PARTIR EN ÉTUDES AU QUEBEC 2020-2021

PROGRAMME BCI ET UNIVERSITE DU QUEBEC A

CHICOUTIMIVENDREDI 13 DÉCEMBRE 2019

• Vice-Président : Pr. Carl VETTERS, Enseignant-chercheur• Chargé de mission : Pr. Rachid AMARA, Enseignant-chercheur

Services Centraux• Myriam COURCO, Directrice• Hélène PIHEN, mobilités au départ pour études• Carole HAYNAU, mobilités des personnels, accueil étudiants internationaux, logistique du service

Sites de Dunkerque et Calais• Naima CHIQUI, accueil des étudiants internationaux et relai sur site pour les départs ; financement pour les stages à l’étranger

Site de Boulogne-sur-Mer • Sophie TERRIER, accueil des étudiants internationaux et relai sur site pour les départs

L’équipe de la Direction Relations internationales

Les référents RI : Départements

• Chimie : Cécile CŒUR• Droit : En cours• Economie-Gestion : Boulogne : Michel CARRARD, Dunkerque :

Abdelkader CHEHIH• Géographie : Boulogne : Vincent HERBERT, Dunkerque, Antoine

Le BLANC• Histoire : Danielle COURTEMANCHE• Informatique : En cours• Langues et Langues Appliquées : En cours• Lettres et Arts : Cécilia TERNISIEN• Mathématiques : Loïc FOISSY• Physique : Weidong CHEN• STAPS : Rémy HURDIEL• SVN : En cours

Les référents RI : Laboratoires

• BPA : en cours• HLLI : Xavier ESCUDERO• ISI : Blandine LAPERCHE

LARJ : Frédéric DAVANSANT• LISIC : Denis HAMAD• LMPA : Khalide KBILOU• LOG : Charles VERPOORTER• LPCA : Cécile CŒUR• PMOI : Christophe CHAUVEAU• TVES : Mariantonia LO PRETE• UCEIV : En cours• UDSMM : En cours• URePSSS : Alessandro PORROVECCHIO

• ISCID-CO : Fabienne BOULET

• EIL’CO : Nicolas WALDHOFF

• IUT : Patrick NIKYEMA

Les référents RI : Composantes

Objectifs :

• Approfondir son niveau dans une langue étrangère

• Découvrir un autre système universitaire, une nouvelle culture

Exigences :

• Motivation et implication personnelle

• Investissement financier

Les objectifs et exigences de la mobilité

• La convention d’échanges avec l’Université du Québec àChicoutimi (UQAC)

• Le double-diplôme avec l’UQAC

• Le programme Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI),auquel 9 universités québécoises participent

Les types de mobilités possibles

• Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaire (60 ECTS validés).

• Etre inscrit à l’ULCO (les étudiants partant dans le cadre de la conventiond’échanges avec l’UQAC sont exonérés des droits d’inscription dansl’établissement d’accueil).

• 3 voeux maximum, tous programmes confondus : ERASMUS+, conventionsd’échanges, BCI.

• Sélection faite par l’ULCO (l’UQAC ne fait plus partie du programme BCI) :

- Pas de condition de nationalité.

- Reconnaissance des examens validés au Québec, qui donnent droit à descrédits convertis en ECTS à l’ULCO. L’année ou le semestre passé(e) au Québecpourront apparaître dans le supplément au diplôme.

- Relevé de notes de l’université d’accueil transmis à l’ULCO, pourtranscription des notes et diplôme français si année diplômante et réussite auxexamens.

- Année/semestre de mobilité compte dans le cursus.

La convention d’échanges avec l’UQAC : Principes

La convention d’échanges avec l’UQAC : Etapes

� Je réfléchis à mon projet.

� J’élabore un programme de cours (contrat d’études) que je faisvalider par le Président de jury de la formation dans laquelle jeserai inscrit(e) pendant la mobilité.

� Je complète le livret de candidature ULCO que je dépose dansle respect de la date butoir.

� Mon dossier est instruit en commission de sélection.

� Si avis positif, nomination par la DRI auprès de l’établissementd’accueil.

� Réception d’un email de l’UQAC pour démarrer la procédured’admission.

Le double-diplôme avec l’UQAC : Principes

• Avoir achevé sa 2ème année d’études universitaire (60 ECTSvalidés).

• Etre inscrit à l’ULCO en L3 géographie, liste de cours pré-définie.

• Les étudiants partant dans le cadre du double-diplôme doivents’acquitter des droits d’inscription à l’ULCO et à l’UQAC.

• Sélection faite par l’ULCO.

• Pas de condition de nationalité.

• Reconnaissance des examens validés au Québec et à l’ULCO, lediplôme obtenu par l’étudiant en cas de réussite est celui desdeux universités.

Le programme BCI : Principes

• Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaires (60 ECTS validés).

• Être inscrit à l’ULCO (les étudiants partant dans le cadre du programmeBCI sont exonérés des droits d’inscription dans l’établissementd’accueil).

