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RÉGIME BUDGÉTAIRE ET FINANCIER DES CÉGEPS ANNÉE SCOLAIRE 2019-2020 JUILLET 2020

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Page 1: Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur ...education.gouv.qc.ca/fileadmin/site_web/documents/...Ministère de l’Enseignement supérieur 1035, e rue De La Chevrotière,

REacuteGIME BUDGEacuteTAIRE ET FINANCIER DES CEacuteGEPS ANNEacuteE SCOLAIRE 2019-2020

JUILLET 2020

Coordination et reacutedaction Direction de la programmation budgeacutetaire et du financement Direction geacuteneacuterale du financement Secteur de lrsquoenseignement supeacuterieur

Pour tout renseignement srsquoadresser agrave lrsquoendroit suivant Direction de la programmation budgeacutetaire et du financement Ministegravere de lrsquoEnseignement supeacuterieur

1035 rue De La Chevrotiegravere 19e eacutetage Queacutebec (Queacutebec) G1R 5A5 Teacuteleacutephone 418 528-0074

Ce document peut ecirctre consulteacute sur le site Web du Ministegravere educationgouvqcca

copy Gouvernement du Queacutebec Ministegravere de lrsquoEnseignement supeacuterieur

ISBN 978-2-550-84392-4 (PDF) ISSN 1927-6397 (En ligne)

Deacutepocirct leacutegal - Bibliothegraveque et Archives nationales du Queacutebec 2019

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Principales modifications apporteacutees aux annexes budgeacutetaires 2018-2019

No Nom de lrsquoannexe et changements

F002 Allocations fixes particuliegraveres Inteacutegration des recommandations du comiteacute drsquoexperts dont lrsquoeacutelimination du financement des CEC de moins de 150 eacutetudiants agrave lrsquoenseignement reacutegulier et de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue Ajout drsquoune section relative au CEC des Premiegraveres Nations Inteacutegration de conditions particuliegraveres relatives au processus de reconnaissance drsquoun CEC dont le devis scolaire est supeacuterieur ou eacutegal agrave 150 eacutetudiants

F003 ABROGEacuteE - Eacuteloignement Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 Remplaceacutee par lrsquoannexe R106

A001 Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES) Inteacutegration des facteurs drsquoallocation des activiteacutes brutes par paliers pour lrsquoenseignement ordinaire et les DEC agrave temps plein agrave la formation continue Transfert du montant reacuteserveacute aux cliniques drsquohygiegravene dentaire au F geacuteneacuteral agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A002 Poids des programmes Ajustement des poids des programmes Technologie de lrsquoeacutechographie meacutedicale et Intendance drsquoun territoire cri et autres modifications mineures

A007 ABROGEacuteE - Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A011 ABROGEacuteE - Cliniques-eacutecoles dans les programmes drsquoeacutetudes techniques du domaine de la santeacute Montant transfeacutereacute au F geacuteneacuteral agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A113 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation Deacuteplacement de lrsquoannexe S058 (2018-2019) et inteacutegration du volet 2 relatif aux eacutetudiants dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire est faible

B004 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep Preacutecisions apporteacutees au paragraphe 6 concernant la neacutecessiteacute de proceacuteder par appel drsquooffres agrave moins de circonstances particuliegraveres Ajout de dispositions de faccedilon agrave ce que le ceacutegep respecte le Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773) Ajout de la neacutecessiteacute drsquoobtenir des autorisations du Ministegravere en cas de conditionsparticuliegraveres

B105 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque Nouvelle annexe

R103 Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial Volet 1 relatif agrave lrsquooctroi drsquoune allocation de 90 000 $ visant agrave permettre au ceacutegep de consacrer des activiteacutes lieacutees agrave la recherche colleacutegiale

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux Nouvelle annexe

R106 Services aux collectiviteacutes Nouvelle annexe

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S003 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial Deacuteplacement vers lrsquoannexe S102 Preacutecisions apporteacutees agrave la norme drsquoallocation S004 Programme drsquoaide agrave la diffusion des reacutesultats de recherche au colleacutegial (PADRRC) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S005 et S010 S005 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et lrsquoapprentissage (PAREA) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S004 et S010 S006 Ateliers drsquoaide en franccedilais Deacuteplacement vers lrsquoannexe A110 S007 ABROGEacuteE - Analyse du systegraveme drsquoenseignement colleacutegial Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S008 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie Deacuteplacement vers lrsquoannexe R102 Fusion avec lrsquoannexe S049 S009 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo Deacuteplacement vers lrsquoannexe A114 S010 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S004 et S005 S014 Programme drsquoaide agrave la production de mateacuteriel didactique imprimeacute ou informatiseacute et

de mateacuteriel destineacute agrave lrsquoameacutelioration du franccedilais Deacuteplacement vers lrsquoannexe S103 S015 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes

colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP ndash AEC Deacuteplacement vers lrsquoannexe S104 S016 Alternance travail-eacutetudes (ATE) Deacuteplacement vers lrsquoannexe S105 Fusion avec lrsquoannexe S046 S017 Soutien et deacuteveloppement de la formation technique Deacuteplacement vers lrsquoannexe S106 S018 ABROGEacuteE - Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC)

pour lrsquoenseignement et les bibliothegraveques Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S020 ABROGEacuteE - Reacuteduction des subventions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de

vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CEQ)

Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S021 Concertation reacutegionale Deacuteplacement au volet 1 de lrsquoannexe S107 et bonification de lrsquoenveloppe Abrogation du

volet 2 Fusion avec lrsquoannexe S054 Nouveau titre laquo Collaboration reacutegionale raquo S023 Service de la dette court terme au fonds de fonctionnement Deacuteplacement vers lrsquoannexe S108

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S024 Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap Montant de base transfeacutereacute au F geacuteneacuteral Montant pour les CEC transfeacutereacute au F particulier

en fonction de la moyenne reccedilue par lrsquoensemble des CEC se situant dans la mecircme cateacutegorie que le devis scolaire Montant variable eacutetabli en fonction de lrsquoeffectif total transfeacutereacute au A brut Le solde disponible est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata du nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap (A particulier) et il est deacuteplaceacute vers lrsquoannexe A111

S025 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des technologies de

lrsquoinformation et de la communication (TIC) Deacuteplacement vers lrsquoannexe S109 S026 Consolidation de lrsquooffre de formation

Deacuteplacement vers lrsquoannexe S110 Au volet 1 le seuil drsquoadmissibiliteacute est passeacute de 10 agrave 7 Par ailleurs le Ministegravere peut exceptionnellement autoriser le soutien agrave un programme drsquoeacutetudes pour lequel il y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans la reacutegion ou la localiteacute Abrogation du volet 2 (Rationalisation de lrsquooffre de formation) Au volet 3 si le programme drsquoeacutetudes reccediloit un montant de 5 000 $ tel qursquoindiqueacute au paragraphe 14 le montant maximal est alors reacuteduit agrave 35 000 $ (au lieu de 40 000 $)

S028 ABROGEacuteE - Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005 Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S029 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques Deacuteplacement vers lrsquoannexe S111 S030 Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour

gregraveve Deacuteplacement vers lrsquoannexe S112 S034 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash ceacutegeps Deacuteplacement vers lrsquoannexe S117 S036 ABROGEacuteE - Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacutetablissement partiel des

transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur Enveloppe inteacutegreacutee aux paramegravetres de financement et recommandation du comiteacute

drsquoexperts S041 Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien Deacuteplacement vers lrsquoannexe A114 S045 Centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et des compeacutetences (CERAC) Deacuteplacement au volet 1 de lrsquoannexe C111 S046 Financement des projets visant agrave accroicirctre les apprentissages en milieu de travail Deacuteplacement vers lrsquoannexe S105 Fusion avec lrsquoannexe S016 S047 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale Deacuteplacement vers lrsquoannexe R104 S048 ABROGEacuteE - Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence en enseignement supeacuterieur - Ceacutegeps Le montant du volet 1 est inteacutegreacute aux paramegravetres de financement Lrsquoenveloppe du volet 2

est transfeacutereacutee au F geacuteneacuteral et celle du volet 3 est transfeacutereacutee au F geacuteneacuteral et aux F particuliers des CEC Deacuteplacement du paragraphe 7 relatif agrave la formation des administrateurs au volet 2 de lrsquoannexe A115

S049 Implantation drsquoun modegravele drsquointervention aupregraves des centres colleacutegiaux de transfert

de technologie Deacuteplacement vers lrsquoannexe R102 Fusion avec lrsquoannexe S008

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S050 Accessibiliteacute au colleacutegial des Autochtones et des membres des communauteacutes culturelles

Deacuteplacement de la section Autochtone vers lrsquoannexe S113 Preacutecisions apporteacutees agrave la norme drsquoallocation Deacuteplacement de lrsquoallocation particuliegravere attribueacutee au CEC des Premiegraveres Nations agrave lrsquoannexe F102 La section Communauteacutes culturelles est deacuteplaceacutee vers lrsquoannexe S116

S051 ABROGEacuteE - Soutien agrave la reacuteussite scolaire Deacuteplacement de la section relative au soutien agrave la reacuteussite des eacutetudiants ayant des besoins

particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap agrave lrsquoannexe A112 Section sur lrsquoaccroissement de la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers abrogeacutee et montant transfeacutereacute au A brut

S052 ABROGEacuteE - Strateacutegie drsquointervention pour preacutevenir et contrer les violences agrave

caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur Transfert du montant fixe par collegravege au F geacuteneacuteral La portion variable est transfeacutereacutee au A

brut S053 ABROGEacuteE - Soutien aux eacutetablissements en enseignement supeacuterieur dans la lutte

contre lrsquohomophobie et la transphobie Montant transfeacutereacute agrave lrsquoadministration du Ministegravere S054 Pocircles reacutegionaux Deacuteplacement au volet 2 de lrsquoannexe S107 Fusion avec lrsquoannexe S021 S055 Pocircle de formation en creacuteation et arts numeacuteriques Deacuteplacement vers lrsquoannexe S114 S056 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave

lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet enseignement supeacuterieur Deacuteplacement vers lrsquoannexe S115 S057 ABROGEacuteE - Mesure de soutien provisoire 2018-2019 Abrogation de lrsquoannexe agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S058 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre le nombre de diplocircmeacutes dans le domaine

des sciences et technologies du geacutenie et des matheacutematiques Deacuteplacement vers lrsquoannexe A113 S059 ABROGEacuteE - Plan drsquoaction numeacuterique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

Transfert du montant fixe par collegravege au F geacuteneacuteral La portion variable reacutepartie selon les PES brutes est transfeacutereacutee au A brut Le montant preacutevu au volet 6 pour les projets drsquoinnovation est eacutegalement transfeacutereacute au F geacuteneacuteral et au A brut

C002 Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC et de la formation agrave temps partiel offerte

agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute Lrsquoenveloppe reacutegionale integravegre une enveloppe destineacutee agrave financer les activiteacutes qui

constituent des prioriteacutes de formation nationale Abrogation du volet relatif aux prioriteacutes ministeacuterielles agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

C003 Mode de calcul de la subvention pour la formation continue Modification apporteacutee au tableau des Nej particuliers pour certains programmes

indeacutependamment du Nej du ceacutegep Modification des dispositions relatives agrave une demande de Nej infeacuterieur agrave la norme Modifications apporteacutees agrave la liste des programmes admissibles

C013 Deacuteclaration et veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial Deacuteplacement vers les annexes C101 et P130

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C017 Formation hors programme offerte agrave temps partiel Mesure de soutien aux formations de perfectionnement abrogeacutee agrave compter de lrsquoanneacutee

scolaire 2019-2020 Lrsquoenveloppe est incluse agrave lrsquoenveloppe reacutegionale des ceacutegeps

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Table des matiegraveres 2019-2020

Principales modifications

Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

Volet laquo Fonctionnement raquo

Allocations fixes

F101 Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de FABRES)

F102 Allocations fixes particuliegraveres

Allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques

A101 Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES)

A102 Poids des programmes

A103 Eacutecoles nationales

A104 Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant

A105 Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC

A106 Ententes MEES-MSSS

A107 Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures

A108 Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo

A109 Reacuteduction de la subvention pour deacutepassement du contingentement

A110 Ateliers drsquoaide en franccedilais

A111 Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

A112 Soutien agrave la reacuteussite scolaire

A113 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

A114 Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

A115 Formation du personnel

Allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments

B101 Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments (volet laquo B raquo de FABRES)

B102 Superficies reconnues aux fins de financement

B103 Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire

B104 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep

B105 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

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Allocations lieacutees au deacuteveloppement des reacutegions et de la recherche

R101 Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes des reacutegions et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)

R102 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

R103 Programmes daide agrave la recherche au colleacutegial

R104 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

R106 Services aux collectiviteacutes

Allocations lieacutees aux enseignants

E101 Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)

E102 Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)

E103 Financement des coucircts de convention des enseignants

E104 Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

E105 Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Allocations speacutecifiques

S101 Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)

S102 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

S103 Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

S104 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

S105 Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

S106 Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

S107 Collaboration reacutegionale

S108 Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

S109 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

S110 Consolidation de lrsquooffre de formation

S111 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

S112 Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

S113 Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

S114 Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique

S115 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

S116 Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

S117 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial - Ceacutegeps

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Financement de lrsquoeffectif scolaire

C101 Financement de lrsquoeffectif des collegraveges

C102 Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC et de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

C103 Mode de calcul de la subvention pour la formation continue

C104 Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance

C105 Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

C106 Formation en milieu carceacuteral

C107 Formation en meacutetiers drsquoart

C108 Formation en danse-interpreacutetation

C109 Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

C110 Situations de partenariat

C111 Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

C112 Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute

C113 Formation hors programme offerte agrave temps partiel

C114 Formation en arts du cirque

C115 Tremplin DEC - Autochtones (08105)

Proceacutedures

P101 Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement

P102 Budget

P103 Plan de redressement

P104 Auditeur indeacutependant

P105 Rapport financier annuel

P106 Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire

P107 Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pour lesquelles elles sont octroyeacutees

P108 Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds de fonctionnement

P109 Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel

P110 Perfectionnement des cadres

P111 Politique salariale et deacutetermination des effectifs

P112 Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre que lrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de la remplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute

P113 Enseignant sous-embauche ou surembauche

P114 Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000 (enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave la formation continue)

P115 Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

P116 Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement

P117 Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave la formation continue

P118 Inforoute (RISQ)

P119 Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

P120 Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulant des conditions de travail

P121 Personnels autres que le personnel enseignant garantie de traitement

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P122 Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation des collegraveges (CPNC)

P123 Systegraveme de codification des opeacuterations comptables

P124 Immobilisations

P125 Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements

P126 Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) et agrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) - fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

P127 Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme

P128 Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere destineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le ministegravere des Finances en 2008

P130 Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 1 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Introduction Sens et porteacutee du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

1 Le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps est eacutedicteacute par le ministre1 en vertu des articles 25 et 26 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel (RLRQ chapitre C-29) Il contient lrsquoensemble des regravegles budgeacutetaires et des directives qui encadrent lrsquoaction du Ministegravere2 et des ceacutegeps en matiegravere de gestion des ressources mateacuterielles et financiegraveres

2 Le Reacutegime explique les grands concepts et les principes qui conduisent ultimement agrave

lrsquoattribution de la subvention aux ceacutegeps par le Ministegravere Il contient des annexes qui preacutecisent les regravegles ou les directives qui servent agrave son application Le Reacutegime est compleacuteteacute en outre par des proceacutedures

Fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

3 La gestion des allocations accordeacutees aux ceacutegeps est faite par lrsquoentremise de deux fonds distincts lrsquoun pour le fonctionnement lrsquoautre pour lrsquoinvestissement

4 Au fonctionnement les allocations accordeacutees sont financeacutees agrave mecircme les creacutedits annuels

voteacutes par lrsquoAssembleacutee nationale

5 Agrave lrsquoinvestissement les allocations accordeacutees sont financeacutees temporairement agrave mecircme des marges de creacutedit autoriseacutees qui seront converties en emprunts agrave long terme Les coucircts du service de la dette subventionneacutee (inteacuterecircts sur les emprunts agrave court et agrave long terme versements au fonds drsquoamortissement remboursements de capital) sont financeacutes agrave mecircme les creacutedits annuels voteacutes par lrsquoAssembleacutee nationale

6 Tant au Ministegravere que dans les ceacutegeps les opeacuterations concernant ces deux fonds sont

suivies seacutepareacutement les transactions effectueacutees entre les deux fonds sont reacutegies par le Reacutegime et doivent ecirctre transparentes

7 La comptabiliteacute du ceacutegep doit seacuteparer clairement les opeacuterations du fonds de

fonctionnement et celles du fonds des investissements Le ceacutegep doit posseacuteder et utiliser des comptes bancaires distincts qui permettent au Ministegravere de veacuterifier en tout temps le respect des directives et des regravegles qui reacutegissent le financement ainsi que le respect des marges de creacutedit autoriseacutees

1 laquo Ministre raquo fait reacutefeacuterence au ministre de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 2 laquo Ministegravere raquo fait reacutefeacuterence au ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 2 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre I Allocations de fonctionnement

8 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire globale de fonctionnement est eacutetablie en srsquoappuyant sur la structure des regravegles budgeacutetaires du mode drsquoallocation FABRES3 et elle tient compte du fait que les ceacutegeps engagent trois cateacutegories de deacutepenses celles servant agrave reacutemuneacuterer les enseignants4 (deacutetermineacutees par le sigle laquo E raquo) celles servant agrave reacutemuneacuterer le personnel autre que le personnel enseignant (deacutetermineacutees par lrsquoexpression laquo autre personnel raquo ou par le sigle laquo AP raquo) et celles associeacutees aux autres deacutepenses (deacutetermineacutees par lrsquoexpression laquo autres coucircts raquo ou par le sigle laquo AC raquo)

9 Le mode drsquoallocation budgeacutetaire FABRES concerne les allocations de fonctionnement des

ceacutegeps Il exclut les allocations relatives aux deacutepenses de capital appeleacutees les laquo allocations drsquoinvestissement raquo Les cinq premiegraveres lettres (laquo FABRE raquo) concernent les allocations associeacutees aux missions du ceacutegep la lettre laquo S raquo fait reacutefeacuterence aux allocations speacutecifiques associeacutees au deacuteveloppement du reacuteseau

10 Chaque eacutetablissement drsquoenseignement est tenu de transmettre les renseignements que

peut demander le Ministegravere et de respecter les exigences formuleacutees par ce dernier Ces renseignements doivent ecirctre fournis selon les modaliteacutes et les deacutelais preacutevus dans chacune des demandes La non-transmission des renseignements requis par le Ministegravere ou le non-respect des deacutelais peut entraicircner une reacutecupeacuteration partielle ou totale des subventions

Allocations fixes (volet laquo F raquo)

11 Le principe drsquoune allocation de base fixe a pour objet de garantir notamment un financement minimal agrave chaque ceacutegep quelle que soit sa taille Cette allocation permet lrsquoeacutetablissement de la structure minimale du ceacutegep et des services drsquoaccueil des eacutetudiants

12 Des allocations fixes particuliegraveres sont aussi accordeacutees agrave plusieurs ceacutegeps Elles

correspondent agrave des situations reconnues par le Ministegravere agrave titre drsquoexemple mentionnons le volet laquo Fparticulier raquo pour les eacutecoles nationales et celui pour la formation en meacutetiers drsquoart

Allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo)

13 Lrsquoenveloppe destineacutee aux activiteacutes peacutedagogiques assure le financement des deacutepenses suivantes associeacutees aux services aux eacutetudiants

bull les deacutepenses de lrsquoenseignement agrave lrsquoexclusion de la masse salariale des enseignants

bull les services agrave lrsquoenseignement

bull les services agrave lrsquoeacutetudiant

bull la gestion des ressources humaines

bull la gestion des activiteacutes drsquoenseignement

bull la gestion des ressources financiegraveres

bull la gestion des ressources mateacuterielles et lrsquoimpression

3 Voir le glossaire pour la deacutefinition 4 Qursquoils soient affecteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire (laquo Ereacuteg raquo) ou agrave la formation continue (laquo Epes raquo)

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 3 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

14 Lrsquoenveloppe globale destineacutees aux activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees par les eacutetudiants inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou dans agrave un cheminement donnant droit au financement (voir lrsquoannexe C101) agrave lrsquoenseignement ordinaire est constitueacutee de deux parties les ressources pour les activiteacutes brutes (laquo Abrut raquo) et celles pour les activiteacutes pondeacutereacutees (laquo Apondeacutereacute raquo) Lrsquoenveloppe drsquoune anneacutee scolaire donneacutee est reacutepartie sur la base des activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees par les eacutetudiants et ce pour la valeur la plus eacuteleveacutee entre lrsquoanneacutee scolaire t-25 ou la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4

15 Lrsquoallocation pour le volet laquo Apondeacutereacute raquo sert agrave financer les deacutepenses de lrsquoenseignement agrave

lLrsquoexclusion de la masse salariale du personnel enseignant et lrsquoallocation pour le volet laquo Abrut raquo sert agrave financer les sept autres volets

16 La reacutepartition de lrsquoenveloppe du volet laquo Abrut raquo entre les ceacutegeps est faite au prorata de la

valeur la plus eacuteleveacutee des activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees pendant lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 crsquoest-agrave-dire du nombre de peacuteriodes par semaine (et par session) suivies par les eacutetudiants inscrits agrave temps plein dans un programme ou un cheminement autoriseacute agrave des fins de financement par le Ministegravere Le nombre de peacuteriodeseacutetudiantsemaine (pes) est eacutetabli pour chaque cours Il correspond au total des peacuteriodes drsquoenseignement pour ce cours diviseacute par 15 Le financement des activiteacutes brutes est calculeacute en fonction de trois paliers

bull le premier palier finance les 88 000 premiegraveres pes sur la base du taux du A majoreacute agrave 120

bull le deuxiegraveme palier finance lrsquoeffectif supeacuterieur agrave 88 000 pes jusqursquoagrave 176 000 pes sur la base drsquoun taux du A eacutequivalant agrave 100

bull le troisiegraveme palier financcedilant lrsquoeffectif supeacuterieur agrave 176 000 pes est baseacute sur un taux du A agrave 90

17 La reacutepartition de lrsquoenveloppe du volet laquo Apondeacutereacute raquo entre les ceacutegeps est faite au prorata de la

valeur la plus eacuteleveacutee des activiteacutes reacutealiseacutees par les eacutetudiants de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 elles sont pondeacutereacutees par programme ou par cheminement (selon le cas) Cette pondeacuteration est faite pour tenir compte des variations de coucircts entraicircneacutes par lrsquoencadrement des stages les techniciens de laboratoire le mateacuteriel speacutecialiseacute plus ou moins lourd et plus ou moins reacutecupeacuterable ainsi que par les conditions particuliegraveres de certains enseignements dits lourds

18 Dans un programme conduisant au DEC ou dans un cheminement donnant droit au

financement le poids des cours est eacutetabli de la maniegravere suivante (voir lrsquoAnnexe A102)

bull si le cours est suivi par un eacutetudiant inscrit agrave un programme et que ce cours fait partie de la composante de formation speacutecifique du programme le poids est celui du programme

bull si le cours est suivi par un eacutetudiant inscrit agrave un cheminement donnant droit au financement et que ce cours fait partie de la composante de formation speacutecifique drsquoun programme drsquoeacutetudes conduisant agrave un DEC le poids est celui eacutetabli pour ce cheminement

bull si le cours fait partie de la composante de la formation geacuteneacuterale compleacutementaire le poids est celui deacutetermineacute pour cette composante

bull srsquoil srsquoagit drsquoun cours drsquoeacuteducation physique qui ne fait pas partie de la formation compleacutementaire ou speacutecifique drsquoun programme le poids est celui de lrsquoeacuteducation physique

bull srsquoil srsquoagit drsquoun cours de mise agrave niveau ou drsquoun cours des structures drsquoaccueil universitaires reconnu par le Ministegravere le poids est celui deacutetermineacute pour ce type de cours

bull dans tous les autres cas le cours a le poids deacutetermineacute pour la composante de formation geacuteneacuterale commune ou propre

5 Par cette expression on entend laquo deux anneacutees preacuteceacutedant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee raquo

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19 Dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) le poids des cours correspond geacuteneacuteralement agrave celui de la composante de la formation speacutecifique du programme de DEC le moins laquo lourd raquo parmi ceux auxquels lrsquoAEC est lieacutee conformeacutement agrave lrsquoarticle 16 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC) Par contre dans quelques cas le Ministegravere a fixeacute agrave certains programmes drsquoAEC un poids moindre que celui de leur DEC de reacutefeacuterence compte tenu des compeacutetences viseacutees par lrsquoAEC Ces AEC ainsi que le poids qui leur a eacuteteacute attribueacute par le Ministegravere sont indiqueacutes dans le rapport du SOBEC agrave lrsquoAnnexe A102 laquo Poids des programmes raquo paragraphe 2 tableau laquo Poids des programmes raquo (OEC010210R)

20 Le changement de poids drsquoun programme conduisant agrave un DEC touche les pes pondeacutereacutees

reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee au cours de laquelle le poids a eacuteteacute changeacute dans SOBEC

21 Si le changement de poids drsquoun programme conduisant agrave un DEC touche celui drsquoune AEC ce nouveau poids pour lrsquoAEC est pris en consideacuteration lrsquoanneacutee scolaire suivante pour ne pas toucher les pes reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee courante puisque le volet laquo A raquo drsquoune AEC est financeacute pendant lrsquoanneacutee courante

22 Les donneacutees (pes brutes et pes pondeacutereacutees) sont celles transmises au systegraveme Socrate

aux dates deacutetermineacutees au calendrier des activiteacutes comme preacuteciseacute dans lrsquoAnnexe C101

23 Dans le cas des programmes conduisant agrave un DEC ou des cheminements donnant droit au financement suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire ou agrave la formation continue les pes utiliseacutees aux fins drsquoallocation du volet laquo Abrut raquo et du volet laquo Apondeacutereacute raquo pour une anneacutee donneacutee sont la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 auxquelles sont ajouteacutes ou retrancheacutes les ajustements drsquoanneacutees anteacuterieures reconnus par le Ministegravere LrsquoAnnexe A107 preacutecise la faccedilon de tenir compte des ajustements drsquoanneacutees anteacuterieures

24 Dans le cas des AEC et de la formation agrave temps partiel les pes reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee

(enveloppe reacutegionale du Ministegravere) sont utiliseacutees non pas pour eacutetablir lrsquoallocation a priori du volet laquo Abrut raquo et du volet laquo Apondeacutereacute raquo mais pour calculer la subvention finale au rapport financier tout en respectant lrsquoallocation maximale de chaque ceacutegep (voir les Annexes C102 et C103)

25 Les corrections reconnues par le Ministegravere apregraves les dates de tombeacutee sont prises en

consideacuteration lors de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee t+2

26 Des allocations particuliegraveres (volets laquo Aparticuliers raquo) sont consenties aux ceacutegeps Elles couvrent des activiteacutes qui tout en eacutetant associeacutees aux activiteacutes de formation requiegraverent un financement non proportionnel aux activiteacutes peacutedagogiques Les sommes accordeacutees pour les stages dans les cliniques sises dans les ceacutegeps constituent un exemple de ce genre drsquoallocation

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Allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments (volet laquo B raquo)

27 Les allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments servent agrave subventionner de maniegravere normaliseacutee les ressources neacutecessaires agrave lrsquoeacutenergie agrave lrsquoentretien agrave la seacutecuriteacute aux assurances et agrave la gestion des terrains et des immeubles Le modegravele repose principalement sur les paramegravetres associeacutes aux espaces et se preacutesente comme la somme de plusieurs parties associeacutees agrave des donneacutees mesurables Les parties composant lrsquoallocation du volet laquo B raquo dont le calcul est deacutetailleacute agrave lrsquoAnnexe B101 sont

bull la gestion des terrains et des immeubles

bull lrsquoentretien meacutenager

bull lrsquoeacutenergie

bull la seacutecuriteacute et la protection

bull les assurances sur les biens

bull lrsquoentretien des superficies gazonneacutees

bull la coordination

28 Lrsquoeacutetablissement des surfaces admises au financement est reacutegi par des proceacutedures prescrites par le Ministegravere Les surfaces reconnues au cours drsquoune anneacutee sont eacutetablies agrave une date preacutedeacutetermineacutee preacuteciseacutee dans lrsquoAnnexe B101 Les modifications agrave faire ulteacuterieurement sont prises en consideacuteration lrsquoanneacutee suivante

29 Les ajouts (ou les retraits) aux surfaces sont pris en consideacuteration de faccedilon reacutecurrente dans

le calcul de lrsquoallocation de la premiegravere anneacutee scolaire entiegravere drsquoutilisation Les ajouts (ou les retraits) aux surfaces utilisables au cours drsquoune fraction de lrsquoanneacutee scolaire seulement font lrsquoobjet drsquoun ajout (ou drsquoun retrait) non reacutecurrent aux surfaces du ceacutegep ajout (ou retrait) proportionnel au nombre de mois drsquoutilisation

30 Dans le cas drsquoun bacirctiment inoccupeacute reconnu par le Ministegravere et dont les espaces ont eacuteteacute

retrancheacutes des superficies reconnues aux fins de financement les coucircts drsquoexploitation sont financeacutes par le volet laquo Bparticulier raquo sur la base du coucirct moyen au volet laquo B raquo par megravetre carreacute brut laquo PLUS raquo avant drsquoappliquer la constante de normalisation auquel est appliqueacute un taux de 33 et ce pendant la peacuteriode de temps autoriseacutee par le Ministegravere

31 Lrsquoallocation pour la partie eacutenergie du volet laquo B raquo de FABRES est attribueacutee par source

drsquoeacutenergie sur la base de la moyenne de la consommation eacutenergeacutetique exprimeacutee en gigajoules au megravetre carreacute Cette moyenne appeleacutee laquo constante eacutenergeacutetique raquo est eacutetablie agrave partir de cinq anneacutees de reacutefeacuterence Ces anneacutees sont preacuteciseacutees agrave lrsquoAnnexe B101 Les autres parties du volet laquo B raquo sont calculeacutees agrave partir des superficies du ceacutegep Enfin le total des allocations des diffeacuterentes parties preacuteceacutedentes est majoreacute de 6 pour tenir compte de la coordination

32 Les sources drsquoeacutenergie consideacutereacutees pour le calcul de lrsquoallocation affeacuterente agrave lrsquoeacutenergie dans

le volet laquo B raquo de FABRES sont lrsquoeacutelectriciteacute le gaz naturel le mazout leacuteger (no 2) le mazout lourd (no 6) la vapeur le gaz propane et les autres

33 La constante eacutenergeacutetique drsquoune source drsquoeacutenergie pour le ceacutegep est le reacutesultat de la somme

des gigajoules consommeacutes par le ceacutegep de cette source drsquoeacutenergie au cours des cinq anneacutees de reacutefeacuterence diviseacutee par la somme des laquo superficies brutes ndash eacutenergie raquo du ceacutegep pour chacune des cinq anneacutees de reacutefeacuterence La laquo superficie brute ndash eacutenergie raquo est deacutefinie agrave lrsquoAnnexe B102 Elle correspond agrave la laquo superficie brute totale raquo de tous les eacutedifices du ceacutegep de laquelle certains eacuteleacutements sont retrancheacutes Il y a une constante eacutenergeacutetique institutionnelle par source drsquoeacutenergie

34 Pour les ajouts des espaces peu importe srsquoil srsquoagit drsquoune nouvelle construction ou non la

constante eacutenergeacutetique du ceacutegep est appliqueacutee (consommation moyenne des anneacutees de reacutefeacuterence) La superficie brute VEME est toutefois majoreacutee pour tenir compte de lrsquoajout des nouvelles superficies

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35 Consideacuterant qursquoun projet drsquoeacuteconomie drsquoeacutenergie doit preacutesenter une peacuteriode de retour sur lrsquoinvestissement global drsquoentre se situant entre 7 et 15 ans les anneacutees de reacutefeacuterence servant agrave fixer les constantes eacutenergeacutetiques institutionnelles sont reacuteviseacutees annuellement

36 Ainsi pour lrsquoallocation de lrsquoanneacutee courante les constantes eacutenergeacutetiques de chaque ceacutegep

pour chaque source drsquoeacutenergie sont calculeacutees sur la base de las consommations eacutenergeacutetiques et des superficies brutes eacutenergie des anneacutees t-15 agrave t-11 inclusivement

37 Le coucirct unitaire retenu pour chaque source drsquoeacutenergie pour un eacutetablissement donneacute est

eacutetabli en tenant compte de 13 du coucirct unitaire payeacute par lrsquoeacutetablissement et de 23 du coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 Si aucun coucirct unitaire nrsquoest releveacute pour un eacutetablissement pour une source donneacutee le coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 pour cette source sera consideacutereacute Si aucun coucirct unitaire moyen de lrsquoanneacutee t-2 pour une source donneacutee ne peut ecirctre eacutetabli le coucirct unitaire sera fixeacute agrave partir de donneacutees statistiques publieacutees par la Reacutegie de lrsquoeacutenergie Le coucirct unitaire est reacuteviseacute chaque anneacutee

38 Des allocations particuliegraveres (volet laquo Bparticulier raquo) peuvent ecirctre accordeacutees par le Ministegravere

(voir les Annexes B103 B104 et B105)

Allocations lieacutees aux reacutegions et agrave la recherche (volet laquo R raquo)

39 Les allocations accordeacutees sous le volet laquo R raquo de FABRES servent agrave garantir un financement aux ceacutegeps pour reacutepondre agrave leurs responsabiliteacutes reacutegionales Rappelons que la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel leur confegravere des responsabiliteacutes explicites en matiegravere de deacuteveloppement reacutegional (voir le paragraphe 601 a b c et e)

40 Lrsquoenveloppe preacutevoit un financement pour les activiteacutes des CCTT la recherche lrsquoattraction

et la reacutetention drsquoeacutetudiants queacutebeacutecois et internationaux ainsi que pour les services aux collectiviteacutes de faccedilon geacuteneacuterale

41 Les composantes du volet laquo R raquo ainsi que leurs calculs deacutetailleacutes sont preacutesenteacutes aux

Annexes R Allocations lieacutees aux enseignants (volet laquo E raquo)

42 Les allocations accordeacutees sous le volet laquo E raquo de FABRES servent agrave financer les coucircts associeacutes agrave la masse salariale des enseignants (traitement avantages sociaux et coucircts de convention6) Ces allocations peuvent ecirctre eacutetablies et accordeacutees selon deux modes diffeacuterents laquo Ereacuteg raquo et laquo Epes raquo

43 Le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo est employeacute pour financer des activiteacutes tenues agrave

lrsquoenseignement ordinaire (eacutetudiants inscrits agrave temps plein agrave un programme conduisant agrave un DEC agravedans un cheminement donnant droit au financement et dans certains cas agrave une AEC) Dans ce mode drsquoallocation lrsquolaquo uniteacute de mesure raquo des enseignants est lrsquoeacutequivalent temps complet (ETC)

44 Les allocations eacutetablies selon le mode laquo Ereacuteg raquo sont baseacutees sur une reacutemuneacuteration annuelle

moyenne normaliseacutee propre agrave chaque ceacutegep et sur un nombre drsquoenseignants reconnus par le Ministegravere aux fins de financement LrsquoAnnexe E102 fournit des preacutecisions sur le mode laquo Ereacuteg raquo servant agrave financer le nombre drsquoenseignants

bull alloueacute pour reacutealiser lrsquoensemble des activiteacutes preacutevues aux trois volets de la tacircche des enseignants selon les termes des conventions collectives en vigueur

6 Les coucircts de convention des enseignants sont subventionneacutes selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo seulement Le mode

drsquoallocation laquo Epes raquo repose essentiellement sur une embauche agrave la leccedilon et exclut tout coucirct de convention

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bull preacutevu agrave des fins de recyclage vers un poste reacuteserveacute correspondant agrave 265 enseignants agrave temps complet

bull alloueacute au titre des 14342 charges agrave la formation continue des ceacutegeps affilieacutes agrave la FEC (CSQ) et agrave la FNEEQ (CSN)

45 La majeure partie de lrsquoallocation des enseignants associeacutee au mode laquo Ereacuteg raquo est calculeacutee

en fonction des activiteacutes mesureacutees en pes reacutealiseacutees par les ceacutegeps dans chaque composante de formation dans chacun des programmes drsquoeacutetudes ou des cheminements qui donnent droit au financement et dans certains cours Le calcul repose sur la relation observeacutee entre le nombre drsquoenseignants (eacutetabli selon lrsquoancien mode de calcul) alloueacute aux ceacutegeps durant une peacuteriode de reacutefeacuterence et le nombre de pes reacutealiseacutees dans chaque composante de formation dans chacun des programmes drsquoeacutetudes et dans certains cours Certaines allocations fixes preacutevues agrave lrsquoAnnexe E102 sont eacutegalement accordeacutees aux ceacutegeps

46 Agrave lrsquoexception de certains coucircts financeacutes de faccedilon speacutecifique les coucircts de convention des

enseignants sont subventionneacutes par le Ministegravere sur la base drsquoune allocation normaliseacutee Lrsquoenveloppe budgeacutetaire totale normaliseacutee reacuteserveacutee agrave cette fin est fixeacutee agrave 37 de la subvention totale pour les enseignants des ceacutegeps deacutetermineacutee conformeacutement aux dispositions preacutevues agrave lrsquoAnnexe E102 LrsquoAnnexe E103 preacutesente la regravegle budgeacutetaire qui encadre le financement de ces coucircts

47 Le mode laquo Epes raquo repose essentiellement sur lrsquoembauche drsquoenseignants laquo agrave la leccedilon raquo et

il est employeacute principalement pour financer des activiteacutes tenues agrave la formation continue (eacutetudiants inscrits agrave temps plein ou agrave temps partiel agravedans un programme conduisant agrave un DEC ou agrave une AEC dans les situations deacutecrites au paragraphe 30 de lrsquoAnnexe C101) Il est eacutegalement employeacute parfois agrave lrsquoenseignement ordinaire dans certains cas preacutecis notamment pour financer la formation offerte en milieu carceacuteral en meacutetiers drsquoart et au Ceacutegep Marie-Victorin pour des effectifs particuliers

48 Les allocations eacutetablies selon le mode laquo Epes raquo sont deacutetermineacutees conformeacutement agrave

lrsquoAnnexe C103 Ce mode de financement est exprimeacute agrave raison drsquoun tarif par pes Allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo)

49 Les allocations speacutecifiques sont celles qui caracteacuterisent lrsquoaction ministeacuterielle et qui sont geacuteneacuteralement associeacutees au soutien et au deacuteveloppement de lrsquoenseignement colleacutegial Les annexes preacutesentent ces diverses allocations

50 Une allocation particuliegravere peut ecirctre accordeacutee agrave un ceacutegep agrave la suite de lrsquoanalyse drsquoune

demande de financement concernant un besoin particulier non financeacute par les allocations speacutecifiques preacutevues au preacutesent reacutegime budgeacutetaire

Ouverture et fermeture des enveloppes

51 Dans le cadre des relations entre le Ministegravere et les ceacutegeps lrsquoenveloppe globale est subdiviseacutee en deux grandes cateacutegories les enveloppes dites ouvertes et les enveloppes dites fermeacutees Ainsi sous reacuteserve du respect de lrsquoenveloppe ministeacuterielle fermeacutee reconnue par le Conseil du treacutesor le ministre peut transfeacuterer au besoin des sommes entre toutes parties des enveloppes ouvertes et fermeacutees preacuteciteacutees

52 Lrsquoenveloppe ouverte est composeacutee des grandes rubriques suivantes

bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants de lrsquoenseignement ordinaire et les coucircts de convention de cette cateacutegorie de personnel selon les modaliteacutes deacutecrites aux Annexes E102 et E103

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bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants eacutetablie par le mode laquo Epes raquo deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103 pour les eacutetudiants agrave temps plein inscrits dans des programmes de DEC ou agravedans un cheminement donnant droit au financement mais qui suivent leurs cours au service de la formation continue pour la formation agrave distance pour la reconnaissance des acquis de formation scolaires et extrascolaires et pour drsquoautres cas analogues

bull les sommes preacutevues pour le service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

bull diverses reacutecupeacuterations

53 La plupart des objets qui beacuteneacuteficient de lrsquoenveloppe ouverte sont financeacutes sur la base du respect des regravegles drsquoallocation et de financement et du respect des creacutedits disponibles au Ministegravere

54 Les allocations consenties agrave partir de lrsquoenveloppe ouverte peuvent ecirctre employeacutees par le

ceacutegep pour financer des activiteacutes autres que celles qui ont fait lrsquoobjet de lrsquoallocation sous reacuteserve du respect des directives du Ministegravere

55 Lrsquoenveloppe fermeacutee contient des sommes qui ne sont pas explicitement associeacutees agrave

lrsquoenveloppe ouverte notamment

bull les sommes alloueacutees de maniegravere geacuteneacuterale ou particuliegravere pour les volets laquo FABR raquo du mode FABRES

bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants autres que celles deacutetermineacutees au paragraphe 52

bull les sommes preacutevues pour les allocations speacutecifiques agrave lrsquoenseignement ordinaire ou agrave la formation continue

bull les sommes preacutevues par lrsquoEntente Canada-Queacutebec sur la formation en eacutetablissement

56 Sauf exception (voir la Proceacutedure 001) les allocations au ceacutegep aux volets laquo FABR raquo du mode FABRES peuvent ecirctre affecteacutees librement par ce dernier agrave ses activiteacutes

57 Les sommes accordeacutees aux ceacutegeps pour les allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de

FABRES) ne peuvent agrave moins drsquoindications contraires du Ministegravere ecirctre employeacutees agrave drsquoautres fins que celles pour lesquelles elles ont eacuteteacute donneacutees

Processus budgeacutetaire

58 La deacutemarche qui conduit agrave lrsquoeacutetablissement des enveloppes et des regravegles budgeacutetaires drsquoune anneacutee est reacutesumeacutee ci-dessous

a) deacutetermination des taux drsquoindexation (E AP AC) on entend par laquo taux drsquoindexation raquo

lrsquoensemble des paramegravetres tels le vieillissement lrsquoindice drsquoaugmentation des prix et le taux de contribution de lrsquoemployeur aux reacutegimes universels Ces taux sont eacutetablis par le Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

b) calcul de lrsquoenveloppe globale en revue des programmes lrsquoopeacuteration est faite en prenant appui sur le mode drsquoallocation FABRES Chacune des regravegles drsquoallocation du modegravele FABRES est indexeacutee en fonction de lrsquoeacutevolution de la cateacutegorie (ou des cateacutegories) agrave laquelle on peut lrsquoassocier (E AP AC) Par exemple les normes des volets laquo FAB raquo de FABRES eacutevoluent selon un taux drsquoindexation mixte qui tient compte du poids relatif des grandes composantes AP et AC auxquelles on peut les associer et des indexations propres agrave ces deux grandes composantes Lrsquoenveloppe globale prend eacutegalement en consideacuteration les deacuteveloppements que le Ministegravere deacutecide de mettre en œuvre dans le reacuteseau et auxquels il affecte les creacutedits neacutecessaires

c) deacutetermination des modifications et des ajustements agrave apporter aux regravegles budgeacutetaires de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente en supposant qursquoil nrsquoy a aucune compression

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d) simulation agrave partir des creacutedits disponibles retenus par le Ministegravere pour les eacuteleacutements des programmes des reacuteductions parameacutetriques (taux de compression) srsquoil y a lieu choix proposeacutes au ministre et deacutecisions de principe eacutetablissement des regravegles budgeacutetaires

e) consultation des ceacutegeps comme le preacutevoit lrsquoarticle 25 de la Loi f) sur la base des paramegravetres qui caracteacuterisent chaque ceacutegep (le nombre drsquoeacutetudiants et le

nombre drsquoenseignants preacutevus les volumes drsquoactiviteacute les surfaces agrave entretenir la consommation eacutenergeacutetique etc) calcul des allocations projeteacutees par ceacutegep en inteacutegrant les orientations retenues agrave la suite de la consultation du Comiteacute mixte des affaires mateacuterielles et financiegraveres (COMIX)7

g) deacutecisions du ministre approbation du Conseil du treacutesor diffusion aupregraves des ceacutegeps des paramegravetres de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee agrave venir des regravegles budgeacutetaires et des allocations correspondantes

Allocation initiale

59 Lrsquoinformation preacuteliminaire sur les allocations est normalement rendue publique au printemps qui preacutecegravede lrsquoanneacutee scolaire viseacutee La programmation budgeacutetaire initiale et les regravegles budgeacutetaires font lrsquoobjet drsquoun CT de programmation par lequel le Conseil du treacutesor autorise le Ministegravere agrave accorder les allocations et agrave proceacuteder aux versements affeacuterents

60 Ce nrsquoest qursquoapregraves lrsquoapprobation du CT de programmation initiale par le Conseil du treacutesor

que les allocations sont confirmeacutees aux ceacutegeps Budget du ceacutegep

61 En vertu de lrsquoarticle 261 de la Loi le ceacutegep doit adopter et transmettre son budget au ministre au plus tard agrave la date et dans la forme qursquoil deacutetermine

62 Le budget est analyseacute par le Ministegravere Lrsquoanalyse porte sur les objets suivants

bull respect des directives de preacutesentation de la nature des revenus et des deacutepenses

bull maintien de lrsquoeacutequilibre budgeacutetaire8 ou preacutesence drsquoun plan de redressement indiquant les mesures que le ceacutegep prendra pour redresser sa situation financiegravere

bull preacutesentation attendue des sources de financement aux investissements et de leurs affectations

bull vraisemblance des preacutevisions budgeacutetaires globales du ceacutegep Allocations en cours drsquoanneacutee

63 Plusieurs allocations ne font pas partie de lrsquoallocation initiale Elles sont confirmeacutees aux ceacutegeps en cours drsquoanneacutee par des documents administratifs appeleacutes laquo certifications de creacutedits raquo Chaque certification de creacutedits est numeacuteroteacutee et associeacutee agrave une enveloppe budgeacutetaire agrave laquelle elle est imputeacutee la certification de creacutedits preacutecise le montant de lrsquoallocation le ceacutegep concerneacute son objet et les modaliteacutes et conditions de financement

64 Des ajustements agrave lrsquoenveloppe globale peuvent ecirctre apporteacutes en cours drsquoanneacutee pour

refleacuteter la variation des paramegravetres par rapport agrave ceux employeacutes en revue des programmes agrave lrsquoeacutetape de la programmation initiale Le cas eacutecheacuteant les allocations qui en deacutecoulent sont accordeacutees aux ceacutegeps par certifications de creacutedits

7 Comiteacute consultatif au sein duquel les ceacutegeps deacutelegraveguent des repreacutesentants par lrsquointermeacutediaire de la Feacutedeacuteration des ceacutegeps 8 Ou de la capaciteacute du ceacutegep de compenser un deacuteficit annuel preacutevu par le solde de ses fonds

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Allocations agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA)

65 Lrsquoopeacuteration drsquoanalyse des RFA par le Ministegravere donne lieu agrave des ajustements aux allocations deacutejagrave consenties Au terme de lrsquoanalyse la subvention est eacutetablie

Chapitre II Allocations drsquoinvestissements

Revue des programmes et programmation initiale

66 Le processus suivi par le Ministegravere pour demander au gouvernement lrsquoapprobation de lrsquoenveloppe globale des investissements fait intervenir une projection des coucircts sur dix ans Il conduit agrave lrsquoapprobation par le Conseil des ministres du Plan queacutebeacutecois des infrastructures publiques du Queacutebec Seule la premiegravere anneacutee du plan constitue une approbation ferme du gouvernement

67 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire du fonds des investissements est reacutepartie selon les grandes

cateacutegories suivantes

Maintien des actifs deg Parc immobilier bull allocations normaliseacutees

times reacutefections times transformations

bull allocations particuliegraveres deg Parc mobilier bull allocations normaliseacutees

bull mise agrave jour et nouveaux programmes bull rattrapage

Deacuteveloppement informatique

deg Systegravemes informatiques

Deacuteveloppement immobilier deg Parachegravevements deg Nouvelles initiatives deg Reacuteserve pour impreacutevus deg Plan drsquoacceacuteleacuteration

68 Les allocations normaliseacutees du parc immobilier servent agrave maintenir ce parc en bon eacutetat (lrsquoenveloppe des bacirctiments la structure les systegravemes meacutecaniques et eacutelectriques) et agrave satisfaire aux lois et aux regraveglements qui reacutegissent les bacirctiments Elles doivent servir principalement agrave des travaux de reacutefection bien qursquoune partie puisse servir agrave des travaux de transformation

69 Les allocations normaliseacutees du parc mobilier9 servent agrave pourvoir agrave leur remplacement

70 Lrsquoenveloppe preacutevue pour la mise agrave jour et les nouveaux programmes sert agrave acqueacuterir les

eacutequipements requis agrave la suite de la modification et de lrsquoimplantation de programmes drsquoenseignement Lrsquoenveloppe preacutevue pour le rattrapage vise principalement le remplacement drsquoeacutequipements deacutesuets et lrsquoaccroissement du parc drsquoeacutequipements dans le cas ougrave lrsquoinventaire est jugeacute insuffisant

71 Lrsquoenveloppe preacutevue pour les systegravemes informatiques a eacuteteacute creacuteeacutee pour reconnaicirctre la

capitalisation des deacutepenses associeacutees au deacuteveloppement de systegravemes informatiques

9 Mobilier appareillage outillage et fonds de bibliothegraveque (MAOB)

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Anneacutee scolaire 2019-2020

72 Les enveloppes deacutevolues aux nouvelles initiatives font normalement suite agrave des modifications de devis scolaires Elles ont principalement pour objet lrsquoagrandissement des lrsquoacquisition et la construction de bacirctiments Elles peuvent eacutegalement agrave lrsquooccasion inclure des sommes pour permettre des interventions ponctuelles agrave la grandeur du reacuteseau colleacutegial (p ex ameacuteliorer la qualiteacute de lrsquoair)

73 Les nouvelles initiatives accepteacutees par le gouvernement sont inscrites apregraves la premiegravere

anneacutee drsquoinscription au plan queacutebeacutecois des infrastructures agrave lrsquoenveloppe des parachegravevements

74 Une reacuteserve pour impreacutevus sert agrave majorer lrsquoenveloppe des projets inscrits aux 73 initiatives

et aux cas de parachegravevements lorsqursquoun deacutepassement des coucircts de construction est attribuable agrave des eacuteveacutenements non preacutevisibles

75 Les plans drsquoacceacuteleacuteration sont le reacutesultat drsquoune deacutecision du gouvernement drsquoinjecter de

maniegravere ponctuelle des fonds additionnels dont lrsquoobjectif est la reacutealisation de projets agrave court terme (geacuteneacuteralement moins de six mois) lesquels ont une incidence sur lrsquoemploi et la relance eacuteconomique

76 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire du fonds des immobilisations pour une anneacutee scolaire est le

reacutesultat de lrsquoindexation10 des enveloppes reacutecurrentes agrave laquelle srsquoajoutent des demandes soumises par les ceacutegeps analyseacutees par le Ministegravere retenues par le ministre et autoriseacutees par le Conseil du treacutesor

Processus budgeacutetaire

77 La deacutemarche qui conduit agrave lrsquoeacutetablissement des enveloppes et des regravegles budgeacutetaires est reacutesumeacutee ci-dessous

a) deacutetermination des modifications et des ajustements agrave apporter aux regravegles budgeacutetaires

de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente consultation du COMIX b) sur la base des paramegravetres qui caracteacuterisent chaque ceacutegep (surfaces acircge des

bacirctiments etc) calcul des allocations normaliseacutees projeteacutees par ceacutegep en inteacutegrant les orientations retenues agrave la suite de la consultation du COMIX nouvelle consultation aupregraves du COMIX au besoin

c) eacutetablissement des allocations normaliseacutees du parc mobilier sur la base des paramegravetres preacutevus au modegravele MAOB

d) analyses et orientations concernant la reacutepartition des autres enveloppes pour le parc mobilier analyse des projets soumis dans le cadre des nouvelles initiatives

e) deacutecisions du ministre approbation du Conseil du treacutesor f) diffusion aupregraves des ceacutegeps des paramegravetres de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee agrave venir des

regravegles budgeacutetaires et des allocations correspondantes

78 Le calendrier de reacutealisation des activiteacutes conduisant agrave la programmation initiale des investissements est analogue agrave celui suivi dans le cas du fonds de fonctionnement

79 La programmation initiale traduit les deacutecisions prises par le ministre et par le gouvernement

dans le domaine des investissements pour lrsquoanneacutee agrave venir et donne lieu aux allocations initiales des ceacutegeps

80 Lrsquoinformation preacuteliminaire sur les allocations est normalement rendue publique au

printemps qui preacutecegravede lrsquoanneacutee scolaire viseacutee La programmation initiale est traduite dans un CT de programmation qui autorise le Ministegravere agrave accorder les allocations - autorisations drsquoengager les deacutepenses drsquoinvestissement par voie drsquoemprunts Ce nrsquoest qursquoapregraves lrsquoapprobation du CT par le Conseil du treacutesor que les allocations sont confirmeacutees aux ceacutegeps

10 Lrsquoindexation nrsquoest pas neacutecessairement accordeacutee chaque anneacutee par le Conseil du treacutesor et elle tient compte de

lrsquoaugmentation des coucircts et des surfaces

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81 Contrairement aux allocations de fonctionnement les deacutepenses drsquoinvestissement sont financeacutees par emprunts temporaires lesquels sont convertis par la suite en emprunts agrave long terme Les emprunts projeteacutes pour lrsquoensemble des ceacutegeps en conseacutequence de lrsquoapplication du Plan queacutebeacutecois des infrastructures (et en tenant compte des parachegravevements) donnent lieu agrave un CT de programmation et agrave lrsquoadoption par lrsquoAssembleacutee nationale des creacutedits neacutecessaires pour financer le service de la dette subventionneacutee des ceacutegeps

Allocation initiale

82 Le mode drsquoallocation des enveloppes normaliseacutees les critegraveres et les paramegravetres donnant lieu aux allocations particuliegraveres et les conditions agrave respecter pour avoir droit agrave ces allocations sont preacuteciseacutes dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

83 Les allocations normaliseacutees pour le parc immobilier tiennent compte des superficies de lrsquoacircge de la valeur de remplacement et de la dureacutee de vie eacutevalueacutee des bacirctiments de la variation des coucircts selon les reacutegions de lrsquoeffectif reacuteel et de la capaciteacute drsquoaccueil (nombre de places) de chaque ceacutegep Pour le parc mobilier elles ont comme base de calcul les paramegravetres preacutevus au modegravele MAOB dont le devis scolaire autoriseacute par le ministre

84 Les allocations sont accordeacutees aux ceacutegeps en conformiteacute avec les regravegles budgeacutetaires

approuveacutees et les projets retenus par le Conseil du treacutesor

Budget du ceacutegep

85 Les opeacuterations associeacutees au deacutepocirct et agrave la reacutealisation du budget drsquoinvestissement sont deacutefinies au chapitre I

Allocations en cours drsquoanneacutee

86 En nombre plus restreint mais de maniegravere analogue aux faccedilons de faire eacutetablies pour le fonds de fonctionnement des allocations sont consenties en cours drsquoanneacutee par certifications de creacutedits agrave mecircme les enveloppes particuliegraveres deacutevolues aux nouvelles initiatives aux parachegravevements et agrave la reacuteserve pour impreacutevus

87 Il peut aussi arriver dans certains cas que des allocations accordeacutees agrave lrsquoeacutetape de

lrsquoallocation initiale ou par certification de creacutedits soient reacuteduites ou annuleacutees ces situations donnent lieu agrave des certifications de creacutedits neacutegatives

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Chapitre III Reacutealisation des activiteacutes gestion des allocations et financement

88 Le preacutesent chapitre porte sur la dimension financiegravere des activiteacutes reacutealiseacutees en cours drsquoanneacutee par le ceacutegep il fait eacutetat des dispositions de la Loi des regraveglements et des politiques administratives qui encadrent lrsquoaction des ceacutegeps et du Ministegravere dans la gestion courante

Limite de temps pour deacutepenser les allocations drsquoinvestissement caracteacuteristiques

de certaines de ces allocations et transfeacuterabiliteacute

89 Les allocations normaliseacutees accordeacutees pour le parc mobilier ne peuvent servir sans autorisation speacutecifique du Ministegravere agrave des deacutepenses pour le parc immobilier la reacuteciproque est vraie Les allocations normaliseacutees non deacutepenseacutees sont reporteacutees automatiquement agrave lrsquoanneacutee suivante (elles sont cumulables)

90 Les allocations particuliegraveres au maintien des actifs destineacutees au parc mobilier ou immobilier

(agrave lrsquoexception de celles alloueacutees pour la mise agrave jour drsquoun programme drsquoeacutetudes) doivent ecirctre deacutepenseacutees au plus tard au terme de la deuxiegraveme anneacutee scolaire suivant leur octroi - ce qui laisse trois anneacutees complegravetes pour les deacutepenser ces allocations) Ces allocations ne sont pas transfeacuterables et le solde non deacutepenseacute au-delagrave du deacutelai preacutevu de trois ans est annuleacute agrave moins drsquoune autorisation accordeacutee par le Ministegravere

91 Il nrsquoy a pas de limite de temps arrecircteacutee pour deacutepenser les allocations particuliegraveres (volet

eacutequipement et volet locaux) accordeacutees pour la mise agrave jour et lrsquoimplantation de nouveaux programmes peu importe que ces allocations proviennent drsquoun compte de la rubrique laquo nouvelles initiatives raquo ou de la rubrique laquo maintien des actifs raquo

92 Il est permis drsquoutiliser tout solde disponible de ces allocations en vue drsquoacqueacuterir de

lrsquoeacutequipement ou de transformer des locaux pour les besoins drsquoun autre programme drsquoeacutetudes Ces allocations ne peuvent toutefois servir agrave augmenter le parc drsquoeacutequipement ou la superficie de laboratoires reconnue par le Ministegravere au modegravele MAOB pour un programme drsquoeacutetudes

93 Les allocations accordeacutees agrave lrsquointeacuterieur drsquoun plan drsquoacceacuteleacuteration doivent normalement ecirctre

deacutepenseacutees agrave court terme par nature ces allocations reacutepondent agrave la volonteacute gouvernementale drsquoinfluencer lrsquoemploi et de relancer lrsquoeacuteconomie

94 Les allocations accordeacutees agrave lrsquooccasion des nouvelles initiatives et des parachegravevements

sont reacuteserveacutees aux fins pour lesquelles elles ont eacuteteacute accordeacutees Il nrsquoy a pas a priori de limite de temps pour les deacutepenser Sauf exception notamment dans le cas des allocations destineacutees agrave la mise agrave jour drsquoun programme drsquoeacutetudes ou le deacuteploiement de lrsquooffre drsquoun programme elles ne sont pas transfeacuterables

Gestion ministeacuterielle des allocations par compte

95 Chaque allocation est imputeacutee agrave un compte qui correspond agrave une enveloppe budgeacutetaire Chaque compte possegravede ses caracteacuteristiques propres ouverture ou fermeture transfeacuterabiliteacute ou non association agrave un des termes de FABRES etc (proceacutedures 001 et 002)

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Revenus de sources autres que le Ministegravere

96 Au fonctionnement les revenus de sources autres que le Ministegravere sont les suivants

bull revenus provenant des cours commanditeacutes et financeacutes par Emploi-Queacutebec

bull droits perccedilus des eacutetudiants dans le respect de la Loi (articles 24 242 243 244) et du Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger

bull droits de scolariteacute perccedilus des eacutetudiants qui ne sont pas reacutesidents du Queacutebec conformeacutement agrave lrsquoarticle 2601 de la Loi

bull droits drsquoadmission drsquoinscription aux services drsquoenseignement colleacutegial ou drsquoautres droits de mecircme nature affeacuterents agrave de tels services perccedilus en vertu de et conformeacutement agrave lrsquoarticle 245 de la Loi

bull revenus deacutecoulant drsquoententes contractuelles avec des entreprises

bull revenus provenant de la vente de services ou de produits

bull inteacuterecircts gagneacutes au fonds de fonctionnement

bull produit de la disposition drsquoun bien acquis par le fonds de fonctionnement

bull tout autre revenu perccedilu de sources autres que le Ministegravere

97 Aux investissements les revenus de sources autres que le Ministegravere sont les suivants

bull produit de la vente drsquoactifs Si lrsquoactif a eacuteteacute acquis agrave mecircme les allocations drsquoinvestissement le produit doit ecirctre porteacute en reacuteduction des emprunts temporaires ou deacuteposeacute en fiducie Cette reacutecupeacuteration est geacuteneacuteralement suivie drsquoune majoration correspondante des allocations normaliseacutees

bull revenus provenant du placement des fonds disponibles au fonds des investissements Ils sont reacutecupeacutereacutes en cours drsquoanneacutee par la reacuteduction des emprunts temporaires affeacuterents aux allocations

bull produit drsquoassurance Le produit drsquoassurance est porteacute en reacuteduction des emprunts temporaires ou deacuteposeacute en fiducie Cette reacutecupeacuteration est geacuteneacuteralement suivie drsquoune majoration correspondante des allocations normaliseacutees

bull autres sources de revenus deacutetermineacutees en annexe du Reacutegime Deacutepenses autoriseacutees au fonctionnement

98 Les deacutepenses autoriseacutees sont celles que le ceacutegep engage dans lrsquoexercice de sa mission et dans le respect de la Loi des regraveglements du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et des directives ministeacuterielles

99 Les deacutepenses du ceacutegep couvrent le coucirct des enseignants assumeacute conformeacutement aux

regravegles budgeacutetaires et dans le respect des conventions collectives en vigueur le coucirct du personnel hors cadre du personnel cadre et du personnel de geacuterance dans le respect des regraveglements et des directives qui les concernent et le coucirct de tout autre personnel dans le respect des conventions collectives qui les reacutegissent Les deacutepenses autres que les salaires doivent correspondre agrave des deacutepenses engageacutees dans lrsquoexercice de la mission du ceacutegep Dans le cas des allocations speacutecifiques lrsquoobjet des deacutepenses effectueacutees doit ecirctre conforme aux directives et aux motifs qui ont justifieacutees les allocations

100 Le ceacutegep peut eacutegalement engager des deacutepenses drsquoinvestissement agrave mecircme ses revenus

de fonctionnement Ces deacutepenses doivent ecirctre financeacutees par lrsquoune ou lrsquoautre des sources suivantes

bull affectations du solde de fonds de fonctionnement

bull allocations de fonctionnement du Ministegravere agrave lrsquoexclusion de celles accordeacutees agrave des fins speacutecifiques

bull revenus de sources autres que le Ministegravere

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Deacutepenses autoriseacutees aux investissements

101 Les deacutepenses autoriseacutees sont celles que le ceacutegep engage dans lrsquoexercice de sa mission et dans le respect de la Loi des regraveglements du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et des directives ministeacuterielles

102 Lrsquoutilisation des allocations normaliseacutees doit respecter les dispositions preacutevues en annexe

du Reacutegime notamment en ce qui concerne le pourcentage maximal de ces allocations qui peut ecirctre affecteacute agrave des transformations

103 Les proceacutedures et les eacutetapes agrave respecter par le ceacutegep dans la reacutealisation drsquoun projet de

construction et lors de lrsquoalieacutenation drsquoimmeubles sont preacuteciseacutees dans les annexes du Reacutegime

104 Les emprunts servant agrave financer les deacutepenses drsquoinvestissement agrave reacutealiser agrave mecircme les

allocations accordeacutees au ceacutegep par le ministre ne doivent ecirctre contracteacutes qursquoau fur et agrave mesure des besoins et uniquement pour les deacutepenses affeacuterentes agrave ces allocations ou pour les frais affeacuterents au financement agrave court terme ou agrave long terme de telles deacutepenses Tout autre usage est interdit agrave moins drsquoune autorisation speacutecifique du Ministegravere

105 Les inteacuterecircts payeacutes sur les emprunts temporaires11 du fonds des investissements sont

financeacutes par le Ministegravere agrave mecircme lrsquoemprunt agrave court terme et subventionneacutes par la suite selon les modaliteacutes preacuteciseacutees dans les annexes du Reacutegime

Versements

106 Lrsquoallocation eacutetablie en deacutebut drsquoanneacutee pour chaque ceacutegep est sujette agrave des variations en

cours drsquoanneacutee et elle ne deviendra deacutefinitive qursquoagrave lrsquoanalyse du RFA drsquoougrave la neacutecessiteacute

drsquoeffectuer des versements sur une base preacutevisionnelle

107 La base qui doit servir agrave eacutetablir les versements mensuels doit se rapprocher le plus possible

de ce que sera la subvention au terme de lrsquoanalyse du RFA La base des versements

choisie comprend les allocations les provisions accordeacutees agrave un ceacutegep et une estimation

des allocations agrave lui accorder elle est pondeacutereacutee afin de ne pas exceacuteder les creacutedits de

lrsquoanneacutee en cours pour lrsquoensemble des ceacutegeps Cette base de versement peut ecirctre modifieacutee

soit en cours drsquoanneacutee pour tenir compte de donneacutees jugeacutees plus pertinentes pour eacutetablir

de faccedilon plus preacutecise lrsquoallocation des ceacutegeps soit agrave la suite de la variation des creacutedits

autoriseacutes

11 Emprunts associeacutes agrave des deacutepenses en capital correspondant agrave des allocations du Ministegravere

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108 Le rythme adopteacute pour verser aux ceacutegeps les diffeacuterentes allocations tout en tenant compte

des ajustements qui deacutecoulent du regraveglement de la subvention de lrsquoanneacutee anteacuterieure et de

tout autre ajustement requis est le suivant

Versement mensuel Cumulatif du

pourcentage des

versements

Juillet

Aoucirct

Septembre

Octobre

Novembre

Deacutecembre

Janvier

Feacutevrier

Mars

Avril

Mai

Juin

3

3

7

8

8

8

8

8

9

12

13

13

3

6

13

21

29

37

45

53

62

74

87

100

109 Le rythme eacutetabli au paragraphe 108 est toutefois tributaire des creacutedits disponibles Il peut

donc arriver qursquoun ou que plusieurs versements soient moindres que preacutevus notamment

au cours du mois de mars Lrsquoeacutecart agrave verser est alors ajusteacute par la suite lorsque les creacutedits

neacutecessaires sont rendus disponibles

110 Ces taux srsquoappuient sur le rythme moyen des deacutecaissements mensuels des ceacutegeps

111 Les versements sont effectueacutes par deacutepocirct direct le deuxiegraveme avant-dernier jour ouvrable de

chaque mois Au besoin des ajustements peuvent ecirctre faits par deacutepocirct direct ou par chegraveque

Marges de creacutedit au fonctionnement

112 Les taux retenus pour le calcul des marges de creacutedit autoriseacutees par le Ministegravere sont les

suivants

Peacuteriode Pourcentage de lrsquoallocation estimeacute

Juillet et aoucirct 70

Septembre agrave mars 150

Avril agrave juin 140

113 Les emprunts effectueacutes par les ceacutegeps doivent se rapporter agrave des opeacuterations approuveacutees

par le Ministegravere Ils doivent respecter les marges de creacutedit autoriseacutees quant aux montants

et aux peacuteriodes

114 Agrave la demande du ceacutegep et agrave la suite de sa justification le Ministegravere pourra reacuteviser la marge

de creacutedit autoriseacutee au fonds de fonctionnement

Regravegle de financement de la dette agrave court terme au fonctionnement

115 Les inteacuterecircts reacuteels geacuteneacutereacutes par la gestion de la treacutesorerie du ceacutegep lui sont laisseacutes ou sont agrave sa charge sous reacuteserve des explications qui suivent Le Ministegravere ne visant pas agrave reacutecupeacuterer de maniegravere indirecte ce qursquoil consent de maniegravere explicite la subvention eacutetablie agrave la suite de lrsquoanalyse du R FA contient lrsquoajustement neacutecessaire pour corriger les effets dus aux facteurs suivants

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bull le deacutecalage qui existe entre le moment de lrsquoencaissement mensuel et le moment auquel le ceacutegep doit effectuer ses deacutepenses

bull les inteacuterecircts attribuables agrave une surestimation ou agrave une sous-estimation du montant de subvention utiliseacute pour le calcul des versements mensuels

bull les inteacuterecircts dus entre la fin de lrsquoanneacutee scolaire et le moment du versement totalisant la subvention finale

116 Le modegravele matheacutematique utiliseacute pour lrsquoapplication des dispositions qui preacutecegravedent est deacutecrit

dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Versements et marges de creacutedit aux investissements

117 Les deacutepenses reacutealiseacutees agrave mecircme les allocations drsquoinvestissement sont financeacutees temporairement par des emprunts effectueacutes par le ceacutegep dans le respect des marges de creacutedit autoriseacutees par le Ministegravere Les emprunts agrave court terme sont convertis par la suite en emprunts agrave long terme

118 Les marges de creacutedit et les emprunts aux investissements sont autoriseacutes selon les

dispositions preacutevues dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

119 Le service de la dette des ceacutegeps couvre le paiement des deacutepenses en capital et des frais drsquointeacuterecircts sur les emprunts obligataires hypotheacutecaires (dettes sur reacutesidences) ou autres emprunts agrave long terme le paiement des sommes agrave verser au fonds drsquoamortissement et le remboursement des inteacuterecircts sur les emprunts temporaires ainsi que des frais qui se rattachent aux emprunts agrave long terme

120 Le ceacutegep peut par voie de regraveglement approuveacute par reacutesolution du conseil drsquoadministration

deacuteleacuteguer au comiteacute exeacutecutif des pouvoirs se rapportant agrave lrsquoeacutemission drsquoobligations ou aux emprunts aupregraves du ministegravere des Finances12

121 Les subventions affeacuterentes au service de la dette agrave long terme sont verseacutees par le Ministegravere

au fiduciaire au precircteur ou au ceacutegep

Chapitre IV Comptabilisation et controcircle Surplus et deacuteficits

122 Le ceacutegep peut reacutealiser des surplus agrave mecircme les activiteacutes de fonctionnement Le solde de fonds de fonctionnement regroupe les surplus ou les deacuteficits reacutealiseacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire aux services de la formation continue ou dans les services autofinanceacutes

123 Le surplus accumuleacute est celui qui apparaicirct dans le solde de fonds de fonctionnement plus

les sommes transfeacutereacutees dans un fonds speacutecial une fiducie ou un autre fonds

124 Le surplus accumuleacute (solde de fonds) du fonctionnement peut ecirctre utiliseacute pour reacutesorber des reacutesultats drsquoopeacuterations deacuteficitaires et pour des projets particuliers drsquoinvestissement Les projets particuliers relatifs agrave des deacutepenses drsquoinvestissement doivent dans certains cas ecirctre preacutealablement autoriseacutes par deacutecret du gouvernement Les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps preacutecisent le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire auquel est assujetti le ceacutegep en matiegravere de transaction immobiliegravere

12 Formule de financement agrave long terme implanteacutee en 1991-1992 par le ministegravere des Finances du Queacutebec

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125 Les affectations de fonds preacutevues et adopteacutees par reacutesolution du conseil drsquoadministration ne doivent pas exceacuteder le solde de fonds du ceacutegep Une affectation ne doit pas non plus conduire agrave la reacutealisation de la deacutepense si la situation financiegravere du ceacutegep est deacuteficitaire

126 Le deacuteficit accumuleacute au fonds de fonctionnement doit ecirctre reacutesorbeacute sur la base drsquoun plan de

redressement convenu entre le ceacutegep et le Ministegravere

127 Srsquoil appert lors de lrsquoanalyse du RFA que le ceacutegep a effectueacute des deacutepenses qui excegravedent les allocations au fonds des investissements ou a contracteacute des emprunts non autoriseacutes ou dont le financement (en capital et inteacuterecircts) doit ecirctre assumeacute par le ceacutegep le deacuteficit ou le financement des emprunts non autoriseacutes doit ecirctre assumeacute par le solde de fonds du fonctionnement ou selon des modaliteacutes approuveacutees par le Ministegravere

Radiations drsquoactifs

128 Lorsque la deacutesueacutetude ou lrsquoobsolescence de certains biens immobiliers ou mobiliers est constateacutee le ceacutegep procegravede agrave leur radiation

Chapitre V Loi sur les contrats des organismes publics et reacuteglementation affeacuterente lieacutee aux marcheacutes publics

Adoption de la Loi sur les contrats des organismes publics

129 Le Gouvernement du Queacutebec a adopteacute la Loi sur les contrats des organismes publics (ci-apregraves la laquo Loi sur les contrats raquo) dans le but de deacuteterminer les conditions drsquoadjudication et drsquoattribution des contrats de marcheacutes publics Les eacutetablissements du reacuteseau de lrsquoeacuteducation sont reacutegis par cette loi13

130 La Loi sur les contrats oblige de plus les eacutetablissements colleacutegiaux agrave instaurer un reacutegime

particulier drsquoautorisation et de reddition de comptes impliquant principalement la collaboration des dirigeants drsquoorganisme

131 Le reacuteseau colleacutegial met en application les politiques et directives publieacutees par le Secreacutetariat

du Conseil du treacutesor et adopteacutees en vertu de la Loi sur les contrats Reacuteglementation affeacuterente aux marcheacutes publics

132 Les textes des diffeacuterents regraveglements auxquels le reacuteseau colleacutegial est assujetti peuvent ecirctre consulteacutes sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor14

Conformiteacute aux accords intergouvernementaux

133 Dans le but drsquoeacuteliminer les obstacles au commerce interprovincial et en vertu de lrsquoarticle 26

de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ministre assujettit les ceacutegeps aux accords intergouvernementaux

13 Le texte de la Loi sur les contrats des organismes publics se trouve sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

(wwwtresorgouvqccafaire-affaire-avec-letatcadre-normatif-de-la-gestion-contractuellelois-et-reglements-sur-les-marches-publics)

14 Les textes des regraveglements affeacuterents aux marcheacutes publics se trouvent sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor (wwwtresorgouvqccafaire-affaire-avec-letatcadre-normatif-de-la-gestion-contractuellelois-et-reglements-sur-les-marches-publics)

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134 En conseacutequence les allocations autoriseacutees par le ministre pour les projets de construction et pour lrsquoacquisition de biens et services sont assujetties au respect des accords intergouvernementaux

135 Les textes des diffeacuterents accords auxquels le gouvernement du Queacutebec a souscrit se

trouvent sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor15 Le reacuteseau colleacutegial nrsquoest assujetti qursquoaux accords suivants

bull Accord de commerce et de coopeacuteration entre le Queacutebec et lrsquoOntario

bull Accord de libeacuteralisation des marcheacutes publics du Queacutebec et du Nouveau-Brunswick

bull Annexe 5024 de lrsquoAccord sur le commerce inteacuterieur Achats regroupeacutes

136 En ce qui concerne lrsquoacquisition de biens et services le Ministegravere invite les ceacutegeps agrave eacutevaluer lrsquoagrave-propos du recours aux achats regroupeacutes lorsque cette option est disponible

137 Les ceacutegeps sont eacutegalement inviteacutes agrave eacutetablir des partenariats et des eacutechanges de services

avec drsquoautres organismes publics

138 Le Ministegravere recommande que ces eacuteleacutements soient inteacutegreacutes agrave la politique concernant lrsquoapprovisionnement du ceacutegep

Chapitre VI Ententes des ceacutegeps avec leurs partenaires drsquoaffaires16

139 Aux fins du preacutesent chapitre laquo une entiteacute constitue un partenaire lorsqursquoelle possegravede lrsquoune ou lrsquoautre des caracteacuteristiques suivantes

bull un ou des ceacutegeps en sont actionnaires dans une proportion drsquoau moins 25

bull un ou des ceacutegeps nomment au moins 25 de ses administrateurs ou au moins 25 des administrateurs sont des repreacutesentants drsquoun ou des ceacutegeps

bull un ou des ceacutegeps en sont responsables ou assument un risque financier agrave son eacutegard17 raquo

140 Chaque ceacutegep doit identifier ses partenaires selon cette deacutefinition et si ce nrsquoest deacutejagrave fait

signer une entente distincte avec chacun drsquoeux srsquoil se trouve dans lrsquoune ou lrsquoautre des situations suivantes

bull le partenaire drsquoaffaires srsquoengage dans un projet de deacuteveloppement dont les coucircts estimeacutes deacutepassent 3 du budget de fonctionnement du ceacutegep

bull le ceacutegep assume ou assumera un risque drsquoune perte financiegravere agrave lrsquoeacutegard de son partenaire supeacuterieure agrave 05 de son budget de fonctionnement et ce pour lrsquoun certains ou lrsquoensemble de ces eacuteleacutements ordm deacutepassements de coucircts des projets ordm deacuteficits annuels ou accumuleacutes ordm emprunts bancaires ordm instruments financiers ordm dettes agrave long terme

15 La synthegravese des accords intergouvernementaux se trouve sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

(wwwtresorgouvqccafileadminPDFfaire_affaire_avec_etatcadre_normatifaccordstab_synthese_internet_educationpdf)

16 Les preacutesentes dispositions ne srsquoappliquent pas aux centres colleacutegiaux de transfert de technologie 17 laquo Relations drsquoaffaires des ceacutegeps avec des partenaires raquo dans VEacuteRIFICATEUR GEacuteNEacuteRAL DU QUEacuteBEC Rapport

du Veacuterificateur geacuteneacuteral du Queacutebec agrave lrsquoAssembleacutee nationale pour lrsquoanneacutee 2008-2009 tome I chapitre 5 Queacutebec Le Veacuterificateur geacuteneacuteral 2008 p 5-7

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ordm engagements financiers ordm passif environnemental ordm poursuites eacuteventuelles ordm autre eacuteleacutement qui rend vulneacuterable la situation financiegravere du ceacutegep

bull les activiteacutes du partenaire sont neacutecessaires au fonctionnement administratif du ceacutegep ou agrave lrsquooffre de ses services

141 Lorsque lrsquoune ou lrsquoautre des situations eacutenumeacutereacutees au paragraphe 140 se produira les

ententes existantes qui y reacutepondent deacutejagrave et les nouvelles ententes signeacutees doivent ecirctre transmises agrave la Direction des systegravemes et du controcircle

142 Les ententes existantes demeureront valides jusqursquoagrave la date de leur eacutecheacuteance Lors de leur

renouvellement ces ententes devront ecirctre conformes aux dispositions du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

143 Dans le cadre de lrsquoanalyse des rapports financiers annuels des ceacutegeps le Ministegravere srsquoil

juge que la preacutesente regravegle doit srsquoappliquer pourra exiger drsquoun ceacutegep apregraves lrsquoavoir consulteacute qursquoil signe srsquoil ne lrsquoa deacutejagrave fait une entente avec un partenaire drsquoaffaires

144 Lrsquoentente devra inclure au minimum les modaliteacutes de partenariat suivantes

bull les services attendus par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

bull les transferts de ressources humaines financiegraveres ou mateacuterielles

bull les obligations reacuteglementaires des parties

bull les rocircles et les responsabiliteacutes des parties

bull les dispositions concernant la reacutesiliation du contrat

bull les meacutecanismes de controcircle par lesquels le ceacutegep encadrera les activiteacutes deacuteleacutegueacutees agrave des partenaires

145 Lrsquoentente devra eacutegalement inclure les exigences suivantes en matiegravere de reddition de

comptes par le partenaire si ces documents existent

bull le rapport annuel drsquoactiviteacutes

bull les eacutetats financiers

bull le plan strateacutegique en vigueur

bull le plan drsquoaffaires comprenant une analyse de risque et indiquant les mesures de mitigation affeacuterentes pour tout projet de deacuteveloppement dont les coucircts estimeacutes deacutepassent 3 du budget du ceacutegep

bull toute autre exigence que le ceacutegep souhaitera inclure agrave lrsquoentente

146 Le Ministegravere pourra avoir accegraves agrave sa demande aux documents neacutecessaires agrave la reddition de comptes mentionneacutee au paragraphe 145 De plus il pourra confier agrave lrsquoauditeur indeacutependant un mandat drsquoaudit pour srsquoassurer que le ceacutegep a effectueacute des deacutemarches lui permettant de reacutepondre annuellement aux exigences en matiegravere de reddition de comptes ou drsquoexercer lui-mecircme les veacuterifications requises pour srsquoassurer que le ceacutegep a effectueacute de telles deacutemarches

147 Lorsque le Ministegravere eacutevaluera que la santeacute financiegravere du partenaire est preacutecaire le ceacutegep

devra drsquoabord demander agrave ce partenaire qursquoil corrige la situation et si neacutecessaire par la suite qursquoil lui soumette un plan visant agrave redresser cette situation

148 Les ceacutegeps et leurs partenaires drsquoaffaires concerneacutes devront conclure des ententes au plus

tard le 1er novembre 2012 sous reacuteserve des dispositions du paragraphe 144

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 21 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre VII Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement

149 Adopteacutee en juin 2011 et modifieacutee le 7 deacutecembre 2017 la Loi sur la gouvernance et la

gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI) (chapitre G-103) eacutetablit des regravegles de gouvernance et de gestion en matiegravere de ressources informationnelles applicables aux organismes publics et aux entreprises du gouvernement

150 Cette loi vise agrave instaurer une gouvernance inteacutegreacutee et concerteacutee optimiser les faccedilons de

faire assurer une planification rigoureuse et transparente de lrsquoutilisation des sommes consacreacutees aux ressources informationnelles favoriser les meilleures pratiques en matiegravere de gestion de projets en ressources informationnelles ainsi qursquoagrave permettre la mise en œuvre drsquoorientations communes agrave lrsquoensemble des organismes publics

151 Les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel sont des organismes publics

assujettis agrave la LGGRI Ils sont aussi assujettis aux Regravegles relatives agrave la planification et agrave la gestion des ressources informationnelles (CT 219062) et agrave la Directive sur la seacutecuriteacute de lrsquoinformation gouvernementale (Deacutecret 7-2014)

152 Dans ce contexte aux fins de permettre lrsquoeacutelaboration drsquoune planification gouvernementale

en matiegravere de ressources informationnelles la LGGRI ses regravegles et sa directive preacutecisent qursquoun eacutetablissement colleacutegial doit notamment

bull eacutetablir un plan directeur en ressources informationnelles qui fait notamment eacutetat de sa gestion des risques ainsi que des mesures en ressources informationnelles qui seront mises en application pour reacutealiser sa mission et respecter ses prioriteacutes strateacutegiques (agrave compter de 2019)

bull eacutetablir une programmation de ses investissements et de ses deacutepenses en ressources

informationnelles (agrave compter de 2019)

bull dresser et tenir agrave jour un inventaire de ses actifs informationnels qui comprendra une

eacutevaluation de leur eacutetat (agrave compter de 2020)

bull dresser un portrait de la main-drsquoœuvre et du recours agrave des consultants affecteacutes aux

ressources informationnelles (agrave compter de 2021)

bull dresser un bilan annuel de ses reacutealisations en ressources informationnelles

(jusqursquoen 2019) puis deacutecrire lrsquoutilisation des sommes consacreacutees aux investissements

et aux deacutepenses en ressources informationnelles (agrave compter de 2020)

bull eacutetablir un bilan de seacutecuriteacute de lrsquoinformation

bull deacuteclarer les risques de seacutecuriteacute de lrsquoinformation agrave porteacutee gouvernementale

bull produire tout autre outil de planification deacutetermineacute par le Conseil du treacutesor

153 De plus lrsquoarticle 163 de la LGGRI deacutefinit un projet en ressources informationnelles comme

suit

laquo Pour lrsquoapplication de la loi constitue un projet en ressources informationnelles un ensemble drsquoactions menant au deacuteveloppement agrave lrsquoacquisition agrave lrsquoeacutevolution ou au remplacement drsquoun actif informationnel ou drsquoun service en ressources informationnelles raquo

154 Les regravegles quant agrave elles deacutefinissent un projet qualifieacute en ressources informationnelles comme toute intervention qui reacutepond agrave lrsquoensemble des critegraveres suivants

bull elle implique un coucirct total qui est eacutegal ou supeacuterieur agrave 100 000 $

bull elle est un projet en ressources informationnelles au sens de lrsquoarticle 163 de la LGGRI

bull elle correspond agrave lrsquoune ou agrave plusieurs des situations suivantes o elle implique le deacuteveloppement ou lrsquoacquisition drsquoun nouveau systegraveme

drsquoinformation ou encore la refonte drsquoun systegraveme drsquoinformation existant

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 22 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

o elle implique lrsquointroduction de nouveaux services drsquoinfrastructure o elle implique lrsquoajout ou le remplacement majeur drsquoinfrastructure impliquant une

transformation des services drsquoaffaires o elle implique lrsquoajout majeur de fonctionnaliteacutes ou une ameacutelioration majeure agrave un

systegraveme drsquoinformation

155 Ainsi un organisme public doit au regard de chaque projet qualifieacute en ressources informationnelles

bull obtenir deux autorisations de la part de lrsquoautoriteacute deacutesigneacutee18

o une autorisation au terme de lrsquoeacutetape de lrsquoavant-projet dont la demande est appuyeacutee drsquoun dossier drsquoopportuniteacute conforme au contenu preacutevu dans les regravegles et qui doit ecirctre obtenue preacutealablement au deacutebut de la phase de planification

o une autorisation au terme de la phase de planification dont la demande est appuyeacutee par un dossier drsquoaffaires conforme au contenu preacutevu dans les regravegles et qui doit ecirctre obtenue preacutealablement au deacutebut de la phase drsquoexeacutecution

bull produire un bilan de projet au terme de la phase drsquoexeacutecution et le transmettre au dirigeant de lrsquoinformation au plus tard six (6) mois suivant la date de fin du projet

156 Enfin chaque organisme public doit eacutegalement produire deux (2) fois par anneacutee un eacutetat de

ses projets qualifieacutes en ressources informationnelles dont la phase drsquoexeacutecution est amorceacutee

157 Chaque organisme public demeure responsable de la validiteacute des renseignements

transmis dans les outils de planification produits et doit srsquoassurer qursquoils sont compatibles avec les autres outils de gestion et de reddition de comptes

158 Par ailleurs il revient eacutegalement agrave chaque ceacutegep de se conformer aux orientations

standards et politiques en ressources informationnelles adopteacutees par le Conseil du treacutesor ainsi qursquoaux directives approuveacutees par le gouvernement

Chapitre VIII Renseignements et documents 159 Chaque eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial public doit fournir les renseignements et

les documents exigeacutes en vertu des preacutesentes regravegles budgeacutetaires selon les modaliteacutes et les deacutelais qui y sont preacutevus De plus chaque eacutetablissement doit fournir tous les autres renseignements et les documents qui peuvent lui ecirctre demandeacutes par le ministre de faccedilon ponctuelle selon les modaliteacutes et les deacutelais indiqueacutes dans la demande

160 En cas de non-respect des deacutelais ou de non-conformiteacute des renseignements et documents

fournis le ministre peut apregraves en avoir aviseacute le dirigeant de lrsquoeacutetablissement concerneacute retenir en totaliteacute ou en une partie des versements mensuels agrave venir jusqursquoagrave ce que les renseignements et les documents exigeacutes lui soient transmis

161 Agrave moins drsquoavis contraire et lorsqursquoil y a lieu la reddition de comptes de chacune des

annexes doit ecirctre effectueacutee agrave partir du portail Collectinfo

18 Les demandes drsquoautorisation doivent ecirctre transmises agrave lrsquoadresse courriel guichetprojetRIeducationgouvqcca

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 23 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre IX Inteacutegration de certaines annexes dans le cadre de la reacuteforme de 2019

Le modegravele drsquoallocation des ressources aux ceacutegeps (FABES) a eacuteteacute implanteacute il y a plus de 25 ans Bien que des ameacuteliorations y aient eacuteteacute apporteacutees au fil du temps une mise agrave jour eacutetait neacutecessaire afin de simplifier le modegravele de lrsquoadapter aux nouvelles reacutealiteacutes deacutemographiques ainsi que de reacutepondre aux besoins de la clientegravele eacutetudiante des eacutetablissements et de la socieacuteteacute Par conseacutequent une reacuteforme du modegravele a eacuteteacute reacutealiseacutee en 2019 Dans le but de simplifier le modegravele drsquoallocation des ressources et de donner plus drsquoautonomie aux ceacutegeps plusieurs annexes ont eacuteteacute abolies etou regroupeacutees Par ailleurs le Reacutegime budgeacutetaire et financier comptait 118 annexes en 2018-2019 alors qursquoil en possegravede 96 en 2019-2020 soit une diminution de 22 annexes Il est important de souligner que cette reacuteorganisation nrsquoenlegraveve en rien agrave lrsquoimportance des objectifs poursuivis par ces mesures et agrave la neacutecessiteacute drsquoexercer un suivi au fil du temps Les tableaux suivants visent justement agrave rappeler que mecircme si les montants associeacutes agrave certaines annexes ont eacuteteacute inteacutegreacutees dans les enveloppes du F du A ou du R les ceacutegeps disposent toujours des fonds neacutecessaires pour atteindre les objectifs poursuivis dans les anciennesde ces regravegles budgeacutetaires abrogeacutees et preacutesenteacutees aux tableaux suivants

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 24 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 1 Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019

Objectifs

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue

Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Par contre elles assurent au ceacutegep un niveau de financement moindre puisqursquoelles tiennent compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 150 eacutetudiants au reacutegulier

Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Par contre elles assurent au ceacutegep un niveau de financement moindre puisqursquoelles tiennent compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

bull F002 ndash Nature et territoires Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Une allocation est accordeacutee pour tenir compte des difficulteacutes importantes relatives aux communications aux deacuteplacements et agrave lrsquoisolement geacuteographique

bull F002 ndash Rayonnement Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Une allocation fixe est accordeacutee agrave chaque ceacutegep qui doit dispenser de la formation continue sur un grand territoire ou des sites geacuteographiques difficiles drsquoaccegraves en matiegravere de formation continue En plus de lrsquoeacutetendue du territoire il est tenu compte des coucircts eacuteleveacutes pour maintenir les services sur un grand territoire agrave faible densiteacute de population

bull F003 ndash Eacuteloignement Cette allocation vise agrave financer les coucircts additionnels engendreacutes par les frais de transports associeacutes aux deacuteplacements administratifs les frais lieacutes au transport des marchandises et les frais de service pour les ceacutegeps eacuteloigneacutes de Queacutebec ou de Montreacuteal

bull A001 ndash Clinique dentaire Accorder un financement particulier pour les cliniques drsquohygiegravene dentaire

bull A011 ndash Clinique eacutecole Soutenir le fonctionnement de cliniques-eacutecoles dans le cadre de programmes drsquoeacutetudes menant agrave un DEC du domaine de la santeacute en priorisant les soins infirmiers favorisant ainsi un accroissement des apprentissages dans un contexte drsquoenseignement pratique

bull A007 ndash Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec

A007 - Volet 1 Deacuteterminer annuellement lrsquoaide qui peut ecirctre accordeacutee aux ceacutegeps en fonction de lrsquoeffectif scolaire

A007 - Volet 2 Deacuteterminer annuellement la reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire des ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec

bull S018 ndash Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC) pour lrsquoenseignement et les bibliothegraveques

Ameacuteliorer lrsquoaccegraves des eacutetudiants aux TIC et aux services de bibliothegraveque

bull S036 ndash Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacutetablissement partiel des transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur

Interventions choisies par chaque eacutetablissement pour contribuer aux quatre grands enjeux suivants

1) Contribuer activement au deacuteveloppement de lrsquoeacuteconomie du Queacutebec et de ses reacutegions

2) Adapter et renforcer les services destineacutes agrave la population eacutetudiante 3) Assurer le renouvellement massif du personnel enseignant et accentuer son

rocircle de premiegravere ligne aupregraves de la population eacutetudiante 4) Exploiter le plein potentiel de recherche de transfert et drsquoinnovation des

ceacutegeps

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 25 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 1 (suite) Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019

Objectifs

bull S020 ndash Reacuteduction des subve-ntions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CSQ)

Reacuteduction des subventions pour eacuteviter de modifier lrsquoAnnexe S023 qui traite du calcul de la subvention accordeacutee ou reacutecupeacutereacutee au terme drsquoune anneacutee scolaire pour le service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

bull S024 ndash Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation drsquohandicap

Un financement est accordeacute agrave chaque collegravege pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges afin de favoriser la perseacuteveacuterance et la reacuteussite scolaires des eacutetudiants en situation de handicap notamment en ce qui concerne

bull lrsquoorganisation locale de services

bull lrsquoaccueil lrsquoeacutelaboration des plans drsquointervention la mise en place des services la formation du personnel

bull lrsquoaccompagnement eacuteducatif

bull la prise de notes

bull la surveillance drsquoexamen

bull lrsquoachat et la gestion des aides technologiques visant agrave soutenir les activiteacutes drsquoapprentissage

Au financement preacutevu pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges peut srsquoajouter un montant accordeacute pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessitent ce service

bull S028 ndash Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005

Accroicirctre la reacuteussite et favoriser la perseacuteveacuterance aux eacutetudes

bull S048 ndash Volet 2 - Pratiques innovantes

Pour favoriser la mutualisation la collaboration et lrsquoarrimage strateacutegique entre eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur le Ministegravere soutient les pratiques innovantes par lesquelles se deacuteveloppent leurs reacuteseaux

bull S048 ndash Volet 3 - Ameacutelioration de la maicirctrise du franccedilais

Dans le but drsquoameacuteliorer la maicirctrise du franccedilais au colleacutegial le Ministegravere soutient les initiatives des ceacutegeps en matiegravere de langue

bull S051 ndash Volet 2 - Accroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers

Les sommes octroyeacutees agrave chaque collegravege visent agrave bonifier les services offerts par lrsquoembauche de ressources humaines Elles permettront drsquoaccroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers notamment par le deacuteveloppement de mesures drsquoaides destineacutees agrave ces eacutetudiants Ces ressources pourront ainsi ecirctre notamment affecteacutees au soutien des eacutetudiants en situation de handicap des eacutetudiants autochtones des eacutetudiants issus de lrsquoimmigration ou encore aux dossiers lieacutes aux prioriteacutes gouvernementales telles la preacutevention de la radicalisation et la preacutevention des violences sexuelles

bull S052 ndash Strateacutegie drsquointervention pour preacutevenir et contrer les violences agrave caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur

Le Ministegravere assure un financement agrave chaque eacutetablissement drsquoenseignement supeacuterieur afin qursquoil se dote de services speacutecialiseacutes de soutien psychosocial destineacutese agrave toute personne qui le freacutequente et qui est aux prises avec une situation lieacutee aux violences agrave caractegravere sexuel

bull S057 ndash Mesure de soutien provisoire 2018-2019

Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour rehausser le financement geacuteneacuteral

bull S059 ndash Plan drsquoaction numeacute-rique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

Poursuivre lrsquointeacutegration et lrsquoexploitation du numeacuterique au service de la reacuteussite des apprenants Dans le cadre du Plan drsquoaction numeacuterique cette enveloppe est alloueacutee selon les six (6) volets suivants 1) Formation continue du personnel 2) Maximisation du rocircle des conseillers peacutedagogiques 3) Acquisition et deacuteveloppement de ressources eacuteducatives numeacuteriques 4) Soutien aux usagers 5) Renforcement de la seacutecuriteacute de lrsquoinformation 6) Projets drsquoinnovation lieacutes aux technologies numeacuteriques

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 26 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 2 Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019 Reacutepartition des montants selon le volet dans lequel la mesure a eacuteteacute inteacutegreacutee (en milliers de dollars)

Volet fixe geacuteneacuteral

Volet fixe CEC

Volet Abrut

Volet Aparticulier

Volet R Total

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue

2 5191 2 5191

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 150 eacutetudiants au reacutegulier

1 1158 1 1158

bull F002 ndash Nature et territoires 1140 1140

bull F002 ndash Rayonnement 7816 7816

bull F003 ndash Eacuteloignement 1 6576 1 6576

bull A001 ndash Clinique dentaire 1 7132

1 7132

bull A011 ndash Clinique-eacutecole 2 0000

2 0000

bull A007 ndash Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec (10 M$)

A007 ndash Volet 1 5 2634 5 2634

A007 ndash Volet 2 so

bull S018 ndash Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC) pour lrsquoenseignement et les biblio-thegraveques (37 M$)

3 7003 3 7003

bull S036 ndash Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacuteta-blissement partiel des transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur (99 M$)

10 1745 10 1745

bull S020 ndash Reacuteduction des sub-ventions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CSQ) (-13 M$)

(1 2549) (1 2549)

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 2 (suite) Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019 Reacutepartition des montants selon le volet dans lequel la mesure a eacuteteacute inteacutegreacutee (en milliers de dollars)

Volet fixe geacuteneacuteral

Volet fixe CEC

Volet Abrut

Volet Aparticulier

Volet R Total

bull S024 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation drsquohandicap

3 1728 1 0261 4 4788 19 2825 27 9602

bull S028 - Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005 (47 M$)

4 6510 4 6510

bull S048 ndash Volet 2 - Pratiques innovantes

3 0000 3 0000

bull S048 ndash Volet 3 - Ameacutelioration de la maicirctrise du franccedilais

2 3030 9160 3 2190

bull S051 ndash Volet 2 - Accroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers

3 1089 3 1089

bull S052 - Strateacutegie drsquointerven-tion pour preacutevenir et contrer les violences agrave caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur

9600 1 6480 2 6080

bull S057 - Mesure de soutien provisoire 2018-2019

6 0000 6 0000

bull S059 - Plan drsquoaction numeacute-rique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

3 4483 5 1724 8 6207

Annexe Fonct Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

ANNEXE A

Programmation budgeacutetaire deacutetailleacutee

PARAMEgraveTRES DE BASE

2019-2020

Pes brutes (DEC agrave lenseignement ordinaire formation continue et corrections)

6 834 502

pour eacutetablir le laquo A raquo brut Pes pondeacutereacutees (DEC agrave lenseignement ordinaire formation continue et 109 002 682

corrections) pour eacutetablir le laquo A raquo pondeacutereacute Superficies brutes plus (m2) pour eacutetablir le laquo B raquo 2 544 6910

Progression dans les eacutechelles de traitement - personnel enseignant 0570

Progression dans les eacutechelles de traitement - autres personnels 0410

Contributions patronales - personnel enseignant 10156

Contributions patronales - autre personnel 12287

Indexation salariale - personnel enseignant 461

Indexation salariale - autre personnel 198

Indexation des autres coucircts 1400

Reacutemuneacuteration additionnelle - personnel enseignant 0350

Reacutemuneacuteration additionnelle - autres personnels 0350

Reacutefeacuterence

Annexe

Nom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

E102 E103 (note 1)

E104 note 1

C107 C108

E102 E103

C104

C111 C112

C101

S108 I012 C109

ENVELOPPES OUVERTES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

ENSEIGNANTS Agrave LENSEIGNEMENT ORDINAIRE

Masse salariale des enseignants et coucircts de convention normaliseacutes laquo Ereacuteg raquo

Perfectionnement des enseignants

Epes (DEC) pour meacutetiers dart danse-ballet et autres cas similaires

Coucircts de convention des enseignants (speacutecifiques)

Sous-total enseignants agrave lenseignement ordinaire

FORMATION AU SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE

Epes (Ceacutegep agrave distance)

Epes (RAC et RCE) Epes

(DEC)

Charges pour la formation continue

Sous-total au service de la formation continue

FINANCEMENT (fonctionnement)

Service de la dette agrave court terme

Deacuteveloppement de systegravemes informatiques

Droits de scolariteacute des eacutetudiants non-reacutesidents du Queacutebec

Sous-total des allocations de financement (fonctionnement) TOTAL

DES ENVELOPPES OUVERTES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

1 203 043 500

2 406 830

3 959 100

2 233 000

1 211 642 430

3 800 600

16 090 300

16 407 800

6 830 300

43 129 000

1 500 000

(5 000 000)

(4 354 473)

(7 854 473)

1 246 916 957

Annexe Fonct Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence

Annexe Nom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

F101 F102

F101 F102

F101 F102

F101 F102

F101 F102

A101

A101

A103

Reacutegime

A104 note 1

A105

A106

A110

A111

A112

A113

A114

A115

B101

R102

R103

R104

R105

R106

C101 C102 C103 C113

C101 C102 C103 C113

ENVELOPPES FERMEacuteES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

NORMES laquo FABR raquo - ENSEIGNEMENT ORDINAIRE

laquo F raquo

Fixe geacuteneacuteral - reacutegulier

Meacutetiers dart

Section anglophone

Centres deacutetudes colleacutegiales - reacutegulier

Fixes particuliers

Sous-total des allocations fixes

laquo A raquo

Activiteacutes brutes (incluant RAC et RCE)

Activiteacutes pondeacutereacutees (incluant RAC et RCE)

Eacutecoles nationales

Allocations particuliegraveres au laquo A raquo

Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Ententes MEES-MSSS

Ateliers daide en franccedilais

Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Deacuteveloppement des compeacutetences - personnel de soutien

Formation du personnel

Sous-total des allocations pour les activiteacutes

laquo B raquo

Fonctionnement des bacirctiments

Locations de services Locations

de locaux Allocations particuliegraveres

Sous-total des allocations de fonctionnement pour les bacirctiments

laquo R raquo

Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Programmes daide agrave la recherche au colleacutegial

Mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

Attraction deacutetudiants internationaux

Services aux collectiviteacutes

Sous-total des allocations de fonctionnement pour les reacutegions et la recherche

Contribution dEmploi-Queacutebec agrave la formation continue

Sous-total des allocations laquo FABR raquo agrave lenseignement ordinaire

FORMATION ET ENCADREMENT Agrave LA FORMATION CONTINUE

Enveloppes reacutegionales de formation continue (AEC - MEES)

Enveloppes reacutegionales de formation continue (Emploi Queacutebec)

Sous-total formation continue et encadrement agrave la formation continue

162 802 600

554 000

174 200

8 251 100

4 890 122

176 672 022

192 917 500

94 302 000

2 145 100

2 311 000

776 700

1 000 000

7 205 400

206 900

19 282 500

10 683 700

8 563 700

200 000

217 680

339 812 180

172 389 900

122 400

10 734 500

12 000

183 258 800

65 468 313

12 081 000

1 408 000

3 080 000

10 925 000

92 962 313

(30 000 000)

762 705 315

53 899 128

30 000 000

83 899 128

Annexe Fonct Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence

AnnexeNom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

S102

S103

S107

S109

S110

S113

S114

S116

S117

C111

Note 3

S104

S105

S106

S107

F101 F102

C111

C111

ALLOCATIONS SPEacuteCIALES - ENSEIGNEMENT ORDINAIRE

Promotion de lenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

Programme daide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou

imprimeacutees destineacutees agrave lenseignement colleacutegial

Pocircles reacutegionaux

Programme daide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuterique

Consolidation de loffre de formation

Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique Communauteacutes

culturelles

Reacuteinvestissement agrave lenseignement colleacutegial - Ceacutegeps

Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Autres

Sous-total des allocations speacuteciales agrave lenseignement ordinaire

ALLOCATIONS SPEacuteCIALES - FORMATION CONTINUE ET PROGRAMMES

TECHNIQUES

Deacuteveloppement de programmes de formation courte

Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

Concertation entre eacutetablissements

Formation agrave distance - Fixe

Entrevue de validation - Reconnaissance des acquis

Centre dexpertise en reconnaissance des acquis (CERAC)

Sous-total des allocations speacuteciales pour la formation continue

et pour les programmes techniques

TOTAL DES ENVELOPPES FERMEacuteES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

TOTAL DES ENVELOPPES (OUVERTES ET FERMEacuteES)

106 663

1 962 900

3 200 000

171 100

2 558 000

1 190 126

400 000

368 302

21 949 700

50 000

26 872 495

58 829 286

450 000

5 100 000

57 000

500 000

2 035 600

3 261 400

1 000 000

12 404 000

917 837 729

2 164 754 686

Note 1 Ces allocations sont consenties en conformiteacute avec les dispositions des conventions collectives

Note 2 Subvention deacutecoulant dun deacutecret gouvernemental

Note 3 Lenveloppe inclut un transfert des creacutedits preacutevu du ministegravere de lrsquoImmigration de la Diversiteacute et de lInclusion de 27 M$ en cours danneacutee pour financer la formation prescrite par des ordres professionnels visant lrsquoobtention ou la reacutecupeacuteration drsquoun droit de pratique

Annexe F101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

F101 - Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de

FABRES)

Regravegle Description

Facteurs de lrsquoallocation

2019-2020

Enseignement ordinaire

F geacuteneacuteral Base fixe garantissant un financement minimal agrave chaque ceacutegep 3 191 700 $

F geacuteneacuteral Base fixe garantissant un financement minimal ndash Lanaudiegravere et Champlain

2 756 000 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales ndash devis scolaire supeacuterieur agrave 500 eacutetudiants 1 163 600 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales ndash devis scolaire entre 150 et 500 eacutetudiants

604 700 $

F particulier Eacutecole nationale 854 000 $

F particulier Organisation de stages en mer ndash Rimouski 96 700 $

F particulier Formation en milieu carceacuteral ndash Marie-Victorin 96 700 $

F particulier Formation en danse classique et contemporaine ndash Vieux Montreacuteal 96 900 $

F particulier Formation en danse contemporaine (Sainte-Foy) et arts du cirque (Limoilou)

56 800 $

F particulier Section anglophone ndash Gaspeacutesie et des Icircles Sept-Icircles 87 100 $

F particulier Institut de chimie et de peacutetrochimie ndash Maisonneuve 195 000 $

F particulier Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute (Montreacuteal) 195 000 $

F particulier Centres de formation en meacutetiers drsquoart ndash Limoilou et Vieux Montreacuteal 277 000 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations 604 700 $ 126 400 $

F particulier

Autres ndash Un laquo F particulier raquo peut ecirctre consenti par le Ministegravere apregraves analyse des besoins

Agrave deacuteterminer

Formation continue

F particulier Ceacutegep agrave distance ndash Rosemont 2 035 600 $

Annexe F102 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

F102 - Allocations fixes particuliegraveres

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour le fonctionnement des

sites drsquoenseignement Cette annexe est compleacutementaire agrave lrsquoAnnexe F101 qui deacutetermine les facteurs de lrsquoallocation

Objectif 2 Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale 3 Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par

lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Le financement octroyeacute tient toutefois compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

Norme drsquoallocation Les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales (enseignement ordinaire) 4 Les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales concerneacutes par le paragraphe 3 sont les suivants Ceacutegep responsable Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales

Abitibi-Teacutemiscamingue Amos (1) Abitibi-Teacutemiscamingue Val drsquoOr (2) Beauce-Appalaches Lac-Meacutegantic (1) Beauce-Appalaches Sainte-Marie (1) Champlain Campus de Lennoxville (2) Champlain Campus Saint-Lambert (2) Champlain Campus St-Lawrence (2) Gaspeacutesie et des Icircles Carleton (1) Gaspeacutesie et des Icircles Icircles-de-la-Madeleine (1) Jonquiegravere Charlevoix (1) La Pocatiegravere Montmagny (1) Limoilou Campus de Charlesbourg (2) Outaouais Gatineau (Feacutelix-Leclerc) (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de lrsquoAssomption (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de Joliette (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de Terrebonne (2) Rimouski et Matane Amqui (Centre matapeacutedien) (1) St-Feacutelicien Chibougamau (1) Saint-Jeacuterocircme Mont-Laurier (1) Saint-Jeacuterocircme Mont-Tremblant (1) Thetford Lotbiniegravere (1)

(1) Devis scolaire entre 150 et 500 eacutetudiants (2) Devis scolaire supeacuterieur agrave 500 eacutetudiants

5 Dans le cas du deacutepocirct drsquoune demande de reconnaissance drsquoun centre drsquoeacutetudes colleacutegiales

dont le devis scolaire serait supeacuterieur ou eacutegal agrave 150 eacutetudiants le collegravege est appeleacute agrave deacutemontrer qursquoun exercice de concertation a eacuteteacute meneacute avec lrsquoensemble des collegraveges Le cas eacutecheacuteant les avis formuleacutes par les collegraveges doivent ecirctre joints agrave la demande

Annexe F102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

De plus cette demande devra ecirctre deacuteposeacutee alors que lrsquoeffectif du centre exceacutedera 150 eacutetudiants au DEC agrave temps plein agrave lrsquoenseignement ordinaire et en vue drsquoune reconnaissance lrsquoanneacutee scolaire suivant le deacutepocirct de la demande Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere et Champlain Regional College

6 Lrsquoallocation fixe particuliegravere pour les constituantes du Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere et les

campus du Champlain Regional College tient compte de lrsquointeacutegration des mesures relatives agrave la reacuteussite aux paramegravetres de base du modegravele FABRES

Eacutecoles nationales et Institut maritime du Queacutebec 7 Lrsquoallocation fixe pour les eacutecoles nationales vise agrave couvrir le financement minimal de la mise

en place de la structure de lrsquoeacutecole et des services drsquoaccueil aux eacutetudiants Les eacutecoles nationales sont les suivantes

Ceacutegep responsable Eacutecole nationale

Chicoutimi Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique Eacutedouard-Montpetit Eacutecole nationale drsquoaeacuterotechnique

Gaspeacutesie et des Icircles Eacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec

Rimouski Institut maritime du Queacutebec Victoriaville Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute 8 LrsquoInstitut maritime du Queacutebec (Rimouski) reccediloit en outre une allocation fixe pour

lrsquoorganisation des stages en mer Allocation fixe pour lrsquoInstitut de chimie et de peacutetrochimie le Ceacutegep agrave distance le Centre de

deacutemonstration en sciences physiques et lrsquoEacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute 9 Ces allocations fixes tiennent compte de maniegravere analogue agrave lrsquoallocation fixe particuliegravere

pour les centres drsquoenseignement colleacutegial des besoins drsquoencadrement et de gestion propres agrave lrsquoInstitut de chimie et de peacutetrochimie du Ceacutegep de Maisonneuve au Ceacutegep agrave distance dont la responsabiliteacute est confieacutee au Ceacutegep de Rosemont au Centre de deacutemonstration en sciences physiques du Ceacutegep Franccedilois-Xavier Garneau et agrave lrsquoEacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute (centre de formation de Montreacuteal) du Ceacutegep de Victoriaville

Formation en danse 10 Une allocation est accordeacutee pour financer lrsquoencadrement geacuteneacuteral du programme de

formation en technique en danse-interpreacutetation au Ceacutegep de Sainte-Foy et au Ceacutegep du Vieux Montreacuteal

Centres de formation en meacutetiers drsquoart 11 Deux ceacutegeps (Limoilou et Vieux Montreacuteal) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) en meacutetiers drsquoart 12 Une allocation leur est accordeacutee pour couvrir les frais lieacutes agrave la gestion de ce programme

compte tenu de la volonteacute gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles-ateliers

Annexe F102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Sections anglophones 13 Une allocation fixe est accordeacutee agrave un ceacutegep francophone dont une part importante de

lrsquoeffectif scolaire est anglophone Deux ceacutegeps sont preacutesentement responsables de ce genre de services appeleacute laquo sections anglophones raquo ce sont les ceacutegeps de Sept-Icircles et de la Gaspeacutesie et des Icircles

Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue et

Collegravege Dawson) 14 Une allocation fixe eacutequivalente agrave celle drsquoun centre drsquoeacutetudes colleacutegiales dont le devis

scolaire est entre 150 et 500 eacutetudiants est accordeacutee au Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue et Collegravege Dawson) afin de lui permettre de se doter drsquoune structure administrative minimale

15 Une allocation fixe de 126 400 $ lui est eacutegalement attribueacutee pour lrsquoappuyer dans lrsquoaccegraves

aux eacutetudes postsecondaires des Autochtones Autres allocations 16 Drsquoautres allocations fixes particuliegraveres peuvent ecirctre consenties apregraves analyse par

le Ministegravere

Reddition de comptes 17 Aucune

Annexe A101 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

A101 - Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES19)

19 Voir le glossaire pour la deacutefinition 20 Y compris les DEC offerts en milieu carceacuteral les formations en meacutetier drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

ainsi que les activiteacutes meneacutees dans le cadre des programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Activiteacutes brutes Lrsquouniteacute de mesure de lrsquoactiviteacute brute est la peacuteriodeeacutetudiantsemaine (pes) la lecture des activiteacutes est faite chaque session

Enseignement ordinaire et DEC agrave temps plein agrave la formation continue20

bull Palier 1 88 000 pes et moins

bull Palier 2 entre 88 000 pes et 176 001 pes

bull Palier 3 supeacuterieur agrave 176 000 pes

303198 $pes

252665 $pes

227399 $pes

Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) et

cours agrave temps partiel hors programme DEC agrave temps partiel et les cours drsquoeacuteteacute (C113)

202132 $pes

Activiteacutes pondeacutereacutees

Lrsquouniteacute de mesure de lrsquoactiviteacute pondeacutereacutee est la pes pondeacutereacutee La pondeacuteration est deacutetermineacutee drsquoapregraves les critegraveres eacutetablis agrave lrsquoAnnexe A102

Enseignement ordinaire et DEC agrave temps plein agrave la formation continue2

Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) cours agrave temps partiel hors programme (C113) DEC agrave temps partiel et les cours drsquoeacuteteacute

08418 $pes pond

08110 $pes

pond

Annexe A101 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

laquo A particuliers raquo

Danse meacutetiers drsquoart et arts du cirque

Soutien administratif des eacutecoles speacutecialiseacutees 34 536 $eacutecole

Danse meacutetiers drsquoart et arts du cirque

Location drsquoeacutequipement et laquo fonds de bibliothegraveque raquo 802 $pes

Meacutetiers drsquoart Coucircts drsquoeacutenergie de lrsquooption Verre 31 044 $

Forestville (CHI) Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales encadrement peacutedagogique 24626 $pes

Plongeacutee professionnelle

Ceacutegep de Rimouski (IMQ) AEC Plongeacutee professionnelle (ELW08)

176 800 $

Allocation compensatoire des eacutecoles nationales

Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique (Chicoutimi)

Centre speacutecialiseacute des pecircches (Gaspeacutesie et des Icircles)

Institut maritime du Queacutebec (Rimouski)

1 911 700 $

32 000 $

201 400 $

Stage en mer Allocation particuliegravere agrave lrsquoInstitut maritime du Queacutebec pour les activiteacutes directement lieacutees aux stages en mer (voir lrsquoAnnexe A103)

500 000 $

Primes de reacutetention et de dispariteacutes reacutegionales

Lrsquoallocation pour les primes de reacutetention et de dispariteacutes reacutegionales est eacutegale agrave lrsquoallocation initiale plus un ajustement des anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A104)

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Une allocation (montant fixe) est accordeacutee aux ceacutegeps dont les syndicats drsquoenseignantes et drsquoenseignants eacutetaient affilieacutes en 2000-2001 agrave la FEC (CSQ) et agrave la FAC (voir lrsquoAnnexe A105)

Ententes MEES-MSSS Lrsquoallocation pour les ententes MEES-MSSS est eacutegale agrave lrsquoallocation initiale MELS-MSSS plus lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee anteacuterieure Chacun de ces termes est deacutefini dans lrsquoAnnexe A106

Atelier drsquoaide en franccedilais

Allocation particuliegravere accordeacutee aux ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant est affilieacute agrave la FEC (CSQ) Des ressources financiegraveres additionnelles sont accordeacutees en vue drsquoameacuteliorer la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants (Annexe A110)

Accessibiliteacute au colleacutegial des personnes en situation de handicap

Allocation particuliegravere accordeacutee aux ceacutegeps pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services aux eacutetudiants en situation de handicap (voir Annexe A111)

Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Soutien de la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap dans les ceacutegeps (Annexe A112)

Annexe A101 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Allocation particuliegravere pour favoriser la diplomation (Annexe A113)

Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

Allocation particuliegravere pour le deacuteveloppement de compeacutetences du personnel de soutien (Annexe A114)

Formation du personnel

Allocation particuliegravere visant agrave appuyer la formation du personnel du reacuteseau des ceacutegeps (Annexe A115)

Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoAnnexe C111 252665 $pes

brutes

08418 $pes

pond

Reacutecupeacuteration de

cours eacutechoueacute

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoAnnexe C112 252665 $pes

brutes

08418 $pes

pond

Autres Une allocation particuliegravere pour les activiteacutes peut ecirctre consentie par le Ministegravere apregraves analyse des besoins

Annexe A102 ndash Page 1 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

A102 - Poids des programmes

Contexte

1 Une part du niveau de financement des activiteacutes peacutedagogiques varie en fonction du programme drsquoeacutetudes de lrsquoeacutetudiant

Objectif

2 Cette pondeacuteration est eacutetablie pour tenir compte des variations de coucircts entraicircneacutes par lrsquoencadrement des stages les techniciens de laboratoire le mateacuteriel speacutecialiseacute plus ou moins lourd et plus ou moins reacutecupeacuterable ainsi que par les conditions particuliegraveres de certains enseignements dits lourds

Norme drsquoallocation

laquo Apondeacutereacute raquo

3 Lrsquoensemble des compeacutetences ou des laquo cours drsquoeacutetat raquo ont eacuteteacute reacutepartis entre six cateacutegories Un laquo poids-cours raquo a eacuteteacute associeacute agrave chacune de ces cateacutegories Le tableau ci-dessous preacutecise les critegraveres qui servent agrave classer chaque compeacutetence ou cours drsquoeacutetat dans lrsquoune des six cateacutegories

Annexe A102 ndash Page 2 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

Guide drsquoeacutevaluation utiliseacute pour lrsquoattribution des cateacutegories aux compeacutetences et cours drsquoeacutetat

Cateacutegorie

Poids

A Cours theacuteorique ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation theacuteorique ou agrave lrsquoaide de travaux pratiques en classe

1

B Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel reacutecupeacuterable ou des stages

4

C Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comportant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel reacutecupeacuterable ou la participation drsquoun technicien

ou de lrsquoaudiovisuel ou du mateacuteriel informatique (dont des logiciels speacutecialiseacutes) ou du transport drsquoeacutetudiants

20

D Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel en partie peacuterissable ou la participation drsquoun technicien

50

E Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel peacuterissable seulement et un entretien constant

100

F Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel peacuterissable seulement la participation drsquoun technicien et un entretien constant ou lrsquoembauche de speacutecialistes externes

ou la location de biens ou de services

160

4 Le tableau suivant preacutecise la pondeacuteration attribueacutee agrave chaque composante de formation et agrave la partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes ou cheminement donnant droit au financement

Annexe A102 ndash Page 3 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

Composantes de formation geacuteneacuterale

FG commune ou propre 46

FG compleacutementaire 102

Eacuteducation physique 4

Cours de mise agrave niveau 20

Cours favorisant la reacuteussite 10

Preacutealables universitaires 20

Tout autre cours 46

Formation technique agrave temps partiel ne menant pas agrave une sanction drsquoeacutetudes 13

Composantes de formation speacutecifique

Tremplin DEC

Composante de formation speacutecifique Poids de programme

le moins eacuteleveacute des

programmes de reacutefeacuterence

08105 Tremplin DEC - Autochtones

Composante de formation speacutecifique Poids de programme

le moins eacuteleveacute des

programmes de reacutefeacuterence

110A0 Techniques de prothegraveses dentaires 86

110B0 Techniques de denturologie 96

111A0 Techniques drsquohygiegravene dentaire 28

112A0 Acupuncture 68

120A0 Techniques de dieacuteteacutetique 30

140A0 Techniques drsquoeacutelectrophysiologie meacutedicale 27

140B0 Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales 69

140C0 Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales 69

141A0 Techniques drsquoinhalotheacuterapie 31

142A0 Technologie de radiodiagnostic 27

142B0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 29

142C0 Technologie de radio-oncologie 29

142D0 Technologie de radiodiagnostic 27

142F0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 29

142G0 Technologie de lrsquoeacutechographie meacutedicale 42

144A0 Techniques de physiotheacuterapie 24

144A0 Techniques de reacuteadaptation physique 24

144B0 Techniques drsquoorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques 49

145A0 Techniques de santeacute animale 49

145B0 Techniques drsquoameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique 32

145C0 Techniques de bioeacutecologie 42

Annexe A102 ndash Page 4 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

147A0 Techniques du milieu naturel 30

152A0 Gestion et exploitation drsquoentreprise agricole 36

152B0 Gestion et technologies drsquoentreprise agricole 36

153A0 Technologie des productions animales 44

153B0 Technologie de la production horticole et de lrsquoenvironnement

41

153C0 Paysage et commercialisation en horticulture ornementale 24

153D0 Technologie du geacutenie agromeacutecanique 24

154A0 Technologie des proceacutedeacutes et de la qualiteacute des aliments 51

155A0 Techniques eacutequines 81

160A0 Techniques drsquoorthegraveses visuelles 32

160B0 Audioprothegravese 31

171A0 Techniques de thanatologie 23

180A0 Soins infirmiers 27

180B0 Soins infirmiers 29

181A0 Soins preacutehospitaliers drsquourgence 35

190A0 Technologie de la transformation des produits forestiers 35

190B0 Technologie forestiegravere 28

20011 Sciences de la nature et Musique 29

20012 Sciences de la nature et Sciences humaines 16

20013 Sciences de la nature et Arts visuels 19

20015 Sciences de la nature et Danse 19

20016 Sciences de la nature et Arts lettres et communication 19

200B0 Sciences de la nature 26

200C0 Sciences informatiques et matheacutematiques 18

200D0 Sciences de la nature 26

200Z0 Sciences de la nature ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

26

210A0 Techniques de laboratoire 58

210AA Speacutecialisation en biotechnologies 51

210AB Speacutecialisation en chimie analytique 65

210B0 Techniques de proceacutedeacutes chimiques 37

210C0 Techniques de geacutenie chimique 58

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels Agrave venir

221A0 Technologie de lrsquoarchitecture 23

221B0 Technologie du geacutenie civil 18

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 24

221D0 Technologie de lrsquoestimation et de lrsquoeacutevaluation en bacirctiment 12

222A0 Techniques drsquoameacutenagement et drsquourbanisme 13

230A0 Technologie de la geacuteomatique 21

231A0 Techniques drsquoaquaculture 52

231B0 Technologie de la transformation des produits aquatiques 33

232A0 Technologies de transformation de la cellulose 54

233B0 Techniques du meuble et drsquoeacutebeacutenisterie 48

235A0 Techniques de production manufacturiegravere 19

235B0 Technologie du geacutenie industriel 18

235C0 Technologie de la production pharmaceutique 29

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 55

Annexe A102 ndash Page 5 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

241B0 Techniques de la plasturgie 51 241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 64

241D0 Technologie de maintenance industrielle 31

24316 Technologie de conception eacutelectronique 35

243A0 Technologie de systegravemes ordineacutes 35

243B0 Technologie de lrsquoeacutelectronique 39

243C0 Technologie de lrsquoeacutelectronique industrielle 41

244A0 Technologie du geacutenie physique 32

248A0 Technologie de lrsquoarchitecture navale 20

248B0 Navigation 37

248C0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 55

248D0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 55

260A0 Technologie de lrsquoeau 38

260B0 Environnement hygiegravene et seacutecuriteacute au travail 31

270A0 Technologie du geacutenie meacutetallurgique 51

271A0 Technologie mineacuterale 38

280A0 Techniques de pilotage drsquoaeacuteronefs 53

280B0 Techniques de geacutenie aeacuterospatial 63

280C0 Techniques de maintenance drsquoaeacuteronefs 69

280D0 Techniques drsquoavionique 53

30010 Sciences humaines ndash Cheminement baccalaureacuteat international

5

30011 Sciences humaines et Musique 19

30013 Sciences humaines et Arts visuels 8

30015 Sciences humaines et Danse 9

30016 Sciences humaines et Arts et lettres 9

30016 Sciences humaines et Arts lettres et communication 9

30017 Sciences humaines et Sciences de la nature 16

300A0 Sciences humaines 5

300B0 Sciences humaines ndash Premiegraveres Nations 5

300C0 Sciences humaines 5

300D0 Sciences humaines - Inuits 5

300Z0 Sciences humaines ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

5

310A0 Techniques policiegraveres 13

310B0 Techniques drsquointervention en deacutelinquance 5

310C0 Techniques juridiques 6

310Z0 Techniques policiegraveres ndash Cheminement international 13

310Z1 Techniques drsquointervention en deacutelinquance ndash Cheminement international

5

311A0 Technique de seacutecuriteacute incendie 30

322A0 Techniques drsquoeacuteducation agrave lrsquoenfance 13

351A0 Techniques drsquoeacuteducation speacutecialiseacutee 12

384A0 Techniques de recherche sociale 15

388A0 Techniques de travail social 8

391A0 Techniques de gestion et drsquointervention en loisir 8

393B0 Techniques de la documentation 10

410A0 Techniques de la logistique du transport 10

410B0 Techniques de comptabiliteacute et de gestion 10

410C0 Conseil en assurances et en services financiers 10

Annexe A102 ndash Page 6 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

410D0 Gestion de commerces 10 410F0 Techniques de services financiers et drsquoassurances 10

411A0 Archives meacutedicales 9

412A0 Techniques de bureautique 12

414A0 Techniques de tourisme 8

414B0 Techniques du tourisme drsquoaventure 34

414Z0 Techniques de tourisme ndash Cheminement international 8

420A0 Techniques de lrsquoinformatique 26

420AA Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en informatique de gestion

26

420AB Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en informatique industrielle

52

420AC Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en gestion de reacuteseaux informatiques

26

420B0 Techniques de lrsquoinformatique 26

430A0 Techniques de gestion hocircteliegravere 18

430B0 Gestion drsquoun eacutetablissement de restauration 53

430Z0 Techniques de gestion hocircteliegravere ndash Cheminement international

18

50011 Arts et lettres et Musique 22

50011 Arts lettres et communication et Musique 22

50013 Arts lettres et communication et Arts visuels 18

50015 Arts lettres et communication et Danse 12

500A1 Arts lettres et communication 12

500B1 Arts lettres et communication ndash Premiegraveres Nations 12

500C1 Arts lettres et communication - Inuits 12

500Z0 Arts lettres et communication ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

12

50113 Musique et Arts visuels 27

50115 Musique et Danse 22

501A0 Musique 32

50613 Danse et Arts visuels 18

506A0 Danse 12

51016 Arts plastiques et Arts et lettres 18

51018 Arts plastiques et Musique 28

510A0 Arts visuels 23

551A0 Techniques professionnelles de musique et chanson 33

551B0 Technologies sonores 25

561A0 Theacuteacirctre-production 61

561B0 Danse-interpreacutetation 65

561C0 Interpreacutetation theacuteacirctrale 11

561D0 Arts du cirque 28

570A0 Graphisme 24

570B0 Techniques de museacuteologie 16

570C0 Techniques de design industriel 31

570D0 Techniques de design de preacutesentation 22

570E0 Techniques de design drsquointeacuterieur 23

570F0 Photographie 28

570G0 Graphisme 24

571A0 Design de mode 28

Annexe A102 ndash Page 7 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

571B0 Gestion de la production du vecirctement 11 571C0 Commercialisation de la mode 7

571Z0 Commercialisation de la mode ndash Cheminement international

7

573A0 Techniques de meacutetiers drsquoart 54

573AA Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en ceacuteramique 60

573AB Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en construction textile

54

573AC Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en eacutebeacutenisterie artisanale

60

573AD Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en impression textile

60

573AE Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en joaillerie 54

573AF Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en lutherie 54

573AG Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en maroquinerie 54

573AH Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en sculpture 60

573AJ Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en verre 75

574A0 Illustration et Dessin animeacute 29 574B0 Techniques drsquoanimation 3D et de synthegravese drsquoimages 29

581A0 Infographie en preacuteimpression 28

581B0 Techniques de lrsquoimpression 68

581C0 Gestion de projet en communications graphiques 22

581D0 Infographie en preacutemeacutedia 28

582A1 Techniques drsquointeacutegration multimeacutedia 49

589A0 Techniques de production et postproduction teacuteleacutevisuelles 64

589B0 Techniques de communication dans les meacutedias 31

70016 Histoire et civilisation et Arts et lettres 10

700A0 Sciences lettres et arts 15

700B0 Histoire et civilisation 9

700Z0 Cheminement multidisciplinaire du baccalaureacuteat international

9

Annexe A102 ndash Page 8 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

Programmes drsquoAEC dans un domaine de formation speacutecifique agrave un DEC

Dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) le poids des cours correspond geacuteneacuteralement agrave celui de la composante de la formation speacutecifique du programme de DEC le moins laquo lourd raquo parmi ceux auxquels lrsquoAEC est lieacutee conformeacutement agrave lrsquoarticle 16 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC)

Par contre dans certains cas le Ministegravere a attribueacute agrave certains programmes drsquoAEC un poids moindre que celui de leur DEC de reacutefeacuterence compte tenu des compeacutetences viseacutees par lrsquoAEC Ces AEC ainsi que le poids qui leur a eacuteteacute attribueacute par le Ministegravere sont indiqueacutes dans le rapport du SOBEC agrave lrsquoAnnexe A102 laquo Poids des programmes raquo paragraphe 2 tableau laquo Poids des programmes raquo (OEC010210R)

Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les nouvelles laquo AEC souche raquo dont le poids de programme est en cours drsquoanalyse agrave la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) se voient attribuer un poids transitoire de laquo 10 raquo Lrsquoeacutecart entre le poids transitoire et le poids deacutetermineacute par la DGF est corrigeacute reacutetroactivement par une subvention (ou une reacutecupeacuteration) imputeacutee agrave un laquo Aparticulier raquo

Programmes drsquoAEC dans tout autre domaine de formation technique (laquo AEC souche raquo)

CLT01 Eacuteco-interpreacutetation 30

ELW01 Plongeacutee professionnelle 67

ELW08 Plongeacutee professionnelle 67

ELW09 Plongeacutee professionnelle autonome 67

RCT02 Communication et eacutetudes sourdes 12

RNA04 Coopeacuterant volontaire 3

RNA06 Transport ferroviaire ndash Chefs de train 33

RNA07 Venture Creation in the Creative and Cultural Industries 10

RNA08 Intendance drsquoun territoire cri 33

Programmes menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 20

Ceacutegep de Victoriaville 60

Reddition de comptes

5 Aucune

Annexe A103 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A103 - Eacutecoles nationales

Contexte

1 Le terme laquo eacutecole nationale raquo fait reacutefegraverence agrave cinq programmes techniques Aeacuteronautique Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique Ceacutegep de Chicoutimi Aeacuterotechnique Eacutecole nationale drsquoaeacuterotechnique Ceacutegep Eacutedouard-Montpetit Pecircches Centre speacutecialiseacute des pecircches Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles Marine Institut maritime du Queacutebec Ceacutegep de Rimouski Meuble et bois ouvreacute Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute Ceacutegep de Victoriaville

2 Les activiteacutes brutes et pondeacutereacutees de lrsquoeacutecole nationale sont prises en consideacuteration dans lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES au ceacutegep

Objectif

3 Attribuer une allocation compensatoire fixe agrave certaines eacutecoles nationales qui ne peuvent par leurs activiteacutes (financeacutees par le laquo A raquo de FABRES) geacuteneacuterer les sommes minimales neacutecessaires agrave la reacutealisation de leur mission Ces eacutecoles sont

bull le Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique

bull le Centre speacutecialiseacute des pecircches

bull lrsquoInstitut maritime du Queacutebec

Norme drsquoallocation

4 Lrsquoajustement drsquoanneacutees anteacuterieures est la diffeacuterence entre lrsquoallocation particuliegravere estimeacutee au moment de lrsquoallocation initiale et celle reconnue agrave lrsquoanalyse du rapport financier de lrsquoanneacutee concerneacutee

5 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010 lrsquoallocation compensatoire fixe pour le Centre

queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique ainsi que son indexation le cas eacutecheacuteant sont reacuteduites de 310 000 $ Cette somme de 310 000 $ octroyeacutee pour les composantes fera lrsquoobjet drsquoune allocation particuliegravere en application du paramegravetre laquo S raquo du modegravele drsquoallocation FABRES

6 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 1998-1999 le financement des activiteacutes directement lieacutees aux

stages en mer de lrsquoInstitut maritime du Queacutebec est assureacute par une allocation particuliegravere (Aparticulier) eacutegale au moindre de la deacutepense reacuteelle reconnue apregraves analyse du Ministegravere ou de 500 000 $ plus un ajustement pour les anneacutees anteacuterieures le cas eacutecheacuteant

Reddition de comptes

7 Aucune

Annexe A104 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A104 - Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des primes afin de promouvoir la reacutetention du personnel autre que le personnel enseignant ainsi que des primes concernant les dispariteacutes reacutegionales

Objectif

2 Accorder aux eacutetablissements du financement relatif aux problegravemes drsquoattraction et de reacutetention ainsi que drsquoisolement et drsquoeacuteloignement

Norme drsquoallocation

3 Lrsquoallocation des ressources financiegraveres associeacutees aux primes de reacutetention et aux primes pour dispariteacutes reacutegionales des personnels autres que le personnel enseignant est tributaire de lrsquoapplication de la formule suivante

Alloc tot pour les primes de reacutetention et les dispariteacutes reacutegionales

(Aparticulier) = A base + Aj AS ant

ougrave laquo Abase raquo repreacutesente les primes de reacutetention et les primes pour dispariteacutes reacutegionales

estimeacutees pour lrsquoanneacutee concerneacutee baseacutees sur la deacutepense reacuteelle (y compris les contributions patronales) au rapport financier annuel (RFA) le plus reacutecent disponible

laquo Aj AS ant raquo repreacutesente la diffeacuterence entre la somme des deacutepenses admissibles des

anneacutees anteacuterieures et la somme des subventions (allocations et ajustements) accordeacutees jusqursquoagrave lrsquoanneacutee du plus reacutecent RFA disponible La deacutepense admissible est la deacutepense reacuteelle eacutetablie au RFA apregraves analyse par le Ministegravere

Reddition de comptes

4 Le ceacutegep peut estimer le niveau de son allocation et creacuteer un compte agrave recevoir du Ministegravere ou un compte agrave payer au Ministegravere srsquoil srsquoagit drsquoun trop-perccedilu

Annexe A105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A105 - Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC

Contexte

1 Pour les ceacutegeps dont les syndicats drsquoenseignants eacutetaient affilieacutes en 2000-2001 agrave la Feacutedeacuteration autonome du colleacutegial (FAC) ou agrave la Feacutedeacuteration des enseignantes et enseignants de ceacutegep (FECCSQ) une allocation particuliegravere reacutecurrente (laquo A raquo) est reacutepartie selon le modegravele de distribution convenu avec la Feacutedeacuteration des ceacutegeps

Objectif

2 Accorder un financement afin de respecter les termes de cette entente

Norme drsquoallocation

3 Le tableau ci-joint fait eacutetat du partage de la somme reacutecurrente de 10 M$

Abitibi-Teacutemiscamingue

Andreacute-Laurendeau

Champlain

Dawson

Drummondville

Sainte-Foy

Gaspeacutesie et des Icircles

Heacuteritage

Jonquiegravere

Lionel-Groulx

Matane

Rimouski

Riviegravere-du-Loup

Rosemont

Sorel-Tracy

Valleyfield

Victoriaville

(ABI)

(AND)

(CHA)

(DAW)

(DRU)

(FOY)

(GAS)

(HER)

(JON)

(LIO)

(MAT)

(RIM)

(RIV)

(ROS)

(SOR)

(VAL)

(VIC)

74 100 $

73 700 $

29 700 $

120 700 $

28 500 $

77 700 $

41 800 $

33 300 $

99 000 $

77 900 $

9 800 $

84 800 $

49 700 $

64 800 $

20 100 $

47 100 $

67 300 $

Total

1 000 000 $

Reddition de comptes

4 Aucune

Annexe A106 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A106 - Ententes MEES-MSSS

Contexte 1 Certains eacutetablissements drsquoenseignement ont conclu des ententes avec des eacutetablissements

de santeacute et de services sociaux concernant la formation clinique des eacutetudiants inscrits agrave certains programmes de formation technique touchant la santeacute et les services sociaux

Objectif 2 Les allocations servent agrave financer

bull les contrats drsquoassociation conclus entre un eacutetablissement de santeacute et de services sociaux et un eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial et autoriseacutes par le ministegravere de la Santeacute et des Services sociaux (MSSS) en vue de coopeacuterer agrave la formation clinique dispenseacutee aux eacutetudiants inscrits agrave lrsquoun ou lrsquoautre des programmes de formation technique touchant la santeacute et les services sociaux et inscrits agrave lrsquoannexe 1 de la circulaire annuelle du MSSS

bull exceptionnellement lorsque les places de stages sont insuffisantes pour reacutepondre agrave la totaliteacute de la demande les contrats drsquoassociation conclus entre les eacutetablissements de santeacute priveacutes et les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de coopeacuterer agrave la formation clinique dispenseacutee aux eacutetudiants inscrits au le programme de formation Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales (140C0)

Norme drsquoallocation 3 Seules les deacutepenses normaliseacutees preacutevues aux contrats drsquoassociation et eacutetablies sur la

base des tarifs fixeacutes par la circulaire annuelle du MSSS et les primes de monitorat factureacutees par les eacutetablissements de santeacute sont des deacutepenses admissibles

4 Lrsquoallocation totale est eacutegale agrave la deacutepense admissible apregraves analyse du rapport financier

annuel (RFA) du ceacutegep concernant lrsquoanneacutee scolaire la plus reacutecente plus lrsquoajustement drsquoanneacutees anteacuterieures soit

5 Allocation totale pour le (ApartMEES-MSSS) =

(AbaseMEES-MSSS) + (AjAS antMEES-MSSS)

ougrave

(AbaseMEES-MSSS) est lrsquoallocation estimeacutee pour lrsquoanneacutee baseacutee sur la deacutepense admissible apregraves analyse du RFA le plus reacutecent disponible

et

(AjAS antMEES-MSSS) est la diffeacuterence entre la deacutepense admissible apregraves analyse du

RFA le plus reacutecent disponible et le montant identifieacute par laquo AbaseMEES-MSSS raquo utiliseacute lors de lrsquoallocation accordeacutee pour cette mecircme anneacutee

6 La deacutepense admissible correspond au moindre de la deacutepense reacuteelle apregraves analyse eacutetablie

au RFA et du coucirct normaliseacute eacutetabli sur la base des donneacutees sur les clientegraveles multiplieacutee par les taux preacutevus aux ententes MEES-MSSS plus les primes de monitorat

7 Ces allocations ne sont pas transfeacuterables

Annexe A106 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 8 Le ceacutegep doit ventiler les deacutepenses inscrites au RFA sous deux rubriques contrats

drsquoaffiliation et primes de monitorat Cette ventilation doit ecirctre soumise agrave une veacuterification externe

9 Pour une anneacutee scolaire donneacutee le ceacutegep peut estimer le niveau de son allocation et creacuteer

un compte agrave recevoir du Ministegravere - ou un compte agrave payer au Ministegravere srsquoil srsquoagit drsquoun trop-perccedilu

Annexe A107 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A107 - Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures

Contexte 1 Le financement des activiteacutes peacutedagogiques drsquoune anneacutee laquo t raquo est fait sur la base des

derniegraveres donneacutees sur lrsquoeffectif scolaire disponible dans le systegraveme Socrate soit celles de lrsquoanneacutee t-2 Une correction au financement est faite en t+2 en fonction de la clientegravele reacuteelle de lrsquoanneacutee t

Objectif 2 Accorder un financement pour tenir compte des modifications apporteacutees aux deacuteclarations

drsquoeffectifs scolaires financeacutes

Norme drsquoallocation 3 Lrsquoeffectif financeacute drsquoune anneacutee scolaire (laquo A raquo de FABRES cours suivis selon les cas

nos 1 7 et 8 de lrsquoAnnexe C101) est eacutetabli de la maniegravere suivante (pes) financeacutees agrave lrsquoanneacutee t =

(pes)t-2 financeacutee + (pes)t-2 financeacutee - (pes)t-4 financeacutee + (pes+1)t-3 + (pes+2)t-4 +

(pes+3)t-5 + etc ougrave (pes)t-2 financeacutee repreacutesente la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2

connues au moment de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4

(pes)t-4 financeacutee repreacutesente la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-4 connues au moment de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-4 t-5 et t-6

(pes+1)t-3 repreacutesente les premiegraveres corrections prises en consideacuteration concernant les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-3

(pes+2)t-4 repreacutesente les deuxiegravemes corrections prises en consideacuteration concernant les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-4 et ainsi de suite

4 Les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2 sont financeacutees aux taux de lrsquoanneacutee scolaire t tandis que les

corrections de pes des anneacutees anteacuterieures sont financeacutees au taux de lrsquoanneacutee scolaire t-2

Reddition de comptes 5 En conformiteacute avec la Proceacutedure 109 le ceacutegep doit comptabiliser les ajustements preacutevus

dans ses allocations futures lieacutes au laquo A raquo de FABRES et deacutecoulant des variations drsquoeffectif anteacuterieures Un compte agrave recevoir du Ministegravere ou agrave payer au Ministegravere doit ecirctre inscrit agrave son rapport financier annuel

Annexe A108 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A108 - Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo

Contexte

1 Les ceacutegeps ont la possibiliteacute de deacuteclarer certaines inscriptions-cours (ICR) agrave lrsquoenseignement ordinaire mecircme si le Ministegravere ne reconnaicirct pas pour autant dans certains cas de tels cours agrave des fins drsquoattribution de subventions Puisque lrsquoeacutetudiant est preacutesent dans une classe agrave lrsquoenseignement ordinaire lrsquoinscription-cours geacutenegravere une subvention pour le volet laquo E raquo de laquo FABRES raquo selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo mais elle donne eacutegalement lieu agrave une reacutecupeacuteration de subvention agrave mecircme le volet laquo A raquo de laquo FABRES raquo Cette regravegle srsquoapplique agrave tous les cours suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire que le ceacutegep ait demandeacute ou non pour quelque raison que ce soit du financement

Objectif

2 Deacuteterminer la reacutecupeacuteration pour les inscriptions-cours qui par ailleurs sont consideacutereacutees dans le volet laquo E raquo de FABRES

Norme drsquoallocation

3 Agrave titre drsquoexemple les cas de figure 14 16 et 17 de lrsquoAnnexe C101 sont viseacutes par les modaliteacutes eacutenonceacutees dans cette annexe Eacutegalement les cas de figure 1 8 et 10 de lrsquoAnnexe C101 sont viseacutes par la regravegle de la reacutecupeacuteration lorsque notamment

bull les ICR correspondent agrave lrsquoeacutetudiant non admissible au DEC

bull les ICR sont non recevables aux fins de lrsquoattribution de subventions du Ministegravere

4 Les inscriptions-cours deacuteclareacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire mais non reconnues par le Ministegravere aux fins de lrsquoattribution de subventions donnent lieu agrave une reacutecupeacuteration pour le volet laquo Ereacuteg raquo de FABRES qui prend la forme drsquoune reacuteduction imputeacutee au volet laquo A raquo de FABRES calculeacutee en srsquoinspirant des principes expliqueacutes dans lrsquoAnnexe A109 laquo Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement raquo comme suit

bull 36 x nombre de pes brutes x valeur de la pes brute au taux de 100

bull 36 x nombre de pes pondeacutereacutees x valeur de la pes pondeacutereacutee

Reddition de comptes 5 Aucune

Annexe A109 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A109 - Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement

Contexte 1 Le Ministegravere peut eacutetablir un contingentement pour un programme drsquoeacutetudes afin de favoriser

une meilleure adeacutequation formation-emploi

Objectif 2 Assurer le respect du nombre drsquoeacutetudiants inscrits qui a eacuteteacute eacutetabli dans le cadre du

contingentement drsquoun programme drsquoeacutetudes

Norme drsquoallocation 3 La Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales est responsable de fixer srsquoil y a lieu le

contingentement du nombre total drsquoeacutetudiants qui peuvent ecirctre inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales Le contingentement est fixeacute pour le programme drsquoeacutetudes indeacutependamment du service drsquoenseignement (enseignement ordinaire et formation continue) qui lrsquooffre

4 Le cas eacutecheacuteant une reacuteduction des subventions accordeacutees aux ceacutegeps concerneacutes sous les

volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES est effectueacutee agrave la suite drsquoun constat de deacutepassement au contingentement fixeacute agrave un programme drsquoeacutetudes La reacuteduction de la subvention accordeacutee pour le volet laquo E raquo est faite par une reacutecupeacuteration de la subvention sous un laquo tenant lieu raquo eacutetabli sous le volet laquo A raquo de FABRES

5 Le respect du contingentement est veacuterifieacute srsquoil y a lieu agrave chacun des trimestres drsquoeacutetudes

Le deacutepassement du contingentement correspond le cas eacutecheacuteant agrave la diffeacuterence entre le nombre drsquoeacutetudiants inscrits agrave plein temps aux cours de la composante de formation speacutecifique agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue et le nombre total drsquoeacutetudiants fixeacute et autoriseacute au contingentement eacutetabli pour le programme drsquoeacutetudes du ceacutegep Ce reacutesultat est identifieacute par laquo Nbre drsquoeacutetudiants-session exceacutedant le contingentement raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9

6 Pour chacun des programmes drsquoeacutetudes sujets agrave un contingentement il a eacuteteacute eacutetabli un

volume annuel drsquoactiviteacutes mesureacutees en pes correspondant agrave la moyenne des heures drsquoenseignement (heures-contact) de la composante de formation speacutecifique du programme drsquoeacutetudes concerneacute diviseacutee par 15 heures Ce reacutesultat est deacutesigneacute comme laquo Nbre de pes brutes totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9 Le nombre laquo Nbre de pes pondeacutereacutees totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute raquo est eacutegal au nombre de pes brutes totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute multiplieacute par le poids du programme drsquoeacutetudes comme eacutetabli agrave lrsquoAnnexe A102

7 Le nombre de sessions du programme drsquoeacutetudes identifieacute par laquo Nbre de sessions du

programme drsquoeacutetudes raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9 est le nombre de sessions drsquoeacutetudes neacutecessaire agrave lrsquoeacutetudiant pour qursquoil complegravete de faccedilon geacuteneacuterale sa formation dans le programme drsquoeacutetudes Dans le cas drsquoun programme drsquoeacutetudes techniques menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales ce nombre est habituellement fixeacute agrave 6

Annexe A109 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 La reacutecupeacuteration de la subvention eacutetablie sous le volet laquo A raquo de FABRES pour le programme drsquoeacutetudes viseacute par le deacutepassement du contingentement est deacuteduite de lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES dans lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee qui suit de deux ans celle ougrave le deacutepassement du contingentement est observeacute La reacutecupeacuteration est calculeacutee et effectueacutee sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de la maniegravere suivante

9 La reacutecupeacuteration pour le volet laquo E raquo est effectueacutee sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES de la maniegravere suivante

10 Le facteur 36 du calcul du paragraphe 9 traduit le fait que en moyenne la subvention accordeacutee sous le volet laquo E raquo pour les enseignants repreacutesente environ 36 fois les subventions accordeacutees sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES

11 La reacuteduction de la subvention eacutetablie pour le programme drsquoeacutetudes viseacute par le deacutepassement

du contingentement selon la regravegle du paragraphe 9 sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES en lieu et place de la reacutecupeacuteration eacutetablie pour le volet laquo E raquo de FABRES est deacuteduite de lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES dans lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee qui suit de deux ans celle ougrave le deacutepassement du contingentement est observeacute

Reddition de comptes

12 Aucune

Nb de pes brutes totales du programme deacutetudes

contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Nb de pes pondeacutereacutees totales du programme

deacutetudes contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Note 1 pour la composante de formation speacutecifique du programme deacutetudes contingenteacute

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

X

Valeur de la pes

brute au taux le

plus bas financeacute

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

XValeur de la pes

pondeacutereacutee

Nb de pes brutes totales du programme deacutetudes

contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Nb de pes pondeacutereacutees totales du programme

deacutetudes contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Note 1 pour la composante de formation speacutecifique du programme deacutetudes contingenteacute

X 36

X 36

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

X

Valeur de la pes

brute au taux de

100

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

XValeur de la pes

pondeacutereacutee

Annexe A110 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A110 - Ateliers drsquoaide en franccedilais

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant est affilieacute agrave la FEC (CSQ) des ressources financiegraveres additionnelles en vue drsquoameacuteliorer la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants

2 Compte tenu des ententes convenues avec les enseignants le Ministegravere accorde de maniegravere speacutecifique des allocations aux seuls ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant eacutetait affilieacute agrave la FEC (CSQ) avant lrsquoanneacutee scolaire 2001-2002 pour les ceacutegeps de Bois-de-Boulogne de Drummondville de Matane de Sainte-Foy de Victoriaville Geacuterald-Godin et le Campus Lennoxville du Champlain Regional College

Objectif

3 Accorder agrave ces eacutetablissements une aide financiegravere pour lrsquoameacutelioration de la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants

Norme drsquoallocation

4 La subvention annuelle accordeacutee au ceacutegep francophone comporte un montant de base de 21 000 $ Une somme de 5 000 $ srsquoajoute pour chacun des centres en reacutegion eacuteloigneacutee et pour les eacutecoles ou les pavillons francophones rattacheacutes agrave un ceacutegep francophone qui beacuteneacuteficient deacutejagrave drsquoallocations de fonctionnement

5 Un montant de 6 300 $ srsquoajoute pour les ceacutegeps dont la proportion drsquoallophones deacutepassait 5 chez les nouveaux inscrits agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein agrave un programme menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) au cheminement Tremplin DEC (08106) ou au cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) agrave lrsquoavant-dernier automne preacuteceacutedant lrsquoanneacutee drsquoattribution de la subvention

6 Pour lrsquoapplication des paragraphes 4 et 5 dans certains cas particuliers comme lrsquoimplantation ou la fermeture drsquoun centre drsquoun campus drsquoune constituante ou drsquoun eacutetablissement le Ministegravere effectuera le calcul de la subvention avec les donneacutees relatives au nombre drsquoinscrits et des nouveaux inscrits ce qui reflegravete le plus adeacutequatement la situation de lrsquoeacutetablissement concerneacute

7 Enfin une allocation suppleacutementaire est accordeacutee en tenant compte de la moyenne au secondaire des nouveaux inscrits agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps complet agrave un programme menant agrave un DEC au cheminement Tremplin DEC (08106) ou au cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) agrave la session drsquoautomne deux ans avant lrsquoanneacutee de lrsquoattribution de la subvention Cette moyenne est eacutetablie agrave partir des notes finales obtenues par lrsquoeacutelegraveve aux eacutepreuves qui sanctionnent les matiegraveres obligatoires21 de la formation geacuteneacuterale des 4e et 5e anneacutees du secondaire Trois cateacutegories sont retenues pour allouer les fonds les moyennes de 0 agrave 54 celles de 55 agrave 59 et enfin celles de 60 agrave 64 Lrsquoallocation la plus eacuteleveacutee est accordeacutee aux eacutelegraveves qui se situent dans la cateacutegorie de 0 agrave 54

21 Les matiegraveres obligatoires suivantes sont exclues du calcul eacuteducation physique enseignement moral et religieux

confessionnel ou enseignement moral eacuteducation au choix de carriegravere formation professionnelle et sociale

Annexe A110 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les deacutepenses viseacutees par la subvention sont les suivantes

bull le coucirct des enseignants des professionnels non-enseignants et du personnel de soutien qui travaillent agrave la mise en place et au fonctionnement de centres ou drsquoateliers drsquoaide en franccedilais ou au deacuteveloppement et agrave lrsquoapplication drsquoune politique institutionnelle de valorisation du franccedilais

bull le coucirct du mateacuteriel didactique eacutecrit ou sur support informatique destineacute agrave lrsquoenseignement du franccedilais

bull les autres frais lieacutes directement agrave la mise en place et au fonctionnement de centres ou drsquoateliers drsquoaide en franccedilais ou agrave lrsquoeacutelaboration et agrave lrsquoapplication drsquoune politique institutionnelle de valorisation du franccedilais

9 Par ailleurs lrsquoajout drsquoenseignants au personnel deacutepartemental qui aurait pour effet de

reacuteduire le rapport maicirctre-eacutetudiants dans les cours de franccedilais et lrsquoachat drsquoeacutequipement ne sont pas des deacutepenses viseacutees par la subvention

10 Pour le Campus Lennoxville du Champlain Regional College une subvention annuelle

de 7 000 $ est preacutevue pour le fonctionnement du Centre de langue eacutecrite et orale (CLEO) en franccedilais Les deacutepenses viseacutees par la subvention sont preacuteciseacutees aux paragraphes 8 et 9

Reddition de comptes 11 Aucune

Annexe A111 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

A111 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

Contexte 1 Le Ministegravere soutient les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de favoriser la

perseacuteveacuterance et la reacuteussite scolaires des eacutetudiants en situation de handicap Agrave cet effet une somme globale de 19 282 490 $ est preacutevue

Objectif Lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges 2 Un financement est accordeacute agrave chaque collegravege pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de

services dans les collegraveges notamment

bull lrsquoorganisation locale de services

bull lrsquoaccueil lrsquoeacutelaboration des plans drsquointervention la mise en place des services la formation du personnel

bull lrsquoaccompagnement eacuteducatif

bull la prise de notes

bull la surveillance drsquoexamen

bull lrsquoachat et la gestion des aides technologiques visant agrave soutenir les activiteacutes drsquoapprentissage

3 Au financement preacutevu pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges

peut srsquoajouter un montant accordeacute pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessite ce service selon les modaliteacutes deacutecrites au paragraphe 7

4 Le modegravele drsquoorganisation des services22 qui guident les interventions du Ministegravere et des

reacuteseaux srsquoappuie sur une approche baseacutee sur les besoins ougrave chaque eacutetablissement a la responsabiliteacute de reacutepartir les ressources en fonction des besoins qursquoil a reconnus en misant sur les forces du milieu selon le mode drsquoorganisation et drsquooffre de services qui lui est propre et adapteacute agrave son contexte

Centre colleacutegiaux de soutien agrave lrsquointeacutegration (CCSI) 5 Le Ministegravere confie aux CCSI par lrsquointermeacutediaire des ceacutegeps de Sainte-Foy et du

Vieux Montreacuteal le mandat de soutenir le deacuteveloppement de lrsquoautonomie et lrsquoharmonisation des pratiques des eacutetablissements du reacuteseau colleacutegial public en matiegravere drsquoaccueil drsquoorganisation et de prestation des services aux eacutetudiants en situation de handicap dans le cadre drsquoun protocole drsquoentente Ils assument entres autres les rocircles suivants aupregraves des collegraveges de leur reacutegion

bull offrir un service-conseil aux eacutetablissements

bull collaborer agrave lrsquoorganisation drsquoactiviteacutes de transfert drsquoeacutechange de concertation et de formation

bull rendre disponibles des outils pouvant soutenir lrsquointeacutegration scolaire

Pour ce faire ils participent en outre aux travaux des diffeacuterentes tables et instances de concertation au sujet des eacutetudiants en situation de handicap Ils effectuent eacutegalement la gestion et lrsquoadministration des allocations preacutevues pour soutenir certains services speacutecialiseacutes deacutecrits aux paragraphes 7 et 14

22 Le modegravele drsquoorganisation des services est disponible sur le site Web du Ministegravere

Annexe A111 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation Lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges 6 Un montant de 15 068 300 $ est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata du nombre drsquoeacutetudiants

en situation de handicap admissibles aux fins de financement pour lrsquoanneacutee scolaire t-2 selon le nombre deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate Les dates de deacuteclaration de lrsquoeffectif scolaire sont preacutevues au calendrier des opeacuterations de ce systegraveme

7 Un montant de 796 490 $ est preacutevu pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services

speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessite ce service Ce montant est reacuteparti entre les ceacutegeps en fonction du nombre drsquoheures de cours reconnus qui eacutequivaut au nombre drsquoheures de cours suivis par ces eacutetudiants multiplieacute par le taux horaire maximal preacutevu pour ce service Lorsque des besoins drsquoaccompagnement le justifient drsquoautres heures pourront srsquoajouter si elles sont neacutecessaires agrave la reacuteussite des cours si ces besoins sont directement rattacheacutes agrave ceux-ci et justifieacutes par lrsquoeacutetablissement Lrsquoeacutevaluation des besoins et les recommandations agrave cet eacutegard relegravevent drsquoun conseiller responsable du soutien aux eacutetudiants en situation de handicap de lrsquoeacutetablissement Le taux horaire maximal rembourseacute pour ce service est eacutetabli conformeacutement agrave lrsquoeacutechelle salariale du corps drsquoemploi drsquoaccompagnateur drsquoeacutetudiants handicapeacutes preacutevue aux conventions collectives du personnel de soutien des ceacutegeps

8 Les eacutetudiants en situation de handicap pris en consideacuteration aux fins de la reacutepartition du

montant preacutevu au paragraphe 6 sont ceux qui reacutepondent agrave lrsquoensemble des conditions suivantes

bull Ils sont reconnus comme laquo personne handicapeacutee raquo au sens de la Loi assurant lrsquoexercice des droits des personnes handicapeacutees en vue de leur inteacutegration scolaire professionnelle et sociale23

bull Leur situation de handicap est confirmeacutee par un diagnostic ou une eacutevaluation diagnostique eacutetabli par un professionnel habiliteacute en vertu du Code des professions ou drsquoune loi professionnelle particuliegravere24

bull Leur situation de handicap entraicircne des limitations significatives et persistantes dans le cadre drsquoactiviteacutes drsquoapprentissage auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes

bull Ils ont un plan individuel drsquointervention preacutepareacute par le ceacutegep qui preacutecise les accommodements neacutecessaires agrave leur reacuteussite scolaire et qui indique les limitations justifiant leur mise en application ainsi que la dureacutee preacutevue

9 Les piegraveces justificatives suivantes doivent ecirctre conserveacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant aux fins

de veacuterification

bull Le diagnostic ou lrsquoeacutevaluation diagnostique eacutetabli par un professionnel habiliteacute en vertu du Code des professions ou drsquoune loi professionnelle particuliegravere25

bull Le plan individuel drsquointervention preacutepareacute par le ceacutegep26 et signeacute27 par lrsquoeacutetudiant qui preacutecise les accommodements neacutecessaires agrave sa reacuteussite scolaire y inclus les fonctions drsquoaide srsquoil y a lieu les limitations justifiant leur emploi ainsi que la dureacutee preacutevue (date de deacutebut et de fin)

23 Chapitre E-201 (site des Publications du Queacutebec) 24 Chapitres C-26 I-8 M-9 et O-7 (site des Publications du Queacutebec) 25 Chapitres C-26 I-8 M-9 et O-7 (site des Publications du Queacutebec) 26 Le choix de lrsquooutil employeacute est laisseacute agrave la discreacutetion des eacutetablissements dans la mesure ougrave les renseignements demandeacutes

srsquoy trouvent 27 La signature numeacuterique de lrsquoeacutetudiant est accepteacutee

Annexe A111 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Dans le cadre drsquoune veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant en situation de handicap les opeacuterations de veacuterification peuvent infirmer les deacuteclarations faites par les eacutetablissements et donner lieu agrave un eacutecart entre le nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap admissibles deacuteclareacute et le nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap admissibles veacuterifieacute Si tel est le cas un ajustement sera apporteacute agrave la reacutepartition des sommes preacutevues au paragraphe 6 entre les eacutetablissements afin de respecter la reacutepartition de la proportion du financement eacutetablie entre les eacutetablissements apregraves la veacuterification

11 Pour permettre lrsquoachat drsquoeacutequipements speacutecialiseacutes et la rationalisation de ces ressources

une enveloppe budgeacutetaire annuelle drsquoinvestissement de 50 000 $ est disponible pour reacutepondre aux besoins des eacutetudiants en situation de handicap de tout le reacuteseau colleacutegial public Les eacutequipements ainsi acquis font partie drsquoun parc mobile situeacute au Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le centre colleacutegial de soutien agrave lrsquointeacutegration de lrsquoOuest et ils sont precircteacutes aux ceacutegeps qui en ont besoin

Centres colleacutegiaux de soutien agrave lrsquointeacutegration (CCSI)

Une enveloppe globale de 3 417 700 $ est preacutevue pour les activiteacutes des CCSI et les services qursquoils offrent aux collegraveges de leur reacutegion conformeacutement au protocole drsquoentente

12 Une allocation annuelle de 1 338 900 $ est preacutevue pour le fonctionnement des CCSI Cette

allocation couvre les frais geacuteneacuteraux de gestion Elle inclut eacutegalement le salaire du personnel drsquoencadrement et du personnel de soutien ndash y compris le paiement des avantages sociaux et des coucircts de convention de ce personnel Elle est reacutepartie de la maniegravere suivante

bull Ceacutegep de Sainte-Foy pour le CCSI de lrsquoEst 40

bull Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le CCSI de lrsquoOuest 60 13 Une allocation de 2 078 800 $ est preacutevue pour offrir les services suivants

bull coordination et supervision des services drsquointerpreacutetation en langage visuel

bull adaptation des cours de formation geacuteneacuterale commune pour les eacutetudiants ayant une deacuteficience auditive

bull production de mateacuteriel en meacutedias substituts et en braille 14 Cette allocation inclut le salaire des interpregravetes et des techniciens affecteacutes agrave la production

de mateacuteriel en meacutedias substituts (y compris le paiement des avantages sociaux et des coucircts de convention de ce personnel) et les frais de deacuteplacement et de perfectionnement des interpregravetes Elle est reacutepartie de la faccedilon suivante

bull Ceacutegep de Sainte-Foy pour le CCSI de lrsquoEst 30

bull Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le CCSI de lrsquoOuest 70

Reddition de comptes 15 Les ceacutegeps doivent dans leur rapport financier annuel (RFA) indiquer le montant utiliseacute

Annexe A112 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A112 - Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Contexte 1 Le Ministegravere alloue des sommes aux eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de

soutenir la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants des ceacutegeps en situation de handicap dans les ceacutegeps Agrave cet effet un montant additionnel de 10 683 700 $ est accordeacute aux ceacutegeps

Objectif 2 Les montants accordeacutes agrave chaque ceacutegep doivent exclusivement servir agrave libeacuterer des

enseignants de leur charge drsquoenseignement pour qursquoils puissent reacutealiser des activiteacutes qui ont pour objectif de soutenir la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap notamment

bull reacutealiser des activiteacutes de recherche et drsquoinnovation pour les classes les ateliers les laboratoires et les centres drsquoaide

bull offrir un encadrement dans le cadre de leur programme drsquoeacutetudes ou de leur stage

bull deacutevelopper des activiteacutes peacutedagogiques adapteacutees agrave leur situation ou qui reacutepondent agrave certaines probleacutematiques veacutecues par ces eacutetudiants dans le cadre de leurs eacutetudes

bull mettre sur pied des projets mobilisateurs qui peuvent avoir une incidence significative sur leur reacuteussite scolaire

bull adapter des activiteacutes peacutedagogiques ou du mateacuteriel drsquoapprentissage en fonction de pratiques peacutedagogiques inclusives qui accordent la prioriteacute agrave la diversiteacute des approches peacutedagogiques notamment la conception universelle de lrsquoapprentissage

Norme drsquoallocation 3 Le montant preacutevu est reacuteparti entre les ceacutegeps de la faccedilon suivante

bull 70 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les eacutetablissements au prorata de lrsquoeffectif eacutetudiant (pes brutes agrave lrsquoenseignement reacutegulier en t-2 diviseacutees par 44)

bull 30 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les eacutetablissements au prorata du nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap de lrsquoanneacutee scolaire t-2 tel qursquoil est deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate conformeacutement au paragraphe 8 de lrsquoAnnexe A111 Les dates de deacuteclaration de lrsquoeffectif scolaire sont preacutevues au calendrier des opeacuterations du systegraveme Socrate

Reddition de comptes 4 Lrsquoutilisation des sommes alloueacutees sera inscrite au RFA 5 Le rapport annuel du collegravege doit comprendre un bilan de lrsquoensemble des activiteacutes reacutealiseacutees

qui permet de montrer en quoi elles ont contribueacute agrave soutenir la reacuteussite scolaire de ces eacutetudiants et agrave contrer le deacutecrochage scolaire

Annexe A113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A113 - Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour favoriser la diplomation

Volet 1 Eacutetudiants dans le domaine des sciences et geacutenie

Objectif

2 Dans le respect de lrsquoautonomie des ceacutegeps et en leur laissant le choix des moyens mettre en œuvre lrsquoune ou plusieurs des mesures suivantes pour les programmes cibleacutes en sciences et geacutenie

bull encourager la perseacuteveacuterance et la reacuteussite des eacutetudiants actuels et mettre en œuvre des mesures drsquoattraction de nouveaux eacutetudiants

bull deacutevelopper des parcours interordre et ameacuteliorer la couverture territoriale de lrsquooffre de formation

Norme drsquoallocation

3 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire de ce volet est de 5 072 800 $

4 Pour chaque autorisation de programme admissible de la liste ci-dessous une allocation fixe est octroyeacutee

Programme Allocations

(en $)

190B0 Technologie forestiegravere 25 627

210A0 Techniques de laboratoire 18 218

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels 55 498

221A0 Technologie de larchitecture 14 824

221B0 Technologie du geacutenie civil 15 336

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 24 607

235B0 Technologie du geacutenie industriel 18 675

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 14 496

241B0 Techniques de la plasturgie 101 442

241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 117 726

243C0 Technologie de leacutelectronique industrielle 23 179

248A0 Technologie de larchitecture navale 23 246

248B0 Navigation 57 168

248D0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 66 720

270A0 Technologie du geacutenie meacutetallurgique 41 373

271A0 Technologie mineacuterale 36 259

280D0 Techniques davionique 72 032

420B0 Techniques de linformatique 25 522

582A1 Techniques dinteacutegration multimeacutedia 33 702

Annexe A113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Taux de diplomation

5 Pour un programme donneacute les autorisations donnant lieu agrave un taux de diplomation infeacuterieur agrave la moyenne de toutes les autres autorisations du mecircme programme reccediloivent une allocation qui correspond agrave leur eacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements Un eacutecart neacutegatif drsquoun point de pourcentage repreacutesente une allocation de 988 $

Besoins reacutegionaux

6 Le Modegravele drsquoadeacutequation formation-emploi eacutetablit des cibles drsquoinscriptions pour chaque programme et pour chaque reacutegion Pour un programme donneacute une autorisation situeacutee dans une reacutegion ougrave le modegravele indique que le nombre drsquoinscriptions reacutecentes est infeacuterieur au besoin reacutegional reccediloit une allocation Cette allocation correspond agrave leur eacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements eacutetant autoriseacutes agrave offrir le programme dans la reacutegion Un eacutecart neacutegatif drsquoune inscription repreacutesente une allocation de 205 $ La reacutegion cibleacutee est choisie en fonction du caractegravere du programme drsquoeacutetudes Les autres eacutetablissements ne reccediloivent pas drsquoallocation

Reddition de comptes

7 Aucune

Volet 2 Eacutetudiants dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire est faible

Objectif

8 Soutenir financiegraverement les ceacutegeps qui accueillent une proportion relativement importante de nouveaux inscrits plus agrave risque de ne pas obtenir leur diplocircme

Norme drsquoallocation

9 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire de ce volet est fixeacutee agrave 3 490 900 $ Tout eacutetablissement dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire (MGS) des nouveaux inscrits est infeacuterieure agrave la MGS des nouveaux inscrits de tous les eacutetablissements reccediloit une allocation qui correspond agrave lrsquoeacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements Cet eacutecart est pondeacutereacute en fonction du nombre drsquoeacutetudiants de lrsquoeacutetablissement

Reddition de comptes

10 Aucune

Annexe A114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A114 - Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

Contexte 1 Agrave compter du 1er juillet 2011 une somme pour lrsquoanneacutee scolaire en cours est reacutepartie entre

les ceacutegeps selon leur nombre respectif de personnes salarieacutees qui beacuteneacuteficiaient de la seacutecuriteacute drsquoemploi au 30 juin 2010 pour le perfectionnement des compeacutetences du personnel de soutien

Objectif 2 Cette somme doit servir agrave couvrir les coucircts habituellement exigibles lieacutes notamment

bull agrave lrsquoeacutevaluation des compeacutetences et des acquis scolaires et expeacuterientiels de la personne salarieacutee

bull aux frais et honoraires pour les services professionnels mis agrave la disposition de la personne salarieacutee dans le cadre de cette eacutevaluation et de lrsquoeacutelaboration de son plan personnaliseacute de formation

Norme drsquoallocation 3 La Direction geacuteneacuterale des relations du travail du reacuteseau colleacutegial (DRTRC) partage le

montant 200 000$ entre les ceacutegeps selon la reacutepartition preacutevue agrave lrsquoannexe N de la convention collective FEESP-CSN lrsquoannexe 21 de la convention collective FPSES-CSQ et lrsquoannexe O de la convention collective SCFP-FTQ Ce montant srsquoajoute au montant par personne preacutevu agrave la convention collective son financement est inclus dans les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps par le Ministegravere selon le modegravele drsquoallocation FABRES

4 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources financiegraveres qui lui sont

alloueacutees 5 Les allocations destineacutees au perfectionnement des compeacutetences du personnel de soutien

des ceacutegeps doivent ecirctre employeacutees agrave cette fin selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoarticle 8-400 des conventions collectives FEESP-CSN FPSES-CSQ et SCFP-FTQ

6 Les allocations non employeacutees au cours drsquoune anneacutee donneacutee sont reporteacutees agrave lrsquoanneacutee

financiegravere suivante conformeacutement agrave la clause 8-412 des conventions collectives FEESP-CSN et SCFP-FTQ et agrave la clause 8-409 de la convention collective FPSES-CSQ Ces sommes doivent ecirctre inscrites agrave un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel autre que les enseignants raquo (certification de creacutedits)

Reddition de comptes 7 Aucune

Annexe A115 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A115 - Formation du personnel

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoappuyer la formation

du personnel du reacuteseau des ceacutegeps 2 Pour ce qui est du programme laquo Perfectionnement provincial des personnes

professionnelles des ceacutegeps raquo anteacuterieurement agrave lrsquoanneacutee financiegravere 2006-2007 tout projet de perfectionnement devait ecirctre soumis agrave la Direction geacuteneacuterale des relations du travail (DRTRC) pour ecirctre analyseacute avec la collaboration du Comiteacute consultatif paritaire de perfectionnement des professionnelles et des professionnels (CCPPPP) ce comiteacute est formeacute de quatre repreacutesentants syndicaux drsquoun repreacutesentant patronal et drsquoun repreacutesentant de la DRTRC selon les critegraveres drsquoeacutevaluation eacutetablis par la DRTRC

3 Lors de la conclusion des ententes de principe en vue du renouvellement des conventions

collectives 2005-2010 les parties nationales ont convenu de deacutecentraliser la gestion du programme de perfectionnement provincial des personnes professionnelles

Objectif Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 4 Le programme vise le perfectionnement fonctionnel qui comprend des activiteacutes lieacutees aux

tacircches accomplies et le perfectionnement professionnel qui comprend des activiteacutes qui permettent drsquoactualiser ou de deacutevelopper les connaissances ou les habileteacutes des personnes professionnelles

Volet 2 Formation des administrateurs

5 Favoriser lrsquoatteinte de lrsquoexcellence en matiegravere de gouvernance et de gestion administrative

des eacutetablissements en soutenant la formation des membres des conseils drsquoadministration des ceacutegeps

Norme drsquoallocation Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 6 La DRTRC distribue aux ceacutegeps les sommes pour lrsquoanneacutee scolaire en cours selon la

reacutepartition preacutevue agrave lrsquoannexe F des conventions collectives FPPC (CSQ) et SPGQ Cette somme srsquoajoute au montant alloueacute aux personnes professionnelles deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 7-200 de chacune des conventions collectives preacuteciteacutees et dont le financement est inclus dans les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps par le Ministegravere selon le modegravele drsquoallocation FABRES

7 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources financiegraveres qui lui sont

alloueacutees

Annexe A115 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 2 Formation des administrateurs 8 Une enveloppe de 100 000 $ est reacutepartie agrave ce titre entre les ceacutegeps Un montant maximal

de 2 725 $ est preacutevu pour la formation de tous les administrateurs drsquoun ceacutegep dont un maximum de 1 975 $ pour couvrir au plus la moitieacute des frais associeacutes agrave lrsquooffre de formation et un maximum de 750 $ pour couvrir au plus la moitieacute des frais de deacuteplacement des formateurs Les allocations sont verseacutees agrave la suite de lrsquoapprobation des demandes deacuteposeacutees par les eacutetablissements

Reddition de comptes Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 9 Aucune

Volet 2 Formation des administrateurs 10 Les demandes ainsi que les piegraveces justificatives doivent ecirctre soumises avant le 31 mai de

lrsquoanneacutee en cours

Annexe B101 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B101 - Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments (volet laquo B raquo de FABRES)

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Allocation calculeacutee agrave lrsquoaide de la formule suivante

( )C+AB+S+Eacute+EM+G+IK = B

Ougrave

B = allocation pour le fonctionnement des bacirctiments 8423 K = facteur servant agrave contenir les allocations agrave lrsquointeacuterieur de lrsquoenveloppe budgeacutetaire autoriseacutee par

le gouvernement

I = allocation pour lrsquoentretien des immeubles G = allocation pour les surfaces gazonneacutees EM = allocation pour lrsquoentretien meacutenager des immeubles Eacute = allocation pour lrsquoeacutenergie S = allocation pour surveillance AB = allocation pour les assurances de biens C = allocation pour la coordination I

immotaux $ CU PLUS brute Superficie = I 1-t

Ougrave

Superficie brute PLUS t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute PLUS voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

CU$ = valeur de remplacement au m2 approuveacutee au plan quinquennal drsquoinvestissements de lrsquoanneacutee laquo t-2 raquo (Voir lrsquoAnnexe I001)

2 190 $m2

Taux immo = 1 de la valeur de remplacement de la superficie brute PLUS que lrsquoon majore drsquoun facteur de 10 correspondant aux besoins drsquoentretien drsquoun immeuble auquel srsquoajoute un autre 10 pour lrsquoencadrement speacutecifique agrave cette activiteacute (001 110 110 )

00121

G

carreacute megravetre au entretiend norme gazonneacutee SuperficieG 1-t =

Superficie gazonneacutee t-1 = (Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

norme drsquoentretien au megravetre carreacute

030 $m2

EM

entrmeacutenagdTaux manœuvreun d Salaire manœuvreun par entretenue Superficie

VEME brute SuperficieEM 1-t =

Ougrave Superficie brute VEME t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute VEME voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

Superficie entretenue par un manœuvre

2000 m2

Salaire drsquoun manœuvre = salaire de lrsquoanneacutee t-2 extrait du SPOC (systegraveme sur le personnel des organismes colleacutegiaux) Il est mis agrave jour annuellement

40 690 $

Taux drsquoentretien meacutenager = majoration drsquoun facteur de 10 pour tenir compte des autres coucircts lieacutes agrave cette activiteacute agrave laquelle srsquoajoute un autre 10 pour lrsquoencadrement speacutecifique agrave cette activiteacute (1 110 110 )

121

Eacute ( )= eacutenergied source EacuteEacute

( )

eacutenergied source cette de$GJcoucirct

VEME brute Superficie eacutenergied source la de eeacutenergeacutetiqu Constanteeacutenergied source Eacute 1-t

=

Ougrave

eacutenergie brutes ssuperficie

gigajoules eacutenergied source la de eeacutenergeacutetiqu Constante

reacutefeacuterence de anneacutees 5

reacutefeacuterence de anneacutees 5

=

Superficie brute VEME t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute VEME voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

Annexe B101 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Les constantes eacutenergeacutetiques de chaque ceacutegep sont calculeacutees sur la base des consommations eacutenergeacutetiques des anneacutees de reacutefeacuterence utiliseacutees t-11 t-12 t-13 t-14 t-15 (moyenne mobile dans le temps)

2004-2005

2005-2006

2006-2007

2007-2008

2008-2009

Le coucirct unitaire retenu pour chaque source drsquoeacutenergie pour un eacutetablissement donneacute est eacutetabli en tenant en compte de 13 du coucirct unitaire payeacute par lrsquoeacutetablissement et de 23 du coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 Si aucun coucirct unitaire nrsquoest releveacute pour un eacutetablissement pour une source donneacutee le coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 pour cette source sera consideacutereacute Si aucun coucirct unitaire moyen de lrsquoanneacutee t-2 pour une source donneacutee ne peut ecirctre eacutetabli le coucirct unitaire sera eacutetabli agrave partir de donneacutees statistiques publieacutees par la Reacutegie de lrsquoeacutenergie

2017-2018

S = moindre de

(allocation normaliseacutee pour 4 surveillants taux A le nombre de megravetres carreacutes de la superficie brute PLUS compris entre 22 000 m2 et 49 999 m2 + taux B le nombre de megravetres carreacutes compris entre la superficie brute PLUS et 50 000 megravetres carreacutes) taux de surveil ou norme maximale taux de surveil Ougrave

Salaire du surveillant = salaire de lrsquoanneacutee t-2 extrait du SPOC (systegraveme sur le personnel des organismes colleacutegiaux) Il est mis agrave jour annuellement

42 250 $

S Taux A 680 Taux B 583 Norme maximale 475 914 $ Le taux A le taux B et la norme maximale sont mis agrave jour annuellement selon la variation du

salaire du surveillant

Taux de surveil = majoration drsquoun facteur de 10 pour tenir compte des autres coucircts lieacutes agrave cette activiteacute (100 110 ) Une allocation additionnelle correspondant agrave un surveillant est accordeacutee aux ceacutegeps qui ont plusieurs campus ABI CHA (2) LIM OUT et LAN

110

AB = Superficie brute PLUS norme de coucirct de construction taux drsquoassurance biens x taux de rempl Taux drsquoassurances biens

00007 $m2

AB Taux de rempl = valeur assureacutee doit correspondre agrave 120 du coucirct de remplacement

(100 120 ) 120

C

C = (I + G + EM + Eacute + S + AM) taux de coordination

6

Autres Une allocation particuliegravere pour le fonctionnement des bacirctiments peut ecirctre consentie par le Ministegravere apregraves analyse des besoins En geacuteneacuteral de telles allocations couvrent la location de locaux (avec ou sans services) Voir les annexes B103 B104 B105

Taux par pes agrave la

formation continue

Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2015-2016 le tenant du paramegravetre laquo B raquo agrave la formation continue est financeacute par un taux appliqueacute aux activiteacutes pondeacutereacutees

07149 $pes pond

Date limite Date limite pour les modifications ajouts ou retraits des superficies

15 octobre de lrsquoanneacutee en

cours

Annexe B102 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

B102 - Superficies reconnues aux fins de financement

Contexte

1 Les superficies brutes des bacirctiments du reacuteseau colleacutegial ont eacuteteacute recueillies aupregraves des

ceacutegeps en septembre 2007 et valideacutees par le Ministegravere Ces donneacutees introduites dans le

Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps (SILC) sont accessibles aux ceacutegeps

2 Les superficies brutes sont employeacutees aux fins de financement Les regravegles budgeacutetaires

deacutecrites notamment dans le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et dans

les annexes B101 I002 et I021 tiennent compte des superficies du ceacutegep

3 La superficie brute totale est deacutefinie de la faccedilon suivante crsquoest la somme de toutes les

aires de plancher de tous les bacirctiments du ceacutegep mesureacutees agrave partir de la face exteacuterieure

des murs exteacuterieurs de chacun des bacirctiments Les mesures incluent aussi les surfaces ougrave

il nrsquoy a pas de plancher comme dans les locaux agrave hauteur double ou multiple les cages

drsquoascenseur et drsquoescalier les conduits de ventilation la plomberie etc

Objectif

4 Cette annexe deacutecrit la proceacutedure agrave suivre pour mettre agrave jour les donneacutees sur les superficies

des ceacutegeps Ces donneacutees permettent de deacuteterminer les superficies reconnues aux fins de

financement

Norme drsquoallocation

5 Les superficies brutes employeacutees aux fins de financement ou pour le calcul de la constante

eacutenergeacutetique sont les superficies laquo BRUTE PLUS raquo laquo BRUTE VEME raquo et laquo BRUTE

EacuteNERGIE raquo Ces superficies correspondent agrave la laquo superficie BRUTE TOTALE raquo des

eacutedifices de laquelle ont eacuteteacute retrancheacutes les eacuteleacutements de superficie deacutecrits au tableau agrave la

fin de la preacutesente annexe Ce tableau indique pour chaque eacuteleacutement le pourcentage de la

superficie brute totale qui est retenu et reconnu aux fins de financement

6 Agrave titre de preacutecision les superficies brutes PLUS et VEME tiennent compte des superficies

suivantes

bull les superficies des centres de transfert technologique qui sont accreacutediteacutes par

le Ministegravere

bull les superficies des auditoriums et des salles de spectacles indeacutependamment du mode

de gestion

7 Les pourcentages de ces superficies reconnus aux fins de financement qui varient selon

le type des bacirctiments ou des locaux sont preacutesenteacutes dans le tableau agrave la fin de la preacutesente

annexe Les deacutefinitions des types de bacirctiments sites ou locaux sont preacutesenteacutees dans le

cahier laquo Inventaire et gestion des surfaces des ceacutegeps utiliseacutees pour le calcul de la norme

de reacutefection et de transformation en investissement ainsi que pour le B de FABRES raquo

8 Des modifications doivent ecirctre apporteacutees aux donneacutees du ceacutegep agrave la suite de la

construction de lrsquoalieacutenation ou de la deacutemolition de bacirctiments afin de tenir compte drsquoune

location ou de corriger une erreur

9 Dans le cas des superficies loueacutees agrave un tiers lorsqursquoil srsquoagit drsquoun organisme sans but

lucratif ou public une partie des superficies peut ecirctre reconnue aux fins de financement

Annexe B102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

par le Ministegravere agrave titre de compensation lorsque le loyer que perccediloit le ceacutegep est infeacuterieur

au montant de lrsquoallocation qursquoil aurait reccedilu si cette superficie nrsquoavait pas eacuteteacute loueacutee

10 Tout projet drsquoacquisition drsquoimmeuble ou de construction qui a pour effet de majorer les

superficies du ceacutegep doit preacutealablement agrave sa reacutealisation avoir eacuteteacute autoriseacute par le Ministegravere

pour que ces superficies soient reconnues aux fins de financement

11 Dans le cas de superficies existantes qui font deacutejagrave lrsquoobjet drsquoune convention drsquousufruit avec

la Socieacuteteacute drsquohabitation du Queacutebec elles sont reconnues aux fins de financement par le

Ministegravere pendant toute la dureacutee de la convention Un avis doit ecirctre transmis par le ceacutegep

agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) un an avant lrsquoeacutecheacuteance de ladite

convention

Reddition de comptes

12 Toute demande de modification drsquoajout ou de retrait de surfaces doit ecirctre reccedilue agrave la DGI

entre le 1er septembre et le 15 octobre de lrsquoanneacutee en cours pour ecirctre prise en consideacuteration

dans les allocations de lrsquoanneacutee scolaire suivante

13 Le ceacutegep doit transmettre agrave la DGI entre le 1er septembre et le 15 octobre de lrsquoanneacutee en

cours un tableau-synthegravese de toutes les modifications apporteacutees agrave la deacuteclaration SILC par

rapport agrave celle de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente De plus le ceacutegep doit fournir les plans en fichiers

numeacuteriques des locaux viseacutes par ces modifications

Annexe B102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

14 Tableau des superficies drsquoun ceacutegep et des pourcentages reconnus aux fins de financement

et de calcul des constantes eacutenergeacutetiques

SUPERFICIES DES CEacuteGEPS RECONNUES AUX FINS DE FINANCEMENT

CODES DE

RETRAIT DESCRIPTION DES EacuteLEacuteMENTS Agrave RETRANCHER

Pourcentage de la superficie retenue pour le calcul

des superficies

BRUTE

TOTAL

BRUTE

EacuteNERGIE

BRUTE

PLUS

BRUTE

VEME

A Areacutena 100 100 100 0

AC Location dont le financement fait lrsquoobjet drsquoune allocation particuliegravere 100 0 0 0

ACX Location dont le financement est autofinanceacute par le ceacutegep 0 0 0 0

CA Proprieacuteteacute du ceacutegep loueacutee agrave drsquoautres 100 100 0 0

CTT Proprieacuteteacute du ceacutegep ndash Centre de transfert technologique 100 100 100 100

CSP Auditorium existant en 1996 converti en salle de spectacles et salle

de spectacles qui existait en 1996

100 100 100 100

CCX Proprieacuteteacute du ceacutegep ndash Superficies de locaux non retenues aux fins de

financement mais employeacutees aux fins de calcul de la constante

eacutenergeacutetique

100 100 0 0

DA Double ou triple hauteur loueacutee 100 0 0 0

DH Double ou triple hauteur 100 0 0 0

FC Bacirctiment isoleacute et chauffeacute sur site secondaire 100 100 50 100

FD Bacirctiment non isoleacute et non chauffeacute sur site secondaire 100 0 25 0

FE Bacirctiment non accepteacute par le Ministegravere sur site secondaire 100 0 0 0

G Grenier 100 0 0 0

NC Superficies dont consommations eacutenergeacutetiques non comptabiliseacutees

sur un compteur du ceacutegep

100 0 100 100

PB Bacirctiment secondaire isoleacute et chauffeacute sur site principal 100 100 50 0

PC Bacirctiment non isoleacute et non chauffeacute sur site principal 100 0 0 0

- Bacirctiments principaux 100 100 100 100

R Reacutesidence 100 100 100 0

S Serre 100 100 100 100

ST Stationnement inteacuterieur 100 100 0 0

V Vide sanitaire 100 0 0 0

X Autres espaces exclus par le Ministegravere 100 0 0 0

- Terrasses exteacuterieures de toutes natures 0 0 Sans objet Sans objet

- Balcons 0 0 Sans objet Sans objet

- Appareils meacutecaniques non enfermeacutes 0 0 Sans objet Sans objet

Note 3 Puits de conduits projeteacutes agrave chaque niveau 100 100 100 100

Note 3 Puits drsquoascenseur projeteacutes agrave chaque niveau 100 100 100 100

- Tunnels de 2 megravetres de haut entre pavillons 100 100 100 100

- Passerelles chauffeacutees entre les pavillons 100 100 100 100

- Salles de meacutecanique drsquoascenseur 100 100 100 100

Note 3 Cages drsquoescalier projeteacutees agrave chaque niveau 100 100 100 100

GA Garage 100 Est remplaceacute par PB ou PC

GR Grange 100 Est remplaceacute par FD

H Hangar 100 Est remplaceacute par PC ou FC ou FD

Note 1 Les terrasses sur le toit font partie des espaces au sol

Note 2 La surface gazonneacutee ne tient pas compte des variations verticales du terrain

Note 3 Ces surfaces sont deacutetermineacutees en fonction de ce qursquoelles desservent Un escalier qui donne accegraves agrave un stationnement

inteacuterieur sera noteacute comme laquo eacuteleacutement agrave retrancher raquo avec le code ST

Terrains Emprise des bacirctiments Espaces gazonneacutes entretenus

Trottoirs et aires de circulation pour pieacutetons Terrains en friche ou non gazonneacutes

Aires de circulation pour veacutehicules Autres preacuteciseacutes par le collegravege

Aires de stationnement

Annexe B103 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B103 - Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire

Contexte

1 Lorsqursquoun programme drsquoeacutetudes de niveau colleacutegial doit utiliser des locaux qui sont la

proprieacuteteacute drsquoune commission scolaire le ceacutegep reccediloit un B particulier pour rembourser agrave la

commission scolaire les coucircts de fonctionnement associeacutes au laquo B raquo de FABRES

2 Un projet drsquoharmonisation vise agrave regrouper dans un mecircme lieu physique les locaux

drsquoenseignement notamment les laboratoires communs agrave la fois agrave un programme drsquoeacutetudes

de niveau colleacutegial et agrave un programme drsquoenseignement de niveau secondaire dans le but

drsquooptimiser lrsquoutilisation des parcs mobilier et immobilier de ces organismes publics

Objectif

3 Cette annexe preacutesente le mode de calcul de lrsquoallocation particuliegravere qui est accordeacutee pour

couvrir le manque agrave gagner des coucircts associeacutes au laquo B raquo de FABRES concernant les locaux

loueacutes par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation

Norme drsquoallocation

4 Le montant de lrsquoallocation particuliegravere pour lrsquoensemble des locaux est deacutetermineacute de la faccedilon

suivante

AnB

xCn D xExF

+

A = Le nombre drsquoheures drsquoutilisation par semaine drsquoun local drsquoenseignement (classe ou

laboratoire) par le ceacutegep Ce nombre drsquoheures est obtenu en multipliant le nombre de

groupes sur une base annuelle ou son eacutequivalent par le nombre drsquoheures inscrit agrave la

pondeacuteration du cours associable agrave ces locaux

B = Le nombre drsquoheures maximal drsquoutilisation des locaux par le ceacutegep et la commission

scolaire pendant une semaine (minimum de 45 heures semaine

soit 50 heures semaine x 90 drsquoutilisation)

C = La superficie nette du local drsquoenseignement

D = La superficie nette des locaux administratifs requis (bureaux du personnel enseignant

et administratif)

E = 2 soit un facteur qui permet drsquoestimer le nombre total de megravetres carreacutes bruts utiliseacutes

par lrsquoeffectif scolaire du ceacutegep en tenant compte des autres locaux partageacutes (tels que

la cafeacuteteacuteria les services sanitaires les casiers la bibliothegraveque) ainsi que des espaces

de circulation des murs et des cloisons

F = Lrsquoallocation moyenne au megravetre carreacute verseacutee au B de FABRES pour le reacuteseau colleacutegial

n = Repreacutesente chacun des locaux loueacutes par un ceacutegep

Annexe B103 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

5 Sauf exception aucune allocation particuliegravere nrsquoest accordeacutee pour tenir compte des coucircts

de transport ou du deacutedoublement de certains services entre le ceacutegep et le bacirctiment de la

commission scolaire

6 Les coucircts drsquoinvestissement doivent ecirctre assumeacutes agrave mecircme lrsquoenveloppe accordeacutee par le

Ministegravere agrave la commission scolaire pour la reacutealisation du projet et aucune allocation

particuliegravere nrsquoest accordeacutee par la Direction geacuteneacuterale des infrastructures agrave moins

drsquoindication contraire lors de lrsquoannonce du projet

7 Si une commission scolaire utilise des locaux appartenant au ceacutegep et qursquoun loyer est

perccedilu par le ceacutegep ce dernier doit deacuteclarer au Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des

ceacutegeps (SILC) les superficies utiliseacutees par la commission scolaire pour qursquoelles soient

retrancheacutees des superficies reconnues aux fins de financement

8 La demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre adresseacutee par courriel agrave la Direction geacuteneacuterale des

infrastructures agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune

lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

Reddition de comptes

9 Aucune

Annexe B104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B104 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep28

Contexte 1 Le Ministegravere peut accorder une allocation particuliegravere agrave un ceacutegep lorsque celui-ci doit

recourir agrave la location drsquoun immeuble drsquoun tiers afin de dispenser les programmes drsquoeacutetudes qursquoil est autoriseacute par le ministre agrave mettre en œuvre

2 Seule la location de locaux pour lrsquoenseignement reacutegulier est admissible agrave une allocation

particuliegravere La location drsquoespaces reacuteserveacutes agrave la formation continue agrave la recherche et aux reacutesidences eacutetudiantes sont exclus des espaces subventionneacutes dans le cadre du calcul de lrsquoallocation sauf sur autorisation speacutecifique du Ministegravere

Objectif 3 La preacutesente annexe traite de la location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep autre

que dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire Cette annexe srsquoapplique donc agrave la location de biens immeubles incluant une location de services notamment pour des locaux drsquoeacuteducation physique La location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep qui a la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) des programmes drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) Danse-Interpreacutetation (561B0) et Arts du cirque (561D0) est abordeacutee dans lrsquoAnnexe B105

Norme drsquoallocation 4 Lorsque le ceacutegep deacutesire obtenir une allocation particuliegravere pour louer un bien immeuble il

doit en faire la demande agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) avant de signer tout contrat entente ou bail Cette demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre envoyeacutee agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

5 Pour ce faire le ceacutegep doit en un premier temps preacutesenter pour analyse agrave la DGI les

renseignements et les documents suivants

bull les raisons justifiant le besoin de location

bull lrsquoeacutetude comparative des coucircts des autres options quant au choix qui a favoriseacute la

location par rapport agrave lrsquooption de proprieacuteteacute drsquoun bacirctiment reacutepondant aux besoins de

lrsquoeacutetablissement

bull lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire dans le cas ougrave

la location intervient aupregraves drsquoun organisme public (p ex municipaliteacute Socieacuteteacute

queacutebeacutecoise des infrastructures (SQI) autre ministegravere etc)

bull le cas eacutecheacuteant lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire

ou drsquoun organisme public dans le cas ougrave la location intervient avec une entreprise

priveacutee 6 Lrsquoallocation est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep procegravede par appel drsquooffres (sur invitation

ou public) agrave moins de circonstances particuliegraveres Avant de proceacuteder agrave la publication ou la diffusion drsquoun appel drsquooffres le ceacutegep devra en fournir une copie agrave la DGI Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave le ceacutegep juge qursquoil nrsquoest pas dans lrsquointeacuterecirct public de proceacuteder par appel drsquooffres il devra deacutemontrer et justifier agrave la DGI qursquoil a pris toutes les actions qui auraient permis drsquoouvrir au marcheacute et de favoriser une saine concurrence et ce avant lrsquooctroi et la conclusion de tout contrat entente ou bail Dans ce contexte particulier la DGI se reacuteserve le droit drsquoexiger du ceacutegep qursquoil procegravede par appel drsquooffres De plus le ceacutegep doit srsquoassurer du respect des lois et regraveglements qui lui sont applicables

28 Lorsque le ceacutegep agit agrave titre de locateur la location est traiteacutee agrave la Proceacutedure 216

Annexe B104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 Le ceacutegep avant de proceacuteder agrave la signature du bail doit notamment preacutesenter agrave la DGI

pour analyse les documents suivants

bull le projet de bail

bull la superficie des locaux requis

bull les coucircts de la location les frais drsquoexploitation la dureacutee du bail incluant les options de

renouvellement

bull lrsquoestimation des frais drsquoexploitation non couverts dans le bail le cas eacutecheacuteant

bull lrsquoestimation des travaux neacutecessaires en ameacutelioration locative le cas eacutecheacuteant

bull les besoins en acquisition de mobilier et drsquoeacutequipement le cas eacutecheacuteant 8 Afin de fixer le montant de lrsquoallocation particuliegravere le Ministegravere prend en consideacuteration les

prix du marcheacute locatif de la reacutegion concerneacutee et les services couverts par le projet de bail 9 Dans le cas des locaux drsquoeacuteducation physique le montant de lrsquoallocation particuliegravere est fixeacute

sur la base du nombre drsquoheures de cours neacutecessitant une location en se basant sur la pondeacuteration des cours et le nombre drsquoeacutetudiants Apregraves analyse le recours agrave des moyens de transport pour deacuteplacer les eacutetudiants entre le ceacutegep et les lieux ougrave se tiennent les activiteacutes physiques peut ecirctre pris en compte

10 Lorsqursquoil ne reacuteclame aucune allocation particuliegravere et qursquoil ne demande pas que la

superficie soit reconnue aux fins de financement ou les deux le ceacutegep peut louer un bien immeuble drsquoun tiers sans lrsquoautorisation du Ministegravere

11 Le ceacutegep doit fournir toute autorisation requise par le ministegravere des Finances notamment

en vertu du Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773)

12 Conformeacutement agrave la Proceacutedure 216 le ceacutegep doit inclure au bail une disposition concernant

son annulation de faccedilon agrave pouvoir mettre fin au bail si les superficies loueacutees ne sont plus

neacutecessaires

Reddition de comptes

13 Le ceacutegep transmet agrave la DGI une copie du bail signeacute et des plans reacuteduits de la localisation et de lrsquoameacutenagement

14 Pour obtenir une modification de lrsquoallocation particuliegravere le ceacutegep doit soumettre agrave la DGI

une demande agrave cet effet 15 Toute modification agrave lrsquoengagement financier pris par le ceacutegep est soumise agrave la DGI pour

analyse

Annexe B105 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

B105 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

Contexte 1 Pour le programme drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) les ceacutegeps de Limoilou

et du Vieux Montreacuteal ont la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) En fonction des modaliteacutes preacutevues au Plan national de formation en meacutetiers drsquoart (PNFMA) ils le font en collaboration avec des eacutecoles-ateliers qui sont des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le ministegravere de la Culture et des Communications (MCC) et accreacutediteacutees par les centres de formation en meacutetiers drsquoart soit le Centre de formation et de consultation en meacutetiers drsquoart (CFCMA) creacuteeacute par le Ceacutegep de Limoilou et lrsquoInstitut des meacutetiers drsquoart (IMA) creacuteeacute par le Ceacutegep du Vieux Montreacuteal Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune des eacutecoles-ateliers

2 Le programme drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) comporte les neuf voies de

speacutecialisation suivantes Ceacuteramique (573AA) Construction textile (573AB) Eacutebeacutenisterie artisanale (573AC) Impression textile (573AD) Joaillerie (573AE) Lutherie (573AF) Maroquinerie (573AG) Sculpture (573AH) et Verre (573AJ)

Objectif 3 La preacutesente annexe traite de la location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep qui a

la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) des programmes drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) Danse-Interpreacutetation (561B0) et Arts du cirque (561D0) Cette annexe srsquoapplique donc agrave la location de biens immeubles pour ces mecircmes programmes drsquoeacutetudes y compris agrave la location de services

Norme drsquoallocation 4 Pour le programme drsquoeacutetudes Danse-Interpreacutetation (561B0) les ceacutegeps de Sainte-Foy et

du Vieux Montreacuteal ont la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) Ils le font en collaboration avec des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le MCC Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune de ces eacutecoles speacutecialiseacutees

5 Le programme drsquoeacutetudes Danse-Interpreacutetation (561B0) comporte les deux voies de

speacutecialisation suivantes Danse-Interpreacutetation classique (561BA) et Danse-Interpreacutetation contemporaine (561BB)

6 Pour le programme drsquoeacutetudes Arts du cirque (561D0) le Ceacutegep de Limoilou a la

responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) Il le fait en collaboration avec une eacutecole speacutecialiseacutee soutenue par le MCC Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre le ceacutegep et cette eacutecole speacutecialiseacutee

7 Selon le PNFMA et le partage des responsabiliteacutes consolideacute en 2006 le Ministegravere finance

le fonctionnement de la formation initiale (DEC) en meacutetiers dart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque selon un modegravele du FABRES adapteacute pour tenir compte des particulariteacutes de lrsquoenseignement de ces programmes drsquoeacutetudes dont une partie de la formation speacutecifique est dispenseacutee dans les eacutecoles speacutecialiseacutees En fait une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant lieu pour la location de locaux et pour la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

Annexe B105 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Le PNFMA preacutecise que les eacutecoles-ateliers en meacutetiers drsquoart et les eacutecoles speacutecialiseacutees en danse-interpreacutetation et en arts du cirque doivent geacuteneacuterer des revenus autonomes gracircce agrave lrsquoorganisation drsquoactiviteacutes telles que des perfectionnements pour les artisans des formations de type grand public des ateliers de sensibilisation ou drsquoinitiation des activiteacutes-beacuteneacutefices la vente de mateacuteriaux la location drsquoeacutequipements etc Dans ce contexte le Ministegravere prend en consideacuteration qursquoenviron 25 des charges locatives de ces eacutecoles sont financeacutees agrave mecircme des revenus autonomes Par ailleurs le Ministegravere prend en consideacuteration la grande variabiliteacute des revenus autonomes geacuteneacutereacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees lors de lrsquoeacutevaluation du montant de lrsquoallocation particuliegravere agrave consentir

9 Lorsque le ceacutegep deacutesire obtenir une allocation particuliegravere pour louer un bien immeuble il

doit en faire la demande agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) avant de signer tout contrat entente ou bail Cette demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre envoyeacutee agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

10 Pour ce faire le ceacutegep doit en un premier temps preacutesenter pour analyse agrave la DGI les

renseignements et les documents suivants

bull les raisons justifiant le besoin de location

bull lrsquoeacutetude comparative des coucircts des autres options quant au choix qui a favoriseacute la

location par rapport agrave lrsquooption de proprieacuteteacute drsquoun bacirctiment reacutepondant aux besoins de

lrsquoeacutetablissement

bull lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire dans le cas ougrave

la location intervient aupregraves drsquoun organisme public (p ex municipaliteacute Socieacuteteacute

queacutebeacutecoise des infrastructures (SQI) autre ministegravere etc)

bull le cas eacutecheacuteant lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire

ou drsquoun organisme public dans le cas ougrave la location intervient avec une entreprise

priveacutee 11 Lrsquoallocation est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep procegravede par appel drsquooffres (sur invitation

ou public) agrave moins de circonstances particuliegraveres Avant de proceacuteder agrave la publication ou la diffusion drsquoun appel drsquooffres le ceacutegep devra en fournir une copie agrave la DGI Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave le ceacutegep juge qursquoil nrsquoest pas dans lrsquointeacuterecirct public de proceacuteder par appel drsquooffres il devra deacutemontrer et justifier agrave la DGI qursquoil a pris toutes les actions qui auraient permis drsquoouvrir au marcheacute et de favoriser une saine concurrence et ce avant lrsquooctroi et la conclusion de tout contrat entente ou bail Dans ce contexte particulier la DGI se reacuteserve le droit drsquoexiger du ceacutegep qursquoil procegravede par appel drsquooffres De plus le ceacutegep doit srsquoassurer du respect des lois et regraveglements qui lui sont applicables

12 Le ceacutegep avant de proceacuteder agrave la signature du bail doit notamment preacutesenter agrave la DGI

pour analyse les documents suivants

bull le projet de bail

bull la superficie des locaux requis

bull les coucircts de la location les frais drsquoexploitation la dureacutee du bail incluant les options de

renouvellement

bull lrsquoestimation des frais drsquoexploitation non couverts dans le bail le cas eacutecheacuteant

bull lrsquoestimation des travaux neacutecessaires en ameacutelioration locative le cas eacutecheacuteant

bull les besoins en acquisition de mobilier et drsquoeacutequipement le cas eacutecheacuteant 13 Afin de fixer le montant de lrsquoallocation particuliegravere le Ministegravere prend en consideacuteration les

prix du marcheacute locatif de la reacutegion concerneacutee et les services couverts par le bail

14 Lorsqursquoil ne reacuteclame aucune allocation particuliegravere et qursquoil ne demande pas que la

superficie soit reconnue aux fins de financement ou les deux le ceacutegep peut louer un bien immeuble drsquoun tiers sans lrsquoautorisation du Ministegravere

Annexe B105 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

15 Le ceacutegep doit fournir toute autorisation requise par le ministegravere des Finances notamment en vertu du Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773)

16 Conformeacutement agrave la Proceacutedure 216 le ceacutegep doit inclure au bail une disposition concernant

son annulation de faccedilon agrave pouvoir mettre fin au bail si les superficies loueacutees ne sont plus neacutecessaires

Reddition de comptes 17 Agrave la suite de lrsquoautorisation ministeacuterielle le ceacutegep transmet agrave la DGI une copie du bail signeacute

et des plans reacuteduits de la localisation et de lrsquoameacutenagement 18 Pour obtenir une modification de lrsquoallocation particuliegravere le ceacutegep doit soumettre agrave la DGI

une demande agrave cet effet 19 Toute modification agrave lrsquoengagement financier pris par le ceacutegep est soumise agrave la DGI pour

analyse

Annexe R101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes reacutegionales et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)

Annexe Mesure Enveloppe

2019-2020

R102 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Volet 1 Allocation de base

Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise

Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

10 800 000 $

6 948 900 $

47 719 413 $

R103 Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial 12 081 000 $

R104 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

1 408 000 $

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

3 080 000 $

R106 Services aux collectiviteacutes 10 925 000 $

Annexe R102 ndash Page 1 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Contexte

1 Le Ministre octroie une allocation agrave tout ceacutegep qui deacutetient une autorisation afin drsquoeacutetablir un centre colleacutegial de transfert de technologie (CCTT) dans un domaine particulier de lrsquoinnovation sociale ou technologique aux fins suivantes

bull Volet 1 Allocation de base bull Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise et autres frais bull Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

Les regravegles relatives au droit de gestion agrave la reddition de comptes ainsi qursquoagrave la remise de diffeacuterents documents inheacuterents aux CCTT sont preacutesenteacutees dans les guides disponibles agrave lrsquoadresse suivante httpwwweducationgouvqccareferencespublicationsresultats-de-la-recherchedetailarticlecentres-collegiaux-de-transfert-de-technologie-cctt

Volet 1 Allocation de base

Objectif 2 Deacuteterminer les conditions de lrsquooctroi drsquoune allocation visant agrave permettre principalement au

ceacutegep de

bull deacutegager et de deacutedier des ressources humaines financiegraveres ou mateacuterielles afin de couvrir les frais inheacuterents au fonctionnement de son CCTT

bull conclure des contrats de services avec des organismes agrave but non lucratif leacutegalement constitueacutes au Queacutebec

Norme drsquoallocation 3 Le montant de lrsquoallocation est de 150 000 $ pour chacune des anneacutees couvrant la peacuteriode

probatoire et de 200 000 $ pour chacune des anneacutees subseacutequentes Lrsquoallocation est verseacutee comme suit

bull soixante pour cent (60 ) de la subvention est accordeacute apregraves analyse du plan de travail annuel par le Ministegravere

bull le solde (40) est verseacute apregraves lrsquoanalyse et lrsquoacceptation par le Ministegravere du rapport annuel et de la requecircte de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

Reddition de comptes 4 Aux fins drsquoobtenir cette allocation le ceacutegep doit deacuteposer les documents suivants

accompagneacutes drsquoune reacutesolution de son conseil drsquoadministration indiquant qursquoil les a approuveacutes

a le plan de travail annuel du CCTT pour lrsquoanneacutee deacutebutant au 1er juillet et se terminant au 30 juin

b le rapport annuel du CCTT ainsi que les eacutetats financiers auditeacutes c la requecircte annuelle drsquoinformation en lien avec les eacutetats financiers d qursquoil nrsquoy a eu aucune modification aux renseignements deacutejagrave fournis par le ceacutegep dans

la demande initiale aux fins drsquoeacutetablir un CCTT

Annexe R102 ndash Page 2 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

5 Le versement de lrsquoallocation est conditionnel agrave

a lrsquoacceptation par le Ministegravere de ces documents b la recommandation favorable agrave la suite de lrsquoeacutevaluation du CCTT c la signature drsquoune convention drsquoaide financiegravere

Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise et autres frais

Objectifs

6 Deacuteterminer les conditions drsquooctroi de lrsquoallocation visant agrave bonifier le nombre ainsi que la qualiteacute des interventions reacutealiseacutees par les CCTT notamment en les soutenant lors de leur participation agrave des activiteacutes de mutualisation touchant plusieurs partenaires de diffeacuterentes reacutegions pour favoriser la mise en commun de lrsquoexpertise et ce afin drsquoeacuteviter la concurrence et le doublement de services La mise en commun doit ecirctre faite notamment avec drsquoautres CCTT avec des regroupements de recherche ou de transfert sous la responsabiliteacute des ceacutegeps ou avec des collegraveges priveacutes ou encore avec des centres de recherche universitaire

De plus lrsquooctroi de cette allocation vise agrave soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard de son CCTT pour le

financement des autres frais en particulier ceux qui sont lieacutes agrave des activiteacutes qui ont des retombeacutees sur lrsquoenseignement colleacutegial

Norme drsquoallocation

7 Une somme pourra ecirctre accordeacutee agrave un ceacutegep pour le volet 2 Le ceacutegep recevra une somme pour chacun de ses CCTT

Les deacutepenses admissibles sont les suivantes

a frais de deacuteplacement et drsquoheacutebergement lieacutes aux activiteacutes de mutualisation selon les directives du Conseil du treacutesor preacutevues agrave cet effet

b cotisation agrave un ou des organismes de mutualisation Agrave cet effet une somme de 8 k$ par CCTT est preacutevue et ne peut ecirctre employeacutee agrave drsquoautres fins

c embauche de personnel et autres frais associeacutes agrave la recherche d participation agrave des colloques seacuteminaires pour preacutesentation de reacutesultats de recherche

(agrave lrsquoexclusion des projets qui ont obtenu des subventions de diffusion) ou pour des activiteacutes de perfectionnement

e activiteacutes de formation pour le personnel du CCTT f reacutemuneacuteration et encadrement des eacutetudiants qui participent aux projets de recherche

(stages ou emplois drsquoeacuteteacute) g activiteacutes de promotion du CCTT aupregraves des eacutetudiants et du personnel enseignant h utilisation de lrsquoeacutequipement du CCTT par les eacutetudiants et le personnel enseignant i soutien aux eacutetudiants dans leurs projets scolaires lieacutes au CCTT j confeacuterences ou activiteacutes de perfectionnement offertes au personnel enseignant k tout autre projet qui a des retombeacutees sur la formation colleacutegiale y compris la formation

continue

Annexe R102 ndash Page 3 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Ceacutegep CCTT Volet 2 ($)

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles Merinov 133 322

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau IILQ 133 322

Ceacutegep de Maisonneuve CEPROCQ 133 322

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme IVI 133 322

Ceacutegep de Baie-Comeau CEDFOB 133 322

Ceacutegep de Drummondville CCEG 133 322

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres Innofibre 133 322

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles NERGICA 133 322

Collegravege de Rosemont CERSEacute 133 322

Ceacutegep de Maisonneuve IRIPI 133 322

Ceacutegep de Chicoutimi CGQ 133 322

Collegravege drsquoAlma Agrinova 124 627

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Terrebonne INEDI 124 627

Collegravege de Shawinigan CNETE 124 627

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres CMQ 124 627

Ceacutegep de Victoriaville Inovem 124 627

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon Transbiotech 124 627

Ceacutegep de Rimouski Innovation Maritime 124 627

Ceacutegep de Thetford CTMP 124 627

Ceacutegep de Sainte-Foy CIMMI 124 627

Ceacutegep de Victoriaville CETAB+ 124 627

Ceacutegep Beauce-Appalaches Mecanium 124 627

Ceacutegep de Thetford Oleacuteotek 124 627

Ceacutegep de Rimouski SEREX 115 932

Collegravege Lionel-Groulx CIMEQ 115 932

Ceacutegep de La Pocatiegravere Biopterre 115 932

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres C2T3 115 932

Ceacutegep de Sept-Icircles ITMI 115 932

Ceacutegep de Sorel-Tracy CTTEI 115 932

Ceacutegep de Sainte-Foy CERFO 115 932

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles CIRADD 115 932

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme CDCQ 115 932

Ceacutegep de St-Hyacinthe Groupe CTT 115 932

Ceacutegep de St-Laurent CTE 115 932

Ceacutegep de Saint-Hyacinthe Cintech 107 237

Ceacutegep de La Pocatiegravere Optech 107 237

Ceacutegep de La Pocatiegravere Novika 107 237

Ceacutegep de Maisonneuve ITEGA 107 237

Ceacutegep de Sherbrooke Productique Queacutebec 107 237

Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue CTRI 107 237

Ceacutegep de Matane CDRIN 107 237

Ceacutegep Eacutedouard-Montpetit CTA 107 237

Ceacutegep Vieux-Montreacuteal Crispesh 107 237

Ceacutegep Marie-Victorin VestechPro 107 237

Ceacutegep de Jonquiegravere CPA 107 237

Ceacutegep drsquoAhuntsic ICI 98 542

Annexe R102 ndash Page 4 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Ceacutegep CCTT Volet 2 ($)

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon CRVI 98 542

Ceacutegep de Jonquiegravere Ecobes 98 542

Ceacutegep de Victoriaville CISA 98 542

Ceacutegep de St-Feacutelicien Eacutecofaune Boreacuteale 98 542

Institut de tourisme et dhocirctellerie du Queacutebec ExpeacuteriSENS 98 542

Ceacutegep de lrsquoOutaouais CyberQueacutebecorg 98 542

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup LLIO 98 542

Ceacutegep John Abbott CERASP 98 542

Ceacutegep Bois-de-Boulogne CCTTia 98 542

Ceacutegep de Saint-Laurent ARTENSO 98 542

Total 6 500 887

Reddition de comptes

8 Aux fins drsquoobtenir cette allocation le ceacutegep doit fournir le deacutetail de lrsquoutilisation des sommes et une analyse des reacutesultats obtenus Les renseignements suivants sont attendus

a nombre drsquoactiviteacutes effectueacutees b nombre de partenaires c type de partenaires (p ex CCTT regroupements de recherche ou de transfert sous

la responsabiliteacute des ceacutegeps ou des collegraveges priveacutes centres de recherche universitaires) et indication des reacutegions impliqueacutees

d nombre et type des personnes embaucheacutees e nombre et type des activiteacutes de diffusion f nombre et types de formation g nombre drsquoETC drsquoencadrement reacutemuneacutereacute h nombre drsquoeacutetudiants et stagiaires qui ont participeacute agrave des projets du CCTT i nombre et type des activiteacutes de promotion aupregraves des eacutetudiants et enseignants j personnel du colleacutegial deacutegageacute pour participer aux activiteacutes du CCTT (en ETC) k nombre de confeacuterences ou drsquoactiviteacutes de perfectionnement offertes aux enseignants

Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

Objectifs

9 Lrsquooctroi de lrsquoordre de 80 de cette allocation vise principalement agrave soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard de son CCTT pour le deacuteveloppement la reacutealisation le transfert et la consolidation de projets innovants en lien avec son domaine drsquoexpertise Cette enveloppe budgeacutetaire permet drsquoaugmenter le nombre de projets reacutealiseacutes dans les CCTT au regard des services agrave rendre aux organismes et aux entreprises en particulier les petites et moyennes entreprises afin drsquoaccroicirctre de faccedilon substantielle leur capaciteacute agrave innover

Les sommes restantes de cette allocation peuvent aussi dans une moindre mesure soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard des autres frais associeacutes dont ceux qui sont lieacutes agrave des activiteacutes qui ont des retombeacutees sur lrsquoenseignement colleacutegial Ce soutien financier peut ecirctre employeacute pour le deacuteveloppement du laquo modegravele Trial raquo qui permet drsquointeacutegrer les eacutetudiants agrave la fois au marcheacute du travail et au milieu de la recherche

De plus des projets drsquoenvergure cibleacutes correspondant aux prioriteacutes ministeacuterielles notamment en lien avec la reacuteussite et la perseacuteveacuterance sont financeacutes dans le cadre de ce volet

Annexe R102 ndash Page 5 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

10 Le ceacutegep peut recevoir un montant pour chacun de ses CCTT tel que mentionneacute dans le tableau suivant

Ceacutegep CCTTProjet de grande

envergure ($)

Projet visant le

deacuteveloppement

dexpertise ($)

Volet 3 ($)

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres C2T3 779 660 779 660

Ceacutegep de Baie-Comeau CEDFOB 896 610 896 610

Ceacutegep de Rosemont CEacuteRSEacute 896 610 896 610

Ceacutegep de Lionel-Groulx CIMEQ 779 660 779 660

Ceacutegep de Sainte-Foy CIMMI 838 135 838 135

Ceacutegep de Chicoutimi CGQ 896 610 896 610

Ceacutegep du Vieux Montreacuteal CRISPESH 1 000 000 721 184 1 721 184

Ceacutegep de Sorel-Tracy CTTEacuteI 779 660 779 660

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Terrebonne INEacuteDI 838 135 838 135

Ceacutegep de Rimouski Innovation maritime 838 135 838 135

Ceacutegep de Victoriaville INOVEM 838 135 838 135

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau IILQ 896 610 896 610

Ceacutegep de Maisonneuve ITEGA 721 184 721 184

Ceacutegep de Sept-Icircles ITMI 779 660 779 660

Ceacutegep de Rimouski SEREX 779 660 779 660

Ceacutegep Marie-Victorin VESTECHPRO 721 184 721 184

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme CDCQ 779 660 779 660

Ceacutegep de Matane CDRIN 721 184 721 184

Ceacutegep de Maisonneuve CEacutePROCQ 896 610 896 610

Ceacutegep de Sainte-Foy CERFO 779 660 779 660

Ceacutegep de Victoriaville CETAB+ 838 135 838 135

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles CIRADD 779 660 779 660

Ceacutegep de Jonquiegravere CPA 721 184 721 184

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon CRVI 662 709 662 709

Ceacutegep de Saint-Laurent CTE 779 660 779 660

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres INNOFIBRE 896 610 896 610

Ceacutegep de Maisonneuve IRIPI 1 000 000 896 610 1 896 610

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme IVI 896 610 896 610

Ceacutegep Beauce-Appalaches MECANIUM 838 135 838 135

Ceacutegep de Thetford OLEOTEK 838 135 838 135

Ceacutegep de Sherbrooke Productique Queacutebec 721 184 721 184

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon Transbiotech 838 135 838 135

Collegravege dAlma Agrinova 838 135 838 135

Ceacutegep de La Pocatiegravere BIOPTERRE 779 660 779 660

Ceacutegep de St-Hyacinthe CINTECH 721 184 721 184

Ceacutegep de Victoriaville CISA 662 709 662 709

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres CMQ 838 135 838 135

Collegravege Shawinigan CNETE 838 135 838 135

Ceacutegep Eacutedouard Montpetit CTA 721 184 721 184

Ceacutegep de Thetford CTMP 838 135 838 135

Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue CTRI 721 184 721 184

Ceacutegep de St-Hyacinthe Groupe CTT 779 660 779 660

Ceacutegep de Jonquiegravere EacuteCOBES 1 000 000 662 709 1 662 709

Ceacutegep dAhuntsic ICI 662 709 662 709

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles MERINOV 896 610 896 610

Ceacutegep de La Pocatiegravere NOVIKA 721 184 721 184

Ceacutegep de La Pocatiegravere OPTECH 721 184 721 184

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles NERGICA 896 610 896 610

Ceacutegep Bois-de-Boulogne JACOBB 1 000 000 662 709 1 662 709

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup LLIO 662 709 662 709

Ceacutegep John Abbott CERASP 662 709 662 709

Ceacutegep de lOutaouais CyberOutaouaiscom 662 709 662 709

Institut de tourisme et dhocirctellerie du Queacutebec ExpeacuteriSens 662 709 662 709

Ceacutegep de St-Feacutelicien Eacutecofaune boreacuteale 662 709 662 709

Ceacutegep de St-Laurent Artenso 662 709 662 709

Ceacutegep de Drummondville CCEG 896 610 896 610

4 000 000 43 719 413 47 719 413 TOTAL

Annexe R102 ndash Page 6 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Les deacutepenses admissibles sont des deacutepenses de fonctionnement relieacutees aux projets viseacutes par ce volet

Reddition de comptes 11 Le ceacutegep doit transmettre au ministegravere agrave mecircme le rapport annuel habituel du CCTT les

montants utiliseacutes et la maniegravere dont ils ont eacuteteacute employeacutes en deacutetaillant les eacuteleacutements suivants

bull Nombre de projets innovants soutenus et deacutepenses associeacutees bull Nombre drsquoentreprises ou drsquoorganismes rejoints

bull Retombeacutees en enseignement colleacutegial le cas eacutecheacuteant

Annexe R103 ndash Page 1 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

R103 - Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial Contexte 1 Le Ministegravere octroie une allocation agrave tout ceacutegep afin de soutenir la recherche le

deacuteveloppement et lrsquoinnovation peacutedagogique au colleacutegial ainsi que les enjeux technologiques et sociaux

Les regravegles relatives aux critegraveres drsquoadmissibiliteacute au droit de gestion agrave la reddition de comptes ainsi qursquoagrave la remise de diffeacuterents documents inheacuterents aux programmes de soutien financier sont preacutesenteacutees dans les guides disponibles agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccacollegesenseignants-et-personnel-de-collegeprogrammes-de-soutien-financier

Volet 1 Recherche et innovation

Objectif 2 Appuyer lrsquoorganisation des activiteacutes de recherche dans lrsquoensemble des ceacutegeps

Norme drsquoallocation 3 Le montant de lrsquoallocation est de 90 000 $ pour lrsquoanneacutee en cours

Reddition de comptes 4 Aucune

Volet 2 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et lrsquoapprentissage (PAREA)

Objectif 5 Par appels de projets inviter les chercheurs agrave participer agrave des activiteacutes de recherche qui

srsquoinscrivent agrave lrsquointeacuterieur de champs drsquoapplication relatifs agrave la peacutedagogie

Annexe R103 ndash Page 2 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

Cateacutegorie de deacutepense

Libeacuteration de la tacircche

du personnel Allocation maximale Dureacutee

Reacutemuneacuteration des chercheuses et des chercheurs

Ceacutegep

De 01 agrave 06 ETC (10 agrave 60 ) annuellement

Ceacutegep

Jusqursquoagrave 18 ETC ou 180 de la tacircche annuelle pour lrsquoensemble des chercheurs

De 1 agrave 3 ans

Reacutemuneacuteration des autres participants

De 01 agrave 02 ETC annuellement

Jusqursquoagrave 06 ETC ou 60 de la tacircche annuelle pour lrsquoensemble des collaborateurs au projet

De 1 agrave 3 ans

Reacutemuneacuteration des eacutetudiants

- 30 $ h De 1 agrave 3 ans

Services et deacuteplacements des personnes-ressources

- 5 000 $ De 1 agrave 3 ans

Deacuteplacements des chercheurs

- 1 000 $ De 1 agrave 3 ans

Production du rapport final

- 1 000 $ Derniegravere anneacutee du projet

6 La subvention accordeacutee est calculeacutee sur la valeur des coucircts reacuteels du salaire y inclus les avantages sociaux du personnel qui prend part au projet Les frais indirects de recherche sont en sus

Reddition de comptes

7 Au terme drsquoun projet de recherche le chercheur principal doit transmettre au Ministegravere un rapport final ainsi qursquoun rapport financier (voir guide)

Volet 3 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART)

Objectifs

8 Le programme poursuit les objectifs suivants

bull soutenir la recherche appliqueacutee dans les ceacutegeps les centres colleacutegiaux de transfert de technologie ou les regroupements de recherche ou de transfert dont les collegraveges ont la responsabiliteacute en vue de contribuer agrave lrsquoavancement des connaissances qui favorisent le deacuteveloppement technologique et social

bull favoriser la participation du personnel enseignant agrave des activiteacutes de recherche appliqueacutee en vue drsquoassurer des retombeacutees sur lrsquoenseignement et la formation

bull favoriser le transfert de lrsquoinnovation et des compeacutetences deacutecoulant des activiteacutes de recherche appliqueacutee vers le milieu preneur

Annexe R103 ndash Page 3 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation Innovation technologique et innovation sociale

Cateacutegorie de projet

Innovation technologique (IT)

Innovation sociale (IS)

Montant maximal

Dureacutee Montant maximal

Dureacutee

Deacuteveloppement drsquoexpertise (recherche autonome)

65 000 $ 12 mois 85 000 $ 12 mois

Recherche en partenariat

65 000 $ 12 mois 85 000 $ De 12 agrave 24 mois

Multicentre ou multieacutetablissement (incluant les projets mixtes IT et IS)

120 000 $ 12 mois 138 000 $ De 12 agrave 24 mois

9 Les cateacutegories de deacutepenses admissibles sont

bull la reacutemuneacuteration du personnel enseignant

bull la reacutemuneacuteration du personnel professionnel technicien et des eacutetudiants

bull les ressources mateacuterielles affecteacutees au projet

bull les deacutepenses drsquohonoraires de consultation

bull les frais de deacuteplacement des chercheurs

10 La somme verseacutee correspond au coucirct reacuteel du salaire des chercheurs y compris les avantages sociaux Les frais indirects de recherche sont en sus

Reddition de comptes 11 Au terme drsquoun projet de recherche le chercheur principal doit transmettre au Ministegravere un

rapport final ainsi qursquoun rapport financier (voir guide)

Volet 4 Programme drsquoaide agrave la diffusion des reacutesultats de recherche au colleacutegial (PADRRC)

Objectif 12 Offrir des mesures de soutien de nature agrave valoriser les travaux de recherche des

chercheurs de ceacutegeps 13 Ce programme comporte trois cateacutegories

1 transfert de travaux de recherche 2 publication de travaux de recherche 3 communication de travaux de recherche

Annexe R103 ndash Page 4 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

Transfert de travaux de recherche 14 Une somme maximale de 5 000 $ peut ecirctre alloueacutee en vue du paiement des frais suivants

la reacutemuneacuteration du personnel pour la preacuteparation de lrsquoactiviteacute (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 2 700 $) la reacutemuneacuteration drsquoeacutetudiants en collaboration (tarif forfaitaire maximal de 30 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 450 $) les frais de deacuteplacement des organisateurs de lrsquoactiviteacute les frais lieacutes aux services et aux deacuteplacements des personnes-ressources les frais lieacutes aux ressources mateacuterielles agrave lrsquousage exclusif du projet de transfert

Publication de travaux de recherche

15 Une somme maximale de 8 850 $ peut ecirctre alloueacutee en vue du paiement des frais suivants

la reacutemuneacuteration du personnel pour la reacutedaction drsquoun article scientifique (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 5 850 $) les frais de mise en page de tableaux et de graphiques les frais de photographie les frais de reacutevision linguistique de traduction et de publication Communication de travaux de recherche

16 Une somme maximale de 1 800 $ peut ecirctre alloueacutee pour le temps consacreacute agrave la preacuteparation drsquoune communication scientifique (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h) pour les rencontres tenues au Queacutebec ou agrave lrsquoexteacuterieur du Queacutebec

17 Lorsque les rencontres scientifiques sont tenues au Queacutebec les frais de seacutejour admissibles

maximaux rembourseacutes sont de 1 000 $ par rencontre par chercheur qui fait une preacutesentation orale ou par affiche

18 Lorsque les rencontres scientifiques sont tenues hors du Queacutebec les frais de seacutejour

admissibles maximaux rembourseacutes sont de 3 000 $ par rencontre par chercheur qui fait une preacutesentation orale ou par affiche

19 De plus le ceacutegep doit verser une contribution obligatoire dont le montant est deacutetermineacute

selon lrsquoendroit ougrave se tient lrsquoactiviteacute de communication

Reddition de comptes

20 Un rapport financier ainsi que les piegraveces justificatives (copies des reccedilus de deacutepenses) doivent ecirctre transmis dans les quinze jours suivant lrsquoactiviteacute de transfert la publication de lrsquoarticle ou lrsquoactiviteacute de communication

21 Mecircme si les deacutepenses reacuteelles deacutepassent le montant estimeacute dans la demande le remboursement ne peut exceacuteder la somme verseacutee agrave titre de provision par le Ministegravere

22 Les frais rembourseacutes correspondent aux regravegles de gestion gouvernementales en cas de deacuteplacement

Annexe R103 ndash Page 5 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 5 Soutien agrave la relegraveve en recherche au colleacutegial

Objectif

23 Encourager la relegraveve agrave preacutesenter une demande de subvention au PAREA et au PART en soutenant financiegraverement

bull le deacutegagement du candidat

bull lrsquoaccompagnement drsquoun mentor

Norme drsquoallocation

24 Le candidat au Soutien agrave la relegraveve en recherche au colleacutegial doit ecirctre employeacute par un eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial Lrsquoeacutetablissement srsquoassure qursquoil est libeacutereacute de sa tacircche annuelle pour une valeur de 01 ETC tout en lui conservant une tacircche annuelle drsquoune valeur minimale de 02 ETC pour lrsquoenseignement et ce pendant la dureacutee totale de la reacutedaction de la demande Le coucirct reacuteel de la libeacuteration du chercheur doit comprendre les avantages sociaux Le tarif forfaitaire maximal pour le mentor est de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 4 500 $ La subvention accordeacutee annuellement est calculeacutee sur le coucirct reacuteel du salaire y compris les avantages sociaux

Reddition de comptes

25 Au terme de sa libeacuteration le chercheur (candidat) doit transmettre au Ministegravere un rapport drsquoactiviteacutes complet

Annexe R104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

R104 - Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour favoriser la mobiliteacute

eacutetudiante interreacutegionale

Objectif 2 Permettre aux eacutetudiantes et eacutetudiants de vivre une expeacuterience peacutedagogique propice agrave la

reacuteussite en diversifiant leur parcours scolaire favoriser lrsquoattraction et la reacutetention drsquoeacutetudiants dans des ceacutegeps situeacutes principalement en reacutegion et confronteacutes agrave une baisse significative de leur effectif eacutetudiant ainsi que soutenir la vitaliteacute et la viabiliteacute financiegravere des programmes drsquoeacutetudes menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales

Norme drsquoallocation

Admissibiliteacute 3 Les ceacutegeps admissibles agrave la mesure budgeacutetaire (paragraphe 6) sont situeacutes dans une

municipaliteacute reacutegionale de comteacute (MRC) qui sera toucheacutee par une deacutecroissance deacutemographique entre lrsquoanneacutee 2015 et 2020 selon les preacutevisions de lrsquoInstitut de la Statistique du Queacutebec Sont exclus de la mesure

bull les ceacutegeps situeacutes dans une reacutegion qui a connu une hausse drsquoeffectif de plus de 5 entre lrsquoautomne 2008 et lrsquoautomne 2015

bull les ceacutegeps qui ont connu une hausse drsquoeffectif supeacuterieure ou eacutegale agrave 20 entre lrsquoautomne 2008 et lrsquoautomne 2015 malgreacute leur appartenance agrave une reacutegion admissible

bull les ceacutegeps situeacutes dans la reacutegion de la Capitale-Nationale et la reacutegion de Montreacuteal ainsi que les ceacutegeps en peacuteripheacuterie de ces deux reacutegions

Modaliteacutes 4 Les ceacutegeps admissibles doivent deacutevelopper et administrer leur propre programme de

mobiliteacute eacutetudiante en respectant les modaliteacutes suivantes

bull le programme de mobiliteacute propose un jumelage drsquoeacutetablissements des eacutechanges

eacutetudiants ou toute autre formule qui favorise la mobiliteacute eacutetudiante bull le ceacutegep deacutetermine les conditions de son programme visant les eacutetudiants en situation

de mobiliteacute les montants octroyeacutes ainsi que la dureacutee de lrsquoadmissibiliteacute Cependant un

eacutetudiant ne peut ecirctre admissible agrave la mesure que pour la dureacutee normale du programme

drsquoeacutetudes soit trois ans pour un programme drsquoeacutetudes techniques et deux ans pour un

programme drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires bull les eacutetudiants qui viennent drsquoune autre reacutegion administrative que celle du ceacutegep

drsquoaccueil Les eacutetudiants originaires drsquoune reacutegion admissible agrave la mesure ne peuvent

beacuteneacuteficier du programme de mobiliteacute que srsquoils srsquoinscrivent agrave un programme drsquoeacutetudes qui

nrsquoest pas offert dans leur reacutegion drsquoorigine bull un montant maximal eacutequivalant agrave 10 de lrsquoallocation totale du collegravege peut ecirctre imputeacute

aux deacutepenses connexes agrave la mise en œuvre et agrave la gestion de la mesure visant la

mobiliteacute de lrsquoeacutetudiant notamment pour les coucircts drsquoadministration ou de publiciteacute

Consideacuterant les ressources suppleacutementaires neacutecessaires agrave lrsquoarrimage des activiteacutes

peacutedagogiques et des grilles de cours ces frais sont drsquoune proportion maximale de 15

dans le cas drsquoun programme de mobiliteacute visant un jumelage

Annexe R104 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull un eacutetudiant qui reacuteside dans la mecircme reacutegion qursquoun collegravege drsquoaccueil peut ecirctre admissible

agrave la mesure srsquoil reacutesidait au moment de son admission dans une municipaliteacute situeacutee

dans un rayon de plus de 100 kilomegravetres drsquoun collegravege de la reacutegion ou drsquoun site

drsquoenseignement Cette disposition vise agrave tenir compte de lrsquoeacutetendue geacuteographique de

certaines reacutegions bull outre le montant indiqueacute au paragraphe preacuteceacutedent les ressources financiegraveres alloueacutees

en vertu de la preacutesente annexe doivent ecirctre utiliseacutees exclusivement pour les mesures

favorisant directement la mobiliteacute des eacutetudiantes et des eacutetudiants

Reacutepartition de lrsquoallocation 5 Lrsquoenveloppe deacutedieacutee agrave la mesure est reacutepartie reacutegionalement selon les modaliteacutes suivantes

bull Un montant fixe de 16 565 $ par ceacutegep (pondeacuteration agrave 20 de lrsquoenveloppe)

bull Un montant proportionnel au pourcentage de la baisse deacutemographique estimeacutee entre 2015 et 2020 pour chacun des ceacutegeps admissibles (pondeacuteration agrave 40 de lrsquoenveloppe)

bull Un montant attribueacute selon la taille du bassin local de recrutement des ceacutegeps Ce critegravere se fonde sur la densiteacute de population de la municipaliteacute reacutegionale de comteacute dans laquelle ndash ou lesquelles ndash se situent le ceacutegep et ses composantes (pondeacuteration agrave 40 de lrsquoenveloppe)

bull Un plancher de 46 000 $ par reacutegion administrative ayant un eacutetablissement admissible 6 Le tableau suivant preacutesente les ceacutegeps admissibles agrave la mesure ainsi que la reacutepartition

reacutegionale de lrsquoenveloppe

Reacutegion Eacutetablissement Allocation ()

1 Ceacutegep de La Pocatiegravere

355 700 $ 1 Ceacutegep de Matane

1 Ceacutegep de Rimouski

1 Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup

2 Ceacutegep dAlma

289 900 $ 2 Ceacutegep de Chicoutimi

2 Ceacutegep de Jonquiegravere

2 Ceacutegep de St-Feacutelicien

4 Ceacutegep de Trois-Riviegraveres 153 400 $

4 Ceacutegep de Shawinigan

5 Ceacutegep de Sherbrooke 46 000 $

8 Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue 106 100 $

9 Ceacutegep de Baie-Comeau 203 500 $

9 Ceacutegep de Sept-Icircles

11 Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 110 900 $

12 Ceacutegep Beauce-Appalaches 142 500 $

12 Ceacutegep de Thetford

TOTAL 1 408 000 $

() Incluant les deacutepenses connexes associeacutees agrave la gestion

ou la mise en œuvre de la mesure

Annexe R104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 7 La reddition de comptes est effectueacutee au rapport annuel de gestion et elle srsquoaccompagne

drsquoun rapport distinguant les deacutepenses pour le programme de mobiliteacute et les deacutepenses connexes pour la gestion et la mise en œuvre Eacutegalement les collegraveges sont tenus drsquoidentifier les eacutetudiants qui beacuteneacuteficient de la mesure en utilisant lrsquoindicateur preacutevu agrave cet effet dans le systegraveme de deacuteclaration des clientegraveles Socrate

8 Agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 chaque ceacutegep admissible procegravede agrave une eacutevaluation

de son programme de mobiliteacute eacutetudiante et transmet un rapport drsquoeacutevaluation agrave la Direction geacuteneacuterale de lrsquoenseignement colleacutegial avant le 31 octobre 2020 Cette eacutevaluation doit notamment preacutesenter le programme mis en place par le ceacutegep et faire eacutetat des reacutesultats atteints au regard de lrsquoattraction et de la reacutetention des eacutetudiants dans les programmes drsquoeacutetudes ainsi que de lrsquoimpact sur lrsquoeacutetablissement

Annexe R105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

R105 - Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

Contexte 1 Le Ministegravere souhaite soutenir les ceacutegeps dans leurs activiteacutes en matiegravere

drsquointernationalisation

Objectif 2 Lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux en plus grand nombre constitue une prioriteacute pour

plusieurs ceacutegeps Cette mesure vise agrave encourager les eacutetablissements agrave mieux structurer et deacutevelopper leur offre de services et leurs partenariats de mecircme qursquoagrave soutenir globalement lrsquointernationalisation en plus de permettre le recrutement dans des domaines drsquoemploi technique en manque drsquoeffectifs

3 Lrsquoaccueil drsquoeacutetudiants internationaux contribue directement agrave la vitaliteacute des milieux et permet

le deacuteveloppement et le partage drsquoapproches diversifieacutees au beacuteneacutefice de lrsquoensemble des eacutetudiants Lrsquointernationalisation encourage eacutegalement la signature drsquoententes visant la mise en place de programmes conjoints Par exemple en recherche cela permet drsquoeacutelargir la collaboration entre chercheurs encourage le partage de reacutesultats et peut permettre la participation agrave des projets internationaux de grande envergure

4 De plus la question de la disponibiliteacute drsquoune main-drsquoœuvre bien formeacutee et qualifieacutee est

actuellement un deacutefi pour la socieacuteteacute queacutebeacutecoise La venue et la reacutetention des eacutetudiants internationaux peuvent constituer une reacuteponse tregraves inteacuteressante aux besoins du marcheacute du travail La venue drsquoeacutetudiants internationaux creacutee une dynamique nouvelle dans les villes ougrave ils srsquoinstallent De plus lrsquoaccueil eacuteventuel drsquoimmigrants en plus grand nombre exige des efforts de la part des ceacutegeps non seulement pour leur perfectionnement mais aussi pour leur inteacutegration dans leur milieu

Norme drsquoallocation 5 Lrsquoenveloppe est reacutepartie de la faccedilon suivante

bull Une allocation de 50 000 $ par eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial public afin de leur permettre de deacutevelopper leur expertise et lrsquointernationalisation de leur offre selon leurs propres orientations pour un total de 2 400 000 $

bull Une allocation suppleacutementaire de 40 000 $ est octroyeacutee agrave lrsquoensemble des eacutetablissements viseacutes par lrsquoannexe budgeacutetaire R104 (laquo Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale raquo) pour un montant suppleacutementaire total de 680 000 $

Reddition de comptes

6 Le rapport annuel du collegravege beacuteneacuteficiaire doit comprendre un bilan de lrsquoensemble des activiteacutes reacutealiseacutees qui permet de deacutemontrer en quoi elles ont contribueacute agrave soutenir globalement lrsquointernationalisation de lrsquoeacuteducation au niveau colleacutegial

Annexe R106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

R106 - Services aux collectiviteacutes

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoassurer la vitaliteacute

eacuteconomique de lrsquoensemble des reacutegions du Queacutebec

Objectif 2 Favoriser les services aux collectiviteacutes par

bull le deacuteploiement de centres drsquoeacutetudes de petite taille

bull la mise en œuvre de formations permettant aux employeurs de relever les deacutefis de main-drsquoœuvre de la reacutegion de trouver sur place un bassin de main-drsquoœuvre qualifieacutee et diversifieacutee et de srsquoadapter aux changements technologiques

bull lrsquoeacutelaboration de creacuteneaux drsquoexpertise

bull le deacuteveloppement de formules peacutedagogiques innovantes pour reacutepondre aux besoins dans de vastes territoires

Norme drsquoallocation 3 Les ceacutegeps reccediloivent un montant de 100 000 $ par tranche de 5 000 km2 de superficie

moyenne desservie Le montant maximal par ceacutegep est de 500 000 $ sauf pour le Ceacutegep de St-Feacutelicien qui reccediloit un montant additionnel de 25 000 $ afin de desservir le Nord-du-Queacutebec

Reddition de comptes 4 Aucune

Annexe E101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

E101 - Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)

Contexte

1 Le Ministegravere eacutetablit les facteurs drsquoallocation

Objectif

2 La preacutesente annexe indique les facteurs drsquoallocation pour Epes reconnaissance des acquis et des compeacutetences et reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes

Norme drsquoallocation

3

Regravegles Description

Facteurs de

lrsquoallocation 2019-2020

Ereacuteg Lrsquoallocation pour les enseignants de lrsquoenseignement

ordinaire vise agrave estimer au mieux la deacutepense subventionnable du ceacutegep qui sera connue agrave lrsquoeacutetape du rapport financier annuel Lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants utiliseacute lors de lrsquoallocation initiale et le nombre drsquoETC admissibles agrave la subvention ainsi que lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne utiliseacutee lors de lrsquoallocation initiale et la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep donneront lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier de lrsquoanneacutee scolaire

Epes Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) et cours agrave temps partiel hors programme (C113)

8714 $pes

Formation continue ndash DEC (temps plein et temps partiel) cours drsquoeacuteteacute formation en milieu carceacuteral en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation en arts du cirque et les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

7966 $pes

Reconnaissance des acquis

et des compeacutetences

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoannexe budgeacutetaire C111 7966 $pes

Reacutecupeacuteration de

cours eacutechoueacute Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoannexe budgeacutetaire C112 7966 $pes

Reddition de comptes 4 Aucune

Annexe E102 ndash Page 1 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

E102 - Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)

Contexte 1 La preacutesente annexe preacutecise le mode de financement du personnel enseignant des ceacutegeps

correspondant au volet laquo E raquo de FABRES selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo tel que celui-ci est deacutefini au chapitre I du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Elle exclut le financement des coucircts de convention du personnel enseignant dont les modaliteacutes sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe E103

Objectifs 2 Le mode de financement des enseignants vise agrave eacutetablir 3 le nombre drsquoenseignants donnant lieu agrave la subvention du Ministegravere pour lrsquoanneacutee scolaire

concerneacutee et le nombre drsquoembauches qursquoun ceacutegep doit effectuer durant lrsquoanneacutee scolaire comme il est preacutevu aux conventions collectives en vigueur

4 la subvention accordeacutee au ceacutegep associeacutee agrave un nombre drsquoenseignants admissible

Normes drsquoallocation 5 Le nombre drsquoenseignants drsquoun ceacutegep donnant lieu agrave la subvention est le reacutesultat obtenu

par lrsquoaddition 6 des nombres deacutetermineacutes aux paragraphes 9 agrave 171 de la preacutesente annexe pour

lrsquoaccomplissement de lrsquoensemble des activiteacutes preacutevues aux trois volets de la tacircche des enseignants selon les termes des conventions collectives en vigueur et pour le soutien agrave la reacutealisation du plan strateacutegique de deacuteveloppement des eacutetablissements

7 du nombre de ressources enseignantes preacutevues agrave des fins de recyclage vers un poste

reacuteserveacute correspondant pour le reacuteseau agrave 2885 enseignants en eacutequivalent temps complet Lrsquoallocation de ces ressources fait lrsquoobjet drsquoune confirmation annuelle du Comiteacute paritaire de placement qui est adresseacutee aux ceacutegeps concerneacutes

8 Le nombre de charges agrave la formation continue fixeacute agrave lrsquoAnnexe Vlll-4 de la convention

collective du personnel enseignant des ceacutegeps affilieacutes agrave la Feacutedeacuteration des enseignantes et enseignants de ceacutegep FEC (CSQ) et agrave lrsquoAnnexe I-13 de la convention collective du personnel enseignant des ceacutegeps affilieacutes agrave la Feacutedeacuteration nationale des enseignantes et des enseignants du Queacutebec FNEEQ (CSN) est financeacute conformeacutement au paragraphe 61 Ces annexes sont reproduites dans le tableau du paragraphe 56

9 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 1 de chacune des conventions collectives des enseignants le ceacutegep se voit allouer un nombre drsquoenseignants reacutesultant de lrsquoaddition des eacuteleacutements suivants

10 un nombre deacutetermineacute en fonction du nombre de pes (peacuteriode-eacutetudiant-semaine)

associeacute agrave chacun de ses programmes drsquoeacutetudes et agrave chaque type de composante de financement de cours selon une norme reacuteseau propre agrave chaque programme drsquoeacutetudes et agrave chaque type de composante de financement de cours telle que lrsquoa eacutetablie le Ministegravere Des modaliteacutes de calcul sont preacuteciseacutees aux paragraphes 18 agrave 48 Cependant certains programmes drsquoeacutetudes offerts par le Ceacutegep de Rimouski sont exclus de ces calculs et font lrsquoobjet drsquoun financement particulier comme mentionneacute au paragraphe 12

Annexe E102 ndash Page 2 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 12 un nombre deacutetermineacute pour tenir compte de lrsquoenseignement de certains programmes

drsquoeacutetudes particuliers offerts par le Ceacutegep de Rimouski et financeacutes de faccedilon speacutecifique Les modaliteacutes de calcul sont preacuteciseacutees aux paragraphes 52 et 53

13 un nombre fixeacute pour chacun des ceacutegeps agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne A) de la convention

collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne A) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

131 des nombres fixeacutes agrave lrsquoAnnexe I-11 de la convention collective des enseignants de la

FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-5 de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) alloueacutes aux fins de lrsquoencadrement des eacutetudiants des nombreuses preacuteparations de certains enseignants de lrsquoadaptation en enseignement clinique des programmes Soins infirmiers (180A0 et 180B0) et en vue de reacuteduire la valeur maximale de la charge individuelle (CI) de travail agrave 85 uniteacutes La reacutepartition par ceacutegep de ces allocations est preacuteciseacutee dans le tableau du paragraphe 54

14 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 2 de chacune des conventions collectives des enseignants le ceacutegep se voit allouer un nombre drsquoenseignants reacutesultant de lrsquoaddition des eacuteleacutements suivants

15 un nombre correspondant agrave 118 du nombre drsquoenseignants donnant lieu agrave la subvention

comme eacutetabli par les dispositions des paragraphes 9 agrave 131 Si pour les ceacutegeps ou les campus mentionneacutes dans le tableau du paragraphe 55 ce nombre est infeacuterieur agrave 60 ETC il est alors porteacute agrave 60 ETC

16 un nombre fixeacute pour chacun des ceacutegeps agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne B) de la convention

collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne B) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

17 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 3 de la convention collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) le ceacutegep viseacute se voit allouer un nombre drsquoenseignants fixeacute agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne C) de la convention collective et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

171 De plus en soutien agrave la reacutealisation du plan strateacutegique de deacuteveloppement des

eacutetablissements le Ministegravere alloue un nombre drsquoenseignants fixeacute agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne D) de la convention collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne C) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) le tout reproduit dans le tableau du paragraphe 54

18 Les ressources enseignantes alloueacutees en vertu du paragraphe 10 et reconnues par le

Ministegravere aux fins de subvention sont deacutetermineacutees conformeacutement agrave la formule suivante

ougrave i repreacutesente chacun des eacutetablissements figurant dans le tableau du

paragraphe 42

Piprog est le nombre drsquoenseignants deacutevolus agrave lrsquoeacutetablissement laquo i raquo pour tenir compte de lrsquoenseignement de tous les cours et de tous les programmes drsquoeacutetudes reconnus par le Ministegravere aux fins de subvention abstraction faite de ceux financeacutes selon les modaliteacutes du paragraphe 12

Piprog = Ki + Kir + ((Normep x pesip) + Kp) + Kp + As

Annexe E102 ndash Page 3 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

p repreacutesente chaque type de composante de financement de cours ou la partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes mentionneacute dans le tableau du paragraphe 45

Ki correspond agrave une allocation particuliegravere eacutevalueacutee en ETC accordeacutee agrave certains

ceacutegeps Ces allocations particuliegraveres font lrsquoobjet drsquoune reacutevision lorsque le laquo comiteacute du E raquo (paragraphe 41) le juge approprieacute La valeur de la constante Ki des eacutetablissements concerneacutes est indiqueacutee dans le tableau du paragraphe 43

Ki r correspond agrave un ajustement (constante neacutegative eacutevalueacutee en ETC) fait au Piprog

de certains ceacutegeps FEC (CSQ) La valeur de la constante neacutegative est indiqueacutee dans le tableau du paragraphe 44 Cette reacuteduction a eacuteteacute eacutetablie de faccedilon deacutefinitive sur la base des Piprog de lrsquoanneacutee scolaire 1996-1997 et elle a eacuteteacute calculeacutee comme suit

(Piprog du ceacutegep Piprog reacuteseau) x 13082 ETC Normep exprime la relation lineacuteaire eacutetablie entre le nombre drsquoenseignants

subventionneacutes et le nombre de pes correspondantes pour chaque type de composante de financement de cours ou programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

pesi p correspond au nombre de pes brutes de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

de lrsquoeacutetablissement laquo i raquo associeacutees aux inscriptions agrave un cours ou agrave un programme et non autrement financeacutees selon les modaliteacutes des paragraphes 52 et 53 eacutetabli pour chaque type de composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

Kp correspond agrave une constante eacutevalueacutee en ETC29 propre agrave chaque type de

composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

Kprsquo correspond agrave une constante eacutevalueacutee en ETC visant agrave reconnaicirctre des

situations particuliegraveres qui deacutecoulent de lrsquoeacutevolution du modegravele de financement des enseignants ou de la reacutevision des programmes drsquoeacutetudes La valeur de ces constantes ainsi que les programmes drsquoeacutetudes et les ceacutegeps concerneacutes sont indiqueacutes dans le tableau du paragraphe 48

As allocation speacuteciale non reacutecurrente accordeacutee dans certains cas particuliers par

la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) apregraves consultation de la Direction geacuteneacuterale des relations du travail du reacuteseau colleacutegial (DRTRC) Pourraient ecirctre viseacutes par ce type drsquoallocation les ceacutegeps qui offrent pour une premiegravere ou une seconde30 anneacutee un programme drsquoeacutetudes pour lequel ils nrsquoatteignent pas le volume drsquoactiviteacute minimal requis pour se qualifier agrave lrsquoapplication des paramegravetres de financement preacutevus pour ce programme Sont eacutegalement viseacutees par cette allocation les ressources additionnelles accordeacutees pour soutenir la formation dans les programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales jugeacutes en difficulteacute tels qursquoils sont deacutefinis dans lrsquoAnnexe S110 portant sur la consolidation de lrsquooffre de formation Finalement lrsquoapplication des paramegravetres de financement du programme

29 Les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes font lrsquoobjet de modaliteacutes particuliegraveres de financement deacutecrites

dans le paragraphe 411 30 Dans le cas de programmes drsquoeacutetudes techniques

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Anneacutee scolaire 2019-2020

drsquoeacutetudes Soins infirmiers (180A0) est garantie pour les eacutetablissements suivants

bull CEC agrave Chibougamau du Ceacutegep de St-Feacutelicien

bull CEC de La Tuque du Collegravege Shawinigan

bull CEC en Charlevoix du Ceacutegep de Jonquiegravere 19 Le Piprog est calculeacute pour chaque type de composante de financement de cours et pour la

partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes en tenant compte des particulariteacutes suivantes

20 Les types de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale commune raquo

laquo formation geacuteneacuterale propre raquo et laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo sont identifieacutes respectivement par les codes 00001 00002 et 00003 Chaque type de composante de financement de cours possegravede ses propres paramegravetres de financement

21 Les activiteacutes de mise agrave niveau deacutetermineacutees par le ministre sont regroupeacutees sous le

code 00005 laquo ensemble (cours) de mise agrave niveau raquo Une description des activiteacutes de mise agrave niveau est disponible sur le site Web du Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante laquo wwweducationgouvqccacollegesetudiants-au-collegialformation-collegialeautres-formationsraquo

211 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 les cours de mise agrave niveau en musique sont

regroupeacutes sous le code laquo 005mu ndash Cours de mise agrave niveau en musique raquo 22 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2013-2014 23 Les programmes 080XX 081XX et les programmes laquo agrave blanc raquo sont regroupeacutes sous

le code 08000 (identifieacute en tant que laquo hors programme raquo) Agrave lrsquoexception de la situation deacutecrite dans le paragraphe 261 le financement accordeacute pour des activiteacutes reacutealiseacutees dans les programmes 08001 (programmes maison) 08002 (hors cheminement) et 08007 (cheminement hors programme) ou sans identification de programme est reacutecupeacutereacute par le Ministegravere conformeacutement aux Annexes A108 et C101

24 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps dans le type de composante de financement de

cours laquo preacutealables universitaires raquo (codeacutees laquo PR raquo [anteacuterieurement laquo PU raquo] au systegraveme Socrate) sont regroupeacutees et financeacutees selon la norme identifieacutee en tant que laquo hors programme raquo (08000)

241 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps dans le type de composante de financement de

cours laquo accueil ou transition raquo (codeacutees laquo AT raquo au systegraveme Socrate) et laquo activiteacutes favorisant la reacuteussite raquo (codeacutees laquo RE raquo au systegraveme Socrate) sont regroupeacutees et financeacutees selon la norme laquo hors programme raquo (08000)

242 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les cours favorisant la reacuteussite en musique

sont regroupeacutes sous le code laquo 080mu ndash Cours favorisant la reacuteussite en musique raquo 25 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps qui correspondent au type de composante de

financement de cours laquo hors programme raquo (codeacutees laquo HP raquo au systegraveme Socrate) ou sans identification de type de composante de financement de cours sont eacutegalement financeacutees selon la norme laquo hors programme raquo (08000) Le financement accordeacute est reacutecupeacutereacute par le Ministegravere conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites aux Annexes A108 et C101

26 Les activiteacutes deacuteclareacutees par le ceacutegep dans le type de composante de financement de

cours laquo continuiteacute des eacutetudes raquo (codeacutees laquo CE raquo au systegraveme Socrate) sont financeacutees agrave la formation continue Si le ceacutegep deacuteclare ces activiteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire elles sont alors regroupeacutees et financeacutees selon la norme identifieacutee en tant que laquo hors

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Anneacutee scolaire 2019-2020

programme raquo (08000) Le financement est sujet agrave reacutecupeacuteration par le Ministegravere conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites aux Annexes A108 et C101

261 Les activiteacutes deacuteclareacutees par le ceacutegep dans le type de composante de financement de

cours laquo non requis raquo (codeacutees laquo NR raquo au systegraveme Socrate) sont normalement financeacutees agrave la formation continue Par contre si le ceacutegep deacuteclare ces activiteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire sous le code de programme 08002 (hors cheminement) elles sont alors regroupeacutees et financeacutees selon la norme reconnue en tant que laquo hors programme raquo (08000) Cependant le financement de ces activiteacutes eacuteducatives est imputeacute agrave laquo lrsquoenveloppe budgeacutetaire reacutegionale raquo de la formation continue conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites agrave la regravegle budgeacutetaire portant sur le Financement des formations techniques agrave temps partiel hors programme (voir lrsquoAnnexe C113)

27 Les codes 110A0 agrave NNC0D regroupent les cours qui font partie du type de

composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo des programmes drsquoeacutetudes subventionneacutes Sauf exception les voies de speacutecialisation sont regroupeacutees et financeacutees drsquoapregraves les normes des programmes drsquoeacutetudes auxquels elles sont rattacheacutees

28 Les programmes eacutelaboreacutes en objectifs et standards regroupent les programmes qui leur

sont laquo apparenteacutes raquo Dans ces cas les pesi p des programmes apparenteacutes sont regroupeacutees avec celles du programme laquo source raquo aux fins du calcul du Piprog

29 Certains programmes dans lesquels il y a peu drsquoeacutetudiants inscrits en transition en

reacutevision ou en expeacuterimentation sont regroupeacutes avec un programme apparenteacute Dans ces cas les pesi p des programmes apparenteacutes sont regroupeacutees avec celles du programme laquo source raquo pour les besoins du calcul du Piprog

30 Les activiteacutes reacutealiseacutees agrave lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep

de la Gaspeacutesie et des Icircles et agrave lrsquoEacutecole nationale du meuble et de lrsquoeacutebeacutenisterie du Ceacutegep de Victoriaville dans les programmes drsquoeacutetudes professionnelles financeacutes comme des programmes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) (proceacutedure 204) possegravedent leurs paramegravetres de financement qui sont identifieacutes pour les besoins de cette annexe par un code formeacute de 5 chiffres deacutebutant par un laquo 7 raquo suivi du numeacutero de 4 chiffres du programme drsquoeacutetudes professionnelles tel qursquoil est preacutesenteacute dans le tableau du paragraphe 45 Jusqursquoagrave lrsquoanneacutee scolaire 2006-2007 les activiteacutes reacutealiseacutees par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture dans ces programmes drsquoeacutetudes eacutetaient regroupeacutees sous le code de financement 231SS et celles reacutealiseacutees par lrsquoEacutecole nationale du meuble et de lrsquoeacutebeacutenisterie sous le code de financement 233SS jusqursquoagrave lrsquoanneacutee scolaire 2004-2005

301 Les deux programmes drsquoeacutetudes techniques (Techniques drsquoaquaculture 231A0 et

Technologie de la transformation des produits aquatiques 231B0) ainsi qursquoun diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles (Pecircche professionnelle 75257) offerts par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles sont assujettis aux mecircmes modaliteacutes particuliegraveres de financement que celles deacutecrites au paragraphe 411 et qui portent sur les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes En outre lorsque le ceacutegep donne durant une anneacutee scolaire un ou des modules de formation issus de ces programmes drsquoeacutetudes sans dispenser lrsquoensemble du programme la constante de financement du programme drsquoeacutetudes est reacutepartie entre les modules de formation offerts conformeacutement agrave la distribution fixeacutee au paragraphe 451

302 Les activiteacutes reacutealiseacutees dans chacun des modules de formation du programme

Administration geacuteneacuterale (410E0) sont regroupeacutees aux fins de financement avec celles reacutealiseacutees dans leur DEC souche respectif (410B0 ou 412A0 ou 420A0)

31 Les cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) font lrsquoobjet

du traitement particulier suivant

les programmes 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson) et 55102 (Musique populaire) regroupent uniquement les cours offerts

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Anneacutee scolaire 2019-2020

normalement aux 5e et 6e sessions du programme drsquoeacutetudes Ces cours sont indiqueacutes dans le tableau du paragraphe 46

certains cours ou parties de cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) sont regroupeacutes dans un programme deacutesigneacute par lrsquoexpression laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit Le tableau du paragraphe 47 dresse la liste des cours ou des parties de cours viseacutes par la preacutesente

tous les autres cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) sont regroupeacutes dans le programme 501A0

32 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo du

programme 56106 (Danse-ballet) et du programme 561B0 (Danse-interpreacutetation) qui ne sont pas donneacutes par des eacutecoles speacutecialiseacutees sont regroupeacutes avec les cours du type de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Les cours donneacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C108

321 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo du

programme 561D0 (Arts du cirque) qui ne sont pas donneacutes par une eacutecole speacutecialiseacutee sont regroupeacutes avec les cours du type de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Les cours donneacutes par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C114

33 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo

des programmes 57301 et 573A0 (Techniques de meacutetiers drsquoart) qui ne sont pas donneacutes par des eacutecoles speacutecialiseacutees sont regroupeacutes et financeacutes selon une norme speacutecifique eacutelaboreacutee pour ces cours (573A0 Techniques de meacutetiers drsquoart) Les cours donneacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C107

34 Agrave lrsquoexception de certains cas particuliers les activiteacutes reacutealiseacutees par les ceacutegeps agrave

lrsquoenseignement ordinaire associeacutees agrave des eacutetudiants inscrits agrave temps plein ou agrave temps partiel dans des programmes conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) sont financeacutees en utilisant la norme particuliegravere deacutecrite au paragraphe 40 (laquo Norme0 raquo) Une seule norme de financement est employeacutee puisque lrsquoensemble de ces activiteacutes ne constitue qursquoun faible volume drsquoactiviteacute Le financement accordeacute est sujet agrave reacutecupeacuteration par le Ministegravere conformeacutement aux Annexes A108 et C101

35 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2011-2012 36 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 37 Les cours des programmes drsquoeacutetudes 501A0 (Musique) et 510A0 (Arts visuels) ainsi

que les programmes de formation technique ne geacutenegraverent pas de ressources enseignantes si le ceacutegep nrsquoest pas autoriseacute agrave dispenser le programme

38 Les dispositions du paragraphe preacuteceacutedent nrsquoempecircchent pas le financement de ces

cours srsquoils sont suivis comme cours compleacutementaires De plus cette disposition nrsquoempecircche pas le financement de ces cours si le Ministegravere accepte qursquoils soient offerts comme cours de speacutecialisation ou comme cours de concentration dans un programme autoriseacute

39 Le tableau du paragraphe 43 indique la valeur de la constante laquo Ki raquo de chaque

eacutetablissement concerneacute Les valeurs des paramegravetres laquo Normep raquo et laquo Kp raquo de chaque type de composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes ainsi que les intervalles eacutevalueacutes en pes dans lesquels ces valeurs srsquoappliquent sont preacuteciseacutes dans le tableau du paragraphe 45

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Anneacutee scolaire 2019-2020

40 Une laquo Normep raquo particuliegravere identifieacutee par le signe laquo Norme0 raquo est employeacutee pour eacutetablir le Piprog lorsque les activiteacutes annuelles reacutealiseacutees par lrsquoeacutetablissement dans les types de composante de financement de cours et dans les programmes drsquoeacutetudes sont infeacuterieures aux seuils minimaux requis (pesmin) comme preacuteciseacute dans le tableau du paragraphe 45 Pour ces cas la valeur de laquo Kp raquo est eacutetablie agrave 000 ETC Cette norme est eacutegalement appliqueacutee pour financer les activiteacutes associeacutees aux eacutetudiants inscrits agrave des programmes conduisant agrave une AEC (paragraphe 34) Le paragraphe 45 indique la valeur de la laquo Normep raquo particuliegravere

41 Lrsquoattribution drsquoune norme de financement (Normep) et drsquoune constante (Kp) aux nouveaux programmes drsquoeacutetudes et srsquoil y a lieu la reacutevision de la valeur des paramegravetres deacutejagrave attribueacutee aux programmes offerts (notamment pour les programmes agrave historique jugeacute insuffisant) sont assureacutees par un comiteacute technique appeleacute laquo comiteacute du E raquo auquel siegravegent des repreacutesentants du Ministegravere et des ceacutegeps Lrsquoeacutecheacuteancier annuel des travaux du laquo comiteacute du E raquo est fixeacute au dernier jour ouvrable de mars Le comiteacute a eacutegalement comme responsabiliteacute de fournir au Ministegravere des recommandations pertinentes sur le modegravele de financement utiliseacute

411 Les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes font lrsquoobjet de modaliteacutes

particuliegraveres de financement Ce sont les paramegravetres de financement du programme drsquoeacutetudes qui sont appliqueacutes pour deacuteterminer le nombre drsquoenseignants financeacutes mecircme si le ceacutegep ne reacutealise pas le volume annuel minimal requis (pesmin) pour lrsquoapplication de ces paramegravetres Cependant la constante de financement est reacutepartie en fonction des anneacutees drsquoeacutetudes offertes par lrsquoeacutetablissement 20 de la constante de financement est alloueacute lorsque le ceacutegep offre la premiegravere anneacutee de formation 30 lorsqursquoil offre la deuxiegraveme anneacutee et 50 lorsque la troisiegraveme anneacutee du programme est donneacutee Dans le cas drsquoune constante de financement neacutegative la faccedilon de reacutepartir la constante est inverseacutee et correspond respectivement aux taux suivants 50 30 et 20

Cependant un ceacutegep qui reccediloit un soutien financier particulier dans un contexte de

deacutelocalisation de lrsquooffre de formation (volet 3 de lrsquoAnnexe S110) et qui deacutetient une autorisation provisoire agrave offrir ledit programme drsquoeacutetudes nrsquoest pas admissible aux modaliteacutes particuliegraveres de financement deacutecrites au paragraphe preacuteceacutedent

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42 Liste des eacutetablissements consideacutereacutes pour le calcul du Piprog selon le paragraphe 18

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) Limoilou

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) Limoilou (Charlesbourg)

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) Lionel Groulx

Ahuntsic Maisonneuve

Alma Marie-Victorin

Andreacute-Laurendeau Matane

Baie-Comeau Matane (Centre matapeacutedien)

Beauce-Appalaches Montmorency

Beauce-Appalaches (CEC Lac-Meacutegantic) Note 1

Outaouais

Beauce-Appalaches (CEC de Sainte-Marie) Outaouais (Feacutelix-Leclerc)

Bois-de-Boulogne Rimouski

Champlain (Lennoxville) Rimouski (Institut maritime du Queacutebec) Note 2

Champlain (Saint-Lambert) Rimouski (Centre matapeacutedien)

Champlain (Saint-Lawrence) Riviegravere-du-Loup

Chicoutimi Riviegravere-du-Loup (CEC du Teacutemiscouata)

Chicoutimi (CQFA) Rosemont

Dawson St-Feacutelicien

Drummondville St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau)

Eacutedouard Montpetit Sainte-Foy

Eacutedouard Montpetit (ENA) St-Hyacinthe

Franccedilois-Xavier Garneau Saint-Jean-sur-Richelieu

Gaspeacutesie et des Icircles (francophone) Saint-Jeacuterocircme

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier)

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-Chaleurs) Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Tremblant)

Gaspeacutesie et des Icircles (les Icircles-de-la-Madeleine) Saint-Laurent

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des pecircches et de Sept-Icircles (francophone)

laquaculture) Sept-Icircles (anglophone)

Geacuterald-Godin Shawinigan

Granby Shawinigan (CEC La Tuque)

Heacuteritage Sherbrooke

John Abbott Sorel-Tracy

Jonquiegravere Thetford

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) Thetford (CEC de Lotbiniegravere)

Lanaudiegravere (LAssomption) Trois-Riviegraveres

Lanaudiegravere (Joliette) Valleyfield

Lanaudiegravere (Terrebonne) Vanier

La Pocatiegravere Victoriaville

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) Victoriaville (ENME Victoriaville)

La Pocatiegravere (CEC du Teacutemiscouata) Victoriaville (ENME Montreacuteal)

Leacutevis-Lauzon Vieux Montreacuteal

Note 1 Selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lannexe lll-9 de la convention collective de la

FNEEQ (CSN)

Note 2 Pour le programme 410A0 et les cours de la formation geacuteneacuterale de mise agrave niveau et de chemi-

nements particuliers qui ne sont pas financeacutes selon les modaliteacutes des paragraphes 12 52 et 53

Nom des eacutetablissements

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Anneacutee scolaire 2019-2020

43 Valeur de la constante laquo Ki raquo selon la deacutefinition du paragraphe 18 pour les eacutetablissements concerneacutes

Nom des eacutetablissements

Allocation fixe

particuliegravere (Ki)

eacutevalueacutee en ETC

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) 102

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) 029

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) 085

Alma 021

Baie-Comeau 144

Beauce-Appalaches 012

Champlain (Lennoxville) 091

Champlain (Saint-Lawrence) 025

Drummondville 010

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) 213

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-Chaleurs) 204

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des pecircches et de laquaculture) 070

Gaspeacutesie et des Icircles (francophone) 209

Gaspeacutesie et des Icircles (les Icircles-de-la-Madeleine) 179

Geacuterald-Godin 047

Granby 015

Heacuteritage 119

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) 121

La Pocatiegravere 053

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) 110

Lanaudiegravere (Joliette) 015

Lanaudiegravere (LAssomption) 058

Lanaudiegravere (Terrebonne) 140

Limoilou (Charlesbourg) 010

Matane 168

Matane (Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales) 037

Outaouais (Feacutelix-Leclerc) 059

Rimouski (Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales) 095

Riviegravere-du-Loup 022

Rosemont 013

St-Feacutelicien 010

St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau) 164

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier) 138

Sept-Icircles (anglophone) 044

Sept-Icircles (francophone) 158

Shawinigan 016

Sorel-Tracy 030

Thetford 068

Valleyfield 020

Victoriaville 015

Total 3139

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Anneacutee scolaire 2019-2020

44 Valeur de la constante laquo Kir raquo selon la deacutefinition du paragraphe 18 pour les ceacutegeps FEC (CSQ)

45 Valeurs des paramegravetres laquo Normep raquo et laquo Kp raquo eacutetablies pour la partie speacutecifique de chaque

programme drsquoeacutetudes pour chaque type de composante de financement de cours (laquo formation geacuteneacuterale propre raquo laquo formation geacuteneacuterale commune raquo ou laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo) pour les laquo ensembles de mise agrave niveau raquo ou pour les cours laquo hors programme raquo ainsi que les intervalles eacutevalueacutes en pes auxquels ces valeurs srsquoappliquent (voir paragraphes 18 agrave 411)

(Note Les voies de speacutecialisation des programmes drsquoeacutetudes ne sont plus indiqueacutees dans

le tableau voir le paragraphe 27 agrave ce sujet)

FEC (CSQ)

Ajustement en ETC

Bois-de-Boulogne - 254

Champlain (Lennoxville) - 088

Drummondville - 194

Matane - 097

Sainte-Foy - 508

Victoriaville - 174

Autres ceacutegeps FEC (CSQ) 000

Total - 1315

Nom des eacutetablissements

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Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) Norme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 Constante2

00001 Formation geacuteneacuterale commune 0001545 200 0001198 075

00002 Formation geacuteneacuterale propre 0001545 200 0001458 029 2 501 0001193 095

00003 Formation geacuteneacuterale compleacutementaire 0001545 200 0001304 065

561B0 Danse-interpreacutetation (selon modaliteacutes du paragraphe 32)

56106 Danse-ballet (selon modaliteacutes du paragraphe 32)

561D0 Arts du cirque (selon modaliteacutes du paragraphe 321)

00005 Ensemble (cours) de mise agrave niveau (selon modaliteacutes du par 21) 0001545 200 0002536 -002 286 0001311 033

08000 Hors programme (selon modaliteacutes des paragraphes 23 agrave 26) 0001545 200 0001329 020

08001 Programmes maison

08002 Hors cheminement

08004 Preacutealables universitaires

08007 Cheminement hors programme

08101 Session daccueil et dinteacutegration

08103 Session de transition

08104 Inteacutegration et exploration - Inuit

08105 Tremplin DEC - Autochtones

08106 Tremplin DEC

080mu Cours favorisant la reacuteussite en musique (selon modaliteacutes par 242) 0001545 25 0001884 006

005mu Cours mise niveau en musique (selon modaliteacutes par 211)

110A0 Techniques de prothegraveses dentaires 0001545 2 160 0001729 192

11001 Techniques dentaires

110B0 Techniques de denturologie 0001545 2 600 0001288 278

11002 Techniques de denturologie

111A0 Techniques dhygiegravene dentaire 0001545 1 740 0002822 105

11101 Techniques dhygiegravene dentaire

112A0 Acupuncture 0001545 2 550 0002130 078

11201 Techniques dacupuncture

120A0 Techniques de dieacuteteacutetique 0001545 1 010 0001485 182

12001 Techniques de dieacuteteacutetique

140A0 Techniques deacutelectrophysiologie meacutedicale 0001545 1 680 0001733 049

14004 Techniques deacutelectrophysiologie meacutedicale

140C0 Technologie danalyses biomeacutedicales 0001545 870 0001299 133

140B0 Technologie danalyses biomeacutedicales

14001 Technologie de laboratoire meacutedical

141A0 Techniques dinhalotheacuterapie 0001545 1 670 0001563 084

14100 Techniques dinhalotheacuterapie et danestheacutesie

142A0 Technologie de radiodiagnostic 0001545 1 170 0001651 076

14201 Techniques de radiodiagnostic

142D0 Technologie de radio-oncologie 0001545 680 0001676 077

142C0 Technologie de radio-oncologie

14203 Techniques de radiotheacuterapie

142F0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 0001545 2 350 0001709 099

142B0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire

14202 Techniques de meacutedecine nucleacuteaire

142G0 Technologie de leacutechographie meacutedicale 0001545 1 512 0002031 176

144A0 Techniques de physiotheacuterapie 0001545 1 300 0001580 241 3 470 0002504 -080

144A0 Techniques de reacuteadaptation physique

14400 Techniques de reacuteadaptation

144B0 Techniques dorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques 0001545 2 600 0002172 -052

14403 Tech dorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques

145A0 Techniques de santeacute animale 0001545 1 120 0001482 105

14503 Techniques de santeacute animale

145B0 Techniques dameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique 0001545 1 800 0001420 160

14504 Techniques ameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique

145C0 Techniques de bioeacutecologie 0001545 1 350 0001303 181

14501 Techniques deacutecologie appliqueacutee

14502 Techniques dinventaire et de recherche en biologie

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 12 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) Norme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

147A0 Techniques du milieu naturel 0001545 2 860 0001471 548

14701 Techniques du milieu naturel

152B0 Gestion et technologies dentreprise agricole 0001545 430 0002002 081

152A0 Gestion et exploitation dentreprise agricole

15203 Gestion et exploitation dentreprise agricole

153B0 Technologie de la production horticole et de lenvironnement 0001545 550 0001982 095

153C0 Paysage et commercialisation en horticulture ornementale 0001545 1 250 0001915 030

154A0 Technologie des proceacutedeacutes et de la qualiteacute des aliments 0001545 1 300 0001792 088

160A0 Techniques drsquoorthegraveses visuelles 0001545 4 309 0001736 367 6 650 0002903 -409

16001 Techniques drsquoorthegraveses visuelles

160B0 Audioprothegravese 0001545 1 220 0001057 129

16002 Audioprothegravese

171A0 Techniques de thanatologie 0001545 2 240 0000937 142

17101 Techniques de thanatologie

180A0 Soins infirmiers 0001545 1 197 0002658 145

18001 Soins infirmiers

180B0 Soins infirmiers 0001545 400 0002180 051

18021 Soins infirmiers

181A0 Soins preacutehospitaliers durgence 0001545 2 070 0001726 164

190A0 Technologie de la transformation des produits forestiers 0001545 420 0002219 034

