la gestion de un libro de texto

Universidad Técnica Particular de Loja

La gestión de un libro de texto


PREPARATIVOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA COPIA ORIGINAL

La decisión más importante que determina el proceso de elaboración del libro de texto, parece ser la firma del contrato con el o los autores, o la redacción del protocolo con uno o varios redactores.

Esta operación capital, a partir de la cual las cosas se hacen prácticamente irreversibles, evidentemente no resulta de una iniciativa espontánea e irreflexiva.

Constituye, en sí misma, el término de una fase preliminar de reflexión y de opción.


PREPARATIVOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA COPIA ORIGINAL

Lo primero es saber si es necesario encarar la creación de un nuevo libro de texto, aspecto fundamental que nunca será planteado lo suficientemente a tiempo, ni estudiado con el debido rigor.


VENTAJAS DE UN NUEVO LIBRO

El placer de crear, placer compartido por todo un equipo, desde el autor hasta el compositor.

La superioridad del nuevo libro, al tener en cuenta a la vez las experiencias de antiguos libros, el progreso en las materias respectivas, los avances en las disciplinas pedagógicas y una mejor adaptación a los alumnos a los cuales está destinado.

En muchos casos, no existe un libro correspondiente a la lengua, al programa, a la forma de enseñanza, al medio cultural y social del país en cuestión.

En ciertas circunstancias es voluntad política de los dirigentes de un país dotarlo de un sistema pedagógico enteramente nuevo, original y nacional.


DESVENTAJAS DE UN NUEVO LIBRO

• ¿Hay seguridad de disponer de autores para escribir el libro, de diseñadores para la diagramación?

• ¿Se dispone del tiempo necesario para realizar el libro?

• ¿Será posible confeccionar y entregar la obra en el tiempo previsto?

• ¿Existe un libro equivalente al proyectado y de buena calidad?

• La primera edición de un libro casi siempre resulta más costosa de lo previsto inicialmente. ¿Se dispone del presupuesto correspondiente?


IMPORTANCIA DE LAS FASES DE PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Realizar un libro de texto, es una empresa larga, costosa y llena de trampas.

El mejor medio de superar estas trampas es preverlas, controlando cada dificultad cuando sólo es potencial, antes de que se manifieste concretamente con sus numerosas complicaciones, retrasos y gastos suplementarios.

De ahí la importancia del proceso de preparación para la elaboración del libro escolar.



Preparar un proyecto es definir y estudiar todas las condiciones necesarias para que cada una de las operaciones que lo constituyen se desarrolle normalmente.

Es asegurar:

Que cada operación se realice bien. Cada operación no se emprenderá hasta que se hayan cumplido

todas las condiciones necesarias para su realización.

Por ejemplo, no se firmará el contrato con el autor hasta que el plan de la obra esté aceptado. O el texto no será entregado a composición, hasta que el encargado del último toque haya terminado, etc.



Es necesario emprender cada operación lo bastante temprano como para que el libro salga en la fecha prevista.

Preparar la realización de una obra, además de coordinar las fases, es también "cuantificarlas" en el tiempo, darles un plazo, controlar este plazo en forma conminatoria


EL CONTRATO

Dada su importancia, la primera fase de preparación del libro, aquella que precede el acto a partir del cual se emprende verdaderamente el proceso editorial, es la firma del contrato.

La firma del contrato es el momento a partir del cual todo se hace definitivo, irremediable.

Antes de esta convención, estaba permitido, sin gran complicación, retractarse en la decisión de editar el libro. Después de esta convención, una anulación del proyecto implicaría necesariamente serias complicaciones psicológicas, prácticas y económicas.


LA ELECCIÓN DEL AUTOR

Es una elección determinante, de la cual dependerá no sólo la calidad del libro sino también la regularidad y la economía de la empresa editorial.


AUTOR

Características:

Conocedor del tema. De escritura correcta y clara. Tenaz y flexible. Capacidad de trabajo.


AUTOR

Es el miembro principal del equipo. Debe tener en cuenta a los demás miembros:

A los responsables nacionales de la enseñanza que han fijado las grandes líneas de los programas.

Los lectores de la copia original que pueden formular críticas y sugerencias que se deben recordar.

Los técnicos de la edición que también pueden proponer modificaciones de los textos y de las ilustraciones.

Los gestores económicos. El editor.


EDITOR

¿Cómo "poner a prueba" al autor con el fin de reducir las posibilidades de posteriores sorpresas desagradables?

