LA PRÉSENTATION PAR AFFICHE

QUOI FAIRE? QUOI NE PAS FAIRE?

Natasha Zwarich Professeure en archivistique UQÀM

1.  Objectifs 2.  Avant la réalisation de l’affiche 3.  Contenu 4.  Présentation matérielle 5.  Divulgation de l’affiche 6.  Exigences du travail à réaliser 7.  Critères d’évaluation 8.  Références

Plan de la présentation

TITRE DE LA CONFÉRENCE

Source: Dalhousie University http://socialmedialab.ca/?p=921

Exemples  

The Continued Relevance of Rigorous Targeted MGP Site Historical Research

ABSTRACTOver the past two decades, History Associates has worked on over 40 MGP-related projects. Though historical research into MGP sites is clearly not new, what is perhaps remarkable is that after more than a generation of MGP remediation, accurate and professional historical research is still urgently Defining the service territory.

Who are the historical predecessors and where did they likely operate?

Establishing probable locations of MGPs. Which towns experienced industrial growth and when? Did hotels, factories, mills, and state institutions build small MGPs to sell gas to the surrounding area?

Thinking creatively. Creative research techniques, paired with an understanding of the historical context, are essential in locating the most “hard-to-find” MGPs.

CONCLUSIONIncreased public and legal pressure have made more sophisticated MGP research necessary, and improved resources have made it more possible. Creative thinking, a thorough methodology, and an understanding of the historical context make a historian’s expertise valuable in addressing today’s environmental concerns.

RESULTSA thorough methodology results in a comprehensive evaluation of the historical gas industry in a particular service area.

INTRODUCTIONPublic utilities face increased public and legal pressure in many communities to document where MGPs were located, as well as where they were not. Once peripheral properties-remote gas holders, distribution networks, and alternative fuel sources—have become essential in understanding where a public utility operated within a service territory.

METHODOLOGYIn locating historical MGPs, simply tracking corporate lineage is not enough. Understanding the nature of a region’s growth—illuminated by population changes, industrial development, and other measures—has become essential in “finding” previously-unknown MGPs. Our historical research follows these key stages:

Combing through the resources. Among other sources, company records, property atlases, gas journals, and annual returns are all part of a thorough research technique. Luckily, resources have improved in the past 20 years. More and more, local newspapers and out-of-copyright books are being scanned and available online. Regulators and interested citizens can also more easily find and access many of these resources.

RESEARCH METHODOLOGY

Presented at MGP 2012 conference in Chicago, IL. © 2012 History Associates Incorporated. All rights reserved.

TITRE DE LA CONFÉRENCE

Une affiche est un outil visuel qui sert à:

•  Entamer la conversation avec le public

•  Informer le public des objectifs et résultats de votre recherche.

Pourquoi faire une affiche? Objectifs de la présentation par affiche

 

•  Bien identifier le message à transmettre: Quelle est le seul élément que vous voulez que votre auditoire retienne?

•  Bien connaître l’auditoire

Avant la réalisation de l’affiche  

•  Titre: premier élément lu; doit être accrocheur alors soyez créatifs!

•  Contexte: simple et court; doit comprendre les principaux travaux et hypothèse de recherche.

•  Objectifs - Questions de recherche: les objectifs visés par le projet de recherche présenté.

Contenu  

•  Méthodologie: brève; instruments utilisés et procédures suivies.

•  Résultats: raison d’être de l’affiche! Doit présenter les résultats les plus intéressants de la recherche.

•  Conclusion – Interprétation: la portée et la signification des résultats; inclure les perspectives futures de la recherche.

Contenu  

•  Dimensions •  Mise en page •  Organisation du contenu •  Taille du texte •  Couleur •  Illustrations •  Logiciel

Présentation matérielle Quelques éléments à considérer

Dimensions

•  Varient selon les conférences. Habituellement mentionnées dans l’appel de communication par affiche.

•  Il faut s’assurer d’avoir les bonnes dimensions, tant pour la largueur que la longueur.

