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Comité Départemental d’Athlétisme de la Nièvre
Agrément N° W 5830001040 - Siret 44263717900015 - Ape 9312 Z
Convocation à l’assemblée générale du Comité Départemental d’Athlétisme
Saison sportive 2019
Madame, Monsieur,
Vous êtes invités à participer aux travaux de l’assemblée générale qui se tiendra
Candidature au Comité Directeur :
Conformément à l’article 21 des statuts du Comité Départemental le nombre des membres du comité est
de 17.Suite aux démissions 5 postes sont vacants dont un poste de médecin. Les candidatures à un poste
du comité peuvent être transmises par courrier à la secrétaire du comité avant le mercredi 12 février 2020
Ordre du jour :
Ouverture de l’assemblée par le Président
Vérification des pouvoirs
Adoption du PV de l’Assemblée générale de la saison 2018
Rapport moral du Président
Rapport d’activité de la Secrétaire
Rapport financier de la trésorière
Rapport de la commission de contrôle des finances
Présentation du budget prévisionnel de l’année 2020
Election des vérificateurs aux comptes
Election des membres au Comité Directeur
Rapport des Presidents de commissions: Commission des jeunes
CSO
Officiels
Records
Marche et masters
Running
Questions Diverses (celles-ci devront être transmises par écrit au Président avant le
12 février 2020
Intervention des personnalités présentes
Verre de l’amitié
Patrice Monferran Maryse Demontfaucon-Boidevezy Le Président La secrétaire
Le Vendredi 14 février 2020
Salle André Malraux
Rue André Malraux
58640 Varennes-Vauzelles
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Procès-Verbal
Assemblée générale du Comité Départemental d’Athlétisme de la Nièvre
Le 8 Février 2019 à Urzy
Personnalités présentes :
Mme Huguette Judas Maire d’Urzy
Mme Christine Mannevy secrétaire de la ligue Bourgogne Franche Comté représentant le Président
Mr Roger Roussat Président Comité départemental Olympique
Personnes excusées:
Mme la directrice de la CSPP
Mr Alain Lassus Président du Conseil Départemental
Mr Jean louis Balleret vice-président du Conseil Départemental en charge des sports
Nombre de clubs présents : 9/11
Club représenté : 1
Total des voix : 771 voix
Total des voix représentées 771 voix
Le quorum est atteint
L’Assemblée Générale peut délibérer
Déroulement de l’Assemblée Générale.
Souhaits de bienvenue de Mme Huguette Judas maire de la commune d’Urzy
Ouverture de l’Assemblée Générale par le Président Patrice Monferran
Ordre du jour:
Adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale de la saison 2017 Adopté à l’unanimité.
Modification des Statuts
La modification des statuts porte essentiellement sur le vote du montant des cotisations annuelles des clubs affiliés Ce montant doit être
proposé à l’Assemblée générale et adopté par les clubs.
Egalement changement de nom pour la commission du hors stade qui devient commission départementale de Running
Les modifications des statuts dont adoptées à l’unanimité
Rapport moral du Président Patrice Monferran
Rapport d’activité de la secrétaire Maryse Demontfaucon Adopté à l’unanimité.
