mise en marche - inforef.be€¦ · web viewsoit vous utilisez les ascenseurs horizontaux ou ......

Notes de Cours

Geneviève Berck

MISE EN MARCHEMISE EN MARCHE

Cliquez deux fois sur l'icône du Microsoft Word dans le bureau.

Attendez l'apparition de l'écran du traitement de texte expliqué à la page suivante.

« Initiative pour une Formation Efficace »Rue Wacken, 1b - 4000 LIEGE

Tél. : 04/221.04.65 – Fax : 04/237.09.97 E-Mail : [email protected]

Juillet 2001 Cours de Word 97 réalisé par Geneviève Berck 1

mailto:[email protected]

ECRANECRANFig. de l'écran initial :

W Microsoft Word – Document 1

Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fenêtre ?

Barre de boutonRègle

Zone de travail

Page 1 1/1 A 2,4 cm L1 Col 1

La ligne supérieure est la ligne des menus. Pour y accéder, il suffit de déplacer la flèche sur la commande et cliquer sur la souris pour rentrer dans les sous-menus.

Sur la ligne inférieure, divers renseignements sont indiqués (le numéro de la page courante, la position en centimètre du curseur par rapport au bord supérieur, ...)

Le nom du fichier s'inscrit en haut de l'écran à la place de Document 1.





AIDE DU WORD SOUS WINDOWSAIDE DU WORD SOUS WINDOWS

Pour obtenir de l'aide, cliquez sur le « ? ».

Une liste de possibilités s'affiche :

Aide sur Microsoft Word

Sommaire et index

Qu’est-ce que c’est ?

Microsoft sur le Web

A propos de Microsoft Word

Vous choisissez une des options et vous répondez aux questions. Pour sortir d'une aide, cliquez sur la croix dans le coin supérieur droit

A tout moment de votre travail, vous pouvez obtenir de l'aide en appuyant sur la fonction F1 ou en cliquant sur "Aide" de la fenêtre qui correspond à votre commande.





DEPLACEMENT DU CURSEURDEPLACEMENT DU CURSEUR

Tous les déplacements du curseur s'effectuent

Soit à l'aide de la souris :

Soit vous placez la souris à l'endroit où le curseur doit se positionner et vous cliquez.Soit vous utilisez les ascenseurs horizontaux ou verticaux à droite et en bas de la zone de travail.

Soit au moyen des touches suivantes :

les quatre flèches de direction; les touches Home et End; les touches Pgup et Pgdown.

Flèche gauche. Déplace le curseur vers la gauche jusqu'au premier caractère de la ligne. A cet endroit, si on insiste, le curseur remonte au dernier caractère de la ligne précédente

Flèche droite Déplace le curseur vers la droite jusqu'au dernier caractère de la ligne. A cet endroit, si on insiste, le curseur descend au premier caractère de la ligne suivante.

Flèche haut Déplace le curseur sur la ligne supérieure.

Flèche bas Déplace le curseur sur la ligne inférieure.

Home Déplace le curseur en début de ligne sur l'écran.

End Déplace le curseur en fin de ligne sur l'écran.

Ctrl Home Positionne le curseur au début du document.

Ctrl end Positionne le curseur en fin du document.





Pour se positionner à la page x, cliquez sur Edition / Atteindre puis indiquez le numéro de la page et cliquez sur Atteindre ou appuyez sur les touches Ctrl + B.





ANNULATION DE L'AFFICHAGEANNULATION DE L'AFFICHAGEDES MENUS ou DES MENUS ou DE LA DERNIERE ACTIONDE LA DERNIERE ACTION

Pour sortir d'un menu ou d'une commande sans la mémoriser, soit appuyez sur la touche ESC, soit appuyer sur le bouton Annuler.

Pour annuler la dernière action appuyez sur les touches CTRL + Z ou appuyez sur le bouton (la flèche courbée annule la dernière opération ; la flèche noire affiche la liste de toutes les opérations effectuées, il suffit de sélectionner l’étendue de la

suppression des opérations.)





DEFINITION ET SELECTION D'UN BLOCDEFINITION ET SELECTION D'UN BLOC

Un bloc est un mot, un groupe de mots ou de lignes sur lequel une opération va être exécutée.

1. Positionnez le curseur sur le premier caractère du bloc à sélectionner.

Par les touches de fonctions :

2. appuyez sur la touche F8;

3. étendez la sélection jusqu'à l'endroit désiré à l'aide des touches de directions.

Remarque : deux fois sur F8 sélectionne le mot,trois fois sur F8 sélectionne la phrase,quatre fois sur F8 sélectionne le paragraphe,cinq fois sur F8 sélectionne la page.

à l'aide de la souris :

2. tenez le bouton gauche de la souris et déplacez le curseur jusqu'à l'autre extrémité de la partie de document à sélectionner;

3. relâchez le bouton.

A ce moment, vous pouvez effectuer l'opération désirée sur le bloc.

Remarque : Le bloc se marque en vidéo inverse (ou surbrillance) au fur et

à mesure du déplacement du curseur; Pour annuler la sélection d'un bloc activé, cliquez une fois

n’importe où en dehors de la sélection dans la zone de travail;

Double clic sélection d'un mot; Triple clic sélection d'un paragraphe.

Pour tout sélectionner :

Soit cliquez sur les commandes Edition / Sélectionner tout;





Soit appuyez sur les touches CTRL + A.





