Merci à nos sponsors
goldweb & mail
1. Art de vivre2. Gain d’un facteur 100
en productivité3. Approche de gagnant4. Assez avec les
arguments agiles
Buts de cette présentation
1. Argent2. Productivité3. Effort4. Réactivité/Vitesse5. Organisation/Process
Mes valeurs
1. Le temps, c’est de l’argent
2. Si je veux gagner du temps, il faut que j’évite d’en perdre
Ma philosophie
Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, [email protected]
#agilefrance
1. Réfléchir sur la notion de temps2. Apprendre à organiser son temps de
manière agile3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion
du temps
Buts de cette présentation
• Principes
• Temps de travail
• Conseils
• Méthodes
Sommaire
Principe du moindre effortLoi de Pareto
http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/
« Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement »
Loi de Parkinson
Loi des grands projets informatiques
Effort
Temps
Parkinson au dernier moment possible
Loi de Meyrignac
Effort
Temps
On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies
Effet Zeigarnik
Bluma Zeigarnik (1901-1988)
Illusion Kanisza
1. Je sais à chaque instant tout ce que j’ai commencé et où j’en suis dans mes tâches
2. Quand quelqu’un me demande une liste de ce que j’ai fini, j’ai déjà tout oublié
3. Plus je commence de tâches sans les finir, plus mon stress augmente
4. Plus je suis motivé, plus l’effet sera fort5. La tension diminue quand je finis une tâche6. Je retiendrai mieux quelque chose si je la fais en
plusieurs fois7. Si j’ai quelque chose de difficile à faire, je
commence par la partie facile
Effet Zeigarnik, corollaires
1.LE TEMPS INDIVIDUEL
2.LE TEMPS COLLECTIF
3.LE TEMPS IMPRÉVU
1. Je dresse une liste visuelle des tâches à faire2. Je découpe/time-boxe les tâches longues3. Je définis mes valeurs personnelles et
objectifs à long terme (goal driven)4. Je ne cherche pas à tout faire: je refuse, je
délègue ou je renonce5. J’utilise une seule échéance (date butoir)6. Je fais une revue de mes actions finies
régulièrement: est-ce que je vais dans la bonne direction ?
Comment mieux m’organiser
1. En début de journée, je me fixe un objectif à terminer avant la fin de la journée
2. Je travaille à mon rythme : je m’isole, je définis mes priorités et je négocie l’imprévu
3. Je ne fais qu’une seule tâche à la fois, et je la finis avant d’en commencer une autre
4. Je réduis le nombre de mes tâches commencées5. Je fais des pauses, je me fais plaisir6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, je la
fais tout de suite7. Je groupe les tâches similaires8. Quand c’est possible, je travaille à deux
Comment mieux travailler
Je les intègre une par une, il faut 2 mois pour une seule habitude !
1. Je consulte mon entourage sur la valeur réelle de mes tâches
2. J’évite de faire des choses qui me déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour moi
3. Je m’intéresse à ce que je fais, je suis enthousiaste si c’est possible
4. Je sépare mon temps de vie personnelle et mon temps de travail
5. J’identifie les choses et les personnes qui me font perdre du temps
6. Je préfère le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (je mets le répondeur)
Quelques conseils personnels…
1.Je télétravaille si j’ai une tâche bien définie
2.J’apprends pendant au moins une heure par jour
3.Je me relaxe au moins 30 minutes par jour
Suite…
1. Nous intégrons plusieurs habitudes ensemble
2. Nous définissons ensemble comment nous voulons nous organiser
3. Nous partageons une vision claire
Conseils pour une équipe
Autre nom: Analyse ABCMatrice d’Eisenhower
Dwight David Eisenhower
A B
C
Mais en réalité…
Panique
Plaisir
Proactif
Réactif
1.25 minutes de travail sur une tâche
2.5 minutes de pause
La Technique Pomodoro
Francesco Cirillo
Dernier Moment Responsable
Lean Procrastination
Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/
L’approche Delivré
François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/
Getting Things Done
David Allen
Zen To Done
Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/
Personal Kanban
Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/
Seven Habits
Stephen R. Covey
The Now Habit
Neil Fiore
Scrum
Extreme Programming
Delivré
GTD
ZTD
Personal
Kanban
7 Habit
s
Scrum
XP
Lister toutes les tâches * ** ** ** **
Découper les tâches ** * * ** *
Goal driven * * * ** * **
Ne pas tout faire ** ** *
Échéance unique ** ** **
Revue du fini ** ** ** ** **
Objectif quotidien ** ** ** * ** **
Travailler à son rythme ** * ** * * ** **
Faire une seule chose * * ** ** * * *
Réduire la charge * * ** * *
Faire des pauses ** **
Finir les petites tâches * ** *
Travailler à deux **
Habitudes * ** * **
*=implicite, **=explicite
Lister toutes les tâches Backlog
Découper les tâches Story splitting/timebox
Goal driven Personal ground rules
Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting
Échéance unique Release date
Revue du fini Retrospective
Objectif quotidien Daily scrum
Travailler à son rythme Managing impediments
Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban
Réduire la charge WIP Kanban
Faire des pauses Sustainability
Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law
Travailler à deux Pair programming and review
Habitudes Rituals
Et l’agilité dans tout ça ?
• Chloé Taleux
• Youssef Abidi
• Thierry Montulé
• Jonathan Scher
Merci