19003 Transformation des produits forestiers

190B0 Technologie forestiegravere 0001545 530 0001173 243 4 124 0001386 155

19004 Ameacutenagement forestier

19020 Technologie forestiegravere

200B0 Sciences de la nature 0001545 200 0001293 101

200C0 Sciences informatiques et matheacutematiques

200D0 Sciences de la nature

20001 Sciences de la nature

20010 Sciences de la nature - cheminement bacc international

20012 Sciences de la nature et Sciences humaines

20013 Sciences de la nature et Arts visuels

20014 Sciences de la nature et Lettres

20015 Sciences de la nature et Danse

20016 Sciences de la nature et Arts lettres et communication

200X1 Sciences de la nature (approche expeacuterimentale)

200X2 Sciences de la nature (projet expeacuterimental)

2002X Sciences de la nature - version administrative

200Z0 Sciences de la nature - cheminement bacc international

210A0 Techniques de laboratoire (selon modaliteacutes du paragraphe 48) 0001545 440 0001434 162

21001 Techniques de chimie analytique

21003 Techniques de chimie-biologie

210B0 Techniques de proceacutedeacutes chimiques 0001545 2 470 0001829 -037

21004 Techniques de proceacutedeacutes chimiques

210C0 Techniques de geacutenie chimique 0001545 710 0001345 143

21002 Techniques de geacutenie chimique

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels 0001545 agrave venir

221A0 Technologie de larchitecture 0001545 1 079 0001447 098

22101 Technologie de larchitecture

221B0 Technologie du geacutenie civil 0001545 400 0001324 169

22102 Technologie du geacutenie civil

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 0001545 436 0001301 173

22103 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment

221D0 Technologie de lestimation et de leacutevaluation en bacirctiment 0001545 1 017 0001035 295

22104 Technologie de lestimation et de leacutevaluation en

bacirctiment

222A0 Techniques dameacutenagement et durbanisme 0001545 630 0001215 211

22201 Techniques dameacutenagement du territoire

230A0 Technologie de la geacuteomatique (selon modaliteacutes du paragraphe 48) 0001545 1 700 0001375 184

23001 Technologie de la cartographie

23002 Technologie de la geacuteodeacutesie

231A0 Techniques daquaculture 0001545 565 0000811 322

(selon les modaliteacutes des paragraphes 301 et 451)

23104 Exploitation et production des ressources marines

23124 Exploitation et production des ressources marines

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 13 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

231B0 Technologie de la transformation des produits aquatiques 0001545 560 0000540 333

(selon les modaliteacutes des paragraphes 301 et 451)

23103 Transformation des produits de la mer

231SS Exploitation production ressources marines (secondaire) 0001545 400 0000000 319

(selon les modaliteacutes du paragraphe 30)

232A0 Technologies de transformation de la cellulose 0001545 1 127 0001503 162

23201 Techniques papetiegraveres

233B0 Techniques du meuble et deacutebeacutenisterie 0001545 400 0002147 010

23301 Techniques du meuble et du bois ouvreacute

233A0 Technologie deacutebeacutenisterie et de menuiserie

architecturale

233SS Techniques du meuble et du bois ouvreacute (secondaire) 0001545 2 379 0001756 606

(selon modaliteacutes du paragraphe 30)

235B0 Technologie du geacutenie industriel 0001545 430 0001620 059

23501 Technologie du geacutenie industriel

235A0 Techniques de production manufacturiegravere

235C0 Technologie de la production pharmaceutique

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 0001545 470 0001779 105

24106 Techniques de geacutenie meacutecanique

24122 Techniques de geacutenie meacutecanique

241B0 Techniques de la plasturgie 0001545 970 0001386 237

24112 Techniques de transformation des matiegraveres plastiques

241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 0001545 1 782 0001691 095

24111 Techniques de transformation des mateacuteriaux

composites

241D0 Technologie de maintenance industrielle 0001545 780 0003111 -077 1 648 0001354 213

24105 Technologie de maintenance industrielle

243A0 Technologie de systegravemes ordineacutes 0001545 760 0001379 213

24315 Technologie de systegravemes ordineacutes

243B0 Technologie de leacutelectronique 0001545 420 0002771 -007 1 388 0001424 180

24311 Technologie de leacutelectronique

24322 Technologie de leacutelectronique

243C0 Technologie de leacutelectronique industrielle 0001545 560 0001493 157

24306 Technologie de leacutelectronique industrielle

24321 Technologie de leacutelectronique industrielle

24316 Technologie de conception eacutelectronique 0001545 1 062 0001256 178

244A0 Technologie du geacutenie physique 0001545 1 153 0001575 176

24314 Technologie physique

251A0 Technologie des matiegraveres textiles 0001545 734 0002499 139

25101 Finition

251B0 Technologie de la production textile 0001545 524 0001880 181

25102 Fabrication

260A0 Technologie de leau 0001545 1 200 0001119 283

26001 Assainissement de leau

260B0 Environnement hygiegravene et seacutecuriteacute au travail 0001545 620 0001368 177

26003 Assainissement et seacutecuriteacute industriels

270A0 0001545 600 0001904 143

27002 Controcircle de la qualiteacute

27003 Soudage

27004 Proceacutedeacutes meacutetallurgiques

271A0 Technologie mineacuterale (selon modaliteacutes paragraphe 48) 0001545 1 050 0001815 150

27101 Geacuteologie appliqueacutee

27102 Exploitation

27103 Mineacuteralurgie

280A0 Techniques de pilotage daeacuteronefs 0001545 3 000 0002734 1488

28002 Pilotage daeacuteronefs

280B0 Techniques de geacutenie aeacuterospatial 0001545 4 900 0001633 147

28001 Construction aeacuteronautique

280C0 Techniques de maintenance daeacuteronefs 0001545 1 640 0001901 029

28003 Entretien daeacuteronefs

280D0 Techniques davionique 0001545 2 600 0001069 291

28004 Avionique

Technologie du geacutenie meacutetallurgique

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 14 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

300A0 Sciences humaines 0001545 250 0001241 082

300B0 Sciences humaines - Premiegraveres Nations

300C0 Sciences humaines

300D0 Sciences humaines - Inuits

30001 Sciences humaines

30010 Sciences humaines - cheminement bacc international

30013 Sciences humaines et Arts visuels

30014 Sciences humaines et Lettres

30015 Sciences humaines et Danse

30016 Sciences humaines et Arts lettres et communication

30017 Sciences humaines et Sciences de la nature

300Z0 Sciences humaines - cheminement bacc international

310A0 Techniques policiegraveres 0001545 4 560 0001531 -039

31001 Techniques policiegraveres

310Z0 Techniques policiegraveres - cheminement international

310B0 Techniques dintervention en deacutelinquance 0001545 1 930 0001299 094

31002 Techniques dintervention en deacutelinquance

310Z1 Techniques dintervention en deacutelinquance -

cheminement international

310C0 Techniques juridiques 0001545 5 930 0001112 092

31003 Techniques juridiques

311A0 Techniques de seacutecuriteacute incendie 0001545 11 100 0001567 095

322A0 Techniques deacuteducation agrave lenfance 0001545 460 0002006 056 3 524 0001726 155

32203 Techniques deacuteducation en services de garde

351A0 Techniques deacuteducation speacutecialiseacutee 0001545 1 230 0001457 087

35103 Techniques deacuteducation speacutecialiseacutee

384A0 Techniques de recherche sociale 0001545 580 0000933 211

38401 Techniques de recherche enquecircte et sondage

388A0 Techniques de travail social 0001545 1 320 0001411 141

38801 Techniques de travail social

391A0 Techniques de gestion et dintervention en loisir 0001545 2 280 0001387 121

39101 Techniques dintervention en loisir

393B0 Techniques de la documentation 0001545 770 0001218 171

393A0 Techniques de la documentation

39300 Techniques de la documentation

410A0 Techniques de la logistique du transport 0001545 500 0001229 132

410B0 Techniques comptabiliteacute et gestion (selon modaliteacutes du par 48) 0001545 400 0002235 016 1 048 0001290 115

41012 Techniques administratives

410C0 Conseil en assurances et en services f inanciers

410D0 Gestion de commerces

410F0 Techniques de services f inanciers et dassurances

410E0 Administration geacuteneacuterale (selon les modaliteacutes du paragarphe 302)

411A0 Archives meacutedicales 0001545 1 200 0002636 -049

41101 Archives meacutedicales

412A0 Techniques de bureautique 0001545 400 0001162 188 3 330 0001264 154

41202 Techniques de bureautique

414A0 Techniques de tourisme 0001545 850 0001140 156

41401 Techniques de tourisme

414B0 Techniques du tourisme daventure 0001545 1 000 0001474 214

420B0 Techniques de linformatique 0001545 400 0000996 258 3 557 0001372 125

420A0 Techniques de linformatique

42001 Techniques de linformatique

430A0 Techniques de gestion hocircteliegravere 0001545 1 200 0000673 342 3 885 0001444 043

43001 Techniques de gestion hocircteliegravere

430B0 Gestion dun eacutetablissement de restauration (selon modaliteacutes par 48) 0001545 1 660 0001844 022

43002 Tech gestion services alimentaires et restauration

500A1 Arts lettres et communication 0001545 200 0001504 027

50001 Arts

50005 Arts et lettres

50010 Arts et lettres - cheminement baccalaureacuteat international

500A0 Arts et lettres

500B1 Arts lettres et communication - Premiegraveres Nations

500C1 Arts lettres et communication - Inuits

500X5 Arts et lettres

500Z0 Arts lettres et communication - chem bacc international

60001 Lettres

60003 Sciences de la parole

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 15 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

501A0 Musique (selon modaliteacutes du paragraphe 31) 0001545 700 0002396 162

20011 Sciences de la nature et Musique

30011 Sciences humaines et Musique

50002 Musique

50011 Arts lettres et communication et Musique

50113 Musique et Arts visuels

50115 Musique et Danse

51018 Arts plastiques et Musique

60011 Lettres et Musique

506A0 Danse 0001545 800 0001406 085

50015 Arts lettres et communication et Danse

50613 Danse et Arts visuels

50616 Danse - Arts et Lettres

510A0 Arts visuels 0001545 210 0001331 081

50004 Arts plastiques

50013 Arts lettres et communication et Arts visuels

51016 Arts plastiques - Arts et Lettres

551A0 Techn professionnelles musique chanson (selon modaliteacutes du par 31) 0001545 200 0002757 041

55102 Musique populaire

551B0 Technologies sonores 0001545 1 400 0001336 209

551CP Musique - Cas particuliers (selon modaliteacutes du paragraphe 31) so 0 0025000 000

561A0 Theacuteacirctre - Production 0001545 1 154 0002262 133

56102 Production

56103 Conception

56104 Techniques sceacuteniques

561C0 Interpreacutetation theacuteacirctrale 0001545 1 260 0001559 285

56101 Interpreacutetation theacuteacirctrale

570B0 Techniques de museacuteologie 0001545 1 750 0002243 -011

57009 Techniques de museacuteologie

570C0 Techniques de design industriel 0001545 1 370 0001703 098

57007 Design industriel

570D0 Techniques de design de preacutesentation 0001545 424 0001620 113

57002 Design de preacutesentation

570E0 Techniques de design dinteacuterieur 0001545 1 680 0001642 091

57003 Design dinteacuterieur

570F0 Photographie 0001545 400 0001837 040

57004 Photographie

570G0 Graphisme 0001545 3 660 0001687 053

570A0 Graphisme

57006 Graphisme

571A0 Design de mode 0001545 8231 0001436 277

57107 Design de mode

571B0 Gestion de la production du vecirctement 0001545 1 167 0000614 282

571C0 Commercialisation de la mode 0001545 6710 0001521 038

57104 Commercialisation de la mode

573A0 Techniques de meacutetiers dart 0001545 1 004 0001038 108

57301 Techniques de meacutetiers dart

574A0 Illustration et dessin animeacute 0001545 1 360 0001615 074

574A0 Dessin animeacute

574B0 Techniques danimation 3D et de synthegravese dimage

581B0 Techniques de limpression 0001545 3 768 0001262 398

58104 Techniques de limpression

581C0 Gestion de projet en communications graphiques 0001545 840 0001641 022

58108 Techniques de gestion de limprimerie

581D0 Infographie en preacutemeacutedia 0001545 3 930 0001355 198

581A0 Infographie en preacuteimpression

58107 Infographie en preacuteimpression

582A1 Techniques dinteacutegration multimeacutedia 0001545 1 368 0001317 233 5 030 0001686 048

582A0 Techniques dinteacutegration multimeacutedia

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 16 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

589A0 0001545 19 780 0001868 -269

58901 Art et technologie des meacutedias

589B0 Techniques de communication dans les meacutedias

700A0 Sciences lettres et arts 0001545 322 0001232 069

70001 Sciences lettres et arts

700B0 Histoire et civilisation 0001545 222 0001194 049

70002 Histoire et civilisation

70016 Histoire et civilisation et Arts lettres et communication

700Z0 Cheminement multidisciplinaire du bacc international

71250 Meacutecanique marine (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 600 0000729 220

71442 0001545 200 0002597 053

75028 0001545 540 0001658 160

75031 Rembourrage industriel (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 700 0001247 097

75142 Finition de meubles (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 610 0002265 097

75257 Pecircche professionnelle (selon modaliteacutes des paragraphes 30 0001545 600 0002082 185

301 et 451)

75352 0001545 1 050 0001926 236

75030 Eacutebeacutenisterie (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

CLA04 Cytotechnologie 0001545 250 0002841 029

90385 Cytotechnologie

NNC0D Sonorisation et enregistrement 0001545 482 0001701 132

90396 Techniques de sonorisation enregistrement musical

AEC (activiteacutes reacutealiseacutees agrave lenseignement reacutegulier subventionneacutees 0001545 0001545

selon modaliteacutes du paragraphe 34)

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Fabrication en seacuterie de meubles et de produits en bois ouvreacute

(selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Eacutebeacutenisterie (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Techniques de production et de postproduction teacuteleacutevisuelles

Gabarits et eacutechantillons (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Annexe E102 ndash Page 17 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

451 Reacutepartition entre les modules de formation de la constante de financement des programmes Techniques drsquoaquaculture (231A0) Technologie de la transformation des produits aquatiques (231B0) et Pecircche professionnelle (75257) offerts par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles

46 Cours associeacutes aux fins de financement au programme drsquoeacutetudes 55102 (Musique populaire)

551-502-XX 551-512-XX 551-552-XX 551-562-XX 551-602-XX 551-612-XX 551-652-XX et 551-662-XX

Programmes deacutetudes Modules de formation

Reacutepartition de la

constante du

programme

deacutetudes entre

les modules de

formation

Techniques daquaculture (231A0) Eacutelevage de poissons deau douce (231Y4) 094 ETC

Eacutelevage de mollusques en suspension (231Y5) 094 ETC

Gestion de la qualiteacute (231Y1) 113 ETC

Production (231Y2) 113 ETC

Deacuteveloppement et commercialisation (231Y3) 107 ETC

Pecircche professionnelle (75257) Aide-pecirccheur (752Y1) 100 ETC

Expeacuterience en mer et capitaine de pecircche (752Y2) 085 ETC

Technologie de la transformation

des produits aquatiques (231B0)

Gestion de lentreprise et optimisation des

systegravemes de production (231Y6)

Production de juveacuteniles marins en recherche et

deacuteveloppement (231Y7)

087 ETC

047 ETC

Annexe E102 ndash Page 18 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Cours ou parties de cours associeacutes aux fins de financement au programme drsquoeacutetudes 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson)

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee au

laquo 551A0 raquo

551-51M-AA 2 2 551-TX2-DM 2 2

551-5AC-AA 3 3 551-A52-JO 2 2

551-5CM-AA 4 4 551-A62-JO 2 2

551-5LE-AA 4 4 551-AT1-JO 3 3

551-5TM-AA 2 2 551-AT2-JO 3 3

551-61M-AA 2 2 551-EJ5-JO 3 3

551-6CM-AA 3 3 551-EJ6-JO 3 3

551-6CR-AA 3 3 551-ET5-JO 3 3

551-6LE-AA 3 3 551-ET6-JO 3 3

551-6PS-AA 2 2 551-F53-JO 3 3

551-6TM-AA 2 2 551-F54-JO 3 3

551-AP1-AA 4 4 551-F63-JO 3 3

551-AP2-AA 4 4 551-F64-JO 3 3

551-FA2-AA 3 3 551-G62-JO 2 2

551-LJ2-AA 3 3 551-H52-JO 2 2

551-LJ3-AA 3 3 551-H62-JO 2 2

551-MR3-AA 3 1 551-J32-JO 2 2

551-MT3-AA 3 1 551-J42-JO 2 2

551-REP-AA 3 3 551-J53-JO 3 1

551-SS1-AA 4 4 551-J55-JO 5 5

551-SS2-AA 4 4 551-J63-JO 3 1

551-AG1-DM 3 3 551-J65-JO 5 5

551-AG2-DM 3 3 551-JA3-JO 3 3

551-CE1-DM 3 3 551-JB3-JO 3 3

551-CE2-DM 3 3 551-JC3-JO 3 3

551-EC1-DM 3 2 551-JD3-JO 3 3

551-EC2-DM 3 2 551-JE3-JO 3 3

551-MT1-DM 3 3 551-JF3-JO 3 3

551-PG5-DM 3 1 551-L52-JO 2 2

551-PG6-DM 3 1 551-L62-JO 2 2

551-PJ5-DM 2 1 551-P52-JO 2 1

551-PJ6-DM 2 1 551-P59-JO 2 1

551-SC1-DM 3 3 551-P62-JO 2 1

551-TC1-DM 3 3 551-P69-JO 2 1

551-TC2-DM 3 3 551-R52-JO 2 2

551-TP1-DM 3 3 551-R62-JO 2 2

551-TP2-DM 3 3 551-RT5-JO 2 2

551-TR2-DM 3 3 551-RT6-JO 2 2

551-TR3-DM 3 3 551-SJ1-JO 3 3

551-TX1-DM 2 2 551-SJ2-JO 3 3

Annexe E102 ndash Page 19 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquo

551-ST1-JO 3 3 561-MJH-LG 3 3

551-ST2-JO 3 3 561-MJK-LG 4 4

551-T51-JO 1 1 561-MJL-LG 5 5

551-T52-JO 2 2 561-MJM-LG 2 2

551-T61-JO 1 1 551-551-MV 3 1

551-T62-JO 2 2 551-552-MV 5 5

551-TA3-JO 3 3 551-553-MV 4 4

551-TB3-JO 3 3 551-554-MV 3 3

551-TC3-JO 3 3 551-555-MV 5 5

551-TD3-JO 3 3 551-558-MV 5 5

551-TE3-JO 3 3 551-55E-MV 2 2

551-TF3-JO 3 3 551-55H-MV 2 2

551-MEG-LG 3 3 551-55M-MV 3 3

551-MEN-LG 3 3 551-55P-MV 2 1

551-MES-LG 6 6 551-55R-MV 2 2

551-MET-LG 4 4 551-55U-MV 2 2

551-MEU-LG 3 3 551-55W-MV 2 2

551-MEV-LG 3 3 551-55Y-MV 3 3

551-MEX-LG 3 3 551-56M-MV 3 3

551-MEY-LG 4 4 551-5Y5-MV 2 2

551-MEZ-LG 3 3 551-651-MV 3 1

551-MF5-LG 5 3 551-653-MV 4 4

551-MF6-LG 6 4 551-654-MV 3 3

551-MF7-LG 3 3 551-657-MV 4 3

551-MF8-LG 4 4 551-658-MV 4 4

551-MF9-LG 4 4 551-65E-MV 2 2

551-MFA-LG 3 3 551-65H-MV 2 2

551-MGC-LG 3 3 551-65P-MV 2 1

551-MGD-LG 3 2 551-65W-MV 2 2

551-MGE-LG 2 2 551-65Z-MV 2 2

551-MGG-LG 2 2 551-66Z-MV 2 2

551-MGH-LG 3 3 551-51M-SL 1 1

551-MGJ-LG 5 4 551-543-SL 3 3

551-MGK-LG 2 2 551-553-SL 3 1

551-MGL-LG 3 3 551-573-SL 3 3

551-MGN-LG 4 4 551-57P-SL 2 1

551-MGQ-LG 4 4 551-586-SL 6 6

551-MGS-LG 3 3 551-593-SL 3 3

551-MHK-LG 3 1 551-5AJ-SL 2 2

551-MHL-LG 3 1 551-5B3-SL 3 3

551-MHS-LG 3 15 551-5B4-SL 3 3

551-MHT-LG 3 15 551-5C3-SL 3 3

561-MHT-LG 4 4 551-5CH-SL 2 2

561-MHU-LG 3 3 551-5HJ-SL 2 2

561-MHV-LG 3 3 551-5JZ-SL 1 1

561-MHW-LG 5 5 551-5MA-SL 1 1

561-MHX-LG 5 5 551-5RE-SL 3 3

561-MJ5-LG 3 3 551-5SE-SL 1 1

561-MJ6-LG 5 5 551-5SJ-SL 2 2

561-MJF-LG 3 3 551-5SY-SL 1 1

561-MJG-LG 3 3 551-5TE-SL 2 2

Annexe E102 ndash Page 20 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

47 Cours ou parties de cours des programmes drsquoeacutetudes 50002 (Musique) et 55102 (Musique populaire) associeacutes aux fins de financement au programme laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit

Cours ou parties de cours des programmes drsquoeacutetudes 501A0 (Musique) et 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson) associeacutes aux fins de

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquo

551-61M-SL 1 1 551-576-VA 4 4

551-643-SL 3 3 551-651-VA 3 2

551-653-SL 3 1 551-652-VA 5 4

551-674-SL 4 4 551-655-VA 3 3

551-67P-SL 2 1 551-656-VA 4 4

551-687-SL 7 7 551-671-VA 4 3

551-693-SL 3 3 551-672-VA 4 3

551-6AJ-SL 2 2 551-676-VA 4 4

551-6B3-SL 3 3 551-AC1-VA 2 2

551-6B4-SL 3 3 551-AC2-VA 2 2

551-6C3-SL 3 3 551-AR1-VA 4 4

551-6CH-SL 2 2 551-AR2-VA 4 4

551-6HJ-SL 2 2 551-CN1-VA 2 2

551-6JZ-SL 3 3 551-CN2-VA 2 2

551-6MA-SL 1 1 551-JE3-VA 3 3

551-6RE-SL 3 3 551-JE4-VA 3 3

551-6SJ-SL 2 2 551-MBU-VA 2 2

551-6SY-SL 1 1 551-SR1-VA 2 2

551-6TE-SL 3 3 551-SR2-VA 2 2

551-551-VA 3 2 551-ST1-VA 3 3

551-552-VA 5 5 551-ST2-VA 3 3

551-555-VA 3 3 551-TE3-VA 2 2

551-556-VA 4 4 551-TQ1-VA 3 3

551-571-VA 4 3 551-TQ2-VA 3 3

551-572-VA 4 4

CoursPondeacuteration du cours

(theacuteorie et laboratoire)

Pondeacuteration du cours

financeacutee laquo 551CP raquo

551-y21-zz 2 1

551-y22-zz 1 1

551-y31-zz 1 1

551-y41-zz 1 1

551-y42-zz 1 1

551-y51-zz 1 1

Annexe E102 ndash Page 21 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

financement au programme laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-1C0-AA 1 1 551-PC3-DM 3 2

551-1P1-AA 3 1 551-PC4-DM 4 2

551-2C0-AA 1 1 551-PG4-DM 4 1

551-2P2-AA 2 1 551-PG5-DM 3 2

551-3C0-AA 1 1 551-PG6-DM 3 2

551-3P3-AA 2 1 551-PJ1-DM 2 1

551-4C0-AA 1 1 551-PJ2-DM 2 1

551-4ES-AA 3 1 551-PJ3-DM 2 1

551-4P4-AA 2 1 551-PJ4-DM 2 1

551-5PC-AA 2 2 551-PJ5-DM 2 1

551-6PC-AA 2 2 551-PJ6-DM 2 1

551-MJ1-AA 3 1 551-PU1-DM 2 1

551-ML1-AA 3 1 551-PU2-DM 2 1

551-ML2-AA 3 1 551-PU3-DM 2 1

551-ML3-AA 3 1 551-PU4-DM 3 1

551-MLP-AA 3 1 551-PV1-DM 2 1

551-MR1-AA 5 1 551-PV2-DM 2 1

551-MR2-AA 5 1 551-PV3-DM 3 2

551-MR3-AA 3 2 551-PV4-DM 4 2

551-MT1-AA 5 1 551-C11-JO 1 1

551-MT2-AA 5 1 551-C21-JO 1 1

551-MT3-AA 3 2 551-C31-JO 1 1

551-C01-DM 1 1 551-C41-JO 1 1

551-C02-DM 1 1 551-C51-JO 1 1

551-C03-DM 1 1 551-C61-JO 1 1

551-C04-DM 1 1 551-J13-JO 3 1

551-C05-DM 1 1 551-J23-JO 3 1

551-C06-DM 1 1 551-J53-JO 3 2

551-CV1-DM 1 1 551-J63-JO 3 2

551-CV2-DM 1 1 551-L13-JO 3 1

551-CV3-DM 1 1 551-L23-JO 3 1

551-CV4-DM 1 1 551-L33-JO 3 1

551-CV5-DM 1 1 551-L43-JO 3 1

551-EC1-DM 3 1 551-P12-JO 2 1

551-EC2-DM 3 1 551-P13-JO 3 1

551-EX1-DM 1 1 551-P22-JO 2 1

551-EX2-DM 1 1 551-P23-JO 3 1

551-NT1-DM 1 1 551-P32-JO 2 1

551-NT2-DM 1 1 551-P33-JO 3 1

551-PC2-DM 4 1 551-P42-JO 2 1

Annexe E102 ndash Page 22 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-P44-JO 4 1 551-MM7-LG 2 1

551-P52-JO 2 1 551-MM8-LG 1 1

551-P59-JO 2 1 551-MMB-LG 2 1

551-P62-JO 2 1 551-MMC-LG 1 1

551-P69-JO 2 1 551-10P-MV 2 1

551-MF1-LG 5 2 551-110-MV 4 1

551-MF2-LG 5 2 551-111-MV 4 1

551-MF3-LG 5 2 551-11P-MV 2 1

551-MF4-LG 5 2 551-151-MV 4 1

551-MF5-LG 5 2 551-15P-MV 2 1

551-MF6-LG 6 2 551-1C5-MV 1 1

551-MFK-LG 3 1 551-20P-MV 2 1

551-MFQ-LG 3 1 551-211-MV 3 2

551-MFT-LG 1 1 551-218-MV 3 2

551-MFW-LG 3 1 551-21C-MV 1 1

551-MFZ-LG 1 1 551-21P-MV 2 1

551-MG6-LG 3 1 551-251-MV 6 1

551-MG9-LG 1 1 551-25P-MV 2 1

551-MGD-LG 3 1 551-2C5-MV 1 1

551-MGF-LG 1 1 551-2P0-MV 1 1

551-MGJ-LG 5 1 551-2P1-MV 1 1

551-MGM-LG 1 1 551-30P-MV 2 1

551-MGP-LG 1 1 551-310-MV 6 1

551-MHD-LG 3 2 551-311-MV 5 1

551-MHF-LG 3 2 551-315-MV 3 1

551-MHH-LG 3 2 551-31C-MV 1 1

551-MHK-LG 3 2 551-31N-MV 1 1

551-MHL-LG 3 2 551-31P-MV 2 1

551-MHM-LG 3 2 551-351-MV 3 2

551-MHN-LG 3 15 551-35C-MV 1 1

551-MHP-LG 3 15 551-35P-MV 2 1

551-MHQ-LG 3 2 551-3C1-MV 1 1

551-MHR-LG 3 2 551-3N1-MV 1 1

551-MHS-LG 3 15 551-40P-MV 2 1

551-MHT-LG 3 15 551-410-MV 4 1

551-MLD-LG 3 2 551-411-MV 5 1

551-MLK-LG 3 2 551-415-MV 3 1

551-MLL-LG 3 2 551-41C-MV 1 1

551-MLZ-LG 2 1 551-41N-MV 1 1

551-MLM-LG 3 2 551-41P-MV 2 1

551-MLN-LG 3 2 551-451-MV 3 2

551-MM2-LG 1 1 551-45P-MV 2 1

551-MM5-LG 2 1 551-4C1-MV 1 1

551-MM6-LG 1 1 551-4C5-MV 1 1

Annexe E102 ndash Page 23 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-4N1-MV 1 1 551-J03-SF 4 2

551-4N5-MV 1 1 551-J04-SF 4 2

551-551-MV 3 2 551-PR1-SF 3 2

551-55C-MV 1 1 551-PR2-SF 3 1

551-55N-MV 1 1 551-PR3-SF 3 2

551-55P-MV 2 1 551-PR4-SF 3 1

551-651-MV 3 2 551-PR5-SF 1 1

551-657-MV 4 1 551-PR6-SF 1 1

551-65C-MV 1 1 551-112-SH 2 1

551-65N-MV 1 1 551-114-SH 4 2

551-65P-MV 2 1 551-212-SH 2 1

551-6C5-MV 1 1 551-312-SH 2 1

551-6N5-MV 1 1 551-314-SH 4 2

551-112-RI 2 1 551-351-SH 1 1

551-121-RI 1 1 551-354-SH 4 1

551-212-RI 2 1 551-361-SH 1 1

551-222-RI 2 1 551-364-SH 4 1

551-312-RI 2 1 551-371-SH 1 1

551-322-RI 2 1 551-391-SH 1 1

551-402-RI 2 1 551-394-SH 4 1

551-403-RI 3 1 551-413-SH 3 1

551-412-RI 2 1 551-451-SH 1 1

551-433-RI 3 1 551-454-SH 4 1

551-101-RK 3 2 551-461-SH 1 1

551-105-RK 2 1 551-464-SH 4 1

551-106-RK 1 1 551-471-SH 1 1

551-201-RK 3 2 551-491-SH 1 1

551-205-RK 2 1 551-494-SH 4 1

551-206-RK 1 1 551-124-SL 4 1

551-301-RK 5 1 551-12P-SL 2 1

551-305-RK 2 1 551-133-SL 3 1

551-307-RK 1 1 551-13C-SL 1 1

551-315-RK 1 1 551-1CP-SL 1 1

551-317-RK 1 1 551-224-SL 4 1

551-325-RK 2 1 551-22P-SL 2 1

551-401-RK 5 1 551-231-SL 1 1

551-405-RK 2 1 551-233-SL 3 1

551-407-RK 1 1 551-23C-SL 1 1

551-415-RK 1 1 551-2CP-SL 1 1

551-417-RK 1 1 551-323-SL 3 1

551-425-RK 2 1 551-32P-SL 2 1

551-D04-SF 3 1 551-331-SL 1 1

551-J01-SF 3 2 551-333-SL 3 1

551-J02-SF 3 2 551-33C-SL 1 1

Annexe E102 ndash Page 24 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-355-SL 5 2 551-321-VA 4 1

551-37P-SL 2 1 551-351-VA 5 1

551-38C-SL 1 1 551-421-VA 4 1

551-3CP-SL 1 1 551-422-VA 4 1

551-423-SL 3 1 551-423-VA 4 1

551-42P-SL 3 1 551-451-VA 5 1

551-431-SL 1 1 551-551-VA 3 1

551-433-SL 3 1 551-571-VA 4 1

551-43C-SL 1 1 551-651-VA 3 1

551-453-SL 3 2 551-652-VA 5 1

551-47P-SL 2 1 551-671-VA 4 1

551-481-SL 1 1 551-672-VA 4 1

551-48C-SL 1 1 551-PL5-VA 1 1

551-4CP-SL 1 1 551-PL6-VA 1 1

551-553-SL 3 2 551-PR1-VA 2 1

551-57P-SL 2 1 551-PR2-VA 2 1

551-581-SL 1 1 551-PR3-VA 2 1

551-58C-SL 1 1 551-PR4-VA 2 1

551-653-SL 3 2 551-PR5-VA 1 1

551-67P-SL 2 1 551-PR6-VA 1 1

551-681-SL 1 1 551-PRJ-VA 3 1

551-68C-SL 1 1 551-SC3-VA 1 1

551-121-VA 5 1 551-SC5-VA 1 1

551-221-VA 5 1 551-SC6-VA 1 1

551-309-VA 4 1

Annexe E102 ndash Page 25 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

48 Valeur de la constante laquo Kprsquo raquo propre agrave certains programmes drsquoeacutetudes

49 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 50 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

501 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010 51 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

52 Les ressources enseignantes alloueacutees en vertu du paragraphe 12 et reconnues par le Ministegravere aux fins de subvention sont deacutetermineacutees conformeacutement aux modaliteacutes du paragraphe 53 ougrave

Pix est le nombre drsquoenseignants deacutevolus au ceacutegep laquo i raquo pour tenir compte de lrsquoenseignement de programmes particuliers

53 Rimouski-Marine

pour les cours des eacutetudiants inscrits aux programmes 248xx et 90016 ougrave

Programmes deacutetudes et explications

Ceacutegeps ou eacutetablissements

concerneacutes

Valeur du

terme

laquo Kp raquo

Techniques de laboratoire (210A0)

Eacutetablissements offrant les deux voies de

speacutecialisation

Ahuntsic Leacutevis-Lauzon et

Shawinigan100 ETC

Technologie de la geacuteomatique (230A0)

Eacutetablissement offrant les deux voies de speacutecialisation Limoilou 050 ETC

Technologie mineacuterale (271A0)

Eacutetablissements offrant Abitibi-Teacutemiscamingue

- Deux voies de speacutecialisation Sept-Icircles et Thetford 079 ETC

- Trois voies de speacutecialisation 158 ETC

- Techniques de comptabiliteacute et de gestion (410B0)

- Conseil en assurances et services financiers (410C0)

ou Techniques de services financiers et 2 des 3 programmes 033 ETC

dassurances (410F0) les 3 programmes 066 ETC

- Gestion de commerces (410D0)

Gestion dun eacutetablissement de restauration (430B0)

Autorisation partageacutee avec lITHQ Montmorency -011 ETC

Eacutetablissements qui reacutealisent

annuellement plus de 1048

pes et qui offrent

Pix = 05 j k l 275 Gijkl (Tk + Lk)

3792

Annexe E102 ndash Page 26 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Gijkl deacutesigne le nombre de groupes-classes formeacutes pour le cours laquo jk raquo agrave la session

du programme drsquoeacutetudes laquo l raquo au ceacutegep laquo i raquo Tk le nombre de peacuteriodes de theacuteorie par semaine preacutevu au cours laquo jk raquo Lk le nombre de peacuteriodes de laboratoire ou de travaux pratiques par semaine

preacutevu au cours laquo jk raquo

Les cours 242-107-86 248-143-88 248-243-88 248-343-88 248-402-88 248-443-88 248-492-82 248-FFC-04 248-FFF-03 248-FFG-03 248-FFJ-04 248-FFL-03 248-FFR-04 248-FFU-04 248-FFX-04 248-FGB-08 248-FGD-08 248-FGG-08 248-FGJ-07 248-FGP-03 248-FGU-04 248-FHG-QM 243-FGD-03 248-11B-QM 248-13B-QM 248-22B-QM 248-31B-QM 248-43B-QM 248-52B-QM 248-55B-QM 248-63B-QM 248-11C-QM 248-21C-QM 248-41C-QM 248-42C-QM 248-51C-QM 248-61C-QM et 248-62C-QM sont transformeacutes ainsi

xxx-yyy-zz devient 248T-yyy-zz T 0 248L-yyy-zz 0 L La deacutetermination du nombre de groupes-classes (Gijkl) est calculeacutee comme suit soit x la valeur entiegravere de Nijkl Nej alors

Gijkl = 0 si Nijkl lt 4

Gijkl = 1 si 4 lt Nijkl lt Nej

Gijkl = x si Nijkl -x Nej lt 02 Nej x

et si Nijkl - x Nej lt 05 Nej

Gijkl = x + 1 dans les autres cas

Dans ces formules Nej repreacutesente le nombre standard drsquoeacutetudiants pour former un groupe pour un cours de la discipline laquo j raquo Il est fixeacute agrave 8 pour les cours 248L-yyy-zz et agrave 16 pour les cours 248T-yyy-zz ainsi que pour tous les autres cours de toutes les disciplines des eacutetudiants inscrits aux programmes 248xx et 90016

Le Nijkl deacutesigne le nombre drsquoeacutetudiants inscrits au ceacutegep laquo i raquo dans le cours laquo jk raquo agrave la session du programme drsquoeacutetudes laquo l raquo

Annexe E102 ndash Page 27 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

54 Ressources enseignantes alloueacutees par le Ministegravere en vertu des paragraphes 13 131 16 17 et 171 pour chaque volet de la tacircche et en soutien au plan strateacutegique de deacuteveloppement telles que fixeacutees dans les annexes des conventions collectives des enseignants

Soutien

Volet 1 au plan

Annexes Vlll-5 FEC et l-11 FNEEQ strateacutegique

Enca- Coeffi- Soins infir- CI de deacutevelop-

Nom des eacutetablissements Note 1

drement cient HP 2

miers 3

maximale Volet 2 Volet 3 pement

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) Note 4 000 000 141 000 011 120 020 026

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) Note 4 424 061 108 072 071 320 220 263

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) Note 4 000 015 063 049 021 125 020 052

Ahuntsic 121 469 034 000 209 780 258 642

Alma 177 041 278 048 043 190 096 199

Andreacute-Laurendeau 115 192 043 211 107 270 250 243

Baie-Comeau 223 015 151 032 029 230 066 147

Beauce-Appalaches 115 065 183 042 058 150 075 230

Beauce-Appalaches (CEC Lac-

Meacutegantic) 000 000 070 013 010 000 000 000

Bois-de-Boulogne 376 184 024 263 090 478 000 168

Champlain (Lennoxville) 343 052 234 041 039 384 000 100

Champlain (Saint-Lambert) 175 261 101 038 077 220 031 229

Champlain (Saint-Law rence) 142 054 026 000 027 081 010 094

Chicoutimi 103 122 157 077 090 500 166 368

Chicoutimi (CQFA) 010 000 000 000 014 095 037 016

Daw son 230 829 099 135 237 740 600 650

Drummondville 337 108 325 093 081 503 000 211

Eacutedouard Montpetit 117 544 010 222 182 780 223 577

Eacutedouard Montpetit (ENA) 000 015 046 000 032 000 000 000

Eacutedouard Montpetit (ENA anglophone) 000 000 013 000 000 000 000 000

Franccedilois-Xavier Garneau 078 367 016 256 180 580 179 503

Gaspeacutesie et des Icircles 693 000 401 038 035 300 000 228

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) 000 000 146 000 010 000 000 000

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-

Chaleurs) 189 000 163 000 015 125 020 048 Gaspeacutesie et des Icircles (Icircles-de-la-

Madeleine) 195 000 168 000 010 120 000 022

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des

pecircches et de laquaculture)145 000 080 000 000 165 076 028

Geacuterald-Godin 247 055 069 032 035 350 000 090

Granby 141 109 114 083 064 150 047 201

Heacuteritage 310 030 288 045 043 155 080 116

John Abbott 520 526 061 150 176 700 101 478

Jonquiegravere 316 142 295 058 116 545 400 452

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) 068 000 146 015 015 125 020 038

La Pocatiegravere 393 015 163 026 034 285 154 224

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) 000 000 075 000 013 000 000 000

Lanaudiegravere (Joliette) 143 157 218 158 092 260 105 301

Lanaudiegravere (LAssomption) 164 101 064 000 053 150 080 167

Lanaudiegravere (Terrebonne) 050 113 026 000 048 315 060 107

Leacutevis-Lauzon 149 151 151 129 101 470 280 390

Sous-total 6809 4793 4750 2326 2468 10761 3674 7608

Annexe E102 ndash Page 28 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Soutien

Volet 1 au plan

Annexes Vlll-5 FEC et l-11 FNEEQ strateacutegique

Enca- Coeffi- Soins infir- CI de deacutevelop-

Nom des eacutetablissements Note 1

drement cient HP 2

miers 3

maximale Volet 2 Volet 3 pement

Limoilou 128 221 107 178 110 590 204 497

Limoilou (Charlesbourg) 000 086 025 000 049 000 000 000

Lionel Groulx 169 475 320 083 153 350 290 408

Maisonneuve 034 504 024 135 166 620 122 504

Marie-Victorin 100 209 097 000 121 390 074 343

Matane 428 000 159 021 029 577 000 155

Matane (Centre matapeacutedien) Note 5 000 000 056 000 000 010 6 000 009

Montmorency 149 562 052 222 208 520 082 535

Outaouais 399 246 158 088 104 490 089 500

Outaouais (Feacutelix-Leclerc) 000 057 102 000 046 000 000 000

Rimouski 672 098 313 072 098 740 000 369

Rimouski (Institut maritime du Queacutebec) 050 000 042 000 020 140 000 062

Rimouski (Centre matapeacutedien) 020 000 090 000 000 081 000 017

Riviegravere-du-Loup 287 025 174 065 046 290 000 195

Rosemont 122 195 091 028 088 410 250 254

Sainte-Foy 600 458 097 174 210 1425 000 493

St-Feacutelicien 128 027 162 061 038 145 052 189

St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau) 128 000 101 000 010 110 000 037

St-Hyacinthe 110 292 136 144 137 350 250 355

Saint-Jean-sur-Richelieu 105 236 011 097 100 280 102 306

Saint-Jeacuterocircme 306 280 073 265 147 505 176 370

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier) 000 000 076 012 015 000 000 000

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Tremblant) 000 000 051 000 010 000 000 000

Saint-Laurent 112 237 148 108 120 410 039 291

Sept-Icircles 314 015 339 036 032 130 017 161

Sept-Icircles (anglophone) 000 000 056 000 000 000 000 000

Shaw inigan 223 031 212 074 046 240 140 200

Shaw inigan (CEC La Tuque) 000 000 064 000 000 000 000 000

Sherbrooke 163 370 098 227 191 700 281 648

Sorel-Tracy 235 025 270 071 042 140 000 146

Thetford 242 027 230 044 045 200 093 202

Trois-Riviegraveres 221 287 122 102 146 600 287 549

Valleyfield 240 105 204 139 075 230 220 239

Vanier 408 558 207 137 186 685 460 490

Victoriaville 347 050 062 047 047 546 000 151

Victoriaville (ENME Victoriaville) 000 000 015 000 010 000 000 000

Victoriaville (ENME Montreacuteal) 000 000 035 000 000 095 7 000 000

Vieux Montreacuteal 151 331 071 144 187 700 214 618

Total 13400 10800 9400 5100 5500 23460 7116 16901

Note 1 Allocation inscrite agrave la colonne A (Volet 1) des annexes Vlll-2 de la FEC et l-2 de la FNEEQ

Note 2 Allocation pour les nombreuses preacuteparations de certains enseignants

Note 3 Allocation pour ladaptation en enseignement clinique des programmes Soins infirmiers (180A0 et 180B0)

Note 4 Selon lannexe III - 13 de la convention collective des enseignants (FNEEQ) une allocation additionnelle au Volet 1 de

285 ETC est accordeacutee au Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue aux f ins de temps de deacuteplacements

Note 5 Selon lannexe III - 2 de la convention collective des enseignants (FEC - CSQ) une allocation additionnelle au Volet 2

de 019 ETC est accordeacutee pour le Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales du Ceacutegep de Matane aux f ins de

coordination deacutepartementale

Note 6 Ce nombre pourra ecirctre diminueacute par un transfert au Ceacutegep de Matane

Note 7 Ce nombre est reacuteserveacute pour la coordination deacutepartementale

Annexe E102 ndash Page 29 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

55 Liste des ceacutegeps ou des campus pour lesquels le reacutesultat du paragraphe 15 doit ecirctre au minimum de 60 ETC

Abitibi-Teacutemiscamingue (excluant Amos et Limoilou

Val-dOr) Lionel Groulx

Ahuntsic Maisonneuve

Alma Marie-Victorin

Andreacute-Laurendeau Matane (excluant le Centre matapeacutedien

Baie-Comeau deacutetudes colleacutegiales)

Beauce-Appalaches (excluant les CEC de Montmorency

Lac Meacutegantic et de Sainte-Marie) Outaouais

Bois-de-Boulogne Rimouski (excluant le Centre matapeacutedien

Champlain (Lennoxville) deacutetudes colleacutegiales et lIMQ)

Champlain (Saint-Lambert) Riviegravere-du-Loup (excluant le CEC du

Champlain (Saint-Lawrence) Teacutemiscouata)

Chicoutimi (excluant CQFA) Rosemont

Dawson Sainte-Foy

Drummondville St-Feacutelicien (excluant le CEC agrave Chibougamau)

Eacutedouard Montpetit St-Hyacinthe

Franccedilois-Xavier Garneau Saint-Jean-sur-Richelieu

Gaspeacutesie et des Icircles (excluant le CEC Saint-Jeacuterocircme (excluant le CEC de Mont-Laurier

des Icircles-de-la-Madeleine le CEC Baie- et le CEC de Mont-Tremblant)

des-Chaleurs et lEPAQ) Saint-Laurent

Geacuterald-Godin Sept-Icircles

Granby Shawinigan (excluant le CEC de La Tuque)

Heacuteritage Sherbrooke

John Abbott Sorel-Tracy

Jonquiegravere (excluant le CEC en Charlevoix) Thetford (excluant le CEC de Lotbiniegravere)

La Pocatiegravere (excluant le CEC de Montmagny Trois-Riviegraveres

et le CEC du Teacutemiscouata) Valleyfield

Lanaudiegravere (Joliette) Vanier

Lanaudiegravere (LAssomption) Victoriaville (excluant ENME - Montreacuteal)

Lanaudiegravere (Terrebonne) Vieux Montreacuteal

Leacutevis-Lauzon

Liste des ceacutegeps et des campus

Annexe E102 ndash Page 30 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

56 Charges agrave la formation continue alloueacutees par le Ministegravere en vertu du paragraphe 8

Nom des eacutetablissements

Charges agrave

la formation

continue

Nom des eacutetablissements

Charges agrave

la formation

continue

Abitibi-Teacutemiscamingue 090 Leacutevis-Lauzon 100

Ahuntsic 555 Limoilou 260

Alma 100 Lionel Groulx 135

Andreacute-Laurendeau 225 Maisonneuve 585

Baie-Comeau 050 Marie-Victorin 340

Beauce-Appalaches 085 Matane 428

Bois-de-Boulogne 1318 Montmorency 280

Champlain (Lennoxville) 464 Outaouais 140

Champlain (Saint-Lambert) 090 Rimouski 245

Chicoutimi 120 Rimouski - Centre matapeacutedien 050

Dawson 715 Riviegravere-du-Loup 185

Drummondville 595 Rosemont 175

Eacutedouard Montpetit 345 Sainte-Foy 1482

Franccedilois-Xavier Garneau 240 St-Feacutelicien 130

Gaspeacutesie et des Icircles 140 St-Hyacinthe 155

Gaspeacutesie et des Icircles Saint-Jean-sur-Richelieu 260

CEC les Icircles-de-la-Madeleine 035 Saint-Jeacuterocircme 135

Gaspeacutesie et des Icircles Saint-Jeacuterocircme - CEC de Mont-Laurier 015

CEC Baie-des-Chaleurs 025 Saint-Laurent 245

Geacuterald-Godin 242 Sept-Icircles 050

Granby 095 Shawinigan 095

Heacuteritage 080 Sherbrooke 350

John Abbott 380 Sorel-Tracy 302

Jonquiegravere 080 Thetford 070

Jonquiegravere - CEC en Charlevoix 010 Trois-Riviegraveres 180

La Pocatiegravere 070 Valleyfield 120

La Pocatiegravere - CEC de

Montmagny 025 Vanier 475

Lanaudiegravere (Joliette) 085 Victoriaville 541

Lanaudiegravere (LAssomption) 065 Vieux Montreacuteal 460

Lanaudiegravere (Terrebonne) 030

Total 14342

Annexe E102 ndash Page 31 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Eacutetablissement de la subvention 57 La subvention accordeacutee aux ceacutegeps par le Ministegravere pour assurer le financement du

nombre drsquoenseignants calculeacute conformeacutement agrave la preacutesente annexe est eacutetablie sur la base drsquoune reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement et avantages sociaux propres agrave chaque ceacutegep) selon les dispositions deacutecrites aux paragraphes 58 agrave 611

58 Le traitement moyen des enseignants est eacutetabli sur la base des eacutequivalents temps complet

(champ laquo ETC traitement raquo dans le systegraveme SPOC) observeacutes dans le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee compte tenu de lrsquoexpeacuterience de la scolariteacute du reacutegime drsquoemploi de la cateacutegorie drsquoemploi de la cateacutegorie de permanence drsquoemploi et du mode de reacutemuneacuteration associeacutes agrave chaque ETC recenseacute Les ETC retenus pour eacutetablir le traitement moyen correspondent aux enseignants embaucheacutes par le ceacutegep dans le cadre des paragraphes 5 agrave 8 de la preacutesente annexe agrave lrsquoexlusion des enseignants affecteacutes agrave une charge agrave la formation continue31 et de tous les enseignants embaucheacutes agrave honoraires et agrave contrats ou des chargeacutes de cours

59 Lrsquoinformation neacutecessaire au Ministegravere pour fixer le traitement agrave lrsquoeacutechelle (traitement moyen)

ducirc agrave un enseignant pour la fraction de tacircche eacutevalueacutee en dix milliegravemes de ETC (ETC traitement) accomplie durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee est extraite du SPOC (expeacuterience scolariteacute reacutegime drsquoemploi cateacutegorie drsquoemploi cateacutegorie de permanence drsquoemploi mode de reacutemuneacuteration et ETC effectueacute) Lrsquoeacutechelle de salaire et les taux de contribution aux divers programmes drsquoavantages sociaux employeacutes dans le calcul sont ceux applicables agrave lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee Le taux de cotisation au reacutegime drsquoassurance-emploi utiliseacute par le Ministegravere correspond depuis lrsquoanneacutee scolaire 2005-2006 au taux reacuteduit puisque les enseignants des ceacutegeps agrave lrsquoexception des chargeacutes de cours beacuteneacuteficient drsquoun reacutegime drsquoassurance-invaliditeacute de courte dureacutee De plus depuis lrsquoanneacutee scolaire 2005-2006 le Ministegravere se sert du taux de cotisation agrave la CNESST de chaque ceacutegep majoreacute srsquoil y a lieu des honoraires de gestion de la mutuelle de preacutevention Pour les ceacutegeps qui ne participent pas agrave une mutuelle de preacutevention une allocation tenant lieu drsquohonoraires de gestion fixeacutee agrave 003 de leur masse salariale des enseignants financeacutee laquo Ereacuteg raquo leur est accordeacutee lorsque leur taux de cotisation est infeacuterieur au plus bas taux de ceux qui participent agrave une mutuelle de preacutevention Le traitement ainsi eacutetabli pour chaque enseignant majoreacute des avantages sociaux correspond agrave la reacutemuneacuteration preacutesumeacutee de chaque enseignant

60 La reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement moyen et taux moyen des avantages

sociaux) du ceacutegep correspond agrave la somme des reacutemuneacuterations preacutesumeacutees des enseignants du ceacutegep telles qursquoelles sont deacutetermineacutees au paragraphe 59 diviseacutee par le total des eacutequivalents temps complet (ETC traitement) du ceacutegep employeacutes dans le calcul eacutetabli conformeacutement au paragraphe 58

601 Abrogeacute et remplaceacute par le paragraphe 611 agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 61 La subvention du ceacutegep est eacutegale aux ETC admissibles agrave la subvention tels qursquoils sont

deacutetermineacutes aux paragraphes 6 et 7 et agrave 50 du nombre de charges agrave la formation continue preacutevu au paragraphe 8 multiplieacutes par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep telle qursquoelle a eacuteteacute eacutetablie au paragraphe 60 Le financement de lrsquoautre 50 de la reacutemuneacuteration couvrant le nombre de charges agrave la formation continue est assumeacute par le ceacutegep agrave mecircme ses revenus de la formation continue

611 Malgreacute les dispositions des paragraphes preacuteceacutedents le Ministegravere garantit agrave lrsquoensemble des

ceacutegeps un seuil minimal de financement des avantages sociaux calculeacute agrave partir du taux moyen reacuteel de chacun des ceacutegeps Le montant de la garantie est deacutetermineacute en remplaccedilant dans le calcul de la subvention de chaque ceacutegep deacutejagrave eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 57 agrave 61 le taux moyen des avantages sociaux calculeacute par le Ministegravere conformeacutement aux paragraphes 59 et 60 par le taux moyen reacuteel du ceacutegep La somme des subventions theacuteoriques de chacun des ceacutegeps ainsi eacutetablie est compareacutee agrave la somme de

31 Les charges agrave temps complet et agrave temps partiel agrave la formation continue sont inscrites au SPOC au champ 9096

Annexe E102 ndash Page 32 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

celles deacutetermineacutees conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux paragraphes 57 agrave 61 Le cas eacutecheacuteant lrsquoeacutecart positif est reacuteparti entre les ceacutegeps lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere de leur rapport financier annuel au prorata de leur subvention deacutejagrave eacutetablie (paragraphe 61)

62 Lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep deacutetermineacutee conformeacutement agrave

la preacutesente annexe et son coucirct annuel moyen reacuteel (eacutecart sur reacutemuneacuteration) est laisseacute ou est agrave la charge du ceacutegep Cet eacutecart est pleinement transfeacuterable

63 Lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee une estimation de la

reacutemuneacuteration moyenne du ceacutegep est calculeacutee sur la base des donneacutees du dernier RFA disponible (deux anneacutees preacuteceacutedant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee anneacutee scolaire t-2) et le cas eacutecheacuteant en fonction des donneacutees fournies par les ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente (anneacutee scolaire t-1) conformeacutement au paragraphe 65 En outre les diffeacuterents paramegravetres drsquoajustement salarial convenus avec les feacutedeacuterations syndicales sont eacutegalement pris en consideacuteration au moment de lrsquoestimation

64 Une estimation du nombre drsquoenseignants reconnus au ceacutegep aux fins de subvention est

eacutegalement reacutealiseacutee lors de lrsquoallocation initiale Cette estimation repose notamment sur le nombre drsquoenseignants reconnus aux fins de subvention de lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedant de deux ans lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee (anneacutee scolaire t-2) et le cas eacutecheacuteant sur le nombre preacutevu par les ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente (anneacutee scolaire t-1) conformeacutement au paragraphe 65

65 Peacuteriodiquement la DGF procegravede agrave la reacutevision des estimations effectueacutees

(paragraphes 63 et 64) agrave lrsquoeacutetape de lrsquoallocation initiale Si neacutecessaire une demande est adresseacutee aux ceacutegeps afin qursquoils fournissent lrsquoinformation suivante pour lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

bull lrsquoestimation de la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement et avantages sociaux)

bull lrsquoestimation du nombre drsquoenseignants eacutevalueacutes en ETC qui sera reconnu aux fins de subvention

66 Les estimations fournies par les ceacutegeps doivent ecirctre eacutetablies en tenant compte des regravegles

de financement deacutecrites dans la preacutesente annexe 67 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire le Ministegravere confirme agrave tous les ceacutegeps le nombre

drsquoenseignants (ETC) admissible agrave la subvention et eacutetabli conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites preacuteceacutedemment Cette donneacutee est employeacutee par les ceacutegeps pour eacutetablir la surembauche ou la sous-embauche de lrsquoanneacutee et celle accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire

68 Lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants employeacute lors de lrsquoallocation initiale ajusteacute le cas

eacutecheacuteant en fonction de lrsquoinformation reccedilue des ceacutegeps agrave la suite du recensement effectueacute au mois de novembre de lrsquoanneacutee (paragraphe 65) et le nombre drsquoETC admissible agrave la subvention et confirmeacute selon le paragraphe 67 donne lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier annuel du ceacutegep pour lrsquoanneacutee scolaire

69 Lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne employeacutee lors de lrsquoallocation initiale ajusteacutee le cas

eacutecheacuteant en fonction de lrsquoinformation reccedilue des ceacutegeps agrave la suite du recensement effectueacute au mois de novembre de lrsquoanneacutee (paragraphe 65) et la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 58 agrave 60 donne eacutegalement lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier annuel du ceacutegep pour lrsquoanneacutee scolaire

Annexe E102 ndash Page 33 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

70 Les ceacutegeps doivent proceacuteder annuellement agrave une eacutevaluation et agrave lrsquoinscription agrave leur rapport

financier annuel drsquoun compte agrave recevoir du Ministegravere ou drsquoun compte agrave payer au Ministegravere correspondant aux eacutecarts deacutetermineacutes conformeacutement aux paragraphes 68 et 69

71 Les ajustements faits conformeacutement aux paragraphes 68 et 69 portent inteacuterecirct selon les

modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe S108 qui traite du service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

Reddition de comptes 72 Aucune

Annexe E103 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

E103 - Financement des coucircts de convention des enseignants

Contexte

1 Le Ministegravere octroie une subvention particuliegravere aux fins de financement des deacutepenses

deacutecoulant de lrsquoapplication des conventions collectives du personnel enseignant

Objectif

2 Deacutefinir les deacutepenses admissibles relatives aux coucircts de convention collective du personnel

enseignant

3 Aux fins de subvention le Ministegravere subdivise les deacutepenses de coucircts de convention des

enseignants en trois cateacutegories

bull les deacutepenses de nature particuliegravere financeacutees par certification de creacutedits

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi

bull les deacutepenses de nature geacuteneacuterale

4 Les deacutepenses de nature particuliegravere regroupent

bull les primes de reacutetention

bull les primes de dispariteacutes reacutegionales

bull les libeacuterations syndicales nationales

bull les deacutepenses lieacutees agrave la reclassification du personnel enseignant relatives agrave la

reconnaissance de scolariteacute additionnelle (ajustement salarial seulement)

bull srsquoil y a lieu la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux

se rapportant aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull le perfectionnement laquo provincial raquo

bull lrsquoallocation de reacutegionalisation du Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue

bull certaines allocations particuliegraveres non conventionneacutees32

5 Les deacutepenses de nature particuliegravere font lrsquoobjet de subventions eacutetablies de faccedilon speacutecifique

par la Direction geacuteneacuterale des relations du travail (DRTRC) et elles sont financeacutees agrave mecircme

une enveloppe reacuteserveacutee agrave cette fin

6 Les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi regroupent

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant permanent mis en

disponibiliteacute conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues agrave la convention collective

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute du revenu du personnel enseignant non permanent

laquo seacutecuritaire du revenu raquo telles que deacutefinies agrave la clause 5-422 de la convention

collective de la FEC (CSQ)

bull les mesures de fin drsquoemploi autoriseacutees par le Ministegravere incluant la laquo preacuteretraite raquo qui

visent agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi33

bull toute autre mesure proposeacutee et autoriseacutee par le Ministegravere qui ne coupe pas le lien

drsquoemploi de lrsquoindividu mais qui vise agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi

bull srsquoil y a lieu la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux

qui se rapportent aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull les frais de deacutemeacutenagement preacutealablement approuveacutes par la DRTRC sur preacutesentation

32 Allocations particuliegraveres non conventionneacutees toute allocation en ETC ou en argent accordeacutee par le Ministegravere agrave des fins

et motifs particuliers Sur demande le Ministegravere fait eacutetat de ces allocations au Secreacutetariat du Conseil du treacutesor 33 Les individus qui beacuteneacuteficient de ces mesures ne peuvent se voir confier par un ceacutegep une tacircche quelconque reacutemuneacutereacutee

Le cas eacutecheacuteant la subvention verseacutee au ceacutegep par le Ministegravere pour financer cette tacircche fait lrsquoobjet drsquoune reacutecupeacuteration Le Ministegravere transmet annuellement aux ceacutegeps la liste des personnes qui ont beacuteneacuteficieacute de ces mesures

Annexe E103 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

des piegraveces justificatives requises encourus par un enseignant permanent mis en

disponibiliteacute agrave la suite de son replacement dans un autre ceacutegep par le Bureau de

placement

bull les frais de deacuteplacement encourus par un enseignant permanent mis en disponibiliteacute

lieacutes agrave des entrevues demandeacutees par le Bureau de placement en vue drsquoun replacement

dans un autre ceacutegep

7 Les deacutepenses de nature geacuteneacuterale regroupent les deacutepenses autres que celles indiqueacutees

preacuteceacutedemment aux paragraphes 4 et 6 et engageacutees par le ceacutegep conformeacutement agrave la

convention collective en vigueur Elles comprennent notamment

bull les garanties de traitement

bull les congeacutes de materniteacute de paterniteacute ou drsquoadoption

bull les deacutepenses laquo nettes raquo relatives aux indemniteacutes verseacutees par la CNESST ou la SAAQ

bull les deacutepenses lieacutees au regraveglement de grief ou jugement

bull la seacutelection drsquoenseignants

bull les banques de congeacutes de maladie non monnayables

bull la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux se

rapportant aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull lrsquohygiegravene et la seacutecuriteacute

bull le perfectionnement laquo local raquo

bull les autres deacutepenses engageacutees par le ceacutegep conformeacutement agrave la convention collective

8 Les primes de seacuteparation et les autres coucircts associeacutes ou non agrave des mesures de fin drsquoemploi

qui visent agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi sont reconnus comme des deacutepenses

admises agrave une subvention agrave la condition qursquoils aient fait lrsquoobjet drsquoune entente preacutealable

entre le Ministegravere (Direction geacuteneacuterale du financement [DGF] et DRTRC) et le ceacutegep

(analyse coucirctsbeacuteneacutefices)

Norme drsquoallocation

9 Le Ministegravere dispose annuellement drsquoune enveloppe budgeacutetaire de base fixeacutee agrave 04 de

la subvention totale des enseignants des ceacutegeps eacutetablie conformeacutement aux dispositions

de lrsquoAnnexe E102 pour subventionner les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi

encourues par les ceacutegeps dans le cadre drsquoune saine gestion des fonds publics (voir

lrsquoAnnexe E105) Le montant de la subvention de chaque ceacutegep est deacutetermineacute par le

Ministegravere lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel

91 Si lrsquoenveloppe budgeacutetaire de base srsquoavegravere infeacuterieure aux sommes requises pour financer

la totaliteacute des deacutepenses jugeacutees admissibles par le Ministegravere le deacutepassement de

lrsquoenveloppe (laquo deacutepassement brut raquo) est financeacute comme suit

92 Agrave mecircme les peacutenaliteacutes financiegraveres imposeacutees aux ceacutegeps qui nrsquoont pas respecteacute les regravegles

de gestion eacutenonceacutees agrave lrsquoannexe budgeacutetaire E105 pour lrsquoanneacutee scolaire en cours agrave la suite

drsquoun avis eacutemis agrave cet effet aux autoriteacutes du Ministegravere par la DRTRC en collaboration avec

la DGF Lrsquoannexe budgeacutetaire E105 explique les regravegles de gestion qui doivent ecirctre

respecteacutees par les ceacutegeps et indique le cas eacutecheacuteant la faccedilon dont est deacutetermineacute

annuellement le montant des peacutenaliteacutes financiegraveres

93 Si la totaliteacute des sommes rendues disponibles (paragraphes 9 agrave 92) durant une anneacutee

scolaire pour financer les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi encourues par

les ceacutegeps et jugeacutees admissibles par le Ministegravere demeurent infeacuterieures aux sommes

requises ce nouveau deacutepassement drsquoenveloppe (laquo deacutepassement net raquo) est financeacute en

partie par les ceacutegeps qui se sont vus imposer des peacutenaliteacutes financiegraveres durant lrsquoanneacutee

scolaire et le cas eacutecheacuteant en partie par le Ministegravere

Annexe E103 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

94 La partie du laquo deacutepassement net raquo assumeacutee par chacun des ceacutegeps qui srsquoest vu imposer

des peacutenaliteacutes financiegraveres durant lrsquoanneacutee scolaire correspond au montant total des peacutenaliteacutes

qui lui ont eacuteteacute imposeacutees pour lrsquoanneacutee scolaire viseacutee multiplieacute par le taux de participation

des ceacutegeps au financement du laquo deacutepassement net raquo Ce taux a eacuteteacute deacutetermineacute en fonction

du nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees aux ceacutegeps concerneacutes et drsquoun taux fixeacute agrave 15

laquo composeacute raquo selon le nombre de peacutenaliteacutes Le tableau suivant indique en fonction du

nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees le taux de participation du ceacutegep au financement du

laquo deacutepassement net raquo

Taux de participation du ceacutegep au financement du laquo deacutepassement net raquo

(paragraphe 93) fixeacute en fonction du nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees

Nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees au ceacutegep Taux de participation au financement

1 15

2 24

3 33

4 44

5 55

6 68

Note Les taux de participation au financement du laquo deacutepassement net raquo continuent agrave

progresser en fonction du nombre de peacutenaliteacutes agrave raison drsquoun taux laquo composeacute raquo

de 15

95 Malgreacute le paragraphe preacuteceacutedent la participation des ceacutegeps concerneacutes au financement du

laquo deacutepassement net raquo (paragraphe 93) ne peut exceacuteder le montant total du

laquo deacutepassement net raquo Le cas eacutecheacuteant la participation de chaque ceacutegep est eacutetablie

conformeacutement aux modaliteacutes du paragraphe 94 mais elle est pondeacutereacutee en fonction du

montant total du laquo deacutepassement net raquo

96 Srsquoil y a lieu la partie du laquo deacutepassement net raquo (paragraphe 93) assumeacutee par le Ministegravere

est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le montant total du laquo deacutepassement net raquo et la partie assumeacutee

par les ceacutegeps concerneacutes

97 Si le Ministegravere ne dispose pas dans lrsquoanneacutee scolaire des fonds budgeacutetaires neacutecessaires

pour respecter ses obligations telles que deacutetermineacutees aux paragraphes 9 agrave 96 la partie

du laquo deacutepassement net raquo de lrsquoenveloppe budgeacutetaire qui nrsquoest pas financeacutee au terme de

lrsquoanneacutee scolaire fait lrsquoobjet drsquoune subvention lors de lrsquoanneacutee scolaire t+2

98 Puisqursquoune partie des peacutenaliteacutes financiegraveres (voir lrsquoAnnexe E105) de lrsquoanneacutee scolaire en

cours pourrait nrsquoecirctre connue qursquoau cours de lrsquoanneacutee scolaire t+2 la participation des

ceacutegeps viseacutes et le cas eacutecheacuteant du Ministegravere au financement du laquo deacutepassement net raquo

eacutetablie au terme de lrsquoanneacutee scolaire en cours peut faire lrsquoobjet drsquoajustements additionnels

(imposition de peacutenaliteacutes financiegraveres et partage le cas eacutecheacuteant du financement du

laquo deacutepassement net raquo) lors de lrsquoanneacutee scolaire t+2 (allocation initiale ou certification de

creacutedits)

Annexe E103 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Chaque ceacutegep dispose annuellement aux fins de financement des deacutepenses de nature

geacuteneacuterale drsquoune subvention fixeacutee agrave 33 de la subvention des enseignants du ceacutegep

eacutetablie conformeacutement aux dispositions de lrsquoAnnexe E102 Par contre le montant par

individu preacutevu aux fins de perfectionnement dans les conventions collectives du personnel

enseignant (perfectionnement laquo local raquo) doit ecirctre utiliseacute uniquement agrave cette fin Le cas

eacutecheacuteant la partie non utiliseacutee dans une anneacutee financiegravere de la subvention qui est deacutedieacutee

au perfectionnement du personnel enseignant est inscrite dans un poste de passif agrave titre

de revenus reporteacutes ndash perfectionnement du personnel enseignant

11 Le surplus ou le deacuteficit reacutealiseacute par les ceacutegeps sur les deacutepenses de nature geacuteneacuterale

correspond agrave lrsquoeacutecart entre le total des revenus reccedilus agrave ces fins ndash subvention fixeacutee agrave 33

de celle des enseignants eacutetablie conformeacutement agrave lrsquo E102 ajusteacutee le cas eacutecheacuteant du

montant requis agrave la suite de lrsquoinscription de revenus reporteacutes aux fins de perfectionnement

et des revenus drsquoautres sources ndash et les deacutepenses de nature geacuteneacuterale admises agrave titre de

coucircts de convention des enseignants Le surplus srsquoil y a lieu est pleinement transfeacuterable

Reddition de comptes

12 Lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel les deacutepenses de nature geacuteneacuterale font lrsquoobjet

drsquoun examen par le Ministegravere qui juge de leur admissibiliteacute agrave titre de deacutepenses de coucircts de

convention du personnel enseignant agrave cette fin les deacutepenses de suppleacuteance sont exclues

des deacutepenses admises agrave titre de coucircts de convention

Annexe E104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E104-Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des sommes additionnelles pour soutenir le deacuteveloppement des compeacutetences du personnel enseignant en sus des sommes alloueacutees dans les conventions collectives

Objectif

2 Deacuteployer les ressources alloueacutees aux ceacutegeps dans le cadre du plan de deacuteveloppement et de perfectionnement des ressources humaines consigneacute dans la Politique institutionnelle de gestion des ressources humaines du ceacutegep

3 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources qui lui sont alloueacutees et

conseacutequemment du traitement et de lrsquoanalyse des projets du programme 4 Les allocations non utiliseacutees dans une anneacutee scolaire doivent faire lrsquoobjet drsquoun report au

mecircme poste budgeacutetaire pour lrsquoanneacutee suivante et elles sont inscrites agrave cette fin dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel enseignant raquo (certification de creacutedits)

5 Ce programme vise la mise agrave jour des connaissances peacutedagogiques de mecircme que de

celles lieacutees aux disciplines drsquoenseignement agrave la suite de deacuteveloppements drsquoordre peacutedagogique et technologique Il vise eacutegalement la mise agrave jour des connaissances peacutedagogiques agrave la suite de modifications apporteacutees aux objectifs et standards (compeacutetences) drsquoun programme drsquoeacutetudes

6 Le programme srsquoadresse exclusivement au personnel enseignant 7 La reacutepartition de lrsquoenveloppe entre les ceacutegeps est preacutesenteacutee au tableau du paragraphe 9

Norme drsquoallocation 8 Chaque ceacutegep est assureacute de recevoir un montant minimal de 29 580 $

Annexe E104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Reacutepartition entre les ceacutegeps de lrsquoallocation pour le programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

Liste des ceacutegeps ($)

Abitibi-Teacutemiscamingue 45 820 $ Ahuntsic 101 755 $ Alma 29 580 $ Andreacute-Laurendeau 36 295 $ Baie-Comeau 29 580 $ Beauce-Appalaches 29 580 $ Bois-de-Boulogne 35 495 $ Champlain 45 345 $ Chicoutimi 59 515 $ Dawson 74 810 $ Drummondville 29 580 $ Eacutedouard Montpetit 90 455 $ Franccedilois-Xavier-Garneau 59 665 $ Gaspeacutesie et des Icircles 41 115 $ Geacuterald-Godin 29 580 $ Granby 29 580 $ Heacuteritage 29 580 $ John Abbott 52 625 $ Reacutegional de Lanaudiegravere 54 430 $ Jonquiegravere 75 490 $ La Pocatiegravere 29 580 $ Leacutevis-Lauzon 55 465 $ Limoilou 87 205 $ Lionel-Groulx 43 010 $ Maisonneuve 63 625 $ Marie-Victorin 47 595 $ Matane 29 580 $ Montmorency 58 275 $ Outaouais 59 250 $ Rimouski 77 765 $ Riviegravere-du-Loup 30 410 $ Rosemont 56 855 $ St-Feacutelicien 29 580 $ Sainte-Foy 78 360 $ Saint-Hyacinthe 40 525 $ Saint-Jean-sur-Richelieu 37 625 $ Saint-Jeacuterocircme 49 105 $ Saint-Laurent 49 990 $ Sept-Icircles 29 580 $ Shawinigan 29 580 $ Sherbrooke 83 770 $ Sorel-Tracy 29 580 $ Thetford 29 580 $ Trois-Riviegraveres 82 675 $ Valleyfield 29 580 $ Vanier 66 790 $ Victoriaville 29 580 $ Vieux Montreacuteal 92 440 $

Total 2 406 830 $

Reddition de comptes 10 Le rapport financier annuel et le rapport annuel des activiteacutes de chaque ceacutegep rendent

compte de lrsquoutilisation des ressources financiegraveres accordeacutees

Annexe E105 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E105 - Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

Contexte

1 Le Ministegravere assume les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant permanent mis en disponibiliteacute conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives et il eacutetablit des regravegles visant agrave assurer une saine gestion de ces deacutepenses

Objectifs

2 Eacutenoncer certaines regravegles et pratiques de gestion portant sur la seacutecuriteacute drsquoemploi du

personnel enseignant

3 Le mode et les regravegles de financement encadrant cette cateacutegorie de deacutepenses sont preacuteciseacutes

agrave lrsquoAnnexe E103 qui porte sur le financement des coucircts de convention des enseignants

4 Les conventions collectives du personnel enseignant eacutenumegraverent des regravegles preacutecises

portant sur la gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant Plus particuliegraverement et que cela soit limitatif ces regravegles portent sur la mise en disponibiliteacute des enseignants sur le replacement et llsquoaffectation de ces enseignants et des enseignants non permanents sur poste ou sur charge annuelle de remplacement agrave temps complet Elles portent eacutegalement sur lrsquoouverture des postes et des charges annuelles de remplacement agrave temps complet

5 Les ceacutegeps doivent appliquer des pratiques de saine gestion visant agrave minimiser les coucircts

lieacutes agrave la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant En ce sens et sans que cela soit limitatif les ceacutegeps eacutelaborent leur projet annuel de reacutepartition de faccedilon agrave optimiser lrsquoutilisation de leurs ressources enseignantes et agrave eacuteviter de mettre en disponibiliteacute des enseignants permanents Lorsque lrsquoenseignant nrsquoest pas replaceacute le cas eacutecheacuteant et dans la mesure du possible le ceacutegep utilise lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute sur toute charge drsquoenseignement ou toutes autres activiteacutes deacutecrites dans la tacircche drsquoenseignement ou toutes autres fonctions que lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute accepte drsquooccuper et que le ceacutegep finance par drsquoautres sources de revenus de faccedilon agrave eacuteviter ou agrave minimiser les coucircts de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

6 Il est de la responsabiliteacute de lrsquoenseignant de srsquoassurer qursquoil sera en mesure dans

lrsquoeacuteventualiteacute drsquoun replacement drsquoassumer une charge drsquoenseignement dans sa discipline ou dans toute autre discipline preacutevue agrave son contrat Les ceacutegeps doivent sensibiliser leur enseignant mis en disponibiliteacute de cette obligation en lui proposant entre autres drsquoavoir recours aux mesures preacutevues dans la convention collective pour le recyclage ou le perfectionnement ou toutes autres activiteacutes de mise agrave jour qui lui permettront de maintenir ses compeacutetences agrave jour en vue drsquoun replacement sur un poste disponible

Norme drsquoallocation

7 Le Ministegravere srsquoassure annuellement que les ceacutegeps respectent les regravegles qui encadrent la

gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant preacutevues aux conventions collectives Ainsi agrave la suite drsquoun avis agrave cet effet du Bureau de placement le Ministegravere procegravede agrave la reacuteduction de la subvention des ceacutegeps qui ne respectent pas les regravegles eacutenonceacutees aux conventions collectives La reacuteduction de subvention correspond pour chaque cas drsquoirreacutegulariteacute constateacute par le Bureau de placement portant sur lrsquoouverture de postes ou de charges annuelles de remplacement agrave temps complet agrave 80 de la reacutemuneacuteration moyenne reacuteseau (traitement et avantages sociaux) du personnel enseignant telle que deacutetermineacutee au rapport financier annuel avant analyse par le Ministegravere

Annexe E105 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

8 La Direction des relations du travail du reacuteseau colleacutegial en collaboration avec la Direction

geacuteneacuterale du financement srsquoassure annuellement ou au moment opportun que les ceacutegeps se sont acquitteacutes correctement de leur mandat de saine gestion des fonds publics comme preacutevu au paragraphe 5 Le cas eacutecheacuteant lorsque le Ministegravere constate un manquement aux pratiques de saine gestion il impose au ceacutegep viseacute une reacuteduction de subvention dont le montant est deacutetermineacute en fonction des coucircts lieacutes agrave ce manquement qursquoaura encourus le Ministegravere

Annexe E 106 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Contexte 1 Cette annexe explique la faccedilon dont les allocations consenties par le Ministegravere sont

ajusteacutees agrave la suite drsquoune gregraveve du personnel enseignant

Objectif 2 Eacutetablir les regravegles de la reacuteduction du traitement en cas de gregraveve

3 Lorsqursquoil y a lieu chaque jour de gregraveve entraicircne une reacuteduction de la subvention eacutegale

agrave 1260 du traitement reacutegulier agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA) 4 Tout le personnel enseignant est concerneacute par la preacutesente fiche incluant le personnel mis

en disponibiliteacute La reacuteduction du traitement agrave effectuer par le ceacutegep est eacutetablie agrave partir du traitement agrave lrsquoeacutechelle de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant au moment de la gregraveve en tenant compte des indexations reacutetroactives srsquoil y a lieu Le ceacutegep doit eacutegalement prendre en consideacuteration les effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances du personnel enseignant

Cas particuliers

5 Personnel enseignant agrave temps partiel la reacuteduction du traitement est calculeacutee au prorata

de la charge drsquoenseignement inscrite au contrat Cependant dans le cas ougrave des heures de disponibiliteacute ont eacuteteacute eacutetablies et que lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant nrsquoavait pas agrave fournir de prestation de service (heures de cours et heures de disponibiliteacute) pendant la ou les journeacutees de gregraveve le traitement de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant peut ne pas ecirctre reacuteduit par le ceacutegep

6 Personnel enseignant chargeacute de cours la reacuteduction du traitement agrave effectuer est calculeacutee

en fonction de la prestation de service (heures de cours) qui nrsquoa pas eacuteteacute fournie pendant la ou les journeacutees de gregraveve

7 Personnel enseignant qui participent agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

le traitement (anticipeacute ou diffeacutereacute) de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant dont la peacuteriode de prise du congeacute coiumlncide avec la gregraveve nrsquoest pas affecteacute dans le cas contraire le traitement de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant est reacuteduit de la mecircme maniegravere que pour tout le personnel enseignant agrave raison de 1260 par journeacutee de gregraveve du traitement preacutevu au reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute Le ceacutegep tient aussi compte des effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant

8 Personnel enseignant invalide qui reccediloit de lrsquoassurance-traitement la prestation

drsquoassurance-traitement est payable agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant durant une gregraveve ou un lock-out si la peacuteriode drsquoinvaliditeacute a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out Cependant toute peacuteriode drsquoinvaliditeacute qui commence pendant une gregraveve ou un lock-out ne donne droit agrave une prestation drsquoassurance-traitement qursquoagrave compter de la fin de la gregraveve ou du lock-out

Annexe E 106 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Personnel enseignant qui reccediloit une indemniteacute ou une prestation lieacutee aux droits parentaux toute indemniteacute ou prestation verseacutee agrave une enseignante ou agrave un enseignant en vertu de ses droits parentaux continue agrave ecirctre verseacutee pendant une gregraveve ou un lock-out si le paiement de cette indemniteacute ou prestation a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out

Norme drsquoallocation 10 Les sommes neacutecessaires au financement des deacutepenses de traitement de lrsquoenseignement

reacutegulier font partie du laquo E raquo de laquo FABRES raquo champs 1000 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo de lrsquoallocation de fonctionnement La subvention finale est eacutetablie selon les dispositions de lrsquoAnnexe E102

11 Le ceacutegep effectue au RFA une eacutevaluation en eacutequivalent temps complet (ETC) du nombre

de jours de gregraveve effectueacutes par les enseignants affecteacutes agrave lrsquoenseignement reacutegulier ndash affectation correspondant aux ressources financeacutees par le Ministegravere conformeacutement aux paragraphes 6 et 7 de lrsquoAnnexe E102 Cette eacutevaluation est effectueacutee en vue de majorer de lrsquoeffet de la gregraveve les ETC inscrits au RFA ndash eacutevalueacutes en fonction du traitement verseacute et non neacutecessairement en fonction de la charge travailleacutee ndash qui servent au calcul de lrsquoembauche effectueacutee par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire

12 Les traitements inscrits au RFA pour le personnel enseignant affecteacute agrave drsquoautres fonctions

(allocations speacuteciales formation continue etc) correspondent aux traitements dus apregraves reacutecupeacuteration

Reddition de comptes 13 Le Ministegravere srsquoassure du respect par le ceacutegep des preacutesentes dispositions par le biais de

questions speacutecifiques adresseacutees au veacuterificateur externe dans le questionnaire qui lui est destineacute ou par drsquoautres moyens

Annexe S101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S101 - Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)

Annexes Mesures Enveloppe 2019-2020

S102 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

106 663 $

S103

Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

1 962 900 $

S104 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

450 000 $

S105 Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

5 100 000 $

S106 Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

57 000 $

S107 Collaboration reacutegionale 3 700 000 $

S108 Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

1 500 000 $

S109 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

171 100 $

S110 Consolidation de lrsquooffre de formation 2 558 000 $

S111 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

-

S112 Personnel autre que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

-

S113 Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial 1 190 126 $

S114 Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique 400 000 $

S115 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

-

S116 Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

368 302 $

S117 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial - Ceacutegeps 21 949 700 $

Annexe S102 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S102 - Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

Contexte 1 Des subventions sont accordeacutees aux ceacutegeps pour mettre en valeur des productions

eacutetudiantes de qualiteacute et assurer la visibiliteacute des collegraveges concerneacutes Ces productions teacutemoignent de la maicirctrise par les eacutetudiants de connaissances ou drsquohabileteacutes acquises dans le cadre drsquoactiviteacutes peacutedagogiques et parapeacutedagogiques

2 Selon les besoins le Ministegravere peut aussi soutenir des projets ad hoc particuliers visant agrave

teacutemoigner de la maicirctrise par les eacutetudiants de connaissances ou drsquohabileteacutes acquises dans le cadre drsquoactiviteacutes peacutedagogiques et parapeacutedagogiques

Objectifs 3 Favoriser la reacutealisation de projets speacuteciaux dans le contexte drsquoactiviteacutes parascolaires lieacutees

aux programmes drsquoeacutetudes ou au deacuteveloppement de lrsquoeacutetudiante ou de lrsquoeacutetudiant 4 Mettre en valeur la qualiteacute de la formation lrsquoimage des ceacutegeps et leur rayonnement dans

le milieu

Norme drsquoallocation 5 Les projets soumis sont eacutevalueacutes par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie

leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants pouvant ecirctre alloueacutes agrave chaque projet

6 Pour ecirctre recevables les projets doivent contribuer agrave la promotion de lrsquoenseignement

colleacutegial par des productions drsquoeacutetudiantes et drsquoeacutetudiants de grande qualiteacute et preacutesenter des retombeacutees significatives agrave lrsquoexteacuterieur du ceacutegep

7 Pour appreacutecier la qualiteacute et la pertinence des projets le comiteacute tient compte des critegraveres

drsquoeacutevaluation suivants

bull lrsquooriginaliteacute (25 ) bull la participation des eacutetudiants et de la communauteacute (25 ) bull les reacutepercussions sur la population (10 ) bull les liens avec les champs drsquoactiviteacutes du colleacutegial (15 ) bull les sources de financement du projet (15 ) bull lrsquoeacutecoresponsabiliteacute de lrsquoeacuteveacutenement (10 )

8 Un projet doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre recommandeacute aux fins de

financement 9 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction de la

recevabiliteacute des projets de leur qualiteacute et du reacutealisme du montage financier Un maximum de 30 000 $ par projet peut ecirctre accordeacute

10 Les montants sont verseacutes par certification de creacutedit au deacutebut de lrsquoanneacutee scolaire 11 Le cas eacutecheacuteant le responsable du projet doit avoir deacuteposeacute le rapport drsquoeacutevaluation des

activiteacutes et le bilan financier de tout projet anteacuterieurement subventionneacute par le programme

avant de preacutesenter une nouvelle demande de soutien financier

Annexe S102 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 12 Agrave la suite de la reacutealisation du projet les responsables auront agrave preacutesenter un rapport

drsquoeacutevaluation des activiteacutes et un bilan financier ducircment approuveacute par lrsquoeacutetablissement pour faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs la population jointe et les suites agrave donner agrave lrsquoeacuteveacutenement Le rapport peut ecirctre remis degraves la fin du projet ou au plus tard le dernier jour ouvrable de juin de chaque anneacutee

13 Le cas eacutecheacuteant le ceacutegep devra rembourser au Ministegravere tout montant non utiliseacute de lrsquoaide

financiegravere alloueacutee ou utiliseacute agrave des fins autres que celles preacutevues 14 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site du

Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-

promotion-de-lenseignement-collegial-productions-etudiantes

Annexe S103 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S103 - Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

Contexte 1 Le Ministegravere confie au Ceacutegep de Maisonneuve la gestion de ce programme par son Centre

colleacutegial de deacuteveloppement du mateacuteriel didactique

Objectif 2 Ce programme vise agrave soutenir la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou

imprimeacutees conccedilues agrave lrsquointention du personnel enseignant et des eacutetudiants des eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial francophones et anglophones du Queacutebec

3 Un segment de cette production doit ecirctre preacuteciseacutement destineacute agrave lrsquoameacutelioration du franccedilais

Norme drsquoallocation 4 Lrsquoenveloppe est entiegraverement alloueacutee au ceacutegep conditionnellement agrave la mise en place drsquoun

comiteacute drsquoorientation composeacute de repreacutesentants des eacutetablissements drsquoenseignement et du Ministegravere qui veille agrave ce que les activiteacutes du Centre respectent les viseacutees du programme

Reddition de comptes 5 Un bilan des activiteacutes et un bilan financier devront notamment ecirctre transmis agrave la Direction

geacuteneacuterale des affaires universitaires et interordres au plus tard le dernier jour du mois de septembre suivant lrsquoanneacutee de lrsquooctroi de la subvention

Annexe S104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

S104 - Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir le

deacuteveloppement de lrsquooffre de formation menant agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) ou au deacuteveloppement drsquoune passerelle entre la formation professionnelle et une AEC

Objectif 2 Soutenir financiegraverement les eacutetablissements colleacutegiaux dans le deacuteveloppement ou la

consolidation de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) On vise eacutegalement agrave favoriser la fluiditeacute des parcours scolaires en soutenant la mise en place de passerelles DEP - AEC

3 En geacuteneacuteral un programme menant agrave une AEC dont le deacuteveloppement est soutenu par la

preacutesente mesure (volet 1) acquiert un caractegravere public crsquoest-agrave-dire qursquoune fois codifieacute le programme drsquoeacutetudes doit ecirctre rendu disponible agrave nrsquoimporte quel eacutetablissement colleacutegial Nonobstant cette disposition dans le cas drsquoun programme drsquoeacutetudes sans programme ministeacuteriel de reacutefeacuterence crsquoest-agrave-dire drsquoune AEC autoriseacutee par le ministre le caractegravere public du programme drsquoeacutetudes peut ecirctre limiteacute selon les conditions eacutetablies par le ministre Les mecircmes conditions peuvent srsquoappliquer agrave un programme drsquoeacutetudes qui srsquoinscrit dans une initiative gouvernementale

Norme drsquoallocation

Traitement drsquoune demande 4 Le formulaire agrave remplir est fourni par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales (DGAC)

Dans le cas drsquoun consortium lrsquoeacutetablissement qui transmet la demande est consideacutereacute comme son porte-parole

5 En annexe du formulaire de demande le collegravege doit transmettre tout document qui peut

soutenir la pertinence du projet notamment pour confirmer la participation de partenaires socio-eacuteconomiques

Volet 1 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement 6 Les projets de programmes drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement sont seacutelectionneacutes selon les besoins

de formation de niveau technique auxquels ils reacutepondent le niveau de concertation entre eacutetablissements drsquoenseignement ainsi que le degreacute drsquoengagement de partenaires du marcheacute du travail dans le deacuteveloppement et lrsquooffre des programmes

7 Les demandes provenant drsquoun consortium drsquoeacutetablissements qui visent la consolidation de

programmes drsquoeacutetudes existants ainsi que les programmes de formation drsquoappoint prescrite par les ordres professionnels peuvent aussi faire partie des projets admissibles agrave un soutien financier dans le cadre de la preacutesente annexe

8 La DGAC eacutetablit lrsquoadmissibiliteacute de la demande et confirme par lettre le niveau de la

subvention Agrave cette eacutetape le Ministegravere peut eacutegalement accorder un montant pour que le demandeur produise preacutealablement au deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes une eacutetude de pertinence et une analyse de profession Le financement de ces analyses ne

Annexe S104 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

constitue pas un engagement du Ministegravere agrave soutenir le deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes viseacute

Montant de la subvention

9 Lrsquoanalyse des demandes de soutien financier peut se traduire par une aide financiegravere

accordeacutee par certification de creacutedits qui correspond aux activiteacutes suivantes

bull le cas eacutecheacuteant un montant maximal de 10 000 $ pour la reacutealisation de lrsquoeacutetude de pertinence sur les besoins de formation pouvant conduire au deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes menant agrave une AEC

bull le cas eacutecheacuteant un montant maximal de 10 000 $ pour la reacutealisation de lrsquoanalyse de profession dans le but de confirmer lrsquoexistence de la fonction de travail de niveau technique viseacutee

bull un montant maximal de 45 000 $ pour les deacutepenses lieacutees au deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes et autres livrables deacutecoulant du processus de deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes Tout comme le point preacuteceacutedent cette subvention couvre les ressources professionnelles neacutecessaires au deacuteveloppement

bull un montant suppleacutementaire de 5 000 $ par eacutetablissement pour le deacuteveloppement de projets meneacutes en concertation entre au moins deux collegraveges et ce jusqursquoagrave un maximum de 30 000 $

10 Le soutien financier peut ecirctre accordeacute agrave un regroupement de collegraveges pour la reacutevision de

plusieurs AEC visant des fonctions de travail similaires dans le but drsquoassurer une meilleure coheacutesion de lrsquooffre de formation

11 Un eacutetablissment peut obtenir des montants pour la reacutealisation drsquoune eacutetude de pertinence

et drsquoune analyse de profession sans que le programme menant agrave lrsquoAEC devienne un programme agrave caractegravere puclic

Volet 2 Passerelles DEP - AEC 12 La preacutesente mesure vise agrave soutenir la fluiditeacute des parcours scolaires par la mise en œuvre

de passerelles DEP - AEC Le deacuteveloppement drsquoun parcours de continuiteacute de formation consiste agrave effectuer une deacutemarche drsquoanalyse drsquoun programme drsquoeacutetudes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles et drsquoune autre conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales afin de

bull identifier les compeacutetences communes de la composante de formation speacutecifique et les

eacuteconomies de parcours qui en reacutesultent

bull deacuteterminer les activiteacutes drsquoapprentissage et de soutien propres agrave un cheminement

adapteacute 13 Le soutien financier preacutevoit un montant de 25 000 $ par consortium formeacute drsquoun ou de

plusieurs eacutetablissements drsquoenseignement professionnel et drsquoun eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial Cette somme permettra de couvrir les frais engageacutes pour deacutegager des ressources enseignantes les frais de logistiques et drsquoorganisation de rencontres ainsi que pour la promotion du parcours Ce montant nrsquoest accordeacute qursquoune seule fois et est accordeacute par certification de creacutedits

Reddition de comptes 14 Agrave la suite du deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes ou drsquoune passerelle DEP-AEC

soutenue par la preacutesente mesure lrsquoeacutetablissement porte-parole est tenu de transmettre au Ministegravere tous les documents requis dans le cadre drsquoune demande de codification notamment

Annexe S104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull lrsquoeacutetude de pertinence le cas eacutecheacuteant (volet 1)

bull lrsquoanalyse de profession ou ce qui en tient lieu le cas eacutecheacuteant (volet 1)

bull le cahier de programme ou le cas eacutecheacuteant un document descriptif de la passerelle DEP-AEC qui comporte notamment les eacuteleacutements suivants (volet 1) o le titre de lrsquoAEC et le nombre drsquoheures drsquoenseignement (heures-contact) o une description de la fonction de travail viseacutee (y compris une liste des tacircches et le

secteur drsquoactiviteacute ougrave srsquoexerce la profession viseacutee) o les buts du programme les conditions drsquoadmission geacuteneacuterales et particuliegraveres les

objectifs et standards (y compris les eacutenonceacutes les eacuteleacutements et les critegraveres de performance ainsi que le contexte de reacutealisation)

o les compeacutetences eacutequivalentes agrave drsquoautres programmes drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles (DEP) et agrave un DEC doivent ecirctre eacutenumeacutereacutees en annexe au programme drsquoeacutetudes

o un avis de lrsquoorganisme de lrsquoordre professionnel ou du Ministegravere qui encadre la fonction de travail le cas eacutecheacuteant

o la matrice des compeacutetences et un tableau comparatif entre les compeacutetences du ou des diplocircmes drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) apparenteacutes et les compeacutetences de lrsquoAEC le cas eacutecheacuteant

bull le document descriptif de la passerelle DEP-AEC comprenant un tableau comparatif des compeacutetences du DEP et de lrsquoAEC le nombre de compeacutetences reconnues dans le cadre de lrsquoAEC la description de la formation de travail de niveau technique ainsi que la description du partenariat avec la commission scolaire participante (volet 2)

15 Dans le cas du volet 1 (deacuteveloppement de programme drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement) le cahier

de programme ainsi que le formulaire de codification doivent ecirctre transmis agrave lrsquoaide du portail Collectinfo Pour le volet 2 (passerelles DEP-AEC) la documentation sur lrsquoharmonisation entre les compeacutetences des programmes drsquoeacutetudes doit ecirctre transmise agrave lrsquoadresse affairescollegialeseducationgouvqcca Par ailleurs agrave deacutefaut drsquoobtenir cette documentation les sommes accordeacutees peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees

Annexe S105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S105 ndash Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour accroicirctre lrsquoapprentissage

en milieu de travail (AMT) ainsi que la mise en œuvre de compeacutetences comme le preacutevoit la formule drsquoalternance travail-eacutetudes (ATE)

Objectif 2 Soutenir financiegraverement le deacuteveloppement et la mise en œuvre de programmes offerts

en ATE et lrsquoadaptation des programmes suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur lrsquoapprentissage en milieu de travail

Norme drsquoallocation 3 Les ceacutegeps reccediloivent

bull un montant de base de 2 000 $ par seacutequence est accordeacute aux eacutetablissements jusqursquoagrave un maximum de 40 000 $

bull un montant de 300 $ pour la premiegravere et troisiegraveme seacutequence et un montant de 750 $ pour la deuxiegraveme seacutequence en milieu de travail reacutealiseacute par un eacutetudiant dans un contexte drsquoATE Le montant est alloueacute sur la base des activiteacutes deacuteclareacutees agrave lrsquoanneacutee t-1 Pour cette part du financement un maximum de trois seacutequences de travail par eacutetudiant est possible Les ceacutegeps doivent reacutepondre aux conditions du guide administratif sur lrsquoATE

4 Pour tout projet qui respecte les guides administratifs sur lrsquoalternance travail-eacutetudes et les apprentissages en milieu de travail retenu par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales les ceacutegeps reccediloivent

bull un montant de 10 000 $ non reacutecurrent pour lrsquoadaptation en ATE drsquoun programme

bull un montant maximal de 120 000 $ pour un projet drsquoadaptation drsquoun programme suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur lrsquoapprentissage en milieu de travail Ce montant permet eacutegalement de soutenir les trois premiegraveres anneacutees de lrsquoexpeacuterimentation de la formule AMT Agrave la suite de la troisiegraveme anneacutee drsquoexpeacuterimentation et de lrsquoeacutevaluation du projet un montant reacutecurrent de 30 000 $ peut ecirctre octroyeacute pour assurer la peacuterenniteacute de la nouvelle approche peacutedagogique

Reddition de comptes 5 Pour les projets drsquoadaptation drsquoun programme suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur

les apprentissages en milieu de travail les ceacutegeps deacutesigneacutes doivent obligatoirement deacuteposer une eacutevaluation du projet agrave la fin de la troisiegraveme anneacutee de lrsquoexpeacuterimentation Un guide est fourni par le Ministegravere Cet exercice drsquoeacutevaluation srsquoaccompagne drsquoun bilan de lrsquoutilisation des sommes octroyeacutees Les sommes non utiliseacutees sont reacutecupeacutereacutees agrave la fin du projet

Annexe S106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S106 - Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour la diversification des

choix de carriegravere ainsi que lrsquoaccegraves agrave des meacutetiers non traditionnels

Objectif 2 Les objectifs poursuivis sont les suivants

bull recruter des eacutetudiants

bull encourager la perseacuteveacuterance des eacutetudiants jusqursquoagrave lrsquoobtention du diplocircme ou au passage vers le marcheacute du travail

3 Norme drsquoallocation

bull appel de projets agrave lrsquoautomne

bull analyse

bull approbation ou refus du financement

Chaque projet novateur retenu est financeacute

Reddition de comptes 4 Le rapport annuel doit comprendre un bilan des activiteacutes reacutealiseacutees par le projet novateur

Annexe S107 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

S107 - Collaboration reacutegionale

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour les

soutenir dans leurs efforts de collaboration reacutegionale

Volet 1 Concertation entre eacutetablissements

Objectif 2 Faciliter les activiteacutes de concertation entre collegraveges ainsi que la production drsquoavis Dans le

cadre de cette mesure les ceacutegeps qui partagent un bassin de recrutement et qui reacutepondent principalement aux besoins de formation drsquoune mecircme population seront appeleacutes agrave se concerter aux fins suivantes

bull deacutepocirct de demandes drsquoautorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes agrave caractegravere local ou reacutegional

bull demandes de modification drsquoun devis scolaire

bull impact drsquoun nouveau site drsquoenseignement

bull pour deacuteterminer des pistes de solution pour diminuer le nombre de programmes en difficulteacute

3 Lrsquoobjectif de la mesure nrsquoest pas drsquoobtenir un avis consensuel drsquoun regroupement

suprareacutegional pour justifier une demande Il srsquoagit de deacutemontrer que les collegraveges avoisinants ont eacuteteacute preacutealablement informeacutes de lrsquointention du collegravege de deacuteposer une telle demande concernant un programme drsquoeacutetudes Il srsquoagit eacutegalement de deacutemontrer qursquoun deacutelai raisonnable a eacuteteacute accordeacute pour que les collegraveges du groupe puissent reacuteagir Le cas eacutecheacuteant les avis formuleacutes par les collegraveges doivent ecirctre joints agrave la demande

4 Si la deacutemonstration drsquoune deacutemarche deacutecrite au paragraphe preacuteceacutedent nrsquoa pas eacuteteacute faite le

Ministegravere sollicitera directement les eacutetablissements concerneacutes pour les inviter agrave reacuteagir agrave une demande

Norme drsquoallocation

Regroupements de collegraveges 5 Aux fins de lrsquoapplication des objectifs de la preacutesente mesure les ceacutegeps ont eacuteteacute regroupeacutes

en regroupements reacutegionaux ou suprareacutegionaux sur la base de leur bassin de recrutement Ces regroupements preacutesenteacutes au tableau du paragraphe 7 ont eacuteteacute eacutetablis selon la meacutethode suivante

bull prioritairement les collegraveges appartenant agrave une mecircme reacutegion meacutetropolitaine de recensement (RMR) ont eacuteteacute rassembleacutes dans le mecircme groupe

bull par la suite afin de favoriser la concertation suprareacutegionale les regroupements sont eacutetablis selon le partage drsquoun bassin de recrutement drsquoeacutetudiants avec des reacutegions limitrophes

bull des regroupements reacutegionaux sont eacutetablis pour les collegraveges dont les eacutetablissements des reacutegions limitrophes sont eacuteloigneacutes et dont le bassin de recrutement drsquoeacutetudiants diffegravere de faccedilon importante

Ainsi la forte majoriteacute de la clientegravele des collegraveges vient des regroupements reacutegionaux eacutetablis

Annexe S107 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutepartition de lrsquoenveloppe 6 Lrsquoenveloppe deacutedieacutee agrave la preacutesente mesure est reacutepartie entre collegraveges selon les trois critegraveres

suivants

bull critegravere 1 20 de lrsquoenveloppe est reacutepartie en parts eacutegales entre eacutetablissements ou composantes reacutegionales qui se trouvent dans des groupes diffeacuterents

bull critegravere 2 40 de lrsquoenveloppe est reacutepartie selon le nombre drsquoautorisations de chaque eacutetablissement agrave la formation technique

bull critegravere 3 40 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les collegraveges qui font partie de regroupements reacutegionaux comportant un nombre de collegraveges significativement plus eacuteleveacute que la moyenne

7 Les regroupements de collegraveges ainsi que leur part de lrsquoenveloppe sont preacutesenteacutes au tableau suivant

Groupe Eacutetablissement Montant ($)

1

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau 12 490

Ceacutegep dAhuntsic 15 090

Ceacutegep de Bois-de-Boulogne 9 890

Ceacutegep de Granby 11 340

Ceacutegep de Maisonneuve 12 780

Ceacutegep de Rosemont 11 910

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme 12 490

Ceacutegep de Saint-Laurent 11 050

Ceacutegep de Sorel-Tracy 11 340

Ceacutegep de St-Hyacinthe 13 070

Ceacutegep de Valleyfield 12 200

Ceacutegep du Vieux Montreacuteal 15 090

Ceacutegep Eacutedouard Montpetit 13 070

Ceacutegep Geacuterald-Godin 10 180

Ceacutegep John Abbott 12 200

Ceacutegep Lionel Groulx 13 360

Ceacutegep Marie-Victorin 11 910

Ceacutegep Montmorency 14 800

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Joliette 15 670

Ceacutegep Saint-Jean-sur-Richelieu 12 200

Champlain Regional College - Campus Saint-Lambert-Longueuil 10 180

Collegravege Dawson 14 800

Vanier College 13 070

2

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon 6 330

Ceacutegep de Sainte-Foy 8 060

Ceacutegep Franccedilois-Xavier Garneau 6 040

Ceacutegep Limoilou 8 060

Champlain Regional College - Campus Saint-Lawrence 2 290

3

Ceacutegep Beauce-Appalaches 11 340

Ceacutegep de Drummondville 12 490

Ceacutegep de Sherbrooke 15 380

Ceacutegep de Thetford 11 340

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres 14 800

Ceacutegep de Victoriaville 10 470

Champlain Regional College - Campus Lennoxville 9 610

Collegravege Shawinigan 11 050

4

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 6 910

Ceacutegep de La Pocatiegravere 4 600

Ceacutegep de Matane 4 890

Ceacutegep de Rimouski 8 930

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup 4 890

Annexe S107 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Groupe Eacutetablissement Montant ($)

5 Ceacutegep de Baie-Comeau 4 600

Ceacutegep de Sept-Icircles 4 600

6 Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue 6 040

7 Ceacutegep de lOutaouais 8 930

Collegravege Heacuteritage 4 600

8

Ceacutegep de Chicoutimi 7 190

Ceacutegep de Jonquiegravere 7 770

Ceacutegep de St-Feacutelicien 4 310

Collegravege dAlma 4 300

Total 500 000

8 Les montants sont accordeacutes agrave lrsquoeacutetape de lrsquoallocation initiale

Autorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes (local ou reacutegional) modification drsquoun devis scolaire et reconnaissance drsquoun site drsquoenseignement

9 Pour les programmes drsquoeacutetudes agrave caractegravere local ou reacutegional34 les collegraveges qui souhaitent

deacuteposer une demande drsquoautorisation agrave offrir un programme seront appeleacutes agrave deacutemontrer qursquoun exercice de concertation a eacuteteacute meneacute avec les collegraveges qui font partie du mecircme regroupement Les collegraveges sont inviteacutes agrave informer le Ministegravere du reacutesultat de cette deacutemarche dans le cadre drsquoun avis drsquointention agrave formuler une demande drsquoautorisation soit preacutealablement au deacutepocirct de la demande

10 Les collegraveges qui souhaitent une modification agrave leur devis scolaire et par le fait mecircme de

leur devis programmes devront eacutegalement proceacuteder agrave un exercice de concertation entre collegraveges du mecircme regroupement Le Ministegravere peut solliciter lrsquoavis drsquoeacutetablissements hors regroupement si la proposition modifieacutee de devis drsquoun programme risque drsquoaffecter un autre point de service agrave lrsquoeacutechelle suprareacutegionale ou nationale

Autorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes (suprareacutegional ou national) 11 Les programmes agrave caractegravere suprareacutegional et national disposent geacuteneacuteralement drsquoun bassin

de recrutement drsquoeacutetudiants qui srsquoeacutetale sur toutes les reacutegions du Queacutebec Pour assurer un deacuteploiement harmonieux de ces programmes la majoration de lrsquooffre passe par un appel de propositions lanceacute par le Ministegravere en vue drsquoautoriser un nouveau point de service ou drsquoaccroicirctre le devis programme drsquoun eacutetablissement

12 Un ceacutegep qui deacutesire deacuteposer un projet dans le cadre drsquoun tel appel devra deacutemontrer qursquoil a

meneacute un exercice de consultation aupregraves de lrsquoensemble des collegraveges autoriseacutes agrave offrir le programme concerneacute ainsi qursquoavec les collegraveges constituant son regroupement

Autres occasions de concertations

13 Le Ministegravere peut eacutegalement solliciter la participation drsquoun ou de plusieurs regroupements

pour solutionner des probleacutematiques touchant lrsquooffre de formation

Reddition de comptes 14 Aucune

34 Pour connaitre cette caracteacuteristique drsquoun programme drsquoeacutetudes voir les fiches du modegravele drsquoadeacutequation formation-emploi

sur le site Web inforoute FPTorg

Annexe S107 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 2 Pocircles reacutegionaux 15 Soutenir la concertation entre les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial public et

universitaire sur un mecircme territoire en vue de susciter des initiatives conjointes et de deacuteployer une action reacutegionale commune Les objectifs poursuivis sont les suivants

bull ameacuteliorer lrsquoaccessibiliteacute agrave lrsquoenseignement supeacuterieur la reacuteussite des eacutetudiants et la fluiditeacute des parcours de formation

bull contribuer au deacuteveloppement drsquoune plus grande synergie entre les eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur de la reacutegion

bull reacutepondre agrave un enjeu de deacuteveloppement reacutegional deacutefini avec les partenaires reacutegionaux concerneacutes

bull renforcer le maillage avec les principaux organismes pertinents engageacutes dans le deacuteveloppement de leur reacutegion

bull recueillir lrsquoassentiment des eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur preacutesents sur le territoire

bull srsquoappuyer dans la mesure du possible sur la mutualisation des ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres

bull creacuteer un modegravele distinctif adapteacute agrave la situation et aux enjeux reacutegionaux

Norme drsquoallocation 16 Un montant maximal de 200 000 $ par anneacutee est accordeacute Le cas eacutecheacuteant cette somme

est reacutepartie de faccedilon eacutegale entre les eacutetablissements du reacuteseau colleacutegial drsquoun mecircme pocircle 17 Les montants accordeacutes permettent principalement aux eacutetablissements

bull de deacutegager et drsquoinstaller des ressources humaines ainsi que de couvrir les frais inheacuterents au projet (avantages sociaux frais de deacuteplacement)

bull de conclure des contrats de service

Reddition de comptes 18 Les eacutetablissements drsquoun pocircle doivent preacutesenter pour les activiteacutes prises en compte dans

le financement une eacutevaluation de lrsquoeacutetat drsquoavancement des travaux et des ressources qui y ont eacuteteacute consacreacutees pour lrsquoensemble du pocircle

Annexe S108 ndash Page 1 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

S108 - Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

Contexte

1 Le ceacutegep doit en geacuteneacuteral proceacuteder agrave des emprunts agrave court terme afin de financer ses

activiteacutes courantes Il doit utiliser un compte bancaire distinct de celui qui sert au fonds des

immobilisations Le ceacutegep conserve ou assume les inteacuterecircts geacuteneacutereacutes par la gestion de la

treacutesorerie

2 Le Ministegravere reconnaicirct qursquoil est eacutequitable pour un ceacutegep de recevoir des versements

mensuels calculeacutes agrave partir de la subvention finale qui nrsquoest cependant connue qursquoagrave

lrsquoanalyse du RFA selon un rythme preacuteeacutetabli Le montant des versements mensuels est

baseacute sur une preacutevision du Ministegravere en deacutebut drsquoanneacutee

3 Les revenus drsquointeacuterecircts sont inscrits au rapport financier annuel (RFA) au champ 8300

4 Les deacutepenses drsquointeacuterecircts preacutesenteacutees au champ 8300 regroupent les inteacuterecircts encourus au

fonds de fonctionnement les inteacuterecircts agrave la charge du ceacutegep au fonds des immobilisations

en conformiteacute avec lrsquoAnnexe I017 et les inteacuterecircts encourus sur les emprunts associeacutes au

fonds des immobilisations mais remboursables agrave mecircme les propres deniers du ceacutegep

Objectif

5 Accorder aux eacutetablissements un montant pour les inteacuterecircts agrave court terme encourus pour

reacutealiser leurs activiteacutes courantes au fonds de fonctionnement

Norme drsquoallocation

6 Agrave cet effet le Ministegravere integravegre un chiffrier eacutelectronique au RFA lequel permet de calculer

le montant alloueacute pour couvrir les inteacuterecircts sur la subvention attribuable au fonds de

fonctionnement

7 La base de calcul des inteacuterecircts agrave court terme encourus au fonds de fonctionnement et les

eacutetapes drsquoenregistrement au chiffrier eacutelectronique utiliseacute pour ce calcul sont deacutecrites aux

paragraphes 8 agrave 37 de la preacutesente annexe

8 Le chiffrier eacutelectronique fourni par le Ministegravere tient compte de la subvention finale

crsquoest-agrave-dire celle deacutetermineacutee apregraves lrsquoanalyse du RFA qursquoil reacutepartit selon le rythme preacuteeacutetabli

des versements il tient compte eacutegalement du solde ducirc au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure

des ajustements faits agrave la subvention des anneacutees anteacuterieures des ajustements pour les

allocations totalement dues agrave un mois donneacute des ajustements pour les allocations dues agrave

compter drsquoun mois donneacute des certifications de creacutedits reporteacutees de lrsquoanneacutee anteacuterieure et

de lrsquoanneacutee courante des situations particuliegraveres veacutecues par les ceacutegeps etc De plus les

comptes agrave recevoir ou les comptes agrave payer relatifs au volet laquo E raquo de FABRES eacutetablis selon

le paragraphe 70 de lrsquoAnnexe E102 doivent aussi ecirctre consideacutereacutes au chiffrier eacutelectronique

9 Trois situations importantes sont retenues quant aux moments ougrave les allocations sont

dues

10 lrsquoallocation est preacutesumeacutee due agrave compter du 1er juillet drsquoune anneacutee scolaire et son

paiement theacuteorique est eacutechelonneacute selon le rythme preacuteeacutetabli des versements La plupart

des allocations correspondent agrave cette situation Le compte agrave recevoir ou le compte agrave

payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee scolaire

courante est aussi preacutesumeacute ducirc agrave compter de juillet

Annexe S108 ndash Page 2 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 lrsquoallocation est preacutesumeacutee due agrave compter drsquoune certaine date et son paiement theacuteorique

est eacutechelonneacute selon le rythme preacuteeacutetabli des versements et ce agrave compter de cette date

seulement Dans le cas drsquoune certification de creacutedits cette information apparaicirct sous la

rubrique laquo Date de financement preacutevue raquo (exemple laquo Agrave compter de novembre raquo) cette

information apparaicirct eacutegalement dans le document fourni par la DGF et intituleacute Sommaire

par dates de financement au fonds de fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX

12 lrsquoallocation est preacutesumeacutee totalement due agrave une certaine date et son paiement theacuteorique

doit ecirctre fait agrave cette date en un seul versement Dans les cas drsquoune certification de

creacutedits cette information apparaicirct sous la rubrique laquo Date de financement preacutevue raquo

(exemple laquo Totalement en novembre raquo) cette information apparaicirct eacutegalement dans le

document fourni par la DGF et intituleacute Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX De plus le compte agrave recevoir ou le compte agrave

payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee scolaire

anteacuterieure est preacutesumeacute totalement ducirc en juillet

13 Le chiffrier eacutelectronique permet de calculer bimensuellement les inteacuterecircts dus au (ou agrave

reacutecupeacuterer du) ceacutegep sur le montant reacutesiduel (versements theacuteoriques cumuleacutes moins

versements effectueacutes cumuleacutes) en fonction du taux laquo des acceptations bancaires agrave un

mois raquo le plus eacuteleveacute au cours de chaque mois plus une marge de 030 Le reacutesultat du

calcul est comptabiliseacute au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo sous la rubrique

dette agrave court terme et obtient un statut de deacutepense admise agrave lrsquoanalyse du RFA il donne

lieu agrave une subvention (ou agrave une reacutecupeacuteration) correspondante

14 Le chiffrier eacutelectronique permet eacutegalement au ceacutegep de projeter avec une bonne preacutecision

les revenus drsquointeacuterecircts qui lui seront accordeacutes par le Ministegravere (agrave la suite de lrsquoanalyse du

RFA) pour financer en tout ou en partie ses emprunts au fonds de fonctionnement ou pour

compenser le manque agrave gagner deacutecoulant de lrsquousage de ses fonds (qursquoautrement il aurait

placeacutes) Eacutetapes de lrsquoenregistrement des donneacutees au laquo chiffrier des inteacuterecircts raquo

15 Le chiffrier des inteacuterecircts est verrouilleacute et les cases vertes sont accessibles

16 Tous les montants doivent ecirctre inscrits en milliers de dollars par exemple 18 643 471 $

correspond agrave 18 6435

17 Le calcul des inteacuterecircts sur la subvention agrave lrsquoaide du chiffrier eacutelectronique est la derniegravere

opeacuteration agrave effectuer au fonds de fonctionnement si la case laquo financement (reacutecupeacuteration)

du Ministegravere raquo du RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo nrsquoest pas vide le ceacutegep

doit exclure ce montant de la subvention agrave inscrire agrave la ligne 1 du chiffrier des inteacuterecircts

18 Les donneacutees agrave enregistrer en regard des lettres A agrave S qui suivent font reacutefeacuterence au modegravele

preacutesenteacute agrave la derniegravere page de cette annexe

19 A le laquo nom du ceacutegep raquo apparaicirct automatiquement

20 B lrsquolaquo anneacutee raquo apparaicirct automatiquement

21 C inscrire dans cette case la subvention totale de lrsquoanneacutee courante en ajoutant le compte

agrave recevoir ou le compte agrave payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement

pour lrsquoanneacutee scolaire courante en excluant

bull le total des laquo Allocations totalement dues raquo (eacutetape laquo J raquo) moins le montant inscrit

dans la case laquo Solde anteacuter raquo (eacutetape laquo I raquo) et moins le montant inscrit pour le

compte agrave recevoir ou le compte agrave payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant

lrsquoajustement de lrsquoanneacutee scolaire anteacuterieure

Annexe S108 ndash Page 3 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull le total des laquo allocations agrave compter de raquo (eacutetape laquo K raquo)

bull srsquoil y a lieu les inteacuterecircts deacutejagrave inscrits au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo

agrave la rubrique financement (reacutecupeacuteration)

22 D transcription automatique dans cette case des certifications de creacutedits reporteacutees au

30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure de faccedilon agrave les consideacuterer comme eacutetant dues dans

lrsquoanneacutee en cours en excluant le montant associeacute agrave la sous-embauche des

enseignants de lrsquoanneacutee anteacuterieure

23 E transcription automatique dans cette case des certifications de creacutedits reporteacutees au

30 juin de lrsquoanneacutee courante de faccedilon agrave les consideacuterer comme nrsquoeacutetant pas dues dans

lrsquoanneacutee en cours en excluant le montant associeacute agrave la sous-embauche des

enseignants de lrsquoanneacutee courante

24 F le montant apparaissant dans la case laquo Total pris en consideacuteration raquo est utiliseacute pour

le calcul des inteacuterecircts dus au (ou agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep selon le rythme preacuteeacutetabli des

versements theacuteoriques dus compareacutes aux versements mensuels cumulatifs effectueacutes

par le Ministegravere

25 G transcription automatique dans cette case du solde de la subvention agrave recevoir (agrave

payer) au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure apregraves analyse par le Ministegravere et du compte agrave

recevoir du volet laquo E raquo de FABRES de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et de lrsquoanneacutee scolaire t-1

de faccedilon agrave le consideacuterer comme totalement ducirc au 1er juillet de lrsquoanneacutee en cours

26 H le montant apparaissant dans la case laquo Solde anteacuterieur pris en consideacuteration raquo permet

drsquoeacutetablir les inteacuterecircts dus au (ou agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep sur le solde de la subvention agrave

recevoir (agrave payer) au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure en excluant le montant eacutetabli agrave

lrsquoeacutetape laquo D raquo Il se reporte agrave la case laquo Solde anteacuter raquo ( I )

27 I le montant apparaissant dans la case laquo Solde anteacuter raquo est inteacutegreacute au total de cette

colonne et est consideacutereacute par le chiffrier eacutelectronique comme eacutetant laquo totalement ducirc raquo

au 1er juillet

28 J transcription automatique dans la colonne laquo Allocation totalement due raquo des

allocations effectueacutees sous forme de certifications de creacutedits et indiqueacutees comme

eacutetant totalement dues agrave un moment preacutecis de lrsquoanneacutee Il est preacutesumeacute que son

paiement theacuteorique a eacuteteacute effectueacute agrave cette date en un seul versement Cette information

est fournie au ceacutegep dans le laquo Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX raquo

29 K transcription automatique dans la colonne laquo Allocation agrave compter de raquo des allocations

effectueacutees sous forme de certifications de creacutedits et indiqueacutees comme eacutetant dues agrave

compter drsquoun moment preacutecis de lrsquoanneacutee Son paiement est eacutechelonneacute selon le rythme

preacuteeacutetabli des versements agrave compter de cette date seulement Cette information est

fournie au ceacutegep dans le laquo Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX raquo

30 L les montants apparaissant dans la colonne laquo Ajust cumuleacutes theacuteoriques raquo sont une

accumulation des effets qursquoont les laquo Allocations totalement dues raquo et les laquo Allocations

agrave compter de raquo sur les versements theacuteoriques

31 M les montants apparaissant dans la colonne laquo Versements theacuteoriques dus raquo sont

eacutetablis en fonction du rythme preacuteeacutetabli des versements theacuteoriques dus

bimensuellement sur le montant eacutetabli agrave lrsquoeacutetape laquo F raquo et des laquo Ajust cumuleacutes

theacuteoriques raquo de lrsquoeacutetape laquo L raquo

Annexe S108 ndash Page 4 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

32 N les montants apparaissant dans la colonne laquo Versements theacuteoriques cumulatifs dus raquo

sont le cumulatif bimensuel des montants obtenus agrave lrsquoeacutetape laquo M raquo

33 O transcription automatique dans la colonne laquo Versements effectueacutes raquo des versements

reccedilus du Ministegravere au cours de lrsquoanneacutee tels que confirmeacutes par la Direction des

controcircles financiers et des systegravemes agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire Le montant total doit

correspondre agrave celui inscrit au RFA agrave la page de la subvention agrave recevoir (agrave payer)

sous la rubrique laquo encaissement de lrsquoanneacutee raquo

34 P les montants apparaissant dans la colonne laquo Cumulatifs effectueacutes raquo sont le cumulatif

bimensuel des montants inscrits agrave lrsquoeacutetape laquo O raquo

35 Q les chiffres apparaissant dans la colonne laquo Taux subventionneacute raquo sont des taux laquo des

acceptations bancaires agrave 1 mois raquo Le Ministegravere prend le taux le plus eacuteleveacute au cours

de chaque mois auquel il ajoute une marge de 030 Ces taux sont obtenus du

ministegravere des Finances et sont disponibles sur son site Web

36 R les chiffres apparaissant dans la colonne laquo Inteacuterecircts dus (agrave reacutecup) raquo sont eacutetablis agrave

partir de la formule suivante

R = [(N + somme des R anteacuterieurs) - P] x Q24

R pour les inteacuterecircts dus ou agrave reacutecupeacuterer pour la quinzaine concerneacutee

N pour versements theacuteoriques cumulatifs dus

P pour versements cumulatifs effectueacutes

Q pour taux laquo des acceptations bancaires agrave 1 mois raquo le plus eacuteleveacute au cours de chaque

mois majoreacute de 030

37 S le chiffre apparaissant dans la case laquo Inteacuterecircts dus au (agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep raquo

repreacutesente la somme des inteacuterecircts calculeacutes agrave lrsquoeacutetape laquo R raquo et est reporteacute

automatiquement au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo

Annexe S108 ndash Page 5 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Modegravele

Reddition de comptes

38 Aucune

Annexe S109 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S109 - Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

Contexte 1 Une enveloppe est attribueacutee annuellement pour soutenir des projets du reacuteseau colleacutegial

qui ont pour but drsquoaccroicirctre lrsquointeacutegration du numeacuterique agrave la peacutedagogie

Objectif 2 Permettre aux eacutetablissements de bonifier la preacutesence du numeacuterique dans lrsquoenseignement

Norme drsquoallocation 3 Les demandes drsquoaide financiegravere sont soumises accompagneacutees du plan drsquoaction et des

preacutevisions budgeacutetaires agrave la Direction geacuteneacuterale des affaires universitaires et interordres qui en fait lrsquoanalyse

4 Pour ecirctre admissibles les demandes doivent satisfaire aux critegraveres suivants

bull permettre agrave lrsquoeacutetablissement de bonifier la preacutesence du numeacuterique dans lrsquoenseignement bull preacutesenter un plan drsquoaction et des preacutevisions budgeacutetaires reacutealistes bull deacutemontrer les retombeacutees du projet aupregraves de la communauteacute eacutetudiante de

lrsquoeacutetablissement

5 Les deacutepenses lieacutees agrave des activiteacutes drsquoanimation de perfectionnement de soutien technique et de production de mateacuteriel peacutedagogique lieacutees au numeacuterique sont admissibles agrave la subvention Un maximum de 70 000 $ par projet peut ecirctre alloueacute jusqursquoagrave eacutepuisement des sommes

Reddition de comptes

6 Les repreacutesentants des ceacutegeps subventionneacutes doivent soumettre au Ministegravere un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment signeacutes par la personne autoriseacutee au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de lrsquoanneacutee drsquoattribution de la subvention

Annexe S110 ndash Page 1 de 10

Anneacutee scolaire 2019-2020

S110 - Consolidation de lrsquooffre de formation

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoassurer le maintien

drsquoune offre de formation optimale dans les reacutegions du Queacutebec Agrave cet effet il octroie des sommes pour

bull Volet 1 certaines autorisations de programmes conduisant agrave lrsquoobtention du diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) qui se voient confronteacutees agrave un problegraveme important de recrutement drsquoeffectif (laquo autorisations de programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales en difficulteacute raquo)

bull Volet 2 soutenir les petites cohortes dans un contexte de deacutelocalisation de lrsquooffre de formation

bull Volet 3 encourager les efforts de recrutement drsquoeacutetudiants dans certains programmes cibleacutes

bull Volet 4 faciliter drsquoune part lrsquoaccegraves agrave une formation de niveau colleacutegial des eacutetudiants en reacutegion lorsque la formation est dispenseacutee dans un autre eacutetablissement et drsquoautre part lrsquoaccegraves des eacutetudiants agrave une formation de niveau colleacutegial offerte en reacutegion

bull Volet 5 reacutepondre agrave des besoins particuliers 2 Selon lrsquoimportance des montants en cause le Ministegravere se reacuteserve la possibiliteacute de ne

financer qursquoen partie les ajustements financiers deacutetermineacutes par les regravegles deacutecrites dans cette annexe

Volet 1 Soutien aux autorisations de programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales en difficulteacute

Objectif 3 Majorer le financement preacutevu pour les enseignants lorsqursquoun programme drsquoeacutetudes

bull est offert uniquement par un nombre restreint drsquoeacutetablissements

bull est offert par un ceacutegep des reacutegions administratives viseacutees par une baisse importante de lrsquoeffectif scolaire

bull a un petit nombre drsquoeacutetudiants et qursquoil y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans ce domaine dans la reacutegion ou la localiteacute

4 Les programmes drsquoeacutetudes techniques qui satisfont aux critegraveres drsquoadmissibiliteacute beacuteneacuteficient

eacutegalement drsquoune subvention pour la promotion du programme drsquoeacutetudes

Normes drsquoallocation 5 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute deacutesignent les

programmes drsquoeacutetudes techniques qui desservent au total (colleacutegial l ll et lll) pour une anneacutee scolaire donneacutee 50 eacutetudiants ou moins35 Elles excluent les autorisations consideacutereacutees laquo en duplication raquo dans une mecircme reacutegion administrative crsquoest-agrave-dire les autorisations de programmes drsquoeacutetudes deacutetenues par deux eacutetablissements ou plus (parmi ceux eacutenumeacutereacutes au paragraphe 42 de lrsquoAnnexe E102) situeacutes dans une mecircme reacutegion

35 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

Annexe S110 ndash Page 2 de 10

Anneacutee scolaire 2019-2020

administrative et dans la mecircme laquo zone raquo aux fins de lrsquoapplication de lrsquoAnnexe ll-1 de la convention collective FNEEQ (CSN) (liste de la zone agrave laquelle est rattacheacute chaque collegravege aux fins de lrsquoapplication de la seacutecuriteacute drsquoemploi) ou de lrsquoAnnexe V-4 de la convention collective de la FEC (CSQ) (liste des zones aux fins de replacement) Aux fins de deacutetermination des autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques consideacutereacutees laquo en duplication raquo le sous-centre de Val-drsquoOr et le sous-centre drsquoAmos sont consideacutereacutes comme des laquo eacutetablissements distincts raquo faisant partie de la mecircme zone que le Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue La langue drsquoenseignement de lrsquoeacutetablissement est prise en consideacuteration aux fins de deacutetermination des autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques consideacutereacutees laquo en duplication raquo

51 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires en difficulteacute deacutesignent les

programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires qui desservent au total (colleacutegial l et ll) pour une anneacutee scolaire donneacutee 33 eacutetudiants ou moins1 Elles excluent les autorisations consideacutereacutees laquo en duplication raquo dans une mecircme reacutegion administrative crsquoest-agrave-dire les autorisations de programmes drsquoeacutetudes deacutetenues par deux eacutetablissements ou plus (parmi ceux eacutenumeacutereacutes au paragraphe 42 de lrsquoAnnexe E102) situeacutes dans une mecircme reacutegion administrative et dans la mecircme laquo zone raquo aux fins de lrsquoapplication de lrsquoAnnexe ll-1 de la convention collective FNEEQ (CSN) (liste de la zone agrave laquelle est rattacheacute chaque collegravege aux fins de lrsquoapplication de la seacutecuriteacute drsquoemploi) ou de lrsquoAnnexe V-4 de la convention collective de la FEC (CSQ) (liste des zones aux fins de replacement) La notion drsquoautorisation de programmes drsquoeacutetudes laquo en duplication raquo nrsquoest pas prise en consideacuteration pour deacuteterminer lrsquoadmissibiliteacute des programmes drsquoeacutetudes Sciences de la nature (200B0) Sciences humaines (300A0) et Arts lettres et communication (500A1) Cependant le ceacutegep devra annoncer un seul profil dans une seule option du programme Arts lettres et communication (500A1) pour que ce programme soit admissible agrave ces mesures

6 Les programmes drsquoeacutetudes en difficulteacute sont recenseacutes par programme drsquoeacutetudes et non par

option ou par voie de speacutecialisation agrave moins drsquoune autorisation du Ministegravere comme preacutevu au paragraphe 13

7 Les autorisations sans effectif scolaire dans lrsquoanneacutee les autorisations laquo provisoires raquo les

programmes drsquoeacutetudes laquo en implantation raquo ou encore laquo en expeacuterimentation raquo36 et les programmes drsquoeacutetudes suivants sont exclus des mesures eacutenonceacutees au volet 1 de cette annexe

bull les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires comptant un double cheminement

bull Sciences informatiques et matheacutematiques (200C0)

bull Sciences de la nature avec langue seconde enrichie (200D0)

bull Techniques drsquoaquaculture (231A0)

bull Technologie de la transformation des produits aquatiques (231B0)

bull les programmes drsquoeacutetudes techniques de la discipline 248 (Techniques maritimes) offerts par lrsquoInstitut maritime du Queacutebec

bull Sciences humaines avec langue seconde enrichie (300C0)

bull Danse-interpreacutetation (561B0)

bull Arts du cirque (561D0)

bull Techniques de meacutetiers drsquoart (573A0)

bull Sciences lettres et arts (700A0) Histoire et civilisation (700B0)

8 Les reacutegions administratives qui concernent les paragraphes 5 et 51 sont celles

deacutetermineacutees par le deacutecret gouvernemental laquo relatif aux reacutegions administratives du

36 Un programme drsquoeacutetudes est consideacutereacute comme eacutetant laquo en implantation raquo durant les trois premiegraveres anneacutees scolaires

pendant lesquelles il est offert par un eacutetablissement Un programme drsquoeacutetudes est consideacutereacute comme eacutetant laquo en expeacuterimentation raquo lorsqursquoil a eacuteteacute approuveacute par le ministre en vertu de lrsquoarticle 13 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales et qursquoil doit faire lrsquoobjet drsquoune eacutevaluation au terme de la peacuteriode drsquoexpeacuterimentation drsquoune dureacutee maximale de cinq ans Ce nrsquoest qursquoapregraves avoir termineacute un cycle complet de trois ans pour les programmes drsquoeacutetudes laquo en implantation raquo ou apregraves sa reconnaissance par le ministre dans le cas des programmes drsquoeacutetudes laquo en expeacuterimentation raquo que le programme drsquoeacutetudes peut devenir admissible pour un eacutetablissement concerneacute aux mesures drsquoaide

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Queacutebec raquo (deacutecret numeacutero 2000-87 du 22 deacutecembre 1987 et amendements suivants) La reacutegion administrative de lrsquoeacutetablissement est fixeacutee en fonction de lrsquoendroit ougrave est donneacutee la formation

9 Un soutien financier est accordeacute pour des programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute

qui comptent deux autorisations ou moins dans le reacuteseau colleacutegial public ou comptant trois ou quatre autorisations mais dont seulement deux drsquoentre elles ou une seule accueillent un effectif eacutetudiant (colleacutegial l ll ou lll) pour lrsquoanneacutee en cours Cependant lorsque lrsquoeffectif eacutetudiant de premiegravere anneacutee (colleacutegial l) est infeacuterieur agrave sept eacutetudiants37 les ceacutegeps concerneacutes doivent preacutesenter au Ministegravere un plan de relance du programme drsquoeacutetudes faisant eacutetat de lrsquoutilisation du soutien financier reccedilu au cours des anneacutees anteacuterieures srsquoil y a lieu et de toute autre mesure mise en place par le ceacutegep visant agrave relancer les inscriptions notamment tout plan de promotion financeacute agrave partir des sommes reccedilues ou agrave recevoir La langue drsquoenseignement nrsquoest pas prise en consideacuteration lors de la deacutetermination du nombre drsquoautorisations du programme drsquoeacutetudes techniques accordeacutees par le Ministegravere

10 Les programmes drsquoeacutetudes techniques pour lesquels le Ministegravere a accordeacute trois ou quatre

autorisations dans le reacuteseau colleacutegial public demeurent admissibles agrave lrsquoaide lorsque seulement une ou deux de ces autorisations comptent un effectif eacutetudiant (colleacutegial l ll ou lll) durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee Advenant que plus de deux de ces autorisations comptent un effectif eacutetudiant durant une anneacutee scolaire donneacutee un soutien financier est accordeacute uniquement aux eacutetablissements qui eacutetaient deacutejagrave admissibles agrave lrsquoaide durant lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente pour que les eacutetudiants viseacutes complegravetent srsquoil y a lieu leur formation de deuxiegraveme et de troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll)

11 Les ceacutegeps des reacutegions toucheacutees par une baisse preacutevue de plus de 10 de leur effectif

scolaire inscrit agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein entre les anneacutees scolaires 2004-2005 et 2014-2015 beacuteneacuteficient eacutegalement drsquoun soutien financier pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires en difficulteacute et pour les programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute Cependant les programmes drsquoeacutetudes techniques doivent compter un effectif scolaire de sept eacutetudiants19 ou plus en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) pour ecirctre admissibles aux mesures drsquoaide Les reacutegions de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue du Bas-Saint-Laurent de Chaudiegravere-Appalaches de la Cocircte-Nord de la GaspeacutesiendashIcircles-de-la-Madeleine de la Mauricie du Nord-du-Queacutebec et du SaguenayndashLac-Saint-Jean sont cibleacutees par cette mesure

12 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute offerts par les ceacutegeps

des reacutegions eacutenumeacutereacutees au paragraphe preacuteceacutedent qui comptent moins de sept eacutetudiants en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) seront admissibles agrave un soutien financier si lrsquoeacutetablissement convient drsquoune entente de services (eacutelaboration drsquoun tronc commun de formation) avec un autre eacutetablissement en vue drsquoassurer aux eacutetudiants concerneacutes du programme drsquoeacutetudes la poursuite de leur formation en deuxiegraveme et troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll) dans ce second eacutetablissement Lrsquoentente doit ecirctre conclue avec un eacutetablissement de lrsquoune des reacutegions viseacutees (paragraphe 11) si le programme drsquoeacutetudes y est deacutejagrave offert Lrsquoentente de services doit ecirctre preacutesenteacutee au Ministegravere qui juge de son admissibiliteacute Un soutien financier pour les enseignants eacutetabli selon les modaliteacutes des paragraphes 17 agrave 19 sera accordeacute au ceacutegep pour la cohorte drsquoeacutetudiants de premiegravere anneacutee ainsi qursquoune allocation speacuteciale alloueacutee par certification de creacutedits pour payer une partie des frais de deacuteplacement et de subsistance de ces eacutetudiants38 lorsqursquoils complegravetent leur formation de deuxiegraveme et de troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll) dans le second eacutetablissement Aux fins de la coordination avec le Programme de precircts et bourses du Gouvernement du Queacutebec le montant de cette aide financiegravere est fixeacute agrave 2 500 $ par eacutetudiant par session drsquoeacutetudes Une aide financiegravere est eacutegalement accordeacutee aux ceacutegeps offrant la premiegravere anneacutee de formation (colleacutegial l) afin qursquoils fassent la promotion du programme drsquoeacutetudes

37 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire sous reacuteserve des nouvelles inscriptions en premiegravere anneacutee (colleacutegial l)

du programme drsquoeacutetudes au 15 feacutevrier de la session drsquohiver pour les eacutetudiants qui eacutetaient inscrits dans le cheminement Tremplin DEC (08106) agrave lrsquoautomne

38 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire sous reacuteserve des nouvelles inscriptions en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) du programme drsquoeacutetudes au 1

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13 Malgreacute les modaliteacutes indiqueacutees aux paragraphes 5 agrave 12 exceptionnellement le Ministegravere peut autoriser le soutien agrave un programme drsquoeacutetudes pour lequel il y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans la reacutegion ou la localiteacute Un tel soutien peut srsquoappliquer agrave lrsquoensemble drsquoune cohorte et peut cibler une voie de speacutecialisation selon les conditions deacutetermineacutees par le Ministegravere Lrsquoallocation speacuteciale est eacutetablie selon les normes deacutecrites aux paragraphes 17 agrave 19 sans toutefois exceacuteder 100 ETC par anneacutee pour un programme drsquoeacutetudes donneacute

14 Pour les laquo programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute raquo admissibles le Ministegravere

accorde aux ceacutegeps concerneacutes une aide financiegravere au montant de 5 000 $ par autorisation afin qursquoils reacutealisent des campagnes de promotion visant agrave accroicirctre la capaciteacute drsquoattraction de ces programmes drsquoeacutetudes

15 Le Ministegravere alloue eacutegalement aux ceacutegeps concerneacutes un financement particulier destineacute agrave

soutenir lrsquooffre de formation lorsque les ressources financiegraveres deacutejagrave alloueacutees pour les enseignants conformeacutement aux regravegles budgeacutetaires affeacuterentes ne sont pas suffisantes

16 Une allocation speacuteciale (laquo As raquo) au sens de lrsquoAnnexe E102 eacutevalueacutee en ETC (enseignant

eacutequivalent temps complet) est accordeacutee agrave ces ceacutegeps pour combler lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants requis pour donner la formation et le nombre drsquoenseignants deacutejagrave financeacutes par le Ministegravere pendant la peacuteriode ougrave lrsquoeffectif du programme concerneacute est insuffisant

17 Lrsquoallocation speacuteciale (laquo As raquo) est calculeacutee comme suit

laquo As raquo = Nombre drsquoenseignants financeacutes pour une cohorte theacuteorique formeacutee de 50 eacutetudiants pour les programmes drsquoeacutetudes techniques concerneacutes ou de 33 eacutetudiants pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires viseacutes

Moins (-)

Nombre drsquoenseignants du programme drsquoeacutetudes deacutejagrave financeacutes conformeacutement agrave lrsquoAnnexe E102

18 Le nombre drsquoenseignants financeacutes pour une cohorte theacuteorique formeacutee de 50 eacutetudiants

(programmes drsquoeacutetudes techniques) ou de 33 eacutetudiants (programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires) de chacun des programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales viseacutes est eacutevalueacute annuellement par le Ministegravere en fonction

bull drsquoun volume theacuteorique drsquoactiviteacutes mesureacute en peacuteriode- eacutetudiant-semaine (pes) eacutetabli en fonction du nombre drsquoeacutetudiants tel que fixeacute preacuteceacutedemment de la grille de cours du programme drsquoeacutetudes du ceacutegep concerneacute et drsquoune reacutepartition theacuteorique du nombre drsquoeacutetudiants dans le programme drsquoeacutetudes pour la dureacutee normale de formation (pour les programmes drsquoeacutetudes techniques 23 eacutetudiants en premiegravere anneacutee 15 en deuxiegraveme et 12 en troisiegraveme pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires 20 eacutetudiants en premiegravere anneacutee et 13 en deuxiegraveme)

bull du mode de financement des enseignants selon lrsquoeacuteleacutement identifieacute par le signe Piprog (voir lrsquoAnnexe E102) Toutefois la constante de financement propre agrave chaque programme drsquoeacutetudes est reacutepartie sur les anneacutees de formation (pour les programmes drsquoeacutetudes techniques 20 en premiegravere anneacutee 30 en deuxiegraveme et 50 en troisiegraveme dans le cas drsquoune constante neacutegative la reacutepartition est de 50 30 et 20 respectivement pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires 45 en premiegravere anneacutee 55 en deuxiegraveme)

19 Les donneacutees du paragraphe preacuteceacutedent sont ajusteacutees au besoin notamment lors de la

suspension momentaneacutee ou deacutefinitive de lrsquoadmission drsquoeacutetudiants au programme drsquoeacutetudes Les effectifs grille de cours et portions de constante utiliseacutees correspondent aux anneacutees de formation offertes (colleacutegial l ll ou lll) du programme drsquoeacutetudes

20 Le calcul de lrsquoaide eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 17 agrave 19 fait lrsquoobjet drsquoun

traitement particulier pour le programme drsquoeacutetudes Techniques professionnelles de musique et chanson (551A0) En effet seule la troisiegraveme anneacutee du programme drsquoeacutetudes peut faire lrsquoobjet drsquoune aide les deux premiegraveres anneacutees eacutetant associeacutees aux fins de financement des

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Anneacutee scolaire 2019-2020

enseignants au programme preacuteuniversitaire Musique (501A0) Compte tenu eacutegalement des particulariteacutes de financement de certains cours de ces deux programmes drsquoeacutetudes les cours financeacutes selon la norme laquo 551CP raquo tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe E102 sont retireacutes de la grille de cours des programmes utiliseacutee pour calculer le soutien financier

21 Pour ne pas majorer inducircment le nombre drsquoenseignants financeacutes deacutecoulant de lrsquoapplication

des mesures deacutecrites preacuteceacutedemment le volume theacuteorique drsquoactiviteacutes mesureacute en pes et eacutetabli conformeacutement aux paragraphes 17 agrave 19 est limiteacute au volume maximal mesureacute en pes reacutealiseacute annuellement dans le programme drsquoeacutetudes par lrsquoeacutetablissement concerneacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 1989-1990

22 Lrsquoaide financiegravere (allocation speacuteciale laquo As raquo) est accordeacutee aux ceacutegeps concerneacutes lors de

la confirmation annuelle du nombre drsquoenseignants financeacutes en vertu de lrsquoAnnexe E102 Agrave cet effet un tableau qui deacutetaille par programme drsquoeacutetudes admissible lrsquoaide financiegravere accordeacutee accompagne la confirmation annuelle

Reddition de comptes 23 Aucune

Volet 2 Petites cohortes et deacutelocalisation de lrsquooffre de formation

Objectif 24 Accroicirctre lrsquoaccegraves agrave la formation colleacutegiale en soutenant les petites cohortes dans un

contexte de deacutelocalisation de lrsquooffre de formation dans des reacutegions ougrave malgreacute un besoin important en formation technique le bassin de recrutement est insuffisant pour justifier lrsquoimplantation drsquoun programme drsquoeacutetudes complet

25 Les ceacutegeps autoriseacutes agrave offrir un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques peuvent

conclure des ententes en vue de deacutelocaliser leur offre de formation ou drsquoen donner accegraves agrave une nouvelle clientegravele

Norme drsquoallocation

26 Un ceacutegep qui accueille un programme deacutelocaliseacute dans le contexte drsquoune entente avec un partenaire peut obtenir du financement pour les deacutepenses suivantes

bull financement associeacute aux activiteacutes eacuteducatives (A et E de FABRES)

bull location de locaux

bull acquisition drsquoeacutequipements leacutegers ou drsquoappoint

bull financement pour renouveler le parc de petits eacutequipements de ce dernier

bull coordination de lrsquoimplantation de lrsquoentente pour un montant maximal de 15 000 $

27 Pour les besoins du preacutesent volet les partenaires peuvent ecirctre des ceacutegeps des eacutetablissements priveacutes subventionneacutes ou des eacutecoles gouvernementales

28 Les eacutetablissements partenaires doivent deacuteposer leur projet drsquoentente ainsi que toute la

documentation neacutecessaire agrave lrsquoanalyse financiegravere de leur projet La grille des cours offerts par chacun des collegraveges partenaires ainsi qursquoun montage financier complet constituent des documents essentiels

29 Les subventions geacuteneacutereacutees par les activiteacutes eacuteducatives (laquo A raquo et laquo E raquo de laquo FABRES raquo)

selon la formule normale sont attribueacutees aux collegraveges par le biais du meacutecanisme dit de laquo commandite raquo deacutecrit agrave la regravegle budgeacutetaire C110

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30 Le financement pourra ecirctre consenti pourvu que le projet reacuteponde notamment aux points suivants

bull soit soutenu par une entente entre les eacutetablissements partenaires qui preacutevoit notamment que lrsquoensemble de la formation offerte agrave un groupe serait pris en charge par les eacutetablissements en cas de fin de lrsquoentente

bull vise agrave offrir un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques dans une reacutegion administrative ou une localiteacute ougrave il nrsquoest pas offert

bull reacuteponde agrave un besoin du marcheacute du travail

bull ne perturbe pas lrsquoadeacutequation entre lrsquooffre de formation et les besoins du marcheacute du travail notamment dans la reacutegion administrative du ceacutegep non autoriseacute

bull ne geacutenegravere pas drsquoimpacts sur les autorisations existantes

bull permette drsquooffrir aux eacutetudiants un enseignement de qualiteacute eacutequivalent agrave celui qui est dispenseacute dans le ceacutegep autoriseacute

bull reacutepondre aux impeacuteratifs lieacutes agrave tout autre eacuteleacutement pertinent pouvant concerner le projet ou le programme

31 Les autorisations sans effectif scolaire dans lrsquoanneacutee et les programmes drsquoeacutetudes laquo en

implantation raquo ou encore laquo en expeacuterimentation raquo sont exclus des mesures eacutenonceacutees au volet 2 de cette annexe

Financement pour les activiteacutes eacuteducatives

32 Les allocations speacuteciales pour les enseignants et les activiteacutes peacutedagogiques sont calculeacutees

apregraves la date de gel des donneacutees de la session drsquoautomne au systegraveme Socrate Aux fins du calcul des allocations speacuteciales pour la session drsquohiver les inscriptions sont consideacutereacutees comme eacutetant identiques aux sessions drsquoautomne et drsquohiver

Enseignants ndash Enseignement reacutegulier

33 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Nombre drsquoenseignants estimeacute en fonction de la charge individuelle de travail des enseignants calculeacute conformeacutement aux conventions collectives des enseignants affilieacutes agrave la FNEEQ (CSN) et agrave la FEC (CSQ) multiplieacute par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee et le taux de financement des coucircts de convention (Annexe E103)

Moins (-)

Nombre drsquoenseignants du programme drsquoeacutetudes financeacutes conformeacutement agrave lrsquoAnnexe E102 multiplieacute par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee et le taux de financement des coucircts de convention (Annexe E103)

Moins (-)

Contributions des tiers

Enseignants ndash Formation continue 34 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee au rapport financier annuel comme suit la constante de

financement (K) est ajusteacutee par le biais drsquoun laquo Nej particulier raquo de faccedilon agrave couvrir lrsquoeacutecart entre les coucircts preacutevus admissibles et la subvention geacuteneacutereacutee par le mode laquo Epes raquo (Annexe C103)

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Activiteacutes peacutedagogiques brutes 35 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Coucircts preacutevus admissibles pour les employeacutes professionnels requis pour assurer lrsquooffre de formation notamment un conseiller peacutedagogique et une aide peacutedagogique individuelle selon la reacutemuneacuteration moyenne du corps drsquoemploi

Moins (-)

Financement conformeacutement agrave lrsquoAnnexe A101

Moins (-)

Contributions des tiers

Activiteacutes peacutedagogiques pondeacutereacutees 36 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Deacutepenses de lrsquoenseignement excluant la masse salariale des enseignants admissibles pour assurer lrsquooffre de formation notamment un technicien de laboratoire et du mateacuteriel peacuterissable ou non

Moins (-)

Financement conformeacutement aux Annexes A101 et A102

Moins (-)

Contributions des tiers

Location de locaux 37 Si celles-ci sont justifieacutees pour reacutepondre aux exigences de la formation les locations

drsquoespaces pour des laboratoires drsquoenseignement sont financeacutees selon les critegraveres des Annexes B103 et B104 mais avec les sommes disponibles agrave ce preacutesent volet

Petits eacutequipements

38 Les besoins en eacutequipements sont eacutetablis au moyen drsquoun modegravele drsquoanalyse conccedilu par le

Ministegravere Le modegravele prend en compte les compeacutetences faisant partie du programme agrave eacutevaluer les eacutequipements neacutecessaires agrave lrsquoenseignement de ces compeacutetences le nombre drsquouniteacutes requises les eacutequipements en place ainsi que le coucirct unitaire de chacun des eacutequipements

39 Dans le cas des ententes entre eacutetablissements les eacutetablissements qui accueillent un

programme deacutelocaliseacute pourraient recevoir une allocation pour lrsquoachat drsquoeacutequipements leacutegers ne deacutepassant pas 50 000 $ par entente La valeur du parc drsquoeacutequipements pour les ceacutegeps susceptibles de conclure une entente pour un programme drsquoeacutetudes est deacutetermineacutee par le Ministegravere en fonction des donneacutees disponibles et du nombre drsquoeacutetudiants viseacutes par lrsquoentente Certaines donneacutees pourront ecirctre ajusteacutees par le Ministegravere le cas eacutecheacuteant

40 Les allocations consenties pour lrsquoacquisition drsquoeacutequipements (incluant lrsquoameublement ainsi

que les collections eacutecrites et audiovisuelles) dans le cadre de la preacutesente annexe sont imputeacutees agrave des enveloppes budgeacutetaires preacutevues sous la rubrique laquo maintien des actifs raquo du PQI de lrsquoenseignement colleacutegial public Les allocations peuvent aussi ecirctre imputeacutees agrave mecircme des enveloppes accordeacutees par le Conseil du treacutesor sous la rubrique laquo nouvelles initiatives raquo

Reddition de comptes 41 Aucune

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 3 Efforts de recrutement drsquoeacutetudiants

Objectifs 42 Soutenir les efforts de recrutement drsquoeacutetudiants dans certains programmes cibleacutes

notamment ceux en situation de deacuteficit drsquoattractiviteacute malgreacute un besoin de formation eacuteleveacute

Normes drsquoallocation 43 Un montant maximal de 40 000 $ par ceacutegep et par programme drsquoeacutetudes peut ecirctre accordeacute

Si le programme drsquoeacutetudes reccediloit un montant de 5 000 $ tel que deacutecrit au paragraphe 14 le montant maximal est reacuteduit agrave 35 000 $ Les programmes drsquoeacutetudes cibleacutes sont eacutetablis par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales

Reddition de comptes 44 Aucune

Volet 4 Transport scolaire

Objectifs

45 Le Ministegravere peut accorder une subvention particuliegravere au titre du transport scolaire pour

un projet deacuteposeacute par un ceacutegep reacutepondant aux critegraveres suivants

bull le service public de transport local ou reacutegional est inexistant ou nrsquoest pas disponible durant les heures ouvrables normales ou le deacuteplacement des eacutetudiants entre les sites drsquoenseignement neacutecessite un service de transport en raison de la distance entre les sites drsquoenseignement et parce que lrsquoensemble de la formation ne peut ecirctre donneacute dans le mecircme eacutetablissement

bull le financement du service de transport nrsquoest pas assumeacute en totaliteacute par le Ministegravere

Normes drsquoallocation

46 Le montant de la subvention est deacutetermineacute par le Ministegravere agrave la suite de lrsquoanalyse des

piegraveces justificatives transmises par le ceacutegep 47 Pour lrsquoanneacutee scolaire courante les subventions maximales pour les ceacutegeps concerneacutes sont

les suivantes

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Eacutetablissement Allocation annuelle

maximale ($)

Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue 2 100

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau 12 500

Ceacutegep de Chicoutimi 60 300

Ceacutegep de St-Feacutelicien 189 000

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles (Campus de Gaspeacute et de Carleton-sur-mer)

134 500

Ceacutegep Geacuterald-Godin 60 000

Ceacutegep de Matane 35 000

Ceacutegep de lrsquoOutaouais 60 000

Ceacutegep de Valleyfield 15 000

Ceacutegep de Jonquiegravere 60 000

Ceacutegep de Beauce-Appalaches (CEC de Sainte-Marie et de Lac-Meacutegantic)

43 500

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup 15 000

Ceacutegep de Sept-Icircles 55 500

48 Ce montant pourrait toutefois ecirctre reacuteduit pour tenir compte des allocations accordeacutees en

vertu de lrsquoAnnexe B104 pour le transport scolaire

Reddition de comptes 49 Le ceacutegep doit deacuteposer au Ministegravere au plus tard le 1er novembre de lrsquoanneacutee scolaire

suivante le contrat ou lrsquoentente avec le transporteur la facturation du transporteur les revenus et deacutepenses deacutecoulant du service de transport et le nombre drsquoeacutetudiants qui ont utiliseacute le service

Volet 5 Besoins particuliers

Objectifs 50 Soutenir des projets novateurs mettant agrave contribution les technologies de lrsquoinformation et

de la communication (TIC) le Ceacutegep agrave distance et la videacuteoconfeacuterence dans une perspective drsquoaccessibiliteacute agrave la formation particuliegraverement dans les reacutegions autres que Montreacuteal et Queacutebec

51 En outre des subventions ad hoc ou reacutecurrentes peuvent ecirctre accordeacutees aux ceacutegeps en

soutien agrave un programme de formation pour des mesures autres que celles deacutejagrave preacutevues dans la preacutesente annexe

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Anneacutee scolaire 2019-2020

52 Les demandes de subventions doivent ecirctre preacutesenteacutees annuellement par les ceacutegeps agrave la Direction geacuteneacuterale du financement

Normes drsquoallocation 53 Aucune

Reddition de comptes 54 Aucune

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Anneacutee scolaire 2019-2020

S111 - Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

Contexte 1 Les soldes non deacutepenseacutes des comptes drsquoallocations speacutecifiques associeacutees aux champs

drsquoactiviteacute 8350 et 9350 peuvent ecirctre reporteacutes dans le respect des normes comptables canadiennes pour le secteur public

Objectif 2 Deacuteterminer le traitement pour le controcircle le report et la reacutecupeacuteration de certaines

allocations speacutecifiques

Norme drsquoallocation 3 Si elle le juge agrave propos la direction responsable de lrsquoallocation peut demander aux ceacutegeps

des preacutecisions concernant lrsquousage fait de certaines allocations viseacutees au paragraphe 1 Les deacutepenses qui ne sont pas conformes aux conditions fixeacutees lors de lrsquoallocation ou qui sont jugeacutees non compatibles avec les objectifs du programme de subvention concerneacute par lrsquoallocation peuvent donner lieu agrave une reacutecupeacuteration par le Ministegravere

4 Au terme du projet une fois la reddition de comptes effectueacutee par le ceacutegep aupregraves de la direction responsable de lrsquoallocation au Ministegravere les soldes non utiliseacutes peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere Le cas eacutecheacuteant les soldes seront reacutecupeacutereacutes lors du regraveglement de la subvention agrave la suite de lrsquoanalyse du rapport financier annuel

5 Les directions responsables des comptes drsquoallocation devront informer les ceacutegeps de la

reacutecupeacuteration avant le 1er deacutecembre suivant la fin de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee en indiquant le montant et le compte drsquoallocation Une confirmation de reacutecupeacuteration ulteacuterieure au 1er deacutecembre pourrait ecirctre traiteacutee par la Direction geacuteneacuterale du financement agrave lrsquooccasion de lrsquoanalyse du rapport financier annuel de lrsquoexercice subseacutequent

Reddition de comptes 6 Aucune

Annexe S112 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S112 - Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Contexte

1 Cette annexe explique la faccedilon dont les allocations consenties par le Ministegravere sont

ajusteacutees agrave la suite drsquoune gregraveve du personnel autre que le personnel enseignant

Objectif

2 Tous les personnels syndiqueacutes autres que les enseignantes et les enseignants sont viseacutes

par la preacutesente annexe La reacuteduction du traitement que doit faire le ceacutegep est eacutetablie agrave

partir du traitement agrave lrsquoeacutechelle pour chaque employeacute au moment de la gregraveve en tenant

compte des indexations reacutetroactives srsquoil y a lieu Le ceacutegep prend aussi en consideacuteration les

effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de ce personnel

Norme drsquoallocation

3 Lorsqursquoil y a lieu chaque jour de gregraveve entraicircne une reacuteduction de lrsquoallocation de

fonctionnement eacutegale agrave 1260 du traitement reacutegulier estimeacute Un ajustement agrave la suite de

la signature des conventions de travail est aussi pris en consideacuteration (reacutecupeacuteration

reacutetroactive pour tenir compte du traitement ajusteacute a posteriori) avant de subventionner la

reacutetroactiviteacute

Cas particuliers

4 Personnel qui participe agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute le traitement

(anticipeacute ou diffeacutereacute) de lrsquoindividu dont la peacuteriode de prise du congeacute coiumlncide avec la gregraveve

nrsquoest pas affecteacute autrement le traitement de lrsquoindividu est reacuteduit de la mecircme maniegravere que

pour tous les personnels autres que le personnel enseignant agrave raison de 1260 par journeacutee

de gregraveve du traitement preacutevu au reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute Le ceacutegep

tient aussi compte des effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de

ce personnel

5 Personnel invalide qui reccediloit de lrsquoassurance-traitement la prestation drsquoassurance-

traitement est payable agrave lrsquoindividu durant une gregraveve ou un lock-out si la peacuteriode drsquoinvaliditeacute

a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out Cependant toute peacuteriode

drsquoinvaliditeacute qui commence pendant une gregraveve ou un lock-out ne donne droit agrave une

prestation drsquoassurance-traitement qursquoagrave compter de la fin de la gregraveve ou du lock-out

6 Personnel qui reccediloit une indemniteacute ou une prestation lieacutee aux droits parentaux toute

indemniteacute ou prestation verseacutee agrave un individu en vertu de ses droits parentaux continue agrave

lui ecirctre verseacutee pendant une gregraveve ou un lock-out si le paiement de ces indemniteacutes ou

prestations a commenceacute avant le deacutebut de cette gregraveve ou de ce lock-out

7 Lorsqursquoil y a lieu lrsquoallocation de fonctionnement du ceacutegep est reacuteduite sur une base

normaliseacutee pour tenir compte des jours de gregraveve des diffeacuterentes cateacutegories de personnel

concerneacutees par la preacutesente annexe Des ajustements additionnels srsquoil y a lieu sont

effectueacutes par le Ministegravere apregraves la signature des conventions pour tenir compte sur une

base normaliseacutee de lrsquoajustement aux traitements y compris de lrsquoindexation ou de

lrsquoapplication drsquoautres dispositions (p ex la relativiteacute salariale)

Annexe S112 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les traitements inscrits au rapport financier annuel (RFA) sont les traitements dus apregraves

reacutecupeacuteration

9 Le Ministegravere srsquoassure lorsqursquoil y a lieu du respect par le ceacutegep des preacutesentes dispositions

par le biais de questions propres au veacuterificateur externe dans le questionnaire qui lui est

destineacute par drsquoautres moyens

Reddition de comptes 10 Aucune

Annexe S113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S113 - Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

Contexte 1 Les membres des communauteacutes autochtones du Queacutebec de par leurs caracteacuteristiques

speacutecifiques manifestent des besoins particuliers de formation qui varient consideacuterablement drsquoune communauteacute agrave une autre

Objectifs 2 Favoriser une meilleure adaptation aux eacutetudes colleacutegiales pour les eacutetudiantes et eacutetudiants

autochtones 3 Soutenir la perseacuteveacuterance et la reacuteussite des eacutetudiants et eacutetudiants autochtones au colleacutegial 4 Favoriser la mise en œuvre de mesures facilitant les eacutetudes colleacutegiales pour les eacutetudiants

et les eacutetudiantes autochtones

Norme drsquoallocation

5 Les demandes drsquoaide financiegravere sont eacutevalueacutees par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants qui pourront ecirctre alloueacutes agrave chaque demande

6 Pour ecirctre recevables les demandes doivent reacutepondre aux critegraveres suivants

bull reacutepondre agrave une demande de main-drsquoœuvre

bull mettre en œuvre des mesures correctives

bull reacutepondre aux besoins eacuteducatifs du milieu

bull poursuivre les actions des diffeacuterents partenaires feacutedeacuteraux provinciaux et autochtones

7 Les activiteacutes et les services proposeacutes doivent srsquoinscrire dans lrsquoun des volets suivants le soutien agrave lrsquointeacutegration le soutien peacutedagogique les activiteacutes socioculturelles lrsquoadaptation drsquoun contenu ou drsquoune formation la mise en valeur de lrsquoeacuteducation la sensibilisation et la revitalisation

8 Une seule demande drsquoaide peut ecirctre formuleacutee annuellement par eacutetablissement Aux fins

de lrsquoapplication du preacutesent paragraphe les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales les campus et les collegraveges constituants sont consideacutereacutes comme des eacutetablissements distincts

9 Pour appreacutecier la qualiteacute des demandes drsquoaide le comiteacute se prononce en appliquant les critegraveres drsquoeacutevaluation suivants

bull la pertinence des activiteacutes et des services offerts en fonction des besoins identifieacutes (30 )

bull le volume des activiteacutes et des services offerts lesquels sont diversifieacutes et reacutepondent aux besoins des eacutetudiants autochtones (30 )

bull lrsquooriginaliteacute des activiteacutes et la qualiteacute geacuteneacuterale de la preacutesentation de la demande (30 )

bull la coheacuterence du budget demandeacute en fonction du volume des activiteacutes (10 ) 10 Une demande drsquoaide doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre admissible

au financement

Annexe S113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction des eacuteleacutements suivants

bull le nombre drsquoeacutetudiants autochtones inscrits dans lrsquoeacutetablissement

bull les ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres consacreacutees aux activiteacutes par les ceacutegeps

bull les retombeacutees preacutevues et le caractegravere novateur des activiteacutes

bull les contributions des partenaires srsquoil y a lieu 12 Un montant maximal de 150 000 $ par demande peut ecirctre accordeacute 13 Les subventions sont accordeacutees sur une base annuelle et sont verseacutees par certification de

creacutedits 14 Le cas eacutecheacuteant la personne responsable de la demande doit avoir deacuteposeacute le rapport

drsquoactiviteacutes et le bilan financier avant drsquoacheminer au Ministegravere une nouvelle demande de soutien financier

15 Selon les besoins le Ministegravere peut eacutegalement soutenir des projets qui contribuent agrave

lrsquoatteinte des objectifs du programme 16 Consideacuterant lrsquoallocation fixe particuliegravere qursquoil reccediloit le Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des

Premiegraveres Nations ne peut soumettre de demande drsquoaide relativement agrave ce programme

Reddition de comptes 17 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire et au plus tard le dernier jour ouvrable de mai de chaque

anneacutee les eacutetablissements doivent preacutesenter un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment approuveacutes par lrsquoeacutetablissement afin de faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs

18 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site Web du Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-accueil-et-integration-des-autochtones-au-collegial

Annexe S114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S114 - Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin de permettre aux

eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur de concerter leurs efforts et une part de leurs ressources pour mieux contribuer au deacuteveloppement des talents dans la filiegravere du numeacuterique au Queacutebec et de maintenir leur positionnement dans ce domaine

Objectif 2 En srsquoappuyant sur une collaboration significative entre les entreprises et les eacutetablissements

de mecircme que sur le deacuteveloppement drsquoune strateacutegie forte et concerteacutee de deacuteveloppement de la main-drsquoœuvre rassembler les eacutetablissements autour des objectifs suivants

bull deacuteveloppement drsquoune offre de formation initiale et continue concerteacutee arrimeacutee aux besoins des entreprises

bull creacuteation drsquoune plus grande synergie de la recherche de pointe dans le domaine

bull offre de services aux entreprises

Norme drsquoallocation

3 Les montants accordeacutes permettent principalement aux eacutetablissements

bull de deacutegager des ressources humaines ainsi que de couvrir les frais inheacuterents au projet (avantages sociaux frais de deacuteplacement)

bull de conclure des contrats de service 4 Le financement est accordeacute par le Ministegravere dans le cadre des travaux qui conduisent agrave la

mise sur pied du pocircle

Reddition de comptes 5 Chaque eacutetablissement a la responsabiliteacute drsquoutiliser les montants reccedilus conformeacutement au

projet qui aura eacuteteacute approuveacute par le Ministegravere Le rapport annuel de chaque eacutetablissement viseacute doit preacutesenter la nature et les deacutepenses associeacutees aux activiteacutes financeacutees agrave partir de lrsquoenveloppe

Annexe S115 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S115 - Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

Contexte 1 LrsquoEntente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave

lrsquoenseignement des langues secondes deacutecoule du Programme des langues officielles dans lrsquoenseignement du gouvernement canadien En vertu de lrsquoEntente le Ministegravere met agrave la disposition des eacutetablissements drsquoenseignement queacutebeacutecois des ressources financiegraveres pour la reacutealisation drsquoactiviteacutes qui permettront de reacutepondre aux objectifs du programme

Objectif 2 Offrir aux membres de la collectiviteacute minoritaire drsquoexpression anglaise du Queacutebec la

possibiliteacute de srsquoinstruire dans leur langue maternelle et de participer agrave un enrichissement

culturel en se familiarisant avec leur propre culture

3 Offrir aux reacutesidents du Queacutebec la possibiliteacute drsquoeacutetudier le franccedilais ou lrsquoanglais comme langue

seconde de mecircme que la possibiliteacute drsquoun enrichissement culturel gracircce agrave la connaissance

de la culture de lrsquoautre collectiviteacute linguistique

4 Ces objectifs eacutenonceacutes dans lrsquoEntente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la

langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes de 2014-2015

agrave 2018-2019 peuvent ecirctre modifieacutes au renouvellement de lrsquoEntente

Norme drsquoallocation 5 Pour ecirctre admissible lrsquoactiviteacute preacutesenteacutee doit reacutepondre aux objectifs linguistiques et aux

orientations speacutecifiques de lrsquoEntente Canada-Queacutebec volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

eacutenonceacutes dans le guide du programme

6 Les activiteacutes srsquoinscrivent dans lrsquoune ou lrsquoautre des cateacutegories suivantes laquo Action locale raquo

et laquo Action concerteacutee raquo La cateacutegorie laquo Action locale raquo regroupe les activiteacutes mises en

œuvre par un seul ceacutegep au beacuteneacutefice de ses eacutetudiants ou de son personnel eacuteducatif La

cateacutegorie laquo Action concerteacutee raquo regroupe les activiteacutes preacutesenteacutees par au moins deux

ceacutegeps dans une perspective de compleacutementariteacute entre eux

7 Un ceacutegep qui sollicite une allocation pour une action spontaneacutee doit fournir lrsquoinformation

suivante dans le formulaire preacutevu agrave cet effet

bull description de lrsquoactiviteacute

bull reacutesultats attendus

bull indicateurs de reacutesultats

bull cibles viseacutees

bull montage financier deacutetailleacute

Annexe S115 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Un ceacutegep qui sollicite une allocation pour action concerteacutee doit en outre fournir une lettre

drsquoappui de chaque partenaire

9 Lrsquoinformation concernant lrsquoappel de projets annuel se trouve agrave lrsquoadresse

wwweducationgouvqccaentente-canada-quebec

10 Le processus drsquoanalyse drsquoune demande drsquoaide financiegravere comprend trois eacutetapes la

veacuterification de la conformiteacute de la demande son admissibiliteacute puis lrsquoeacutevaluation de celle-ci

Chaque activiteacute admissible est examineacutee par un comiteacute drsquoeacutevaluation composeacute entre

autres de repreacutesentants deacutesigneacutes par les associations feacutedeacuteratives des eacutetablissements

drsquoenseignement supeacuterieur

11 Pour eacutevaluer les projets le comiteacute tient compte de critegraveres tels que la pertinence la qualiteacute

lrsquoinnovation et le transfert de connaissance et les garanties de reacutealisation Ces critegraveres sont

preacutesenteacutes dans le guide du programme

12 Une demande drsquoaide financiegravere doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre

admissible au financement

13 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction du reacutealisme

du montage financier Un plan drsquoaction modifieacute doit ecirctre fourni si le comiteacute drsquoeacutevaluation a

apporteacute des modifications au montage financier du projet

14 Les activiteacutes financeacutees dans le cadre de lrsquoenveloppe ne doivent pas beacuteneacuteficier drsquoautres

sources de subventions gouvernementales

15 Des allocations maximales de 150 000 $ par activiteacute de la cateacutegorie laquo Action locale raquo et

de 350 000 $ par activiteacute de la cateacutegorie laquo Action concerteacutee raquo sont preacutevues

16 Les montants accordeacutes au Secteur de lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere dans le cadre

de lrsquoEntente Canada-Queacutebec permettent de financer des activiteacutes preacutesenteacutees par des

ceacutegeps des collegraveges priveacutes subventionneacutes des eacutecoles gouvernementales du reacuteseau

colleacutegial et des eacutetablissements universitaires Les subventions sont attribueacutees sur la base

de lrsquoexcellence du projet sans eacutegard au reacuteseau drsquoappartenance

17 Les conditions drsquoattribution de lrsquoaide financiegravere sont consigneacutees dans une convention

drsquoaide financiegravere conclue entre le ceacutegep et le Ministegravere

Reddition de comptes

18 Un rapport drsquoeacutetape comprenant un eacutetat drsquoavancement des travaux et un bilan des sommes

deacutepenseacutees et engageacutees doit ecirctre transmis agrave mi-parcours

19 Un rapport final qui comprend un compte rendu des reacutealisations un bilan des reacutesultats par

rapport aux cibles et aux indicateurs ainsi qursquoun bilan financier deacutetailleacute indiquant les

revenus geacuteneacutereacutes les deacutepenses effectueacutees et les deacutepenses engageacutees doit ecirctre transmis agrave

la fin du projet selon la date indiqueacutee dans la convention drsquoaide financiegravere

20 Si des sommes sont engageacutees au moment du deacutepocirct du rapport final un rapport final

amendeacute doit ecirctre transmis au Ministegravere afin de deacutemontrer que toutes les sommes ont eacuteteacute

utiliseacutees Dans le cas contraire le ceacutegep devra rembourser au Ministegravere tout montant non

utiliseacute de lrsquoaide financiegravere alloueacutee ou utiliseacutee agrave des fins autres que celles preacutevues

Annexe S116 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S116 - Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

Contexte 1 Lrsquoimmigration a modifieacute la situation deacutemographique du Queacutebec favorisant lrsquoeacutemergence

drsquoun pluralisme ethnique culturel et linguistique Le reacuteseau de lrsquoenseignement colleacutegial accorde une attention particuliegravere agrave la sensibilisation de lrsquoensemble de la population eacutetudiante aux reacutealiteacutes multiethniques de la socieacuteteacute queacutebeacutecoise de mecircme qursquoagrave lrsquoaccueil et agrave lrsquointeacutegration des eacutetudiantes et eacutetudiants issus de lrsquoimmigration dans le systegraveme scolaire queacutebeacutecois De plus dans le contexte ougrave le nombre drsquoeacutetudiants allophones augmente les ceacutegeps srsquoefforcent de favoriser le deacuteveloppement de relations harmonieuses entre les communauteacutes

Objectifs

2 Appuyer lrsquoaccueil et lrsquointeacutegration des eacutetudiants queacutebeacutecois issus des communauteacutes culturelles

3 Sensibiliser lrsquoensemble des eacutetudiants de niveau colleacutegial agrave des probleacutematiques concernant

lrsquoeacuteducation aux droits et lrsquoeacuteducation interculturelle 4 Favoriser la connaissance de lrsquoautre et deacutevelopper des attitudes drsquoouverture et de respect

mutuel chez les eacutetudiants et le personnel

Norme drsquoallocation

5 Les demandes drsquoaide financiegravere sont eacutevalueacutees par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants qui pourront ecirctre alloueacutes agrave chaque demande

6 Les activiteacutes et les services proposeacutes doivent srsquoinscrire dans lrsquoun des volets suivants la

sensibilisation interculturelle le soutien agrave la reacuteussite la formation interculturelle la preacutevention de la radicalisation et de la xeacutenophobie

7 Une seule demande drsquoaide peut ecirctre formuleacutee annuellement par eacutetablissement Aux fins

de lrsquoapplication du preacutesent paragraphe les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales les campus et les collegraveges constituants sont consideacutereacutes comme des eacutetablissements distincts

8 Pour appreacutecier la qualiteacute des projets le comiteacute tient compte des critegraveres drsquoeacutevaluation

suivants

bull la preacutesentation geacuteneacuterale de la demande et la pertinence des activiteacutes (40 )

bull la coheacuterence entre les objectifs viseacutes et les activiteacutes preacutesenteacutees (20 )

bull lrsquooriginaliteacute des activiteacutes (20 )

bull les retombeacutees preacutevues des activiteacutes (20 )

9 Une demande drsquoaide doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre admissible au financement

10 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction des eacuteleacutements

suivants

bull le respect des critegraveres du programme

bull la qualiteacute geacuteneacuterale de la preacutesentation de la demande

Annexe S116 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull la taille de lrsquoeacutetablissement en termes drsquoeffectif eacutetudiant

bull le caractegravere multiethnique de lrsquoeacutetablissement

bull les ressources financiegraveres et humaines consacreacutees aux activiteacutes par les ceacutegeps et les partenaires eux-mecircmes

11 Une allocation maximale de 35 000 $ par demande peut ecirctre accordeacute 12 Les subventions sont accordeacutees sur une base annuelle et elles sont verseacutees par

certification de creacutedits 13 Le cas eacutecheacuteant la personne responsable de la demande doit avoir deacuteposeacute le rapport

drsquoactiviteacutes et le bilan financier avant drsquoacheminer au Ministegravere une nouvelle demande de soutien financier

14 Selon les besoins le Ministegravere peut eacutegalement soutenir des projets qui contribuent agrave

lrsquoatteinte des objectifs du programme

Reddition de comptes

15 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire et au plus tard le dernier jour ouvrable de mai de chaque anneacutee les collegraveges doivent preacutesenter un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment approuveacutes par lrsquoeacutetablissement pour faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs

16 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site Web du

Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante

wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-soutien-a-lintegration-des-communautes-culturelles-et-a-leducation-interculturelle-au-collegial

Annexe S117 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S117 - Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash Ceacutegeps

Contexte 1 La preacutesente annexe vise agrave inteacutegrer dans le Reacutegime budgeacutetaire et financier les regravegles

drsquoattribution du reacuteinvestissement dans les ceacutegeps qui ont eacuteteacute mises en application degraves lrsquoanneacutee scolaire 2006-2007

Objectif 2 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour maintenir

la qualiteacute de la formation et lrsquoaccegraves aux eacutetudes colleacutegiales Ces ressources seront consacreacutees agrave des interventions choisies par chaque eacutetablissement agrave lrsquointeacuterieur des quatre grands axes suivants

bull accessibiliteacute qualiteacute des services et deacuteveloppement des compeacutetences et de la reacuteussite

bull soutien aux technologies de lrsquoinformation et mise agrave jour des programmes et des ressources documentaires

bull fonctionnement et entretien des bacirctiments et qualiteacute des lieux de formation

bull preacutesence du ceacutegep dans son milieu et soutien agrave lrsquoinnovation et au deacuteveloppement eacuteconomique reacutegional

Norme drsquoallocation 3 Agrave cet effet un montant est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata des allocations suivantes

telles qursquoelles sont deacutetermineacutees en deacutebut drsquoanneacutee scolaire

bull allocations fixes

bull allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques selon les peacuteriodeseacutetudiantsemaine brutes les peacuteriodeseacutetudiantsemaine pondeacutereacutees et les besoins particuliers

bull allocations lieacutees au fonctionnement des bacirctiments Une portion de lrsquoenveloppe relative aux activiteacutes peacutedagogiques soit 5 M$ est accordeacutee pour le fonctionnement des technologies de lrsquoinformation

Reddition de comptes 4 Lrsquoattribution des subventions est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep effectue annuellement

une reddition de comptes concernant lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente qui deacutemontre lrsquoatteinte des objectifs ou le cas eacutecheacuteant actualise le plan preacutecisant la maniegravere dont il entend utiliser les montants alloueacutes La reddition de comptes srsquoeffectue au moyen du rapport financier annuel lequel doit inclure le montant global des sommes utiliseacutees

5 Lrsquoallocation peut ecirctre reporteacutee

Annexe C101 ndash Page 1 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

C101 - Financement de lrsquoeffectif des collegraveges

Contexte 1 Les modaliteacutes geacuteneacuterales de financement des collegraveges pour les services de formation aux

eacutetudiants inscrits dans des programmes dans des cheminements ou en contexte hors programme Les modaliteacutes de financement deacutecrites dans cette annexe tiennent compte de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel et du Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger en vigueur

Objectif 2 Eacutetablir les diffeacuterentes modaliteacutes de financement selon des cas de figures speacutecifiques

Norme drsquoallocation 3 Pour que la deacuteclaration de lrsquoeacutetudiant agrave une activiteacute soit prise en compte par le Ministegravere agrave

des fins de financement elle doit

bull satisfaire aux normes drsquoallocation preacutevues au preacutesent reacutegime bull respecter les modaliteacutes de deacuteclaration de lrsquoannexe sur la deacuteclaration de lrsquoeffectif colleacutegial

(P130) bull ecirctre veacuterifiable

4 Le Ministegravere nrsquoaccorde aucun financement pour les activiteacutes ou les services qui sont deacutejagrave

subventionneacutees par un organisme ou un autre ministegravere

Cas de figure 5 Les cas de figure concernant les modaliteacutes geacuteneacuterales de financement sont preacutesenteacutes dans

le tableau qui suit et sont deacutecrits aux paragraphes suivants dans lrsquoordre de leur apparition dans le tableau Les cas de figure dont il est fait mention excluent les effectifs particuliers qui sont traiteacutes aux paragraphes 34 agrave 52

Annexe C101 ndash Page 2 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

6 Financement de lrsquoeffectif des ceacutegeps eacutetabli par session39

Programmes de DEC et drsquoAEC agrave temps plein 7 Cas de figure 1 De maniegravere geacuteneacuterale lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme

conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) suit ses cours agrave lrsquoenseignement ordinaire Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes finances au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave

Note 1 LrsquoIPR sert agrave eacutetablir le programme dans lequel srsquoinscrit lrsquoeacutetudiant agrave deacuteterminer son type de freacutequentation scolaire

et agrave fournir certaines preacutecisions sur les approches peacutedagogiques particuliegraveres comme la formule alternance travail-eacutetudes LrsquoICR sert agrave deacuteterminer le service drsquoenseignement agrave lrsquointeacuterieur duquel le cours est suivi et peut servir eacutegalement agrave preacuteciser si le cours est suivi dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC) dans un eacutetablissement drsquoaccueil agrave distance etc

Note 2 Lrsquoallocation consentie agrave lrsquoanneacutee t est baseacutee sur les activiteacutes financeacutees agrave lrsquoanneacutee t-2 Un ajustement est aussi

apporteacute agrave lrsquoallocation consentie agrave lrsquoanneacutee t-2 eacutequivalant agrave lrsquoeacutecart entre la subvention geacuteneacutereacutee par les activiteacutes financeacutees de lrsquoanneacutee t-2 et lrsquoallocation consentie anteacuterieurement Conformeacutement agrave lrsquoAnnexe A107 et agrave la Proceacutedure 109 le collegravege doit comptabiliser un compte client ou un compte fournisseur pour tenir compte de cet ajustement

Le volet laquo B raquo sert agrave financer les espaces et les eacutequipements

Financement de la clientegravele des ceacutegeps eacutetabli sur base sessionnelleSource des donneacutees servant agrave assurer

le f inancement MEES au reacutegulier ou en

formation continue et de la session de

tenue des activiteacutes AS t ou AS t-2

Cas

Gratuiteacute

ou 2 $peacuteriode

ou sans limite

Inscriptions

cours (IC)

(voir note 1)

Mode dallocation

laquo E raquo laquo A raquo laquo B raquo

Imputation des activiteacutes reacutealiseacutees

et source de f inancement

Agrave moins dindication contraire

la source de f inancement = MEES

laquo Ereacuteg raquolaquo Epes raquoAbrut et

Apondeacutereacute

DEC suivis agrave temps plein

1 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg laquo A raquo Reacutegulier AS t AS t-2 (note 2)

7 Gratuiteacute Formation

continue

Epes laquo A raquo Formation continue AS t AS t-2 (note 2)

AEC financeacutees agrave temps plein2 Gratuiteacute Formation

continue

Epes laquo A raquo laquo B raquo Enveloppe globale

AS t AS t

8 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg laquo A raquo Reacutegulier (avec lautorisation du

MEES)

AS t AS t-2 (note 2)

19 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

AEC non financeacutees MEES et suivies agrave temps plein

17 Sans limite Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

DEC suivis agrave temps partiel

10 2 $peacuteriode Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo) (note 2)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

11 2 $peacuteriode Formation

continue

Epes + laquo A raquo

Enveloppe globale

AEC financeacutees agrave temps partiel4 Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe globale

14 Gratuiteacute

ou sans limite

Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

AS t Nil

18 Gratuiteacute

ou sans limite

Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

AEC autofinanceacutees par le collegravege

20 Sans limite Formation

continue

Aucune subvention NA

Cours hors-programme (non financeacute)16 Sans limite Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

Cours hors-programme (financeacute annexe C113)

5 Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe globale

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les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo (voir lrsquoAnnexe E102) applicable agrave lrsquoenseignement ordinaire Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

8 Cas de figure 7 Des cours du programme de DEC peuvent occasionnellement ecirctre suivis

dans des groupes de la formation continue Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes financeacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Epes raquo (voir lrsquoAnnexe C103) applicable agrave la formation continue Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

9 Cas de figure 2 Le collegravege est subventionneacute pour lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un

programme drsquoeacutetablissement agrave partir des enveloppes mises agrave sa disposition (lrsquoenveloppe globale) pour les programmes drsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) suivis agrave temps plein Il est subventionneacute pour le volet laquo A raquo de FABRES et pour le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

10 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une deacuteclaration de financement (DFC) pour une ICR correspondant au cas de figure 2 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute volet 1 de lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES ou volet 2 des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

11 Cas de figure 8 Des cours du programme drsquoAEC peuvent suivant une autorisation

speacutecifique ecirctre suivis dans des groupes de lrsquoenseignement ordinaire Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes financeacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo (voir lrsquoAnnexe E102) applicable agrave lrsquoenseignement ordinaire Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

12 Cas de figure 19 Dans ce cas particulier de programme drsquoAEC financeacute suivi agrave temps

plein agrave lrsquoenseignement ordinaire le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute Ce cas de figure correspond agrave lrsquoune des situations suivantes

bull lrsquoeacutetudiant est en fin de programme drsquoAEC et le ou les cours manquants ne sont pas offerts agrave la formation continue agrave la session viseacutee

bull le collegravege deacutecide de fermer le programme drsquoAEC et par conseacutequent lrsquoeacutetudiant ne peut le terminer agrave la formation continue Dans ce cas speacutecifique le collegravege transmettra agrave la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) une lettre avisant le Ministegravere de cette fermeture

bull le cours suivi agrave lrsquoenseignement ordinaire correspond agrave la reprise drsquoun cours deacutejagrave eacutechoueacute agrave lrsquointeacuterieur drsquoun cheminement drsquoAEC et qui ne peut ecirctre repris agrave la formation continue agrave la session viseacutee

13 Cas de figure 17 Agrave lrsquooccasion des cours de programmes drsquoAEC non financeacutes par le

Ministegravere peuvent ecirctre suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire Pour ce cas le volet laquo E raquo de FABRES doit ecirctre subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108) Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant

14 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR agrave lrsquoenseignement ordinaire suivi

dans le cadre drsquoune AEC agrave temps plein non autoriseacutee agrave lrsquoenseignement ordinaire il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier srsquoil srsquoagit drsquoun cas 19 financeacute ou drsquoun cas 17 non financeacute Il est alors preacutesumeacute qursquoil srsquoagit drsquoun cas 19 financeacute Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

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Programmes de DEC et drsquoAEC suivis agrave temps partiel et cours hors programme 15 Cas de figure 10 Les programmes de DEC suivis agrave temps partiel sont rares Ils sont

neacuteanmoins preacutevus Dans ce cas si lrsquoeacutetudiant suit le cours agrave lrsquoenseignement ordinaire le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits de 2 $ par peacuteriode de cours sont chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant Les droits ne sont pas reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere ils sont consideacutereacutes comme un tenant lieu de laquo A raquo de FABRES

16 Cas de figure 11 Les programmes de DEC suivis agrave temps partiel sont rares Ils sont

neacuteanmoins preacutevus Dans ce cas si lrsquoeacutetudiant suit le cours agrave la formation continue le volet laquo E raquo selon le mode laquo Epes raquo et le volet laquo A raquo de FABRES sont subventionneacutes agrave mecircme le volet 1 ou le volet 2 de lrsquoenveloppe globale lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo B raquo nrsquoest pas subventionneacute (voir les Annexes C102 et C113) Des droits de 2 $ par peacuteriode de cours sont chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant et sont reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere

17 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR correspondant au

cas de figure 11 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES ou lrsquoenveloppe des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

18 Cas de figure 4 Les programmes drsquoAEC suivis agrave temps partiel peuvent ecirctre financeacutes agrave

mecircme le volet 1 ou le volet 2 de lrsquoenveloppe globale Le collegravege est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

19 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR correspondant au

cas de figure 4 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute volet 1 de lrsquoenveloppe reacutegionale ou volet 2 des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

20 Cas de figure 14 Agrave lrsquooccasion les cours drsquoun programme drsquoAEC agrave temps partiel peuvent

ecirctre suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire Dans ce cas le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108) Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant

21 Cas de figure 18 Dans ce cas le volet laquo E raquo est subventionneacute selon le mode drsquoallocation

laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes ont eacuteteacute reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant Ce cas correspond agrave une des situations suivantes

bull le cours suivi agrave lrsquoenseignement ordinaire correspond agrave la reprise drsquoun cours deacutejagrave eacutechoueacute agrave lrsquointeacuterieur drsquoun cheminement drsquoAEC et qui ne peut ecirctre repris agrave la formation continue agrave la session viseacutee

bull le collegravege deacutecide de fermer le programme drsquoAEC et par conseacutequent lrsquoeacutetudiant ne peut le terminer agrave la formation continue Dans ce cas speacutecifique le collegravege transmettra agrave la DGF une lettre qui avise le Ministegravere de cette fermeture

22 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR agrave lrsquoenseignement ordinaire suivie

agrave lrsquointeacuterieur drsquoune AEC agrave temps partiel il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier srsquoil srsquoagit drsquoun cas de figure 18 financeacute ou drsquoun cas de figure 14 non financeacute Il est alors preacutesumeacute qursquoil srsquoagit drsquoun cas 18 financeacute Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

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23 Cas de figure 16 Les cours que suit un eacutetudiant agrave lrsquoenseignement ordinaire qui peuvent lui ecirctre creacutediteacutes et qui ne font pas partie de son programme drsquoeacutetudes (DEC ou AEC) ou qui sont deacuteclareacutes en Hors cheminement (08002) sont financeacutes par toute autre source que le Ministegravere ou sont mecircme totalement agrave la charge de lrsquoeacutetudiant (droits non limiteacutes) Toutefois le volet laquo E raquo doit ecirctre subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo de FABRES (voir lrsquoAnnexe A108) Ces cours ne sont pas consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

231 Cas de figure 5 Voir lrsquoannexe C113 Activiteacutes autofinanceacutees dans une AEC 24 Cas de figure 20 La Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel permet

aux ceacutegeps de dispenser des programmes conduisant agrave une AEC en les autofinanccedilant par des droits de scolariteacute preacuteleveacutes aupregraves des eacutetudiants Les eacutetablissements doivent se doter drsquoun meacutecanisme pour preacuteciser les AEC qursquoils autofinancent par des droits de scolariteacute et les AEC qui sont financeacutees par le Ministegravere Les principes suivants doivent ecirctre respecteacutes

bull agrave une session donneacutee il ne peut y avoir drsquoeacutetudiant qui est agrave la fois dans un programme financeacute par lrsquoun ou lrsquoautre des volets de lrsquoenveloppe globale et qui paie des droits de scolariteacute

bull en corollaire un mecircme programme ne peut ecirctre dispenseacute agrave une mecircme session agrave un groupe drsquoeacutetudiants qui beacuteneacuteficie de la gratuiteacute scolaire et agrave un autre groupe qui paie des droits de scolariteacute

bull la gratuiteacute offerte agrave un eacutetudiant lui est confeacutereacutee pour la totaliteacute de son programme (sur la base du nombre de sessions requises par un cheminement normal crsquoest-agrave-dire deux ou trois sessions) mecircme si sa formation chevauche deux anneacutees scolaires

bull advenant qursquoun eacutetudiant inscrit dans un programme financeacute par le Ministegravere eacutechoue agrave un ou agrave plusieurs cours et prolonge ainsi la dureacutee de sa formation et advenant que le programme dans lequel eacutetait inscrit lrsquoeacutetudiant au deacutepart est deacutesormais un programme autofinanceacute le ceacutegep peut inscrire cet eacutetudiant dans le programme autofinanceacute (lrsquoeacutetudiant conserve dans ce cas son droit agrave la gratuiteacute)

bull ces conditions ne srsquoappliquent qursquoentre eacutetudiants pouvant beacuteneacuteficier de la gratuiteacute scolaire donc entre les reacutesidents queacutebeacutecois ou les personnes reconnues comme ayant un statut eacutequivalent agrave celui de reacutesident du Queacutebec Ainsi les eacutetudiants nrsquoayant pas accegraves agrave la gratuiteacute scolaire et qui paient des droits de scolariteacute peuvent suivre un programme drsquoeacutetudes simultaneacutement agrave des eacutetudiants admissibles agrave la gratuiteacute scolaire et qui ne paient pas de droits de scolariteacute

Particulariteacutes 25 Pour qursquoun cours suivi soit financeacute par le Ministegravere le collegravege doit indiquer dans le systegraveme

Socrate que lrsquoeacutelegraveve poursuit son cours au-delagrave de la date limite drsquoabandon Pour ce faire il doit transmettre un reacutesultat et un indicateur positif de preacutesence au cours sauf dans le cadre drsquoune eacutevaluation extrascolaire (EE) en reconnaissance des acquis de compeacutetence

26 Les cours suivis dans le cadre du cheminement Tremplin DEC (08106) sont consideacutereacutes

comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC Ils sont associeacutes aux cas de figure 1 7 10 ou 11 selon le service drsquoenseignement et le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Ces cours sont consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

27 Les cours suivis dans le cadre du cheminement Preacutealables universitaires (08004) sont

consideacutereacutes comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC Ils sont associeacutes aux cas de figure 1 7 10 ou 11 selon le service drsquoenseignement et le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Ces cours sont consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

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28 Les cours suivis dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutetudes professionnelles (au secondaire) dans certains eacutetablissements drsquoenseignement autoriseacutes par le Ministegravere notamment les programmes de pecircches et drsquoeacutebeacutenisterie sont consideacutereacutes comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein Ils sont associeacutes au cas de figure 1 Le type de freacutequentation scolaire de ces eacutetudiants est forceacutement agrave temps plein

29 Les cours non financeacutes pour quelque raison que ce soit suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire

doivent tout de mecircme geacuteneacuterer une subvention pour le volet laquo E raquo de FABRES selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donnent lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108)

30 Le Ministegravere finance la reprise drsquoun cours deacutejagrave reacuteussi par un eacutetudiant lorsque cette reprise

est justifieacutee sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement au regard de la reacuteussite des eacutetudes colleacutegiales De la mecircme maniegravere le Ministegravere finance un cours rattacheacute agrave un objectif et standard deacutejagrave atteint lorsque le cours est justifieacute sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement notamment dans les cas ougrave la reacuteussite du programme de lrsquoeacutetudiant serait compromise si cette reprise nrsquoavait pas lieu Dans tous les cas les piegraveces justificatives doivent ecirctre consigneacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant

31 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR relative au paragraphe

preacuteceacutedent il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier les conditions de financement Il est alors preacutesumeacute que les conditions sont remplies Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

Droits de scolariteacute 32 Dans les cas de figure 10 14 16 17 18 et 20 les droits de scolariteacute perccedilus en vertu du

regraveglement sur les droits de scolariteacute ou des preacutesentes regravegles peuvent ecirctre interpreacuteteacutes comme un autofinancement du volet laquo A raquo de FABRES ou de lrsquoensemble du coucirct de la formation

Effectifs particuliers 33 Les quatorze cas de figure dont il est fait mention au paragraphe 1 ne couvrent pas les

effectifs particuliers suivants 34 Effectif reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec Cet effectif est traiteacute selon les deux cas preacutesenteacutes

dans le tableau et deacutecrits dans les paragraphes suivants

Note 1 LrsquoIPR sert agrave eacutetablir le programme dans lequel srsquoinscrit lrsquoeacutetudiant agrave deacuteterminer son type de freacutequentation scolaire et agrave fournir certaines preacutecisions sur les approches peacutedagogiques particuliegraveres comme la formule alternance travail-eacutetudes LrsquoICR sert agrave deacuteterminer le service drsquoenseignement agrave lrsquointeacuterieur duquel le cours est suivi et peut servir eacutegalement agrave preacuteciser si le cours est suivi dans le cadre de la RAC dans un eacutetablissement drsquoaccueil agrave distance etc

Le volet laquo B raquo sert agrave financer au titre de soutien global les espaces et les eacutequipements

Clientegravele reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec (EQ)

Source des donneacutees servant agrave assurerle f inancement MEES au reacutegulier ou enformation continue et de la session detenue des activiteacutes AS t ou AS t-2

Cas

Gratuiteacute

ou

2 $peacuteriode

ou sans limite

Inscriptions

cours (IC)

(note 1)

Mode dallocation

laquo E raquo laquo A raquo laquo B raquo

Imputation des activiteacutes reacutealiseacutees

et source de f inancement

Agrave moins dindication contraire

la source de f inancement = MEES

laquo Ereacuteg raquo laquo Epes raquoAbrut et

Apondeacutereacute

AEC financeacutees agrave temps plein (EQ)2A Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe reacutegionale (EQ) AS t AS t

AEC financeacutees agrave temps partiel (EQ)4A Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe reacutegionale (EQ) AS t AS t

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35 Cas de figure 2A Le collegravege dont un eacutetudiant est reacutefeacutereacute par les centres drsquoEmploi-Queacutebec (EQ) et est inscrit agrave temps plein dans un programme drsquoeacutetablissement est subventionneacute par le Ministegravere agrave mecircme lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ Il est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

36 Cas de figure 4A Les programmes drsquoAEC suivis agrave temps partiel peuvent ecirctre financeacutes agrave

mecircme lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ Le collegravege est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

37 Les sommes accordeacutees agrave lrsquointeacuterieur de lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ sont imputeacutees au Fonds

de deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) drsquoEmploi-Queacutebec 38 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR drsquoun eacutetudiant

reacutefeacutereacute par EQ il doit preacuteciser que le financement est imputeacute agrave lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEmploi-Queacutebec

39 Reconnaissance des acquis et des compeacutetences et reacutecupeacuteration des cours

eacutechoueacutes Les activiteacutes de reconnaissance des acquis et des compeacutetences et les activiteacutes de reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes sont financeacutees agrave mecircme lrsquoenveloppe laquo Epes raquo (RAC) pour le tenant lieu drsquoenseignants conformeacutement aux dispositions des Annexes C111 et C112

40 Le financement de lrsquoencadrement des activiteacutes tenues en reconnaissance des acquis et

des compeacutetences et en reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes (le volet laquo A raquo de FABRES) est pourvu dans lrsquoenveloppe du Ministegravere par le paramegravetre affeacuterent agrave la variation de lrsquoeffectif Les subventions sont accordeacutees conformeacutement aux dispositions des Annexes C111 et C112

41 Les cours suivis dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences ou

dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes ne sont pas consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

42 Formation agrave distance Le financement des eacutetudiants inscrit dans un programme de

Ceacutegep agrave distance est deacutecrit aux Annexes C102 et C104

43 Jeunesse Canada Monde Le financement des eacutetudiants inscrits dans les programmes Jeunesse Canada Monde est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C105

44 Milieu carceacuteral Le financement de la formation en milieu carceacuteral est deacutecrit agrave

lrsquoAnnexe C106 45 Formation en danse-interpreacutetation Le financement de certains cours de danse-

interpreacutetation est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C108 46 Formation en meacutetier drsquoarts Le financement de certains cours de meacutetier drsquoarts est deacutecrit

agrave lrsquoAnnexe C107 47 Formation en arts du cirque Le financement de certains cours du programme Arts du

cirque (561D0) est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C114 48 Formation hors programme offerte agrave temps partiel La formation Hors programme

(08002) sans objectif de diplomation dont les modaliteacutes sont preacuteciseacutees agrave lrsquoAnnexe C113 est financeacutee selon la formule de financement drsquoune AEC

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46 Cours financeacutes par EQ (effectif acheteacute) Le ministegravere du Travail de lrsquoEmploi et de la Solidariteacute sociale (MTESS) peut acheter de la formation dans les collegraveges agrave titre drsquolaquo achat par groupe-classe raquo ou drsquolaquo achat de places-eacutetudiants raquo

50 Lorsque EQ finance un groupe-classe qui reacutepond au Nej40 standard appliqueacute au collegravege

selon lrsquoAnnexe budgeacutetaire C103 tout eacutetudiant additionnel agrave ce groupe est consideacutereacute comme financeacute par EQ agrave moins que le collegravege ne deacutemontre agrave la DGF les coucircts additionnels engendreacutes par lrsquoeffectif additionnel

51 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR relative au paragraphe

preacuteceacutedent il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier sur-le-champ srsquoil srsquoagit drsquoun eacutetudiant additionnel Il est alors preacutesumeacute que le collegravege a droit au financement Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

52 Emploi-Queacutebec peut eacutegalement acheter de la formation pour un groupe drsquoeacutetudiants

infeacuterieur au Nej du collegravege Dans ce cas le collegravege doit identifier ces eacutetudiants comme eacutetant lrsquoobjet drsquoachat de places-eacutetudiants Si des eacutetudiants additionnels srsquoajoutent agrave cet achat de groupe le collegravege peut imputer les volumes drsquoactiviteacutes correspondant au volet 1 agrave son enveloppe reacutegionale MEES

Reddition de comptes Dates de lecture des donneacutees du systegraveme Socrate pour les besoins de financement 53 Les volumes reacutealiseacutes chaque session agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue

sont lus aux dates preacutevues dans le calendrier des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate

54 Toute correction apporteacutee par le Ministegravere pour les anneacutees anteacuterieures est eacutegalement prise

en consideacuteration pour le financement de lrsquoeffectif de lrsquoanneacutee concerneacutee (voir lrsquoAnnexe A107)

55 Il est important de noter que toute correction qursquoun collegravege apporte au systegraveme Socrate

apregraves les dates limites de transmission nrsquoest pas retenue pour le financement de lrsquoeffectif de lrsquoanneacutee concerneacutee

56 Par exception une modification du dossier de lrsquoeacutelegraveve qui impacte le financement drsquoun

eacutetablissement apregraves une date limite de transmission dans le systegraveme Socrate peut ecirctre autoriseacutee par le Ministegravere Pour ce faire le collegravege deacutemontrer qursquoil srsquoagit drsquoune situation indeacutependante de son controcircle La demande drsquoanalyse doit ecirctre transmise agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes du Ministegravere par un Directeur du collegravege

57 Les reacutesultats de lrsquoapplication des preacutesentes dispositions sont analyseacutes par le Ministegravere au

rapport financier du collegravege et sont rendus disponibles pour information au Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

58 Lrsquoeffectif eacutetudiant deacuteclareacute peut faire lrsquoobjet drsquoun controcircle de la part du Ministegravere

40 Voir le glossaire pour la deacutefinition

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C102 - Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir son offre agrave la

formation continue afin drsquoencourager les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Preacutesenter les modaliteacutes de gestion de lrsquoenveloppe globale deacutedieacutee aux activiteacutes de formation

menant agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et aux activiteacutes de formation agrave temps partiel offertes agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

3 LrsquoAnnexe C103 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps deacutetaille le mode drsquoallocation laquo Epes raquo utiliseacute en formation continue et explique le mode de calcul des subventions agrave lrsquoeacutetape du rapport financier

Norme drsquoallocation Enveloppe globale 4 Lrsquoenveloppe globale mise agrave la disposition des ceacutegeps et reacuteserveacutee pour financer ces

formations est fermeacutee et comprend deux volets Le volet 1 reacuteparti reacutegionalement sert agrave financer lrsquooffre de formation deacutetermineacutee par le collegravege Le volet 2 concerne lrsquooffre de formation deacutetermineacutee par le Ministegravere pour reacutepondre agrave des prioriteacutes

5 La programmation budgeacutetaire du Ministegravere preacutevoit qursquoune partie des coucircts relatifs agrave des

services de formation dispenseacutes par les ceacutegeps et destineacutes agrave des effectifs reacutefeacutereacutes par Emploi-Queacutebec (EQ) sera inscrite agrave la deacutepense du Fonds de deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) drsquoEQ pour un montant total de 60 M$ Le Ministegravere a convenu avec EQ de geacuterer la mesure de maniegravere globale (60 M$) pour lrsquoensemble des activiteacutes des commissions scolaires et des ceacutegeps eacutetant entendu que lrsquoobjectif de reacutesultat est maintenu Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2002-2003 lrsquoenveloppe drsquoEQ associeacutee aux eacutetudes colleacutegiales est eacutetablie agrave 30 M$ Cette somme est incluse au volet 1 ndash Enveloppe reacutegionale

Enveloppe reacutegionale 6 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2015-2016 lrsquoenveloppe reacutegionale comprend les montants deacutedieacutes

agrave lrsquooffre de formation qui eacutetait deacutetermineacutee par les tables reacutegionales drsquoeacuteducation interordres Caracteacuteristique ndash enveloppe reacutegionale (MEES et EQ) 7 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 une nouvelle formule de reacutepartition de lrsquoenveloppe

budgeacutetaire est mise en application Aux fins de reacutepartition seulement les sous-enveloppes suivantes sont consideacutereacutees

bull Fixe dont la reacutepartition est la suivante (baseacutee sur la formule de reacutepartition de transition indiqueacutee au paragraphe 8 des versions 2015-2016 et 2016-2017 de lrsquoannexe [montant de 423 M$])

Annexe C102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull Activiteacutes eacuteducatives dont la reacutepartition est baseacutee sur la part reacutegionale des activiteacutes deacuteclareacutees dans la reacutegion aux anneacutees laquo t-2 raquo agrave laquo t-4 raquo jusqursquoagrave concurrence du niveau drsquoallocation reacutegionale des anneacutees laquo t-2 raquo agrave laquo t-4 raquo crsquoest-agrave-dire sans consideacuteration des deacutepassements drsquoenveloppes41

bull Facteurs socioeacuteconomiques dont la reacutepartition est baseacutee sur la part reacutegionale de la population active de lrsquoanneacutee laquo t-1 raquo (population au chocircmage et population en emploi dans une proportion de 5050) (montant variable jusqursquoagrave lrsquoatteinte drsquoun montant de 10 M$)42

bull Une enveloppe de 15 M$ est reacutepartie sur la base des pes brutes des activiteacutes des AEC agrave temps partiel offertes agrave la formation continue de lrsquoanneacutee scolaire t-2

8 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 aux fins de reacutepartition toute majoration du niveau de

lrsquoenveloppe reacutegionale (reacuteinvestissement ou indexation) est imputeacutee agrave la sous-enveloppe laquo facteurs socio-eacuteconomiques raquo jusqursquoagrave ce que son niveau atteigne 10 M$ Par la suite toute majoration du niveau de lrsquoenveloppe est distribueacutee entre les sous-enveloppes laquo activiteacutes eacuteducatives raquo et laquo facteurs socio-eacuteconomiques raquo selon une proposition respective de 60 et 40

9 La formule deacutecrite aux paragraphes 7 et 8 fera lrsquoobjet drsquoune eacutevaluation agrave lrsquoanneacutee

scolaire 2021-2022 soit agrave la cinquiegraveme anneacutee drsquoapplication 10 Lorsque lrsquoenveloppe budgeacutetaire est eacutetablie la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF)

transmet aux ceacutegeps le reacutesultat par reacutegion administrative du calcul effectueacute en vertu du paragraphe 7 Ce reacutesultat est subdiviseacute en deux parties pour distinguer les coucircts relatifs agrave la formation de la clientegravele reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec

11 Depuis 2015-2016 les reacutegions comportant plus drsquoun collegravege doivent nommer un

eacutetablissement deacutesigneacute dont la responsabiliteacute consiste agrave recommander au Ministegravere agrave la suite drsquoune concertation reacutegionale la reacutepartition entre collegraveges de lrsquoenveloppe reacutegionale alloueacutee

12 Le Ministegravere apregraves analyse de la reacutepartition proposeacutee par les collegraveges en vertu du

paragraphe 11 eacutemet agrave chaque eacutetablissement une certification de creacutedits par paramegravetre de financement laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo en distinguant lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES et drsquoEQ

41 Aux fins de consideacuteration des deacutepassements de lrsquoenveloppe budgeacutetaire ceux-ci sont convertis en nombre de pes brutes

en y appliquant le ratio laquo montant du deacutepassement raquo sur laquo montant de lrsquoenveloppe raquo La proportion des activiteacutes qui geacutenegraverent des deacutepassements nrsquoest pas consideacutereacutee dans la regravegle de reacutepartition

42 Source Institut de la statistique du Queacutebec

1 Bas-Saint-Laurent 4585

2 SaguenayndashLac-Saint-Jean 5380

3 Capitale-Nationale 8459

4 Mauricie 3912

5 Estrie 2395

6 Montreacuteal 36851

7 Outaouais 3080

8 Abitibi-Teacutemiscamingue 1365

9 Cocircte-Nord 1900

10 Nord-du-Queacutebec 0866

11 GaspeacutesiendashIcircles-de-la-Madeleine 1277

12 Chaudiegravere-Appalaches 4342

13 Laval 2794

14 Lanaudiegravere 2982

15 Laurentides 4257

16 Monteacutereacutegie 12164

17 Centre-du-Queacutebec 3391

TOTAL 100000

Reacutegion Part

Annexe C102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Transfeacuterabiliteacute (virements) limiteacutee agrave lrsquointeacuterieur de chaque reacutegion 13 En cours drsquoanneacutee lrsquoeacutetablissement deacutesigneacute peut demander des reacuteameacutenagements de

lrsquoenveloppe reacutegionale entre les collegraveges drsquoune mecircme reacutegion Le cas eacutecheacuteant les demandes de virement doivent parvenir agrave la DGF au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de chaque anneacutee Les virements autoriseacutes sont confirmeacutes par des certifications de creacutedits eacutemises par la DGF

14 De faccedilon geacuteneacuterale les transferts en cours drsquoanneacutee entre reacutegions ne sont pas permis crsquoest

le meacutecanisme deacutecrit au paragraphe 17 de lrsquoAnnexe C103 qui remplit ce rocircle Cependant les eacutetablissements deacutesigneacutes des reacutegions 01 et 11 peuvent demander pour les collegraveges de leurs reacutegions des reacuteameacutenagements interreacutegionaux de leur enveloppe reacutegionale respective La mecircme situation srsquoapplique aux eacutetablissements deacutesigneacutes des reacutegions 03 et 12 des reacutegions 04 et 17 et des reacutegions 13 14 et 15 Le cas eacutecheacuteant ces demandes doivent eacutegalement parvenir agrave la DGF au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de chaque anneacutee Des certifications de creacutedits sont eacutemises pour confirmer lrsquoautorisation de ces virements

Prioriteacutes nationales 15 Une partie de lrsquoenveloppe reacutegionale est destineacutee agrave financer les activiteacutes qui constituent des

prioriteacutes de formation nationales 16 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 la reacutepartition de lrsquoenveloppe qui est deacutedieacutee agrave ce

volet srsquoeacutetablit en deacutebut drsquoanneacutee en trois eacutetapes

a Une premiegravere reacutepartition est effectueacutee sur la base du besoin financier ayant eacuteteacute deacuteclareacutee au cours des anneacutees scolaires 2015-2016 agrave 2017-2018 ainsi que les besoins provisoires signifieacutes en janvier 2019 pour lrsquoanneacutee 2018-2019

b Un ajustement des besoins est effectueacute selon les prioriteacutes du Ministegravere (offre de formation dans le contexte drsquoune initiative gouvernementale engagement du Ministegravere ou offre de formation reacutepondant agrave un besoin speacutecifique agrave lrsquoeacutechelle nationale) ainsi que la non-reacutecurrence des besoins soutenus au cours des derniegraveres anneacutees

c La reacutepartition finale est eacutetablie afin de respecter le niveau de lrsquoenveloppe budgeacutetaire

17 Les collegraveges admissibles sont informeacutes de lrsquoallocation annuelle par une lettre du Secteur de lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere transmise agrave leur reacutegion En cours drsquoanneacutee le Ministegravere pourrait offrir aux collegraveges de soumettre agrave nouveau des projets de formation

Disposition geacuteneacuterale 18 Le ceacutegep utilise lrsquoenveloppe reacutegionale pour les activiteacutes de formation conduisant agrave une AEC

et les activiteacutes de formation agrave temps partiel offertes agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute lorsqursquoelles sont financeacutees selon le modegravele drsquoallocation laquo Epes raquo et qursquoelles ne sont pas deacutejagrave financeacutees par drsquoautres sources que le Ministegravere pourvu qursquoil srsquoagisse de cours deacutefinis au Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales

Reddition de comptes 19 La subvention totale du Ministegravere imputable agrave lrsquoenveloppe reacutegionale et agrave lrsquoenveloppe des

prioriteacutes nationales est eacutetablie lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel en fonction des activiteacutes reacutealiseacutees et deacuteclareacutees au Ministegravere (voir lrsquoAnnexe C103) Elle ne peut ecirctre supeacuterieure agrave lrsquoallocation consentie

Annexe C103 ndash Page 1 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

C103 - Mode de calcul de la subvention pour la formation continue

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir son offre agrave la

formation continue afin drsquoencourager les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Expliquer le mode de calcul de la subvention pour la formation continue et le modegravele

drsquoallocation laquo Epes raquo 3 Les taux applicables au calcul de la subvention des AEC sont preacuteciseacutes aux Annexes E101

A101 et B101 Les taux applicables aux autres formations que celles menant agrave une AEC sont indiqueacutes aux mecircmes annexes

4 Le mode de gestion financiegravere est paracheveacute par lrsquoapplication drsquoun paramegravetre favorisant

lrsquoadeacutequation formation-emploi dont les modaliteacutes sont indiqueacutees aux paragraphes 39 agrave 43

Norme drsquoallocation Modegravele laquo Epes raquo 5 Le modegravele laquo Epes raquo de financement des enseignants dans un programme drsquoeacutetudes est

fondeacute sur lrsquoembauche drsquoenseignants agrave la leccedilon reacutemuneacutereacutes conformeacutement aux dispositions preacutevues dans les conventions collectives en vigueur La subvention (calcul deacutefinitif sur la base des activiteacutes reacutealiseacutees) attribueacutee au paramegravetre laquo Epes raquo est calculeacutee comme suit

Epes = K x (tauxpes) x (nbre de pes brutes)

ougrave

bull K = 15Nej

bull Nej est le terme qui deacutesigne la taille standard drsquoun groupe reconnu par le Ministegravere aux fins de financement de certaines activiteacutes

bull (tauxpes) est le taux de financement accordeacute pour financer le coucirct de lrsquoenseignant pour chaque laquo peacuteriodeeacutetudiantsemaine raquo (la pes correspond agrave 15 peacuteriodes de cours suivies par un eacutetudiant dans une session) Ce taux qui est preacuteciseacute agrave lrsquoAnnexe E101 correspond au taux horaire moyen (embauche agrave la leccedilon) des enseignants du reacuteseau des ceacutegeps Ce montant comprend implicitement les avantages sociaux

bull (nbre de pes brutes) repreacutesente le nombre de pes brutes subventionneacutees Ce calcul est utiliseacute pour lrsquoensemble des enveloppes associeacutees au Ministegravere (crsquoest-agrave-dire

lrsquoenveloppe reacutegionale (MEES et EQ) laquo Epes ndash formation agrave distance raquo et laquo Epes ndash DEC agrave temps plein agrave la formation continue raquo)

6 La subvention laquo Epes raquo est eacutetablie au rapport financier annuel (RFA) sur la base du volume

drsquoactiviteacutes mesureacutees en pes brutes reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire et deacuteclareacutees dans le respect de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel des regraveglements et des dispositions du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps en vigueur et des dispositions deacutecrites dans les paragraphes suivants

Annexe C103 ndash Page 2 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 Un Nej est reconnu agrave chaque ceacutegep selon le type de formation financeacute pour le calcul de la subvention laquo Epes raquo Le Nej a eacuteteacute eacutetabli en tenant compte de la capaciteacute de recrutement drsquoeacutetudiants et de la situation deacutemographique de la reacutegion ougrave le ceacutegep est situeacute Il est agrave noter que certains programmes de formation beacuteneacuteficient drsquoun Nej particulier Les paragraphes 26 agrave 33 de la preacutesente annexe fait eacutetat du Nej reconnu pour les formations menant agrave une AEC et agrave un DEC offertes agrave la formation continue En outre le Nej applicable est le moindre du Nej deacutesigneacute pour chaque collegravege selon le type de formation ou du Nej particulier reconnu pour ces programmes srsquoil y a lieu

8 Malgreacute le paragraphe 6 un Nej infeacuterieur peut ecirctre reconnu par le Ministegravere (apregraves analyse

drsquoune demande agrave cet effet) pour certains projets de formation ou pour certains sites Les modaliteacutes administratives deacutefinies par le Ministegravere pour la preacutesentation drsquoune telle demande sont deacutecrites aux paragraphes 34 agrave 38 de la preacutesente annexe Aux fins de calcul crsquoest le moindre entre le Nej dont le paragraphe 6 fait reacutefeacuterence ou du Nej particulier accordeacute par le Ministegravere qui srsquoapplique

9 Agrave la demande speacutecifique drsquoun ceacutegep et apregraves analyse du Ministegravere les Nej particuliers

deacutetermineacutes au paragraphe 28 de la preacutesente annexe peuvent ecirctre utiliseacutes pour la formation agrave temps partiel dans le cas drsquoeacutetudiants qui srsquoinsegraverent dans une deacutemarche de programmes (cohortes)

Calcul de la subvention selon le modegravele laquo Epes raquo 10 Le calcul de la subvention effectueacute dans le formulaire du RFA est eacutetabli par les

dispositions suivantes Calcul de la subvention pour la formation agrave temps partiel 11 La formation agrave temps partiel dont lrsquooffre est deacutetermineacutee par le collegravege est financeacutee agrave mecircme

lrsquoenveloppe reacutegionale Un terme laquo Z raquo (deacutesigneacute par lrsquoexpression subvention theacuteorique) est calculeacute comme suit sur la base des pes brutes et pondeacutereacutees reconnues aux fins de subventions (voir aussi lrsquoAnnexe C102)

Z = [Epes + Abrut + Apondeacutereacute + Bpondeacutereacute] (1 + Adeacutequation)

ougrave

bull Epes est calculeacute selon lrsquoeacutequation du paragraphe 4

bull A brut = valeur de la pes brute x nbre de pes brutes reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire

bull A pondeacutereacute = valeur de la pes pondeacutereacutee x nbre de pes pondeacutereacutees reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire

bull B pondeacutereacute = valeur du B x nbre de pes pondeacutereacutees reacutealiseacutees il ne srsquoapplique pas aux programmes menant au DEC et suivis agrave temps partiel

bull Adeacutequation = paramegravetre de financement favorisant lrsquoadeacutequation entre la formation et lrsquoemploi lequel prend la forme drsquoune majoration des termes laquo Epes raquo laquo Abrut raquo laquo Apondeacutereacute raquo et laquo Bpondeacutereacute raquo Ce paramegravetre ne srsquoapplique qursquoaux programmes drsquoAEC admissibles (voir paragraphes 39 agrave 43)

bull le terme neacutegatif (- 30 $pes brute x nbre de pes brutes) repreacutesente les droits de scolariteacute exigibles en vertu de la loi pour des cours suivis agrave temps partiel dans un programme

12 Lrsquousage des sommes associeacutees agrave la formation agrave temps partiel est limiteacute agrave de la formation

qualifiante crsquoest-agrave-dire de la formation qui conduit speacutecifiquement agrave une sanction des eacutetudes par le DEC ou une AEC Elle se limite donc uniquement aux cours du programme qui sont suivis par lrsquoeacutetudiant et aux cours reconnus comme tels soit

bull les cours dans un cheminement de Tremplin DEC (08106)

bull les preacutealables universitaires et

bull les cours preacutealables agrave lrsquoinscription agrave un programme

Annexe C103 ndash Page 3 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

13 Les cours agrave temps partiel hors programme sont admissibles au financement ministeacuteriel sous les conditions eacutenonceacutees agrave lrsquoannexe C113

14 Toute autre formation hors programme que celles speacutecifieacutees aux paragraphes 11 et 12 est

autofinanceacutee Exceptionnellement la DGF sur recommandation de la DGAC peut autoriser le financement de certaines formations pour combler des besoins particuliers du marcheacute du travail

Calcul de la subvention pour les programmes drsquoAEC suivis agrave temps plein 15 Le terme laquo Z raquo est calculeacute comme suit pour les enveloppes agrave temps plein

Z = [Epes + Abrut + Apondeacutereacute + Bpondeacutereacute] (1 + Adeacutequation)43 16 La subvention finale est calculeacutee au RFA et est imputeacutee agrave lrsquoenveloppe reacutegionale (MEES ou

EQ) (le moindre du terme laquo Z raquo ou de lrsquoenveloppe) Cette subvention est eacutetablie selon trois volets

Premier volet Activiteacutes financeacutees par lrsquoenveloppe reacutegionale MEES 17 Au RFA la subvention theacuteorique est eacutetablie par les eacutequations des paragraphes 10 et 14

pour lrsquoensemble des activiteacutes reconnues en vue drsquoobtenir la subvention (soit les AEC et les formations agrave temps partiel dont les cours hors programme deacutecrits agrave lrsquoAnnexe C113) Les revenus du ceacutegep provenant du Ministegravere (allocation reacutegionale de lrsquoanneacutee moins la subvention eacutetablie pour le temps partiel plus les revenus reporteacutes affeacuterents des anneacutees anteacuterieures) sont ensuite compareacutes agrave la subvention theacuteorique Si les revenus MEES excegravedent la subvention theacuteorique lrsquoeacutecart est reacutecupeacutereacute Si les revenus MEES sont infeacuterieurs agrave la subvention theacuteorique lrsquoeacutecart est deacutesigneacute par lrsquoexpression laquo deacutepassement admissible raquo

18 Les sommes reacutecupeacutereacutees lors de la production du RFA en vertu du paragraphe 16 servent

agrave compenser lors de lrsquoanalyse du RFA par le Ministegravere jusqursquoagrave concurrence de 70 les laquo deacutepassements admissibles raquo non financeacutes agrave lrsquoeacutetape preacuteceacutedente La partie des sommes reacutecupeacutereacutees (paragraphe 16) non utiliseacutee pour financer les laquo deacutepassements admissibles raquo (si le total des sommes reacutecupeacutereacutees est supeacuterieur agrave 70 des laquo deacutepassements admissibles raquo) constitue un revenu reporteacute applicable aux activiteacutes qui seront reacutealiseacutees lrsquoanneacutee suivante (enveloppe reacutegionale MEES) Ce revenu reporteacute est eacutetabli par le Ministegravere lors de lrsquoanalyse du RFA du ceacutegep et il est distribueacute au prorata des reacutecupeacuterations effectueacutees Par ailleurs compte tenu du financement des deacutepassements admissibles jusqursquoagrave un maximum de 70 aucun deacutepassement drsquoanneacutee anteacuterieure nrsquoest admissible lrsquoanneacutee suivante

Second volet Activiteacutes financeacutees par lrsquoenveloppe reacutegionale EQ 19 Dans la mesure ougrave le Ministegravere aura pu imputer une deacutepense de 30 M$ au Fonds de

deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) (voir lrsquoAnnexe C102) les dispositions eacutetablies aux paragraphes 16 et 17 srsquoappliquent de maniegravere globale aux enveloppes reacutegionales MEES et EQ (comme srsquoil srsquoagissait drsquoune seule enveloppe reacutegionale MEES)

20 Dans la situation ougrave lrsquoimputation au FDMT nrsquoest pas reacutealiseacutee agrave hauteur de 30 M$ et que le

Ministegravere ne peut combler lrsquoeacutecart par ses propres disponibiliteacutes budgeacutetaires la subvention sera eacutetablie au terme de lrsquoanneacutee selon les dispositions des paragraphes 20 et 21

21 Le calcul de la subvention prend en compte les activiteacutes associeacutees agrave lrsquoeffectif reacutefeacutereacute par

EQ (voir lrsquoAnnexe C102) La subvention est eacutegale au moindre de lrsquoenveloppe (allocation reacutegionale EQ) ou du reacutesultat du calcul du terme laquo Z raquo (paragraphe 14) servant agrave financer les activiteacutes reacutealiseacutees Srsquoil y a un solde il est reacutecupeacutereacute lors de production du RFA

43 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf

si lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

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Anneacutee scolaire 2019-2020

22 Les sommes reacutecupeacutereacutees lors de la production du RFA en vertu du paragraphe 20 servent agrave absorber la reacuteduction de lrsquoenveloppe reacuteseau EQ (deacutepenses imputables par le MEES infeacuterieures agrave 30 M$ dans lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee ndash voir le paragraphe 18) Si la reacuteduction agrave absorber est infeacuterieure agrave la reacutecupeacuteration deacutecoulant de lrsquoapplication du paragraphe 20 lrsquoeacutecart (gt 0) est ajouteacute aux sommes reacutecupeacutereacutees en vertu du paragraphe 16 et est utiliseacute conformeacutement aux dispositions du paragraphe 17

23 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee 2019-2020 Calcul de la subvention pour le DEC agrave temps plein dont les activiteacutes sont offertes agrave la

formation continue et financeacutees selon le modegravele laquo Epes raquo 24 La subvention accordeacutee est eacutetablie en deux temps

bull au RFA de lrsquoanneacutee de reacutealisation des activiteacutes pour le volet laquo Epes raquo selon le modegravele preacutesenteacute au paragraphe 4 et le taux speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe E101

bull deux anneacutees ulteacuterieures pour le volet laquo A raquo de FABRES (voir lrsquoAnnexe A107) sur la base du taux pour les programmes de DEC agrave la formation continue speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe A101

25 Le calcul de la subvention pour les DEC agrave la formation continue ne comprend pas de tenant

lieu du B ni le paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi Autres formations financeacutees laquo Epes raquo 26 Les effectifs concerneacutes par les paragraphes 37 agrave 46 de lrsquoAnnexe C101 sont financeacutes par

le modegravele laquo Epes raquo Les modaliteacutes de financement sont preacuteciseacutees aux regravegles budgeacutetaires mentionneacutees

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Anneacutee scolaire 2019-2020

laquo Nej raquo utiliseacutes aux fins de financement 27 Tableau des Nej par ceacutegep

Ceacutegep Nej

AEC DEC TPL DEC TPA

ABI 11 13 13

AHU 17 15 17

ALM 11 13 13

AND 17 15 17

BAI 12 13 13

BEA 14 13 13

BOI 17 15 17

CHA 16 15 17

CHI 13 15 15

DAW 17 15 17

DRU 15 15 15

EDO 17 15 17

FEL 11 13 13

FOY 17 15 17

FRA 17 15 17

GAS 10 13 13

GER 17 15 17

GRA 15 15 15

HER 11 13 13

HYA 16 15 16

JEA 16 15 16

JER 16 15 16

JOH 17 15 17

JON 13 15 15

LAN 16 15 16

LAP 11 13 13

LAU 17 15 17

LEV 16 15 17

LIM 17 15 17

LIO 17 15 16

MAI 17 15 17

MAR 17 15 17

MAT 12 13 13

MON 17 15 17

OUT 14 15 16

RIM 13 15 16

RIV 13 15 15

ROS 17 15 17

SEP 11 13 13

SHA 14 14 14

SHE 16 15 17

SOR 15 14 14

THE 12 13 13

TRO 15 15 17

VAL 15 15 15

VAN 17 15 17

VIC 15 15 15

VIE 17 15 17

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Anneacutee scolaire 2019-2020

28 Le Nej du Centre colleacutegial de formation agrave distance (Ceacutegep agrave distance ndash ceacutegeps ROS) est de 20 quel que soit le cours ou le programme suivi

29 Tableau des Nej particuliers reconnus pour certains programmes indeacutependamment du Nej

du ceacutegep et ce dans le cadre des programmes menant agrave une AEC et dispenseacutes agrave temps plein exclusivement

Programmes K Nej

CCC03 Techniques drsquohygiegravene dentaire pour les

dentistes formeacutes agrave lrsquoeacutetranger 114 1316

CCC04 Techniques drsquohygiegravene dentaire pour les dentistes formeacutes agrave lrsquoeacutetranger (stages cliniques)

278 540

CLA03 Cytogeacuteneacutetique clinique 239 628

CLC02 Inteacutegration agrave la profession drsquoinhalotheacuterapeute 117 1284

CLL05 Techniques de reacuteadaptation physique 214 700

CNE0M Gestion drsquoentreprises agricoles 115 1300

CWA0B Inteacutegration agrave la profession infirmiegravere du Queacutebec 237 633

CWA0D

CWA0F

Actualisation en soins infirmiers

Techniques de steacuterilisation

243

140

617

1071

CWA0K Transition to Nursing in Quebec for Internationally-Educated Nurses

237 633

CWC04 Techniques ambulanciegraveres 196 765

ELC29 Mateacuteriaux composites dans le secteur de lrsquoaeacuterospatiale

122 1231

ELW08

EWA0X

Plongeacutee professionnelle

Maintenance drsquoaeacuteronefs

353

095

425

1577

JCA0Q Techniques policiegraveres 109 1376

JCA0U Techniques policiegraveres 109 1376

LCL0X Guide en tourisme drsquoaventure 198 76

LCL1A Guide drsquoaventure 146 1026

LCA7M Deacutemarrage et gestion de son entreprise 240 625

LEABD Informatisation drsquoune petite entreprise 166 904

NNC0M Chanson 218 688

RCT02 Communication et eacutetudes sourdes 150 1000

CLE09 Imagerie du sein Mammographie 429 350

30 Le Nej pour les programmes menant agrave une AEC pour les cheminements Tremplin DEC

(08106) drsquointeacutegration et exploration (08104) drsquoaccueil et inteacutegration srsquoadressant aux eacutetudiants des Premiegraveres Nations (08105) ainsi que de Preacutealables universitaires (08004) offerts dans la reacutegion (10) Nord-du-Queacutebec est eacutegal agrave 8

31 Le Nej des centres drsquoeacutetudes colleacutegiales (ayant ou non un statut laquo expeacuterimental raquo) est

respectivement eacutetabli agrave 11 pour Forestville (Ceacutegep de Chicoutimi) agrave 13 pour La Tuque (Collegravege de Shawinigan) agrave 11 pour Maniwaki (Ceacutegep de lrsquoOutaouais) et agrave 13 pour Mont-Tremblant (Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme)

32 Les programmes conduisant au DEC en soins infirmiers donneacutes agrave la formation continue

sont financeacutes sur la base drsquoun Nej de 75 pour les programmes 18001 et 180A0 et de 95 pour les programmes 18021 et 180B0 (recyclage)

33 Le programme de DEC acceacuteleacutereacute en techniques drsquohygiegravene dentaire 111A0 donneacute agrave la

formation continue est financeacute sur la base drsquoun Nej de 9

Annexe C103 ndash Page 7 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

34 Le Nej du programme en arts du cirque (561D0) est eacutetabli agrave 3 Demande drsquoun Nej infeacuterieur agrave la norme 35 Comme preacutevu aux paragraphes 6 et 7 de la preacutesente annexe un collegravege peut beacuteneacuteficier

drsquoun laquo Nej raquo particulier temporaire pour soutenir le deacutemarrage drsquoune cohorte de petite taille dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutetudes technique offert agrave la formation continue

36 Le collegravege demandeur doit faire la deacutemonstration du caractegravere neacutevralgique de cette

formation pour reacutepondre aux besoins du marcheacute du travail ou drsquoune clientegravele particuliegravere Il doit eacutegalement faire la deacutemonstration qursquoil a effectueacutee des efforts dans le but de constituer une cohorte de taille normale (activiteacutes de recrutements reports du deacutemarrage etc)

37 Le collegravege doit formuler sa demande avant le deacutemarrage de la cohorte et utiliser le

formulaire preacutevu agrave cet effet La demande doit ecirctre deacuteposeacutee agrave lrsquoadresse affairescolleacutegialeseducationgouvqcca

38 Apregraves analyse de lrsquoadmissibiliteacute drsquoune demande le Ministegravere confirme dans un premier

temps un laquo Nej particulier minimal raquo qui correspond au nombre attendu drsquoinscrits lors du deacutemarrage du programme drsquoeacutetudes Lrsquoimpact financier drsquoun tel laquo Nej particulier minimal raquo (lrsquoeacutecart entre la subvention geacuteneacutereacutee par les paramegravetres normaux et le Nej particulier minimal) ne peut cependant pas exceacuteder 100 000 $ par anneacutee scolaire

39 Agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire le Ministegravere eacutevalue le nombre moyen drsquoeacutetudiants par cours

(pondeacutereacutes selon leur dureacutee) drsquoun programme admissible au laquo Nej particulier raquo Si ce nombre est plus eacuteleveacute que le laquo Nej particulier minimal raquo le Ministegravere confirme un nouveau laquo Nej particulier raquo qui correspond aux inscriptions moyennes par cours Crsquoest celui-ci qui sera utiliseacute pour calculer la subvention Srsquoil y a diminution ou maintien du nombre drsquoinscrits le laquo Nej minimal raquo est maintenu

Paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi 40 Le paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi constitue une majoration de 10

de la subvention theacuteorique des termes laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo eacutetablie conformeacutement au calcul des paragraphes 10 et 14 Geacuteneacuteralement ce taux est fixeacute annuellement en utilisant les donneacutees pertinentes de lrsquoanneacutee scolaire laquo t-2 raquo soit par une variation inversement proportionnelle du nombre drsquoactiviteacutes effectueacutees dans les programmes concerneacutes drsquoune anneacutee agrave lrsquoautre Il peut eacutegalement ecirctre eacutetabli agrave la suite drsquoinitiatives gouvernementales comme crsquoest le cas en 2019-2020 dans le contexte de la Strateacutegie nationale sur la main drsquooeuvre

41 Le paramegravetre ne srsquoapplique qursquoagrave lrsquooffre de formation admissible qui est financeacutee par

lrsquoenveloppe reacutegionale (AEC agrave temps plein et AEC agrave temps partiel) 42 Les programmes admissibles megravenent agrave une AEC en lien avec les prioriteacutes drsquoaction eacutetablies

par la Commission des partenaires du marcheacute du travail (CPMT) soit les AEC qui reacutepondent aux professions cibleacutees par la CPMT ainsi que les professions des domaines de la science et technologie du geacutenie et des matheacutematiques (STGM) Sont exclus les programmes drsquoune mecircme discipline ayant un volume drsquoactiviteacute supeacuterieur agrave 50 043 pes44 au cours de lrsquoanneacutee scolaire 2016-2017

44 Soit deux eacutecarts-types supeacuterieurs agrave la moyenne du volume drsquoactiviteacute des programmes menant agrave lrsquoAEC en lien avec les

prioriteacutes drsquoaction de la CPMT Le calcul est effectueacute par DEC de reacutefeacuterence

Annexe C103 ndash Page 8 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

43 La liste des programmes admissibles est la suivante

CNE07 Gestion drsquoun eacutelevage de bovins de boucherie

CNE0M Gestion drsquoentreprises agricoles

CNE0V Planification et gestion drsquoune entreprise agricole (volet veacutegeacutetal)

CNE0W Planification et gestion drsquoune entreprise agricole (volet animal)

CNE0X Proficiency In Diversified Agriculture Production

CNE0Y Exploitation drsquoune entreprise apicole

CNE11 Gestion drsquoentreprises agricoles

CNL08 Salubriteacute et pratiques en industrie alimentaire

CNL0A Transformation des aliments

ECA00 Proceacutedeacutes de traitement de minerai

ECA09 Conduite de proceacutedeacutes biologiques et chimiques en discontinu

ECA0H Techniques de proceacutedeacutes chimiques

ECA0L Analyses chimiques en mode qualiteacute

ECA0N Techniques de biomeacutethanisation de compostage

ECA0P Opeacuteration et controcircle de proceacutedeacutes chimiques

EEC11 Conception de base en meacutecanique du bacirctiment

EEC13 Techniques dinspection en bacirctiment

EEC16 Construction et reacutenovation de bacirctiments

EEC18 Estimation en construction et reacutenovation

EEC1D Inspecteur inspectrice en bacirctiments

EEC1E Inspection et controcircle de qualiteacute drsquoouvrages routiers et municipaux

EEC1F Analyse inteacutegreacutee de la conception et de la reacutealisation drsquoouvrage en geacutenie civil

EEC1G Inspection en bacirctiment

EEC1H Inspection et controcircle en travaux publics

EEC1S Geacutenie civil - Controcircle de la qualiteacute des mateacuteriaux et des sols

EEC1V Systegravemes de meacutecanique du bacirctiment

EEC1X Inspection surveillance et controcircle en geacutenie civil

EEC1Z Conception et dessin assisteacutes par ordinateur

EEC25 Estimation en construction

EEC28 Perfectionnement en modeacutelisation de dessins de bacirctiment

EEC2C Controcircle de la qualiteacute en geacutenie civil et en systegravemes de toiture

EEC2J Inspection en bacirctiment

EEC2L Dessin speacutecialiseacute en geacutenie civil

EEC2M Dessin et surveillance des ouvrages en geacutenie civil

EEC2N Architecture et construction de bacirctiments

EEC2T Civil Engineering Techniques

EEC2U Geacutenie Civil

EEC2W Inspection en bacirctiment

EEC2Z Conception dameacutenagements inteacuterieurs

EEC33 Bacirctiment durable et eacutecocollectiviteacute

Annexe C103 ndash Page 9 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

EEC34 Application des normes et pratiques queacutebeacutecoises en conception et en surveillance de travaux publics

EEC35 Estimation en travaux de construction et de reacutenovation

EEC3A Coordination de maquettes numeacuteriques BIM

EEC3D Courtage hypotheacutecaire

EEC3E Inspection en meacutecanique du bacirctiment

EJN0A Gestion de groupe et organisation du travail

EJN0W Perfectionnement de production pharmaceutique

EJN0X Techniques et outils de gestion de projets

EJN13 Gestion appliqueacutee des enjeux de la production manufacturiegravere

EJN14 Gestion des approvisionnements et planification de la production

EJN15 Geacutenie industriel

EJN17 Techniques de geacutenie industriel

EJN18 Gestion industrielle

EJN19 Geacutenie industriel et ameacutelioration continue

EJN1A Geacutenie industriel optimisation des opeacuterations

EJN1C Assurance qualiteacute pharmaceutique et biotechnologique

EJN1E Gestion appliqueacutee agrave la production industrielle

EJN1F Gestion de la production

EJN1H Organisation scientifique du travail

EJN1J Production et gestion de la qualiteacute en industrie

EJN1K Assurance et controcircle de la qualiteacute en geacutenie industriel

EJN1L Productiviteacute en geacutenie industriel

EJN1N Technologie du geacutenie industriel

EJN1P AEC Contremaicirctre de production

ELC00 AEC en Meacutecatronique

ELC0K Conception assisteacutee par ordinateur - CATIA

ELC0X Fabrication meacutecanique

ELC10 Fabrication meacutecanique

ELC11 Dessin assisteacute par ordinateur

ELC15 Conception et fabrication assisteacutees par ordinateur

ELC16 Conception assisteacutee par ordinateur (CAO-DAO)

ELC1A Speacutecialisation en Technologie des veacutehicules eacutelectriques

ELC1G Conception et dessin assisteacutes par ordinateur (CDAO)

ELC1K Conception et fabrication meacutecanique

ELC1P Computer-Assisted Drafting

ELC1U Conception meacutecanique

ELC1V Geacutenie meacutecanique - Alternance Travail Eacutetudes

ELC1Z Conception meacutecanique

ELC21 Meacutecanique du bacirctiment

ELC22 Technologie de maintenance industrielle

ELC24 Technicien en geacutenie meacutecanique

ELC26 Perfectionnement en CAO et FAO orientation geacutenie meacutecanique

Annexe C103 ndash Page 10 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

ELC29 Mateacuteriaux composites dans le secteur de laeacuterospatiale

ELC2G Mechanical Engineering Techniques

ELC2L Programmation en commande numeacuterique

ELC2Q Inteacutegration agrave la profession de technicien en geacutenie meacutecanique au Queacutebec

ELC2R AEC Techniques de geacutenie meacutecanique

ELC2S AEC Dessin et conception meacutecanique

ELJ07 Deacutepannage et entretien de systegravemes industriels

ELJ10 AEC de perfectionnement en robotique et vision artificielle

ELJ1G Automatisation industrielle I - conception installation modification et deacutepannage

ELJ1H Automatisation industrielle II - conception inteacutegration et mise au point de systegravemes automatiseacutes

ELJ2C Automatisation et instrumentation industrielles

ELJ2J Preparation for Cisco and Comptia Linux Certification

ELJ3J Automatisation des proceacutedeacutes industriels

ELJ2N Preparation for Microsoft Certification

ELJ2Q Reacuteseaux IP et teacuteleacutephonie

ELJ2U Administrateur de reacuteseaux - Certification CISCO

ELJ36 Automatismes industriels

ELJ3A Instrumentation automatisation et robotique

ELJ3B Network Administration and Support

ELJ3F Instrumentation automatisation et robotique (IAR)

ELJ3P Instrumentation et controcircle de proceacutedeacutes industriels

ELJ3Q Robotique industrielle

ELJ3R Reacuteseaux de teacuteleacutecommunication Internet

ELJ3V Robotique industrielle

ERA00 Technique de santeacute publique environnementale

ERA0J Hygiegravene du travail

ETA0H AEC en Inspection en essaies non destructifs (END)

ETC00 Technicien en caracteacuterisation et reacutehabilitation de sites

ETC0C Geacuteologie des ressources mineacuterales

ETC05 Hydrogeacuteologie et Geacuteoenvironnement

ETC0D Gestion environnementale des eaux et des sols

ETC0E Technicien en services peacutetroliers et gaziers

ETC0F AEC de Speacutecialisation technique en environnement minier

EWA02 Eacuteleacutements davionique

EWA0W Agent de meacutethode assemblages structuraux en aeacuteronautique

EWA0X Maintenance daeacuteronefs

EWA1D Controcircle de la qualiteacute aeacuteronautique

LCA21 Agent et courtier en assurance de personnes

LCA50 Conseil en services financiers et en seacutecuriteacute financiegravere

LCA6A Assurance de dommages

LCAA6 Conseil en seacutecuriteacute financiegravere

Annexe C103 ndash Page 11 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

LCAB3 Conseils services financiers

LCABR Conseiller en assurance et rentes collectives de personnes

LCAD9 Conseiller en seacutecuriteacute financiegravere

LCADV Soutien technique aux activiteacutes comptables et de gestion

LCAEK Assurance de dommages et communication en anglais

LEA0C Analyste programmeur en orienteacute objet

LEA1C Conception de pages Web

LEA1G Microsoft Network and Security Administrator

LEA1Q Information Technology Client Support

LEA1S Technical Support

LEA1U Concepteur de bases de donneacutees

LEA20 Implantation dun reacuteseau et teacuteleacutephonie IP

LEA21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) - Routing and Switching

LEA2B Web and Database Programming Attestation

LEA3D Seacutecuriteacute informatique et reacuteseautique

LEA3N Programmation orienteacutee objet et technologies Web

LEA54 Architecture et gestion de reacuteseaux

LEA6A Deacuteveloppement de bases de donneacutees

LEA6B Administration systegravemes et reacuteseaux

LEA6C Deacuteveloppement Web

LEA6P Architecture et gestion de reacuteseaux

LEA6Q AEC Programmeur Web

LEA7D Administration des reacuteseaux et seacutecuriteacute informatique

LEA80 Network Administration

LEA82 AEC Gestion de reacuteseaux et seacutecuriteacute des systegravemes

LEA83 Informatique de gestion

LEA84 Gestion de reacuteseaux informatiques

LEA8F Software Applications Specialist

LEA8J Programmeuranalyste

LEA8Y Experts en reacuteseaux et en langages informatiques

LEA8Z Reacuteseautique et support technique informatique

LEA9A Programmeur - programmeuse analyste

LEA9M Help Desk Specialist

LEA9R Programmeur(euse) analyste en informatique de gestion - Support technique et gestion de reacuteseaux

LEAA3 Soutien technique en informatique

LEAA6 Gestionnaire de reacuteseaux Linux et Windows

LEAA8 Gestion de reacuteseaux

LEAA9 Gestion des eacutevegravenements et du service aux usagers dun parc informatique

LEAB0 Gestion de linfrastructure des TI

LEABD Informatisation dune petite entreprise

LEABE Perfectionnement en architecture dun reacuteseau

LEABJ Cisco Networking

Annexe C103 ndash Page 12 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

LEABM Speacutecialiste en qualiteacute logicielle

LEABN Internet Programming and Development

LEABU Programmation en technologies Web

LEABV Gestion des systegravemes de bases de donneacutees

LEABY Programmation dapplications mobiles

LEAC0 Speacutecialiste en meacutegadonneacutees et intelligence daffaires (BigData et BI)

LEAC1 Reacuteseautique et seacutecuriteacute informatique

LEAC4 Deacuteveloppement dapplications pour appareils mobiles

LEAC5 Deacuteveloppement de sites Web transactionnels

LEAC7 Programmeur de jeux videacuteo

LEAC8 Programmeur programmeuse dapplications mobiles

LEACB Deacuteveloppement dapplications mobiles

LEACG Deacuteveloppement dapplications mobiles

LEACJ Perfectionnement en cyberenquecircte

LEACN Techniques de linformatique

LEACS Cisco Certified Network Professional - Routing and Switching

LEACT Speacutecialiste en Internet des objets

LEAD1 Speacutecialisation technique en intelligence artificielle

LEAD2 Industrial Internet of Things

LEAD3 Virage numeacuterique 40

NTA1V Modeacutelisation et numeacuterisation

NWE0F Conception et programmation de sites Web

NWE1P Web Technology

NWE2K Conception de jeux videacuteo

NWE2M Design et inteacutegration Web

NWE2N Production en meacutedias interactifs

NWE2U Deacuteveloppement Web

NWE33 Independent Video Game Design

NWE34 Deacuteveloppement Web

NWE35 Design interactif et inteacutegration Web

44 Drsquoune anneacutee financiegravere agrave lrsquoautre certains programmes prioriseacutes dans les listes des anneacutees

preacuteceacutedentes peuvent ecirctre retireacutes Si un de ses programmes ayant deacutemarreacute au cours drsquoune anneacutee preacuteceacutedente chevauche lrsquoanneacutee en cours et que des activiteacutes de formation y sont imputeacutees ces activiteacutes beacuteneacuteficient du taux de bonification de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

Reddition de comptes 45 La subvention eacutetablie au RFA selon les dispositions qui preacutecegravedent est conditionnelle au

respect geacuteneacuteral des fins poursuivies par les allocations accordeacutees notamment en ce qui concerne les projets autoriseacutes de maniegravere speacutecifique ou le respect des conditions de financement de lrsquoAnnexe C017

Annexe C103 ndash Page 13 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

46 Advenant que le Ministegravere juge que les activiteacutes reacutealiseacutees ne respectent pas la planification convenue une partie ou la totaliteacute des sommes eacutetablies selon les dispositions preacuteceacutedentes peut ecirctre reacutecupeacutereacutee La subvention retireacutee est associeacutee au volet laquo E raquo au volet laquo A raquo et au volet laquo B raquo de FABRES selon des modaliteacutes de calcul adapteacutees agrave chaque situation

Annexe C104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

C104 - Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance

Contexte

1 Le Ministegravere confie au Ceacutegep agrave distance administreacute par le Ceacutegep de Rosemont le mandat de deacutevelopper et drsquooffrir de la formation colleacutegiale agrave distance au Queacutebec Toute personne peut srsquoinscrire dans les cours et les programmes drsquoeacutetudes deacuteveloppeacutes par le Ceacutegep agrave distance De mecircme lrsquoeacutetudiant inscrit dans un ceacutegep dans un eacutetablissement priveacute subventionneacute ou dans une eacutecole gouvernementale dans le cadre drsquoun programme menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) peut suivre un ou plusieurs des cours du programme en utilisant les services du Ceacutegep agrave distance

Objectifs

2 Faciliter lrsquoaccegraves agrave la formation colleacutegiale agrave distance par lrsquoensemble de la population queacutebeacutecoise

3 Offrir des cours agrave distance en partenariat avec un collegravege drsquoattache afin drsquoaider lrsquoeacutetudiant

dans son cheminement

4 Soutenir le deacuteveloppement de nouveaux cours la transformation numeacuterique du Ceacutegep agrave distance ainsi que la mise agrave jour des instruments peacutedagogiques neacutecessaires ou utiles agrave la reacutealisation de son mandat

Norme drsquoallocation

5 Les services de formation agrave distance font partie de lrsquoensemble des services eacuteducatifs offerts agrave lrsquoeacutetudiant Lrsquoeacutetudiant inscrit dans un ceacutegep ou au Ceacutegep agrave distance dans un programme autoriseacute (aux fins de financement) qursquoil freacutequente agrave temps plein a droit sauf exception45 agrave la gratuiteacute scolaire comme stipuleacute agrave lrsquoarticle 24 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

6 Le preacutesent mode de subvention srsquoapplique aux cours suivis en situation de partenariat au

Ceacutegep agrave distance par lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme de DEC autoriseacute aux fins de financement dans un ceacutegep dans un eacutetablissement priveacute subventionneacute ou dans une eacutecole gouvernementale si ces cours sont compatibles avec le programme suivi et dans le respect du reacutegime des eacutetudes en vigueur

bull le collegravege drsquoattache et le Ceacutegep agrave distance doivent transmettre au systegraveme Socrate les renseignements indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110

bull le cours donne lieu pour le Ceacutegep agrave distance (comme collegravege drsquoaccueil) agrave une subvention eacutegale agrave 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES La pondeacuteration des cours est de 4 Le Ministegravere pourra au besoin reacuteviser cette pondeacuteration pour certains cours

bull le Ceacutegep agrave distance reccediloit une allocation tenant lieu du volet laquo Epes raquo (voir les Annexes C101 et C103) imputable agrave une enveloppe speacutecifique pour la formation agrave temps plein agrave raison de 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull aucune allocation nrsquoest verseacutee au collegravege drsquoattache (voir lrsquoAnnexe C110)

45 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf si

lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

Annexe C104 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull pour le tenant lieu du volet laquo Epes raquo lrsquoallocation est eacutetablie au rapport financier annuel (RFA) sur la base de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee seulement si les regravegles de transmission indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110 ont eacuteteacute respecteacutees par les deux eacutetablissements impliqueacutes dans la situation de partenariat

bull pour le volet laquo A raquo lrsquoallocation est eacutetablie sur le plus eacuteleveacute des pes deacutenombreacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou la moyenne de t-2 t-3 et t-4 (mecircme modegravele que FABRES) seulement si les regravegles de transmission indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110 ont eacuteteacute respecteacutees par les deux eacutetablissements impliqueacutes dans la situation de partenariat

7 Le Ceacutegep agrave distance est responsable de veacuterifier aupregraves du collegravege drsquoattache les donneacutees

fournies par lrsquoeacutetudiant qursquoil reccediloit en situation de partenariat

8 La subvention associeacutee agrave lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme de DEC autoriseacute aux fins de subventions au Ceacutegep agrave distance donne lieu aux subventions suivantes

bull tenant lieu du volet laquo Epes raquo agrave raison de 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo (la pondeacuteration est eacutegalement fixeacutee agrave 4)

bull la subvention alloueacutee pour le volet laquo Epes raquo est eacutetablie au RFA sur la base des activiteacutes de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee et celle alloueacutee sous le volet laquo A raquo est eacutetablie sur la base des activiteacutes de lrsquoanneacutee scolaire t-2

9 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 1998-1999 le Ceacutegep agrave distance peut transmettre des activiteacutes en

reconnaissance des acquis et des compeacutetences et en reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute (voir les Annexes C111 et C112) Ces activiteacutes sont financeacutees de la faccedilon suivante

bull dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute (formation manquante seulement) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 25 du volet laquo Epes raquo et agrave 50 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

bull dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (eacutevaluation) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 50 du volet laquo Epes raquo et agrave 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

bull dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (formation manquante) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 25 du volet laquo Epes raquo et agrave 50 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

10 Les modaliteacutes de financement des AEC et de la formation agrave temps partiel sont deacutecrites agrave

lrsquoAnnexe C103 Par contre les particulariteacutes suivantes srsquoappliquent aux activiteacutes du Ceacutegep agrave distance

bull La subvention pour le tenant lieu du volet laquo E raquo est fixeacutee agrave 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull Le tenant lieu du volet laquo B raquo (majoration de 20 ) nrsquoest pas accordeacute

11 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les activiteacutes reacutealiseacutees au Ceacutegep agrave distance en situation

de partenariat ou non associeacutees agrave des eacutetudiants inscrits agrave temps plein dans un programme

menant agrave une AEC46 ou agrave temps partiel dans un programme menant agrave un DEC ou agrave une

AEC incluant les cours drsquoeacuteteacute sont financeacutees agrave mecircme une enveloppe deacutedieacutee de 131 M$

Cette enveloppe comprend une bonification de 500 k$ dont lrsquooctroi est conditionnel agrave

lrsquoanalyse et le cas eacutecheacuteant agrave la reacutevision des paramegravetres financiers pour les activiteacutes

offertes agrave temps partiel

12 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 la gestion du Ceacutegep agrave distance ainsi que sa

transformation numeacuterique sont financeacutees agrave mecircme un enveloppe deacutedieacutee de 750 k$

46 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf

si lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

Annexe C104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

13 Les subventions sont conditionnelles agrave lrsquoinstitution drsquoun comiteacute-conseil du Ceacutegep agrave distance

composeacute de douze membres dont trois sont nommeacutes par le Ceacutegep de Rosemont et neuf

sont nommeacutes par le Ministegravere Au moins quatre des membres nommeacutes par le Ministegravere

proviennent du secteur public de lenseignement colleacutegial dont un dun collegravege

anglophone et un du secteur priveacute

14 Le comiteacute-conseil a pour fonction de donner son avis au ministre sur tout sujet relieacute agrave la

formation agrave distance agrave lordre denseignement colleacutegial notamment sur les sujets suivants

bull les orientations geacuteneacuterales et les prioriteacutes de deacuteveloppement du Ceacutegep agrave distance bull les maillages agrave eacutetablir et agrave maintenir entre le Ceacutegep agrave distance les eacutetablissements

denseignement colleacutegial les organismes inteacuteresseacutes agrave la formation agrave distance et le

Ministegravere

15 Le comiteacute-conseil eacutetablit ses regravegles de reacutegie interne

Reddition de comptes

16 Aucune

Annexe C105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C105 - Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

Contexte

1 Le Ceacutegep Marie-Victorin inscrit agrave temps plein au DEC un certain nombre drsquoeacutetudiants qui pendant leurs eacutetudes sont en voyage autour du monde Les frais particuliers associeacutes agrave ces faccedilons de faire sont agrave la charge des eacutetudiants

2 Ces eacutetudiants donnent lieu agrave la subvention preacutevue au laquo A raquo de FABRES et au laquo E raquo selon

le modegravele laquo Epes raquo aux taux indiqueacutes aux regravegles budgeacutetaires A101 et E101

Objectif

3 Allouer du financement relatif aux eacutetudiants inscrits dans les programmes lsaquolsaquo Jeunesse Canada monde rsaquorsaquo et lsaquolsaquo Eacutecole en mer rsaquorsaquo

Norme drsquoallocation

4 La subvention eacutetablie au rapport financier est calculeacutee de la maniegravere suivante pour le volet laquo tenant lieu drsquoenseignants raquo soit le moindre

bull du coucirct reacuteel des chargeacutes de cours (agrave la leccedilon) des frais de deacuteplacement du personnel du ceacutegep et des sommes verseacutees aux eacutecoles

ou

bull du calcul drsquoune allocation selon le modegravele laquo Epes raquo

5 La fiche drsquoinscription au programme de ces eacutetudiants est transmise au systegraveme Socrate avec la mention laquo Voyage autour du monde raquo

6 Dans le cadre de la preacutesente annexe le terme laquo Nej raquo est fixeacute agrave 15

Reddition de comptes

7 Aucune

Annexe C106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C106 - Formation en milieu carceacuteral

Contexte 1 En vertu drsquoune entente-cadre entre le Solliciteur geacuteneacuteral du Canada et laquo Le Queacutebec raquo le

Ministegravere par lrsquointermeacutediaire du Ceacutegep Marie-Victorin assure une formation colleacutegiale agrave des eacutetudiants de peacutenitenciers feacutedeacuteraux

2 Le gouvernement feacutedeacuteral paie une partie des deacutepenses particuliegraveres associeacutees agrave ce genre

de service (enseignants professionnels communication administration etc)

Objectif 3 Allouer du financement pour les formations colleacutegiales en milieu carceacuteral selon les

eacutetudiants inscrits agrave temps plein au DEC ainsi que ceux agrave temps partiel agrave lrsquoAEC

Norme drsquoallocation 4 Les eacutetudiants inscrits agrave temps plein au DEC donnent lieu agrave

bull une allocation fixe particuliegravere pour couvrir les frais de gestion associeacutes agrave ces eacutetudiants

bull la subvention preacutevue au volet laquo A raquo de FABRES

bull une subvention eacutetablie selon le modegravele laquo Epes raquo en posant la constante laquo K raquo eacutegale agrave 166 Au RFA la subvention est eacutegale au moindre du coucirct reacuteel de lrsquoexeacutecution de lrsquoentente deacuteduction faite de la subvention accordeacutee par le gouvernement feacutedeacuteral et de la somme du volet laquo Epes raquo (K = 166) et du volet laquo A raquo de FABRES Si le coucirct reacuteel est moindre la subvention associeacutee au volet laquo Epes raquo est reacuteduite Lrsquoeffectif eacutetudiant du milieu carceacuteral nrsquoest pas assujetti agrave la taille standard drsquoun groupe reconnu par le Ministegravere agrave chaque ceacutegep (Nej tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103)

5 Les eacutetudiants inscrits agrave temps plein agrave un programme menant agrave une attestation

drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) donnent lieu agrave

bull la subvention preacutevue au volet laquo A raquo de FABRES

bull une subvention eacutetablie selon le modegravele laquo Epes raquo en posant la constante laquo K raquo eacutegale agrave 166 Au RFA la subvention est eacutegale au moindre du coucirct reacuteel de lrsquoexeacutecution de lrsquoentente deacuteduction faite de la subvention accordeacutee par le gouvernement feacutedeacuteral et de la somme du volet laquo Epes raquo (K = 166) et du volet laquo A raquo de FABRES Si le coucirct reacuteel est moindre la subvention associeacutee au volet laquo Epes raquo est reacuteduite

51 Le financement des activiteacutes reacutealiseacutees en milieu carceacuteral dans un programme conduisant

agrave une AEC est imputeacute agrave lrsquoenveloppe reacutegionale (partie prioriteacutes nationales) 6 Les taux des paramegravetres laquo Epes raquo et laquo A raquo sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101 Les

activiteacutes reacutealiseacutees en milieu carceacuteral dans un programme conduisant agrave une AEC ne donnent pas lieu agrave une subvention eacutetablie selon le paramegravetre laquo B raquo deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C103

7 La fiche drsquoinscription au programme de ces eacutetudiants est transmise au systegraveme Socrate

avec la mention laquo Milieu carceacuteral raquo

Reddition de comptes 8 Aucune

Annexe C107 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C107 - Formation en meacutetiers drsquoart

Contexte

1 Le financement de la formation initiale en meacutetiers drsquoart (menant au DEC) srsquoappuie sur le modegravele FABRES et est adapteacute pour tenir compte des particulariteacutes de lrsquoenseignement de ce programme

2 Deux ceacutegeps (Limoilou et Vieux Montreacuteal) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

technique de niveau colleacutegial menant au DEC en meacutetiers drsquoart Dans la mesure du possible

ils le font en collaboration avec des eacutecoles-ateliers qui sont des eacutecoles speacutecialiseacutees

soutenues par le ministegravere de la Culture et des Communications Un lien contractuel reacutegit

cette collaboration

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en meacutetiers drsquoart compte tenu de la volonteacute

gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles-ateliers

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute) assurent le financement

de deacutepenses associables aux services aux eacutetudiants selon les taux indiqueacutes agrave

lrsquoAnnexe A101

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour permettre au ceacutegep

de convenir avec lrsquoeacutecole-atelier ou avec un autre organisme si neacutecessaire drsquoun soutien

administratif minimal Si une eacutecole-atelier dispense des cours pour une seule session

drsquoeacutetudes (automne ou hiver) au DEC en meacutetiers drsquoart lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est aussi accordeacutee agrave titre de tenant lieu

pour la location drsquoeacutequipements et pour le laquo fonds de bibliothegraveque raquo Cette allocation

calculeacutee sur les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee anteacuterieure remplace

lrsquoallocation normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier lrsquoappareillage et lrsquooutillage des

laboratoires dans le cas du programme de formation en meacutetiers drsquoart

7 Pour lrsquooption Verre une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour

tenir compte des coucircts particuliers associeacutes aux deacutepenses drsquoeacutenergie requises par les

activiteacutes de formation

8 Une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant lieu pour la location de locaux et pour

la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

9 Une allocation au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les heures-groupes

dispenseacutees dans les eacutecoles-ateliers ou dans les organismes qui en tiennent lieu par des

artisanes et artisans formateurs reacutemuneacutereacutes agrave la leccedilon Ce financement est majoreacute de 15

pour tenir compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques

ainsi que pour le perfectionnement de ce personnel Cet ajustement srsquoeffectue sur la base

du taux laquo Epes raquo speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe E101

10 Pour la premiegravere session du programme menant au DEC en meacutetiers drsquoart une autorisation

speacutecifique doit ecirctre obtenue de la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) aux fins de

financement avant de deacutemarrer une cohorte lorsqursquoil y a moins de douze eacutetudiants inscrits

dans une option de programme

Annexe C107 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

11 Les deux ceacutegeps responsables doivent soumettre au Ministegravere une demande drsquoallocation

servant agrave financer le volet laquo enseignants raquo Lorsque les coucircts sont connus la demande est

transmise agrave la DGF ainsi qursquoune copie des contrats avec les eacutecoles

Annexe C108 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C108 - Formation en danse-interpreacutetation

Contexte

1 Le financement de la formation initiale en danse-interpreacutetation (menant au DEC) srsquoappuie

sur le modegravele FABRES et est adapteacute pour tenir compte de la maniegravere drsquooffrir ce

programme

2 Deux ceacutegeps (Vieux Montreacuteal et Sainte-Foy) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

technique de niveau colleacutegial menant au DEC en danse-interpreacutetation Ils le font en

collaboration avec des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le ministegravere de la Culture et des

Communications Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune

des eacutecoles

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en danse-interpreacutetation compte tenu de la volonteacute

gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles speacutecialiseacutees

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute) assurent le financement

de deacutepenses associables aux services aux eacutetudiants selon les taux indiqueacutes agrave

lrsquoAnnexe A101

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour permettre au ceacutegep

de convenir avec lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee drsquoun soutien administratif minimal Si une eacutecole

speacutecialiseacutee dispense des cours pour une seule session drsquoeacutetudes (automne ou hiver)

au DEC en danse-interpreacutetation lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu pour

la location drsquoeacutequipements et pour le laquofonds de bibliothegravequeraquo Cette allocation calculeacutee sur

les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee anteacuterieure remplace lrsquoallocation

normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier lrsquoappareillage et lrsquooutillage des laboratoires

dans le cas du programme de formation en danse-interpreacutetation

7 Une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu pour la location de locaux et pour

la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

8 Une allocation au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les heures-groupes

dispenseacutees dans les eacutecoles speacutecialiseacutees Ce financement est majoreacute de 10 pour tenir

compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques ainsi que

pour le perfectionnement de ce personnel Cet ajustement est calculeacute agrave partir du

taux laquo Epes raquo reconnu agrave lrsquoAnnexe proceacutedeacute E101

9 Pour la premiegravere session du programme menant au DEC en danse-interpreacutetation une

autorisation speacutecifique doit ecirctre obtenue de la Direction geacuteneacuterale du financement aux fins

de financement avant de deacutemarrer une cohorte lorsqursquoil y a moins de douze eacutetudiants

inscrits dans une option de programme (danse classique ou danse contemporaine)

Annexe C108 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

10 Le ceacutegep responsable doit soumettre au Ministegravere une demande drsquoallocation servant agrave

financer le volet laquo enseignants raquo Lorsque les coucircts sont connus la demande est transmise

agrave la Direction geacuteneacuterale du financement ainsi qursquoune copie du contrat avec lrsquoeacutecole

speacutecialiseacutee

Annexe C109 ndash Page 1 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

C109 - Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

1 Le Regraveglement sur la deacutefinition de reacutesident du Queacutebec (LRQ c C-29 r1) srsquoadresse

uniquement aux citoyens canadiens et aux reacutesidents permanents du Canada47 Il preacutecise

qui au sens de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel est

consideacutereacute comme un reacutesident du Queacutebec

2 Les droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens

non-reacutesidents du Queacutebec inscrits dans un programme conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes

colleacutegiales (DEC) ou dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales

(AEC) sont preacuteciseacutes dans la preacutesente regravegle budgeacutetaire Ces droits ne srsquoappliquent pas aux

eacutetudiants internationaux et aux eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec inscrits dans

un programme drsquoAEC non financeacute par le Ministegravere ou dans drsquoautres types de formation

drsquoeacutetablissement non financeacutes par le Ministegravere Eacutetudiants internationaux

Droits de scolariteacute

3 Les droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux srsquoappliquent agrave compter de la

session drsquoeacuteteacute

Domaines de formation

Montants par session

(agrave temps plein)

(en dollars)

2019-2020 2020-2021

A - Formation preacuteuniversitaire

Techniques humaines

Techniques administratives

6 180 6 180

B - Techniques physiques

Techniques artistiques

8 001 8 001

C - Techniques biologiques

9 580 9 580

47 Les personnes qui ont un statut drsquoIndien sont consideacutereacutees comme des citoyens canadiens

Annexe C109 ndash Page 2 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Domaines de formation

Montants agrave lrsquoheure

(agrave temps partiel)

(en dollars)

2019-2020 2020-2021

A- Formation preacuteuniversitaire

Techniques humaines

Techniques administratives

3006

B- Techniques physiques

Techniques artistiques

3898

C- Techniques biologiques

4661

31 Lorsque lrsquoeacutetudiant est reacuteputeacute agrave temps plein pour une session et qursquoil est inscrit agrave plus drsquoun

programme les droits exigibles sont eacutetablis au prorata du nombre drsquoheures de cours dans

chaque programme selon le domaine de formation auquel il appartient

32 Pour lrsquoeacutetudiant qui est agrave temps partiel le calcul des droits exigibles srsquoeffectuera en fonction

du montant agrave lrsquoheure correspondant au domaine de formation applicable agrave chacun des

programmes dans lesquels les cours sont suivis

Exemptions des droits de scolariteacute

4 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute sont exempteacutes des droits de scolariteacute

exigibles des eacutetudiants internationaux et doivent ecirctre traiteacutes comme des reacutesidents du

Queacutebec

41 Les personnes suivantes lorsqursquoelles eacutetudient agrave temps partiel et qursquoelles sont titulaires

drsquoune attestation deacutelivreacutee par le Protocole du Gouvernement du Queacutebec

a) un agent diplomatique drsquoun gouvernement eacutetranger faisant partie drsquoune mission

diplomatique eacutetablie au Canada

b) un fonctionnaire consulaire drsquoun gouvernement eacutetranger affecteacute agrave un poste consulaire

eacutetabli au Queacutebec

c) un repreacutesentant drsquoun gouvernement eacutetranger affecteacute agrave un bureau de ce gouvernement

eacutetabli au Queacutebec

d) un membre du personnel administratif et technique ou du personnel de service drsquoune

mission diplomatique viseacutee au sous-paragraphe a) ou un employeacute consulaire drsquoun poste

consulaire viseacute au sous-paragraphe b) ainsi qursquoun domestique priveacute du chef de la

mission diplomatique ou du chef de poste consulaire

e) un repreacutesentant drsquoune repreacutesentation permanente drsquoun Eacutetat accreacutediteacute aupregraves drsquoune

organisation internationale gouvernementale ayant conclu une entente avec le

gouvernement relative agrave son eacutetablissement au Queacutebec

f) un membre du personnel administratif ou du personnel de service drsquoune repreacutesentation

permanente viseacutee au sous-paragraphe e) ainsi qursquoun domestique priveacute du chef de la

repreacutesentation permanente

Annexe C109 ndash Page 3 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

g) un fonctionnaire drsquoune organisation internationale gouvernementale viseacutee au sous-

paragraphe e) ainsi qursquoun domestique priveacute du dirigeant de lrsquoorganisation

h) un employeacute international drsquoune organisation internationale non gouvernementale ayant

conclu un accord avec le gouvernement relatif agrave son eacutetablissement au Queacutebec pour la

dureacutee de son emploi

42 Le conjoint des personnes viseacutees aux paragraphes de lrsquoarticle 41 et leurs enfants inscrits

comme tels au Protocole du Gouvernement du Queacutebec et deacutetenteurs drsquoune attestation

deacutelivreacutee par ce dernier pour des eacutetudes dans un programme colleacutegial

43 Une personne mentionneacutee agrave lrsquoarticle 42 qui malgreacute la cessation des fonctions de la

personne mentionneacutees agrave lrsquoarticle 41 obtient une prolongation du Protocole du

Gouvernement du Queacutebec lui permettant de poursuivre ses eacutetudes agrave temps plein dans le

mecircme programme du mecircme eacutetablissement ougrave elle eacutetait inscrite agrave temps plein pour

terminer ce programme

Cette disposition pourrait exceptionnellement srsquoappliquer agrave la suite de lrsquoexamen du

dossier agrave un enfant inscrit en 5e secondaire lors de la cessation des fonctions mentionneacutees

agrave lrsquoarticle 41 qui souhaite poursuivre ses eacutetudes dans un eacutetablissement drsquoenseignement

colleacutegial pour la dureacutee normale drsquoun programme drsquoeacutetudes colleacutegiales geacuteneacuteral et auquel il

srsquoinscrit agrave temps plein sans interruption

5 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes suivantes sont

eacutegalement exempteacutees des droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et doivent ecirctre

traiteacutees comme des reacutesidents du Queacutebec

a) tout conjoint fils ou fille agrave charge drsquoune personne dont le but principal du seacutejour au

Queacutebec est de travailler et qui est titulaire drsquoun permis de travail deacutelivreacute conformeacutement

agrave la Loi sur lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Le permis de

travail doit obligatoirement comporter le nom de lrsquoemployeur et un lieu drsquoemploi au

Queacutebec

Le conjoint et lrsquoenfant agrave charge du titulaire drsquoun permis de travail portant la mention

laquo post-diplocircme raquo est aussi admissible agrave cette exemption malgreacute le fait que ce type de

permis est de cateacutegorie laquo ouvert raquo

Srsquoajoute agrave ces personnes tout conjoint fils ou fille agrave charge drsquoun eccleacutesiastique exempteacute

de lrsquoobligation drsquoecirctre titulaire drsquoun permis de travail conformeacutement agrave la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Une lettre drsquoun organisme

religieux preacutesent dans le territoire queacutebeacutecois doit confirmer que la personne consacre

la majeure partie de son temps agrave exercer des fonctions religieuses agrave titre de pasteur ou

de precirctre ayant reccedilu lrsquoordination de laiumlc ou de membre drsquoun ordre religieux

Cette exemption nrsquoest valide que pour la dureacutee du permis de travail ou de lrsquoexemption

du permis de travail

b) une personne qui vient au Queacutebec dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutechange scolaire

drsquoune dureacutee minimale drsquoune session et maximale drsquoun an et qui se conforme aux

exigences de la Loi sur lrsquoimmigration au Queacutebec (RLRQ chapitre I-02) et de la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Ce programme drsquoeacutechange

doit ecirctre reconnu par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps ou par lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement

colleacutegial drsquoaccueil offrir la pariteacute et garantir la reacuteciprociteacute pour les eacutetudiants queacutebeacutecois

en eacutechange Il peut eacutegalement srsquoagir drsquoun programme drsquoeacutechange mis en place dans le

cadre drsquoune entente internationale du Gouvernement du Queacutebec

Annexe C109 ndash Page 4 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

La formation reacutealiseacutee dans un ceacutegep par un eacutetudiant en eacutechange exempteacute des droits de

scolariteacute exigeacutes des eacutetudiants internationaux est financeacutee par le Ministegravere La formation

reacutealiseacutee agrave lrsquoeacutetranger par un eacutetudiant inscrit dans un ceacutegep dans le cadre drsquoun

programme drsquoeacutechange nrsquoest pas financeacutee par le Ministegravere pour la ou les sessions ougrave il

est absent du ceacutegep Cet eacutetudiant ne paie pas de droits de scolariteacute dans

lrsquoeacutetablissement drsquoaccueil agrave lrsquoeacutetranger

c) une personne qui vient drsquoun Eacutetat qui a signeacute avec le Gouvernement du Queacutebec une

entente visant agrave exempter des ressortissants de lrsquoEacutetat en question du paiement de la

contribution financiegravere additionnelle et qui est viseacutee par cette entente

d) un reacutefugieacute une personne proteacutegeacutee ou une personne agrave proteacuteger au sens de la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) qui est titulaire drsquoun certificat

de seacutelection du Queacutebec Un document de la Commission de lrsquoimmigration et du statut

de reacutefugieacute (CISR) ou de Immigration Reacutefugieacutes et Citoyenneteacute Canada doit confirmer le

statut de la personne

e) une personne autoriseacutee agrave deacuteposer au Canada une demande de reacutesidence permanente

en vertu de la Loi sur lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) et

titulaire drsquoun certificat de seacutelection du Queacutebec (CSQ) deacutelivreacute en vertu de lrsquoarticle 31 de

la Loi sur lrsquoimmigration au Queacutebec Seules ces trois cateacutegories de deacutetenteurs sont

viseacutees par cette mesure regroupement familial membre de famille drsquoun reacutefugieacute et cas

humanitaire

f) dans la limite du quota de 235 exemptions attribueacute par le Ministegravere aux ceacutegeps tout

eacutetudiant international inscrit agrave temps plein agrave un programme technique menant agrave un

diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) et seacutelectionneacute par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre

drsquoorganisme gestionnaire

g) dans la limite du quota additionnel de 235 exemptions attribueacute par le Ministegravere aux

ceacutegeps dans les reacutegions hors de la Communauteacute meacutetropolitaine de Montreacuteal tout

eacutetudiant international en provenance de lrsquoun des 44 pays de lrsquoespace francophone

deacutetenant un Indice de deacuteveloppement humain (IDH) faible modeacutereacute ou eacuteleveacute et inscrit agrave

temps plein agrave un programme technique menant agrave un DEC et seacutelectionneacute par la

Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre drsquoorganisme gestionnaire

h) tout eacutetudiant seacutelectionneacute par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre drsquoorganisme gestionnaire

pour le Programme de bourses drsquoexcellence pour les eacutetudiants internationaux en

formation technique

i) un eacutetudiant international inscrit minimalement durant sa premiegravere session agrave

180 peacuteriodes drsquoenseignement en mise agrave niveau en franccedilais langue drsquoenseignement

Lrsquoexemption srsquoadresse uniquement aux eacutetudiants internationaux inscrits dans un

collegravege francophone et qui integravegrent ou visent agrave inteacutegrer un programme drsquoeacutetudes

conduisant au DEC Agrave compter de la deuxiegraveme session lrsquoeacutetudiant doit payer les droits

de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux

6 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes suivantes sont

eacutegalement exempteacutees des droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux et

doivent ecirctre traiteacutees comme des Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec un reacutefugieacute une

personne proteacutegeacutee ou une personne agrave proteacuteger au sens de la Loi sur lrsquoimmigration et la

protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) et qui nrsquoest pas titulaire drsquoun CSQ Un document

de la CISR ou drsquoImmigration Reacutefugieacutes et Citoyenneteacute Canada doit confirmer le statut de

la personne

Annexe C109 ndash Page 5 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Mauvaises creacuteances

7 Au moment du renouvellement de son certificat drsquoacceptation du Queacutebec pour eacutetudes

(CAQ) lrsquoeacutetudiant qui nrsquoa pas respecteacute les conditions de deacutelivrance de son preacuteceacutedent CAQ

(notamment qui nrsquoa pas payeacute ses droits de scolariteacute) pourra se voir refuser la deacutelivrance

drsquoun nouveau CAQ

8 De plus un collegravege qui deacutecide de ne pas reacuteinscrire un eacutetudiant pour non-paiement des

droits de scolariteacute avise par eacutecrit lrsquoun des bureaux du ministegravere de lrsquoImmigration de la

Diversiteacute et de lrsquoInclusion (MIDI) Apregraves veacuterification le MIDI pourra annuler le CAQ et dans

ce cas il en avisera Immigration et citoyenneteacute Canada

Reacutefeacuterences suppleacutementaires

9 Le guide intituleacute Les eacutelegraveves venant de lrsquoexteacuterieur du Queacutebec publieacute en janvier 1994 ne

constitue plus un document de reacutefeacuterence relatif aux eacutetudiants internationaux

10 Le Guide administratif sur le dossier des eacutelegraveves internationaux dans les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial du Queacutebec le remplace Ce document est accessible sur le site

seacutecuriseacute colleacutegial de lrsquoenseignement supeacuterieur Eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

Droits de scolariteacute

11 Les droits de scolariteacute exigibles des Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec srsquoappliquent agrave

compter de la session drsquoeacuteteacute

Anneacutees scolaires

Montants par session

(agrave temps plein)

(en dollars)

Montants agrave lrsquoheure

(agrave temps partiel)

(en dollars)