EFFACEMENT DE CARACTERESEFFACEMENT DE CARACTERES DE MOTS OU DE LIGNESDE MOTS OU DE LIGNES

Effacer un caractère :

Soit se positionnez avant le caractère et appuyer sur la touche Del;

Soit se positionnez après le caractère et appuyer sur la touche Backspace.

Effacer un mot :

1. se positionnez sur le mot ou sur le blanc qui suit le mot à effacer;

2. appuyez sur les touches Ctrl Backspace.

Effacer un bloc :

1. sélectionnez le bloc;

2. appuyez sur la touche Del ou Ctrl X.





INSERTION D'UN ESPACEINSERTION D'UN ESPACE

D'UN MOT OUD'UN MOT OU

D'UNE LIGNE BLANCHED'UNE LIGNE BLANCHEAttention : toujours se positionner en mode d'Insertion.

Insertion d'un espace ou d'un mot :

1. placez le curseur sur la lettre ou le blanc qui suit l'espace ou le mot à insérer;

2. tapez sur la barre d'espacement pour insérer un espace ou taper le mot désiré.

Insertion d'une ligne blanche :

1. placez le curseur sur la lettre qui suit la ligne blanche à insérer;

2. appuyez sur la touche Enter.

Remarque : Pour insérer plusieurs lignes blanches, vous effectuez l'opération

le nombre de fois que vous le souhaitez; Toujours se positionner en mode d'Insertion.





SOULIGNEMENT, APPARENCE GRASSOULIGNEMENT, APPARENCE GRAS ET ITALIQUEET ITALIQUE

Si le texte n'est pas encore tapé :

Apparence gras :

1. Soit appuyez sur les touches CTRL G; Soit cliquez sur les commandes Format / Police / Style Gras; Soit appuyez sur le bouton

2. Tapez votre texte;

3. Appuyez sur les touches CTRL G ou sur le bouton pour annuler le gras.

Soulignement :

1. Soit appuyez sur les touches CTRL U; Soit cliquez sur les commandes Format / Police / Soulignement; Soit appuyez sur le bouton

2. Choisissez le type de soulignement désiré;


4. Appuyez sur les touches CTRL U ou sur le bouton pour annuler le soulignement.

Italique :

1. Soit appuyez sur les touches CTRL I; Soit cliquez sur les commandes Format / Police / Style Italique; Soit appuyez sur le bouton


3. Appuyez sur les touches CTRL I ou sur le bouton pour annuler l'italique.





Si le texte est déjà tapé :

1. Sélectionnez le texte (voir "Sélection d'un texte");

2. Appuyez sur les touches CTRL G ou le bouton pour mettre en gras;

Appuyez sur les touches CTRL U ou le bouton pour souligner;

Appuyez sur les touches CTRL I ou le bouton pour mettre en italique;

3. Appuyez sur le bouton droit de la souris.

Remarque :Il est permis de combiner le gras et le soulignement ou tout autre apparence ou taille que l'on étudiera..





VISUALISATIONVISUALISATIONPremière méthode :

1. Cliquez sur les commandes Affichage / Zoom.Votre page se visualise entièrement; vous pouvez l'afficher à 75 %, 100% , 200%, largeur de la page , toute la page, plusieurs page ou personnalisé.

2. Choisissez l'option désirée si vous voulez changer la visualisation.

Deuxième méthode :

1. Cliquez sur la commande Affichage.Dans le nouveau menu, vous avez plusieurs possibilités :

Normal : per met de visualiser la mise en forme de texte tout en simplifiant la mise en page. Les marges, la règle latérale par exemple n'apparaît pas à l'écran. Vous pouvez taper et modifier le texte plus rapidement.

Lecture à l’écran : optimise la mise en page pour faciliter la lecture à l'écran. La dimension du texte affiché, qui s'ajuste à la fenêtre, dépasse celle du texte tel qu'il s'imprimerait.

Page : permet de voir comment les objets seront positionnés sur la page imprimée. Ce mode est très utile pour modifier les en-têtes et les pieds de pages, pour ajuster les marges et pour travailler avec des colonnes, des objets dessinés et des cadres.

Plan : Il est facile de visualiser la structure d'un document, de déplacer, copier et réorganiser le texte en faisant glisser les titres. En mode plan, vous pouvez soit réduire le texte pour afficher uniquement les titres principaux, soit le développer pour voir tout le document.

Document maître : facilite l'organisation et la mise à jour d'un long document, par exemple, un livre divisé en chapitres. Utilisez l'affichage en mode Document maître pour regrouper plusieurs documents Word en un seul document maître. Vous pouvez alors apporter des modifications au long document, par exemple ajouter un index ou une table des matières ou bien créer des références croisées, sans avoir à ouvrir chaque document.





Plein écran.

Remarques : - vous pouvez continuer à travailler dans n'importe quel écran ;

- Les options «toute la page et plusieurs pages» sont applicables uniquement en mode page.





APPARENCE - TAILLE - POLICEAPPARENCE - TAILLE - POLICE

Une chaîne de caractères peut posséder différents types d'apparence. Son attribution est permise grâce aux instructions suivantes :

1. Cliquer sur les commandes Format / Police.

2. Choisissez l'onglet Police, styles et attribut.

Dans la nouvelle fenêtre, différents paramètres apparaissent.

Police est un type de caractère propre à votre imprimante.

