gestion des ressources humaines sous openerp v7.0

MEMOIRE DE PROJET DE FIN DETUDE

En vue de lobtention du diplme : Licence Universitaire Professionnelle

Filire :

Ingnierie de Conception et de Dveloppement des Applications

Thme :

Etude et paramtrage de la gestion des Ressources Humaines sous OpenERP

V7.0

Encadr par :

M. MOHAMMED BENGHALEM

Prsent par :

ABISSA Khadija OULAASSAS Sara .

Anne universitaire : 2013/2014

Projet de fin dEtudes Page 2

Ddicace

A nos chers parents

Pour leur soutien, leur patience, leur sacrifice leur amour, vous mritez tout

loge, vous qui avez fait de nous ce que nous sommes maintenant. Nous

esprons tre limage que vous tes fait de nous, que dieu vous garde et vous

bnisse.

Nous ddions aussi ce travail nos chers frres et surs, pour leur affection et

leur encouragement qui ont toujours t pour nous des plus prcieux. Que ce

travail soit pour vous le gage de notre profond amour

A tous nos amis,

A tous ceux qui nous ont aids,

A tous ceux que nous aimons, nous ddions ce travail


Remerciement

Nous tenons exprimer notre gratitude et nos remerciements au membre de

jury. Veuillez accepter dans ce travail notre sincre respect et notre profonde

reconnaissance.

Nous tenons galement remercier infiniment M. MOHAMMED

BENGHALEM pour nous avoir offert les conditions ncessaires et nous avoir

guids dans llaboration de ce travail et contribuer largement sa ralisation

avec la patience et le dynamisme qui le caractrise et aussi son soutien tout au

long de notre projet.

Nous profitons aussi de ce mmoire pour exprimer nos plus vifs remerciements

envers tous les professeurs qui nous ont apports du soutien durant nos tudes et

envers tous nos amis qui ont t toujours prs de nous avec leurs

encouragements, critiques et conseils.

Que le corps professoral et administratif, trouvent ici nos vifs remerciements,

pour tout le travail effectu durant notre formation.

Merci tous...


TABLE DES MATIERES Ddicace ................................................................................................................................. 2

Remerciement ......................................................................................................................... 3

Prsentation gnrale .............................................................................................................. 6

Chapitre 1 : Historique ERP ............................................................................................. 7

INDRODUCTION .................................................................................................................. 8

1. Avantages de l'implantation d'un ERP .......................................................................................................... 9

2. Les inconvnients ................................................................................................................................................ 9

3. Choisir et mettre en uvre un ERP ............................................................................................................ 10

4. Les principaux diteurs d'ERP ..................................................................................................................... 11

4.1 Les ERP propritaires ................................................................................................................ 11

4.2 Les ERP OpenSource ............................................................................................................................ 13

5. Solution de gestion intgre OpenERP ...................................................................................14

5.1 Les aspects techniques dOpenERP ...................................................................................14

5.2 Les aspects techniques dOpenERP ...................................................................................15

Chapitre 2 : Linstallation et configuration OpenERP ................................................ 16

1. Etape du processus de dploiement ..........................................................................................17

1.1 Installation des quipements informatiques .......................................................................17

1.2 Installation OpenERP ........................................................................................................17

1.3 Choix et installation des outils connexes ..........................................................................18

2. Aspects fonctionnels ...............................................................................................................18

2.1 Mise en place des critres et paramtres ............................................................................18

2.2 Mise en place des fonctions mtiers ..................................................................................19

2.3 Outils de Reporting, tableaux de bord et prsentation des rsultats ..................................20

2.4 Formation et accompagnement des utilisateurs ................................................................21

3. Migration des donnes ............................................................................................................21

Chapitre 3 : Les modules OpenERP .............................................................................. 22

1. Architecture modulaire des ERP ..............................................................................................23

1.1 CRM OpenERP .................................................................................................................23

1.2 Comptabilit & finances ....................................................................................................24

1.3 Gestion projet .....................................................................................................................25

1.4 Gestion des achats .............................................................................................................25


1.5 Gestion dentrept(s) .........................................................................................................26

1.6 Production ..........................................................................................................................27

1.7 Ressources humaines .........................................................................................................27

Chapitre 4 : Gestion Ressources Humaine sous OpenERP ......................................... 29

Rsum ................................................................................................................................. 30

1. La gestion du personnel ............................................................................................................30

1.1 Le recrutement ...................................................................................................................30

1.2 Le contrat ...........................................................................................................................31

2. Les charges de personnel ..........................................................................................................32

2.1 Le salaire ...........................................................................................................................32

2.2 Les charges de scurit sociale ..........................................................................................33

3. Limpt sur le revenu : IR ........................................................................................................35

4. Bulletin et livre de paie ............................................................................................................36

4.1 Bulletin de paie ..................................................................................................................36

4.2 Livre de paie ......................................................................................................................37

5. Gestion des ressources humaines sous OpenERP ....................................................................37

5.1 Gestion des contrats ...........................................................................................................37

5.2 Gestion des congs ............................................................................................................38

5.3 Gestion de la paie marocaine .............................................................................................41

5.4 Gestion des heures supplmentaire ....................................................................................44

Conclusion gnrale .............................................................................................................. 48


Prsentation gnrale

Dans le contexte actuel dune comptition internationale froce, les entreprises doivent

constamment rationaliser leurs faons de prsenter les donnes et leurs manires de

dlguer les bons processus aux bons acteurs. Cest ce quon appelle le pilotage des

entreprises. Lide cest quil faut tre capable de se comprendre, de travailler

efficacement entre commerciaux, techniciens, comptables et logisticiens dune mme

entreprise pour optimiser le fonctionnement global. Pour cela il faut un langage

commun, des rfrentiels, des pratiques et des modes de communications partags. Les

ERP (Enterprise Ressource Planning) ou encore en Franais les progiciels de gestion

intgrs, constituent loutil idal pour une telle organisation de lentreprise. Pourtant traditionnellement les ERP taient rserves aux grandes entreprises et une

lite dditeurs. Ds lors, les Petites et Moyennes Entreprises (PME) navaient pas un

accs ou alors se contentaient de plus modestes logiciels de comptabilit et de gestion

commerciale.

Pour rendre accessible les ERP aux PME, il a fallu d'abord rduire les cots. Le

logiciel libre a alors permis de supprimer un intermdiaire (le distributeur), de

diminuer les cots de dveloppement grce la rutilisation de logiciels libres, et de

rduire considrablement les cots commerciaux et marketing par la libre publication

du logiciel.

Ce qui caractrise les ERP cest quils sont dots de modules gnriques et

paramtrables, avec un primtre fonctionnel qui peut varier. Des modules tels que la

comptabilit, la gestion des ventes, des stocks, des projets, des ressources

humainesetc.

Le prsent rapport est constitu de 4 chapitres :

Le 1er chapitre sera consacr au contexte gnral dERP, et en particulier OPENERP.

Le 2me chapitre sera consacr linstallation et la configuration dOPENERP.

Dans le 3me chapitre, on prsentera les modules existants dans OPENERP.

Enfin, la dernire partie aborde les points dlicats du module Ressources humaines.