Présentation matérielle Quelques éléments à considérer

Mise en page

•  Est-ce qu’une affiche doit être présentée dans le sens de la largueur ou le sens de la longueur? Il est préférable que l’affiche soit présentée dans le sens de la largueur.

•  La lecture sera ainsi plus facile pour les lecteurs et sera

plus facilement lisible à une distance de 1 à 2 mètres.

Présentation matérielle Quelques éléments à considérer

 

Organisation du contenu •  Utiliser des repères visuels pour faciliter la lecture et la

navigation de votre affiche (titres, colonnes, chiffres, lettres, flèches, puces, etc.)

Présentation matérielle Quelques éléments à considérer

Texte

•  Environ 800 mots •  Il faut privilégier une police de caractère sans

empattement (police « sans sérif »), du type Arial ou Helvetica.

•  Quant à la grosseur des caractères, il est recommandé de faire des tests selon le texte et l’espace disponible

•  Le texte doit être minimisé en faveur des illustrations.

Présentation matérielle Quelques éléments à considérer

Couleur

•  Il faut utiliser de la couleur pour attirer l’attention, organiser ou souligner des informations importantes mais attention de ne pas abuser.

•  Il est recommandé d’utiliser un fond de couleur claire et des lettres de couleur foncée.

•  S'en tenir à 2 ou 3 couleurs maximum.

Présentation matérielle Quelques éléments à considérer

Illustrations – graphiques – photos

•  Simples. •  Peuvent être de différentes natures. •  Doivent aider à présenter les résultats de votre

recherche. •  Tout comme la couleur, les illustrations doivent attirer

l’attention mais non la détourner de vos conclusions.

Présentation matérielle Quelques éléments à considérer

Logiciel Plusieurs logiciels peuvent être utilisés pour la création de votre affiche: •  PowerPoint •  Adobe Illustrator •  Photoshop •  Etc.

Présentation matérielle Quelques éléments à considérer

Différentes façons de faire selon les conférences: •  Faire une courte présentation orale d’environ 5-10

minutes.

•  Se tenir près de l’affiche pour répondre aux questions questions des lecteurs.

Divulgation de l’affiche

À ne pas faire Organisation du contenu: http://www.aaea.org/UserFiles/3.gif Couleur: http://www.makesigns.com/images/MakeSigns/SciPosters/tutorials/highcontrast-bad.jpg

Exemples

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21

Poster title goes here, containing strictly only the essential number of words...

The image cannot be displayed. Your com

Author’s Name/s Goes Here, Author’s Name/s Goes Here, Author’s Name/s Goes Here Address/es Goes Here, Address/es Goes Here, Address/es Goes Here

Acknowledgements Just highlight this text and replace with your own text. Replace this with your text.

Conclusion For more information on:

Poster Design, Scanning and Digital Photography, and Image / file size.

Contact:

Medical Illustration Unit Prince of Wales Hospital

Ph: 9382 2800 Email: miunsw@unsw.edu.au Web: http://miu.med.unsw.edu.au

Aim How to use this poster template…

Simply highlight this text and replace it by typing in your own text, or copy and paste your text from a MS Word document or a PowerPoint slide presentation. The body text / font size should be between 24 and 32 points. Arial, Helvetica or equivalent. Keep body text left-aligned, do not justify text.

The colour of the text, title and poster background can be changed to the colour of your choice.

Introduction First…

Check with conference organisers on their specifications of size and orientation, before you start your poster eg. maximum poster size; landscape, portrait or square.

The page size of this poster template is A0 (84x119cm), landscape (horizontal) format. Do not change this page size, MIU can scale-to-fit a smaller or larger size, when printing. If you need a different shape start with either a portrait (vertical) or a square poster template.

Bear in mind you do not need to fill up the whole space allocated by some conference organisers (eg. 8ftx4ft in the USA). Do not make your poster bigger than necessary just to fill that given size.