Exemple de polices existantes sur l'imprimante sélectionnée :

Berhardmof BT

Style : normal, italique, gras, gras et italique.

Taille : le caractère choisi peut avoir des tailles différentes (varient entre 1 et 250).

Soulignement :(ou CTRL U) différents types de soulignements sont disponibles :

Soit vous soulignez en continu, Soit chaque mot est souligné, Soit vous soulignez à l'aide d'un double

soulignement ou de pointillé,. d'un double soulignement, d'un trait épais, de tiret, de point-tiret, point-point-tiret, de vague.

Attribut :

Barré, Barré double Exposant (Ctrl "+")

Indice (Ctrl "=") Ombré Contour Relief Empreinte Petites majuscules (Ctrl + Maj

+ K)Majuscule Masqué

2. Choisissez l'apparence, la police, la taille et/ou l'attribut désiré.

3. Cliquez sur "Ok" pour revenir au document.





Remarque : Pour choisir la largeur du caractère, vous pouvez sélectionner

dans les propositions ou placer le curseur dans le champ "Points" et inscrire soi-même la largeur du point;

La police, la taille, gras, italique et soulignement peuvent également être modifier à l'aide de la barre de bouton.





NOM D'UN FICHIERNOM D'UN FICHIER

Le nom d'un fichier est toujours caractérisé par deux parties.

Structure du nom du fichier : nom.extension.

Longueur de l'extension : 3 caractères.

Longueur du nom : 255 caractères maximum. Pour faciliter la recherche de vos documents, vous pouvez utiliser des noms de fichiers longs et descriptifs. Le chemin d'accès complet du fichier (y compris la lettre du lecteur, le nom du serveur, le chemin d'accès du dossier et le nom du fichier) peut comporter 255 caractères.

Caractères admis : tous les caractères sauf astérisque (*), point d'interrogation (?), barre oblique (/), barre oblique inverse (\), point (.), guillemet ("), point virgule (;), signe supérieur (>), signe inférieur (<), deux-points (:), point d'exclamation (!), barre verticale ( ).

Remarque : par défaut, l'extension "Doc" s'inscrit automatiquement.





SAUVEGARDE D'UN FICHIERSAUVEGARDE D'UN FICHIER

Sauvegarde d'un nouveau fichier :

1. Cliquez sur les commandes Fichier / Enregistrer sous.

2. Introduisez le nom du fichier (par défaut, il propose les premiers mots du document).

3. Choisissez le dossier ou le support disquette où vous enregistrez.

4. Sélectionnez le type de fichier 1(par défaut, il enregistre en Word).

5. Cliquez sur Enregistrer.

Sauvegarde d'un fichier existant :

Soit appuyez sur les commandes Ctrl S.Soit cliquez sur les commandes Fichier / Enregistrer.Soit appuyez sur le bouton

Remarque : Si vous n'entrez pas le chemin d'accès, le fichier est enregistré dans le répertoire courant.

.

1 Cette sauvegarde permet de convertir dans d'autres traitements de texte ou langages.





RECUPERATION D'UN FICHIERRECUPERATION D'UN FICHIER

Pour ouvrir un fichier :

1. Soit appuyez sur la touche Ctrl + O. Soit cliquez sur les commandes Fichier / Ouvrir. Soit appuyez sur le bouton

La liste des fichiers du répertoire actif apparaît.

2. Choisissez le répertoire ou le lecteur et le fichier désiré en cliquant sur le nom correspondant.

3. Cliquer sur Ouvrir.

Pour créer un nouveau document :

Word s'ouvre automatiquement sur une fenêtre vide en vue de créer un nouveau document. Néanmoins, Word vous permet à tout moment de commencer un nouveau document :

Soit appuyez sur les touches Ctrl N.Soit cliquez sur les commandes Fichier / Nouveau.Soit appuyez sur le bouton

Remarque : Word autorise l'ouverture d'un fichier de formats différents (voir liste ci-après);





LISTE POUR L'IMPORTATION OULISTE POUR L'IMPORTATION OU L'EXPORTATIONL'EXPORTATION

Document WordModèle de documentTexte seulementTexte seulement avec sauts de ligneTexte Ms-DosTexte Ms-Dos avec sauts de ligneRTF (*.RTF)Texte unicode Texte Ms-Dos avec mise en pageTexte avec mise en pageWorks 3.0 pour WindowsWord 2.0 pour WindowsWindows Write 3.0Windows Write 3.1Word 3.x - 5.x pour Ms-DosWord 6.0 pour Ms-DosWordperfect 5.0Wordperfect 5.1 pour Ms-DosWordperfect 5.x pour WindowsFichier secondaire Wordperfect 5.1 ou 5.2Fichier secondaire wordperfect 5.0Word 4.0 pour MacintoshWord 5.0 pour MacintoshWord 5.1 pour MacintoshFeuille de calcul Microsoft excel.





ALIGNEMENT DE TEXTEALIGNEMENT DE TEXTE

1. Se positionnez au début de la ligne à aligner.

2. Soit cliquez sur les commandes Format / Paragraphe. Ensuite choisissez l'onglet Retrait et Espacement, un choix de 4 possibilités s'affiche dans l'option Alignement.

Soit cliquez sur un des boutons.

Alignement à gauche Alignement à droite Centrage Justification

Texte aligné à gauche

La société Protectrice des Animaux s'est inquiétée du projet d'un syndicat de la police qui voulait lâcher 10.000 poulets (les animaux bien sûr !) dans les rues de Paris pour appuyer ses revendications.