Chapitre 1 :

Historique ERP


INTRODUCTION

Les ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciels de Gestion Intgrs), ont

connu leur essor en profitant de l'volution ncessaire des systmes d'information pour

le passage de l'an 2000 puis pour la mise en place de l'euro. En effet, il tait sduisant

de remplacer tous les logiciels de gestion de l'entreprise par un intgr offrant l'tat

de l'art plutt que d'engager des corrections des programmes existants plus ou moins

anciens.

Les ERP sont des applications dont le but est de coordonner l'ensemble des activits

d'une entreprise (activits dites verticales telles que la production, l'approvisionnement

ou bien horizontales comme le marketing, les forces de vente, la gestion des ressources

humaines, etc.) autour d'un mme systme d'information. Ils offrent l'entreprise, une

solution globale et transversale.

Plus qu'un simple logiciel, un ERP est un vritable projet demandant une intgration

totale d'un outil logiciel au sein d'une organisation et d'une structure spcifique, et

donc des cots importants d'ingnierie. D'autre part, sa mise en place dans l'entreprise

entrane des modifications importantes des habitudes de travail d'une grande partie des

employs. Ainsi on considre que le cot de l'outil logiciel reprsente moins de 20%

du cot total de mise en place d'un tel systme.

Le principe fondateur d'un ERP est de construire des applications informatiques (paie,

comptabilit, gestion de stocks) de manire modulaire (modules applicatifs

indpendants entre eux gnralement signs par le mme diteur) tout en partageant

une base de donnes unique et commune.

Adopter un ERP implique plus quun contrat : cest un mariage avec lditeur ; ce

mariage comporte des obligations et il sera plus difficile d'en sortir que d'y entrer.

Dans la classification des logiciels, lERP est un package destin, a priori, tous les

secteurs, toutes les fonctions, les adaptations ncessaires se faisant par paramtrage.

Les ERP disposent de forts arguments commerciaux pour sduire les dirigeants (ils

proposent de mettre un terme au dsordre du systme dinformation, et aussi de rgler

des problmes dorganisation sans effort politique). Cette offre sduisante par sa

qualit et sa cohrence se rvle lusage plus risque que l'on avait pu l'imaginer :

elle ne peut tre efficace que si l'on accepte les contraintes qu'elle impose. Sa mise en

uvre comporte des difficults et des piges.


1. Avantages de l'implantation d'un ERP

optimisation des processus de gestion

cohrence et homognit des informations

intgrit et unicit du Systme d'information

mise disposition d'un outil multilingue et multidevises (trs adapt aux

multinationales)

communication interne et externe facilite par le partage du mme

systme dinformation

meilleure coordination des services et donc meilleur suivi des processus

(meilleur suivi de commande ou meilleure matrise des stocks par

exemple)

normalisation de la gestion des ressources humaines (pour les entreprises

grant de nombreuses entits parfois gographiquement disperses)

minimisation des cots (formation et maintenance)

matrise des cots et des dlais de mise en uvre et de dploiement

mise disposition, des cadres suprieurs, d'indicateurs nettement plus

fiables que lorsqu'ils taient extraits de plusieurs systmes diffrents

2. Les inconvnients

Les ERP ne sont pas exempts d'inconvnients. Ils sont difficiles et longs mettre en

uvre car ils demandent la participation de nombreux acteurs ; ils sont relativement

rigides et dlicats modifier.

cot lev (cependant, il existe des ERP/PGI qui sont des logiciels libres,

les seuls cots tant alors la formation des utilisateurs et le service

ventuellement assur par le fournisseur du logiciel)

le progiciel est parfois sous-utilis

lourdeur et rigidit de mise en uvre

difficults d'appropriation par le personnel de l'entreprise

ncessit d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise

ncessit d'une maintenance continue

captivit vis vis de l'diteur


3. Choisir et mettre en uvre un ERP

Une tude du Syntec informatique a dmontr que 62,5 % des entreprises ou des

tablissements considrent leurs projets de renouvellement ou d'acquisition dERP

comme plutt insatisfaisants. Les principales raisons de cette importante insatisfaction

sont les suivantes (elles peuvent se cumuler) :

des besoins, des attentes ou des objectifs mal dfinis (18%)

le dficit d'implication du management adquat (11%)

des projets mal prpars ou mal conduits (8%)

des fonctionnalits inadaptes, sur ou sous dimensionnes (16%)

des utilisateurs insuffisamment associs au projet (9%)

des engagements mal dfinis, partiellement ou pas du tout respects par

les fournisseurs (fonctionnalits absentes,) (13%)

des ressources humaines et/ou budgtaires qualitativement et/ou

quantitativement insuffisantes (12%)

des technologies manquant de fiabilit ou difficiles matriser (10%)

la dimension stratgique du projet insuffisamment qualifie et perue

(4%)

Pour l'entreprise, la valeur et les dfis associs aux ERP rsident dans l'obligation

d'intgrer son information et ses processus.

La slection et l'valuation de solutions ERP est un processus complexe cause, entre

autres, de :

la difficult dfinir les besoins prcis de lentreprise et les traduire en

termes de fonctionnalits et de performances.

la difficult valuer l'adquation d'un ERP et des services associs avec

les attentes relles de l'entreprise ; cela requiert l'analyse approfondie de

centaines ou mme de milliers de critres fonctionnels et techniques.

la difficult comparer les avantages des diffrentes solutions PGI

envisageables.

la difficult apprhender les risques pris en cas de compromis (car

finalement aucune des solutions n'est rellement idale).


Ce processus de choix dun ERP induit dans tous les cas la ncessit :

de dfinir clairement les objectifs stratgiques et oprationnels du projet

dexprimer prcisment et objectivement les vrais besoins fonctionnels

dvaluer mthodiquement toutes les solutions possibles

de se doter des moyens adquats de conduite de la dmarche

de sassurer du soutien fort des niveaux appropris de management

de rester indpendant et objectif quelle que soit ltape du processus

dapprhender les enjeux politiques et de grer les conflits dintrts.

Une grande entreprise peut compter jusqu' 5 ans pour effectuer tous les changements

organisationnels et techniques qu'exige un ERP.

Le "cot total de possession" comprend les cots lis la mise en application (le

matriel, les logiciels, les outils de base de donnes, les frais de consultation, les cots

relatifs au personnel et la formation) et les cots d'exploitation (maintenance,

supports).

Ces solutions entranent non seulement des changements techniques profonds, mais

aussi des modifications fondamentales dans le mode de fonctionnement de l'entreprise.

Les employs devront adopter de nouvelles tches et responsabilits. Ils devront

apprendre matriser un nouvel ensemble de processus et comprendre comment

l'information qu'ils entrent dans le systme peut impacter directement d'autres secteurs

de l'entreprise.

L'apprentissage et la formation sont troitement lis la russite d'un ERP.

4. Les principaux diteurs d'ERP

Le march de l'ERP reprsente une vraie manne pour les prestataires de services

informatiques.

Il est devenu aujourd'hui, le march le plus porteur de l'informatique.

On distingue deux sortes d'ERP : les ERP propritaires et les ERP OpenSource.

4.1 Les ERP propritaires :

Aujourd'hui, il existe de nombreux ERP propritaires mais seuls quelques diteurs

internationaux restent vraiment dans la course.


Les trois premiers sont :

SAP (40% du march)

PeopleSoft (22% du march)

SAGE

Ce sont galement les trois premiers sur le march franais.

