ORGANISATION DES

SHIAI ET EXAMENS KATA

SAISON 2019-2020Le bon déroulement des examens kata, UV technique et Shiai est étroitement lié au bon

respect des procédures d’inscription décrites dans ce document.

ORGANISATION DES SHIAI ET EXAMENS KATA

SOMMAIRE

1) EXAMEN KATA

▪ Procédure d’Inscriptions à l’examen kata ou uv technique

▪ Horaires

▪ Affichage informatique durant l’examen

2) SHIAI

▪ Inscriptions

▪ Horaires

▪ Affichage informatique durant l’examen

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EXAMEN KATA OU UV TECHNIQUEINSCRIPTIONS

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Rappel

UV1 : kata

UV2 : technique

Aucune inscription sur place quelque soit l’UV. Les candidats non inscrits sur

l’extranet FFJDA ne pourront se présenter à l’examen.

L’inscription sur l’extranet doit être faite avec soin de manière à nous fournir

avant l’examen, toutes les informations indispensables.

• Identifier les deux judokas du couple.

• Qui passe l’examen ? (les deux membres du couple ou si un seulement,

lequel)

• La dominante (technique ou compétition)

• Quel kata.

Chaque inscription incomplète nécessitera une correction

en table centrale pour laquelle les candidats devront

patienter. L’examen étant retardé d’autant pour eux.

EXAMEN KATA OU UV TECHNIQUEINSCRIPTIONS

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COMMENT INSCRIRE SUR L’EXTRANET

La procédure peu paraitre un peu lourde, mais en pratique c’est très rapide et cela ne concerna pas des dizaines de judokas par club.

C’est également un faible investissement pour permettre aux candidats de passer l’examen dans de meilleures conditions.

Si les deux membres du couple sont candidats à l’examen.

1) Inscrire judoka 1 2) Sur l’inscription de judoka 1 indiquer que son

partenaire est également candidat et indiquer le numéro de licence de judoka 2 comme partenaire de judoka 1

3) Inscrire judoka 2 4) Sur l’inscription de judoka 2 indiquer que son

partenaire est également candidat et indiquer le numéro de licence de judoka 1 comme partenaire de judoka 2

PLUSIEURS CAS POSSIBLES

CANDIDATCANDIDAT

Deux inscriptions à faire

EXAMEN KATA OU UV TECHNIQUEINSCRIPTIONS

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Si un seul membres du couple est candidats à l’examen.

1) Inscrire le judoka candidat sur l’extranet.2) Sur son inscription indiquer que son partenaire n’est pas candidat

mais indiquer néanmoins le numéro de licence du partenaire comme partenaire du candidat.

CANDIDATPARTENAIRE

UNIQUEMENT

Une seule inscription à faire

Si plusieurs judokas ont le même partenaire.

1) Inscrire chacun des judokas candidats.2) Sur chaque inscription indiquer que le partenaire n’est pas candidat

mais indiquer néanmoins le numéro de licence du partenaire comme partenaire pour chaque candidat.

Si un judoka est candidat dans un couple mais également partenaire dans un autre.

Faire les deux inscriptions pour le couple ou les deux sont candidats.Faire des inscriptions simples pour les couples où ce judoka est uniquement partenaire.

Si un judoka a plusieurs partenaires

Indiquer uniquement le premier partenaire.

EXAMEN KATAINSCRIPTIONS

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EN RESUME

1 INSCRIPTION = 1 JUGEMENT

Les candidats désirant être

jugés sur les katas et sur l’UV

technique doivent être inscrit

deux fois

EXAMEN KATAINSCRIPTIONS

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SAISIE SUR L’EXTRANET

EXAMEN KATAINSCRIPTIONS

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La première partie de l’inscription n’a rien de spécifique. Il suffit de sélectionner l’événement dans le calendrier puis de sélectionner les judokas à y inscrire.

Au lieu de saisir le poids comme dans la plupart des compétitions, il faut indiquer la dominante et le kata.

Cliquer ici pour changer la dominante

Cliquer ici pour indiquer le (ou les) kata présenté

EXAMEN KATAINSCRIPTION

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Pour la seconde partie de l’inscription, il faut sélectionner à nouveau le candidat en cliquant sur son numéro de licence. Vous aurez alors cet écran

Saisir ici le numéro de licence du partenaire

Cocher cette case si le partenaire est également candidat avec le judoka que vous êtes en train d’inscrire.

EXAMEN KATAINSCRIPTION

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RETOUR D’INFORMATION PAR MAIL

Durant les 4 semaines qui précédent l’examen, les inscriptions vont être analysées

au moins 1 fois par semaine.

Pour les inscriptions complètes un mail sera adressé au club et aux candidats

confirmer la bonne prise en compte de l’inscription. Cela permet également de

vérifier que ce qui est enregistré est correcte.

Pour les inscriptions incomplètes un mail indiquant les problèmes rencontrés est

adressé au club et aux candidats.

L’adresse mail qui vous envoi ces mails est HDFJUDOGRADE@GMAIL.COM

Pensez à vérifier l’adresse mail du club ainsi que celles de vos

adhérents saisies lors de la prise de licence.

EXAMEN KATAHORAIRES

8hConfirmations d’inscriptions uniquement pour les couples dont

l’inscription extranet est complète.

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8h 30Clôture de la première partie des inscriptions et réouverture immédiate

des inscriptions pour les candidats suivants.

9h Tirage au sort, planification et début des examens kata.

9h15Dés que tous les jurys sont alimentés en candidats, on débute la

correction des anomalies d’inscriptions en table centrale.

10hInterruption des corrections d’inscriptions pour la clôture de la seconde

partie des inscriptions, le tirage au sort et la planification.

10h30 Reprise des corrections d’inscription en table centrale.

