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GUIDE DE RÉFÉRENCE PROMOPUNCH DOCUMENT EXPLICATIF Service des programmes commerciaux - Marketing Division de la commercialisation Janvier 2010 MAJ : – 8 février 2010 1 er mars 2010 29 mars 2010

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GUIDE DE RÉFÉRENCE

PROMOPUNCH DOCUMENT EXPLICATIF

Service des programmes commerciaux - Marketing

Division de la commercialisation

Janvier 2010 MAJ : – 8 février 2010

– 1er mars 2010

– 29 mars 2010

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TABLE DES MATIÈRES PRÉSENTATION DE L’OUTIL PROMOPUNCH.............................................................................5 AFFICHETTE RÉGULIÈRE ET DE SPÉCIALITÉ ...........................................................................6

OBJECTIFS............................................................................................................................6 DISPONIBILITÉ.......................................................................................................................6 ADMISSIBILITÉ.......................................................................................................................6 PROCÉDURE D’ACHAT............................................................................................................6 ATTRIBUTION INSTANTANÉE ...................................................................................................7 DISTRIBUTION .......................................................................................................................7 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .........................................................................................7 DURÉE .................................................................................................................................7 COÛT ...................................................................................................................................7 AFFICHAGE OBLIGATOIRE.......................................................................................................8 MATÉRIEL DE PROMOTION......................................................................................................8 OBJECTIFS..........................................................................................................................10 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................10 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................10 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................10 ATTRIBUTION AUTOMATIQUE ................................................................................................11 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................11 DURÉE ...............................................................................................................................11 COÛT .................................................................................................................................11 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................12

FRIGO 1 PÉRIODE ET 3 PÉRIODES...........................................................................................14 OBJECTIFS..........................................................................................................................14 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................14 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................14 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................14 SÉLECTION DES PROMOTIONS PAR LES SUCCURSALES ..........................................................15 ATTRIBUTION AUTOMATIQUE ................................................................................................15 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................15 DURÉE ...............................................................................................................................16 COÛT .................................................................................................................................16 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................16

DÉGUSTATION - RÉGULIÈRE.....................................................................................................17 OBJECTIFS..........................................................................................................................17 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................17 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................17 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................17 SÉLECTION DES PROMOTIONS PAR LES SUCCURSALES ..........................................................18 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................18 DURÉE ...............................................................................................................................18 COÛT .................................................................................................................................18 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................19

ÉTALAGE ET ÉTALAGE LONGUE DURÉE – 5 FORMATS DISPONIBLES...............................20 OBJECTIFS..........................................................................................................................21 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................21 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................21 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................21 SÉLECTION DES PROMOTIONS PAR LES SUCCURSALES ..........................................................21 ATTRIBUTION AUTOMATIQUE ................................................................................................22 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................22 DURÉE ...............................................................................................................................23 COÛT .................................................................................................................................23 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................23

PRÉSENTOIR CAISSE .................................................................................................................24 OBJECTIFS..........................................................................................................................24 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................24 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................24 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................25 SÉLECTION DES PROMOTIONS PAR LES SUCCURSALES ..........................................................25 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................25 DURÉE ...............................................................................................................................25

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COÛT .................................................................................................................................25 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................25

FORFAIT NOUVEAUTÉS..............................................................................................................26 TYPES DE PROMOTION.........................................................................................................26 OBJECTIFS..........................................................................................................................26 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................26 DISPONIBILITÉ ET DESCRIPTION............................................................................................26 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................27 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................28 DURÉE ...............................................................................................................................29 COÛT .................................................................................................................................29 AFFICHAGE .........................................................................................................................29 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................29

FORFAIT TCHIN TCHIN PROPOSE ............................................................................................30 OBJECTIFS..........................................................................................................................30 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................30 DISPONIBILITÉ ET DESCRIPTION............................................................................................30 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................31 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................31 DURÉE ...............................................................................................................................31 COÛT .................................................................................................................................31 AFFICHAGE .........................................................................................................................31 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................31

CIRCULAIRE.................................................................................................................................32 OBJECTIFS..........................................................................................................................32 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................32 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................32 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................33 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................33 DURÉE ...............................................................................................................................33 COÛT .................................................................................................................................33

ENCART ........................................................................................................................................34 OBJECTIFS..........................................................................................................................34 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................34 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................34 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................35 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................35 DURÉE ...............................................................................................................................35 COÛT .................................................................................................................................35

ÉVÉNEMENT TACTIQUE .............................................................................................................36 OBJECTIFS..........................................................................................................................36 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................36 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................36 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................36 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................37 DURÉE ...............................................................................................................................37 COÛT .................................................................................................................................37

PUBLICITÉ CELLIER ....................................................................................................................38 OBJECTIFS..........................................................................................................................38 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................38 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................38 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................38 DURÉE ...............................................................................................................................39 COÛT .................................................................................................................................39 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................39

PUBLICITÉ TCHIN TCHIN ............................................................................................................40 OBJECTIFS..........................................................................................................................40 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................40 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................40 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................40 DURÉE ...............................................................................................................................41 COÛT .................................................................................................................................41 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................41

PUBLICITÉ ESPACE COCKTAIL .................................................................................................42

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OBJECTIFS..........................................................................................................................42 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................42 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................42 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................42 DURÉE ...............................................................................................................................43 COÛT .................................................................................................................................43 MATÉRIEL DE PROMOTION....................................................................................................43

SAQ DÉPÔT..................................................................................................................................44 OBJECTIFS..........................................................................................................................44 DISPONIBILITÉ.....................................................................................................................44 ADMISSIBILITÉ.....................................................................................................................44 PROCÉDURE D’ACHAT..........................................................................................................44 MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION .......................................................................................45 DURÉE ...............................................................................................................................45 COÛT .................................................................................................................................45

DEMANDE D’ACCÈS PROMOPUNCH ........................................................................................46 ÉCHÉANCIER PROMOPUNCH – EXPLICATIONS PRINCIPALES ............................................47 RAPPORTS PROMOPUNCH – EXPLICATIONS PRINCIPALES ................................................49 ANNULATION DE PROMOTION ET DEMANDE DE CRÉDIT.....................................................50 CLASSES DE MARCHANDISAGE ET GROUPES DES SUCCURSALES...................................52 TARIFICATION PROGRAMMES PROMOTIONNELS IMPRIMÉS 2009-2010 .............................65 TARIFICATION PROGRAMMES PROMOTIONNELS EN SUCCURSALE 2009-2010 ..................61 TARIFICATION PROGRAMMES PROMOTIONNELS IMPRIMÉS 2010-2011 .............................62 TARIFICATION PROGRAMMES PROMOTIONNELS EN SUCCURSALE 2010-2011 …………..63 INFO-MATÉRIEL DE PROMOTION ..………………………………………………………………….64 OBJECTIFS .....……………………………………………………………………………………65 RÈGLES ..…………………………………………………………………………………………65 MATÉRIEL DE PROMOTION NÉCESSITANT UNE APPROBATION .........................................67

MATÉRIEL D’AFFICHAGE.......................................................................................................67 MATÉRIEL PROMOTIONNEL...................................................................................................67 MATÉRIEL PUBLICITAIRE ......................................................................................................67

DÉMARCHE POUR OBTENIR UNE APPROBATION..................................................................68 CRITÈRES DE REFUS .................................................................................................................70 DÉLAIS DE PRÉSENTATION.......................................................................................................71 SPÉCIFICATIONS POUR CHAQUE TYPE DE MATÉRIEL DE PROMOTION............................72

MATÉRIEL D’AFFICHAGE.......................................................................................................72 ALLONGEUR...........................................................................................................72 ÉTALAGE ET DÉGUSTATION .....................................................................................73 POUR ANNONCER UN CONCOURS............................................................................74 AFFICHE DE PRIX ....................................................................................................74 TABLETTE - RECETTE..............................................................................................75 AFFICHETTES PROMOTIONNELLES ...........................................................................75 AFFICHE PRÉSENTOIR (CAISSE) ET PRÉSENTOIR (CAISSE).........................................75

MATÉRIEL PROMOTIONNEL...................................................................................................76 VALEUR AJOUTÉE ALCOOLISÉE................................................................................76 VALEUR AJOUTÉE NON ALCOOLISÉE.........................................................................76 COLLERETTE OU TABLETTE - CONCOURS .................................................................76 COLLERETTE PROMOTIONNELLE..............................................................................76 EXEMPLE DE COLLERETTE OU TABLETTE - COUPON-RABAIS ......................................77 BOÎTE-CADEAU.......................................................................................................79

RESPONSABILITÉS DE L’AGENT...............................................................................................80 ANNEXE I – ÉLABORATION D’UN CONCOURS ........................................................................81

ÉTAPES À SUIVRE................................................................................................................81 SUGGESTION ......................................................................................................................81 RÈGLEMENTS PAR TYPE DE CONCOURS... .............................................................................82 CONSEIL.............................................................................................................................83 DEMANDES D’APPROBATION À LA RACJ ...............................................................................84

ANNEXE II - FORMULAIRE DEMANDE D’APPROBATION DU MATÉRIEL DE PROMOTION............................................................................................................................85 ANNEXE III - FORMULAIRE DU MATÉRIEL DE PROMOTION ENVOYÉ EN SUCCURSALE .................................................................................................. …..86 ANNEXE IV - FORMULAIRE POUR TEXTES D’AFFICHETTES PROMOTIONNELLES.............88

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PRÉSENTATION DE L’OUTIL PROMOPUNCH

PromoPunch est une application Web qui gère la vente des différents programmes promotionnels

de la SAQ. Le site transactionnel PromoPunch permet aux agents d’offrir des promotions par

l’entremise du Web qui sont ensuite sélectionnées par le personnel en succursale ou par les

responsables du Service de la mise en marché ou du marketing.

La SAQ propose divers types d’offres promotionnelles répondant stratégiquement aux besoins de

nos différentes clientèles cibles. Qu’il s’agisse de dégustations, d’imprimés tels que la circulaire et

les encarts, les magazines Tchin Tchin et Cellier ou encore d’emplacements en succursale tels

que les étalages, les espaces frigos, les allongeurs ou les affichettes, l’objectif ultime demeure de

maximiser l’expérience consommateur en succursale et d’augmenter les ventes des produits.

En s’inscrivant sur le site PromoPunch, l’agent peut établir une stratégie d’investissement adaptée

à ses besoins.

Les détails entourant l’ensemble des programmes promotionnels PromoPunch sont décrits dans

les pages qui suivent.

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AFFICHETTE RÉGULIÈRE ET DE SPÉCIALITÉ

OBJECTIFS

• Informer les clients sur les produits, leur notoriété et leurs usages par l’affichage de notes de dégustation, de

suggestions d’accord mets et vins, de recettes, de critiques des chroniqueurs spécialisés, etc.;

• Dynamiser les succursales;

• Mettre en valeur un produit spécifique;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• Trois affichettes par catégorie de produits courants, par succursale;

• Plus de 50 catégories (voir page 9 pour le détail des catégories);

• Environ 67 000 emplacements dans le réseau, par période;

• Les affichettes de spécialité n’ont pas de quantité limite.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant et de spécialité de 201 ml à 4 L, des catégories participantes, commercialisés à la SAQ.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis sur le site

transactionnel PromoPunch https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Pour le type de promotion affichette régulière, seules les succursales ayant un stock de sécurité seront disponibles. Pour

le type de promotion affichette de spécialité, il n’y a aucune validation au niveau des stocks de sécurité des produits de

spécialité, compte tenu leur commercialisation aléatoire.

L’agent devra indiquer dans son offre, le type de matériel d’affichage (affichette ou tablette - recette) qui sera utilisé et

pourra, à sa discrétion, proposer un matériel promotionnel en appui à sa promotion.

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ATTRIBUTION INSTANTANÉE

Pour les affichettes régulières, les succursales sélectionnées par l’agent sont attribuées instantanément par le site

PromoPunch selon :

• Le principe du premier arrivé, premier servi;

• La disponibilité de la catégorie dans les succursales demandées au moment de l’achat;

• La disponibilité des stocks de sécurité du produit de la promotion dans la succursale.

Pour les affichettes de spécialité, les succursales sélectionnées par l’agent seront confirmées par le système. Le fait

d’avoir des succursales attribuées dans cette promotion ne garantit pas de commande ou de distribution. Il est donc de

la responsabilité de l’agent de sélectionner les succursales où son produit sera commercialisé au moment de la

promotion. Il est du devoir de l’agent de s’assurer, auprès des succursales retenues, que celles-ci auront l’inventaire

requis pour l’exécution de la promotion. L’agent a l’entière responsabilité de la bonne exécution de sa promotion. Le

responsable de la succursale peut ne pas exécuter cette promotion en fonction de son marché et de son intérêt pour le

produit proposé. Aucun crédit ne sera accordé pour une succursale sélectionnée par l’agent qui ne commercialiserait

pas le produit au moment de la promotion.

DISTRIBUTION

Le Service des programmes commerciaux distribue, par l’entremise du courrier interne de la SAQ, les affichettes

régulières et de spécialité en succursale. L’agent qui a sélectionné la tablette - recette pour cette promotion peut, soit les

envoyer au Pied-du-Courant quatre semaines avant le début de la promotion afin qu’elles soient distribuées par la SAQ,

soit les faire livrer lui-même à chacune des succursales participantes, deux semaines avant le début de la promotion.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

• Les affichettes promotionnelles et les tablettes - recettes sont fixées sur la tablette, devant le produit;

• Les affichettes promotionnelles et les tablettes - recettes ne doivent pas couvrir les étiquettes de prix déjà en place

ou les produits adjacents. Une tablette – recette et une tablette – coupon ne peuvent être installées en même

temps;

• Les produits conservent leur place originale en tablette;

• Les responsables de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en

place de cette promotion dans leur succursale, selon les ventes anticipées.

DURÉE

• Quatre semaines, soit une période PromoPunch.

COÛT

• Le coût varie selon la classe de marchandisage des succursales et la période promotionnelle;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 63 du présent document.

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AFFICHAGE OBLIGATOIRE

Deux types de matériel d’affichage sont offerts :

• Affichette :

Le Service des programmes commerciaux offre un programme «clé en main» pour ce type de matériel d’affichage.

Voici les étapes à suivre :

• Le texte de l’affichette doit nous parvenir par le formulaire prévu à cet effet, disponible dans la section

Documentation de PromoPunch, dans les délais prescrits;

• Le texte est révisé puis envoyé en impression pour production;

• Les affichettes sont distribuées dans les succursales participantes.

• Tablette - recette :

L’agent peut produire lui-même, à ses frais, une tablette - recette, coupons-rabais ou concours.

Voici les étapes à suivre :

• L’agent doit faire approuver la tablette par le Service des programmes commerciaux dans les délais prescrits;

• L’agent doit s’assurer de la conformité de la tablette au moment de la production;

• L’agent doit s’assurer que la tablette soit en succursale deux semaines avant le début de la promotion;

• L’agent doit livrer au moins 2 tablettes dans chacune des succursales participantes.

Aucune affichette ou tablette - recette ne sera acceptée dans le réseau des succursales de la SAQ sans l’autorisation du

Service des programmes commerciaux.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel promotionnel tel que des coupons-rabais, valeurs

ajoutées, coupons-concours et collerettes sur les produits en tablette, dans les succursales participantes, pendant la

période de la promotion seulement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus de détails.

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CCAATTÉÉGGOORRIIEESS PPOOUURR LLEESS AAFFFFIICCHHEETTTTEESS RRÉÉGGUULLIIÈÈRREESS**

Nom des catégories - Liste officielle 2009

2,01 à 4 L Blanc France Sud Ouest

2,01 à 4 L Rouge Italie Autres Régions Blanc

Afrique du Sud Italie Autres Régions Rouge

Alcool et genièvre Italie Piémont Rouge

Alsace Est Italie Sicile Rouge

Apéritif Italie Toscane Rouge

Argentine Italie Vénétie Blanc

Australie Blanc Italie Vénétie Rouge

Australie Rouge Languedoc Blanc

Beaujolais Languedoc Rouge

Bière Liqueur & crème

Bordelais Blanc Mousseux

Bordelais Rouge Porto

Bourgogne Blanc Portugal

Bourgogne Rouge Régions de France et vin de table

Canada Rhum

Champagne Rosé

Chili rouge et blanc Spiritueux 201 à 375 ml

Cidres du Québec (Produits du Terroir) Tequila

Cognac Val de Loire

(Cooler) Prêt-à-boire Vallée du Rhône

Divers Pays Blanc Vin 250 à 500 ml

Divers Pays Rouge Vin agrobiologique

Dry Gin Vin éco-pratique

Eau-de-vie et Brandy Vodka

Espagne Whisky

États-Unis Blanc Whisky Écosse

États-Unis Rouge

*Version du 1er décembre 2009

Mise à jour constante de ce document.

Référez-vous au site SAQ-B2B.com régulièrement pour avoir la dernière version mise à jour.

La version électronique de ce document prévaut celle-ci.

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ALLONGEURS

OBJECTIFS

• Stimuler l’œil du client;

• Mettre en évidence un produit dans sa catégorie;

• Doubler la visibilité du produit;

• Faciliter l’accessibilité au produit;

• Dynamiser les succursales;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• Un allongeur par catégorie de produits courants, par succursale;

• Plus de 40 catégories (voir page 13 pour le détail des catégories);

• Environ 9 000 emplacements dans le réseau, par période.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant des catégories participantes, commercialisé à la SAQ.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis sur le site

transactionnel PromoPunch https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Il aura, entre autres, à indiquer dans son offre le nombre de succursales désirées ainsi que le matériel de promotion qui

appuiera cette promotion. Il ne peut soumettre qu’une seule offre par produit, par période.

