guide utilisateur logiciel badge studio

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Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.badgy.com GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO ©Evolis, 2020

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Page 1: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

Pour plus dinformations veuillez consulter le site wwwbadgycom

GUIDE

UTILISATEUR

LOGICIEL

BADGE STUDIO

copyEvolis 2020

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 2

Table des matiegraveres

1 INTRODUCTION

11 Glossaire 5

12 Veacuterification de la configuration minimale requise 7

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

21 Contenu de la solution Badgy 8

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio 8

221 Lancement de lexeacutecutable 8

222 Configuration de linstallation 923 Branchement de limprimante 11

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression 11

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document 12

32 Utilisation de la page daccueil 13

33 Ouverture dun document 17

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau 17

35 Modification dun modegravele de document 17

36 Modification des objets textuels 20

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer 20

38 Enregistrement dun document 20

39 Impression dun document 21

310 Fermeture dun document 23

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

41 Menus principaux 25

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document 28

421 Ajout dune nouvelle zone de texte 28

422 Ajout dune nouvelle image 29

423 Ajout dun nouveau code-barres 29

424 Ajout dun logo 30

425 Ajout dune forme 30

43 Modification de larriegravere-plan du document 31

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document 33

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres 38

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR 40

443 Modification de limage source dun logo 4245 Alignement dobjets 42

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte 43

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 3

Table des matiegraveres

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet 44

48 Modification de la couleur du contour de lobjet 46

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele 47

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan 47

492 Copie dun modegravele de document 47

493 Copie de la valeur dun objet 48

410 Verrouillage du modegravele de document en cours 48

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio 49

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio 50

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer 50

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau 50

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau 51

55 Renommer une colonne de document 51

56 Suppression dune colonne de document 52

57 Masquage dune colonne de document 52

58 Empecirccher les modifications dans une colonne 53

59 Modification de lordre des colonnes 54

510 Modification de lordre des lignes 54

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau 54

512 Transformation dun objet variable en objet fixe 55

513 Transformation dun objet fixe en objet variable 56

6 EDITION PLUS

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel 58

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur 60

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape 62

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape 63

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape 65

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio 66

64 Importation de donneacutees dans le document en cours 66

641 Importation depuis un fichier Badge Studio 67

642 Importation depuis une base de donneacutees externe 686421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access 686422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt 70

643 Correspondance avec les colonnes et importation 716431 Importer plus de 10 colonnes 75

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation 7665 Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex 77

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe 78

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 4

Table des matiegraveres

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5

1 INTRODUCTION

Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes

parmi lesquels

- des badges employeacutes

- des cartes de visite

- des cartes didentification scolaire

- des cartes deacutetudiant

- des cartes de membre

- des cartes de fideacuteliteacute

- des badges didentification

- des cartes eacuteveacutenementielles

- des cartes VIP

11 Glossaire

Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin

Terme Deacutefinition

Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut

avoir son propre arriegravere-plan

Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et

celui du verso

Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge

Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment

lune de lautre

Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les

lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de

deacutetails

Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt

pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne

Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant

quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy

Modegravele de

document

Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document

(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)

Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave

lautre

Ligne

enregistrement

Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees

Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base

de donneacutees

Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6

Terme Deacutefinition

Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal

denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20

Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute

Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune

image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme

Colonne de

reacutefeacuterence

Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au

moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio

Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees

lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter

Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de

modegraveles de carte

Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets

modifiables et personnalisables par lutilisateur

Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre

Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles

ou peu freacutequentes

Par exemple

- la creacuteation dun nouveau document

- limpression par lots de cartes recto-verso

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7

12 Veacuterification de la configuration minimale requise

Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur

WINDOWS MACINTOSH

o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure

(32 ou 64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure

(64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte

utilisateur

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez

Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la

fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)

Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un

cacircble USB

21 Contenu de la solution Badgy

La solution Badgy se compose de

o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)

o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation

o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio

o un ruban dimpression blanc et des cartes noires

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio

221 Lancement de lexeacutecutable

Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes

Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom

Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute

USB depuis Windows Explorer

Eacutetape 2 Double-cliquez sur

Setup_BadgySoftwareexe

Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant

httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba

dge_studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel

Badge Studio correspondant au systegraveme

dexploitation de votre ordinateur

(WindowsMacintosh)

Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier

Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez

dessus

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

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44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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63

65

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

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66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 2: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

