kit remise de diplÔmes...- karim beddiar, responsable du mastère spécialisé management de projet...

KIT REMISE DE DIPLÔMESDéclinaison des supports Octobre 2011

KIT REMISE DE DIPLÔMES

CARTON D’INVITATIONExemple d’invitation par marque

Exemple de coupon réponse

ei.cesi

INVITATION11 DÉCEMBRE 2011Remise de diplômes Cesi Nanterre

Plan d'accès + logo

ADRESSE CESI 86, ROUTE DE BREUTY16 400 LA COURONNE

M./Mme/Mlle.......................................................................

Fonction : ........................................................................

Société : ..........................................................................

Adresse : .........................................................................

Téléphone : .....................................................................

e-mail : ............................................................................

BULLETIN REPONSE

assistera à la manifestation

participera au cocktail

sera accompagné de ……… personne(s)

ne participera pas

Merci de retourner ce coupon par courrier

ou fax (01 45 36 70 21) avant le 4 décembre 2009

A L’OCCASION DES 20 ANS DE LA FORMATION D’INGÉNIEUR CESI PAR L’APPRENTISSAGE

L’équipe pédagogique du centre de Paris de l’ei.cesi sont heureux de vous inviter à ...

Jean-François CombePrésident du Groupe Cesi, Président de l’ITII Ile-de-France

Bernard DufourgPrésident du Cefipa

Hubert BouchetPrésident du Cesfa

David FaillyDirecteur du centre de Paris de l’ei.cesi

Présentation des promotions et remise des diplômes par :

- Anne de Cagny Responsable de l’apprentissage Cefipa, Ingénieurs généralistes par l’apprentissage promotion 2006/2009

- Pierre Maubert Directeur du Cesfa, Ingénieurs spécialité BTP par l’apprentissage promotion 2006/2009

- Tahsin Evirgen, Responsable du département formation continue, Ingénieurs généralistes par la formation continue promotions 2007/2009 et 2008/2009, Ingénieurs spécialité Maintenance

par la formation continue promotion 2007/2009, Ingénieurs spécialité Génie industriel par la formation continue promotion 2007/2009

- Gwénaël Guillemot Responsable de l’Unité Mastères Spécialisés, promotions 2008/2009

- Karim Beddiar, Responsable du Mastère Spécialisé Management de Projet de Construction à l’International, promotion 2008/2009

Un cocktail dînatoire clôturera la cérémonie à partir de 19 heures 30

LA CÉRÉMONIE OFFICIELLE DE REMISE DES DIPLÔMES 2009 DE

L’EI.CESI - CENTRE DE PARIS

VENDREDI 11 DÉCEMBRE 2009 À PARTIR DE 17 HEURES

DANS LE CADRE DES PYRAMIDES À PORT-MARLY

SOUS LE PARRAINAGE D’ALAIN BULLOT, DIRECTEUR DU MATÉRIEL ROULANT SNCF




cesi-entreprises




M./Mme/Mlle.......................................................................

Fonction : ........................................................................

Société : ..........................................................................

Adresse : .........................................................................

Téléphone : .....................................................................

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BULLETIN REPONSE




ne participera pas

























exia




M./Mme/Mlle.......................................................................

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Société : ..........................................................................

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Téléphone : .....................................................................

e-mail : ............................................................................

BULLETIN REPONSE




ne participera pas























CARTON D’INVITATIONExemple d’invitation multi-marque


Carton pour deux marques : ici exemple ei et cesi-entreprisesles couleurs des diplômes changent en fonction de la marque




M./Mme/Mlle.......................................................................

Fonction : ........................................................................

Société : ..........................................................................

Adresse : .........................................................................

Téléphone : .....................................................................

e-mail : ............................................................................

BULLETIN REPONSE




ne participera pas























CARTON D’INVITATIONExemple d’invitation Groupe


Lorsque toutes les marques sont concernées :on utilise les couleurs de la charte Groupe




M./Mme/Mlle.......................................................................

Fonction : ........................................................................

Société : ..........................................................................

Adresse : .........................................................................

Téléphone : .....................................................................

e-mail : ............................................................................

BULLETIN REPONSE




ne participera pas























KAKEMONOChoix de visuel : format type : 200x100cm

Visuel choix 1 Groupe Visuel choix 2 Groupe Visuel choix marque, déclinable

Chaque année, Le CESI délivre + de 3 000 diplômes !

FÉLICITATIONS !

REMISE DE DIPLÔMES REMISE DE DIPLÔMES

Chaque année, Le CESI délivre + de 3 000 diplômes !

FÉLICITATIONS !