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ATTRIBUTION AUTOMATIQUE

L’attribution automatique des allongeurs s’effectue selon les règles suivantes :

• Pour chaque catégorie, le système retient les 5 meilleurs vendeurs;

• Les 5 meilleurs vendeurs sont déterminés selon les ventes en bouteille de la période financière précédente celle en

cours, en date du jour de soumission de l’offre, parmi l’ensemble des offres reçues;

• L’attribution des succursales respecte la proportion des classes (A-B-C) des succursales afin que chaque offre

obtienne un assortiment de succursales similaires. Les succursales sont réparties équitablement parmi la quantité

d’allongeurs disponibles;

• L’attribution s’effectue en respectant la quantité désirée de succursales pour la promotion;

• Pour être attribué dans une succursale, le produit ne devra pas y avoir été présent en allongeur une des 3 périodes

précédentes celle en cours et devra posséder un stock de sécurité dans cette même succursale;

• S’il reste toujours des allongeurs disponibles, le système retourne au 1er produit selon les ventes afin de lui attribuer

d’autres succursales jusqu’à l‘atteinte de la quantité désirée ou du nombre d’allongeurs disponibles;

• S’il reste des allongeurs disponibles une fois l’attribution des 5 meilleurs vendeurs de la catégorie comblée, le

système attribue des allongeurs, selon la même logique, au 6e produit et ainsi de suite jusqu’à l’attribution du dernier

allongeur disponible;

• Une fois ces étapes terminées, s’il reste encore des emplacements d’allongeur non comblés, le système attribue

des succursales sans considérer la règle des 3 périodes précédentes celle en cours.

S’il reste toujours des emplacements disponibles après l’attribution automatique des allongeurs, les responsables de

succursale peuvent vendre directement en succursale les emplacements non comblés.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

• Les produits participants au programme allongeur sont dédoublés en tablette, car en plus d’occuper leur espace

régulier au planogramme, ils occupent aussi l’espace octroyé à l’allongeur;

• L’allongeur a une position fixe en tablette, à droite du meilleur vendeur de la catégorie et à la hauteur des yeux;

• Les produits de format 4 L bénéficient d’allongeurs adaptés à leur taille;

• Les responsables de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en

place de cette promotion dans leur succursale, selon les ventes anticipées.

DURÉE

• Quatre semaines consécutives, soit une période PromoPunch.

COÛT

• Le coût varie selon la classe de marchandisage des succursales et la période promotionnelle;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 63 du présent document.

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MATÉRIEL DE PROMOTION

Une affiche d’allongeur est recommandée pour toutes vos promotions d’allongeur.

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel de promotion tel qu’affiche, coupon-rabais, valeur

ajoutée, coupon-concours et collerette sur les produits en tablette et en allongeur, dans les succursales participantes,

pendant la période de la promotion seulement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus de détails.

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CCAATTÉÉGGOORRIIEESS PPOOUURR LLEESS AALLLLOONNGGEEUURRSS**

Nom des catégories - Liste officielle 2009

2,01 à 4 L Blanc États-Unis Blanc

2,01 à 4 L Rouge États-Unis Rouge

Afrique du Sud France Sud Ouest

Apéritif Italie Autres Régions Blanc

Argentine Italie Autres Régions Rouge

Australie Blanc Italie Toscane Rouge

Australie Rouge Italie Vénétie Blanc

Beaujolais Italie Vénétie Rouge

Bordelais Blanc Languedoc Blanc

Bordelais Rouge Languedoc Rouge

Bourgogne Blanc Liqueur & crème

Bourgogne Rouge Mousseux

Champagne Porto

Chili rouge et blanc Portugal

Cognac Rhum

(Cooler) Prêt-à-boire Rosé

Divers Pays Blanc Val de Loire

Divers Pays Rouge Vallée du Rhône

Dry Gin Vodka

Eau-de-vie et Brandy Whisky

Espagne Whisky Écosse

*Version du 1er décembre 2009

Mise à jour constante de ce document.

Référez-vous au site SAQ-B2B.com régulièrement pour avoir la dernière version mise à jour.

La version électronique de ce document prévaut celle-ci.

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FRIGO 1 PÉRIODE ET 3 PÉRIODES

OBJECTIFS

• Répondre à un besoin de notre clientèle en offrant un choix de produits prêts-à-boire;

• Doubler la visibilité du produit;

• Assurer une visibilité importante pendant plusieurs périodes consécutives (frigo 3 périodes);

• Faciliter l’accessibilité au produit;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• Quantité variable selon les succursales;

• Environ 4 000 emplacements disponibles à travers les succursales Classique et Sélection participantes pour les

frigos 1 période;

• Environ 2 300 emplacements disponibles à travers les succursales Classique et Sélection participantes pour les

frigos 3 périodes;

• La promotion frigo 3 périodes n’est pas disponible pendant la période des Fêtes (P10).

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant et de spécialité en approvisionnement continu commercialisé par la SAQ;

• Tout produit de spécialité en achat par lot lors de l’achat directement en succursale seulement.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

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Il aura entre autres, à indiquer dans son offre, le nombre de succursales désirées ainsi que le matériel de promotion qui

appuiera cette promotion.

SÉLECTION DES PROMOTIONS PAR LES SUCCURSALES

Les produits proposés sont offerts aux responsables de succursale qui font leur sélection selon leur marché et l’attrait

des promotions offertes.

ATTRIBUTION AUTOMATIQUE

Seul le type de promotion frigo 1 période bénéficie de l’attribution automatique si la quantité minimum à combler par les

succursales au moment de la sélection n’est pas atteinte. Seuls les produits courants peuvent être attribués

automatiquement. Il n’y a aucune attribution automatique faite par PromoPunch pour le type de promotion frigo 3

périodes.

Les succursales sont attribuées selon l’ordre suivant :

• PromoPunch considère toutes les offres de promotion reçues pour lesquelles la quantité de succursales désirées

n’a pas été comblée au moment de la sélection par les responsables de succursale;

• PromoPunch considère toutes les succursales ayant des espaces non comblés qui n’ont pas choisi la promotion, en

autant que la succursale possède un stock de sécurité sur le produit et que le pourcentage minimum des

emplacements disponibles ne soit pas comblé;

• Les succursales qui répondent à ces critères sont mises en ordre décroissant du meilleur vendeur en bouteille du

produit de la promotion;

• Le système attribue des promotions jusqu’à l’atteinte de la quantité désirée par l’agent;

• Le système traite ensuite la promotion suivante selon les mêmes règles, et ce, jusqu’à ce qu’il ait comblé tous les

espaces disponibles ou qu’il n’y ait plus d’offre de promotion non traitée.

S’il reste des espaces frigo 1 période disponibles après la période de sélection et d’attribution automatique, les

responsables de succursale peuvent vendre directement en succursale, les emplacements non comblés.

Si les espaces frigos 3 périodes n’ont pas tous été comblés lors de la période de sélection des succursales, les

emplacements restants peuvent également être vendus directement en succursale.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

• En plus de leur positionnement régulier en tablette, les produits participants à cette promotion bénéficient d’une

façade supplémentaire au réfrigérateur;

• Les responsables de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en

place de cette promotion dans leur succursale, selon les ventes anticipées.

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DURÉE

• Quatre semaines consécutives, soit une période PromoPunch, pour le type de promotion frigo 1 période;

• Douze semaines consécutives, soit trois périodes PromoPunch, pour le type de promotion frigo 3 périodes;

• Le type de promotion frigo 3 périodes est constitué de plages de périodes précises, préétablies :

P01-P02-P03

P04-P05-P06

P07-P08-P09

P11-P12-P13

COÛT

• Le coût varie selon la classe de marchandisage des succursales et la période promotionnelle;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 63 du présent document.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel promotionnel tel que coupon-rabais, valeur ajoutée,

coupon-concours et collerette sur les produits en tablette et dans le frigo, dans les succursales participantes, pendant la

période de la promotion seulement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus de détails.

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DÉGUSTATION - RÉGULIÈRE

OBJECTIFS

• Faire déguster à notre clientèle jusqu’à trois produits simultanément, dans un endroit stratégique en succursale;

• Stimuler la découverte de produits;

• Informer les clients sur les propriétés de ces produits;

• Faciliter l’accessibilité au produit;

• Animer les succursales;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• Un potentiel d’une dégustation par succursale, pendant quatre heures, chaque jour de l’année;

• Possibilité de deux dégustations par jour, dans quelques succursales de grande superficie.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant et de spécialité en approvisionnement continu commercialisé par la SAQ;

• Les produits de spécialité peuvent être offerts comme produits complémentaires, en tout temps;

• Tout produit de spécialité par lot peut être offert comme produit principal lors de l’achat directement en succursale

seulement.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Il est possible de soumettre jusqu’à trois produits par offre. Une dégustation comporte toujours un produit principal et

peut avoir jusqu’à deux produits complémentaires. Ces deux produits sont optionnels. Les produits de spécialité peuvent

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être proposés comme produits complémentaires. Les succursales peuvent choisir de ne faire déguster que le produit

principal de cette promotion.

L’agent sélectionne la ou les journée(s) qui l’intéresse(nt) et indique le nombre de succursales désirées par date ainsi

que le matériel de promotion qui sera en appui à cette dégustation.

SÉLECTION DES PROMOTIONS PAR LES SUCCURSALES

Les produits proposés sont offerts aux responsables de succursale qui font leur sélection selon leur marché et l’attrait

des promotions.

Il n’y aura aucune attribution faite par le site PromoPunch pour ce type de promotion.

Les journées de dégustation non comblées lors de cette étape seront disponibles à l’achat directement en succursale.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

• Un comptoir destiné aux dégustations est disponible en succursale;

• La dégustation aura lieu dans un endroit stratégique en succursale;

• L’employé de la SAQ qui animera la dégustation doit prendre connaissance de la fiche descriptive fournie par

l'agent afin d’être mieux informé sur le produit à déguster et ainsi encourager son achat;

• Le nombre de produits retenus ne modifie en rien la durée ou le nombre de caisses requises;

• Les responsables de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en

place de cette promotion dans leur succursale, selon les ventes anticipées.

Créer un événement autour de la dégustation est favorable. L’agent peut, s’il le désir, fournir un met d’accompagnement

ou créer de l’ambiance par de l’animation supplémentaire de tout genre en succursale.

DURÉE

• Quatre heures consécutives.

COÛT

• Le coût varie selon la classe de marchandisage des succursales et la période promotionnelle;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 63 du présent document.

Le coût total réel et le coût total estimé indiqués dans le contrat représentent les frais des heures de l’employé et sont à

titre informatif seulement. La facturation sera faite par la succursale directement et inclura les frais des bouteilles

ouvertes ainsi que tout autre frais applicables (jus, glace, etc.).

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MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel de promotion tel qu’affiche, coupon-rabais, valeur

ajoutée, coupon-concours et collerette sur les produits en tablette et sur le comptoir de dégustation dans les succursales

participantes, pendant la période de la promotion seulement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus de

détails.

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ÉTALAGE ET ÉTALAGE LONGUE DURÉE – 5 FORMATS DISPONIBLES

Étalage MINI Étalage RÉGULIER

Étalage GROS Étalage MAXI

Étalage MÉGA

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OBJECTIFS

• Stimuler l’achat impulsif de produits;

• Faciliter l’accessibilité au produit;

• Créer un effet saisissant auprès de notre clientèle;

• Commercialisation dynamique de produits;

• Mettre en valeur jusqu’à trois produits en même temps par étalage (à l’exception de l’étalage MINI);

• Assurer une visibilité importante pendant plusieurs périodes consécutives (étalage longue durée);

• Dynamiser les succursales;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• Le nombre d’étalages possibles varie d’un format à l’autre;

• Le nombre d’étalages mis en place par succursale varie selon plusieurs caractéristiques;

• Le nombre d’étalages disponibles pendant la période des Fêtes (P10) diffère du reste de l’année.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant et de spécialité en approvisionnement continu de 375 ml à 4 L commercialisé à la SAQ;

• Les produits de spécialité peuvent être offerts comme produits complémentaires pour tous les formats à l’exception

de l’étalage MINI;

• Tout produit de spécialité par lot peut être offert comme produit principal lors de l’achat directement en succursale

seulement.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ces types de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Il est possible de soumettre jusqu’à trois produits par offre, à l’exception de l’étalage MINI. Une promotion d’étalage

contient toujours un produit principal et peut avoir jusqu’à deux produits complémentaires. Ces deux produits sont

optionnels. Les produits de spécialité peuvent être proposés comme produits complémentaires. Les succursales peuvent

décider de ne pas promouvoir les produits complémentaires.

L’agent indique le nombre de succursales désirées et le matériel de promotion qui sera en appui à cette promotion.

L’agent a la possibilité de permettre que sa promotion d’étalage ou d’étalage longue durée (tous formats sauf MINI) soit

sélectionnée dans un format de taille inférieure. L’option de la substitution permet de rendre accessible la promotion à un

plus grand nombre de succursales.

SÉLECTION DES PROMOTIONS PAR LES SUCCURSALES

Les produits proposés sont offerts aux responsables de succursale qui font leur sélection selon leur marché et l’attrait

des promotions.

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Si l’agent a permis la substitution à sa promotion, la succursale peut choisir le format d’étalage répondant le mieux à ses

besoins.

ATTRIBUTION AUTOMATIQUE

Les étalages de format MINI, RÉGULIER ET GROS bénéficient d’une attribution automatique si la quantité minimum à

combler par les succursales au moment de la sélection n’est pas atteinte. Seuls les produits courants peuvent être

attribués automatiquement. Il n’y a aucune attribution automatique faite par PromoPunch pour les étalages MAXI et

MÉGA, ni pour tous les formats d’étalage longue durée.

Les succursales sont attribuées selon les règles suivantes :

• PromoPunch considère toutes les offres de promotion reçues pour lesquelles la quantité de succursales désirées

n’a pas été comblée au moment de la sélection par les responsables de succursale;

• PromoPunch considère toutes les succursales ayant des emplacements d’étalages non comblés qui n’ont pas choisi

la promotion, en autant que la succursale possède un stock de sécurité sur le produit et que le pourcentage

minimum de ces emplacements disponibles ne soit pas comblé;

• Les succursales répondant à ces critères bénéficient alors de l’attribution automatique et sont mises en ordre

décroissant du meilleur vendeur du produit vedette de la promotion;

• PromoPunch attribue jusqu’à l’atteinte de la quantité désirée par l’agent pour cette première promotion;

• PromoPunch traite ensuite la promotion suivante selon les mêmes règles, et ce, jusqu’à ce qu’il ait comblé tous les

espaces d’étalages disponibles ou qu’il n’y ait plus d’offres de promotion non traitées.

Les espaces non comblés suite à l’attribution automatique sont disponibles à l’achat directement en succursale. Il sera

alors possible d’acheter ce type de promotion pour un produit de spécialité comme produit principal.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

Format Quantité de caisses requises - Vin

Quantité de caisses requises – Spiritueux et autres

MINI 3 à 8 caisses 3 à 5 caisses

RÉGULIER 9 à 15 caisses 6 à 8 caisses

GROS 16 à 29 caisses 9 à 15 caisses

MAXI 30 à 49 caisses 16 à 24 caisses

MÉGA 50 caisses et plus 25 caisses et plus

• Le nombre de produits retenus (1, 2 ou 3) par étalage ne modifie en rien le nombre de caisses requises;

• Les bouts d’îlots, les caisses coupées ou les plexiglas pourront être utilisés pour le montage des étalages;

• Le choix de l’emplacement de l’étalage dans la succursale est laissé à l’entière discrétion du responsable de la

succursale;

• Les responsables de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en

place de cette promotion dans leur succursale, selon les ventes anticipées.

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DURÉE

• Quatre semaines consécutives, soit une période PromoPunch, pour le type de promotion étalage.

• Le type de promotion étalage longue durée est de durée variable selon les besoins promotionnels et le temps de

l’année.

COÛT

• Le coût varie selon la classe de marchandisage des succursales, la période promotionnelle et la durée;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 63 du présent document.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel de promotion tel qu’affiche, coupon-rabais, valeur

ajoutée, coupon-concours et collerette sur les produits en tablette et sur les bouteilles en étalage, dans les succursales

participantes, pendant la période de la promotion seulement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus de

détails.

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PRÉSENTOIR CAISSE

OBJECTIFS

• Stimuler l’achat impulsif de petits formats;

• Apporter une excellente visibilité aux produits de 50 à 375 ml;

• Favoriser la découverte de produits;

• Faciliter l’accessibilité au produit;

• Dynamiser les succursales;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• Jusqu’en P05-2010 :

1. Environ 120 succursales participantes;

2. Un produit par succursale, par période, peu importe le nombre de caisses enregistreuses.

• À partir de la P06-2010 :

1. Toutes les succursales du réseau auront un plan pour ce type de promotion.

2. Jusqu’à 3 produits par succursale, par période, peu importe le nombre de caisses enregistreuses.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant et de spécialité en approvisionnement continu, de 50 à 375 ml, commercialisé par la SAQ, à

l’exception des catégories (Cooler) Prêt-à-boire, Bière, Boisson rafraîchissante et Produits cadeaux;

• Tout produit de spécialité par lot, de 50 à 375 ml, commercialisé par la SAQ, à l’exception des catégories (Cooler) Prêt-

à-boire, Bière, Boisson rafraîchissante et Produits cadeaux lors de l’achat directement en succursale seulement.

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PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

L’agent indique le nombre de succursales désirées et le matériel de promotion qui appuiera cette promotion.

SÉLECTION DES PROMOTIONS PAR LES SUCCURSALES

Les produits proposés sont offerts aux responsables de succursale qui font leur sélection selon leur marché et l’attrait des

promotions.

Les espaces non comblés à cette étape seront disponibles à l’achat directement en succursale. Il sera alors possible

d’acheter ce type de promotion pour un produit de spécialité.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

• Tous les présentoirs caisse retenus à chaque période doivent être positionnés simultanément sur tous les comptoirs de

caisse enregistreuse du magasin;

• Les responsables de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en place

de cette promotion dans leur succursale, selon les ventes anticipées.

DURÉE

• Quatre semaines consécutives, soit une période PromoPunch.

COÛT

• Le coût varie selon la classe de marchandisage des succursales et la période promotionnelle;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 63 du présent document.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel de promotion sous forme de tablette et non de collerette,

dans les succursales participantes, pendant la période de la promotion seulement. Voir la section «Matériel de promotion»

pour plus de détails.

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FORFAIT NOUVEAUTÉS

TYPES DE PROMOTION

• Forfait Tchin Tchin Nouveautés;

• Forfaits Circulaire Espace Nouveautés;

• Forfait Circulaire Nouveautés.

