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Agence de publicité

Projet de campagne promotionnelle pour le musée Newton

Le jeudi 8 décembre 2011

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Le musée Newton

• Nouveau client

• Mandat clair

• Budget fixe

• Processus d’approbation laborieux

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Le mandat de JABOS :le contrôle des coûts

• Protéger la marge de profits

• Mieux comprendre les besoins du clients

• Surveiller les demandes de changement

• Optimiser le processus d’approbation laborieux

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Estimation analogique

Budget fixe : adaptation

Contrôle des coûts

Ce que dit le PMBOK

Le contrôle des coûts

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Vers des pistes de solution

Le contrôle des coûts

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• Tâche => coût

• Coût => Main d’œuvre

• Contingence => Tâche

• Risques => Leçons apprises et experts

• Échéancier => négociation

L’estimation des coûts dans le BSD

Des pistes de solution

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• Réduit les retards

• La motivation de réussite

•Augmente la productivité

•Encourage le travail d’équipe

Le BSD : Une méthode incitative

Des pistes de solution

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• Commune et interactive

• Suivi en temps réel des commentaires

• Historique des commentaires et des demandes de changement

• Confrontation des idées

• Appropriation du projet (délais et impératifs) par les parties prenantes

Le Wiki comme plateforme d’approbation

Des pistes de solution

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Modélisation

Des pistes de solution

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Schéma des itérationspar le biais des courriels

Point de

chute Newto

n

JABOS

Épreuves

PP1

PP2

PP3

PP4

Point de

chute Newto

n

Des pistes de solution

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Des pistes de solution

Schéma des itérationspar le biais d’un wiki

Agence de pub

Épreuves

PP1

PP2

PP3

PP4 Information

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Des pistes de solution

• PMBOK : Valeur acquise (EV)

• Application de la EV dans le projet

• Le wiki comme outil d’application de la EV

• Le wiki comme outil d’implication du client (Cas Turner)

Retour au contrôle des coûts

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Des pistes de solution

• Bonification par le BSD

• Une plateforme qui réduit les itérations

• Facilite le contrôle des coûts

• Création d’une équipe agence-client

• Amélioration de la qualité par une meilleure compréhension du client

• Un mot d’un directeur d’agence

Synthèse de la solution wiki

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Travailler en équipe virtuelle :

Tester la solution proposée

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La solution testée

• Barrière technologique/technique

• La quasi disparition des courriels

• Skype comme sauveteur

• Établir une discipline de visite

• Force la concision!

L’adaptation est le mot d’ordre

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La solution testée

• Faire une formation poussée pour tous

• Penser les avertissements par courriel comme transition

• Dépasser le moyen pour faire place à une culture

• Avoir le suivi d’un expert/modérateur

Si c’était à refaire…

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MERCI!