2018-2019

2019-2020

1 540

1 572

751

767

Exemptions des droits de scolariteacute

12 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes admises agrave un

programme en vertu drsquoune entente conclue entre le Gouvernement du Queacutebec et le

gouvernement drsquoune autre province sont exempteacutees des droits de scolariteacute exigeacutes des

Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec et doivent ecirctre traiteacutees comme des reacutesidents du

Queacutebec

Annexe C109 ndash Page 6 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence suppleacutementaire

13 Le Guide administratif sur lrsquoeacutetablissement du statut de reacutesident du Queacutebec dans le reacuteseau

colleacutegial complegravete la preacutesente section de lrsquoannexe Ce document est accessible sur le site

seacutecuriseacute colleacutegial de lrsquoenseignement supeacuterieur Directives applicables aux deux cateacutegories drsquoeacutetudiants

Changement de statut en cours de session

14 Lrsquoeacutetudiant qui obtient son statut de citoyen canadien ou de reacutesident permanent pendant

une session de lrsquoanneacutee scolaire se voit reconnaicirctre ce statut reacutetroactivement au deacutebut de

la session concerneacutee et il devient Canadien non-reacutesident du Queacutebec Lrsquoeacutetudiant qui

respecte en plus lrsquoun des paragraphes du Regraveglement sur la deacutefinition de reacutesident du

Queacutebec obtient le statut de reacutesident du Queacutebec

15 Lrsquoeacutetudiant qui reacutepond aux conditions drsquoune des exemptions deacutecrites aux paragraphes 4 5

et 6 de la preacutesente annexe a droit agrave un remboursement de ses droits de scolariteacute

reacutetroactivement au deacutebut de la session concerneacutee

16 Lrsquoapplication de ces dispositions est conditionnelle au deacutepocirct par lrsquoeacutetudiant des piegraveces

justificatives conformes que le ceacutegep conserve au dossier de lrsquoeacutetudiant

Perception des droits

17 Le ceacutegep drsquoorigine (collegravege drsquoattache) de lrsquoeacutetudiant en situation de partenariat perccediloit les

droits de scolariteacute preacutevus aux regravegles budgeacutetaires agrave titre de responsable du dossier de

lrsquoeacutetudiant Les autres dispositions lieacutees aux situations de partenariat font lrsquoobjet de

lrsquoAnnexe C110 du preacutesent reacutegime

Subvention verseacutee au ceacutegep

18 Le ceacutegep reccediloit pour un eacutetudiant international ou canadien non-reacutesident du Queacutebec une

subvention identique agrave celle qursquoil reccediloit pour tout autre eacutetudiant sans eacutegard agrave son statut

particulier

19 La subvention accordeacutee par le Ministegravere est reacuteduite drsquoun montant correspondant agrave 90

des droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux ou canadiens non-reacutesidents

du Queacutebec Pour les eacutetudiants agrave temps partiel la regravegle de reacutecupeacuteration de 90 est

calculeacutee sur les droits exigibles moins une somme de 2 $ lrsquoheure

20 Les droits exigibles des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents

du Queacutebec sont eacutetablis agrave partir des deacuteclarations faites par les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial dans le systegraveme Socrate Cependant les eacutetapes de veacuterification

de lrsquoeffectif eacutetudiant peuvent venir infirmer les deacuteclarations faites par lrsquoeacutetablissement Si tel

est le cas les eacutetudiants consideacutereacutes par le Ministegravere comme nrsquoayant pas droit agrave la gratuiteacute

scolaire sont deacutesigneacutes comme tels dans la laquo Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere raquo

dans le systegraveme Socrate Cette information est prise en compte dans la deacutetermination des

droits de scolariteacute exigibles de ces eacutetudiants Les regravegles concernant le retrait de ces

eacutetudiants de la liste de controcircle sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe P130

21 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

Annexe C110 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C110 - Situations de partenariat

Contexte 1 Un eacutetudiant en situation de partenariat dans un eacutetablissement est celui qui suit un ou des

cours dans un eacutetablissement autre que celui drsquoorigine agrave une session donneacutee agrave la suite drsquoententes intervenues entre les directeurs des eacutetudes des eacutetablissements concerneacutes Lrsquoeacutetablissement drsquoorigine de lrsquoeacutetudiant est le collegravege drsquoattache et lrsquoeacutetablissement qui en situation de partenariat donne la formation agrave lrsquoeacutetudiant est le collegravege drsquoaccueil Pour les besoins de la preacutesente annexe les partenaires peuvent ecirctre des ceacutegeps des eacutetablissements priveacutes subventionneacutes ou des eacutecoles gouvernementales

Objectif 2 Assurer un financement eacutequitable aux eacutetablissements en situation de partenariat

Norme drsquoallocation 3 Pour que le collegravege drsquoaccueil soit admissible au financement les regravegles de transmission

doivent ecirctre entiegraverement respecteacutees par les deux eacutetablissements partenaires 4 Le collegravege drsquoattache ne reccediloit aucun financement 5 Les regravegles de financement pour un eacutetudiant qui suit une formation dans un collegravege drsquoaccueil

public sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C101 Pour un eacutetudiant qui suit une formation dans un collegravege drsquoaccueil priveacute les regravegles sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe 019 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des eacutetablissements priveacutes drsquoordre colleacutegial

6 Les regravegles de financement pour un eacutetudiant qui suit une formation agrave distance dans un

collegravege drsquoaccueil public sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C104 Pour un eacutetudiant qui suit une formation agrave distance dans un collegravege drsquoaccueil priveacute les regravegles sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe 010 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des eacutetablissements priveacutes drsquoordre colleacutegial

Reddition de comptes 7 Lrsquoeacutetablissement qui a la responsabiliteacute du dossier soit le collegravege drsquoattache doit transmettre

au systegraveme Socrate

bull une inscription dans un programme (IPR)

bull une inscription-cours (ICR) avec le type de composante de financement du cours et la situation drsquoeacutetude dans un organisme partenaire (SEOP) eacutegale agrave cours agrave remplacer (CR)

Les renseignements deacutetenus par le collegravege drsquoattache lui permettent drsquoeacutetablir correctement

le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Aussi lorsque la formation a eacuteteacute exigeacutee par un ordre professionnel lrsquoindicateur agrave cet effet doit ecirctre deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate

8 Lrsquoeacutetablissement qui donne la formation agrave lrsquoeacutetudiant soit le collegravege drsquoaccueil doit

transmettre au systegraveme Socrate

bull une inscription-cours (ICR) avec la situation drsquoeacutetude dans un organisme partenaire (SEOP) eacutegale agrave cours agrave remplacer (CR)

bull une deacuteclaration de financement (DFC) qui correspond au mode de financement du collegravege drsquoattache

bull un reacutesultat de cours suivi (RCS)

Annexe C111 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

C111 - Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin de permettre agrave lrsquoadulte

drsquoobtenir une reconnaissance officielle de ses compeacutetences par rapport agrave celles qui sont deacutecrites dans les programmes drsquoeacutetudes menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) par la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC)

Pour qursquoune activiteacute reconnue en cheminement RAC soit deacuteclareacutee les personnes candidates doivent disposer drsquoun statut de reacutesident du Queacutebec ou ecirctre exempteacutees des montants forfaitaires exigeacutes des eacutetudiants canadiens et internationaux

Volet 1 Centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et des compeacutetences (CERAC)

Objectif 2 Assurer aux collegraveges un soutien aux centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et

des compeacutetences (CERAC) 3 Le mandat confieacute aux CERAC comporte trois volets

bull contribuer agrave accroicirctre lrsquooffre de service en reconnaissance des acquis et des

compeacutetences

bull contribuer agrave ameacuteliorer la qualiteacute des services offerts en reconnaissance des acquis et

de compeacutetences

bull contribuer au deacuteveloppement de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences en

conformiteacute avec les orientations ministeacuterielles

Norme drsquoallocation

4 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 les deux centres drsquoexpertises reconnus sont ceux du

Ceacutegep Marie-Victorin et du Ceacutegep de Sainte-Foy Chaque CERAC reccediloit une allocation annuelle maximale de 500 000 $ pour son fonctionnement Ce montant srsquooctroie par lettre drsquoannonce apregraves reacuteception et analyse du bilan annuel deacutecrit aux paragraphes 9 agrave 11

Deacutepenses admissibles 5 Les frais de fonctionnement admissibles comprennent les deacutepenses lieacutees aux ressources

humaines deacutedieacutees au CERAC aux consultants externes aux frais de deacuteplacement agrave lrsquointeacuterieur de la province aux logiciels speacutecialiseacutes au perfectionnement du personnel et aux outils de promotion des services offerts par les CERAC

6 Les ceacutegeps deacutesigneacutes peuvent utiliser une partie de lrsquoallocation annuelle maximale pour

couvrir les frais drsquoadministration geacuteneacuterale notamment ceux rattacheacutes aux salaires du personnel drsquoencadrement et de secreacutetariat aux fournitures de bureau ainsi que les frais requis pour la location de locaux ou drsquoeacutequipements en dehors du ceacutegep Ces frais ne pourront deacutepasser quinze pour cent (15 ) des frais reacuteels de fonctionnement admissibles

Deacutepenses non admissibles 7 Les frais non admissibles sont la location des locaux au sein de lrsquoeacutetablissement

drsquoenseignement lrsquoameacutenagement de locaux le mobilier de bureau les deacuteplacements agrave lrsquoexteacuterieur du Queacutebec et les eacutequipements informatiques

Annexe C111 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Aussi sont exclues les deacutepenses pour lesquelles le ceacutegep reccediloit deacutejagrave une subvention notamment les coucircts drsquoentretien de chauffage drsquoeacutelectriciteacute de seacutecuriteacute drsquoassurances et de teacuteleacutecommunications

Reddition de comptes 9 Le ceacutegep auquel un centre est associeacute tient une comptabiliteacute distincte en ce qui concerne

le fonctionnement et les activiteacutes de son CERAC 10 Le Centre est tenu agrave lrsquoeacutequilibre budgeacutetaire 11 Un guide administratif ainsi qursquoun gabarit servant agrave produire la reddition de comptes sont

fournis aux ceacutegeps via le portail Collecteinfo ainsi qursquoun eacutetat des deacutepenses du CERAC au plus tard le 30 juin incluant les deacutepenses reacuteelles agrave cette date

Volet 2 Activiteacutes de reconnaissance des acquis et des compeacutetences dans les ceacutegeps

Objectif 12 Deacutevelopper la RAC dans les ceacutegeps 13 Comme indiqueacute dans le document de reacutefeacuterence Reconnaissance des acquis et des

compeacutetences en formation professionnelle et technique ndash Cadre geacuteneacuteral ndash Cadre technique on distingue agrave des fins de financement les parties suivantes de la deacutemarche

bull accueil de la personne candidate preacuteparation et analyse du dossier de candidature

bull entrevue de validation

bull activiteacute drsquoeacutevaluation des acquis et des compeacutetences

bull activiteacute de formation manquante

Norme drsquoallocation 14 Un montant de 20 800 $ est attribueacute agrave chaque eacutetablissement pour soutenir le

deacuteveloppement et le maintien drsquoune offre de service en reconnaissance des acquis et des compeacutetences Le montant est reacutecupeacutereacute si moins de 10 entrevues de validations ont eacuteteacute deacuteclareacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire agrave moins que le collegravege ait fait la deacutemonstration que le montant a eacuteteacute utiliseacute au deacuteveloppement de son service de RAC

Accueil de la personne candidate preacuteparation et analyse du dossier de candidature 15 Pour lrsquoaccueil la preacuteparation et lrsquoanalyse du dossier de la personne candidate aucun

financement nrsquoest accordeacute 16 Si lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement doit effectuer une analyse approfondie du contenu des

formations anteacuterieures de la personne un montant forfaitaire de 200 $ par personne est alloueacute Ce montant couvre les activiteacutes drsquoanalyse et de reconnaissance des acquis et nrsquoest alloueacute qursquoune seule fois par personne pour un programme drsquoeacutetudes et un collegravege donneacutes

Entrevue de validation 17 Lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement a lrsquoobligation de faire passer une entrevue de validation agrave

la personne candidate pour srsquoassurer que la preacutesomption de compeacutetence eacutetablie lors de lrsquoanalyse de son dossier demeure justifieacutee

18 Un montant de 275 $ par personne est alloueacute pour la formation speacutecifique dans le cadre

drsquoun DEC ainsi que pour lrsquoentrevue dans le cadre drsquoune deacutemarche visant une AEC Ce montant forfaitaire couvre lrsquoentrevue de validation y compris les activiteacutes preacuteparatoires agrave

Annexe C111 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

cette eacutetape et nrsquoest alloueacute qursquoune seule fois par personne candidate et par programme drsquoeacutetudes techniques tous collegraveges confondus

19 Aux mecircmes fins que le paragraphe preacuteceacutedent pour la formation geacuteneacuterale dans le cas drsquoune

deacutemarche de RAC visant agrave obtenir un DEC

bull un montant de 150 $ est accordeacute pour chacune des entrevues de validation meneacutees dans les disciplines laquo langue drsquoenseignement raquo et laquo philosophie raquo et

bull un montant de 100 $ est accordeacute pour chacune des entrevues de validation meneacutees dans les disciplines laquo langue seconde raquo et laquo eacuteducation physique raquo

Le montant total pour les entrevues de validation de lrsquoensemble des disciplines agrave la formation geacuteneacuterale srsquoeacutelegraveve donc agrave 500 $ par candidat tous collegraveges confondus Ces montants ne sont offerts qursquoune seule fois par candidat Aucun montant nrsquoest deacutedieacute aux entrevues de validation de la formation geacuteneacuterale compleacutementaire

Activiteacute drsquoeacutevaluation des acquis et des compeacutetences

20 Une activiteacute drsquoeacutevaluation sert agrave reconnaicirctre une compeacutetence ou plusieurs compeacutetences au

regard drsquoun objectif de diplomation Lrsquoentrevue de validation est une condition preacutealable aux activiteacutes drsquoeacutevaluation Il ne peut y avoir de transmission drsquoeacutechec pour une eacutevaluation dans une deacutemarche de RAC

21 Pour toutes les activiteacutes drsquoeacutevaluation des compeacutetences mises en correspondance avec le

ou les cours du programme drsquoeacutetudes lrsquoallocation est eacutetablie agrave 100 des pes multiplieacutes par le taux Epes A brut et A pondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute 22 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants est calculeacutee en fin drsquoanneacutee et

inteacutegreacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA) aux autres allocations du collegravege lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont tenues

23 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du collegravege lrsquoanneacutee qui suit celle pendant laquelle les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les collegraveges doivent comptabiliser au RFA un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Activiteacute de formation manquante 24 Une activiteacute de formation manquante est deacutetermineacutee agrave partir des reacutesultats agrave la suite drsquoune

activiteacute drsquoeacutevaluation 25 Si suite agrave lrsquoentrevue de validation il y a prescription drsquoune formation dont le contenu

correspond agrave un cours complet offert par le collegravege agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue le financement de la formation srsquoeffectue agrave mecircme les subventions geacuteneacuterales accordeacutees agrave lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement Cette situation ne correspond pas agrave de la formation manquante au regard drsquoune deacutemarche de RAC

26 Une fois qursquoune activiteacute drsquoeacutevaluation preacutecise la neacutecessiteacute drsquoune formation manquante celle-

ci doit ecirctre meneacutee agrave terme (reacuteussite) pour obtenir le financement Il ne peut y avoir de transmission drsquoeacutechec dans une deacutemarche de RAC

27 Si le contenu de la formation manquante ne correspond pas agrave un cours complet le mode

drsquoallocation de cette formation manquante partielle est eacutetabli agrave 50 des

Annexe C111 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

laquo peacuteriodes-eacutetudiants-semaines raquo ou laquo pes raquo multiplieacutes par le taux Epes Abrut et Apondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

50 x (pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute) 28 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants (Epes) est calculeacutee en fin

drsquoanneacutee et ajouteacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du RFA aux autres allocations du collegravege lrsquoanneacutee mecircme pendant laquelle les activiteacutes sont tenues

29 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du collegravege lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les collegraveges doivent comptabiliser au RFA un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Reddition de comptes Deacuteclaration des activiteacutes 30 Les donneacutees qui se rapportent aux activiteacutes deacutecrites par la preacutesente doivent ecirctre

transmises au systegraveme Socrate avant les dates limites de deacuteclaration de clientegraveles indiqueacutees au calendrier des opeacuterations de Socrate Srsquoil y a lieu la deacutemonstration deacutecrite au paragraphe 14 pour le maintien de lrsquoallocation de base doit eacutegalement ecirctre faite au moment de la transmission des donneacutees

Documents agrave conserver au dossier de lrsquoeacutetudiant 31 Pour chacune des activiteacutes deacutecrites agrave la preacutesente annexe une liste de documents ou de

piegraveces justificatives agrave mettre au dossier de la personne candidate ainsi que de lrsquoinformation compleacutementaire est disponible dans le Guide administratif de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC)

Particulariteacutes

32 Les activiteacutes lieacutees agrave la RAC ne sont pas prises en consideacuteration dans la deacutetermination du

type de freacutequentation scolaire de la personne 33 La deacutemarche de RAC telle que deacutecrite ci-dessus est eacutegalement consideacutereacutee pour une

personne candidate qui deacutesire obtenir une reconnaissance officielle de ses compeacutetences au regard drsquoun programme drsquoeacutetudes professionnelles (DEP) offert par les collegraveges autoriseacutes

34 Les taux laquo Epes raquo et laquo A raquo utiliseacutes sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101 35 Lors drsquoune deacuteclaration drsquoactiviteacute drsquoeacutevaluation ou de formation manquante pour un cours

dans lequel il y a plusieurs compeacutetences la transmission doit ecirctre conforme avec le repeacuterage des compeacutetences porteuses que lrsquoeacutetablissement a deacutetermineacutees

Situation de partenariat 36 Lrsquoannexe budgeacutetaire C110 preacutesente les modaliteacutes de financement des activiteacutes en situation

de partenariat

Annexe C112 ndash Page 1 de 2

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C112 - Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute

Contexte 1 La reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute ci-apregraves deacutesigneacutee simplement laquo reacutecupeacuteration raquo est un

service eacuteducatif qursquoun eacutetablissement peut offrir en plus de ceux explicitement preacutevus au Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC)

Objectif 2 Permettre agrave un ceacutegep drsquooffrir une partie de cours agrave un eacutetudiant qui en lrsquoabsence de cette

mesure devrait reprendre le cours dans son entier en raison drsquoun eacutechec

Norme drsquoallocation 3 Les cours laquo suivis raquo dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes ne sont pas

consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant 4 La reacutecupeacuteration concerne lrsquoeacutechec drsquoun cours financeacute par le Ministegravere et reacutealiseacute dans le

cadre drsquoun programme menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) ou dans un cheminement favorisant la reacuteussite

5 La reacutecupeacuteration consiste en

bull lrsquooffre drsquoune formation qui correspond agrave la portion non maicirctriseacutee de la matiegravere drsquoun cours eacutechoueacute crsquoest-agrave-dire agrave la portion agrave reacutecupeacuterer Les activiteacutes de reprise drsquoexamen ne constituent pas de la reacutecupeacuteration

Et

bull lrsquoeacutevaluation des apprentissages reacutealiseacutes 6 Les activiteacutes reacutealiseacutees dans le cadre de la reacutecupeacuteration ne donnent lieu agrave aucun droit agrave

percevoir par le ceacutegep 7 Le financement nrsquoest alloueacute que si la reacutecupeacuteration se reacutealise au plus tard au troisiegraveme

trimestre suivant immeacutediatement celui pendant lequel un eacutetudiant srsquoest vu attribuer un eacutechec pour un cours

8 Lrsquoallocation pour toutes les activiteacutes reacutealiseacutees en reacutecupeacuteration est eacutetablie agrave 50 des pes

multiplieacutes par le taux Epes Abrut et Apondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

50 x (pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute)

81 Les taux utiliseacutes sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101

Reddition de comptes

9 Les piegraveces justificatives suivantes doivent ecirctre conserveacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant aux fins de veacuterification deacuteclaration de temps de formation reacutealiseacutee ou encadreacutee par lrsquoenseignant outil drsquoeacutevaluation ducircment rempli et plan de formation pour la partie de cours non maicirctriseacutee

10 Les donneacutees se rapportant aux activiteacutes tenues dans le cadre de la reacutecupeacuteration sont

transmises agrave SOCRATE

Annexe C112 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants est calculeacutee en fin drsquoanneacutee et

ajouteacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel aux autres allocations du ceacutegep lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont tenues

12 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du ceacutegep lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les ceacutegeps doivent comptabiliser au rapport financier annuel (reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute) un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Annexe C113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C113 - Formation hors programme offerte agrave temps partiel

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir la diversiteacute des

moyens de formation agrave la formation continue afin de favoriser les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Preacuteciser les critegraveres drsquoadmissibiliteacute et le financement associeacute aux cours hors programmes

suivis agrave temps partiel

Normes drsquoallocation 3 Les activiteacutes de formation admissibles sont les cours qui font partie de programmes

drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques (DEC) ou agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) Les cours devant ecirctre offerts agrave temps partiel ou les programmes drsquoeacutetudes concerneacutes doivent correspondre aux besoins reacutegionaux de main-drsquoœuvre

4 Lrsquoeffectif viseacute comprend les personnes qui ont une expeacuterience professionnelle et qui ont

besoin drsquoune formation pour inteacutegrer le marcheacute du travail ou ameacuteliorer leur situation professionnelle Les personnes suivant ces cours ne cherchent pas agrave obtenir un diplocircme et ne sont pas inscrites dans un cheminement ou un programme au mecircme trimestre drsquoeacutetudes

5 Les activiteacutes de formation non admissibles sont entre autres

bull les programmes de formation manquante deacutefinis dans un processus de reconnaissance des acquis et des compeacutetences ainsi que la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes

bull les programmes de formation agrave temps partiel prescrits par un ordre professionnel qui font deacutejagrave lrsquoobjet drsquoun financement

bull les cours suivis dans le cadre du cheminement Tremplin DEC (08106)

bull les cours de preacutealables universitaires

bull les cours de formation geacuteneacuterale de francisation et de mise agrave niveau

bull les activiteacutes de formation reacutepondant aux besoins speacutecifiques des entreprises 6 Le financement des cours hors programme offerts agrave temps partiel est imputeacute agrave lrsquoenveloppe

globale et donne lieu agrave une subvention calculeacutee sur la base des paramegravetres laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo selon les mecircmes taux que ceux eacutetablis pour la formation menant agrave une AEC (voir Annexe C103)

7 Le code de programme associeacute agrave la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant en formation technique

agrave temps partiel ne menant pas agrave une sanction drsquoeacutetudes est 08002 Nej particulier 8 En vue de favoriser lrsquoessor de la formation technique agrave temps partiel ne conduisant pas agrave

une sanction drsquoeacutetudes un Nej particulier est accordeacute pour les activiteacutes reacutealiseacutees dans le cadre de cette enveloppe budgeacutetaire Le Nej est infeacuterieur de cinq points au Nej-collegravege laquo DEC-TPA raquo indiqueacute agrave lrsquoAnnexe C103

Annexe C113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Activiteacutes de formation agrave temps partiel hors programme reacutealiseacutees dans le cadre de lrsquoenseignement ordinaire

9 La formation agrave temps partiel est normalement dispenseacutee agrave la formation continue La

formation peut cependant ecirctre suivie agrave lrsquoenseignement ordinaire lorsque le cours y est deacutejagrave donneacute agrave des eacutetudiants inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes conduisant au DEC ou agrave une AEC agrave lrsquoenseignement ordinaire que le nombre drsquoeacutetudiants nrsquoest pas suffisant pour former un groupe agrave la formation continue et que lrsquooffre de formation reacutepond aux besoins de lrsquoeffectif de la formation continue

10 Le financement du personnel enseignant applicable aux activiteacutes de formation agrave temps

partiel reacutealiseacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire est eacutetabli selon le mode de financement des enseignants deacutecrit agrave lrsquoAnnexe E102 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo) La subvention accordeacutee pour le personnel enseignant est eacutetablie en ETC 48 et est incluse dans le nombre drsquoenseignants financeacutes annuellement par le Ministegravere Lors de lrsquoanalyse des rapports financiers annuels une imputation budgeacutetaire est faite dans lrsquoenveloppe reacutegionale agrave raison de deux fois le taux laquo Epes raquo de lrsquoanneacutee scolaire viseacutee en vue de financer les activiteacutes autres que les formations menant agrave une AEC 49 Puisqursquoil srsquoagit drsquoun tenant lieu de laquo Ereacuteg raquo le paragraphe 7 ne srsquoapplique pas

11 Le financement des activiteacutes de formation agrave temps partiel reacutealiseacutees agrave lrsquoenseignement

ordinaire est imputeacute dans un premier temps agrave lrsquoenveloppe reacutegionale le ceacutegep disposant du solde de cette enveloppe budgeacutetaire pour reacutealiser drsquoautres activiteacutes agrave la formation continue

Soutien aux formations de perfectionnement

12 Mesure abrogeacutee agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 Les sommes qui y sont deacutedieacutee

sont incluses agrave lrsquoenveloppe reacutegionale des ceacutegeps

Reddition de comptes 13 Sauf pour le cas exceptionnel des paragraphes 9 10 et 11 la subvention du Ministegravere

accordeacutee agrave un ceacutegep est eacutetablie lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel selon les modaliteacutes de gestion de lrsquoenveloppe reacutegionale eacutenonceacutees agrave lrsquoAnnexe C102 et le calcul deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C103

48 Eacutequivalent temps complet 49 Le Ministegravere a calculeacute un taux theacuteorique moyen par pes de la subvention eacutetablie selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo Ce

taux correspond au rapport entre le total de la subvention annuelle eacutetablie selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo pour lrsquoensemble des activiteacutes financeacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire (y compris le montant tenant lieu de coucircts de convention de nature geacuteneacuterale) et le volume drsquoactiviteacute mesureacute en pes agrave lrsquoenseignement ordinaire Ce taux eacutequivaut sensiblement agrave deux fois celui utiliseacute agrave la formation continue et deacutefini comme laquo Epes raquo

Annexe C114 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C114 - Formation en arts du cirque

Contexte

1 Le financement de la formation initiale dans le programme drsquoeacutetudes colleacutegiales Arts du

cirque (561D0) tient des particulariteacutes de ce programme

2 Le Ceacutegep Limoilou a la responsabiliteacute de dispenser la formation technique menant au

diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) dans le domaine des arts du cirque La formation est

offerte en collaboration avec une eacutecole speacutecialiseacutee soutenue par le ministegravere de la Culture

et des Communications Une entente de services lie le Ceacutegep et lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en arts du cirque donneacutee conjointement avec une eacutecole

speacutecialiseacutee

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute voir lrsquoAnnexe A101)

assurent le financement de deacutepenses inheacuterentes aux services aux eacutetudiants Lrsquoallocation

de lrsquoanneacutee scolaire laquo t raquo est fondeacutee sur le volume drsquoactiviteacutes de lrsquoanneacutee scolaire laquo t-2 raquo

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A101) est accordeacutee pour

permettre au Ceacutegep de convenir avec lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee drsquoun soutien administratif minimal

Si lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee dispense des cours pour une seule session drsquoeacutetudes (automne ou

hiver) lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A101) est accordeacutee agrave

titre de tenant-lieu pour la location drsquoeacutequipements et pour le fonds de bibliothegraveque Cette

allocation calculeacutee sur les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee scolaire

anteacuterieure (laquo t-1 raquo) remplace lrsquoallocation normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier

lrsquoappareillage et lrsquooutillage des laboratoires pour ce programme de formation

7 Une allocation particuliegravere au laquo B raquo (voir lrsquoAnnexe B105) est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu

pour la location de locaux et pour la location de services lieacutes au fonctionnement des

bacirctiments

8 Une subvention au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les activiteacutes de

formation mesureacutees en pes donneacutees par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee Le volume drsquoactiviteacutes utiliseacute

est celui de lrsquoanneacutee scolaire (laquo t raquo) Le taux drsquoencadrement moyen laquo eacutetudiants-

enseignant raquo est fixeacute agrave 3 (laquo Nej raquo tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103) correspondant agrave une

constante de financement eacutequivalente agrave 5 Le taux de financement laquo Epes raquo utiliseacute est

inscrit agrave lrsquoannexe budgeacutetaire E101

9 La subvention telle qursquoeacutetablie au paragraphe preacuteceacutedent est majoreacutee de 10 pour tenir

compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques ainsi que

pour son perfectionnement

Annexe C114 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Les cours du type de composante de financement laquo formation speacutecifique raquo du programme

drsquoeacutetudes qui ne sont pas donneacutes par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee sont regroupeacutes aux fins de

financement des ressources enseignantes (E) avec ceux du type de composante de

financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Ces cours sont

financeacutes selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo deacutecrit agrave lrsquoAnnexe E102

Reddition de comptes

11 Aucune

Annexe C115 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C115 - Tremplin DEC ndash Autochtones (08105)

Contexte

1 Quatre ceacutegeps (Abitibi-Teacutemiscamingue Dawson John Abbott et Montmorency) peuvent

offrir le cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones Le cheminement peut ecirctre suivi aux

sites drsquoenseignement suivants

bull Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de

lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue)

bull Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Collegravege Dawson)

bull Campus de Val-drsquoOr (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue)

bull Ceacutegep John Abbott

bull Ceacutegep Montmorency

2 Le financement du cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) srsquoappuie sur le

modegravele FABRES et tient compte des particulariteacutes du cheminement

Objectif

3 Donner aux eacutetudiants autochtones une formation leur permettant drsquointeacutegrer ou de

compleacuteter un programme drsquoeacutetudes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC)

Norme drsquoallocation

4 Pour chacun des sites ougrave est offert le cheminement et pour chacun des effectifs eacutetudiants

servis (francophone ou anglophone) les eacutetablissements reccediloivent une allocation annuelle

minimale de 120 100 $

5 Si le cumulatif du financement des enseignants (Ereacuteg Annexe E102) et des allocations

associeacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute Annexe A101) pour le cheminement

est infeacuterieur agrave 120 100 $ le Ministegravere accorde une subvention additionnelle agrave

lrsquoeacutetablissement pour atteindre le montant de cette allocation minimale

6 Lrsquoallocation de lrsquoanneacutee scolaire laquo t raquo est fondeacutee sur le volume drsquoactiviteacutes de lrsquoanneacutee

scolaire laquo t raquo

Reddition de comptes

7 Un compte agrave recevoir du Ministegravere peut ecirctre inscrit agrave son rapport financier annuel

Proceacutedure 101 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P101 - Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement 1 Les diffeacuterentes rubriques servant agrave accorder les allocations aux ceacutegeps sont codifieacutees 2 Chaque compte est caracteacuteriseacute par

bull un numeacutero agrave 7 positions les deux premiegraveres deacutesignant lrsquoanneacutee scolaire (ex 05 pour 2005-2006) les cinq autres eacutetant associeacutees au concept de laquo compte permanent raquo

bull un nom (ex masse salariale des enseignants) caracteacuterisant le compte permanent

bull le numeacutero de champ drsquoactiviteacute aux fins de preacutesentation de ce revenu dans le RFA (lorsqursquoil nrsquoy a pas de champ il srsquoagit de subventions que le ceacutegep doit inscrire directement au solde de fonds)

bull le sigle de lrsquouniteacute administrative responsable de lrsquoallocation en liaison avec les eacutetablissements

bull une lettre (F A B E ou S) associant lrsquoallocation agrave ses finaliteacutes au sens du modegravele FABES

bull les caracteacuteristiques financiegraveres de lrsquoenveloppe agrave laquelle eacutemarge chaque compte ouverture ou fermeture de lrsquoenveloppe en regard des relations du Ministegravere avec le Conseil du treacutesor ouverture ou fermeture en regard des relations du Ministegravere avec les ceacutegeps caractegravere transfeacuterable ou non de lrsquoallocation en regard des relations du ceacutegep avec le Ministegravere

3 Le tableau qui suit deacutetaille pour chaque compte ces caracteacuteristiques

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

Enseignants (perm) IIA coucircts de convention et recyclage

xx-11 000 Masse salariale des enseignants 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 001 Epes ndash DEC (Cas particuliers) 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 004 Deacutepenses de seacutecuriteacute et de fin drsquoemploi 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 117 Libeacuterations syndicales nationales 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 120 Reacutetention et dispariteacutes reacutegionales 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 125 Autres (Enseignants et autres coucircts) 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 144 Perfectionnement provincial 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

Normes APAC incluant les coucircts de convention laquo autre personnel raquo

xx-21 001 Fixe ndash Reacutegulier 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 002 Meacutetiers drsquoarts 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 005 Section anglophone 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 007 Centres drsquoenseignement colleacutegial ndash Reacutegulier 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 008 Fixes particuliers 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-22 001 Fonctionnement - Bacirctiments et Eacutequipement 7000 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 002 Locations de services au volet laquo B raquo 8200 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 003 Location de locaux 8200 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 004 Allocations particuliegraveres au volet laquo B raquo 7000 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-23 001 Activiteacutes brutes ndash Enseignement reacutegulier 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 002 Activiteacutes pondeacutereacutees ndash Enseignement reacutegulier 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 003 Ententes MEES-MSSS 1000 DPBF A Ferm Ferm NonTr

xx-23 004 Eacutecoles nationales ndash Compleacutement 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 008 Allocations particuliegraveres au volet laquo A raquo 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 009

xx-23 012

xx 23 013

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Activiteacutes brutes ndash Moyenne mobile

Activiteacutes pondeacutereacutees ndash Moyenne mobile

1 agrave 8

1 agrave 8

1 agrave 8

DPBF

DPBF

DPBF

A

A

A

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Trans

Trans

Trans

Proceacutedure 101 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

xx 23 014 Clinique-eacutecoles 1 agrave 8 DPOFCEP A Ferm Ferm Trans

xx-25 400 Coucircts de convention AP 8150 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-25 402 Allocations particuliegraveres au volet laquo S raquo 1 agrave 8 DPBF S Ferm Ferm Trans

Formation et encadrement de la formation continue

xx-31 001 Fixe ndash Formation continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 003 Rayonnement ndash Formation continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 004 Centres drsquoenseig colleacutegial ndash Form Continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 005 Eacutecoles nat et grands pavillons ndash Form Continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 006 Activiteacutes brutes ndash Formation continue 9090 DPBF A Ferm Ouv Trans

xx-31 007 Activiteacute pondeacutereacutees ndash Formation continue 9090 DPBF A Ferm Ouv Trans

xx-34 001 Epes (CCFD) 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 002 Epes (RAF) 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 005 Epes (DEC) formation continue 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 009 Allocation particuliegravere au A env des prioriteacutes minist 9090 DPOFCEP A Ferm Ouv Trans

xx-34 011 Epes ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP E Ferm Ferm Trans

xx-34 012 Volet laquo A raquo ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP A Ferm Ferm Trans

xx-34 013 Volet laquo B raquo ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP B Ferm Ferm Trans

xx-34 014 Epes ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF E Ferm Ferm Trans

xx-34 015 Volet laquo A raquo ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-34 016 Volet laquo B raquo ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF B Ferm Ferm Trans

xx-34 017 Epes ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF E Ferm Ferm Trans

xx-34 018 Volet laquo A raquo ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-34 019 Volet laquo B raquo ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF B Ferm Ferm Trans

xx-34 020 Reacutecupeacuteration ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-44 050 Soutien aux formations de perfect des personnes 9090 DGAC A Ferm Ferm Trans

Allocations speacuteciales ndash Enseignement ordinaire

xx-42 027 Atelier drsquoaide en franccedilais 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-43 150

xx-43 160

Pocircle de formation en creacuteation et arts numeacuteriques

Pocircles reacutegionaux

8300

8350

DAFE

DAFE

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Non Tr

Non Tr

xx-44 011 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART

PART-IS)

8350 SFPR S Ferm Ferm NonTr

xx-44 012 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et

lrsquoapprentissage (PAREA)

8350 SFPR S Ferm Ferm Trans

xx-44 013 Eacutevaluation systeacutemique 8350 DAFE S Ferm Ferm NonTr

xx-44 021 Soutien agrave la recherche 8350 SFPR S Ferm Ferm NonTr

xx-44 030 Conventions collectives 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 032 Perfectionnement des enseignants (laquo Autres coucircts raquo) 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 033 Perfectionnement provincial (PNE) 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 041 Centre colleacutegial de deacutev du mateacuteriel didactique 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 100 Soutien technique et professionnel (NTIC) 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 105 NTIC pour enseignement et bibliothegraveques 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 160

xx-44 163

xx-44 164

xx-44 165

Mesure de soutien agrave la reacuteussite

Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence ndash volet 2

Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence ndash volet 3

Mobiliteacute eacutetudiante inter-reacutegionale

8350

8350

8350

8350

SFPR

DPBF

DPBF

DPOFCEP

S

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

xx-44 230

xx-44 231

Centres de transfert de tech (encadrement)

CCTT ndash S049 ndash Implantation drsquoun modegravele drsquointervention

2040

2040

SFPR

SFPR

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

xx-45 019 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 032 Communauteacutes culturelles 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 034 Clientegraveles particuliegraveres ndash Handicapeacutes 8350 DAEI S Ferm Ferm NonTr

Proceacutedure 101 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

xx-45 035 Clientegraveles particuliegraveres ndash Autochtones 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 039

xx-45 040

xx-45 050

xx-45 051

xx-45 052

Lutte contre lrsquohomophobie et la transphobie

Plan lutte contre les violences agrave caractegravere sexuel

Plan drsquoaction numeacuterique

Formation des administrateurs

Accroicirctre le nombre de diplocircmeacutes

8350

8350

8350

8350

8350

SAI

DAEI

BMOPAN

SFPR

DAFE

S

S

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Non Tr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

xx-48 500 Reacuteinvestissement au colleacutegial 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-48 600 Reacuteinvestissement 2008-2009 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-49 041 Autres allocations (DGFE) 8350 DPBF S Ferm Ferm NonTr

xx-49 042 Autres allocations (DGAUC) 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-49 102 Consolidation de lrsquooffre de formation 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-50 611

xx-50 624

xx-61 080

Deacutev progr alternance travail-eacutetudes ndash SFPT

Adaptation de programmes ndash App en milieu de travail

Allocation provisoire 2018-2019

8350

8350

8350

DPOFCEP

DPOFCEP

DPBF

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Nontr

Non Tr

Non Tr

Allocations speacuteciales ndash formation continue

xx-50 001 Formation agrave distance ndash Fixe 9090 DPBF F Ferm Ferm NonTr

xx-50 100 Charges pour la form continue 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-50 612 Deacutev prog en formation courte ndash SFPTFC 9350 DPOFCEP S Ferm Ferm Nontr

xx-50 621

xx-50 622

xx-50 623

Deacuteveloppement RAF (SFPTFC)

Entrevues de validation de la RAC

Centre drsquoexpertise RAC en formation technique

9350

9350

9350

DPOFCEP

DPOFCEP

DPOFCEP

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

Non Tr

xx-50 640 Repreacutesentation reacutegionale (SFPTFC) 9350 DPOFCEP S Ferm Ferm NonTr

xx-57 650 Soutien et deacutev pour la formation technique 9350 DAFE S Ferm Ferm Trans

Financement (fonctionnement)

xx-12 000 Revenus eacutetudiants eacutetrangers 1000 DPBF S Ferm Ouv NonTr

xx-21 009 Reacutecupeacuteration ndash Deacuteveloppement informatique 8900 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-61 000 Dette agrave court terme 8300 DCFS S Ferm Ouv Trans

xx-61 010 Paie de vacances 8300 DCFS S Ferm Ouv Trans

xx-61 060 Compensation baisse effectifs scolaires 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

Proceacutedure 102 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P102 - Budget 1 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 261 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep adopte et transmet au ministre agrave lrsquoeacutepoque et dans la forme qursquoil deacutetermine son budget de fonctionnement et son budget drsquoinvestissement

2 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est la date de la

transmission eacutelectronique

3 Le budget dont la preacutesentation nrsquoest pas conforme aux normes eacutenonceacutees par le Ministegravere peut ecirctre retourneacute au ceacutegep pour reacutegularisation et consideacutereacute comme ayant eacuteteacute reccedilu agrave la date ougrave les exigences sont respecteacutees

Preacutevisions financiegraveres

4 Le ceacutegep transmet agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes ses preacutevisions financiegraveres des revenus et deacutepenses du fonds de fonctionnement et du fonds des immobilisations ainsi que les virements interfonds afin que le Ministegravere puisse anticiper le solde de fonds de fonctionnement au terme de lrsquoexercice budgeacuteteacute

5 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave

moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 30 juin

bull le chiffrier eacutelectronique du formulaire de budget du fonds de fonctionnement et du fonds des immobilisations

bull le formulaire de budget du fonds de fonctionnement en format PDF ducircment signeacute par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration approuvant le budget de fonctionnement

6 En vertu de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ceacutegep

preacutepare un budget eacutequilibreacute Au fonds de fonctionnement le Ministegravere considegravere que le budget est eacutequilibreacute lorsque le solde de fonds anticipeacute au terme de lrsquoexercice est supeacuterieur ou eacutegal agrave zeacutero

7 Si le ceacutegep preacutevoit un deacuteficit budgeacutetaire qui est compenseacute par lrsquoutilisation de son solde de

fonds et que lrsquoanalyse effectueacutee par le Ministegravere deacutemontre que la situation financiegravere du ceacutegep est preacutecaire celui-ci doit expliquer le deacuteficit et produire au besoin lrsquoinformation compleacutementaire demandeacutee

8 Au fonds de fonctionnement le Ministegravere peut exiger un plan de redressement

(Proceacutedure 103) si le solde de fonds anticipeacute au terme de lrsquoexercice est deacuteficitaire Cependant lorsque le deacuteficit cumuleacute au fonds de fonctionnement est attribuable agrave la surembauche le collegravege nrsquoa pas agrave deacuteposer un plan de redressement bien qursquoil puisse devoir preacutesenter un plan de reacutesorption de la surembauche selon la proceacutedure 113

Budget drsquoinvestissement

9 Drsquoautre part le ceacutegep doit fournir agrave la Direction de lrsquoexpertise et du deacuteveloppement des infrastructures de lrsquoenseignement supeacuterieur un budget drsquoinvestissement La forme deacutetermineacutee par le Ministegravere pour le budget drsquoinvestissement vise agrave eacutetablir un sommaire des sources de financement et une preacutevision des acquisitions en immobilisations tant aux parcs immobilier et mobilier qursquoil entend reacutealiser durant lrsquoanneacutee scolaire Les acquisitions comprennent tant les immobilisations capitaliseacutees que les deacutepenses non capitaliseacutees (sous le seuil de capitalisation)

Proceacutedure 102 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 30 septembre

bull le chiffrier eacutelectronique du budget drsquoinvestissement

bull le budget drsquoinvestissement en format PDF ducircment signeacute par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull le chiffrier eacutelectronique de la planification deacutecennale des investissements

bull la planification deacutecennale des investissements en format PDF ducircment signeacutee par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration approuvant le budget drsquoinvestissement

11 En vertu de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ceacutegep preacutepare un budget eacutequilibreacute Le Ministegravere juge que le budget est eacutequilibreacute lorsque les acquisitions drsquoimmobilisations preacutevues au cours drsquoun exercice ne deacutepassent pas les montants disponibles de financement pour ce mecircme exercice Les montants disponibles de financement peuvent provenir de plusieurs sources et comprennent notamment les autorisations drsquoemprunt du Ministegravere les subventions drsquoautres ministegraveres et organismes et des sommes provenant du fonctionnement du ceacutegep

12 Si le ceacutegep preacutevoit effectuer des acquisitions dont les montants sont exceacutedentaires aux allocations confirmeacutees la diffeacuterence doit ecirctre compenseacutee par drsquoautres sources de financement ou selon des modaliteacutes approuveacutees par le Ministegravere sinon ce dernier doit reacuteduire le montant des acquisitions preacutevues

Proceacutedure 103 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P103 - Plan de redressement

1 Pour toutes les situations eacutenumeacutereacutees aux proceacutedures 102 et 105 du Reacutegime budgeacutetaire et

financier des ceacutegeps le Ministegravere peut demander au ceacutegep de deacuteposer un plan de

redressement

2 Le plan doit ecirctre preacutesenteacute dans les trois mois qui suivent la demande et devra ecirctre

approuveacute par le Ministegravere Toute modification apporteacutee pendant la dureacutee du plan devra

eacutegalement ecirctre approuveacutee par le Ministegravere La dureacutee du plan ne doit pas srsquoeacutetaler sur plus

de cinq exercices financiers agrave moins drsquoen avoir obtenu lrsquoautorisation eacutecrite du Ministegravere agrave

la suite drsquoeacutevegravenements jugeacutes exceptionnels par ce dernier

3 Agrave moins drsquoune autorisation du Ministegravere toute deacuterogation agrave lrsquoarticle 2 pour le deacutepocirct du plan

peut entraicircner pour chaque journeacutee ouvrable de retard une peacutenaliteacute de 1200 de un

pour cent (000005) du montant total de la subvention de fonctionnement de lrsquoexercice

financier concerneacute Cette peacutenaliteacute est calculeacutee et imposeacutee dans le cadre de lrsquoanalyse du

rapport financier annuel (RFA) par le Ministegravere

4 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est selon le cas la

date de transmission eacutelectronique la date drsquoobliteacuteration la date du bon de livraison de

messagerie ou la date de lrsquoaccuseacute de reacuteception signeacute par une personne responsable de la

Direction geacuteneacuterale du financement Dans le cas drsquoun transfert eacutelectronique la date retenue

est celle de la reacuteception du courriel

5 Le plan de redressement preacutesenteacute comprend les eacuteleacutements suivants

bull lrsquoexplication des causes du deacuteficit ou de la situation financiegravere preacutecaire et lrsquoanalyse de

la situation depuis le dernier exercice financier preacutesentant un surplus drsquoopeacuterations

bull un diagnostic de la santeacute financiegravere anticipeacutee pour les exercices courant et agrave venir

bull les cibles financiegraveres de redressement et les mesures agrave prendre pour les atteindre

bull lrsquoincidence financiegravere des mesures de redressement sur la situation financiegravere

bull les moyens pris par le ceacutegep pour faire un suivi approprieacute de lrsquoapplication des mesures

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le plan de redressement

6 Agrave la suite drsquoune demande de reacutevision du plan de redressement par le Ministegravere les

eacuteleacutements suivants doivent ecirctre preacutesenteacutes

bull lrsquoexplication des causes de la non-reacutealisation des objectifs du plan de redressement

initial

bull un nouveau diagnostic de la santeacute financiegravere anticipeacutee pour lrsquoexercice courant et agrave venir

bull la reacutevision des cibles financiegraveres de redressement et les mesures agrave prendre pour les

atteindre

bull lrsquoincidence financiegravere des nouvelles mesures de redressement sur la situation

financiegravere

bull la reacutevision des moyens pris par le ceacutegep pour faire un suivi approprieacute de lrsquoapplication

des mesures

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le plan de redressement reacuteviseacute

7 Le Ministegravere analyse le plan proposeacute et convient des corrections agrave apporter srsquoil y a lieu

avec le ceacutegep

8 Le ceacutegep assure le suivi du plan de redressement et soumet le cas eacutecheacuteant les

modifications neacutecessaires au Ministegravere

Proceacutedure 103 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Le Ministegravere peut exiger que le ceacutegep deacutepose un rapport de suivi du plan pour les peacuteriodes

termineacutees au 31 deacutecembre et au 31 mars

Le cas eacutecheacuteant le rapport est transmis au Ministegravere au plus tard 45 jours apregraves la fin de la

peacuteriode viseacutee Il doit ecirctre approuveacute par le conseil drsquoadministration du ceacutegep ou par un

comiteacute ducircment mandateacute par ce dernier

10 Tout retard par rapport aux eacutecheacuteances fixeacutees agrave lrsquoarticle 9 pour le deacutepocirct des rapports de

suivi budgeacutetaire sera signaleacute agrave la direction geacuteneacuterale du ceacutegep Lorsque le deacutelai fixeacute sera

eacutechu depuis plus de quatre semaines le Ministegravere interviendra aupregraves du preacutesident du

conseil drsquoadministration du ceacutegep en vue drsquoobtenir les rapports demandeacutes

11 Le Ministegravere veacuterifie le respect du plan de redressement lors de lrsquoanalyse des rapports

financiers annuels des budgets des anneacutees suivantes et le cas eacutecheacuteant des rapports de

suivi inteacuterimaire

12 Le Ministegravere peut verser agrave un ceacutegep en difficulteacute financiegravere une aide agrave titre

drsquoencouragement agrave la reacuteussite de son plan de redressement Cette aide sera baseacutee sur

lrsquoatteinte drsquoobjectifs fixeacutes par le Ministegravere et sera verseacutee lors de la concreacutetisation de ceux-ci

13 Au cours du redressement financier drsquoun ceacutegep lorsque les objectifs de redressement ne

sont pas atteints le Ministegravere srsquoil le juge opportun peut demander au ceacutegep de faire appel agrave une firme drsquoexperts pour lrsquoaider agrave redresser sa situation financiegravere

Proceacutedure 104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P104 - Auditeur indeacutependant 1 En vertu de lrsquoarticle 27 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

le Ministegravere peut attribuer des mandats drsquoaudit

Proceacutedures drsquoattribution des mandats drsquoaudit

2 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 263 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep nomme pour chaque exercice financier un auditeur indeacutependant

parmi les membres de lrsquoOrdre des comptables professionnels agreacuteeacutes du Queacutebec

3 La nomination drsquoun auditeur indeacutependant est faite par le conseil drsquoadministration au plus

tard le 31 mars de lrsquoexercice financier en cours

4 Le ceacutegep informe le Ministegravere de lrsquoidentiteacute et de lrsquoadresse de lrsquoauditeur indeacutependant et

dans le cas drsquoune socieacuteteacute du nom de lrsquoassocieacute responsable Ces renseignements sont

transmis agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes

5 Comme le preacutevoit lrsquoarticle 191 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep transmet au ministre degraves son adoption une copie de sa politique

drsquoattribution des mandats drsquoaudit et de toute modification y affeacuterente accompagneacutee de la

reacutesolution du conseil drsquoadministration qui lrsquoapprouve

Mandat drsquoaudit

6 Conformeacutement agrave la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le

ministre demande agrave lrsquoauditeur indeacutependant drsquoexprimer dans un rapport drsquoaudit une

opinion professionnelle en lien avec les mandats qui lui sont confieacutes tels qursquoeacutenumeacutereacutes

dans le document intituleacute Mandats accordeacutes agrave lrsquoauditeur indeacutependant Le Ministegravere peut

eacutegalement attribuer drsquoautres mandats drsquoaudit visant agrave reacutepondre agrave des besoins speacutecifiques

Le ceacutegep et lrsquoauditeur indeacutependant en seraient informeacutes le cas eacutecheacuteant

7 Sans ecirctre limitative ci-dessous se trouve une liste de documents de reacutefeacuterence utiles au

travail de lrsquoauditeur

bull la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

(RLRQ chapitre C-29)

bull le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des hors cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des ceacutegeps

bull les conventions collectives des diverses cateacutegories de personnel

bull le Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel doit exiger

bull le document intituleacute Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute (SIFA) qui concerne

la comptabilisation de lrsquoinformation et sa preacutesentation au RFA (janvier 2005)

bull le plan de classification des emplois types et guide de classement des postes de

cadres (DGRT mai 2008)

bull le guide administratif sur le dossier des eacutelegraveves eacutetrangers dans les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial du Queacutebec (juillet 2008)

Proceacutedure 104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull le guide administratif sur lrsquoeacutetablissement du statut de reacutesident du Queacutebec dans le reacuteseau

colleacutegial

bull les listes de donneacutees du systegraveme Socrate

bull les listes de donneacutees du systegraveme SPOC

bull les documents informant le ceacutegep des reacutesultats de lrsquoanalyse par le Ministegravere du RFA de

lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

bull les documents provenant du Ministegravere concernant les opeacuterations drsquoallocation de

financement et de controcircle

bull la Politique de capitalisation des immobilisations des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral

et professionnel (juin 2015)

Proceacutedure 105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P105 - Rapport financier annuel

1 Le reacutefeacuterentiel comptable applicable aux ceacutegeps correspond aux Normes comptables

canadiennes pour le secteur public telles qursquoeacutedicteacutees dans le Manuel de comptabiliteacute de CPA

Canada pour le secteur public incluant les normes comptables applicables uniquement aux

organismes sans but lucratif des chapitres SP 4200 agrave SP 4270

2 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 27 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel lrsquoexercice financier drsquoun collegravege se termine le 30 juin de chaque anneacutee Le

rapport financier annuel (RFA) du collegravege accompagneacute des autres informations financiegraveres

que requiert le ministre et le rapport de lrsquoauditeur indeacutependant doivent ecirctre transmis au

ministre agrave lrsquoeacutepoque et dans la forme qursquoil deacutetermine

3 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave

moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 1er novembre

bull la copie eacutelectronique du RFA de lrsquoexercice termineacute le 30 juin preacuteceacutedent

4 Le ceacutegep transmet au ministre au plus tard le 1er deacutecembre suivant

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le RFA

bull le RFA auditeacute incluant le rapport de lrsquoauditeur indeacutependant et les notes compleacutementaires (format PDF)

bull tous renseignements explications ou conciliations demandeacutes par le Ministegravere

bull les autres rapports drsquoaudit deacutecoulant du mandat accordeacute agrave lrsquoauditeur indeacutependant par le Ministegravere agrave moins qursquoils ne soient exigeacutes agrave une date diffeacuterente

bull les eacutetats financiers des organismes dont il deacutetient le controcircle

bull la mise agrave jour drsquoun tableau deacutetaillant les partenaires du ceacutegep selon les modaliteacutes du Chapitre VI du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et les nouvelles ententes le cas eacutecheacuteant

5 Le RFA qui nrsquoest pas conforme aux directives transmises par le Ministegravere est retourneacute au

ceacutegep et consideacutereacute comme nrsquoayant pas eacuteteacute transmis De plus si plusieurs versions du RFA

sont transmises la date de reacuteception de la derniegravere version sera utiliseacutee le cas eacutecheacuteant aux

fins des calculs de la peacutenaliteacute

6 Toute deacuterogation relative aux eacuteleacutements agrave transmettre au plus tard le 1er deacutecembre entraicircnera

pour chaque journeacutee ouvrable de retard une peacutenaliteacute de 1200 de un pourcent (000005) du

montant total de la subvention de fonctionnement de lrsquoexercice financier concerneacute Cette

peacutenaliteacute sera calculeacutee et inscrite dans le cadre de lrsquoanalyse du RFA par le Ministegravere

7 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est la date de

transmission eacutelectronique 8 Agrave la reacuteception du RFA approuveacute par le conseil drsquoadministration le Ministegravere peut demander

au Ceacutegep un plan de redressement lorsque le solde du fonds de fonctionnement est deacuteficitaire Cependant lorsque le deacuteficit cumuleacute au fonds de fonctionnement est attribuable agrave la surembauche le collegravege nrsquoa pas agrave deacuteposer un plan de redressement bien qursquoil puisse devoir preacutesenter un plan de reacutesorption de la surembauche selon la proceacutedure 113

Proceacutedure 106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P106 - Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire

1 Le Ministegravere peut accorder des allocations agrave des ceacutegeps agrave des fins particuliegraveres aux champs

8350 et 9350 pour qursquoils agissent en son nom agrave titre de fiduciaire aupregraves drsquoautres ceacutegeps

de commissions scolaires de lrsquoUniversiteacute du Queacutebec ou de ses constituantes drsquoautres

organismes ou drsquoindividus

2 Cette proceacutedure expose pour le ceacutegep fiduciaire et le cas eacutecheacuteant pour le ceacutegep

beacuteneacuteficiaire la marche agrave suivre pour la comptabilisation de ces transactions et la preacutesentation

agrave adopter au rapport financier annuel (RFA)

Comptabilisation et preacutesentation au RFA

3 Selon que le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation accordeacutee par le Ministegravere par lrsquointermeacutediaire drsquoun

ceacutegep fiduciaire est soit un autre ceacutegep soit une commission scolaire soit lrsquoUniversiteacute du

Queacutebec ou lrsquoune de ses constituantes soit un autre organisme soit un individu la transaction

donne lieu agrave une comptabilisation et agrave une preacutesentation diffeacuterentes dans les registres

comptables et au RFA

4 Lorsque le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation est un ceacutegep le ceacutegep fiduciaire ne doit pas inscrire un

revenu ou une deacutepense agrave ses registres comptables Dans ce cas le ceacutegep fiduciaire

comptabilise lrsquoallocation reccedilue du Ministegravere agrave titre drsquoactif (subventions agrave recevoir ndash MEES) et

de passif (montants en transit) au bilan (eacutetat de la situation financiegravere) du RFA Agrave cet effet

lrsquoallocation est eacutemise par le Ministegravere sous un code budgeacutetaire particulier (Eacutetablissements

fiduciaires ndash sous le nom du secteur ou de la direction geacuteneacuterale responsable) Lorsque le

ceacutegep fiduciaire effectue au nom du Ministegravere un versement au ceacutegep beacuteneacuteficiaire la

transaction est porteacutee en diminution du compte de passif (montants en transit) Le ceacutegep

fiduciaire effectue eacutegalement les ajustements approprieacutes au compte drsquoactif (subventions agrave

recevoir ndash MEES) au fur et agrave mesure des encaissements reccedilus agrave ce titre

5 Le ceacutegep beacuteneacuteficiaire inscrit les sommes reccedilues du ceacutegep fiduciaire sous la rubrique laquo autres

revenus raquo des champs 8350 ou 9350 sous le code budgeacutetaire laquo MEES raquo approprieacute Le ceacutegep

beacuteneacuteficiaire inscrit eacutegalement une deacutepense aux champs 8350 ou 9350 sous la nature ou la

cateacutegorie approprieacutee

6 Lorsque le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation nrsquoest pas un ceacutegep le ceacutegep fiduciaire inscrit dans ses

registres comptables lrsquoallocation reccedilue du Ministegravere agrave titre de revenu (de subvention) aux

champs 8350 ou 9350 sous le code budgeacutetaire laquo MEES raquo approprieacute Il y inscrit eacutegalement

une deacutepense sous la nature ou la cateacutegorie approprieacutee lorsqursquoil verse au nom du Ministegravere

une allocation au beacuteneacuteficiaire

7 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire les allocations viseacutees par les paragraphes 5 et 6 et pour

lesquelles le ceacutegep nrsquoa pas engageacute de deacutepenses sont inscrites au RFA agrave titre de revenus

reporteacutes (certification de creacutedits) si elles respectent les critegraveres eacutenonceacutes agrave lrsquoAnnexe S111

laquo Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques raquo

Proceacutedure 107 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P107 - Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pour lesquelles elles sont octroyeacutees

1 Les subventions consenties par le Ministegravere doivent ecirctre utiliseacutees dans le respect de

lrsquoensemble des dispositions preacutevues par la loi les regraveglements et les directives du Ministegravere

ou du gouvernement et dans les limites preacutevues par les conventions collectives en vigueur

2 Lrsquousage par le ceacutegep drsquoune partie des subventions agrave des fins ne respectant pas les conditions

de leur octroi entraicircne la reacutecupeacuteration partielle ou totale de la subvention concerneacutee

3 En outre si le Ministegravere doit proceacuteder ou faire proceacuteder agrave des opeacuterations visant agrave corriger une

situation anormale (enquecircte veacuterifications deacutetailleacutees etc) les frais de telles opeacuterations sont

agrave la charge du ceacutegep ou donnent lieu agrave une reacuteduction de sa subvention

4 Le deacutepassement des dispositions preacutevues dans les regraveglements sur les conditions de travail

de toutes les cateacutegories de personnel non syndiqueacute ou dans les conventions collectives des

personnels syndiqueacutes sont des exemples drsquousage non autoriseacute des subventions entraicircnant

une reacutecupeacuteration

5 Tout don effectueacute par le ceacutegep et qui ne correspond pas agrave sa mission premiegravere peut faire

lrsquoobjet drsquoune reacutecupeacuteration par le Ministegravere eacutegale au montant donneacute

bull Lrsquoutilisation gratuite de locaux lrsquooctroi de ressources ou de contributions financiegraveres aux

eacutequipes sportives drsquoun ceacutegep agrave la fondation drsquoun ceacutegep et aux centres colleacutegiaux de

transfert de technologie sont consideacutereacutes comme faisant partie inteacutegrante de la mission

drsquoun ceacutegep

bull Un don agrave un organisme sans but lucratif de bienfaisance nrsquoest toutefois pas consideacutereacute

comme faisant partie inteacutegrante de la mission drsquoun ceacutegep

Proceacutedure 108 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P108 - Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds de fonctionnement

1 La preacutesente proceacutedure traite de la comptabilisation des revenus et des deacutepenses relatives agrave

diffeacuterents programmes dont les ententes MEES-MSSS et les sommes associeacutees aux

volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES

2 Lrsquoobjectif de cette proceacutedure consiste agrave consideacuterer dans une mecircme anneacutee financiegravere les

deacutepenses et les revenus correspondants mecircme si la subvention accordeacutee par le Ministegravere

peut ecirctre alloueacutee dans une anneacutee autre que celle dans laquelle la deacutepense est effectueacutee

3 En ce qui concerne les volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES le ceacutegep doit inscrire soit un compte

agrave recevoir soit un compte agrave payer qui eacutequivaut agrave lrsquoeacutecart entre lrsquoallocation accordeacutee par le

Ministegravere dans lrsquoanneacutee courante (sur la base de lrsquoeffectif financeacute de lrsquoanneacutee t-2) et la

subvention que le ceacutegep peut estimer recevoir agrave partir de ses donneacutees reacuteelles de lrsquoeffectif de

lrsquoanneacutee courante (volets laquo A raquo et laquo E raquo) et selon la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee qui lui

sera reconnue au terme de lrsquoanneacutee scolaire (volet laquo E raquo)

4 Les deacutepenses admissibles que le ceacutegep a engageacutees dans une anneacutee donneacutee et pour

lesquelles lrsquoallocation consentie par le Ministegravere diffegravere peuvent faire lrsquoobjet de lrsquoinscription

au rapport financier annuel (RFA) drsquoun compte agrave recevoir du Ministegravere (ou un compte agrave payer

au Ministegravere) Le ceacutegep inscrit au RFA le revenu correspondant dans le champ concerneacute agrave

lrsquoitem laquo Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieurraquo

5 Lrsquoanneacutee suivante lorsque le ceacutegep reccediloit une allocation il en effectue lrsquoinscription dans les

champs concerneacutes et il procegravede alors agrave un virement du compte agrave recevoir (ou du compte agrave

payer) correspondant et agrave lrsquoinscription drsquoun revenu deacutebiteur (creacutediteur)

Proceacutedure 109 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P109 - Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel

Mesure de la concordance

1 La mesure de lrsquoeacutecart entre les donneacutees du systegraveme drsquoinformation sur le personnel des

organismes colleacutegiaux (SPOC) et celles du rapport financier annuel (RFA) est exprimeacutee en

pourcentage et se calcule de la faccedilon suivante

Eacutecart en = 100 x (RFA - SPOC)

RFA

2 Ce calcul est fait pour le personnel affecteacute agrave tous les champs drsquoactiviteacute agrave lrsquoexclusion des

champs 8100 Coucircts de convention ndash Enseignant et 8150 Coucircts de convention du personnel

autre Il est eacutetabli tant par cateacutegorie de personnel que pour lrsquoensemble de ces cateacutegories

Traitement de la concordance

3 Pour chaque cateacutegorie de personnel et pour lrsquoensemble de ces cateacutegories les eacutecarts entre

les traitements inscrits au SPOC et ceux inscrits au RFA ne doivent pas exceacuteder 1

4 Un eacutecart deacutepassant 1 doit ecirctre expliqueacute par le ceacutegep et documenteacute au besoin Le ceacutegep

doit alors proceacuteder aux corrections neacutecessaires (SPOC) ou convenir avec la Direction

geacuteneacuterale des relations du travail ou la Direction geacuteneacuterale du financement des corrections agrave

faire Au besoin un mandat drsquoaudit sera accordeacute agrave lrsquoauditeur indeacutependant en vue drsquoeacutevaluer

lrsquoeacutecart

5 Nonobstant les paragraphes preacuteceacutedents si un eacutecart est observeacute entre le RFA et le SPOC

pour le traitement des enseignants aux champs 1000 et 8050 Enseignement ordinaire et si

cet eacutecart nrsquoest pas expliqueacute par le ceacutegep agrave la satisfaction du Ministegravere cet eacutecart pourrait ecirctre

reacutecupeacutereacute lors de lrsquoanalyse du RFA en y ajoutant les avantages sociaux affeacuterents

6 De plus le nombre drsquoenseignants eacutevalueacutes en ETC et inscrits au RFA (enseignement

ordinaire) doit correspondre agrave la donneacutee du SPOC (liste numeacutero PP-030) Sinon le ceacutegep

doit fournir une conciliation de ces donneacutees

7 La date limite de transmission au SPOC est la mecircme que celle de lrsquoenvoi du RFA tel que

preacutevu agrave la proceacutedure 105

8 Toute transmission exceacutedant les eacutecarts toleacutereacutes selon les dispositions preacutevues agrave la preacutesente

proceacutedure peut amener le Ministegravere agrave exiger une reacutevision du RFA mecircme si des explications

sont fournies par le ceacutegep

Proceacutedure 110 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P110 - Perfectionnement des cadres 1 Ce programme de subvention srsquoadresse aux cadres et personnel de geacuterance des ceacutegeps

Les modaliteacutes suivantes sont appliqueacutees

bull les sommes alloueacutees par le ministre au regard de lrsquoapplication de la politique geacuteneacuterale de perfectionnement sont inteacutegreacutees aux allocations normaliseacutees (fixe activiteacutes fonctionnement des bacirctiments) du modegravele FABRESAux fins drsquoapplication de lrsquoarticle 262 du Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel adopteacute par le CT 202574 du 21 juin 2005 il convient de preacuteciser qursquoun montant reacutecurrent de 3 200 $ a eacuteteacute inteacutegreacute au laquo F raquo de FABRES en 1992-1993 Le ceacutegep peut aux mecircmes fins consacrer des sommes en sus de ce montant

bull de plus en 1991-1992 et au cours des anneacutees preacuteceacutedentes le ceacutegep devait transfeacuterer au budget de perfectionnement les sommes alloueacutees aux fins drsquoencouragement agrave la productiviteacute et non utiliseacutees pour verser au cours de lrsquoanneacutee concerneacutee des montants forfaitaires en vue de souligner lrsquoapport exceptionnel des cadres

bull ces sommes servent exclusivement au perfectionnement des cadres et du personnel de geacuterance

bull la reacutepartition dans chaque ceacutegep se fait dans le cadre de la politique locale de perfectionnement preacutevue dans la politique de gestion du ceacutegep (art 262 du Regraveglement ci-dessus mentionneacute)

bull les sommes non utiliseacutees dans une anneacutee scolaire doivent faire lrsquoobjet drsquoun report Elles sont inscrites agrave cette fin dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndashperfectionnement du personnel autre que les enseignants

Proceacutedure 111 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P111 - Politique salariale et deacutetermination des effectifs 1 Cette proceacutedure traite des regravegles preacutesidant agrave la deacutetermination des effectifs agrave la classification

et agrave la reacutemuneacuteration de toutes les cateacutegories de personnels

2 Les regravegles viseacutees par cette proceacutedure concernent la deacutetermination des effectifs et des plans de classification la reacutemuneacuteration et le perfectionnement des diffeacuterentes cateacutegories de personnel agrave lrsquoemploi des ceacutegeps

3 Pour les diverses cateacutegories de personnels le ceacutegep doit respecter toute disposition

contenue dans bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des hors-cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel bull les conventions collectives intervenues entre les ceacutegeps pour le personnel enseignant le

personnel professionnel et le personnel de soutien Hors-cadre et cadre 4 La deacutetermination des emplois de hors-cadre est celle deacutefinie par le regraveglement deacuteterminant

certaines conditions de travail de cette cateacutegorie de personnel ou par le ministre conformeacutement aux articles 9 et 10 de ce regraveglement

5 Les regravegles deacuteterminant la classification des postes de cadre et de geacuterant sont celles eacutetablies

dans le regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail de cette cateacutegorie de personnel ou par le Ministegravere conformeacutement aux articles 11 et 12 de ce regraveglement

6 La reacutemuneacuteration des personnels hors cadre et cadre est deacutetermineacutee conformeacutement aux

regraveglements en vigueur reacutegissant certaines de leurs conditions de travail Personnel enseignant 7 La classification et la reacutemuneacuteration du personnel enseignant sont eacutetablies conformeacutement aux

conventions collectives qui reacutegissent ces employeacutes Le nombre drsquoenseignants que le ceacutegep est autoriseacute agrave engager est eacutetabli conformeacutement agrave lrsquoannexe E102 du Reacutegime Ce nombre drsquoenseignants est subventionneacute sur la base drsquoune reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee propre agrave chaque ceacutegep telle que deacutefinie dans ladite annexe

Personnel professionnel

8 La deacutetermination du nombre de postes de professionnels relegraveve de la responsabiliteacute du ceacutegep

9 La classification du personnel professionnel syndicable est eacutetablie conformeacutement au plan de

classification des emplois du personnel professionnel des ceacutegeps la reacutemuneacuteration est eacutetablie conformeacutement aux conventions collectives reacutegissant ce personnel

Proceacutedure 111 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Personnel de soutien

10 La deacutetermination du nombre drsquoemployeacutes de soutien relegraveve de la responsabiliteacute du ceacutegep

11 La classification du personnel de soutien est eacutetablie conformeacutement au plan de classification en vigueur dans les ceacutegeps reacutegissant ce personnel la reacutemuneacuteration du personnel de soutien syndiqueacute est eacutetablie conformeacutement aux conventions collectives qui reacutegissent cette cateacutegorie de personnel syndiqueacute

Perfectionnement 12 Les sommes minimales disponibles pour le perfectionnement du personnel syndiqueacute sont

deacutetermineacutees conformeacutement aux conventions collectives en vigueur Ces sommes sont financeacutees agrave mecircme les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps sous le modegravele drsquoallocation FABRES

121 La partie des allocations deacutedieacutee au perfectionnement du personnel des ceacutegeps doit ecirctre

utiliseacutee exclusivement agrave cette fin Les sommes non utiliseacutees au terme drsquoune anneacutee scolaire sont porteacutees dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel enseignant raquo ou laquo perfectionnement du personnel autre que les enseignants raquo

13 La proceacutedure 110 porte sur le perfectionnement du personnel drsquoencadrement

Personnel de secreacutetariat syndicable mais non syndiqueacute

14 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

15 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

16 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

17 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

18 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

19 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

20 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

21 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

22 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

23 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

24 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

25 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

Proceacutedure 112 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P112 - Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre que lrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de la remplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute

1 Cette proceacutedure explique la faccedilon de proceacuteder pour le ceacutegep lorsqursquoil deacutesire recevoir du

Ministegravere une subvention au champ 1000 correspondant au salaire le plus eacuteleveacute entre celui

verseacute agrave une enseignante ou un enseignant de lrsquoenseignement reacutegulier affecteacute en tout ou en

partie agrave des fonctions autres que de lrsquoenseignement et celui verseacute agrave sa remplaccedilante ou son

remplaccedilant pour effectuer la tacircche drsquoenseignement Le salaire inscrit au champ 1000 a un

impact (par lrsquointermeacutediaire de la scolariteacute de lrsquoexpeacuterience et du statut drsquoemploi de

lrsquoenseignant) sur la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep qui sert agrave eacutetablir sa

subvention annuelle Les fonctions effectueacutees par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant remplaceacute

doivent ecirctre imputables uniquement aux champs 8350 (autres allocations speacuteciales

enseignement reacutegulier) et 9350 (autres allocations speacuteciales formation continue) et les

revenus et les deacutepenses doivent ecirctre inscrits dans ces champs

2 Le document Systegraveme de codification concernant la comptabilisation et la preacutesentation du

rapport financier annuel (11 mai 1987) preacutecise agrave la page 15 que la masse salariale du

personnel enseignant doit repreacutesenter les coucircts reacuteels encourus agrave titre de traitement reacutegulier

verseacute pour la prestation de lrsquoenseignement

3 Malgreacute le paragraphe preacuteceacutedent lorsqursquoun service ou une direction du Secteur de

lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere accorde un deacutegagement pour un projet (champs 8350

et 9350 exclusivement) agrave mecircme des certifications de creacutedits le salaire de lrsquoenseignante ou

de lrsquoenseignant deacutegageacute peut ecirctre imputeacute agrave la masse salariale du personnel enseignant du

champ 1000 (enseignement reacutegulier) et le coucirct de la remplaccedilante ou du remplaccedilant imputeacute

au projet

4 La mecircme possibiliteacute est offerte dans le cas drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant affecteacute agrave

un projet financeacute par le ceacutegep la partie de la tacircche financeacutee par le ceacutegep peut ecirctre eacutetablie agrave

partir du traitement de la remplaccedilante ou du remplaccedilant si le ceacutegep juge avantageux de le

faire

5 Les projets concerneacutes par la preacutesente proceacutedure sont des projets qui impliquent

neacutecessairement une substitution

6 Les sources de financement peuvent provenir de lrsquoallocation de fonctionnement dans certains

cas particuliers de certifications de creacutedits speacutecifiques au projet drsquoaffectation par le ceacutegep

de ses allocations normaliseacutees de lrsquoanneacutee de revenus drsquoautres sources ou de lrsquoutilisation par

le ceacutegep de son solde de fonds de fonctionnement

7 Le ceacutegep srsquoassure de la concordance entre les donneacutees financiegraveres inscrites au systegraveme

drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux (SPOC) et celles figurant au rapport

financier annuel (RFA) Il enregistre au SPOC les transactions de la mecircme maniegravere qursquoil les

inscrit au RFA

Proceacutedure 113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P113 - Enseignant sous-embauche ou surembauche

1 La preacutesente proceacutedure porte sur lrsquoapplication de lrsquoarticle 8-511 des la conventions collectives

du personnel enseignant dont le syndicat est affilieacute agrave la FNEEQ (CSN) et de lrsquoarticle 8-410

de la convention collective du personnel enseignant dont le syndicat est affilieacute agrave

la FEC (CSQ)

2 Les ressources enseignantes alloueacutees par le Ministegravere aux ceacutegeps en vertu du mode de

financement deacutecrit agrave lrsquoannexe E102 doivent servir exclusivement agrave lrsquoembauche

drsquoenseignants50 conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues agrave la regravegle budgeacutetaire et aux

conventions collectives du personnel enseignant Selon les modaliteacutes eacutenonceacutees agrave ces

documents les ceacutegeps doivent embaucher annuellement le nombre drsquoenseignants alloueacutes

par le Ministegravere Les conventions collectives du personnel enseignant contiennent des

dispositions qui assurent un eacutequilibre entre les ressources alloueacutees par le Ministegravere et celles

embaucheacutees par le ceacutegep tout eacutecart constateacute entre les deux reacutesultats au terme de lrsquoanneacutee

scolaire donne lieu agrave un report (en plus ou en moins) agrave lrsquoanneacutee scolaire suivante le ceacutegep

devant ajuster lrsquoembauche du personnel enseignant en conseacutequence

3 Ainsi au terme drsquoune anneacutee drsquoenseignement si le ceacutegep a engageacute moins drsquoenseignants agrave

lrsquoenseignement ordinaire que le nombre eacutetabli conformeacutement au mode de financement deacutecrit

agrave lrsquoannexe E102 et alloueacute par le Ministegravere le nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants agrave

temps complet ou lrsquoeacutequivalent (ETC) non engageacutes (sous-embauche) est ajouteacute par le ceacutegep

aux ressources drsquoenseignement qui seront deacutetermineacutees par le MEES lrsquoanneacutee suivante

conformeacutement aux dispositions pertinentes des conventions collectives

4 Par contre si au terme drsquoune anneacutee drsquoenseignement le ceacutegep a engageacute plus drsquoenseignants

agrave lrsquoenseignement ordinaire que le nombre eacutetabli conformeacutement au mode de financement

deacutecrit agrave lrsquoannexe E102 et alloueacute par le Ministegravere le nombre drsquoenseignants agrave temps complet

ou lrsquoeacutequivalent en ETC engageacutes en trop (surembauche) est soustrait par le ceacutegep des

ressources drsquoenseignement qui seront deacutetermineacutees par le MEES lrsquoanneacutee suivante

conformeacutement aux dispositions pertinentes des conventions collectives

5 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010

6 Le Ministegravere assure un suivi annuel de lrsquoutilisation de la sous-embauche ou de la reacutesorption

de la surembauche accumuleacutee au terme de chaque anneacutee scolaire Lrsquoinformation requise est

inscrite dans le rapport financier annuel du ceacutegep La sous-embauche ou la surembauche

accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire correspond au solde de la sous-embauche ou de la

surembauche de lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente ajusteacute de lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants

de lrsquoanneacutee scolaire eacutetabli conformeacutement au mode de financement (voir lrsquoannexe E102) et le

nombre drsquoenseignants engageacutes par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire compte tenu de lrsquoeffet

de lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute et des enseignants

financeacutes par drsquoautres sources que le Ministegravere

50 Incluant le cas eacutecheacuteant les honoraires et les contrats accordeacutes agrave des individus ou agrave des firmes dans le but drsquooffrir de

lrsquoenseignement

Proceacutedure 113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 La surembauche srsquoil y a lieu eacutetablie agrave la fin drsquoune anneacutee scolaire est reacutesorbeacutee par le ceacutegep

au cours de lrsquoanneacutee suivante Par contre compte tenu de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique la

surembauche peut ecirctre reacutesorbeacutee sur une peacuteriode plus longue Le Ministegravere exige du ceacutegep

un plan de reacutesorption lorsqursquoil juge eacuteleveacutee la surembauche accumuleacutee observeacutee au rapport

financier annuel (RFA) Le Ministegravere pourrait exiger une reacutesolution du conseil drsquoadministration

portant sur le plan de reacutesorption de la surembauche srsquoil est drsquoune dureacutee de plus de 3 ans

71 La sous-embauche accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire est preacutesenteacutee agrave lrsquoeacutetat de la

situation financiegravere (bilan) sous un poste distinct de passif au RFA du ceacutegep La

surembauche accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire est incluse dans le solde de fonds de

fonctionnement de lrsquoeacutetat de la situation financiegravere (bilan) du rapport financier annuel du ceacutegep

8 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010

Proceacutedure 114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P114 -Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000 (enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave la formation continue)

1 Il arrive que pour une discipline particuliegravere la tacircche (charge individuelle de travail)

drsquoenseignement effectueacutee agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue soit assumeacutee

par une personne œuvrant pour un organisme externe au ceacutegep tel un centre hospitalier ou

une firme

2 Le ceacutegep peut neacutegocier un contrat de services avec lrsquoorganisme concerneacute Lrsquoorganisme

facturera le ceacutegep pour les services rendus par la personne ayant effectueacute la tacircche

drsquoenseignement incluant le salaire et les avantages sociaux Ce salaire doit ecirctre baseacute sur les

eacutechelles de salaires preacutevues aux conventions collectives des enseignantes et des

enseignants compte tenu de lrsquoexpeacuterience et de la scolariteacute de lrsquoindividu effectuant la tacircche

drsquoenseignement

3 La charge drsquoenseignement effectueacutee agrave lrsquoenseignement reacutegulier est sujette agrave la meacutethode de

mesure et drsquoenregistrement des personnels (eacutequivalents temps complet) et fait partie du

nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants embaucheacutes par le ceacutegep

4 Les sommes alloueacutees pour le financement de ces deacutepenses font partie du laquo E raquo de

laquo FABRES raquo champs 1000 8050 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo et

champ 9090 laquo Formation et encadrement agrave la formation continue raquo de lrsquoallocation de

fonctionnement Au champ 1000 enseignement reacutegulier la subvention finale est eacutetablie

selon les dispositions de lrsquoannexe E102

5 Agrave lrsquoenseignement reacutegulier (champ 1000) le ceacutegep inscrit dans ses livres le traitement factureacute

par lrsquoorganisme agrave la nature de deacutepenses ndash salaires (code 144) laquo Traitement reacutegulier ndash

Honoraires et contrats raquo dans les coucircts encourus pour la prestation de lrsquoenseignement

Lrsquoeacutequivalent temps complet (ETC) associeacute agrave la deacutepense doit ecirctre plausible compte tenu des

eacutechelles de salaires des enseignantes et des enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier

6 Conformeacutement agrave lrsquoannexe E102 lrsquoembauche utiliseacutee pour eacutetablir la reacutemuneacuteration moyenne

normaliseacutee des enseignants servant agrave eacutetablir la subvention du ceacutegep exclut les enseignants

engageacutes par le ceacutegep agrave titre drsquohonoraires et contrats

7 Agrave la formation continue le ceacutegep inscrit dans ses livres le traitement factureacute par lrsquoorganisme

agrave la nature de deacutepenses ndash salaires (code 144) laquo Traitement reacutegulier ndash Honoraires et contrats raquo

dans les coucircts encourus agrave titre de traitement pour la prestation de lrsquoenseignement

8 Compte tenu de la reacutevision du SPOC (systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes

colleacutegiaux) les traitements verseacutes agrave titre drsquohonoraires et contrats nrsquoont plus agrave y ecirctre inscrits

Le rapport financier annuel permet de distinguer les deacutepenses de traitement verseacute agrave titre

drsquohonoraires et contrats des deacutepenses de traitement verseacute aux enseignants pour la

prestation de lrsquoenseignement agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue

Proceacutedure 115 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

P115 - Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

1 La preacutesente proceacutedure ne concerne que les congeacutes attribueacutes en vertu des conventions

collectives en vigueur (FNEEQ [CSN] et FAC article 5-12 FEC [CSQ] article 5-13) Seuls

les enseignantes et les enseignants permanents des ceacutegeps peuvent participer agrave ces

reacutegimes Cette proceacutedure ne concerne pas les congeacutes relevant de reacutegimes priveacutes

Interpreacutetation de la reacuteglementation

2 Le reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute est celui dont la peacuteriode de congeacute se situe apregraves

toute la peacuteriode de travail Le reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute est celui dont la peacuteriode

de congeacute se situe avant une partie ou la totaliteacute de la peacuteriode de travail

FNEEQ (CSN) et FEC (CSQ)

3 bull Un ceacutegep nrsquoest jamais obligeacute drsquoaccorder un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute

4 bull Sous reacuteserve de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique le ceacutegep est tenu drsquoaccorder un reacutegime

de congeacute agrave traitement diffeacutereacute si lrsquoune ou lrsquoautre des limites suivantes nrsquoest pas atteinte

bull pas plus drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant par discipline en congeacute ou

bull pas plus de 10 du nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants par discipline en congeacute en

mecircme temps si cette discipline compte plus de 10 enseignantes ou enseignants

FAC

5 bull Sous reacuteserve de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique le ceacutegep est tenu drsquoaccorder un reacutegime

de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

6 Le ceacutegep ne peut accepter la demande de participation au reacutegime de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant invalide (FNEEQ [CSN] FAC et

FEC [CSQ]) Il ne peut eacutegalement accepter la demande drsquoune enseignante ou drsquoun

enseignant en congeacute sans traitement ou mis en disponibiliteacute (FAC [CSQ])

7 Toutes les modaliteacutes preacutevues aux ententes portant sur les reacutegimes de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute intervenues entre le ceacutegep et les enseignantes et les enseignants doivent

respecter les diffeacuterentes dispositions preacutevues aux conventions collectives en vigueur

Principes conditions et explications relatives au financement

8 Les enseignantes et les enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier font lrsquoobjet drsquoun financement

par le Ministegravere sur la base drsquoune reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee comme

preacuteciseacute agrave lrsquoannexe E102

9 Lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute ne doit entraicircner aucun

coucirct suppleacutementaire pour le Ministegravere agrave lrsquoexception des variations de traitement En effet ces

reacutegimes doivent srsquoautofinancer (en ETC) sur leur dureacutee compte tenu des variations de

traitement Les ceacutegeps sont responsables de lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute et tout coucirct additionnel est absorbeacute agrave mecircme lrsquoembauche des enseignantes

et des enseignants Ainsi pour un reacutegime donneacute si les ETC et ce pour lrsquoanneacutee scolaire

correspondant agrave la prise de congeacute associeacutes au traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave

lrsquoenseignant participant au reacutegime sont supeacuterieurs agrave lrsquoeffet preacutevu au reacutegime lrsquoeacutecart est alors

Proceacutedure 115 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

assumeacute par lrsquoensemble des enseignantes et des enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier et

se reflegravete dans lrsquoembauche faite par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire Le Ministegravere nrsquoassocie

pas ces coucircts additionnels agrave des coucircts de convention ils sont donc assumeacutes par lrsquoensemble

du personnel enseignant de lrsquoenseignement reacutegulier

Cas particuliers (financement)

Enseignante ou enseignant qui devient invalide (moins de deux ans)

10 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Geacuteneacuteralement les

prestations drsquoassurance-traitement sont baseacutees sur le traitement deacutetermineacute au reacutegime Par

contre des particulariteacutes sont preacutevues pour certaines situations particuliegraveres concernant

entre autres le deacutebut de lrsquoinvaliditeacute la suspension et lrsquoannulation du reacutegime Le ceacutegep aura

avantage agrave se reacutefeacuterer au texte des conventions collectives pour obtenir plus drsquoinformation

pour ces cas particuliers (FNEEQ [CSN] et FAC article 5-1217 FEC [CSQ] article 5-1317)

Enseignante ou enseignant qui deacutecegravede ou qui devient invalide (plus de deux ans)

11 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Le reacutegime prend fin le

traitement verseacute en trop agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant ne devient pas exigible le

traitement non verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant est rembourseacute

Enseignante ou enseignant qui quitte le ceacutegep prend sa retraite ou se deacutesiste du reacutegime avant que celui-ci soit termineacute ou dont le total des absences sans traitement (pour quelque motif que ce soit autoriseacutees ou non) excegravede 12 mois Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute pendant la dureacutee du reacutegime

12 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Le reacutegime prend fin le ceacutegep

rembourse agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant le montant qui lui est ducirc ou reacutecupegravere de

lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant le montant ducirc Lorsque lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant

rembourse le ceacutegep elle ou il peut srsquoentendre avec lui sur les modaliteacutes de remboursement

Dans le cas des enseignantes ou des enseignants mis en disponibiliteacute le reacutegime se poursuit

si lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant est assureacute de son plein traitement annuel au 30 octobre qui

suit sa mise en disponibiliteacute ou agrave la fin de son congeacute selon le cas Cette disposition srsquoapplique

agrave chacune des anneacutees du reacutegime

Mode drsquoallocation

13 Les sommes alloueacutees pour assurer le financement de ces deacutepenses font partie inteacutegrante

du laquo E raquo de laquo FABRES raquo champs 1000 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo La

subvention finale est eacutetablie conformeacutement aux dispositions preacutevues agrave lrsquoannexe E102

Comptabilisation et preacutesentation dans le rapport financier annuel (RFA)

14 Le ceacutegep preacutesente au RFA la deacutepense de traitement correspondant agrave la charge de travail

effectueacutee par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute (comptabiliteacute drsquoexercice) Ainsi il enregistre un compte agrave payer agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant ou un compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant

en fonction du traitement verseacute et de la charge de travail effectueacutee par lrsquoenseignante ou par

lrsquoenseignant Lrsquoajustement de la deacutepense annuelle correspondant agrave lrsquoeacutecart entre la charge de

travail effectueacutee et le traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant est toujours inscrit

au champ ougrave lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant a eacuteteacute affecteacute

Proceacutedure 115 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

15 Lrsquoembauche effectueacutee par le ceacutegep agrave lrsquoenseignement reacutegulier est eacutetablie au rapport financier

annuel de la faccedilon suivante le ceacutegep inscrit agrave la page concerneacutee du RFA (calcul du

traitement moyen et de la sur ou sous-embauche) une deacutepense de traitement correspondant

agrave la charge de travail effectueacutee par les enseignantes et les enseignants (comptabiliteacute

drsquoexercice) en y associant les ETC traitement correspondant

16 Pour la deuxiegraveme anneacutee du reacutegime et pour les anneacutees subseacutequentes le ceacutegep peut effectuer

les ajustements requis agrave la deacutepense et aux comptes agrave payer ou agrave recevoir de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant selon le traitement drsquoorigine crsquoest-agrave-dire selon le traitement qui eacutetait

payable agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant la premiegravere anneacutee du reacutegime Selon cette meacutethode

le solde du compte agrave recevoir ou du compte agrave payer sera nul agrave la fin du reacutegime Si le ceacutegep

utilise un autre traitement (celui de lrsquoanneacutee scolaire en cours par exemple) il devra faire la

derniegravere anneacutee du reacutegime un ajustement aux comptes agrave payer ou agrave recevoir de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant de sorte que pour cette enseignante ou cet enseignant le solde de ces

comptes soit nul

17 La deacutepense de traitement correspondant agrave lrsquoeffet des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute

ou anticipeacute nrsquoinfluence pas le calcul de la reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee (voir

lrsquoAnnexe E102) qui sert agrave eacutetablir la subvention du ceacutegep pour les enseignants de

lrsquoenseignement reacutegulier

18 Le Ministegravere considegravere pour les reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute que ce

sont les ETC qui ont preacuteseacuteance sur les dollars Ainsi agrave moins drsquoexception crsquoest une peacuteriode

de travail qui est due au ceacutegep par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant ou une peacuteriode de congeacute

qui est due agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant par le ceacutegep et non neacutecessairement une somme

drsquoargent Ainsi les comptes agrave payer aux enseignantes et aux enseignants ou agrave recevoir des

enseignantes et des enseignants ne sont inscrits au RFA que dans le but drsquoeacutevaluer en dollars

la dette due au ceacutegep par les enseignantes et les enseignants ou due aux enseignantes et

aux enseignants par le ceacutegep Les ajustements agrave ces comptes peuvent ecirctre faits par le ceacutegep

uniquement une fois par anneacutee lorsqursquoil complegravete son rapport financier annuel Cette faccedilon

de proceacuteder est simple et eacutevite des problegravemes de comptabiliteacute et de traitement geacuteneacuteral Selon

cette meacutethode durant toute lrsquoanneacutee scolaire le ceacutegep reconnaicirct une deacutepense de traitement

correspondant aux deacutebourseacutes effectueacutes aucun ajustement nrsquoest alors fait aux comptes agrave

recevoir aux comptes agrave payer ou aux deacutepenses durant lrsquoanneacutee scolaire ceux-ci eacutetant tous

faits lorsque le ceacutegep complegravete son rapport financier annuel

Cas particuliers (comptabilisation)

19 Les faccedilons de proceacuteder deacutecrites dans les paragraphes suivants eacutevitent drsquoaffecter sans que

cela ne soit justifieacute lrsquoembauche des enseignantes et des enseignants (sur ou sous-

embauche)

Enseignante ou enseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute precircteacute temporairement agrave un autre ceacutegep

20 Le ceacutegep qui a precircteacute lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant (ceacutegep drsquoorigine) doit ajuster le compte agrave

recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant ou le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave

lrsquoenseignant selon le montant qui lui est rembourseacute par le ceacutegep qui utilise lrsquoenseignante ou

lrsquoenseignant precircteacute (encaissement drsquoun compte agrave recevoir ou remboursement drsquoun compte agrave

payer)

Proceacutedure 115 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

21 Le ceacutegep qui utilise lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant precircteacute (ceacutegep drsquoaccueil) reconnaicirct et inscrit

une deacutepense de traitement correspondant agrave la charge de travail effectueacutee par lrsquoenseignante

ou par lrsquoenseignant Lrsquoeacutecart entre le montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant pour la

charge de travail effectueacutee et le montant qui lui est verseacute en vertu du reacutegime de congeacute agrave

traitement anticipeacute ou diffeacutereacute est verseacute au ceacutegep laquo drsquoorigine raquo de lrsquoenseignante ou de

lrsquoenseignant

22 Cette faccedilon de proceacuteder permet de reconnaicirctre dans chaque ceacutegep une deacutepense de

traitement correspondant agrave la tacircche de travail effectueacutee par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant et

de faire les ajustements requis au compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant ou

au compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant selon les montants qui leur ont eacuteteacute verseacutes

en vertu du reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

Enseignante ou enseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

relocaliseacute ou replaceacute dans un autre ceacutegep

23 Le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo et le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo doivent proceacuteder aux ajustements requis pour

effectuer entre eux le transfert du montant ducirc par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant ou du

montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant Dans le cas drsquoun montant ducirc par lrsquoenseignante

ou lrsquoenseignant au ceacutegep le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo facture au ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo le montant ducirc

par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant et annule le compte agrave recevoir qursquoil a de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant Le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo rembourse le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo et inscrit le

compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant Dans le cas drsquoun montant ducirc agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo verse au ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo le

montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant et annule le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou

agrave lrsquoenseignant Le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo enregistre lrsquoencaissement reccedilu du ceacutegep laquo drsquoorigine raquo

et inscrit le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant

Proceacutedure 116 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P116 - Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement

1 La preacutesente proceacutedure concerne les dispositions suivantes des conventions collectives des

enseignantes et des enseignants FNEEQ (CSN) articles 5-500 5-600 5-900 et 5-1700

FEC (CSQ) articles 5-500 5-600 5-700 et 5-1000

2 Suppleacuteance la deacutepense de laquosuppleacuteanceraquo correspond uniquement au traitement verseacute agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant remplaccedilant durant le deacutelai de carence de lrsquoenseignante ou de

lrsquoenseignant remplaceacute (5 premiers jours laquoouvrablesraquo de lrsquoabsence) et non agrave la dureacutee de

lrsquoabsence pendant laquelle la ou le remplaceacute est en garantie de traitement Cette deacutepense

correspond eacutegalement aux coucircts encourus par le ceacutegep pour assurer le remplacement du

personnel enseignant reacutesultant de congeacutes preacutevus aux conventions collectives tels que les

absences de courtes dureacutees lieacutees aux droits parentaux congeacutes pour activiteacutes

professionnelles congeacutes speacuteciaux ou sociaux (deacutecegraves mariage quarantaine force majeure

etc) Cette deacutepense est inscrite au rapport financier annuel agrave titre de coucircts de convention -

suppleacuteance ou agrave titre de traitement reacutegulier dans la masse salariale des enseignants dans le

respect des conventions collectives

3 Garantie de traitement la garantie de traitement repreacutesente le traitement verseacute par le ceacutegep

agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant absent conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions

collectives des enseignantes et des enseignants des ceacutegeps pour la peacuteriode deacutebutant apregraves

le deacutelai de carence Cette deacutepense est inscrite agrave titre de coucircts de convention - garantie de

traitement au rapport financier annuel

Proceacutedure 117 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P117 - Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave la formation continue

1 La preacutesente proceacutedure concerne les dispositions des conventions collectives du personnel

enseignant (FNEEQ [CSN] et FEC [CSQ] article 5-400) portant sur les modaliteacutes de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

2 Dans la mesure ougrave une charge ou des parties de charges drsquoenseignement peuvent lui ecirctre

confieacutees agrave la formation continue le financement du traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute et affecteacute agrave la formation continue est assumeacute en partie par le service de la formation continue et en partie agrave mecircme les coucircts de convention du ceacutegep pour le personnel enseignant

3 Le service de la formation continue assume le montant correspondant aux heures enseigneacutees

par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant selon les taux horaires preacutevus aux conventions collectives Lrsquoeacutecart entre le traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant pour la charge drsquoenseignement effectueacutee et le montant assumeacute agrave taux horaires par le service de la formation continue est inscrit par le ceacutegep agrave titre de coucircts de convention du personnel enseignant sous la rubrique laquo mise en disponibiliteacute raquo

4 Advenant lrsquoannulation conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives de

la mise en disponibiliteacute de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant durant lrsquoanneacutee scolaire les mesures deacutecrites dans cette proceacutedure continuent de srsquoappliquer pour la partie des activiteacutes effectueacutees par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant agrave la formation continue

Proceacutedure 118 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P118 - Inforoute (RISQ) 1 Le Ministegravere souhaite que les eacutetablissements colleacutegiaux aient accegraves agrave lrsquoinforoute mise en

place par le Reacuteseau drsquoinformations scientifiques du Queacutebec (RISQ) pour les eacutetablissements universitaires ainsi qursquoaux services qui seront disponibles Il srsquoagit drsquoun reacuteseau de teacuteleacutecommunication agrave large bande passante

2 Le coucirct du raccordement des eacutetablissements colleacutegiaux agrave cette inforoute est estimeacute agrave 20 M$

Cette somme a eacuteteacute alloueacutee aux ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire 1999-2000

3 Un montant de 6 M$ provient des eacuteconomies reacutealiseacutees agrave la suite de lrsquoentente sur les Bourses du milleacutenaire et une somme de 14 M$ a ensuite eacuteteacute pourvue agrave mecircme des soldes budgeacutetaires de lrsquoanneacutee scolaire 1999-2000

4 Ces montants sont alloueacutes selon les termes de la convention signeacutee par les eacutetablissements

le RISQ et le Ministegravere et sont inscrits comme un poste drsquoactif au fonds des investissements

5 Les ceacutegeps doivent verser ces montants au RISQ en 2000-2001

6 Les sommes deacutebourseacutees par les ceacutegeps en 2000-2001 pour leur participation au RISQ repreacutesentent un droit drsquoutilisation payeacute drsquoavance et sont inscrites agrave la ligne preacutevue agrave cette fin au fonds des investissements par lrsquoentremise drsquoune acquisition payeacutee par le fonds de fonctionnement

7 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2004-2005 le montant de 416 700 $ par ceacutegep est amorti sur une

peacuteriode de 20 ans selon la meacutethode lineacuteaire soit un amortissement annuel de 20 835 $

8 Annuellement les ceacutegeps contribuent au fonctionnement et au financement des immobilisations et des infrastructures du RISQ Ces contributions correspondent agrave des frais de maintien annuel du droit drsquoutilisation des infrastructures du RISQ

9 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2012-2013

Proceacutedure 119 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P119 - Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

1 La preacutesente proceacutedure concerne les congeacutes attribueacutes en vertu des conventions collectives

en vigueur ndash personnel de soutien FEESP (CSN) articles 7-1303 agrave 7-1321 FPSES (CSQ)

article 7-1700 SCFP (FTQ) article 7-1800 personnel professionnel SPGQ

article 8-1000 FPPC (CSQ) article 8-1200 ndash et ceux attribueacutes en vertu du Regraveglement

deacuteterminant certaines conditions de travail des hors cadres des collegraveges drsquoenseignement

geacuteneacuteral et professionnel (articles 166 agrave 183) et du Regraveglement deacuteterminant certaines

conditions de travail des cadres des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

(articles 157 agrave 177) Elle ne concerne pas les congeacutes relevant de reacutegimes priveacutes

2 Le ceacutegep nrsquoest pas obligeacute drsquoaccorder un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

Toutefois en ce qui concerne les reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute le refus du ceacutegep

doit srsquoappuyer sur des motifs raisonnables

3 Le reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute est celui dont la peacuteriode de congeacute se situe apregraves

toute la peacuteriode de travail Le reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute est celui dont la peacuteriode

de congeacute se situe avant une partie ou la totaliteacute de la peacuteriode de travail

4 Le ceacutegep preacutesente au rapport financier annuel la deacutepense de traitement correspondant agrave la

charge de travail effectueacutee par lrsquoemployeacute Ainsi il inscrit un compte agrave payer agrave lrsquoemployeacute ou

un compte agrave recevoir de lrsquoemployeacute en fonction du traitement verseacute et de la charge de travail

effectueacutee Lrsquoajustement de la deacutepense annuelle correspondant agrave la charge de travail effectueacutee

est inscrit au champ ougrave lrsquoemployeacute a travailleacute

Proceacutedure 120 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P120 - Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulant des conditions de travail

1 Le Ministegravere a deacutecentraliseacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 1989-1990 la gestion des coucircts de

convention et des dispositions concernant les conditions de travail des personnels autres que

le personnel enseignant

2 Lrsquoeacutecart entre les sommes deacutepenseacutees agrave titre des coucircts deacutecoulant des conditions de travail des

personnels autres que le personnel enseignant et les revenus affeacuterents est inscrit

annuellement aux reacutesultats de lrsquoexercice

3 Le ceacutegep peut constituer une reacuteserve devant servir agrave payer les montants qursquoil estime

neacutecessaires pour assumer les obligations futures pouvant deacutecouler des conditions de travail

des personnels autres que le personnel enseignant au moyen drsquoune affectation du solde de

fonds de fonctionnement

Proceacutedure 121 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P121 - Personnels autres que le personnel enseignant garantie de traitement

1 La garantie de traitement 29 jours et moins de calendrier repreacutesente le traitement verseacute

conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et des regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps pour la peacuteriode deacutebutant apregraves le deacutelai de carence lorsqursquoil

y a lieu jusqursquoagrave la 29e journeacutee de calendrier inclusivement Le Ministegravere assimile les sommes

verseacutees par le ceacutegep durant cette peacuteriode agrave du traitement reacutegulier puisque dans la plupart

des cas le ceacutegep ne procegravede pas au remplacement du personnel

2 La garantie de traitement 30 jours et plus de calendrier repreacutesente le traitement verseacute

conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et des regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps agrave partir de la 30e journeacutee drsquoinvaliditeacute Cette invaliditeacute est

indemniseacutee conformeacutement aux conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et aux regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps

3 Les deacutepenses pour garantie de traitement 29 jours et moins de calendrier sont inscrites au

rapport financier annuel (RFA) agrave titre de traitement reacutegulier dans les champs 1000 agrave 9000 Si

le ceacutegep deacutesire inscrire cette deacutepense agrave titre de coucircts deacutecoulant des conditions de travail des

autres personnels il doit lrsquoindiquer comme telle agrave la page pertinente du RFA

Proceacutedure 122 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P122 - Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation des collegraveges (CPNC)

1 Lorsqursquoun ceacutegep precircte les services drsquoun cadre au Comiteacute patronal de neacutegociation des

collegraveges (CPNC) ce dernier rembourse son traitement Il rembourse eacutegalement le coucirct

salarial associeacute au remplacement drsquoun employeacute syndiqueacute libeacutereacute par son syndicat pour

participer agrave des comiteacutes de neacutegociation ou agrave des comiteacutes consultatifs relevant du CPNC La

contribution de lrsquoemployeur aux avantages sociaux est eacutegalement rembourseacutee au ceacutegep sur

la base drsquoun taux unique de 10 du salaire du remplaccedilant

2 Le ceacutegep paie le salaire du personnel precircteacute

3 Le ceacutegep inscrit le revenu provenant du CPNC au champ 8000 du rapport financier annuel

La deacutepense de traitement et la contribution de lrsquoemployeur aux avantages sociaux sont

eacutegalement inscrites dans ce champ

Proceacutedure 123 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P123 - Systegraveme de codification des opeacuterations comptables

1 Cette proceacutedure preacutesente le systegraveme de codification des opeacuterations comptables applicable

aux ceacutegeps soit le SIFA (Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute) des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel Les documents de reacutefeacuterence sont accessibles sur

le site Internet du Ministegravere

2 Le systegraveme de codification uniforme permet aux ceacutegeps de preacutesenter des donneacutees

financiegraveres comparables dans les diffeacuterentes rubriques apparaissant dans les eacutetats preacutepareacutes

par le Ministegravere et compleacuteteacutes par les ceacutegeps soit le budget le rapport financier annuel et les

autres eacutetats ponctuels

3 La codification utiliseacutee permet de cerner drsquoordonner drsquoenregistrer et de traiter les donneacutees

elle repose sur une structure agrave douze positions noteacutees 1 2 3 12 et elle comporte deux

approches selon qursquoil srsquoagisse des postes de revenus et de deacutepenses ou des postes de

bilan

4 Les exigences minimales agrave respecter sont les suivantes

bull les postes comptables retenus dans le rapport financier annuel (RFA) doivent ecirctre utiliseacutes

par les ceacutegeps pour assurer la transparence neacutecessaire agrave toute analyse

bull lrsquoutilisation drsquoun systegraveme de codification plus deacutetailleacute que les exigences minimales du

RFA doit respecter la structure et la codification du Sommaire de la codification du

Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute (SIFA) pour faciliter lrsquointerpreacutetation des

donneacutees par le Ministegravere

5 Au fonds de fonctionnement lrsquoassise conceptuelle de la codification est lrsquoactiviteacute qui

repreacutesente lrsquoensemble des opeacuterations meneacutees en vue de lrsquoatteinte drsquoun ou de plusieurs

objectifs associeacutes agrave une fonction du ceacutegep Lrsquoensemble des activiteacutes traduit les actions

poseacutees par le ceacutegep pour assurer les services de formation et de soutien agrave la formation Les

activiteacutes sont regroupeacutees sous les dix champs suivants

La formation champ 1000 lrsquoenseignement

champ 2000 les services agrave lrsquoenseignement

champ 3000 les services agrave lrsquoeacutetudiant

Le soutien agrave la formation champ 4000 la gestion des activiteacutes drsquoenseignement

champ 5000 la gestion des ressources humaines

champ 6000 la gestion des ressources financiegraveres

champ 7000 la gestion des ressources mateacuterielles

champ 8000 lrsquoadministration geacuteneacuterale les coucircts de

convention et les autres allocations

champ 8900 opeacuteration de financement

Les autres activiteacutes champ 9000 la formation continue les cours drsquoeacuteteacute et

les services autofinanceacutes

Proceacutedure 123 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

6 Le diagramme suivant permet de visualiser la structure de la codification quant aux comptes

de revenus et de deacutepenses

7 Pour les comptes de revenus et de deacutepenses les 3 premiegraveres positions repreacutesentent les

centres de responsabiliteacutes les deacutepartements ou les uniteacutes administratives la position 4

repreacutesente le champ drsquoactiviteacute les positions 5 6 et 7 repreacutesentent les activiteacutes

drsquoenseignement (formation et soutien agrave la formation) les positions 8 et 9 repreacutesentent les

projets et les positions 10 11 et 12 deacuteterminent la provenance des revenus la nature et les

cateacutegories des deacutepenses incluant les opeacuterations comptables pour les acquisitions

drsquoimmobilisations effectueacutees au fonds de fonctionnement

8 Au fonds des investissements la preacutesentation des deacutepenses est greffeacutee agrave la notion de projet

bull les allocations consenties dans le cadre des nouvelles initiatives des parachegravevements et

des projets particulier (allocations speacutecifiques) sont associeacutees au libelleacute des projets

mobiliers ou immobiliers deacuteposeacutes au Ministegravere agrave lrsquointeacuterieur du plan triennal des

investissements (PTI) les allocations normaliseacutees sont eacutegalement associeacutees agrave des projets

mobiliers ou immobiliers les projets de mecircme nature peuvent faire lrsquoobjet drsquoun

regroupement

bull les deacutepenses sont associeacutees aux projets et aux diffeacuterentes sources de financement que

ce soit des nouvelles initiatives des parachegravevements des allocations normaliseacutees ou

speacutecifiques ou drsquoautres sources de financement tels le fonds de fonctionnement les fonds

speacuteciaux les emprunts autofinanceacutes les produits de la vente drsquoactifs les produits

drsquoassurance lrsquoeacuteconomie nette sur les marcheacutes financiers les autres eacuteconomies sur marge

de creacutedit autoriseacutee les dons et les subventions autres que celles du Ministegravere

Activiteacutes drsquoenseignement

12 10 11 8 9 1 2 3 6 7 5 4

Nature des deacutepenses ou des revenus

Deacutepartements centres de responsabiliteacute uniteacutes administratives

Champ drsquoactiviteacute

Projets

Proceacutedure 123 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Le diagramme suivant permet de visualiser la structure de la codification quant aux comptes

de bilan tant au fonds de fonctionnement et au fonds des investissements qursquoaux fonds

speacuteciaux

11 12 1 2 3 6 5 7 8 9 10 4

Les comptes du bilan Projets

Centres de responsabiliteacute

deacutepartements ou uniteacutes administratives

Gestion interne seulement

Proceacutedure 124 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P124 - Immobilisations

1 Le mode de comptabilisation des immobilisations incluant lrsquoamortissement doit respecter la

Politique de capitalisation des immobilisations pour les eacutetablissements des reacuteseaux de

lrsquoeacuteducation et de la santeacute et des services sociaux ainsi que les directives drsquoapplication

affeacuterentes

Proceacutedure 125 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P125 - Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements

1 Une deacutepense drsquoimmobilisations qursquoelle soit capitalisable sous le seuil de capitalisation ou

qursquoelle ne rencontre pas les critegraveres de capitalisation est anticipeacutee lorsque le financement

est obtenu dans lrsquoexercice financier qui suit celui ougrave la deacutepense a eacuteteacute encourue

2 Au cours de son exercice financier le ceacutegep peut anticiper une deacutepense drsquoimmobilisation srsquoil

est en mesure de deacutemontrer qursquoun financement sera accordeacute par le Ministegravere au cours de lrsquoexercice qui suit celui ougrave la deacutepense a eacuteteacute encourue

3 Le Ministegravere prend charge des inteacuterecircts sur des deacutepenses drsquoimmobilisations infeacuterieures ou

eacutegales aux allocations autoriseacutees Si les deacutepenses drsquoimmobilisations deacutepassent les allocations autoriseacutees les inteacuterecircts sur lrsquoexceacutedent sont agrave la charge du ceacutegep Le calcul est effectueacute pour la peacuteriode comprise entre le mois ougrave le deacuteficit a eacuteteacute constateacute et la date drsquoautorisation de lrsquoallocation si elle est connue agrave moins drsquoune autorisation speacuteciale eacutecrite de la Direction geacuteneacuterale du financement

4 Les deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements sont inscrites de la

mecircme maniegravere que les deacutepenses drsquoimmobilisations qui ont fait lrsquoobjet drsquoallocations et sont preacutesenteacutees au rapport financier annuel (RFA) agrave la section laquo Deacutetail des deacutepenses reacutealiseacutees et des sources de financement raquo au fonds des investissements

5 Le ceacutegep doit fournir les explications neacutecessaires agrave lrsquoannexe laquo Explications relatives au releveacute

des messages ndash Fonds des investissements du RFA raquo si les deacutepenses drsquoimmobilisations excegravedent les allocations autoriseacutees

Proceacutedure 126 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P126 - Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) et agrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) ndash fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

1 La preacutesente proceacutedure explique la maniegravere de comptabiliser la deacutepense assujettie agrave la TPS

et agrave la TVQ au rapport financier annuel (RFA) des ceacutegeps Elle explique dans quels cas le Ministegravere reacutecupeacuterera des sommes

2 Les deacutepenses au fonds de fonctionnement sont de quatre types

bull les deacutepenses affeacuterentes aux allocations laquo financeacutees selon une reacutemuneacuteration moyenne

normaliseacutee raquo (salaires et coucircts de convention des enseignants de lrsquoenseignement

ordinaire) et autres ressources particuliegraveres incluant celles alloueacutees annuellement aux

fins des recyclages vers un poste reacuteserveacute preacutevues agrave la convention collective des

enseignants

bull les deacutepenses dont le financement est limiteacute aux allocations (allocations speacuteciales aux

champs 8350 et 9350)

bull les deacutepenses subventionneacutees de faccedilon normaliseacutee (laquo autre personnel autres coucircts

formation continue raquo)

bull les deacutepenses non normalisables dont le financement est accordeacute sur la base des regravegles

ou des principes de calcul adapteacute agrave la situation

3 Les deacutepenses au fonds des immobilisations sont de deux types

bull frais financiers (inteacuterecircts frais de fiducie honoraires drsquoavocats CUSIP51 etc) ces

deacutepenses sont financeacutees agrave court terme par des emprunts temporaires et elles sont

subventionneacutees par le Ministegravere en conformiteacute avec lrsquoannexe I017 laquo Financement des

activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

bull immobilisations (incluant les deacutepenses sous le seuil de capitalisation ou qui ne rencontrent

pas les critegraveres de capitalisation) acquises agrave mecircme les allocations consenties par la

Direction geacuteneacuterale du financement Ces deacutepenses sont drsquoabord financeacutees agrave court terme

par la marge de creacutedit et ulteacuterieurement par un emprunt agrave long terme

bull Le Ministegravere finance le montant des deacutepenses diminueacute des remboursements lieacutes agrave la TPS

et agrave la TVQ

4 Compte tenu que la plupart des services rendus par le ceacutegep (vente de services) sont

exoneacutereacutes (aucune TPS ou TVQ agrave percevoir lors de la vente du dit service) mais que la quasi-totaliteacute de ses achats sont assujettis agrave la TPS et agrave la TVQ le ceacutegep fait surtout des demandes de remboursement lieacutees agrave la TPS ou agrave la TVQ

5 Le ceacutegep inscrit le remboursement (ristourne) agrave recevoir lieacute agrave la TPS ou agrave la TVQ en deacuteduction

de la deacutepense Cette regravegle srsquoapplique autant aux frais financiers (honoraires professionnels) qursquoaux acquisitions drsquoimmobilisations

6 Au feacutedeacuteral le ceacutegep a droit agrave un creacutedit de taxe sur intrants et agrave un remboursement partiel de

la TPS (ristourne) de 67 sur ses achats taxables

7 Au provincial les regravegles sont similaires Le ceacutegep a droit agrave un remboursement de taxe sur

intrants et agrave un remboursement partiel de la TVQ (ristourne) de 47 sur ses achats taxables

8 Les remboursements lieacutes agrave la TPS et agrave la TVQ proviennent de Revenu Queacutebec

51 Voir le glossaire

Proceacutedure 126 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Il peut arriver que les remboursements portent inteacuterecirct Ces inteacuterecircts sont reacutecupeacuterables par le

Ministegravere Ils doivent ecirctre comptabiliseacutes en diminution de la deacutepense drsquointeacuterecirct

10 Il ne doit y avoir aucun deacutelai indu entre la date du chegraveque de remboursement du

gouvernement et la date agrave laquelle ce chegraveque est deacuteposeacute au compte drsquoinvestissement Les retards qui ne sont pas expliqueacutes agrave la satisfaction du Ministegravere font lrsquoobjet drsquoune charge drsquointeacuterecircts au ceacutegep en conformiteacute avec lrsquoannexe I017 laquo Financement des activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

Comptabilisation et preacutesentation au RFA

11 Le ceacutegep doit comptabiliser ses deacutepenses au net crsquoest-agrave-dire en deacuteduisant les ristournes de

taxes

Proceacutedure 127 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P127 - Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme

1 Le Ministegravere supporte le coucirct du capital et les inteacuterecircts sur les emprunts agrave long terme qursquoil

assume incluant les hypothegraveques sur reacutesidences non autofinanceacutees ainsi que le paiement

des contributions au fonds drsquoamortissement Les subventions couvrent aussi le

remboursement des inteacuterecircts sur les emprunts temporaires au fonds des investissements

dans le cas ougrave ces emprunts sont assumeacutes par le Ministegravere Agrave noter que les inteacuterecircts traiteacutes agrave

lrsquoannexe I013 font lrsquoobjet drsquoune allocation preacutesumeacutee

2 Les subventions pour le service de la dette sont verseacutees par le Ministegravere au fiduciaire dans

le cas drsquoeacutemissions drsquoobligations au precircteur qui est la socieacuteteacute Financement-Queacutebec dans le

cas drsquoemprunts aupregraves de ce dernier au ministegravere des Finances pour les contributions au

fonds drsquoamortissement au ceacutegep pour le remboursement des inteacuterecircts des emprunts

temporaires au fonds des investissements et des frais financiers se rattachant aux emprunts

agrave long terme et pour les paiements en capital et en inteacuterecircts des dettes sur reacutesidences

3 Le financement des deacutepenses affeacuterentes au service de la dette est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe I017

laquo Financement des activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

4 Les deacutepenses attribuables aux emprunts agrave long terme sont comptabiliseacutees agrave titre de frais

reporteacutes aux fonds des investissements puis amorties sur la dureacutee restante de la dette

correspondante lorsque celles-ci sont applicables agrave la dureacutee totale de la dette Dans le cas

contraire les deacutepenses sont inscrites directement aux reacutesultats

5 Les paiements du capital sur les obligations sur les billets aupregraves de FinancementndashQueacutebec

et sur les dettes sur reacutesidences et les contributions au fonds drsquoamortissement sont preacutesenteacutes

au fonds des investissements en diminution des dettes correspondantes

6 Les subventions (capital inteacuterecircts et deacutepenses affeacuterentes) sont comptabiliseacutees agrave lrsquoeacutetat des

reacutesultats du fonds des investissements

61 Les subventions relatives aux deacutepenses inscrites agrave titre de frais reporteacutes sont comptabiliseacutees

au poste Revenus reporteacutes puis amorties au mecircme rythme que les frais reporteacutes

7 Les inteacuterecircts courus agrave payer sont inscrits agrave lrsquoeacutetat de la situation financiegravere (bilan) et la deacutepense

agrave lrsquoeacutetat des reacutesultats de lrsquoexercice

Proceacutedure 128 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P128 - Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

1 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 29 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ministre peut charger une personne qursquoil deacutesigne de veacuterifier si les dispositions de la preacutesente loi et de ses textes drsquoapplication sont observeacutees par un collegravege ou drsquoenquecircter sur quelques matiegraveres se rapportant agrave la peacutedagogie agrave lrsquoadministration ou au fonctionnement drsquoun collegravege

2 La personne ainsi deacutesigneacutee est investie aux fins drsquoune veacuterification ou drsquoune enquecircte de

lrsquoimmuniteacute et des pouvoirs drsquoun commissaire nommeacute en vertu de la Loi sur les commissions drsquoenquecircte (chapitre C-37) sauf du pouvoir drsquoimposer lrsquoemprisonnement

3 Le ministre et le sous-ministre possegravedent drsquooffice les droits et pouvoirs de faire des

veacuterifications ou des enquecirctes 4 Lrsquoinformation transmise relativement agrave un dossier drsquoeacutetudiant doit ecirctre complegravete valide et

coheacuterente pour ecirctre retenue et prise en consideacuteration dans le calcul de lrsquoeffectif eacutetudiant aux fins de financement Les non-conformiteacutes deacutetecteacutees lors des divers volets de veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial peuvent entraicircner des reacutecupeacuterations financiegraveres

Veacuterification administrative

5 La veacuterification administrative srsquoapplique chaque anneacutee agrave tous les ceacutegeps Cette veacuterification a

pour but de permettre au Ministegravere de repeacuterer des pratiques non conformes aux lois aux regraveglements aux regravegles aux politiques et aux proceacutedures en vigueur agrave lrsquoenseignement colleacutegial La veacuterification administrative qui est reacutealiseacutee par le Ministegravere se divise en phases lesquelles srsquoeacutechelonnent sur une anneacutee scolaire La veacuterification administrative consiste agrave extraire tous les dossiers cibleacutes agrave transmettre la liste aux collegraveges et agrave demander les piegraveces justificatives

6 Une date limite est preacuteciseacutee sur la demande eacutecrite transmise aux collegraveges pour fournir les piegraveces demandeacutees agrave distance par le Ministegravere Les piegraveces reccedilues au-delagrave de cette date ne sont pas accepteacutees et une reacutecupeacuteration financiegravere est appliqueacutee agrave chacun des dossiers soumis Agrave titre exceptionnel et avant la date limite une demande de deacuterogation eacutecrite peut ecirctre adresseacutee agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes

7 Le veacuterificateur du Ministegravere analyse les piegraveces justificatives en eacutetablit la conformiteacute et srsquoil y a lieu procegravede agrave la reacutecupeacuteration financiegravere Le veacuterificateur informe les collegraveges des reacutesultats de la veacuterification par un courriel

8 Le coordonnateur de la veacuterification procegravede agrave la reacutevision des dossiers de veacuterification de chaque collegravege et les informe des reacutesultats preacuteliminaires de la veacuterification par le biais du rapport SRTVE6080R Ce rapport est geacuteneacutereacute agrave partir du systegraveme Socrate Par la suite le Ministegravere transmet le rapport final agrave la direction geacuteneacuterale et agrave la direction des eacutetudes du collegravege et procegravede srsquoil y a lieu aux reacutecupeacuterations financiegraveres

Veacuterification sur place

9 La veacuterification sur place de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial srsquoapplique agrave tous les ceacutegeps La seacutelection des eacutetablissements et la freacutequence des veacuterifications sont deacutetermineacutees par le Ministegravere en fonction de la dureacutee de la peacuteriode depuis la derniegravere veacuterification sur place et des risques lieacutes agrave la gestion des dossiers drsquoeacutetudiants notamment les dossiers cibleacutes lors des veacuterifications anteacuterieures

Proceacutedure 128 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Le Ministegravere informe le directeur geacuteneacuteral du collegravege qursquoune opeacuteration de veacuterification aura lieu agrave son collegravege Puis le veacuterificateur du Ministegravere contacte le directeur des eacutetudes du collegravege pour convenir des dates de veacuterification Il lui fait parvenir avant la veacuterification la liste des dossiers cibleacutes

11 Le veacuterificateur se rend ensuite dans le collegravege pour veacuterifier la conformiteacute de la gestion des dossiers des eacutetudiants en lien avec les lois les regraveglements les politiques et les proceacutedures du Ministegravere Le veacuterificateur examine un eacutechantillon de dossiers cibleacutes qui repreacutesente environ 10 de lrsquoeffectif eacutetudiant Il veacuterifie lrsquoexactitude des donneacutees contenues au dossier de lrsquoeacutetudiant avec les deacuteclarations faites au Ministegravere par le collegravege dans le systegraveme Socrate Ses observations portent entre autres sur le respect des lois et des regraveglements sur la preacutesence de lrsquoeacutetudiant aux dates officielles de recensement fixeacutees par le ministre sur la deacuteclaration de citoyenneteacute et de reacutesident du Queacutebec sur le regraveglement sur la reacuteussite scolaire sur la base drsquoadmission au DEC et agrave lrsquoAEC etc Lors du deacuteroulement de la veacuterification sur place le veacuterificateur informe verbalement les repreacutesentants du collegravege des faits observeacutes

12 Le veacuterificateur preacutepare ensuite un rapport preacuteliminaire qui est transmis au collegravege pour commentaires Le collegravege fournit srsquoil y a lieu ses commentaires dans un deacutelai eacutetabli par le veacuterificateur Lors de la preacuteparation de son rapport final le veacuterificateur tiendra compte des commentaires du collegravege Finalement le Ministegravere transmet le rapport final au collegravege et procegravede srsquoil y a lieu aux reacutecupeacuterations financiegraveres Un suivi administratif sur certains eacuteleacutements de veacuterification peut eacutegalement ecirctre recommandeacute et planifieacute en conseacutequence pour que ces eacuteleacutements speacutecifiques soient ulteacuterieurement veacuterifieacutes agrave distance

Modaliteacutes particuliegraveres de controcircle de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

13 Un appariement des donneacutees drsquoEmploi-Queacutebec avec lrsquoeffectif financeacute par le Ministegravere est effectueacute pour chaque session de maniegravere agrave eacuteviter un double financement Les cours-groupes et les cours-places deacutejagrave financeacutes par Emploi-Queacutebec sont retireacutes des donneacutees agrave financer par le Ministegravere

14 Une remarque laquo incomplet temporaire (IT) raquo qui nrsquoa pas eacuteteacute remplaceacutee par une note dans les

deacutelais preacutevus dans le Guide administratif du bulletin drsquoeacutetudes colleacutegiales doit ecirctre justifieacutee par des piegraveces au dossier de lrsquoeacutelegraveve sans quoi le financement de cette activiteacute sera retireacute

15 Le Ministegravere retire le financement preacutevu aux annexes C101 et C113 du Reacutegime budgeacutetaire si

la reprise drsquoun cours deacutejagrave reacuteussi par un eacutetudiant ou drsquoun cours rattacheacute agrave un objectif et standard deacutejagrave atteint nrsquoest pas justifieacutee sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement Dans tous les cas les piegraveces justificatives ayant servies agrave eacutetablir la neacutecessiteacute de la reprise doivent ecirctre consigneacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant

16 Le collegravege doit ecirctre en mesure de deacutemontrer la veacuteraciteacute de lrsquoinformation transmise au

Ministegravere notamment de faire la preuve de freacutequentation de chacun des cours suivis par les eacutetudiants Lorsque le collegravege ne peut justifier une deacuteclaration il doit prendre les mesures neacutecessaires pour reacuteviser cette derniegravere dans le systegraveme Socrate et aviser le cas eacutecheacuteant les eacutetablissements partenaires et les services drsquoAide financiegravere aux eacutetudes

Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere

17 Les opeacuterations de veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant peuvent venir infirmer les deacuteclarations faites par un collegravege agrave lrsquoeacutegard des droits de scolariteacute Cette situation se produit lors drsquoerreurs qui concernent

bull des eacutelegraveves internationaux nrsquoayant pas le droit agrave lrsquoeacutetude

bull des eacutelegraveves internationaux nrsquoayant pas le droit agrave la gratuiteacute

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Anneacutee scolaire 2019-2020

bull des eacutelegraveves canadiens nrsquoayant pas le droit agrave la gratuiteacute

bull des eacutelegraveves qui nrsquoont pas les bases drsquoadmission exigeacutees par le RREC

Lorsque de telles deacuteclarations sont infirmeacutees les eacutetudiants concerneacutes sont inscrits sur lalaquo Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere raquo du systegraveme Socrate

18 La situation drsquoun eacutelegraveve inscrit sur la liste de controcircle des eacutelegraveves internationaux sans droit agrave lrsquoeacutetude ou des eacutelegraveves qui nrsquoont pas les bases drsquoadmission exigeacutees par le RREC doit ecirctre reacutetablie pour que ce dernier puisse ecirctre reacuteinscrit dans le reacuteseau colleacutegial

19 Par ailleurs la situation des eacutelegraveves canadiens ou internationaux nrsquoayant pas le droit agrave la

gratuiteacute doit ecirctre reacutetablie pour que ceux-ci soient exempteacutes des droits de scolariteacute preacutevus agrave lrsquoannexe C109 du Reacutegime budgeacutetaire et financier

20 Lrsquoeacutetablissement qui deacutesire reacutetablir la situation drsquoun eacutetudiant sur la liste de controcircle doit faire

parvenir les piegraveces justificatives exigeacutees agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes du Ministegravere Les modaliteacutes de cette deacutemarche sont deacutecrites dans la Proceacutedure de justification de statut qui est disponible sur le site du Ministegravere dans la Section seacutecuriseacutee de lenseignement supeacuterieur

21 Dans le cas de la reacutecupeacuteration des sommes pour les eacutetudiants internationaux et les eacutetudiants

canadiens non-reacutesidents du Queacutebec le pourcentage de reacutecupeacuteration pour non-conformiteacute est de 100 du montant qursquoaurait ducirc facturer le collegravege agrave lrsquoeacutetudiant en vertu de la reacuteglementation en vigueur

Proceacutedure 129 ndash Page 1 de 23

Anneacutee scolaire 2019-2020

P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere destineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le Ministegravere des finances en 2008

Introduction

La Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) (LAF) a pour objectif drsquoeacutetablir

un cadre de gestion des ressources financiegraveres des ministegraveres des organismes et des

entreprises du gouvernement Elle preacutevoit les moyens par lesquels le gouvernement rend

compte de sa gestion et preacutecise lrsquoinformation qui doit ecirctre fournie agrave cette fin agrave lrsquoAssembleacutee

nationale En 2008 les dispositions du chapitre VIII de la LAF ont eacuteteacute modifieacutees en vue notamment drsquointroduire des dispositions applicables aux emprunts placements engagements financiers et instruments et contrats de nature financiegravere des organismes viseacutes par le chapitre VIII de la LAF (Annexe A) dont font partie les ceacutegeps Ainsi lrsquoautorisation preacutealable du ministre responsable de lrsquoEnseignement supeacuterieur ainsi que celle du ministre des Finances sont requises pour emprunter effectuer des placements conclure des engagements financiers ou transiger des produits deacuteriveacutes Agrave cet effet pour chacune des situations mentionneacutees dans ce document les ceacutegeps doivent suivre la proceacutedure drsquoapplication qui y est deacutecrite

Date drsquoentreacutee en vigueur 96-07-01 No de CT so Uniteacute responsable DRMF- SFC

Date de mise agrave jour xx-xx-xx Version 02

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Anneacutee scolaire 2019-2020

TABLE DES MATIEgraveRES

Page

1 TRANSACTIONS TOUCHEacuteES PAR LA LOI ET LES REgraveGLEMENTS APPLICABLES 3

A Emprunts 3

B Placements 4

C Engagements financiers 5

D Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct 6

E Instruments ou contrats de nature financiegravere 6

2 PROCEacuteDURES Agrave SUIVRE PAR LES CEacuteGEPS 7

3 TRANSMISSION DE LA DEMANDE DrsquoAUTORISATION 10

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Anneacutee scolaire 2019-2020

1 Transactions toucheacutees par la loi et les regraveglements applicables A Emprunts

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 6 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel Lrsquoarticle 771 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere Regraveglement sur les emprunts effectueacutes par un organisme

Type de transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions particuliegraveres

Emprunts agrave court terme incluant les marges de creacutedit et emprunts agrave long terme52

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes de lrsquoemprunt

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas preacutevus au Regraveglement soit les cas suivants

bull un emprunt neacutegocieacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie le ceacutegep

bull un emprunt conclu avec le ministre des Finances agrave titre de gestionnaire du Fonds de financement ou avec Financement-Queacutebec

bull un emprunt agrave court terme ou un emprunt par voie de marge de creacutedit et qui satisfait aux conditions suivantes

- lrsquoemprunt est conclu avec lrsquoun des precircteurs suivants

i une institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu des lois applicables au Queacutebec ou au Canada

ii la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec

iii une caisse de retraite drsquoun organisme viseacute par lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iv la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

- le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt nrsquoexcegravede pas le taux des acceptations bancaires canadiennes apparaissant agrave la page CDOR du systegraveme Reuters agrave

Sur lrsquoautorisation du MEES les ceacutegeps ont la possibiliteacute drsquoinstituer des reacutegimes drsquoemprunts sous reacuteserve de lrsquoobtention des autorisations du Conseil du treacutesor requises pour emprunter Les reacutegimes drsquoemprunt permettent de reacutealiser une seacuterie drsquoemprunts agrave venir sur une peacuteriode donneacutee et aux conditions qui sont eacutenonceacutees soit dans le reacutegime drsquoemprunts soit dans la convention de precirct

52 Lrsquoexpression laquo court terme raquo deacutesigne une eacutecheacuteance infeacuterieure agrave 365 jours

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Anneacutee scolaire 2019-2020

la date de lrsquoemprunt majoreacute de 03 incluant tous les frais

bull un deacutecouvert bancaire ou toute autre faciliteacute de creacutedit pouvant servir agrave financer un deacutecouvert bancaire et consentie agrave un ceacutegep par son institution financiegravere drsquoune dureacutee maximale de 5 jours ouvrables et dont le taux drsquointeacuterecirct applicable nrsquoexcegravede pas le taux preacutefeacuterentiel de lrsquoinstitution financiegravere precircteuse

B Placements

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 772 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les placements effectueacutes par un organisme

Type de

Trans-actions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Place-ments

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes du placement

Les autorisations du ministre du MEES et du ministre du MFQ ne sont pas requises dans les cas preacutevus au regraveglement soit les cas suivants

bull Un deacutepocirct drsquoargent ou un precirct agrave demande aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada

bull Un placement effectueacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie le ceacutegep

bull Tout autre placement y compris un deacutepocirct aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec qui satisfait aux conditions suivantes

a) il est effectueacute aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par lrsquointermeacutediaire de courtiers en valeurs inscrits aupregraves de lrsquoAutoriteacute des marcheacutes financiers ou de toute autre autoriteacute canadienne en valeurs mobiliegraveres

b) il est effectueacute par lrsquoachat de lrsquoun des titres suivants

i un bon du treacutesor ou billet agrave court terme eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec le gouvernement du Canada ou celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien

ii un billet agrave court terme eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iii une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec par le gouvernement du Canada ou par celui drsquoune autre province ou drsquoun

Aucune

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territoire canadien et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

iv une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

v un certificat billet ou autre titre ou papier agrave court terme eacutemis ou garanti par une banque figurant aux annexes I II et III de la Loi sur les banques (LC 1991 chapitre 46) par la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par une coopeacuterative de services financiers

C Engagements financiers

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 773 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Engagements financiers deacutetermineacutes par regraveglement

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes de lrsquoengagement financier

Les autorisations des ministres sont requises pour lrsquoun des contrats mentionneacutes ci-apregraves lorsque lrsquoengagement a un terme supeacuterieur agrave 365 jours et que le montant excegravede le moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute

bull un acte constitutif drsquoemphyteacuteose

bull une garantie drsquoun emprunt ou de tout autre engagement financier

bull un cautionnement

bull un creacutedit-bail

bull une vente comportant une clause reacutesolutoire

bull une vente agrave tempeacuterament

bull une vente avec faculteacute de rachat

bull une prise en paiement

bull un bail agrave rente

bull une rente

bull un bail de location dont la dureacutee est de plus de 15 ans agrave lrsquoexception des baux conclus avec la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

Un ceacutegep ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un engagement financier reacutesultant drsquoun contrat de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations preacutevues agrave la loi et au regraveglement

Les autorisations des ministres du MEES et du MFQ ne sont pas requises si lrsquoengagement financier est pris par le ceacutegep dans le cadre drsquoune entente de

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partenariat public-priveacute conclue entre ce dernier et Infrastructure-Queacutebec (auparavant lrsquoAgence des partenariats public-priveacute du Queacutebec) et approuveacutee par le gouvernement

D Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 79 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les conventions drsquoeacutechange de devise ou de taux drsquointeacuterecirct transigeacutees par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Le ministre du MFQ deacutetermine les conditions applicables agrave la transaction

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas suivants

bull en vertu drsquoun mandat que le ceacutegep confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par le ministre des Finances

bull la transaction est conclue entre le ceacutegep et le ministre des Finances

Aucune

E Instruments ou contrat de nature financiegravere

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 80 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les instruments ou contrats de nature financiegravere transigeacutes par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Instruments ou contrats de nature financiegravere deacutetermineacutes par

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas suivants

bull en vertu drsquoun mandat que le ceacutegep confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par le ministre des Finances

Aucune

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le gouvernement53

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Le ministre du MFQ deacutetermine les conditions applicables agrave la transaction

bull la transaction est conclue entre le ceacutegep et le ministre des Finances

2 Proceacutedures agrave suivre par les ceacutegeps

Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Emprunts agrave court terme incluant les marges de creacutedit et emprunts agrave long terme

Emprunts agrave court terme (incluant les marges de creacutedit) ndash Fonds de fonctionnement et Fonds des immobilisations

bull Outre la confirmation des emprunts preacutevue dans lrsquoannexe I017 aucune autre information nrsquoest requise concernant lrsquoautorisation annuelle consideacuterant que les marges de creacutedits sont deacutetermineacutees par le Ministegravere selon les regravegles budgeacutetaires

bull Si le ceacutegep deacutesire obtenir une majoration de ses marges comme preacutevu aux regravegles budgeacutetaires il doit fournir un eacutetat de la conciliation entre la marge de creacutedit eacutetablie et les emprunts reacuteellement effectueacutes et preacutesenter les raisons motivant la demande de marge de creacutedit additionnelle

Emprunts agrave long terme autofinanceacutes

bull La demande drsquoautorisation doit inclure

o la description du projet incluant la date de deacutebut et de fin du projet

o les coucircts du projet accompagneacutes des documents pertinents et drsquoune eacutevaluation du risque de deacutepassement de coucirct

Marge de creacutedit

bull Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Emprunts agrave long terme autofinanceacutes

bull La demande drsquoautorisation doit inclure

o la description du projet incluant la date de deacutebut et de fin du projet

o les coucircts du projet accompagneacutes des documents pertinents et drsquoune eacutevaluation du risque de deacutepassement de coucirct

53 En vertu du deacutecret 490-2010 les ceacutegeps sous reacuteserve des autorisations requises peuvent acqueacuterir deacutetenir investir dans

ou conclure des conventions drsquoeacutechange des contrats agrave taux plafond agrave taux plancher ou agrave taux fourchette des conventions de fixation drsquoeacutecarts et des options ou contrats agrave terme lorsqursquoils portent sur ou sont lieacutes agrave des devises ou des taux drsquointeacuterecirct ainsi qursquoagrave des denreacutees ou marchandises agrave en disposer ou agrave y mettre fin le tout selon les termes de ces instruments ou contrats

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

o les coucircts et les eacuteconomies suppleacutementaires une fois le projet reacutealiseacute qui influenceront le budget de fonctionnement du ceacutegep

o le montage financier du projet incluant une description des partenaires des montants et des dates de leurs contributions

o tous les protocoles drsquoentente signeacutes ou autre document officiel avec les partenaires financiers du projet le cas eacutecheacuteant

o le montant le terme de financement et drsquoamortissement la freacutequence et le type de remboursement les options de remboursement anticipeacute et le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt autofinanceacute qui est envisageacute

o la reacutesolution du conseil drsquoadministration autorisant la demande drsquoautorisation au MEES et le cas eacutecheacuteant au MFQ

o les dates des prochaines reacuteunions du conseil drsquoadministration

Emprunts subventionneacutes agrave long terme

bull Ce type drsquoemprunts est deacutejagrave reacutegi

bull Aucune information nrsquoest requise outre celles deacutejagrave fournies le cas eacutecheacuteant

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoemprunt envisageacute

o les coucircts et les eacuteconomies suppleacutementaires une fois le projet reacutealiseacute qui influenceront le budget de fonctionnement du ceacutegep

o le montage financier du projet incluant une description des partenaires des montants et des dates de leurs contributions

o tous les protocoles drsquoentente signeacutes ou autre document officiel avec les partenaires financiers du projet le cas eacutecheacuteant

o le montant le terme de financement et drsquoamortissement la freacutequence et le type de remboursement les options de remboursement anticipeacute et le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt autofinanceacute qui est envisageacute

o la reacutesolution du conseil drsquoadministration autorisant la demande drsquoautorisation au MEES et le cas eacutecheacuteant au MFQ

o les dates des prochaines reacuteunions du conseil drsquoadministration

Emprunts agrave long terme subventionneacutes

bull Ce type drsquoemprunts est deacutejagrave reacutegi

bull Aucune information nrsquoest requise outre celles deacutejagrave fournies le cas eacutecheacuteant

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoemprunt envisageacute

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Placements Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Par ailleurs dans les autres cas la demande drsquoautorisation doit inclure les raisons pour lesquelles ces placements sont requis le type de placement envisageacute le montant les modaliteacutes la dureacutee et le taux drsquointeacuterecirct

Le MEES srsquoil le juge neacutecessaire pourra demander toute information compleacutementaire relative au placement envisageacute

Une autorisation de faire des placements autres que ceux preacutevus au regraveglement ne sera accordeacutee que dans des circonstances jugeacutees exceptionnelles

Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Pour des placements qui ne sont pas autoriseacutes par le regraveglement la demande drsquoautorisation doit inclure les raisons pour lesquelles ces placements sont requis le type de placement envisageacute le montant les modaliteacutes la dureacutee et le taux drsquointeacuterecirct

Le MFQ srsquoil le juge neacutecessaire pourra demander toute information compleacutementaire relative au placement envisageacute

Une autorisation de faire des placements autres que ceux preacutevus au regraveglement ne sera accordeacutee que dans des circonstances jugeacutees exceptionnelles

Engagements financiers

Pour tout engagement financier ayant un terme supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant excegravede le moindre de 5 M$ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute la demande drsquoautorisation doit inclure une description de lrsquoengagement financier la raison la nature la dureacutee le montant et les principales conditions de lrsquoengagement

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoengagement financier envisageacute

Pour tout engagement financier ayant un terme supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant excegravede le moindre de 5 M$ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute la demande drsquoautorisation doit inclure une description de lrsquoengagement la raison la nature la dureacutee le montant et les principales conditions de lrsquoengagement

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoengagement financier envisageacute

Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Si le produit deacuteriveacute est neacutegocieacute par le MFQ ou si la transaction est conclue avec le MFQ ces informations sont eacutegalement requises

Instruments ou contrats de nature financiegravere

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

Si le produit deacuteriveacute est neacutegocieacute par le MFQ ou si la transaction est conclue avec le MFQ ces informations sont eacutegalement requises

3 Transmission de la demande drsquoautorisation

Les demandes drsquoautorisation doivent inclure toutes les informations demandeacutees dans cette proceacutedure et ecirctre transmises par la direction des services financiers ou par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep en mecircme temps au MEES et srsquoil y a lieu au MFQ aux directions suivantes

Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur Demandes relatives aux reacutegimes drsquoemprunts

Direction de la programmation budgeacutetaire et du financement Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 1035 rue De La Chevrotiegravere 19e eacutetage Queacutebec (Queacutebec) G1R 5A5

Pour des questions relatives aux reacutegimes drsquoemprunts nous vous invitons agrave communiquer avec le responsable du service de la dette subventionneacutee des ceacutegeps Toutes les autres demandes

Direction des controcircles financiers et des systegravemes Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 1035 rue De La Chevrotiegravere 19e eacutetage Queacutebec (Queacutebec) G1R 5A5

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Pour des questions relatives aux autres demandes nous vous invitons agrave communiquer avec le coordonnateur des controcircles financiers des ceacutegeps Ministegravere des Finances Toutes les demandes

Direction du financement des organismes publics et documentation financiegravere Ministegravere des Finances 12 rue Saint-Louis bureau 227 Queacutebec (Queacutebec) G1R 5L3

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ANNEXE A RLRQ chapitre A-6001

LOI SUR LrsquoADMINISTRATION FINANCIEgraveRE

CHAPITRE VIII EMPRUNTS INSTRUMENTS ET CONTRATS DE NATURE FINANCIEgraveRE PLACEMENTS ET ENGAGEMENTS FINANCIERS DES ORGANISMES Interpreacutetation

77 Pour lrsquoapplication du preacutesent chapitre on entend par

1deg laquo instrument ou contrat de nature financiegravere raquo tout instrument ou contrat financier qui a pour objet la gestion des risques financiers notamment les conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct les contrats preacutevoyant lrsquoachat ou la vente drsquoune option et les contrats agrave terme 2deg laquo organisme raquo a) un organisme viseacute aux paragraphes 1deg agrave 5deg du premier alineacutea de lrsquoarticle 24 de la Loi sur

le ministegravere des Finances (chapitre M-2401) b) un organisme du gouvernement viseacute au paragraphe 1degagrave 3 de lrsquoarticle 4 de la Loi sur le

veacuterificateur geacuteneacuteral (chapitre V-501) c) les socieacuteteacutes agrave fonds social dont la totaliteacute des actions comportant droit de vote fait partie

du domaine de lrsquoEacutetat 2000 c 15 a 77 2013 c 16 a 84 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun emprunt

771 Un organisme ne peut conclure un emprunt agrave moins que le ministre responsable de

lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoautorise la nature les conditions et les modaliteacutes de la transaction Exception Toutefois lrsquoautorisation du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit les eacutetablissements universitaires nrsquoest pas requise agrave lrsquoeacutegard drsquoun projet non subventionneacute en vertu de la Loi sur les investissements universitaires (chapitre I-17) Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit lrsquoautorisation ou lrsquoapprobation du gouvernement pour la conclusion drsquoun emprunt Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement Les dispositions de ce

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regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoemprunt

2007 c 41 a 2 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun placement

772 Un organisme ne peut effectuer un placement agrave moins que le ministre responsable

de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et les modaliteacutes Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit lrsquoautorisation ou lrsquoapprobation du gouvernement pour la conclusion drsquoun placement ou lorsque le placement est effectueacute pour reacutealiser un projet de deacuteveloppement eacuteconomique ou apporter une aide financiegravere ou dans tout autre cas deacutetermineacute par regraveglement Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances et selon le cas celle du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme ne sont pas requises dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement pour chacune de ces autorisations Les dispositions de ce regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories de placements 2007 c 41 a 2 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun engagement financier

773 Un organisme ne peut prendre un engagement financier que le gouvernement

deacutetermine par regraveglement agrave moins que le ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et modaliteacutes Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit que lrsquoengagement financier de lrsquoorganisme doit ecirctre autoriseacute ou approuveacute par le gouvernement Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement Les dispositions de ce regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoengagements financiers 2007 c 41 a 2 Deacuteleacutegation de pouvoir

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774 Lrsquoun ou lrsquoautre du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit un organisme

et du ministre des Finances peut dans les cas et aux conditions qursquoil deacutetermine deacuteleacuteguer agrave toute personne qursquoil deacutesigne le pouvoir de donner lrsquoune ou lrsquoautre des autorisations preacutevues aux articles 771 agrave 773 79 et 80 2007 c 41 a 2 Deacutecret

775 Le gouvernement peut par deacutecret

1deg exempter tout organisme de lrsquoapplication de lrsquoune ou lrsquoautre des dispositions des articles 771 agrave 773 aux conditions et selon les cateacutegories drsquoemprunts de placements ou drsquoengagements financiers qursquoil deacutetermine 2deg assujettir agrave lrsquoapplication de lrsquoune ou lrsquoautre des dispositions des articles 771 agrave 773 79 et 80 toute personne morale de droit public non viseacutee au paragraphe 2deg de lrsquoarticle 77 2007 c 41 a 2 Dispositions non applicables

776 Les articles 771 agrave 775 ne srsquoappliquent pas

1deg agrave lrsquoeacutegard des fonctions fiduciaires confeacutereacutees expresseacutement agrave un organisme par la loi qui reacutegit celui-ci 2deg agrave la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec et ses filiales 3deg agrave la Reacutegie des rentes du Queacutebec 4deg agrave une caisse de retraite 5deg agrave une fondation Exemption Un organisme viseacute au premier alineacutea qui exerce les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par les articles 79 et 80 est exempteacute de lrsquoobligation drsquoobtenir lrsquoautorisation du ministre des Finances qui y est preacutevue agrave moins que cette autorisation ne soit requise par les dispositions drsquoune autre loi relatives agrave lrsquoexercice de son pouvoir drsquoemprunt 2007 c 41 a 2 2008 c 12 a 2

Deacutelai

777 Le ministre des Finances se prononce sur une demande drsquoautorisation faite par un

organisme en vertu des articles 771 agrave 774 79 et 80 dans le deacutelai que le gouvernement deacutetermine et qui suit lrsquoautorisation donneacutee le cas eacutecheacuteant par le ministre responsable de la loi qui reacutegit cet organisme Toutefois le ministre des Finances peut proroger ce deacutelai lorsqursquoil lrsquoestime neacutecessaire Expiration du deacutelai

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Une autorisation accordeacutee apregraves lrsquoexpiration du deacutelai preacutevu au premier alineacutea nrsquoa pas pour effet drsquoinvalider la transaction 2007 c 41 a 2 Pouvoir drsquoemprunt

78 Les organismes qui ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent dans le cadre drsquoun reacutegime

drsquoemprunts institueacute par lrsquoorganisme et avec les autorisations ou les approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt lorsque ce reacutegime eacutetablit le montant maximum ainsi que les caracteacuteristiques et les limites relativement aux emprunts agrave y ecirctre effectueacutes conclure sans autre autorisation ou approbation toute transaction drsquoemprunt en vertu de ce reacutegime en eacutetablir les montants et les autres caracteacuteristiques et fixer ou accepter les conditions et modaliteacutes relatives agrave chacune de ces transactions 2000 c 15 a 78 Conventions drsquoeacutechange de devises

79 Les organismes qui ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent avec les autorisations et

approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt et avec lrsquoautorisation du ministre des Finances et aux conditions que celui-ci deacutetermine conclure des conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct ou y mettre fin selon leurs termes Autorisation non requise Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise lorsque la loi preacutevoit que la transaction doit ecirctre autoriseacutee ou approuveacutee par le gouvernement ni nrsquoest requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que ce dernier peut deacuteterminer par regraveglement Regraveglement Les dispositions drsquoun regraveglement viseacute au deuxiegraveme alineacutea peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories de conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct 2000 c 15 a 79 2007 c 41 a 3 Pouvoirs

80 En outre des pouvoirs qui leur sont confeacutereacutes en vertu de lrsquoarticle 79 les organismes qui

ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent srsquoils le jugent opportun pour leur gestion financiegravere avec les autorisations et approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt et avec lrsquoautorisation du ministre des Finances et aux conditions que celui-ci deacutetermine acqueacuterir deacutetenir investir dans conclure disposer ou mettre fin selon leurs termes aux instruments ou contrats de nature financiegravere que le gouvernement peut deacuteterminer pour un ou plusieurs organismes ou pour une cateacutegorie drsquoentre eux Autorisation non requise Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise lorsque la loi preacutevoit que la transaction doit ecirctre autoriseacutee ou approuveacutee par le gouvernement ni nrsquoest requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que ce dernier peut deacuteterminer par regraveglement

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Regraveglement Les dispositions drsquoun regraveglement viseacute au deuxiegraveme alineacutea peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoinstruments ou contrats de nature financiegravere

2000 c 15 a 80 2007 c 41 a 4

Autorisations non requises

81 Ne sont pas assujetties aux autorisations et approbations viseacutees au premier alineacutea des

articles 79 et 80 les transactions effectueacutees dans le cadre drsquoun programme institueacute par un organisme et approuveacute par le gouvernement lorsque le programme eacutetablit les principales caracteacuteristiques que ces transactions doivent comporter ainsi que les limites des engagements financiers qui peuvent en deacutecouler 2000 c 15 a 81 Exemption

82 Le gouvernement peut relativement aux instruments et contrats de nature financiegravere

qursquoil deacutetermine et aux conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct exempter avec ou sans condition un ou plusieurs organismes ou une cateacutegorie drsquoentre eux de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations et approbations viseacutees au premier alineacutea des articles 79 et 80 2000 c 15 a 82 Pouvoirs

83 Un organisme peut malgreacute toute autre loi qui lui est applicable preacutevoir dans le cadre

drsquoun reacutegime drsquoemprunts viseacute agrave lrsquoarticle 78 ou drsquoun programme viseacute agrave lrsquoarticle 81 que le pouvoir drsquoemprunt ou celui de conclure les transactions viseacutees aux articles 79 et 80 ou drsquoen approuver les conditions et les modaliteacutes peut ecirctre exerceacute par au moins deux dirigeants autoriseacutes par lrsquoorganisme

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ANNEXE B

Regraveglement sur les emprunts effectueacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ c A-6001 a 771) 1 Dans le preacutesent regraveglement lrsquoexpression laquoemprunt agrave court termeraquo deacutesigne un emprunt

dont lrsquoeacutecheacuteance est infeacuterieure agrave 365 jours D 955-2008 a 1 2 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 771 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise agrave lrsquoeacutegard des emprunts suivants drsquoun organisme

1deg un emprunt neacutegocieacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie

lrsquoorganisme 2deg un emprunt conclu avec le ministre des Finances agrave titre de gestionnaire du Fonds de

financement ou avec Financement-Queacutebec 3deg un emprunt agrave court terme ou un emprunt par voie de marge de creacutedit qui satisfait aux

conditions suivantes

a) lrsquoemprunt est conclu avec lrsquoun des precircteurs suivants

i une institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu des lois applicables au Queacutebec ou au Canada

ii la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec iii une caisse de retraite drsquoun organisme viseacute par lrsquoarticle 77 de la Loi sur

lrsquoadministration financiegravere iv la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

b) le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt nrsquoexcegravede pas le taux des acceptations bancaires

canadiennes apparaissant agrave la page CDOR du systegraveme Reuters agrave la date de lrsquoemprunt majoreacute de 03 incluant tous les frais

4deg un deacutecouvert bancaire ou toute autre faciliteacute de creacutedit pouvant servir agrave financer un

deacutecouvert bancaire et consentie agrave un organisme par son institution financiegravere drsquoune dureacutee maximale de 5 jours ouvrables et dont le taux drsquointeacuterecirct applicable nrsquoexcegravede pas le taux preacutefeacuterentiel de lrsquoinstitution financiegravere precircteuse

D 955-2008 a 2 3 Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise pour un emprunt de moins de

20 000 000 $ contracteacute par un eacutetablissement universitaire pour la reacutealisation drsquoun projet drsquoimmobilisations non subventionneacute en vertu de la Loi sur les investissements universitaires (RLRQ chapitre I-17)

Un eacutetablissement universitaire ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un emprunt ou agrave un projet drsquoimmobilisations de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations preacutevues agrave la loi

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Si un emprunt regroupe plusieurs projets drsquoimmobilisations pour un montant de 20 000 000 $ et plus cet eacutetablissement doit obtenir lrsquoautorisation du ministre des Finances

D 955-2008 a 3

4 Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise pour un emprunt contracteacute par

un eacutetablissement viseacute au premier alineacutea de lrsquoarticle 296 de la Loi sur les services de santeacute et les services sociaux (RLRQ chapitre S-42) pour le paiement de deacutepenses drsquoimmobilisations agrave la charge de son fonds drsquoexploitation lorsque le montant de cet emprunt correspond au moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice financier compleacuteteacute de cet eacutetablissement

Un eacutetablissement ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un emprunt ou agrave un projet drsquoimmobilisations dans le but drsquoeacuteluder lrsquoapplication du preacutesent article D 955-2008 a 4

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Anneacutee scolaire 2019-2020

ANNEXE C

Regraveglement sur les placements effectueacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 772) 1 Le preacutesent regraveglement srsquoapplique aux placements agrave court terme agrave lrsquoexception du precirct de

titres qursquoun organisme effectue agrave mecircme les surplus temporaires de ses liquiditeacutes ou de son fonds de fonctionnement

Dans le preacutesent regraveglement lrsquoexpression laquocourt termeraquo deacutesigne une eacutecheacuteance infeacuterieure agrave 365 jours D 956-2008 a 1 2 Lrsquoautorisation du ministre des Finances et celle du ministre responsable de lrsquoapplication

de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme preacutevues au premier alineacutea de lrsquoarticle 772 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) ne sont pas requises agrave lrsquoeacutegard des placements suivants effectueacutes par un organisme

1deg un deacutepocirct drsquoargent ou un precirct agrave demande aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee

agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada 2deg un placement effectueacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie

lrsquoorganisme 3deg tout autre placement y compris un deacutepocirct aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement

du Queacutebec qui satisfait aux conditions suivantes

a) il est effectueacute aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par lrsquointermeacutediaire de courtiers en valeurs inscrits aupregraves de lrsquoAutoriteacute des marcheacutes financiers ou de toute autre autoriteacute canadienne en valeurs mobiliegraveres

b) il est effectueacute par lrsquoachat de lrsquoun des titres suivants

i un bon du treacutesor ou billet agrave court terme eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec le gouvernement du Canada ou celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien

ii un billet agrave court terme eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme

municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iii une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec

par le gouvernement du Canada ou par celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

iv une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un

organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

v un certificat billet ou autre titre ou papier agrave court terme eacutemis ou garanti par une

banque figurant aux annexes I II et III de la Loi sur les banques

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Anneacutee scolaire 2019-2020

(LC 1991 chapitre 46) par la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par une coopeacuterative de services financiers

D 956-2008 a 2 3 Lrsquoautorisation du ministre des Finances et celle du ministre responsable de lrsquoapplication

de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme ne sont pas requises agrave lrsquoeacutegard drsquoun fonds agrave destination speacuteciale ou drsquoun fonds de dotation creacuteeacute et geacutereacute conformeacutement agrave lrsquoarticle 269 de la Loi sur les services de santeacute et les services sociaux (RLRQ chapitre S-42) par un eacutetablissement qui effectue les placements preacutevus agrave lrsquoarticle 2

Le terme du placement ne doit pas exceacuteder le terme preacutevu pour lrsquousage des fonds le cas eacutecheacuteant

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ANNEXE D

Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 773) 1 Un organisme ne peut dans lrsquoun des contrats mentionneacutes ci-apregraves ou accessoirement agrave

ceux-ci prendre un engagement financier dont le terme est supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant total excegravede le moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute de cet organisme agrave moins que le ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et les modaliteacutes 1 un acte constitutif drsquoemphyteacuteose 2 une garantie drsquoun emprunt ou de tout autre engagement financier 3 un cautionnement 4 un creacutedit-bail 5 une vente comportant une clause reacutesolutoire 6 une vente agrave tempeacuterament 7 une vente avec faculteacute de rachat 8 une prise en paiement 9 un bail agrave rente 10 une rente 11 un bail de location dont la dureacutee est de plus de 15 ans agrave lrsquoexception des baux conclus

avec la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

Un organisme ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un engagement financier reacutesultant drsquoun contrat preacutevu au premier alineacutea de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations qui y sont preacutevues

D 959-2008 a 1 2 Les autorisations preacutevues agrave lrsquoarticle 1 ne sont pas requises dans les cas suivants

1deg lrsquoengagement financier est pris par lrsquoorganisme dans le cadre drsquoune entente de partenariat public-priveacute conclue entre lrsquoorganisme et lrsquoAgence des partenariats public-priveacute du Queacutebec et approuveacutee par le gouvernement

2deg lrsquoengagement financier est pris pour la reacutealisation drsquoun projet de deacuteveloppement

eacuteconomique ou pour lrsquoallocation drsquoune aide financiegravere conformeacutement aux pouvoirs preacutevus dans la loi constitutive de lrsquoorganisme

3 lrsquoengagement financier est pris en application du deuxiegraveme alineacutea de lrsquoarticle 30 de la

Loi sur Heacutema-Queacutebec et sur le Comiteacute de biovigilance (RLRQ chapitre H-11) et Heacutema-Queacutebec en a aviseacute par eacutecrit le ministre responsable de lrsquoapplication de cette loi et le ministre des Finances

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ANNEXE E

Regraveglement sur les conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct transigeacutees par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 79) 1 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 79 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise pour conclure acqueacuterir ou deacutetenir une convention drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct investir dans celle-ci en disposer ou y mettre fin selon ses termes lorsque en vertu drsquoun mandat que lrsquoorganisme confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par ce dernier ou lorsque la transaction est conclue entre ceux-ci

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ANNEXE F

Regraveglement sur les instruments ou contrats de nature financiegravere transigeacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 80) 1 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 80 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise pour acqueacuterir deacutetenir ou conclure un contrat ou un instrument de nature financiegravere ou en disposer investir dans celui-ci ou y mettre fin selon ses termes lorsque en vertu drsquoun mandat que lrsquoorganisme confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par ce dernier ou lorsque la transaction est conclue entre ceux-ci

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P130 - Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

Contexte 1 La deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial est reacutegie notamment par la Loi sur les collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger le Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC) et le Reacutegime budgeacutetaire et financier des Ceacutegeps

Objectif 2 La preacutesente annexe eacutenonce les exigences relatives agrave la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant

colleacutegial et agrave lrsquoabandon drsquoun cours un eacutetudiant 3 La direction du collegravege a la responsabiliteacute de mettre en place les controcircles qursquoelle juge

neacutecessaires pour permettre que la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial soit exempte drsquoanomalies et conforme au cadre leacutegal et reacuteglementaire

Normes de deacuteclaration

Modaliteacute de deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial 4 Les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial ont lrsquoobligation de deacuteclarer au Ministegravere les

donneacutees complegravetes valides et coheacuterentes quant agrave lrsquoeffectif eacutetudiant qui reacutealise des activiteacutes auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes Ces deacuteclarations servent notamment au financement des eacutetablissements drsquoenseignement drsquoordre colleacutegial agrave la sanction des eacutetudiants agrave lrsquoapplication de certaines politiques ministeacuterielles ou gouvernementales ainsi qursquoagrave des fins statistiques

5 De plus les collegraveges assurent la gestion administrative et la conservation des dossiers de

leurs eacutetudiants agrave lrsquoexception des organismes fermeacutes qui ont la responsabiliteacute de deacuteleacuteguer la gestion et lrsquoarchivage de leurs dossiers agrave un autre organisme colleacutegial ou au Ministegravere

Deacuteclaration au systegraveme de gestion des donneacutees drsquoeacutelegraveves au colleacutegial (SOCRATE)

6 Les donneacutees de lrsquoeacutelegraveve relative agrave la formation colleacutegiale sont transmises au Ministegravere par les

eacutetablissements dans le systegraveme SOCRATE 7 Pour chacun des eacutetudiants inscrits agrave des cours auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes les

eacuteleacutements transmis sont les suivants

a Les donneacutees drsquoidentification et sociodeacutemographiques b Lrsquoinscription dans un ou des programmes (ou cheminement) c Lrsquoinscription agrave un ou des cours creacutediteacutes (cours suivi stage ou non suivi) d Le reacutesultat ou la remarque pour chacun des cours e Un indicateur de preacutesence au cours qui confirme la participation de lrsquoeacutelegraveve f La deacutesignation drsquoune source de financement pour chacun des cours suivis g Les indicateurs et les situations speacutecifiques (si applicable) h Les objectifs ou compeacutetences reacuteussis i Lrsquoeacutepreuve synthegravese du programme et le verdict obtenu j Les stages en alternance travail-eacutetudes (si applicable) k La reconnaissance drsquoengagement eacutetudiant (si applicable) l Lrsquoeacutepreuve ministeacuterielle et ses reacutesultats obtenus1 m La ou les sanctions lieacutees aux eacutetudes obtenues (diplocircmes) 2

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Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les principales informations relatives aux contextes de transmission des eacuteleacutements sont preacuteciseacutees dans le document laquo Guide de reacutefeacuterence La gestion du dossier de lrsquoeacutelegraveve de lrsquoadmission agrave la sanction raquo

9 Tous les eacuteleacutements du paragraphe 7 qui correspondent au contexte drsquoun eacutelegraveve sont requis dans le systegraveme Socrate Agrave lrsquoexception drsquoavis contraires les indicateurs ne donnant pas lieu agrave du financement doivent ecirctre inclus dans les transmissions

10 Le collegravege doit transmettre dans le systegraveme Socrate tout cours creacutediteacute pour lequel un eacutelegraveve

nrsquoa pas confirmeacute son abandon agrave la date limite deacutetermineacutee par les regravegles deacutecrites aux paragraphes 17 agrave 28 de cette annexe

11 Lorsque le collegravege ne peut justifier une deacuteclaration consigneacutee dans les systegravemes du Ministegravere

il doit prendre les mesures neacutecessaires pour reacuteviser cette derniegravere et aviser lorsque requis les eacutetablissements partenaires et les services drsquoAide financiegravere aux eacutetudes

Peacuteriode de deacuteclaration des activiteacutes reacutealiseacutees par un eacutelegraveve

12 Les deacuteclarations faites au Ministegravere doivent respecter les dispositions preacutevues au Calendrier

des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate 13 Lrsquoeacutetablissement a lrsquoobligation de deacuteclarer les activiteacutes aux trimestres qui correspondent au

cheminement reacuteel de lrsquoeacutelegraveve

bull Eacuteteacute du 1er juin au 31 aoucirct

bull Automne du 1er septembre au 31 deacutecembre

bull Hiver du 1er janvier au 31 mai 14 Par exemple si la date des 20 de la dureacutee drsquoun cours est le 12 janvier lrsquoactiviteacute doit ecirctre

deacuteclareacutee et financeacutee agrave la session drsquohiver mecircme elle a commenceacute le 23 deacutecembre De plus lorsque la date des 20 de la dureacutee drsquoun cours est le 5 mai lrsquoactiviteacute doit ecirctre deacuteclareacutee agrave la session drsquohiver mecircme si le cours se termine le 15 juillet

15 Un deacutelai de plus ou moins sept jours par rapport agrave la date de deacutebut de chacun des trimestres

sera accepteacute par le Ministegravere 16 Par exemple pour la session drsquoeacuteteacute si la date des 20 de la dureacutee des cours dans la session

du programme se situe entre le 25 mai et le 8 juin les cours pourront ecirctre deacuteclareacutes agrave la session drsquohiver ou agrave la session drsquoeacuteteacute

Date limite drsquoabandon

17 Lrsquoarticle 18 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel et lrsquoarticle 29

du RREC stipulent que le ministre deacutetermine en fonction de la dureacutee de la session la date limite drsquoabandon drsquoun cours pour eacuteviter qursquoun eacutechec ne soit porteacute agrave son bulletin

18 Le collegravege est tenu drsquoinformer degraves le deacutebut du trimestre les eacutelegraveves des modaliteacutes et des

conseacutequences relatives agrave lrsquoabandon

Cours donneacutes dans le cadre du calendrier habituel 19 Les dates limites drsquoabandon des cours deacutetermineacutees par le Ministre dans le contexte standard

des activiteacutes offertes aux trimestres drsquoautomne et drsquohiver sont les suivantes

bull Le 19 septembre pour la formation offerte agrave lrsquoautomne

bull Le 14 feacutevrier pour la formation offerte agrave lrsquohiver

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Anneacutee scolaire 2019-2020

20 Lorsque les dates deacutetermineacutees par le Ministre sont des jours feacuterieacutes ou de fin de semaine la date limite drsquoabandon est le dernier jour ouvrable preacuteceacutedent

Cours donneacutes en dehors du calendrier habituel

21 Pour les cours donneacutes en dehors du calendrier habituel la date limite drsquoabandon est le jour ouvrable correspondant agrave 20 de la dureacutee drsquoactiviteacute agrave laquelle lrsquoeacutelegraveve est inscrit

22 Par exemple si 20 de la dureacutee de lrsquoactiviteacute est le lundi 12 mars lrsquoeacutelegraveve a jusqursquoagrave ce jour pour confirmer son abandon

23 Une seule date drsquoabandon peut ecirctre deacutetermineacutee pour un ensemble de cours offerts simultaneacutement dans un mecircme trimestre

24 Des dates drsquoabandon distinctes doivent ecirctre deacutetermineacutees pour des cours offerts successivement dans un mecircme trimestre

Formation agrave distance de type asynchrone

25 En contexte de formation asynchrone les dates de remise des travaux drsquoun cours peuvent ecirctre deacutetermineacutees par lrsquoeacutelegraveve Pour assurer une eacutequiteacute envers les eacutelegraveves inscrits dans les autres modes de formation le collegravege doit deacuteterminer une date limite drsquoabandon speacutecifique agrave ce contexte

26 Lrsquoeacutelegraveve doit ecirctre informeacute de la date de deacutebut du cours et de sa dureacutee maximale le jour de lrsquoacheminement du mateacuteriel par voie eacutelectronique ou postale

27 La date limite drsquoabandon ne peut jamais deacutepasser le 30e jour ouvrable suivant la date de deacutebut du cours

28 Si un eacutelegraveve remet plus de 20 de la somme des travaux drsquoun cours avant le 30e jour suivant la date de deacutebut du cours le collegravege doit respecter les regravegles suivantes

bull Lrsquoeacutelegraveve doit confirmer qursquoil renonce agrave lrsquoabandon du cours avant que le collegravege puisse luiremettre plus de 20 des reacutesultats drsquoeacutevaluation de lrsquoactiviteacute

bull Le collegravege doit maintenir la disposition deacutecrite au paragraphe 27

Preacutesence de lrsquoeacutelegraveve au cours

29 La preacutesence ou la participation de lrsquoeacutelegraveve agrave un cours suivi durant le trimestre drsquoeacutetudes est eacutetablit durant la peacuteriode de recensement qui deacutebute le premier jour ouvrable suivant la date limite drsquoabandon Pour chaque cours suivi la date limite drsquoabandon et celle de deacutebut du recensement de lrsquoeffectif eacutetudiant ne doivent jamais se chevaucher

30 Lrsquoinformation relative agrave la preacutesence doit ecirctre consigneacutee dans le systegraveme Socrate au moyen drsquoun indicateur transmis par le collegravege Lorsque le collegravege ne peut faire la preuve que lrsquoeacutelegraveve poursuivait le cours apregraves la date limite drsquoabandon il doit transmettre un indicateur de preacutesence neacutegatif

Reddition de comptes

Dates de lecture des donneacutees du systegraveme Socrate

31 Les activiteacutes reacutealiseacutees chaque session agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue sont lus aux dates preacutevues dans le calendrier des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate

EDUCATIONGOUVQCCA

  • Principales modifications apporteacutees aux annexes budgeacutetaires 2018-2019
  • Table des matiegraveres 2019-2020
  • Introduction
  • Chapitre I Allocations de fonctionnement
  • Programmation budgeacutetaire deacutetailleacutee
  • F101 - Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de FABRES)
  • F102 - Allocations fixes particuliegraveres
  • A101 - Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES19)
  • A102 - Poids des programmes
  • A103 - Eacutecoles nationales
  • A104 - Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant
  • A105 - Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC
  • A106 - Ententes MEES-MSSS
  • A107 - Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures
  • A108 - Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo
  • A109 - Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement
  • A110 - Ateliers drsquoaide en franccedilais
  • A111 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap
  • A112 - Soutien agrave la reacuteussite scolaire
  • A113 - Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation
  • A114 - Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien
  • A115 - Formation du personnel
  • B101 - Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments(volet laquo B raquo de FABRES)
  • B102 - Superficies reconnues aux fins de financement
  • B103 - Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegepdans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commissionscolaire
  • B104 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep28
  • B105 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque
  • R101 -Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes reacutegionales et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)
  • R102 - Centres colleacutegiaux de transfert de technologie
  • R103 - Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial
  • R104 - Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale
  • R105 - Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux
  • R106 - Services aux collectiviteacutes
  • E101 - Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)
  • E102 - Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020(mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)
  • E103 - Financement des coucircts de convention des enseignants
  • E104-Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo
  • E105 - Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant
  • E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve
  • S101 - Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)
  • S102 - Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes
  • S103 - Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais
  • S104 - Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC
  • S105 ndash Apprentissage et mise en oeuvre de compeacutetences en milieu de travail
  • S106 - Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere
  • S107 - Collaboration reacutegionale
  • S108 - Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement
  • S109 - Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques
  • S110 - Consolidation de lrsquooffre de formation
  • S111 - Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques
  • S112 - Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve
  • S113 - Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial
  • S114 - Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique
  • S115 - Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo
  • S116 - Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial
  • S117 - Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash Ceacutegeps
  • C101 - Financement de lrsquoeffectif des collegraveges
  • C102 - Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute
  • C103 - Mode de calcul de la subvention pour la formation continue
  • C104 - Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance
  • C105 - Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo
  • C106 - Formation en milieu carceacuteral
  • C107 - Formation en meacutetiers drsquoart
  • C108 - Formation en danse-interpreacutetation
  • C109 - Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec
  • C110 - Situations de partenariat
  • C111 - Reconnaissance des acquis et des compeacutetences
  • C112 - Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute
  • C113 - Formation hors programme offerte agrave temps partiel
  • C114 - Formation en arts du cirque
  • C115 - Tremplin DEC ndash Autochtones (08105)
  • P101 - Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement
  • P102 - Budget
  • P103 - Plan de redressement
  • P104 - Auditeur indeacutependant
  • P105 - Rapport financier annuel
  • P106 - Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire
  • P107 - Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pourlesquelles elles sont octroyeacutees
  • P108 - Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds defonctionnement
  • P109 - Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur lepersonnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel
  • P110 - Perfectionnement des cadres
  • P111 - Politique salariale et deacutetermination des effectifs
  • P112 - Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre quelrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de laremplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute
  • P113 - Enseignant sous-embauche ou surembauche
  • P114 -Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000(enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave laformation continue)
  • P115 - Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute
  • P116 - Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement
  • P117 - Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave laformation continue
  • P118 - Inforoute (RISQ)
  • P119 - Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agravetraitement anticipeacute ou diffeacutereacute
  • P120 - Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulantdes conditions de travail
  • P121 - Personnels autres que le personnel enseignant garantie detraitement
  • P122 - Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation descollegraveges (CPNC)
  • P123 - Systegraveme de codification des opeacuterations comptables
  • P124 - Immobilisations
  • P125 - Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds desinvestissements
  • P126 - Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) etagrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) ndash fonds de fonctionnement etfonds des immobilisations
  • P127 - Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme
  • P128 - Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial
  • P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegraveredestineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant laLoi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le Ministegravere desfinances en 2008
  • P130 - Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial
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Coordination et reacutedaction Direction de la programmation budgeacutetaire et du financement Direction geacuteneacuterale du financement Secteur de lrsquoenseignement supeacuterieur

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ISBN 978-2-550-84392-4 (PDF) ISSN 1927-6397 (En ligne)

Deacutepocirct leacutegal - Bibliothegraveque et Archives nationales du Queacutebec 2019

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Principales modifications apporteacutees aux annexes budgeacutetaires 2018-2019

No Nom de lrsquoannexe et changements

F002 Allocations fixes particuliegraveres Inteacutegration des recommandations du comiteacute drsquoexperts dont lrsquoeacutelimination du financement des CEC de moins de 150 eacutetudiants agrave lrsquoenseignement reacutegulier et de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue Ajout drsquoune section relative au CEC des Premiegraveres Nations Inteacutegration de conditions particuliegraveres relatives au processus de reconnaissance drsquoun CEC dont le devis scolaire est supeacuterieur ou eacutegal agrave 150 eacutetudiants

F003 ABROGEacuteE - Eacuteloignement Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 Remplaceacutee par lrsquoannexe R106

A001 Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES) Inteacutegration des facteurs drsquoallocation des activiteacutes brutes par paliers pour lrsquoenseignement ordinaire et les DEC agrave temps plein agrave la formation continue Transfert du montant reacuteserveacute aux cliniques drsquohygiegravene dentaire au F geacuteneacuteral agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A002 Poids des programmes Ajustement des poids des programmes Technologie de lrsquoeacutechographie meacutedicale et Intendance drsquoun territoire cri et autres modifications mineures

A007 ABROGEacuteE - Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A011 ABROGEacuteE - Cliniques-eacutecoles dans les programmes drsquoeacutetudes techniques du domaine de la santeacute Montant transfeacutereacute au F geacuteneacuteral agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A113 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation Deacuteplacement de lrsquoannexe S058 (2018-2019) et inteacutegration du volet 2 relatif aux eacutetudiants dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire est faible

B004 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep Preacutecisions apporteacutees au paragraphe 6 concernant la neacutecessiteacute de proceacuteder par appel drsquooffres agrave moins de circonstances particuliegraveres Ajout de dispositions de faccedilon agrave ce que le ceacutegep respecte le Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773) Ajout de la neacutecessiteacute drsquoobtenir des autorisations du Ministegravere en cas de conditionsparticuliegraveres

B105 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque Nouvelle annexe

R103 Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial Volet 1 relatif agrave lrsquooctroi drsquoune allocation de 90 000 $ visant agrave permettre au ceacutegep de consacrer des activiteacutes lieacutees agrave la recherche colleacutegiale

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux Nouvelle annexe

R106 Services aux collectiviteacutes Nouvelle annexe

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S003 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial Deacuteplacement vers lrsquoannexe S102 Preacutecisions apporteacutees agrave la norme drsquoallocation S004 Programme drsquoaide agrave la diffusion des reacutesultats de recherche au colleacutegial (PADRRC) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S005 et S010 S005 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et lrsquoapprentissage (PAREA) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S004 et S010 S006 Ateliers drsquoaide en franccedilais Deacuteplacement vers lrsquoannexe A110 S007 ABROGEacuteE - Analyse du systegraveme drsquoenseignement colleacutegial Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S008 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie Deacuteplacement vers lrsquoannexe R102 Fusion avec lrsquoannexe S049 S009 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo Deacuteplacement vers lrsquoannexe A114 S010 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S004 et S005 S014 Programme drsquoaide agrave la production de mateacuteriel didactique imprimeacute ou informatiseacute et

de mateacuteriel destineacute agrave lrsquoameacutelioration du franccedilais Deacuteplacement vers lrsquoannexe S103 S015 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes

colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP ndash AEC Deacuteplacement vers lrsquoannexe S104 S016 Alternance travail-eacutetudes (ATE) Deacuteplacement vers lrsquoannexe S105 Fusion avec lrsquoannexe S046 S017 Soutien et deacuteveloppement de la formation technique Deacuteplacement vers lrsquoannexe S106 S018 ABROGEacuteE - Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC)

pour lrsquoenseignement et les bibliothegraveques Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S020 ABROGEacuteE - Reacuteduction des subventions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de

vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CEQ)

Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S021 Concertation reacutegionale Deacuteplacement au volet 1 de lrsquoannexe S107 et bonification de lrsquoenveloppe Abrogation du

volet 2 Fusion avec lrsquoannexe S054 Nouveau titre laquo Collaboration reacutegionale raquo S023 Service de la dette court terme au fonds de fonctionnement Deacuteplacement vers lrsquoannexe S108

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S024 Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap Montant de base transfeacutereacute au F geacuteneacuteral Montant pour les CEC transfeacutereacute au F particulier

en fonction de la moyenne reccedilue par lrsquoensemble des CEC se situant dans la mecircme cateacutegorie que le devis scolaire Montant variable eacutetabli en fonction de lrsquoeffectif total transfeacutereacute au A brut Le solde disponible est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata du nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap (A particulier) et il est deacuteplaceacute vers lrsquoannexe A111

S025 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des technologies de

lrsquoinformation et de la communication (TIC) Deacuteplacement vers lrsquoannexe S109 S026 Consolidation de lrsquooffre de formation

Deacuteplacement vers lrsquoannexe S110 Au volet 1 le seuil drsquoadmissibiliteacute est passeacute de 10 agrave 7 Par ailleurs le Ministegravere peut exceptionnellement autoriser le soutien agrave un programme drsquoeacutetudes pour lequel il y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans la reacutegion ou la localiteacute Abrogation du volet 2 (Rationalisation de lrsquooffre de formation) Au volet 3 si le programme drsquoeacutetudes reccediloit un montant de 5 000 $ tel qursquoindiqueacute au paragraphe 14 le montant maximal est alors reacuteduit agrave 35 000 $ (au lieu de 40 000 $)

S028 ABROGEacuteE - Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005 Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S029 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques Deacuteplacement vers lrsquoannexe S111 S030 Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour

gregraveve Deacuteplacement vers lrsquoannexe S112 S034 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash ceacutegeps Deacuteplacement vers lrsquoannexe S117 S036 ABROGEacuteE - Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacutetablissement partiel des

transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur Enveloppe inteacutegreacutee aux paramegravetres de financement et recommandation du comiteacute

drsquoexperts S041 Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien Deacuteplacement vers lrsquoannexe A114 S045 Centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et des compeacutetences (CERAC) Deacuteplacement au volet 1 de lrsquoannexe C111 S046 Financement des projets visant agrave accroicirctre les apprentissages en milieu de travail Deacuteplacement vers lrsquoannexe S105 Fusion avec lrsquoannexe S016 S047 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale Deacuteplacement vers lrsquoannexe R104 S048 ABROGEacuteE - Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence en enseignement supeacuterieur - Ceacutegeps Le montant du volet 1 est inteacutegreacute aux paramegravetres de financement Lrsquoenveloppe du volet 2

est transfeacutereacutee au F geacuteneacuteral et celle du volet 3 est transfeacutereacutee au F geacuteneacuteral et aux F particuliers des CEC Deacuteplacement du paragraphe 7 relatif agrave la formation des administrateurs au volet 2 de lrsquoannexe A115

S049 Implantation drsquoun modegravele drsquointervention aupregraves des centres colleacutegiaux de transfert

de technologie Deacuteplacement vers lrsquoannexe R102 Fusion avec lrsquoannexe S008

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S050 Accessibiliteacute au colleacutegial des Autochtones et des membres des communauteacutes culturelles

Deacuteplacement de la section Autochtone vers lrsquoannexe S113 Preacutecisions apporteacutees agrave la norme drsquoallocation Deacuteplacement de lrsquoallocation particuliegravere attribueacutee au CEC des Premiegraveres Nations agrave lrsquoannexe F102 La section Communauteacutes culturelles est deacuteplaceacutee vers lrsquoannexe S116

S051 ABROGEacuteE - Soutien agrave la reacuteussite scolaire Deacuteplacement de la section relative au soutien agrave la reacuteussite des eacutetudiants ayant des besoins

particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap agrave lrsquoannexe A112 Section sur lrsquoaccroissement de la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers abrogeacutee et montant transfeacutereacute au A brut

S052 ABROGEacuteE - Strateacutegie drsquointervention pour preacutevenir et contrer les violences agrave

caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur Transfert du montant fixe par collegravege au F geacuteneacuteral La portion variable est transfeacutereacutee au A

brut S053 ABROGEacuteE - Soutien aux eacutetablissements en enseignement supeacuterieur dans la lutte

contre lrsquohomophobie et la transphobie Montant transfeacutereacute agrave lrsquoadministration du Ministegravere S054 Pocircles reacutegionaux Deacuteplacement au volet 2 de lrsquoannexe S107 Fusion avec lrsquoannexe S021 S055 Pocircle de formation en creacuteation et arts numeacuteriques Deacuteplacement vers lrsquoannexe S114 S056 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave

lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet enseignement supeacuterieur Deacuteplacement vers lrsquoannexe S115 S057 ABROGEacuteE - Mesure de soutien provisoire 2018-2019 Abrogation de lrsquoannexe agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S058 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre le nombre de diplocircmeacutes dans le domaine

des sciences et technologies du geacutenie et des matheacutematiques Deacuteplacement vers lrsquoannexe A113 S059 ABROGEacuteE - Plan drsquoaction numeacuterique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

Transfert du montant fixe par collegravege au F geacuteneacuteral La portion variable reacutepartie selon les PES brutes est transfeacutereacutee au A brut Le montant preacutevu au volet 6 pour les projets drsquoinnovation est eacutegalement transfeacutereacute au F geacuteneacuteral et au A brut

C002 Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC et de la formation agrave temps partiel offerte

agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute Lrsquoenveloppe reacutegionale integravegre une enveloppe destineacutee agrave financer les activiteacutes qui

constituent des prioriteacutes de formation nationale Abrogation du volet relatif aux prioriteacutes ministeacuterielles agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

C003 Mode de calcul de la subvention pour la formation continue Modification apporteacutee au tableau des Nej particuliers pour certains programmes

indeacutependamment du Nej du ceacutegep Modification des dispositions relatives agrave une demande de Nej infeacuterieur agrave la norme Modifications apporteacutees agrave la liste des programmes admissibles

C013 Deacuteclaration et veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial Deacuteplacement vers les annexes C101 et P130

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C017 Formation hors programme offerte agrave temps partiel Mesure de soutien aux formations de perfectionnement abrogeacutee agrave compter de lrsquoanneacutee

scolaire 2019-2020 Lrsquoenveloppe est incluse agrave lrsquoenveloppe reacutegionale des ceacutegeps

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Table des matiegraveres 2019-2020

Principales modifications

Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

Volet laquo Fonctionnement raquo

Allocations fixes

F101 Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de FABRES)

F102 Allocations fixes particuliegraveres

Allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques

A101 Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES)

A102 Poids des programmes

A103 Eacutecoles nationales

A104 Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant

A105 Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC

A106 Ententes MEES-MSSS

A107 Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures

A108 Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo

A109 Reacuteduction de la subvention pour deacutepassement du contingentement

A110 Ateliers drsquoaide en franccedilais

A111 Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

A112 Soutien agrave la reacuteussite scolaire

A113 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

A114 Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

A115 Formation du personnel

Allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments

B101 Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments (volet laquo B raquo de FABRES)

B102 Superficies reconnues aux fins de financement

B103 Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire

B104 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep

B105 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

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Allocations lieacutees au deacuteveloppement des reacutegions et de la recherche

R101 Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes des reacutegions et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)

R102 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

R103 Programmes daide agrave la recherche au colleacutegial

R104 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

R106 Services aux collectiviteacutes

Allocations lieacutees aux enseignants

E101 Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)

E102 Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)

E103 Financement des coucircts de convention des enseignants

E104 Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

E105 Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Allocations speacutecifiques

S101 Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)

S102 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

S103 Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

S104 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

S105 Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

S106 Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

S107 Collaboration reacutegionale

S108 Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

S109 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

S110 Consolidation de lrsquooffre de formation

S111 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

S112 Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

S113 Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

S114 Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique

S115 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

S116 Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

S117 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial - Ceacutegeps

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Financement de lrsquoeffectif scolaire

C101 Financement de lrsquoeffectif des collegraveges

C102 Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC et de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

C103 Mode de calcul de la subvention pour la formation continue

C104 Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance

C105 Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

C106 Formation en milieu carceacuteral

C107 Formation en meacutetiers drsquoart

C108 Formation en danse-interpreacutetation

C109 Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

C110 Situations de partenariat

C111 Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

C112 Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute

C113 Formation hors programme offerte agrave temps partiel

C114 Formation en arts du cirque

C115 Tremplin DEC - Autochtones (08105)

Proceacutedures

P101 Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement

P102 Budget

P103 Plan de redressement

P104 Auditeur indeacutependant

P105 Rapport financier annuel

P106 Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire

P107 Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pour lesquelles elles sont octroyeacutees

P108 Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds de fonctionnement

P109 Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel

P110 Perfectionnement des cadres

P111 Politique salariale et deacutetermination des effectifs

P112 Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre que lrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de la remplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute

P113 Enseignant sous-embauche ou surembauche

P114 Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000 (enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave la formation continue)

P115 Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

P116 Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement

P117 Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave la formation continue

P118 Inforoute (RISQ)

P119 Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

P120 Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulant des conditions de travail

P121 Personnels autres que le personnel enseignant garantie de traitement

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P122 Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation des collegraveges (CPNC)

P123 Systegraveme de codification des opeacuterations comptables

P124 Immobilisations

P125 Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements

P126 Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) et agrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) - fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

P127 Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme

P128 Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere destineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le ministegravere des Finances en 2008

P130 Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 1 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Introduction Sens et porteacutee du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

1 Le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps est eacutedicteacute par le ministre1 en vertu des articles 25 et 26 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel (RLRQ chapitre C-29) Il contient lrsquoensemble des regravegles budgeacutetaires et des directives qui encadrent lrsquoaction du Ministegravere2 et des ceacutegeps en matiegravere de gestion des ressources mateacuterielles et financiegraveres

2 Le Reacutegime explique les grands concepts et les principes qui conduisent ultimement agrave

lrsquoattribution de la subvention aux ceacutegeps par le Ministegravere Il contient des annexes qui preacutecisent les regravegles ou les directives qui servent agrave son application Le Reacutegime est compleacuteteacute en outre par des proceacutedures

Fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

3 La gestion des allocations accordeacutees aux ceacutegeps est faite par lrsquoentremise de deux fonds distincts lrsquoun pour le fonctionnement lrsquoautre pour lrsquoinvestissement

4 Au fonctionnement les allocations accordeacutees sont financeacutees agrave mecircme les creacutedits annuels

voteacutes par lrsquoAssembleacutee nationale

5 Agrave lrsquoinvestissement les allocations accordeacutees sont financeacutees temporairement agrave mecircme des marges de creacutedit autoriseacutees qui seront converties en emprunts agrave long terme Les coucircts du service de la dette subventionneacutee (inteacuterecircts sur les emprunts agrave court et agrave long terme versements au fonds drsquoamortissement remboursements de capital) sont financeacutes agrave mecircme les creacutedits annuels voteacutes par lrsquoAssembleacutee nationale

6 Tant au Ministegravere que dans les ceacutegeps les opeacuterations concernant ces deux fonds sont

suivies seacutepareacutement les transactions effectueacutees entre les deux fonds sont reacutegies par le Reacutegime et doivent ecirctre transparentes

7 La comptabiliteacute du ceacutegep doit seacuteparer clairement les opeacuterations du fonds de

fonctionnement et celles du fonds des investissements Le ceacutegep doit posseacuteder et utiliser des comptes bancaires distincts qui permettent au Ministegravere de veacuterifier en tout temps le respect des directives et des regravegles qui reacutegissent le financement ainsi que le respect des marges de creacutedit autoriseacutees

1 laquo Ministre raquo fait reacutefeacuterence au ministre de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 2 laquo Ministegravere raquo fait reacutefeacuterence au ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 2 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre I Allocations de fonctionnement

8 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire globale de fonctionnement est eacutetablie en srsquoappuyant sur la structure des regravegles budgeacutetaires du mode drsquoallocation FABRES3 et elle tient compte du fait que les ceacutegeps engagent trois cateacutegories de deacutepenses celles servant agrave reacutemuneacuterer les enseignants4 (deacutetermineacutees par le sigle laquo E raquo) celles servant agrave reacutemuneacuterer le personnel autre que le personnel enseignant (deacutetermineacutees par lrsquoexpression laquo autre personnel raquo ou par le sigle laquo AP raquo) et celles associeacutees aux autres deacutepenses (deacutetermineacutees par lrsquoexpression laquo autres coucircts raquo ou par le sigle laquo AC raquo)

9 Le mode drsquoallocation budgeacutetaire FABRES concerne les allocations de fonctionnement des

ceacutegeps Il exclut les allocations relatives aux deacutepenses de capital appeleacutees les laquo allocations drsquoinvestissement raquo Les cinq premiegraveres lettres (laquo FABRE raquo) concernent les allocations associeacutees aux missions du ceacutegep la lettre laquo S raquo fait reacutefeacuterence aux allocations speacutecifiques associeacutees au deacuteveloppement du reacuteseau

10 Chaque eacutetablissement drsquoenseignement est tenu de transmettre les renseignements que

peut demander le Ministegravere et de respecter les exigences formuleacutees par ce dernier Ces renseignements doivent ecirctre fournis selon les modaliteacutes et les deacutelais preacutevus dans chacune des demandes La non-transmission des renseignements requis par le Ministegravere ou le non-respect des deacutelais peut entraicircner une reacutecupeacuteration partielle ou totale des subventions

Allocations fixes (volet laquo F raquo)

11 Le principe drsquoune allocation de base fixe a pour objet de garantir notamment un financement minimal agrave chaque ceacutegep quelle que soit sa taille Cette allocation permet lrsquoeacutetablissement de la structure minimale du ceacutegep et des services drsquoaccueil des eacutetudiants

12 Des allocations fixes particuliegraveres sont aussi accordeacutees agrave plusieurs ceacutegeps Elles

correspondent agrave des situations reconnues par le Ministegravere agrave titre drsquoexemple mentionnons le volet laquo Fparticulier raquo pour les eacutecoles nationales et celui pour la formation en meacutetiers drsquoart

Allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo)

13 Lrsquoenveloppe destineacutee aux activiteacutes peacutedagogiques assure le financement des deacutepenses suivantes associeacutees aux services aux eacutetudiants

bull les deacutepenses de lrsquoenseignement agrave lrsquoexclusion de la masse salariale des enseignants

bull les services agrave lrsquoenseignement

bull les services agrave lrsquoeacutetudiant

bull la gestion des ressources humaines

bull la gestion des activiteacutes drsquoenseignement

bull la gestion des ressources financiegraveres

bull la gestion des ressources mateacuterielles et lrsquoimpression

3 Voir le glossaire pour la deacutefinition 4 Qursquoils soient affecteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire (laquo Ereacuteg raquo) ou agrave la formation continue (laquo Epes raquo)

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Anneacutee scolaire 2019-2020

14 Lrsquoenveloppe globale destineacutees aux activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees par les eacutetudiants inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou dans agrave un cheminement donnant droit au financement (voir lrsquoannexe C101) agrave lrsquoenseignement ordinaire est constitueacutee de deux parties les ressources pour les activiteacutes brutes (laquo Abrut raquo) et celles pour les activiteacutes pondeacutereacutees (laquo Apondeacutereacute raquo) Lrsquoenveloppe drsquoune anneacutee scolaire donneacutee est reacutepartie sur la base des activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees par les eacutetudiants et ce pour la valeur la plus eacuteleveacutee entre lrsquoanneacutee scolaire t-25 ou la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4

15 Lrsquoallocation pour le volet laquo Apondeacutereacute raquo sert agrave financer les deacutepenses de lrsquoenseignement agrave

lLrsquoexclusion de la masse salariale du personnel enseignant et lrsquoallocation pour le volet laquo Abrut raquo sert agrave financer les sept autres volets

16 La reacutepartition de lrsquoenveloppe du volet laquo Abrut raquo entre les ceacutegeps est faite au prorata de la

valeur la plus eacuteleveacutee des activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees pendant lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 crsquoest-agrave-dire du nombre de peacuteriodes par semaine (et par session) suivies par les eacutetudiants inscrits agrave temps plein dans un programme ou un cheminement autoriseacute agrave des fins de financement par le Ministegravere Le nombre de peacuteriodeseacutetudiantsemaine (pes) est eacutetabli pour chaque cours Il correspond au total des peacuteriodes drsquoenseignement pour ce cours diviseacute par 15 Le financement des activiteacutes brutes est calculeacute en fonction de trois paliers

bull le premier palier finance les 88 000 premiegraveres pes sur la base du taux du A majoreacute agrave 120

bull le deuxiegraveme palier finance lrsquoeffectif supeacuterieur agrave 88 000 pes jusqursquoagrave 176 000 pes sur la base drsquoun taux du A eacutequivalant agrave 100

bull le troisiegraveme palier financcedilant lrsquoeffectif supeacuterieur agrave 176 000 pes est baseacute sur un taux du A agrave 90

17 La reacutepartition de lrsquoenveloppe du volet laquo Apondeacutereacute raquo entre les ceacutegeps est faite au prorata de la

valeur la plus eacuteleveacutee des activiteacutes reacutealiseacutees par les eacutetudiants de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 elles sont pondeacutereacutees par programme ou par cheminement (selon le cas) Cette pondeacuteration est faite pour tenir compte des variations de coucircts entraicircneacutes par lrsquoencadrement des stages les techniciens de laboratoire le mateacuteriel speacutecialiseacute plus ou moins lourd et plus ou moins reacutecupeacuterable ainsi que par les conditions particuliegraveres de certains enseignements dits lourds

18 Dans un programme conduisant au DEC ou dans un cheminement donnant droit au

financement le poids des cours est eacutetabli de la maniegravere suivante (voir lrsquoAnnexe A102)

bull si le cours est suivi par un eacutetudiant inscrit agrave un programme et que ce cours fait partie de la composante de formation speacutecifique du programme le poids est celui du programme

bull si le cours est suivi par un eacutetudiant inscrit agrave un cheminement donnant droit au financement et que ce cours fait partie de la composante de formation speacutecifique drsquoun programme drsquoeacutetudes conduisant agrave un DEC le poids est celui eacutetabli pour ce cheminement

bull si le cours fait partie de la composante de la formation geacuteneacuterale compleacutementaire le poids est celui deacutetermineacute pour cette composante

bull srsquoil srsquoagit drsquoun cours drsquoeacuteducation physique qui ne fait pas partie de la formation compleacutementaire ou speacutecifique drsquoun programme le poids est celui de lrsquoeacuteducation physique

bull srsquoil srsquoagit drsquoun cours de mise agrave niveau ou drsquoun cours des structures drsquoaccueil universitaires reconnu par le Ministegravere le poids est celui deacutetermineacute pour ce type de cours

bull dans tous les autres cas le cours a le poids deacutetermineacute pour la composante de formation geacuteneacuterale commune ou propre

5 Par cette expression on entend laquo deux anneacutees preacuteceacutedant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee raquo

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19 Dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) le poids des cours correspond geacuteneacuteralement agrave celui de la composante de la formation speacutecifique du programme de DEC le moins laquo lourd raquo parmi ceux auxquels lrsquoAEC est lieacutee conformeacutement agrave lrsquoarticle 16 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC) Par contre dans quelques cas le Ministegravere a fixeacute agrave certains programmes drsquoAEC un poids moindre que celui de leur DEC de reacutefeacuterence compte tenu des compeacutetences viseacutees par lrsquoAEC Ces AEC ainsi que le poids qui leur a eacuteteacute attribueacute par le Ministegravere sont indiqueacutes dans le rapport du SOBEC agrave lrsquoAnnexe A102 laquo Poids des programmes raquo paragraphe 2 tableau laquo Poids des programmes raquo (OEC010210R)

20 Le changement de poids drsquoun programme conduisant agrave un DEC touche les pes pondeacutereacutees

reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee au cours de laquelle le poids a eacuteteacute changeacute dans SOBEC

21 Si le changement de poids drsquoun programme conduisant agrave un DEC touche celui drsquoune AEC ce nouveau poids pour lrsquoAEC est pris en consideacuteration lrsquoanneacutee scolaire suivante pour ne pas toucher les pes reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee courante puisque le volet laquo A raquo drsquoune AEC est financeacute pendant lrsquoanneacutee courante

22 Les donneacutees (pes brutes et pes pondeacutereacutees) sont celles transmises au systegraveme Socrate

aux dates deacutetermineacutees au calendrier des activiteacutes comme preacuteciseacute dans lrsquoAnnexe C101

23 Dans le cas des programmes conduisant agrave un DEC ou des cheminements donnant droit au financement suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire ou agrave la formation continue les pes utiliseacutees aux fins drsquoallocation du volet laquo Abrut raquo et du volet laquo Apondeacutereacute raquo pour une anneacutee donneacutee sont la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 auxquelles sont ajouteacutes ou retrancheacutes les ajustements drsquoanneacutees anteacuterieures reconnus par le Ministegravere LrsquoAnnexe A107 preacutecise la faccedilon de tenir compte des ajustements drsquoanneacutees anteacuterieures

24 Dans le cas des AEC et de la formation agrave temps partiel les pes reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee

(enveloppe reacutegionale du Ministegravere) sont utiliseacutees non pas pour eacutetablir lrsquoallocation a priori du volet laquo Abrut raquo et du volet laquo Apondeacutereacute raquo mais pour calculer la subvention finale au rapport financier tout en respectant lrsquoallocation maximale de chaque ceacutegep (voir les Annexes C102 et C103)

25 Les corrections reconnues par le Ministegravere apregraves les dates de tombeacutee sont prises en

consideacuteration lors de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee t+2

26 Des allocations particuliegraveres (volets laquo Aparticuliers raquo) sont consenties aux ceacutegeps Elles couvrent des activiteacutes qui tout en eacutetant associeacutees aux activiteacutes de formation requiegraverent un financement non proportionnel aux activiteacutes peacutedagogiques Les sommes accordeacutees pour les stages dans les cliniques sises dans les ceacutegeps constituent un exemple de ce genre drsquoallocation

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Allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments (volet laquo B raquo)

27 Les allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments servent agrave subventionner de maniegravere normaliseacutee les ressources neacutecessaires agrave lrsquoeacutenergie agrave lrsquoentretien agrave la seacutecuriteacute aux assurances et agrave la gestion des terrains et des immeubles Le modegravele repose principalement sur les paramegravetres associeacutes aux espaces et se preacutesente comme la somme de plusieurs parties associeacutees agrave des donneacutees mesurables Les parties composant lrsquoallocation du volet laquo B raquo dont le calcul est deacutetailleacute agrave lrsquoAnnexe B101 sont

bull la gestion des terrains et des immeubles

bull lrsquoentretien meacutenager

bull lrsquoeacutenergie

bull la seacutecuriteacute et la protection

bull les assurances sur les biens

bull lrsquoentretien des superficies gazonneacutees

bull la coordination

28 Lrsquoeacutetablissement des surfaces admises au financement est reacutegi par des proceacutedures prescrites par le Ministegravere Les surfaces reconnues au cours drsquoune anneacutee sont eacutetablies agrave une date preacutedeacutetermineacutee preacuteciseacutee dans lrsquoAnnexe B101 Les modifications agrave faire ulteacuterieurement sont prises en consideacuteration lrsquoanneacutee suivante

29 Les ajouts (ou les retraits) aux surfaces sont pris en consideacuteration de faccedilon reacutecurrente dans

le calcul de lrsquoallocation de la premiegravere anneacutee scolaire entiegravere drsquoutilisation Les ajouts (ou les retraits) aux surfaces utilisables au cours drsquoune fraction de lrsquoanneacutee scolaire seulement font lrsquoobjet drsquoun ajout (ou drsquoun retrait) non reacutecurrent aux surfaces du ceacutegep ajout (ou retrait) proportionnel au nombre de mois drsquoutilisation

30 Dans le cas drsquoun bacirctiment inoccupeacute reconnu par le Ministegravere et dont les espaces ont eacuteteacute

retrancheacutes des superficies reconnues aux fins de financement les coucircts drsquoexploitation sont financeacutes par le volet laquo Bparticulier raquo sur la base du coucirct moyen au volet laquo B raquo par megravetre carreacute brut laquo PLUS raquo avant drsquoappliquer la constante de normalisation auquel est appliqueacute un taux de 33 et ce pendant la peacuteriode de temps autoriseacutee par le Ministegravere

31 Lrsquoallocation pour la partie eacutenergie du volet laquo B raquo de FABRES est attribueacutee par source

drsquoeacutenergie sur la base de la moyenne de la consommation eacutenergeacutetique exprimeacutee en gigajoules au megravetre carreacute Cette moyenne appeleacutee laquo constante eacutenergeacutetique raquo est eacutetablie agrave partir de cinq anneacutees de reacutefeacuterence Ces anneacutees sont preacuteciseacutees agrave lrsquoAnnexe B101 Les autres parties du volet laquo B raquo sont calculeacutees agrave partir des superficies du ceacutegep Enfin le total des allocations des diffeacuterentes parties preacuteceacutedentes est majoreacute de 6 pour tenir compte de la coordination

32 Les sources drsquoeacutenergie consideacutereacutees pour le calcul de lrsquoallocation affeacuterente agrave lrsquoeacutenergie dans

le volet laquo B raquo de FABRES sont lrsquoeacutelectriciteacute le gaz naturel le mazout leacuteger (no 2) le mazout lourd (no 6) la vapeur le gaz propane et les autres

33 La constante eacutenergeacutetique drsquoune source drsquoeacutenergie pour le ceacutegep est le reacutesultat de la somme

des gigajoules consommeacutes par le ceacutegep de cette source drsquoeacutenergie au cours des cinq anneacutees de reacutefeacuterence diviseacutee par la somme des laquo superficies brutes ndash eacutenergie raquo du ceacutegep pour chacune des cinq anneacutees de reacutefeacuterence La laquo superficie brute ndash eacutenergie raquo est deacutefinie agrave lrsquoAnnexe B102 Elle correspond agrave la laquo superficie brute totale raquo de tous les eacutedifices du ceacutegep de laquelle certains eacuteleacutements sont retrancheacutes Il y a une constante eacutenergeacutetique institutionnelle par source drsquoeacutenergie

34 Pour les ajouts des espaces peu importe srsquoil srsquoagit drsquoune nouvelle construction ou non la

constante eacutenergeacutetique du ceacutegep est appliqueacutee (consommation moyenne des anneacutees de reacutefeacuterence) La superficie brute VEME est toutefois majoreacutee pour tenir compte de lrsquoajout des nouvelles superficies

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35 Consideacuterant qursquoun projet drsquoeacuteconomie drsquoeacutenergie doit preacutesenter une peacuteriode de retour sur lrsquoinvestissement global drsquoentre se situant entre 7 et 15 ans les anneacutees de reacutefeacuterence servant agrave fixer les constantes eacutenergeacutetiques institutionnelles sont reacuteviseacutees annuellement

36 Ainsi pour lrsquoallocation de lrsquoanneacutee courante les constantes eacutenergeacutetiques de chaque ceacutegep

pour chaque source drsquoeacutenergie sont calculeacutees sur la base de las consommations eacutenergeacutetiques et des superficies brutes eacutenergie des anneacutees t-15 agrave t-11 inclusivement

37 Le coucirct unitaire retenu pour chaque source drsquoeacutenergie pour un eacutetablissement donneacute est

eacutetabli en tenant compte de 13 du coucirct unitaire payeacute par lrsquoeacutetablissement et de 23 du coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 Si aucun coucirct unitaire nrsquoest releveacute pour un eacutetablissement pour une source donneacutee le coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 pour cette source sera consideacutereacute Si aucun coucirct unitaire moyen de lrsquoanneacutee t-2 pour une source donneacutee ne peut ecirctre eacutetabli le coucirct unitaire sera fixeacute agrave partir de donneacutees statistiques publieacutees par la Reacutegie de lrsquoeacutenergie Le coucirct unitaire est reacuteviseacute chaque anneacutee

38 Des allocations particuliegraveres (volet laquo Bparticulier raquo) peuvent ecirctre accordeacutees par le Ministegravere

(voir les Annexes B103 B104 et B105)

Allocations lieacutees aux reacutegions et agrave la recherche (volet laquo R raquo)

39 Les allocations accordeacutees sous le volet laquo R raquo de FABRES servent agrave garantir un financement aux ceacutegeps pour reacutepondre agrave leurs responsabiliteacutes reacutegionales Rappelons que la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel leur confegravere des responsabiliteacutes explicites en matiegravere de deacuteveloppement reacutegional (voir le paragraphe 601 a b c et e)

40 Lrsquoenveloppe preacutevoit un financement pour les activiteacutes des CCTT la recherche lrsquoattraction

et la reacutetention drsquoeacutetudiants queacutebeacutecois et internationaux ainsi que pour les services aux collectiviteacutes de faccedilon geacuteneacuterale

41 Les composantes du volet laquo R raquo ainsi que leurs calculs deacutetailleacutes sont preacutesenteacutes aux

Annexes R Allocations lieacutees aux enseignants (volet laquo E raquo)

42 Les allocations accordeacutees sous le volet laquo E raquo de FABRES servent agrave financer les coucircts associeacutes agrave la masse salariale des enseignants (traitement avantages sociaux et coucircts de convention6) Ces allocations peuvent ecirctre eacutetablies et accordeacutees selon deux modes diffeacuterents laquo Ereacuteg raquo et laquo Epes raquo

43 Le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo est employeacute pour financer des activiteacutes tenues agrave

lrsquoenseignement ordinaire (eacutetudiants inscrits agrave temps plein agrave un programme conduisant agrave un DEC agravedans un cheminement donnant droit au financement et dans certains cas agrave une AEC) Dans ce mode drsquoallocation lrsquolaquo uniteacute de mesure raquo des enseignants est lrsquoeacutequivalent temps complet (ETC)

44 Les allocations eacutetablies selon le mode laquo Ereacuteg raquo sont baseacutees sur une reacutemuneacuteration annuelle

moyenne normaliseacutee propre agrave chaque ceacutegep et sur un nombre drsquoenseignants reconnus par le Ministegravere aux fins de financement LrsquoAnnexe E102 fournit des preacutecisions sur le mode laquo Ereacuteg raquo servant agrave financer le nombre drsquoenseignants

bull alloueacute pour reacutealiser lrsquoensemble des activiteacutes preacutevues aux trois volets de la tacircche des enseignants selon les termes des conventions collectives en vigueur

6 Les coucircts de convention des enseignants sont subventionneacutes selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo seulement Le mode

drsquoallocation laquo Epes raquo repose essentiellement sur une embauche agrave la leccedilon et exclut tout coucirct de convention

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bull preacutevu agrave des fins de recyclage vers un poste reacuteserveacute correspondant agrave 265 enseignants agrave temps complet

bull alloueacute au titre des 14342 charges agrave la formation continue des ceacutegeps affilieacutes agrave la FEC (CSQ) et agrave la FNEEQ (CSN)

45 La majeure partie de lrsquoallocation des enseignants associeacutee au mode laquo Ereacuteg raquo est calculeacutee

en fonction des activiteacutes mesureacutees en pes reacutealiseacutees par les ceacutegeps dans chaque composante de formation dans chacun des programmes drsquoeacutetudes ou des cheminements qui donnent droit au financement et dans certains cours Le calcul repose sur la relation observeacutee entre le nombre drsquoenseignants (eacutetabli selon lrsquoancien mode de calcul) alloueacute aux ceacutegeps durant une peacuteriode de reacutefeacuterence et le nombre de pes reacutealiseacutees dans chaque composante de formation dans chacun des programmes drsquoeacutetudes et dans certains cours Certaines allocations fixes preacutevues agrave lrsquoAnnexe E102 sont eacutegalement accordeacutees aux ceacutegeps

46 Agrave lrsquoexception de certains coucircts financeacutes de faccedilon speacutecifique les coucircts de convention des

enseignants sont subventionneacutes par le Ministegravere sur la base drsquoune allocation normaliseacutee Lrsquoenveloppe budgeacutetaire totale normaliseacutee reacuteserveacutee agrave cette fin est fixeacutee agrave 37 de la subvention totale pour les enseignants des ceacutegeps deacutetermineacutee conformeacutement aux dispositions preacutevues agrave lrsquoAnnexe E102 LrsquoAnnexe E103 preacutesente la regravegle budgeacutetaire qui encadre le financement de ces coucircts

47 Le mode laquo Epes raquo repose essentiellement sur lrsquoembauche drsquoenseignants laquo agrave la leccedilon raquo et

il est employeacute principalement pour financer des activiteacutes tenues agrave la formation continue (eacutetudiants inscrits agrave temps plein ou agrave temps partiel agravedans un programme conduisant agrave un DEC ou agrave une AEC dans les situations deacutecrites au paragraphe 30 de lrsquoAnnexe C101) Il est eacutegalement employeacute parfois agrave lrsquoenseignement ordinaire dans certains cas preacutecis notamment pour financer la formation offerte en milieu carceacuteral en meacutetiers drsquoart et au Ceacutegep Marie-Victorin pour des effectifs particuliers

48 Les allocations eacutetablies selon le mode laquo Epes raquo sont deacutetermineacutees conformeacutement agrave

lrsquoAnnexe C103 Ce mode de financement est exprimeacute agrave raison drsquoun tarif par pes Allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo)

49 Les allocations speacutecifiques sont celles qui caracteacuterisent lrsquoaction ministeacuterielle et qui sont geacuteneacuteralement associeacutees au soutien et au deacuteveloppement de lrsquoenseignement colleacutegial Les annexes preacutesentent ces diverses allocations

50 Une allocation particuliegravere peut ecirctre accordeacutee agrave un ceacutegep agrave la suite de lrsquoanalyse drsquoune

demande de financement concernant un besoin particulier non financeacute par les allocations speacutecifiques preacutevues au preacutesent reacutegime budgeacutetaire

Ouverture et fermeture des enveloppes

51 Dans le cadre des relations entre le Ministegravere et les ceacutegeps lrsquoenveloppe globale est subdiviseacutee en deux grandes cateacutegories les enveloppes dites ouvertes et les enveloppes dites fermeacutees Ainsi sous reacuteserve du respect de lrsquoenveloppe ministeacuterielle fermeacutee reconnue par le Conseil du treacutesor le ministre peut transfeacuterer au besoin des sommes entre toutes parties des enveloppes ouvertes et fermeacutees preacuteciteacutees

52 Lrsquoenveloppe ouverte est composeacutee des grandes rubriques suivantes

bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants de lrsquoenseignement ordinaire et les coucircts de convention de cette cateacutegorie de personnel selon les modaliteacutes deacutecrites aux Annexes E102 et E103

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bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants eacutetablie par le mode laquo Epes raquo deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103 pour les eacutetudiants agrave temps plein inscrits dans des programmes de DEC ou agravedans un cheminement donnant droit au financement mais qui suivent leurs cours au service de la formation continue pour la formation agrave distance pour la reconnaissance des acquis de formation scolaires et extrascolaires et pour drsquoautres cas analogues

bull les sommes preacutevues pour le service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

bull diverses reacutecupeacuterations

53 La plupart des objets qui beacuteneacuteficient de lrsquoenveloppe ouverte sont financeacutes sur la base du respect des regravegles drsquoallocation et de financement et du respect des creacutedits disponibles au Ministegravere

54 Les allocations consenties agrave partir de lrsquoenveloppe ouverte peuvent ecirctre employeacutees par le

ceacutegep pour financer des activiteacutes autres que celles qui ont fait lrsquoobjet de lrsquoallocation sous reacuteserve du respect des directives du Ministegravere

55 Lrsquoenveloppe fermeacutee contient des sommes qui ne sont pas explicitement associeacutees agrave

lrsquoenveloppe ouverte notamment

bull les sommes alloueacutees de maniegravere geacuteneacuterale ou particuliegravere pour les volets laquo FABR raquo du mode FABRES

bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants autres que celles deacutetermineacutees au paragraphe 52

bull les sommes preacutevues pour les allocations speacutecifiques agrave lrsquoenseignement ordinaire ou agrave la formation continue

bull les sommes preacutevues par lrsquoEntente Canada-Queacutebec sur la formation en eacutetablissement

56 Sauf exception (voir la Proceacutedure 001) les allocations au ceacutegep aux volets laquo FABR raquo du mode FABRES peuvent ecirctre affecteacutees librement par ce dernier agrave ses activiteacutes

57 Les sommes accordeacutees aux ceacutegeps pour les allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de

FABRES) ne peuvent agrave moins drsquoindications contraires du Ministegravere ecirctre employeacutees agrave drsquoautres fins que celles pour lesquelles elles ont eacuteteacute donneacutees

Processus budgeacutetaire

58 La deacutemarche qui conduit agrave lrsquoeacutetablissement des enveloppes et des regravegles budgeacutetaires drsquoune anneacutee est reacutesumeacutee ci-dessous

a) deacutetermination des taux drsquoindexation (E AP AC) on entend par laquo taux drsquoindexation raquo

lrsquoensemble des paramegravetres tels le vieillissement lrsquoindice drsquoaugmentation des prix et le taux de contribution de lrsquoemployeur aux reacutegimes universels Ces taux sont eacutetablis par le Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

b) calcul de lrsquoenveloppe globale en revue des programmes lrsquoopeacuteration est faite en prenant appui sur le mode drsquoallocation FABRES Chacune des regravegles drsquoallocation du modegravele FABRES est indexeacutee en fonction de lrsquoeacutevolution de la cateacutegorie (ou des cateacutegories) agrave laquelle on peut lrsquoassocier (E AP AC) Par exemple les normes des volets laquo FAB raquo de FABRES eacutevoluent selon un taux drsquoindexation mixte qui tient compte du poids relatif des grandes composantes AP et AC auxquelles on peut les associer et des indexations propres agrave ces deux grandes composantes Lrsquoenveloppe globale prend eacutegalement en consideacuteration les deacuteveloppements que le Ministegravere deacutecide de mettre en œuvre dans le reacuteseau et auxquels il affecte les creacutedits neacutecessaires

c) deacutetermination des modifications et des ajustements agrave apporter aux regravegles budgeacutetaires de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente en supposant qursquoil nrsquoy a aucune compression

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d) simulation agrave partir des creacutedits disponibles retenus par le Ministegravere pour les eacuteleacutements des programmes des reacuteductions parameacutetriques (taux de compression) srsquoil y a lieu choix proposeacutes au ministre et deacutecisions de principe eacutetablissement des regravegles budgeacutetaires

e) consultation des ceacutegeps comme le preacutevoit lrsquoarticle 25 de la Loi f) sur la base des paramegravetres qui caracteacuterisent chaque ceacutegep (le nombre drsquoeacutetudiants et le

nombre drsquoenseignants preacutevus les volumes drsquoactiviteacute les surfaces agrave entretenir la consommation eacutenergeacutetique etc) calcul des allocations projeteacutees par ceacutegep en inteacutegrant les orientations retenues agrave la suite de la consultation du Comiteacute mixte des affaires mateacuterielles et financiegraveres (COMIX)7

g) deacutecisions du ministre approbation du Conseil du treacutesor diffusion aupregraves des ceacutegeps des paramegravetres de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee agrave venir des regravegles budgeacutetaires et des allocations correspondantes

Allocation initiale

59 Lrsquoinformation preacuteliminaire sur les allocations est normalement rendue publique au printemps qui preacutecegravede lrsquoanneacutee scolaire viseacutee La programmation budgeacutetaire initiale et les regravegles budgeacutetaires font lrsquoobjet drsquoun CT de programmation par lequel le Conseil du treacutesor autorise le Ministegravere agrave accorder les allocations et agrave proceacuteder aux versements affeacuterents

60 Ce nrsquoest qursquoapregraves lrsquoapprobation du CT de programmation initiale par le Conseil du treacutesor

que les allocations sont confirmeacutees aux ceacutegeps Budget du ceacutegep

61 En vertu de lrsquoarticle 261 de la Loi le ceacutegep doit adopter et transmettre son budget au ministre au plus tard agrave la date et dans la forme qursquoil deacutetermine

62 Le budget est analyseacute par le Ministegravere Lrsquoanalyse porte sur les objets suivants

bull respect des directives de preacutesentation de la nature des revenus et des deacutepenses

bull maintien de lrsquoeacutequilibre budgeacutetaire8 ou preacutesence drsquoun plan de redressement indiquant les mesures que le ceacutegep prendra pour redresser sa situation financiegravere

bull preacutesentation attendue des sources de financement aux investissements et de leurs affectations

bull vraisemblance des preacutevisions budgeacutetaires globales du ceacutegep Allocations en cours drsquoanneacutee

63 Plusieurs allocations ne font pas partie de lrsquoallocation initiale Elles sont confirmeacutees aux ceacutegeps en cours drsquoanneacutee par des documents administratifs appeleacutes laquo certifications de creacutedits raquo Chaque certification de creacutedits est numeacuteroteacutee et associeacutee agrave une enveloppe budgeacutetaire agrave laquelle elle est imputeacutee la certification de creacutedits preacutecise le montant de lrsquoallocation le ceacutegep concerneacute son objet et les modaliteacutes et conditions de financement

64 Des ajustements agrave lrsquoenveloppe globale peuvent ecirctre apporteacutes en cours drsquoanneacutee pour

refleacuteter la variation des paramegravetres par rapport agrave ceux employeacutes en revue des programmes agrave lrsquoeacutetape de la programmation initiale Le cas eacutecheacuteant les allocations qui en deacutecoulent sont accordeacutees aux ceacutegeps par certifications de creacutedits

7 Comiteacute consultatif au sein duquel les ceacutegeps deacutelegraveguent des repreacutesentants par lrsquointermeacutediaire de la Feacutedeacuteration des ceacutegeps 8 Ou de la capaciteacute du ceacutegep de compenser un deacuteficit annuel preacutevu par le solde de ses fonds

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Allocations agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA)

65 Lrsquoopeacuteration drsquoanalyse des RFA par le Ministegravere donne lieu agrave des ajustements aux allocations deacutejagrave consenties Au terme de lrsquoanalyse la subvention est eacutetablie

Chapitre II Allocations drsquoinvestissements

Revue des programmes et programmation initiale

66 Le processus suivi par le Ministegravere pour demander au gouvernement lrsquoapprobation de lrsquoenveloppe globale des investissements fait intervenir une projection des coucircts sur dix ans Il conduit agrave lrsquoapprobation par le Conseil des ministres du Plan queacutebeacutecois des infrastructures publiques du Queacutebec Seule la premiegravere anneacutee du plan constitue une approbation ferme du gouvernement

67 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire du fonds des investissements est reacutepartie selon les grandes

cateacutegories suivantes

Maintien des actifs deg Parc immobilier bull allocations normaliseacutees

times reacutefections times transformations

bull allocations particuliegraveres deg Parc mobilier bull allocations normaliseacutees

bull mise agrave jour et nouveaux programmes bull rattrapage

Deacuteveloppement informatique

deg Systegravemes informatiques

Deacuteveloppement immobilier deg Parachegravevements deg Nouvelles initiatives deg Reacuteserve pour impreacutevus deg Plan drsquoacceacuteleacuteration

68 Les allocations normaliseacutees du parc immobilier servent agrave maintenir ce parc en bon eacutetat (lrsquoenveloppe des bacirctiments la structure les systegravemes meacutecaniques et eacutelectriques) et agrave satisfaire aux lois et aux regraveglements qui reacutegissent les bacirctiments Elles doivent servir principalement agrave des travaux de reacutefection bien qursquoune partie puisse servir agrave des travaux de transformation

69 Les allocations normaliseacutees du parc mobilier9 servent agrave pourvoir agrave leur remplacement

70 Lrsquoenveloppe preacutevue pour la mise agrave jour et les nouveaux programmes sert agrave acqueacuterir les

eacutequipements requis agrave la suite de la modification et de lrsquoimplantation de programmes drsquoenseignement Lrsquoenveloppe preacutevue pour le rattrapage vise principalement le remplacement drsquoeacutequipements deacutesuets et lrsquoaccroissement du parc drsquoeacutequipements dans le cas ougrave lrsquoinventaire est jugeacute insuffisant

71 Lrsquoenveloppe preacutevue pour les systegravemes informatiques a eacuteteacute creacuteeacutee pour reconnaicirctre la

capitalisation des deacutepenses associeacutees au deacuteveloppement de systegravemes informatiques

9 Mobilier appareillage outillage et fonds de bibliothegraveque (MAOB)

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Anneacutee scolaire 2019-2020

72 Les enveloppes deacutevolues aux nouvelles initiatives font normalement suite agrave des modifications de devis scolaires Elles ont principalement pour objet lrsquoagrandissement des lrsquoacquisition et la construction de bacirctiments Elles peuvent eacutegalement agrave lrsquooccasion inclure des sommes pour permettre des interventions ponctuelles agrave la grandeur du reacuteseau colleacutegial (p ex ameacuteliorer la qualiteacute de lrsquoair)

73 Les nouvelles initiatives accepteacutees par le gouvernement sont inscrites apregraves la premiegravere

anneacutee drsquoinscription au plan queacutebeacutecois des infrastructures agrave lrsquoenveloppe des parachegravevements

74 Une reacuteserve pour impreacutevus sert agrave majorer lrsquoenveloppe des projets inscrits aux 73 initiatives

et aux cas de parachegravevements lorsqursquoun deacutepassement des coucircts de construction est attribuable agrave des eacuteveacutenements non preacutevisibles

75 Les plans drsquoacceacuteleacuteration sont le reacutesultat drsquoune deacutecision du gouvernement drsquoinjecter de

maniegravere ponctuelle des fonds additionnels dont lrsquoobjectif est la reacutealisation de projets agrave court terme (geacuteneacuteralement moins de six mois) lesquels ont une incidence sur lrsquoemploi et la relance eacuteconomique

76 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire du fonds des immobilisations pour une anneacutee scolaire est le

reacutesultat de lrsquoindexation10 des enveloppes reacutecurrentes agrave laquelle srsquoajoutent des demandes soumises par les ceacutegeps analyseacutees par le Ministegravere retenues par le ministre et autoriseacutees par le Conseil du treacutesor

Processus budgeacutetaire

77 La deacutemarche qui conduit agrave lrsquoeacutetablissement des enveloppes et des regravegles budgeacutetaires est reacutesumeacutee ci-dessous

a) deacutetermination des modifications et des ajustements agrave apporter aux regravegles budgeacutetaires

de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente consultation du COMIX b) sur la base des paramegravetres qui caracteacuterisent chaque ceacutegep (surfaces acircge des

bacirctiments etc) calcul des allocations normaliseacutees projeteacutees par ceacutegep en inteacutegrant les orientations retenues agrave la suite de la consultation du COMIX nouvelle consultation aupregraves du COMIX au besoin

c) eacutetablissement des allocations normaliseacutees du parc mobilier sur la base des paramegravetres preacutevus au modegravele MAOB

d) analyses et orientations concernant la reacutepartition des autres enveloppes pour le parc mobilier analyse des projets soumis dans le cadre des nouvelles initiatives

e) deacutecisions du ministre approbation du Conseil du treacutesor f) diffusion aupregraves des ceacutegeps des paramegravetres de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee agrave venir des

regravegles budgeacutetaires et des allocations correspondantes

78 Le calendrier de reacutealisation des activiteacutes conduisant agrave la programmation initiale des investissements est analogue agrave celui suivi dans le cas du fonds de fonctionnement

79 La programmation initiale traduit les deacutecisions prises par le ministre et par le gouvernement

dans le domaine des investissements pour lrsquoanneacutee agrave venir et donne lieu aux allocations initiales des ceacutegeps

80 Lrsquoinformation preacuteliminaire sur les allocations est normalement rendue publique au

printemps qui preacutecegravede lrsquoanneacutee scolaire viseacutee La programmation initiale est traduite dans un CT de programmation qui autorise le Ministegravere agrave accorder les allocations - autorisations drsquoengager les deacutepenses drsquoinvestissement par voie drsquoemprunts Ce nrsquoest qursquoapregraves lrsquoapprobation du CT par le Conseil du treacutesor que les allocations sont confirmeacutees aux ceacutegeps

10 Lrsquoindexation nrsquoest pas neacutecessairement accordeacutee chaque anneacutee par le Conseil du treacutesor et elle tient compte de

lrsquoaugmentation des coucircts et des surfaces

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81 Contrairement aux allocations de fonctionnement les deacutepenses drsquoinvestissement sont financeacutees par emprunts temporaires lesquels sont convertis par la suite en emprunts agrave long terme Les emprunts projeteacutes pour lrsquoensemble des ceacutegeps en conseacutequence de lrsquoapplication du Plan queacutebeacutecois des infrastructures (et en tenant compte des parachegravevements) donnent lieu agrave un CT de programmation et agrave lrsquoadoption par lrsquoAssembleacutee nationale des creacutedits neacutecessaires pour financer le service de la dette subventionneacutee des ceacutegeps

Allocation initiale

82 Le mode drsquoallocation des enveloppes normaliseacutees les critegraveres et les paramegravetres donnant lieu aux allocations particuliegraveres et les conditions agrave respecter pour avoir droit agrave ces allocations sont preacuteciseacutes dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

83 Les allocations normaliseacutees pour le parc immobilier tiennent compte des superficies de lrsquoacircge de la valeur de remplacement et de la dureacutee de vie eacutevalueacutee des bacirctiments de la variation des coucircts selon les reacutegions de lrsquoeffectif reacuteel et de la capaciteacute drsquoaccueil (nombre de places) de chaque ceacutegep Pour le parc mobilier elles ont comme base de calcul les paramegravetres preacutevus au modegravele MAOB dont le devis scolaire autoriseacute par le ministre

84 Les allocations sont accordeacutees aux ceacutegeps en conformiteacute avec les regravegles budgeacutetaires

approuveacutees et les projets retenus par le Conseil du treacutesor

Budget du ceacutegep

85 Les opeacuterations associeacutees au deacutepocirct et agrave la reacutealisation du budget drsquoinvestissement sont deacutefinies au chapitre I

Allocations en cours drsquoanneacutee

86 En nombre plus restreint mais de maniegravere analogue aux faccedilons de faire eacutetablies pour le fonds de fonctionnement des allocations sont consenties en cours drsquoanneacutee par certifications de creacutedits agrave mecircme les enveloppes particuliegraveres deacutevolues aux nouvelles initiatives aux parachegravevements et agrave la reacuteserve pour impreacutevus

87 Il peut aussi arriver dans certains cas que des allocations accordeacutees agrave lrsquoeacutetape de

lrsquoallocation initiale ou par certification de creacutedits soient reacuteduites ou annuleacutees ces situations donnent lieu agrave des certifications de creacutedits neacutegatives

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Chapitre III Reacutealisation des activiteacutes gestion des allocations et financement

88 Le preacutesent chapitre porte sur la dimension financiegravere des activiteacutes reacutealiseacutees en cours drsquoanneacutee par le ceacutegep il fait eacutetat des dispositions de la Loi des regraveglements et des politiques administratives qui encadrent lrsquoaction des ceacutegeps et du Ministegravere dans la gestion courante

Limite de temps pour deacutepenser les allocations drsquoinvestissement caracteacuteristiques

de certaines de ces allocations et transfeacuterabiliteacute

89 Les allocations normaliseacutees accordeacutees pour le parc mobilier ne peuvent servir sans autorisation speacutecifique du Ministegravere agrave des deacutepenses pour le parc immobilier la reacuteciproque est vraie Les allocations normaliseacutees non deacutepenseacutees sont reporteacutees automatiquement agrave lrsquoanneacutee suivante (elles sont cumulables)

90 Les allocations particuliegraveres au maintien des actifs destineacutees au parc mobilier ou immobilier

(agrave lrsquoexception de celles alloueacutees pour la mise agrave jour drsquoun programme drsquoeacutetudes) doivent ecirctre deacutepenseacutees au plus tard au terme de la deuxiegraveme anneacutee scolaire suivant leur octroi - ce qui laisse trois anneacutees complegravetes pour les deacutepenser ces allocations) Ces allocations ne sont pas transfeacuterables et le solde non deacutepenseacute au-delagrave du deacutelai preacutevu de trois ans est annuleacute agrave moins drsquoune autorisation accordeacutee par le Ministegravere

91 Il nrsquoy a pas de limite de temps arrecircteacutee pour deacutepenser les allocations particuliegraveres (volet

eacutequipement et volet locaux) accordeacutees pour la mise agrave jour et lrsquoimplantation de nouveaux programmes peu importe que ces allocations proviennent drsquoun compte de la rubrique laquo nouvelles initiatives raquo ou de la rubrique laquo maintien des actifs raquo

92 Il est permis drsquoutiliser tout solde disponible de ces allocations en vue drsquoacqueacuterir de

lrsquoeacutequipement ou de transformer des locaux pour les besoins drsquoun autre programme drsquoeacutetudes Ces allocations ne peuvent toutefois servir agrave augmenter le parc drsquoeacutequipement ou la superficie de laboratoires reconnue par le Ministegravere au modegravele MAOB pour un programme drsquoeacutetudes

93 Les allocations accordeacutees agrave lrsquointeacuterieur drsquoun plan drsquoacceacuteleacuteration doivent normalement ecirctre

deacutepenseacutees agrave court terme par nature ces allocations reacutepondent agrave la volonteacute gouvernementale drsquoinfluencer lrsquoemploi et de relancer lrsquoeacuteconomie

94 Les allocations accordeacutees agrave lrsquooccasion des nouvelles initiatives et des parachegravevements

sont reacuteserveacutees aux fins pour lesquelles elles ont eacuteteacute accordeacutees Il nrsquoy a pas a priori de limite de temps pour les deacutepenser Sauf exception notamment dans le cas des allocations destineacutees agrave la mise agrave jour drsquoun programme drsquoeacutetudes ou le deacuteploiement de lrsquooffre drsquoun programme elles ne sont pas transfeacuterables

Gestion ministeacuterielle des allocations par compte

95 Chaque allocation est imputeacutee agrave un compte qui correspond agrave une enveloppe budgeacutetaire Chaque compte possegravede ses caracteacuteristiques propres ouverture ou fermeture transfeacuterabiliteacute ou non association agrave un des termes de FABRES etc (proceacutedures 001 et 002)

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Revenus de sources autres que le Ministegravere

96 Au fonctionnement les revenus de sources autres que le Ministegravere sont les suivants

bull revenus provenant des cours commanditeacutes et financeacutes par Emploi-Queacutebec

bull droits perccedilus des eacutetudiants dans le respect de la Loi (articles 24 242 243 244) et du Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger

bull droits de scolariteacute perccedilus des eacutetudiants qui ne sont pas reacutesidents du Queacutebec conformeacutement agrave lrsquoarticle 2601 de la Loi

bull droits drsquoadmission drsquoinscription aux services drsquoenseignement colleacutegial ou drsquoautres droits de mecircme nature affeacuterents agrave de tels services perccedilus en vertu de et conformeacutement agrave lrsquoarticle 245 de la Loi

bull revenus deacutecoulant drsquoententes contractuelles avec des entreprises

bull revenus provenant de la vente de services ou de produits

bull inteacuterecircts gagneacutes au fonds de fonctionnement

bull produit de la disposition drsquoun bien acquis par le fonds de fonctionnement

bull tout autre revenu perccedilu de sources autres que le Ministegravere

97 Aux investissements les revenus de sources autres que le Ministegravere sont les suivants

bull produit de la vente drsquoactifs Si lrsquoactif a eacuteteacute acquis agrave mecircme les allocations drsquoinvestissement le produit doit ecirctre porteacute en reacuteduction des emprunts temporaires ou deacuteposeacute en fiducie Cette reacutecupeacuteration est geacuteneacuteralement suivie drsquoune majoration correspondante des allocations normaliseacutees

bull revenus provenant du placement des fonds disponibles au fonds des investissements Ils sont reacutecupeacutereacutes en cours drsquoanneacutee par la reacuteduction des emprunts temporaires affeacuterents aux allocations

bull produit drsquoassurance Le produit drsquoassurance est porteacute en reacuteduction des emprunts temporaires ou deacuteposeacute en fiducie Cette reacutecupeacuteration est geacuteneacuteralement suivie drsquoune majoration correspondante des allocations normaliseacutees

bull autres sources de revenus deacutetermineacutees en annexe du Reacutegime Deacutepenses autoriseacutees au fonctionnement

98 Les deacutepenses autoriseacutees sont celles que le ceacutegep engage dans lrsquoexercice de sa mission et dans le respect de la Loi des regraveglements du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et des directives ministeacuterielles

99 Les deacutepenses du ceacutegep couvrent le coucirct des enseignants assumeacute conformeacutement aux

regravegles budgeacutetaires et dans le respect des conventions collectives en vigueur le coucirct du personnel hors cadre du personnel cadre et du personnel de geacuterance dans le respect des regraveglements et des directives qui les concernent et le coucirct de tout autre personnel dans le respect des conventions collectives qui les reacutegissent Les deacutepenses autres que les salaires doivent correspondre agrave des deacutepenses engageacutees dans lrsquoexercice de la mission du ceacutegep Dans le cas des allocations speacutecifiques lrsquoobjet des deacutepenses effectueacutees doit ecirctre conforme aux directives et aux motifs qui ont justifieacutees les allocations

100 Le ceacutegep peut eacutegalement engager des deacutepenses drsquoinvestissement agrave mecircme ses revenus

de fonctionnement Ces deacutepenses doivent ecirctre financeacutees par lrsquoune ou lrsquoautre des sources suivantes

bull affectations du solde de fonds de fonctionnement

bull allocations de fonctionnement du Ministegravere agrave lrsquoexclusion de celles accordeacutees agrave des fins speacutecifiques

bull revenus de sources autres que le Ministegravere

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Deacutepenses autoriseacutees aux investissements

101 Les deacutepenses autoriseacutees sont celles que le ceacutegep engage dans lrsquoexercice de sa mission et dans le respect de la Loi des regraveglements du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et des directives ministeacuterielles

102 Lrsquoutilisation des allocations normaliseacutees doit respecter les dispositions preacutevues en annexe

du Reacutegime notamment en ce qui concerne le pourcentage maximal de ces allocations qui peut ecirctre affecteacute agrave des transformations

103 Les proceacutedures et les eacutetapes agrave respecter par le ceacutegep dans la reacutealisation drsquoun projet de

construction et lors de lrsquoalieacutenation drsquoimmeubles sont preacuteciseacutees dans les annexes du Reacutegime

104 Les emprunts servant agrave financer les deacutepenses drsquoinvestissement agrave reacutealiser agrave mecircme les

allocations accordeacutees au ceacutegep par le ministre ne doivent ecirctre contracteacutes qursquoau fur et agrave mesure des besoins et uniquement pour les deacutepenses affeacuterentes agrave ces allocations ou pour les frais affeacuterents au financement agrave court terme ou agrave long terme de telles deacutepenses Tout autre usage est interdit agrave moins drsquoune autorisation speacutecifique du Ministegravere

105 Les inteacuterecircts payeacutes sur les emprunts temporaires11 du fonds des investissements sont

financeacutes par le Ministegravere agrave mecircme lrsquoemprunt agrave court terme et subventionneacutes par la suite selon les modaliteacutes preacuteciseacutees dans les annexes du Reacutegime

Versements

106 Lrsquoallocation eacutetablie en deacutebut drsquoanneacutee pour chaque ceacutegep est sujette agrave des variations en

cours drsquoanneacutee et elle ne deviendra deacutefinitive qursquoagrave lrsquoanalyse du RFA drsquoougrave la neacutecessiteacute

drsquoeffectuer des versements sur une base preacutevisionnelle

107 La base qui doit servir agrave eacutetablir les versements mensuels doit se rapprocher le plus possible

de ce que sera la subvention au terme de lrsquoanalyse du RFA La base des versements

choisie comprend les allocations les provisions accordeacutees agrave un ceacutegep et une estimation

des allocations agrave lui accorder elle est pondeacutereacutee afin de ne pas exceacuteder les creacutedits de

lrsquoanneacutee en cours pour lrsquoensemble des ceacutegeps Cette base de versement peut ecirctre modifieacutee

soit en cours drsquoanneacutee pour tenir compte de donneacutees jugeacutees plus pertinentes pour eacutetablir

de faccedilon plus preacutecise lrsquoallocation des ceacutegeps soit agrave la suite de la variation des creacutedits

autoriseacutes

11 Emprunts associeacutes agrave des deacutepenses en capital correspondant agrave des allocations du Ministegravere

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108 Le rythme adopteacute pour verser aux ceacutegeps les diffeacuterentes allocations tout en tenant compte

des ajustements qui deacutecoulent du regraveglement de la subvention de lrsquoanneacutee anteacuterieure et de

tout autre ajustement requis est le suivant

Versement mensuel Cumulatif du

pourcentage des

versements

Juillet

Aoucirct

Septembre

Octobre

Novembre

Deacutecembre

Janvier

Feacutevrier

Mars

Avril

Mai

Juin

3

3

7

8

8

8

8

8

9

12

13

13

3

6

13

21

29

37

45

53

62

74

87

100

109 Le rythme eacutetabli au paragraphe 108 est toutefois tributaire des creacutedits disponibles Il peut

donc arriver qursquoun ou que plusieurs versements soient moindres que preacutevus notamment

au cours du mois de mars Lrsquoeacutecart agrave verser est alors ajusteacute par la suite lorsque les creacutedits

neacutecessaires sont rendus disponibles

110 Ces taux srsquoappuient sur le rythme moyen des deacutecaissements mensuels des ceacutegeps

111 Les versements sont effectueacutes par deacutepocirct direct le deuxiegraveme avant-dernier jour ouvrable de

chaque mois Au besoin des ajustements peuvent ecirctre faits par deacutepocirct direct ou par chegraveque

Marges de creacutedit au fonctionnement

112 Les taux retenus pour le calcul des marges de creacutedit autoriseacutees par le Ministegravere sont les

suivants

Peacuteriode Pourcentage de lrsquoallocation estimeacute

Juillet et aoucirct 70

Septembre agrave mars 150

Avril agrave juin 140

113 Les emprunts effectueacutes par les ceacutegeps doivent se rapporter agrave des opeacuterations approuveacutees

par le Ministegravere Ils doivent respecter les marges de creacutedit autoriseacutees quant aux montants

et aux peacuteriodes

114 Agrave la demande du ceacutegep et agrave la suite de sa justification le Ministegravere pourra reacuteviser la marge

de creacutedit autoriseacutee au fonds de fonctionnement

Regravegle de financement de la dette agrave court terme au fonctionnement

115 Les inteacuterecircts reacuteels geacuteneacutereacutes par la gestion de la treacutesorerie du ceacutegep lui sont laisseacutes ou sont agrave sa charge sous reacuteserve des explications qui suivent Le Ministegravere ne visant pas agrave reacutecupeacuterer de maniegravere indirecte ce qursquoil consent de maniegravere explicite la subvention eacutetablie agrave la suite de lrsquoanalyse du R FA contient lrsquoajustement neacutecessaire pour corriger les effets dus aux facteurs suivants

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bull le deacutecalage qui existe entre le moment de lrsquoencaissement mensuel et le moment auquel le ceacutegep doit effectuer ses deacutepenses

bull les inteacuterecircts attribuables agrave une surestimation ou agrave une sous-estimation du montant de subvention utiliseacute pour le calcul des versements mensuels

bull les inteacuterecircts dus entre la fin de lrsquoanneacutee scolaire et le moment du versement totalisant la subvention finale

116 Le modegravele matheacutematique utiliseacute pour lrsquoapplication des dispositions qui preacutecegravedent est deacutecrit

dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Versements et marges de creacutedit aux investissements

117 Les deacutepenses reacutealiseacutees agrave mecircme les allocations drsquoinvestissement sont financeacutees temporairement par des emprunts effectueacutes par le ceacutegep dans le respect des marges de creacutedit autoriseacutees par le Ministegravere Les emprunts agrave court terme sont convertis par la suite en emprunts agrave long terme

118 Les marges de creacutedit et les emprunts aux investissements sont autoriseacutes selon les

dispositions preacutevues dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

119 Le service de la dette des ceacutegeps couvre le paiement des deacutepenses en capital et des frais drsquointeacuterecircts sur les emprunts obligataires hypotheacutecaires (dettes sur reacutesidences) ou autres emprunts agrave long terme le paiement des sommes agrave verser au fonds drsquoamortissement et le remboursement des inteacuterecircts sur les emprunts temporaires ainsi que des frais qui se rattachent aux emprunts agrave long terme

120 Le ceacutegep peut par voie de regraveglement approuveacute par reacutesolution du conseil drsquoadministration

deacuteleacuteguer au comiteacute exeacutecutif des pouvoirs se rapportant agrave lrsquoeacutemission drsquoobligations ou aux emprunts aupregraves du ministegravere des Finances12

121 Les subventions affeacuterentes au service de la dette agrave long terme sont verseacutees par le Ministegravere

au fiduciaire au precircteur ou au ceacutegep

Chapitre IV Comptabilisation et controcircle Surplus et deacuteficits

122 Le ceacutegep peut reacutealiser des surplus agrave mecircme les activiteacutes de fonctionnement Le solde de fonds de fonctionnement regroupe les surplus ou les deacuteficits reacutealiseacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire aux services de la formation continue ou dans les services autofinanceacutes

123 Le surplus accumuleacute est celui qui apparaicirct dans le solde de fonds de fonctionnement plus

les sommes transfeacutereacutees dans un fonds speacutecial une fiducie ou un autre fonds

124 Le surplus accumuleacute (solde de fonds) du fonctionnement peut ecirctre utiliseacute pour reacutesorber des reacutesultats drsquoopeacuterations deacuteficitaires et pour des projets particuliers drsquoinvestissement Les projets particuliers relatifs agrave des deacutepenses drsquoinvestissement doivent dans certains cas ecirctre preacutealablement autoriseacutes par deacutecret du gouvernement Les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps preacutecisent le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire auquel est assujetti le ceacutegep en matiegravere de transaction immobiliegravere

12 Formule de financement agrave long terme implanteacutee en 1991-1992 par le ministegravere des Finances du Queacutebec

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125 Les affectations de fonds preacutevues et adopteacutees par reacutesolution du conseil drsquoadministration ne doivent pas exceacuteder le solde de fonds du ceacutegep Une affectation ne doit pas non plus conduire agrave la reacutealisation de la deacutepense si la situation financiegravere du ceacutegep est deacuteficitaire

126 Le deacuteficit accumuleacute au fonds de fonctionnement doit ecirctre reacutesorbeacute sur la base drsquoun plan de

redressement convenu entre le ceacutegep et le Ministegravere

127 Srsquoil appert lors de lrsquoanalyse du RFA que le ceacutegep a effectueacute des deacutepenses qui excegravedent les allocations au fonds des investissements ou a contracteacute des emprunts non autoriseacutes ou dont le financement (en capital et inteacuterecircts) doit ecirctre assumeacute par le ceacutegep le deacuteficit ou le financement des emprunts non autoriseacutes doit ecirctre assumeacute par le solde de fonds du fonctionnement ou selon des modaliteacutes approuveacutees par le Ministegravere

Radiations drsquoactifs

128 Lorsque la deacutesueacutetude ou lrsquoobsolescence de certains biens immobiliers ou mobiliers est constateacutee le ceacutegep procegravede agrave leur radiation

Chapitre V Loi sur les contrats des organismes publics et reacuteglementation affeacuterente lieacutee aux marcheacutes publics

Adoption de la Loi sur les contrats des organismes publics

129 Le Gouvernement du Queacutebec a adopteacute la Loi sur les contrats des organismes publics (ci-apregraves la laquo Loi sur les contrats raquo) dans le but de deacuteterminer les conditions drsquoadjudication et drsquoattribution des contrats de marcheacutes publics Les eacutetablissements du reacuteseau de lrsquoeacuteducation sont reacutegis par cette loi13

130 La Loi sur les contrats oblige de plus les eacutetablissements colleacutegiaux agrave instaurer un reacutegime

particulier drsquoautorisation et de reddition de comptes impliquant principalement la collaboration des dirigeants drsquoorganisme

131 Le reacuteseau colleacutegial met en application les politiques et directives publieacutees par le Secreacutetariat

du Conseil du treacutesor et adopteacutees en vertu de la Loi sur les contrats Reacuteglementation affeacuterente aux marcheacutes publics

132 Les textes des diffeacuterents regraveglements auxquels le reacuteseau colleacutegial est assujetti peuvent ecirctre consulteacutes sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor14

Conformiteacute aux accords intergouvernementaux

133 Dans le but drsquoeacuteliminer les obstacles au commerce interprovincial et en vertu de lrsquoarticle 26

de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ministre assujettit les ceacutegeps aux accords intergouvernementaux

13 Le texte de la Loi sur les contrats des organismes publics se trouve sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

(wwwtresorgouvqccafaire-affaire-avec-letatcadre-normatif-de-la-gestion-contractuellelois-et-reglements-sur-les-marches-publics)

14 Les textes des regraveglements affeacuterents aux marcheacutes publics se trouvent sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor (wwwtresorgouvqccafaire-affaire-avec-letatcadre-normatif-de-la-gestion-contractuellelois-et-reglements-sur-les-marches-publics)

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134 En conseacutequence les allocations autoriseacutees par le ministre pour les projets de construction et pour lrsquoacquisition de biens et services sont assujetties au respect des accords intergouvernementaux

135 Les textes des diffeacuterents accords auxquels le gouvernement du Queacutebec a souscrit se

trouvent sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor15 Le reacuteseau colleacutegial nrsquoest assujetti qursquoaux accords suivants

bull Accord de commerce et de coopeacuteration entre le Queacutebec et lrsquoOntario

bull Accord de libeacuteralisation des marcheacutes publics du Queacutebec et du Nouveau-Brunswick

bull Annexe 5024 de lrsquoAccord sur le commerce inteacuterieur Achats regroupeacutes

136 En ce qui concerne lrsquoacquisition de biens et services le Ministegravere invite les ceacutegeps agrave eacutevaluer lrsquoagrave-propos du recours aux achats regroupeacutes lorsque cette option est disponible

137 Les ceacutegeps sont eacutegalement inviteacutes agrave eacutetablir des partenariats et des eacutechanges de services

avec drsquoautres organismes publics

138 Le Ministegravere recommande que ces eacuteleacutements soient inteacutegreacutes agrave la politique concernant lrsquoapprovisionnement du ceacutegep

Chapitre VI Ententes des ceacutegeps avec leurs partenaires drsquoaffaires16

139 Aux fins du preacutesent chapitre laquo une entiteacute constitue un partenaire lorsqursquoelle possegravede lrsquoune ou lrsquoautre des caracteacuteristiques suivantes

bull un ou des ceacutegeps en sont actionnaires dans une proportion drsquoau moins 25

bull un ou des ceacutegeps nomment au moins 25 de ses administrateurs ou au moins 25 des administrateurs sont des repreacutesentants drsquoun ou des ceacutegeps

bull un ou des ceacutegeps en sont responsables ou assument un risque financier agrave son eacutegard17 raquo

140 Chaque ceacutegep doit identifier ses partenaires selon cette deacutefinition et si ce nrsquoest deacutejagrave fait

signer une entente distincte avec chacun drsquoeux srsquoil se trouve dans lrsquoune ou lrsquoautre des situations suivantes

bull le partenaire drsquoaffaires srsquoengage dans un projet de deacuteveloppement dont les coucircts estimeacutes deacutepassent 3 du budget de fonctionnement du ceacutegep

bull le ceacutegep assume ou assumera un risque drsquoune perte financiegravere agrave lrsquoeacutegard de son partenaire supeacuterieure agrave 05 de son budget de fonctionnement et ce pour lrsquoun certains ou lrsquoensemble de ces eacuteleacutements ordm deacutepassements de coucircts des projets ordm deacuteficits annuels ou accumuleacutes ordm emprunts bancaires ordm instruments financiers ordm dettes agrave long terme

15 La synthegravese des accords intergouvernementaux se trouve sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

(wwwtresorgouvqccafileadminPDFfaire_affaire_avec_etatcadre_normatifaccordstab_synthese_internet_educationpdf)

16 Les preacutesentes dispositions ne srsquoappliquent pas aux centres colleacutegiaux de transfert de technologie 17 laquo Relations drsquoaffaires des ceacutegeps avec des partenaires raquo dans VEacuteRIFICATEUR GEacuteNEacuteRAL DU QUEacuteBEC Rapport

du Veacuterificateur geacuteneacuteral du Queacutebec agrave lrsquoAssembleacutee nationale pour lrsquoanneacutee 2008-2009 tome I chapitre 5 Queacutebec Le Veacuterificateur geacuteneacuteral 2008 p 5-7

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ordm engagements financiers ordm passif environnemental ordm poursuites eacuteventuelles ordm autre eacuteleacutement qui rend vulneacuterable la situation financiegravere du ceacutegep

bull les activiteacutes du partenaire sont neacutecessaires au fonctionnement administratif du ceacutegep ou agrave lrsquooffre de ses services

141 Lorsque lrsquoune ou lrsquoautre des situations eacutenumeacutereacutees au paragraphe 140 se produira les

ententes existantes qui y reacutepondent deacutejagrave et les nouvelles ententes signeacutees doivent ecirctre transmises agrave la Direction des systegravemes et du controcircle

142 Les ententes existantes demeureront valides jusqursquoagrave la date de leur eacutecheacuteance Lors de leur

renouvellement ces ententes devront ecirctre conformes aux dispositions du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

143 Dans le cadre de lrsquoanalyse des rapports financiers annuels des ceacutegeps le Ministegravere srsquoil

juge que la preacutesente regravegle doit srsquoappliquer pourra exiger drsquoun ceacutegep apregraves lrsquoavoir consulteacute qursquoil signe srsquoil ne lrsquoa deacutejagrave fait une entente avec un partenaire drsquoaffaires

144 Lrsquoentente devra inclure au minimum les modaliteacutes de partenariat suivantes

bull les services attendus par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

bull les transferts de ressources humaines financiegraveres ou mateacuterielles

bull les obligations reacuteglementaires des parties

bull les rocircles et les responsabiliteacutes des parties

bull les dispositions concernant la reacutesiliation du contrat

bull les meacutecanismes de controcircle par lesquels le ceacutegep encadrera les activiteacutes deacuteleacutegueacutees agrave des partenaires

145 Lrsquoentente devra eacutegalement inclure les exigences suivantes en matiegravere de reddition de

comptes par le partenaire si ces documents existent

bull le rapport annuel drsquoactiviteacutes

bull les eacutetats financiers

bull le plan strateacutegique en vigueur

bull le plan drsquoaffaires comprenant une analyse de risque et indiquant les mesures de mitigation affeacuterentes pour tout projet de deacuteveloppement dont les coucircts estimeacutes deacutepassent 3 du budget du ceacutegep

bull toute autre exigence que le ceacutegep souhaitera inclure agrave lrsquoentente

146 Le Ministegravere pourra avoir accegraves agrave sa demande aux documents neacutecessaires agrave la reddition de comptes mentionneacutee au paragraphe 145 De plus il pourra confier agrave lrsquoauditeur indeacutependant un mandat drsquoaudit pour srsquoassurer que le ceacutegep a effectueacute des deacutemarches lui permettant de reacutepondre annuellement aux exigences en matiegravere de reddition de comptes ou drsquoexercer lui-mecircme les veacuterifications requises pour srsquoassurer que le ceacutegep a effectueacute de telles deacutemarches

147 Lorsque le Ministegravere eacutevaluera que la santeacute financiegravere du partenaire est preacutecaire le ceacutegep

devra drsquoabord demander agrave ce partenaire qursquoil corrige la situation et si neacutecessaire par la suite qursquoil lui soumette un plan visant agrave redresser cette situation

148 Les ceacutegeps et leurs partenaires drsquoaffaires concerneacutes devront conclure des ententes au plus

tard le 1er novembre 2012 sous reacuteserve des dispositions du paragraphe 144

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 21 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre VII Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement

149 Adopteacutee en juin 2011 et modifieacutee le 7 deacutecembre 2017 la Loi sur la gouvernance et la

gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI) (chapitre G-103) eacutetablit des regravegles de gouvernance et de gestion en matiegravere de ressources informationnelles applicables aux organismes publics et aux entreprises du gouvernement

150 Cette loi vise agrave instaurer une gouvernance inteacutegreacutee et concerteacutee optimiser les faccedilons de

faire assurer une planification rigoureuse et transparente de lrsquoutilisation des sommes consacreacutees aux ressources informationnelles favoriser les meilleures pratiques en matiegravere de gestion de projets en ressources informationnelles ainsi qursquoagrave permettre la mise en œuvre drsquoorientations communes agrave lrsquoensemble des organismes publics

151 Les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel sont des organismes publics

assujettis agrave la LGGRI Ils sont aussi assujettis aux Regravegles relatives agrave la planification et agrave la gestion des ressources informationnelles (CT 219062) et agrave la Directive sur la seacutecuriteacute de lrsquoinformation gouvernementale (Deacutecret 7-2014)

152 Dans ce contexte aux fins de permettre lrsquoeacutelaboration drsquoune planification gouvernementale

en matiegravere de ressources informationnelles la LGGRI ses regravegles et sa directive preacutecisent qursquoun eacutetablissement colleacutegial doit notamment

bull eacutetablir un plan directeur en ressources informationnelles qui fait notamment eacutetat de sa gestion des risques ainsi que des mesures en ressources informationnelles qui seront mises en application pour reacutealiser sa mission et respecter ses prioriteacutes strateacutegiques (agrave compter de 2019)

bull eacutetablir une programmation de ses investissements et de ses deacutepenses en ressources

informationnelles (agrave compter de 2019)

bull dresser et tenir agrave jour un inventaire de ses actifs informationnels qui comprendra une

eacutevaluation de leur eacutetat (agrave compter de 2020)

bull dresser un portrait de la main-drsquoœuvre et du recours agrave des consultants affecteacutes aux

ressources informationnelles (agrave compter de 2021)

bull dresser un bilan annuel de ses reacutealisations en ressources informationnelles

(jusqursquoen 2019) puis deacutecrire lrsquoutilisation des sommes consacreacutees aux investissements

et aux deacutepenses en ressources informationnelles (agrave compter de 2020)

bull eacutetablir un bilan de seacutecuriteacute de lrsquoinformation

bull deacuteclarer les risques de seacutecuriteacute de lrsquoinformation agrave porteacutee gouvernementale

bull produire tout autre outil de planification deacutetermineacute par le Conseil du treacutesor

153 De plus lrsquoarticle 163 de la LGGRI deacutefinit un projet en ressources informationnelles comme

suit

laquo Pour lrsquoapplication de la loi constitue un projet en ressources informationnelles un ensemble drsquoactions menant au deacuteveloppement agrave lrsquoacquisition agrave lrsquoeacutevolution ou au remplacement drsquoun actif informationnel ou drsquoun service en ressources informationnelles raquo

154 Les regravegles quant agrave elles deacutefinissent un projet qualifieacute en ressources informationnelles comme toute intervention qui reacutepond agrave lrsquoensemble des critegraveres suivants

bull elle implique un coucirct total qui est eacutegal ou supeacuterieur agrave 100 000 $

bull elle est un projet en ressources informationnelles au sens de lrsquoarticle 163 de la LGGRI

bull elle correspond agrave lrsquoune ou agrave plusieurs des situations suivantes o elle implique le deacuteveloppement ou lrsquoacquisition drsquoun nouveau systegraveme

drsquoinformation ou encore la refonte drsquoun systegraveme drsquoinformation existant

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 22 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

o elle implique lrsquointroduction de nouveaux services drsquoinfrastructure o elle implique lrsquoajout ou le remplacement majeur drsquoinfrastructure impliquant une

transformation des services drsquoaffaires o elle implique lrsquoajout majeur de fonctionnaliteacutes ou une ameacutelioration majeure agrave un

systegraveme drsquoinformation

155 Ainsi un organisme public doit au regard de chaque projet qualifieacute en ressources informationnelles

bull obtenir deux autorisations de la part de lrsquoautoriteacute deacutesigneacutee18

o une autorisation au terme de lrsquoeacutetape de lrsquoavant-projet dont la demande est appuyeacutee drsquoun dossier drsquoopportuniteacute conforme au contenu preacutevu dans les regravegles et qui doit ecirctre obtenue preacutealablement au deacutebut de la phase de planification

o une autorisation au terme de la phase de planification dont la demande est appuyeacutee par un dossier drsquoaffaires conforme au contenu preacutevu dans les regravegles et qui doit ecirctre obtenue preacutealablement au deacutebut de la phase drsquoexeacutecution

bull produire un bilan de projet au terme de la phase drsquoexeacutecution et le transmettre au dirigeant de lrsquoinformation au plus tard six (6) mois suivant la date de fin du projet

156 Enfin chaque organisme public doit eacutegalement produire deux (2) fois par anneacutee un eacutetat de

ses projets qualifieacutes en ressources informationnelles dont la phase drsquoexeacutecution est amorceacutee

157 Chaque organisme public demeure responsable de la validiteacute des renseignements

transmis dans les outils de planification produits et doit srsquoassurer qursquoils sont compatibles avec les autres outils de gestion et de reddition de comptes

158 Par ailleurs il revient eacutegalement agrave chaque ceacutegep de se conformer aux orientations

standards et politiques en ressources informationnelles adopteacutees par le Conseil du treacutesor ainsi qursquoaux directives approuveacutees par le gouvernement

Chapitre VIII Renseignements et documents 159 Chaque eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial public doit fournir les renseignements et

les documents exigeacutes en vertu des preacutesentes regravegles budgeacutetaires selon les modaliteacutes et les deacutelais qui y sont preacutevus De plus chaque eacutetablissement doit fournir tous les autres renseignements et les documents qui peuvent lui ecirctre demandeacutes par le ministre de faccedilon ponctuelle selon les modaliteacutes et les deacutelais indiqueacutes dans la demande

160 En cas de non-respect des deacutelais ou de non-conformiteacute des renseignements et documents

fournis le ministre peut apregraves en avoir aviseacute le dirigeant de lrsquoeacutetablissement concerneacute retenir en totaliteacute ou en une partie des versements mensuels agrave venir jusqursquoagrave ce que les renseignements et les documents exigeacutes lui soient transmis

161 Agrave moins drsquoavis contraire et lorsqursquoil y a lieu la reddition de comptes de chacune des

annexes doit ecirctre effectueacutee agrave partir du portail Collectinfo

18 Les demandes drsquoautorisation doivent ecirctre transmises agrave lrsquoadresse courriel guichetprojetRIeducationgouvqcca

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 23 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre IX Inteacutegration de certaines annexes dans le cadre de la reacuteforme de 2019

Le modegravele drsquoallocation des ressources aux ceacutegeps (FABES) a eacuteteacute implanteacute il y a plus de 25 ans Bien que des ameacuteliorations y aient eacuteteacute apporteacutees au fil du temps une mise agrave jour eacutetait neacutecessaire afin de simplifier le modegravele de lrsquoadapter aux nouvelles reacutealiteacutes deacutemographiques ainsi que de reacutepondre aux besoins de la clientegravele eacutetudiante des eacutetablissements et de la socieacuteteacute Par conseacutequent une reacuteforme du modegravele a eacuteteacute reacutealiseacutee en 2019 Dans le but de simplifier le modegravele drsquoallocation des ressources et de donner plus drsquoautonomie aux ceacutegeps plusieurs annexes ont eacuteteacute abolies etou regroupeacutees Par ailleurs le Reacutegime budgeacutetaire et financier comptait 118 annexes en 2018-2019 alors qursquoil en possegravede 96 en 2019-2020 soit une diminution de 22 annexes Il est important de souligner que cette reacuteorganisation nrsquoenlegraveve en rien agrave lrsquoimportance des objectifs poursuivis par ces mesures et agrave la neacutecessiteacute drsquoexercer un suivi au fil du temps Les tableaux suivants visent justement agrave rappeler que mecircme si les montants associeacutes agrave certaines annexes ont eacuteteacute inteacutegreacutees dans les enveloppes du F du A ou du R les ceacutegeps disposent toujours des fonds neacutecessaires pour atteindre les objectifs poursuivis dans les anciennesde ces regravegles budgeacutetaires abrogeacutees et preacutesenteacutees aux tableaux suivants

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 24 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 1 Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019

Objectifs

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue

Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Par contre elles assurent au ceacutegep un niveau de financement moindre puisqursquoelles tiennent compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 150 eacutetudiants au reacutegulier

Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Par contre elles assurent au ceacutegep un niveau de financement moindre puisqursquoelles tiennent compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

bull F002 ndash Nature et territoires Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Une allocation est accordeacutee pour tenir compte des difficulteacutes importantes relatives aux communications aux deacuteplacements et agrave lrsquoisolement geacuteographique

bull F002 ndash Rayonnement Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Une allocation fixe est accordeacutee agrave chaque ceacutegep qui doit dispenser de la formation continue sur un grand territoire ou des sites geacuteographiques difficiles drsquoaccegraves en matiegravere de formation continue En plus de lrsquoeacutetendue du territoire il est tenu compte des coucircts eacuteleveacutes pour maintenir les services sur un grand territoire agrave faible densiteacute de population

bull F003 ndash Eacuteloignement Cette allocation vise agrave financer les coucircts additionnels engendreacutes par les frais de transports associeacutes aux deacuteplacements administratifs les frais lieacutes au transport des marchandises et les frais de service pour les ceacutegeps eacuteloigneacutes de Queacutebec ou de Montreacuteal

bull A001 ndash Clinique dentaire Accorder un financement particulier pour les cliniques drsquohygiegravene dentaire

bull A011 ndash Clinique eacutecole Soutenir le fonctionnement de cliniques-eacutecoles dans le cadre de programmes drsquoeacutetudes menant agrave un DEC du domaine de la santeacute en priorisant les soins infirmiers favorisant ainsi un accroissement des apprentissages dans un contexte drsquoenseignement pratique

bull A007 ndash Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec

A007 - Volet 1 Deacuteterminer annuellement lrsquoaide qui peut ecirctre accordeacutee aux ceacutegeps en fonction de lrsquoeffectif scolaire

A007 - Volet 2 Deacuteterminer annuellement la reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire des ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec

bull S018 ndash Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC) pour lrsquoenseignement et les bibliothegraveques

Ameacuteliorer lrsquoaccegraves des eacutetudiants aux TIC et aux services de bibliothegraveque

bull S036 ndash Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacutetablissement partiel des transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur

Interventions choisies par chaque eacutetablissement pour contribuer aux quatre grands enjeux suivants

1) Contribuer activement au deacuteveloppement de lrsquoeacuteconomie du Queacutebec et de ses reacutegions

2) Adapter et renforcer les services destineacutes agrave la population eacutetudiante 3) Assurer le renouvellement massif du personnel enseignant et accentuer son

rocircle de premiegravere ligne aupregraves de la population eacutetudiante 4) Exploiter le plein potentiel de recherche de transfert et drsquoinnovation des

ceacutegeps

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 25 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 1 (suite) Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019

Objectifs

bull S020 ndash Reacuteduction des subve-ntions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CSQ)

Reacuteduction des subventions pour eacuteviter de modifier lrsquoAnnexe S023 qui traite du calcul de la subvention accordeacutee ou reacutecupeacutereacutee au terme drsquoune anneacutee scolaire pour le service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

bull S024 ndash Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation drsquohandicap

Un financement est accordeacute agrave chaque collegravege pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges afin de favoriser la perseacuteveacuterance et la reacuteussite scolaires des eacutetudiants en situation de handicap notamment en ce qui concerne

bull lrsquoorganisation locale de services

bull lrsquoaccueil lrsquoeacutelaboration des plans drsquointervention la mise en place des services la formation du personnel

bull lrsquoaccompagnement eacuteducatif

bull la prise de notes

bull la surveillance drsquoexamen

bull lrsquoachat et la gestion des aides technologiques visant agrave soutenir les activiteacutes drsquoapprentissage

Au financement preacutevu pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges peut srsquoajouter un montant accordeacute pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessitent ce service

bull S028 ndash Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005

Accroicirctre la reacuteussite et favoriser la perseacuteveacuterance aux eacutetudes

bull S048 ndash Volet 2 - Pratiques innovantes

Pour favoriser la mutualisation la collaboration et lrsquoarrimage strateacutegique entre eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur le Ministegravere soutient les pratiques innovantes par lesquelles se deacuteveloppent leurs reacuteseaux

bull S048 ndash Volet 3 - Ameacutelioration de la maicirctrise du franccedilais

Dans le but drsquoameacuteliorer la maicirctrise du franccedilais au colleacutegial le Ministegravere soutient les initiatives des ceacutegeps en matiegravere de langue

bull S051 ndash Volet 2 - Accroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers

Les sommes octroyeacutees agrave chaque collegravege visent agrave bonifier les services offerts par lrsquoembauche de ressources humaines Elles permettront drsquoaccroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers notamment par le deacuteveloppement de mesures drsquoaides destineacutees agrave ces eacutetudiants Ces ressources pourront ainsi ecirctre notamment affecteacutees au soutien des eacutetudiants en situation de handicap des eacutetudiants autochtones des eacutetudiants issus de lrsquoimmigration ou encore aux dossiers lieacutes aux prioriteacutes gouvernementales telles la preacutevention de la radicalisation et la preacutevention des violences sexuelles

bull S052 ndash Strateacutegie drsquointervention pour preacutevenir et contrer les violences agrave caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur

Le Ministegravere assure un financement agrave chaque eacutetablissement drsquoenseignement supeacuterieur afin qursquoil se dote de services speacutecialiseacutes de soutien psychosocial destineacutese agrave toute personne qui le freacutequente et qui est aux prises avec une situation lieacutee aux violences agrave caractegravere sexuel

bull S057 ndash Mesure de soutien provisoire 2018-2019

Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour rehausser le financement geacuteneacuteral

bull S059 ndash Plan drsquoaction numeacute-rique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

Poursuivre lrsquointeacutegration et lrsquoexploitation du numeacuterique au service de la reacuteussite des apprenants Dans le cadre du Plan drsquoaction numeacuterique cette enveloppe est alloueacutee selon les six (6) volets suivants 1) Formation continue du personnel 2) Maximisation du rocircle des conseillers peacutedagogiques 3) Acquisition et deacuteveloppement de ressources eacuteducatives numeacuteriques 4) Soutien aux usagers 5) Renforcement de la seacutecuriteacute de lrsquoinformation 6) Projets drsquoinnovation lieacutes aux technologies numeacuteriques

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 26 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 2 Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019 Reacutepartition des montants selon le volet dans lequel la mesure a eacuteteacute inteacutegreacutee (en milliers de dollars)

Volet fixe geacuteneacuteral

Volet fixe CEC

Volet Abrut

Volet Aparticulier

Volet R Total

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue

2 5191 2 5191

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 150 eacutetudiants au reacutegulier

1 1158 1 1158

bull F002 ndash Nature et territoires 1140 1140

bull F002 ndash Rayonnement 7816 7816

bull F003 ndash Eacuteloignement 1 6576 1 6576

bull A001 ndash Clinique dentaire 1 7132

1 7132

bull A011 ndash Clinique-eacutecole 2 0000

2 0000

bull A007 ndash Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec (10 M$)

A007 ndash Volet 1 5 2634 5 2634

A007 ndash Volet 2 so

bull S018 ndash Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC) pour lrsquoenseignement et les biblio-thegraveques (37 M$)

3 7003 3 7003

bull S036 ndash Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacuteta-blissement partiel des transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur (99 M$)

10 1745 10 1745

bull S020 ndash Reacuteduction des sub-ventions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CSQ) (-13 M$)

(1 2549) (1 2549)

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 2 (suite) Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019 Reacutepartition des montants selon le volet dans lequel la mesure a eacuteteacute inteacutegreacutee (en milliers de dollars)

Volet fixe geacuteneacuteral

Volet fixe CEC

Volet Abrut

Volet Aparticulier

Volet R Total

bull S024 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation drsquohandicap

3 1728 1 0261 4 4788 19 2825 27 9602

bull S028 - Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005 (47 M$)

4 6510 4 6510

bull S048 ndash Volet 2 - Pratiques innovantes

3 0000 3 0000

bull S048 ndash Volet 3 - Ameacutelioration de la maicirctrise du franccedilais

2 3030 9160 3 2190

bull S051 ndash Volet 2 - Accroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers

3 1089 3 1089

bull S052 - Strateacutegie drsquointerven-tion pour preacutevenir et contrer les violences agrave caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur

9600 1 6480 2 6080

bull S057 - Mesure de soutien provisoire 2018-2019

6 0000 6 0000

bull S059 - Plan drsquoaction numeacute-rique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

3 4483 5 1724 8 6207

Annexe Fonct Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

ANNEXE A

Programmation budgeacutetaire deacutetailleacutee

PARAMEgraveTRES DE BASE

2019-2020

Pes brutes (DEC agrave lenseignement ordinaire formation continue et corrections)

6 834 502

pour eacutetablir le laquo A raquo brut Pes pondeacutereacutees (DEC agrave lenseignement ordinaire formation continue et 109 002 682

corrections) pour eacutetablir le laquo A raquo pondeacutereacute Superficies brutes plus (m2) pour eacutetablir le laquo B raquo 2 544 6910

Progression dans les eacutechelles de traitement - personnel enseignant 0570

Progression dans les eacutechelles de traitement - autres personnels 0410

Contributions patronales - personnel enseignant 10156

Contributions patronales - autre personnel 12287

Indexation salariale - personnel enseignant 461

Indexation salariale - autre personnel 198

Indexation des autres coucircts 1400

Reacutemuneacuteration additionnelle - personnel enseignant 0350

Reacutemuneacuteration additionnelle - autres personnels 0350

Reacutefeacuterence

Annexe

Nom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

E102 E103 (note 1)

E104 note 1

C107 C108

E102 E103

C104

C111 C112

C101

S108 I012 C109

ENVELOPPES OUVERTES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

ENSEIGNANTS Agrave LENSEIGNEMENT ORDINAIRE

Masse salariale des enseignants et coucircts de convention normaliseacutes laquo Ereacuteg raquo

Perfectionnement des enseignants

Epes (DEC) pour meacutetiers dart danse-ballet et autres cas similaires

Coucircts de convention des enseignants (speacutecifiques)

Sous-total enseignants agrave lenseignement ordinaire

FORMATION AU SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE

Epes (Ceacutegep agrave distance)

Epes (RAC et RCE) Epes

(DEC)

Charges pour la formation continue

Sous-total au service de la formation continue

FINANCEMENT (fonctionnement)

Service de la dette agrave court terme

Deacuteveloppement de systegravemes informatiques

Droits de scolariteacute des eacutetudiants non-reacutesidents du Queacutebec

Sous-total des allocations de financement (fonctionnement) TOTAL

DES ENVELOPPES OUVERTES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

1 203 043 500

2 406 830

3 959 100

2 233 000

1 211 642 430

3 800 600

16 090 300

16 407 800

6 830 300

43 129 000

1 500 000

(5 000 000)

(4 354 473)

(7 854 473)

1 246 916 957

Annexe Fonct Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence

Annexe Nom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

F101 F102

F101 F102

F101 F102

F101 F102

F101 F102

A101

A101

A103

Reacutegime

A104 note 1

A105

A106

A110

A111

A112

A113

A114

A115

B101

R102

R103

R104

R105

R106

C101 C102 C103 C113

C101 C102 C103 C113

ENVELOPPES FERMEacuteES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

NORMES laquo FABR raquo - ENSEIGNEMENT ORDINAIRE

laquo F raquo

Fixe geacuteneacuteral - reacutegulier

Meacutetiers dart

Section anglophone

Centres deacutetudes colleacutegiales - reacutegulier

Fixes particuliers

Sous-total des allocations fixes

laquo A raquo

Activiteacutes brutes (incluant RAC et RCE)

Activiteacutes pondeacutereacutees (incluant RAC et RCE)

Eacutecoles nationales

Allocations particuliegraveres au laquo A raquo

Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Ententes MEES-MSSS

Ateliers daide en franccedilais

Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Deacuteveloppement des compeacutetences - personnel de soutien

Formation du personnel

Sous-total des allocations pour les activiteacutes

laquo B raquo

Fonctionnement des bacirctiments

Locations de services Locations

de locaux Allocations particuliegraveres

Sous-total des allocations de fonctionnement pour les bacirctiments

laquo R raquo

Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Programmes daide agrave la recherche au colleacutegial

Mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

Attraction deacutetudiants internationaux

Services aux collectiviteacutes

Sous-total des allocations de fonctionnement pour les reacutegions et la recherche

Contribution dEmploi-Queacutebec agrave la formation continue

Sous-total des allocations laquo FABR raquo agrave lenseignement ordinaire

FORMATION ET ENCADREMENT Agrave LA FORMATION CONTINUE

Enveloppes reacutegionales de formation continue (AEC - MEES)

Enveloppes reacutegionales de formation continue (Emploi Queacutebec)

Sous-total formation continue et encadrement agrave la formation continue

162 802 600

554 000

174 200

8 251 100

4 890 122

176 672 022

192 917 500

94 302 000

2 145 100

2 311 000

776 700

1 000 000

7 205 400

206 900

19 282 500

10 683 700

8 563 700

200 000

217 680

339 812 180

172 389 900

122 400

10 734 500

12 000

183 258 800

65 468 313

12 081 000

1 408 000

3 080 000

10 925 000

92 962 313

(30 000 000)

