g edi - printemps desadv printemps_v1.1...groupe edi printemps (+33) 04 42 70 54 89 [email protected]...

GUIDE UTILISATEUR EDI

AVIS D'EXPEDITION

DESADV D 96A

PRINTEMPS

GUIDE UTILISATEUR EDI

INDEX

Contrôle des versions ..........................................................................................3

1 INTRODUCTION .............................................................................................4

1.1 Objectifs du Guide ..................................................................................4

1.2 Avantages de l'EDI (Échange de Données Informatisé)........................4

1.3 Pré-requis................................................................................................5

2 Présentation des messages EDI du PRINTEMPS ..........................................5

2.1 Standard EDI utilisé: message et versions.............................................5

2.2 Fonctionnalité du message ....................................................................5

3 Coordonnées de contact ..................................................................................6

4 Données concernant les boîtes aux lettres PRINTEMPS................................6

5 Exemples .........................................................................................................7

6 Structure de l'enveloppe d'interchange ..........................................................11

7 Guide des avis d'expédition DESADV D96....................................................12

7.1 Diagramme en arbre.............................................................................12

7.2 Description des Segments....................................................................13

7.3 Résumé de données dans l'avis d'expédition.......................................15

7.4 Contenu des segments ........................................................................18

7.5 Détails des segments utilisés ...............................................................19

7.6 Exemples d'avis d'expédition (DESADV D96A)....................................49

8 Règles de validation de l'avis d'expédition.....................................................52

PRINTEMPS | GUIDE UTILISATEUR EDI

Contrôle des versions

VERSION DATE REMARQUES

1.0 08/03/2011 Version pour la diffusion aux fournisseurs

1.1 12/07/2011 Ajout de données date de livraison demandée (segment DTM), de contact (segment COM et CTA), d'interlocuteur expédier de (segment NAD), du numéro de segment (segment G3RFF) et de transport (segment TDT).

Guide Utilisateur EDI – Pg. 3 de 53


1 INTRODUCTION

1.1 Objectifs du Guide Le guide est destiné aux fournisseurs du PRINTEMPS qui souhaitent envoyer l'avis d'expédition via EDI.

Les objectifs du guide sont de présenter le concept de l'échange de données informatisé (EDI), de présenter les étapes importantes pour réaliser des échanges efficaces, d'informer les données attendues dans les échanges avec l'entreprise PRINTEMPS, et de spécifier la structure du message.

Le guide illustre :

– une présentation de l'EDI,

– une présentation de l'avis expédition,

– la structure et la description des segments de l'avis d'expédition,

– des exemples pour illustrer le message.

1.2 Avantages de l'EDI (Échange de Données Informatisé)

De nos jours, l'échange d'informations en temps réel entre fournisseurs et distributeurs devient primordial.

Les points importants pour un échange correct sont:

– éviter les pertes d'informations,

– éviter un décalage de l'envoi de l'information,

– avoir une traçabilité de l'information,

– et éviter l'utilisation de papier.

Pour répondre à ces problématiques, l'interchange électronique de données est la solution, et nécessite un outil.

L'outil ou système d'interchange est l'EDI dont l'apport est la réduction des coûts pour les différents interlocuteurs.

Les avantages de l'échange EDI entre Le PRINTEMPS et un fournisseur sont:

– l'utilisation d'un langage commun pour chacun des interlocuteurs via des messages standards.

– la diminution des incidences dans les processus administratifs et la manipulation des données,

– le coût de transmission des donnés est inférieur à l'insertion des données dans un système d'information, ce qui garantit un amortissement rapide sur l'investissement d'un logiciel EDI.

En résumé, nous pouvons affirmer que c'est un avantage compétitif pour n'importe quelle entreprise: fabricant, distributeur ou opérateur logistique.



1.3 Pré-requisPour tout fournisseurs qui utiliseront pour la première fois, un système d'Échange de Données Informatisé, il est important

qu'ils connaissent les parties impliquées dans ce système et les pré-requis avant de commencer.

Les acteurs du système:

– Les fabricants, les distributeurs et les opérateurs logistiques sont les utilisateurs du système EDI.

– Les fournisseurs de logiciel apportent et implémentent des programmes pour pouvoir réaliser des échanges et traduire les différents messages.

Pré-requis:

– Être référencé à organisme GS1 ou équivalent.

– Avoir un logiciel EDI pour permettre l'envoi d'avis d'expédition.

– Avoir une boîte aux lettres EDICOMNet ou bien une boîte aux lettre dans un RVA permettant l'interconnexion.

2 Présentation des messages EDI du PRINTEMPS

2.1 Standard EDI utilisé: message et versions

Le message EDIFACT utilisé par Le PRINTEMPS pour les avis d'expédition de ses fournisseurs est le DESADV D 96A EAN005.

2.2 Fonctionnalité du message

Le but de ce message est de donner des renseignements sur les marchandises expédiées ou prêtes à l'expédition dans les conditions acceptées.