SAP :

Fonde en 1972, SAP est le premier diteur mondial de progiciels ERP. SAP emploie

plus de 34.000 personnes dans plus de 50 pays.

Le progiciel SAP a remport rapidement un succs important auprs des grandes

entreprises en proposant un progiciel multilingue et multidevises. SAP sintresse

aussi au march des PME, en pleine croissance en proposant sa suite BusinessOne,

pour les entreprises de 2 250 salaris.

SAP est une application client-serveur. Ses modules couvrent l'ensemble des fonctions

de gestion de l'entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion.

Certaines entreprises implmentent tous les modules fonctionnels de SAP, ou

seulement quelques-uns. SAP R/3 est entirement paramtrable. Par ailleurs, grce

son environnement de dveloppement, SAP R/3 peut tre adapt des besoins

spcifiques (dveloppements en ABAP/4).

Il est dot de plusieurs sortes de modules : des modules orients logistique (MM, PP,

SD, QM, PM), Finance (FI, CO, TR, IM) et ressources humaines (RH).

PeopleSoft :

PeopleSoft a achet JDEdwards en 2003. En 2003, Oracle sest empire de PeopleSoft

lanant une OPA hostile. Cependant, Oracle a dcid de maintenir oprationnelles les

lignes de produits de PeopleSoft au moins jusquen 2013, afin de rassurer les anciens

clients PeopleSoft.

PeopleSoft est consultable via une interface de type web.

Voici la liste de la suite logicielle peopleSoft, juste avant le rachat par Oracle mais

dont le support technique sera encore assur par Oracle jusquen 2013 :

PeopleSoft Enterprise Supply Chain Management : gestion de la chane

logistique


PeopleSoft Enterprise General Ledger : comptabilit gnrale

PeopleSoft EnterpriseOne Financial Management : gestion financire

PeopleSoft Enterprise Order capture (saisie de commandes)

PeopleSoft Enterprise One Inventory et Order Management (gestion des

stocks et gestion des commandes)

PeopleSoft Enterprise Strategic Sourcing (approvisionnement

stratgique)

PeopleSoft EnterpriseOne Procurement (gestion des achats)

PeopleSoft Enterprise Human Resource Management (gestion des

ressources humaines)

SAGE :

SAGE vise en particulier le march des PME o lditeur est bien implant.

Les logiciels de SAGE visent en particulier les entreprises de moins de 500 salaris.

Cependant, en Novembre 2005, Sage rachte lditeur Adonix pour souvrir le march

des PME/PMI de 500 2000 salaris. Les modules de SAGE sont les suivants :

La logistique qui inclut la gestion des nomenclatures, des plans de

production, lanalyse des cots de fabrication et la gestion des stocks.

La comptabilit qui inclut la comptabilit gnrale et analytique, la

gestion de trsorerie, la communication bancaire.

Les ressources humaines : gestions de la paie, des carrires, des

comptences et de la formation.

La marketing/CRM/ventes : compagnes de ventes/marketing, gestion des

forces de vente, module de e-commerce, configurateur de catalogues,

gestion des paiements scuriss.

4.2 Les ERP OpenSource :

Ils sont relays par des partenaires (SSII, cabinets de Conseil) pour le support.

Limplmentation dun progiciel Open Source revient moins cher, puisquil ny a pas

de cot de licence.

En revanche il faut inclure, dans le calcul du cot d'acquisition total, les frais de

maintenance et de l'assistance technique.

Voici la liste des principaux progiciels Open Source :

Aria


Compiere

ERP5

Fisterra

OFBiz (Open for Business)

PGI Suite

Value Enterprise

Open ERP

Les ERP d'aujourd'hui tirent parti du Web. Les utilisateurs peuvent accder ces

systmes au moyen d'un navigateur. Ces progiciels sont de plus en plus orients vers

l'extrieur et sont capables de communiquer avec les clients, les fournisseurs et

d'autres organisations.

5. Solution de gestion intgre OpenERP

Open ERP est bas sur un Framework (OpenOject), permettant de raliser un

progiciel de gestion intgr (E.R.P.).Il permet des dveloppements gnriques et offre

une volutivit sans quivalent.

Le principal avantage, par rapport un Framework classique de dveloppement

logiciel, est la fourniture, non seulement en standard mais galement via des tiers, de

centaines de fonctionnalits de gestion d'entreprise, sous forme de modules

indpendants.

La majorit des besoins exprims par les clients, peuvent reposer sur les modules

certifis existants, parfaitement fonctionnels et largement utiliss. La socit OpenERP

SA, en Belgique, assure un suivi et un support sur lensemble des modules certifis.

Lorsque la fonctionnalit nexiste pas en standard, il est facile de la dvelopper.

5.1 Les aspects techniques dOpenERP : Le produit OpenERP est dvelopp en langage Python. Il est capable de sintgrer sur

tous les systmes dexploitation existants aujourdhui : Linux, MacOSX et Windows.

Les caractristiques techniques principales sont :

Respect du modle de dveloppement Modle-View-Contrleur : Natif

Structure logiciel oriente objet

Architecture trois tiers orient WEB : Natif, Base de donne Open

Source PostgreSQL

Accs par un navigateur web standard (pas de client lourd), accs

interface mobile (Ipad, Iphone, etc.)


Scurit des transactions : Natif avec lexploitation de SSL

Authentification forte : Natif (si ncessaire, pour certain acteur sensible)

Les changes et le stockage de linformation sont conformes au standard

XML

Langage de dveloppement : Python (Framework OpenObject) ou

JS/HTML/XML (Vues)

Outil de gestion des sources : Bazaar, via Launchpad ou partage fichier

(FTP / SCP)

Pop ups de documentation ou daide en ligne : Natif (Aide par cran /

champ / Action)

5.2 Les points cls Pourquoi utiliser OpenERP :

Un seul logiciel couvre tous les besoins de l'entreprise (CRM, ventes,

achats, produits et fabrication, gestion de projets, documentation, paye,

comptabilit, etc.)

Automatisation des tches grce l'intgration des processus mtiers,

pour les employs : plus besoin d'utiliser des logiciels diffrents,

apprentissage simplifi

Activation facile de modules lorsque l'on souhaite de nouvelles

fonctions, plus de 2500 modules sont disponibles,

Accs linformation, quand on a besoin, o on en a besoin (interface

web, ipad, mobile, etc.)

Investissement limit : possibilit de dmarrer avec uniquement une

seule fonction/mtier, juste pour bnficier d'un besoin non couvert par

le systme d'information courant

Pas de cots de licence applicative, les sources sont tlchargeables

gratuitement

Nombre dutilisateur illimit, pas de cot de licence par utilisateur

Des passerelles avec les outils de comptabilit commerciale, pour la

compatibilit avec les cabinets dexpertise-comptable

Interface intgre avec les CRM, les logiciels de e-Commerce, etc.

Rseau mondial de centaines de partenaires


Chapitre 2 :

Installation et Configuration

OPENERP


1. Etapes du processus de dploiement

1.1 Installation des quipements informatiques :

OpenERP ncessite linstallation de serveur, afin dexcuter :

La base de donnes PostgreSQL

Le serveur Python OpenERP

Le serveur de web (intgr OpenERP ou autres)

Au niveau de la salle informatique et rseau, il convient de raliser les tapes

suivantes:

- Etape 1 : dfinition de larchitecture systme (Choix systme, virtualisation, etc.).