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Table des matiegraveres

1 INTRODUCTION

11 Glossaire 5

12 Veacuterification de la configuration minimale requise 7

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

21 Contenu de la solution Badgy 8

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio 8

221 Lancement de lexeacutecutable 8

222 Configuration de linstallation 923 Branchement de limprimante 11

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression 11

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document 12

32 Utilisation de la page daccueil 13

33 Ouverture dun document 17

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau 17

35 Modification dun modegravele de document 17

36 Modification des objets textuels 20

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer 20

38 Enregistrement dun document 20

39 Impression dun document 21

310 Fermeture dun document 23

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

41 Menus principaux 25

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document 28

421 Ajout dune nouvelle zone de texte 28

422 Ajout dune nouvelle image 29

423 Ajout dun nouveau code-barres 29

424 Ajout dun logo 30

425 Ajout dune forme 30

43 Modification de larriegravere-plan du document 31

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document 33

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres 38

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR 40

443 Modification de limage source dun logo 4245 Alignement dobjets 42

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte 43

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 3

Table des matiegraveres

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet 44

48 Modification de la couleur du contour de lobjet 46

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele 47

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan 47

492 Copie dun modegravele de document 47

493 Copie de la valeur dun objet 48

410 Verrouillage du modegravele de document en cours 48

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio 49

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio 50

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer 50

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau 50

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau 51

55 Renommer une colonne de document 51

56 Suppression dune colonne de document 52

57 Masquage dune colonne de document 52

58 Empecirccher les modifications dans une colonne 53

59 Modification de lordre des colonnes 54

510 Modification de lordre des lignes 54

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau 54

512 Transformation dun objet variable en objet fixe 55

513 Transformation dun objet fixe en objet variable 56

6 EDITION PLUS

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel 58

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur 60

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape 62

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape 63

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape 65

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio 66

64 Importation de donneacutees dans le document en cours 66

641 Importation depuis un fichier Badge Studio 67

642 Importation depuis une base de donneacutees externe 686421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access 686422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt 70

643 Correspondance avec les colonnes et importation 716431 Importer plus de 10 colonnes 75

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation 7665 Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex 77

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe 78

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 4

Table des matiegraveres

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5

1 INTRODUCTION

Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes

parmi lesquels

- des badges employeacutes

- des cartes de visite

- des cartes didentification scolaire

- des cartes deacutetudiant

- des cartes de membre

- des cartes de fideacuteliteacute

- des badges didentification

- des cartes eacuteveacutenementielles

- des cartes VIP

11 Glossaire

Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin

Terme Deacutefinition

Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut

avoir son propre arriegravere-plan

Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et

celui du verso

Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge

Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment

lune de lautre

Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les

lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de

deacutetails

Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt

pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne

Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant

quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy

Modegravele de

document

Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document

(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)

Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave

lautre

Ligne

enregistrement

Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees

Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base

de donneacutees

Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6

Terme Deacutefinition

Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal

denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20

Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute

Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune

image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme

Colonne de

reacutefeacuterence

Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au

moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio

Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees

lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter

Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de

modegraveles de carte

Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets

modifiables et personnalisables par lutilisateur

Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre

Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles

ou peu freacutequentes

Par exemple

- la creacuteation dun nouveau document

- limpression par lots de cartes recto-verso

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7

12 Veacuterification de la configuration minimale requise

Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur

WINDOWS MACINTOSH

o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure

(32 ou 64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure

(64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte

utilisateur

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez

Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la

fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)

Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un

cacircble USB

21 Contenu de la solution Badgy

La solution Badgy se compose de

o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)

o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation

o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio

o un ruban dimpression blanc et des cartes noires

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio

221 Lancement de lexeacutecutable

Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes

Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom

Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute

USB depuis Windows Explorer

Eacutetape 2 Double-cliquez sur

Setup_BadgySoftwareexe

Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant

httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba

dge_studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel

Badge Studio correspondant au systegraveme

dexploitation de votre ordinateur

(WindowsMacintosh)

Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier

Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez

dessus

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

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67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 3: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 3

Table des matiegraveres

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet 44

48 Modification de la couleur du contour de lobjet 46

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele 47

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan 47

492 Copie dun modegravele de document 47

493 Copie de la valeur dun objet 48

410 Verrouillage du modegravele de document en cours 48

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio 49

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio 50

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer 50

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau 50

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau 51

55 Renommer une colonne de document 51

56 Suppression dune colonne de document 52

57 Masquage dune colonne de document 52

58 Empecirccher les modifications dans une colonne 53

59 Modification de lordre des colonnes 54

510 Modification de lordre des lignes 54

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau 54

512 Transformation dun objet variable en objet fixe 55

513 Transformation dun objet fixe en objet variable 56

6 EDITION PLUS

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel 58

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur 60

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape 62

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape 63

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape 65

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio 66

64 Importation de donneacutees dans le document en cours 66

641 Importation depuis un fichier Badge Studio 67

642 Importation depuis une base de donneacutees externe 686421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access 686422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt 70

643 Correspondance avec les colonnes et importation 716431 Importer plus de 10 colonnes 75

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation 7665 Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex 77

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe 78

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 4

Table des matiegraveres

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5

1 INTRODUCTION

Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes

parmi lesquels

- des badges employeacutes

- des cartes de visite

- des cartes didentification scolaire

- des cartes deacutetudiant

- des cartes de membre

- des cartes de fideacuteliteacute

- des badges didentification

- des cartes eacuteveacutenementielles

- des cartes VIP

11 Glossaire

Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin

Terme Deacutefinition

Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut

avoir son propre arriegravere-plan

Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et

celui du verso

Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge

Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment

lune de lautre

Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les

lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de

deacutetails

Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt

pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne

Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant

quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy

Modegravele de

document

Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document

(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)

Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave

lautre

Ligne

enregistrement

Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees

Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base

de donneacutees

Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6

Terme Deacutefinition

Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal

denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20

Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute

Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune

image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme

Colonne de

reacutefeacuterence

Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au

moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio

Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees

lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter

Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de

modegraveles de carte

Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets

modifiables et personnalisables par lutilisateur

Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre

Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles

ou peu freacutequentes

Par exemple

- la creacuteation dun nouveau document

- limpression par lots de cartes recto-verso

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7

12 Veacuterification de la configuration minimale requise

Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur

WINDOWS MACINTOSH

o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure

(32 ou 64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure

(64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte

utilisateur

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez

Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la

fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)

Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un

cacircble USB

21 Contenu de la solution Badgy

La solution Badgy se compose de

o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)

o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation

o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio

o un ruban dimpression blanc et des cartes noires

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio

221 Lancement de lexeacutecutable

Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes

Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom

Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute

USB depuis Windows Explorer

Eacutetape 2 Double-cliquez sur

Setup_BadgySoftwareexe

Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant

httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba

dge_studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel

Badge Studio correspondant au systegraveme

dexploitation de votre ordinateur

(WindowsMacintosh)

Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier

Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez

dessus

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 4: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 4

Table des matiegraveres

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5

1 INTRODUCTION

Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes

parmi lesquels

- des badges employeacutes

- des cartes de visite

- des cartes didentification scolaire

- des cartes deacutetudiant

- des cartes de membre

- des cartes de fideacuteliteacute

- des badges didentification

- des cartes eacuteveacutenementielles

- des cartes VIP

11 Glossaire

Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin

Terme Deacutefinition

Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut

avoir son propre arriegravere-plan

Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et

celui du verso

Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge

Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment

lune de lautre

Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les

lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de

deacutetails

Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt

pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne

Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant

quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy

Modegravele de

document

Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document

(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)

Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave

lautre

Ligne

enregistrement

Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees

Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base

de donneacutees

Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6

Terme Deacutefinition

Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal

denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20

Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute

Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune

image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme

Colonne de

reacutefeacuterence

Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au

moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio

Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees

lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter

Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de

modegraveles de carte

Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets

modifiables et personnalisables par lutilisateur

Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre

Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles

ou peu freacutequentes

Par exemple

- la creacuteation dun nouveau document

- limpression par lots de cartes recto-verso

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7

12 Veacuterification de la configuration minimale requise

Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur

WINDOWS MACINTOSH

o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure

(32 ou 64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure

(64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte

utilisateur

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez

Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la

fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)

Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un

cacircble USB

21 Contenu de la solution Badgy

La solution Badgy se compose de

o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)

o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation

o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio

o un ruban dimpression blanc et des cartes noires

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio

221 Lancement de lexeacutecutable

Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes

Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom

Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute

USB depuis Windows Explorer

Eacutetape 2 Double-cliquez sur

Setup_BadgySoftwareexe

Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant

httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba

dge_studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel

Badge Studio correspondant au systegraveme

dexploitation de votre ordinateur

(WindowsMacintosh)

Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier

Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez

dessus

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

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23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

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50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

62

63

65

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 5: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

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1 INTRODUCTION

Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes

parmi lesquels

- des badges employeacutes

- des cartes de visite

- des cartes didentification scolaire

- des cartes deacutetudiant

- des cartes de membre

- des cartes de fideacuteliteacute

- des badges didentification

- des cartes eacuteveacutenementielles

- des cartes VIP

11 Glossaire

Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin

Terme Deacutefinition

Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut

avoir son propre arriegravere-plan

Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et

celui du verso

Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge

Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment

lune de lautre

Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les

lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de

deacutetails

Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt

pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne

Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant

quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy

Modegravele de

document

Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document

(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)

Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave

lautre

Ligne

enregistrement

Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees

Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base

de donneacutees

Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6

Terme Deacutefinition

Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal

denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20

Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute

Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune

image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme

Colonne de

reacutefeacuterence

Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au

moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio

Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees

lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter

Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de

modegraveles de carte

Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets

modifiables et personnalisables par lutilisateur

Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre

Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles

ou peu freacutequentes

Par exemple

- la creacuteation dun nouveau document

- limpression par lots de cartes recto-verso

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7

12 Veacuterification de la configuration minimale requise

Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur

WINDOWS MACINTOSH

o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure

(32 ou 64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure

(64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte

utilisateur

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez

Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la

fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)

Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un

cacircble USB

21 Contenu de la solution Badgy

La solution Badgy se compose de

o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)

o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation

o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio

o un ruban dimpression blanc et des cartes noires

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio

221 Lancement de lexeacutecutable

Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes

Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom

Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute

USB depuis Windows Explorer

Eacutetape 2 Double-cliquez sur

Setup_BadgySoftwareexe

Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant

httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba

dge_studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel

Badge Studio correspondant au systegraveme

dexploitation de votre ordinateur

(WindowsMacintosh)

Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier

Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez

dessus

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

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23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

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67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 6: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6

Terme Deacutefinition

Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal

denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20

Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute

Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune

image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme

Colonne de

reacutefeacuterence

Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au

moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio

Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees

lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter

Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de

modegraveles de carte

Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets

modifiables et personnalisables par lutilisateur

Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre

Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles

ou peu freacutequentes

Par exemple

- la creacuteation dun nouveau document

- limpression par lots de cartes recto-verso

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7

12 Veacuterification de la configuration minimale requise

Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur

WINDOWS MACINTOSH

o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure

(32 ou 64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure

(64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte

utilisateur

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez

Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la

fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)

Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un

cacircble USB

21 Contenu de la solution Badgy

La solution Badgy se compose de

o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)

o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation

o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio

o un ruban dimpression blanc et des cartes noires

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio

221 Lancement de lexeacutecutable

Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes

Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom

Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute

USB depuis Windows Explorer

Eacutetape 2 Double-cliquez sur

Setup_BadgySoftwareexe

Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant

httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba

dge_studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel

Badge Studio correspondant au systegraveme

dexploitation de votre ordinateur

(WindowsMacintosh)

Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier

Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez

dessus

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

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Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

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31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

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70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 7: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7

12 Veacuterification de la configuration minimale requise

Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur

WINDOWS MACINTOSH

o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure

(32 ou 64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure

(64 bits)

o 2 Go de RAM

o 15 Go despace libre sur le disque dur

o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels

o 1 port USB

o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec

DirectShow WIA ou TWAIN

Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte

utilisateur

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8

2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez

Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la

fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)

Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un

cacircble USB

21 Contenu de la solution Badgy

La solution Badgy se compose de

o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)

o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation

o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio

o un ruban dimpression blanc et des cartes noires

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio

221 Lancement de lexeacutecutable

Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes

Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom

Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute

USB depuis Windows Explorer

Eacutetape 2 Double-cliquez sur

Setup_BadgySoftwareexe

Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant

httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba

dge_studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel

Badge Studio correspondant au systegraveme

dexploitation de votre ordinateur

(WindowsMacintosh)

Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier

Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez

dessus

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

62

63

65

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 8: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

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2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO

Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez

Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la

fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)

Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un

cacircble USB

21 Contenu de la solution Badgy

La solution Badgy se compose de

o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)

o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation

o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio

o un ruban dimpression blanc et des cartes noires

22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio

221 Lancement de lexeacutecutable

Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes

Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom

Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute

USB depuis Windows Explorer

Eacutetape 2 Double-cliquez sur

Setup_BadgySoftwareexe

Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant

httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba

dge_studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel

Badge Studio correspondant au systegraveme

dexploitation de votre ordinateur

(WindowsMacintosh)

Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier

Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez

dessus

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

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Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 9: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9

222 Configuration de linstallation

Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue

Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite

amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio

Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez

- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C

Program Files (x86)EvolisBadge Studio)

- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution

Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte

puis cliquez sur INSTALLER

Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour

installer le pilote et le logiciel Badge Studio

Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin

Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin

de linstallation

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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63

65

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 10: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10

Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee

Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification

que tout est precirct pour limpression

11

11

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

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50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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63

65

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 11: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11

23 Branchement de limprimante

Eacutetape 1 Branchez limprimante

Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables

24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression

Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print

Center

- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau

Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

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50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 12: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12

3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES

CARTES

Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente

lergonomie et les principales fonctions du logiciel

Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document

31 Assistant de creacuteation dun nouveau document

Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche

Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte

Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis

- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit

- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche

Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document

Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le

bouton Obtenir plus de modegraveles

Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre

ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 13: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13

Couleur Layout

Vous pouvez choisir dimprimer

- du noir sur une carte blanche

- de la couleur sur une carte blanche

Vous pouvez seacutelectionner une

orientation

- portrait

- ou paysage

Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite

Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler

pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil

32 Utilisation de la page daccueil

Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil

Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre

Lancez lassistant pour

creacuteer un modegravele

Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de

creacuteation dun nouveau document

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format

12

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

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40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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63

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 14: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14

Fonctionnaliteacute

depuis le menu du haut

Proceacutedure agrave suivre

- bs (nouveau format Badge Studio)

- card (ancien format Badge Studio)

Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section

Ouverture dun document

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand

anglais espagnol finnois

franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen

neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais

russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel

Activer votre licence

Badge Studio

Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de

leacutedition sur votre ordinateur actuel

Obtenir de laide sur le

logiciel

Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et

cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main

Teacuteleacutecharger les

derniegraveres mises agrave jour

du logiciel

Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les

teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune

nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement

les mises agrave jour

Veacuterifier leacutedition actuelle

de votre logiciel

Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio

Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est

afficheacutee

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Ouvrir un document

enregistreacute

preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure

dun document de la liste

Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal

Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Dupliquer le document

17

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

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6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 15: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version

increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses

Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez

Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

Renommer le document

Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document

Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur

licocircne de corbeille

Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche

Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas

Afficher lemplacement

du fichier dans le

navigateur

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour

afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

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60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 16: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16

Fontionnaliteacute depuis la

liste des documents

enregistreacutes

Proceacutedure agrave suivre

Parcourir la liste des

documents

Utilisez les boutons de navigation

- flegraveches de gauche et de droite

- boutons ronds en bas

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 17: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17

33 Ouverture dun document

Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt

Ouvrir un document

Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis

cliquez sur Ouvrir

Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent

34 Ajout de nouvelles lignes au tableau

Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele

Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas

de leacutecran

35 Modification dun modegravele de document

Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un

autre document leacutecran principal saffiche

Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 18: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18

Linterface est organiseacutee comme suit

Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants

1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux

(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux

2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la

carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de

document

25

28

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

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70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 19: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19

Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document

Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit

de leacutecran et les modifier

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

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50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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63

65

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 20: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20

36 Modification des objets textuels

Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres

diffeacuterentes

1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees

situeacute en bas de leacutecran

37 Seacutelection de lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour

seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer

Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge

Studio

38 Enregistrement dun document

Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave

gauche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 21: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21

Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis

seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document

Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs

39 Impression dun document

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer

le document

La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties

Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes

Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez

Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes

pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte

Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22

Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24

La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25

4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

78

58

60

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59

Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

63

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

68

70

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

68

67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Page 22: GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO

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Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre

Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur

Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas

deacutetecteacutee tout de suite

Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut

pour les imprimantes Badgy

Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou

150 mm) ne sont pas accepteacutees

Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous

souhaitez obtenir

Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation

correspondant au modegravele seacutelectionneacute

Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes

imprimeacutees avec

le mecircme design

Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant

dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier

Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne

cochez pas cette option

Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte

Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des

zones de texte et des images

Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement

Cela signifie que

- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon

la technique de sublimation de couleur

- les images de votre design seront imprimeacutees selon la

technique de reacutesine monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23

Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre

Autres

options

Rendu dimpression

oui - les zones de texte et les images sont

lisseacutees

- les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur

non - pas de lissage

- les zones de texte sont imprimeacutees selon

la technique de reacutesine monochrome

- les images sont imprimeacutees selon la

technique de sublimation de couleur

texte

seulement

- seul le texte est lisseacute

- Les zones de texte et les images sont

imprimeacutees selon la technique de

sublimation de couleur (images et zones

de texte)

Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de

limpression

Retourner le verso de 180

degreacutes

Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte

de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent

correctement ecirctre afficheacutes et lus

Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee

Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer

Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25

Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires

agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le

tableau de la base de donneacutees

310 Fermeture dun document

Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin

supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil

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La page daccueil saffiche

Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents

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4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT

Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto

etou verso

La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS

Pour activer le verso de votre document vous devez

- mettre agrave niveau votre eacutedition

- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document

Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme

faccedilon sur le recto et le verso

41 Menus principaux

Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux

Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues

Activerdeacutesactiver la licence

Badge Studio PLUS

Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau

de leacutedition sur votre ordinateur actuel

Verrouiller le modegravele par

mot de passe

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage

dun modegravele par mot de passe

Importer des donneacutees

[Fonction Eacutedition PLUS ]

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de

donneacutees dans le document en cours

Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les

modifications effectueacutees sur le

document en cours

58

58

58

78

58 66

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Fonction Opeacuterations et deacutetails

Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression

dun document

Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel

Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele

du document

Fonction Opeacuterations et deacutetails

AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que

les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran

CouperCopierCollerSuppri

mer

Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet

Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier

Mettre au premier

planMettre agrave larriegravere-

planAvancer

Reculer

Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Organiser les objets dans la section Modification des

proprieacuteteacutes dun objet de document

Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section

Modification de larriegravere-plan de la carte

Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Uniteacutes de

mesure

Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres

(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces

Afficher la

grille

Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document

La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le

design de votre carte

Afficher la regravegle

Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle

Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur

votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous

modifiez le design

Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet

daligner la position de lobjet en cours sur

- la grille

21

33

31

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27

Fonction Opeacuterations et deacutetails

- les autres objets preacutesents dans le document

Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen

avez pas lutiliteacute

Afficher le verso

[Fonction

Eacutedition PLUS ]

Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration

eacutequivaut agrave cliquer sur

le bouton Verso

Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Lancer la videacuteo de prise en

main

Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser

Badge Studio

Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28

Fonction Opeacuterations et deacutetails

Rechercher les mises agrave jour

logicielles

Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur

votre ordinateur

Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations

puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus

reacutecente

Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition

(STANDARD ou PLUS)

Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ

42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document

Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur

ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme

421 Ajout dune nouvelle zone de texte

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte

gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte

gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29

Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du

tableau de base de donneacutees

422 Ajout dune nouvelle image

Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une

photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee

Limage est issue du disque dur de votre

ordinateur

Limage est captureacutee via votre webcam

inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets

cliquez sur le bouton Ajouter une image

Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image

est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre

dexplorateur de fichiers souvre

Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur

Ouvrir

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux

objets cliquez sur le bouton Prendre une

photo depuis la cameacutera

Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam

leacutecran qui permet de prendre une photo

saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam

pour prendre une photo

Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer

la photo dans le document Badge Studio

Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees

est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document

Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous

le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun

objet de document

423 Ajout dun nouveau code-barres

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)

Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de

base de donneacutees est creacuteeacutee

Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille

et emplacement

Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section

Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes

speacutecifiques dun code QR

424 Ajout dun logo

Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes

les lignes de la base de donneacutees

Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave

la section Transformation dun champ variable en champ fixe

Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo

Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation

souvre

Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir

pour ajouter le logo au modegravele du document

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute

425 Ajout dune forme

Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme

Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix

La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte

Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute

38

40

55

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31

43 Modification de larriegravere-plan du document

Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document

Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et

proprieacuteteacutes images)

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Arriegravere-plan Retirer le recto

de larriegravere-

plan

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto

Retirer le

verso de

larriegravere-plan

[Fonction

Eacutedition PLUS

]

Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso

Retirer le recto

et le verso de

larriegravere-plan

Cliquez sur

Modifier

limage

darriegravere-plan

Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la

recherche de fichier

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(faces

rectoverso)

- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio

- ou depuis nimporte quel emplacement de votre

ordinateur

Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur

les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien

choisir le verso

ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est

seacutelectionneacutee

Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme

souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que

lopeacuteration est termineacutee

Rotation de

limage

Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite

autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

- saisir directement langle de rotation de lobjet

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Proprieacuteteacutes

images

Changer le

mode couleur

Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes

- Origine

- Niveaux de gris

- Monochrome

- Neacutegatif

Modifier les

ajustements

couleur

Il existe trois types dajustements

- saturation

- luminositeacute

- contraste

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Deacutefinir la

toleacuterance en

termes de

couleurs

Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise

entre -100 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Avanceacute Ne pas

imprimer

larriegravere-plan

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

Modifier

lidentification

de leacuteleacutement

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux

adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre

base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les

lignes de la base de donneacutees

Modifier

lopaciteacute de

larriegravere-plan

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et

100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ

Imprimer ou

non leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte

que vous souhaitez obtenir au final

44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34

Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux

sections correspondantes

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran

Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet

seacutelectionneacute

Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Parcourir fichier

(pour les images

uniquement)