Method Tips for making a successful poster…

§  Re-write your paper into poster format ie. Simplify everything, avoid data overkill.

§  Headings of more than 6 words should be in upper and lower case, not all capitals.

§  Never do whole sentences in capitals or underline to stress your point, use bold characters instead.

§  When laying out your poster leave breathing space around you text. Don’t overcrowd your poster.

§  Try using photographs or coloured graphs. Avoid long numerical tables.

§  Spell check and get someone else to proof-read.

Results Importing / inserting files…

Images such as photographs, graphs, diagrams, logos, etc, can be added to the poster.

To insert scanned images into your poster, go through the menus as follows: Insert / Picture / From File… then find the file on your computer, select it, and press OK.

The best type of image files to insert are JPEG or TIFF, JPEG is the preferred format.

Be aware of the image size you are importing. The average colour photo (13 x 18cm at 180dpi) would be about 3Mb (1Mb for B/W greyscale). Call MIU if unsure.

Do not use images from the web.

Notes about graphs…

For simple graphs use MS Excel, or do the graph directly in PowerPoint.

Graphs done in a scientific graphing programs (eg. Sigma Plot, Prism, SPSS, Statistica) should be saved as JPEG or TIFF if possible. For more information see MIU.

Printing and Laminating…

Once you have completed your poster, bring it down to MIU for printing. We will produce a A3 size draft print for you to check and proof read. The final poster will then be printed and laminated.

Note: Do not leave your poster until the last minute. Allow at least 5 working days before you need to use it.

Simply highlight this text and replace.

Cost…

For poster-printing and laminating charges contact to MIU

Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, 18 to 24 points, to the length of the column in case a figure takes more than 2/3 of column width.

Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, between 18 and 24 points. Left aligned if it refers to a figure on its left. Caption starts right at the top edge of the picture (graph or photo).

Captions to be set in Times or Times New Roman or

equivalent, italic, between 18 and 24 points. Right aligned if it refers to a figure on its right. Caption starts right at the top edge of the picture (graph or

photo).

Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, 18 to 24 points, to the length of the column in case a figure takes more than 2/3 of column width.

Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, between 18 and 24 points. Left aligned if it refers to a figure on its left. Caption starts right at the top edge of the picture (graph or photo).

Création d’une affiche qui présentera votre projet de recherche Contenu: •  Titre (n’oubliez pas d’inscrire votre nom!!)

•  (Introduction) •  Contexte (historiographique - pratique) •  Problématique •  Objectifs •  Méthodologie (corpus, logiciel) •  Démarche de recherche envisagée •  (Conclusion) Le tout agrémenter d’illustrations!!

Exigences du travail à réaliser

Présentation matérielle: •  Diapositives powerpoint (le nombre peut varier selon le

contenu à présenter) •  Respecter les bonnes pratiques qui vous ont été

présentées. Divulgation de l’affiche (21 mai 2016): •  Installer votre affiche sur le babillard à votre arrivée. •  Présentation de votre affiche d’une durée de 5-7

minutes. •  Répondre aux questions, le cas échéant.

Exigences du travail à réaliser

•  APA (2006). Instructions for Poster Presentations at APA. http://www.apa.org/convention/poster-instructions.pdf

•  Block, S.M. (1996)."Do's and Don'ts of Poster Presentation," Biophysical Journal, 71(6), 3527-3529. http://web.stanford.edu/group/blocklab/dos%20and%20donts%20of%20poster%20presentation.pdf

•  Hess, G., Tosney, K., et Liege, L. (2013). Creating Effective Poster Presentation http://www.ncsu.edu/project/posters/index.html

•  Purrington, C.B. 2006. Advice on designing scientific posters. http://colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign

•  Université de Montréal. Communication scientifique. Créer des affiches. http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/117-Communication-scientifique?tab=1687

•  Villeneuve, Stéphane. (2013). La présentation par affiche… comment faire bonne impression! http://creationaffiche.weebly.com/uploads/6/2/8/5/6285583/realisationaffichewebmars2013.pdf

Références