- Etape 2 : Installation et configuration des systmes. - Etape 3 : Choix des techniques des postes de travail (Linux, Windows,

outils bureautiques, outils spcifiques, postes de travail virtuel : OVD,

etc.). - Etape 4 : Cration du Master du poste de travail utilisateur et

de sa configuration. - Etape 5 : dploiement des postes de travail. - Etape 6 : Accompagnement utilisateurs sur les outils et formation.

1.2 Installation OpenERP :

Installation minimale recommande :

une instance de test,

une instance de production,

un serveur de suivi des modifications/versions, du type Mercurial/SVN,

etc.

Installation des modules de base correspondants lenvironnement du Client : Dans le

cadre dune PME classique, les modules de base installer, dans lordre, sont :

Base, Rseau Social, Contact, Calendrier.

Comptabilit Gnrale, Comptabilit analytique et le Plan Comptable

Maroc .

La Gestion des Ventes, La Gestion des Achats.


Le module Ressource Humaine (SIRH), pratiquement tous les modules,

y compris la paye.

La Gestion des Projets et les feuilles de Temps des employs.

Ds quune instance de test dOpenERP est en place, il est vivement recommand

quun ensemble correctement slectionn dutilisateurs prennent la main sur le produit.

1.3 Choix et installation des outils connexes :

Les outils connexes concernent lexploitation, ladministration des serveurs, la

gestion des sauvegardes (par exemple, webmin, PgAdmin, Bacula, etc.). Il convient galement didentifier et de dployer les diffrents services :

serveurs DHCP, DNS, etc.

serveur de messagerie (peut-tre dj existant ou sous trait, etc.)

serveur de fichiers (possibilit dutiliser le serveur de fichier libre,

compatible Windows : Samba)

serveur dannuaire (LDAP, AD, etc.). Ce point est extrmement

structurant pour lentreprise, car il conditionne les rgles dIAM

(Identity Access Management) et de scurit (Contrle daccs,

authentification, etc.)

Les serveurs daccs externe, la scurit des accs externe, etc.

2. Aspects Fonctionnels

2.1 Mise en place des critres et paramtres :

Au cours de cette phase, on suit trois tapes :

Etape 1 :

- analyse mtiers des informations de structure - analyse des diffrentes entits fonctionnelles de lentreprise, - identification et dfinition des constantes, des critres et de la structure

socit, (dpartement, groupe, etc.), - recensement des produits, formalisation des grilles tarifaires, etc.

Etape 2 :

- identification des structures de scurit et daccs - les types et les groupes dutilisateurs, - les grandes fonctions ncessaires leurs activits, - les rgles daccs aux objets les plus sensibles.

Etape 3 :

- implmentation Technique dans OpenERP


- traduction de lensemble de ces informations en paramtres pour OpenERP => paramtrage de base, cration des groupes, adaptation et cration des

rgles ( domain en OpenERP),

- identification si dautres modules sont ncessaires, afin de parfaire le paramtrage de base.

On itre sur lensemble des dpartements de lentreprise, jusqu une traduction correcte de la structure de la socit.

Cette itration est fondamentale pour la mise ne place correcte de la gestion des droits

et des rgles de scurit au sein du produit. Mme si le produit dispose de base dune structure de groupe dj riche, par exprience, on constate quelle est insuffisante (surtout dans les domaines des activits comptables et gestion). Il va donc falloir

lenrichir rapidement.

2.2 Mise en place des fonctions mtiers :

On identifie les mtiers de lentreprise et les processus les dterminants :

- On excute une succession dinterview avec les acteurs de chacune des directions

- On formalise les actions (rdaction des fonctions et processus)

Les tapes dimplantation dans OpenERP sont : Etape 1 : Dans OpenERP de base :

- On identifie les fonctions nexistant pas dans OpenERP de base :

par rapport aux modules standard certifis par OpenERP SA => environ

250 modules

par rapport au serveur Launchpad de la communaut OpenERP =>

environ 2500 modules.

- On valide lapproche processus identifie, avec les workflows et les processus dj existants

dans un premier temps, il convient de rutiliser au maximum la

configuration prdfinie des processus

Dans un deuxime temps, on identifie et adapte les workflows et

processus, ne ncessitants pas de modifications des modules ou

structurelles

- On planifie les mises niveau structurelles, pour les processus nexistant pas dans lapplication de base et/ou ncessitant une modification en profondeur.

Etape 2 : Dans le cas o un module ou plusieurs, se rapprochant de la

fonctionnalit demande, existent :


- on analyse le niveau de diffrence, - on voit si lon peut laccepte tel quel, avec juste du paramtrage, - Sinon, on dveloppe un module supplmentaire, hritage du prcdent,

fournissant la nouvelle fonctionnalit.

Etape 3 : Dans le cas ou le module nexiste pas, il convient de dvelopper un nouveau module. Laction ncessite la rdaction dun cahier des charges fonctionnel.

Deux approches sont envisageables :

- sous traitance par notre socit, experte en dveloppement Python. Cette solution doit prendre en compte le suivi long terme, pour assurer le

maintien oprationnel de la solution),

- ralisation du dveloppement en interne, par une quipe de la socit cliente: structuration dune quipe de dveloppement MOE qui ncessite lacquisition dune expertise Python et OpenObject.

Etape 4 : Dans le cas ou il serait ncessaire de raliser des liens avec dautres entits applicatives, telles que la comptabilit, le CRM, les plates-formes de

e-Commerce :

On identifie les liens avec les diverses entits :

- mise en place de mcanismes de synchronisation et dinterfaces dautomatisation,

- dveloppement ou dploiement de modules spcifiques.

2.3 Outils de Reporting, tableaux de bord et prsentation des rsultats :

OpenERP dispose dun module de reporting intgr. Cependant, ce module peut savrer insuffisant pour les besoins de lorganisme. Il est donc ncessaire de raliser lanalyse suivante :

- identification des besoins des utilisateurs en termes de tableau de bord et de retour dinformation,

- formalisation et dfinition des mthodes, formats et rapports de sorties demandes (PDF, graphiques, etc.).

En fonction des besoins, on slectionne les solutions OpenERP possibles (ncessite

une prise de dcision par les clients) :

- solution native (RML),


- solution plus volue (JasperReport, etc.), - solution spcifique, ncessitant un dveloppement.

IL est ncessaire de prvoir une phase de paramtrage des imprimantes.

2.4 Formation et accompagnement des utilisateurs :

Cette action prend place ds linstallation des systmes et de lapplication, dans lentreprise. Laction de formation se dcompose en deux parties :

- Formation lors de la mise en place de la solution auprs des utilisateurs - Mise en place dun help desk pour rpondre aux demandes spcifiques. OpenERP dispose dun module de gestion de ticket, il peut donc tendre ses fonctions au Helpdesk utilisateurs (en interne).

3. Migration des donnes

Pour la plupart des entreprises, la dcision dinstaller un produit comme OpenERP, seffectue aprs un certain nombre dannes dexploitation. Il est donc important de prvoir la rcupration des donnes et de lhistorique informationnels de la socit et de pouvoir le rinjecter dans le nouvel environnement.

