guide pour la saisie d'une proposition de...
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GUIDE POUR LA SAISIE D'UNE PROPOSITION DE FORMATION : PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION DES PERSONNELS
ENSEIGNANTS, D’EDUCATION, D’ORIENTATION DU SECOND DEGRE 2017-2018
Accès à la saisie de l’offre de formation du 6 février au 7 mars 2017
Si vous disposez d’une messagerie académique
Suivez ce lien : https://portail.ac-lyon.fr/arena
Identifiez-vous à l’aide des identifiant et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre messagerie académique.
Rendez-vous ensuite à la rubrique « Gestion des personnels », puis « Gaia – Accès individuel » puis « Offre de formation ».
Si vous ne disposez pas d’une messagerie académique
Suivez le lien suivant: https://fim-hn-01.orion.education.fr/gaia/galyo/public
Vous serez alors redirigé vers GAIA
Cliquer
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QUELQUES CONSIGNES :
1- Ne faire aucune mise en forme de texte : pas de mise à la ligne, pas d’alinéas, de puces, pas de copier/coller à partir de word.
2- Respecter le nombre de caractères autorisé :
en cas de dépassement, le texte sera automatiquement coupé et risque de prerdre de son sens.
3- Toute offre doit comporter un et un seul module : une offre sans module ne peut pas être traitée.
Sélectionner 2017-2018
Cliquer
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Saisie d’un dispositif Les champs marqués d’un losange doivent être obligatoirement renseignés.
SE LIMITER IMPERATIVEMENT A 50 CARACTERES EN MAJUSCULES ET SANS ACCENT
NE FAIRE AUCUNE MISE EN FORME.
SE LIMITER A 250 CARACTERES
LE MESSAGE D’ERREUR « création impossible » CORRESPOND LE PLUS SOUVENT A TROP DE CARACTERES SAISIS.
Saisir le chiffre correspondant au type de l’action :
1 pour une action à candidature individuelle
3 pour une action à public désigné
Exemple : A2
NE PAS RENSEIGNER
Le libellé doit comporter des mots clés qui faciliteront la recherche dans IPAF.
Cliquer. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, votre nom doit être saisi et validé. Si « aucun responsable trouvé » s’affiche, cliquer sur « créer un responsable » et compléter sans oublier votre
adresse mél.
Cliquer puis saisir le nom de l’organisme selon les indications de la liste en Annexe A2 (p 12)
Choisir dans la liste en Annexe A1 (p 9 à 11) un seul domaine pour l’action proposée et saisir ici son code. Seulement 2 caractères dans cette case.
PENSER A VALIDER
NE PAS RENSEIGNER
VOUS SEREZ L’UNIQUE INTERLOCUTEUR DE LA DAFOP. LES
DOCUMENTS RELATIFS A L’ACTION VOUS SERONT ADRESSES.
Détailler l’objectif en 4 lignes maximum (250 caractères).
Saisir 1
Choisir S- Formation 2nd degré
S-FORMATION 2ND DEGRE
NE PAS RENSEIGNER
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Après la validation, le dispositif est créé avec un code du type 2017xxxx. Ce code et la clé fournie sont à conserver IMPERATIVEMENT. Ces deux éléments vous permettront de revenir sur votre proposition jusqu’au 7 mars, date de clôture de dépôt des offres.
Pour que votre proposition soit prise en compte, vous devez obligatoirement créer un module et un seul en cliquant sur « Ajouter un module ».
Continuer, après avoir noté le code dispositif et la clé
Cliquer popur p
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Saisie obligatoire d'un module
Vous ne devez renseigner que les trois premiers onglets « Pédagogique (page 1) » « Pédagogique (page 2) » et « Gestion ».
Onglet pédagogique (page 1)
UNE SEULE COMPETENCE
EXEMPLE : CC1
SE LIMITER IMPERATIVEMENT A 50 CARACTERES
EN MAJUSCULES
AUCUNE MISE EN FORME
SE LIMITER A 250 CARACTERES
Exclusivement pour les formations en présentiel, écrire « PRESENTIEL » ; Pour les autres, renseigner selon le modèle ci-contre.
Cliquer pour passer à l'onglet suivant.
Saisir la modalité.
HYBRIDE est la modalité à choisir pour toute formation avec alternance de sessions en présence et à distance, synchrones ou asynchrones
Titre du parcours : ……….
Durée du présentiel : … h
Durée des classes virtuelles : …h
Durée à distance : …..h
NE PAS RENSEIGNER
Détailler le contenu de la formation. Se limiter à 250 caractères.
