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Dossier de conception générale

www.presse-poste.com Gestion des Dépôts Presse Version : 04/06/2012

Gestion des dépôts Presse www.presse-poste.com

GUIDE UTILISATEURS

Mode Opératoire de la Gestion de s Dépôts Presse

www.presse-poste.com Gestion des Dépôts Presse 2/16 Version : 04/06/2012

Sommaire

1 Introduction ...................................... ............................................................................ 3

2 Se connecter au Site............................... ..................................................................... 3

3 S’orienter dans l’espace personnalisé.............. ......................................................... 4

3.1 REALISER UNE DECLARATION DE DEPOT .................................................................................................. 5

3.1.1 Généralités ............................................................................................................................ 5

3.1.2 Créer une déclaration ........................................................................................................... 6

3.2 RECHERCHER ET CONSULTER UNE DECLARATION DE DEPOT .................................................................... 9

3.3 TRANSFORMER OU MODIFIER UNE DECLARATION DE DEPOT .................................................................... 11

3.4 AUTORISER UN PRESTATAIRE SUR CONTRATS........................................................................................ 14

Mode Opératoire de la Gestio n des Dépôts Presse


1 Introduction

Vous êtes éditeur de presse, vous êtes déjà inscrit au service « Gestion des dépôts » et vous voulez saisir en ligne vos déclarations de dépôt Presse. Ce guide vous aidera à faire vos premiers pas dans l’E-s@isie.

Remarque : la saisie des déclarations de dépôts par E-s@isie n’est pas adaptée pour : - la Presse Quotidienne déposant de nuit et/ou sur plusieurs sites et la Presse

Hebdomadaire Régionale déposant de nuit et sur plusieurs sites dont la documentation de dépôt doit se faire par transfert des données de routage logique (DRL) ou bordereaux papier.

- La Presse Internationale dont les déclarations doivent se faire via un bordereau papier.

2 Se connecter au Site

Vous pouvez accéder à l’Espace Clients en vous identifiant sur la page d’accueil.

Se connecter



Puis cliquez sur le bouton « Déclarer un dépôt » en bas de la page

Cliquez ici

3 S’orienter dans l’espace personnalisé Vous arrivez sur la page d’accueil Gestion des dépôts Presse à partir de laquelle vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités ainsi qu’à vos contrats.



3.1 Réaliser une déclaration de dépôt

3.1.1 Généralités � Repérez le contrat concerné dans la liste à gauche de l’écran. L’identifiant

contrat est le numéro interne de La Poste. � Cliquez sur l’icône souhaité :

Créer une déclaration si vous voulez réaliser une déclaration à partir d’une déclaration vierge.

Dupliquer une déclaration si vous voulez réaliser une déclaration à partir de la dernière facture réalisée.



Rechercher une déclaration si vous voulez réaliser une déclaration à partir d’une ancienne déclaration.

Consulter les contrats Remarques : La saisie de déclarations de dépôt par E-s@isie est possible pour l’ensemble des contrats de Presse Editeur et intègre les services associés (Presse Plus, surtaxes aériennes). Sur tous les écrans, tous les champs précédés par une « * » sont des champs obligatoires.

3.1.2 Créer une déclaration � Dans l’entête de la déclaration, l’identifiant et le titre de la publication sont pré

renseignés. � Vous devez saisir l’heure prévisionnelle de dépôt dans le format indiqué. � La référence est un champ libre réutilisable lors des recherches et qui sera

mentionné le cas échéant sur votre déclaration et votre facture. � Les champs suivants sont les conditions de la déclaration par rapport à votre

contrat et modifiables à partir de la flèche à droite de la cellule. Si ces données ne sont plus actuelles, merci de contacter votre interlocuteur dédié pour qu’une mise à jour du contrat soit réalisée.

� Pour le niveau de service, 3 possibilités : urgent (J/J+1), non urgent (J+4) ou économique (J+7). Référez-vous à votre plan contractuel de dépôt pour valider votre choix.

� Le champ « Prestataire » est disponible uniquement pour les éditeurs. � Pour le choix du mode d’affranchissement, merci de vous référer à votre

contrat.