Rapport financier de l’année 2018 de la trésorière Dominique Jibcière
Rapport de la commission de contrôle des finances
Quitus est donné à la trésorière pour sa gestion
Le rapport financier de la trésorière est adopté à l’unanimité
Présentation du budget prévisionnel 2019 par le Président de la commission des finances Gérard Jibcière Adopté à l’unanimité
Vote de la cotisation départementale pour l’année 2020 à partir de 2020 la cotisation annuelle départementale pour les licences athlé santé et
athlé running est libre. Le comité propose un montant identique pour les licences compétition, santé et running d'un montant de 17 euros. Ce
montant est soumis au vote de l’Assemblée 2 clubs votent contre cette proposition
Pour : 724 voix contre : 47 voix
Le montant de cotisation de 17 euros est retenu pour l’année sportive 2019 /2020
Election des vérificateurs aux comptes: Mmes Andrée Vial, Mr Simon Jibcière sont reconduits pour l’année 2019
Et Mme Deborah Habert est élue en remplacement de Mr Lélu démissionnaire
Election des membres du Comité directeur aucune candidature pour 2019
* Commission des jeunes : Mme Anne Waeckerlé
* CSO : en l’absence du président Alain Corral-Molina le rapport est présenté par Pascal Jaillette
* Officiels et Formation: Jean- Pierre Barbillat
* Record : Jean-Pierre barbillat et Gérard Jibcière
* Commission des Finances : Gérard Jibcière
* Masters et marche : Jean-François Demaiziere
* Courses Hors stade : Michel André
Interventions des personnalités :
Mme Christine Mannevy secrétaire ligue de Bourgogne Franche Comté
Mr Roger Roussat Président CDOS
Mme Huguette Judas Maire d’Urzy
Remises de médailles de la ligue de Bourgogne Franche Comté et de la FFA à des dirigeants
Fin des travaux de l’assemblée générale à 22 h
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Composition du bureau directeur
Président Patrice MONFERRAN – EA 58 ASGU
Vice-présidente Bernadette DEMAIZIERE – EA58 ASF USON
Trésorière Dominique JIBCIERE – EA 58 ASGU
Secrétaire Maryse DEMONTFAUCON-BOIDEVEZY - ESL
Listes des membres élus au 21-11-2018
Boidevezy Fernand
ESL
24 Rue du Champ Rouge
58300 Saint Léger-des-Vignes
03 86 25 18 42
06 81 85 49 66
Brasselet Françoise
EA58/ASGU
124 Bis Route de Demeurs
58130 Urzy
03 86 37 06 45
Cotet Bruno
UFMA
15 rue Jules Pravieux
58260 La Machine
06 89 97 64 81
Demaiziere Bernadette
EA58/ASF-USON
4 allée de Neubrandenburg
Apt 182
58000 Nevers
06 75 53 46 48
Demaiziere Jean-François
EA58/ASF-USON
5 route d’Aubeterre
58000 Saint Eloi 03 86 37 17 67
Demontfaucon Maryse
ESL
24 Rue du Champ Rouge
58300 Saint Léger-des-Vignes
03 86 25 18 42
06 83 12 90 05
Fontanilles Paulette
AON
62 Rue Paul Vaillant Couturier
58000 Nevers
03 86 36 90 31
06 87 30 09 73
Jaillette Pascal
AON
32 H Passage Privé du Maupas
58000 Nevers
06 50 10 32 68
Jibcière Dominique
EA 58 / ASGU
49 Rue Henri Choquet
58640 Varennes-Vauzelles
06 41 97 35 20
Jibcière Gérard
EA 58 / ASGU
49 Rue Henri Choquet
58640 Varennes-Vauzelles
06 21 04 00 18
Monferran Patrice
EA58 / ASGU
37 Route de Chaluzy
5800 Saint Eloi
03 86 59 43 07
06 82 19 28 85
Muller Jean-Pascal
EA58 / ASF USON
1 Rue Jean Desveaux
58000 Nevers.
06 83 06 72 94
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COORDONNEES PRESIDENTS CLUBS
Ao Nivernaise Fontanilles Paulette
03 86 36 90 31
06 87 30 09 73
Asf-Uson Nevers Demaizière Bernadette 06 75 53 48 46
As Guérigny-Urzy Monferran Patrice
03 86 59 43 07
06 82 19 28 85
Association Renouveau Athlé ASAV Kaiser Thierry 07 67 56 88 68
Caev Cercy la Tour Raffalli Catherine 06 87 95 68 94
Run Athletics Courir en
Charitois Doubre Vincent
06 03 95 48 93
Entente Athlé 58 Demaizière Jean-François 03 86 37 17 67
E Saint-Léger des Vignes Boidevezy Fernand
03 86 25 18 42
06 81 85 49 66
Morvan Oxygène Martin Thierry
03 86 85 01 09
06 21 06 12 40
Uf la Machine Cotet Bruno 03 86 50 47 19
Us Cosne Gaulon Pierre 06 78 85 80 39
Varennes-Vauzelles
Running Ajjouni Habib
06 51 92 53 58
