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CONSEIL PRÉVENTION CONCOURS CARRIÈRES EMPLOI Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord www.cdg59.fr HARCÈLEMENT MORAL informer et prévenir

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CONSEILPRÉVENTIONCONCOURSCARRIÈRESEMPLOI

Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord

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w.c

dg59

.fr

HARCÈLEMENT MORAL

informer et prévenir

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www.cdg59.fr

Le harcèlement moral

Sommaire

Avant-propos

Première partie :Le harcèlement moral : une définition juridiquestricte

4

Les éléments constitutifs du harcèlement moral 5

Les protagonistes 6

La preuve du harcèlement moral 7

Deuxième partie :La protection des agents 8

La protection de l’agent harcelé 9

Le refus d’accorder la protection fonctionnelle 10

Troisième partie :La responsabilité 11

L’agent harceleur 12 L’employeur 13

Quatrième partie :Management et dispositifs de prévention 14

Harcèlement moral : le traitement particulier 15

Harcèlement moral : des actions concrètes surl’organisation et le management

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Le harcèlement moral

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Le mot du Président

Avant-propos

Harcèlement moral : le devoir d’agir

Stress, souffrance au travail, violences, harcèlementmoral… : les collectivités et établissements publics ter-ritoriaux sont, chaque jour de plus en plus confrontés àces risques professionnels et doivent mettre en placedes mesures de prévention adaptées.

Dans le cadre de la prévention des risques psychoso-ciaux et soucieux de toujours mieux vous accompagner,j’ai souhaité que soit mis à votre disposition un guidesur le harcèlement moral déterminant le cadre juri-dique, la protection fonctionnelle et les dispositifs deprévention à mettre en place le cas échéant.

Parce que la préventiondes risques psychosociauxprofessionnels relève de laresponsabilité collective, leCdg59 s’engage, à voscôtés, dans l’améliorationdes conditions de travaildes agents territoriaux.

Prévenir, c’est aussi agir.

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Le harcèlement moral : un

e définition

juridiqu

e stricte

Le harcèlement moral

harcèlement

moral :une définit ion

juridique stricte

Le

Le harcèlement moral est une forme de violence exercée ausein du travail. Les agents publics sont protégés contre le har-cèlement moral qui est interdit et sanctionné. En effet, l’article6 quinquies de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droitset obligations des fonctionnaires énonce que « Aucun fonction-naire ne doit subir les agissements répétés de harcèlementmoral qui ont pour objet ou pour effet une dégradation desconditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droitset à sa dignité, d’altérer sa santé physique ou mentale ou decompromettre son avenir professionnel (…) »

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Le harcèlement moral

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Le harcèlement moral : un

e définition

juridiqu

e stricte

Les élémentsconstitutifs du

harcèlementmoral

Que dit la loi ?

La jurisprudence administrative et ju-diciaire a été amenée à préciser lescontours de la notion de harcèlementmoral. Ainsi, trois éléments permet-tent d’identifier un tel comportement: des agissements répétés ; une dé-gradation des conditions de travail ; uneatteinte aux droits, à la dignité, à la santé physique ou mentaleou à l’avenir professionnel de l’agent.

Des agissements répétésLe caractère répétitif d’un même agissement (fait, compor-tement) du harceleur est capital dans la qualification des faitsde harcèlement moral. Un acte isolé même grave n’est pasconstitutif de harcèlement moral.

Une dégradation des conditions de travailProvoquée par les agissements du harceleur qui entraîneune dégradation (matérielle ou morale) des conditions detravail, elle concerne l’ensemble de l’environnement de tra-vail de la personne. Il peut s’agir ainsi :

d’une dégradation des moyens matériels de travail.Qu’il s’agisse de moyens individuels de l’agent ou desmoyens généraux du service, le harcèlement résulte géné-ralement de la privation de tout ou partie des élémentsessentiels et nécessaires à l’exercice des missions. Il

s’agira par exemple d’une privation d’ordinateur, detéléphone, fax ou imprimante …),

d’une dégradation des conditions d’exercicedes fonctions. Visant ainsi « l’affectation » de lavictime dans d’autres bureaux ou locaux exigus,dépourvus de matériel ou de moyen de commu-nication.

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Le harcèlement moral : un

e définition

juridiqu

e stricte

Le harcèlement moral

d’une dégradation qualitative ou quantitative desfonctions telle que l’attribution volontaire et systématiquede tâches inférieures aux compétences de l’agent,la privation de fonctions ou la mise au « placard ».

