les nouveautés de la ligne pme - fm informatique
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Ligne PME
Les nouveautés de la Ligne PME
Février 2014
Version 6.1
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Sommaire
Contexte LégaL ......................................................................................................................................................... 3
1. La télédéclaration ........................................................................................................................................................... 31.1 Calendrier légal .............................................................................................................................................................................3
1.1.1 Obligation de télédéclarer la TVA ...................................................................................................................................31.1.2 Obligation de télédéclarer les liasses fiscales .........................................................................................................31.1.3 Obligation de télédéclarer la DUCS ..............................................................................................................................3
1.2 Service EBP Télédéclaration .................................................................................................................................................41.3 Les Tarifs ...........................................................................................................................................................................................5
2. Le Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées............................................................... 62.1 Les grands principes ............................................................................................................6
2.2 Les sanctions encourues .......................................................................................................................................................62.3 Se préparer au contrôle .........................................................................................................................................................62.4 EBP vous accompagne .............................................................................................................................................................6
3. SePa .............................................................................................................................................................................................. 73.1 Les grands principes ........................................................................................................... 73.2 Les sanctions encourues .......................................................................................................................................................73.3 Préparer la migration ...............................................................................................................................................................73.4 EBP vous accompagne .............................................................................................................................................................7
4. actualités Sociales ........................................................................................................................................................ 84.1 Génération de l’état récapitulatif annuel DADS .................................................................... 84.2 Nouvelles mesures sociales applicables depuis le 1er janvier 2014..........................................................8
FonCtIonS PrInCIPaLeS de La v6.1 de La LIgne PMe ........................... 9
1. La gestion Commerciale Ligne PMe .......................................................................................................... 91.1 La Gestion des affaires ...........................................................................................................................................................91.2 La génération des écritures comptables pour les acquisitions intracommunautaires ............10
2. La Comptabilité Ligne PMe ...............................................................................................................................112.1 TVA : Formulaires 2014 + Mise à jour EDI TVA 2014 ....................................................................................112.2 Impression de la répartition du chiffre d’affaires par compte de tiers ...............................................122.3 La gestion des effets de commerce .............................................................................
3. La Paye Ligne PMe .....................................................................................................................................................143.1 Import-export de paramétrage utilisateur .............................................................................................................143.2 Gestion de l’analytique ...........................................................................................................................................................14
4. Le CrM Ligne PMe ....................................................................................................................................................15
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1. La télédéclaration
1.1 Calendrier légal
1.1.1 Obligation de télédéclarer la TVA
• depuis le 1er octobre 2013, la télédéclaration et le télépaiement de la TVA sont obligatoires pour les entreprises non soumises à l’IS et dont le CA HT excèdera 80 000 euros.
• au 1er octobre 2014, l’obligation sera généralisée à l’ensemble des entreprises sans condition de chiffre.
1.1.2 Obligation de télédéclarer les liasses fiscales
L’obligation de recours à TDFC (pour déposer les déclarations de résultats et 1330-CVAE) est étendue à toutes les entreprises en 3 phases successives :
• depuis mai 2013 (exercices clos au 31/12/2012), cette obligation s’applique à toutes les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés, quel que soit leur chiffre d’affaires,
• a compter des échéances de mai 2014 (exercices clos au 31/12/2013), l’obligation sera étendue aux entreprises non soumises à l’impôt sur les sociétés dont le chiffre d’affaires hors taxes excède 80 000 €,
• a compter des échéances de mai 2015 (exercices clos au 31/12/2014), l’obligation sera généralisée à l’ensemble des entreprises sans condition de chiffre d’affaires.
1.1.3 Obligation de télédéclarer la DUCS
Depuis le 1er Janvier 2014, les entreprises ayant :
- Déclaré au moins 35 000 euros de cotisations et contributions sociales,- Déclaré au moins 35 000 euros de taxes dues à l’Urssaf au tire de l’année 2012,- Etant dans l’obligation de payer mensuellement leurs cotisations (entreprises de plus de 9 salariés),
seront tenues de déclarer et payer par voie dématérialisée. A compter du 1er Janvier 2015, le seuil sera abaissé à 20 000 €.
