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UNITE N° XXXXX Livret d’accueil UNITE DE RECHERCHE/EQUIPE X Nom du directeur Thème : Centre de recherche : Numéro IFR : Numéro Adresse : (site, étage,) Plan du site Hygiène et Sécurité ADR Paris V 1

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UNITE N° XXXXX

Livret d’accueil

UNITE DE RECHERCHE/EQUIPE X

Nom du directeur

Thème :

Centre de recherche : Numéro

IFR : Numéro

Adresse : (site, étage,)

Plan du site

Plan de l’unité (Avec la cartographie des locaux spécifiques : L2, ZS, stockage matériels, produits…….)

Hygiène et Sécurité ADR Paris V 1

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UNITE N° XXXXX

Organigramme de l’unité : (exemple)

Nom Prénom Bureau Téléphone Mail Hygiène et Sécurité ADR Paris V 2

UNITE X Intitulé

Directeur

Secrétariat

Équipe Équipe Équipe

Etudiants

Master 2

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UNITE N° XXXXX

Correspondant H&S Personne compétente en

radioprotection Sauveteur secouriste

Correspondant formation Responsable L2

Responsable animalerie

NB. : les coordonnées des responsables des équipements (centrifugeuses, laverie, autres appareils..) peuvent être mis dans l’annexe

Numéros de téléphone utiles en cas d’urgence

PC sécurité URGENCE / ACCIDENT / INCENDIE du site

:

CENTRE DE SECOURS DES POMPIERS : 18

SAMU : 15SERVICE MEDICAL ( s’il existe sur le site avec le N du médecin)

Médecin de prévention INSERM

Conduite à tenir en cas d’incendie :

1 - Donner l’alarme Prévenir l’entourage, pour éventuellement organiser l’évacuation des locaux

2 - Alerter· Les secours extérieurs (pompiers): 18· Indiquer avec précision l’endroit du sinistre (lieu, bâtiment, n° de pièce, étage....),· Ne jamais raccrocher le premier, le centre de secours pouvant avoir besoin de

renseignements complémentaires.3 – Evacuation Suivre les consignes de guide fil et de serre fil : (Noms et le N° bureau des personnes)

- Vérifier que personne ne reste derrière .- Ne jamais retourner en arrière sans autorisation.- Aider les personnes éprouvant des difficultés à se déplacer.- Ne jamais prendre l'ascenseur mais l'escalier le plus proche.

4 - Si cela est possible, attaquer le feu avec un extincteur approprié , fermer les fenêtres, couper les

alimentations électriques...

SI UNE PERSONNE EST TOUCHE PAR LES FLAMMES :

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UNITE N° XXXXX

- Immobiliser la sur le sol en se protégeant les mains et les bras.- Etouffer les flammes avec une couverture anti-feu ou, à défaut, avec un vêtement, une blouse, diriger-la vers un poste d’eau.- Allonger la victime, couvrir , ne lui donner rien à boire, rassurer en attendant les secours.

Conduite à tenir en cas d’accident :

Alerter les secours (PC de sécurité du site), ou le service de secours des pompiers (18).

Dans tous les cas, précisez calmement et dans l’ordre:

1) ADRESSE :

2) Bâtiment : étage, n° pièce

3) Nature de l’accident en évaluant son importance.

4) Nombre de blessés en évaluant nature et importance des blessures.

Conduite à tenir en cas d’incident technique :

Prévenir :-Responsable de la Sécurité du site ( Nom, téléphone)

-Responsable des Services Techniques ( Nom, téléphone)

-Standard su site : (pour qu'il fasse appel aux Services Techniques).

- Tout incident ou accident doit être reporté dans les registres Hygiène et Sécurité :- Détailler la nature de l’incident, sa cause éventuelle, la nature des blessures s’il y a lieu, ainsi que les mesures d’intervention. (Indiquer l’endroit ou se trouve le registre)- Le rapport doit être contre-signé par le Correspondant Hygiène et Sécurité.

Règlement intérieur : (horaires, accessibilité , la vie dans l’unité, l’informatique ….. restauration).

