Le logiciel Power Point est conçu de façon à permettre à son utilisateur une réalisation simple de présentation vivante et interactive pouvant être diffusée sous différents supports (écran d’ordinateur, transparents, vidéoprojection, site Internet,…). Chaque présentation (appelée aussi diaporama) est en fait réalisée comme une succession de diapositives à l’intérieur desquelles il est possible d’inclure des animations du contenu. Avant de se lancer dans la réalisation d’un diaporama, on se doit de prendre connaissance de l’ensemble des commandes de base mises à notre disposition dans l’environnement de travail du logiciel. I L’environnement de travail

• La diapositive de travail (au centre de l’écran) doit être perçue comme un tableau magique sur lequel peuvent être disposés différents objets (textes, photos, graphiques,…). Elle est en fait le lieu de travail et de création de la présentation. Un diaporama est généralement constitué de plusieurs diapositives pouvant être totalement indépendantes les unes des autres.

• La barre des menus (en haut de l’écran) est commune à toutes les applications du pack Office (Word, Excel,…). Elle permet d’accéder à toutes les fonctions qu’offre Power Point. Elle est très utile lorsqu’on désire réaliser une action dont le bouton n’est pas présent à l’écran. Par exemple, si on désire insérer une vidéo dans une diapositive, on devra passer par le menu « insertion ».

• La barre de commande standard (juste au dessous de la barre des menus) est constituée d’un

ensemble de boutons qui ne sont en réalité que les raccourcis des menus « Fichiers » et « Edition » de la barre des menus précédente.

• La barre de mise en forme (juste au dessous de la barre de commande standard) est constituée d’un ensemble de boutons qui permettent de mettre en forme tous les textes que vous écrirez dans une diapositive. Cette barre permet également de créer de nouvelles diapositives.

Créer une nouvelle présentation

Ouvrir une présentation

existante

Enregistrer le travail en cours

Envoyer le diaporama par

email.

Rechercher une information dans le diaporama

Imprimer

Aperçu avant impression

Correcteur d’orthographe

Couper

Copier

Coller

Reproduire la mise en forme

Annuler Reproduire

Insérer un graphique

Insérer un tableau

Bordure du tableau

Créer un lien hypertexte

Développer tout

Afficher la mise en forme

Afficher la grille

Diapositive en couleur

Zoom d’affichage de la diapositive

Aide

Police du texte Taille du texte

Style gras

Style italique

Style souligné

Style ombré

Position du texte

Puces et numérotation

Alignement du texte

Augmenter et réduire la taille de la

police Augmenter et réduire les retraits du texte

Couleur du texte

Créer une nouvelle diapositive

• La Fenêtre d’aperçu (à gauche de l’écran) permet de visualiser le contenu et l’apparence de toutes les diapositives d’un même diaporama. Ceci est valable quelque soit la diapositive de travail en cours. Si on sélectionne dans cette fenêtre une diapositive en cliquant dessus, cette dernière apparaît automatiquement comme diapositive de travail. Ceci est très utile lorsqu’on veut modifier une diapositive précédemment réalisée.

• La fenêtre de commentaire (à gauche de l’écran) permet de notifier des informations relatives à chaque diapositive (titre, date, remarques,…). Elle offre également la possibilité de naviguer dans le diaporama et de sélectionner une diapositive de travail.

• La fenêtre de paramétrage (à droite de l’écran) permet d’accéder à différents menus qui permettent

d’accéder facilement aux différents réglages que propose le logiciel Power Point.

Les menus pouvant être affichés sont les suivants :

• Les boutons d’affichage (en bas à gauche de l’écran) permettent de visualiser la présentation et ses diapositives de trois façons différentes mais aussi importantes les unes que les autres :

Permet de choisir le mode de création d’une nouvelle présentation (manuelle, assistant,…).

Permet de réaliser d’astucieux copier – coller.

Permet de faire des recherches dans le texte des diapositives.

Permet d’importer des images du catalogue Office (en option à l’installation).