Le défaut de déclaration dématérialisée entrainera pour les entreprises une majoration de cotisations. Fixée par décret, elle est limitée à 0,2 % des sommes déclarées par une autre voie que par la voie dématérialisée.
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1.2 Service eBP télédéclaration
EBP a mis en place un service pour aider les entreprises à télédéclarer la tva, les liasses fiscales, la dadS-U et la dUCS de manière simple, rapide et sécurisée.
ZooM SUr…
Transmission de la déclaration au format EDI-TVA (directement à la Direction Générale des Finances Publiques, à l’OGA, au cabinet d’expertise comptable), demande de remboursement et télépaiement.
Suivi de l’avancement de la télédéclaration depuis les logiciels de Comptabilité EBP.
Transmission des liasses fiscales au format EDI-TDFC* directement à la Direction Générale des Finances Publiques, et suivi de l’avancement des télédéclarations depuis le logiciel.
Possibilité de télétransmettre ses données d’un simple clic au centre de gestion, à la banque commerciale, ou à la Banque de France.
Ce service est accessible depuis tous les logiciels de la gamme de fiscalité EBP (Liasse Fiscale, Etats Financiers).
Télédéclaration de la DUCS et de la DADS-U au format EDI.
• La DUCS : Télédéclaration et télérèglement de la Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales. Elle est calculée automatiquement par le logiciel EBP Paye.
• La DADS-U : Télédéclaration de la DADS-U conformément à la Norme 4DS. Le logiciel de Paye calcule et remplit automatiquement tous les montants.
Grâce à notre partenariat avec jedeclare.com l’utilisateur peut effectuer ses télédéclarations directement depuis son logiciel. Ainsi, il gagne un temps précieux en évitant l’inscription sur le site jedeclare.com.
eBP télédéclaration est un service complet qui répond aux besoins de conformité, de rapidité et d’efficacité des entreprises dans leurs téléprocédures.
Le but est de permettre au gestionnaire de consacrer plus de temps à son activité, en allégeant les processus de déclarations.
*Echange de données informatisées - transfert de données fiscales et comptables
LA TÉLÉDÉCLARATION de tva
LA TÉLÉDÉCLARATION deS LIaSSeS FISCaLeS
LA TÉLÉDÉCLARATION SoCIaLe
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1.3 Les tarifs
tarif Ht du service eBP télédéclaration
avec un Service PrIvILege ou
un Contrat Mises à Jour
avec un Service PreMIUM
Pour eBP Compta (Forfait Fiscal)
- Télédéclaration et Télépaiement de la TVA pour 1 SIREN*
- Multi-SIRETS
49 € INCLUS
Pour eBP Compta + eBP Liasse fiscale / eBP etats Financiers (Forfait Fiscal)
- Télédéclaration et Télépaiement de la TVA pour 1 SIREN*
- Télédéclaration des liasses fiscales pour 1 SIREN*- Multi-SIRETS
49 € INCLUS
Pour eBP Liasse Fiscale / eBP etats Financiers (Forfait Fiscal)
- Télédéclaration des liasses fiscales pour 1 SIREN*- Multi-SIRETS
49 € INCLUS
Pour eBP Paye (Forfait Social)
- Télédéclaration de la DADS-U et de la DUCS pour 1 SIREN*
- Multi-SIRETS
49 € INCLUS
Forfait Fiscal + Social
- Télédéclaration et Télépaiement de la TVA pour 1 SIREN*
- Télédéclaration des liasses fiscales pour 1 SIREN*- Télédéclaration de la DADS-U et de la DUCS pour 1 SIREN*
- Multi-SIRETS
79 € INCLUS
*Le SIREN supplémentaire est facturé 49€ HT.
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2. Le Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées
Le Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées est en application depuis le 1er janvier 2014 avec les pénalités qui l’accompagnent, en cas de non respect des principes énoncés.