Le message peut être utilisé dans le cas d'une expédition de marchandise pour livraison ou dans le cas d'une mise à disposition.

L'objectif du message est de renseigner sur les différents constituants d'une expédition.

Le message met en relation un fournisseur et un client ou leur agent respectif.

Il concerne un point unique d'expédition (départ des articles) et un lieu de livraison. Il peut correspondre à différents produits et unités d'expédition.

L’avis d’expédition doit refléter la réalité du chargement.

L'unité de travail est l'unité utilisée dans la commande (unité consommateur)

L’unité déterminée comme unité de travail dans ce guide est l’unité consommateur (donnée dans le segment LIN)

Ce message permet au destinataire :

- de connaître la date à laquelle les produits ont été expédiés,

- d'obtenir des informations précises concernant l'expédition et de transmettre les données de traçabilité ,



- de permettre le rapprochement avec la commande,

- de permettre le rapprochement entre les marchandises envoyées et la facture correspondante.

Pour permettre la reconnaissance de chaque unité d'expédition (palette, carton, ...), celle-ci doit être identifiée de façon unique.

Pour identifier de façon unique une unité d’expédition, il est recommandé d'utiliser le Numéro Séquentiel de Colis (SSCC)

Dans le message Avis d'expédition, les produits contenus dans ces unités d'expédition sont décrits. Ce qui permet, lors de la réception de la marchandise, de comparer l'expédition physique et le descriptif électronique et de déceler immédiatement les différences.

3 Coordonnées de contact

Nom Téléphone e-mail

Groupe EDI PRINTEMPS (+33) 04 42 70 54 89 [email protected]

4 Données concernant les boîtes aux lettres PRINTEMPS

Sociétés RVA Description Boîte aux lettres

PRINTEMPS TEST EDICOMNet Boîte aux lettres de test 3034014920112

PRINTEMPS PRODUCTION EDICOMNet Boîte aux lettres de production 3034014920105



5 Exemples

Exemple 1 : L'expédition est constituée de deux palettes de colis de détail.

La première palette (identifiée par le Numéro Séquentiel de Colis NSP1) est composée de 3 cartons ou colis de détail (identifiés chacun par le Numéro Séquentiel de Colis NSC1):

Code EAN Carton Quantité dans la palette Code EAN unité consommateur contenue Quantité dans le carton

NSC1 1 A1 20

A2 30

NSC2 1 A1 30

A2 15

A3 5

NSC3 1 A4 40

La deuxième palette (identifiée par le Numéro Séquentiel de colis NSP2) se compose de 2 cartons ou colis de détail identifiés par un numéro séquentiel de colis NSCx :

Code EAN Carton Quantité dans la palette Code EAN unité consommateur contenue Quantité dans le carton

NSC4 1 A1 35

NSC5 1 A4 60

L'expédition peut être représentée comme suit:

U CEAN A1 / A2

CARTONNSC1

U CEAN A2 / A3

CARTONNSC2

U CEAN A4

CARTONNSC3

PALETTENSP1

U CEAN A1

CARTONNSC4

U CEAN A4

CARTONNSC5

PALETTENSP2

EXPEDITION

Note : pour faciliter la lecture, les codes des unités consommateurs (“ UC ” - “ Ax ”), les codes SSCC cartons (les "NSCx") et les codes SSCC palettes (les "NSPx") ont été raccourcis. Dans une transaction réelle, les codes des standards EAN devront être utilisés.



Les informations transmises sont :

- la description complète de la structure hiérarchique de l'expédition,

- les palettes et leur contenu en termes de cartons et d’unités consommateurs,

- le SSCC sur les palettes et SSCC sur colis de détail.

Ce cas permet de décrire la composition de l'expédition dans sa structure hiérarchique.

L'expédition est définie comme étant composée de 2 palettes, chacune identifiée par un SSCC (NSP1 et NSP2).

Puis, chaque palette est décrite en termes de colis de détail contenus et de leur code SSCC(NSC 1 à NSC 5). Le message peut ensuite décrire la composition des colis de détail par le biais des unités contenues (unités consommateurs) avec leur quantité respective.

• sscc=définition

Segment Utilisation

CPS+1' 1er niveau, pas de niveau supérieur

PAC+2++201' Le niveau comprend 2 palettes ISO 1 (80 x 120)

