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CollEx - PerséeAPPEL À PROJETS TRIENNAUX 2020-2022

CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES

Formulaire de réponse

Ouverture de l’appel à projets : 10 février 2020

Date limite de dépôt des dossiers : 10 avril 2020

Les dossiers de candidature doivent être constitués à partir de ce formulaire, et des annexes demandées en complément. Les dossiers incomplets ou présentés sous une autre forme ne seront pas pris en compte.Les dossiers seront envoyés obligatoirement par courrier électronique, en fichiers attachés, sous le nom suivant :PCP_aap2020-2022_ACRONYMEDUPROJET

à :[email protected] et en copie à [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

CollEx - PerséeAPPEL À PROJETS CONSERVATION PARTAGÉE – 2020-2022

Formulaire de réponse

SOMMAIRE

1. Projet....................................................................................................................31.1. Fiche d’identité du projet..........................................................................................................................31.2. Informations administratives.................................................................................................................4

2. Description du projet....................................................................................52.1. Actions à financer........................................................................................................................................... 52.2. Description et orientations du projet...............................................................................................62.3. Bilan des réalisations menées jusqu’au 31 décembre 2019........................................7

3. Description du/des partenariat(s)..........................................................84. Moyens humains et caractéristiques techniques............................95. Organisation et management du projet............................................106. Équipe du projet............................................................................................117. Calendrier d’exécution du projet..........................................................128. Évaluation financière du projet..............................................................138.1. Evaluation du coût du projet par établissement.................................................................148.2. Evaluation du coût du projet global du PCP............................................................................158.3. Financement demandé dans le cadre de cet appel à projets...................................168.4. Autres financements éventuels.........................................................................................................17

9. Suivi du projet................................................................................................1810. Annexes au projet........................................................................................1911. Signature..........................................................................................................20

Appel à projets CollEx - Persée – 2020-2022 2/20

1. Projet1.1. Fiche d’identité du projet

Titre duPlan de conservation partagée de niveau recherche

Établissement porteur du projet

S’agit-il d’un PCP en cours ?

Liste des partenaires actuels si PCP existant

Liste des partenaires susceptibles de rejoindre le PCP

Dans le cadre de la création d’un nouveau PCP, méthodologie pour la définition du corpus initial (10 - 20 lignes)

Découpage budgétaire du projet par destination et par année (personnel, logistique) en précisant le détail des réalisations programmées

Financement demandé dans le cadre de cet appel à projets par destination et par année


1.2. Informations administratives

Nom et adresse de l'établissement porteur du projet

NomEtablissement

Nom Bibliothèque

Adresse postale

Relevé d’Identité Bancaire

Code Banque

Code Guichet Numéro de compte Clé

RIB Domiciliation

IBAN

BIC

Personne ayant qualité pour engager l’établissement porteur du projet :

Nom Prénom

Fonction

Nom de l’établissement gestionnaire si différent de l’établissement porteur du projet :Personne ayant qualité pour engager l’établissement porteur du projet :

Nom Prénom

Fonction


2. Description du projet

2.1. Actions à financer

Création d’un PCP Extension d’un PCP à des nouveaux membres Développement des actions à périmètre constant du PCP Définition du corpus Enrichissement des notices Mise à jour des exemplaires dans le SUDOC Récolement en magasin Pilon Transfert des collections Achat du matériel de conservation, reliure Participation au programme de numérisation concertée Persée/PCP Numérisation à titre de conservation, hors actions portées par CollEx-Persée


2.2. Description et orientations du projet (1 page)

Décrire les objectifs et les enjeux du projet ;

Définir les différentes étapes préalables à la mise en ligne du corpus sur la base de gestion des PCP du CTLes ;

Présenter les résultats escomptés (livrables) et décrire les impacts attendus.

Si le PCP a obtenu une subvention en 2017-2019, remplir le cadre 2.3.


2.3. Bilan des réalisations menées jusqu’au 31 décembre 2019

(2 pages)


3. Description du/des partenariat(s)(1 page)

Nom et description de chaque établissement partenaire du projet.Fournir les éléments permettant d’apprécier la qualification des partenaires dans le projet.Montrer la complémentarité et la valeur ajoutée des coopérations entre les différents partenaires.