Texte centré

Menu

Bisque de homardCanard à l'orange

Pôle nord glacé.

Texte aligné à droite

Date (Liège, le 55/55/2541)

Texte justifié

La société Protectrice des Animaux s'est inquiétée du projet d'un syndicat de la police qui voulait lâcher 10.000 poulets (les animaux bien sûr !) dans les rues de Paris pour appuyer ses revendications.





MISE EN PAGE D'UN TEXTEMISE EN PAGE D'UN TEXTE

Retrait à l'alinéa : TAB

Exemple :

Le renard des sables est extrêmement rapide, bien qu'il soit vite essoufflé. Il force sa proie à la course par des attaques soudaines et violentes, puis retourne à son terrier pour manger sa victime.

Autre retrait : cliquez sur les commandes Format / Paragraphe;

Une liste d'options apparaît :

Retrait à gauche (du paragraphe sur lequel le curseur est positionné)

Exemple :


à droite (du côté droit su paragraphe sur lequel le curseur est positionné).

Exemple :






De la 1e ligne :

Aucun : aligne la 1er ligne de chaque paragraphe sélectionné avec le retrait gauche;Positif : met en retrait vers la droite la 1ère ligne.

Exemple : retrait positif de 1,25 cm

Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'Internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent.

Négatif : met en retrait à gauche la 1ère ligne du paragraphe par rapport aux lignes suivantes du paragraphe.

Exemple : retrait négatif de 1,25 cm

Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'Internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent.

Espacement avant le paragraphe : un espacement avant le paragraphe est fixé dans lequel aucun encodage ne sera permis. Vous isolez donc celui du texte.

Exemple :

Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'Internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent

Après le paragraphe : un espacement après le paragraphe est fixé dans lequel aucun encodage ne sera permis. Vous isolez donc celui du texte.

Exemple :

Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'Internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent





Interligne. : fixe l'espace entre chaque ligne.





MODIFICATION DES TABULATIONSMODIFICATION DES TABULATIONS

Il est évidemment possible de modifier les tabulations.

A l'aide du menu :

1. Cliquez sur les commandes Format / Tabulations.

2. Une boîte de dialogue décrite ci-dessous apparaît.

3. Définissez une tabulation dans la zone "Position", puis cliquer sur "Définir".

4. Cliquez sur "ok".

Boîte de dialogue :

Position permet d'entrer les tabulations introduites dans la zone "Position Absolue ou Relative";

Alignement Gauche alignement à gauche (comme une machine à écrire

Centré Centrage de tout le texte (ex : un menu)Droite alignement à droiteDécimal alignement par rapport au point décimalBarre Insertion d'une barre à la position du taquet

Points de suite;

Taquets par défaut : permet de rétablir la tabulation par défaut (tous les 1,25 cm).

Boutons :

Définir Permet d'entrer la tabulation.

Supprimer; Permet d'effacer la tabulation préalablement choisie dans la zone "position relative ou absolue".

Supprimer tout

Permet d'effacer toutes les tabulations de la règle.





Remarque : Si vous désirez sortir de la boîte de dialogue sans enregistrer

vos opérations, vous cliquez sur "annuler".





A l'aide de la règle :

1. Cliquez sur les commandes Affichage / Règle;

2. Cliquez sur le sélecteur de tabulation à l'extrémité gauche de la règle pour sélectionner le type de tabulaire;

3. Cliquez dans la règle aux positions souhaitées;

4. Pour supprimer un taquet de tabulation, prenez le taquet et sortez-le de la règle.





MODIFICATION DE LA MISE EN PAGEMODIFICATION DE LA MISE EN PAGE

Marges

1. Cliquer sur les commandes Fichier / Mise en page / Marge.

2. A côté de chaque marge à modifier, entrer la nouvelle valeur :

Haut, Bas, Gauche, Droite, Reliure, A partir du bord (supérieur ou inférieur), - En-tête, - Pied de page.

3. Définissez à partir de quel point vous désirez que la modification de la mise en page prenne cours (appliquer à tout le document ou à partir de ce point).

4. Cliquez sur "Ok" pour enregistrer les modifications.

Taille

1. Cliquez sur les commandes Fichier / Mise en page / Taille.

2. Modifiez les différents paramètres :

Taille du papier, Largeur, Hauteur, Orientation (portrait ou paysage).

3. Définissez à partir de quel point vous désirez que la modification de la mise en page prenne cours (appliquer à tout le document ou à partir de ce point).

4. Cliquez sur "Ok" pour enregistrer les modifications.





EN-TETE / PIED DE PAGEEN-TETE / PIED DE PAGE

Il est possible de créer deux en-têtes différents, un pour la page paire et un pour la page impaire.

Il est possible de créer deux pieds de page différents, un pour la page paire et un pour la page impaire.

1. Cliquez sur les commandes Affichage / En-tête /Pied de page.

A ce moment, le curseur se positionne dans l'en-tête et une barre de bouton apparaît.

