présentation openerp (odoo)

Prsentation PowerPoint

Progiciel de Gestion intgrCas dune socitPage 1Arona NDIAYE Sidy Mbakhane DIOP Abdoul Aziz NDIAYE

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INTRODUCTION GENERALE

Prsentation de la socit ERP Entreprise Socit belge cre en 2005 par Fabien Pinckaers 4 sitesBelgique: Grand-Rosire : HQ R&DBelgique: Bruxelles : Sales & MarketingUSA Bureau commercial: San Jose: CalifornieInde: Gandhinagar : R&D Center Croissance organique Effectif total: 185 employs Centres de formations: 15 centres sur 3 continents Un rseau mondial de partenaires: 350 partenaires actifs dans 67 pays www.openerp.com/partner-worldmap Licence Open Source (GPL) La libert de:Utiliser le programmeEtudier le code sourceDistribuer le logicielRedistribuer Leffet boule de neige!

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HISTORIQUELERP vient de langlais Enterprise Ressource Planning . Bien que la terminologie anglo-saxonne prime, on utilise parfois dans le monde francophone la dnomination PGI pour Progiciel de Gestion Intgr. La vocation de ce type de solution est dhomogniser le systme dinformation dune entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large primtre de gestion OpenERP permet lensemble des donnes dtre centralises mais galement aux processus mtiers dtre harmoniss et matriss par tous les collaborateurs.OpenERP est donc un PGI complet. Avec plus de 1500 modules, la couverture fonctionnelle dOpenERP est trs large. De la gestion de relation client la gestion de production en passant par la gestion des ressources humaines, comptable, financire, des stocks et mme des projets, OpenERP par la richesse fonctionnelle quil procure est un excellent outil professionnel mais aussi pdagogiqueOpenERP est modulaire, volutif et complet, il peut couvrir tout type dactivit et de processus mtier! La prise en main et l'utilisation dun logiciel de gestion classique peut tre savrer tre une tche ardue. Avec OpenERP, grce sa facilit d'utilisation, son ergonomique et son caractre intuitif, le prise en main est facile et l'apprentissage rapide.


OpenErp est un progiciel qui intgre les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise comme la gestion de production, la gestion commerciale, la logistique, les ressources humaines, la comptabilit, le contrle de gestion, la paie, la gestion de la relation clients CRM, la gestion marketing, etc.

l'aide de ce systme unifi, les utilisateurs de diffrents mtiers travaillent dans un environnement applicatif identique qui repose sur une base de donnes unique. Ce modle permet d'assurer l'intgrit des donnes, la non-redondance de l'information, ainsi que la rduction des temps de traitement. Page 4Arona NDIAYE Sidy Mbakhane DIOP Abdoul Aziz NDIAYE

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Etude de cas Dans notre cas nous allons realiser la gestion dune enterprise de fabrication . Elle va nous permettre, entre autres, de grer les ventes, le CRM, les projets, les entrepts, les ressources de fabrication, la comptabilit et les ressources humaines. Elle permet d'adresser tous les besoins business de votre socit . Nous allons personnaliser l'interface utilisateur, les champs de recherche, les rapports et de grer vos processus business en un clic24/05/2013Arona NDIAYE Sidy Mbakhane DIOP Abdoul Aziz NDIAYE 6

Le logiciel va tre dploy sur chaque poste ou via le web. Il suffit simplement de disposer d'un navigateur web.