Asociándolo al proceso de preparación editorial. Pidiéndole en primer lugar un plan preciso y detallado

del futuro libro, discutiendo este plan con él. Acuerdo final sobre la estructura y la importancia de

la futura obra.


EDITOR

Si es el primer libro de este autor, será necesario pedirle que redacte algunas páginas del futuro libro:

Un capítulo corto o una parte de él, para poder apreciar la calidad de su redacción.

Hacerle ciertas críticas constructivas. Por lo tanto, él podrá reescribir ese texto de ensayo hasta que resulte satisfactorio.


EDITOR

Aunque un autor ya haya escrito otras obras, es aconsejable pedirle que redacte algunas páginas-tipo del libro que se proyecta.

Puede ocurrir, en efecto, que su tono deba ser diferente de lo que él ya ha escrito


EDITOR

¿Puede ya el editor establecer el contrato? Todavía no. Necesita prever:

El formato de la obra y aproximadamente, el número de páginas.

La forma de impresión. La importancia de las ilustraciones que acompañan

al texto y la forma de reproducirlas. La estructura tipográfica de las páginas de la obra. La forma de confección de la obra. El tiraje previsto


EL CONTRATO

El contrato debe recoger: Las características pedagógicas de la obra (tipo de

enseñanza, individual o colectiva, nivel de los alumnos, de los maestros, etc.).

Recordar el plan de la obra. Indicar el número (intervalo) aproximado de páginas de la

copia original. Prever las fechas de entrega escalonada de los diversos

capítulos. Pedir la entrega de la copia original en el formato de

procesador de textos que se establezca. El porcentaje de derechos de venta asignado al autor y

también el pago de anticipos.


DEL CONTRATO A LA COPIA ORIGINAL DEFINITIVA

Es frecuente que la primera versión de la copia original remitido por un autor a su editor sea, por sugerencia de este último, retocada y, a veces, profundamente modificada por el autor.

Si los textos son buenos, es importante hacérselo presente al autor, para alentarlo.

Si los primeros textos no concuerdan con los objetivos, es posible señalarlo cuanto antes y, dándole las indicaciones pertinentes, ayudar al autor a enmendar el material cuando todavía hay tiempo


DEL CONTRATO A LA COPIA ORIGINAL DEFINITIVA

Siempre es necesaria una nueva lectura de la última versión de la copia original, de parte de uno o, si es posible, de varios lectores, colaboradores permanentes u ocasionales de la empresa editora, que conozca a la vez la disciplina de que se trata y las exigencias de la expresión pedagógica impresa.

Sus observaciones sobre la lectura serán entonces transmitidas al autor si es posible en el ámbito de una reunión tranquila, quien podrá rebatirlas, a veces con razón.


OPCIONES TÉCNICAS

Para que el trabajo de los autores sea más efectivo, económica y temporalmente, el editor debe preparar y repartir a los autores –a los maquetistas y correctores, también- un documento que recoja las especificaciones editoriales más detalladas posible, con las soluciones tipográficas y de diagramación a la casuística que pueda presentarse en un capítulo del libro de texto.


OPCIONES TÉCNICAS

El editor debe comunicar al autor:

El formato electrónico (procesador de textos). El soporte en que desea que le sea entregada

la copia original, que estará en consonancia con el sistema de edición que se va a utilizar.


OPCIONES TÉCNICAS

Si el procesador elegido es MS Word el editor debiera entregar, junto con el documento de especificaciones, dos archivos en soporte magnético:

Un archivo .dot con una barra de herramientas que será utilizada para introducir de manera clara y cómoda unos estilos para el libro de texto.

Un archivo .doc con un texto de ejemplo ajustado a la página del o de los libros


OPCIONES TÉCNICAS

El documento debe recoger, también, reglas de redacción básicas que se aplicarán a la escritura. Por ejemplo:

El título de todas las publicaciones que se citen en el libro debe aparecer en bastardilla (cursiva).

Aquellos organismos, universidades e instituciones que aparecen en el libro deben respetarse en su idioma original.

Los nombre de los meses del año (enero, febrero, …) y días de loa semana (lunes, martes, …) se escribirán en minúsculas.

Los porcentajes se escribirán en la forma 30 por ciento para evitar el símbolo % siempre que sea posible.

Las vocales mayúsculas también se acentúan. La ortografía (incluidos los acentos y signos de puntuación) debe ser

perfecta. Etc.


¡¡MUCHAS GRACIAS!!

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