MEA+PD+AAD+KGM:420' Le poids brut total de l’expédition est de 420 KG

CPS+2+1' 2ème niveau, inférieur au niveau 1

PAC+3++CT' Le niveau comprend 3 cartons

PCI+33E' Le SSCC est marqué sur la palette

GIN+BJ+NSP1' Le SSCC est NSP1


PAC+1++CT' Le niveau comprend 1 carton

PCI+33E' Le SSCC est marqué sur le colis de détail

GIN+BJ+NSC1' Le SSCC est NSC1

LIN+1++A1:EN' Ligne N° 1, unité consommateur identifiée par le code EAN A1

QTY+12:20' Quantité expédiée : 20







PCI+33E' Le SSCC est marqué sur le carton

GIN+BJ+NSC2’ Le SSCC est NSC2


QTY+12:30’ Quantité expédiée : 30

RFF+ON:11202102' Le N° de commande est 11202102










QTY+12:40’ Quantité expédiée : 40


PAC+2++CT' Le niveau comprend 2 cartons

PCI+33E' Le SSCC est marqué sur la palette

GIN+BJ+NSP2' Le SSCC est NSP2

CPS+7+6’ 7ème niveau, inférieur au niveau 6






CPS+8+6’ 8ème niveau, inférieur au niveau 6





6 Structure de l'enveloppe d'interchange

SEGMENT UNB EN-TÊTE D'INTERCHANGE

Élément de

données

Description EANCOM PRINTEMPS Remarques

S001 identifiant de syntaxe M M

0001 identifiant de syntaxe M a4 M UNOC

0002 numéro de version de syntaxe Mn1 M 3

S002 émetteur de l'échange M M

0004 identification de l'émetteur MAn..35 M Code de localisation EAN (format utilisé n13)

0007 qualifiant de l'identification MAn..4 M 14=EAN

0008 adresse pour routage On..14 N Non renseigné

S003 récepteur de l'échange M O

0010 identification du destinataire MAn..35 M Code de localisation EAN (format utilisé n13)

0007 qualifiant de l'identification MAn..4 M 14=EAN

0014 adresse pour routage OAn..14 N Non renseigné

S004 date et heure de préparation M M

0017 date de préparation Mn6 M Format AAMMJJ

0019 heure de préparation Mn4 M Format HHMM

0020 référence de contrôle de l'échange Man..14 M Référence unique attribuée par l'émetteur

S005 Mot de passe / receveur O N

0022 Mot de passe / référence du destinataire Man..14

Segment de service obligatoire qui permet de débuter, d'identifier et de spécifier un interchange.

SEGMENT UNZ FIN D'INTERCHANGE

Élément de

données

Description EANCOM PRINTEMPS Remarques

0036 compteur de contrôle de l'échange Mn6 M nombre de messages dans l'interchange

0020 référence de contrôle de l'échange Man..14 M identique à 0020 de UNB

Segment de service obligatoire qui permet de terminer et de contrôler l'intégrité d'un interchange.

Les segments d'enveloppe d'interchange sont obligatoires pour tous les messages EDI.



7 Guide des avis d'expédition DESADV D96

7.1 Diagramme en arbre


www.edicomgroup.com

UNH(M)

BGM(M)

DTM(M)

RFF(M)

NAD(M)

CNT(M)

UNT(M)

CPS(M)

PAC(M)

LIN(M)

PCI(M)

MEA(C)

GIN(M)

PIA(C)

QTY(M)

DTM(C)

CTA(C)

COM(C)

RFF(M)

TDT(C)

http://www.edicomgroup.com/


7.2 Description des Segments

UNH M 1En-tête de messageCe segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.

BGM M 1Début du messageCe segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettreson numéro d'identification.

DTM C 10Date, heure ou périodeCe segment est utilisé pour indiquer la date de l'Avis d'expédition et les dates d'expédition et de livraison prévue et demandée.

SG1 C 10 RFF-DTM

RFF M 1RéférenceCe segment est utilisé pour indiquer les références de commande et BL. Ces références concernent l'ensemble du document.

SG2 C 10NAD-SG3-SG4Groupe de segments utilisé pour identifier les intervenants et les informations les concernant.

NAD M 1 Code EAN des intervenants

SG3 C 10 RFF

RFF M 1RéférenceCe segment est utilisé pour indiquer le numéro de segment.

SG4 C 10 CTA-COM

CTA M 1Information sur le correspondantCe segment est utilisé pour identifier le contact fournisseur.

COM C 1Coordonnées de communicationSegment utilisé pour indiquer le numéro de et/ou email de la personne ou du service identifié dans le segment CTA.

SG6 C 10TDT-SG7Groupe de segments utilisé pour indiquer des informations détaillées sur le transport.

TDT M 1Informations détaillées sur le transportCe segment est utilisé pour indiquer des informations détaillées sur le transport, tels que le mode et le moyen de transport, le nom et l'identification du moyen de transport.

SG10 M 1 CPS-SG11-SG15

CPS M 9999 Séquence des conditionnements de l'expédition

SG11 M 1 PAC-MEA-QTY-SG12-SG13

PAC M 1 Emballages

MEA C 10 Mesures

SG13 C 1000PCI-RFF-DTM-SG14Groupe de segments utilisés pour indiquer les marquages et les étiquettes présents sur les colis et pour donner les numéros d'identification individuels des colis.

PCI M 1Identification des colisCe segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les unités d'expédition et le niveau identifiés dans le segment PAC.

SG14 C 99GINGroupe de segments utilisé pour indiquer les numéros d'identification individuels des colis.

