Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, jcmeyrignac@gmail.com

(version inversée)

#agilefrance

Merci à nos sponsors

goldweb & mail

1. Art de vivre2. Gain d’un facteur 100

en productivité3. Approche de gagnant4. Assez avec les

arguments agiles

Buts de cette présentation

1. Argent2. Productivité3. Effort4. Réactivité/Vitesse5. Organisation/Process

Mes valeurs

1. Le temps, c’est de l’argent

2. Si je veux gagner du temps, il faut que j’évite d’en perdre

Ma philosophie

Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, jcmeyrignac@gmail.com

#agilefrance

1. Réfléchir sur la notion de temps2. Apprendre à organiser son temps de

manière agile3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion

du temps

Buts de cette présentation

• Principes

• Temps de travail

• Conseils

• Méthodes

Sommaire

Principe du moindre effortLoi de Pareto

http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

« Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement »

Loi de Parkinson

Loi des grands projets informatiques

Effort

Temps

Parkinson au dernier moment possible

Loi de Meyrignac

Effort

Temps

On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies

Effet Zeigarnik

Bluma Zeigarnik (1901-1988)

Illusion Kanisza

1. Je sais à chaque instant tout ce que j’ai commencé et où j’en suis dans mes tâches

2. Quand quelqu’un me demande une liste de ce que j’ai fini, j’ai déjà tout oublié

3. Plus je commence de tâches sans les finir, plus mon stress augmente

4. Plus je suis motivé, plus l’effet sera fort5. La tension diminue quand je finis une tâche6. Je retiendrai mieux quelque chose si je la fais en

plusieurs fois7. Si j’ai quelque chose de difficile à faire, je

commence par la partie facile

Effet Zeigarnik, corollaires

1.LE TEMPS INDIVIDUEL

2.LE TEMPS COLLECTIF

3.LE TEMPS IMPRÉVU

1. Je dresse une liste visuelle des tâches à faire2. Je découpe/time-boxe les tâches longues3. Je définis mes valeurs personnelles et

objectifs à long terme (goal driven)4. Je ne cherche pas à tout faire: je refuse, je

délègue ou je renonce5. J’utilise une seule échéance (date butoir)6. Je fais une revue de mes actions finies

régulièrement: est-ce que je vais dans la bonne direction ?

Comment mieux m’organiser

1. En début de journée, je me fixe un objectif à terminer avant la fin de la journée

2. Je travaille à mon rythme : je m’isole, je définis mes priorités et je négocie l’imprévu

3. Je ne fais qu’une seule tâche à la fois, et je la finis avant d’en commencer une autre

4. Je réduis le nombre de mes tâches commencées5. Je fais des pauses, je me fais plaisir6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, je la

fais tout de suite7. Je groupe les tâches similaires8. Quand c’est possible, je travaille à deux

Comment mieux travailler

Je les intègre une par une, il faut 2 mois pour une seule habitude !

1. Je consulte mon entourage sur la valeur réelle de mes tâches

2. J’évite de faire des choses qui me déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour moi

3. Je m’intéresse à ce que je fais, je suis enthousiaste si c’est possible

4. Je sépare mon temps de vie personnelle et mon temps de travail

5. J’identifie les choses et les personnes qui me font perdre du temps

6. Je préfère le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (je mets le répondeur)

Quelques conseils personnels…

1.Je télétravaille si j’ai une tâche bien définie

2.J’apprends pendant au moins une heure par jour

3.Je me relaxe au moins 30 minutes par jour

Suite…

1. Nous intégrons plusieurs habitudes ensemble

2. Nous définissons ensemble comment nous voulons nous organiser

3. Nous partageons une vision claire

Conseils pour une équipe

Autre nom: Analyse ABCMatrice d’Eisenhower

Dwight David Eisenhower

A B

C

Mais en réalité…

Panique

Plaisir

Proactif

Réactif

1.25 minutes de travail sur une tâche

2.5 minutes de pause

La Technique Pomodoro

Francesco Cirillo

Dernier Moment Responsable

Lean Procrastination

Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/

L’approche Delivré

François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

Getting Things Done

David Allen

Zen To Done

Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/

Personal Kanban

Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/

Seven Habits

Stephen R. Covey

The Now Habit

Neil Fiore

Scrum

Extreme Programming

Delivré

GTD

ZTD

Personal

Kanban

7 Habit

s

Scrum

XP

Lister toutes les tâches * ** ** ** **

Découper les tâches ** * * ** *

Goal driven * * * ** * **

Ne pas tout faire ** ** *

Échéance unique ** ** **

Revue du fini ** ** ** ** **

Objectif quotidien ** ** ** * ** **

Travailler à son rythme ** * ** * * ** **

Faire une seule chose * * ** ** * * *

Réduire la charge * * ** * *

Faire des pauses ** **

Finir les petites tâches * ** *

Travailler à deux **

Habitudes * ** * **

*=implicite, **=explicite

Lister toutes les tâches Backlog

Découper les tâches Story splitting/timebox

Goal driven Personal ground rules

Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting

Échéance unique Release date

Revue du fini Retrospective

Objectif quotidien Daily scrum

Travailler à son rythme Managing impediments

Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban

Réduire la charge WIP Kanban

Faire des pauses Sustainability

Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law

Travailler à deux Pair programming and review

Habitudes Rituals

Et l’agilité dans tout ça ?

• Chloé Taleux

• Youssef Abidi

• Thierry Montulé

• Jonathan Scher

Merci