12h

13h30

Pause déjeuné

Début de l’examen UV technique et réouverture des inscriptions.

14h Tirage au sort final et planification.

EXAMEN KATAHORAIRES

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Pour les confirmations d’inscription 1 à 3 commissaires seront à disposition tout comme pour une pesée. Le nombre variant en fonction du moment de la journée. Après le pic des confirmations à 8h, il n’est pas nécessaire de garder autant de postes ouverts et les commissaires sont réaffectés.

Pour les confirmations d’inscription, il n’est pas nécessaire que les deux membres d’un couple se présentent. Un seul suffit et il n’y a pas d’autre démarche.

Les corrections d’inscriptions ne pourront se faire qu’en table centrale lorsque le déroulement de l’.

Le tirage au sort constitue des groupes de candidats en fonction de plusieurs critères.• Tout d’abord, un tirage au sort intégral définissant l’ordre de passage des candidats.• Un groupe ne contient pas plusieurs couples du même club.• Ensuite, ces candidats sont groupés en fonction de la nature de l’examen. En effet, les candidats au 1er

ou 2eme dan peuvent être jugés par un jury à 2 juges alors qu’il en faut 3 à partir du 3eme dan

Les groupes étant constitués, ils sont alors planifiés avec également des contraintes.• Les candidats handicapés sont prioritaires et donc par ricochet leur groupe complet.• Dans la mesure du possible, lorsque plusieurs candidats ont le même partenaire, ils sont décalés.• On essaye de faire terminé tous les jurys en même temps

EXAMEN KATAAffichage informatique durant l’examen

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Nous mettons en œuvre un à deux téléviseurs avec cet affichage

La partie gauche de l’écran est une vue de synthèse des jurys

La partie droite est une vue détaillée des couples de candidats

EXAMEN KATAAffichage informatique durant l’examen

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L’AFFICHAGE DE SYNTHESECeci indique que les groupes

3, 7 et 15 seront successivement appelés au

jury numéro 3.

L’heure indiquée correspond à l’heure prévue pour le

début du groupe

En rouge, cela indique que l’examen de ce groupe est

commencé.En vert, la fiche du groupe et imprimée et donc le groupe devrait commencer dans les

minutes qui suivent.

A titre indicatif, les codes couleurs et les horaires prévus vous permettent d’estimer un éventuel retard ou une avance sur l’horaire. Côté table centrale, il nous arrive également de corriger des horaires.

EXAMEN KATAAffichage informatique durant l’examen

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L’AFFICHAGE DES CANDIDATS

ATTENTION, la mise à jour de cet écran n’est pas immédiate après votre confirmation. Il faut qu’il y ai eu une clôture d’inscription.

Groupe auquel ce couple est affecté. Cet information

n’apparait qu’après le tirage au sort.

Candidat ou non candidat à l’examen

Examen présenté

Jury et horaire. Cet information n’apparait

qu’après la planification du groupe.

SHIAIInscription

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L’inscription extranet au SHIAI est un processus suffisamment maitrisé pour

qu’il ne soit pas utile de revenir dessus.

Néanmoins et même s’il est difficile au niveau du club de déterminer de

manière fiable la liste des judokas qui participeront réellement à un SHIAI, il

reste important d’essayer autant que possible de tenir à jour ces

inscriptions.

C’est l’intérêt de tous.

SHIAIHoraires

L’élaboration des horaires c’est faite au fil de l’expérience de manière à obtenir un flux régulier de participants. A noter

qu’un tapis qui ne tourne pas faute de poule à lancer n’est pas forcément du temps perdu. C’est une pause utile pour les

officiels et du temps d’échauffement pour les participants.

En premier lieu, les cadets masculins ceinture marron. C’est le contingent qui est à la fois le plus important et le plus facile à

gérer. Ils sont tous dans la même catégorie d’âge et tous du même grade. Il suffit donc de découper en poules. Dés la fin

de la pesée.

Etant nombreux, les tapis sont alors alimentés rapidement et durablement. On considère qu’après cette préparation, nous

avons 1h avant de devoir mettre en route de nouvelles poules.

7h45 8h15 8h30 9h9h15

Pesée cadets marron

Prépa poules

Pesée féminine (démarrée dés que possible)

Combats masculins marrons jusque environ 10h + début de

féminines à 9h15 en fonction des tapis qui se libèrent

Prépa poules

Les poules féminines sont beaucoup plus longues à préparer en raison du nombre de catégories donc on anticipe si

possible le début de la pesée de manière à garantir la fin à l’heure prévue. Ensuite, cela laisse une marge pour traiter en

attendant la pesée suivante qui concerne le reste des masculins ceinture marron.

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SHIAIHoraires

La seconde partie du shiai concerne les junior / seniors / vétérans ceinture marron et toutes les ceintures noires masculins.

10h30 11h 11h15 12h 12h30

Prépa

poules

Pesée masculins noire

Combats féminines jusque environ 11h15

Prépa poules

La également on retrouve les même particularités. Tous d’abord les ceintures marrons pour lesquels la constitution des

poules est relativement facile, puis les ceintures noirs où les grades différents rendent l’opération plus délicate.

Pesée Marron (démarrée dés que possible)

Combats masculins marron junior / senior et vétérans puis masculins noire

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SHIAIAffichage informatique durant l’examen Liste des participants passés à la

pesée (défilement automatique)

Numéro de poule

Nom prénom

Sexe

Catégorie d’âge

Grade

Poids

Tapis

Heure de début

Planning générale

Les participants apparaissent après la fin de la pesée.

Les participants et les poules disparaissent dés que les résultats de la poule

sont enregistrés.

Le numéro de poule n’apparait qu’après constitution des poules.

Le tapis et l’heure n’apparaissent qu’après planification de la poule.

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