GIN M 1 Numéro d'identification des marchandises



Ce segment indique les numéros d'identification des unités d'expédition et du niveau identifiés dans le segment PAC (SSCC palette, EAN unité d'expédition).

SG15 C 9999LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DLM-DTM-FTX-SG16-SG18-SG20-SG23Groupe de segments donnant les informations sur les articles expédiés.

LIN M 1LigneCe segment identifie la ligne article livrée ou le support consigné (code EAN National) ou les intercalaires (code EAN National).

PIA C 1Identification complémentaire du produitCe segment identifie le numéro de lot de l'article.

QTY M 1QuantitéCe segment est utilisé pour indiquer la quantité livrée ou à livrer pour le produit identifié dans le segment LIN et/ou PIA.

DTM C 1Date, heure ou période Ce segment est utilisé pour indiquer la date d'expiration, de production/fabrication ou DLUO.

CNT C 5Total de contrôleCe segment permet à l'expéditeur d'indiquer les totaux de contrôle qui seront contrôlés par le système informatique du destinataire.

UNT M 1Fin de messageLe segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message.



7.3 Résumé de données dans l'avis d'expédition

Les segments du message qui seront détaillés dans la suite du document sont les segments que l'entreprise PRINTEMPS souhaite recevoir de la part de leur fournisseur pour la réception des messages d'avis d'expédition. Les messages devront être bien construits afin d'être pris en compte par PRINTEMPS.

Le document DESADV 96 contient quatre sections bien distinctes :

– EN-TÊTE

– EMBALLAGES,

– DETAILS,

– PIED.

DESADV D.96A - Section EN-TÊTE

Données Commentaires Obligatoire

Identification de l'avis d'expédition

Nº Avis expédition Numéro de l'avis d'expédition OUI

Date du document Date du document / message OUI

Date de livraison prévue Date de livraison prévue NON

Date de l'expédition Date d'expédition NON

Date de livraison demandée Date de livraison demandée NON

Numéro de la commande Référence de la commande OUI

Numéro du bon de livraison Référence du bon de livraison OUI

Identification des intervenants

Fournisseur Données correspondants au 'Fournisseur'. OUI

Acheteur Données correspondants à 'l'acheteur'. OUI

Livré à Données correspondants à 'l'intervenant à livrer'. OUI

Expéditeur Données correspondants au 'Expédié par'. OUI

Destinataire final Données correspondants au 'Lieu de livraison final'. Obligatoire si cross-docking NON

Expédier de Données correspondants au 'Expédier de'. NON

Autres données

Nº segment Numéro de segment OUI

Nom contact fournisseur Nom du contact fournisseur pour la livraison NON



Téléphone fournisseur Téléphone du contact fournisseur NON

Email fournisseur Email du contact fournisseur NON

Transport

Mode de transport Mode de transport NON

Moyen de trasport Identification du type de moyen de transport NON

Immatriculation / vol Nº d'immatriculation ou de vol NON

Nom transporteur Nom du transporteur NON

DESADV D.96A - Section EMBALLAGE


Niveau d'expédition Identification du niveau d'expédition. OUI

Emballage Nature du conditionnement de l'emballage. OUI

Quantité Indication du nombre d'unité d'expédition OUI

Mesure Poids du conditionnement NON

Identification de l'unité logistique

Traçabilité du colisage OUI

DESADV D.96A - Section DETAILS


Nº de ligne Identifie les lignes du message, il doit être séquentiel. OUI

Code EAN Identifiant de l'article OUI

Nº de lot Numéro de lot de l'article NON

Quantité expédiée Quantité expédiée OUI

Date d'expiration Date d'expiration NON

Date de production Date de production/fabrication NON

DLUO Date limite de consommation NON

DESADV D.96A - Section PIED


Total de Contrôle Total du nombre de lignes OUI



Total de Contrôle Total du nombre de colis OUI



7.4 Contenu des segments

Les segments sont présentés dans la séquence selon laquelle ils apparaissent dans le message.

L'étiquette de segment ou de groupe de segments est suivie d'un M pour obligatoire, d'un C pour Conditionnel.

Dans la description du contenu d'un segment, la colonne Champ indique le numéro de l'élément de données (DE) et la colonne Description EANCOM indique son nom. La troisième colonne, nommée EAN, indique le caractère obligatoire ou conditionnel de l'élément de données dans EANCOM ("M" pour obligatoire, "C" pour conditionnel) et son format.

Le statut des éléments de données pour PRINTEMPS est indiqué dans la colonne PRINTEMPS.Dans la colonne * est indiqué les valeurs possibles à utiliser dans le segment. Si le symbole * est présent alors cela indique que le(s) code(s) présenté(s) dans la liste est (sont) le(s) seul(s) disponible(s).

Les éléments de données sont référencés par un numéro indiqué dans la première colonne ce qui permet de consulter le dictionnaire des données pour connaître la définition de l'élément de données et les éventuelles valeurs de codes possibles.