� Dans la partie basse de l’écran se trouve la description des produits.

L’ensemble des produits définis au contrat se trouve à cet endroit.

� Pour sélectionner le produit, cliquez sur l’icône � Les services associés, Presse Plus et surtaxes aériennes, se sélectionnent de

la même façon que les autres produits.



� Une fois le produit sélectionné, complétez les informations de poids, option et

quantité (obligatoires). � Attention à bien renseigner le format demandé. En cas d’erreur, un message

apparaîtra dans le haut de votre écran. � Référez-vous à votre plan contractuel de dépôt pour valider l’option choisie.

� En cliquant sur le bouton vous validez la ligne article pour l’intégrer dans la déclaration et vous obtenez ceci :

Remarque : par souci de discrétion, les montants et quantités ont été volontairement effacés de cet écran et des écrans suivants.

� L’icône permet de modifier la ligne article.

� L’icône permet de supprimer la ligne article.

� Le bouton permet d’enregistrer la déclaration.



� Après validation, un numéro de déclaration apparaît. Ce numéro vous sera

utile lorsque vous souhaiterez consulter ou modifier ultérieurement votre déclaration.

3.2 Rechercher et consulter une déclaration de dépô t � Si vous connaissez le numéro de la déclaration, sur la page d’accueil de votre

espace personnalisé, utilisez la recherche flash

� OU BIEN cliquez sur l’icône « Recherche » � Vous pourrez alors réaliser une requête selon plusieurs critères.

Remarques : Il est indispensable de renseigner le critère « Période de dépôt déclaré », ainsi qu’un statut pour la déclaration du type de déclaration. Vous pouvez consulter toutes vos déclarations de dépôt Presse Editeur quel que soit le mode de documentation réalisé (E-s@isie, DRL, DRP, bordereau papier…)



� Une fois la recherche réalisée, vous atteindrez la page de résultat qui vous renseignera sur les dépôts réalisés (lieux de dépôts, heures et quantités de dépôts, la situation de ces dépôts en attente, contrôle…).

� Le résultat des recherches peut être classé selon différents critères : o La date de dépôt (de la plus récente à la plus éloignée), o Le numéro de contrat (par ordre de numéro croissant), o L’état de la déclaration, o Le numéro de déclaration, o Le nom du prestataire (par ordre alphabétique).



Fichier Excel intégrant la synthèse

Cliquez ici pour avoir le détail

3.3 Transformer ou modifier une déclaration de dépô t � Effectuer une recherche de la déclaration concernée. � Puis afficher le détail :



� Vous pourrez alors :

Imprimer la déclaration.

Dupliquer la déclaration Remarques : Si votre déclaration est « contrôlée : votre dépôt a été réceptionnée et contrôlé par La Poste, comme conforme. Aucune anomalie n’a été constatée. Si votre déclaration est « contrôlée et non conforme » : votre dépôt a été réceptionné et contrôlé par La Poste, comme non conforme. Vous pouvez visualiser les anomalies de votre dépôt et visualiser le montant de votre dépôt après les contrôles au dépôt (comme dans l’exemple ci-dessous).



� Le bouton permet d’avoir + de détails.



3.4 Autoriser un prestataire sur contrats L’accès aux contrats n’est pas automatique pour les prestataires. C’est l’éditeur qui autorise ses prestataires à travailler sur ses contrats.

Ainsi, si vous êtes éditeur :

� Cliquez sur l’icône « Gérer les autorisations » depuis la page d’accueil et vous obtenez la liste des déposants :



� Puis sélectionnez le déposant concerné en cliquant sur et on obtient l’écran suivant :



� Autorisez le ou les contrats relatifs à ce déposant en cochant la ou les cases. � Validez. Le prestataire pourra alors réaliser les déclarations de dépôt. � Vous pouvez également retirer l’autorisation à l’un des contrats du prestataire

en décochant la case et en validant à nouveau. Remarque : La demande d’accès à l’E-s@isie devra être faite directement par le prestataire.

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