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Les modules installes 24/05/2013Arona NDIAYE Sidy Mbakhane DIOP Abdoul Aziz NDIAYE 8

VenteIl va nous permettre de raliser l'administration quotidienne de vos ventes grce de nombreux outils ou modules performants. Ainsi, depuisla gestion des commandes et des devis jusqu'au paiement et la livraisonen passant par la gestion du catalogue et des prix, il couvre tous les besoins fonctionnels lis l'administration des ventes.De plus, un module spcifiquementddie aux points de ventes avec gestion de caisse, billettage et approvisionnementnous permet de grer plusieurs magasins ou succursales sans difficults.L'intgration du module vente la livraison et la comptabilit, offre bien plus de visibilit et minimise les risques. Conjugu des tableaux de bordpermettant d'analyser les ventes, vous disposerez de tous les ingrdients pour effectuer une gestion optimale de vos ventes


Ressources Humaines

Toutes les donnes concernant les employes sontcentralises. Ainsi, les donnes personnelles, le planning, le service d'affectation, la paie , ou le suivi des absences sont grs depuisune seule et mme interface.En plus de ces donnes, il inclus galement la gestion des recrutements avec la possibilit de crer des campagnes automatises o vous pouvez dfinir toute les tapes ainsi que les rappel pour chaque action effectuer.Le module RH inclus galement un systme degestion des dclarations d'activit,qui peut facilement tre lie au module de facturation, ainsi qu'un systme de gestion des notes de frais.


Gestion lectronique des Documents

La gestion lectronique des documents tiens une place importante dans OpenERP. Celle ci est compltement intgre l'organisation ainsi qu'aux vnements de gestion ce qui permet un stockage, une diffusion, une maintenance ainsi qu'une utilisation plus efficaces des documents.Ainsi, Il est possibled'attacher des pices jointes des tiers mais aussi des appels d'offres ou des factures. La prsence de FTP partag avec gestion de la scurit ainsi que la connectivit full web assure unediffusion de l'information rapide et scuris.OpenERP possde galement desoutils collaboratifs (wiki + gestion des incidents). Le module de gestion des ticket est d'ailleurs compltement intgr la gestion documentaire permettant ainsi d'associer galement des tickets des documents.


Gestion de projet

Le module de gestion de projet comprenant tous les outils classiques associs la "moa": les projets sont multi-niveau avec systme d'allocation de taches, relance, dlgation, contrle d'avancement et diagramme de GanttDe plus, la gestion financire est compltement intgr ce module. Garder le contrle sur les ressources utiliss (grce au systeme de pointage par feuille de temps ou taches) , comparer ces couts au budget et ajuster automatiquement la facturation si ncessaire.De plus, l'intgration au module comptable vous permet galement d'intgrer le suivi analytique. Ainsi, en plus de suivre des budget et des cots, vous pouvez effectuer la refacturation des couts de main duvres interne ou dditer un p&l par projet ou sous projet par exemple.24/05/2013Arona NDIAYE Sidy Mbakhane DIOP Abdoul Aziz NDIAYE 12

Customer Relationship Management

module CRM nous permet decrer et doptimiser votre relation avec vos clients.Il nous permet d'optimiser vos opportunits de vente:Estimer vos couts et vos revenus, automatiser la gestion et l'affectation de vos lead, planifier et contrler vos rendez vous, le tout partir d'un mme cran.Amliorer le suivi de votre relation clientgrce un systme de message d'alertes et aux nombreux rapports de contrlesur vos clients: (Prvision de CA / analyses des ventes par canal, par tiers etc.....)Le suivi est d'autant plus simplifier que dsormais chaque commerciaux peux se connecter directement OpenERP grce la mobilit et la connectivit full web de la solution. Plus besoin d'attendre le retour au bureau,les changements sont rpercuts directement pour tous les services en temps relle.


Marketing / Actions commerciales

Dot d'un gestionnaire de campagne, il nous permet deplanifier automatiquement de nombreuses actions en fonction de critres prcis.Ex: envoie automatique d'un sms de confirmation la validation d'un devis ou envoi automatique de la liste des appels tlphoniques que devront passer vos tl-oprateurs....Cette automatisationest multi-canal,(tlphone, sms, email) etmulticritre(canal, CA, adresse gographique ...). Ainsi, vous pouvez vritablement mettre en place des scenarii commerciaux diffrents selon le contexte dont vous pourrez d'ailleurs mesurer facilement l'impact grce des tableaux de bords de contrle. Ceux ci intgrent galement les autres composant d'une bonne dmarche commerciales ( formulaire de satisfaction via module de gestion documentaire, association catalogues et listes de prix directement dans une campagne ou une fiche tiers....)