Champ Description EANCOM EDIFACT PRINTEMPS * Valeur

Les statuts utilisés par EANCOM pour indiquer les données obligatoires ou conditionnelles sont identifiés par abréviations, vous trouverez ci-dessous l'abréviation et sa description:

• M Obligatoire

• C Conditionnel

• R Obligatoire selon condition (requis)

• A Recommandé (ou conseillée)

• D Dépendant (notes explicatives)

• O Optionnel (en fonction des besoins des utilisateurs)

• N Non utilisé

Dans la colonne EAN, il est indiqué le format du champs que EANCOM préconise, vous trouvez ci-dessous le format que vous trouverez dans le document avec sa description :

• Nxx Numérique de xx digits

• Axx Alphabétique de xx digits

• Anxx Alphanumérique de xx digits



7.5 Détails des segments utilisés

UNH – M EN-TÊTE DU MESSAGE


0062 Numéro de référence du message M an...14 M Référence unique du message donnée par l'émetteur. Séquence de numérotation des messages dans l'interchange La donnée 0062 dans l’UNT doit être exactement la même.

S009 Identifiant du message M M

0065 Identification type de message M an...6 M * DESADV = Avis d'Expédition

0052 Numéro de version du type de message M an...3 M * D = Répertoire de Travail (DRAFT)

0054 Numéro d'édition M an...3 M * 96A = Version 96A

0051 Agence de contrôle M an...2 M * UN= Agence responsable du type du message.

0057 Code attribué par l'association C an...6 R * EAN005 = Numéro de contrôle de la version EAN.

0068 Référence commune d'accès C an..35 N

S010 Statut de transfert C N

0070 Numéro de séquence de transfert du message M n..2

0073 Premier ou dernier transfert C a1

Note: Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.


www.edicomgroup.com



Exemple: UNH+EW148574+DESADV:D:96A:UN:EAN005' Avis d'expédition UNSM de répertoire D.96A, version 5 du Manuel EANCOM portant la référence EW148574 dans l'interchange.


www.edicomgroup.com



BGM - M DEBUT DU MESSAGE


C002 Nom du document ou message C M

1001 Nom du document ou message (en code) C an..3 M 351 = Avis d'expédition

1131 Qualifiant de la liste de codes C an..3 N

3055 Organisme responsable de la liste de codes (en code) C an..3 N

1000 Nom du document ou message C an..35 N

1004 Numéro du document ou message C an..35 M Numéro d'Avis d'expédition donné par l'émetteur du document.

1225 Fonction du message (en code) R an..3 M * 9 = Original

4343 Type de réponse (en code) N an..3 N

Note: Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre son numéro d'identification. Le N° doit être mis sur le carton. (BL)

Exemple: BGM+351+12345678+9' Avis d'expédition original n° : 12345678.


www.edicomgroup.com



DTM - M DATE / HEURE / PERIODE


C507 Date ou heure ou période M M

2005 Qualifiant de la date ou heure ou PériodeM an..3 M

137 = Date /heure du document /message

11 = Date d'expédition

17 = Date de livraison prévue

2 = Date /heure de livraison demandée

2380 Date ou heure ou période C an..35 M Date du message ou relative à la livraison.

2379 Qualifiant du format de la date ou heure ou périodeC an..3 M

102 = Format SSAAMMJJ

203 = Format SSAAMMJJHHMM

Note: Ce segment est utilisé pour indiquer la date de l'Avis d'expédition, la date de livraison prévue et/ou la date d'expédition, et la date de livraison demandée.DE 2005 : l'indication de la date du document est obligatoire dans l'Avis d'expédition (valeur : 137)DE 2379 : L'un ou l'autre format de date est utilisé indifféremment.

Exemple: DTM+137:20110101:102' Date du document : 1er janvier 2011.DTM+11:201101011000:203' Date d'expédition : 1er janvier 2011 à 10h00


www.edicomgroup.com



SG1 - C RFF-DTM

RFF - M REFERENCE


C506 Référence M M

1153 Qualifiant de la référence M an..3 MON = Numéro de la commande

DQ = Numéro du bon de livraison

1154 Numéro de la référence C an..35 M Numéro de référence.

1156 Numéro de la ligne C an..6 N

4000 Numéro de version de la référence C an..35 N

Note: Ce segment est utilisé pour indiquer les références du document. Ces références concernent l'ensemble du document.La recommandation du groupe logistique est qu'un avis d'expédition correspond à une commande et à un bon de livraison (document papier) et ne contient donc qu'un numéro de commande (sauf exception) et qu'un numéro de bon de livraison.DE 1153 : DQ = Numéro du bon de livraison

Exemples : RFF+DQ:99341001’ le N° du bon de livraison est 99341001


www.edicomgroup.com



SG2 - C NAD-SG3-SG4

NAD-M NOM ET ADRESSE


3035 Qualifiant de l'intervenant M an..3 M

BY = Acheteur (obligatoire, commandé par)