Une atteinte aux droits, à la dignité, à la santé physique oumentale ou à l’avenir professionnel de l’agentLe harcèlement moral doit porter une atteinte directe à lapersonne en tant qu’individu (vie privée, santé, discrédit).Par ailleurs, la loi précise qu’il n’est pas nécessaire de prouverles conséquences dommageables du harcèlement moral,leur simple éventualité suffit.

Les protagonistes Qui sont-ils ?

Les auteurs du harcèlementLes auteurs du harcèlementmoral peuvent être :- un élu - un supérieur hiérarchiqueenvers un subordonné - un subordonné envers unsupérieur hiérarchique - des collègues de travail sans lien de subordination

Le harcèlement moral peut être exercé de façon indivi-duelle ou collective.

Les victimes du harcèlementPeuvent être concernés- les fonctionnaires titulaires et stagiaires ;- les agents non titulaires - les agents de droit privé (apprentis, C.U.I.)

Aucun lien de hiérarchie entre l’auteur et la victime n’estexigé.

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Le harcèlement moral

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Le harcèlement moral : un

e définition

juridiqu

e stricte

Comment faire ?

La preuve des agissements de harcèlement moral doit êtreapportée par l’agent harcelé.

Les faits de harcèlement soulevés par la victime doiventêtre réels et précis démontrant un contexte professionneldifficile et de nature à établir la réalité de ses allégations.Ainsi, il est indispensable de recueillir par écrit tous les témoi-gnages de collègues de travail de l’agent harcelé.

A noter qu’en l’absence d’éléments tangibles, le juge refuserade reconnaître le harcèlement.

Au vu des éléments de preuve apportés par la victime, lapersonne poursuivie doit prouver que ses agissements nesont pas constitutifs d'un harcèlement ou que ses actessont justifiés par des motifs étrangers à tout harcèlement.

Par ailleurs en cas de plainte infondée, la personne injus-tement désignée comme responsable d’un harcèlementmoral peut porter plainte pour dénonciation calomnieuse.

La preuve du harcèlement

moral

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Le harcèlement moral

« Les fonctionnaires bénéficient, à l'occasion de leurs fonctionset conformément aux règles fixées par le code pénal et les loisspéciales, d'une protection organisée par la collectivité publiquequi les emploie à la date des faits en cause ou des faits ayantété imputés de façon diffamatoire au fonctionnaire...»

Loi n°83-634 du 13 juillet 1983 - art. 11

protection

des agents

La protection des agents

La

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Le harcèlement moral

9

La protection des agents

La protection del’agent harcelé Que dit la loi ?

Légalement, un agent victime de harcèlement moral doitdemander à sa hiérarchie le bénéfice de la protection fonc-tionnelle.

La demande de protection fonctionnelle doit être formuléepar écrit auprès de l’autorité dont l'agent relève. L'agentdevra apporter la preuve des faits au titre desquels il de-mande la protection fonctionnelle.

La protection fonctionnelle est un droit pour tous agentspublics tendant à ce que l’administration les protège contreles menaces, violences, voies de fait, injures, diffamationsou outrages dont ils pourraient être victimes à l’occasionde leurs fonctions, et de réparer, ou prendre en charge leursfrais de procédure, ou le cas échéant, le préjudice qui enrésulte.

La protection fonctionnelle consiste pour l'administration à :

prévenir ou mettre fin aux attaques contre ses agentsen mettant en œuvre les moyens nécessaires pour leséviter ou les stopper,

apporter aux agents l'assistance juridique nécessairedans le cadre des procédures judiciaires qu'ils ont enga-gées ou dont ils font l'objet. Les frais d'avocat et de pro-cédure seront pris en charge par l’employeur,

réparer les préjudices subis par les agents.

Pour plus d’infos :article 11 de la loi n°83-634

du 13 juillet 1983

Á noter

L’agent harceleur peut également bénéficierde la protection fonctionnelle notammentau titre de la diffamation à son encontre.

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La protection des agents

Le harcèlement moral

Le refus d’accorder laprotection fonction-nelle

En cas de refus de l’admi-nistration d’accorder laprotection, ce refus doitêtre rendu de manièreexplicite, motivé et com-porter la mention desvoies et délais de recours.

Si l’administration s’abstient de donner une réponse à lademande de protection fonctionnelle, son silence gardépendant deux mois vaudra décision de rejet.

En cas de refus de l’administration d’accorder sa protection,l’intéressé pourra former un recours auprès de la juridictionadministrative tendant à faire reconnaître l’illégalité de ladécision de refus de protection et à faire condamner, le caséchéant, la collectivité dont il dépend à lui verser des dom-mages et intérêts en réparation du préjudice subi.