Cette tche doit bien entendu prendre place, fonction par fonction. Elle nest pas nglig, et reprsente en gnral le cot le plus important lors de la migration.

Lanalyse se passe en trois tapes :

- Etape 1 : analyse des outils existant, validation des solutions de rcupration

des donnes. Si, les donnes ne sont pas exportables, il faudra envisager une

saisie manuelle.

- Etape 2 : analyse des formats de donnes des exports. Cration ou utilisation

doutils dETL pour la transformation des informations au format injectable

dans OpenERP. - Etape 3 : Injection dans OpenERP, validation de la cohrence et de lintgrit

des donnes rinjectes. Il est envisageable que cette tape ncessite des

ajustements manuels des informations une fois injecte dans OpenERP.


Chapitre 3 :

MODULES OPENERP


1. Architecture modulaire des ERP

OpenERP est une suite complte dapplications business .Elle permet entre autre de grer les ventes, le CRM, les projets, les entrepts, les ressources de fabrications, la

comptabilit, les ressources humaines ...

Voici un exemple darchitecture modulaire qui tend reprsenter tous les ERP :

Larchitecture modulaire schmatise ci-dessus intgre plusieurs modules retouchant aux grandes fonctions dune entreprise que lon peut dtailler de la manire suivante :

1.1 CRM OpenERP :

Le CRM dOpenERP vous permet de suivre vos meilleurs pistes et opportunits. Vous pouvez personnaliser votre cycle de ventes, le contrler via des statistiques et

prvisions, ainsi quautomatiser vos campagnes marketing pour amliorer vos performances commerciales.

Suivi des pistes & opportunits :

Grer votre quipe, suivre vos meilleures opportunits jusqu la vente, un jeu.


Planification de runions et appels :

Pour un suivi efficace de vos opportunits : partage de calendriers, journaux

dappels, tches de ventes, etc. font partie intgrante dOpenERP.

Greffon Outlook &Thunderbird :

Retrouvez toute linformation client un seul endroit. Synchronisez vos courriels, documents et pices jointes directement avec OpenERP.

Evaluation des pistes, suivi des achats

Donnez un pourcentage de russite vos pistes, transformez les pistes en

opportunits et les opportunits en commandes en un clic, puis suivez leur bon

droulement (livraison, facturation, etc.)

Statistiques en temps rel

Obtenez des statistiques prcises grce au moteur dintelligence d'affaire qui analyse vos ventes.

Campagnes marketing

Automatisez le suivi de vos pistes grce aux campagnes marketing. Un envoi

par courriel ou papier peut senvoyer chaque tape.

Acquisition de pistes

Le CRM fournit une passerelle courriel et dintgration de formulaires web, ainsi que des greffons pour crer des pistes directement depuis votre site.

Mobilit assure

Le calendrier du CRM dOpenERP se synchronise aisment avec les iPhone, Windows Phone et Androd.

1.2 Comptabilit & finances :

Enregistrez vos oprations en quelques clics et centralisez la gestion de vos activits

financires. Le suivi financier na jamais t aussi simple.

Interface intuitive

Enregistrez une foule doprations en quelques minutes.

Contrle de facturation

Obtenez une visibilit claire des factures en attente de vos fournisseurs,

contrlez et validez-les sans r-encodage.

Gestion aise des paiements

Rconciliez facilement la facturation et le paiement via votre interface bancaire

grce aux contrles et limpression.


Automatisation de suivi

Mettez en place un suivi automatique pour obtenir un aperu financier

priodique et tre pay rapidement.

Comptabilit analytique

Obtenez vos oprations de comptabilit analytique grce lintgration des fiches pointages, projets, factures, entrept, etc.

Rconciliation selon vos dsirs

OpenERP vous aide rconcilier vos factures et paiements de manire

manuelle ou automatique.

Multidevises

Un nombre de devise illimit est support avec une mise jour journalire

automatique des taux de change.

1.3 Gestion de projet :

Tenez-vous inform et grez vos projets par tches pour les projets court terme ou

par phases pour la planification long terme.

Collaboration efficace

Rdigez les tches ensemble laide dun tableau partag, discutez via le clavardage intgr, partagez les tches avec vos clients.

Rapports & analyses instantans

Profitez dune interface utilisateur intuitive et intelligente comprenant des statistiques graphiques, diagrammes de Gantt, calendriers, etc.

Planification automatique

Loutil de planification vous aide prvoir les tches et phases selon la disponibilit de vos ressources.

Gestion des demandes

Suivi des incidents et demandes de support, alignement des demandes sur les

projets tout en suivant la qualit de la performance du service.

Synchronisation des courriels

Gagnez du temps en envoyant et recevant les courriels lis votre projet dans

OpenERP. Communiquez aisment avec vos quipes, clients et fournisseurs

sans perdre le fil.

1.4 Gestion des achats :

Crez et suivez vos commandes en toute simplicit, grez vos fournisseurs : contrle

de livraison et de facturation.


Propositions automatiques

Recevez des propositions de rachats automatiques dOpenERP tenant compte de vos niveaux de stock, vos ventes, etc.

Suivi des fournisseurs

Depuis le carnet dadresse, longlet Historique vous permet de suivre tous les mouvements et transactions relatives un fournisseur.

Contrle de rception

Grez les commandes en rupture de stock, contrlez la rception par ligne de

commande ainsi que la qualit des biens reus.

Cration de votre produit

OpenERP vous permet de personnaliser entirement les informations souhaites

relatives lentre en stock de vos produits.

Analyse personnalise

Analysez les performances de vos fournisseurs laide dindicateurs flexibles : retard de livraison, rabais sur le prix, etc.

1.5 Gestion dentrept(s) :

OpenERP a invent le systme de gestion de stock double entres. Il permet de grer

facilement des besoins complexes : suivi des stocks fournisseurs/client, traabilit

complte, liens vers la comptabilit, etc.

OpenERP permet une gestion multi-entrepts base sur une structure de localisation

hirarchique. Grez votre propre site, un site externe, les clients, fournisseurs et la

fabrication na jamais t aussi simple.

Gestion avance des tournes

OpenERP intgre des rgles push et pull complexes pour dfinir le

meilleur itinraire travers vos entrepts.

Suivi de votre gestion de stock

Retrouvez toutes les transactions passes ou futures de votre inventaire. Les

listes facilitent la transaction dun endroit lautre.

Contrle la rception

Un simple clic sur un emplacement permet dobtenir une analyse minutieuse de son inventaire pour une priode dtermine ainsi que de contrler les stocks.

Fini les ruptures de stock

Ayez toujours la bonne quantit en stock grce au rapprovisionnement

automatique bas sur les rgles de stock minimum.

Valeur du stock


Visionnez en un instant la valeur montaire de vos stocks, la quantit relle

ainsi que lemplacement de chaque produit.

1.6 Production :

Planifiez et contrlez votre chane de production au travers des diffrentes applications

prsentes dans le module de production. Personnalisez vos donnes de base,

configurez votre planification, grez la fabrication et les ordres de production.

Planification efficace

Le planificateur organise automatiquement lordre de fabrication, passe les commandes et rserve les produits dans le stock.

Gestion matrielle et RH

Dfinissez et planifiez efficacement le temps de travail et la capacit des

ressources.