Comptabilit

Il nous permet la gestion comptable de l'entreprise. on peut donc grez facilement le suivi comptable pour plusieurs de vos socits sparment mais effectuer ensuite automatiquement des regroupements par devises ou socits.Le module compta c'est aussicinq faons diffrentes de comptabiliserdes pices avec chacune leur rgles et leur niveaux de scurit ( par pice, saisie rapide en liste, formulaire point de vente, modles d'critures et abonnements)OpenERP gre galementplusieurs plans de comptesvous permettant ainsi de facilement diter votre reporting en vue consolid, en IRFS ou en plan de compte local. De nombreux tableaux de bords ou rapports de contrles vous permette d'ailleurs de suivre au quotidien ces lments. Le reporting lgal lui (taxe, BG, Bilan) peutsditer automatiquementgrce aux rapports prsents en standard dans la solution.


Analytique / Contrle de gestion

Il nous donne la comptabilit analytique grce l'utilisation de journaux et de comptes spcifiques. Ainsi, on va suivre et valoriser les feuilles de temps ou les taches projets pour optimiser votre facturation. Associ des prestations ou des charges, la comptabilit analytique vous permet ainsi de dfinir vous diffrentes mthodes de reventilation (pourcentage fixe, unit duvres....).Le plan de compte analytique permet aussi comme dans la comptabilit classique de dfinir des comptes consolids ou "vue" permettant ainsi dditer des rapports d'analytique multi-dimension dans les 2 sens: ventilation d'un compte analytique par compte financier ou affichage de toutes les critures d'un compte financier lies un compte analytique.La gestion budgtaire sassocie sans problme ce modle vous permettant ainsi d'tablir des budgets analytique


Gestion Production Assiste par Ordinateur

La gestion de la production consiste permettre lentreprise de planifier et de suivre la fabrication et lassemblage de ses produits. OpenERP possde de nombreuses fonctionnalits afin de laider dans cette tche:Systme performant degestion de la nomenclature des produits: Ordre de fabrication sur produits Multi-niveau avec gestion des sous produits et des rebuts de fabrication et prise en compte des nomenclature fantme.Systme complet deplanification et de gestion des ressources grce aux ordres de fabrication par gamme de produit(travail en cycle ou lheure). Votre calcul de besoin Nets (MRP) se ralise en un clin dil.Automatisez vos ordres de fabrication: Lancez des commandes dachats, rservez des produits en stock ou lancer desdemandes de rapprovisionnement automatiqueauprs de vos fournisseurs.


Gestion d'entrept

il nous permet de grer les stocks, les prlvements, lemballage ainsi que la livraison.Raliser des inventaires sur chacun de vos entrepts sparment, anticiper les "stock futur" et paramtrer des alertes ainsi qu'unrapprovisionnement automatique si le stock minimum est atteint.......Voici une liste non exhaustives des fonctionnalits de OpenERP.La gestion des stocks repose sur unecomptabilisation double entr,comme en comptabilit, ce qui permet de limiter les risques d'erreurs et d'identifier tout de suite les carts d'inventaires et leur incidence sur la production.De plus, la gestion des dlais de fabrication en fonction des stocks, le collisage ou le dlais de livraisons sont naturellement support par ce module


Personnalisation

OpenERP est trs flexible et offre la possibilit de modifier facilement de nombreux lments (rapports d'extractions,crans de saisie, workflows oprationnels, menus utilisateurs) afin que vous puissiez profiter dun systme parfaitement adapt vos besoins.La personnalisation est galement accentue parl'utilisation de groupes associs des droits sur des modules ou sur des vues. Simplifiez-vous la vie ! Lutilisateur accde uniquement linformation dont il a besoin.Enfin, dans OpenERP on va pouvoir choisir les modules installer mais vous pouvez surtout choisir de dvelopper les ntres..