REMISE DE DIPLÔMES

Chaque année, Cesi-Entreprises délivre + de x diplômes !

FÉLICITATIONS !


KAKEMONO « ENTRÉE »4 choix de kakemono couleur « Groupe » permettant d’habiller l’entrée du siteformat type : 200x100cm

8 kakémonos fond blanc, typo chocolat groupe

8 kakémonos version «négatif»

4 kakémonos fond blanc, 4 kakémonos en vert, couleur complémantaire de la charte

8 kakémonos fond blanc, avec typo en dégradé


FICHE PRATIQUERéussir sa remise de diplômes

Cette fiche vous permet de valider chaque étape importante de l’événement.

Fiche pratique - Octobre 2011 - page 1

Réunion de lancement du pRojet - KicK off

définir le modèle d’affaire - L’enveloppe budgetaire doit guider le choix du modèle d’affaire- Soirée payante ou non/qui paye? Combien?- Garder le caractère privée de la soirée ou pas?- Recherche éventuelle de sponsors sous forme de service ou autre

définir la date (contrainte de la date du jury d’attribution des diplômes)- Quelle est la meilleure option de date pour la soirée en fonction

des jurys et autres contraintes

choix et réservation d’un lieu/d’une salle (lieu, capacité, coût, accès….)- Lister les fournisseurs possibles en fonction du modèle d’affaire

et leur demander des devis- Les contraintes : deux salles distintes, une pour le show et une

pour le cocktail + capacité d’accueil

choix d’un prestataires sons et lumières- Différent ou inclus dans le prix de la salle (à négocier avec la salle)- Cette étape dépend du scénario de la soirée (musique, vidéo, etc…)

définir le scénario de la soirée et ses objectifs (choix d’un animateur…) contrainte ambiance soirée- Décider du déroulé de la soirée depuis l’accueil jusqu’à la fin du cocktail- Qui monte sur la scène? quand?quelS discours? Quand?- Spectacle ou pas? Trophées ou pas?

constituer la liste des diplômés 2011 (requête dans l’eRp)- à l’aide des requêtes BORA, faire valider par chaque pilote que les

requêtes n’ont oublié personne- Par principe TOUS les diplômés de chaque promo sont invités.

Ce n’est qu’à l’issu des jurys et autres examens que l’on fait le tri entre ceux qui monteront sur scène ou pas (diplômés ou pas)

- Choix d’inviter ou pas les stagiaires en cours qui seront diplômés en 2012, ainsi que les diplômés des années précédentes pour dynamiser les réseaux d’anciens

- Constituer un listing final avec adresses mail pour envoi des invitations par mail.

- Choisir si on adresse un carton d’entrée par courrier (plus cher)

deadline1eR avRil

30 avril

30 avril

30 mai

30 mai

15 juin

30 juin

Resp. de l’action

action achevée

Quelques étapes à ne pas manquer pour une rémise de diplômes réussie.Voici une simulation d’organisation pour un événement pRévu fin novembRe ou début décembRe.

Chaque couleur correspond aux tâches d’une équipe : communication / logistique / administration

FiChe PRATiQUeRéussir sa remise de diplômes

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E-MAILINGExemple d’invitation

Le principe est le même que pour les cartons d’invitation. La couleur des diplômes changent en fonction de la marque.

L’e-mailing renvoie à la page régionale du site pour remplir le formulaire de pré-inscription.

L’annonce de l’événement sur la page régionale sera chartée de la même manière tout comme la signature de mail.

remise diplome 2011

http://emailing.cesi.fr/GroupeCesi/remiseDiplome2011/index.html[04/10/2011 17:26:17]

Le Cesi : enseignement supérieur et formation professionnelle

La cérémonie officielle de Remise des diplômes 2009 de l’ei.cesi - centre de ParisVendredi 11 décembre 2009 à partir de 17 heuresdans le cadre des Pyramides à Port-Marlysous le parainage d’Alain Bullot, Directeur du Matériel roulant SNCF

Infos Pratiques

Le 11 décembre 2012

A Port-Marly

Plan d'accès

Contacts

Nom Prénom

Tél.

[email protected]

INVITATIONRemise de diplômes


VIDÉOSchoix de vidéo personnalisable

pour visionner le FILM D’INTRO :http://www.youtube.com/watch?v=tAQlOqTSQ9k

pour visionner le FILM DE REMERCIEMENT: http://www.youtube.com/watch?v=g5b74ceNgy0

exemple d’adaptation (Arras 2010) : http://www.youtube.com/watch?v=nMymb1oZ36A

kit remise de diplÔmes...- karim beddiar, responsable du mastère spécialisé management de projet...

Documents