Il peut également demander au juged’enjoindre l’administration demettre en œuvre la protectionfonctionnelle à son bénéfice.

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Le harcèlement moral

Dès qu'elle a connaissance des faits de harcèlement, l’adminis-tration doit mettre en œuvre, sans délai, tous les moyens denature à faire cesser ces agissements. Il lui appartient d'engagerdes poursuites disciplinaires à l'encontre de l'auteur du harcè-lement, de l'éloigner de l'agent victime, et de rétablir l'agentdans ses droits au sein des services de la collectivité concernée,s'il en a été privé par l'effet des actes de harcèlement.

Le harcèlement moral est passible de différents types de sanctionset condamnations cumulables.

responsabil itéLa

La respo

nsabilité

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La respo

nsabilité

Le harcèlement moral

L’agent harceleur Que dit la loi ?

Lorsqu’un agent est à l’originedu harcèlement, sa responsa-bilité peut être engagée surle plan disciplinaire, pénal etégalement civil. Il est ainsipassible :

d’une sanction discipli-naire pouvant aller jusqu'à la révocation

d’une condamnation pénale (article 222-33-2 duCode pénal). Le harcèlement moral est puni de deuxans d’emprisonnement et de 30 000€ d’amende.

du paiement de dommages et intérêts lorsque la victimea engagé à son encontre une action indemnitaire devantle juge civil ou pénal (constitution de partie civile) etlorsque les faits de harcèlement moral sont considéréscomme une faute personnelle détachable du service.

Cependant, l’agent n’est pas le seul à pouvoir être mis encause, son employeurpeut également voir saresponsabilité engagée.

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La respo

nsabilité

L’employeurQue dit la loi ?

La responsabilité de l’administration peut effectivement êtreengagée tant au niveau administratif que pénal.

S’agissant de la responsabilité administrative, celle-ci pourraêtre engagée lorsque la victime sollicite, auprès de la juri-diction administrative, la condamnation de son administrationainsi qu’une réparation du préjudice subi (indemnisation).Une faute de service de l’administration pourra ainsi êtreretenue dès lors que la hiérarchie a directement contribuéau harcèlement, s’est abstenue d’agir face à de tels agisse-ments ou a indirectement contribué à la dégradation desconditions de travail et au harcèlement

S’agissant de la responsabilité pénale de l’administration,celle-ci pourra être engagée au titre du délit de harcèlementmoral mais également au titre d’un autre délit résultant d’unmanquement à ses obligations. En effet, en cas de suicidesuite à une dépression de l’agent harcelé, l’administrationaura manqué à son obligation de protection de la santé deses agents.

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Managem

ent et dispo

sitifs de prévention

Le harcèlement moral

Confronté à une situation de harcèlement, l’employeur se doitd’être particulièrement vigilant. Au-delà du traitement particulierde la situation, il est important que les collectivités élaborentdes stratégies visant à agir sur les pratiques managériales.

management

et les

dispositifs

de prévention

Le

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Managem

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sitifs de prévention

Harcèlementmoral :

le traitementparticulier

Un diagnostic souvent difficile

Malgré les éléments de définition rappelés ci-dessus, il estacquis qu’il n’y a de harcèlement moral que si le compor-tement du prétendu harceleur est considéré comme pré-sentant un caractère abusif, intentionnel, répétitif, durableou systématique et ayant par exemple comme but, de dis-créditer ou de rabaisser la personne concernée. Ces critèressont cumulatifs. Seuls des faits objectifs permettront de vérifiersi ces critères sont effectivement remplis afin de pouvoiraboutir à une sanction. Il peut arriver qu’une personne se disant victime de harcè-lement exprime en réalité des formes de souffrance qui, sielles peuvent trouver leur source dans le travail, ne constituentpas des faits avérés de harcèlement.

Une obligation d’action

L’employeur doit se donner comme objectif de met-tre fin à la souffrance engendrée tant par une si-tuation de harcèlement moral avéré que par unesituation de harcèlement uniquement ressenti.

Cet objectif rejoint celui fixé par l’article L. 4121-1du code du travail qui s’applique pleinement aux

collectivités territoriales, l’employeur étant tenude prendre les mesures nécessaires pourassurer la sécurité et protéger la santé phy-sique et mentale des travailleurs.

Toute demande d’assistance d’une per-sonne faisant état d’une situation de harcè-

lement moral doit être traitée quelle que soit lasuite qui lui sera donnée.