DP = Intervenant à livrer (obligatoire, lieu de livraison primaire)

SU = Fournisseur (obligatoire, commandé à)

UD = Lieu de livraison final (uniquement pour des avis d'expédition concernant une commande Cross Docking)

SH = Expéditeur (conditionnel, livré par, responsable de la livraison)

SF = Expédier de (conditionnel)

C082 Identification de l'intervenant C M

3039 Identification de l'intervenant M an..35 M Code lieu-fonction EAN - Format n13


3055 Organisme responsable de la liste de codes (en code) C an..3 M * 9 = EAN

C058 Nom et adresse C N

3124 Ligne du nom et de l'adresse M an..35

3124 Ligne du nom et de l'adresse C an..35




www.edicomgroup.com




C080 Nom de l'intervenant C D

3036 Nom de l'intervenant Man..35 M

3036 Nom de l'intervenant C an..35 O




3045 Format du nom de l'intervenant C an..3 O

C059 Rue C D

3042 Rue et numéro ou boîte postale M an..35 M

3042 Rue et numéro ou boîte postale C an..35 O



3164 Nom de la localité C an..35 D

3229 Identification de la division territoriale C an..9 D

3251 Code postal C an..9 D

3207 Pays (en code) C an..3 D


www.edicomgroup.com



Note: Le segment NAD permet d'identifier les partenaires impliqués dans l'Avis d'expédition. Pour 3035 :- BY est utilisé pour l'occurrence du commandé par (obligatoire)- DP est utilisé pour l'occurrence du lieu physique de livraison plate-forme (1er lieu de livraison primaire)- SU est utilisé pour l'occurrence du commandé à (fournisseur, obligatoire) - SH est utilisé pour l'expéditeur (responsable de la livraison, livré par, conditionnel)- UD est utilisé pour identifier le lieu de livraison final dans le cas du DESADV alloie.- SF est utilisé pour identifier l'intervenant des installations duquel les marchandises seront ou ont été expédiées (chargées) (conditionnel)

DE 3035 : remarques sur l'utilisation de DP et UD : le code DP est utilisé pour identifier le lieu de livraison auquel les marchandises sont physiquement livrées par l'expéditeur. Dans des applications de commande allotie, il peut être nécessaire de faire figurer également le lieu-fonction du lieu final de livraison. Il est alors indiqué dans l'occurrence de NAD où DE 3035 = UD.

DE 3039 : pour l'identification des partenaires, il est recommandé d'utiliser les codes lieux-fonctions EAN.

Exemples :NAD+SH+5411234512300::9' Expéditeur identifié par le code lieu-fonction EAN : 5411234512300.NAD+DP+3020178572113::9' Intervenant à livrer identifié par le code lieu-fonction EAN : 3020178572113


www.edicomgroup.com



SG3 - C RFF

RFF- M ZONE DE COMMENTAIRE

Champ Description EANCOM EAN PRINTEMPS * Valeur

C506 Identification du rayon C M

1153 Texte en format libre M an..3 M * SD =Numéro de segment

1154 Texte en format libre R an..35 M Référence Printemps

Note: Segment obligatoire qui identifie le numéro de segment (ancien rayon) de l’acheteur. Cette occurrence est attachée au segment NAD+BY.

Exemple :

RFF+SD:270’


www.edicomgroup.com



SG4 - C CTA-COM

CTA -M INFORMATIONS SUR LE CORRESPONDANT

Champ Description EANCOM EDIFACT PRINTEMPS Valeur

3139 Fonction du correspondant (en code) C an..3 C AR = Contact comptes clients

C056 Précision sur le service ou le collaborateur C C

3413 Identification du service ou collaborateur C an..17 C

3412 Service ou collaborateur C an..35 C Nom du contact fournisseur

Note: Ce segment est utilisé pour identifier les contacts de l'entreprise identifiée par le segment NAD précédent. Le code lieu-fonction EAN peut être utilisé pour cette identification.

Ce segment sera utilisé pour identifier le contact fournisseur (NAD+SU)

Exemple :CTA+AR+:W.MILLS' Le contact fournisseur est W.MILLS


www.edicomgroup.com



SG4 - C CTA-COM

COM -C COORDONNÉES DE COMMUNICATION


C076 Coordonnées de communication M M

3148 Numéro de communication Man..512 M

3155 Qualifiant du mode de communication Man..3 MEM = Messagerie électronique

TE = Téléphone

Note : Segment utilisé pour indiquer le numéro de communication et le mode de communication de la personne ou du service identifié dans le segment CTA.