OBJECTIFS

• Mettre en valeur les nouveaux produits courants commercialisés à la SAQ;

• Permettre aux consommateurs de reconnaître facilement les nouveautés en magasin;

• Augmenter les ventes.

ADMISSIBILITÉ

• Tout nouveau produit courant commercialisé à la SAQ qui n’aura pas terminé sa première année de commercialisation

lors de la promotion.

DISPONIBILITÉ ET DESCRIPTION

Forfait Tchin Tchin Nouveautés :

• 4 publications par année;

• Section Nouveautés d’un maximum de 4 pages dans le magazine Tchin Tchin;

• Maximum de 12 produits (3 produits par page);

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• Annonce dans l’info courriel et sur la page d’accueil de SAQ.com;

• Emplacement supplémentaire dans la section Nouveautés dans les succursales Sélection;

• Dégustation de 4 heures dans les succursales Sélection;

• Affichette Nouveauté dans les succursales des groupes 6 et 7.

Forfait Circulaire Espace Nouveautés :

• La disponibilité de ce forfait peut varier;

• Section Nouveautés d’une page en circulaire;

• Maximum de 8 produits;

• Annonce dans l’info courriel et sur la page d’accueil de SAQ.com;

• Emplacement supplémentaire dans la section Nouveautés en succursale Sélection;

• Affichette Nouveauté dans les succursales des groupes 6 et 7.

Forfait Circulaire Nouveautés :

• Environ 13 circulaires par année;

• Forfait obligatoire pour les produits courants sélectionnés en positionnement (forfait) vedette, majeur ou page arrière;

• Introduction aux planogrammes des succursales des groupes 5, 6 et 7;

• Affichette Nouveauté dans les succursales des groupes 5, 6 et 7.

Note : pour plus de détails à propos des particularités des 3 forfaits nouveautés, consultez le document « NOUVEAUX

PRODUITS RÉGULIERS – PROGRAMMES MARKETING », disponible sur la page d’accueil de PromoPunch, section

Documentation, rubrique Forfait nouveautés.

PROCÉDURE D’ACHAT

Forfait Tchin Tchin Nouveautés :

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit répondre, en complétant un formulaire, à une invitation publiée sur

la page d’accueil de PromoPunch. L’offre sera saisie dans PromoPunch par l’administrateur SAQ. Le statut de la promotion

sera confirmé à l’agent par courriel.

Forfait Circulaire Espace Nouveautés :

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion. Ce

positionnement lui sera offert sous le type de promotion circulaire.

Forfait Circulaire Nouveautés :

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L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

L’agent soumettra au préalable une offre pour 1 des 3 positionnements (forfaits) suivants : vedette, majeur ou page arrière

de la circulaire. Si l’offre est retenue pour l’un ou l’autre de ces 3 positionnements, le type de promotion «Forfait circulaire

Nouveautés» sera automatiquement attribué au produit, par la SAQ, et sera appliqué et facturé séparément.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

Tchin Tchin Nouveautés :

• Les succursales de la bannière Sélection doivent mettre les produits de cette promotion dans la section Nouveautés de

leur succursale, en suivant un planogramme spécifique fourni par le Service de la planographie, en plus de leur espace

en tablette régulière;

• Les succursales des groupes 6 et 7 doivent fixer devant le produit, sur la tablette, une affichette Nouveauté, en ayant

soin de ne pas couvrir les étiquettes de prix déjà en place ou les produits adjacents;

• Les succursales de la bannière Sélection doivent organiser une dégustation;

• Les directeurs de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en place de

cette promotion dans leur succursale.

Circulaire Espace Nouveautés :

• Les succursales de la bannière Sélection doivent mettre les produits de cette promotion dans la section Nouveautés de

leur succursale, en suivant un planogramme spécifique fourni par le Service de la planographie, en plus de leur espace

en tablette régulière;

• Les succursales des groupes 6 et 7 doivent fixer devant le produit, sur la tablette, une affichette Nouveauté, en ayant

soin de ne pas couvrir les étiquettes de prix déjà en place ou les produits adjacents;

• Les directeurs de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en place de

cette promotion dans leur succursale.

Circulaire Nouveautés :

• Les succursales des groupes 5, 6 et 7 doivent introduire les produits en tablette régulière, suivant les planogrammes

fournis par le Service de la Planographie;

• Ces mêmes succursales doivent fixer devant le produit, sur la tablette, une affichette Nouveauté, en ayant soin de ne

pas couvrir les étiquettes de prix déjà en place ou les produits adjacents.

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DURÉE

• L’affichette sera apposée dans les succursales, suivant les groupes associés à chaque forfait, pour une durée variant

d’une à trois périodes consécutives, selon le type de promotion et la parution de la publication;

• La durée de la dégustation est de 4 heures;

• La présence des produits dans la section Nouveautés varie d’une à trois périodes consécutives, selon le type de

promotion et la parution de la publication.

COÛT

• Le coût varie selon le type de forfait et comprend les coûts publicitaires et les activités de marchandisage;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites de PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 62 du présent document.

AFFICHAGE

La SAQ assure la création du visuel de la circulaire et du magazine Tchin Tchin, ainsi que de l’affichette Nouveauté.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation au forfait Tchin Tchin Nouveauté seulement, permet d’apposer du matériel promotionnel dans les

succursales participantes, pendant la période de la promotion uniquement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus

de détails.

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FORFAIT TCHIN TCHIN PROPOSE

OBJECTIFS

• Mettre en valeur des produits tendances;

• Positionner des produits comme des indispensables;

• Mettre en valeur des produits recommandés par l’équipe Tchin Tchin;

• Créer un «happening» commercial en succursale;

• Augmenter les ventes à chaque sortie d’une nouvelle édition du magazine;

• Créer une synergie entre le magazine Tchin Tchin et les succursales;

• Positionner le magazine Tchin Tchin comme une référence de produits tendances et incontournables pour les

consommateurs.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant commercialisé à la SAQ.

DISPONIBILITÉ ET DESCRIPTION

• 1 page Tchin Tchin propose dans le magazine Tchin Tchin;

• 4 publications par année;

• 2 produits par édition;

• 1 présentoir et affiche Tchin Tchin propose dans les succursales sélectionnées;

• 1 étalage mini de chacun des produits dans les succursales sélectionnées.

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PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion. Il peut, s’il

le souhaite, indiquer à cette étape-ci, le matériel promotionnel qui sera en appuiera cette promotion.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

• Les succursales sélectionnées pour ce type de promotion doivent positionner un mini par produit participant, à gauche

ou à droite du présentoir.

• Les directeurs de succursale ont la liberté de déterminer le nombre de caisses requis pour la bonne mise en place de

cette promotion dans leur succursale.

DURÉE

• Pendant la période de publication de l’édition concerné;

• Quatre semaines consécutives, soit une période PromoPunch.

COÛT

• La grille tarifaire se trouve sur les sites de PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 62 du présent document.

AFFICHAGE

• La SAQ assure la création du visuel de l’affiche et du magazine Tchin Tchin.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation au forfait Tchin Tchin propose permet d’apposer du matériel promotionnel dans les succursales

participantes, pendant la période de la promotion uniquement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus de détails.

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CIRCULAIRE

OBJECTIFS

• Apporter une excellente visibilité aux produits;

• Inviter à la découverte et à l’essai de nouveaux produits;

• Faciliter l’accessibilité au produit;

• Augmenter les ventes;

• Dynamiser les succursales;

• Attirer la clientèle en succursale;

• Offrir des rabais aux consommateurs;

• Permettre aux consommateurs d’être à l’affût des nouvelles tendances.

DISPONIBILITÉ

• Environ 13 parutions par année;

• Le format et le nombre de produits varient selon la thématique;

• Environ 15 positionnements (forfaits) différents disponibles, selon le type de circulaire (différents forfaits peuvent

s’ajouter durant l’année).

ADMISSIBILITÉ

• Les nouveaux produits en cours d’introduction sont admissibles. Si vous n’avez pas encore obtenu le code produit SAQ,

utilisez le formulaire disponible sur PromoPunch (inscrire le numéro du dossier d’inscription en remplacement du code

produit SAQ);

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• Les seuls produits acceptés pour les forfaits vedette, majeur et page arrière sont les nouveaux produits courants

introduits au cours de l’année et les produits ayant atteint un niveau de vente supérieur à 800 000 $ durant les 13

dernières périodes;

• Les produits acceptés pour les promotions sont des produits planogrammés. Sauf exception, des produits de spécialité

pourraient être acceptés pour certains forfaits, selon les circonstances.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Un seul contrat par produit. Jusqu’à huit positionnements différents possibles par produit, par contrat. Si vous désirez offrir

plus de huit positionnements, complétez un autre contrat. Indiquez alors, le numéro de promotion précédent dans les

commentaires. Il est possible de modifier ou d’ajouter un positionnement pendant toute la durée d’ouverture d’une invitation

circulaire.

Selon le positionnement soumis, certaines données complémentaires telles que le code produits SAQ du ou des produits

complémentaires ainsi que le montant du rabais total offert pour le produit devront être fournis par l’agent. Lors de l’achat

d’un positionnement standard, bandeau, espace nouveautés ou page publicitaire, l’agent a la possibilité de demander des

étalages mini (coût supplémentaire au forfait) en succursale. Il suffit d’inscrire le nombre d’étalages désirés dans la case «Nb

Succ. Désirées», au bout de la ligne.

Il n’y a pas de matériel de promotion permis pour une promotion de type circulaire.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

Pour tous les détails à propos de la mise en place des forfaits de la circulaire en succursale, consultez le document

« INVITATION CIRCULAIRE RÉGULIÈRE – FORFAITS PUBLICITAIRES SAQ », disponible sur la page d’accueil de

PromoPunch, section Documentation, rubrique Circulaire.

DURÉE

• La durée d’une promotion circulaire est généralement de 10 jours, mais peut varier d’une promotion à l’autre.

COÛT

• Le coût varie selon le type de circulaire et le positionnement, et comprend les coûts publicitaires et les activités de

marchandisage;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 62 du présent document.

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ENCART

OBJECTIFS

• Faire ressortir un ensemble de produits à travers l’offre globale;

• Apporter une excellente visibilité aux produits;

• Inviter à la découverte et à l’essai de nouveaux produits;

• Promouvoir des produits de spécialité;

• Faciliter l’accessibilité au produit;

• Dynamiser les succursales;

• Attirer la clientèle en succursale;

• Offrir des rabais aux consommateurs;

• Permettre aux consommateurs d’être à l’affût des nouvelles tendances;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• Entre 2 et 4 parutions par année;

• Le format et le nombre de produits peuvent varier;

• Environ 4 positionnements (forfaits) différents disponibles, selon le type d’encart.

ADMISSIBILITÉ

• Les nouveaux produits en cours d’introduction sont admissibles. Si vous n’avez pas encore obtenu le code produit SAQ,

utilisez le formulaire disponible sur PromoPunch (inscrire le numéro du dossier d’inscription en remplacement du code

produit SAQ);

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• Les seuls produits acceptés pour les forfaits vedette, majeur et page arrière sont les nouveaux produits courants

introduits au cours de l’année et les produits ayant atteint un niveau de vente supérieur à 800 000 $ durant les 13

dernières périodes;

• Les produits acceptés pour les promotions sont des produits planogrammés. Sauf exception, des produits de spécialité

pourraient être acceptés pour certains forfaits, selon les circonstances.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Un seul contrat par produit. Jusqu’à quatre positionnements différents possibles par produit, par contrat. Il est possible de

modifier ou d’ajouter un positionnement, pendant toute la durée d’ouverture d’une invitation encart.

Selon le positionnement soumis, certaines données complémentaires telles que le montant du rabais total offert pour le

produit devront être fournies par l’agent.

Il n’y a pas de matériel de promotion permis pour une promotion de type encart.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

Pour tous les détails à propos de la mise en place des forfaits d’une promotion encart, consultez les documents des

invitations encart, disponibles sur la page d’accueil de PromoPunch, section Documentation, rubrique Promotions Autres.

DURÉE

• La durée d’une promotion encart peut varier selon le type d’encart.

COÛT

• Le coût varie selon le positionnement;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 62 du présent document.

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ÉVÉNEMENT TACTIQUE

OBJECTIFS

• Mise en valeur de produits sélectionnés;

• Dynamiser les succursales avec des événements de courte durée;

• Attirer la clientèle en succursale;

• Offrir des rabais aux consommateurs;

• Permettre aux consommateurs d’être à l’affût des nouvelles tendances;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• Variable à chaque année;

• Le format et le nombre de produits peuvent varier selon l’événement;

• Les activités reliées à l’événement peuvent varier selon le type d’événement.

ADMISSIBILITÉ

• Les produits acceptés pour les promotions sont des produits planogrammés. Sauf exception, des produits de spécialité

pourraient être acceptés pour certains forfaits, selon les circonstances.

• Les nouveaux produits en cours d’introduction sont admissibles. Si vous n’avez pas encore obtenu le code produit SAQ,

utilisez le formulaire disponible sur PromoPunch (inscrire le numéro du dossier d’inscription en remplacement du code

produit SAQ);

• Autres critères possibles selon l’événement.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Un seul contrat par produit. Il est possible de modifier une offre, pendant toute la durée d’ouverture d’une invitation.

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Il n’y a pas de matériel de promotion permis pour une promotion de type Événement tactique, sauf exception.

L’agent a la possibilité de demander des étalages mini (coût supplémentaire au forfait) en succursale. Il suffit d’inscrire le

nombre d’étalages désirés dans la case «Nb Succ. Désirées», au bout de la ligne.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

Pour tous les détails à propos de la mise en place des forfaits d’une promotion Événement tactique, consultez les documents

des invitations, disponibles sur la page d’accueil de PromoPunch, section Documentation, rubrique Promotions Autres.

DURÉE

• La durée peut varier selon le type d’événement.

COÛT

• Le coût est variable et dépend des caractéristiques propres à chacun des événements tactiques.

• Le coût varie selon le type d’événement et inclut les coûts publicitaires et les activités de marchandisage

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PUBLICITÉ CELLIER

OBJECTIFS

• Promouvoir un produit à travers une publicité du magazine Cellier;

• Favoriser la découverte de produits haut de gamme;

• Apporter une excellente visibilité aux produits;

• Attirer l’attention des amateurs de vins et spiritueux (segments Connaisseurs et Passionnés);

• Augmenter les ventes des produits.

DISPONIBILITÉ

• Quatre publications par année;

• Environ 6 positionnements différents disponibles.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant ou de spécialité commercialisé à la SAQ, disponible au moment de la publication du magazine.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

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Un seul contrat par produit. Jusqu’à cinq positionnements différents possibles par produit, par contrat. Il est possible de

modifier ou d’ajouter un positionnement, pendant toute la durée d’ouverture d’une invitation Cellier.

Note : pour tous les détails à propos des particularités des forfaits de publicité Cellier, consultez les différentes invitations qui

paraissent régulièrement sur la page d’accueil de PromoPunch.

DURÉE

• Jusqu’à 3 périodes consécutives.

COÛT

• Le coût varie selon le positionnement et le nombre de publicités achetées au cours de l’année;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 62 du présent document.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel promotionnel dans les succursales du réseau, pendant la

période en cours au moment de la sortie du magazine seulement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus de

détails.

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PUBLICITÉ TCHIN TCHIN

OBJECTIFS

• Promouvoir un produit à travers une publicité;

• Proposer des idées et des occasions de consommation de vins et de spiritueux;

• Apporter une excellente visibilité aux produits;

• Fournir des conseils aux consommateurs;

• Informer la clientèle des récentes tendances en matière de consommation d’alcool;

• Faire découvrir les nouveautés;

• Augmenter les ventes des produits.

DISPONIBILITÉ

• Quatre publications par année;

• Environ 7 positionnements différents disponibles.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant ou de spécialité commercialisé à la SAQ, disponible au moment de la publication du magazine.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Un seul contrat par produit. Jusqu’à trois positionnements différents possibles par produit par contrat. Il est possible de

modifier ou d’ajouter un positionnement, pendant toute la durée d’ouverture d’une invitation Tchin Tchin.

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Note : pour tous les détails à propos des particularités des forfaits de publicité Tchin Tchin, consultez les différentes

invitations qui paraissent régulièrement sur la page d’accueil de PromoPunch.

DURÉE

• Jusqu’à 3 périodes consécutives.

COÛT

• Le coût varie selon le positionnement et le nombre de publicités achetées au cours de l’année;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites de PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 62 du présent document.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel promotionnel dans les succursales du réseau, pendant la

période en cours au moment de la sortie du magazine seulement. Voir la section «Matériel de promotion» pour plus de

détails.

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PUBLICITÉ ESPACE COCKTAIL

OBJECTIFS

• Promouvoir un produit à travers une publicité sur le site Espacecocktail.com;

• Proposer des idées et des occasions de consommation de cocktails;

• Apporter une excellente visibilité aux produits;

• Fournir des conseils aux consommateurs;

• Informer la clientèle des récentes tendances en matière de consommation d’alcool;

• Augmenter les ventes des produits.

DISPONIBILITÉ

• Chaque mois de l’année;

• Deux positionnements différents disponibles.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant ou de spécialité en approvisionnement continu commercialisé à la SAQ, permettant la création d’un

cocktail, disponible au moment de la publication sur le site.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Un seul contrat par produit. Jusqu’à deux positionnements différents possibles par produit, par contrat. Il vous est possible

de modifier ou d’ajouter un positionnement, pendant toute la durée d’ouverture d’une invitation publicité Espace Cocktail.

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Note : pour tous les détails à propos des particularités des forfaits de publicité Espace cocktail, consultez les différentes

invitations qui paraissent régulièrement sur la page d’accueil de PromoPunch.

DURÉE

• La durée d’une promotion publicité Espace Cocktail est généralement de 21 jours, mais peut varier d’une promotion à

l’autre.

COÛT

• Le coût varie selon le positionnement;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 62 du présent document.

MATÉRIEL DE PROMOTION

La participation à ce programme permet d’apposer du matériel promotionnel dans les succursales du réseau, pendant la

période en cours au moment de la parution de la publicité sur le site www.Espacecocktail.com. Voir la section «Matériel de

promotion» pour plus de détails.