2.1 Les grands principes
La loi de finances rectificative 2012, avec les nouvelles normes de l’arrêté du 29 juillet 2013, vient renforcer la législation des comptabilités informatisées des entreprises contribuables dans le cadre d’un contrôle fiscal.
La nouvelle instruction précise, qu’en cas de contrôle, les informations comptables doivent être fournies sous format dématérialisé. Les fichiers des écritures comptables doivent comprendre exclusivement les écritures liées à la comptabilité générale et sont créés à partir d’une exportation depuis le logiciel comptable. Ils doivent répondre à des critères précis définis par la loi.
Le nouveau « contrôle informatique » est applicable depuis le 1er janvier 2014 sur les exercices 2011, 2012 et 2013.
2.2 Les sanctions encourues
• Rejet de la comptabilité.
• Amende fixée forfaitairement à 5% du chiffre d’affaires ou des recettes brutes par exercice ou année soumis à contrôle. Cette amende ne peut être inférieure à 1500€.
2.3 Se préparer au contrôle
Liste des données concernées :
• L’ensemble des données qui contribuent « directement ou indirectement » à la production des écritures comptables, et qui participent à la formation du résultat fiscal.
• Toutes informations sur support informatique qui concourent « directement ou indirectement » à la formation des résultats comptables ou fiscaux et/ou qui justifient l’élaboration des déclarations fiscales.
Le mot indirectement permet à l’Administration d’inclure dans le périmètre des contrôles des applications et interfaces se situant en amont et en aval de la comptabilité.
- Le vérificateur doit pouvoir suivre dans le système d’information le cheminement des données et les traitements qui leurs sont appliqués, depuis la pièce justificative ou la donnée primaire jusqu’à la ligne d’écriture comptable ou la déclaration fiscale.
- Tous les logiciels situés sur ce chemin sont susceptibles de faire partie du périmètre, y compris des applications bureautiques comme Excel® ou Access®.
2.4 eBP vous accompagne
eBP atteSte de La ConForMIte de SeS LogICIeLS !
EBP garantit l’intégrité du logiciel en vous délivrant une attestation de conformité (sur demande) à produire auprès de l’Administration fiscale.
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3. SePa : « Single euro Payments area »
3.1 Les grands principes
Le « Single Euro Payments Area » (SEPA), vise la généralisation des virements et prélèvements européens dans le cadre de l’espace unique européen des paiements.
Le 1er février 2014, le protocole SePa sera obligatoire pour toutes les opérations bancaires (nationales et internationales). Cette échéance est maintenue, mais face au retard pris par les entreprises dans la migration de leurs moyens de paiement, une prolongation jusqu’au 1er août 2014 a été accordée.
3.2 Les sanctions encourues
• Rejet des opérations bancaires
• Application de coûts ou délais supplémentaires pour un traitement spécifique
• Génération d’erreurs
• Blocage des paiements des salariés, des fournisseurs et des clients
Il est primordial d’enclencher le processus de migration au plus tôt, pour éviter les risques opérationnels et roder le système.
3.3 Préparer la migration
Les étapes clés à suivre pour migrer :
• Vérifier la compatibilité des logiciels et des outils de gestion (logiciel de comptabilité, de paie, bases de données commerciales …) avec les données techniques des moyens de paiement SEPA.
• S’accorder avec son chargé d’affaire ou conseiller de la banque pour convenir du format des échanges informatiques SEPA avec la banque.
• Vérifier les coordonnées bancaires présentes dans les bases de données : pour pouvoir émettre des virements SEPA, il est nécessaire que l’entreprise dispose des coordonnées bancaires sous forme de BIC et d’IBAN (ces identifiants internationaux sont repris depuis 2001 dans les relevés d’identité bancaires des banques françaises).
3.4 eBP vous accompagne
Les dernières versions de nos logiciels vous garantissent une génération de vos fichiers bancaires en toute sécurité.
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4. actualités Sociales
4.1 génération de l’état récapitulatif annuel dadS
Au 12 février 2014, les entreprises doivent déclarer l’ensemble des éléments de salaires auprès des organismes sociaux. Grâce à la version 6.1 d’EBP Paye Ligne PME, vos clients génèrent leur état récapitulatif annuel DADS conformément à la norme 4DS (V01X08).
