PARTAGER ET STOCKER DES

FICHIERS

ATELIER

B i b l i o t h è qu eA

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t 20 14

GOOGLE DRIVEhttp://www.google.comPermet de créer et d’importer des fichiers. Tous ces fichiers peuvent ensuite être partagés. Fait partie de la suite d’utilitaires de Google, lié à Google+. INSCRIPTION

Cliquez sur Accéder ou S’inscrire à Google Drive. Puis cliquez sur Créer un compte. Remplissez le formulaire avec un courriel valide pour activer l’inscription. Compter 8 caractères pour le mot de passe.

TÉLÉCHARGEMENT

Cliquer sur pour synchroniser votre ordinateur/tablette/smartphone et le site Google Drive.

Aouter un documentCRÉER UN DOSSIER IMPORTER UN DOCUMENT

enregistré sur l’ordinateur

CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT

Traitement de texte

Tableur

Diapositives ( type Powert Point)

Questionnaire pour enquête

Dessin

Il est possible de voir les modifications successives d’un document en cliquant sur Fichier / Consulter l’historique des révisions.

CLASSER SES DOCUMENTS

Faire glisser avec la souris ou utiliser la commande Déplacer pour classer les documents dans un dossier.

Affichage en mode liste ou grilleTri alpahabétique des documents

Affichage ou non des détails du documentParamétres généraux

PARTAGER LES DOCUMENTS

PARTAGER UN DOCUMENT AVEC UN LIEN

Sélectionner un document, puis clic droit : Partager.

OU Sélectionner un document, puis cliquer sur .

Cliquer sur pour afficher le lien.

AJOUTER DES CONTACTS

Ajouter des contact dans la fenêtre de partage :

Ajouter des contact dans la page des contacts : http://www.google.com/contacts Ajouter des contacts via Google+ (gmail) : Cliquer sur votre identifiant, puis sur Accueil puis sur Contacts

GÉRER LES DROITS DES CONTACTS

VisibilitéGestion des droits via la fenètre de partage :

Option de visibilité DéfinitionConnexion à un compte

Google requise ?

Personnes spécifiques

Vous êtes la seule personne ayant accès au fichier ou dossier jusqu'à ce que vous le partagiez avec des utilisateurs ou groupes spécifiques.

Oui (pour modifier le fichier ou y ajouter des commentaires)

Tous les utilisateurs disposant du lien

Tout utilisateur qui reçoit le lien vers le fichier ou dossier peut y accéder.

Non

PublicN'importe qui peut accéder au fichier ou dossier sur Internet via les résultats de recherche ou l'adresse Web correspondante.

Non

Droits des contactsA définir au moment du partage, via la fenêtre de partage en choisissant Lecture ou Modification ou Commentaire

  Lecture Commentaire ModificationPropriétaire

(par défaut à la création)

Consulter les fichiers et dossiers x x x xTélécharger ou synchroniser les fichiers sur un autre appareil

x x x x

Copier des fichiers pour les enregistrer dans Google Drive

x x x x

Ajouter un commentaire aux documents, feuilles de calcul ou présentations Google

x x x

Modifier des documents, feuilles de calcul, présentations et dessins Google

x x

Partager ou annuler le partage des fichiers avec d'autres utilisateurs

x x

Ajouter ou supprimer des fichiers d'un dossier x xImporter et supprimer des versions de fichiers x xSupprimer des fichiers et dossiers xTransférer la propriété des fichiers et dossiers à d'autres utilisateurs

x

Le propriétaire d’un fichier peut empêcher les personnes ayant des droits de modification (éditeur) de partager le fichier avec d’autres personnes. Utiliser la fenêtre de partage à partir du document ouvert.

DROPBOXhttps://www.dropbox.com/fr/Service de stockage et de partage de fichier. INSCRIPTION

Nécessite une inscription en ligne et l’installation d’une application sur votre ordinateur. Remplissez le formulaire avec un courriel valide pour activer l’inscription.

Page d’accueil de Dropbox en ligne

ACTIONS ET COMMANDES

Actions : 1-Transférer = ajouter un document à partir de l’ordinateurOn peut aussi faire glisser un document dans la dropbox directement. 2- Créer un nouveau dossier3- Partager un dossier4- Supprimer un dossier1- les documents importés et les dossiers crés sont tous visibles ici.

2. Seules les images sont rassemblées dans ce dossier. Les images sont aussi visibles dans le dossier fichiers

3- Ce dossier rassemble les dossiers partagés avec d’autres utilisateurs de Dropbox

4-Sert à obtenir le lien d’un dossier pour le partager. Sélectionner le dossier. Cliquer sur Partager puis sur Obtenir le lien.

5- Il s’agit de l’historique des actions effectuées dans DropboxAccès aux fonctions avec un clic droit sur un dossier.

