Download - GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL BADGE STUDIO
Pour plus dinformations veuillez consulter le site wwwbadgycom
GUIDE
UTILISATEUR
LOGICIEL
BADGE STUDIO
copyEvolis 2020
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 2
Table des matiegraveres
1 INTRODUCTION
11 Glossaire 5
12 Veacuterification de la configuration minimale requise 7
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
21 Contenu de la solution Badgy 8
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio 8
221 Lancement de lexeacutecutable 8
222 Configuration de linstallation 923 Branchement de limprimante 11
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression 11
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document 12
32 Utilisation de la page daccueil 13
33 Ouverture dun document 17
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau 17
35 Modification dun modegravele de document 17
36 Modification des objets textuels 20
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer 20
38 Enregistrement dun document 20
39 Impression dun document 21
310 Fermeture dun document 23
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
41 Menus principaux 25
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document 28
421 Ajout dune nouvelle zone de texte 28
422 Ajout dune nouvelle image 29
423 Ajout dun nouveau code-barres 29
424 Ajout dun logo 30
425 Ajout dune forme 30
43 Modification de larriegravere-plan du document 31
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document 33
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres 38
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR 40
443 Modification de limage source dun logo 4245 Alignement dobjets 42
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte 43
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Table des matiegraveres
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet 44
48 Modification de la couleur du contour de lobjet 46
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele 47
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan 47
492 Copie dun modegravele de document 47
493 Copie de la valeur dun objet 48
410 Verrouillage du modegravele de document en cours 48
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio 49
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio 50
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer 50
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau 50
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau 51
55 Renommer une colonne de document 51
56 Suppression dune colonne de document 52
57 Masquage dune colonne de document 52
58 Empecirccher les modifications dans une colonne 53
59 Modification de lordre des colonnes 54
510 Modification de lordre des lignes 54
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau 54
512 Transformation dun objet variable en objet fixe 55
513 Transformation dun objet fixe en objet variable 56
6 EDITION PLUS
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel 58
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur 60
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape 62
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape 63
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape 65
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio 66
64 Importation de donneacutees dans le document en cours 66
641 Importation depuis un fichier Badge Studio 67
642 Importation depuis une base de donneacutees externe 686421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access 686422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt 70
643 Correspondance avec les colonnes et importation 716431 Importer plus de 10 colonnes 75
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation 7665 Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex 77
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe 78
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Table des matiegraveres
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5
1 INTRODUCTION
Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes
parmi lesquels
- des badges employeacutes
- des cartes de visite
- des cartes didentification scolaire
- des cartes deacutetudiant
- des cartes de membre
- des cartes de fideacuteliteacute
- des badges didentification
- des cartes eacuteveacutenementielles
- des cartes VIP
11 Glossaire
Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin
Terme Deacutefinition
Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut
avoir son propre arriegravere-plan
Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et
celui du verso
Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge
Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment
lune de lautre
Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les
lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de
deacutetails
Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt
pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne
Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant
quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy
Modegravele de
document
Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document
(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)
Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave
lautre
Ligne
enregistrement
Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees
Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base
de donneacutees
Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6
Terme Deacutefinition
Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal
denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20
Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute
Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune
image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme
Colonne de
reacutefeacuterence
Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au
moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio
Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees
lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter
Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de
modegraveles de carte
Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets
modifiables et personnalisables par lutilisateur
Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre
Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles
ou peu freacutequentes
Par exemple
- la creacuteation dun nouveau document
- limpression par lots de cartes recto-verso
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12 Veacuterification de la configuration minimale requise
Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur
WINDOWS MACINTOSH
o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure
(32 ou 64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure
(64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte
utilisateur
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2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez
Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la
fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)
Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un
cacircble USB
21 Contenu de la solution Badgy
La solution Badgy se compose de
o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)
o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation
o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio
o un ruban dimpression blanc et des cartes noires
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
221 Lancement de lexeacutecutable
Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes
Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom
Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute
USB depuis Windows Explorer
Eacutetape 2 Double-cliquez sur
Setup_BadgySoftwareexe
Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant
httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba
dge_studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel
Badge Studio correspondant au systegraveme
dexploitation de votre ordinateur
(WindowsMacintosh)
Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier
Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez
dessus
58
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222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
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Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
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23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
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3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
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Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
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Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
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Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
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Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
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33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
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Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
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Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
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36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
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Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
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Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
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Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
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La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
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4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
78
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60
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 2
Table des matiegraveres
1 INTRODUCTION
11 Glossaire 5
12 Veacuterification de la configuration minimale requise 7
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
21 Contenu de la solution Badgy 8
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio 8
221 Lancement de lexeacutecutable 8
222 Configuration de linstallation 923 Branchement de limprimante 11
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression 11
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document 12
32 Utilisation de la page daccueil 13
33 Ouverture dun document 17
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau 17
35 Modification dun modegravele de document 17
36 Modification des objets textuels 20
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer 20
38 Enregistrement dun document 20
39 Impression dun document 21
310 Fermeture dun document 23
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
41 Menus principaux 25
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document 28
421 Ajout dune nouvelle zone de texte 28
422 Ajout dune nouvelle image 29
423 Ajout dun nouveau code-barres 29
424 Ajout dun logo 30
425 Ajout dune forme 30
43 Modification de larriegravere-plan du document 31
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document 33
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres 38
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR 40
443 Modification de limage source dun logo 4245 Alignement dobjets 42
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte 43
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 3
Table des matiegraveres
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet 44
48 Modification de la couleur du contour de lobjet 46
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele 47
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan 47
492 Copie dun modegravele de document 47
493 Copie de la valeur dun objet 48
410 Verrouillage du modegravele de document en cours 48
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio 49
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio 50
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer 50
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau 50
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau 51
55 Renommer une colonne de document 51
56 Suppression dune colonne de document 52
57 Masquage dune colonne de document 52
58 Empecirccher les modifications dans une colonne 53
59 Modification de lordre des colonnes 54
510 Modification de lordre des lignes 54
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau 54
512 Transformation dun objet variable en objet fixe 55
513 Transformation dun objet fixe en objet variable 56
6 EDITION PLUS
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel 58
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur 60
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape 62
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape 63
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape 65
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio 66
64 Importation de donneacutees dans le document en cours 66
641 Importation depuis un fichier Badge Studio 67
642 Importation depuis une base de donneacutees externe 686421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access 686422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt 70
643 Correspondance avec les colonnes et importation 716431 Importer plus de 10 colonnes 75
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation 7665 Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex 77
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe 78
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 4
Table des matiegraveres
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5
1 INTRODUCTION
Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes
parmi lesquels
- des badges employeacutes
- des cartes de visite
- des cartes didentification scolaire
- des cartes deacutetudiant
- des cartes de membre
- des cartes de fideacuteliteacute
- des badges didentification
- des cartes eacuteveacutenementielles
- des cartes VIP
11 Glossaire
Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin
Terme Deacutefinition
Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut
avoir son propre arriegravere-plan
Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et
celui du verso
Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge
Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment
lune de lautre
Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les
lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de
deacutetails
Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt
pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne
Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant
quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy
Modegravele de
document
Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document
(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)
Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave
lautre
Ligne
enregistrement
Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees
Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base
de donneacutees
Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6
Terme Deacutefinition
Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal
denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20
Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute
Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune
image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme
Colonne de
reacutefeacuterence
Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au
moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio
Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees
lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter
Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de
modegraveles de carte
Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets
modifiables et personnalisables par lutilisateur
Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre
Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles
ou peu freacutequentes
Par exemple
- la creacuteation dun nouveau document
- limpression par lots de cartes recto-verso
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7
12 Veacuterification de la configuration minimale requise
Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur
WINDOWS MACINTOSH
o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure
(32 ou 64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure
(64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte
utilisateur
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez
Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la
fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)
Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un
cacircble USB
21 Contenu de la solution Badgy
La solution Badgy se compose de
o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)
o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation
o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio
o un ruban dimpression blanc et des cartes noires
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
221 Lancement de lexeacutecutable
Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes
Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom
Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute
USB depuis Windows Explorer
Eacutetape 2 Double-cliquez sur
Setup_BadgySoftwareexe
Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant
httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba
dge_studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel
Badge Studio correspondant au systegraveme
dexploitation de votre ordinateur
(WindowsMacintosh)
Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier
Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez
dessus
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9
222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10
Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11
23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
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Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
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La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
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4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
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58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
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33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
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Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
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Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
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40
55
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43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
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Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
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Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
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44
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
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Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 3
Table des matiegraveres
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet 44
48 Modification de la couleur du contour de lobjet 46
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele 47
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan 47
492 Copie dun modegravele de document 47
493 Copie de la valeur dun objet 48
410 Verrouillage du modegravele de document en cours 48
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio 49
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio 50
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer 50
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau 50
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau 51
55 Renommer une colonne de document 51
56 Suppression dune colonne de document 52
57 Masquage dune colonne de document 52
58 Empecirccher les modifications dans une colonne 53
59 Modification de lordre des colonnes 54
510 Modification de lordre des lignes 54
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau 54
512 Transformation dun objet variable en objet fixe 55
513 Transformation dun objet fixe en objet variable 56
6 EDITION PLUS
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel 58
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur 60
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape 62
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape 63
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape 65
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio 66
64 Importation de donneacutees dans le document en cours 66
641 Importation depuis un fichier Badge Studio 67
642 Importation depuis une base de donneacutees externe 686421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access 686422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt 70
643 Correspondance avec les colonnes et importation 716431 Importer plus de 10 colonnes 75
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation 7665 Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex 77
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe 78
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 4
Table des matiegraveres
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5
1 INTRODUCTION
Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes
parmi lesquels
- des badges employeacutes
- des cartes de visite
- des cartes didentification scolaire
- des cartes deacutetudiant
- des cartes de membre
- des cartes de fideacuteliteacute
- des badges didentification
- des cartes eacuteveacutenementielles
- des cartes VIP
11 Glossaire
Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin
Terme Deacutefinition
Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut
avoir son propre arriegravere-plan
Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et
celui du verso
Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge
Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment
lune de lautre
Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les
lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de
deacutetails
Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt
pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne
Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant
quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy
Modegravele de
document
Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document
(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)
Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave
lautre
Ligne
enregistrement
Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees
Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base
de donneacutees
Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6
Terme Deacutefinition
Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal
denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20
Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute
Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune
image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme
Colonne de
reacutefeacuterence
Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au
moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio
Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees
lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter
Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de
modegraveles de carte
Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets
modifiables et personnalisables par lutilisateur
Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre
Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles
ou peu freacutequentes
Par exemple
- la creacuteation dun nouveau document
- limpression par lots de cartes recto-verso
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7
12 Veacuterification de la configuration minimale requise
Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur
WINDOWS MACINTOSH
o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure
(32 ou 64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure
(64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte
utilisateur
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez
Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la
fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)
Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un
cacircble USB
21 Contenu de la solution Badgy
La solution Badgy se compose de
o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)
o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation
o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio
o un ruban dimpression blanc et des cartes noires
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
221 Lancement de lexeacutecutable
Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes
Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom
Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute
USB depuis Windows Explorer
Eacutetape 2 Double-cliquez sur
Setup_BadgySoftwareexe
Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant
httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba
dge_studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel
Badge Studio correspondant au systegraveme
dexploitation de votre ordinateur
(WindowsMacintosh)
Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier
Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez
dessus
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9
222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10
Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11
23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
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Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
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44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
78
58
60
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
68
67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 4
Table des matiegraveres
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5
1 INTRODUCTION
Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes
parmi lesquels
- des badges employeacutes
- des cartes de visite
- des cartes didentification scolaire
- des cartes deacutetudiant
- des cartes de membre
- des cartes de fideacuteliteacute
- des badges didentification
- des cartes eacuteveacutenementielles
- des cartes VIP
11 Glossaire
Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin
Terme Deacutefinition
Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut
avoir son propre arriegravere-plan
Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et
celui du verso
Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge
Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment
lune de lautre
Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les
lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de
deacutetails
Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt
pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne
Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant
quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy
Modegravele de
document
Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document
(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)
Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave
lautre
Ligne
enregistrement
Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees
Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base
de donneacutees
Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6
Terme Deacutefinition
Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal
denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20
Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute
Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune
image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme
Colonne de
reacutefeacuterence
Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au
moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio
Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees
lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter
Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de
modegraveles de carte
Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets
modifiables et personnalisables par lutilisateur
Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre
Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles
ou peu freacutequentes
Par exemple
- la creacuteation dun nouveau document
- limpression par lots de cartes recto-verso
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7
12 Veacuterification de la configuration minimale requise
Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur
WINDOWS MACINTOSH
o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure
(32 ou 64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure
(64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte
utilisateur
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez
Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la
fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)
Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un
cacircble USB
21 Contenu de la solution Badgy
La solution Badgy se compose de
o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)
o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation
o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio
o un ruban dimpression blanc et des cartes noires
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
221 Lancement de lexeacutecutable
Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes
Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom
Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute
USB depuis Windows Explorer
Eacutetape 2 Double-cliquez sur
Setup_BadgySoftwareexe
Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant
httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba
dge_studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel
Badge Studio correspondant au systegraveme
dexploitation de votre ordinateur
(WindowsMacintosh)
Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier
Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez
dessus
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9
222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10
Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11
23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
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58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
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33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
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40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
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44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
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50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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58
60
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 5
1 INTRODUCTION
Le logiciel Badge Studio est conccedilu pour creacuteer et imprimer des badges et dautres types de cartes
parmi lesquels
- des badges employeacutes
- des cartes de visite
- des cartes didentification scolaire
- des cartes deacutetudiant
- des cartes de membre
- des cartes de fideacuteliteacute
- des badges didentification
- des cartes eacuteveacutenementielles
- des cartes VIP
11 Glossaire
Nous invitons lutilisateur agrave consulter le glossaire agrave chaque fois quil en ressent le besoin
Terme Deacutefinition
Arriegravere-plan Premiegravere couche du design Chacune des faces du design de la carte peut
avoir son propre arriegravere-plan
Dans Badge Studio il est possible de modifier larriegravere-plan du recto et
celui du verso
Verso La face arriegravere de la carte est disponible uniquement dans leacutedition Badge
Studio PLUS Vous pouvez personnaliser les deux faces indeacutependamment
lune de lautre
Base de donneacutees Dans Badge Studio (base de donneacutees interne) tableau contenant toutes les
lignes du modegravele de document en cours Voir le terme ligne pour plus de
deacutetails
Ailleurs que dans Badge Studio tableau eacutelaboreacute sous ExcelAccesstxt
pouvant ecirctre importeacute pour compleacuteter la base de donneacutees interne
Document Carte sous sa forme numeacuterique (dans le logiciel Badge Studio) avant
quelle soit imprimeacutee sur une imprimante Badgy
Modegravele de
document
Preacutesentation de larriegravere-plan des objets et des informations du document
(des deux cocircteacutes avec Badge Studio)
Objet fixe Image ou texte sur le design qui ne change pas dun enregistrement agrave
lautre
Ligne
enregistrement
Un enregistrement eacutequivaut agrave une ligne de la base de donneacutees
Pour imprimer des cartes vous devez seacutelectionner des lignes dans la base
de donneacutees
Les cartes peuvent ecirctre imprimeacutees soit par lots soit individuellement
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6
Terme Deacutefinition
Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal
denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20
Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute
Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune
image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme
Colonne de
reacutefeacuterence
Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au
moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio
Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees
lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter
Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de
modegraveles de carte
Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets
modifiables et personnalisables par lutilisateur
Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre
Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles
ou peu freacutequentes
Par exemple
- la creacuteation dun nouveau document
- limpression par lots de cartes recto-verso
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7
12 Veacuterification de la configuration minimale requise
Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur
WINDOWS MACINTOSH
o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure
(32 ou 64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure
(64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte
utilisateur
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez
Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la
fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)
Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un
cacircble USB
21 Contenu de la solution Badgy
La solution Badgy se compose de
o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)
o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation
o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio
o un ruban dimpression blanc et des cartes noires
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
221 Lancement de lexeacutecutable
Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes
Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom
Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute
USB depuis Windows Explorer
Eacutetape 2 Double-cliquez sur
Setup_BadgySoftwareexe
Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant
httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba
dge_studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel
Badge Studio correspondant au systegraveme
dexploitation de votre ordinateur
(WindowsMacintosh)
Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier
Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez
dessus
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9
222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10
Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11
23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
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Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
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40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
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50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
68
67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 6
Terme Deacutefinition
Avec Badge Studio eacutedition STANDARD le nombre maximal
denregistrements dans la base de donneacutees est fixeacute agrave 20
Avec Badge Studio eacutedition PLUS le nombre denregistrements est illimiteacute
Objet (= eacuteleacutement) Un objet ou un eacuteleacutement est ajouteacute au design de la carte Il peut sagir dune
image dune zone de texte dun logo dun code-barres ou dune forme
Colonne de
reacutefeacuterence
Colonne controcircleacutee par Badge Studio dans les deux bases de donneacutees au
moment dimporter les valeurs depuis un fichier externe ou Badge Studio
Lorsquune valeur en doublon est deacutetecteacutee entre les bases de donneacutees
lutilisateur en est informeacute et doit deacutecider de lopeacuteration agrave exeacutecuter
Modegraveles Modegraveles de carte fournis par Evolis et disponibles dans la bibliothegraveque de
modegraveles de carte
Les designs des modegraveles contiennent un arriegravere-plan et diffeacuterents objets
modifiables et personnalisables par lutilisateur
Objet variable Image ou texte sur le modegravele qui change dun enregistrement agrave lautre
Assistant Tutoriel rapide destineacute agrave aider lutilisateur agrave exeacutecuter les tacircches nouvelles
ou peu freacutequentes
Par exemple
- la creacuteation dun nouveau document
- limpression par lots de cartes recto-verso
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7
12 Veacuterification de la configuration minimale requise
Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur
WINDOWS MACINTOSH
o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure
(32 ou 64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure
(64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte
utilisateur
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez
Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la
fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)
Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un
cacircble USB
21 Contenu de la solution Badgy
La solution Badgy se compose de
o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)
o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation
o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio
o un ruban dimpression blanc et des cartes noires
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
221 Lancement de lexeacutecutable
Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes
Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom
Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute
USB depuis Windows Explorer
Eacutetape 2 Double-cliquez sur
Setup_BadgySoftwareexe
Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant
httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba
dge_studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel
Badge Studio correspondant au systegraveme
dexploitation de votre ordinateur
(WindowsMacintosh)
Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier
Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez
dessus
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9
222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10
Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11
23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27
Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
78
58
60
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 7
12 Veacuterification de la configuration minimale requise
Veacuterifiez les points suivants avant dinstaller Badge Studio sur votre ordinateur
WINDOWS MACINTOSH
o Windowsreg 7 ou version ulteacuterieure
(32 ou 64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
o Mac OS 1012 ou version ulteacuterieure
(64 bits)
o 2 Go de RAM
o 15 Go despace libre sur le disque dur
o Reacutesolution deacutecran 1024 x 768 pixels
o 1 port USB
o Une webcam inteacutegreacutee compatible avec
DirectShow WIA ou TWAIN
Vous devez impeacuterativement disposer des droits dadministration sur votre compte
utilisateur
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez
Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la
fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)
Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un
cacircble USB
21 Contenu de la solution Badgy
La solution Badgy se compose de
o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)
o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation
o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio
o un ruban dimpression blanc et des cartes noires
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
221 Lancement de lexeacutecutable
Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes
Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom
Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute
USB depuis Windows Explorer
Eacutetape 2 Double-cliquez sur
Setup_BadgySoftwareexe
Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant
httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba
dge_studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel
Badge Studio correspondant au systegraveme
dexploitation de votre ordinateur
(WindowsMacintosh)
Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier
Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez
dessus
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9
222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10
Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11
23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27
Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
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Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
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6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
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Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
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623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 8
2 INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
Badge Studio peut ecirctre installeacute sur autant dordinateurs que vous le souhaitez
Un code dactivation de licence deacutedition PLUS ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la
fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section EDITION PLUS)
Il est possible dimprimer tant que limprimante Badgy est relieacutee agrave lordinateur concerneacute via un
cacircble USB
21 Contenu de la solution Badgy
La solution Badgy se compose de
o une imprimante de cartes (Badgy100 ou Badgy200)
o un cacircble dinterface USB une source dalimentation et un cordon dalimentation
o une cleacute USB contenant tous les fichiers neacutecessaires agrave linstallation de Badge Studio
o un ruban dimpression blanc et des cartes noires
22 Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
221 Lancement de lexeacutecutable
Vous pouvez acceacuteder agrave Badge Studio de deux maniegraveres diffeacuterentes
Agrave partir de la cleacute USB fournie Agrave partir de wwwbadgycom
Eacutetape 1 Ouvrez le contenu de la cleacute
USB depuis Windows Explorer
Eacutetape 2 Double-cliquez sur
Setup_BadgySoftwareexe
Eacutetape 1 Acceacutedez au lien suivant
httpsfrbadgycomsupportressourcesevolis_ba
dge_studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez la version du logiciel
Badge Studio correspondant au systegraveme
dexploitation de votre ordinateur
(WindowsMacintosh)
Eacutetape 3 Teacuteleacutechargez le fichier
Setup_BadgySoftwareexe puis double-cliquez
dessus
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9
222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10
Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
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23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
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Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
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44
46
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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60
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
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66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
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7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 9
222 Configuration de linstallation
Eacutetape 1 Lancez le programme dinstallation et seacutelectionnez une langue
Eacutetape 2 Cliquez sur Suivant pour installer agrave la fois le pilote dimprimante (Badgy Premium Suite
amp Badgy Print Center) et le logiciel Badge Studio
Cliquez sur Plus doptions si vous souhaitez
- seacutelectionner un dossier dinstallation autre que le dossier proposeacute par deacutefaut (C
Program Files (x86)EvolisBadge Studio)
- veacuterifier la configuration minimale requise pour linstallation de la solution
Eacutetape 3 Apregraves avoir consulteacute les conditions dutilisation de la licence cochez la case Jaccepte
puis cliquez sur INSTALLER
Veuillez noter quil faut impeacuterativement disposer des droits dadministration pour
installer le pilote et le logiciel Badge Studio
Suivez la proceacutedure dinstallation jusquagrave la fin
Eacutetape 4 Une fois la proceacutedure dinstallation termineacutee cliquez sur Lancer lapplication agrave la fin
de linstallation
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Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
11
11
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23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
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3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
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Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
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Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
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Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
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Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
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33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
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Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
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Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
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36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
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Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
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Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
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Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
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La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
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4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
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58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
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55
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43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
78
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
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Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
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6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
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62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
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Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
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Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
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6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
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Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
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66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 10
Le logiciel Badge Studio est lanceacute La videacuteo de prise en main est lanceacutee
Eacutetape 5 Exeacutecutez les opeacuterations suivantes Branchement de limprimante et Veacuterification
que tout est precirct pour limpression
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23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
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58
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Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
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Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
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28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
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Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
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La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
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4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
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58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
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Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
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Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
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55
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43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
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Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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58
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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67
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
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Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
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Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
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66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 11
23 Branchement de limprimante
Eacutetape 1 Branchez limprimante
Eacutetape 2 Inseacuterez les consommables
24 Veacuterification que tout est precirct pour limpression
Eacutetape 1 Pour vous assurer que la solution est precircte pour limpression ouvrez Badgy Print
Center
- agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