2. Entrez les informations de l'en-tête.

3. Pour passer dans le pied de page, cliquez sur le bouton "Basculer en-tête / pied de page et inversement".

4. Pour insérer un numéro de page, cliquez sur "Numéros de page".

5. Pour insérer le nombre total de page, cliquez sur

6. Pour effectuer la mise en page du numéro de page, cliquez sur

Vous pouvez, à ce moment, modifier le style du numéro de page (chiffre, lettre, ….) et le début de la numérotation





7. Pour insérer la date ou l'heure, cliquez sur les boutons adéquats.

8. Vous pouvez effectuer la mise en page pour votre en-tête et cliquez sur Vous obtenez l'écran suivant :

Différents paramètres peuvent être définis dans cette fenêtre :

Si vous désirez deux en-têtes et/ou deux pieds de page différents sur les pages paire et impaire.

Si la première page du document est différente (par exemple elle ne sera pas numérotée).

A ce stade pour passer d'un en-tête ou un pied de page à l'autre, cliquez sur

9. Pour sortir, cliquez sur "Fermer".

Remarque : Vous pouvez effectuer une insertion automatique par exemple de certaines expressions prés définies (Page X sur Y, Créé pae …, Créé le …).





NUMEROTATION DES PAGESNUMEROTATION DES PAGES

1. Cliquez sur les commandes Insertion / Numéros de page.

2. Fixez la position des numéros de page (haut de page : en-tête, bas de page : pied de page).

3. Déterminez l'alignement (gauche, centré, droite, intérieur, extérieur).

4. Cliquez sur Format pour :

Choisir le type de numérotation (arabe, lettres minuscules, lettres majuscules, chiffres romains).

Fixer le numéro à partir duquel la numérotation commence.

Fixer l'alignement des numéros.

5. Pour sortir de cette fenêtre, cliquez sur "Ok"

6. Pour sortir de la fenêtre initiale, cliquez à nouveau sur "Ok".

Remarque : Vous pouvez également indiquer des numéros de chapitre, de

volume ou de pages secondaires de la même manière que la numérotation des pages.





Il est conseillé d'employer cette numérotation des pages dans un pied de page ou un en-tête.





CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE et/ouCORRECTION ORTHOGRAPHIQUE et/ou GRAMMATICALE D'UN DOCUMENTGRAMMATICALE D'UN DOCUMENT

Soit appuyez sur les touches F7.Soit cliquez sur les commandes Outils / Orthographe.

Si l'option "Vérifier la grammaire", dans le bas de la nouvelle fenêtre, est cochée, deux séries de boutons différents s'affichent à écran.

Vous effectuez une correction

grammaticale.

Word s'arrête sur la première erreur grammaticale qu'il rencontre.

Vous effectuez une correction orthographique.





Word s'arrête sur le premier mot qu'il ne connaît pas (il n'est pas nécessairment erroné).





Plusieurs manipulations sont possibles :

Pour le premier écran (erreur grammaticale) :

Ignorer Passe le mot et relance la vérification.

Ignorer toujours Passe le mot et relance la vérification. Le mot sera ignoré à chaque passage du dictionnaire, jusqu'à la fin du document;

Phrase suivante Valide les corrections dans le phrase en cours et passe à la suivante.

Remplacer Remplace le mot erroné par le mot proposé dans la zone "Remplacer par".

Pour le deuxième écran (erreur orthographique) :

Ignorer Passe le mot et relance la vérification.

Ignorer toujours Passe le mot et relance la vérification. Le mot sera ignoré à chaque passage du dictionnaire, jusqu'à la fin du document.

Ajouter Ajoute le mot dans le dictionnaire.

Modifier Première solution :Cliquez le mot correct se trouvant dans la liste "Suggestions".

Deuxième solution :Effectuez la correction dans la zone "Absent du dictionnaire".

Ensuite après l'une ou l'autre solution, cliquez sur le bouton "Modifier".

Remplacer tout Remplace le mot erroné par le mot proposé dans la zone "Remplacer par" dans tout le document.

Correction automatique

Ajoute la faute d'orthographe et sa correction dans la liste des corrections automatiques de manière à ce que Word la corrige automatiquement en cours de frappe.





Un ensemble de trois boutons est dans le bas de la fenêtre :

Annuler Arrête la correction.

Rétablir Annule, une par une, les dernières actions de vérification de l'orthographe et de grammaire.

Options Ouvre la boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ouvrir un autre dictionnaire personnel ou modifier les règles utilisées par Word pour vérifier l'orthographe et la grammaire.

Choisir l'option désirée.





DEPLACEMENT D'UN BLOCDEPLACEMENT D'UN BLOC

1ère étape : encodez le document 2me étape : sélectionnez le texte à déplacer

3ème étape : déplacez le texte dans le presse papier (Edition/couper ou Ctrl X ou à l’aide du bouton)

4ème étape : positionnez le curseur où le texte doit être déplacer

5ème étape : transférez le contenu du presse papier à l’endroit désiré en collant le texte (Edition/coller ou Ctrl V ou à l’aide du bouton)

Remarque :




Pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, les wallons ont l’industrie en tête. Ils le

Pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans. Ils le prouvent.

Pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, les wallons ont l’industrie en tête. Ils le prouvent.

Les wallons ont l’industrie en tête, pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, Ils le prouvent.


Pour récupérer plusieurs fois le même bloc, soit appuyez de nouveau sur les touches Ctrl V, soit cliquez sur les commandes Edition / Coller.

Il est toujours possible d'utiliser les boutons (les ciseaux, et la colle).