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SAQ DÉPÔT

OBJECTIFS

• Offrir une visibilité maximale aux produits avec des étalages promotionnels en succursale;

• Offrir des rabais avantageux aux consommateurs de la bannière SAQ Dépôt;

• Augmenter les ventes.

DISPONIBILITÉ

• 4 plages d’invitation (printemps, été, automne, hiver);

• 5 positionnements (forfaits) disponibles par invitation;

• Minimum 50 étalages disponibles;

• Environ 14 positionnements différents disponibles selon le type d’encart.

ADMISSIBILITÉ

• Tout produit courant et de spécialité commercialisé à la SAQ;

• Tout produit ou format exclusif à la SAQ Dépôt, sauf exception.

PROCÉDURE D’ACHAT

L’agent qui souhaite participer à ce type de promotion doit soumettre ses offres selon un échéancier précis, sur le site

transactionnel PromoPunch : https://awx.saq.qc.ca/Promopunch2, en suivant les étapes de l’achat de promotion.

Un seul contrat par produit. Jusqu’à cinq positionnements différents possibles par produit, par contrat. Il est possible de

modifier ou d’ajouter un positionnement, pendant toute la durée d’ouverture d’une invitation SAQ Dépôt.

Selon le positionnement soumis, certaines données complémentaires telles que le nombre de caisses désirées ainsi que le

pourcentage de rabais offert devront être fournies par l’agent.

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Il n’y a pas de matériel de promotion permis pour une promotion de type SAQ Dépôt.

MISE EN PLACE ET PRÉSENTATION

• Les produits participants, selon le forfait, sont repositionnés à un endroit stratégique sur le plancher, dépendant de la

configuration du magasin;

• Les produits en encart, positionnements frontispice et page arrière bénéficient de 3 activités de dégustation de 4 heures;

• Les produits en encart, positionnement standard bénéficient d’une activité de dégustation de 4 heures.

DURÉE

• La durée du droit consenti est d’un minimum de 4 semaines. Toutefois, une succursale peut retirer le produit lorsqu’il

reste moins de 20 caisses à vendre et le remplacer par un autre produit de son choix.

COÛT

• Le coût varie selon le type de forfait et comprend les coûts publicitaires et les activités de marchandisage;

• La grille tarifaire se trouve sur les sites PromoPunch et SAQ-B2B ou à la page 62 du présent document.

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DEMANDE D’ACCÈS PROMOPUNCH

Seuls les agents promotionnels peuvent accéder au site PromoPunch. Pour procéder, vous devez détenir un code

d’utilisateur et un mot de passe.

Pour obtenir un code d’utilisateur et un mot de passe, vous devez faire une demande par courriel au Service des

programmes commerciaux, à l’adresse suivante : [email protected]. Cette demande doit être effectuée par un

gestionnaire de la compagnie et contenir les informations suivantes :

• Nom de la compagnie;

• Nom de la personne devant être autorisée;

• Coordonnées de la personne devant être autorisée (N° de téléphone et adresse courriel).

Suite à cette demande, un code d’utilisateur permanent ainsi qu’un mot de passe temporaire seront acheminés à la

personne nouvellement autorisée. Lorsque cette personne s’enregistrera pour la première fois sur le site PromoPunch, elle

devra automatiquement modifier le mot de passe. Il est recommandé de toujours utiliser le format de police «minuscule».

Votre mot de passe doit respecter les règles suivantes :

• Avoir un minimum de 6 et un maximum de 8 caractères;

• Être composé d'un minimum d'une lettre et d'un chiffre;

• Avoir la même lettre ou chiffre pas plus de 3 fois consécutifs;

• Lors d’un renouvellement : être différent de vos trois derniers mots de passe.

Par mesure de sécurité, il se peut qu’à l’occasion, lorsqu’une personne autorisée tentera d’accéder au site, il lui soit

demandé de modifier son mot de passe.

Après trois tentatives d’accès incorrectes (erreur au niveau du code d’utilisateur ou du mot de passe), la personne autorisée

est automatiquement désactivée. Si cette situation se produit, il faut communiquer avec le Service des programmes

commerciaux à l’adresse suivante : [email protected] .

Un maximum de 5 accès par compagnie sera octroyé.

Il est de votre responsabilité de nous faire parvenir une demande de désactivation lorsqu’un employé ne devrait plus avoir

accès au site PromoPunch, sous la responsabilité de votre compagnie (changement de responsabilités, démission, etc.).

Assurez-vous de la validité de vos accès avant la date de début de soumission des offres de promotions des périodes

PromoPunch.

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ÉCHÉANCIER PROMOPUNCH – EXPLICATIONS PRINCIPALES

Pour régir l’ensemble des opérations de PromoPunch, un ensemble de dates, communément appelé Échéancier, est

administré par le Service des programmes commerciaux. Les dates paramétrées déclenchent diverses activités selon le

profil de l’utilisateur (administrateur, succursale ou agent).

Voici un résumé des dates importantes :

• Dates de début et de fin d’achat par les agents :

Dates de soumission des offres par les agents, généralement ouvertes environ 6 périodes avant le début

de la période concernée.

Les heures d'achat de promotion sont de 8 h 30 à 22 h inclusivement chaque jour de l'année.

L'achat de promotion n'est donc pas disponible en dehors de ces heures.

• Dates de sélection par les succursales :

Période généralement d’une durée de 2 semaines durant laquelle les responsables des succursales

effectuent le choix des promotions.

Ces dates affectent les types de promotions suivantes : étalages, frigos, dégustations régulières et

présentoirs caisses.

• Date de remise aux acheteurs des produits en promotion :

À cette date, nous remettrons la liste des promotions au Service des achats afin qu’il puisse faire une

bonne planification de commande des produits. Donc, si vous négociez une promotion directement avec

une succursale et que celle-ci entre la promotion dans le site avant cette date, les Achats seront informés

de cette promotion.

• Dates de début et de fin d’achat des promotions en succursale :

Période durant laquelle les succursales peuvent vendre aux agents les emplacements non comblés

automatiquement par le système ou lors de la période de la sélection pour les types de promotions

applicables.

Cette période entre généralement en vigueur environ 5 périodes avant le début de la période de la

promotion et s’échelonne jusqu’à quelques jours avant la fin de la période de la promotion.

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• Date de confirmation aux agents :

Pour les types de promotions circulaire et encart, il y a une date de confirmation préliminaire et finale.

Date à laquelle s’effectue l’attribution automatique pour le type de promotion allongeur.

Date à laquelle le courriel de confirmation des promotions va être envoyé aux agents et que le statut de la

promotion change de «À confirmer» pour «Retenu».

Pour les promotions ayant des succursales attribuées, il suffit de cliquer sur le lien menant au détail de la

promotion sur PromoPunch afin de connaître la liste des succursales participantes.

À partir de cette date, si une modification est apportée à une promotion, les agents concernés vont recevoir

un avis de modification. Les agents sont donc informés de tout changement effectué à partir de cette date.

• Date de facturation des promotions :

Date à laquelle la facturation des promotions enregistrées sur PromoPunch est transmise au Service de la

comptabilité.

Généralement, 2 semaines après la fin de la période de la promotion.

À partir de cette date, l’agent pourra consulter le rapport de facturation de la période concernée.

Dans le menu Échéancier de PromoPunch, l’arborescence est la suivante :

(Selon les besoins de l’agent, il faut cliquer sur les flèches ou sur les hyperliens pour voir s’afficher l’échéancier d’un type de

promotion en particulier).

• 1er niveau : la famille qui regroupe des types de promotion semblables

• 2e niveau : le type de promotion

• 3e niveau : la plage promotionnelle

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RAPPORTS PROMOPUNCH – EXPLICATIONS PRINCIPALES

Pour faciliter la réalisation du suivi des diverses promotions enregistrées sur PromoPunch, différents rapports sont mis à la

disposition des agents.

Voici un résumé des rapports disponibles :

• Rapport par agent :

Rapport permettant à l’agent de faire le suivi des promotions achetées sur PromoPunch.

L’outil rassemble tous les détails importants qui sont disponibles sur le détail de la promotion dans

PromoPunch.

L’intervalle de périodes pouvant être extraites dans un même rapport est de 6 périodes.

• Rapport matériel de promotion :

Rapport servant à connaître dans quelles promotions les matériels sont utilisés

Les matériels sont divisés en trois classes : affichage, promotionnel et publicitaire.

Un matériel qui n’est associé à aucune promotion n’apparaîtra pas dans ce rapport. Ce rapport fait le lien

entre un matériel et les promotions dans lesquelles il est utilisé.

Ce rapport permet de valider, 2 mois avant le début d’une promotion, que tous les matériels en appui à vos

promotions sont approuvés ou sinon en processus d’approbation par le Service des programmes

commerciaux.

• Rapport de facturation :

La facturation est automatisée et globale par type de promotion et par période.

À partir de la date de facturation fixée dans l’échéancier, vous pouvez sortir le rapport de facturation pour

un ou plusieurs types de promotion et une période spécifique.

Le rapport présente les données selon deux manières, soit une plus globale présentant le montant total de

ce qui vous est facturé et une autre plus détaillée, présentant tous les détails des promotions facturées

avec un sous-total par type de promotion.

Ce rapport vous permet de repérer facilement les montants inscrits sur les factures qui vous seront

envoyées par la comptabilité.

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ANNULATION DE PROMOTION ET DEMANDE DE CRÉDIT

• Pour tous les types de promotions en succursale, à l’exception des affichettes promotionnelles régulières et de

spécialité, les agents ont jusqu’à la date de fin d’achat de promotions de la période en question pour faire parvenir une

demande d’annulation de promotion au Service des programmes commerciaux. La demande doit être expédiée par

courriel à l’adresse [email protected]. Vous devrez indiquer le numéro de la promotion, le code produit SAQ, le

type de promotion, la période concernée, le nom de la compagnie ainsi que le nom du demandeur. Pour les promotions

circulaire et encart, il faut envoyer un courriel en respectant les mêmes délais à [email protected].

• Pour les affichettes promotionnelles régulières et de spécialité, aucune demande d’annulation, ni demande de crédit ne

seront acceptées. L'agent a la responsabilité de s'assurer que le produit soumis sera répertorié dans les succursales

sélectionnées lors de la promotion. Aucun crédit ne sera accordé en ce sens.

• Une fois la date de fin d’achat des promotions passée, seuls quelques cas d’exception («délisting» ou rupture de stock)

pourront être considérés. L’agent peut proposer un produit de substitution au Service des programmes commerciaux de

la SAQ lors d’une rupture de stock du produit vedette ou si celui-ci est «délisté», à condition que les stocks soient en

quantité suffisante. Suite à un accord avec le Service des programmes commerciaux sur le produit de substitution,

l’agent devra en informer le Service des achats de la SAQ. La possibilité de substitution n’est pas offerte aux promotions

d’affichettes ou d’allongeurs.

• Aucun crédit ne sera émis pour les succursales ne détenant pas le produit au moment de la promotion.

• Pour les contrats pris directement en succursale, l’agent doit s’assurer que les stocks des produits proposés seront

disponibles en quantité suffisante pour combler les besoins de la promotion, car il n’y a pas de crédit accordé pour les

produits en rupture.

• Pour tout produit de spécialité, le fait d’être retenu dans une ou plusieurs succursales, que ce soit suite à la sélection par

les succursales ou d’une entente conclue en gré à gré, ne garantit pas de commande ou de distribution.

• L’achat d’une promotion par le biais de PromoPunch constitue un engagement du fournisseur au même titre que s’il

avait été signé par un représentant dûment autorisé. Le fournisseur et son agence s’engagent à respecter les offres

soumises.

• La SAQ n’est pas seule responsable de la bonne exécution en succursale. Les agents qui accepteront de participer à

ces promotions ont aussi comme responsabilité d’informer les succursales des détails de leur promotion. Seule une

étroite collaboration entre les agents et la SAQ permettra d’atteindre les objectifs des promotions.

• En acceptant de participer à une promotion, l’agent déclare comprendre et accepter que certaines succursales en cause

puissent, notamment par erreur de bonne foi, ne pas appliquer une promotion. Dans un tel cas, la SAQ n’assume

aucune responsabilité et n’est tenue à aucun remboursement en autant qu’elle ait rempli substantiellement ses

engagements.

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• Toute contestation de la facturation ou demande de crédit devra être adressée à la SAQ dans les 3 mois suivant la date

de facturation, faute de quoi vous serez réputé avoir renoncé à toute réclamation. De plus, toute contestation de la

facturation ou demande de crédit devra obligatoirement être accompagnée d’un rapport détaillé prouvant les motifs à

son soutien ainsi que les succursales où la promotion n’aurait pas été exécutée.

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CLASSES DE MARCHANDISAGE ET GROUPES DES SUCCURSALES

No de

succ.

Nom de la succursale Bannière

Classes en

vigueur jusqu'en

P13-2010

Secteurs Groupes succ.

Classes à compter de P01-2010 jusqu'à

P13-2011 (période

PP)

23001 Sainte-Catherine Express C Centre -Ville 1 C23002 Val D'or Sélection C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 7 C23003 Halles de la Gare Classique C Centre -Ville 4 C23004 Quartier Dix30 Sélection C Rive S./ Napierv./Montérégie E 7 C23005 Senneterre Classique A Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 2 A23006 Richmond Classique A Beauce /Arthabaska /Centre Qc 2 A23007 Pointe-St-Charles Classique B Mtl Sud-Ouest / Nord 2 B23008 Ste-Thérèse Classique C Rive-Nord 5 C23009 Du Parc Classique C Mtl Nord-Est 5 C23010 Prince-Arthur Classique C Centre -Ville 6 C23011 Halles D'Anjou Classique C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 5 C23013 Lajeunesse Express C Mtl Nord-Est 1 C23015 Baie D'Urfé Classique B Mtl Ouest / Vaudreuil 5 B23016 Saint-Lin-Des-Laurentides Classique B Laval 3 B23017 Plaza Côte-des-Neiges Classique B Mtl Centre-Ouest / Est 2 B23018 Ouest-de-l'ile Express C Mtl Ouest / Vaudreuil 1 C23019 Duluth Classique C Centre -Ville 3 C23021 Pie - IX Classique C Mtl Centre-Ouest / Est 4 C23023 Décarie Express C Mtl Sud-Ouest / Nord 1 C23024 Maisonneuve Classique C Mtl Centre-Ouest / Est 5 C23025 Galeries Gatineau Sélection C Outaouais 6 C23026 Lachine Classique C Mtl Sud-Ouest / Nord 5 C23028 Faubourg Sainte-Catherine Classique C Centre -Ville 3 C23029 Dorval Sélection C Mtl Ouest / Vaudreuil 6 C23030 Jarry Classique C Mtl Sud-Ouest / Nord 6 C23031 Fort-Coulonge Classique A Outaouais 2 A23032 Ville-Émard Classique B Mtl Sud-Ouest / Nord 2 B23033 St-Jérôme Classique B Laurentides 5 B23034 Saint-Michel Classique B Mtl Nord-Est 5 B23035 Granby Classique C Estrie 5 C23036 Fleury Classique C Mtl Nord-Est 5 C23037 Joliette Sélection C Lanaudière 6 C23040 Louiseville Classique B Lanaudière 3 B23041 Beauharnois Classique B Montérégie 2 B23042 Marieville Classique B Rive S./ Napierv./Montérégie E 5 B23043 Cascades Classique B Rive S./ Napierv./Montérégie E 5 B23044 Galeries D'Anjou Classique C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 4 C23045 Waterloo Classique B Estrie 3 B23047 Terrasse Jacques-Cartier Express C Estrie 1 C23048 Longueuil Sélection C Rive-Sud 7 C23049 Saint-Martin Ouest Express C Laval 1 C23050 Hull Sélection C Outaouais 7 C23051 Buckingham Classique B Outaouais 5 B23052 Aylmer Classique C Outaouais 5 C

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23053 Berthierville Classique B Lanaudière 3 B23054 Amos Classique B Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 3 B23055 Terroirs d'Ici Classique C Mtl Nord-Est 3 C23056 Saint-Hubert Sélection C Rive-Sud 7 C23057 Beloeil Sélection C Rive-Sud 6 C23058 Lennoxville Classique B Estrie 3 B23059 Dorion Classique B Mtl Ouest / Vaudreuil 3 B23060 Chambly Sélection C Rive S./ Napierv./Montérégie E 7 C23061 Lachenaie Express C Laval 1 C23062 L'Assomption Classique C Lanaudière 3 C23063 Rigaud Classique B Mtl Ouest / Vaudreuil 4 B23064 Sherbrooke Express C Mtl Nord-Est 1 C23065 Laurier Sélection C Mtl Nord-Est 6 C23066 Beaubien Sélection C Mtl Nord-Est 7 C23067 Cowansville Classique C Estrie 5 C23068 La Prairie Classique C Rive S./ Napierv./Montérégie E 5 C23069 Blainville Sélection C Rive-Nord 6 C23070 Repentigny Sélection C Lanaudière 7 C23071 Valleyfield Classique B Montérégie 5 B23072 Promenades du Portage Classique B Outaouais 4 B23073 Le Gardeur Classique C Lanaudière 4 C23074 Huntingdon Classique A Montérégie 2 A23075 Côte-Vertu Classique B Mtl Sud-Ouest / Nord 6 B23076 Rosemont Classique C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 4 C23077 Bedford Classique B Montérégie 2 B23079 Delson Classique C Montérégie 5 C23080 Farnham Classique B Montérégie 2 B23081 Coaticook Classique B Estrie 3 B23082 Magog Sélection C Estrie 7 C23084 Halles Saint-Jean Classique C Montérégie 5 C23085 Côte-St-Luc Classique B Mtl Centre-Ouest / Est 4 B23086 Victoria Classique C Centre -Ville 6 C23087 Henri-Bourassa Sélection C Mtl Nord-Est 7 C23088 Iberville Classique C Montérégie 4 C23089 Galeries Rive-Nord Classique C Lanaudière 5 C23090 Saint-Eustache Sélection C Rive-Nord 7 C23091 Notre-Dame Classique B Mtl Nord-Est 4 B23092 Sherbrooke Ouest Express C Mtl Centre-Ouest / Est 1 C23094 Sutton Classique B Estrie 4 B23095 Bromont Classique C Estrie 4 C23096 Acton Vale Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 4 B23097 Sainte-Anne-des-Plaines Classique B Rive-Nord 4 B23098 Maniwaki Classique B Outaouais 4 B23099 Forest Express C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 1 C23100 Monkland Classique C Mtl Centre-Ouest / Est 5 C23101 Mont-Royal Sélection C Mtl Centre-Ouest / Est 6 C23102 Rouyn-Noranda Sélection C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 7 C23103 Terroirs d'ici Classique B Centre -Ville - B23104 Rawdon Classique B Lanaudière 5 B23105 Lachute Classique B Outaouais 5 B23106 De la Pointe Sélection C Mtl Nord-Est 7 C23107 Verdun Classique C Mtl Sud-Ouest / Nord 3 C23108 L'Annonciation Classique B Laurentides 3 B23109 Queen-Mary Classique C Mtl Centre-Ouest / Est 4 C