- ou en cliquant sur le raccourci sur le bureau
Eacutetape 2 Dans Badgy Print Center veacuterifiez que le statut de limprimante indique bien Precirct
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
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Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
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Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
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40
55
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43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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58
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
68
67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 12
3 MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES
CARTES
Lors du premier lancement du logiciel une videacuteo de prise en main deacutemarre elle preacutesente
lergonomie et les principales fonctions du logiciel
Fermez la fenecirctre de la videacuteo pour acceacuteder agrave lassistant Creacuteer un nouveau document
31 Assistant de creacuteation dun nouveau document
Agrave la fin de la videacuteo de prise en main lassistant Creacuteer un nouveau document saffiche
Il est lagrave pour vous aider agrave creacuteer vos designs de carte
Eacutetape 1 Seacutelectionnez lun des modegraveles fournis
- en faisant glisser la barre sur le cocircteacute droit
- ou en cochant les cateacutegories sur le cocircteacute gauche
Utilisez la fonction Zoom avantZoom arriegravere pour modifier la taille des icocircnes de document
Dautres modegraveles sont disponibles sur le site Web Badgy Vous pouvez cliquer sur le
bouton Obtenir plus de modegraveles
Seacutelectionnez les modegraveles en utilisant les filtres et teacuteleacutechargez le fichier sur votre
ordinateur pour lutiliser ulteacuterieurement
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres en haut de la fenecirctre de lassistant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27
Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
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44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
78
33
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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 13
Couleur Layout
Vous pouvez choisir dimprimer
- du noir sur une carte blanche
- de la couleur sur une carte blanche
Vous pouvez seacutelectionner une
orientation
- portrait
- ou paysage
Pour reacuteinitialiser les filtres cliquez sur le bouton gris preacutesent sur la droite
Eacutetape 3 Cliquez sur Terminer pour poursuivre la modification du document ou sur Annuler
pour quitter lassistant et acceacuteder agrave la page daccueil
32 Utilisation de la page daccueil
Les fonctions suivantes sont exeacutecutables depuis la page daccueil
Fonctionnaliteacute Proceacutedure agrave suivre
Lancez lassistant pour
creacuteer un modegravele
Pour plus dinformations reportez-vous agrave la section Assistant de
creacuteation dun nouveau document
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document Vous pouvez ouvrir deux types de format
12
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
78
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
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Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
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6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
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62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 14
Fonctionnaliteacute
depuis le menu du haut
Proceacutedure agrave suivre
- bs (nouveau format Badge Studio)
- card (ancien format Badge Studio)
Pour en savoir plus sur la proceacutedure reportez-vous agrave la section
Ouverture dun document
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues tchegraveque danois allemand
anglais espagnol finnois
franccedilais hongrois indoneacutesien italien japonais coreacuteen
neacuteerlandais norveacutegien polonais portugais
russe sueacutedois turc chinois simplifieacute chinois traditionnel
Activer votre licence
Badge Studio
Pour en savoir plus reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de
leacutedition sur votre ordinateur actuel
Obtenir de laide sur le
logiciel
Pour lancer la videacuteo de prise en main acceacutedez au menu du haut et
cliquez sur Aide gt Lancer la videacuteo de prise en main
Teacuteleacutecharger les
derniegraveres mises agrave jour
du logiciel
Les derniegraveres mises agrave jour du logiciel sont gratuites Pour les
teacuteleacutecharger cliquez sur Aide gt Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Pour ecirctre automatiquement informeacute de la mise agrave disposition dune
nouvelle mise agrave jour cochez loption Veacuterifier automatiquement
les mises agrave jour
Veacuterifier leacutedition actuelle
de votre logiciel
Cliquez sur Aide gt Agrave propos de Badge Studio
Si leacutedition PLUS est activeacutee une icocircne repreacutesentant le signe + est
afficheacutee
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Ouvrir un document
enregistreacute
preacuteceacutedemmentCliquez sur le bouton Lire situeacute dans la partie infeacuterieure
dun document de la liste
Le document est deacutesormais ouvert et afficheacute dans leacutecran principal
Dupliquer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Dupliquer le document
17
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
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58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
78
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
78
58
60
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 15
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Le document dupliqueacute est alors ajouteacute agrave la liste avec la version
increacutementeacutee de son numeacutero entre parenthegraveses
Vous pouvez renommer le document comme vous le souhaitez
Renommer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
Renommer le document
Saisissez le nouveau nom dans le champ situeacute en haut du document
Supprimer un document Depuis la partie infeacuterieure dun document de la liste cliquez sur
licocircne de corbeille
Une fenecirctre avec diffeacuterentes options saffiche
Cliquez sur Retirer ou sur Supprimer selon le cas
Afficher lemplacement
du fichier dans le
navigateur
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour
afficher son emplacement dans votre explorateur de fichiers
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27
Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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33
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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 16
Fontionnaliteacute depuis la
liste des documents
enregistreacutes
Proceacutedure agrave suivre
Parcourir la liste des
documents
Utilisez les boutons de navigation
- flegraveches de gauche et de droite
- boutons ronds en bas
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
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58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
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33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
78
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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65
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 17
33 Ouverture dun document
Eacutetape 1 Dans le premier eacutecran qui saffiche apregraves le lancement du logiciel acceacutedez agrave Fichier gt
Ouvrir un document
Eacutetape 2 Depuis lexplorateur de fichiers recherchez le fichier avec extension bs ou card puis
cliquez sur Ouvrir
Eacutetape 3 Modifiez le document comme indiqueacute dans les sections qui suivent
34 Ajout de nouvelles lignes au tableau
Lajout de nouvelles lignes vous permet de creacuteer de nouvelles cartes agrave laide du mecircme modegravele
Ajoutez de nouvelles lignes au tableau de la base de donneacutees en utilisant le bouton + situeacute en bas
de leacutecran
35 Modification dun modegravele de document
Une fois que vous avez creacuteeacute un nouveau document agrave partir de lassistant ou apregraves avoir ouvert un
autre document leacutecran principal saffiche
Il vous propose de multiples possibiliteacutes de personnalisation et dimpression des cartes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 18
Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27
Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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58
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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67
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
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Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
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66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
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7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
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Linterface est organiseacutee comme suit
Eacutetape 1 En haut de leacutecran utilisez les boutons suivants
1 les menus principaux (FichierModifierVue) servent agrave geacuterer les paramegravetres geacuteneacuteraux
(pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Menus principaux
2 les boutons Nouveaux objets servent agrave ajouter du texte des images et des formes agrave la
carte (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de
document
25
28
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Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
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36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
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Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
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Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
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Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
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La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
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4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
78
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 19
Eacutetape 2 Utilisez la zone de design pour deacutefinir votre modegravele de document
Eacutetape 3 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele pour afficher le volet Proprieacuteteacutes sur le cocircteacute droit
de leacutecran et les modifier
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
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Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
78
58
60
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
68
67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 20
36 Modification des objets textuels
Les informations contenues dans les objets peuvent ecirctre modifieacutees de deux maniegraveres
diffeacuterentes
1 Directement sur le design de la carte 2 Depuis le tableau de la base de donneacutees
situeacute en bas de leacutecran
37 Seacutelection de lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 En bas de leacutecran cochez les cases situeacutees agrave gauche de chacune des lignes pour
seacutelectionner celles que vous souhaitez imprimer
Eacutetape 2 En haut de leacutecran cliquez sur le bouton Imprimer situeacute agrave gauche de leacutecran Badge
Studio
38 Enregistrement dun document
Pour enregistrer les modifications apporteacutees au document utilisez licocircne Enregistrer en haut agrave
gauche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27
Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
78
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
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6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
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62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
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Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
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Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
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Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
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66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 21
Pour enregistrer le document sur votre ordinateur cliquez sur FichiergtEnregistrer puis
seacutelectionnez un reacutepertoire pour y stocker le document
Le document est maintenant enregistreacute avec lextension bs
39 Impression dun document
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Imprimer ou acceacutedez agrave Fichier gt Imprimer
le document
La fenecirctre dimpression est diviseacutee en deux parties
Paramegravetres dimpression geacuteneacuteraux Paramegravetres dimpression avanceacutes
Eacutetape 2 Modifiez les paramegravetres comme vous le souhaitez
Gardez agrave lesprit que les paramegravetres dimpression que vous modifiez seront conserveacutes
pour les travaux dimpression suivants sur le mecircme design de carte
Il est conseilleacute de veacuterifier les paramegravetres de chaque design de carte
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27
Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 35
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
43
44
46
42
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 36
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 37
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 38
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
48
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 39
Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 40
Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 41
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 42
443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 43
Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 45
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 46
48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 48
Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 49
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 50
5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 51
Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
78
58
60
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 59
Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 60
62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 61
Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 62
621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
63
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 63
Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 64
Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 65
623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
62
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 66
63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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70
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 67
1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
68
67
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 68
Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
71
75
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 69
Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 70
6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 71
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
71
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 72
Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 73
Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 74
Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
76
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 75
- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 76
Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 77
- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 78
66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 79
7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 22
Paramegravetres geacuteneacuteraux Proceacutedure agrave suivre
Imprimante Seacutelectionnez limprimante connecteacutee agrave votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Actualiser si limprimante nest pas
deacutetecteacutee tout de suite
Taille de papier La Taille de la carte est seacutelectionneacutee et accepteacutee par deacutefaut
pour les imprimantes Badgy
Par exemple les cartes de longueur supeacuterieure (120 mm ou
150 mm) ne sont pas accepteacutees
Orientation Seacutelectionnez Portrait ou Paysage selon le reacutesultat que vous
souhaitez obtenir
Assurez-vous de bien seacutelectionner lorientation
correspondant au modegravele seacutelectionneacute
Nombre de copies Le nombre de copies saisi deacutefinira le nombre de cartes
imprimeacutees avec
le mecircme design
Options dimpression Cochez la case Impression du verso agrave laide de lassistant
dimpression double face si vous avez besoin de ce dernier
Si vous choisissez de retourner les cartes manuellement ne
cochez pas cette option