Préciser parmi les compétences professionnelles celle qui sera travaillée en priorité (voir le référentiel de compétences des enseignants en Annexe A3 page 13)
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Onglet pédagogique (page 2)
Préciser soigneusement le public (discipline, niveau d'enseignement, département ou bassin). EXEMPLE 1: « ENSEIGNANTS/ MATHEMATIQUES/
COLLEGE DANS LA LOIRE ».
EXEMPLE 2 : « ENSEIGNANTS/ COLLEGE/ IMPLIQUES
DANS L’ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE ».
Cocher l’option « obligatoire ».
Cliquer sur choisir puis saisir le nom d’un des responsables pédagogiques qui figurent dans la liste de l'Annexe A1 (page 9 à 11). Ne pas créer d’autres responsables.
Il est conseillé d’avoir pris contact au préalable avec les responsable pédagogique choisi.
A compléter si l’action relève d'un organisme qui n’est pas dans la liste de l’Annexe A2 p :12 (autre organisme) ou d’un prestataire indépendant.
Cliquer pour passer à l'onglet suivant.
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Données de Gestion (page 3)
Les éléments budgétaires sont donnés pour un seul groupe.
Un groupe est un ensemble de stagiaires réunis dans un même lieu au(x) même(s) moment(s) pour suivre la même formation.
Indiquer ici la durée de la formation en présentiel pour un groupe de stagiaires.
1 journée = 6 heures
Se reporter à l’Annexe B (p 14) pour renseigner les données budgétaires
Nombre d’intervenants rémunérés pour un groupe.
Cliquer pour passer à l'onglet suivant.
Ne pas sélectionner
PENSER A VALIDER
Cocher toujours « non ».
L’effectif ne peut pas être inférieur à 15.
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Consultation, modification ou suppression d’une offre
Pour consulter votre proposition durant le temps d’ouverture de l’offre.
Pour la supprimer
Pour la modifier
Indiquer le code de l’offre et la clé.
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Annexe A1
Responsables et domaines actions Le responsable de la proposition est celui qui propose la formation. Il reçoit les documents administratifs, établit les fiches intervenants et les éventuelles fiches de demande de dépenses. Le responsable pédagogique est l’un des inspecteurs de la discipline ou un responsable académique second degré pour les champs transversaux. Le responsable organisationnel et le responsable pédagogique peuvent être la même personne. Le correspondant DAFOP est votre interlocuteur : il a la vision globale du domaine action concerné.
DO
MA
INES
TR
AN
SVER
SAU
X
CODE DOMAINE
LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE
A1 Accueil et scolarisation des EABEP Patrick Stéfani Didier Quef
A2 Action culturelle Etelle Vergnole Michel Bastrenta
A3 Aide à l'exercice du métier
d'enseignant Sylvie Lefebvre Didier Quef
A5 Education au développement
durable Laurent Caligaris Alban Heinrich
A6 Education prioritaire Sylvie Lefebvre Christine Lauer
Jean Pierre Batailler
A9 Etablissement et vie scolaire
Laurent Caligaris
Joël Gibert Christine Sapet-Reverdy
Philippe Sauret
AA Europe et international Etelle Vergnole
Christian Caron
AC Hygiène et sécurité
Chantal Sausa
Bernard Grimault
AD Orientation des élèves
Laurent Caligaris
Yves Flammier
AE Santé, prévention et intégration Etelle Vergnole Isabelle Janin
Françoise Imler-Weber Josette Morand
AF TUIC Ghislaine Buret Corine Benucci
Vincent Guillerm
AG Liaison Ecole-Collège *
(Pas de proposition d’offres en interdegré)
Sylvie Lefebvre Didier Quef
AH Valeurs de la République Etelle Vergnole Michel Nesme
Catherine Vercueil-Simion
AI Nouveaux dispositifs collège
(EPI, AC, …)
Sylvie Lefebvre
Regis Dupré
AJ Innovation et expérimentations Sylvie Lefebvre Jean-Charles Diry
* Les propositions d’offres interdegrés feront l’objet d’un autre procédure
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DO
MA
INES
DIS
CIP
LIN
AIR
ES L
YC
EE/C
OLL
EGE
CODE DOMAINE
LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE
B0 Arts appliqués Chantal Sausa Murielle Janvier
B1 Arts plastiques Sandra Goldstein
B2 Documentation Laurent Caligaris Joël Gibert
Christine Sapet-Reverdy Philippe Sauret
B3 Economie et gestion Chantal Sausa Vincent Camet
Jean-Charles Diry Patrick Pegoraro
B4 Education musicale Laurent Caligaris Dominique Terry
B5 EPS
Estelle Vergnole
Jean-Luc Cournac Regis Dupré
Pierre-Etienne Tailfer Alain Vigneron
B6 Histoire - Géographie
Frédérique Hannequin Marie-Laure Jalabert
Christine Lauer Catherine Vercueil-Simion
B7 Langues
Pascal Grand (allemand) Carla Afonso (anglais)
Anne Laigle (anglais) Michelle Jaillet (anglais)
Catherine Muller (anglais) Rachida Dumas (arabe)
Shai-Ing HO (chinois) Isabelle Bellissent (espagnol)
Nadine Loiseau (espagnol) Monique Ohana (hébreu)
Elisabeth Linet (italien) Olinda Pires (portugais) Catherine Nadin (russe)
B8 Lettres et langues anciennes