HORAIRES ET PRESENCE AU LABORATOIRE :(adaptable )

La durée hebdomadaire du travail effectif est fixée à 38h30 pour le personnel statutaire et à 35 h pour les non-permanents, du lundi au vendredi (indiquer les horaires)

Hygiène et Sécurité ADR Paris V 4

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UNITE N° XXXXX

Une autorisation du Directeur de l’Unité est obligatoire pour pénétrer dans les locaux en dehors de ces horaires.Les manipulations sans surveillance devant se prolonger hors des heures de service devront impérativement être sécurisées, de façon à ce que tout incident soit automatiquement neutralisé par des dispositifs de sécurité adaptés. En outre, il est fortement recommandé de prévenir une personne extérieure au laboratoire de votre présence dans les locaux et d’être contacté par celle-ci à intervalle de temps régulier de façon à s’assurer que tout se passe bien.

CONVENTIONS DE TRAVAIL EN USAGE (modifiables, peuvent être mises dans l’annexe et signées par le NE).

1) Ne jamais être seul(e) dans le laboratoire.

2) Signaler et inscrire ses absences au secrétariat signaler ses déplacements dans le bâtiment à une ou plusieurs personnes.

3) Porter blouse et gants pour manipuler les animaux, et pour faire les expériences de biologie moléculaire ou la manipulation d’échantillons d’origine humaine (prendre conseil auprès du responsable scientifique et/ou du correspondant H&S)

4) Respecter les consignes de manipulation affichés sur les matériels ou sur les produits.

5) Ne rien manipuler ou entreprendre sans en connaître les dangers et les mesures de protections.

6) En cas de doute consulter le correspondant H&S qui consultera éventuellement l’Ingénieur

H &S.

7) Après manipulation, laisser les lieux en parfait état :- jeter les déchets dans les poubelles adéquates, - rincer la vaisselle avant de la donner à laver,- nettoyer la paillasse,- si nécessaire vérifier l’absence de contamination, sinon décontaminer.

8) Ne rien emprunter sans le signaler et veiller à renouveler les stocks de produits mis en communs avant d’avoir utilisé l’avant dernier exemplaire.9) En cas de dysfonctionnement d’un appareil le noter sur l’appareil et contacter la personne responsable.

10) Fermer les portes et éteindre les lumières en quittant les locaux.

RAPPEL :La responsabilité du manipulateur(trice) est engagée quand il(elle) ne suit pas les consignes de travail et n’utilise pas le matériel de protection ou de prévention mis à sa disposition.Le stage de formation H&S est obligatoire (se renseigner auprès de correspondant) : sensibilisation à la prévention des risques professionnels en laboratoire de recherche..

(Réunions Scientifiques , les réunions du laboratoire horaires, salles etc )

PREVENTION DES RISQUES

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UNITE N° XXXXX

1. RISQUE ELECTRIQUE

Il est interdit d’ouvrir et de manipuler tout tableau électrique général. Seule une personne ayant suivi une formation spécifique y est habilitée.

- Ne jamais toucher au réglage des disjoncteurs ou au calibre des fusibles, surtout pour diminuer leur sensibilité.

- Eviter de surcharger les prises de courant par des montages multiples. - N’utiliser que des appareils en bon état.

En cas d’accident - Couper le courant. Dans certains cas, prévoir la chute de l’électrisé. S’il y a impossibilité de couper l’alimentation et s’il s’agit de moyenne tension, s’isoler du sol (tabouret) et tirer la victime par ses vêtements. - Appeler ou faire appeler les sauveteurs secouristes et les secours extérieurs. - Si la victime est inconsciente : faire intervenir rapidement les secouristes du travail ou les secours extérieurs.

2. RISQUE BIOLOGIQUE.

Le risque biologique est dominé par le risque infectieux (bactéries, virus, parasites et champignons), la transmission se faisant par voie aérienne, cutanée ou digestive.

Les pièces à risque :

(Indiquer Les Pièces avec le nom du responsable. Se référer également au plan)

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UNITE N° XXXXX

Prévention

- Limitation du personnel autorisé à pénétrer dans le laboratoire. - Vaccination obligatoire - Port obligatoire de blouse, (elle ne doit pas être utilisée en dehors du laboratoire), gants, lunettes.. - Le prélèvement à l’aide de la bouche est formellement interdit . - Interdiction de stocker et de consommer des boissons et des aliments dans le laboratoire. - En cas de contact accidentel avec des produits d’origine humaine suivre la procédure indiquer sur l’affiche

(Fiche INSERM conduite à tenir en cas de contamination…).