Exemple :COM+004461879523:TE' Numéro de téléphone : 00 44 61 87 95 [email protected]:EM' email fournisseur : [email protected]


www.edicomgroup.com



SG6 - C TDT-SG7

TDT -M INFORMATIONS DÉTAILLÉES SUR LE TRANSPORT


8051 Qualifiant de l'étape du transport Man..3 M 20 = Transport principal

8028 Numéro de référence du transport C an..17 C Numéro de référence concernant le transport

C220 Mode de transport C C

8067 Mode de transport (en code) C an..3 C

10 = Transport maritime

20 = Transport ferroviaire

30 = Transport routier

40 = Transport aérien

60 = Transport multimodal

8066 Mode de transport C an..17 N

C228 Moyen de transport C C

8179 Identification du type de moyen de transport C an..8 C25 = Express rail

31 = Camion

8178 Type du moyen de transport C an..17 C

C040 Transporteur C C

3127 Identification du transporteur C an..17 C Code lieu-fonction EAN - Format n13

1131 Qualifiant de la liste de codes C an..3 C


www.edicomgroup.com



3055 Organisme responsable de la liste de codes (en code) C an..3 C 9 = EAN

3128 Nom du transporteur C an..35 C

8101 Direction du transit (en code) C an..3 CBS = Acheteur à fournisseur

SB = Fournisseur à acheteur

C401 Informations sur le transport en excédent C N

8457 Motif de l'excédent de transport (en code) C an..3

8459 Responsabilité de l'excédent de transport (en code) C an..3

7130 Numéro d'autorisation client C an..17

C222 Identification du moyen de transport C C

8213 Identification du moyen de transport C an..9 C

1131 Qualifiant de la liste de codes C an..3 C

3055 Organisme responsable de la liste de codes (en code) C an..3 C

8212 Identification du moyen de transport C an..35 C Numéro d'immatriculation/de vol

8452 Nationalité du moyen de transport (en code) C an..3 C ISO 3166, 2 positions alphabétiques

8281 Propriété du moyen de transport (en code) C an..3 N

Note : Ce segment est utilisé pour indiquer les services de transport pour la livraison.

DE 8179 et DE 8178 ne sont utilisées que lorsque le type de moyen de transport doit être spécialement identifié, c'est-à-dire si une description, tel que transport routier, n'est pas utilisable.

Exemple :TDT+20++30+31' Transport principal : transport routier, par camion.


www.edicomgroup.com



SG10 - M CPS-SG11-SG15

CPS -M SEQUENCE DES CONDITIONNEMENTS DE L'EXPEDITION


7164 Numéro de niveau hiérarchique M an..12 M Numérotation séquentielle recommandée

7166 Identification du père dans une hiérarchie C an..12 A Indication du CPS père.

7075 Niveau de conditionnement (en code) C an..3 N

Note: Ce segment est utilisé pour donner la séquence des unités d'expédition dans l'expédition.

Le segment CPS est le segment déclencheur pour chaque niveau d'unité d'expédition (palette, carton par exemple) ou pour chaque unité d'expédition individuelle.

L'élément de données 7166 est utilisé pour indiquer le numéro du niveau père.Exemple :CPS+11er niveau. Niveau principal.CPS+2+1’2ème niveau inférieur au 1er niveau. Ceci pourrait correspondre au niveau de la palette.CPS+3+2’3ème niveau inférieur au 2ème niveau. Ceci pourrait correspondre au niveau du colis.….CPS+5+1’ 5ème niveau inférieur au premier niveau. 2éme palette inclus dans l'envoi.

Printemps accepte des avis d'expédition de deux ou trois niveaux: CPS+1 CPS+1 CPS+2+1’ Palette ou colis ou bien CPS+2+1’ Palette CPS+3+2’ Colis


www.edicomgroup.com



SG11 - C SG11 - PAC-MEA-QTY-SG12

G11PAC - M EMBALLAGE


7224 Nombre de colis C n..8 M Nombre d'unité d'expédition

C531 Précisions sur le conditionnement C N

7075 Niveau de conditionnement C an..3

7233 Informations liées au conditionnement C an..3

7073 Conditions du conditionnement C an..3

C202 Type de colis C M

7065 Identification du type d'emballage C an..17 M201 = Palette ISO 1 - Palette EURO 1/1 (CodeEAN)CT = Carton(Voir liste de codes dans les notes)


3055 Organisme responsable de la liste de codes C an..3 C

7064 Type d'emballage C an..35 N

C402 Identification du type d'emballage C N

7077 Type de description de l'objet M an..3


www.edicomgroup.com



7064 Type d'emballage M an..35

7143 Type de code de l'objet C an..3

7064 Type d'emballage C an..35

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3

C532 Précisions sur les emballages à retourner C N

8395 Responsabilité du paiement des frais de retour d'emballage

C an..3

8393 Contenu de l'emballage à retourner (en code) C an..3

Note: Ce segment est utilisé pour indiquer le nombre et le type d'unités d'expédition dans les différents niveaux identifiés dans le segment CPS.DE 3055 : le code 9 doit être utilisé dans le cas où un code EAN est utilisé dans DE 7065. Il y aura une occurrence du groupe CPS, PAC, PCI, DTM, GIN chaque fois qu'un élément de traçabilité des unités d'expédition change.

Exemple : PAC+10++201’ 10 palettes Euro 1/1 (80 X 120).