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Le président, la secrétaire et la trésorière sont membres de droit de toutes les commissions
PRESIDENTS DES COMMISSIONS Responsables Adresses mail
CSO/Marche/Masters/calendrier Alain CORRAL MOLINA-UFM [email protected]
Pascal JAILLETTE -AON [email protected]
Formation officiels/Records Jean-Pierre BARBILLAT-ARA [email protected]
Commission des jeunes
Mohamed SGHIR [email protected]
Finances, statuts, règlements,
informatique Gérard JIBCIERE –EA58 ASGU [email protected]
Communication presse, site, Facebook Dominique JIBCIERE –EA58
ASGU [email protected]
Partenariat privé Patrice MONFERRAN – EA 58
ASGU [email protected]
CDR, classeur hors stade Michel ANDRE- AON [email protected]
COMPOSITIONS DES COMMISSIONS
CSO/Marche
Masters/calendrier
Responsables : Alain CORRAL MOLINA-UFM/ Pascal JAILLETTE -AON
Membres : Fernand BOIDEVEZY–ESL, Jean-Pierre BARBILLAT-ARA,
Paulette FONTANILLE –AON, Françoise BRASSELET–EA 58 ASGU,
Jean-Pascal MULLER-EA58 ASF USON
Formation officiels/Records
Responsable : Jean-Pierre BARBILLAT-ARA
Membres : Gérard JIBCIERE–EA58 ASGU, Michel ANDRE–AON, Pascal JAILLETTE-AON,
Céline DAUTELOUP-salariée
Jeunes B/M et
poussins/éveils/baby
Responsables : Mohamed SGHIR EA58 ASF-USON-
Membres : Bruno COTET-UFM, -Frédéric DOSSOU-USC, Thierry KAISER – ARA,
Fernand BOIDEVEZ –ESL, Marie LABOUTIERE CAEV, Cédric GRIVEAU UFM,
Finances, statuts et
règlements, informatique
Responsable : Gérard JIBCIERE–EA58 ASGU
Membres : Bernadette DEMAIZIERE –EA58 ASF USON
Communication presse
site, Facebook
Responsable : Dominique JIBCIERE –EA58 ASGU
Membres : Céline DAUTELOUP -ESL–salariée,
Partenariat privé Responsable : Patrice MONFERRAN–EA 58 ASGU
Membres : Céline DAUTELOUP –salariée,
Athlètes Responsable :
Membres : Céline DAUTELOUP -ESL–salariée,
CDR-classeur hors stade Responsable : Michel ANDRE-AON
Membres : Thierry MARTIN–MO, Bruno COTET-UFM, Paulette FONTANILLES–AON,
Fernand BOIDEVEZY–ESL, Jean-François DEMAIZIERE–EA58 ASF USON,
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RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
Il y a 19 ans que je préside le comité départemental d’athlétisme et que j’ai le plaisir d’animer les travaux
de l’assemblée générale annuelle. Cinq mandats pour lesquels les dirigeants en exercices des clubs m’ont
unanimement accordé leur confiance afin de favoriser le développement territorial de l’ensemble des
disciplines de l’athlétisme.
J'avais annoncé en 2017 mon désir de quitter la fonction de président du CDA 58. En l'absence de
candidat pour me succéder, et après y avoir longuement réfléchit; j’ai accepté d’assumer de nouveau ce
rôle avec l’ambition renouvelée de mener à leur terme deux objectifs pour lesquelles je n’ai pas cessé de
m’engager depuis l’année 2001:
Mutualiser sportivement les moyens humain et matériel des clubs sur des territoires ciblés afin
que la discipline pour laquelle nous œuvrons tous au quotidien obtienne plus de lisibilité auprès
des instances territoriales et des médias.
Continuer le dialogue instauré depuis 2012 avec la Municipalité et l’Agglomération de Nevers,
afin de concrétiser les travaux de rénovation du stade de la Baratte. Que ces travaux soient enfin
programmés et budgétisés.
Durant cinq mandats à la tête du CDA58, j’ai pu apprécier l’important travail que vous avez accompli au
sein du comité et de vos clubs. Un labeur qui vous a permis de maintenir l’offre de la pratique de
l’athlétisme au public de votre territoire. Malgré vos efforts de communication, notre sport, discipline
olympique par excellence, trouve toujours aussi peu d'écho dans les médias Nivernais.
J’ai également peu apprécié les querelles entre les membres de la discipline, et l’esprit de clocher qui
sévit toujours au sein d’un nombre trop important des clubs. Il me faut constater que malgré mon
message sans cesse réitéré, les dirigeants des clubs l’ont très vite oublié. Ces derniers n’ont toujours rien
engagé de positif pour assurer un avenir plus favorable à l'athlétisme.