Double-cliquez sur longlet Avanceacute pour le deacuteplier
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Modegravele de carte Valeur de hauteur et de largeur du format adapteacute de la carte
Lissage Utilisez cette fonction pour lisser le rendu de limpression des
zones de texte et des images
Par deacutefaut ce paramegravetre est deacutefini sur Images seulement
Cela signifie que
- les images de votre design seront lisseacutees + imprimeacutees selon
la technique de sublimation de couleur
- les images de votre design seront imprimeacutees selon la
technique de reacutesine monochrome
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 23
Paramegravetres avanceacutes Proceacutedure agrave suivre
Autres
options
Rendu dimpression
oui - les zones de texte et les images sont
lisseacutees
- les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur
non - pas de lissage
- les zones de texte sont imprimeacutees selon
la technique de reacutesine monochrome
- les images sont imprimeacutees selon la
technique de sublimation de couleur
texte
seulement
- seul le texte est lisseacute
- Les zones de texte et les images sont
imprimeacutees selon la technique de
sublimation de couleur (images et zones
de texte)
Reacutesolution Valeurs en points par pouce (ppp) de la reacutesolution de
limpression
Retourner le verso de 180
degreacutes
Utilisez cette technique pour faire pivoter le verso de la carte
de 180deg de sorte que les designs du recto et du verso puissent
correctement ecirctre afficheacutes et lus
Par deacutefaut loption laquo oui raquo est seacutelectionneacutee
Eacutetape 3 Cliquez sur Imprimer
Le nombre maximum de lignes agrave imprimer est de 25
Si vous avez seacutelectionneacute plus de 25 lignes ou si vous avez deacutefini plus de 25 exemplaires
agrave imprimer fermez la fenecirctre dimpression et deacuteseacutelectionnez des lignes dans le
tableau de la base de donneacutees
310 Fermeture dun document
Cliquez sur Fichier gt Fermer le document ou sur le bouton Fermer situeacute dans le coin
supeacuterieur droit du document et revenez agrave la page daccueil
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 24
La page daccueil saffiche
Tous les documents enregistreacutes preacuteceacutedemment saffichent dans la liste des documents
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 25
4 PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
Vous pouvez modifier le design de chaque face du document de maniegravere indeacutependante recto
etou verso
La modification du verso du document est une fonction de leacutedition PLUS
Pour activer le verso de votre document vous devez
- mettre agrave niveau votre eacutedition
- cliquer sur le bouton verso disponible sur leacutecran du document
Une fois laffichage du verso activeacute la personnalisation de chaque cocircteacute est effectueacutee de la mecircme
faccedilon sur le recto et le verso
41 Menus principaux
Lorsquun document est ouvert vous avez accegraves agrave quatre menus principaux
Depuis le menu Fichier vous pouvez effectuer des opeacuterations geacuteneacuterales sur votre document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Changer la langue Le logiciel est disponible en 21 langues
Activerdeacutesactiver la licence
Badge Studio PLUS
Pour plus de deacutetails reportez-vous aux sections Mise agrave niveau
de leacutedition sur votre ordinateur actuel
Verrouiller le modegravele par
mot de passe
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage
dun modegravele par mot de passe
Importer des donneacutees
[Fonction Eacutedition PLUS ]
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Importation de
donneacutees dans le document en cours
Enregistrer Utilisez cette fonction pour enregistrer toutes les
modifications effectueacutees sur le
document en cours
58
58
58
78
58 66
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 26
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Imprimer le document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Impression
dun document
Fermer Badge Studio Utilisez cette fonction pour quitter le logiciel
Depuis le menu Modifier vous pouvez apporter des modifications aux objets ajouteacutes au modegravele
du document
Fonction Opeacuterations et deacutetails
AnnulerReacutetablir Ces fonctions permettent deffectuer la mecircme opeacuteration que
les flegraveches qui apparaissent en haut agrave droite de leacutecran
CouperCopierCollerSuppri
mer
Utilisez ces fonctions pour coupercopiercoller un objet
Dupliquer La duplication dun objet revient agrave copier et coller ce dernier
Mettre au premier
planMettre agrave larriegravere-
planAvancer
Reculer
Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Organiser les objets dans la section Modification des
proprieacuteteacutes dun objet de document
Modifier larriegravere-plan Pour connaicirctre tous les deacutetails reportez-vous agrave la section
Modification de larriegravere-plan de la carte
Depuis le menu Vue vous pouvez modifier la preacutesentation de la zone de design
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Uniteacutes de
mesure
Utilisez cette fonction pour faire passer luniteacute de mesure de millimegravetres
(paramegravetres par deacutefaut) agrave pouces
Afficher la
grille
Cette fonction permet dappliquer une grille sur le modegravele de document
La grille est doteacutee de cellules de 05 cm de cocircteacute pour vous aider agrave geacuterer le
design de votre carte
Afficher la regravegle
Utilisez cette fonction pour afficher les repegraveres de la regravegle
Repegraveres Ces deux lignes sont positionneacutees verticalement et horizontalement sur
votre modegravele de document pour servir de reacutefeacuterence au moment ougrave vous
modifiez le design
Aligner Lorsque vous deacuteplacez un objet sur le document cette fonction vous permet
daligner la position de lobjet en cours sur
- la grille
21
33
31
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 27
Fonction Opeacuterations et deacutetails
- les autres objets preacutesents dans le document
Vous pouvez eacutegalement deacutesactiver la fonction dalignement si vous nen
avez pas lutiliteacute
Afficher le verso
[Fonction
Eacutedition PLUS ]
Utilisez cette fonction pour afficher le verso du document Cette opeacuteration
eacutequivaut agrave cliquer sur
le bouton Verso
Depuis le menu Aide vous pouvez effectuer les opeacuterations suivantes
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Lancer la videacuteo de prise en
main
Cette videacuteo est un premier tutoriel pour apprendre agrave utiliser
Badge Studio
Foire Aux Questions Donne accegraves agrave la foire aux questions sur le site Web Badgy
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 28
Fonction Opeacuterations et deacutetails
Rechercher les mises agrave jour
logicielles
Permet de rechercher les mises agrave jour et de les installer sur
votre ordinateur
Cliquez sur Deacutetails pour obtenir dautres informations
puis sur Teacuteleacutecharger pour reacutecupeacuterer la mise agrave jour la plus
reacutecente
Agrave propos de Badge Studio Fournit la version de Badge Studio ainsi que son eacutedition
(STANDARD ou PLUS)
Les raccourcis clavier (le cas eacutecheacuteant) sont afficheacutes apregraves le nom du champ
42 Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
Vous pouvez ajouter les objets suivants zones de texte image (depuis votre disque dordinateur
ou une webcam inteacutegreacutee) code-barres logo et forme
421 Ajout dune nouvelle zone de texte
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur le bouton Ajouter un texte
gt une nouvelle zone de texte est ajouteacutee au centre de la carte
gt une nouvelle colonne de tableau de base de donneacutees est creacuteeacutee
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 29
Eacutetape 2 Vous pouvez deacutesormais modifier la zone de texte agrave partir du modegravele de document ou du
tableau de base de donneacutees
422 Ajout dune nouvelle image
Il existe deux types dimages en fonction de la source de votre image votre disque dur ou une
photo prise au moyen de la webcam inteacutegreacutee
Limage est issue du disque dur de votre
ordinateur
Limage est captureacutee via votre webcam
inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets
cliquez sur le bouton Ajouter une image
Une nouvelle zone destineacutee agrave recevoir une image
est ajouteacutee au centre de la carte et une fenecirctre
dexplorateur de fichiers souvre
Eacutetape 2 Recherchez le fichier puis cliquez sur
Ouvrir
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux
objets cliquez sur le bouton Prendre une
photo depuis la cameacutera
Si votre ordinateur est eacutequipeacute dune webcam
leacutecran qui permet de prendre une photo
saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton webcam
pour prendre une photo
Eacutetape 3 Cliquez sur Acqueacuterir pour inseacuterer
la photo dans le document Badge Studio
Une fois que vous avez termineacute la recherche dimage une nouvelle colonne de base de donneacutees
est creacuteeacutee et limage est inseacutereacutee dans votre modegravele de document
Dans la fenecirctre Proprieacuteteacutes qui saffiche sur la droite vous pouvez modifier limage comme vous
le souhaitez Pour en savoir plus reportez-vous aux sections Modification des proprieacuteteacutes dun
objet de document
423 Ajout dun nouveau code-barres
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un code-barres
33
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 30
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le type de code-barres 1D (code-barres) ou 2D (code QR)
Un nouveau code-barres est ajouteacute au centre de la carte et une nouvelle colonne de tableau de
base de donneacutees est creacuteeacutee
Eacutetape 3 Modifiez les proprieacuteteacutes de base du code-barrescode QR comme souhaiteacute texte taille
et emplacement
Eacutetape 4 Pour modifier les proprieacuteteacutes avanceacutees de code-barrescode QR passez agrave la section
Modification des proprieacuteteacutes avanceacutees dun code-barres et Modification des proprieacuteteacutes
speacutecifiques dun code QR
424 Ajout dun logo
Par deacutefaut un logo est une image fixe dans votre arriegravere-plan le logo sera le mecircme pour toutes
les lignes de la base de donneacutees
Si vous souhaitez faire du logo une image variable reportez-vous agrave
la section Transformation dun champ variable en champ fixe
Eacutetape 1 Depuis les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter un logo
Une nouvelle image est ajouteacutee au centre de la carte et lexplorateur du systegraveme dexploitation
souvre
Eacutetape 2 Seacutelectionnez un logo sous un format accepteacute par le logiciel puis cliquez sur Ouvrir
pour ajouter le logo au modegravele du document
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement du logo comme souhaiteacute
425 Ajout dune forme
Eacutetape 1 Dans les boutons Nouveaux objets cliquez sur Ajouter une forme
Eacutetape 2 Dans la liste afficheacutee seacutelectionnez la forme de votre choix
La nouvelle forme est ajouteacutee au centre du design de la carte
Eacutetape 3 Modifiez la taille et lemplacement de la forme comme souhaiteacute
38
40
55
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 31
43 Modification de larriegravere-plan du document
Larriegravere-plan de la carte est geacutereacute comme nimporte quel autre objet preacutesent dans le document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez larriegravere-plan sur le document
Les paramegravetres lieacutes agrave larriegravere-plan sont afficheacutes agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Il est possible deffectuer les opeacuterations suivantes (options de mise en forme et
proprieacuteteacutes images)
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Arriegravere-plan Retirer le recto
de larriegravere-
plan
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtRecto
Retirer le
verso de
larriegravere-plan
[Fonction
Eacutedition PLUS
]
Cliquez sur Supprimer larriegravere-plangtVerso
Retirer le recto
et le verso de
larriegravere-plan
Cliquez sur
Modifier
limage
darriegravere-plan
Option 1 Cliquez sur le bouton suivant pour deacutemarrer la
recherche de fichier
58
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 32
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(faces
rectoverso)
- depuis la liste afficheacutee dans Badge Studio
- ou depuis nimporte quel emplacement de votre
ordinateur
Option 2 Vous pouvez eacutegalement cliquer directement sur
les images darriegravere-plan afficheacutees Assurez-vous de bien
choisir le verso
ou le recto gracircce aux boutons afficheacutes sur limage
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan est modifieacute lorsquune nouvelle image est
seacutelectionneacutee
Format Rogner limage Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage comme
souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Larriegravere-plan affiche les modifications aussitocirct que
lopeacuteration est termineacutee
Rotation de
limage
Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la droite
autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
- saisir directement langle de rotation de lobjet
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 33
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Proprieacuteteacutes
images
Changer le
mode couleur
Vous pouvez seacutelectionner les options suivantes
- Origine
- Niveaux de gris
- Monochrome
- Neacutegatif
Modifier les
ajustements
couleur
Il existe trois types dajustements
- saturation
- luminositeacute
- contraste
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglages de -100 agrave
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Deacutefinir la
toleacuterance en
termes de
couleurs
Vous pouvez reacutegler la toleacuterance sur une valeur comprise
entre -100 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Avanceacute Ne pas
imprimer
larriegravere-plan
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
Modifier
lidentification
de leacuteleacutement
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit mieux
adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de votre
base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour toutes les
lignes de la base de donneacutees
Modifier
lopaciteacute de
larriegravere-plan
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre 0 et
100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le champ
Imprimer ou
non leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de carte
que vous souhaitez obtenir au final
44 Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
Cette section deacutecrit les proprieacuteteacutes communes agrave tous les types dobjets
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 34
Pour obtenir les proprieacuteteacutes speacutecifiques aux codes-barres ou aux codes QR reportez-vous aux
sections correspondantes
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Les proprieacuteteacutes saffichent agrave droite de leacutecran
Les Proprieacuteteacutes qui saffichent sur la droite varient en fonction du type dobjet
seacutelectionneacute
Eacutetape 2 Dans la partie de droite modifiez les proprieacuteteacutes comme vous le souhaitez
Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Parcourir fichier
(pour les images
uniquement)
Modifier limage
Cliquez sur le bouton pour deacutemarrer la recherche
depuis nimporte quel emplacement de votre ordinateur
Assurez-vous que limage utiliseacutee a bien
- une extension compatible figurant dans la liste
afficheacutee lorsque vous recherchez le fichier
- un ratio compatible
Larriegravere-plan affiche les modifications lorsquune
nouvelle image darriegravere-plan est seacutelectionneacutee
Police de
caractegraveres
(uniquement pour
les zones de
texte)
Modifier le type et la taille de la police de caractegraveres
Ajouter des caractegraveres gras italiques souligner ou barreacutes
Modifier la casse du texte
Modifier la couleur de la police
Paragraphe Modifier la position de la zone de texte dans son cadre
Deacutefinir le renvoi agrave la ligne automatique
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Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
(uniquement pour
les zones de texte)
Format
Reproduire la
mise en forme
Utilisez ce bouton
si vous souhaitez
injecter la couleur
de lobjet actuel agrave
linteacuterieur dun
autre objet
Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Modifier la
couleur de
remplissage de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur de
remplissage de lobjet
Modifier la
couleur du
contour de
lobjet
Reportez-vous agrave la section Modification de la couleur du
contour de lobjet
Tronquer
limage
Cliquez sur Format gt Tronquer et modifiez limage
comme souhaiteacute
Cliquez sur Tronquer
Limage affiche les modifications aussitocirct que lopeacuteration
est termineacutee
Disposition Alignement Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section
Alignement dobjets
Rotate Les paramegravetres suivants sont disponibles
- faire pivoter lobjet de 90deg vers la gauche ou vers la
droite autour de son centre
- retourner limage selon un axe horizontal ou vertical