Elimination des déchets

- Un traitement par des solutions appropriées (tels que eau de Javel, l’autoclave ou (et) l’incinération) est appliqué à tous les déchets et matériels souillés.

- ELIMINATION DES DECHETS SOLIDES (DESCRIPTION :types de déchets , inactivation, les containers, les règles de stockage ,l’entreprise de collecte, …).

- ELIMINATION DES DECHETS LIQUIDES (DESCRIPTION :, inactivation, les règles de stockage, l’ entreprise de collecte , ….)

NB Ces descriptions peuvent être mises dans l’annexe .

Par obligation réglementaire : le producteur des déchets en est responsable depuis leur production jusqu’à leur élimination totale.

Les Organismes Génétiquement Modifiés (OGM)

Toute utilisation d'OGM nécessite l'obtention préalable d'un agrément délivré par la Commission de génie génétique. Celle-ci évalue les risques de la création et de l'utilisation en milieu confiné de l'OGM. Elle spécifie le classement de risque de l'OGM et le niveau de confinement nécessaire à l'expérimentation. Si votre travail nécessite l’utilisation des OGM vous devez vous adresser à (Se référer à la personne responsable des OGM)

3. RISQUE CHIMIQUE

Majoritairement lié à l’instabilité et à la réactivité des produits chimiques, le risque est soit physico-chimique (substances explosives, inflammables …etc ), soit toxique.

Prévention

- Porter obligatoirement une blouse, des lunettes, de gants adaptés -Utiliser des sorbonnes pour les produits volatils et toxiques par inhalation ou pour toute réaction susceptible de dégager des gaz dangereux.

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UNITE N° XXXXX

- Utiliser de pipettes automatiques pour les prélèvements. - Utiliser l’écran de protection ou des masques à visière pour toute réaction inconnue présentant des

risques potentiels.

Stockage

- Identifier les produits dangereux à l’aide d’étiquettes et de pictogrammes adaptés. - Limiter leurs quantités. - Stocker les loin des sources de chaleur et jamais à proximité des issues de secours. - Si les produits inflammables doivent être conservés au froid, ils ne seront placés que dans des

« réfrigérateurs sécurisés ». - L’usage de bidons métalliques de sécurité est recommandé pour les solvants très volatils.

SYMBOLES - L’ETIQUETAGE DES PRODUITS CHIMIQUES

F = Inflammable : peut s'enflammer sous l'action d'une source de chaleur.

F+ = Extrêmement Inflammable : peut s'enflammer très facilement, même à température ordinaire.

Xi =Irritant : peut déclencher une réaction au contact avec la peau, les yeux (douleur ou picotement), les voies respiratoires (toux).

C = Corrosif : peut exercer une action destructrice sur la peau ou les muqueuses.

Xn = Nocif : produit dangereux en cas de pénétration dans l'organisme par le nez, la bouche ou à travers la peau.

T=Toxique, T+=Très toxique : très dangereux en cas de pénétration dans l'organisme (effets cancérigènes possibles pour certains produits étiquetés R 40, R 45, R 49 (il est préférable de remplacer de tels produits par d'autres moins dangereux).

E=Explosif : risque d'explosion en cas de contact avec une flamme, une étincelle, d'autres produits, un choc, un frottement...

O=Comburant : produit favorisant ou activant la combustion (ex : oxygène) ; ne pas disposer à côté de produits inflammables.

N=dangereux pour l'environnement :danger immédiat ou à long terme

Manipulation des génotoxiques.

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Avant la manipulation de tous produits chimiques regarder les pictogrammes et les fiches de sécurité. En cas de manipulation des génotoxiques (cancérogènes, mutagènes ou les toxiques pour la reproduction) consulter les règles de manipulation des génotoxiques ( voir l’annexe)

Manipulation des produits cryogéniques.

Avant la manipulation de tous produits cryogéniques ( azote liquide, hydrogène liquide, hélium liquide ….etc) consulter à la fiche « Règles de stockage et de la manipulation de l’azote liquide ».Dans tous les cas : - Ne jamais manipuler sans protection.- Porter un écran facial, et des habits de protection adéquats (manches longues, chaussures couvrantes, etc...).- Porter des gants lors de la manipulation des cryogéniques. De par leur faible viscosité, les liquides cryogéniques pénètrent les habits de protection plus facilement que l’eau. Utiliser des gants en matériau non-absorbant, tel que le PVC ou le cuir ou des cryogants.