Propose des patrons sans mise en forme de diapositives qu’il ne reste plus qu’à remplir (très pratique !).

Propose des patrons sans mise en forme de diapositives qu’il ne reste plus qu’à remplir.

Propose des jeux de couleurs qui vous assure la visibilité et la bonne lecture de votre diaporama par une audience. A éviter car peu performant.

Permet d’animer très simplement le contenu d’une diapositive (très pratique !).

Permet d’animer le passage d’une diapositive à une autre.

Affichage Normal :

Ce mode d’affichage permet d’accéder à l’environnement de travail tel qu’il

est présenté depuis le début (diapositive de travail, fenêtre

d’aperçu, fenêtre de paramétrage,…). C’est dans ce mode d’affichage que ce

fait la conception des différentes diapositives.

La trieuse de diapositives :

Ce mode d’affichage permet de visualiser d’un coup l’ensemble des diapositives d’une présentation. On

l’utilise essentiellement pour créer et paramétrer les transitions entre chaque

diapositive.

Lancement du diaporama :

Ce mode d’affichage permet de présenter le fruit de votre travail. En

cliquant sur ce bouton votre présentation démarre. Pour sortir de ce

mode d’affichage, il vous suffit d’appuyer sur la touche « Echap »de

votre clavier.

• La barre de dessin (en bas de votre écran) propose un large choix d’objets pouvant être inclus dans vos diapositives. Elle est un outil indispensable dans la création de diapositives.

II Réaliser un diaporama. Power point propose deux méthodes de conception de diapositive :

- à l’aide de l’assistant de création (entièrement automatisé), - manuelle (vous devez entièrement concevoir votre diaporama).

II.1 Réaliser un diaporama à l’aide de l’assistant. Dès le démarrage de Power Point, la fenêtre de paramétrage s’ouvre sur le menu « Nouvelle Présentation ». Pour lancer l’assistant de création il suffit dans la catégorie « Créer » de cliquer sur « A partir de l’assistant sommaire automatique ».

Curseur de sélection des

objets

Permet de dessiner des formes géométriques

simples (étoiles, cœurs, diagrammes,…)

Permet de tracer des

traits

Permet de tracer des

flèches

Permet de tracer des rectangles

Permet de tracer des cercles

Permet d’introduire des zones de texte

Permet d’écrire des titres ayant

du style

Permet d’introduire

des diagrammes

Permet d’introduire des images Office

Permet d’introduire des images

Couleur de fond de l’objet sélectionné

Couleur du contour de l’objet sélectionné

Couleur du texte de l’objet sélectionné

Epaisseur du trait

Nature du trait

Style de flèche

Permet d’ajouter une

ombre à l’objet

sélectionné

Permet de donner du volume à l’objet sélectionné

Cliquez ici pour lancer l’assistant de création

L’assistant se lance et il suffit alors de répondre aux différentes questions qu’il vous pose pour que votre diaporama se construise. Dès le retour à la fenêtre de travail, il ne vous manque plus qu’à modifier le contenu de vos diapositives à l’aide des outils que nous avons déjà décrits précédemment.

1ère étape : L’assistant vous souhaite la bienvenue. 2ème étape : Il vous faut choisir un type de présentation.

3ème étape : Il vous faut choisir le support de votre présentation. 4ème étape : Indiquez le titre de votre présentation.

5ème étape : L’assistant vous remercie de l’avoir sollicité. 6ème étape : L’assistant a créer la trame de votre diaporama. Maintenant c’est à vous de jouer.

II.2 Réaliser un diaporama manuellement. Dès le démarrage de Power Point, la fenêtre de paramétrage s’ouvre sur le menu « Nouvelle Présentation ». Pour concevoir une nouvelle présentation manuellement, il suffit dans la catégorie « Créer » de cliquer sur « Nouvelle présentation » La première diapositive de travail apparaît et va vous permettre de commencer à mettre en forme votre présentation. La fenêtre de paramétrage affiche alors le menu « Mise en page des diapositives ». Vous pouvez alors si vous le désirez choisir en cliquant dessus une disposition prédéfinie des objets que vous allez inclure à votre diapositive. Dans le cas contraire, utilisez les barres d’outils disponibles dans votre fenêtre de travail (de dessin, de mise en forme, de commande standard) pour importer vos objets et réaliser votre propre disposition.