(uniquement lorsque lobjet seacutelectionneacute est une image)
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44
46
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Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
Image dorigine Image retourneacutee
selon un axe
horizontal- saisir directement langle de rotation de lobjet
Organiser les
objets
Cette fonction sert agrave geacuterer la superposition des objets
sur le modegravele de document
- mettre au premier plan lobjet est visible au-dessus
de tous les autres objets
- mettre agrave larriegravere-plan lobjet se trouve au-dessous
de tous les autres objets
- avancer place lobjet agrave lavant couche apregraves couche
(si plusieurs objets sont superposeacutes)
- reculer place lobjet agrave larriegravere couche apregraves
couche (si plusieurs objets sont superposeacutes)
Proprieacuteteacutes
images
(pour les images
uniquement)
Une fois que vous
avez deacutefini un
paramegravetre dans
les proprieacuteteacutes
images vous avez
le choix entre
- appliquer les
nouveaux
paramegravetres agrave
toutes les
images en
cours de vos
documents
- ou
uniquement agrave
limage en
cours (limage
seacutelectionneacutee)
Il est possible
dannuler chacun
Mode couleur Vous pouvez modifier le mode Couleur gracircce aux
options suivantes
- Origine
- Monochrome
Logo imprimeacute avec le modede couleur origine
Logo imprimeacute avec le mode decouleur monochrome
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Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
des paramegravetres
dans cette
cateacutegorie
Ajustements
couleur
Vous pouvez modifier tous les types de reacuteglage
(saturation luminositeacute contraste) de -100 agrave 100 en
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Deacutefinir la
toleacuterance
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Avanceacute
Double cliquez
sur le titre pour
deacuterouler la
cateacutegorie
Taille et position Permet de seacutelectionner un objet et de modifier sa taille
sur le document (les valeurs sont exprimeacutees en mm)
Permet de seacutelectionner un objet et de modifier la position
du point de deacutepart sur le document (les valeurs X et Y sont
exprimeacutees en mm)
Vous avez toutefois la possibiliteacute dutiliser le
curseur de la souris pour modifier
manuellement la taille et la position de lobjet
Eacuteleacutement Permet de modifier lID deacuteleacutement (ou dobjet)
Par deacutefaut chaque eacuteleacutement se voit attribuer un identifiant
commenccedilant par laquo ITEM raquo
Saisissez le nouveau nom didentifiant afin quil soit
mieux adapteacute agrave votre modegravele de document et agrave la base de
donneacutees
Lidentifiant de leacuteleacutement correspond agrave une colonne de
votre base de donneacutees Il sagit donc du mecircme pour
toutes les lignes de la base de donneacutees
Modifier lopaciteacute de leacuteleacutement
Vous pouvez reacutegler lopaciteacute dune valeur comprise entre
0 et 100
- en faisant glisser le curseur sur la barre
- ou en saisissant directement les chiffres dans le
champ
Verrouiller ou
non lobjet
Cochez la case pour verrouiller lobjet seacutelectionneacute
Le verrouillage de lobjet vous permet deacuteviter toute autre
modification aussi longtemps que lobjet est verrouilleacute
Si vous voulez deacuteverrouiller lobjet deacutecochez la case et
modifiez lobjet comme vous le souhaitez
Vous pouvez eacutegalement verrouiller le modegravele de
document dans son ensemble Pour plus de deacutetails
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Cateacutegorie Fonctions Proceacutedure agrave suivre
reportez-vous agrave la section Verrouillage du modegravele de
document en cours
Imprimer ou non
leacuteleacutement
Cochez ou deacutecochez le champ en fonction du design de
carte que vous souhaitez obtenir au final
Ce champ vous permet de personnaliser limpression de
votre modegravele de document
Ajuster
(pour les images
uniquement)
Il existe deux maniegraveres dajuster une image agrave son cadre
tronquer ou reacuteduire en fonction du reacutesultat souhaiteacute
Base de donneacutees Cest la liste des champs disponibles dans la base de
donneacutees
Leurs informations peuvent ecirctre reacutecupeacutereacutees dans la base
de donneacutees et colleacutees dans lobjet actuellement
seacutelectionneacute
Choisissez une option dans la liste pour reacutecupeacuterer
linformation souhaiteacutee
441 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes double-cliquez sur Code-barres pour deacuterouler la cateacutegorie
Eacutetape 3 Vous pouvez maintenant modifier le type de code-barres
Seacutelectionnez le type de code-barres ou cliquez sur Plus doptions pour afficher les autres
types
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Dans le champ Texte du code-barres seacutelectionnez la configuration souhaiteacutee pour le texte
situeacute ci-dessous
- sans texte lisible dessous
- texte sous le code-barres
- texte au-dessus du code-barres
Eacutetape 4 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour
deacuterouler la cateacutegorie
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Cleacute de controcircle Cette fonction sert agrave veacuterifier que le code-barres est correctement
composeacute
La meacutethode de calcul deacutepend du type de code-barres que vous utilisez
Ajuster le texte
au code-barres
Utilisez cette fonction pour adapter le texte de dessous agrave la taille du code-
barres
Marge du code
agrave barres
Utilisez cette fonction pour ajouter une zone blanche ou une marge agrave lune
des extreacutemiteacutes du code-barres lorsquaucun texte graphique ou autre
impression ne doit apparaicirctre Gracircce agrave cet espace vide le lecteur de code-
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Fonction Proceacutedure agrave suivre
barres ne peut pas reacutecupeacuterer dinformations autres que celles qui le
concernent
Cadre Un cadre horizontal ou vertical est placeacute autour du code-barres
Il sagit de limites utiliseacutees pour assurer une lisibiliteacute optimale par le
scanner
Vous pouvez seacutelectionner le type de cadre en fonction du type de scanner
que vous utilisez
Largeur du
cadre
Si vous avez affecteacute un cadre au code-barres seacutelectionnez une largeur
(configuration deacutecrite plus haut)
Rendu Adaptez le code-barres agrave la taille du cadre ou conservez le rapport du
code-barres dorigine
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code-barres Vous pouvez eacutegalement
redimensionner le cadre (zone de contour rectangulaire) sur le modegravele de
document
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
442 Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
Un code QR (ou code Quick Response - reacuteponse rapide) est un type de code en deux dimensions
geacuteneacutereacute par un ordinateur et qui est composeacute de modules noirs formant un carreacute
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet de type code-barres dans le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes acceacutedez agrave Avanceacute et cliquez sur Code-barres pour deacuterouler
la cateacutegorie
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Fonction Proceacutedure agrave suivre
Optimiser Utilisez cette fonction pour optimiser la qualiteacute si neacutecessaire
Format
QRCode
Cette fonction sert agrave changer le format dun code QR
Largeur du
module
Modifiez la largeur du code QR
Vous pouvez eacutegalement redimensionner le cadre (zone de contour
rectangulaire) sur le modegravele de document
Masque Modifiez le masque du code QR comme souhaiteacute
Niveau EC Il existe quatre niveaux de code QR
- Niveau Bas 7 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Moyen 15 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Quartile 25 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
- Niveau Haut 30 des mots de code peuvent ecirctre restaureacutes
Plus le niveau EC est eacuteleveacute plus la capaciteacute de corriger les erreurs est
eacuteleveacutee
TailleVersion Seacutelectionnez la version qui correspond agrave la capaciteacute de donneacutees de votre
code QR
Page de code Modifiez le codage de caractegraveres
Pour en savoir plus sur les codes-barres veuillez vous reacutefeacuterer au document suivant
httpswwwtec-itcomdownloadPDFBarcode_Reference_ENpdf
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443 Modification de limage source dun logo
Pour lobjet Logo vous avez la possibiliteacute de changer la source dimage du logo vous pouvez la
choisir sur le disque dur ou prendre une photo avec la webcam inteacutegreacutee
Eacutetape 1 Acceacutedez au volet Proprieacuteteacutes afficheacute sur la droite cliquez sur Source image pour la
modifier puis cliquez sur le bouton Enregistrer situeacute dans la partie supeacuterieure gauche du menu
principal
Il est eacutegalement possible de modifier la source du logo par le biais de la base de donneacutees cliquez
avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne et seacutelectionnez la source de donneacutees
dans la fenecirctre Options avanceacutees des paramegravetres de la colonne
Eacutetape 2 Une fois la source de limage modifieacutee vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir du
modegravele de document ou celui des Proprieacuteteacutes de lobjet La fenecirctre contextuelle afficheacutee deacutepend
de la source seacutelectionneacutee
45 Alignement dobjets
Lalignement dobjets peut saveacuterer inteacuteressant si vous voulez afficher une symeacutetrie sur votre
design
Eacutetape 1 Seacutelectionnez plusieurs objets sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans le volet Proprieacuteteacutes cliquez sur licocircne Alignement dans la cateacutegorie
Organiser Une liste deacuteroulante comportant plusieurs options saffiche
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Eacutetape 3 Il se peut que vous vouliez aligner lobjet horizontalement ou verticalement par rapport
agrave dautres objets du modegravele de document
Des lignes saffichent sur le modegravele du document pour vous aider agrave aligner au mieux votre objet
46 Reproduction de la mise en forme dun objet texte
Eacutetape 1 Cliquez sur lobjet de texte dont vous voulez reproduire la mise en forme
Eacutetape 2 Cliquez sur licocircne Reproduire la mise en forme
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 44
Eacutetape 3 Cliquez sur un autre objet pour lui appliquer la mise en forme
Lobjet saffiche deacutesormais avec le nouveau format
47 Modification de la couleur de remplissage de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtRemplissage
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de remplissage de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de remplissage
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
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- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier le deacutegradeacute de la couleur de remplissage
- speacutecifiez le type de deacutegradeacute (lineacuteaire conique ou radial)
- deacutefinissez le point de deacutepart et le point final ainsi que la couleur utiliseacutee pour chaque champ
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48 Modification de la couleur du contour de lobjet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un objet sur le modegravele de document
Eacutetape 2 Dans la partie droite de leacutecran les paramegravetres de lobjet sont afficheacutes Acceacutedez agrave
FormatgtContour
Eacutetape 3 Cliquez sur une couleur pour modifier la couleur de contour de lobjet
Pour seacutelectionner une autre couleur que celles qui sont deacutejagrave afficheacutees cliquez sur Autres
couleurs de contourhellip
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 47
Une fenecirctre vous proposant diffeacuterents moyens de choisir une couleur saffiche
- Modegravele TSV (Teinte Saturation Valeur)
- Modegravele RVB (Rouge Vert Bleu)
- Code couleur HTML
Utilisez noir composite si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur noire mais une combinaison
dencres cyan magenta et jaune
Vous pouvez eacutegalement modifier leacutepaisseur et les tirets du contour
49 Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
[Fonction Eacutedition PLUS ] Le tableau de base de donneacutees situeacute en bas de leacutecran contient autant
de lignes que vous le souhaitez
Il existe plusieurs maniegraveres de copier un modegravele complet ou une partie de son contenu
Une fois toutes les lignes contenues dans le mecircme lot dimpression creacuteeacutees vous pouvez
imprimer plusieurs lignes agrave la fois (pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Seacutelection de
plusieurs lignes de tableau agrave imprimer)
491 Copie dun modegravele darriegravere-plan
Eacutetape 1 Cliquez sur le symbole + Une nouvelle ligne avec le mecircme arriegravere-plan est creacuteeacutee
Eacutetape 2 Modifiez les objets et les donneacutees sur le design comme souhaiteacute
492 Copie dun modegravele de document
Eacutetape 1 Seacutelectionnez un modegravele de document cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
puis seacutelectionnez Copier la ligne
58
50
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Eacutetape 2 Seacutelectionnez une ou plusieurs lignes vides et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour seacutelectionner Coller la ligne
Les valeurs preacutesentes sur la ligne copieacutee sont deacutesormais afficheacutees dans les lignes seacutelectionneacutees
493 Copie de la valeur dun objet
Eacutetape 1 Seacutelectionnez une ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule pour
afficher Appliquer cette valeur agrave toutes les lignes
La valeur de la cellule seacutelectionneacutee est appliqueacutee agrave toutes les lignes disponibles dans le tableau
410 Verrouillage du modegravele de document en cours
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele
du document
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Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur le bouton Verrouiller le modegravele situeacute en haut agrave droite de leacutecran
Eacutetape 2 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez de nouveau sur Verrouiller le modegravele
Avec Badge Studio eacutedition PLUS il est possible dajouter un mot de passe au verrouillage du
modegravele de document Pour plus de deacutetails reportez-vous agrave la section Verrouillage dun modegravele
par mot de passe
Il reste eacutegalement possible de verrouiller individuellement chaque objet Pour plus de deacutetails
reportez-vous agrave la section Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
411 Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
Les opeacuterations exeacutecuteacutees sur le document ou dans la base de donneacutees peuvent ecirctre annuleacutees
- gracircce au menu Modifiergt AnnulerReacutetablir
- agrave partir de la fenecirctre des paramegravetres gracircce aux flegraveches laquo annulerreacutetablir raquo
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5 TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
La base de donneacutees se situe en bas de leacutecran principal de Badge Studio
Elle se compose de lignes (eacutegalement appeleacutees enregistrements) et de colonnes
51 Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
Il y a plusieurs faccedilons de mettre agrave jour le contenu dun objet
Depuis la carte Depuis le tableau de la base de
donneacutees
Zone de texte Cliquez une fois dans la zone de texte
pour modifier le texte
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Image
ou logo
Eacutetape 1 Double-cliquez sur limage
pour rechercher un autre fichier sur
votre ordinateur
Eacutetape 2 Cliquez sur le bouton
Parcourir
- dans le coin supeacuterieur droit de
limage
- ou dans la zone des proprieacuteteacutes
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
Code-barres Cliquez au centre du code-barres pour
le modifier
Vous pouvez saisir du texte etou des
chiffres
Double-cliquez sur le tableau de la
base de donneacutees pour modifier le
contenu
52 Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
Eacutetape 1 Agrave laide de la souris cochez la case situeacutee agrave cocircteacute du numeacutero de ligne
Eacutetape 2 Seacutelectionnez le nombre de lignes souhaiteacute en
- seacutelectionnant les cellules une par une en maintenant la touche CTRL enfonceacutee
- seacutelectionnant la premiegravere ligne puis en appuyant et maintenant enfonceacutee la touche MAJ et en
seacutelectionnant la derniegravere ligne
- cochant la case en haut agrave gauche du tableau pour seacutelectionner toutes les lignes du tableau
53 Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
Pour ajouter une nouvelle ligne seacutelectionnez une ligne et cliquez sur +
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Pour supprimer une ligne seacutelectionnez une ligne puis cliquez sur licocircne de corbeille
Dans la version STANDARD le nombre maximal de lignesenregistrements dans la base
de donneacutees est de 20
Lorsque la limite est atteinte un message derreur saffiche
Dans la version PLUS il nexiste aucune limite denregistrements
54 Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
Ajout dun nouvel objet