762 705 315

53 899 128

30 000 000

83 899 128

Annexe Fonct Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence

AnnexeNom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

S102

S103

S107

S109

S110

S113

S114

S116

S117

C111

Note 3

S104

S105

S106

S107

F101 F102

C111

C111

ALLOCATIONS SPEacuteCIALES - ENSEIGNEMENT ORDINAIRE

Promotion de lenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

Programme daide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou

imprimeacutees destineacutees agrave lenseignement colleacutegial

Pocircles reacutegionaux

Programme daide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuterique

Consolidation de loffre de formation

Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique Communauteacutes

culturelles

Reacuteinvestissement agrave lenseignement colleacutegial - Ceacutegeps

Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Autres

Sous-total des allocations speacuteciales agrave lenseignement ordinaire

ALLOCATIONS SPEacuteCIALES - FORMATION CONTINUE ET PROGRAMMES

TECHNIQUES

Deacuteveloppement de programmes de formation courte

Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

Concertation entre eacutetablissements

Formation agrave distance - Fixe

Entrevue de validation - Reconnaissance des acquis

Centre dexpertise en reconnaissance des acquis (CERAC)

Sous-total des allocations speacuteciales pour la formation continue

et pour les programmes techniques

TOTAL DES ENVELOPPES FERMEacuteES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

TOTAL DES ENVELOPPES (OUVERTES ET FERMEacuteES)

106 663

1 962 900

3 200 000

171 100

2 558 000

1 190 126

400 000

368 302

21 949 700

50 000

26 872 495

58 829 286

450 000

5 100 000

57 000

500 000

2 035 600

3 261 400

1 000 000

12 404 000

917 837 729

2 164 754 686

Note 1 Ces allocations sont consenties en conformiteacute avec les dispositions des conventions collectives

Note 2 Subvention deacutecoulant dun deacutecret gouvernemental

Note 3 Lenveloppe inclut un transfert des creacutedits preacutevu du ministegravere de lrsquoImmigration de la Diversiteacute et de lInclusion de 27 M$ en cours danneacutee pour financer la formation prescrite par des ordres professionnels visant lrsquoobtention ou la reacutecupeacuteration drsquoun droit de pratique

Annexe F101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

F101 - Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de

FABRES)

Regravegle Description

Facteurs de lrsquoallocation

2019-2020

Enseignement ordinaire

F geacuteneacuteral Base fixe garantissant un financement minimal agrave chaque ceacutegep 3 191 700 $

F geacuteneacuteral Base fixe garantissant un financement minimal ndash Lanaudiegravere et Champlain

2 756 000 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales ndash devis scolaire supeacuterieur agrave 500 eacutetudiants 1 163 600 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales ndash devis scolaire entre 150 et 500 eacutetudiants

604 700 $

F particulier Eacutecole nationale 854 000 $

F particulier Organisation de stages en mer ndash Rimouski 96 700 $

F particulier Formation en milieu carceacuteral ndash Marie-Victorin 96 700 $

F particulier Formation en danse classique et contemporaine ndash Vieux Montreacuteal 96 900 $

F particulier Formation en danse contemporaine (Sainte-Foy) et arts du cirque (Limoilou)

56 800 $

F particulier Section anglophone ndash Gaspeacutesie et des Icircles Sept-Icircles 87 100 $

F particulier Institut de chimie et de peacutetrochimie ndash Maisonneuve 195 000 $

F particulier Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute (Montreacuteal) 195 000 $

F particulier Centres de formation en meacutetiers drsquoart ndash Limoilou et Vieux Montreacuteal 277 000 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations 604 700 $ 126 400 $

F particulier

Autres ndash Un laquo F particulier raquo peut ecirctre consenti par le Ministegravere apregraves analyse des besoins

Agrave deacuteterminer

Formation continue

F particulier Ceacutegep agrave distance ndash Rosemont 2 035 600 $

Annexe F102 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

F102 - Allocations fixes particuliegraveres

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour le fonctionnement des

sites drsquoenseignement Cette annexe est compleacutementaire agrave lrsquoAnnexe F101 qui deacutetermine les facteurs de lrsquoallocation

Objectif 2 Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale 3 Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par

lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Le financement octroyeacute tient toutefois compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

Norme drsquoallocation Les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales (enseignement ordinaire) 4 Les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales concerneacutes par le paragraphe 3 sont les suivants Ceacutegep responsable Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales

Abitibi-Teacutemiscamingue Amos (1) Abitibi-Teacutemiscamingue Val drsquoOr (2) Beauce-Appalaches Lac-Meacutegantic (1) Beauce-Appalaches Sainte-Marie (1) Champlain Campus de Lennoxville (2) Champlain Campus Saint-Lambert (2) Champlain Campus St-Lawrence (2) Gaspeacutesie et des Icircles Carleton (1) Gaspeacutesie et des Icircles Icircles-de-la-Madeleine (1) Jonquiegravere Charlevoix (1) La Pocatiegravere Montmagny (1) Limoilou Campus de Charlesbourg (2) Outaouais Gatineau (Feacutelix-Leclerc) (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de lrsquoAssomption (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de Joliette (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de Terrebonne (2) Rimouski et Matane Amqui (Centre matapeacutedien) (1) St-Feacutelicien Chibougamau (1) Saint-Jeacuterocircme Mont-Laurier (1) Saint-Jeacuterocircme Mont-Tremblant (1) Thetford Lotbiniegravere (1)

(1) Devis scolaire entre 150 et 500 eacutetudiants (2) Devis scolaire supeacuterieur agrave 500 eacutetudiants

5 Dans le cas du deacutepocirct drsquoune demande de reconnaissance drsquoun centre drsquoeacutetudes colleacutegiales

dont le devis scolaire serait supeacuterieur ou eacutegal agrave 150 eacutetudiants le collegravege est appeleacute agrave deacutemontrer qursquoun exercice de concertation a eacuteteacute meneacute avec lrsquoensemble des collegraveges Le cas eacutecheacuteant les avis formuleacutes par les collegraveges doivent ecirctre joints agrave la demande

Annexe F102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

De plus cette demande devra ecirctre deacuteposeacutee alors que lrsquoeffectif du centre exceacutedera 150 eacutetudiants au DEC agrave temps plein agrave lrsquoenseignement ordinaire et en vue drsquoune reconnaissance lrsquoanneacutee scolaire suivant le deacutepocirct de la demande Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere et Champlain Regional College

6 Lrsquoallocation fixe particuliegravere pour les constituantes du Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere et les

campus du Champlain Regional College tient compte de lrsquointeacutegration des mesures relatives agrave la reacuteussite aux paramegravetres de base du modegravele FABRES

Eacutecoles nationales et Institut maritime du Queacutebec 7 Lrsquoallocation fixe pour les eacutecoles nationales vise agrave couvrir le financement minimal de la mise

en place de la structure de lrsquoeacutecole et des services drsquoaccueil aux eacutetudiants Les eacutecoles nationales sont les suivantes

Ceacutegep responsable Eacutecole nationale

Chicoutimi Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique Eacutedouard-Montpetit Eacutecole nationale drsquoaeacuterotechnique

Gaspeacutesie et des Icircles Eacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec

Rimouski Institut maritime du Queacutebec Victoriaville Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute 8 LrsquoInstitut maritime du Queacutebec (Rimouski) reccediloit en outre une allocation fixe pour

lrsquoorganisation des stages en mer Allocation fixe pour lrsquoInstitut de chimie et de peacutetrochimie le Ceacutegep agrave distance le Centre de

deacutemonstration en sciences physiques et lrsquoEacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute 9 Ces allocations fixes tiennent compte de maniegravere analogue agrave lrsquoallocation fixe particuliegravere

pour les centres drsquoenseignement colleacutegial des besoins drsquoencadrement et de gestion propres agrave lrsquoInstitut de chimie et de peacutetrochimie du Ceacutegep de Maisonneuve au Ceacutegep agrave distance dont la responsabiliteacute est confieacutee au Ceacutegep de Rosemont au Centre de deacutemonstration en sciences physiques du Ceacutegep Franccedilois-Xavier Garneau et agrave lrsquoEacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute (centre de formation de Montreacuteal) du Ceacutegep de Victoriaville

Formation en danse 10 Une allocation est accordeacutee pour financer lrsquoencadrement geacuteneacuteral du programme de

formation en technique en danse-interpreacutetation au Ceacutegep de Sainte-Foy et au Ceacutegep du Vieux Montreacuteal

Centres de formation en meacutetiers drsquoart 11 Deux ceacutegeps (Limoilou et Vieux Montreacuteal) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) en meacutetiers drsquoart 12 Une allocation leur est accordeacutee pour couvrir les frais lieacutes agrave la gestion de ce programme

compte tenu de la volonteacute gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles-ateliers

Annexe F102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Sections anglophones 13 Une allocation fixe est accordeacutee agrave un ceacutegep francophone dont une part importante de

lrsquoeffectif scolaire est anglophone Deux ceacutegeps sont preacutesentement responsables de ce genre de services appeleacute laquo sections anglophones raquo ce sont les ceacutegeps de Sept-Icircles et de la Gaspeacutesie et des Icircles

Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue et

Collegravege Dawson) 14 Une allocation fixe eacutequivalente agrave celle drsquoun centre drsquoeacutetudes colleacutegiales dont le devis

scolaire est entre 150 et 500 eacutetudiants est accordeacutee au Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue et Collegravege Dawson) afin de lui permettre de se doter drsquoune structure administrative minimale

15 Une allocation fixe de 126 400 $ lui est eacutegalement attribueacutee pour lrsquoappuyer dans lrsquoaccegraves

aux eacutetudes postsecondaires des Autochtones Autres allocations 16 Drsquoautres allocations fixes particuliegraveres peuvent ecirctre consenties apregraves analyse par

le Ministegravere

Reddition de comptes 17 Aucune

Annexe A101 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

A101 - Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES19)

19 Voir le glossaire pour la deacutefinition 20 Y compris les DEC offerts en milieu carceacuteral les formations en meacutetier drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

ainsi que les activiteacutes meneacutees dans le cadre des programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Activiteacutes brutes Lrsquouniteacute de mesure de lrsquoactiviteacute brute est la peacuteriodeeacutetudiantsemaine (pes) la lecture des activiteacutes est faite chaque session

Enseignement ordinaire et DEC agrave temps plein agrave la formation continue20

bull Palier 1 88 000 pes et moins

bull Palier 2 entre 88 000 pes et 176 001 pes

bull Palier 3 supeacuterieur agrave 176 000 pes

303198 $pes

252665 $pes

227399 $pes

Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) et

cours agrave temps partiel hors programme DEC agrave temps partiel et les cours drsquoeacuteteacute (C113)

202132 $pes

Activiteacutes pondeacutereacutees

Lrsquouniteacute de mesure de lrsquoactiviteacute pondeacutereacutee est la pes pondeacutereacutee La pondeacuteration est deacutetermineacutee drsquoapregraves les critegraveres eacutetablis agrave lrsquoAnnexe A102

Enseignement ordinaire et DEC agrave temps plein agrave la formation continue2

Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) cours agrave temps partiel hors programme (C113) DEC agrave temps partiel et les cours drsquoeacuteteacute

08418 $pes pond

08110 $pes

pond

Annexe A101 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

laquo A particuliers raquo

Danse meacutetiers drsquoart et arts du cirque

Soutien administratif des eacutecoles speacutecialiseacutees 34 536 $eacutecole

Danse meacutetiers drsquoart et arts du cirque

Location drsquoeacutequipement et laquo fonds de bibliothegraveque raquo 802 $pes

Meacutetiers drsquoart Coucircts drsquoeacutenergie de lrsquooption Verre 31 044 $

Forestville (CHI) Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales encadrement peacutedagogique 24626 $pes

Plongeacutee professionnelle

Ceacutegep de Rimouski (IMQ) AEC Plongeacutee professionnelle (ELW08)

176 800 $

Allocation compensatoire des eacutecoles nationales

Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique (Chicoutimi)

Centre speacutecialiseacute des pecircches (Gaspeacutesie et des Icircles)

Institut maritime du Queacutebec (Rimouski)

1 911 700 $

32 000 $

201 400 $

Stage en mer Allocation particuliegravere agrave lrsquoInstitut maritime du Queacutebec pour les activiteacutes directement lieacutees aux stages en mer (voir lrsquoAnnexe A103)

500 000 $

Primes de reacutetention et de dispariteacutes reacutegionales

Lrsquoallocation pour les primes de reacutetention et de dispariteacutes reacutegionales est eacutegale agrave lrsquoallocation initiale plus un ajustement des anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A104)

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Une allocation (montant fixe) est accordeacutee aux ceacutegeps dont les syndicats drsquoenseignantes et drsquoenseignants eacutetaient affilieacutes en 2000-2001 agrave la FEC (CSQ) et agrave la FAC (voir lrsquoAnnexe A105)

Ententes MEES-MSSS Lrsquoallocation pour les ententes MEES-MSSS est eacutegale agrave lrsquoallocation initiale MELS-MSSS plus lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee anteacuterieure Chacun de ces termes est deacutefini dans lrsquoAnnexe A106

Atelier drsquoaide en franccedilais

Allocation particuliegravere accordeacutee aux ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant est affilieacute agrave la FEC (CSQ) Des ressources financiegraveres additionnelles sont accordeacutees en vue drsquoameacuteliorer la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants (Annexe A110)

Accessibiliteacute au colleacutegial des personnes en situation de handicap

Allocation particuliegravere accordeacutee aux ceacutegeps pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services aux eacutetudiants en situation de handicap (voir Annexe A111)

Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Soutien de la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap dans les ceacutegeps (Annexe A112)

Annexe A101 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Allocation particuliegravere pour favoriser la diplomation (Annexe A113)

Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

Allocation particuliegravere pour le deacuteveloppement de compeacutetences du personnel de soutien (Annexe A114)

Formation du personnel

Allocation particuliegravere visant agrave appuyer la formation du personnel du reacuteseau des ceacutegeps (Annexe A115)

Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoAnnexe C111 252665 $pes

brutes

08418 $pes

pond

Reacutecupeacuteration de

cours eacutechoueacute

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoAnnexe C112 252665 $pes

brutes

08418 $pes

pond

Autres Une allocation particuliegravere pour les activiteacutes peut ecirctre consentie par le Ministegravere apregraves analyse des besoins

Annexe A102 ndash Page 1 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

A102 - Poids des programmes

Contexte

1 Une part du niveau de financement des activiteacutes peacutedagogiques varie en fonction du programme drsquoeacutetudes de lrsquoeacutetudiant

Objectif

2 Cette pondeacuteration est eacutetablie pour tenir compte des variations de coucircts entraicircneacutes par lrsquoencadrement des stages les techniciens de laboratoire le mateacuteriel speacutecialiseacute plus ou moins lourd et plus ou moins reacutecupeacuterable ainsi que par les conditions particuliegraveres de certains enseignements dits lourds

Norme drsquoallocation

laquo Apondeacutereacute raquo

3 Lrsquoensemble des compeacutetences ou des laquo cours drsquoeacutetat raquo ont eacuteteacute reacutepartis entre six cateacutegories Un laquo poids-cours raquo a eacuteteacute associeacute agrave chacune de ces cateacutegories Le tableau ci-dessous preacutecise les critegraveres qui servent agrave classer chaque compeacutetence ou cours drsquoeacutetat dans lrsquoune des six cateacutegories

Annexe A102 ndash Page 2 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

Guide drsquoeacutevaluation utiliseacute pour lrsquoattribution des cateacutegories aux compeacutetences et cours drsquoeacutetat

Cateacutegorie

Poids

A Cours theacuteorique ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation theacuteorique ou agrave lrsquoaide de travaux pratiques en classe

1

B Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel reacutecupeacuterable ou des stages

4

C Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comportant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel reacutecupeacuterable ou la participation drsquoun technicien

ou de lrsquoaudiovisuel ou du mateacuteriel informatique (dont des logiciels speacutecialiseacutes) ou du transport drsquoeacutetudiants

20

D Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel en partie peacuterissable ou la participation drsquoun technicien

50

E Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel peacuterissable seulement et un entretien constant

100

F Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel peacuterissable seulement la participation drsquoun technicien et un entretien constant ou lrsquoembauche de speacutecialistes externes

ou la location de biens ou de services

160

4 Le tableau suivant preacutecise la pondeacuteration attribueacutee agrave chaque composante de formation et agrave la partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes ou cheminement donnant droit au financement

Annexe A102 ndash Page 3 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

Composantes de formation geacuteneacuterale

FG commune ou propre 46

FG compleacutementaire 102

Eacuteducation physique 4

Cours de mise agrave niveau 20

Cours favorisant la reacuteussite 10

Preacutealables universitaires 20

Tout autre cours 46

Formation technique agrave temps partiel ne menant pas agrave une sanction drsquoeacutetudes 13

Composantes de formation speacutecifique

Tremplin DEC

Composante de formation speacutecifique Poids de programme

le moins eacuteleveacute des

programmes de reacutefeacuterence

08105 Tremplin DEC - Autochtones

Composante de formation speacutecifique Poids de programme

le moins eacuteleveacute des

programmes de reacutefeacuterence

110A0 Techniques de prothegraveses dentaires 86

110B0 Techniques de denturologie 96

111A0 Techniques drsquohygiegravene dentaire 28

112A0 Acupuncture 68

120A0 Techniques de dieacuteteacutetique 30

140A0 Techniques drsquoeacutelectrophysiologie meacutedicale 27

140B0 Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales 69

140C0 Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales 69

141A0 Techniques drsquoinhalotheacuterapie 31

142A0 Technologie de radiodiagnostic 27

142B0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 29

142C0 Technologie de radio-oncologie 29

142D0 Technologie de radiodiagnostic 27

142F0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 29

142G0 Technologie de lrsquoeacutechographie meacutedicale 42

144A0 Techniques de physiotheacuterapie 24

144A0 Techniques de reacuteadaptation physique 24

144B0 Techniques drsquoorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques 49

145A0 Techniques de santeacute animale 49

145B0 Techniques drsquoameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique 32

145C0 Techniques de bioeacutecologie 42

Annexe A102 ndash Page 4 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

147A0 Techniques du milieu naturel 30

152A0 Gestion et exploitation drsquoentreprise agricole 36

152B0 Gestion et technologies drsquoentreprise agricole 36

153A0 Technologie des productions animales 44

153B0 Technologie de la production horticole et de lrsquoenvironnement

41

153C0 Paysage et commercialisation en horticulture ornementale 24

153D0 Technologie du geacutenie agromeacutecanique 24

154A0 Technologie des proceacutedeacutes et de la qualiteacute des aliments 51

155A0 Techniques eacutequines 81

160A0 Techniques drsquoorthegraveses visuelles 32

160B0 Audioprothegravese 31

171A0 Techniques de thanatologie 23

180A0 Soins infirmiers 27

180B0 Soins infirmiers 29

181A0 Soins preacutehospitaliers drsquourgence 35

190A0 Technologie de la transformation des produits forestiers 35

190B0 Technologie forestiegravere 28

20011 Sciences de la nature et Musique 29

20012 Sciences de la nature et Sciences humaines 16

20013 Sciences de la nature et Arts visuels 19

20015 Sciences de la nature et Danse 19

20016 Sciences de la nature et Arts lettres et communication 19

200B0 Sciences de la nature 26

200C0 Sciences informatiques et matheacutematiques 18

200D0 Sciences de la nature 26

200Z0 Sciences de la nature ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

26

210A0 Techniques de laboratoire 58

210AA Speacutecialisation en biotechnologies 51

210AB Speacutecialisation en chimie analytique 65

210B0 Techniques de proceacutedeacutes chimiques 37

210C0 Techniques de geacutenie chimique 58

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels Agrave venir

221A0 Technologie de lrsquoarchitecture 23

221B0 Technologie du geacutenie civil 18

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 24

221D0 Technologie de lrsquoestimation et de lrsquoeacutevaluation en bacirctiment 12

222A0 Techniques drsquoameacutenagement et drsquourbanisme 13

230A0 Technologie de la geacuteomatique 21

231A0 Techniques drsquoaquaculture 52

231B0 Technologie de la transformation des produits aquatiques 33

232A0 Technologies de transformation de la cellulose 54

233B0 Techniques du meuble et drsquoeacutebeacutenisterie 48

235A0 Techniques de production manufacturiegravere 19

235B0 Technologie du geacutenie industriel 18

235C0 Technologie de la production pharmaceutique 29

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 55

Annexe A102 ndash Page 5 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

241B0 Techniques de la plasturgie 51 241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 64

241D0 Technologie de maintenance industrielle 31

24316 Technologie de conception eacutelectronique 35

243A0 Technologie de systegravemes ordineacutes 35

243B0 Technologie de lrsquoeacutelectronique 39

243C0 Technologie de lrsquoeacutelectronique industrielle 41

244A0 Technologie du geacutenie physique 32

248A0 Technologie de lrsquoarchitecture navale 20

248B0 Navigation 37

248C0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 55

248D0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 55

260A0 Technologie de lrsquoeau 38

260B0 Environnement hygiegravene et seacutecuriteacute au travail 31

270A0 Technologie du geacutenie meacutetallurgique 51

271A0 Technologie mineacuterale 38

280A0 Techniques de pilotage drsquoaeacuteronefs 53

280B0 Techniques de geacutenie aeacuterospatial 63

280C0 Techniques de maintenance drsquoaeacuteronefs 69

280D0 Techniques drsquoavionique 53

30010 Sciences humaines ndash Cheminement baccalaureacuteat international

5

30011 Sciences humaines et Musique 19

30013 Sciences humaines et Arts visuels 8

30015 Sciences humaines et Danse 9

30016 Sciences humaines et Arts et lettres 9

30016 Sciences humaines et Arts lettres et communication 9

30017 Sciences humaines et Sciences de la nature 16

300A0 Sciences humaines 5

300B0 Sciences humaines ndash Premiegraveres Nations 5

300C0 Sciences humaines 5

300D0 Sciences humaines - Inuits 5

300Z0 Sciences humaines ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

5

310A0 Techniques policiegraveres 13

310B0 Techniques drsquointervention en deacutelinquance 5

310C0 Techniques juridiques 6

310Z0 Techniques policiegraveres ndash Cheminement international 13

310Z1 Techniques drsquointervention en deacutelinquance ndash Cheminement international

5

311A0 Technique de seacutecuriteacute incendie 30

322A0 Techniques drsquoeacuteducation agrave lrsquoenfance 13

351A0 Techniques drsquoeacuteducation speacutecialiseacutee 12

384A0 Techniques de recherche sociale 15

388A0 Techniques de travail social 8

391A0 Techniques de gestion et drsquointervention en loisir 8

393B0 Techniques de la documentation 10

410A0 Techniques de la logistique du transport 10

410B0 Techniques de comptabiliteacute et de gestion 10

410C0 Conseil en assurances et en services financiers 10

Annexe A102 ndash Page 6 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

410D0 Gestion de commerces 10 410F0 Techniques de services financiers et drsquoassurances 10

411A0 Archives meacutedicales 9

412A0 Techniques de bureautique 12

414A0 Techniques de tourisme 8

414B0 Techniques du tourisme drsquoaventure 34

414Z0 Techniques de tourisme ndash Cheminement international 8

420A0 Techniques de lrsquoinformatique 26

420AA Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en informatique de gestion

26

420AB Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en informatique industrielle

52

420AC Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en gestion de reacuteseaux informatiques

26

420B0 Techniques de lrsquoinformatique 26

430A0 Techniques de gestion hocircteliegravere 18

430B0 Gestion drsquoun eacutetablissement de restauration 53

430Z0 Techniques de gestion hocircteliegravere ndash Cheminement international

18

50011 Arts et lettres et Musique 22

50011 Arts lettres et communication et Musique 22

50013 Arts lettres et communication et Arts visuels 18

50015 Arts lettres et communication et Danse 12

500A1 Arts lettres et communication 12

500B1 Arts lettres et communication ndash Premiegraveres Nations 12

500C1 Arts lettres et communication - Inuits 12

500Z0 Arts lettres et communication ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

12

50113 Musique et Arts visuels 27

50115 Musique et Danse 22

501A0 Musique 32

50613 Danse et Arts visuels 18

506A0 Danse 12

51016 Arts plastiques et Arts et lettres 18

51018 Arts plastiques et Musique 28

510A0 Arts visuels 23

551A0 Techniques professionnelles de musique et chanson 33

551B0 Technologies sonores 25

561A0 Theacuteacirctre-production 61

561B0 Danse-interpreacutetation 65

561C0 Interpreacutetation theacuteacirctrale 11

561D0 Arts du cirque 28

570A0 Graphisme 24

570B0 Techniques de museacuteologie 16

570C0 Techniques de design industriel 31

570D0 Techniques de design de preacutesentation 22

570E0 Techniques de design drsquointeacuterieur 23

570F0 Photographie 28

570G0 Graphisme 24

571A0 Design de mode 28

Annexe A102 ndash Page 7 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

571B0 Gestion de la production du vecirctement 11 571C0 Commercialisation de la mode 7

571Z0 Commercialisation de la mode ndash Cheminement international

7

573A0 Techniques de meacutetiers drsquoart 54

573AA Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en ceacuteramique 60

573AB Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en construction textile

54

573AC Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en eacutebeacutenisterie artisanale

60

573AD Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en impression textile

60

573AE Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en joaillerie 54

573AF Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en lutherie 54

573AG Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en maroquinerie 54

573AH Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en sculpture 60

573AJ Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en verre 75

574A0 Illustration et Dessin animeacute 29 574B0 Techniques drsquoanimation 3D et de synthegravese drsquoimages 29

581A0 Infographie en preacuteimpression 28

581B0 Techniques de lrsquoimpression 68

581C0 Gestion de projet en communications graphiques 22

581D0 Infographie en preacutemeacutedia 28

582A1 Techniques drsquointeacutegration multimeacutedia 49

589A0 Techniques de production et postproduction teacuteleacutevisuelles 64

589B0 Techniques de communication dans les meacutedias 31

70016 Histoire et civilisation et Arts et lettres 10

700A0 Sciences lettres et arts 15

700B0 Histoire et civilisation 9

700Z0 Cheminement multidisciplinaire du baccalaureacuteat international

9

Annexe A102 ndash Page 8 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

Programmes drsquoAEC dans un domaine de formation speacutecifique agrave un DEC

Dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) le poids des cours correspond geacuteneacuteralement agrave celui de la composante de la formation speacutecifique du programme de DEC le moins laquo lourd raquo parmi ceux auxquels lrsquoAEC est lieacutee conformeacutement agrave lrsquoarticle 16 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC)

Par contre dans certains cas le Ministegravere a attribueacute agrave certains programmes drsquoAEC un poids moindre que celui de leur DEC de reacutefeacuterence compte tenu des compeacutetences viseacutees par lrsquoAEC Ces AEC ainsi que le poids qui leur a eacuteteacute attribueacute par le Ministegravere sont indiqueacutes dans le rapport du SOBEC agrave lrsquoAnnexe A102 laquo Poids des programmes raquo paragraphe 2 tableau laquo Poids des programmes raquo (OEC010210R)

Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les nouvelles laquo AEC souche raquo dont le poids de programme est en cours drsquoanalyse agrave la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) se voient attribuer un poids transitoire de laquo 10 raquo Lrsquoeacutecart entre le poids transitoire et le poids deacutetermineacute par la DGF est corrigeacute reacutetroactivement par une subvention (ou une reacutecupeacuteration) imputeacutee agrave un laquo Aparticulier raquo

Programmes drsquoAEC dans tout autre domaine de formation technique (laquo AEC souche raquo)

CLT01 Eacuteco-interpreacutetation 30

ELW01 Plongeacutee professionnelle 67

ELW08 Plongeacutee professionnelle 67

ELW09 Plongeacutee professionnelle autonome 67

RCT02 Communication et eacutetudes sourdes 12

RNA04 Coopeacuterant volontaire 3

RNA06 Transport ferroviaire ndash Chefs de train 33

RNA07 Venture Creation in the Creative and Cultural Industries 10

RNA08 Intendance drsquoun territoire cri 33

Programmes menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 20

Ceacutegep de Victoriaville 60

Reddition de comptes

5 Aucune

Annexe A103 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A103 - Eacutecoles nationales

Contexte

1 Le terme laquo eacutecole nationale raquo fait reacutefegraverence agrave cinq programmes techniques Aeacuteronautique Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique Ceacutegep de Chicoutimi Aeacuterotechnique Eacutecole nationale drsquoaeacuterotechnique Ceacutegep Eacutedouard-Montpetit Pecircches Centre speacutecialiseacute des pecircches Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles Marine Institut maritime du Queacutebec Ceacutegep de Rimouski Meuble et bois ouvreacute Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute Ceacutegep de Victoriaville

2 Les activiteacutes brutes et pondeacutereacutees de lrsquoeacutecole nationale sont prises en consideacuteration dans lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES au ceacutegep

Objectif

3 Attribuer une allocation compensatoire fixe agrave certaines eacutecoles nationales qui ne peuvent par leurs activiteacutes (financeacutees par le laquo A raquo de FABRES) geacuteneacuterer les sommes minimales neacutecessaires agrave la reacutealisation de leur mission Ces eacutecoles sont

bull le Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique

bull le Centre speacutecialiseacute des pecircches

bull lrsquoInstitut maritime du Queacutebec

Norme drsquoallocation

4 Lrsquoajustement drsquoanneacutees anteacuterieures est la diffeacuterence entre lrsquoallocation particuliegravere estimeacutee au moment de lrsquoallocation initiale et celle reconnue agrave lrsquoanalyse du rapport financier de lrsquoanneacutee concerneacutee

5 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010 lrsquoallocation compensatoire fixe pour le Centre

queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique ainsi que son indexation le cas eacutecheacuteant sont reacuteduites de 310 000 $ Cette somme de 310 000 $ octroyeacutee pour les composantes fera lrsquoobjet drsquoune allocation particuliegravere en application du paramegravetre laquo S raquo du modegravele drsquoallocation FABRES

6 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 1998-1999 le financement des activiteacutes directement lieacutees aux

stages en mer de lrsquoInstitut maritime du Queacutebec est assureacute par une allocation particuliegravere (Aparticulier) eacutegale au moindre de la deacutepense reacuteelle reconnue apregraves analyse du Ministegravere ou de 500 000 $ plus un ajustement pour les anneacutees anteacuterieures le cas eacutecheacuteant

Reddition de comptes

7 Aucune

Annexe A104 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A104 - Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des primes afin de promouvoir la reacutetention du personnel autre que le personnel enseignant ainsi que des primes concernant les dispariteacutes reacutegionales

Objectif

2 Accorder aux eacutetablissements du financement relatif aux problegravemes drsquoattraction et de reacutetention ainsi que drsquoisolement et drsquoeacuteloignement

Norme drsquoallocation

3 Lrsquoallocation des ressources financiegraveres associeacutees aux primes de reacutetention et aux primes pour dispariteacutes reacutegionales des personnels autres que le personnel enseignant est tributaire de lrsquoapplication de la formule suivante

Alloc tot pour les primes de reacutetention et les dispariteacutes reacutegionales

(Aparticulier) = A base + Aj AS ant

ougrave laquo Abase raquo repreacutesente les primes de reacutetention et les primes pour dispariteacutes reacutegionales

estimeacutees pour lrsquoanneacutee concerneacutee baseacutees sur la deacutepense reacuteelle (y compris les contributions patronales) au rapport financier annuel (RFA) le plus reacutecent disponible

laquo Aj AS ant raquo repreacutesente la diffeacuterence entre la somme des deacutepenses admissibles des

anneacutees anteacuterieures et la somme des subventions (allocations et ajustements) accordeacutees jusqursquoagrave lrsquoanneacutee du plus reacutecent RFA disponible La deacutepense admissible est la deacutepense reacuteelle eacutetablie au RFA apregraves analyse par le Ministegravere

Reddition de comptes

4 Le ceacutegep peut estimer le niveau de son allocation et creacuteer un compte agrave recevoir du Ministegravere ou un compte agrave payer au Ministegravere srsquoil srsquoagit drsquoun trop-perccedilu

Annexe A105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A105 - Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC

Contexte

1 Pour les ceacutegeps dont les syndicats drsquoenseignants eacutetaient affilieacutes en 2000-2001 agrave la Feacutedeacuteration autonome du colleacutegial (FAC) ou agrave la Feacutedeacuteration des enseignantes et enseignants de ceacutegep (FECCSQ) une allocation particuliegravere reacutecurrente (laquo A raquo) est reacutepartie selon le modegravele de distribution convenu avec la Feacutedeacuteration des ceacutegeps

Objectif

2 Accorder un financement afin de respecter les termes de cette entente

Norme drsquoallocation

3 Le tableau ci-joint fait eacutetat du partage de la somme reacutecurrente de 10 M$

Abitibi-Teacutemiscamingue

Andreacute-Laurendeau

Champlain

Dawson

Drummondville

Sainte-Foy

Gaspeacutesie et des Icircles

Heacuteritage

Jonquiegravere

Lionel-Groulx

Matane

Rimouski

Riviegravere-du-Loup

Rosemont

Sorel-Tracy

Valleyfield

Victoriaville

(ABI)

(AND)

(CHA)

(DAW)

(DRU)

(FOY)

(GAS)

(HER)

(JON)

(LIO)

(MAT)

(RIM)

(RIV)

(ROS)

(SOR)

(VAL)

(VIC)

74 100 $

73 700 $

29 700 $

120 700 $

28 500 $

77 700 $

41 800 $

33 300 $

99 000 $

77 900 $

9 800 $

84 800 $

49 700 $

64 800 $

20 100 $

47 100 $

67 300 $

Total

1 000 000 $

Reddition de comptes

4 Aucune

Annexe A106 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A106 - Ententes MEES-MSSS

Contexte 1 Certains eacutetablissements drsquoenseignement ont conclu des ententes avec des eacutetablissements

de santeacute et de services sociaux concernant la formation clinique des eacutetudiants inscrits agrave certains programmes de formation technique touchant la santeacute et les services sociaux

Objectif 2 Les allocations servent agrave financer

bull les contrats drsquoassociation conclus entre un eacutetablissement de santeacute et de services sociaux et un eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial et autoriseacutes par le ministegravere de la Santeacute et des Services sociaux (MSSS) en vue de coopeacuterer agrave la formation clinique dispenseacutee aux eacutetudiants inscrits agrave lrsquoun ou lrsquoautre des programmes de formation technique touchant la santeacute et les services sociaux et inscrits agrave lrsquoannexe 1 de la circulaire annuelle du MSSS

bull exceptionnellement lorsque les places de stages sont insuffisantes pour reacutepondre agrave la totaliteacute de la demande les contrats drsquoassociation conclus entre les eacutetablissements de santeacute priveacutes et les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de coopeacuterer agrave la formation clinique dispenseacutee aux eacutetudiants inscrits au le programme de formation Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales (140C0)

Norme drsquoallocation 3 Seules les deacutepenses normaliseacutees preacutevues aux contrats drsquoassociation et eacutetablies sur la

base des tarifs fixeacutes par la circulaire annuelle du MSSS et les primes de monitorat factureacutees par les eacutetablissements de santeacute sont des deacutepenses admissibles

4 Lrsquoallocation totale est eacutegale agrave la deacutepense admissible apregraves analyse du rapport financier

annuel (RFA) du ceacutegep concernant lrsquoanneacutee scolaire la plus reacutecente plus lrsquoajustement drsquoanneacutees anteacuterieures soit

5 Allocation totale pour le (ApartMEES-MSSS) =

(AbaseMEES-MSSS) + (AjAS antMEES-MSSS)

ougrave

(AbaseMEES-MSSS) est lrsquoallocation estimeacutee pour lrsquoanneacutee baseacutee sur la deacutepense admissible apregraves analyse du RFA le plus reacutecent disponible

et

(AjAS antMEES-MSSS) est la diffeacuterence entre la deacutepense admissible apregraves analyse du

RFA le plus reacutecent disponible et le montant identifieacute par laquo AbaseMEES-MSSS raquo utiliseacute lors de lrsquoallocation accordeacutee pour cette mecircme anneacutee

6 La deacutepense admissible correspond au moindre de la deacutepense reacuteelle apregraves analyse eacutetablie

au RFA et du coucirct normaliseacute eacutetabli sur la base des donneacutees sur les clientegraveles multiplieacutee par les taux preacutevus aux ententes MEES-MSSS plus les primes de monitorat

7 Ces allocations ne sont pas transfeacuterables

Annexe A106 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 8 Le ceacutegep doit ventiler les deacutepenses inscrites au RFA sous deux rubriques contrats

drsquoaffiliation et primes de monitorat Cette ventilation doit ecirctre soumise agrave une veacuterification externe

9 Pour une anneacutee scolaire donneacutee le ceacutegep peut estimer le niveau de son allocation et creacuteer

un compte agrave recevoir du Ministegravere - ou un compte agrave payer au Ministegravere srsquoil srsquoagit drsquoun trop-perccedilu

Annexe A107 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A107 - Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures

Contexte 1 Le financement des activiteacutes peacutedagogiques drsquoune anneacutee laquo t raquo est fait sur la base des

derniegraveres donneacutees sur lrsquoeffectif scolaire disponible dans le systegraveme Socrate soit celles de lrsquoanneacutee t-2 Une correction au financement est faite en t+2 en fonction de la clientegravele reacuteelle de lrsquoanneacutee t

Objectif 2 Accorder un financement pour tenir compte des modifications apporteacutees aux deacuteclarations

drsquoeffectifs scolaires financeacutes

Norme drsquoallocation 3 Lrsquoeffectif financeacute drsquoune anneacutee scolaire (laquo A raquo de FABRES cours suivis selon les cas

nos 1 7 et 8 de lrsquoAnnexe C101) est eacutetabli de la maniegravere suivante (pes) financeacutees agrave lrsquoanneacutee t =

(pes)t-2 financeacutee + (pes)t-2 financeacutee - (pes)t-4 financeacutee + (pes+1)t-3 + (pes+2)t-4 +

(pes+3)t-5 + etc ougrave (pes)t-2 financeacutee repreacutesente la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2

connues au moment de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4

(pes)t-4 financeacutee repreacutesente la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-4 connues au moment de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-4 t-5 et t-6

(pes+1)t-3 repreacutesente les premiegraveres corrections prises en consideacuteration concernant les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-3

(pes+2)t-4 repreacutesente les deuxiegravemes corrections prises en consideacuteration concernant les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-4 et ainsi de suite

4 Les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2 sont financeacutees aux taux de lrsquoanneacutee scolaire t tandis que les

corrections de pes des anneacutees anteacuterieures sont financeacutees au taux de lrsquoanneacutee scolaire t-2

Reddition de comptes 5 En conformiteacute avec la Proceacutedure 109 le ceacutegep doit comptabiliser les ajustements preacutevus

dans ses allocations futures lieacutes au laquo A raquo de FABRES et deacutecoulant des variations drsquoeffectif anteacuterieures Un compte agrave recevoir du Ministegravere ou agrave payer au Ministegravere doit ecirctre inscrit agrave son rapport financier annuel

Annexe A108 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A108 - Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo

Contexte

1 Les ceacutegeps ont la possibiliteacute de deacuteclarer certaines inscriptions-cours (ICR) agrave lrsquoenseignement ordinaire mecircme si le Ministegravere ne reconnaicirct pas pour autant dans certains cas de tels cours agrave des fins drsquoattribution de subventions Puisque lrsquoeacutetudiant est preacutesent dans une classe agrave lrsquoenseignement ordinaire lrsquoinscription-cours geacutenegravere une subvention pour le volet laquo E raquo de laquo FABRES raquo selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo mais elle donne eacutegalement lieu agrave une reacutecupeacuteration de subvention agrave mecircme le volet laquo A raquo de laquo FABRES raquo Cette regravegle srsquoapplique agrave tous les cours suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire que le ceacutegep ait demandeacute ou non pour quelque raison que ce soit du financement

Objectif

2 Deacuteterminer la reacutecupeacuteration pour les inscriptions-cours qui par ailleurs sont consideacutereacutees dans le volet laquo E raquo de FABRES

Norme drsquoallocation

3 Agrave titre drsquoexemple les cas de figure 14 16 et 17 de lrsquoAnnexe C101 sont viseacutes par les modaliteacutes eacutenonceacutees dans cette annexe Eacutegalement les cas de figure 1 8 et 10 de lrsquoAnnexe C101 sont viseacutes par la regravegle de la reacutecupeacuteration lorsque notamment

bull les ICR correspondent agrave lrsquoeacutetudiant non admissible au DEC

bull les ICR sont non recevables aux fins de lrsquoattribution de subventions du Ministegravere

4 Les inscriptions-cours deacuteclareacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire mais non reconnues par le Ministegravere aux fins de lrsquoattribution de subventions donnent lieu agrave une reacutecupeacuteration pour le volet laquo Ereacuteg raquo de FABRES qui prend la forme drsquoune reacuteduction imputeacutee au volet laquo A raquo de FABRES calculeacutee en srsquoinspirant des principes expliqueacutes dans lrsquoAnnexe A109 laquo Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement raquo comme suit

bull 36 x nombre de pes brutes x valeur de la pes brute au taux de 100

bull 36 x nombre de pes pondeacutereacutees x valeur de la pes pondeacutereacutee

Reddition de comptes 5 Aucune

Annexe A109 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A109 - Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement

Contexte 1 Le Ministegravere peut eacutetablir un contingentement pour un programme drsquoeacutetudes afin de favoriser

une meilleure adeacutequation formation-emploi

Objectif 2 Assurer le respect du nombre drsquoeacutetudiants inscrits qui a eacuteteacute eacutetabli dans le cadre du

contingentement drsquoun programme drsquoeacutetudes

Norme drsquoallocation 3 La Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales est responsable de fixer srsquoil y a lieu le

contingentement du nombre total drsquoeacutetudiants qui peuvent ecirctre inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales Le contingentement est fixeacute pour le programme drsquoeacutetudes indeacutependamment du service drsquoenseignement (enseignement ordinaire et formation continue) qui lrsquooffre

4 Le cas eacutecheacuteant une reacuteduction des subventions accordeacutees aux ceacutegeps concerneacutes sous les

volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES est effectueacutee agrave la suite drsquoun constat de deacutepassement au contingentement fixeacute agrave un programme drsquoeacutetudes La reacuteduction de la subvention accordeacutee pour le volet laquo E raquo est faite par une reacutecupeacuteration de la subvention sous un laquo tenant lieu raquo eacutetabli sous le volet laquo A raquo de FABRES

5 Le respect du contingentement est veacuterifieacute srsquoil y a lieu agrave chacun des trimestres drsquoeacutetudes

Le deacutepassement du contingentement correspond le cas eacutecheacuteant agrave la diffeacuterence entre le nombre drsquoeacutetudiants inscrits agrave plein temps aux cours de la composante de formation speacutecifique agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue et le nombre total drsquoeacutetudiants fixeacute et autoriseacute au contingentement eacutetabli pour le programme drsquoeacutetudes du ceacutegep Ce reacutesultat est identifieacute par laquo Nbre drsquoeacutetudiants-session exceacutedant le contingentement raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9

6 Pour chacun des programmes drsquoeacutetudes sujets agrave un contingentement il a eacuteteacute eacutetabli un

volume annuel drsquoactiviteacutes mesureacutees en pes correspondant agrave la moyenne des heures drsquoenseignement (heures-contact) de la composante de formation speacutecifique du programme drsquoeacutetudes concerneacute diviseacutee par 15 heures Ce reacutesultat est deacutesigneacute comme laquo Nbre de pes brutes totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9 Le nombre laquo Nbre de pes pondeacutereacutees totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute raquo est eacutegal au nombre de pes brutes totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute multiplieacute par le poids du programme drsquoeacutetudes comme eacutetabli agrave lrsquoAnnexe A102

7 Le nombre de sessions du programme drsquoeacutetudes identifieacute par laquo Nbre de sessions du

programme drsquoeacutetudes raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9 est le nombre de sessions drsquoeacutetudes neacutecessaire agrave lrsquoeacutetudiant pour qursquoil complegravete de faccedilon geacuteneacuterale sa formation dans le programme drsquoeacutetudes Dans le cas drsquoun programme drsquoeacutetudes techniques menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales ce nombre est habituellement fixeacute agrave 6

Annexe A109 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 La reacutecupeacuteration de la subvention eacutetablie sous le volet laquo A raquo de FABRES pour le programme drsquoeacutetudes viseacute par le deacutepassement du contingentement est deacuteduite de lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES dans lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee qui suit de deux ans celle ougrave le deacutepassement du contingentement est observeacute La reacutecupeacuteration est calculeacutee et effectueacutee sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de la maniegravere suivante

9 La reacutecupeacuteration pour le volet laquo E raquo est effectueacutee sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES de la maniegravere suivante

10 Le facteur 36 du calcul du paragraphe 9 traduit le fait que en moyenne la subvention accordeacutee sous le volet laquo E raquo pour les enseignants repreacutesente environ 36 fois les subventions accordeacutees sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES

11 La reacuteduction de la subvention eacutetablie pour le programme drsquoeacutetudes viseacute par le deacutepassement

du contingentement selon la regravegle du paragraphe 9 sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES en lieu et place de la reacutecupeacuteration eacutetablie pour le volet laquo E raquo de FABRES est deacuteduite de lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES dans lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee qui suit de deux ans celle ougrave le deacutepassement du contingentement est observeacute

Reddition de comptes

12 Aucune

Nb de pes brutes totales du programme deacutetudes

contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Nb de pes pondeacutereacutees totales du programme

deacutetudes contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Note 1 pour la composante de formation speacutecifique du programme deacutetudes contingenteacute

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

X

Valeur de la pes

brute au taux le

plus bas financeacute

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

XValeur de la pes

pondeacutereacutee

Nb de pes brutes totales du programme deacutetudes

contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Nb de pes pondeacutereacutees totales du programme

deacutetudes contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Note 1 pour la composante de formation speacutecifique du programme deacutetudes contingenteacute

X 36

X 36

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

X

Valeur de la pes

brute au taux de

100

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

XValeur de la pes

pondeacutereacutee

Annexe A110 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A110 - Ateliers drsquoaide en franccedilais

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant est affilieacute agrave la FEC (CSQ) des ressources financiegraveres additionnelles en vue drsquoameacuteliorer la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants

2 Compte tenu des ententes convenues avec les enseignants le Ministegravere accorde de maniegravere speacutecifique des allocations aux seuls ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant eacutetait affilieacute agrave la FEC (CSQ) avant lrsquoanneacutee scolaire 2001-2002 pour les ceacutegeps de Bois-de-Boulogne de Drummondville de Matane de Sainte-Foy de Victoriaville Geacuterald-Godin et le Campus Lennoxville du Champlain Regional College

Objectif

3 Accorder agrave ces eacutetablissements une aide financiegravere pour lrsquoameacutelioration de la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants

Norme drsquoallocation

4 La subvention annuelle accordeacutee au ceacutegep francophone comporte un montant de base de 21 000 $ Une somme de 5 000 $ srsquoajoute pour chacun des centres en reacutegion eacuteloigneacutee et pour les eacutecoles ou les pavillons francophones rattacheacutes agrave un ceacutegep francophone qui beacuteneacuteficient deacutejagrave drsquoallocations de fonctionnement

5 Un montant de 6 300 $ srsquoajoute pour les ceacutegeps dont la proportion drsquoallophones deacutepassait 5 chez les nouveaux inscrits agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein agrave un programme menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) au cheminement Tremplin DEC (08106) ou au cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) agrave lrsquoavant-dernier automne preacuteceacutedant lrsquoanneacutee drsquoattribution de la subvention

6 Pour lrsquoapplication des paragraphes 4 et 5 dans certains cas particuliers comme lrsquoimplantation ou la fermeture drsquoun centre drsquoun campus drsquoune constituante ou drsquoun eacutetablissement le Ministegravere effectuera le calcul de la subvention avec les donneacutees relatives au nombre drsquoinscrits et des nouveaux inscrits ce qui reflegravete le plus adeacutequatement la situation de lrsquoeacutetablissement concerneacute

7 Enfin une allocation suppleacutementaire est accordeacutee en tenant compte de la moyenne au secondaire des nouveaux inscrits agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps complet agrave un programme menant agrave un DEC au cheminement Tremplin DEC (08106) ou au cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) agrave la session drsquoautomne deux ans avant lrsquoanneacutee de lrsquoattribution de la subvention Cette moyenne est eacutetablie agrave partir des notes finales obtenues par lrsquoeacutelegraveve aux eacutepreuves qui sanctionnent les matiegraveres obligatoires21 de la formation geacuteneacuterale des 4e et 5e anneacutees du secondaire Trois cateacutegories sont retenues pour allouer les fonds les moyennes de 0 agrave 54 celles de 55 agrave 59 et enfin celles de 60 agrave 64 Lrsquoallocation la plus eacuteleveacutee est accordeacutee aux eacutelegraveves qui se situent dans la cateacutegorie de 0 agrave 54

21 Les matiegraveres obligatoires suivantes sont exclues du calcul eacuteducation physique enseignement moral et religieux

confessionnel ou enseignement moral eacuteducation au choix de carriegravere formation professionnelle et sociale

Annexe A110 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les deacutepenses viseacutees par la subvention sont les suivantes

bull le coucirct des enseignants des professionnels non-enseignants et du personnel de soutien qui travaillent agrave la mise en place et au fonctionnement de centres ou drsquoateliers drsquoaide en franccedilais ou au deacuteveloppement et agrave lrsquoapplication drsquoune politique institutionnelle de valorisation du franccedilais

bull le coucirct du mateacuteriel didactique eacutecrit ou sur support informatique destineacute agrave lrsquoenseignement du franccedilais

bull les autres frais lieacutes directement agrave la mise en place et au fonctionnement de centres ou drsquoateliers drsquoaide en franccedilais ou agrave lrsquoeacutelaboration et agrave lrsquoapplication drsquoune politique institutionnelle de valorisation du franccedilais

9 Par ailleurs lrsquoajout drsquoenseignants au personnel deacutepartemental qui aurait pour effet de

reacuteduire le rapport maicirctre-eacutetudiants dans les cours de franccedilais et lrsquoachat drsquoeacutequipement ne sont pas des deacutepenses viseacutees par la subvention

10 Pour le Campus Lennoxville du Champlain Regional College une subvention annuelle

de 7 000 $ est preacutevue pour le fonctionnement du Centre de langue eacutecrite et orale (CLEO) en franccedilais Les deacutepenses viseacutees par la subvention sont preacuteciseacutees aux paragraphes 8 et 9

Reddition de comptes 11 Aucune

Annexe A111 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

A111 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

Contexte 1 Le Ministegravere soutient les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de favoriser la

perseacuteveacuterance et la reacuteussite scolaires des eacutetudiants en situation de handicap Agrave cet effet une somme globale de 19 282 490 $ est preacutevue

Objectif Lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges 2 Un financement est accordeacute agrave chaque collegravege pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de

services dans les collegraveges notamment

bull lrsquoorganisation locale de services

bull lrsquoaccueil lrsquoeacutelaboration des plans drsquointervention la mise en place des services la formation du personnel

bull lrsquoaccompagnement eacuteducatif

bull la prise de notes

bull la surveillance drsquoexamen

bull lrsquoachat et la gestion des aides technologiques visant agrave soutenir les activiteacutes drsquoapprentissage

3 Au financement preacutevu pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges

peut srsquoajouter un montant accordeacute pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessite ce service selon les modaliteacutes deacutecrites au paragraphe 7

4 Le modegravele drsquoorganisation des services22 qui guident les interventions du Ministegravere et des

reacuteseaux srsquoappuie sur une approche baseacutee sur les besoins ougrave chaque eacutetablissement a la responsabiliteacute de reacutepartir les ressources en fonction des besoins qursquoil a reconnus en misant sur les forces du milieu selon le mode drsquoorganisation et drsquooffre de services qui lui est propre et adapteacute agrave son contexte

Centre colleacutegiaux de soutien agrave lrsquointeacutegration (CCSI) 5 Le Ministegravere confie aux CCSI par lrsquointermeacutediaire des ceacutegeps de Sainte-Foy et du

Vieux Montreacuteal le mandat de soutenir le deacuteveloppement de lrsquoautonomie et lrsquoharmonisation des pratiques des eacutetablissements du reacuteseau colleacutegial public en matiegravere drsquoaccueil drsquoorganisation et de prestation des services aux eacutetudiants en situation de handicap dans le cadre drsquoun protocole drsquoentente Ils assument entres autres les rocircles suivants aupregraves des collegraveges de leur reacutegion

bull offrir un service-conseil aux eacutetablissements

bull collaborer agrave lrsquoorganisation drsquoactiviteacutes de transfert drsquoeacutechange de concertation et de formation

bull rendre disponibles des outils pouvant soutenir lrsquointeacutegration scolaire

Pour ce faire ils participent en outre aux travaux des diffeacuterentes tables et instances de concertation au sujet des eacutetudiants en situation de handicap Ils effectuent eacutegalement la gestion et lrsquoadministration des allocations preacutevues pour soutenir certains services speacutecialiseacutes deacutecrits aux paragraphes 7 et 14

22 Le modegravele drsquoorganisation des services est disponible sur le site Web du Ministegravere

Annexe A111 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation Lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges 6 Un montant de 15 068 300 $ est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata du nombre drsquoeacutetudiants

en situation de handicap admissibles aux fins de financement pour lrsquoanneacutee scolaire t-2 selon le nombre deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate Les dates de deacuteclaration de lrsquoeffectif scolaire sont preacutevues au calendrier des opeacuterations de ce systegraveme

7 Un montant de 796 490 $ est preacutevu pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services

speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessite ce service Ce montant est reacuteparti entre les ceacutegeps en fonction du nombre drsquoheures de cours reconnus qui eacutequivaut au nombre drsquoheures de cours suivis par ces eacutetudiants multiplieacute par le taux horaire maximal preacutevu pour ce service Lorsque des besoins drsquoaccompagnement le justifient drsquoautres heures pourront srsquoajouter si elles sont neacutecessaires agrave la reacuteussite des cours si ces besoins sont directement rattacheacutes agrave ceux-ci et justifieacutes par lrsquoeacutetablissement Lrsquoeacutevaluation des besoins et les recommandations agrave cet eacutegard relegravevent drsquoun conseiller responsable du soutien aux eacutetudiants en situation de handicap de lrsquoeacutetablissement Le taux horaire maximal rembourseacute pour ce service est eacutetabli conformeacutement agrave lrsquoeacutechelle salariale du corps drsquoemploi drsquoaccompagnateur drsquoeacutetudiants handicapeacutes preacutevue aux conventions collectives du personnel de soutien des ceacutegeps

8 Les eacutetudiants en situation de handicap pris en consideacuteration aux fins de la reacutepartition du

montant preacutevu au paragraphe 6 sont ceux qui reacutepondent agrave lrsquoensemble des conditions suivantes

bull Ils sont reconnus comme laquo personne handicapeacutee raquo au sens de la Loi assurant lrsquoexercice des droits des personnes handicapeacutees en vue de leur inteacutegration scolaire professionnelle et sociale23

bull Leur situation de handicap est confirmeacutee par un diagnostic ou une eacutevaluation diagnostique eacutetabli par un professionnel habiliteacute en vertu du Code des professions ou drsquoune loi professionnelle particuliegravere24

bull Leur situation de handicap entraicircne des limitations significatives et persistantes dans le cadre drsquoactiviteacutes drsquoapprentissage auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes

bull Ils ont un plan individuel drsquointervention preacutepareacute par le ceacutegep qui preacutecise les accommodements neacutecessaires agrave leur reacuteussite scolaire et qui indique les limitations justifiant leur mise en application ainsi que la dureacutee preacutevue

9 Les piegraveces justificatives suivantes doivent ecirctre conserveacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant aux fins

de veacuterification

bull Le diagnostic ou lrsquoeacutevaluation diagnostique eacutetabli par un professionnel habiliteacute en vertu du Code des professions ou drsquoune loi professionnelle particuliegravere25

bull Le plan individuel drsquointervention preacutepareacute par le ceacutegep26 et signeacute27 par lrsquoeacutetudiant qui preacutecise les accommodements neacutecessaires agrave sa reacuteussite scolaire y inclus les fonctions drsquoaide srsquoil y a lieu les limitations justifiant leur emploi ainsi que la dureacutee preacutevue (date de deacutebut et de fin)

23 Chapitre E-201 (site des Publications du Queacutebec) 24 Chapitres C-26 I-8 M-9 et O-7 (site des Publications du Queacutebec) 25 Chapitres C-26 I-8 M-9 et O-7 (site des Publications du Queacutebec) 26 Le choix de lrsquooutil employeacute est laisseacute agrave la discreacutetion des eacutetablissements dans la mesure ougrave les renseignements demandeacutes

srsquoy trouvent 27 La signature numeacuterique de lrsquoeacutetudiant est accepteacutee

Annexe A111 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Dans le cadre drsquoune veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant en situation de handicap les opeacuterations de veacuterification peuvent infirmer les deacuteclarations faites par les eacutetablissements et donner lieu agrave un eacutecart entre le nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap admissibles deacuteclareacute et le nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap admissibles veacuterifieacute Si tel est le cas un ajustement sera apporteacute agrave la reacutepartition des sommes preacutevues au paragraphe 6 entre les eacutetablissements afin de respecter la reacutepartition de la proportion du financement eacutetablie entre les eacutetablissements apregraves la veacuterification

11 Pour permettre lrsquoachat drsquoeacutequipements speacutecialiseacutes et la rationalisation de ces ressources

une enveloppe budgeacutetaire annuelle drsquoinvestissement de 50 000 $ est disponible pour reacutepondre aux besoins des eacutetudiants en situation de handicap de tout le reacuteseau colleacutegial public Les eacutequipements ainsi acquis font partie drsquoun parc mobile situeacute au Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le centre colleacutegial de soutien agrave lrsquointeacutegration de lrsquoOuest et ils sont precircteacutes aux ceacutegeps qui en ont besoin

Centres colleacutegiaux de soutien agrave lrsquointeacutegration (CCSI)

Une enveloppe globale de 3 417 700 $ est preacutevue pour les activiteacutes des CCSI et les services qursquoils offrent aux collegraveges de leur reacutegion conformeacutement au protocole drsquoentente

12 Une allocation annuelle de 1 338 900 $ est preacutevue pour le fonctionnement des CCSI Cette

allocation couvre les frais geacuteneacuteraux de gestion Elle inclut eacutegalement le salaire du personnel drsquoencadrement et du personnel de soutien ndash y compris le paiement des avantages sociaux et des coucircts de convention de ce personnel Elle est reacutepartie de la maniegravere suivante

bull Ceacutegep de Sainte-Foy pour le CCSI de lrsquoEst 40

bull Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le CCSI de lrsquoOuest 60 13 Une allocation de 2 078 800 $ est preacutevue pour offrir les services suivants

bull coordination et supervision des services drsquointerpreacutetation en langage visuel

bull adaptation des cours de formation geacuteneacuterale commune pour les eacutetudiants ayant une deacuteficience auditive

bull production de mateacuteriel en meacutedias substituts et en braille 14 Cette allocation inclut le salaire des interpregravetes et des techniciens affecteacutes agrave la production

de mateacuteriel en meacutedias substituts (y compris le paiement des avantages sociaux et des coucircts de convention de ce personnel) et les frais de deacuteplacement et de perfectionnement des interpregravetes Elle est reacutepartie de la faccedilon suivante

bull Ceacutegep de Sainte-Foy pour le CCSI de lrsquoEst 30

bull Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le CCSI de lrsquoOuest 70

Reddition de comptes 15 Les ceacutegeps doivent dans leur rapport financier annuel (RFA) indiquer le montant utiliseacute

Annexe A112 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A112 - Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Contexte 1 Le Ministegravere alloue des sommes aux eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de

soutenir la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants des ceacutegeps en situation de handicap dans les ceacutegeps Agrave cet effet un montant additionnel de 10 683 700 $ est accordeacute aux ceacutegeps

Objectif 2 Les montants accordeacutes agrave chaque ceacutegep doivent exclusivement servir agrave libeacuterer des

enseignants de leur charge drsquoenseignement pour qursquoils puissent reacutealiser des activiteacutes qui ont pour objectif de soutenir la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap notamment

bull reacutealiser des activiteacutes de recherche et drsquoinnovation pour les classes les ateliers les laboratoires et les centres drsquoaide

bull offrir un encadrement dans le cadre de leur programme drsquoeacutetudes ou de leur stage

bull deacutevelopper des activiteacutes peacutedagogiques adapteacutees agrave leur situation ou qui reacutepondent agrave certaines probleacutematiques veacutecues par ces eacutetudiants dans le cadre de leurs eacutetudes

bull mettre sur pied des projets mobilisateurs qui peuvent avoir une incidence significative sur leur reacuteussite scolaire

bull adapter des activiteacutes peacutedagogiques ou du mateacuteriel drsquoapprentissage en fonction de pratiques peacutedagogiques inclusives qui accordent la prioriteacute agrave la diversiteacute des approches peacutedagogiques notamment la conception universelle de lrsquoapprentissage

Norme drsquoallocation 3 Le montant preacutevu est reacuteparti entre les ceacutegeps de la faccedilon suivante

bull 70 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les eacutetablissements au prorata de lrsquoeffectif eacutetudiant (pes brutes agrave lrsquoenseignement reacutegulier en t-2 diviseacutees par 44)

bull 30 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les eacutetablissements au prorata du nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap de lrsquoanneacutee scolaire t-2 tel qursquoil est deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate conformeacutement au paragraphe 8 de lrsquoAnnexe A111 Les dates de deacuteclaration de lrsquoeffectif scolaire sont preacutevues au calendrier des opeacuterations du systegraveme Socrate

Reddition de comptes 4 Lrsquoutilisation des sommes alloueacutees sera inscrite au RFA 5 Le rapport annuel du collegravege doit comprendre un bilan de lrsquoensemble des activiteacutes reacutealiseacutees

qui permet de montrer en quoi elles ont contribueacute agrave soutenir la reacuteussite scolaire de ces eacutetudiants et agrave contrer le deacutecrochage scolaire

Annexe A113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A113 - Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour favoriser la diplomation

Volet 1 Eacutetudiants dans le domaine des sciences et geacutenie

Objectif

2 Dans le respect de lrsquoautonomie des ceacutegeps et en leur laissant le choix des moyens mettre en œuvre lrsquoune ou plusieurs des mesures suivantes pour les programmes cibleacutes en sciences et geacutenie

bull encourager la perseacuteveacuterance et la reacuteussite des eacutetudiants actuels et mettre en œuvre des mesures drsquoattraction de nouveaux eacutetudiants

bull deacutevelopper des parcours interordre et ameacuteliorer la couverture territoriale de lrsquooffre de formation

Norme drsquoallocation

3 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire de ce volet est de 5 072 800 $

4 Pour chaque autorisation de programme admissible de la liste ci-dessous une allocation fixe est octroyeacutee

Programme Allocations

(en $)

190B0 Technologie forestiegravere 25 627

210A0 Techniques de laboratoire 18 218

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels 55 498

221A0 Technologie de larchitecture 14 824

221B0 Technologie du geacutenie civil 15 336

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 24 607

235B0 Technologie du geacutenie industriel 18 675

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 14 496

241B0 Techniques de la plasturgie 101 442

241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 117 726

243C0 Technologie de leacutelectronique industrielle 23 179

248A0 Technologie de larchitecture navale 23 246

248B0 Navigation 57 168

248D0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 66 720

270A0 Technologie du geacutenie meacutetallurgique 41 373

271A0 Technologie mineacuterale 36 259

280D0 Techniques davionique 72 032

420B0 Techniques de linformatique 25 522

582A1 Techniques dinteacutegration multimeacutedia 33 702

Annexe A113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Taux de diplomation

5 Pour un programme donneacute les autorisations donnant lieu agrave un taux de diplomation infeacuterieur agrave la moyenne de toutes les autres autorisations du mecircme programme reccediloivent une allocation qui correspond agrave leur eacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements Un eacutecart neacutegatif drsquoun point de pourcentage repreacutesente une allocation de 988 $

Besoins reacutegionaux

6 Le Modegravele drsquoadeacutequation formation-emploi eacutetablit des cibles drsquoinscriptions pour chaque programme et pour chaque reacutegion Pour un programme donneacute une autorisation situeacutee dans une reacutegion ougrave le modegravele indique que le nombre drsquoinscriptions reacutecentes est infeacuterieur au besoin reacutegional reccediloit une allocation Cette allocation correspond agrave leur eacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements eacutetant autoriseacutes agrave offrir le programme dans la reacutegion Un eacutecart neacutegatif drsquoune inscription repreacutesente une allocation de 205 $ La reacutegion cibleacutee est choisie en fonction du caractegravere du programme drsquoeacutetudes Les autres eacutetablissements ne reccediloivent pas drsquoallocation

Reddition de comptes

7 Aucune

Volet 2 Eacutetudiants dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire est faible

Objectif

8 Soutenir financiegraverement les ceacutegeps qui accueillent une proportion relativement importante de nouveaux inscrits plus agrave risque de ne pas obtenir leur diplocircme

Norme drsquoallocation

9 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire de ce volet est fixeacutee agrave 3 490 900 $ Tout eacutetablissement dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire (MGS) des nouveaux inscrits est infeacuterieure agrave la MGS des nouveaux inscrits de tous les eacutetablissements reccediloit une allocation qui correspond agrave lrsquoeacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements Cet eacutecart est pondeacutereacute en fonction du nombre drsquoeacutetudiants de lrsquoeacutetablissement

Reddition de comptes

10 Aucune

Annexe A114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A114 - Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

Contexte 1 Agrave compter du 1er juillet 2011 une somme pour lrsquoanneacutee scolaire en cours est reacutepartie entre

les ceacutegeps selon leur nombre respectif de personnes salarieacutees qui beacuteneacuteficiaient de la seacutecuriteacute drsquoemploi au 30 juin 2010 pour le perfectionnement des compeacutetences du personnel de soutien

Objectif 2 Cette somme doit servir agrave couvrir les coucircts habituellement exigibles lieacutes notamment

bull agrave lrsquoeacutevaluation des compeacutetences et des acquis scolaires et expeacuterientiels de la personne salarieacutee

bull aux frais et honoraires pour les services professionnels mis agrave la disposition de la personne salarieacutee dans le cadre de cette eacutevaluation et de lrsquoeacutelaboration de son plan personnaliseacute de formation

Norme drsquoallocation 3 La Direction geacuteneacuterale des relations du travail du reacuteseau colleacutegial (DRTRC) partage le

montant 200 000$ entre les ceacutegeps selon la reacutepartition preacutevue agrave lrsquoannexe N de la convention collective FEESP-CSN lrsquoannexe 21 de la convention collective FPSES-CSQ et lrsquoannexe O de la convention collective SCFP-FTQ Ce montant srsquoajoute au montant par personne preacutevu agrave la convention collective son financement est inclus dans les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps par le Ministegravere selon le modegravele drsquoallocation FABRES

4 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources financiegraveres qui lui sont

alloueacutees 5 Les allocations destineacutees au perfectionnement des compeacutetences du personnel de soutien

des ceacutegeps doivent ecirctre employeacutees agrave cette fin selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoarticle 8-400 des conventions collectives FEESP-CSN FPSES-CSQ et SCFP-FTQ

6 Les allocations non employeacutees au cours drsquoune anneacutee donneacutee sont reporteacutees agrave lrsquoanneacutee

financiegravere suivante conformeacutement agrave la clause 8-412 des conventions collectives FEESP-CSN et SCFP-FTQ et agrave la clause 8-409 de la convention collective FPSES-CSQ Ces sommes doivent ecirctre inscrites agrave un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel autre que les enseignants raquo (certification de creacutedits)

Reddition de comptes 7 Aucune

Annexe A115 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A115 - Formation du personnel

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoappuyer la formation

du personnel du reacuteseau des ceacutegeps 2 Pour ce qui est du programme laquo Perfectionnement provincial des personnes

professionnelles des ceacutegeps raquo anteacuterieurement agrave lrsquoanneacutee financiegravere 2006-2007 tout projet de perfectionnement devait ecirctre soumis agrave la Direction geacuteneacuterale des relations du travail (DRTRC) pour ecirctre analyseacute avec la collaboration du Comiteacute consultatif paritaire de perfectionnement des professionnelles et des professionnels (CCPPPP) ce comiteacute est formeacute de quatre repreacutesentants syndicaux drsquoun repreacutesentant patronal et drsquoun repreacutesentant de la DRTRC selon les critegraveres drsquoeacutevaluation eacutetablis par la DRTRC

3 Lors de la conclusion des ententes de principe en vue du renouvellement des conventions

collectives 2005-2010 les parties nationales ont convenu de deacutecentraliser la gestion du programme de perfectionnement provincial des personnes professionnelles

Objectif Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 4 Le programme vise le perfectionnement fonctionnel qui comprend des activiteacutes lieacutees aux

tacircches accomplies et le perfectionnement professionnel qui comprend des activiteacutes qui permettent drsquoactualiser ou de deacutevelopper les connaissances ou les habileteacutes des personnes professionnelles

Volet 2 Formation des administrateurs

5 Favoriser lrsquoatteinte de lrsquoexcellence en matiegravere de gouvernance et de gestion administrative

des eacutetablissements en soutenant la formation des membres des conseils drsquoadministration des ceacutegeps

Norme drsquoallocation Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 6 La DRTRC distribue aux ceacutegeps les sommes pour lrsquoanneacutee scolaire en cours selon la

reacutepartition preacutevue agrave lrsquoannexe F des conventions collectives FPPC (CSQ) et SPGQ Cette somme srsquoajoute au montant alloueacute aux personnes professionnelles deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 7-200 de chacune des conventions collectives preacuteciteacutees et dont le financement est inclus dans les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps par le Ministegravere selon le modegravele drsquoallocation FABRES

7 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources financiegraveres qui lui sont

alloueacutees

Annexe A115 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 2 Formation des administrateurs 8 Une enveloppe de 100 000 $ est reacutepartie agrave ce titre entre les ceacutegeps Un montant maximal

de 2 725 $ est preacutevu pour la formation de tous les administrateurs drsquoun ceacutegep dont un maximum de 1 975 $ pour couvrir au plus la moitieacute des frais associeacutes agrave lrsquooffre de formation et un maximum de 750 $ pour couvrir au plus la moitieacute des frais de deacuteplacement des formateurs Les allocations sont verseacutees agrave la suite de lrsquoapprobation des demandes deacuteposeacutees par les eacutetablissements

Reddition de comptes Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 9 Aucune

Volet 2 Formation des administrateurs 10 Les demandes ainsi que les piegraveces justificatives doivent ecirctre soumises avant le 31 mai de

lrsquoanneacutee en cours

Annexe B101 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B101 - Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments (volet laquo B raquo de FABRES)

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Allocation calculeacutee agrave lrsquoaide de la formule suivante

( )C+AB+S+Eacute+EM+G+IK = B

Ougrave

B = allocation pour le fonctionnement des bacirctiments 8423 K = facteur servant agrave contenir les allocations agrave lrsquointeacuterieur de lrsquoenveloppe budgeacutetaire autoriseacutee par

le gouvernement

I = allocation pour lrsquoentretien des immeubles G = allocation pour les surfaces gazonneacutees EM = allocation pour lrsquoentretien meacutenager des immeubles Eacute = allocation pour lrsquoeacutenergie S = allocation pour surveillance AB = allocation pour les assurances de biens C = allocation pour la coordination I

immotaux $ CU PLUS brute Superficie = I 1-t

Ougrave

Superficie brute PLUS t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute PLUS voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

CU$ = valeur de remplacement au m2 approuveacutee au plan quinquennal drsquoinvestissements de lrsquoanneacutee laquo t-2 raquo (Voir lrsquoAnnexe I001)

2 190 $m2

Taux immo = 1 de la valeur de remplacement de la superficie brute PLUS que lrsquoon majore drsquoun facteur de 10 correspondant aux besoins drsquoentretien drsquoun immeuble auquel srsquoajoute un autre 10 pour lrsquoencadrement speacutecifique agrave cette activiteacute (001 110 110 )

00121

G

carreacute megravetre au entretiend norme gazonneacutee SuperficieG 1-t =

Superficie gazonneacutee t-1 = (Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

norme drsquoentretien au megravetre carreacute

030 $m2

EM

entrmeacutenagdTaux manœuvreun d Salaire manœuvreun par entretenue Superficie

VEME brute SuperficieEM 1-t =

Ougrave Superficie brute VEME t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute VEME voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

Superficie entretenue par un manœuvre

2000 m2

Salaire drsquoun manœuvre = salaire de lrsquoanneacutee t-2 extrait du SPOC (systegraveme sur le personnel des organismes colleacutegiaux) Il est mis agrave jour annuellement

40 690 $

Taux drsquoentretien meacutenager = majoration drsquoun facteur de 10 pour tenir compte des autres coucircts lieacutes agrave cette activiteacute agrave laquelle srsquoajoute un autre 10 pour lrsquoencadrement speacutecifique agrave cette activiteacute (1 110 110 )

121

Eacute ( )= eacutenergied source EacuteEacute

( )

eacutenergied source cette de$GJcoucirct

VEME brute Superficie eacutenergied source la de eeacutenergeacutetiqu Constanteeacutenergied source Eacute 1-t

=

Ougrave

eacutenergie brutes ssuperficie

gigajoules eacutenergied source la de eeacutenergeacutetiqu Constante

reacutefeacuterence de anneacutees 5

reacutefeacuterence de anneacutees 5

=

Superficie brute VEME t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute VEME voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

Annexe B101 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Les constantes eacutenergeacutetiques de chaque ceacutegep sont calculeacutees sur la base des consommations eacutenergeacutetiques des anneacutees de reacutefeacuterence utiliseacutees t-11 t-12 t-13 t-14 t-15 (moyenne mobile dans le temps)

2004-2005

2005-2006

2006-2007

2007-2008

2008-2009

Le coucirct unitaire retenu pour chaque source drsquoeacutenergie pour un eacutetablissement donneacute est eacutetabli en tenant en compte de 13 du coucirct unitaire payeacute par lrsquoeacutetablissement et de 23 du coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 Si aucun coucirct unitaire nrsquoest releveacute pour un eacutetablissement pour une source donneacutee le coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 pour cette source sera consideacutereacute Si aucun coucirct unitaire moyen de lrsquoanneacutee t-2 pour une source donneacutee ne peut ecirctre eacutetabli le coucirct unitaire sera eacutetabli agrave partir de donneacutees statistiques publieacutees par la Reacutegie de lrsquoeacutenergie

2017-2018

S = moindre de

(allocation normaliseacutee pour 4 surveillants taux A le nombre de megravetres carreacutes de la superficie brute PLUS compris entre 22 000 m2 et 49 999 m2 + taux B le nombre de megravetres carreacutes compris entre la superficie brute PLUS et 50 000 megravetres carreacutes) taux de surveil ou norme maximale taux de surveil Ougrave

Salaire du surveillant = salaire de lrsquoanneacutee t-2 extrait du SPOC (systegraveme sur le personnel des organismes colleacutegiaux) Il est mis agrave jour annuellement

42 250 $

S Taux A 680 Taux B 583 Norme maximale 475 914 $ Le taux A le taux B et la norme maximale sont mis agrave jour annuellement selon la variation du

salaire du surveillant

Taux de surveil = majoration drsquoun facteur de 10 pour tenir compte des autres coucircts lieacutes agrave cette activiteacute (100 110 ) Une allocation additionnelle correspondant agrave un surveillant est accordeacutee aux ceacutegeps qui ont plusieurs campus ABI CHA (2) LIM OUT et LAN

110

AB = Superficie brute PLUS norme de coucirct de construction taux drsquoassurance biens x taux de rempl Taux drsquoassurances biens

00007 $m2

AB Taux de rempl = valeur assureacutee doit correspondre agrave 120 du coucirct de remplacement

(100 120 ) 120

C

C = (I + G + EM + Eacute + S + AM) taux de coordination

6

Autres Une allocation particuliegravere pour le fonctionnement des bacirctiments peut ecirctre consentie par le Ministegravere apregraves analyse des besoins En geacuteneacuteral de telles allocations couvrent la location de locaux (avec ou sans services) Voir les annexes B103 B104 B105

Taux par pes agrave la

formation continue

Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2015-2016 le tenant du paramegravetre laquo B raquo agrave la formation continue est financeacute par un taux appliqueacute aux activiteacutes pondeacutereacutees

07149 $pes pond

Date limite Date limite pour les modifications ajouts ou retraits des superficies

15 octobre de lrsquoanneacutee en

cours

Annexe B102 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

B102 - Superficies reconnues aux fins de financement

Contexte

1 Les superficies brutes des bacirctiments du reacuteseau colleacutegial ont eacuteteacute recueillies aupregraves des

ceacutegeps en septembre 2007 et valideacutees par le Ministegravere Ces donneacutees introduites dans le

Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps (SILC) sont accessibles aux ceacutegeps

2 Les superficies brutes sont employeacutees aux fins de financement Les regravegles budgeacutetaires

deacutecrites notamment dans le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et dans

les annexes B101 I002 et I021 tiennent compte des superficies du ceacutegep

3 La superficie brute totale est deacutefinie de la faccedilon suivante crsquoest la somme de toutes les

aires de plancher de tous les bacirctiments du ceacutegep mesureacutees agrave partir de la face exteacuterieure

des murs exteacuterieurs de chacun des bacirctiments Les mesures incluent aussi les surfaces ougrave

il nrsquoy a pas de plancher comme dans les locaux agrave hauteur double ou multiple les cages

drsquoascenseur et drsquoescalier les conduits de ventilation la plomberie etc

Objectif

4 Cette annexe deacutecrit la proceacutedure agrave suivre pour mettre agrave jour les donneacutees sur les superficies

des ceacutegeps Ces donneacutees permettent de deacuteterminer les superficies reconnues aux fins de

financement

Norme drsquoallocation

5 Les superficies brutes employeacutees aux fins de financement ou pour le calcul de la constante

eacutenergeacutetique sont les superficies laquo BRUTE PLUS raquo laquo BRUTE VEME raquo et laquo BRUTE

EacuteNERGIE raquo Ces superficies correspondent agrave la laquo superficie BRUTE TOTALE raquo des

eacutedifices de laquelle ont eacuteteacute retrancheacutes les eacuteleacutements de superficie deacutecrits au tableau agrave la

fin de la preacutesente annexe Ce tableau indique pour chaque eacuteleacutement le pourcentage de la

superficie brute totale qui est retenu et reconnu aux fins de financement

6 Agrave titre de preacutecision les superficies brutes PLUS et VEME tiennent compte des superficies

suivantes

bull les superficies des centres de transfert technologique qui sont accreacutediteacutes par

le Ministegravere

bull les superficies des auditoriums et des salles de spectacles indeacutependamment du mode

de gestion

7 Les pourcentages de ces superficies reconnus aux fins de financement qui varient selon

le type des bacirctiments ou des locaux sont preacutesenteacutes dans le tableau agrave la fin de la preacutesente

annexe Les deacutefinitions des types de bacirctiments sites ou locaux sont preacutesenteacutees dans le

cahier laquo Inventaire et gestion des surfaces des ceacutegeps utiliseacutees pour le calcul de la norme

de reacutefection et de transformation en investissement ainsi que pour le B de FABRES raquo

8 Des modifications doivent ecirctre apporteacutees aux donneacutees du ceacutegep agrave la suite de la

construction de lrsquoalieacutenation ou de la deacutemolition de bacirctiments afin de tenir compte drsquoune

location ou de corriger une erreur

9 Dans le cas des superficies loueacutees agrave un tiers lorsqursquoil srsquoagit drsquoun organisme sans but

lucratif ou public une partie des superficies peut ecirctre reconnue aux fins de financement

Annexe B102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

par le Ministegravere agrave titre de compensation lorsque le loyer que perccediloit le ceacutegep est infeacuterieur

au montant de lrsquoallocation qursquoil aurait reccedilu si cette superficie nrsquoavait pas eacuteteacute loueacutee

10 Tout projet drsquoacquisition drsquoimmeuble ou de construction qui a pour effet de majorer les

superficies du ceacutegep doit preacutealablement agrave sa reacutealisation avoir eacuteteacute autoriseacute par le Ministegravere

pour que ces superficies soient reconnues aux fins de financement

11 Dans le cas de superficies existantes qui font deacutejagrave lrsquoobjet drsquoune convention drsquousufruit avec

la Socieacuteteacute drsquohabitation du Queacutebec elles sont reconnues aux fins de financement par le

Ministegravere pendant toute la dureacutee de la convention Un avis doit ecirctre transmis par le ceacutegep

agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) un an avant lrsquoeacutecheacuteance de ladite

convention

Reddition de comptes

12 Toute demande de modification drsquoajout ou de retrait de surfaces doit ecirctre reccedilue agrave la DGI

entre le 1er septembre et le 15 octobre de lrsquoanneacutee en cours pour ecirctre prise en consideacuteration

dans les allocations de lrsquoanneacutee scolaire suivante

13 Le ceacutegep doit transmettre agrave la DGI entre le 1er septembre et le 15 octobre de lrsquoanneacutee en

cours un tableau-synthegravese de toutes les modifications apporteacutees agrave la deacuteclaration SILC par

rapport agrave celle de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente De plus le ceacutegep doit fournir les plans en fichiers

numeacuteriques des locaux viseacutes par ces modifications

Annexe B102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

14 Tableau des superficies drsquoun ceacutegep et des pourcentages reconnus aux fins de financement

et de calcul des constantes eacutenergeacutetiques

SUPERFICIES DES CEacuteGEPS RECONNUES AUX FINS DE FINANCEMENT

CODES DE

RETRAIT DESCRIPTION DES EacuteLEacuteMENTS Agrave RETRANCHER

Pourcentage de la superficie retenue pour le calcul

des superficies

BRUTE

TOTAL

BRUTE

EacuteNERGIE

BRUTE

PLUS

BRUTE

VEME

A Areacutena 100 100 100 0

AC Location dont le financement fait lrsquoobjet drsquoune allocation particuliegravere 100 0 0 0

ACX Location dont le financement est autofinanceacute par le ceacutegep 0 0 0 0

CA Proprieacuteteacute du ceacutegep loueacutee agrave drsquoautres 100 100 0 0

CTT Proprieacuteteacute du ceacutegep ndash Centre de transfert technologique 100 100 100 100

CSP Auditorium existant en 1996 converti en salle de spectacles et salle

de spectacles qui existait en 1996

100 100 100 100

CCX Proprieacuteteacute du ceacutegep ndash Superficies de locaux non retenues aux fins de

financement mais employeacutees aux fins de calcul de la constante

eacutenergeacutetique

100 100 0 0

DA Double ou triple hauteur loueacutee 100 0 0 0

DH Double ou triple hauteur 100 0 0 0

FC Bacirctiment isoleacute et chauffeacute sur site secondaire 100 100 50 100

FD Bacirctiment non isoleacute et non chauffeacute sur site secondaire 100 0 25 0

FE Bacirctiment non accepteacute par le Ministegravere sur site secondaire 100 0 0 0

G Grenier 100 0 0 0

NC Superficies dont consommations eacutenergeacutetiques non comptabiliseacutees

sur un compteur du ceacutegep

100 0 100 100

PB Bacirctiment secondaire isoleacute et chauffeacute sur site principal 100 100 50 0

PC Bacirctiment non isoleacute et non chauffeacute sur site principal 100 0 0 0

- Bacirctiments principaux 100 100 100 100

R Reacutesidence 100 100 100 0

S Serre 100 100 100 100

ST Stationnement inteacuterieur 100 100 0 0

V Vide sanitaire 100 0 0 0

X Autres espaces exclus par le Ministegravere 100 0 0 0

- Terrasses exteacuterieures de toutes natures 0 0 Sans objet Sans objet

- Balcons 0 0 Sans objet Sans objet

- Appareils meacutecaniques non enfermeacutes 0 0 Sans objet Sans objet

Note 3 Puits de conduits projeteacutes agrave chaque niveau 100 100 100 100

Note 3 Puits drsquoascenseur projeteacutes agrave chaque niveau 100 100 100 100

- Tunnels de 2 megravetres de haut entre pavillons 100 100 100 100

- Passerelles chauffeacutees entre les pavillons 100 100 100 100

- Salles de meacutecanique drsquoascenseur 100 100 100 100

Note 3 Cages drsquoescalier projeteacutees agrave chaque niveau 100 100 100 100

GA Garage 100 Est remplaceacute par PB ou PC

GR Grange 100 Est remplaceacute par FD

H Hangar 100 Est remplaceacute par PC ou FC ou FD

Note 1 Les terrasses sur le toit font partie des espaces au sol

Note 2 La surface gazonneacutee ne tient pas compte des variations verticales du terrain

Note 3 Ces surfaces sont deacutetermineacutees en fonction de ce qursquoelles desservent Un escalier qui donne accegraves agrave un stationnement

inteacuterieur sera noteacute comme laquo eacuteleacutement agrave retrancher raquo avec le code ST

Terrains Emprise des bacirctiments Espaces gazonneacutes entretenus

Trottoirs et aires de circulation pour pieacutetons Terrains en friche ou non gazonneacutes

Aires de circulation pour veacutehicules Autres preacuteciseacutes par le collegravege

Aires de stationnement

Annexe B103 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B103 - Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire

Contexte

1 Lorsqursquoun programme drsquoeacutetudes de niveau colleacutegial doit utiliser des locaux qui sont la

proprieacuteteacute drsquoune commission scolaire le ceacutegep reccediloit un B particulier pour rembourser agrave la

commission scolaire les coucircts de fonctionnement associeacutes au laquo B raquo de FABRES

2 Un projet drsquoharmonisation vise agrave regrouper dans un mecircme lieu physique les locaux

drsquoenseignement notamment les laboratoires communs agrave la fois agrave un programme drsquoeacutetudes

de niveau colleacutegial et agrave un programme drsquoenseignement de niveau secondaire dans le but

drsquooptimiser lrsquoutilisation des parcs mobilier et immobilier de ces organismes publics

Objectif

3 Cette annexe preacutesente le mode de calcul de lrsquoallocation particuliegravere qui est accordeacutee pour

couvrir le manque agrave gagner des coucircts associeacutes au laquo B raquo de FABRES concernant les locaux

loueacutes par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation

Norme drsquoallocation

4 Le montant de lrsquoallocation particuliegravere pour lrsquoensemble des locaux est deacutetermineacute de la faccedilon

suivante

AnB

xCn D xExF

+

A = Le nombre drsquoheures drsquoutilisation par semaine drsquoun local drsquoenseignement (classe ou

laboratoire) par le ceacutegep Ce nombre drsquoheures est obtenu en multipliant le nombre de

groupes sur une base annuelle ou son eacutequivalent par le nombre drsquoheures inscrit agrave la

pondeacuteration du cours associable agrave ces locaux

B = Le nombre drsquoheures maximal drsquoutilisation des locaux par le ceacutegep et la commission

scolaire pendant une semaine (minimum de 45 heures semaine

soit 50 heures semaine x 90 drsquoutilisation)

C = La superficie nette du local drsquoenseignement

D = La superficie nette des locaux administratifs requis (bureaux du personnel enseignant

et administratif)

E = 2 soit un facteur qui permet drsquoestimer le nombre total de megravetres carreacutes bruts utiliseacutes

par lrsquoeffectif scolaire du ceacutegep en tenant compte des autres locaux partageacutes (tels que

la cafeacuteteacuteria les services sanitaires les casiers la bibliothegraveque) ainsi que des espaces

de circulation des murs et des cloisons

F = Lrsquoallocation moyenne au megravetre carreacute verseacutee au B de FABRES pour le reacuteseau colleacutegial

n = Repreacutesente chacun des locaux loueacutes par un ceacutegep

Annexe B103 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

5 Sauf exception aucune allocation particuliegravere nrsquoest accordeacutee pour tenir compte des coucircts

de transport ou du deacutedoublement de certains services entre le ceacutegep et le bacirctiment de la

commission scolaire

6 Les coucircts drsquoinvestissement doivent ecirctre assumeacutes agrave mecircme lrsquoenveloppe accordeacutee par le

Ministegravere agrave la commission scolaire pour la reacutealisation du projet et aucune allocation

particuliegravere nrsquoest accordeacutee par la Direction geacuteneacuterale des infrastructures agrave moins

drsquoindication contraire lors de lrsquoannonce du projet

7 Si une commission scolaire utilise des locaux appartenant au ceacutegep et qursquoun loyer est

perccedilu par le ceacutegep ce dernier doit deacuteclarer au Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des

ceacutegeps (SILC) les superficies utiliseacutees par la commission scolaire pour qursquoelles soient

retrancheacutees des superficies reconnues aux fins de financement

8 La demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre adresseacutee par courriel agrave la Direction geacuteneacuterale des

infrastructures agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune

lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

Reddition de comptes

9 Aucune

Annexe B104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B104 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep28

Contexte 1 Le Ministegravere peut accorder une allocation particuliegravere agrave un ceacutegep lorsque celui-ci doit

recourir agrave la location drsquoun immeuble drsquoun tiers afin de dispenser les programmes drsquoeacutetudes qursquoil est autoriseacute par le ministre agrave mettre en œuvre

2 Seule la location de locaux pour lrsquoenseignement reacutegulier est admissible agrave une allocation

particuliegravere La location drsquoespaces reacuteserveacutes agrave la formation continue agrave la recherche et aux reacutesidences eacutetudiantes sont exclus des espaces subventionneacutes dans le cadre du calcul de lrsquoallocation sauf sur autorisation speacutecifique du Ministegravere

Objectif 3 La preacutesente annexe traite de la location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep autre

que dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire Cette annexe srsquoapplique donc agrave la location de biens immeubles incluant une location de services notamment pour des locaux drsquoeacuteducation physique La location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep qui a la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) des programmes drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) Danse-Interpreacutetation (561B0) et Arts du cirque (561D0) est abordeacutee dans lrsquoAnnexe B105

Norme drsquoallocation 4 Lorsque le ceacutegep deacutesire obtenir une allocation particuliegravere pour louer un bien immeuble il

doit en faire la demande agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) avant de signer tout contrat entente ou bail Cette demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre envoyeacutee agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

5 Pour ce faire le ceacutegep doit en un premier temps preacutesenter pour analyse agrave la DGI les

renseignements et les documents suivants

bull les raisons justifiant le besoin de location

bull lrsquoeacutetude comparative des coucircts des autres options quant au choix qui a favoriseacute la

location par rapport agrave lrsquooption de proprieacuteteacute drsquoun bacirctiment reacutepondant aux besoins de

lrsquoeacutetablissement

bull lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire dans le cas ougrave

la location intervient aupregraves drsquoun organisme public (p ex municipaliteacute Socieacuteteacute

queacutebeacutecoise des infrastructures (SQI) autre ministegravere etc)

bull le cas eacutecheacuteant lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire

ou drsquoun organisme public dans le cas ougrave la location intervient avec une entreprise

priveacutee 6 Lrsquoallocation est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep procegravede par appel drsquooffres (sur invitation

ou public) agrave moins de circonstances particuliegraveres Avant de proceacuteder agrave la publication ou la diffusion drsquoun appel drsquooffres le ceacutegep devra en fournir une copie agrave la DGI Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave le ceacutegep juge qursquoil nrsquoest pas dans lrsquointeacuterecirct public de proceacuteder par appel drsquooffres il devra deacutemontrer et justifier agrave la DGI qursquoil a pris toutes les actions qui auraient permis drsquoouvrir au marcheacute et de favoriser une saine concurrence et ce avant lrsquooctroi et la conclusion de tout contrat entente ou bail Dans ce contexte particulier la DGI se reacuteserve le droit drsquoexiger du ceacutegep qursquoil procegravede par appel drsquooffres De plus le ceacutegep doit srsquoassurer du respect des lois et regraveglements qui lui sont applicables

28 Lorsque le ceacutegep agit agrave titre de locateur la location est traiteacutee agrave la Proceacutedure 216

Annexe B104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 Le ceacutegep avant de proceacuteder agrave la signature du bail doit notamment preacutesenter agrave la DGI

pour analyse les documents suivants

bull le projet de bail

bull la superficie des locaux requis

bull les coucircts de la location les frais drsquoexploitation la dureacutee du bail incluant les options de

renouvellement

bull lrsquoestimation des frais drsquoexploitation non couverts dans le bail le cas eacutecheacuteant

bull lrsquoestimation des travaux neacutecessaires en ameacutelioration locative le cas eacutecheacuteant

bull les besoins en acquisition de mobilier et drsquoeacutequipement le cas eacutecheacuteant 8 Afin de fixer le montant de lrsquoallocation particuliegravere le Ministegravere prend en consideacuteration les

prix du marcheacute locatif de la reacutegion concerneacutee et les services couverts par le projet de bail 9 Dans le cas des locaux drsquoeacuteducation physique le montant de lrsquoallocation particuliegravere est fixeacute

sur la base du nombre drsquoheures de cours neacutecessitant une location en se basant sur la pondeacuteration des cours et le nombre drsquoeacutetudiants Apregraves analyse le recours agrave des moyens de transport pour deacuteplacer les eacutetudiants entre le ceacutegep et les lieux ougrave se tiennent les activiteacutes physiques peut ecirctre pris en compte

10 Lorsqursquoil ne reacuteclame aucune allocation particuliegravere et qursquoil ne demande pas que la

superficie soit reconnue aux fins de financement ou les deux le ceacutegep peut louer un bien immeuble drsquoun tiers sans lrsquoautorisation du Ministegravere

11 Le ceacutegep doit fournir toute autorisation requise par le ministegravere des Finances notamment

en vertu du Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773)

12 Conformeacutement agrave la Proceacutedure 216 le ceacutegep doit inclure au bail une disposition concernant

son annulation de faccedilon agrave pouvoir mettre fin au bail si les superficies loueacutees ne sont plus

neacutecessaires

Reddition de comptes

13 Le ceacutegep transmet agrave la DGI une copie du bail signeacute et des plans reacuteduits de la localisation et de lrsquoameacutenagement

14 Pour obtenir une modification de lrsquoallocation particuliegravere le ceacutegep doit soumettre agrave la DGI

une demande agrave cet effet 15 Toute modification agrave lrsquoengagement financier pris par le ceacutegep est soumise agrave la DGI pour

analyse

Annexe B105 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

B105 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

Contexte 1 Pour le programme drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) les ceacutegeps de Limoilou

et du Vieux Montreacuteal ont la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) En fonction des modaliteacutes preacutevues au Plan national de formation en meacutetiers drsquoart (PNFMA) ils le font en collaboration avec des eacutecoles-ateliers qui sont des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le ministegravere de la Culture et des Communications (MCC) et accreacutediteacutees par les centres de formation en meacutetiers drsquoart soit le Centre de formation et de consultation en meacutetiers drsquoart (CFCMA) creacuteeacute par le Ceacutegep de Limoilou et lrsquoInstitut des meacutetiers drsquoart (IMA) creacuteeacute par le Ceacutegep du Vieux Montreacuteal Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune des eacutecoles-ateliers

2 Le programme drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) comporte les neuf voies de

speacutecialisation suivantes Ceacuteramique (573AA) Construction textile (573AB) Eacutebeacutenisterie artisanale (573AC) Impression textile (573AD) Joaillerie (573AE) Lutherie (573AF) Maroquinerie (573AG) Sculpture (573AH) et Verre (573AJ)

Objectif 3 La preacutesente annexe traite de la location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep qui a

la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) des programmes drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) Danse-Interpreacutetation (561B0) et Arts du cirque (561D0) Cette annexe srsquoapplique donc agrave la location de biens immeubles pour ces mecircmes programmes drsquoeacutetudes y compris agrave la location de services

Norme drsquoallocation 4 Pour le programme drsquoeacutetudes Danse-Interpreacutetation (561B0) les ceacutegeps de Sainte-Foy et

du Vieux Montreacuteal ont la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) Ils le font en collaboration avec des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le MCC Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune de ces eacutecoles speacutecialiseacutees

5 Le programme drsquoeacutetudes Danse-Interpreacutetation (561B0) comporte les deux voies de

speacutecialisation suivantes Danse-Interpreacutetation classique (561BA) et Danse-Interpreacutetation contemporaine (561BB)

6 Pour le programme drsquoeacutetudes Arts du cirque (561D0) le Ceacutegep de Limoilou a la

responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) Il le fait en collaboration avec une eacutecole speacutecialiseacutee soutenue par le MCC Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre le ceacutegep et cette eacutecole speacutecialiseacutee

7 Selon le PNFMA et le partage des responsabiliteacutes consolideacute en 2006 le Ministegravere finance

le fonctionnement de la formation initiale (DEC) en meacutetiers dart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque selon un modegravele du FABRES adapteacute pour tenir compte des particulariteacutes de lrsquoenseignement de ces programmes drsquoeacutetudes dont une partie de la formation speacutecifique est dispenseacutee dans les eacutecoles speacutecialiseacutees En fait une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant lieu pour la location de locaux et pour la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

Annexe B105 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Le PNFMA preacutecise que les eacutecoles-ateliers en meacutetiers drsquoart et les eacutecoles speacutecialiseacutees en danse-interpreacutetation et en arts du cirque doivent geacuteneacuterer des revenus autonomes gracircce agrave lrsquoorganisation drsquoactiviteacutes telles que des perfectionnements pour les artisans des formations de type grand public des ateliers de sensibilisation ou drsquoinitiation des activiteacutes-beacuteneacutefices la vente de mateacuteriaux la location drsquoeacutequipements etc Dans ce contexte le Ministegravere prend en consideacuteration qursquoenviron 25 des charges locatives de ces eacutecoles sont financeacutees agrave mecircme des revenus autonomes Par ailleurs le Ministegravere prend en consideacuteration la grande variabiliteacute des revenus autonomes geacuteneacutereacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees lors de lrsquoeacutevaluation du montant de lrsquoallocation particuliegravere agrave consentir

9 Lorsque le ceacutegep deacutesire obtenir une allocation particuliegravere pour louer un bien immeuble il

doit en faire la demande agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) avant de signer tout contrat entente ou bail Cette demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre envoyeacutee agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

10 Pour ce faire le ceacutegep doit en un premier temps preacutesenter pour analyse agrave la DGI les

renseignements et les documents suivants

bull les raisons justifiant le besoin de location

bull lrsquoeacutetude comparative des coucircts des autres options quant au choix qui a favoriseacute la

location par rapport agrave lrsquooption de proprieacuteteacute drsquoun bacirctiment reacutepondant aux besoins de

lrsquoeacutetablissement

bull lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire dans le cas ougrave

la location intervient aupregraves drsquoun organisme public (p ex municipaliteacute Socieacuteteacute

queacutebeacutecoise des infrastructures (SQI) autre ministegravere etc)

bull le cas eacutecheacuteant lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire

ou drsquoun organisme public dans le cas ougrave la location intervient avec une entreprise

priveacutee 11 Lrsquoallocation est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep procegravede par appel drsquooffres (sur invitation

ou public) agrave moins de circonstances particuliegraveres Avant de proceacuteder agrave la publication ou la diffusion drsquoun appel drsquooffres le ceacutegep devra en fournir une copie agrave la DGI Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave le ceacutegep juge qursquoil nrsquoest pas dans lrsquointeacuterecirct public de proceacuteder par appel drsquooffres il devra deacutemontrer et justifier agrave la DGI qursquoil a pris toutes les actions qui auraient permis drsquoouvrir au marcheacute et de favoriser une saine concurrence et ce avant lrsquooctroi et la conclusion de tout contrat entente ou bail Dans ce contexte particulier la DGI se reacuteserve le droit drsquoexiger du ceacutegep qursquoil procegravede par appel drsquooffres De plus le ceacutegep doit srsquoassurer du respect des lois et regraveglements qui lui sont applicables

12 Le ceacutegep avant de proceacuteder agrave la signature du bail doit notamment preacutesenter agrave la DGI

pour analyse les documents suivants

bull le projet de bail

bull la superficie des locaux requis

bull les coucircts de la location les frais drsquoexploitation la dureacutee du bail incluant les options de

renouvellement

bull lrsquoestimation des frais drsquoexploitation non couverts dans le bail le cas eacutecheacuteant

bull lrsquoestimation des travaux neacutecessaires en ameacutelioration locative le cas eacutecheacuteant

bull les besoins en acquisition de mobilier et drsquoeacutequipement le cas eacutecheacuteant 13 Afin de fixer le montant de lrsquoallocation particuliegravere le Ministegravere prend en consideacuteration les

prix du marcheacute locatif de la reacutegion concerneacutee et les services couverts par le bail

14 Lorsqursquoil ne reacuteclame aucune allocation particuliegravere et qursquoil ne demande pas que la

superficie soit reconnue aux fins de financement ou les deux le ceacutegep peut louer un bien immeuble drsquoun tiers sans lrsquoautorisation du Ministegravere

Annexe B105 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

15 Le ceacutegep doit fournir toute autorisation requise par le ministegravere des Finances notamment en vertu du Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773)

16 Conformeacutement agrave la Proceacutedure 216 le ceacutegep doit inclure au bail une disposition concernant

son annulation de faccedilon agrave pouvoir mettre fin au bail si les superficies loueacutees ne sont plus neacutecessaires

Reddition de comptes 17 Agrave la suite de lrsquoautorisation ministeacuterielle le ceacutegep transmet agrave la DGI une copie du bail signeacute

et des plans reacuteduits de la localisation et de lrsquoameacutenagement 18 Pour obtenir une modification de lrsquoallocation particuliegravere le ceacutegep doit soumettre agrave la DGI

une demande agrave cet effet 19 Toute modification agrave lrsquoengagement financier pris par le ceacutegep est soumise agrave la DGI pour

analyse

Annexe R101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes reacutegionales et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)

Annexe Mesure Enveloppe

2019-2020

R102 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Volet 1 Allocation de base

Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise

Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

10 800 000 $

6 948 900 $

47 719 413 $

R103 Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial 12 081 000 $

R104 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

1 408 000 $

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

3 080 000 $

R106 Services aux collectiviteacutes 10 925 000 $

Annexe R102 ndash Page 1 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Contexte

1 Le Ministre octroie une allocation agrave tout ceacutegep qui deacutetient une autorisation afin drsquoeacutetablir un centre colleacutegial de transfert de technologie (CCTT) dans un domaine particulier de lrsquoinnovation sociale ou technologique aux fins suivantes

bull Volet 1 Allocation de base bull Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise et autres frais bull Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

Les regravegles relatives au droit de gestion agrave la reddition de comptes ainsi qursquoagrave la remise de diffeacuterents documents inheacuterents aux CCTT sont preacutesenteacutees dans les guides disponibles agrave lrsquoadresse suivante httpwwweducationgouvqccareferencespublicationsresultats-de-la-recherchedetailarticlecentres-collegiaux-de-transfert-de-technologie-cctt

Volet 1 Allocation de base

Objectif 2 Deacuteterminer les conditions de lrsquooctroi drsquoune allocation visant agrave permettre principalement au

ceacutegep de

bull deacutegager et de deacutedier des ressources humaines financiegraveres ou mateacuterielles afin de couvrir les frais inheacuterents au fonctionnement de son CCTT

bull conclure des contrats de services avec des organismes agrave but non lucratif leacutegalement constitueacutes au Queacutebec

Norme drsquoallocation 3 Le montant de lrsquoallocation est de 150 000 $ pour chacune des anneacutees couvrant la peacuteriode

probatoire et de 200 000 $ pour chacune des anneacutees subseacutequentes Lrsquoallocation est verseacutee comme suit

bull soixante pour cent (60 ) de la subvention est accordeacute apregraves analyse du plan de travail annuel par le Ministegravere

bull le solde (40) est verseacute apregraves lrsquoanalyse et lrsquoacceptation par le Ministegravere du rapport annuel et de la requecircte de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

Reddition de comptes 4 Aux fins drsquoobtenir cette allocation le ceacutegep doit deacuteposer les documents suivants

accompagneacutes drsquoune reacutesolution de son conseil drsquoadministration indiquant qursquoil les a approuveacutes

a le plan de travail annuel du CCTT pour lrsquoanneacutee deacutebutant au 1er juillet et se terminant au 30 juin

b le rapport annuel du CCTT ainsi que les eacutetats financiers auditeacutes c la requecircte annuelle drsquoinformation en lien avec les eacutetats financiers d qursquoil nrsquoy a eu aucune modification aux renseignements deacutejagrave fournis par le ceacutegep dans

la demande initiale aux fins drsquoeacutetablir un CCTT

Annexe R102 ndash Page 2 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

5 Le versement de lrsquoallocation est conditionnel agrave

a lrsquoacceptation par le Ministegravere de ces documents b la recommandation favorable agrave la suite de lrsquoeacutevaluation du CCTT c la signature drsquoune convention drsquoaide financiegravere

Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise et autres frais

Objectifs

6 Deacuteterminer les conditions drsquooctroi de lrsquoallocation visant agrave bonifier le nombre ainsi que la qualiteacute des interventions reacutealiseacutees par les CCTT notamment en les soutenant lors de leur participation agrave des activiteacutes de mutualisation touchant plusieurs partenaires de diffeacuterentes reacutegions pour favoriser la mise en commun de lrsquoexpertise et ce afin drsquoeacuteviter la concurrence et le doublement de services La mise en commun doit ecirctre faite notamment avec drsquoautres CCTT avec des regroupements de recherche ou de transfert sous la responsabiliteacute des ceacutegeps ou avec des collegraveges priveacutes ou encore avec des centres de recherche universitaire

De plus lrsquooctroi de cette allocation vise agrave soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard de son CCTT pour le

financement des autres frais en particulier ceux qui sont lieacutes agrave des activiteacutes qui ont des retombeacutees sur lrsquoenseignement colleacutegial

Norme drsquoallocation

7 Une somme pourra ecirctre accordeacutee agrave un ceacutegep pour le volet 2 Le ceacutegep recevra une somme pour chacun de ses CCTT

Les deacutepenses admissibles sont les suivantes

a frais de deacuteplacement et drsquoheacutebergement lieacutes aux activiteacutes de mutualisation selon les directives du Conseil du treacutesor preacutevues agrave cet effet

b cotisation agrave un ou des organismes de mutualisation Agrave cet effet une somme de 8 k$ par CCTT est preacutevue et ne peut ecirctre employeacutee agrave drsquoautres fins

c embauche de personnel et autres frais associeacutes agrave la recherche d participation agrave des colloques seacuteminaires pour preacutesentation de reacutesultats de recherche

(agrave lrsquoexclusion des projets qui ont obtenu des subventions de diffusion) ou pour des activiteacutes de perfectionnement

e activiteacutes de formation pour le personnel du CCTT f reacutemuneacuteration et encadrement des eacutetudiants qui participent aux projets de recherche

(stages ou emplois drsquoeacuteteacute) g activiteacutes de promotion du CCTT aupregraves des eacutetudiants et du personnel enseignant h utilisation de lrsquoeacutequipement du CCTT par les eacutetudiants et le personnel enseignant i soutien aux eacutetudiants dans leurs projets scolaires lieacutes au CCTT j confeacuterences ou activiteacutes de perfectionnement offertes au personnel enseignant k tout autre projet qui a des retombeacutees sur la formation colleacutegiale y compris la formation

continue

Annexe R102 ndash Page 3 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Ceacutegep CCTT Volet 2 ($)

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles Merinov 133 322

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau IILQ 133 322

Ceacutegep de Maisonneuve CEPROCQ 133 322

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme IVI 133 322

Ceacutegep de Baie-Comeau CEDFOB 133 322

Ceacutegep de Drummondville CCEG 133 322

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres Innofibre 133 322

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles NERGICA 133 322

Collegravege de Rosemont CERSEacute 133 322

Ceacutegep de Maisonneuve IRIPI 133 322

Ceacutegep de Chicoutimi CGQ 133 322

Collegravege drsquoAlma Agrinova 124 627

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Terrebonne INEDI 124 627

Collegravege de Shawinigan CNETE 124 627

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres CMQ 124 627

Ceacutegep de Victoriaville Inovem 124 627

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon Transbiotech 124 627

Ceacutegep de Rimouski Innovation Maritime 124 627

Ceacutegep de Thetford CTMP 124 627

Ceacutegep de Sainte-Foy CIMMI 124 627

Ceacutegep de Victoriaville CETAB+ 124 627

Ceacutegep Beauce-Appalaches Mecanium 124 627

Ceacutegep de Thetford Oleacuteotek 124 627

Ceacutegep de Rimouski SEREX 115 932

Collegravege Lionel-Groulx CIMEQ 115 932

Ceacutegep de La Pocatiegravere Biopterre 115 932

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres C2T3 115 932

Ceacutegep de Sept-Icircles ITMI 115 932

Ceacutegep de Sorel-Tracy CTTEI 115 932

Ceacutegep de Sainte-Foy CERFO 115 932

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles CIRADD 115 932

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme CDCQ 115 932

Ceacutegep de St-Hyacinthe Groupe CTT 115 932

Ceacutegep de St-Laurent CTE 115 932

Ceacutegep de Saint-Hyacinthe Cintech 107 237

Ceacutegep de La Pocatiegravere Optech 107 237

Ceacutegep de La Pocatiegravere Novika 107 237

Ceacutegep de Maisonneuve ITEGA 107 237

Ceacutegep de Sherbrooke Productique Queacutebec 107 237

Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue CTRI 107 237

Ceacutegep de Matane CDRIN 107 237

Ceacutegep Eacutedouard-Montpetit CTA 107 237

Ceacutegep Vieux-Montreacuteal Crispesh 107 237

Ceacutegep Marie-Victorin VestechPro 107 237

Ceacutegep de Jonquiegravere CPA 107 237

Ceacutegep drsquoAhuntsic ICI 98 542

Annexe R102 ndash Page 4 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Ceacutegep CCTT Volet 2 ($)

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon CRVI 98 542

Ceacutegep de Jonquiegravere Ecobes 98 542

Ceacutegep de Victoriaville CISA 98 542

Ceacutegep de St-Feacutelicien Eacutecofaune Boreacuteale 98 542

Institut de tourisme et dhocirctellerie du Queacutebec ExpeacuteriSENS 98 542

Ceacutegep de lrsquoOutaouais CyberQueacutebecorg 98 542

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup LLIO 98 542

Ceacutegep John Abbott CERASP 98 542

Ceacutegep Bois-de-Boulogne CCTTia 98 542

Ceacutegep de Saint-Laurent ARTENSO 98 542

Total 6 500 887

Reddition de comptes

8 Aux fins drsquoobtenir cette allocation le ceacutegep doit fournir le deacutetail de lrsquoutilisation des sommes et une analyse des reacutesultats obtenus Les renseignements suivants sont attendus

a nombre drsquoactiviteacutes effectueacutees b nombre de partenaires c type de partenaires (p ex CCTT regroupements de recherche ou de transfert sous

la responsabiliteacute des ceacutegeps ou des collegraveges priveacutes centres de recherche universitaires) et indication des reacutegions impliqueacutees

d nombre et type des personnes embaucheacutees e nombre et type des activiteacutes de diffusion f nombre et types de formation g nombre drsquoETC drsquoencadrement reacutemuneacutereacute h nombre drsquoeacutetudiants et stagiaires qui ont participeacute agrave des projets du CCTT i nombre et type des activiteacutes de promotion aupregraves des eacutetudiants et enseignants j personnel du colleacutegial deacutegageacute pour participer aux activiteacutes du CCTT (en ETC) k nombre de confeacuterences ou drsquoactiviteacutes de perfectionnement offertes aux enseignants

Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

Objectifs

9 Lrsquooctroi de lrsquoordre de 80 de cette allocation vise principalement agrave soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard de son CCTT pour le deacuteveloppement la reacutealisation le transfert et la consolidation de projets innovants en lien avec son domaine drsquoexpertise Cette enveloppe budgeacutetaire permet drsquoaugmenter le nombre de projets reacutealiseacutes dans les CCTT au regard des services agrave rendre aux organismes et aux entreprises en particulier les petites et moyennes entreprises afin drsquoaccroicirctre de faccedilon substantielle leur capaciteacute agrave innover

Les sommes restantes de cette allocation peuvent aussi dans une moindre mesure soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard des autres frais associeacutes dont ceux qui sont lieacutes agrave des activiteacutes qui ont des retombeacutees sur lrsquoenseignement colleacutegial Ce soutien financier peut ecirctre employeacute pour le deacuteveloppement du laquo modegravele Trial raquo qui permet drsquointeacutegrer les eacutetudiants agrave la fois au marcheacute du travail et au milieu de la recherche

De plus des projets drsquoenvergure cibleacutes correspondant aux prioriteacutes ministeacuterielles notamment en lien avec la reacuteussite et la perseacuteveacuterance sont financeacutes dans le cadre de ce volet

Annexe R102 ndash Page 5 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

10 Le ceacutegep peut recevoir un montant pour chacun de ses CCTT tel que mentionneacute dans le tableau suivant

Ceacutegep CCTTProjet de grande

envergure ($)

Projet visant le

deacuteveloppement

dexpertise ($)

Volet 3 ($)

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres C2T3 779 660 779 660

Ceacutegep de Baie-Comeau CEDFOB 896 610 896 610

Ceacutegep de Rosemont CEacuteRSEacute 896 610 896 610

Ceacutegep de Lionel-Groulx CIMEQ 779 660 779 660

Ceacutegep de Sainte-Foy CIMMI 838 135 838 135

Ceacutegep de Chicoutimi CGQ 896 610 896 610

Ceacutegep du Vieux Montreacuteal CRISPESH 1 000 000 721 184 1 721 184

Ceacutegep de Sorel-Tracy CTTEacuteI 779 660 779 660

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Terrebonne INEacuteDI 838 135 838 135

Ceacutegep de Rimouski Innovation maritime 838 135 838 135

Ceacutegep de Victoriaville INOVEM 838 135 838 135

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau IILQ 896 610 896 610

Ceacutegep de Maisonneuve ITEGA 721 184 721 184

Ceacutegep de Sept-Icircles ITMI 779 660 779 660

Ceacutegep de Rimouski SEREX 779 660 779 660

Ceacutegep Marie-Victorin VESTECHPRO 721 184 721 184

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme CDCQ 779 660 779 660

Ceacutegep de Matane CDRIN 721 184 721 184

Ceacutegep de Maisonneuve CEacutePROCQ 896 610 896 610

Ceacutegep de Sainte-Foy CERFO 779 660 779 660

Ceacutegep de Victoriaville CETAB+ 838 135 838 135

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles CIRADD 779 660 779 660

Ceacutegep de Jonquiegravere CPA 721 184 721 184

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon CRVI 662 709 662 709

Ceacutegep de Saint-Laurent CTE 779 660 779 660

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres INNOFIBRE 896 610 896 610

Ceacutegep de Maisonneuve IRIPI 1 000 000 896 610 1 896 610

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme IVI 896 610 896 610

Ceacutegep Beauce-Appalaches MECANIUM 838 135 838 135

Ceacutegep de Thetford OLEOTEK 838 135 838 135

Ceacutegep de Sherbrooke Productique Queacutebec 721 184 721 184

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon Transbiotech 838 135 838 135

Collegravege dAlma Agrinova 838 135 838 135

Ceacutegep de La Pocatiegravere BIOPTERRE 779 660 779 660

Ceacutegep de St-Hyacinthe CINTECH 721 184 721 184

Ceacutegep de Victoriaville CISA 662 709 662 709

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres CMQ 838 135 838 135

Collegravege Shawinigan CNETE 838 135 838 135

Ceacutegep Eacutedouard Montpetit CTA 721 184 721 184

Ceacutegep de Thetford CTMP 838 135 838 135

Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue CTRI 721 184 721 184

Ceacutegep de St-Hyacinthe Groupe CTT 779 660 779 660

Ceacutegep de Jonquiegravere EacuteCOBES 1 000 000 662 709 1 662 709

Ceacutegep dAhuntsic ICI 662 709 662 709

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles MERINOV 896 610 896 610

Ceacutegep de La Pocatiegravere NOVIKA 721 184 721 184

Ceacutegep de La Pocatiegravere OPTECH 721 184 721 184

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles NERGICA 896 610 896 610

Ceacutegep Bois-de-Boulogne JACOBB 1 000 000 662 709 1 662 709

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup LLIO 662 709 662 709

Ceacutegep John Abbott CERASP 662 709 662 709

Ceacutegep de lOutaouais CyberOutaouaiscom 662 709 662 709

Institut de tourisme et dhocirctellerie du Queacutebec ExpeacuteriSens 662 709 662 709

Ceacutegep de St-Feacutelicien Eacutecofaune boreacuteale 662 709 662 709

Ceacutegep de St-Laurent Artenso 662 709 662 709

Ceacutegep de Drummondville CCEG 896 610 896 610

4 000 000 43 719 413 47 719 413 TOTAL

Annexe R102 ndash Page 6 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Les deacutepenses admissibles sont des deacutepenses de fonctionnement relieacutees aux projets viseacutes par ce volet

Reddition de comptes 11 Le ceacutegep doit transmettre au ministegravere agrave mecircme le rapport annuel habituel du CCTT les

montants utiliseacutes et la maniegravere dont ils ont eacuteteacute employeacutes en deacutetaillant les eacuteleacutements suivants

bull Nombre de projets innovants soutenus et deacutepenses associeacutees bull Nombre drsquoentreprises ou drsquoorganismes rejoints

bull Retombeacutees en enseignement colleacutegial le cas eacutecheacuteant

Annexe R103 ndash Page 1 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

R103 - Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial Contexte 1 Le Ministegravere octroie une allocation agrave tout ceacutegep afin de soutenir la recherche le

deacuteveloppement et lrsquoinnovation peacutedagogique au colleacutegial ainsi que les enjeux technologiques et sociaux

Les regravegles relatives aux critegraveres drsquoadmissibiliteacute au droit de gestion agrave la reddition de comptes ainsi qursquoagrave la remise de diffeacuterents documents inheacuterents aux programmes de soutien financier sont preacutesenteacutees dans les guides disponibles agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccacollegesenseignants-et-personnel-de-collegeprogrammes-de-soutien-financier

Volet 1 Recherche et innovation

Objectif 2 Appuyer lrsquoorganisation des activiteacutes de recherche dans lrsquoensemble des ceacutegeps

Norme drsquoallocation 3 Le montant de lrsquoallocation est de 90 000 $ pour lrsquoanneacutee en cours

Reddition de comptes 4 Aucune

Volet 2 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et lrsquoapprentissage (PAREA)

Objectif 5 Par appels de projets inviter les chercheurs agrave participer agrave des activiteacutes de recherche qui

srsquoinscrivent agrave lrsquointeacuterieur de champs drsquoapplication relatifs agrave la peacutedagogie

Annexe R103 ndash Page 2 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

Cateacutegorie de deacutepense

Libeacuteration de la tacircche

du personnel Allocation maximale Dureacutee

Reacutemuneacuteration des chercheuses et des chercheurs

Ceacutegep

De 01 agrave 06 ETC (10 agrave 60 ) annuellement

Ceacutegep

Jusqursquoagrave 18 ETC ou 180 de la tacircche annuelle pour lrsquoensemble des chercheurs

De 1 agrave 3 ans

Reacutemuneacuteration des autres participants

De 01 agrave 02 ETC annuellement

Jusqursquoagrave 06 ETC ou 60 de la tacircche annuelle pour lrsquoensemble des collaborateurs au projet

De 1 agrave 3 ans

Reacutemuneacuteration des eacutetudiants

- 30 $ h De 1 agrave 3 ans

Services et deacuteplacements des personnes-ressources

- 5 000 $ De 1 agrave 3 ans

Deacuteplacements des chercheurs

- 1 000 $ De 1 agrave 3 ans

Production du rapport final

- 1 000 $ Derniegravere anneacutee du projet

6 La subvention accordeacutee est calculeacutee sur la valeur des coucircts reacuteels du salaire y inclus les avantages sociaux du personnel qui prend part au projet Les frais indirects de recherche sont en sus

Reddition de comptes

7 Au terme drsquoun projet de recherche le chercheur principal doit transmettre au Ministegravere un rapport final ainsi qursquoun rapport financier (voir guide)

Volet 3 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART)

Objectifs

8 Le programme poursuit les objectifs suivants

bull soutenir la recherche appliqueacutee dans les ceacutegeps les centres colleacutegiaux de transfert de technologie ou les regroupements de recherche ou de transfert dont les collegraveges ont la responsabiliteacute en vue de contribuer agrave lrsquoavancement des connaissances qui favorisent le deacuteveloppement technologique et social

bull favoriser la participation du personnel enseignant agrave des activiteacutes de recherche appliqueacutee en vue drsquoassurer des retombeacutees sur lrsquoenseignement et la formation

bull favoriser le transfert de lrsquoinnovation et des compeacutetences deacutecoulant des activiteacutes de recherche appliqueacutee vers le milieu preneur

Annexe R103 ndash Page 3 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation Innovation technologique et innovation sociale

Cateacutegorie de projet

Innovation technologique (IT)

Innovation sociale (IS)

Montant maximal

Dureacutee Montant maximal

Dureacutee

Deacuteveloppement drsquoexpertise (recherche autonome)

65 000 $ 12 mois 85 000 $ 12 mois

Recherche en partenariat

65 000 $ 12 mois 85 000 $ De 12 agrave 24 mois

Multicentre ou multieacutetablissement (incluant les projets mixtes IT et IS)

120 000 $ 12 mois 138 000 $ De 12 agrave 24 mois

9 Les cateacutegories de deacutepenses admissibles sont

bull la reacutemuneacuteration du personnel enseignant

bull la reacutemuneacuteration du personnel professionnel technicien et des eacutetudiants

bull les ressources mateacuterielles affecteacutees au projet

bull les deacutepenses drsquohonoraires de consultation

bull les frais de deacuteplacement des chercheurs

10 La somme verseacutee correspond au coucirct reacuteel du salaire des chercheurs y compris les avantages sociaux Les frais indirects de recherche sont en sus

Reddition de comptes 11 Au terme drsquoun projet de recherche le chercheur principal doit transmettre au Ministegravere un

rapport final ainsi qursquoun rapport financier (voir guide)

Volet 4 Programme drsquoaide agrave la diffusion des reacutesultats de recherche au colleacutegial (PADRRC)

Objectif 12 Offrir des mesures de soutien de nature agrave valoriser les travaux de recherche des

chercheurs de ceacutegeps 13 Ce programme comporte trois cateacutegories

1 transfert de travaux de recherche 2 publication de travaux de recherche 3 communication de travaux de recherche

Annexe R103 ndash Page 4 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

Transfert de travaux de recherche 14 Une somme maximale de 5 000 $ peut ecirctre alloueacutee en vue du paiement des frais suivants

la reacutemuneacuteration du personnel pour la preacuteparation de lrsquoactiviteacute (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 2 700 $) la reacutemuneacuteration drsquoeacutetudiants en collaboration (tarif forfaitaire maximal de 30 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 450 $) les frais de deacuteplacement des organisateurs de lrsquoactiviteacute les frais lieacutes aux services et aux deacuteplacements des personnes-ressources les frais lieacutes aux ressources mateacuterielles agrave lrsquousage exclusif du projet de transfert

Publication de travaux de recherche

15 Une somme maximale de 8 850 $ peut ecirctre alloueacutee en vue du paiement des frais suivants

la reacutemuneacuteration du personnel pour la reacutedaction drsquoun article scientifique (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 5 850 $) les frais de mise en page de tableaux et de graphiques les frais de photographie les frais de reacutevision linguistique de traduction et de publication Communication de travaux de recherche

16 Une somme maximale de 1 800 $ peut ecirctre alloueacutee pour le temps consacreacute agrave la preacuteparation drsquoune communication scientifique (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h) pour les rencontres tenues au Queacutebec ou agrave lrsquoexteacuterieur du Queacutebec

17 Lorsque les rencontres scientifiques sont tenues au Queacutebec les frais de seacutejour admissibles

maximaux rembourseacutes sont de 1 000 $ par rencontre par chercheur qui fait une preacutesentation orale ou par affiche

18 Lorsque les rencontres scientifiques sont tenues hors du Queacutebec les frais de seacutejour

admissibles maximaux rembourseacutes sont de 3 000 $ par rencontre par chercheur qui fait une preacutesentation orale ou par affiche

19 De plus le ceacutegep doit verser une contribution obligatoire dont le montant est deacutetermineacute

selon lrsquoendroit ougrave se tient lrsquoactiviteacute de communication

Reddition de comptes

20 Un rapport financier ainsi que les piegraveces justificatives (copies des reccedilus de deacutepenses) doivent ecirctre transmis dans les quinze jours suivant lrsquoactiviteacute de transfert la publication de lrsquoarticle ou lrsquoactiviteacute de communication

21 Mecircme si les deacutepenses reacuteelles deacutepassent le montant estimeacute dans la demande le remboursement ne peut exceacuteder la somme verseacutee agrave titre de provision par le Ministegravere

22 Les frais rembourseacutes correspondent aux regravegles de gestion gouvernementales en cas de deacuteplacement

Annexe R103 ndash Page 5 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 5 Soutien agrave la relegraveve en recherche au colleacutegial

Objectif

23 Encourager la relegraveve agrave preacutesenter une demande de subvention au PAREA et au PART en soutenant financiegraverement

bull le deacutegagement du candidat

bull lrsquoaccompagnement drsquoun mentor

Norme drsquoallocation

24 Le candidat au Soutien agrave la relegraveve en recherche au colleacutegial doit ecirctre employeacute par un eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial Lrsquoeacutetablissement srsquoassure qursquoil est libeacutereacute de sa tacircche annuelle pour une valeur de 01 ETC tout en lui conservant une tacircche annuelle drsquoune valeur minimale de 02 ETC pour lrsquoenseignement et ce pendant la dureacutee totale de la reacutedaction de la demande Le coucirct reacuteel de la libeacuteration du chercheur doit comprendre les avantages sociaux Le tarif forfaitaire maximal pour le mentor est de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 4 500 $ La subvention accordeacutee annuellement est calculeacutee sur le coucirct reacuteel du salaire y compris les avantages sociaux

Reddition de comptes

25 Au terme de sa libeacuteration le chercheur (candidat) doit transmettre au Ministegravere un rapport drsquoactiviteacutes complet

Annexe R104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

R104 - Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour favoriser la mobiliteacute

eacutetudiante interreacutegionale

Objectif 2 Permettre aux eacutetudiantes et eacutetudiants de vivre une expeacuterience peacutedagogique propice agrave la

reacuteussite en diversifiant leur parcours scolaire favoriser lrsquoattraction et la reacutetention drsquoeacutetudiants dans des ceacutegeps situeacutes principalement en reacutegion et confronteacutes agrave une baisse significative de leur effectif eacutetudiant ainsi que soutenir la vitaliteacute et la viabiliteacute financiegravere des programmes drsquoeacutetudes menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales

Norme drsquoallocation

Admissibiliteacute 3 Les ceacutegeps admissibles agrave la mesure budgeacutetaire (paragraphe 6) sont situeacutes dans une

municipaliteacute reacutegionale de comteacute (MRC) qui sera toucheacutee par une deacutecroissance deacutemographique entre lrsquoanneacutee 2015 et 2020 selon les preacutevisions de lrsquoInstitut de la Statistique du Queacutebec Sont exclus de la mesure

bull les ceacutegeps situeacutes dans une reacutegion qui a connu une hausse drsquoeffectif de plus de 5 entre lrsquoautomne 2008 et lrsquoautomne 2015

bull les ceacutegeps qui ont connu une hausse drsquoeffectif supeacuterieure ou eacutegale agrave 20 entre lrsquoautomne 2008 et lrsquoautomne 2015 malgreacute leur appartenance agrave une reacutegion admissible

bull les ceacutegeps situeacutes dans la reacutegion de la Capitale-Nationale et la reacutegion de Montreacuteal ainsi que les ceacutegeps en peacuteripheacuterie de ces deux reacutegions

Modaliteacutes 4 Les ceacutegeps admissibles doivent deacutevelopper et administrer leur propre programme de

mobiliteacute eacutetudiante en respectant les modaliteacutes suivantes

bull le programme de mobiliteacute propose un jumelage drsquoeacutetablissements des eacutechanges

eacutetudiants ou toute autre formule qui favorise la mobiliteacute eacutetudiante bull le ceacutegep deacutetermine les conditions de son programme visant les eacutetudiants en situation

de mobiliteacute les montants octroyeacutes ainsi que la dureacutee de lrsquoadmissibiliteacute Cependant un

eacutetudiant ne peut ecirctre admissible agrave la mesure que pour la dureacutee normale du programme

drsquoeacutetudes soit trois ans pour un programme drsquoeacutetudes techniques et deux ans pour un

programme drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires bull les eacutetudiants qui viennent drsquoune autre reacutegion administrative que celle du ceacutegep

drsquoaccueil Les eacutetudiants originaires drsquoune reacutegion admissible agrave la mesure ne peuvent

beacuteneacuteficier du programme de mobiliteacute que srsquoils srsquoinscrivent agrave un programme drsquoeacutetudes qui

nrsquoest pas offert dans leur reacutegion drsquoorigine bull un montant maximal eacutequivalant agrave 10 de lrsquoallocation totale du collegravege peut ecirctre imputeacute

aux deacutepenses connexes agrave la mise en œuvre et agrave la gestion de la mesure visant la

mobiliteacute de lrsquoeacutetudiant notamment pour les coucircts drsquoadministration ou de publiciteacute

Consideacuterant les ressources suppleacutementaires neacutecessaires agrave lrsquoarrimage des activiteacutes

peacutedagogiques et des grilles de cours ces frais sont drsquoune proportion maximale de 15

dans le cas drsquoun programme de mobiliteacute visant un jumelage

Annexe R104 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull un eacutetudiant qui reacuteside dans la mecircme reacutegion qursquoun collegravege drsquoaccueil peut ecirctre admissible

agrave la mesure srsquoil reacutesidait au moment de son admission dans une municipaliteacute situeacutee

dans un rayon de plus de 100 kilomegravetres drsquoun collegravege de la reacutegion ou drsquoun site

drsquoenseignement Cette disposition vise agrave tenir compte de lrsquoeacutetendue geacuteographique de

certaines reacutegions bull outre le montant indiqueacute au paragraphe preacuteceacutedent les ressources financiegraveres alloueacutees

en vertu de la preacutesente annexe doivent ecirctre utiliseacutees exclusivement pour les mesures

favorisant directement la mobiliteacute des eacutetudiantes et des eacutetudiants

Reacutepartition de lrsquoallocation 5 Lrsquoenveloppe deacutedieacutee agrave la mesure est reacutepartie reacutegionalement selon les modaliteacutes suivantes

bull Un montant fixe de 16 565 $ par ceacutegep (pondeacuteration agrave 20 de lrsquoenveloppe)

bull Un montant proportionnel au pourcentage de la baisse deacutemographique estimeacutee entre 2015 et 2020 pour chacun des ceacutegeps admissibles (pondeacuteration agrave 40 de lrsquoenveloppe)

bull Un montant attribueacute selon la taille du bassin local de recrutement des ceacutegeps Ce critegravere se fonde sur la densiteacute de population de la municipaliteacute reacutegionale de comteacute dans laquelle ndash ou lesquelles ndash se situent le ceacutegep et ses composantes (pondeacuteration agrave 40 de lrsquoenveloppe)

bull Un plancher de 46 000 $ par reacutegion administrative ayant un eacutetablissement admissible 6 Le tableau suivant preacutesente les ceacutegeps admissibles agrave la mesure ainsi que la reacutepartition

reacutegionale de lrsquoenveloppe

Reacutegion Eacutetablissement Allocation ()

1 Ceacutegep de La Pocatiegravere

355 700 $ 1 Ceacutegep de Matane

1 Ceacutegep de Rimouski

1 Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup

2 Ceacutegep dAlma

289 900 $ 2 Ceacutegep de Chicoutimi

2 Ceacutegep de Jonquiegravere

2 Ceacutegep de St-Feacutelicien

4 Ceacutegep de Trois-Riviegraveres 153 400 $

4 Ceacutegep de Shawinigan

5 Ceacutegep de Sherbrooke 46 000 $

8 Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue 106 100 $

9 Ceacutegep de Baie-Comeau 203 500 $

9 Ceacutegep de Sept-Icircles

11 Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 110 900 $

12 Ceacutegep Beauce-Appalaches 142 500 $

12 Ceacutegep de Thetford

TOTAL 1 408 000 $

() Incluant les deacutepenses connexes associeacutees agrave la gestion

ou la mise en œuvre de la mesure

Annexe R104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 7 La reddition de comptes est effectueacutee au rapport annuel de gestion et elle srsquoaccompagne

drsquoun rapport distinguant les deacutepenses pour le programme de mobiliteacute et les deacutepenses connexes pour la gestion et la mise en œuvre Eacutegalement les collegraveges sont tenus drsquoidentifier les eacutetudiants qui beacuteneacuteficient de la mesure en utilisant lrsquoindicateur preacutevu agrave cet effet dans le systegraveme de deacuteclaration des clientegraveles Socrate

8 Agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 chaque ceacutegep admissible procegravede agrave une eacutevaluation

de son programme de mobiliteacute eacutetudiante et transmet un rapport drsquoeacutevaluation agrave la Direction geacuteneacuterale de lrsquoenseignement colleacutegial avant le 31 octobre 2020 Cette eacutevaluation doit notamment preacutesenter le programme mis en place par le ceacutegep et faire eacutetat des reacutesultats atteints au regard de lrsquoattraction et de la reacutetention des eacutetudiants dans les programmes drsquoeacutetudes ainsi que de lrsquoimpact sur lrsquoeacutetablissement

Annexe R105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

R105 - Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

Contexte 1 Le Ministegravere souhaite soutenir les ceacutegeps dans leurs activiteacutes en matiegravere

drsquointernationalisation

Objectif 2 Lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux en plus grand nombre constitue une prioriteacute pour

plusieurs ceacutegeps Cette mesure vise agrave encourager les eacutetablissements agrave mieux structurer et deacutevelopper leur offre de services et leurs partenariats de mecircme qursquoagrave soutenir globalement lrsquointernationalisation en plus de permettre le recrutement dans des domaines drsquoemploi technique en manque drsquoeffectifs

3 Lrsquoaccueil drsquoeacutetudiants internationaux contribue directement agrave la vitaliteacute des milieux et permet

le deacuteveloppement et le partage drsquoapproches diversifieacutees au beacuteneacutefice de lrsquoensemble des eacutetudiants Lrsquointernationalisation encourage eacutegalement la signature drsquoententes visant la mise en place de programmes conjoints Par exemple en recherche cela permet drsquoeacutelargir la collaboration entre chercheurs encourage le partage de reacutesultats et peut permettre la participation agrave des projets internationaux de grande envergure

4 De plus la question de la disponibiliteacute drsquoune main-drsquoœuvre bien formeacutee et qualifieacutee est

actuellement un deacutefi pour la socieacuteteacute queacutebeacutecoise La venue et la reacutetention des eacutetudiants internationaux peuvent constituer une reacuteponse tregraves inteacuteressante aux besoins du marcheacute du travail La venue drsquoeacutetudiants internationaux creacutee une dynamique nouvelle dans les villes ougrave ils srsquoinstallent De plus lrsquoaccueil eacuteventuel drsquoimmigrants en plus grand nombre exige des efforts de la part des ceacutegeps non seulement pour leur perfectionnement mais aussi pour leur inteacutegration dans leur milieu

Norme drsquoallocation 5 Lrsquoenveloppe est reacutepartie de la faccedilon suivante

bull Une allocation de 50 000 $ par eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial public afin de leur permettre de deacutevelopper leur expertise et lrsquointernationalisation de leur offre selon leurs propres orientations pour un total de 2 400 000 $

bull Une allocation suppleacutementaire de 40 000 $ est octroyeacutee agrave lrsquoensemble des eacutetablissements viseacutes par lrsquoannexe budgeacutetaire R104 (laquo Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale raquo) pour un montant suppleacutementaire total de 680 000 $

Reddition de comptes

6 Le rapport annuel du collegravege beacuteneacuteficiaire doit comprendre un bilan de lrsquoensemble des activiteacutes reacutealiseacutees qui permet de deacutemontrer en quoi elles ont contribueacute agrave soutenir globalement lrsquointernationalisation de lrsquoeacuteducation au niveau colleacutegial

Annexe R106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

R106 - Services aux collectiviteacutes

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoassurer la vitaliteacute

eacuteconomique de lrsquoensemble des reacutegions du Queacutebec

Objectif 2 Favoriser les services aux collectiviteacutes par

bull le deacuteploiement de centres drsquoeacutetudes de petite taille

bull la mise en œuvre de formations permettant aux employeurs de relever les deacutefis de main-drsquoœuvre de la reacutegion de trouver sur place un bassin de main-drsquoœuvre qualifieacutee et diversifieacutee et de srsquoadapter aux changements technologiques

bull lrsquoeacutelaboration de creacuteneaux drsquoexpertise

bull le deacuteveloppement de formules peacutedagogiques innovantes pour reacutepondre aux besoins dans de vastes territoires

Norme drsquoallocation 3 Les ceacutegeps reccediloivent un montant de 100 000 $ par tranche de 5 000 km2 de superficie

moyenne desservie Le montant maximal par ceacutegep est de 500 000 $ sauf pour le Ceacutegep de St-Feacutelicien qui reccediloit un montant additionnel de 25 000 $ afin de desservir le Nord-du-Queacutebec

Reddition de comptes 4 Aucune

Annexe E101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

E101 - Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)

Contexte

1 Le Ministegravere eacutetablit les facteurs drsquoallocation

Objectif

2 La preacutesente annexe indique les facteurs drsquoallocation pour Epes reconnaissance des acquis et des compeacutetences et reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes

Norme drsquoallocation

3

Regravegles Description

Facteurs de

lrsquoallocation 2019-2020

Ereacuteg Lrsquoallocation pour les enseignants de lrsquoenseignement

ordinaire vise agrave estimer au mieux la deacutepense subventionnable du ceacutegep qui sera connue agrave lrsquoeacutetape du rapport financier annuel Lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants utiliseacute lors de lrsquoallocation initiale et le nombre drsquoETC admissibles agrave la subvention ainsi que lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne utiliseacutee lors de lrsquoallocation initiale et la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep donneront lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier de lrsquoanneacutee scolaire

Epes Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) et cours agrave temps partiel hors programme (C113)

8714 $pes

Formation continue ndash DEC (temps plein et temps partiel) cours drsquoeacuteteacute formation en milieu carceacuteral en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation en arts du cirque et les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

7966 $pes

Reconnaissance des acquis

et des compeacutetences

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoannexe budgeacutetaire C111 7966 $pes

Reacutecupeacuteration de

cours eacutechoueacute Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoannexe budgeacutetaire C112 7966 $pes

Reddition de comptes 4 Aucune

Annexe E102 ndash Page 1 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

E102 - Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)

Contexte 1 La preacutesente annexe preacutecise le mode de financement du personnel enseignant des ceacutegeps

correspondant au volet laquo E raquo de FABRES selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo tel que celui-ci est deacutefini au chapitre I du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Elle exclut le financement des coucircts de convention du personnel enseignant dont les modaliteacutes sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe E103

Objectifs 2 Le mode de financement des enseignants vise agrave eacutetablir 3 le nombre drsquoenseignants donnant lieu agrave la subvention du Ministegravere pour lrsquoanneacutee scolaire

concerneacutee et le nombre drsquoembauches qursquoun ceacutegep doit effectuer durant lrsquoanneacutee scolaire comme il est preacutevu aux conventions collectives en vigueur

4 la subvention accordeacutee au ceacutegep associeacutee agrave un nombre drsquoenseignants admissible

Normes drsquoallocation 5 Le nombre drsquoenseignants drsquoun ceacutegep donnant lieu agrave la subvention est le reacutesultat obtenu

par lrsquoaddition 6 des nombres deacutetermineacutes aux paragraphes 9 agrave 171 de la preacutesente annexe pour

lrsquoaccomplissement de lrsquoensemble des activiteacutes preacutevues aux trois volets de la tacircche des enseignants selon les termes des conventions collectives en vigueur et pour le soutien agrave la reacutealisation du plan strateacutegique de deacuteveloppement des eacutetablissements

7 du nombre de ressources enseignantes preacutevues agrave des fins de recyclage vers un poste

reacuteserveacute correspondant pour le reacuteseau agrave 2885 enseignants en eacutequivalent temps complet Lrsquoallocation de ces ressources fait lrsquoobjet drsquoune confirmation annuelle du Comiteacute paritaire de placement qui est adresseacutee aux ceacutegeps concerneacutes

8 Le nombre de charges agrave la formation continue fixeacute agrave lrsquoAnnexe Vlll-4 de la convention

collective du personnel enseignant des ceacutegeps affilieacutes agrave la Feacutedeacuteration des enseignantes et enseignants de ceacutegep FEC (CSQ) et agrave lrsquoAnnexe I-13 de la convention collective du personnel enseignant des ceacutegeps affilieacutes agrave la Feacutedeacuteration nationale des enseignantes et des enseignants du Queacutebec FNEEQ (CSN) est financeacute conformeacutement au paragraphe 61 Ces annexes sont reproduites dans le tableau du paragraphe 56

9 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 1 de chacune des conventions collectives des enseignants le ceacutegep se voit allouer un nombre drsquoenseignants reacutesultant de lrsquoaddition des eacuteleacutements suivants

10 un nombre deacutetermineacute en fonction du nombre de pes (peacuteriode-eacutetudiant-semaine)

associeacute agrave chacun de ses programmes drsquoeacutetudes et agrave chaque type de composante de financement de cours selon une norme reacuteseau propre agrave chaque programme drsquoeacutetudes et agrave chaque type de composante de financement de cours telle que lrsquoa eacutetablie le Ministegravere Des modaliteacutes de calcul sont preacuteciseacutees aux paragraphes 18 agrave 48 Cependant certains programmes drsquoeacutetudes offerts par le Ceacutegep de Rimouski sont exclus de ces calculs et font lrsquoobjet drsquoun financement particulier comme mentionneacute au paragraphe 12

Annexe E102 ndash Page 2 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 12 un nombre deacutetermineacute pour tenir compte de lrsquoenseignement de certains programmes

drsquoeacutetudes particuliers offerts par le Ceacutegep de Rimouski et financeacutes de faccedilon speacutecifique Les modaliteacutes de calcul sont preacuteciseacutees aux paragraphes 52 et 53

13 un nombre fixeacute pour chacun des ceacutegeps agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne A) de la convention

collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne A) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

131 des nombres fixeacutes agrave lrsquoAnnexe I-11 de la convention collective des enseignants de la

FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-5 de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) alloueacutes aux fins de lrsquoencadrement des eacutetudiants des nombreuses preacuteparations de certains enseignants de lrsquoadaptation en enseignement clinique des programmes Soins infirmiers (180A0 et 180B0) et en vue de reacuteduire la valeur maximale de la charge individuelle (CI) de travail agrave 85 uniteacutes La reacutepartition par ceacutegep de ces allocations est preacuteciseacutee dans le tableau du paragraphe 54

14 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 2 de chacune des conventions collectives des enseignants le ceacutegep se voit allouer un nombre drsquoenseignants reacutesultant de lrsquoaddition des eacuteleacutements suivants

15 un nombre correspondant agrave 118 du nombre drsquoenseignants donnant lieu agrave la subvention

comme eacutetabli par les dispositions des paragraphes 9 agrave 131 Si pour les ceacutegeps ou les campus mentionneacutes dans le tableau du paragraphe 55 ce nombre est infeacuterieur agrave 60 ETC il est alors porteacute agrave 60 ETC

16 un nombre fixeacute pour chacun des ceacutegeps agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne B) de la convention

collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne B) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

17 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 3 de la convention collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) le ceacutegep viseacute se voit allouer un nombre drsquoenseignants fixeacute agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne C) de la convention collective et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

171 De plus en soutien agrave la reacutealisation du plan strateacutegique de deacuteveloppement des

eacutetablissements le Ministegravere alloue un nombre drsquoenseignants fixeacute agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne D) de la convention collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne C) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) le tout reproduit dans le tableau du paragraphe 54

18 Les ressources enseignantes alloueacutees en vertu du paragraphe 10 et reconnues par le

Ministegravere aux fins de subvention sont deacutetermineacutees conformeacutement agrave la formule suivante

ougrave i repreacutesente chacun des eacutetablissements figurant dans le tableau du

paragraphe 42

Piprog est le nombre drsquoenseignants deacutevolus agrave lrsquoeacutetablissement laquo i raquo pour tenir compte de lrsquoenseignement de tous les cours et de tous les programmes drsquoeacutetudes reconnus par le Ministegravere aux fins de subvention abstraction faite de ceux financeacutes selon les modaliteacutes du paragraphe 12

Piprog = Ki + Kir + ((Normep x pesip) + Kp) + Kp + As

Annexe E102 ndash Page 3 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

p repreacutesente chaque type de composante de financement de cours ou la partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes mentionneacute dans le tableau du paragraphe 45

Ki correspond agrave une allocation particuliegravere eacutevalueacutee en ETC accordeacutee agrave certains

ceacutegeps Ces allocations particuliegraveres font lrsquoobjet drsquoune reacutevision lorsque le laquo comiteacute du E raquo (paragraphe 41) le juge approprieacute La valeur de la constante Ki des eacutetablissements concerneacutes est indiqueacutee dans le tableau du paragraphe 43

Ki r correspond agrave un ajustement (constante neacutegative eacutevalueacutee en ETC) fait au Piprog

de certains ceacutegeps FEC (CSQ) La valeur de la constante neacutegative est indiqueacutee dans le tableau du paragraphe 44 Cette reacuteduction a eacuteteacute eacutetablie de faccedilon deacutefinitive sur la base des Piprog de lrsquoanneacutee scolaire 1996-1997 et elle a eacuteteacute calculeacutee comme suit

(Piprog du ceacutegep Piprog reacuteseau) x 13082 ETC Normep exprime la relation lineacuteaire eacutetablie entre le nombre drsquoenseignants

subventionneacutes et le nombre de pes correspondantes pour chaque type de composante de financement de cours ou programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

pesi p correspond au nombre de pes brutes de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

de lrsquoeacutetablissement laquo i raquo associeacutees aux inscriptions agrave un cours ou agrave un programme et non autrement financeacutees selon les modaliteacutes des paragraphes 52 et 53 eacutetabli pour chaque type de composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

Kp correspond agrave une constante eacutevalueacutee en ETC29 propre agrave chaque type de

composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

Kprsquo correspond agrave une constante eacutevalueacutee en ETC visant agrave reconnaicirctre des

situations particuliegraveres qui deacutecoulent de lrsquoeacutevolution du modegravele de financement des enseignants ou de la reacutevision des programmes drsquoeacutetudes La valeur de ces constantes ainsi que les programmes drsquoeacutetudes et les ceacutegeps concerneacutes sont indiqueacutes dans le tableau du paragraphe 48

As allocation speacuteciale non reacutecurrente accordeacutee dans certains cas particuliers par

la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) apregraves consultation de la Direction geacuteneacuterale des relations du travail du reacuteseau colleacutegial (DRTRC) Pourraient ecirctre viseacutes par ce type drsquoallocation les ceacutegeps qui offrent pour une premiegravere ou une seconde30 anneacutee un programme drsquoeacutetudes pour lequel ils nrsquoatteignent pas le volume drsquoactiviteacute minimal requis pour se qualifier agrave lrsquoapplication des paramegravetres de financement preacutevus pour ce programme Sont eacutegalement viseacutees par cette allocation les ressources additionnelles accordeacutees pour soutenir la formation dans les programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales jugeacutes en difficulteacute tels qursquoils sont deacutefinis dans lrsquoAnnexe S110 portant sur la consolidation de lrsquooffre de formation Finalement lrsquoapplication des paramegravetres de financement du programme

29 Les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes font lrsquoobjet de modaliteacutes particuliegraveres de financement deacutecrites

dans le paragraphe 411 30 Dans le cas de programmes drsquoeacutetudes techniques

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Anneacutee scolaire 2019-2020

drsquoeacutetudes Soins infirmiers (180A0) est garantie pour les eacutetablissements suivants

bull CEC agrave Chibougamau du Ceacutegep de St-Feacutelicien

bull CEC de La Tuque du Collegravege Shawinigan

bull CEC en Charlevoix du Ceacutegep de Jonquiegravere 19 Le Piprog est calculeacute pour chaque type de composante de financement de cours et pour la

partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes en tenant compte des particulariteacutes suivantes

20 Les types de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale commune raquo

laquo formation geacuteneacuterale propre raquo et laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo sont identifieacutes respectivement par les codes 00001 00002 et 00003 Chaque type de composante de financement de cours possegravede ses propres paramegravetres de financement

21 Les activiteacutes de mise agrave niveau deacutetermineacutees par le ministre sont regroupeacutees sous le

code 00005 laquo ensemble (cours) de mise agrave niveau raquo Une description des activiteacutes de mise agrave niveau est disponible sur le site Web du Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante laquo wwweducationgouvqccacollegesetudiants-au-collegialformation-collegialeautres-formationsraquo

211 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 les cours de mise agrave niveau en musique sont

regroupeacutes sous le code laquo 005mu ndash Cours de mise agrave niveau en musique raquo 22 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2013-2014 23 Les programmes 080XX 081XX et les programmes laquo agrave blanc raquo sont regroupeacutes sous

le code 08000 (identifieacute en tant que laquo hors programme raquo) Agrave lrsquoexception de la situation deacutecrite dans le paragraphe 261 le financement accordeacute pour des activiteacutes reacutealiseacutees dans les programmes 08001 (programmes maison) 08002 (hors cheminement) et 08007 (cheminement hors programme) ou sans identification de programme est reacutecupeacutereacute par le Ministegravere conformeacutement aux Annexes A108 et C101

24 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps dans le type de composante de financement de

cours laquo preacutealables universitaires raquo (codeacutees laquo PR raquo [anteacuterieurement laquo PU raquo] au systegraveme Socrate) sont regroupeacutees et financeacutees selon la norme identifieacutee en tant que laquo hors programme raquo (08000)

241 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps dans le type de composante de financement de

cours laquo accueil ou transition raquo (codeacutees laquo AT raquo au systegraveme Socrate) et laquo activiteacutes favorisant la reacuteussite raquo (codeacutees laquo RE raquo au systegraveme Socrate) sont regroupeacutees et financeacutees selon la norme laquo hors programme raquo (08000)

242 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les cours favorisant la reacuteussite en musique

sont regroupeacutes sous le code laquo 080mu ndash Cours favorisant la reacuteussite en musique raquo 25 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps qui correspondent au type de composante de

financement de cours laquo hors programme raquo (codeacutees laquo HP raquo au systegraveme Socrate) ou sans identification de type de composante de financement de cours sont eacutegalement financeacutees selon la norme laquo hors programme raquo (08000) Le financement accordeacute est reacutecupeacutereacute par le Ministegravere conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites aux Annexes A108 et C101

26 Les activiteacutes deacuteclareacutees par le ceacutegep dans le type de composante de financement de

cours laquo continuiteacute des eacutetudes raquo (codeacutees laquo CE raquo au systegraveme Socrate) sont financeacutees agrave la formation continue Si le ceacutegep deacuteclare ces activiteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire elles sont alors regroupeacutees et financeacutees selon la norme identifieacutee en tant que laquo hors

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Anneacutee scolaire 2019-2020

programme raquo (08000) Le financement est sujet agrave reacutecupeacuteration par le Ministegravere conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites aux Annexes A108 et C101

261 Les activiteacutes deacuteclareacutees par le ceacutegep dans le type de composante de financement de

cours laquo non requis raquo (codeacutees laquo NR raquo au systegraveme Socrate) sont normalement financeacutees agrave la formation continue Par contre si le ceacutegep deacuteclare ces activiteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire sous le code de programme 08002 (hors cheminement) elles sont alors regroupeacutees et financeacutees selon la norme reconnue en tant que laquo hors programme raquo (08000) Cependant le financement de ces activiteacutes eacuteducatives est imputeacute agrave laquo lrsquoenveloppe budgeacutetaire reacutegionale raquo de la formation continue conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites agrave la regravegle budgeacutetaire portant sur le Financement des formations techniques agrave temps partiel hors programme (voir lrsquoAnnexe C113)

27 Les codes 110A0 agrave NNC0D regroupent les cours qui font partie du type de

composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo des programmes drsquoeacutetudes subventionneacutes Sauf exception les voies de speacutecialisation sont regroupeacutees et financeacutees drsquoapregraves les normes des programmes drsquoeacutetudes auxquels elles sont rattacheacutees

28 Les programmes eacutelaboreacutes en objectifs et standards regroupent les programmes qui leur

sont laquo apparenteacutes raquo Dans ces cas les pesi p des programmes apparenteacutes sont regroupeacutees avec celles du programme laquo source raquo aux fins du calcul du Piprog

29 Certains programmes dans lesquels il y a peu drsquoeacutetudiants inscrits en transition en

reacutevision ou en expeacuterimentation sont regroupeacutes avec un programme apparenteacute Dans ces cas les pesi p des programmes apparenteacutes sont regroupeacutees avec celles du programme laquo source raquo pour les besoins du calcul du Piprog

30 Les activiteacutes reacutealiseacutees agrave lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep

de la Gaspeacutesie et des Icircles et agrave lrsquoEacutecole nationale du meuble et de lrsquoeacutebeacutenisterie du Ceacutegep de Victoriaville dans les programmes drsquoeacutetudes professionnelles financeacutes comme des programmes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) (proceacutedure 204) possegravedent leurs paramegravetres de financement qui sont identifieacutes pour les besoins de cette annexe par un code formeacute de 5 chiffres deacutebutant par un laquo 7 raquo suivi du numeacutero de 4 chiffres du programme drsquoeacutetudes professionnelles tel qursquoil est preacutesenteacute dans le tableau du paragraphe 45 Jusqursquoagrave lrsquoanneacutee scolaire 2006-2007 les activiteacutes reacutealiseacutees par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture dans ces programmes drsquoeacutetudes eacutetaient regroupeacutees sous le code de financement 231SS et celles reacutealiseacutees par lrsquoEacutecole nationale du meuble et de lrsquoeacutebeacutenisterie sous le code de financement 233SS jusqursquoagrave lrsquoanneacutee scolaire 2004-2005

301 Les deux programmes drsquoeacutetudes techniques (Techniques drsquoaquaculture 231A0 et

Technologie de la transformation des produits aquatiques 231B0) ainsi qursquoun diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles (Pecircche professionnelle 75257) offerts par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles sont assujettis aux mecircmes modaliteacutes particuliegraveres de financement que celles deacutecrites au paragraphe 411 et qui portent sur les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes En outre lorsque le ceacutegep donne durant une anneacutee scolaire un ou des modules de formation issus de ces programmes drsquoeacutetudes sans dispenser lrsquoensemble du programme la constante de financement du programme drsquoeacutetudes est reacutepartie entre les modules de formation offerts conformeacutement agrave la distribution fixeacutee au paragraphe 451

302 Les activiteacutes reacutealiseacutees dans chacun des modules de formation du programme

Administration geacuteneacuterale (410E0) sont regroupeacutees aux fins de financement avec celles reacutealiseacutees dans leur DEC souche respectif (410B0 ou 412A0 ou 420A0)

31 Les cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) font lrsquoobjet

du traitement particulier suivant

les programmes 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson) et 55102 (Musique populaire) regroupent uniquement les cours offerts

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Anneacutee scolaire 2019-2020

normalement aux 5e et 6e sessions du programme drsquoeacutetudes Ces cours sont indiqueacutes dans le tableau du paragraphe 46

certains cours ou parties de cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) sont regroupeacutes dans un programme deacutesigneacute par lrsquoexpression laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit Le tableau du paragraphe 47 dresse la liste des cours ou des parties de cours viseacutes par la preacutesente

tous les autres cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) sont regroupeacutes dans le programme 501A0

32 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo du

programme 56106 (Danse-ballet) et du programme 561B0 (Danse-interpreacutetation) qui ne sont pas donneacutes par des eacutecoles speacutecialiseacutees sont regroupeacutes avec les cours du type de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Les cours donneacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C108

321 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo du

programme 561D0 (Arts du cirque) qui ne sont pas donneacutes par une eacutecole speacutecialiseacutee sont regroupeacutes avec les cours du type de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Les cours donneacutes par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C114

33 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo

des programmes 57301 et 573A0 (Techniques de meacutetiers drsquoart) qui ne sont pas donneacutes par des eacutecoles speacutecialiseacutees sont regroupeacutes et financeacutes selon une norme speacutecifique eacutelaboreacutee pour ces cours (573A0 Techniques de meacutetiers drsquoart) Les cours donneacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C107

34 Agrave lrsquoexception de certains cas particuliers les activiteacutes reacutealiseacutees par les ceacutegeps agrave

lrsquoenseignement ordinaire associeacutees agrave des eacutetudiants inscrits agrave temps plein ou agrave temps partiel dans des programmes conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) sont financeacutees en utilisant la norme particuliegravere deacutecrite au paragraphe 40 (laquo Norme0 raquo) Une seule norme de financement est employeacutee puisque lrsquoensemble de ces activiteacutes ne constitue qursquoun faible volume drsquoactiviteacute Le financement accordeacute est sujet agrave reacutecupeacuteration par le Ministegravere conformeacutement aux Annexes A108 et C101

35 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2011-2012 36 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 37 Les cours des programmes drsquoeacutetudes 501A0 (Musique) et 510A0 (Arts visuels) ainsi

que les programmes de formation technique ne geacutenegraverent pas de ressources enseignantes si le ceacutegep nrsquoest pas autoriseacute agrave dispenser le programme

38 Les dispositions du paragraphe preacuteceacutedent nrsquoempecircchent pas le financement de ces

cours srsquoils sont suivis comme cours compleacutementaires De plus cette disposition nrsquoempecircche pas le financement de ces cours si le Ministegravere accepte qursquoils soient offerts comme cours de speacutecialisation ou comme cours de concentration dans un programme autoriseacute

39 Le tableau du paragraphe 43 indique la valeur de la constante laquo Ki raquo de chaque

eacutetablissement concerneacute Les valeurs des paramegravetres laquo Normep raquo et laquo Kp raquo de chaque type de composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes ainsi que les intervalles eacutevalueacutes en pes dans lesquels ces valeurs srsquoappliquent sont preacuteciseacutes dans le tableau du paragraphe 45

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Anneacutee scolaire 2019-2020

40 Une laquo Normep raquo particuliegravere identifieacutee par le signe laquo Norme0 raquo est employeacutee pour eacutetablir le Piprog lorsque les activiteacutes annuelles reacutealiseacutees par lrsquoeacutetablissement dans les types de composante de financement de cours et dans les programmes drsquoeacutetudes sont infeacuterieures aux seuils minimaux requis (pesmin) comme preacuteciseacute dans le tableau du paragraphe 45 Pour ces cas la valeur de laquo Kp raquo est eacutetablie agrave 000 ETC Cette norme est eacutegalement appliqueacutee pour financer les activiteacutes associeacutees aux eacutetudiants inscrits agrave des programmes conduisant agrave une AEC (paragraphe 34) Le paragraphe 45 indique la valeur de la laquo Normep raquo particuliegravere

41 Lrsquoattribution drsquoune norme de financement (Normep) et drsquoune constante (Kp) aux nouveaux programmes drsquoeacutetudes et srsquoil y a lieu la reacutevision de la valeur des paramegravetres deacutejagrave attribueacutee aux programmes offerts (notamment pour les programmes agrave historique jugeacute insuffisant) sont assureacutees par un comiteacute technique appeleacute laquo comiteacute du E raquo auquel siegravegent des repreacutesentants du Ministegravere et des ceacutegeps Lrsquoeacutecheacuteancier annuel des travaux du laquo comiteacute du E raquo est fixeacute au dernier jour ouvrable de mars Le comiteacute a eacutegalement comme responsabiliteacute de fournir au Ministegravere des recommandations pertinentes sur le modegravele de financement utiliseacute

411 Les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes font lrsquoobjet de modaliteacutes

particuliegraveres de financement Ce sont les paramegravetres de financement du programme drsquoeacutetudes qui sont appliqueacutes pour deacuteterminer le nombre drsquoenseignants financeacutes mecircme si le ceacutegep ne reacutealise pas le volume annuel minimal requis (pesmin) pour lrsquoapplication de ces paramegravetres Cependant la constante de financement est reacutepartie en fonction des anneacutees drsquoeacutetudes offertes par lrsquoeacutetablissement 20 de la constante de financement est alloueacute lorsque le ceacutegep offre la premiegravere anneacutee de formation 30 lorsqursquoil offre la deuxiegraveme anneacutee et 50 lorsque la troisiegraveme anneacutee du programme est donneacutee Dans le cas drsquoune constante de financement neacutegative la faccedilon de reacutepartir la constante est inverseacutee et correspond respectivement aux taux suivants 50 30 et 20

Cependant un ceacutegep qui reccediloit un soutien financier particulier dans un contexte de

deacutelocalisation de lrsquooffre de formation (volet 3 de lrsquoAnnexe S110) et qui deacutetient une autorisation provisoire agrave offrir ledit programme drsquoeacutetudes nrsquoest pas admissible aux modaliteacutes particuliegraveres de financement deacutecrites au paragraphe preacuteceacutedent

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42 Liste des eacutetablissements consideacutereacutes pour le calcul du Piprog selon le paragraphe 18

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) Limoilou

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) Limoilou (Charlesbourg)

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) Lionel Groulx

Ahuntsic Maisonneuve

Alma Marie-Victorin

Andreacute-Laurendeau Matane

Baie-Comeau Matane (Centre matapeacutedien)

Beauce-Appalaches Montmorency

Beauce-Appalaches (CEC Lac-Meacutegantic) Note 1

Outaouais

Beauce-Appalaches (CEC de Sainte-Marie) Outaouais (Feacutelix-Leclerc)

Bois-de-Boulogne Rimouski

Champlain (Lennoxville) Rimouski (Institut maritime du Queacutebec) Note 2

Champlain (Saint-Lambert) Rimouski (Centre matapeacutedien)

Champlain (Saint-Lawrence) Riviegravere-du-Loup

Chicoutimi Riviegravere-du-Loup (CEC du Teacutemiscouata)

Chicoutimi (CQFA) Rosemont

Dawson St-Feacutelicien

Drummondville St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau)

Eacutedouard Montpetit Sainte-Foy

Eacutedouard Montpetit (ENA) St-Hyacinthe

Franccedilois-Xavier Garneau Saint-Jean-sur-Richelieu

Gaspeacutesie et des Icircles (francophone) Saint-Jeacuterocircme

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier)

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-Chaleurs) Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Tremblant)

Gaspeacutesie et des Icircles (les Icircles-de-la-Madeleine) Saint-Laurent

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des pecircches et de Sept-Icircles (francophone)

laquaculture) Sept-Icircles (anglophone)

Geacuterald-Godin Shawinigan

Granby Shawinigan (CEC La Tuque)

Heacuteritage Sherbrooke

John Abbott Sorel-Tracy

Jonquiegravere Thetford

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) Thetford (CEC de Lotbiniegravere)

Lanaudiegravere (LAssomption) Trois-Riviegraveres

Lanaudiegravere (Joliette) Valleyfield

Lanaudiegravere (Terrebonne) Vanier

La Pocatiegravere Victoriaville

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) Victoriaville (ENME Victoriaville)

La Pocatiegravere (CEC du Teacutemiscouata) Victoriaville (ENME Montreacuteal)

Leacutevis-Lauzon Vieux Montreacuteal

Note 1 Selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lannexe lll-9 de la convention collective de la

FNEEQ (CSN)

Note 2 Pour le programme 410A0 et les cours de la formation geacuteneacuterale de mise agrave niveau et de chemi-

nements particuliers qui ne sont pas financeacutes selon les modaliteacutes des paragraphes 12 52 et 53

Nom des eacutetablissements

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Anneacutee scolaire 2019-2020

43 Valeur de la constante laquo Ki raquo selon la deacutefinition du paragraphe 18 pour les eacutetablissements concerneacutes

Nom des eacutetablissements

Allocation fixe

particuliegravere (Ki)

eacutevalueacutee en ETC

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) 102

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) 029

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) 085

Alma 021

Baie-Comeau 144

Beauce-Appalaches 012

Champlain (Lennoxville) 091

Champlain (Saint-Lawrence) 025

Drummondville 010

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) 213

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-Chaleurs) 204

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des pecircches et de laquaculture) 070

Gaspeacutesie et des Icircles (francophone) 209

Gaspeacutesie et des Icircles (les Icircles-de-la-Madeleine) 179

Geacuterald-Godin 047

Granby 015

Heacuteritage 119

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) 121

La Pocatiegravere 053

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) 110

Lanaudiegravere (Joliette) 015

Lanaudiegravere (LAssomption) 058

Lanaudiegravere (Terrebonne) 140

Limoilou (Charlesbourg) 010

Matane 168

Matane (Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales) 037

Outaouais (Feacutelix-Leclerc) 059

Rimouski (Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales) 095

Riviegravere-du-Loup 022

Rosemont 013

St-Feacutelicien 010

St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau) 164

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier) 138

Sept-Icircles (anglophone) 044

Sept-Icircles (francophone) 158

Shawinigan 016

Sorel-Tracy 030

Thetford 068

Valleyfield 020

Victoriaville 015

Total 3139

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Anneacutee scolaire 2019-2020

44 Valeur de la constante laquo Kir raquo selon la deacutefinition du paragraphe 18 pour les ceacutegeps FEC (CSQ)

45 Valeurs des paramegravetres laquo Normep raquo et laquo Kp raquo eacutetablies pour la partie speacutecifique de chaque

programme drsquoeacutetudes pour chaque type de composante de financement de cours (laquo formation geacuteneacuterale propre raquo laquo formation geacuteneacuterale commune raquo ou laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo) pour les laquo ensembles de mise agrave niveau raquo ou pour les cours laquo hors programme raquo ainsi que les intervalles eacutevalueacutes en pes auxquels ces valeurs srsquoappliquent (voir paragraphes 18 agrave 411)

(Note Les voies de speacutecialisation des programmes drsquoeacutetudes ne sont plus indiqueacutees dans

le tableau voir le paragraphe 27 agrave ce sujet)

FEC (CSQ)

Ajustement en ETC

Bois-de-Boulogne - 254

Champlain (Lennoxville) - 088

Drummondville - 194

Matane - 097

Sainte-Foy - 508

Victoriaville - 174

Autres ceacutegeps FEC (CSQ) 000

Total - 1315

Nom des eacutetablissements

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Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) Norme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 Constante2

00001 Formation geacuteneacuterale commune 0001545 200 0001198 075

00002 Formation geacuteneacuterale propre 0001545 200 0001458 029 2 501 0001193 095

00003 Formation geacuteneacuterale compleacutementaire 0001545 200 0001304 065

561B0 Danse-interpreacutetation (selon modaliteacutes du paragraphe 32)

56106 Danse-ballet (selon modaliteacutes du paragraphe 32)

561D0 Arts du cirque (selon modaliteacutes du paragraphe 321)

00005 Ensemble (cours) de mise agrave niveau (selon modaliteacutes du par 21) 0001545 200 0002536 -002 286 0001311 033

08000 Hors programme (selon modaliteacutes des paragraphes 23 agrave 26) 0001545 200 0001329 020

08001 Programmes maison

08002 Hors cheminement

08004 Preacutealables universitaires

08007 Cheminement hors programme

08101 Session daccueil et dinteacutegration

08103 Session de transition

08104 Inteacutegration et exploration - Inuit

08105 Tremplin DEC - Autochtones

08106 Tremplin DEC

080mu Cours favorisant la reacuteussite en musique (selon modaliteacutes par 242) 0001545 25 0001884 006

005mu Cours mise niveau en musique (selon modaliteacutes par 211)

110A0 Techniques de prothegraveses dentaires 0001545 2 160 0001729 192

11001 Techniques dentaires

110B0 Techniques de denturologie 0001545 2 600 0001288 278

11002 Techniques de denturologie

111A0 Techniques dhygiegravene dentaire 0001545 1 740 0002822 105

11101 Techniques dhygiegravene dentaire

112A0 Acupuncture 0001545 2 550 0002130 078

11201 Techniques dacupuncture

120A0 Techniques de dieacuteteacutetique 0001545 1 010 0001485 182

12001 Techniques de dieacuteteacutetique

140A0 Techniques deacutelectrophysiologie meacutedicale 0001545 1 680 0001733 049

14004 Techniques deacutelectrophysiologie meacutedicale

140C0 Technologie danalyses biomeacutedicales 0001545 870 0001299 133

140B0 Technologie danalyses biomeacutedicales

14001 Technologie de laboratoire meacutedical

141A0 Techniques dinhalotheacuterapie 0001545 1 670 0001563 084

14100 Techniques dinhalotheacuterapie et danestheacutesie

142A0 Technologie de radiodiagnostic 0001545 1 170 0001651 076

14201 Techniques de radiodiagnostic

142D0 Technologie de radio-oncologie 0001545 680 0001676 077

142C0 Technologie de radio-oncologie

14203 Techniques de radiotheacuterapie

142F0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 0001545 2 350 0001709 099

142B0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire

14202 Techniques de meacutedecine nucleacuteaire

142G0 Technologie de leacutechographie meacutedicale 0001545 1 512 0002031 176

144A0 Techniques de physiotheacuterapie 0001545 1 300 0001580 241 3 470 0002504 -080

144A0 Techniques de reacuteadaptation physique

14400 Techniques de reacuteadaptation

144B0 Techniques dorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques 0001545 2 600 0002172 -052

14403 Tech dorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques

145A0 Techniques de santeacute animale 0001545 1 120 0001482 105

14503 Techniques de santeacute animale

145B0 Techniques dameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique 0001545 1 800 0001420 160

14504 Techniques ameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique

145C0 Techniques de bioeacutecologie 0001545 1 350 0001303 181

14501 Techniques deacutecologie appliqueacutee

14502 Techniques dinventaire et de recherche en biologie

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 12 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) Norme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

147A0 Techniques du milieu naturel 0001545 2 860 0001471 548

14701 Techniques du milieu naturel

152B0 Gestion et technologies dentreprise agricole 0001545 430 0002002 081

152A0 Gestion et exploitation dentreprise agricole

15203 Gestion et exploitation dentreprise agricole

153B0 Technologie de la production horticole et de lenvironnement 0001545 550 0001982 095

153C0 Paysage et commercialisation en horticulture ornementale 0001545 1 250 0001915 030

154A0 Technologie des proceacutedeacutes et de la qualiteacute des aliments 0001545 1 300 0001792 088

160A0 Techniques drsquoorthegraveses visuelles 0001545 4 309 0001736 367 6 650 0002903 -409

16001 Techniques drsquoorthegraveses visuelles

160B0 Audioprothegravese 0001545 1 220 0001057 129

16002 Audioprothegravese

171A0 Techniques de thanatologie 0001545 2 240 0000937 142

17101 Techniques de thanatologie

180A0 Soins infirmiers 0001545 1 197 0002658 145

18001 Soins infirmiers

180B0 Soins infirmiers 0001545 400 0002180 051

18021 Soins infirmiers

181A0 Soins preacutehospitaliers durgence 0001545 2 070 0001726 164

190A0 Technologie de la transformation des produits forestiers 0001545 420 0002219 034

19003 Transformation des produits forestiers

190B0 Technologie forestiegravere 0001545 530 0001173 243 4 124 0001386 155

19004 Ameacutenagement forestier

19020 Technologie forestiegravere

200B0 Sciences de la nature 0001545 200 0001293 101

200C0 Sciences informatiques et matheacutematiques

200D0 Sciences de la nature

20001 Sciences de la nature

20010 Sciences de la nature - cheminement bacc international

20012 Sciences de la nature et Sciences humaines

20013 Sciences de la nature et Arts visuels

20014 Sciences de la nature et Lettres

20015 Sciences de la nature et Danse

20016 Sciences de la nature et Arts lettres et communication

200X1 Sciences de la nature (approche expeacuterimentale)

200X2 Sciences de la nature (projet expeacuterimental)

2002X Sciences de la nature - version administrative

200Z0 Sciences de la nature - cheminement bacc international

210A0 Techniques de laboratoire (selon modaliteacutes du paragraphe 48) 0001545 440 0001434 162

21001 Techniques de chimie analytique

21003 Techniques de chimie-biologie

210B0 Techniques de proceacutedeacutes chimiques 0001545 2 470 0001829 -037

21004 Techniques de proceacutedeacutes chimiques

210C0 Techniques de geacutenie chimique 0001545 710 0001345 143

21002 Techniques de geacutenie chimique

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels 0001545 agrave venir

221A0 Technologie de larchitecture 0001545 1 079 0001447 098

22101 Technologie de larchitecture

221B0 Technologie du geacutenie civil 0001545 400 0001324 169

22102 Technologie du geacutenie civil

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 0001545 436 0001301 173

22103 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment

221D0 Technologie de lestimation et de leacutevaluation en bacirctiment 0001545 1 017 0001035 295

22104 Technologie de lestimation et de leacutevaluation en

bacirctiment

222A0 Techniques dameacutenagement et durbanisme 0001545 630 0001215 211

22201 Techniques dameacutenagement du territoire

230A0 Technologie de la geacuteomatique (selon modaliteacutes du paragraphe 48) 0001545 1 700 0001375 184

23001 Technologie de la cartographie

23002 Technologie de la geacuteodeacutesie

231A0 Techniques daquaculture 0001545 565 0000811 322

(selon les modaliteacutes des paragraphes 301 et 451)

23104 Exploitation et production des ressources marines

23124 Exploitation et production des ressources marines

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 13 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

231B0 Technologie de la transformation des produits aquatiques 0001545 560 0000540 333

(selon les modaliteacutes des paragraphes 301 et 451)

23103 Transformation des produits de la mer

231SS Exploitation production ressources marines (secondaire) 0001545 400 0000000 319

(selon les modaliteacutes du paragraphe 30)

232A0 Technologies de transformation de la cellulose 0001545 1 127 0001503 162

23201 Techniques papetiegraveres

233B0 Techniques du meuble et deacutebeacutenisterie 0001545 400 0002147 010

23301 Techniques du meuble et du bois ouvreacute

233A0 Technologie deacutebeacutenisterie et de menuiserie

architecturale

233SS Techniques du meuble et du bois ouvreacute (secondaire) 0001545 2 379 0001756 606

(selon modaliteacutes du paragraphe 30)

235B0 Technologie du geacutenie industriel 0001545 430 0001620 059

23501 Technologie du geacutenie industriel

235A0 Techniques de production manufacturiegravere

235C0 Technologie de la production pharmaceutique

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 0001545 470 0001779 105

24106 Techniques de geacutenie meacutecanique

24122 Techniques de geacutenie meacutecanique

241B0 Techniques de la plasturgie 0001545 970 0001386 237

24112 Techniques de transformation des matiegraveres plastiques

241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 0001545 1 782 0001691 095

24111 Techniques de transformation des mateacuteriaux

composites

241D0 Technologie de maintenance industrielle 0001545 780 0003111 -077 1 648 0001354 213

24105 Technologie de maintenance industrielle

243A0 Technologie de systegravemes ordineacutes 0001545 760 0001379 213

24315 Technologie de systegravemes ordineacutes

243B0 Technologie de leacutelectronique 0001545 420 0002771 -007 1 388 0001424 180

24311 Technologie de leacutelectronique

24322 Technologie de leacutelectronique

243C0 Technologie de leacutelectronique industrielle 0001545 560 0001493 157

24306 Technologie de leacutelectronique industrielle

24321 Technologie de leacutelectronique industrielle

24316 Technologie de conception eacutelectronique 0001545 1 062 0001256 178

244A0 Technologie du geacutenie physique 0001545 1 153 0001575 176

24314 Technologie physique

251A0 Technologie des matiegraveres textiles 0001545 734 0002499 139

25101 Finition

251B0 Technologie de la production textile 0001545 524 0001880 181

25102 Fabrication

260A0 Technologie de leau 0001545 1 200 0001119 283

26001 Assainissement de leau

260B0 Environnement hygiegravene et seacutecuriteacute au travail 0001545 620 0001368 177

26003 Assainissement et seacutecuriteacute industriels

270A0 0001545 600 0001904 143

27002 Controcircle de la qualiteacute

27003 Soudage

27004 Proceacutedeacutes meacutetallurgiques

271A0 Technologie mineacuterale (selon modaliteacutes paragraphe 48) 0001545 1 050 0001815 150

27101 Geacuteologie appliqueacutee

27102 Exploitation

27103 Mineacuteralurgie

280A0 Techniques de pilotage daeacuteronefs 0001545 3 000 0002734 1488

28002 Pilotage daeacuteronefs

280B0 Techniques de geacutenie aeacuterospatial 0001545 4 900 0001633 147

28001 Construction aeacuteronautique

280C0 Techniques de maintenance daeacuteronefs 0001545 1 640 0001901 029

28003 Entretien daeacuteronefs

280D0 Techniques davionique 0001545 2 600 0001069 291

28004 Avionique

Technologie du geacutenie meacutetallurgique

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 14 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

300A0 Sciences humaines 0001545 250 0001241 082

300B0 Sciences humaines - Premiegraveres Nations

300C0 Sciences humaines

300D0 Sciences humaines - Inuits

30001 Sciences humaines

30010 Sciences humaines - cheminement bacc international

30013 Sciences humaines et Arts visuels

30014 Sciences humaines et Lettres

30015 Sciences humaines et Danse

30016 Sciences humaines et Arts lettres et communication

30017 Sciences humaines et Sciences de la nature

300Z0 Sciences humaines - cheminement bacc international

310A0 Techniques policiegraveres 0001545 4 560 0001531 -039

31001 Techniques policiegraveres

310Z0 Techniques policiegraveres - cheminement international

310B0 Techniques dintervention en deacutelinquance 0001545 1 930 0001299 094

31002 Techniques dintervention en deacutelinquance

310Z1 Techniques dintervention en deacutelinquance -

cheminement international

310C0 Techniques juridiques 0001545 5 930 0001112 092

31003 Techniques juridiques

311A0 Techniques de seacutecuriteacute incendie 0001545 11 100 0001567 095

322A0 Techniques deacuteducation agrave lenfance 0001545 460 0002006 056 3 524 0001726 155

32203 Techniques deacuteducation en services de garde

351A0 Techniques deacuteducation speacutecialiseacutee 0001545 1 230 0001457 087

35103 Techniques deacuteducation speacutecialiseacutee

384A0 Techniques de recherche sociale 0001545 580 0000933 211

38401 Techniques de recherche enquecircte et sondage

388A0 Techniques de travail social 0001545 1 320 0001411 141

38801 Techniques de travail social

391A0 Techniques de gestion et dintervention en loisir 0001545 2 280 0001387 121

39101 Techniques dintervention en loisir

393B0 Techniques de la documentation 0001545 770 0001218 171

393A0 Techniques de la documentation

39300 Techniques de la documentation

410A0 Techniques de la logistique du transport 0001545 500 0001229 132

410B0 Techniques comptabiliteacute et gestion (selon modaliteacutes du par 48) 0001545 400 0002235 016 1 048 0001290 115

41012 Techniques administratives

410C0 Conseil en assurances et en services f inanciers

410D0 Gestion de commerces

410F0 Techniques de services f inanciers et dassurances

410E0 Administration geacuteneacuterale (selon les modaliteacutes du paragarphe 302)

411A0 Archives meacutedicales 0001545 1 200 0002636 -049

41101 Archives meacutedicales

412A0 Techniques de bureautique 0001545 400 0001162 188 3 330 0001264 154

41202 Techniques de bureautique

414A0 Techniques de tourisme 0001545 850 0001140 156

41401 Techniques de tourisme

414B0 Techniques du tourisme daventure 0001545 1 000 0001474 214

420B0 Techniques de linformatique 0001545 400 0000996 258 3 557 0001372 125

420A0 Techniques de linformatique

42001 Techniques de linformatique

430A0 Techniques de gestion hocircteliegravere 0001545 1 200 0000673 342 3 885 0001444 043

43001 Techniques de gestion hocircteliegravere

430B0 Gestion dun eacutetablissement de restauration (selon modaliteacutes par 48) 0001545 1 660 0001844 022

43002 Tech gestion services alimentaires et restauration

500A1 Arts lettres et communication 0001545 200 0001504 027

50001 Arts

50005 Arts et lettres

50010 Arts et lettres - cheminement baccalaureacuteat international

500A0 Arts et lettres

500B1 Arts lettres et communication - Premiegraveres Nations

500C1 Arts lettres et communication - Inuits

500X5 Arts et lettres

500Z0 Arts lettres et communication - chem bacc international

60001 Lettres

60003 Sciences de la parole

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 15 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

501A0 Musique (selon modaliteacutes du paragraphe 31) 0001545 700 0002396 162

20011 Sciences de la nature et Musique

30011 Sciences humaines et Musique

50002 Musique

50011 Arts lettres et communication et Musique

50113 Musique et Arts visuels

50115 Musique et Danse

51018 Arts plastiques et Musique

60011 Lettres et Musique

506A0 Danse 0001545 800 0001406 085

50015 Arts lettres et communication et Danse

50613 Danse et Arts visuels

50616 Danse - Arts et Lettres

510A0 Arts visuels 0001545 210 0001331 081

50004 Arts plastiques

50013 Arts lettres et communication et Arts visuels

51016 Arts plastiques - Arts et Lettres

551A0 Techn professionnelles musique chanson (selon modaliteacutes du par 31) 0001545 200 0002757 041

55102 Musique populaire

551B0 Technologies sonores 0001545 1 400 0001336 209

551CP Musique - Cas particuliers (selon modaliteacutes du paragraphe 31) so 0 0025000 000

561A0 Theacuteacirctre - Production 0001545 1 154 0002262 133

56102 Production

56103 Conception

56104 Techniques sceacuteniques

561C0 Interpreacutetation theacuteacirctrale 0001545 1 260 0001559 285

56101 Interpreacutetation theacuteacirctrale

570B0 Techniques de museacuteologie 0001545 1 750 0002243 -011

57009 Techniques de museacuteologie

570C0 Techniques de design industriel 0001545 1 370 0001703 098

57007 Design industriel

570D0 Techniques de design de preacutesentation 0001545 424 0001620 113

57002 Design de preacutesentation

570E0 Techniques de design dinteacuterieur 0001545 1 680 0001642 091

57003 Design dinteacuterieur

570F0 Photographie 0001545 400 0001837 040

57004 Photographie

570G0 Graphisme 0001545 3 660 0001687 053

570A0 Graphisme

57006 Graphisme

571A0 Design de mode 0001545 8231 0001436 277

57107 Design de mode

571B0 Gestion de la production du vecirctement 0001545 1 167 0000614 282

571C0 Commercialisation de la mode 0001545 6710 0001521 038

57104 Commercialisation de la mode

573A0 Techniques de meacutetiers dart 0001545 1 004 0001038 108

57301 Techniques de meacutetiers dart

574A0 Illustration et dessin animeacute 0001545 1 360 0001615 074

574A0 Dessin animeacute

574B0 Techniques danimation 3D et de synthegravese dimage

581B0 Techniques de limpression 0001545 3 768 0001262 398

58104 Techniques de limpression

581C0 Gestion de projet en communications graphiques 0001545 840 0001641 022

58108 Techniques de gestion de limprimerie

581D0 Infographie en preacutemeacutedia 0001545 3 930 0001355 198

581A0 Infographie en preacuteimpression

58107 Infographie en preacuteimpression

582A1 Techniques dinteacutegration multimeacutedia 0001545 1 368 0001317 233 5 030 0001686 048

582A0 Techniques dinteacutegration multimeacutedia

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 16 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

589A0 0001545 19 780 0001868 -269

58901 Art et technologie des meacutedias

589B0 Techniques de communication dans les meacutedias

700A0 Sciences lettres et arts 0001545 322 0001232 069

70001 Sciences lettres et arts

700B0 Histoire et civilisation 0001545 222 0001194 049

70002 Histoire et civilisation

70016 Histoire et civilisation et Arts lettres et communication

700Z0 Cheminement multidisciplinaire du bacc international

71250 Meacutecanique marine (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 600 0000729 220

71442 0001545 200 0002597 053

75028 0001545 540 0001658 160

75031 Rembourrage industriel (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 700 0001247 097

75142 Finition de meubles (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 610 0002265 097

75257 Pecircche professionnelle (selon modaliteacutes des paragraphes 30 0001545 600 0002082 185

301 et 451)

75352 0001545 1 050 0001926 236

75030 Eacutebeacutenisterie (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

CLA04 Cytotechnologie 0001545 250 0002841 029

90385 Cytotechnologie

NNC0D Sonorisation et enregistrement 0001545 482 0001701 132

90396 Techniques de sonorisation enregistrement musical

AEC (activiteacutes reacutealiseacutees agrave lenseignement reacutegulier subventionneacutees 0001545 0001545

selon modaliteacutes du paragraphe 34)

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Fabrication en seacuterie de meubles et de produits en bois ouvreacute

(selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Eacutebeacutenisterie (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Techniques de production et de postproduction teacuteleacutevisuelles

Gabarits et eacutechantillons (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Annexe E102 ndash Page 17 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

451 Reacutepartition entre les modules de formation de la constante de financement des programmes Techniques drsquoaquaculture (231A0) Technologie de la transformation des produits aquatiques (231B0) et Pecircche professionnelle (75257) offerts par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles

46 Cours associeacutes aux fins de financement au programme drsquoeacutetudes 55102 (Musique populaire)

551-502-XX 551-512-XX 551-552-XX 551-562-XX 551-602-XX 551-612-XX 551-652-XX et 551-662-XX

Programmes deacutetudes Modules de formation

Reacutepartition de la

constante du

programme

deacutetudes entre

les modules de

formation

Techniques daquaculture (231A0) Eacutelevage de poissons deau douce (231Y4) 094 ETC

Eacutelevage de mollusques en suspension (231Y5) 094 ETC

Gestion de la qualiteacute (231Y1) 113 ETC

Production (231Y2) 113 ETC

Deacuteveloppement et commercialisation (231Y3) 107 ETC

Pecircche professionnelle (75257) Aide-pecirccheur (752Y1) 100 ETC

Expeacuterience en mer et capitaine de pecircche (752Y2) 085 ETC

Technologie de la transformation

des produits aquatiques (231B0)

Gestion de lentreprise et optimisation des

systegravemes de production (231Y6)

Production de juveacuteniles marins en recherche et

deacuteveloppement (231Y7)

087 ETC

047 ETC

Annexe E102 ndash Page 18 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Cours ou parties de cours associeacutes aux fins de financement au programme drsquoeacutetudes 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson)

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee au

laquo 551A0 raquo

551-51M-AA 2 2 551-TX2-DM 2 2

551-5AC-AA 3 3 551-A52-JO 2 2

551-5CM-AA 4 4 551-A62-JO 2 2

551-5LE-AA 4 4 551-AT1-JO 3 3

551-5TM-AA 2 2 551-AT2-JO 3 3

551-61M-AA 2 2 551-EJ5-JO 3 3

551-6CM-AA 3 3 551-EJ6-JO 3 3

551-6CR-AA 3 3 551-ET5-JO 3 3

551-6LE-AA 3 3 551-ET6-JO 3 3

551-6PS-AA 2 2 551-F53-JO 3 3

551-6TM-AA 2 2 551-F54-JO 3 3

551-AP1-AA 4 4 551-F63-JO 3 3

551-AP2-AA 4 4 551-F64-JO 3 3

551-FA2-AA 3 3 551-G62-JO 2 2

551-LJ2-AA 3 3 551-H52-JO 2 2

551-LJ3-AA 3 3 551-H62-JO 2 2

551-MR3-AA 3 1 551-J32-JO 2 2

551-MT3-AA 3 1 551-J42-JO 2 2

551-REP-AA 3 3 551-J53-JO 3 1

551-SS1-AA 4 4 551-J55-JO 5 5

551-SS2-AA 4 4 551-J63-JO 3 1

551-AG1-DM 3 3 551-J65-JO 5 5

551-AG2-DM 3 3 551-JA3-JO 3 3

551-CE1-DM 3 3 551-JB3-JO 3 3

551-CE2-DM 3 3 551-JC3-JO 3 3

551-EC1-DM 3 2 551-JD3-JO 3 3

551-EC2-DM 3 2 551-JE3-JO 3 3

551-MT1-DM 3 3 551-JF3-JO 3 3

551-PG5-DM 3 1 551-L52-JO 2 2

551-PG6-DM 3 1 551-L62-JO 2 2

551-PJ5-DM 2 1 551-P52-JO 2 1

551-PJ6-DM 2 1 551-P59-JO 2 1

551-SC1-DM 3 3 551-P62-JO 2 1

551-TC1-DM 3 3 551-P69-JO 2 1

551-TC2-DM 3 3 551-R52-JO 2 2

551-TP1-DM 3 3 551-R62-JO 2 2

551-TP2-DM 3 3 551-RT5-JO 2 2

551-TR2-DM 3 3 551-RT6-JO 2 2

551-TR3-DM 3 3 551-SJ1-JO 3 3

551-TX1-DM 2 2 551-SJ2-JO 3 3

Annexe E102 ndash Page 19 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquo

551-ST1-JO 3 3 561-MJH-LG 3 3

551-ST2-JO 3 3 561-MJK-LG 4 4

551-T51-JO 1 1 561-MJL-LG 5 5

551-T52-JO 2 2 561-MJM-LG 2 2

551-T61-JO 1 1 551-551-MV 3 1

551-T62-JO 2 2 551-552-MV 5 5

551-TA3-JO 3 3 551-553-MV 4 4

551-TB3-JO 3 3 551-554-MV 3 3

551-TC3-JO 3 3 551-555-MV 5 5

551-TD3-JO 3 3 551-558-MV 5 5

551-TE3-JO 3 3 551-55E-MV 2 2

551-TF3-JO 3 3 551-55H-MV 2 2

551-MEG-LG 3 3 551-55M-MV 3 3

551-MEN-LG 3 3 551-55P-MV 2 1

551-MES-LG 6 6 551-55R-MV 2 2

551-MET-LG 4 4 551-55U-MV 2 2

551-MEU-LG 3 3 551-55W-MV 2 2

551-MEV-LG 3 3 551-55Y-MV 3 3

551-MEX-LG 3 3 551-56M-MV 3 3

551-MEY-LG 4 4 551-5Y5-MV 2 2

551-MEZ-LG 3 3 551-651-MV 3 1

551-MF5-LG 5 3 551-653-MV 4 4

551-MF6-LG 6 4 551-654-MV 3 3

551-MF7-LG 3 3 551-657-MV 4 3

551-MF8-LG 4 4 551-658-MV 4 4

551-MF9-LG 4 4 551-65E-MV 2 2

551-MFA-LG 3 3 551-65H-MV 2 2

551-MGC-LG 3 3 551-65P-MV 2 1

551-MGD-LG 3 2 551-65W-MV 2 2

551-MGE-LG 2 2 551-65Z-MV 2 2

551-MGG-LG 2 2 551-66Z-MV 2 2

551-MGH-LG 3 3 551-51M-SL 1 1

551-MGJ-LG 5 4 551-543-SL 3 3

551-MGK-LG 2 2 551-553-SL 3 1

551-MGL-LG 3 3 551-573-SL 3 3

551-MGN-LG 4 4 551-57P-SL 2 1

551-MGQ-LG 4 4 551-586-SL 6 6

551-MGS-LG 3 3 551-593-SL 3 3

551-MHK-LG 3 1 551-5AJ-SL 2 2

551-MHL-LG 3 1 551-5B3-SL 3 3

551-MHS-LG 3 15 551-5B4-SL 3 3

551-MHT-LG 3 15 551-5C3-SL 3 3

561-MHT-LG 4 4 551-5CH-SL 2 2

561-MHU-LG 3 3 551-5HJ-SL 2 2

561-MHV-LG 3 3 551-5JZ-SL 1 1

561-MHW-LG 5 5 551-5MA-SL 1 1

561-MHX-LG 5 5 551-5RE-SL 3 3

561-MJ5-LG 3 3 551-5SE-SL 1 1

561-MJ6-LG 5 5 551-5SJ-SL 2 2

561-MJF-LG 3 3 551-5SY-SL 1 1

561-MJG-LG 3 3 551-5TE-SL 2 2

Annexe E102 ndash Page 20 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

47 Cours ou parties de cours des programmes drsquoeacutetudes 50002 (Musique) et 55102 (Musique populaire) associeacutes aux fins de financement au programme laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit

Cours ou parties de cours des programmes drsquoeacutetudes 501A0 (Musique) et 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson) associeacutes aux fins de

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquo

551-61M-SL 1 1 551-576-VA 4 4

551-643-SL 3 3 551-651-VA 3 2

551-653-SL 3 1 551-652-VA 5 4

551-674-SL 4 4 551-655-VA 3 3

551-67P-SL 2 1 551-656-VA 4 4

551-687-SL 7 7 551-671-VA 4 3

551-693-SL 3 3 551-672-VA 4 3

551-6AJ-SL 2 2 551-676-VA 4 4

551-6B3-SL 3 3 551-AC1-VA 2 2

551-6B4-SL 3 3 551-AC2-VA 2 2

551-6C3-SL 3 3 551-AR1-VA 4 4

551-6CH-SL 2 2 551-AR2-VA 4 4

551-6HJ-SL 2 2 551-CN1-VA 2 2

551-6JZ-SL 3 3 551-CN2-VA 2 2

551-6MA-SL 1 1 551-JE3-VA 3 3

551-6RE-SL 3 3 551-JE4-VA 3 3

551-6SJ-SL 2 2 551-MBU-VA 2 2

551-6SY-SL 1 1 551-SR1-VA 2 2

551-6TE-SL 3 3 551-SR2-VA 2 2

551-551-VA 3 2 551-ST1-VA 3 3

551-552-VA 5 5 551-ST2-VA 3 3

551-555-VA 3 3 551-TE3-VA 2 2

551-556-VA 4 4 551-TQ1-VA 3 3

551-571-VA 4 3 551-TQ2-VA 3 3

551-572-VA 4 4

CoursPondeacuteration du cours

(theacuteorie et laboratoire)

Pondeacuteration du cours

financeacutee laquo 551CP raquo

551-y21-zz 2 1

551-y22-zz 1 1

551-y31-zz 1 1

551-y41-zz 1 1

551-y42-zz 1 1

551-y51-zz 1 1

Annexe E102 ndash Page 21 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

financement au programme laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-1C0-AA 1 1 551-PC3-DM 3 2

551-1P1-AA 3 1 551-PC4-DM 4 2

551-2C0-AA 1 1 551-PG4-DM 4 1

551-2P2-AA 2 1 551-PG5-DM 3 2

551-3C0-AA 1 1 551-PG6-DM 3 2

551-3P3-AA 2 1 551-PJ1-DM 2 1

551-4C0-AA 1 1 551-PJ2-DM 2 1

551-4ES-AA 3 1 551-PJ3-DM 2 1

551-4P4-AA 2 1 551-PJ4-DM 2 1

551-5PC-AA 2 2 551-PJ5-DM 2 1

551-6PC-AA 2 2 551-PJ6-DM 2 1

551-MJ1-AA 3 1 551-PU1-DM 2 1

551-ML1-AA 3 1 551-PU2-DM 2 1

551-ML2-AA 3 1 551-PU3-DM 2 1

551-ML3-AA 3 1 551-PU4-DM 3 1

551-MLP-AA 3 1 551-PV1-DM 2 1

551-MR1-AA 5 1 551-PV2-DM 2 1

551-MR2-AA 5 1 551-PV3-DM 3 2

551-MR3-AA 3 2 551-PV4-DM 4 2

551-MT1-AA 5 1 551-C11-JO 1 1

551-MT2-AA 5 1 551-C21-JO 1 1

551-MT3-AA 3 2 551-C31-JO 1 1

551-C01-DM 1 1 551-C41-JO 1 1

551-C02-DM 1 1 551-C51-JO 1 1

551-C03-DM 1 1 551-C61-JO 1 1

551-C04-DM 1 1 551-J13-JO 3 1

551-C05-DM 1 1 551-J23-JO 3 1

551-C06-DM 1 1 551-J53-JO 3 2

551-CV1-DM 1 1 551-J63-JO 3 2

551-CV2-DM 1 1 551-L13-JO 3 1

551-CV3-DM 1 1 551-L23-JO 3 1

551-CV4-DM 1 1 551-L33-JO 3 1

551-CV5-DM 1 1 551-L43-JO 3 1

551-EC1-DM 3 1 551-P12-JO 2 1

551-EC2-DM 3 1 551-P13-JO 3 1

551-EX1-DM 1 1 551-P22-JO 2 1

551-EX2-DM 1 1 551-P23-JO 3 1

551-NT1-DM 1 1 551-P32-JO 2 1

551-NT2-DM 1 1 551-P33-JO 3 1

551-PC2-DM 4 1 551-P42-JO 2 1

Annexe E102 ndash Page 22 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-P44-JO 4 1 551-MM7-LG 2 1

551-P52-JO 2 1 551-MM8-LG 1 1

551-P59-JO 2 1 551-MMB-LG 2 1

551-P62-JO 2 1 551-MMC-LG 1 1

551-P69-JO 2 1 551-10P-MV 2 1

551-MF1-LG 5 2 551-110-MV 4 1

551-MF2-LG 5 2 551-111-MV 4 1

551-MF3-LG 5 2 551-11P-MV 2 1

551-MF4-LG 5 2 551-151-MV 4 1

551-MF5-LG 5 2 551-15P-MV 2 1

551-MF6-LG 6 2 551-1C5-MV 1 1

551-MFK-LG 3 1 551-20P-MV 2 1

551-MFQ-LG 3 1 551-211-MV 3 2

551-MFT-LG 1 1 551-218-MV 3 2

551-MFW-LG 3 1 551-21C-MV 1 1

551-MFZ-LG 1 1 551-21P-MV 2 1

551-MG6-LG 3 1 551-251-MV 6 1

551-MG9-LG 1 1 551-25P-MV 2 1

551-MGD-LG 3 1 551-2C5-MV 1 1

551-MGF-LG 1 1 551-2P0-MV 1 1

551-MGJ-LG 5 1 551-2P1-MV 1 1

551-MGM-LG 1 1 551-30P-MV 2 1

551-MGP-LG 1 1 551-310-MV 6 1

551-MHD-LG 3 2 551-311-MV 5 1

551-MHF-LG 3 2 551-315-MV 3 1

551-MHH-LG 3 2 551-31C-MV 1 1

551-MHK-LG 3 2 551-31N-MV 1 1

551-MHL-LG 3 2 551-31P-MV 2 1

551-MHM-LG 3 2 551-351-MV 3 2

551-MHN-LG 3 15 551-35C-MV 1 1

551-MHP-LG 3 15 551-35P-MV 2 1

551-MHQ-LG 3 2 551-3C1-MV 1 1

551-MHR-LG 3 2 551-3N1-MV 1 1

551-MHS-LG 3 15 551-40P-MV 2 1

551-MHT-LG 3 15 551-410-MV 4 1

551-MLD-LG 3 2 551-411-MV 5 1

551-MLK-LG 3 2 551-415-MV 3 1

551-MLL-LG 3 2 551-41C-MV 1 1

551-MLZ-LG 2 1 551-41N-MV 1 1

551-MLM-LG 3 2 551-41P-MV 2 1

551-MLN-LG 3 2 551-451-MV 3 2

551-MM2-LG 1 1 551-45P-MV 2 1

551-MM5-LG 2 1 551-4C1-MV 1 1

551-MM6-LG 1 1 551-4C5-MV 1 1

Annexe E102 ndash Page 23 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-4N1-MV 1 1 551-J03-SF 4 2

551-4N5-MV 1 1 551-J04-SF 4 2

551-551-MV 3 2 551-PR1-SF 3 2

551-55C-MV 1 1 551-PR2-SF 3 1

551-55N-MV 1 1 551-PR3-SF 3 2

551-55P-MV 2 1 551-PR4-SF 3 1

551-651-MV 3 2 551-PR5-SF 1 1

551-657-MV 4 1 551-PR6-SF 1 1

551-65C-MV 1 1 551-112-SH 2 1

551-65N-MV 1 1 551-114-SH 4 2

551-65P-MV 2 1 551-212-SH 2 1

551-6C5-MV 1 1 551-312-SH 2 1

551-6N5-MV 1 1 551-314-SH 4 2

551-112-RI 2 1 551-351-SH 1 1

551-121-RI 1 1 551-354-SH 4 1

551-212-RI 2 1 551-361-SH 1 1

551-222-RI 2 1 551-364-SH 4 1

551-312-RI 2 1 551-371-SH 1 1

551-322-RI 2 1 551-391-SH 1 1

551-402-RI 2 1 551-394-SH 4 1

551-403-RI 3 1 551-413-SH 3 1

551-412-RI 2 1 551-451-SH 1 1

551-433-RI 3 1 551-454-SH 4 1

551-101-RK 3 2 551-461-SH 1 1

551-105-RK 2 1 551-464-SH 4 1

551-106-RK 1 1 551-471-SH 1 1

551-201-RK 3 2 551-491-SH 1 1

551-205-RK 2 1 551-494-SH 4 1

551-206-RK 1 1 551-124-SL 4 1

551-301-RK 5 1 551-12P-SL 2 1

551-305-RK 2 1 551-133-SL 3 1

551-307-RK 1 1 551-13C-SL 1 1

551-315-RK 1 1 551-1CP-SL 1 1

551-317-RK 1 1 551-224-SL 4 1

551-325-RK 2 1 551-22P-SL 2 1

551-401-RK 5 1 551-231-SL 1 1

551-405-RK 2 1 551-233-SL 3 1

551-407-RK 1 1 551-23C-SL 1 1

551-415-RK 1 1 551-2CP-SL 1 1

551-417-RK 1 1 551-323-SL 3 1

551-425-RK 2 1 551-32P-SL 2 1

551-D04-SF 3 1 551-331-SL 1 1

551-J01-SF 3 2 551-333-SL 3 1

551-J02-SF 3 2 551-33C-SL 1 1

Annexe E102 ndash Page 24 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-355-SL 5 2 551-321-VA 4 1

551-37P-SL 2 1 551-351-VA 5 1

551-38C-SL 1 1 551-421-VA 4 1

551-3CP-SL 1 1 551-422-VA 4 1

551-423-SL 3 1 551-423-VA 4 1

551-42P-SL 3 1 551-451-VA 5 1

551-431-SL 1 1 551-551-VA 3 1

551-433-SL 3 1 551-571-VA 4 1

551-43C-SL 1 1 551-651-VA 3 1

551-453-SL 3 2 551-652-VA 5 1

551-47P-SL 2 1 551-671-VA 4 1

551-481-SL 1 1 551-672-VA 4 1

551-48C-SL 1 1 551-PL5-VA 1 1

551-4CP-SL 1 1 551-PL6-VA 1 1

551-553-SL 3 2 551-PR1-VA 2 1

551-57P-SL 2 1 551-PR2-VA 2 1

551-581-SL 1 1 551-PR3-VA 2 1

551-58C-SL 1 1 551-PR4-VA 2 1

551-653-SL 3 2 551-PR5-VA 1 1

551-67P-SL 2 1 551-PR6-VA 1 1

551-681-SL 1 1 551-PRJ-VA 3 1

551-68C-SL 1 1 551-SC3-VA 1 1

551-121-VA 5 1 551-SC5-VA 1 1

551-221-VA 5 1 551-SC6-VA 1 1

551-309-VA 4 1

Annexe E102 ndash Page 25 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

48 Valeur de la constante laquo Kprsquo raquo propre agrave certains programmes drsquoeacutetudes

49 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 50 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

501 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010 51 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

52 Les ressources enseignantes alloueacutees en vertu du paragraphe 12 et reconnues par le Ministegravere aux fins de subvention sont deacutetermineacutees conformeacutement aux modaliteacutes du paragraphe 53 ougrave

Pix est le nombre drsquoenseignants deacutevolus au ceacutegep laquo i raquo pour tenir compte de lrsquoenseignement de programmes particuliers

53 Rimouski-Marine

pour les cours des eacutetudiants inscrits aux programmes 248xx et 90016 ougrave

Programmes deacutetudes et explications

Ceacutegeps ou eacutetablissements

concerneacutes

Valeur du

terme

laquo Kp raquo

Techniques de laboratoire (210A0)

Eacutetablissements offrant les deux voies de

speacutecialisation

Ahuntsic Leacutevis-Lauzon et

Shawinigan100 ETC

Technologie de la geacuteomatique (230A0)

Eacutetablissement offrant les deux voies de speacutecialisation Limoilou 050 ETC

Technologie mineacuterale (271A0)

Eacutetablissements offrant Abitibi-Teacutemiscamingue

- Deux voies de speacutecialisation Sept-Icircles et Thetford 079 ETC

- Trois voies de speacutecialisation 158 ETC

- Techniques de comptabiliteacute et de gestion (410B0)

- Conseil en assurances et services financiers (410C0)

ou Techniques de services financiers et 2 des 3 programmes 033 ETC

dassurances (410F0) les 3 programmes 066 ETC

- Gestion de commerces (410D0)

Gestion dun eacutetablissement de restauration (430B0)

Autorisation partageacutee avec lITHQ Montmorency -011 ETC

Eacutetablissements qui reacutealisent

annuellement plus de 1048

pes et qui offrent

Pix = 05 j k l 275 Gijkl (Tk + Lk)

3792

Annexe E102 ndash Page 26 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Gijkl deacutesigne le nombre de groupes-classes formeacutes pour le cours laquo jk raquo agrave la session

du programme drsquoeacutetudes laquo l raquo au ceacutegep laquo i raquo Tk le nombre de peacuteriodes de theacuteorie par semaine preacutevu au cours laquo jk raquo Lk le nombre de peacuteriodes de laboratoire ou de travaux pratiques par semaine

preacutevu au cours laquo jk raquo

Les cours 242-107-86 248-143-88 248-243-88 248-343-88 248-402-88 248-443-88 248-492-82 248-FFC-04 248-FFF-03 248-FFG-03 248-FFJ-04 248-FFL-03 248-FFR-04 248-FFU-04 248-FFX-04 248-FGB-08 248-FGD-08 248-FGG-08 248-FGJ-07 248-FGP-03 248-FGU-04 248-FHG-QM 243-FGD-03 248-11B-QM 248-13B-QM 248-22B-QM 248-31B-QM 248-43B-QM 248-52B-QM 248-55B-QM 248-63B-QM 248-11C-QM 248-21C-QM 248-41C-QM 248-42C-QM 248-51C-QM 248-61C-QM et 248-62C-QM sont transformeacutes ainsi

xxx-yyy-zz devient 248T-yyy-zz T 0 248L-yyy-zz 0 L La deacutetermination du nombre de groupes-classes (Gijkl) est calculeacutee comme suit soit x la valeur entiegravere de Nijkl Nej alors

Gijkl = 0 si Nijkl lt 4

Gijkl = 1 si 4 lt Nijkl lt Nej

Gijkl = x si Nijkl -x Nej lt 02 Nej x

et si Nijkl - x Nej lt 05 Nej

Gijkl = x + 1 dans les autres cas

Dans ces formules Nej repreacutesente le nombre standard drsquoeacutetudiants pour former un groupe pour un cours de la discipline laquo j raquo Il est fixeacute agrave 8 pour les cours 248L-yyy-zz et agrave 16 pour les cours 248T-yyy-zz ainsi que pour tous les autres cours de toutes les disciplines des eacutetudiants inscrits aux programmes 248xx et 90016

Le Nijkl deacutesigne le nombre drsquoeacutetudiants inscrits au ceacutegep laquo i raquo dans le cours laquo jk raquo agrave la session du programme drsquoeacutetudes laquo l raquo

Annexe E102 ndash Page 27 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

54 Ressources enseignantes alloueacutees par le Ministegravere en vertu des paragraphes 13 131 16 17 et 171 pour chaque volet de la tacircche et en soutien au plan strateacutegique de deacuteveloppement telles que fixeacutees dans les annexes des conventions collectives des enseignants

Soutien

Volet 1 au plan

Annexes Vlll-5 FEC et l-11 FNEEQ strateacutegique

Enca- Coeffi- Soins infir- CI de deacutevelop-

Nom des eacutetablissements Note 1

drement cient HP 2

miers 3

maximale Volet 2 Volet 3 pement

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) Note 4 000 000 141 000 011 120 020 026

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) Note 4 424 061 108 072 071 320 220 263

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) Note 4 000 015 063 049 021 125 020 052

Ahuntsic 121 469 034 000 209 780 258 642

Alma 177 041 278 048 043 190 096 199

Andreacute-Laurendeau 115 192 043 211 107 270 250 243

Baie-Comeau 223 015 151 032 029 230 066 147

Beauce-Appalaches 115 065 183 042 058 150 075 230

Beauce-Appalaches (CEC Lac-

Meacutegantic) 000 000 070 013 010 000 000 000

Bois-de-Boulogne 376 184 024 263 090 478 000 168

Champlain (Lennoxville) 343 052 234 041 039 384 000 100

Champlain (Saint-Lambert) 175 261 101 038 077 220 031 229

Champlain (Saint-Law rence) 142 054 026 000 027 081 010 094

Chicoutimi 103 122 157 077 090 500 166 368

Chicoutimi (CQFA) 010 000 000 000 014 095 037 016

Daw son 230 829 099 135 237 740 600 650

Drummondville 337 108 325 093 081 503 000 211

Eacutedouard Montpetit 117 544 010 222 182 780 223 577

Eacutedouard Montpetit (ENA) 000 015 046 000 032 000 000 000

Eacutedouard Montpetit (ENA anglophone) 000 000 013 000 000 000 000 000

Franccedilois-Xavier Garneau 078 367 016 256 180 580 179 503

Gaspeacutesie et des Icircles 693 000 401 038 035 300 000 228

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) 000 000 146 000 010 000 000 000

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-

Chaleurs) 189 000 163 000 015 125 020 048 Gaspeacutesie et des Icircles (Icircles-de-la-

Madeleine) 195 000 168 000 010 120 000 022

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des

pecircches et de laquaculture)145 000 080 000 000 165 076 028

Geacuterald-Godin 247 055 069 032 035 350 000 090

Granby 141 109 114 083 064 150 047 201

Heacuteritage 310 030 288 045 043 155 080 116

John Abbott 520 526 061 150 176 700 101 478

Jonquiegravere 316 142 295 058 116 545 400 452

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) 068 000 146 015 015 125 020 038

La Pocatiegravere 393 015 163 026 034 285 154 224

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) 000 000 075 000 013 000 000 000

Lanaudiegravere (Joliette) 143 157 218 158 092 260 105 301

Lanaudiegravere (LAssomption) 164 101 064 000 053 150 080 167

Lanaudiegravere (Terrebonne) 050 113 026 000 048 315 060 107

Leacutevis-Lauzon 149 151 151 129 101 470 280 390

Sous-total 6809 4793 4750 2326 2468 10761 3674 7608

Annexe E102 ndash Page 28 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Soutien

Volet 1 au plan

Annexes Vlll-5 FEC et l-11 FNEEQ strateacutegique

Enca- Coeffi- Soins infir- CI de deacutevelop-

Nom des eacutetablissements Note 1

drement cient HP 2

miers 3

maximale Volet 2 Volet 3 pement

Limoilou 128 221 107 178 110 590 204 497

Limoilou (Charlesbourg) 000 086 025 000 049 000 000 000

Lionel Groulx 169 475 320 083 153 350 290 408

Maisonneuve 034 504 024 135 166 620 122 504

Marie-Victorin 100 209 097 000 121 390 074 343

Matane 428 000 159 021 029 577 000 155

Matane (Centre matapeacutedien) Note 5 000 000 056 000 000 010 6 000 009

Montmorency 149 562 052 222 208 520 082 535

Outaouais 399 246 158 088 104 490 089 500

Outaouais (Feacutelix-Leclerc) 000 057 102 000 046 000 000 000

Rimouski 672 098 313 072 098 740 000 369

Rimouski (Institut maritime du Queacutebec) 050 000 042 000 020 140 000 062

Rimouski (Centre matapeacutedien) 020 000 090 000 000 081 000 017

Riviegravere-du-Loup 287 025 174 065 046 290 000 195

Rosemont 122 195 091 028 088 410 250 254

Sainte-Foy 600 458 097 174 210 1425 000 493

St-Feacutelicien 128 027 162 061 038 145 052 189

St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau) 128 000 101 000 010 110 000 037

St-Hyacinthe 110 292 136 144 137 350 250 355

Saint-Jean-sur-Richelieu 105 236 011 097 100 280 102 306

Saint-Jeacuterocircme 306 280 073 265 147 505 176 370

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier) 000 000 076 012 015 000 000 000

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Tremblant) 000 000 051 000 010 000 000 000

Saint-Laurent 112 237 148 108 120 410 039 291

Sept-Icircles 314 015 339 036 032 130 017 161

Sept-Icircles (anglophone) 000 000 056 000 000 000 000 000

Shaw inigan 223 031 212 074 046 240 140 200

Shaw inigan (CEC La Tuque) 000 000 064 000 000 000 000 000

Sherbrooke 163 370 098 227 191 700 281 648

Sorel-Tracy 235 025 270 071 042 140 000 146

Thetford 242 027 230 044 045 200 093 202

Trois-Riviegraveres 221 287 122 102 146 600 287 549

Valleyfield 240 105 204 139 075 230 220 239

Vanier 408 558 207 137 186 685 460 490

Victoriaville 347 050 062 047 047 546 000 151

Victoriaville (ENME Victoriaville) 000 000 015 000 010 000 000 000

Victoriaville (ENME Montreacuteal) 000 000 035 000 000 095 7 000 000

Vieux Montreacuteal 151 331 071 144 187 700 214 618

Total 13400 10800 9400 5100 5500 23460 7116 16901

Note 1 Allocation inscrite agrave la colonne A (Volet 1) des annexes Vlll-2 de la FEC et l-2 de la FNEEQ

Note 2 Allocation pour les nombreuses preacuteparations de certains enseignants

Note 3 Allocation pour ladaptation en enseignement clinique des programmes Soins infirmiers (180A0 et 180B0)

Note 4 Selon lannexe III - 13 de la convention collective des enseignants (FNEEQ) une allocation additionnelle au Volet 1 de

285 ETC est accordeacutee au Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue aux f ins de temps de deacuteplacements

Note 5 Selon lannexe III - 2 de la convention collective des enseignants (FEC - CSQ) une allocation additionnelle au Volet 2

de 019 ETC est accordeacutee pour le Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales du Ceacutegep de Matane aux f ins de

coordination deacutepartementale

Note 6 Ce nombre pourra ecirctre diminueacute par un transfert au Ceacutegep de Matane

Note 7 Ce nombre est reacuteserveacute pour la coordination deacutepartementale

Annexe E102 ndash Page 29 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

55 Liste des ceacutegeps ou des campus pour lesquels le reacutesultat du paragraphe 15 doit ecirctre au minimum de 60 ETC

Abitibi-Teacutemiscamingue (excluant Amos et Limoilou

Val-dOr) Lionel Groulx

Ahuntsic Maisonneuve

Alma Marie-Victorin

Andreacute-Laurendeau Matane (excluant le Centre matapeacutedien

Baie-Comeau deacutetudes colleacutegiales)

Beauce-Appalaches (excluant les CEC de Montmorency

Lac Meacutegantic et de Sainte-Marie) Outaouais

Bois-de-Boulogne Rimouski (excluant le Centre matapeacutedien

Champlain (Lennoxville) deacutetudes colleacutegiales et lIMQ)

Champlain (Saint-Lambert) Riviegravere-du-Loup (excluant le CEC du

Champlain (Saint-Lawrence) Teacutemiscouata)

Chicoutimi (excluant CQFA) Rosemont

Dawson Sainte-Foy

Drummondville St-Feacutelicien (excluant le CEC agrave Chibougamau)

Eacutedouard Montpetit St-Hyacinthe

Franccedilois-Xavier Garneau Saint-Jean-sur-Richelieu

Gaspeacutesie et des Icircles (excluant le CEC Saint-Jeacuterocircme (excluant le CEC de Mont-Laurier

des Icircles-de-la-Madeleine le CEC Baie- et le CEC de Mont-Tremblant)

des-Chaleurs et lEPAQ) Saint-Laurent

Geacuterald-Godin Sept-Icircles

Granby Shawinigan (excluant le CEC de La Tuque)

Heacuteritage Sherbrooke

John Abbott Sorel-Tracy

Jonquiegravere (excluant le CEC en Charlevoix) Thetford (excluant le CEC de Lotbiniegravere)

La Pocatiegravere (excluant le CEC de Montmagny Trois-Riviegraveres

et le CEC du Teacutemiscouata) Valleyfield

Lanaudiegravere (Joliette) Vanier

Lanaudiegravere (LAssomption) Victoriaville (excluant ENME - Montreacuteal)

Lanaudiegravere (Terrebonne) Vieux Montreacuteal

Leacutevis-Lauzon

Liste des ceacutegeps et des campus

Annexe E102 ndash Page 30 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

56 Charges agrave la formation continue alloueacutees par le Ministegravere en vertu du paragraphe 8

Nom des eacutetablissements

Charges agrave

la formation

continue

Nom des eacutetablissements

Charges agrave

la formation

continue

Abitibi-Teacutemiscamingue 090 Leacutevis-Lauzon 100

Ahuntsic 555 Limoilou 260

Alma 100 Lionel Groulx 135

Andreacute-Laurendeau 225 Maisonneuve 585

Baie-Comeau 050 Marie-Victorin 340

Beauce-Appalaches 085 Matane 428

Bois-de-Boulogne 1318 Montmorency 280

Champlain (Lennoxville) 464 Outaouais 140

Champlain (Saint-Lambert) 090 Rimouski 245

Chicoutimi 120 Rimouski - Centre matapeacutedien 050

Dawson 715 Riviegravere-du-Loup 185

Drummondville 595 Rosemont 175

Eacutedouard Montpetit 345 Sainte-Foy 1482

Franccedilois-Xavier Garneau 240 St-Feacutelicien 130

Gaspeacutesie et des Icircles 140 St-Hyacinthe 155

Gaspeacutesie et des Icircles Saint-Jean-sur-Richelieu 260

CEC les Icircles-de-la-Madeleine 035 Saint-Jeacuterocircme 135

Gaspeacutesie et des Icircles Saint-Jeacuterocircme - CEC de Mont-Laurier 015

CEC Baie-des-Chaleurs 025 Saint-Laurent 245

Geacuterald-Godin 242 Sept-Icircles 050

Granby 095 Shawinigan 095

Heacuteritage 080 Sherbrooke 350

John Abbott 380 Sorel-Tracy 302

Jonquiegravere 080 Thetford 070

Jonquiegravere - CEC en Charlevoix 010 Trois-Riviegraveres 180

La Pocatiegravere 070 Valleyfield 120

La Pocatiegravere - CEC de

Montmagny 025 Vanier 475

Lanaudiegravere (Joliette) 085 Victoriaville 541

Lanaudiegravere (LAssomption) 065 Vieux Montreacuteal 460

Lanaudiegravere (Terrebonne) 030

Total 14342

Annexe E102 ndash Page 31 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Eacutetablissement de la subvention 57 La subvention accordeacutee aux ceacutegeps par le Ministegravere pour assurer le financement du

nombre drsquoenseignants calculeacute conformeacutement agrave la preacutesente annexe est eacutetablie sur la base drsquoune reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement et avantages sociaux propres agrave chaque ceacutegep) selon les dispositions deacutecrites aux paragraphes 58 agrave 611

58 Le traitement moyen des enseignants est eacutetabli sur la base des eacutequivalents temps complet

(champ laquo ETC traitement raquo dans le systegraveme SPOC) observeacutes dans le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee compte tenu de lrsquoexpeacuterience de la scolariteacute du reacutegime drsquoemploi de la cateacutegorie drsquoemploi de la cateacutegorie de permanence drsquoemploi et du mode de reacutemuneacuteration associeacutes agrave chaque ETC recenseacute Les ETC retenus pour eacutetablir le traitement moyen correspondent aux enseignants embaucheacutes par le ceacutegep dans le cadre des paragraphes 5 agrave 8 de la preacutesente annexe agrave lrsquoexlusion des enseignants affecteacutes agrave une charge agrave la formation continue31 et de tous les enseignants embaucheacutes agrave honoraires et agrave contrats ou des chargeacutes de cours

59 Lrsquoinformation neacutecessaire au Ministegravere pour fixer le traitement agrave lrsquoeacutechelle (traitement moyen)

ducirc agrave un enseignant pour la fraction de tacircche eacutevalueacutee en dix milliegravemes de ETC (ETC traitement) accomplie durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee est extraite du SPOC (expeacuterience scolariteacute reacutegime drsquoemploi cateacutegorie drsquoemploi cateacutegorie de permanence drsquoemploi mode de reacutemuneacuteration et ETC effectueacute) Lrsquoeacutechelle de salaire et les taux de contribution aux divers programmes drsquoavantages sociaux employeacutes dans le calcul sont ceux applicables agrave lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee Le taux de cotisation au reacutegime drsquoassurance-emploi utiliseacute par le Ministegravere correspond depuis lrsquoanneacutee scolaire 2005-2006 au taux reacuteduit puisque les enseignants des ceacutegeps agrave lrsquoexception des chargeacutes de cours beacuteneacuteficient drsquoun reacutegime drsquoassurance-invaliditeacute de courte dureacutee De plus depuis lrsquoanneacutee scolaire 2005-2006 le Ministegravere se sert du taux de cotisation agrave la CNESST de chaque ceacutegep majoreacute srsquoil y a lieu des honoraires de gestion de la mutuelle de preacutevention Pour les ceacutegeps qui ne participent pas agrave une mutuelle de preacutevention une allocation tenant lieu drsquohonoraires de gestion fixeacutee agrave 003 de leur masse salariale des enseignants financeacutee laquo Ereacuteg raquo leur est accordeacutee lorsque leur taux de cotisation est infeacuterieur au plus bas taux de ceux qui participent agrave une mutuelle de preacutevention Le traitement ainsi eacutetabli pour chaque enseignant majoreacute des avantages sociaux correspond agrave la reacutemuneacuteration preacutesumeacutee de chaque enseignant

60 La reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement moyen et taux moyen des avantages

sociaux) du ceacutegep correspond agrave la somme des reacutemuneacuterations preacutesumeacutees des enseignants du ceacutegep telles qursquoelles sont deacutetermineacutees au paragraphe 59 diviseacutee par le total des eacutequivalents temps complet (ETC traitement) du ceacutegep employeacutes dans le calcul eacutetabli conformeacutement au paragraphe 58

601 Abrogeacute et remplaceacute par le paragraphe 611 agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 61 La subvention du ceacutegep est eacutegale aux ETC admissibles agrave la subvention tels qursquoils sont

deacutetermineacutes aux paragraphes 6 et 7 et agrave 50 du nombre de charges agrave la formation continue preacutevu au paragraphe 8 multiplieacutes par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep telle qursquoelle a eacuteteacute eacutetablie au paragraphe 60 Le financement de lrsquoautre 50 de la reacutemuneacuteration couvrant le nombre de charges agrave la formation continue est assumeacute par le ceacutegep agrave mecircme ses revenus de la formation continue

611 Malgreacute les dispositions des paragraphes preacuteceacutedents le Ministegravere garantit agrave lrsquoensemble des

ceacutegeps un seuil minimal de financement des avantages sociaux calculeacute agrave partir du taux moyen reacuteel de chacun des ceacutegeps Le montant de la garantie est deacutetermineacute en remplaccedilant dans le calcul de la subvention de chaque ceacutegep deacutejagrave eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 57 agrave 61 le taux moyen des avantages sociaux calculeacute par le Ministegravere conformeacutement aux paragraphes 59 et 60 par le taux moyen reacuteel du ceacutegep La somme des subventions theacuteoriques de chacun des ceacutegeps ainsi eacutetablie est compareacutee agrave la somme de

31 Les charges agrave temps complet et agrave temps partiel agrave la formation continue sont inscrites au SPOC au champ 9096

Annexe E102 ndash Page 32 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

celles deacutetermineacutees conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux paragraphes 57 agrave 61 Le cas eacutecheacuteant lrsquoeacutecart positif est reacuteparti entre les ceacutegeps lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere de leur rapport financier annuel au prorata de leur subvention deacutejagrave eacutetablie (paragraphe 61)

62 Lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep deacutetermineacutee conformeacutement agrave

la preacutesente annexe et son coucirct annuel moyen reacuteel (eacutecart sur reacutemuneacuteration) est laisseacute ou est agrave la charge du ceacutegep Cet eacutecart est pleinement transfeacuterable

63 Lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee une estimation de la

reacutemuneacuteration moyenne du ceacutegep est calculeacutee sur la base des donneacutees du dernier RFA disponible (deux anneacutees preacuteceacutedant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee anneacutee scolaire t-2) et le cas eacutecheacuteant en fonction des donneacutees fournies par les ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente (anneacutee scolaire t-1) conformeacutement au paragraphe 65 En outre les diffeacuterents paramegravetres drsquoajustement salarial convenus avec les feacutedeacuterations syndicales sont eacutegalement pris en consideacuteration au moment de lrsquoestimation

64 Une estimation du nombre drsquoenseignants reconnus au ceacutegep aux fins de subvention est

eacutegalement reacutealiseacutee lors de lrsquoallocation initiale Cette estimation repose notamment sur le nombre drsquoenseignants reconnus aux fins de subvention de lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedant de deux ans lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee (anneacutee scolaire t-2) et le cas eacutecheacuteant sur le nombre preacutevu par les ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente (anneacutee scolaire t-1) conformeacutement au paragraphe 65

65 Peacuteriodiquement la DGF procegravede agrave la reacutevision des estimations effectueacutees

(paragraphes 63 et 64) agrave lrsquoeacutetape de lrsquoallocation initiale Si neacutecessaire une demande est adresseacutee aux ceacutegeps afin qursquoils fournissent lrsquoinformation suivante pour lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

bull lrsquoestimation de la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement et avantages sociaux)

bull lrsquoestimation du nombre drsquoenseignants eacutevalueacutes en ETC qui sera reconnu aux fins de subvention

66 Les estimations fournies par les ceacutegeps doivent ecirctre eacutetablies en tenant compte des regravegles

de financement deacutecrites dans la preacutesente annexe 67 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire le Ministegravere confirme agrave tous les ceacutegeps le nombre

drsquoenseignants (ETC) admissible agrave la subvention et eacutetabli conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites preacuteceacutedemment Cette donneacutee est employeacutee par les ceacutegeps pour eacutetablir la surembauche ou la sous-embauche de lrsquoanneacutee et celle accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire

68 Lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants employeacute lors de lrsquoallocation initiale ajusteacute le cas

eacutecheacuteant en fonction de lrsquoinformation reccedilue des ceacutegeps agrave la suite du recensement effectueacute au mois de novembre de lrsquoanneacutee (paragraphe 65) et le nombre drsquoETC admissible agrave la subvention et confirmeacute selon le paragraphe 67 donne lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier annuel du ceacutegep pour lrsquoanneacutee scolaire

69 Lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne employeacutee lors de lrsquoallocation initiale ajusteacutee le cas

eacutecheacuteant en fonction de lrsquoinformation reccedilue des ceacutegeps agrave la suite du recensement effectueacute au mois de novembre de lrsquoanneacutee (paragraphe 65) et la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 58 agrave 60 donne eacutegalement lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier annuel du ceacutegep pour lrsquoanneacutee scolaire

Annexe E102 ndash Page 33 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

70 Les ceacutegeps doivent proceacuteder annuellement agrave une eacutevaluation et agrave lrsquoinscription agrave leur rapport

financier annuel drsquoun compte agrave recevoir du Ministegravere ou drsquoun compte agrave payer au Ministegravere correspondant aux eacutecarts deacutetermineacutes conformeacutement aux paragraphes 68 et 69

71 Les ajustements faits conformeacutement aux paragraphes 68 et 69 portent inteacuterecirct selon les

modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe S108 qui traite du service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

Reddition de comptes 72 Aucune

Annexe E103 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

E103 - Financement des coucircts de convention des enseignants

Contexte

1 Le Ministegravere octroie une subvention particuliegravere aux fins de financement des deacutepenses

deacutecoulant de lrsquoapplication des conventions collectives du personnel enseignant

Objectif

2 Deacutefinir les deacutepenses admissibles relatives aux coucircts de convention collective du personnel

enseignant

3 Aux fins de subvention le Ministegravere subdivise les deacutepenses de coucircts de convention des

enseignants en trois cateacutegories

bull les deacutepenses de nature particuliegravere financeacutees par certification de creacutedits

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi

bull les deacutepenses de nature geacuteneacuterale

4 Les deacutepenses de nature particuliegravere regroupent

bull les primes de reacutetention

bull les primes de dispariteacutes reacutegionales

bull les libeacuterations syndicales nationales

bull les deacutepenses lieacutees agrave la reclassification du personnel enseignant relatives agrave la

reconnaissance de scolariteacute additionnelle (ajustement salarial seulement)

bull srsquoil y a lieu la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux

se rapportant aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull le perfectionnement laquo provincial raquo

bull lrsquoallocation de reacutegionalisation du Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue

bull certaines allocations particuliegraveres non conventionneacutees32

5 Les deacutepenses de nature particuliegravere font lrsquoobjet de subventions eacutetablies de faccedilon speacutecifique

par la Direction geacuteneacuterale des relations du travail (DRTRC) et elles sont financeacutees agrave mecircme

une enveloppe reacuteserveacutee agrave cette fin

6 Les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi regroupent

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant permanent mis en

disponibiliteacute conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues agrave la convention collective

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute du revenu du personnel enseignant non permanent

laquo seacutecuritaire du revenu raquo telles que deacutefinies agrave la clause 5-422 de la convention

collective de la FEC (CSQ)

bull les mesures de fin drsquoemploi autoriseacutees par le Ministegravere incluant la laquo preacuteretraite raquo qui

visent agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi33

bull toute autre mesure proposeacutee et autoriseacutee par le Ministegravere qui ne coupe pas le lien

drsquoemploi de lrsquoindividu mais qui vise agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi

bull srsquoil y a lieu la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux

qui se rapportent aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull les frais de deacutemeacutenagement preacutealablement approuveacutes par la DRTRC sur preacutesentation

32 Allocations particuliegraveres non conventionneacutees toute allocation en ETC ou en argent accordeacutee par le Ministegravere agrave des fins

et motifs particuliers Sur demande le Ministegravere fait eacutetat de ces allocations au Secreacutetariat du Conseil du treacutesor 33 Les individus qui beacuteneacuteficient de ces mesures ne peuvent se voir confier par un ceacutegep une tacircche quelconque reacutemuneacutereacutee

Le cas eacutecheacuteant la subvention verseacutee au ceacutegep par le Ministegravere pour financer cette tacircche fait lrsquoobjet drsquoune reacutecupeacuteration Le Ministegravere transmet annuellement aux ceacutegeps la liste des personnes qui ont beacuteneacuteficieacute de ces mesures

Annexe E103 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

des piegraveces justificatives requises encourus par un enseignant permanent mis en

disponibiliteacute agrave la suite de son replacement dans un autre ceacutegep par le Bureau de

placement

bull les frais de deacuteplacement encourus par un enseignant permanent mis en disponibiliteacute

lieacutes agrave des entrevues demandeacutees par le Bureau de placement en vue drsquoun replacement

dans un autre ceacutegep

7 Les deacutepenses de nature geacuteneacuterale regroupent les deacutepenses autres que celles indiqueacutees

preacuteceacutedemment aux paragraphes 4 et 6 et engageacutees par le ceacutegep conformeacutement agrave la

convention collective en vigueur Elles comprennent notamment

bull les garanties de traitement

bull les congeacutes de materniteacute de paterniteacute ou drsquoadoption

bull les deacutepenses laquo nettes raquo relatives aux indemniteacutes verseacutees par la CNESST ou la SAAQ

bull les deacutepenses lieacutees au regraveglement de grief ou jugement

bull la seacutelection drsquoenseignants

bull les banques de congeacutes de maladie non monnayables

bull la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux se

rapportant aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull lrsquohygiegravene et la seacutecuriteacute

bull le perfectionnement laquo local raquo

bull les autres deacutepenses engageacutees par le ceacutegep conformeacutement agrave la convention collective

8 Les primes de seacuteparation et les autres coucircts associeacutes ou non agrave des mesures de fin drsquoemploi

qui visent agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi sont reconnus comme des deacutepenses

admises agrave une subvention agrave la condition qursquoils aient fait lrsquoobjet drsquoune entente preacutealable

entre le Ministegravere (Direction geacuteneacuterale du financement [DGF] et DRTRC) et le ceacutegep

(analyse coucirctsbeacuteneacutefices)

Norme drsquoallocation

9 Le Ministegravere dispose annuellement drsquoune enveloppe budgeacutetaire de base fixeacutee agrave 04 de

la subvention totale des enseignants des ceacutegeps eacutetablie conformeacutement aux dispositions

de lrsquoAnnexe E102 pour subventionner les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi

encourues par les ceacutegeps dans le cadre drsquoune saine gestion des fonds publics (voir

lrsquoAnnexe E105) Le montant de la subvention de chaque ceacutegep est deacutetermineacute par le

Ministegravere lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel

91 Si lrsquoenveloppe budgeacutetaire de base srsquoavegravere infeacuterieure aux sommes requises pour financer

la totaliteacute des deacutepenses jugeacutees admissibles par le Ministegravere le deacutepassement de

lrsquoenveloppe (laquo deacutepassement brut raquo) est financeacute comme suit

92 Agrave mecircme les peacutenaliteacutes financiegraveres imposeacutees aux ceacutegeps qui nrsquoont pas respecteacute les regravegles

de gestion eacutenonceacutees agrave lrsquoannexe budgeacutetaire E105 pour lrsquoanneacutee scolaire en cours agrave la suite

drsquoun avis eacutemis agrave cet effet aux autoriteacutes du Ministegravere par la DRTRC en collaboration avec

la DGF Lrsquoannexe budgeacutetaire E105 explique les regravegles de gestion qui doivent ecirctre

respecteacutees par les ceacutegeps et indique le cas eacutecheacuteant la faccedilon dont est deacutetermineacute

annuellement le montant des peacutenaliteacutes financiegraveres

93 Si la totaliteacute des sommes rendues disponibles (paragraphes 9 agrave 92) durant une anneacutee

scolaire pour financer les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi encourues par

les ceacutegeps et jugeacutees admissibles par le Ministegravere demeurent infeacuterieures aux sommes

requises ce nouveau deacutepassement drsquoenveloppe (laquo deacutepassement net raquo) est financeacute en

partie par les ceacutegeps qui se sont vus imposer des peacutenaliteacutes financiegraveres durant lrsquoanneacutee

scolaire et le cas eacutecheacuteant en partie par le Ministegravere

Annexe E103 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

94 La partie du laquo deacutepassement net raquo assumeacutee par chacun des ceacutegeps qui srsquoest vu imposer

des peacutenaliteacutes financiegraveres durant lrsquoanneacutee scolaire correspond au montant total des peacutenaliteacutes

qui lui ont eacuteteacute imposeacutees pour lrsquoanneacutee scolaire viseacutee multiplieacute par le taux de participation

des ceacutegeps au financement du laquo deacutepassement net raquo Ce taux a eacuteteacute deacutetermineacute en fonction

du nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees aux ceacutegeps concerneacutes et drsquoun taux fixeacute agrave 15

laquo composeacute raquo selon le nombre de peacutenaliteacutes Le tableau suivant indique en fonction du

nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees le taux de participation du ceacutegep au financement du

laquo deacutepassement net raquo

Taux de participation du ceacutegep au financement du laquo deacutepassement net raquo

(paragraphe 93) fixeacute en fonction du nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees

Nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees au ceacutegep Taux de participation au financement

1 15

2 24

3 33

4 44

5 55

6 68

Note Les taux de participation au financement du laquo deacutepassement net raquo continuent agrave

progresser en fonction du nombre de peacutenaliteacutes agrave raison drsquoun taux laquo composeacute raquo

de 15

95 Malgreacute le paragraphe preacuteceacutedent la participation des ceacutegeps concerneacutes au financement du

laquo deacutepassement net raquo (paragraphe 93) ne peut exceacuteder le montant total du

laquo deacutepassement net raquo Le cas eacutecheacuteant la participation de chaque ceacutegep est eacutetablie

conformeacutement aux modaliteacutes du paragraphe 94 mais elle est pondeacutereacutee en fonction du

montant total du laquo deacutepassement net raquo

96 Srsquoil y a lieu la partie du laquo deacutepassement net raquo (paragraphe 93) assumeacutee par le Ministegravere

est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le montant total du laquo deacutepassement net raquo et la partie assumeacutee

par les ceacutegeps concerneacutes

97 Si le Ministegravere ne dispose pas dans lrsquoanneacutee scolaire des fonds budgeacutetaires neacutecessaires

pour respecter ses obligations telles que deacutetermineacutees aux paragraphes 9 agrave 96 la partie

du laquo deacutepassement net raquo de lrsquoenveloppe budgeacutetaire qui nrsquoest pas financeacutee au terme de

lrsquoanneacutee scolaire fait lrsquoobjet drsquoune subvention lors de lrsquoanneacutee scolaire t+2

98 Puisqursquoune partie des peacutenaliteacutes financiegraveres (voir lrsquoAnnexe E105) de lrsquoanneacutee scolaire en

cours pourrait nrsquoecirctre connue qursquoau cours de lrsquoanneacutee scolaire t+2 la participation des

ceacutegeps viseacutes et le cas eacutecheacuteant du Ministegravere au financement du laquo deacutepassement net raquo

eacutetablie au terme de lrsquoanneacutee scolaire en cours peut faire lrsquoobjet drsquoajustements additionnels

(imposition de peacutenaliteacutes financiegraveres et partage le cas eacutecheacuteant du financement du

laquo deacutepassement net raquo) lors de lrsquoanneacutee scolaire t+2 (allocation initiale ou certification de

creacutedits)

Annexe E103 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Chaque ceacutegep dispose annuellement aux fins de financement des deacutepenses de nature

geacuteneacuterale drsquoune subvention fixeacutee agrave 33 de la subvention des enseignants du ceacutegep

eacutetablie conformeacutement aux dispositions de lrsquoAnnexe E102 Par contre le montant par

individu preacutevu aux fins de perfectionnement dans les conventions collectives du personnel

enseignant (perfectionnement laquo local raquo) doit ecirctre utiliseacute uniquement agrave cette fin Le cas

eacutecheacuteant la partie non utiliseacutee dans une anneacutee financiegravere de la subvention qui est deacutedieacutee

au perfectionnement du personnel enseignant est inscrite dans un poste de passif agrave titre

de revenus reporteacutes ndash perfectionnement du personnel enseignant

11 Le surplus ou le deacuteficit reacutealiseacute par les ceacutegeps sur les deacutepenses de nature geacuteneacuterale

correspond agrave lrsquoeacutecart entre le total des revenus reccedilus agrave ces fins ndash subvention fixeacutee agrave 33

de celle des enseignants eacutetablie conformeacutement agrave lrsquo E102 ajusteacutee le cas eacutecheacuteant du

montant requis agrave la suite de lrsquoinscription de revenus reporteacutes aux fins de perfectionnement

et des revenus drsquoautres sources ndash et les deacutepenses de nature geacuteneacuterale admises agrave titre de

coucircts de convention des enseignants Le surplus srsquoil y a lieu est pleinement transfeacuterable

Reddition de comptes

12 Lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel les deacutepenses de nature geacuteneacuterale font lrsquoobjet

drsquoun examen par le Ministegravere qui juge de leur admissibiliteacute agrave titre de deacutepenses de coucircts de

convention du personnel enseignant agrave cette fin les deacutepenses de suppleacuteance sont exclues

des deacutepenses admises agrave titre de coucircts de convention

Annexe E104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E104-Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des sommes additionnelles pour soutenir le deacuteveloppement des compeacutetences du personnel enseignant en sus des sommes alloueacutees dans les conventions collectives

Objectif

2 Deacuteployer les ressources alloueacutees aux ceacutegeps dans le cadre du plan de deacuteveloppement et de perfectionnement des ressources humaines consigneacute dans la Politique institutionnelle de gestion des ressources humaines du ceacutegep

3 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources qui lui sont alloueacutees et

conseacutequemment du traitement et de lrsquoanalyse des projets du programme 4 Les allocations non utiliseacutees dans une anneacutee scolaire doivent faire lrsquoobjet drsquoun report au

mecircme poste budgeacutetaire pour lrsquoanneacutee suivante et elles sont inscrites agrave cette fin dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel enseignant raquo (certification de creacutedits)

5 Ce programme vise la mise agrave jour des connaissances peacutedagogiques de mecircme que de

celles lieacutees aux disciplines drsquoenseignement agrave la suite de deacuteveloppements drsquoordre peacutedagogique et technologique Il vise eacutegalement la mise agrave jour des connaissances peacutedagogiques agrave la suite de modifications apporteacutees aux objectifs et standards (compeacutetences) drsquoun programme drsquoeacutetudes

6 Le programme srsquoadresse exclusivement au personnel enseignant 7 La reacutepartition de lrsquoenveloppe entre les ceacutegeps est preacutesenteacutee au tableau du paragraphe 9

Norme drsquoallocation 8 Chaque ceacutegep est assureacute de recevoir un montant minimal de 29 580 $

Annexe E104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Reacutepartition entre les ceacutegeps de lrsquoallocation pour le programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

Liste des ceacutegeps ($)

Abitibi-Teacutemiscamingue 45 820 $ Ahuntsic 101 755 $ Alma 29 580 $ Andreacute-Laurendeau 36 295 $ Baie-Comeau 29 580 $ Beauce-Appalaches 29 580 $ Bois-de-Boulogne 35 495 $ Champlain 45 345 $ Chicoutimi 59 515 $ Dawson 74 810 $ Drummondville 29 580 $ Eacutedouard Montpetit 90 455 $ Franccedilois-Xavier-Garneau 59 665 $ Gaspeacutesie et des Icircles 41 115 $ Geacuterald-Godin 29 580 $ Granby 29 580 $ Heacuteritage 29 580 $ John Abbott 52 625 $ Reacutegional de Lanaudiegravere 54 430 $ Jonquiegravere 75 490 $ La Pocatiegravere 29 580 $ Leacutevis-Lauzon 55 465 $ Limoilou 87 205 $ Lionel-Groulx 43 010 $ Maisonneuve 63 625 $ Marie-Victorin 47 595 $ Matane 29 580 $ Montmorency 58 275 $ Outaouais 59 250 $ Rimouski 77 765 $ Riviegravere-du-Loup 30 410 $ Rosemont 56 855 $ St-Feacutelicien 29 580 $ Sainte-Foy 78 360 $ Saint-Hyacinthe 40 525 $ Saint-Jean-sur-Richelieu 37 625 $ Saint-Jeacuterocircme 49 105 $ Saint-Laurent 49 990 $ Sept-Icircles 29 580 $ Shawinigan 29 580 $ Sherbrooke 83 770 $ Sorel-Tracy 29 580 $ Thetford 29 580 $ Trois-Riviegraveres 82 675 $ Valleyfield 29 580 $ Vanier 66 790 $ Victoriaville 29 580 $ Vieux Montreacuteal 92 440 $

Total 2 406 830 $

Reddition de comptes 10 Le rapport financier annuel et le rapport annuel des activiteacutes de chaque ceacutegep rendent

compte de lrsquoutilisation des ressources financiegraveres accordeacutees

Annexe E105 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E105 - Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

Contexte

1 Le Ministegravere assume les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant permanent mis en disponibiliteacute conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives et il eacutetablit des regravegles visant agrave assurer une saine gestion de ces deacutepenses

Objectifs

2 Eacutenoncer certaines regravegles et pratiques de gestion portant sur la seacutecuriteacute drsquoemploi du

personnel enseignant

3 Le mode et les regravegles de financement encadrant cette cateacutegorie de deacutepenses sont preacuteciseacutes

agrave lrsquoAnnexe E103 qui porte sur le financement des coucircts de convention des enseignants

4 Les conventions collectives du personnel enseignant eacutenumegraverent des regravegles preacutecises

portant sur la gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant Plus particuliegraverement et que cela soit limitatif ces regravegles portent sur la mise en disponibiliteacute des enseignants sur le replacement et llsquoaffectation de ces enseignants et des enseignants non permanents sur poste ou sur charge annuelle de remplacement agrave temps complet Elles portent eacutegalement sur lrsquoouverture des postes et des charges annuelles de remplacement agrave temps complet

5 Les ceacutegeps doivent appliquer des pratiques de saine gestion visant agrave minimiser les coucircts

lieacutes agrave la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant En ce sens et sans que cela soit limitatif les ceacutegeps eacutelaborent leur projet annuel de reacutepartition de faccedilon agrave optimiser lrsquoutilisation de leurs ressources enseignantes et agrave eacuteviter de mettre en disponibiliteacute des enseignants permanents Lorsque lrsquoenseignant nrsquoest pas replaceacute le cas eacutecheacuteant et dans la mesure du possible le ceacutegep utilise lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute sur toute charge drsquoenseignement ou toutes autres activiteacutes deacutecrites dans la tacircche drsquoenseignement ou toutes autres fonctions que lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute accepte drsquooccuper et que le ceacutegep finance par drsquoautres sources de revenus de faccedilon agrave eacuteviter ou agrave minimiser les coucircts de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

6 Il est de la responsabiliteacute de lrsquoenseignant de srsquoassurer qursquoil sera en mesure dans

lrsquoeacuteventualiteacute drsquoun replacement drsquoassumer une charge drsquoenseignement dans sa discipline ou dans toute autre discipline preacutevue agrave son contrat Les ceacutegeps doivent sensibiliser leur enseignant mis en disponibiliteacute de cette obligation en lui proposant entre autres drsquoavoir recours aux mesures preacutevues dans la convention collective pour le recyclage ou le perfectionnement ou toutes autres activiteacutes de mise agrave jour qui lui permettront de maintenir ses compeacutetences agrave jour en vue drsquoun replacement sur un poste disponible

Norme drsquoallocation

7 Le Ministegravere srsquoassure annuellement que les ceacutegeps respectent les regravegles qui encadrent la

gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant preacutevues aux conventions collectives Ainsi agrave la suite drsquoun avis agrave cet effet du Bureau de placement le Ministegravere procegravede agrave la reacuteduction de la subvention des ceacutegeps qui ne respectent pas les regravegles eacutenonceacutees aux conventions collectives La reacuteduction de subvention correspond pour chaque cas drsquoirreacutegulariteacute constateacute par le Bureau de placement portant sur lrsquoouverture de postes ou de charges annuelles de remplacement agrave temps complet agrave 80 de la reacutemuneacuteration moyenne reacuteseau (traitement et avantages sociaux) du personnel enseignant telle que deacutetermineacutee au rapport financier annuel avant analyse par le Ministegravere

Annexe E105 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

8 La Direction des relations du travail du reacuteseau colleacutegial en collaboration avec la Direction

geacuteneacuterale du financement srsquoassure annuellement ou au moment opportun que les ceacutegeps se sont acquitteacutes correctement de leur mandat de saine gestion des fonds publics comme preacutevu au paragraphe 5 Le cas eacutecheacuteant lorsque le Ministegravere constate un manquement aux pratiques de saine gestion il impose au ceacutegep viseacute une reacuteduction de subvention dont le montant est deacutetermineacute en fonction des coucircts lieacutes agrave ce manquement qursquoaura encourus le Ministegravere

Annexe E 106 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Contexte 1 Cette annexe explique la faccedilon dont les allocations consenties par le Ministegravere sont

ajusteacutees agrave la suite drsquoune gregraveve du personnel enseignant

Objectif 2 Eacutetablir les regravegles de la reacuteduction du traitement en cas de gregraveve

3 Lorsqursquoil y a lieu chaque jour de gregraveve entraicircne une reacuteduction de la subvention eacutegale

agrave 1260 du traitement reacutegulier agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA) 4 Tout le personnel enseignant est concerneacute par la preacutesente fiche incluant le personnel mis

en disponibiliteacute La reacuteduction du traitement agrave effectuer par le ceacutegep est eacutetablie agrave partir du traitement agrave lrsquoeacutechelle de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant au moment de la gregraveve en tenant compte des indexations reacutetroactives srsquoil y a lieu Le ceacutegep doit eacutegalement prendre en consideacuteration les effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances du personnel enseignant

Cas particuliers

5 Personnel enseignant agrave temps partiel la reacuteduction du traitement est calculeacutee au prorata

de la charge drsquoenseignement inscrite au contrat Cependant dans le cas ougrave des heures de disponibiliteacute ont eacuteteacute eacutetablies et que lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant nrsquoavait pas agrave fournir de prestation de service (heures de cours et heures de disponibiliteacute) pendant la ou les journeacutees de gregraveve le traitement de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant peut ne pas ecirctre reacuteduit par le ceacutegep

6 Personnel enseignant chargeacute de cours la reacuteduction du traitement agrave effectuer est calculeacutee

en fonction de la prestation de service (heures de cours) qui nrsquoa pas eacuteteacute fournie pendant la ou les journeacutees de gregraveve

7 Personnel enseignant qui participent agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

le traitement (anticipeacute ou diffeacutereacute) de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant dont la peacuteriode de prise du congeacute coiumlncide avec la gregraveve nrsquoest pas affecteacute dans le cas contraire le traitement de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant est reacuteduit de la mecircme maniegravere que pour tout le personnel enseignant agrave raison de 1260 par journeacutee de gregraveve du traitement preacutevu au reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute Le ceacutegep tient aussi compte des effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant

8 Personnel enseignant invalide qui reccediloit de lrsquoassurance-traitement la prestation

drsquoassurance-traitement est payable agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant durant une gregraveve ou un lock-out si la peacuteriode drsquoinvaliditeacute a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out Cependant toute peacuteriode drsquoinvaliditeacute qui commence pendant une gregraveve ou un lock-out ne donne droit agrave une prestation drsquoassurance-traitement qursquoagrave compter de la fin de la gregraveve ou du lock-out

Annexe E 106 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Personnel enseignant qui reccediloit une indemniteacute ou une prestation lieacutee aux droits parentaux toute indemniteacute ou prestation verseacutee agrave une enseignante ou agrave un enseignant en vertu de ses droits parentaux continue agrave ecirctre verseacutee pendant une gregraveve ou un lock-out si le paiement de cette indemniteacute ou prestation a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out

Norme drsquoallocation 10 Les sommes neacutecessaires au financement des deacutepenses de traitement de lrsquoenseignement

reacutegulier font partie du laquo E raquo de laquo FABRES raquo champs 1000 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo de lrsquoallocation de fonctionnement La subvention finale est eacutetablie selon les dispositions de lrsquoAnnexe E102

11 Le ceacutegep effectue au RFA une eacutevaluation en eacutequivalent temps complet (ETC) du nombre

de jours de gregraveve effectueacutes par les enseignants affecteacutes agrave lrsquoenseignement reacutegulier ndash affectation correspondant aux ressources financeacutees par le Ministegravere conformeacutement aux paragraphes 6 et 7 de lrsquoAnnexe E102 Cette eacutevaluation est effectueacutee en vue de majorer de lrsquoeffet de la gregraveve les ETC inscrits au RFA ndash eacutevalueacutes en fonction du traitement verseacute et non neacutecessairement en fonction de la charge travailleacutee ndash qui servent au calcul de lrsquoembauche effectueacutee par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire

12 Les traitements inscrits au RFA pour le personnel enseignant affecteacute agrave drsquoautres fonctions

(allocations speacuteciales formation continue etc) correspondent aux traitements dus apregraves reacutecupeacuteration

Reddition de comptes 13 Le Ministegravere srsquoassure du respect par le ceacutegep des preacutesentes dispositions par le biais de

questions speacutecifiques adresseacutees au veacuterificateur externe dans le questionnaire qui lui est destineacute ou par drsquoautres moyens

Annexe S101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S101 - Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)

Annexes Mesures Enveloppe 2019-2020

S102 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

106 663 $

S103

Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

1 962 900 $

S104 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

450 000 $

S105 Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

5 100 000 $

S106 Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

57 000 $

S107 Collaboration reacutegionale 3 700 000 $

S108 Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

1 500 000 $

S109 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

171 100 $

S110 Consolidation de lrsquooffre de formation 2 558 000 $

S111 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

-

S112 Personnel autre que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

-

S113 Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial 1 190 126 $

S114 Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique 400 000 $

S115 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

-

S116 Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

368 302 $

S117 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial - Ceacutegeps 21 949 700 $

Annexe S102 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S102 - Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

Contexte 1 Des subventions sont accordeacutees aux ceacutegeps pour mettre en valeur des productions

eacutetudiantes de qualiteacute et assurer la visibiliteacute des collegraveges concerneacutes Ces productions teacutemoignent de la maicirctrise par les eacutetudiants de connaissances ou drsquohabileteacutes acquises dans le cadre drsquoactiviteacutes peacutedagogiques et parapeacutedagogiques

2 Selon les besoins le Ministegravere peut aussi soutenir des projets ad hoc particuliers visant agrave

teacutemoigner de la maicirctrise par les eacutetudiants de connaissances ou drsquohabileteacutes acquises dans le cadre drsquoactiviteacutes peacutedagogiques et parapeacutedagogiques

Objectifs 3 Favoriser la reacutealisation de projets speacuteciaux dans le contexte drsquoactiviteacutes parascolaires lieacutees

aux programmes drsquoeacutetudes ou au deacuteveloppement de lrsquoeacutetudiante ou de lrsquoeacutetudiant 4 Mettre en valeur la qualiteacute de la formation lrsquoimage des ceacutegeps et leur rayonnement dans

le milieu

Norme drsquoallocation 5 Les projets soumis sont eacutevalueacutes par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie

leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants pouvant ecirctre alloueacutes agrave chaque projet

6 Pour ecirctre recevables les projets doivent contribuer agrave la promotion de lrsquoenseignement

colleacutegial par des productions drsquoeacutetudiantes et drsquoeacutetudiants de grande qualiteacute et preacutesenter des retombeacutees significatives agrave lrsquoexteacuterieur du ceacutegep

7 Pour appreacutecier la qualiteacute et la pertinence des projets le comiteacute tient compte des critegraveres

drsquoeacutevaluation suivants

bull lrsquooriginaliteacute (25 ) bull la participation des eacutetudiants et de la communauteacute (25 ) bull les reacutepercussions sur la population (10 ) bull les liens avec les champs drsquoactiviteacutes du colleacutegial (15 ) bull les sources de financement du projet (15 ) bull lrsquoeacutecoresponsabiliteacute de lrsquoeacuteveacutenement (10 )

8 Un projet doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre recommandeacute aux fins de

financement 9 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction de la

recevabiliteacute des projets de leur qualiteacute et du reacutealisme du montage financier Un maximum de 30 000 $ par projet peut ecirctre accordeacute

10 Les montants sont verseacutes par certification de creacutedit au deacutebut de lrsquoanneacutee scolaire 11 Le cas eacutecheacuteant le responsable du projet doit avoir deacuteposeacute le rapport drsquoeacutevaluation des

activiteacutes et le bilan financier de tout projet anteacuterieurement subventionneacute par le programme

avant de preacutesenter une nouvelle demande de soutien financier

Annexe S102 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 12 Agrave la suite de la reacutealisation du projet les responsables auront agrave preacutesenter un rapport

drsquoeacutevaluation des activiteacutes et un bilan financier ducircment approuveacute par lrsquoeacutetablissement pour faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs la population jointe et les suites agrave donner agrave lrsquoeacuteveacutenement Le rapport peut ecirctre remis degraves la fin du projet ou au plus tard le dernier jour ouvrable de juin de chaque anneacutee

13 Le cas eacutecheacuteant le ceacutegep devra rembourser au Ministegravere tout montant non utiliseacute de lrsquoaide

financiegravere alloueacutee ou utiliseacute agrave des fins autres que celles preacutevues 14 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site du

Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-

promotion-de-lenseignement-collegial-productions-etudiantes

Annexe S103 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S103 - Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

Contexte 1 Le Ministegravere confie au Ceacutegep de Maisonneuve la gestion de ce programme par son Centre

colleacutegial de deacuteveloppement du mateacuteriel didactique

Objectif 2 Ce programme vise agrave soutenir la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou

imprimeacutees conccedilues agrave lrsquointention du personnel enseignant et des eacutetudiants des eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial francophones et anglophones du Queacutebec

3 Un segment de cette production doit ecirctre preacuteciseacutement destineacute agrave lrsquoameacutelioration du franccedilais

Norme drsquoallocation 4 Lrsquoenveloppe est entiegraverement alloueacutee au ceacutegep conditionnellement agrave la mise en place drsquoun

comiteacute drsquoorientation composeacute de repreacutesentants des eacutetablissements drsquoenseignement et du Ministegravere qui veille agrave ce que les activiteacutes du Centre respectent les viseacutees du programme

Reddition de comptes 5 Un bilan des activiteacutes et un bilan financier devront notamment ecirctre transmis agrave la Direction

geacuteneacuterale des affaires universitaires et interordres au plus tard le dernier jour du mois de septembre suivant lrsquoanneacutee de lrsquooctroi de la subvention

Annexe S104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

S104 - Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir le

deacuteveloppement de lrsquooffre de formation menant agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) ou au deacuteveloppement drsquoune passerelle entre la formation professionnelle et une AEC

Objectif 2 Soutenir financiegraverement les eacutetablissements colleacutegiaux dans le deacuteveloppement ou la

consolidation de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) On vise eacutegalement agrave favoriser la fluiditeacute des parcours scolaires en soutenant la mise en place de passerelles DEP - AEC

3 En geacuteneacuteral un programme menant agrave une AEC dont le deacuteveloppement est soutenu par la

preacutesente mesure (volet 1) acquiert un caractegravere public crsquoest-agrave-dire qursquoune fois codifieacute le programme drsquoeacutetudes doit ecirctre rendu disponible agrave nrsquoimporte quel eacutetablissement colleacutegial Nonobstant cette disposition dans le cas drsquoun programme drsquoeacutetudes sans programme ministeacuteriel de reacutefeacuterence crsquoest-agrave-dire drsquoune AEC autoriseacutee par le ministre le caractegravere public du programme drsquoeacutetudes peut ecirctre limiteacute selon les conditions eacutetablies par le ministre Les mecircmes conditions peuvent srsquoappliquer agrave un programme drsquoeacutetudes qui srsquoinscrit dans une initiative gouvernementale

Norme drsquoallocation

Traitement drsquoune demande 4 Le formulaire agrave remplir est fourni par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales (DGAC)

Dans le cas drsquoun consortium lrsquoeacutetablissement qui transmet la demande est consideacutereacute comme son porte-parole

5 En annexe du formulaire de demande le collegravege doit transmettre tout document qui peut

soutenir la pertinence du projet notamment pour confirmer la participation de partenaires socio-eacuteconomiques

Volet 1 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement 6 Les projets de programmes drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement sont seacutelectionneacutes selon les besoins

de formation de niveau technique auxquels ils reacutepondent le niveau de concertation entre eacutetablissements drsquoenseignement ainsi que le degreacute drsquoengagement de partenaires du marcheacute du travail dans le deacuteveloppement et lrsquooffre des programmes

7 Les demandes provenant drsquoun consortium drsquoeacutetablissements qui visent la consolidation de

programmes drsquoeacutetudes existants ainsi que les programmes de formation drsquoappoint prescrite par les ordres professionnels peuvent aussi faire partie des projets admissibles agrave un soutien financier dans le cadre de la preacutesente annexe

8 La DGAC eacutetablit lrsquoadmissibiliteacute de la demande et confirme par lettre le niveau de la

subvention Agrave cette eacutetape le Ministegravere peut eacutegalement accorder un montant pour que le demandeur produise preacutealablement au deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes une eacutetude de pertinence et une analyse de profession Le financement de ces analyses ne

Annexe S104 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

constitue pas un engagement du Ministegravere agrave soutenir le deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes viseacute

Montant de la subvention

9 Lrsquoanalyse des demandes de soutien financier peut se traduire par une aide financiegravere

accordeacutee par certification de creacutedits qui correspond aux activiteacutes suivantes

bull le cas eacutecheacuteant un montant maximal de 10 000 $ pour la reacutealisation de lrsquoeacutetude de pertinence sur les besoins de formation pouvant conduire au deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes menant agrave une AEC

bull le cas eacutecheacuteant un montant maximal de 10 000 $ pour la reacutealisation de lrsquoanalyse de profession dans le but de confirmer lrsquoexistence de la fonction de travail de niveau technique viseacutee

bull un montant maximal de 45 000 $ pour les deacutepenses lieacutees au deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes et autres livrables deacutecoulant du processus de deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes Tout comme le point preacuteceacutedent cette subvention couvre les ressources professionnelles neacutecessaires au deacuteveloppement

bull un montant suppleacutementaire de 5 000 $ par eacutetablissement pour le deacuteveloppement de projets meneacutes en concertation entre au moins deux collegraveges et ce jusqursquoagrave un maximum de 30 000 $

10 Le soutien financier peut ecirctre accordeacute agrave un regroupement de collegraveges pour la reacutevision de

plusieurs AEC visant des fonctions de travail similaires dans le but drsquoassurer une meilleure coheacutesion de lrsquooffre de formation

11 Un eacutetablissment peut obtenir des montants pour la reacutealisation drsquoune eacutetude de pertinence

et drsquoune analyse de profession sans que le programme menant agrave lrsquoAEC devienne un programme agrave caractegravere puclic

Volet 2 Passerelles DEP - AEC 12 La preacutesente mesure vise agrave soutenir la fluiditeacute des parcours scolaires par la mise en œuvre

de passerelles DEP - AEC Le deacuteveloppement drsquoun parcours de continuiteacute de formation consiste agrave effectuer une deacutemarche drsquoanalyse drsquoun programme drsquoeacutetudes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles et drsquoune autre conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales afin de

bull identifier les compeacutetences communes de la composante de formation speacutecifique et les

eacuteconomies de parcours qui en reacutesultent

bull deacuteterminer les activiteacutes drsquoapprentissage et de soutien propres agrave un cheminement

adapteacute 13 Le soutien financier preacutevoit un montant de 25 000 $ par consortium formeacute drsquoun ou de

plusieurs eacutetablissements drsquoenseignement professionnel et drsquoun eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial Cette somme permettra de couvrir les frais engageacutes pour deacutegager des ressources enseignantes les frais de logistiques et drsquoorganisation de rencontres ainsi que pour la promotion du parcours Ce montant nrsquoest accordeacute qursquoune seule fois et est accordeacute par certification de creacutedits

Reddition de comptes 14 Agrave la suite du deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes ou drsquoune passerelle DEP-AEC

soutenue par la preacutesente mesure lrsquoeacutetablissement porte-parole est tenu de transmettre au Ministegravere tous les documents requis dans le cadre drsquoune demande de codification notamment

Annexe S104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull lrsquoeacutetude de pertinence le cas eacutecheacuteant (volet 1)

bull lrsquoanalyse de profession ou ce qui en tient lieu le cas eacutecheacuteant (volet 1)

bull le cahier de programme ou le cas eacutecheacuteant un document descriptif de la passerelle DEP-AEC qui comporte notamment les eacuteleacutements suivants (volet 1) o le titre de lrsquoAEC et le nombre drsquoheures drsquoenseignement (heures-contact) o une description de la fonction de travail viseacutee (y compris une liste des tacircches et le

secteur drsquoactiviteacute ougrave srsquoexerce la profession viseacutee) o les buts du programme les conditions drsquoadmission geacuteneacuterales et particuliegraveres les

objectifs et standards (y compris les eacutenonceacutes les eacuteleacutements et les critegraveres de performance ainsi que le contexte de reacutealisation)

o les compeacutetences eacutequivalentes agrave drsquoautres programmes drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles (DEP) et agrave un DEC doivent ecirctre eacutenumeacutereacutees en annexe au programme drsquoeacutetudes

o un avis de lrsquoorganisme de lrsquoordre professionnel ou du Ministegravere qui encadre la fonction de travail le cas eacutecheacuteant

o la matrice des compeacutetences et un tableau comparatif entre les compeacutetences du ou des diplocircmes drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) apparenteacutes et les compeacutetences de lrsquoAEC le cas eacutecheacuteant

bull le document descriptif de la passerelle DEP-AEC comprenant un tableau comparatif des compeacutetences du DEP et de lrsquoAEC le nombre de compeacutetences reconnues dans le cadre de lrsquoAEC la description de la formation de travail de niveau technique ainsi que la description du partenariat avec la commission scolaire participante (volet 2)

15 Dans le cas du volet 1 (deacuteveloppement de programme drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement) le cahier

de programme ainsi que le formulaire de codification doivent ecirctre transmis agrave lrsquoaide du portail Collectinfo Pour le volet 2 (passerelles DEP-AEC) la documentation sur lrsquoharmonisation entre les compeacutetences des programmes drsquoeacutetudes doit ecirctre transmise agrave lrsquoadresse affairescollegialeseducationgouvqcca Par ailleurs agrave deacutefaut drsquoobtenir cette documentation les sommes accordeacutees peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees

Annexe S105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S105 ndash Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour accroicirctre lrsquoapprentissage

en milieu de travail (AMT) ainsi que la mise en œuvre de compeacutetences comme le preacutevoit la formule drsquoalternance travail-eacutetudes (ATE)

Objectif 2 Soutenir financiegraverement le deacuteveloppement et la mise en œuvre de programmes offerts

en ATE et lrsquoadaptation des programmes suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur lrsquoapprentissage en milieu de travail

Norme drsquoallocation 3 Les ceacutegeps reccediloivent

bull un montant de base de 2 000 $ par seacutequence est accordeacute aux eacutetablissements jusqursquoagrave un maximum de 40 000 $

bull un montant de 300 $ pour la premiegravere et troisiegraveme seacutequence et un montant de 750 $ pour la deuxiegraveme seacutequence en milieu de travail reacutealiseacute par un eacutetudiant dans un contexte drsquoATE Le montant est alloueacute sur la base des activiteacutes deacuteclareacutees agrave lrsquoanneacutee t-1 Pour cette part du financement un maximum de trois seacutequences de travail par eacutetudiant est possible Les ceacutegeps doivent reacutepondre aux conditions du guide administratif sur lrsquoATE

4 Pour tout projet qui respecte les guides administratifs sur lrsquoalternance travail-eacutetudes et les apprentissages en milieu de travail retenu par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales les ceacutegeps reccediloivent

bull un montant de 10 000 $ non reacutecurrent pour lrsquoadaptation en ATE drsquoun programme

bull un montant maximal de 120 000 $ pour un projet drsquoadaptation drsquoun programme suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur lrsquoapprentissage en milieu de travail Ce montant permet eacutegalement de soutenir les trois premiegraveres anneacutees de lrsquoexpeacuterimentation de la formule AMT Agrave la suite de la troisiegraveme anneacutee drsquoexpeacuterimentation et de lrsquoeacutevaluation du projet un montant reacutecurrent de 30 000 $ peut ecirctre octroyeacute pour assurer la peacuterenniteacute de la nouvelle approche peacutedagogique

Reddition de comptes 5 Pour les projets drsquoadaptation drsquoun programme suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur

les apprentissages en milieu de travail les ceacutegeps deacutesigneacutes doivent obligatoirement deacuteposer une eacutevaluation du projet agrave la fin de la troisiegraveme anneacutee de lrsquoexpeacuterimentation Un guide est fourni par le Ministegravere Cet exercice drsquoeacutevaluation srsquoaccompagne drsquoun bilan de lrsquoutilisation des sommes octroyeacutees Les sommes non utiliseacutees sont reacutecupeacutereacutees agrave la fin du projet

Annexe S106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S106 - Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour la diversification des

choix de carriegravere ainsi que lrsquoaccegraves agrave des meacutetiers non traditionnels

Objectif 2 Les objectifs poursuivis sont les suivants

bull recruter des eacutetudiants

bull encourager la perseacuteveacuterance des eacutetudiants jusqursquoagrave lrsquoobtention du diplocircme ou au passage vers le marcheacute du travail

3 Norme drsquoallocation

bull appel de projets agrave lrsquoautomne

bull analyse

bull approbation ou refus du financement

Chaque projet novateur retenu est financeacute

Reddition de comptes 4 Le rapport annuel doit comprendre un bilan des activiteacutes reacutealiseacutees par le projet novateur

Annexe S107 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

S107 - Collaboration reacutegionale

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour les

soutenir dans leurs efforts de collaboration reacutegionale

Volet 1 Concertation entre eacutetablissements

Objectif 2 Faciliter les activiteacutes de concertation entre collegraveges ainsi que la production drsquoavis Dans le

cadre de cette mesure les ceacutegeps qui partagent un bassin de recrutement et qui reacutepondent principalement aux besoins de formation drsquoune mecircme population seront appeleacutes agrave se concerter aux fins suivantes

bull deacutepocirct de demandes drsquoautorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes agrave caractegravere local ou reacutegional

bull demandes de modification drsquoun devis scolaire

bull impact drsquoun nouveau site drsquoenseignement

bull pour deacuteterminer des pistes de solution pour diminuer le nombre de programmes en difficulteacute

3 Lrsquoobjectif de la mesure nrsquoest pas drsquoobtenir un avis consensuel drsquoun regroupement

suprareacutegional pour justifier une demande Il srsquoagit de deacutemontrer que les collegraveges avoisinants ont eacuteteacute preacutealablement informeacutes de lrsquointention du collegravege de deacuteposer une telle demande concernant un programme drsquoeacutetudes Il srsquoagit eacutegalement de deacutemontrer qursquoun deacutelai raisonnable a eacuteteacute accordeacute pour que les collegraveges du groupe puissent reacuteagir Le cas eacutecheacuteant les avis formuleacutes par les collegraveges doivent ecirctre joints agrave la demande

4 Si la deacutemonstration drsquoune deacutemarche deacutecrite au paragraphe preacuteceacutedent nrsquoa pas eacuteteacute faite le

Ministegravere sollicitera directement les eacutetablissements concerneacutes pour les inviter agrave reacuteagir agrave une demande

Norme drsquoallocation

Regroupements de collegraveges 5 Aux fins de lrsquoapplication des objectifs de la preacutesente mesure les ceacutegeps ont eacuteteacute regroupeacutes

en regroupements reacutegionaux ou suprareacutegionaux sur la base de leur bassin de recrutement Ces regroupements preacutesenteacutes au tableau du paragraphe 7 ont eacuteteacute eacutetablis selon la meacutethode suivante

bull prioritairement les collegraveges appartenant agrave une mecircme reacutegion meacutetropolitaine de recensement (RMR) ont eacuteteacute rassembleacutes dans le mecircme groupe

bull par la suite afin de favoriser la concertation suprareacutegionale les regroupements sont eacutetablis selon le partage drsquoun bassin de recrutement drsquoeacutetudiants avec des reacutegions limitrophes

bull des regroupements reacutegionaux sont eacutetablis pour les collegraveges dont les eacutetablissements des reacutegions limitrophes sont eacuteloigneacutes et dont le bassin de recrutement drsquoeacutetudiants diffegravere de faccedilon importante

Ainsi la forte majoriteacute de la clientegravele des collegraveges vient des regroupements reacutegionaux eacutetablis

Annexe S107 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutepartition de lrsquoenveloppe 6 Lrsquoenveloppe deacutedieacutee agrave la preacutesente mesure est reacutepartie entre collegraveges selon les trois critegraveres

suivants

bull critegravere 1 20 de lrsquoenveloppe est reacutepartie en parts eacutegales entre eacutetablissements ou composantes reacutegionales qui se trouvent dans des groupes diffeacuterents

bull critegravere 2 40 de lrsquoenveloppe est reacutepartie selon le nombre drsquoautorisations de chaque eacutetablissement agrave la formation technique

bull critegravere 3 40 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les collegraveges qui font partie de regroupements reacutegionaux comportant un nombre de collegraveges significativement plus eacuteleveacute que la moyenne

7 Les regroupements de collegraveges ainsi que leur part de lrsquoenveloppe sont preacutesenteacutes au tableau suivant

Groupe Eacutetablissement Montant ($)

1

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau 12 490

Ceacutegep dAhuntsic 15 090

Ceacutegep de Bois-de-Boulogne 9 890

Ceacutegep de Granby 11 340

Ceacutegep de Maisonneuve 12 780

Ceacutegep de Rosemont 11 910

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme 12 490

Ceacutegep de Saint-Laurent 11 050

Ceacutegep de Sorel-Tracy 11 340

Ceacutegep de St-Hyacinthe 13 070

Ceacutegep de Valleyfield 12 200

Ceacutegep du Vieux Montreacuteal 15 090

Ceacutegep Eacutedouard Montpetit 13 070

Ceacutegep Geacuterald-Godin 10 180

Ceacutegep John Abbott 12 200

Ceacutegep Lionel Groulx 13 360

Ceacutegep Marie-Victorin 11 910

Ceacutegep Montmorency 14 800

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Joliette 15 670

Ceacutegep Saint-Jean-sur-Richelieu 12 200

Champlain Regional College - Campus Saint-Lambert-Longueuil 10 180

Collegravege Dawson 14 800

Vanier College 13 070

2

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon 6 330

Ceacutegep de Sainte-Foy 8 060

Ceacutegep Franccedilois-Xavier Garneau 6 040

Ceacutegep Limoilou 8 060

Champlain Regional College - Campus Saint-Lawrence 2 290

3

Ceacutegep Beauce-Appalaches 11 340

Ceacutegep de Drummondville 12 490

Ceacutegep de Sherbrooke 15 380

Ceacutegep de Thetford 11 340

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres 14 800

Ceacutegep de Victoriaville 10 470

Champlain Regional College - Campus Lennoxville 9 610

Collegravege Shawinigan 11 050

4

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 6 910

Ceacutegep de La Pocatiegravere 4 600

Ceacutegep de Matane 4 890

Ceacutegep de Rimouski 8 930

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup 4 890

Annexe S107 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Groupe Eacutetablissement Montant ($)

