maitrisez le coÛt de vos prestations juridiques démonstration de me venturini avocat au sein du...
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MAITRISEZ LE COÛT DE VOS PRESTATIONS
JURIDIQUES
Démonstration de Me VENTURINI Avocat au sein du cabinet
JURISTES D’AFFAIRES ASSOCIESPrésentée au Salon des Micro Entreprises
Les 14, 15 et 16 Octobre 2008Au Palais des CongrèsPorte Maillot-PARIS
juristes-affaires.com salonmicroentreprises.com
Les constats
2
UNE MICRO ENTREPRISE C’EST UNE PETITE EQUIPE
QUI A DES BESOINS JURIDIQUES EN PERMANENCE
Premiers contrats, conditions générales, statuts, social, concurrence
QUI A DU MAL A BENEFICIER DES SERVICES D’UN VRAI JURISTE
Que fait le micro entrepreneur ?
IL FAIT DE SON MIEUX AVEC SES FAIBLES MOYENS
C’est-à-dire qu’il s’adresse, très souvent ….
A des non juristes
A des experts comptables
A des syndicats professionnels
Etc…
Paradoxalement, il évite de s’adresser aux professionnels du droit les plus qualifiés…
Pourquoi ?
Parce qu’il ne connaît pas d’avocat d’affaires .
Il est exact que l’avocat d’affaires est resté longtemps discret
Mais il pense aux prestations rendues aux grandes entreprises.
Parce qu’il croit ne pas pouvoir payer les honoraires. .
Mais aussi
Par manque de maîtrise de son budget.
Pourtant…
cLes avocats d’affaires sont les seuls :
Qui connaissent bien l’entreprise.
La comptabilité et la finance.
Leurs spécialités couvrent tous les domaines juridiques
De la fiscalité au social.
En passant par le droit des sociétés.
Le monde économique.
La concurrence et les droits d’auteur
Que faire ?
Déterminer ses besoins
Déterminer le degré d’urgence
Savoir ce qui fait le coût de la prestation
Surtout …
Payer le juste prix
Déterminer ses besoins
Fiscalité générale, Relations de travail, Passage en société,Mandat de protection future.
Fiscalité générale, Relations de travail, Passage en sociétéMandat de protection future.
POUR L’ENTREPRENEUR INDIVIDUEL
Protéger son patrimoine
Rédiger ses conditions générales
Assurer un suivi général
POUR LA SOCIETE (SARL OU SAS)
Choisir, créer et suivre la société
Rédiger les contrats et CGV
Assurer un suivi général
ET POUR TOUS Se défendre !
Déterminer le degré d’urgence
Avant de commencer quoi que ce soit
Avez-vous le droit de faire ce que vous souhaitez ?
Concurrence ? Diplômes ? Droits d’auteurs ? Brevets ?
Travaillons les conditions générales
Tout de suite après…
Ensuite …
Le statut juridique, fiscal et social
Les contrats de travail
Les litiges
Et tout le reste…
Savoir ce qui fait le coût de la prestation
Plus ou moins long Plus ou moins complexe
Une prestation juridique c’est :
Du temps Une technique
Bien entendu …
Plus c’est long et plus c’est complexe
Plus c’est cher…
Plus c’est rapide et plus c’est simple
Moins c’est cher…
Donc la maîtrise des coûts, suppose :
De maîtriser au maximum le temps consommé
Demandez toujours des devis estimatifs de temps
Pas d’indication sur le temps ?
Même sommaire ?
Maîtriser le temps
Comparez-les devis et demandez des explications
Pas d’explications ?
Est-ce un forfait ?
Maîtriser le temps
Il ne faut pas oublier qu’il peut y avoir des différences
Minimes entre deux devis
Elles peuvent aussi être énormes. Dans ce cas, elles ne sont justifiées que :
Par l’importance et la qualité des services rendus
Et/ou la notoriété du cabinet.
Maîtriser le temps
Se faire montrer un exemple de décompte de temps .
Il n’y en a pas ?
Comment les honoraires sont-ils établis ?
Maîtriser le temps
Evitez de perdre votre propre temps .
En faisant des choses que vous ne maîtrisez pas.
Par exemple en recopiant des contrats…
En provenance d’une source peu sûre.
Et dont les impératifs ne sont peut-être pas les vôtres.
Maîtriser le temps
Evitez de perdre votre propre temps .
En faisant des choses que vous ne maîtrisez pas.
Et qui ne seront pas contrôlées
Où dont le contrôle coûtera plus cher que de les faire rédiger.
Par exemple les statuts de sociétés
Un professionnel passera plus de temps à les relire qu’à utiliser ses
propres formulaires.
Tout le monde aura perdu son temps…
Maîtriser le temps
Evitez de perdre le temps de votre avocat.