Lorsque vous ajoutez un objet texte une image ou un code-barres agrave la carte une colonne
correspondante est automatiquement creacuteeacutee dans le tableau de la base de donneacutees
Creacuteation manuelle dune nouvelle colonne
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de nimporte quelle ligne cliquez sur
Ajouter une colonne ou creacuteez une nouvelle colonne de texte de code-barres ou dimage dans le
tableau
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau de base de donneacutees mais lobjet est masqueacute sur le
document
- Pour afficher lobjet dans le document
- cliquez sur le symbole repreacutesentant un œil dans la colonne ajouteacutee
- glissez-deacuteposez len-tecircte de colonne dans le modegravele de document
Vous pouvez ensuite modifier lobjet comme vous le souhaitez
55 Renommer une colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Renommer la colonne
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 52
Il nest pas possible de modifier le type de colonne
Il nest pas possible de renommer la colonne
56 Suppression dune colonne de document
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Supprimer la colonne
Les donneacutees supprimeacutees ne peuvent pas ecirctre reacutecupeacutereacutees
57 Masquage dune colonne de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne gt Masquer
La colonne du tableau correspondante ainsi que lobjet associeacute dans le modegravele de document ne
saffichent plus
Eacutetape 2 Pour faire reacuteapparaicirctre une colonne masqueacutee ses donneacutees et ses objets graphiques
(mecircmes position et proprieacuteteacutes) cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne
gtAfficher
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 53
58 Empecirccher les modifications dans une colonne
Utilisez cette fonction pour verrouiller la colonne de base de donneacutees et son objet dans le modegravele
de document
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de colonne Dans le menu afficheacute
cliquez sur Options avanceacutees
Eacutetape 2 La fenecirctre Options avanceacutees saffiche Cochez Proteacuteger la colonne puis cliquez sur
OK pour la verrouiller
Vous pouvez eacutegalement modifier len-tecircte de colonne si neacutecessaire
La colonne verrouilleacutee est deacutesormais recouverte dune pellicule transparente et licocircne de
verrouillage est afficheacutee dans len-tecircte
Les informations contenues dans lobjet correspondant du modegravele de document ne peuvent pas
ecirctre modifieacutees Elles peuvent seulement ecirctre deacuteplaceacutees sur ce dernier
Si vous essayez de modifier les informations contenues dans lobjet un message contextuel vous
informant que la colonne est proteacutegeacutee saffiche ainsi que la maniegravere de deacutesactiver cette
protection
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 54
Eacutetape 3 Pour deacutesactiver le verrouillage de la colonne revenez dans Options avanceacutees et
deacutesactivez la case agrave cocher Proteacuteger la colonne
59 Modification de lordre des colonnes
Il existe deux maniegraveres diffeacuterentes de deacutecaler une colonne vers la droite ou vers la gauche
- cliquer avec le bouton droit de la souris sur len-tecircte de la colonne gt Deacuteplacer vers la
gaucheDeacuteplacer vers la droite
- cliquer sur len-tecircte de colonne et faire un glisser-deacuteposer vers la droite ou la gauche
510 Modification de lordre des lignes
Eacutetape 1 Cliquez sur len-tecircte de colonne pour la seacutelectionner
Eacutetape 2 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche dans la partie droite de len-tecircte
La ligne la plus basse saffiche deacutesormais en haut de la base de donneacutees
511 Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
Agrave tout moment vous pouvez rechercher des lignes dans le tableau en saisissant un mot-cleacute dans
le champ de recherche situeacute en bas de la table de donneacutees
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 55
Seules les lignes contenant le mot cleacute rechercheacute seront afficheacutees
Vous pouvez speacutecifier le filtre si vous avez besoin de limiter la recherche agrave quelques cellules
512 Transformation dun objet variable en objet fixe
Un champ variable peut ecirctre transformeacute en champ fixe lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute au design
pour tous les enregistrements de la base de donneacutees
Toutes les donneacutees preacuteceacutedemment personnaliseacutees seront perdues
Assurez-vous que vous devez bien appliquer la modification agrave toutes les lignes
Par deacutefaut
- les champs suivants sont de type variable image (excepteacute le logo) les zones de texte lobjet
code-barres
- lobjet logo est fixe
Eacutetape Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte fixeimagecode-barres fixe
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 56
La colonne associeacutee dans le tableau de la base de donneacutees est deacutesormais supprimeacutee Lobjet peut
toujours ecirctre modifieacute mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
La transformation dun champ fixe en objet variable geacuteneacuterera une nouvelle colonne les
informations actuelles seront dupliqueacutees sur toutes les lignes
513 Transformation dun objet fixe en objet variable
Un objet fixe peut ecirctre transformeacute en objet variable une nouvelle colonne est ajouteacutee agrave la base de
donneacutees et lobjet seacutelectionneacute est ajouteacute dans toutes les cellules de la colonne
Pour personnaliser vos enregistrements vous devez modifier lobjet dans chacune des
cellules
Par deacutefaut
- lobjet logo est fixe
- les objets qui suivent sont de type variable image (excepteacute le type logo) la zone de texte
lobjet code-barres
Eacutetape 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de document gtTransformer en
texte variableimagecode-barres variable
Une fenecirctre vous permettant de confirmer la transformation saffiche Cliquez sur OK pour
confirmer
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 57
Une nouvelle colonne est ajouteacutee au tableau et le mecircme objet est dupliqueacute dans toutes les
lignes
Lobjet peut toujours ecirctre modifieacute par la suite mais ce sera le mecircme pour toutes les lignes
User-Guide_BDGS_FRA_20200323_B 58
6 EDITION PLUS
Lutilisation de leacutedition PLUS de Badge Studio permet dexeacutecuter dautres actions que celles qui
sont disponibles dans leacutedition STANDARD
- importation dune base de donneacutees depuis un document externe (version de type Excel dun
autre document Badge Studio)
- gestion des doublons au moment de la reacuteimportation des informations de base de donneacutees
(Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation)
- affichage et modification du verso du document
- protection des colonnes pour eacuteviter les modifications indeacutesirables
- limpression par lots de cartes recto-verso gracircce agrave un assistant speacutecifique (Impression de
cartes recto-verso avec une imprimante mono face)
- verrouillage de modegravele avec un mot de passe (Verrouillage dun modegravele par mot de passe)
Il existe plusieurs maniegraveres de mettre agrave niveau votre eacutedition de Badge Studio de la version
STANDARD vers la version PLUS
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
61 Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
La mise agrave niveau de leacutedition STANDARD vers leacutedition PLUS est possible dans deux
configurations
Cas de figure ndeg 1 Vous disposez dune Badgy200
Comme Badgy Print Center deacutetecte le type dimprimante leacutedition PLUS est automatiquement
mise agrave niveau sur le logiciel
Eacutetape 1 Raccordez votre imprimante Badgy200 agrave votre ordinateur en suivant les instructions
du Guide de lutilisateur fourni avec votre imprimante
Eacutetape 2 Lancez Badgy Print Center Limprimante Badgy200 est deacutetecteacutee dans la liste des
imprimantes
Eacutetape 3 Lancez Badge Studio et veacuterifiez le nom deacutedition afficheacute en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans FichiergtLicence
Badge Studio
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Cas de figure ndeg 2 Vous disposez dune imprimante Badgy100 vous avez un code
dactivation de licence et une connexion Internet
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave FichiergtLicence Badge Studio
Eacutetape 2 Cochez Jai un code dactivation de licence
Saisissez la cleacute afficheacutee sur le ticket dactivation (fourni par votre revendeur)
Exemple de code dactivation
La mise agrave niveau sera activeacutee via une connexion Internet
Eacutetape 3 Veacuterifiez le nom de leacutedition qui saffiche en haut de leacutecran
Vous pouvez eacutegalement veacuterifier que votre licence a eacuteteacute activeacutee dans Fichier gt Licence
Badge Studio
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62 Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
Le code dactivation de la licence ne peut ecirctre utiliseacute que sur un seul ordinateur agrave la fois
La configuration est la suivante
o Lordinateur ndeg 1 est en ligne (= accegraves agrave Internet)
o Lordinateur ndeg 2 est hors ligne (= pas daccegraves agrave Internet)
o une cleacute USB est disponible
Lobjectif est dexporter la licence que vous avez actuellement sur lordinateur ndeg 1 pour ecirctre en
mesure de lutiliser pour un ordinateur non connecteacute agrave Internet (ordinateur ndeg 2)
Lordinateur ndeg 1 sert dintermeacutediaire car il peut se connecter au serveur Cloud afin dactiver la
licence
Pendant la proceacutedure un transfert de fichier a lieu entre les ordinateurs comme lindique le
scheacutema suivant
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Veuillez exeacutecuter les opeacuterations suivantes pas-agrave-pas pour mettre agrave jour leacutedition PLUS sur
lordinateur ndeg 2
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
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621 Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2(ordinateur hors ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence sur cet
ordinateur
Cliquez sur Suivant Un fichier txt est creacuteeacute
Seacutelectionnez une cleacute USB pour stocker votre fichier txt et cliquez sur Suivant
Vous ecirctes inviteacute agrave acceacuteder agrave lordinateur ndeg 1 et agrave exeacutecuter la deuxiegraveme eacutetape
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg2 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg1 Elle contient le fichier
txt
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Ne quittez pas lassistant sur lordinateur ndeg 2 Vous devez revenir agrave leacutetape preacuteceacutedente
une fois lopeacuteration termineacutee sur lordinateur ndeg 1
622 Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 1
(ordinateur en ligne)
Lancez Badge Studio et cliquez sur Fichier gt Licence Badge Studio
Cliquez sur ActiverDeacutesactiver la licence hors ligne gt Activer la licence pour un
ordinateur hors ligne
Cliquez sur Suivant
Dans le premier champ parcourez et seacutelectionnez le fichier txt que vous avez reacutecupeacutereacute sur
lordinateur ndeg 2
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Dans le second champ saisissez le code dactivation fourni par le contact de votre revendeur
puis cliquez sur OK
Cliquez sur Activer la licence
Comme lordinateur ndeg 1 est connecteacute agrave Internet Badge Studio active la licence sur le serveur
Cloud deacutedieacute Badge Studio
Lassistant vous demande de stocker le fichier licence sur une cleacute USB afin de pouvoir lutiliser
sur lordinateur ndeg 2
Retirez la cleacute USB de lordinateur ndeg1 et inseacuterez-la dans lordinateur ndeg2
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623 Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
Sur lordinateur ndeg 2
(ordinateur hors ligne)
Lassistant est resteacute ouvert sur la fenecirctre laquo Activer la licence sur cet ordinateur raquo (voir premiegravere
eacutetape )
Utilisez le fichier licence reacutecupeacutereacute de lordinateur ndeg 1 pour importer Badge Studio
Cliquez sur Activer la license
La licence est activeacutee sur lordinateur ndeg 2 Leacutedition PLUS est deacutesormais mise agrave niveau et les
fonctions correspondantes sont disponibles
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63 Deacutesactivation de la licence Badge Studio
Cette opeacuteration seffectue sur un ordinateur en ligne car Badge Studio a besoin decirctre connecteacute
au serveur de licence via Internet
Comme une licence Badge Studio ne peut ecirctre utiliseacutee que sur une machine cette fonction
savegravere utile lorsque vous voulez libeacuterer votre licence pour un autre ordinateur
Eacutetape 1 Depuis Badge Studio acceacutedez agrave Fichier gt Licence Badge Studio
Eacutetape 2 Seacutelectionnez ActiverDeacutesactiver la licence et cliquez sur Deacutesactiver la licence
Badge Studio se connecte au serveur de licence pour effectuer la deacutesactivation
64 Importation de donneacutees dans le document en cours
Limportation de donneacutees dans le document en cours peut saveacuterer inteacuteressant si
- vous avez deacutejagrave creacuteeacute un fichier xlsxlsxcsvtxtaccdb avec une base de donneacutees pour imprimer
vos cartes
Pour savoir comment creacuteer votre base de donneacutees externe reportez-vous aux sections
suivantes
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access ou
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
- vous voulez reacutecupeacuterer des donneacutees deacutejagrave incluses dans un autre document creacuteeacute avec
Badge Studio
Eacutetape 1 Ouvrez le document Badge Studio (document en cours) dans lequel vous souhaitez
importer les donneacutees
Eacutetape 2 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Une fenecirctre saffiche Importer des donneacutees dans ce document Vous avez deux options
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1 Importer depuis un fichier externe 2 Importer depuis un autre document
Badge Studio
Importation depuis une base de donneacuteesexterne
Importation depuis un fichier Badge Studio
641 Importation depuis un fichier Badge Studio
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (bs)
dans votre document cible (ou en cours)
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Il nest pas possible dimporter une image darriegravere-plan Seules les valeurs des objets ajouteacutes agrave un modegravele de document sont importables
Eacutetape 1 Acceacutedez agrave Fichier gt Importer des donneacutees
Seacutelectionnez Importer depuis un autre document Badge Studio La liste des documents bs
stockeacutee sur votre ordinateur saffiche
Eacutetape 2 Cliquez sur le nom dun document pour le seacutelectionner Sa preacutevisualisation saffiche
sur la droite
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Eacutetape 3 Cliquez sur Suivant
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance de colonnes et
importation
642 Importation depuis une base de donneacutees externe
La base de donneacutees externe peut ecirctre constitueacutee dun fichier ExcelCSVTXTAccess
Si vous voulez importer plus de 10 colonnes veuillez vous reacutefeacuterer agrave la section Importer plus de 10
colonnes
6421 Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
Lobjectif de cette fonction consiste agrave importer des donneacutees depuis un document source (type
Excel xls ou csc) dans votre document cible ou le document en cours
Les donneacutees qui peuvent ecirctre importeacutees sont tous les objets disponibles sur le modegravele de
document (zone de texte images code-barres logo forme)
Eacutetape 1 Preacuteparez votre base de donneacutees dans un fichier Excel ou un fichier Access
Remplissez la base de donneacutees comme suit nom de colonne en haut et valeurs en dessous
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Pour ajouter des images
Dans un fichier Excel Dans un fichier Access
utilisez la fonction Lien utilisez la fonction objet OLE
Exemples
Exemple de fichier Excel
Exemple de fichier Access
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que neacutecessaire Si certaines colonnes ne sont pas deacutejagrave
disponibles dans le tableau de document cible elles seront ajouteacutees
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Im-porter depuis ExcelCSVTXTAccess
Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du ta-bleau de document disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation 71
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6422 Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
Pour afficher une base de donneacutees dans un fichier txt lutilisateur doit suivre des regravegles
speacutecifiques tregraves diffeacuterentes de celles quon utilise dans un fichier Excel par exemple
Dans un fichier txt vous pouvez ajouter uniquement des champs de texte (il est
impossible dajouter des images au fichier)
Eacutetape 1 Comme un fichier txt ne contient ni colonne ni lignes vous devez utiliser un chiffre (1
2 3 etc) au deacutebut de chaque ligne et un laquo deacutelimiteur raquo entre les diffeacuterents champs (= colonnes)