Cliquez ici pour créer manuellement un nouveau diaporama

Fenêtre de paramétrage proposant le menu « Mise en page des diapositives »

Mise en page sélectionnée par un clic gauche

La diapositive de travail affiche la mise en page sélectionnée.

Si en plus de la disposition des objets, vous désirez que Power Point vous suggère une mise en forme ou encore un choix de couleurs pour votre diapositive, vous devez faire appel aux menus « Conception de diapositive » de la fenêtre de paramétrage. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à introduire les objets (photos, textes, diagrammes,…) qui sont sensés orner votre diapositive. Pour cela, cliquez dans la zone qui leur est destinée. Cependant, n’oubliez pas qu’à tout moment vous pouvez introduire des objets supplémentaires à l’aide des barres d’outils disponibles dans votre fenêtre de travail (de dessin, de mise en forme, de commande standard).

Cliquez sur cette flèche pour faire apparaître les menus disponibles à partir de la fenêtre de paramétrage.

Cliquez sur le menu correspondant à vos attentes.

Fenêtre de paramétrage proposant le menu « Conception des diapositives » qui regroupe à la fois des modèles de conception, des jeux de couleurs et d’animations.

Mise en forme sélectionnée par un clic gauche. Il est possible de l’appliquer à une seule diapositive ou à l’ensemble des diapositives du diaporama.

La diapositive de travail affiche la mise en forme sélectionnée.

Pour animer votre diapositive, sélectionner dans la fenêtre de paramétrage le menu « Personnaliser l’animation ». La fenêtre de paramétrage apparaît mais il est nécessaire pour pouvoir l’utiliser de sélectionner d’abord le premier objet de votre diapositive que vous désirez animer. Votre première diapositive est terminée. Si vous désirez en rajouter à votre diaporama cliquez sur « Nouvelle diapositive » dans la barre de mise en forme. Une fois la nouvelle diapositive apparue, il vous suffit de recommencer les étapes précédentes

Cliquez sur cette flèche pour faire apparaître les menus disponibles à partir de la fenêtre de paramétrage.

Cliquez ici pour animer les différents objets de votre diapositive.

Fenêtre de paramétrage proposant le menu « Personnaliser l’animation ».

Planning des animations.

Il faut d’abord sélectionner l’objet avant de pouvoir lui affecter un effet d’animation. Chaque objet animé se voit affecté un numéro correspondant à son ordre de passage.

Choisir ou modifier un effet d’animation pour l’objet sélectionné.

Permet de régler les différents paramètres de l’effet d’animation sélectionné (sens, moment de démarrage, vitesse,…).

Ce bouton permet d’avoir un aperçu de l’ensemble des animations de la diapositive.

Lorsque vous avez terminé de préparer vos diapositives, il vous reste tout de même à paramétrer les transitions permettant de passer d’une diapositive à une autre. Changer tout d’abord de mode d’affichage en cliquant sur le bouton « trieuse de diapositive ». Ce mode de visualisation permet d’avoir dans un même écran l’ensemble des diapositives. Sélectionner ensuite dans la fenêtre de paramétrage le menu « Transition ». Votre diaporama est terminé. Pour le visionner il vous suffit de cliquer sur le bouton « Lancement du diaporama ».

Fenêtre de paramétrage proposant le menu « Transition ».

Il faut d’abord sélectionner la diapositive avant de pouvoir lui affecter une transition.

Permet de choisir une transition à appliquer à une diapositive

Ce bouton permet d’avoir un aperçu de l’ensemble des animations et transitions de votre présentation.

Permet de régler les différents paramètres de la transition sélectionnée.