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23110 Lacolle Classique B Montérégie 2 B23113 Signature-Montréal Signature C Succursales Signature 2 C23114 Témiscaming Classique A Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 2 A23115 La Porte de Gatineau Express C Outaouais 1 C23116 Malartic Classique A Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 2 A23117 Asbestos Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 4 B23118 Tracy Classique B Rive S./ Napierv./Montérégie E 5 B23119 Saint-Jovite Sélection C Laurentides 7 C23120 Ville-Marie Classique A Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 2 A23121 Duvernay Classique C Laval 5 C23122 Saint-Rémi Classique B Montérégie 2 B23123 La Sarre Classique B Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 4 B23124 Édouard-Montpetit Classique C Mtl Centre-Ouest / Est 5 C23125 Mont-Laurier Classique B Laurentides 5 B23126 Des Sources Classique B Mtl Ouest / Vaudreuil 4 B23127 Lachine Centre-Ville Classique B Mtl Sud-Ouest / Nord 3 B23128 St-Gabriel-de-Brandon Classique B Lanaudière 3 B23129 Châteauguay Sélection C Montérégie 6 C23130 Gatineau Classique B Outaouais 6 B23131 Saint-Lambert Sélection C Rive-Sud 6 C23132 Atwater Sélection C Centre -Ville 7 C23133 Sainte-Dorothée Sélection C Laval 7 C23134 De Maisonneuve Sélection C Centre -Ville 6 C23135 Saint-Sauveur-des-Monts Express C Laurentides 1 C23136 Pierrefonds Sélection C Mtl Ouest / Vaudreuil 7 C23137 Place Pierre-Boucher Classique C Rive S./ Napierv./Montérégie E 3 C23138 Saint-Léonard Classique B Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 5 B23139 Centre Laval Classique B Laval 4 B23140 Taschereau Sélection C Rive-Sud 6 C23141 Saint-Bruno Sélection C Rive-Sud 7 C23142 St-Janvier Classique C Laurentides 4 C23143 Westmount Square Classique B Centre -Ville 4 B23144 Terrebonne Sélection C Laval 7 C23145 Somerled Classique B Mtl Centre-Ouest / Est 4 B23146 Place Bourassa Sélection C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 7 C23147 Place Angrignon Express C Mtl Sud-Ouest / Nord 1 C23148 Sherbrooke (Centre-Ville) Sélection C Estrie 7 C23149 Papineauville Classique B Outaouais 5 B23150 Île-Bizard Classique B Mtl Ouest / Vaudreuil 4 B23151 Rockland Sélection C Mtl Sud-Ouest / Nord 7 C23152 Sherbrooke Sélection C Estrie 7 C23153 Dollard-des-Ormeaux Classique C Mtl Ouest / Vaudreuil 6 C23154 Léger Classique B Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 2 B23155 Wilderton Classique C Mtl Centre-Ouest / Est 5 C23156 St-Antoine Express C Laurentides 1 C23158 Rock Forest Classique C Estrie 5 C23159 Fairview Sélection C Mtl Ouest / Vaudreuil 7 C23160 Carrefour de L'Estrie Classique C Estrie 6 C23161 Lebel-sur-Quévillon Classique A Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 2 A23162 St-Jean-sur-Richelieu Sélection C Montérégie 7 C23163 Champlain Classique C Mtl Sud-Ouest / Nord 5 C23164 Cavendish Classique B Mtl Centre-Ouest / Est 2 B23165 Sainte-Agathe-des-Monts Sélection C Laurentides 7 C23166 St-Laurent Sélection C Mtl Sud-Ouest / Nord 7 C

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23167 Saint-André Classique C Centre -Ville 5 C23168 Chomedey Sélection C Laval 6 C23169 Galeries Normandie Express C Mtl Sud-Ouest / Nord 1 C23170 Plaza Pointe-Claire Classique C Mtl Ouest / Vaudreuil 5 C23171 Radisson Sélection C Mtl Nord-Est 7 C23172 Viau Classique B Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 3 B23173 Masson Classique C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 4 C23174 Complexe Desjardins Classique C Centre -Ville 4 C23175 Windsor Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 3 B23176 Saint-Donat Classique B Laurentides 5 B23177 Kirkland Sélection C Mtl Ouest / Vaudreuil 7 C23178 Stanstead Classique A Estrie 2 A23179 Mont-Tremblant Classique B Laurentides 2 B23180 Chemin de Chambly Sélection C Rive-Sud 6 C23181 Fabreville Classique C Laval 6 C23182 St-François Classique B Laval 4 B23183 Carr. du Nord Saint-Jérôme Sélection C Laurentides 7 C23184 Bois-des-Filions Classique C Rive-Nord 4 C23185 Angus Classique C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 5 C23186 Village Montpellier Classique B Mtl Sud-Ouest / Nord 5 B23187 Saint-Hyacinthe Sélection C Rive S./ Napierv./Montérégie E 7 C23188 Vimont Sélection C Laval 7 C23189 Sainte-Adèle Sélection C Laurentides 7 C23190 Saint-Joseph (Hull) Express C Outaouais 1 C23191 Newman Sélection C Mtl Sud-Ouest / Nord 7 C23192 Granby Sélection C Estrie 7 C23193 Mail Champlain Classique C Rive-Sud 4 C23194 Carr. Monseigneur-Langlois Sélection C Montérégie 5 C23195 Langelier Classique B Mtl Nord-Est 4 B23196 Sorel Classique C Rive S./ Napierv./Montérégie E 7 C23197 Beaconsfield Classique B Mtl Ouest / Vaudreuil 4 B23198 St-Joseph-du-Lac Classique B Rive-Nord 3 B23200 Grenville Classique A Outaouais 2 B23202 Boisbriand Sélection C Rive-Nord 7 C23203 Lac-Brome Classique B Estrie 4 B23204 Saint-Félix-de-Valois Classique B Lanaudière 2 B23205 Laval 440 - 19 Sélection B Laval 7 C23206 Teminus Longueuil Classique C Rive-Sud 2 C23207 Sainte-Marthe-sur-le-Lac Classique C Rive-Nord 3 C23208 Ahunstic Sélection C Mtl Nord-Est 7 C23209 Vaudreuil Sélection C Mtl Ouest / Vaudreuil 6 C23210 Mont-Royal Express C Mtl Centre-Ouest / Est 1 C23211 Gracefield Classique A Outaouais 3 A23212 Sainte-Thérèse Express C Rive-Nord 1 C23213 Du Village Classique C Centre -Ville 4 C23214 Saint-Constant Classique C Montérégie 4 C23215 Carrefour Candiac Sélection C Montérégie 7 C23216 St-Canut Classique B Laurentides 2 B23217 Centre Forum Pepsi Sélection C Centre -Ville 5 C23218 Laval Centropolis Sélection C Laval 7 C23219 Ste-Julienne Classique B Lanaudière 3 B23220 Mont-Royal Ouest Express C Mtl Centre-Ouest / Est 1 C23221 Galeries Orford Classique B Estrie 5 B23222 Saint-Zotique Classique B Montérégie 3 B

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23223 Morin-Heights Classique B Laurentides 2 B23224 Saint-Basile-le-Grand Classique C Rive-Sud 4 C23226 Châteauguay Express C Montérégie 1 C23227 Saint-Césaire Classique B Rive S./ Napierv./Montérégie E 4 B23228 Ville Mont-Royal Classique B Mtl Centre-Ouest / Est 4 B23229 Brossard Sélection C Rive-Sud 7 C23230 Bellefeuille Classique B Laurentides 4 B23231 St-Eustache Classique B Rive-Nord 4 C23233 St-Jean-de-Matha Classique ND Lanaudière 2 B23234 Gatineau-Montée Paiement Classique B Outaouais 4 C23235 Laval Ouest Classique ND Laval 2 B23236 Auteuil Express C Rive-Nord 1 C23237 Rodolphe-Forget Classique B Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 4 B23239 Repentigny est Classique ND Lanaudière 2 B23240 St-Amable Classique B Rive S./ Napierv./Montérégie E 2 B23301 Gatineau Sélection C Outaouais 6 C23303 Montée des Pionniers Classique B Lanaudière 4 B23304 St-Jacques Sélection B Mtl Centre-Ouest / Est 7 B23308 De Mortagne Classique C Rive S./ Napierv./Montérégie E 3 C23309 Fleurimont Classique B Estrie 4 B23310 Gare Jean-Talon Classique C Mtl Sud-Ouest / Nord 7 C23311 Sainte-Rose Laval Classique C Rive-Nord 6 C23312 La Plaine Classique B Laval 4 B23313 St-Eustache Express C Rive-Nord 1 C23314 Terrebonne Express C Laval 1 C23324 Grande-Allée Classique C Rive S./ Napierv./Montérégie E 4 C23325 Promenades St-Bruno Classique C Rive-Sud 5 C23327 Repentigny Express C Lanaudière 1 C23329 Place D'Armes Classique B Centre -Ville 4 B23330 Hemmingford Classique A Montérégie 2 A23331 Rivières-des-Prairies Classique B Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 5 B23332 Brossard Express C Rive S./ Napierv./Montérégie E 1 C23333 Napierville Classique B Montérégie 3 B23334 Saint-Luc Classique C Montérégie 4 C23335 Mascouche Classique C Laval 6 C23336 Petite Italie Classique B Mtl Nord-Est 3 B23337 L'Île-des-Soeurs Sélection C Mtl Sud-Ouest / Nord 7 C23343 L'Île-Perrot Sélection C Mtl Ouest / Vaudreuil 7 C23344 Le Boulevard Sélection C Abitibi-Témiscamingue /Mtl Est 7 C23345 La Cité Classique C Centre -Ville 5 C23346 Place Versailles Classique C Mtl Nord-Est 5 C23347 Varennes Sélection C Rive S./ Napierv./Montérégie E 6 C23348 Lorraine Classique C Rive-Nord 5 C23349 Pont-Viau Classique C Laval 5 C23351 Oka Classique B Rive-Nord 2 B23352 Ormstown Classique B Montérégie 2 B23355 Hudson Classique B Mtl Ouest / Vaudreuil 3 B23356 Shawville Classique A Outaouais 2 A23357 Chelsea Classique B Outaouais 2 B23358 Lavaltrie Classique B Lanaudière 2 B23359 Joliette ( Centre-ville) Sélection C Lanaudière 5 C23361 Rosemère Sélection C Rive-Nord 6 C23362 St-Lazare Classique B Mtl Ouest / Vaudreuil 4 C23363 Marché 440 Classique C Laval 6 C

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23364 Carrefour Laval Classique B Laval 2 B23365 Mont St-Hilaire Classique C Rive-Sud 5 C23366 Sainte-Julie Sélection C Rive-Sud 6 C23367 Mercier Classique B Montérégie 5 B23368 Place Longueuil Classique C Rive-Sud 5 C23369 St-Lambert Classique B Rive-Sud 2 B23371 Boucherville Sélection C Rive S./ Napierv./Montérégie E 7 C23379 Saint-Michel-des-Saints Classique A Lanaudière 2 A23380 Saint-Sauveur-des-Monts Sélection C Laurentides 7 C23385 Projet Restauration Montréal Restauration C Mtl Nord-Est N/A C33501 Charny Classique C Chaudière-Appalaches 5 C33503 St-Félicien Classique B Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 4 B33504 Trois-Pistoles Classique B Gaspésie 3 B33505 Rimouski Sélection C Gaspésie 7 C33506 Chicoutimi-Nord Classique C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 5 C33507 St-Augustin-de-Desmaures Classique B Québec Est-Ouest 3 B33508 Cartier Classique C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 7 C33509 Donnacona Classique B Mauricie / Portneuf 5 B33510 Plessisville Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 3 B33511 Chicoutimi Sélection C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 7 C33512 Jonquière Sélection C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 7 C33513 Alma Classique B Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 4 B33514 Nicolet Classique B Mauricie / Portneuf 2 B33515 Limoilou Classique C Québec Est-Ouest 4 C33517 Sainte-Madeleine Classique B Mauricie / Portneuf 3 B33518 Saint-Georges Sélection C Beauce /Arthabaska /Centre Qc 6 C33519 Mont-Joli Classique B Gaspésie 3 B33520 Val Bélair Classique C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 5 C33521 Victoriaville Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 5 C33523 Lac Mégantic Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 5 B33524 Charest Express C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 3 C33525 Place Ste-Foy Sélection C Québec Est-Ouest 5 C33526 Saint-Jean Classique C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 4 C33527 Chibougamau Classique B Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 2 B33528 Ste-Cath.-Jacques-Cartier Classique B Mauricie / Portneuf 2 B33529 Place Cascade Classique A Mauricie / Portneuf 3 A33530 Grand-Mère Classique C Mauricie / Portneuf 5 C33531 Nazareth Classique C Gaspésie 4 C33532 Clermont Classique B Québec /Charlevoix /Côte-Nord 3 B33533 Gaspé Classique B Gaspésie 5 B33534 D'Youville Classique C Mauricie / Portneuf 4 C33535 Place-l'Omière Classique C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 4 C33536 Cap-Rouge Sélection C Québec Est-Ouest 7 C33537 Place Jean-Lesage Sélection C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 7 C33538 Sillery Classique C Québec Est-Ouest 6 C33539 Saint-Jean-Chrysostome Classique C Chaudière-Appalaches 4 C33540 Ville de La Baie Classique C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 5 C33541 Amqui Classique B Gaspésie 4 B33542 Saint-Raymond Classique B Mauricie / Portneuf 4 B33543 Arvida Classique C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 4 C33544 Chandler Classique B Gaspésie 2 B33545 Estimauville Classique C Québec Est-Ouest 7 C33546 Drummonville Sélection C Beauce /Arthabaska /Centre Qc 7 C33547 La Tuque Classique B Mauricie / Portneuf 4 B

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33548 Rivière-du-Loup Sélection C Chaudière-Appalaches 7 C33549 La Malbaie Sélection B Québec /Charlevoix /Côte-Nord 6 B33550 Baie-Comeau Classique B Québec /Charlevoix /Côte-Nord 4 B33551 Sainte-Anne-des-Monts Classique B Gaspésie 3 B33552 Paspébiac Classique B Gaspésie 2 B33553 Galeries de la Capitale Sélection C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 7 C33554 Carleton Classique B Gaspésie 3 B33555 Shawinigan-Sud Classique B Mauricie / Portneuf 4 B33556 Cabano Classique B Chaudière-Appalaches 3 B33558 La Pocatière Classique B Chaudière-Appalaches 4 B33559 Saint-Émilie Classique C Québec Est-Ouest 4 C33560 Laviolette Classique B Mauricie / Portneuf 5 B33561 Des Récollets Sélection C Mauricie / Portneuf 7 C33562 Sept-Iles Sélection C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 7 C33563 Roberval Classique B Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 5 B33564 Beauport Sélection C Québec Est-Ouest 7 C33565 Baie Saint-Paul Classique C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 6 C33566 Iles-de-la-Madeleine Classique B Gaspésie 5 B33567 Drummondville Classique C Beauce /Arthabaska /Centre Qc 4 C33568 Port-Cartier Classique B Québec /Charlevoix /Côte-Nord 4 B33569 Forestville Classique B Québec /Charlevoix /Côte-Nord 2 B33570 Sainte-Marie Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 5 B33571 Thetford Mines Classique C Beauce /Arthabaska /Centre Qc 5 C33573 Neufchatel Classique C Québec Est-Ouest 4 C33574 Lauzon Classique C Chaudière-Appalaches 5 C33575 Signature - Québec Signature C Succursales Signature - C33576 Beauceville Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 4 B33577 Dolbeau Classique B Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 5 B33578 Saint-Nicéphore Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 3 B33580 Sainte-Foy Classique C Québec Est-Ouest 4 C33581 St-Étienne-de-Lauzon Classique B Chaudière-Appalaches 4 B33582 Duplessis Express C Québec Est-Ouest 1 C33583 Place Naviles Sélection C Québec Est-Ouest 7 C33584 Les Saules Sélection C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 7 C33585 Charlesbourg Sélection C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 7 C33586 Lac Etchemin Classique A Beauce /Arthabaska /Centre Qc 3 A33587 Disraeli Classique A Beauce /Arthabaska /Centre Qc 2 A33589 Saint-Jean-Port-Joli Classique B Chaudière-Appalaches 3 B33591 Rivière-Bleue Classique A Chaudière-Appalaches 2 A33592 Saint-Pascal Classique B Chaudière-Appalaches 2 B33593 Percé Classique A Gaspésie - A33594 Halles Sainte-Foy Express C Québec Est-Ouest 3 C33595 Chemin Saint-Louis Classique C Québec Est-Ouest 6 C33596 Vanier Classique C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 6 C33597 Carrefour Rimouski Classique B Gaspésie 3 B33599 Saint-Tite Classique B Mauricie / Portneuf 3 B33600 Campanile Classique C Québec Est-Ouest 4 C33601 du Lac Classique C Québec Est-Ouest 5 C33602 Saint-Romuald Express C Chaudière-Appalaches 1 C33604 Sainte-Anne-de-Beaupré Classique C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 5 C33605 Beauport Express C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 1 C33606 Saint-Sacrement Classique B Québec Est-Ouest 5 B33607 Charlesbourg Express C Québec Est-Ouest 1 C33608 Fermont Classique A Québec /Charlevoix /Côte-Nord 3 B