Les exigences des institutions qui soutiennent matériellement et financièrement les associations
sportives, ne sont plus aujourd’hui et ne seront pas demain les mêmes qu’hier. Je comprends que ce soit
difficile à accepter, mais peut-on faire autrement que de se l’approprier pour aller dans le sens de
l’histoire ?
Il nous reste une année avant la fin de la mandature dites TOKYO 2020, pour que ses deux projets
indissociables l’un de l’autre puissent être compris de tous.
L’assemblée générale élective pour la durée de la mandature dites PARIS 2024 est fixée au vendredi 30
octobre 2020. Il est dès à présent primordial, qu’une réflexion soit engagée pour qu’une équipe
représentative de tous les clubs, puisse se préparer et élaborer un projet de développement du Comité.
Il me reste à évoquer trois sujets :
Organisme de Formation de l’Athlétisme (OFA)
Il a été mis en place par la FFA pour se mettre en conformité avec la législation. C'est un outil complexe
qu’il a fallu apprivoiser. Dire aujourd’hui que c’est arrivé est prétentieux. Changer les habitudes ne se fait
pas aisément, il faut persévérer pour y parvenir.
L'accès informatique de l'OFA, se trouve sur le site de la FFA (onglet fédération).Tous licenciés désireux
de s'engager sur une formation, doit au préalable s'inscrire sur le site de l'OFA via son compte FFA.
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Il y a quatre modèles de formations: DIRECTION, ENCADREMENT SPORTIF, JURY et
ORGANISATION D’EVENEMENTS. Les formations payantes sont l’encadrement sportif et
l’organisation d’évènements.
Le club reçoit une alerte dès l’inscription d’un de ses licenciés. Il décide alors d'accepter ou de refuser le
financement de la formation. N’hésitez pas de communiquer avec vos adhérents pour les informer de la
procédure à suivre.
Projet Sportif Fédéral (PSF ex CNDS)
La FFA a été une des fédérations pilote pour la gestion des projets sportifs de ses structures. Le peu
d'information préalable à cette réforme a soulevée beaucoup de crainte sur cette mise en place accélérée.
Ainsi de nombreuses structures n'ont pas été éligibles à leurs subventions. Les principales causent de
refus sont:
Renseignement incomplet sur les activités de la structure dans le SIFFFA
Non-respect de la somme minimum de la subvention
Non-respect du thème imposé
La subvention sollicitée a été octroyée pour le comité départemental et deux clubs qui en avaient fait la
demande. Soyez vigilant pour l’année 2020, en respecter les directives qui rendront votre dossier
recevable.
Les installations sportives
Les stades de Cosne sur Loire, Saint Léger des Vignes et Nevers permettent l’organisation des
compétitions officielles qui sont inscrites au calendrier annuel. Si le stade Raphael Giraud à Cosne sur
Loire est de bonne qualité, il ne possède hélas que 4 couloirs; ce qui rend difficile l’organisation des
championnats individuels. Le stade Fresneau à Saint Léger des Vignes, possède six couloirs et est classé
au niveau régional. Il est aujourd’hui fortement dégradé et nécessite qu’il soit rénové rapidement. Le
stade de la Baratte à Nevers est le seul classé au niveau national. Il possède 8 couloirs, mais attend
depuis de nombreuses années d’être rénové et remis aux normes.
L’état de détérioration des stades a contraint le comité directeur d’accepter la proposition de nos collègues
de l’Allier. Il nous propose d'organiser conjointement, à Moulins en 2020, les championnats
départementaux individuels toutes catégories.
En 2021, il est prévu, en contrepartie, la venue des athlètes de l’Allier de notre département. Pourrons-
nous les accueillir sur des installations propices à la performance des athlètes?
L’assemblée générale élective pour la durée de la mandature dites PARIS 2024 est fixée au vendredi 30
octobre 2020.Je vous dis dès aujourd’hui, qu’il est urgent et primordial pour l’avenir de l'athlétisme
Nivernais qu’une réflexion soit engagée collectivement. Qu’une équipe unie, rajeunie et représentative de
tous les clubs se présente au suffrage de l'AG élective. Un engagement de quatre années sur un projet
réfléchit et admit de tous permettra à l’ensemble des pratiques de l’athlétisme fédérale de se développer.
La reconnaissance médiatique de notre activité sur le territoire de la Nièvre en dépend.