Nicolas Desormonts Michel Figuet
Catherine Lachnitt Sylvie Mortellaro
Marie Musset Vincent Tuleu
B9 Mathématiques
Laurent Galigaris
Etienne Maurau Laurent Asset Alain Truchan Odile Straub
BA Nouveaux dispositifs enseignement
lycée Ghislaine Buret Didier Quef
BB Philosophie Estelle Vergnole Michel Nesme
BC SVT Laurent Caligaris Sylvie Chabrol Myriam Vial
BD SES Catherine Bruet
BE Sciences et techniques industrielles
Chantal Sausa
Jean Michel Garel Noël Morel
Didier Rauch
BF Sciences et techniques de laboratoire
– Biotechnologie Jean-Luc Lestra
BG Sciences et techniques de la santé et
du social Christophe Maillard
BH Sciences Physiques et chimiques
fondamentales et appliquées Laurent Caligaris
Alain Heinrich Nicolas Rosset
Marie Alice Trossat
BI Technologie collège Chantal Sausa
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DO
MA
INES
DIS
CIP
LIN
AIR
ES L
P
CODE DOMAINE
LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE
C1 Lettres - Anglais
Lettres - Espagnol Lettres - Allemand
Estelle Vergnole Malika Saidi (Anglais)
François Jimenez (Espagnol) Evelyne Dard (Allemand)
C2 Economie et gestion Chantal Sausa
Bruno Charmoille
Marie-José Flammier Véronique Labruyère
Jean-Pierre Meissonnet Christiane Ribat
Marie-Pierre Sauvé Dominique Vassal
C3 Lettres – Histoire Estelle Vergnole Catherine Lamboley
Monique Sadeg
C4 Mathématiques - Sciences Laurent Caligaris Jean Hugues Brondin
Jean-Christophe Gauffre
C5 Sciences biologiques et sciences
sociales appliquées
Chantal Sausa
Béatrice Frottier Jacqueline Meiller Pascale Petitjean
C6 STI Arts appliqués et métiers d'art Charalambos Charalambous
C7 STI production, transport…
Dominique Dutruge Michèle Fayard-Rougon
François Ferey Bernard Grimault
Jean-Pascal Kaplinsky Messaoud Laoucheria
Denis Millet Marc Néri
CB Pilotage de la formation
Professionnelle Chefs de travaux, lycée des métiers, Qualeduc, VAE
Francois Ferey Noel Morel
Pascale Petitjean Dominique Vassal
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Annexe A2
Organismes
Proposez-vous la formation pour une des entités académiques ci-dessous ?
Si oui, saisissez-la.
Sinon, saisissez « autre organisme ».
CARDIE
CANOPE
CASNAV
DAAC
DAFOP
DAFPIC
DANE
DAREIC
DIRH
SAIO
Service infirmier du rectorat
Service médical du rectorat
Service social du rectorat
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Annexe A3
Rappel des compétences attendues des enseignants
Compétences communes à tous les professeurs et personnels d'éducation
CC1. Faire partager les valeurs de la République CC2. Inscrire son action dans le cadre des principes fondamentaux du système éducatif et dans le cadre réglementaire de l'école CC3. Connaître les élèves et les processus d'apprentissage CC4. Prendre en compte la diversité des élèves CC5. Accompagner les élèves dans leur parcours de formation CC6. Agir en éducateur responsable et selon des principes éthiques CC7. Maîtriser la langue française à des fins de communication CC8. Utiliser une langue vivante étrangère dans les situations exigées par son métier CC9. Intégrer les éléments de la culture numérique nécessaires à l'exercice de son métier CC10. Coopérer au sein d'une équipe CC11. Contribuer à l'action de la communauté éducative CC12. Coopérer avec les parents d'élèves CC13. Coopérer avec les partenaires de l'école CC14. S'engager dans une démarche individuelle et collective de développement professionnel Compétences communes à tous les professeurs P1. Maîtriser les savoirs disciplinaires et leur didactique P2. Maîtriser la langue française dans le cadre de son enseignement P3. Construire, mettre en œuvre et animer des situations d'enseignement et d'apprentissage prenant en compte la diversité des élèves P4. Organiser et assurer un mode de fonctionnement du groupe favorisant l'apprentissage et la socialisation des élèves P5. Évaluer les progrès et les acquisitions des élèves Compétences spécifiques aux professeurs documentalistes D1. Maîtriser les connaissances et les compétences propres à l'éducation aux médias et à l'information D2. Mettre en valeur la politique documentaire de l’établissement qu’il contribue à définir D3. Assurer la responsabilité du centre de ressources et de la diffusion de l'information au sein de l'établissement D4. Contribuer à l'ouverture de l'établissement scolaire sur l'environnement éducatif, culturel et professionnel, local et régional, national, européen et international Compétences spécifiques aux conseillers principaux d'éducation
C1. Organiser les conditions de vie des élèves dans l'établissement, leur sécurité, la qualité de l'organisation matérielle et la gestion du temps C2. Garantir, en lien avec les autres personnels, le respect des règles de vie et de droit dans l'établissement C3. Impulser et coordonner le volet éducatif du projet d'établissement C4. Assurer la responsabilité de l'organisation et de l'animation de l'équipe de vie scolaire C5. Accompagner le parcours de l'élève sur les plans pédagogique et éducatif C6. Accompagner les élèves, notamment dans leur formation, à une citoyenneté participative C7. Participer à la construction des parcours des élèves C8. Travailler dans une équipe pédagogique