NomEtablissement

Nom Bibliothèque

Adresse postale

4. Moyens humains et caractéristiques techniques(1 page)

L’objectif est de présenter les moyens humains et techniques qui vont être mis en œuvre, le cas échéant, pour la réalisation du projet. Pour chaque étape, il faut distinguer clairement les opérations réalisées par la bibliothèque pilote scientifique, les partenaires du projet et les opérations confiées à un éventuel prestataire externe.


5. Organisation et management du projet(1 page)

Préciser les aspects organisationnels du projet.Indiquer les grandes phases du projet, les livrables, les contributions de chaque partenaire le cas échéant, les indicateurs de réussite et d’évaluation adaptés au projet.


6. Équipe du projetPrésenter l’équipe qui assurera la réalisation du projet (qualifications, expériences, etc.).Le cas échéant, pour chaque partenaire, préciser si possible les noms des personnes impliquées dans le projet, leurs qualifications et leur rôle dans le projet.

Partenaires Nom Prénom Fonction actuelle Rôle dans le projet


7. Calendrier d’exécution du projetPrésenter un échéancier des différentes phases, tâches et livrables du projet.Préciser de façon synthétique les jalons scientifiques et/ou techniques.


8. Évaluation financière du projet

Le coût complet du projet doit prendre en compte les coûts des personnels permanents et des personnels recrutés spécifiquement pour le projet, les coûts de fonctionnement et d’équipement et les frais de gestion.

Le calcul du coût des personnels permanents pourrait s’appuyer sur la grille des coûts bruts annuels moyens des personnels des bibliothèques en 2019 (réf. DGESIP B2-2 du 19/08/2019).

CODE INTITULE GRADE COÛT AN-NUEL

COÛT MEN-SUEL

BAS Bibliothécaire assistant spécialisé 49 533 4 127BIB Bibliothécaire 62 595 5 216

MAG Magasinier 40 454 3 371CBIB Conservateur de bibliothèques 69 588 5 799


8.1. Evaluation du coût du projet par établissement(à répéter pour chaque membre du plan)

Attention ! Le coût complet diffère du montant du financement demandé dans le cadre de cet appel à projets. En effet, les personnels permanents ne seront pas éligibles au financement.

Nom de l’établissement membre du plan : Nom de la bibliothèque concernée dans l’établissement: L’établissement sera-t-il copilote ? Oui Non

Personne ayant qualité pour engager le partenaire du projet :

Nom Prénom

Fonction

Tableau de coûts ETP Nb moisCoût

salaire mensuel

Coût total

Personnels permanentsPersonnels recrutés spécifiquement(préciser leur statut)Total RHLogistique : pilon, transferts

Autres (précisez)--TOTAL « Autres frais »TOTAL« RH » + « Autres frais »Frais de gestion1

Coût global du projet

1 Les frais de gestion ne peuvent pas excéder 4% du coût cumulé des RH, du fonctionnement et de l’investissement.


8.2. Evaluation du coût du projet global du PCP(tous partenaires confondus)

Personne ayant qualité pour suivre la réalisation du projet :

Nom Prénom

Fonction

Tableau de coûts ETP Nb moisCoût

salaire mensuel

Coût total

Personnels permanents (financement propre de l’établissement)Personnels recrutés spécifiquementTotal RHLogistique : pilon, transferts

Autres (précisez)--TOTAL « Autres frais »TOTAL« RH » + « Autres frais »Frais de gestion éventuels2

Coût global du projet

2 Les frais de gestion ne peuvent pas excéder 4% du coût cumulé des RH, du fonctionnement et de l’investissement.


8.3. Financement demandé dans le cadre de cet appel à projets

Postes de dépenses Montant TTCPersonnels recrutés spécifiquement dans le cadre du projetPrestations

Autres (précisez)

Total% du financement demandé par rapport au coût global du projet


8.4. Autres financements éventuels

Préciser le montant et l’origine du cofinancement :

Cofinancements Origine Montant

Total des cofinancements


9. Suivi du projet

Dans le cadre de ce projet triennal, un bilan final du projet sera adressé au CTLes pour le 30/06/2023.Annuellement un bilan d’étape et un réajustement des besoins seront adressés au CTLes.


10.Annexes au projet

Les devis ou estimations pour toutes les prestations nécessaires à la réalisation du projet devront figurer en annexes


11.Signature

Personne ayant qualité pour suivre la réalisation du projet :

Nom Prénom

Fonction

A Le

Signature :


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Documents