4.2 nouvelles mesures sociales applicables depuis le 1er janvier 2014
La loi de financement de la sécurité sociale, la loi de finances pour 2014 ainsi que la loi de finances rectificative pour 2013 ont été publiées au Journal Officiel.
Elles intègrent de nouvelles mesures sociales applicables depuis le 1er janvier 2014 :
- suppression de l’abattement de cotisations sociales finançant le risque vieillesse de base,
- cotisations patronales sur les frais de santé intégralement imposables,
- hausse du taux de la taxe d’apprentissage et suppression de la contribution au développement de l’apprentissage.
D’autres sont encore susceptibles d’être mises en place.
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1. La gestion Commerciale Ligne PMe
1.1 La gestion des affaires
La gestion des Affaires permet d’établir un suivi de projet et de calculer un CA et une marge globale sur l’affaire en disposant de l’historique des factures relatives à ce projet et du détail des pièces en cours.
Elle répond par exemple aux besoins de sociétés de services intellectuels, industriels : bureaux d’études et d’ingénierie, cabinets de conseil, SSII & éditeurs de logiciels…
FonCtIonS PrInCIPaLeS de La v6.1 de La LIgne PMe
Suivi précis des coûts liés à une affaire et analyse de la rentabilité d’un projet.
anaLySe et StatIStIqUeS
Gain de temps dans la gestion du personnel.
SaISIe deS teMPS et deS varIaBLeS de Paye
Paye LIgne PMe
CoMPtaBILIté LIgne PMe
(générale et analytique)
- Créer un type d’évènement (appel, RDV…)
- Définir un rappel - Rattacher un document- Attacher à une affaire- Affecter un collaborateur
evèneMent
Suivi de l’avancement de la facturation par rapport aux commandes.
FaCtUratIon
Vision globale du planning de la main d’œuvre et du matériel. Amélioration de la productivité et de l’efficacité des équipes.
PLannIng
Il est ainsi très facile d’obtenir le calcul du chiffre d’affaires prévisionnel et in fine le bénéfice réel de chaque affaire. grâce à des tableaux croisés, il est possible de visualiser des statistiques détaillées pour analyser précisément chaque résultat et avoir un indicateur clé de la rentabilité de chaque affaire.
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1.2 La génération des écritures comptables pour les acquisitions intracommunautaires
• Génération des écritures d’auto-liquidation pour les acquisitions intracommunautaires.
• Impression de la mention « auto-liquidation » sur les factures de vente : ce changement concerne les factures intracommunautaires (exonérées de TVA) régie par l’article 242 nonies A du CGI.
De ce fait, dans le logiciel EBP, un champ saisissable a été ajouté dans l’onglet « Complément des documents de vente ». Ce champ est automatiquement pré-rempli si le document a une territorialité intracommunautaire et que le client a un numéro de TVA.
Les modèles d’impression des factures de vente fournis par défaut seront modifiés en conséquence pour prendre en compte ce nouveau champ.
• Impression de la mention « Auto-liquidation » pour les factures de sous-traitance.
Cette mention est également obligatoire dans le cas des factures de sous-traitance depuis le 1er janvier 2014. Cette Information est également gérée dans notre logiciel. L’utilisateur pourra le saisir manuellement dans l’onglet « Complément ».
Mais aussi d’autres nouveautés :
• Saisie de l’analytique en ligne dans les documents de vente et d’achat
• Mise à jour des barèmes éco-mobilier
• Gestion des champs personnalisés par type de document (document + ligne)
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2. La Comptabilité Ligne PMe
2.1 tva : Formulaires 2014 + Mise à jour edI tva 2014
Cette année, les formulaires de TVA ont subi de nombreux changements qui ont été pris en compte dans la version 6.1.
Voici les principales modifications :
• 3310 CA3 : nouveaux taux 20 % (France) et 10 % (France) à la place des taux 19,6 % et 7 %.