http://www.education.gouv.fr/cid73215/le-referentiel-de-competences-des-enseignants-au-bo-du-25-juillet-2013.html
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Annexe B
Coût prévisionnel par groupe
Les prévisions budgétaires sont à établir POUR UN GROUPE, même si la formation est envisagée
pour plusieurs groupes.
1. Fonctionnement
Indiquez le total des dépenses de fonctionnement pour un groupe. De façon non exhaustive les dépenses de fonctionnement qui peuvent être prises en compte sont les suivantes :
location de salles (amphi, salles informatiques, salles spécialisées,…). Aucune location de salle banalisée ne sera financée ;
location ou achat de matériel pour la formation ;
visites de musées ou d’expositions ;
location de transports collectifs ;
frais de transport et d’hébergement, uniquement dans le cas où l’intervenant vient d’une autre académie. Ils seront pris en compte selon la réglementation en vigueur, y compris pour les personnels hors éducation nationale.
Dépenses à ne pas mentionner :
Les frais de déplacement, de restauration, d’hébergement des stagiaires comme des intervenants de l’académie ne sont pas à comptabiliser : ils seront pris en compte selon la réglementation en vigueur y compris pour les personnels hors éducation nationale.
Les dépenses de photocopies ou de supports enregistrables, possibles dans la limite d’un euro par stagiaire et par groupe, seront demandées au dépôt du dossier (« Fiche B – Demande de dépenses »).
2. Intervention
Indiquez le total des heures intervenant(s) à payer pour un groupe. Quelques rappels :
le total des heures à payer pour une journée de formation ne peut dépasser 6 pour un seul intervenant ;
en cas de co-animation, les coefficients suivants sont appliqués :
o 0.67 pour 2 intervenants. Exemple : si 2 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué de la façon suivante : 6x0.67 = 4 heures ;
o 0.44 pour 3 intervenants. Exemple : si 3 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué 6x0.44 = 2.64 heures.
o 0.33 pour 4 intervenants. Exemple : si 4 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué 6x0.33 = 2 heures.
Les taux de rémunération ont été modifiés à la rentrée 2012 et publiés au BIR n°14 du 10 décembre 2012 consultable sur le site internet de l’académie de Lyon.
En commission d’expertise, vous préciserez si l’intervention n’est pas rémunérée ou si elle est prise sur une décharge.
3. Exceptionnel
Mentionnez le montant des rémunérations à payer sur facture à l’organisme auquel appartient l’intervenant. Ce montant est limité à 330€ par journée et par groupe, sauf cas particuliers.
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Table des matières
GUIDE POUR LA SAISIE D'UNE PROPOSITION DE FORMATION : PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION DES PERSONNELS ENSEIGNANTS, D’EDUCATION, D’ORIENTATION DU SECOND DEGRE 2017-2018 ....... 1
Saisie d’un dispositif ...................................................................................................................................... 3
Saisie obligatoire d'un module ...................................................................................................................... 5
Onglet pédagogique (page 1) ....................................................................................................................... 5
Onglet pédagogique (page 2) ........................................................................................................................ 6
Données de Gestion (page 3) ........................................................................................................................ 7
Consultation, modification ou suppression d’une offre ................................................................................ 8
Annexe A1 Responsables et domaines actions ............................................................................................ 9
Annexe A2 Organismes ................................................................................................................................ 12
Annexe A3 Rappel des compétences attendues des enseignants .............................................................. 13
Annexe B Coût prévisionnel par groupe ...................................................................................................... 14
Table des matières ...................................................................................................................................... 15