I. Description fonctionnelle I.1 Prsentation de OpenErpConnexion OpenErp

Laccs OpenErp se fait par linterface Web en laant le navigateur internet; Une fois dans le navigateur, il faut saisir le ladresse IP ou le nom du serveur sur lequel se trouve lapplication. Cette connexion peut tre ajoute aux favoris pour un accs rapide par la suite.


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Il convient dassocier le port ladresse du serveur, le tout spar par :Les identifiants de connexion sont donns chaque utilisateur par ladministrateur de la socit.Dans notre exemple, lutilisateur Nicolas Alves se connecte en saisissant son identifiant et son mot de passe.

8080

nic.alves


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Ladministrateur possde tous les droits, et accde tous les modules de lapplication.


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I.2 Les droits utilisateursLun des points importants est la gestion des droits daccs aux informations. La majorit des utilisateurs na besoin que de certaines informations de la base de donnes et nest amene en modifier quune petite partie. De ce fait chaque utilisateur a accs certains modules et dispose de droits (lecture/criture/modification) sur les donnes et les lments.Par exemple, si lutilisateur dtient le rle de >, il peut valider alors que le responsable des ventes sattache faire une demande de cration de facture sans pouvoir la valider. Ainsi, linterface du responsable administratif nest donc pas tout fait la mme que celle du gestionnaire administratif des ventes. De plus, un module commun ne leur donne pas forcment les mmes droits daccs et de contrle sur les donnes.24/05/2013Arona NDIAYE Sidy Mbakhane DIOP Abdoul Aziz NDIAYE Page 23

Nous pouvons comparer la page daccueil du gestionnaire des ventes, du gestionnaire des achats et du responsable administratif

Le gestionnaire administratif des ventes a en charge les bons de commandes des clients, le suivi des livraisons sortantes jusqu ltablissement de la facturation. Il veillera la mise jour du fichier clients.

Le gestionnaire administratif des achats a en charge les bons de commandes auprs des fournisseurs, le suivi des livraisons entrantes jusqu ltablissement de la facturation. Il veillera la mise jour du fichier fournisseurs.24/05/2013Arona NDIAYE Sidy Mbakhane DIOP Abdoul Aziz NDIAYE Page 24

Le responsable administratif a en charge le suivi des deux autres rles, de la comptabilit ainsi que la validation de la facturation. Il assure la gestion des rglements et le suivi des comptes tiers.24/05/2013Arona NDIAYE Sidy Mbakhane DIOP Abdoul Aziz NDIAYE Page 25

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II. Description technique Introduction et choix de la mthode dinstallation OpenErp fonctionne en mode Saas (Software as a service , en fait logiciel en ligne) ou en mode client/serveur. Je vous conseille de lutiliser en mode logiciel en ligne pour 2 raisons : - il suffit dinstaller sur un PC (ou un serveur) le serveur et le serveur web et cest tout, pas dinstallation sur les autres PC, lutilisation du logiciel se fait avec un navigateur web Linterface graphique est plus actuelle


Client/Serveur


Logiciel en ligne


Lors du tlchargement du logiciel disponible sur le site de lditeur : http://www.openerp.com/downloads

Le choix est donn entre 2 solutions dinstallation

All-In-One : ici un seul programme tlcharger, linstallation est globale et automatique sur le poste mais il faudra cependant apporter quelques modifications pour faire fonctionner le logiciel sur le rseau. A conseiller pour faire des tests et installer rapidement le logiciel. Ici tlchargement des composants du logiciel, en cas de fonctionnement en mode web, il suffit de tlcharger Server et Web Client. Linstallation est plus propre et professionnelle , rserver au responsable rseau mais elle est aussi trs rapide.