Alertes de stock

Recevez en temps rel des alertes. Evitez ainsi les pnuries.

Master Data

OpenERP supporte : Les origines de produit de niveaux multiples (Bill of Materials), les rgles de logistique push et pull , routage avanc.

Flexibilit dans toute opration

Ne soyez pas frustr par un outil rigide. OpenERP vous offre la possibilit de

modifier manuellement toute opration, chaque niveau de progression.

Analyses de stock

Suivez lvolution de la valeur de votre stock au fil de la fabrication. Il se transformera automatique mesure de la progression du travail.

Gestion des codes-barres

Utilisez notre support codes-barres pour enregistrer les pointages et les

oprations des diffrents ordres de fabrication.

1.7 Ressources humaines :

Grez lactif le plus important de votre entreprise, le personnel, laide du module RH : gestion de linformation lie au personnel, des congs, des pointages, de la prsence, des dpenses, des valuations priodiques et du recrutement.

Pointages & prsence

Encodage des pointages, gestion du temps pass par tche, contrle des cots

du personnel et par projet.


Gestion du personnel

Insrez toutes les donnes relatives votre personnel et supervisez les

informations importantes dans le carnet de la socit.

Suivi de recrutement

Garder une trace de tout recrutement afin de faciliter lvaluation. Recherchez et naviguez dans votre base de CV.

Centralisation des dpenses

Dbarrassez-vous de la paperasse et exercez un suivi de vos frais directement

dans OpenERP. Validation, remboursement et refacturation rapide.

Rapport

Tous vos indicateurs sous un tableau de bord : pointages, congs, etc.

Gestion des congs

Le personnel entre ses propres demandes (cong, maladie, etc.), le gestionnaire

les approuve et valide.

Plan dvaluation priodique

Planifier lvaluation de vos employs, dfinissez les tapes de vos entrevues, gardez une trace pour suivre leur volution.


Chapitre 4 :

GESION RESSOURCES

HUMAINE SOUS OPENERP


Rsum :

L'entreprise englobe une panoplie de moyens matriels, financiers et humains. Donc le

personnel qui constitue la ressource humaine s'engage avec l'entreprise avec un contrat

de travail ce qui le positionne sous la subordination de son employeur. Cette relation

troite stipule que l'employ reoit un salaire de l'employeur en contrepartie d'une

prestation de travail. Ce processus de versement de salaire engendre le paiement des

charges sociales dont une partie incombe aux employeurs, et une autre aux salaris.

C'est ainsi que le terme "Gestion de la paie " s'avre hautement important pour bien

apprhender l'administration des salaris, et pouvoir grer le paiement des charges

sociales, taxes et cotisations aux organismes se rapportant la lgislation du travail

(CNSS, CIMR...etc.).

Vu que notre objectif est d'intercepter tous les termes en relation avec le salaire en vue

d'apprendre d'une faon adquate et pdagogique comment calculer le salaire net

payer, les charges patronales, lIGR et les cotisations salariales (CNSS, CIMR...etc.) : On entame ce contexte fonctionnel du projet par l'identification des lments

constitutifs de la rmunration, ensuite on attaque le traitement fiscal des salaires qui

comprend entre autres l'impt gnral sur le revenu (IGR), les cotisations sociales

salariales et les charges patronales. Ensuite on prsente dans ce chapitre quelques

documents importants dans le cadre de la gestion de paie savoir le bulletin de paie et

livre de paie.

1. La Gestion du personnel

1.1 Le recrutement

Le recrutement est une opration concordance entre un poste et un candidat ; cest dire assurer la meilleure adquation entre les comptences individuels et les besoins

socit.

La dmarche de recrutement

Pour recruter lentreprise doit :

- Dfinition le poste et dtermination les besoins du poste - Dfinition le profil - Compagne de recrutement - Slection du candidat (concours, dossier, entretien,) - Dcision dembauche - Intgration.


1.2 Le contrat

Forme du Contrat

Selon l'article 16 du code du travail, il existe trois formes de contrat:

le contrat dure indtermine (CDI) ;

le contrat dure dtermine (CDD) ;

le contrat pour accomplir un travail dtermin.

Le contrat dure indtermine

Le CDI comme son nom lindique est un contrat conclu entre lemployeur et le salari sans limitation de dure.

Au mme titre que le CDD, il ne ncessite pas spcialement un crit, en fait laccort peut trs bien tre verbal ou encore mme tacite.

Le contenu du contrat de travail permet de prciser les points essentiels de la relation

de travail et aucune clause nest vraiment ncessaire la validit du contrat.

Le contrat dure dtermine

D'abord une prcision importante : l'crit n'est pas obligatoire. Il constitue un moyen

de preuve parmi d'autres au mme titre que le tmoignage de collgues ou mme de

l'picier du coin ou du gardien de voitures qui vous voient arriver au travail

rgulirement.

Cependant, si le contrat est crit, il doit tre tabli en double exemplaire. Il doit tre

obligatoirement sign et lgalis par les deux parties (employeur/employ). Une copie

doit tre communique au salari.

Le recours au CDD est limit aux cas suivants :

remplacement d'un salari dont le contrat est suspendu pour cause de

cong, maladie..., sauf la grve;

accroissement temporaire de l'activit de l'entreprise ;

si le travail a un caractre saisonnier (station d'emballage de fruits par

exemple) ;

Toutefois, et titre exceptionnel, le CDD peut tre conclu pour une dure

d'une anne renouvelable une fois. Et ce, dans le cas d'ouverture d'une

entreprise, d'un tablissement ou du lancement d'un nouveau produit.

Le contrat pour accomplir un travail dtermin

Il s'agit d'un contrat qui dure le temps d'un projet, la construction d'un barrage par

exemple. Il prend fin avec la fin du projet.

Les principales clauses du contrat de travail :


La date dembauche La rmunration

Le lieu de travail

Les horaires de travail

Lintitul du poste

2. Les charges de personnel

2.1. Le salaire

Les charges du personnel comprennent dune part la rmunration brute et dautre part, les charges patronales verser aux organismes sociaux (caisse de scurit sociale,

CIMR,etc.).

Les rmunrations brutes comprennent la fois, les salaires de base et diverses

majorations.

Le salaire comprend :

Le salaire de base : Il correspond au salaire contractuel, cest--dire la

rmunration convenue entre lemployeur et le salari au moment de la signature

du contrat de travail. Ce salaire est fonction de la dure du travail, qui lgalement,

fixe 44 heures par semaine ou 2288 heures par ans (loi 65/99 formant code du

travail).

Prcision : la journe de travail commence 6h et termine 21h (loi 65/99).

Les lments accessoires au salaire de base : Il sagit :

Des heures supplmentaires : Ce sont les heures de travail effectues au-del de la dure lgale hebdomadaire de 44 heures.

Le salaire est major :

- De 25 % : Pour les heures supplmentaires effectues entre 6 h et 21 h.

- De 50 % : Pour les heures supplmentaires effectues entre 21 h et 6 h.

- De 50 % : Pour les heures supplmentaires effectues entre 6 h et 21 h le jour du

repos hebdomadaire.

- De 100 % : Pour les heures supplmentaires effectues entre 21 h et 6 h le jour

du repos hebdomadaire.