5 Ceacutegep de Baie-Comeau 4 600

Ceacutegep de Sept-Icircles 4 600

6 Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue 6 040

7 Ceacutegep de lOutaouais 8 930

Collegravege Heacuteritage 4 600

8

Ceacutegep de Chicoutimi 7 190

Ceacutegep de Jonquiegravere 7 770

Ceacutegep de St-Feacutelicien 4 310

Collegravege dAlma 4 300

Total 500 000

8 Les montants sont accordeacutes agrave lrsquoeacutetape de lrsquoallocation initiale

Autorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes (local ou reacutegional) modification drsquoun devis scolaire et reconnaissance drsquoun site drsquoenseignement

9 Pour les programmes drsquoeacutetudes agrave caractegravere local ou reacutegional34 les collegraveges qui souhaitent

deacuteposer une demande drsquoautorisation agrave offrir un programme seront appeleacutes agrave deacutemontrer qursquoun exercice de concertation a eacuteteacute meneacute avec les collegraveges qui font partie du mecircme regroupement Les collegraveges sont inviteacutes agrave informer le Ministegravere du reacutesultat de cette deacutemarche dans le cadre drsquoun avis drsquointention agrave formuler une demande drsquoautorisation soit preacutealablement au deacutepocirct de la demande

10 Les collegraveges qui souhaitent une modification agrave leur devis scolaire et par le fait mecircme de

leur devis programmes devront eacutegalement proceacuteder agrave un exercice de concertation entre collegraveges du mecircme regroupement Le Ministegravere peut solliciter lrsquoavis drsquoeacutetablissements hors regroupement si la proposition modifieacutee de devis drsquoun programme risque drsquoaffecter un autre point de service agrave lrsquoeacutechelle suprareacutegionale ou nationale

Autorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes (suprareacutegional ou national) 11 Les programmes agrave caractegravere suprareacutegional et national disposent geacuteneacuteralement drsquoun bassin

de recrutement drsquoeacutetudiants qui srsquoeacutetale sur toutes les reacutegions du Queacutebec Pour assurer un deacuteploiement harmonieux de ces programmes la majoration de lrsquooffre passe par un appel de propositions lanceacute par le Ministegravere en vue drsquoautoriser un nouveau point de service ou drsquoaccroicirctre le devis programme drsquoun eacutetablissement

12 Un ceacutegep qui deacutesire deacuteposer un projet dans le cadre drsquoun tel appel devra deacutemontrer qursquoil a

meneacute un exercice de consultation aupregraves de lrsquoensemble des collegraveges autoriseacutes agrave offrir le programme concerneacute ainsi qursquoavec les collegraveges constituant son regroupement

Autres occasions de concertations

13 Le Ministegravere peut eacutegalement solliciter la participation drsquoun ou de plusieurs regroupements

pour solutionner des probleacutematiques touchant lrsquooffre de formation

Reddition de comptes 14 Aucune

34 Pour connaitre cette caracteacuteristique drsquoun programme drsquoeacutetudes voir les fiches du modegravele drsquoadeacutequation formation-emploi

sur le site Web inforoute FPTorg

Annexe S107 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 2 Pocircles reacutegionaux 15 Soutenir la concertation entre les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial public et

universitaire sur un mecircme territoire en vue de susciter des initiatives conjointes et de deacuteployer une action reacutegionale commune Les objectifs poursuivis sont les suivants

bull ameacuteliorer lrsquoaccessibiliteacute agrave lrsquoenseignement supeacuterieur la reacuteussite des eacutetudiants et la fluiditeacute des parcours de formation

bull contribuer au deacuteveloppement drsquoune plus grande synergie entre les eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur de la reacutegion

bull reacutepondre agrave un enjeu de deacuteveloppement reacutegional deacutefini avec les partenaires reacutegionaux concerneacutes

bull renforcer le maillage avec les principaux organismes pertinents engageacutes dans le deacuteveloppement de leur reacutegion

bull recueillir lrsquoassentiment des eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur preacutesents sur le territoire

bull srsquoappuyer dans la mesure du possible sur la mutualisation des ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres

bull creacuteer un modegravele distinctif adapteacute agrave la situation et aux enjeux reacutegionaux

Norme drsquoallocation 16 Un montant maximal de 200 000 $ par anneacutee est accordeacute Le cas eacutecheacuteant cette somme

est reacutepartie de faccedilon eacutegale entre les eacutetablissements du reacuteseau colleacutegial drsquoun mecircme pocircle 17 Les montants accordeacutes permettent principalement aux eacutetablissements

bull de deacutegager et drsquoinstaller des ressources humaines ainsi que de couvrir les frais inheacuterents au projet (avantages sociaux frais de deacuteplacement)

bull de conclure des contrats de service

Reddition de comptes 18 Les eacutetablissements drsquoun pocircle doivent preacutesenter pour les activiteacutes prises en compte dans

le financement une eacutevaluation de lrsquoeacutetat drsquoavancement des travaux et des ressources qui y ont eacuteteacute consacreacutees pour lrsquoensemble du pocircle

Annexe S108 ndash Page 1 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

S108 - Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

Contexte

1 Le ceacutegep doit en geacuteneacuteral proceacuteder agrave des emprunts agrave court terme afin de financer ses

activiteacutes courantes Il doit utiliser un compte bancaire distinct de celui qui sert au fonds des

immobilisations Le ceacutegep conserve ou assume les inteacuterecircts geacuteneacutereacutes par la gestion de la

treacutesorerie

2 Le Ministegravere reconnaicirct qursquoil est eacutequitable pour un ceacutegep de recevoir des versements

mensuels calculeacutes agrave partir de la subvention finale qui nrsquoest cependant connue qursquoagrave

lrsquoanalyse du RFA selon un rythme preacuteeacutetabli Le montant des versements mensuels est

baseacute sur une preacutevision du Ministegravere en deacutebut drsquoanneacutee

3 Les revenus drsquointeacuterecircts sont inscrits au rapport financier annuel (RFA) au champ 8300

4 Les deacutepenses drsquointeacuterecircts preacutesenteacutees au champ 8300 regroupent les inteacuterecircts encourus au

fonds de fonctionnement les inteacuterecircts agrave la charge du ceacutegep au fonds des immobilisations

en conformiteacute avec lrsquoAnnexe I017 et les inteacuterecircts encourus sur les emprunts associeacutes au

fonds des immobilisations mais remboursables agrave mecircme les propres deniers du ceacutegep

Objectif

5 Accorder aux eacutetablissements un montant pour les inteacuterecircts agrave court terme encourus pour

reacutealiser leurs activiteacutes courantes au fonds de fonctionnement

Norme drsquoallocation

6 Agrave cet effet le Ministegravere integravegre un chiffrier eacutelectronique au RFA lequel permet de calculer

le montant alloueacute pour couvrir les inteacuterecircts sur la subvention attribuable au fonds de

fonctionnement

7 La base de calcul des inteacuterecircts agrave court terme encourus au fonds de fonctionnement et les

eacutetapes drsquoenregistrement au chiffrier eacutelectronique utiliseacute pour ce calcul sont deacutecrites aux

paragraphes 8 agrave 37 de la preacutesente annexe

8 Le chiffrier eacutelectronique fourni par le Ministegravere tient compte de la subvention finale

crsquoest-agrave-dire celle deacutetermineacutee apregraves lrsquoanalyse du RFA qursquoil reacutepartit selon le rythme preacuteeacutetabli

des versements il tient compte eacutegalement du solde ducirc au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure

des ajustements faits agrave la subvention des anneacutees anteacuterieures des ajustements pour les

allocations totalement dues agrave un mois donneacute des ajustements pour les allocations dues agrave

compter drsquoun mois donneacute des certifications de creacutedits reporteacutees de lrsquoanneacutee anteacuterieure et

de lrsquoanneacutee courante des situations particuliegraveres veacutecues par les ceacutegeps etc De plus les

comptes agrave recevoir ou les comptes agrave payer relatifs au volet laquo E raquo de FABRES eacutetablis selon

le paragraphe 70 de lrsquoAnnexe E102 doivent aussi ecirctre consideacutereacutes au chiffrier eacutelectronique

9 Trois situations importantes sont retenues quant aux moments ougrave les allocations sont

dues

10 lrsquoallocation est preacutesumeacutee due agrave compter du 1er juillet drsquoune anneacutee scolaire et son

paiement theacuteorique est eacutechelonneacute selon le rythme preacuteeacutetabli des versements La plupart

des allocations correspondent agrave cette situation Le compte agrave recevoir ou le compte agrave

payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee scolaire

courante est aussi preacutesumeacute ducirc agrave compter de juillet

Annexe S108 ndash Page 2 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 lrsquoallocation est preacutesumeacutee due agrave compter drsquoune certaine date et son paiement theacuteorique

est eacutechelonneacute selon le rythme preacuteeacutetabli des versements et ce agrave compter de cette date

seulement Dans le cas drsquoune certification de creacutedits cette information apparaicirct sous la

rubrique laquo Date de financement preacutevue raquo (exemple laquo Agrave compter de novembre raquo) cette

information apparaicirct eacutegalement dans le document fourni par la DGF et intituleacute Sommaire

par dates de financement au fonds de fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX

12 lrsquoallocation est preacutesumeacutee totalement due agrave une certaine date et son paiement theacuteorique

doit ecirctre fait agrave cette date en un seul versement Dans les cas drsquoune certification de

creacutedits cette information apparaicirct sous la rubrique laquo Date de financement preacutevue raquo

(exemple laquo Totalement en novembre raquo) cette information apparaicirct eacutegalement dans le

document fourni par la DGF et intituleacute Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX De plus le compte agrave recevoir ou le compte agrave

payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee scolaire

anteacuterieure est preacutesumeacute totalement ducirc en juillet

13 Le chiffrier eacutelectronique permet de calculer bimensuellement les inteacuterecircts dus au (ou agrave

reacutecupeacuterer du) ceacutegep sur le montant reacutesiduel (versements theacuteoriques cumuleacutes moins

versements effectueacutes cumuleacutes) en fonction du taux laquo des acceptations bancaires agrave un

mois raquo le plus eacuteleveacute au cours de chaque mois plus une marge de 030 Le reacutesultat du

calcul est comptabiliseacute au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo sous la rubrique

dette agrave court terme et obtient un statut de deacutepense admise agrave lrsquoanalyse du RFA il donne

lieu agrave une subvention (ou agrave une reacutecupeacuteration) correspondante

14 Le chiffrier eacutelectronique permet eacutegalement au ceacutegep de projeter avec une bonne preacutecision

les revenus drsquointeacuterecircts qui lui seront accordeacutes par le Ministegravere (agrave la suite de lrsquoanalyse du

RFA) pour financer en tout ou en partie ses emprunts au fonds de fonctionnement ou pour

compenser le manque agrave gagner deacutecoulant de lrsquousage de ses fonds (qursquoautrement il aurait

placeacutes) Eacutetapes de lrsquoenregistrement des donneacutees au laquo chiffrier des inteacuterecircts raquo

15 Le chiffrier des inteacuterecircts est verrouilleacute et les cases vertes sont accessibles

16 Tous les montants doivent ecirctre inscrits en milliers de dollars par exemple 18 643 471 $

correspond agrave 18 6435

17 Le calcul des inteacuterecircts sur la subvention agrave lrsquoaide du chiffrier eacutelectronique est la derniegravere

opeacuteration agrave effectuer au fonds de fonctionnement si la case laquo financement (reacutecupeacuteration)

du Ministegravere raquo du RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo nrsquoest pas vide le ceacutegep

doit exclure ce montant de la subvention agrave inscrire agrave la ligne 1 du chiffrier des inteacuterecircts

18 Les donneacutees agrave enregistrer en regard des lettres A agrave S qui suivent font reacutefeacuterence au modegravele

preacutesenteacute agrave la derniegravere page de cette annexe

19 A le laquo nom du ceacutegep raquo apparaicirct automatiquement

20 B lrsquolaquo anneacutee raquo apparaicirct automatiquement

21 C inscrire dans cette case la subvention totale de lrsquoanneacutee courante en ajoutant le compte

agrave recevoir ou le compte agrave payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement

pour lrsquoanneacutee scolaire courante en excluant

bull le total des laquo Allocations totalement dues raquo (eacutetape laquo J raquo) moins le montant inscrit

dans la case laquo Solde anteacuter raquo (eacutetape laquo I raquo) et moins le montant inscrit pour le

compte agrave recevoir ou le compte agrave payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant

lrsquoajustement de lrsquoanneacutee scolaire anteacuterieure

Annexe S108 ndash Page 3 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull le total des laquo allocations agrave compter de raquo (eacutetape laquo K raquo)

bull srsquoil y a lieu les inteacuterecircts deacutejagrave inscrits au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo

agrave la rubrique financement (reacutecupeacuteration)

22 D transcription automatique dans cette case des certifications de creacutedits reporteacutees au

30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure de faccedilon agrave les consideacuterer comme eacutetant dues dans

lrsquoanneacutee en cours en excluant le montant associeacute agrave la sous-embauche des

enseignants de lrsquoanneacutee anteacuterieure

23 E transcription automatique dans cette case des certifications de creacutedits reporteacutees au

30 juin de lrsquoanneacutee courante de faccedilon agrave les consideacuterer comme nrsquoeacutetant pas dues dans

lrsquoanneacutee en cours en excluant le montant associeacute agrave la sous-embauche des

enseignants de lrsquoanneacutee courante

24 F le montant apparaissant dans la case laquo Total pris en consideacuteration raquo est utiliseacute pour

le calcul des inteacuterecircts dus au (ou agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep selon le rythme preacuteeacutetabli des

versements theacuteoriques dus compareacutes aux versements mensuels cumulatifs effectueacutes

par le Ministegravere

25 G transcription automatique dans cette case du solde de la subvention agrave recevoir (agrave

payer) au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure apregraves analyse par le Ministegravere et du compte agrave

recevoir du volet laquo E raquo de FABRES de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et de lrsquoanneacutee scolaire t-1

de faccedilon agrave le consideacuterer comme totalement ducirc au 1er juillet de lrsquoanneacutee en cours

26 H le montant apparaissant dans la case laquo Solde anteacuterieur pris en consideacuteration raquo permet

drsquoeacutetablir les inteacuterecircts dus au (ou agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep sur le solde de la subvention agrave

recevoir (agrave payer) au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure en excluant le montant eacutetabli agrave

lrsquoeacutetape laquo D raquo Il se reporte agrave la case laquo Solde anteacuter raquo ( I )

27 I le montant apparaissant dans la case laquo Solde anteacuter raquo est inteacutegreacute au total de cette

colonne et est consideacutereacute par le chiffrier eacutelectronique comme eacutetant laquo totalement ducirc raquo

au 1er juillet

28 J transcription automatique dans la colonne laquo Allocation totalement due raquo des

allocations effectueacutees sous forme de certifications de creacutedits et indiqueacutees comme

eacutetant totalement dues agrave un moment preacutecis de lrsquoanneacutee Il est preacutesumeacute que son

paiement theacuteorique a eacuteteacute effectueacute agrave cette date en un seul versement Cette information

est fournie au ceacutegep dans le laquo Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX raquo

29 K transcription automatique dans la colonne laquo Allocation agrave compter de raquo des allocations

effectueacutees sous forme de certifications de creacutedits et indiqueacutees comme eacutetant dues agrave

compter drsquoun moment preacutecis de lrsquoanneacutee Son paiement est eacutechelonneacute selon le rythme

preacuteeacutetabli des versements agrave compter de cette date seulement Cette information est

fournie au ceacutegep dans le laquo Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX raquo

30 L les montants apparaissant dans la colonne laquo Ajust cumuleacutes theacuteoriques raquo sont une

accumulation des effets qursquoont les laquo Allocations totalement dues raquo et les laquo Allocations

agrave compter de raquo sur les versements theacuteoriques

31 M les montants apparaissant dans la colonne laquo Versements theacuteoriques dus raquo sont

eacutetablis en fonction du rythme preacuteeacutetabli des versements theacuteoriques dus

bimensuellement sur le montant eacutetabli agrave lrsquoeacutetape laquo F raquo et des laquo Ajust cumuleacutes

theacuteoriques raquo de lrsquoeacutetape laquo L raquo

Annexe S108 ndash Page 4 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

32 N les montants apparaissant dans la colonne laquo Versements theacuteoriques cumulatifs dus raquo

sont le cumulatif bimensuel des montants obtenus agrave lrsquoeacutetape laquo M raquo

33 O transcription automatique dans la colonne laquo Versements effectueacutes raquo des versements

reccedilus du Ministegravere au cours de lrsquoanneacutee tels que confirmeacutes par la Direction des

controcircles financiers et des systegravemes agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire Le montant total doit

correspondre agrave celui inscrit au RFA agrave la page de la subvention agrave recevoir (agrave payer)

sous la rubrique laquo encaissement de lrsquoanneacutee raquo

34 P les montants apparaissant dans la colonne laquo Cumulatifs effectueacutes raquo sont le cumulatif

bimensuel des montants inscrits agrave lrsquoeacutetape laquo O raquo

35 Q les chiffres apparaissant dans la colonne laquo Taux subventionneacute raquo sont des taux laquo des

acceptations bancaires agrave 1 mois raquo Le Ministegravere prend le taux le plus eacuteleveacute au cours

de chaque mois auquel il ajoute une marge de 030 Ces taux sont obtenus du

ministegravere des Finances et sont disponibles sur son site Web

36 R les chiffres apparaissant dans la colonne laquo Inteacuterecircts dus (agrave reacutecup) raquo sont eacutetablis agrave

partir de la formule suivante

R = [(N + somme des R anteacuterieurs) - P] x Q24

R pour les inteacuterecircts dus ou agrave reacutecupeacuterer pour la quinzaine concerneacutee

N pour versements theacuteoriques cumulatifs dus

P pour versements cumulatifs effectueacutes

Q pour taux laquo des acceptations bancaires agrave 1 mois raquo le plus eacuteleveacute au cours de chaque

mois majoreacute de 030

37 S le chiffre apparaissant dans la case laquo Inteacuterecircts dus au (agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep raquo

repreacutesente la somme des inteacuterecircts calculeacutes agrave lrsquoeacutetape laquo R raquo et est reporteacute

automatiquement au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo

Annexe S108 ndash Page 5 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Modegravele

Reddition de comptes

38 Aucune

Annexe S109 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S109 - Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

Contexte 1 Une enveloppe est attribueacutee annuellement pour soutenir des projets du reacuteseau colleacutegial

qui ont pour but drsquoaccroicirctre lrsquointeacutegration du numeacuterique agrave la peacutedagogie

Objectif 2 Permettre aux eacutetablissements de bonifier la preacutesence du numeacuterique dans lrsquoenseignement

Norme drsquoallocation 3 Les demandes drsquoaide financiegravere sont soumises accompagneacutees du plan drsquoaction et des

preacutevisions budgeacutetaires agrave la Direction geacuteneacuterale des affaires universitaires et interordres qui en fait lrsquoanalyse

4 Pour ecirctre admissibles les demandes doivent satisfaire aux critegraveres suivants

bull permettre agrave lrsquoeacutetablissement de bonifier la preacutesence du numeacuterique dans lrsquoenseignement bull preacutesenter un plan drsquoaction et des preacutevisions budgeacutetaires reacutealistes bull deacutemontrer les retombeacutees du projet aupregraves de la communauteacute eacutetudiante de

lrsquoeacutetablissement

5 Les deacutepenses lieacutees agrave des activiteacutes drsquoanimation de perfectionnement de soutien technique et de production de mateacuteriel peacutedagogique lieacutees au numeacuterique sont admissibles agrave la subvention Un maximum de 70 000 $ par projet peut ecirctre alloueacute jusqursquoagrave eacutepuisement des sommes

Reddition de comptes

6 Les repreacutesentants des ceacutegeps subventionneacutes doivent soumettre au Ministegravere un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment signeacutes par la personne autoriseacutee au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de lrsquoanneacutee drsquoattribution de la subvention

Annexe S110 ndash Page 1 de 10

Anneacutee scolaire 2019-2020

S110 - Consolidation de lrsquooffre de formation

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoassurer le maintien

drsquoune offre de formation optimale dans les reacutegions du Queacutebec Agrave cet effet il octroie des sommes pour

bull Volet 1 certaines autorisations de programmes conduisant agrave lrsquoobtention du diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) qui se voient confronteacutees agrave un problegraveme important de recrutement drsquoeffectif (laquo autorisations de programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales en difficulteacute raquo)

bull Volet 2 soutenir les petites cohortes dans un contexte de deacutelocalisation de lrsquooffre de formation

bull Volet 3 encourager les efforts de recrutement drsquoeacutetudiants dans certains programmes cibleacutes

bull Volet 4 faciliter drsquoune part lrsquoaccegraves agrave une formation de niveau colleacutegial des eacutetudiants en reacutegion lorsque la formation est dispenseacutee dans un autre eacutetablissement et drsquoautre part lrsquoaccegraves des eacutetudiants agrave une formation de niveau colleacutegial offerte en reacutegion

bull Volet 5 reacutepondre agrave des besoins particuliers 2 Selon lrsquoimportance des montants en cause le Ministegravere se reacuteserve la possibiliteacute de ne

financer qursquoen partie les ajustements financiers deacutetermineacutes par les regravegles deacutecrites dans cette annexe

Volet 1 Soutien aux autorisations de programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales en difficulteacute

Objectif 3 Majorer le financement preacutevu pour les enseignants lorsqursquoun programme drsquoeacutetudes

bull est offert uniquement par un nombre restreint drsquoeacutetablissements

bull est offert par un ceacutegep des reacutegions administratives viseacutees par une baisse importante de lrsquoeffectif scolaire

bull a un petit nombre drsquoeacutetudiants et qursquoil y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans ce domaine dans la reacutegion ou la localiteacute

4 Les programmes drsquoeacutetudes techniques qui satisfont aux critegraveres drsquoadmissibiliteacute beacuteneacuteficient

eacutegalement drsquoune subvention pour la promotion du programme drsquoeacutetudes

Normes drsquoallocation 5 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute deacutesignent les

programmes drsquoeacutetudes techniques qui desservent au total (colleacutegial l ll et lll) pour une anneacutee scolaire donneacutee 50 eacutetudiants ou moins35 Elles excluent les autorisations consideacutereacutees laquo en duplication raquo dans une mecircme reacutegion administrative crsquoest-agrave-dire les autorisations de programmes drsquoeacutetudes deacutetenues par deux eacutetablissements ou plus (parmi ceux eacutenumeacutereacutes au paragraphe 42 de lrsquoAnnexe E102) situeacutes dans une mecircme reacutegion

35 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

Annexe S110 ndash Page 2 de 10

Anneacutee scolaire 2019-2020

administrative et dans la mecircme laquo zone raquo aux fins de lrsquoapplication de lrsquoAnnexe ll-1 de la convention collective FNEEQ (CSN) (liste de la zone agrave laquelle est rattacheacute chaque collegravege aux fins de lrsquoapplication de la seacutecuriteacute drsquoemploi) ou de lrsquoAnnexe V-4 de la convention collective de la FEC (CSQ) (liste des zones aux fins de replacement) Aux fins de deacutetermination des autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques consideacutereacutees laquo en duplication raquo le sous-centre de Val-drsquoOr et le sous-centre drsquoAmos sont consideacutereacutes comme des laquo eacutetablissements distincts raquo faisant partie de la mecircme zone que le Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue La langue drsquoenseignement de lrsquoeacutetablissement est prise en consideacuteration aux fins de deacutetermination des autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques consideacutereacutees laquo en duplication raquo

51 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires en difficulteacute deacutesignent les

programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires qui desservent au total (colleacutegial l et ll) pour une anneacutee scolaire donneacutee 33 eacutetudiants ou moins1 Elles excluent les autorisations consideacutereacutees laquo en duplication raquo dans une mecircme reacutegion administrative crsquoest-agrave-dire les autorisations de programmes drsquoeacutetudes deacutetenues par deux eacutetablissements ou plus (parmi ceux eacutenumeacutereacutes au paragraphe 42 de lrsquoAnnexe E102) situeacutes dans une mecircme reacutegion administrative et dans la mecircme laquo zone raquo aux fins de lrsquoapplication de lrsquoAnnexe ll-1 de la convention collective FNEEQ (CSN) (liste de la zone agrave laquelle est rattacheacute chaque collegravege aux fins de lrsquoapplication de la seacutecuriteacute drsquoemploi) ou de lrsquoAnnexe V-4 de la convention collective de la FEC (CSQ) (liste des zones aux fins de replacement) La notion drsquoautorisation de programmes drsquoeacutetudes laquo en duplication raquo nrsquoest pas prise en consideacuteration pour deacuteterminer lrsquoadmissibiliteacute des programmes drsquoeacutetudes Sciences de la nature (200B0) Sciences humaines (300A0) et Arts lettres et communication (500A1) Cependant le ceacutegep devra annoncer un seul profil dans une seule option du programme Arts lettres et communication (500A1) pour que ce programme soit admissible agrave ces mesures

6 Les programmes drsquoeacutetudes en difficulteacute sont recenseacutes par programme drsquoeacutetudes et non par

option ou par voie de speacutecialisation agrave moins drsquoune autorisation du Ministegravere comme preacutevu au paragraphe 13

7 Les autorisations sans effectif scolaire dans lrsquoanneacutee les autorisations laquo provisoires raquo les

programmes drsquoeacutetudes laquo en implantation raquo ou encore laquo en expeacuterimentation raquo36 et les programmes drsquoeacutetudes suivants sont exclus des mesures eacutenonceacutees au volet 1 de cette annexe

bull les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires comptant un double cheminement

bull Sciences informatiques et matheacutematiques (200C0)

bull Sciences de la nature avec langue seconde enrichie (200D0)

bull Techniques drsquoaquaculture (231A0)

bull Technologie de la transformation des produits aquatiques (231B0)

bull les programmes drsquoeacutetudes techniques de la discipline 248 (Techniques maritimes) offerts par lrsquoInstitut maritime du Queacutebec

bull Sciences humaines avec langue seconde enrichie (300C0)

bull Danse-interpreacutetation (561B0)

bull Arts du cirque (561D0)

bull Techniques de meacutetiers drsquoart (573A0)

bull Sciences lettres et arts (700A0) Histoire et civilisation (700B0)

8 Les reacutegions administratives qui concernent les paragraphes 5 et 51 sont celles

deacutetermineacutees par le deacutecret gouvernemental laquo relatif aux reacutegions administratives du

36 Un programme drsquoeacutetudes est consideacutereacute comme eacutetant laquo en implantation raquo durant les trois premiegraveres anneacutees scolaires

pendant lesquelles il est offert par un eacutetablissement Un programme drsquoeacutetudes est consideacutereacute comme eacutetant laquo en expeacuterimentation raquo lorsqursquoil a eacuteteacute approuveacute par le ministre en vertu de lrsquoarticle 13 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales et qursquoil doit faire lrsquoobjet drsquoune eacutevaluation au terme de la peacuteriode drsquoexpeacuterimentation drsquoune dureacutee maximale de cinq ans Ce nrsquoest qursquoapregraves avoir termineacute un cycle complet de trois ans pour les programmes drsquoeacutetudes laquo en implantation raquo ou apregraves sa reconnaissance par le ministre dans le cas des programmes drsquoeacutetudes laquo en expeacuterimentation raquo que le programme drsquoeacutetudes peut devenir admissible pour un eacutetablissement concerneacute aux mesures drsquoaide

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Queacutebec raquo (deacutecret numeacutero 2000-87 du 22 deacutecembre 1987 et amendements suivants) La reacutegion administrative de lrsquoeacutetablissement est fixeacutee en fonction de lrsquoendroit ougrave est donneacutee la formation

9 Un soutien financier est accordeacute pour des programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute

qui comptent deux autorisations ou moins dans le reacuteseau colleacutegial public ou comptant trois ou quatre autorisations mais dont seulement deux drsquoentre elles ou une seule accueillent un effectif eacutetudiant (colleacutegial l ll ou lll) pour lrsquoanneacutee en cours Cependant lorsque lrsquoeffectif eacutetudiant de premiegravere anneacutee (colleacutegial l) est infeacuterieur agrave sept eacutetudiants37 les ceacutegeps concerneacutes doivent preacutesenter au Ministegravere un plan de relance du programme drsquoeacutetudes faisant eacutetat de lrsquoutilisation du soutien financier reccedilu au cours des anneacutees anteacuterieures srsquoil y a lieu et de toute autre mesure mise en place par le ceacutegep visant agrave relancer les inscriptions notamment tout plan de promotion financeacute agrave partir des sommes reccedilues ou agrave recevoir La langue drsquoenseignement nrsquoest pas prise en consideacuteration lors de la deacutetermination du nombre drsquoautorisations du programme drsquoeacutetudes techniques accordeacutees par le Ministegravere

10 Les programmes drsquoeacutetudes techniques pour lesquels le Ministegravere a accordeacute trois ou quatre

autorisations dans le reacuteseau colleacutegial public demeurent admissibles agrave lrsquoaide lorsque seulement une ou deux de ces autorisations comptent un effectif eacutetudiant (colleacutegial l ll ou lll) durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee Advenant que plus de deux de ces autorisations comptent un effectif eacutetudiant durant une anneacutee scolaire donneacutee un soutien financier est accordeacute uniquement aux eacutetablissements qui eacutetaient deacutejagrave admissibles agrave lrsquoaide durant lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente pour que les eacutetudiants viseacutes complegravetent srsquoil y a lieu leur formation de deuxiegraveme et de troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll)

11 Les ceacutegeps des reacutegions toucheacutees par une baisse preacutevue de plus de 10 de leur effectif

scolaire inscrit agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein entre les anneacutees scolaires 2004-2005 et 2014-2015 beacuteneacuteficient eacutegalement drsquoun soutien financier pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires en difficulteacute et pour les programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute Cependant les programmes drsquoeacutetudes techniques doivent compter un effectif scolaire de sept eacutetudiants19 ou plus en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) pour ecirctre admissibles aux mesures drsquoaide Les reacutegions de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue du Bas-Saint-Laurent de Chaudiegravere-Appalaches de la Cocircte-Nord de la GaspeacutesiendashIcircles-de-la-Madeleine de la Mauricie du Nord-du-Queacutebec et du SaguenayndashLac-Saint-Jean sont cibleacutees par cette mesure

12 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute offerts par les ceacutegeps

des reacutegions eacutenumeacutereacutees au paragraphe preacuteceacutedent qui comptent moins de sept eacutetudiants en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) seront admissibles agrave un soutien financier si lrsquoeacutetablissement convient drsquoune entente de services (eacutelaboration drsquoun tronc commun de formation) avec un autre eacutetablissement en vue drsquoassurer aux eacutetudiants concerneacutes du programme drsquoeacutetudes la poursuite de leur formation en deuxiegraveme et troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll) dans ce second eacutetablissement Lrsquoentente doit ecirctre conclue avec un eacutetablissement de lrsquoune des reacutegions viseacutees (paragraphe 11) si le programme drsquoeacutetudes y est deacutejagrave offert Lrsquoentente de services doit ecirctre preacutesenteacutee au Ministegravere qui juge de son admissibiliteacute Un soutien financier pour les enseignants eacutetabli selon les modaliteacutes des paragraphes 17 agrave 19 sera accordeacute au ceacutegep pour la cohorte drsquoeacutetudiants de premiegravere anneacutee ainsi qursquoune allocation speacuteciale alloueacutee par certification de creacutedits pour payer une partie des frais de deacuteplacement et de subsistance de ces eacutetudiants38 lorsqursquoils complegravetent leur formation de deuxiegraveme et de troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll) dans le second eacutetablissement Aux fins de la coordination avec le Programme de precircts et bourses du Gouvernement du Queacutebec le montant de cette aide financiegravere est fixeacute agrave 2 500 $ par eacutetudiant par session drsquoeacutetudes Une aide financiegravere est eacutegalement accordeacutee aux ceacutegeps offrant la premiegravere anneacutee de formation (colleacutegial l) afin qursquoils fassent la promotion du programme drsquoeacutetudes

37 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire sous reacuteserve des nouvelles inscriptions en premiegravere anneacutee (colleacutegial l)

du programme drsquoeacutetudes au 15 feacutevrier de la session drsquohiver pour les eacutetudiants qui eacutetaient inscrits dans le cheminement Tremplin DEC (08106) agrave lrsquoautomne

38 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire sous reacuteserve des nouvelles inscriptions en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) du programme drsquoeacutetudes au 1

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13 Malgreacute les modaliteacutes indiqueacutees aux paragraphes 5 agrave 12 exceptionnellement le Ministegravere peut autoriser le soutien agrave un programme drsquoeacutetudes pour lequel il y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans la reacutegion ou la localiteacute Un tel soutien peut srsquoappliquer agrave lrsquoensemble drsquoune cohorte et peut cibler une voie de speacutecialisation selon les conditions deacutetermineacutees par le Ministegravere Lrsquoallocation speacuteciale est eacutetablie selon les normes deacutecrites aux paragraphes 17 agrave 19 sans toutefois exceacuteder 100 ETC par anneacutee pour un programme drsquoeacutetudes donneacute

14 Pour les laquo programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute raquo admissibles le Ministegravere

accorde aux ceacutegeps concerneacutes une aide financiegravere au montant de 5 000 $ par autorisation afin qursquoils reacutealisent des campagnes de promotion visant agrave accroicirctre la capaciteacute drsquoattraction de ces programmes drsquoeacutetudes

15 Le Ministegravere alloue eacutegalement aux ceacutegeps concerneacutes un financement particulier destineacute agrave

soutenir lrsquooffre de formation lorsque les ressources financiegraveres deacutejagrave alloueacutees pour les enseignants conformeacutement aux regravegles budgeacutetaires affeacuterentes ne sont pas suffisantes

16 Une allocation speacuteciale (laquo As raquo) au sens de lrsquoAnnexe E102 eacutevalueacutee en ETC (enseignant

eacutequivalent temps complet) est accordeacutee agrave ces ceacutegeps pour combler lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants requis pour donner la formation et le nombre drsquoenseignants deacutejagrave financeacutes par le Ministegravere pendant la peacuteriode ougrave lrsquoeffectif du programme concerneacute est insuffisant

17 Lrsquoallocation speacuteciale (laquo As raquo) est calculeacutee comme suit

laquo As raquo = Nombre drsquoenseignants financeacutes pour une cohorte theacuteorique formeacutee de 50 eacutetudiants pour les programmes drsquoeacutetudes techniques concerneacutes ou de 33 eacutetudiants pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires viseacutes

Moins (-)

Nombre drsquoenseignants du programme drsquoeacutetudes deacutejagrave financeacutes conformeacutement agrave lrsquoAnnexe E102

18 Le nombre drsquoenseignants financeacutes pour une cohorte theacuteorique formeacutee de 50 eacutetudiants

(programmes drsquoeacutetudes techniques) ou de 33 eacutetudiants (programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires) de chacun des programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales viseacutes est eacutevalueacute annuellement par le Ministegravere en fonction

bull drsquoun volume theacuteorique drsquoactiviteacutes mesureacute en peacuteriode- eacutetudiant-semaine (pes) eacutetabli en fonction du nombre drsquoeacutetudiants tel que fixeacute preacuteceacutedemment de la grille de cours du programme drsquoeacutetudes du ceacutegep concerneacute et drsquoune reacutepartition theacuteorique du nombre drsquoeacutetudiants dans le programme drsquoeacutetudes pour la dureacutee normale de formation (pour les programmes drsquoeacutetudes techniques 23 eacutetudiants en premiegravere anneacutee 15 en deuxiegraveme et 12 en troisiegraveme pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires 20 eacutetudiants en premiegravere anneacutee et 13 en deuxiegraveme)

bull du mode de financement des enseignants selon lrsquoeacuteleacutement identifieacute par le signe Piprog (voir lrsquoAnnexe E102) Toutefois la constante de financement propre agrave chaque programme drsquoeacutetudes est reacutepartie sur les anneacutees de formation (pour les programmes drsquoeacutetudes techniques 20 en premiegravere anneacutee 30 en deuxiegraveme et 50 en troisiegraveme dans le cas drsquoune constante neacutegative la reacutepartition est de 50 30 et 20 respectivement pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires 45 en premiegravere anneacutee 55 en deuxiegraveme)

19 Les donneacutees du paragraphe preacuteceacutedent sont ajusteacutees au besoin notamment lors de la

suspension momentaneacutee ou deacutefinitive de lrsquoadmission drsquoeacutetudiants au programme drsquoeacutetudes Les effectifs grille de cours et portions de constante utiliseacutees correspondent aux anneacutees de formation offertes (colleacutegial l ll ou lll) du programme drsquoeacutetudes

20 Le calcul de lrsquoaide eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 17 agrave 19 fait lrsquoobjet drsquoun

traitement particulier pour le programme drsquoeacutetudes Techniques professionnelles de musique et chanson (551A0) En effet seule la troisiegraveme anneacutee du programme drsquoeacutetudes peut faire lrsquoobjet drsquoune aide les deux premiegraveres anneacutees eacutetant associeacutees aux fins de financement des

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Anneacutee scolaire 2019-2020

enseignants au programme preacuteuniversitaire Musique (501A0) Compte tenu eacutegalement des particulariteacutes de financement de certains cours de ces deux programmes drsquoeacutetudes les cours financeacutes selon la norme laquo 551CP raquo tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe E102 sont retireacutes de la grille de cours des programmes utiliseacutee pour calculer le soutien financier

21 Pour ne pas majorer inducircment le nombre drsquoenseignants financeacutes deacutecoulant de lrsquoapplication

des mesures deacutecrites preacuteceacutedemment le volume theacuteorique drsquoactiviteacutes mesureacute en pes et eacutetabli conformeacutement aux paragraphes 17 agrave 19 est limiteacute au volume maximal mesureacute en pes reacutealiseacute annuellement dans le programme drsquoeacutetudes par lrsquoeacutetablissement concerneacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 1989-1990

22 Lrsquoaide financiegravere (allocation speacuteciale laquo As raquo) est accordeacutee aux ceacutegeps concerneacutes lors de

la confirmation annuelle du nombre drsquoenseignants financeacutes en vertu de lrsquoAnnexe E102 Agrave cet effet un tableau qui deacutetaille par programme drsquoeacutetudes admissible lrsquoaide financiegravere accordeacutee accompagne la confirmation annuelle

Reddition de comptes 23 Aucune

Volet 2 Petites cohortes et deacutelocalisation de lrsquooffre de formation

Objectif 24 Accroicirctre lrsquoaccegraves agrave la formation colleacutegiale en soutenant les petites cohortes dans un

contexte de deacutelocalisation de lrsquooffre de formation dans des reacutegions ougrave malgreacute un besoin important en formation technique le bassin de recrutement est insuffisant pour justifier lrsquoimplantation drsquoun programme drsquoeacutetudes complet

25 Les ceacutegeps autoriseacutes agrave offrir un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques peuvent

conclure des ententes en vue de deacutelocaliser leur offre de formation ou drsquoen donner accegraves agrave une nouvelle clientegravele

Norme drsquoallocation

26 Un ceacutegep qui accueille un programme deacutelocaliseacute dans le contexte drsquoune entente avec un partenaire peut obtenir du financement pour les deacutepenses suivantes

bull financement associeacute aux activiteacutes eacuteducatives (A et E de FABRES)

bull location de locaux

bull acquisition drsquoeacutequipements leacutegers ou drsquoappoint

bull financement pour renouveler le parc de petits eacutequipements de ce dernier

bull coordination de lrsquoimplantation de lrsquoentente pour un montant maximal de 15 000 $

27 Pour les besoins du preacutesent volet les partenaires peuvent ecirctre des ceacutegeps des eacutetablissements priveacutes subventionneacutes ou des eacutecoles gouvernementales

28 Les eacutetablissements partenaires doivent deacuteposer leur projet drsquoentente ainsi que toute la

documentation neacutecessaire agrave lrsquoanalyse financiegravere de leur projet La grille des cours offerts par chacun des collegraveges partenaires ainsi qursquoun montage financier complet constituent des documents essentiels

29 Les subventions geacuteneacutereacutees par les activiteacutes eacuteducatives (laquo A raquo et laquo E raquo de laquo FABRES raquo)

selon la formule normale sont attribueacutees aux collegraveges par le biais du meacutecanisme dit de laquo commandite raquo deacutecrit agrave la regravegle budgeacutetaire C110

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30 Le financement pourra ecirctre consenti pourvu que le projet reacuteponde notamment aux points suivants

bull soit soutenu par une entente entre les eacutetablissements partenaires qui preacutevoit notamment que lrsquoensemble de la formation offerte agrave un groupe serait pris en charge par les eacutetablissements en cas de fin de lrsquoentente

bull vise agrave offrir un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques dans une reacutegion administrative ou une localiteacute ougrave il nrsquoest pas offert

bull reacuteponde agrave un besoin du marcheacute du travail

bull ne perturbe pas lrsquoadeacutequation entre lrsquooffre de formation et les besoins du marcheacute du travail notamment dans la reacutegion administrative du ceacutegep non autoriseacute

bull ne geacutenegravere pas drsquoimpacts sur les autorisations existantes

bull permette drsquooffrir aux eacutetudiants un enseignement de qualiteacute eacutequivalent agrave celui qui est dispenseacute dans le ceacutegep autoriseacute

bull reacutepondre aux impeacuteratifs lieacutes agrave tout autre eacuteleacutement pertinent pouvant concerner le projet ou le programme

31 Les autorisations sans effectif scolaire dans lrsquoanneacutee et les programmes drsquoeacutetudes laquo en

implantation raquo ou encore laquo en expeacuterimentation raquo sont exclus des mesures eacutenonceacutees au volet 2 de cette annexe

Financement pour les activiteacutes eacuteducatives

32 Les allocations speacuteciales pour les enseignants et les activiteacutes peacutedagogiques sont calculeacutees

apregraves la date de gel des donneacutees de la session drsquoautomne au systegraveme Socrate Aux fins du calcul des allocations speacuteciales pour la session drsquohiver les inscriptions sont consideacutereacutees comme eacutetant identiques aux sessions drsquoautomne et drsquohiver

Enseignants ndash Enseignement reacutegulier

33 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Nombre drsquoenseignants estimeacute en fonction de la charge individuelle de travail des enseignants calculeacute conformeacutement aux conventions collectives des enseignants affilieacutes agrave la FNEEQ (CSN) et agrave la FEC (CSQ) multiplieacute par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee et le taux de financement des coucircts de convention (Annexe E103)

Moins (-)

Nombre drsquoenseignants du programme drsquoeacutetudes financeacutes conformeacutement agrave lrsquoAnnexe E102 multiplieacute par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee et le taux de financement des coucircts de convention (Annexe E103)

Moins (-)

Contributions des tiers

Enseignants ndash Formation continue 34 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee au rapport financier annuel comme suit la constante de

financement (K) est ajusteacutee par le biais drsquoun laquo Nej particulier raquo de faccedilon agrave couvrir lrsquoeacutecart entre les coucircts preacutevus admissibles et la subvention geacuteneacutereacutee par le mode laquo Epes raquo (Annexe C103)

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Activiteacutes peacutedagogiques brutes 35 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Coucircts preacutevus admissibles pour les employeacutes professionnels requis pour assurer lrsquooffre de formation notamment un conseiller peacutedagogique et une aide peacutedagogique individuelle selon la reacutemuneacuteration moyenne du corps drsquoemploi

Moins (-)

Financement conformeacutement agrave lrsquoAnnexe A101

Moins (-)

Contributions des tiers

Activiteacutes peacutedagogiques pondeacutereacutees 36 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Deacutepenses de lrsquoenseignement excluant la masse salariale des enseignants admissibles pour assurer lrsquooffre de formation notamment un technicien de laboratoire et du mateacuteriel peacuterissable ou non

Moins (-)

Financement conformeacutement aux Annexes A101 et A102

Moins (-)

Contributions des tiers

Location de locaux 37 Si celles-ci sont justifieacutees pour reacutepondre aux exigences de la formation les locations

drsquoespaces pour des laboratoires drsquoenseignement sont financeacutees selon les critegraveres des Annexes B103 et B104 mais avec les sommes disponibles agrave ce preacutesent volet

Petits eacutequipements

38 Les besoins en eacutequipements sont eacutetablis au moyen drsquoun modegravele drsquoanalyse conccedilu par le

Ministegravere Le modegravele prend en compte les compeacutetences faisant partie du programme agrave eacutevaluer les eacutequipements neacutecessaires agrave lrsquoenseignement de ces compeacutetences le nombre drsquouniteacutes requises les eacutequipements en place ainsi que le coucirct unitaire de chacun des eacutequipements

39 Dans le cas des ententes entre eacutetablissements les eacutetablissements qui accueillent un

programme deacutelocaliseacute pourraient recevoir une allocation pour lrsquoachat drsquoeacutequipements leacutegers ne deacutepassant pas 50 000 $ par entente La valeur du parc drsquoeacutequipements pour les ceacutegeps susceptibles de conclure une entente pour un programme drsquoeacutetudes est deacutetermineacutee par le Ministegravere en fonction des donneacutees disponibles et du nombre drsquoeacutetudiants viseacutes par lrsquoentente Certaines donneacutees pourront ecirctre ajusteacutees par le Ministegravere le cas eacutecheacuteant

40 Les allocations consenties pour lrsquoacquisition drsquoeacutequipements (incluant lrsquoameublement ainsi

que les collections eacutecrites et audiovisuelles) dans le cadre de la preacutesente annexe sont imputeacutees agrave des enveloppes budgeacutetaires preacutevues sous la rubrique laquo maintien des actifs raquo du PQI de lrsquoenseignement colleacutegial public Les allocations peuvent aussi ecirctre imputeacutees agrave mecircme des enveloppes accordeacutees par le Conseil du treacutesor sous la rubrique laquo nouvelles initiatives raquo

Reddition de comptes 41 Aucune

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 3 Efforts de recrutement drsquoeacutetudiants

Objectifs 42 Soutenir les efforts de recrutement drsquoeacutetudiants dans certains programmes cibleacutes

notamment ceux en situation de deacuteficit drsquoattractiviteacute malgreacute un besoin de formation eacuteleveacute

Normes drsquoallocation 43 Un montant maximal de 40 000 $ par ceacutegep et par programme drsquoeacutetudes peut ecirctre accordeacute

Si le programme drsquoeacutetudes reccediloit un montant de 5 000 $ tel que deacutecrit au paragraphe 14 le montant maximal est reacuteduit agrave 35 000 $ Les programmes drsquoeacutetudes cibleacutes sont eacutetablis par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales

Reddition de comptes 44 Aucune

Volet 4 Transport scolaire

Objectifs

45 Le Ministegravere peut accorder une subvention particuliegravere au titre du transport scolaire pour

un projet deacuteposeacute par un ceacutegep reacutepondant aux critegraveres suivants

bull le service public de transport local ou reacutegional est inexistant ou nrsquoest pas disponible durant les heures ouvrables normales ou le deacuteplacement des eacutetudiants entre les sites drsquoenseignement neacutecessite un service de transport en raison de la distance entre les sites drsquoenseignement et parce que lrsquoensemble de la formation ne peut ecirctre donneacute dans le mecircme eacutetablissement

bull le financement du service de transport nrsquoest pas assumeacute en totaliteacute par le Ministegravere

Normes drsquoallocation

46 Le montant de la subvention est deacutetermineacute par le Ministegravere agrave la suite de lrsquoanalyse des

piegraveces justificatives transmises par le ceacutegep 47 Pour lrsquoanneacutee scolaire courante les subventions maximales pour les ceacutegeps concerneacutes sont

les suivantes

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Eacutetablissement Allocation annuelle

maximale ($)

Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue 2 100

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau 12 500

Ceacutegep de Chicoutimi 60 300

Ceacutegep de St-Feacutelicien 189 000

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles (Campus de Gaspeacute et de Carleton-sur-mer)

134 500

Ceacutegep Geacuterald-Godin 60 000

Ceacutegep de Matane 35 000

Ceacutegep de lrsquoOutaouais 60 000

Ceacutegep de Valleyfield 15 000

Ceacutegep de Jonquiegravere 60 000

Ceacutegep de Beauce-Appalaches (CEC de Sainte-Marie et de Lac-Meacutegantic)

43 500

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup 15 000

Ceacutegep de Sept-Icircles 55 500

48 Ce montant pourrait toutefois ecirctre reacuteduit pour tenir compte des allocations accordeacutees en

vertu de lrsquoAnnexe B104 pour le transport scolaire

Reddition de comptes 49 Le ceacutegep doit deacuteposer au Ministegravere au plus tard le 1er novembre de lrsquoanneacutee scolaire

suivante le contrat ou lrsquoentente avec le transporteur la facturation du transporteur les revenus et deacutepenses deacutecoulant du service de transport et le nombre drsquoeacutetudiants qui ont utiliseacute le service

Volet 5 Besoins particuliers

Objectifs 50 Soutenir des projets novateurs mettant agrave contribution les technologies de lrsquoinformation et

de la communication (TIC) le Ceacutegep agrave distance et la videacuteoconfeacuterence dans une perspective drsquoaccessibiliteacute agrave la formation particuliegraverement dans les reacutegions autres que Montreacuteal et Queacutebec

51 En outre des subventions ad hoc ou reacutecurrentes peuvent ecirctre accordeacutees aux ceacutegeps en

soutien agrave un programme de formation pour des mesures autres que celles deacutejagrave preacutevues dans la preacutesente annexe

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Anneacutee scolaire 2019-2020

52 Les demandes de subventions doivent ecirctre preacutesenteacutees annuellement par les ceacutegeps agrave la Direction geacuteneacuterale du financement

Normes drsquoallocation 53 Aucune

Reddition de comptes 54 Aucune

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Anneacutee scolaire 2019-2020

S111 - Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

Contexte 1 Les soldes non deacutepenseacutes des comptes drsquoallocations speacutecifiques associeacutees aux champs

drsquoactiviteacute 8350 et 9350 peuvent ecirctre reporteacutes dans le respect des normes comptables canadiennes pour le secteur public

Objectif 2 Deacuteterminer le traitement pour le controcircle le report et la reacutecupeacuteration de certaines

allocations speacutecifiques

Norme drsquoallocation 3 Si elle le juge agrave propos la direction responsable de lrsquoallocation peut demander aux ceacutegeps

des preacutecisions concernant lrsquousage fait de certaines allocations viseacutees au paragraphe 1 Les deacutepenses qui ne sont pas conformes aux conditions fixeacutees lors de lrsquoallocation ou qui sont jugeacutees non compatibles avec les objectifs du programme de subvention concerneacute par lrsquoallocation peuvent donner lieu agrave une reacutecupeacuteration par le Ministegravere

4 Au terme du projet une fois la reddition de comptes effectueacutee par le ceacutegep aupregraves de la direction responsable de lrsquoallocation au Ministegravere les soldes non utiliseacutes peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere Le cas eacutecheacuteant les soldes seront reacutecupeacutereacutes lors du regraveglement de la subvention agrave la suite de lrsquoanalyse du rapport financier annuel

5 Les directions responsables des comptes drsquoallocation devront informer les ceacutegeps de la

reacutecupeacuteration avant le 1er deacutecembre suivant la fin de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee en indiquant le montant et le compte drsquoallocation Une confirmation de reacutecupeacuteration ulteacuterieure au 1er deacutecembre pourrait ecirctre traiteacutee par la Direction geacuteneacuterale du financement agrave lrsquooccasion de lrsquoanalyse du rapport financier annuel de lrsquoexercice subseacutequent

Reddition de comptes 6 Aucune

Annexe S112 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S112 - Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Contexte

1 Cette annexe explique la faccedilon dont les allocations consenties par le Ministegravere sont

ajusteacutees agrave la suite drsquoune gregraveve du personnel autre que le personnel enseignant

Objectif

2 Tous les personnels syndiqueacutes autres que les enseignantes et les enseignants sont viseacutes

par la preacutesente annexe La reacuteduction du traitement que doit faire le ceacutegep est eacutetablie agrave

partir du traitement agrave lrsquoeacutechelle pour chaque employeacute au moment de la gregraveve en tenant

compte des indexations reacutetroactives srsquoil y a lieu Le ceacutegep prend aussi en consideacuteration les

effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de ce personnel

Norme drsquoallocation

3 Lorsqursquoil y a lieu chaque jour de gregraveve entraicircne une reacuteduction de lrsquoallocation de

fonctionnement eacutegale agrave 1260 du traitement reacutegulier estimeacute Un ajustement agrave la suite de

la signature des conventions de travail est aussi pris en consideacuteration (reacutecupeacuteration

reacutetroactive pour tenir compte du traitement ajusteacute a posteriori) avant de subventionner la

reacutetroactiviteacute

Cas particuliers

4 Personnel qui participe agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute le traitement

(anticipeacute ou diffeacutereacute) de lrsquoindividu dont la peacuteriode de prise du congeacute coiumlncide avec la gregraveve

nrsquoest pas affecteacute autrement le traitement de lrsquoindividu est reacuteduit de la mecircme maniegravere que

pour tous les personnels autres que le personnel enseignant agrave raison de 1260 par journeacutee

de gregraveve du traitement preacutevu au reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute Le ceacutegep

tient aussi compte des effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de

ce personnel

5 Personnel invalide qui reccediloit de lrsquoassurance-traitement la prestation drsquoassurance-

traitement est payable agrave lrsquoindividu durant une gregraveve ou un lock-out si la peacuteriode drsquoinvaliditeacute

a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out Cependant toute peacuteriode

drsquoinvaliditeacute qui commence pendant une gregraveve ou un lock-out ne donne droit agrave une

prestation drsquoassurance-traitement qursquoagrave compter de la fin de la gregraveve ou du lock-out

6 Personnel qui reccediloit une indemniteacute ou une prestation lieacutee aux droits parentaux toute

indemniteacute ou prestation verseacutee agrave un individu en vertu de ses droits parentaux continue agrave

lui ecirctre verseacutee pendant une gregraveve ou un lock-out si le paiement de ces indemniteacutes ou

prestations a commenceacute avant le deacutebut de cette gregraveve ou de ce lock-out

7 Lorsqursquoil y a lieu lrsquoallocation de fonctionnement du ceacutegep est reacuteduite sur une base

normaliseacutee pour tenir compte des jours de gregraveve des diffeacuterentes cateacutegories de personnel

concerneacutees par la preacutesente annexe Des ajustements additionnels srsquoil y a lieu sont

effectueacutes par le Ministegravere apregraves la signature des conventions pour tenir compte sur une

base normaliseacutee de lrsquoajustement aux traitements y compris de lrsquoindexation ou de

lrsquoapplication drsquoautres dispositions (p ex la relativiteacute salariale)

Annexe S112 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les traitements inscrits au rapport financier annuel (RFA) sont les traitements dus apregraves

reacutecupeacuteration

9 Le Ministegravere srsquoassure lorsqursquoil y a lieu du respect par le ceacutegep des preacutesentes dispositions

par le biais de questions propres au veacuterificateur externe dans le questionnaire qui lui est

destineacute par drsquoautres moyens

Reddition de comptes 10 Aucune

Annexe S113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S113 - Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

Contexte 1 Les membres des communauteacutes autochtones du Queacutebec de par leurs caracteacuteristiques

speacutecifiques manifestent des besoins particuliers de formation qui varient consideacuterablement drsquoune communauteacute agrave une autre

Objectifs 2 Favoriser une meilleure adaptation aux eacutetudes colleacutegiales pour les eacutetudiantes et eacutetudiants

autochtones 3 Soutenir la perseacuteveacuterance et la reacuteussite des eacutetudiants et eacutetudiants autochtones au colleacutegial 4 Favoriser la mise en œuvre de mesures facilitant les eacutetudes colleacutegiales pour les eacutetudiants

et les eacutetudiantes autochtones

Norme drsquoallocation

5 Les demandes drsquoaide financiegravere sont eacutevalueacutees par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants qui pourront ecirctre alloueacutes agrave chaque demande

6 Pour ecirctre recevables les demandes doivent reacutepondre aux critegraveres suivants

bull reacutepondre agrave une demande de main-drsquoœuvre

bull mettre en œuvre des mesures correctives

bull reacutepondre aux besoins eacuteducatifs du milieu

bull poursuivre les actions des diffeacuterents partenaires feacutedeacuteraux provinciaux et autochtones

7 Les activiteacutes et les services proposeacutes doivent srsquoinscrire dans lrsquoun des volets suivants le soutien agrave lrsquointeacutegration le soutien peacutedagogique les activiteacutes socioculturelles lrsquoadaptation drsquoun contenu ou drsquoune formation la mise en valeur de lrsquoeacuteducation la sensibilisation et la revitalisation

8 Une seule demande drsquoaide peut ecirctre formuleacutee annuellement par eacutetablissement Aux fins

de lrsquoapplication du preacutesent paragraphe les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales les campus et les collegraveges constituants sont consideacutereacutes comme des eacutetablissements distincts

9 Pour appreacutecier la qualiteacute des demandes drsquoaide le comiteacute se prononce en appliquant les critegraveres drsquoeacutevaluation suivants

bull la pertinence des activiteacutes et des services offerts en fonction des besoins identifieacutes (30 )

bull le volume des activiteacutes et des services offerts lesquels sont diversifieacutes et reacutepondent aux besoins des eacutetudiants autochtones (30 )

bull lrsquooriginaliteacute des activiteacutes et la qualiteacute geacuteneacuterale de la preacutesentation de la demande (30 )

bull la coheacuterence du budget demandeacute en fonction du volume des activiteacutes (10 ) 10 Une demande drsquoaide doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre admissible

au financement

Annexe S113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction des eacuteleacutements suivants

bull le nombre drsquoeacutetudiants autochtones inscrits dans lrsquoeacutetablissement

bull les ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres consacreacutees aux activiteacutes par les ceacutegeps

bull les retombeacutees preacutevues et le caractegravere novateur des activiteacutes

bull les contributions des partenaires srsquoil y a lieu 12 Un montant maximal de 150 000 $ par demande peut ecirctre accordeacute 13 Les subventions sont accordeacutees sur une base annuelle et sont verseacutees par certification de

creacutedits 14 Le cas eacutecheacuteant la personne responsable de la demande doit avoir deacuteposeacute le rapport

drsquoactiviteacutes et le bilan financier avant drsquoacheminer au Ministegravere une nouvelle demande de soutien financier

15 Selon les besoins le Ministegravere peut eacutegalement soutenir des projets qui contribuent agrave

lrsquoatteinte des objectifs du programme 16 Consideacuterant lrsquoallocation fixe particuliegravere qursquoil reccediloit le Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des

Premiegraveres Nations ne peut soumettre de demande drsquoaide relativement agrave ce programme

Reddition de comptes 17 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire et au plus tard le dernier jour ouvrable de mai de chaque

anneacutee les eacutetablissements doivent preacutesenter un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment approuveacutes par lrsquoeacutetablissement afin de faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs

18 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site Web du Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-accueil-et-integration-des-autochtones-au-collegial

Annexe S114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S114 - Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin de permettre aux

eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur de concerter leurs efforts et une part de leurs ressources pour mieux contribuer au deacuteveloppement des talents dans la filiegravere du numeacuterique au Queacutebec et de maintenir leur positionnement dans ce domaine

Objectif 2 En srsquoappuyant sur une collaboration significative entre les entreprises et les eacutetablissements

de mecircme que sur le deacuteveloppement drsquoune strateacutegie forte et concerteacutee de deacuteveloppement de la main-drsquoœuvre rassembler les eacutetablissements autour des objectifs suivants

bull deacuteveloppement drsquoune offre de formation initiale et continue concerteacutee arrimeacutee aux besoins des entreprises

bull creacuteation drsquoune plus grande synergie de la recherche de pointe dans le domaine

bull offre de services aux entreprises

Norme drsquoallocation

3 Les montants accordeacutes permettent principalement aux eacutetablissements

bull de deacutegager des ressources humaines ainsi que de couvrir les frais inheacuterents au projet (avantages sociaux frais de deacuteplacement)

bull de conclure des contrats de service 4 Le financement est accordeacute par le Ministegravere dans le cadre des travaux qui conduisent agrave la

mise sur pied du pocircle

Reddition de comptes 5 Chaque eacutetablissement a la responsabiliteacute drsquoutiliser les montants reccedilus conformeacutement au

projet qui aura eacuteteacute approuveacute par le Ministegravere Le rapport annuel de chaque eacutetablissement viseacute doit preacutesenter la nature et les deacutepenses associeacutees aux activiteacutes financeacutees agrave partir de lrsquoenveloppe

Annexe S115 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S115 - Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

Contexte 1 LrsquoEntente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave

lrsquoenseignement des langues secondes deacutecoule du Programme des langues officielles dans lrsquoenseignement du gouvernement canadien En vertu de lrsquoEntente le Ministegravere met agrave la disposition des eacutetablissements drsquoenseignement queacutebeacutecois des ressources financiegraveres pour la reacutealisation drsquoactiviteacutes qui permettront de reacutepondre aux objectifs du programme

Objectif 2 Offrir aux membres de la collectiviteacute minoritaire drsquoexpression anglaise du Queacutebec la

possibiliteacute de srsquoinstruire dans leur langue maternelle et de participer agrave un enrichissement

culturel en se familiarisant avec leur propre culture

3 Offrir aux reacutesidents du Queacutebec la possibiliteacute drsquoeacutetudier le franccedilais ou lrsquoanglais comme langue

seconde de mecircme que la possibiliteacute drsquoun enrichissement culturel gracircce agrave la connaissance

de la culture de lrsquoautre collectiviteacute linguistique

4 Ces objectifs eacutenonceacutes dans lrsquoEntente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la

langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes de 2014-2015

agrave 2018-2019 peuvent ecirctre modifieacutes au renouvellement de lrsquoEntente

Norme drsquoallocation 5 Pour ecirctre admissible lrsquoactiviteacute preacutesenteacutee doit reacutepondre aux objectifs linguistiques et aux

orientations speacutecifiques de lrsquoEntente Canada-Queacutebec volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

eacutenonceacutes dans le guide du programme

6 Les activiteacutes srsquoinscrivent dans lrsquoune ou lrsquoautre des cateacutegories suivantes laquo Action locale raquo

et laquo Action concerteacutee raquo La cateacutegorie laquo Action locale raquo regroupe les activiteacutes mises en

œuvre par un seul ceacutegep au beacuteneacutefice de ses eacutetudiants ou de son personnel eacuteducatif La

cateacutegorie laquo Action concerteacutee raquo regroupe les activiteacutes preacutesenteacutees par au moins deux

ceacutegeps dans une perspective de compleacutementariteacute entre eux

7 Un ceacutegep qui sollicite une allocation pour une action spontaneacutee doit fournir lrsquoinformation

suivante dans le formulaire preacutevu agrave cet effet

bull description de lrsquoactiviteacute

bull reacutesultats attendus

bull indicateurs de reacutesultats

bull cibles viseacutees

bull montage financier deacutetailleacute

Annexe S115 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Un ceacutegep qui sollicite une allocation pour action concerteacutee doit en outre fournir une lettre

drsquoappui de chaque partenaire

9 Lrsquoinformation concernant lrsquoappel de projets annuel se trouve agrave lrsquoadresse

wwweducationgouvqccaentente-canada-quebec

10 Le processus drsquoanalyse drsquoune demande drsquoaide financiegravere comprend trois eacutetapes la

veacuterification de la conformiteacute de la demande son admissibiliteacute puis lrsquoeacutevaluation de celle-ci

Chaque activiteacute admissible est examineacutee par un comiteacute drsquoeacutevaluation composeacute entre

autres de repreacutesentants deacutesigneacutes par les associations feacutedeacuteratives des eacutetablissements

drsquoenseignement supeacuterieur

11 Pour eacutevaluer les projets le comiteacute tient compte de critegraveres tels que la pertinence la qualiteacute

lrsquoinnovation et le transfert de connaissance et les garanties de reacutealisation Ces critegraveres sont

preacutesenteacutes dans le guide du programme

12 Une demande drsquoaide financiegravere doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre

admissible au financement

13 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction du reacutealisme

du montage financier Un plan drsquoaction modifieacute doit ecirctre fourni si le comiteacute drsquoeacutevaluation a

apporteacute des modifications au montage financier du projet

14 Les activiteacutes financeacutees dans le cadre de lrsquoenveloppe ne doivent pas beacuteneacuteficier drsquoautres

sources de subventions gouvernementales

15 Des allocations maximales de 150 000 $ par activiteacute de la cateacutegorie laquo Action locale raquo et

de 350 000 $ par activiteacute de la cateacutegorie laquo Action concerteacutee raquo sont preacutevues

16 Les montants accordeacutes au Secteur de lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere dans le cadre

de lrsquoEntente Canada-Queacutebec permettent de financer des activiteacutes preacutesenteacutees par des

ceacutegeps des collegraveges priveacutes subventionneacutes des eacutecoles gouvernementales du reacuteseau

colleacutegial et des eacutetablissements universitaires Les subventions sont attribueacutees sur la base

de lrsquoexcellence du projet sans eacutegard au reacuteseau drsquoappartenance

17 Les conditions drsquoattribution de lrsquoaide financiegravere sont consigneacutees dans une convention

drsquoaide financiegravere conclue entre le ceacutegep et le Ministegravere

Reddition de comptes

18 Un rapport drsquoeacutetape comprenant un eacutetat drsquoavancement des travaux et un bilan des sommes

deacutepenseacutees et engageacutees doit ecirctre transmis agrave mi-parcours

19 Un rapport final qui comprend un compte rendu des reacutealisations un bilan des reacutesultats par

rapport aux cibles et aux indicateurs ainsi qursquoun bilan financier deacutetailleacute indiquant les

revenus geacuteneacutereacutes les deacutepenses effectueacutees et les deacutepenses engageacutees doit ecirctre transmis agrave

la fin du projet selon la date indiqueacutee dans la convention drsquoaide financiegravere

20 Si des sommes sont engageacutees au moment du deacutepocirct du rapport final un rapport final

amendeacute doit ecirctre transmis au Ministegravere afin de deacutemontrer que toutes les sommes ont eacuteteacute

utiliseacutees Dans le cas contraire le ceacutegep devra rembourser au Ministegravere tout montant non

utiliseacute de lrsquoaide financiegravere alloueacutee ou utiliseacutee agrave des fins autres que celles preacutevues

Annexe S116 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S116 - Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

Contexte 1 Lrsquoimmigration a modifieacute la situation deacutemographique du Queacutebec favorisant lrsquoeacutemergence

drsquoun pluralisme ethnique culturel et linguistique Le reacuteseau de lrsquoenseignement colleacutegial accorde une attention particuliegravere agrave la sensibilisation de lrsquoensemble de la population eacutetudiante aux reacutealiteacutes multiethniques de la socieacuteteacute queacutebeacutecoise de mecircme qursquoagrave lrsquoaccueil et agrave lrsquointeacutegration des eacutetudiantes et eacutetudiants issus de lrsquoimmigration dans le systegraveme scolaire queacutebeacutecois De plus dans le contexte ougrave le nombre drsquoeacutetudiants allophones augmente les ceacutegeps srsquoefforcent de favoriser le deacuteveloppement de relations harmonieuses entre les communauteacutes

Objectifs

2 Appuyer lrsquoaccueil et lrsquointeacutegration des eacutetudiants queacutebeacutecois issus des communauteacutes culturelles

3 Sensibiliser lrsquoensemble des eacutetudiants de niveau colleacutegial agrave des probleacutematiques concernant

lrsquoeacuteducation aux droits et lrsquoeacuteducation interculturelle 4 Favoriser la connaissance de lrsquoautre et deacutevelopper des attitudes drsquoouverture et de respect

mutuel chez les eacutetudiants et le personnel

Norme drsquoallocation

5 Les demandes drsquoaide financiegravere sont eacutevalueacutees par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants qui pourront ecirctre alloueacutes agrave chaque demande

6 Les activiteacutes et les services proposeacutes doivent srsquoinscrire dans lrsquoun des volets suivants la

sensibilisation interculturelle le soutien agrave la reacuteussite la formation interculturelle la preacutevention de la radicalisation et de la xeacutenophobie

7 Une seule demande drsquoaide peut ecirctre formuleacutee annuellement par eacutetablissement Aux fins

de lrsquoapplication du preacutesent paragraphe les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales les campus et les collegraveges constituants sont consideacutereacutes comme des eacutetablissements distincts

8 Pour appreacutecier la qualiteacute des projets le comiteacute tient compte des critegraveres drsquoeacutevaluation

suivants

bull la preacutesentation geacuteneacuterale de la demande et la pertinence des activiteacutes (40 )

bull la coheacuterence entre les objectifs viseacutes et les activiteacutes preacutesenteacutees (20 )

bull lrsquooriginaliteacute des activiteacutes (20 )

bull les retombeacutees preacutevues des activiteacutes (20 )

9 Une demande drsquoaide doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre admissible au financement

10 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction des eacuteleacutements

suivants

bull le respect des critegraveres du programme

bull la qualiteacute geacuteneacuterale de la preacutesentation de la demande

Annexe S116 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull la taille de lrsquoeacutetablissement en termes drsquoeffectif eacutetudiant

bull le caractegravere multiethnique de lrsquoeacutetablissement

bull les ressources financiegraveres et humaines consacreacutees aux activiteacutes par les ceacutegeps et les partenaires eux-mecircmes

11 Une allocation maximale de 35 000 $ par demande peut ecirctre accordeacute 12 Les subventions sont accordeacutees sur une base annuelle et elles sont verseacutees par

certification de creacutedits 13 Le cas eacutecheacuteant la personne responsable de la demande doit avoir deacuteposeacute le rapport

drsquoactiviteacutes et le bilan financier avant drsquoacheminer au Ministegravere une nouvelle demande de soutien financier

14 Selon les besoins le Ministegravere peut eacutegalement soutenir des projets qui contribuent agrave

lrsquoatteinte des objectifs du programme

Reddition de comptes

15 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire et au plus tard le dernier jour ouvrable de mai de chaque anneacutee les collegraveges doivent preacutesenter un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment approuveacutes par lrsquoeacutetablissement pour faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs

16 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site Web du

Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante

wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-soutien-a-lintegration-des-communautes-culturelles-et-a-leducation-interculturelle-au-collegial

Annexe S117 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S117 - Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash Ceacutegeps

Contexte 1 La preacutesente annexe vise agrave inteacutegrer dans le Reacutegime budgeacutetaire et financier les regravegles

drsquoattribution du reacuteinvestissement dans les ceacutegeps qui ont eacuteteacute mises en application degraves lrsquoanneacutee scolaire 2006-2007

Objectif 2 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour maintenir

la qualiteacute de la formation et lrsquoaccegraves aux eacutetudes colleacutegiales Ces ressources seront consacreacutees agrave des interventions choisies par chaque eacutetablissement agrave lrsquointeacuterieur des quatre grands axes suivants

bull accessibiliteacute qualiteacute des services et deacuteveloppement des compeacutetences et de la reacuteussite

bull soutien aux technologies de lrsquoinformation et mise agrave jour des programmes et des ressources documentaires

bull fonctionnement et entretien des bacirctiments et qualiteacute des lieux de formation

bull preacutesence du ceacutegep dans son milieu et soutien agrave lrsquoinnovation et au deacuteveloppement eacuteconomique reacutegional

Norme drsquoallocation 3 Agrave cet effet un montant est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata des allocations suivantes

telles qursquoelles sont deacutetermineacutees en deacutebut drsquoanneacutee scolaire

bull allocations fixes

bull allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques selon les peacuteriodeseacutetudiantsemaine brutes les peacuteriodeseacutetudiantsemaine pondeacutereacutees et les besoins particuliers

bull allocations lieacutees au fonctionnement des bacirctiments Une portion de lrsquoenveloppe relative aux activiteacutes peacutedagogiques soit 5 M$ est accordeacutee pour le fonctionnement des technologies de lrsquoinformation

Reddition de comptes 4 Lrsquoattribution des subventions est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep effectue annuellement

une reddition de comptes concernant lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente qui deacutemontre lrsquoatteinte des objectifs ou le cas eacutecheacuteant actualise le plan preacutecisant la maniegravere dont il entend utiliser les montants alloueacutes La reddition de comptes srsquoeffectue au moyen du rapport financier annuel lequel doit inclure le montant global des sommes utiliseacutees

5 Lrsquoallocation peut ecirctre reporteacutee

Annexe C101 ndash Page 1 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

C101 - Financement de lrsquoeffectif des collegraveges

Contexte 1 Les modaliteacutes geacuteneacuterales de financement des collegraveges pour les services de formation aux

eacutetudiants inscrits dans des programmes dans des cheminements ou en contexte hors programme Les modaliteacutes de financement deacutecrites dans cette annexe tiennent compte de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel et du Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger en vigueur

Objectif 2 Eacutetablir les diffeacuterentes modaliteacutes de financement selon des cas de figures speacutecifiques

Norme drsquoallocation 3 Pour que la deacuteclaration de lrsquoeacutetudiant agrave une activiteacute soit prise en compte par le Ministegravere agrave

des fins de financement elle doit

bull satisfaire aux normes drsquoallocation preacutevues au preacutesent reacutegime bull respecter les modaliteacutes de deacuteclaration de lrsquoannexe sur la deacuteclaration de lrsquoeffectif colleacutegial

(P130) bull ecirctre veacuterifiable

4 Le Ministegravere nrsquoaccorde aucun financement pour les activiteacutes ou les services qui sont deacutejagrave

subventionneacutees par un organisme ou un autre ministegravere

Cas de figure 5 Les cas de figure concernant les modaliteacutes geacuteneacuterales de financement sont preacutesenteacutes dans

le tableau qui suit et sont deacutecrits aux paragraphes suivants dans lrsquoordre de leur apparition dans le tableau Les cas de figure dont il est fait mention excluent les effectifs particuliers qui sont traiteacutes aux paragraphes 34 agrave 52

Annexe C101 ndash Page 2 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

6 Financement de lrsquoeffectif des ceacutegeps eacutetabli par session39

Programmes de DEC et drsquoAEC agrave temps plein 7 Cas de figure 1 De maniegravere geacuteneacuterale lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme

conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) suit ses cours agrave lrsquoenseignement ordinaire Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes finances au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave

Note 1 LrsquoIPR sert agrave eacutetablir le programme dans lequel srsquoinscrit lrsquoeacutetudiant agrave deacuteterminer son type de freacutequentation scolaire

et agrave fournir certaines preacutecisions sur les approches peacutedagogiques particuliegraveres comme la formule alternance travail-eacutetudes LrsquoICR sert agrave deacuteterminer le service drsquoenseignement agrave lrsquointeacuterieur duquel le cours est suivi et peut servir eacutegalement agrave preacuteciser si le cours est suivi dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC) dans un eacutetablissement drsquoaccueil agrave distance etc

Note 2 Lrsquoallocation consentie agrave lrsquoanneacutee t est baseacutee sur les activiteacutes financeacutees agrave lrsquoanneacutee t-2 Un ajustement est aussi

apporteacute agrave lrsquoallocation consentie agrave lrsquoanneacutee t-2 eacutequivalant agrave lrsquoeacutecart entre la subvention geacuteneacutereacutee par les activiteacutes financeacutees de lrsquoanneacutee t-2 et lrsquoallocation consentie anteacuterieurement Conformeacutement agrave lrsquoAnnexe A107 et agrave la Proceacutedure 109 le collegravege doit comptabiliser un compte client ou un compte fournisseur pour tenir compte de cet ajustement

Le volet laquo B raquo sert agrave financer les espaces et les eacutequipements

Financement de la clientegravele des ceacutegeps eacutetabli sur base sessionnelleSource des donneacutees servant agrave assurer

le f inancement MEES au reacutegulier ou en

formation continue et de la session de

tenue des activiteacutes AS t ou AS t-2

Cas

Gratuiteacute

ou 2 $peacuteriode

ou sans limite

Inscriptions

cours (IC)

(voir note 1)

Mode dallocation

laquo E raquo laquo A raquo laquo B raquo

Imputation des activiteacutes reacutealiseacutees

et source de f inancement

Agrave moins dindication contraire

la source de f inancement = MEES

laquo Ereacuteg raquolaquo Epes raquoAbrut et

Apondeacutereacute

DEC suivis agrave temps plein

1 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg laquo A raquo Reacutegulier AS t AS t-2 (note 2)

7 Gratuiteacute Formation

continue

Epes laquo A raquo Formation continue AS t AS t-2 (note 2)

AEC financeacutees agrave temps plein2 Gratuiteacute Formation

continue

Epes laquo A raquo laquo B raquo Enveloppe globale

AS t AS t

8 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg laquo A raquo Reacutegulier (avec lautorisation du

MEES)

AS t AS t-2 (note 2)

19 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

AEC non financeacutees MEES et suivies agrave temps plein

17 Sans limite Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

DEC suivis agrave temps partiel

10 2 $peacuteriode Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo) (note 2)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

11 2 $peacuteriode Formation

continue

Epes + laquo A raquo

Enveloppe globale

AEC financeacutees agrave temps partiel4 Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe globale

14 Gratuiteacute

ou sans limite

Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

AS t Nil

18 Gratuiteacute

ou sans limite

Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

AEC autofinanceacutees par le collegravege

20 Sans limite Formation

continue

Aucune subvention NA

Cours hors-programme (non financeacute)16 Sans limite Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

Cours hors-programme (financeacute annexe C113)

5 Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe globale

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les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo (voir lrsquoAnnexe E102) applicable agrave lrsquoenseignement ordinaire Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

8 Cas de figure 7 Des cours du programme de DEC peuvent occasionnellement ecirctre suivis

dans des groupes de la formation continue Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes financeacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Epes raquo (voir lrsquoAnnexe C103) applicable agrave la formation continue Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

9 Cas de figure 2 Le collegravege est subventionneacute pour lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un

programme drsquoeacutetablissement agrave partir des enveloppes mises agrave sa disposition (lrsquoenveloppe globale) pour les programmes drsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) suivis agrave temps plein Il est subventionneacute pour le volet laquo A raquo de FABRES et pour le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

10 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une deacuteclaration de financement (DFC) pour une ICR correspondant au cas de figure 2 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute volet 1 de lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES ou volet 2 des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

11 Cas de figure 8 Des cours du programme drsquoAEC peuvent suivant une autorisation

speacutecifique ecirctre suivis dans des groupes de lrsquoenseignement ordinaire Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes financeacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo (voir lrsquoAnnexe E102) applicable agrave lrsquoenseignement ordinaire Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

12 Cas de figure 19 Dans ce cas particulier de programme drsquoAEC financeacute suivi agrave temps

plein agrave lrsquoenseignement ordinaire le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute Ce cas de figure correspond agrave lrsquoune des situations suivantes

bull lrsquoeacutetudiant est en fin de programme drsquoAEC et le ou les cours manquants ne sont pas offerts agrave la formation continue agrave la session viseacutee

bull le collegravege deacutecide de fermer le programme drsquoAEC et par conseacutequent lrsquoeacutetudiant ne peut le terminer agrave la formation continue Dans ce cas speacutecifique le collegravege transmettra agrave la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) une lettre avisant le Ministegravere de cette fermeture

bull le cours suivi agrave lrsquoenseignement ordinaire correspond agrave la reprise drsquoun cours deacutejagrave eacutechoueacute agrave lrsquointeacuterieur drsquoun cheminement drsquoAEC et qui ne peut ecirctre repris agrave la formation continue agrave la session viseacutee

13 Cas de figure 17 Agrave lrsquooccasion des cours de programmes drsquoAEC non financeacutes par le

Ministegravere peuvent ecirctre suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire Pour ce cas le volet laquo E raquo de FABRES doit ecirctre subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108) Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant

14 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR agrave lrsquoenseignement ordinaire suivi

dans le cadre drsquoune AEC agrave temps plein non autoriseacutee agrave lrsquoenseignement ordinaire il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier srsquoil srsquoagit drsquoun cas 19 financeacute ou drsquoun cas 17 non financeacute Il est alors preacutesumeacute qursquoil srsquoagit drsquoun cas 19 financeacute Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

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Programmes de DEC et drsquoAEC suivis agrave temps partiel et cours hors programme 15 Cas de figure 10 Les programmes de DEC suivis agrave temps partiel sont rares Ils sont

neacuteanmoins preacutevus Dans ce cas si lrsquoeacutetudiant suit le cours agrave lrsquoenseignement ordinaire le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits de 2 $ par peacuteriode de cours sont chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant Les droits ne sont pas reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere ils sont consideacutereacutes comme un tenant lieu de laquo A raquo de FABRES

16 Cas de figure 11 Les programmes de DEC suivis agrave temps partiel sont rares Ils sont

neacuteanmoins preacutevus Dans ce cas si lrsquoeacutetudiant suit le cours agrave la formation continue le volet laquo E raquo selon le mode laquo Epes raquo et le volet laquo A raquo de FABRES sont subventionneacutes agrave mecircme le volet 1 ou le volet 2 de lrsquoenveloppe globale lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo B raquo nrsquoest pas subventionneacute (voir les Annexes C102 et C113) Des droits de 2 $ par peacuteriode de cours sont chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant et sont reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere

17 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR correspondant au

cas de figure 11 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES ou lrsquoenveloppe des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

18 Cas de figure 4 Les programmes drsquoAEC suivis agrave temps partiel peuvent ecirctre financeacutes agrave

mecircme le volet 1 ou le volet 2 de lrsquoenveloppe globale Le collegravege est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

19 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR correspondant au

cas de figure 4 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute volet 1 de lrsquoenveloppe reacutegionale ou volet 2 des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

20 Cas de figure 14 Agrave lrsquooccasion les cours drsquoun programme drsquoAEC agrave temps partiel peuvent

ecirctre suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire Dans ce cas le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108) Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant

21 Cas de figure 18 Dans ce cas le volet laquo E raquo est subventionneacute selon le mode drsquoallocation

laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes ont eacuteteacute reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant Ce cas correspond agrave une des situations suivantes

bull le cours suivi agrave lrsquoenseignement ordinaire correspond agrave la reprise drsquoun cours deacutejagrave eacutechoueacute agrave lrsquointeacuterieur drsquoun cheminement drsquoAEC et qui ne peut ecirctre repris agrave la formation continue agrave la session viseacutee

bull le collegravege deacutecide de fermer le programme drsquoAEC et par conseacutequent lrsquoeacutetudiant ne peut le terminer agrave la formation continue Dans ce cas speacutecifique le collegravege transmettra agrave la DGF une lettre qui avise le Ministegravere de cette fermeture

22 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR agrave lrsquoenseignement ordinaire suivie

agrave lrsquointeacuterieur drsquoune AEC agrave temps partiel il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier srsquoil srsquoagit drsquoun cas de figure 18 financeacute ou drsquoun cas de figure 14 non financeacute Il est alors preacutesumeacute qursquoil srsquoagit drsquoun cas 18 financeacute Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

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23 Cas de figure 16 Les cours que suit un eacutetudiant agrave lrsquoenseignement ordinaire qui peuvent lui ecirctre creacutediteacutes et qui ne font pas partie de son programme drsquoeacutetudes (DEC ou AEC) ou qui sont deacuteclareacutes en Hors cheminement (08002) sont financeacutes par toute autre source que le Ministegravere ou sont mecircme totalement agrave la charge de lrsquoeacutetudiant (droits non limiteacutes) Toutefois le volet laquo E raquo doit ecirctre subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo de FABRES (voir lrsquoAnnexe A108) Ces cours ne sont pas consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

231 Cas de figure 5 Voir lrsquoannexe C113 Activiteacutes autofinanceacutees dans une AEC 24 Cas de figure 20 La Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel permet

aux ceacutegeps de dispenser des programmes conduisant agrave une AEC en les autofinanccedilant par des droits de scolariteacute preacuteleveacutes aupregraves des eacutetudiants Les eacutetablissements doivent se doter drsquoun meacutecanisme pour preacuteciser les AEC qursquoils autofinancent par des droits de scolariteacute et les AEC qui sont financeacutees par le Ministegravere Les principes suivants doivent ecirctre respecteacutes

bull agrave une session donneacutee il ne peut y avoir drsquoeacutetudiant qui est agrave la fois dans un programme financeacute par lrsquoun ou lrsquoautre des volets de lrsquoenveloppe globale et qui paie des droits de scolariteacute

bull en corollaire un mecircme programme ne peut ecirctre dispenseacute agrave une mecircme session agrave un groupe drsquoeacutetudiants qui beacuteneacuteficie de la gratuiteacute scolaire et agrave un autre groupe qui paie des droits de scolariteacute

bull la gratuiteacute offerte agrave un eacutetudiant lui est confeacutereacutee pour la totaliteacute de son programme (sur la base du nombre de sessions requises par un cheminement normal crsquoest-agrave-dire deux ou trois sessions) mecircme si sa formation chevauche deux anneacutees scolaires

bull advenant qursquoun eacutetudiant inscrit dans un programme financeacute par le Ministegravere eacutechoue agrave un ou agrave plusieurs cours et prolonge ainsi la dureacutee de sa formation et advenant que le programme dans lequel eacutetait inscrit lrsquoeacutetudiant au deacutepart est deacutesormais un programme autofinanceacute le ceacutegep peut inscrire cet eacutetudiant dans le programme autofinanceacute (lrsquoeacutetudiant conserve dans ce cas son droit agrave la gratuiteacute)

bull ces conditions ne srsquoappliquent qursquoentre eacutetudiants pouvant beacuteneacuteficier de la gratuiteacute scolaire donc entre les reacutesidents queacutebeacutecois ou les personnes reconnues comme ayant un statut eacutequivalent agrave celui de reacutesident du Queacutebec Ainsi les eacutetudiants nrsquoayant pas accegraves agrave la gratuiteacute scolaire et qui paient des droits de scolariteacute peuvent suivre un programme drsquoeacutetudes simultaneacutement agrave des eacutetudiants admissibles agrave la gratuiteacute scolaire et qui ne paient pas de droits de scolariteacute

Particulariteacutes 25 Pour qursquoun cours suivi soit financeacute par le Ministegravere le collegravege doit indiquer dans le systegraveme

Socrate que lrsquoeacutelegraveve poursuit son cours au-delagrave de la date limite drsquoabandon Pour ce faire il doit transmettre un reacutesultat et un indicateur positif de preacutesence au cours sauf dans le cadre drsquoune eacutevaluation extrascolaire (EE) en reconnaissance des acquis de compeacutetence

26 Les cours suivis dans le cadre du cheminement Tremplin DEC (08106) sont consideacutereacutes

comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC Ils sont associeacutes aux cas de figure 1 7 10 ou 11 selon le service drsquoenseignement et le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Ces cours sont consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

27 Les cours suivis dans le cadre du cheminement Preacutealables universitaires (08004) sont

consideacutereacutes comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC Ils sont associeacutes aux cas de figure 1 7 10 ou 11 selon le service drsquoenseignement et le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Ces cours sont consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

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28 Les cours suivis dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutetudes professionnelles (au secondaire) dans certains eacutetablissements drsquoenseignement autoriseacutes par le Ministegravere notamment les programmes de pecircches et drsquoeacutebeacutenisterie sont consideacutereacutes comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein Ils sont associeacutes au cas de figure 1 Le type de freacutequentation scolaire de ces eacutetudiants est forceacutement agrave temps plein

29 Les cours non financeacutes pour quelque raison que ce soit suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire

doivent tout de mecircme geacuteneacuterer une subvention pour le volet laquo E raquo de FABRES selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donnent lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108)

30 Le Ministegravere finance la reprise drsquoun cours deacutejagrave reacuteussi par un eacutetudiant lorsque cette reprise

est justifieacutee sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement au regard de la reacuteussite des eacutetudes colleacutegiales De la mecircme maniegravere le Ministegravere finance un cours rattacheacute agrave un objectif et standard deacutejagrave atteint lorsque le cours est justifieacute sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement notamment dans les cas ougrave la reacuteussite du programme de lrsquoeacutetudiant serait compromise si cette reprise nrsquoavait pas lieu Dans tous les cas les piegraveces justificatives doivent ecirctre consigneacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant

31 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR relative au paragraphe

preacuteceacutedent il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier les conditions de financement Il est alors preacutesumeacute que les conditions sont remplies Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

Droits de scolariteacute 32 Dans les cas de figure 10 14 16 17 18 et 20 les droits de scolariteacute perccedilus en vertu du

regraveglement sur les droits de scolariteacute ou des preacutesentes regravegles peuvent ecirctre interpreacuteteacutes comme un autofinancement du volet laquo A raquo de FABRES ou de lrsquoensemble du coucirct de la formation

Effectifs particuliers 33 Les quatorze cas de figure dont il est fait mention au paragraphe 1 ne couvrent pas les

effectifs particuliers suivants 34 Effectif reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec Cet effectif est traiteacute selon les deux cas preacutesenteacutes

dans le tableau et deacutecrits dans les paragraphes suivants

Note 1 LrsquoIPR sert agrave eacutetablir le programme dans lequel srsquoinscrit lrsquoeacutetudiant agrave deacuteterminer son type de freacutequentation scolaire et agrave fournir certaines preacutecisions sur les approches peacutedagogiques particuliegraveres comme la formule alternance travail-eacutetudes LrsquoICR sert agrave deacuteterminer le service drsquoenseignement agrave lrsquointeacuterieur duquel le cours est suivi et peut servir eacutegalement agrave preacuteciser si le cours est suivi dans le cadre de la RAC dans un eacutetablissement drsquoaccueil agrave distance etc

Le volet laquo B raquo sert agrave financer au titre de soutien global les espaces et les eacutequipements

Clientegravele reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec (EQ)

Source des donneacutees servant agrave assurerle f inancement MEES au reacutegulier ou enformation continue et de la session detenue des activiteacutes AS t ou AS t-2

Cas

Gratuiteacute

ou

2 $peacuteriode

ou sans limite

Inscriptions

cours (IC)

(note 1)

Mode dallocation

laquo E raquo laquo A raquo laquo B raquo

Imputation des activiteacutes reacutealiseacutees

et source de f inancement

Agrave moins dindication contraire

la source de f inancement = MEES

laquo Ereacuteg raquo laquo Epes raquoAbrut et

Apondeacutereacute

AEC financeacutees agrave temps plein (EQ)2A Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe reacutegionale (EQ) AS t AS t

AEC financeacutees agrave temps partiel (EQ)4A Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe reacutegionale (EQ) AS t AS t

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35 Cas de figure 2A Le collegravege dont un eacutetudiant est reacutefeacutereacute par les centres drsquoEmploi-Queacutebec (EQ) et est inscrit agrave temps plein dans un programme drsquoeacutetablissement est subventionneacute par le Ministegravere agrave mecircme lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ Il est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

36 Cas de figure 4A Les programmes drsquoAEC suivis agrave temps partiel peuvent ecirctre financeacutes agrave

mecircme lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ Le collegravege est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

37 Les sommes accordeacutees agrave lrsquointeacuterieur de lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ sont imputeacutees au Fonds

de deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) drsquoEmploi-Queacutebec 38 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR drsquoun eacutetudiant

reacutefeacutereacute par EQ il doit preacuteciser que le financement est imputeacute agrave lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEmploi-Queacutebec

39 Reconnaissance des acquis et des compeacutetences et reacutecupeacuteration des cours

eacutechoueacutes Les activiteacutes de reconnaissance des acquis et des compeacutetences et les activiteacutes de reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes sont financeacutees agrave mecircme lrsquoenveloppe laquo Epes raquo (RAC) pour le tenant lieu drsquoenseignants conformeacutement aux dispositions des Annexes C111 et C112

40 Le financement de lrsquoencadrement des activiteacutes tenues en reconnaissance des acquis et

des compeacutetences et en reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes (le volet laquo A raquo de FABRES) est pourvu dans lrsquoenveloppe du Ministegravere par le paramegravetre affeacuterent agrave la variation de lrsquoeffectif Les subventions sont accordeacutees conformeacutement aux dispositions des Annexes C111 et C112

41 Les cours suivis dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences ou

dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes ne sont pas consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

42 Formation agrave distance Le financement des eacutetudiants inscrit dans un programme de

Ceacutegep agrave distance est deacutecrit aux Annexes C102 et C104

43 Jeunesse Canada Monde Le financement des eacutetudiants inscrits dans les programmes Jeunesse Canada Monde est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C105

44 Milieu carceacuteral Le financement de la formation en milieu carceacuteral est deacutecrit agrave

lrsquoAnnexe C106 45 Formation en danse-interpreacutetation Le financement de certains cours de danse-

interpreacutetation est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C108 46 Formation en meacutetier drsquoarts Le financement de certains cours de meacutetier drsquoarts est deacutecrit

agrave lrsquoAnnexe C107 47 Formation en arts du cirque Le financement de certains cours du programme Arts du

cirque (561D0) est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C114 48 Formation hors programme offerte agrave temps partiel La formation Hors programme

(08002) sans objectif de diplomation dont les modaliteacutes sont preacuteciseacutees agrave lrsquoAnnexe C113 est financeacutee selon la formule de financement drsquoune AEC

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46 Cours financeacutes par EQ (effectif acheteacute) Le ministegravere du Travail de lrsquoEmploi et de la Solidariteacute sociale (MTESS) peut acheter de la formation dans les collegraveges agrave titre drsquolaquo achat par groupe-classe raquo ou drsquolaquo achat de places-eacutetudiants raquo

50 Lorsque EQ finance un groupe-classe qui reacutepond au Nej40 standard appliqueacute au collegravege

selon lrsquoAnnexe budgeacutetaire C103 tout eacutetudiant additionnel agrave ce groupe est consideacutereacute comme financeacute par EQ agrave moins que le collegravege ne deacutemontre agrave la DGF les coucircts additionnels engendreacutes par lrsquoeffectif additionnel

51 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR relative au paragraphe

preacuteceacutedent il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier sur-le-champ srsquoil srsquoagit drsquoun eacutetudiant additionnel Il est alors preacutesumeacute que le collegravege a droit au financement Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

52 Emploi-Queacutebec peut eacutegalement acheter de la formation pour un groupe drsquoeacutetudiants

infeacuterieur au Nej du collegravege Dans ce cas le collegravege doit identifier ces eacutetudiants comme eacutetant lrsquoobjet drsquoachat de places-eacutetudiants Si des eacutetudiants additionnels srsquoajoutent agrave cet achat de groupe le collegravege peut imputer les volumes drsquoactiviteacutes correspondant au volet 1 agrave son enveloppe reacutegionale MEES

Reddition de comptes Dates de lecture des donneacutees du systegraveme Socrate pour les besoins de financement 53 Les volumes reacutealiseacutes chaque session agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue

sont lus aux dates preacutevues dans le calendrier des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate

54 Toute correction apporteacutee par le Ministegravere pour les anneacutees anteacuterieures est eacutegalement prise

en consideacuteration pour le financement de lrsquoeffectif de lrsquoanneacutee concerneacutee (voir lrsquoAnnexe A107)

55 Il est important de noter que toute correction qursquoun collegravege apporte au systegraveme Socrate

apregraves les dates limites de transmission nrsquoest pas retenue pour le financement de lrsquoeffectif de lrsquoanneacutee concerneacutee

56 Par exception une modification du dossier de lrsquoeacutelegraveve qui impacte le financement drsquoun

eacutetablissement apregraves une date limite de transmission dans le systegraveme Socrate peut ecirctre autoriseacutee par le Ministegravere Pour ce faire le collegravege deacutemontrer qursquoil srsquoagit drsquoune situation indeacutependante de son controcircle La demande drsquoanalyse doit ecirctre transmise agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes du Ministegravere par un Directeur du collegravege

57 Les reacutesultats de lrsquoapplication des preacutesentes dispositions sont analyseacutes par le Ministegravere au

rapport financier du collegravege et sont rendus disponibles pour information au Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

58 Lrsquoeffectif eacutetudiant deacuteclareacute peut faire lrsquoobjet drsquoun controcircle de la part du Ministegravere

40 Voir le glossaire pour la deacutefinition

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C102 - Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir son offre agrave la

formation continue afin drsquoencourager les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Preacutesenter les modaliteacutes de gestion de lrsquoenveloppe globale deacutedieacutee aux activiteacutes de formation

menant agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et aux activiteacutes de formation agrave temps partiel offertes agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

3 LrsquoAnnexe C103 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps deacutetaille le mode drsquoallocation laquo Epes raquo utiliseacute en formation continue et explique le mode de calcul des subventions agrave lrsquoeacutetape du rapport financier

Norme drsquoallocation Enveloppe globale 4 Lrsquoenveloppe globale mise agrave la disposition des ceacutegeps et reacuteserveacutee pour financer ces

formations est fermeacutee et comprend deux volets Le volet 1 reacuteparti reacutegionalement sert agrave financer lrsquooffre de formation deacutetermineacutee par le collegravege Le volet 2 concerne lrsquooffre de formation deacutetermineacutee par le Ministegravere pour reacutepondre agrave des prioriteacutes

5 La programmation budgeacutetaire du Ministegravere preacutevoit qursquoune partie des coucircts relatifs agrave des

services de formation dispenseacutes par les ceacutegeps et destineacutes agrave des effectifs reacutefeacutereacutes par Emploi-Queacutebec (EQ) sera inscrite agrave la deacutepense du Fonds de deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) drsquoEQ pour un montant total de 60 M$ Le Ministegravere a convenu avec EQ de geacuterer la mesure de maniegravere globale (60 M$) pour lrsquoensemble des activiteacutes des commissions scolaires et des ceacutegeps eacutetant entendu que lrsquoobjectif de reacutesultat est maintenu Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2002-2003 lrsquoenveloppe drsquoEQ associeacutee aux eacutetudes colleacutegiales est eacutetablie agrave 30 M$ Cette somme est incluse au volet 1 ndash Enveloppe reacutegionale

Enveloppe reacutegionale 6 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2015-2016 lrsquoenveloppe reacutegionale comprend les montants deacutedieacutes

agrave lrsquooffre de formation qui eacutetait deacutetermineacutee par les tables reacutegionales drsquoeacuteducation interordres Caracteacuteristique ndash enveloppe reacutegionale (MEES et EQ) 7 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 une nouvelle formule de reacutepartition de lrsquoenveloppe

budgeacutetaire est mise en application Aux fins de reacutepartition seulement les sous-enveloppes suivantes sont consideacutereacutees

bull Fixe dont la reacutepartition est la suivante (baseacutee sur la formule de reacutepartition de transition indiqueacutee au paragraphe 8 des versions 2015-2016 et 2016-2017 de lrsquoannexe [montant de 423 M$])

Annexe C102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull Activiteacutes eacuteducatives dont la reacutepartition est baseacutee sur la part reacutegionale des activiteacutes deacuteclareacutees dans la reacutegion aux anneacutees laquo t-2 raquo agrave laquo t-4 raquo jusqursquoagrave concurrence du niveau drsquoallocation reacutegionale des anneacutees laquo t-2 raquo agrave laquo t-4 raquo crsquoest-agrave-dire sans consideacuteration des deacutepassements drsquoenveloppes41

bull Facteurs socioeacuteconomiques dont la reacutepartition est baseacutee sur la part reacutegionale de la population active de lrsquoanneacutee laquo t-1 raquo (population au chocircmage et population en emploi dans une proportion de 5050) (montant variable jusqursquoagrave lrsquoatteinte drsquoun montant de 10 M$)42

bull Une enveloppe de 15 M$ est reacutepartie sur la base des pes brutes des activiteacutes des AEC agrave temps partiel offertes agrave la formation continue de lrsquoanneacutee scolaire t-2

8 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 aux fins de reacutepartition toute majoration du niveau de

lrsquoenveloppe reacutegionale (reacuteinvestissement ou indexation) est imputeacutee agrave la sous-enveloppe laquo facteurs socio-eacuteconomiques raquo jusqursquoagrave ce que son niveau atteigne 10 M$ Par la suite toute majoration du niveau de lrsquoenveloppe est distribueacutee entre les sous-enveloppes laquo activiteacutes eacuteducatives raquo et laquo facteurs socio-eacuteconomiques raquo selon une proposition respective de 60 et 40

9 La formule deacutecrite aux paragraphes 7 et 8 fera lrsquoobjet drsquoune eacutevaluation agrave lrsquoanneacutee

scolaire 2021-2022 soit agrave la cinquiegraveme anneacutee drsquoapplication 10 Lorsque lrsquoenveloppe budgeacutetaire est eacutetablie la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF)

transmet aux ceacutegeps le reacutesultat par reacutegion administrative du calcul effectueacute en vertu du paragraphe 7 Ce reacutesultat est subdiviseacute en deux parties pour distinguer les coucircts relatifs agrave la formation de la clientegravele reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec

11 Depuis 2015-2016 les reacutegions comportant plus drsquoun collegravege doivent nommer un

eacutetablissement deacutesigneacute dont la responsabiliteacute consiste agrave recommander au Ministegravere agrave la suite drsquoune concertation reacutegionale la reacutepartition entre collegraveges de lrsquoenveloppe reacutegionale alloueacutee

12 Le Ministegravere apregraves analyse de la reacutepartition proposeacutee par les collegraveges en vertu du

paragraphe 11 eacutemet agrave chaque eacutetablissement une certification de creacutedits par paramegravetre de financement laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo en distinguant lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES et drsquoEQ

41 Aux fins de consideacuteration des deacutepassements de lrsquoenveloppe budgeacutetaire ceux-ci sont convertis en nombre de pes brutes

en y appliquant le ratio laquo montant du deacutepassement raquo sur laquo montant de lrsquoenveloppe raquo La proportion des activiteacutes qui geacutenegraverent des deacutepassements nrsquoest pas consideacutereacutee dans la regravegle de reacutepartition

42 Source Institut de la statistique du Queacutebec

1 Bas-Saint-Laurent 4585

2 SaguenayndashLac-Saint-Jean 5380

3 Capitale-Nationale 8459

4 Mauricie 3912

5 Estrie 2395

6 Montreacuteal 36851

7 Outaouais 3080

8 Abitibi-Teacutemiscamingue 1365

9 Cocircte-Nord 1900

10 Nord-du-Queacutebec 0866

11 GaspeacutesiendashIcircles-de-la-Madeleine 1277

12 Chaudiegravere-Appalaches 4342

13 Laval 2794

14 Lanaudiegravere 2982

15 Laurentides 4257

16 Monteacutereacutegie 12164

17 Centre-du-Queacutebec 3391

TOTAL 100000

Reacutegion Part

Annexe C102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Transfeacuterabiliteacute (virements) limiteacutee agrave lrsquointeacuterieur de chaque reacutegion 13 En cours drsquoanneacutee lrsquoeacutetablissement deacutesigneacute peut demander des reacuteameacutenagements de

lrsquoenveloppe reacutegionale entre les collegraveges drsquoune mecircme reacutegion Le cas eacutecheacuteant les demandes de virement doivent parvenir agrave la DGF au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de chaque anneacutee Les virements autoriseacutes sont confirmeacutes par des certifications de creacutedits eacutemises par la DGF

14 De faccedilon geacuteneacuterale les transferts en cours drsquoanneacutee entre reacutegions ne sont pas permis crsquoest

le meacutecanisme deacutecrit au paragraphe 17 de lrsquoAnnexe C103 qui remplit ce rocircle Cependant les eacutetablissements deacutesigneacutes des reacutegions 01 et 11 peuvent demander pour les collegraveges de leurs reacutegions des reacuteameacutenagements interreacutegionaux de leur enveloppe reacutegionale respective La mecircme situation srsquoapplique aux eacutetablissements deacutesigneacutes des reacutegions 03 et 12 des reacutegions 04 et 17 et des reacutegions 13 14 et 15 Le cas eacutecheacuteant ces demandes doivent eacutegalement parvenir agrave la DGF au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de chaque anneacutee Des certifications de creacutedits sont eacutemises pour confirmer lrsquoautorisation de ces virements

Prioriteacutes nationales 15 Une partie de lrsquoenveloppe reacutegionale est destineacutee agrave financer les activiteacutes qui constituent des

prioriteacutes de formation nationales 16 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 la reacutepartition de lrsquoenveloppe qui est deacutedieacutee agrave ce

volet srsquoeacutetablit en deacutebut drsquoanneacutee en trois eacutetapes

a Une premiegravere reacutepartition est effectueacutee sur la base du besoin financier ayant eacuteteacute deacuteclareacutee au cours des anneacutees scolaires 2015-2016 agrave 2017-2018 ainsi que les besoins provisoires signifieacutes en janvier 2019 pour lrsquoanneacutee 2018-2019

b Un ajustement des besoins est effectueacute selon les prioriteacutes du Ministegravere (offre de formation dans le contexte drsquoune initiative gouvernementale engagement du Ministegravere ou offre de formation reacutepondant agrave un besoin speacutecifique agrave lrsquoeacutechelle nationale) ainsi que la non-reacutecurrence des besoins soutenus au cours des derniegraveres anneacutees

c La reacutepartition finale est eacutetablie afin de respecter le niveau de lrsquoenveloppe budgeacutetaire

17 Les collegraveges admissibles sont informeacutes de lrsquoallocation annuelle par une lettre du Secteur de lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere transmise agrave leur reacutegion En cours drsquoanneacutee le Ministegravere pourrait offrir aux collegraveges de soumettre agrave nouveau des projets de formation

Disposition geacuteneacuterale 18 Le ceacutegep utilise lrsquoenveloppe reacutegionale pour les activiteacutes de formation conduisant agrave une AEC

et les activiteacutes de formation agrave temps partiel offertes agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute lorsqursquoelles sont financeacutees selon le modegravele drsquoallocation laquo Epes raquo et qursquoelles ne sont pas deacutejagrave financeacutees par drsquoautres sources que le Ministegravere pourvu qursquoil srsquoagisse de cours deacutefinis au Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales

Reddition de comptes 19 La subvention totale du Ministegravere imputable agrave lrsquoenveloppe reacutegionale et agrave lrsquoenveloppe des

prioriteacutes nationales est eacutetablie lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel en fonction des activiteacutes reacutealiseacutees et deacuteclareacutees au Ministegravere (voir lrsquoAnnexe C103) Elle ne peut ecirctre supeacuterieure agrave lrsquoallocation consentie

Annexe C103 ndash Page 1 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

C103 - Mode de calcul de la subvention pour la formation continue

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir son offre agrave la

formation continue afin drsquoencourager les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Expliquer le mode de calcul de la subvention pour la formation continue et le modegravele

drsquoallocation laquo Epes raquo 3 Les taux applicables au calcul de la subvention des AEC sont preacuteciseacutes aux Annexes E101

A101 et B101 Les taux applicables aux autres formations que celles menant agrave une AEC sont indiqueacutes aux mecircmes annexes

4 Le mode de gestion financiegravere est paracheveacute par lrsquoapplication drsquoun paramegravetre favorisant

lrsquoadeacutequation formation-emploi dont les modaliteacutes sont indiqueacutees aux paragraphes 39 agrave 43

Norme drsquoallocation Modegravele laquo Epes raquo 5 Le modegravele laquo Epes raquo de financement des enseignants dans un programme drsquoeacutetudes est

fondeacute sur lrsquoembauche drsquoenseignants agrave la leccedilon reacutemuneacutereacutes conformeacutement aux dispositions preacutevues dans les conventions collectives en vigueur La subvention (calcul deacutefinitif sur la base des activiteacutes reacutealiseacutees) attribueacutee au paramegravetre laquo Epes raquo est calculeacutee comme suit

Epes = K x (tauxpes) x (nbre de pes brutes)

ougrave

bull K = 15Nej

bull Nej est le terme qui deacutesigne la taille standard drsquoun groupe reconnu par le Ministegravere aux fins de financement de certaines activiteacutes

bull (tauxpes) est le taux de financement accordeacute pour financer le coucirct de lrsquoenseignant pour chaque laquo peacuteriodeeacutetudiantsemaine raquo (la pes correspond agrave 15 peacuteriodes de cours suivies par un eacutetudiant dans une session) Ce taux qui est preacuteciseacute agrave lrsquoAnnexe E101 correspond au taux horaire moyen (embauche agrave la leccedilon) des enseignants du reacuteseau des ceacutegeps Ce montant comprend implicitement les avantages sociaux

bull (nbre de pes brutes) repreacutesente le nombre de pes brutes subventionneacutees Ce calcul est utiliseacute pour lrsquoensemble des enveloppes associeacutees au Ministegravere (crsquoest-agrave-dire

lrsquoenveloppe reacutegionale (MEES et EQ) laquo Epes ndash formation agrave distance raquo et laquo Epes ndash DEC agrave temps plein agrave la formation continue raquo)

6 La subvention laquo Epes raquo est eacutetablie au rapport financier annuel (RFA) sur la base du volume

drsquoactiviteacutes mesureacutees en pes brutes reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire et deacuteclareacutees dans le respect de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel des regraveglements et des dispositions du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps en vigueur et des dispositions deacutecrites dans les paragraphes suivants

Annexe C103 ndash Page 2 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 Un Nej est reconnu agrave chaque ceacutegep selon le type de formation financeacute pour le calcul de la subvention laquo Epes raquo Le Nej a eacuteteacute eacutetabli en tenant compte de la capaciteacute de recrutement drsquoeacutetudiants et de la situation deacutemographique de la reacutegion ougrave le ceacutegep est situeacute Il est agrave noter que certains programmes de formation beacuteneacuteficient drsquoun Nej particulier Les paragraphes 26 agrave 33 de la preacutesente annexe fait eacutetat du Nej reconnu pour les formations menant agrave une AEC et agrave un DEC offertes agrave la formation continue En outre le Nej applicable est le moindre du Nej deacutesigneacute pour chaque collegravege selon le type de formation ou du Nej particulier reconnu pour ces programmes srsquoil y a lieu

8 Malgreacute le paragraphe 6 un Nej infeacuterieur peut ecirctre reconnu par le Ministegravere (apregraves analyse

drsquoune demande agrave cet effet) pour certains projets de formation ou pour certains sites Les modaliteacutes administratives deacutefinies par le Ministegravere pour la preacutesentation drsquoune telle demande sont deacutecrites aux paragraphes 34 agrave 38 de la preacutesente annexe Aux fins de calcul crsquoest le moindre entre le Nej dont le paragraphe 6 fait reacutefeacuterence ou du Nej particulier accordeacute par le Ministegravere qui srsquoapplique

9 Agrave la demande speacutecifique drsquoun ceacutegep et apregraves analyse du Ministegravere les Nej particuliers

deacutetermineacutes au paragraphe 28 de la preacutesente annexe peuvent ecirctre utiliseacutes pour la formation agrave temps partiel dans le cas drsquoeacutetudiants qui srsquoinsegraverent dans une deacutemarche de programmes (cohortes)

Calcul de la subvention selon le modegravele laquo Epes raquo 10 Le calcul de la subvention effectueacute dans le formulaire du RFA est eacutetabli par les

dispositions suivantes Calcul de la subvention pour la formation agrave temps partiel 11 La formation agrave temps partiel dont lrsquooffre est deacutetermineacutee par le collegravege est financeacutee agrave mecircme

lrsquoenveloppe reacutegionale Un terme laquo Z raquo (deacutesigneacute par lrsquoexpression subvention theacuteorique) est calculeacute comme suit sur la base des pes brutes et pondeacutereacutees reconnues aux fins de subventions (voir aussi lrsquoAnnexe C102)

Z = [Epes + Abrut + Apondeacutereacute + Bpondeacutereacute] (1 + Adeacutequation)

ougrave

bull Epes est calculeacute selon lrsquoeacutequation du paragraphe 4

bull A brut = valeur de la pes brute x nbre de pes brutes reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire

bull A pondeacutereacute = valeur de la pes pondeacutereacutee x nbre de pes pondeacutereacutees reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire

bull B pondeacutereacute = valeur du B x nbre de pes pondeacutereacutees reacutealiseacutees il ne srsquoapplique pas aux programmes menant au DEC et suivis agrave temps partiel

bull Adeacutequation = paramegravetre de financement favorisant lrsquoadeacutequation entre la formation et lrsquoemploi lequel prend la forme drsquoune majoration des termes laquo Epes raquo laquo Abrut raquo laquo Apondeacutereacute raquo et laquo Bpondeacutereacute raquo Ce paramegravetre ne srsquoapplique qursquoaux programmes drsquoAEC admissibles (voir paragraphes 39 agrave 43)

bull le terme neacutegatif (- 30 $pes brute x nbre de pes brutes) repreacutesente les droits de scolariteacute exigibles en vertu de la loi pour des cours suivis agrave temps partiel dans un programme

12 Lrsquousage des sommes associeacutees agrave la formation agrave temps partiel est limiteacute agrave de la formation

qualifiante crsquoest-agrave-dire de la formation qui conduit speacutecifiquement agrave une sanction des eacutetudes par le DEC ou une AEC Elle se limite donc uniquement aux cours du programme qui sont suivis par lrsquoeacutetudiant et aux cours reconnus comme tels soit

bull les cours dans un cheminement de Tremplin DEC (08106)

bull les preacutealables universitaires et

bull les cours preacutealables agrave lrsquoinscription agrave un programme

Annexe C103 ndash Page 3 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

13 Les cours agrave temps partiel hors programme sont admissibles au financement ministeacuteriel sous les conditions eacutenonceacutees agrave lrsquoannexe C113

14 Toute autre formation hors programme que celles speacutecifieacutees aux paragraphes 11 et 12 est

autofinanceacutee Exceptionnellement la DGF sur recommandation de la DGAC peut autoriser le financement de certaines formations pour combler des besoins particuliers du marcheacute du travail

Calcul de la subvention pour les programmes drsquoAEC suivis agrave temps plein 15 Le terme laquo Z raquo est calculeacute comme suit pour les enveloppes agrave temps plein

Z = [Epes + Abrut + Apondeacutereacute + Bpondeacutereacute] (1 + Adeacutequation)43 16 La subvention finale est calculeacutee au RFA et est imputeacutee agrave lrsquoenveloppe reacutegionale (MEES ou

EQ) (le moindre du terme laquo Z raquo ou de lrsquoenveloppe) Cette subvention est eacutetablie selon trois volets

Premier volet Activiteacutes financeacutees par lrsquoenveloppe reacutegionale MEES 17 Au RFA la subvention theacuteorique est eacutetablie par les eacutequations des paragraphes 10 et 14

pour lrsquoensemble des activiteacutes reconnues en vue drsquoobtenir la subvention (soit les AEC et les formations agrave temps partiel dont les cours hors programme deacutecrits agrave lrsquoAnnexe C113) Les revenus du ceacutegep provenant du Ministegravere (allocation reacutegionale de lrsquoanneacutee moins la subvention eacutetablie pour le temps partiel plus les revenus reporteacutes affeacuterents des anneacutees anteacuterieures) sont ensuite compareacutes agrave la subvention theacuteorique Si les revenus MEES excegravedent la subvention theacuteorique lrsquoeacutecart est reacutecupeacutereacute Si les revenus MEES sont infeacuterieurs agrave la subvention theacuteorique lrsquoeacutecart est deacutesigneacute par lrsquoexpression laquo deacutepassement admissible raquo

18 Les sommes reacutecupeacutereacutees lors de la production du RFA en vertu du paragraphe 16 servent

agrave compenser lors de lrsquoanalyse du RFA par le Ministegravere jusqursquoagrave concurrence de 70 les laquo deacutepassements admissibles raquo non financeacutes agrave lrsquoeacutetape preacuteceacutedente La partie des sommes reacutecupeacutereacutees (paragraphe 16) non utiliseacutee pour financer les laquo deacutepassements admissibles raquo (si le total des sommes reacutecupeacutereacutees est supeacuterieur agrave 70 des laquo deacutepassements admissibles raquo) constitue un revenu reporteacute applicable aux activiteacutes qui seront reacutealiseacutees lrsquoanneacutee suivante (enveloppe reacutegionale MEES) Ce revenu reporteacute est eacutetabli par le Ministegravere lors de lrsquoanalyse du RFA du ceacutegep et il est distribueacute au prorata des reacutecupeacuterations effectueacutees Par ailleurs compte tenu du financement des deacutepassements admissibles jusqursquoagrave un maximum de 70 aucun deacutepassement drsquoanneacutee anteacuterieure nrsquoest admissible lrsquoanneacutee suivante

Second volet Activiteacutes financeacutees par lrsquoenveloppe reacutegionale EQ 19 Dans la mesure ougrave le Ministegravere aura pu imputer une deacutepense de 30 M$ au Fonds de

deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) (voir lrsquoAnnexe C102) les dispositions eacutetablies aux paragraphes 16 et 17 srsquoappliquent de maniegravere globale aux enveloppes reacutegionales MEES et EQ (comme srsquoil srsquoagissait drsquoune seule enveloppe reacutegionale MEES)

20 Dans la situation ougrave lrsquoimputation au FDMT nrsquoest pas reacutealiseacutee agrave hauteur de 30 M$ et que le

Ministegravere ne peut combler lrsquoeacutecart par ses propres disponibiliteacutes budgeacutetaires la subvention sera eacutetablie au terme de lrsquoanneacutee selon les dispositions des paragraphes 20 et 21

21 Le calcul de la subvention prend en compte les activiteacutes associeacutees agrave lrsquoeffectif reacutefeacutereacute par

EQ (voir lrsquoAnnexe C102) La subvention est eacutegale au moindre de lrsquoenveloppe (allocation reacutegionale EQ) ou du reacutesultat du calcul du terme laquo Z raquo (paragraphe 14) servant agrave financer les activiteacutes reacutealiseacutees Srsquoil y a un solde il est reacutecupeacutereacute lors de production du RFA

43 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf

si lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

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Anneacutee scolaire 2019-2020

22 Les sommes reacutecupeacutereacutees lors de la production du RFA en vertu du paragraphe 20 servent agrave absorber la reacuteduction de lrsquoenveloppe reacuteseau EQ (deacutepenses imputables par le MEES infeacuterieures agrave 30 M$ dans lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee ndash voir le paragraphe 18) Si la reacuteduction agrave absorber est infeacuterieure agrave la reacutecupeacuteration deacutecoulant de lrsquoapplication du paragraphe 20 lrsquoeacutecart (gt 0) est ajouteacute aux sommes reacutecupeacutereacutees en vertu du paragraphe 16 et est utiliseacute conformeacutement aux dispositions du paragraphe 17

23 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee 2019-2020 Calcul de la subvention pour le DEC agrave temps plein dont les activiteacutes sont offertes agrave la

formation continue et financeacutees selon le modegravele laquo Epes raquo 24 La subvention accordeacutee est eacutetablie en deux temps

bull au RFA de lrsquoanneacutee de reacutealisation des activiteacutes pour le volet laquo Epes raquo selon le modegravele preacutesenteacute au paragraphe 4 et le taux speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe E101

bull deux anneacutees ulteacuterieures pour le volet laquo A raquo de FABRES (voir lrsquoAnnexe A107) sur la base du taux pour les programmes de DEC agrave la formation continue speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe A101

25 Le calcul de la subvention pour les DEC agrave la formation continue ne comprend pas de tenant

lieu du B ni le paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi Autres formations financeacutees laquo Epes raquo 26 Les effectifs concerneacutes par les paragraphes 37 agrave 46 de lrsquoAnnexe C101 sont financeacutes par

le modegravele laquo Epes raquo Les modaliteacutes de financement sont preacuteciseacutees aux regravegles budgeacutetaires mentionneacutees

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Anneacutee scolaire 2019-2020

laquo Nej raquo utiliseacutes aux fins de financement 27 Tableau des Nej par ceacutegep

Ceacutegep Nej

AEC DEC TPL DEC TPA

ABI 11 13 13

AHU 17 15 17

ALM 11 13 13

AND 17 15 17

BAI 12 13 13

BEA 14 13 13

BOI 17 15 17

CHA 16 15 17

CHI 13 15 15

DAW 17 15 17

DRU 15 15 15

EDO 17 15 17

FEL 11 13 13

FOY 17 15 17

FRA 17 15 17

GAS 10 13 13

GER 17 15 17

GRA 15 15 15

HER 11 13 13

HYA 16 15 16

JEA 16 15 16

JER 16 15 16

JOH 17 15 17

JON 13 15 15

LAN 16 15 16

LAP 11 13 13

LAU 17 15 17

LEV 16 15 17

LIM 17 15 17

LIO 17 15 16

MAI 17 15 17

MAR 17 15 17

MAT 12 13 13

MON 17 15 17

OUT 14 15 16

RIM 13 15 16

RIV 13 15 15

ROS 17 15 17

SEP 11 13 13

SHA 14 14 14

SHE 16 15 17

SOR 15 14 14

THE 12 13 13

TRO 15 15 17

VAL 15 15 15

VAN 17 15 17

VIC 15 15 15

VIE 17 15 17

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Anneacutee scolaire 2019-2020

28 Le Nej du Centre colleacutegial de formation agrave distance (Ceacutegep agrave distance ndash ceacutegeps ROS) est de 20 quel que soit le cours ou le programme suivi

29 Tableau des Nej particuliers reconnus pour certains programmes indeacutependamment du Nej

du ceacutegep et ce dans le cadre des programmes menant agrave une AEC et dispenseacutes agrave temps plein exclusivement

Programmes K Nej

CCC03 Techniques drsquohygiegravene dentaire pour les

dentistes formeacutes agrave lrsquoeacutetranger 114 1316

CCC04 Techniques drsquohygiegravene dentaire pour les dentistes formeacutes agrave lrsquoeacutetranger (stages cliniques)

278 540

CLA03 Cytogeacuteneacutetique clinique 239 628

CLC02 Inteacutegration agrave la profession drsquoinhalotheacuterapeute 117 1284

CLL05 Techniques de reacuteadaptation physique 214 700

CNE0M Gestion drsquoentreprises agricoles 115 1300

CWA0B Inteacutegration agrave la profession infirmiegravere du Queacutebec 237 633

CWA0D

CWA0F

Actualisation en soins infirmiers

Techniques de steacuterilisation

243

140

617

1071

CWA0K Transition to Nursing in Quebec for Internationally-Educated Nurses

237 633

CWC04 Techniques ambulanciegraveres 196 765

ELC29 Mateacuteriaux composites dans le secteur de lrsquoaeacuterospatiale

122 1231

ELW08

EWA0X

Plongeacutee professionnelle

Maintenance drsquoaeacuteronefs

353

095

425

1577

JCA0Q Techniques policiegraveres 109 1376

JCA0U Techniques policiegraveres 109 1376

LCL0X Guide en tourisme drsquoaventure 198 76

LCL1A Guide drsquoaventure 146 1026

LCA7M Deacutemarrage et gestion de son entreprise 240 625

LEABD Informatisation drsquoune petite entreprise 166 904

NNC0M Chanson 218 688

RCT02 Communication et eacutetudes sourdes 150 1000

CLE09 Imagerie du sein Mammographie 429 350

30 Le Nej pour les programmes menant agrave une AEC pour les cheminements Tremplin DEC

(08106) drsquointeacutegration et exploration (08104) drsquoaccueil et inteacutegration srsquoadressant aux eacutetudiants des Premiegraveres Nations (08105) ainsi que de Preacutealables universitaires (08004) offerts dans la reacutegion (10) Nord-du-Queacutebec est eacutegal agrave 8

31 Le Nej des centres drsquoeacutetudes colleacutegiales (ayant ou non un statut laquo expeacuterimental raquo) est

respectivement eacutetabli agrave 11 pour Forestville (Ceacutegep de Chicoutimi) agrave 13 pour La Tuque (Collegravege de Shawinigan) agrave 11 pour Maniwaki (Ceacutegep de lrsquoOutaouais) et agrave 13 pour Mont-Tremblant (Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme)

32 Les programmes conduisant au DEC en soins infirmiers donneacutes agrave la formation continue

sont financeacutes sur la base drsquoun Nej de 75 pour les programmes 18001 et 180A0 et de 95 pour les programmes 18021 et 180B0 (recyclage)

33 Le programme de DEC acceacuteleacutereacute en techniques drsquohygiegravene dentaire 111A0 donneacute agrave la

formation continue est financeacute sur la base drsquoun Nej de 9

Annexe C103 ndash Page 7 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

34 Le Nej du programme en arts du cirque (561D0) est eacutetabli agrave 3 Demande drsquoun Nej infeacuterieur agrave la norme 35 Comme preacutevu aux paragraphes 6 et 7 de la preacutesente annexe un collegravege peut beacuteneacuteficier

drsquoun laquo Nej raquo particulier temporaire pour soutenir le deacutemarrage drsquoune cohorte de petite taille dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutetudes technique offert agrave la formation continue

36 Le collegravege demandeur doit faire la deacutemonstration du caractegravere neacutevralgique de cette

formation pour reacutepondre aux besoins du marcheacute du travail ou drsquoune clientegravele particuliegravere Il doit eacutegalement faire la deacutemonstration qursquoil a effectueacutee des efforts dans le but de constituer une cohorte de taille normale (activiteacutes de recrutements reports du deacutemarrage etc)

37 Le collegravege doit formuler sa demande avant le deacutemarrage de la cohorte et utiliser le

formulaire preacutevu agrave cet effet La demande doit ecirctre deacuteposeacutee agrave lrsquoadresse affairescolleacutegialeseducationgouvqcca

38 Apregraves analyse de lrsquoadmissibiliteacute drsquoune demande le Ministegravere confirme dans un premier

temps un laquo Nej particulier minimal raquo qui correspond au nombre attendu drsquoinscrits lors du deacutemarrage du programme drsquoeacutetudes Lrsquoimpact financier drsquoun tel laquo Nej particulier minimal raquo (lrsquoeacutecart entre la subvention geacuteneacutereacutee par les paramegravetres normaux et le Nej particulier minimal) ne peut cependant pas exceacuteder 100 000 $ par anneacutee scolaire

39 Agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire le Ministegravere eacutevalue le nombre moyen drsquoeacutetudiants par cours

(pondeacutereacutes selon leur dureacutee) drsquoun programme admissible au laquo Nej particulier raquo Si ce nombre est plus eacuteleveacute que le laquo Nej particulier minimal raquo le Ministegravere confirme un nouveau laquo Nej particulier raquo qui correspond aux inscriptions moyennes par cours Crsquoest celui-ci qui sera utiliseacute pour calculer la subvention Srsquoil y a diminution ou maintien du nombre drsquoinscrits le laquo Nej minimal raquo est maintenu

Paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi 40 Le paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi constitue une majoration de 10

de la subvention theacuteorique des termes laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo eacutetablie conformeacutement au calcul des paragraphes 10 et 14 Geacuteneacuteralement ce taux est fixeacute annuellement en utilisant les donneacutees pertinentes de lrsquoanneacutee scolaire laquo t-2 raquo soit par une variation inversement proportionnelle du nombre drsquoactiviteacutes effectueacutees dans les programmes concerneacutes drsquoune anneacutee agrave lrsquoautre Il peut eacutegalement ecirctre eacutetabli agrave la suite drsquoinitiatives gouvernementales comme crsquoest le cas en 2019-2020 dans le contexte de la Strateacutegie nationale sur la main drsquooeuvre

41 Le paramegravetre ne srsquoapplique qursquoagrave lrsquooffre de formation admissible qui est financeacutee par

lrsquoenveloppe reacutegionale (AEC agrave temps plein et AEC agrave temps partiel) 42 Les programmes admissibles megravenent agrave une AEC en lien avec les prioriteacutes drsquoaction eacutetablies

par la Commission des partenaires du marcheacute du travail (CPMT) soit les AEC qui reacutepondent aux professions cibleacutees par la CPMT ainsi que les professions des domaines de la science et technologie du geacutenie et des matheacutematiques (STGM) Sont exclus les programmes drsquoune mecircme discipline ayant un volume drsquoactiviteacute supeacuterieur agrave 50 043 pes44 au cours de lrsquoanneacutee scolaire 2016-2017

44 Soit deux eacutecarts-types supeacuterieurs agrave la moyenne du volume drsquoactiviteacute des programmes menant agrave lrsquoAEC en lien avec les

prioriteacutes drsquoaction de la CPMT Le calcul est effectueacute par DEC de reacutefeacuterence

Annexe C103 ndash Page 8 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

43 La liste des programmes admissibles est la suivante

CNE07 Gestion drsquoun eacutelevage de bovins de boucherie

CNE0M Gestion drsquoentreprises agricoles

CNE0V Planification et gestion drsquoune entreprise agricole (volet veacutegeacutetal)

CNE0W Planification et gestion drsquoune entreprise agricole (volet animal)

CNE0X Proficiency In Diversified Agriculture Production

CNE0Y Exploitation drsquoune entreprise apicole

CNE11 Gestion drsquoentreprises agricoles

CNL08 Salubriteacute et pratiques en industrie alimentaire

CNL0A Transformation des aliments

ECA00 Proceacutedeacutes de traitement de minerai

ECA09 Conduite de proceacutedeacutes biologiques et chimiques en discontinu

ECA0H Techniques de proceacutedeacutes chimiques

ECA0L Analyses chimiques en mode qualiteacute

ECA0N Techniques de biomeacutethanisation de compostage

ECA0P Opeacuteration et controcircle de proceacutedeacutes chimiques

EEC11 Conception de base en meacutecanique du bacirctiment

EEC13 Techniques dinspection en bacirctiment

EEC16 Construction et reacutenovation de bacirctiments

EEC18 Estimation en construction et reacutenovation

EEC1D Inspecteur inspectrice en bacirctiments

EEC1E Inspection et controcircle de qualiteacute drsquoouvrages routiers et municipaux

EEC1F Analyse inteacutegreacutee de la conception et de la reacutealisation drsquoouvrage en geacutenie civil

EEC1G Inspection en bacirctiment

EEC1H Inspection et controcircle en travaux publics

EEC1S Geacutenie civil - Controcircle de la qualiteacute des mateacuteriaux et des sols

EEC1V Systegravemes de meacutecanique du bacirctiment

EEC1X Inspection surveillance et controcircle en geacutenie civil

EEC1Z Conception et dessin assisteacutes par ordinateur

EEC25 Estimation en construction

EEC28 Perfectionnement en modeacutelisation de dessins de bacirctiment

EEC2C Controcircle de la qualiteacute en geacutenie civil et en systegravemes de toiture

EEC2J Inspection en bacirctiment

EEC2L Dessin speacutecialiseacute en geacutenie civil

EEC2M Dessin et surveillance des ouvrages en geacutenie civil

EEC2N Architecture et construction de bacirctiments

EEC2T Civil Engineering Techniques

EEC2U Geacutenie Civil

EEC2W Inspection en bacirctiment

EEC2Z Conception dameacutenagements inteacuterieurs

EEC33 Bacirctiment durable et eacutecocollectiviteacute

Annexe C103 ndash Page 9 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

EEC34 Application des normes et pratiques queacutebeacutecoises en conception et en surveillance de travaux publics

EEC35 Estimation en travaux de construction et de reacutenovation

EEC3A Coordination de maquettes numeacuteriques BIM

EEC3D Courtage hypotheacutecaire

EEC3E Inspection en meacutecanique du bacirctiment

EJN0A Gestion de groupe et organisation du travail

EJN0W Perfectionnement de production pharmaceutique

EJN0X Techniques et outils de gestion de projets

EJN13 Gestion appliqueacutee des enjeux de la production manufacturiegravere

EJN14 Gestion des approvisionnements et planification de la production

EJN15 Geacutenie industriel

EJN17 Techniques de geacutenie industriel

EJN18 Gestion industrielle

EJN19 Geacutenie industriel et ameacutelioration continue

EJN1A Geacutenie industriel optimisation des opeacuterations

EJN1C Assurance qualiteacute pharmaceutique et biotechnologique

EJN1E Gestion appliqueacutee agrave la production industrielle

EJN1F Gestion de la production

EJN1H Organisation scientifique du travail

EJN1J Production et gestion de la qualiteacute en industrie

EJN1K Assurance et controcircle de la qualiteacute en geacutenie industriel

EJN1L Productiviteacute en geacutenie industriel

EJN1N Technologie du geacutenie industriel

EJN1P AEC Contremaicirctre de production

ELC00 AEC en Meacutecatronique

ELC0K Conception assisteacutee par ordinateur - CATIA

ELC0X Fabrication meacutecanique

ELC10 Fabrication meacutecanique

ELC11 Dessin assisteacute par ordinateur

ELC15 Conception et fabrication assisteacutees par ordinateur

ELC16 Conception assisteacutee par ordinateur (CAO-DAO)

ELC1A Speacutecialisation en Technologie des veacutehicules eacutelectriques

ELC1G Conception et dessin assisteacutes par ordinateur (CDAO)

ELC1K Conception et fabrication meacutecanique

ELC1P Computer-Assisted Drafting

ELC1U Conception meacutecanique

ELC1V Geacutenie meacutecanique - Alternance Travail Eacutetudes

ELC1Z Conception meacutecanique

ELC21 Meacutecanique du bacirctiment

ELC22 Technologie de maintenance industrielle

ELC24 Technicien en geacutenie meacutecanique

ELC26 Perfectionnement en CAO et FAO orientation geacutenie meacutecanique

Annexe C103 ndash Page 10 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

ELC29 Mateacuteriaux composites dans le secteur de laeacuterospatiale

ELC2G Mechanical Engineering Techniques

ELC2L Programmation en commande numeacuterique

ELC2Q Inteacutegration agrave la profession de technicien en geacutenie meacutecanique au Queacutebec

ELC2R AEC Techniques de geacutenie meacutecanique

ELC2S AEC Dessin et conception meacutecanique

ELJ07 Deacutepannage et entretien de systegravemes industriels

ELJ10 AEC de perfectionnement en robotique et vision artificielle

ELJ1G Automatisation industrielle I - conception installation modification et deacutepannage

ELJ1H Automatisation industrielle II - conception inteacutegration et mise au point de systegravemes automatiseacutes

ELJ2C Automatisation et instrumentation industrielles

ELJ2J Preparation for Cisco and Comptia Linux Certification

ELJ3J Automatisation des proceacutedeacutes industriels

ELJ2N Preparation for Microsoft Certification

ELJ2Q Reacuteseaux IP et teacuteleacutephonie

ELJ2U Administrateur de reacuteseaux - Certification CISCO

ELJ36 Automatismes industriels

ELJ3A Instrumentation automatisation et robotique

ELJ3B Network Administration and Support

ELJ3F Instrumentation automatisation et robotique (IAR)

ELJ3P Instrumentation et controcircle de proceacutedeacutes industriels

ELJ3Q Robotique industrielle

ELJ3R Reacuteseaux de teacuteleacutecommunication Internet

ELJ3V Robotique industrielle

ERA00 Technique de santeacute publique environnementale

ERA0J Hygiegravene du travail

ETA0H AEC en Inspection en essaies non destructifs (END)

ETC00 Technicien en caracteacuterisation et reacutehabilitation de sites

ETC0C Geacuteologie des ressources mineacuterales

ETC05 Hydrogeacuteologie et Geacuteoenvironnement

ETC0D Gestion environnementale des eaux et des sols

ETC0E Technicien en services peacutetroliers et gaziers

ETC0F AEC de Speacutecialisation technique en environnement minier

EWA02 Eacuteleacutements davionique

EWA0W Agent de meacutethode assemblages structuraux en aeacuteronautique

EWA0X Maintenance daeacuteronefs

EWA1D Controcircle de la qualiteacute aeacuteronautique

LCA21 Agent et courtier en assurance de personnes

LCA50 Conseil en services financiers et en seacutecuriteacute financiegravere

LCA6A Assurance de dommages

LCAA6 Conseil en seacutecuriteacute financiegravere

Annexe C103 ndash Page 11 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

LCAB3 Conseils services financiers

LCABR Conseiller en assurance et rentes collectives de personnes

LCAD9 Conseiller en seacutecuriteacute financiegravere

LCADV Soutien technique aux activiteacutes comptables et de gestion

LCAEK Assurance de dommages et communication en anglais

LEA0C Analyste programmeur en orienteacute objet

LEA1C Conception de pages Web

LEA1G Microsoft Network and Security Administrator

LEA1Q Information Technology Client Support

LEA1S Technical Support

LEA1U Concepteur de bases de donneacutees

LEA20 Implantation dun reacuteseau et teacuteleacutephonie IP

LEA21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) - Routing and Switching

LEA2B Web and Database Programming Attestation

LEA3D Seacutecuriteacute informatique et reacuteseautique

LEA3N Programmation orienteacutee objet et technologies Web

LEA54 Architecture et gestion de reacuteseaux

LEA6A Deacuteveloppement de bases de donneacutees

LEA6B Administration systegravemes et reacuteseaux

LEA6C Deacuteveloppement Web

LEA6P Architecture et gestion de reacuteseaux

LEA6Q AEC Programmeur Web

LEA7D Administration des reacuteseaux et seacutecuriteacute informatique

LEA80 Network Administration

LEA82 AEC Gestion de reacuteseaux et seacutecuriteacute des systegravemes

LEA83 Informatique de gestion

LEA84 Gestion de reacuteseaux informatiques

LEA8F Software Applications Specialist

LEA8J Programmeuranalyste

LEA8Y Experts en reacuteseaux et en langages informatiques

LEA8Z Reacuteseautique et support technique informatique

LEA9A Programmeur - programmeuse analyste

LEA9M Help Desk Specialist

LEA9R Programmeur(euse) analyste en informatique de gestion - Support technique et gestion de reacuteseaux

LEAA3 Soutien technique en informatique

LEAA6 Gestionnaire de reacuteseaux Linux et Windows

LEAA8 Gestion de reacuteseaux

LEAA9 Gestion des eacutevegravenements et du service aux usagers dun parc informatique

LEAB0 Gestion de linfrastructure des TI

LEABD Informatisation dune petite entreprise

LEABE Perfectionnement en architecture dun reacuteseau

LEABJ Cisco Networking

Annexe C103 ndash Page 12 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

LEABM Speacutecialiste en qualiteacute logicielle

LEABN Internet Programming and Development

LEABU Programmation en technologies Web

LEABV Gestion des systegravemes de bases de donneacutees

LEABY Programmation dapplications mobiles

LEAC0 Speacutecialiste en meacutegadonneacutees et intelligence daffaires (BigData et BI)

LEAC1 Reacuteseautique et seacutecuriteacute informatique

LEAC4 Deacuteveloppement dapplications pour appareils mobiles

LEAC5 Deacuteveloppement de sites Web transactionnels

LEAC7 Programmeur de jeux videacuteo

LEAC8 Programmeur programmeuse dapplications mobiles

LEACB Deacuteveloppement dapplications mobiles

LEACG Deacuteveloppement dapplications mobiles

LEACJ Perfectionnement en cyberenquecircte

LEACN Techniques de linformatique

LEACS Cisco Certified Network Professional - Routing and Switching

LEACT Speacutecialiste en Internet des objets

LEAD1 Speacutecialisation technique en intelligence artificielle

LEAD2 Industrial Internet of Things

LEAD3 Virage numeacuterique 40

NTA1V Modeacutelisation et numeacuterisation

NWE0F Conception et programmation de sites Web

NWE1P Web Technology

NWE2K Conception de jeux videacuteo

NWE2M Design et inteacutegration Web

NWE2N Production en meacutedias interactifs

NWE2U Deacuteveloppement Web

NWE33 Independent Video Game Design

NWE34 Deacuteveloppement Web

NWE35 Design interactif et inteacutegration Web

44 Drsquoune anneacutee financiegravere agrave lrsquoautre certains programmes prioriseacutes dans les listes des anneacutees

preacuteceacutedentes peuvent ecirctre retireacutes Si un de ses programmes ayant deacutemarreacute au cours drsquoune anneacutee preacuteceacutedente chevauche lrsquoanneacutee en cours et que des activiteacutes de formation y sont imputeacutees ces activiteacutes beacuteneacuteficient du taux de bonification de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

Reddition de comptes 45 La subvention eacutetablie au RFA selon les dispositions qui preacutecegravedent est conditionnelle au

respect geacuteneacuteral des fins poursuivies par les allocations accordeacutees notamment en ce qui concerne les projets autoriseacutes de maniegravere speacutecifique ou le respect des conditions de financement de lrsquoAnnexe C017

Annexe C103 ndash Page 13 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

46 Advenant que le Ministegravere juge que les activiteacutes reacutealiseacutees ne respectent pas la planification convenue une partie ou la totaliteacute des sommes eacutetablies selon les dispositions preacuteceacutedentes peut ecirctre reacutecupeacutereacutee La subvention retireacutee est associeacutee au volet laquo E raquo au volet laquo A raquo et au volet laquo B raquo de FABRES selon des modaliteacutes de calcul adapteacutees agrave chaque situation

Annexe C104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

C104 - Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance

Contexte

1 Le Ministegravere confie au Ceacutegep agrave distance administreacute par le Ceacutegep de Rosemont le mandat de deacutevelopper et drsquooffrir de la formation colleacutegiale agrave distance au Queacutebec Toute personne peut srsquoinscrire dans les cours et les programmes drsquoeacutetudes deacuteveloppeacutes par le Ceacutegep agrave distance De mecircme lrsquoeacutetudiant inscrit dans un ceacutegep dans un eacutetablissement priveacute subventionneacute ou dans une eacutecole gouvernementale dans le cadre drsquoun programme menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) peut suivre un ou plusieurs des cours du programme en utilisant les services du Ceacutegep agrave distance

Objectifs

2 Faciliter lrsquoaccegraves agrave la formation colleacutegiale agrave distance par lrsquoensemble de la population queacutebeacutecoise

3 Offrir des cours agrave distance en partenariat avec un collegravege drsquoattache afin drsquoaider lrsquoeacutetudiant

dans son cheminement

4 Soutenir le deacuteveloppement de nouveaux cours la transformation numeacuterique du Ceacutegep agrave distance ainsi que la mise agrave jour des instruments peacutedagogiques neacutecessaires ou utiles agrave la reacutealisation de son mandat

Norme drsquoallocation

5 Les services de formation agrave distance font partie de lrsquoensemble des services eacuteducatifs offerts agrave lrsquoeacutetudiant Lrsquoeacutetudiant inscrit dans un ceacutegep ou au Ceacutegep agrave distance dans un programme autoriseacute (aux fins de financement) qursquoil freacutequente agrave temps plein a droit sauf exception45 agrave la gratuiteacute scolaire comme stipuleacute agrave lrsquoarticle 24 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

6 Le preacutesent mode de subvention srsquoapplique aux cours suivis en situation de partenariat au

Ceacutegep agrave distance par lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme de DEC autoriseacute aux fins de financement dans un ceacutegep dans un eacutetablissement priveacute subventionneacute ou dans une eacutecole gouvernementale si ces cours sont compatibles avec le programme suivi et dans le respect du reacutegime des eacutetudes en vigueur

bull le collegravege drsquoattache et le Ceacutegep agrave distance doivent transmettre au systegraveme Socrate les renseignements indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110

bull le cours donne lieu pour le Ceacutegep agrave distance (comme collegravege drsquoaccueil) agrave une subvention eacutegale agrave 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES La pondeacuteration des cours est de 4 Le Ministegravere pourra au besoin reacuteviser cette pondeacuteration pour certains cours

bull le Ceacutegep agrave distance reccediloit une allocation tenant lieu du volet laquo Epes raquo (voir les Annexes C101 et C103) imputable agrave une enveloppe speacutecifique pour la formation agrave temps plein agrave raison de 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull aucune allocation nrsquoest verseacutee au collegravege drsquoattache (voir lrsquoAnnexe C110)

45 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf si

lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

Annexe C104 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull pour le tenant lieu du volet laquo Epes raquo lrsquoallocation est eacutetablie au rapport financier annuel (RFA) sur la base de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee seulement si les regravegles de transmission indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110 ont eacuteteacute respecteacutees par les deux eacutetablissements impliqueacutes dans la situation de partenariat

bull pour le volet laquo A raquo lrsquoallocation est eacutetablie sur le plus eacuteleveacute des pes deacutenombreacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou la moyenne de t-2 t-3 et t-4 (mecircme modegravele que FABRES) seulement si les regravegles de transmission indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110 ont eacuteteacute respecteacutees par les deux eacutetablissements impliqueacutes dans la situation de partenariat

7 Le Ceacutegep agrave distance est responsable de veacuterifier aupregraves du collegravege drsquoattache les donneacutees

fournies par lrsquoeacutetudiant qursquoil reccediloit en situation de partenariat

8 La subvention associeacutee agrave lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme de DEC autoriseacute aux fins de subventions au Ceacutegep agrave distance donne lieu aux subventions suivantes

bull tenant lieu du volet laquo Epes raquo agrave raison de 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo (la pondeacuteration est eacutegalement fixeacutee agrave 4)

bull la subvention alloueacutee pour le volet laquo Epes raquo est eacutetablie au RFA sur la base des activiteacutes de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee et celle alloueacutee sous le volet laquo A raquo est eacutetablie sur la base des activiteacutes de lrsquoanneacutee scolaire t-2

9 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 1998-1999 le Ceacutegep agrave distance peut transmettre des activiteacutes en

reconnaissance des acquis et des compeacutetences et en reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute (voir les Annexes C111 et C112) Ces activiteacutes sont financeacutees de la faccedilon suivante

bull dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute (formation manquante seulement) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 25 du volet laquo Epes raquo et agrave 50 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

bull dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (eacutevaluation) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 50 du volet laquo Epes raquo et agrave 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

bull dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (formation manquante) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 25 du volet laquo Epes raquo et agrave 50 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

10 Les modaliteacutes de financement des AEC et de la formation agrave temps partiel sont deacutecrites agrave

lrsquoAnnexe C103 Par contre les particulariteacutes suivantes srsquoappliquent aux activiteacutes du Ceacutegep agrave distance

bull La subvention pour le tenant lieu du volet laquo E raquo est fixeacutee agrave 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull Le tenant lieu du volet laquo B raquo (majoration de 20 ) nrsquoest pas accordeacute

11 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les activiteacutes reacutealiseacutees au Ceacutegep agrave distance en situation

de partenariat ou non associeacutees agrave des eacutetudiants inscrits agrave temps plein dans un programme

menant agrave une AEC46 ou agrave temps partiel dans un programme menant agrave un DEC ou agrave une

AEC incluant les cours drsquoeacuteteacute sont financeacutees agrave mecircme une enveloppe deacutedieacutee de 131 M$

Cette enveloppe comprend une bonification de 500 k$ dont lrsquooctroi est conditionnel agrave

lrsquoanalyse et le cas eacutecheacuteant agrave la reacutevision des paramegravetres financiers pour les activiteacutes

offertes agrave temps partiel

12 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 la gestion du Ceacutegep agrave distance ainsi que sa

transformation numeacuterique sont financeacutees agrave mecircme un enveloppe deacutedieacutee de 750 k$

46 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf

si lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

Annexe C104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

13 Les subventions sont conditionnelles agrave lrsquoinstitution drsquoun comiteacute-conseil du Ceacutegep agrave distance

composeacute de douze membres dont trois sont nommeacutes par le Ceacutegep de Rosemont et neuf

sont nommeacutes par le Ministegravere Au moins quatre des membres nommeacutes par le Ministegravere

proviennent du secteur public de lenseignement colleacutegial dont un dun collegravege

anglophone et un du secteur priveacute

14 Le comiteacute-conseil a pour fonction de donner son avis au ministre sur tout sujet relieacute agrave la

formation agrave distance agrave lordre denseignement colleacutegial notamment sur les sujets suivants

bull les orientations geacuteneacuterales et les prioriteacutes de deacuteveloppement du Ceacutegep agrave distance bull les maillages agrave eacutetablir et agrave maintenir entre le Ceacutegep agrave distance les eacutetablissements

denseignement colleacutegial les organismes inteacuteresseacutes agrave la formation agrave distance et le

Ministegravere

15 Le comiteacute-conseil eacutetablit ses regravegles de reacutegie interne

Reddition de comptes

16 Aucune

Annexe C105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C105 - Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

Contexte

1 Le Ceacutegep Marie-Victorin inscrit agrave temps plein au DEC un certain nombre drsquoeacutetudiants qui pendant leurs eacutetudes sont en voyage autour du monde Les frais particuliers associeacutes agrave ces faccedilons de faire sont agrave la charge des eacutetudiants

2 Ces eacutetudiants donnent lieu agrave la subvention preacutevue au laquo A raquo de FABRES et au laquo E raquo selon

le modegravele laquo Epes raquo aux taux indiqueacutes aux regravegles budgeacutetaires A101 et E101

Objectif

3 Allouer du financement relatif aux eacutetudiants inscrits dans les programmes lsaquolsaquo Jeunesse Canada monde rsaquorsaquo et lsaquolsaquo Eacutecole en mer rsaquorsaquo

Norme drsquoallocation

4 La subvention eacutetablie au rapport financier est calculeacutee de la maniegravere suivante pour le volet laquo tenant lieu drsquoenseignants raquo soit le moindre

bull du coucirct reacuteel des chargeacutes de cours (agrave la leccedilon) des frais de deacuteplacement du personnel du ceacutegep et des sommes verseacutees aux eacutecoles

ou

bull du calcul drsquoune allocation selon le modegravele laquo Epes raquo

5 La fiche drsquoinscription au programme de ces eacutetudiants est transmise au systegraveme Socrate avec la mention laquo Voyage autour du monde raquo

6 Dans le cadre de la preacutesente annexe le terme laquo Nej raquo est fixeacute agrave 15

Reddition de comptes

7 Aucune

Annexe C106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C106 - Formation en milieu carceacuteral

Contexte 1 En vertu drsquoune entente-cadre entre le Solliciteur geacuteneacuteral du Canada et laquo Le Queacutebec raquo le

Ministegravere par lrsquointermeacutediaire du Ceacutegep Marie-Victorin assure une formation colleacutegiale agrave des eacutetudiants de peacutenitenciers feacutedeacuteraux

2 Le gouvernement feacutedeacuteral paie une partie des deacutepenses particuliegraveres associeacutees agrave ce genre

de service (enseignants professionnels communication administration etc)

Objectif 3 Allouer du financement pour les formations colleacutegiales en milieu carceacuteral selon les

eacutetudiants inscrits agrave temps plein au DEC ainsi que ceux agrave temps partiel agrave lrsquoAEC

Norme drsquoallocation 4 Les eacutetudiants inscrits agrave temps plein au DEC donnent lieu agrave

bull une allocation fixe particuliegravere pour couvrir les frais de gestion associeacutes agrave ces eacutetudiants

bull la subvention preacutevue au volet laquo A raquo de FABRES

bull une subvention eacutetablie selon le modegravele laquo Epes raquo en posant la constante laquo K raquo eacutegale agrave 166 Au RFA la subvention est eacutegale au moindre du coucirct reacuteel de lrsquoexeacutecution de lrsquoentente deacuteduction faite de la subvention accordeacutee par le gouvernement feacutedeacuteral et de la somme du volet laquo Epes raquo (K = 166) et du volet laquo A raquo de FABRES Si le coucirct reacuteel est moindre la subvention associeacutee au volet laquo Epes raquo est reacuteduite Lrsquoeffectif eacutetudiant du milieu carceacuteral nrsquoest pas assujetti agrave la taille standard drsquoun groupe reconnu par le Ministegravere agrave chaque ceacutegep (Nej tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103)

5 Les eacutetudiants inscrits agrave temps plein agrave un programme menant agrave une attestation

drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) donnent lieu agrave

bull la subvention preacutevue au volet laquo A raquo de FABRES

bull une subvention eacutetablie selon le modegravele laquo Epes raquo en posant la constante laquo K raquo eacutegale agrave 166 Au RFA la subvention est eacutegale au moindre du coucirct reacuteel de lrsquoexeacutecution de lrsquoentente deacuteduction faite de la subvention accordeacutee par le gouvernement feacutedeacuteral et de la somme du volet laquo Epes raquo (K = 166) et du volet laquo A raquo de FABRES Si le coucirct reacuteel est moindre la subvention associeacutee au volet laquo Epes raquo est reacuteduite

51 Le financement des activiteacutes reacutealiseacutees en milieu carceacuteral dans un programme conduisant

agrave une AEC est imputeacute agrave lrsquoenveloppe reacutegionale (partie prioriteacutes nationales) 6 Les taux des paramegravetres laquo Epes raquo et laquo A raquo sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101 Les

activiteacutes reacutealiseacutees en milieu carceacuteral dans un programme conduisant agrave une AEC ne donnent pas lieu agrave une subvention eacutetablie selon le paramegravetre laquo B raquo deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C103

7 La fiche drsquoinscription au programme de ces eacutetudiants est transmise au systegraveme Socrate

avec la mention laquo Milieu carceacuteral raquo

Reddition de comptes 8 Aucune

Annexe C107 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C107 - Formation en meacutetiers drsquoart

Contexte

1 Le financement de la formation initiale en meacutetiers drsquoart (menant au DEC) srsquoappuie sur le modegravele FABRES et est adapteacute pour tenir compte des particulariteacutes de lrsquoenseignement de ce programme

2 Deux ceacutegeps (Limoilou et Vieux Montreacuteal) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

technique de niveau colleacutegial menant au DEC en meacutetiers drsquoart Dans la mesure du possible

ils le font en collaboration avec des eacutecoles-ateliers qui sont des eacutecoles speacutecialiseacutees

soutenues par le ministegravere de la Culture et des Communications Un lien contractuel reacutegit

cette collaboration

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en meacutetiers drsquoart compte tenu de la volonteacute

gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles-ateliers

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute) assurent le financement

de deacutepenses associables aux services aux eacutetudiants selon les taux indiqueacutes agrave

lrsquoAnnexe A101

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour permettre au ceacutegep

de convenir avec lrsquoeacutecole-atelier ou avec un autre organisme si neacutecessaire drsquoun soutien

administratif minimal Si une eacutecole-atelier dispense des cours pour une seule session

drsquoeacutetudes (automne ou hiver) au DEC en meacutetiers drsquoart lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est aussi accordeacutee agrave titre de tenant lieu

pour la location drsquoeacutequipements et pour le laquo fonds de bibliothegraveque raquo Cette allocation

calculeacutee sur les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee anteacuterieure remplace

lrsquoallocation normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier lrsquoappareillage et lrsquooutillage des

laboratoires dans le cas du programme de formation en meacutetiers drsquoart

7 Pour lrsquooption Verre une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour

tenir compte des coucircts particuliers associeacutes aux deacutepenses drsquoeacutenergie requises par les

activiteacutes de formation

8 Une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant lieu pour la location de locaux et pour

la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

9 Une allocation au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les heures-groupes

dispenseacutees dans les eacutecoles-ateliers ou dans les organismes qui en tiennent lieu par des

artisanes et artisans formateurs reacutemuneacutereacutes agrave la leccedilon Ce financement est majoreacute de 15

pour tenir compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques

ainsi que pour le perfectionnement de ce personnel Cet ajustement srsquoeffectue sur la base

du taux laquo Epes raquo speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe E101

10 Pour la premiegravere session du programme menant au DEC en meacutetiers drsquoart une autorisation

speacutecifique doit ecirctre obtenue de la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) aux fins de

financement avant de deacutemarrer une cohorte lorsqursquoil y a moins de douze eacutetudiants inscrits

dans une option de programme

Annexe C107 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

11 Les deux ceacutegeps responsables doivent soumettre au Ministegravere une demande drsquoallocation

servant agrave financer le volet laquo enseignants raquo Lorsque les coucircts sont connus la demande est

transmise agrave la DGF ainsi qursquoune copie des contrats avec les eacutecoles

Annexe C108 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C108 - Formation en danse-interpreacutetation

Contexte

1 Le financement de la formation initiale en danse-interpreacutetation (menant au DEC) srsquoappuie

sur le modegravele FABRES et est adapteacute pour tenir compte de la maniegravere drsquooffrir ce

programme

2 Deux ceacutegeps (Vieux Montreacuteal et Sainte-Foy) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

technique de niveau colleacutegial menant au DEC en danse-interpreacutetation Ils le font en

collaboration avec des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le ministegravere de la Culture et des

Communications Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune

des eacutecoles

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en danse-interpreacutetation compte tenu de la volonteacute

gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles speacutecialiseacutees

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute) assurent le financement

de deacutepenses associables aux services aux eacutetudiants selon les taux indiqueacutes agrave

lrsquoAnnexe A101

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour permettre au ceacutegep

de convenir avec lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee drsquoun soutien administratif minimal Si une eacutecole

speacutecialiseacutee dispense des cours pour une seule session drsquoeacutetudes (automne ou hiver)

au DEC en danse-interpreacutetation lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu pour

la location drsquoeacutequipements et pour le laquofonds de bibliothegravequeraquo Cette allocation calculeacutee sur

les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee anteacuterieure remplace lrsquoallocation

normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier lrsquoappareillage et lrsquooutillage des laboratoires

dans le cas du programme de formation en danse-interpreacutetation

7 Une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu pour la location de locaux et pour

la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

8 Une allocation au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les heures-groupes

dispenseacutees dans les eacutecoles speacutecialiseacutees Ce financement est majoreacute de 10 pour tenir

compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques ainsi que

pour le perfectionnement de ce personnel Cet ajustement est calculeacute agrave partir du

taux laquo Epes raquo reconnu agrave lrsquoAnnexe proceacutedeacute E101

9 Pour la premiegravere session du programme menant au DEC en danse-interpreacutetation une

autorisation speacutecifique doit ecirctre obtenue de la Direction geacuteneacuterale du financement aux fins

de financement avant de deacutemarrer une cohorte lorsqursquoil y a moins de douze eacutetudiants

inscrits dans une option de programme (danse classique ou danse contemporaine)

Annexe C108 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

10 Le ceacutegep responsable doit soumettre au Ministegravere une demande drsquoallocation servant agrave

financer le volet laquo enseignants raquo Lorsque les coucircts sont connus la demande est transmise

agrave la Direction geacuteneacuterale du financement ainsi qursquoune copie du contrat avec lrsquoeacutecole

speacutecialiseacutee

Annexe C109 ndash Page 1 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

C109 - Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

1 Le Regraveglement sur la deacutefinition de reacutesident du Queacutebec (LRQ c C-29 r1) srsquoadresse

uniquement aux citoyens canadiens et aux reacutesidents permanents du Canada47 Il preacutecise

qui au sens de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel est

consideacutereacute comme un reacutesident du Queacutebec

2 Les droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens

non-reacutesidents du Queacutebec inscrits dans un programme conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes

colleacutegiales (DEC) ou dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales

(AEC) sont preacuteciseacutes dans la preacutesente regravegle budgeacutetaire Ces droits ne srsquoappliquent pas aux

eacutetudiants internationaux et aux eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec inscrits dans

un programme drsquoAEC non financeacute par le Ministegravere ou dans drsquoautres types de formation

drsquoeacutetablissement non financeacutes par le Ministegravere Eacutetudiants internationaux

Droits de scolariteacute

3 Les droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux srsquoappliquent agrave compter de la

session drsquoeacuteteacute

Domaines de formation

Montants par session

(agrave temps plein)

(en dollars)

2019-2020 2020-2021

A - Formation preacuteuniversitaire

Techniques humaines

Techniques administratives

6 180 6 180

B - Techniques physiques

Techniques artistiques

8 001 8 001

C - Techniques biologiques

9 580 9 580

47 Les personnes qui ont un statut drsquoIndien sont consideacutereacutees comme des citoyens canadiens

Annexe C109 ndash Page 2 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Domaines de formation

Montants agrave lrsquoheure

(agrave temps partiel)

(en dollars)

2019-2020 2020-2021

A- Formation preacuteuniversitaire

Techniques humaines

Techniques administratives

3006

B- Techniques physiques

Techniques artistiques

3898

C- Techniques biologiques

4661

31 Lorsque lrsquoeacutetudiant est reacuteputeacute agrave temps plein pour une session et qursquoil est inscrit agrave plus drsquoun

programme les droits exigibles sont eacutetablis au prorata du nombre drsquoheures de cours dans

chaque programme selon le domaine de formation auquel il appartient

32 Pour lrsquoeacutetudiant qui est agrave temps partiel le calcul des droits exigibles srsquoeffectuera en fonction

du montant agrave lrsquoheure correspondant au domaine de formation applicable agrave chacun des

programmes dans lesquels les cours sont suivis

Exemptions des droits de scolariteacute

4 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute sont exempteacutes des droits de scolariteacute

exigibles des eacutetudiants internationaux et doivent ecirctre traiteacutes comme des reacutesidents du

Queacutebec

41 Les personnes suivantes lorsqursquoelles eacutetudient agrave temps partiel et qursquoelles sont titulaires

drsquoune attestation deacutelivreacutee par le Protocole du Gouvernement du Queacutebec

a) un agent diplomatique drsquoun gouvernement eacutetranger faisant partie drsquoune mission

diplomatique eacutetablie au Canada

b) un fonctionnaire consulaire drsquoun gouvernement eacutetranger affecteacute agrave un poste consulaire

eacutetabli au Queacutebec

c) un repreacutesentant drsquoun gouvernement eacutetranger affecteacute agrave un bureau de ce gouvernement

eacutetabli au Queacutebec

d) un membre du personnel administratif et technique ou du personnel de service drsquoune

mission diplomatique viseacutee au sous-paragraphe a) ou un employeacute consulaire drsquoun poste

consulaire viseacute au sous-paragraphe b) ainsi qursquoun domestique priveacute du chef de la

mission diplomatique ou du chef de poste consulaire

e) un repreacutesentant drsquoune repreacutesentation permanente drsquoun Eacutetat accreacutediteacute aupregraves drsquoune

organisation internationale gouvernementale ayant conclu une entente avec le

gouvernement relative agrave son eacutetablissement au Queacutebec

f) un membre du personnel administratif ou du personnel de service drsquoune repreacutesentation

permanente viseacutee au sous-paragraphe e) ainsi qursquoun domestique priveacute du chef de la

repreacutesentation permanente

Annexe C109 ndash Page 3 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

g) un fonctionnaire drsquoune organisation internationale gouvernementale viseacutee au sous-

paragraphe e) ainsi qursquoun domestique priveacute du dirigeant de lrsquoorganisation

h) un employeacute international drsquoune organisation internationale non gouvernementale ayant

conclu un accord avec le gouvernement relatif agrave son eacutetablissement au Queacutebec pour la

dureacutee de son emploi

42 Le conjoint des personnes viseacutees aux paragraphes de lrsquoarticle 41 et leurs enfants inscrits

comme tels au Protocole du Gouvernement du Queacutebec et deacutetenteurs drsquoune attestation

deacutelivreacutee par ce dernier pour des eacutetudes dans un programme colleacutegial

43 Une personne mentionneacutee agrave lrsquoarticle 42 qui malgreacute la cessation des fonctions de la

personne mentionneacutees agrave lrsquoarticle 41 obtient une prolongation du Protocole du

Gouvernement du Queacutebec lui permettant de poursuivre ses eacutetudes agrave temps plein dans le

mecircme programme du mecircme eacutetablissement ougrave elle eacutetait inscrite agrave temps plein pour

terminer ce programme

Cette disposition pourrait exceptionnellement srsquoappliquer agrave la suite de lrsquoexamen du

dossier agrave un enfant inscrit en 5e secondaire lors de la cessation des fonctions mentionneacutees

agrave lrsquoarticle 41 qui souhaite poursuivre ses eacutetudes dans un eacutetablissement drsquoenseignement

colleacutegial pour la dureacutee normale drsquoun programme drsquoeacutetudes colleacutegiales geacuteneacuteral et auquel il

srsquoinscrit agrave temps plein sans interruption

5 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes suivantes sont

eacutegalement exempteacutees des droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et doivent ecirctre

traiteacutees comme des reacutesidents du Queacutebec

a) tout conjoint fils ou fille agrave charge drsquoune personne dont le but principal du seacutejour au

Queacutebec est de travailler et qui est titulaire drsquoun permis de travail deacutelivreacute conformeacutement

agrave la Loi sur lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Le permis de

travail doit obligatoirement comporter le nom de lrsquoemployeur et un lieu drsquoemploi au

Queacutebec

Le conjoint et lrsquoenfant agrave charge du titulaire drsquoun permis de travail portant la mention

laquo post-diplocircme raquo est aussi admissible agrave cette exemption malgreacute le fait que ce type de

permis est de cateacutegorie laquo ouvert raquo

Srsquoajoute agrave ces personnes tout conjoint fils ou fille agrave charge drsquoun eccleacutesiastique exempteacute

de lrsquoobligation drsquoecirctre titulaire drsquoun permis de travail conformeacutement agrave la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Une lettre drsquoun organisme

religieux preacutesent dans le territoire queacutebeacutecois doit confirmer que la personne consacre

la majeure partie de son temps agrave exercer des fonctions religieuses agrave titre de pasteur ou

de precirctre ayant reccedilu lrsquoordination de laiumlc ou de membre drsquoun ordre religieux

Cette exemption nrsquoest valide que pour la dureacutee du permis de travail ou de lrsquoexemption

du permis de travail

b) une personne qui vient au Queacutebec dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutechange scolaire

drsquoune dureacutee minimale drsquoune session et maximale drsquoun an et qui se conforme aux

exigences de la Loi sur lrsquoimmigration au Queacutebec (RLRQ chapitre I-02) et de la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Ce programme drsquoeacutechange

doit ecirctre reconnu par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps ou par lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement

colleacutegial drsquoaccueil offrir la pariteacute et garantir la reacuteciprociteacute pour les eacutetudiants queacutebeacutecois

en eacutechange Il peut eacutegalement srsquoagir drsquoun programme drsquoeacutechange mis en place dans le

cadre drsquoune entente internationale du Gouvernement du Queacutebec

Annexe C109 ndash Page 4 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

La formation reacutealiseacutee dans un ceacutegep par un eacutetudiant en eacutechange exempteacute des droits de

scolariteacute exigeacutes des eacutetudiants internationaux est financeacutee par le Ministegravere La formation

reacutealiseacutee agrave lrsquoeacutetranger par un eacutetudiant inscrit dans un ceacutegep dans le cadre drsquoun

programme drsquoeacutechange nrsquoest pas financeacutee par le Ministegravere pour la ou les sessions ougrave il

est absent du ceacutegep Cet eacutetudiant ne paie pas de droits de scolariteacute dans

lrsquoeacutetablissement drsquoaccueil agrave lrsquoeacutetranger

c) une personne qui vient drsquoun Eacutetat qui a signeacute avec le Gouvernement du Queacutebec une

entente visant agrave exempter des ressortissants de lrsquoEacutetat en question du paiement de la

contribution financiegravere additionnelle et qui est viseacutee par cette entente

d) un reacutefugieacute une personne proteacutegeacutee ou une personne agrave proteacuteger au sens de la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) qui est titulaire drsquoun certificat

de seacutelection du Queacutebec Un document de la Commission de lrsquoimmigration et du statut

de reacutefugieacute (CISR) ou de Immigration Reacutefugieacutes et Citoyenneteacute Canada doit confirmer le

statut de la personne

e) une personne autoriseacutee agrave deacuteposer au Canada une demande de reacutesidence permanente

en vertu de la Loi sur lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) et

titulaire drsquoun certificat de seacutelection du Queacutebec (CSQ) deacutelivreacute en vertu de lrsquoarticle 31 de

la Loi sur lrsquoimmigration au Queacutebec Seules ces trois cateacutegories de deacutetenteurs sont

viseacutees par cette mesure regroupement familial membre de famille drsquoun reacutefugieacute et cas

humanitaire

f) dans la limite du quota de 235 exemptions attribueacute par le Ministegravere aux ceacutegeps tout

eacutetudiant international inscrit agrave temps plein agrave un programme technique menant agrave un

diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) et seacutelectionneacute par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre

drsquoorganisme gestionnaire

g) dans la limite du quota additionnel de 235 exemptions attribueacute par le Ministegravere aux

ceacutegeps dans les reacutegions hors de la Communauteacute meacutetropolitaine de Montreacuteal tout

eacutetudiant international en provenance de lrsquoun des 44 pays de lrsquoespace francophone

deacutetenant un Indice de deacuteveloppement humain (IDH) faible modeacutereacute ou eacuteleveacute et inscrit agrave

temps plein agrave un programme technique menant agrave un DEC et seacutelectionneacute par la

Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre drsquoorganisme gestionnaire

h) tout eacutetudiant seacutelectionneacute par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre drsquoorganisme gestionnaire

pour le Programme de bourses drsquoexcellence pour les eacutetudiants internationaux en

formation technique

i) un eacutetudiant international inscrit minimalement durant sa premiegravere session agrave

180 peacuteriodes drsquoenseignement en mise agrave niveau en franccedilais langue drsquoenseignement

Lrsquoexemption srsquoadresse uniquement aux eacutetudiants internationaux inscrits dans un

collegravege francophone et qui integravegrent ou visent agrave inteacutegrer un programme drsquoeacutetudes

conduisant au DEC Agrave compter de la deuxiegraveme session lrsquoeacutetudiant doit payer les droits

de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux

6 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes suivantes sont

eacutegalement exempteacutees des droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux et

doivent ecirctre traiteacutees comme des Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec un reacutefugieacute une

personne proteacutegeacutee ou une personne agrave proteacuteger au sens de la Loi sur lrsquoimmigration et la

protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) et qui nrsquoest pas titulaire drsquoun CSQ Un document

de la CISR ou drsquoImmigration Reacutefugieacutes et Citoyenneteacute Canada doit confirmer le statut de

la personne

Annexe C109 ndash Page 5 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Mauvaises creacuteances

7 Au moment du renouvellement de son certificat drsquoacceptation du Queacutebec pour eacutetudes

(CAQ) lrsquoeacutetudiant qui nrsquoa pas respecteacute les conditions de deacutelivrance de son preacuteceacutedent CAQ

(notamment qui nrsquoa pas payeacute ses droits de scolariteacute) pourra se voir refuser la deacutelivrance

drsquoun nouveau CAQ

8 De plus un collegravege qui deacutecide de ne pas reacuteinscrire un eacutetudiant pour non-paiement des

droits de scolariteacute avise par eacutecrit lrsquoun des bureaux du ministegravere de lrsquoImmigration de la

Diversiteacute et de lrsquoInclusion (MIDI) Apregraves veacuterification le MIDI pourra annuler le CAQ et dans

ce cas il en avisera Immigration et citoyenneteacute Canada

Reacutefeacuterences suppleacutementaires

9 Le guide intituleacute Les eacutelegraveves venant de lrsquoexteacuterieur du Queacutebec publieacute en janvier 1994 ne

constitue plus un document de reacutefeacuterence relatif aux eacutetudiants internationaux

10 Le Guide administratif sur le dossier des eacutelegraveves internationaux dans les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial du Queacutebec le remplace Ce document est accessible sur le site

seacutecuriseacute colleacutegial de lrsquoenseignement supeacuterieur Eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

Droits de scolariteacute

11 Les droits de scolariteacute exigibles des Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec srsquoappliquent agrave

compter de la session drsquoeacuteteacute

Anneacutees scolaires

Montants par session

(agrave temps plein)

(en dollars)

Montants agrave lrsquoheure

(agrave temps partiel)

(en dollars)

2018-2019

2019-2020

1 540

1 572

751

767

Exemptions des droits de scolariteacute

12 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes admises agrave un

programme en vertu drsquoune entente conclue entre le Gouvernement du Queacutebec et le

gouvernement drsquoune autre province sont exempteacutees des droits de scolariteacute exigeacutes des

Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec et doivent ecirctre traiteacutees comme des reacutesidents du

Queacutebec

Annexe C109 ndash Page 6 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence suppleacutementaire

13 Le Guide administratif sur lrsquoeacutetablissement du statut de reacutesident du Queacutebec dans le reacuteseau

colleacutegial complegravete la preacutesente section de lrsquoannexe Ce document est accessible sur le site

seacutecuriseacute colleacutegial de lrsquoenseignement supeacuterieur Directives applicables aux deux cateacutegories drsquoeacutetudiants

Changement de statut en cours de session

14 Lrsquoeacutetudiant qui obtient son statut de citoyen canadien ou de reacutesident permanent pendant

une session de lrsquoanneacutee scolaire se voit reconnaicirctre ce statut reacutetroactivement au deacutebut de

la session concerneacutee et il devient Canadien non-reacutesident du Queacutebec Lrsquoeacutetudiant qui

respecte en plus lrsquoun des paragraphes du Regraveglement sur la deacutefinition de reacutesident du

Queacutebec obtient le statut de reacutesident du Queacutebec

15 Lrsquoeacutetudiant qui reacutepond aux conditions drsquoune des exemptions deacutecrites aux paragraphes 4 5

et 6 de la preacutesente annexe a droit agrave un remboursement de ses droits de scolariteacute

reacutetroactivement au deacutebut de la session concerneacutee

16 Lrsquoapplication de ces dispositions est conditionnelle au deacutepocirct par lrsquoeacutetudiant des piegraveces

justificatives conformes que le ceacutegep conserve au dossier de lrsquoeacutetudiant

Perception des droits

17 Le ceacutegep drsquoorigine (collegravege drsquoattache) de lrsquoeacutetudiant en situation de partenariat perccediloit les

droits de scolariteacute preacutevus aux regravegles budgeacutetaires agrave titre de responsable du dossier de

lrsquoeacutetudiant Les autres dispositions lieacutees aux situations de partenariat font lrsquoobjet de

lrsquoAnnexe C110 du preacutesent reacutegime

Subvention verseacutee au ceacutegep

18 Le ceacutegep reccediloit pour un eacutetudiant international ou canadien non-reacutesident du Queacutebec une

subvention identique agrave celle qursquoil reccediloit pour tout autre eacutetudiant sans eacutegard agrave son statut

particulier

19 La subvention accordeacutee par le Ministegravere est reacuteduite drsquoun montant correspondant agrave 90

des droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux ou canadiens non-reacutesidents

du Queacutebec Pour les eacutetudiants agrave temps partiel la regravegle de reacutecupeacuteration de 90 est

calculeacutee sur les droits exigibles moins une somme de 2 $ lrsquoheure

20 Les droits exigibles des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents

du Queacutebec sont eacutetablis agrave partir des deacuteclarations faites par les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial dans le systegraveme Socrate Cependant les eacutetapes de veacuterification

de lrsquoeffectif eacutetudiant peuvent venir infirmer les deacuteclarations faites par lrsquoeacutetablissement Si tel

est le cas les eacutetudiants consideacutereacutes par le Ministegravere comme nrsquoayant pas droit agrave la gratuiteacute

scolaire sont deacutesigneacutes comme tels dans la laquo Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere raquo

dans le systegraveme Socrate Cette information est prise en compte dans la deacutetermination des

droits de scolariteacute exigibles de ces eacutetudiants Les regravegles concernant le retrait de ces

eacutetudiants de la liste de controcircle sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe P130

21 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

Annexe C110 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C110 - Situations de partenariat

Contexte 1 Un eacutetudiant en situation de partenariat dans un eacutetablissement est celui qui suit un ou des

cours dans un eacutetablissement autre que celui drsquoorigine agrave une session donneacutee agrave la suite drsquoententes intervenues entre les directeurs des eacutetudes des eacutetablissements concerneacutes Lrsquoeacutetablissement drsquoorigine de lrsquoeacutetudiant est le collegravege drsquoattache et lrsquoeacutetablissement qui en situation de partenariat donne la formation agrave lrsquoeacutetudiant est le collegravege drsquoaccueil Pour les besoins de la preacutesente annexe les partenaires peuvent ecirctre des ceacutegeps des eacutetablissements priveacutes subventionneacutes ou des eacutecoles gouvernementales

Objectif 2 Assurer un financement eacutequitable aux eacutetablissements en situation de partenariat

Norme drsquoallocation 3 Pour que le collegravege drsquoaccueil soit admissible au financement les regravegles de transmission

doivent ecirctre entiegraverement respecteacutees par les deux eacutetablissements partenaires 4 Le collegravege drsquoattache ne reccediloit aucun financement 5 Les regravegles de financement pour un eacutetudiant qui suit une formation dans un collegravege drsquoaccueil

public sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C101 Pour un eacutetudiant qui suit une formation dans un collegravege drsquoaccueil priveacute les regravegles sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe 019 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des eacutetablissements priveacutes drsquoordre colleacutegial

6 Les regravegles de financement pour un eacutetudiant qui suit une formation agrave distance dans un

collegravege drsquoaccueil public sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C104 Pour un eacutetudiant qui suit une formation agrave distance dans un collegravege drsquoaccueil priveacute les regravegles sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe 010 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des eacutetablissements priveacutes drsquoordre colleacutegial

Reddition de comptes 7 Lrsquoeacutetablissement qui a la responsabiliteacute du dossier soit le collegravege drsquoattache doit transmettre

au systegraveme Socrate

bull une inscription dans un programme (IPR)

bull une inscription-cours (ICR) avec le type de composante de financement du cours et la situation drsquoeacutetude dans un organisme partenaire (SEOP) eacutegale agrave cours agrave remplacer (CR)

Les renseignements deacutetenus par le collegravege drsquoattache lui permettent drsquoeacutetablir correctement

le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Aussi lorsque la formation a eacuteteacute exigeacutee par un ordre professionnel lrsquoindicateur agrave cet effet doit ecirctre deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate

8 Lrsquoeacutetablissement qui donne la formation agrave lrsquoeacutetudiant soit le collegravege drsquoaccueil doit

transmettre au systegraveme Socrate

bull une inscription-cours (ICR) avec la situation drsquoeacutetude dans un organisme partenaire (SEOP) eacutegale agrave cours agrave remplacer (CR)

bull une deacuteclaration de financement (DFC) qui correspond au mode de financement du collegravege drsquoattache

bull un reacutesultat de cours suivi (RCS)

Annexe C111 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

C111 - Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin de permettre agrave lrsquoadulte

drsquoobtenir une reconnaissance officielle de ses compeacutetences par rapport agrave celles qui sont deacutecrites dans les programmes drsquoeacutetudes menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) par la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC)

Pour qursquoune activiteacute reconnue en cheminement RAC soit deacuteclareacutee les personnes candidates doivent disposer drsquoun statut de reacutesident du Queacutebec ou ecirctre exempteacutees des montants forfaitaires exigeacutes des eacutetudiants canadiens et internationaux

Volet 1 Centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et des compeacutetences (CERAC)

Objectif 2 Assurer aux collegraveges un soutien aux centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et

des compeacutetences (CERAC) 3 Le mandat confieacute aux CERAC comporte trois volets

bull contribuer agrave accroicirctre lrsquooffre de service en reconnaissance des acquis et des

compeacutetences

bull contribuer agrave ameacuteliorer la qualiteacute des services offerts en reconnaissance des acquis et

de compeacutetences

bull contribuer au deacuteveloppement de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences en

conformiteacute avec les orientations ministeacuterielles

Norme drsquoallocation

4 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 les deux centres drsquoexpertises reconnus sont ceux du

Ceacutegep Marie-Victorin et du Ceacutegep de Sainte-Foy Chaque CERAC reccediloit une allocation annuelle maximale de 500 000 $ pour son fonctionnement Ce montant srsquooctroie par lettre drsquoannonce apregraves reacuteception et analyse du bilan annuel deacutecrit aux paragraphes 9 agrave 11

Deacutepenses admissibles 5 Les frais de fonctionnement admissibles comprennent les deacutepenses lieacutees aux ressources

humaines deacutedieacutees au CERAC aux consultants externes aux frais de deacuteplacement agrave lrsquointeacuterieur de la province aux logiciels speacutecialiseacutes au perfectionnement du personnel et aux outils de promotion des services offerts par les CERAC

6 Les ceacutegeps deacutesigneacutes peuvent utiliser une partie de lrsquoallocation annuelle maximale pour

couvrir les frais drsquoadministration geacuteneacuterale notamment ceux rattacheacutes aux salaires du personnel drsquoencadrement et de secreacutetariat aux fournitures de bureau ainsi que les frais requis pour la location de locaux ou drsquoeacutequipements en dehors du ceacutegep Ces frais ne pourront deacutepasser quinze pour cent (15 ) des frais reacuteels de fonctionnement admissibles

Deacutepenses non admissibles 7 Les frais non admissibles sont la location des locaux au sein de lrsquoeacutetablissement

drsquoenseignement lrsquoameacutenagement de locaux le mobilier de bureau les deacuteplacements agrave lrsquoexteacuterieur du Queacutebec et les eacutequipements informatiques

Annexe C111 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Aussi sont exclues les deacutepenses pour lesquelles le ceacutegep reccediloit deacutejagrave une subvention notamment les coucircts drsquoentretien de chauffage drsquoeacutelectriciteacute de seacutecuriteacute drsquoassurances et de teacuteleacutecommunications

Reddition de comptes 9 Le ceacutegep auquel un centre est associeacute tient une comptabiliteacute distincte en ce qui concerne

le fonctionnement et les activiteacutes de son CERAC 10 Le Centre est tenu agrave lrsquoeacutequilibre budgeacutetaire 11 Un guide administratif ainsi qursquoun gabarit servant agrave produire la reddition de comptes sont

fournis aux ceacutegeps via le portail Collecteinfo ainsi qursquoun eacutetat des deacutepenses du CERAC au plus tard le 30 juin incluant les deacutepenses reacuteelles agrave cette date

Volet 2 Activiteacutes de reconnaissance des acquis et des compeacutetences dans les ceacutegeps

Objectif 12 Deacutevelopper la RAC dans les ceacutegeps 13 Comme indiqueacute dans le document de reacutefeacuterence Reconnaissance des acquis et des

compeacutetences en formation professionnelle et technique ndash Cadre geacuteneacuteral ndash Cadre technique on distingue agrave des fins de financement les parties suivantes de la deacutemarche

bull accueil de la personne candidate preacuteparation et analyse du dossier de candidature

bull entrevue de validation

bull activiteacute drsquoeacutevaluation des acquis et des compeacutetences

bull activiteacute de formation manquante

Norme drsquoallocation 14 Un montant de 20 800 $ est attribueacute agrave chaque eacutetablissement pour soutenir le

deacuteveloppement et le maintien drsquoune offre de service en reconnaissance des acquis et des compeacutetences Le montant est reacutecupeacutereacute si moins de 10 entrevues de validations ont eacuteteacute deacuteclareacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire agrave moins que le collegravege ait fait la deacutemonstration que le montant a eacuteteacute utiliseacute au deacuteveloppement de son service de RAC

Accueil de la personne candidate preacuteparation et analyse du dossier de candidature 15 Pour lrsquoaccueil la preacuteparation et lrsquoanalyse du dossier de la personne candidate aucun

financement nrsquoest accordeacute 16 Si lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement doit effectuer une analyse approfondie du contenu des

formations anteacuterieures de la personne un montant forfaitaire de 200 $ par personne est alloueacute Ce montant couvre les activiteacutes drsquoanalyse et de reconnaissance des acquis et nrsquoest alloueacute qursquoune seule fois par personne pour un programme drsquoeacutetudes et un collegravege donneacutes

Entrevue de validation 17 Lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement a lrsquoobligation de faire passer une entrevue de validation agrave

la personne candidate pour srsquoassurer que la preacutesomption de compeacutetence eacutetablie lors de lrsquoanalyse de son dossier demeure justifieacutee

18 Un montant de 275 $ par personne est alloueacute pour la formation speacutecifique dans le cadre

drsquoun DEC ainsi que pour lrsquoentrevue dans le cadre drsquoune deacutemarche visant une AEC Ce montant forfaitaire couvre lrsquoentrevue de validation y compris les activiteacutes preacuteparatoires agrave

Annexe C111 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

cette eacutetape et nrsquoest alloueacute qursquoune seule fois par personne candidate et par programme drsquoeacutetudes techniques tous collegraveges confondus

19 Aux mecircmes fins que le paragraphe preacuteceacutedent pour la formation geacuteneacuterale dans le cas drsquoune

deacutemarche de RAC visant agrave obtenir un DEC

bull un montant de 150 $ est accordeacute pour chacune des entrevues de validation meneacutees dans les disciplines laquo langue drsquoenseignement raquo et laquo philosophie raquo et

bull un montant de 100 $ est accordeacute pour chacune des entrevues de validation meneacutees dans les disciplines laquo langue seconde raquo et laquo eacuteducation physique raquo

Le montant total pour les entrevues de validation de lrsquoensemble des disciplines agrave la formation geacuteneacuterale srsquoeacutelegraveve donc agrave 500 $ par candidat tous collegraveges confondus Ces montants ne sont offerts qursquoune seule fois par candidat Aucun montant nrsquoest deacutedieacute aux entrevues de validation de la formation geacuteneacuterale compleacutementaire

Activiteacute drsquoeacutevaluation des acquis et des compeacutetences

20 Une activiteacute drsquoeacutevaluation sert agrave reconnaicirctre une compeacutetence ou plusieurs compeacutetences au

regard drsquoun objectif de diplomation Lrsquoentrevue de validation est une condition preacutealable aux activiteacutes drsquoeacutevaluation Il ne peut y avoir de transmission drsquoeacutechec pour une eacutevaluation dans une deacutemarche de RAC

21 Pour toutes les activiteacutes drsquoeacutevaluation des compeacutetences mises en correspondance avec le

ou les cours du programme drsquoeacutetudes lrsquoallocation est eacutetablie agrave 100 des pes multiplieacutes par le taux Epes A brut et A pondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute 22 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants est calculeacutee en fin drsquoanneacutee et

inteacutegreacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA) aux autres allocations du collegravege lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont tenues

23 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du collegravege lrsquoanneacutee qui suit celle pendant laquelle les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les collegraveges doivent comptabiliser au RFA un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Activiteacute de formation manquante 24 Une activiteacute de formation manquante est deacutetermineacutee agrave partir des reacutesultats agrave la suite drsquoune

activiteacute drsquoeacutevaluation 25 Si suite agrave lrsquoentrevue de validation il y a prescription drsquoune formation dont le contenu

correspond agrave un cours complet offert par le collegravege agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue le financement de la formation srsquoeffectue agrave mecircme les subventions geacuteneacuterales accordeacutees agrave lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement Cette situation ne correspond pas agrave de la formation manquante au regard drsquoune deacutemarche de RAC

26 Une fois qursquoune activiteacute drsquoeacutevaluation preacutecise la neacutecessiteacute drsquoune formation manquante celle-

ci doit ecirctre meneacutee agrave terme (reacuteussite) pour obtenir le financement Il ne peut y avoir de transmission drsquoeacutechec dans une deacutemarche de RAC

27 Si le contenu de la formation manquante ne correspond pas agrave un cours complet le mode

drsquoallocation de cette formation manquante partielle est eacutetabli agrave 50 des

Annexe C111 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

laquo peacuteriodes-eacutetudiants-semaines raquo ou laquo pes raquo multiplieacutes par le taux Epes Abrut et Apondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

50 x (pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute) 28 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants (Epes) est calculeacutee en fin

drsquoanneacutee et ajouteacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du RFA aux autres allocations du collegravege lrsquoanneacutee mecircme pendant laquelle les activiteacutes sont tenues

29 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du collegravege lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les collegraveges doivent comptabiliser au RFA un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Reddition de comptes Deacuteclaration des activiteacutes 30 Les donneacutees qui se rapportent aux activiteacutes deacutecrites par la preacutesente doivent ecirctre

transmises au systegraveme Socrate avant les dates limites de deacuteclaration de clientegraveles indiqueacutees au calendrier des opeacuterations de Socrate Srsquoil y a lieu la deacutemonstration deacutecrite au paragraphe 14 pour le maintien de lrsquoallocation de base doit eacutegalement ecirctre faite au moment de la transmission des donneacutees

Documents agrave conserver au dossier de lrsquoeacutetudiant 31 Pour chacune des activiteacutes deacutecrites agrave la preacutesente annexe une liste de documents ou de

piegraveces justificatives agrave mettre au dossier de la personne candidate ainsi que de lrsquoinformation compleacutementaire est disponible dans le Guide administratif de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC)

Particulariteacutes

32 Les activiteacutes lieacutees agrave la RAC ne sont pas prises en consideacuteration dans la deacutetermination du

type de freacutequentation scolaire de la personne 33 La deacutemarche de RAC telle que deacutecrite ci-dessus est eacutegalement consideacutereacutee pour une

personne candidate qui deacutesire obtenir une reconnaissance officielle de ses compeacutetences au regard drsquoun programme drsquoeacutetudes professionnelles (DEP) offert par les collegraveges autoriseacutes

34 Les taux laquo Epes raquo et laquo A raquo utiliseacutes sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101 35 Lors drsquoune deacuteclaration drsquoactiviteacute drsquoeacutevaluation ou de formation manquante pour un cours

dans lequel il y a plusieurs compeacutetences la transmission doit ecirctre conforme avec le repeacuterage des compeacutetences porteuses que lrsquoeacutetablissement a deacutetermineacutees

Situation de partenariat 36 Lrsquoannexe budgeacutetaire C110 preacutesente les modaliteacutes de financement des activiteacutes en situation

de partenariat

Annexe C112 ndash Page 1 de 2

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C112 - Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute

Contexte 1 La reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute ci-apregraves deacutesigneacutee simplement laquo reacutecupeacuteration raquo est un

service eacuteducatif qursquoun eacutetablissement peut offrir en plus de ceux explicitement preacutevus au Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC)

Objectif 2 Permettre agrave un ceacutegep drsquooffrir une partie de cours agrave un eacutetudiant qui en lrsquoabsence de cette

mesure devrait reprendre le cours dans son entier en raison drsquoun eacutechec

Norme drsquoallocation 3 Les cours laquo suivis raquo dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes ne sont pas

consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant 4 La reacutecupeacuteration concerne lrsquoeacutechec drsquoun cours financeacute par le Ministegravere et reacutealiseacute dans le

cadre drsquoun programme menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) ou dans un cheminement favorisant la reacuteussite

5 La reacutecupeacuteration consiste en

bull lrsquooffre drsquoune formation qui correspond agrave la portion non maicirctriseacutee de la matiegravere drsquoun cours eacutechoueacute crsquoest-agrave-dire agrave la portion agrave reacutecupeacuterer Les activiteacutes de reprise drsquoexamen ne constituent pas de la reacutecupeacuteration

Et

bull lrsquoeacutevaluation des apprentissages reacutealiseacutes 6 Les activiteacutes reacutealiseacutees dans le cadre de la reacutecupeacuteration ne donnent lieu agrave aucun droit agrave

percevoir par le ceacutegep 7 Le financement nrsquoest alloueacute que si la reacutecupeacuteration se reacutealise au plus tard au troisiegraveme

trimestre suivant immeacutediatement celui pendant lequel un eacutetudiant srsquoest vu attribuer un eacutechec pour un cours

8 Lrsquoallocation pour toutes les activiteacutes reacutealiseacutees en reacutecupeacuteration est eacutetablie agrave 50 des pes

multiplieacutes par le taux Epes Abrut et Apondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

50 x (pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute)

81 Les taux utiliseacutes sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101

Reddition de comptes

9 Les piegraveces justificatives suivantes doivent ecirctre conserveacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant aux fins de veacuterification deacuteclaration de temps de formation reacutealiseacutee ou encadreacutee par lrsquoenseignant outil drsquoeacutevaluation ducircment rempli et plan de formation pour la partie de cours non maicirctriseacutee

10 Les donneacutees se rapportant aux activiteacutes tenues dans le cadre de la reacutecupeacuteration sont

transmises agrave SOCRATE

Annexe C112 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants est calculeacutee en fin drsquoanneacutee et

ajouteacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel aux autres allocations du ceacutegep lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont tenues

12 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du ceacutegep lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les ceacutegeps doivent comptabiliser au rapport financier annuel (reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute) un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Annexe C113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C113 - Formation hors programme offerte agrave temps partiel

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir la diversiteacute des

moyens de formation agrave la formation continue afin de favoriser les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Preacuteciser les critegraveres drsquoadmissibiliteacute et le financement associeacute aux cours hors programmes

suivis agrave temps partiel

Normes drsquoallocation 3 Les activiteacutes de formation admissibles sont les cours qui font partie de programmes

drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques (DEC) ou agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) Les cours devant ecirctre offerts agrave temps partiel ou les programmes drsquoeacutetudes concerneacutes doivent correspondre aux besoins reacutegionaux de main-drsquoœuvre

4 Lrsquoeffectif viseacute comprend les personnes qui ont une expeacuterience professionnelle et qui ont

besoin drsquoune formation pour inteacutegrer le marcheacute du travail ou ameacuteliorer leur situation professionnelle Les personnes suivant ces cours ne cherchent pas agrave obtenir un diplocircme et ne sont pas inscrites dans un cheminement ou un programme au mecircme trimestre drsquoeacutetudes

5 Les activiteacutes de formation non admissibles sont entre autres

bull les programmes de formation manquante deacutefinis dans un processus de reconnaissance des acquis et des compeacutetences ainsi que la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes

bull les programmes de formation agrave temps partiel prescrits par un ordre professionnel qui font deacutejagrave lrsquoobjet drsquoun financement

bull les cours suivis dans le cadre du cheminement Tremplin DEC (08106)

bull les cours de preacutealables universitaires

bull les cours de formation geacuteneacuterale de francisation et de mise agrave niveau

bull les activiteacutes de formation reacutepondant aux besoins speacutecifiques des entreprises 6 Le financement des cours hors programme offerts agrave temps partiel est imputeacute agrave lrsquoenveloppe

globale et donne lieu agrave une subvention calculeacutee sur la base des paramegravetres laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo selon les mecircmes taux que ceux eacutetablis pour la formation menant agrave une AEC (voir Annexe C103)

7 Le code de programme associeacute agrave la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant en formation technique

agrave temps partiel ne menant pas agrave une sanction drsquoeacutetudes est 08002 Nej particulier 8 En vue de favoriser lrsquoessor de la formation technique agrave temps partiel ne conduisant pas agrave

une sanction drsquoeacutetudes un Nej particulier est accordeacute pour les activiteacutes reacutealiseacutees dans le cadre de cette enveloppe budgeacutetaire Le Nej est infeacuterieur de cinq points au Nej-collegravege laquo DEC-TPA raquo indiqueacute agrave lrsquoAnnexe C103

Annexe C113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Activiteacutes de formation agrave temps partiel hors programme reacutealiseacutees dans le cadre de lrsquoenseignement ordinaire

9 La formation agrave temps partiel est normalement dispenseacutee agrave la formation continue La

formation peut cependant ecirctre suivie agrave lrsquoenseignement ordinaire lorsque le cours y est deacutejagrave donneacute agrave des eacutetudiants inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes conduisant au DEC ou agrave une AEC agrave lrsquoenseignement ordinaire que le nombre drsquoeacutetudiants nrsquoest pas suffisant pour former un groupe agrave la formation continue et que lrsquooffre de formation reacutepond aux besoins de lrsquoeffectif de la formation continue

10 Le financement du personnel enseignant applicable aux activiteacutes de formation agrave temps

partiel reacutealiseacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire est eacutetabli selon le mode de financement des enseignants deacutecrit agrave lrsquoAnnexe E102 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo) La subvention accordeacutee pour le personnel enseignant est eacutetablie en ETC 48 et est incluse dans le nombre drsquoenseignants financeacutes annuellement par le Ministegravere Lors de lrsquoanalyse des rapports financiers annuels une imputation budgeacutetaire est faite dans lrsquoenveloppe reacutegionale agrave raison de deux fois le taux laquo Epes raquo de lrsquoanneacutee scolaire viseacutee en vue de financer les activiteacutes autres que les formations menant agrave une AEC 49 Puisqursquoil srsquoagit drsquoun tenant lieu de laquo Ereacuteg raquo le paragraphe 7 ne srsquoapplique pas

11 Le financement des activiteacutes de formation agrave temps partiel reacutealiseacutees agrave lrsquoenseignement

ordinaire est imputeacute dans un premier temps agrave lrsquoenveloppe reacutegionale le ceacutegep disposant du solde de cette enveloppe budgeacutetaire pour reacutealiser drsquoautres activiteacutes agrave la formation continue

Soutien aux formations de perfectionnement

12 Mesure abrogeacutee agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 Les sommes qui y sont deacutedieacutee

sont incluses agrave lrsquoenveloppe reacutegionale des ceacutegeps

Reddition de comptes 13 Sauf pour le cas exceptionnel des paragraphes 9 10 et 11 la subvention du Ministegravere

accordeacutee agrave un ceacutegep est eacutetablie lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel selon les modaliteacutes de gestion de lrsquoenveloppe reacutegionale eacutenonceacutees agrave lrsquoAnnexe C102 et le calcul deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C103

48 Eacutequivalent temps complet 49 Le Ministegravere a calculeacute un taux theacuteorique moyen par pes de la subvention eacutetablie selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo Ce

taux correspond au rapport entre le total de la subvention annuelle eacutetablie selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo pour lrsquoensemble des activiteacutes financeacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire (y compris le montant tenant lieu de coucircts de convention de nature geacuteneacuterale) et le volume drsquoactiviteacute mesureacute en pes agrave lrsquoenseignement ordinaire Ce taux eacutequivaut sensiblement agrave deux fois celui utiliseacute agrave la formation continue et deacutefini comme laquo Epes raquo

Annexe C114 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C114 - Formation en arts du cirque

Contexte

1 Le financement de la formation initiale dans le programme drsquoeacutetudes colleacutegiales Arts du

cirque (561D0) tient des particulariteacutes de ce programme

2 Le Ceacutegep Limoilou a la responsabiliteacute de dispenser la formation technique menant au

diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) dans le domaine des arts du cirque La formation est

offerte en collaboration avec une eacutecole speacutecialiseacutee soutenue par le ministegravere de la Culture

et des Communications Une entente de services lie le Ceacutegep et lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en arts du cirque donneacutee conjointement avec une eacutecole

speacutecialiseacutee

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute voir lrsquoAnnexe A101)

assurent le financement de deacutepenses inheacuterentes aux services aux eacutetudiants Lrsquoallocation

de lrsquoanneacutee scolaire laquo t raquo est fondeacutee sur le volume drsquoactiviteacutes de lrsquoanneacutee scolaire laquo t-2 raquo

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A101) est accordeacutee pour

permettre au Ceacutegep de convenir avec lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee drsquoun soutien administratif minimal

Si lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee dispense des cours pour une seule session drsquoeacutetudes (automne ou

hiver) lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A101) est accordeacutee agrave

titre de tenant-lieu pour la location drsquoeacutequipements et pour le fonds de bibliothegraveque Cette

allocation calculeacutee sur les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee scolaire

anteacuterieure (laquo t-1 raquo) remplace lrsquoallocation normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier

lrsquoappareillage et lrsquooutillage des laboratoires pour ce programme de formation

7 Une allocation particuliegravere au laquo B raquo (voir lrsquoAnnexe B105) est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu

pour la location de locaux et pour la location de services lieacutes au fonctionnement des

bacirctiments

8 Une subvention au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les activiteacutes de

formation mesureacutees en pes donneacutees par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee Le volume drsquoactiviteacutes utiliseacute

est celui de lrsquoanneacutee scolaire (laquo t raquo) Le taux drsquoencadrement moyen laquo eacutetudiants-

enseignant raquo est fixeacute agrave 3 (laquo Nej raquo tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103) correspondant agrave une

constante de financement eacutequivalente agrave 5 Le taux de financement laquo Epes raquo utiliseacute est

inscrit agrave lrsquoannexe budgeacutetaire E101

9 La subvention telle qursquoeacutetablie au paragraphe preacuteceacutedent est majoreacutee de 10 pour tenir

compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques ainsi que

pour son perfectionnement

Annexe C114 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Les cours du type de composante de financement laquo formation speacutecifique raquo du programme

drsquoeacutetudes qui ne sont pas donneacutes par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee sont regroupeacutes aux fins de

financement des ressources enseignantes (E) avec ceux du type de composante de

financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Ces cours sont

financeacutes selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo deacutecrit agrave lrsquoAnnexe E102

Reddition de comptes

11 Aucune

Annexe C115 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C115 - Tremplin DEC ndash Autochtones (08105)

Contexte

1 Quatre ceacutegeps (Abitibi-Teacutemiscamingue Dawson John Abbott et Montmorency) peuvent

offrir le cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones Le cheminement peut ecirctre suivi aux

sites drsquoenseignement suivants

bull Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de

lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue)

bull Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Collegravege Dawson)

bull Campus de Val-drsquoOr (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue)

bull Ceacutegep John Abbott

bull Ceacutegep Montmorency

2 Le financement du cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) srsquoappuie sur le

modegravele FABRES et tient compte des particulariteacutes du cheminement

Objectif

3 Donner aux eacutetudiants autochtones une formation leur permettant drsquointeacutegrer ou de

compleacuteter un programme drsquoeacutetudes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC)

Norme drsquoallocation

4 Pour chacun des sites ougrave est offert le cheminement et pour chacun des effectifs eacutetudiants

servis (francophone ou anglophone) les eacutetablissements reccediloivent une allocation annuelle

minimale de 120 100 $

5 Si le cumulatif du financement des enseignants (Ereacuteg Annexe E102) et des allocations

associeacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute Annexe A101) pour le cheminement

est infeacuterieur agrave 120 100 $ le Ministegravere accorde une subvention additionnelle agrave

lrsquoeacutetablissement pour atteindre le montant de cette allocation minimale

6 Lrsquoallocation de lrsquoanneacutee scolaire laquo t raquo est fondeacutee sur le volume drsquoactiviteacutes de lrsquoanneacutee

scolaire laquo t raquo

Reddition de comptes

7 Un compte agrave recevoir du Ministegravere peut ecirctre inscrit agrave son rapport financier annuel

Proceacutedure 101 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P101 - Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement 1 Les diffeacuterentes rubriques servant agrave accorder les allocations aux ceacutegeps sont codifieacutees 2 Chaque compte est caracteacuteriseacute par

bull un numeacutero agrave 7 positions les deux premiegraveres deacutesignant lrsquoanneacutee scolaire (ex 05 pour 2005-2006) les cinq autres eacutetant associeacutees au concept de laquo compte permanent raquo

bull un nom (ex masse salariale des enseignants) caracteacuterisant le compte permanent

bull le numeacutero de champ drsquoactiviteacute aux fins de preacutesentation de ce revenu dans le RFA (lorsqursquoil nrsquoy a pas de champ il srsquoagit de subventions que le ceacutegep doit inscrire directement au solde de fonds)

bull le sigle de lrsquouniteacute administrative responsable de lrsquoallocation en liaison avec les eacutetablissements

bull une lettre (F A B E ou S) associant lrsquoallocation agrave ses finaliteacutes au sens du modegravele FABES

bull les caracteacuteristiques financiegraveres de lrsquoenveloppe agrave laquelle eacutemarge chaque compte ouverture ou fermeture de lrsquoenveloppe en regard des relations du Ministegravere avec le Conseil du treacutesor ouverture ou fermeture en regard des relations du Ministegravere avec les ceacutegeps caractegravere transfeacuterable ou non de lrsquoallocation en regard des relations du ceacutegep avec le Ministegravere

3 Le tableau qui suit deacutetaille pour chaque compte ces caracteacuteristiques

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

Enseignants (perm) IIA coucircts de convention et recyclage

xx-11 000 Masse salariale des enseignants 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 001 Epes ndash DEC (Cas particuliers) 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 004 Deacutepenses de seacutecuriteacute et de fin drsquoemploi 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 117 Libeacuterations syndicales nationales 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 120 Reacutetention et dispariteacutes reacutegionales 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 125 Autres (Enseignants et autres coucircts) 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 144 Perfectionnement provincial 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

Normes APAC incluant les coucircts de convention laquo autre personnel raquo

xx-21 001 Fixe ndash Reacutegulier 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 002 Meacutetiers drsquoarts 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 005 Section anglophone 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 007 Centres drsquoenseignement colleacutegial ndash Reacutegulier 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 008 Fixes particuliers 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-22 001 Fonctionnement - Bacirctiments et Eacutequipement 7000 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 002 Locations de services au volet laquo B raquo 8200 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 003 Location de locaux 8200 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 004 Allocations particuliegraveres au volet laquo B raquo 7000 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-23 001 Activiteacutes brutes ndash Enseignement reacutegulier 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 002 Activiteacutes pondeacutereacutees ndash Enseignement reacutegulier 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 003 Ententes MEES-MSSS 1000 DPBF A Ferm Ferm NonTr

xx-23 004 Eacutecoles nationales ndash Compleacutement 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 008 Allocations particuliegraveres au volet laquo A raquo 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 009

xx-23 012

xx 23 013

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Activiteacutes brutes ndash Moyenne mobile

Activiteacutes pondeacutereacutees ndash Moyenne mobile

1 agrave 8

1 agrave 8

1 agrave 8

DPBF

DPBF

DPBF

A

A

A

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Trans

Trans

Trans

Proceacutedure 101 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

xx 23 014 Clinique-eacutecoles 1 agrave 8 DPOFCEP A Ferm Ferm Trans

xx-25 400 Coucircts de convention AP 8150 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-25 402 Allocations particuliegraveres au volet laquo S raquo 1 agrave 8 DPBF S Ferm Ferm Trans

Formation et encadrement de la formation continue

xx-31 001 Fixe ndash Formation continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 003 Rayonnement ndash Formation continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 004 Centres drsquoenseig colleacutegial ndash Form Continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 005 Eacutecoles nat et grands pavillons ndash Form Continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 006 Activiteacutes brutes ndash Formation continue 9090 DPBF A Ferm Ouv Trans

xx-31 007 Activiteacute pondeacutereacutees ndash Formation continue 9090 DPBF A Ferm Ouv Trans

xx-34 001 Epes (CCFD) 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 002 Epes (RAF) 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 005 Epes (DEC) formation continue 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 009 Allocation particuliegravere au A env des prioriteacutes minist 9090 DPOFCEP A Ferm Ouv Trans

xx-34 011 Epes ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP E Ferm Ferm Trans

xx-34 012 Volet laquo A raquo ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP A Ferm Ferm Trans

xx-34 013 Volet laquo B raquo ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP B Ferm Ferm Trans

xx-34 014 Epes ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF E Ferm Ferm Trans

xx-34 015 Volet laquo A raquo ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-34 016 Volet laquo B raquo ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF B Ferm Ferm Trans

xx-34 017 Epes ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF E Ferm Ferm Trans

xx-34 018 Volet laquo A raquo ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-34 019 Volet laquo B raquo ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF B Ferm Ferm Trans

xx-34 020 Reacutecupeacuteration ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-44 050 Soutien aux formations de perfect des personnes 9090 DGAC A Ferm Ferm Trans

Allocations speacuteciales ndash Enseignement ordinaire

xx-42 027 Atelier drsquoaide en franccedilais 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-43 150

xx-43 160

Pocircle de formation en creacuteation et arts numeacuteriques

Pocircles reacutegionaux

8300

8350

DAFE

DAFE

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Non Tr

Non Tr

xx-44 011 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART

PART-IS)

8350 SFPR S Ferm Ferm NonTr

xx-44 012 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et

lrsquoapprentissage (PAREA)

8350 SFPR S Ferm Ferm Trans

xx-44 013 Eacutevaluation systeacutemique 8350 DAFE S Ferm Ferm NonTr

xx-44 021 Soutien agrave la recherche 8350 SFPR S Ferm Ferm NonTr

xx-44 030 Conventions collectives 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 032 Perfectionnement des enseignants (laquo Autres coucircts raquo) 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 033 Perfectionnement provincial (PNE) 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 041 Centre colleacutegial de deacutev du mateacuteriel didactique 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 100 Soutien technique et professionnel (NTIC) 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 105 NTIC pour enseignement et bibliothegraveques 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 160

xx-44 163

xx-44 164

xx-44 165

Mesure de soutien agrave la reacuteussite

Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence ndash volet 2

Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence ndash volet 3

Mobiliteacute eacutetudiante inter-reacutegionale

8350

8350

8350

8350

SFPR

DPBF

DPBF

DPOFCEP

S

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

xx-44 230

xx-44 231

Centres de transfert de tech (encadrement)

CCTT ndash S049 ndash Implantation drsquoun modegravele drsquointervention

2040

2040

SFPR

SFPR

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

xx-45 019 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 032 Communauteacutes culturelles 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 034 Clientegraveles particuliegraveres ndash Handicapeacutes 8350 DAEI S Ferm Ferm NonTr

Proceacutedure 101 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

xx-45 035 Clientegraveles particuliegraveres ndash Autochtones 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 039

xx-45 040

xx-45 050

xx-45 051

xx-45 052

Lutte contre lrsquohomophobie et la transphobie

Plan lutte contre les violences agrave caractegravere sexuel

Plan drsquoaction numeacuterique

Formation des administrateurs

Accroicirctre le nombre de diplocircmeacutes

8350

8350

8350

8350

8350

SAI

DAEI

BMOPAN

SFPR

DAFE

S

S

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Non Tr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

xx-48 500 Reacuteinvestissement au colleacutegial 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-48 600 Reacuteinvestissement 2008-2009 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-49 041 Autres allocations (DGFE) 8350 DPBF S Ferm Ferm NonTr

xx-49 042 Autres allocations (DGAUC) 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-49 102 Consolidation de lrsquooffre de formation 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-50 611

xx-50 624

xx-61 080

Deacutev progr alternance travail-eacutetudes ndash SFPT

Adaptation de programmes ndash App en milieu de travail

Allocation provisoire 2018-2019

8350

8350

8350

DPOFCEP

DPOFCEP

DPBF

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Nontr

Non Tr

Non Tr

Allocations speacuteciales ndash formation continue

xx-50 001 Formation agrave distance ndash Fixe 9090 DPBF F Ferm Ferm NonTr

xx-50 100 Charges pour la form continue 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-50 612 Deacutev prog en formation courte ndash SFPTFC 9350 DPOFCEP S Ferm Ferm Nontr

xx-50 621

xx-50 622

xx-50 623

Deacuteveloppement RAF (SFPTFC)

Entrevues de validation de la RAC

Centre drsquoexpertise RAC en formation technique

9350

9350

9350

DPOFCEP

DPOFCEP

DPOFCEP

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

Non Tr

xx-50 640 Repreacutesentation reacutegionale (SFPTFC) 9350 DPOFCEP S Ferm Ferm NonTr

xx-57 650 Soutien et deacutev pour la formation technique 9350 DAFE S Ferm Ferm Trans

Financement (fonctionnement)

xx-12 000 Revenus eacutetudiants eacutetrangers 1000 DPBF S Ferm Ouv NonTr

xx-21 009 Reacutecupeacuteration ndash Deacuteveloppement informatique 8900 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-61 000 Dette agrave court terme 8300 DCFS S Ferm Ouv Trans

xx-61 010 Paie de vacances 8300 DCFS S Ferm Ouv Trans

xx-61 060 Compensation baisse effectifs scolaires 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

Proceacutedure 102 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P102 - Budget 1 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 261 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep adopte et transmet au ministre agrave lrsquoeacutepoque et dans la forme qursquoil deacutetermine son budget de fonctionnement et son budget drsquoinvestissement

2 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est la date de la

transmission eacutelectronique

3 Le budget dont la preacutesentation nrsquoest pas conforme aux normes eacutenonceacutees par le Ministegravere peut ecirctre retourneacute au ceacutegep pour reacutegularisation et consideacutereacute comme ayant eacuteteacute reccedilu agrave la date ougrave les exigences sont respecteacutees

Preacutevisions financiegraveres

4 Le ceacutegep transmet agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes ses preacutevisions financiegraveres des revenus et deacutepenses du fonds de fonctionnement et du fonds des immobilisations ainsi que les virements interfonds afin que le Ministegravere puisse anticiper le solde de fonds de fonctionnement au terme de lrsquoexercice budgeacuteteacute

5 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave

moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 30 juin

bull le chiffrier eacutelectronique du formulaire de budget du fonds de fonctionnement et du fonds des immobilisations

bull le formulaire de budget du fonds de fonctionnement en format PDF ducircment signeacute par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration approuvant le budget de fonctionnement

6 En vertu de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ceacutegep

preacutepare un budget eacutequilibreacute Au fonds de fonctionnement le Ministegravere considegravere que le budget est eacutequilibreacute lorsque le solde de fonds anticipeacute au terme de lrsquoexercice est supeacuterieur ou eacutegal agrave zeacutero

7 Si le ceacutegep preacutevoit un deacuteficit budgeacutetaire qui est compenseacute par lrsquoutilisation de son solde de

fonds et que lrsquoanalyse effectueacutee par le Ministegravere deacutemontre que la situation financiegravere du ceacutegep est preacutecaire celui-ci doit expliquer le deacuteficit et produire au besoin lrsquoinformation compleacutementaire demandeacutee

8 Au fonds de fonctionnement le Ministegravere peut exiger un plan de redressement

(Proceacutedure 103) si le solde de fonds anticipeacute au terme de lrsquoexercice est deacuteficitaire Cependant lorsque le deacuteficit cumuleacute au fonds de fonctionnement est attribuable agrave la surembauche le collegravege nrsquoa pas agrave deacuteposer un plan de redressement bien qursquoil puisse devoir preacutesenter un plan de reacutesorption de la surembauche selon la proceacutedure 113

Budget drsquoinvestissement

9 Drsquoautre part le ceacutegep doit fournir agrave la Direction de lrsquoexpertise et du deacuteveloppement des infrastructures de lrsquoenseignement supeacuterieur un budget drsquoinvestissement La forme deacutetermineacutee par le Ministegravere pour le budget drsquoinvestissement vise agrave eacutetablir un sommaire des sources de financement et une preacutevision des acquisitions en immobilisations tant aux parcs immobilier et mobilier qursquoil entend reacutealiser durant lrsquoanneacutee scolaire Les acquisitions comprennent tant les immobilisations capitaliseacutees que les deacutepenses non capitaliseacutees (sous le seuil de capitalisation)

Proceacutedure 102 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 30 septembre

bull le chiffrier eacutelectronique du budget drsquoinvestissement

bull le budget drsquoinvestissement en format PDF ducircment signeacute par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull le chiffrier eacutelectronique de la planification deacutecennale des investissements

bull la planification deacutecennale des investissements en format PDF ducircment signeacutee par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration approuvant le budget drsquoinvestissement

11 En vertu de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ceacutegep preacutepare un budget eacutequilibreacute Le Ministegravere juge que le budget est eacutequilibreacute lorsque les acquisitions drsquoimmobilisations preacutevues au cours drsquoun exercice ne deacutepassent pas les montants disponibles de financement pour ce mecircme exercice Les montants disponibles de financement peuvent provenir de plusieurs sources et comprennent notamment les autorisations drsquoemprunt du Ministegravere les subventions drsquoautres ministegraveres et organismes et des sommes provenant du fonctionnement du ceacutegep

12 Si le ceacutegep preacutevoit effectuer des acquisitions dont les montants sont exceacutedentaires aux allocations confirmeacutees la diffeacuterence doit ecirctre compenseacutee par drsquoautres sources de financement ou selon des modaliteacutes approuveacutees par le Ministegravere sinon ce dernier doit reacuteduire le montant des acquisitions preacutevues

Proceacutedure 103 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P103 - Plan de redressement

1 Pour toutes les situations eacutenumeacutereacutees aux proceacutedures 102 et 105 du Reacutegime budgeacutetaire et

financier des ceacutegeps le Ministegravere peut demander au ceacutegep de deacuteposer un plan de

redressement

2 Le plan doit ecirctre preacutesenteacute dans les trois mois qui suivent la demande et devra ecirctre

approuveacute par le Ministegravere Toute modification apporteacutee pendant la dureacutee du plan devra

eacutegalement ecirctre approuveacutee par le Ministegravere La dureacutee du plan ne doit pas srsquoeacutetaler sur plus

de cinq exercices financiers agrave moins drsquoen avoir obtenu lrsquoautorisation eacutecrite du Ministegravere agrave

la suite drsquoeacutevegravenements jugeacutes exceptionnels par ce dernier

3 Agrave moins drsquoune autorisation du Ministegravere toute deacuterogation agrave lrsquoarticle 2 pour le deacutepocirct du plan

peut entraicircner pour chaque journeacutee ouvrable de retard une peacutenaliteacute de 1200 de un

pour cent (000005) du montant total de la subvention de fonctionnement de lrsquoexercice

financier concerneacute Cette peacutenaliteacute est calculeacutee et imposeacutee dans le cadre de lrsquoanalyse du

rapport financier annuel (RFA) par le Ministegravere

4 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est selon le cas la

date de transmission eacutelectronique la date drsquoobliteacuteration la date du bon de livraison de

messagerie ou la date de lrsquoaccuseacute de reacuteception signeacute par une personne responsable de la

Direction geacuteneacuterale du financement Dans le cas drsquoun transfert eacutelectronique la date retenue

est celle de la reacuteception du courriel

5 Le plan de redressement preacutesenteacute comprend les eacuteleacutements suivants

bull lrsquoexplication des causes du deacuteficit ou de la situation financiegravere preacutecaire et lrsquoanalyse de

la situation depuis le dernier exercice financier preacutesentant un surplus drsquoopeacuterations

bull un diagnostic de la santeacute financiegravere anticipeacutee pour les exercices courant et agrave venir

bull les cibles financiegraveres de redressement et les mesures agrave prendre pour les atteindre

bull lrsquoincidence financiegravere des mesures de redressement sur la situation financiegravere

bull les moyens pris par le ceacutegep pour faire un suivi approprieacute de lrsquoapplication des mesures

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le plan de redressement

6 Agrave la suite drsquoune demande de reacutevision du plan de redressement par le Ministegravere les

eacuteleacutements suivants doivent ecirctre preacutesenteacutes

bull lrsquoexplication des causes de la non-reacutealisation des objectifs du plan de redressement

initial

bull un nouveau diagnostic de la santeacute financiegravere anticipeacutee pour lrsquoexercice courant et agrave venir

bull la reacutevision des cibles financiegraveres de redressement et les mesures agrave prendre pour les

atteindre

bull lrsquoincidence financiegravere des nouvelles mesures de redressement sur la situation

financiegravere

bull la reacutevision des moyens pris par le ceacutegep pour faire un suivi approprieacute de lrsquoapplication

des mesures

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le plan de redressement reacuteviseacute

7 Le Ministegravere analyse le plan proposeacute et convient des corrections agrave apporter srsquoil y a lieu

avec le ceacutegep

8 Le ceacutegep assure le suivi du plan de redressement et soumet le cas eacutecheacuteant les

modifications neacutecessaires au Ministegravere

Proceacutedure 103 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Le Ministegravere peut exiger que le ceacutegep deacutepose un rapport de suivi du plan pour les peacuteriodes

termineacutees au 31 deacutecembre et au 31 mars

Le cas eacutecheacuteant le rapport est transmis au Ministegravere au plus tard 45 jours apregraves la fin de la

peacuteriode viseacutee Il doit ecirctre approuveacute par le conseil drsquoadministration du ceacutegep ou par un

comiteacute ducircment mandateacute par ce dernier

10 Tout retard par rapport aux eacutecheacuteances fixeacutees agrave lrsquoarticle 9 pour le deacutepocirct des rapports de

suivi budgeacutetaire sera signaleacute agrave la direction geacuteneacuterale du ceacutegep Lorsque le deacutelai fixeacute sera

eacutechu depuis plus de quatre semaines le Ministegravere interviendra aupregraves du preacutesident du

conseil drsquoadministration du ceacutegep en vue drsquoobtenir les rapports demandeacutes

11 Le Ministegravere veacuterifie le respect du plan de redressement lors de lrsquoanalyse des rapports

financiers annuels des budgets des anneacutees suivantes et le cas eacutecheacuteant des rapports de

suivi inteacuterimaire

12 Le Ministegravere peut verser agrave un ceacutegep en difficulteacute financiegravere une aide agrave titre

drsquoencouragement agrave la reacuteussite de son plan de redressement Cette aide sera baseacutee sur

lrsquoatteinte drsquoobjectifs fixeacutes par le Ministegravere et sera verseacutee lors de la concreacutetisation de ceux-ci

13 Au cours du redressement financier drsquoun ceacutegep lorsque les objectifs de redressement ne

sont pas atteints le Ministegravere srsquoil le juge opportun peut demander au ceacutegep de faire appel agrave une firme drsquoexperts pour lrsquoaider agrave redresser sa situation financiegravere

Proceacutedure 104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P104 - Auditeur indeacutependant 1 En vertu de lrsquoarticle 27 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

le Ministegravere peut attribuer des mandats drsquoaudit

Proceacutedures drsquoattribution des mandats drsquoaudit

2 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 263 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep nomme pour chaque exercice financier un auditeur indeacutependant

parmi les membres de lrsquoOrdre des comptables professionnels agreacuteeacutes du Queacutebec

3 La nomination drsquoun auditeur indeacutependant est faite par le conseil drsquoadministration au plus

tard le 31 mars de lrsquoexercice financier en cours

4 Le ceacutegep informe le Ministegravere de lrsquoidentiteacute et de lrsquoadresse de lrsquoauditeur indeacutependant et

dans le cas drsquoune socieacuteteacute du nom de lrsquoassocieacute responsable Ces renseignements sont

transmis agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes

5 Comme le preacutevoit lrsquoarticle 191 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep transmet au ministre degraves son adoption une copie de sa politique

drsquoattribution des mandats drsquoaudit et de toute modification y affeacuterente accompagneacutee de la

reacutesolution du conseil drsquoadministration qui lrsquoapprouve

Mandat drsquoaudit

6 Conformeacutement agrave la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le

ministre demande agrave lrsquoauditeur indeacutependant drsquoexprimer dans un rapport drsquoaudit une

opinion professionnelle en lien avec les mandats qui lui sont confieacutes tels qursquoeacutenumeacutereacutes

dans le document intituleacute Mandats accordeacutes agrave lrsquoauditeur indeacutependant Le Ministegravere peut

eacutegalement attribuer drsquoautres mandats drsquoaudit visant agrave reacutepondre agrave des besoins speacutecifiques

Le ceacutegep et lrsquoauditeur indeacutependant en seraient informeacutes le cas eacutecheacuteant

7 Sans ecirctre limitative ci-dessous se trouve une liste de documents de reacutefeacuterence utiles au

travail de lrsquoauditeur

bull la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

(RLRQ chapitre C-29)

bull le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des hors cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des ceacutegeps

bull les conventions collectives des diverses cateacutegories de personnel

bull le Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel doit exiger

bull le document intituleacute Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute (SIFA) qui concerne

la comptabilisation de lrsquoinformation et sa preacutesentation au RFA (janvier 2005)

bull le plan de classification des emplois types et guide de classement des postes de

cadres (DGRT mai 2008)

bull le guide administratif sur le dossier des eacutelegraveves eacutetrangers dans les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial du Queacutebec (juillet 2008)

Proceacutedure 104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull le guide administratif sur lrsquoeacutetablissement du statut de reacutesident du Queacutebec dans le reacuteseau

colleacutegial

bull les listes de donneacutees du systegraveme Socrate

bull les listes de donneacutees du systegraveme SPOC

bull les documents informant le ceacutegep des reacutesultats de lrsquoanalyse par le Ministegravere du RFA de

lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

bull les documents provenant du Ministegravere concernant les opeacuterations drsquoallocation de

financement et de controcircle

bull la Politique de capitalisation des immobilisations des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral

et professionnel (juin 2015)

Proceacutedure 105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P105 - Rapport financier annuel

1 Le reacutefeacuterentiel comptable applicable aux ceacutegeps correspond aux Normes comptables

canadiennes pour le secteur public telles qursquoeacutedicteacutees dans le Manuel de comptabiliteacute de CPA

Canada pour le secteur public incluant les normes comptables applicables uniquement aux

organismes sans but lucratif des chapitres SP 4200 agrave SP 4270

2 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 27 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel lrsquoexercice financier drsquoun collegravege se termine le 30 juin de chaque anneacutee Le

rapport financier annuel (RFA) du collegravege accompagneacute des autres informations financiegraveres

que requiert le ministre et le rapport de lrsquoauditeur indeacutependant doivent ecirctre transmis au

ministre agrave lrsquoeacutepoque et dans la forme qursquoil deacutetermine

3 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave

moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 1er novembre

bull la copie eacutelectronique du RFA de lrsquoexercice termineacute le 30 juin preacuteceacutedent

4 Le ceacutegep transmet au ministre au plus tard le 1er deacutecembre suivant

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le RFA

bull le RFA auditeacute incluant le rapport de lrsquoauditeur indeacutependant et les notes compleacutementaires (format PDF)

bull tous renseignements explications ou conciliations demandeacutes par le Ministegravere

bull les autres rapports drsquoaudit deacutecoulant du mandat accordeacute agrave lrsquoauditeur indeacutependant par le Ministegravere agrave moins qursquoils ne soient exigeacutes agrave une date diffeacuterente

bull les eacutetats financiers des organismes dont il deacutetient le controcircle

bull la mise agrave jour drsquoun tableau deacutetaillant les partenaires du ceacutegep selon les modaliteacutes du Chapitre VI du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et les nouvelles ententes le cas eacutecheacuteant

5 Le RFA qui nrsquoest pas conforme aux directives transmises par le Ministegravere est retourneacute au

ceacutegep et consideacutereacute comme nrsquoayant pas eacuteteacute transmis De plus si plusieurs versions du RFA

sont transmises la date de reacuteception de la derniegravere version sera utiliseacutee le cas eacutecheacuteant aux

fins des calculs de la peacutenaliteacute

6 Toute deacuterogation relative aux eacuteleacutements agrave transmettre au plus tard le 1er deacutecembre entraicircnera

pour chaque journeacutee ouvrable de retard une peacutenaliteacute de 1200 de un pourcent (000005) du

montant total de la subvention de fonctionnement de lrsquoexercice financier concerneacute Cette

peacutenaliteacute sera calculeacutee et inscrite dans le cadre de lrsquoanalyse du RFA par le Ministegravere

7 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est la date de

transmission eacutelectronique 8 Agrave la reacuteception du RFA approuveacute par le conseil drsquoadministration le Ministegravere peut demander

au Ceacutegep un plan de redressement lorsque le solde du fonds de fonctionnement est deacuteficitaire Cependant lorsque le deacuteficit cumuleacute au fonds de fonctionnement est attribuable agrave la surembauche le collegravege nrsquoa pas agrave deacuteposer un plan de redressement bien qursquoil puisse devoir preacutesenter un plan de reacutesorption de la surembauche selon la proceacutedure 113

Proceacutedure 106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P106 - Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire

1 Le Ministegravere peut accorder des allocations agrave des ceacutegeps agrave des fins particuliegraveres aux champs

8350 et 9350 pour qursquoils agissent en son nom agrave titre de fiduciaire aupregraves drsquoautres ceacutegeps

de commissions scolaires de lrsquoUniversiteacute du Queacutebec ou de ses constituantes drsquoautres

organismes ou drsquoindividus

2 Cette proceacutedure expose pour le ceacutegep fiduciaire et le cas eacutecheacuteant pour le ceacutegep

beacuteneacuteficiaire la marche agrave suivre pour la comptabilisation de ces transactions et la preacutesentation

agrave adopter au rapport financier annuel (RFA)

Comptabilisation et preacutesentation au RFA

3 Selon que le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation accordeacutee par le Ministegravere par lrsquointermeacutediaire drsquoun

ceacutegep fiduciaire est soit un autre ceacutegep soit une commission scolaire soit lrsquoUniversiteacute du

Queacutebec ou lrsquoune de ses constituantes soit un autre organisme soit un individu la transaction

donne lieu agrave une comptabilisation et agrave une preacutesentation diffeacuterentes dans les registres

comptables et au RFA

4 Lorsque le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation est un ceacutegep le ceacutegep fiduciaire ne doit pas inscrire un

revenu ou une deacutepense agrave ses registres comptables Dans ce cas le ceacutegep fiduciaire

comptabilise lrsquoallocation reccedilue du Ministegravere agrave titre drsquoactif (subventions agrave recevoir ndash MEES) et

de passif (montants en transit) au bilan (eacutetat de la situation financiegravere) du RFA Agrave cet effet

lrsquoallocation est eacutemise par le Ministegravere sous un code budgeacutetaire particulier (Eacutetablissements

fiduciaires ndash sous le nom du secteur ou de la direction geacuteneacuterale responsable) Lorsque le

ceacutegep fiduciaire effectue au nom du Ministegravere un versement au ceacutegep beacuteneacuteficiaire la

transaction est porteacutee en diminution du compte de passif (montants en transit) Le ceacutegep

fiduciaire effectue eacutegalement les ajustements approprieacutes au compte drsquoactif (subventions agrave

recevoir ndash MEES) au fur et agrave mesure des encaissements reccedilus agrave ce titre

5 Le ceacutegep beacuteneacuteficiaire inscrit les sommes reccedilues du ceacutegep fiduciaire sous la rubrique laquo autres

revenus raquo des champs 8350 ou 9350 sous le code budgeacutetaire laquo MEES raquo approprieacute Le ceacutegep

beacuteneacuteficiaire inscrit eacutegalement une deacutepense aux champs 8350 ou 9350 sous la nature ou la

cateacutegorie approprieacutee

6 Lorsque le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation nrsquoest pas un ceacutegep le ceacutegep fiduciaire inscrit dans ses

registres comptables lrsquoallocation reccedilue du Ministegravere agrave titre de revenu (de subvention) aux

champs 8350 ou 9350 sous le code budgeacutetaire laquo MEES raquo approprieacute Il y inscrit eacutegalement

une deacutepense sous la nature ou la cateacutegorie approprieacutee lorsqursquoil verse au nom du Ministegravere

une allocation au beacuteneacuteficiaire

7 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire les allocations viseacutees par les paragraphes 5 et 6 et pour

lesquelles le ceacutegep nrsquoa pas engageacute de deacutepenses sont inscrites au RFA agrave titre de revenus

reporteacutes (certification de creacutedits) si elles respectent les critegraveres eacutenonceacutes agrave lrsquoAnnexe S111

laquo Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques raquo

Proceacutedure 107 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P107 - Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pour lesquelles elles sont octroyeacutees

1 Les subventions consenties par le Ministegravere doivent ecirctre utiliseacutees dans le respect de

lrsquoensemble des dispositions preacutevues par la loi les regraveglements et les directives du Ministegravere

ou du gouvernement et dans les limites preacutevues par les conventions collectives en vigueur

2 Lrsquousage par le ceacutegep drsquoune partie des subventions agrave des fins ne respectant pas les conditions

de leur octroi entraicircne la reacutecupeacuteration partielle ou totale de la subvention concerneacutee

3 En outre si le Ministegravere doit proceacuteder ou faire proceacuteder agrave des opeacuterations visant agrave corriger une

situation anormale (enquecircte veacuterifications deacutetailleacutees etc) les frais de telles opeacuterations sont

agrave la charge du ceacutegep ou donnent lieu agrave une reacuteduction de sa subvention

4 Le deacutepassement des dispositions preacutevues dans les regraveglements sur les conditions de travail

de toutes les cateacutegories de personnel non syndiqueacute ou dans les conventions collectives des

personnels syndiqueacutes sont des exemples drsquousage non autoriseacute des subventions entraicircnant

une reacutecupeacuteration

5 Tout don effectueacute par le ceacutegep et qui ne correspond pas agrave sa mission premiegravere peut faire

lrsquoobjet drsquoune reacutecupeacuteration par le Ministegravere eacutegale au montant donneacute

bull Lrsquoutilisation gratuite de locaux lrsquooctroi de ressources ou de contributions financiegraveres aux

eacutequipes sportives drsquoun ceacutegep agrave la fondation drsquoun ceacutegep et aux centres colleacutegiaux de

transfert de technologie sont consideacutereacutes comme faisant partie inteacutegrante de la mission

drsquoun ceacutegep

bull Un don agrave un organisme sans but lucratif de bienfaisance nrsquoest toutefois pas consideacutereacute

comme faisant partie inteacutegrante de la mission drsquoun ceacutegep

Proceacutedure 108 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P108 - Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds de fonctionnement

1 La preacutesente proceacutedure traite de la comptabilisation des revenus et des deacutepenses relatives agrave

diffeacuterents programmes dont les ententes MEES-MSSS et les sommes associeacutees aux

volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES

2 Lrsquoobjectif de cette proceacutedure consiste agrave consideacuterer dans une mecircme anneacutee financiegravere les

deacutepenses et les revenus correspondants mecircme si la subvention accordeacutee par le Ministegravere

peut ecirctre alloueacutee dans une anneacutee autre que celle dans laquelle la deacutepense est effectueacutee

3 En ce qui concerne les volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES le ceacutegep doit inscrire soit un compte

agrave recevoir soit un compte agrave payer qui eacutequivaut agrave lrsquoeacutecart entre lrsquoallocation accordeacutee par le

Ministegravere dans lrsquoanneacutee courante (sur la base de lrsquoeffectif financeacute de lrsquoanneacutee t-2) et la

subvention que le ceacutegep peut estimer recevoir agrave partir de ses donneacutees reacuteelles de lrsquoeffectif de

lrsquoanneacutee courante (volets laquo A raquo et laquo E raquo) et selon la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee qui lui

sera reconnue au terme de lrsquoanneacutee scolaire (volet laquo E raquo)

4 Les deacutepenses admissibles que le ceacutegep a engageacutees dans une anneacutee donneacutee et pour

lesquelles lrsquoallocation consentie par le Ministegravere diffegravere peuvent faire lrsquoobjet de lrsquoinscription

au rapport financier annuel (RFA) drsquoun compte agrave recevoir du Ministegravere (ou un compte agrave payer

au Ministegravere) Le ceacutegep inscrit au RFA le revenu correspondant dans le champ concerneacute agrave

lrsquoitem laquo Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieurraquo

5 Lrsquoanneacutee suivante lorsque le ceacutegep reccediloit une allocation il en effectue lrsquoinscription dans les

champs concerneacutes et il procegravede alors agrave un virement du compte agrave recevoir (ou du compte agrave

payer) correspondant et agrave lrsquoinscription drsquoun revenu deacutebiteur (creacutediteur)

Proceacutedure 109 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P109 - Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel

Mesure de la concordance

1 La mesure de lrsquoeacutecart entre les donneacutees du systegraveme drsquoinformation sur le personnel des

organismes colleacutegiaux (SPOC) et celles du rapport financier annuel (RFA) est exprimeacutee en

pourcentage et se calcule de la faccedilon suivante

Eacutecart en = 100 x (RFA - SPOC)

RFA

2 Ce calcul est fait pour le personnel affecteacute agrave tous les champs drsquoactiviteacute agrave lrsquoexclusion des

champs 8100 Coucircts de convention ndash Enseignant et 8150 Coucircts de convention du personnel

autre Il est eacutetabli tant par cateacutegorie de personnel que pour lrsquoensemble de ces cateacutegories

Traitement de la concordance

3 Pour chaque cateacutegorie de personnel et pour lrsquoensemble de ces cateacutegories les eacutecarts entre

les traitements inscrits au SPOC et ceux inscrits au RFA ne doivent pas exceacuteder 1

4 Un eacutecart deacutepassant 1 doit ecirctre expliqueacute par le ceacutegep et documenteacute au besoin Le ceacutegep

doit alors proceacuteder aux corrections neacutecessaires (SPOC) ou convenir avec la Direction

geacuteneacuterale des relations du travail ou la Direction geacuteneacuterale du financement des corrections agrave

faire Au besoin un mandat drsquoaudit sera accordeacute agrave lrsquoauditeur indeacutependant en vue drsquoeacutevaluer

lrsquoeacutecart

5 Nonobstant les paragraphes preacuteceacutedents si un eacutecart est observeacute entre le RFA et le SPOC

pour le traitement des enseignants aux champs 1000 et 8050 Enseignement ordinaire et si

cet eacutecart nrsquoest pas expliqueacute par le ceacutegep agrave la satisfaction du Ministegravere cet eacutecart pourrait ecirctre

reacutecupeacutereacute lors de lrsquoanalyse du RFA en y ajoutant les avantages sociaux affeacuterents

6 De plus le nombre drsquoenseignants eacutevalueacutes en ETC et inscrits au RFA (enseignement

ordinaire) doit correspondre agrave la donneacutee du SPOC (liste numeacutero PP-030) Sinon le ceacutegep

doit fournir une conciliation de ces donneacutees

7 La date limite de transmission au SPOC est la mecircme que celle de lrsquoenvoi du RFA tel que

preacutevu agrave la proceacutedure 105

8 Toute transmission exceacutedant les eacutecarts toleacutereacutes selon les dispositions preacutevues agrave la preacutesente

proceacutedure peut amener le Ministegravere agrave exiger une reacutevision du RFA mecircme si des explications

sont fournies par le ceacutegep

Proceacutedure 110 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P110 - Perfectionnement des cadres 1 Ce programme de subvention srsquoadresse aux cadres et personnel de geacuterance des ceacutegeps

Les modaliteacutes suivantes sont appliqueacutees

bull les sommes alloueacutees par le ministre au regard de lrsquoapplication de la politique geacuteneacuterale de perfectionnement sont inteacutegreacutees aux allocations normaliseacutees (fixe activiteacutes fonctionnement des bacirctiments) du modegravele FABRESAux fins drsquoapplication de lrsquoarticle 262 du Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel adopteacute par le CT 202574 du 21 juin 2005 il convient de preacuteciser qursquoun montant reacutecurrent de 3 200 $ a eacuteteacute inteacutegreacute au laquo F raquo de FABRES en 1992-1993 Le ceacutegep peut aux mecircmes fins consacrer des sommes en sus de ce montant

bull de plus en 1991-1992 et au cours des anneacutees preacuteceacutedentes le ceacutegep devait transfeacuterer au budget de perfectionnement les sommes alloueacutees aux fins drsquoencouragement agrave la productiviteacute et non utiliseacutees pour verser au cours de lrsquoanneacutee concerneacutee des montants forfaitaires en vue de souligner lrsquoapport exceptionnel des cadres

bull ces sommes servent exclusivement au perfectionnement des cadres et du personnel de geacuterance

bull la reacutepartition dans chaque ceacutegep se fait dans le cadre de la politique locale de perfectionnement preacutevue dans la politique de gestion du ceacutegep (art 262 du Regraveglement ci-dessus mentionneacute)

bull les sommes non utiliseacutees dans une anneacutee scolaire doivent faire lrsquoobjet drsquoun report Elles sont inscrites agrave cette fin dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndashperfectionnement du personnel autre que les enseignants

Proceacutedure 111 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P111 - Politique salariale et deacutetermination des effectifs 1 Cette proceacutedure traite des regravegles preacutesidant agrave la deacutetermination des effectifs agrave la classification

et agrave la reacutemuneacuteration de toutes les cateacutegories de personnels

2 Les regravegles viseacutees par cette proceacutedure concernent la deacutetermination des effectifs et des plans de classification la reacutemuneacuteration et le perfectionnement des diffeacuterentes cateacutegories de personnel agrave lrsquoemploi des ceacutegeps

3 Pour les diverses cateacutegories de personnels le ceacutegep doit respecter toute disposition

contenue dans bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des hors-cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel bull les conventions collectives intervenues entre les ceacutegeps pour le personnel enseignant le

personnel professionnel et le personnel de soutien Hors-cadre et cadre 4 La deacutetermination des emplois de hors-cadre est celle deacutefinie par le regraveglement deacuteterminant

certaines conditions de travail de cette cateacutegorie de personnel ou par le ministre conformeacutement aux articles 9 et 10 de ce regraveglement

5 Les regravegles deacuteterminant la classification des postes de cadre et de geacuterant sont celles eacutetablies

dans le regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail de cette cateacutegorie de personnel ou par le Ministegravere conformeacutement aux articles 11 et 12 de ce regraveglement

6 La reacutemuneacuteration des personnels hors cadre et cadre est deacutetermineacutee conformeacutement aux

regraveglements en vigueur reacutegissant certaines de leurs conditions de travail Personnel enseignant 7 La classification et la reacutemuneacuteration du personnel enseignant sont eacutetablies conformeacutement aux

conventions collectives qui reacutegissent ces employeacutes Le nombre drsquoenseignants que le ceacutegep est autoriseacute agrave engager est eacutetabli conformeacutement agrave lrsquoannexe E102 du Reacutegime Ce nombre drsquoenseignants est subventionneacute sur la base drsquoune reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee propre agrave chaque ceacutegep telle que deacutefinie dans ladite annexe

Personnel professionnel

8 La deacutetermination du nombre de postes de professionnels relegraveve de la responsabiliteacute du ceacutegep

9 La classification du personnel professionnel syndicable est eacutetablie conformeacutement au plan de

classification des emplois du personnel professionnel des ceacutegeps la reacutemuneacuteration est eacutetablie conformeacutement aux conventions collectives reacutegissant ce personnel

Proceacutedure 111 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Personnel de soutien

10 La deacutetermination du nombre drsquoemployeacutes de soutien relegraveve de la responsabiliteacute du ceacutegep

11 La classification du personnel de soutien est eacutetablie conformeacutement au plan de classification en vigueur dans les ceacutegeps reacutegissant ce personnel la reacutemuneacuteration du personnel de soutien syndiqueacute est eacutetablie conformeacutement aux conventions collectives qui reacutegissent cette cateacutegorie de personnel syndiqueacute

Perfectionnement 12 Les sommes minimales disponibles pour le perfectionnement du personnel syndiqueacute sont

deacutetermineacutees conformeacutement aux conventions collectives en vigueur Ces sommes sont financeacutees agrave mecircme les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps sous le modegravele drsquoallocation FABRES

121 La partie des allocations deacutedieacutee au perfectionnement du personnel des ceacutegeps doit ecirctre

utiliseacutee exclusivement agrave cette fin Les sommes non utiliseacutees au terme drsquoune anneacutee scolaire sont porteacutees dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel enseignant raquo ou laquo perfectionnement du personnel autre que les enseignants raquo

13 La proceacutedure 110 porte sur le perfectionnement du personnel drsquoencadrement

Personnel de secreacutetariat syndicable mais non syndiqueacute

14 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

15 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

16 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

17 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

18 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

19 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

20 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

21 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

22 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

23 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

24 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

25 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

Proceacutedure 112 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P112 - Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre que lrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de la remplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute

1 Cette proceacutedure explique la faccedilon de proceacuteder pour le ceacutegep lorsqursquoil deacutesire recevoir du

Ministegravere une subvention au champ 1000 correspondant au salaire le plus eacuteleveacute entre celui

verseacute agrave une enseignante ou un enseignant de lrsquoenseignement reacutegulier affecteacute en tout ou en

partie agrave des fonctions autres que de lrsquoenseignement et celui verseacute agrave sa remplaccedilante ou son

remplaccedilant pour effectuer la tacircche drsquoenseignement Le salaire inscrit au champ 1000 a un

impact (par lrsquointermeacutediaire de la scolariteacute de lrsquoexpeacuterience et du statut drsquoemploi de

lrsquoenseignant) sur la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep qui sert agrave eacutetablir sa

subvention annuelle Les fonctions effectueacutees par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant remplaceacute

doivent ecirctre imputables uniquement aux champs 8350 (autres allocations speacuteciales

enseignement reacutegulier) et 9350 (autres allocations speacuteciales formation continue) et les

revenus et les deacutepenses doivent ecirctre inscrits dans ces champs

2 Le document Systegraveme de codification concernant la comptabilisation et la preacutesentation du

rapport financier annuel (11 mai 1987) preacutecise agrave la page 15 que la masse salariale du

personnel enseignant doit repreacutesenter les coucircts reacuteels encourus agrave titre de traitement reacutegulier

verseacute pour la prestation de lrsquoenseignement

3 Malgreacute le paragraphe preacuteceacutedent lorsqursquoun service ou une direction du Secteur de

lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere accorde un deacutegagement pour un projet (champs 8350

et 9350 exclusivement) agrave mecircme des certifications de creacutedits le salaire de lrsquoenseignante ou

de lrsquoenseignant deacutegageacute peut ecirctre imputeacute agrave la masse salariale du personnel enseignant du

champ 1000 (enseignement reacutegulier) et le coucirct de la remplaccedilante ou du remplaccedilant imputeacute

au projet

4 La mecircme possibiliteacute est offerte dans le cas drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant affecteacute agrave

un projet financeacute par le ceacutegep la partie de la tacircche financeacutee par le ceacutegep peut ecirctre eacutetablie agrave

partir du traitement de la remplaccedilante ou du remplaccedilant si le ceacutegep juge avantageux de le

faire

5 Les projets concerneacutes par la preacutesente proceacutedure sont des projets qui impliquent

neacutecessairement une substitution

6 Les sources de financement peuvent provenir de lrsquoallocation de fonctionnement dans certains

cas particuliers de certifications de creacutedits speacutecifiques au projet drsquoaffectation par le ceacutegep

de ses allocations normaliseacutees de lrsquoanneacutee de revenus drsquoautres sources ou de lrsquoutilisation par

le ceacutegep de son solde de fonds de fonctionnement

7 Le ceacutegep srsquoassure de la concordance entre les donneacutees financiegraveres inscrites au systegraveme

drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux (SPOC) et celles figurant au rapport

financier annuel (RFA) Il enregistre au SPOC les transactions de la mecircme maniegravere qursquoil les

inscrit au RFA

Proceacutedure 113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P113 - Enseignant sous-embauche ou surembauche

1 La preacutesente proceacutedure porte sur lrsquoapplication de lrsquoarticle 8-511 des la conventions collectives

du personnel enseignant dont le syndicat est affilieacute agrave la FNEEQ (CSN) et de lrsquoarticle 8-410

de la convention collective du personnel enseignant dont le syndicat est affilieacute agrave

la FEC (CSQ)

2 Les ressources enseignantes alloueacutees par le Ministegravere aux ceacutegeps en vertu du mode de

financement deacutecrit agrave lrsquoannexe E102 doivent servir exclusivement agrave lrsquoembauche

drsquoenseignants50 conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues agrave la regravegle budgeacutetaire et aux

conventions collectives du personnel enseignant Selon les modaliteacutes eacutenonceacutees agrave ces

documents les ceacutegeps doivent embaucher annuellement le nombre drsquoenseignants alloueacutes

par le Ministegravere Les conventions collectives du personnel enseignant contiennent des

dispositions qui assurent un eacutequilibre entre les ressources alloueacutees par le Ministegravere et celles

embaucheacutees par le ceacutegep tout eacutecart constateacute entre les deux reacutesultats au terme de lrsquoanneacutee

scolaire donne lieu agrave un report (en plus ou en moins) agrave lrsquoanneacutee scolaire suivante le ceacutegep

devant ajuster lrsquoembauche du personnel enseignant en conseacutequence

3 Ainsi au terme drsquoune anneacutee drsquoenseignement si le ceacutegep a engageacute moins drsquoenseignants agrave

lrsquoenseignement ordinaire que le nombre eacutetabli conformeacutement au mode de financement deacutecrit

agrave lrsquoannexe E102 et alloueacute par le Ministegravere le nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants agrave

temps complet ou lrsquoeacutequivalent (ETC) non engageacutes (sous-embauche) est ajouteacute par le ceacutegep

aux ressources drsquoenseignement qui seront deacutetermineacutees par le MEES lrsquoanneacutee suivante

conformeacutement aux dispositions pertinentes des conventions collectives

4 Par contre si au terme drsquoune anneacutee drsquoenseignement le ceacutegep a engageacute plus drsquoenseignants

agrave lrsquoenseignement ordinaire que le nombre eacutetabli conformeacutement au mode de financement

deacutecrit agrave lrsquoannexe E102 et alloueacute par le Ministegravere le nombre drsquoenseignants agrave temps complet

ou lrsquoeacutequivalent en ETC engageacutes en trop (surembauche) est soustrait par le ceacutegep des

ressources drsquoenseignement qui seront deacutetermineacutees par le MEES lrsquoanneacutee suivante

conformeacutement aux dispositions pertinentes des conventions collectives

5 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010

6 Le Ministegravere assure un suivi annuel de lrsquoutilisation de la sous-embauche ou de la reacutesorption

de la surembauche accumuleacutee au terme de chaque anneacutee scolaire Lrsquoinformation requise est

inscrite dans le rapport financier annuel du ceacutegep La sous-embauche ou la surembauche

accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire correspond au solde de la sous-embauche ou de la

surembauche de lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente ajusteacute de lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants

de lrsquoanneacutee scolaire eacutetabli conformeacutement au mode de financement (voir lrsquoannexe E102) et le

nombre drsquoenseignants engageacutes par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire compte tenu de lrsquoeffet

de lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute et des enseignants

financeacutes par drsquoautres sources que le Ministegravere

50 Incluant le cas eacutecheacuteant les honoraires et les contrats accordeacutes agrave des individus ou agrave des firmes dans le but drsquooffrir de

lrsquoenseignement

Proceacutedure 113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 La surembauche srsquoil y a lieu eacutetablie agrave la fin drsquoune anneacutee scolaire est reacutesorbeacutee par le ceacutegep

au cours de lrsquoanneacutee suivante Par contre compte tenu de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique la

surembauche peut ecirctre reacutesorbeacutee sur une peacuteriode plus longue Le Ministegravere exige du ceacutegep

un plan de reacutesorption lorsqursquoil juge eacuteleveacutee la surembauche accumuleacutee observeacutee au rapport

financier annuel (RFA) Le Ministegravere pourrait exiger une reacutesolution du conseil drsquoadministration

portant sur le plan de reacutesorption de la surembauche srsquoil est drsquoune dureacutee de plus de 3 ans

71 La sous-embauche accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire est preacutesenteacutee agrave lrsquoeacutetat de la

situation financiegravere (bilan) sous un poste distinct de passif au RFA du ceacutegep La

surembauche accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire est incluse dans le solde de fonds de

fonctionnement de lrsquoeacutetat de la situation financiegravere (bilan) du rapport financier annuel du ceacutegep

8 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010

Proceacutedure 114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P114 -Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000 (enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave la formation continue)

1 Il arrive que pour une discipline particuliegravere la tacircche (charge individuelle de travail)

drsquoenseignement effectueacutee agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue soit assumeacutee

par une personne œuvrant pour un organisme externe au ceacutegep tel un centre hospitalier ou

une firme

2 Le ceacutegep peut neacutegocier un contrat de services avec lrsquoorganisme concerneacute Lrsquoorganisme

facturera le ceacutegep pour les services rendus par la personne ayant effectueacute la tacircche

drsquoenseignement incluant le salaire et les avantages sociaux Ce salaire doit ecirctre baseacute sur les

eacutechelles de salaires preacutevues aux conventions collectives des enseignantes et des

enseignants compte tenu de lrsquoexpeacuterience et de la scolariteacute de lrsquoindividu effectuant la tacircche

drsquoenseignement

3 La charge drsquoenseignement effectueacutee agrave lrsquoenseignement reacutegulier est sujette agrave la meacutethode de

mesure et drsquoenregistrement des personnels (eacutequivalents temps complet) et fait partie du

nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants embaucheacutes par le ceacutegep

4 Les sommes alloueacutees pour le financement de ces deacutepenses font partie du laquo E raquo de

laquo FABRES raquo champs 1000 8050 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo et

champ 9090 laquo Formation et encadrement agrave la formation continue raquo de lrsquoallocation de

fonctionnement Au champ 1000 enseignement reacutegulier la subvention finale est eacutetablie

selon les dispositions de lrsquoannexe E102

5 Agrave lrsquoenseignement reacutegulier (champ 1000) le ceacutegep inscrit dans ses livres le traitement factureacute

par lrsquoorganisme agrave la nature de deacutepenses ndash salaires (code 144) laquo Traitement reacutegulier ndash

Honoraires et contrats raquo dans les coucircts encourus pour la prestation de lrsquoenseignement

Lrsquoeacutequivalent temps complet (ETC) associeacute agrave la deacutepense doit ecirctre plausible compte tenu des

eacutechelles de salaires des enseignantes et des enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier

6 Conformeacutement agrave lrsquoannexe E102 lrsquoembauche utiliseacutee pour eacutetablir la reacutemuneacuteration moyenne

normaliseacutee des enseignants servant agrave eacutetablir la subvention du ceacutegep exclut les enseignants

engageacutes par le ceacutegep agrave titre drsquohonoraires et contrats

7 Agrave la formation continue le ceacutegep inscrit dans ses livres le traitement factureacute par lrsquoorganisme

agrave la nature de deacutepenses ndash salaires (code 144) laquo Traitement reacutegulier ndash Honoraires et contrats raquo

dans les coucircts encourus agrave titre de traitement pour la prestation de lrsquoenseignement

8 Compte tenu de la reacutevision du SPOC (systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes

colleacutegiaux) les traitements verseacutes agrave titre drsquohonoraires et contrats nrsquoont plus agrave y ecirctre inscrits

Le rapport financier annuel permet de distinguer les deacutepenses de traitement verseacute agrave titre

drsquohonoraires et contrats des deacutepenses de traitement verseacute aux enseignants pour la

prestation de lrsquoenseignement agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue

Proceacutedure 115 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

P115 - Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

1 La preacutesente proceacutedure ne concerne que les congeacutes attribueacutes en vertu des conventions

collectives en vigueur (FNEEQ [CSN] et FAC article 5-12 FEC [CSQ] article 5-13) Seuls

les enseignantes et les enseignants permanents des ceacutegeps peuvent participer agrave ces

reacutegimes Cette proceacutedure ne concerne pas les congeacutes relevant de reacutegimes priveacutes

Interpreacutetation de la reacuteglementation

2 Le reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute est celui dont la peacuteriode de congeacute se situe apregraves

toute la peacuteriode de travail Le reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute est celui dont la peacuteriode

de congeacute se situe avant une partie ou la totaliteacute de la peacuteriode de travail

FNEEQ (CSN) et FEC (CSQ)

3 bull Un ceacutegep nrsquoest jamais obligeacute drsquoaccorder un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute

4 bull Sous reacuteserve de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique le ceacutegep est tenu drsquoaccorder un reacutegime

de congeacute agrave traitement diffeacutereacute si lrsquoune ou lrsquoautre des limites suivantes nrsquoest pas atteinte

bull pas plus drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant par discipline en congeacute ou

bull pas plus de 10 du nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants par discipline en congeacute en

mecircme temps si cette discipline compte plus de 10 enseignantes ou enseignants

FAC

5 bull Sous reacuteserve de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique le ceacutegep est tenu drsquoaccorder un reacutegime

de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

6 Le ceacutegep ne peut accepter la demande de participation au reacutegime de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant invalide (FNEEQ [CSN] FAC et

FEC [CSQ]) Il ne peut eacutegalement accepter la demande drsquoune enseignante ou drsquoun

enseignant en congeacute sans traitement ou mis en disponibiliteacute (FAC [CSQ])

7 Toutes les modaliteacutes preacutevues aux ententes portant sur les reacutegimes de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute intervenues entre le ceacutegep et les enseignantes et les enseignants doivent

respecter les diffeacuterentes dispositions preacutevues aux conventions collectives en vigueur

Principes conditions et explications relatives au financement

8 Les enseignantes et les enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier font lrsquoobjet drsquoun financement

par le Ministegravere sur la base drsquoune reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee comme

preacuteciseacute agrave lrsquoannexe E102

9 Lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute ne doit entraicircner aucun

coucirct suppleacutementaire pour le Ministegravere agrave lrsquoexception des variations de traitement En effet ces

reacutegimes doivent srsquoautofinancer (en ETC) sur leur dureacutee compte tenu des variations de

traitement Les ceacutegeps sont responsables de lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute et tout coucirct additionnel est absorbeacute agrave mecircme lrsquoembauche des enseignantes

et des enseignants Ainsi pour un reacutegime donneacute si les ETC et ce pour lrsquoanneacutee scolaire

correspondant agrave la prise de congeacute associeacutes au traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave

lrsquoenseignant participant au reacutegime sont supeacuterieurs agrave lrsquoeffet preacutevu au reacutegime lrsquoeacutecart est alors

Proceacutedure 115 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

assumeacute par lrsquoensemble des enseignantes et des enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier et

se reflegravete dans lrsquoembauche faite par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire Le Ministegravere nrsquoassocie

pas ces coucircts additionnels agrave des coucircts de convention ils sont donc assumeacutes par lrsquoensemble

du personnel enseignant de lrsquoenseignement reacutegulier

Cas particuliers (financement)

Enseignante ou enseignant qui devient invalide (moins de deux ans)

10 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Geacuteneacuteralement les

prestations drsquoassurance-traitement sont baseacutees sur le traitement deacutetermineacute au reacutegime Par

contre des particulariteacutes sont preacutevues pour certaines situations particuliegraveres concernant

entre autres le deacutebut de lrsquoinvaliditeacute la suspension et lrsquoannulation du reacutegime Le ceacutegep aura

avantage agrave se reacutefeacuterer au texte des conventions collectives pour obtenir plus drsquoinformation

pour ces cas particuliers (FNEEQ [CSN] et FAC article 5-1217 FEC [CSQ] article 5-1317)

Enseignante ou enseignant qui deacutecegravede ou qui devient invalide (plus de deux ans)

11 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Le reacutegime prend fin le

traitement verseacute en trop agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant ne devient pas exigible le

traitement non verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant est rembourseacute

Enseignante ou enseignant qui quitte le ceacutegep prend sa retraite ou se deacutesiste du reacutegime avant que celui-ci soit termineacute ou dont le total des absences sans traitement (pour quelque motif que ce soit autoriseacutees ou non) excegravede 12 mois Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute pendant la dureacutee du reacutegime

12 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Le reacutegime prend fin le ceacutegep

rembourse agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant le montant qui lui est ducirc ou reacutecupegravere de

lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant le montant ducirc Lorsque lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant

rembourse le ceacutegep elle ou il peut srsquoentendre avec lui sur les modaliteacutes de remboursement

Dans le cas des enseignantes ou des enseignants mis en disponibiliteacute le reacutegime se poursuit

si lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant est assureacute de son plein traitement annuel au 30 octobre qui

suit sa mise en disponibiliteacute ou agrave la fin de son congeacute selon le cas Cette disposition srsquoapplique

agrave chacune des anneacutees du reacutegime

Mode drsquoallocation

13 Les sommes alloueacutees pour assurer le financement de ces deacutepenses font partie inteacutegrante

du laquo E raquo de laquo FABRES raquo champs 1000 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo La

subvention finale est eacutetablie conformeacutement aux dispositions preacutevues agrave lrsquoannexe E102

Comptabilisation et preacutesentation dans le rapport financier annuel (RFA)

14 Le ceacutegep preacutesente au RFA la deacutepense de traitement correspondant agrave la charge de travail

effectueacutee par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute (comptabiliteacute drsquoexercice) Ainsi il enregistre un compte agrave payer agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant ou un compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant

en fonction du traitement verseacute et de la charge de travail effectueacutee par lrsquoenseignante ou par

lrsquoenseignant Lrsquoajustement de la deacutepense annuelle correspondant agrave lrsquoeacutecart entre la charge de

travail effectueacutee et le traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant est toujours inscrit

au champ ougrave lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant a eacuteteacute affecteacute

Proceacutedure 115 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

15 Lrsquoembauche effectueacutee par le ceacutegep agrave lrsquoenseignement reacutegulier est eacutetablie au rapport financier

annuel de la faccedilon suivante le ceacutegep inscrit agrave la page concerneacutee du RFA (calcul du

traitement moyen et de la sur ou sous-embauche) une deacutepense de traitement correspondant

agrave la charge de travail effectueacutee par les enseignantes et les enseignants (comptabiliteacute

drsquoexercice) en y associant les ETC traitement correspondant

16 Pour la deuxiegraveme anneacutee du reacutegime et pour les anneacutees subseacutequentes le ceacutegep peut effectuer

les ajustements requis agrave la deacutepense et aux comptes agrave payer ou agrave recevoir de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant selon le traitement drsquoorigine crsquoest-agrave-dire selon le traitement qui eacutetait

payable agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant la premiegravere anneacutee du reacutegime Selon cette meacutethode

le solde du compte agrave recevoir ou du compte agrave payer sera nul agrave la fin du reacutegime Si le ceacutegep

utilise un autre traitement (celui de lrsquoanneacutee scolaire en cours par exemple) il devra faire la

derniegravere anneacutee du reacutegime un ajustement aux comptes agrave payer ou agrave recevoir de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant de sorte que pour cette enseignante ou cet enseignant le solde de ces

comptes soit nul

17 La deacutepense de traitement correspondant agrave lrsquoeffet des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute

ou anticipeacute nrsquoinfluence pas le calcul de la reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee (voir

lrsquoAnnexe E102) qui sert agrave eacutetablir la subvention du ceacutegep pour les enseignants de

lrsquoenseignement reacutegulier

18 Le Ministegravere considegravere pour les reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute que ce

sont les ETC qui ont preacuteseacuteance sur les dollars Ainsi agrave moins drsquoexception crsquoest une peacuteriode

de travail qui est due au ceacutegep par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant ou une peacuteriode de congeacute

qui est due agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant par le ceacutegep et non neacutecessairement une somme

drsquoargent Ainsi les comptes agrave payer aux enseignantes et aux enseignants ou agrave recevoir des

enseignantes et des enseignants ne sont inscrits au RFA que dans le but drsquoeacutevaluer en dollars

la dette due au ceacutegep par les enseignantes et les enseignants ou due aux enseignantes et

aux enseignants par le ceacutegep Les ajustements agrave ces comptes peuvent ecirctre faits par le ceacutegep

uniquement une fois par anneacutee lorsqursquoil complegravete son rapport financier annuel Cette faccedilon

de proceacuteder est simple et eacutevite des problegravemes de comptabiliteacute et de traitement geacuteneacuteral Selon

cette meacutethode durant toute lrsquoanneacutee scolaire le ceacutegep reconnaicirct une deacutepense de traitement

correspondant aux deacutebourseacutes effectueacutes aucun ajustement nrsquoest alors fait aux comptes agrave

recevoir aux comptes agrave payer ou aux deacutepenses durant lrsquoanneacutee scolaire ceux-ci eacutetant tous

faits lorsque le ceacutegep complegravete son rapport financier annuel

Cas particuliers (comptabilisation)

19 Les faccedilons de proceacuteder deacutecrites dans les paragraphes suivants eacutevitent drsquoaffecter sans que

cela ne soit justifieacute lrsquoembauche des enseignantes et des enseignants (sur ou sous-

embauche)

Enseignante ou enseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute precircteacute temporairement agrave un autre ceacutegep

20 Le ceacutegep qui a precircteacute lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant (ceacutegep drsquoorigine) doit ajuster le compte agrave

recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant ou le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave

lrsquoenseignant selon le montant qui lui est rembourseacute par le ceacutegep qui utilise lrsquoenseignante ou

lrsquoenseignant precircteacute (encaissement drsquoun compte agrave recevoir ou remboursement drsquoun compte agrave

payer)

Proceacutedure 115 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

21 Le ceacutegep qui utilise lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant precircteacute (ceacutegep drsquoaccueil) reconnaicirct et inscrit

une deacutepense de traitement correspondant agrave la charge de travail effectueacutee par lrsquoenseignante

ou par lrsquoenseignant Lrsquoeacutecart entre le montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant pour la

charge de travail effectueacutee et le montant qui lui est verseacute en vertu du reacutegime de congeacute agrave

traitement anticipeacute ou diffeacutereacute est verseacute au ceacutegep laquo drsquoorigine raquo de lrsquoenseignante ou de

lrsquoenseignant

22 Cette faccedilon de proceacuteder permet de reconnaicirctre dans chaque ceacutegep une deacutepense de

traitement correspondant agrave la tacircche de travail effectueacutee par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant et

de faire les ajustements requis au compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant ou

au compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant selon les montants qui leur ont eacuteteacute verseacutes

en vertu du reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

Enseignante ou enseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

relocaliseacute ou replaceacute dans un autre ceacutegep

23 Le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo et le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo doivent proceacuteder aux ajustements requis pour

effectuer entre eux le transfert du montant ducirc par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant ou du

montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant Dans le cas drsquoun montant ducirc par lrsquoenseignante

ou lrsquoenseignant au ceacutegep le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo facture au ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo le montant ducirc

par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant et annule le compte agrave recevoir qursquoil a de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant Le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo rembourse le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo et inscrit le

compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant Dans le cas drsquoun montant ducirc agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo verse au ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo le

montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant et annule le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou

agrave lrsquoenseignant Le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo enregistre lrsquoencaissement reccedilu du ceacutegep laquo drsquoorigine raquo

et inscrit le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant

Proceacutedure 116 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P116 - Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement

1 La preacutesente proceacutedure concerne les dispositions suivantes des conventions collectives des

enseignantes et des enseignants FNEEQ (CSN) articles 5-500 5-600 5-900 et 5-1700

FEC (CSQ) articles 5-500 5-600 5-700 et 5-1000

2 Suppleacuteance la deacutepense de laquosuppleacuteanceraquo correspond uniquement au traitement verseacute agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant remplaccedilant durant le deacutelai de carence de lrsquoenseignante ou de

lrsquoenseignant remplaceacute (5 premiers jours laquoouvrablesraquo de lrsquoabsence) et non agrave la dureacutee de

lrsquoabsence pendant laquelle la ou le remplaceacute est en garantie de traitement Cette deacutepense

correspond eacutegalement aux coucircts encourus par le ceacutegep pour assurer le remplacement du

personnel enseignant reacutesultant de congeacutes preacutevus aux conventions collectives tels que les

absences de courtes dureacutees lieacutees aux droits parentaux congeacutes pour activiteacutes

professionnelles congeacutes speacuteciaux ou sociaux (deacutecegraves mariage quarantaine force majeure

etc) Cette deacutepense est inscrite au rapport financier annuel agrave titre de coucircts de convention -

suppleacuteance ou agrave titre de traitement reacutegulier dans la masse salariale des enseignants dans le

respect des conventions collectives

3 Garantie de traitement la garantie de traitement repreacutesente le traitement verseacute par le ceacutegep

agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant absent conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions

collectives des enseignantes et des enseignants des ceacutegeps pour la peacuteriode deacutebutant apregraves

le deacutelai de carence Cette deacutepense est inscrite agrave titre de coucircts de convention - garantie de

traitement au rapport financier annuel

Proceacutedure 117 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P117 - Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave la formation continue

1 La preacutesente proceacutedure concerne les dispositions des conventions collectives du personnel

enseignant (FNEEQ [CSN] et FEC [CSQ] article 5-400) portant sur les modaliteacutes de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

2 Dans la mesure ougrave une charge ou des parties de charges drsquoenseignement peuvent lui ecirctre

confieacutees agrave la formation continue le financement du traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute et affecteacute agrave la formation continue est assumeacute en partie par le service de la formation continue et en partie agrave mecircme les coucircts de convention du ceacutegep pour le personnel enseignant

3 Le service de la formation continue assume le montant correspondant aux heures enseigneacutees

par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant selon les taux horaires preacutevus aux conventions collectives Lrsquoeacutecart entre le traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant pour la charge drsquoenseignement effectueacutee et le montant assumeacute agrave taux horaires par le service de la formation continue est inscrit par le ceacutegep agrave titre de coucircts de convention du personnel enseignant sous la rubrique laquo mise en disponibiliteacute raquo

4 Advenant lrsquoannulation conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives de

la mise en disponibiliteacute de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant durant lrsquoanneacutee scolaire les mesures deacutecrites dans cette proceacutedure continuent de srsquoappliquer pour la partie des activiteacutes effectueacutees par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant agrave la formation continue

Proceacutedure 118 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P118 - Inforoute (RISQ) 1 Le Ministegravere souhaite que les eacutetablissements colleacutegiaux aient accegraves agrave lrsquoinforoute mise en

place par le Reacuteseau drsquoinformations scientifiques du Queacutebec (RISQ) pour les eacutetablissements universitaires ainsi qursquoaux services qui seront disponibles Il srsquoagit drsquoun reacuteseau de teacuteleacutecommunication agrave large bande passante

2 Le coucirct du raccordement des eacutetablissements colleacutegiaux agrave cette inforoute est estimeacute agrave 20 M$

Cette somme a eacuteteacute alloueacutee aux ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire 1999-2000

3 Un montant de 6 M$ provient des eacuteconomies reacutealiseacutees agrave la suite de lrsquoentente sur les Bourses du milleacutenaire et une somme de 14 M$ a ensuite eacuteteacute pourvue agrave mecircme des soldes budgeacutetaires de lrsquoanneacutee scolaire 1999-2000

4 Ces montants sont alloueacutes selon les termes de la convention signeacutee par les eacutetablissements

le RISQ et le Ministegravere et sont inscrits comme un poste drsquoactif au fonds des investissements

5 Les ceacutegeps doivent verser ces montants au RISQ en 2000-2001

6 Les sommes deacutebourseacutees par les ceacutegeps en 2000-2001 pour leur participation au RISQ repreacutesentent un droit drsquoutilisation payeacute drsquoavance et sont inscrites agrave la ligne preacutevue agrave cette fin au fonds des investissements par lrsquoentremise drsquoune acquisition payeacutee par le fonds de fonctionnement

7 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2004-2005 le montant de 416 700 $ par ceacutegep est amorti sur une

peacuteriode de 20 ans selon la meacutethode lineacuteaire soit un amortissement annuel de 20 835 $

8 Annuellement les ceacutegeps contribuent au fonctionnement et au financement des immobilisations et des infrastructures du RISQ Ces contributions correspondent agrave des frais de maintien annuel du droit drsquoutilisation des infrastructures du RISQ

9 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2012-2013

Proceacutedure 119 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P119 - Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

1 La preacutesente proceacutedure concerne les congeacutes attribueacutes en vertu des conventions collectives

en vigueur ndash personnel de soutien FEESP (CSN) articles 7-1303 agrave 7-1321 FPSES (CSQ)

article 7-1700 SCFP (FTQ) article 7-1800 personnel professionnel SPGQ

article 8-1000 FPPC (CSQ) article 8-1200 ndash et ceux attribueacutes en vertu du Regraveglement

deacuteterminant certaines conditions de travail des hors cadres des collegraveges drsquoenseignement

geacuteneacuteral et professionnel (articles 166 agrave 183) et du Regraveglement deacuteterminant certaines

conditions de travail des cadres des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

(articles 157 agrave 177) Elle ne concerne pas les congeacutes relevant de reacutegimes priveacutes

2 Le ceacutegep nrsquoest pas obligeacute drsquoaccorder un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

Toutefois en ce qui concerne les reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute le refus du ceacutegep

doit srsquoappuyer sur des motifs raisonnables

3 Le reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute est celui dont la peacuteriode de congeacute se situe apregraves

toute la peacuteriode de travail Le reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute est celui dont la peacuteriode

de congeacute se situe avant une partie ou la totaliteacute de la peacuteriode de travail

4 Le ceacutegep preacutesente au rapport financier annuel la deacutepense de traitement correspondant agrave la

charge de travail effectueacutee par lrsquoemployeacute Ainsi il inscrit un compte agrave payer agrave lrsquoemployeacute ou

un compte agrave recevoir de lrsquoemployeacute en fonction du traitement verseacute et de la charge de travail

effectueacutee Lrsquoajustement de la deacutepense annuelle correspondant agrave la charge de travail effectueacutee

est inscrit au champ ougrave lrsquoemployeacute a travailleacute

Proceacutedure 120 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P120 - Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulant des conditions de travail

1 Le Ministegravere a deacutecentraliseacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 1989-1990 la gestion des coucircts de

convention et des dispositions concernant les conditions de travail des personnels autres que

le personnel enseignant

2 Lrsquoeacutecart entre les sommes deacutepenseacutees agrave titre des coucircts deacutecoulant des conditions de travail des

personnels autres que le personnel enseignant et les revenus affeacuterents est inscrit

annuellement aux reacutesultats de lrsquoexercice

3 Le ceacutegep peut constituer une reacuteserve devant servir agrave payer les montants qursquoil estime

neacutecessaires pour assumer les obligations futures pouvant deacutecouler des conditions de travail

des personnels autres que le personnel enseignant au moyen drsquoune affectation du solde de

fonds de fonctionnement

Proceacutedure 121 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P121 - Personnels autres que le personnel enseignant garantie de traitement

1 La garantie de traitement 29 jours et moins de calendrier repreacutesente le traitement verseacute

conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et des regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps pour la peacuteriode deacutebutant apregraves le deacutelai de carence lorsqursquoil

y a lieu jusqursquoagrave la 29e journeacutee de calendrier inclusivement Le Ministegravere assimile les sommes

verseacutees par le ceacutegep durant cette peacuteriode agrave du traitement reacutegulier puisque dans la plupart

des cas le ceacutegep ne procegravede pas au remplacement du personnel

2 La garantie de traitement 30 jours et plus de calendrier repreacutesente le traitement verseacute

conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et des regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps agrave partir de la 30e journeacutee drsquoinvaliditeacute Cette invaliditeacute est

indemniseacutee conformeacutement aux conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et aux regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps

3 Les deacutepenses pour garantie de traitement 29 jours et moins de calendrier sont inscrites au

rapport financier annuel (RFA) agrave titre de traitement reacutegulier dans les champs 1000 agrave 9000 Si

le ceacutegep deacutesire inscrire cette deacutepense agrave titre de coucircts deacutecoulant des conditions de travail des

autres personnels il doit lrsquoindiquer comme telle agrave la page pertinente du RFA