Modifier limage

Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche

depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur

Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien

- une extension compatible figurant dans la liste

afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier

- un ratio compatible

Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune

nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee

Police de

caractegraveres

(uniquement pour

les zones de

texte)

Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres

Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes

Modifier la casse du texte

Modifier la couleur de la police

Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre

Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

(uniquement pour

les zones de texte)

Format

Reproduire la

mise en forme

Utilisez ce bouton

si vous souhaitez

injecter la couleur

de lobjet actuel agrave

linteacuterieur dun

autre objet

Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Modifier la

couleur de

remplissage de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de

remplissage de lobjet

Modifier la

couleur du

contour de

lobjet

Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du

contour de lobjet

Tronquer

limage

Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage

comme souhaiteacute

Cliquez sur Tronquer

Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration

est termineacutee

Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section

Alignement dobjets

Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles

- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la

droite autour de son centre

- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical

(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)

43

44

46

42

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

Image dorigine Image retourneacutee

selon un axe

horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet

Organiser les

objets

Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets

sur le modegravele de document

- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus

de tous les autres objets

- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous

de tous les autres objets

- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche

(si plusieurs objets sont superposeacutes)

- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves

couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)

Proprieacuteteacutes

images

(pour les images

uniquement)

Une fois que vous

avez deacutefini un

paramegravetre dans

les proprieacuteteacutes

images vous avez

le choix entre

- appliquer les

nouveaux

paramegravetres agrave

toutes les

images en

cours de vos

documents

- ou

uniquement agrave

limage en

cours (limage

seacutelectionneacutee)

Il est possible

dannuler chacun

Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux

options suivantes

- Origine

- Monochrome

Logo imprimeacute avec le modede couleur origine

Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

des paramegravetres

dans cette

cateacutegorie

Ajustements

couleur

Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage

(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Deacutefinir la

toleacuterance

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Avanceacute

Double cliquez

sur le titre pour

deacuterouler la

cateacutegorie

Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille

sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)

Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position

du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont

exprimeacutees en mm)

Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le

curseur de la souris pour modifier

manuellement la taille et la position de lobjet

Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)

Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant

commenccedilant par laquo ITEM raquo

Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit

mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de

donneacutees

Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de

votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour

toutes les lignes de la base de donneacutees

Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement

Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre

0 et 100

- en faisant glisser le curseur sur la barre

- ou en saisissant directement les chiffres dans le

champ

Verrouiller ou

non lobjet

Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute

Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre

modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute

Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et

modifiez lobjet comme vous le souhaitez

Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de

document dans son ensemble Pour plus de deacutetails

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38

Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre

reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de

document en cours

Imprimer ou non

leacuteleacutement

Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de

carte que vous souhaitez obtenir au final

Ce champ vous permet de personnaliser limpression de

votre modegravele de document

Ajuster

(pour les images

uniquement)

Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre

tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute

Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de

donneacutees

Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base

de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement

seacutelectionneacute

Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer

linformation souhaiteacutee

441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie

Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres

Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres

types

48

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39

Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte

situeacute ci-dessous

- sans texte lisible dessous

- texte sous le code-barres

- texte au-dessus du code-barres

Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour

deacuterouler la cateacutegorie

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement

composeacute

La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez

Ajuster le texte

au code-barres

Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-

barres

Marge du code

agrave barres

Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune

des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre

impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40

Fonction Proceacutedure agrave suivre

barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le

concernent

Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres

Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le

scanner

Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner

que vous utilisez

Largeur du

cadre

Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur

(configuration deacutecrite plus haut)

Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du

code-barres dorigine

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement

redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de

document

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR

Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions

geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler

la cateacutegorie

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire

Format

QRCode

Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR

Largeur du

module

Modifiez la largeur du code QR

Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour

rectangulaire) sur le modegravele de document

Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute

Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR

- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes

Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est

eacuteleveacutee

TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre

code QR

Page de code Modifiez le codage de caractegraveres

Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant

httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42

443 Modification de limage source dun logo

Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la

choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee

Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la

modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu

principal

Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez

avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees

dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne

Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du

modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend

de la source seacutelectionneacutee

45 Alignement dobjets

Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre

design

Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie

Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43

Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport

agrave dautres objets du modegravele de document

Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet

46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte

Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme

Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44

Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme

Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format

47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtRemplissage

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de remplissage

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage

- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)

- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46

48 Modification de la couleur du contour de lobjet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document

Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave

FormatgtContour

Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet

Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres

couleurs de contourhellip

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47

Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche

- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)

- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)

- Code couleur HTML

Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison

dencres cyan magenta et jaune

Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour

49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele

[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant

de lignes que vous le souhaitez

Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu

Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez

imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de

plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)