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Le harcèlement moral

Afin de traiter au mieux ces situations, l’employeur doit pouvoircompter sur des tiers de relais qui après s’être entretenusavec les agents, pourront alerter l’employeur des risqueséventuels qu’ils encourent. Parmi ces tiers, sont souventcités le médecin de prévention et le psychologue du travail :

le médecin du service de médecine préventive peutdiagnostiquer les symptômes annonciateurs d’une souf-france au travail. Bien que le médecin soit amené à agirdans l’intérêt exclusif de la santé des personnes (en pré-conisant par exemple des aménagements de poste) ilsera souvent amené à alerter les employeurs sur les situa-tions à risque,

le psychologue du travail agit à un double niveau. Surle plan collectif, il peut, de concert avec les autres acteursde la prévention que sont l’ACFI ou les assistants etconseillers de prévention, évaluer les risques psychoso-ciaux. Il peut également, en cas de besoin, réaliser untravail d’écoute.

Un agent victime de harcèlement moral a le droit au soutiende sa collectivité, qui doit faire cesser cette situation. Le pro-cessus d’action pourrait être le suivant :

conseiller à l’agent victime de saisir son supérieur hiérar-chique ou l’autorité territoriale qui devra alors prendreles mesures nécessaires pour mettre fin à cette situation,

si la victime est dans l’incapacité de relater la situationlitigieuse, il est possible d’entendre des témoins ou untiers de confiance capable de relater les faits dénoncés,

l’agent victime doit constituer un dossier permettantde prouver qu’il a bien été victime de harcèlementmoral,

l’autorité territoriale doit alors informer l’agent desmoyens qu’elle entend mettre en œuvre.

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Harcèlementmoral :

des actionsconcrètes sur

l’organisation etle management

S’attaquer aux sources de conflits et de violence ausein de la collectivité

De nombreuses études montrent qu’il est important de prêterune attention toute particulière aux situations de conflits,de tension ou de violence au sein des collectivités. Ainsi,des dysfonctionnements au sein même de l’organisationpeuvent aboutir à des situations de stress lorsque les règlessont mal définies et générer des tensions.

Certaines règles simples doivent être respectées : définir précisément les profils de poste de chacun,

adopter des procédures simples, les faire connaîtreet au besoin les rappeler régulièrement,

se doter d’un règlement intérieur qui rappelle clairementles droits et obligations de chacun,

traiter efficacement les situations d’insuffisance profes-sionnelle (s’appuyer sur des faits, une évaluation régulière,trouver une réponse statutaire adaptée).

Mettre en œuvre des procédures de concertation

Dans le respect des pouvoirs et prérogatives de chacun, lamise en œuvre de procédures de concertation collective etindividuelle est susceptible de prévenir les risques de harcèle-ment. Parmi les mesures les plus fréquentes, il convientainsi de citer :

l’information du personnel et la consultation des orga-nismes paritaires avant toute prise de décision qui affectel’organisation générale des services ,

sur un plan individuel, la prise de décision doit demeurertransparente.

Même si ces préconisa-tions doivent être adap-tées en fonction desactivités et de la taille de lacollectivité, il importe quecelle-ci :- s’attaque aux sourcesde conflits voire de vio-lence - mette en œuvre desmécanismes de concer-tation - mette en place desprogrammes de préven-tion

Á retenir

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Le harcèlement moral

Toute décision qui pourrait apparaître comme défavorabledoit être motivée.

Mettre en place des programmes d’information etde prévention

Cet objectif peut être atteint en développant des cam-pagnes d’information et de sensibilisation du personnel quipeuvent prendre des formes très diverses telles que :

des campagnes de sensibilisation sous forme deconférences, débats, ateliers,

la distribution de brochures et d’affiches pour expli-quer ce qu’est le harcèlement moral, comment détecteret éviter les situations à risque.

Le personnel doit être informé très clairement (dans un livretd’accueil par exemple) des soutiens, conseils et orientationsqu’il peut obtenir.

L’encadrement ne doit pas être oublié : encadrer et managerne s’improvisent pas. Lors de l’élaboration de son plan deformation, la collectivité doit se poser la question de la forma-tion de ses cadres ; ce questionnement revêt une impor-tance particulière à l’occasion d’un recrutement ou d’unepromotion interne.

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Notes

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14 rue Jeanne Maillotte -CS71222 - 59013 Lille Cedex - Tél. : 03 59 56 88 00 - www.cdg59.fr