Je laisse maintenant à, Maryse secrétaire, Dominique trésorière et aux responsables de toutes les
commissions Gérard, Alain, Mohamed, Jean Pierre, Jean François et Michel, vous rendre compte de
l’activité administrative, financière, et sportive annuelle.
Vous pourrez suivre l’ensemble de ces comptes rendu grâce à la projection du livret "Nièvre Athlétisme
n°24"
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Ce livret est également consultable par tous sur le site internet du CDA58.
Je n’omets pas de citer notre salariée, Céline, l’agent de développement de l’association qui depuis
quatre années nous apporte ses compétences d’entraineur, administrative, de communication. Elle vous
présentera son compte rendu d'activité. N’hésitez pas de faire appel à elle pour tous renseignements, ou
autre besoin. Elle vous répondra favorablement au mieux de ses possibilités.
Je remercie:
La Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports, le Conseil Départemental de la Nièvre,
le CDOS 58, toutes les municipalités accueillant des clubs d'athlétisme.
Le bureau directeur de la ligue de Bourgogne-Franche Comté et ses employés
Notre sponsor «HARMONIE MUTUELLE» à nos coté depuis six années, LECLERC SPORT
Decize qui récompense les jeunes athlètes depuis deux années, Le JOURNAL DU CENTRE,
Tous les athlètes qui donnent le meilleur d’eux même pour faire briller les couleurs de leurs
maillots de clubs et celles du département de la Nièvre.
Mes collègues: dirigeants, entraineurs, officiels, Céline notre salariée, ainsi que tous les bénévoles
qui ont la lourde charge d’assumer, de gérer, d’encadrer les adhérents de tous les âges et dans
toutes les disciplines au sein de leur club, et d’officier sur les nombreuses compétitions inscrites
au calendrier départemental, régional, et national pour certains d’entre eux.
Pour conclure mon rapport moral, je cite comme je l’ai fait l’année passée Antoine de Saint Exupéry
qui écrivait “Pour ce qui est de l'avenir, il ne s'agit pas de le prévoir, mais de le rendre possible.”
Merci de m’avoir écouté Je souhaite à toutes et à tous une excellente saison 2020.
PATRICE MONFERRAN
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STADE COMPLEXE LEO LAGRANGE
STADE DE LA BARATTE
Mis en service en compétition le 12/09/1976
Inauguré le 26/09/1976 par Daniel Benoist (Député-Maire de Nevers Président de l’OMS)
à l’occasion d’un Meeting international.
EXTRAIT DU DOSSIER TRANSMIS A LA
MAIRIE DE NEVERS
ET A NEVERS AGGLOMERATION
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RAPPORT DE LA SECRETAIRE
Maryse Demontfaucon- Boidevezy
Bonsoir à tours
Je serai brève car notre Président vient de faire un rapport détaillé de la vie de notre
Comité et chaque commission présentera son bilan .
Le Comité s’est réuni 5 fois cette année. Les commission composées en plus de membres
non élus au comité ont travaillé chacune dans leurs spécificité et leurs réflexions et
projets ont été soumis au vote du comité directeur.
Le Comité a soutenu par ses moyens financiers, humains et matériels les différents
championnats: départementaux de cross, Nièvre en salle, ainsi que les compétitions
organisées par les clubs.
Participation également de nombreux bénévoles et juges au Top Perche en février .
Cette année encore aucune compétition régionale dans notre département
Les causes: sans doute la vétusté de nos installations mais également la volonté farouche
pour beaucoup de ne pas franchir le Morvan .
Mais de nombreuses compétitions se sont déroulées sur nos stades quelques fois dans des
conditions difficiles .Souvent à vouloir établir un programme chargé pour satisfaire les
athlètes nous sommes confrontés à des difficultés pour faire un jury et les mêmes
personnes sont beaucoup trop sollicitées et les conditions de travail deviennent difficiles .
Nous avons clos la saison 2019 avec un effectif de 834 licenciés (771 en 2018).
Soit une augmentation de 63 athlètes qui se retrouve sur les catégories benjamins et
minims, ce qui est positif. Cette progression semble se poursuivre en 2020.
Concernant le classement des clubs en 2019 le Comité de la Nièvre totalise 5906 points
pour 618 athlètes classés (en 2018- 5350 points /596 athlètes classés )
En début de saison 2020 création d’un nouveau club FFA.