Proceacutedure 122 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P122 - Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation des collegraveges (CPNC)

1 Lorsqursquoun ceacutegep precircte les services drsquoun cadre au Comiteacute patronal de neacutegociation des

collegraveges (CPNC) ce dernier rembourse son traitement Il rembourse eacutegalement le coucirct

salarial associeacute au remplacement drsquoun employeacute syndiqueacute libeacutereacute par son syndicat pour

participer agrave des comiteacutes de neacutegociation ou agrave des comiteacutes consultatifs relevant du CPNC La

contribution de lrsquoemployeur aux avantages sociaux est eacutegalement rembourseacutee au ceacutegep sur

la base drsquoun taux unique de 10 du salaire du remplaccedilant

2 Le ceacutegep paie le salaire du personnel precircteacute

3 Le ceacutegep inscrit le revenu provenant du CPNC au champ 8000 du rapport financier annuel

La deacutepense de traitement et la contribution de lrsquoemployeur aux avantages sociaux sont

eacutegalement inscrites dans ce champ

Proceacutedure 123 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P123 - Systegraveme de codification des opeacuterations comptables

1 Cette proceacutedure preacutesente le systegraveme de codification des opeacuterations comptables applicable

aux ceacutegeps soit le SIFA (Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute) des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel Les documents de reacutefeacuterence sont accessibles sur

le site Internet du Ministegravere

2 Le systegraveme de codification uniforme permet aux ceacutegeps de preacutesenter des donneacutees

financiegraveres comparables dans les diffeacuterentes rubriques apparaissant dans les eacutetats preacutepareacutes

par le Ministegravere et compleacuteteacutes par les ceacutegeps soit le budget le rapport financier annuel et les

autres eacutetats ponctuels

3 La codification utiliseacutee permet de cerner drsquoordonner drsquoenregistrer et de traiter les donneacutees

elle repose sur une structure agrave douze positions noteacutees 1 2 3 12 et elle comporte deux

approches selon qursquoil srsquoagisse des postes de revenus et de deacutepenses ou des postes de

bilan

4 Les exigences minimales agrave respecter sont les suivantes

bull les postes comptables retenus dans le rapport financier annuel (RFA) doivent ecirctre utiliseacutes

par les ceacutegeps pour assurer la transparence neacutecessaire agrave toute analyse

bull lrsquoutilisation drsquoun systegraveme de codification plus deacutetailleacute que les exigences minimales du

RFA doit respecter la structure et la codification du Sommaire de la codification du

Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute (SIFA) pour faciliter lrsquointerpreacutetation des

donneacutees par le Ministegravere

5 Au fonds de fonctionnement lrsquoassise conceptuelle de la codification est lrsquoactiviteacute qui

repreacutesente lrsquoensemble des opeacuterations meneacutees en vue de lrsquoatteinte drsquoun ou de plusieurs

objectifs associeacutes agrave une fonction du ceacutegep Lrsquoensemble des activiteacutes traduit les actions

poseacutees par le ceacutegep pour assurer les services de formation et de soutien agrave la formation Les

activiteacutes sont regroupeacutees sous les dix champs suivants

La formation champ 1000 lrsquoenseignement

champ 2000 les services agrave lrsquoenseignement

champ 3000 les services agrave lrsquoeacutetudiant

Le soutien agrave la formation champ 4000 la gestion des activiteacutes drsquoenseignement

champ 5000 la gestion des ressources humaines

champ 6000 la gestion des ressources financiegraveres

champ 7000 la gestion des ressources mateacuterielles

champ 8000 lrsquoadministration geacuteneacuterale les coucircts de

convention et les autres allocations

champ 8900 opeacuteration de financement

Les autres activiteacutes champ 9000 la formation continue les cours drsquoeacuteteacute et

les services autofinanceacutes

Proceacutedure 123 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

6 Le diagramme suivant permet de visualiser la structure de la codification quant aux comptes

de revenus et de deacutepenses

7 Pour les comptes de revenus et de deacutepenses les 3 premiegraveres positions repreacutesentent les

centres de responsabiliteacutes les deacutepartements ou les uniteacutes administratives la position 4

repreacutesente le champ drsquoactiviteacute les positions 5 6 et 7 repreacutesentent les activiteacutes

drsquoenseignement (formation et soutien agrave la formation) les positions 8 et 9 repreacutesentent les

projets et les positions 10 11 et 12 deacuteterminent la provenance des revenus la nature et les

cateacutegories des deacutepenses incluant les opeacuterations comptables pour les acquisitions

drsquoimmobilisations effectueacutees au fonds de fonctionnement

8 Au fonds des investissements la preacutesentation des deacutepenses est greffeacutee agrave la notion de projet

bull les allocations consenties dans le cadre des nouvelles initiatives des parachegravevements et

des projets particulier (allocations speacutecifiques) sont associeacutees au libelleacute des projets

mobiliers ou immobiliers deacuteposeacutes au Ministegravere agrave lrsquointeacuterieur du plan triennal des

investissements (PTI) les allocations normaliseacutees sont eacutegalement associeacutees agrave des projets

mobiliers ou immobiliers les projets de mecircme nature peuvent faire lrsquoobjet drsquoun

regroupement

bull les deacutepenses sont associeacutees aux projets et aux diffeacuterentes sources de financement que

ce soit des nouvelles initiatives des parachegravevements des allocations normaliseacutees ou

speacutecifiques ou drsquoautres sources de financement tels le fonds de fonctionnement les fonds

speacuteciaux les emprunts autofinanceacutes les produits de la vente drsquoactifs les produits

drsquoassurance lrsquoeacuteconomie nette sur les marcheacutes financiers les autres eacuteconomies sur marge

de creacutedit autoriseacutee les dons et les subventions autres que celles du Ministegravere

Activiteacutes drsquoenseignement

12 10 11 8 9 1 2 3 6 7 5 4

Nature des deacutepenses ou des revenus

Deacutepartements centres de responsabiliteacute uniteacutes administratives

Champ drsquoactiviteacute

Projets

Proceacutedure 123 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Le diagramme suivant permet de visualiser la structure de la codification quant aux comptes

de bilan tant au fonds de fonctionnement et au fonds des investissements qursquoaux fonds

speacuteciaux

11 12 1 2 3 6 5 7 8 9 10 4

Les comptes du bilan Projets

Centres de responsabiliteacute

deacutepartements ou uniteacutes administratives

Gestion interne seulement

Proceacutedure 124 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P124 - Immobilisations

1 Le mode de comptabilisation des immobilisations incluant lrsquoamortissement doit respecter la

Politique de capitalisation des immobilisations pour les eacutetablissements des reacuteseaux de

lrsquoeacuteducation et de la santeacute et des services sociaux ainsi que les directives drsquoapplication

affeacuterentes

Proceacutedure 125 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P125 - Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements

1 Une deacutepense drsquoimmobilisations qursquoelle soit capitalisable sous le seuil de capitalisation ou

qursquoelle ne rencontre pas les critegraveres de capitalisation est anticipeacutee lorsque le financement

est obtenu dans lrsquoexercice financier qui suit celui ougrave la deacutepense a eacuteteacute encourue

2 Au cours de son exercice financier le ceacutegep peut anticiper une deacutepense drsquoimmobilisation srsquoil

est en mesure de deacutemontrer qursquoun financement sera accordeacute par le Ministegravere au cours de lrsquoexercice qui suit celui ougrave la deacutepense a eacuteteacute encourue

3 Le Ministegravere prend charge des inteacuterecircts sur des deacutepenses drsquoimmobilisations infeacuterieures ou

eacutegales aux allocations autoriseacutees Si les deacutepenses drsquoimmobilisations deacutepassent les allocations autoriseacutees les inteacuterecircts sur lrsquoexceacutedent sont agrave la charge du ceacutegep Le calcul est effectueacute pour la peacuteriode comprise entre le mois ougrave le deacuteficit a eacuteteacute constateacute et la date drsquoautorisation de lrsquoallocation si elle est connue agrave moins drsquoune autorisation speacuteciale eacutecrite de la Direction geacuteneacuterale du financement

4 Les deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements sont inscrites de la

mecircme maniegravere que les deacutepenses drsquoimmobilisations qui ont fait lrsquoobjet drsquoallocations et sont preacutesenteacutees au rapport financier annuel (RFA) agrave la section laquo Deacutetail des deacutepenses reacutealiseacutees et des sources de financement raquo au fonds des investissements

5 Le ceacutegep doit fournir les explications neacutecessaires agrave lrsquoannexe laquo Explications relatives au releveacute

des messages ndash Fonds des investissements du RFA raquo si les deacutepenses drsquoimmobilisations excegravedent les allocations autoriseacutees

Proceacutedure 126 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P126 - Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) et agrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) ndash fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

1 La preacutesente proceacutedure explique la maniegravere de comptabiliser la deacutepense assujettie agrave la TPS

et agrave la TVQ au rapport financier annuel (RFA) des ceacutegeps Elle explique dans quels cas le Ministegravere reacutecupeacuterera des sommes

2 Les deacutepenses au fonds de fonctionnement sont de quatre types

bull les deacutepenses affeacuterentes aux allocations laquo financeacutees selon une reacutemuneacuteration moyenne

normaliseacutee raquo (salaires et coucircts de convention des enseignants de lrsquoenseignement

ordinaire) et autres ressources particuliegraveres incluant celles alloueacutees annuellement aux

fins des recyclages vers un poste reacuteserveacute preacutevues agrave la convention collective des

enseignants

bull les deacutepenses dont le financement est limiteacute aux allocations (allocations speacuteciales aux

champs 8350 et 9350)

bull les deacutepenses subventionneacutees de faccedilon normaliseacutee (laquo autre personnel autres coucircts

formation continue raquo)

bull les deacutepenses non normalisables dont le financement est accordeacute sur la base des regravegles

ou des principes de calcul adapteacute agrave la situation

3 Les deacutepenses au fonds des immobilisations sont de deux types

bull frais financiers (inteacuterecircts frais de fiducie honoraires drsquoavocats CUSIP51 etc) ces

deacutepenses sont financeacutees agrave court terme par des emprunts temporaires et elles sont

subventionneacutees par le Ministegravere en conformiteacute avec lrsquoannexe I017 laquo Financement des

activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

bull immobilisations (incluant les deacutepenses sous le seuil de capitalisation ou qui ne rencontrent

pas les critegraveres de capitalisation) acquises agrave mecircme les allocations consenties par la

Direction geacuteneacuterale du financement Ces deacutepenses sont drsquoabord financeacutees agrave court terme

par la marge de creacutedit et ulteacuterieurement par un emprunt agrave long terme

bull Le Ministegravere finance le montant des deacutepenses diminueacute des remboursements lieacutes agrave la TPS

et agrave la TVQ

4 Compte tenu que la plupart des services rendus par le ceacutegep (vente de services) sont

exoneacutereacutes (aucune TPS ou TVQ agrave percevoir lors de la vente du dit service) mais que la quasi-totaliteacute de ses achats sont assujettis agrave la TPS et agrave la TVQ le ceacutegep fait surtout des demandes de remboursement lieacutees agrave la TPS ou agrave la TVQ

5 Le ceacutegep inscrit le remboursement (ristourne) agrave recevoir lieacute agrave la TPS ou agrave la TVQ en deacuteduction

de la deacutepense Cette regravegle srsquoapplique autant aux frais financiers (honoraires professionnels) qursquoaux acquisitions drsquoimmobilisations

6 Au feacutedeacuteral le ceacutegep a droit agrave un creacutedit de taxe sur intrants et agrave un remboursement partiel de

la TPS (ristourne) de 67 sur ses achats taxables

7 Au provincial les regravegles sont similaires Le ceacutegep a droit agrave un remboursement de taxe sur

intrants et agrave un remboursement partiel de la TVQ (ristourne) de 47 sur ses achats taxables

8 Les remboursements lieacutes agrave la TPS et agrave la TVQ proviennent de Revenu Queacutebec

51 Voir le glossaire

Proceacutedure 126 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Il peut arriver que les remboursements portent inteacuterecirct Ces inteacuterecircts sont reacutecupeacuterables par le

Ministegravere Ils doivent ecirctre comptabiliseacutes en diminution de la deacutepense drsquointeacuterecirct

10 Il ne doit y avoir aucun deacutelai indu entre la date du chegraveque de remboursement du

gouvernement et la date agrave laquelle ce chegraveque est deacuteposeacute au compte drsquoinvestissement Les retards qui ne sont pas expliqueacutes agrave la satisfaction du Ministegravere font lrsquoobjet drsquoune charge drsquointeacuterecircts au ceacutegep en conformiteacute avec lrsquoannexe I017 laquo Financement des activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

Comptabilisation et preacutesentation au RFA

11 Le ceacutegep doit comptabiliser ses deacutepenses au net crsquoest-agrave-dire en deacuteduisant les ristournes de

taxes

Proceacutedure 127 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P127 - Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme

1 Le Ministegravere supporte le coucirct du capital et les inteacuterecircts sur les emprunts agrave long terme qursquoil

assume incluant les hypothegraveques sur reacutesidences non autofinanceacutees ainsi que le paiement

des contributions au fonds drsquoamortissement Les subventions couvrent aussi le

remboursement des inteacuterecircts sur les emprunts temporaires au fonds des investissements

dans le cas ougrave ces emprunts sont assumeacutes par le Ministegravere Agrave noter que les inteacuterecircts traiteacutes agrave

lrsquoannexe I013 font lrsquoobjet drsquoune allocation preacutesumeacutee

2 Les subventions pour le service de la dette sont verseacutees par le Ministegravere au fiduciaire dans

le cas drsquoeacutemissions drsquoobligations au precircteur qui est la socieacuteteacute Financement-Queacutebec dans le

cas drsquoemprunts aupregraves de ce dernier au ministegravere des Finances pour les contributions au

fonds drsquoamortissement au ceacutegep pour le remboursement des inteacuterecircts des emprunts

temporaires au fonds des investissements et des frais financiers se rattachant aux emprunts

agrave long terme et pour les paiements en capital et en inteacuterecircts des dettes sur reacutesidences

3 Le financement des deacutepenses affeacuterentes au service de la dette est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe I017

laquo Financement des activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

4 Les deacutepenses attribuables aux emprunts agrave long terme sont comptabiliseacutees agrave titre de frais

reporteacutes aux fonds des investissements puis amorties sur la dureacutee restante de la dette

correspondante lorsque celles-ci sont applicables agrave la dureacutee totale de la dette Dans le cas

contraire les deacutepenses sont inscrites directement aux reacutesultats

5 Les paiements du capital sur les obligations sur les billets aupregraves de FinancementndashQueacutebec

et sur les dettes sur reacutesidences et les contributions au fonds drsquoamortissement sont preacutesenteacutes

au fonds des investissements en diminution des dettes correspondantes

6 Les subventions (capital inteacuterecircts et deacutepenses affeacuterentes) sont comptabiliseacutees agrave lrsquoeacutetat des

reacutesultats du fonds des investissements

61 Les subventions relatives aux deacutepenses inscrites agrave titre de frais reporteacutes sont comptabiliseacutees

au poste Revenus reporteacutes puis amorties au mecircme rythme que les frais reporteacutes

7 Les inteacuterecircts courus agrave payer sont inscrits agrave lrsquoeacutetat de la situation financiegravere (bilan) et la deacutepense

agrave lrsquoeacutetat des reacutesultats de lrsquoexercice

Proceacutedure 128 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P128 - Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

1 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 29 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ministre peut charger une personne qursquoil deacutesigne de veacuterifier si les dispositions de la preacutesente loi et de ses textes drsquoapplication sont observeacutees par un collegravege ou drsquoenquecircter sur quelques matiegraveres se rapportant agrave la peacutedagogie agrave lrsquoadministration ou au fonctionnement drsquoun collegravege

2 La personne ainsi deacutesigneacutee est investie aux fins drsquoune veacuterification ou drsquoune enquecircte de

lrsquoimmuniteacute et des pouvoirs drsquoun commissaire nommeacute en vertu de la Loi sur les commissions drsquoenquecircte (chapitre C-37) sauf du pouvoir drsquoimposer lrsquoemprisonnement

3 Le ministre et le sous-ministre possegravedent drsquooffice les droits et pouvoirs de faire des

veacuterifications ou des enquecirctes 4 Lrsquoinformation transmise relativement agrave un dossier drsquoeacutetudiant doit ecirctre complegravete valide et

coheacuterente pour ecirctre retenue et prise en consideacuteration dans le calcul de lrsquoeffectif eacutetudiant aux fins de financement Les non-conformiteacutes deacutetecteacutees lors des divers volets de veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial peuvent entraicircner des reacutecupeacuterations financiegraveres

Veacuterification administrative

5 La veacuterification administrative srsquoapplique chaque anneacutee agrave tous les ceacutegeps Cette veacuterification a

pour but de permettre au Ministegravere de repeacuterer des pratiques non conformes aux lois aux regraveglements aux regravegles aux politiques et aux proceacutedures en vigueur agrave lrsquoenseignement colleacutegial La veacuterification administrative qui est reacutealiseacutee par le Ministegravere se divise en phases lesquelles srsquoeacutechelonnent sur une anneacutee scolaire La veacuterification administrative consiste agrave extraire tous les dossiers cibleacutes agrave transmettre la liste aux collegraveges et agrave demander les piegraveces justificatives

6 Une date limite est preacuteciseacutee sur la demande eacutecrite transmise aux collegraveges pour fournir les piegraveces demandeacutees agrave distance par le Ministegravere Les piegraveces reccedilues au-delagrave de cette date ne sont pas accepteacutees et une reacutecupeacuteration financiegravere est appliqueacutee agrave chacun des dossiers soumis Agrave titre exceptionnel et avant la date limite une demande de deacuterogation eacutecrite peut ecirctre adresseacutee agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes

7 Le veacuterificateur du Ministegravere analyse les piegraveces justificatives en eacutetablit la conformiteacute et srsquoil y a lieu procegravede agrave la reacutecupeacuteration financiegravere Le veacuterificateur informe les collegraveges des reacutesultats de la veacuterification par un courriel

8 Le coordonnateur de la veacuterification procegravede agrave la reacutevision des dossiers de veacuterification de chaque collegravege et les informe des reacutesultats preacuteliminaires de la veacuterification par le biais du rapport SRTVE6080R Ce rapport est geacuteneacutereacute agrave partir du systegraveme Socrate Par la suite le Ministegravere transmet le rapport final agrave la direction geacuteneacuterale et agrave la direction des eacutetudes du collegravege et procegravede srsquoil y a lieu aux reacutecupeacuterations financiegraveres

Veacuterification sur place

9 La veacuterification sur place de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial srsquoapplique agrave tous les ceacutegeps La seacutelection des eacutetablissements et la freacutequence des veacuterifications sont deacutetermineacutees par le Ministegravere en fonction de la dureacutee de la peacuteriode depuis la derniegravere veacuterification sur place et des risques lieacutes agrave la gestion des dossiers drsquoeacutetudiants notamment les dossiers cibleacutes lors des veacuterifications anteacuterieures

Proceacutedure 128 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Le Ministegravere informe le directeur geacuteneacuteral du collegravege qursquoune opeacuteration de veacuterification aura lieu agrave son collegravege Puis le veacuterificateur du Ministegravere contacte le directeur des eacutetudes du collegravege pour convenir des dates de veacuterification Il lui fait parvenir avant la veacuterification la liste des dossiers cibleacutes

11 Le veacuterificateur se rend ensuite dans le collegravege pour veacuterifier la conformiteacute de la gestion des dossiers des eacutetudiants en lien avec les lois les regraveglements les politiques et les proceacutedures du Ministegravere Le veacuterificateur examine un eacutechantillon de dossiers cibleacutes qui repreacutesente environ 10 de lrsquoeffectif eacutetudiant Il veacuterifie lrsquoexactitude des donneacutees contenues au dossier de lrsquoeacutetudiant avec les deacuteclarations faites au Ministegravere par le collegravege dans le systegraveme Socrate Ses observations portent entre autres sur le respect des lois et des regraveglements sur la preacutesence de lrsquoeacutetudiant aux dates officielles de recensement fixeacutees par le ministre sur la deacuteclaration de citoyenneteacute et de reacutesident du Queacutebec sur le regraveglement sur la reacuteussite scolaire sur la base drsquoadmission au DEC et agrave lrsquoAEC etc Lors du deacuteroulement de la veacuterification sur place le veacuterificateur informe verbalement les repreacutesentants du collegravege des faits observeacutes

12 Le veacuterificateur preacutepare ensuite un rapport preacuteliminaire qui est transmis au collegravege pour commentaires Le collegravege fournit srsquoil y a lieu ses commentaires dans un deacutelai eacutetabli par le veacuterificateur Lors de la preacuteparation de son rapport final le veacuterificateur tiendra compte des commentaires du collegravege Finalement le Ministegravere transmet le rapport final au collegravege et procegravede srsquoil y a lieu aux reacutecupeacuterations financiegraveres Un suivi administratif sur certains eacuteleacutements de veacuterification peut eacutegalement ecirctre recommandeacute et planifieacute en conseacutequence pour que ces eacuteleacutements speacutecifiques soient ulteacuterieurement veacuterifieacutes agrave distance

Modaliteacutes particuliegraveres de controcircle de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

13 Un appariement des donneacutees drsquoEmploi-Queacutebec avec lrsquoeffectif financeacute par le Ministegravere est effectueacute pour chaque session de maniegravere agrave eacuteviter un double financement Les cours-groupes et les cours-places deacutejagrave financeacutes par Emploi-Queacutebec sont retireacutes des donneacutees agrave financer par le Ministegravere

14 Une remarque laquo incomplet temporaire (IT) raquo qui nrsquoa pas eacuteteacute remplaceacutee par une note dans les

deacutelais preacutevus dans le Guide administratif du bulletin drsquoeacutetudes colleacutegiales doit ecirctre justifieacutee par des piegraveces au dossier de lrsquoeacutelegraveve sans quoi le financement de cette activiteacute sera retireacute

15 Le Ministegravere retire le financement preacutevu aux annexes C101 et C113 du Reacutegime budgeacutetaire si

la reprise drsquoun cours deacutejagrave reacuteussi par un eacutetudiant ou drsquoun cours rattacheacute agrave un objectif et standard deacutejagrave atteint nrsquoest pas justifieacutee sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement Dans tous les cas les piegraveces justificatives ayant servies agrave eacutetablir la neacutecessiteacute de la reprise doivent ecirctre consigneacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant

16 Le collegravege doit ecirctre en mesure de deacutemontrer la veacuteraciteacute de lrsquoinformation transmise au

Ministegravere notamment de faire la preuve de freacutequentation de chacun des cours suivis par les eacutetudiants Lorsque le collegravege ne peut justifier une deacuteclaration il doit prendre les mesures neacutecessaires pour reacuteviser cette derniegravere dans le systegraveme Socrate et aviser le cas eacutecheacuteant les eacutetablissements partenaires et les services drsquoAide financiegravere aux eacutetudes

Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere

17 Les opeacuterations de veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant peuvent venir infirmer les deacuteclarations faites par un collegravege agrave lrsquoeacutegard des droits de scolariteacute Cette situation se produit lors drsquoerreurs qui concernent

bull des eacutelegraveves internationaux nrsquoayant pas le droit agrave lrsquoeacutetude

bull des eacutelegraveves internationaux nrsquoayant pas le droit agrave la gratuiteacute

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Anneacutee scolaire 2019-2020

bull des eacutelegraveves canadiens nrsquoayant pas le droit agrave la gratuiteacute

bull des eacutelegraveves qui nrsquoont pas les bases drsquoadmission exigeacutees par le RREC

Lorsque de telles deacuteclarations sont infirmeacutees les eacutetudiants concerneacutes sont inscrits sur lalaquo Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere raquo du systegraveme Socrate

18 La situation drsquoun eacutelegraveve inscrit sur la liste de controcircle des eacutelegraveves internationaux sans droit agrave lrsquoeacutetude ou des eacutelegraveves qui nrsquoont pas les bases drsquoadmission exigeacutees par le RREC doit ecirctre reacutetablie pour que ce dernier puisse ecirctre reacuteinscrit dans le reacuteseau colleacutegial

19 Par ailleurs la situation des eacutelegraveves canadiens ou internationaux nrsquoayant pas le droit agrave la

gratuiteacute doit ecirctre reacutetablie pour que ceux-ci soient exempteacutes des droits de scolariteacute preacutevus agrave lrsquoannexe C109 du Reacutegime budgeacutetaire et financier

20 Lrsquoeacutetablissement qui deacutesire reacutetablir la situation drsquoun eacutetudiant sur la liste de controcircle doit faire

parvenir les piegraveces justificatives exigeacutees agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes du Ministegravere Les modaliteacutes de cette deacutemarche sont deacutecrites dans la Proceacutedure de justification de statut qui est disponible sur le site du Ministegravere dans la Section seacutecuriseacutee de lenseignement supeacuterieur

21 Dans le cas de la reacutecupeacuteration des sommes pour les eacutetudiants internationaux et les eacutetudiants

canadiens non-reacutesidents du Queacutebec le pourcentage de reacutecupeacuteration pour non-conformiteacute est de 100 du montant qursquoaurait ducirc facturer le collegravege agrave lrsquoeacutetudiant en vertu de la reacuteglementation en vigueur

Proceacutedure 129 ndash Page 1 de 23

Anneacutee scolaire 2019-2020

P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere destineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le Ministegravere des finances en 2008

Introduction

La Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) (LAF) a pour objectif drsquoeacutetablir

un cadre de gestion des ressources financiegraveres des ministegraveres des organismes et des

entreprises du gouvernement Elle preacutevoit les moyens par lesquels le gouvernement rend

compte de sa gestion et preacutecise lrsquoinformation qui doit ecirctre fournie agrave cette fin agrave lrsquoAssembleacutee

nationale En 2008 les dispositions du chapitre VIII de la LAF ont eacuteteacute modifieacutees en vue notamment drsquointroduire des dispositions applicables aux emprunts placements engagements financiers et instruments et contrats de nature financiegravere des organismes viseacutes par le chapitre VIII de la LAF (Annexe A) dont font partie les ceacutegeps Ainsi lrsquoautorisation preacutealable du ministre responsable de lrsquoEnseignement supeacuterieur ainsi que celle du ministre des Finances sont requises pour emprunter effectuer des placements conclure des engagements financiers ou transiger des produits deacuteriveacutes Agrave cet effet pour chacune des situations mentionneacutees dans ce document les ceacutegeps doivent suivre la proceacutedure drsquoapplication qui y est deacutecrite

Date drsquoentreacutee en vigueur 96-07-01 No de CT so Uniteacute responsable DRMF- SFC

Date de mise agrave jour xx-xx-xx Version 02

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Anneacutee scolaire 2019-2020

TABLE DES MATIEgraveRES

Page

1 TRANSACTIONS TOUCHEacuteES PAR LA LOI ET LES REgraveGLEMENTS APPLICABLES 3

A Emprunts 3

B Placements 4

C Engagements financiers 5

D Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct 6

E Instruments ou contrats de nature financiegravere 6

2 PROCEacuteDURES Agrave SUIVRE PAR LES CEacuteGEPS 7

3 TRANSMISSION DE LA DEMANDE DrsquoAUTORISATION 10

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Anneacutee scolaire 2019-2020

1 Transactions toucheacutees par la loi et les regraveglements applicables A Emprunts

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 6 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel Lrsquoarticle 771 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere Regraveglement sur les emprunts effectueacutes par un organisme

Type de transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions particuliegraveres

Emprunts agrave court terme incluant les marges de creacutedit et emprunts agrave long terme52

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes de lrsquoemprunt

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas preacutevus au Regraveglement soit les cas suivants

bull un emprunt neacutegocieacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie le ceacutegep

bull un emprunt conclu avec le ministre des Finances agrave titre de gestionnaire du Fonds de financement ou avec Financement-Queacutebec

bull un emprunt agrave court terme ou un emprunt par voie de marge de creacutedit et qui satisfait aux conditions suivantes

- lrsquoemprunt est conclu avec lrsquoun des precircteurs suivants

i une institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu des lois applicables au Queacutebec ou au Canada

ii la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec

iii une caisse de retraite drsquoun organisme viseacute par lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iv la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

- le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt nrsquoexcegravede pas le taux des acceptations bancaires canadiennes apparaissant agrave la page CDOR du systegraveme Reuters agrave

Sur lrsquoautorisation du MEES les ceacutegeps ont la possibiliteacute drsquoinstituer des reacutegimes drsquoemprunts sous reacuteserve de lrsquoobtention des autorisations du Conseil du treacutesor requises pour emprunter Les reacutegimes drsquoemprunt permettent de reacutealiser une seacuterie drsquoemprunts agrave venir sur une peacuteriode donneacutee et aux conditions qui sont eacutenonceacutees soit dans le reacutegime drsquoemprunts soit dans la convention de precirct

52 Lrsquoexpression laquo court terme raquo deacutesigne une eacutecheacuteance infeacuterieure agrave 365 jours

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Anneacutee scolaire 2019-2020

la date de lrsquoemprunt majoreacute de 03 incluant tous les frais

bull un deacutecouvert bancaire ou toute autre faciliteacute de creacutedit pouvant servir agrave financer un deacutecouvert bancaire et consentie agrave un ceacutegep par son institution financiegravere drsquoune dureacutee maximale de 5 jours ouvrables et dont le taux drsquointeacuterecirct applicable nrsquoexcegravede pas le taux preacutefeacuterentiel de lrsquoinstitution financiegravere precircteuse

B Placements

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 772 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les placements effectueacutes par un organisme

Type de

Trans-actions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Place-ments

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes du placement

Les autorisations du ministre du MEES et du ministre du MFQ ne sont pas requises dans les cas preacutevus au regraveglement soit les cas suivants

bull Un deacutepocirct drsquoargent ou un precirct agrave demande aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada

bull Un placement effectueacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie le ceacutegep

bull Tout autre placement y compris un deacutepocirct aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec qui satisfait aux conditions suivantes

a) il est effectueacute aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par lrsquointermeacutediaire de courtiers en valeurs inscrits aupregraves de lrsquoAutoriteacute des marcheacutes financiers ou de toute autre autoriteacute canadienne en valeurs mobiliegraveres

b) il est effectueacute par lrsquoachat de lrsquoun des titres suivants

i un bon du treacutesor ou billet agrave court terme eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec le gouvernement du Canada ou celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien

ii un billet agrave court terme eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iii une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec par le gouvernement du Canada ou par celui drsquoune autre province ou drsquoun

Aucune

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territoire canadien et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

iv une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

v un certificat billet ou autre titre ou papier agrave court terme eacutemis ou garanti par une banque figurant aux annexes I II et III de la Loi sur les banques (LC 1991 chapitre 46) par la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par une coopeacuterative de services financiers

C Engagements financiers

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 773 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Engagements financiers deacutetermineacutes par regraveglement

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes de lrsquoengagement financier

Les autorisations des ministres sont requises pour lrsquoun des contrats mentionneacutes ci-apregraves lorsque lrsquoengagement a un terme supeacuterieur agrave 365 jours et que le montant excegravede le moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute

bull un acte constitutif drsquoemphyteacuteose

bull une garantie drsquoun emprunt ou de tout autre engagement financier

bull un cautionnement

bull un creacutedit-bail

bull une vente comportant une clause reacutesolutoire

bull une vente agrave tempeacuterament

bull une vente avec faculteacute de rachat

bull une prise en paiement

bull un bail agrave rente

bull une rente

bull un bail de location dont la dureacutee est de plus de 15 ans agrave lrsquoexception des baux conclus avec la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

Un ceacutegep ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un engagement financier reacutesultant drsquoun contrat de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations preacutevues agrave la loi et au regraveglement

Les autorisations des ministres du MEES et du MFQ ne sont pas requises si lrsquoengagement financier est pris par le ceacutegep dans le cadre drsquoune entente de

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partenariat public-priveacute conclue entre ce dernier et Infrastructure-Queacutebec (auparavant lrsquoAgence des partenariats public-priveacute du Queacutebec) et approuveacutee par le gouvernement

D Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 79 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les conventions drsquoeacutechange de devise ou de taux drsquointeacuterecirct transigeacutees par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Le ministre du MFQ deacutetermine les conditions applicables agrave la transaction

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas suivants

bull en vertu drsquoun mandat que le ceacutegep confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par le ministre des Finances

bull la transaction est conclue entre le ceacutegep et le ministre des Finances

Aucune

E Instruments ou contrat de nature financiegravere

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 80 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les instruments ou contrats de nature financiegravere transigeacutes par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Instruments ou contrats de nature financiegravere deacutetermineacutes par

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas suivants

bull en vertu drsquoun mandat que le ceacutegep confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par le ministre des Finances

Aucune

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le gouvernement53

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Le ministre du MFQ deacutetermine les conditions applicables agrave la transaction

bull la transaction est conclue entre le ceacutegep et le ministre des Finances

2 Proceacutedures agrave suivre par les ceacutegeps

Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Emprunts agrave court terme incluant les marges de creacutedit et emprunts agrave long terme

Emprunts agrave court terme (incluant les marges de creacutedit) ndash Fonds de fonctionnement et Fonds des immobilisations

bull Outre la confirmation des emprunts preacutevue dans lrsquoannexe I017 aucune autre information nrsquoest requise concernant lrsquoautorisation annuelle consideacuterant que les marges de creacutedits sont deacutetermineacutees par le Ministegravere selon les regravegles budgeacutetaires

bull Si le ceacutegep deacutesire obtenir une majoration de ses marges comme preacutevu aux regravegles budgeacutetaires il doit fournir un eacutetat de la conciliation entre la marge de creacutedit eacutetablie et les emprunts reacuteellement effectueacutes et preacutesenter les raisons motivant la demande de marge de creacutedit additionnelle

Emprunts agrave long terme autofinanceacutes

bull La demande drsquoautorisation doit inclure

o la description du projet incluant la date de deacutebut et de fin du projet

o les coucircts du projet accompagneacutes des documents pertinents et drsquoune eacutevaluation du risque de deacutepassement de coucirct

Marge de creacutedit

bull Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Emprunts agrave long terme autofinanceacutes

bull La demande drsquoautorisation doit inclure

o la description du projet incluant la date de deacutebut et de fin du projet

o les coucircts du projet accompagneacutes des documents pertinents et drsquoune eacutevaluation du risque de deacutepassement de coucirct

53 En vertu du deacutecret 490-2010 les ceacutegeps sous reacuteserve des autorisations requises peuvent acqueacuterir deacutetenir investir dans

ou conclure des conventions drsquoeacutechange des contrats agrave taux plafond agrave taux plancher ou agrave taux fourchette des conventions de fixation drsquoeacutecarts et des options ou contrats agrave terme lorsqursquoils portent sur ou sont lieacutes agrave des devises ou des taux drsquointeacuterecirct ainsi qursquoagrave des denreacutees ou marchandises agrave en disposer ou agrave y mettre fin le tout selon les termes de ces instruments ou contrats

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

o les coucircts et les eacuteconomies suppleacutementaires une fois le projet reacutealiseacute qui influenceront le budget de fonctionnement du ceacutegep

o le montage financier du projet incluant une description des partenaires des montants et des dates de leurs contributions

o tous les protocoles drsquoentente signeacutes ou autre document officiel avec les partenaires financiers du projet le cas eacutecheacuteant

o le montant le terme de financement et drsquoamortissement la freacutequence et le type de remboursement les options de remboursement anticipeacute et le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt autofinanceacute qui est envisageacute

o la reacutesolution du conseil drsquoadministration autorisant la demande drsquoautorisation au MEES et le cas eacutecheacuteant au MFQ

o les dates des prochaines reacuteunions du conseil drsquoadministration

Emprunts subventionneacutes agrave long terme

bull Ce type drsquoemprunts est deacutejagrave reacutegi

bull Aucune information nrsquoest requise outre celles deacutejagrave fournies le cas eacutecheacuteant

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoemprunt envisageacute

o les coucircts et les eacuteconomies suppleacutementaires une fois le projet reacutealiseacute qui influenceront le budget de fonctionnement du ceacutegep

o le montage financier du projet incluant une description des partenaires des montants et des dates de leurs contributions

o tous les protocoles drsquoentente signeacutes ou autre document officiel avec les partenaires financiers du projet le cas eacutecheacuteant

o le montant le terme de financement et drsquoamortissement la freacutequence et le type de remboursement les options de remboursement anticipeacute et le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt autofinanceacute qui est envisageacute

o la reacutesolution du conseil drsquoadministration autorisant la demande drsquoautorisation au MEES et le cas eacutecheacuteant au MFQ

o les dates des prochaines reacuteunions du conseil drsquoadministration

Emprunts agrave long terme subventionneacutes

bull Ce type drsquoemprunts est deacutejagrave reacutegi

bull Aucune information nrsquoest requise outre celles deacutejagrave fournies le cas eacutecheacuteant

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoemprunt envisageacute

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Placements Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Par ailleurs dans les autres cas la demande drsquoautorisation doit inclure les raisons pour lesquelles ces placements sont requis le type de placement envisageacute le montant les modaliteacutes la dureacutee et le taux drsquointeacuterecirct

Le MEES srsquoil le juge neacutecessaire pourra demander toute information compleacutementaire relative au placement envisageacute

Une autorisation de faire des placements autres que ceux preacutevus au regraveglement ne sera accordeacutee que dans des circonstances jugeacutees exceptionnelles

Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Pour des placements qui ne sont pas autoriseacutes par le regraveglement la demande drsquoautorisation doit inclure les raisons pour lesquelles ces placements sont requis le type de placement envisageacute le montant les modaliteacutes la dureacutee et le taux drsquointeacuterecirct

Le MFQ srsquoil le juge neacutecessaire pourra demander toute information compleacutementaire relative au placement envisageacute

Une autorisation de faire des placements autres que ceux preacutevus au regraveglement ne sera accordeacutee que dans des circonstances jugeacutees exceptionnelles

Engagements financiers

Pour tout engagement financier ayant un terme supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant excegravede le moindre de 5 M$ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute la demande drsquoautorisation doit inclure une description de lrsquoengagement financier la raison la nature la dureacutee le montant et les principales conditions de lrsquoengagement

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoengagement financier envisageacute

Pour tout engagement financier ayant un terme supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant excegravede le moindre de 5 M$ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute la demande drsquoautorisation doit inclure une description de lrsquoengagement la raison la nature la dureacutee le montant et les principales conditions de lrsquoengagement

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoengagement financier envisageacute

Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Si le produit deacuteriveacute est neacutegocieacute par le MFQ ou si la transaction est conclue avec le MFQ ces informations sont eacutegalement requises

Instruments ou contrats de nature financiegravere

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

Si le produit deacuteriveacute est neacutegocieacute par le MFQ ou si la transaction est conclue avec le MFQ ces informations sont eacutegalement requises

3 Transmission de la demande drsquoautorisation

Les demandes drsquoautorisation doivent inclure toutes les informations demandeacutees dans cette proceacutedure et ecirctre transmises par la direction des services financiers ou par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep en mecircme temps au MEES et srsquoil y a lieu au MFQ aux directions suivantes

Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur Demandes relatives aux reacutegimes drsquoemprunts

Direction de la programmation budgeacutetaire et du financement Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 1035 rue De La Chevrotiegravere 19e eacutetage Queacutebec (Queacutebec) G1R 5A5

Pour des questions relatives aux reacutegimes drsquoemprunts nous vous invitons agrave communiquer avec le responsable du service de la dette subventionneacutee des ceacutegeps Toutes les autres demandes

Direction des controcircles financiers et des systegravemes Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 1035 rue De La Chevrotiegravere 19e eacutetage Queacutebec (Queacutebec) G1R 5A5

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Pour des questions relatives aux autres demandes nous vous invitons agrave communiquer avec le coordonnateur des controcircles financiers des ceacutegeps Ministegravere des Finances Toutes les demandes

Direction du financement des organismes publics et documentation financiegravere Ministegravere des Finances 12 rue Saint-Louis bureau 227 Queacutebec (Queacutebec) G1R 5L3

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ANNEXE A RLRQ chapitre A-6001

LOI SUR LrsquoADMINISTRATION FINANCIEgraveRE

CHAPITRE VIII EMPRUNTS INSTRUMENTS ET CONTRATS DE NATURE FINANCIEgraveRE PLACEMENTS ET ENGAGEMENTS FINANCIERS DES ORGANISMES Interpreacutetation

77 Pour lrsquoapplication du preacutesent chapitre on entend par

1deg laquo instrument ou contrat de nature financiegravere raquo tout instrument ou contrat financier qui a pour objet la gestion des risques financiers notamment les conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct les contrats preacutevoyant lrsquoachat ou la vente drsquoune option et les contrats agrave terme 2deg laquo organisme raquo a) un organisme viseacute aux paragraphes 1deg agrave 5deg du premier alineacutea de lrsquoarticle 24 de la Loi sur

le ministegravere des Finances (chapitre M-2401) b) un organisme du gouvernement viseacute au paragraphe 1degagrave 3 de lrsquoarticle 4 de la Loi sur le

veacuterificateur geacuteneacuteral (chapitre V-501) c) les socieacuteteacutes agrave fonds social dont la totaliteacute des actions comportant droit de vote fait partie

du domaine de lrsquoEacutetat 2000 c 15 a 77 2013 c 16 a 84 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun emprunt

771 Un organisme ne peut conclure un emprunt agrave moins que le ministre responsable de

lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoautorise la nature les conditions et les modaliteacutes de la transaction Exception Toutefois lrsquoautorisation du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit les eacutetablissements universitaires nrsquoest pas requise agrave lrsquoeacutegard drsquoun projet non subventionneacute en vertu de la Loi sur les investissements universitaires (chapitre I-17) Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit lrsquoautorisation ou lrsquoapprobation du gouvernement pour la conclusion drsquoun emprunt Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement Les dispositions de ce

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regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoemprunt

2007 c 41 a 2 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun placement

772 Un organisme ne peut effectuer un placement agrave moins que le ministre responsable

de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et les modaliteacutes Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit lrsquoautorisation ou lrsquoapprobation du gouvernement pour la conclusion drsquoun placement ou lorsque le placement est effectueacute pour reacutealiser un projet de deacuteveloppement eacuteconomique ou apporter une aide financiegravere ou dans tout autre cas deacutetermineacute par regraveglement Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances et selon le cas celle du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme ne sont pas requises dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement pour chacune de ces autorisations Les dispositions de ce regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories de placements 2007 c 41 a 2 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun engagement financier

773 Un organisme ne peut prendre un engagement financier que le gouvernement

deacutetermine par regraveglement agrave moins que le ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et modaliteacutes Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit que lrsquoengagement financier de lrsquoorganisme doit ecirctre autoriseacute ou approuveacute par le gouvernement Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement Les dispositions de ce regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoengagements financiers 2007 c 41 a 2 Deacuteleacutegation de pouvoir

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774 Lrsquoun ou lrsquoautre du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit un organisme

et du ministre des Finances peut dans les cas et aux conditions qursquoil deacutetermine deacuteleacuteguer agrave toute personne qursquoil deacutesigne le pouvoir de donner lrsquoune ou lrsquoautre des autorisations preacutevues aux articles 771 agrave 773 79 et 80 2007 c 41 a 2 Deacutecret

775 Le gouvernement peut par deacutecret

1deg exempter tout organisme de lrsquoapplication de lrsquoune ou lrsquoautre des dispositions des articles 771 agrave 773 aux conditions et selon les cateacutegories drsquoemprunts de placements ou drsquoengagements financiers qursquoil deacutetermine 2deg assujettir agrave lrsquoapplication de lrsquoune ou lrsquoautre des dispositions des articles 771 agrave 773 79 et 80 toute personne morale de droit public non viseacutee au paragraphe 2deg de lrsquoarticle 77 2007 c 41 a 2 Dispositions non applicables

776 Les articles 771 agrave 775 ne srsquoappliquent pas

1deg agrave lrsquoeacutegard des fonctions fiduciaires confeacutereacutees expresseacutement agrave un organisme par la loi qui reacutegit celui-ci 2deg agrave la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec et ses filiales 3deg agrave la Reacutegie des rentes du Queacutebec 4deg agrave une caisse de retraite 5deg agrave une fondation Exemption Un organisme viseacute au premier alineacutea qui exerce les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par les articles 79 et 80 est exempteacute de lrsquoobligation drsquoobtenir lrsquoautorisation du ministre des Finances qui y est preacutevue agrave moins que cette autorisation ne soit requise par les dispositions drsquoune autre loi relatives agrave lrsquoexercice de son pouvoir drsquoemprunt 2007 c 41 a 2 2008 c 12 a 2

Deacutelai

777 Le ministre des Finances se prononce sur une demande drsquoautorisation faite par un

organisme en vertu des articles 771 agrave 774 79 et 80 dans le deacutelai que le gouvernement deacutetermine et qui suit lrsquoautorisation donneacutee le cas eacutecheacuteant par le ministre responsable de la loi qui reacutegit cet organisme Toutefois le ministre des Finances peut proroger ce deacutelai lorsqursquoil lrsquoestime neacutecessaire Expiration du deacutelai

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Une autorisation accordeacutee apregraves lrsquoexpiration du deacutelai preacutevu au premier alineacutea nrsquoa pas pour effet drsquoinvalider la transaction 2007 c 41 a 2 Pouvoir drsquoemprunt

78 Les organismes qui ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent dans le cadre drsquoun reacutegime

drsquoemprunts institueacute par lrsquoorganisme et avec les autorisations ou les approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt lorsque ce reacutegime eacutetablit le montant maximum ainsi que les caracteacuteristiques et les limites relativement aux emprunts agrave y ecirctre effectueacutes conclure sans autre autorisation ou approbation toute transaction drsquoemprunt en vertu de ce reacutegime en eacutetablir les montants et les autres caracteacuteristiques et fixer ou accepter les conditions et modaliteacutes relatives agrave chacune de ces transactions 2000 c 15 a 78 Conventions drsquoeacutechange de devises

79 Les organismes qui ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent avec les autorisations et

approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt et avec lrsquoautorisation du ministre des Finances et aux conditions que celui-ci deacutetermine conclure des conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct ou y mettre fin selon leurs termes Autorisation non requise Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise lorsque la loi preacutevoit que la transaction doit ecirctre autoriseacutee ou approuveacutee par le gouvernement ni nrsquoest requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que ce dernier peut deacuteterminer par regraveglement Regraveglement Les dispositions drsquoun regraveglement viseacute au deuxiegraveme alineacutea peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories de conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct 2000 c 15 a 79 2007 c 41 a 3 Pouvoirs

80 En outre des pouvoirs qui leur sont confeacutereacutes en vertu de lrsquoarticle 79 les organismes qui

ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent srsquoils le jugent opportun pour leur gestion financiegravere avec les autorisations et approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt et avec lrsquoautorisation du ministre des Finances et aux conditions que celui-ci deacutetermine acqueacuterir deacutetenir investir dans conclure disposer ou mettre fin selon leurs termes aux instruments ou contrats de nature financiegravere que le gouvernement peut deacuteterminer pour un ou plusieurs organismes ou pour une cateacutegorie drsquoentre eux Autorisation non requise Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise lorsque la loi preacutevoit que la transaction doit ecirctre autoriseacutee ou approuveacutee par le gouvernement ni nrsquoest requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que ce dernier peut deacuteterminer par regraveglement

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Regraveglement Les dispositions drsquoun regraveglement viseacute au deuxiegraveme alineacutea peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoinstruments ou contrats de nature financiegravere

2000 c 15 a 80 2007 c 41 a 4

Autorisations non requises

81 Ne sont pas assujetties aux autorisations et approbations viseacutees au premier alineacutea des

articles 79 et 80 les transactions effectueacutees dans le cadre drsquoun programme institueacute par un organisme et approuveacute par le gouvernement lorsque le programme eacutetablit les principales caracteacuteristiques que ces transactions doivent comporter ainsi que les limites des engagements financiers qui peuvent en deacutecouler 2000 c 15 a 81 Exemption

82 Le gouvernement peut relativement aux instruments et contrats de nature financiegravere

qursquoil deacutetermine et aux conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct exempter avec ou sans condition un ou plusieurs organismes ou une cateacutegorie drsquoentre eux de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations et approbations viseacutees au premier alineacutea des articles 79 et 80 2000 c 15 a 82 Pouvoirs

83 Un organisme peut malgreacute toute autre loi qui lui est applicable preacutevoir dans le cadre

drsquoun reacutegime drsquoemprunts viseacute agrave lrsquoarticle 78 ou drsquoun programme viseacute agrave lrsquoarticle 81 que le pouvoir drsquoemprunt ou celui de conclure les transactions viseacutees aux articles 79 et 80 ou drsquoen approuver les conditions et les modaliteacutes peut ecirctre exerceacute par au moins deux dirigeants autoriseacutes par lrsquoorganisme

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ANNEXE B

Regraveglement sur les emprunts effectueacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ c A-6001 a 771) 1 Dans le preacutesent regraveglement lrsquoexpression laquoemprunt agrave court termeraquo deacutesigne un emprunt

dont lrsquoeacutecheacuteance est infeacuterieure agrave 365 jours D 955-2008 a 1 2 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 771 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise agrave lrsquoeacutegard des emprunts suivants drsquoun organisme

1deg un emprunt neacutegocieacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie

lrsquoorganisme 2deg un emprunt conclu avec le ministre des Finances agrave titre de gestionnaire du Fonds de

financement ou avec Financement-Queacutebec 3deg un emprunt agrave court terme ou un emprunt par voie de marge de creacutedit qui satisfait aux

conditions suivantes

a) lrsquoemprunt est conclu avec lrsquoun des precircteurs suivants

i une institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu des lois applicables au Queacutebec ou au Canada

ii la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec iii une caisse de retraite drsquoun organisme viseacute par lrsquoarticle 77 de la Loi sur

lrsquoadministration financiegravere iv la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

b) le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt nrsquoexcegravede pas le taux des acceptations bancaires

canadiennes apparaissant agrave la page CDOR du systegraveme Reuters agrave la date de lrsquoemprunt majoreacute de 03 incluant tous les frais

4deg un deacutecouvert bancaire ou toute autre faciliteacute de creacutedit pouvant servir agrave financer un

deacutecouvert bancaire et consentie agrave un organisme par son institution financiegravere drsquoune dureacutee maximale de 5 jours ouvrables et dont le taux drsquointeacuterecirct applicable nrsquoexcegravede pas le taux preacutefeacuterentiel de lrsquoinstitution financiegravere precircteuse

D 955-2008 a 2 3 Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise pour un emprunt de moins de

20 000 000 $ contracteacute par un eacutetablissement universitaire pour la reacutealisation drsquoun projet drsquoimmobilisations non subventionneacute en vertu de la Loi sur les investissements universitaires (RLRQ chapitre I-17)

Un eacutetablissement universitaire ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un emprunt ou agrave un projet drsquoimmobilisations de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations preacutevues agrave la loi

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Si un emprunt regroupe plusieurs projets drsquoimmobilisations pour un montant de 20 000 000 $ et plus cet eacutetablissement doit obtenir lrsquoautorisation du ministre des Finances

D 955-2008 a 3

4 Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise pour un emprunt contracteacute par

un eacutetablissement viseacute au premier alineacutea de lrsquoarticle 296 de la Loi sur les services de santeacute et les services sociaux (RLRQ chapitre S-42) pour le paiement de deacutepenses drsquoimmobilisations agrave la charge de son fonds drsquoexploitation lorsque le montant de cet emprunt correspond au moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice financier compleacuteteacute de cet eacutetablissement

Un eacutetablissement ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un emprunt ou agrave un projet drsquoimmobilisations dans le but drsquoeacuteluder lrsquoapplication du preacutesent article D 955-2008 a 4

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Anneacutee scolaire 2019-2020

ANNEXE C

Regraveglement sur les placements effectueacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 772) 1 Le preacutesent regraveglement srsquoapplique aux placements agrave court terme agrave lrsquoexception du precirct de

titres qursquoun organisme effectue agrave mecircme les surplus temporaires de ses liquiditeacutes ou de son fonds de fonctionnement

Dans le preacutesent regraveglement lrsquoexpression laquocourt termeraquo deacutesigne une eacutecheacuteance infeacuterieure agrave 365 jours D 956-2008 a 1 2 Lrsquoautorisation du ministre des Finances et celle du ministre responsable de lrsquoapplication

de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme preacutevues au premier alineacutea de lrsquoarticle 772 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) ne sont pas requises agrave lrsquoeacutegard des placements suivants effectueacutes par un organisme

1deg un deacutepocirct drsquoargent ou un precirct agrave demande aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee

agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada 2deg un placement effectueacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie

lrsquoorganisme 3deg tout autre placement y compris un deacutepocirct aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement

du Queacutebec qui satisfait aux conditions suivantes

a) il est effectueacute aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par lrsquointermeacutediaire de courtiers en valeurs inscrits aupregraves de lrsquoAutoriteacute des marcheacutes financiers ou de toute autre autoriteacute canadienne en valeurs mobiliegraveres

b) il est effectueacute par lrsquoachat de lrsquoun des titres suivants

i un bon du treacutesor ou billet agrave court terme eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec le gouvernement du Canada ou celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien

ii un billet agrave court terme eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme

municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iii une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec

par le gouvernement du Canada ou par celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

iv une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un

organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

v un certificat billet ou autre titre ou papier agrave court terme eacutemis ou garanti par une

banque figurant aux annexes I II et III de la Loi sur les banques

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Anneacutee scolaire 2019-2020

(LC 1991 chapitre 46) par la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par une coopeacuterative de services financiers

D 956-2008 a 2 3 Lrsquoautorisation du ministre des Finances et celle du ministre responsable de lrsquoapplication

de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme ne sont pas requises agrave lrsquoeacutegard drsquoun fonds agrave destination speacuteciale ou drsquoun fonds de dotation creacuteeacute et geacutereacute conformeacutement agrave lrsquoarticle 269 de la Loi sur les services de santeacute et les services sociaux (RLRQ chapitre S-42) par un eacutetablissement qui effectue les placements preacutevus agrave lrsquoarticle 2

Le terme du placement ne doit pas exceacuteder le terme preacutevu pour lrsquousage des fonds le cas eacutecheacuteant

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ANNEXE D

Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 773) 1 Un organisme ne peut dans lrsquoun des contrats mentionneacutes ci-apregraves ou accessoirement agrave

ceux-ci prendre un engagement financier dont le terme est supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant total excegravede le moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute de cet organisme agrave moins que le ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et les modaliteacutes 1 un acte constitutif drsquoemphyteacuteose 2 une garantie drsquoun emprunt ou de tout autre engagement financier 3 un cautionnement 4 un creacutedit-bail 5 une vente comportant une clause reacutesolutoire 6 une vente agrave tempeacuterament 7 une vente avec faculteacute de rachat 8 une prise en paiement 9 un bail agrave rente 10 une rente 11 un bail de location dont la dureacutee est de plus de 15 ans agrave lrsquoexception des baux conclus

avec la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

Un organisme ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un engagement financier reacutesultant drsquoun contrat preacutevu au premier alineacutea de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations qui y sont preacutevues

D 959-2008 a 1 2 Les autorisations preacutevues agrave lrsquoarticle 1 ne sont pas requises dans les cas suivants

1deg lrsquoengagement financier est pris par lrsquoorganisme dans le cadre drsquoune entente de partenariat public-priveacute conclue entre lrsquoorganisme et lrsquoAgence des partenariats public-priveacute du Queacutebec et approuveacutee par le gouvernement

2deg lrsquoengagement financier est pris pour la reacutealisation drsquoun projet de deacuteveloppement

eacuteconomique ou pour lrsquoallocation drsquoune aide financiegravere conformeacutement aux pouvoirs preacutevus dans la loi constitutive de lrsquoorganisme

3 lrsquoengagement financier est pris en application du deuxiegraveme alineacutea de lrsquoarticle 30 de la

Loi sur Heacutema-Queacutebec et sur le Comiteacute de biovigilance (RLRQ chapitre H-11) et Heacutema-Queacutebec en a aviseacute par eacutecrit le ministre responsable de lrsquoapplication de cette loi et le ministre des Finances

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ANNEXE E

Regraveglement sur les conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct transigeacutees par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 79) 1 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 79 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise pour conclure acqueacuterir ou deacutetenir une convention drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct investir dans celle-ci en disposer ou y mettre fin selon ses termes lorsque en vertu drsquoun mandat que lrsquoorganisme confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par ce dernier ou lorsque la transaction est conclue entre ceux-ci

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ANNEXE F

Regraveglement sur les instruments ou contrats de nature financiegravere transigeacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 80) 1 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 80 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise pour acqueacuterir deacutetenir ou conclure un contrat ou un instrument de nature financiegravere ou en disposer investir dans celui-ci ou y mettre fin selon ses termes lorsque en vertu drsquoun mandat que lrsquoorganisme confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par ce dernier ou lorsque la transaction est conclue entre ceux-ci

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P130 - Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

Contexte 1 La deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial est reacutegie notamment par la Loi sur les collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger le Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC) et le Reacutegime budgeacutetaire et financier des Ceacutegeps

Objectif 2 La preacutesente annexe eacutenonce les exigences relatives agrave la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant

colleacutegial et agrave lrsquoabandon drsquoun cours un eacutetudiant 3 La direction du collegravege a la responsabiliteacute de mettre en place les controcircles qursquoelle juge

neacutecessaires pour permettre que la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial soit exempte drsquoanomalies et conforme au cadre leacutegal et reacuteglementaire

Normes de deacuteclaration

Modaliteacute de deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial 4 Les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial ont lrsquoobligation de deacuteclarer au Ministegravere les

donneacutees complegravetes valides et coheacuterentes quant agrave lrsquoeffectif eacutetudiant qui reacutealise des activiteacutes auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes Ces deacuteclarations servent notamment au financement des eacutetablissements drsquoenseignement drsquoordre colleacutegial agrave la sanction des eacutetudiants agrave lrsquoapplication de certaines politiques ministeacuterielles ou gouvernementales ainsi qursquoagrave des fins statistiques

5 De plus les collegraveges assurent la gestion administrative et la conservation des dossiers de

leurs eacutetudiants agrave lrsquoexception des organismes fermeacutes qui ont la responsabiliteacute de deacuteleacuteguer la gestion et lrsquoarchivage de leurs dossiers agrave un autre organisme colleacutegial ou au Ministegravere

Deacuteclaration au systegraveme de gestion des donneacutees drsquoeacutelegraveves au colleacutegial (SOCRATE)

6 Les donneacutees de lrsquoeacutelegraveve relative agrave la formation colleacutegiale sont transmises au Ministegravere par les

eacutetablissements dans le systegraveme SOCRATE 7 Pour chacun des eacutetudiants inscrits agrave des cours auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes les

eacuteleacutements transmis sont les suivants

a Les donneacutees drsquoidentification et sociodeacutemographiques b Lrsquoinscription dans un ou des programmes (ou cheminement) c Lrsquoinscription agrave un ou des cours creacutediteacutes (cours suivi stage ou non suivi) d Le reacutesultat ou la remarque pour chacun des cours e Un indicateur de preacutesence au cours qui confirme la participation de lrsquoeacutelegraveve f La deacutesignation drsquoune source de financement pour chacun des cours suivis g Les indicateurs et les situations speacutecifiques (si applicable) h Les objectifs ou compeacutetences reacuteussis i Lrsquoeacutepreuve synthegravese du programme et le verdict obtenu j Les stages en alternance travail-eacutetudes (si applicable) k La reconnaissance drsquoengagement eacutetudiant (si applicable) l Lrsquoeacutepreuve ministeacuterielle et ses reacutesultats obtenus1 m La ou les sanctions lieacutees aux eacutetudes obtenues (diplocircmes) 2

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Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les principales informations relatives aux contextes de transmission des eacuteleacutements sont preacuteciseacutees dans le document laquo Guide de reacutefeacuterence La gestion du dossier de lrsquoeacutelegraveve de lrsquoadmission agrave la sanction raquo

9 Tous les eacuteleacutements du paragraphe 7 qui correspondent au contexte drsquoun eacutelegraveve sont requis dans le systegraveme Socrate Agrave lrsquoexception drsquoavis contraires les indicateurs ne donnant pas lieu agrave du financement doivent ecirctre inclus dans les transmissions

10 Le collegravege doit transmettre dans le systegraveme Socrate tout cours creacutediteacute pour lequel un eacutelegraveve

nrsquoa pas confirmeacute son abandon agrave la date limite deacutetermineacutee par les regravegles deacutecrites aux paragraphes 17 agrave 28 de cette annexe

11 Lorsque le collegravege ne peut justifier une deacuteclaration consigneacutee dans les systegravemes du Ministegravere

il doit prendre les mesures neacutecessaires pour reacuteviser cette derniegravere et aviser lorsque requis les eacutetablissements partenaires et les services drsquoAide financiegravere aux eacutetudes

Peacuteriode de deacuteclaration des activiteacutes reacutealiseacutees par un eacutelegraveve

12 Les deacuteclarations faites au Ministegravere doivent respecter les dispositions preacutevues au Calendrier

des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate 13 Lrsquoeacutetablissement a lrsquoobligation de deacuteclarer les activiteacutes aux trimestres qui correspondent au

cheminement reacuteel de lrsquoeacutelegraveve

bull Eacuteteacute du 1er juin au 31 aoucirct

bull Automne du 1er septembre au 31 deacutecembre

bull Hiver du 1er janvier au 31 mai 14 Par exemple si la date des 20 de la dureacutee drsquoun cours est le 12 janvier lrsquoactiviteacute doit ecirctre

deacuteclareacutee et financeacutee agrave la session drsquohiver mecircme elle a commenceacute le 23 deacutecembre De plus lorsque la date des 20 de la dureacutee drsquoun cours est le 5 mai lrsquoactiviteacute doit ecirctre deacuteclareacutee agrave la session drsquohiver mecircme si le cours se termine le 15 juillet

15 Un deacutelai de plus ou moins sept jours par rapport agrave la date de deacutebut de chacun des trimestres

sera accepteacute par le Ministegravere 16 Par exemple pour la session drsquoeacuteteacute si la date des 20 de la dureacutee des cours dans la session

du programme se situe entre le 25 mai et le 8 juin les cours pourront ecirctre deacuteclareacutes agrave la session drsquohiver ou agrave la session drsquoeacuteteacute

Date limite drsquoabandon

17 Lrsquoarticle 18 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel et lrsquoarticle 29

du RREC stipulent que le ministre deacutetermine en fonction de la dureacutee de la session la date limite drsquoabandon drsquoun cours pour eacuteviter qursquoun eacutechec ne soit porteacute agrave son bulletin

18 Le collegravege est tenu drsquoinformer degraves le deacutebut du trimestre les eacutelegraveves des modaliteacutes et des

conseacutequences relatives agrave lrsquoabandon

Cours donneacutes dans le cadre du calendrier habituel 19 Les dates limites drsquoabandon des cours deacutetermineacutees par le Ministre dans le contexte standard

des activiteacutes offertes aux trimestres drsquoautomne et drsquohiver sont les suivantes

bull Le 19 septembre pour la formation offerte agrave lrsquoautomne

bull Le 14 feacutevrier pour la formation offerte agrave lrsquohiver

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Anneacutee scolaire 2019-2020

20 Lorsque les dates deacutetermineacutees par le Ministre sont des jours feacuterieacutes ou de fin de semaine la date limite drsquoabandon est le dernier jour ouvrable preacuteceacutedent

Cours donneacutes en dehors du calendrier habituel

21 Pour les cours donneacutes en dehors du calendrier habituel la date limite drsquoabandon est le jour ouvrable correspondant agrave 20 de la dureacutee drsquoactiviteacute agrave laquelle lrsquoeacutelegraveve est inscrit

22 Par exemple si 20 de la dureacutee de lrsquoactiviteacute est le lundi 12 mars lrsquoeacutelegraveve a jusqursquoagrave ce jour pour confirmer son abandon

23 Une seule date drsquoabandon peut ecirctre deacutetermineacutee pour un ensemble de cours offerts simultaneacutement dans un mecircme trimestre

24 Des dates drsquoabandon distinctes doivent ecirctre deacutetermineacutees pour des cours offerts successivement dans un mecircme trimestre

Formation agrave distance de type asynchrone

25 En contexte de formation asynchrone les dates de remise des travaux drsquoun cours peuvent ecirctre deacutetermineacutees par lrsquoeacutelegraveve Pour assurer une eacutequiteacute envers les eacutelegraveves inscrits dans les autres modes de formation le collegravege doit deacuteterminer une date limite drsquoabandon speacutecifique agrave ce contexte

26 Lrsquoeacutelegraveve doit ecirctre informeacute de la date de deacutebut du cours et de sa dureacutee maximale le jour de lrsquoacheminement du mateacuteriel par voie eacutelectronique ou postale

27 La date limite drsquoabandon ne peut jamais deacutepasser le 30e jour ouvrable suivant la date de deacutebut du cours

28 Si un eacutelegraveve remet plus de 20 de la somme des travaux drsquoun cours avant le 30e jour suivant la date de deacutebut du cours le collegravege doit respecter les regravegles suivantes

bull Lrsquoeacutelegraveve doit confirmer qursquoil renonce agrave lrsquoabandon du cours avant que le collegravege puisse luiremettre plus de 20 des reacutesultats drsquoeacutevaluation de lrsquoactiviteacute

bull Le collegravege doit maintenir la disposition deacutecrite au paragraphe 27

Preacutesence de lrsquoeacutelegraveve au cours

29 La preacutesence ou la participation de lrsquoeacutelegraveve agrave un cours suivi durant le trimestre drsquoeacutetudes est eacutetablit durant la peacuteriode de recensement qui deacutebute le premier jour ouvrable suivant la date limite drsquoabandon Pour chaque cours suivi la date limite drsquoabandon et celle de deacutebut du recensement de lrsquoeffectif eacutetudiant ne doivent jamais se chevaucher

30 Lrsquoinformation relative agrave la preacutesence doit ecirctre consigneacutee dans le systegraveme Socrate au moyen drsquoun indicateur transmis par le collegravege Lorsque le collegravege ne peut faire la preuve que lrsquoeacutelegraveve poursuivait le cours apregraves la date limite drsquoabandon il doit transmettre un indicateur de preacutesence neacutegatif

Reddition de comptes

Dates de lecture des donneacutees du systegraveme Socrate

31 Les activiteacutes reacutealiseacutees chaque session agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue sont lus aux dates preacutevues dans le calendrier des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate

EDUCATIONGOUVQCCA

  • Principales modifications apporteacutees aux annexes budgeacutetaires 2018-2019
  • Table des matiegraveres 2019-2020
  • Introduction
  • Chapitre I Allocations de fonctionnement
  • Programmation budgeacutetaire deacutetailleacutee
  • F101 - Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de FABRES)
  • F102 - Allocations fixes particuliegraveres
  • A101 - Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES19)
  • A102 - Poids des programmes
  • A103 - Eacutecoles nationales
  • A104 - Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant
  • A105 - Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC
  • A106 - Ententes MEES-MSSS
  • A107 - Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures
  • A108 - Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo
  • A109 - Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement
  • A110 - Ateliers drsquoaide en franccedilais
  • A111 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap
  • A112 - Soutien agrave la reacuteussite scolaire
  • A113 - Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation
  • A114 - Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien
  • A115 - Formation du personnel
  • B101 - Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments(volet laquo B raquo de FABRES)
  • B102 - Superficies reconnues aux fins de financement
  • B103 - Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegepdans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commissionscolaire
  • B104 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep28
  • B105 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque
  • R101 -Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes reacutegionales et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)
  • R102 - Centres colleacutegiaux de transfert de technologie
  • R103 - Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial
  • R104 - Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale
  • R105 - Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux
  • R106 - Services aux collectiviteacutes
  • E101 - Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)
  • E102 - Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020(mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)
  • E103 - Financement des coucircts de convention des enseignants
  • E104-Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo
  • E105 - Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant
  • E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve
  • S101 - Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)
  • S102 - Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes
  • S103 - Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais
  • S104 - Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC
  • S105 ndash Apprentissage et mise en oeuvre de compeacutetences en milieu de travail
  • S106 - Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere
  • S107 - Collaboration reacutegionale
  • S108 - Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement
  • S109 - Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques
  • S110 - Consolidation de lrsquooffre de formation
  • S111 - Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques
  • S112 - Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve
  • S113 - Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial
  • S114 - Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique
  • S115 - Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo
  • S116 - Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial
  • S117 - Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash Ceacutegeps
  • C101 - Financement de lrsquoeffectif des collegraveges
  • C102 - Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute
  • C103 - Mode de calcul de la subvention pour la formation continue
  • C104 - Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance
  • C105 - Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo
  • C106 - Formation en milieu carceacuteral
  • C107 - Formation en meacutetiers drsquoart
  • C108 - Formation en danse-interpreacutetation
  • C109 - Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec
  • C110 - Situations de partenariat
  • C111 - Reconnaissance des acquis et des compeacutetences
  • C112 - Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute
  • C113 - Formation hors programme offerte agrave temps partiel
  • C114 - Formation en arts du cirque
  • C115 - Tremplin DEC ndash Autochtones (08105)
  • P101 - Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement
  • P102 - Budget
  • P103 - Plan de redressement
  • P104 - Auditeur indeacutependant
  • P105 - Rapport financier annuel
  • P106 - Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire
  • P107 - Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pourlesquelles elles sont octroyeacutees
  • P108 - Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds defonctionnement
  • P109 - Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur lepersonnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel
  • P110 - Perfectionnement des cadres
  • P111 - Politique salariale et deacutetermination des effectifs
  • P112 - Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre quelrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de laremplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute
  • P113 - Enseignant sous-embauche ou surembauche
  • P114 -Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000(enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave laformation continue)
  • P115 - Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute
  • P116 - Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement
  • P117 - Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave laformation continue
  • P118 - Inforoute (RISQ)
  • P119 - Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agravetraitement anticipeacute ou diffeacutereacute
  • P120 - Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulantdes conditions de travail
  • P121 - Personnels autres que le personnel enseignant garantie detraitement
  • P122 - Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation descollegraveges (CPNC)
  • P123 - Systegraveme de codification des opeacuterations comptables
  • P124 - Immobilisations
  • P125 - Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds desinvestissements
  • P126 - Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) etagrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) ndash fonds de fonctionnement etfonds des immobilisations
  • P127 - Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme
  • P128 - Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial
  • P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegraveredestineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant laLoi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le Ministegravere desfinances en 2008
  • P130 - Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial
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Principales modifications apporteacutees aux annexes budgeacutetaires 2018-2019

No Nom de lrsquoannexe et changements

F002 Allocations fixes particuliegraveres Inteacutegration des recommandations du comiteacute drsquoexperts dont lrsquoeacutelimination du financement des CEC de moins de 150 eacutetudiants agrave lrsquoenseignement reacutegulier et de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue Ajout drsquoune section relative au CEC des Premiegraveres Nations Inteacutegration de conditions particuliegraveres relatives au processus de reconnaissance drsquoun CEC dont le devis scolaire est supeacuterieur ou eacutegal agrave 150 eacutetudiants

F003 ABROGEacuteE - Eacuteloignement Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 Remplaceacutee par lrsquoannexe R106

A001 Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES) Inteacutegration des facteurs drsquoallocation des activiteacutes brutes par paliers pour lrsquoenseignement ordinaire et les DEC agrave temps plein agrave la formation continue Transfert du montant reacuteserveacute aux cliniques drsquohygiegravene dentaire au F geacuteneacuteral agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A002 Poids des programmes Ajustement des poids des programmes Technologie de lrsquoeacutechographie meacutedicale et Intendance drsquoun territoire cri et autres modifications mineures

A007 ABROGEacuteE - Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A011 ABROGEacuteE - Cliniques-eacutecoles dans les programmes drsquoeacutetudes techniques du domaine de la santeacute Montant transfeacutereacute au F geacuteneacuteral agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

A113 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation Deacuteplacement de lrsquoannexe S058 (2018-2019) et inteacutegration du volet 2 relatif aux eacutetudiants dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire est faible

B004 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep Preacutecisions apporteacutees au paragraphe 6 concernant la neacutecessiteacute de proceacuteder par appel drsquooffres agrave moins de circonstances particuliegraveres Ajout de dispositions de faccedilon agrave ce que le ceacutegep respecte le Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773) Ajout de la neacutecessiteacute drsquoobtenir des autorisations du Ministegravere en cas de conditionsparticuliegraveres

B105 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque Nouvelle annexe

R103 Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial Volet 1 relatif agrave lrsquooctroi drsquoune allocation de 90 000 $ visant agrave permettre au ceacutegep de consacrer des activiteacutes lieacutees agrave la recherche colleacutegiale

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux Nouvelle annexe

R106 Services aux collectiviteacutes Nouvelle annexe

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S003 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial Deacuteplacement vers lrsquoannexe S102 Preacutecisions apporteacutees agrave la norme drsquoallocation S004 Programme drsquoaide agrave la diffusion des reacutesultats de recherche au colleacutegial (PADRRC) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S005 et S010 S005 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et lrsquoapprentissage (PAREA) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S004 et S010 S006 Ateliers drsquoaide en franccedilais Deacuteplacement vers lrsquoannexe A110 S007 ABROGEacuteE - Analyse du systegraveme drsquoenseignement colleacutegial Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S008 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie Deacuteplacement vers lrsquoannexe R102 Fusion avec lrsquoannexe S049 S009 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo Deacuteplacement vers lrsquoannexe A114 S010 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART) Deacuteplacement vers lrsquoannexe R103 Fusion avec les annexes S004 et S005 S014 Programme drsquoaide agrave la production de mateacuteriel didactique imprimeacute ou informatiseacute et

de mateacuteriel destineacute agrave lrsquoameacutelioration du franccedilais Deacuteplacement vers lrsquoannexe S103 S015 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes

colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP ndash AEC Deacuteplacement vers lrsquoannexe S104 S016 Alternance travail-eacutetudes (ATE) Deacuteplacement vers lrsquoannexe S105 Fusion avec lrsquoannexe S046 S017 Soutien et deacuteveloppement de la formation technique Deacuteplacement vers lrsquoannexe S106 S018 ABROGEacuteE - Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC)

pour lrsquoenseignement et les bibliothegraveques Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S020 ABROGEacuteE - Reacuteduction des subventions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de

vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CEQ)

Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S021 Concertation reacutegionale Deacuteplacement au volet 1 de lrsquoannexe S107 et bonification de lrsquoenveloppe Abrogation du

volet 2 Fusion avec lrsquoannexe S054 Nouveau titre laquo Collaboration reacutegionale raquo S023 Service de la dette court terme au fonds de fonctionnement Deacuteplacement vers lrsquoannexe S108

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S024 Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap Montant de base transfeacutereacute au F geacuteneacuteral Montant pour les CEC transfeacutereacute au F particulier

en fonction de la moyenne reccedilue par lrsquoensemble des CEC se situant dans la mecircme cateacutegorie que le devis scolaire Montant variable eacutetabli en fonction de lrsquoeffectif total transfeacutereacute au A brut Le solde disponible est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata du nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap (A particulier) et il est deacuteplaceacute vers lrsquoannexe A111

S025 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des technologies de

lrsquoinformation et de la communication (TIC) Deacuteplacement vers lrsquoannexe S109 S026 Consolidation de lrsquooffre de formation

Deacuteplacement vers lrsquoannexe S110 Au volet 1 le seuil drsquoadmissibiliteacute est passeacute de 10 agrave 7 Par ailleurs le Ministegravere peut exceptionnellement autoriser le soutien agrave un programme drsquoeacutetudes pour lequel il y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans la reacutegion ou la localiteacute Abrogation du volet 2 (Rationalisation de lrsquooffre de formation) Au volet 3 si le programme drsquoeacutetudes reccediloit un montant de 5 000 $ tel qursquoindiqueacute au paragraphe 14 le montant maximal est alors reacuteduit agrave 35 000 $ (au lieu de 40 000 $)

S028 ABROGEacuteE - Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005 Abrogation agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S029 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques Deacuteplacement vers lrsquoannexe S111 S030 Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour

gregraveve Deacuteplacement vers lrsquoannexe S112 S034 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash ceacutegeps Deacuteplacement vers lrsquoannexe S117 S036 ABROGEacuteE - Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacutetablissement partiel des

transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur Enveloppe inteacutegreacutee aux paramegravetres de financement et recommandation du comiteacute

drsquoexperts S041 Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien Deacuteplacement vers lrsquoannexe A114 S045 Centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et des compeacutetences (CERAC) Deacuteplacement au volet 1 de lrsquoannexe C111 S046 Financement des projets visant agrave accroicirctre les apprentissages en milieu de travail Deacuteplacement vers lrsquoannexe S105 Fusion avec lrsquoannexe S016 S047 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale Deacuteplacement vers lrsquoannexe R104 S048 ABROGEacuteE - Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence en enseignement supeacuterieur - Ceacutegeps Le montant du volet 1 est inteacutegreacute aux paramegravetres de financement Lrsquoenveloppe du volet 2

est transfeacutereacutee au F geacuteneacuteral et celle du volet 3 est transfeacutereacutee au F geacuteneacuteral et aux F particuliers des CEC Deacuteplacement du paragraphe 7 relatif agrave la formation des administrateurs au volet 2 de lrsquoannexe A115

S049 Implantation drsquoun modegravele drsquointervention aupregraves des centres colleacutegiaux de transfert

de technologie Deacuteplacement vers lrsquoannexe R102 Fusion avec lrsquoannexe S008

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S050 Accessibiliteacute au colleacutegial des Autochtones et des membres des communauteacutes culturelles

Deacuteplacement de la section Autochtone vers lrsquoannexe S113 Preacutecisions apporteacutees agrave la norme drsquoallocation Deacuteplacement de lrsquoallocation particuliegravere attribueacutee au CEC des Premiegraveres Nations agrave lrsquoannexe F102 La section Communauteacutes culturelles est deacuteplaceacutee vers lrsquoannexe S116

S051 ABROGEacuteE - Soutien agrave la reacuteussite scolaire Deacuteplacement de la section relative au soutien agrave la reacuteussite des eacutetudiants ayant des besoins

particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap agrave lrsquoannexe A112 Section sur lrsquoaccroissement de la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers abrogeacutee et montant transfeacutereacute au A brut

S052 ABROGEacuteE - Strateacutegie drsquointervention pour preacutevenir et contrer les violences agrave

caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur Transfert du montant fixe par collegravege au F geacuteneacuteral La portion variable est transfeacutereacutee au A

brut S053 ABROGEacuteE - Soutien aux eacutetablissements en enseignement supeacuterieur dans la lutte

contre lrsquohomophobie et la transphobie Montant transfeacutereacute agrave lrsquoadministration du Ministegravere S054 Pocircles reacutegionaux Deacuteplacement au volet 2 de lrsquoannexe S107 Fusion avec lrsquoannexe S021 S055 Pocircle de formation en creacuteation et arts numeacuteriques Deacuteplacement vers lrsquoannexe S114 S056 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave

lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet enseignement supeacuterieur Deacuteplacement vers lrsquoannexe S115 S057 ABROGEacuteE - Mesure de soutien provisoire 2018-2019 Abrogation de lrsquoannexe agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 S058 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre le nombre de diplocircmeacutes dans le domaine

des sciences et technologies du geacutenie et des matheacutematiques Deacuteplacement vers lrsquoannexe A113 S059 ABROGEacuteE - Plan drsquoaction numeacuterique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

Transfert du montant fixe par collegravege au F geacuteneacuteral La portion variable reacutepartie selon les PES brutes est transfeacutereacutee au A brut Le montant preacutevu au volet 6 pour les projets drsquoinnovation est eacutegalement transfeacutereacute au F geacuteneacuteral et au A brut

C002 Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC et de la formation agrave temps partiel offerte

agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute Lrsquoenveloppe reacutegionale integravegre une enveloppe destineacutee agrave financer les activiteacutes qui

constituent des prioriteacutes de formation nationale Abrogation du volet relatif aux prioriteacutes ministeacuterielles agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020

C003 Mode de calcul de la subvention pour la formation continue Modification apporteacutee au tableau des Nej particuliers pour certains programmes

indeacutependamment du Nej du ceacutegep Modification des dispositions relatives agrave une demande de Nej infeacuterieur agrave la norme Modifications apporteacutees agrave la liste des programmes admissibles

C013 Deacuteclaration et veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial Deacuteplacement vers les annexes C101 et P130

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C017 Formation hors programme offerte agrave temps partiel Mesure de soutien aux formations de perfectionnement abrogeacutee agrave compter de lrsquoanneacutee

scolaire 2019-2020 Lrsquoenveloppe est incluse agrave lrsquoenveloppe reacutegionale des ceacutegeps

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Table des matiegraveres 2019-2020

Principales modifications

Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

Volet laquo Fonctionnement raquo

Allocations fixes

F101 Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de FABRES)

F102 Allocations fixes particuliegraveres

Allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques

A101 Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES)

A102 Poids des programmes

A103 Eacutecoles nationales

A104 Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant

A105 Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC

A106 Ententes MEES-MSSS

A107 Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures

A108 Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo

A109 Reacuteduction de la subvention pour deacutepassement du contingentement

A110 Ateliers drsquoaide en franccedilais

A111 Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

A112 Soutien agrave la reacuteussite scolaire

A113 Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

A114 Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

A115 Formation du personnel

Allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments

B101 Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments (volet laquo B raquo de FABRES)

B102 Superficies reconnues aux fins de financement

B103 Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire

B104 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep

B105 Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

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Allocations lieacutees au deacuteveloppement des reacutegions et de la recherche

R101 Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes des reacutegions et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)

R102 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

R103 Programmes daide agrave la recherche au colleacutegial

R104 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

R106 Services aux collectiviteacutes

Allocations lieacutees aux enseignants

E101 Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)

E102 Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)

E103 Financement des coucircts de convention des enseignants

E104 Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

E105 Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Allocations speacutecifiques

S101 Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)

S102 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

S103 Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

S104 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

S105 Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

S106 Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

S107 Collaboration reacutegionale

S108 Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

S109 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

S110 Consolidation de lrsquooffre de formation

S111 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

S112 Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

S113 Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

S114 Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique

S115 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

S116 Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

S117 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial - Ceacutegeps

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Financement de lrsquoeffectif scolaire

C101 Financement de lrsquoeffectif des collegraveges

C102 Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC et de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

C103 Mode de calcul de la subvention pour la formation continue

C104 Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance

C105 Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

C106 Formation en milieu carceacuteral

C107 Formation en meacutetiers drsquoart

C108 Formation en danse-interpreacutetation

C109 Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

C110 Situations de partenariat

C111 Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

C112 Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute

C113 Formation hors programme offerte agrave temps partiel

C114 Formation en arts du cirque

C115 Tremplin DEC - Autochtones (08105)

Proceacutedures

P101 Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement

P102 Budget

P103 Plan de redressement

P104 Auditeur indeacutependant

P105 Rapport financier annuel

P106 Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire

P107 Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pour lesquelles elles sont octroyeacutees

P108 Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds de fonctionnement

P109 Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel

P110 Perfectionnement des cadres

P111 Politique salariale et deacutetermination des effectifs

P112 Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre que lrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de la remplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute

P113 Enseignant sous-embauche ou surembauche

P114 Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000 (enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave la formation continue)

P115 Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

P116 Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement

P117 Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave la formation continue

P118 Inforoute (RISQ)

P119 Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

P120 Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulant des conditions de travail

P121 Personnels autres que le personnel enseignant garantie de traitement

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P122 Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation des collegraveges (CPNC)

P123 Systegraveme de codification des opeacuterations comptables

P124 Immobilisations

P125 Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements

P126 Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) et agrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) - fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

P127 Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme

P128 Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere destineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le ministegravere des Finances en 2008

P130 Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 1 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Introduction Sens et porteacutee du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

1 Le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps est eacutedicteacute par le ministre1 en vertu des articles 25 et 26 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel (RLRQ chapitre C-29) Il contient lrsquoensemble des regravegles budgeacutetaires et des directives qui encadrent lrsquoaction du Ministegravere2 et des ceacutegeps en matiegravere de gestion des ressources mateacuterielles et financiegraveres

2 Le Reacutegime explique les grands concepts et les principes qui conduisent ultimement agrave

lrsquoattribution de la subvention aux ceacutegeps par le Ministegravere Il contient des annexes qui preacutecisent les regravegles ou les directives qui servent agrave son application Le Reacutegime est compleacuteteacute en outre par des proceacutedures

Fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

3 La gestion des allocations accordeacutees aux ceacutegeps est faite par lrsquoentremise de deux fonds distincts lrsquoun pour le fonctionnement lrsquoautre pour lrsquoinvestissement

4 Au fonctionnement les allocations accordeacutees sont financeacutees agrave mecircme les creacutedits annuels

voteacutes par lrsquoAssembleacutee nationale

5 Agrave lrsquoinvestissement les allocations accordeacutees sont financeacutees temporairement agrave mecircme des marges de creacutedit autoriseacutees qui seront converties en emprunts agrave long terme Les coucircts du service de la dette subventionneacutee (inteacuterecircts sur les emprunts agrave court et agrave long terme versements au fonds drsquoamortissement remboursements de capital) sont financeacutes agrave mecircme les creacutedits annuels voteacutes par lrsquoAssembleacutee nationale

6 Tant au Ministegravere que dans les ceacutegeps les opeacuterations concernant ces deux fonds sont

suivies seacutepareacutement les transactions effectueacutees entre les deux fonds sont reacutegies par le Reacutegime et doivent ecirctre transparentes

7 La comptabiliteacute du ceacutegep doit seacuteparer clairement les opeacuterations du fonds de

fonctionnement et celles du fonds des investissements Le ceacutegep doit posseacuteder et utiliser des comptes bancaires distincts qui permettent au Ministegravere de veacuterifier en tout temps le respect des directives et des regravegles qui reacutegissent le financement ainsi que le respect des marges de creacutedit autoriseacutees

1 laquo Ministre raquo fait reacutefeacuterence au ministre de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 2 laquo Ministegravere raquo fait reacutefeacuterence au ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 2 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre I Allocations de fonctionnement

8 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire globale de fonctionnement est eacutetablie en srsquoappuyant sur la structure des regravegles budgeacutetaires du mode drsquoallocation FABRES3 et elle tient compte du fait que les ceacutegeps engagent trois cateacutegories de deacutepenses celles servant agrave reacutemuneacuterer les enseignants4 (deacutetermineacutees par le sigle laquo E raquo) celles servant agrave reacutemuneacuterer le personnel autre que le personnel enseignant (deacutetermineacutees par lrsquoexpression laquo autre personnel raquo ou par le sigle laquo AP raquo) et celles associeacutees aux autres deacutepenses (deacutetermineacutees par lrsquoexpression laquo autres coucircts raquo ou par le sigle laquo AC raquo)

9 Le mode drsquoallocation budgeacutetaire FABRES concerne les allocations de fonctionnement des

ceacutegeps Il exclut les allocations relatives aux deacutepenses de capital appeleacutees les laquo allocations drsquoinvestissement raquo Les cinq premiegraveres lettres (laquo FABRE raquo) concernent les allocations associeacutees aux missions du ceacutegep la lettre laquo S raquo fait reacutefeacuterence aux allocations speacutecifiques associeacutees au deacuteveloppement du reacuteseau

10 Chaque eacutetablissement drsquoenseignement est tenu de transmettre les renseignements que

peut demander le Ministegravere et de respecter les exigences formuleacutees par ce dernier Ces renseignements doivent ecirctre fournis selon les modaliteacutes et les deacutelais preacutevus dans chacune des demandes La non-transmission des renseignements requis par le Ministegravere ou le non-respect des deacutelais peut entraicircner une reacutecupeacuteration partielle ou totale des subventions

Allocations fixes (volet laquo F raquo)

11 Le principe drsquoune allocation de base fixe a pour objet de garantir notamment un financement minimal agrave chaque ceacutegep quelle que soit sa taille Cette allocation permet lrsquoeacutetablissement de la structure minimale du ceacutegep et des services drsquoaccueil des eacutetudiants

12 Des allocations fixes particuliegraveres sont aussi accordeacutees agrave plusieurs ceacutegeps Elles

correspondent agrave des situations reconnues par le Ministegravere agrave titre drsquoexemple mentionnons le volet laquo Fparticulier raquo pour les eacutecoles nationales et celui pour la formation en meacutetiers drsquoart

Allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo)

13 Lrsquoenveloppe destineacutee aux activiteacutes peacutedagogiques assure le financement des deacutepenses suivantes associeacutees aux services aux eacutetudiants

bull les deacutepenses de lrsquoenseignement agrave lrsquoexclusion de la masse salariale des enseignants

bull les services agrave lrsquoenseignement

bull les services agrave lrsquoeacutetudiant

bull la gestion des ressources humaines

bull la gestion des activiteacutes drsquoenseignement

bull la gestion des ressources financiegraveres

bull la gestion des ressources mateacuterielles et lrsquoimpression

3 Voir le glossaire pour la deacutefinition 4 Qursquoils soient affecteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire (laquo Ereacuteg raquo) ou agrave la formation continue (laquo Epes raquo)

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 3 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

14 Lrsquoenveloppe globale destineacutees aux activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees par les eacutetudiants inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou dans agrave un cheminement donnant droit au financement (voir lrsquoannexe C101) agrave lrsquoenseignement ordinaire est constitueacutee de deux parties les ressources pour les activiteacutes brutes (laquo Abrut raquo) et celles pour les activiteacutes pondeacutereacutees (laquo Apondeacutereacute raquo) Lrsquoenveloppe drsquoune anneacutee scolaire donneacutee est reacutepartie sur la base des activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees par les eacutetudiants et ce pour la valeur la plus eacuteleveacutee entre lrsquoanneacutee scolaire t-25 ou la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4

15 Lrsquoallocation pour le volet laquo Apondeacutereacute raquo sert agrave financer les deacutepenses de lrsquoenseignement agrave

lLrsquoexclusion de la masse salariale du personnel enseignant et lrsquoallocation pour le volet laquo Abrut raquo sert agrave financer les sept autres volets

16 La reacutepartition de lrsquoenveloppe du volet laquo Abrut raquo entre les ceacutegeps est faite au prorata de la

valeur la plus eacuteleveacutee des activiteacutes peacutedagogiques reacutealiseacutees pendant lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 crsquoest-agrave-dire du nombre de peacuteriodes par semaine (et par session) suivies par les eacutetudiants inscrits agrave temps plein dans un programme ou un cheminement autoriseacute agrave des fins de financement par le Ministegravere Le nombre de peacuteriodeseacutetudiantsemaine (pes) est eacutetabli pour chaque cours Il correspond au total des peacuteriodes drsquoenseignement pour ce cours diviseacute par 15 Le financement des activiteacutes brutes est calculeacute en fonction de trois paliers

bull le premier palier finance les 88 000 premiegraveres pes sur la base du taux du A majoreacute agrave 120

bull le deuxiegraveme palier finance lrsquoeffectif supeacuterieur agrave 88 000 pes jusqursquoagrave 176 000 pes sur la base drsquoun taux du A eacutequivalant agrave 100

bull le troisiegraveme palier financcedilant lrsquoeffectif supeacuterieur agrave 176 000 pes est baseacute sur un taux du A agrave 90

17 La reacutepartition de lrsquoenveloppe du volet laquo Apondeacutereacute raquo entre les ceacutegeps est faite au prorata de la

valeur la plus eacuteleveacutee des activiteacutes reacutealiseacutees par les eacutetudiants de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 elles sont pondeacutereacutees par programme ou par cheminement (selon le cas) Cette pondeacuteration est faite pour tenir compte des variations de coucircts entraicircneacutes par lrsquoencadrement des stages les techniciens de laboratoire le mateacuteriel speacutecialiseacute plus ou moins lourd et plus ou moins reacutecupeacuterable ainsi que par les conditions particuliegraveres de certains enseignements dits lourds

18 Dans un programme conduisant au DEC ou dans un cheminement donnant droit au

financement le poids des cours est eacutetabli de la maniegravere suivante (voir lrsquoAnnexe A102)

bull si le cours est suivi par un eacutetudiant inscrit agrave un programme et que ce cours fait partie de la composante de formation speacutecifique du programme le poids est celui du programme

bull si le cours est suivi par un eacutetudiant inscrit agrave un cheminement donnant droit au financement et que ce cours fait partie de la composante de formation speacutecifique drsquoun programme drsquoeacutetudes conduisant agrave un DEC le poids est celui eacutetabli pour ce cheminement

bull si le cours fait partie de la composante de la formation geacuteneacuterale compleacutementaire le poids est celui deacutetermineacute pour cette composante

bull srsquoil srsquoagit drsquoun cours drsquoeacuteducation physique qui ne fait pas partie de la formation compleacutementaire ou speacutecifique drsquoun programme le poids est celui de lrsquoeacuteducation physique

bull srsquoil srsquoagit drsquoun cours de mise agrave niveau ou drsquoun cours des structures drsquoaccueil universitaires reconnu par le Ministegravere le poids est celui deacutetermineacute pour ce type de cours

bull dans tous les autres cas le cours a le poids deacutetermineacute pour la composante de formation geacuteneacuterale commune ou propre

5 Par cette expression on entend laquo deux anneacutees preacuteceacutedant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee raquo

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19 Dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) le poids des cours correspond geacuteneacuteralement agrave celui de la composante de la formation speacutecifique du programme de DEC le moins laquo lourd raquo parmi ceux auxquels lrsquoAEC est lieacutee conformeacutement agrave lrsquoarticle 16 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC) Par contre dans quelques cas le Ministegravere a fixeacute agrave certains programmes drsquoAEC un poids moindre que celui de leur DEC de reacutefeacuterence compte tenu des compeacutetences viseacutees par lrsquoAEC Ces AEC ainsi que le poids qui leur a eacuteteacute attribueacute par le Ministegravere sont indiqueacutes dans le rapport du SOBEC agrave lrsquoAnnexe A102 laquo Poids des programmes raquo paragraphe 2 tableau laquo Poids des programmes raquo (OEC010210R)

20 Le changement de poids drsquoun programme conduisant agrave un DEC touche les pes pondeacutereacutees

reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee au cours de laquelle le poids a eacuteteacute changeacute dans SOBEC

21 Si le changement de poids drsquoun programme conduisant agrave un DEC touche celui drsquoune AEC ce nouveau poids pour lrsquoAEC est pris en consideacuteration lrsquoanneacutee scolaire suivante pour ne pas toucher les pes reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee courante puisque le volet laquo A raquo drsquoune AEC est financeacute pendant lrsquoanneacutee courante

22 Les donneacutees (pes brutes et pes pondeacutereacutees) sont celles transmises au systegraveme Socrate

aux dates deacutetermineacutees au calendrier des activiteacutes comme preacuteciseacute dans lrsquoAnnexe C101

23 Dans le cas des programmes conduisant agrave un DEC ou des cheminements donnant droit au financement suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire ou agrave la formation continue les pes utiliseacutees aux fins drsquoallocation du volet laquo Abrut raquo et du volet laquo Apondeacutereacute raquo pour une anneacutee donneacutee sont la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4 auxquelles sont ajouteacutes ou retrancheacutes les ajustements drsquoanneacutees anteacuterieures reconnus par le Ministegravere LrsquoAnnexe A107 preacutecise la faccedilon de tenir compte des ajustements drsquoanneacutees anteacuterieures

24 Dans le cas des AEC et de la formation agrave temps partiel les pes reacutealiseacutees de lrsquoanneacutee

(enveloppe reacutegionale du Ministegravere) sont utiliseacutees non pas pour eacutetablir lrsquoallocation a priori du volet laquo Abrut raquo et du volet laquo Apondeacutereacute raquo mais pour calculer la subvention finale au rapport financier tout en respectant lrsquoallocation maximale de chaque ceacutegep (voir les Annexes C102 et C103)

25 Les corrections reconnues par le Ministegravere apregraves les dates de tombeacutee sont prises en

consideacuteration lors de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee t+2

26 Des allocations particuliegraveres (volets laquo Aparticuliers raquo) sont consenties aux ceacutegeps Elles couvrent des activiteacutes qui tout en eacutetant associeacutees aux activiteacutes de formation requiegraverent un financement non proportionnel aux activiteacutes peacutedagogiques Les sommes accordeacutees pour les stages dans les cliniques sises dans les ceacutegeps constituent un exemple de ce genre drsquoallocation

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Allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments (volet laquo B raquo)

27 Les allocations de fonctionnement lieacutees aux bacirctiments servent agrave subventionner de maniegravere normaliseacutee les ressources neacutecessaires agrave lrsquoeacutenergie agrave lrsquoentretien agrave la seacutecuriteacute aux assurances et agrave la gestion des terrains et des immeubles Le modegravele repose principalement sur les paramegravetres associeacutes aux espaces et se preacutesente comme la somme de plusieurs parties associeacutees agrave des donneacutees mesurables Les parties composant lrsquoallocation du volet laquo B raquo dont le calcul est deacutetailleacute agrave lrsquoAnnexe B101 sont

bull la gestion des terrains et des immeubles

bull lrsquoentretien meacutenager

bull lrsquoeacutenergie

bull la seacutecuriteacute et la protection

bull les assurances sur les biens

bull lrsquoentretien des superficies gazonneacutees

bull la coordination

28 Lrsquoeacutetablissement des surfaces admises au financement est reacutegi par des proceacutedures prescrites par le Ministegravere Les surfaces reconnues au cours drsquoune anneacutee sont eacutetablies agrave une date preacutedeacutetermineacutee preacuteciseacutee dans lrsquoAnnexe B101 Les modifications agrave faire ulteacuterieurement sont prises en consideacuteration lrsquoanneacutee suivante

29 Les ajouts (ou les retraits) aux surfaces sont pris en consideacuteration de faccedilon reacutecurrente dans

le calcul de lrsquoallocation de la premiegravere anneacutee scolaire entiegravere drsquoutilisation Les ajouts (ou les retraits) aux surfaces utilisables au cours drsquoune fraction de lrsquoanneacutee scolaire seulement font lrsquoobjet drsquoun ajout (ou drsquoun retrait) non reacutecurrent aux surfaces du ceacutegep ajout (ou retrait) proportionnel au nombre de mois drsquoutilisation

30 Dans le cas drsquoun bacirctiment inoccupeacute reconnu par le Ministegravere et dont les espaces ont eacuteteacute

retrancheacutes des superficies reconnues aux fins de financement les coucircts drsquoexploitation sont financeacutes par le volet laquo Bparticulier raquo sur la base du coucirct moyen au volet laquo B raquo par megravetre carreacute brut laquo PLUS raquo avant drsquoappliquer la constante de normalisation auquel est appliqueacute un taux de 33 et ce pendant la peacuteriode de temps autoriseacutee par le Ministegravere

31 Lrsquoallocation pour la partie eacutenergie du volet laquo B raquo de FABRES est attribueacutee par source

drsquoeacutenergie sur la base de la moyenne de la consommation eacutenergeacutetique exprimeacutee en gigajoules au megravetre carreacute Cette moyenne appeleacutee laquo constante eacutenergeacutetique raquo est eacutetablie agrave partir de cinq anneacutees de reacutefeacuterence Ces anneacutees sont preacuteciseacutees agrave lrsquoAnnexe B101 Les autres parties du volet laquo B raquo sont calculeacutees agrave partir des superficies du ceacutegep Enfin le total des allocations des diffeacuterentes parties preacuteceacutedentes est majoreacute de 6 pour tenir compte de la coordination

32 Les sources drsquoeacutenergie consideacutereacutees pour le calcul de lrsquoallocation affeacuterente agrave lrsquoeacutenergie dans

le volet laquo B raquo de FABRES sont lrsquoeacutelectriciteacute le gaz naturel le mazout leacuteger (no 2) le mazout lourd (no 6) la vapeur le gaz propane et les autres

33 La constante eacutenergeacutetique drsquoune source drsquoeacutenergie pour le ceacutegep est le reacutesultat de la somme

des gigajoules consommeacutes par le ceacutegep de cette source drsquoeacutenergie au cours des cinq anneacutees de reacutefeacuterence diviseacutee par la somme des laquo superficies brutes ndash eacutenergie raquo du ceacutegep pour chacune des cinq anneacutees de reacutefeacuterence La laquo superficie brute ndash eacutenergie raquo est deacutefinie agrave lrsquoAnnexe B102 Elle correspond agrave la laquo superficie brute totale raquo de tous les eacutedifices du ceacutegep de laquelle certains eacuteleacutements sont retrancheacutes Il y a une constante eacutenergeacutetique institutionnelle par source drsquoeacutenergie

34 Pour les ajouts des espaces peu importe srsquoil srsquoagit drsquoune nouvelle construction ou non la

constante eacutenergeacutetique du ceacutegep est appliqueacutee (consommation moyenne des anneacutees de reacutefeacuterence) La superficie brute VEME est toutefois majoreacutee pour tenir compte de lrsquoajout des nouvelles superficies

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35 Consideacuterant qursquoun projet drsquoeacuteconomie drsquoeacutenergie doit preacutesenter une peacuteriode de retour sur lrsquoinvestissement global drsquoentre se situant entre 7 et 15 ans les anneacutees de reacutefeacuterence servant agrave fixer les constantes eacutenergeacutetiques institutionnelles sont reacuteviseacutees annuellement

36 Ainsi pour lrsquoallocation de lrsquoanneacutee courante les constantes eacutenergeacutetiques de chaque ceacutegep

pour chaque source drsquoeacutenergie sont calculeacutees sur la base de las consommations eacutenergeacutetiques et des superficies brutes eacutenergie des anneacutees t-15 agrave t-11 inclusivement

37 Le coucirct unitaire retenu pour chaque source drsquoeacutenergie pour un eacutetablissement donneacute est

eacutetabli en tenant compte de 13 du coucirct unitaire payeacute par lrsquoeacutetablissement et de 23 du coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 Si aucun coucirct unitaire nrsquoest releveacute pour un eacutetablissement pour une source donneacutee le coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 pour cette source sera consideacutereacute Si aucun coucirct unitaire moyen de lrsquoanneacutee t-2 pour une source donneacutee ne peut ecirctre eacutetabli le coucirct unitaire sera fixeacute agrave partir de donneacutees statistiques publieacutees par la Reacutegie de lrsquoeacutenergie Le coucirct unitaire est reacuteviseacute chaque anneacutee

38 Des allocations particuliegraveres (volet laquo Bparticulier raquo) peuvent ecirctre accordeacutees par le Ministegravere

(voir les Annexes B103 B104 et B105)

Allocations lieacutees aux reacutegions et agrave la recherche (volet laquo R raquo)

39 Les allocations accordeacutees sous le volet laquo R raquo de FABRES servent agrave garantir un financement aux ceacutegeps pour reacutepondre agrave leurs responsabiliteacutes reacutegionales Rappelons que la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel leur confegravere des responsabiliteacutes explicites en matiegravere de deacuteveloppement reacutegional (voir le paragraphe 601 a b c et e)

40 Lrsquoenveloppe preacutevoit un financement pour les activiteacutes des CCTT la recherche lrsquoattraction

et la reacutetention drsquoeacutetudiants queacutebeacutecois et internationaux ainsi que pour les services aux collectiviteacutes de faccedilon geacuteneacuterale

41 Les composantes du volet laquo R raquo ainsi que leurs calculs deacutetailleacutes sont preacutesenteacutes aux

Annexes R Allocations lieacutees aux enseignants (volet laquo E raquo)

42 Les allocations accordeacutees sous le volet laquo E raquo de FABRES servent agrave financer les coucircts associeacutes agrave la masse salariale des enseignants (traitement avantages sociaux et coucircts de convention6) Ces allocations peuvent ecirctre eacutetablies et accordeacutees selon deux modes diffeacuterents laquo Ereacuteg raquo et laquo Epes raquo

43 Le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo est employeacute pour financer des activiteacutes tenues agrave

lrsquoenseignement ordinaire (eacutetudiants inscrits agrave temps plein agrave un programme conduisant agrave un DEC agravedans un cheminement donnant droit au financement et dans certains cas agrave une AEC) Dans ce mode drsquoallocation lrsquolaquo uniteacute de mesure raquo des enseignants est lrsquoeacutequivalent temps complet (ETC)

44 Les allocations eacutetablies selon le mode laquo Ereacuteg raquo sont baseacutees sur une reacutemuneacuteration annuelle

moyenne normaliseacutee propre agrave chaque ceacutegep et sur un nombre drsquoenseignants reconnus par le Ministegravere aux fins de financement LrsquoAnnexe E102 fournit des preacutecisions sur le mode laquo Ereacuteg raquo servant agrave financer le nombre drsquoenseignants

bull alloueacute pour reacutealiser lrsquoensemble des activiteacutes preacutevues aux trois volets de la tacircche des enseignants selon les termes des conventions collectives en vigueur

6 Les coucircts de convention des enseignants sont subventionneacutes selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo seulement Le mode

drsquoallocation laquo Epes raquo repose essentiellement sur une embauche agrave la leccedilon et exclut tout coucirct de convention

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bull preacutevu agrave des fins de recyclage vers un poste reacuteserveacute correspondant agrave 265 enseignants agrave temps complet

bull alloueacute au titre des 14342 charges agrave la formation continue des ceacutegeps affilieacutes agrave la FEC (CSQ) et agrave la FNEEQ (CSN)

45 La majeure partie de lrsquoallocation des enseignants associeacutee au mode laquo Ereacuteg raquo est calculeacutee

en fonction des activiteacutes mesureacutees en pes reacutealiseacutees par les ceacutegeps dans chaque composante de formation dans chacun des programmes drsquoeacutetudes ou des cheminements qui donnent droit au financement et dans certains cours Le calcul repose sur la relation observeacutee entre le nombre drsquoenseignants (eacutetabli selon lrsquoancien mode de calcul) alloueacute aux ceacutegeps durant une peacuteriode de reacutefeacuterence et le nombre de pes reacutealiseacutees dans chaque composante de formation dans chacun des programmes drsquoeacutetudes et dans certains cours Certaines allocations fixes preacutevues agrave lrsquoAnnexe E102 sont eacutegalement accordeacutees aux ceacutegeps

46 Agrave lrsquoexception de certains coucircts financeacutes de faccedilon speacutecifique les coucircts de convention des

enseignants sont subventionneacutes par le Ministegravere sur la base drsquoune allocation normaliseacutee Lrsquoenveloppe budgeacutetaire totale normaliseacutee reacuteserveacutee agrave cette fin est fixeacutee agrave 37 de la subvention totale pour les enseignants des ceacutegeps deacutetermineacutee conformeacutement aux dispositions preacutevues agrave lrsquoAnnexe E102 LrsquoAnnexe E103 preacutesente la regravegle budgeacutetaire qui encadre le financement de ces coucircts

47 Le mode laquo Epes raquo repose essentiellement sur lrsquoembauche drsquoenseignants laquo agrave la leccedilon raquo et

il est employeacute principalement pour financer des activiteacutes tenues agrave la formation continue (eacutetudiants inscrits agrave temps plein ou agrave temps partiel agravedans un programme conduisant agrave un DEC ou agrave une AEC dans les situations deacutecrites au paragraphe 30 de lrsquoAnnexe C101) Il est eacutegalement employeacute parfois agrave lrsquoenseignement ordinaire dans certains cas preacutecis notamment pour financer la formation offerte en milieu carceacuteral en meacutetiers drsquoart et au Ceacutegep Marie-Victorin pour des effectifs particuliers

48 Les allocations eacutetablies selon le mode laquo Epes raquo sont deacutetermineacutees conformeacutement agrave

lrsquoAnnexe C103 Ce mode de financement est exprimeacute agrave raison drsquoun tarif par pes Allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo)

49 Les allocations speacutecifiques sont celles qui caracteacuterisent lrsquoaction ministeacuterielle et qui sont geacuteneacuteralement associeacutees au soutien et au deacuteveloppement de lrsquoenseignement colleacutegial Les annexes preacutesentent ces diverses allocations

50 Une allocation particuliegravere peut ecirctre accordeacutee agrave un ceacutegep agrave la suite de lrsquoanalyse drsquoune

demande de financement concernant un besoin particulier non financeacute par les allocations speacutecifiques preacutevues au preacutesent reacutegime budgeacutetaire

Ouverture et fermeture des enveloppes

51 Dans le cadre des relations entre le Ministegravere et les ceacutegeps lrsquoenveloppe globale est subdiviseacutee en deux grandes cateacutegories les enveloppes dites ouvertes et les enveloppes dites fermeacutees Ainsi sous reacuteserve du respect de lrsquoenveloppe ministeacuterielle fermeacutee reconnue par le Conseil du treacutesor le ministre peut transfeacuterer au besoin des sommes entre toutes parties des enveloppes ouvertes et fermeacutees preacuteciteacutees

52 Lrsquoenveloppe ouverte est composeacutee des grandes rubriques suivantes

bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants de lrsquoenseignement ordinaire et les coucircts de convention de cette cateacutegorie de personnel selon les modaliteacutes deacutecrites aux Annexes E102 et E103

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bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants eacutetablie par le mode laquo Epes raquo deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103 pour les eacutetudiants agrave temps plein inscrits dans des programmes de DEC ou agravedans un cheminement donnant droit au financement mais qui suivent leurs cours au service de la formation continue pour la formation agrave distance pour la reconnaissance des acquis de formation scolaires et extrascolaires et pour drsquoautres cas analogues

bull les sommes preacutevues pour le service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

bull diverses reacutecupeacuterations

53 La plupart des objets qui beacuteneacuteficient de lrsquoenveloppe ouverte sont financeacutes sur la base du respect des regravegles drsquoallocation et de financement et du respect des creacutedits disponibles au Ministegravere

54 Les allocations consenties agrave partir de lrsquoenveloppe ouverte peuvent ecirctre employeacutees par le

ceacutegep pour financer des activiteacutes autres que celles qui ont fait lrsquoobjet de lrsquoallocation sous reacuteserve du respect des directives du Ministegravere

55 Lrsquoenveloppe fermeacutee contient des sommes qui ne sont pas explicitement associeacutees agrave

lrsquoenveloppe ouverte notamment

bull les sommes alloueacutees de maniegravere geacuteneacuterale ou particuliegravere pour les volets laquo FABR raquo du mode FABRES

bull les sommes preacutevues pour couvrir la reacutemuneacuteration des enseignants autres que celles deacutetermineacutees au paragraphe 52

bull les sommes preacutevues pour les allocations speacutecifiques agrave lrsquoenseignement ordinaire ou agrave la formation continue

bull les sommes preacutevues par lrsquoEntente Canada-Queacutebec sur la formation en eacutetablissement

56 Sauf exception (voir la Proceacutedure 001) les allocations au ceacutegep aux volets laquo FABR raquo du mode FABRES peuvent ecirctre affecteacutees librement par ce dernier agrave ses activiteacutes

57 Les sommes accordeacutees aux ceacutegeps pour les allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de

FABRES) ne peuvent agrave moins drsquoindications contraires du Ministegravere ecirctre employeacutees agrave drsquoautres fins que celles pour lesquelles elles ont eacuteteacute donneacutees

Processus budgeacutetaire

58 La deacutemarche qui conduit agrave lrsquoeacutetablissement des enveloppes et des regravegles budgeacutetaires drsquoune anneacutee est reacutesumeacutee ci-dessous

a) deacutetermination des taux drsquoindexation (E AP AC) on entend par laquo taux drsquoindexation raquo

lrsquoensemble des paramegravetres tels le vieillissement lrsquoindice drsquoaugmentation des prix et le taux de contribution de lrsquoemployeur aux reacutegimes universels Ces taux sont eacutetablis par le Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

b) calcul de lrsquoenveloppe globale en revue des programmes lrsquoopeacuteration est faite en prenant appui sur le mode drsquoallocation FABRES Chacune des regravegles drsquoallocation du modegravele FABRES est indexeacutee en fonction de lrsquoeacutevolution de la cateacutegorie (ou des cateacutegories) agrave laquelle on peut lrsquoassocier (E AP AC) Par exemple les normes des volets laquo FAB raquo de FABRES eacutevoluent selon un taux drsquoindexation mixte qui tient compte du poids relatif des grandes composantes AP et AC auxquelles on peut les associer et des indexations propres agrave ces deux grandes composantes Lrsquoenveloppe globale prend eacutegalement en consideacuteration les deacuteveloppements que le Ministegravere deacutecide de mettre en œuvre dans le reacuteseau et auxquels il affecte les creacutedits neacutecessaires

c) deacutetermination des modifications et des ajustements agrave apporter aux regravegles budgeacutetaires de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente en supposant qursquoil nrsquoy a aucune compression

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d) simulation agrave partir des creacutedits disponibles retenus par le Ministegravere pour les eacuteleacutements des programmes des reacuteductions parameacutetriques (taux de compression) srsquoil y a lieu choix proposeacutes au ministre et deacutecisions de principe eacutetablissement des regravegles budgeacutetaires

e) consultation des ceacutegeps comme le preacutevoit lrsquoarticle 25 de la Loi f) sur la base des paramegravetres qui caracteacuterisent chaque ceacutegep (le nombre drsquoeacutetudiants et le

nombre drsquoenseignants preacutevus les volumes drsquoactiviteacute les surfaces agrave entretenir la consommation eacutenergeacutetique etc) calcul des allocations projeteacutees par ceacutegep en inteacutegrant les orientations retenues agrave la suite de la consultation du Comiteacute mixte des affaires mateacuterielles et financiegraveres (COMIX)7

g) deacutecisions du ministre approbation du Conseil du treacutesor diffusion aupregraves des ceacutegeps des paramegravetres de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee agrave venir des regravegles budgeacutetaires et des allocations correspondantes

Allocation initiale

59 Lrsquoinformation preacuteliminaire sur les allocations est normalement rendue publique au printemps qui preacutecegravede lrsquoanneacutee scolaire viseacutee La programmation budgeacutetaire initiale et les regravegles budgeacutetaires font lrsquoobjet drsquoun CT de programmation par lequel le Conseil du treacutesor autorise le Ministegravere agrave accorder les allocations et agrave proceacuteder aux versements affeacuterents

60 Ce nrsquoest qursquoapregraves lrsquoapprobation du CT de programmation initiale par le Conseil du treacutesor

que les allocations sont confirmeacutees aux ceacutegeps Budget du ceacutegep

61 En vertu de lrsquoarticle 261 de la Loi le ceacutegep doit adopter et transmettre son budget au ministre au plus tard agrave la date et dans la forme qursquoil deacutetermine

62 Le budget est analyseacute par le Ministegravere Lrsquoanalyse porte sur les objets suivants

bull respect des directives de preacutesentation de la nature des revenus et des deacutepenses

bull maintien de lrsquoeacutequilibre budgeacutetaire8 ou preacutesence drsquoun plan de redressement indiquant les mesures que le ceacutegep prendra pour redresser sa situation financiegravere

bull preacutesentation attendue des sources de financement aux investissements et de leurs affectations

bull vraisemblance des preacutevisions budgeacutetaires globales du ceacutegep Allocations en cours drsquoanneacutee

63 Plusieurs allocations ne font pas partie de lrsquoallocation initiale Elles sont confirmeacutees aux ceacutegeps en cours drsquoanneacutee par des documents administratifs appeleacutes laquo certifications de creacutedits raquo Chaque certification de creacutedits est numeacuteroteacutee et associeacutee agrave une enveloppe budgeacutetaire agrave laquelle elle est imputeacutee la certification de creacutedits preacutecise le montant de lrsquoallocation le ceacutegep concerneacute son objet et les modaliteacutes et conditions de financement

64 Des ajustements agrave lrsquoenveloppe globale peuvent ecirctre apporteacutes en cours drsquoanneacutee pour

refleacuteter la variation des paramegravetres par rapport agrave ceux employeacutes en revue des programmes agrave lrsquoeacutetape de la programmation initiale Le cas eacutecheacuteant les allocations qui en deacutecoulent sont accordeacutees aux ceacutegeps par certifications de creacutedits

7 Comiteacute consultatif au sein duquel les ceacutegeps deacutelegraveguent des repreacutesentants par lrsquointermeacutediaire de la Feacutedeacuteration des ceacutegeps 8 Ou de la capaciteacute du ceacutegep de compenser un deacuteficit annuel preacutevu par le solde de ses fonds

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Allocations agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA)

65 Lrsquoopeacuteration drsquoanalyse des RFA par le Ministegravere donne lieu agrave des ajustements aux allocations deacutejagrave consenties Au terme de lrsquoanalyse la subvention est eacutetablie

Chapitre II Allocations drsquoinvestissements

Revue des programmes et programmation initiale

66 Le processus suivi par le Ministegravere pour demander au gouvernement lrsquoapprobation de lrsquoenveloppe globale des investissements fait intervenir une projection des coucircts sur dix ans Il conduit agrave lrsquoapprobation par le Conseil des ministres du Plan queacutebeacutecois des infrastructures publiques du Queacutebec Seule la premiegravere anneacutee du plan constitue une approbation ferme du gouvernement

67 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire du fonds des investissements est reacutepartie selon les grandes

cateacutegories suivantes

Maintien des actifs deg Parc immobilier bull allocations normaliseacutees

times reacutefections times transformations

bull allocations particuliegraveres deg Parc mobilier bull allocations normaliseacutees

bull mise agrave jour et nouveaux programmes bull rattrapage

Deacuteveloppement informatique

deg Systegravemes informatiques

Deacuteveloppement immobilier deg Parachegravevements deg Nouvelles initiatives deg Reacuteserve pour impreacutevus deg Plan drsquoacceacuteleacuteration

68 Les allocations normaliseacutees du parc immobilier servent agrave maintenir ce parc en bon eacutetat (lrsquoenveloppe des bacirctiments la structure les systegravemes meacutecaniques et eacutelectriques) et agrave satisfaire aux lois et aux regraveglements qui reacutegissent les bacirctiments Elles doivent servir principalement agrave des travaux de reacutefection bien qursquoune partie puisse servir agrave des travaux de transformation

69 Les allocations normaliseacutees du parc mobilier9 servent agrave pourvoir agrave leur remplacement

70 Lrsquoenveloppe preacutevue pour la mise agrave jour et les nouveaux programmes sert agrave acqueacuterir les

eacutequipements requis agrave la suite de la modification et de lrsquoimplantation de programmes drsquoenseignement Lrsquoenveloppe preacutevue pour le rattrapage vise principalement le remplacement drsquoeacutequipements deacutesuets et lrsquoaccroissement du parc drsquoeacutequipements dans le cas ougrave lrsquoinventaire est jugeacute insuffisant

71 Lrsquoenveloppe preacutevue pour les systegravemes informatiques a eacuteteacute creacuteeacutee pour reconnaicirctre la

capitalisation des deacutepenses associeacutees au deacuteveloppement de systegravemes informatiques

9 Mobilier appareillage outillage et fonds de bibliothegraveque (MAOB)

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72 Les enveloppes deacutevolues aux nouvelles initiatives font normalement suite agrave des modifications de devis scolaires Elles ont principalement pour objet lrsquoagrandissement des lrsquoacquisition et la construction de bacirctiments Elles peuvent eacutegalement agrave lrsquooccasion inclure des sommes pour permettre des interventions ponctuelles agrave la grandeur du reacuteseau colleacutegial (p ex ameacuteliorer la qualiteacute de lrsquoair)

73 Les nouvelles initiatives accepteacutees par le gouvernement sont inscrites apregraves la premiegravere

anneacutee drsquoinscription au plan queacutebeacutecois des infrastructures agrave lrsquoenveloppe des parachegravevements

74 Une reacuteserve pour impreacutevus sert agrave majorer lrsquoenveloppe des projets inscrits aux 73 initiatives

et aux cas de parachegravevements lorsqursquoun deacutepassement des coucircts de construction est attribuable agrave des eacuteveacutenements non preacutevisibles

75 Les plans drsquoacceacuteleacuteration sont le reacutesultat drsquoune deacutecision du gouvernement drsquoinjecter de

maniegravere ponctuelle des fonds additionnels dont lrsquoobjectif est la reacutealisation de projets agrave court terme (geacuteneacuteralement moins de six mois) lesquels ont une incidence sur lrsquoemploi et la relance eacuteconomique

76 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire du fonds des immobilisations pour une anneacutee scolaire est le

reacutesultat de lrsquoindexation10 des enveloppes reacutecurrentes agrave laquelle srsquoajoutent des demandes soumises par les ceacutegeps analyseacutees par le Ministegravere retenues par le ministre et autoriseacutees par le Conseil du treacutesor

Processus budgeacutetaire

77 La deacutemarche qui conduit agrave lrsquoeacutetablissement des enveloppes et des regravegles budgeacutetaires est reacutesumeacutee ci-dessous

a) deacutetermination des modifications et des ajustements agrave apporter aux regravegles budgeacutetaires

de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente consultation du COMIX b) sur la base des paramegravetres qui caracteacuterisent chaque ceacutegep (surfaces acircge des

bacirctiments etc) calcul des allocations normaliseacutees projeteacutees par ceacutegep en inteacutegrant les orientations retenues agrave la suite de la consultation du COMIX nouvelle consultation aupregraves du COMIX au besoin

c) eacutetablissement des allocations normaliseacutees du parc mobilier sur la base des paramegravetres preacutevus au modegravele MAOB

d) analyses et orientations concernant la reacutepartition des autres enveloppes pour le parc mobilier analyse des projets soumis dans le cadre des nouvelles initiatives

e) deacutecisions du ministre approbation du Conseil du treacutesor f) diffusion aupregraves des ceacutegeps des paramegravetres de lrsquoallocation de lrsquoanneacutee agrave venir des

regravegles budgeacutetaires et des allocations correspondantes

78 Le calendrier de reacutealisation des activiteacutes conduisant agrave la programmation initiale des investissements est analogue agrave celui suivi dans le cas du fonds de fonctionnement

79 La programmation initiale traduit les deacutecisions prises par le ministre et par le gouvernement

dans le domaine des investissements pour lrsquoanneacutee agrave venir et donne lieu aux allocations initiales des ceacutegeps

80 Lrsquoinformation preacuteliminaire sur les allocations est normalement rendue publique au

printemps qui preacutecegravede lrsquoanneacutee scolaire viseacutee La programmation initiale est traduite dans un CT de programmation qui autorise le Ministegravere agrave accorder les allocations - autorisations drsquoengager les deacutepenses drsquoinvestissement par voie drsquoemprunts Ce nrsquoest qursquoapregraves lrsquoapprobation du CT par le Conseil du treacutesor que les allocations sont confirmeacutees aux ceacutegeps

10 Lrsquoindexation nrsquoest pas neacutecessairement accordeacutee chaque anneacutee par le Conseil du treacutesor et elle tient compte de

lrsquoaugmentation des coucircts et des surfaces

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81 Contrairement aux allocations de fonctionnement les deacutepenses drsquoinvestissement sont financeacutees par emprunts temporaires lesquels sont convertis par la suite en emprunts agrave long terme Les emprunts projeteacutes pour lrsquoensemble des ceacutegeps en conseacutequence de lrsquoapplication du Plan queacutebeacutecois des infrastructures (et en tenant compte des parachegravevements) donnent lieu agrave un CT de programmation et agrave lrsquoadoption par lrsquoAssembleacutee nationale des creacutedits neacutecessaires pour financer le service de la dette subventionneacutee des ceacutegeps

Allocation initiale

82 Le mode drsquoallocation des enveloppes normaliseacutees les critegraveres et les paramegravetres donnant lieu aux allocations particuliegraveres et les conditions agrave respecter pour avoir droit agrave ces allocations sont preacuteciseacutes dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

83 Les allocations normaliseacutees pour le parc immobilier tiennent compte des superficies de lrsquoacircge de la valeur de remplacement et de la dureacutee de vie eacutevalueacutee des bacirctiments de la variation des coucircts selon les reacutegions de lrsquoeffectif reacuteel et de la capaciteacute drsquoaccueil (nombre de places) de chaque ceacutegep Pour le parc mobilier elles ont comme base de calcul les paramegravetres preacutevus au modegravele MAOB dont le devis scolaire autoriseacute par le ministre

84 Les allocations sont accordeacutees aux ceacutegeps en conformiteacute avec les regravegles budgeacutetaires

approuveacutees et les projets retenus par le Conseil du treacutesor

Budget du ceacutegep

85 Les opeacuterations associeacutees au deacutepocirct et agrave la reacutealisation du budget drsquoinvestissement sont deacutefinies au chapitre I

Allocations en cours drsquoanneacutee

86 En nombre plus restreint mais de maniegravere analogue aux faccedilons de faire eacutetablies pour le fonds de fonctionnement des allocations sont consenties en cours drsquoanneacutee par certifications de creacutedits agrave mecircme les enveloppes particuliegraveres deacutevolues aux nouvelles initiatives aux parachegravevements et agrave la reacuteserve pour impreacutevus

87 Il peut aussi arriver dans certains cas que des allocations accordeacutees agrave lrsquoeacutetape de

lrsquoallocation initiale ou par certification de creacutedits soient reacuteduites ou annuleacutees ces situations donnent lieu agrave des certifications de creacutedits neacutegatives

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Chapitre III Reacutealisation des activiteacutes gestion des allocations et financement

88 Le preacutesent chapitre porte sur la dimension financiegravere des activiteacutes reacutealiseacutees en cours drsquoanneacutee par le ceacutegep il fait eacutetat des dispositions de la Loi des regraveglements et des politiques administratives qui encadrent lrsquoaction des ceacutegeps et du Ministegravere dans la gestion courante

Limite de temps pour deacutepenser les allocations drsquoinvestissement caracteacuteristiques

de certaines de ces allocations et transfeacuterabiliteacute

89 Les allocations normaliseacutees accordeacutees pour le parc mobilier ne peuvent servir sans autorisation speacutecifique du Ministegravere agrave des deacutepenses pour le parc immobilier la reacuteciproque est vraie Les allocations normaliseacutees non deacutepenseacutees sont reporteacutees automatiquement agrave lrsquoanneacutee suivante (elles sont cumulables)

90 Les allocations particuliegraveres au maintien des actifs destineacutees au parc mobilier ou immobilier

(agrave lrsquoexception de celles alloueacutees pour la mise agrave jour drsquoun programme drsquoeacutetudes) doivent ecirctre deacutepenseacutees au plus tard au terme de la deuxiegraveme anneacutee scolaire suivant leur octroi - ce qui laisse trois anneacutees complegravetes pour les deacutepenser ces allocations) Ces allocations ne sont pas transfeacuterables et le solde non deacutepenseacute au-delagrave du deacutelai preacutevu de trois ans est annuleacute agrave moins drsquoune autorisation accordeacutee par le Ministegravere

91 Il nrsquoy a pas de limite de temps arrecircteacutee pour deacutepenser les allocations particuliegraveres (volet

eacutequipement et volet locaux) accordeacutees pour la mise agrave jour et lrsquoimplantation de nouveaux programmes peu importe que ces allocations proviennent drsquoun compte de la rubrique laquo nouvelles initiatives raquo ou de la rubrique laquo maintien des actifs raquo

92 Il est permis drsquoutiliser tout solde disponible de ces allocations en vue drsquoacqueacuterir de

lrsquoeacutequipement ou de transformer des locaux pour les besoins drsquoun autre programme drsquoeacutetudes Ces allocations ne peuvent toutefois servir agrave augmenter le parc drsquoeacutequipement ou la superficie de laboratoires reconnue par le Ministegravere au modegravele MAOB pour un programme drsquoeacutetudes

93 Les allocations accordeacutees agrave lrsquointeacuterieur drsquoun plan drsquoacceacuteleacuteration doivent normalement ecirctre

deacutepenseacutees agrave court terme par nature ces allocations reacutepondent agrave la volonteacute gouvernementale drsquoinfluencer lrsquoemploi et de relancer lrsquoeacuteconomie

94 Les allocations accordeacutees agrave lrsquooccasion des nouvelles initiatives et des parachegravevements

sont reacuteserveacutees aux fins pour lesquelles elles ont eacuteteacute accordeacutees Il nrsquoy a pas a priori de limite de temps pour les deacutepenser Sauf exception notamment dans le cas des allocations destineacutees agrave la mise agrave jour drsquoun programme drsquoeacutetudes ou le deacuteploiement de lrsquooffre drsquoun programme elles ne sont pas transfeacuterables

Gestion ministeacuterielle des allocations par compte

95 Chaque allocation est imputeacutee agrave un compte qui correspond agrave une enveloppe budgeacutetaire Chaque compte possegravede ses caracteacuteristiques propres ouverture ou fermeture transfeacuterabiliteacute ou non association agrave un des termes de FABRES etc (proceacutedures 001 et 002)

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Revenus de sources autres que le Ministegravere

96 Au fonctionnement les revenus de sources autres que le Ministegravere sont les suivants

bull revenus provenant des cours commanditeacutes et financeacutes par Emploi-Queacutebec

bull droits perccedilus des eacutetudiants dans le respect de la Loi (articles 24 242 243 244) et du Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger

bull droits de scolariteacute perccedilus des eacutetudiants qui ne sont pas reacutesidents du Queacutebec conformeacutement agrave lrsquoarticle 2601 de la Loi

bull droits drsquoadmission drsquoinscription aux services drsquoenseignement colleacutegial ou drsquoautres droits de mecircme nature affeacuterents agrave de tels services perccedilus en vertu de et conformeacutement agrave lrsquoarticle 245 de la Loi

bull revenus deacutecoulant drsquoententes contractuelles avec des entreprises

bull revenus provenant de la vente de services ou de produits

bull inteacuterecircts gagneacutes au fonds de fonctionnement

bull produit de la disposition drsquoun bien acquis par le fonds de fonctionnement

bull tout autre revenu perccedilu de sources autres que le Ministegravere

97 Aux investissements les revenus de sources autres que le Ministegravere sont les suivants

bull produit de la vente drsquoactifs Si lrsquoactif a eacuteteacute acquis agrave mecircme les allocations drsquoinvestissement le produit doit ecirctre porteacute en reacuteduction des emprunts temporaires ou deacuteposeacute en fiducie Cette reacutecupeacuteration est geacuteneacuteralement suivie drsquoune majoration correspondante des allocations normaliseacutees

bull revenus provenant du placement des fonds disponibles au fonds des investissements Ils sont reacutecupeacutereacutes en cours drsquoanneacutee par la reacuteduction des emprunts temporaires affeacuterents aux allocations

bull produit drsquoassurance Le produit drsquoassurance est porteacute en reacuteduction des emprunts temporaires ou deacuteposeacute en fiducie Cette reacutecupeacuteration est geacuteneacuteralement suivie drsquoune majoration correspondante des allocations normaliseacutees

bull autres sources de revenus deacutetermineacutees en annexe du Reacutegime Deacutepenses autoriseacutees au fonctionnement

98 Les deacutepenses autoriseacutees sont celles que le ceacutegep engage dans lrsquoexercice de sa mission et dans le respect de la Loi des regraveglements du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et des directives ministeacuterielles

99 Les deacutepenses du ceacutegep couvrent le coucirct des enseignants assumeacute conformeacutement aux

regravegles budgeacutetaires et dans le respect des conventions collectives en vigueur le coucirct du personnel hors cadre du personnel cadre et du personnel de geacuterance dans le respect des regraveglements et des directives qui les concernent et le coucirct de tout autre personnel dans le respect des conventions collectives qui les reacutegissent Les deacutepenses autres que les salaires doivent correspondre agrave des deacutepenses engageacutees dans lrsquoexercice de la mission du ceacutegep Dans le cas des allocations speacutecifiques lrsquoobjet des deacutepenses effectueacutees doit ecirctre conforme aux directives et aux motifs qui ont justifieacutees les allocations

100 Le ceacutegep peut eacutegalement engager des deacutepenses drsquoinvestissement agrave mecircme ses revenus

de fonctionnement Ces deacutepenses doivent ecirctre financeacutees par lrsquoune ou lrsquoautre des sources suivantes

bull affectations du solde de fonds de fonctionnement

bull allocations de fonctionnement du Ministegravere agrave lrsquoexclusion de celles accordeacutees agrave des fins speacutecifiques

bull revenus de sources autres que le Ministegravere

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Deacutepenses autoriseacutees aux investissements

101 Les deacutepenses autoriseacutees sont celles que le ceacutegep engage dans lrsquoexercice de sa mission et dans le respect de la Loi des regraveglements du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et des directives ministeacuterielles

102 Lrsquoutilisation des allocations normaliseacutees doit respecter les dispositions preacutevues en annexe

du Reacutegime notamment en ce qui concerne le pourcentage maximal de ces allocations qui peut ecirctre affecteacute agrave des transformations

103 Les proceacutedures et les eacutetapes agrave respecter par le ceacutegep dans la reacutealisation drsquoun projet de

construction et lors de lrsquoalieacutenation drsquoimmeubles sont preacuteciseacutees dans les annexes du Reacutegime

104 Les emprunts servant agrave financer les deacutepenses drsquoinvestissement agrave reacutealiser agrave mecircme les

allocations accordeacutees au ceacutegep par le ministre ne doivent ecirctre contracteacutes qursquoau fur et agrave mesure des besoins et uniquement pour les deacutepenses affeacuterentes agrave ces allocations ou pour les frais affeacuterents au financement agrave court terme ou agrave long terme de telles deacutepenses Tout autre usage est interdit agrave moins drsquoune autorisation speacutecifique du Ministegravere

105 Les inteacuterecircts payeacutes sur les emprunts temporaires11 du fonds des investissements sont

financeacutes par le Ministegravere agrave mecircme lrsquoemprunt agrave court terme et subventionneacutes par la suite selon les modaliteacutes preacuteciseacutees dans les annexes du Reacutegime

Versements

106 Lrsquoallocation eacutetablie en deacutebut drsquoanneacutee pour chaque ceacutegep est sujette agrave des variations en

cours drsquoanneacutee et elle ne deviendra deacutefinitive qursquoagrave lrsquoanalyse du RFA drsquoougrave la neacutecessiteacute

drsquoeffectuer des versements sur une base preacutevisionnelle

107 La base qui doit servir agrave eacutetablir les versements mensuels doit se rapprocher le plus possible

de ce que sera la subvention au terme de lrsquoanalyse du RFA La base des versements

choisie comprend les allocations les provisions accordeacutees agrave un ceacutegep et une estimation

des allocations agrave lui accorder elle est pondeacutereacutee afin de ne pas exceacuteder les creacutedits de

lrsquoanneacutee en cours pour lrsquoensemble des ceacutegeps Cette base de versement peut ecirctre modifieacutee

soit en cours drsquoanneacutee pour tenir compte de donneacutees jugeacutees plus pertinentes pour eacutetablir

de faccedilon plus preacutecise lrsquoallocation des ceacutegeps soit agrave la suite de la variation des creacutedits

autoriseacutes

11 Emprunts associeacutes agrave des deacutepenses en capital correspondant agrave des allocations du Ministegravere

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108 Le rythme adopteacute pour verser aux ceacutegeps les diffeacuterentes allocations tout en tenant compte

des ajustements qui deacutecoulent du regraveglement de la subvention de lrsquoanneacutee anteacuterieure et de

tout autre ajustement requis est le suivant

Versement mensuel Cumulatif du

pourcentage des

versements

Juillet

Aoucirct

Septembre

Octobre

Novembre

Deacutecembre

Janvier

Feacutevrier

Mars

Avril

Mai

Juin

3

3

7

8

8

8

8

8

9

12

13

13

3

6

13

21

29

37

45

53

62

74

87

100

109 Le rythme eacutetabli au paragraphe 108 est toutefois tributaire des creacutedits disponibles Il peut

donc arriver qursquoun ou que plusieurs versements soient moindres que preacutevus notamment

au cours du mois de mars Lrsquoeacutecart agrave verser est alors ajusteacute par la suite lorsque les creacutedits

neacutecessaires sont rendus disponibles

110 Ces taux srsquoappuient sur le rythme moyen des deacutecaissements mensuels des ceacutegeps

111 Les versements sont effectueacutes par deacutepocirct direct le deuxiegraveme avant-dernier jour ouvrable de

chaque mois Au besoin des ajustements peuvent ecirctre faits par deacutepocirct direct ou par chegraveque

Marges de creacutedit au fonctionnement

112 Les taux retenus pour le calcul des marges de creacutedit autoriseacutees par le Ministegravere sont les

suivants

Peacuteriode Pourcentage de lrsquoallocation estimeacute

Juillet et aoucirct 70

Septembre agrave mars 150

Avril agrave juin 140

113 Les emprunts effectueacutes par les ceacutegeps doivent se rapporter agrave des opeacuterations approuveacutees

par le Ministegravere Ils doivent respecter les marges de creacutedit autoriseacutees quant aux montants

et aux peacuteriodes

114 Agrave la demande du ceacutegep et agrave la suite de sa justification le Ministegravere pourra reacuteviser la marge

de creacutedit autoriseacutee au fonds de fonctionnement

Regravegle de financement de la dette agrave court terme au fonctionnement

115 Les inteacuterecircts reacuteels geacuteneacutereacutes par la gestion de la treacutesorerie du ceacutegep lui sont laisseacutes ou sont agrave sa charge sous reacuteserve des explications qui suivent Le Ministegravere ne visant pas agrave reacutecupeacuterer de maniegravere indirecte ce qursquoil consent de maniegravere explicite la subvention eacutetablie agrave la suite de lrsquoanalyse du R FA contient lrsquoajustement neacutecessaire pour corriger les effets dus aux facteurs suivants

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bull le deacutecalage qui existe entre le moment de lrsquoencaissement mensuel et le moment auquel le ceacutegep doit effectuer ses deacutepenses

bull les inteacuterecircts attribuables agrave une surestimation ou agrave une sous-estimation du montant de subvention utiliseacute pour le calcul des versements mensuels

bull les inteacuterecircts dus entre la fin de lrsquoanneacutee scolaire et le moment du versement totalisant la subvention finale

116 Le modegravele matheacutematique utiliseacute pour lrsquoapplication des dispositions qui preacutecegravedent est deacutecrit

dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Versements et marges de creacutedit aux investissements

117 Les deacutepenses reacutealiseacutees agrave mecircme les allocations drsquoinvestissement sont financeacutees temporairement par des emprunts effectueacutes par le ceacutegep dans le respect des marges de creacutedit autoriseacutees par le Ministegravere Les emprunts agrave court terme sont convertis par la suite en emprunts agrave long terme

118 Les marges de creacutedit et les emprunts aux investissements sont autoriseacutes selon les

dispositions preacutevues dans les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

119 Le service de la dette des ceacutegeps couvre le paiement des deacutepenses en capital et des frais drsquointeacuterecircts sur les emprunts obligataires hypotheacutecaires (dettes sur reacutesidences) ou autres emprunts agrave long terme le paiement des sommes agrave verser au fonds drsquoamortissement et le remboursement des inteacuterecircts sur les emprunts temporaires ainsi que des frais qui se rattachent aux emprunts agrave long terme

120 Le ceacutegep peut par voie de regraveglement approuveacute par reacutesolution du conseil drsquoadministration

deacuteleacuteguer au comiteacute exeacutecutif des pouvoirs se rapportant agrave lrsquoeacutemission drsquoobligations ou aux emprunts aupregraves du ministegravere des Finances12

121 Les subventions affeacuterentes au service de la dette agrave long terme sont verseacutees par le Ministegravere

au fiduciaire au precircteur ou au ceacutegep

Chapitre IV Comptabilisation et controcircle Surplus et deacuteficits

122 Le ceacutegep peut reacutealiser des surplus agrave mecircme les activiteacutes de fonctionnement Le solde de fonds de fonctionnement regroupe les surplus ou les deacuteficits reacutealiseacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire aux services de la formation continue ou dans les services autofinanceacutes

123 Le surplus accumuleacute est celui qui apparaicirct dans le solde de fonds de fonctionnement plus

les sommes transfeacutereacutees dans un fonds speacutecial une fiducie ou un autre fonds

124 Le surplus accumuleacute (solde de fonds) du fonctionnement peut ecirctre utiliseacute pour reacutesorber des reacutesultats drsquoopeacuterations deacuteficitaires et pour des projets particuliers drsquoinvestissement Les projets particuliers relatifs agrave des deacutepenses drsquoinvestissement doivent dans certains cas ecirctre preacutealablement autoriseacutes par deacutecret du gouvernement Les annexes du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps preacutecisent le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire auquel est assujetti le ceacutegep en matiegravere de transaction immobiliegravere

12 Formule de financement agrave long terme implanteacutee en 1991-1992 par le ministegravere des Finances du Queacutebec

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125 Les affectations de fonds preacutevues et adopteacutees par reacutesolution du conseil drsquoadministration ne doivent pas exceacuteder le solde de fonds du ceacutegep Une affectation ne doit pas non plus conduire agrave la reacutealisation de la deacutepense si la situation financiegravere du ceacutegep est deacuteficitaire

126 Le deacuteficit accumuleacute au fonds de fonctionnement doit ecirctre reacutesorbeacute sur la base drsquoun plan de

redressement convenu entre le ceacutegep et le Ministegravere

127 Srsquoil appert lors de lrsquoanalyse du RFA que le ceacutegep a effectueacute des deacutepenses qui excegravedent les allocations au fonds des investissements ou a contracteacute des emprunts non autoriseacutes ou dont le financement (en capital et inteacuterecircts) doit ecirctre assumeacute par le ceacutegep le deacuteficit ou le financement des emprunts non autoriseacutes doit ecirctre assumeacute par le solde de fonds du fonctionnement ou selon des modaliteacutes approuveacutees par le Ministegravere

Radiations drsquoactifs

128 Lorsque la deacutesueacutetude ou lrsquoobsolescence de certains biens immobiliers ou mobiliers est constateacutee le ceacutegep procegravede agrave leur radiation

Chapitre V Loi sur les contrats des organismes publics et reacuteglementation affeacuterente lieacutee aux marcheacutes publics

Adoption de la Loi sur les contrats des organismes publics

129 Le Gouvernement du Queacutebec a adopteacute la Loi sur les contrats des organismes publics (ci-apregraves la laquo Loi sur les contrats raquo) dans le but de deacuteterminer les conditions drsquoadjudication et drsquoattribution des contrats de marcheacutes publics Les eacutetablissements du reacuteseau de lrsquoeacuteducation sont reacutegis par cette loi13

130 La Loi sur les contrats oblige de plus les eacutetablissements colleacutegiaux agrave instaurer un reacutegime

particulier drsquoautorisation et de reddition de comptes impliquant principalement la collaboration des dirigeants drsquoorganisme

131 Le reacuteseau colleacutegial met en application les politiques et directives publieacutees par le Secreacutetariat

du Conseil du treacutesor et adopteacutees en vertu de la Loi sur les contrats Reacuteglementation affeacuterente aux marcheacutes publics

132 Les textes des diffeacuterents regraveglements auxquels le reacuteseau colleacutegial est assujetti peuvent ecirctre consulteacutes sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor14

Conformiteacute aux accords intergouvernementaux

133 Dans le but drsquoeacuteliminer les obstacles au commerce interprovincial et en vertu de lrsquoarticle 26

de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ministre assujettit les ceacutegeps aux accords intergouvernementaux

13 Le texte de la Loi sur les contrats des organismes publics se trouve sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

(wwwtresorgouvqccafaire-affaire-avec-letatcadre-normatif-de-la-gestion-contractuellelois-et-reglements-sur-les-marches-publics)

14 Les textes des regraveglements affeacuterents aux marcheacutes publics se trouvent sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor (wwwtresorgouvqccafaire-affaire-avec-letatcadre-normatif-de-la-gestion-contractuellelois-et-reglements-sur-les-marches-publics)

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134 En conseacutequence les allocations autoriseacutees par le ministre pour les projets de construction et pour lrsquoacquisition de biens et services sont assujetties au respect des accords intergouvernementaux

135 Les textes des diffeacuterents accords auxquels le gouvernement du Queacutebec a souscrit se

trouvent sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor15 Le reacuteseau colleacutegial nrsquoest assujetti qursquoaux accords suivants

bull Accord de commerce et de coopeacuteration entre le Queacutebec et lrsquoOntario

bull Accord de libeacuteralisation des marcheacutes publics du Queacutebec et du Nouveau-Brunswick

bull Annexe 5024 de lrsquoAccord sur le commerce inteacuterieur Achats regroupeacutes

136 En ce qui concerne lrsquoacquisition de biens et services le Ministegravere invite les ceacutegeps agrave eacutevaluer lrsquoagrave-propos du recours aux achats regroupeacutes lorsque cette option est disponible

137 Les ceacutegeps sont eacutegalement inviteacutes agrave eacutetablir des partenariats et des eacutechanges de services

avec drsquoautres organismes publics

138 Le Ministegravere recommande que ces eacuteleacutements soient inteacutegreacutes agrave la politique concernant lrsquoapprovisionnement du ceacutegep

Chapitre VI Ententes des ceacutegeps avec leurs partenaires drsquoaffaires16

139 Aux fins du preacutesent chapitre laquo une entiteacute constitue un partenaire lorsqursquoelle possegravede lrsquoune ou lrsquoautre des caracteacuteristiques suivantes

bull un ou des ceacutegeps en sont actionnaires dans une proportion drsquoau moins 25

bull un ou des ceacutegeps nomment au moins 25 de ses administrateurs ou au moins 25 des administrateurs sont des repreacutesentants drsquoun ou des ceacutegeps

bull un ou des ceacutegeps en sont responsables ou assument un risque financier agrave son eacutegard17 raquo

140 Chaque ceacutegep doit identifier ses partenaires selon cette deacutefinition et si ce nrsquoest deacutejagrave fait

signer une entente distincte avec chacun drsquoeux srsquoil se trouve dans lrsquoune ou lrsquoautre des situations suivantes

bull le partenaire drsquoaffaires srsquoengage dans un projet de deacuteveloppement dont les coucircts estimeacutes deacutepassent 3 du budget de fonctionnement du ceacutegep

bull le ceacutegep assume ou assumera un risque drsquoune perte financiegravere agrave lrsquoeacutegard de son partenaire supeacuterieure agrave 05 de son budget de fonctionnement et ce pour lrsquoun certains ou lrsquoensemble de ces eacuteleacutements ordm deacutepassements de coucircts des projets ordm deacuteficits annuels ou accumuleacutes ordm emprunts bancaires ordm instruments financiers ordm dettes agrave long terme

15 La synthegravese des accords intergouvernementaux se trouve sur le site Web du Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

(wwwtresorgouvqccafileadminPDFfaire_affaire_avec_etatcadre_normatifaccordstab_synthese_internet_educationpdf)

16 Les preacutesentes dispositions ne srsquoappliquent pas aux centres colleacutegiaux de transfert de technologie 17 laquo Relations drsquoaffaires des ceacutegeps avec des partenaires raquo dans VEacuteRIFICATEUR GEacuteNEacuteRAL DU QUEacuteBEC Rapport

du Veacuterificateur geacuteneacuteral du Queacutebec agrave lrsquoAssembleacutee nationale pour lrsquoanneacutee 2008-2009 tome I chapitre 5 Queacutebec Le Veacuterificateur geacuteneacuteral 2008 p 5-7

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ordm engagements financiers ordm passif environnemental ordm poursuites eacuteventuelles ordm autre eacuteleacutement qui rend vulneacuterable la situation financiegravere du ceacutegep

bull les activiteacutes du partenaire sont neacutecessaires au fonctionnement administratif du ceacutegep ou agrave lrsquooffre de ses services

141 Lorsque lrsquoune ou lrsquoautre des situations eacutenumeacutereacutees au paragraphe 140 se produira les

ententes existantes qui y reacutepondent deacutejagrave et les nouvelles ententes signeacutees doivent ecirctre transmises agrave la Direction des systegravemes et du controcircle

142 Les ententes existantes demeureront valides jusqursquoagrave la date de leur eacutecheacuteance Lors de leur

renouvellement ces ententes devront ecirctre conformes aux dispositions du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

143 Dans le cadre de lrsquoanalyse des rapports financiers annuels des ceacutegeps le Ministegravere srsquoil

juge que la preacutesente regravegle doit srsquoappliquer pourra exiger drsquoun ceacutegep apregraves lrsquoavoir consulteacute qursquoil signe srsquoil ne lrsquoa deacutejagrave fait une entente avec un partenaire drsquoaffaires

144 Lrsquoentente devra inclure au minimum les modaliteacutes de partenariat suivantes

bull les services attendus par lrsquoune ou lrsquoautre des parties

bull les transferts de ressources humaines financiegraveres ou mateacuterielles

bull les obligations reacuteglementaires des parties

bull les rocircles et les responsabiliteacutes des parties

bull les dispositions concernant la reacutesiliation du contrat

bull les meacutecanismes de controcircle par lesquels le ceacutegep encadrera les activiteacutes deacuteleacutegueacutees agrave des partenaires

145 Lrsquoentente devra eacutegalement inclure les exigences suivantes en matiegravere de reddition de

comptes par le partenaire si ces documents existent

bull le rapport annuel drsquoactiviteacutes

bull les eacutetats financiers

bull le plan strateacutegique en vigueur

bull le plan drsquoaffaires comprenant une analyse de risque et indiquant les mesures de mitigation affeacuterentes pour tout projet de deacuteveloppement dont les coucircts estimeacutes deacutepassent 3 du budget du ceacutegep

bull toute autre exigence que le ceacutegep souhaitera inclure agrave lrsquoentente

146 Le Ministegravere pourra avoir accegraves agrave sa demande aux documents neacutecessaires agrave la reddition de comptes mentionneacutee au paragraphe 145 De plus il pourra confier agrave lrsquoauditeur indeacutependant un mandat drsquoaudit pour srsquoassurer que le ceacutegep a effectueacute des deacutemarches lui permettant de reacutepondre annuellement aux exigences en matiegravere de reddition de comptes ou drsquoexercer lui-mecircme les veacuterifications requises pour srsquoassurer que le ceacutegep a effectueacute de telles deacutemarches

147 Lorsque le Ministegravere eacutevaluera que la santeacute financiegravere du partenaire est preacutecaire le ceacutegep

devra drsquoabord demander agrave ce partenaire qursquoil corrige la situation et si neacutecessaire par la suite qursquoil lui soumette un plan visant agrave redresser cette situation

148 Les ceacutegeps et leurs partenaires drsquoaffaires concerneacutes devront conclure des ententes au plus

tard le 1er novembre 2012 sous reacuteserve des dispositions du paragraphe 144

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 21 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre VII Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement

149 Adopteacutee en juin 2011 et modifieacutee le 7 deacutecembre 2017 la Loi sur la gouvernance et la

gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI) (chapitre G-103) eacutetablit des regravegles de gouvernance et de gestion en matiegravere de ressources informationnelles applicables aux organismes publics et aux entreprises du gouvernement

150 Cette loi vise agrave instaurer une gouvernance inteacutegreacutee et concerteacutee optimiser les faccedilons de

faire assurer une planification rigoureuse et transparente de lrsquoutilisation des sommes consacreacutees aux ressources informationnelles favoriser les meilleures pratiques en matiegravere de gestion de projets en ressources informationnelles ainsi qursquoagrave permettre la mise en œuvre drsquoorientations communes agrave lrsquoensemble des organismes publics

151 Les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel sont des organismes publics

assujettis agrave la LGGRI Ils sont aussi assujettis aux Regravegles relatives agrave la planification et agrave la gestion des ressources informationnelles (CT 219062) et agrave la Directive sur la seacutecuriteacute de lrsquoinformation gouvernementale (Deacutecret 7-2014)

152 Dans ce contexte aux fins de permettre lrsquoeacutelaboration drsquoune planification gouvernementale

en matiegravere de ressources informationnelles la LGGRI ses regravegles et sa directive preacutecisent qursquoun eacutetablissement colleacutegial doit notamment

bull eacutetablir un plan directeur en ressources informationnelles qui fait notamment eacutetat de sa gestion des risques ainsi que des mesures en ressources informationnelles qui seront mises en application pour reacutealiser sa mission et respecter ses prioriteacutes strateacutegiques (agrave compter de 2019)

bull eacutetablir une programmation de ses investissements et de ses deacutepenses en ressources

informationnelles (agrave compter de 2019)

bull dresser et tenir agrave jour un inventaire de ses actifs informationnels qui comprendra une

eacutevaluation de leur eacutetat (agrave compter de 2020)

bull dresser un portrait de la main-drsquoœuvre et du recours agrave des consultants affecteacutes aux

ressources informationnelles (agrave compter de 2021)

bull dresser un bilan annuel de ses reacutealisations en ressources informationnelles

(jusqursquoen 2019) puis deacutecrire lrsquoutilisation des sommes consacreacutees aux investissements

et aux deacutepenses en ressources informationnelles (agrave compter de 2020)

bull eacutetablir un bilan de seacutecuriteacute de lrsquoinformation

bull deacuteclarer les risques de seacutecuriteacute de lrsquoinformation agrave porteacutee gouvernementale

bull produire tout autre outil de planification deacutetermineacute par le Conseil du treacutesor

153 De plus lrsquoarticle 163 de la LGGRI deacutefinit un projet en ressources informationnelles comme

suit

laquo Pour lrsquoapplication de la loi constitue un projet en ressources informationnelles un ensemble drsquoactions menant au deacuteveloppement agrave lrsquoacquisition agrave lrsquoeacutevolution ou au remplacement drsquoun actif informationnel ou drsquoun service en ressources informationnelles raquo

154 Les regravegles quant agrave elles deacutefinissent un projet qualifieacute en ressources informationnelles comme toute intervention qui reacutepond agrave lrsquoensemble des critegraveres suivants

bull elle implique un coucirct total qui est eacutegal ou supeacuterieur agrave 100 000 $

bull elle est un projet en ressources informationnelles au sens de lrsquoarticle 163 de la LGGRI

bull elle correspond agrave lrsquoune ou agrave plusieurs des situations suivantes o elle implique le deacuteveloppement ou lrsquoacquisition drsquoun nouveau systegraveme

drsquoinformation ou encore la refonte drsquoun systegraveme drsquoinformation existant

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 22 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

o elle implique lrsquointroduction de nouveaux services drsquoinfrastructure o elle implique lrsquoajout ou le remplacement majeur drsquoinfrastructure impliquant une

transformation des services drsquoaffaires o elle implique lrsquoajout majeur de fonctionnaliteacutes ou une ameacutelioration majeure agrave un

systegraveme drsquoinformation

155 Ainsi un organisme public doit au regard de chaque projet qualifieacute en ressources informationnelles

bull obtenir deux autorisations de la part de lrsquoautoriteacute deacutesigneacutee18

o une autorisation au terme de lrsquoeacutetape de lrsquoavant-projet dont la demande est appuyeacutee drsquoun dossier drsquoopportuniteacute conforme au contenu preacutevu dans les regravegles et qui doit ecirctre obtenue preacutealablement au deacutebut de la phase de planification

o une autorisation au terme de la phase de planification dont la demande est appuyeacutee par un dossier drsquoaffaires conforme au contenu preacutevu dans les regravegles et qui doit ecirctre obtenue preacutealablement au deacutebut de la phase drsquoexeacutecution

bull produire un bilan de projet au terme de la phase drsquoexeacutecution et le transmettre au dirigeant de lrsquoinformation au plus tard six (6) mois suivant la date de fin du projet

156 Enfin chaque organisme public doit eacutegalement produire deux (2) fois par anneacutee un eacutetat de

ses projets qualifieacutes en ressources informationnelles dont la phase drsquoexeacutecution est amorceacutee

157 Chaque organisme public demeure responsable de la validiteacute des renseignements

transmis dans les outils de planification produits et doit srsquoassurer qursquoils sont compatibles avec les autres outils de gestion et de reddition de comptes

158 Par ailleurs il revient eacutegalement agrave chaque ceacutegep de se conformer aux orientations

standards et politiques en ressources informationnelles adopteacutees par le Conseil du treacutesor ainsi qursquoaux directives approuveacutees par le gouvernement

Chapitre VIII Renseignements et documents 159 Chaque eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial public doit fournir les renseignements et

les documents exigeacutes en vertu des preacutesentes regravegles budgeacutetaires selon les modaliteacutes et les deacutelais qui y sont preacutevus De plus chaque eacutetablissement doit fournir tous les autres renseignements et les documents qui peuvent lui ecirctre demandeacutes par le ministre de faccedilon ponctuelle selon les modaliteacutes et les deacutelais indiqueacutes dans la demande

160 En cas de non-respect des deacutelais ou de non-conformiteacute des renseignements et documents

fournis le ministre peut apregraves en avoir aviseacute le dirigeant de lrsquoeacutetablissement concerneacute retenir en totaliteacute ou en une partie des versements mensuels agrave venir jusqursquoagrave ce que les renseignements et les documents exigeacutes lui soient transmis

161 Agrave moins drsquoavis contraire et lorsqursquoil y a lieu la reddition de comptes de chacune des

annexes doit ecirctre effectueacutee agrave partir du portail Collectinfo

18 Les demandes drsquoautorisation doivent ecirctre transmises agrave lrsquoadresse courriel guichetprojetRIeducationgouvqcca

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 23 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Chapitre IX Inteacutegration de certaines annexes dans le cadre de la reacuteforme de 2019

Le modegravele drsquoallocation des ressources aux ceacutegeps (FABES) a eacuteteacute implanteacute il y a plus de 25 ans Bien que des ameacuteliorations y aient eacuteteacute apporteacutees au fil du temps une mise agrave jour eacutetait neacutecessaire afin de simplifier le modegravele de lrsquoadapter aux nouvelles reacutealiteacutes deacutemographiques ainsi que de reacutepondre aux besoins de la clientegravele eacutetudiante des eacutetablissements et de la socieacuteteacute Par conseacutequent une reacuteforme du modegravele a eacuteteacute reacutealiseacutee en 2019 Dans le but de simplifier le modegravele drsquoallocation des ressources et de donner plus drsquoautonomie aux ceacutegeps plusieurs annexes ont eacuteteacute abolies etou regroupeacutees Par ailleurs le Reacutegime budgeacutetaire et financier comptait 118 annexes en 2018-2019 alors qursquoil en possegravede 96 en 2019-2020 soit une diminution de 22 annexes Il est important de souligner que cette reacuteorganisation nrsquoenlegraveve en rien agrave lrsquoimportance des objectifs poursuivis par ces mesures et agrave la neacutecessiteacute drsquoexercer un suivi au fil du temps Les tableaux suivants visent justement agrave rappeler que mecircme si les montants associeacutes agrave certaines annexes ont eacuteteacute inteacutegreacutees dans les enveloppes du F du A ou du R les ceacutegeps disposent toujours des fonds neacutecessaires pour atteindre les objectifs poursuivis dans les anciennesde ces regravegles budgeacutetaires abrogeacutees et preacutesenteacutees aux tableaux suivants

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 24 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 1 Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019

Objectifs

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue

Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Par contre elles assurent au ceacutegep un niveau de financement moindre puisqursquoelles tiennent compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 150 eacutetudiants au reacutegulier

Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Par contre elles assurent au ceacutegep un niveau de financement moindre puisqursquoelles tiennent compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

bull F002 ndash Nature et territoires Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Une allocation est accordeacutee pour tenir compte des difficulteacutes importantes relatives aux communications aux deacuteplacements et agrave lrsquoisolement geacuteographique

bull F002 ndash Rayonnement Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale Une allocation fixe est accordeacutee agrave chaque ceacutegep qui doit dispenser de la formation continue sur un grand territoire ou des sites geacuteographiques difficiles drsquoaccegraves en matiegravere de formation continue En plus de lrsquoeacutetendue du territoire il est tenu compte des coucircts eacuteleveacutes pour maintenir les services sur un grand territoire agrave faible densiteacute de population

bull F003 ndash Eacuteloignement Cette allocation vise agrave financer les coucircts additionnels engendreacutes par les frais de transports associeacutes aux deacuteplacements administratifs les frais lieacutes au transport des marchandises et les frais de service pour les ceacutegeps eacuteloigneacutes de Queacutebec ou de Montreacuteal

bull A001 ndash Clinique dentaire Accorder un financement particulier pour les cliniques drsquohygiegravene dentaire

bull A011 ndash Clinique eacutecole Soutenir le fonctionnement de cliniques-eacutecoles dans le cadre de programmes drsquoeacutetudes menant agrave un DEC du domaine de la santeacute en priorisant les soins infirmiers favorisant ainsi un accroissement des apprentissages dans un contexte drsquoenseignement pratique

bull A007 ndash Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec

A007 - Volet 1 Deacuteterminer annuellement lrsquoaide qui peut ecirctre accordeacutee aux ceacutegeps en fonction de lrsquoeffectif scolaire

A007 - Volet 2 Deacuteterminer annuellement la reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire des ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec

bull S018 ndash Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC) pour lrsquoenseignement et les bibliothegraveques

Ameacuteliorer lrsquoaccegraves des eacutetudiants aux TIC et aux services de bibliothegraveque

bull S036 ndash Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacutetablissement partiel des transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur

Interventions choisies par chaque eacutetablissement pour contribuer aux quatre grands enjeux suivants

1) Contribuer activement au deacuteveloppement de lrsquoeacuteconomie du Queacutebec et de ses reacutegions

2) Adapter et renforcer les services destineacutes agrave la population eacutetudiante 3) Assurer le renouvellement massif du personnel enseignant et accentuer son

rocircle de premiegravere ligne aupregraves de la population eacutetudiante 4) Exploiter le plein potentiel de recherche de transfert et drsquoinnovation des

ceacutegeps

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 25 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 1 (suite) Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019

Objectifs

bull S020 ndash Reacuteduction des subve-ntions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CSQ)

Reacuteduction des subventions pour eacuteviter de modifier lrsquoAnnexe S023 qui traite du calcul de la subvention accordeacutee ou reacutecupeacutereacutee au terme drsquoune anneacutee scolaire pour le service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

bull S024 ndash Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation drsquohandicap

Un financement est accordeacute agrave chaque collegravege pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges afin de favoriser la perseacuteveacuterance et la reacuteussite scolaires des eacutetudiants en situation de handicap notamment en ce qui concerne

bull lrsquoorganisation locale de services

bull lrsquoaccueil lrsquoeacutelaboration des plans drsquointervention la mise en place des services la formation du personnel

bull lrsquoaccompagnement eacuteducatif

bull la prise de notes

bull la surveillance drsquoexamen

bull lrsquoachat et la gestion des aides technologiques visant agrave soutenir les activiteacutes drsquoapprentissage

Au financement preacutevu pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges peut srsquoajouter un montant accordeacute pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessitent ce service

bull S028 ndash Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005

Accroicirctre la reacuteussite et favoriser la perseacuteveacuterance aux eacutetudes

bull S048 ndash Volet 2 - Pratiques innovantes

Pour favoriser la mutualisation la collaboration et lrsquoarrimage strateacutegique entre eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur le Ministegravere soutient les pratiques innovantes par lesquelles se deacuteveloppent leurs reacuteseaux

bull S048 ndash Volet 3 - Ameacutelioration de la maicirctrise du franccedilais

Dans le but drsquoameacuteliorer la maicirctrise du franccedilais au colleacutegial le Ministegravere soutient les initiatives des ceacutegeps en matiegravere de langue

bull S051 ndash Volet 2 - Accroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers

Les sommes octroyeacutees agrave chaque collegravege visent agrave bonifier les services offerts par lrsquoembauche de ressources humaines Elles permettront drsquoaccroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers notamment par le deacuteveloppement de mesures drsquoaides destineacutees agrave ces eacutetudiants Ces ressources pourront ainsi ecirctre notamment affecteacutees au soutien des eacutetudiants en situation de handicap des eacutetudiants autochtones des eacutetudiants issus de lrsquoimmigration ou encore aux dossiers lieacutes aux prioriteacutes gouvernementales telles la preacutevention de la radicalisation et la preacutevention des violences sexuelles

bull S052 ndash Strateacutegie drsquointervention pour preacutevenir et contrer les violences agrave caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur

Le Ministegravere assure un financement agrave chaque eacutetablissement drsquoenseignement supeacuterieur afin qursquoil se dote de services speacutecialiseacutes de soutien psychosocial destineacutese agrave toute personne qui le freacutequente et qui est aux prises avec une situation lieacutee aux violences agrave caractegravere sexuel

bull S057 ndash Mesure de soutien provisoire 2018-2019

Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour rehausser le financement geacuteneacuteral

bull S059 ndash Plan drsquoaction numeacute-rique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

Poursuivre lrsquointeacutegration et lrsquoexploitation du numeacuterique au service de la reacuteussite des apprenants Dans le cadre du Plan drsquoaction numeacuterique cette enveloppe est alloueacutee selon les six (6) volets suivants 1) Formation continue du personnel 2) Maximisation du rocircle des conseillers peacutedagogiques 3) Acquisition et deacuteveloppement de ressources eacuteducatives numeacuteriques 4) Soutien aux usagers 5) Renforcement de la seacutecuriteacute de lrsquoinformation 6) Projets drsquoinnovation lieacutes aux technologies numeacuteriques

Le reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Page 26 de 27

Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 2 Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019 Reacutepartition des montants selon le volet dans lequel la mesure a eacuteteacute inteacutegreacutee (en milliers de dollars)

Volet fixe geacuteneacuteral

Volet fixe CEC

Volet Abrut

Volet Aparticulier

Volet R Total

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 500 eacutetudiants agrave la formation continue

2 5191 2 5191

bull F002 ndash Centres drsquoeacutetudes colleacutegiales de moins de 150 eacutetudiants au reacutegulier

1 1158 1 1158

bull F002 ndash Nature et territoires 1140 1140

bull F002 ndash Rayonnement 7816 7816

bull F003 ndash Eacuteloignement 1 6576 1 6576

bull A001 ndash Clinique dentaire 1 7132

1 7132

bull A011 ndash Clinique-eacutecole 2 0000

2 0000

bull A007 ndash Mesure drsquoaide aux ceacutegeps dont lrsquoeffectif scolaire est en baisse et mesure de reacutepartition de lrsquoeffectif scolaire dans les ceacutegeps des reacutegions de Montreacuteal et de Queacutebec (10 M$)

A007 ndash Volet 1 5 2634 5 2634

A007 ndash Volet 2 so

bull S018 ndash Nouvelles technologies de lrsquoinformation et de la communication (NTIC) pour lrsquoenseignement et les biblio-thegraveques (37 M$)

3 7003 3 7003

bull S036 ndash Reacuteinvestissement du Queacutebec conseacutecutif au reacuteta-blissement partiel des transferts feacutedeacuteraux en enseignement supeacuterieur (99 M$)

10 1745 10 1745

bull S020 ndash Reacuteduction des sub-ventions associeacutees agrave lrsquoeacutetalement de la paie de vacances du personnel enseignant et au versement aux quatre semaines des paies des enseignantes et des enseignants affilieacutes agrave la FEC (CSQ) (-13 M$)

(1 2549) (1 2549)

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Tableau 2 (suite) Annexes inteacutegreacutees dans le cadre de la reacuteforme du modegravele drsquoallocation des ressources de 2019 Reacutepartition des montants selon le volet dans lequel la mesure a eacuteteacute inteacutegreacutee (en milliers de dollars)

Volet fixe geacuteneacuteral

Volet fixe CEC

Volet Abrut

Volet Aparticulier

Volet R Total

bull S024 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation drsquohandicap

3 1728 1 0261 4 4788 19 2825 27 9602

bull S028 - Mesure de soutien agrave la reacuteussite 2004-2005 (47 M$)

4 6510 4 6510

bull S048 ndash Volet 2 - Pratiques innovantes

3 0000 3 0000

bull S048 ndash Volet 3 - Ameacutelioration de la maicirctrise du franccedilais

2 3030 9160 3 2190

bull S051 ndash Volet 2 - Accroicirctre la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers

3 1089 3 1089

bull S052 - Strateacutegie drsquointerven-tion pour preacutevenir et contrer les violences agrave caractegravere sexuel en enseignement supeacuterieur

9600 1 6480 2 6080

bull S057 - Mesure de soutien provisoire 2018-2019

6 0000 6 0000

bull S059 - Plan drsquoaction numeacute-rique en eacuteducation et en enseignement supeacuterieur

3 4483 5 1724 8 6207

Annexe Fonct Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

ANNEXE A

Programmation budgeacutetaire deacutetailleacutee

PARAMEgraveTRES DE BASE

2019-2020

Pes brutes (DEC agrave lenseignement ordinaire formation continue et corrections)

6 834 502

pour eacutetablir le laquo A raquo brut Pes pondeacutereacutees (DEC agrave lenseignement ordinaire formation continue et 109 002 682

corrections) pour eacutetablir le laquo A raquo pondeacutereacute Superficies brutes plus (m2) pour eacutetablir le laquo B raquo 2 544 6910

Progression dans les eacutechelles de traitement - personnel enseignant 0570

Progression dans les eacutechelles de traitement - autres personnels 0410

Contributions patronales - personnel enseignant 10156

Contributions patronales - autre personnel 12287

Indexation salariale - personnel enseignant 461

Indexation salariale - autre personnel 198

Indexation des autres coucircts 1400

Reacutemuneacuteration additionnelle - personnel enseignant 0350

Reacutemuneacuteration additionnelle - autres personnels 0350

Reacutefeacuterence

Annexe

Nom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

E102 E103 (note 1)

E104 note 1

C107 C108

E102 E103

C104

C111 C112

C101

S108 I012 C109

ENVELOPPES OUVERTES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

ENSEIGNANTS Agrave LENSEIGNEMENT ORDINAIRE

Masse salariale des enseignants et coucircts de convention normaliseacutes laquo Ereacuteg raquo

Perfectionnement des enseignants

Epes (DEC) pour meacutetiers dart danse-ballet et autres cas similaires

Coucircts de convention des enseignants (speacutecifiques)

Sous-total enseignants agrave lenseignement ordinaire

FORMATION AU SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE

Epes (Ceacutegep agrave distance)

Epes (RAC et RCE) Epes

(DEC)

Charges pour la formation continue

Sous-total au service de la formation continue

FINANCEMENT (fonctionnement)

Service de la dette agrave court terme

Deacuteveloppement de systegravemes informatiques

Droits de scolariteacute des eacutetudiants non-reacutesidents du Queacutebec

Sous-total des allocations de financement (fonctionnement) TOTAL

DES ENVELOPPES OUVERTES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

1 203 043 500

2 406 830

3 959 100

2 233 000

1 211 642 430

3 800 600

16 090 300

16 407 800

6 830 300

43 129 000

1 500 000

(5 000 000)

(4 354 473)

(7 854 473)

1 246 916 957

Annexe Fonct Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence

Annexe Nom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

F101 F102

F101 F102

F101 F102

F101 F102

F101 F102

A101

A101

A103

Reacutegime

A104 note 1

A105

A106

A110

A111

A112

A113

A114

A115

B101

R102

R103

R104

R105

R106

C101 C102 C103 C113

C101 C102 C103 C113

ENVELOPPES FERMEacuteES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

NORMES laquo FABR raquo - ENSEIGNEMENT ORDINAIRE

laquo F raquo

Fixe geacuteneacuteral - reacutegulier

Meacutetiers dart

Section anglophone

Centres deacutetudes colleacutegiales - reacutegulier

Fixes particuliers

Sous-total des allocations fixes

laquo A raquo

Activiteacutes brutes (incluant RAC et RCE)

Activiteacutes pondeacutereacutees (incluant RAC et RCE)

Eacutecoles nationales

Allocations particuliegraveres au laquo A raquo

Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Ententes MEES-MSSS

Ateliers daide en franccedilais

Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Deacuteveloppement des compeacutetences - personnel de soutien

Formation du personnel

Sous-total des allocations pour les activiteacutes

laquo B raquo

Fonctionnement des bacirctiments

Locations de services Locations

de locaux Allocations particuliegraveres

Sous-total des allocations de fonctionnement pour les bacirctiments

laquo R raquo

Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Programmes daide agrave la recherche au colleacutegial

Mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

Attraction deacutetudiants internationaux

Services aux collectiviteacutes

Sous-total des allocations de fonctionnement pour les reacutegions et la recherche

Contribution dEmploi-Queacutebec agrave la formation continue

Sous-total des allocations laquo FABR raquo agrave lenseignement ordinaire

FORMATION ET ENCADREMENT Agrave LA FORMATION CONTINUE

Enveloppes reacutegionales de formation continue (AEC - MEES)

Enveloppes reacutegionales de formation continue (Emploi Queacutebec)

Sous-total formation continue et encadrement agrave la formation continue

162 802 600

554 000

174 200

8 251 100

4 890 122

176 672 022

192 917 500

94 302 000

2 145 100

2 311 000

776 700

1 000 000

7 205 400

206 900

19 282 500

10 683 700

8 563 700

200 000

217 680

339 812 180

172 389 900

122 400

10 734 500

12 000

183 258 800

65 468 313

12 081 000

1 408 000

3 080 000

10 925 000

92 962 313

(30 000 000)

762 705 315

53 899 128

30 000 000

83 899 128

Annexe Fonct Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence

AnnexeNom du compte

Enveloppe

initiale en $

2019-2020

(note 3)

S102

S103

S107

S109

S110

S113

S114

S116

S117

C111

Note 3

S104

S105

S106

S107

F101 F102

C111

C111

ALLOCATIONS SPEacuteCIALES - ENSEIGNEMENT ORDINAIRE

Promotion de lenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

Programme daide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou

imprimeacutees destineacutees agrave lenseignement colleacutegial

Pocircles reacutegionaux

Programme daide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuterique

Consolidation de loffre de formation

Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique Communauteacutes

culturelles

Reacuteinvestissement agrave lenseignement colleacutegial - Ceacutegeps

Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Autres

Sous-total des allocations speacuteciales agrave lenseignement ordinaire

ALLOCATIONS SPEacuteCIALES - FORMATION CONTINUE ET PROGRAMMES

TECHNIQUES

Deacuteveloppement de programmes de formation courte

Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

Concertation entre eacutetablissements

Formation agrave distance - Fixe

Entrevue de validation - Reconnaissance des acquis

Centre dexpertise en reconnaissance des acquis (CERAC)

Sous-total des allocations speacuteciales pour la formation continue

et pour les programmes techniques

TOTAL DES ENVELOPPES FERMEacuteES PAR RAPPORT AUX CEacuteGEPS

TOTAL DES ENVELOPPES (OUVERTES ET FERMEacuteES)

106 663

1 962 900

3 200 000

171 100

2 558 000

1 190 126

400 000

368 302

21 949 700

50 000

26 872 495

58 829 286

450 000

5 100 000

57 000

500 000

2 035 600

3 261 400

1 000 000

12 404 000

917 837 729

2 164 754 686

Note 1 Ces allocations sont consenties en conformiteacute avec les dispositions des conventions collectives

Note 2 Subvention deacutecoulant dun deacutecret gouvernemental

Note 3 Lenveloppe inclut un transfert des creacutedits preacutevu du ministegravere de lrsquoImmigration de la Diversiteacute et de lInclusion de 27 M$ en cours danneacutee pour financer la formation prescrite par des ordres professionnels visant lrsquoobtention ou la reacutecupeacuteration drsquoun droit de pratique

Annexe F101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

F101 - Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de

FABRES)

Regravegle Description

Facteurs de lrsquoallocation

2019-2020

Enseignement ordinaire

F geacuteneacuteral Base fixe garantissant un financement minimal agrave chaque ceacutegep 3 191 700 $

F geacuteneacuteral Base fixe garantissant un financement minimal ndash Lanaudiegravere et Champlain

2 756 000 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales ndash devis scolaire supeacuterieur agrave 500 eacutetudiants 1 163 600 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales ndash devis scolaire entre 150 et 500 eacutetudiants

604 700 $

F particulier Eacutecole nationale 854 000 $

F particulier Organisation de stages en mer ndash Rimouski 96 700 $

F particulier Formation en milieu carceacuteral ndash Marie-Victorin 96 700 $

F particulier Formation en danse classique et contemporaine ndash Vieux Montreacuteal 96 900 $

F particulier Formation en danse contemporaine (Sainte-Foy) et arts du cirque (Limoilou)

56 800 $

F particulier Section anglophone ndash Gaspeacutesie et des Icircles Sept-Icircles 87 100 $

F particulier Institut de chimie et de peacutetrochimie ndash Maisonneuve 195 000 $

F particulier Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute (Montreacuteal) 195 000 $

F particulier Centres de formation en meacutetiers drsquoart ndash Limoilou et Vieux Montreacuteal 277 000 $

F particulier Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations 604 700 $ 126 400 $

F particulier

Autres ndash Un laquo F particulier raquo peut ecirctre consenti par le Ministegravere apregraves analyse des besoins

Agrave deacuteterminer

Formation continue

F particulier Ceacutegep agrave distance ndash Rosemont 2 035 600 $

Annexe F102 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

F102 - Allocations fixes particuliegraveres

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour le fonctionnement des

sites drsquoenseignement Cette annexe est compleacutementaire agrave lrsquoAnnexe F101 qui deacutetermine les facteurs de lrsquoallocation

Objectif 2 Favoriser lrsquoaccessibiliteacute de la formation colleacutegiale 3 Les allocations fixes particuliegraveres poursuivent des objectifs analogues agrave ceux viseacutes par

lrsquoallocation fixe geacuteneacuterale Le financement octroyeacute tient toutefois compte de la taille du site et des services eacuteducatifs offerts

Norme drsquoallocation Les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales (enseignement ordinaire) 4 Les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales concerneacutes par le paragraphe 3 sont les suivants Ceacutegep responsable Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales

Abitibi-Teacutemiscamingue Amos (1) Abitibi-Teacutemiscamingue Val drsquoOr (2) Beauce-Appalaches Lac-Meacutegantic (1) Beauce-Appalaches Sainte-Marie (1) Champlain Campus de Lennoxville (2) Champlain Campus Saint-Lambert (2) Champlain Campus St-Lawrence (2) Gaspeacutesie et des Icircles Carleton (1) Gaspeacutesie et des Icircles Icircles-de-la-Madeleine (1) Jonquiegravere Charlevoix (1) La Pocatiegravere Montmagny (1) Limoilou Campus de Charlesbourg (2) Outaouais Gatineau (Feacutelix-Leclerc) (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de lrsquoAssomption (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de Joliette (2) Reacutegional Lanaudiegravere Constituante de Terrebonne (2) Rimouski et Matane Amqui (Centre matapeacutedien) (1) St-Feacutelicien Chibougamau (1) Saint-Jeacuterocircme Mont-Laurier (1) Saint-Jeacuterocircme Mont-Tremblant (1) Thetford Lotbiniegravere (1)

(1) Devis scolaire entre 150 et 500 eacutetudiants (2) Devis scolaire supeacuterieur agrave 500 eacutetudiants

5 Dans le cas du deacutepocirct drsquoune demande de reconnaissance drsquoun centre drsquoeacutetudes colleacutegiales

dont le devis scolaire serait supeacuterieur ou eacutegal agrave 150 eacutetudiants le collegravege est appeleacute agrave deacutemontrer qursquoun exercice de concertation a eacuteteacute meneacute avec lrsquoensemble des collegraveges Le cas eacutecheacuteant les avis formuleacutes par les collegraveges doivent ecirctre joints agrave la demande

Annexe F102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

De plus cette demande devra ecirctre deacuteposeacutee alors que lrsquoeffectif du centre exceacutedera 150 eacutetudiants au DEC agrave temps plein agrave lrsquoenseignement ordinaire et en vue drsquoune reconnaissance lrsquoanneacutee scolaire suivant le deacutepocirct de la demande Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere et Champlain Regional College

6 Lrsquoallocation fixe particuliegravere pour les constituantes du Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere et les

campus du Champlain Regional College tient compte de lrsquointeacutegration des mesures relatives agrave la reacuteussite aux paramegravetres de base du modegravele FABRES

Eacutecoles nationales et Institut maritime du Queacutebec 7 Lrsquoallocation fixe pour les eacutecoles nationales vise agrave couvrir le financement minimal de la mise

en place de la structure de lrsquoeacutecole et des services drsquoaccueil aux eacutetudiants Les eacutecoles nationales sont les suivantes

Ceacutegep responsable Eacutecole nationale

Chicoutimi Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique Eacutedouard-Montpetit Eacutecole nationale drsquoaeacuterotechnique

Gaspeacutesie et des Icircles Eacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec

Rimouski Institut maritime du Queacutebec Victoriaville Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute 8 LrsquoInstitut maritime du Queacutebec (Rimouski) reccediloit en outre une allocation fixe pour

lrsquoorganisation des stages en mer Allocation fixe pour lrsquoInstitut de chimie et de peacutetrochimie le Ceacutegep agrave distance le Centre de

deacutemonstration en sciences physiques et lrsquoEacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute 9 Ces allocations fixes tiennent compte de maniegravere analogue agrave lrsquoallocation fixe particuliegravere

pour les centres drsquoenseignement colleacutegial des besoins drsquoencadrement et de gestion propres agrave lrsquoInstitut de chimie et de peacutetrochimie du Ceacutegep de Maisonneuve au Ceacutegep agrave distance dont la responsabiliteacute est confieacutee au Ceacutegep de Rosemont au Centre de deacutemonstration en sciences physiques du Ceacutegep Franccedilois-Xavier Garneau et agrave lrsquoEacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute (centre de formation de Montreacuteal) du Ceacutegep de Victoriaville

Formation en danse 10 Une allocation est accordeacutee pour financer lrsquoencadrement geacuteneacuteral du programme de

formation en technique en danse-interpreacutetation au Ceacutegep de Sainte-Foy et au Ceacutegep du Vieux Montreacuteal

Centres de formation en meacutetiers drsquoart 11 Deux ceacutegeps (Limoilou et Vieux Montreacuteal) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) en meacutetiers drsquoart 12 Une allocation leur est accordeacutee pour couvrir les frais lieacutes agrave la gestion de ce programme

compte tenu de la volonteacute gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles-ateliers

Annexe F102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Sections anglophones 13 Une allocation fixe est accordeacutee agrave un ceacutegep francophone dont une part importante de

lrsquoeffectif scolaire est anglophone Deux ceacutegeps sont preacutesentement responsables de ce genre de services appeleacute laquo sections anglophones raquo ce sont les ceacutegeps de Sept-Icircles et de la Gaspeacutesie et des Icircles

Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue et

Collegravege Dawson) 14 Une allocation fixe eacutequivalente agrave celle drsquoun centre drsquoeacutetudes colleacutegiales dont le devis

scolaire est entre 150 et 500 eacutetudiants est accordeacutee au Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue et Collegravege Dawson) afin de lui permettre de se doter drsquoune structure administrative minimale

15 Une allocation fixe de 126 400 $ lui est eacutegalement attribueacutee pour lrsquoappuyer dans lrsquoaccegraves

aux eacutetudes postsecondaires des Autochtones Autres allocations 16 Drsquoautres allocations fixes particuliegraveres peuvent ecirctre consenties apregraves analyse par

le Ministegravere

Reddition de comptes 17 Aucune

Annexe A101 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

A101 - Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES19)

19 Voir le glossaire pour la deacutefinition 20 Y compris les DEC offerts en milieu carceacuteral les formations en meacutetier drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

ainsi que les activiteacutes meneacutees dans le cadre des programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Activiteacutes brutes Lrsquouniteacute de mesure de lrsquoactiviteacute brute est la peacuteriodeeacutetudiantsemaine (pes) la lecture des activiteacutes est faite chaque session

Enseignement ordinaire et DEC agrave temps plein agrave la formation continue20

bull Palier 1 88 000 pes et moins

bull Palier 2 entre 88 000 pes et 176 001 pes

bull Palier 3 supeacuterieur agrave 176 000 pes

303198 $pes

252665 $pes

227399 $pes

Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) et

cours agrave temps partiel hors programme DEC agrave temps partiel et les cours drsquoeacuteteacute (C113)

202132 $pes

Activiteacutes pondeacutereacutees

Lrsquouniteacute de mesure de lrsquoactiviteacute pondeacutereacutee est la pes pondeacutereacutee La pondeacuteration est deacutetermineacutee drsquoapregraves les critegraveres eacutetablis agrave lrsquoAnnexe A102

Enseignement ordinaire et DEC agrave temps plein agrave la formation continue2

Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) cours agrave temps partiel hors programme (C113) DEC agrave temps partiel et les cours drsquoeacuteteacute

08418 $pes pond

08110 $pes

pond

Annexe A101 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

laquo A particuliers raquo

Danse meacutetiers drsquoart et arts du cirque

Soutien administratif des eacutecoles speacutecialiseacutees 34 536 $eacutecole

Danse meacutetiers drsquoart et arts du cirque

Location drsquoeacutequipement et laquo fonds de bibliothegraveque raquo 802 $pes

Meacutetiers drsquoart Coucircts drsquoeacutenergie de lrsquooption Verre 31 044 $

Forestville (CHI) Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales encadrement peacutedagogique 24626 $pes

Plongeacutee professionnelle

Ceacutegep de Rimouski (IMQ) AEC Plongeacutee professionnelle (ELW08)

176 800 $

Allocation compensatoire des eacutecoles nationales

Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique (Chicoutimi)

Centre speacutecialiseacute des pecircches (Gaspeacutesie et des Icircles)

Institut maritime du Queacutebec (Rimouski)

1 911 700 $

32 000 $

201 400 $

Stage en mer Allocation particuliegravere agrave lrsquoInstitut maritime du Queacutebec pour les activiteacutes directement lieacutees aux stages en mer (voir lrsquoAnnexe A103)

500 000 $

Primes de reacutetention et de dispariteacutes reacutegionales

Lrsquoallocation pour les primes de reacutetention et de dispariteacutes reacutegionales est eacutegale agrave lrsquoallocation initiale plus un ajustement des anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A104)

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Une allocation (montant fixe) est accordeacutee aux ceacutegeps dont les syndicats drsquoenseignantes et drsquoenseignants eacutetaient affilieacutes en 2000-2001 agrave la FEC (CSQ) et agrave la FAC (voir lrsquoAnnexe A105)

Ententes MEES-MSSS Lrsquoallocation pour les ententes MEES-MSSS est eacutegale agrave lrsquoallocation initiale MELS-MSSS plus lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee anteacuterieure Chacun de ces termes est deacutefini dans lrsquoAnnexe A106

Atelier drsquoaide en franccedilais

Allocation particuliegravere accordeacutee aux ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant est affilieacute agrave la FEC (CSQ) Des ressources financiegraveres additionnelles sont accordeacutees en vue drsquoameacuteliorer la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants (Annexe A110)

Accessibiliteacute au colleacutegial des personnes en situation de handicap

Allocation particuliegravere accordeacutee aux ceacutegeps pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services aux eacutetudiants en situation de handicap (voir Annexe A111)

Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Soutien de la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap dans les ceacutegeps (Annexe A112)

Annexe A101 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Allocation particuliegravere pour favoriser la diplomation (Annexe A113)

Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

Allocation particuliegravere pour le deacuteveloppement de compeacutetences du personnel de soutien (Annexe A114)

Formation du personnel

Allocation particuliegravere visant agrave appuyer la formation du personnel du reacuteseau des ceacutegeps (Annexe A115)

Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoAnnexe C111 252665 $pes

brutes

08418 $pes

pond

Reacutecupeacuteration de

cours eacutechoueacute

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoAnnexe C112 252665 $pes

brutes

08418 $pes

pond

Autres Une allocation particuliegravere pour les activiteacutes peut ecirctre consentie par le Ministegravere apregraves analyse des besoins

Annexe A102 ndash Page 1 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

A102 - Poids des programmes

Contexte

1 Une part du niveau de financement des activiteacutes peacutedagogiques varie en fonction du programme drsquoeacutetudes de lrsquoeacutetudiant

Objectif

2 Cette pondeacuteration est eacutetablie pour tenir compte des variations de coucircts entraicircneacutes par lrsquoencadrement des stages les techniciens de laboratoire le mateacuteriel speacutecialiseacute plus ou moins lourd et plus ou moins reacutecupeacuterable ainsi que par les conditions particuliegraveres de certains enseignements dits lourds

Norme drsquoallocation

laquo Apondeacutereacute raquo

3 Lrsquoensemble des compeacutetences ou des laquo cours drsquoeacutetat raquo ont eacuteteacute reacutepartis entre six cateacutegories Un laquo poids-cours raquo a eacuteteacute associeacute agrave chacune de ces cateacutegories Le tableau ci-dessous preacutecise les critegraveres qui servent agrave classer chaque compeacutetence ou cours drsquoeacutetat dans lrsquoune des six cateacutegories

Annexe A102 ndash Page 2 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

Guide drsquoeacutevaluation utiliseacute pour lrsquoattribution des cateacutegories aux compeacutetences et cours drsquoeacutetat

Cateacutegorie

Poids

A Cours theacuteorique ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation theacuteorique ou agrave lrsquoaide de travaux pratiques en classe

1

B Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel reacutecupeacuterable ou des stages

4

C Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comportant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel reacutecupeacuterable ou la participation drsquoun technicien

ou de lrsquoaudiovisuel ou du mateacuteriel informatique (dont des logiciels speacutecialiseacutes) ou du transport drsquoeacutetudiants

20

D Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel en partie peacuterissable ou la participation drsquoun technicien

50

E Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel peacuterissable seulement et un entretien constant

100

F Cours ou compeacutetence atteinte dans un contexte de reacutealisation comprenant des peacuteriodes de laboratoire neacutecessitant du mateacuteriel peacuterissable seulement la participation drsquoun technicien et un entretien constant ou lrsquoembauche de speacutecialistes externes

ou la location de biens ou de services

160

4 Le tableau suivant preacutecise la pondeacuteration attribueacutee agrave chaque composante de formation et agrave la partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes ou cheminement donnant droit au financement

Annexe A102 ndash Page 3 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

Composantes de formation geacuteneacuterale

FG commune ou propre 46

FG compleacutementaire 102

Eacuteducation physique 4

Cours de mise agrave niveau 20

Cours favorisant la reacuteussite 10

Preacutealables universitaires 20

Tout autre cours 46

Formation technique agrave temps partiel ne menant pas agrave une sanction drsquoeacutetudes 13

Composantes de formation speacutecifique

Tremplin DEC

Composante de formation speacutecifique Poids de programme

le moins eacuteleveacute des

programmes de reacutefeacuterence

08105 Tremplin DEC - Autochtones

Composante de formation speacutecifique Poids de programme

le moins eacuteleveacute des

programmes de reacutefeacuterence

110A0 Techniques de prothegraveses dentaires 86

110B0 Techniques de denturologie 96

111A0 Techniques drsquohygiegravene dentaire 28

112A0 Acupuncture 68

120A0 Techniques de dieacuteteacutetique 30

140A0 Techniques drsquoeacutelectrophysiologie meacutedicale 27

140B0 Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales 69

140C0 Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales 69

141A0 Techniques drsquoinhalotheacuterapie 31

142A0 Technologie de radiodiagnostic 27

142B0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 29

142C0 Technologie de radio-oncologie 29

142D0 Technologie de radiodiagnostic 27

142F0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 29

142G0 Technologie de lrsquoeacutechographie meacutedicale 42

144A0 Techniques de physiotheacuterapie 24

144A0 Techniques de reacuteadaptation physique 24

144B0 Techniques drsquoorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques 49

145A0 Techniques de santeacute animale 49

145B0 Techniques drsquoameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique 32

145C0 Techniques de bioeacutecologie 42

Annexe A102 ndash Page 4 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

147A0 Techniques du milieu naturel 30

152A0 Gestion et exploitation drsquoentreprise agricole 36

152B0 Gestion et technologies drsquoentreprise agricole 36

153A0 Technologie des productions animales 44

153B0 Technologie de la production horticole et de lrsquoenvironnement

41

153C0 Paysage et commercialisation en horticulture ornementale 24

153D0 Technologie du geacutenie agromeacutecanique 24

154A0 Technologie des proceacutedeacutes et de la qualiteacute des aliments 51

155A0 Techniques eacutequines 81

160A0 Techniques drsquoorthegraveses visuelles 32

160B0 Audioprothegravese 31

171A0 Techniques de thanatologie 23

180A0 Soins infirmiers 27

180B0 Soins infirmiers 29

181A0 Soins preacutehospitaliers drsquourgence 35

190A0 Technologie de la transformation des produits forestiers 35

190B0 Technologie forestiegravere 28

20011 Sciences de la nature et Musique 29

20012 Sciences de la nature et Sciences humaines 16

20013 Sciences de la nature et Arts visuels 19

20015 Sciences de la nature et Danse 19

20016 Sciences de la nature et Arts lettres et communication 19

200B0 Sciences de la nature 26

200C0 Sciences informatiques et matheacutematiques 18

200D0 Sciences de la nature 26

200Z0 Sciences de la nature ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

26

210A0 Techniques de laboratoire 58

210AA Speacutecialisation en biotechnologies 51

210AB Speacutecialisation en chimie analytique 65

210B0 Techniques de proceacutedeacutes chimiques 37

210C0 Techniques de geacutenie chimique 58

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels Agrave venir

221A0 Technologie de lrsquoarchitecture 23

221B0 Technologie du geacutenie civil 18

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 24

221D0 Technologie de lrsquoestimation et de lrsquoeacutevaluation en bacirctiment 12

222A0 Techniques drsquoameacutenagement et drsquourbanisme 13

230A0 Technologie de la geacuteomatique 21

231A0 Techniques drsquoaquaculture 52

231B0 Technologie de la transformation des produits aquatiques 33

232A0 Technologies de transformation de la cellulose 54

233B0 Techniques du meuble et drsquoeacutebeacutenisterie 48

235A0 Techniques de production manufacturiegravere 19

235B0 Technologie du geacutenie industriel 18

235C0 Technologie de la production pharmaceutique 29

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 55

Annexe A102 ndash Page 5 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

241B0 Techniques de la plasturgie 51 241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 64

241D0 Technologie de maintenance industrielle 31

24316 Technologie de conception eacutelectronique 35

243A0 Technologie de systegravemes ordineacutes 35

243B0 Technologie de lrsquoeacutelectronique 39

243C0 Technologie de lrsquoeacutelectronique industrielle 41

244A0 Technologie du geacutenie physique 32

248A0 Technologie de lrsquoarchitecture navale 20

248B0 Navigation 37

248C0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 55

248D0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 55

260A0 Technologie de lrsquoeau 38

260B0 Environnement hygiegravene et seacutecuriteacute au travail 31

270A0 Technologie du geacutenie meacutetallurgique 51

271A0 Technologie mineacuterale 38

280A0 Techniques de pilotage drsquoaeacuteronefs 53

280B0 Techniques de geacutenie aeacuterospatial 63

280C0 Techniques de maintenance drsquoaeacuteronefs 69

280D0 Techniques drsquoavionique 53

30010 Sciences humaines ndash Cheminement baccalaureacuteat international

5

30011 Sciences humaines et Musique 19

30013 Sciences humaines et Arts visuels 8

30015 Sciences humaines et Danse 9

30016 Sciences humaines et Arts et lettres 9

30016 Sciences humaines et Arts lettres et communication 9

30017 Sciences humaines et Sciences de la nature 16

300A0 Sciences humaines 5

300B0 Sciences humaines ndash Premiegraveres Nations 5

300C0 Sciences humaines 5

300D0 Sciences humaines - Inuits 5

300Z0 Sciences humaines ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

5

310A0 Techniques policiegraveres 13

310B0 Techniques drsquointervention en deacutelinquance 5

310C0 Techniques juridiques 6

310Z0 Techniques policiegraveres ndash Cheminement international 13

310Z1 Techniques drsquointervention en deacutelinquance ndash Cheminement international

5

311A0 Technique de seacutecuriteacute incendie 30

322A0 Techniques drsquoeacuteducation agrave lrsquoenfance 13

351A0 Techniques drsquoeacuteducation speacutecialiseacutee 12

384A0 Techniques de recherche sociale 15

388A0 Techniques de travail social 8

391A0 Techniques de gestion et drsquointervention en loisir 8

393B0 Techniques de la documentation 10

410A0 Techniques de la logistique du transport 10

410B0 Techniques de comptabiliteacute et de gestion 10

410C0 Conseil en assurances et en services financiers 10

Annexe A102 ndash Page 6 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

410D0 Gestion de commerces 10 410F0 Techniques de services financiers et drsquoassurances 10

411A0 Archives meacutedicales 9

412A0 Techniques de bureautique 12

414A0 Techniques de tourisme 8

414B0 Techniques du tourisme drsquoaventure 34

414Z0 Techniques de tourisme ndash Cheminement international 8

420A0 Techniques de lrsquoinformatique 26

420AA Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en informatique de gestion

26

420AB Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en informatique industrielle

52

420AC Techniques de lrsquoinformatique speacutecialisation en gestion de reacuteseaux informatiques

26

420B0 Techniques de lrsquoinformatique 26

430A0 Techniques de gestion hocircteliegravere 18

430B0 Gestion drsquoun eacutetablissement de restauration 53

430Z0 Techniques de gestion hocircteliegravere ndash Cheminement international

18

50011 Arts et lettres et Musique 22

50011 Arts lettres et communication et Musique 22

50013 Arts lettres et communication et Arts visuels 18

50015 Arts lettres et communication et Danse 12

500A1 Arts lettres et communication 12

500B1 Arts lettres et communication ndash Premiegraveres Nations 12

500C1 Arts lettres et communication - Inuits 12

500Z0 Arts lettres et communication ndash Cheminement du baccalaureacuteat international

12

50113 Musique et Arts visuels 27

50115 Musique et Danse 22

501A0 Musique 32

50613 Danse et Arts visuels 18

506A0 Danse 12

51016 Arts plastiques et Arts et lettres 18

51018 Arts plastiques et Musique 28

510A0 Arts visuels 23

551A0 Techniques professionnelles de musique et chanson 33

551B0 Technologies sonores 25

561A0 Theacuteacirctre-production 61

561B0 Danse-interpreacutetation 65

561C0 Interpreacutetation theacuteacirctrale 11

561D0 Arts du cirque 28

570A0 Graphisme 24

570B0 Techniques de museacuteologie 16

570C0 Techniques de design industriel 31

570D0 Techniques de design de preacutesentation 22

570E0 Techniques de design drsquointeacuterieur 23

570F0 Photographie 28

570G0 Graphisme 24

571A0 Design de mode 28

Annexe A102 ndash Page 7 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

571B0 Gestion de la production du vecirctement 11 571C0 Commercialisation de la mode 7

571Z0 Commercialisation de la mode ndash Cheminement international

7

573A0 Techniques de meacutetiers drsquoart 54

573AA Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en ceacuteramique 60

573AB Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en construction textile

54

573AC Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en eacutebeacutenisterie artisanale

60

573AD Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en impression textile

60

573AE Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en joaillerie 54

573AF Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en lutherie 54

573AG Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en maroquinerie 54

573AH Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en sculpture 60

573AJ Techniques de meacutetiers drsquoart speacutecialisation en verre 75

574A0 Illustration et Dessin animeacute 29 574B0 Techniques drsquoanimation 3D et de synthegravese drsquoimages 29

581A0 Infographie en preacuteimpression 28

581B0 Techniques de lrsquoimpression 68

581C0 Gestion de projet en communications graphiques 22

581D0 Infographie en preacutemeacutedia 28

582A1 Techniques drsquointeacutegration multimeacutedia 49

589A0 Techniques de production et postproduction teacuteleacutevisuelles 64

589B0 Techniques de communication dans les meacutedias 31

70016 Histoire et civilisation et Arts et lettres 10

700A0 Sciences lettres et arts 15

700B0 Histoire et civilisation 9

700Z0 Cheminement multidisciplinaire du baccalaureacuteat international

9

Annexe A102 ndash Page 8 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

No programme

Nom Poids

Programmes drsquoAEC dans un domaine de formation speacutecifique agrave un DEC

Dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) le poids des cours correspond geacuteneacuteralement agrave celui de la composante de la formation speacutecifique du programme de DEC le moins laquo lourd raquo parmi ceux auxquels lrsquoAEC est lieacutee conformeacutement agrave lrsquoarticle 16 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC)

Par contre dans certains cas le Ministegravere a attribueacute agrave certains programmes drsquoAEC un poids moindre que celui de leur DEC de reacutefeacuterence compte tenu des compeacutetences viseacutees par lrsquoAEC Ces AEC ainsi que le poids qui leur a eacuteteacute attribueacute par le Ministegravere sont indiqueacutes dans le rapport du SOBEC agrave lrsquoAnnexe A102 laquo Poids des programmes raquo paragraphe 2 tableau laquo Poids des programmes raquo (OEC010210R)

Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les nouvelles laquo AEC souche raquo dont le poids de programme est en cours drsquoanalyse agrave la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) se voient attribuer un poids transitoire de laquo 10 raquo Lrsquoeacutecart entre le poids transitoire et le poids deacutetermineacute par la DGF est corrigeacute reacutetroactivement par une subvention (ou une reacutecupeacuteration) imputeacutee agrave un laquo Aparticulier raquo

Programmes drsquoAEC dans tout autre domaine de formation technique (laquo AEC souche raquo)

CLT01 Eacuteco-interpreacutetation 30

ELW01 Plongeacutee professionnelle 67

ELW08 Plongeacutee professionnelle 67

ELW09 Plongeacutee professionnelle autonome 67

RCT02 Communication et eacutetudes sourdes 12

RNA04 Coopeacuterant volontaire 3

RNA06 Transport ferroviaire ndash Chefs de train 33

RNA07 Venture Creation in the Creative and Cultural Industries 10

RNA08 Intendance drsquoun territoire cri 33

Programmes menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 20

Ceacutegep de Victoriaville 60

Reddition de comptes

5 Aucune

Annexe A103 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A103 - Eacutecoles nationales

Contexte

1 Le terme laquo eacutecole nationale raquo fait reacutefegraverence agrave cinq programmes techniques Aeacuteronautique Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique Ceacutegep de Chicoutimi Aeacuterotechnique Eacutecole nationale drsquoaeacuterotechnique Ceacutegep Eacutedouard-Montpetit Pecircches Centre speacutecialiseacute des pecircches Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles Marine Institut maritime du Queacutebec Ceacutegep de Rimouski Meuble et bois ouvreacute Eacutecole queacutebeacutecoise du meuble et du bois ouvreacute Ceacutegep de Victoriaville

2 Les activiteacutes brutes et pondeacutereacutees de lrsquoeacutecole nationale sont prises en consideacuteration dans lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES au ceacutegep

Objectif

3 Attribuer une allocation compensatoire fixe agrave certaines eacutecoles nationales qui ne peuvent par leurs activiteacutes (financeacutees par le laquo A raquo de FABRES) geacuteneacuterer les sommes minimales neacutecessaires agrave la reacutealisation de leur mission Ces eacutecoles sont

bull le Centre queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique

bull le Centre speacutecialiseacute des pecircches

bull lrsquoInstitut maritime du Queacutebec

Norme drsquoallocation

4 Lrsquoajustement drsquoanneacutees anteacuterieures est la diffeacuterence entre lrsquoallocation particuliegravere estimeacutee au moment de lrsquoallocation initiale et celle reconnue agrave lrsquoanalyse du rapport financier de lrsquoanneacutee concerneacutee

5 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010 lrsquoallocation compensatoire fixe pour le Centre

queacutebeacutecois de formation aeacuteronautique ainsi que son indexation le cas eacutecheacuteant sont reacuteduites de 310 000 $ Cette somme de 310 000 $ octroyeacutee pour les composantes fera lrsquoobjet drsquoune allocation particuliegravere en application du paramegravetre laquo S raquo du modegravele drsquoallocation FABRES

6 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 1998-1999 le financement des activiteacutes directement lieacutees aux

stages en mer de lrsquoInstitut maritime du Queacutebec est assureacute par une allocation particuliegravere (Aparticulier) eacutegale au moindre de la deacutepense reacuteelle reconnue apregraves analyse du Ministegravere ou de 500 000 $ plus un ajustement pour les anneacutees anteacuterieures le cas eacutecheacuteant

Reddition de comptes

7 Aucune

Annexe A104 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A104 - Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des primes afin de promouvoir la reacutetention du personnel autre que le personnel enseignant ainsi que des primes concernant les dispariteacutes reacutegionales

Objectif

2 Accorder aux eacutetablissements du financement relatif aux problegravemes drsquoattraction et de reacutetention ainsi que drsquoisolement et drsquoeacuteloignement

Norme drsquoallocation

3 Lrsquoallocation des ressources financiegraveres associeacutees aux primes de reacutetention et aux primes pour dispariteacutes reacutegionales des personnels autres que le personnel enseignant est tributaire de lrsquoapplication de la formule suivante

Alloc tot pour les primes de reacutetention et les dispariteacutes reacutegionales

(Aparticulier) = A base + Aj AS ant

ougrave laquo Abase raquo repreacutesente les primes de reacutetention et les primes pour dispariteacutes reacutegionales

estimeacutees pour lrsquoanneacutee concerneacutee baseacutees sur la deacutepense reacuteelle (y compris les contributions patronales) au rapport financier annuel (RFA) le plus reacutecent disponible

laquo Aj AS ant raquo repreacutesente la diffeacuterence entre la somme des deacutepenses admissibles des

anneacutees anteacuterieures et la somme des subventions (allocations et ajustements) accordeacutees jusqursquoagrave lrsquoanneacutee du plus reacutecent RFA disponible La deacutepense admissible est la deacutepense reacuteelle eacutetablie au RFA apregraves analyse par le Ministegravere

Reddition de comptes

4 Le ceacutegep peut estimer le niveau de son allocation et creacuteer un compte agrave recevoir du Ministegravere ou un compte agrave payer au Ministegravere srsquoil srsquoagit drsquoun trop-perccedilu

Annexe A105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A105 - Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC

Contexte

1 Pour les ceacutegeps dont les syndicats drsquoenseignants eacutetaient affilieacutes en 2000-2001 agrave la Feacutedeacuteration autonome du colleacutegial (FAC) ou agrave la Feacutedeacuteration des enseignantes et enseignants de ceacutegep (FECCSQ) une allocation particuliegravere reacutecurrente (laquo A raquo) est reacutepartie selon le modegravele de distribution convenu avec la Feacutedeacuteration des ceacutegeps

Objectif

2 Accorder un financement afin de respecter les termes de cette entente

Norme drsquoallocation

3 Le tableau ci-joint fait eacutetat du partage de la somme reacutecurrente de 10 M$

Abitibi-Teacutemiscamingue

Andreacute-Laurendeau

Champlain

Dawson

Drummondville

Sainte-Foy

Gaspeacutesie et des Icircles

Heacuteritage

Jonquiegravere

Lionel-Groulx

Matane

Rimouski

Riviegravere-du-Loup

Rosemont

Sorel-Tracy

Valleyfield

Victoriaville

(ABI)

(AND)

(CHA)

(DAW)

(DRU)

(FOY)

(GAS)

(HER)

(JON)

(LIO)

(MAT)

(RIM)

(RIV)

(ROS)

(SOR)

(VAL)

(VIC)

74 100 $

73 700 $

29 700 $

120 700 $

28 500 $

77 700 $

41 800 $

33 300 $

99 000 $

77 900 $

9 800 $

84 800 $

49 700 $

64 800 $

20 100 $

47 100 $

67 300 $

Total

1 000 000 $

Reddition de comptes

4 Aucune

Annexe A106 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A106 - Ententes MEES-MSSS

Contexte 1 Certains eacutetablissements drsquoenseignement ont conclu des ententes avec des eacutetablissements

de santeacute et de services sociaux concernant la formation clinique des eacutetudiants inscrits agrave certains programmes de formation technique touchant la santeacute et les services sociaux

Objectif 2 Les allocations servent agrave financer

bull les contrats drsquoassociation conclus entre un eacutetablissement de santeacute et de services sociaux et un eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial et autoriseacutes par le ministegravere de la Santeacute et des Services sociaux (MSSS) en vue de coopeacuterer agrave la formation clinique dispenseacutee aux eacutetudiants inscrits agrave lrsquoun ou lrsquoautre des programmes de formation technique touchant la santeacute et les services sociaux et inscrits agrave lrsquoannexe 1 de la circulaire annuelle du MSSS

bull exceptionnellement lorsque les places de stages sont insuffisantes pour reacutepondre agrave la totaliteacute de la demande les contrats drsquoassociation conclus entre les eacutetablissements de santeacute priveacutes et les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de coopeacuterer agrave la formation clinique dispenseacutee aux eacutetudiants inscrits au le programme de formation Technologie drsquoanalyses biomeacutedicales (140C0)

Norme drsquoallocation 3 Seules les deacutepenses normaliseacutees preacutevues aux contrats drsquoassociation et eacutetablies sur la

base des tarifs fixeacutes par la circulaire annuelle du MSSS et les primes de monitorat factureacutees par les eacutetablissements de santeacute sont des deacutepenses admissibles

4 Lrsquoallocation totale est eacutegale agrave la deacutepense admissible apregraves analyse du rapport financier

annuel (RFA) du ceacutegep concernant lrsquoanneacutee scolaire la plus reacutecente plus lrsquoajustement drsquoanneacutees anteacuterieures soit

5 Allocation totale pour le (ApartMEES-MSSS) =

(AbaseMEES-MSSS) + (AjAS antMEES-MSSS)

ougrave

(AbaseMEES-MSSS) est lrsquoallocation estimeacutee pour lrsquoanneacutee baseacutee sur la deacutepense admissible apregraves analyse du RFA le plus reacutecent disponible

et

(AjAS antMEES-MSSS) est la diffeacuterence entre la deacutepense admissible apregraves analyse du

RFA le plus reacutecent disponible et le montant identifieacute par laquo AbaseMEES-MSSS raquo utiliseacute lors de lrsquoallocation accordeacutee pour cette mecircme anneacutee

6 La deacutepense admissible correspond au moindre de la deacutepense reacuteelle apregraves analyse eacutetablie

au RFA et du coucirct normaliseacute eacutetabli sur la base des donneacutees sur les clientegraveles multiplieacutee par les taux preacutevus aux ententes MEES-MSSS plus les primes de monitorat

7 Ces allocations ne sont pas transfeacuterables

Annexe A106 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 8 Le ceacutegep doit ventiler les deacutepenses inscrites au RFA sous deux rubriques contrats

drsquoaffiliation et primes de monitorat Cette ventilation doit ecirctre soumise agrave une veacuterification externe

9 Pour une anneacutee scolaire donneacutee le ceacutegep peut estimer le niveau de son allocation et creacuteer

un compte agrave recevoir du Ministegravere - ou un compte agrave payer au Ministegravere srsquoil srsquoagit drsquoun trop-perccedilu

Annexe A107 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A107 - Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures

Contexte 1 Le financement des activiteacutes peacutedagogiques drsquoune anneacutee laquo t raquo est fait sur la base des

derniegraveres donneacutees sur lrsquoeffectif scolaire disponible dans le systegraveme Socrate soit celles de lrsquoanneacutee t-2 Une correction au financement est faite en t+2 en fonction de la clientegravele reacuteelle de lrsquoanneacutee t

Objectif 2 Accorder un financement pour tenir compte des modifications apporteacutees aux deacuteclarations

drsquoeffectifs scolaires financeacutes

Norme drsquoallocation 3 Lrsquoeffectif financeacute drsquoune anneacutee scolaire (laquo A raquo de FABRES cours suivis selon les cas

nos 1 7 et 8 de lrsquoAnnexe C101) est eacutetabli de la maniegravere suivante (pes) financeacutees agrave lrsquoanneacutee t =

(pes)t-2 financeacutee + (pes)t-2 financeacutee - (pes)t-4 financeacutee + (pes+1)t-3 + (pes+2)t-4 +

(pes+3)t-5 + etc ougrave (pes)t-2 financeacutee repreacutesente la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2

connues au moment de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t ou de la moyenne des anneacutees t-2 t-3 et t-4

(pes)t-4 financeacutee repreacutesente la valeur la plus eacuteleveacutee des pes de lrsquoanneacutee scolaire t-4 connues au moment de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou de la moyenne des anneacutees t-4 t-5 et t-6

(pes+1)t-3 repreacutesente les premiegraveres corrections prises en consideacuteration concernant les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-3

(pes+2)t-4 repreacutesente les deuxiegravemes corrections prises en consideacuteration concernant les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-4 et ainsi de suite

4 Les pes de lrsquoanneacutee scolaire t-2 sont financeacutees aux taux de lrsquoanneacutee scolaire t tandis que les

corrections de pes des anneacutees anteacuterieures sont financeacutees au taux de lrsquoanneacutee scolaire t-2

Reddition de comptes 5 En conformiteacute avec la Proceacutedure 109 le ceacutegep doit comptabiliser les ajustements preacutevus

dans ses allocations futures lieacutes au laquo A raquo de FABRES et deacutecoulant des variations drsquoeffectif anteacuterieures Un compte agrave recevoir du Ministegravere ou agrave payer au Ministegravere doit ecirctre inscrit agrave son rapport financier annuel

Annexe A108 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A108 - Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo

Contexte

1 Les ceacutegeps ont la possibiliteacute de deacuteclarer certaines inscriptions-cours (ICR) agrave lrsquoenseignement ordinaire mecircme si le Ministegravere ne reconnaicirct pas pour autant dans certains cas de tels cours agrave des fins drsquoattribution de subventions Puisque lrsquoeacutetudiant est preacutesent dans une classe agrave lrsquoenseignement ordinaire lrsquoinscription-cours geacutenegravere une subvention pour le volet laquo E raquo de laquo FABRES raquo selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo mais elle donne eacutegalement lieu agrave une reacutecupeacuteration de subvention agrave mecircme le volet laquo A raquo de laquo FABRES raquo Cette regravegle srsquoapplique agrave tous les cours suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire que le ceacutegep ait demandeacute ou non pour quelque raison que ce soit du financement

Objectif

2 Deacuteterminer la reacutecupeacuteration pour les inscriptions-cours qui par ailleurs sont consideacutereacutees dans le volet laquo E raquo de FABRES

Norme drsquoallocation

3 Agrave titre drsquoexemple les cas de figure 14 16 et 17 de lrsquoAnnexe C101 sont viseacutes par les modaliteacutes eacutenonceacutees dans cette annexe Eacutegalement les cas de figure 1 8 et 10 de lrsquoAnnexe C101 sont viseacutes par la regravegle de la reacutecupeacuteration lorsque notamment

bull les ICR correspondent agrave lrsquoeacutetudiant non admissible au DEC

bull les ICR sont non recevables aux fins de lrsquoattribution de subventions du Ministegravere

4 Les inscriptions-cours deacuteclareacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire mais non reconnues par le Ministegravere aux fins de lrsquoattribution de subventions donnent lieu agrave une reacutecupeacuteration pour le volet laquo Ereacuteg raquo de FABRES qui prend la forme drsquoune reacuteduction imputeacutee au volet laquo A raquo de FABRES calculeacutee en srsquoinspirant des principes expliqueacutes dans lrsquoAnnexe A109 laquo Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement raquo comme suit

bull 36 x nombre de pes brutes x valeur de la pes brute au taux de 100

bull 36 x nombre de pes pondeacutereacutees x valeur de la pes pondeacutereacutee

Reddition de comptes 5 Aucune

Annexe A109 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A109 - Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement

Contexte 1 Le Ministegravere peut eacutetablir un contingentement pour un programme drsquoeacutetudes afin de favoriser

une meilleure adeacutequation formation-emploi

Objectif 2 Assurer le respect du nombre drsquoeacutetudiants inscrits qui a eacuteteacute eacutetabli dans le cadre du

contingentement drsquoun programme drsquoeacutetudes

Norme drsquoallocation 3 La Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales est responsable de fixer srsquoil y a lieu le

contingentement du nombre total drsquoeacutetudiants qui peuvent ecirctre inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales Le contingentement est fixeacute pour le programme drsquoeacutetudes indeacutependamment du service drsquoenseignement (enseignement ordinaire et formation continue) qui lrsquooffre

4 Le cas eacutecheacuteant une reacuteduction des subventions accordeacutees aux ceacutegeps concerneacutes sous les

volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES est effectueacutee agrave la suite drsquoun constat de deacutepassement au contingentement fixeacute agrave un programme drsquoeacutetudes La reacuteduction de la subvention accordeacutee pour le volet laquo E raquo est faite par une reacutecupeacuteration de la subvention sous un laquo tenant lieu raquo eacutetabli sous le volet laquo A raquo de FABRES

5 Le respect du contingentement est veacuterifieacute srsquoil y a lieu agrave chacun des trimestres drsquoeacutetudes

Le deacutepassement du contingentement correspond le cas eacutecheacuteant agrave la diffeacuterence entre le nombre drsquoeacutetudiants inscrits agrave plein temps aux cours de la composante de formation speacutecifique agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue et le nombre total drsquoeacutetudiants fixeacute et autoriseacute au contingentement eacutetabli pour le programme drsquoeacutetudes du ceacutegep Ce reacutesultat est identifieacute par laquo Nbre drsquoeacutetudiants-session exceacutedant le contingentement raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9

6 Pour chacun des programmes drsquoeacutetudes sujets agrave un contingentement il a eacuteteacute eacutetabli un

volume annuel drsquoactiviteacutes mesureacutees en pes correspondant agrave la moyenne des heures drsquoenseignement (heures-contact) de la composante de formation speacutecifique du programme drsquoeacutetudes concerneacute diviseacutee par 15 heures Ce reacutesultat est deacutesigneacute comme laquo Nbre de pes brutes totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9 Le nombre laquo Nbre de pes pondeacutereacutees totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute raquo est eacutegal au nombre de pes brutes totales du programme drsquoeacutetudes contingenteacute multiplieacute par le poids du programme drsquoeacutetudes comme eacutetabli agrave lrsquoAnnexe A102

7 Le nombre de sessions du programme drsquoeacutetudes identifieacute par laquo Nbre de sessions du

programme drsquoeacutetudes raquo dans la formule preacutesenteacutee aux paragraphes 8 et 9 est le nombre de sessions drsquoeacutetudes neacutecessaire agrave lrsquoeacutetudiant pour qursquoil complegravete de faccedilon geacuteneacuterale sa formation dans le programme drsquoeacutetudes Dans le cas drsquoun programme drsquoeacutetudes techniques menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales ce nombre est habituellement fixeacute agrave 6

Annexe A109 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 La reacutecupeacuteration de la subvention eacutetablie sous le volet laquo A raquo de FABRES pour le programme drsquoeacutetudes viseacute par le deacutepassement du contingentement est deacuteduite de lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES dans lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee qui suit de deux ans celle ougrave le deacutepassement du contingentement est observeacute La reacutecupeacuteration est calculeacutee et effectueacutee sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de la maniegravere suivante

9 La reacutecupeacuteration pour le volet laquo E raquo est effectueacutee sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES de la maniegravere suivante

10 Le facteur 36 du calcul du paragraphe 9 traduit le fait que en moyenne la subvention accordeacutee sous le volet laquo E raquo pour les enseignants repreacutesente environ 36 fois les subventions accordeacutees sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES

11 La reacuteduction de la subvention eacutetablie pour le programme drsquoeacutetudes viseacute par le deacutepassement

du contingentement selon la regravegle du paragraphe 9 sous les volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES en lieu et place de la reacutecupeacuteration eacutetablie pour le volet laquo E raquo de FABRES est deacuteduite de lrsquoallocation du laquo A raquo de FABRES dans lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee qui suit de deux ans celle ougrave le deacutepassement du contingentement est observeacute

Reddition de comptes

12 Aucune

Nb de pes brutes totales du programme deacutetudes

contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Nb de pes pondeacutereacutees totales du programme

deacutetudes contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Note 1 pour la composante de formation speacutecifique du programme deacutetudes contingenteacute

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

X

Valeur de la pes

brute au taux le

plus bas financeacute

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

XValeur de la pes

pondeacutereacutee

Nb de pes brutes totales du programme deacutetudes

contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Nb de pes pondeacutereacutees totales du programme

deacutetudes contingenteacute (paragraphe 4) (note 1)

Nb de sessions du programme deacutetudes

(paragraphe 5)

Note 1 pour la composante de formation speacutecifique du programme deacutetudes contingenteacute

X 36

X 36

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

X

Valeur de la pes

brute au taux de

100

X

Nb deacutelegraveves-session

exceacutedant le contingent

(paragraphe 3)

XValeur de la pes

pondeacutereacutee

Annexe A110 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A110 - Ateliers drsquoaide en franccedilais

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant est affilieacute agrave la FEC (CSQ) des ressources financiegraveres additionnelles en vue drsquoameacuteliorer la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants

2 Compte tenu des ententes convenues avec les enseignants le Ministegravere accorde de maniegravere speacutecifique des allocations aux seuls ceacutegeps dont le syndicat du personnel enseignant eacutetait affilieacute agrave la FEC (CSQ) avant lrsquoanneacutee scolaire 2001-2002 pour les ceacutegeps de Bois-de-Boulogne de Drummondville de Matane de Sainte-Foy de Victoriaville Geacuterald-Godin et le Campus Lennoxville du Champlain Regional College

Objectif

3 Accorder agrave ces eacutetablissements une aide financiegravere pour lrsquoameacutelioration de la qualiteacute du franccedilais des eacutetudiants

Norme drsquoallocation

4 La subvention annuelle accordeacutee au ceacutegep francophone comporte un montant de base de 21 000 $ Une somme de 5 000 $ srsquoajoute pour chacun des centres en reacutegion eacuteloigneacutee et pour les eacutecoles ou les pavillons francophones rattacheacutes agrave un ceacutegep francophone qui beacuteneacuteficient deacutejagrave drsquoallocations de fonctionnement

5 Un montant de 6 300 $ srsquoajoute pour les ceacutegeps dont la proportion drsquoallophones deacutepassait 5 chez les nouveaux inscrits agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein agrave un programme menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) au cheminement Tremplin DEC (08106) ou au cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) agrave lrsquoavant-dernier automne preacuteceacutedant lrsquoanneacutee drsquoattribution de la subvention

6 Pour lrsquoapplication des paragraphes 4 et 5 dans certains cas particuliers comme lrsquoimplantation ou la fermeture drsquoun centre drsquoun campus drsquoune constituante ou drsquoun eacutetablissement le Ministegravere effectuera le calcul de la subvention avec les donneacutees relatives au nombre drsquoinscrits et des nouveaux inscrits ce qui reflegravete le plus adeacutequatement la situation de lrsquoeacutetablissement concerneacute

7 Enfin une allocation suppleacutementaire est accordeacutee en tenant compte de la moyenne au secondaire des nouveaux inscrits agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps complet agrave un programme menant agrave un DEC au cheminement Tremplin DEC (08106) ou au cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) agrave la session drsquoautomne deux ans avant lrsquoanneacutee de lrsquoattribution de la subvention Cette moyenne est eacutetablie agrave partir des notes finales obtenues par lrsquoeacutelegraveve aux eacutepreuves qui sanctionnent les matiegraveres obligatoires21 de la formation geacuteneacuterale des 4e et 5e anneacutees du secondaire Trois cateacutegories sont retenues pour allouer les fonds les moyennes de 0 agrave 54 celles de 55 agrave 59 et enfin celles de 60 agrave 64 Lrsquoallocation la plus eacuteleveacutee est accordeacutee aux eacutelegraveves qui se situent dans la cateacutegorie de 0 agrave 54

21 Les matiegraveres obligatoires suivantes sont exclues du calcul eacuteducation physique enseignement moral et religieux

confessionnel ou enseignement moral eacuteducation au choix de carriegravere formation professionnelle et sociale

Annexe A110 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les deacutepenses viseacutees par la subvention sont les suivantes

bull le coucirct des enseignants des professionnels non-enseignants et du personnel de soutien qui travaillent agrave la mise en place et au fonctionnement de centres ou drsquoateliers drsquoaide en franccedilais ou au deacuteveloppement et agrave lrsquoapplication drsquoune politique institutionnelle de valorisation du franccedilais

bull le coucirct du mateacuteriel didactique eacutecrit ou sur support informatique destineacute agrave lrsquoenseignement du franccedilais

bull les autres frais lieacutes directement agrave la mise en place et au fonctionnement de centres ou drsquoateliers drsquoaide en franccedilais ou agrave lrsquoeacutelaboration et agrave lrsquoapplication drsquoune politique institutionnelle de valorisation du franccedilais

9 Par ailleurs lrsquoajout drsquoenseignants au personnel deacutepartemental qui aurait pour effet de

reacuteduire le rapport maicirctre-eacutetudiants dans les cours de franccedilais et lrsquoachat drsquoeacutequipement ne sont pas des deacutepenses viseacutees par la subvention

10 Pour le Campus Lennoxville du Champlain Regional College une subvention annuelle

de 7 000 $ est preacutevue pour le fonctionnement du Centre de langue eacutecrite et orale (CLEO) en franccedilais Les deacutepenses viseacutees par la subvention sont preacuteciseacutees aux paragraphes 8 et 9

Reddition de comptes 11 Aucune

Annexe A111 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

A111 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap

Contexte 1 Le Ministegravere soutient les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de favoriser la

perseacuteveacuterance et la reacuteussite scolaires des eacutetudiants en situation de handicap Agrave cet effet une somme globale de 19 282 490 $ est preacutevue

Objectif Lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges 2 Un financement est accordeacute agrave chaque collegravege pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de

services dans les collegraveges notamment

bull lrsquoorganisation locale de services

bull lrsquoaccueil lrsquoeacutelaboration des plans drsquointervention la mise en place des services la formation du personnel

bull lrsquoaccompagnement eacuteducatif

bull la prise de notes

bull la surveillance drsquoexamen

bull lrsquoachat et la gestion des aides technologiques visant agrave soutenir les activiteacutes drsquoapprentissage

3 Au financement preacutevu pour soutenir lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges

peut srsquoajouter un montant accordeacute pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessite ce service selon les modaliteacutes deacutecrites au paragraphe 7

4 Le modegravele drsquoorganisation des services22 qui guident les interventions du Ministegravere et des

reacuteseaux srsquoappuie sur une approche baseacutee sur les besoins ougrave chaque eacutetablissement a la responsabiliteacute de reacutepartir les ressources en fonction des besoins qursquoil a reconnus en misant sur les forces du milieu selon le mode drsquoorganisation et drsquooffre de services qui lui est propre et adapteacute agrave son contexte

Centre colleacutegiaux de soutien agrave lrsquointeacutegration (CCSI) 5 Le Ministegravere confie aux CCSI par lrsquointermeacutediaire des ceacutegeps de Sainte-Foy et du

Vieux Montreacuteal le mandat de soutenir le deacuteveloppement de lrsquoautonomie et lrsquoharmonisation des pratiques des eacutetablissements du reacuteseau colleacutegial public en matiegravere drsquoaccueil drsquoorganisation et de prestation des services aux eacutetudiants en situation de handicap dans le cadre drsquoun protocole drsquoentente Ils assument entres autres les rocircles suivants aupregraves des collegraveges de leur reacutegion

bull offrir un service-conseil aux eacutetablissements

bull collaborer agrave lrsquoorganisation drsquoactiviteacutes de transfert drsquoeacutechange de concertation et de formation

bull rendre disponibles des outils pouvant soutenir lrsquointeacutegration scolaire

Pour ce faire ils participent en outre aux travaux des diffeacuterentes tables et instances de concertation au sujet des eacutetudiants en situation de handicap Ils effectuent eacutegalement la gestion et lrsquoadministration des allocations preacutevues pour soutenir certains services speacutecialiseacutes deacutecrits aux paragraphes 7 et 14

22 Le modegravele drsquoorganisation des services est disponible sur le site Web du Ministegravere

Annexe A111 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation Lrsquoorganisation et lrsquooffre de services dans les collegraveges 6 Un montant de 15 068 300 $ est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata du nombre drsquoeacutetudiants

en situation de handicap admissibles aux fins de financement pour lrsquoanneacutee scolaire t-2 selon le nombre deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate Les dates de deacuteclaration de lrsquoeffectif scolaire sont preacutevues au calendrier des opeacuterations de ce systegraveme

7 Un montant de 796 490 $ est preacutevu pour permettre aux ceacutegeps drsquooffrir des services

speacutecialiseacutes drsquoaccompagnement physique aux eacutetudiants en situation de handicap dont lrsquoeacutetat neacutecessite ce service Ce montant est reacuteparti entre les ceacutegeps en fonction du nombre drsquoheures de cours reconnus qui eacutequivaut au nombre drsquoheures de cours suivis par ces eacutetudiants multiplieacute par le taux horaire maximal preacutevu pour ce service Lorsque des besoins drsquoaccompagnement le justifient drsquoautres heures pourront srsquoajouter si elles sont neacutecessaires agrave la reacuteussite des cours si ces besoins sont directement rattacheacutes agrave ceux-ci et justifieacutes par lrsquoeacutetablissement Lrsquoeacutevaluation des besoins et les recommandations agrave cet eacutegard relegravevent drsquoun conseiller responsable du soutien aux eacutetudiants en situation de handicap de lrsquoeacutetablissement Le taux horaire maximal rembourseacute pour ce service est eacutetabli conformeacutement agrave lrsquoeacutechelle salariale du corps drsquoemploi drsquoaccompagnateur drsquoeacutetudiants handicapeacutes preacutevue aux conventions collectives du personnel de soutien des ceacutegeps

8 Les eacutetudiants en situation de handicap pris en consideacuteration aux fins de la reacutepartition du

montant preacutevu au paragraphe 6 sont ceux qui reacutepondent agrave lrsquoensemble des conditions suivantes

bull Ils sont reconnus comme laquo personne handicapeacutee raquo au sens de la Loi assurant lrsquoexercice des droits des personnes handicapeacutees en vue de leur inteacutegration scolaire professionnelle et sociale23

bull Leur situation de handicap est confirmeacutee par un diagnostic ou une eacutevaluation diagnostique eacutetabli par un professionnel habiliteacute en vertu du Code des professions ou drsquoune loi professionnelle particuliegravere24

bull Leur situation de handicap entraicircne des limitations significatives et persistantes dans le cadre drsquoactiviteacutes drsquoapprentissage auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes

bull Ils ont un plan individuel drsquointervention preacutepareacute par le ceacutegep qui preacutecise les accommodements neacutecessaires agrave leur reacuteussite scolaire et qui indique les limitations justifiant leur mise en application ainsi que la dureacutee preacutevue

9 Les piegraveces justificatives suivantes doivent ecirctre conserveacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant aux fins

de veacuterification

bull Le diagnostic ou lrsquoeacutevaluation diagnostique eacutetabli par un professionnel habiliteacute en vertu du Code des professions ou drsquoune loi professionnelle particuliegravere25

bull Le plan individuel drsquointervention preacutepareacute par le ceacutegep26 et signeacute27 par lrsquoeacutetudiant qui preacutecise les accommodements neacutecessaires agrave sa reacuteussite scolaire y inclus les fonctions drsquoaide srsquoil y a lieu les limitations justifiant leur emploi ainsi que la dureacutee preacutevue (date de deacutebut et de fin)

23 Chapitre E-201 (site des Publications du Queacutebec) 24 Chapitres C-26 I-8 M-9 et O-7 (site des Publications du Queacutebec) 25 Chapitres C-26 I-8 M-9 et O-7 (site des Publications du Queacutebec) 26 Le choix de lrsquooutil employeacute est laisseacute agrave la discreacutetion des eacutetablissements dans la mesure ougrave les renseignements demandeacutes

srsquoy trouvent 27 La signature numeacuterique de lrsquoeacutetudiant est accepteacutee

Annexe A111 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Dans le cadre drsquoune veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant en situation de handicap les opeacuterations de veacuterification peuvent infirmer les deacuteclarations faites par les eacutetablissements et donner lieu agrave un eacutecart entre le nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap admissibles deacuteclareacute et le nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap admissibles veacuterifieacute Si tel est le cas un ajustement sera apporteacute agrave la reacutepartition des sommes preacutevues au paragraphe 6 entre les eacutetablissements afin de respecter la reacutepartition de la proportion du financement eacutetablie entre les eacutetablissements apregraves la veacuterification

11 Pour permettre lrsquoachat drsquoeacutequipements speacutecialiseacutes et la rationalisation de ces ressources

une enveloppe budgeacutetaire annuelle drsquoinvestissement de 50 000 $ est disponible pour reacutepondre aux besoins des eacutetudiants en situation de handicap de tout le reacuteseau colleacutegial public Les eacutequipements ainsi acquis font partie drsquoun parc mobile situeacute au Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le centre colleacutegial de soutien agrave lrsquointeacutegration de lrsquoOuest et ils sont precircteacutes aux ceacutegeps qui en ont besoin

Centres colleacutegiaux de soutien agrave lrsquointeacutegration (CCSI)

Une enveloppe globale de 3 417 700 $ est preacutevue pour les activiteacutes des CCSI et les services qursquoils offrent aux collegraveges de leur reacutegion conformeacutement au protocole drsquoentente

12 Une allocation annuelle de 1 338 900 $ est preacutevue pour le fonctionnement des CCSI Cette

allocation couvre les frais geacuteneacuteraux de gestion Elle inclut eacutegalement le salaire du personnel drsquoencadrement et du personnel de soutien ndash y compris le paiement des avantages sociaux et des coucircts de convention de ce personnel Elle est reacutepartie de la maniegravere suivante

bull Ceacutegep de Sainte-Foy pour le CCSI de lrsquoEst 40

bull Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le CCSI de lrsquoOuest 60 13 Une allocation de 2 078 800 $ est preacutevue pour offrir les services suivants

bull coordination et supervision des services drsquointerpreacutetation en langage visuel

bull adaptation des cours de formation geacuteneacuterale commune pour les eacutetudiants ayant une deacuteficience auditive

bull production de mateacuteriel en meacutedias substituts et en braille 14 Cette allocation inclut le salaire des interpregravetes et des techniciens affecteacutes agrave la production

de mateacuteriel en meacutedias substituts (y compris le paiement des avantages sociaux et des coucircts de convention de ce personnel) et les frais de deacuteplacement et de perfectionnement des interpregravetes Elle est reacutepartie de la faccedilon suivante

bull Ceacutegep de Sainte-Foy pour le CCSI de lrsquoEst 30

bull Ceacutegep du Vieux Montreacuteal pour le CCSI de lrsquoOuest 70

Reddition de comptes 15 Les ceacutegeps doivent dans leur rapport financier annuel (RFA) indiquer le montant utiliseacute

Annexe A112 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A112 - Soutien agrave la reacuteussite scolaire

Contexte 1 Le Ministegravere alloue des sommes aux eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial en vue de

soutenir la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants des ceacutegeps en situation de handicap dans les ceacutegeps Agrave cet effet un montant additionnel de 10 683 700 $ est accordeacute aux ceacutegeps

Objectif 2 Les montants accordeacutes agrave chaque ceacutegep doivent exclusivement servir agrave libeacuterer des

enseignants de leur charge drsquoenseignement pour qursquoils puissent reacutealiser des activiteacutes qui ont pour objectif de soutenir la reacuteussite scolaire des eacutetudiants ayant des besoins particuliers et des eacutetudiants en situation de handicap notamment

bull reacutealiser des activiteacutes de recherche et drsquoinnovation pour les classes les ateliers les laboratoires et les centres drsquoaide

bull offrir un encadrement dans le cadre de leur programme drsquoeacutetudes ou de leur stage

bull deacutevelopper des activiteacutes peacutedagogiques adapteacutees agrave leur situation ou qui reacutepondent agrave certaines probleacutematiques veacutecues par ces eacutetudiants dans le cadre de leurs eacutetudes

bull mettre sur pied des projets mobilisateurs qui peuvent avoir une incidence significative sur leur reacuteussite scolaire

bull adapter des activiteacutes peacutedagogiques ou du mateacuteriel drsquoapprentissage en fonction de pratiques peacutedagogiques inclusives qui accordent la prioriteacute agrave la diversiteacute des approches peacutedagogiques notamment la conception universelle de lrsquoapprentissage

Norme drsquoallocation 3 Le montant preacutevu est reacuteparti entre les ceacutegeps de la faccedilon suivante

bull 70 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les eacutetablissements au prorata de lrsquoeffectif eacutetudiant (pes brutes agrave lrsquoenseignement reacutegulier en t-2 diviseacutees par 44)

bull 30 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les eacutetablissements au prorata du nombre drsquoeacutetudiants en situation de handicap de lrsquoanneacutee scolaire t-2 tel qursquoil est deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate conformeacutement au paragraphe 8 de lrsquoAnnexe A111 Les dates de deacuteclaration de lrsquoeffectif scolaire sont preacutevues au calendrier des opeacuterations du systegraveme Socrate

Reddition de comptes 4 Lrsquoutilisation des sommes alloueacutees sera inscrite au RFA 5 Le rapport annuel du collegravege doit comprendre un bilan de lrsquoensemble des activiteacutes reacutealiseacutees

qui permet de montrer en quoi elles ont contribueacute agrave soutenir la reacuteussite scolaire de ces eacutetudiants et agrave contrer le deacutecrochage scolaire

Annexe A113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A113 - Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour favoriser la diplomation

Volet 1 Eacutetudiants dans le domaine des sciences et geacutenie

Objectif

2 Dans le respect de lrsquoautonomie des ceacutegeps et en leur laissant le choix des moyens mettre en œuvre lrsquoune ou plusieurs des mesures suivantes pour les programmes cibleacutes en sciences et geacutenie

bull encourager la perseacuteveacuterance et la reacuteussite des eacutetudiants actuels et mettre en œuvre des mesures drsquoattraction de nouveaux eacutetudiants

bull deacutevelopper des parcours interordre et ameacuteliorer la couverture territoriale de lrsquooffre de formation

Norme drsquoallocation

3 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire de ce volet est de 5 072 800 $

4 Pour chaque autorisation de programme admissible de la liste ci-dessous une allocation fixe est octroyeacutee

Programme Allocations

(en $)

190B0 Technologie forestiegravere 25 627

210A0 Techniques de laboratoire 18 218

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels 55 498

221A0 Technologie de larchitecture 14 824

221B0 Technologie du geacutenie civil 15 336

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 24 607

235B0 Technologie du geacutenie industriel 18 675

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 14 496

241B0 Techniques de la plasturgie 101 442

241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 117 726

243C0 Technologie de leacutelectronique industrielle 23 179

248A0 Technologie de larchitecture navale 23 246

248B0 Navigation 57 168

248D0 Techniques de geacutenie meacutecanique de marine 66 720

270A0 Technologie du geacutenie meacutetallurgique 41 373

271A0 Technologie mineacuterale 36 259

280D0 Techniques davionique 72 032

420B0 Techniques de linformatique 25 522

582A1 Techniques dinteacutegration multimeacutedia 33 702

Annexe A113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Taux de diplomation

5 Pour un programme donneacute les autorisations donnant lieu agrave un taux de diplomation infeacuterieur agrave la moyenne de toutes les autres autorisations du mecircme programme reccediloivent une allocation qui correspond agrave leur eacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements Un eacutecart neacutegatif drsquoun point de pourcentage repreacutesente une allocation de 988 $

Besoins reacutegionaux

6 Le Modegravele drsquoadeacutequation formation-emploi eacutetablit des cibles drsquoinscriptions pour chaque programme et pour chaque reacutegion Pour un programme donneacute une autorisation situeacutee dans une reacutegion ougrave le modegravele indique que le nombre drsquoinscriptions reacutecentes est infeacuterieur au besoin reacutegional reccediloit une allocation Cette allocation correspond agrave leur eacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements eacutetant autoriseacutes agrave offrir le programme dans la reacutegion Un eacutecart neacutegatif drsquoune inscription repreacutesente une allocation de 205 $ La reacutegion cibleacutee est choisie en fonction du caractegravere du programme drsquoeacutetudes Les autres eacutetablissements ne reccediloivent pas drsquoallocation

Reddition de comptes

7 Aucune

Volet 2 Eacutetudiants dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire est faible

Objectif

8 Soutenir financiegraverement les ceacutegeps qui accueillent une proportion relativement importante de nouveaux inscrits plus agrave risque de ne pas obtenir leur diplocircme

Norme drsquoallocation

9 Lrsquoenveloppe budgeacutetaire de ce volet est fixeacutee agrave 3 490 900 $ Tout eacutetablissement dont la moyenne geacuteneacuterale au secondaire (MGS) des nouveaux inscrits est infeacuterieure agrave la MGS des nouveaux inscrits de tous les eacutetablissements reccediloit une allocation qui correspond agrave lrsquoeacutecart par rapport agrave la moyenne de tous les eacutetablissements Cet eacutecart est pondeacutereacute en fonction du nombre drsquoeacutetudiants de lrsquoeacutetablissement

Reddition de comptes

10 Aucune

Annexe A114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

A114 - Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien

Contexte 1 Agrave compter du 1er juillet 2011 une somme pour lrsquoanneacutee scolaire en cours est reacutepartie entre

les ceacutegeps selon leur nombre respectif de personnes salarieacutees qui beacuteneacuteficiaient de la seacutecuriteacute drsquoemploi au 30 juin 2010 pour le perfectionnement des compeacutetences du personnel de soutien

Objectif 2 Cette somme doit servir agrave couvrir les coucircts habituellement exigibles lieacutes notamment

bull agrave lrsquoeacutevaluation des compeacutetences et des acquis scolaires et expeacuterientiels de la personne salarieacutee

bull aux frais et honoraires pour les services professionnels mis agrave la disposition de la personne salarieacutee dans le cadre de cette eacutevaluation et de lrsquoeacutelaboration de son plan personnaliseacute de formation

Norme drsquoallocation 3 La Direction geacuteneacuterale des relations du travail du reacuteseau colleacutegial (DRTRC) partage le

montant 200 000$ entre les ceacutegeps selon la reacutepartition preacutevue agrave lrsquoannexe N de la convention collective FEESP-CSN lrsquoannexe 21 de la convention collective FPSES-CSQ et lrsquoannexe O de la convention collective SCFP-FTQ Ce montant srsquoajoute au montant par personne preacutevu agrave la convention collective son financement est inclus dans les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps par le Ministegravere selon le modegravele drsquoallocation FABRES

4 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources financiegraveres qui lui sont

alloueacutees 5 Les allocations destineacutees au perfectionnement des compeacutetences du personnel de soutien

des ceacutegeps doivent ecirctre employeacutees agrave cette fin selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoarticle 8-400 des conventions collectives FEESP-CSN FPSES-CSQ et SCFP-FTQ

6 Les allocations non employeacutees au cours drsquoune anneacutee donneacutee sont reporteacutees agrave lrsquoanneacutee

financiegravere suivante conformeacutement agrave la clause 8-412 des conventions collectives FEESP-CSN et SCFP-FTQ et agrave la clause 8-409 de la convention collective FPSES-CSQ Ces sommes doivent ecirctre inscrites agrave un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel autre que les enseignants raquo (certification de creacutedits)

Reddition de comptes 7 Aucune

Annexe A115 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

A115 - Formation du personnel

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoappuyer la formation

du personnel du reacuteseau des ceacutegeps 2 Pour ce qui est du programme laquo Perfectionnement provincial des personnes

professionnelles des ceacutegeps raquo anteacuterieurement agrave lrsquoanneacutee financiegravere 2006-2007 tout projet de perfectionnement devait ecirctre soumis agrave la Direction geacuteneacuterale des relations du travail (DRTRC) pour ecirctre analyseacute avec la collaboration du Comiteacute consultatif paritaire de perfectionnement des professionnelles et des professionnels (CCPPPP) ce comiteacute est formeacute de quatre repreacutesentants syndicaux drsquoun repreacutesentant patronal et drsquoun repreacutesentant de la DRTRC selon les critegraveres drsquoeacutevaluation eacutetablis par la DRTRC

3 Lors de la conclusion des ententes de principe en vue du renouvellement des conventions

collectives 2005-2010 les parties nationales ont convenu de deacutecentraliser la gestion du programme de perfectionnement provincial des personnes professionnelles

Objectif Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 4 Le programme vise le perfectionnement fonctionnel qui comprend des activiteacutes lieacutees aux

tacircches accomplies et le perfectionnement professionnel qui comprend des activiteacutes qui permettent drsquoactualiser ou de deacutevelopper les connaissances ou les habileteacutes des personnes professionnelles

Volet 2 Formation des administrateurs

5 Favoriser lrsquoatteinte de lrsquoexcellence en matiegravere de gouvernance et de gestion administrative

des eacutetablissements en soutenant la formation des membres des conseils drsquoadministration des ceacutegeps

Norme drsquoallocation Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 6 La DRTRC distribue aux ceacutegeps les sommes pour lrsquoanneacutee scolaire en cours selon la

reacutepartition preacutevue agrave lrsquoannexe F des conventions collectives FPPC (CSQ) et SPGQ Cette somme srsquoajoute au montant alloueacute aux personnes professionnelles deacutesigneacutees agrave lrsquoarticle 7-200 de chacune des conventions collectives preacuteciteacutees et dont le financement est inclus dans les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps par le Ministegravere selon le modegravele drsquoallocation FABRES

7 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources financiegraveres qui lui sont

alloueacutees

Annexe A115 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 2 Formation des administrateurs 8 Une enveloppe de 100 000 $ est reacutepartie agrave ce titre entre les ceacutegeps Un montant maximal

de 2 725 $ est preacutevu pour la formation de tous les administrateurs drsquoun ceacutegep dont un maximum de 1 975 $ pour couvrir au plus la moitieacute des frais associeacutes agrave lrsquooffre de formation et un maximum de 750 $ pour couvrir au plus la moitieacute des frais de deacuteplacement des formateurs Les allocations sont verseacutees agrave la suite de lrsquoapprobation des demandes deacuteposeacutees par les eacutetablissements

Reddition de comptes Volet 1 Programme laquo Perfectionnement provincial des personnes professionnelles des

ceacutegeps raquo 9 Aucune

Volet 2 Formation des administrateurs 10 Les demandes ainsi que les piegraveces justificatives doivent ecirctre soumises avant le 31 mai de

lrsquoanneacutee en cours

Annexe B101 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B101 - Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments (volet laquo B raquo de FABRES)

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Allocation calculeacutee agrave lrsquoaide de la formule suivante

( )C+AB+S+Eacute+EM+G+IK = B

Ougrave

B = allocation pour le fonctionnement des bacirctiments 8423 K = facteur servant agrave contenir les allocations agrave lrsquointeacuterieur de lrsquoenveloppe budgeacutetaire autoriseacutee par

le gouvernement

I = allocation pour lrsquoentretien des immeubles G = allocation pour les surfaces gazonneacutees EM = allocation pour lrsquoentretien meacutenager des immeubles Eacute = allocation pour lrsquoeacutenergie S = allocation pour surveillance AB = allocation pour les assurances de biens C = allocation pour la coordination I

immotaux $ CU PLUS brute Superficie = I 1-t

Ougrave

Superficie brute PLUS t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute PLUS voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

CU$ = valeur de remplacement au m2 approuveacutee au plan quinquennal drsquoinvestissements de lrsquoanneacutee laquo t-2 raquo (Voir lrsquoAnnexe I001)

2 190 $m2

Taux immo = 1 de la valeur de remplacement de la superficie brute PLUS que lrsquoon majore drsquoun facteur de 10 correspondant aux besoins drsquoentretien drsquoun immeuble auquel srsquoajoute un autre 10 pour lrsquoencadrement speacutecifique agrave cette activiteacute (001 110 110 )

00121

G

carreacute megravetre au entretiend norme gazonneacutee SuperficieG 1-t =

Superficie gazonneacutee t-1 = (Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

norme drsquoentretien au megravetre carreacute

030 $m2

EM

entrmeacutenagdTaux manœuvreun d Salaire manœuvreun par entretenue Superficie

VEME brute SuperficieEM 1-t =

Ougrave Superficie brute VEME t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute VEME voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

Superficie entretenue par un manœuvre

2000 m2

Salaire drsquoun manœuvre = salaire de lrsquoanneacutee t-2 extrait du SPOC (systegraveme sur le personnel des organismes colleacutegiaux) Il est mis agrave jour annuellement

40 690 $

Taux drsquoentretien meacutenager = majoration drsquoun facteur de 10 pour tenir compte des autres coucircts lieacutes agrave cette activiteacute agrave laquelle srsquoajoute un autre 10 pour lrsquoencadrement speacutecifique agrave cette activiteacute (1 110 110 )

121

Eacute ( )= eacutenergied source EacuteEacute

( )

eacutenergied source cette de$GJcoucirct

VEME brute Superficie eacutenergied source la de eeacutenergeacutetiqu Constanteeacutenergied source Eacute 1-t

=

Ougrave

eacutenergie brutes ssuperficie

gigajoules eacutenergied source la de eeacutenergeacutetiqu Constante

reacutefeacuterence de anneacutees 5

reacutefeacuterence de anneacutees 5

=

Superficie brute VEME t-1 = (Pour la deacutefinition de superficie brute VEME voir le tableau de lrsquoAnnexe B102 Lrsquoinformation provient du Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps)

Annexe B101 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles Description Facteurs de lrsquoallocation 2019-2020

Les constantes eacutenergeacutetiques de chaque ceacutegep sont calculeacutees sur la base des consommations eacutenergeacutetiques des anneacutees de reacutefeacuterence utiliseacutees t-11 t-12 t-13 t-14 t-15 (moyenne mobile dans le temps)

2004-2005

2005-2006

2006-2007

2007-2008

2008-2009

Le coucirct unitaire retenu pour chaque source drsquoeacutenergie pour un eacutetablissement donneacute est eacutetabli en tenant en compte de 13 du coucirct unitaire payeacute par lrsquoeacutetablissement et de 23 du coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 Si aucun coucirct unitaire nrsquoest releveacute pour un eacutetablissement pour une source donneacutee le coucirct unitaire moyen du reacuteseau de lrsquoanneacutee t-2 pour cette source sera consideacutereacute Si aucun coucirct unitaire moyen de lrsquoanneacutee t-2 pour une source donneacutee ne peut ecirctre eacutetabli le coucirct unitaire sera eacutetabli agrave partir de donneacutees statistiques publieacutees par la Reacutegie de lrsquoeacutenergie

2017-2018

S = moindre de

(allocation normaliseacutee pour 4 surveillants taux A le nombre de megravetres carreacutes de la superficie brute PLUS compris entre 22 000 m2 et 49 999 m2 + taux B le nombre de megravetres carreacutes compris entre la superficie brute PLUS et 50 000 megravetres carreacutes) taux de surveil ou norme maximale taux de surveil Ougrave

Salaire du surveillant = salaire de lrsquoanneacutee t-2 extrait du SPOC (systegraveme sur le personnel des organismes colleacutegiaux) Il est mis agrave jour annuellement

42 250 $

S Taux A 680 Taux B 583 Norme maximale 475 914 $ Le taux A le taux B et la norme maximale sont mis agrave jour annuellement selon la variation du

salaire du surveillant

Taux de surveil = majoration drsquoun facteur de 10 pour tenir compte des autres coucircts lieacutes agrave cette activiteacute (100 110 ) Une allocation additionnelle correspondant agrave un surveillant est accordeacutee aux ceacutegeps qui ont plusieurs campus ABI CHA (2) LIM OUT et LAN

110

AB = Superficie brute PLUS norme de coucirct de construction taux drsquoassurance biens x taux de rempl Taux drsquoassurances biens

00007 $m2

AB Taux de rempl = valeur assureacutee doit correspondre agrave 120 du coucirct de remplacement

(100 120 ) 120

C

C = (I + G + EM + Eacute + S + AM) taux de coordination

6

Autres Une allocation particuliegravere pour le fonctionnement des bacirctiments peut ecirctre consentie par le Ministegravere apregraves analyse des besoins En geacuteneacuteral de telles allocations couvrent la location de locaux (avec ou sans services) Voir les annexes B103 B104 B105

Taux par pes agrave la

formation continue

Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2015-2016 le tenant du paramegravetre laquo B raquo agrave la formation continue est financeacute par un taux appliqueacute aux activiteacutes pondeacutereacutees

07149 $pes pond

Date limite Date limite pour les modifications ajouts ou retraits des superficies

15 octobre de lrsquoanneacutee en

cours

Annexe B102 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

B102 - Superficies reconnues aux fins de financement

Contexte

1 Les superficies brutes des bacirctiments du reacuteseau colleacutegial ont eacuteteacute recueillies aupregraves des

ceacutegeps en septembre 2007 et valideacutees par le Ministegravere Ces donneacutees introduites dans le

Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des ceacutegeps (SILC) sont accessibles aux ceacutegeps

2 Les superficies brutes sont employeacutees aux fins de financement Les regravegles budgeacutetaires

deacutecrites notamment dans le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et dans

les annexes B101 I002 et I021 tiennent compte des superficies du ceacutegep

3 La superficie brute totale est deacutefinie de la faccedilon suivante crsquoest la somme de toutes les

aires de plancher de tous les bacirctiments du ceacutegep mesureacutees agrave partir de la face exteacuterieure

des murs exteacuterieurs de chacun des bacirctiments Les mesures incluent aussi les surfaces ougrave

il nrsquoy a pas de plancher comme dans les locaux agrave hauteur double ou multiple les cages

drsquoascenseur et drsquoescalier les conduits de ventilation la plomberie etc

Objectif

4 Cette annexe deacutecrit la proceacutedure agrave suivre pour mettre agrave jour les donneacutees sur les superficies

des ceacutegeps Ces donneacutees permettent de deacuteterminer les superficies reconnues aux fins de

financement

Norme drsquoallocation

5 Les superficies brutes employeacutees aux fins de financement ou pour le calcul de la constante

eacutenergeacutetique sont les superficies laquo BRUTE PLUS raquo laquo BRUTE VEME raquo et laquo BRUTE

EacuteNERGIE raquo Ces superficies correspondent agrave la laquo superficie BRUTE TOTALE raquo des

eacutedifices de laquelle ont eacuteteacute retrancheacutes les eacuteleacutements de superficie deacutecrits au tableau agrave la

fin de la preacutesente annexe Ce tableau indique pour chaque eacuteleacutement le pourcentage de la

superficie brute totale qui est retenu et reconnu aux fins de financement

6 Agrave titre de preacutecision les superficies brutes PLUS et VEME tiennent compte des superficies

suivantes

bull les superficies des centres de transfert technologique qui sont accreacutediteacutes par

le Ministegravere

bull les superficies des auditoriums et des salles de spectacles indeacutependamment du mode

de gestion

7 Les pourcentages de ces superficies reconnus aux fins de financement qui varient selon

le type des bacirctiments ou des locaux sont preacutesenteacutes dans le tableau agrave la fin de la preacutesente

annexe Les deacutefinitions des types de bacirctiments sites ou locaux sont preacutesenteacutees dans le

cahier laquo Inventaire et gestion des surfaces des ceacutegeps utiliseacutees pour le calcul de la norme

de reacutefection et de transformation en investissement ainsi que pour le B de FABRES raquo

8 Des modifications doivent ecirctre apporteacutees aux donneacutees du ceacutegep agrave la suite de la

construction de lrsquoalieacutenation ou de la deacutemolition de bacirctiments afin de tenir compte drsquoune

location ou de corriger une erreur

9 Dans le cas des superficies loueacutees agrave un tiers lorsqursquoil srsquoagit drsquoun organisme sans but

lucratif ou public une partie des superficies peut ecirctre reconnue aux fins de financement

Annexe B102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

par le Ministegravere agrave titre de compensation lorsque le loyer que perccediloit le ceacutegep est infeacuterieur

au montant de lrsquoallocation qursquoil aurait reccedilu si cette superficie nrsquoavait pas eacuteteacute loueacutee

10 Tout projet drsquoacquisition drsquoimmeuble ou de construction qui a pour effet de majorer les

superficies du ceacutegep doit preacutealablement agrave sa reacutealisation avoir eacuteteacute autoriseacute par le Ministegravere

pour que ces superficies soient reconnues aux fins de financement

11 Dans le cas de superficies existantes qui font deacutejagrave lrsquoobjet drsquoune convention drsquousufruit avec

la Socieacuteteacute drsquohabitation du Queacutebec elles sont reconnues aux fins de financement par le

Ministegravere pendant toute la dureacutee de la convention Un avis doit ecirctre transmis par le ceacutegep

agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) un an avant lrsquoeacutecheacuteance de ladite

convention

Reddition de comptes

12 Toute demande de modification drsquoajout ou de retrait de surfaces doit ecirctre reccedilue agrave la DGI

entre le 1er septembre et le 15 octobre de lrsquoanneacutee en cours pour ecirctre prise en consideacuteration

dans les allocations de lrsquoanneacutee scolaire suivante

13 Le ceacutegep doit transmettre agrave la DGI entre le 1er septembre et le 15 octobre de lrsquoanneacutee en

cours un tableau-synthegravese de toutes les modifications apporteacutees agrave la deacuteclaration SILC par

rapport agrave celle de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente De plus le ceacutegep doit fournir les plans en fichiers

numeacuteriques des locaux viseacutes par ces modifications

Annexe B102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

14 Tableau des superficies drsquoun ceacutegep et des pourcentages reconnus aux fins de financement

et de calcul des constantes eacutenergeacutetiques

SUPERFICIES DES CEacuteGEPS RECONNUES AUX FINS DE FINANCEMENT

CODES DE

RETRAIT DESCRIPTION DES EacuteLEacuteMENTS Agrave RETRANCHER

Pourcentage de la superficie retenue pour le calcul

des superficies

BRUTE

TOTAL

BRUTE

EacuteNERGIE

BRUTE

PLUS

BRUTE

VEME

A Areacutena 100 100 100 0

AC Location dont le financement fait lrsquoobjet drsquoune allocation particuliegravere 100 0 0 0

ACX Location dont le financement est autofinanceacute par le ceacutegep 0 0 0 0

CA Proprieacuteteacute du ceacutegep loueacutee agrave drsquoautres 100 100 0 0

CTT Proprieacuteteacute du ceacutegep ndash Centre de transfert technologique 100 100 100 100

CSP Auditorium existant en 1996 converti en salle de spectacles et salle

de spectacles qui existait en 1996

100 100 100 100

CCX Proprieacuteteacute du ceacutegep ndash Superficies de locaux non retenues aux fins de

financement mais employeacutees aux fins de calcul de la constante

eacutenergeacutetique

100 100 0 0

DA Double ou triple hauteur loueacutee 100 0 0 0

DH Double ou triple hauteur 100 0 0 0

FC Bacirctiment isoleacute et chauffeacute sur site secondaire 100 100 50 100

FD Bacirctiment non isoleacute et non chauffeacute sur site secondaire 100 0 25 0

FE Bacirctiment non accepteacute par le Ministegravere sur site secondaire 100 0 0 0

G Grenier 100 0 0 0

NC Superficies dont consommations eacutenergeacutetiques non comptabiliseacutees

sur un compteur du ceacutegep

100 0 100 100

PB Bacirctiment secondaire isoleacute et chauffeacute sur site principal 100 100 50 0

PC Bacirctiment non isoleacute et non chauffeacute sur site principal 100 0 0 0

- Bacirctiments principaux 100 100 100 100

R Reacutesidence 100 100 100 0

S Serre 100 100 100 100

ST Stationnement inteacuterieur 100 100 0 0

V Vide sanitaire 100 0 0 0

X Autres espaces exclus par le Ministegravere 100 0 0 0

- Terrasses exteacuterieures de toutes natures 0 0 Sans objet Sans objet

- Balcons 0 0 Sans objet Sans objet

- Appareils meacutecaniques non enfermeacutes 0 0 Sans objet Sans objet

Note 3 Puits de conduits projeteacutes agrave chaque niveau 100 100 100 100

Note 3 Puits drsquoascenseur projeteacutes agrave chaque niveau 100 100 100 100

- Tunnels de 2 megravetres de haut entre pavillons 100 100 100 100

- Passerelles chauffeacutees entre les pavillons 100 100 100 100

- Salles de meacutecanique drsquoascenseur 100 100 100 100

Note 3 Cages drsquoescalier projeteacutees agrave chaque niveau 100 100 100 100

GA Garage 100 Est remplaceacute par PB ou PC

GR Grange 100 Est remplaceacute par FD

H Hangar 100 Est remplaceacute par PC ou FC ou FD

Note 1 Les terrasses sur le toit font partie des espaces au sol

Note 2 La surface gazonneacutee ne tient pas compte des variations verticales du terrain

Note 3 Ces surfaces sont deacutetermineacutees en fonction de ce qursquoelles desservent Un escalier qui donne accegraves agrave un stationnement

inteacuterieur sera noteacute comme laquo eacuteleacutement agrave retrancher raquo avec le code ST

Terrains Emprise des bacirctiments Espaces gazonneacutes entretenus

Trottoirs et aires de circulation pour pieacutetons Terrains en friche ou non gazonneacutes

Aires de circulation pour veacutehicules Autres preacuteciseacutes par le collegravege

Aires de stationnement

Annexe B103 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B103 - Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire

Contexte

1 Lorsqursquoun programme drsquoeacutetudes de niveau colleacutegial doit utiliser des locaux qui sont la

proprieacuteteacute drsquoune commission scolaire le ceacutegep reccediloit un B particulier pour rembourser agrave la

commission scolaire les coucircts de fonctionnement associeacutes au laquo B raquo de FABRES

2 Un projet drsquoharmonisation vise agrave regrouper dans un mecircme lieu physique les locaux

drsquoenseignement notamment les laboratoires communs agrave la fois agrave un programme drsquoeacutetudes

de niveau colleacutegial et agrave un programme drsquoenseignement de niveau secondaire dans le but

drsquooptimiser lrsquoutilisation des parcs mobilier et immobilier de ces organismes publics

Objectif

3 Cette annexe preacutesente le mode de calcul de lrsquoallocation particuliegravere qui est accordeacutee pour

couvrir le manque agrave gagner des coucircts associeacutes au laquo B raquo de FABRES concernant les locaux

loueacutes par un ceacutegep dans le cadre de projets drsquoharmonisation

Norme drsquoallocation

4 Le montant de lrsquoallocation particuliegravere pour lrsquoensemble des locaux est deacutetermineacute de la faccedilon

suivante

AnB

xCn D xExF

+

A = Le nombre drsquoheures drsquoutilisation par semaine drsquoun local drsquoenseignement (classe ou

laboratoire) par le ceacutegep Ce nombre drsquoheures est obtenu en multipliant le nombre de

groupes sur une base annuelle ou son eacutequivalent par le nombre drsquoheures inscrit agrave la

pondeacuteration du cours associable agrave ces locaux

B = Le nombre drsquoheures maximal drsquoutilisation des locaux par le ceacutegep et la commission

scolaire pendant une semaine (minimum de 45 heures semaine

soit 50 heures semaine x 90 drsquoutilisation)

C = La superficie nette du local drsquoenseignement

D = La superficie nette des locaux administratifs requis (bureaux du personnel enseignant

et administratif)

E = 2 soit un facteur qui permet drsquoestimer le nombre total de megravetres carreacutes bruts utiliseacutes

par lrsquoeffectif scolaire du ceacutegep en tenant compte des autres locaux partageacutes (tels que

la cafeacuteteacuteria les services sanitaires les casiers la bibliothegraveque) ainsi que des espaces

de circulation des murs et des cloisons

F = Lrsquoallocation moyenne au megravetre carreacute verseacutee au B de FABRES pour le reacuteseau colleacutegial

n = Repreacutesente chacun des locaux loueacutes par un ceacutegep

Annexe B103 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

5 Sauf exception aucune allocation particuliegravere nrsquoest accordeacutee pour tenir compte des coucircts

de transport ou du deacutedoublement de certains services entre le ceacutegep et le bacirctiment de la

commission scolaire

6 Les coucircts drsquoinvestissement doivent ecirctre assumeacutes agrave mecircme lrsquoenveloppe accordeacutee par le

Ministegravere agrave la commission scolaire pour la reacutealisation du projet et aucune allocation

particuliegravere nrsquoest accordeacutee par la Direction geacuteneacuterale des infrastructures agrave moins

drsquoindication contraire lors de lrsquoannonce du projet

7 Si une commission scolaire utilise des locaux appartenant au ceacutegep et qursquoun loyer est

perccedilu par le ceacutegep ce dernier doit deacuteclarer au Systegraveme drsquoinformation sur les locaux des

ceacutegeps (SILC) les superficies utiliseacutees par la commission scolaire pour qursquoelles soient

retrancheacutees des superficies reconnues aux fins de financement

8 La demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre adresseacutee par courriel agrave la Direction geacuteneacuterale des

infrastructures agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune

lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

Reddition de comptes

9 Aucune

Annexe B104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

B104 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep28

Contexte 1 Le Ministegravere peut accorder une allocation particuliegravere agrave un ceacutegep lorsque celui-ci doit

recourir agrave la location drsquoun immeuble drsquoun tiers afin de dispenser les programmes drsquoeacutetudes qursquoil est autoriseacute par le ministre agrave mettre en œuvre

2 Seule la location de locaux pour lrsquoenseignement reacutegulier est admissible agrave une allocation

particuliegravere La location drsquoespaces reacuteserveacutes agrave la formation continue agrave la recherche et aux reacutesidences eacutetudiantes sont exclus des espaces subventionneacutes dans le cadre du calcul de lrsquoallocation sauf sur autorisation speacutecifique du Ministegravere

Objectif 3 La preacutesente annexe traite de la location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep autre

que dans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commission scolaire Cette annexe srsquoapplique donc agrave la location de biens immeubles incluant une location de services notamment pour des locaux drsquoeacuteducation physique La location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep qui a la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) des programmes drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) Danse-Interpreacutetation (561B0) et Arts du cirque (561D0) est abordeacutee dans lrsquoAnnexe B105

Norme drsquoallocation 4 Lorsque le ceacutegep deacutesire obtenir une allocation particuliegravere pour louer un bien immeuble il

doit en faire la demande agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) avant de signer tout contrat entente ou bail Cette demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre envoyeacutee agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

5 Pour ce faire le ceacutegep doit en un premier temps preacutesenter pour analyse agrave la DGI les

renseignements et les documents suivants

bull les raisons justifiant le besoin de location

bull lrsquoeacutetude comparative des coucircts des autres options quant au choix qui a favoriseacute la

location par rapport agrave lrsquooption de proprieacuteteacute drsquoun bacirctiment reacutepondant aux besoins de

lrsquoeacutetablissement

bull lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire dans le cas ougrave

la location intervient aupregraves drsquoun organisme public (p ex municipaliteacute Socieacuteteacute

queacutebeacutecoise des infrastructures (SQI) autre ministegravere etc)

bull le cas eacutecheacuteant lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire

ou drsquoun organisme public dans le cas ougrave la location intervient avec une entreprise

priveacutee 6 Lrsquoallocation est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep procegravede par appel drsquooffres (sur invitation

ou public) agrave moins de circonstances particuliegraveres Avant de proceacuteder agrave la publication ou la diffusion drsquoun appel drsquooffres le ceacutegep devra en fournir une copie agrave la DGI Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave le ceacutegep juge qursquoil nrsquoest pas dans lrsquointeacuterecirct public de proceacuteder par appel drsquooffres il devra deacutemontrer et justifier agrave la DGI qursquoil a pris toutes les actions qui auraient permis drsquoouvrir au marcheacute et de favoriser une saine concurrence et ce avant lrsquooctroi et la conclusion de tout contrat entente ou bail Dans ce contexte particulier la DGI se reacuteserve le droit drsquoexiger du ceacutegep qursquoil procegravede par appel drsquooffres De plus le ceacutegep doit srsquoassurer du respect des lois et regraveglements qui lui sont applicables

28 Lorsque le ceacutegep agit agrave titre de locateur la location est traiteacutee agrave la Proceacutedure 216

Annexe B104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 Le ceacutegep avant de proceacuteder agrave la signature du bail doit notamment preacutesenter agrave la DGI

pour analyse les documents suivants

bull le projet de bail

bull la superficie des locaux requis

bull les coucircts de la location les frais drsquoexploitation la dureacutee du bail incluant les options de

renouvellement

bull lrsquoestimation des frais drsquoexploitation non couverts dans le bail le cas eacutecheacuteant

bull lrsquoestimation des travaux neacutecessaires en ameacutelioration locative le cas eacutecheacuteant

bull les besoins en acquisition de mobilier et drsquoeacutequipement le cas eacutecheacuteant 8 Afin de fixer le montant de lrsquoallocation particuliegravere le Ministegravere prend en consideacuteration les

prix du marcheacute locatif de la reacutegion concerneacutee et les services couverts par le projet de bail 9 Dans le cas des locaux drsquoeacuteducation physique le montant de lrsquoallocation particuliegravere est fixeacute

sur la base du nombre drsquoheures de cours neacutecessitant une location en se basant sur la pondeacuteration des cours et le nombre drsquoeacutetudiants Apregraves analyse le recours agrave des moyens de transport pour deacuteplacer les eacutetudiants entre le ceacutegep et les lieux ougrave se tiennent les activiteacutes physiques peut ecirctre pris en compte

10 Lorsqursquoil ne reacuteclame aucune allocation particuliegravere et qursquoil ne demande pas que la

superficie soit reconnue aux fins de financement ou les deux le ceacutegep peut louer un bien immeuble drsquoun tiers sans lrsquoautorisation du Ministegravere

11 Le ceacutegep doit fournir toute autorisation requise par le ministegravere des Finances notamment

en vertu du Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773)

12 Conformeacutement agrave la Proceacutedure 216 le ceacutegep doit inclure au bail une disposition concernant

son annulation de faccedilon agrave pouvoir mettre fin au bail si les superficies loueacutees ne sont plus

neacutecessaires

Reddition de comptes

13 Le ceacutegep transmet agrave la DGI une copie du bail signeacute et des plans reacuteduits de la localisation et de lrsquoameacutenagement

14 Pour obtenir une modification de lrsquoallocation particuliegravere le ceacutegep doit soumettre agrave la DGI

une demande agrave cet effet 15 Toute modification agrave lrsquoengagement financier pris par le ceacutegep est soumise agrave la DGI pour

analyse

Annexe B105 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

B105 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque

Contexte 1 Pour le programme drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) les ceacutegeps de Limoilou

et du Vieux Montreacuteal ont la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) En fonction des modaliteacutes preacutevues au Plan national de formation en meacutetiers drsquoart (PNFMA) ils le font en collaboration avec des eacutecoles-ateliers qui sont des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le ministegravere de la Culture et des Communications (MCC) et accreacutediteacutees par les centres de formation en meacutetiers drsquoart soit le Centre de formation et de consultation en meacutetiers drsquoart (CFCMA) creacuteeacute par le Ceacutegep de Limoilou et lrsquoInstitut des meacutetiers drsquoart (IMA) creacuteeacute par le Ceacutegep du Vieux Montreacuteal Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune des eacutecoles-ateliers

2 Le programme drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) comporte les neuf voies de

speacutecialisation suivantes Ceacuteramique (573AA) Construction textile (573AB) Eacutebeacutenisterie artisanale (573AC) Impression textile (573AD) Joaillerie (573AE) Lutherie (573AF) Maroquinerie (573AG) Sculpture (573AH) et Verre (573AJ)

Objectif 3 La preacutesente annexe traite de la location de biens immeubles drsquoun tiers par un ceacutegep qui a

la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) des programmes drsquoeacutetudes Techniques de meacutetiers dart (573A0) Danse-Interpreacutetation (561B0) et Arts du cirque (561D0) Cette annexe srsquoapplique donc agrave la location de biens immeubles pour ces mecircmes programmes drsquoeacutetudes y compris agrave la location de services

Norme drsquoallocation 4 Pour le programme drsquoeacutetudes Danse-Interpreacutetation (561B0) les ceacutegeps de Sainte-Foy et

du Vieux Montreacuteal ont la responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) Ils le font en collaboration avec des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le MCC Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune de ces eacutecoles speacutecialiseacutees

5 Le programme drsquoeacutetudes Danse-Interpreacutetation (561B0) comporte les deux voies de

speacutecialisation suivantes Danse-Interpreacutetation classique (561BA) et Danse-Interpreacutetation contemporaine (561BB)

6 Pour le programme drsquoeacutetudes Arts du cirque (561D0) le Ceacutegep de Limoilou a la

responsabiliteacute de dispenser la formation technique de niveau colleacutegial (DEC) Il le fait en collaboration avec une eacutecole speacutecialiseacutee soutenue par le MCC Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre le ceacutegep et cette eacutecole speacutecialiseacutee

7 Selon le PNFMA et le partage des responsabiliteacutes consolideacute en 2006 le Ministegravere finance

le fonctionnement de la formation initiale (DEC) en meacutetiers dart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque selon un modegravele du FABRES adapteacute pour tenir compte des particulariteacutes de lrsquoenseignement de ces programmes drsquoeacutetudes dont une partie de la formation speacutecifique est dispenseacutee dans les eacutecoles speacutecialiseacutees En fait une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant lieu pour la location de locaux et pour la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

Annexe B105 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Le PNFMA preacutecise que les eacutecoles-ateliers en meacutetiers drsquoart et les eacutecoles speacutecialiseacutees en danse-interpreacutetation et en arts du cirque doivent geacuteneacuterer des revenus autonomes gracircce agrave lrsquoorganisation drsquoactiviteacutes telles que des perfectionnements pour les artisans des formations de type grand public des ateliers de sensibilisation ou drsquoinitiation des activiteacutes-beacuteneacutefices la vente de mateacuteriaux la location drsquoeacutequipements etc Dans ce contexte le Ministegravere prend en consideacuteration qursquoenviron 25 des charges locatives de ces eacutecoles sont financeacutees agrave mecircme des revenus autonomes Par ailleurs le Ministegravere prend en consideacuteration la grande variabiliteacute des revenus autonomes geacuteneacutereacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees lors de lrsquoeacutevaluation du montant de lrsquoallocation particuliegravere agrave consentir

9 Lorsque le ceacutegep deacutesire obtenir une allocation particuliegravere pour louer un bien immeuble il

doit en faire la demande agrave la Direction geacuteneacuterale des infrastructures (DGI) avant de signer tout contrat entente ou bail Cette demande drsquoaide financiegravere doit ecirctre envoyeacutee agrave lrsquoadresse courriel infrastructureseducationgouvqcca sous forme drsquoune lettre signeacutee par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep

10 Pour ce faire le ceacutegep doit en un premier temps preacutesenter pour analyse agrave la DGI les

renseignements et les documents suivants

bull les raisons justifiant le besoin de location

bull lrsquoeacutetude comparative des coucircts des autres options quant au choix qui a favoriseacute la

location par rapport agrave lrsquooption de proprieacuteteacute drsquoun bacirctiment reacutepondant aux besoins de

lrsquoeacutetablissement

bull lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire dans le cas ougrave

la location intervient aupregraves drsquoun organisme public (p ex municipaliteacute Socieacuteteacute

queacutebeacutecoise des infrastructures (SQI) autre ministegravere etc)

bull le cas eacutecheacuteant lrsquoanalyse des possibiliteacutes de location aupregraves drsquoune commission scolaire

ou drsquoun organisme public dans le cas ougrave la location intervient avec une entreprise

priveacutee 11 Lrsquoallocation est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep procegravede par appel drsquooffres (sur invitation

ou public) agrave moins de circonstances particuliegraveres Avant de proceacuteder agrave la publication ou la diffusion drsquoun appel drsquooffres le ceacutegep devra en fournir une copie agrave la DGI Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave le ceacutegep juge qursquoil nrsquoest pas dans lrsquointeacuterecirct public de proceacuteder par appel drsquooffres il devra deacutemontrer et justifier agrave la DGI qursquoil a pris toutes les actions qui auraient permis drsquoouvrir au marcheacute et de favoriser une saine concurrence et ce avant lrsquooctroi et la conclusion de tout contrat entente ou bail Dans ce contexte particulier la DGI se reacuteserve le droit drsquoexiger du ceacutegep qursquoil procegravede par appel drsquooffres De plus le ceacutegep doit srsquoassurer du respect des lois et regraveglements qui lui sont applicables

12 Le ceacutegep avant de proceacuteder agrave la signature du bail doit notamment preacutesenter agrave la DGI

pour analyse les documents suivants

bull le projet de bail

bull la superficie des locaux requis

bull les coucircts de la location les frais drsquoexploitation la dureacutee du bail incluant les options de

renouvellement

bull lrsquoestimation des frais drsquoexploitation non couverts dans le bail le cas eacutecheacuteant

bull lrsquoestimation des travaux neacutecessaires en ameacutelioration locative le cas eacutecheacuteant

bull les besoins en acquisition de mobilier et drsquoeacutequipement le cas eacutecheacuteant 13 Afin de fixer le montant de lrsquoallocation particuliegravere le Ministegravere prend en consideacuteration les

prix du marcheacute locatif de la reacutegion concerneacutee et les services couverts par le bail

14 Lorsqursquoil ne reacuteclame aucune allocation particuliegravere et qursquoil ne demande pas que la

superficie soit reconnue aux fins de financement ou les deux le ceacutegep peut louer un bien immeuble drsquoun tiers sans lrsquoautorisation du Ministegravere

Annexe B105 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

15 Le ceacutegep doit fournir toute autorisation requise par le ministegravere des Finances notamment en vertu du Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme (chapitre A-6001 r 4) deacutecoulant de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (chapitre A-6001 a 773)

16 Conformeacutement agrave la Proceacutedure 216 le ceacutegep doit inclure au bail une disposition concernant

son annulation de faccedilon agrave pouvoir mettre fin au bail si les superficies loueacutees ne sont plus neacutecessaires

Reddition de comptes 17 Agrave la suite de lrsquoautorisation ministeacuterielle le ceacutegep transmet agrave la DGI une copie du bail signeacute

et des plans reacuteduits de la localisation et de lrsquoameacutenagement 18 Pour obtenir une modification de lrsquoallocation particuliegravere le ceacutegep doit soumettre agrave la DGI

une demande agrave cet effet 19 Toute modification agrave lrsquoengagement financier pris par le ceacutegep est soumise agrave la DGI pour

analyse

Annexe R101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes reacutegionales et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)

Annexe Mesure Enveloppe

2019-2020

R102 Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Volet 1 Allocation de base

Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise

Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

10 800 000 $

6 948 900 $

47 719 413 $

R103 Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial 12 081 000 $

R104 Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

1 408 000 $

R105 Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

3 080 000 $

R106 Services aux collectiviteacutes 10 925 000 $

Annexe R102 ndash Page 1 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Centres colleacutegiaux de transfert de technologie

Contexte

1 Le Ministre octroie une allocation agrave tout ceacutegep qui deacutetient une autorisation afin drsquoeacutetablir un centre colleacutegial de transfert de technologie (CCTT) dans un domaine particulier de lrsquoinnovation sociale ou technologique aux fins suivantes

bull Volet 1 Allocation de base bull Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise et autres frais bull Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

Les regravegles relatives au droit de gestion agrave la reddition de comptes ainsi qursquoagrave la remise de diffeacuterents documents inheacuterents aux CCTT sont preacutesenteacutees dans les guides disponibles agrave lrsquoadresse suivante httpwwweducationgouvqccareferencespublicationsresultats-de-la-recherchedetailarticlecentres-collegiaux-de-transfert-de-technologie-cctt

Volet 1 Allocation de base

Objectif 2 Deacuteterminer les conditions de lrsquooctroi drsquoune allocation visant agrave permettre principalement au

ceacutegep de

bull deacutegager et de deacutedier des ressources humaines financiegraveres ou mateacuterielles afin de couvrir les frais inheacuterents au fonctionnement de son CCTT

bull conclure des contrats de services avec des organismes agrave but non lucratif leacutegalement constitueacutes au Queacutebec

Norme drsquoallocation 3 Le montant de lrsquoallocation est de 150 000 $ pour chacune des anneacutees couvrant la peacuteriode

probatoire et de 200 000 $ pour chacune des anneacutees subseacutequentes Lrsquoallocation est verseacutee comme suit

bull soixante pour cent (60 ) de la subvention est accordeacute apregraves analyse du plan de travail annuel par le Ministegravere

bull le solde (40) est verseacute apregraves lrsquoanalyse et lrsquoacceptation par le Ministegravere du rapport annuel et de la requecircte de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

Reddition de comptes 4 Aux fins drsquoobtenir cette allocation le ceacutegep doit deacuteposer les documents suivants

accompagneacutes drsquoune reacutesolution de son conseil drsquoadministration indiquant qursquoil les a approuveacutes

a le plan de travail annuel du CCTT pour lrsquoanneacutee deacutebutant au 1er juillet et se terminant au 30 juin

b le rapport annuel du CCTT ainsi que les eacutetats financiers auditeacutes c la requecircte annuelle drsquoinformation en lien avec les eacutetats financiers d qursquoil nrsquoy a eu aucune modification aux renseignements deacutejagrave fournis par le ceacutegep dans

la demande initiale aux fins drsquoeacutetablir un CCTT

Annexe R102 ndash Page 2 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

5 Le versement de lrsquoallocation est conditionnel agrave

a lrsquoacceptation par le Ministegravere de ces documents b la recommandation favorable agrave la suite de lrsquoeacutevaluation du CCTT c la signature drsquoune convention drsquoaide financiegravere

Volet 2 Mutualisation de lrsquoexpertise et autres frais

Objectifs

6 Deacuteterminer les conditions drsquooctroi de lrsquoallocation visant agrave bonifier le nombre ainsi que la qualiteacute des interventions reacutealiseacutees par les CCTT notamment en les soutenant lors de leur participation agrave des activiteacutes de mutualisation touchant plusieurs partenaires de diffeacuterentes reacutegions pour favoriser la mise en commun de lrsquoexpertise et ce afin drsquoeacuteviter la concurrence et le doublement de services La mise en commun doit ecirctre faite notamment avec drsquoautres CCTT avec des regroupements de recherche ou de transfert sous la responsabiliteacute des ceacutegeps ou avec des collegraveges priveacutes ou encore avec des centres de recherche universitaire

De plus lrsquooctroi de cette allocation vise agrave soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard de son CCTT pour le

financement des autres frais en particulier ceux qui sont lieacutes agrave des activiteacutes qui ont des retombeacutees sur lrsquoenseignement colleacutegial

Norme drsquoallocation

7 Une somme pourra ecirctre accordeacutee agrave un ceacutegep pour le volet 2 Le ceacutegep recevra une somme pour chacun de ses CCTT

Les deacutepenses admissibles sont les suivantes

a frais de deacuteplacement et drsquoheacutebergement lieacutes aux activiteacutes de mutualisation selon les directives du Conseil du treacutesor preacutevues agrave cet effet

b cotisation agrave un ou des organismes de mutualisation Agrave cet effet une somme de 8 k$ par CCTT est preacutevue et ne peut ecirctre employeacutee agrave drsquoautres fins

c embauche de personnel et autres frais associeacutes agrave la recherche d participation agrave des colloques seacuteminaires pour preacutesentation de reacutesultats de recherche

(agrave lrsquoexclusion des projets qui ont obtenu des subventions de diffusion) ou pour des activiteacutes de perfectionnement

e activiteacutes de formation pour le personnel du CCTT f reacutemuneacuteration et encadrement des eacutetudiants qui participent aux projets de recherche

(stages ou emplois drsquoeacuteteacute) g activiteacutes de promotion du CCTT aupregraves des eacutetudiants et du personnel enseignant h utilisation de lrsquoeacutequipement du CCTT par les eacutetudiants et le personnel enseignant i soutien aux eacutetudiants dans leurs projets scolaires lieacutes au CCTT j confeacuterences ou activiteacutes de perfectionnement offertes au personnel enseignant k tout autre projet qui a des retombeacutees sur la formation colleacutegiale y compris la formation

continue

Annexe R102 ndash Page 3 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Ceacutegep CCTT Volet 2 ($)

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles Merinov 133 322

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau IILQ 133 322

Ceacutegep de Maisonneuve CEPROCQ 133 322

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme IVI 133 322

Ceacutegep de Baie-Comeau CEDFOB 133 322

Ceacutegep de Drummondville CCEG 133 322

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres Innofibre 133 322

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles NERGICA 133 322

Collegravege de Rosemont CERSEacute 133 322

Ceacutegep de Maisonneuve IRIPI 133 322

Ceacutegep de Chicoutimi CGQ 133 322

Collegravege drsquoAlma Agrinova 124 627

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Terrebonne INEDI 124 627

Collegravege de Shawinigan CNETE 124 627

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres CMQ 124 627

Ceacutegep de Victoriaville Inovem 124 627

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon Transbiotech 124 627

Ceacutegep de Rimouski Innovation Maritime 124 627

Ceacutegep de Thetford CTMP 124 627

Ceacutegep de Sainte-Foy CIMMI 124 627

Ceacutegep de Victoriaville CETAB+ 124 627

Ceacutegep Beauce-Appalaches Mecanium 124 627

Ceacutegep de Thetford Oleacuteotek 124 627

Ceacutegep de Rimouski SEREX 115 932

Collegravege Lionel-Groulx CIMEQ 115 932

Ceacutegep de La Pocatiegravere Biopterre 115 932

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres C2T3 115 932

Ceacutegep de Sept-Icircles ITMI 115 932

Ceacutegep de Sorel-Tracy CTTEI 115 932

Ceacutegep de Sainte-Foy CERFO 115 932

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles CIRADD 115 932

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme CDCQ 115 932

Ceacutegep de St-Hyacinthe Groupe CTT 115 932

Ceacutegep de St-Laurent CTE 115 932

Ceacutegep de Saint-Hyacinthe Cintech 107 237

Ceacutegep de La Pocatiegravere Optech 107 237

Ceacutegep de La Pocatiegravere Novika 107 237

Ceacutegep de Maisonneuve ITEGA 107 237

Ceacutegep de Sherbrooke Productique Queacutebec 107 237

Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue CTRI 107 237

Ceacutegep de Matane CDRIN 107 237

Ceacutegep Eacutedouard-Montpetit CTA 107 237

Ceacutegep Vieux-Montreacuteal Crispesh 107 237

Ceacutegep Marie-Victorin VestechPro 107 237

Ceacutegep de Jonquiegravere CPA 107 237

Ceacutegep drsquoAhuntsic ICI 98 542

Annexe R102 ndash Page 4 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Ceacutegep CCTT Volet 2 ($)

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon CRVI 98 542

Ceacutegep de Jonquiegravere Ecobes 98 542

Ceacutegep de Victoriaville CISA 98 542

Ceacutegep de St-Feacutelicien Eacutecofaune Boreacuteale 98 542

Institut de tourisme et dhocirctellerie du Queacutebec ExpeacuteriSENS 98 542

Ceacutegep de lrsquoOutaouais CyberQueacutebecorg 98 542

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup LLIO 98 542

Ceacutegep John Abbott CERASP 98 542

Ceacutegep Bois-de-Boulogne CCTTia 98 542

Ceacutegep de Saint-Laurent ARTENSO 98 542

Total 6 500 887

Reddition de comptes

8 Aux fins drsquoobtenir cette allocation le ceacutegep doit fournir le deacutetail de lrsquoutilisation des sommes et une analyse des reacutesultats obtenus Les renseignements suivants sont attendus

a nombre drsquoactiviteacutes effectueacutees b nombre de partenaires c type de partenaires (p ex CCTT regroupements de recherche ou de transfert sous

la responsabiliteacute des ceacutegeps ou des collegraveges priveacutes centres de recherche universitaires) et indication des reacutegions impliqueacutees

d nombre et type des personnes embaucheacutees e nombre et type des activiteacutes de diffusion f nombre et types de formation g nombre drsquoETC drsquoencadrement reacutemuneacutereacute h nombre drsquoeacutetudiants et stagiaires qui ont participeacute agrave des projets du CCTT i nombre et type des activiteacutes de promotion aupregraves des eacutetudiants et enseignants j personnel du colleacutegial deacutegageacute pour participer aux activiteacutes du CCTT (en ETC) k nombre de confeacuterences ou drsquoactiviteacutes de perfectionnement offertes aux enseignants

Volet 3 Projets innovants destineacutes aux entreprises et organismes

Objectifs

9 Lrsquooctroi de lrsquoordre de 80 de cette allocation vise principalement agrave soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard de son CCTT pour le deacuteveloppement la reacutealisation le transfert et la consolidation de projets innovants en lien avec son domaine drsquoexpertise Cette enveloppe budgeacutetaire permet drsquoaugmenter le nombre de projets reacutealiseacutes dans les CCTT au regard des services agrave rendre aux organismes et aux entreprises en particulier les petites et moyennes entreprises afin drsquoaccroicirctre de faccedilon substantielle leur capaciteacute agrave innover

Les sommes restantes de cette allocation peuvent aussi dans une moindre mesure soutenir un ceacutegep agrave lrsquoeacutegard des autres frais associeacutes dont ceux qui sont lieacutes agrave des activiteacutes qui ont des retombeacutees sur lrsquoenseignement colleacutegial Ce soutien financier peut ecirctre employeacute pour le deacuteveloppement du laquo modegravele Trial raquo qui permet drsquointeacutegrer les eacutetudiants agrave la fois au marcheacute du travail et au milieu de la recherche

De plus des projets drsquoenvergure cibleacutes correspondant aux prioriteacutes ministeacuterielles notamment en lien avec la reacuteussite et la perseacuteveacuterance sont financeacutes dans le cadre de ce volet

Annexe R102 ndash Page 5 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

10 Le ceacutegep peut recevoir un montant pour chacun de ses CCTT tel que mentionneacute dans le tableau suivant

Ceacutegep CCTTProjet de grande

envergure ($)

Projet visant le

deacuteveloppement

dexpertise ($)

Volet 3 ($)

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres C2T3 779 660 779 660

Ceacutegep de Baie-Comeau CEDFOB 896 610 896 610

Ceacutegep de Rosemont CEacuteRSEacute 896 610 896 610

Ceacutegep de Lionel-Groulx CIMEQ 779 660 779 660

Ceacutegep de Sainte-Foy CIMMI 838 135 838 135

Ceacutegep de Chicoutimi CGQ 896 610 896 610

Ceacutegep du Vieux Montreacuteal CRISPESH 1 000 000 721 184 1 721 184

Ceacutegep de Sorel-Tracy CTTEacuteI 779 660 779 660

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Terrebonne INEacuteDI 838 135 838 135

Ceacutegep de Rimouski Innovation maritime 838 135 838 135

Ceacutegep de Victoriaville INOVEM 838 135 838 135

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau IILQ 896 610 896 610

Ceacutegep de Maisonneuve ITEGA 721 184 721 184

Ceacutegep de Sept-Icircles ITMI 779 660 779 660

Ceacutegep de Rimouski SEREX 779 660 779 660

Ceacutegep Marie-Victorin VESTECHPRO 721 184 721 184

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme CDCQ 779 660 779 660

Ceacutegep de Matane CDRIN 721 184 721 184

Ceacutegep de Maisonneuve CEacutePROCQ 896 610 896 610

Ceacutegep de Sainte-Foy CERFO 779 660 779 660

Ceacutegep de Victoriaville CETAB+ 838 135 838 135

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles CIRADD 779 660 779 660

Ceacutegep de Jonquiegravere CPA 721 184 721 184

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon CRVI 662 709 662 709

Ceacutegep de Saint-Laurent CTE 779 660 779 660

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres INNOFIBRE 896 610 896 610

Ceacutegep de Maisonneuve IRIPI 1 000 000 896 610 1 896 610

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme IVI 896 610 896 610

Ceacutegep Beauce-Appalaches MECANIUM 838 135 838 135

Ceacutegep de Thetford OLEOTEK 838 135 838 135

Ceacutegep de Sherbrooke Productique Queacutebec 721 184 721 184

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon Transbiotech 838 135 838 135

Collegravege dAlma Agrinova 838 135 838 135

Ceacutegep de La Pocatiegravere BIOPTERRE 779 660 779 660

Ceacutegep de St-Hyacinthe CINTECH 721 184 721 184

Ceacutegep de Victoriaville CISA 662 709 662 709

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres CMQ 838 135 838 135

Collegravege Shawinigan CNETE 838 135 838 135

Ceacutegep Eacutedouard Montpetit CTA 721 184 721 184

Ceacutegep de Thetford CTMP 838 135 838 135

Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue CTRI 721 184 721 184

Ceacutegep de St-Hyacinthe Groupe CTT 779 660 779 660

Ceacutegep de Jonquiegravere EacuteCOBES 1 000 000 662 709 1 662 709

Ceacutegep dAhuntsic ICI 662 709 662 709

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles MERINOV 896 610 896 610

Ceacutegep de La Pocatiegravere NOVIKA 721 184 721 184

Ceacutegep de La Pocatiegravere OPTECH 721 184 721 184

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles NERGICA 896 610 896 610

Ceacutegep Bois-de-Boulogne JACOBB 1 000 000 662 709 1 662 709

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup LLIO 662 709 662 709

Ceacutegep John Abbott CERASP 662 709 662 709

Ceacutegep de lOutaouais CyberOutaouaiscom 662 709 662 709

Institut de tourisme et dhocirctellerie du Queacutebec ExpeacuteriSens 662 709 662 709

Ceacutegep de St-Feacutelicien Eacutecofaune boreacuteale 662 709 662 709

Ceacutegep de St-Laurent Artenso 662 709 662 709

Ceacutegep de Drummondville CCEG 896 610 896 610

4 000 000 43 719 413 47 719 413 TOTAL

Annexe R102 ndash Page 6 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Les deacutepenses admissibles sont des deacutepenses de fonctionnement relieacutees aux projets viseacutes par ce volet

Reddition de comptes 11 Le ceacutegep doit transmettre au ministegravere agrave mecircme le rapport annuel habituel du CCTT les

montants utiliseacutes et la maniegravere dont ils ont eacuteteacute employeacutes en deacutetaillant les eacuteleacutements suivants

bull Nombre de projets innovants soutenus et deacutepenses associeacutees bull Nombre drsquoentreprises ou drsquoorganismes rejoints

bull Retombeacutees en enseignement colleacutegial le cas eacutecheacuteant

Annexe R103 ndash Page 1 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

R103 - Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial Contexte 1 Le Ministegravere octroie une allocation agrave tout ceacutegep afin de soutenir la recherche le

deacuteveloppement et lrsquoinnovation peacutedagogique au colleacutegial ainsi que les enjeux technologiques et sociaux

Les regravegles relatives aux critegraveres drsquoadmissibiliteacute au droit de gestion agrave la reddition de comptes ainsi qursquoagrave la remise de diffeacuterents documents inheacuterents aux programmes de soutien financier sont preacutesenteacutees dans les guides disponibles agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccacollegesenseignants-et-personnel-de-collegeprogrammes-de-soutien-financier

Volet 1 Recherche et innovation

Objectif 2 Appuyer lrsquoorganisation des activiteacutes de recherche dans lrsquoensemble des ceacutegeps

Norme drsquoallocation 3 Le montant de lrsquoallocation est de 90 000 $ pour lrsquoanneacutee en cours

Reddition de comptes 4 Aucune

Volet 2 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et lrsquoapprentissage (PAREA)

Objectif 5 Par appels de projets inviter les chercheurs agrave participer agrave des activiteacutes de recherche qui

srsquoinscrivent agrave lrsquointeacuterieur de champs drsquoapplication relatifs agrave la peacutedagogie

Annexe R103 ndash Page 2 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

Cateacutegorie de deacutepense

Libeacuteration de la tacircche

du personnel Allocation maximale Dureacutee

Reacutemuneacuteration des chercheuses et des chercheurs

Ceacutegep

De 01 agrave 06 ETC (10 agrave 60 ) annuellement

Ceacutegep

Jusqursquoagrave 18 ETC ou 180 de la tacircche annuelle pour lrsquoensemble des chercheurs

De 1 agrave 3 ans

Reacutemuneacuteration des autres participants

De 01 agrave 02 ETC annuellement

Jusqursquoagrave 06 ETC ou 60 de la tacircche annuelle pour lrsquoensemble des collaborateurs au projet

De 1 agrave 3 ans

Reacutemuneacuteration des eacutetudiants

- 30 $ h De 1 agrave 3 ans

Services et deacuteplacements des personnes-ressources

- 5 000 $ De 1 agrave 3 ans

Deacuteplacements des chercheurs

- 1 000 $ De 1 agrave 3 ans

Production du rapport final

- 1 000 $ Derniegravere anneacutee du projet

6 La subvention accordeacutee est calculeacutee sur la valeur des coucircts reacuteels du salaire y inclus les avantages sociaux du personnel qui prend part au projet Les frais indirects de recherche sont en sus

Reddition de comptes

7 Au terme drsquoun projet de recherche le chercheur principal doit transmettre au Ministegravere un rapport final ainsi qursquoun rapport financier (voir guide)

Volet 3 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART)

Objectifs

8 Le programme poursuit les objectifs suivants

bull soutenir la recherche appliqueacutee dans les ceacutegeps les centres colleacutegiaux de transfert de technologie ou les regroupements de recherche ou de transfert dont les collegraveges ont la responsabiliteacute en vue de contribuer agrave lrsquoavancement des connaissances qui favorisent le deacuteveloppement technologique et social

bull favoriser la participation du personnel enseignant agrave des activiteacutes de recherche appliqueacutee en vue drsquoassurer des retombeacutees sur lrsquoenseignement et la formation

bull favoriser le transfert de lrsquoinnovation et des compeacutetences deacutecoulant des activiteacutes de recherche appliqueacutee vers le milieu preneur

Annexe R103 ndash Page 3 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation Innovation technologique et innovation sociale

Cateacutegorie de projet

Innovation technologique (IT)

Innovation sociale (IS)

Montant maximal

Dureacutee Montant maximal

Dureacutee

Deacuteveloppement drsquoexpertise (recherche autonome)

65 000 $ 12 mois 85 000 $ 12 mois

Recherche en partenariat

65 000 $ 12 mois 85 000 $ De 12 agrave 24 mois

Multicentre ou multieacutetablissement (incluant les projets mixtes IT et IS)

120 000 $ 12 mois 138 000 $ De 12 agrave 24 mois

9 Les cateacutegories de deacutepenses admissibles sont

bull la reacutemuneacuteration du personnel enseignant

bull la reacutemuneacuteration du personnel professionnel technicien et des eacutetudiants

bull les ressources mateacuterielles affecteacutees au projet

bull les deacutepenses drsquohonoraires de consultation

bull les frais de deacuteplacement des chercheurs

10 La somme verseacutee correspond au coucirct reacuteel du salaire des chercheurs y compris les avantages sociaux Les frais indirects de recherche sont en sus

Reddition de comptes 11 Au terme drsquoun projet de recherche le chercheur principal doit transmettre au Ministegravere un

rapport final ainsi qursquoun rapport financier (voir guide)

Volet 4 Programme drsquoaide agrave la diffusion des reacutesultats de recherche au colleacutegial (PADRRC)

Objectif 12 Offrir des mesures de soutien de nature agrave valoriser les travaux de recherche des

chercheurs de ceacutegeps 13 Ce programme comporte trois cateacutegories

1 transfert de travaux de recherche 2 publication de travaux de recherche 3 communication de travaux de recherche

Annexe R103 ndash Page 4 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Norme drsquoallocation

Transfert de travaux de recherche 14 Une somme maximale de 5 000 $ peut ecirctre alloueacutee en vue du paiement des frais suivants

la reacutemuneacuteration du personnel pour la preacuteparation de lrsquoactiviteacute (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 2 700 $) la reacutemuneacuteration drsquoeacutetudiants en collaboration (tarif forfaitaire maximal de 30 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 450 $) les frais de deacuteplacement des organisateurs de lrsquoactiviteacute les frais lieacutes aux services et aux deacuteplacements des personnes-ressources les frais lieacutes aux ressources mateacuterielles agrave lrsquousage exclusif du projet de transfert

Publication de travaux de recherche

15 Une somme maximale de 8 850 $ peut ecirctre alloueacutee en vue du paiement des frais suivants

la reacutemuneacuteration du personnel pour la reacutedaction drsquoun article scientifique (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 5 850 $) les frais de mise en page de tableaux et de graphiques les frais de photographie les frais de reacutevision linguistique de traduction et de publication Communication de travaux de recherche

16 Une somme maximale de 1 800 $ peut ecirctre alloueacutee pour le temps consacreacute agrave la preacuteparation drsquoune communication scientifique (tarif forfaitaire maximal de 90 $ h) pour les rencontres tenues au Queacutebec ou agrave lrsquoexteacuterieur du Queacutebec

17 Lorsque les rencontres scientifiques sont tenues au Queacutebec les frais de seacutejour admissibles

maximaux rembourseacutes sont de 1 000 $ par rencontre par chercheur qui fait une preacutesentation orale ou par affiche

18 Lorsque les rencontres scientifiques sont tenues hors du Queacutebec les frais de seacutejour

admissibles maximaux rembourseacutes sont de 3 000 $ par rencontre par chercheur qui fait une preacutesentation orale ou par affiche

19 De plus le ceacutegep doit verser une contribution obligatoire dont le montant est deacutetermineacute

selon lrsquoendroit ougrave se tient lrsquoactiviteacute de communication

Reddition de comptes

20 Un rapport financier ainsi que les piegraveces justificatives (copies des reccedilus de deacutepenses) doivent ecirctre transmis dans les quinze jours suivant lrsquoactiviteacute de transfert la publication de lrsquoarticle ou lrsquoactiviteacute de communication

21 Mecircme si les deacutepenses reacuteelles deacutepassent le montant estimeacute dans la demande le remboursement ne peut exceacuteder la somme verseacutee agrave titre de provision par le Ministegravere

22 Les frais rembourseacutes correspondent aux regravegles de gestion gouvernementales en cas de deacuteplacement

Annexe R103 ndash Page 5 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 5 Soutien agrave la relegraveve en recherche au colleacutegial

Objectif

23 Encourager la relegraveve agrave preacutesenter une demande de subvention au PAREA et au PART en soutenant financiegraverement

bull le deacutegagement du candidat

bull lrsquoaccompagnement drsquoun mentor

Norme drsquoallocation

24 Le candidat au Soutien agrave la relegraveve en recherche au colleacutegial doit ecirctre employeacute par un eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial Lrsquoeacutetablissement srsquoassure qursquoil est libeacutereacute de sa tacircche annuelle pour une valeur de 01 ETC tout en lui conservant une tacircche annuelle drsquoune valeur minimale de 02 ETC pour lrsquoenseignement et ce pendant la dureacutee totale de la reacutedaction de la demande Le coucirct reacuteel de la libeacuteration du chercheur doit comprendre les avantages sociaux Le tarif forfaitaire maximal pour le mentor est de 90 $ h jusqursquoagrave concurrence drsquoun total de 4 500 $ La subvention accordeacutee annuellement est calculeacutee sur le coucirct reacuteel du salaire y compris les avantages sociaux

Reddition de comptes

25 Au terme de sa libeacuteration le chercheur (candidat) doit transmettre au Ministegravere un rapport drsquoactiviteacutes complet

Annexe R104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

R104 - Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour favoriser la mobiliteacute

eacutetudiante interreacutegionale

Objectif 2 Permettre aux eacutetudiantes et eacutetudiants de vivre une expeacuterience peacutedagogique propice agrave la

reacuteussite en diversifiant leur parcours scolaire favoriser lrsquoattraction et la reacutetention drsquoeacutetudiants dans des ceacutegeps situeacutes principalement en reacutegion et confronteacutes agrave une baisse significative de leur effectif eacutetudiant ainsi que soutenir la vitaliteacute et la viabiliteacute financiegravere des programmes drsquoeacutetudes menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales

Norme drsquoallocation

Admissibiliteacute 3 Les ceacutegeps admissibles agrave la mesure budgeacutetaire (paragraphe 6) sont situeacutes dans une

municipaliteacute reacutegionale de comteacute (MRC) qui sera toucheacutee par une deacutecroissance deacutemographique entre lrsquoanneacutee 2015 et 2020 selon les preacutevisions de lrsquoInstitut de la Statistique du Queacutebec Sont exclus de la mesure

bull les ceacutegeps situeacutes dans une reacutegion qui a connu une hausse drsquoeffectif de plus de 5 entre lrsquoautomne 2008 et lrsquoautomne 2015

bull les ceacutegeps qui ont connu une hausse drsquoeffectif supeacuterieure ou eacutegale agrave 20 entre lrsquoautomne 2008 et lrsquoautomne 2015 malgreacute leur appartenance agrave une reacutegion admissible

bull les ceacutegeps situeacutes dans la reacutegion de la Capitale-Nationale et la reacutegion de Montreacuteal ainsi que les ceacutegeps en peacuteripheacuterie de ces deux reacutegions

Modaliteacutes 4 Les ceacutegeps admissibles doivent deacutevelopper et administrer leur propre programme de

mobiliteacute eacutetudiante en respectant les modaliteacutes suivantes

bull le programme de mobiliteacute propose un jumelage drsquoeacutetablissements des eacutechanges

eacutetudiants ou toute autre formule qui favorise la mobiliteacute eacutetudiante bull le ceacutegep deacutetermine les conditions de son programme visant les eacutetudiants en situation

de mobiliteacute les montants octroyeacutes ainsi que la dureacutee de lrsquoadmissibiliteacute Cependant un

eacutetudiant ne peut ecirctre admissible agrave la mesure que pour la dureacutee normale du programme

drsquoeacutetudes soit trois ans pour un programme drsquoeacutetudes techniques et deux ans pour un

programme drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires bull les eacutetudiants qui viennent drsquoune autre reacutegion administrative que celle du ceacutegep

drsquoaccueil Les eacutetudiants originaires drsquoune reacutegion admissible agrave la mesure ne peuvent

beacuteneacuteficier du programme de mobiliteacute que srsquoils srsquoinscrivent agrave un programme drsquoeacutetudes qui

nrsquoest pas offert dans leur reacutegion drsquoorigine bull un montant maximal eacutequivalant agrave 10 de lrsquoallocation totale du collegravege peut ecirctre imputeacute

aux deacutepenses connexes agrave la mise en œuvre et agrave la gestion de la mesure visant la

mobiliteacute de lrsquoeacutetudiant notamment pour les coucircts drsquoadministration ou de publiciteacute

Consideacuterant les ressources suppleacutementaires neacutecessaires agrave lrsquoarrimage des activiteacutes

peacutedagogiques et des grilles de cours ces frais sont drsquoune proportion maximale de 15

dans le cas drsquoun programme de mobiliteacute visant un jumelage

Annexe R104 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull un eacutetudiant qui reacuteside dans la mecircme reacutegion qursquoun collegravege drsquoaccueil peut ecirctre admissible

agrave la mesure srsquoil reacutesidait au moment de son admission dans une municipaliteacute situeacutee

dans un rayon de plus de 100 kilomegravetres drsquoun collegravege de la reacutegion ou drsquoun site

drsquoenseignement Cette disposition vise agrave tenir compte de lrsquoeacutetendue geacuteographique de

certaines reacutegions bull outre le montant indiqueacute au paragraphe preacuteceacutedent les ressources financiegraveres alloueacutees

en vertu de la preacutesente annexe doivent ecirctre utiliseacutees exclusivement pour les mesures

favorisant directement la mobiliteacute des eacutetudiantes et des eacutetudiants

Reacutepartition de lrsquoallocation 5 Lrsquoenveloppe deacutedieacutee agrave la mesure est reacutepartie reacutegionalement selon les modaliteacutes suivantes

bull Un montant fixe de 16 565 $ par ceacutegep (pondeacuteration agrave 20 de lrsquoenveloppe)

bull Un montant proportionnel au pourcentage de la baisse deacutemographique estimeacutee entre 2015 et 2020 pour chacun des ceacutegeps admissibles (pondeacuteration agrave 40 de lrsquoenveloppe)

bull Un montant attribueacute selon la taille du bassin local de recrutement des ceacutegeps Ce critegravere se fonde sur la densiteacute de population de la municipaliteacute reacutegionale de comteacute dans laquelle ndash ou lesquelles ndash se situent le ceacutegep et ses composantes (pondeacuteration agrave 40 de lrsquoenveloppe)

bull Un plancher de 46 000 $ par reacutegion administrative ayant un eacutetablissement admissible 6 Le tableau suivant preacutesente les ceacutegeps admissibles agrave la mesure ainsi que la reacutepartition

reacutegionale de lrsquoenveloppe

Reacutegion Eacutetablissement Allocation ()

1 Ceacutegep de La Pocatiegravere

355 700 $ 1 Ceacutegep de Matane

1 Ceacutegep de Rimouski

1 Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup

2 Ceacutegep dAlma

289 900 $ 2 Ceacutegep de Chicoutimi

2 Ceacutegep de Jonquiegravere

2 Ceacutegep de St-Feacutelicien

4 Ceacutegep de Trois-Riviegraveres 153 400 $

4 Ceacutegep de Shawinigan

5 Ceacutegep de Sherbrooke 46 000 $

8 Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue 106 100 $

9 Ceacutegep de Baie-Comeau 203 500 $

9 Ceacutegep de Sept-Icircles

11 Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 110 900 $

12 Ceacutegep Beauce-Appalaches 142 500 $

12 Ceacutegep de Thetford

TOTAL 1 408 000 $

() Incluant les deacutepenses connexes associeacutees agrave la gestion

ou la mise en œuvre de la mesure

Annexe R104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 7 La reddition de comptes est effectueacutee au rapport annuel de gestion et elle srsquoaccompagne

drsquoun rapport distinguant les deacutepenses pour le programme de mobiliteacute et les deacutepenses connexes pour la gestion et la mise en œuvre Eacutegalement les collegraveges sont tenus drsquoidentifier les eacutetudiants qui beacuteneacuteficient de la mesure en utilisant lrsquoindicateur preacutevu agrave cet effet dans le systegraveme de deacuteclaration des clientegraveles Socrate

8 Agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 chaque ceacutegep admissible procegravede agrave une eacutevaluation

de son programme de mobiliteacute eacutetudiante et transmet un rapport drsquoeacutevaluation agrave la Direction geacuteneacuterale de lrsquoenseignement colleacutegial avant le 31 octobre 2020 Cette eacutevaluation doit notamment preacutesenter le programme mis en place par le ceacutegep et faire eacutetat des reacutesultats atteints au regard de lrsquoattraction et de la reacutetention des eacutetudiants dans les programmes drsquoeacutetudes ainsi que de lrsquoimpact sur lrsquoeacutetablissement

Annexe R105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

R105 - Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux

Contexte 1 Le Ministegravere souhaite soutenir les ceacutegeps dans leurs activiteacutes en matiegravere

drsquointernationalisation

Objectif 2 Lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux en plus grand nombre constitue une prioriteacute pour

plusieurs ceacutegeps Cette mesure vise agrave encourager les eacutetablissements agrave mieux structurer et deacutevelopper leur offre de services et leurs partenariats de mecircme qursquoagrave soutenir globalement lrsquointernationalisation en plus de permettre le recrutement dans des domaines drsquoemploi technique en manque drsquoeffectifs

3 Lrsquoaccueil drsquoeacutetudiants internationaux contribue directement agrave la vitaliteacute des milieux et permet

le deacuteveloppement et le partage drsquoapproches diversifieacutees au beacuteneacutefice de lrsquoensemble des eacutetudiants Lrsquointernationalisation encourage eacutegalement la signature drsquoententes visant la mise en place de programmes conjoints Par exemple en recherche cela permet drsquoeacutelargir la collaboration entre chercheurs encourage le partage de reacutesultats et peut permettre la participation agrave des projets internationaux de grande envergure

4 De plus la question de la disponibiliteacute drsquoune main-drsquoœuvre bien formeacutee et qualifieacutee est

actuellement un deacutefi pour la socieacuteteacute queacutebeacutecoise La venue et la reacutetention des eacutetudiants internationaux peuvent constituer une reacuteponse tregraves inteacuteressante aux besoins du marcheacute du travail La venue drsquoeacutetudiants internationaux creacutee une dynamique nouvelle dans les villes ougrave ils srsquoinstallent De plus lrsquoaccueil eacuteventuel drsquoimmigrants en plus grand nombre exige des efforts de la part des ceacutegeps non seulement pour leur perfectionnement mais aussi pour leur inteacutegration dans leur milieu

Norme drsquoallocation 5 Lrsquoenveloppe est reacutepartie de la faccedilon suivante

bull Une allocation de 50 000 $ par eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial public afin de leur permettre de deacutevelopper leur expertise et lrsquointernationalisation de leur offre selon leurs propres orientations pour un total de 2 400 000 $

bull Une allocation suppleacutementaire de 40 000 $ est octroyeacutee agrave lrsquoensemble des eacutetablissements viseacutes par lrsquoannexe budgeacutetaire R104 (laquo Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale raquo) pour un montant suppleacutementaire total de 680 000 $

Reddition de comptes

6 Le rapport annuel du collegravege beacuteneacuteficiaire doit comprendre un bilan de lrsquoensemble des activiteacutes reacutealiseacutees qui permet de deacutemontrer en quoi elles ont contribueacute agrave soutenir globalement lrsquointernationalisation de lrsquoeacuteducation au niveau colleacutegial

Annexe R106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

R106 - Services aux collectiviteacutes

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoassurer la vitaliteacute

eacuteconomique de lrsquoensemble des reacutegions du Queacutebec

Objectif 2 Favoriser les services aux collectiviteacutes par

bull le deacuteploiement de centres drsquoeacutetudes de petite taille

bull la mise en œuvre de formations permettant aux employeurs de relever les deacutefis de main-drsquoœuvre de la reacutegion de trouver sur place un bassin de main-drsquoœuvre qualifieacutee et diversifieacutee et de srsquoadapter aux changements technologiques

bull lrsquoeacutelaboration de creacuteneaux drsquoexpertise

bull le deacuteveloppement de formules peacutedagogiques innovantes pour reacutepondre aux besoins dans de vastes territoires

Norme drsquoallocation 3 Les ceacutegeps reccediloivent un montant de 100 000 $ par tranche de 5 000 km2 de superficie

moyenne desservie Le montant maximal par ceacutegep est de 500 000 $ sauf pour le Ceacutegep de St-Feacutelicien qui reccediloit un montant additionnel de 25 000 $ afin de desservir le Nord-du-Queacutebec

Reddition de comptes 4 Aucune

Annexe E101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

E101 - Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)

Contexte

1 Le Ministegravere eacutetablit les facteurs drsquoallocation

Objectif

2 La preacutesente annexe indique les facteurs drsquoallocation pour Epes reconnaissance des acquis et des compeacutetences et reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes

Norme drsquoallocation

3

Regravegles Description

Facteurs de

lrsquoallocation 2019-2020

Ereacuteg Lrsquoallocation pour les enseignants de lrsquoenseignement

ordinaire vise agrave estimer au mieux la deacutepense subventionnable du ceacutegep qui sera connue agrave lrsquoeacutetape du rapport financier annuel Lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants utiliseacute lors de lrsquoallocation initiale et le nombre drsquoETC admissibles agrave la subvention ainsi que lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne utiliseacutee lors de lrsquoallocation initiale et la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep donneront lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier de lrsquoanneacutee scolaire

Epes Formation continue ndash AEC (temps plein et temps partiel) et cours agrave temps partiel hors programme (C113)

8714 $pes

Formation continue ndash DEC (temps plein et temps partiel) cours drsquoeacuteteacute formation en milieu carceacuteral en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation en arts du cirque et les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

7966 $pes

Reconnaissance des acquis

et des compeacutetences

Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoannexe budgeacutetaire C111 7966 $pes

Reacutecupeacuteration de

cours eacutechoueacute Lrsquoallocation est deacutetailleacutee agrave lrsquoannexe budgeacutetaire C112 7966 $pes

Reddition de comptes 4 Aucune

Annexe E102 ndash Page 1 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

E102 - Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)

Contexte 1 La preacutesente annexe preacutecise le mode de financement du personnel enseignant des ceacutegeps

correspondant au volet laquo E raquo de FABRES selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo tel que celui-ci est deacutefini au chapitre I du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps Elle exclut le financement des coucircts de convention du personnel enseignant dont les modaliteacutes sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe E103

Objectifs 2 Le mode de financement des enseignants vise agrave eacutetablir 3 le nombre drsquoenseignants donnant lieu agrave la subvention du Ministegravere pour lrsquoanneacutee scolaire

concerneacutee et le nombre drsquoembauches qursquoun ceacutegep doit effectuer durant lrsquoanneacutee scolaire comme il est preacutevu aux conventions collectives en vigueur

4 la subvention accordeacutee au ceacutegep associeacutee agrave un nombre drsquoenseignants admissible

Normes drsquoallocation 5 Le nombre drsquoenseignants drsquoun ceacutegep donnant lieu agrave la subvention est le reacutesultat obtenu

par lrsquoaddition 6 des nombres deacutetermineacutes aux paragraphes 9 agrave 171 de la preacutesente annexe pour

lrsquoaccomplissement de lrsquoensemble des activiteacutes preacutevues aux trois volets de la tacircche des enseignants selon les termes des conventions collectives en vigueur et pour le soutien agrave la reacutealisation du plan strateacutegique de deacuteveloppement des eacutetablissements

7 du nombre de ressources enseignantes preacutevues agrave des fins de recyclage vers un poste

reacuteserveacute correspondant pour le reacuteseau agrave 2885 enseignants en eacutequivalent temps complet Lrsquoallocation de ces ressources fait lrsquoobjet drsquoune confirmation annuelle du Comiteacute paritaire de placement qui est adresseacutee aux ceacutegeps concerneacutes

8 Le nombre de charges agrave la formation continue fixeacute agrave lrsquoAnnexe Vlll-4 de la convention

collective du personnel enseignant des ceacutegeps affilieacutes agrave la Feacutedeacuteration des enseignantes et enseignants de ceacutegep FEC (CSQ) et agrave lrsquoAnnexe I-13 de la convention collective du personnel enseignant des ceacutegeps affilieacutes agrave la Feacutedeacuteration nationale des enseignantes et des enseignants du Queacutebec FNEEQ (CSN) est financeacute conformeacutement au paragraphe 61 Ces annexes sont reproduites dans le tableau du paragraphe 56

9 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 1 de chacune des conventions collectives des enseignants le ceacutegep se voit allouer un nombre drsquoenseignants reacutesultant de lrsquoaddition des eacuteleacutements suivants

10 un nombre deacutetermineacute en fonction du nombre de pes (peacuteriode-eacutetudiant-semaine)

associeacute agrave chacun de ses programmes drsquoeacutetudes et agrave chaque type de composante de financement de cours selon une norme reacuteseau propre agrave chaque programme drsquoeacutetudes et agrave chaque type de composante de financement de cours telle que lrsquoa eacutetablie le Ministegravere Des modaliteacutes de calcul sont preacuteciseacutees aux paragraphes 18 agrave 48 Cependant certains programmes drsquoeacutetudes offerts par le Ceacutegep de Rimouski sont exclus de ces calculs et font lrsquoobjet drsquoun financement particulier comme mentionneacute au paragraphe 12

Annexe E102 ndash Page 2 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 12 un nombre deacutetermineacute pour tenir compte de lrsquoenseignement de certains programmes

drsquoeacutetudes particuliers offerts par le Ceacutegep de Rimouski et financeacutes de faccedilon speacutecifique Les modaliteacutes de calcul sont preacuteciseacutees aux paragraphes 52 et 53

13 un nombre fixeacute pour chacun des ceacutegeps agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne A) de la convention

collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne A) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

131 des nombres fixeacutes agrave lrsquoAnnexe I-11 de la convention collective des enseignants de la

FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-5 de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) alloueacutes aux fins de lrsquoencadrement des eacutetudiants des nombreuses preacuteparations de certains enseignants de lrsquoadaptation en enseignement clinique des programmes Soins infirmiers (180A0 et 180B0) et en vue de reacuteduire la valeur maximale de la charge individuelle (CI) de travail agrave 85 uniteacutes La reacutepartition par ceacutegep de ces allocations est preacuteciseacutee dans le tableau du paragraphe 54

14 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 2 de chacune des conventions collectives des enseignants le ceacutegep se voit allouer un nombre drsquoenseignants reacutesultant de lrsquoaddition des eacuteleacutements suivants

15 un nombre correspondant agrave 118 du nombre drsquoenseignants donnant lieu agrave la subvention

comme eacutetabli par les dispositions des paragraphes 9 agrave 131 Si pour les ceacutegeps ou les campus mentionneacutes dans le tableau du paragraphe 55 ce nombre est infeacuterieur agrave 60 ETC il est alors porteacute agrave 60 ETC

16 un nombre fixeacute pour chacun des ceacutegeps agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne B) de la convention

collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne B) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

17 En consideacuteration de lrsquoensemble des activiteacutes lieacutees agrave la tacircche des enseignants eacutenumeacutereacutees

au volet 3 de la convention collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) le ceacutegep viseacute se voit allouer un nombre drsquoenseignants fixeacute agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne C) de la convention collective et reproduit dans le tableau du paragraphe 54

171 De plus en soutien agrave la reacutealisation du plan strateacutegique de deacuteveloppement des

eacutetablissements le Ministegravere alloue un nombre drsquoenseignants fixeacute agrave lrsquoAnnexe I-2 (colonne D) de la convention collective des enseignants de la FNEEQ (CSN) et agrave lrsquoAnnexe VIII-2 (colonne C) de la convention collective des enseignants de la FEC (CSQ) le tout reproduit dans le tableau du paragraphe 54

18 Les ressources enseignantes alloueacutees en vertu du paragraphe 10 et reconnues par le

Ministegravere aux fins de subvention sont deacutetermineacutees conformeacutement agrave la formule suivante

ougrave i repreacutesente chacun des eacutetablissements figurant dans le tableau du

paragraphe 42

Piprog est le nombre drsquoenseignants deacutevolus agrave lrsquoeacutetablissement laquo i raquo pour tenir compte de lrsquoenseignement de tous les cours et de tous les programmes drsquoeacutetudes reconnus par le Ministegravere aux fins de subvention abstraction faite de ceux financeacutes selon les modaliteacutes du paragraphe 12

Piprog = Ki + Kir + ((Normep x pesip) + Kp) + Kp + As

Annexe E102 ndash Page 3 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

p repreacutesente chaque type de composante de financement de cours ou la partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes mentionneacute dans le tableau du paragraphe 45

Ki correspond agrave une allocation particuliegravere eacutevalueacutee en ETC accordeacutee agrave certains

ceacutegeps Ces allocations particuliegraveres font lrsquoobjet drsquoune reacutevision lorsque le laquo comiteacute du E raquo (paragraphe 41) le juge approprieacute La valeur de la constante Ki des eacutetablissements concerneacutes est indiqueacutee dans le tableau du paragraphe 43

Ki r correspond agrave un ajustement (constante neacutegative eacutevalueacutee en ETC) fait au Piprog

de certains ceacutegeps FEC (CSQ) La valeur de la constante neacutegative est indiqueacutee dans le tableau du paragraphe 44 Cette reacuteduction a eacuteteacute eacutetablie de faccedilon deacutefinitive sur la base des Piprog de lrsquoanneacutee scolaire 1996-1997 et elle a eacuteteacute calculeacutee comme suit

(Piprog du ceacutegep Piprog reacuteseau) x 13082 ETC Normep exprime la relation lineacuteaire eacutetablie entre le nombre drsquoenseignants

subventionneacutes et le nombre de pes correspondantes pour chaque type de composante de financement de cours ou programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

pesi p correspond au nombre de pes brutes de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

de lrsquoeacutetablissement laquo i raquo associeacutees aux inscriptions agrave un cours ou agrave un programme et non autrement financeacutees selon les modaliteacutes des paragraphes 52 et 53 eacutetabli pour chaque type de composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

Kp correspond agrave une constante eacutevalueacutee en ETC29 propre agrave chaque type de

composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes apparaissant dans le tableau du paragraphe 45

Kprsquo correspond agrave une constante eacutevalueacutee en ETC visant agrave reconnaicirctre des

situations particuliegraveres qui deacutecoulent de lrsquoeacutevolution du modegravele de financement des enseignants ou de la reacutevision des programmes drsquoeacutetudes La valeur de ces constantes ainsi que les programmes drsquoeacutetudes et les ceacutegeps concerneacutes sont indiqueacutes dans le tableau du paragraphe 48

As allocation speacuteciale non reacutecurrente accordeacutee dans certains cas particuliers par

la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) apregraves consultation de la Direction geacuteneacuterale des relations du travail du reacuteseau colleacutegial (DRTRC) Pourraient ecirctre viseacutes par ce type drsquoallocation les ceacutegeps qui offrent pour une premiegravere ou une seconde30 anneacutee un programme drsquoeacutetudes pour lequel ils nrsquoatteignent pas le volume drsquoactiviteacute minimal requis pour se qualifier agrave lrsquoapplication des paramegravetres de financement preacutevus pour ce programme Sont eacutegalement viseacutees par cette allocation les ressources additionnelles accordeacutees pour soutenir la formation dans les programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales jugeacutes en difficulteacute tels qursquoils sont deacutefinis dans lrsquoAnnexe S110 portant sur la consolidation de lrsquooffre de formation Finalement lrsquoapplication des paramegravetres de financement du programme

29 Les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes font lrsquoobjet de modaliteacutes particuliegraveres de financement deacutecrites

dans le paragraphe 411 30 Dans le cas de programmes drsquoeacutetudes techniques

Annexe E102 ndash Page 4 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

drsquoeacutetudes Soins infirmiers (180A0) est garantie pour les eacutetablissements suivants

bull CEC agrave Chibougamau du Ceacutegep de St-Feacutelicien

bull CEC de La Tuque du Collegravege Shawinigan

bull CEC en Charlevoix du Ceacutegep de Jonquiegravere 19 Le Piprog est calculeacute pour chaque type de composante de financement de cours et pour la

partie speacutecifique de chaque programme drsquoeacutetudes en tenant compte des particulariteacutes suivantes

20 Les types de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale commune raquo

laquo formation geacuteneacuterale propre raquo et laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo sont identifieacutes respectivement par les codes 00001 00002 et 00003 Chaque type de composante de financement de cours possegravede ses propres paramegravetres de financement

21 Les activiteacutes de mise agrave niveau deacutetermineacutees par le ministre sont regroupeacutees sous le

code 00005 laquo ensemble (cours) de mise agrave niveau raquo Une description des activiteacutes de mise agrave niveau est disponible sur le site Web du Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante laquo wwweducationgouvqccacollegesetudiants-au-collegialformation-collegialeautres-formationsraquo

211 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 les cours de mise agrave niveau en musique sont

regroupeacutes sous le code laquo 005mu ndash Cours de mise agrave niveau en musique raquo 22 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2013-2014 23 Les programmes 080XX 081XX et les programmes laquo agrave blanc raquo sont regroupeacutes sous

le code 08000 (identifieacute en tant que laquo hors programme raquo) Agrave lrsquoexception de la situation deacutecrite dans le paragraphe 261 le financement accordeacute pour des activiteacutes reacutealiseacutees dans les programmes 08001 (programmes maison) 08002 (hors cheminement) et 08007 (cheminement hors programme) ou sans identification de programme est reacutecupeacutereacute par le Ministegravere conformeacutement aux Annexes A108 et C101

24 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps dans le type de composante de financement de

cours laquo preacutealables universitaires raquo (codeacutees laquo PR raquo [anteacuterieurement laquo PU raquo] au systegraveme Socrate) sont regroupeacutees et financeacutees selon la norme identifieacutee en tant que laquo hors programme raquo (08000)

241 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps dans le type de composante de financement de

cours laquo accueil ou transition raquo (codeacutees laquo AT raquo au systegraveme Socrate) et laquo activiteacutes favorisant la reacuteussite raquo (codeacutees laquo RE raquo au systegraveme Socrate) sont regroupeacutees et financeacutees selon la norme laquo hors programme raquo (08000)

242 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les cours favorisant la reacuteussite en musique

sont regroupeacutes sous le code laquo 080mu ndash Cours favorisant la reacuteussite en musique raquo 25 Les activiteacutes deacuteclareacutees par les ceacutegeps qui correspondent au type de composante de

financement de cours laquo hors programme raquo (codeacutees laquo HP raquo au systegraveme Socrate) ou sans identification de type de composante de financement de cours sont eacutegalement financeacutees selon la norme laquo hors programme raquo (08000) Le financement accordeacute est reacutecupeacutereacute par le Ministegravere conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites aux Annexes A108 et C101

26 Les activiteacutes deacuteclareacutees par le ceacutegep dans le type de composante de financement de

cours laquo continuiteacute des eacutetudes raquo (codeacutees laquo CE raquo au systegraveme Socrate) sont financeacutees agrave la formation continue Si le ceacutegep deacuteclare ces activiteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire elles sont alors regroupeacutees et financeacutees selon la norme identifieacutee en tant que laquo hors

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Anneacutee scolaire 2019-2020

programme raquo (08000) Le financement est sujet agrave reacutecupeacuteration par le Ministegravere conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites aux Annexes A108 et C101

261 Les activiteacutes deacuteclareacutees par le ceacutegep dans le type de composante de financement de

cours laquo non requis raquo (codeacutees laquo NR raquo au systegraveme Socrate) sont normalement financeacutees agrave la formation continue Par contre si le ceacutegep deacuteclare ces activiteacutes agrave lrsquoenseignement ordinaire sous le code de programme 08002 (hors cheminement) elles sont alors regroupeacutees et financeacutees selon la norme reconnue en tant que laquo hors programme raquo (08000) Cependant le financement de ces activiteacutes eacuteducatives est imputeacute agrave laquo lrsquoenveloppe budgeacutetaire reacutegionale raquo de la formation continue conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites agrave la regravegle budgeacutetaire portant sur le Financement des formations techniques agrave temps partiel hors programme (voir lrsquoAnnexe C113)

27 Les codes 110A0 agrave NNC0D regroupent les cours qui font partie du type de

composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo des programmes drsquoeacutetudes subventionneacutes Sauf exception les voies de speacutecialisation sont regroupeacutees et financeacutees drsquoapregraves les normes des programmes drsquoeacutetudes auxquels elles sont rattacheacutees

28 Les programmes eacutelaboreacutes en objectifs et standards regroupent les programmes qui leur

sont laquo apparenteacutes raquo Dans ces cas les pesi p des programmes apparenteacutes sont regroupeacutees avec celles du programme laquo source raquo aux fins du calcul du Piprog

29 Certains programmes dans lesquels il y a peu drsquoeacutetudiants inscrits en transition en

reacutevision ou en expeacuterimentation sont regroupeacutes avec un programme apparenteacute Dans ces cas les pesi p des programmes apparenteacutes sont regroupeacutees avec celles du programme laquo source raquo pour les besoins du calcul du Piprog

30 Les activiteacutes reacutealiseacutees agrave lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep

de la Gaspeacutesie et des Icircles et agrave lrsquoEacutecole nationale du meuble et de lrsquoeacutebeacutenisterie du Ceacutegep de Victoriaville dans les programmes drsquoeacutetudes professionnelles financeacutes comme des programmes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) (proceacutedure 204) possegravedent leurs paramegravetres de financement qui sont identifieacutes pour les besoins de cette annexe par un code formeacute de 5 chiffres deacutebutant par un laquo 7 raquo suivi du numeacutero de 4 chiffres du programme drsquoeacutetudes professionnelles tel qursquoil est preacutesenteacute dans le tableau du paragraphe 45 Jusqursquoagrave lrsquoanneacutee scolaire 2006-2007 les activiteacutes reacutealiseacutees par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture dans ces programmes drsquoeacutetudes eacutetaient regroupeacutees sous le code de financement 231SS et celles reacutealiseacutees par lrsquoEacutecole nationale du meuble et de lrsquoeacutebeacutenisterie sous le code de financement 233SS jusqursquoagrave lrsquoanneacutee scolaire 2004-2005

301 Les deux programmes drsquoeacutetudes techniques (Techniques drsquoaquaculture 231A0 et

Technologie de la transformation des produits aquatiques 231B0) ainsi qursquoun diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles (Pecircche professionnelle 75257) offerts par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles sont assujettis aux mecircmes modaliteacutes particuliegraveres de financement que celles deacutecrites au paragraphe 411 et qui portent sur les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes En outre lorsque le ceacutegep donne durant une anneacutee scolaire un ou des modules de formation issus de ces programmes drsquoeacutetudes sans dispenser lrsquoensemble du programme la constante de financement du programme drsquoeacutetudes est reacutepartie entre les modules de formation offerts conformeacutement agrave la distribution fixeacutee au paragraphe 451

302 Les activiteacutes reacutealiseacutees dans chacun des modules de formation du programme

Administration geacuteneacuterale (410E0) sont regroupeacutees aux fins de financement avec celles reacutealiseacutees dans leur DEC souche respectif (410B0 ou 412A0 ou 420A0)

31 Les cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) font lrsquoobjet

du traitement particulier suivant

les programmes 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson) et 55102 (Musique populaire) regroupent uniquement les cours offerts

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Anneacutee scolaire 2019-2020

normalement aux 5e et 6e sessions du programme drsquoeacutetudes Ces cours sont indiqueacutes dans le tableau du paragraphe 46

certains cours ou parties de cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) sont regroupeacutes dans un programme deacutesigneacute par lrsquoexpression laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit Le tableau du paragraphe 47 dresse la liste des cours ou des parties de cours viseacutes par la preacutesente

tous les autres cours des programmes de musique (50002 501A0 551A0 et 55102) sont regroupeacutes dans le programme 501A0

32 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo du

programme 56106 (Danse-ballet) et du programme 561B0 (Danse-interpreacutetation) qui ne sont pas donneacutes par des eacutecoles speacutecialiseacutees sont regroupeacutes avec les cours du type de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Les cours donneacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C108

321 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo du

programme 561D0 (Arts du cirque) qui ne sont pas donneacutes par une eacutecole speacutecialiseacutee sont regroupeacutes avec les cours du type de composante de financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Les cours donneacutes par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C114

33 Les cours du type de composante de financement de cours laquo formation speacutecifique raquo

des programmes 57301 et 573A0 (Techniques de meacutetiers drsquoart) qui ne sont pas donneacutes par des eacutecoles speacutecialiseacutees sont regroupeacutes et financeacutes selon une norme speacutecifique eacutelaboreacutee pour ces cours (573A0 Techniques de meacutetiers drsquoart) Les cours donneacutes par les eacutecoles speacutecialiseacutees sont financeacutes de faccedilon particuliegravere selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C107

34 Agrave lrsquoexception de certains cas particuliers les activiteacutes reacutealiseacutees par les ceacutegeps agrave

lrsquoenseignement ordinaire associeacutees agrave des eacutetudiants inscrits agrave temps plein ou agrave temps partiel dans des programmes conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) sont financeacutees en utilisant la norme particuliegravere deacutecrite au paragraphe 40 (laquo Norme0 raquo) Une seule norme de financement est employeacutee puisque lrsquoensemble de ces activiteacutes ne constitue qursquoun faible volume drsquoactiviteacute Le financement accordeacute est sujet agrave reacutecupeacuteration par le Ministegravere conformeacutement aux Annexes A108 et C101

35 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2011-2012 36 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 37 Les cours des programmes drsquoeacutetudes 501A0 (Musique) et 510A0 (Arts visuels) ainsi

que les programmes de formation technique ne geacutenegraverent pas de ressources enseignantes si le ceacutegep nrsquoest pas autoriseacute agrave dispenser le programme

38 Les dispositions du paragraphe preacuteceacutedent nrsquoempecircchent pas le financement de ces

cours srsquoils sont suivis comme cours compleacutementaires De plus cette disposition nrsquoempecircche pas le financement de ces cours si le Ministegravere accepte qursquoils soient offerts comme cours de speacutecialisation ou comme cours de concentration dans un programme autoriseacute

39 Le tableau du paragraphe 43 indique la valeur de la constante laquo Ki raquo de chaque

eacutetablissement concerneacute Les valeurs des paramegravetres laquo Normep raquo et laquo Kp raquo de chaque type de composante de financement de cours ou de programme drsquoeacutetudes ainsi que les intervalles eacutevalueacutes en pes dans lesquels ces valeurs srsquoappliquent sont preacuteciseacutes dans le tableau du paragraphe 45

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Anneacutee scolaire 2019-2020

40 Une laquo Normep raquo particuliegravere identifieacutee par le signe laquo Norme0 raquo est employeacutee pour eacutetablir le Piprog lorsque les activiteacutes annuelles reacutealiseacutees par lrsquoeacutetablissement dans les types de composante de financement de cours et dans les programmes drsquoeacutetudes sont infeacuterieures aux seuils minimaux requis (pesmin) comme preacuteciseacute dans le tableau du paragraphe 45 Pour ces cas la valeur de laquo Kp raquo est eacutetablie agrave 000 ETC Cette norme est eacutegalement appliqueacutee pour financer les activiteacutes associeacutees aux eacutetudiants inscrits agrave des programmes conduisant agrave une AEC (paragraphe 34) Le paragraphe 45 indique la valeur de la laquo Normep raquo particuliegravere

41 Lrsquoattribution drsquoune norme de financement (Normep) et drsquoune constante (Kp) aux nouveaux programmes drsquoeacutetudes et srsquoil y a lieu la reacutevision de la valeur des paramegravetres deacutejagrave attribueacutee aux programmes offerts (notamment pour les programmes agrave historique jugeacute insuffisant) sont assureacutees par un comiteacute technique appeleacute laquo comiteacute du E raquo auquel siegravegent des repreacutesentants du Ministegravere et des ceacutegeps Lrsquoeacutecheacuteancier annuel des travaux du laquo comiteacute du E raquo est fixeacute au dernier jour ouvrable de mars Le comiteacute a eacutegalement comme responsabiliteacute de fournir au Ministegravere des recommandations pertinentes sur le modegravele de financement utiliseacute

411 Les autorisations provisoires de programmes drsquoeacutetudes font lrsquoobjet de modaliteacutes

particuliegraveres de financement Ce sont les paramegravetres de financement du programme drsquoeacutetudes qui sont appliqueacutes pour deacuteterminer le nombre drsquoenseignants financeacutes mecircme si le ceacutegep ne reacutealise pas le volume annuel minimal requis (pesmin) pour lrsquoapplication de ces paramegravetres Cependant la constante de financement est reacutepartie en fonction des anneacutees drsquoeacutetudes offertes par lrsquoeacutetablissement 20 de la constante de financement est alloueacute lorsque le ceacutegep offre la premiegravere anneacutee de formation 30 lorsqursquoil offre la deuxiegraveme anneacutee et 50 lorsque la troisiegraveme anneacutee du programme est donneacutee Dans le cas drsquoune constante de financement neacutegative la faccedilon de reacutepartir la constante est inverseacutee et correspond respectivement aux taux suivants 50 30 et 20

Cependant un ceacutegep qui reccediloit un soutien financier particulier dans un contexte de

deacutelocalisation de lrsquooffre de formation (volet 3 de lrsquoAnnexe S110) et qui deacutetient une autorisation provisoire agrave offrir ledit programme drsquoeacutetudes nrsquoest pas admissible aux modaliteacutes particuliegraveres de financement deacutecrites au paragraphe preacuteceacutedent

Annexe E102 ndash Page 8 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

42 Liste des eacutetablissements consideacutereacutes pour le calcul du Piprog selon le paragraphe 18

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) Limoilou

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) Limoilou (Charlesbourg)

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) Lionel Groulx

Ahuntsic Maisonneuve

Alma Marie-Victorin

Andreacute-Laurendeau Matane

Baie-Comeau Matane (Centre matapeacutedien)

Beauce-Appalaches Montmorency

Beauce-Appalaches (CEC Lac-Meacutegantic) Note 1

Outaouais

Beauce-Appalaches (CEC de Sainte-Marie) Outaouais (Feacutelix-Leclerc)

Bois-de-Boulogne Rimouski

Champlain (Lennoxville) Rimouski (Institut maritime du Queacutebec) Note 2

Champlain (Saint-Lambert) Rimouski (Centre matapeacutedien)

Champlain (Saint-Lawrence) Riviegravere-du-Loup

Chicoutimi Riviegravere-du-Loup (CEC du Teacutemiscouata)

Chicoutimi (CQFA) Rosemont

Dawson St-Feacutelicien

Drummondville St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau)

Eacutedouard Montpetit Sainte-Foy

Eacutedouard Montpetit (ENA) St-Hyacinthe

Franccedilois-Xavier Garneau Saint-Jean-sur-Richelieu

Gaspeacutesie et des Icircles (francophone) Saint-Jeacuterocircme

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier)

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-Chaleurs) Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Tremblant)

Gaspeacutesie et des Icircles (les Icircles-de-la-Madeleine) Saint-Laurent

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des pecircches et de Sept-Icircles (francophone)

laquaculture) Sept-Icircles (anglophone)

Geacuterald-Godin Shawinigan

Granby Shawinigan (CEC La Tuque)

Heacuteritage Sherbrooke

John Abbott Sorel-Tracy

Jonquiegravere Thetford

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) Thetford (CEC de Lotbiniegravere)

Lanaudiegravere (LAssomption) Trois-Riviegraveres

Lanaudiegravere (Joliette) Valleyfield

Lanaudiegravere (Terrebonne) Vanier

La Pocatiegravere Victoriaville

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) Victoriaville (ENME Victoriaville)

La Pocatiegravere (CEC du Teacutemiscouata) Victoriaville (ENME Montreacuteal)

Leacutevis-Lauzon Vieux Montreacuteal

Note 1 Selon les modaliteacutes deacutecrites agrave lannexe lll-9 de la convention collective de la

FNEEQ (CSN)

Note 2 Pour le programme 410A0 et les cours de la formation geacuteneacuterale de mise agrave niveau et de chemi-

nements particuliers qui ne sont pas financeacutes selon les modaliteacutes des paragraphes 12 52 et 53

Nom des eacutetablissements

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Anneacutee scolaire 2019-2020

43 Valeur de la constante laquo Ki raquo selon la deacutefinition du paragraphe 18 pour les eacutetablissements concerneacutes

Nom des eacutetablissements

Allocation fixe

particuliegravere (Ki)

eacutevalueacutee en ETC

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) 102

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) 029

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) 085

Alma 021

Baie-Comeau 144

Beauce-Appalaches 012

Champlain (Lennoxville) 091

Champlain (Saint-Lawrence) 025

Drummondville 010

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) 213

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-Chaleurs) 204

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des pecircches et de laquaculture) 070

Gaspeacutesie et des Icircles (francophone) 209

Gaspeacutesie et des Icircles (les Icircles-de-la-Madeleine) 179

Geacuterald-Godin 047

Granby 015

Heacuteritage 119

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) 121

La Pocatiegravere 053

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) 110

Lanaudiegravere (Joliette) 015

Lanaudiegravere (LAssomption) 058

Lanaudiegravere (Terrebonne) 140

Limoilou (Charlesbourg) 010

Matane 168

Matane (Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales) 037

Outaouais (Feacutelix-Leclerc) 059

Rimouski (Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales) 095

Riviegravere-du-Loup 022

Rosemont 013

St-Feacutelicien 010

St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau) 164

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier) 138

Sept-Icircles (anglophone) 044

Sept-Icircles (francophone) 158

Shawinigan 016

Sorel-Tracy 030

Thetford 068

Valleyfield 020

Victoriaville 015

Total 3139

Annexe E102 ndash Page 10 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

44 Valeur de la constante laquo Kir raquo selon la deacutefinition du paragraphe 18 pour les ceacutegeps FEC (CSQ)

45 Valeurs des paramegravetres laquo Normep raquo et laquo Kp raquo eacutetablies pour la partie speacutecifique de chaque

programme drsquoeacutetudes pour chaque type de composante de financement de cours (laquo formation geacuteneacuterale propre raquo laquo formation geacuteneacuterale commune raquo ou laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo) pour les laquo ensembles de mise agrave niveau raquo ou pour les cours laquo hors programme raquo ainsi que les intervalles eacutevalueacutes en pes auxquels ces valeurs srsquoappliquent (voir paragraphes 18 agrave 411)

(Note Les voies de speacutecialisation des programmes drsquoeacutetudes ne sont plus indiqueacutees dans

le tableau voir le paragraphe 27 agrave ce sujet)

FEC (CSQ)

Ajustement en ETC

Bois-de-Boulogne - 254

Champlain (Lennoxville) - 088

Drummondville - 194

Matane - 097

Sainte-Foy - 508

Victoriaville - 174

Autres ceacutegeps FEC (CSQ) 000

Total - 1315

Nom des eacutetablissements

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Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) Norme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 Constante2

00001 Formation geacuteneacuterale commune 0001545 200 0001198 075

00002 Formation geacuteneacuterale propre 0001545 200 0001458 029 2 501 0001193 095

00003 Formation geacuteneacuterale compleacutementaire 0001545 200 0001304 065

561B0 Danse-interpreacutetation (selon modaliteacutes du paragraphe 32)

56106 Danse-ballet (selon modaliteacutes du paragraphe 32)

561D0 Arts du cirque (selon modaliteacutes du paragraphe 321)

00005 Ensemble (cours) de mise agrave niveau (selon modaliteacutes du par 21) 0001545 200 0002536 -002 286 0001311 033

08000 Hors programme (selon modaliteacutes des paragraphes 23 agrave 26) 0001545 200 0001329 020

08001 Programmes maison

08002 Hors cheminement

08004 Preacutealables universitaires

08007 Cheminement hors programme

08101 Session daccueil et dinteacutegration

08103 Session de transition

08104 Inteacutegration et exploration - Inuit

08105 Tremplin DEC - Autochtones

08106 Tremplin DEC

080mu Cours favorisant la reacuteussite en musique (selon modaliteacutes par 242) 0001545 25 0001884 006

005mu Cours mise niveau en musique (selon modaliteacutes par 211)

110A0 Techniques de prothegraveses dentaires 0001545 2 160 0001729 192

11001 Techniques dentaires

110B0 Techniques de denturologie 0001545 2 600 0001288 278

11002 Techniques de denturologie

111A0 Techniques dhygiegravene dentaire 0001545 1 740 0002822 105

11101 Techniques dhygiegravene dentaire

112A0 Acupuncture 0001545 2 550 0002130 078

11201 Techniques dacupuncture

120A0 Techniques de dieacuteteacutetique 0001545 1 010 0001485 182

12001 Techniques de dieacuteteacutetique

140A0 Techniques deacutelectrophysiologie meacutedicale 0001545 1 680 0001733 049

14004 Techniques deacutelectrophysiologie meacutedicale

140C0 Technologie danalyses biomeacutedicales 0001545 870 0001299 133

140B0 Technologie danalyses biomeacutedicales

14001 Technologie de laboratoire meacutedical

141A0 Techniques dinhalotheacuterapie 0001545 1 670 0001563 084

14100 Techniques dinhalotheacuterapie et danestheacutesie

142A0 Technologie de radiodiagnostic 0001545 1 170 0001651 076

14201 Techniques de radiodiagnostic

142D0 Technologie de radio-oncologie 0001545 680 0001676 077

142C0 Technologie de radio-oncologie

14203 Techniques de radiotheacuterapie

142F0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire 0001545 2 350 0001709 099

142B0 Technologie de meacutedecine nucleacuteaire

14202 Techniques de meacutedecine nucleacuteaire

142G0 Technologie de leacutechographie meacutedicale 0001545 1 512 0002031 176

144A0 Techniques de physiotheacuterapie 0001545 1 300 0001580 241 3 470 0002504 -080

144A0 Techniques de reacuteadaptation physique

14400 Techniques de reacuteadaptation

144B0 Techniques dorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques 0001545 2 600 0002172 -052

14403 Tech dorthegraveses et de prothegraveses orthopeacutediques

145A0 Techniques de santeacute animale 0001545 1 120 0001482 105

14503 Techniques de santeacute animale

145B0 Techniques dameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique 0001545 1 800 0001420 160

14504 Techniques ameacutenagement cyneacutegeacutetique et halieutique

145C0 Techniques de bioeacutecologie 0001545 1 350 0001303 181

14501 Techniques deacutecologie appliqueacutee

14502 Techniques dinventaire et de recherche en biologie

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 12 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) Norme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

147A0 Techniques du milieu naturel 0001545 2 860 0001471 548

14701 Techniques du milieu naturel

152B0 Gestion et technologies dentreprise agricole 0001545 430 0002002 081

152A0 Gestion et exploitation dentreprise agricole

15203 Gestion et exploitation dentreprise agricole

153B0 Technologie de la production horticole et de lenvironnement 0001545 550 0001982 095

153C0 Paysage et commercialisation en horticulture ornementale 0001545 1 250 0001915 030

154A0 Technologie des proceacutedeacutes et de la qualiteacute des aliments 0001545 1 300 0001792 088

160A0 Techniques drsquoorthegraveses visuelles 0001545 4 309 0001736 367 6 650 0002903 -409

16001 Techniques drsquoorthegraveses visuelles

160B0 Audioprothegravese 0001545 1 220 0001057 129

16002 Audioprothegravese

171A0 Techniques de thanatologie 0001545 2 240 0000937 142

17101 Techniques de thanatologie

180A0 Soins infirmiers 0001545 1 197 0002658 145

18001 Soins infirmiers

180B0 Soins infirmiers 0001545 400 0002180 051

18021 Soins infirmiers

181A0 Soins preacutehospitaliers durgence 0001545 2 070 0001726 164

190A0 Technologie de la transformation des produits forestiers 0001545 420 0002219 034

19003 Transformation des produits forestiers

190B0 Technologie forestiegravere 0001545 530 0001173 243 4 124 0001386 155

19004 Ameacutenagement forestier

19020 Technologie forestiegravere

200B0 Sciences de la nature 0001545 200 0001293 101

200C0 Sciences informatiques et matheacutematiques

200D0 Sciences de la nature

20001 Sciences de la nature

20010 Sciences de la nature - cheminement bacc international

20012 Sciences de la nature et Sciences humaines

20013 Sciences de la nature et Arts visuels

20014 Sciences de la nature et Lettres

20015 Sciences de la nature et Danse

20016 Sciences de la nature et Arts lettres et communication

200X1 Sciences de la nature (approche expeacuterimentale)

200X2 Sciences de la nature (projet expeacuterimental)

2002X Sciences de la nature - version administrative

200Z0 Sciences de la nature - cheminement bacc international

210A0 Techniques de laboratoire (selon modaliteacutes du paragraphe 48) 0001545 440 0001434 162

21001 Techniques de chimie analytique

21003 Techniques de chimie-biologie

210B0 Techniques de proceacutedeacutes chimiques 0001545 2 470 0001829 -037

21004 Techniques de proceacutedeacutes chimiques

210C0 Techniques de geacutenie chimique 0001545 710 0001345 143

21002 Techniques de geacutenie chimique

210D0 Techniques de proceacutedeacutes industriels 0001545 agrave venir

221A0 Technologie de larchitecture 0001545 1 079 0001447 098

22101 Technologie de larchitecture

221B0 Technologie du geacutenie civil 0001545 400 0001324 169

22102 Technologie du geacutenie civil

221C0 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment 0001545 436 0001301 173

22103 Technologie de la meacutecanique du bacirctiment

221D0 Technologie de lestimation et de leacutevaluation en bacirctiment 0001545 1 017 0001035 295

22104 Technologie de lestimation et de leacutevaluation en

bacirctiment

222A0 Techniques dameacutenagement et durbanisme 0001545 630 0001215 211

22201 Techniques dameacutenagement du territoire

230A0 Technologie de la geacuteomatique (selon modaliteacutes du paragraphe 48) 0001545 1 700 0001375 184

23001 Technologie de la cartographie

23002 Technologie de la geacuteodeacutesie

231A0 Techniques daquaculture 0001545 565 0000811 322

(selon les modaliteacutes des paragraphes 301 et 451)

23104 Exploitation et production des ressources marines

23124 Exploitation et production des ressources marines

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 13 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

231B0 Technologie de la transformation des produits aquatiques 0001545 560 0000540 333

(selon les modaliteacutes des paragraphes 301 et 451)

23103 Transformation des produits de la mer

231SS Exploitation production ressources marines (secondaire) 0001545 400 0000000 319

(selon les modaliteacutes du paragraphe 30)

232A0 Technologies de transformation de la cellulose 0001545 1 127 0001503 162

23201 Techniques papetiegraveres

233B0 Techniques du meuble et deacutebeacutenisterie 0001545 400 0002147 010

23301 Techniques du meuble et du bois ouvreacute

233A0 Technologie deacutebeacutenisterie et de menuiserie

architecturale

233SS Techniques du meuble et du bois ouvreacute (secondaire) 0001545 2 379 0001756 606

(selon modaliteacutes du paragraphe 30)

235B0 Technologie du geacutenie industriel 0001545 430 0001620 059

23501 Technologie du geacutenie industriel

235A0 Techniques de production manufacturiegravere

235C0 Technologie de la production pharmaceutique

241A0 Techniques de geacutenie meacutecanique 0001545 470 0001779 105

24106 Techniques de geacutenie meacutecanique

24122 Techniques de geacutenie meacutecanique

241B0 Techniques de la plasturgie 0001545 970 0001386 237

24112 Techniques de transformation des matiegraveres plastiques

241C0 Techniques de transformation des mateacuteriaux composites 0001545 1 782 0001691 095

24111 Techniques de transformation des mateacuteriaux

composites

241D0 Technologie de maintenance industrielle 0001545 780 0003111 -077 1 648 0001354 213

24105 Technologie de maintenance industrielle

243A0 Technologie de systegravemes ordineacutes 0001545 760 0001379 213

24315 Technologie de systegravemes ordineacutes

243B0 Technologie de leacutelectronique 0001545 420 0002771 -007 1 388 0001424 180

24311 Technologie de leacutelectronique

24322 Technologie de leacutelectronique

243C0 Technologie de leacutelectronique industrielle 0001545 560 0001493 157

24306 Technologie de leacutelectronique industrielle

24321 Technologie de leacutelectronique industrielle

24316 Technologie de conception eacutelectronique 0001545 1 062 0001256 178

244A0 Technologie du geacutenie physique 0001545 1 153 0001575 176

24314 Technologie physique

251A0 Technologie des matiegraveres textiles 0001545 734 0002499 139

25101 Finition

251B0 Technologie de la production textile 0001545 524 0001880 181

25102 Fabrication

260A0 Technologie de leau 0001545 1 200 0001119 283

26001 Assainissement de leau

260B0 Environnement hygiegravene et seacutecuriteacute au travail 0001545 620 0001368 177

26003 Assainissement et seacutecuriteacute industriels

270A0 0001545 600 0001904 143

27002 Controcircle de la qualiteacute

27003 Soudage

27004 Proceacutedeacutes meacutetallurgiques

271A0 Technologie mineacuterale (selon modaliteacutes paragraphe 48) 0001545 1 050 0001815 150

27101 Geacuteologie appliqueacutee

27102 Exploitation

27103 Mineacuteralurgie

280A0 Techniques de pilotage daeacuteronefs 0001545 3 000 0002734 1488

28002 Pilotage daeacuteronefs

280B0 Techniques de geacutenie aeacuterospatial 0001545 4 900 0001633 147

28001 Construction aeacuteronautique

280C0 Techniques de maintenance daeacuteronefs 0001545 1 640 0001901 029

28003 Entretien daeacuteronefs

280D0 Techniques davionique 0001545 2 600 0001069 291

28004 Avionique

Technologie du geacutenie meacutetallurgique

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 14 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

300A0 Sciences humaines 0001545 250 0001241 082

300B0 Sciences humaines - Premiegraveres Nations

300C0 Sciences humaines

300D0 Sciences humaines - Inuits

30001 Sciences humaines

30010 Sciences humaines - cheminement bacc international

30013 Sciences humaines et Arts visuels

30014 Sciences humaines et Lettres

30015 Sciences humaines et Danse

30016 Sciences humaines et Arts lettres et communication

30017 Sciences humaines et Sciences de la nature

300Z0 Sciences humaines - cheminement bacc international

310A0 Techniques policiegraveres 0001545 4 560 0001531 -039

31001 Techniques policiegraveres

310Z0 Techniques policiegraveres - cheminement international

310B0 Techniques dintervention en deacutelinquance 0001545 1 930 0001299 094

31002 Techniques dintervention en deacutelinquance

310Z1 Techniques dintervention en deacutelinquance -

cheminement international

310C0 Techniques juridiques 0001545 5 930 0001112 092

31003 Techniques juridiques

311A0 Techniques de seacutecuriteacute incendie 0001545 11 100 0001567 095

322A0 Techniques deacuteducation agrave lenfance 0001545 460 0002006 056 3 524 0001726 155

32203 Techniques deacuteducation en services de garde

351A0 Techniques deacuteducation speacutecialiseacutee 0001545 1 230 0001457 087

35103 Techniques deacuteducation speacutecialiseacutee

384A0 Techniques de recherche sociale 0001545 580 0000933 211

38401 Techniques de recherche enquecircte et sondage

388A0 Techniques de travail social 0001545 1 320 0001411 141

38801 Techniques de travail social

391A0 Techniques de gestion et dintervention en loisir 0001545 2 280 0001387 121

39101 Techniques dintervention en loisir

393B0 Techniques de la documentation 0001545 770 0001218 171

393A0 Techniques de la documentation

39300 Techniques de la documentation

410A0 Techniques de la logistique du transport 0001545 500 0001229 132

410B0 Techniques comptabiliteacute et gestion (selon modaliteacutes du par 48) 0001545 400 0002235 016 1 048 0001290 115

41012 Techniques administratives

410C0 Conseil en assurances et en services f inanciers

410D0 Gestion de commerces

410F0 Techniques de services f inanciers et dassurances

410E0 Administration geacuteneacuterale (selon les modaliteacutes du paragarphe 302)

411A0 Archives meacutedicales 0001545 1 200 0002636 -049

41101 Archives meacutedicales

412A0 Techniques de bureautique 0001545 400 0001162 188 3 330 0001264 154

41202 Techniques de bureautique

414A0 Techniques de tourisme 0001545 850 0001140 156

41401 Techniques de tourisme

414B0 Techniques du tourisme daventure 0001545 1 000 0001474 214

420B0 Techniques de linformatique 0001545 400 0000996 258 3 557 0001372 125

420A0 Techniques de linformatique

42001 Techniques de linformatique

430A0 Techniques de gestion hocircteliegravere 0001545 1 200 0000673 342 3 885 0001444 043

43001 Techniques de gestion hocircteliegravere

430B0 Gestion dun eacutetablissement de restauration (selon modaliteacutes par 48) 0001545 1 660 0001844 022

43002 Tech gestion services alimentaires et restauration

500A1 Arts lettres et communication 0001545 200 0001504 027

50001 Arts

50005 Arts et lettres

50010 Arts et lettres - cheminement baccalaureacuteat international

500A0 Arts et lettres

500B1 Arts lettres et communication - Premiegraveres Nations

500C1 Arts lettres et communication - Inuits

500X5 Arts et lettres

500Z0 Arts lettres et communication - chem bacc international

60001 Lettres

60003 Sciences de la parole

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 15 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

501A0 Musique (selon modaliteacutes du paragraphe 31) 0001545 700 0002396 162

20011 Sciences de la nature et Musique

30011 Sciences humaines et Musique

50002 Musique

50011 Arts lettres et communication et Musique

50113 Musique et Arts visuels

50115 Musique et Danse

51018 Arts plastiques et Musique

60011 Lettres et Musique

506A0 Danse 0001545 800 0001406 085

50015 Arts lettres et communication et Danse

50613 Danse et Arts visuels

50616 Danse - Arts et Lettres

510A0 Arts visuels 0001545 210 0001331 081

50004 Arts plastiques

50013 Arts lettres et communication et Arts visuels

51016 Arts plastiques - Arts et Lettres

551A0 Techn professionnelles musique chanson (selon modaliteacutes du par 31) 0001545 200 0002757 041

55102 Musique populaire

551B0 Technologies sonores 0001545 1 400 0001336 209

551CP Musique - Cas particuliers (selon modaliteacutes du paragraphe 31) so 0 0025000 000

561A0 Theacuteacirctre - Production 0001545 1 154 0002262 133

56102 Production

56103 Conception

56104 Techniques sceacuteniques

561C0 Interpreacutetation theacuteacirctrale 0001545 1 260 0001559 285

56101 Interpreacutetation theacuteacirctrale

570B0 Techniques de museacuteologie 0001545 1 750 0002243 -011

57009 Techniques de museacuteologie

570C0 Techniques de design industriel 0001545 1 370 0001703 098

57007 Design industriel

570D0 Techniques de design de preacutesentation 0001545 424 0001620 113

57002 Design de preacutesentation

570E0 Techniques de design dinteacuterieur 0001545 1 680 0001642 091

57003 Design dinteacuterieur

570F0 Photographie 0001545 400 0001837 040

57004 Photographie

570G0 Graphisme 0001545 3 660 0001687 053

570A0 Graphisme

57006 Graphisme

571A0 Design de mode 0001545 8231 0001436 277

57107 Design de mode

571B0 Gestion de la production du vecirctement 0001545 1 167 0000614 282

571C0 Commercialisation de la mode 0001545 6710 0001521 038

57104 Commercialisation de la mode

573A0 Techniques de meacutetiers dart 0001545 1 004 0001038 108

57301 Techniques de meacutetiers dart

574A0 Illustration et dessin animeacute 0001545 1 360 0001615 074

574A0 Dessin animeacute

574B0 Techniques danimation 3D et de synthegravese dimage

581B0 Techniques de limpression 0001545 3 768 0001262 398

58104 Techniques de limpression

581C0 Gestion de projet en communications graphiques 0001545 840 0001641 022

58108 Techniques de gestion de limprimerie

581D0 Infographie en preacutemeacutedia 0001545 3 930 0001355 198

581A0 Infographie en preacuteimpression

58107 Infographie en preacuteimpression

582A1 Techniques dinteacutegration multimeacutedia 0001545 1 368 0001317 233 5 030 0001686 048

582A0 Techniques dinteacutegration multimeacutedia

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Annexe E102 ndash Page 16 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

N umeacutero Nom

Si pes reacutealiseacutees ge

pesmin Inter-

Si pes reacutealiseacutees ge

intersection

Incluant (numeacutero et nom) N o rme0 P esmin N o rme1 C o nstante1 section Norme2 C o nstante2

589A0 0001545 19 780 0001868 -269

58901 Art et technologie des meacutedias

589B0 Techniques de communication dans les meacutedias

700A0 Sciences lettres et arts 0001545 322 0001232 069

70001 Sciences lettres et arts

700B0 Histoire et civilisation 0001545 222 0001194 049

70002 Histoire et civilisation

70016 Histoire et civilisation et Arts lettres et communication

700Z0 Cheminement multidisciplinaire du bacc international

71250 Meacutecanique marine (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 600 0000729 220

71442 0001545 200 0002597 053

75028 0001545 540 0001658 160

75031 Rembourrage industriel (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 700 0001247 097

75142 Finition de meubles (selon modaliteacutes du paragraphe 30) 0001545 610 0002265 097

75257 Pecircche professionnelle (selon modaliteacutes des paragraphes 30 0001545 600 0002082 185

301 et 451)

75352 0001545 1 050 0001926 236

75030 Eacutebeacutenisterie (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

CLA04 Cytotechnologie 0001545 250 0002841 029

90385 Cytotechnologie

NNC0D Sonorisation et enregistrement 0001545 482 0001701 132

90396 Techniques de sonorisation enregistrement musical

AEC (activiteacutes reacutealiseacutees agrave lenseignement reacutegulier subventionneacutees 0001545 0001545

selon modaliteacutes du paragraphe 34)

Type de composante de financement de cours ou

programme deacutetudes

Fabrication en seacuterie de meubles et de produits en bois ouvreacute

(selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Eacutebeacutenisterie (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Techniques de production et de postproduction teacuteleacutevisuelles

Gabarits et eacutechantillons (selon modaliteacutes du paragraphe 30)

Annexe E102 ndash Page 17 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

451 Reacutepartition entre les modules de formation de la constante de financement des programmes Techniques drsquoaquaculture (231A0) Technologie de la transformation des produits aquatiques (231B0) et Pecircche professionnelle (75257) offerts par lrsquoEacutecole des pecircches et de lrsquoaquaculture du Queacutebec du Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles

46 Cours associeacutes aux fins de financement au programme drsquoeacutetudes 55102 (Musique populaire)

551-502-XX 551-512-XX 551-552-XX 551-562-XX 551-602-XX 551-612-XX 551-652-XX et 551-662-XX

Programmes deacutetudes Modules de formation

Reacutepartition de la

constante du

programme

deacutetudes entre

les modules de

formation

Techniques daquaculture (231A0) Eacutelevage de poissons deau douce (231Y4) 094 ETC

Eacutelevage de mollusques en suspension (231Y5) 094 ETC

Gestion de la qualiteacute (231Y1) 113 ETC

Production (231Y2) 113 ETC

Deacuteveloppement et commercialisation (231Y3) 107 ETC

Pecircche professionnelle (75257) Aide-pecirccheur (752Y1) 100 ETC

Expeacuterience en mer et capitaine de pecircche (752Y2) 085 ETC

Technologie de la transformation

des produits aquatiques (231B0)

Gestion de lentreprise et optimisation des

systegravemes de production (231Y6)

Production de juveacuteniles marins en recherche et

deacuteveloppement (231Y7)

087 ETC

047 ETC

Annexe E102 ndash Page 18 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Cours ou parties de cours associeacutes aux fins de financement au programme drsquoeacutetudes 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson)

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee au

laquo 551A0 raquo

551-51M-AA 2 2 551-TX2-DM 2 2

551-5AC-AA 3 3 551-A52-JO 2 2

551-5CM-AA 4 4 551-A62-JO 2 2

551-5LE-AA 4 4 551-AT1-JO 3 3

551-5TM-AA 2 2 551-AT2-JO 3 3

551-61M-AA 2 2 551-EJ5-JO 3 3

551-6CM-AA 3 3 551-EJ6-JO 3 3

551-6CR-AA 3 3 551-ET5-JO 3 3

551-6LE-AA 3 3 551-ET6-JO 3 3

551-6PS-AA 2 2 551-F53-JO 3 3

551-6TM-AA 2 2 551-F54-JO 3 3

551-AP1-AA 4 4 551-F63-JO 3 3

551-AP2-AA 4 4 551-F64-JO 3 3

551-FA2-AA 3 3 551-G62-JO 2 2

551-LJ2-AA 3 3 551-H52-JO 2 2

551-LJ3-AA 3 3 551-H62-JO 2 2

551-MR3-AA 3 1 551-J32-JO 2 2

551-MT3-AA 3 1 551-J42-JO 2 2

551-REP-AA 3 3 551-J53-JO 3 1

551-SS1-AA 4 4 551-J55-JO 5 5

551-SS2-AA 4 4 551-J63-JO 3 1

551-AG1-DM 3 3 551-J65-JO 5 5

551-AG2-DM 3 3 551-JA3-JO 3 3

551-CE1-DM 3 3 551-JB3-JO 3 3

551-CE2-DM 3 3 551-JC3-JO 3 3

551-EC1-DM 3 2 551-JD3-JO 3 3

551-EC2-DM 3 2 551-JE3-JO 3 3

551-MT1-DM 3 3 551-JF3-JO 3 3

551-PG5-DM 3 1 551-L52-JO 2 2

551-PG6-DM 3 1 551-L62-JO 2 2

551-PJ5-DM 2 1 551-P52-JO 2 1

551-PJ6-DM 2 1 551-P59-JO 2 1

551-SC1-DM 3 3 551-P62-JO 2 1

551-TC1-DM 3 3 551-P69-JO 2 1

551-TC2-DM 3 3 551-R52-JO 2 2

551-TP1-DM 3 3 551-R62-JO 2 2

551-TP2-DM 3 3 551-RT5-JO 2 2

551-TR2-DM 3 3 551-RT6-JO 2 2

551-TR3-DM 3 3 551-SJ1-JO 3 3

551-TX1-DM 2 2 551-SJ2-JO 3 3

Annexe E102 ndash Page 19 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquo

551-ST1-JO 3 3 561-MJH-LG 3 3

551-ST2-JO 3 3 561-MJK-LG 4 4

551-T51-JO 1 1 561-MJL-LG 5 5

551-T52-JO 2 2 561-MJM-LG 2 2

551-T61-JO 1 1 551-551-MV 3 1

551-T62-JO 2 2 551-552-MV 5 5

551-TA3-JO 3 3 551-553-MV 4 4

551-TB3-JO 3 3 551-554-MV 3 3

551-TC3-JO 3 3 551-555-MV 5 5

551-TD3-JO 3 3 551-558-MV 5 5

551-TE3-JO 3 3 551-55E-MV 2 2

551-TF3-JO 3 3 551-55H-MV 2 2

551-MEG-LG 3 3 551-55M-MV 3 3

551-MEN-LG 3 3 551-55P-MV 2 1

551-MES-LG 6 6 551-55R-MV 2 2

551-MET-LG 4 4 551-55U-MV 2 2

551-MEU-LG 3 3 551-55W-MV 2 2

551-MEV-LG 3 3 551-55Y-MV 3 3

551-MEX-LG 3 3 551-56M-MV 3 3

551-MEY-LG 4 4 551-5Y5-MV 2 2

551-MEZ-LG 3 3 551-651-MV 3 1

551-MF5-LG 5 3 551-653-MV 4 4

551-MF6-LG 6 4 551-654-MV 3 3

551-MF7-LG 3 3 551-657-MV 4 3

551-MF8-LG 4 4 551-658-MV 4 4

551-MF9-LG 4 4 551-65E-MV 2 2

551-MFA-LG 3 3 551-65H-MV 2 2

551-MGC-LG 3 3 551-65P-MV 2 1

551-MGD-LG 3 2 551-65W-MV 2 2

551-MGE-LG 2 2 551-65Z-MV 2 2

551-MGG-LG 2 2 551-66Z-MV 2 2

551-MGH-LG 3 3 551-51M-SL 1 1

551-MGJ-LG 5 4 551-543-SL 3 3

551-MGK-LG 2 2 551-553-SL 3 1

551-MGL-LG 3 3 551-573-SL 3 3

551-MGN-LG 4 4 551-57P-SL 2 1

551-MGQ-LG 4 4 551-586-SL 6 6

551-MGS-LG 3 3 551-593-SL 3 3

551-MHK-LG 3 1 551-5AJ-SL 2 2

551-MHL-LG 3 1 551-5B3-SL 3 3

551-MHS-LG 3 15 551-5B4-SL 3 3

551-MHT-LG 3 15 551-5C3-SL 3 3

561-MHT-LG 4 4 551-5CH-SL 2 2

561-MHU-LG 3 3 551-5HJ-SL 2 2

561-MHV-LG 3 3 551-5JZ-SL 1 1

561-MHW-LG 5 5 551-5MA-SL 1 1

561-MHX-LG 5 5 551-5RE-SL 3 3

561-MJ5-LG 3 3 551-5SE-SL 1 1

561-MJ6-LG 5 5 551-5SJ-SL 2 2

561-MJF-LG 3 3 551-5SY-SL 1 1

561-MJG-LG 3 3 551-5TE-SL 2 2

Annexe E102 ndash Page 20 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

47 Cours ou parties de cours des programmes drsquoeacutetudes 50002 (Musique) et 55102 (Musique populaire) associeacutes aux fins de financement au programme laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit

Cours ou parties de cours des programmes drsquoeacutetudes 501A0 (Musique) et 551A0 (Techniques professionnelles de musique et chanson) associeacutes aux fins de

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

associeacutee

au laquo 551A0 raquo

551-61M-SL 1 1 551-576-VA 4 4

551-643-SL 3 3 551-651-VA 3 2

551-653-SL 3 1 551-652-VA 5 4

551-674-SL 4 4 551-655-VA 3 3

551-67P-SL 2 1 551-656-VA 4 4

551-687-SL 7 7 551-671-VA 4 3

551-693-SL 3 3 551-672-VA 4 3

551-6AJ-SL 2 2 551-676-VA 4 4

551-6B3-SL 3 3 551-AC1-VA 2 2

551-6B4-SL 3 3 551-AC2-VA 2 2

551-6C3-SL 3 3 551-AR1-VA 4 4

551-6CH-SL 2 2 551-AR2-VA 4 4

551-6HJ-SL 2 2 551-CN1-VA 2 2

551-6JZ-SL 3 3 551-CN2-VA 2 2

551-6MA-SL 1 1 551-JE3-VA 3 3

551-6RE-SL 3 3 551-JE4-VA 3 3

551-6SJ-SL 2 2 551-MBU-VA 2 2

551-6SY-SL 1 1 551-SR1-VA 2 2

551-6TE-SL 3 3 551-SR2-VA 2 2

551-551-VA 3 2 551-ST1-VA 3 3

551-552-VA 5 5 551-ST2-VA 3 3

551-555-VA 3 3 551-TE3-VA 2 2

551-556-VA 4 4 551-TQ1-VA 3 3

551-571-VA 4 3 551-TQ2-VA 3 3

551-572-VA 4 4

CoursPondeacuteration du cours

(theacuteorie et laboratoire)

Pondeacuteration du cours

financeacutee laquo 551CP raquo

551-y21-zz 2 1

551-y22-zz 1 1

551-y31-zz 1 1

551-y41-zz 1 1

551-y42-zz 1 1

551-y51-zz 1 1

Annexe E102 ndash Page 21 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

financement au programme laquo 551CP ndash Musique ndash cas particulier raquo quel que soit le programme dans lequel lrsquoeacutetudiant est inscrit

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-1C0-AA 1 1 551-PC3-DM 3 2

551-1P1-AA 3 1 551-PC4-DM 4 2

551-2C0-AA 1 1 551-PG4-DM 4 1

551-2P2-AA 2 1 551-PG5-DM 3 2

551-3C0-AA 1 1 551-PG6-DM 3 2

551-3P3-AA 2 1 551-PJ1-DM 2 1

551-4C0-AA 1 1 551-PJ2-DM 2 1

551-4ES-AA 3 1 551-PJ3-DM 2 1

551-4P4-AA 2 1 551-PJ4-DM 2 1

551-5PC-AA 2 2 551-PJ5-DM 2 1

551-6PC-AA 2 2 551-PJ6-DM 2 1

551-MJ1-AA 3 1 551-PU1-DM 2 1

551-ML1-AA 3 1 551-PU2-DM 2 1

551-ML2-AA 3 1 551-PU3-DM 2 1

551-ML3-AA 3 1 551-PU4-DM 3 1

551-MLP-AA 3 1 551-PV1-DM 2 1

551-MR1-AA 5 1 551-PV2-DM 2 1

551-MR2-AA 5 1 551-PV3-DM 3 2

551-MR3-AA 3 2 551-PV4-DM 4 2

551-MT1-AA 5 1 551-C11-JO 1 1

551-MT2-AA 5 1 551-C21-JO 1 1

551-MT3-AA 3 2 551-C31-JO 1 1

551-C01-DM 1 1 551-C41-JO 1 1

551-C02-DM 1 1 551-C51-JO 1 1

551-C03-DM 1 1 551-C61-JO 1 1

551-C04-DM 1 1 551-J13-JO 3 1

551-C05-DM 1 1 551-J23-JO 3 1

551-C06-DM 1 1 551-J53-JO 3 2

551-CV1-DM 1 1 551-J63-JO 3 2

551-CV2-DM 1 1 551-L13-JO 3 1

551-CV3-DM 1 1 551-L23-JO 3 1

551-CV4-DM 1 1 551-L33-JO 3 1

551-CV5-DM 1 1 551-L43-JO 3 1

551-EC1-DM 3 1 551-P12-JO 2 1

551-EC2-DM 3 1 551-P13-JO 3 1

551-EX1-DM 1 1 551-P22-JO 2 1

551-EX2-DM 1 1 551-P23-JO 3 1

551-NT1-DM 1 1 551-P32-JO 2 1

551-NT2-DM 1 1 551-P33-JO 3 1

551-PC2-DM 4 1 551-P42-JO 2 1

Annexe E102 ndash Page 22 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-P44-JO 4 1 551-MM7-LG 2 1

551-P52-JO 2 1 551-MM8-LG 1 1

551-P59-JO 2 1 551-MMB-LG 2 1

551-P62-JO 2 1 551-MMC-LG 1 1

551-P69-JO 2 1 551-10P-MV 2 1

551-MF1-LG 5 2 551-110-MV 4 1

551-MF2-LG 5 2 551-111-MV 4 1

551-MF3-LG 5 2 551-11P-MV 2 1

551-MF4-LG 5 2 551-151-MV 4 1

551-MF5-LG 5 2 551-15P-MV 2 1

551-MF6-LG 6 2 551-1C5-MV 1 1

551-MFK-LG 3 1 551-20P-MV 2 1

551-MFQ-LG 3 1 551-211-MV 3 2

551-MFT-LG 1 1 551-218-MV 3 2

551-MFW-LG 3 1 551-21C-MV 1 1

551-MFZ-LG 1 1 551-21P-MV 2 1

551-MG6-LG 3 1 551-251-MV 6 1

551-MG9-LG 1 1 551-25P-MV 2 1

551-MGD-LG 3 1 551-2C5-MV 1 1

551-MGF-LG 1 1 551-2P0-MV 1 1

551-MGJ-LG 5 1 551-2P1-MV 1 1

551-MGM-LG 1 1 551-30P-MV 2 1

551-MGP-LG 1 1 551-310-MV 6 1

551-MHD-LG 3 2 551-311-MV 5 1

551-MHF-LG 3 2 551-315-MV 3 1

551-MHH-LG 3 2 551-31C-MV 1 1

551-MHK-LG 3 2 551-31N-MV 1 1

551-MHL-LG 3 2 551-31P-MV 2 1

551-MHM-LG 3 2 551-351-MV 3 2

551-MHN-LG 3 15 551-35C-MV 1 1

551-MHP-LG 3 15 551-35P-MV 2 1

551-MHQ-LG 3 2 551-3C1-MV 1 1

551-MHR-LG 3 2 551-3N1-MV 1 1

551-MHS-LG 3 15 551-40P-MV 2 1

551-MHT-LG 3 15 551-410-MV 4 1

551-MLD-LG 3 2 551-411-MV 5 1

551-MLK-LG 3 2 551-415-MV 3 1

551-MLL-LG 3 2 551-41C-MV 1 1

551-MLZ-LG 2 1 551-41N-MV 1 1

551-MLM-LG 3 2 551-41P-MV 2 1

551-MLN-LG 3 2 551-451-MV 3 2

551-MM2-LG 1 1 551-45P-MV 2 1

551-MM5-LG 2 1 551-4C1-MV 1 1

551-MM6-LG 1 1 551-4C5-MV 1 1

Annexe E102 ndash Page 23 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-4N1-MV 1 1 551-J03-SF 4 2

551-4N5-MV 1 1 551-J04-SF 4 2

551-551-MV 3 2 551-PR1-SF 3 2

551-55C-MV 1 1 551-PR2-SF 3 1

551-55N-MV 1 1 551-PR3-SF 3 2

551-55P-MV 2 1 551-PR4-SF 3 1

551-651-MV 3 2 551-PR5-SF 1 1

551-657-MV 4 1 551-PR6-SF 1 1

551-65C-MV 1 1 551-112-SH 2 1

551-65N-MV 1 1 551-114-SH 4 2

551-65P-MV 2 1 551-212-SH 2 1

551-6C5-MV 1 1 551-312-SH 2 1

551-6N5-MV 1 1 551-314-SH 4 2

551-112-RI 2 1 551-351-SH 1 1

551-121-RI 1 1 551-354-SH 4 1

551-212-RI 2 1 551-361-SH 1 1

551-222-RI 2 1 551-364-SH 4 1

551-312-RI 2 1 551-371-SH 1 1

551-322-RI 2 1 551-391-SH 1 1

551-402-RI 2 1 551-394-SH 4 1

551-403-RI 3 1 551-413-SH 3 1

551-412-RI 2 1 551-451-SH 1 1

551-433-RI 3 1 551-454-SH 4 1

551-101-RK 3 2 551-461-SH 1 1

551-105-RK 2 1 551-464-SH 4 1

551-106-RK 1 1 551-471-SH 1 1

551-201-RK 3 2 551-491-SH 1 1

551-205-RK 2 1 551-494-SH 4 1

551-206-RK 1 1 551-124-SL 4 1

551-301-RK 5 1 551-12P-SL 2 1

551-305-RK 2 1 551-133-SL 3 1

551-307-RK 1 1 551-13C-SL 1 1

551-315-RK 1 1 551-1CP-SL 1 1

551-317-RK 1 1 551-224-SL 4 1

551-325-RK 2 1 551-22P-SL 2 1

551-401-RK 5 1 551-231-SL 1 1

551-405-RK 2 1 551-233-SL 3 1

551-407-RK 1 1 551-23C-SL 1 1

551-415-RK 1 1 551-2CP-SL 1 1

551-417-RK 1 1 551-323-SL 3 1

551-425-RK 2 1 551-32P-SL 2 1

551-D04-SF 3 1 551-331-SL 1 1

551-J01-SF 3 2 551-333-SL 3 1

551-J02-SF 3 2 551-33C-SL 1 1

Annexe E102 ndash Page 24 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Pondeacuteration du cours Pondeacuteration du cours

Cours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquoCours

No

te (theacuteorie et

laboratoire)

financeacutee

laquo 551CP raquo

551-355-SL 5 2 551-321-VA 4 1

551-37P-SL 2 1 551-351-VA 5 1

551-38C-SL 1 1 551-421-VA 4 1

551-3CP-SL 1 1 551-422-VA 4 1

551-423-SL 3 1 551-423-VA 4 1

551-42P-SL 3 1 551-451-VA 5 1

551-431-SL 1 1 551-551-VA 3 1

551-433-SL 3 1 551-571-VA 4 1

551-43C-SL 1 1 551-651-VA 3 1

551-453-SL 3 2 551-652-VA 5 1

551-47P-SL 2 1 551-671-VA 4 1

551-481-SL 1 1 551-672-VA 4 1

551-48C-SL 1 1 551-PL5-VA 1 1

551-4CP-SL 1 1 551-PL6-VA 1 1

551-553-SL 3 2 551-PR1-VA 2 1

551-57P-SL 2 1 551-PR2-VA 2 1

551-581-SL 1 1 551-PR3-VA 2 1

551-58C-SL 1 1 551-PR4-VA 2 1

551-653-SL 3 2 551-PR5-VA 1 1

551-67P-SL 2 1 551-PR6-VA 1 1

551-681-SL 1 1 551-PRJ-VA 3 1

551-68C-SL 1 1 551-SC3-VA 1 1

551-121-VA 5 1 551-SC5-VA 1 1

551-221-VA 5 1 551-SC6-VA 1 1

551-309-VA 4 1

Annexe E102 ndash Page 25 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

48 Valeur de la constante laquo Kprsquo raquo propre agrave certains programmes drsquoeacutetudes

49 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 50 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

501 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010 51 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

52 Les ressources enseignantes alloueacutees en vertu du paragraphe 12 et reconnues par le Ministegravere aux fins de subvention sont deacutetermineacutees conformeacutement aux modaliteacutes du paragraphe 53 ougrave

Pix est le nombre drsquoenseignants deacutevolus au ceacutegep laquo i raquo pour tenir compte de lrsquoenseignement de programmes particuliers

53 Rimouski-Marine

pour les cours des eacutetudiants inscrits aux programmes 248xx et 90016 ougrave

Programmes deacutetudes et explications

Ceacutegeps ou eacutetablissements

concerneacutes

Valeur du

terme

laquo Kp raquo

Techniques de laboratoire (210A0)

Eacutetablissements offrant les deux voies de

speacutecialisation

Ahuntsic Leacutevis-Lauzon et

Shawinigan100 ETC

Technologie de la geacuteomatique (230A0)

Eacutetablissement offrant les deux voies de speacutecialisation Limoilou 050 ETC

Technologie mineacuterale (271A0)

Eacutetablissements offrant Abitibi-Teacutemiscamingue

- Deux voies de speacutecialisation Sept-Icircles et Thetford 079 ETC

- Trois voies de speacutecialisation 158 ETC

- Techniques de comptabiliteacute et de gestion (410B0)

- Conseil en assurances et services financiers (410C0)

ou Techniques de services financiers et 2 des 3 programmes 033 ETC

dassurances (410F0) les 3 programmes 066 ETC

- Gestion de commerces (410D0)

Gestion dun eacutetablissement de restauration (430B0)

Autorisation partageacutee avec lITHQ Montmorency -011 ETC

Eacutetablissements qui reacutealisent

annuellement plus de 1048

pes et qui offrent

Pix = 05 j k l 275 Gijkl (Tk + Lk)

3792

Annexe E102 ndash Page 26 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Gijkl deacutesigne le nombre de groupes-classes formeacutes pour le cours laquo jk raquo agrave la session

du programme drsquoeacutetudes laquo l raquo au ceacutegep laquo i raquo Tk le nombre de peacuteriodes de theacuteorie par semaine preacutevu au cours laquo jk raquo Lk le nombre de peacuteriodes de laboratoire ou de travaux pratiques par semaine

preacutevu au cours laquo jk raquo

Les cours 242-107-86 248-143-88 248-243-88 248-343-88 248-402-88 248-443-88 248-492-82 248-FFC-04 248-FFF-03 248-FFG-03 248-FFJ-04 248-FFL-03 248-FFR-04 248-FFU-04 248-FFX-04 248-FGB-08 248-FGD-08 248-FGG-08 248-FGJ-07 248-FGP-03 248-FGU-04 248-FHG-QM 243-FGD-03 248-11B-QM 248-13B-QM 248-22B-QM 248-31B-QM 248-43B-QM 248-52B-QM 248-55B-QM 248-63B-QM 248-11C-QM 248-21C-QM 248-41C-QM 248-42C-QM 248-51C-QM 248-61C-QM et 248-62C-QM sont transformeacutes ainsi

xxx-yyy-zz devient 248T-yyy-zz T 0 248L-yyy-zz 0 L La deacutetermination du nombre de groupes-classes (Gijkl) est calculeacutee comme suit soit x la valeur entiegravere de Nijkl Nej alors

Gijkl = 0 si Nijkl lt 4

Gijkl = 1 si 4 lt Nijkl lt Nej

Gijkl = x si Nijkl -x Nej lt 02 Nej x

et si Nijkl - x Nej lt 05 Nej

Gijkl = x + 1 dans les autres cas

Dans ces formules Nej repreacutesente le nombre standard drsquoeacutetudiants pour former un groupe pour un cours de la discipline laquo j raquo Il est fixeacute agrave 8 pour les cours 248L-yyy-zz et agrave 16 pour les cours 248T-yyy-zz ainsi que pour tous les autres cours de toutes les disciplines des eacutetudiants inscrits aux programmes 248xx et 90016

Le Nijkl deacutesigne le nombre drsquoeacutetudiants inscrits au ceacutegep laquo i raquo dans le cours laquo jk raquo agrave la session du programme drsquoeacutetudes laquo l raquo

Annexe E102 ndash Page 27 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

54 Ressources enseignantes alloueacutees par le Ministegravere en vertu des paragraphes 13 131 16 17 et 171 pour chaque volet de la tacircche et en soutien au plan strateacutegique de deacuteveloppement telles que fixeacutees dans les annexes des conventions collectives des enseignants

Soutien

Volet 1 au plan

Annexes Vlll-5 FEC et l-11 FNEEQ strateacutegique

Enca- Coeffi- Soins infir- CI de deacutevelop-

Nom des eacutetablissements Note 1

drement cient HP 2

miers 3

maximale Volet 2 Volet 3 pement

Abitibi-Teacutemiscamingue (Amos) Note 4 000 000 141 000 011 120 020 026

Abitibi-Teacutemiscamingue (Rouyn) Note 4 424 061 108 072 071 320 220 263

Abitibi-Teacutemiscamingue (Val-dOr) Note 4 000 015 063 049 021 125 020 052

Ahuntsic 121 469 034 000 209 780 258 642

Alma 177 041 278 048 043 190 096 199

Andreacute-Laurendeau 115 192 043 211 107 270 250 243

Baie-Comeau 223 015 151 032 029 230 066 147

Beauce-Appalaches 115 065 183 042 058 150 075 230

Beauce-Appalaches (CEC Lac-

Meacutegantic) 000 000 070 013 010 000 000 000

Bois-de-Boulogne 376 184 024 263 090 478 000 168

Champlain (Lennoxville) 343 052 234 041 039 384 000 100

Champlain (Saint-Lambert) 175 261 101 038 077 220 031 229

Champlain (Saint-Law rence) 142 054 026 000 027 081 010 094

Chicoutimi 103 122 157 077 090 500 166 368

Chicoutimi (CQFA) 010 000 000 000 014 095 037 016

Daw son 230 829 099 135 237 740 600 650

Drummondville 337 108 325 093 081 503 000 211

Eacutedouard Montpetit 117 544 010 222 182 780 223 577

Eacutedouard Montpetit (ENA) 000 015 046 000 032 000 000 000

Eacutedouard Montpetit (ENA anglophone) 000 000 013 000 000 000 000 000

Franccedilois-Xavier Garneau 078 367 016 256 180 580 179 503

Gaspeacutesie et des Icircles 693 000 401 038 035 300 000 228

Gaspeacutesie et des Icircles (anglophone) 000 000 146 000 010 000 000 000

Gaspeacutesie et des Icircles (Baie-des-

Chaleurs) 189 000 163 000 015 125 020 048 Gaspeacutesie et des Icircles (Icircles-de-la-

Madeleine) 195 000 168 000 010 120 000 022

Gaspeacutesie et des Icircles (Eacutecole des

pecircches et de laquaculture)145 000 080 000 000 165 076 028

Geacuterald-Godin 247 055 069 032 035 350 000 090

Granby 141 109 114 083 064 150 047 201

Heacuteritage 310 030 288 045 043 155 080 116

John Abbott 520 526 061 150 176 700 101 478

Jonquiegravere 316 142 295 058 116 545 400 452

Jonquiegravere (CEC en Charlevoix) 068 000 146 015 015 125 020 038

La Pocatiegravere 393 015 163 026 034 285 154 224

La Pocatiegravere (CEC de Montmagny) 000 000 075 000 013 000 000 000

Lanaudiegravere (Joliette) 143 157 218 158 092 260 105 301

Lanaudiegravere (LAssomption) 164 101 064 000 053 150 080 167

Lanaudiegravere (Terrebonne) 050 113 026 000 048 315 060 107

Leacutevis-Lauzon 149 151 151 129 101 470 280 390

Sous-total 6809 4793 4750 2326 2468 10761 3674 7608

Annexe E102 ndash Page 28 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Soutien

Volet 1 au plan

Annexes Vlll-5 FEC et l-11 FNEEQ strateacutegique

Enca- Coeffi- Soins infir- CI de deacutevelop-

Nom des eacutetablissements Note 1

drement cient HP 2

miers 3

maximale Volet 2 Volet 3 pement

Limoilou 128 221 107 178 110 590 204 497

Limoilou (Charlesbourg) 000 086 025 000 049 000 000 000

Lionel Groulx 169 475 320 083 153 350 290 408

Maisonneuve 034 504 024 135 166 620 122 504

Marie-Victorin 100 209 097 000 121 390 074 343

Matane 428 000 159 021 029 577 000 155

Matane (Centre matapeacutedien) Note 5 000 000 056 000 000 010 6 000 009

Montmorency 149 562 052 222 208 520 082 535

Outaouais 399 246 158 088 104 490 089 500

Outaouais (Feacutelix-Leclerc) 000 057 102 000 046 000 000 000

Rimouski 672 098 313 072 098 740 000 369

Rimouski (Institut maritime du Queacutebec) 050 000 042 000 020 140 000 062

Rimouski (Centre matapeacutedien) 020 000 090 000 000 081 000 017

Riviegravere-du-Loup 287 025 174 065 046 290 000 195

Rosemont 122 195 091 028 088 410 250 254

Sainte-Foy 600 458 097 174 210 1425 000 493

St-Feacutelicien 128 027 162 061 038 145 052 189

St-Feacutelicien (CEC agrave Chibougamau) 128 000 101 000 010 110 000 037

St-Hyacinthe 110 292 136 144 137 350 250 355

Saint-Jean-sur-Richelieu 105 236 011 097 100 280 102 306

Saint-Jeacuterocircme 306 280 073 265 147 505 176 370

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Laurier) 000 000 076 012 015 000 000 000

Saint-Jeacuterocircme (CEC de Mont-Tremblant) 000 000 051 000 010 000 000 000

Saint-Laurent 112 237 148 108 120 410 039 291

Sept-Icircles 314 015 339 036 032 130 017 161

Sept-Icircles (anglophone) 000 000 056 000 000 000 000 000

Shaw inigan 223 031 212 074 046 240 140 200

Shaw inigan (CEC La Tuque) 000 000 064 000 000 000 000 000

Sherbrooke 163 370 098 227 191 700 281 648

Sorel-Tracy 235 025 270 071 042 140 000 146

Thetford 242 027 230 044 045 200 093 202

Trois-Riviegraveres 221 287 122 102 146 600 287 549

Valleyfield 240 105 204 139 075 230 220 239

Vanier 408 558 207 137 186 685 460 490

Victoriaville 347 050 062 047 047 546 000 151

Victoriaville (ENME Victoriaville) 000 000 015 000 010 000 000 000

Victoriaville (ENME Montreacuteal) 000 000 035 000 000 095 7 000 000

Vieux Montreacuteal 151 331 071 144 187 700 214 618

Total 13400 10800 9400 5100 5500 23460 7116 16901

Note 1 Allocation inscrite agrave la colonne A (Volet 1) des annexes Vlll-2 de la FEC et l-2 de la FNEEQ

Note 2 Allocation pour les nombreuses preacuteparations de certains enseignants

Note 3 Allocation pour ladaptation en enseignement clinique des programmes Soins infirmiers (180A0 et 180B0)

Note 4 Selon lannexe III - 13 de la convention collective des enseignants (FNEEQ) une allocation additionnelle au Volet 1 de

285 ETC est accordeacutee au Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue aux f ins de temps de deacuteplacements

Note 5 Selon lannexe III - 2 de la convention collective des enseignants (FEC - CSQ) une allocation additionnelle au Volet 2

de 019 ETC est accordeacutee pour le Centre matapeacutedien deacutetudes colleacutegiales du Ceacutegep de Matane aux f ins de

coordination deacutepartementale

Note 6 Ce nombre pourra ecirctre diminueacute par un transfert au Ceacutegep de Matane

Note 7 Ce nombre est reacuteserveacute pour la coordination deacutepartementale

Annexe E102 ndash Page 29 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

55 Liste des ceacutegeps ou des campus pour lesquels le reacutesultat du paragraphe 15 doit ecirctre au minimum de 60 ETC

Abitibi-Teacutemiscamingue (excluant Amos et Limoilou

Val-dOr) Lionel Groulx

Ahuntsic Maisonneuve

Alma Marie-Victorin

Andreacute-Laurendeau Matane (excluant le Centre matapeacutedien

Baie-Comeau deacutetudes colleacutegiales)

Beauce-Appalaches (excluant les CEC de Montmorency

Lac Meacutegantic et de Sainte-Marie) Outaouais

Bois-de-Boulogne Rimouski (excluant le Centre matapeacutedien

Champlain (Lennoxville) deacutetudes colleacutegiales et lIMQ)

Champlain (Saint-Lambert) Riviegravere-du-Loup (excluant le CEC du

Champlain (Saint-Lawrence) Teacutemiscouata)

Chicoutimi (excluant CQFA) Rosemont

Dawson Sainte-Foy

Drummondville St-Feacutelicien (excluant le CEC agrave Chibougamau)

Eacutedouard Montpetit St-Hyacinthe

Franccedilois-Xavier Garneau Saint-Jean-sur-Richelieu

Gaspeacutesie et des Icircles (excluant le CEC Saint-Jeacuterocircme (excluant le CEC de Mont-Laurier

des Icircles-de-la-Madeleine le CEC Baie- et le CEC de Mont-Tremblant)

des-Chaleurs et lEPAQ) Saint-Laurent

Geacuterald-Godin Sept-Icircles

Granby Shawinigan (excluant le CEC de La Tuque)

Heacuteritage Sherbrooke

John Abbott Sorel-Tracy

Jonquiegravere (excluant le CEC en Charlevoix) Thetford (excluant le CEC de Lotbiniegravere)

La Pocatiegravere (excluant le CEC de Montmagny Trois-Riviegraveres

et le CEC du Teacutemiscouata) Valleyfield

Lanaudiegravere (Joliette) Vanier

Lanaudiegravere (LAssomption) Victoriaville (excluant ENME - Montreacuteal)

Lanaudiegravere (Terrebonne) Vieux Montreacuteal

Leacutevis-Lauzon

Liste des ceacutegeps et des campus

Annexe E102 ndash Page 30 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

56 Charges agrave la formation continue alloueacutees par le Ministegravere en vertu du paragraphe 8

Nom des eacutetablissements

Charges agrave

la formation

continue

Nom des eacutetablissements

Charges agrave

la formation

continue

Abitibi-Teacutemiscamingue 090 Leacutevis-Lauzon 100

Ahuntsic 555 Limoilou 260

Alma 100 Lionel Groulx 135

Andreacute-Laurendeau 225 Maisonneuve 585

Baie-Comeau 050 Marie-Victorin 340

Beauce-Appalaches 085 Matane 428

Bois-de-Boulogne 1318 Montmorency 280

Champlain (Lennoxville) 464 Outaouais 140

Champlain (Saint-Lambert) 090 Rimouski 245

Chicoutimi 120 Rimouski - Centre matapeacutedien 050

Dawson 715 Riviegravere-du-Loup 185

Drummondville 595 Rosemont 175

Eacutedouard Montpetit 345 Sainte-Foy 1482

Franccedilois-Xavier Garneau 240 St-Feacutelicien 130

Gaspeacutesie et des Icircles 140 St-Hyacinthe 155

Gaspeacutesie et des Icircles Saint-Jean-sur-Richelieu 260

CEC les Icircles-de-la-Madeleine 035 Saint-Jeacuterocircme 135

Gaspeacutesie et des Icircles Saint-Jeacuterocircme - CEC de Mont-Laurier 015

CEC Baie-des-Chaleurs 025 Saint-Laurent 245

Geacuterald-Godin 242 Sept-Icircles 050

Granby 095 Shawinigan 095

Heacuteritage 080 Sherbrooke 350

John Abbott 380 Sorel-Tracy 302

Jonquiegravere 080 Thetford 070

Jonquiegravere - CEC en Charlevoix 010 Trois-Riviegraveres 180

La Pocatiegravere 070 Valleyfield 120

La Pocatiegravere - CEC de

Montmagny 025 Vanier 475

Lanaudiegravere (Joliette) 085 Victoriaville 541

Lanaudiegravere (LAssomption) 065 Vieux Montreacuteal 460

Lanaudiegravere (Terrebonne) 030

Total 14342

Annexe E102 ndash Page 31 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

Eacutetablissement de la subvention 57 La subvention accordeacutee aux ceacutegeps par le Ministegravere pour assurer le financement du

nombre drsquoenseignants calculeacute conformeacutement agrave la preacutesente annexe est eacutetablie sur la base drsquoune reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement et avantages sociaux propres agrave chaque ceacutegep) selon les dispositions deacutecrites aux paragraphes 58 agrave 611

58 Le traitement moyen des enseignants est eacutetabli sur la base des eacutequivalents temps complet

(champ laquo ETC traitement raquo dans le systegraveme SPOC) observeacutes dans le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee compte tenu de lrsquoexpeacuterience de la scolariteacute du reacutegime drsquoemploi de la cateacutegorie drsquoemploi de la cateacutegorie de permanence drsquoemploi et du mode de reacutemuneacuteration associeacutes agrave chaque ETC recenseacute Les ETC retenus pour eacutetablir le traitement moyen correspondent aux enseignants embaucheacutes par le ceacutegep dans le cadre des paragraphes 5 agrave 8 de la preacutesente annexe agrave lrsquoexlusion des enseignants affecteacutes agrave une charge agrave la formation continue31 et de tous les enseignants embaucheacutes agrave honoraires et agrave contrats ou des chargeacutes de cours

59 Lrsquoinformation neacutecessaire au Ministegravere pour fixer le traitement agrave lrsquoeacutechelle (traitement moyen)

ducirc agrave un enseignant pour la fraction de tacircche eacutevalueacutee en dix milliegravemes de ETC (ETC traitement) accomplie durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee est extraite du SPOC (expeacuterience scolariteacute reacutegime drsquoemploi cateacutegorie drsquoemploi cateacutegorie de permanence drsquoemploi mode de reacutemuneacuteration et ETC effectueacute) Lrsquoeacutechelle de salaire et les taux de contribution aux divers programmes drsquoavantages sociaux employeacutes dans le calcul sont ceux applicables agrave lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee Le taux de cotisation au reacutegime drsquoassurance-emploi utiliseacute par le Ministegravere correspond depuis lrsquoanneacutee scolaire 2005-2006 au taux reacuteduit puisque les enseignants des ceacutegeps agrave lrsquoexception des chargeacutes de cours beacuteneacuteficient drsquoun reacutegime drsquoassurance-invaliditeacute de courte dureacutee De plus depuis lrsquoanneacutee scolaire 2005-2006 le Ministegravere se sert du taux de cotisation agrave la CNESST de chaque ceacutegep majoreacute srsquoil y a lieu des honoraires de gestion de la mutuelle de preacutevention Pour les ceacutegeps qui ne participent pas agrave une mutuelle de preacutevention une allocation tenant lieu drsquohonoraires de gestion fixeacutee agrave 003 de leur masse salariale des enseignants financeacutee laquo Ereacuteg raquo leur est accordeacutee lorsque leur taux de cotisation est infeacuterieur au plus bas taux de ceux qui participent agrave une mutuelle de preacutevention Le traitement ainsi eacutetabli pour chaque enseignant majoreacute des avantages sociaux correspond agrave la reacutemuneacuteration preacutesumeacutee de chaque enseignant

60 La reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement moyen et taux moyen des avantages

sociaux) du ceacutegep correspond agrave la somme des reacutemuneacuterations preacutesumeacutees des enseignants du ceacutegep telles qursquoelles sont deacutetermineacutees au paragraphe 59 diviseacutee par le total des eacutequivalents temps complet (ETC traitement) du ceacutegep employeacutes dans le calcul eacutetabli conformeacutement au paragraphe 58

601 Abrogeacute et remplaceacute par le paragraphe 611 agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008 61 La subvention du ceacutegep est eacutegale aux ETC admissibles agrave la subvention tels qursquoils sont

deacutetermineacutes aux paragraphes 6 et 7 et agrave 50 du nombre de charges agrave la formation continue preacutevu au paragraphe 8 multiplieacutes par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep telle qursquoelle a eacuteteacute eacutetablie au paragraphe 60 Le financement de lrsquoautre 50 de la reacutemuneacuteration couvrant le nombre de charges agrave la formation continue est assumeacute par le ceacutegep agrave mecircme ses revenus de la formation continue

611 Malgreacute les dispositions des paragraphes preacuteceacutedents le Ministegravere garantit agrave lrsquoensemble des

ceacutegeps un seuil minimal de financement des avantages sociaux calculeacute agrave partir du taux moyen reacuteel de chacun des ceacutegeps Le montant de la garantie est deacutetermineacute en remplaccedilant dans le calcul de la subvention de chaque ceacutegep deacutejagrave eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 57 agrave 61 le taux moyen des avantages sociaux calculeacute par le Ministegravere conformeacutement aux paragraphes 59 et 60 par le taux moyen reacuteel du ceacutegep La somme des subventions theacuteoriques de chacun des ceacutegeps ainsi eacutetablie est compareacutee agrave la somme de

31 Les charges agrave temps complet et agrave temps partiel agrave la formation continue sont inscrites au SPOC au champ 9096

Annexe E102 ndash Page 32 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

celles deacutetermineacutees conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux paragraphes 57 agrave 61 Le cas eacutecheacuteant lrsquoeacutecart positif est reacuteparti entre les ceacutegeps lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere de leur rapport financier annuel au prorata de leur subvention deacutejagrave eacutetablie (paragraphe 61)

62 Lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep deacutetermineacutee conformeacutement agrave

la preacutesente annexe et son coucirct annuel moyen reacuteel (eacutecart sur reacutemuneacuteration) est laisseacute ou est agrave la charge du ceacutegep Cet eacutecart est pleinement transfeacuterable

63 Lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee une estimation de la

reacutemuneacuteration moyenne du ceacutegep est calculeacutee sur la base des donneacutees du dernier RFA disponible (deux anneacutees preacuteceacutedant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee anneacutee scolaire t-2) et le cas eacutecheacuteant en fonction des donneacutees fournies par les ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente (anneacutee scolaire t-1) conformeacutement au paragraphe 65 En outre les diffeacuterents paramegravetres drsquoajustement salarial convenus avec les feacutedeacuterations syndicales sont eacutegalement pris en consideacuteration au moment de lrsquoestimation

64 Une estimation du nombre drsquoenseignants reconnus au ceacutegep aux fins de subvention est

eacutegalement reacutealiseacutee lors de lrsquoallocation initiale Cette estimation repose notamment sur le nombre drsquoenseignants reconnus aux fins de subvention de lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedant de deux ans lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee (anneacutee scolaire t-2) et le cas eacutecheacuteant sur le nombre preacutevu par les ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente (anneacutee scolaire t-1) conformeacutement au paragraphe 65

65 Peacuteriodiquement la DGF procegravede agrave la reacutevision des estimations effectueacutees

(paragraphes 63 et 64) agrave lrsquoeacutetape de lrsquoallocation initiale Si neacutecessaire une demande est adresseacutee aux ceacutegeps afin qursquoils fournissent lrsquoinformation suivante pour lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

bull lrsquoestimation de la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee (traitement et avantages sociaux)

bull lrsquoestimation du nombre drsquoenseignants eacutevalueacutes en ETC qui sera reconnu aux fins de subvention

66 Les estimations fournies par les ceacutegeps doivent ecirctre eacutetablies en tenant compte des regravegles

de financement deacutecrites dans la preacutesente annexe 67 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire le Ministegravere confirme agrave tous les ceacutegeps le nombre

drsquoenseignants (ETC) admissible agrave la subvention et eacutetabli conformeacutement aux modaliteacutes deacutecrites preacuteceacutedemment Cette donneacutee est employeacutee par les ceacutegeps pour eacutetablir la surembauche ou la sous-embauche de lrsquoanneacutee et celle accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire

68 Lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants employeacute lors de lrsquoallocation initiale ajusteacute le cas

eacutecheacuteant en fonction de lrsquoinformation reccedilue des ceacutegeps agrave la suite du recensement effectueacute au mois de novembre de lrsquoanneacutee (paragraphe 65) et le nombre drsquoETC admissible agrave la subvention et confirmeacute selon le paragraphe 67 donne lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier annuel du ceacutegep pour lrsquoanneacutee scolaire

69 Lrsquoeacutecart entre la reacutemuneacuteration moyenne employeacutee lors de lrsquoallocation initiale ajusteacutee le cas

eacutecheacuteant en fonction de lrsquoinformation reccedilue des ceacutegeps agrave la suite du recensement effectueacute au mois de novembre de lrsquoanneacutee (paragraphe 65) et la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 58 agrave 60 donne eacutegalement lieu agrave un ajustement lors de lrsquoallocation initiale de lrsquoanneacutee scolaire t+2 ou selon les creacutedits disponibles lors de lrsquoanalyse par le Ministegravere du rapport financier annuel du ceacutegep pour lrsquoanneacutee scolaire

Annexe E102 ndash Page 33 de 33

Anneacutee scolaire 2019-2020

70 Les ceacutegeps doivent proceacuteder annuellement agrave une eacutevaluation et agrave lrsquoinscription agrave leur rapport

financier annuel drsquoun compte agrave recevoir du Ministegravere ou drsquoun compte agrave payer au Ministegravere correspondant aux eacutecarts deacutetermineacutes conformeacutement aux paragraphes 68 et 69

71 Les ajustements faits conformeacutement aux paragraphes 68 et 69 portent inteacuterecirct selon les

modaliteacutes deacutecrites agrave lrsquoAnnexe S108 qui traite du service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

Reddition de comptes 72 Aucune

Annexe E103 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

E103 - Financement des coucircts de convention des enseignants

Contexte

1 Le Ministegravere octroie une subvention particuliegravere aux fins de financement des deacutepenses

deacutecoulant de lrsquoapplication des conventions collectives du personnel enseignant

Objectif

2 Deacutefinir les deacutepenses admissibles relatives aux coucircts de convention collective du personnel

enseignant

3 Aux fins de subvention le Ministegravere subdivise les deacutepenses de coucircts de convention des

enseignants en trois cateacutegories

bull les deacutepenses de nature particuliegravere financeacutees par certification de creacutedits

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi

bull les deacutepenses de nature geacuteneacuterale

4 Les deacutepenses de nature particuliegravere regroupent

bull les primes de reacutetention

bull les primes de dispariteacutes reacutegionales

bull les libeacuterations syndicales nationales

bull les deacutepenses lieacutees agrave la reclassification du personnel enseignant relatives agrave la

reconnaissance de scolariteacute additionnelle (ajustement salarial seulement)

bull srsquoil y a lieu la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux

se rapportant aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull le perfectionnement laquo provincial raquo

bull lrsquoallocation de reacutegionalisation du Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue

bull certaines allocations particuliegraveres non conventionneacutees32

5 Les deacutepenses de nature particuliegravere font lrsquoobjet de subventions eacutetablies de faccedilon speacutecifique

par la Direction geacuteneacuterale des relations du travail (DRTRC) et elles sont financeacutees agrave mecircme

une enveloppe reacuteserveacutee agrave cette fin

6 Les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi regroupent

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant permanent mis en

disponibiliteacute conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues agrave la convention collective

bull les deacutepenses de seacutecuriteacute du revenu du personnel enseignant non permanent

laquo seacutecuritaire du revenu raquo telles que deacutefinies agrave la clause 5-422 de la convention

collective de la FEC (CSQ)

bull les mesures de fin drsquoemploi autoriseacutees par le Ministegravere incluant la laquo preacuteretraite raquo qui

visent agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi33

bull toute autre mesure proposeacutee et autoriseacutee par le Ministegravere qui ne coupe pas le lien

drsquoemploi de lrsquoindividu mais qui vise agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi

bull srsquoil y a lieu la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux

qui se rapportent aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull les frais de deacutemeacutenagement preacutealablement approuveacutes par la DRTRC sur preacutesentation

32 Allocations particuliegraveres non conventionneacutees toute allocation en ETC ou en argent accordeacutee par le Ministegravere agrave des fins

et motifs particuliers Sur demande le Ministegravere fait eacutetat de ces allocations au Secreacutetariat du Conseil du treacutesor 33 Les individus qui beacuteneacuteficient de ces mesures ne peuvent se voir confier par un ceacutegep une tacircche quelconque reacutemuneacutereacutee

Le cas eacutecheacuteant la subvention verseacutee au ceacutegep par le Ministegravere pour financer cette tacircche fait lrsquoobjet drsquoune reacutecupeacuteration Le Ministegravere transmet annuellement aux ceacutegeps la liste des personnes qui ont beacuteneacuteficieacute de ces mesures

Annexe E103 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

des piegraveces justificatives requises encourus par un enseignant permanent mis en

disponibiliteacute agrave la suite de son replacement dans un autre ceacutegep par le Bureau de

placement

bull les frais de deacuteplacement encourus par un enseignant permanent mis en disponibiliteacute

lieacutes agrave des entrevues demandeacutees par le Bureau de placement en vue drsquoun replacement

dans un autre ceacutegep

7 Les deacutepenses de nature geacuteneacuterale regroupent les deacutepenses autres que celles indiqueacutees

preacuteceacutedemment aux paragraphes 4 et 6 et engageacutees par le ceacutegep conformeacutement agrave la

convention collective en vigueur Elles comprennent notamment

bull les garanties de traitement

bull les congeacutes de materniteacute de paterniteacute ou drsquoadoption

bull les deacutepenses laquo nettes raquo relatives aux indemniteacutes verseacutees par la CNESST ou la SAAQ

bull les deacutepenses lieacutees au regraveglement de grief ou jugement

bull la seacutelection drsquoenseignants

bull les banques de congeacutes de maladie non monnayables

bull la part de lrsquoemployeur dans les diffeacuterents programmes drsquoavantages sociaux se

rapportant aux deacutepenses preacuteceacutedentes

bull lrsquohygiegravene et la seacutecuriteacute

bull le perfectionnement laquo local raquo

bull les autres deacutepenses engageacutees par le ceacutegep conformeacutement agrave la convention collective

8 Les primes de seacuteparation et les autres coucircts associeacutes ou non agrave des mesures de fin drsquoemploi

qui visent agrave reacuteduire les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi sont reconnus comme des deacutepenses

admises agrave une subvention agrave la condition qursquoils aient fait lrsquoobjet drsquoune entente preacutealable

entre le Ministegravere (Direction geacuteneacuterale du financement [DGF] et DRTRC) et le ceacutegep

(analyse coucirctsbeacuteneacutefices)

Norme drsquoallocation

9 Le Ministegravere dispose annuellement drsquoune enveloppe budgeacutetaire de base fixeacutee agrave 04 de

la subvention totale des enseignants des ceacutegeps eacutetablie conformeacutement aux dispositions

de lrsquoAnnexe E102 pour subventionner les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi

encourues par les ceacutegeps dans le cadre drsquoune saine gestion des fonds publics (voir

lrsquoAnnexe E105) Le montant de la subvention de chaque ceacutegep est deacutetermineacute par le

Ministegravere lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel

91 Si lrsquoenveloppe budgeacutetaire de base srsquoavegravere infeacuterieure aux sommes requises pour financer

la totaliteacute des deacutepenses jugeacutees admissibles par le Ministegravere le deacutepassement de

lrsquoenveloppe (laquo deacutepassement brut raquo) est financeacute comme suit

92 Agrave mecircme les peacutenaliteacutes financiegraveres imposeacutees aux ceacutegeps qui nrsquoont pas respecteacute les regravegles

de gestion eacutenonceacutees agrave lrsquoannexe budgeacutetaire E105 pour lrsquoanneacutee scolaire en cours agrave la suite

drsquoun avis eacutemis agrave cet effet aux autoriteacutes du Ministegravere par la DRTRC en collaboration avec

la DGF Lrsquoannexe budgeacutetaire E105 explique les regravegles de gestion qui doivent ecirctre

respecteacutees par les ceacutegeps et indique le cas eacutecheacuteant la faccedilon dont est deacutetermineacute

annuellement le montant des peacutenaliteacutes financiegraveres

93 Si la totaliteacute des sommes rendues disponibles (paragraphes 9 agrave 92) durant une anneacutee

scolaire pour financer les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi et de fin drsquoemploi encourues par

les ceacutegeps et jugeacutees admissibles par le Ministegravere demeurent infeacuterieures aux sommes

requises ce nouveau deacutepassement drsquoenveloppe (laquo deacutepassement net raquo) est financeacute en

partie par les ceacutegeps qui se sont vus imposer des peacutenaliteacutes financiegraveres durant lrsquoanneacutee

scolaire et le cas eacutecheacuteant en partie par le Ministegravere

Annexe E103 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

94 La partie du laquo deacutepassement net raquo assumeacutee par chacun des ceacutegeps qui srsquoest vu imposer

des peacutenaliteacutes financiegraveres durant lrsquoanneacutee scolaire correspond au montant total des peacutenaliteacutes

qui lui ont eacuteteacute imposeacutees pour lrsquoanneacutee scolaire viseacutee multiplieacute par le taux de participation

des ceacutegeps au financement du laquo deacutepassement net raquo Ce taux a eacuteteacute deacutetermineacute en fonction

du nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees aux ceacutegeps concerneacutes et drsquoun taux fixeacute agrave 15

laquo composeacute raquo selon le nombre de peacutenaliteacutes Le tableau suivant indique en fonction du

nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees le taux de participation du ceacutegep au financement du

laquo deacutepassement net raquo

Taux de participation du ceacutegep au financement du laquo deacutepassement net raquo

(paragraphe 93) fixeacute en fonction du nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees

Nombre de peacutenaliteacutes imposeacutees au ceacutegep Taux de participation au financement

1 15

2 24

3 33

4 44

5 55

6 68

Note Les taux de participation au financement du laquo deacutepassement net raquo continuent agrave

progresser en fonction du nombre de peacutenaliteacutes agrave raison drsquoun taux laquo composeacute raquo

de 15

95 Malgreacute le paragraphe preacuteceacutedent la participation des ceacutegeps concerneacutes au financement du

laquo deacutepassement net raquo (paragraphe 93) ne peut exceacuteder le montant total du

laquo deacutepassement net raquo Le cas eacutecheacuteant la participation de chaque ceacutegep est eacutetablie

conformeacutement aux modaliteacutes du paragraphe 94 mais elle est pondeacutereacutee en fonction du

montant total du laquo deacutepassement net raquo

96 Srsquoil y a lieu la partie du laquo deacutepassement net raquo (paragraphe 93) assumeacutee par le Ministegravere

est eacutegale agrave la diffeacuterence entre le montant total du laquo deacutepassement net raquo et la partie assumeacutee

par les ceacutegeps concerneacutes

97 Si le Ministegravere ne dispose pas dans lrsquoanneacutee scolaire des fonds budgeacutetaires neacutecessaires

pour respecter ses obligations telles que deacutetermineacutees aux paragraphes 9 agrave 96 la partie

du laquo deacutepassement net raquo de lrsquoenveloppe budgeacutetaire qui nrsquoest pas financeacutee au terme de

lrsquoanneacutee scolaire fait lrsquoobjet drsquoune subvention lors de lrsquoanneacutee scolaire t+2

98 Puisqursquoune partie des peacutenaliteacutes financiegraveres (voir lrsquoAnnexe E105) de lrsquoanneacutee scolaire en

cours pourrait nrsquoecirctre connue qursquoau cours de lrsquoanneacutee scolaire t+2 la participation des

ceacutegeps viseacutes et le cas eacutecheacuteant du Ministegravere au financement du laquo deacutepassement net raquo

eacutetablie au terme de lrsquoanneacutee scolaire en cours peut faire lrsquoobjet drsquoajustements additionnels

(imposition de peacutenaliteacutes financiegraveres et partage le cas eacutecheacuteant du financement du

laquo deacutepassement net raquo) lors de lrsquoanneacutee scolaire t+2 (allocation initiale ou certification de

creacutedits)

Annexe E103 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Chaque ceacutegep dispose annuellement aux fins de financement des deacutepenses de nature

geacuteneacuterale drsquoune subvention fixeacutee agrave 33 de la subvention des enseignants du ceacutegep

eacutetablie conformeacutement aux dispositions de lrsquoAnnexe E102 Par contre le montant par

individu preacutevu aux fins de perfectionnement dans les conventions collectives du personnel

enseignant (perfectionnement laquo local raquo) doit ecirctre utiliseacute uniquement agrave cette fin Le cas

eacutecheacuteant la partie non utiliseacutee dans une anneacutee financiegravere de la subvention qui est deacutedieacutee

au perfectionnement du personnel enseignant est inscrite dans un poste de passif agrave titre

de revenus reporteacutes ndash perfectionnement du personnel enseignant

11 Le surplus ou le deacuteficit reacutealiseacute par les ceacutegeps sur les deacutepenses de nature geacuteneacuterale

correspond agrave lrsquoeacutecart entre le total des revenus reccedilus agrave ces fins ndash subvention fixeacutee agrave 33

de celle des enseignants eacutetablie conformeacutement agrave lrsquo E102 ajusteacutee le cas eacutecheacuteant du

montant requis agrave la suite de lrsquoinscription de revenus reporteacutes aux fins de perfectionnement

et des revenus drsquoautres sources ndash et les deacutepenses de nature geacuteneacuterale admises agrave titre de

coucircts de convention des enseignants Le surplus srsquoil y a lieu est pleinement transfeacuterable

Reddition de comptes

12 Lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel les deacutepenses de nature geacuteneacuterale font lrsquoobjet

drsquoun examen par le Ministegravere qui juge de leur admissibiliteacute agrave titre de deacutepenses de coucircts de

convention du personnel enseignant agrave cette fin les deacutepenses de suppleacuteance sont exclues

des deacutepenses admises agrave titre de coucircts de convention

Annexe E104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E104-Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

Contexte

1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des sommes additionnelles pour soutenir le deacuteveloppement des compeacutetences du personnel enseignant en sus des sommes alloueacutees dans les conventions collectives

Objectif

2 Deacuteployer les ressources alloueacutees aux ceacutegeps dans le cadre du plan de deacuteveloppement et de perfectionnement des ressources humaines consigneacute dans la Politique institutionnelle de gestion des ressources humaines du ceacutegep

3 Chaque ceacutegep est responsable de la gestion locale des ressources qui lui sont alloueacutees et

conseacutequemment du traitement et de lrsquoanalyse des projets du programme 4 Les allocations non utiliseacutees dans une anneacutee scolaire doivent faire lrsquoobjet drsquoun report au

mecircme poste budgeacutetaire pour lrsquoanneacutee suivante et elles sont inscrites agrave cette fin dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel enseignant raquo (certification de creacutedits)

5 Ce programme vise la mise agrave jour des connaissances peacutedagogiques de mecircme que de

celles lieacutees aux disciplines drsquoenseignement agrave la suite de deacuteveloppements drsquoordre peacutedagogique et technologique Il vise eacutegalement la mise agrave jour des connaissances peacutedagogiques agrave la suite de modifications apporteacutees aux objectifs et standards (compeacutetences) drsquoun programme drsquoeacutetudes

6 Le programme srsquoadresse exclusivement au personnel enseignant 7 La reacutepartition de lrsquoenveloppe entre les ceacutegeps est preacutesenteacutee au tableau du paragraphe 9

Norme drsquoallocation 8 Chaque ceacutegep est assureacute de recevoir un montant minimal de 29 580 $

Annexe E104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Reacutepartition entre les ceacutegeps de lrsquoallocation pour le programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo

Liste des ceacutegeps ($)

Abitibi-Teacutemiscamingue 45 820 $ Ahuntsic 101 755 $ Alma 29 580 $ Andreacute-Laurendeau 36 295 $ Baie-Comeau 29 580 $ Beauce-Appalaches 29 580 $ Bois-de-Boulogne 35 495 $ Champlain 45 345 $ Chicoutimi 59 515 $ Dawson 74 810 $ Drummondville 29 580 $ Eacutedouard Montpetit 90 455 $ Franccedilois-Xavier-Garneau 59 665 $ Gaspeacutesie et des Icircles 41 115 $ Geacuterald-Godin 29 580 $ Granby 29 580 $ Heacuteritage 29 580 $ John Abbott 52 625 $ Reacutegional de Lanaudiegravere 54 430 $ Jonquiegravere 75 490 $ La Pocatiegravere 29 580 $ Leacutevis-Lauzon 55 465 $ Limoilou 87 205 $ Lionel-Groulx 43 010 $ Maisonneuve 63 625 $ Marie-Victorin 47 595 $ Matane 29 580 $ Montmorency 58 275 $ Outaouais 59 250 $ Rimouski 77 765 $ Riviegravere-du-Loup 30 410 $ Rosemont 56 855 $ St-Feacutelicien 29 580 $ Sainte-Foy 78 360 $ Saint-Hyacinthe 40 525 $ Saint-Jean-sur-Richelieu 37 625 $ Saint-Jeacuterocircme 49 105 $ Saint-Laurent 49 990 $ Sept-Icircles 29 580 $ Shawinigan 29 580 $ Sherbrooke 83 770 $ Sorel-Tracy 29 580 $ Thetford 29 580 $ Trois-Riviegraveres 82 675 $ Valleyfield 29 580 $ Vanier 66 790 $ Victoriaville 29 580 $ Vieux Montreacuteal 92 440 $

Total 2 406 830 $

Reddition de comptes 10 Le rapport financier annuel et le rapport annuel des activiteacutes de chaque ceacutegep rendent

compte de lrsquoutilisation des ressources financiegraveres accordeacutees

Annexe E105 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E105 - Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

Contexte

1 Le Ministegravere assume les deacutepenses de seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant permanent mis en disponibiliteacute conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives et il eacutetablit des regravegles visant agrave assurer une saine gestion de ces deacutepenses

Objectifs

2 Eacutenoncer certaines regravegles et pratiques de gestion portant sur la seacutecuriteacute drsquoemploi du

personnel enseignant

3 Le mode et les regravegles de financement encadrant cette cateacutegorie de deacutepenses sont preacuteciseacutes

agrave lrsquoAnnexe E103 qui porte sur le financement des coucircts de convention des enseignants

4 Les conventions collectives du personnel enseignant eacutenumegraverent des regravegles preacutecises

portant sur la gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant Plus particuliegraverement et que cela soit limitatif ces regravegles portent sur la mise en disponibiliteacute des enseignants sur le replacement et llsquoaffectation de ces enseignants et des enseignants non permanents sur poste ou sur charge annuelle de remplacement agrave temps complet Elles portent eacutegalement sur lrsquoouverture des postes et des charges annuelles de remplacement agrave temps complet

5 Les ceacutegeps doivent appliquer des pratiques de saine gestion visant agrave minimiser les coucircts

lieacutes agrave la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant En ce sens et sans que cela soit limitatif les ceacutegeps eacutelaborent leur projet annuel de reacutepartition de faccedilon agrave optimiser lrsquoutilisation de leurs ressources enseignantes et agrave eacuteviter de mettre en disponibiliteacute des enseignants permanents Lorsque lrsquoenseignant nrsquoest pas replaceacute le cas eacutecheacuteant et dans la mesure du possible le ceacutegep utilise lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute sur toute charge drsquoenseignement ou toutes autres activiteacutes deacutecrites dans la tacircche drsquoenseignement ou toutes autres fonctions que lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute accepte drsquooccuper et que le ceacutegep finance par drsquoautres sources de revenus de faccedilon agrave eacuteviter ou agrave minimiser les coucircts de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

6 Il est de la responsabiliteacute de lrsquoenseignant de srsquoassurer qursquoil sera en mesure dans

lrsquoeacuteventualiteacute drsquoun replacement drsquoassumer une charge drsquoenseignement dans sa discipline ou dans toute autre discipline preacutevue agrave son contrat Les ceacutegeps doivent sensibiliser leur enseignant mis en disponibiliteacute de cette obligation en lui proposant entre autres drsquoavoir recours aux mesures preacutevues dans la convention collective pour le recyclage ou le perfectionnement ou toutes autres activiteacutes de mise agrave jour qui lui permettront de maintenir ses compeacutetences agrave jour en vue drsquoun replacement sur un poste disponible

Norme drsquoallocation

7 Le Ministegravere srsquoassure annuellement que les ceacutegeps respectent les regravegles qui encadrent la

gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant preacutevues aux conventions collectives Ainsi agrave la suite drsquoun avis agrave cet effet du Bureau de placement le Ministegravere procegravede agrave la reacuteduction de la subvention des ceacutegeps qui ne respectent pas les regravegles eacutenonceacutees aux conventions collectives La reacuteduction de subvention correspond pour chaque cas drsquoirreacutegulariteacute constateacute par le Bureau de placement portant sur lrsquoouverture de postes ou de charges annuelles de remplacement agrave temps complet agrave 80 de la reacutemuneacuteration moyenne reacuteseau (traitement et avantages sociaux) du personnel enseignant telle que deacutetermineacutee au rapport financier annuel avant analyse par le Ministegravere

Annexe E105 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

8 La Direction des relations du travail du reacuteseau colleacutegial en collaboration avec la Direction

geacuteneacuterale du financement srsquoassure annuellement ou au moment opportun que les ceacutegeps se sont acquitteacutes correctement de leur mandat de saine gestion des fonds publics comme preacutevu au paragraphe 5 Le cas eacutecheacuteant lorsque le Ministegravere constate un manquement aux pratiques de saine gestion il impose au ceacutegep viseacute une reacuteduction de subvention dont le montant est deacutetermineacute en fonction des coucircts lieacutes agrave ce manquement qursquoaura encourus le Ministegravere

Annexe E 106 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Contexte 1 Cette annexe explique la faccedilon dont les allocations consenties par le Ministegravere sont

ajusteacutees agrave la suite drsquoune gregraveve du personnel enseignant

Objectif 2 Eacutetablir les regravegles de la reacuteduction du traitement en cas de gregraveve

3 Lorsqursquoil y a lieu chaque jour de gregraveve entraicircne une reacuteduction de la subvention eacutegale

agrave 1260 du traitement reacutegulier agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA) 4 Tout le personnel enseignant est concerneacute par la preacutesente fiche incluant le personnel mis

en disponibiliteacute La reacuteduction du traitement agrave effectuer par le ceacutegep est eacutetablie agrave partir du traitement agrave lrsquoeacutechelle de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant au moment de la gregraveve en tenant compte des indexations reacutetroactives srsquoil y a lieu Le ceacutegep doit eacutegalement prendre en consideacuteration les effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances du personnel enseignant

Cas particuliers

5 Personnel enseignant agrave temps partiel la reacuteduction du traitement est calculeacutee au prorata

de la charge drsquoenseignement inscrite au contrat Cependant dans le cas ougrave des heures de disponibiliteacute ont eacuteteacute eacutetablies et que lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant nrsquoavait pas agrave fournir de prestation de service (heures de cours et heures de disponibiliteacute) pendant la ou les journeacutees de gregraveve le traitement de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant peut ne pas ecirctre reacuteduit par le ceacutegep

6 Personnel enseignant chargeacute de cours la reacuteduction du traitement agrave effectuer est calculeacutee

en fonction de la prestation de service (heures de cours) qui nrsquoa pas eacuteteacute fournie pendant la ou les journeacutees de gregraveve

7 Personnel enseignant qui participent agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

le traitement (anticipeacute ou diffeacutereacute) de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant dont la peacuteriode de prise du congeacute coiumlncide avec la gregraveve nrsquoest pas affecteacute dans le cas contraire le traitement de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant est reacuteduit de la mecircme maniegravere que pour tout le personnel enseignant agrave raison de 1260 par journeacutee de gregraveve du traitement preacutevu au reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute Le ceacutegep tient aussi compte des effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant

8 Personnel enseignant invalide qui reccediloit de lrsquoassurance-traitement la prestation

drsquoassurance-traitement est payable agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant durant une gregraveve ou un lock-out si la peacuteriode drsquoinvaliditeacute a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out Cependant toute peacuteriode drsquoinvaliditeacute qui commence pendant une gregraveve ou un lock-out ne donne droit agrave une prestation drsquoassurance-traitement qursquoagrave compter de la fin de la gregraveve ou du lock-out

Annexe E 106 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Personnel enseignant qui reccediloit une indemniteacute ou une prestation lieacutee aux droits parentaux toute indemniteacute ou prestation verseacutee agrave une enseignante ou agrave un enseignant en vertu de ses droits parentaux continue agrave ecirctre verseacutee pendant une gregraveve ou un lock-out si le paiement de cette indemniteacute ou prestation a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out

Norme drsquoallocation 10 Les sommes neacutecessaires au financement des deacutepenses de traitement de lrsquoenseignement

reacutegulier font partie du laquo E raquo de laquo FABRES raquo champs 1000 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo de lrsquoallocation de fonctionnement La subvention finale est eacutetablie selon les dispositions de lrsquoAnnexe E102

11 Le ceacutegep effectue au RFA une eacutevaluation en eacutequivalent temps complet (ETC) du nombre

de jours de gregraveve effectueacutes par les enseignants affecteacutes agrave lrsquoenseignement reacutegulier ndash affectation correspondant aux ressources financeacutees par le Ministegravere conformeacutement aux paragraphes 6 et 7 de lrsquoAnnexe E102 Cette eacutevaluation est effectueacutee en vue de majorer de lrsquoeffet de la gregraveve les ETC inscrits au RFA ndash eacutevalueacutes en fonction du traitement verseacute et non neacutecessairement en fonction de la charge travailleacutee ndash qui servent au calcul de lrsquoembauche effectueacutee par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire

12 Les traitements inscrits au RFA pour le personnel enseignant affecteacute agrave drsquoautres fonctions

(allocations speacuteciales formation continue etc) correspondent aux traitements dus apregraves reacutecupeacuteration

Reddition de comptes 13 Le Ministegravere srsquoassure du respect par le ceacutegep des preacutesentes dispositions par le biais de

questions speacutecifiques adresseacutees au veacuterificateur externe dans le questionnaire qui lui est destineacute ou par drsquoautres moyens

Annexe S101 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S101 - Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)

Annexes Mesures Enveloppe 2019-2020

S102 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

106 663 $

S103

Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

1 962 900 $

S104 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

450 000 $

S105 Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

5 100 000 $

S106 Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

57 000 $

S107 Collaboration reacutegionale 3 700 000 $

S108 Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

1 500 000 $

S109 Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

171 100 $

S110 Consolidation de lrsquooffre de formation 2 558 000 $

S111 Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

-

S112 Personnel autre que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

-

S113 Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial 1 190 126 $

S114 Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique 400 000 $

S115 Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

-

S116 Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

368 302 $

S117 Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial - Ceacutegeps 21 949 700 $

Annexe S102 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S102 - Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes

Contexte 1 Des subventions sont accordeacutees aux ceacutegeps pour mettre en valeur des productions

eacutetudiantes de qualiteacute et assurer la visibiliteacute des collegraveges concerneacutes Ces productions teacutemoignent de la maicirctrise par les eacutetudiants de connaissances ou drsquohabileteacutes acquises dans le cadre drsquoactiviteacutes peacutedagogiques et parapeacutedagogiques

2 Selon les besoins le Ministegravere peut aussi soutenir des projets ad hoc particuliers visant agrave

teacutemoigner de la maicirctrise par les eacutetudiants de connaissances ou drsquohabileteacutes acquises dans le cadre drsquoactiviteacutes peacutedagogiques et parapeacutedagogiques

Objectifs 3 Favoriser la reacutealisation de projets speacuteciaux dans le contexte drsquoactiviteacutes parascolaires lieacutees

aux programmes drsquoeacutetudes ou au deacuteveloppement de lrsquoeacutetudiante ou de lrsquoeacutetudiant 4 Mettre en valeur la qualiteacute de la formation lrsquoimage des ceacutegeps et leur rayonnement dans

le milieu

Norme drsquoallocation 5 Les projets soumis sont eacutevalueacutes par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie

leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants pouvant ecirctre alloueacutes agrave chaque projet

6 Pour ecirctre recevables les projets doivent contribuer agrave la promotion de lrsquoenseignement

colleacutegial par des productions drsquoeacutetudiantes et drsquoeacutetudiants de grande qualiteacute et preacutesenter des retombeacutees significatives agrave lrsquoexteacuterieur du ceacutegep

7 Pour appreacutecier la qualiteacute et la pertinence des projets le comiteacute tient compte des critegraveres

drsquoeacutevaluation suivants

bull lrsquooriginaliteacute (25 ) bull la participation des eacutetudiants et de la communauteacute (25 ) bull les reacutepercussions sur la population (10 ) bull les liens avec les champs drsquoactiviteacutes du colleacutegial (15 ) bull les sources de financement du projet (15 ) bull lrsquoeacutecoresponsabiliteacute de lrsquoeacuteveacutenement (10 )

8 Un projet doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre recommandeacute aux fins de

financement 9 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction de la

recevabiliteacute des projets de leur qualiteacute et du reacutealisme du montage financier Un maximum de 30 000 $ par projet peut ecirctre accordeacute

10 Les montants sont verseacutes par certification de creacutedit au deacutebut de lrsquoanneacutee scolaire 11 Le cas eacutecheacuteant le responsable du projet doit avoir deacuteposeacute le rapport drsquoeacutevaluation des

activiteacutes et le bilan financier de tout projet anteacuterieurement subventionneacute par le programme

avant de preacutesenter une nouvelle demande de soutien financier

Annexe S102 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes 12 Agrave la suite de la reacutealisation du projet les responsables auront agrave preacutesenter un rapport

drsquoeacutevaluation des activiteacutes et un bilan financier ducircment approuveacute par lrsquoeacutetablissement pour faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs la population jointe et les suites agrave donner agrave lrsquoeacuteveacutenement Le rapport peut ecirctre remis degraves la fin du projet ou au plus tard le dernier jour ouvrable de juin de chaque anneacutee

13 Le cas eacutecheacuteant le ceacutegep devra rembourser au Ministegravere tout montant non utiliseacute de lrsquoaide

financiegravere alloueacutee ou utiliseacute agrave des fins autres que celles preacutevues 14 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site du

Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-

promotion-de-lenseignement-collegial-productions-etudiantes

Annexe S103 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S103 - Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais

Contexte 1 Le Ministegravere confie au Ceacutegep de Maisonneuve la gestion de ce programme par son Centre

colleacutegial de deacuteveloppement du mateacuteriel didactique

Objectif 2 Ce programme vise agrave soutenir la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou

imprimeacutees conccedilues agrave lrsquointention du personnel enseignant et des eacutetudiants des eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial francophones et anglophones du Queacutebec

3 Un segment de cette production doit ecirctre preacuteciseacutement destineacute agrave lrsquoameacutelioration du franccedilais

Norme drsquoallocation 4 Lrsquoenveloppe est entiegraverement alloueacutee au ceacutegep conditionnellement agrave la mise en place drsquoun

comiteacute drsquoorientation composeacute de repreacutesentants des eacutetablissements drsquoenseignement et du Ministegravere qui veille agrave ce que les activiteacutes du Centre respectent les viseacutees du programme

Reddition de comptes 5 Un bilan des activiteacutes et un bilan financier devront notamment ecirctre transmis agrave la Direction

geacuteneacuterale des affaires universitaires et interordres au plus tard le dernier jour du mois de septembre suivant lrsquoanneacutee de lrsquooctroi de la subvention

Annexe S104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

S104 - Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir le

deacuteveloppement de lrsquooffre de formation menant agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) ou au deacuteveloppement drsquoune passerelle entre la formation professionnelle et une AEC

Objectif 2 Soutenir financiegraverement les eacutetablissements colleacutegiaux dans le deacuteveloppement ou la

consolidation de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) On vise eacutegalement agrave favoriser la fluiditeacute des parcours scolaires en soutenant la mise en place de passerelles DEP - AEC

3 En geacuteneacuteral un programme menant agrave une AEC dont le deacuteveloppement est soutenu par la

preacutesente mesure (volet 1) acquiert un caractegravere public crsquoest-agrave-dire qursquoune fois codifieacute le programme drsquoeacutetudes doit ecirctre rendu disponible agrave nrsquoimporte quel eacutetablissement colleacutegial Nonobstant cette disposition dans le cas drsquoun programme drsquoeacutetudes sans programme ministeacuteriel de reacutefeacuterence crsquoest-agrave-dire drsquoune AEC autoriseacutee par le ministre le caractegravere public du programme drsquoeacutetudes peut ecirctre limiteacute selon les conditions eacutetablies par le ministre Les mecircmes conditions peuvent srsquoappliquer agrave un programme drsquoeacutetudes qui srsquoinscrit dans une initiative gouvernementale

Norme drsquoallocation

Traitement drsquoune demande 4 Le formulaire agrave remplir est fourni par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales (DGAC)

Dans le cas drsquoun consortium lrsquoeacutetablissement qui transmet la demande est consideacutereacute comme son porte-parole

5 En annexe du formulaire de demande le collegravege doit transmettre tout document qui peut

soutenir la pertinence du projet notamment pour confirmer la participation de partenaires socio-eacuteconomiques

Volet 1 Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement 6 Les projets de programmes drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement sont seacutelectionneacutes selon les besoins

de formation de niveau technique auxquels ils reacutepondent le niveau de concertation entre eacutetablissements drsquoenseignement ainsi que le degreacute drsquoengagement de partenaires du marcheacute du travail dans le deacuteveloppement et lrsquooffre des programmes

7 Les demandes provenant drsquoun consortium drsquoeacutetablissements qui visent la consolidation de

programmes drsquoeacutetudes existants ainsi que les programmes de formation drsquoappoint prescrite par les ordres professionnels peuvent aussi faire partie des projets admissibles agrave un soutien financier dans le cadre de la preacutesente annexe

8 La DGAC eacutetablit lrsquoadmissibiliteacute de la demande et confirme par lettre le niveau de la

subvention Agrave cette eacutetape le Ministegravere peut eacutegalement accorder un montant pour que le demandeur produise preacutealablement au deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes une eacutetude de pertinence et une analyse de profession Le financement de ces analyses ne

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Anneacutee scolaire 2019-2020

constitue pas un engagement du Ministegravere agrave soutenir le deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes viseacute

Montant de la subvention

9 Lrsquoanalyse des demandes de soutien financier peut se traduire par une aide financiegravere

accordeacutee par certification de creacutedits qui correspond aux activiteacutes suivantes

bull le cas eacutecheacuteant un montant maximal de 10 000 $ pour la reacutealisation de lrsquoeacutetude de pertinence sur les besoins de formation pouvant conduire au deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes menant agrave une AEC

bull le cas eacutecheacuteant un montant maximal de 10 000 $ pour la reacutealisation de lrsquoanalyse de profession dans le but de confirmer lrsquoexistence de la fonction de travail de niveau technique viseacutee

bull un montant maximal de 45 000 $ pour les deacutepenses lieacutees au deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes et autres livrables deacutecoulant du processus de deacuteveloppement drsquoun programme drsquoeacutetudes Tout comme le point preacuteceacutedent cette subvention couvre les ressources professionnelles neacutecessaires au deacuteveloppement

bull un montant suppleacutementaire de 5 000 $ par eacutetablissement pour le deacuteveloppement de projets meneacutes en concertation entre au moins deux collegraveges et ce jusqursquoagrave un maximum de 30 000 $

10 Le soutien financier peut ecirctre accordeacute agrave un regroupement de collegraveges pour la reacutevision de

plusieurs AEC visant des fonctions de travail similaires dans le but drsquoassurer une meilleure coheacutesion de lrsquooffre de formation

11 Un eacutetablissment peut obtenir des montants pour la reacutealisation drsquoune eacutetude de pertinence

et drsquoune analyse de profession sans que le programme menant agrave lrsquoAEC devienne un programme agrave caractegravere puclic

Volet 2 Passerelles DEP - AEC 12 La preacutesente mesure vise agrave soutenir la fluiditeacute des parcours scolaires par la mise en œuvre

de passerelles DEP - AEC Le deacuteveloppement drsquoun parcours de continuiteacute de formation consiste agrave effectuer une deacutemarche drsquoanalyse drsquoun programme drsquoeacutetudes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles et drsquoune autre conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales afin de

bull identifier les compeacutetences communes de la composante de formation speacutecifique et les

eacuteconomies de parcours qui en reacutesultent

bull deacuteterminer les activiteacutes drsquoapprentissage et de soutien propres agrave un cheminement

adapteacute 13 Le soutien financier preacutevoit un montant de 25 000 $ par consortium formeacute drsquoun ou de

plusieurs eacutetablissements drsquoenseignement professionnel et drsquoun eacutetablissement drsquoenseignement colleacutegial Cette somme permettra de couvrir les frais engageacutes pour deacutegager des ressources enseignantes les frais de logistiques et drsquoorganisation de rencontres ainsi que pour la promotion du parcours Ce montant nrsquoest accordeacute qursquoune seule fois et est accordeacute par certification de creacutedits

Reddition de comptes 14 Agrave la suite du deacuteveloppement du programme drsquoeacutetudes ou drsquoune passerelle DEP-AEC

soutenue par la preacutesente mesure lrsquoeacutetablissement porte-parole est tenu de transmettre au Ministegravere tous les documents requis dans le cadre drsquoune demande de codification notamment

Annexe S104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull lrsquoeacutetude de pertinence le cas eacutecheacuteant (volet 1)

bull lrsquoanalyse de profession ou ce qui en tient lieu le cas eacutecheacuteant (volet 1)

bull le cahier de programme ou le cas eacutecheacuteant un document descriptif de la passerelle DEP-AEC qui comporte notamment les eacuteleacutements suivants (volet 1) o le titre de lrsquoAEC et le nombre drsquoheures drsquoenseignement (heures-contact) o une description de la fonction de travail viseacutee (y compris une liste des tacircches et le

secteur drsquoactiviteacute ougrave srsquoexerce la profession viseacutee) o les buts du programme les conditions drsquoadmission geacuteneacuterales et particuliegraveres les

objectifs et standards (y compris les eacutenonceacutes les eacuteleacutements et les critegraveres de performance ainsi que le contexte de reacutealisation)

o les compeacutetences eacutequivalentes agrave drsquoautres programmes drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes professionnelles (DEP) et agrave un DEC doivent ecirctre eacutenumeacutereacutees en annexe au programme drsquoeacutetudes

o un avis de lrsquoorganisme de lrsquoordre professionnel ou du Ministegravere qui encadre la fonction de travail le cas eacutecheacuteant

o la matrice des compeacutetences et un tableau comparatif entre les compeacutetences du ou des diplocircmes drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) apparenteacutes et les compeacutetences de lrsquoAEC le cas eacutecheacuteant

bull le document descriptif de la passerelle DEP-AEC comprenant un tableau comparatif des compeacutetences du DEP et de lrsquoAEC le nombre de compeacutetences reconnues dans le cadre de lrsquoAEC la description de la formation de travail de niveau technique ainsi que la description du partenariat avec la commission scolaire participante (volet 2)

15 Dans le cas du volet 1 (deacuteveloppement de programme drsquoeacutetudes drsquoeacutetablissement) le cahier

de programme ainsi que le formulaire de codification doivent ecirctre transmis agrave lrsquoaide du portail Collectinfo Pour le volet 2 (passerelles DEP-AEC) la documentation sur lrsquoharmonisation entre les compeacutetences des programmes drsquoeacutetudes doit ecirctre transmise agrave lrsquoadresse affairescollegialeseducationgouvqcca Par ailleurs agrave deacutefaut drsquoobtenir cette documentation les sommes accordeacutees peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees

Annexe S105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S105 ndash Apprentissage et mise en œuvre de compeacutetences en milieu de travail

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour accroicirctre lrsquoapprentissage

en milieu de travail (AMT) ainsi que la mise en œuvre de compeacutetences comme le preacutevoit la formule drsquoalternance travail-eacutetudes (ATE)

Objectif 2 Soutenir financiegraverement le deacuteveloppement et la mise en œuvre de programmes offerts

en ATE et lrsquoadaptation des programmes suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur lrsquoapprentissage en milieu de travail

Norme drsquoallocation 3 Les ceacutegeps reccediloivent

bull un montant de base de 2 000 $ par seacutequence est accordeacute aux eacutetablissements jusqursquoagrave un maximum de 40 000 $

bull un montant de 300 $ pour la premiegravere et troisiegraveme seacutequence et un montant de 750 $ pour la deuxiegraveme seacutequence en milieu de travail reacutealiseacute par un eacutetudiant dans un contexte drsquoATE Le montant est alloueacute sur la base des activiteacutes deacuteclareacutees agrave lrsquoanneacutee t-1 Pour cette part du financement un maximum de trois seacutequences de travail par eacutetudiant est possible Les ceacutegeps doivent reacutepondre aux conditions du guide administratif sur lrsquoATE

4 Pour tout projet qui respecte les guides administratifs sur lrsquoalternance travail-eacutetudes et les apprentissages en milieu de travail retenu par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales les ceacutegeps reccediloivent

bull un montant de 10 000 $ non reacutecurrent pour lrsquoadaptation en ATE drsquoun programme

bull un montant maximal de 120 000 $ pour un projet drsquoadaptation drsquoun programme suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur lrsquoapprentissage en milieu de travail Ce montant permet eacutegalement de soutenir les trois premiegraveres anneacutees de lrsquoexpeacuterimentation de la formule AMT Agrave la suite de la troisiegraveme anneacutee drsquoexpeacuterimentation et de lrsquoeacutevaluation du projet un montant reacutecurrent de 30 000 $ peut ecirctre octroyeacute pour assurer la peacuterenniteacute de la nouvelle approche peacutedagogique

Reddition de comptes 5 Pour les projets drsquoadaptation drsquoun programme suivant une approche peacutedagogique axeacutee sur

les apprentissages en milieu de travail les ceacutegeps deacutesigneacutes doivent obligatoirement deacuteposer une eacutevaluation du projet agrave la fin de la troisiegraveme anneacutee de lrsquoexpeacuterimentation Un guide est fourni par le Ministegravere Cet exercice drsquoeacutevaluation srsquoaccompagne drsquoun bilan de lrsquoutilisation des sommes octroyeacutees Les sommes non utiliseacutees sont reacutecupeacutereacutees agrave la fin du projet

Annexe S106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S106 - Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour la diversification des

choix de carriegravere ainsi que lrsquoaccegraves agrave des meacutetiers non traditionnels

Objectif 2 Les objectifs poursuivis sont les suivants

bull recruter des eacutetudiants

bull encourager la perseacuteveacuterance des eacutetudiants jusqursquoagrave lrsquoobtention du diplocircme ou au passage vers le marcheacute du travail

3 Norme drsquoallocation

bull appel de projets agrave lrsquoautomne

bull analyse

bull approbation ou refus du financement

Chaque projet novateur retenu est financeacute

Reddition de comptes 4 Le rapport annuel doit comprendre un bilan des activiteacutes reacutealiseacutees par le projet novateur

Annexe S107 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

S107 - Collaboration reacutegionale

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour les

soutenir dans leurs efforts de collaboration reacutegionale

Volet 1 Concertation entre eacutetablissements

Objectif 2 Faciliter les activiteacutes de concertation entre collegraveges ainsi que la production drsquoavis Dans le

cadre de cette mesure les ceacutegeps qui partagent un bassin de recrutement et qui reacutepondent principalement aux besoins de formation drsquoune mecircme population seront appeleacutes agrave se concerter aux fins suivantes

bull deacutepocirct de demandes drsquoautorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes agrave caractegravere local ou reacutegional

bull demandes de modification drsquoun devis scolaire

bull impact drsquoun nouveau site drsquoenseignement

bull pour deacuteterminer des pistes de solution pour diminuer le nombre de programmes en difficulteacute

3 Lrsquoobjectif de la mesure nrsquoest pas drsquoobtenir un avis consensuel drsquoun regroupement

suprareacutegional pour justifier une demande Il srsquoagit de deacutemontrer que les collegraveges avoisinants ont eacuteteacute preacutealablement informeacutes de lrsquointention du collegravege de deacuteposer une telle demande concernant un programme drsquoeacutetudes Il srsquoagit eacutegalement de deacutemontrer qursquoun deacutelai raisonnable a eacuteteacute accordeacute pour que les collegraveges du groupe puissent reacuteagir Le cas eacutecheacuteant les avis formuleacutes par les collegraveges doivent ecirctre joints agrave la demande

4 Si la deacutemonstration drsquoune deacutemarche deacutecrite au paragraphe preacuteceacutedent nrsquoa pas eacuteteacute faite le

Ministegravere sollicitera directement les eacutetablissements concerneacutes pour les inviter agrave reacuteagir agrave une demande

Norme drsquoallocation

Regroupements de collegraveges 5 Aux fins de lrsquoapplication des objectifs de la preacutesente mesure les ceacutegeps ont eacuteteacute regroupeacutes

en regroupements reacutegionaux ou suprareacutegionaux sur la base de leur bassin de recrutement Ces regroupements preacutesenteacutes au tableau du paragraphe 7 ont eacuteteacute eacutetablis selon la meacutethode suivante

bull prioritairement les collegraveges appartenant agrave une mecircme reacutegion meacutetropolitaine de recensement (RMR) ont eacuteteacute rassembleacutes dans le mecircme groupe

bull par la suite afin de favoriser la concertation suprareacutegionale les regroupements sont eacutetablis selon le partage drsquoun bassin de recrutement drsquoeacutetudiants avec des reacutegions limitrophes

bull des regroupements reacutegionaux sont eacutetablis pour les collegraveges dont les eacutetablissements des reacutegions limitrophes sont eacuteloigneacutes et dont le bassin de recrutement drsquoeacutetudiants diffegravere de faccedilon importante

Ainsi la forte majoriteacute de la clientegravele des collegraveges vient des regroupements reacutegionaux eacutetablis

Annexe S107 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutepartition de lrsquoenveloppe 6 Lrsquoenveloppe deacutedieacutee agrave la preacutesente mesure est reacutepartie entre collegraveges selon les trois critegraveres

suivants

bull critegravere 1 20 de lrsquoenveloppe est reacutepartie en parts eacutegales entre eacutetablissements ou composantes reacutegionales qui se trouvent dans des groupes diffeacuterents

bull critegravere 2 40 de lrsquoenveloppe est reacutepartie selon le nombre drsquoautorisations de chaque eacutetablissement agrave la formation technique

bull critegravere 3 40 de lrsquoenveloppe est reacutepartie entre les collegraveges qui font partie de regroupements reacutegionaux comportant un nombre de collegraveges significativement plus eacuteleveacute que la moyenne

7 Les regroupements de collegraveges ainsi que leur part de lrsquoenveloppe sont preacutesenteacutes au tableau suivant

Groupe Eacutetablissement Montant ($)

1

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau 12 490

Ceacutegep dAhuntsic 15 090

Ceacutegep de Bois-de-Boulogne 9 890

Ceacutegep de Granby 11 340

Ceacutegep de Maisonneuve 12 780

Ceacutegep de Rosemont 11 910

Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme 12 490

Ceacutegep de Saint-Laurent 11 050

Ceacutegep de Sorel-Tracy 11 340

Ceacutegep de St-Hyacinthe 13 070

Ceacutegep de Valleyfield 12 200

Ceacutegep du Vieux Montreacuteal 15 090

Ceacutegep Eacutedouard Montpetit 13 070

Ceacutegep Geacuterald-Godin 10 180

Ceacutegep John Abbott 12 200

Ceacutegep Lionel Groulx 13 360

Ceacutegep Marie-Victorin 11 910

Ceacutegep Montmorency 14 800

Ceacutegep reacutegional de Lanaudiegravere agrave Joliette 15 670

Ceacutegep Saint-Jean-sur-Richelieu 12 200

Champlain Regional College - Campus Saint-Lambert-Longueuil 10 180

Collegravege Dawson 14 800

Vanier College 13 070

2

Ceacutegep de Leacutevis-Lauzon 6 330

Ceacutegep de Sainte-Foy 8 060

Ceacutegep Franccedilois-Xavier Garneau 6 040

Ceacutegep Limoilou 8 060

Champlain Regional College - Campus Saint-Lawrence 2 290

3

Ceacutegep Beauce-Appalaches 11 340

Ceacutegep de Drummondville 12 490

Ceacutegep de Sherbrooke 15 380

Ceacutegep de Thetford 11 340

Ceacutegep de Trois-Riviegraveres 14 800

Ceacutegep de Victoriaville 10 470

Champlain Regional College - Campus Lennoxville 9 610

Collegravege Shawinigan 11 050

4

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles 6 910

Ceacutegep de La Pocatiegravere 4 600

Ceacutegep de Matane 4 890

Ceacutegep de Rimouski 8 930

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup 4 890

Annexe S107 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Groupe Eacutetablissement Montant ($)

5 Ceacutegep de Baie-Comeau 4 600

Ceacutegep de Sept-Icircles 4 600

6 Ceacutegep de lAbitibi-Teacutemiscamingue 6 040

7 Ceacutegep de lOutaouais 8 930

Collegravege Heacuteritage 4 600

8

Ceacutegep de Chicoutimi 7 190

Ceacutegep de Jonquiegravere 7 770

Ceacutegep de St-Feacutelicien 4 310

Collegravege dAlma 4 300

Total 500 000

8 Les montants sont accordeacutes agrave lrsquoeacutetape de lrsquoallocation initiale

Autorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes (local ou reacutegional) modification drsquoun devis scolaire et reconnaissance drsquoun site drsquoenseignement

9 Pour les programmes drsquoeacutetudes agrave caractegravere local ou reacutegional34 les collegraveges qui souhaitent

deacuteposer une demande drsquoautorisation agrave offrir un programme seront appeleacutes agrave deacutemontrer qursquoun exercice de concertation a eacuteteacute meneacute avec les collegraveges qui font partie du mecircme regroupement Les collegraveges sont inviteacutes agrave informer le Ministegravere du reacutesultat de cette deacutemarche dans le cadre drsquoun avis drsquointention agrave formuler une demande drsquoautorisation soit preacutealablement au deacutepocirct de la demande

10 Les collegraveges qui souhaitent une modification agrave leur devis scolaire et par le fait mecircme de

leur devis programmes devront eacutegalement proceacuteder agrave un exercice de concertation entre collegraveges du mecircme regroupement Le Ministegravere peut solliciter lrsquoavis drsquoeacutetablissements hors regroupement si la proposition modifieacutee de devis drsquoun programme risque drsquoaffecter un autre point de service agrave lrsquoeacutechelle suprareacutegionale ou nationale

Autorisation agrave offrir un programme drsquoeacutetudes (suprareacutegional ou national) 11 Les programmes agrave caractegravere suprareacutegional et national disposent geacuteneacuteralement drsquoun bassin

de recrutement drsquoeacutetudiants qui srsquoeacutetale sur toutes les reacutegions du Queacutebec Pour assurer un deacuteploiement harmonieux de ces programmes la majoration de lrsquooffre passe par un appel de propositions lanceacute par le Ministegravere en vue drsquoautoriser un nouveau point de service ou drsquoaccroicirctre le devis programme drsquoun eacutetablissement

12 Un ceacutegep qui deacutesire deacuteposer un projet dans le cadre drsquoun tel appel devra deacutemontrer qursquoil a

meneacute un exercice de consultation aupregraves de lrsquoensemble des collegraveges autoriseacutes agrave offrir le programme concerneacute ainsi qursquoavec les collegraveges constituant son regroupement

Autres occasions de concertations

13 Le Ministegravere peut eacutegalement solliciter la participation drsquoun ou de plusieurs regroupements

pour solutionner des probleacutematiques touchant lrsquooffre de formation

Reddition de comptes 14 Aucune

34 Pour connaitre cette caracteacuteristique drsquoun programme drsquoeacutetudes voir les fiches du modegravele drsquoadeacutequation formation-emploi

sur le site Web inforoute FPTorg

Annexe S107 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 2 Pocircles reacutegionaux 15 Soutenir la concertation entre les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial public et

universitaire sur un mecircme territoire en vue de susciter des initiatives conjointes et de deacuteployer une action reacutegionale commune Les objectifs poursuivis sont les suivants

bull ameacuteliorer lrsquoaccessibiliteacute agrave lrsquoenseignement supeacuterieur la reacuteussite des eacutetudiants et la fluiditeacute des parcours de formation

bull contribuer au deacuteveloppement drsquoune plus grande synergie entre les eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur de la reacutegion

bull reacutepondre agrave un enjeu de deacuteveloppement reacutegional deacutefini avec les partenaires reacutegionaux concerneacutes

bull renforcer le maillage avec les principaux organismes pertinents engageacutes dans le deacuteveloppement de leur reacutegion

bull recueillir lrsquoassentiment des eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur preacutesents sur le territoire

bull srsquoappuyer dans la mesure du possible sur la mutualisation des ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres

bull creacuteer un modegravele distinctif adapteacute agrave la situation et aux enjeux reacutegionaux

Norme drsquoallocation 16 Un montant maximal de 200 000 $ par anneacutee est accordeacute Le cas eacutecheacuteant cette somme

est reacutepartie de faccedilon eacutegale entre les eacutetablissements du reacuteseau colleacutegial drsquoun mecircme pocircle 17 Les montants accordeacutes permettent principalement aux eacutetablissements

bull de deacutegager et drsquoinstaller des ressources humaines ainsi que de couvrir les frais inheacuterents au projet (avantages sociaux frais de deacuteplacement)

bull de conclure des contrats de service

Reddition de comptes 18 Les eacutetablissements drsquoun pocircle doivent preacutesenter pour les activiteacutes prises en compte dans

le financement une eacutevaluation de lrsquoeacutetat drsquoavancement des travaux et des ressources qui y ont eacuteteacute consacreacutees pour lrsquoensemble du pocircle

Annexe S108 ndash Page 1 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

S108 - Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement

Contexte

1 Le ceacutegep doit en geacuteneacuteral proceacuteder agrave des emprunts agrave court terme afin de financer ses

activiteacutes courantes Il doit utiliser un compte bancaire distinct de celui qui sert au fonds des

immobilisations Le ceacutegep conserve ou assume les inteacuterecircts geacuteneacutereacutes par la gestion de la

treacutesorerie

2 Le Ministegravere reconnaicirct qursquoil est eacutequitable pour un ceacutegep de recevoir des versements

mensuels calculeacutes agrave partir de la subvention finale qui nrsquoest cependant connue qursquoagrave

lrsquoanalyse du RFA selon un rythme preacuteeacutetabli Le montant des versements mensuels est

baseacute sur une preacutevision du Ministegravere en deacutebut drsquoanneacutee

3 Les revenus drsquointeacuterecircts sont inscrits au rapport financier annuel (RFA) au champ 8300

4 Les deacutepenses drsquointeacuterecircts preacutesenteacutees au champ 8300 regroupent les inteacuterecircts encourus au

fonds de fonctionnement les inteacuterecircts agrave la charge du ceacutegep au fonds des immobilisations

en conformiteacute avec lrsquoAnnexe I017 et les inteacuterecircts encourus sur les emprunts associeacutes au

fonds des immobilisations mais remboursables agrave mecircme les propres deniers du ceacutegep

Objectif

5 Accorder aux eacutetablissements un montant pour les inteacuterecircts agrave court terme encourus pour

reacutealiser leurs activiteacutes courantes au fonds de fonctionnement

Norme drsquoallocation

6 Agrave cet effet le Ministegravere integravegre un chiffrier eacutelectronique au RFA lequel permet de calculer

le montant alloueacute pour couvrir les inteacuterecircts sur la subvention attribuable au fonds de

fonctionnement

7 La base de calcul des inteacuterecircts agrave court terme encourus au fonds de fonctionnement et les

eacutetapes drsquoenregistrement au chiffrier eacutelectronique utiliseacute pour ce calcul sont deacutecrites aux

paragraphes 8 agrave 37 de la preacutesente annexe

8 Le chiffrier eacutelectronique fourni par le Ministegravere tient compte de la subvention finale

crsquoest-agrave-dire celle deacutetermineacutee apregraves lrsquoanalyse du RFA qursquoil reacutepartit selon le rythme preacuteeacutetabli

des versements il tient compte eacutegalement du solde ducirc au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure

des ajustements faits agrave la subvention des anneacutees anteacuterieures des ajustements pour les

allocations totalement dues agrave un mois donneacute des ajustements pour les allocations dues agrave

compter drsquoun mois donneacute des certifications de creacutedits reporteacutees de lrsquoanneacutee anteacuterieure et

de lrsquoanneacutee courante des situations particuliegraveres veacutecues par les ceacutegeps etc De plus les

comptes agrave recevoir ou les comptes agrave payer relatifs au volet laquo E raquo de FABRES eacutetablis selon

le paragraphe 70 de lrsquoAnnexe E102 doivent aussi ecirctre consideacutereacutes au chiffrier eacutelectronique

9 Trois situations importantes sont retenues quant aux moments ougrave les allocations sont

dues

10 lrsquoallocation est preacutesumeacutee due agrave compter du 1er juillet drsquoune anneacutee scolaire et son

paiement theacuteorique est eacutechelonneacute selon le rythme preacuteeacutetabli des versements La plupart

des allocations correspondent agrave cette situation Le compte agrave recevoir ou le compte agrave

payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee scolaire

courante est aussi preacutesumeacute ducirc agrave compter de juillet

Annexe S108 ndash Page 2 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 lrsquoallocation est preacutesumeacutee due agrave compter drsquoune certaine date et son paiement theacuteorique

est eacutechelonneacute selon le rythme preacuteeacutetabli des versements et ce agrave compter de cette date

seulement Dans le cas drsquoune certification de creacutedits cette information apparaicirct sous la

rubrique laquo Date de financement preacutevue raquo (exemple laquo Agrave compter de novembre raquo) cette

information apparaicirct eacutegalement dans le document fourni par la DGF et intituleacute Sommaire

par dates de financement au fonds de fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX

12 lrsquoallocation est preacutesumeacutee totalement due agrave une certaine date et son paiement theacuteorique

doit ecirctre fait agrave cette date en un seul versement Dans les cas drsquoune certification de

creacutedits cette information apparaicirct sous la rubrique laquo Date de financement preacutevue raquo

(exemple laquo Totalement en novembre raquo) cette information apparaicirct eacutegalement dans le

document fourni par la DGF et intituleacute Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX De plus le compte agrave recevoir ou le compte agrave

payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement pour lrsquoanneacutee scolaire

anteacuterieure est preacutesumeacute totalement ducirc en juillet

13 Le chiffrier eacutelectronique permet de calculer bimensuellement les inteacuterecircts dus au (ou agrave

reacutecupeacuterer du) ceacutegep sur le montant reacutesiduel (versements theacuteoriques cumuleacutes moins

versements effectueacutes cumuleacutes) en fonction du taux laquo des acceptations bancaires agrave un

mois raquo le plus eacuteleveacute au cours de chaque mois plus une marge de 030 Le reacutesultat du

calcul est comptabiliseacute au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo sous la rubrique

dette agrave court terme et obtient un statut de deacutepense admise agrave lrsquoanalyse du RFA il donne

lieu agrave une subvention (ou agrave une reacutecupeacuteration) correspondante

14 Le chiffrier eacutelectronique permet eacutegalement au ceacutegep de projeter avec une bonne preacutecision

les revenus drsquointeacuterecircts qui lui seront accordeacutes par le Ministegravere (agrave la suite de lrsquoanalyse du

RFA) pour financer en tout ou en partie ses emprunts au fonds de fonctionnement ou pour

compenser le manque agrave gagner deacutecoulant de lrsquousage de ses fonds (qursquoautrement il aurait

placeacutes) Eacutetapes de lrsquoenregistrement des donneacutees au laquo chiffrier des inteacuterecircts raquo

15 Le chiffrier des inteacuterecircts est verrouilleacute et les cases vertes sont accessibles

16 Tous les montants doivent ecirctre inscrits en milliers de dollars par exemple 18 643 471 $

correspond agrave 18 6435

17 Le calcul des inteacuterecircts sur la subvention agrave lrsquoaide du chiffrier eacutelectronique est la derniegravere

opeacuteration agrave effectuer au fonds de fonctionnement si la case laquo financement (reacutecupeacuteration)

du Ministegravere raquo du RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo nrsquoest pas vide le ceacutegep

doit exclure ce montant de la subvention agrave inscrire agrave la ligne 1 du chiffrier des inteacuterecircts

18 Les donneacutees agrave enregistrer en regard des lettres A agrave S qui suivent font reacutefeacuterence au modegravele

preacutesenteacute agrave la derniegravere page de cette annexe

19 A le laquo nom du ceacutegep raquo apparaicirct automatiquement

20 B lrsquolaquo anneacutee raquo apparaicirct automatiquement

21 C inscrire dans cette case la subvention totale de lrsquoanneacutee courante en ajoutant le compte

agrave recevoir ou le compte agrave payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant lrsquoajustement

pour lrsquoanneacutee scolaire courante en excluant

bull le total des laquo Allocations totalement dues raquo (eacutetape laquo J raquo) moins le montant inscrit

dans la case laquo Solde anteacuter raquo (eacutetape laquo I raquo) et moins le montant inscrit pour le

compte agrave recevoir ou le compte agrave payer du volet laquo E raquo de FABRES repreacutesentant

lrsquoajustement de lrsquoanneacutee scolaire anteacuterieure

Annexe S108 ndash Page 3 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull le total des laquo allocations agrave compter de raquo (eacutetape laquo K raquo)

bull srsquoil y a lieu les inteacuterecircts deacutejagrave inscrits au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo

agrave la rubrique financement (reacutecupeacuteration)

22 D transcription automatique dans cette case des certifications de creacutedits reporteacutees au

30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure de faccedilon agrave les consideacuterer comme eacutetant dues dans

lrsquoanneacutee en cours en excluant le montant associeacute agrave la sous-embauche des

enseignants de lrsquoanneacutee anteacuterieure

23 E transcription automatique dans cette case des certifications de creacutedits reporteacutees au

30 juin de lrsquoanneacutee courante de faccedilon agrave les consideacuterer comme nrsquoeacutetant pas dues dans

lrsquoanneacutee en cours en excluant le montant associeacute agrave la sous-embauche des

enseignants de lrsquoanneacutee courante

24 F le montant apparaissant dans la case laquo Total pris en consideacuteration raquo est utiliseacute pour

le calcul des inteacuterecircts dus au (ou agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep selon le rythme preacuteeacutetabli des

versements theacuteoriques dus compareacutes aux versements mensuels cumulatifs effectueacutes

par le Ministegravere

25 G transcription automatique dans cette case du solde de la subvention agrave recevoir (agrave

payer) au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure apregraves analyse par le Ministegravere et du compte agrave

recevoir du volet laquo E raquo de FABRES de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et de lrsquoanneacutee scolaire t-1

de faccedilon agrave le consideacuterer comme totalement ducirc au 1er juillet de lrsquoanneacutee en cours

26 H le montant apparaissant dans la case laquo Solde anteacuterieur pris en consideacuteration raquo permet

drsquoeacutetablir les inteacuterecircts dus au (ou agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep sur le solde de la subvention agrave

recevoir (agrave payer) au 30 juin de lrsquoanneacutee anteacuterieure en excluant le montant eacutetabli agrave

lrsquoeacutetape laquo D raquo Il se reporte agrave la case laquo Solde anteacuter raquo ( I )

27 I le montant apparaissant dans la case laquo Solde anteacuter raquo est inteacutegreacute au total de cette

colonne et est consideacutereacute par le chiffrier eacutelectronique comme eacutetant laquo totalement ducirc raquo

au 1er juillet

28 J transcription automatique dans la colonne laquo Allocation totalement due raquo des

allocations effectueacutees sous forme de certifications de creacutedits et indiqueacutees comme

eacutetant totalement dues agrave un moment preacutecis de lrsquoanneacutee Il est preacutesumeacute que son

paiement theacuteorique a eacuteteacute effectueacute agrave cette date en un seul versement Cette information

est fournie au ceacutegep dans le laquo Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX raquo

29 K transcription automatique dans la colonne laquo Allocation agrave compter de raquo des allocations

effectueacutees sous forme de certifications de creacutedits et indiqueacutees comme eacutetant dues agrave

compter drsquoun moment preacutecis de lrsquoanneacutee Son paiement est eacutechelonneacute selon le rythme

preacuteeacutetabli des versements agrave compter de cette date seulement Cette information est

fournie au ceacutegep dans le laquo Sommaire par dates de financement au fonds de

fonctionnement ndash Anneacutee 20XX-20XX raquo

30 L les montants apparaissant dans la colonne laquo Ajust cumuleacutes theacuteoriques raquo sont une

accumulation des effets qursquoont les laquo Allocations totalement dues raquo et les laquo Allocations

agrave compter de raquo sur les versements theacuteoriques

31 M les montants apparaissant dans la colonne laquo Versements theacuteoriques dus raquo sont

eacutetablis en fonction du rythme preacuteeacutetabli des versements theacuteoriques dus

bimensuellement sur le montant eacutetabli agrave lrsquoeacutetape laquo F raquo et des laquo Ajust cumuleacutes

theacuteoriques raquo de lrsquoeacutetape laquo L raquo

Annexe S108 ndash Page 4 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

32 N les montants apparaissant dans la colonne laquo Versements theacuteoriques cumulatifs dus raquo

sont le cumulatif bimensuel des montants obtenus agrave lrsquoeacutetape laquo M raquo

33 O transcription automatique dans la colonne laquo Versements effectueacutes raquo des versements

reccedilus du Ministegravere au cours de lrsquoanneacutee tels que confirmeacutes par la Direction des

controcircles financiers et des systegravemes agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire Le montant total doit

correspondre agrave celui inscrit au RFA agrave la page de la subvention agrave recevoir (agrave payer)

sous la rubrique laquo encaissement de lrsquoanneacutee raquo

34 P les montants apparaissant dans la colonne laquo Cumulatifs effectueacutes raquo sont le cumulatif

bimensuel des montants inscrits agrave lrsquoeacutetape laquo O raquo

35 Q les chiffres apparaissant dans la colonne laquo Taux subventionneacute raquo sont des taux laquo des

acceptations bancaires agrave 1 mois raquo Le Ministegravere prend le taux le plus eacuteleveacute au cours

de chaque mois auquel il ajoute une marge de 030 Ces taux sont obtenus du

ministegravere des Finances et sont disponibles sur son site Web

36 R les chiffres apparaissant dans la colonne laquo Inteacuterecircts dus (agrave reacutecup) raquo sont eacutetablis agrave

partir de la formule suivante

R = [(N + somme des R anteacuterieurs) - P] x Q24

R pour les inteacuterecircts dus ou agrave reacutecupeacuterer pour la quinzaine concerneacutee

N pour versements theacuteoriques cumulatifs dus

P pour versements cumulatifs effectueacutes

Q pour taux laquo des acceptations bancaires agrave 1 mois raquo le plus eacuteleveacute au cours de chaque

mois majoreacute de 030

37 S le chiffre apparaissant dans la case laquo Inteacuterecircts dus au (agrave reacutecupeacuterer du) ceacutegep raquo

repreacutesente la somme des inteacuterecircts calculeacutes agrave lrsquoeacutetape laquo R raquo et est reporteacute

automatiquement au RFA au champ 8300 laquo service de la dette raquo

Annexe S108 ndash Page 5 de 5

Anneacutee scolaire 2019-2020

Modegravele

Reddition de comptes

38 Aucune

Annexe S109 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S109 - Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques

Contexte 1 Une enveloppe est attribueacutee annuellement pour soutenir des projets du reacuteseau colleacutegial

qui ont pour but drsquoaccroicirctre lrsquointeacutegration du numeacuterique agrave la peacutedagogie

Objectif 2 Permettre aux eacutetablissements de bonifier la preacutesence du numeacuterique dans lrsquoenseignement

Norme drsquoallocation 3 Les demandes drsquoaide financiegravere sont soumises accompagneacutees du plan drsquoaction et des

preacutevisions budgeacutetaires agrave la Direction geacuteneacuterale des affaires universitaires et interordres qui en fait lrsquoanalyse

4 Pour ecirctre admissibles les demandes doivent satisfaire aux critegraveres suivants

bull permettre agrave lrsquoeacutetablissement de bonifier la preacutesence du numeacuterique dans lrsquoenseignement bull preacutesenter un plan drsquoaction et des preacutevisions budgeacutetaires reacutealistes bull deacutemontrer les retombeacutees du projet aupregraves de la communauteacute eacutetudiante de

lrsquoeacutetablissement

5 Les deacutepenses lieacutees agrave des activiteacutes drsquoanimation de perfectionnement de soutien technique et de production de mateacuteriel peacutedagogique lieacutees au numeacuterique sont admissibles agrave la subvention Un maximum de 70 000 $ par projet peut ecirctre alloueacute jusqursquoagrave eacutepuisement des sommes

Reddition de comptes

6 Les repreacutesentants des ceacutegeps subventionneacutes doivent soumettre au Ministegravere un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment signeacutes par la personne autoriseacutee au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de lrsquoanneacutee drsquoattribution de la subvention

Annexe S110 ndash Page 1 de 10

Anneacutee scolaire 2019-2020

S110 - Consolidation de lrsquooffre de formation

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin drsquoassurer le maintien

drsquoune offre de formation optimale dans les reacutegions du Queacutebec Agrave cet effet il octroie des sommes pour

bull Volet 1 certaines autorisations de programmes conduisant agrave lrsquoobtention du diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) qui se voient confronteacutees agrave un problegraveme important de recrutement drsquoeffectif (laquo autorisations de programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales en difficulteacute raquo)

bull Volet 2 soutenir les petites cohortes dans un contexte de deacutelocalisation de lrsquooffre de formation

bull Volet 3 encourager les efforts de recrutement drsquoeacutetudiants dans certains programmes cibleacutes

bull Volet 4 faciliter drsquoune part lrsquoaccegraves agrave une formation de niveau colleacutegial des eacutetudiants en reacutegion lorsque la formation est dispenseacutee dans un autre eacutetablissement et drsquoautre part lrsquoaccegraves des eacutetudiants agrave une formation de niveau colleacutegial offerte en reacutegion

bull Volet 5 reacutepondre agrave des besoins particuliers 2 Selon lrsquoimportance des montants en cause le Ministegravere se reacuteserve la possibiliteacute de ne

financer qursquoen partie les ajustements financiers deacutetermineacutes par les regravegles deacutecrites dans cette annexe

Volet 1 Soutien aux autorisations de programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales en difficulteacute

Objectif 3 Majorer le financement preacutevu pour les enseignants lorsqursquoun programme drsquoeacutetudes

bull est offert uniquement par un nombre restreint drsquoeacutetablissements

bull est offert par un ceacutegep des reacutegions administratives viseacutees par une baisse importante de lrsquoeffectif scolaire

bull a un petit nombre drsquoeacutetudiants et qursquoil y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans ce domaine dans la reacutegion ou la localiteacute

4 Les programmes drsquoeacutetudes techniques qui satisfont aux critegraveres drsquoadmissibiliteacute beacuteneacuteficient

eacutegalement drsquoune subvention pour la promotion du programme drsquoeacutetudes

Normes drsquoallocation 5 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute deacutesignent les

programmes drsquoeacutetudes techniques qui desservent au total (colleacutegial l ll et lll) pour une anneacutee scolaire donneacutee 50 eacutetudiants ou moins35 Elles excluent les autorisations consideacutereacutees laquo en duplication raquo dans une mecircme reacutegion administrative crsquoest-agrave-dire les autorisations de programmes drsquoeacutetudes deacutetenues par deux eacutetablissements ou plus (parmi ceux eacutenumeacutereacutes au paragraphe 42 de lrsquoAnnexe E102) situeacutes dans une mecircme reacutegion

35 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee

Annexe S110 ndash Page 2 de 10

Anneacutee scolaire 2019-2020

administrative et dans la mecircme laquo zone raquo aux fins de lrsquoapplication de lrsquoAnnexe ll-1 de la convention collective FNEEQ (CSN) (liste de la zone agrave laquelle est rattacheacute chaque collegravege aux fins de lrsquoapplication de la seacutecuriteacute drsquoemploi) ou de lrsquoAnnexe V-4 de la convention collective de la FEC (CSQ) (liste des zones aux fins de replacement) Aux fins de deacutetermination des autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques consideacutereacutees laquo en duplication raquo le sous-centre de Val-drsquoOr et le sous-centre drsquoAmos sont consideacutereacutes comme des laquo eacutetablissements distincts raquo faisant partie de la mecircme zone que le Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue La langue drsquoenseignement de lrsquoeacutetablissement est prise en consideacuteration aux fins de deacutetermination des autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques consideacutereacutees laquo en duplication raquo

51 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires en difficulteacute deacutesignent les

programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires qui desservent au total (colleacutegial l et ll) pour une anneacutee scolaire donneacutee 33 eacutetudiants ou moins1 Elles excluent les autorisations consideacutereacutees laquo en duplication raquo dans une mecircme reacutegion administrative crsquoest-agrave-dire les autorisations de programmes drsquoeacutetudes deacutetenues par deux eacutetablissements ou plus (parmi ceux eacutenumeacutereacutes au paragraphe 42 de lrsquoAnnexe E102) situeacutes dans une mecircme reacutegion administrative et dans la mecircme laquo zone raquo aux fins de lrsquoapplication de lrsquoAnnexe ll-1 de la convention collective FNEEQ (CSN) (liste de la zone agrave laquelle est rattacheacute chaque collegravege aux fins de lrsquoapplication de la seacutecuriteacute drsquoemploi) ou de lrsquoAnnexe V-4 de la convention collective de la FEC (CSQ) (liste des zones aux fins de replacement) La notion drsquoautorisation de programmes drsquoeacutetudes laquo en duplication raquo nrsquoest pas prise en consideacuteration pour deacuteterminer lrsquoadmissibiliteacute des programmes drsquoeacutetudes Sciences de la nature (200B0) Sciences humaines (300A0) et Arts lettres et communication (500A1) Cependant le ceacutegep devra annoncer un seul profil dans une seule option du programme Arts lettres et communication (500A1) pour que ce programme soit admissible agrave ces mesures

6 Les programmes drsquoeacutetudes en difficulteacute sont recenseacutes par programme drsquoeacutetudes et non par

option ou par voie de speacutecialisation agrave moins drsquoune autorisation du Ministegravere comme preacutevu au paragraphe 13

7 Les autorisations sans effectif scolaire dans lrsquoanneacutee les autorisations laquo provisoires raquo les

programmes drsquoeacutetudes laquo en implantation raquo ou encore laquo en expeacuterimentation raquo36 et les programmes drsquoeacutetudes suivants sont exclus des mesures eacutenonceacutees au volet 1 de cette annexe

bull les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires comptant un double cheminement

bull Sciences informatiques et matheacutematiques (200C0)

bull Sciences de la nature avec langue seconde enrichie (200D0)

bull Techniques drsquoaquaculture (231A0)

bull Technologie de la transformation des produits aquatiques (231B0)

bull les programmes drsquoeacutetudes techniques de la discipline 248 (Techniques maritimes) offerts par lrsquoInstitut maritime du Queacutebec

bull Sciences humaines avec langue seconde enrichie (300C0)

bull Danse-interpreacutetation (561B0)

bull Arts du cirque (561D0)

bull Techniques de meacutetiers drsquoart (573A0)

bull Sciences lettres et arts (700A0) Histoire et civilisation (700B0)

8 Les reacutegions administratives qui concernent les paragraphes 5 et 51 sont celles

deacutetermineacutees par le deacutecret gouvernemental laquo relatif aux reacutegions administratives du

36 Un programme drsquoeacutetudes est consideacutereacute comme eacutetant laquo en implantation raquo durant les trois premiegraveres anneacutees scolaires

pendant lesquelles il est offert par un eacutetablissement Un programme drsquoeacutetudes est consideacutereacute comme eacutetant laquo en expeacuterimentation raquo lorsqursquoil a eacuteteacute approuveacute par le ministre en vertu de lrsquoarticle 13 du Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales et qursquoil doit faire lrsquoobjet drsquoune eacutevaluation au terme de la peacuteriode drsquoexpeacuterimentation drsquoune dureacutee maximale de cinq ans Ce nrsquoest qursquoapregraves avoir termineacute un cycle complet de trois ans pour les programmes drsquoeacutetudes laquo en implantation raquo ou apregraves sa reconnaissance par le ministre dans le cas des programmes drsquoeacutetudes laquo en expeacuterimentation raquo que le programme drsquoeacutetudes peut devenir admissible pour un eacutetablissement concerneacute aux mesures drsquoaide

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Queacutebec raquo (deacutecret numeacutero 2000-87 du 22 deacutecembre 1987 et amendements suivants) La reacutegion administrative de lrsquoeacutetablissement est fixeacutee en fonction de lrsquoendroit ougrave est donneacutee la formation

9 Un soutien financier est accordeacute pour des programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute

qui comptent deux autorisations ou moins dans le reacuteseau colleacutegial public ou comptant trois ou quatre autorisations mais dont seulement deux drsquoentre elles ou une seule accueillent un effectif eacutetudiant (colleacutegial l ll ou lll) pour lrsquoanneacutee en cours Cependant lorsque lrsquoeffectif eacutetudiant de premiegravere anneacutee (colleacutegial l) est infeacuterieur agrave sept eacutetudiants37 les ceacutegeps concerneacutes doivent preacutesenter au Ministegravere un plan de relance du programme drsquoeacutetudes faisant eacutetat de lrsquoutilisation du soutien financier reccedilu au cours des anneacutees anteacuterieures srsquoil y a lieu et de toute autre mesure mise en place par le ceacutegep visant agrave relancer les inscriptions notamment tout plan de promotion financeacute agrave partir des sommes reccedilues ou agrave recevoir La langue drsquoenseignement nrsquoest pas prise en consideacuteration lors de la deacutetermination du nombre drsquoautorisations du programme drsquoeacutetudes techniques accordeacutees par le Ministegravere

10 Les programmes drsquoeacutetudes techniques pour lesquels le Ministegravere a accordeacute trois ou quatre

autorisations dans le reacuteseau colleacutegial public demeurent admissibles agrave lrsquoaide lorsque seulement une ou deux de ces autorisations comptent un effectif eacutetudiant (colleacutegial l ll ou lll) durant lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee Advenant que plus de deux de ces autorisations comptent un effectif eacutetudiant durant une anneacutee scolaire donneacutee un soutien financier est accordeacute uniquement aux eacutetablissements qui eacutetaient deacutejagrave admissibles agrave lrsquoaide durant lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente pour que les eacutetudiants viseacutes complegravetent srsquoil y a lieu leur formation de deuxiegraveme et de troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll)

11 Les ceacutegeps des reacutegions toucheacutees par une baisse preacutevue de plus de 10 de leur effectif

scolaire inscrit agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein entre les anneacutees scolaires 2004-2005 et 2014-2015 beacuteneacuteficient eacutegalement drsquoun soutien financier pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires en difficulteacute et pour les programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute Cependant les programmes drsquoeacutetudes techniques doivent compter un effectif scolaire de sept eacutetudiants19 ou plus en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) pour ecirctre admissibles aux mesures drsquoaide Les reacutegions de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue du Bas-Saint-Laurent de Chaudiegravere-Appalaches de la Cocircte-Nord de la GaspeacutesiendashIcircles-de-la-Madeleine de la Mauricie du Nord-du-Queacutebec et du SaguenayndashLac-Saint-Jean sont cibleacutees par cette mesure

12 Les autorisations de programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute offerts par les ceacutegeps

des reacutegions eacutenumeacutereacutees au paragraphe preacuteceacutedent qui comptent moins de sept eacutetudiants en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) seront admissibles agrave un soutien financier si lrsquoeacutetablissement convient drsquoune entente de services (eacutelaboration drsquoun tronc commun de formation) avec un autre eacutetablissement en vue drsquoassurer aux eacutetudiants concerneacutes du programme drsquoeacutetudes la poursuite de leur formation en deuxiegraveme et troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll) dans ce second eacutetablissement Lrsquoentente doit ecirctre conclue avec un eacutetablissement de lrsquoune des reacutegions viseacutees (paragraphe 11) si le programme drsquoeacutetudes y est deacutejagrave offert Lrsquoentente de services doit ecirctre preacutesenteacutee au Ministegravere qui juge de son admissibiliteacute Un soutien financier pour les enseignants eacutetabli selon les modaliteacutes des paragraphes 17 agrave 19 sera accordeacute au ceacutegep pour la cohorte drsquoeacutetudiants de premiegravere anneacutee ainsi qursquoune allocation speacuteciale alloueacutee par certification de creacutedits pour payer une partie des frais de deacuteplacement et de subsistance de ces eacutetudiants38 lorsqursquoils complegravetent leur formation de deuxiegraveme et de troisiegraveme anneacutees (colleacutegial ll et lll) dans le second eacutetablissement Aux fins de la coordination avec le Programme de precircts et bourses du Gouvernement du Queacutebec le montant de cette aide financiegravere est fixeacute agrave 2 500 $ par eacutetudiant par session drsquoeacutetudes Une aide financiegravere est eacutegalement accordeacutee aux ceacutegeps offrant la premiegravere anneacutee de formation (colleacutegial l) afin qursquoils fassent la promotion du programme drsquoeacutetudes

37 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire sous reacuteserve des nouvelles inscriptions en premiegravere anneacutee (colleacutegial l)

du programme drsquoeacutetudes au 15 feacutevrier de la session drsquohiver pour les eacutetudiants qui eacutetaient inscrits dans le cheminement Tremplin DEC (08106) agrave lrsquoautomne

38 Inscriptions au 20 septembre de lrsquoanneacutee scolaire sous reacuteserve des nouvelles inscriptions en premiegravere anneacutee (colleacutegial l) du programme drsquoeacutetudes au 1

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13 Malgreacute les modaliteacutes indiqueacutees aux paragraphes 5 agrave 12 exceptionnellement le Ministegravere peut autoriser le soutien agrave un programme drsquoeacutetudes pour lequel il y a rareteacute de main-drsquoœuvre dans la reacutegion ou la localiteacute Un tel soutien peut srsquoappliquer agrave lrsquoensemble drsquoune cohorte et peut cibler une voie de speacutecialisation selon les conditions deacutetermineacutees par le Ministegravere Lrsquoallocation speacuteciale est eacutetablie selon les normes deacutecrites aux paragraphes 17 agrave 19 sans toutefois exceacuteder 100 ETC par anneacutee pour un programme drsquoeacutetudes donneacute

14 Pour les laquo programmes drsquoeacutetudes techniques en difficulteacute raquo admissibles le Ministegravere

accorde aux ceacutegeps concerneacutes une aide financiegravere au montant de 5 000 $ par autorisation afin qursquoils reacutealisent des campagnes de promotion visant agrave accroicirctre la capaciteacute drsquoattraction de ces programmes drsquoeacutetudes

15 Le Ministegravere alloue eacutegalement aux ceacutegeps concerneacutes un financement particulier destineacute agrave

soutenir lrsquooffre de formation lorsque les ressources financiegraveres deacutejagrave alloueacutees pour les enseignants conformeacutement aux regravegles budgeacutetaires affeacuterentes ne sont pas suffisantes

16 Une allocation speacuteciale (laquo As raquo) au sens de lrsquoAnnexe E102 eacutevalueacutee en ETC (enseignant

eacutequivalent temps complet) est accordeacutee agrave ces ceacutegeps pour combler lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants requis pour donner la formation et le nombre drsquoenseignants deacutejagrave financeacutes par le Ministegravere pendant la peacuteriode ougrave lrsquoeffectif du programme concerneacute est insuffisant

17 Lrsquoallocation speacuteciale (laquo As raquo) est calculeacutee comme suit

laquo As raquo = Nombre drsquoenseignants financeacutes pour une cohorte theacuteorique formeacutee de 50 eacutetudiants pour les programmes drsquoeacutetudes techniques concerneacutes ou de 33 eacutetudiants pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires viseacutes

Moins (-)

Nombre drsquoenseignants du programme drsquoeacutetudes deacutejagrave financeacutes conformeacutement agrave lrsquoAnnexe E102

18 Le nombre drsquoenseignants financeacutes pour une cohorte theacuteorique formeacutee de 50 eacutetudiants

(programmes drsquoeacutetudes techniques) ou de 33 eacutetudiants (programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires) de chacun des programmes drsquoeacutetudes colleacutegiales viseacutes est eacutevalueacute annuellement par le Ministegravere en fonction

bull drsquoun volume theacuteorique drsquoactiviteacutes mesureacute en peacuteriode- eacutetudiant-semaine (pes) eacutetabli en fonction du nombre drsquoeacutetudiants tel que fixeacute preacuteceacutedemment de la grille de cours du programme drsquoeacutetudes du ceacutegep concerneacute et drsquoune reacutepartition theacuteorique du nombre drsquoeacutetudiants dans le programme drsquoeacutetudes pour la dureacutee normale de formation (pour les programmes drsquoeacutetudes techniques 23 eacutetudiants en premiegravere anneacutee 15 en deuxiegraveme et 12 en troisiegraveme pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires 20 eacutetudiants en premiegravere anneacutee et 13 en deuxiegraveme)

bull du mode de financement des enseignants selon lrsquoeacuteleacutement identifieacute par le signe Piprog (voir lrsquoAnnexe E102) Toutefois la constante de financement propre agrave chaque programme drsquoeacutetudes est reacutepartie sur les anneacutees de formation (pour les programmes drsquoeacutetudes techniques 20 en premiegravere anneacutee 30 en deuxiegraveme et 50 en troisiegraveme dans le cas drsquoune constante neacutegative la reacutepartition est de 50 30 et 20 respectivement pour les programmes drsquoeacutetudes preacuteuniversitaires 45 en premiegravere anneacutee 55 en deuxiegraveme)

19 Les donneacutees du paragraphe preacuteceacutedent sont ajusteacutees au besoin notamment lors de la

suspension momentaneacutee ou deacutefinitive de lrsquoadmission drsquoeacutetudiants au programme drsquoeacutetudes Les effectifs grille de cours et portions de constante utiliseacutees correspondent aux anneacutees de formation offertes (colleacutegial l ll ou lll) du programme drsquoeacutetudes

20 Le calcul de lrsquoaide eacutetablie conformeacutement aux paragraphes 17 agrave 19 fait lrsquoobjet drsquoun

traitement particulier pour le programme drsquoeacutetudes Techniques professionnelles de musique et chanson (551A0) En effet seule la troisiegraveme anneacutee du programme drsquoeacutetudes peut faire lrsquoobjet drsquoune aide les deux premiegraveres anneacutees eacutetant associeacutees aux fins de financement des

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Anneacutee scolaire 2019-2020

enseignants au programme preacuteuniversitaire Musique (501A0) Compte tenu eacutegalement des particulariteacutes de financement de certains cours de ces deux programmes drsquoeacutetudes les cours financeacutes selon la norme laquo 551CP raquo tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe E102 sont retireacutes de la grille de cours des programmes utiliseacutee pour calculer le soutien financier

21 Pour ne pas majorer inducircment le nombre drsquoenseignants financeacutes deacutecoulant de lrsquoapplication

des mesures deacutecrites preacuteceacutedemment le volume theacuteorique drsquoactiviteacutes mesureacute en pes et eacutetabli conformeacutement aux paragraphes 17 agrave 19 est limiteacute au volume maximal mesureacute en pes reacutealiseacute annuellement dans le programme drsquoeacutetudes par lrsquoeacutetablissement concerneacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 1989-1990

22 Lrsquoaide financiegravere (allocation speacuteciale laquo As raquo) est accordeacutee aux ceacutegeps concerneacutes lors de

la confirmation annuelle du nombre drsquoenseignants financeacutes en vertu de lrsquoAnnexe E102 Agrave cet effet un tableau qui deacutetaille par programme drsquoeacutetudes admissible lrsquoaide financiegravere accordeacutee accompagne la confirmation annuelle

Reddition de comptes 23 Aucune

Volet 2 Petites cohortes et deacutelocalisation de lrsquooffre de formation

Objectif 24 Accroicirctre lrsquoaccegraves agrave la formation colleacutegiale en soutenant les petites cohortes dans un

contexte de deacutelocalisation de lrsquooffre de formation dans des reacutegions ougrave malgreacute un besoin important en formation technique le bassin de recrutement est insuffisant pour justifier lrsquoimplantation drsquoun programme drsquoeacutetudes complet

25 Les ceacutegeps autoriseacutes agrave offrir un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques peuvent

conclure des ententes en vue de deacutelocaliser leur offre de formation ou drsquoen donner accegraves agrave une nouvelle clientegravele

Norme drsquoallocation

26 Un ceacutegep qui accueille un programme deacutelocaliseacute dans le contexte drsquoune entente avec un partenaire peut obtenir du financement pour les deacutepenses suivantes

bull financement associeacute aux activiteacutes eacuteducatives (A et E de FABRES)

bull location de locaux

bull acquisition drsquoeacutequipements leacutegers ou drsquoappoint

bull financement pour renouveler le parc de petits eacutequipements de ce dernier

bull coordination de lrsquoimplantation de lrsquoentente pour un montant maximal de 15 000 $

27 Pour les besoins du preacutesent volet les partenaires peuvent ecirctre des ceacutegeps des eacutetablissements priveacutes subventionneacutes ou des eacutecoles gouvernementales

28 Les eacutetablissements partenaires doivent deacuteposer leur projet drsquoentente ainsi que toute la

documentation neacutecessaire agrave lrsquoanalyse financiegravere de leur projet La grille des cours offerts par chacun des collegraveges partenaires ainsi qursquoun montage financier complet constituent des documents essentiels

29 Les subventions geacuteneacutereacutees par les activiteacutes eacuteducatives (laquo A raquo et laquo E raquo de laquo FABRES raquo)

selon la formule normale sont attribueacutees aux collegraveges par le biais du meacutecanisme dit de laquo commandite raquo deacutecrit agrave la regravegle budgeacutetaire C110

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Anneacutee scolaire 2019-2020

30 Le financement pourra ecirctre consenti pourvu que le projet reacuteponde notamment aux points suivants

bull soit soutenu par une entente entre les eacutetablissements partenaires qui preacutevoit notamment que lrsquoensemble de la formation offerte agrave un groupe serait pris en charge par les eacutetablissements en cas de fin de lrsquoentente

bull vise agrave offrir un programme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques dans une reacutegion administrative ou une localiteacute ougrave il nrsquoest pas offert

bull reacuteponde agrave un besoin du marcheacute du travail

bull ne perturbe pas lrsquoadeacutequation entre lrsquooffre de formation et les besoins du marcheacute du travail notamment dans la reacutegion administrative du ceacutegep non autoriseacute

bull ne geacutenegravere pas drsquoimpacts sur les autorisations existantes

bull permette drsquooffrir aux eacutetudiants un enseignement de qualiteacute eacutequivalent agrave celui qui est dispenseacute dans le ceacutegep autoriseacute

bull reacutepondre aux impeacuteratifs lieacutes agrave tout autre eacuteleacutement pertinent pouvant concerner le projet ou le programme

31 Les autorisations sans effectif scolaire dans lrsquoanneacutee et les programmes drsquoeacutetudes laquo en

implantation raquo ou encore laquo en expeacuterimentation raquo sont exclus des mesures eacutenonceacutees au volet 2 de cette annexe

Financement pour les activiteacutes eacuteducatives

32 Les allocations speacuteciales pour les enseignants et les activiteacutes peacutedagogiques sont calculeacutees

apregraves la date de gel des donneacutees de la session drsquoautomne au systegraveme Socrate Aux fins du calcul des allocations speacuteciales pour la session drsquohiver les inscriptions sont consideacutereacutees comme eacutetant identiques aux sessions drsquoautomne et drsquohiver

Enseignants ndash Enseignement reacutegulier

33 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Nombre drsquoenseignants estimeacute en fonction de la charge individuelle de travail des enseignants calculeacute conformeacutement aux conventions collectives des enseignants affilieacutes agrave la FNEEQ (CSN) et agrave la FEC (CSQ) multiplieacute par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee et le taux de financement des coucircts de convention (Annexe E103)

Moins (-)

Nombre drsquoenseignants du programme drsquoeacutetudes financeacutes conformeacutement agrave lrsquoAnnexe E102 multiplieacute par la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee et le taux de financement des coucircts de convention (Annexe E103)

Moins (-)

Contributions des tiers

Enseignants ndash Formation continue 34 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee au rapport financier annuel comme suit la constante de

financement (K) est ajusteacutee par le biais drsquoun laquo Nej particulier raquo de faccedilon agrave couvrir lrsquoeacutecart entre les coucircts preacutevus admissibles et la subvention geacuteneacutereacutee par le mode laquo Epes raquo (Annexe C103)

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Activiteacutes peacutedagogiques brutes 35 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Coucircts preacutevus admissibles pour les employeacutes professionnels requis pour assurer lrsquooffre de formation notamment un conseiller peacutedagogique et une aide peacutedagogique individuelle selon la reacutemuneacuteration moyenne du corps drsquoemploi

Moins (-)

Financement conformeacutement agrave lrsquoAnnexe A101

Moins (-)

Contributions des tiers

Activiteacutes peacutedagogiques pondeacutereacutees 36 Lrsquoallocation speacuteciale est calculeacutee comme suit

Deacutepenses de lrsquoenseignement excluant la masse salariale des enseignants admissibles pour assurer lrsquooffre de formation notamment un technicien de laboratoire et du mateacuteriel peacuterissable ou non

Moins (-)

Financement conformeacutement aux Annexes A101 et A102

Moins (-)

Contributions des tiers

Location de locaux 37 Si celles-ci sont justifieacutees pour reacutepondre aux exigences de la formation les locations

drsquoespaces pour des laboratoires drsquoenseignement sont financeacutees selon les critegraveres des Annexes B103 et B104 mais avec les sommes disponibles agrave ce preacutesent volet

Petits eacutequipements

38 Les besoins en eacutequipements sont eacutetablis au moyen drsquoun modegravele drsquoanalyse conccedilu par le

Ministegravere Le modegravele prend en compte les compeacutetences faisant partie du programme agrave eacutevaluer les eacutequipements neacutecessaires agrave lrsquoenseignement de ces compeacutetences le nombre drsquouniteacutes requises les eacutequipements en place ainsi que le coucirct unitaire de chacun des eacutequipements

39 Dans le cas des ententes entre eacutetablissements les eacutetablissements qui accueillent un

programme deacutelocaliseacute pourraient recevoir une allocation pour lrsquoachat drsquoeacutequipements leacutegers ne deacutepassant pas 50 000 $ par entente La valeur du parc drsquoeacutequipements pour les ceacutegeps susceptibles de conclure une entente pour un programme drsquoeacutetudes est deacutetermineacutee par le Ministegravere en fonction des donneacutees disponibles et du nombre drsquoeacutetudiants viseacutes par lrsquoentente Certaines donneacutees pourront ecirctre ajusteacutees par le Ministegravere le cas eacutecheacuteant

40 Les allocations consenties pour lrsquoacquisition drsquoeacutequipements (incluant lrsquoameublement ainsi

que les collections eacutecrites et audiovisuelles) dans le cadre de la preacutesente annexe sont imputeacutees agrave des enveloppes budgeacutetaires preacutevues sous la rubrique laquo maintien des actifs raquo du PQI de lrsquoenseignement colleacutegial public Les allocations peuvent aussi ecirctre imputeacutees agrave mecircme des enveloppes accordeacutees par le Conseil du treacutesor sous la rubrique laquo nouvelles initiatives raquo

Reddition de comptes 41 Aucune

Annexe S110 ndash Page 8 de 10

Anneacutee scolaire 2019-2020

Volet 3 Efforts de recrutement drsquoeacutetudiants

Objectifs 42 Soutenir les efforts de recrutement drsquoeacutetudiants dans certains programmes cibleacutes

notamment ceux en situation de deacuteficit drsquoattractiviteacute malgreacute un besoin de formation eacuteleveacute

Normes drsquoallocation 43 Un montant maximal de 40 000 $ par ceacutegep et par programme drsquoeacutetudes peut ecirctre accordeacute

Si le programme drsquoeacutetudes reccediloit un montant de 5 000 $ tel que deacutecrit au paragraphe 14 le montant maximal est reacuteduit agrave 35 000 $ Les programmes drsquoeacutetudes cibleacutes sont eacutetablis par la Direction geacuteneacuterale des affaires colleacutegiales

Reddition de comptes 44 Aucune

Volet 4 Transport scolaire

Objectifs

45 Le Ministegravere peut accorder une subvention particuliegravere au titre du transport scolaire pour

un projet deacuteposeacute par un ceacutegep reacutepondant aux critegraveres suivants

bull le service public de transport local ou reacutegional est inexistant ou nrsquoest pas disponible durant les heures ouvrables normales ou le deacuteplacement des eacutetudiants entre les sites drsquoenseignement neacutecessite un service de transport en raison de la distance entre les sites drsquoenseignement et parce que lrsquoensemble de la formation ne peut ecirctre donneacute dans le mecircme eacutetablissement

bull le financement du service de transport nrsquoest pas assumeacute en totaliteacute par le Ministegravere

Normes drsquoallocation

46 Le montant de la subvention est deacutetermineacute par le Ministegravere agrave la suite de lrsquoanalyse des

piegraveces justificatives transmises par le ceacutegep 47 Pour lrsquoanneacutee scolaire courante les subventions maximales pour les ceacutegeps concerneacutes sont

les suivantes

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Eacutetablissement Allocation annuelle

maximale ($)

Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue 2 100

Ceacutegep Andreacute-Laurendeau 12 500

Ceacutegep de Chicoutimi 60 300

Ceacutegep de St-Feacutelicien 189 000

Ceacutegep de la Gaspeacutesie et des Icircles (Campus de Gaspeacute et de Carleton-sur-mer)

134 500

Ceacutegep Geacuterald-Godin 60 000

Ceacutegep de Matane 35 000

Ceacutegep de lrsquoOutaouais 60 000

Ceacutegep de Valleyfield 15 000

Ceacutegep de Jonquiegravere 60 000

Ceacutegep de Beauce-Appalaches (CEC de Sainte-Marie et de Lac-Meacutegantic)

43 500

Ceacutegep de Riviegravere-du-Loup 15 000

Ceacutegep de Sept-Icircles 55 500

48 Ce montant pourrait toutefois ecirctre reacuteduit pour tenir compte des allocations accordeacutees en

vertu de lrsquoAnnexe B104 pour le transport scolaire

Reddition de comptes 49 Le ceacutegep doit deacuteposer au Ministegravere au plus tard le 1er novembre de lrsquoanneacutee scolaire

suivante le contrat ou lrsquoentente avec le transporteur la facturation du transporteur les revenus et deacutepenses deacutecoulant du service de transport et le nombre drsquoeacutetudiants qui ont utiliseacute le service

Volet 5 Besoins particuliers

Objectifs 50 Soutenir des projets novateurs mettant agrave contribution les technologies de lrsquoinformation et

de la communication (TIC) le Ceacutegep agrave distance et la videacuteoconfeacuterence dans une perspective drsquoaccessibiliteacute agrave la formation particuliegraverement dans les reacutegions autres que Montreacuteal et Queacutebec

51 En outre des subventions ad hoc ou reacutecurrentes peuvent ecirctre accordeacutees aux ceacutegeps en

soutien agrave un programme de formation pour des mesures autres que celles deacutejagrave preacutevues dans la preacutesente annexe

Annexe S110 ndash Page 10 de 10

Anneacutee scolaire 2019-2020

52 Les demandes de subventions doivent ecirctre preacutesenteacutees annuellement par les ceacutegeps agrave la Direction geacuteneacuterale du financement

Normes drsquoallocation 53 Aucune

Reddition de comptes 54 Aucune

Annexe S111 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S111 - Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques

Contexte 1 Les soldes non deacutepenseacutes des comptes drsquoallocations speacutecifiques associeacutees aux champs

drsquoactiviteacute 8350 et 9350 peuvent ecirctre reporteacutes dans le respect des normes comptables canadiennes pour le secteur public

Objectif 2 Deacuteterminer le traitement pour le controcircle le report et la reacutecupeacuteration de certaines

allocations speacutecifiques

Norme drsquoallocation 3 Si elle le juge agrave propos la direction responsable de lrsquoallocation peut demander aux ceacutegeps

des preacutecisions concernant lrsquousage fait de certaines allocations viseacutees au paragraphe 1 Les deacutepenses qui ne sont pas conformes aux conditions fixeacutees lors de lrsquoallocation ou qui sont jugeacutees non compatibles avec les objectifs du programme de subvention concerneacute par lrsquoallocation peuvent donner lieu agrave une reacutecupeacuteration par le Ministegravere

4 Au terme du projet une fois la reddition de comptes effectueacutee par le ceacutegep aupregraves de la direction responsable de lrsquoallocation au Ministegravere les soldes non utiliseacutes peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere Le cas eacutecheacuteant les soldes seront reacutecupeacutereacutes lors du regraveglement de la subvention agrave la suite de lrsquoanalyse du rapport financier annuel

5 Les directions responsables des comptes drsquoallocation devront informer les ceacutegeps de la

reacutecupeacuteration avant le 1er deacutecembre suivant la fin de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee en indiquant le montant et le compte drsquoallocation Une confirmation de reacutecupeacuteration ulteacuterieure au 1er deacutecembre pourrait ecirctre traiteacutee par la Direction geacuteneacuterale du financement agrave lrsquooccasion de lrsquoanalyse du rapport financier annuel de lrsquoexercice subseacutequent

Reddition de comptes 6 Aucune

Annexe S112 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S112 - Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve

Contexte

1 Cette annexe explique la faccedilon dont les allocations consenties par le Ministegravere sont

ajusteacutees agrave la suite drsquoune gregraveve du personnel autre que le personnel enseignant

Objectif

2 Tous les personnels syndiqueacutes autres que les enseignantes et les enseignants sont viseacutes

par la preacutesente annexe La reacuteduction du traitement que doit faire le ceacutegep est eacutetablie agrave

partir du traitement agrave lrsquoeacutechelle pour chaque employeacute au moment de la gregraveve en tenant

compte des indexations reacutetroactives srsquoil y a lieu Le ceacutegep prend aussi en consideacuteration les

effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de ce personnel

Norme drsquoallocation

3 Lorsqursquoil y a lieu chaque jour de gregraveve entraicircne une reacuteduction de lrsquoallocation de

fonctionnement eacutegale agrave 1260 du traitement reacutegulier estimeacute Un ajustement agrave la suite de

la signature des conventions de travail est aussi pris en consideacuteration (reacutecupeacuteration

reacutetroactive pour tenir compte du traitement ajusteacute a posteriori) avant de subventionner la

reacutetroactiviteacute

Cas particuliers

4 Personnel qui participe agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute le traitement

(anticipeacute ou diffeacutereacute) de lrsquoindividu dont la peacuteriode de prise du congeacute coiumlncide avec la gregraveve

nrsquoest pas affecteacute autrement le traitement de lrsquoindividu est reacuteduit de la mecircme maniegravere que

pour tous les personnels autres que le personnel enseignant agrave raison de 1260 par journeacutee

de gregraveve du traitement preacutevu au reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute Le ceacutegep

tient aussi compte des effets du nombre de jours de gregraveve sur le quantum de vacances de

ce personnel

5 Personnel invalide qui reccediloit de lrsquoassurance-traitement la prestation drsquoassurance-

traitement est payable agrave lrsquoindividu durant une gregraveve ou un lock-out si la peacuteriode drsquoinvaliditeacute

a commenceacute avant le deacutebut de la gregraveve ou du lock-out Cependant toute peacuteriode

drsquoinvaliditeacute qui commence pendant une gregraveve ou un lock-out ne donne droit agrave une

prestation drsquoassurance-traitement qursquoagrave compter de la fin de la gregraveve ou du lock-out

6 Personnel qui reccediloit une indemniteacute ou une prestation lieacutee aux droits parentaux toute

indemniteacute ou prestation verseacutee agrave un individu en vertu de ses droits parentaux continue agrave

lui ecirctre verseacutee pendant une gregraveve ou un lock-out si le paiement de ces indemniteacutes ou

prestations a commenceacute avant le deacutebut de cette gregraveve ou de ce lock-out

7 Lorsqursquoil y a lieu lrsquoallocation de fonctionnement du ceacutegep est reacuteduite sur une base

normaliseacutee pour tenir compte des jours de gregraveve des diffeacuterentes cateacutegories de personnel

concerneacutees par la preacutesente annexe Des ajustements additionnels srsquoil y a lieu sont

effectueacutes par le Ministegravere apregraves la signature des conventions pour tenir compte sur une

base normaliseacutee de lrsquoajustement aux traitements y compris de lrsquoindexation ou de

lrsquoapplication drsquoautres dispositions (p ex la relativiteacute salariale)

Annexe S112 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les traitements inscrits au rapport financier annuel (RFA) sont les traitements dus apregraves

reacutecupeacuteration

9 Le Ministegravere srsquoassure lorsqursquoil y a lieu du respect par le ceacutegep des preacutesentes dispositions

par le biais de questions propres au veacuterificateur externe dans le questionnaire qui lui est

destineacute par drsquoautres moyens

Reddition de comptes 10 Aucune

Annexe S113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S113 - Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial

Contexte 1 Les membres des communauteacutes autochtones du Queacutebec de par leurs caracteacuteristiques

speacutecifiques manifestent des besoins particuliers de formation qui varient consideacuterablement drsquoune communauteacute agrave une autre

Objectifs 2 Favoriser une meilleure adaptation aux eacutetudes colleacutegiales pour les eacutetudiantes et eacutetudiants

autochtones 3 Soutenir la perseacuteveacuterance et la reacuteussite des eacutetudiants et eacutetudiants autochtones au colleacutegial 4 Favoriser la mise en œuvre de mesures facilitant les eacutetudes colleacutegiales pour les eacutetudiants

et les eacutetudiantes autochtones

Norme drsquoallocation

5 Les demandes drsquoaide financiegravere sont eacutevalueacutees par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants qui pourront ecirctre alloueacutes agrave chaque demande

6 Pour ecirctre recevables les demandes doivent reacutepondre aux critegraveres suivants

bull reacutepondre agrave une demande de main-drsquoœuvre

bull mettre en œuvre des mesures correctives

bull reacutepondre aux besoins eacuteducatifs du milieu

bull poursuivre les actions des diffeacuterents partenaires feacutedeacuteraux provinciaux et autochtones

7 Les activiteacutes et les services proposeacutes doivent srsquoinscrire dans lrsquoun des volets suivants le soutien agrave lrsquointeacutegration le soutien peacutedagogique les activiteacutes socioculturelles lrsquoadaptation drsquoun contenu ou drsquoune formation la mise en valeur de lrsquoeacuteducation la sensibilisation et la revitalisation

8 Une seule demande drsquoaide peut ecirctre formuleacutee annuellement par eacutetablissement Aux fins

de lrsquoapplication du preacutesent paragraphe les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales les campus et les collegraveges constituants sont consideacutereacutes comme des eacutetablissements distincts

9 Pour appreacutecier la qualiteacute des demandes drsquoaide le comiteacute se prononce en appliquant les critegraveres drsquoeacutevaluation suivants

bull la pertinence des activiteacutes et des services offerts en fonction des besoins identifieacutes (30 )

bull le volume des activiteacutes et des services offerts lesquels sont diversifieacutes et reacutepondent aux besoins des eacutetudiants autochtones (30 )

bull lrsquooriginaliteacute des activiteacutes et la qualiteacute geacuteneacuterale de la preacutesentation de la demande (30 )

bull la coheacuterence du budget demandeacute en fonction du volume des activiteacutes (10 ) 10 Une demande drsquoaide doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre admissible

au financement

Annexe S113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction des eacuteleacutements suivants

bull le nombre drsquoeacutetudiants autochtones inscrits dans lrsquoeacutetablissement

bull les ressources humaines mateacuterielles et financiegraveres consacreacutees aux activiteacutes par les ceacutegeps

bull les retombeacutees preacutevues et le caractegravere novateur des activiteacutes

bull les contributions des partenaires srsquoil y a lieu 12 Un montant maximal de 150 000 $ par demande peut ecirctre accordeacute 13 Les subventions sont accordeacutees sur une base annuelle et sont verseacutees par certification de

creacutedits 14 Le cas eacutecheacuteant la personne responsable de la demande doit avoir deacuteposeacute le rapport

drsquoactiviteacutes et le bilan financier avant drsquoacheminer au Ministegravere une nouvelle demande de soutien financier

15 Selon les besoins le Ministegravere peut eacutegalement soutenir des projets qui contribuent agrave

lrsquoatteinte des objectifs du programme 16 Consideacuterant lrsquoallocation fixe particuliegravere qursquoil reccediloit le Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des

Premiegraveres Nations ne peut soumettre de demande drsquoaide relativement agrave ce programme

Reddition de comptes 17 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire et au plus tard le dernier jour ouvrable de mai de chaque

anneacutee les eacutetablissements doivent preacutesenter un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment approuveacutes par lrsquoeacutetablissement afin de faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs

18 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site Web du Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-accueil-et-integration-des-autochtones-au-collegial

Annexe S114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S114 - Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin de permettre aux

eacutetablissements drsquoenseignement supeacuterieur de concerter leurs efforts et une part de leurs ressources pour mieux contribuer au deacuteveloppement des talents dans la filiegravere du numeacuterique au Queacutebec et de maintenir leur positionnement dans ce domaine

Objectif 2 En srsquoappuyant sur une collaboration significative entre les entreprises et les eacutetablissements

de mecircme que sur le deacuteveloppement drsquoune strateacutegie forte et concerteacutee de deacuteveloppement de la main-drsquoœuvre rassembler les eacutetablissements autour des objectifs suivants

bull deacuteveloppement drsquoune offre de formation initiale et continue concerteacutee arrimeacutee aux besoins des entreprises

bull creacuteation drsquoune plus grande synergie de la recherche de pointe dans le domaine

bull offre de services aux entreprises

Norme drsquoallocation

3 Les montants accordeacutes permettent principalement aux eacutetablissements

bull de deacutegager des ressources humaines ainsi que de couvrir les frais inheacuterents au projet (avantages sociaux frais de deacuteplacement)

bull de conclure des contrats de service 4 Le financement est accordeacute par le Ministegravere dans le cadre des travaux qui conduisent agrave la

mise sur pied du pocircle

Reddition de comptes 5 Chaque eacutetablissement a la responsabiliteacute drsquoutiliser les montants reccedilus conformeacutement au

projet qui aura eacuteteacute approuveacute par le Ministegravere Le rapport annuel de chaque eacutetablissement viseacute doit preacutesenter la nature et les deacutepenses associeacutees aux activiteacutes financeacutees agrave partir de lrsquoenveloppe

Annexe S115 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S115 - Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

Contexte 1 LrsquoEntente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave

lrsquoenseignement des langues secondes deacutecoule du Programme des langues officielles dans lrsquoenseignement du gouvernement canadien En vertu de lrsquoEntente le Ministegravere met agrave la disposition des eacutetablissements drsquoenseignement queacutebeacutecois des ressources financiegraveres pour la reacutealisation drsquoactiviteacutes qui permettront de reacutepondre aux objectifs du programme

Objectif 2 Offrir aux membres de la collectiviteacute minoritaire drsquoexpression anglaise du Queacutebec la

possibiliteacute de srsquoinstruire dans leur langue maternelle et de participer agrave un enrichissement

culturel en se familiarisant avec leur propre culture

3 Offrir aux reacutesidents du Queacutebec la possibiliteacute drsquoeacutetudier le franccedilais ou lrsquoanglais comme langue

seconde de mecircme que la possibiliteacute drsquoun enrichissement culturel gracircce agrave la connaissance

de la culture de lrsquoautre collectiviteacute linguistique

4 Ces objectifs eacutenonceacutes dans lrsquoEntente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la

langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes de 2014-2015

agrave 2018-2019 peuvent ecirctre modifieacutes au renouvellement de lrsquoEntente

Norme drsquoallocation 5 Pour ecirctre admissible lrsquoactiviteacute preacutesenteacutee doit reacutepondre aux objectifs linguistiques et aux

orientations speacutecifiques de lrsquoEntente Canada-Queacutebec volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo

eacutenonceacutes dans le guide du programme

6 Les activiteacutes srsquoinscrivent dans lrsquoune ou lrsquoautre des cateacutegories suivantes laquo Action locale raquo

et laquo Action concerteacutee raquo La cateacutegorie laquo Action locale raquo regroupe les activiteacutes mises en

œuvre par un seul ceacutegep au beacuteneacutefice de ses eacutetudiants ou de son personnel eacuteducatif La

cateacutegorie laquo Action concerteacutee raquo regroupe les activiteacutes preacutesenteacutees par au moins deux

ceacutegeps dans une perspective de compleacutementariteacute entre eux

7 Un ceacutegep qui sollicite une allocation pour une action spontaneacutee doit fournir lrsquoinformation

suivante dans le formulaire preacutevu agrave cet effet

bull description de lrsquoactiviteacute

bull reacutesultats attendus

bull indicateurs de reacutesultats

bull cibles viseacutees

bull montage financier deacutetailleacute

Annexe S115 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Un ceacutegep qui sollicite une allocation pour action concerteacutee doit en outre fournir une lettre

drsquoappui de chaque partenaire

9 Lrsquoinformation concernant lrsquoappel de projets annuel se trouve agrave lrsquoadresse

wwweducationgouvqccaentente-canada-quebec

10 Le processus drsquoanalyse drsquoune demande drsquoaide financiegravere comprend trois eacutetapes la

veacuterification de la conformiteacute de la demande son admissibiliteacute puis lrsquoeacutevaluation de celle-ci

Chaque activiteacute admissible est examineacutee par un comiteacute drsquoeacutevaluation composeacute entre

autres de repreacutesentants deacutesigneacutes par les associations feacutedeacuteratives des eacutetablissements

drsquoenseignement supeacuterieur

11 Pour eacutevaluer les projets le comiteacute tient compte de critegraveres tels que la pertinence la qualiteacute

lrsquoinnovation et le transfert de connaissance et les garanties de reacutealisation Ces critegraveres sont

preacutesenteacutes dans le guide du programme

12 Une demande drsquoaide financiegravere doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre

admissible au financement

13 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction du reacutealisme

du montage financier Un plan drsquoaction modifieacute doit ecirctre fourni si le comiteacute drsquoeacutevaluation a

apporteacute des modifications au montage financier du projet

14 Les activiteacutes financeacutees dans le cadre de lrsquoenveloppe ne doivent pas beacuteneacuteficier drsquoautres

sources de subventions gouvernementales

15 Des allocations maximales de 150 000 $ par activiteacute de la cateacutegorie laquo Action locale raquo et

de 350 000 $ par activiteacute de la cateacutegorie laquo Action concerteacutee raquo sont preacutevues

16 Les montants accordeacutes au Secteur de lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere dans le cadre

de lrsquoEntente Canada-Queacutebec permettent de financer des activiteacutes preacutesenteacutees par des

ceacutegeps des collegraveges priveacutes subventionneacutes des eacutecoles gouvernementales du reacuteseau

colleacutegial et des eacutetablissements universitaires Les subventions sont attribueacutees sur la base

de lrsquoexcellence du projet sans eacutegard au reacuteseau drsquoappartenance

17 Les conditions drsquoattribution de lrsquoaide financiegravere sont consigneacutees dans une convention

drsquoaide financiegravere conclue entre le ceacutegep et le Ministegravere

Reddition de comptes

18 Un rapport drsquoeacutetape comprenant un eacutetat drsquoavancement des travaux et un bilan des sommes

deacutepenseacutees et engageacutees doit ecirctre transmis agrave mi-parcours

19 Un rapport final qui comprend un compte rendu des reacutealisations un bilan des reacutesultats par

rapport aux cibles et aux indicateurs ainsi qursquoun bilan financier deacutetailleacute indiquant les

revenus geacuteneacutereacutes les deacutepenses effectueacutees et les deacutepenses engageacutees doit ecirctre transmis agrave

la fin du projet selon la date indiqueacutee dans la convention drsquoaide financiegravere

20 Si des sommes sont engageacutees au moment du deacutepocirct du rapport final un rapport final

amendeacute doit ecirctre transmis au Ministegravere afin de deacutemontrer que toutes les sommes ont eacuteteacute

utiliseacutees Dans le cas contraire le ceacutegep devra rembourser au Ministegravere tout montant non

utiliseacute de lrsquoaide financiegravere alloueacutee ou utiliseacutee agrave des fins autres que celles preacutevues

Annexe S116 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

S116 - Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial

Contexte 1 Lrsquoimmigration a modifieacute la situation deacutemographique du Queacutebec favorisant lrsquoeacutemergence

drsquoun pluralisme ethnique culturel et linguistique Le reacuteseau de lrsquoenseignement colleacutegial accorde une attention particuliegravere agrave la sensibilisation de lrsquoensemble de la population eacutetudiante aux reacutealiteacutes multiethniques de la socieacuteteacute queacutebeacutecoise de mecircme qursquoagrave lrsquoaccueil et agrave lrsquointeacutegration des eacutetudiantes et eacutetudiants issus de lrsquoimmigration dans le systegraveme scolaire queacutebeacutecois De plus dans le contexte ougrave le nombre drsquoeacutetudiants allophones augmente les ceacutegeps srsquoefforcent de favoriser le deacuteveloppement de relations harmonieuses entre les communauteacutes

Objectifs

2 Appuyer lrsquoaccueil et lrsquointeacutegration des eacutetudiants queacutebeacutecois issus des communauteacutes culturelles

3 Sensibiliser lrsquoensemble des eacutetudiants de niveau colleacutegial agrave des probleacutematiques concernant

lrsquoeacuteducation aux droits et lrsquoeacuteducation interculturelle 4 Favoriser la connaissance de lrsquoautre et deacutevelopper des attitudes drsquoouverture et de respect

mutuel chez les eacutetudiants et le personnel

Norme drsquoallocation

5 Les demandes drsquoaide financiegravere sont eacutevalueacutees par un comiteacute qui deacutetermine leur recevabiliteacute appreacutecie leur qualiteacute et leur pertinence se prononce sur le reacutealisme du montage financier et fixe les montants qui pourront ecirctre alloueacutes agrave chaque demande

6 Les activiteacutes et les services proposeacutes doivent srsquoinscrire dans lrsquoun des volets suivants la

sensibilisation interculturelle le soutien agrave la reacuteussite la formation interculturelle la preacutevention de la radicalisation et de la xeacutenophobie

7 Une seule demande drsquoaide peut ecirctre formuleacutee annuellement par eacutetablissement Aux fins

de lrsquoapplication du preacutesent paragraphe les centres drsquoeacutetudes colleacutegiales les campus et les collegraveges constituants sont consideacutereacutes comme des eacutetablissements distincts

8 Pour appreacutecier la qualiteacute des projets le comiteacute tient compte des critegraveres drsquoeacutevaluation

suivants

bull la preacutesentation geacuteneacuterale de la demande et la pertinence des activiteacutes (40 )

bull la coheacuterence entre les objectifs viseacutes et les activiteacutes preacutesenteacutees (20 )

bull lrsquooriginaliteacute des activiteacutes (20 )

bull les retombeacutees preacutevues des activiteacutes (20 )

9 Une demande drsquoaide doit obtenir une note minimale totale de 60 pour ecirctre admissible au financement

10 Les montants alloueacutes sont deacutetermineacutes par le comiteacute drsquoeacutevaluation en fonction des eacuteleacutements

suivants

bull le respect des critegraveres du programme

bull la qualiteacute geacuteneacuterale de la preacutesentation de la demande

Annexe S116 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull la taille de lrsquoeacutetablissement en termes drsquoeffectif eacutetudiant

bull le caractegravere multiethnique de lrsquoeacutetablissement

bull les ressources financiegraveres et humaines consacreacutees aux activiteacutes par les ceacutegeps et les partenaires eux-mecircmes

11 Une allocation maximale de 35 000 $ par demande peut ecirctre accordeacute 12 Les subventions sont accordeacutees sur une base annuelle et elles sont verseacutees par

certification de creacutedits 13 Le cas eacutecheacuteant la personne responsable de la demande doit avoir deacuteposeacute le rapport

drsquoactiviteacutes et le bilan financier avant drsquoacheminer au Ministegravere une nouvelle demande de soutien financier

14 Selon les besoins le Ministegravere peut eacutegalement soutenir des projets qui contribuent agrave

lrsquoatteinte des objectifs du programme

Reddition de comptes

15 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire et au plus tard le dernier jour ouvrable de mai de chaque anneacutee les collegraveges doivent preacutesenter un rapport drsquoactiviteacutes et un bilan financier ducircment approuveacutes par lrsquoeacutetablissement pour faire le point sur lrsquoatteinte des objectifs

16 Pour plus de renseignements sur le programme le guide est accessible sur le site Web du

Ministegravere agrave lrsquoadresse suivante

wwweducationgouvqccale-ministereprogrammes-de-soutien-financierprogramme-soutien-a-lintegration-des-communautes-culturelles-et-a-leducation-interculturelle-au-collegial

Annexe S117 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

S117 - Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash Ceacutegeps

Contexte 1 La preacutesente annexe vise agrave inteacutegrer dans le Reacutegime budgeacutetaire et financier les regravegles

drsquoattribution du reacuteinvestissement dans les ceacutegeps qui ont eacuteteacute mises en application degraves lrsquoanneacutee scolaire 2006-2007

Objectif 2 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres additionnelles pour maintenir

la qualiteacute de la formation et lrsquoaccegraves aux eacutetudes colleacutegiales Ces ressources seront consacreacutees agrave des interventions choisies par chaque eacutetablissement agrave lrsquointeacuterieur des quatre grands axes suivants

bull accessibiliteacute qualiteacute des services et deacuteveloppement des compeacutetences et de la reacuteussite

bull soutien aux technologies de lrsquoinformation et mise agrave jour des programmes et des ressources documentaires

bull fonctionnement et entretien des bacirctiments et qualiteacute des lieux de formation

bull preacutesence du ceacutegep dans son milieu et soutien agrave lrsquoinnovation et au deacuteveloppement eacuteconomique reacutegional

Norme drsquoallocation 3 Agrave cet effet un montant est reacuteparti entre les ceacutegeps au prorata des allocations suivantes

telles qursquoelles sont deacutetermineacutees en deacutebut drsquoanneacutee scolaire

bull allocations fixes

bull allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques selon les peacuteriodeseacutetudiantsemaine brutes les peacuteriodeseacutetudiantsemaine pondeacutereacutees et les besoins particuliers

bull allocations lieacutees au fonctionnement des bacirctiments Une portion de lrsquoenveloppe relative aux activiteacutes peacutedagogiques soit 5 M$ est accordeacutee pour le fonctionnement des technologies de lrsquoinformation

Reddition de comptes 4 Lrsquoattribution des subventions est conditionnelle agrave ce que le ceacutegep effectue annuellement

une reddition de comptes concernant lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente qui deacutemontre lrsquoatteinte des objectifs ou le cas eacutecheacuteant actualise le plan preacutecisant la maniegravere dont il entend utiliser les montants alloueacutes La reddition de comptes srsquoeffectue au moyen du rapport financier annuel lequel doit inclure le montant global des sommes utiliseacutees

5 Lrsquoallocation peut ecirctre reporteacutee

Annexe C101 ndash Page 1 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

C101 - Financement de lrsquoeffectif des collegraveges

Contexte 1 Les modaliteacutes geacuteneacuterales de financement des collegraveges pour les services de formation aux

eacutetudiants inscrits dans des programmes dans des cheminements ou en contexte hors programme Les modaliteacutes de financement deacutecrites dans cette annexe tiennent compte de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel et du Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger en vigueur

Objectif 2 Eacutetablir les diffeacuterentes modaliteacutes de financement selon des cas de figures speacutecifiques

Norme drsquoallocation 3 Pour que la deacuteclaration de lrsquoeacutetudiant agrave une activiteacute soit prise en compte par le Ministegravere agrave

des fins de financement elle doit

bull satisfaire aux normes drsquoallocation preacutevues au preacutesent reacutegime bull respecter les modaliteacutes de deacuteclaration de lrsquoannexe sur la deacuteclaration de lrsquoeffectif colleacutegial

(P130) bull ecirctre veacuterifiable

4 Le Ministegravere nrsquoaccorde aucun financement pour les activiteacutes ou les services qui sont deacutejagrave

subventionneacutees par un organisme ou un autre ministegravere

Cas de figure 5 Les cas de figure concernant les modaliteacutes geacuteneacuterales de financement sont preacutesenteacutes dans

le tableau qui suit et sont deacutecrits aux paragraphes suivants dans lrsquoordre de leur apparition dans le tableau Les cas de figure dont il est fait mention excluent les effectifs particuliers qui sont traiteacutes aux paragraphes 34 agrave 52

Annexe C101 ndash Page 2 de 8

Anneacutee scolaire 2019-2020

6 Financement de lrsquoeffectif des ceacutegeps eacutetabli par session39

Programmes de DEC et drsquoAEC agrave temps plein 7 Cas de figure 1 De maniegravere geacuteneacuterale lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme

conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) suit ses cours agrave lrsquoenseignement ordinaire Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes finances au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave

Note 1 LrsquoIPR sert agrave eacutetablir le programme dans lequel srsquoinscrit lrsquoeacutetudiant agrave deacuteterminer son type de freacutequentation scolaire

et agrave fournir certaines preacutecisions sur les approches peacutedagogiques particuliegraveres comme la formule alternance travail-eacutetudes LrsquoICR sert agrave deacuteterminer le service drsquoenseignement agrave lrsquointeacuterieur duquel le cours est suivi et peut servir eacutegalement agrave preacuteciser si le cours est suivi dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC) dans un eacutetablissement drsquoaccueil agrave distance etc

Note 2 Lrsquoallocation consentie agrave lrsquoanneacutee t est baseacutee sur les activiteacutes financeacutees agrave lrsquoanneacutee t-2 Un ajustement est aussi

apporteacute agrave lrsquoallocation consentie agrave lrsquoanneacutee t-2 eacutequivalant agrave lrsquoeacutecart entre la subvention geacuteneacutereacutee par les activiteacutes financeacutees de lrsquoanneacutee t-2 et lrsquoallocation consentie anteacuterieurement Conformeacutement agrave lrsquoAnnexe A107 et agrave la Proceacutedure 109 le collegravege doit comptabiliser un compte client ou un compte fournisseur pour tenir compte de cet ajustement

Le volet laquo B raquo sert agrave financer les espaces et les eacutequipements

Financement de la clientegravele des ceacutegeps eacutetabli sur base sessionnelleSource des donneacutees servant agrave assurer

le f inancement MEES au reacutegulier ou en

formation continue et de la session de

tenue des activiteacutes AS t ou AS t-2

Cas

Gratuiteacute

ou 2 $peacuteriode

ou sans limite

Inscriptions

cours (IC)

(voir note 1)

Mode dallocation

laquo E raquo laquo A raquo laquo B raquo

Imputation des activiteacutes reacutealiseacutees

et source de f inancement

Agrave moins dindication contraire

la source de f inancement = MEES

laquo Ereacuteg raquolaquo Epes raquoAbrut et

Apondeacutereacute

DEC suivis agrave temps plein

1 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg laquo A raquo Reacutegulier AS t AS t-2 (note 2)

7 Gratuiteacute Formation

continue

Epes laquo A raquo Formation continue AS t AS t-2 (note 2)

AEC financeacutees agrave temps plein2 Gratuiteacute Formation

continue

Epes laquo A raquo laquo B raquo Enveloppe globale

AS t AS t

8 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg laquo A raquo Reacutegulier (avec lautorisation du

MEES)

AS t AS t-2 (note 2)

19 Gratuiteacute Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

AEC non financeacutees MEES et suivies agrave temps plein

17 Sans limite Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

DEC suivis agrave temps partiel

10 2 $peacuteriode Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo) (note 2)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

11 2 $peacuteriode Formation

continue

Epes + laquo A raquo

Enveloppe globale

AEC financeacutees agrave temps partiel4 Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe globale

14 Gratuiteacute

ou sans limite

Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

AS t Nil

18 Gratuiteacute

ou sans limite

Reacutegulier Ereacuteg Reacutegulier (laquo E raquo)

laquo A raquo non subventionneacute

AS t Nil

AEC autofinanceacutees par le collegravege

20 Sans limite Formation

continue

Aucune subvention NA

Cours hors-programme (non financeacute)16 Sans limite Reacutegulier Ereacuteg et

laquo moins Ereacuteg raquo

laquo A raquo non subventionneacute et

laquoEreacuteg raquo reacutecupeacutereacute (annexe A108)

Cours hors-programme (financeacute annexe C113)

5 Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe globale

Annexe C101 ndash Page 3 de 8

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les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo (voir lrsquoAnnexe E102) applicable agrave lrsquoenseignement ordinaire Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

8 Cas de figure 7 Des cours du programme de DEC peuvent occasionnellement ecirctre suivis

dans des groupes de la formation continue Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes financeacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Epes raquo (voir lrsquoAnnexe C103) applicable agrave la formation continue Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

9 Cas de figure 2 Le collegravege est subventionneacute pour lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un

programme drsquoeacutetablissement agrave partir des enveloppes mises agrave sa disposition (lrsquoenveloppe globale) pour les programmes drsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) suivis agrave temps plein Il est subventionneacute pour le volet laquo A raquo de FABRES et pour le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

10 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une deacuteclaration de financement (DFC) pour une ICR correspondant au cas de figure 2 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute volet 1 de lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES ou volet 2 des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

11 Cas de figure 8 Des cours du programme drsquoAEC peuvent suivant une autorisation

speacutecifique ecirctre suivis dans des groupes de lrsquoenseignement ordinaire Le collegravege est subventionneacute selon le volet laquo A raquo de FABRES agrave partir des activiteacutes financeacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 et des ajustements pour les anneacutees anteacuterieures (voir lrsquoAnnexe A107) Il est eacutegalement subventionneacute selon le volet laquo E raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo E raquo est eacutetabli selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo (voir lrsquoAnnexe E102) applicable agrave lrsquoenseignement ordinaire Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

12 Cas de figure 19 Dans ce cas particulier de programme drsquoAEC financeacute suivi agrave temps

plein agrave lrsquoenseignement ordinaire le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute Ce cas de figure correspond agrave lrsquoune des situations suivantes

bull lrsquoeacutetudiant est en fin de programme drsquoAEC et le ou les cours manquants ne sont pas offerts agrave la formation continue agrave la session viseacutee

bull le collegravege deacutecide de fermer le programme drsquoAEC et par conseacutequent lrsquoeacutetudiant ne peut le terminer agrave la formation continue Dans ce cas speacutecifique le collegravege transmettra agrave la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) une lettre avisant le Ministegravere de cette fermeture

bull le cours suivi agrave lrsquoenseignement ordinaire correspond agrave la reprise drsquoun cours deacutejagrave eacutechoueacute agrave lrsquointeacuterieur drsquoun cheminement drsquoAEC et qui ne peut ecirctre repris agrave la formation continue agrave la session viseacutee

13 Cas de figure 17 Agrave lrsquooccasion des cours de programmes drsquoAEC non financeacutes par le

Ministegravere peuvent ecirctre suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire Pour ce cas le volet laquo E raquo de FABRES doit ecirctre subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108) Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant

14 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR agrave lrsquoenseignement ordinaire suivi

dans le cadre drsquoune AEC agrave temps plein non autoriseacutee agrave lrsquoenseignement ordinaire il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier srsquoil srsquoagit drsquoun cas 19 financeacute ou drsquoun cas 17 non financeacute Il est alors preacutesumeacute qursquoil srsquoagit drsquoun cas 19 financeacute Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

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Programmes de DEC et drsquoAEC suivis agrave temps partiel et cours hors programme 15 Cas de figure 10 Les programmes de DEC suivis agrave temps partiel sont rares Ils sont

neacuteanmoins preacutevus Dans ce cas si lrsquoeacutetudiant suit le cours agrave lrsquoenseignement ordinaire le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits de 2 $ par peacuteriode de cours sont chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant Les droits ne sont pas reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere ils sont consideacutereacutes comme un tenant lieu de laquo A raquo de FABRES

16 Cas de figure 11 Les programmes de DEC suivis agrave temps partiel sont rares Ils sont

neacuteanmoins preacutevus Dans ce cas si lrsquoeacutetudiant suit le cours agrave la formation continue le volet laquo E raquo selon le mode laquo Epes raquo et le volet laquo A raquo de FABRES sont subventionneacutes agrave mecircme le volet 1 ou le volet 2 de lrsquoenveloppe globale lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Le volet laquo B raquo nrsquoest pas subventionneacute (voir les Annexes C102 et C113) Des droits de 2 $ par peacuteriode de cours sont chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant et sont reacutecupeacutereacutes par le Ministegravere

17 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR correspondant au

cas de figure 11 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES ou lrsquoenveloppe des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

18 Cas de figure 4 Les programmes drsquoAEC suivis agrave temps partiel peuvent ecirctre financeacutes agrave

mecircme le volet 1 ou le volet 2 de lrsquoenveloppe globale Le collegravege est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

19 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR correspondant au

cas de figure 4 il doit preacuteciser lrsquoenveloppe agrave laquelle le financement doit ecirctre imputeacute volet 1 de lrsquoenveloppe reacutegionale ou volet 2 des prioriteacutes nationales si le projet a eacuteteacute preacutealablement autoriseacute conformeacutement agrave lrsquoAnnexe C102

20 Cas de figure 14 Agrave lrsquooccasion les cours drsquoun programme drsquoAEC agrave temps partiel peuvent

ecirctre suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire Dans ce cas le volet laquo E raquo de FABRES est subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108) Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant

21 Cas de figure 18 Dans ce cas le volet laquo E raquo est subventionneacute selon le mode drsquoallocation

laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes ont eacuteteacute reacutealiseacutees Le volet laquo A raquo nrsquoest pas subventionneacute Des droits non limiteacutes peuvent ecirctre chargeacutes agrave lrsquoeacutetudiant Ce cas correspond agrave une des situations suivantes

bull le cours suivi agrave lrsquoenseignement ordinaire correspond agrave la reprise drsquoun cours deacutejagrave eacutechoueacute agrave lrsquointeacuterieur drsquoun cheminement drsquoAEC et qui ne peut ecirctre repris agrave la formation continue agrave la session viseacutee

bull le collegravege deacutecide de fermer le programme drsquoAEC et par conseacutequent lrsquoeacutetudiant ne peut le terminer agrave la formation continue Dans ce cas speacutecifique le collegravege transmettra agrave la DGF une lettre qui avise le Ministegravere de cette fermeture

22 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR agrave lrsquoenseignement ordinaire suivie

agrave lrsquointeacuterieur drsquoune AEC agrave temps partiel il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier srsquoil srsquoagit drsquoun cas de figure 18 financeacute ou drsquoun cas de figure 14 non financeacute Il est alors preacutesumeacute qursquoil srsquoagit drsquoun cas 18 financeacute Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

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23 Cas de figure 16 Les cours que suit un eacutetudiant agrave lrsquoenseignement ordinaire qui peuvent lui ecirctre creacutediteacutes et qui ne font pas partie de son programme drsquoeacutetudes (DEC ou AEC) ou qui sont deacuteclareacutes en Hors cheminement (08002) sont financeacutes par toute autre source que le Ministegravere ou sont mecircme totalement agrave la charge de lrsquoeacutetudiant (droits non limiteacutes) Toutefois le volet laquo E raquo doit ecirctre subventionneacute selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donne lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo de FABRES (voir lrsquoAnnexe A108) Ces cours ne sont pas consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

231 Cas de figure 5 Voir lrsquoannexe C113 Activiteacutes autofinanceacutees dans une AEC 24 Cas de figure 20 La Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel permet

aux ceacutegeps de dispenser des programmes conduisant agrave une AEC en les autofinanccedilant par des droits de scolariteacute preacuteleveacutes aupregraves des eacutetudiants Les eacutetablissements doivent se doter drsquoun meacutecanisme pour preacuteciser les AEC qursquoils autofinancent par des droits de scolariteacute et les AEC qui sont financeacutees par le Ministegravere Les principes suivants doivent ecirctre respecteacutes

bull agrave une session donneacutee il ne peut y avoir drsquoeacutetudiant qui est agrave la fois dans un programme financeacute par lrsquoun ou lrsquoautre des volets de lrsquoenveloppe globale et qui paie des droits de scolariteacute

bull en corollaire un mecircme programme ne peut ecirctre dispenseacute agrave une mecircme session agrave un groupe drsquoeacutetudiants qui beacuteneacuteficie de la gratuiteacute scolaire et agrave un autre groupe qui paie des droits de scolariteacute

bull la gratuiteacute offerte agrave un eacutetudiant lui est confeacutereacutee pour la totaliteacute de son programme (sur la base du nombre de sessions requises par un cheminement normal crsquoest-agrave-dire deux ou trois sessions) mecircme si sa formation chevauche deux anneacutees scolaires

bull advenant qursquoun eacutetudiant inscrit dans un programme financeacute par le Ministegravere eacutechoue agrave un ou agrave plusieurs cours et prolonge ainsi la dureacutee de sa formation et advenant que le programme dans lequel eacutetait inscrit lrsquoeacutetudiant au deacutepart est deacutesormais un programme autofinanceacute le ceacutegep peut inscrire cet eacutetudiant dans le programme autofinanceacute (lrsquoeacutetudiant conserve dans ce cas son droit agrave la gratuiteacute)

bull ces conditions ne srsquoappliquent qursquoentre eacutetudiants pouvant beacuteneacuteficier de la gratuiteacute scolaire donc entre les reacutesidents queacutebeacutecois ou les personnes reconnues comme ayant un statut eacutequivalent agrave celui de reacutesident du Queacutebec Ainsi les eacutetudiants nrsquoayant pas accegraves agrave la gratuiteacute scolaire et qui paient des droits de scolariteacute peuvent suivre un programme drsquoeacutetudes simultaneacutement agrave des eacutetudiants admissibles agrave la gratuiteacute scolaire et qui ne paient pas de droits de scolariteacute

Particulariteacutes 25 Pour qursquoun cours suivi soit financeacute par le Ministegravere le collegravege doit indiquer dans le systegraveme

Socrate que lrsquoeacutelegraveve poursuit son cours au-delagrave de la date limite drsquoabandon Pour ce faire il doit transmettre un reacutesultat et un indicateur positif de preacutesence au cours sauf dans le cadre drsquoune eacutevaluation extrascolaire (EE) en reconnaissance des acquis de compeacutetence

26 Les cours suivis dans le cadre du cheminement Tremplin DEC (08106) sont consideacutereacutes

comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC Ils sont associeacutes aux cas de figure 1 7 10 ou 11 selon le service drsquoenseignement et le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Ces cours sont consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

27 Les cours suivis dans le cadre du cheminement Preacutealables universitaires (08004) sont

consideacutereacutes comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC Ils sont associeacutes aux cas de figure 1 7 10 ou 11 selon le service drsquoenseignement et le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Ces cours sont consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

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28 Les cours suivis dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutetudes professionnelles (au secondaire) dans certains eacutetablissements drsquoenseignement autoriseacutes par le Ministegravere notamment les programmes de pecircches et drsquoeacutebeacutenisterie sont consideacutereacutes comme eacutetant suivis agrave lrsquointeacuterieur drsquoun DEC agrave lrsquoenseignement ordinaire agrave temps plein Ils sont associeacutes au cas de figure 1 Le type de freacutequentation scolaire de ces eacutetudiants est forceacutement agrave temps plein

29 Les cours non financeacutes pour quelque raison que ce soit suivis agrave lrsquoenseignement ordinaire

doivent tout de mecircme geacuteneacuterer une subvention pour le volet laquo E raquo de FABRES selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees mais donnent lieu agrave une reacutecupeacuteration eacutequivalente effectueacutee agrave mecircme le volet laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A108)

30 Le Ministegravere finance la reprise drsquoun cours deacutejagrave reacuteussi par un eacutetudiant lorsque cette reprise

est justifieacutee sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement au regard de la reacuteussite des eacutetudes colleacutegiales De la mecircme maniegravere le Ministegravere finance un cours rattacheacute agrave un objectif et standard deacutejagrave atteint lorsque le cours est justifieacute sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement notamment dans les cas ougrave la reacuteussite du programme de lrsquoeacutetudiant serait compromise si cette reprise nrsquoavait pas lieu Dans tous les cas les piegraveces justificatives doivent ecirctre consigneacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant

31 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR relative au paragraphe

preacuteceacutedent il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier les conditions de financement Il est alors preacutesumeacute que les conditions sont remplies Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

Droits de scolariteacute 32 Dans les cas de figure 10 14 16 17 18 et 20 les droits de scolariteacute perccedilus en vertu du

regraveglement sur les droits de scolariteacute ou des preacutesentes regravegles peuvent ecirctre interpreacuteteacutes comme un autofinancement du volet laquo A raquo de FABRES ou de lrsquoensemble du coucirct de la formation

Effectifs particuliers 33 Les quatorze cas de figure dont il est fait mention au paragraphe 1 ne couvrent pas les

effectifs particuliers suivants 34 Effectif reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec Cet effectif est traiteacute selon les deux cas preacutesenteacutes

dans le tableau et deacutecrits dans les paragraphes suivants

Note 1 LrsquoIPR sert agrave eacutetablir le programme dans lequel srsquoinscrit lrsquoeacutetudiant agrave deacuteterminer son type de freacutequentation scolaire et agrave fournir certaines preacutecisions sur les approches peacutedagogiques particuliegraveres comme la formule alternance travail-eacutetudes LrsquoICR sert agrave deacuteterminer le service drsquoenseignement agrave lrsquointeacuterieur duquel le cours est suivi et peut servir eacutegalement agrave preacuteciser si le cours est suivi dans le cadre de la RAC dans un eacutetablissement drsquoaccueil agrave distance etc