• 3310 A :
- nouveau taux 10 % (Corse) à la place du taux 8 %,- ajout de nouvelles taxes.
• 3514 : refonte du formulaire
• 3519 : suppression du cadre « Procédure spéciale «exportateurs» ».
• 3517S CA12 :
- nouvelles lignes pour les taux 20 % (France) et 10 % (France),- ajout de 3 nouvelles taxes.
Pour rappel, nos déclarations CA3, 3310A et CA12 sont agréées par la DGFiP.
Les cabinets d’expertise comptable peuvent être destinataires des télédéclarations (en plus de la DGFiP et OGA).
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2.2 Impression de la répartition du chiffre d’affaires par compte de tiers
Une nouvelle impression a été mise à disposition.
2.3 La gestion des effets de commerce
Les deux principaux effets de commerce sont la lettre de change et le billet à ordre. Les utilisateurs des Lettres de Change Relevé et des Billets à Ordre Relevé sont principalement les artisans, les petits commerçants et les PME.
La Ligne PME gère aujourd’hui tous les moyens de paiement dématérialisé grâce à l’ajout de la gestion des LCR et BOR.
Cette fonctionnalité intègre :
• Les associations de comptes 411/413 et 401/403
• La gestion de la TVA sur encaissements
• Le suivi des échéances
• La génération des écritures
• L’acceptation des effets clients
• La remise des effets clients
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• La génération d’un fichier de LCR/BOR clients
• L’impression du bordereau de remise d’effets
• Les paiements des effets clients
• L’enregistrement des effets fournisseurs
• Le paiement des effets fournisseurs
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3. La Paye Ligne PMe
3.1 Import-export de paramétrage utilisateur
Il est désormais possible d’exporter ou d’importer le paramétrage utilisateur. Grâce à un assistant, il est très facile de sélectionner les éléments que l’on souhaite importer ou exporter : profil, rubrique, variable…Cette fonctionnalité très attendue, permet de gagner du temps et d’éviter les ressaisies.Lors de l’export, un fichier .ZIP est généré qui peut ensuite être importé dans d’autres dossiers.
3.2. gestion de l’analytique
Grâce à la gestion de l’analytique, l’utilisateur peut affiner la gestion de sa masse salariale. Tout comme en comptabilité, il est possible de réaliser l’analytique sur un nombre de plans (axes) analytiques illimité et une gestion jusqu’à 12 niveaux de postes.
- Possibilité de personnaliser la grille analytique par défaut,
- Transfert en comptabilité des écritures analytiques : gestion de l’analytique sur les comptes de classe 4,
- Impression des ventilations analytiques de tous les bulletins tous les salariés,
- Nouveaux modèles d’impression : grille, plans, postes mais aussi ventilations analytiques.
Mais aussi :- Intégration dans les paramétrages de paye de la procédure pour l’activité partielle.
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4. Le CrM Ligne PMe
Pour accroître les possibilités de filtrage des tiers, l’historique clients/articles de la gestion commerciale est désormais disponible depuis le dossier CRM.
Ainsi par exemple, lorsque l’utilisateur lancera un publipostage, il pourra cibler les clients qui ont commandé un article donné dans les 6 derniers mois ou bien encore cibler les clients qui n’ont pas passé de commande depuis une date donnée. Tous les critères disponibles dans l’historique de la gestion commerciale pouvant être utilisés, un ciblage très fin peut être mis en place.
Cette fonctionnalité est disponible dans les éléments suivants :
• dans les listes suivantes :
- Dans les «Actions», section «Affaires»- Dans la liste des comptes clients, prospects et clients/prospects
- Dans la liste des devis
• dans les fiches suivantes :
- Dans la fiche compte client / prospect- Dans la fiche devis
• dans les filtres suivants :- Dans les filtres de l’assistant de publipostage- Dans les filtres avancés de sélection de cibles de campagnes
L’historique clients/articles de la gestion commerciale s’affiche
Puis le résultat est exploitable directement
dans le publipostage
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Contacts :
Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à nous consulter :
Le Département intégrateur PME
Tél : 01 34 94 80 49
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