Merci de m’avoir écouté. Maryse Demontfaucon- Boidevezy
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CLASSEMENTS DES CLUBS 2019
Mixte Regional/88 clubs
Pl Pts clubs Nb.Lic.
15 1329 s/l Asf-uson 140
18 1246 AO Nivernaise 133
31 778 s/l As Guérigny-Urzy 71
34 660 Association Renouveau Athlé ASAV 76
43 512 US Cosne 60
45 474 Caev 47
53 370 Espérence st Léger desVignes 36
63 224 Uf la Machine 31
66 203 Morvan Oxygène 16
75 76 Run Athlétics courir en Charitois 8
84 29 Varennes Vauzelles Running 0
88 5 Ententes Athlé 58 0
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RAPPORT DE LA TRESORIERE
DOMINIQUE JIBCIERE
Bonsoir messieurs, mesdames
Pour la période du 01/01/2019 au 31/12/2019
Pour le compte de résultat :
Les produits de l’année s’élèvent à 123 377.28€ ils se décomposent en :
SUBVENTIONS Montant en €
Conseil Départemental 58 5000.00
PSF
CNDS emploi
7000.00
17 500.00
FDVA 2000.00
Mairie de Nevers Top Perche 5000.00
Conseil Départemental 58 Top Perche 6000.00
Conseil Régional Bourgogne –Franche Comté Top Perche 4000.00
Agglo de Nevers Top Perche 7000.00
Subvention FFA Top Perche
Subvention LABFC Top Perche
2000.00
500.00
Licence FFA- LABFC
Cotisations CDA 58 :
43 619.68
12 372.00
Intérêts Livret A
Intérêts Capciel
187.91
259.26
Sponsor Harmonie Mutuelle 1006.61
Dons : Abondons des remboursements de frais km 2485.80
Prestations de service emploi 2082.00
Les charges s’élèvent à122 954.95 € (voir détail des charges).
Sur ces charges, 24 345.27€ sont des charges du personnel
Le compte de résultat du CDA 58 présente un bénéfice de : 722.33€
Pour le bilan :
Passif
Dettes fournisseurs 1191.14
Autres dettes (Lba licences, remboursement club, challenge athlètes) 2751.83
Dettes sociales 575.76
Personnel 1355.26
Recettes constatés d’avance 8090.00
Charges à payées 0
Actif
Créances diverses (licences en attente de règlements) 8844.72
Produit à recevoir 0
Trésorerie :
Compte courant 3740.17
Livret A 34 906.68
CapCiel 6432.10
Fait à Varennes-Vauzelles Le 09/02/2020
Mme JIBCIERE Dominique
Trésorière du Comité Départemental d’Athlétisme de la Nièvre
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COMPTE DE RESULTAT Exercice 2019
COMITE DEPARTEMENTAL D'ATHLETISME DE LA NIEVRE
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BILAN - Exercice 2019 COMITE DEPARTEMENTAL D'ATHLETISME DE LANIEVRE
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COMMISSION DES FINANCES Gérard JIBCIERE
BUDGET PREVISIONNEL - 2020 COMITE DEPARTEMENTAL D'ATHLETISME DE LA NIEVRE
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A VARENNES-VAUZELLES, le 08 février 2019
BILAN commission running
SAISON 2019-2020
OPÉRATIONS DÉPENSES
(en euros)
RECETTES
(en euros)
Dossiers , participation site internet, dossards
revendus
1500
Fonctionnement et convivialité 150
Dossards achat 500
Site internet 150
Bureautique (ordinateur portable?) 800
Autofinancement 125
Frais de tenue de compte 25
1625 1625
Solde prévisionnel au 20-09-2020 : 800 euros
BUDGET PREVISIONNEL
OPÉRATIONS DÉPENSES
(en euros)
RECETTES
(en euros)
Dossiers , participation site internet, dossards
revendus
1500
Fonctionnement et convivialité 150
Dossards achat 500
Site internet 150
Bureautique (ordinateur portable? ) 800
Autofinancement 125
Frais de tenue de compte 25
1625 1625
Solde prévisionnel au 20-09-2020 : 800 euros
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Comité Départemental d’Athlétisme de la Nièvre
Circulaire financière 2020 Validée par l'Assemblée Générale du 08/02/2019
Application à partir 01 janvier 2020
La demande d’aide ou de remboursement auprès du CDA58 et qui entre dans le domaine de cette
circulaire sera :
Établie obligatoirement sur les fiches du CDA58 (voir annexes) et accompagnée des documents
exigés.