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33609 Saint-Nicolas Sélection C Chaudière-Appalaches 7 C33610 Havre St-Pierre Classique A Québec /Charlevoix /Côte-Nord 3 A33611 Grande-Place-des-Bois-Francs Sélection C Beauce /Arthabaska /Centre Qc 6 C33612 Montmagny Classique C Chaudière-Appalaches 6 C33613 New Richmond Classique B Gaspésie 3 B33614 Laflèche Classique B Québec /Charlevoix /Côte-Nord 5 B33615 Lévis Sélection C Chaudière-Appalaches 7 C33616 Galeries Charlesbourg Classique C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 5 C33617 L'Ancienne-Lorette Classique B Québec Est-Ouest 4 B33618 Thibeau Classique C Mauricie / Portneuf 6 C33619 Pointe-à-la-Croix Classique B Gaspésie 5 B33620 Saint-Apollinaire Classique B Chaudière-Appalaches 2 B33622 Gentilly Classique A Mauricie / Portneuf 2 A33624 Matane Classique C Gaspésie 5 C33625 Laurier-Station Classique B Chaudière-Appalaches 3 B33629 Pont-Rouge Classique B Mauricie / Portneuf 2 B33630 Des Forges Classique B Mauricie / Portneuf 3 B33632 Alma Sélection C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 6 C33633 Saint-Anne-de-la-Pérade Classique A Mauricie / Portneuf 2 A33635 Jean-XXII Classique C Mauricie / Portneuf 6 C33637 Sainte-Claire Classique B Beauce /Arthabaska /Centre Qc 2 B33638 Saint-Joseph-de-Beauce Classique A Beauce /Arthabaska /Centre Qc 2 A33639 Royale Classique C Québec Est-Ouest 4 C33690 Chicoutimi Classique B Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 2 B33692 Beauport Classique C Québec /Charlevoix /Côte-Nord 4 C33693 Lebourgneuf Classique C Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 3 C33694 Lac St-Charles Classique B Québec Est-Ouest 4 C33696 Terroirs d'ici - Québec Classique A Québec /Charlevoix /Côte-Nord 2 B33851 Rivière-au-Renard Classique A Gaspésie 2 A33852 Dégelis Classique A Chaudière-Appalaches 2 A33853 Sainte-Perpétue Classique A Chaudière-Appalaches 2 A33854 Métabetchouan Classique B Québec /Saguenay /Lac-St-Jean 3 B33856 Guadeloupe Classique A Beauce /Arthabaska /Centre Qc 2 A33858 Saint-Marc-des-Carrières Classique A Mauricie / Portneuf 2 B33859 Sainte-Croix Classique A Chaudière-Appalaches 2 A33860 Bonaventure Classique B Gaspésie 2 B33862 Grande-Vallée Classique A Gaspésie 2 A

*Version du 1er décembre 2009

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CH

IN

4X 19 376 $ 18 534 $ 16 849 $

Page couverture Page intérieure

Type de page 2e et 3e couverture 4e couverture (page arrière) Page simple Page double

1X 10 049 $ 11 165 $ 8 374 $ 15 910 $

2X 9 643 $ 10 718 $ 8 039 $ 15 276 $

3X 9 445 $ 10 495 $ 7 871 $ 14 956 $

CE

LLIE

R

4X 9 242 $ 10 272 $ 7 704 $ 14 636 $

Type de page Page d’accueil Page recette Combo

Esp

ace

Coc

ktai

l

Prix régulier 375 $ 375 $ 700 $

Encart publicitaire

Type de page Page couverture Page couverture arrière Page intérieure SA

Q

Dép

ôt

Prix courant 3 725 $ 2 538 $ 1 863 $ Taxes non incluses. Cette grille tarifaire est applicable aux circulaires régulières et en vigueur pour les promotions mises en place à partir de P06-2009 à P05-2010. Cette grille tarifaire est sujette à des changements sans préavis. Pour de plus amples informations sur la circulaire, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse suivante : [email protected] Pour de plus amples informations sur les magazines, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

60

Les coûts de publicité vous seront facturés avant le début de la campagne promotionnelle et peuvent varier selon la durée et la période de l’année. Consultez les invitations pour connaitre le coût exact. Le montant du rabais par bouteille vous sera facturé environ deux semaines après la période de promotion. Dernière mise à jour : octobre 2009.

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TARIFICATION PROGRAMMES PROMOTIONNELS EN SUCCURSALE 2009 - 2010

Étalage mini

Étalage régulier

Étalage gros

Étalage maxi

Étalage méga Allongeur Présentoir

caisseFrigo 1 période

Frigo 3 périodes Dégustation Affichette

Affichette nouveauté

sans parution circulaire

Étalage SAQ

Dépôt

Répertoir Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulière Rég/Spéc Régulier RégulierQté mise en place Vins

3 à 8 caisses

9 à 15 caisses

16 à 29 caisses

30 à 49 caisses

50 caisses et + Présentoir Présentoir Tablette Tablette 4 heures Tablette Tablette -

Qté mise en place Spirit.et

autres

3 à 5 caisses

6 à 8 caisses

9 à 15 caisses

16 à 24 caisses

25 caisses et + Présentoir Présentoir Tablette Tablette 4 heures Tablette Tablette

-P06,P07 2009 41,60 $ 71,05 $ 120,80 $ 190,80 $ 266,95 $ 19,80 $ 26,00 $ 15,45 $ - $ 8,35 $

P08,P09-2009 47,70 $ 89,30 $ 137,00 $ 208,10 $ 280,15 $ 25,85 $ 35,00 $ 11,40 $ 40,60 $ 8,35 $

P10-2009 57,85 $ 100,50 $ 150,20 $ 223,30 $ 299,45 $ 41,60 $ 55,00 $ 10,40 $ 40,60 $ 10,65 $

P11 2010 21,80 $ 36,55 $ 60,90 $ 95,40 $ 134,00 $ 10,40 $ 14,00 $ 5,30 $ - $ 5,30 $

P12 et P13 2010 41,60 $ 71,05 $ 120,80 $ 190,80 $ 266,95 $ 19,80 $ 26,00 $ 11,40 $ - $ 8,35 $

P01 à P05 2010 41,60 $ 71,05 $ 120,80 $ 190,80 $ 266,95 $ 19,80 $ 26,00 $ 15,45 $ - $ 8,35 $

P06,P07 2009 59,90 $ 107,60 $ 175,60 $ 274,05 $ 383,70 $ 28,90 $ 38,00 $ 24,85 $ 73,10 $ 10,40 $

P08,P09-2009 64,95 $ 112,70 $ 180,70 $ 282,20 $ 394,85 $ 39,60 $ 52,00 $ 15,45 $ 93,40 $ 10,40 $

P10-2009 75,10 $ 129,95 $ 197,95 $ 304,50 $ 421,25 $ 61,90 $ 81,00 $ 15,45 $ 93,40 $ 15,70 $

P11 2010 29,95 $ 53,80 $ 88,30 $ 138,05 $ 192,85 $ 14,45 $ 19,00 $ 8,35 $ 73,10 $ 6,30 $

P12 et P13 2010 59,90 $ 107,60 $ 175,60 $ 274,05 $ 383,70 $ 28,90 $ 38,00 $ 15,45 $ 73,10 $ 10,40 $

P01 à P05 2010 59,90 $ 107,60 $ 175,60 $ 274,05 $ 383,70 $ 28,90 $ 38,00 $ 24,85 $ 73,10 $ 10,40 $

P06,P07 2009 78,15 $ 137,00 $ 222,30 $ 357,30 $ 500,40 $ 39,60 $ 52,00 $ 29,95 $ 93,40 $ 13,45 $

P08,P09-2009 84,25 $ 155,30 $ 238,50 $ 375,55 $ 517,65 $ 52,80 $ 69,00 $ 20,80 $ 121,80 $ 13,45 $

P10-2009 101,50 $ 176,60 $ 261,90 $ 406,00 $ 553,20 $ 83,25 $ 109,00 $ 20,80 $ 121,80 $ 20,80 $

P11 2010 39,60 $ 69,00 $ 111,65 $ 178,65 $ 250,70 $ 19,80 $ 26,00 $ 11,40 $ 93,40 $ 7,35 $

P12 et P13 2010 78,15 $ 137,00 $ 222,30 $ 357,30 $ 500,40 $ 39,60 $ 52,00 $ 20,80 $ 93,40 $ 13,45 $

P01 à P05 2010 78,15 $ 137,00 $ 222,30 $ 357,30 $ 500,40 $ 39,60 $ 52,00 $ 29,95 $ 93,40 $ 13,45 $

A

P01 à P03 201046,35$

P04 à P06 201046,35$

P07 à P09 200938,25$

P11 à P13 201028,10$

10 353$ pour une durée de 3 périodes de 4 semaines consécutives, dans 100 succursales.

208$ par succursale

B

P01 à P03 201074,55$

P04 à P06 201074,55$

P07 à P09 200955,75$

P11 à P13 201039,25$

C

P01 à P03 201089,85$

P04 à P06 201089,85$

P07 à P09 200971,55$

P11 à P13 201053,00$

Taxes non incluses. Cette grille tarifaire est en vigueur pour les promotions mises en place à partir de P06-2009 à P05-2010 et est sujette à des changements sans préavis. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le Service des programmes commerciaux à l’adresse suivante : [email protected]. Dernière mise à jour : octobre 2009.

61

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PROGRAMMES PROMOTIONNELS IMPRIMÉS 2010 - 2011 En

succursale

Vedette Page arrièrePage arrière

cocktail Majeur Bandeau StandardEspace

nouveautésPage

publicitaireRabais

à découvrir42 240 $ 17 910 $ 23 695 $ 21 120 $ 15 840 $ 5 280 $ 15 300 $ 61 200 $ 569 $63 360 $ 31 680 $ 37 195 $ 36 960 $ 15 840 $ 7 820 $ 15 300 $ 61 200 $ N/A

31 060 $ 31 060 $ 31 060 $ 31 060 $ N/A N/A N/A N/A N/A

4e couverture2e

couverture3e

couverture Page simple 1/2 page 1/3 de page 1/4 de page1X 17 400 $ 16 675 $ 15 950 $ 14 500 $ 9 065 $ 7 250 $ 5 015 $2X 16 705 $ 16 010 $ 15 310 $ 13 920 $ 8 700 $ 6 960 $ 4 810 $3X 16 350 $ 15 670 $ 14 990 $ 13 625 $ 8 515 $ 6 815 $ 4 710 $4X 16 180 $ 15 510 $ 14 835 $ 13 485 $ 8 430 $ 6 745 $ 4 660 $1X - $ 18 975 $ 18 150 $ 16 500 $ 10 315 $ 8 250 $ 5 705 $2X - $ 18 215 $ 17 425 $ 15 840 $ 9 900 $ 7 920 $ 5 475 $3X - $ 17 830 $ 17 055 $ 15 505 $ 9 690 $ 7 755 $ 5 360 $4X - $ 17 645 $ 16 880 $ 15 345 $ 9 590 $ 7 675 $ 5 305 $

Page intérieurePage couverture

Page intérieure

11 165 $4e couverture Page simple Page double

4X3X2X

Tchin Tchin nouveautésTchin Tchin propose

Février Mai

Septembre

Novembre

Coûts variables selon

les éditions

Type de page

Forfaits

2e et 3e couverture10 049 $

Coût suplémentairenouveau produit

Prix courantAvec rabais

Type de page

CELLIER

CIRCULAIRE

TCHIN TCHIN

22 440 $25 500 $

1X

Page couverture

9 643 $9 445 $

Page intérieure

375 $

Type de page

Page couverture

Page d'accueil

375 $ 700 $

Page intérieure

9 242 $

1 900 $

8 374 $8 039 $10 718 $

10 495 $10 272 $

7 871 $7 704 $

Combo

15 910 $15 276 $14 956 $14 636 $

Espace Cocktail

Page couverture arrière

2 590 $

Page recette

Encart publicitaire SAQ Dépôt 3 800 $

Page couverture

Prix courant

Type de page

Prix courant

Taxes non incluses. Cette grille tarifaire est applicable aux circulaires régulières et en vigueur pour les promotions mises en place à partir de P06-2010 à P05-2011. Cette grille tarifaire est sujette à des changements sans préavis. Les coûts de publicité vous seront facturés avant le début de la campagne promotionnelle. Le montant du rabais par bouteille vous sera facturé environ deux semaines après la période de promotion.

Pour de plus amples informations sur la circulaire, communiquez avec nous par courriel à l’adresse suivante : [email protected] Pour de plus amples informations sur les magazines, communiquez avec nous par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

Février 2010

62

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63

PROGRAMMES PROMOTIONNELS EN SUCCURSALE 2010 - 2011

Étalage mini Étalage régulier Étalage gros Étalage maxi Étalage

méga Allongeur Présentoir caisse

Frigo 1 période

Frigo 3 périodes Dégustation Affichette Étalage

SAQ DépôtType Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulier Régulière Rég/Spéc Régulier

Exécution - Vins

3 à 8 caisses 9 à 15 caisses 16 à 29 caisses 30 à 49 caisses 50 caisses et + Présentoir Présentoir Espace frigo Espace frigo 4h Tablette régulière -

Exécution - Spiritueux et

autres3 à 5 caisses 6 à 8 caisses 9 à 15 caisses 16 à 24 caisses 25 caisses et + Présentoir Présentoir Espace frigo Espace frigo 4h Tablette

régulière -

P06 et P07-2010 42,45 $ 72,45 $ 123,20 $ 194,60 $ 272,30 $ 20,20 $ 26,50 $ 15,75 $ - $ 8,50 $

P08 et P09-2010 48,65 $ 91,10 $ 139,75 $ 212,25 $ 285,75 $ 26,35 $ 35,70 $ 11,60 $ 41,40 $ 8,50 $

P10-2010 59,00 $ 102,50 $ 153,20 $ 227,75 $ 305,45 $ 42,45 $ 56,10 $ 10,60 $ 41,40 $ 10,85 $

P11-2011 22,20 $ 37,25 $ 62,10 $ 97,30 $ 136,70 $ 10,60 $ 14,25 $ 5,40 $ - $ 5,40 $

P12 et P13-2011 42,45 $ 72,45 $ 123,20 $ 194,60 $ 272,30 $ 20,20 $ 26,50 $ 11,60 $ - $ 8,50 $

P01 à P05-2011 42,45 $ 72,45 $ 123,20 $ 194,60 $ 272,30 $ 20,20 $ 26,50 $ 15,75 $ - $ 8,50 $

P06 et P07-2010 61,10 $ 109,75 $ 179,10 $ 279,55 $ 391,35 $ 29,45 $ 38,75 $ 25,35 $ 74,55 $ 10,60 $

P08 et P09-2010 66,25 $ 114,95 $ 184,30 $ 287,85 $ 402,75 $ 40,40 $ 53,05 $ 15,75 $ 95,25 $ 10,60 $

P10-2010 76,60 $ 132,55 $ 201,90 $ 310,60 $ 429,70 $ 63,15 $ 82,60 $ 15,75 $ 95,25 $ 16,00 $

P11-2011 30,55 $ 54,90 $ 90,05 $ 140,80 $ 196,70 $ 14,70 $ 19,35 $ 8,50 $ 74,55 $ 6,40 $

P12 et P13-2011 61,10 $ 109,75 $ 179,10 $ 279,55 $ 391,35 $ 29,45 $ 38,75 $ 15,75 $ 74,55 $ 10,60 $

P01 à P05-2011 61,10 $ 109,75 $ 179,10 $ 279,55 $ 391,35 $ 29,45 $ 38,75 $ 25,35 $ 74,55 $ 10,60 $

P06 et P07-2010 79,70 $ 139,75 $ 226,75 $ 364,45 $ 510,40 $ 40,40 $ 53,05 $ 30,55 $ 95,25 $ 13,70 $

P08 et P09-2010 85,95 $ 158,40 $ 243,25 $ 383,05 $ 528,00 $ 53,85 $ 70,40 $ 21,20 $ 124,25 $ 13,70 $

P10-2010 103,55 $ 180,15 $ 267,15 $ 414,10 $ 564,25 $ 84,90 $ 111,20 $ 21,20 $ 124,25 $ 21,20 $

P11-2011 40,40 $ 70,40 $ 113,90 $ 182,20 $ 255,70 $ 20,20 $ 26,50 $ 11,60 $ 95,25 $ 7,50 $

P12 et P13-2011 79,70 $ 139,75 $ 226,75 $ 364,45 $ 510,40 $ 40,40 $ 53,05 $ 21,20 $ 95,25 $ 13,70 $

P01 à P05-2011 79,70 $ 139,75 $ 226,75 $ 364,45 $ 510,40 $ 40,40 $ 53,05 $ 30,55 $ 95,25 $ 13,70 $

A 0 à 2 500

clients/pér.

P01 à P03 201147,30$

P04 à P06 201147,30$

P07 à P09 201039,00$

P11 à P13 201128,65$

212,15 $ par succursale

B01 à 7500

clients/pér.

P01 à P03 201176,05$

P04 à P06 201176,05$

P07 à P09 201056,85$

P11 à P13 201140,05$

Clus de 7 500 clients/pér.

P01 à P03 201191,65$

P04 à P06 201191,65$

P07 à P09 201073,00$

P11 à P13 201154,05$

2 5

P

Taxes non incluses. Cette grille tarifaire est en vigueur pour les promotions mises en place à partir de P06-2010 à P05-2011 et est sujette à des changements sans préavis. Pour de plus amples informations, communiquez avec le Service des programmes commerciaux à l’adresse suivante : [email protected]

Février 2010

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INFO-MATÉRIEL DE PROMOTION

Service des programmes commerciaux – Marketing

Division de la commercialisation

Janvier 2010

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OBJECTIFS

• Appuyer un programme promotionnel PromoPunch;

• Stimuler les ventes et offrir une opportunité aux agents promotionnels de promouvoir directement en succursale des

produits spécifiques;

• Dynamiser les promotions et les tablettes en succursale;

• Capter l’œil du client;

• Favoriser un climat de magasinage stimulant pour le consommateur.