Elimination des déchets

Pour toutes questions liées à l’élimination des déchets chimiques, s’adresser….(Nom de la personne responsable d’élimination )

- Aucun solvant ne doit être rejeté à l’évier. Ils doivent être collectés dans des bidons spéciaux.- Attention à vérifier les incompatibilités entre les produits pour ne pas risquer de faire des mélanges

instables. (Mettre dans l’annexe la liste INSERM des incompatibilités)- Les produits très toxiques devront être détruits ou neutralisés avant d’être éliminés. - Si cela n’est pas possible, les conserver si possible dans des récipients étiquetés d’origine qui seront éliminés par une entreprise de traitement spécialisé.

4. RISQUE RADIOACTIF

Pour toutes questions liées à la manipulation des radioéléments, s’adresser à, personne compétente en radioprotection du laboratoire (NOM, N° BUREAU ,Téléphone).

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Le danger est différent selon l’isotope employé: (peut –être modifié ou complété par la PCR)

Le tritium ou 3H, (émetteur β mous d’énergie très faible) est dangereux essentiellementpar ingestion. Ne pas pipeter à la bouche, ne pas porter les mains à la bouche (même gantées), retirer les gants pour saisir le téléphone ou une poignée de porte. Il est difficilement détectable par les moniteurs utilisés (il ne traverse que quelques mm d’air). Le 32P (émetteur β de forte énergie) est dangereux par irradiation (et par ingestion). Il est très facilement détectable par les moniteurs de paillasse. Se protéger par les écrans en plexi-glasse . En revanche, les écrans métalliques ne sont pas appropriés.

Le 125I ou 131I (émetteurs γ et β) sont dangereux par irradiation. Par ailleurs l’élément iode est volatil, il faut impérativement le manipuler sous une hotte. Seul le plomb permet d’arrêter efficacement ses rayonnements. Le 33P, le 14C et le 35S (émetteurs β mous d’énergie moyenne) sont surtout dangereux par ingestion. Toutefois, les expériences avec des échantillons contenant du 35S chauffés à haute température (dénaturation, thermocyclage,...) doivent être effectuées sous la sorbonne car il y a dégagement d'oxydes de soufre radioactifs fortement volatils.

Prévention(peut –être modifié ou complété par la PCR)

- Porter des équipements de sécurité (blouse, double paire de gants, lunettes). - Utiliser un écran de protection adapté au radio isotope manipulé. - S’éloigner de la source radioactive (la dose d’irradiation varie avec le carré de la distance). - Port du dosifilm sur la poitrine est obligatoire lors de manipulation des radio isotopes émetteurs forte énergie.

Elimination des déchets radioactifs

Les déchets doivent être triés selon leur période. Les isotopes à période courte (<100 jours) et les isotopes à période longue (> 100 jours) . Par ailleurs, il est impératif de séparer les déchets liquides des déchets solides.

De même, il faut séparer les déchets liquides aqueux des déchets liquides organiques.

Dans tout les cas s’adresser à la personne compétente en radioprotection. Hygiène et Sécurité ADR Paris V 10

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En cas de contamination radioactive

Si la contamination est externe, elle doit être traitée rapidement ( lavages répétés avec le savon doux) ne jamais frotter pour ne pas occasionner de contamination interne. Si la contamination est interne, appeler les urgences médicales. Prévenir rapidement la personne compétente en radioprotection.

Lors de chaque utilisation de la pièce radioactive: (vous pouvez décrire les pratiques en cours dans votre laboratoire) 1. S’ inscrire sur la feuille qui est ( indiquer l’endroit). 2. D’indiquer sur la feuille d’entrée et de sortie des sources votre nom, date et quantité de radio isotope utilisé (feuilles ou cahier posés à endroit X ). Pour toute nouvelle source reçue, créer une nouvelle feuille d’entrée/sortie en indiquant le numéro d’enregistrement (Les pratiques du laboratoire) 3. Après chaque utilisation, vérifier à l’aide des compteurs qu’il n’y a ni contamination des surfaces de travail, ni contamination du matériel (pipettes, le rack tubes eppendorfs, …etc). Si c’est le cas, décontaminer l’endroit à l’aide de détergent. 4. Laisser la pièce propre et rangée.