Charges de personnel = Salaires + Charges Sociales


Jours de travail habituels Repos hebdomadaires et jours fris

De 6 h 00 21 h 00 25% 50%

De 21 h 00 6 h 00 50% 100%

Tableau 1 : Barme des heures supplmentaires

Les primes et indemnits : On peut distinguer les primes danciennet, prime dassiduit, prime de rendementetc.

A titre dexemple, les primes danciennet sont alloues comme suit :

- 5 %du salaire pay aprs 2 ans de travail.





Les avantages en nature et en argent: exemple : logement, tlphone, nourriture

Le salari ne peroit pas lintgralit de la rmunration brute. En effet, une partie de celle-ci est prleve directement par lentreprise et elle verse pour le compte du salari de ltat (IR) et aux organismes sociaux (CNSS, CIMRetc.).

2.2. Les charges de scurit sociale

Les retenues du salaire

La CNSS a pour objectif de garantir les travailleurs contre les risques pouvant

diminuer leurs capacits de travail. Elle verse aux salaris les prestations suivantes :

Allocations familiales1 : raison de 200 DH chacun pour les trois premiers enfants, 36 DH chacun pour les trois suivants.

Indemnit de maladie, de maternit, pension de vieillesse et dinvalidit.

En contrepartie de ces prestations, la CNSS peroit rgulirement tous les mois des

cotisations de salaris : Cotisation pour prestation sociale et cotisation pour

assurance maladie obligatoire (AMO). Les cotisations de prestations sociales sont la charge des salaris et sont fixes 4,29

% du salaire brut avec un plafond de 6000 DH par mois.

La loi instituant la couverture mdicale obligatoire garantissant laccs universel aux soins de sant a t promulgu en novembre 2002. Elle prvoit une instance de

rgulation et deux mcanismes de couverture :


- La gestion de lassurance maladie obligatoire par la CNSS pour le secteur priv et par la CNOPS pour le secteur public.

- Un rgime dassistance mdicale pour les plus dmunis (RAMED). - Une rgulation de la couverture mdicale obligatoire par lAgence Nationale de lAssurance Maladie (ANAM).

Le taux de cotisation lassurance maladie obligatoire est fix la date dentre en vigueur 5,5 % de la masse salariale dplafonn rparti comme suit :

3,5 % la charge de lemployeur.

2 % la charge des salaris.

AMO

Partie Salarial Partie patronal Participation AMO

2% 2% 1,50%

Tableau 2 : Barme des cotisations AMO

Les charges patronales :

Ces charges viennent augmenter les charges du personnel supportes par lentreprise. Le calcul de ces charges se fait en fonction du montant du salaire brut. On peut

distinguer :

Les cotisations dallocations familiales : Cette cotisation est calcule par application dun taux de 6,4 % la masse salariale. Elle est entirement la charge des entreprises.

Les cotisations pour prestations sociales : Le taux de cette cotisation est de 8,6 % du salaire brut (avec un plafond de 6000 DH

par salaire mensuel et par salari).

La taxe de formation professionnelle : Son taux est de 1,6 % de la masse salariale, elle est aussi la charge exclusive des

entreprises.

Lassurance maladie obligatoire : Son taux est de 3,5 % de la masse salariale.

CNSS

Formation Prestation sociales 12,89% allocations

Professionnelle Partie salarial Partie patronal familiales

1,60% 4,29 8,6 6,40%

Tableau 3 : tableau de cotisations sociales


Autres charges patronales :

Cotisation de la caisse de retraite.

Cotisation aux mutuelles.

Les assurances groupes.

Les charges de mdecine du travail.

3. Limpt sur le revenu : IR LIR salarial est limpt sur le revenu dont sont redevables les salaris au titre de leurs rmunrations. Il est prlev la source mensuelle par lemployeur et vers au percepteur des impts.

Le calcul de lIR sur salaire ncessite le passage par les tapes suivantes :

1re tape : dtermination du salaire brut (SB), cest--dire la somme des rmunrations : salaires de base, primes, indemnits, avantages en argents ou en

nature

2me tape : dtermination du salaire brut imposable (SBI).

Le SBI est obtenu en liminant du salaire brut les lments exonrs. Il sagit

essentiellement:

Des remboursements de frais engags par le salari dans le cadre de lexercice de ses fonction (exemple : frais de dplacement).

3me tape : dtermination du salaire net imposable (SNI).

Le salaire net imposable sobtient en dduisant du brut imposable, certaines dductions

de charges engages par le salari. Parmi ces dductions nous pouvons citer :

Les frais professionnels valus forfaitairement 20 % du SBI non compris les avantages en argent ou en nature, et ce dans la limite de 30.000,00 par an

(2.500,00 par mois).

Les cotisations la CNSS. Les cotisations de retraite constitues auprs dorganismes marocains. Le remboursement des emprunts (capital et intrts) contracts en vue de

lacquisition ou la construction de logements conomiques

SBI = SB - EXONERATIONS

SNI = SBI - DEDUCTIONS


4me tape : calcul de lIR brut

On dtermine dans quelle tranche se trouve le SNI, on le multiplie par le taux

correspondant la tranche et on dduit la somme figurant dans la dernire colonne afin

dobtenir IR (brut)

Tranche de revenu mensuel (DHS) Taux Somme dduire en DH

De 0 2500 0% 0,00

De 2500 4166,67 10% 250,00

De 4166,67 5000 20% 666,67

De 5000 6666,67 30% 1 166,67

De 6666,67 15000 34% 1 433,33

AU Del de 15 000,00 38% 2 033,33

Tableau 4 : Barme mensuel de lIR

5me tape : calcul de lIR net

Pour obtenir IR net, on retranche de lIR brut les dductions au titre des charges

familiales. Cette dduction est de 30 DH par mois par personne charge et ce dans la

limite de 6 personne (pouse et enfants).

4. Bulletin et livre de paie

4.1. Bulletin de paie

Tout employeur doit dlivrer au moment du rglement du salaire une pice

justificative dite bulletin de paie. Cette pice a pour but de renseigner le salari sur la

manire dont a t calcule sa rmunration. Il nest soumis aucune condition de

forme ds lors quil comporte les mentions exiges par le Code du travail savoir

l'identit de l'employeur et son numro de CNSS, l'identit du salari, le nombre

d'heures normales et supplmentaires, la priode et le nombre du jours de travail, les

diverses primes, le salaire brut, les dductions , le salaire net payer pour le salari et

finalement la date de remise du bulletin.

IR (brut)= (SNI x TAUX) - (SOMME A DEDUIRE)

IR (net)= IR (brut) DEDUCTIONS POUR CHARGES FAMILLE


Figure : Formule pour le calcul de salaire net payer

4.2. Livre de paie

Le livre des salaires (ou livre de paie) est un document obligatoire sur lequel sont

rcapituls en fin de mois tous les lments de la paie des salaris. Il est tabli partir

des bulletins de paie.

Nom Salaire

Brute

Sal

Plafonne

Retenues Salaire Acompte Opposition

Net

payer CNSS IR Autre Total Net

Total

Tableau 5 : livre de paie

5. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES SOUS OPENERP:

5.1 Gestion des contrats :

Nous devons dfinir un contrat pour chaque employ. Ce contrat sera utilis lors de la

gnration des bulletins de salaire. Pour crer un contrat, il faut aller : Ressources

humaines > Ressources humaines > Contrats


Figure: Ajouter un contrat

5.2 Gestion des congs :

Lemploy automatiquement identifi, doit dcrire la raison de son cong et le type de cong.