Le volet laquo B raquo sert agrave financer au titre de soutien global les espaces et les eacutequipements

Clientegravele reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec (EQ)

Source des donneacutees servant agrave assurerle f inancement MEES au reacutegulier ou enformation continue et de la session detenue des activiteacutes AS t ou AS t-2

Cas

Gratuiteacute

ou

2 $peacuteriode

ou sans limite

Inscriptions

cours (IC)

(note 1)

Mode dallocation

laquo E raquo laquo A raquo laquo B raquo

Imputation des activiteacutes reacutealiseacutees

et source de f inancement

Agrave moins dindication contraire

la source de f inancement = MEES

laquo Ereacuteg raquo laquo Epes raquoAbrut et

Apondeacutereacute

AEC financeacutees agrave temps plein (EQ)2A Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe reacutegionale (EQ) AS t AS t

AEC financeacutees agrave temps partiel (EQ)4A Gratuiteacute Formation

continue

Epes + laquo A raquo + laquo B raquo Enveloppe reacutegionale (EQ) AS t AS t

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35 Cas de figure 2A Le collegravege dont un eacutetudiant est reacutefeacutereacute par les centres drsquoEmploi-Queacutebec (EQ) et est inscrit agrave temps plein dans un programme drsquoeacutetablissement est subventionneacute par le Ministegravere agrave mecircme lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ Il est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

36 Cas de figure 4A Les programmes drsquoAEC suivis agrave temps partiel peuvent ecirctre financeacutes agrave

mecircme lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ Le collegravege est subventionneacute pour le volet laquo A raquo et pour le volet laquo E raquo de FABRES lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees En plus de lrsquoallocation laquo Epes raquo et du volet laquo A raquo un paramegravetre de financement laquo B raquo est ajouteacute au titre de soutien global pour les espaces et les eacutequipements (voir les Annexes C102 et C103) Lrsquoeacutetudiant a droit agrave la gratuiteacute

37 Les sommes accordeacutees agrave lrsquointeacuterieur de lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEQ sont imputeacutees au Fonds

de deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) drsquoEmploi-Queacutebec 38 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une DFC pour une ICR drsquoun eacutetudiant

reacutefeacutereacute par EQ il doit preacuteciser que le financement est imputeacute agrave lrsquoenveloppe reacutegionale drsquoEmploi-Queacutebec

39 Reconnaissance des acquis et des compeacutetences et reacutecupeacuteration des cours

eacutechoueacutes Les activiteacutes de reconnaissance des acquis et des compeacutetences et les activiteacutes de reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes sont financeacutees agrave mecircme lrsquoenveloppe laquo Epes raquo (RAC) pour le tenant lieu drsquoenseignants conformeacutement aux dispositions des Annexes C111 et C112

40 Le financement de lrsquoencadrement des activiteacutes tenues en reconnaissance des acquis et

des compeacutetences et en reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes (le volet laquo A raquo de FABRES) est pourvu dans lrsquoenveloppe du Ministegravere par le paramegravetre affeacuterent agrave la variation de lrsquoeffectif Les subventions sont accordeacutees conformeacutement aux dispositions des Annexes C111 et C112

41 Les cours suivis dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences ou

dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes ne sont pas consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant

42 Formation agrave distance Le financement des eacutetudiants inscrit dans un programme de

Ceacutegep agrave distance est deacutecrit aux Annexes C102 et C104

43 Jeunesse Canada Monde Le financement des eacutetudiants inscrits dans les programmes Jeunesse Canada Monde est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C105

44 Milieu carceacuteral Le financement de la formation en milieu carceacuteral est deacutecrit agrave

lrsquoAnnexe C106 45 Formation en danse-interpreacutetation Le financement de certains cours de danse-

interpreacutetation est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C108 46 Formation en meacutetier drsquoarts Le financement de certains cours de meacutetier drsquoarts est deacutecrit

agrave lrsquoAnnexe C107 47 Formation en arts du cirque Le financement de certains cours du programme Arts du

cirque (561D0) est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C114 48 Formation hors programme offerte agrave temps partiel La formation Hors programme

(08002) sans objectif de diplomation dont les modaliteacutes sont preacuteciseacutees agrave lrsquoAnnexe C113 est financeacutee selon la formule de financement drsquoune AEC

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46 Cours financeacutes par EQ (effectif acheteacute) Le ministegravere du Travail de lrsquoEmploi et de la Solidariteacute sociale (MTESS) peut acheter de la formation dans les collegraveges agrave titre drsquolaquo achat par groupe-classe raquo ou drsquolaquo achat de places-eacutetudiants raquo

50 Lorsque EQ finance un groupe-classe qui reacutepond au Nej40 standard appliqueacute au collegravege

selon lrsquoAnnexe budgeacutetaire C103 tout eacutetudiant additionnel agrave ce groupe est consideacutereacute comme financeacute par EQ agrave moins que le collegravege ne deacutemontre agrave la DGF les coucircts additionnels engendreacutes par lrsquoeffectif additionnel

51 Lorsque le collegravege transmet au systegraveme Socrate une ICR relative au paragraphe

preacuteceacutedent il nrsquoest pas possible pour le systegraveme Socrate de veacuterifier sur-le-champ srsquoil srsquoagit drsquoun eacutetudiant additionnel Il est alors preacutesumeacute que le collegravege a droit au financement Le Ministegravere pourra effectuer les veacuterifications neacutecessaires a posteriori

52 Emploi-Queacutebec peut eacutegalement acheter de la formation pour un groupe drsquoeacutetudiants

infeacuterieur au Nej du collegravege Dans ce cas le collegravege doit identifier ces eacutetudiants comme eacutetant lrsquoobjet drsquoachat de places-eacutetudiants Si des eacutetudiants additionnels srsquoajoutent agrave cet achat de groupe le collegravege peut imputer les volumes drsquoactiviteacutes correspondant au volet 1 agrave son enveloppe reacutegionale MEES

Reddition de comptes Dates de lecture des donneacutees du systegraveme Socrate pour les besoins de financement 53 Les volumes reacutealiseacutes chaque session agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue

sont lus aux dates preacutevues dans le calendrier des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate

54 Toute correction apporteacutee par le Ministegravere pour les anneacutees anteacuterieures est eacutegalement prise

en consideacuteration pour le financement de lrsquoeffectif de lrsquoanneacutee concerneacutee (voir lrsquoAnnexe A107)

55 Il est important de noter que toute correction qursquoun collegravege apporte au systegraveme Socrate

apregraves les dates limites de transmission nrsquoest pas retenue pour le financement de lrsquoeffectif de lrsquoanneacutee concerneacutee

56 Par exception une modification du dossier de lrsquoeacutelegraveve qui impacte le financement drsquoun

eacutetablissement apregraves une date limite de transmission dans le systegraveme Socrate peut ecirctre autoriseacutee par le Ministegravere Pour ce faire le collegravege deacutemontrer qursquoil srsquoagit drsquoune situation indeacutependante de son controcircle La demande drsquoanalyse doit ecirctre transmise agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes du Ministegravere par un Directeur du collegravege

57 Les reacutesultats de lrsquoapplication des preacutesentes dispositions sont analyseacutes par le Ministegravere au

rapport financier du collegravege et sont rendus disponibles pour information au Secreacutetariat du Conseil du treacutesor

58 Lrsquoeffectif eacutetudiant deacuteclareacute peut faire lrsquoobjet drsquoun controcircle de la part du Ministegravere

40 Voir le glossaire pour la deacutefinition

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C102 - Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir son offre agrave la

formation continue afin drsquoencourager les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Preacutesenter les modaliteacutes de gestion de lrsquoenveloppe globale deacutedieacutee aux activiteacutes de formation

menant agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et aux activiteacutes de formation agrave temps partiel offertes agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute

3 LrsquoAnnexe C103 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps deacutetaille le mode drsquoallocation laquo Epes raquo utiliseacute en formation continue et explique le mode de calcul des subventions agrave lrsquoeacutetape du rapport financier

Norme drsquoallocation Enveloppe globale 4 Lrsquoenveloppe globale mise agrave la disposition des ceacutegeps et reacuteserveacutee pour financer ces

formations est fermeacutee et comprend deux volets Le volet 1 reacuteparti reacutegionalement sert agrave financer lrsquooffre de formation deacutetermineacutee par le collegravege Le volet 2 concerne lrsquooffre de formation deacutetermineacutee par le Ministegravere pour reacutepondre agrave des prioriteacutes

5 La programmation budgeacutetaire du Ministegravere preacutevoit qursquoune partie des coucircts relatifs agrave des

services de formation dispenseacutes par les ceacutegeps et destineacutes agrave des effectifs reacutefeacutereacutes par Emploi-Queacutebec (EQ) sera inscrite agrave la deacutepense du Fonds de deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) drsquoEQ pour un montant total de 60 M$ Le Ministegravere a convenu avec EQ de geacuterer la mesure de maniegravere globale (60 M$) pour lrsquoensemble des activiteacutes des commissions scolaires et des ceacutegeps eacutetant entendu que lrsquoobjectif de reacutesultat est maintenu Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2002-2003 lrsquoenveloppe drsquoEQ associeacutee aux eacutetudes colleacutegiales est eacutetablie agrave 30 M$ Cette somme est incluse au volet 1 ndash Enveloppe reacutegionale

Enveloppe reacutegionale 6 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2015-2016 lrsquoenveloppe reacutegionale comprend les montants deacutedieacutes

agrave lrsquooffre de formation qui eacutetait deacutetermineacutee par les tables reacutegionales drsquoeacuteducation interordres Caracteacuteristique ndash enveloppe reacutegionale (MEES et EQ) 7 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 une nouvelle formule de reacutepartition de lrsquoenveloppe

budgeacutetaire est mise en application Aux fins de reacutepartition seulement les sous-enveloppes suivantes sont consideacutereacutees

bull Fixe dont la reacutepartition est la suivante (baseacutee sur la formule de reacutepartition de transition indiqueacutee au paragraphe 8 des versions 2015-2016 et 2016-2017 de lrsquoannexe [montant de 423 M$])

Annexe C102 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull Activiteacutes eacuteducatives dont la reacutepartition est baseacutee sur la part reacutegionale des activiteacutes deacuteclareacutees dans la reacutegion aux anneacutees laquo t-2 raquo agrave laquo t-4 raquo jusqursquoagrave concurrence du niveau drsquoallocation reacutegionale des anneacutees laquo t-2 raquo agrave laquo t-4 raquo crsquoest-agrave-dire sans consideacuteration des deacutepassements drsquoenveloppes41

bull Facteurs socioeacuteconomiques dont la reacutepartition est baseacutee sur la part reacutegionale de la population active de lrsquoanneacutee laquo t-1 raquo (population au chocircmage et population en emploi dans une proportion de 5050) (montant variable jusqursquoagrave lrsquoatteinte drsquoun montant de 10 M$)42

bull Une enveloppe de 15 M$ est reacutepartie sur la base des pes brutes des activiteacutes des AEC agrave temps partiel offertes agrave la formation continue de lrsquoanneacutee scolaire t-2

8 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 aux fins de reacutepartition toute majoration du niveau de

lrsquoenveloppe reacutegionale (reacuteinvestissement ou indexation) est imputeacutee agrave la sous-enveloppe laquo facteurs socio-eacuteconomiques raquo jusqursquoagrave ce que son niveau atteigne 10 M$ Par la suite toute majoration du niveau de lrsquoenveloppe est distribueacutee entre les sous-enveloppes laquo activiteacutes eacuteducatives raquo et laquo facteurs socio-eacuteconomiques raquo selon une proposition respective de 60 et 40

9 La formule deacutecrite aux paragraphes 7 et 8 fera lrsquoobjet drsquoune eacutevaluation agrave lrsquoanneacutee

scolaire 2021-2022 soit agrave la cinquiegraveme anneacutee drsquoapplication 10 Lorsque lrsquoenveloppe budgeacutetaire est eacutetablie la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF)

transmet aux ceacutegeps le reacutesultat par reacutegion administrative du calcul effectueacute en vertu du paragraphe 7 Ce reacutesultat est subdiviseacute en deux parties pour distinguer les coucircts relatifs agrave la formation de la clientegravele reacutefeacutereacutee par Emploi-Queacutebec

11 Depuis 2015-2016 les reacutegions comportant plus drsquoun collegravege doivent nommer un

eacutetablissement deacutesigneacute dont la responsabiliteacute consiste agrave recommander au Ministegravere agrave la suite drsquoune concertation reacutegionale la reacutepartition entre collegraveges de lrsquoenveloppe reacutegionale alloueacutee

12 Le Ministegravere apregraves analyse de la reacutepartition proposeacutee par les collegraveges en vertu du

paragraphe 11 eacutemet agrave chaque eacutetablissement une certification de creacutedits par paramegravetre de financement laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo en distinguant lrsquoenveloppe reacutegionale du MEES et drsquoEQ

41 Aux fins de consideacuteration des deacutepassements de lrsquoenveloppe budgeacutetaire ceux-ci sont convertis en nombre de pes brutes

en y appliquant le ratio laquo montant du deacutepassement raquo sur laquo montant de lrsquoenveloppe raquo La proportion des activiteacutes qui geacutenegraverent des deacutepassements nrsquoest pas consideacutereacutee dans la regravegle de reacutepartition

42 Source Institut de la statistique du Queacutebec

1 Bas-Saint-Laurent 4585

2 SaguenayndashLac-Saint-Jean 5380

3 Capitale-Nationale 8459

4 Mauricie 3912

5 Estrie 2395

6 Montreacuteal 36851

7 Outaouais 3080

8 Abitibi-Teacutemiscamingue 1365

9 Cocircte-Nord 1900

10 Nord-du-Queacutebec 0866

11 GaspeacutesiendashIcircles-de-la-Madeleine 1277

12 Chaudiegravere-Appalaches 4342

13 Laval 2794

14 Lanaudiegravere 2982

15 Laurentides 4257

16 Monteacutereacutegie 12164

17 Centre-du-Queacutebec 3391

TOTAL 100000

Reacutegion Part

Annexe C102 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Transfeacuterabiliteacute (virements) limiteacutee agrave lrsquointeacuterieur de chaque reacutegion 13 En cours drsquoanneacutee lrsquoeacutetablissement deacutesigneacute peut demander des reacuteameacutenagements de

lrsquoenveloppe reacutegionale entre les collegraveges drsquoune mecircme reacutegion Le cas eacutecheacuteant les demandes de virement doivent parvenir agrave la DGF au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de chaque anneacutee Les virements autoriseacutes sont confirmeacutes par des certifications de creacutedits eacutemises par la DGF

14 De faccedilon geacuteneacuterale les transferts en cours drsquoanneacutee entre reacutegions ne sont pas permis crsquoest

le meacutecanisme deacutecrit au paragraphe 17 de lrsquoAnnexe C103 qui remplit ce rocircle Cependant les eacutetablissements deacutesigneacutes des reacutegions 01 et 11 peuvent demander pour les collegraveges de leurs reacutegions des reacuteameacutenagements interreacutegionaux de leur enveloppe reacutegionale respective La mecircme situation srsquoapplique aux eacutetablissements deacutesigneacutes des reacutegions 03 et 12 des reacutegions 04 et 17 et des reacutegions 13 14 et 15 Le cas eacutecheacuteant ces demandes doivent eacutegalement parvenir agrave la DGF au plus tard le dernier jour ouvrable du mois de mai de chaque anneacutee Des certifications de creacutedits sont eacutemises pour confirmer lrsquoautorisation de ces virements

Prioriteacutes nationales 15 Une partie de lrsquoenveloppe reacutegionale est destineacutee agrave financer les activiteacutes qui constituent des

prioriteacutes de formation nationales 16 Agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 la reacutepartition de lrsquoenveloppe qui est deacutedieacutee agrave ce

volet srsquoeacutetablit en deacutebut drsquoanneacutee en trois eacutetapes

a Une premiegravere reacutepartition est effectueacutee sur la base du besoin financier ayant eacuteteacute deacuteclareacutee au cours des anneacutees scolaires 2015-2016 agrave 2017-2018 ainsi que les besoins provisoires signifieacutes en janvier 2019 pour lrsquoanneacutee 2018-2019

b Un ajustement des besoins est effectueacute selon les prioriteacutes du Ministegravere (offre de formation dans le contexte drsquoune initiative gouvernementale engagement du Ministegravere ou offre de formation reacutepondant agrave un besoin speacutecifique agrave lrsquoeacutechelle nationale) ainsi que la non-reacutecurrence des besoins soutenus au cours des derniegraveres anneacutees

c La reacutepartition finale est eacutetablie afin de respecter le niveau de lrsquoenveloppe budgeacutetaire

17 Les collegraveges admissibles sont informeacutes de lrsquoallocation annuelle par une lettre du Secteur de lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere transmise agrave leur reacutegion En cours drsquoanneacutee le Ministegravere pourrait offrir aux collegraveges de soumettre agrave nouveau des projets de formation

Disposition geacuteneacuterale 18 Le ceacutegep utilise lrsquoenveloppe reacutegionale pour les activiteacutes de formation conduisant agrave une AEC

et les activiteacutes de formation agrave temps partiel offertes agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute lorsqursquoelles sont financeacutees selon le modegravele drsquoallocation laquo Epes raquo et qursquoelles ne sont pas deacutejagrave financeacutees par drsquoautres sources que le Ministegravere pourvu qursquoil srsquoagisse de cours deacutefinis au Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales

Reddition de comptes 19 La subvention totale du Ministegravere imputable agrave lrsquoenveloppe reacutegionale et agrave lrsquoenveloppe des

prioriteacutes nationales est eacutetablie lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel en fonction des activiteacutes reacutealiseacutees et deacuteclareacutees au Ministegravere (voir lrsquoAnnexe C103) Elle ne peut ecirctre supeacuterieure agrave lrsquoallocation consentie

Annexe C103 ndash Page 1 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

C103 - Mode de calcul de la subvention pour la formation continue

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir son offre agrave la

formation continue afin drsquoencourager les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Expliquer le mode de calcul de la subvention pour la formation continue et le modegravele

drsquoallocation laquo Epes raquo 3 Les taux applicables au calcul de la subvention des AEC sont preacuteciseacutes aux Annexes E101

A101 et B101 Les taux applicables aux autres formations que celles menant agrave une AEC sont indiqueacutes aux mecircmes annexes

4 Le mode de gestion financiegravere est paracheveacute par lrsquoapplication drsquoun paramegravetre favorisant

lrsquoadeacutequation formation-emploi dont les modaliteacutes sont indiqueacutees aux paragraphes 39 agrave 43

Norme drsquoallocation Modegravele laquo Epes raquo 5 Le modegravele laquo Epes raquo de financement des enseignants dans un programme drsquoeacutetudes est

fondeacute sur lrsquoembauche drsquoenseignants agrave la leccedilon reacutemuneacutereacutes conformeacutement aux dispositions preacutevues dans les conventions collectives en vigueur La subvention (calcul deacutefinitif sur la base des activiteacutes reacutealiseacutees) attribueacutee au paramegravetre laquo Epes raquo est calculeacutee comme suit

Epes = K x (tauxpes) x (nbre de pes brutes)

ougrave

bull K = 15Nej

bull Nej est le terme qui deacutesigne la taille standard drsquoun groupe reconnu par le Ministegravere aux fins de financement de certaines activiteacutes

bull (tauxpes) est le taux de financement accordeacute pour financer le coucirct de lrsquoenseignant pour chaque laquo peacuteriodeeacutetudiantsemaine raquo (la pes correspond agrave 15 peacuteriodes de cours suivies par un eacutetudiant dans une session) Ce taux qui est preacuteciseacute agrave lrsquoAnnexe E101 correspond au taux horaire moyen (embauche agrave la leccedilon) des enseignants du reacuteseau des ceacutegeps Ce montant comprend implicitement les avantages sociaux

bull (nbre de pes brutes) repreacutesente le nombre de pes brutes subventionneacutees Ce calcul est utiliseacute pour lrsquoensemble des enveloppes associeacutees au Ministegravere (crsquoest-agrave-dire

lrsquoenveloppe reacutegionale (MEES et EQ) laquo Epes ndash formation agrave distance raquo et laquo Epes ndash DEC agrave temps plein agrave la formation continue raquo)

6 La subvention laquo Epes raquo est eacutetablie au rapport financier annuel (RFA) sur la base du volume

drsquoactiviteacutes mesureacutees en pes brutes reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire et deacuteclareacutees dans le respect de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel des regraveglements et des dispositions du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps en vigueur et des dispositions deacutecrites dans les paragraphes suivants

Annexe C103 ndash Page 2 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 Un Nej est reconnu agrave chaque ceacutegep selon le type de formation financeacute pour le calcul de la subvention laquo Epes raquo Le Nej a eacuteteacute eacutetabli en tenant compte de la capaciteacute de recrutement drsquoeacutetudiants et de la situation deacutemographique de la reacutegion ougrave le ceacutegep est situeacute Il est agrave noter que certains programmes de formation beacuteneacuteficient drsquoun Nej particulier Les paragraphes 26 agrave 33 de la preacutesente annexe fait eacutetat du Nej reconnu pour les formations menant agrave une AEC et agrave un DEC offertes agrave la formation continue En outre le Nej applicable est le moindre du Nej deacutesigneacute pour chaque collegravege selon le type de formation ou du Nej particulier reconnu pour ces programmes srsquoil y a lieu

8 Malgreacute le paragraphe 6 un Nej infeacuterieur peut ecirctre reconnu par le Ministegravere (apregraves analyse

drsquoune demande agrave cet effet) pour certains projets de formation ou pour certains sites Les modaliteacutes administratives deacutefinies par le Ministegravere pour la preacutesentation drsquoune telle demande sont deacutecrites aux paragraphes 34 agrave 38 de la preacutesente annexe Aux fins de calcul crsquoest le moindre entre le Nej dont le paragraphe 6 fait reacutefeacuterence ou du Nej particulier accordeacute par le Ministegravere qui srsquoapplique

9 Agrave la demande speacutecifique drsquoun ceacutegep et apregraves analyse du Ministegravere les Nej particuliers

deacutetermineacutes au paragraphe 28 de la preacutesente annexe peuvent ecirctre utiliseacutes pour la formation agrave temps partiel dans le cas drsquoeacutetudiants qui srsquoinsegraverent dans une deacutemarche de programmes (cohortes)

Calcul de la subvention selon le modegravele laquo Epes raquo 10 Le calcul de la subvention effectueacute dans le formulaire du RFA est eacutetabli par les

dispositions suivantes Calcul de la subvention pour la formation agrave temps partiel 11 La formation agrave temps partiel dont lrsquooffre est deacutetermineacutee par le collegravege est financeacutee agrave mecircme

lrsquoenveloppe reacutegionale Un terme laquo Z raquo (deacutesigneacute par lrsquoexpression subvention theacuteorique) est calculeacute comme suit sur la base des pes brutes et pondeacutereacutees reconnues aux fins de subventions (voir aussi lrsquoAnnexe C102)

Z = [Epes + Abrut + Apondeacutereacute + Bpondeacutereacute] (1 + Adeacutequation)

ougrave

bull Epes est calculeacute selon lrsquoeacutequation du paragraphe 4

bull A brut = valeur de la pes brute x nbre de pes brutes reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire

bull A pondeacutereacute = valeur de la pes pondeacutereacutee x nbre de pes pondeacutereacutees reacutealiseacutees durant lrsquoanneacutee scolaire

bull B pondeacutereacute = valeur du B x nbre de pes pondeacutereacutees reacutealiseacutees il ne srsquoapplique pas aux programmes menant au DEC et suivis agrave temps partiel

bull Adeacutequation = paramegravetre de financement favorisant lrsquoadeacutequation entre la formation et lrsquoemploi lequel prend la forme drsquoune majoration des termes laquo Epes raquo laquo Abrut raquo laquo Apondeacutereacute raquo et laquo Bpondeacutereacute raquo Ce paramegravetre ne srsquoapplique qursquoaux programmes drsquoAEC admissibles (voir paragraphes 39 agrave 43)

bull le terme neacutegatif (- 30 $pes brute x nbre de pes brutes) repreacutesente les droits de scolariteacute exigibles en vertu de la loi pour des cours suivis agrave temps partiel dans un programme

12 Lrsquousage des sommes associeacutees agrave la formation agrave temps partiel est limiteacute agrave de la formation

qualifiante crsquoest-agrave-dire de la formation qui conduit speacutecifiquement agrave une sanction des eacutetudes par le DEC ou une AEC Elle se limite donc uniquement aux cours du programme qui sont suivis par lrsquoeacutetudiant et aux cours reconnus comme tels soit

bull les cours dans un cheminement de Tremplin DEC (08106)

bull les preacutealables universitaires et

bull les cours preacutealables agrave lrsquoinscription agrave un programme

Annexe C103 ndash Page 3 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

13 Les cours agrave temps partiel hors programme sont admissibles au financement ministeacuteriel sous les conditions eacutenonceacutees agrave lrsquoannexe C113

14 Toute autre formation hors programme que celles speacutecifieacutees aux paragraphes 11 et 12 est

autofinanceacutee Exceptionnellement la DGF sur recommandation de la DGAC peut autoriser le financement de certaines formations pour combler des besoins particuliers du marcheacute du travail

Calcul de la subvention pour les programmes drsquoAEC suivis agrave temps plein 15 Le terme laquo Z raquo est calculeacute comme suit pour les enveloppes agrave temps plein

Z = [Epes + Abrut + Apondeacutereacute + Bpondeacutereacute] (1 + Adeacutequation)43 16 La subvention finale est calculeacutee au RFA et est imputeacutee agrave lrsquoenveloppe reacutegionale (MEES ou

EQ) (le moindre du terme laquo Z raquo ou de lrsquoenveloppe) Cette subvention est eacutetablie selon trois volets

Premier volet Activiteacutes financeacutees par lrsquoenveloppe reacutegionale MEES 17 Au RFA la subvention theacuteorique est eacutetablie par les eacutequations des paragraphes 10 et 14

pour lrsquoensemble des activiteacutes reconnues en vue drsquoobtenir la subvention (soit les AEC et les formations agrave temps partiel dont les cours hors programme deacutecrits agrave lrsquoAnnexe C113) Les revenus du ceacutegep provenant du Ministegravere (allocation reacutegionale de lrsquoanneacutee moins la subvention eacutetablie pour le temps partiel plus les revenus reporteacutes affeacuterents des anneacutees anteacuterieures) sont ensuite compareacutes agrave la subvention theacuteorique Si les revenus MEES excegravedent la subvention theacuteorique lrsquoeacutecart est reacutecupeacutereacute Si les revenus MEES sont infeacuterieurs agrave la subvention theacuteorique lrsquoeacutecart est deacutesigneacute par lrsquoexpression laquo deacutepassement admissible raquo

18 Les sommes reacutecupeacutereacutees lors de la production du RFA en vertu du paragraphe 16 servent

agrave compenser lors de lrsquoanalyse du RFA par le Ministegravere jusqursquoagrave concurrence de 70 les laquo deacutepassements admissibles raquo non financeacutes agrave lrsquoeacutetape preacuteceacutedente La partie des sommes reacutecupeacutereacutees (paragraphe 16) non utiliseacutee pour financer les laquo deacutepassements admissibles raquo (si le total des sommes reacutecupeacutereacutees est supeacuterieur agrave 70 des laquo deacutepassements admissibles raquo) constitue un revenu reporteacute applicable aux activiteacutes qui seront reacutealiseacutees lrsquoanneacutee suivante (enveloppe reacutegionale MEES) Ce revenu reporteacute est eacutetabli par le Ministegravere lors de lrsquoanalyse du RFA du ceacutegep et il est distribueacute au prorata des reacutecupeacuterations effectueacutees Par ailleurs compte tenu du financement des deacutepassements admissibles jusqursquoagrave un maximum de 70 aucun deacutepassement drsquoanneacutee anteacuterieure nrsquoest admissible lrsquoanneacutee suivante

Second volet Activiteacutes financeacutees par lrsquoenveloppe reacutegionale EQ 19 Dans la mesure ougrave le Ministegravere aura pu imputer une deacutepense de 30 M$ au Fonds de

deacuteveloppement du marcheacute du travail (FDMT) (voir lrsquoAnnexe C102) les dispositions eacutetablies aux paragraphes 16 et 17 srsquoappliquent de maniegravere globale aux enveloppes reacutegionales MEES et EQ (comme srsquoil srsquoagissait drsquoune seule enveloppe reacutegionale MEES)

20 Dans la situation ougrave lrsquoimputation au FDMT nrsquoest pas reacutealiseacutee agrave hauteur de 30 M$ et que le

Ministegravere ne peut combler lrsquoeacutecart par ses propres disponibiliteacutes budgeacutetaires la subvention sera eacutetablie au terme de lrsquoanneacutee selon les dispositions des paragraphes 20 et 21

21 Le calcul de la subvention prend en compte les activiteacutes associeacutees agrave lrsquoeffectif reacutefeacutereacute par

EQ (voir lrsquoAnnexe C102) La subvention est eacutegale au moindre de lrsquoenveloppe (allocation reacutegionale EQ) ou du reacutesultat du calcul du terme laquo Z raquo (paragraphe 14) servant agrave financer les activiteacutes reacutealiseacutees Srsquoil y a un solde il est reacutecupeacutereacute lors de production du RFA

43 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf

si lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

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Anneacutee scolaire 2019-2020

22 Les sommes reacutecupeacutereacutees lors de la production du RFA en vertu du paragraphe 20 servent agrave absorber la reacuteduction de lrsquoenveloppe reacuteseau EQ (deacutepenses imputables par le MEES infeacuterieures agrave 30 M$ dans lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee ndash voir le paragraphe 18) Si la reacuteduction agrave absorber est infeacuterieure agrave la reacutecupeacuteration deacutecoulant de lrsquoapplication du paragraphe 20 lrsquoeacutecart (gt 0) est ajouteacute aux sommes reacutecupeacutereacutees en vertu du paragraphe 16 et est utiliseacute conformeacutement aux dispositions du paragraphe 17

23 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee 2019-2020 Calcul de la subvention pour le DEC agrave temps plein dont les activiteacutes sont offertes agrave la

formation continue et financeacutees selon le modegravele laquo Epes raquo 24 La subvention accordeacutee est eacutetablie en deux temps

bull au RFA de lrsquoanneacutee de reacutealisation des activiteacutes pour le volet laquo Epes raquo selon le modegravele preacutesenteacute au paragraphe 4 et le taux speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe E101

bull deux anneacutees ulteacuterieures pour le volet laquo A raquo de FABRES (voir lrsquoAnnexe A107) sur la base du taux pour les programmes de DEC agrave la formation continue speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe A101

25 Le calcul de la subvention pour les DEC agrave la formation continue ne comprend pas de tenant

lieu du B ni le paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi Autres formations financeacutees laquo Epes raquo 26 Les effectifs concerneacutes par les paragraphes 37 agrave 46 de lrsquoAnnexe C101 sont financeacutes par

le modegravele laquo Epes raquo Les modaliteacutes de financement sont preacuteciseacutees aux regravegles budgeacutetaires mentionneacutees

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Anneacutee scolaire 2019-2020

laquo Nej raquo utiliseacutes aux fins de financement 27 Tableau des Nej par ceacutegep

Ceacutegep Nej

AEC DEC TPL DEC TPA

ABI 11 13 13

AHU 17 15 17

ALM 11 13 13

AND 17 15 17

BAI 12 13 13

BEA 14 13 13

BOI 17 15 17

CHA 16 15 17

CHI 13 15 15

DAW 17 15 17

DRU 15 15 15

EDO 17 15 17

FEL 11 13 13

FOY 17 15 17

FRA 17 15 17

GAS 10 13 13

GER 17 15 17

GRA 15 15 15

HER 11 13 13

HYA 16 15 16

JEA 16 15 16

JER 16 15 16

JOH 17 15 17

JON 13 15 15

LAN 16 15 16

LAP 11 13 13

LAU 17 15 17

LEV 16 15 17

LIM 17 15 17

LIO 17 15 16

MAI 17 15 17

MAR 17 15 17

MAT 12 13 13

MON 17 15 17

OUT 14 15 16

RIM 13 15 16

RIV 13 15 15

ROS 17 15 17

SEP 11 13 13

SHA 14 14 14

SHE 16 15 17

SOR 15 14 14

THE 12 13 13

TRO 15 15 17

VAL 15 15 15

VAN 17 15 17

VIC 15 15 15

VIE 17 15 17

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Anneacutee scolaire 2019-2020

28 Le Nej du Centre colleacutegial de formation agrave distance (Ceacutegep agrave distance ndash ceacutegeps ROS) est de 20 quel que soit le cours ou le programme suivi

29 Tableau des Nej particuliers reconnus pour certains programmes indeacutependamment du Nej

du ceacutegep et ce dans le cadre des programmes menant agrave une AEC et dispenseacutes agrave temps plein exclusivement

Programmes K Nej

CCC03 Techniques drsquohygiegravene dentaire pour les

dentistes formeacutes agrave lrsquoeacutetranger 114 1316

CCC04 Techniques drsquohygiegravene dentaire pour les dentistes formeacutes agrave lrsquoeacutetranger (stages cliniques)

278 540

CLA03 Cytogeacuteneacutetique clinique 239 628

CLC02 Inteacutegration agrave la profession drsquoinhalotheacuterapeute 117 1284

CLL05 Techniques de reacuteadaptation physique 214 700

CNE0M Gestion drsquoentreprises agricoles 115 1300

CWA0B Inteacutegration agrave la profession infirmiegravere du Queacutebec 237 633

CWA0D

CWA0F

Actualisation en soins infirmiers

Techniques de steacuterilisation

243

140

617

1071

CWA0K Transition to Nursing in Quebec for Internationally-Educated Nurses

237 633

CWC04 Techniques ambulanciegraveres 196 765

ELC29 Mateacuteriaux composites dans le secteur de lrsquoaeacuterospatiale

122 1231

ELW08

EWA0X

Plongeacutee professionnelle

Maintenance drsquoaeacuteronefs

353

095

425

1577

JCA0Q Techniques policiegraveres 109 1376

JCA0U Techniques policiegraveres 109 1376

LCL0X Guide en tourisme drsquoaventure 198 76

LCL1A Guide drsquoaventure 146 1026

LCA7M Deacutemarrage et gestion de son entreprise 240 625

LEABD Informatisation drsquoune petite entreprise 166 904

NNC0M Chanson 218 688

RCT02 Communication et eacutetudes sourdes 150 1000

CLE09 Imagerie du sein Mammographie 429 350

30 Le Nej pour les programmes menant agrave une AEC pour les cheminements Tremplin DEC

(08106) drsquointeacutegration et exploration (08104) drsquoaccueil et inteacutegration srsquoadressant aux eacutetudiants des Premiegraveres Nations (08105) ainsi que de Preacutealables universitaires (08004) offerts dans la reacutegion (10) Nord-du-Queacutebec est eacutegal agrave 8

31 Le Nej des centres drsquoeacutetudes colleacutegiales (ayant ou non un statut laquo expeacuterimental raquo) est

respectivement eacutetabli agrave 11 pour Forestville (Ceacutegep de Chicoutimi) agrave 13 pour La Tuque (Collegravege de Shawinigan) agrave 11 pour Maniwaki (Ceacutegep de lrsquoOutaouais) et agrave 13 pour Mont-Tremblant (Ceacutegep de Saint-Jeacuterocircme)

32 Les programmes conduisant au DEC en soins infirmiers donneacutes agrave la formation continue

sont financeacutes sur la base drsquoun Nej de 75 pour les programmes 18001 et 180A0 et de 95 pour les programmes 18021 et 180B0 (recyclage)

33 Le programme de DEC acceacuteleacutereacute en techniques drsquohygiegravene dentaire 111A0 donneacute agrave la

formation continue est financeacute sur la base drsquoun Nej de 9

Annexe C103 ndash Page 7 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

34 Le Nej du programme en arts du cirque (561D0) est eacutetabli agrave 3 Demande drsquoun Nej infeacuterieur agrave la norme 35 Comme preacutevu aux paragraphes 6 et 7 de la preacutesente annexe un collegravege peut beacuteneacuteficier

drsquoun laquo Nej raquo particulier temporaire pour soutenir le deacutemarrage drsquoune cohorte de petite taille dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutetudes technique offert agrave la formation continue

36 Le collegravege demandeur doit faire la deacutemonstration du caractegravere neacutevralgique de cette

formation pour reacutepondre aux besoins du marcheacute du travail ou drsquoune clientegravele particuliegravere Il doit eacutegalement faire la deacutemonstration qursquoil a effectueacutee des efforts dans le but de constituer une cohorte de taille normale (activiteacutes de recrutements reports du deacutemarrage etc)

37 Le collegravege doit formuler sa demande avant le deacutemarrage de la cohorte et utiliser le

formulaire preacutevu agrave cet effet La demande doit ecirctre deacuteposeacutee agrave lrsquoadresse affairescolleacutegialeseducationgouvqcca

38 Apregraves analyse de lrsquoadmissibiliteacute drsquoune demande le Ministegravere confirme dans un premier

temps un laquo Nej particulier minimal raquo qui correspond au nombre attendu drsquoinscrits lors du deacutemarrage du programme drsquoeacutetudes Lrsquoimpact financier drsquoun tel laquo Nej particulier minimal raquo (lrsquoeacutecart entre la subvention geacuteneacutereacutee par les paramegravetres normaux et le Nej particulier minimal) ne peut cependant pas exceacuteder 100 000 $ par anneacutee scolaire

39 Agrave la fin de lrsquoanneacutee scolaire le Ministegravere eacutevalue le nombre moyen drsquoeacutetudiants par cours

(pondeacutereacutes selon leur dureacutee) drsquoun programme admissible au laquo Nej particulier raquo Si ce nombre est plus eacuteleveacute que le laquo Nej particulier minimal raquo le Ministegravere confirme un nouveau laquo Nej particulier raquo qui correspond aux inscriptions moyennes par cours Crsquoest celui-ci qui sera utiliseacute pour calculer la subvention Srsquoil y a diminution ou maintien du nombre drsquoinscrits le laquo Nej minimal raquo est maintenu

Paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi 40 Le paramegravetre favorisant lrsquoadeacutequation formation-emploi constitue une majoration de 10

de la subvention theacuteorique des termes laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo eacutetablie conformeacutement au calcul des paragraphes 10 et 14 Geacuteneacuteralement ce taux est fixeacute annuellement en utilisant les donneacutees pertinentes de lrsquoanneacutee scolaire laquo t-2 raquo soit par une variation inversement proportionnelle du nombre drsquoactiviteacutes effectueacutees dans les programmes concerneacutes drsquoune anneacutee agrave lrsquoautre Il peut eacutegalement ecirctre eacutetabli agrave la suite drsquoinitiatives gouvernementales comme crsquoest le cas en 2019-2020 dans le contexte de la Strateacutegie nationale sur la main drsquooeuvre

41 Le paramegravetre ne srsquoapplique qursquoagrave lrsquooffre de formation admissible qui est financeacutee par

lrsquoenveloppe reacutegionale (AEC agrave temps plein et AEC agrave temps partiel) 42 Les programmes admissibles megravenent agrave une AEC en lien avec les prioriteacutes drsquoaction eacutetablies

par la Commission des partenaires du marcheacute du travail (CPMT) soit les AEC qui reacutepondent aux professions cibleacutees par la CPMT ainsi que les professions des domaines de la science et technologie du geacutenie et des matheacutematiques (STGM) Sont exclus les programmes drsquoune mecircme discipline ayant un volume drsquoactiviteacute supeacuterieur agrave 50 043 pes44 au cours de lrsquoanneacutee scolaire 2016-2017

44 Soit deux eacutecarts-types supeacuterieurs agrave la moyenne du volume drsquoactiviteacute des programmes menant agrave lrsquoAEC en lien avec les

prioriteacutes drsquoaction de la CPMT Le calcul est effectueacute par DEC de reacutefeacuterence

Annexe C103 ndash Page 8 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

43 La liste des programmes admissibles est la suivante

CNE07 Gestion drsquoun eacutelevage de bovins de boucherie

CNE0M Gestion drsquoentreprises agricoles

CNE0V Planification et gestion drsquoune entreprise agricole (volet veacutegeacutetal)

CNE0W Planification et gestion drsquoune entreprise agricole (volet animal)

CNE0X Proficiency In Diversified Agriculture Production

CNE0Y Exploitation drsquoune entreprise apicole

CNE11 Gestion drsquoentreprises agricoles

CNL08 Salubriteacute et pratiques en industrie alimentaire

CNL0A Transformation des aliments

ECA00 Proceacutedeacutes de traitement de minerai

ECA09 Conduite de proceacutedeacutes biologiques et chimiques en discontinu

ECA0H Techniques de proceacutedeacutes chimiques

ECA0L Analyses chimiques en mode qualiteacute

ECA0N Techniques de biomeacutethanisation de compostage

ECA0P Opeacuteration et controcircle de proceacutedeacutes chimiques

EEC11 Conception de base en meacutecanique du bacirctiment

EEC13 Techniques dinspection en bacirctiment

EEC16 Construction et reacutenovation de bacirctiments

EEC18 Estimation en construction et reacutenovation

EEC1D Inspecteur inspectrice en bacirctiments

EEC1E Inspection et controcircle de qualiteacute drsquoouvrages routiers et municipaux

EEC1F Analyse inteacutegreacutee de la conception et de la reacutealisation drsquoouvrage en geacutenie civil

EEC1G Inspection en bacirctiment

EEC1H Inspection et controcircle en travaux publics

EEC1S Geacutenie civil - Controcircle de la qualiteacute des mateacuteriaux et des sols

EEC1V Systegravemes de meacutecanique du bacirctiment

EEC1X Inspection surveillance et controcircle en geacutenie civil

EEC1Z Conception et dessin assisteacutes par ordinateur

EEC25 Estimation en construction

EEC28 Perfectionnement en modeacutelisation de dessins de bacirctiment

EEC2C Controcircle de la qualiteacute en geacutenie civil et en systegravemes de toiture

EEC2J Inspection en bacirctiment

EEC2L Dessin speacutecialiseacute en geacutenie civil

EEC2M Dessin et surveillance des ouvrages en geacutenie civil

EEC2N Architecture et construction de bacirctiments

EEC2T Civil Engineering Techniques

EEC2U Geacutenie Civil

EEC2W Inspection en bacirctiment

EEC2Z Conception dameacutenagements inteacuterieurs

EEC33 Bacirctiment durable et eacutecocollectiviteacute

Annexe C103 ndash Page 9 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

EEC34 Application des normes et pratiques queacutebeacutecoises en conception et en surveillance de travaux publics

EEC35 Estimation en travaux de construction et de reacutenovation

EEC3A Coordination de maquettes numeacuteriques BIM

EEC3D Courtage hypotheacutecaire

EEC3E Inspection en meacutecanique du bacirctiment

EJN0A Gestion de groupe et organisation du travail

EJN0W Perfectionnement de production pharmaceutique

EJN0X Techniques et outils de gestion de projets

EJN13 Gestion appliqueacutee des enjeux de la production manufacturiegravere

EJN14 Gestion des approvisionnements et planification de la production

EJN15 Geacutenie industriel

EJN17 Techniques de geacutenie industriel

EJN18 Gestion industrielle

EJN19 Geacutenie industriel et ameacutelioration continue

EJN1A Geacutenie industriel optimisation des opeacuterations

EJN1C Assurance qualiteacute pharmaceutique et biotechnologique

EJN1E Gestion appliqueacutee agrave la production industrielle

EJN1F Gestion de la production

EJN1H Organisation scientifique du travail

EJN1J Production et gestion de la qualiteacute en industrie

EJN1K Assurance et controcircle de la qualiteacute en geacutenie industriel

EJN1L Productiviteacute en geacutenie industriel

EJN1N Technologie du geacutenie industriel

EJN1P AEC Contremaicirctre de production

ELC00 AEC en Meacutecatronique

ELC0K Conception assisteacutee par ordinateur - CATIA

ELC0X Fabrication meacutecanique

ELC10 Fabrication meacutecanique

ELC11 Dessin assisteacute par ordinateur

ELC15 Conception et fabrication assisteacutees par ordinateur

ELC16 Conception assisteacutee par ordinateur (CAO-DAO)

ELC1A Speacutecialisation en Technologie des veacutehicules eacutelectriques

ELC1G Conception et dessin assisteacutes par ordinateur (CDAO)

ELC1K Conception et fabrication meacutecanique

ELC1P Computer-Assisted Drafting

ELC1U Conception meacutecanique

ELC1V Geacutenie meacutecanique - Alternance Travail Eacutetudes

ELC1Z Conception meacutecanique

ELC21 Meacutecanique du bacirctiment

ELC22 Technologie de maintenance industrielle

ELC24 Technicien en geacutenie meacutecanique

ELC26 Perfectionnement en CAO et FAO orientation geacutenie meacutecanique

Annexe C103 ndash Page 10 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

ELC29 Mateacuteriaux composites dans le secteur de laeacuterospatiale

ELC2G Mechanical Engineering Techniques

ELC2L Programmation en commande numeacuterique

ELC2Q Inteacutegration agrave la profession de technicien en geacutenie meacutecanique au Queacutebec

ELC2R AEC Techniques de geacutenie meacutecanique

ELC2S AEC Dessin et conception meacutecanique

ELJ07 Deacutepannage et entretien de systegravemes industriels

ELJ10 AEC de perfectionnement en robotique et vision artificielle

ELJ1G Automatisation industrielle I - conception installation modification et deacutepannage

ELJ1H Automatisation industrielle II - conception inteacutegration et mise au point de systegravemes automatiseacutes

ELJ2C Automatisation et instrumentation industrielles

ELJ2J Preparation for Cisco and Comptia Linux Certification

ELJ3J Automatisation des proceacutedeacutes industriels

ELJ2N Preparation for Microsoft Certification

ELJ2Q Reacuteseaux IP et teacuteleacutephonie

ELJ2U Administrateur de reacuteseaux - Certification CISCO

ELJ36 Automatismes industriels

ELJ3A Instrumentation automatisation et robotique

ELJ3B Network Administration and Support

ELJ3F Instrumentation automatisation et robotique (IAR)

ELJ3P Instrumentation et controcircle de proceacutedeacutes industriels

ELJ3Q Robotique industrielle

ELJ3R Reacuteseaux de teacuteleacutecommunication Internet

ELJ3V Robotique industrielle

ERA00 Technique de santeacute publique environnementale

ERA0J Hygiegravene du travail

ETA0H AEC en Inspection en essaies non destructifs (END)

ETC00 Technicien en caracteacuterisation et reacutehabilitation de sites

ETC0C Geacuteologie des ressources mineacuterales

ETC05 Hydrogeacuteologie et Geacuteoenvironnement

ETC0D Gestion environnementale des eaux et des sols

ETC0E Technicien en services peacutetroliers et gaziers

ETC0F AEC de Speacutecialisation technique en environnement minier

EWA02 Eacuteleacutements davionique

EWA0W Agent de meacutethode assemblages structuraux en aeacuteronautique

EWA0X Maintenance daeacuteronefs

EWA1D Controcircle de la qualiteacute aeacuteronautique

LCA21 Agent et courtier en assurance de personnes

LCA50 Conseil en services financiers et en seacutecuriteacute financiegravere

LCA6A Assurance de dommages

LCAA6 Conseil en seacutecuriteacute financiegravere

Annexe C103 ndash Page 11 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

LCAB3 Conseils services financiers

LCABR Conseiller en assurance et rentes collectives de personnes

LCAD9 Conseiller en seacutecuriteacute financiegravere

LCADV Soutien technique aux activiteacutes comptables et de gestion

LCAEK Assurance de dommages et communication en anglais

LEA0C Analyste programmeur en orienteacute objet

LEA1C Conception de pages Web

LEA1G Microsoft Network and Security Administrator

LEA1Q Information Technology Client Support

LEA1S Technical Support

LEA1U Concepteur de bases de donneacutees

LEA20 Implantation dun reacuteseau et teacuteleacutephonie IP

LEA21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) - Routing and Switching

LEA2B Web and Database Programming Attestation

LEA3D Seacutecuriteacute informatique et reacuteseautique

LEA3N Programmation orienteacutee objet et technologies Web

LEA54 Architecture et gestion de reacuteseaux

LEA6A Deacuteveloppement de bases de donneacutees

LEA6B Administration systegravemes et reacuteseaux

LEA6C Deacuteveloppement Web

LEA6P Architecture et gestion de reacuteseaux

LEA6Q AEC Programmeur Web

LEA7D Administration des reacuteseaux et seacutecuriteacute informatique

LEA80 Network Administration

LEA82 AEC Gestion de reacuteseaux et seacutecuriteacute des systegravemes

LEA83 Informatique de gestion

LEA84 Gestion de reacuteseaux informatiques

LEA8F Software Applications Specialist

LEA8J Programmeuranalyste

LEA8Y Experts en reacuteseaux et en langages informatiques

LEA8Z Reacuteseautique et support technique informatique

LEA9A Programmeur - programmeuse analyste

LEA9M Help Desk Specialist

LEA9R Programmeur(euse) analyste en informatique de gestion - Support technique et gestion de reacuteseaux

LEAA3 Soutien technique en informatique

LEAA6 Gestionnaire de reacuteseaux Linux et Windows

LEAA8 Gestion de reacuteseaux

LEAA9 Gestion des eacutevegravenements et du service aux usagers dun parc informatique

LEAB0 Gestion de linfrastructure des TI

LEABD Informatisation dune petite entreprise

LEABE Perfectionnement en architecture dun reacuteseau

LEABJ Cisco Networking

Annexe C103 ndash Page 12 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

LEABM Speacutecialiste en qualiteacute logicielle

LEABN Internet Programming and Development

LEABU Programmation en technologies Web

LEABV Gestion des systegravemes de bases de donneacutees

LEABY Programmation dapplications mobiles

LEAC0 Speacutecialiste en meacutegadonneacutees et intelligence daffaires (BigData et BI)

LEAC1 Reacuteseautique et seacutecuriteacute informatique

LEAC4 Deacuteveloppement dapplications pour appareils mobiles

LEAC5 Deacuteveloppement de sites Web transactionnels

LEAC7 Programmeur de jeux videacuteo

LEAC8 Programmeur programmeuse dapplications mobiles

LEACB Deacuteveloppement dapplications mobiles

LEACG Deacuteveloppement dapplications mobiles

LEACJ Perfectionnement en cyberenquecircte

LEACN Techniques de linformatique

LEACS Cisco Certified Network Professional - Routing and Switching

LEACT Speacutecialiste en Internet des objets

LEAD1 Speacutecialisation technique en intelligence artificielle

LEAD2 Industrial Internet of Things

LEAD3 Virage numeacuterique 40

NTA1V Modeacutelisation et numeacuterisation

NWE0F Conception et programmation de sites Web

NWE1P Web Technology

NWE2K Conception de jeux videacuteo

NWE2M Design et inteacutegration Web

NWE2N Production en meacutedias interactifs

NWE2U Deacuteveloppement Web

NWE33 Independent Video Game Design

NWE34 Deacuteveloppement Web

NWE35 Design interactif et inteacutegration Web

44 Drsquoune anneacutee financiegravere agrave lrsquoautre certains programmes prioriseacutes dans les listes des anneacutees

preacuteceacutedentes peuvent ecirctre retireacutes Si un de ses programmes ayant deacutemarreacute au cours drsquoune anneacutee preacuteceacutedente chevauche lrsquoanneacutee en cours et que des activiteacutes de formation y sont imputeacutees ces activiteacutes beacuteneacuteficient du taux de bonification de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

Reddition de comptes 45 La subvention eacutetablie au RFA selon les dispositions qui preacutecegravedent est conditionnelle au

respect geacuteneacuteral des fins poursuivies par les allocations accordeacutees notamment en ce qui concerne les projets autoriseacutes de maniegravere speacutecifique ou le respect des conditions de financement de lrsquoAnnexe C017

Annexe C103 ndash Page 13 de 13

Anneacutee scolaire 2019-2020

46 Advenant que le Ministegravere juge que les activiteacutes reacutealiseacutees ne respectent pas la planification convenue une partie ou la totaliteacute des sommes eacutetablies selon les dispositions preacuteceacutedentes peut ecirctre reacutecupeacutereacutee La subvention retireacutee est associeacutee au volet laquo E raquo au volet laquo A raquo et au volet laquo B raquo de FABRES selon des modaliteacutes de calcul adapteacutees agrave chaque situation

Annexe C104 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

C104 - Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance

Contexte

1 Le Ministegravere confie au Ceacutegep agrave distance administreacute par le Ceacutegep de Rosemont le mandat de deacutevelopper et drsquooffrir de la formation colleacutegiale agrave distance au Queacutebec Toute personne peut srsquoinscrire dans les cours et les programmes drsquoeacutetudes deacuteveloppeacutes par le Ceacutegep agrave distance De mecircme lrsquoeacutetudiant inscrit dans un ceacutegep dans un eacutetablissement priveacute subventionneacute ou dans une eacutecole gouvernementale dans le cadre drsquoun programme menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) peut suivre un ou plusieurs des cours du programme en utilisant les services du Ceacutegep agrave distance

Objectifs

2 Faciliter lrsquoaccegraves agrave la formation colleacutegiale agrave distance par lrsquoensemble de la population queacutebeacutecoise

3 Offrir des cours agrave distance en partenariat avec un collegravege drsquoattache afin drsquoaider lrsquoeacutetudiant

dans son cheminement

4 Soutenir le deacuteveloppement de nouveaux cours la transformation numeacuterique du Ceacutegep agrave distance ainsi que la mise agrave jour des instruments peacutedagogiques neacutecessaires ou utiles agrave la reacutealisation de son mandat

Norme drsquoallocation

5 Les services de formation agrave distance font partie de lrsquoensemble des services eacuteducatifs offerts agrave lrsquoeacutetudiant Lrsquoeacutetudiant inscrit dans un ceacutegep ou au Ceacutegep agrave distance dans un programme autoriseacute (aux fins de financement) qursquoil freacutequente agrave temps plein a droit sauf exception45 agrave la gratuiteacute scolaire comme stipuleacute agrave lrsquoarticle 24 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

6 Le preacutesent mode de subvention srsquoapplique aux cours suivis en situation de partenariat au

Ceacutegep agrave distance par lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme de DEC autoriseacute aux fins de financement dans un ceacutegep dans un eacutetablissement priveacute subventionneacute ou dans une eacutecole gouvernementale si ces cours sont compatibles avec le programme suivi et dans le respect du reacutegime des eacutetudes en vigueur

bull le collegravege drsquoattache et le Ceacutegep agrave distance doivent transmettre au systegraveme Socrate les renseignements indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110

bull le cours donne lieu pour le Ceacutegep agrave distance (comme collegravege drsquoaccueil) agrave une subvention eacutegale agrave 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo de FABRES La pondeacuteration des cours est de 4 Le Ministegravere pourra au besoin reacuteviser cette pondeacuteration pour certains cours

bull le Ceacutegep agrave distance reccediloit une allocation tenant lieu du volet laquo Epes raquo (voir les Annexes C101 et C103) imputable agrave une enveloppe speacutecifique pour la formation agrave temps plein agrave raison de 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull aucune allocation nrsquoest verseacutee au collegravege drsquoattache (voir lrsquoAnnexe C110)

45 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf si

lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

Annexe C104 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull pour le tenant lieu du volet laquo Epes raquo lrsquoallocation est eacutetablie au rapport financier annuel (RFA) sur la base de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee seulement si les regravegles de transmission indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110 ont eacuteteacute respecteacutees par les deux eacutetablissements impliqueacutes dans la situation de partenariat

bull pour le volet laquo A raquo lrsquoallocation est eacutetablie sur le plus eacuteleveacute des pes deacutenombreacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire t-2 ou la moyenne de t-2 t-3 et t-4 (mecircme modegravele que FABRES) seulement si les regravegles de transmission indiqueacutees agrave lrsquoAnnexe C110 ont eacuteteacute respecteacutees par les deux eacutetablissements impliqueacutes dans la situation de partenariat

7 Le Ceacutegep agrave distance est responsable de veacuterifier aupregraves du collegravege drsquoattache les donneacutees

fournies par lrsquoeacutetudiant qursquoil reccediloit en situation de partenariat

8 La subvention associeacutee agrave lrsquoeacutetudiant inscrit agrave temps plein dans un programme de DEC autoriseacute aux fins de subventions au Ceacutegep agrave distance donne lieu aux subventions suivantes

bull tenant lieu du volet laquo Epes raquo agrave raison de 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo (la pondeacuteration est eacutegalement fixeacutee agrave 4)

bull la subvention alloueacutee pour le volet laquo Epes raquo est eacutetablie au RFA sur la base des activiteacutes de lrsquoanneacutee scolaire concerneacutee et celle alloueacutee sous le volet laquo A raquo est eacutetablie sur la base des activiteacutes de lrsquoanneacutee scolaire t-2

9 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 1998-1999 le Ceacutegep agrave distance peut transmettre des activiteacutes en

reconnaissance des acquis et des compeacutetences et en reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute (voir les Annexes C111 et C112) Ces activiteacutes sont financeacutees de la faccedilon suivante

bull dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute (formation manquante seulement) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 25 du volet laquo Epes raquo et agrave 50 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

bull dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (eacutevaluation) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 50 du volet laquo Epes raquo et agrave 100 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

bull dans le cadre de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (formation manquante) lrsquoallocation est eacutetablie agrave 25 du volet laquo Epes raquo et agrave 50 des volets laquo Abrut raquo et laquo Apondeacutereacute raquo

10 Les modaliteacutes de financement des AEC et de la formation agrave temps partiel sont deacutecrites agrave

lrsquoAnnexe C103 Par contre les particulariteacutes suivantes srsquoappliquent aux activiteacutes du Ceacutegep agrave distance

bull La subvention pour le tenant lieu du volet laquo E raquo est fixeacutee agrave 75 du taux preacutevu pour le volet laquo Epes raquo

bull Le tenant lieu du volet laquo B raquo (majoration de 20 ) nrsquoest pas accordeacute

11 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 les activiteacutes reacutealiseacutees au Ceacutegep agrave distance en situation

de partenariat ou non associeacutees agrave des eacutetudiants inscrits agrave temps plein dans un programme

menant agrave une AEC46 ou agrave temps partiel dans un programme menant agrave un DEC ou agrave une

AEC incluant les cours drsquoeacuteteacute sont financeacutees agrave mecircme une enveloppe deacutedieacutee de 131 M$

Cette enveloppe comprend une bonification de 500 k$ dont lrsquooctroi est conditionnel agrave

lrsquoanalyse et le cas eacutecheacuteant agrave la reacutevision des paramegravetres financiers pour les activiteacutes

offertes agrave temps partiel

12 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2018-2019 la gestion du Ceacutegep agrave distance ainsi que sa

transformation numeacuterique sont financeacutees agrave mecircme un enveloppe deacutedieacutee de 750 k$

46 Les programmes menant agrave une AEC offerts par le Ceacutegep agrave distance sont autofinanceacutes par des frais de scolariteacute sauf

si lrsquoeacutetudiant a deacutejagrave beacuteneacuteficieacute de la gratuiteacute scolaire dans le mecircme programme

Annexe C104 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

13 Les subventions sont conditionnelles agrave lrsquoinstitution drsquoun comiteacute-conseil du Ceacutegep agrave distance

composeacute de douze membres dont trois sont nommeacutes par le Ceacutegep de Rosemont et neuf

sont nommeacutes par le Ministegravere Au moins quatre des membres nommeacutes par le Ministegravere

proviennent du secteur public de lenseignement colleacutegial dont un dun collegravege

anglophone et un du secteur priveacute

14 Le comiteacute-conseil a pour fonction de donner son avis au ministre sur tout sujet relieacute agrave la

formation agrave distance agrave lordre denseignement colleacutegial notamment sur les sujets suivants

bull les orientations geacuteneacuterales et les prioriteacutes de deacuteveloppement du Ceacutegep agrave distance bull les maillages agrave eacutetablir et agrave maintenir entre le Ceacutegep agrave distance les eacutetablissements

denseignement colleacutegial les organismes inteacuteresseacutes agrave la formation agrave distance et le

Ministegravere

15 Le comiteacute-conseil eacutetablit ses regravegles de reacutegie interne

Reddition de comptes

16 Aucune

Annexe C105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C105 - Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo

Contexte

1 Le Ceacutegep Marie-Victorin inscrit agrave temps plein au DEC un certain nombre drsquoeacutetudiants qui pendant leurs eacutetudes sont en voyage autour du monde Les frais particuliers associeacutes agrave ces faccedilons de faire sont agrave la charge des eacutetudiants

2 Ces eacutetudiants donnent lieu agrave la subvention preacutevue au laquo A raquo de FABRES et au laquo E raquo selon

le modegravele laquo Epes raquo aux taux indiqueacutes aux regravegles budgeacutetaires A101 et E101

Objectif

3 Allouer du financement relatif aux eacutetudiants inscrits dans les programmes lsaquolsaquo Jeunesse Canada monde rsaquorsaquo et lsaquolsaquo Eacutecole en mer rsaquorsaquo

Norme drsquoallocation

4 La subvention eacutetablie au rapport financier est calculeacutee de la maniegravere suivante pour le volet laquo tenant lieu drsquoenseignants raquo soit le moindre

bull du coucirct reacuteel des chargeacutes de cours (agrave la leccedilon) des frais de deacuteplacement du personnel du ceacutegep et des sommes verseacutees aux eacutecoles

ou

bull du calcul drsquoune allocation selon le modegravele laquo Epes raquo

5 La fiche drsquoinscription au programme de ces eacutetudiants est transmise au systegraveme Socrate avec la mention laquo Voyage autour du monde raquo

6 Dans le cadre de la preacutesente annexe le terme laquo Nej raquo est fixeacute agrave 15

Reddition de comptes

7 Aucune

Annexe C106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C106 - Formation en milieu carceacuteral

Contexte 1 En vertu drsquoune entente-cadre entre le Solliciteur geacuteneacuteral du Canada et laquo Le Queacutebec raquo le

Ministegravere par lrsquointermeacutediaire du Ceacutegep Marie-Victorin assure une formation colleacutegiale agrave des eacutetudiants de peacutenitenciers feacutedeacuteraux

2 Le gouvernement feacutedeacuteral paie une partie des deacutepenses particuliegraveres associeacutees agrave ce genre

de service (enseignants professionnels communication administration etc)

Objectif 3 Allouer du financement pour les formations colleacutegiales en milieu carceacuteral selon les

eacutetudiants inscrits agrave temps plein au DEC ainsi que ceux agrave temps partiel agrave lrsquoAEC

Norme drsquoallocation 4 Les eacutetudiants inscrits agrave temps plein au DEC donnent lieu agrave

bull une allocation fixe particuliegravere pour couvrir les frais de gestion associeacutes agrave ces eacutetudiants

bull la subvention preacutevue au volet laquo A raquo de FABRES

bull une subvention eacutetablie selon le modegravele laquo Epes raquo en posant la constante laquo K raquo eacutegale agrave 166 Au RFA la subvention est eacutegale au moindre du coucirct reacuteel de lrsquoexeacutecution de lrsquoentente deacuteduction faite de la subvention accordeacutee par le gouvernement feacutedeacuteral et de la somme du volet laquo Epes raquo (K = 166) et du volet laquo A raquo de FABRES Si le coucirct reacuteel est moindre la subvention associeacutee au volet laquo Epes raquo est reacuteduite Lrsquoeffectif eacutetudiant du milieu carceacuteral nrsquoest pas assujetti agrave la taille standard drsquoun groupe reconnu par le Ministegravere agrave chaque ceacutegep (Nej tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103)

5 Les eacutetudiants inscrits agrave temps plein agrave un programme menant agrave une attestation

drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) donnent lieu agrave

bull la subvention preacutevue au volet laquo A raquo de FABRES

bull une subvention eacutetablie selon le modegravele laquo Epes raquo en posant la constante laquo K raquo eacutegale agrave 166 Au RFA la subvention est eacutegale au moindre du coucirct reacuteel de lrsquoexeacutecution de lrsquoentente deacuteduction faite de la subvention accordeacutee par le gouvernement feacutedeacuteral et de la somme du volet laquo Epes raquo (K = 166) et du volet laquo A raquo de FABRES Si le coucirct reacuteel est moindre la subvention associeacutee au volet laquo Epes raquo est reacuteduite

51 Le financement des activiteacutes reacutealiseacutees en milieu carceacuteral dans un programme conduisant

agrave une AEC est imputeacute agrave lrsquoenveloppe reacutegionale (partie prioriteacutes nationales) 6 Les taux des paramegravetres laquo Epes raquo et laquo A raquo sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101 Les

activiteacutes reacutealiseacutees en milieu carceacuteral dans un programme conduisant agrave une AEC ne donnent pas lieu agrave une subvention eacutetablie selon le paramegravetre laquo B raquo deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C103

7 La fiche drsquoinscription au programme de ces eacutetudiants est transmise au systegraveme Socrate

avec la mention laquo Milieu carceacuteral raquo

Reddition de comptes 8 Aucune

Annexe C107 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C107 - Formation en meacutetiers drsquoart

Contexte

1 Le financement de la formation initiale en meacutetiers drsquoart (menant au DEC) srsquoappuie sur le modegravele FABRES et est adapteacute pour tenir compte des particulariteacutes de lrsquoenseignement de ce programme

2 Deux ceacutegeps (Limoilou et Vieux Montreacuteal) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

technique de niveau colleacutegial menant au DEC en meacutetiers drsquoart Dans la mesure du possible

ils le font en collaboration avec des eacutecoles-ateliers qui sont des eacutecoles speacutecialiseacutees

soutenues par le ministegravere de la Culture et des Communications Un lien contractuel reacutegit

cette collaboration

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en meacutetiers drsquoart compte tenu de la volonteacute

gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles-ateliers

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute) assurent le financement

de deacutepenses associables aux services aux eacutetudiants selon les taux indiqueacutes agrave

lrsquoAnnexe A101

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour permettre au ceacutegep

de convenir avec lrsquoeacutecole-atelier ou avec un autre organisme si neacutecessaire drsquoun soutien

administratif minimal Si une eacutecole-atelier dispense des cours pour une seule session

drsquoeacutetudes (automne ou hiver) au DEC en meacutetiers drsquoart lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est aussi accordeacutee agrave titre de tenant lieu

pour la location drsquoeacutequipements et pour le laquo fonds de bibliothegraveque raquo Cette allocation

calculeacutee sur les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee anteacuterieure remplace

lrsquoallocation normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier lrsquoappareillage et lrsquooutillage des

laboratoires dans le cas du programme de formation en meacutetiers drsquoart

7 Pour lrsquooption Verre une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour

tenir compte des coucircts particuliers associeacutes aux deacutepenses drsquoeacutenergie requises par les

activiteacutes de formation

8 Une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant lieu pour la location de locaux et pour

la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

9 Une allocation au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les heures-groupes

dispenseacutees dans les eacutecoles-ateliers ou dans les organismes qui en tiennent lieu par des

artisanes et artisans formateurs reacutemuneacutereacutes agrave la leccedilon Ce financement est majoreacute de 15

pour tenir compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques

ainsi que pour le perfectionnement de ce personnel Cet ajustement srsquoeffectue sur la base

du taux laquo Epes raquo speacutecifieacute agrave lrsquoAnnexe E101

10 Pour la premiegravere session du programme menant au DEC en meacutetiers drsquoart une autorisation

speacutecifique doit ecirctre obtenue de la Direction geacuteneacuterale du financement (DGF) aux fins de

financement avant de deacutemarrer une cohorte lorsqursquoil y a moins de douze eacutetudiants inscrits

dans une option de programme

Annexe C107 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

11 Les deux ceacutegeps responsables doivent soumettre au Ministegravere une demande drsquoallocation

servant agrave financer le volet laquo enseignants raquo Lorsque les coucircts sont connus la demande est

transmise agrave la DGF ainsi qursquoune copie des contrats avec les eacutecoles

Annexe C108 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C108 - Formation en danse-interpreacutetation

Contexte

1 Le financement de la formation initiale en danse-interpreacutetation (menant au DEC) srsquoappuie

sur le modegravele FABRES et est adapteacute pour tenir compte de la maniegravere drsquooffrir ce

programme

2 Deux ceacutegeps (Vieux Montreacuteal et Sainte-Foy) ont la responsabiliteacute de dispenser la formation

technique de niveau colleacutegial menant au DEC en danse-interpreacutetation Ils le font en

collaboration avec des eacutecoles speacutecialiseacutees soutenues par le ministegravere de la Culture et des

Communications Un lien contractuel reacutegit cette collaboration entre les ceacutegeps et chacune

des eacutecoles

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en danse-interpreacutetation compte tenu de la volonteacute

gouvernementale de proceacuteder avec la participation drsquoeacutecoles speacutecialiseacutees

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute) assurent le financement

de deacutepenses associables aux services aux eacutetudiants selon les taux indiqueacutes agrave

lrsquoAnnexe A101

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee pour permettre au ceacutegep

de convenir avec lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee drsquoun soutien administratif minimal Si une eacutecole

speacutecialiseacutee dispense des cours pour une seule session drsquoeacutetudes (automne ou hiver)

au DEC en danse-interpreacutetation lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu pour

la location drsquoeacutequipements et pour le laquofonds de bibliothegravequeraquo Cette allocation calculeacutee sur

les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee anteacuterieure remplace lrsquoallocation

normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier lrsquoappareillage et lrsquooutillage des laboratoires

dans le cas du programme de formation en danse-interpreacutetation

7 Une allocation au laquo B raquo est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu pour la location de locaux et pour

la location de services lieacutes au fonctionnement des bacirctiments

8 Une allocation au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les heures-groupes

dispenseacutees dans les eacutecoles speacutecialiseacutees Ce financement est majoreacute de 10 pour tenir

compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques ainsi que

pour le perfectionnement de ce personnel Cet ajustement est calculeacute agrave partir du

taux laquo Epes raquo reconnu agrave lrsquoAnnexe proceacutedeacute E101

9 Pour la premiegravere session du programme menant au DEC en danse-interpreacutetation une

autorisation speacutecifique doit ecirctre obtenue de la Direction geacuteneacuterale du financement aux fins

de financement avant de deacutemarrer une cohorte lorsqursquoil y a moins de douze eacutetudiants

inscrits dans une option de programme (danse classique ou danse contemporaine)

Annexe C108 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reddition de comptes

10 Le ceacutegep responsable doit soumettre au Ministegravere une demande drsquoallocation servant agrave

financer le volet laquo enseignants raquo Lorsque les coucircts sont connus la demande est transmise

agrave la Direction geacuteneacuterale du financement ainsi qursquoune copie du contrat avec lrsquoeacutecole

speacutecialiseacutee

Annexe C109 ndash Page 1 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

C109 - Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

1 Le Regraveglement sur la deacutefinition de reacutesident du Queacutebec (LRQ c C-29 r1) srsquoadresse

uniquement aux citoyens canadiens et aux reacutesidents permanents du Canada47 Il preacutecise

qui au sens de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel est

consideacutereacute comme un reacutesident du Queacutebec

2 Les droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens

non-reacutesidents du Queacutebec inscrits dans un programme conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes

colleacutegiales (DEC) ou dans un programme conduisant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales

(AEC) sont preacuteciseacutes dans la preacutesente regravegle budgeacutetaire Ces droits ne srsquoappliquent pas aux

eacutetudiants internationaux et aux eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec inscrits dans

un programme drsquoAEC non financeacute par le Ministegravere ou dans drsquoautres types de formation

drsquoeacutetablissement non financeacutes par le Ministegravere Eacutetudiants internationaux

Droits de scolariteacute

3 Les droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux srsquoappliquent agrave compter de la

session drsquoeacuteteacute

Domaines de formation

Montants par session

(agrave temps plein)

(en dollars)

2019-2020 2020-2021

A - Formation preacuteuniversitaire

Techniques humaines

Techniques administratives

6 180 6 180

B - Techniques physiques

Techniques artistiques

8 001 8 001

C - Techniques biologiques

9 580 9 580

47 Les personnes qui ont un statut drsquoIndien sont consideacutereacutees comme des citoyens canadiens

Annexe C109 ndash Page 2 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Domaines de formation

Montants agrave lrsquoheure

(agrave temps partiel)

(en dollars)

2019-2020 2020-2021

A- Formation preacuteuniversitaire

Techniques humaines

Techniques administratives

3006

B- Techniques physiques

Techniques artistiques

3898

C- Techniques biologiques

4661

31 Lorsque lrsquoeacutetudiant est reacuteputeacute agrave temps plein pour une session et qursquoil est inscrit agrave plus drsquoun

programme les droits exigibles sont eacutetablis au prorata du nombre drsquoheures de cours dans

chaque programme selon le domaine de formation auquel il appartient

32 Pour lrsquoeacutetudiant qui est agrave temps partiel le calcul des droits exigibles srsquoeffectuera en fonction

du montant agrave lrsquoheure correspondant au domaine de formation applicable agrave chacun des

programmes dans lesquels les cours sont suivis

Exemptions des droits de scolariteacute

4 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute sont exempteacutes des droits de scolariteacute

exigibles des eacutetudiants internationaux et doivent ecirctre traiteacutes comme des reacutesidents du

Queacutebec

41 Les personnes suivantes lorsqursquoelles eacutetudient agrave temps partiel et qursquoelles sont titulaires

drsquoune attestation deacutelivreacutee par le Protocole du Gouvernement du Queacutebec

a) un agent diplomatique drsquoun gouvernement eacutetranger faisant partie drsquoune mission

diplomatique eacutetablie au Canada

b) un fonctionnaire consulaire drsquoun gouvernement eacutetranger affecteacute agrave un poste consulaire

eacutetabli au Queacutebec

c) un repreacutesentant drsquoun gouvernement eacutetranger affecteacute agrave un bureau de ce gouvernement

eacutetabli au Queacutebec

d) un membre du personnel administratif et technique ou du personnel de service drsquoune

mission diplomatique viseacutee au sous-paragraphe a) ou un employeacute consulaire drsquoun poste

consulaire viseacute au sous-paragraphe b) ainsi qursquoun domestique priveacute du chef de la

mission diplomatique ou du chef de poste consulaire

e) un repreacutesentant drsquoune repreacutesentation permanente drsquoun Eacutetat accreacutediteacute aupregraves drsquoune

organisation internationale gouvernementale ayant conclu une entente avec le

gouvernement relative agrave son eacutetablissement au Queacutebec

f) un membre du personnel administratif ou du personnel de service drsquoune repreacutesentation

permanente viseacutee au sous-paragraphe e) ainsi qursquoun domestique priveacute du chef de la

repreacutesentation permanente

Annexe C109 ndash Page 3 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

g) un fonctionnaire drsquoune organisation internationale gouvernementale viseacutee au sous-

paragraphe e) ainsi qursquoun domestique priveacute du dirigeant de lrsquoorganisation

h) un employeacute international drsquoune organisation internationale non gouvernementale ayant

conclu un accord avec le gouvernement relatif agrave son eacutetablissement au Queacutebec pour la

dureacutee de son emploi

42 Le conjoint des personnes viseacutees aux paragraphes de lrsquoarticle 41 et leurs enfants inscrits

comme tels au Protocole du Gouvernement du Queacutebec et deacutetenteurs drsquoune attestation

deacutelivreacutee par ce dernier pour des eacutetudes dans un programme colleacutegial

43 Une personne mentionneacutee agrave lrsquoarticle 42 qui malgreacute la cessation des fonctions de la

personne mentionneacutees agrave lrsquoarticle 41 obtient une prolongation du Protocole du

Gouvernement du Queacutebec lui permettant de poursuivre ses eacutetudes agrave temps plein dans le

mecircme programme du mecircme eacutetablissement ougrave elle eacutetait inscrite agrave temps plein pour

terminer ce programme

Cette disposition pourrait exceptionnellement srsquoappliquer agrave la suite de lrsquoexamen du

dossier agrave un enfant inscrit en 5e secondaire lors de la cessation des fonctions mentionneacutees

agrave lrsquoarticle 41 qui souhaite poursuivre ses eacutetudes dans un eacutetablissement drsquoenseignement

colleacutegial pour la dureacutee normale drsquoun programme drsquoeacutetudes colleacutegiales geacuteneacuteral et auquel il

srsquoinscrit agrave temps plein sans interruption

5 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes suivantes sont

eacutegalement exempteacutees des droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et doivent ecirctre

traiteacutees comme des reacutesidents du Queacutebec

a) tout conjoint fils ou fille agrave charge drsquoune personne dont le but principal du seacutejour au

Queacutebec est de travailler et qui est titulaire drsquoun permis de travail deacutelivreacute conformeacutement

agrave la Loi sur lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Le permis de

travail doit obligatoirement comporter le nom de lrsquoemployeur et un lieu drsquoemploi au

Queacutebec

Le conjoint et lrsquoenfant agrave charge du titulaire drsquoun permis de travail portant la mention

laquo post-diplocircme raquo est aussi admissible agrave cette exemption malgreacute le fait que ce type de

permis est de cateacutegorie laquo ouvert raquo

Srsquoajoute agrave ces personnes tout conjoint fils ou fille agrave charge drsquoun eccleacutesiastique exempteacute

de lrsquoobligation drsquoecirctre titulaire drsquoun permis de travail conformeacutement agrave la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Une lettre drsquoun organisme

religieux preacutesent dans le territoire queacutebeacutecois doit confirmer que la personne consacre

la majeure partie de son temps agrave exercer des fonctions religieuses agrave titre de pasteur ou

de precirctre ayant reccedilu lrsquoordination de laiumlc ou de membre drsquoun ordre religieux

Cette exemption nrsquoest valide que pour la dureacutee du permis de travail ou de lrsquoexemption

du permis de travail

b) une personne qui vient au Queacutebec dans le cadre drsquoun programme drsquoeacutechange scolaire

drsquoune dureacutee minimale drsquoune session et maximale drsquoun an et qui se conforme aux

exigences de la Loi sur lrsquoimmigration au Queacutebec (RLRQ chapitre I-02) et de la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) Ce programme drsquoeacutechange

doit ecirctre reconnu par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps ou par lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement

colleacutegial drsquoaccueil offrir la pariteacute et garantir la reacuteciprociteacute pour les eacutetudiants queacutebeacutecois

en eacutechange Il peut eacutegalement srsquoagir drsquoun programme drsquoeacutechange mis en place dans le

cadre drsquoune entente internationale du Gouvernement du Queacutebec

Annexe C109 ndash Page 4 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

La formation reacutealiseacutee dans un ceacutegep par un eacutetudiant en eacutechange exempteacute des droits de

scolariteacute exigeacutes des eacutetudiants internationaux est financeacutee par le Ministegravere La formation

reacutealiseacutee agrave lrsquoeacutetranger par un eacutetudiant inscrit dans un ceacutegep dans le cadre drsquoun

programme drsquoeacutechange nrsquoest pas financeacutee par le Ministegravere pour la ou les sessions ougrave il

est absent du ceacutegep Cet eacutetudiant ne paie pas de droits de scolariteacute dans

lrsquoeacutetablissement drsquoaccueil agrave lrsquoeacutetranger

c) une personne qui vient drsquoun Eacutetat qui a signeacute avec le Gouvernement du Queacutebec une

entente visant agrave exempter des ressortissants de lrsquoEacutetat en question du paiement de la

contribution financiegravere additionnelle et qui est viseacutee par cette entente

d) un reacutefugieacute une personne proteacutegeacutee ou une personne agrave proteacuteger au sens de la Loi sur

lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) qui est titulaire drsquoun certificat

de seacutelection du Queacutebec Un document de la Commission de lrsquoimmigration et du statut

de reacutefugieacute (CISR) ou de Immigration Reacutefugieacutes et Citoyenneteacute Canada doit confirmer le

statut de la personne

e) une personne autoriseacutee agrave deacuteposer au Canada une demande de reacutesidence permanente

en vertu de la Loi sur lrsquoimmigration et la protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) et

titulaire drsquoun certificat de seacutelection du Queacutebec (CSQ) deacutelivreacute en vertu de lrsquoarticle 31 de

la Loi sur lrsquoimmigration au Queacutebec Seules ces trois cateacutegories de deacutetenteurs sont

viseacutees par cette mesure regroupement familial membre de famille drsquoun reacutefugieacute et cas

humanitaire

f) dans la limite du quota de 235 exemptions attribueacute par le Ministegravere aux ceacutegeps tout

eacutetudiant international inscrit agrave temps plein agrave un programme technique menant agrave un

diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) et seacutelectionneacute par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre

drsquoorganisme gestionnaire

g) dans la limite du quota additionnel de 235 exemptions attribueacute par le Ministegravere aux

ceacutegeps dans les reacutegions hors de la Communauteacute meacutetropolitaine de Montreacuteal tout

eacutetudiant international en provenance de lrsquoun des 44 pays de lrsquoespace francophone

deacutetenant un Indice de deacuteveloppement humain (IDH) faible modeacutereacute ou eacuteleveacute et inscrit agrave

temps plein agrave un programme technique menant agrave un DEC et seacutelectionneacute par la

Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre drsquoorganisme gestionnaire

h) tout eacutetudiant seacutelectionneacute par la Feacutedeacuteration des ceacutegeps agrave titre drsquoorganisme gestionnaire

pour le Programme de bourses drsquoexcellence pour les eacutetudiants internationaux en

formation technique

i) un eacutetudiant international inscrit minimalement durant sa premiegravere session agrave

180 peacuteriodes drsquoenseignement en mise agrave niveau en franccedilais langue drsquoenseignement

Lrsquoexemption srsquoadresse uniquement aux eacutetudiants internationaux inscrits dans un

collegravege francophone et qui integravegrent ou visent agrave inteacutegrer un programme drsquoeacutetudes

conduisant au DEC Agrave compter de la deuxiegraveme session lrsquoeacutetudiant doit payer les droits

de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux

6 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes suivantes sont

eacutegalement exempteacutees des droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux et

doivent ecirctre traiteacutees comme des Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec un reacutefugieacute une

personne proteacutegeacutee ou une personne agrave proteacuteger au sens de la Loi sur lrsquoimmigration et la

protection des reacutefugieacutes (LC chapitre 27) et qui nrsquoest pas titulaire drsquoun CSQ Un document

de la CISR ou drsquoImmigration Reacutefugieacutes et Citoyenneteacute Canada doit confirmer le statut de

la personne

Annexe C109 ndash Page 5 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Mauvaises creacuteances

7 Au moment du renouvellement de son certificat drsquoacceptation du Queacutebec pour eacutetudes

(CAQ) lrsquoeacutetudiant qui nrsquoa pas respecteacute les conditions de deacutelivrance de son preacuteceacutedent CAQ

(notamment qui nrsquoa pas payeacute ses droits de scolariteacute) pourra se voir refuser la deacutelivrance

drsquoun nouveau CAQ

8 De plus un collegravege qui deacutecide de ne pas reacuteinscrire un eacutetudiant pour non-paiement des

droits de scolariteacute avise par eacutecrit lrsquoun des bureaux du ministegravere de lrsquoImmigration de la

Diversiteacute et de lrsquoInclusion (MIDI) Apregraves veacuterification le MIDI pourra annuler le CAQ et dans

ce cas il en avisera Immigration et citoyenneteacute Canada

Reacutefeacuterences suppleacutementaires

9 Le guide intituleacute Les eacutelegraveves venant de lrsquoexteacuterieur du Queacutebec publieacute en janvier 1994 ne

constitue plus un document de reacutefeacuterence relatif aux eacutetudiants internationaux

10 Le Guide administratif sur le dossier des eacutelegraveves internationaux dans les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial du Queacutebec le remplace Ce document est accessible sur le site

seacutecuriseacute colleacutegial de lrsquoenseignement supeacuterieur Eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec

Droits de scolariteacute

11 Les droits de scolariteacute exigibles des Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec srsquoappliquent agrave

compter de la session drsquoeacuteteacute

Anneacutees scolaires

Montants par session

(agrave temps plein)

(en dollars)

Montants agrave lrsquoheure

(agrave temps partiel)

(en dollars)

2018-2019

2019-2020

1 540

1 572

751

767

Exemptions des droits de scolariteacute

12 Aux fins de la deacutetermination des droits de scolariteacute les personnes admises agrave un

programme en vertu drsquoune entente conclue entre le Gouvernement du Queacutebec et le

gouvernement drsquoune autre province sont exempteacutees des droits de scolariteacute exigeacutes des

Canadiens non-reacutesidents du Queacutebec et doivent ecirctre traiteacutees comme des reacutesidents du

Queacutebec

Annexe C109 ndash Page 6 de 6

Anneacutee scolaire 2019-2020

Reacutefeacuterence suppleacutementaire

13 Le Guide administratif sur lrsquoeacutetablissement du statut de reacutesident du Queacutebec dans le reacuteseau

colleacutegial complegravete la preacutesente section de lrsquoannexe Ce document est accessible sur le site

seacutecuriseacute colleacutegial de lrsquoenseignement supeacuterieur Directives applicables aux deux cateacutegories drsquoeacutetudiants

Changement de statut en cours de session

14 Lrsquoeacutetudiant qui obtient son statut de citoyen canadien ou de reacutesident permanent pendant

une session de lrsquoanneacutee scolaire se voit reconnaicirctre ce statut reacutetroactivement au deacutebut de

la session concerneacutee et il devient Canadien non-reacutesident du Queacutebec Lrsquoeacutetudiant qui

respecte en plus lrsquoun des paragraphes du Regraveglement sur la deacutefinition de reacutesident du

Queacutebec obtient le statut de reacutesident du Queacutebec

15 Lrsquoeacutetudiant qui reacutepond aux conditions drsquoune des exemptions deacutecrites aux paragraphes 4 5

et 6 de la preacutesente annexe a droit agrave un remboursement de ses droits de scolariteacute

reacutetroactivement au deacutebut de la session concerneacutee

16 Lrsquoapplication de ces dispositions est conditionnelle au deacutepocirct par lrsquoeacutetudiant des piegraveces

justificatives conformes que le ceacutegep conserve au dossier de lrsquoeacutetudiant

Perception des droits

17 Le ceacutegep drsquoorigine (collegravege drsquoattache) de lrsquoeacutetudiant en situation de partenariat perccediloit les

droits de scolariteacute preacutevus aux regravegles budgeacutetaires agrave titre de responsable du dossier de

lrsquoeacutetudiant Les autres dispositions lieacutees aux situations de partenariat font lrsquoobjet de

lrsquoAnnexe C110 du preacutesent reacutegime

Subvention verseacutee au ceacutegep

18 Le ceacutegep reccediloit pour un eacutetudiant international ou canadien non-reacutesident du Queacutebec une

subvention identique agrave celle qursquoil reccediloit pour tout autre eacutetudiant sans eacutegard agrave son statut

particulier

19 La subvention accordeacutee par le Ministegravere est reacuteduite drsquoun montant correspondant agrave 90

des droits de scolariteacute exigibles des eacutetudiants internationaux ou canadiens non-reacutesidents

du Queacutebec Pour les eacutetudiants agrave temps partiel la regravegle de reacutecupeacuteration de 90 est

calculeacutee sur les droits exigibles moins une somme de 2 $ lrsquoheure

20 Les droits exigibles des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents

du Queacutebec sont eacutetablis agrave partir des deacuteclarations faites par les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial dans le systegraveme Socrate Cependant les eacutetapes de veacuterification

de lrsquoeffectif eacutetudiant peuvent venir infirmer les deacuteclarations faites par lrsquoeacutetablissement Si tel

est le cas les eacutetudiants consideacutereacutes par le Ministegravere comme nrsquoayant pas droit agrave la gratuiteacute

scolaire sont deacutesigneacutes comme tels dans la laquo Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere raquo

dans le systegraveme Socrate Cette information est prise en compte dans la deacutetermination des

droits de scolariteacute exigibles de ces eacutetudiants Les regravegles concernant le retrait de ces

eacutetudiants de la liste de controcircle sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe P130

21 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

Annexe C110 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C110 - Situations de partenariat

Contexte 1 Un eacutetudiant en situation de partenariat dans un eacutetablissement est celui qui suit un ou des

cours dans un eacutetablissement autre que celui drsquoorigine agrave une session donneacutee agrave la suite drsquoententes intervenues entre les directeurs des eacutetudes des eacutetablissements concerneacutes Lrsquoeacutetablissement drsquoorigine de lrsquoeacutetudiant est le collegravege drsquoattache et lrsquoeacutetablissement qui en situation de partenariat donne la formation agrave lrsquoeacutetudiant est le collegravege drsquoaccueil Pour les besoins de la preacutesente annexe les partenaires peuvent ecirctre des ceacutegeps des eacutetablissements priveacutes subventionneacutes ou des eacutecoles gouvernementales

Objectif 2 Assurer un financement eacutequitable aux eacutetablissements en situation de partenariat

Norme drsquoallocation 3 Pour que le collegravege drsquoaccueil soit admissible au financement les regravegles de transmission

doivent ecirctre entiegraverement respecteacutees par les deux eacutetablissements partenaires 4 Le collegravege drsquoattache ne reccediloit aucun financement 5 Les regravegles de financement pour un eacutetudiant qui suit une formation dans un collegravege drsquoaccueil

public sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C101 Pour un eacutetudiant qui suit une formation dans un collegravege drsquoaccueil priveacute les regravegles sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe 019 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des eacutetablissements priveacutes drsquoordre colleacutegial

6 Les regravegles de financement pour un eacutetudiant qui suit une formation agrave distance dans un

collegravege drsquoaccueil public sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe C104 Pour un eacutetudiant qui suit une formation agrave distance dans un collegravege drsquoaccueil priveacute les regravegles sont deacutecrites agrave lrsquoAnnexe 010 du Reacutegime budgeacutetaire et financier des eacutetablissements priveacutes drsquoordre colleacutegial

Reddition de comptes 7 Lrsquoeacutetablissement qui a la responsabiliteacute du dossier soit le collegravege drsquoattache doit transmettre

au systegraveme Socrate

bull une inscription dans un programme (IPR)

bull une inscription-cours (ICR) avec le type de composante de financement du cours et la situation drsquoeacutetude dans un organisme partenaire (SEOP) eacutegale agrave cours agrave remplacer (CR)

Les renseignements deacutetenus par le collegravege drsquoattache lui permettent drsquoeacutetablir correctement

le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant Aussi lorsque la formation a eacuteteacute exigeacutee par un ordre professionnel lrsquoindicateur agrave cet effet doit ecirctre deacuteclareacute dans le systegraveme Socrate

8 Lrsquoeacutetablissement qui donne la formation agrave lrsquoeacutetudiant soit le collegravege drsquoaccueil doit

transmettre au systegraveme Socrate

bull une inscription-cours (ICR) avec la situation drsquoeacutetude dans un organisme partenaire (SEOP) eacutegale agrave cours agrave remplacer (CR)

bull une deacuteclaration de financement (DFC) qui correspond au mode de financement du collegravege drsquoattache

bull un reacutesultat de cours suivi (RCS)

Annexe C111 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

C111 - Reconnaissance des acquis et des compeacutetences

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres afin de permettre agrave lrsquoadulte

drsquoobtenir une reconnaissance officielle de ses compeacutetences par rapport agrave celles qui sont deacutecrites dans les programmes drsquoeacutetudes menant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) ou agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) par la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC)

Pour qursquoune activiteacute reconnue en cheminement RAC soit deacuteclareacutee les personnes candidates doivent disposer drsquoun statut de reacutesident du Queacutebec ou ecirctre exempteacutees des montants forfaitaires exigeacutes des eacutetudiants canadiens et internationaux

Volet 1 Centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et des compeacutetences (CERAC)

Objectif 2 Assurer aux collegraveges un soutien aux centres drsquoexpertise en reconnaissance des acquis et

des compeacutetences (CERAC) 3 Le mandat confieacute aux CERAC comporte trois volets

bull contribuer agrave accroicirctre lrsquooffre de service en reconnaissance des acquis et des

compeacutetences

bull contribuer agrave ameacuteliorer la qualiteacute des services offerts en reconnaissance des acquis et

de compeacutetences

bull contribuer au deacuteveloppement de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences en

conformiteacute avec les orientations ministeacuterielles

Norme drsquoallocation

4 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2017-2018 les deux centres drsquoexpertises reconnus sont ceux du

Ceacutegep Marie-Victorin et du Ceacutegep de Sainte-Foy Chaque CERAC reccediloit une allocation annuelle maximale de 500 000 $ pour son fonctionnement Ce montant srsquooctroie par lettre drsquoannonce apregraves reacuteception et analyse du bilan annuel deacutecrit aux paragraphes 9 agrave 11

Deacutepenses admissibles 5 Les frais de fonctionnement admissibles comprennent les deacutepenses lieacutees aux ressources

humaines deacutedieacutees au CERAC aux consultants externes aux frais de deacuteplacement agrave lrsquointeacuterieur de la province aux logiciels speacutecialiseacutes au perfectionnement du personnel et aux outils de promotion des services offerts par les CERAC

6 Les ceacutegeps deacutesigneacutes peuvent utiliser une partie de lrsquoallocation annuelle maximale pour

couvrir les frais drsquoadministration geacuteneacuterale notamment ceux rattacheacutes aux salaires du personnel drsquoencadrement et de secreacutetariat aux fournitures de bureau ainsi que les frais requis pour la location de locaux ou drsquoeacutequipements en dehors du ceacutegep Ces frais ne pourront deacutepasser quinze pour cent (15 ) des frais reacuteels de fonctionnement admissibles

Deacutepenses non admissibles 7 Les frais non admissibles sont la location des locaux au sein de lrsquoeacutetablissement

drsquoenseignement lrsquoameacutenagement de locaux le mobilier de bureau les deacuteplacements agrave lrsquoexteacuterieur du Queacutebec et les eacutequipements informatiques

Annexe C111 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Aussi sont exclues les deacutepenses pour lesquelles le ceacutegep reccediloit deacutejagrave une subvention notamment les coucircts drsquoentretien de chauffage drsquoeacutelectriciteacute de seacutecuriteacute drsquoassurances et de teacuteleacutecommunications

Reddition de comptes 9 Le ceacutegep auquel un centre est associeacute tient une comptabiliteacute distincte en ce qui concerne

le fonctionnement et les activiteacutes de son CERAC 10 Le Centre est tenu agrave lrsquoeacutequilibre budgeacutetaire 11 Un guide administratif ainsi qursquoun gabarit servant agrave produire la reddition de comptes sont

fournis aux ceacutegeps via le portail Collecteinfo ainsi qursquoun eacutetat des deacutepenses du CERAC au plus tard le 30 juin incluant les deacutepenses reacuteelles agrave cette date

Volet 2 Activiteacutes de reconnaissance des acquis et des compeacutetences dans les ceacutegeps

Objectif 12 Deacutevelopper la RAC dans les ceacutegeps 13 Comme indiqueacute dans le document de reacutefeacuterence Reconnaissance des acquis et des

compeacutetences en formation professionnelle et technique ndash Cadre geacuteneacuteral ndash Cadre technique on distingue agrave des fins de financement les parties suivantes de la deacutemarche

bull accueil de la personne candidate preacuteparation et analyse du dossier de candidature

bull entrevue de validation

bull activiteacute drsquoeacutevaluation des acquis et des compeacutetences

bull activiteacute de formation manquante

Norme drsquoallocation 14 Un montant de 20 800 $ est attribueacute agrave chaque eacutetablissement pour soutenir le

deacuteveloppement et le maintien drsquoune offre de service en reconnaissance des acquis et des compeacutetences Le montant est reacutecupeacutereacute si moins de 10 entrevues de validations ont eacuteteacute deacuteclareacutees au cours de lrsquoanneacutee scolaire agrave moins que le collegravege ait fait la deacutemonstration que le montant a eacuteteacute utiliseacute au deacuteveloppement de son service de RAC

Accueil de la personne candidate preacuteparation et analyse du dossier de candidature 15 Pour lrsquoaccueil la preacuteparation et lrsquoanalyse du dossier de la personne candidate aucun

financement nrsquoest accordeacute 16 Si lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement doit effectuer une analyse approfondie du contenu des

formations anteacuterieures de la personne un montant forfaitaire de 200 $ par personne est alloueacute Ce montant couvre les activiteacutes drsquoanalyse et de reconnaissance des acquis et nrsquoest alloueacute qursquoune seule fois par personne pour un programme drsquoeacutetudes et un collegravege donneacutes

Entrevue de validation 17 Lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement a lrsquoobligation de faire passer une entrevue de validation agrave

la personne candidate pour srsquoassurer que la preacutesomption de compeacutetence eacutetablie lors de lrsquoanalyse de son dossier demeure justifieacutee

18 Un montant de 275 $ par personne est alloueacute pour la formation speacutecifique dans le cadre

drsquoun DEC ainsi que pour lrsquoentrevue dans le cadre drsquoune deacutemarche visant une AEC Ce montant forfaitaire couvre lrsquoentrevue de validation y compris les activiteacutes preacuteparatoires agrave

Annexe C111 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

cette eacutetape et nrsquoest alloueacute qursquoune seule fois par personne candidate et par programme drsquoeacutetudes techniques tous collegraveges confondus

19 Aux mecircmes fins que le paragraphe preacuteceacutedent pour la formation geacuteneacuterale dans le cas drsquoune

deacutemarche de RAC visant agrave obtenir un DEC

bull un montant de 150 $ est accordeacute pour chacune des entrevues de validation meneacutees dans les disciplines laquo langue drsquoenseignement raquo et laquo philosophie raquo et

bull un montant de 100 $ est accordeacute pour chacune des entrevues de validation meneacutees dans les disciplines laquo langue seconde raquo et laquo eacuteducation physique raquo

Le montant total pour les entrevues de validation de lrsquoensemble des disciplines agrave la formation geacuteneacuterale srsquoeacutelegraveve donc agrave 500 $ par candidat tous collegraveges confondus Ces montants ne sont offerts qursquoune seule fois par candidat Aucun montant nrsquoest deacutedieacute aux entrevues de validation de la formation geacuteneacuterale compleacutementaire

Activiteacute drsquoeacutevaluation des acquis et des compeacutetences

20 Une activiteacute drsquoeacutevaluation sert agrave reconnaicirctre une compeacutetence ou plusieurs compeacutetences au

regard drsquoun objectif de diplomation Lrsquoentrevue de validation est une condition preacutealable aux activiteacutes drsquoeacutevaluation Il ne peut y avoir de transmission drsquoeacutechec pour une eacutevaluation dans une deacutemarche de RAC

21 Pour toutes les activiteacutes drsquoeacutevaluation des compeacutetences mises en correspondance avec le

ou les cours du programme drsquoeacutetudes lrsquoallocation est eacutetablie agrave 100 des pes multiplieacutes par le taux Epes A brut et A pondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute 22 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants est calculeacutee en fin drsquoanneacutee et

inteacutegreacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel (RFA) aux autres allocations du collegravege lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont tenues

23 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du collegravege lrsquoanneacutee qui suit celle pendant laquelle les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les collegraveges doivent comptabiliser au RFA un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Activiteacute de formation manquante 24 Une activiteacute de formation manquante est deacutetermineacutee agrave partir des reacutesultats agrave la suite drsquoune

activiteacute drsquoeacutevaluation 25 Si suite agrave lrsquoentrevue de validation il y a prescription drsquoune formation dont le contenu

correspond agrave un cours complet offert par le collegravege agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue le financement de la formation srsquoeffectue agrave mecircme les subventions geacuteneacuterales accordeacutees agrave lrsquoeacutetablissement drsquoenseignement Cette situation ne correspond pas agrave de la formation manquante au regard drsquoune deacutemarche de RAC

26 Une fois qursquoune activiteacute drsquoeacutevaluation preacutecise la neacutecessiteacute drsquoune formation manquante celle-

ci doit ecirctre meneacutee agrave terme (reacuteussite) pour obtenir le financement Il ne peut y avoir de transmission drsquoeacutechec dans une deacutemarche de RAC

27 Si le contenu de la formation manquante ne correspond pas agrave un cours complet le mode

drsquoallocation de cette formation manquante partielle est eacutetabli agrave 50 des

Annexe C111 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

laquo peacuteriodes-eacutetudiants-semaines raquo ou laquo pes raquo multiplieacutes par le taux Epes Abrut et Apondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

50 x (pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute) 28 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants (Epes) est calculeacutee en fin

drsquoanneacutee et ajouteacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du RFA aux autres allocations du collegravege lrsquoanneacutee mecircme pendant laquelle les activiteacutes sont tenues

29 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du collegravege lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les collegraveges doivent comptabiliser au RFA un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Reddition de comptes Deacuteclaration des activiteacutes 30 Les donneacutees qui se rapportent aux activiteacutes deacutecrites par la preacutesente doivent ecirctre

transmises au systegraveme Socrate avant les dates limites de deacuteclaration de clientegraveles indiqueacutees au calendrier des opeacuterations de Socrate Srsquoil y a lieu la deacutemonstration deacutecrite au paragraphe 14 pour le maintien de lrsquoallocation de base doit eacutegalement ecirctre faite au moment de la transmission des donneacutees

Documents agrave conserver au dossier de lrsquoeacutetudiant 31 Pour chacune des activiteacutes deacutecrites agrave la preacutesente annexe une liste de documents ou de

piegraveces justificatives agrave mettre au dossier de la personne candidate ainsi que de lrsquoinformation compleacutementaire est disponible dans le Guide administratif de la reconnaissance des acquis et des compeacutetences (RAC)

Particulariteacutes

32 Les activiteacutes lieacutees agrave la RAC ne sont pas prises en consideacuteration dans la deacutetermination du

type de freacutequentation scolaire de la personne 33 La deacutemarche de RAC telle que deacutecrite ci-dessus est eacutegalement consideacutereacutee pour une

personne candidate qui deacutesire obtenir une reconnaissance officielle de ses compeacutetences au regard drsquoun programme drsquoeacutetudes professionnelles (DEP) offert par les collegraveges autoriseacutes

34 Les taux laquo Epes raquo et laquo A raquo utiliseacutes sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101 35 Lors drsquoune deacuteclaration drsquoactiviteacute drsquoeacutevaluation ou de formation manquante pour un cours

dans lequel il y a plusieurs compeacutetences la transmission doit ecirctre conforme avec le repeacuterage des compeacutetences porteuses que lrsquoeacutetablissement a deacutetermineacutees

Situation de partenariat 36 Lrsquoannexe budgeacutetaire C110 preacutesente les modaliteacutes de financement des activiteacutes en situation

de partenariat

Annexe C112 ndash Page 1 de 2

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C112 - Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute

Contexte 1 La reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute ci-apregraves deacutesigneacutee simplement laquo reacutecupeacuteration raquo est un

service eacuteducatif qursquoun eacutetablissement peut offrir en plus de ceux explicitement preacutevus au Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC)

Objectif 2 Permettre agrave un ceacutegep drsquooffrir une partie de cours agrave un eacutetudiant qui en lrsquoabsence de cette

mesure devrait reprendre le cours dans son entier en raison drsquoun eacutechec

Norme drsquoallocation 3 Les cours laquo suivis raquo dans le cadre de la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes ne sont pas

consideacutereacutes pour deacuteterminer le type de freacutequentation scolaire de lrsquoeacutetudiant 4 La reacutecupeacuteration concerne lrsquoeacutechec drsquoun cours financeacute par le Ministegravere et reacutealiseacute dans le

cadre drsquoun programme menant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) agrave lrsquoattestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) ou dans un cheminement favorisant la reacuteussite

5 La reacutecupeacuteration consiste en

bull lrsquooffre drsquoune formation qui correspond agrave la portion non maicirctriseacutee de la matiegravere drsquoun cours eacutechoueacute crsquoest-agrave-dire agrave la portion agrave reacutecupeacuterer Les activiteacutes de reprise drsquoexamen ne constituent pas de la reacutecupeacuteration

Et

bull lrsquoeacutevaluation des apprentissages reacutealiseacutes 6 Les activiteacutes reacutealiseacutees dans le cadre de la reacutecupeacuteration ne donnent lieu agrave aucun droit agrave

percevoir par le ceacutegep 7 Le financement nrsquoest alloueacute que si la reacutecupeacuteration se reacutealise au plus tard au troisiegraveme

trimestre suivant immeacutediatement celui pendant lequel un eacutetudiant srsquoest vu attribuer un eacutechec pour un cours

8 Lrsquoallocation pour toutes les activiteacutes reacutealiseacutees en reacutecupeacuteration est eacutetablie agrave 50 des pes

multiplieacutes par le taux Epes Abrut et Apondeacutereacute (voir les Annexes E101 et A101)

50 x (pes brutes x Epes + pes brutes x Abrut + pes pondeacutereacutees x Apondeacutereacute)

81 Les taux utiliseacutes sont speacutecifieacutes aux Annexes E101 et A101

Reddition de comptes

9 Les piegraveces justificatives suivantes doivent ecirctre conserveacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant aux fins de veacuterification deacuteclaration de temps de formation reacutealiseacutee ou encadreacutee par lrsquoenseignant outil drsquoeacutevaluation ducircment rempli et plan de formation pour la partie de cours non maicirctriseacutee

10 Les donneacutees se rapportant aux activiteacutes tenues dans le cadre de la reacutecupeacuteration sont

transmises agrave SOCRATE

Annexe C112 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

11 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet tenant lieu drsquoenseignants est calculeacutee en fin drsquoanneacutee et

ajouteacutee agrave lrsquoeacutetape de lrsquoanalyse du rapport financier annuel aux autres allocations du ceacutegep lrsquoanneacutee mecircme ougrave les activiteacutes sont tenues

12 Lrsquoallocation agrave verser pour le volet des activiteacutes (le laquo A raquo de FABRES) fait partie des

allocations du ceacutegep lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont reacutealiseacutees Aux fins du calcul des inteacuterecircts de la dette agrave court terme lrsquoallocation pour le A est preacutesumeacutee due agrave compter du mois de juillet de lrsquoanneacutee qui suit celle ougrave les activiteacutes sont tenues Les ceacutegeps doivent comptabiliser au rapport financier annuel (reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute) un compte agrave recevoir du Ministegravere pour le volet laquo A raquo de FABRES

Annexe C113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C113 - Formation hors programme offerte agrave temps partiel

Contexte 1 Le Ministegravere accorde aux ceacutegeps des ressources financiegraveres pour soutenir la diversiteacute des

moyens de formation agrave la formation continue afin de favoriser les apprentissages tout au long de la vie

Objectif 2 Preacuteciser les critegraveres drsquoadmissibiliteacute et le financement associeacute aux cours hors programmes

suivis agrave temps partiel

Normes drsquoallocation 3 Les activiteacutes de formation admissibles sont les cours qui font partie de programmes

drsquoeacutetudes conduisant agrave un diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales techniques (DEC) ou agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) Les cours devant ecirctre offerts agrave temps partiel ou les programmes drsquoeacutetudes concerneacutes doivent correspondre aux besoins reacutegionaux de main-drsquoœuvre

4 Lrsquoeffectif viseacute comprend les personnes qui ont une expeacuterience professionnelle et qui ont

besoin drsquoune formation pour inteacutegrer le marcheacute du travail ou ameacuteliorer leur situation professionnelle Les personnes suivant ces cours ne cherchent pas agrave obtenir un diplocircme et ne sont pas inscrites dans un cheminement ou un programme au mecircme trimestre drsquoeacutetudes

5 Les activiteacutes de formation non admissibles sont entre autres

bull les programmes de formation manquante deacutefinis dans un processus de reconnaissance des acquis et des compeacutetences ainsi que la reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacutes

bull les programmes de formation agrave temps partiel prescrits par un ordre professionnel qui font deacutejagrave lrsquoobjet drsquoun financement

bull les cours suivis dans le cadre du cheminement Tremplin DEC (08106)

bull les cours de preacutealables universitaires

bull les cours de formation geacuteneacuterale de francisation et de mise agrave niveau

bull les activiteacutes de formation reacutepondant aux besoins speacutecifiques des entreprises 6 Le financement des cours hors programme offerts agrave temps partiel est imputeacute agrave lrsquoenveloppe

globale et donne lieu agrave une subvention calculeacutee sur la base des paramegravetres laquo Epes raquo laquo A raquo et laquo B raquo selon les mecircmes taux que ceux eacutetablis pour la formation menant agrave une AEC (voir Annexe C103)

7 Le code de programme associeacute agrave la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant en formation technique

agrave temps partiel ne menant pas agrave une sanction drsquoeacutetudes est 08002 Nej particulier 8 En vue de favoriser lrsquoessor de la formation technique agrave temps partiel ne conduisant pas agrave

une sanction drsquoeacutetudes un Nej particulier est accordeacute pour les activiteacutes reacutealiseacutees dans le cadre de cette enveloppe budgeacutetaire Le Nej est infeacuterieur de cinq points au Nej-collegravege laquo DEC-TPA raquo indiqueacute agrave lrsquoAnnexe C103

Annexe C113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Activiteacutes de formation agrave temps partiel hors programme reacutealiseacutees dans le cadre de lrsquoenseignement ordinaire

9 La formation agrave temps partiel est normalement dispenseacutee agrave la formation continue La

formation peut cependant ecirctre suivie agrave lrsquoenseignement ordinaire lorsque le cours y est deacutejagrave donneacute agrave des eacutetudiants inscrits agrave un programme drsquoeacutetudes conduisant au DEC ou agrave une AEC agrave lrsquoenseignement ordinaire que le nombre drsquoeacutetudiants nrsquoest pas suffisant pour former un groupe agrave la formation continue et que lrsquooffre de formation reacutepond aux besoins de lrsquoeffectif de la formation continue

10 Le financement du personnel enseignant applicable aux activiteacutes de formation agrave temps

partiel reacutealiseacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire est eacutetabli selon le mode de financement des enseignants deacutecrit agrave lrsquoAnnexe E102 (mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo) La subvention accordeacutee pour le personnel enseignant est eacutetablie en ETC 48 et est incluse dans le nombre drsquoenseignants financeacutes annuellement par le Ministegravere Lors de lrsquoanalyse des rapports financiers annuels une imputation budgeacutetaire est faite dans lrsquoenveloppe reacutegionale agrave raison de deux fois le taux laquo Epes raquo de lrsquoanneacutee scolaire viseacutee en vue de financer les activiteacutes autres que les formations menant agrave une AEC 49 Puisqursquoil srsquoagit drsquoun tenant lieu de laquo Ereacuteg raquo le paragraphe 7 ne srsquoapplique pas

11 Le financement des activiteacutes de formation agrave temps partiel reacutealiseacutees agrave lrsquoenseignement

ordinaire est imputeacute dans un premier temps agrave lrsquoenveloppe reacutegionale le ceacutegep disposant du solde de cette enveloppe budgeacutetaire pour reacutealiser drsquoautres activiteacutes agrave la formation continue

Soutien aux formations de perfectionnement

12 Mesure abrogeacutee agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2019-2020 Les sommes qui y sont deacutedieacutee

sont incluses agrave lrsquoenveloppe reacutegionale des ceacutegeps

Reddition de comptes 13 Sauf pour le cas exceptionnel des paragraphes 9 10 et 11 la subvention du Ministegravere

accordeacutee agrave un ceacutegep est eacutetablie lors de lrsquoanalyse du rapport financier annuel selon les modaliteacutes de gestion de lrsquoenveloppe reacutegionale eacutenonceacutees agrave lrsquoAnnexe C102 et le calcul deacutecrit agrave lrsquoAnnexe C103

48 Eacutequivalent temps complet 49 Le Ministegravere a calculeacute un taux theacuteorique moyen par pes de la subvention eacutetablie selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo Ce

taux correspond au rapport entre le total de la subvention annuelle eacutetablie selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo pour lrsquoensemble des activiteacutes financeacutees agrave lrsquoenseignement ordinaire (y compris le montant tenant lieu de coucircts de convention de nature geacuteneacuterale) et le volume drsquoactiviteacute mesureacute en pes agrave lrsquoenseignement ordinaire Ce taux eacutequivaut sensiblement agrave deux fois celui utiliseacute agrave la formation continue et deacutefini comme laquo Epes raquo

Annexe C114 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

C114 - Formation en arts du cirque

Contexte

1 Le financement de la formation initiale dans le programme drsquoeacutetudes colleacutegiales Arts du

cirque (561D0) tient des particulariteacutes de ce programme

2 Le Ceacutegep Limoilou a la responsabiliteacute de dispenser la formation technique menant au

diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC) dans le domaine des arts du cirque La formation est

offerte en collaboration avec une eacutecole speacutecialiseacutee soutenue par le ministegravere de la Culture

et des Communications Une entente de services lie le Ceacutegep et lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee

Objectif

3 Couvrir les frais lieacutes agrave la formation en arts du cirque donneacutee conjointement avec une eacutecole

speacutecialiseacutee

Norme drsquoallocation

4 Les allocations lieacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute voir lrsquoAnnexe A101)

assurent le financement de deacutepenses inheacuterentes aux services aux eacutetudiants Lrsquoallocation

de lrsquoanneacutee scolaire laquo t raquo est fondeacutee sur le volume drsquoactiviteacutes de lrsquoanneacutee scolaire laquo t-2 raquo

5 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A101) est accordeacutee pour

permettre au Ceacutegep de convenir avec lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee drsquoun soutien administratif minimal

Si lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee dispense des cours pour une seule session drsquoeacutetudes (automne ou

hiver) lrsquoallocation est reacuteduite de 50

6 Une allocation particuliegravere en compleacutement du laquo A raquo (voir lrsquoAnnexe A101) est accordeacutee agrave

titre de tenant-lieu pour la location drsquoeacutequipements et pour le fonds de bibliothegraveque Cette

allocation calculeacutee sur les activiteacutes de la formation speacutecifique de lrsquoanneacutee scolaire

anteacuterieure (laquo t-1 raquo) remplace lrsquoallocation normaliseacutee drsquoinvestissement pour le mobilier

lrsquoappareillage et lrsquooutillage des laboratoires pour ce programme de formation

7 Une allocation particuliegravere au laquo B raquo (voir lrsquoAnnexe B105) est accordeacutee agrave titre de tenant-lieu

pour la location de locaux et pour la location de services lieacutes au fonctionnement des

bacirctiments

8 Une subvention au laquo E raquo est accordeacutee pour financer au taux laquo Epes raquo les activiteacutes de

formation mesureacutees en pes donneacutees par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee Le volume drsquoactiviteacutes utiliseacute

est celui de lrsquoanneacutee scolaire (laquo t raquo) Le taux drsquoencadrement moyen laquo eacutetudiants-

enseignant raquo est fixeacute agrave 3 (laquo Nej raquo tel que deacutefini agrave lrsquoAnnexe C103) correspondant agrave une

constante de financement eacutequivalente agrave 5 Le taux de financement laquo Epes raquo utiliseacute est

inscrit agrave lrsquoannexe budgeacutetaire E101

9 La subvention telle qursquoeacutetablie au paragraphe preacuteceacutedent est majoreacutee de 10 pour tenir

compte de la participation du personnel enseignant aux reacuteunions peacutedagogiques ainsi que

pour son perfectionnement

Annexe C114 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Les cours du type de composante de financement laquo formation speacutecifique raquo du programme

drsquoeacutetudes qui ne sont pas donneacutes par lrsquoeacutecole speacutecialiseacutee sont regroupeacutes aux fins de

financement des ressources enseignantes (E) avec ceux du type de composante de

financement de cours laquo formation geacuteneacuterale compleacutementaire raquo (00003) Ces cours sont

financeacutes selon le mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo deacutecrit agrave lrsquoAnnexe E102

Reddition de comptes

11 Aucune

Annexe C115 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

C115 - Tremplin DEC ndash Autochtones (08105)

Contexte

1 Quatre ceacutegeps (Abitibi-Teacutemiscamingue Dawson John Abbott et Montmorency) peuvent

offrir le cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones Le cheminement peut ecirctre suivi aux

sites drsquoenseignement suivants

bull Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Ceacutegep de

lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue)

bull Centre drsquoeacutetudes colleacutegiales des Premiegraveres Nations (Collegravege Dawson)

bull Campus de Val-drsquoOr (Ceacutegep de lrsquoAbitibi-Teacutemiscamingue)

bull Ceacutegep John Abbott

bull Ceacutegep Montmorency

2 Le financement du cheminement Tremplin DEC ndash Autochtones (08105) srsquoappuie sur le

modegravele FABRES et tient compte des particulariteacutes du cheminement

Objectif

3 Donner aux eacutetudiants autochtones une formation leur permettant drsquointeacutegrer ou de

compleacuteter un programme drsquoeacutetudes conduisant au diplocircme drsquoeacutetudes colleacutegiales (DEC)

Norme drsquoallocation

4 Pour chacun des sites ougrave est offert le cheminement et pour chacun des effectifs eacutetudiants

servis (francophone ou anglophone) les eacutetablissements reccediloivent une allocation annuelle

minimale de 120 100 $

5 Si le cumulatif du financement des enseignants (Ereacuteg Annexe E102) et des allocations

associeacutees aux activiteacutes peacutedagogiques (Abrut et Apondeacutereacute Annexe A101) pour le cheminement

est infeacuterieur agrave 120 100 $ le Ministegravere accorde une subvention additionnelle agrave

lrsquoeacutetablissement pour atteindre le montant de cette allocation minimale

6 Lrsquoallocation de lrsquoanneacutee scolaire laquo t raquo est fondeacutee sur le volume drsquoactiviteacutes de lrsquoanneacutee

scolaire laquo t raquo

Reddition de comptes

7 Un compte agrave recevoir du Ministegravere peut ecirctre inscrit agrave son rapport financier annuel

Proceacutedure 101 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P101 - Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement 1 Les diffeacuterentes rubriques servant agrave accorder les allocations aux ceacutegeps sont codifieacutees 2 Chaque compte est caracteacuteriseacute par

bull un numeacutero agrave 7 positions les deux premiegraveres deacutesignant lrsquoanneacutee scolaire (ex 05 pour 2005-2006) les cinq autres eacutetant associeacutees au concept de laquo compte permanent raquo

bull un nom (ex masse salariale des enseignants) caracteacuterisant le compte permanent

bull le numeacutero de champ drsquoactiviteacute aux fins de preacutesentation de ce revenu dans le RFA (lorsqursquoil nrsquoy a pas de champ il srsquoagit de subventions que le ceacutegep doit inscrire directement au solde de fonds)

bull le sigle de lrsquouniteacute administrative responsable de lrsquoallocation en liaison avec les eacutetablissements

bull une lettre (F A B E ou S) associant lrsquoallocation agrave ses finaliteacutes au sens du modegravele FABES

bull les caracteacuteristiques financiegraveres de lrsquoenveloppe agrave laquelle eacutemarge chaque compte ouverture ou fermeture de lrsquoenveloppe en regard des relations du Ministegravere avec le Conseil du treacutesor ouverture ou fermeture en regard des relations du Ministegravere avec les ceacutegeps caractegravere transfeacuterable ou non de lrsquoallocation en regard des relations du ceacutegep avec le Ministegravere

3 Le tableau qui suit deacutetaille pour chaque compte ces caracteacuteristiques

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

Enseignants (perm) IIA coucircts de convention et recyclage

xx-11 000 Masse salariale des enseignants 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 001 Epes ndash DEC (Cas particuliers) 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 004 Deacutepenses de seacutecuriteacute et de fin drsquoemploi 1000 DPBF E Ferm Ouv NonTr

xx-11 117 Libeacuterations syndicales nationales 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 120 Reacutetention et dispariteacutes reacutegionales 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 125 Autres (Enseignants et autres coucircts) 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

xx-11 144 Perfectionnement provincial 8100 DRTRC E Ferm Ouv NonTr

Normes APAC incluant les coucircts de convention laquo autre personnel raquo

xx-21 001 Fixe ndash Reacutegulier 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 002 Meacutetiers drsquoarts 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 005 Section anglophone 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 007 Centres drsquoenseignement colleacutegial ndash Reacutegulier 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-21 008 Fixes particuliers 1 agrave 8 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-22 001 Fonctionnement - Bacirctiments et Eacutequipement 7000 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 002 Locations de services au volet laquo B raquo 8200 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 003 Location de locaux 8200 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-22 004 Allocations particuliegraveres au volet laquo B raquo 7000 DEDIES B Ferm Ferm Trans

xx-23 001 Activiteacutes brutes ndash Enseignement reacutegulier 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 002 Activiteacutes pondeacutereacutees ndash Enseignement reacutegulier 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 003 Ententes MEES-MSSS 1000 DPBF A Ferm Ferm NonTr

xx-23 004 Eacutecoles nationales ndash Compleacutement 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 008 Allocations particuliegraveres au volet laquo A raquo 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-23 009

xx-23 012

xx 23 013

Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire

Activiteacutes brutes ndash Moyenne mobile

Activiteacutes pondeacutereacutees ndash Moyenne mobile

1 agrave 8

1 agrave 8

1 agrave 8

DPBF

DPBF

DPBF

A

A

A

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Trans

Trans

Trans

Proceacutedure 101 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

xx 23 014 Clinique-eacutecoles 1 agrave 8 DPOFCEP A Ferm Ferm Trans

xx-25 400 Coucircts de convention AP 8150 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-25 402 Allocations particuliegraveres au volet laquo S raquo 1 agrave 8 DPBF S Ferm Ferm Trans

Formation et encadrement de la formation continue

xx-31 001 Fixe ndash Formation continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 003 Rayonnement ndash Formation continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 004 Centres drsquoenseig colleacutegial ndash Form Continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 005 Eacutecoles nat et grands pavillons ndash Form Continue 9090 DPBF F Ferm Ferm Trans

xx-31 006 Activiteacutes brutes ndash Formation continue 9090 DPBF A Ferm Ouv Trans

xx-31 007 Activiteacute pondeacutereacutees ndash Formation continue 9090 DPBF A Ferm Ouv Trans

xx-34 001 Epes (CCFD) 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 002 Epes (RAF) 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 005 Epes (DEC) formation continue 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-34 009 Allocation particuliegravere au A env des prioriteacutes minist 9090 DPOFCEP A Ferm Ouv Trans

xx-34 011 Epes ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP E Ferm Ferm Trans

xx-34 012 Volet laquo A raquo ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP A Ferm Ferm Trans

xx-34 013 Volet laquo B raquo ndash Env prioriteacutes ministeacuterielles 9090 DPOFCEP B Ferm Ferm Trans

xx-34 014 Epes ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF E Ferm Ferm Trans

xx-34 015 Volet laquo A raquo ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-34 016 Volet laquo B raquo ndash Env reacutegionale MEES 9090 DPBF B Ferm Ferm Trans

xx-34 017 Epes ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF E Ferm Ferm Trans

xx-34 018 Volet laquo A raquo ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF A Ferm Ferm Trans

xx-34 019 Volet laquo B raquo ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF B Ferm Ferm Trans

xx-34 020 Reacutecupeacuteration ndash Env reacutegionale Emploi-Queacutebec 9090 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-44 050 Soutien aux formations de perfect des personnes 9090 DGAC A Ferm Ferm Trans

Allocations speacuteciales ndash Enseignement ordinaire

xx-42 027 Atelier drsquoaide en franccedilais 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-43 150

xx-43 160

Pocircle de formation en creacuteation et arts numeacuteriques

Pocircles reacutegionaux

8300

8350

DAFE

DAFE

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Non Tr

Non Tr

xx-44 011 Programme drsquoaide agrave la recherche et au transfert (PART

PART-IS)

8350 SFPR S Ferm Ferm NonTr

xx-44 012 Programme drsquoaide agrave la recherche sur lrsquoenseignement et

lrsquoapprentissage (PAREA)

8350 SFPR S Ferm Ferm Trans

xx-44 013 Eacutevaluation systeacutemique 8350 DAFE S Ferm Ferm NonTr

xx-44 021 Soutien agrave la recherche 8350 SFPR S Ferm Ferm NonTr

xx-44 030 Conventions collectives 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 032 Perfectionnement des enseignants (laquo Autres coucircts raquo) 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 033 Perfectionnement provincial (PNE) 8350 DRTRC S Ferm Ferm NonTr

xx-44 041 Centre colleacutegial de deacutev du mateacuteriel didactique 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 100 Soutien technique et professionnel (NTIC) 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 105 NTIC pour enseignement et bibliothegraveques 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-44 160

xx-44 163

xx-44 164

xx-44 165

Mesure de soutien agrave la reacuteussite

Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence ndash volet 2

Soutien agrave lrsquoatteinte de lrsquoexcellence ndash volet 3

Mobiliteacute eacutetudiante inter-reacutegionale

8350

8350

8350

8350

SFPR

DPBF

DPBF

DPOFCEP

S

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

xx-44 230

xx-44 231

Centres de transfert de tech (encadrement)

CCTT ndash S049 ndash Implantation drsquoun modegravele drsquointervention

2040

2040

SFPR

SFPR

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

xx-45 019 Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 032 Communauteacutes culturelles 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 034 Clientegraveles particuliegraveres ndash Handicapeacutes 8350 DAEI S Ferm Ferm NonTr

Proceacutedure 101 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

Compte

Nom du compte

Champ

Direction

Service

FABES

Ouv

Treacutesor

Fermeacute

ES

Transf

Non

transf

xx-45 035 Clientegraveles particuliegraveres ndash Autochtones 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-45 039

xx-45 040

xx-45 050

xx-45 051

xx-45 052

Lutte contre lrsquohomophobie et la transphobie

Plan lutte contre les violences agrave caractegravere sexuel

Plan drsquoaction numeacuterique

Formation des administrateurs

Accroicirctre le nombre de diplocircmeacutes

8350

8350

8350

8350

8350

SAI

DAEI

BMOPAN

SFPR

DAFE

S

S

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Non Tr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

Non Tr

xx-48 500 Reacuteinvestissement au colleacutegial 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-48 600 Reacuteinvestissement 2008-2009 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-49 041 Autres allocations (DGFE) 8350 DPBF S Ferm Ferm NonTr

xx-49 042 Autres allocations (DGAUC) 8350 SAI S Ferm Ferm NonTr

xx-49 102 Consolidation de lrsquooffre de formation 8350 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-50 611

xx-50 624

xx-61 080

Deacutev progr alternance travail-eacutetudes ndash SFPT

Adaptation de programmes ndash App en milieu de travail

Allocation provisoire 2018-2019

8350

8350

8350

DPOFCEP

DPOFCEP

DPBF

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Nontr

Non Tr

Non Tr

Allocations speacuteciales ndash formation continue

xx-50 001 Formation agrave distance ndash Fixe 9090 DPBF F Ferm Ferm NonTr

xx-50 100 Charges pour la form continue 9090 DPBF E Ferm Ouv Trans

xx-50 612 Deacutev prog en formation courte ndash SFPTFC 9350 DPOFCEP S Ferm Ferm Nontr

xx-50 621

xx-50 622

xx-50 623

Deacuteveloppement RAF (SFPTFC)

Entrevues de validation de la RAC

Centre drsquoexpertise RAC en formation technique

9350

9350

9350

DPOFCEP

DPOFCEP

DPOFCEP

S

S

S

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

Ferm

NonTr

Non Tr

Non Tr

xx-50 640 Repreacutesentation reacutegionale (SFPTFC) 9350 DPOFCEP S Ferm Ferm NonTr

xx-57 650 Soutien et deacutev pour la formation technique 9350 DAFE S Ferm Ferm Trans

Financement (fonctionnement)

xx-12 000 Revenus eacutetudiants eacutetrangers 1000 DPBF S Ferm Ouv NonTr

xx-21 009 Reacutecupeacuteration ndash Deacuteveloppement informatique 8900 DPBF S Ferm Ferm Trans

xx-61 000 Dette agrave court terme 8300 DCFS S Ferm Ouv Trans

xx-61 010 Paie de vacances 8300 DCFS S Ferm Ouv Trans

xx-61 060 Compensation baisse effectifs scolaires 1 agrave 8 DPBF A Ferm Ferm Trans

Proceacutedure 102 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P102 - Budget 1 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 261 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep adopte et transmet au ministre agrave lrsquoeacutepoque et dans la forme qursquoil deacutetermine son budget de fonctionnement et son budget drsquoinvestissement

2 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est la date de la

transmission eacutelectronique

3 Le budget dont la preacutesentation nrsquoest pas conforme aux normes eacutenonceacutees par le Ministegravere peut ecirctre retourneacute au ceacutegep pour reacutegularisation et consideacutereacute comme ayant eacuteteacute reccedilu agrave la date ougrave les exigences sont respecteacutees

Preacutevisions financiegraveres

4 Le ceacutegep transmet agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes ses preacutevisions financiegraveres des revenus et deacutepenses du fonds de fonctionnement et du fonds des immobilisations ainsi que les virements interfonds afin que le Ministegravere puisse anticiper le solde de fonds de fonctionnement au terme de lrsquoexercice budgeacuteteacute

5 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave

moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 30 juin

bull le chiffrier eacutelectronique du formulaire de budget du fonds de fonctionnement et du fonds des immobilisations

bull le formulaire de budget du fonds de fonctionnement en format PDF ducircment signeacute par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration approuvant le budget de fonctionnement

6 En vertu de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ceacutegep

preacutepare un budget eacutequilibreacute Au fonds de fonctionnement le Ministegravere considegravere que le budget est eacutequilibreacute lorsque le solde de fonds anticipeacute au terme de lrsquoexercice est supeacuterieur ou eacutegal agrave zeacutero

7 Si le ceacutegep preacutevoit un deacuteficit budgeacutetaire qui est compenseacute par lrsquoutilisation de son solde de

fonds et que lrsquoanalyse effectueacutee par le Ministegravere deacutemontre que la situation financiegravere du ceacutegep est preacutecaire celui-ci doit expliquer le deacuteficit et produire au besoin lrsquoinformation compleacutementaire demandeacutee

8 Au fonds de fonctionnement le Ministegravere peut exiger un plan de redressement

(Proceacutedure 103) si le solde de fonds anticipeacute au terme de lrsquoexercice est deacuteficitaire Cependant lorsque le deacuteficit cumuleacute au fonds de fonctionnement est attribuable agrave la surembauche le collegravege nrsquoa pas agrave deacuteposer un plan de redressement bien qursquoil puisse devoir preacutesenter un plan de reacutesorption de la surembauche selon la proceacutedure 113

Budget drsquoinvestissement

9 Drsquoautre part le ceacutegep doit fournir agrave la Direction de lrsquoexpertise et du deacuteveloppement des infrastructures de lrsquoenseignement supeacuterieur un budget drsquoinvestissement La forme deacutetermineacutee par le Ministegravere pour le budget drsquoinvestissement vise agrave eacutetablir un sommaire des sources de financement et une preacutevision des acquisitions en immobilisations tant aux parcs immobilier et mobilier qursquoil entend reacutealiser durant lrsquoanneacutee scolaire Les acquisitions comprennent tant les immobilisations capitaliseacutees que les deacutepenses non capitaliseacutees (sous le seuil de capitalisation)

Proceacutedure 102 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 30 septembre

bull le chiffrier eacutelectronique du budget drsquoinvestissement

bull le budget drsquoinvestissement en format PDF ducircment signeacute par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull le chiffrier eacutelectronique de la planification deacutecennale des investissements

bull la planification deacutecennale des investissements en format PDF ducircment signeacutee par le directeur geacuteneacuteral du ceacutegep

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration approuvant le budget drsquoinvestissement

11 En vertu de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le ceacutegep preacutepare un budget eacutequilibreacute Le Ministegravere juge que le budget est eacutequilibreacute lorsque les acquisitions drsquoimmobilisations preacutevues au cours drsquoun exercice ne deacutepassent pas les montants disponibles de financement pour ce mecircme exercice Les montants disponibles de financement peuvent provenir de plusieurs sources et comprennent notamment les autorisations drsquoemprunt du Ministegravere les subventions drsquoautres ministegraveres et organismes et des sommes provenant du fonctionnement du ceacutegep

12 Si le ceacutegep preacutevoit effectuer des acquisitions dont les montants sont exceacutedentaires aux allocations confirmeacutees la diffeacuterence doit ecirctre compenseacutee par drsquoautres sources de financement ou selon des modaliteacutes approuveacutees par le Ministegravere sinon ce dernier doit reacuteduire le montant des acquisitions preacutevues

Proceacutedure 103 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P103 - Plan de redressement

1 Pour toutes les situations eacutenumeacutereacutees aux proceacutedures 102 et 105 du Reacutegime budgeacutetaire et

financier des ceacutegeps le Ministegravere peut demander au ceacutegep de deacuteposer un plan de

redressement

2 Le plan doit ecirctre preacutesenteacute dans les trois mois qui suivent la demande et devra ecirctre

approuveacute par le Ministegravere Toute modification apporteacutee pendant la dureacutee du plan devra

eacutegalement ecirctre approuveacutee par le Ministegravere La dureacutee du plan ne doit pas srsquoeacutetaler sur plus

de cinq exercices financiers agrave moins drsquoen avoir obtenu lrsquoautorisation eacutecrite du Ministegravere agrave

la suite drsquoeacutevegravenements jugeacutes exceptionnels par ce dernier

3 Agrave moins drsquoune autorisation du Ministegravere toute deacuterogation agrave lrsquoarticle 2 pour le deacutepocirct du plan

peut entraicircner pour chaque journeacutee ouvrable de retard une peacutenaliteacute de 1200 de un

pour cent (000005) du montant total de la subvention de fonctionnement de lrsquoexercice

financier concerneacute Cette peacutenaliteacute est calculeacutee et imposeacutee dans le cadre de lrsquoanalyse du

rapport financier annuel (RFA) par le Ministegravere

4 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est selon le cas la

date de transmission eacutelectronique la date drsquoobliteacuteration la date du bon de livraison de

messagerie ou la date de lrsquoaccuseacute de reacuteception signeacute par une personne responsable de la

Direction geacuteneacuterale du financement Dans le cas drsquoun transfert eacutelectronique la date retenue

est celle de la reacuteception du courriel

5 Le plan de redressement preacutesenteacute comprend les eacuteleacutements suivants

bull lrsquoexplication des causes du deacuteficit ou de la situation financiegravere preacutecaire et lrsquoanalyse de

la situation depuis le dernier exercice financier preacutesentant un surplus drsquoopeacuterations

bull un diagnostic de la santeacute financiegravere anticipeacutee pour les exercices courant et agrave venir

bull les cibles financiegraveres de redressement et les mesures agrave prendre pour les atteindre

bull lrsquoincidence financiegravere des mesures de redressement sur la situation financiegravere

bull les moyens pris par le ceacutegep pour faire un suivi approprieacute de lrsquoapplication des mesures

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le plan de redressement

6 Agrave la suite drsquoune demande de reacutevision du plan de redressement par le Ministegravere les

eacuteleacutements suivants doivent ecirctre preacutesenteacutes

bull lrsquoexplication des causes de la non-reacutealisation des objectifs du plan de redressement

initial

bull un nouveau diagnostic de la santeacute financiegravere anticipeacutee pour lrsquoexercice courant et agrave venir

bull la reacutevision des cibles financiegraveres de redressement et les mesures agrave prendre pour les

atteindre

bull lrsquoincidence financiegravere des nouvelles mesures de redressement sur la situation

financiegravere

bull la reacutevision des moyens pris par le ceacutegep pour faire un suivi approprieacute de lrsquoapplication

des mesures

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le plan de redressement reacuteviseacute

7 Le Ministegravere analyse le plan proposeacute et convient des corrections agrave apporter srsquoil y a lieu

avec le ceacutegep

8 Le ceacutegep assure le suivi du plan de redressement et soumet le cas eacutecheacuteant les

modifications neacutecessaires au Ministegravere

Proceacutedure 103 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Le Ministegravere peut exiger que le ceacutegep deacutepose un rapport de suivi du plan pour les peacuteriodes

termineacutees au 31 deacutecembre et au 31 mars

Le cas eacutecheacuteant le rapport est transmis au Ministegravere au plus tard 45 jours apregraves la fin de la

peacuteriode viseacutee Il doit ecirctre approuveacute par le conseil drsquoadministration du ceacutegep ou par un

comiteacute ducircment mandateacute par ce dernier

10 Tout retard par rapport aux eacutecheacuteances fixeacutees agrave lrsquoarticle 9 pour le deacutepocirct des rapports de

suivi budgeacutetaire sera signaleacute agrave la direction geacuteneacuterale du ceacutegep Lorsque le deacutelai fixeacute sera

eacutechu depuis plus de quatre semaines le Ministegravere interviendra aupregraves du preacutesident du

conseil drsquoadministration du ceacutegep en vue drsquoobtenir les rapports demandeacutes

11 Le Ministegravere veacuterifie le respect du plan de redressement lors de lrsquoanalyse des rapports

financiers annuels des budgets des anneacutees suivantes et le cas eacutecheacuteant des rapports de

suivi inteacuterimaire

12 Le Ministegravere peut verser agrave un ceacutegep en difficulteacute financiegravere une aide agrave titre

drsquoencouragement agrave la reacuteussite de son plan de redressement Cette aide sera baseacutee sur

lrsquoatteinte drsquoobjectifs fixeacutes par le Ministegravere et sera verseacutee lors de la concreacutetisation de ceux-ci

13 Au cours du redressement financier drsquoun ceacutegep lorsque les objectifs de redressement ne

sont pas atteints le Ministegravere srsquoil le juge opportun peut demander au ceacutegep de faire appel agrave une firme drsquoexperts pour lrsquoaider agrave redresser sa situation financiegravere

Proceacutedure 104 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P104 - Auditeur indeacutependant 1 En vertu de lrsquoarticle 27 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

le Ministegravere peut attribuer des mandats drsquoaudit

Proceacutedures drsquoattribution des mandats drsquoaudit

2 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 263 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep nomme pour chaque exercice financier un auditeur indeacutependant

parmi les membres de lrsquoOrdre des comptables professionnels agreacuteeacutes du Queacutebec

3 La nomination drsquoun auditeur indeacutependant est faite par le conseil drsquoadministration au plus

tard le 31 mars de lrsquoexercice financier en cours

4 Le ceacutegep informe le Ministegravere de lrsquoidentiteacute et de lrsquoadresse de lrsquoauditeur indeacutependant et

dans le cas drsquoune socieacuteteacute du nom de lrsquoassocieacute responsable Ces renseignements sont

transmis agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes

5 Comme le preacutevoit lrsquoarticle 191 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ceacutegep transmet au ministre degraves son adoption une copie de sa politique

drsquoattribution des mandats drsquoaudit et de toute modification y affeacuterente accompagneacutee de la

reacutesolution du conseil drsquoadministration qui lrsquoapprouve

Mandat drsquoaudit

6 Conformeacutement agrave la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le

ministre demande agrave lrsquoauditeur indeacutependant drsquoexprimer dans un rapport drsquoaudit une

opinion professionnelle en lien avec les mandats qui lui sont confieacutes tels qursquoeacutenumeacutereacutes

dans le document intituleacute Mandats accordeacutes agrave lrsquoauditeur indeacutependant Le Ministegravere peut

eacutegalement attribuer drsquoautres mandats drsquoaudit visant agrave reacutepondre agrave des besoins speacutecifiques

Le ceacutegep et lrsquoauditeur indeacutependant en seraient informeacutes le cas eacutecheacuteant

7 Sans ecirctre limitative ci-dessous se trouve une liste de documents de reacutefeacuterence utiles au

travail de lrsquoauditeur

bull la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

(RLRQ chapitre C-29)

bull le Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps

bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des hors cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des ceacutegeps

bull les conventions collectives des diverses cateacutegories de personnel

bull le Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel doit exiger

bull le document intituleacute Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute (SIFA) qui concerne

la comptabilisation de lrsquoinformation et sa preacutesentation au RFA (janvier 2005)

bull le plan de classification des emplois types et guide de classement des postes de

cadres (DGRT mai 2008)

bull le guide administratif sur le dossier des eacutelegraveves eacutetrangers dans les eacutetablissements

drsquoenseignement colleacutegial du Queacutebec (juillet 2008)

Proceacutedure 104 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

bull le guide administratif sur lrsquoeacutetablissement du statut de reacutesident du Queacutebec dans le reacuteseau

colleacutegial

bull les listes de donneacutees du systegraveme Socrate

bull les listes de donneacutees du systegraveme SPOC

bull les documents informant le ceacutegep des reacutesultats de lrsquoanalyse par le Ministegravere du RFA de

lrsquoanneacutee preacuteceacutedente

bull les documents provenant du Ministegravere concernant les opeacuterations drsquoallocation de

financement et de controcircle

bull la Politique de capitalisation des immobilisations des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral

et professionnel (juin 2015)

Proceacutedure 105 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P105 - Rapport financier annuel

1 Le reacutefeacuterentiel comptable applicable aux ceacutegeps correspond aux Normes comptables

canadiennes pour le secteur public telles qursquoeacutedicteacutees dans le Manuel de comptabiliteacute de CPA

Canada pour le secteur public incluant les normes comptables applicables uniquement aux

organismes sans but lucratif des chapitres SP 4200 agrave SP 4270

2 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 27 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel lrsquoexercice financier drsquoun collegravege se termine le 30 juin de chaque anneacutee Le

rapport financier annuel (RFA) du collegravege accompagneacute des autres informations financiegraveres

que requiert le ministre et le rapport de lrsquoauditeur indeacutependant doivent ecirctre transmis au

ministre agrave lrsquoeacutepoque et dans la forme qursquoil deacutetermine

3 Ainsi agrave la suite de la reacuteception des directives transmises par le Ministegravere le ceacutegep doit agrave

moins drsquoavis contraire compleacuteter et transmettre au plus tard le 1er novembre

bull la copie eacutelectronique du RFA de lrsquoexercice termineacute le 30 juin preacuteceacutedent

4 Le ceacutegep transmet au ministre au plus tard le 1er deacutecembre suivant

bull la reacutesolution du conseil drsquoadministration qui approuve le RFA

bull le RFA auditeacute incluant le rapport de lrsquoauditeur indeacutependant et les notes compleacutementaires (format PDF)

bull tous renseignements explications ou conciliations demandeacutes par le Ministegravere

bull les autres rapports drsquoaudit deacutecoulant du mandat accordeacute agrave lrsquoauditeur indeacutependant par le Ministegravere agrave moins qursquoils ne soient exigeacutes agrave une date diffeacuterente

bull les eacutetats financiers des organismes dont il deacutetient le controcircle

bull la mise agrave jour drsquoun tableau deacutetaillant les partenaires du ceacutegep selon les modaliteacutes du Chapitre VI du Reacutegime budgeacutetaire et financier des ceacutegeps et les nouvelles ententes le cas eacutecheacuteant

5 Le RFA qui nrsquoest pas conforme aux directives transmises par le Ministegravere est retourneacute au

ceacutegep et consideacutereacute comme nrsquoayant pas eacuteteacute transmis De plus si plusieurs versions du RFA

sont transmises la date de reacuteception de la derniegravere version sera utiliseacutee le cas eacutecheacuteant aux

fins des calculs de la peacutenaliteacute

6 Toute deacuterogation relative aux eacuteleacutements agrave transmettre au plus tard le 1er deacutecembre entraicircnera

pour chaque journeacutee ouvrable de retard une peacutenaliteacute de 1200 de un pourcent (000005) du

montant total de la subvention de fonctionnement de lrsquoexercice financier concerneacute Cette

peacutenaliteacute sera calculeacutee et inscrite dans le cadre de lrsquoanalyse du RFA par le Ministegravere

7 La date retenue comme eacutetant celle de la transmission des documents est la date de

transmission eacutelectronique 8 Agrave la reacuteception du RFA approuveacute par le conseil drsquoadministration le Ministegravere peut demander

au Ceacutegep un plan de redressement lorsque le solde du fonds de fonctionnement est deacuteficitaire Cependant lorsque le deacuteficit cumuleacute au fonds de fonctionnement est attribuable agrave la surembauche le collegravege nrsquoa pas agrave deacuteposer un plan de redressement bien qursquoil puisse devoir preacutesenter un plan de reacutesorption de la surembauche selon la proceacutedure 113

Proceacutedure 106 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P106 - Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire

1 Le Ministegravere peut accorder des allocations agrave des ceacutegeps agrave des fins particuliegraveres aux champs

8350 et 9350 pour qursquoils agissent en son nom agrave titre de fiduciaire aupregraves drsquoautres ceacutegeps

de commissions scolaires de lrsquoUniversiteacute du Queacutebec ou de ses constituantes drsquoautres

organismes ou drsquoindividus

2 Cette proceacutedure expose pour le ceacutegep fiduciaire et le cas eacutecheacuteant pour le ceacutegep

beacuteneacuteficiaire la marche agrave suivre pour la comptabilisation de ces transactions et la preacutesentation

agrave adopter au rapport financier annuel (RFA)

Comptabilisation et preacutesentation au RFA

3 Selon que le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation accordeacutee par le Ministegravere par lrsquointermeacutediaire drsquoun

ceacutegep fiduciaire est soit un autre ceacutegep soit une commission scolaire soit lrsquoUniversiteacute du

Queacutebec ou lrsquoune de ses constituantes soit un autre organisme soit un individu la transaction

donne lieu agrave une comptabilisation et agrave une preacutesentation diffeacuterentes dans les registres

comptables et au RFA

4 Lorsque le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation est un ceacutegep le ceacutegep fiduciaire ne doit pas inscrire un

revenu ou une deacutepense agrave ses registres comptables Dans ce cas le ceacutegep fiduciaire

comptabilise lrsquoallocation reccedilue du Ministegravere agrave titre drsquoactif (subventions agrave recevoir ndash MEES) et

de passif (montants en transit) au bilan (eacutetat de la situation financiegravere) du RFA Agrave cet effet

lrsquoallocation est eacutemise par le Ministegravere sous un code budgeacutetaire particulier (Eacutetablissements

fiduciaires ndash sous le nom du secteur ou de la direction geacuteneacuterale responsable) Lorsque le

ceacutegep fiduciaire effectue au nom du Ministegravere un versement au ceacutegep beacuteneacuteficiaire la

transaction est porteacutee en diminution du compte de passif (montants en transit) Le ceacutegep

fiduciaire effectue eacutegalement les ajustements approprieacutes au compte drsquoactif (subventions agrave

recevoir ndash MEES) au fur et agrave mesure des encaissements reccedilus agrave ce titre

5 Le ceacutegep beacuteneacuteficiaire inscrit les sommes reccedilues du ceacutegep fiduciaire sous la rubrique laquo autres

revenus raquo des champs 8350 ou 9350 sous le code budgeacutetaire laquo MEES raquo approprieacute Le ceacutegep

beacuteneacuteficiaire inscrit eacutegalement une deacutepense aux champs 8350 ou 9350 sous la nature ou la

cateacutegorie approprieacutee

6 Lorsque le beacuteneacuteficiaire de lrsquoallocation nrsquoest pas un ceacutegep le ceacutegep fiduciaire inscrit dans ses

registres comptables lrsquoallocation reccedilue du Ministegravere agrave titre de revenu (de subvention) aux

champs 8350 ou 9350 sous le code budgeacutetaire laquo MEES raquo approprieacute Il y inscrit eacutegalement

une deacutepense sous la nature ou la cateacutegorie approprieacutee lorsqursquoil verse au nom du Ministegravere

une allocation au beacuteneacuteficiaire

7 Au terme de lrsquoanneacutee scolaire les allocations viseacutees par les paragraphes 5 et 6 et pour

lesquelles le ceacutegep nrsquoa pas engageacute de deacutepenses sont inscrites au RFA agrave titre de revenus

reporteacutes (certification de creacutedits) si elles respectent les critegraveres eacutenonceacutes agrave lrsquoAnnexe S111

laquo Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques raquo

Proceacutedure 107 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P107 - Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pour lesquelles elles sont octroyeacutees

1 Les subventions consenties par le Ministegravere doivent ecirctre utiliseacutees dans le respect de

lrsquoensemble des dispositions preacutevues par la loi les regraveglements et les directives du Ministegravere

ou du gouvernement et dans les limites preacutevues par les conventions collectives en vigueur

2 Lrsquousage par le ceacutegep drsquoune partie des subventions agrave des fins ne respectant pas les conditions

de leur octroi entraicircne la reacutecupeacuteration partielle ou totale de la subvention concerneacutee

3 En outre si le Ministegravere doit proceacuteder ou faire proceacuteder agrave des opeacuterations visant agrave corriger une

situation anormale (enquecircte veacuterifications deacutetailleacutees etc) les frais de telles opeacuterations sont

agrave la charge du ceacutegep ou donnent lieu agrave une reacuteduction de sa subvention

4 Le deacutepassement des dispositions preacutevues dans les regraveglements sur les conditions de travail

de toutes les cateacutegories de personnel non syndiqueacute ou dans les conventions collectives des

personnels syndiqueacutes sont des exemples drsquousage non autoriseacute des subventions entraicircnant

une reacutecupeacuteration

5 Tout don effectueacute par le ceacutegep et qui ne correspond pas agrave sa mission premiegravere peut faire

lrsquoobjet drsquoune reacutecupeacuteration par le Ministegravere eacutegale au montant donneacute

bull Lrsquoutilisation gratuite de locaux lrsquooctroi de ressources ou de contributions financiegraveres aux

eacutequipes sportives drsquoun ceacutegep agrave la fondation drsquoun ceacutegep et aux centres colleacutegiaux de

transfert de technologie sont consideacutereacutes comme faisant partie inteacutegrante de la mission

drsquoun ceacutegep

bull Un don agrave un organisme sans but lucratif de bienfaisance nrsquoest toutefois pas consideacutereacute

comme faisant partie inteacutegrante de la mission drsquoun ceacutegep

Proceacutedure 108 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P108 - Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds de fonctionnement

1 La preacutesente proceacutedure traite de la comptabilisation des revenus et des deacutepenses relatives agrave

diffeacuterents programmes dont les ententes MEES-MSSS et les sommes associeacutees aux

volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES

2 Lrsquoobjectif de cette proceacutedure consiste agrave consideacuterer dans une mecircme anneacutee financiegravere les

deacutepenses et les revenus correspondants mecircme si la subvention accordeacutee par le Ministegravere

peut ecirctre alloueacutee dans une anneacutee autre que celle dans laquelle la deacutepense est effectueacutee

3 En ce qui concerne les volets laquo A raquo et laquo E raquo de FABRES le ceacutegep doit inscrire soit un compte

agrave recevoir soit un compte agrave payer qui eacutequivaut agrave lrsquoeacutecart entre lrsquoallocation accordeacutee par le

Ministegravere dans lrsquoanneacutee courante (sur la base de lrsquoeffectif financeacute de lrsquoanneacutee t-2) et la

subvention que le ceacutegep peut estimer recevoir agrave partir de ses donneacutees reacuteelles de lrsquoeffectif de

lrsquoanneacutee courante (volets laquo A raquo et laquo E raquo) et selon la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee qui lui

sera reconnue au terme de lrsquoanneacutee scolaire (volet laquo E raquo)

4 Les deacutepenses admissibles que le ceacutegep a engageacutees dans une anneacutee donneacutee et pour

lesquelles lrsquoallocation consentie par le Ministegravere diffegravere peuvent faire lrsquoobjet de lrsquoinscription

au rapport financier annuel (RFA) drsquoun compte agrave recevoir du Ministegravere (ou un compte agrave payer

au Ministegravere) Le ceacutegep inscrit au RFA le revenu correspondant dans le champ concerneacute agrave

lrsquoitem laquo Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieurraquo

5 Lrsquoanneacutee suivante lorsque le ceacutegep reccediloit une allocation il en effectue lrsquoinscription dans les

champs concerneacutes et il procegravede alors agrave un virement du compte agrave recevoir (ou du compte agrave

payer) correspondant et agrave lrsquoinscription drsquoun revenu deacutebiteur (creacutediteur)

Proceacutedure 109 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P109 - Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel

Mesure de la concordance

1 La mesure de lrsquoeacutecart entre les donneacutees du systegraveme drsquoinformation sur le personnel des

organismes colleacutegiaux (SPOC) et celles du rapport financier annuel (RFA) est exprimeacutee en

pourcentage et se calcule de la faccedilon suivante

Eacutecart en = 100 x (RFA - SPOC)

RFA

2 Ce calcul est fait pour le personnel affecteacute agrave tous les champs drsquoactiviteacute agrave lrsquoexclusion des

champs 8100 Coucircts de convention ndash Enseignant et 8150 Coucircts de convention du personnel

autre Il est eacutetabli tant par cateacutegorie de personnel que pour lrsquoensemble de ces cateacutegories

Traitement de la concordance

3 Pour chaque cateacutegorie de personnel et pour lrsquoensemble de ces cateacutegories les eacutecarts entre

les traitements inscrits au SPOC et ceux inscrits au RFA ne doivent pas exceacuteder 1

4 Un eacutecart deacutepassant 1 doit ecirctre expliqueacute par le ceacutegep et documenteacute au besoin Le ceacutegep

doit alors proceacuteder aux corrections neacutecessaires (SPOC) ou convenir avec la Direction

geacuteneacuterale des relations du travail ou la Direction geacuteneacuterale du financement des corrections agrave

faire Au besoin un mandat drsquoaudit sera accordeacute agrave lrsquoauditeur indeacutependant en vue drsquoeacutevaluer

lrsquoeacutecart

5 Nonobstant les paragraphes preacuteceacutedents si un eacutecart est observeacute entre le RFA et le SPOC

pour le traitement des enseignants aux champs 1000 et 8050 Enseignement ordinaire et si

cet eacutecart nrsquoest pas expliqueacute par le ceacutegep agrave la satisfaction du Ministegravere cet eacutecart pourrait ecirctre

reacutecupeacutereacute lors de lrsquoanalyse du RFA en y ajoutant les avantages sociaux affeacuterents

6 De plus le nombre drsquoenseignants eacutevalueacutes en ETC et inscrits au RFA (enseignement

ordinaire) doit correspondre agrave la donneacutee du SPOC (liste numeacutero PP-030) Sinon le ceacutegep

doit fournir une conciliation de ces donneacutees

7 La date limite de transmission au SPOC est la mecircme que celle de lrsquoenvoi du RFA tel que

preacutevu agrave la proceacutedure 105

8 Toute transmission exceacutedant les eacutecarts toleacutereacutes selon les dispositions preacutevues agrave la preacutesente

proceacutedure peut amener le Ministegravere agrave exiger une reacutevision du RFA mecircme si des explications

sont fournies par le ceacutegep

Proceacutedure 110 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P110 - Perfectionnement des cadres 1 Ce programme de subvention srsquoadresse aux cadres et personnel de geacuterance des ceacutegeps

Les modaliteacutes suivantes sont appliqueacutees

bull les sommes alloueacutees par le ministre au regard de lrsquoapplication de la politique geacuteneacuterale de perfectionnement sont inteacutegreacutees aux allocations normaliseacutees (fixe activiteacutes fonctionnement des bacirctiments) du modegravele FABRESAux fins drsquoapplication de lrsquoarticle 262 du Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel adopteacute par le CT 202574 du 21 juin 2005 il convient de preacuteciser qursquoun montant reacutecurrent de 3 200 $ a eacuteteacute inteacutegreacute au laquo F raquo de FABRES en 1992-1993 Le ceacutegep peut aux mecircmes fins consacrer des sommes en sus de ce montant

bull de plus en 1991-1992 et au cours des anneacutees preacuteceacutedentes le ceacutegep devait transfeacuterer au budget de perfectionnement les sommes alloueacutees aux fins drsquoencouragement agrave la productiviteacute et non utiliseacutees pour verser au cours de lrsquoanneacutee concerneacutee des montants forfaitaires en vue de souligner lrsquoapport exceptionnel des cadres

bull ces sommes servent exclusivement au perfectionnement des cadres et du personnel de geacuterance

bull la reacutepartition dans chaque ceacutegep se fait dans le cadre de la politique locale de perfectionnement preacutevue dans la politique de gestion du ceacutegep (art 262 du Regraveglement ci-dessus mentionneacute)

bull les sommes non utiliseacutees dans une anneacutee scolaire doivent faire lrsquoobjet drsquoun report Elles sont inscrites agrave cette fin dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndashperfectionnement du personnel autre que les enseignants

Proceacutedure 111 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P111 - Politique salariale et deacutetermination des effectifs 1 Cette proceacutedure traite des regravegles preacutesidant agrave la deacutetermination des effectifs agrave la classification

et agrave la reacutemuneacuteration de toutes les cateacutegories de personnels

2 Les regravegles viseacutees par cette proceacutedure concernent la deacutetermination des effectifs et des plans de classification la reacutemuneacuteration et le perfectionnement des diffeacuterentes cateacutegories de personnel agrave lrsquoemploi des ceacutegeps

3 Pour les diverses cateacutegories de personnels le ceacutegep doit respecter toute disposition

contenue dans bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des hors-cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel bull le Regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail des cadres des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel bull les conventions collectives intervenues entre les ceacutegeps pour le personnel enseignant le

personnel professionnel et le personnel de soutien Hors-cadre et cadre 4 La deacutetermination des emplois de hors-cadre est celle deacutefinie par le regraveglement deacuteterminant

certaines conditions de travail de cette cateacutegorie de personnel ou par le ministre conformeacutement aux articles 9 et 10 de ce regraveglement

5 Les regravegles deacuteterminant la classification des postes de cadre et de geacuterant sont celles eacutetablies

dans le regraveglement deacuteterminant certaines conditions de travail de cette cateacutegorie de personnel ou par le Ministegravere conformeacutement aux articles 11 et 12 de ce regraveglement

6 La reacutemuneacuteration des personnels hors cadre et cadre est deacutetermineacutee conformeacutement aux

regraveglements en vigueur reacutegissant certaines de leurs conditions de travail Personnel enseignant 7 La classification et la reacutemuneacuteration du personnel enseignant sont eacutetablies conformeacutement aux

conventions collectives qui reacutegissent ces employeacutes Le nombre drsquoenseignants que le ceacutegep est autoriseacute agrave engager est eacutetabli conformeacutement agrave lrsquoannexe E102 du Reacutegime Ce nombre drsquoenseignants est subventionneacute sur la base drsquoune reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee propre agrave chaque ceacutegep telle que deacutefinie dans ladite annexe

Personnel professionnel

8 La deacutetermination du nombre de postes de professionnels relegraveve de la responsabiliteacute du ceacutegep

9 La classification du personnel professionnel syndicable est eacutetablie conformeacutement au plan de

classification des emplois du personnel professionnel des ceacutegeps la reacutemuneacuteration est eacutetablie conformeacutement aux conventions collectives reacutegissant ce personnel

Proceacutedure 111 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

Personnel de soutien

10 La deacutetermination du nombre drsquoemployeacutes de soutien relegraveve de la responsabiliteacute du ceacutegep

11 La classification du personnel de soutien est eacutetablie conformeacutement au plan de classification en vigueur dans les ceacutegeps reacutegissant ce personnel la reacutemuneacuteration du personnel de soutien syndiqueacute est eacutetablie conformeacutement aux conventions collectives qui reacutegissent cette cateacutegorie de personnel syndiqueacute

Perfectionnement 12 Les sommes minimales disponibles pour le perfectionnement du personnel syndiqueacute sont

deacutetermineacutees conformeacutement aux conventions collectives en vigueur Ces sommes sont financeacutees agrave mecircme les allocations normaliseacutees accordeacutees aux ceacutegeps sous le modegravele drsquoallocation FABRES

121 La partie des allocations deacutedieacutee au perfectionnement du personnel des ceacutegeps doit ecirctre

utiliseacutee exclusivement agrave cette fin Les sommes non utiliseacutees au terme drsquoune anneacutee scolaire sont porteacutees dans un poste de passif agrave titre de revenus reporteacutes ndash laquo perfectionnement du personnel enseignant raquo ou laquo perfectionnement du personnel autre que les enseignants raquo

13 La proceacutedure 110 porte sur le perfectionnement du personnel drsquoencadrement

Personnel de secreacutetariat syndicable mais non syndiqueacute

14 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

15 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

16 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

17 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

18 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

19 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

20 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

21 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

22 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

23 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

24 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

25 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2007-2008

Proceacutedure 112 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P112 - Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre que lrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de la remplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute

1 Cette proceacutedure explique la faccedilon de proceacuteder pour le ceacutegep lorsqursquoil deacutesire recevoir du

Ministegravere une subvention au champ 1000 correspondant au salaire le plus eacuteleveacute entre celui

verseacute agrave une enseignante ou un enseignant de lrsquoenseignement reacutegulier affecteacute en tout ou en

partie agrave des fonctions autres que de lrsquoenseignement et celui verseacute agrave sa remplaccedilante ou son

remplaccedilant pour effectuer la tacircche drsquoenseignement Le salaire inscrit au champ 1000 a un

impact (par lrsquointermeacutediaire de la scolariteacute de lrsquoexpeacuterience et du statut drsquoemploi de

lrsquoenseignant) sur la reacutemuneacuteration moyenne normaliseacutee du ceacutegep qui sert agrave eacutetablir sa

subvention annuelle Les fonctions effectueacutees par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant remplaceacute

doivent ecirctre imputables uniquement aux champs 8350 (autres allocations speacuteciales

enseignement reacutegulier) et 9350 (autres allocations speacuteciales formation continue) et les

revenus et les deacutepenses doivent ecirctre inscrits dans ces champs

2 Le document Systegraveme de codification concernant la comptabilisation et la preacutesentation du

rapport financier annuel (11 mai 1987) preacutecise agrave la page 15 que la masse salariale du

personnel enseignant doit repreacutesenter les coucircts reacuteels encourus agrave titre de traitement reacutegulier

verseacute pour la prestation de lrsquoenseignement

3 Malgreacute le paragraphe preacuteceacutedent lorsqursquoun service ou une direction du Secteur de

lrsquoenseignement supeacuterieur du Ministegravere accorde un deacutegagement pour un projet (champs 8350

et 9350 exclusivement) agrave mecircme des certifications de creacutedits le salaire de lrsquoenseignante ou

de lrsquoenseignant deacutegageacute peut ecirctre imputeacute agrave la masse salariale du personnel enseignant du

champ 1000 (enseignement reacutegulier) et le coucirct de la remplaccedilante ou du remplaccedilant imputeacute

au projet

4 La mecircme possibiliteacute est offerte dans le cas drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant affecteacute agrave

un projet financeacute par le ceacutegep la partie de la tacircche financeacutee par le ceacutegep peut ecirctre eacutetablie agrave

partir du traitement de la remplaccedilante ou du remplaccedilant si le ceacutegep juge avantageux de le

faire

5 Les projets concerneacutes par la preacutesente proceacutedure sont des projets qui impliquent

neacutecessairement une substitution

6 Les sources de financement peuvent provenir de lrsquoallocation de fonctionnement dans certains

cas particuliers de certifications de creacutedits speacutecifiques au projet drsquoaffectation par le ceacutegep

de ses allocations normaliseacutees de lrsquoanneacutee de revenus drsquoautres sources ou de lrsquoutilisation par

le ceacutegep de son solde de fonds de fonctionnement

7 Le ceacutegep srsquoassure de la concordance entre les donneacutees financiegraveres inscrites au systegraveme

drsquoinformation sur le personnel des organismes colleacutegiaux (SPOC) et celles figurant au rapport

financier annuel (RFA) Il enregistre au SPOC les transactions de la mecircme maniegravere qursquoil les

inscrit au RFA

Proceacutedure 113 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P113 - Enseignant sous-embauche ou surembauche

1 La preacutesente proceacutedure porte sur lrsquoapplication de lrsquoarticle 8-511 des la conventions collectives

du personnel enseignant dont le syndicat est affilieacute agrave la FNEEQ (CSN) et de lrsquoarticle 8-410

de la convention collective du personnel enseignant dont le syndicat est affilieacute agrave

la FEC (CSQ)

2 Les ressources enseignantes alloueacutees par le Ministegravere aux ceacutegeps en vertu du mode de

financement deacutecrit agrave lrsquoannexe E102 doivent servir exclusivement agrave lrsquoembauche

drsquoenseignants50 conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues agrave la regravegle budgeacutetaire et aux

conventions collectives du personnel enseignant Selon les modaliteacutes eacutenonceacutees agrave ces

documents les ceacutegeps doivent embaucher annuellement le nombre drsquoenseignants alloueacutes

par le Ministegravere Les conventions collectives du personnel enseignant contiennent des

dispositions qui assurent un eacutequilibre entre les ressources alloueacutees par le Ministegravere et celles

embaucheacutees par le ceacutegep tout eacutecart constateacute entre les deux reacutesultats au terme de lrsquoanneacutee

scolaire donne lieu agrave un report (en plus ou en moins) agrave lrsquoanneacutee scolaire suivante le ceacutegep

devant ajuster lrsquoembauche du personnel enseignant en conseacutequence

3 Ainsi au terme drsquoune anneacutee drsquoenseignement si le ceacutegep a engageacute moins drsquoenseignants agrave

lrsquoenseignement ordinaire que le nombre eacutetabli conformeacutement au mode de financement deacutecrit

agrave lrsquoannexe E102 et alloueacute par le Ministegravere le nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants agrave

temps complet ou lrsquoeacutequivalent (ETC) non engageacutes (sous-embauche) est ajouteacute par le ceacutegep

aux ressources drsquoenseignement qui seront deacutetermineacutees par le MEES lrsquoanneacutee suivante

conformeacutement aux dispositions pertinentes des conventions collectives

4 Par contre si au terme drsquoune anneacutee drsquoenseignement le ceacutegep a engageacute plus drsquoenseignants

agrave lrsquoenseignement ordinaire que le nombre eacutetabli conformeacutement au mode de financement

deacutecrit agrave lrsquoannexe E102 et alloueacute par le Ministegravere le nombre drsquoenseignants agrave temps complet

ou lrsquoeacutequivalent en ETC engageacutes en trop (surembauche) est soustrait par le ceacutegep des

ressources drsquoenseignement qui seront deacutetermineacutees par le MEES lrsquoanneacutee suivante

conformeacutement aux dispositions pertinentes des conventions collectives

5 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010

6 Le Ministegravere assure un suivi annuel de lrsquoutilisation de la sous-embauche ou de la reacutesorption

de la surembauche accumuleacutee au terme de chaque anneacutee scolaire Lrsquoinformation requise est

inscrite dans le rapport financier annuel du ceacutegep La sous-embauche ou la surembauche

accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire correspond au solde de la sous-embauche ou de la

surembauche de lrsquoanneacutee scolaire preacuteceacutedente ajusteacute de lrsquoeacutecart entre le nombre drsquoenseignants

de lrsquoanneacutee scolaire eacutetabli conformeacutement au mode de financement (voir lrsquoannexe E102) et le

nombre drsquoenseignants engageacutes par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire compte tenu de lrsquoeffet

de lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute et des enseignants

financeacutes par drsquoautres sources que le Ministegravere

50 Incluant le cas eacutecheacuteant les honoraires et les contrats accordeacutes agrave des individus ou agrave des firmes dans le but drsquooffrir de

lrsquoenseignement

Proceacutedure 113 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

7 La surembauche srsquoil y a lieu eacutetablie agrave la fin drsquoune anneacutee scolaire est reacutesorbeacutee par le ceacutegep

au cours de lrsquoanneacutee suivante Par contre compte tenu de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique la

surembauche peut ecirctre reacutesorbeacutee sur une peacuteriode plus longue Le Ministegravere exige du ceacutegep

un plan de reacutesorption lorsqursquoil juge eacuteleveacutee la surembauche accumuleacutee observeacutee au rapport

financier annuel (RFA) Le Ministegravere pourrait exiger une reacutesolution du conseil drsquoadministration

portant sur le plan de reacutesorption de la surembauche srsquoil est drsquoune dureacutee de plus de 3 ans

71 La sous-embauche accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire est preacutesenteacutee agrave lrsquoeacutetat de la

situation financiegravere (bilan) sous un poste distinct de passif au RFA du ceacutegep La

surembauche accumuleacutee au terme de lrsquoanneacutee scolaire est incluse dans le solde de fonds de

fonctionnement de lrsquoeacutetat de la situation financiegravere (bilan) du rapport financier annuel du ceacutegep

8 Abrogeacute agrave compter de lrsquoanneacutee scolaire 2009-2010

Proceacutedure 114 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P114 -Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000 (enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave la formation continue)

1 Il arrive que pour une discipline particuliegravere la tacircche (charge individuelle de travail)

drsquoenseignement effectueacutee agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue soit assumeacutee

par une personne œuvrant pour un organisme externe au ceacutegep tel un centre hospitalier ou

une firme

2 Le ceacutegep peut neacutegocier un contrat de services avec lrsquoorganisme concerneacute Lrsquoorganisme

facturera le ceacutegep pour les services rendus par la personne ayant effectueacute la tacircche

drsquoenseignement incluant le salaire et les avantages sociaux Ce salaire doit ecirctre baseacute sur les

eacutechelles de salaires preacutevues aux conventions collectives des enseignantes et des

enseignants compte tenu de lrsquoexpeacuterience et de la scolariteacute de lrsquoindividu effectuant la tacircche

drsquoenseignement

3 La charge drsquoenseignement effectueacutee agrave lrsquoenseignement reacutegulier est sujette agrave la meacutethode de

mesure et drsquoenregistrement des personnels (eacutequivalents temps complet) et fait partie du

nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants embaucheacutes par le ceacutegep

4 Les sommes alloueacutees pour le financement de ces deacutepenses font partie du laquo E raquo de

laquo FABRES raquo champs 1000 8050 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo et

champ 9090 laquo Formation et encadrement agrave la formation continue raquo de lrsquoallocation de

fonctionnement Au champ 1000 enseignement reacutegulier la subvention finale est eacutetablie

selon les dispositions de lrsquoannexe E102

5 Agrave lrsquoenseignement reacutegulier (champ 1000) le ceacutegep inscrit dans ses livres le traitement factureacute

par lrsquoorganisme agrave la nature de deacutepenses ndash salaires (code 144) laquo Traitement reacutegulier ndash

Honoraires et contrats raquo dans les coucircts encourus pour la prestation de lrsquoenseignement

Lrsquoeacutequivalent temps complet (ETC) associeacute agrave la deacutepense doit ecirctre plausible compte tenu des

eacutechelles de salaires des enseignantes et des enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier

6 Conformeacutement agrave lrsquoannexe E102 lrsquoembauche utiliseacutee pour eacutetablir la reacutemuneacuteration moyenne

normaliseacutee des enseignants servant agrave eacutetablir la subvention du ceacutegep exclut les enseignants

engageacutes par le ceacutegep agrave titre drsquohonoraires et contrats

7 Agrave la formation continue le ceacutegep inscrit dans ses livres le traitement factureacute par lrsquoorganisme

agrave la nature de deacutepenses ndash salaires (code 144) laquo Traitement reacutegulier ndash Honoraires et contrats raquo

dans les coucircts encourus agrave titre de traitement pour la prestation de lrsquoenseignement

8 Compte tenu de la reacutevision du SPOC (systegraveme drsquoinformation sur le personnel des organismes

colleacutegiaux) les traitements verseacutes agrave titre drsquohonoraires et contrats nrsquoont plus agrave y ecirctre inscrits

Le rapport financier annuel permet de distinguer les deacutepenses de traitement verseacute agrave titre

drsquohonoraires et contrats des deacutepenses de traitement verseacute aux enseignants pour la

prestation de lrsquoenseignement agrave lrsquoenseignement reacutegulier ou agrave la formation continue

Proceacutedure 115 ndash Page 1 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

P115 - Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

1 La preacutesente proceacutedure ne concerne que les congeacutes attribueacutes en vertu des conventions

collectives en vigueur (FNEEQ [CSN] et FAC article 5-12 FEC [CSQ] article 5-13) Seuls

les enseignantes et les enseignants permanents des ceacutegeps peuvent participer agrave ces

reacutegimes Cette proceacutedure ne concerne pas les congeacutes relevant de reacutegimes priveacutes

Interpreacutetation de la reacuteglementation

2 Le reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute est celui dont la peacuteriode de congeacute se situe apregraves

toute la peacuteriode de travail Le reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute est celui dont la peacuteriode

de congeacute se situe avant une partie ou la totaliteacute de la peacuteriode de travail

FNEEQ (CSN) et FEC (CSQ)

3 bull Un ceacutegep nrsquoest jamais obligeacute drsquoaccorder un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute

4 bull Sous reacuteserve de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique le ceacutegep est tenu drsquoaccorder un reacutegime

de congeacute agrave traitement diffeacutereacute si lrsquoune ou lrsquoautre des limites suivantes nrsquoest pas atteinte

bull pas plus drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant par discipline en congeacute ou

bull pas plus de 10 du nombre drsquoenseignantes et drsquoenseignants par discipline en congeacute en

mecircme temps si cette discipline compte plus de 10 enseignantes ou enseignants

FAC

5 bull Sous reacuteserve de difficulteacutes drsquoordre peacutedagogique le ceacutegep est tenu drsquoaccorder un reacutegime

de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

6 Le ceacutegep ne peut accepter la demande de participation au reacutegime de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute drsquoune enseignante ou drsquoun enseignant invalide (FNEEQ [CSN] FAC et

FEC [CSQ]) Il ne peut eacutegalement accepter la demande drsquoune enseignante ou drsquoun

enseignant en congeacute sans traitement ou mis en disponibiliteacute (FAC [CSQ])

7 Toutes les modaliteacutes preacutevues aux ententes portant sur les reacutegimes de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute intervenues entre le ceacutegep et les enseignantes et les enseignants doivent

respecter les diffeacuterentes dispositions preacutevues aux conventions collectives en vigueur

Principes conditions et explications relatives au financement

8 Les enseignantes et les enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier font lrsquoobjet drsquoun financement

par le Ministegravere sur la base drsquoune reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee comme

preacuteciseacute agrave lrsquoannexe E102

9 Lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute ne doit entraicircner aucun

coucirct suppleacutementaire pour le Ministegravere agrave lrsquoexception des variations de traitement En effet ces

reacutegimes doivent srsquoautofinancer (en ETC) sur leur dureacutee compte tenu des variations de

traitement Les ceacutegeps sont responsables de lrsquoapplication des reacutegimes de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute et tout coucirct additionnel est absorbeacute agrave mecircme lrsquoembauche des enseignantes

et des enseignants Ainsi pour un reacutegime donneacute si les ETC et ce pour lrsquoanneacutee scolaire

correspondant agrave la prise de congeacute associeacutes au traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave

lrsquoenseignant participant au reacutegime sont supeacuterieurs agrave lrsquoeffet preacutevu au reacutegime lrsquoeacutecart est alors

Proceacutedure 115 ndash Page 2 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

assumeacute par lrsquoensemble des enseignantes et des enseignants de lrsquoenseignement reacutegulier et

se reflegravete dans lrsquoembauche faite par le ceacutegep durant lrsquoanneacutee scolaire Le Ministegravere nrsquoassocie

pas ces coucircts additionnels agrave des coucircts de convention ils sont donc assumeacutes par lrsquoensemble

du personnel enseignant de lrsquoenseignement reacutegulier

Cas particuliers (financement)

Enseignante ou enseignant qui devient invalide (moins de deux ans)

10 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Geacuteneacuteralement les

prestations drsquoassurance-traitement sont baseacutees sur le traitement deacutetermineacute au reacutegime Par

contre des particulariteacutes sont preacutevues pour certaines situations particuliegraveres concernant

entre autres le deacutebut de lrsquoinvaliditeacute la suspension et lrsquoannulation du reacutegime Le ceacutegep aura

avantage agrave se reacutefeacuterer au texte des conventions collectives pour obtenir plus drsquoinformation

pour ces cas particuliers (FNEEQ [CSN] et FAC article 5-1217 FEC [CSQ] article 5-1317)

Enseignante ou enseignant qui deacutecegravede ou qui devient invalide (plus de deux ans)

11 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Le reacutegime prend fin le

traitement verseacute en trop agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant ne devient pas exigible le

traitement non verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant est rembourseacute

Enseignante ou enseignant qui quitte le ceacutegep prend sa retraite ou se deacutesiste du reacutegime avant que celui-ci soit termineacute ou dont le total des absences sans traitement (pour quelque motif que ce soit autoriseacutees ou non) excegravede 12 mois Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute pendant la dureacutee du reacutegime

12 Les modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives srsquoappliquent Le reacutegime prend fin le ceacutegep

rembourse agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant le montant qui lui est ducirc ou reacutecupegravere de

lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant le montant ducirc Lorsque lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant

rembourse le ceacutegep elle ou il peut srsquoentendre avec lui sur les modaliteacutes de remboursement

Dans le cas des enseignantes ou des enseignants mis en disponibiliteacute le reacutegime se poursuit

si lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant est assureacute de son plein traitement annuel au 30 octobre qui

suit sa mise en disponibiliteacute ou agrave la fin de son congeacute selon le cas Cette disposition srsquoapplique

agrave chacune des anneacutees du reacutegime

Mode drsquoallocation

13 Les sommes alloueacutees pour assurer le financement de ces deacutepenses font partie inteacutegrante

du laquo E raquo de laquo FABRES raquo champs 1000 et 8100 laquo Masse salariale des enseignants raquo La

subvention finale est eacutetablie conformeacutement aux dispositions preacutevues agrave lrsquoannexe E102

Comptabilisation et preacutesentation dans le rapport financier annuel (RFA)

14 Le ceacutegep preacutesente au RFA la deacutepense de traitement correspondant agrave la charge de travail

effectueacutee par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement

diffeacutereacute ou anticipeacute (comptabiliteacute drsquoexercice) Ainsi il enregistre un compte agrave payer agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant ou un compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant

en fonction du traitement verseacute et de la charge de travail effectueacutee par lrsquoenseignante ou par

lrsquoenseignant Lrsquoajustement de la deacutepense annuelle correspondant agrave lrsquoeacutecart entre la charge de

travail effectueacutee et le traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant est toujours inscrit

au champ ougrave lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant a eacuteteacute affecteacute

Proceacutedure 115 ndash Page 3 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

15 Lrsquoembauche effectueacutee par le ceacutegep agrave lrsquoenseignement reacutegulier est eacutetablie au rapport financier

annuel de la faccedilon suivante le ceacutegep inscrit agrave la page concerneacutee du RFA (calcul du

traitement moyen et de la sur ou sous-embauche) une deacutepense de traitement correspondant

agrave la charge de travail effectueacutee par les enseignantes et les enseignants (comptabiliteacute

drsquoexercice) en y associant les ETC traitement correspondant

16 Pour la deuxiegraveme anneacutee du reacutegime et pour les anneacutees subseacutequentes le ceacutegep peut effectuer

les ajustements requis agrave la deacutepense et aux comptes agrave payer ou agrave recevoir de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant selon le traitement drsquoorigine crsquoest-agrave-dire selon le traitement qui eacutetait

payable agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant la premiegravere anneacutee du reacutegime Selon cette meacutethode

le solde du compte agrave recevoir ou du compte agrave payer sera nul agrave la fin du reacutegime Si le ceacutegep

utilise un autre traitement (celui de lrsquoanneacutee scolaire en cours par exemple) il devra faire la

derniegravere anneacutee du reacutegime un ajustement aux comptes agrave payer ou agrave recevoir de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant de sorte que pour cette enseignante ou cet enseignant le solde de ces

comptes soit nul

17 La deacutepense de traitement correspondant agrave lrsquoeffet des reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute

ou anticipeacute nrsquoinfluence pas le calcul de la reacutemuneacuteration annuelle moyenne normaliseacutee (voir

lrsquoAnnexe E102) qui sert agrave eacutetablir la subvention du ceacutegep pour les enseignants de

lrsquoenseignement reacutegulier

18 Le Ministegravere considegravere pour les reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute que ce

sont les ETC qui ont preacuteseacuteance sur les dollars Ainsi agrave moins drsquoexception crsquoest une peacuteriode

de travail qui est due au ceacutegep par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant ou une peacuteriode de congeacute

qui est due agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant par le ceacutegep et non neacutecessairement une somme

drsquoargent Ainsi les comptes agrave payer aux enseignantes et aux enseignants ou agrave recevoir des

enseignantes et des enseignants ne sont inscrits au RFA que dans le but drsquoeacutevaluer en dollars

la dette due au ceacutegep par les enseignantes et les enseignants ou due aux enseignantes et

aux enseignants par le ceacutegep Les ajustements agrave ces comptes peuvent ecirctre faits par le ceacutegep

uniquement une fois par anneacutee lorsqursquoil complegravete son rapport financier annuel Cette faccedilon

de proceacuteder est simple et eacutevite des problegravemes de comptabiliteacute et de traitement geacuteneacuteral Selon

cette meacutethode durant toute lrsquoanneacutee scolaire le ceacutegep reconnaicirct une deacutepense de traitement

correspondant aux deacutebourseacutes effectueacutes aucun ajustement nrsquoest alors fait aux comptes agrave

recevoir aux comptes agrave payer ou aux deacutepenses durant lrsquoanneacutee scolaire ceux-ci eacutetant tous

faits lorsque le ceacutegep complegravete son rapport financier annuel

Cas particuliers (comptabilisation)

19 Les faccedilons de proceacuteder deacutecrites dans les paragraphes suivants eacutevitent drsquoaffecter sans que

cela ne soit justifieacute lrsquoembauche des enseignantes et des enseignants (sur ou sous-

embauche)

Enseignante ou enseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute precircteacute temporairement agrave un autre ceacutegep

20 Le ceacutegep qui a precircteacute lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant (ceacutegep drsquoorigine) doit ajuster le compte agrave

recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant ou le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave

lrsquoenseignant selon le montant qui lui est rembourseacute par le ceacutegep qui utilise lrsquoenseignante ou

lrsquoenseignant precircteacute (encaissement drsquoun compte agrave recevoir ou remboursement drsquoun compte agrave

payer)

Proceacutedure 115 ndash Page 4 de 4

Anneacutee scolaire 2019-2020

21 Le ceacutegep qui utilise lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant precircteacute (ceacutegep drsquoaccueil) reconnaicirct et inscrit

une deacutepense de traitement correspondant agrave la charge de travail effectueacutee par lrsquoenseignante

ou par lrsquoenseignant Lrsquoeacutecart entre le montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant pour la

charge de travail effectueacutee et le montant qui lui est verseacute en vertu du reacutegime de congeacute agrave

traitement anticipeacute ou diffeacutereacute est verseacute au ceacutegep laquo drsquoorigine raquo de lrsquoenseignante ou de

lrsquoenseignant

22 Cette faccedilon de proceacuteder permet de reconnaicirctre dans chaque ceacutegep une deacutepense de

traitement correspondant agrave la tacircche de travail effectueacutee par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant et

de faire les ajustements requis au compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant ou

au compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant selon les montants qui leur ont eacuteteacute verseacutes

en vertu du reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

Enseignante ou enseignant participant agrave un reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute

relocaliseacute ou replaceacute dans un autre ceacutegep

23 Le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo et le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo doivent proceacuteder aux ajustements requis pour

effectuer entre eux le transfert du montant ducirc par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant ou du

montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant Dans le cas drsquoun montant ducirc par lrsquoenseignante

ou lrsquoenseignant au ceacutegep le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo facture au ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo le montant ducirc

par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant et annule le compte agrave recevoir qursquoil a de lrsquoenseignante

ou de lrsquoenseignant Le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo rembourse le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo et inscrit le

compte agrave recevoir de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant Dans le cas drsquoun montant ducirc agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant le ceacutegep laquo drsquoorigine raquo verse au ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo le

montant ducirc agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant et annule le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou

agrave lrsquoenseignant Le ceacutegep laquo drsquoaccueil raquo enregistre lrsquoencaissement reccedilu du ceacutegep laquo drsquoorigine raquo

et inscrit le compte agrave payer agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant

Proceacutedure 116 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P116 - Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement

1 La preacutesente proceacutedure concerne les dispositions suivantes des conventions collectives des

enseignantes et des enseignants FNEEQ (CSN) articles 5-500 5-600 5-900 et 5-1700

FEC (CSQ) articles 5-500 5-600 5-700 et 5-1000

2 Suppleacuteance la deacutepense de laquosuppleacuteanceraquo correspond uniquement au traitement verseacute agrave

lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant remplaccedilant durant le deacutelai de carence de lrsquoenseignante ou de

lrsquoenseignant remplaceacute (5 premiers jours laquoouvrablesraquo de lrsquoabsence) et non agrave la dureacutee de

lrsquoabsence pendant laquelle la ou le remplaceacute est en garantie de traitement Cette deacutepense

correspond eacutegalement aux coucircts encourus par le ceacutegep pour assurer le remplacement du

personnel enseignant reacutesultant de congeacutes preacutevus aux conventions collectives tels que les

absences de courtes dureacutees lieacutees aux droits parentaux congeacutes pour activiteacutes

professionnelles congeacutes speacuteciaux ou sociaux (deacutecegraves mariage quarantaine force majeure

etc) Cette deacutepense est inscrite au rapport financier annuel agrave titre de coucircts de convention -

suppleacuteance ou agrave titre de traitement reacutegulier dans la masse salariale des enseignants dans le

respect des conventions collectives

3 Garantie de traitement la garantie de traitement repreacutesente le traitement verseacute par le ceacutegep

agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant absent conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions

collectives des enseignantes et des enseignants des ceacutegeps pour la peacuteriode deacutebutant apregraves

le deacutelai de carence Cette deacutepense est inscrite agrave titre de coucircts de convention - garantie de

traitement au rapport financier annuel

Proceacutedure 117 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P117 - Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave la formation continue

1 La preacutesente proceacutedure concerne les dispositions des conventions collectives du personnel

enseignant (FNEEQ [CSN] et FEC [CSQ] article 5-400) portant sur les modaliteacutes de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant

2 Dans la mesure ougrave une charge ou des parties de charges drsquoenseignement peuvent lui ecirctre

confieacutees agrave la formation continue le financement du traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant mis en disponibiliteacute et affecteacute agrave la formation continue est assumeacute en partie par le service de la formation continue et en partie agrave mecircme les coucircts de convention du ceacutegep pour le personnel enseignant

3 Le service de la formation continue assume le montant correspondant aux heures enseigneacutees

par lrsquoenseignante ou lrsquoenseignant selon les taux horaires preacutevus aux conventions collectives Lrsquoeacutecart entre le traitement verseacute agrave lrsquoenseignante ou agrave lrsquoenseignant pour la charge drsquoenseignement effectueacutee et le montant assumeacute agrave taux horaires par le service de la formation continue est inscrit par le ceacutegep agrave titre de coucircts de convention du personnel enseignant sous la rubrique laquo mise en disponibiliteacute raquo

4 Advenant lrsquoannulation conformeacutement aux modaliteacutes preacutevues aux conventions collectives de

la mise en disponibiliteacute de lrsquoenseignante ou de lrsquoenseignant durant lrsquoanneacutee scolaire les mesures deacutecrites dans cette proceacutedure continuent de srsquoappliquer pour la partie des activiteacutes effectueacutees par lrsquoenseignante ou par lrsquoenseignant agrave la formation continue

Proceacutedure 118 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P118 - Inforoute (RISQ) 1 Le Ministegravere souhaite que les eacutetablissements colleacutegiaux aient accegraves agrave lrsquoinforoute mise en

place par le Reacuteseau drsquoinformations scientifiques du Queacutebec (RISQ) pour les eacutetablissements universitaires ainsi qursquoaux services qui seront disponibles Il srsquoagit drsquoun reacuteseau de teacuteleacutecommunication agrave large bande passante

2 Le coucirct du raccordement des eacutetablissements colleacutegiaux agrave cette inforoute est estimeacute agrave 20 M$

Cette somme a eacuteteacute alloueacutee aux ceacutegeps pour lrsquoanneacutee scolaire 1999-2000

3 Un montant de 6 M$ provient des eacuteconomies reacutealiseacutees agrave la suite de lrsquoentente sur les Bourses du milleacutenaire et une somme de 14 M$ a ensuite eacuteteacute pourvue agrave mecircme des soldes budgeacutetaires de lrsquoanneacutee scolaire 1999-2000

4 Ces montants sont alloueacutes selon les termes de la convention signeacutee par les eacutetablissements

le RISQ et le Ministegravere et sont inscrits comme un poste drsquoactif au fonds des investissements

5 Les ceacutegeps doivent verser ces montants au RISQ en 2000-2001

6 Les sommes deacutebourseacutees par les ceacutegeps en 2000-2001 pour leur participation au RISQ repreacutesentent un droit drsquoutilisation payeacute drsquoavance et sont inscrites agrave la ligne preacutevue agrave cette fin au fonds des investissements par lrsquoentremise drsquoune acquisition payeacutee par le fonds de fonctionnement

7 Depuis lrsquoanneacutee scolaire 2004-2005 le montant de 416 700 $ par ceacutegep est amorti sur une

peacuteriode de 20 ans selon la meacutethode lineacuteaire soit un amortissement annuel de 20 835 $

8 Annuellement les ceacutegeps contribuent au fonctionnement et au financement des immobilisations et des infrastructures du RISQ Ces contributions correspondent agrave des frais de maintien annuel du droit drsquoutilisation des infrastructures du RISQ

9 Abrogeacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 2012-2013

Proceacutedure 119 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P119 - Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

1 La preacutesente proceacutedure concerne les congeacutes attribueacutes en vertu des conventions collectives

en vigueur ndash personnel de soutien FEESP (CSN) articles 7-1303 agrave 7-1321 FPSES (CSQ)

article 7-1700 SCFP (FTQ) article 7-1800 personnel professionnel SPGQ

article 8-1000 FPPC (CSQ) article 8-1200 ndash et ceux attribueacutes en vertu du Regraveglement

deacuteterminant certaines conditions de travail des hors cadres des collegraveges drsquoenseignement

geacuteneacuteral et professionnel (articles 166 agrave 183) et du Regraveglement deacuteterminant certaines

conditions de travail des cadres des collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel

(articles 157 agrave 177) Elle ne concerne pas les congeacutes relevant de reacutegimes priveacutes

2 Le ceacutegep nrsquoest pas obligeacute drsquoaccorder un reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute ou diffeacutereacute

Toutefois en ce qui concerne les reacutegimes de congeacute agrave traitement diffeacutereacute le refus du ceacutegep

doit srsquoappuyer sur des motifs raisonnables

3 Le reacutegime de congeacute agrave traitement diffeacutereacute est celui dont la peacuteriode de congeacute se situe apregraves

toute la peacuteriode de travail Le reacutegime de congeacute agrave traitement anticipeacute est celui dont la peacuteriode

de congeacute se situe avant une partie ou la totaliteacute de la peacuteriode de travail

4 Le ceacutegep preacutesente au rapport financier annuel la deacutepense de traitement correspondant agrave la

charge de travail effectueacutee par lrsquoemployeacute Ainsi il inscrit un compte agrave payer agrave lrsquoemployeacute ou

un compte agrave recevoir de lrsquoemployeacute en fonction du traitement verseacute et de la charge de travail

effectueacutee Lrsquoajustement de la deacutepense annuelle correspondant agrave la charge de travail effectueacutee

est inscrit au champ ougrave lrsquoemployeacute a travailleacute

Proceacutedure 120 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P120 - Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulant des conditions de travail

1 Le Ministegravere a deacutecentraliseacute depuis lrsquoanneacutee scolaire 1989-1990 la gestion des coucircts de

convention et des dispositions concernant les conditions de travail des personnels autres que

le personnel enseignant

2 Lrsquoeacutecart entre les sommes deacutepenseacutees agrave titre des coucircts deacutecoulant des conditions de travail des

personnels autres que le personnel enseignant et les revenus affeacuterents est inscrit

annuellement aux reacutesultats de lrsquoexercice

3 Le ceacutegep peut constituer une reacuteserve devant servir agrave payer les montants qursquoil estime

neacutecessaires pour assumer les obligations futures pouvant deacutecouler des conditions de travail

des personnels autres que le personnel enseignant au moyen drsquoune affectation du solde de

fonds de fonctionnement

Proceacutedure 121 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P121 - Personnels autres que le personnel enseignant garantie de traitement

1 La garantie de traitement 29 jours et moins de calendrier repreacutesente le traitement verseacute

conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et des regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps pour la peacuteriode deacutebutant apregraves le deacutelai de carence lorsqursquoil

y a lieu jusqursquoagrave la 29e journeacutee de calendrier inclusivement Le Ministegravere assimile les sommes

verseacutees par le ceacutegep durant cette peacuteriode agrave du traitement reacutegulier puisque dans la plupart

des cas le ceacutegep ne procegravede pas au remplacement du personnel

2 La garantie de traitement 30 jours et plus de calendrier repreacutesente le traitement verseacute

conformeacutement agrave lrsquoapplication des conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et des regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps agrave partir de la 30e journeacutee drsquoinvaliditeacute Cette invaliditeacute est

indemniseacutee conformeacutement aux conventions collectives des personnels autres que le

personnel enseignant et aux regraveglements deacuteterminant certaines conditions de travail des hors

cadres et des cadres des ceacutegeps

3 Les deacutepenses pour garantie de traitement 29 jours et moins de calendrier sont inscrites au

rapport financier annuel (RFA) agrave titre de traitement reacutegulier dans les champs 1000 agrave 9000 Si

le ceacutegep deacutesire inscrire cette deacutepense agrave titre de coucircts deacutecoulant des conditions de travail des

autres personnels il doit lrsquoindiquer comme telle agrave la page pertinente du RFA

Proceacutedure 122 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P122 - Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation des collegraveges (CPNC)

1 Lorsqursquoun ceacutegep precircte les services drsquoun cadre au Comiteacute patronal de neacutegociation des

collegraveges (CPNC) ce dernier rembourse son traitement Il rembourse eacutegalement le coucirct

salarial associeacute au remplacement drsquoun employeacute syndiqueacute libeacutereacute par son syndicat pour

participer agrave des comiteacutes de neacutegociation ou agrave des comiteacutes consultatifs relevant du CPNC La

contribution de lrsquoemployeur aux avantages sociaux est eacutegalement rembourseacutee au ceacutegep sur

la base drsquoun taux unique de 10 du salaire du remplaccedilant

2 Le ceacutegep paie le salaire du personnel precircteacute

3 Le ceacutegep inscrit le revenu provenant du CPNC au champ 8000 du rapport financier annuel

La deacutepense de traitement et la contribution de lrsquoemployeur aux avantages sociaux sont

eacutegalement inscrites dans ce champ

Proceacutedure 123 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P123 - Systegraveme de codification des opeacuterations comptables

1 Cette proceacutedure preacutesente le systegraveme de codification des opeacuterations comptables applicable

aux ceacutegeps soit le SIFA (Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute) des collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel Les documents de reacutefeacuterence sont accessibles sur

le site Internet du Ministegravere

2 Le systegraveme de codification uniforme permet aux ceacutegeps de preacutesenter des donneacutees

financiegraveres comparables dans les diffeacuterentes rubriques apparaissant dans les eacutetats preacutepareacutes

par le Ministegravere et compleacuteteacutes par les ceacutegeps soit le budget le rapport financier annuel et les

autres eacutetats ponctuels

3 La codification utiliseacutee permet de cerner drsquoordonner drsquoenregistrer et de traiter les donneacutees

elle repose sur une structure agrave douze positions noteacutees 1 2 3 12 et elle comporte deux

approches selon qursquoil srsquoagisse des postes de revenus et de deacutepenses ou des postes de

bilan

4 Les exigences minimales agrave respecter sont les suivantes

bull les postes comptables retenus dans le rapport financier annuel (RFA) doivent ecirctre utiliseacutes

par les ceacutegeps pour assurer la transparence neacutecessaire agrave toute analyse

bull lrsquoutilisation drsquoun systegraveme de codification plus deacutetailleacute que les exigences minimales du

RFA doit respecter la structure et la codification du Sommaire de la codification du

Systegraveme drsquoinformation financiegravere par activiteacute (SIFA) pour faciliter lrsquointerpreacutetation des

donneacutees par le Ministegravere

5 Au fonds de fonctionnement lrsquoassise conceptuelle de la codification est lrsquoactiviteacute qui

repreacutesente lrsquoensemble des opeacuterations meneacutees en vue de lrsquoatteinte drsquoun ou de plusieurs

objectifs associeacutes agrave une fonction du ceacutegep Lrsquoensemble des activiteacutes traduit les actions

poseacutees par le ceacutegep pour assurer les services de formation et de soutien agrave la formation Les

activiteacutes sont regroupeacutees sous les dix champs suivants

La formation champ 1000 lrsquoenseignement

champ 2000 les services agrave lrsquoenseignement

champ 3000 les services agrave lrsquoeacutetudiant

Le soutien agrave la formation champ 4000 la gestion des activiteacutes drsquoenseignement

champ 5000 la gestion des ressources humaines

champ 6000 la gestion des ressources financiegraveres

champ 7000 la gestion des ressources mateacuterielles

champ 8000 lrsquoadministration geacuteneacuterale les coucircts de

convention et les autres allocations

champ 8900 opeacuteration de financement

Les autres activiteacutes champ 9000 la formation continue les cours drsquoeacuteteacute et

les services autofinanceacutes

Proceacutedure 123 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

6 Le diagramme suivant permet de visualiser la structure de la codification quant aux comptes

de revenus et de deacutepenses

7 Pour les comptes de revenus et de deacutepenses les 3 premiegraveres positions repreacutesentent les

centres de responsabiliteacutes les deacutepartements ou les uniteacutes administratives la position 4

repreacutesente le champ drsquoactiviteacute les positions 5 6 et 7 repreacutesentent les activiteacutes

drsquoenseignement (formation et soutien agrave la formation) les positions 8 et 9 repreacutesentent les

projets et les positions 10 11 et 12 deacuteterminent la provenance des revenus la nature et les

cateacutegories des deacutepenses incluant les opeacuterations comptables pour les acquisitions

drsquoimmobilisations effectueacutees au fonds de fonctionnement

8 Au fonds des investissements la preacutesentation des deacutepenses est greffeacutee agrave la notion de projet

bull les allocations consenties dans le cadre des nouvelles initiatives des parachegravevements et

des projets particulier (allocations speacutecifiques) sont associeacutees au libelleacute des projets

mobiliers ou immobiliers deacuteposeacutes au Ministegravere agrave lrsquointeacuterieur du plan triennal des

investissements (PTI) les allocations normaliseacutees sont eacutegalement associeacutees agrave des projets

mobiliers ou immobiliers les projets de mecircme nature peuvent faire lrsquoobjet drsquoun

regroupement

bull les deacutepenses sont associeacutees aux projets et aux diffeacuterentes sources de financement que

ce soit des nouvelles initiatives des parachegravevements des allocations normaliseacutees ou

speacutecifiques ou drsquoautres sources de financement tels le fonds de fonctionnement les fonds

speacuteciaux les emprunts autofinanceacutes les produits de la vente drsquoactifs les produits

drsquoassurance lrsquoeacuteconomie nette sur les marcheacutes financiers les autres eacuteconomies sur marge

de creacutedit autoriseacutee les dons et les subventions autres que celles du Ministegravere

Activiteacutes drsquoenseignement

12 10 11 8 9 1 2 3 6 7 5 4

Nature des deacutepenses ou des revenus

Deacutepartements centres de responsabiliteacute uniteacutes administratives

Champ drsquoactiviteacute

Projets

Proceacutedure 123 ndash Page 3 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Le diagramme suivant permet de visualiser la structure de la codification quant aux comptes

de bilan tant au fonds de fonctionnement et au fonds des investissements qursquoaux fonds

speacuteciaux

11 12 1 2 3 6 5 7 8 9 10 4

Les comptes du bilan Projets

Centres de responsabiliteacute

deacutepartements ou uniteacutes administratives

Gestion interne seulement

Proceacutedure 124 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P124 - Immobilisations

1 Le mode de comptabilisation des immobilisations incluant lrsquoamortissement doit respecter la

Politique de capitalisation des immobilisations pour les eacutetablissements des reacuteseaux de

lrsquoeacuteducation et de la santeacute et des services sociaux ainsi que les directives drsquoapplication

affeacuterentes

Proceacutedure 125 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P125 - Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements

1 Une deacutepense drsquoimmobilisations qursquoelle soit capitalisable sous le seuil de capitalisation ou

qursquoelle ne rencontre pas les critegraveres de capitalisation est anticipeacutee lorsque le financement

est obtenu dans lrsquoexercice financier qui suit celui ougrave la deacutepense a eacuteteacute encourue

2 Au cours de son exercice financier le ceacutegep peut anticiper une deacutepense drsquoimmobilisation srsquoil

est en mesure de deacutemontrer qursquoun financement sera accordeacute par le Ministegravere au cours de lrsquoexercice qui suit celui ougrave la deacutepense a eacuteteacute encourue

3 Le Ministegravere prend charge des inteacuterecircts sur des deacutepenses drsquoimmobilisations infeacuterieures ou

eacutegales aux allocations autoriseacutees Si les deacutepenses drsquoimmobilisations deacutepassent les allocations autoriseacutees les inteacuterecircts sur lrsquoexceacutedent sont agrave la charge du ceacutegep Le calcul est effectueacute pour la peacuteriode comprise entre le mois ougrave le deacuteficit a eacuteteacute constateacute et la date drsquoautorisation de lrsquoallocation si elle est connue agrave moins drsquoune autorisation speacuteciale eacutecrite de la Direction geacuteneacuterale du financement

4 Les deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds des investissements sont inscrites de la

mecircme maniegravere que les deacutepenses drsquoimmobilisations qui ont fait lrsquoobjet drsquoallocations et sont preacutesenteacutees au rapport financier annuel (RFA) agrave la section laquo Deacutetail des deacutepenses reacutealiseacutees et des sources de financement raquo au fonds des investissements

5 Le ceacutegep doit fournir les explications neacutecessaires agrave lrsquoannexe laquo Explications relatives au releveacute

des messages ndash Fonds des investissements du RFA raquo si les deacutepenses drsquoimmobilisations excegravedent les allocations autoriseacutees

Proceacutedure 126 ndash Page 1 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

P126 - Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) et agrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) ndash fonds de fonctionnement et fonds des immobilisations

1 La preacutesente proceacutedure explique la maniegravere de comptabiliser la deacutepense assujettie agrave la TPS

et agrave la TVQ au rapport financier annuel (RFA) des ceacutegeps Elle explique dans quels cas le Ministegravere reacutecupeacuterera des sommes

2 Les deacutepenses au fonds de fonctionnement sont de quatre types

bull les deacutepenses affeacuterentes aux allocations laquo financeacutees selon une reacutemuneacuteration moyenne

normaliseacutee raquo (salaires et coucircts de convention des enseignants de lrsquoenseignement

ordinaire) et autres ressources particuliegraveres incluant celles alloueacutees annuellement aux

fins des recyclages vers un poste reacuteserveacute preacutevues agrave la convention collective des

enseignants

bull les deacutepenses dont le financement est limiteacute aux allocations (allocations speacuteciales aux

champs 8350 et 9350)

bull les deacutepenses subventionneacutees de faccedilon normaliseacutee (laquo autre personnel autres coucircts

formation continue raquo)

bull les deacutepenses non normalisables dont le financement est accordeacute sur la base des regravegles

ou des principes de calcul adapteacute agrave la situation

3 Les deacutepenses au fonds des immobilisations sont de deux types

bull frais financiers (inteacuterecircts frais de fiducie honoraires drsquoavocats CUSIP51 etc) ces

deacutepenses sont financeacutees agrave court terme par des emprunts temporaires et elles sont

subventionneacutees par le Ministegravere en conformiteacute avec lrsquoannexe I017 laquo Financement des

activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

bull immobilisations (incluant les deacutepenses sous le seuil de capitalisation ou qui ne rencontrent

pas les critegraveres de capitalisation) acquises agrave mecircme les allocations consenties par la

Direction geacuteneacuterale du financement Ces deacutepenses sont drsquoabord financeacutees agrave court terme

par la marge de creacutedit et ulteacuterieurement par un emprunt agrave long terme

bull Le Ministegravere finance le montant des deacutepenses diminueacute des remboursements lieacutes agrave la TPS

et agrave la TVQ

4 Compte tenu que la plupart des services rendus par le ceacutegep (vente de services) sont

exoneacutereacutes (aucune TPS ou TVQ agrave percevoir lors de la vente du dit service) mais que la quasi-totaliteacute de ses achats sont assujettis agrave la TPS et agrave la TVQ le ceacutegep fait surtout des demandes de remboursement lieacutees agrave la TPS ou agrave la TVQ

5 Le ceacutegep inscrit le remboursement (ristourne) agrave recevoir lieacute agrave la TPS ou agrave la TVQ en deacuteduction

de la deacutepense Cette regravegle srsquoapplique autant aux frais financiers (honoraires professionnels) qursquoaux acquisitions drsquoimmobilisations

6 Au feacutedeacuteral le ceacutegep a droit agrave un creacutedit de taxe sur intrants et agrave un remboursement partiel de

la TPS (ristourne) de 67 sur ses achats taxables

7 Au provincial les regravegles sont similaires Le ceacutegep a droit agrave un remboursement de taxe sur

intrants et agrave un remboursement partiel de la TVQ (ristourne) de 47 sur ses achats taxables

8 Les remboursements lieacutes agrave la TPS et agrave la TVQ proviennent de Revenu Queacutebec

51 Voir le glossaire

Proceacutedure 126 ndash Page 2 de 2

Anneacutee scolaire 2019-2020

9 Il peut arriver que les remboursements portent inteacuterecirct Ces inteacuterecircts sont reacutecupeacuterables par le

Ministegravere Ils doivent ecirctre comptabiliseacutes en diminution de la deacutepense drsquointeacuterecirct

10 Il ne doit y avoir aucun deacutelai indu entre la date du chegraveque de remboursement du

gouvernement et la date agrave laquelle ce chegraveque est deacuteposeacute au compte drsquoinvestissement Les retards qui ne sont pas expliqueacutes agrave la satisfaction du Ministegravere font lrsquoobjet drsquoune charge drsquointeacuterecircts au ceacutegep en conformiteacute avec lrsquoannexe I017 laquo Financement des activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

Comptabilisation et preacutesentation au RFA

11 Le ceacutegep doit comptabiliser ses deacutepenses au net crsquoest-agrave-dire en deacuteduisant les ristournes de

taxes

Proceacutedure 127 ndash Page 1 de 1

Anneacutee scolaire 2019-2020

P127 - Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme

1 Le Ministegravere supporte le coucirct du capital et les inteacuterecircts sur les emprunts agrave long terme qursquoil

assume incluant les hypothegraveques sur reacutesidences non autofinanceacutees ainsi que le paiement

des contributions au fonds drsquoamortissement Les subventions couvrent aussi le

remboursement des inteacuterecircts sur les emprunts temporaires au fonds des investissements

dans le cas ougrave ces emprunts sont assumeacutes par le Ministegravere Agrave noter que les inteacuterecircts traiteacutes agrave

lrsquoannexe I013 font lrsquoobjet drsquoune allocation preacutesumeacutee

2 Les subventions pour le service de la dette sont verseacutees par le Ministegravere au fiduciaire dans

le cas drsquoeacutemissions drsquoobligations au precircteur qui est la socieacuteteacute Financement-Queacutebec dans le

cas drsquoemprunts aupregraves de ce dernier au ministegravere des Finances pour les contributions au

fonds drsquoamortissement au ceacutegep pour le remboursement des inteacuterecircts des emprunts

temporaires au fonds des investissements et des frais financiers se rattachant aux emprunts

agrave long terme et pour les paiements en capital et en inteacuterecircts des dettes sur reacutesidences

3 Le financement des deacutepenses affeacuterentes au service de la dette est deacutecrit agrave lrsquoAnnexe I017

laquo Financement des activiteacutes lieacutees aux immobilisations raquo

4 Les deacutepenses attribuables aux emprunts agrave long terme sont comptabiliseacutees agrave titre de frais

reporteacutes aux fonds des investissements puis amorties sur la dureacutee restante de la dette

correspondante lorsque celles-ci sont applicables agrave la dureacutee totale de la dette Dans le cas

contraire les deacutepenses sont inscrites directement aux reacutesultats

5 Les paiements du capital sur les obligations sur les billets aupregraves de FinancementndashQueacutebec

et sur les dettes sur reacutesidences et les contributions au fonds drsquoamortissement sont preacutesenteacutes

au fonds des investissements en diminution des dettes correspondantes

6 Les subventions (capital inteacuterecircts et deacutepenses affeacuterentes) sont comptabiliseacutees agrave lrsquoeacutetat des

reacutesultats du fonds des investissements

61 Les subventions relatives aux deacutepenses inscrites agrave titre de frais reporteacutes sont comptabiliseacutees

au poste Revenus reporteacutes puis amorties au mecircme rythme que les frais reporteacutes

7 Les inteacuterecircts courus agrave payer sont inscrits agrave lrsquoeacutetat de la situation financiegravere (bilan) et la deacutepense

agrave lrsquoeacutetat des reacutesultats de lrsquoexercice

Proceacutedure 128 ndash Page 1 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

P128 - Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

1 Conformeacutement agrave lrsquoarticle 29 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et

professionnel le ministre peut charger une personne qursquoil deacutesigne de veacuterifier si les dispositions de la preacutesente loi et de ses textes drsquoapplication sont observeacutees par un collegravege ou drsquoenquecircter sur quelques matiegraveres se rapportant agrave la peacutedagogie agrave lrsquoadministration ou au fonctionnement drsquoun collegravege

2 La personne ainsi deacutesigneacutee est investie aux fins drsquoune veacuterification ou drsquoune enquecircte de

lrsquoimmuniteacute et des pouvoirs drsquoun commissaire nommeacute en vertu de la Loi sur les commissions drsquoenquecircte (chapitre C-37) sauf du pouvoir drsquoimposer lrsquoemprisonnement

3 Le ministre et le sous-ministre possegravedent drsquooffice les droits et pouvoirs de faire des

veacuterifications ou des enquecirctes 4 Lrsquoinformation transmise relativement agrave un dossier drsquoeacutetudiant doit ecirctre complegravete valide et

coheacuterente pour ecirctre retenue et prise en consideacuteration dans le calcul de lrsquoeffectif eacutetudiant aux fins de financement Les non-conformiteacutes deacutetecteacutees lors des divers volets de veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial peuvent entraicircner des reacutecupeacuterations financiegraveres

Veacuterification administrative

5 La veacuterification administrative srsquoapplique chaque anneacutee agrave tous les ceacutegeps Cette veacuterification a

pour but de permettre au Ministegravere de repeacuterer des pratiques non conformes aux lois aux regraveglements aux regravegles aux politiques et aux proceacutedures en vigueur agrave lrsquoenseignement colleacutegial La veacuterification administrative qui est reacutealiseacutee par le Ministegravere se divise en phases lesquelles srsquoeacutechelonnent sur une anneacutee scolaire La veacuterification administrative consiste agrave extraire tous les dossiers cibleacutes agrave transmettre la liste aux collegraveges et agrave demander les piegraveces justificatives

6 Une date limite est preacuteciseacutee sur la demande eacutecrite transmise aux collegraveges pour fournir les piegraveces demandeacutees agrave distance par le Ministegravere Les piegraveces reccedilues au-delagrave de cette date ne sont pas accepteacutees et une reacutecupeacuteration financiegravere est appliqueacutee agrave chacun des dossiers soumis Agrave titre exceptionnel et avant la date limite une demande de deacuterogation eacutecrite peut ecirctre adresseacutee agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes

7 Le veacuterificateur du Ministegravere analyse les piegraveces justificatives en eacutetablit la conformiteacute et srsquoil y a lieu procegravede agrave la reacutecupeacuteration financiegravere Le veacuterificateur informe les collegraveges des reacutesultats de la veacuterification par un courriel

8 Le coordonnateur de la veacuterification procegravede agrave la reacutevision des dossiers de veacuterification de chaque collegravege et les informe des reacutesultats preacuteliminaires de la veacuterification par le biais du rapport SRTVE6080R Ce rapport est geacuteneacutereacute agrave partir du systegraveme Socrate Par la suite le Ministegravere transmet le rapport final agrave la direction geacuteneacuterale et agrave la direction des eacutetudes du collegravege et procegravede srsquoil y a lieu aux reacutecupeacuterations financiegraveres

Veacuterification sur place

9 La veacuterification sur place de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial srsquoapplique agrave tous les ceacutegeps La seacutelection des eacutetablissements et la freacutequence des veacuterifications sont deacutetermineacutees par le Ministegravere en fonction de la dureacutee de la peacuteriode depuis la derniegravere veacuterification sur place et des risques lieacutes agrave la gestion des dossiers drsquoeacutetudiants notamment les dossiers cibleacutes lors des veacuterifications anteacuterieures

Proceacutedure 128 ndash Page 2 de 3

Anneacutee scolaire 2019-2020

10 Le Ministegravere informe le directeur geacuteneacuteral du collegravege qursquoune opeacuteration de veacuterification aura lieu agrave son collegravege Puis le veacuterificateur du Ministegravere contacte le directeur des eacutetudes du collegravege pour convenir des dates de veacuterification Il lui fait parvenir avant la veacuterification la liste des dossiers cibleacutes

11 Le veacuterificateur se rend ensuite dans le collegravege pour veacuterifier la conformiteacute de la gestion des dossiers des eacutetudiants en lien avec les lois les regraveglements les politiques et les proceacutedures du Ministegravere Le veacuterificateur examine un eacutechantillon de dossiers cibleacutes qui repreacutesente environ 10 de lrsquoeffectif eacutetudiant Il veacuterifie lrsquoexactitude des donneacutees contenues au dossier de lrsquoeacutetudiant avec les deacuteclarations faites au Ministegravere par le collegravege dans le systegraveme Socrate Ses observations portent entre autres sur le respect des lois et des regraveglements sur la preacutesence de lrsquoeacutetudiant aux dates officielles de recensement fixeacutees par le ministre sur la deacuteclaration de citoyenneteacute et de reacutesident du Queacutebec sur le regraveglement sur la reacuteussite scolaire sur la base drsquoadmission au DEC et agrave lrsquoAEC etc Lors du deacuteroulement de la veacuterification sur place le veacuterificateur informe verbalement les repreacutesentants du collegravege des faits observeacutes

12 Le veacuterificateur preacutepare ensuite un rapport preacuteliminaire qui est transmis au collegravege pour commentaires Le collegravege fournit srsquoil y a lieu ses commentaires dans un deacutelai eacutetabli par le veacuterificateur Lors de la preacuteparation de son rapport final le veacuterificateur tiendra compte des commentaires du collegravege Finalement le Ministegravere transmet le rapport final au collegravege et procegravede srsquoil y a lieu aux reacutecupeacuterations financiegraveres Un suivi administratif sur certains eacuteleacutements de veacuterification peut eacutegalement ecirctre recommandeacute et planifieacute en conseacutequence pour que ces eacuteleacutements speacutecifiques soient ulteacuterieurement veacuterifieacutes agrave distance

Modaliteacutes particuliegraveres de controcircle de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

13 Un appariement des donneacutees drsquoEmploi-Queacutebec avec lrsquoeffectif financeacute par le Ministegravere est effectueacute pour chaque session de maniegravere agrave eacuteviter un double financement Les cours-groupes et les cours-places deacutejagrave financeacutes par Emploi-Queacutebec sont retireacutes des donneacutees agrave financer par le Ministegravere

14 Une remarque laquo incomplet temporaire (IT) raquo qui nrsquoa pas eacuteteacute remplaceacutee par une note dans les

deacutelais preacutevus dans le Guide administratif du bulletin drsquoeacutetudes colleacutegiales doit ecirctre justifieacutee par des piegraveces au dossier de lrsquoeacutelegraveve sans quoi le financement de cette activiteacute sera retireacute

15 Le Ministegravere retire le financement preacutevu aux annexes C101 et C113 du Reacutegime budgeacutetaire si

la reprise drsquoun cours deacutejagrave reacuteussi par un eacutetudiant ou drsquoun cours rattacheacute agrave un objectif et standard deacutejagrave atteint nrsquoest pas justifieacutee sur le plan peacutedagogique par lrsquoeacutetablissement Dans tous les cas les piegraveces justificatives ayant servies agrave eacutetablir la neacutecessiteacute de la reprise doivent ecirctre consigneacutees au dossier de lrsquoeacutetudiant

16 Le collegravege doit ecirctre en mesure de deacutemontrer la veacuteraciteacute de lrsquoinformation transmise au

Ministegravere notamment de faire la preuve de freacutequentation de chacun des cours suivis par les eacutetudiants Lorsque le collegravege ne peut justifier une deacuteclaration il doit prendre les mesures neacutecessaires pour reacuteviser cette derniegravere dans le systegraveme Socrate et aviser le cas eacutecheacuteant les eacutetablissements partenaires et les services drsquoAide financiegravere aux eacutetudes

Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere

17 Les opeacuterations de veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant peuvent venir infirmer les deacuteclarations faites par un collegravege agrave lrsquoeacutegard des droits de scolariteacute Cette situation se produit lors drsquoerreurs qui concernent

bull des eacutelegraveves internationaux nrsquoayant pas le droit agrave lrsquoeacutetude

bull des eacutelegraveves internationaux nrsquoayant pas le droit agrave la gratuiteacute

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Anneacutee scolaire 2019-2020

bull des eacutelegraveves canadiens nrsquoayant pas le droit agrave la gratuiteacute

bull des eacutelegraveves qui nrsquoont pas les bases drsquoadmission exigeacutees par le RREC

Lorsque de telles deacuteclarations sont infirmeacutees les eacutetudiants concerneacutes sont inscrits sur lalaquo Liste de controcircle drsquoeacutetudiants par le Ministegravere raquo du systegraveme Socrate

18 La situation drsquoun eacutelegraveve inscrit sur la liste de controcircle des eacutelegraveves internationaux sans droit agrave lrsquoeacutetude ou des eacutelegraveves qui nrsquoont pas les bases drsquoadmission exigeacutees par le RREC doit ecirctre reacutetablie pour que ce dernier puisse ecirctre reacuteinscrit dans le reacuteseau colleacutegial

19 Par ailleurs la situation des eacutelegraveves canadiens ou internationaux nrsquoayant pas le droit agrave la

gratuiteacute doit ecirctre reacutetablie pour que ceux-ci soient exempteacutes des droits de scolariteacute preacutevus agrave lrsquoannexe C109 du Reacutegime budgeacutetaire et financier

20 Lrsquoeacutetablissement qui deacutesire reacutetablir la situation drsquoun eacutetudiant sur la liste de controcircle doit faire

parvenir les piegraveces justificatives exigeacutees agrave la Direction des controcircles financiers et des systegravemes du Ministegravere Les modaliteacutes de cette deacutemarche sont deacutecrites dans la Proceacutedure de justification de statut qui est disponible sur le site du Ministegravere dans la Section seacutecuriseacutee de lenseignement supeacuterieur

21 Dans le cas de la reacutecupeacuteration des sommes pour les eacutetudiants internationaux et les eacutetudiants

canadiens non-reacutesidents du Queacutebec le pourcentage de reacutecupeacuteration pour non-conformiteacute est de 100 du montant qursquoaurait ducirc facturer le collegravege agrave lrsquoeacutetudiant en vertu de la reacuteglementation en vigueur

Proceacutedure 129 ndash Page 1 de 23

Anneacutee scolaire 2019-2020

P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere destineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le Ministegravere des finances en 2008

Introduction

La Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) (LAF) a pour objectif drsquoeacutetablir

un cadre de gestion des ressources financiegraveres des ministegraveres des organismes et des

entreprises du gouvernement Elle preacutevoit les moyens par lesquels le gouvernement rend

compte de sa gestion et preacutecise lrsquoinformation qui doit ecirctre fournie agrave cette fin agrave lrsquoAssembleacutee

nationale En 2008 les dispositions du chapitre VIII de la LAF ont eacuteteacute modifieacutees en vue notamment drsquointroduire des dispositions applicables aux emprunts placements engagements financiers et instruments et contrats de nature financiegravere des organismes viseacutes par le chapitre VIII de la LAF (Annexe A) dont font partie les ceacutegeps Ainsi lrsquoautorisation preacutealable du ministre responsable de lrsquoEnseignement supeacuterieur ainsi que celle du ministre des Finances sont requises pour emprunter effectuer des placements conclure des engagements financiers ou transiger des produits deacuteriveacutes Agrave cet effet pour chacune des situations mentionneacutees dans ce document les ceacutegeps doivent suivre la proceacutedure drsquoapplication qui y est deacutecrite

Date drsquoentreacutee en vigueur 96-07-01 No de CT so Uniteacute responsable DRMF- SFC

Date de mise agrave jour xx-xx-xx Version 02

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Anneacutee scolaire 2019-2020

TABLE DES MATIEgraveRES

Page

1 TRANSACTIONS TOUCHEacuteES PAR LA LOI ET LES REgraveGLEMENTS APPLICABLES 3

A Emprunts 3

B Placements 4

C Engagements financiers 5

D Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct 6

E Instruments ou contrats de nature financiegravere 6

2 PROCEacuteDURES Agrave SUIVRE PAR LES CEacuteGEPS 7

3 TRANSMISSION DE LA DEMANDE DrsquoAUTORISATION 10

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Anneacutee scolaire 2019-2020

1 Transactions toucheacutees par la loi et les regraveglements applicables A Emprunts

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 6 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel Lrsquoarticle 771 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere Regraveglement sur les emprunts effectueacutes par un organisme

Type de transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions particuliegraveres

Emprunts agrave court terme incluant les marges de creacutedit et emprunts agrave long terme52

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes de lrsquoemprunt

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas preacutevus au Regraveglement soit les cas suivants

bull un emprunt neacutegocieacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie le ceacutegep

bull un emprunt conclu avec le ministre des Finances agrave titre de gestionnaire du Fonds de financement ou avec Financement-Queacutebec

bull un emprunt agrave court terme ou un emprunt par voie de marge de creacutedit et qui satisfait aux conditions suivantes

- lrsquoemprunt est conclu avec lrsquoun des precircteurs suivants

i une institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu des lois applicables au Queacutebec ou au Canada

ii la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec

iii une caisse de retraite drsquoun organisme viseacute par lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iv la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

- le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt nrsquoexcegravede pas le taux des acceptations bancaires canadiennes apparaissant agrave la page CDOR du systegraveme Reuters agrave

Sur lrsquoautorisation du MEES les ceacutegeps ont la possibiliteacute drsquoinstituer des reacutegimes drsquoemprunts sous reacuteserve de lrsquoobtention des autorisations du Conseil du treacutesor requises pour emprunter Les reacutegimes drsquoemprunt permettent de reacutealiser une seacuterie drsquoemprunts agrave venir sur une peacuteriode donneacutee et aux conditions qui sont eacutenonceacutees soit dans le reacutegime drsquoemprunts soit dans la convention de precirct

52 Lrsquoexpression laquo court terme raquo deacutesigne une eacutecheacuteance infeacuterieure agrave 365 jours

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Anneacutee scolaire 2019-2020

la date de lrsquoemprunt majoreacute de 03 incluant tous les frais

bull un deacutecouvert bancaire ou toute autre faciliteacute de creacutedit pouvant servir agrave financer un deacutecouvert bancaire et consentie agrave un ceacutegep par son institution financiegravere drsquoune dureacutee maximale de 5 jours ouvrables et dont le taux drsquointeacuterecirct applicable nrsquoexcegravede pas le taux preacutefeacuterentiel de lrsquoinstitution financiegravere precircteuse

B Placements

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 772 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les placements effectueacutes par un organisme

Type de

Trans-actions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Place-ments

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes du placement

Les autorisations du ministre du MEES et du ministre du MFQ ne sont pas requises dans les cas preacutevus au regraveglement soit les cas suivants

bull Un deacutepocirct drsquoargent ou un precirct agrave demande aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada

bull Un placement effectueacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie le ceacutegep

bull Tout autre placement y compris un deacutepocirct aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec qui satisfait aux conditions suivantes

a) il est effectueacute aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par lrsquointermeacutediaire de courtiers en valeurs inscrits aupregraves de lrsquoAutoriteacute des marcheacutes financiers ou de toute autre autoriteacute canadienne en valeurs mobiliegraveres

b) il est effectueacute par lrsquoachat de lrsquoun des titres suivants

i un bon du treacutesor ou billet agrave court terme eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec le gouvernement du Canada ou celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien

ii un billet agrave court terme eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iii une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec par le gouvernement du Canada ou par celui drsquoune autre province ou drsquoun

Aucune

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territoire canadien et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

iv une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

v un certificat billet ou autre titre ou papier agrave court terme eacutemis ou garanti par une banque figurant aux annexes I II et III de la Loi sur les banques (LC 1991 chapitre 46) par la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par une coopeacuterative de services financiers

C Engagements financiers

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 773 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Engagements financiers deacutetermineacutes par regraveglement

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Cette autorisation porte sur la nature les conditions et les modaliteacutes de lrsquoengagement financier

Les autorisations des ministres sont requises pour lrsquoun des contrats mentionneacutes ci-apregraves lorsque lrsquoengagement a un terme supeacuterieur agrave 365 jours et que le montant excegravede le moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute

bull un acte constitutif drsquoemphyteacuteose

bull une garantie drsquoun emprunt ou de tout autre engagement financier

bull un cautionnement

bull un creacutedit-bail

bull une vente comportant une clause reacutesolutoire

bull une vente agrave tempeacuterament

bull une vente avec faculteacute de rachat

bull une prise en paiement

bull un bail agrave rente

bull une rente

bull un bail de location dont la dureacutee est de plus de 15 ans agrave lrsquoexception des baux conclus avec la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

Un ceacutegep ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un engagement financier reacutesultant drsquoun contrat de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations preacutevues agrave la loi et au regraveglement

Les autorisations des ministres du MEES et du MFQ ne sont pas requises si lrsquoengagement financier est pris par le ceacutegep dans le cadre drsquoune entente de

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partenariat public-priveacute conclue entre ce dernier et Infrastructure-Queacutebec (auparavant lrsquoAgence des partenariats public-priveacute du Queacutebec) et approuveacutee par le gouvernement

D Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 79 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les conventions drsquoeacutechange de devise ou de taux drsquointeacuterecirct transigeacutees par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Le ministre du MFQ deacutetermine les conditions applicables agrave la transaction

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas suivants

bull en vertu drsquoun mandat que le ceacutegep confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par le ministre des Finances

bull la transaction est conclue entre le ceacutegep et le ministre des Finances

Aucune

E Instruments ou contrat de nature financiegravere

Reacutefeacuterence leacutegislative Lrsquoarticle 80 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

Regraveglement sur les instruments ou contrats de nature financiegravere transigeacutes par un organisme

Type de

transactions

Autorisation Cas deacutetermineacutes par regraveglement Dispositions

particuliegraveres

Instruments ou contrats de nature financiegravere deacutetermineacutes par

Lrsquoautorisation du ministre du MEES est requise

Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas suivants

bull en vertu drsquoun mandat que le ceacutegep confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par le ministre des Finances

Aucune

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le gouvernement53

Lrsquoautorisation du ministre du MFQ est requise Le ministre du MFQ deacutetermine les conditions applicables agrave la transaction

bull la transaction est conclue entre le ceacutegep et le ministre des Finances

2 Proceacutedures agrave suivre par les ceacutegeps

Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Emprunts agrave court terme incluant les marges de creacutedit et emprunts agrave long terme

Emprunts agrave court terme (incluant les marges de creacutedit) ndash Fonds de fonctionnement et Fonds des immobilisations

bull Outre la confirmation des emprunts preacutevue dans lrsquoannexe I017 aucune autre information nrsquoest requise concernant lrsquoautorisation annuelle consideacuterant que les marges de creacutedits sont deacutetermineacutees par le Ministegravere selon les regravegles budgeacutetaires

bull Si le ceacutegep deacutesire obtenir une majoration de ses marges comme preacutevu aux regravegles budgeacutetaires il doit fournir un eacutetat de la conciliation entre la marge de creacutedit eacutetablie et les emprunts reacuteellement effectueacutes et preacutesenter les raisons motivant la demande de marge de creacutedit additionnelle

Emprunts agrave long terme autofinanceacutes

bull La demande drsquoautorisation doit inclure

o la description du projet incluant la date de deacutebut et de fin du projet

o les coucircts du projet accompagneacutes des documents pertinents et drsquoune eacutevaluation du risque de deacutepassement de coucirct

Marge de creacutedit

bull Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Emprunts agrave long terme autofinanceacutes

bull La demande drsquoautorisation doit inclure

o la description du projet incluant la date de deacutebut et de fin du projet

o les coucircts du projet accompagneacutes des documents pertinents et drsquoune eacutevaluation du risque de deacutepassement de coucirct

53 En vertu du deacutecret 490-2010 les ceacutegeps sous reacuteserve des autorisations requises peuvent acqueacuterir deacutetenir investir dans

ou conclure des conventions drsquoeacutechange des contrats agrave taux plafond agrave taux plancher ou agrave taux fourchette des conventions de fixation drsquoeacutecarts et des options ou contrats agrave terme lorsqursquoils portent sur ou sont lieacutes agrave des devises ou des taux drsquointeacuterecirct ainsi qursquoagrave des denreacutees ou marchandises agrave en disposer ou agrave y mettre fin le tout selon les termes de ces instruments ou contrats

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

o les coucircts et les eacuteconomies suppleacutementaires une fois le projet reacutealiseacute qui influenceront le budget de fonctionnement du ceacutegep

o le montage financier du projet incluant une description des partenaires des montants et des dates de leurs contributions

o tous les protocoles drsquoentente signeacutes ou autre document officiel avec les partenaires financiers du projet le cas eacutecheacuteant

o le montant le terme de financement et drsquoamortissement la freacutequence et le type de remboursement les options de remboursement anticipeacute et le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt autofinanceacute qui est envisageacute

o la reacutesolution du conseil drsquoadministration autorisant la demande drsquoautorisation au MEES et le cas eacutecheacuteant au MFQ

o les dates des prochaines reacuteunions du conseil drsquoadministration

Emprunts subventionneacutes agrave long terme

bull Ce type drsquoemprunts est deacutejagrave reacutegi

bull Aucune information nrsquoest requise outre celles deacutejagrave fournies le cas eacutecheacuteant

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoemprunt envisageacute

o les coucircts et les eacuteconomies suppleacutementaires une fois le projet reacutealiseacute qui influenceront le budget de fonctionnement du ceacutegep

o le montage financier du projet incluant une description des partenaires des montants et des dates de leurs contributions

o tous les protocoles drsquoentente signeacutes ou autre document officiel avec les partenaires financiers du projet le cas eacutecheacuteant

o le montant le terme de financement et drsquoamortissement la freacutequence et le type de remboursement les options de remboursement anticipeacute et le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt autofinanceacute qui est envisageacute

o la reacutesolution du conseil drsquoadministration autorisant la demande drsquoautorisation au MEES et le cas eacutecheacuteant au MFQ

o les dates des prochaines reacuteunions du conseil drsquoadministration

Emprunts agrave long terme subventionneacutes

bull Ce type drsquoemprunts est deacutejagrave reacutegi

bull Aucune information nrsquoest requise outre celles deacutejagrave fournies le cas eacutecheacuteant

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoemprunt envisageacute

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Placements Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Par ailleurs dans les autres cas la demande drsquoautorisation doit inclure les raisons pour lesquelles ces placements sont requis le type de placement envisageacute le montant les modaliteacutes la dureacutee et le taux drsquointeacuterecirct

Le MEES srsquoil le juge neacutecessaire pourra demander toute information compleacutementaire relative au placement envisageacute

Une autorisation de faire des placements autres que ceux preacutevus au regraveglement ne sera accordeacutee que dans des circonstances jugeacutees exceptionnelles

Aucune demande requise dans les cas qui sont deacutetermineacutes par regraveglement

Pour des placements qui ne sont pas autoriseacutes par le regraveglement la demande drsquoautorisation doit inclure les raisons pour lesquelles ces placements sont requis le type de placement envisageacute le montant les modaliteacutes la dureacutee et le taux drsquointeacuterecirct

Le MFQ srsquoil le juge neacutecessaire pourra demander toute information compleacutementaire relative au placement envisageacute

Une autorisation de faire des placements autres que ceux preacutevus au regraveglement ne sera accordeacutee que dans des circonstances jugeacutees exceptionnelles

Engagements financiers

Pour tout engagement financier ayant un terme supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant excegravede le moindre de 5 M$ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute la demande drsquoautorisation doit inclure une description de lrsquoengagement financier la raison la nature la dureacutee le montant et les principales conditions de lrsquoengagement

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoengagement financier envisageacute

Pour tout engagement financier ayant un terme supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant excegravede le moindre de 5 M$ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute la demande drsquoautorisation doit inclure une description de lrsquoengagement la raison la nature la dureacutee le montant et les principales conditions de lrsquoengagement

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave lrsquoengagement financier envisageacute

Conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

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Type de

transactions

Informations agrave fournir au MEES Informations agrave fournir au MFQ

Si le produit deacuteriveacute est neacutegocieacute par le MFQ ou si la transaction est conclue avec le MFQ ces informations sont eacutegalement requises

Instruments ou contrats de nature financiegravere

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MEES pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

La demande drsquoautorisation doit inclure la raison le type les caracteacuteristiques la dureacutee et le montant du produit deacuteriveacute en question

Par ailleurs le MFQ pourra srsquoil le juge neacutecessaire demander toute information compleacutementaire relative agrave la transaction envisageacutee

Si le produit deacuteriveacute est neacutegocieacute par le MFQ ou si la transaction est conclue avec le MFQ ces informations sont eacutegalement requises

3 Transmission de la demande drsquoautorisation

Les demandes drsquoautorisation doivent inclure toutes les informations demandeacutees dans cette proceacutedure et ecirctre transmises par la direction des services financiers ou par la direction geacuteneacuterale du ceacutegep en mecircme temps au MEES et srsquoil y a lieu au MFQ aux directions suivantes

Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur Demandes relatives aux reacutegimes drsquoemprunts

Direction de la programmation budgeacutetaire et du financement Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 1035 rue De La Chevrotiegravere 19e eacutetage Queacutebec (Queacutebec) G1R 5A5

Pour des questions relatives aux reacutegimes drsquoemprunts nous vous invitons agrave communiquer avec le responsable du service de la dette subventionneacutee des ceacutegeps Toutes les autres demandes

Direction des controcircles financiers et des systegravemes Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de lrsquoEnseignement supeacuterieur 1035 rue De La Chevrotiegravere 19e eacutetage Queacutebec (Queacutebec) G1R 5A5

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Pour des questions relatives aux autres demandes nous vous invitons agrave communiquer avec le coordonnateur des controcircles financiers des ceacutegeps Ministegravere des Finances Toutes les demandes

Direction du financement des organismes publics et documentation financiegravere Ministegravere des Finances 12 rue Saint-Louis bureau 227 Queacutebec (Queacutebec) G1R 5L3

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ANNEXE A RLRQ chapitre A-6001

LOI SUR LrsquoADMINISTRATION FINANCIEgraveRE

CHAPITRE VIII EMPRUNTS INSTRUMENTS ET CONTRATS DE NATURE FINANCIEgraveRE PLACEMENTS ET ENGAGEMENTS FINANCIERS DES ORGANISMES Interpreacutetation

77 Pour lrsquoapplication du preacutesent chapitre on entend par

1deg laquo instrument ou contrat de nature financiegravere raquo tout instrument ou contrat financier qui a pour objet la gestion des risques financiers notamment les conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct les contrats preacutevoyant lrsquoachat ou la vente drsquoune option et les contrats agrave terme 2deg laquo organisme raquo a) un organisme viseacute aux paragraphes 1deg agrave 5deg du premier alineacutea de lrsquoarticle 24 de la Loi sur

le ministegravere des Finances (chapitre M-2401) b) un organisme du gouvernement viseacute au paragraphe 1degagrave 3 de lrsquoarticle 4 de la Loi sur le

veacuterificateur geacuteneacuteral (chapitre V-501) c) les socieacuteteacutes agrave fonds social dont la totaliteacute des actions comportant droit de vote fait partie

du domaine de lrsquoEacutetat 2000 c 15 a 77 2013 c 16 a 84 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun emprunt

771 Un organisme ne peut conclure un emprunt agrave moins que le ministre responsable de

lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoautorise la nature les conditions et les modaliteacutes de la transaction Exception Toutefois lrsquoautorisation du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit les eacutetablissements universitaires nrsquoest pas requise agrave lrsquoeacutegard drsquoun projet non subventionneacute en vertu de la Loi sur les investissements universitaires (chapitre I-17) Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit lrsquoautorisation ou lrsquoapprobation du gouvernement pour la conclusion drsquoun emprunt Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement Les dispositions de ce

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regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoemprunt

2007 c 41 a 2 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun placement

772 Un organisme ne peut effectuer un placement agrave moins que le ministre responsable

de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et les modaliteacutes Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit lrsquoautorisation ou lrsquoapprobation du gouvernement pour la conclusion drsquoun placement ou lorsque le placement est effectueacute pour reacutealiser un projet de deacuteveloppement eacuteconomique ou apporter une aide financiegravere ou dans tout autre cas deacutetermineacute par regraveglement Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances et selon le cas celle du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme ne sont pas requises dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement pour chacune de ces autorisations Les dispositions de ce regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories de placements 2007 c 41 a 2 Autorisations agrave lrsquoeacutegard drsquoun engagement financier

773 Un organisme ne peut prendre un engagement financier que le gouvernement

deacutetermine par regraveglement agrave moins que le ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et modaliteacutes Disposition non applicable Le premier alineacutea ne srsquoapplique pas lorsque la loi preacutevoit que lrsquoengagement financier de lrsquoorganisme doit ecirctre autoriseacute ou approuveacute par le gouvernement Regraveglement du gouvernement De plus lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que le gouvernement deacutetermine par regraveglement Les dispositions de ce regraveglement peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoengagements financiers 2007 c 41 a 2 Deacuteleacutegation de pouvoir

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774 Lrsquoun ou lrsquoautre du ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit un organisme

et du ministre des Finances peut dans les cas et aux conditions qursquoil deacutetermine deacuteleacuteguer agrave toute personne qursquoil deacutesigne le pouvoir de donner lrsquoune ou lrsquoautre des autorisations preacutevues aux articles 771 agrave 773 79 et 80 2007 c 41 a 2 Deacutecret

775 Le gouvernement peut par deacutecret

1deg exempter tout organisme de lrsquoapplication de lrsquoune ou lrsquoautre des dispositions des articles 771 agrave 773 aux conditions et selon les cateacutegories drsquoemprunts de placements ou drsquoengagements financiers qursquoil deacutetermine 2deg assujettir agrave lrsquoapplication de lrsquoune ou lrsquoautre des dispositions des articles 771 agrave 773 79 et 80 toute personne morale de droit public non viseacutee au paragraphe 2deg de lrsquoarticle 77 2007 c 41 a 2 Dispositions non applicables

776 Les articles 771 agrave 775 ne srsquoappliquent pas

1deg agrave lrsquoeacutegard des fonctions fiduciaires confeacutereacutees expresseacutement agrave un organisme par la loi qui reacutegit celui-ci 2deg agrave la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec et ses filiales 3deg agrave la Reacutegie des rentes du Queacutebec 4deg agrave une caisse de retraite 5deg agrave une fondation Exemption Un organisme viseacute au premier alineacutea qui exerce les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par les articles 79 et 80 est exempteacute de lrsquoobligation drsquoobtenir lrsquoautorisation du ministre des Finances qui y est preacutevue agrave moins que cette autorisation ne soit requise par les dispositions drsquoune autre loi relatives agrave lrsquoexercice de son pouvoir drsquoemprunt 2007 c 41 a 2 2008 c 12 a 2

Deacutelai

777 Le ministre des Finances se prononce sur une demande drsquoautorisation faite par un

organisme en vertu des articles 771 agrave 774 79 et 80 dans le deacutelai que le gouvernement deacutetermine et qui suit lrsquoautorisation donneacutee le cas eacutecheacuteant par le ministre responsable de la loi qui reacutegit cet organisme Toutefois le ministre des Finances peut proroger ce deacutelai lorsqursquoil lrsquoestime neacutecessaire Expiration du deacutelai

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Une autorisation accordeacutee apregraves lrsquoexpiration du deacutelai preacutevu au premier alineacutea nrsquoa pas pour effet drsquoinvalider la transaction 2007 c 41 a 2 Pouvoir drsquoemprunt

78 Les organismes qui ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent dans le cadre drsquoun reacutegime

drsquoemprunts institueacute par lrsquoorganisme et avec les autorisations ou les approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt lorsque ce reacutegime eacutetablit le montant maximum ainsi que les caracteacuteristiques et les limites relativement aux emprunts agrave y ecirctre effectueacutes conclure sans autre autorisation ou approbation toute transaction drsquoemprunt en vertu de ce reacutegime en eacutetablir les montants et les autres caracteacuteristiques et fixer ou accepter les conditions et modaliteacutes relatives agrave chacune de ces transactions 2000 c 15 a 78 Conventions drsquoeacutechange de devises

79 Les organismes qui ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent avec les autorisations et

approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt et avec lrsquoautorisation du ministre des Finances et aux conditions que celui-ci deacutetermine conclure des conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct ou y mettre fin selon leurs termes Autorisation non requise Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise lorsque la loi preacutevoit que la transaction doit ecirctre autoriseacutee ou approuveacutee par le gouvernement ni nrsquoest requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que ce dernier peut deacuteterminer par regraveglement Regraveglement Les dispositions drsquoun regraveglement viseacute au deuxiegraveme alineacutea peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories de conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct 2000 c 15 a 79 2007 c 41 a 3 Pouvoirs

80 En outre des pouvoirs qui leur sont confeacutereacutes en vertu de lrsquoarticle 79 les organismes qui

ont le pouvoir drsquoemprunter peuvent srsquoils le jugent opportun pour leur gestion financiegravere avec les autorisations et approbations requises par la loi pour lrsquoexercice de leur pouvoir drsquoemprunt et avec lrsquoautorisation du ministre des Finances et aux conditions que celui-ci deacutetermine acqueacuterir deacutetenir investir dans conclure disposer ou mettre fin selon leurs termes aux instruments ou contrats de nature financiegravere que le gouvernement peut deacuteterminer pour un ou plusieurs organismes ou pour une cateacutegorie drsquoentre eux Autorisation non requise Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise lorsque la loi preacutevoit que la transaction doit ecirctre autoriseacutee ou approuveacutee par le gouvernement ni nrsquoest requise dans les cas aux conditions et selon les modaliteacutes que ce dernier peut deacuteterminer par regraveglement

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Regraveglement Les dispositions drsquoun regraveglement viseacute au deuxiegraveme alineacutea peuvent srsquoappliquer en tout ou en partie agrave un ou plusieurs organismes et viser pour chacun drsquoeux des cateacutegories drsquoinstruments ou contrats de nature financiegravere

2000 c 15 a 80 2007 c 41 a 4

Autorisations non requises

81 Ne sont pas assujetties aux autorisations et approbations viseacutees au premier alineacutea des

articles 79 et 80 les transactions effectueacutees dans le cadre drsquoun programme institueacute par un organisme et approuveacute par le gouvernement lorsque le programme eacutetablit les principales caracteacuteristiques que ces transactions doivent comporter ainsi que les limites des engagements financiers qui peuvent en deacutecouler 2000 c 15 a 81 Exemption

82 Le gouvernement peut relativement aux instruments et contrats de nature financiegravere

qursquoil deacutetermine et aux conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct exempter avec ou sans condition un ou plusieurs organismes ou une cateacutegorie drsquoentre eux de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations et approbations viseacutees au premier alineacutea des articles 79 et 80 2000 c 15 a 82 Pouvoirs

83 Un organisme peut malgreacute toute autre loi qui lui est applicable preacutevoir dans le cadre

drsquoun reacutegime drsquoemprunts viseacute agrave lrsquoarticle 78 ou drsquoun programme viseacute agrave lrsquoarticle 81 que le pouvoir drsquoemprunt ou celui de conclure les transactions viseacutees aux articles 79 et 80 ou drsquoen approuver les conditions et les modaliteacutes peut ecirctre exerceacute par au moins deux dirigeants autoriseacutes par lrsquoorganisme

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ANNEXE B

Regraveglement sur les emprunts effectueacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ c A-6001 a 771) 1 Dans le preacutesent regraveglement lrsquoexpression laquoemprunt agrave court termeraquo deacutesigne un emprunt

dont lrsquoeacutecheacuteance est infeacuterieure agrave 365 jours D 955-2008 a 1 2 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 771 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise agrave lrsquoeacutegard des emprunts suivants drsquoun organisme

1deg un emprunt neacutegocieacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie

lrsquoorganisme 2deg un emprunt conclu avec le ministre des Finances agrave titre de gestionnaire du Fonds de

financement ou avec Financement-Queacutebec 3deg un emprunt agrave court terme ou un emprunt par voie de marge de creacutedit qui satisfait aux

conditions suivantes

a) lrsquoemprunt est conclu avec lrsquoun des precircteurs suivants

i une institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu des lois applicables au Queacutebec ou au Canada

ii la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec iii une caisse de retraite drsquoun organisme viseacute par lrsquoarticle 77 de la Loi sur

lrsquoadministration financiegravere iv la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

b) le taux drsquointeacuterecirct de lrsquoemprunt nrsquoexcegravede pas le taux des acceptations bancaires

canadiennes apparaissant agrave la page CDOR du systegraveme Reuters agrave la date de lrsquoemprunt majoreacute de 03 incluant tous les frais

4deg un deacutecouvert bancaire ou toute autre faciliteacute de creacutedit pouvant servir agrave financer un

deacutecouvert bancaire et consentie agrave un organisme par son institution financiegravere drsquoune dureacutee maximale de 5 jours ouvrables et dont le taux drsquointeacuterecirct applicable nrsquoexcegravede pas le taux preacutefeacuterentiel de lrsquoinstitution financiegravere precircteuse

D 955-2008 a 2 3 Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise pour un emprunt de moins de

20 000 000 $ contracteacute par un eacutetablissement universitaire pour la reacutealisation drsquoun projet drsquoimmobilisations non subventionneacute en vertu de la Loi sur les investissements universitaires (RLRQ chapitre I-17)

Un eacutetablissement universitaire ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un emprunt ou agrave un projet drsquoimmobilisations de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations preacutevues agrave la loi

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Anneacutee scolaire 2019-2020

Si un emprunt regroupe plusieurs projets drsquoimmobilisations pour un montant de 20 000 000 $ et plus cet eacutetablissement doit obtenir lrsquoautorisation du ministre des Finances

D 955-2008 a 3

4 Lrsquoautorisation du ministre des Finances nrsquoest pas requise pour un emprunt contracteacute par

un eacutetablissement viseacute au premier alineacutea de lrsquoarticle 296 de la Loi sur les services de santeacute et les services sociaux (RLRQ chapitre S-42) pour le paiement de deacutepenses drsquoimmobilisations agrave la charge de son fonds drsquoexploitation lorsque le montant de cet emprunt correspond au moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice financier compleacuteteacute de cet eacutetablissement

Un eacutetablissement ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un emprunt ou agrave un projet drsquoimmobilisations dans le but drsquoeacuteluder lrsquoapplication du preacutesent article D 955-2008 a 4

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Anneacutee scolaire 2019-2020

ANNEXE C

Regraveglement sur les placements effectueacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 772) 1 Le preacutesent regraveglement srsquoapplique aux placements agrave court terme agrave lrsquoexception du precirct de

titres qursquoun organisme effectue agrave mecircme les surplus temporaires de ses liquiditeacutes ou de son fonds de fonctionnement

Dans le preacutesent regraveglement lrsquoexpression laquocourt termeraquo deacutesigne une eacutecheacuteance infeacuterieure agrave 365 jours D 956-2008 a 1 2 Lrsquoautorisation du ministre des Finances et celle du ministre responsable de lrsquoapplication

de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme preacutevues au premier alineacutea de lrsquoarticle 772 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) ne sont pas requises agrave lrsquoeacutegard des placements suivants effectueacutes par un organisme

1deg un deacutepocirct drsquoargent ou un precirct agrave demande aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee

agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada 2deg un placement effectueacute par le ministre des Finances en vertu drsquoun mandat que lui confie

lrsquoorganisme 3deg tout autre placement y compris un deacutepocirct aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement

du Queacutebec qui satisfait aux conditions suivantes

a) il est effectueacute aupregraves drsquoune institution financiegravere autoriseacutee agrave exercer ses activiteacutes en vertu drsquoune loi applicable au Queacutebec ou au Canada aupregraves de la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par lrsquointermeacutediaire de courtiers en valeurs inscrits aupregraves de lrsquoAutoriteacute des marcheacutes financiers ou de toute autre autoriteacute canadienne en valeurs mobiliegraveres

b) il est effectueacute par lrsquoachat de lrsquoun des titres suivants

i un bon du treacutesor ou billet agrave court terme eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec le gouvernement du Canada ou celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien

ii un billet agrave court terme eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un organisme

municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere

iii une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par le gouvernement du Queacutebec

par le gouvernement du Canada ou par celui drsquoune autre province ou drsquoun territoire canadien et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

iv une obligation ou un coupon eacutemis ou garanti par une municipaliteacute ou un

organisme municipal situeacute au Queacutebec ou par un organisme au sens de lrsquoarticle 77 de la Loi sur lrsquoadministration financiegravere et dont le terme reacutesiduel est infeacuterieur agrave 365 jours

v un certificat billet ou autre titre ou papier agrave court terme eacutemis ou garanti par une

banque figurant aux annexes I II et III de la Loi sur les banques

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Anneacutee scolaire 2019-2020

(LC 1991 chapitre 46) par la Caisse de deacutepocirct et placement du Queacutebec ou par une coopeacuterative de services financiers

D 956-2008 a 2 3 Lrsquoautorisation du ministre des Finances et celle du ministre responsable de lrsquoapplication

de la loi qui reacutegit lrsquoorganisme ne sont pas requises agrave lrsquoeacutegard drsquoun fonds agrave destination speacuteciale ou drsquoun fonds de dotation creacuteeacute et geacutereacute conformeacutement agrave lrsquoarticle 269 de la Loi sur les services de santeacute et les services sociaux (RLRQ chapitre S-42) par un eacutetablissement qui effectue les placements preacutevus agrave lrsquoarticle 2

Le terme du placement ne doit pas exceacuteder le terme preacutevu pour lrsquousage des fonds le cas eacutecheacuteant

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ANNEXE D

Regraveglement sur les engagements financiers pris par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 773) 1 Un organisme ne peut dans lrsquoun des contrats mentionneacutes ci-apregraves ou accessoirement agrave

ceux-ci prendre un engagement financier dont le terme est supeacuterieur agrave 365 jours et dont le montant total excegravede le moindre de 5 000 000 $ ou de 5 des deacutepenses de fonctionnement du dernier exercice compleacuteteacute de cet organisme agrave moins que le ministre responsable de lrsquoapplication de la loi qui reacutegit cet organisme ne lrsquoy autorise et que le ministre des Finances nrsquoen autorise la nature les conditions et les modaliteacutes 1 un acte constitutif drsquoemphyteacuteose 2 une garantie drsquoun emprunt ou de tout autre engagement financier 3 un cautionnement 4 un creacutedit-bail 5 une vente comportant une clause reacutesolutoire 6 une vente agrave tempeacuterament 7 une vente avec faculteacute de rachat 8 une prise en paiement 9 un bail agrave rente 10 une rente 11 un bail de location dont la dureacutee est de plus de 15 ans agrave lrsquoexception des baux conclus

avec la Socieacuteteacute queacutebeacutecoise des infrastructures

Un organisme ne peut scinder ou reacutepartir ses besoins ou apporter une modification agrave un engagement financier reacutesultant drsquoun contrat preacutevu au premier alineacutea de maniegravere agrave srsquoexempter de lrsquoobligation drsquoobtenir les autorisations qui y sont preacutevues

D 959-2008 a 1 2 Les autorisations preacutevues agrave lrsquoarticle 1 ne sont pas requises dans les cas suivants

1deg lrsquoengagement financier est pris par lrsquoorganisme dans le cadre drsquoune entente de partenariat public-priveacute conclue entre lrsquoorganisme et lrsquoAgence des partenariats public-priveacute du Queacutebec et approuveacutee par le gouvernement

2deg lrsquoengagement financier est pris pour la reacutealisation drsquoun projet de deacuteveloppement

eacuteconomique ou pour lrsquoallocation drsquoune aide financiegravere conformeacutement aux pouvoirs preacutevus dans la loi constitutive de lrsquoorganisme

3 lrsquoengagement financier est pris en application du deuxiegraveme alineacutea de lrsquoarticle 30 de la

Loi sur Heacutema-Queacutebec et sur le Comiteacute de biovigilance (RLRQ chapitre H-11) et Heacutema-Queacutebec en a aviseacute par eacutecrit le ministre responsable de lrsquoapplication de cette loi et le ministre des Finances

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ANNEXE E

Regraveglement sur les conventions drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct transigeacutees par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 79) 1 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 79 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise pour conclure acqueacuterir ou deacutetenir une convention drsquoeacutechange de devises ou de taux drsquointeacuterecirct investir dans celle-ci en disposer ou y mettre fin selon ses termes lorsque en vertu drsquoun mandat que lrsquoorganisme confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par ce dernier ou lorsque la transaction est conclue entre ceux-ci

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ANNEXE F

Regraveglement sur les instruments ou contrats de nature financiegravere transigeacutes par un organisme

Loi sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001 a 80) 1 Lrsquoautorisation du ministre des Finances preacutevue au premier alineacutea de lrsquoarticle 80 de la Loi

sur lrsquoadministration financiegravere (RLRQ chapitre A-6001) nrsquoest pas requise pour acqueacuterir deacutetenir ou conclure un contrat ou un instrument de nature financiegravere ou en disposer investir dans celui-ci ou y mettre fin selon ses termes lorsque en vertu drsquoun mandat que lrsquoorganisme confie au ministre des Finances la transaction est neacutegocieacutee par ce dernier ou lorsque la transaction est conclue entre ceux-ci

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P130 - Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial

Contexte 1 La deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial est reacutegie notamment par la Loi sur les collegraveges

drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel le Regraveglement sur les droits de scolariteacute qursquoun collegravege drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel doit exiger le Regraveglement sur le reacutegime des eacutetudes colleacutegiales (RREC) et le Reacutegime budgeacutetaire et financier des Ceacutegeps

Objectif 2 La preacutesente annexe eacutenonce les exigences relatives agrave la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant

colleacutegial et agrave lrsquoabandon drsquoun cours un eacutetudiant 3 La direction du collegravege a la responsabiliteacute de mettre en place les controcircles qursquoelle juge

neacutecessaires pour permettre que la deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial soit exempte drsquoanomalies et conforme au cadre leacutegal et reacuteglementaire

Normes de deacuteclaration

Modaliteacute de deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial 4 Les eacutetablissements drsquoenseignement colleacutegial ont lrsquoobligation de deacuteclarer au Ministegravere les

donneacutees complegravetes valides et coheacuterentes quant agrave lrsquoeffectif eacutetudiant qui reacutealise des activiteacutes auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes Ces deacuteclarations servent notamment au financement des eacutetablissements drsquoenseignement drsquoordre colleacutegial agrave la sanction des eacutetudiants agrave lrsquoapplication de certaines politiques ministeacuterielles ou gouvernementales ainsi qursquoagrave des fins statistiques

5 De plus les collegraveges assurent la gestion administrative et la conservation des dossiers de

leurs eacutetudiants agrave lrsquoexception des organismes fermeacutes qui ont la responsabiliteacute de deacuteleacuteguer la gestion et lrsquoarchivage de leurs dossiers agrave un autre organisme colleacutegial ou au Ministegravere

Deacuteclaration au systegraveme de gestion des donneacutees drsquoeacutelegraveves au colleacutegial (SOCRATE)

6 Les donneacutees de lrsquoeacutelegraveve relative agrave la formation colleacutegiale sont transmises au Ministegravere par les

eacutetablissements dans le systegraveme SOCRATE 7 Pour chacun des eacutetudiants inscrits agrave des cours auxquelles sont attribueacutees des uniteacutes les

eacuteleacutements transmis sont les suivants

a Les donneacutees drsquoidentification et sociodeacutemographiques b Lrsquoinscription dans un ou des programmes (ou cheminement) c Lrsquoinscription agrave un ou des cours creacutediteacutes (cours suivi stage ou non suivi) d Le reacutesultat ou la remarque pour chacun des cours e Un indicateur de preacutesence au cours qui confirme la participation de lrsquoeacutelegraveve f La deacutesignation drsquoune source de financement pour chacun des cours suivis g Les indicateurs et les situations speacutecifiques (si applicable) h Les objectifs ou compeacutetences reacuteussis i Lrsquoeacutepreuve synthegravese du programme et le verdict obtenu j Les stages en alternance travail-eacutetudes (si applicable) k La reconnaissance drsquoengagement eacutetudiant (si applicable) l Lrsquoeacutepreuve ministeacuterielle et ses reacutesultats obtenus1 m La ou les sanctions lieacutees aux eacutetudes obtenues (diplocircmes) 2

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Anneacutee scolaire 2019-2020

8 Les principales informations relatives aux contextes de transmission des eacuteleacutements sont preacuteciseacutees dans le document laquo Guide de reacutefeacuterence La gestion du dossier de lrsquoeacutelegraveve de lrsquoadmission agrave la sanction raquo

9 Tous les eacuteleacutements du paragraphe 7 qui correspondent au contexte drsquoun eacutelegraveve sont requis dans le systegraveme Socrate Agrave lrsquoexception drsquoavis contraires les indicateurs ne donnant pas lieu agrave du financement doivent ecirctre inclus dans les transmissions

10 Le collegravege doit transmettre dans le systegraveme Socrate tout cours creacutediteacute pour lequel un eacutelegraveve

nrsquoa pas confirmeacute son abandon agrave la date limite deacutetermineacutee par les regravegles deacutecrites aux paragraphes 17 agrave 28 de cette annexe

11 Lorsque le collegravege ne peut justifier une deacuteclaration consigneacutee dans les systegravemes du Ministegravere

il doit prendre les mesures neacutecessaires pour reacuteviser cette derniegravere et aviser lorsque requis les eacutetablissements partenaires et les services drsquoAide financiegravere aux eacutetudes

Peacuteriode de deacuteclaration des activiteacutes reacutealiseacutees par un eacutelegraveve

12 Les deacuteclarations faites au Ministegravere doivent respecter les dispositions preacutevues au Calendrier

des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate 13 Lrsquoeacutetablissement a lrsquoobligation de deacuteclarer les activiteacutes aux trimestres qui correspondent au

cheminement reacuteel de lrsquoeacutelegraveve

bull Eacuteteacute du 1er juin au 31 aoucirct

bull Automne du 1er septembre au 31 deacutecembre

bull Hiver du 1er janvier au 31 mai 14 Par exemple si la date des 20 de la dureacutee drsquoun cours est le 12 janvier lrsquoactiviteacute doit ecirctre

deacuteclareacutee et financeacutee agrave la session drsquohiver mecircme elle a commenceacute le 23 deacutecembre De plus lorsque la date des 20 de la dureacutee drsquoun cours est le 5 mai lrsquoactiviteacute doit ecirctre deacuteclareacutee agrave la session drsquohiver mecircme si le cours se termine le 15 juillet

15 Un deacutelai de plus ou moins sept jours par rapport agrave la date de deacutebut de chacun des trimestres

sera accepteacute par le Ministegravere 16 Par exemple pour la session drsquoeacuteteacute si la date des 20 de la dureacutee des cours dans la session

du programme se situe entre le 25 mai et le 8 juin les cours pourront ecirctre deacuteclareacutes agrave la session drsquohiver ou agrave la session drsquoeacuteteacute

Date limite drsquoabandon

17 Lrsquoarticle 18 de la Loi sur les collegraveges drsquoenseignement geacuteneacuteral et professionnel et lrsquoarticle 29

du RREC stipulent que le ministre deacutetermine en fonction de la dureacutee de la session la date limite drsquoabandon drsquoun cours pour eacuteviter qursquoun eacutechec ne soit porteacute agrave son bulletin

18 Le collegravege est tenu drsquoinformer degraves le deacutebut du trimestre les eacutelegraveves des modaliteacutes et des

conseacutequences relatives agrave lrsquoabandon

Cours donneacutes dans le cadre du calendrier habituel 19 Les dates limites drsquoabandon des cours deacutetermineacutees par le Ministre dans le contexte standard

des activiteacutes offertes aux trimestres drsquoautomne et drsquohiver sont les suivantes

bull Le 19 septembre pour la formation offerte agrave lrsquoautomne

bull Le 14 feacutevrier pour la formation offerte agrave lrsquohiver

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Anneacutee scolaire 2019-2020

20 Lorsque les dates deacutetermineacutees par le Ministre sont des jours feacuterieacutes ou de fin de semaine la date limite drsquoabandon est le dernier jour ouvrable preacuteceacutedent

Cours donneacutes en dehors du calendrier habituel

21 Pour les cours donneacutes en dehors du calendrier habituel la date limite drsquoabandon est le jour ouvrable correspondant agrave 20 de la dureacutee drsquoactiviteacute agrave laquelle lrsquoeacutelegraveve est inscrit

22 Par exemple si 20 de la dureacutee de lrsquoactiviteacute est le lundi 12 mars lrsquoeacutelegraveve a jusqursquoagrave ce jour pour confirmer son abandon

23 Une seule date drsquoabandon peut ecirctre deacutetermineacutee pour un ensemble de cours offerts simultaneacutement dans un mecircme trimestre

24 Des dates drsquoabandon distinctes doivent ecirctre deacutetermineacutees pour des cours offerts successivement dans un mecircme trimestre

Formation agrave distance de type asynchrone

25 En contexte de formation asynchrone les dates de remise des travaux drsquoun cours peuvent ecirctre deacutetermineacutees par lrsquoeacutelegraveve Pour assurer une eacutequiteacute envers les eacutelegraveves inscrits dans les autres modes de formation le collegravege doit deacuteterminer une date limite drsquoabandon speacutecifique agrave ce contexte

26 Lrsquoeacutelegraveve doit ecirctre informeacute de la date de deacutebut du cours et de sa dureacutee maximale le jour de lrsquoacheminement du mateacuteriel par voie eacutelectronique ou postale

27 La date limite drsquoabandon ne peut jamais deacutepasser le 30e jour ouvrable suivant la date de deacutebut du cours

28 Si un eacutelegraveve remet plus de 20 de la somme des travaux drsquoun cours avant le 30e jour suivant la date de deacutebut du cours le collegravege doit respecter les regravegles suivantes

bull Lrsquoeacutelegraveve doit confirmer qursquoil renonce agrave lrsquoabandon du cours avant que le collegravege puisse luiremettre plus de 20 des reacutesultats drsquoeacutevaluation de lrsquoactiviteacute

bull Le collegravege doit maintenir la disposition deacutecrite au paragraphe 27

Preacutesence de lrsquoeacutelegraveve au cours

29 La preacutesence ou la participation de lrsquoeacutelegraveve agrave un cours suivi durant le trimestre drsquoeacutetudes est eacutetablit durant la peacuteriode de recensement qui deacutebute le premier jour ouvrable suivant la date limite drsquoabandon Pour chaque cours suivi la date limite drsquoabandon et celle de deacutebut du recensement de lrsquoeffectif eacutetudiant ne doivent jamais se chevaucher

30 Lrsquoinformation relative agrave la preacutesence doit ecirctre consigneacutee dans le systegraveme Socrate au moyen drsquoun indicateur transmis par le collegravege Lorsque le collegravege ne peut faire la preuve que lrsquoeacutelegraveve poursuivait le cours apregraves la date limite drsquoabandon il doit transmettre un indicateur de preacutesence neacutegatif

Reddition de comptes

Dates de lecture des donneacutees du systegraveme Socrate

31 Les activiteacutes reacutealiseacutees chaque session agrave lrsquoenseignement ordinaire et agrave la formation continue sont lus aux dates preacutevues dans le calendrier des opeacuterations produit par le systegraveme Socrate

EDUCATIONGOUVQCCA

  • Principales modifications apporteacutees aux annexes budgeacutetaires 2018-2019
  • Table des matiegraveres 2019-2020
  • Introduction
  • Chapitre I Allocations de fonctionnement
  • Programmation budgeacutetaire deacutetailleacutee
  • F101 - Regravegles drsquoattribution pour les allocations fixes (volet laquo F raquo de FABRES)
  • F102 - Allocations fixes particuliegraveres
  • A101 - Regravegles drsquoallocation pour les activiteacutes peacutedagogiques (volet laquo A raquo de FABRES19)
  • A102 - Poids des programmes
  • A103 - Eacutecoles nationales
  • A104 - Primes de reacutetention et primes pour dispariteacutes reacutegionales pour les personnels autres que le personnel enseignant
  • A105 - Ameacutelioration de la reacuteussite scolaire ndash Ceacutegeps FEC (CSQ) et FAC
  • A106 - Ententes MEES-MSSS
  • A107 - Ajustement de lrsquoeffectif scolaire des anneacutees anteacuterieures
  • A108 - Reacuteduction de la subvention dans le cas de certaines inscriptions-cours qui ont geacuteneacutereacute du laquo Ereacuteg raquo
  • A109 - Reacutecupeacuteration de la subvention pour deacutepassement du contingentement
  • A110 - Ateliers drsquoaide en franccedilais
  • A111 - Accessibiliteacute au colleacutegial des eacutetudiants en situation de handicap
  • A112 - Soutien agrave la reacuteussite scolaire
  • A113 - Soutien aux eacutetablissements pour accroicirctre la diplomation
  • A114 - Deacuteveloppement des compeacutetences ndash personnel de soutien
  • A115 - Formation du personnel
  • B101 - Regravegles drsquoallocation pour le fonctionnement des bacirctiments(volet laquo B raquo de FABRES)
  • B102 - Superficies reconnues aux fins de financement
  • B103 - Allocation particuliegravere agrave titre de location de locaux par un ceacutegepdans le cadre de projets drsquoharmonisation avec une commissionscolaire
  • B104 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep28
  • B105 - Location drsquoun immeuble drsquoun tiers par un ceacutegep pour la formation en meacutetiers drsquoart en danse-interpreacutetation et en arts du cirque
  • R101 -Regravegles drsquoallocation lieacutees aux responsabiliteacutes reacutegionales et agrave la recherche (volet laquo R raquo de FABRES)
  • R102 - Centres colleacutegiaux de transfert de technologie
  • R103 - Programmes drsquoaide agrave la recherche au colleacutegial
  • R104 - Mesure visant agrave favoriser la mobiliteacute eacutetudiante interreacutegionale
  • R105 - Mesure drsquoappui agrave lrsquoattraction drsquoeacutetudiants internationaux
  • R106 - Services aux collectiviteacutes
  • E101 - Regravegles drsquoallocation pour les masses salariales du personnel enseignant (volet laquo E raquo de FABRES)
  • E102 - Financement des enseignants anneacutee scolaire 2019-2020(mode drsquoallocation laquo Ereacuteg raquo)
  • E103 - Financement des coucircts de convention des enseignants
  • E104-Programme laquo Perfectionnement des enseignants raquo
  • E105 - Gestion de la seacutecuriteacute drsquoemploi du personnel enseignant
  • E106 Enseignante ou enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve
  • S101 - Regravegles drsquoattribution des allocations speacutecifiques (volet laquo S raquo de FABRES)
  • S102 - Promotion de lrsquoenseignement colleacutegial productions eacutetudiantes
  • S103 - Programme drsquoaide agrave la production de ressources eacuteducatives numeacuteriques ou imprimeacutees destineacutees agrave lrsquoenseignement colleacutegial notamment pour lrsquoameacutelioration du franccedilais
  • S104 - Deacuteveloppement de programmes drsquoeacutetudes menant agrave une attestation drsquoeacutetudes colleacutegiales (AEC) et de passerelles DEP - AEC
  • S105 ndash Apprentissage et mise en oeuvre de compeacutetences en milieu de travail
  • S106 - Projets novateurs visant la diversification des choix de carriegravere
  • S107 - Collaboration reacutegionale
  • S108 - Service de la dette agrave court terme au fonds de fonctionnement
  • S109 - Programme drsquoaide pour les applications peacutedagogiques des possibiliteacutes numeacuteriques
  • S110 - Consolidation de lrsquooffre de formation
  • S111 - Controcircle report et reacutecupeacuteration de certaines allocations speacutecifiques
  • S112 - Personnels autres que le personnel enseignant reacuteduction des traitements pour gregraveve
  • S113 - Accueil et inteacutegration des Autochtones au colleacutegial
  • S114 - Pocircle en arts et creacuteativiteacute numeacuterique
  • S115 - Entente Canada-Queacutebec relative agrave lrsquoenseignement dans la langue de la minoriteacute et agrave lrsquoenseignement des langues secondes ndash volet laquo Enseignement supeacuterieur raquo
  • S116 - Soutien agrave lrsquointeacutegration des membres des communauteacutes culturelles et agrave lrsquoeacuteducation interculturelle au colleacutegial
  • S117 - Reacuteinvestissement agrave lrsquoenseignement colleacutegial ndash Ceacutegeps
  • C101 - Financement de lrsquoeffectif des collegraveges
  • C102 - Modaliteacute de gestion de lrsquoenveloppe des AEC de la formation agrave temps partiel offerte agrave la formation continue et en cours drsquoeacuteteacute
  • C103 - Mode de calcul de la subvention pour la formation continue
  • C104 - Financement des eacutetudiants inscrits dans un programme au Ceacutegep agrave distance
  • C105 - Modes drsquoallocation particuliers pour les eacutetudiants inscrits dans les programmes laquo Jeunesse Canada monde raquo et laquo Eacutecole en mer raquo
  • C106 - Formation en milieu carceacuteral
  • C107 - Formation en meacutetiers drsquoart
  • C108 - Formation en danse-interpreacutetation
  • C109 - Droits de scolariteacute des eacutetudiants internationaux et des eacutetudiants canadiens non-reacutesidents du Queacutebec
  • C110 - Situations de partenariat
  • C111 - Reconnaissance des acquis et des compeacutetences
  • C112 - Reacutecupeacuteration de cours eacutechoueacute
  • C113 - Formation hors programme offerte agrave temps partiel
  • C114 - Formation en arts du cirque
  • C115 - Tremplin DEC ndash Autochtones (08105)
  • P101 - Liste des comptes budgeacutetaires pour le fonctionnement
  • P102 - Budget
  • P103 - Plan de redressement
  • P104 - Auditeur indeacutependant
  • P105 - Rapport financier annuel
  • P106 - Ceacutegep fiduciaire et ceacutegep beacuteneacuteficiaire
  • P107 - Utilisation des subventions agrave des fins autres que celles pourlesquelles elles sont octroyeacutees
  • P108 - Rapprochement des revenus et des deacutepenses au fonds defonctionnement
  • P109 - Concordance exigeacutee entre le systegraveme drsquoinformation sur lepersonnel des organismes colleacutegiaux et le rapport financier annuel
  • P110 - Perfectionnement des cadres
  • P111 - Politique salariale et deacutetermination des effectifs
  • P112 - Enseignante ou enseignant affecteacute agrave une fonction autre quelrsquoenseignement comptabilisation et financement du salaire de laremplaccedilante ou du remplaccedilant et de la remplaceacutee ou du remplaceacute
  • P113 - Enseignant sous-embauche ou surembauche
  • P114 -Enseignante ou enseignant honoraires et contrats champ 1000(enseignement reacutegulier) et champ 9090 (enseignement agrave laformation continue)
  • P115 - Enseignante ou enseignant congeacute agrave traitement diffeacutereacute ou anticipeacute
  • P116 - Enseignante ou enseignant suppleacuteance et garantie de traitement
  • P117 - Enseignante ou enseignant mis en disponibiliteacute affecteacute agrave laformation continue
  • P118 - Inforoute (RISQ)
  • P119 - Personnels autres que le personnel enseignant congeacute agravetraitement anticipeacute ou diffeacutereacute
  • P120 - Personnels autres que le personnel enseignant coucircts deacutecoulantdes conditions de travail
  • P121 - Personnels autres que le personnel enseignant garantie detraitement
  • P122 - Precirct de personnel au Comiteacute patronal de neacutegociation descollegraveges (CPNC)
  • P123 - Systegraveme de codification des opeacuterations comptables
  • P124 - Immobilisations
  • P125 - Deacutepenses drsquoimmobilisations anticipeacutees au fonds desinvestissements
  • P126 - Deacutepenses assujetties agrave la taxe sur les produits et services (TPS) etagrave la taxe de vente du Queacutebec (TVQ) ndash fonds de fonctionnement etfonds des immobilisations
  • P127 - Deacutepenses affeacuterentes au service de la dette agrave long terme
  • P128 - Veacuterification de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial
  • P129 Proceacutedure drsquoapplication de la Loi sur lrsquoadministration financiegraveredestineacutee aux ceacutegeps agrave la suite de lrsquoadoption de la Loi modifiant laLoi sur lrsquoadministration financiegravere et la Loi sur le Ministegravere desfinances en 2008
  • P130 - Deacuteclaration de lrsquoeffectif eacutetudiant colleacutegial
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