5. EXPÉRIMENTATION ANIMALE

Les responsables (autorisation d’expérimenter de niveau 1) (Noms et la localisation des personnes : pièce, N° tél )

Les personnes ayant le droit de manipuler les animaux (autorisation d’expérimenter de niveau 2)

(Noms et la localisation des personnes : pièce, N° tél )

Risque 1. Contamination par virus, bactéries, parasites, champignons, par voie cutanée (morsures,

griffures, piqûres de seringues), par voie respiratoire ou digestive. 2. Blessures lors des manipulations ou en cas d’agressions. 3.Utilisation de produits toxiques : désinfectants, insecticides, anesthésiants, euthanasiques…

Prévention

- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur à l’animalerie : changement de litières, propreté des locaux et du matériel, stockage des déchets …...

- Porter obligatoirement une blouse, des gants, des lunettes spécifiques à l’animalerie.

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UNITE N° XXXXX

- Noter correctement les cages d’animaux en expérimentation. - Nettoyer et désinfecter régulièrement le matériel. - Signaler au responsable tout incident (coupure, piqûre, morsure...), ainsi que tout événement ou

comportement anormal, mauvais état sanitaire d’un animal……etc.

Documents à lire et signer par tout nouvel entrant : (Noter les documents et les fiches que tout NE doit lire et remplir avant le stage)

ANNEXES

NB Le nombre et le contenu des documents en annexe n’est pas exhaustif.

Peuvent être ajoutés :

-Charte informatique,-Procédures d’utilisation des locaux de confinement-Elimination des déchets……..etc.-Procédure d’achat des produits -Tableau avec les responsables du matériel

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UNITE N° XXXXX

ANNEXE 1

FICHE DE RENSEIGNEMENT POUR LES NOUVEAUX ENTRANTS

Etat civilNom : Prénom :Nom de jeune fille : sexe F r M rNé( e ) le :…………………………………………………….Lieu :Nationalité (Attention si nationalité étrangère remplir fiche renseignement DRI) :

Adresse personnelle :N° de téléphone personnel :N° de téléphone portable :N° Sécurité Sociale :

FormationDiplômes obtenus Année d’obtention Université

Ou Ecole

Appartenance administrativeINSERM r Autre employeur r Etudiant rdate d’entrée à l’INSERM : Précisez : Université de

rattachement :N° d’agent Corps CorpsGrade ( classe ou niveau ) Grade ( classe ou niveau )Statut : Convention :

Spécifique à l’unitéTravail temps plein r temps partiel rNom du Responsable Projet Financement prévu Mouvement

Dates SignatureStage H et SDosifilmE-mailVisite MédicaleClés, badges Donnée :

Rendue :Usages en cours à l’unitéCarte de Cantine

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ANNEXE 2Identification et coordonnées des personnels de l’Unité

IDENTITE /FONCTION BUREAU TELEPHONE/MAIL

ANNEXE

ELIMINATION DES DECHETS BIOLOGIQUESTri :

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- Tout ce qui est piquant, coupant, tranchant (aiguilles, tube en verre, pipettes Pasteur, lames..) - Tout matériel ayant été au contact de microorganismes pathogènes - Tout prélèvement biologique humain ou animal,- Cadavre d’animaux de laboratoire,- Matériels sortant de laboratoire de confinement ayant subis un pré traitement.

Conditionnement : ( à adapter aux règles de conditionnement en usage dans votre unité)- Les aiguilles, les pipettes pasteur et les lames sont jetés dans les containers étanches destinés a cet effet ,balisés pictogramme risque biologique,- Les consommables plastiques, les gants non souillés, sont jetés dans des cartons de x L doublés d’un sac plastique.- Les liquides décontaminés sont recueillis dans les bidons étanches à usage unique balisés pictogramme risque biologique pour les liquides (ou la procédure en usage dans votre laboratoire)

-

Stockage :Indiquer le lieu Collecte :Effectuée par une entreprise spécialisée (actuellement les déchets sont enlevés par la société XXXX).