Recherche dans le titre des fichiers

Identifiant Donne accès aux paramètre de votre compte et à votre profil

Actions à partir d’un fichier Sélectionner un document pour que les commandes apparaissent :

Il est possible de visualiser et de récupérer les versions antérieures d’un document :

Pour modifier un document : sélectionner le document, clic droit : Télécharger. Choisir l’option Enregistrer le fichier. Sauvegarder sous Dropbox. Au besoin, remplacer le fichier existant. Pour classer les fichiers, il suffit de les glisser dans l’emplacement désiré.

APPLICATION DROPBOX

L’application sert à enregistrer sur votre ordinateur les fichiers et à les synchroniser avec tous vos appareils connectés.

 : cette icone vous donne accès au répertoire Dropbox de votre ordinateur (et à Dropbox en ligne)Répertoire Dropbox

PARTAGE

Partage d’un lien  : envoi par messagerie d’un lien vers un fichier ou un dossier.

Partage utilisateur Dtopbox : . Les personnes sélectionnées recoivent un courriel et une notification

Sélectionner un document. Clic Droit : Versions précédentes

SLIDESHAREhttp://fr.slideshare.net/Partage de présentations et contenus en ligne : présentations, infographies, documents, vidéos, fichiers PDF, et webinaires.

INSCRIPTION

Inscription rapide, sans activation nécessaire et sans installation.

Identifiant/Paramètres : paramétrage des niveaux de confidentialité, des réseaux sociaux, du profile et du compte.

IMPORTATION

Cliquer sur Importer deux fois et sélectionner le ou les fichiers à transférer dans SlideshareRemplissez les différents écrans de paramètres de partage afin d’obtenir une bonne visibilité et d’affiner les droits de partage.

Le code sert à intégré le fichier dans une page Web.

EXPORTATION

Utilisez la fenêtre de recherche pour trouver des documents.

Cliquez sur Télécharger ou sur Save pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Cliquez sur Partagez ou sur Share pour partager le fichier de différente façons :

CALAMÉOhttp://fr.calameo.com/Permet de partager, de stocker et de créer des documents. La particularité de Calaméo est de soigner la présentation des documents de façon à « recréer l'impression de lire un document papier : feuilleter les pages, marquer les pages, zoomer ».

INSCRIPTION

Inscription en ligne, sans installation.

PUBLIER

Chargement de documents depuis l’ordinateur Chargement de documents depuis internet

Tous les paramètres peuvent être modifiés a posteriori. Il s’agit de faire des choix de présentation de la publication et de définir des droits de partage.

Création de document texteIl n’y a aucune mise en forme possible. Les images ne peuvent pas être insérées. Les paramètres de publications sont les mêmes que ceux des documents importés.

PARTAGER

Les options de partages sont définies au moment de la publication et peuvent être modifiées à tout moment.

Les réseaux sociaux sont présents :

 Cette fonction donne accès à différents liens et à différents format de codes pour l’intégration dans des pages Web.

Il est également possible de devenir membre d’un groupe ou d’une communauté :

Selon les options choisies par le créateur d’une publication, il est possible de partager ou de télécharger des documents :

TABLEAU COMPARATIFType de fichiers

Espace de stockage

gratuit

Appli mobile

Synchronisation

Création de document

Version améliorée payante

GOOGLE DRIVE

Tous 15 GO Oui Oui Oui Oui

DROPBOX Tous 2 GO Oui Oui Modification OuiSLIDESHARE Tous Illimité Oui Non

(uniquement en ligne)

Non Non

CALAMÉO Calc, Impress, Writer, PDF, Word, Excel, PowerPoint, BlocNote

Illimité100MB par fichier

Oui Non (uniquement en ligne)

Oui, mais seulement du texte sans mise en forme

Oui

AUTRES OUTILS EN LIEND’autres outils permettent de partager et stocker des documents. Par exemple :

NETVIBES http://www.netvibes.com/fr Outil de veille et de médiation qui propose notamment une app Dropbox

Atelier bibliothèque

TRELLO https://trello.com/ Outil de gestion de projet avec mise en commun de documents

Atelier bibliothèque

ZOTERO https://www.zotero.org/ Outil de gestion de références bibliographiques et de pages Web qui permet de partager ses documents

Atelier bibliothèque

DIIGO https://www.diigo.com Outil de Social Bookmarking

Atelier bibliothèque

TITANPAD https://titanpad.com/ Outils de travail collaboratif

Atelier bibliothèque

WIMI https://fr.wimi.pro Outil de travail collaboratif

Atelier bibliothèque

ISSUU http://issuu.com/ Outil de stockage et de partageEn anglais. Connexion possible à partir de Google +

ONEDRIVE https://onedrive.live.com/about/fr-fr/ Outil de stockage et de partage

HUMYO www.humyo.fr Outil de stockage et de partage

VIMEO https://vimeo.com Partage de vidéosFonctionne aussi avec Dropbox

YOUTUBE https://www.youtube.com Partage de vidéosDAILYMOTION http://www.dailymotion.com/fr Partage de vidéosFLICKR https://www.flickr.com/ Partage de photosDELICIOUS https://delicious.com/ Outil de social

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