• Suivre les enseignements proposés dans un établissement québécoispartenaire du BCI (3 vœux maximum, tous programmes confondus :ERASMUS+, conventions d’échanges, BCI).

• Reconnaissance des examens validés au Québec, qui donnent droit àdes crédits convertis en ECTS à l’ULCO. L’année ou le semestre passé(e)au Québec pourront apparaître dans le supplément au diplôme.

• Relevé de notes de l’université d’accueil transmis à l’ULCO, pourtranscription des notes et diplôme français si année diplômante etréussite aux examens.

• Année/semestre de mobilité compte dans le cursus.

Le programme BCI – Principes II

• Sélection faite par les établissements québécoisUne pré-selection sera faite par l’ULCO dans les cas suivants :�lorsque le nombre de candidatures est supérieur au nombre deplaces disponibles dans l’université d’accueil�trois des partenaires demandent une pré-sélection par l’ULCO :l’ETS, l’UQTR et Laval.

• Pas de condition de nationalité.

• Universités d’accueil majoritairement francophones (une seuleuniversité anglophone).

• Exigences de certaines universités d’accueil (moyenne minimale,placement dans les vœux…).

• Dépôt d’un dossier universitaire correct (de nombreuxétablissements français et d’autres pays du monde participent auprogramme BCI), avec une présentation soignée.

Le programme BCI : Choix de l’établissement d’accueil

1) Je réfléchis à mon projet

2) Je choisis l’établissement d’accueil :

Liste des universités partenaires et informations qui leur sont propres :http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/je-suis-inscrit-dans-un-etablissement-etranger/int-recherche-detablissement-daccueil/

- Une université anglophone (Bishop) : très bon niveau en anglais requis

- Les universités de Montréal sont très demandées…

- Certaines universités ont des critères de sélection qui leur sont propres(tableau sur le site International de l’ULCO, rubrique partir à l’étranger/BCI).

�Je consulte le site des différentes universités afin de vérifier que lesprogrammes de cours qui m’intéressent sont accessibles au programme BCI,à partir des liens qui figurent dans la rubrique « conditions particulières » :tous les cours ne sont pas ouverts au programme BCI, ne pas consulter le siteweb propre à chaque université, mais bien cette rubrique, propre auprogramme.

Le programme BCI : Elaboration du contrat d’études

3) J’élabore un programme de cours que je fais valider par lePrésident de jury de la formation dans laquelle je serai inscrit(e)pendant la mobilité.

En général, 5 cours à 3 crédits par session.

Un cours = 3 heures d’enseignement/semaine + 6 heures de travail personnel

1 semestre de mobilité = 30 ECTS ou 15 crédits canadiens1 année de mobilité = 60 ECTS ou 30 crédits canadiens

Le programme BCI : Constitution du dossier administratif

• 1ère étape : Candidature à remplir en ligne, à l’aide du numéro personnel quej’aurai demandé à la DRI (attention à l’ordre des vœux)

• 2ème étape : Documents à transmettre à la DRI :

- Formulaire électronique imprimé de demande de participation au BCI, signé

- Fiche individuelle d’état civil ou copie de mon passeport en cours de validité

- Copie des relevés de notes + liste des enseignements suivis à l’ULCO sur l’année

- Lettre de motivation avec les objectifs de la formation (en anglais pour Bishop’s)

- Liste des cours que je projette de suivre (sigle et titre) pour chacun des voeux

- Approbation de la liste des cours projetés émise par le Président de jury de formation

- Lettre de recommandation signée du Président de jury de formation

- Approbation du niveau de langue pour l’université anglophone

- Toute autre pièce requise dans les conditions particulières du partenaire

• 3ème étape : Validation par la DRI de ma candidature en ligne (sélectionéventuelle) et selon les procédures de l’établissement d’accueil, nomination ettransmission par la poste des candidatures (envoi groupé).

Candidature sélectionnée : Les démarches

Si je suis sélectionné (e) sur le programme BCI ou à l’UQAC :

Je commence sans attendre les formalités administratives d’entrée :

����Mobilité de plus de 6 mois au Canada : Démarches d’immigration :•Certificat d’acceptation du Québec (CAQ):www.immigration-quebec.gouv.ca;•Permis d’études : www.cic.gc.ca (données biométriques depuis juillet 2018)•AVE (Autorisation de voyage électronique)

����Mobilité de moins de 6 mois au Canada : •AVE (Autorisation de voyage électronique)

Demander ce formulaire à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie : •SE 401-Q-106 (convention d’échange) : s’assurer que les dates indiquées sur le formulaire couvrent la durée totale du séjour. Penser à une assurance complémentaire si nécessaire.

Formalités de visa pour les étudiants hors Europe : se rapprocher de l’ambassade du Canada.

Les délais de traitement peuvent prendre entre 4 et 8 semaines, voire plus.

Le coût d’une année

• Transport (avion + transport sur place)

• Si durée de la mobilité supérieure à 6 mois :

- Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ) : 110 $ canadiens

- Permis d’études : 150 $ canadiens

• Frais d’installation (caution, assurance, vêtements d’hiver,...)