COPIE D'UN BLOCCOPIE D'UN BLOC

1ère étape : encodez le document 2me étape : sélectionnez le texte à copier

3ème étape : copiez le texte dans le presse papier (Edition/copier ou Ctrl C ou à l’aide du bouton)

4ème étape : positionnez le curseur où le texte doit être copier

5ème étape : transférez le contenu du presse papier à l’endroit désiré en collant le texte (édition/coller ou Ctrl V ou à l’aide du bouton)

Remarque :




Pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, les wallons ont l’industrie en tête. Ils le



Les wallons ont l’industrie en tête, pionniers de l’industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, Ils le prouvent.


Pour récupérer plusieurs fois le même bloc, soit appuyer de nouveau sur les touches Ctrl V, soit cliquer sur les commandes Edition / Coller.

Il est toujours possible d'utiliser la barre de boutons (l'appareil photo et la colle).





RECHERCHERECHERCHE

1. Soit appuyez sur la touche CTRL + F. Soit cliquez sur les commandes Edition / Recherche.

2. Dans la zone "rechercher", indiquez la chaîne à rechercher.

Vous pouvez effectuez la recherche immédiatement en appuyant sur le bouton "Suivant" ou l'affiner et appuyer alors sur Vous obtenez une nouvelle fenêtre.

Dans la zone "sens"

Vers le bas : consiste à rechercher un mot ou un groupe de mots à partir du curseur jusqu'à la fin du document.

Vers le haut : consiste à rechercher un mot ou un groupe de mots à partir du curseur jusqu'au début du document.





Tous : effectue la recherche sur tout le document à partir du point d'insertion.

Si vous cochez la zone "respecter la case", Word ne cherche que les occurrences comportant exactement la même combinaison de lettres majuscules et minuscules que l'élément indiqué dans la zone "Rechercher".

Cochez sur la zone "mot entier" pour effectuer la recherche sur un mot entier et non sur une partie seulement.

La zone "critères spéciaux" permet d'utiliser des opérateurs pour affiner votre recherche.

3. Cochez les cases adéquates.

4. Cliquez sur "suivant".





REMPLACEMENTREMPLACEMENT

1. Soit appuyez sur les touches Ctrl + H. Soit cliquez sur les commandes Edition / Remplacer.

2. Cliquez sur l'onglet "Remplacer".

3. Dans la zone "Rechercher", entrer le mot, le groupe de mots et/ou les codes à rechercher.

4. Dans la zone "Remplacer par", entrer le mot, le groupe de mots et/ou les codes de remplacement.

Dans la zone "sens"

Vers le bas : consiste à rechercher un mot ou un groupe de mots à partir du curseur jusqu'à la fin du document.

Vers le haut : consiste à rechercher un mot ou un groupe de mots à partir du curseur jusqu'au début du document.

Tous : effectue la recherche sur tout le document à partir du point d'insertion.





Si vous cochez la zone "respecter la case", Word ne cherche que les occurrences comportant exactement la même combinaison de lettres majuscules et minuscules que l'élément indiqué dans la zone "Rechercher".

Cochez sur la zone "mot entier" pour effectuer la recherche sur un mot entier et non sur une partie seulement.

La zone "critères spéciaux" permet d'utiliser des opérateurs pour affiner votre recherche.

5. Cochez les cases adéquates.

Pour activer le remplacement, choisir l'option appropriée :

Soit cliquez sur Remplacer tout : remplacer tout sans confirmation.

Soit cliquez sur Suivant, Word se positionne sur le mot. Si vous voulez le remplacer, cliquez sur "Remplacer" sinon cliquez directement sur "Suivant". Effectuez ces opérations autant de fois que nécessaire.

Remarque : le texte se réajuste automatiquement suivant la mise en forme du paragraphe.





PAGINATIONPAGINATION

Si la pagination automatique ne vous convient pas, il est possible de forcer une page :

1. Soit appuyez sur les touches Ctrl Enter. Soit cliquez sur les commandes Insertion / Saut.

2. Choisir "Saut de page".

Pour annuler un code de pagination, vous l'effacez comme un caractère normal avec les touches Del ou Backspace.





SELECTION DE L'IMPRIMANTESELECTION DE L'IMPRIMANTE

La sélection de l'imprimante permet de choisir un type de pilote d'imprimante.

1. Cliquer sur Fichier / Imprimer.

2. Cliquer sur la flèche, à côté du nom de l'imprimante dans le cadre

Imprimante.

3. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle que vous désirez.

4. Cliquez sur le bouton "Fermer".





IMPRESSIONIMPRESSION

1. Soit appuyer sur les touches Ctrl + P. Soit cliquer sur les commandes Fichier / Imprimer.

2. Si vous désirez modifier l'imprimante, consultez la fiche "Sélection d'une imprimante".

3. Fixez l'étendue de l'impression grâce aux options dans la zone "Plusieurs pages".

Tout Imprime le document en entier.

Page en cours Imprime la page en cours.

Sélection Imprime le bloc sélectionné.

Pages Taper les numéros des pages à imprimer dans la zone de texte.

Exemple : 4,7 imprime les pages 4 et 74,7-10 imprime la page 4 et les pages 7 à 10-5 imprime les pages 1 à 5

4. Fixez le nombre de copies dans la zone "Copies";

6. Déterminer l'impression des pages paires et / ou impaires.





6. Déterminer si vous désirez imprimer dans un fichier.

7. Cliquer sur Ok pour lancer l'impression.





CREATION D'UNE TABLE DES MATIERESCREATION D'UNE TABLE DES MATIERES

1. Créer différents styles qui représenteront les différents niveaux de la table de matières.

2. A l'emplacement de la table de matières, choisissez les commandes Insertion/ Tables et index / Table des matières.

3. Choisissez la mise en forme désirée.Vous pouvez également fixer le nombre de niveaux à afficher, l'alignement du numéro de page, décider d'afficher ou non les numéros de page et déterminer le caractère de suite entre le texte et le numéro de page.