491 Copie dun modegravele darriegravere-plan

Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee

Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute

492 Copie dun modegravele de document

Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris

puis seacutelectionnez Copier la ligne

58

50

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48

Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris

pour seacutelectionner Coller la ligne

Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees

493 Copie de la valeur dun objet

Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour

afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes

La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau

410 Verrouillage du modegravele de document en cours

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele

du document

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran

Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele

Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du

modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele

par mot de passe

Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails

reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document

411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio

Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees

- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir

- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo

78

33

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50

5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES

La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio

Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes

51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio

Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet

Depuis la carte Depuis le tableau de la base de

donneacutees

Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte

pour modifier le texte

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Image

ou logo

Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage

pour rechercher un autre fichier sur

votre ordinateur

Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton

Parcourir

- dans le coin supeacuterieur droit de

limage

- ou dans la zone des proprieacuteteacutes

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour

le modifier

Vous pouvez saisir du texte etou des

chiffres

Double-cliquez sur le tableau de la

base de donneacutees pour modifier le

contenu

52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer

Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne

Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en

- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee

- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en

seacutelectionnant la derniegravere ligne

- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau

53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51

Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille

Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base

de donneacutees est de 20

Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche

Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements

54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau

Ajout dun nouvel objet

Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne

correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees

Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur

Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le

tableau

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le

document

- Pour afficher lobjet dans le document

- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee

- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document

Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez

55 Renommer une colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52

Il nest pas possible de modifier le type de colonne

Il nest pas possible de renommer la colonne

56 Suppression dune colonne de document

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne

Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees

57 Masquage dune colonne de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer

La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne

saffichent plus

Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques

(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne

gtAfficher

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53

58 Empecirccher les modifications dans une colonne

Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele

de document

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute

cliquez sur Options avanceacutees

Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur

OK pour la verrouiller

Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire

La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de

verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte

Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas

ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier

Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous

informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette

protection

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54

Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et

deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne

59 Modification de lordre des colonnes

Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche

- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la

gaucheDeacuteplacer vers la droite

- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche

510 Modification de lordre des lignes

Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner

Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte

La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees

511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau

Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans

le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55

Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees

Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules

512 Transformation dun objet variable en objet fixe

Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design

pour tous les enregistrements de la base de donneacutees

Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues

Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes

Par deacutefaut

- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet

code-barres

- lobjet logo est fixe

Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte fixeimagecode-barres fixe

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56

La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut

toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les

informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes

513 Transformation dun objet fixe en objet variable

Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de

donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne

Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des

cellules

Par deacutefaut

- lobjet logo est fixe

- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte

lobjet code-barres

Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en

texte variableimagecode-barres variable

Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour

confirmer

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57

Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les

lignes

Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58

6 EDITION PLUS

Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui

sont disponibles dans leacutedition STANDARD

- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun

autre document Badge Studio)

- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees

(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)

- affichage et modification du verso du document

- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables

- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de

cartes recto-verso avec une imprimante mono face)

- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)

Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version

STANDARD vers la version PLUS

- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel

La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux

configurations

Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200

Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement

mise agrave niveau sur le logiciel

Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions

du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante

Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des

imprimantes

Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence

Badge Studio

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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code

dactivation de licence et une connexion Internet

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio

Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence

Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)

Exemple de code dactivation

La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet

Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran

Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence

Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60

62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur

Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois

La configuration est la suivante

o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)

o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)

o une cleacute USB est disponible

Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en

mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)

Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la

licence

Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le

scheacutema suivant

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61

Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur

lordinateur ndeg 2

- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62

621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet

ordinateur

Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute

Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant

Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier

txt

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63

Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente

une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1

622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 1

(ordinateur en ligne)

Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio

Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un

ordinateur hors ligne

Cliquez sur Suivant

Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur

lordinateur ndeg 2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64

Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur

puis cliquez sur OK

Cliquez sur Activer la licence

Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur

Cloud deacutedieacute Badge Studio

Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser

sur lordinateur ndeg 2

Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65

623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape

Sur lordinateur ndeg 2

(ordinateur hors ligne)

Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere

eacutetape )

Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio

Cliquez sur Activer la license

La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les

fonctions correspondantes sont disponibles

62

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66

63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio

Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute

au serveur de licence via Internet

Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction

savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur

Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio

Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence

Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation

64 Importation de donneacutees dans le document en cours

Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si

- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer

vos cartes

Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections

suivantes

- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou

- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec

Badge Studio

Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez

importer les donneacutees

Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options

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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67

1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document

Badge Studio

Importation depuis une base de donneacuteesexterne

Importation depuis un fichier Badge Studio

641 Importation depuis un fichier Badge Studio

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)

dans votre document cible (ou en cours)

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables

Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees

Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs

stockeacutee sur votre ordinateur saffiche

Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche

sur la droite

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67

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68

Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et

importation

642 Importation depuis une base de donneacutees externe

La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess

Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10

colonnes

6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access

Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type

Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours

Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de

document (zone de texte images code-barres logo forme)

Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access

Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous

71

75

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69

Pour ajouter des images

Dans un fichier Excel Dans un fichier Access

utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE

Exemples

Exemple de fichier Excel

Exemple de fichier Access

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave

disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation 71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70

6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt

Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles

speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple

Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est

impossible dajouter des images au fichier)

Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1

2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)

Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer

correctement

Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1

KOI8-R KOI8-U ou UTF-8

Exemple de fichier txt

Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui

saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71

Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible

avec les informations du tableau disponibles dans le document source

Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et

importation

643 Correspondance avec les colonnes et importation

Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous

avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer

Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers

Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes

Fichier de type Excel ou Access

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Plage de donneacutees

seacutelectionneacutee

Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez

ajouter agrave votre base de donneacutees

Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les

colonnes de votre base de donneacutees externe

fichier txt

Fonction Proceacutedure agrave suivre

Encodage de

fichier

Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt

Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les

langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8

Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un

deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes

Deacutelimiteur de

champ

Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous

affichez le deacutelimiteur de champ

Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la

langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur

utiliseacute dans le fichier

Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre

fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce

cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes

71

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72

Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique

La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique

ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe

Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la

base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo

La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles

automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix

Fonction Cas pratique

Utiliser le

document importeacute

en tant que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees

interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge

Studio)