• Vie quotidienne, nourriture et hébergement, frais de fournituresscolaires éventuels, activités sociales et sportives,…

• Consulter la FAQ du site du BCI, rubrique « Budget »

• Il est possible, uniquement dans le cadre du double diplôme, detravailler au Québec

Les aides financières possibles

• Pour les étudiants boursiers du CROUS sur critères sociaux

- Aide à la Mobilité Internationale (AMI) du MESR : 400€/mois, pour une duréede 2 à 9 mois maximum, utilisation possible sur l’ensemble du cursus et enplusieurs fois, sous réserve d’acceptation.

- Bourse MERMOZ : gérée par le Conseil Régional Hauts de France, montantattribué selon le quotient familial, pour une durée de 4 à 26 semaines, valableune seule fois sur tout le cursus universitaire.

- Bourse sur critères sociaux conservée.

• Pour les étudiants non boursiers du CROUS

- Bourse MERMOZ

Attention, les bourses sont :

- étudiées en commission d’attribution

- peuvent ne pas couvrir la totalité du séjour

- ne sont versées qu’au cours de la mobilité, jamais avant le départ

Les formulaires sont envoyés uniquement aux étudiant sélectionnés pour la mobilité

• 400 € /mois de mobilité

• Etre boursier du CROUS sur critères sociaux / Aide spécifique annuelle

• Séjour financé de 2 à 9 mois

• Gestion en année universitaire

• Enveloppe de 9 mois pour tout le cursus universitaire

� Les boursiers du CROUS conservent leur bourse sur critères sociaux pendant leur mobilité

L’ Aide à la Mobilité du Ministère - AMI

• Critères 2019/2020 :

• Bourse gérée par le Conseil Régional Hauts de France

• Montant attribué selon le quotient familial, pour une durée de 4 à 26 semaines, étudié au cas par cas

• Valable une seule fois sur tout le cursus universitaire

• De 150€ minimum (au total) à 92,40€ maximum/semaine

• Pour les étudiants boursiers : Forfait supplémentaire de 300€ pour les frais de voyage

• Condition pour les étudiants ressortissants des pays hors Union Européenne et Espace Economique européen : être domicilié en France depuis au moins deux ans au moment du départ en mobilité

La bourse MERMOZ – Conseil Régional

Se loger à l’étranger

� L’établissement d’accueil peut vous proposer un logement enrésidence universitaire (demande à établir rapidement) ouvous aider à trouver un logement

� La recherche de logement et les frais d’hébergement sont à lacharge de l’étudiant

Attention ! Les aides au logement n’existent pas à l’étranger

Dates et lieux de dépôt des dossiers

DATE LIMITE DE RETOUR DES DOSSIERS COMPLETS A LA DRI (pour les mobilités à l’année, au semestre 1 mais aussi au semestre 2) :

Vendredi 17 janvier 2020, avant midi

BOULOGNE : Sophie TERRIER

Bureau Rez-de-Chaussée, Centre Saint-Louis I - 03 21 99 41 40

CALAIS ET SAINT-OMER : Hélène PIHEN

outgoing.studies@univ-littoral.fr

DUNKERQUE : Hélène PIHEN

Services Centraux Dunkerque, Bâtiment Jules Roy - 03 28 23 76 24

AVANT LA MOBILITE : 1. Les dates de soumission de ton dossier tu respecteras2. A une assurance-santé tu souscriras3. Une liste des numéros d’urgence dans la ville d’accueil tu prépareras4. Ton logement tu chercheras5. A une bourse tu postuleras

PENDANT LA MOBILITE : 6. Aux évènements d’accueil des étudiants étrangers tu participeras7. Ton compte bancaire tu ouvriras8. Ton abonnement téléphonique tu choisiras9. Aux étudiants habitants locaux tu te mélangeras10. A ton projet professionnel tu penseras

Les dix commandements(source : Les Echos Start « pour bien préparer son année ERASMUS »)

� Prévoir des vêtements adaptés aux températures du pays d’accueil

� Prévoir un budget suffisant

� Penser à une assurance complémentaire si nécessaire

� Etre actif : ne pas attendre les informations ou que l’on vienne vous chercher

� Ne pas hésiter à participer aux journées des étudiants

� N’hésitez pas à nous contacter directement (par email de préférence)

� Conserver une copie de votre dossier de mobilité avec vous (clef USB) et préparerune liste des numéros d’urgence dans la ville d’accueil

� Nous informer de tout changement : dans la mobilité, coordonnées postales oubancaires

� Ne pas oublier les démarches propres à votre retour en France (CROUS, logement,inscription dans le cursus de l’année suivante,…)

Quelques conseils pour profiter au mieux de la mobilité

DIRECTION RELATIONS INTERNATIONALES

+33 (0)3 28 23 74 26outgoing.studies@univ-littoral.fr

http://international.univ-littoral.fr/