Les dates de dbut et de fin doivent tre renseignes sachant que le nombre de jours se

calcule immdiatement.

Il est possible dindiquer la raison de cette demande de cong. Une fois le formulaire rempli, il est CONFIRM pour tre soumis la validation du responsable

administratif.

Si le salari ne bnficie pas du nombre de jours de congs demands, il ne peut pas

confirmer sa demande.

Vous pouvez grer les congs pris par les employs en utilisant le module dOpenERP

hr_holidays. A laide du menu Ressources humaines > Congs > Demandes de

cong lemploy peut demander un cong.


FIGURE: Interface pour demander un cong

A partir de la fiche salari ou de lagenda des demandes de congs, le responsable

administratif APPROUVE ou REFUSE la demande de congs du salari.

Une fois la demande du cong est valid, elle apparat automatiquement dans lagenda

de lemploy.

- Agenda de lemploy Une fois approuve, la demande saffiche dans lagenda de lemploy.

FIGURE: Interface pour Agenda de lemploy


- Suivi des demandes de cong par le responsable administratif La liste des employs ayant faits une demande de congs saffiche. Il suffit de drouler la liste de demandes par salari pour voir les congs.

Le responsable contrle les demandes puis les Approuve ou les refuse.

FIGURE: liste des demandes de congs valider

Un employ peut demander des responsables de lui attribuer plus de jours de congs

en faisant une nouvelle demande dattribution sur Ressources humaines > Congs >

Demandes dattribution.

FIGURE: Interface pour demander lattribution dun cong

- Cration dun type de cong Les responsables peuvent dterminer, au pralable, les diffrents types de congs

(congs pays, maladieetc.) et grer les allocations par type.

Vous pouvez configurer, ds le dpart, les types de congs partant Ressources

humaines > Configuration > type de cong


FIGURE: Interface pour crer les types de congs

5.3 Gestion de la paie marocaine :

Malgr la prsence dun module qui sappelle hr_payroll , destin grer la paie au

sein de lentreprise, il sest avr que ce module tout seul ne peux pas rpondre aux

besoins des socits dans le monde entier, car chaque pays, voir chaque entreprise, a sa

manire de grer la paie. Cela est d la diffrence :

Des lois et des lgislations entre les pays du monde entier.

Des rapports de paie et des dclarations.

De la manire dont il faut comptabiliser les salaires.

Le vrai rle du module standard hr_payroll est juste de crer la base sur laquelle

chacun peut construire le modle de paie quil le convient. Cest pour cette raison

quon trouve plusieurs pays ont dj cr des modules de paie convenable leurs lois

et lgislations.

La gestion de la paie marocaine est dveloppe par la socit NEXTMA intgre un

moteur puissant de calcul de paie marocain entirement paramtrable. Il doit permettre

de prvoir toutes les situations mme les plus particulires, et principalement :

Calcul des salaires diffrents en respectant la structure salariale marocaine.

Impression des bulletins de paie et du livre de paie,

Virements des salaires et impression des tats de rglements

Gnration des critures comptables.

Rglement de toutes les charges.

Dclarations sociales priodiques aux organismes sociaux Flexibilit au niveau

de la gestion des salaires.


Paramtrage des cotisations sociales (CNSS, AMO, CIMR.) :

Pour pouvoir arriver tablir les bulletins de paie, il faut dabord inclure les

comptes crdit et dbit pour les charges sociales, pour cela il faut aller .

Aprs on part Ressources humaines >Gestion de la paie > les Cotisations, et on

remplit les diffrentes informations pour les comptes crdit et dbit de chaque

cotisation :

FIGURE: Attribution des comptes (Crdit & Dbit) la cotisation sociale

Paramtrage IR :

Pour le paramtrage de IR partant Ressources humaines > Gestion de la paie >

Paramtre :

FIGURE: Interface pour paramtrage IR


Rubrique :

Cest un moyen pour regrouper les rgles salariales selon des classes, par exemple : on peut crer une catgorie des primes, des indemnits, des dductions etc. Vous pouvez dfinir les Rubriques en utilisant le menu : Ressources humaines > Gestion de la paie > Les Rubriques >

FIGURE: Interface pour crer une rubrique

Attribution dune rubrique un employ :

Pour attribuer une rubrique un employ on utilise le menue : Ressources humaines >Employs> slectionner un employ > contrat > ajouter un lment dans rubrique.

FIGURE: Interface pour attribuer une rubrique un employ.


5.4 Gestion des heures Supplmentaires :

Cration des rubriques pour les heures supplmentaires (25%,50% et 100%)

Il faut une rgle spcifique pour le salaire de base, pour cela on utilise le menue :

humaines > Gestion de la paie > Les Rubriques > crer :

Et dans la formule on utilise les formule de calcule suivantes :

Pour les heures supplmentaires 25% majors :



FIGURE: Interface pour Ajouter une rubrique pour les heures supplmentaires

Attribution dune rubrique heures supplmentaires un employ :

((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*1.25

((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*1.50

((salaire_base/working_days)/(normal_hours/working_days))*2


on utilise le menue : Ressources humaines > Employs > slectionner un

employ > contrat > modifier > ajouter lment > :

FIGURE: Interface pour Affecter une rubrique pour les heures supplmentaires un employ

Cration des bulletins de paie :

Le nouveau module de la paie marocaine de NEXTMA, comprend un moteur de paie gnrique,

pour permettre le calcul des bulletins de salaires. Vous pouvez grer la paie de votre entreprise

laide de ce module.

Pour crer un bulletin de salaire, il faut utiliser le menu : Ressources humaines > Gestion

de paie > Saisie mensuelle> crer :

- saisir le numro du salaire

- slectionner le type de devise (MAD)

- slectionner lEmployeur

- noter la date du salaire

- spcifier la priode.

Aprs on ajoute les employs on cliquant sur le bouton AJOUTER EMPLYE

on peut supprimer des employer si on ne veut pas leur calculer le bulletin

de paie :

- pour terminer on clique sur le bouton calculer bulletins .


FIGURE: Interface pour la cration des bulletins de paie

Imprimer un bulletin de paie :

Pour voir la liste des bulletins de paie et les imprimer on suivi le lien : Ressources humaines >

Gestion de paie > slectionner la liste des bulletins > imprimer >>bulletins de paie :

FIGURE: Interface pour imprimer bulletin de paie


Exemple bulletin de paie :

FIGURE: Interface pour imprimer bulletin de paie


Conclusion gnrale :

Le travail demand consistait tudier et paramtrer le module Ressources Humaines,

et prcisment garantir une gestion de la paie, adapte au contexte marocain sous

OpenERP V7.0

La gestion de la paie marocaine est dveloppe par la socit NEXTMA intgre un moteur puissant de calcul de paie marocain entirement paramtrable. Ce projet nous

a permis davoir une vision plus claire et plus prcise sur comment la paie est gre, notamment au Maroc, il nous a aussi aid approfondir nos connaissances dans les

modules sous OpenERP. En plus, il nous a donn la chance dapprendre ,de travailler et paramtrer ce progiciel.

gestion des ressources humaines sous openerp v7.0

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