Si aucun deacutelimiteur nest deacutetecteacute par Badge Studio limportation ne peut pas seffectuer
correctement
Vous pouvez eacutegalement eacutecrire le fichier en utilisant une norme dencodage UTF-16 ISO 8859-1
KOI8-R KOI8-U ou UTF-8
Exemple de fichier txt
Eacutetape 2 Dans Badge Studio cliquez sur Fichier gt Importer des donneacutees Dans la fenecirctre qui
saffiche cliquez sur Importer depuis un autre document Badge Studio
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Une fenecirctre saffiche pour vous aider agrave associer les objets disponibles dans votre document cible
avec les informations du tableau disponibles dans le document source
Pour les proceacutedures suivantes passez agrave la section Correspondance avec les colonnes et
importation
643 Correspondance avec les colonnes et importation
Vous vous trouvez maintenant dans lassistant Associez les informations du fichier et vous
avez seacutelectionneacute le type de fichier que vous souhaitez importer
Eacutetape 1 Cliquez sur Parcourir fichier pour ouvrir lexplorateur de fichiers
Eacutetape 2 Dans les Options avanceacutees vous pouvez acceacuteder aux fonctions suivantes
Fichier de type Excel ou Access
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Plage de donneacutees
seacutelectionneacutee
Vous voulez peut-ecirctre voir les lignes et les colonnes que vous souhaitez
ajouter agrave votre base de donneacutees
Cliquez sur le bouton Preacutevisualisation pour consulter les lignes et les
colonnes de votre base de donneacutees externe
fichier txt
Fonction Proceacutedure agrave suivre
Encodage de
fichier
Il existe plusieurs possibiliteacutes pour eacutecrire votre fichier txt
Si vous connaissez les normes dencodage vous pouvez choisir entre les
langages suivants UTF-16 ISO 8859-1 KOI8-R KOI8-U UTF-8
Si vous ne connaissez pas ces langages seacutelectionnez Auto et utilisez un
deacutelimiteur pour seacuteparer les colonnes
Deacutelimiteur de
champ
Plusieurs deacutelimiteurs sont accepteacutes et sont reacutepertorieacutes lorsque vous
affichez le deacutelimiteur de champ
Seacutelectionnez Auto si vous avez correctement eacutecrit votre fichier dans la
langue seacutelectionneacutee ou si vous navez pas de doute quant au deacutelimiteur
utiliseacute dans le fichier
Seacutelectionnez un deacutelimiteur speacutecifique si vous avez utiliseacute dans votre
fichier diffeacuterents symboles susceptibles de servir de deacutelimiteur Dans ce
cas vous devez deacutefinir le deacutelimiteur qui seacuteparera vos colonnes
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Eacutetape 3 Geacuterez les paramegravetres dimportation automatique
La fonction Importation automatique de donneacutees sert agrave mettre agrave jour de maniegravere automatique
ou non la base de donneacutees interne de Badge Studio par rapport agrave la base de donneacutees externe
Une fois que vous avez cocheacute le champ de rafraicircchissement automatique vous devez choisir la
base de donneacutees qui sera la base de donneacutees laquo maicirctre raquo
La base de donneacutees laquo maicirctre raquo sera la reacutefeacuterence en cas de doublon ce sont des regravegles
automatiques qui seront appliqueacutees et lutilisateur naura pas agrave faire de choix
Fonction Cas pratique
Utiliser le
document importeacute
en tant que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees externe
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
4 la valeur est automatiquement mise agrave jour dans la base de donneacutees
interne (inutile de reacuteim-porter la base de donneacutees externe dans Badge
Studio)
Utiliser la base de
donneacutees en tant
que base de
donneacutees que laquo
maicirctre raquo
1 votre base de donneacutees laquo maicirctre raquo est une base de donneacutees interne
contenue dans le document Badge Studio en cours
2 vous avez importeacute une base de donneacutees externe dans votre document
Badge Studio en cours
3 dans la base de donneacutees externe vous avez modifieacute une valeur
gt si la valeur nest pas un doublon elle est mise agrave jour dans la base de
donneacutees interne
gt si la valeur nest pas un doublon elle nest pas mise agrave jour dans la
base de donneacutees interne (car cest la base de donneacutees laquo maicirctre raquo)
Apregraves avoir modifieacute la base de donneacutees externe il est inutile de fermer le fichier
Enregistrez le fichier externe La base de donneacutees Badge Studio interne sera
automatiquement mise agrave jour
Eacutetape 4 Cliquez sur Suivant pour faire correspondre la base de donneacutees de votre document
Badge Studio en cours avec la base de donneacutees externe que vous venez de creacuteer
Pour quun objet cible corresponde aux informations source seacutelectionnez le dans laperccedilu du
document cible puis seacutelectionnez une colonne dans la base de donneacutees externe dans la liste des
Colonnes du fichier
Lorsquun objet a eacuteteacute affecteacute agrave une colonne depuis le document source le numeacutero en couleur
visible sur laperccedilu du document cible est eacutegalement afficheacute avant le nom de la colonne du
document source
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Si vous devez importer dautres colonnes depuis la base de donneacutees externe cliquez sur
Afficher dautres colonnes de mon tableau
Agrave ce stade vous pouvez aussi cliquer sur Avanceacute pour affecter une cleacute de reacutefeacuterence agrave la colonne
seacutelectionneacutee Par deacutefaut au moins une reacutefeacuterence doit ecirctre affecteacutee
Laffectation dune cleacute de reacutefeacuterence permet de deacutefinir une ligne le plus preacuteciseacutement possible de
maniegravere agrave eacuteviter les doublons Une colonne de reacutefeacuterence ne peut pas ecirctre en doublon dans la base
de donneacutees
Lors de la modification des proprieacuteteacutes avanceacutees vous serez inviteacutes agrave marquer au moins lun des
champs seacutelectionneacutes comme laquo colonne de reacutefeacuterence raquo par un clic sur licocircne repreacutesentant une
cleacute
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Si aucune colonne nest marqueacutee comme colonne de reacutefeacuterence aucune donneacutee ne
pourra ecirctre importeacutee dans la base de donneacutees Badge Studio
Une colonne de reacutefeacuterence comporte plusieurs caracteacuteristiques
- elle contient uniquement des eacuteleacutements de texte (une colonne dimage ne peut ecirctre marqueacutee
comme colonne de reacutefeacuterence)
- il est obligatoire den importer au moins une dans une base de donneacutees
- ses valeurs sont filtreacutees par ordre alphabeacutetique dans la base de donneacutees
- ses valeurs sont compareacutees entre elles par le logiciel afin deacuteviter les doublons
- ses valeurs vont ou non mettre agrave jour la base de donneacutees interne en fonction de loption
seacutelectionneacutee dans le champ Rafraicircchissement automatique des donneacutees
Pour plus dinformations sur la gestion des
lignes en doublon reportez-vous agrave la section Gestion des doublons lors de limportation
ou de la reacuteimportation
Eacutetape 5 Cliquez sur Terminer pour lancer le processus dimportation
Limportation peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre de valeurs importeacutees Par
exemple limportation dun fichier Excel contenant 10 000 valeurs prend environ 5 minutes
Une fois limportation termineacutee une fenecirctre saffiche et reacutepertorie
- le nombre denregistrements importeacutes
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- le nombre denregistrements mis agrave jour pour ceux qui existaient deacutejagrave dans le document Badge
Studio
6431 Importer plus de 10 colonnes
Si votre base de donneacutees externe contient plus de 10 colonnes une proceacutedure speacutecifique doit ecirctre adopteacuteepour importer toutes les colonnes dans Badge Studio
Etape 1 Dans lassistant Importer des donneacutees seacutelectionnez la base de donneacutees externe qui
contient plus de 10 colonnes
Etape 2 Associez les 10 premiegraveres colonnes de votre base de donneacutees externe aux objets
graphiques du document
Pour eacuteviter une superposition de la preacutevisualisation du document dans lassistant Importer des
donneacutees au maximum 10 objets sur le document peuvent ecirctre associeacutes aux colonnes de votre
base de donneacutees externe
Etape 3 Pour les colonnes qui restent (agrave partir de la onziegraveme) il est neacutecessaire de cocher
chacune des colonnes dans la fenecirctre des proprieacuteteacutes avanceacutees
Un chiffre de couleur est associeacute aux colonnes qui sont
mises en correspondance avec les objets sur la carte
Une icocircne repreacutesentant une base de donneacutees est
associeacutee aux colonnes qui seront seulement ajouteacutees agrave
la base de donneacutees interne
Etape 4 Une fois que la base de donneacutees externe a eacuteteacute importeacutee dans Badge Studio les colonnes
seulement importeacutees dans la base de donneacutees sont indiqueacutees comme eacutetant cacheacutees
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Cliquez sur le bouton en forme doeil pour les afficher en tant quobjet sur le
document
644 Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
Lors de limportation ou de la reacuteimportation dinformations de base de donneacutees il se peut que
certaines lignes (une ou toutes les valeurs de la ligne) soient en doublon
Une ligne en doublon peut apparaicirctre dans deux cas de figure
- pendant limportation
- pendant la reacuteimportation du mecircme fichier
Si lune des lignes importeacutees contient la mecircme valeur quune colonne seacutelectionneacutee
preacuteceacutedemment comme colonne de reacutefeacuterence (marqueacutee avec le symbole de cleacute) Badge Studio
affiche une alerte indiquant un possible doublon
Par exemple si lutilisateur seacutelectionne la colonne laquo Nom raquo comme colonne de reacutefeacuterence une
fenecirctre dinformation saffichera agrave chaque fois quun nom deacutejagrave existant sera deacutetecteacute
Si une ligne contenant plusieurs colonnes de reacutefeacuterence avec les mecircmes valeurs existe deacutejagrave dans
la base de donneacutees interne lutilisateur se verra proposer lun des choix suivants
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- ignorer la nouvelle ligne la ligne ne sera pas importeacutee car elle sera consideacutereacutee comme un
doublon
- remplacer les valeurs importeacutees remplaceront les valeurs existantes
- conserver les deux une nouvelle fenecirctre sera ajouteacutee en tant que doublon dans la base de
donneacutees
- annuler ignorer les modifications de la base de donneacutees et quitter la proceacutedure
dimportation
65 Impression de cartes en double face avec une imprimante
simplex
Badge Studio permet dimprimer des cartes recto-verso au moyen dune imprimante simplex
(Badgy100 et Badgy200)
Cette fonctionnaliteacute est disponible avec leacutedition PLUS de Badge Studio Pour plus de deacutetails sur la
mise agrave niveau de leacutedition reportez-vous agrave la section Mise agrave niveau de leacutedition sur votre
ordinateur actuel
Pour imprimer les deux faces de la carte vous devez exeacutecuter les opeacuterations suivantes
Eacutetape Dans la fenecirctre dimpression cliquez sur Imprimer
Un assistant saffiche pour vous aider agrave exeacutecuter la proceacutedure
Respectez scrupuleusement les instructions pour obtenir un reacutesultat dimpression adeacutequat
1 Lassistant imprime
tous les rectos des
cartes
2 Lutilisateur est
inviteacute agrave retourner les
cartes et agrave les inseacuterer
dans limprimante
3 Le verso des cartes
est imprimeacute
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66 Verrouillage dun modegravele par mot de passe
La fonction de verrouillage de modegravele est disponible dans la version STANDARD de Badge Studio
Cependant le verrouillage dun modegravele par mot de passe est disponible sur la version PLUS
uniquement
La fonction de verrouillage permet de verrouiller des objets sur votre modegravele de document vous
assurant ainsi quaucune modification indeacutesirable ne puisse lui ecirctre apporteacutee
Une fois le modegravele de document verrouilleacute il devient impossible de modifier les proprieacuteteacutes dun
objet quelconque et aucun objet ne peut lui ecirctre ajouteacute
La modification des valeurs du tableau situeacutees en bas de leacutecran reste
possible Ces informations sont eacutegalement modifieacutees dans leacutecran LCD sur le modegravele du
document
Limpression est eacutegalement possible
Eacutetape 1 Cliquez sur la flegraveche qui saffiche agrave droite du bouton laquo Verrouiller raquo
Eacutetape 2 La fenecirctre contextuelle Verrouiller par mot de passe saffiche Saisissez un mot de
passe dans les champs correspondants puis cliquez sur Ok
Le modegravele est alors verrouilleacute
Eacutetape 3 Pour deacuteverrouiller le modegravele cliquez sur la flegraveche de verrouillage gt Deacutesactiver le
verrouillage par mot de passe Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK
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7 DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
Sur un ordinateur sous Windows Sur un ordinateur sous MAC CATALINA
Agrave partir du menu Deacutemarrer de Windows
acceacutedez au dossier BadgeStudio puis
cliquez sur Deacutesinstaller
Vous ecirctes ensuite inviteacute agrave
- reacuteparer le logiciel vous pourrez agrave
nouveau deacutemarrer et utiliser le logiciel
- supprimer le logiciel le logiciel est
deacutesinstalleacute de votre ordinateur
Mettez licocircne de Badge Studio dans la corbeille
de recyclage
Vous devez ensuite manuellement supprimer les
fichiers de configuration et la liste de documents
wwwevoliscom
- Table of Contents
- INTRODUCTION
-
- Glossaire
- Veacuterification de la configuration minimale requise
-
- INSTALLATION DE LA SOLUTION BADGE STUDIO
-
- Contenu de la solution Badgy
- Installation du pilote dimprimante et du logiciel Badge Studio
-
- Lancement de lexeacutecutable
- Configuration de linstallation
-
- Branchement de limprimante
- Veacuterification que tout est precirct pour limpression
-
- MODIFICATION ET IMPRESSION DE VOS PREMIERES CARTES
-
- Assistant de creacuteation dun nouveau document
- Utilisation de la page daccueil
- Ouverture dun document
- Ajout de nouvelles lignes au tableau
- Modification dun modegravele de document
- Modification des objets textuels
- Seacutelection de lignes agrave imprimer
- Enregistrement dun document
- Impression dun document
- Fermeture dun document
-
- PERSONNALISATION DU MODEgraveLE DE DOCUMENT
-
- Menus principaux
- Ajout dun nouvel objet sur le modegravele de document
-
- Ajout dune nouvelle zone de texte
- Ajout dune nouvelle image
- Ajout dun nouveau code-barres
- Ajout dun logo
- Ajout dune forme
-
- Modification de larriegravere-plan du document
- Modification des proprieacuteteacutes dun objet de document
-
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code-barres
- Modification des proprieacuteteacutes speacutecifiques dun code QR
- Modification de limage source dun logo
-
- Alignement dobjets
- Reproduction de la mise en forme dun objet texte
- Modification de la couleur de remplissage de lobjet
- Modification de la couleur du contour de lobjet
- Creacuteation de plusieurs documents avec le mecircme modegravele
-
- Copie dun modegravele darriegravere-plan
- Copie dun modegravele de document
- Copie de la valeur dun objet
-
- Verrouillage du modegravele de document en cours
- Annulationreacutetablissement dune action dans Badge Studio
-
- TRAVAILLER AVEC LA BASE DE DONNEES
-
- Mise agrave jour dune information dans Badge Studio
- Seacutelection de plusieurs lignes agrave imprimer
- Creacuteation ou suppression dune ligne dans un tableau
- Creacuteation dune nouvelle colonne dans le tableau
- Renommer une colonne de document
- Suppression dune colonne de document
- Masquage dune colonne de document
- Empecirccher les modifications dans une colonne
- Modification de lordre des colonnes
- Modification de lordre des lignes
- Rechercher un mot-cleacute dans un tableau
- Transformation dun objet variable en objet fixe
- Transformation dun objet fixe en objet variable
-
- EDITION PLUS
-
- Mise agrave niveau de leacutedition sur votre ordinateur actuel
- Mise agrave niveau de leacutedition pour un autre ordinateur
-
- Mise agrave niveau de la licence premiegravere eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence deuxiegraveme eacutetape
- Mise agrave niveau de la licence troisiegraveme eacutetape
-
- Deacutesactivation de la licence Badge Studio
- Importation de donneacutees dans le document en cours
-
- Importation depuis un fichier Badge Studio
- Importation depuis une base de donneacutees externe
-
- Preacuteparation dun fichier de type Excel ou Access
- Preacuteparation dun fichier de base de donneacutees txt
-
- Correspondance avec les colonnes et importation
-
- Importer plus de 10 colonnes
-
- Gestion des doublons lors de limportation ou de la reacuteimportation
-
- Impression de cartes en double face avec une imprimante simplex
- Verrouillage dun modegravele par mot de passe
-
- DESINSTALLATION DE BADGE STUDIO
-