RÈGLES

• L’agent doit associer son matériel de promotion à une promotion achetée sur PromoPunch :

Affichette promotionnelle

Allongeur

Étalage (5 formats)

Dégustation

Présentoir caisse

Publicité Cellier

Publicité Tchin Tchin

Forfait Nouveautés

TCHIN TCHIN NOUVEAUTÉS

Frigos (1 et 3 périodes)

• Le matériel de promotion est permis sur les produits principaux et complémentaires pour les promotions :

Étalage (5 formats)

Dégustation

Publicité Cellier

Publicité Tchin Tchin

• Le matériel de promotion est uniquement permis sur les produits principaux pour les promotions :

Affichette promotionnelle

Allongeur

Forfait Nouveautés

TCHIN TCHIN NOUVEAUTÉS

Frigo (1 et 3 périodes)

Présentoir caisse

Publicité Espace cocktail

• Un seul matériel promotionnel par produit;

• Tout matériel de promotion doit être approuvé par le responsable du matériel de promotion du Service des programmes

commerciaux;

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66

• Un visuel doit être soumis avec le formulaire de demande d'approbation du matériel de promotion (exemple du

formulaire à la page 78);

• Le matériel de promotion doit respecter l'image et les normes de la SAQ;

• Les dates de validité du matériel doivent coïncider avec les dates de début et de fin des périodes PromoPunch pour être

affiché au moment de la création du contrat;

• Le matériel est approuvé pour une période maximale d’un an, mais sa présence en succursale n’est admissible que

durant la période couverte par le contrat avec la SAQ;

• Aucun matériel de promotion non approuvé par le Service des programmes commerciaux n’est autorisé en succursale;

• Tout matériel de promotion non approuvé, envoyé directement en succursale, sera automatique détruit;

• L'apposition en succursale de tout type de matériel de promotion appuyant une promotion PromoPunch demeure

conditionnelle à l’acceptation du responsable de la succursale en fonction des contraintes de son aire de vente;

• Le matériel de promotion doit être livré à la succursale participante 2 semaines avant le début de la promotion; • Le matériel de promotion n’est autorisé en succursale qu’à l’intérieur des dates prévues de la promotion et il sera retiré

de l’aire de vente des succursales participantes à la fin de la période concernée;

• Le matériel de promotion doit être en quantité suffisante en succursale pour répondre aux besoins de la succursale pour

toute la durée de la promotion;

• Les succursales se réservent le droit d’annuler une promotion si le matériel de promotion n’est pas disponible ou fourni

en quantité suffisante;

• L’apposition de tout matériel de promotion en succursale reste à l’entière discrétion du responsable de la succursale;

• En aucun temps, l’apposition d’un matériel de promotion ne doit affecter la planographie des produits en tablette;

• L’apposition de tout matériel de promotion est exécutée par les employés de la succursale;

• Les matériels promotionnels doivent pouvoir être fixés de façon sécuritaire au produit porteur;

• Le matériel promotionnel est non applicable aux titulaires de permis;

• Tout matériel de promotion doit afficher la mention « La modération a bien meilleur goût – 18 ans et plus »;

• Une affiche générique fournie par la SAQ sera apposée devant tout produit en promotion si l’agent n’en fournie pas de

spécifique;

• La SAQ se dégage de toutes les responsabilités reliées aux concours offerts en succursale;

• Sur chaque matériel destiné à un concours (collerette concours, affiche étalage, tablette concours, etc.), les mentions

suivantes doivent être présentes :

«18 ans et plus»;

«aucun achat requis»;

une brève description du prix;

la valeur unitaire du prix;

comment participer;

les dates de participation correspondant à une période de promotion;

la date du tirage doit être mentionnée;

l’endroit où trouver les règlements des concours.

• Les spécifications techniques de chaque type de matériel promotionnel devront être respectées. Veuillez consulter

chacune des sections propres à chaque type de matériel promotionnel pour plus de renseignements.

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67

MATÉRIEL DE PROMOTION NÉCESSITANT UNE APPROBATION

MATÉRIEL D’AFFICHAGE :

• Affiche - allongeur

• Affiche - étalage

• Affiche – présentoir (caisse)

• Affiche de prix

• Affichette promotionnelle

• Affiche SAQ nouveau produit

• Présentoir (caisse)

• Tablette

• Tablette - recette

MATÉRIEL PROMOTIONNEL :

• Boîte-cadeau

• Collerette concours

• Collerette coupon-rabais

• Collerette promotionnelle

• Tablette – concours

• Tablette – coupon-rabais

• Valeur ajoutée alcoolisée

• Valeur ajoutée non alcoolisée

MATÉRIEL PUBLICITAIRE :

• Publicité

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68

DÉMARCHE POUR OBTENIR UNE APPROBATION DE MATÉRIEL DE PROMOTION

1. Enregistrement d’un matériel de promotion sur PromoPunch (2 possibilités) :

• Lors de l’achat d’une promotion;

• Par le menu Matériel de promotion.

2. Envoi du formulaire de demande d’approbation du matériel de promotion et un premier visuel en couleur du matériel

par courriel :

• Le formulaire est disponible pendant le processus de création du matériel sur PromoPunch et est également déposé

dans la section Documentation de la page d’accueil du site Promopunch;

• Le formulaire doit être dûment complété pour être valide;

• Il doit être envoyé et accompagné d’un visuel en couleur du matériel à l’adresse suivante :

[email protected]

3. Obtention d’une confirmation que le matériel est conforme aux normes de la SAQ :

• Le délai de réponse du responsable du matériel de promotion du Service des programmes commerciaux est d’environ 3 semaines;

• Si le matériel est jugé conforme, passez à l’étape suivante;

• Si le matériel est non conforme, il faudra apporter les modifications demandées au matériel et renvoyer le visuel corrigé.

4. Approbation RACJ :

• Dès qu’un matériel fait mention d’un produit alcoolisé, il doit être soumis pour approbation à la Régie des alcools, des

courses et des jeux (RACJ) :

Pour le matériel de promotion : Johanne Lamontagne

Téléphone : 418 643-3626

Télécopieur : 418 646-5204

560, boul. Charest Est, Québec (Québec) G1K 3J3

[email protected]

Pour un concours : Lise Danis

Téléphone : 514 864-2195

Télécopieur : 514 873-6759

1, rue Notre-Dame Est, Bureau 901, Montréal (Québec) H2Y 1B6

[email protected]

• Si la RACJ refuse d’approuver le matériel, celui-ci ne pourra être apposé à la SAQ;

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• S’il est approuvé, les agents doivent envoyer une copie de l’approbation de la RACJ au responsable du matériel de

promotion du Service des programmes commerciaux, par courriel à [email protected] ou par télécopieur

au 514 864-7566.

5. Approbation finale du matériel par la SAQ :

• Lorsque le tout est complet (visuel conforme et approbation de la RACJ), le matériel sera approuvé dans le site

PromoPunch par le responsable du matériel de promotion du Service des programmes commerciaux.

• Une confirmation sera envoyée, par courriel, à la personne qui a créé le matériel de promotion.

6. Distribution du matériel de promotion en succursale :

• Se référer aux règles de la page 64 pour les modalités de livraison;

• Il est obligatoire d’identifier chaque matériel de promotion envoyé en succursale pour faciliter la réception et la validation

de l’approbation;

• Il est recommandé d’accompagner votre matériel de promotion du formulaire explicatif du matériel de promotion (voir

annexe) dûment complété lors de la livraison en succursale afin d’en faciliter la réception.

7. Récupération du matériel de promotion en succursale :

• L’agent a 2 semaines, dès la fin de la promotion, pour récupérer son matériel de promotion en succursale. Une fois ce

délai passé, le responsable de succursale pourra en disposer à sa guise.

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70

CRITÈRES DE REFUS D’UNE DEMANDE D’APPROBATION DE MATÉRIEL

• Tout matériel doit minimalement représenter le(s) même(s) produit(s) que le programme commercial acheté;

• Tout matériel jugé d'un intérêt commercial négatif, de mauvais goût ou offensant pour notre clientèle, se verra

automatiquement refusé l'accès à nos succursales;

• Aucun visuel utilisant l’attrait physique, à connotation érotique ou sexuelle, afin de promouvoir le produit ne sera

accepté;

• Tout aspect esthétique, autre que le produit, doit être de dimension inférieure ou mis en arrière-plan;

• L’utilisation des expressions telles que « le meilleur », « le préféré des… », « numéro 1 », qui sous-entendent une

supériorité du produit, sera refusée;

• La demande d’approbation de citations, mentions spéciales (ex : médaille d’or) et cotations (ex : 90 points) doit être

accompagnée d’une copie du document ou de l’article dans lequel on prélève cette citation, en plus de la bibliographie

complète. La citation doit provenir d’un document récent (24 derniers mois) et doit concerner le même produit et le

même millésime, dont il est question. Ce critère vaut également pour les textes d’affichettes. Les citations doivent

provenir de sources valables. Un médaillon officiel que le fournisseur a acheté auprès des organisateurs du concours

peut rester dans sa langue d’origine. Si le médaillon est imprimé sur un matériel, vous devez nous fournir une

confirmation écrite des organisateurs du concours, vous autorisant à reproduire leur médaille, tout en restant dans la

langue d’origine;

• Le texte de tout matériel promotionnel doit être unilingue français ou bilingue français/anglais. Pour les affiches

bilingues, l’espace et le caractère du texte français doivent être plus importants que pour le texte anglais.

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DÉLAIS DE PRÉSENTATION

Selon le type de matériel soumis et les implications de la mise en disponibilité des éléments promotionnels, voici les délais

nécessaires entre la demande d'approbation et la date de mise en application.

TYPE DE MATÉRIEL DÉLAI MINIMUM DE

Valeurs ajoutées alcoolisées qui doivent être commandées par

la SAQ sur un autre continent. 18 semaines

Valeurs ajoutées alcoolisées qui doivent être commandées par

la SAQ en Amérique du Nord. 12 semaines

Valeurs ajoutées alcoolisées qui doivent être commandées par

la SAQ au Canada. 11 semaines

Tout autre matériel de promotion ou valeur ajoutée non

alcoolisée qui ne doit pas être commandé par la SAQ. 10 semaines

N. B. : Le délai dont il est question ici représente la période de temps minimale entre le dépôt d'un dossier complet au

responsable du matériel de promotion du Service des programmes commerciaux de la SAQ et la date de début de la

promotion.

De plus, il faudra envisager une semaine supplémentaire pour les valeurs ajoutées alcoolisées ou les boîtes-cadeaux qui

n’ont jamais reçu d’approbation auparavant. En effet, celles-ci seront acheminées au Service de la gestion de la qualité pour

être analysées.

Finalement, veuillez prévoir un délai minimum de 2 à 3 semaines entre la date du dépôt de votre dossier complet (formulaire

dûment rempli et visuel du matériel de promotion) au responsable du matériel de promotion du Service des programmes

commerciaux et la date de réception de votre approbation.

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SPÉCIFICATIONS POUR CHAQUE TYPE DE MATÉRIEL DE PROMOTION

MATÉRIEL D’AFFICHAGE

Affiche - Allongeur :

Une affiche d’allongeur est recommandée pour toutes vos promotions d’allongeurs.

Spécifications techniques de l’affiche d’allongeur :

• Papier Cornwall

• Couché 1 côté

• 8 pts couverts

Voici le format de l’affiche d’allongeur pour les produits de format 4 litres et celui pour tous les autres produits :

19½ pouces (format 4 L)

17½ pouces

72

Côté Affiche devant Côté 2½

3 pouces 11½ pouces 3 pouces

13½ pouces (format 4 L)

Longueur : 17½ pouces (incluant 3 pouces de chaque côté) ou

44½ centimètres (incluant 7 6/10 centimètres de chaque côté)

Longueur 4 L : 19½ pouces (incluant 3 pouces de chaque côté) ou

49½ centimètres (incluant 7 6/10 centimètres de chaque côté)

Largeur : 2½ pouces ou 6 2/10 centimètres

Largeur visible : 2¼ pouces ou 5 7/10 centimètres

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Afin d’être en conformité avec la politique d’étiquetage des produits et celle de la SAQ, voici quelques éléments à considérer pour votre affiche d’allongeur :

• Une affiche d’allongeur propre à une gamme de produit pourra être acceptée en autant que l’employé de succursale ait

l’espace nécessaire pour inscrire l’information minimale à fournir au client;

• Pour une affiche d’allongeur spécifique à un produit, les caractéristiques du produit qui ont une incidence sur son prix ou

qui permettent de le distinguer des autres produits de même nature devront être inscrites sur l’affiche. Donc, la marque

du produit, sa nature (exemple : vin rouge, porto rouge, rhum blanc, liqueur de café…) et son format devront être

inscrits. De plus, lorsqu’une marque de produit sera applicable à plus d’un produit, l’appellation ou le cépage du produit

devra être inscrit sur l’affiche. Si un de ces renseignements n’est pas inscrit sur l’affiche, il devra y avoir l’espace

nécessaire afin de permettre à la succursale de l’inscrire;

• L’image de la bouteille ou de l’étiquette du produit ne pourra pas remplacer les mentions obligatoires à mettre sur

l’affiche si celles-ci ne sont pas clairement inscrites;

• Pour les produits ayant plus d’un format (excluant le format 4 L), il vous sera possible de prévoir un espace afin que la

succursale écrive celui-ci. Vous pourrez donc utiliser le visuel de votre affiche d’allongeur pour tous les formats de votre

produit. Idéalement, le format ainsi que la mention «ml ou L» devra être inscrite;

• Vous devez prévoir un espace afin de permettre aux employés de succursale d’inscrire le prix du produit en allongeur.

Par exemple, vous pouvez inclure sur votre affiche d’allongeur le mot prix avec un espace ou une pastille blanche avec

le signe de $;

• Les mentions apparaissant sur votre affiche d’allongeur doivent correspondre à ce qu’il y a dans l’allongeur;

• Les succursales utiliseront l’affiche d’allongeur générique de la SAQ si, sur votre affiche d’allongeur, vous annoncez un

coupon-rabais, une valeur ajoutée, un concours ou un millésime et que celui-ci n’est pas ou n’est plus disponible en

succursale.

Information qui ne doit pas apparaître sur l’affiche d’allongeur :

• Le millésime du produit

Le millésime du produit est accepté lorsqu’il fait partie d’une citation et qu’il est disponible en succursale.

• Le prix du produit

Un espace doit être prévu sur l’affiche afin de permettre aux employés de succursale d’inscrire le prix du

produit en allongeur.

Affiche - Étalage et dégustation

Une affiche d’étalage est recommandée pour toutes vos promotions d’étalage.

Les affiches autorisées doivent être cartonnées et semi-rigides et respecter les formats suivants :

• MINI : 9 po X 9 po

• RÉGULIER : 9 po X 14 po

• GROS : 8½ po X 14 po

• MAXI : 18 po X 22½ po

• MÉGA : 18 po X 22½ po

• DÉGUSTATION : 8½ po X 14 po

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Un maximum de 3 produits d’une même gamme peut être présenté sur l’affiche. S’il y a plus d’un produit annoncé sur une

affiche :

• Les produits annoncés sur l’affiche doivent tous être disponibles à la SAQ;

• Le produit principal de l’affiche doit faire partie de la promotion;

Affiche - Étalage et dégustation annonçant un concours

Les affiches autorisées doivent être cartonnées et semi-rigides et respecter les formats suivants :

• MINI : 9 po X 9 po

• RÉGULIER : 9 po X 14 po

• GROS : 8½ po X 14 po

• MAXI : 18 po X 22½ po

• MÉGA : 18 po X 22½ po

• DÉGUSTATION : 8½ po X 14 po

Pour la procédure complète des concours, consultez le document «Comment élaborer un concours» à la page 74 du présent

guide ou dans la section Documentation de la page d’accueil de PromoPunch, à la rubrique «Matériel de promotion».

Affiche de prix

Lors d’une promotion d’étalage, les agents peuvent produire une petite affiche servant à indiquer le prix du produit. Celle-ci

peut servir aux succursales afin d’afficher le prix sur la bordure d’une tablette.

Largeur maximum: 8½ po

Hauteur maximum: 5½ po

Cette affiche devra :

• Mentionner la marque du produit (son nom);

• Mentionner la nature du produit (exemple : vin rouge, vin blanc, porto rouge, vodka…);

• Mentionner le format du produit;

• Mentionner l’appellation ou le cépage du produit lorsqu’une marque de produit est applicable à plus d’un produit;

• Contenir un rabat prévu au-dessus de l’affiche afin que la succursale puisse la coller aisément à la tablette;

• Contenir un espace permettant aux employés de succursale d’inscrire le prix du produit en promotion.

Si vous décidez de ne pas mettre cette information, l’espace nécessaire pour les inscrire devra y être prévu.

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Tablette - recette

Largeur maximum : 5 po

Hauteur maximum : 4 po

Un système d’ancrage adéquat est nécessaire et devra déjà être fixé à la tablette - recette lors de la livraison en succursale,

afin que celle-ci puisse être fixée aisément à la tablette régulière en succursale.

Une tablette - recette est en appui à la promotion d’un produit spécifique. Aucun autre produit ne pourra être annoncé dans

la recette. Par contre, l’utilisation de la nature du produit sera acceptée pour les autres ingrédients nécessaires à la recette.

Affichette promotionnelle

Suite à l’achat d’une promotion de type affichette promotionnelle sur PromoPunch, vous devez nous faire parvenir un

formulaire sur lequel est inscrit le texte de l’affichette. Ce formulaire est disponible à la page 81 du présent guide ou dans la

section Documentation de la page d’accueil de PromoPunch, à la rubrique Matériel de promotion.

Le texte devra contenir un maximum de trente mots en caractère Arial 10 sur 9 lignes au total, incluant les lignes blanches.

Affiche présentoir (caisse) et présentoir (caisse)

Les agents doivent faire approuver par le responsable du matériel de promotion au Service des programmes commerciaux

une affiche présentoir qu’ils ont eux-mêmes produit.

Largeur maximum de l’affiche présentoir : 5 po

Hauteur maximum : 4 po

Tout présentoir doit être analysé par le Service des programmes commerciaux afin de valider sa conformité.