4. Cliquez sur le bouton Options.

5. Vérifiez que les styles utilisés sont cochés et numérotés suivant leur niveaux. Sinon effectuez la correction demandée.

6. Cliquez sur Ok.





LES STYLESLES STYLES Création du style

1. Choisissez les commandes Format / Style.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Indiquez dans la zone nom, les nomes de votre style.

4. Sélectionnez dans la zone "Style du paragraphe suivant", le style des caractères quand vous quittez le paragraphe.

5. Cliquez sur le bouton Format en bas de la fenêtre.

6. Créez votre style : police, paragraphe, etc…

7. Cliquez sur Ok

8. Cliquez sur Fermer.

Modification de style

1. Choisissez les commandes Format / Style.

2. Cliquez le style à modifier.

3. Cliquez sur le bouton Modifier

4. Effectuez les modifications souhaitées.

5. Cliquez sur Ok.

6. Cliquez sur Fermer.

Utilisation d'un style

1. Positionnez le curseur sur le paragraphe où un style doit être utilisé.

2. Dans la barre de bouton, choisissez le style désiré dans la liste déroule qui apparaît lorsque vous cliquez la flèche à côté du bouton normal





TRAVAIL EN TABLEAUTRAVAIL EN TABLEAU

Un tableau se compose de rangs et de colonnes de données. Il est possible de créer ou de modifier un tableau.

Pour créer un tableau :

1. cliquer sur le menu Tableau / Insérer tableau;

2. indiquer le nombre de colonnes si vous désirez un tableau;

3. indiquer le nombre de lignes si vous désirez un tableau;

4. fixer la largeur des colonnes . Il est conseillé de laisser automatique)

5. cliquer sur "Ok".

A ce moment, le tableau se dessine B l'écran en pointiller si la commande Tableau / afficher le quadrillage est active.

Remarque : pour vous déplacer dans un tableau, appuyer sur les touches Tab (déplace au début de la cellule suivante) et Maj Tab (déplace au début de la cellule précédente).

Pour sélectionner une ligne :

soit se positionner dans le marge, en face de la ligne, et cliquer sur le bouton gauche

soit se positionner dans la ligne, choisir les commandes Tableau/sélectionner ligne.

La ligne apparaît en surbrillance.

Marge





Pour sélectionner une colonne :

soit se positionner au-dessus de la colonne, la souris se transforme en une petite flèche noire et cliquer sur le bouton gauche ;

soit se positionner dans la colonne, choisir les commandes Tableau/sélectionner colonne.

La colonne apparaît en surbrillance.

Pour sélectionner un tableau :

soit appuyer sur les touches Alt 5 (du pavé numérique avec le num lock éteint) ;

soit à l’aide de la souris ; soit se positionner dans le tableau, choisir les commandes

Tableau/sélectionner tableau.

Pour supprimer une ligne :

1. sélectionner la ligne à supprimer

2. choisir les commandes Tableau/supprimer lignes.

Pour supprimer une colonne :

1. sélectionner la colonne à supprimer

2. choisir les commandes Tableau/supprimer colonnes.





Pour supprimer une cellule :

1. se positionner dans la cellule à supprimer ;

2. choisir les commandes Tableau/supprimer cellules ;

3. quatre propositions s’affichent :

Décaler les cellules vers la gauche,

1 2 3 1 2 34 5 6 devient 4 67 8 9 7 8 9

Décaler les cellules vers le haut,

1 2 3 1 2 34 5 6 devient 4 8 67 8 9 7 9

Supprimer la ligne entière,

Supprimer la colonne entière,

4. choisir celle que vous désirez.

Pour fusionner plusieurs cellules d’une même ligne :

1. sélectionner l’ensemble des cellules à fusionner à l’aide de la souris ;

2. choisir les commandes Tableau/fusionner cellules.

Titre généralSous-titre





Pour scinder une cellule en plusieurs colonnes :

1. se positionner dans la cellule à scinder ;

2. choisir les commandes Tableau/fractionner les cellules ;

3. indiquer le nombre de colonnes ou de lignes que vous désirez dans cette cellule.

Pour choisir un format de tableau :

1. choisir les commandes Tableau/format automatique de tableau;

2. une liste de formats prédéfinis apparaît ;

3. choisir dans la liste le tableau qui vous convient.

Pour modifier la taille d’une cellule :

1. se positionner dans la cellule où la modification doit avoir lieu ;

2. choisir les commandes Tableau/Taille des cellules ;

3. dans l’onglet Ligne, fixer la hauteur des lignes (automatique, au moins ou fixe par rapport à la valeur introduite à droite de cette option) et l’alignement dans la cellule (gauche, centré ou droite) ;

4. dans l’onglet colonne, fixer la largeur et l’espace entre les colonnes.

Vous pouvez également modifier la largeur d'une colonne ou la hauteur d'une ligne, en déplaçant votre souris sur la taquet de séparation des colonnes ou lignes. A ce moment le souris devient une double flèche. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez pour agrandir ou rétrécir la colonne.