En déplacements En manquant de précision
En lui parlant d’autre chose que du dossier.
Ou de ses collaborateurs et secrétaires
Car le temps passé à ne rien faire de productif ne peut pas être utilisé ailleurs!
Maîtriser le temps
Demander le décompte de temps et le vérifier
Est-il cohérent ?
Ne pas hésiter à poser des questions
Maîtriser le temps
Sur ces 6 critères relatifs au temps.
Faire établir des devis estimatifs
Comparer les devis estimatifs
Voir un exemple de décompte de temps
Ne pas soi même perdre de temps
Ne pas perdre le temps de son avocat
Vérification du décompte de temps
L’idéal est d’en réunir au moins 4
Dont ces deux là
Donc la maîtrise des coûts, suppose :
De maîtriser au maximum la technique consommée.
Ou plutôt : les techniques.
Car les techniques ne sont pas toutes du même niveau.
Le cabinet JDA en a identifié 5
Niveau 1 : Définition de stratégies, études spécialisées, analyses complexes, conclusions complexes,Niveau 2 : Rédaction d’actes, projets, conclusions, écoute et analyse courantesNiveau 3 : Rédaction d’actes à partir de fomulaires, rédaction de formalités, recherche documentaire,Niveau 4 : Exécution de formalités, suivi de procédures et planning, temps de déplacement,Niveau 5 : Saisies de documents, travaux de secrétariat de base.
Maîtriser la technique
Une écoute pour comprendre le problème
Cette phase d’écoute, pour être efficace doit comporter deux phases.
Une phase très courte d’exposé de l’objet de la demande et de son urgence.
A exprimer par téléphone au secrétariat.
Ou par mail en deux ou trois phrases
Niveau 5
Maîtriser la technique
Une écoute pour comprendre le problème
Une phase un peu plus longue d’exposé du problème avec un avocat. Oralement.
Niveau 4
Maîtriser la technique
Une analyse de la situation
Toujours réalisée par un avocat
Niveau 4 ou 5
Maîtriser la technique
Une proposition de solution
Toujours réalisée par un avocat
Niveau 3, 4 ou 5
Maîtriser la technique
Une exécution
Réalisée par un avocat ou un membre du personnel habilité
Tous Niveaux
Maîtriser la technique
Un classement du dossier
Réalisée par un membre du personnel habilité
Niveaux 1 et 2
Maintenant parlons finances.
Au temps passé et à la technique juridique…
On applique un tarif.
Le tarif
Le cabinet JDA applique 5 tarifs différents selon les 5 niveaux de technicité définis.
Pour ne pas facturer le temps passé à faire des photocopies au
tarif fort.
Tarif horaire 2008
300 EUR HTNiveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Niveau 5
150 EUR HT
110 EUR HT
70 EUR HT
40 EUR HT
Exemple de décompte
Date Intervenant Nature travail T1 T2 T3 T4 T5 Cumul EUR
14/10/2008 XY Appel télé. client 5 3,30
14/10/2008 YZ Ouverture dossier 5 9,10
14/10/2008 XY Envoi Cadre CGV 5 12,40
15/10/2008 VP Ent. avocat cadrage 5 10 62,40
15/10/2008 VP Dictée CGP 5 10 105,70
16/10/2008 XY Saisie document 20 118,90
16/10/2008 ZU Relect. après saisie 10 130,50
16/10/2008 Vp Validation avocat 10 148,80
16/10/2008 XY Envoi dossier client 10 155,40
16/10/2008 ZU Classt et facturation 10 167,00
Total 10 10 20 20 30 167,00
70 minutes ont été affectées, au total à ce dossier.
Le prix maîtrisé.
C’est celui qui résulte de l’affectation du bon niveau de technique pendant le temps
juste suffisant…
Le prix maîtrisé
Mobiliser un maximum de moyens
Augmenter votre culture juridique
Utiliser les informations gratuites
Faites gagner du temps à votre cabinet d’avocats
Abonnez-vous pour créer votre dossier
Utilisez au maximum vos propres moyens
Préparez votre dossier et faites le valider.
Evitez au maximum les déplacements
Utilisez le téléphone et internet
En conclusion
La maîtrise du coût de vos prestations juridiques suppose :
-Que vous soyez informé des modalités de détermination des tarifs.-Que vous puissiez contrôler leur application effective.-Que les incertitudes sur les temps affectés à vos affaires et la technicité déployée soient réduites au maximum.
-C’est ce que nous nous efforçons de réaliser avec nos clients.
Merci de votre attentionPour obtenir des renseignements complémentaires téléphoner au:01 76 64 79 88 (Paris et Région parisienne)02 35 12 47 30 (Normandie)