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UNITE N° XXXXX

Règles minimales de manipulation des génotoxiques

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FIC

HE

TE

CH

NIQ

UE

N°2

Les produits purs et les solutionsconcentrées doivent être stockés sous clédans des meubles (armoires, réfrigérateurs)spécifiques balisés. Un registre des entréeset sorties doit être tenu.

Les génotoxiques doivent être manipulésdans un espace délimité et balisé (obligationréglementaire pour les cancérogènes et lesmutagènes des catégories 1 et 2 de la CE) etsur un plan de travail protégé (plateau, papier dede protection de surface).

Les produits purs ne doivent pas quittercet espace délimité, sauf pour les déchets quiseront conditionnés en récipients hermétiquesétiquetés « DANGER CANCÉROGÈNE »

Limitez au maximum lespesées. Travaillez avec dessolutions mères.Si possible, utilisez des petitesquantités pré-pesées ou dessolutions prêtes à l’emploi.

Pour préparer les solutions mères :- tarez votre récipient de pesée avecbouchage hermétique sur une balancefermée,- hors de la balance et à l’abri de toutmouvement d’air (ex: sorbonne moteurarrêté) introduire une quantité approximativede produit, sans ajout ni retrait,- fermer et peser,- ajouter sous enceinte le solvant en q.s.p. pour atteindre la concentration finalede la solution mère,- si l’expérience le permet, ajoutez uncolorant au solvant pour repérer toute

Pour les pesées portez un masqueanti-poussière et pour toutes lesmanipulations :- une blouse fermée,- des lunettes de protection,- des gants adaptés au produit et au solvant.

Toute manipulation pouvant entraînerla dispersion du produit, son évaporationou la formation d’un aérosol doit êtreréalisée sous confinement (sorbonne, « hotte chimique » avec filtre adapté).

Les solutions mères doivent êtrelisiblement étiquetées (nom du produit, mention « CANCÉROGÈNE », pictogramme,concentration)

Elles doivent être conservées en flaconsbouchés hermétiquement et transportéesen boîtes incassables et hermétiques, surun lit d’absorbant.

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Les solutions diluées de génotoxiques, jusqu’à la dilution au 1/100 000 de la solution mère, doivent être lisiblement étiquetées- nom du produit- mention « CANCÉROGÈNE » ou pictogramme,- concentration.

La manipulation des solutions diluéesimplique le port d’équipements de protection adaptés (blouse, lunettes et gants).

Le manipulateur est responsable de lacontamination de- son espace de travail,- sa verrerie,- son matériel de laboratoire.avant utilisation du produit il doit serenseigner sur les techniques de :- décontamination,- élimination.

Les solutions même diluées degénotoxiques ne doivent jamais êtrerejetées à l’évier, mais récupérées dans des conteneurs pour déchets dangereux envue de leur élimination par une entreprise spécialisée.

Conduite a tenir en cas d’incident :

par projection- Enlevez les vêtements souillés et placez-les dans un sac fermé pour élimination comme déchet dangereux.- Lavez la peau contaminée pendant 15minutes à l’eau courante additionnéed’un peu de savon doux, sans frotter. N’utilisez pas de solvant !- En cas de projection oculaire, laver àl’eau courante pendant au moins 15 minutes en ouvrant les paupières. En cas d’irritation,brûlure ou photophobie, consultez un ophtalmologiste. par dispersion(fuite, déversement)- Équipez- vous des moyens de protection individuelle appropriés (blouse, gants, lunettes, protection respiratoire),- Délimitez la zone contaminée,- Recueillez le produit :• si c’est une poudre recouvrir de linge, compresses ou papier absorbant humidifiés,• si c’est un liquide, recouvrir de papierou d’absorbant solide,

- Récupérez le produit en allant de l’extérieur vers l’intérieur de la zone contaminée,- Placez au fur et à mesure tout le matérielcontaminé dans un sac ou récipient étancheétiqueté « DANGER CANCÉROGÈNE », envue de leur élimination par une entreprise spécialisée.

Notez tout incident dans le registre Hygiène & Sécurité de l’unité et,Prévenez sans délai l’ingénieur H.S. et le médecin de prévention du secteur.

Surveillance médicale Lors des visites médicales périodiques,indiquez au médecin de prévention lesproduits génotoxiques que vous utilisez.

Département des Ressources Humaines – Bureau des Conditions de Travail

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N.B. Document du comité d’éthique INSERM