Adressée au Président du CDA58, le bureau exécutif statuera sur la demande
Sur décision positive, la Trésorière du CDA58 effectuera le règlement et l’adressera au:
Membres du CDA58 et des Commissions Départementales.
Intervenants des Centres de Perfectionnements.
Trésoriers des sections d’affiliation ou des comités d’organisation dans les autres cas.
Les demandes d’aide exceptionnelle seront :
Adressées obligatoirement au Président du CDA58.
Présentées au comité directeur qui statuera sur la demande.
Sur décision positive, la Trésorière du CDA58 effectuera le règlement.
Base de remboursement :
Joindre obligatoirement à la demande les documents originaux (billets SNCF, tickets de péages, notes
d’hôtels et de restaurants, etc...).
Les tickets de carte bancaire et les attestations de paiement ou de prix de la SNCF ne sont pas valables.
Le e-billet train ou avion doit être certifié « billet unique » et signé.
1- Transport :
a. Route: à partir du 01/01/2019
0,30 € du km si covoiturage jusqu’à 500 km aller-retour, plus péage
0,25 € du km sans covoiturage jusqu’à 500 km aller-retour, plus péage
0,15 € du km au-delà de 500 km aller-retour
b. Train – Car - Bus
billet aller-retour en 2ème classe
2- Restauration
a. Frais réels limités à 15 € par repas
3- Hébergement
a. Nuit d’hôtel + petit déjeuner : frais réels limités à 50€ par nuitée.
Toute demande concernant 2020 et arrivant après le 15 janvier 2021 ne sera pas prise
en compte.
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1 - Montant des cotisations annuelles des clubs affiliés
Ce montant sera d'un cout forfaitaire sur chaque licence, conformément au tableau ci-dessous:
Catégories Type licence Montant par licence
du 01.09.2020 au 31.08.2021
CA-JU-ES-SE-MA Athlé compétition 17 €
BE-MI Athlé compétition 17 €
EA-PO Athlé découverte 17 €
CA-JU-ES-SE-MA Athlé encadrement 0 €
MI Athlé encadrement 0 €
CA-JU-ES-SE-MA Athlé entreprise 17 €
CA-JU-ES-SE-MA Athlé santé 17 €
CA-JU-ES-SE-MA Athlé running 17 €
2 – Réunion du Comité Directeur et Commissions Départementales A. Destinataires
Membres du Comité Directeur
Membres des Commission
Personnes invitées aux réunions
B. Montant du remboursement
100 % des frais engagés sur les bases de la présente circulaire.
C. Modalité de remboursement
Transmettre la fiche de remboursement au Président du CDA 58
Joindre la convocation à la réunion
Joindre les éventuelles pièces justificatives
3- Stages Athlètes
Les clubs communiqueront au Président du CDA 58, avant le début du stage, la liste de leurs
athlètes participants.
Seules les demandes approuvées par le Bureau exécutif du CDA 58 seront remboursées dans la
limite du budget prévu lors de l'Assemblée Générale du CDA 58.
A. Destinataires
Club des athlètes retenus en stage Régional (Bourgogne)
B. Base de remboursement
Le budget global sera déterminé par la Commission des Finances en fonction des subventions et aides
perçues ainsi que des disponibilités dégagées par le CDA 58. Ce budget sera ensuite validé par le
Bureau Exécutif du CDA 58. Le montant des remboursements sera calculé en fin d'année d'exercice
par une règle de trois sans dépasser 50% du montant payé par le stagiaire
Frais de stage: maximum 50% du montant dû par l’athlète
Transport: maximum 50% des frais engagés sur les bases de la présente circulaire
C. Modalité de remboursement
Transmettre la fiche de remboursement au Président du CDA 58
Joindre la convocation au stage
Joindre la facture du stage
Joindre les éventuelles pièces justificatives du transport
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4 – Organisation de stage départemental
Le CDA 58 sera chargé de la mise en place par l’intermédiaire de la commission adéquate.
A. Destinataires: la commission adéquate
B. Base de remboursement
Pour les personnes encadrant le stage
C. Restauration: 100% des frais engagés sur les bases de la présente circulaire
Modalité de remboursement
Transmettre la fiche de remboursement au Président du CDA 58
Joindre les éventuelles pièces justificatives de restauration
5 – Mise en place de centre de perfectionnement départemental
Achat de matériels nécessaire à la mise en place du centre de perfectionnement.