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MATÉRIEL PROMOTIONNEL

Valeur ajoutée alcoolisée

• Boissons alcoolisées au sens de la loi, de format variant entre 50 ml et 200 ml maximum;

• Deux échantillons envoyés au Service des programmes commerciaux sont nécessaires pour fin d'analyse de la qualité

du contenu et de l'étiquetage par le Service de la gestion de la qualité de la SAQ;

• Le produit offert en valeur ajoutée doit être commercialisé à la SAQ dans le même format ou autre;

• Le produit porteur d'une valeur ajoutée alcoolisée devra être d'au moins 500 ml pour le spiritueux et de 750 ml à 4 L

pour le vin;

• L'étiquetage des valeurs ajoutées alcoolisées devra inclure toutes les mentions obligatoires dans le cas de produits

alcoolisés;

• La mention «EN PRIME» ou «REVENTE INTERDITE/NOT FOR RESALE» devra être inscrite clairement, soit en

caractère d’au moins 3,2 mm, et faire corps avec la valeur ajoutée alcoolisée. Dans le cas d’une miniature vendue en

succursale, le code du produit et le code CUP devront être cachés par cette mention;

• Toutes les valeurs ajoutées sont commandées par la SAQ.

Valeur ajoutée non alcoolisée

Toute valeur ajoutée non alcoolisée doit être analysée par le Service des programmes commerciaux afin de valider sa

conformité.

Collerette ou Tablette - concours

Pour la procédure complète des concours, consultez le document «Comment élaborer un concours» à la page 74 du présent

guide ou dans la section Documentation de la page d’accueil de PromoPunch, à la rubrique «Matériel de promotion».

Dimension maximale de la collerette pour une bouteille : 3 po (7,6 cm) de large X 5 po (12,7 cm) de long (partie du bas)

Dimension maximale de la tablette pour une bouteille : 5 po large X 4 po haut (12,7 cm X 10,2 cm)

Collerette promotionnelle

Dimension maximale pour une bouteille : 3 po (7,6 cm) de large X 5 po (12,7 cm) de long (partie en bas de l'ouverture de la

collerette).

L’ouverture pour le goulot de la bouteille devra être d’au moins 1½ po (3,8 cm) de diamètre.

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Collerette ou tablette - coupon-rabais

EXEMPLE: COUPON-RABAIS SOUS FORME DE COLLERETTE

1.1.1.1.1.1.1.1.1

← ouverture

1 1/2 po

Obligatoire → Présentez ce coupon à la caisse et obtenez un

RABAIS DE 0,00 $ (taxes incluses) à l'achat

d'une (1) bouteille de : Description du produit et son format.

Obligatoire → Aucune reproduction n'est acceptée. Cette

promotion s'adresse aux personnes âgées de 18

ans et plus, résidant au Québec.

Obligatoire → Ce coupon n'a aucune valeur marchande.

Facultatif → Un seul bon par client, par produit.

Facultatif → Les quantités sont limitées et le produit indiqué

sur le coupon-rabais n'est pas nécessairement

offert dans chaque succursale.

Obligatoire → Offre en vigueur pour un achat effectué d’ici le

____________* à une succursale participante

de la Société des alcools du Québec.

Obligatoire → Le code à barres du coupon-rabais.

5 po maximum

← détachable

* ou : entre le ________________ et le________________

Dimension maximale: 3 po (7,6 cm) de large X 5 po (12,7 cm) de long (partie du bas)

Dimension minimale: 2 po (5,1 cm) de large X 3 po (7,6 cm) de long

• Ces mêmes règles s’appliquent aussi au coupon-rabais pour le format de 4 litres de vin. Par contre, une bande

autocollante devra faire partie du coupon au lieu de l’ouverture de la collerette.

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EXEMPLE - COUPON-RABAIS SOUS FORME DE TABLETTE

C O U P O N - R A B A I S

0,00 $ (Taxes incluses)

À l'achat d'une (1) bouteille de

description du produit et son format.

Pour recevoir votre rabais, présentez ce coupon à la caisse de l'une des succursales participantes de la SAQ. Il n'a aucune valeur marchande. Aucune reproduction ne sera acceptée. Un seul bon par client par produit. Cette promotion s'adresse aux personnes âgées de 18 ans et plus, résidant au Québec. Les quantités sont limitées et le produit indiqué sur le coupon-rabais n'est pas nécessairement offert dans chaque succursale. Ce coupon est valable jusqu’au _________________.*

* ou : Ce coupon est valable du _______ au _______.

Dimension maximale : 5 po large X 4 po haut (12,7 cm X 10,2 cm) Dimension minimale : 3 po large X 2 po haut (7,6 cm X 5,1 cm)

Ce format de coupon-rabais est seulement permis lors d’une promotion de type étalage, affichette, dégustation ou présentoir

caisse.

Un système d’ancrage adéquat devra déjà être fixé à cette tablette coupons-rabais au moment de la livraison, afin de faciliter

son apposition à la tablette.

Tous les renseignements n’ont pas besoin de se retrouver sur le même côté.

Un seul produit par coupon-rabais.

La date d’échéance des coupons-rabais devra toujours correspondre à l’une des quatre dates suivantes:

• Le dernier samedi de P13 de l’année en cours;

• Le dernier samedi de P03 de l’année en cours;

• Le dernier samedi de P06 de l’année en cours;

• Le dernier samedi de P10 de l’année en cours.

Un code à barres sera fourni par le Service des programmes commerciaux pour chaque coupon-rabais présenté.

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ciaux.

Le code à barres devra apparaitre au recto ou au verso du coupon-rabais et avoir une dimension minimale de 3 centimètres

de large par 1,5 centimètre de haut.

Pour chaque coupon encaissé, l'agent sera facturé mensuellement pour la valeur nominale du coupon-rabais en plus des

frais d'administration, le tout payable dans les 30 jours suivant la date de facturation.

De plus, si l’agent décide de faire produire un coupon-rabais pour une période d’un an ou plus, il s’engage, sans réserve, à

rembourser à la SAQ la valeur de tous les coupons-rabais échangés en succursale jusqu’à leur date d’expiration, et ce,

même s’il perd le mandat de représenter ce produit avant la date d’expiration indiquée au coupon-rabais.

Boîte-cadeau

Toute boîte-cadeau1, à l’exception des colis-cadeaux et des boîtes-cadeaux faisant partie intégrante de l’habillage du

produit, devra être approuvée par le responsable du matériel de promotion du Service des programmes commer

Deux échantillons envoyés au Service des programmes commerciaux sont nécessaires pour approbation et à des fins

d'analyse de la qualité de l'étiquetage par le Service de la gestion de la qualité de la SAQ.

Hauteur maximale : 13½ po

Une boîte-cadeau spécifique à un produit devra avoir un code à barres valide sur celle-ci. Dans le cas où le code à barres de

la boîte ne serait pas identique à celui du produit porteur et qu’il ne serait pas actif à la SAQ, l’activation de ce code à barres

sera possible afin de le relier au produit.

Les boîtes-cadeaux pouvant être utilisées pour plus d’un produit, donc sans code à barres, ne pourront pas contenir de

bouteille en succursale;

1 Le terme boîte-cadeau sera utilisé pour identifié une boîte ou un sac-cadeau

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RESPONSABILITÉS DE L’AGENT :

• L’agent doit associer son matériel de promotion à une promotion PromoPunch;

• L’agent qui achète une promotion et lui associe un matériel de promotion s’engage à honorer cette association. Il faut

comprendre que la présence d’un matériel de promotion représente un critère de choix dans la sélection des promotions

par les succursales. Un agent qui ne fournirait pas le matériel de promotion annoncé risque que sa promotion ne soit

pas exécutée en succursale. Cette promotion sera tout de même facturée à l’agent;

• L’agent à la responsabilité d’acheminer en succursale que le matériel de promotion pour lequel il a une promotion

PromoPunch, pour la période concernée seulement;

• L’agent a la responsabilité de livrer son matériel de promotion deux semaines avant le début de la promotion. Il doit se

référer à l’échéancier de chacune des périodes PromoPunch pour connaître les dates exactes;

• L’agent a la responsabilité de faire approuver tout matériel de promotion avant de l’acheminer aux succursales et d’en

fournir une quantité suffisante pour répondre aux besoins de la succursale, et ce, pour toute la durée de la promotion;

• L’agent a la responsabilité de créer du matériel de promotion conforme à l’image et aux normes de la SAQ;

• L’agent a la responsabilité de créer du matériel de promotion qui ne devra pas affecter la planographie des produits en

tablette;

• L’agent a la responsabilité de soumettre son matériel de promotion pour approbation selon les délais prescrits sans quoi

il risque de voir sa demande non traitée lors de sa promotion;

• L’agent a la responsabilité de s’assurer de la conformité de son matériel de promotion au moment de la production;

• L'agent s'assurera que la date d’expiration, le montant du rabais ainsi que la description du produit concerné

apparaissent de façon claire et facilement repérable sur le devant du coupon-rabais;

• L’agent a la responsabilité de s’assurer que son code à barres ait une résolution adéquate lors de l’impression;

• L’agent est responsable de tout matériel de promotion. S’il décide de faire produire un coupon-rabais pour une période

d’un an ou plus, il s’engage, sans réserve, à rembourser à la SAQ la valeur de tous les coupons-rabais échangés en

succursales jusqu’à leur date d’expiration, et ce, même s’il perd le mandat de représenter ce produit avant la date

d’expiration indiquée au coupon-rabais.

• L’agent à la responsabilité de défrayer les frais et coûts relatifs aux valeurs ajoutées dans les cas suivants :

Valeur des marchandises, droits fédéraux et autres frais afférents si les marchandises sont acquises et acquittées

par la SAQ;

Droits et taxes, s'ils ont été acquittés par la SAQ;

Coûts supplémentaires de transport à l'approvisionnement;

Frais afférents au traitement des produits non conformes;

Frais reliés à l'apposition des valeurs ajoutées;

Frais d'utilisation des espaces d'entrepôt de la SAQ par l'agent.

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ANNEXE I - ÉLABORATION D’UN CONCOURS

Voici les étapes à suivre:

1- Achat d’un programme promotionnel

2- Choisir un type de concours

3- Créer le matériel et les règlements qui appuieront le concours

4- Soumettre le tout à : [email protected]

5- Retour d’une réponse positive du Service des programmes commerciaux

6- Envoyer les demandes d’approbation suivantes dûment complétées que vous trouverez sur le site de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). (voir page 76 pour les liens des formulaires, et la page 77 pour les

personnes ressources)

• « Demande d’approbation de messages publicitaires sur les boissons alcooliques »

• « Avis de tenue d’un concours publicitaire »

7- Remise positive de la RACJ des deux demandes d’approbation envoyées

• Acceptation et signature de la RACJ sur le formulaire de « Demande d’approbation de messages publicitaires sur les

boissons alcooliques »

• La lettre de correspondance de la RACJ suite à l’envoi du formulaire « Avis de tenue d’un concours publicitaire »

8- Faire parvenir ses 2 approbations de la RACJ à : [email protected]

9- Approbation sur le site PromoPunch par le Service des programmes commerciaux

10- Se présenter en succursale avec les preuves de l’approbation et remettre tout le matériel nécessaire pour le

concours

Suggestion :

Dans le but de soutenir le développement durable, nous vous demandons de privilégier de nouveaux processus pour

l’élaboration de vos concours. Ceux-ci peuvent, par exemple, comprendre la création d’un microsite permettant aux

intéressés de s’inscrire au concours par le biais d’une une application Internet ou encore par message texte. Ces alternatives

permettent également de faciliter l’exécution du concours.

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Règlements par type de concours :

Référez-vous au site de la Régie des alcools, des courses et des jeux pour les dernières mises à jour.

Responsabilités Méthode de participation Types de promotions éligibles

Concours par la poste

− L’agent est responsable de remettre les

règlements du concours et l’ensemble du

matériel promotionnel à la succursale

participante.

− L’agent doit fournir le prix, procéder au

tirage et remettre le prix au gagnant.

Le consommateur doit

envoyer le coupon de

participation à l’adresse

indiquée par l’agent.

Affichette

Étalage

Allongeur

Frigo

Concours en succursale

− L’agent est responsable de remettre les

règlements du concours et l’ensemble du

matériel promotionnel à la succursale

participante.

− L’agent doit fournir le prix, procéder au

tirage et remettre le prix au gagnant.

Le consommateur doit

déposer son coupon de

participation dans la boîte

concours.

Étalage

Concours en succursale lors d’une dégustation

− L’agent est responsable de remettre les

règlements du concours et l’ensemble du

matériel promotionnel à la succursale

participante.

− L’agent doit fournir le prix, procéder au

tirage à la fin de la dégustation et remettre

le prix au gagnant.

Le consommateur doit

déposer son coupon de

participation dans la boîte

concours.

Dégustation

Concours en ligne

− L’agent est responsable de remettre les

règlements du concours et l’ensemble du

matériel promotionnel à la succursale

participante.

− L’agent doit fournir le prix, procéder au

tirage et remettre le prix au gagnant.

Le consommateur se rend

sur le microsite élaboré par

l’agent et participe.

Affichette

Étalage

Frigo

Allongeur

Concours par message texte

− L’agent est responsable de remettre les

règlements du concours et l’ensemble du

matériel promotionnel à la succursale

participante.

− L’agent doit fournir le prix, procéder au

tirage et remettre le prix au gagnant.

Le consommateur envoie

un message texte au

numéro fourni par l’agent

pour participer.

Affichette

Étalage

Frigo

Allongeur

82

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Message publicitaire : « Demande d’approbation de messages publicitaires sur les boissons alcooliques »

http://www.racj.gouv.qc.ca/fileadmin/templavoila/documents/formulaires/francais/message_publicitaire_2007.pdf

Concours : « Avis de tenue d’un concours publicitaire »

http://www.racj.gouv.qc.ca/fileadmin/templavoila/documents/formulaires/francais/Avis_concours_pub.pdf

Conseil :

La mention « Gagner un … » signifie que tous les participants auront droit à votre prix à gagner. Vous pouvez plutôt écrire :

« À gagner … » ou « Courez la chance de gagner… » ou autre.

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Demandes d’approbation à la RACJ : Pour toutes questions générales :

Siège Social :

RACJ

560 Boulevard Charest Est

Québec (Québec)

G1K 3J3

[email protected]

Téléphone : 418 643-7667

Télécopieur : 418 643-5971

Personnes à joindre pour les demandes d’approbation à la RACJ :

- Approbation du matériel publicitaire :

Personne à joindre* :

Johanne Lamontagne

560 Boulevard Charest Est

Québec (Québec)

G1K 3J3

[email protected]

Téléphone : 418 643-3626

Télécopieur : 418 646-5204

- Approbations de concours :

Personne à joindre* :

Lise Danis

1 rue Notre-Dame Est, bureau 901

Montréal (Québec)

H2Y 1B6

[email protected]

Téléphone : 514 864-2195

Télécopieur : 514 873-6759

* Changement possible sans prévis. Dans ce cas, contacter le siège social de la RACJ directement.

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ANNEXE II – FORMULAIRE DEMANDE D’APPROBATION DU MATÉRIEL DE PROMOTION

Formulaire de demande d’approbation du matériel de promotion

Renseignements du requérant

Nom de l’entreprise :

Nom du responsable :

Numéro de téléphone : -

Informations concernant la promotion

Numéro de matériel : à sélectionner- -

Nom du produit :

Code du produit :

Format :

Durée de la promotion : de - - à - -

Description du matériel à approuver

Type de matériel de promotion soumis : à sélectionner

Dimensions : x

Quantité distribuée :

Valeur du coupon-rabais, si applicable : $

À ne pas oublier

- Le matériel de promotion doit être en appui à un programme

- La distribution est à la charge de l’agent (sauf pour les affichettes de produits courants).

* Il est à noter que tout matériel doit obligatoirement être accompagné du numéro de matériel afférent.

La liste des succursales et les quantités de matériel de promotion doivent être disponibles sur demande.

- L’apposition est exécutée en succursale par les employés de la SAQ.

Suite à l’approbation de Service marketing, veuillez nous faire parvenir

l’approbation de la Régie des alcools des courses et des jeux

(RACJ).

SAQ - Service des programmes commerciaux 905, avenue De Lorimier, Montréal (Québec) Canada H2K 3V9 Téléphone 514 254-6000, poste 5420 Télécopieur 514 864-7566 Courriel : [email protected]

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ANNEXE III – FORMULAIRE DU MATÉRIEL DE PROMOTION ENVOYÉ EN SUCCURSALE

Formulaire explicatif du matériel de promotion envoyé en succursale Numéro de matériel : _________________

Types de matériel :

Matériel promotionnel

Boîte-cadeau

Collerette ou tablette - concours

Collerette ou tablette - coupon-rabais

Collerette promotionnelle

Valeur ajoutée alcoolisée

Valeur ajoutée non alcoolisée

Autre : ____________________________________________

Matériel d’affichage

Affiche-allongeur

Affiche-étalage

Affiche présentoir et présentoir

Affiche de prix

Affichette promotionnelle

Tablette-recette

Autre : ____________________________________________

Description du matériel promotionnel :

Programmes reliés au matériel de promotion :

Affichette

Étalage (5 formats)

Allongeur

Dégustation

Frigo

Présentoir caisse

Forfait Nouveautés (3)

Publicité Cellier

Publicité Tchin Tchin

Période du programme :

Code(s) du produit relié(s) au programme et

description :

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Agent :

Compagnie :

Numéro de téléphone :

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ANNEXE IV– FORMULAIRE POUR TEXTES D'AFFICHETTES PROMOTIONNELLES

Utilisez le présent document pour nous communiquer le texte à faire imprimer sur vos affichettes promotionnelles. Vous devez sauvegarder celui-ci sur votre ordinateur et nous le retourner par courriel à

l’adresse : [email protected]

SPÉCIFICATIONS : Maximum 30 mots

Maximum 9 lignes de haut (incluant les lignes blanches) Texte en Arial 10

CODE SAQ :

PÉRIODE PROMOTIONNELLE : AGENT (MAJUSCULE) :

NOM DU PRODUIT :

TEXTE :

N.B. Pour toute citation ou mention, la demande doit être accompagnée d’une copie du document ou de l’article dans lequel on prélève cette citation. La citation ou la mention doit

provenir d’un document de l’année en cours.

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