Utiliser la base de

donneacutees en tant

que base de

donneacutees que laquo

maicirctre raquo

1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne

contenue dans le document Badge Studio en cours

2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document

Badge Studio en cours

3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur

gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de

donneacutees interne

gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la

base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)

Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier

Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera

automatiquement mise agrave jour

Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document

Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer

Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du

document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des

Colonnes du fichier

Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur

visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du

document source

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73

Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur

Afficher dautres colonnes de mon tableau

Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne

seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee

Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de

maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base

de donneacutees

Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des

champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une

cleacute

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74

Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne

pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio

Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques

- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee

comme colonne de reacutefeacuterence)

- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees

- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees

- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons

- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption

seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees

Pour plus dinformations sur la gestion des

lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation

ou de la reacuteimportation

Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation

Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par

exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes

Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie

- le nombre denregistrements importeacutes

76

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75

- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge

Studio

6431 Importer plus de 10 colonnes

Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio

Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui

contient plus de 10 colonnes

Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets

graphiques du document

Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des

donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre

base de donneacutees externe

Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher

chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees

Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont

mises en correspondance avec les objets sur la carte

Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est

associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave

la base de donneacutees interne

Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes

seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76

Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le

document

644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation

Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que

certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon

Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure

- pendant limportation

- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier

Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee

preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio

affiche une alerte indiquant un possible doublon

Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une

fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute

Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans

la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77

- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un

doublon

- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes

- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de

donneacutees

- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure

dimportation

65 Impression de cartes en double face avec une imprimante

simplex

Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex

(Badgy100 et Badgy200)

Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la

mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre

ordinateur actuel

Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes

Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer

Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure

Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat

1 Lassistant imprime

tous les rectos des

cartes

2 Lutilisateur est

inviteacute agrave retourner les

cartes et agrave les inseacuterer

dans limprimante

3 Le verso des cartes

est imprimeacute

58

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78

66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe

La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio

Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS

uniquement

La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous

assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee

Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun

objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute

La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste

possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du

document

Limpression est eacutegalement possible

Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo

Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de

passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok

Le modegravele est alors verrouilleacute

Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le

verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK

User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79

7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO

Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA

Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows

acceacutedez au dossier BadgeStudio puis

cliquez sur Deacutesinstaller

Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave

- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave

nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel

- supprimer le logiciel le logiciel est

deacutesinstalleacute de votre ordinateur

Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille

de recyclage

Vous devez ensuite manuellement supprimer les

fichiers de configuration et la liste de documents

wwwevoliscom

  • Table of Contents
  • INTRODUCTION
    • Glossaire
    • Veacuterification de la configuration minimale requise
      • INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
        • Contenu de la solution Badgy
        • Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
          • Lancement de lexeacutecutable
          • Configuration de linstallation
            • Branchement de limprimante
            • Veacuterification que tout est precirct pour limpression
              • MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
                • Assistant de creacuteation dun nouveau document
                • Utilisation de la page daccueil
                • Ouverture dun document
                • Ajout de nouvelles lignes au tableau
                • Modification dun modegravele de document
                • Modification des objets textuels
                • Seacutelection de lignes agrave imprimer
                • Enregistrement dun document
                • Impression dun document
                • Fermeture dun document
                  • PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
                    • Menus principaux
                    • Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
                      • Ajout dune nouvelle zone de texte
                      • Ajout dune nouvelle image
                      • Ajout dun nouveau code-barres
                      • Ajout dun logo
                      • Ajout dune forme
                        • Modification de larriegravere-plan du document
                        • Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
                          • Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
                          • Modification de limage source dun logo
                            • Alignement dobjets
                            • Reproduction de la mise en forme dun objet texte
                            • Modification de la couleur de remplissage de lobjet
                            • Modification de la couleur du contour de lobjet
                            • Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
                              • Copie dun modegravele darriegravere-plan
                              • Copie dun modegravele de document
                              • Copie de la valeur dun objet
                                • Verrouillage du modegravele de document en cours
                                • Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
                                  • TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
                                    • Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
                                    • Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
                                    • Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
                                    • Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
                                    • Renommer une colonne de document
                                    • Suppression dune colonne de document
                                    • Masquage dune colonne de document
                                    • Empecirccher les modifications dans une colonne
                                    • Modification de lordre des colonnes
                                    • Modification de lordre des lignes
                                    • Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
                                    • Transformation dun objet variable en objet fixe
                                    • Transformation dun objet fixe en objet variable
                                      • EDITION PLUS
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
                                        • Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
                                          • Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
                                          • Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
                                            • Deacutesactivation de la licence Badge Studio
                                            • Importation de donneacutees dans le document en cours
                                              • Importation depuis un fichier Badge Studio
                                              • Importation depuis une base de donneacutees externe
                                                • Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
                                                • Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
                                                  • Correspondance avec les colonnes et importation
                                                    • Importer plus de 10 colonnes
                                                      • Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
                                                        • Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
                                                        • Verrouillage dun modegravele par mot de passe
                                                          • DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
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