Une demande avec devis préalable sera nécessaire et présentée au Président du CDA 58 pour
accord.
A. Destinataires: Club organisateur du centre de perfectionnement
B. Base de remboursement
Pour les personnes encadrant le centre
Transport: 50% des frais engagés sur les bases de la présente circulaire
C. Modalité de remboursement
Transmettre la fiche de remboursement au Président du CDA 58
Joindre la convocation au centre de perfectionnement
Joindre les éventuelles pièces justificatives du transport
6 – Formation de l’encadrement des clubs Les clubs informeront obligatoirement le Président du CDA 58, avant le début de la formation, de
la nature de cette dernière ainsi que la liste des participants et du montant de la formation.
Seules les demandes de formations approuvées par le Bureau exécutif du CDA 58 seront
remboursées dans la limite du budget prévu lors de l'Assemblée Générale du CDA 58.
A. Destinataires
Clubs des dirigeants, entraineurs et officiels en formation
B. Base de remboursement
Le budget global sera déterminé par la Commission des Finances en fonction des subventions et aides
perçues ainsi que des disponibilités dégagées par le CDA 58. Ce budget sera ensuite validé par le
Bureau Exécutif du CDA 58.
Le montant des remboursements sera calculé en fin d'année d'exercice par une règle de trois sans
dépasser 50% du montant payé par le stagiaire
Frais d’inscription: maximum 50% du montant dû par le stagiaire
Transport, hébergement et restauration: maximum 50% des frais engagés sur les bases de la
présente circulaire
C. Modalité de remboursement
Transmettre la fiche de remboursement au Président du CDA 58
Joindre la facture de la formation.
Joindre les éventuelles pièces justificatives
7 – Compétition A. Organisation
La demande d’aide financière sera adressée par écrit, avant la compétition, au Président du CDA 58.
La demande sera accompagnée du budget prévisionnel de l’évènement.
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1. Destinataires : Clubs et comités d’organisation
2. Base de remboursement
Championnat départemental partiel (cross-court): 50€
Championnat départemental salle: 200€
Championnat départemental cross: 200€+ 5€ par repas pour chaque juge ou assimilés
Championnat départemental complet (piste): 300€ + 5€ par repas pour chaque juge ou
assimilés
Championnat régional (cross et piste): 300€
Championnat national et évènement exceptionnel : montant étudié au cas par cas par le
Bureau exécutif du CDA 58
3. Modalité de remboursement
Transmettre la fiche de remboursement au Président du CDA 58
Joindre la liste du jury le cas échéant
B. Matériel endommagé lors de championnat départemental La demande de remboursement ne sera étudiée que sur présentation :
- Du procès-verbal de la compétition rédigé par le juge-arbitre et mentionnant l’incident
- Le devis d’achat ou de réparation du matériel endommagé
1. Destinataires: Clubs et comités d’organisation
2. Base de remboursement: 100% du devis d’achat ou de réparation
3. Modalité de remboursement
Transmettre la fiche de remboursement au Président du CDA 58
Joindre la facture d’achat ou de réparation
C. Podium et récompense en championnat départemental
Le CDA 58 fournira à l’organisateur les diplômes pour les podiums.
D. Compétition des équipes départementales
1. Le déplacement des athlètes et des dirigeants sera pris en charge par le CDA 58 des points de
rassemblement au lieu de la compétition et retour.
2. La restauration de l’encadrement sera prise en charge par le CDA 58.
3. Le CDA 58 se chargera de l’achat des cadeaux aux délégations.
8 – Récompense aux athlètes et jeunes juges
Ces récompenses seront attribuées, selon les disponibilités financières récupérées en cours
d’exercice sur les fonds propres du CDA 58 ou de partenaires privés.
A. Destinataires
Athlètes des catégories benjamins à seniors et jeunes juges.
B. Modalité d’attribution
La CSO et la Commission Jeune établissent la liste des récompensés
Le CDA 58 valide la liste
Adoptée à Varennes-Vauzelles, le 08 février 2019
Le Président Le Président
de la Commission des Finances du CDA 58
Gérard JIBCIERE Patrice MONFERRAN
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Revue annuelle du Comité d’athlétisme de la Nièvre 2019