Pour modifier les bordures et les trames :

1. soit se positionner dans la cellule à modifier soit sélectionner l’ensemble des cellules à modifier ;

2. afficher la barre d’outils « bordures » soit en cliquant sur la bouton , soit en choisissant les commandes Affichage/Barre d’outils/bordure;

3. à ce moment, vous pouvez modifier différents paramètres comme

les bordures du haut, du bas, de gauche, de droite séparément, les bordures extérieures ou intérieures

le trait de caractères, l'épaisseur du trait

la trame (transparente signifie l’absence de trame, les différents pourcentages augmentent avec l’apparence plus foncée de la trame.

Trame de 20 %

Trame de 10 %trame de 5 %





INSERTION D'IMAGESINSERTION D'IMAGES

1. Positionnez le curseur à l'endroit désiré.

2. Choisissez les commandes Insertion / Image / Image de la bibliothèque ou dans un fichier.

3. Choisissez l'image dans la liste qui apparaîtra.

4.4. Cliquez sur Ok..





UTILISATION DES PUCES ET NUMEROSUTILISATION DES PUCES ET NUMEROS

1. Choisissez les commandes Format / Puces et numéros.

2. Cliquez sur l'onglet "Avec puces" si vous désirez insérer des symboles, et sur l'onglet "numéros" si vous désirez insérer des numéros.

3. Choisissez la puces ou le numéro que vous désirez.

4. Si vous ne trouvez dans la liste, cliquez sur le bouton personnalisé.

5. A ce moment, vous obtenez de nouvelles possibilités. Vous pouvez également cliquez sur le bouton Symbole et choisir dans les différentes polices le caractère approprié. Quand vous l'avez trouvé, cliquez sur Ok.

6. Vous pouvez modifier la taille et la couleur de la puce en cliquant sur le bouton police placé à côté de celui de symbole.

7. Après chaque modification, cliquez sur Ok.

Remarque : pour le positionnement des puces, dans la règle, le triangle supérieur correspond à la place de la puce, le taquet correspond à l'emplacement du texte juste après la puce, le triangle inférieur correspond à l'emplacement des autres lignes du paragraphe à côté de la puce.





QUITTER LE WORD SOUS WINDOWSQUITTER LE WORD SOUS WINDOWS

1. Soit appuyez sur les touches Alt F4. Soit cliquez sur les commandes Fichier / Quitter pour sortir du windows.

2. Choisir "Oui" pour enregistrer les modifications apportées au document et quitter le Word ou Choisir "NON" pour quitter le Word sans effectuer d'enregistrement.

A ce stade, vous êtes dans le Windows;

Remarque : Si vous travaillez dans le document X, il enregistre le document

dans lequel vous êtes et il vous demande s'il faut sortir de celui-ci. Ensuite, il se positionne sur l'autre document encore ouvert et vous recommencez les mêmes opérations.

Fermer : quitter le document en cours et reste dans le Word sous Windows.

Quitter : fermer tous les documents ouverts puis de quitter le Word sous Windows.





TABLE DES MATIERESTABLE DES MATIERES

MISE EN MARCHE....................................................................................1ECRAN.......................................................................................................2AIDE DU WORD SOUS WINDOWS............................................................3DEPLACEMENT DU CURSEUR.................................................................4ANNULATION DE L'AFFICHAGE..............................................................5DES MENUS ou DE LA DERNIERE ACTION.............................................5DEFINITION ET SELECTION D'UN BLOC................................................6EFFACEMENT DE CARACTERES..............................................................7DE MOTS OU DE LIGNES..........................................................................7INSERTION D'UN ESPACE........................................................................8D'UN MOT OU...........................................................................................8D'UNE LIGNE BLANCHE...........................................................................8SOULIGNEMENT, APPARENCE GRAS......................................................9ET ITALIQUE..............................................................................................9VISUALISATION......................................................................................11APPARENCE - TAILLE - POLICE..............................................................12NOM D'UN FICHIER................................................................................13SAUVEGARDE D'UN FICHIER.................................................................14RECUPERATION D'UN FICHIER.............................................................15LISTE POUR L'IMPORTATION OU L'EXPORTATION..............................16ALIGNEMENT DE TEXTE........................................................................17MISE EN PAGE D'UN TEXTE...................................................................18MODIFICATION DES TABULATIONS......................................................20MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE..................................................22EN-TETE / PIED DE PAGE........................................................................23NUMEROTATION DES PAGES................................................................25CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE et/ou GRAMMATICALE D'UN DOCUMENT.............................................................................................26DEPLACEMENT D'UN BLOC...................................................................29COPIE D'UN BLOC...................................................................................30RECHERCHE...........................................................................................31REMPLACEMENT....................................................................................33PAGINATION...........................................................................................35SELECTION DE L'IMPRIMANTE.............................................................36IMPRESSION...........................................................................................37CREATION D'UNE TABLE DES MATIERES.............................................38LES STYLES.............................................................................................39TRAVAIL EN TABLEAU............................................................................40INSERTION D'IMAGES............................................................................45UTILISATION DES PUCES ET NUMEROS...............................................46QUITTER LE WORD SOUS WINDOWS....................................................47TABLE DES MATIERES............................................................................48





mise en marche - inforef.be€¦ · web viewsoit vous utilisez les ascenseurs horizontaux ou ......

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