Liste des codes utilisés dans DE7065 :- DE7065 : 200 palette Euro 1/2 standard de dimensions 80 x 60 cm (code EAN)

- DE7065 : 201 palette Euro 1/1 standard de dimensions 80 x 120 cm (code EAN) - DE7065 : X1 palette (code EAN) - DE7065 : 202 palette ISO 2 standard de dimensions 100 x 120 cm (code EAN)

- DE7065 : 211 palette 80 x 100 cm (code EAN)- DE7065 : 212 palette 60 x 100 cm (code EAN)- DE7065 : DPE emballage de présentation (code EAN)- DE7065 : RCA Roll (code EAN)- DE7065 : CHB Eurobox CHEP (code EAN)- DE7065 : CHC Palette grillagée CHEP (code EAN)- DE7065 : CR Caisse à claire-voie- DE7065 : CT Carton- DE7065 : HAN Armoire de cintres

- DE7065 : RO Rouleau


www.edicomgroup.com



SG11- C PAC-MEA-QTY-SG12

G11MEA - C MESURES


6311 Qualifiant du domaine d'application de la mesure M an..3 M PD = Dimensions physiques

C502 Informations détaillées sur la mesure C A

6313 Type de mesure (en code) C an..3 A

AAD = Poids brut total

AAA = Poids net unitaire

6321 Appréciation de la mesure (en code) C an..3 N

6155 Attribut de mesure (en code) C an..3 N

6154 Attribut de mesure C an..70 N

C174 Valeur ou fourchette C M

6411 Qualifiant de l'unité de mesure M an..3 M * KGM = Kilogramme

6314 Valeur de la mesure C n..18 O

6162 Minimum de la fourchette C n..18 O

6152 Maximum de la fourchette C n..18 O

6432 Chiffres significatifs C n..2 N


www.edicomgroup.com



7383 Indicateur de surface ou de niveau (en code) C an..3 N

Note: Ce segment est utilisé pour donner les mesures des unités d'expédition et du niveau décrit dans le segment PAC.DE 6313 : L'utilisation de "AAA" est limitée aux cartons ou palettes à poids variables. "AAD" est utilisé pour indiquer le poids brut total de l'expédition dans la première occurrence de CPS / PAC

Exemple :CPS+1’PAC+10++202’MEA+PD+AAD+KGM:1420' Poids brut total : 1420 Kilogrammes.


www.edicomgroup.com



SG13 - C PCI-RFF-DTM-SG14

G13PCI - M IDENTIFICATION DES COLIS


4233 Instruction de marquage (en code) C an..3 M * 33E = Marqué par un numéro séquentiel de colis (code EAN)ou le numéro du fournisseur 18 caractères.

C210 Marques et étiquettes C N

7102 Marquages d'expédition M an..35

7102 Marquages d'expédition C an..35









8275 Situation du conteneur ou du colis (en code) C an..3 N


www.edicomgroup.com



C827 Type de marquage C N

7511 Type de marquage (en code) M an..3

1131 Qualifiant de la liste de codes C an..3

3055 Organisme responsable de la liste de codes (en code)

C an..3

Note: Ce segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les unités d'expédition et le niveau identifiés dans le segment PAC.

Exemple : PCI+33E’ Marqué par un numéro séquentiel de colis (SSCC)


www.edicomgroup.com



SG14 - C GIN

G14GIN - M NUMERO D'IDENTIFICATION DES MARCHANDISES


7405 Qualifiant du numéro d'identification Man..3 M * BJ = Numéro séquentiel de colis

C208 Série de numéros d'identification M M

7402 Numéro d'identification Man..35 M Numéro séquentiel de colis

7402 Numéro d'identification C an..35 N

C208 Série de numéros d'identification C N

7402 Numéro d'identification Man..35

7402 Numéro d'identification C an..35



7402 Numéro d'identification Oan..35


7402 Numéro d'identification M an..35



www.edicomgroup.com






Note: Ce segment indique les numéros d'identification des unités d'expédition et du niveau identifiés dans le segment PAC (Numéro de lot carton, SSCC palette, EAN unité d'expédition).Dans EANCOM, il est recommandé d'utiliser le numéro séquentiel de colis (SSCC) pour identifier individuellement chaque unité d'expédition.

Exemple : GIN+BJ+354123450000000014' L'unité est identifiée par le SSCC 354123450000000014.


www.edicomgroup.com



SG15 - C LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DLM-DTM-FTX-SG16-SG18-SG20-SG23

G15LIN-M LIGNE


1082 Numéro de ligne C n..6 M Numéro séquentiel de ligne généré automatiquement par le système informatique

1229 Demande d'intervention ou de notification (en code) C an..3 N

C212 Numéro d'identification de l'objet C M

7140 Code de l'objet C an..35 M EAN-13

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 M * EN = EAN (Association internationale de codification des articles)


3055 Organisme responsable de la liste de codes (en code) C an..3 N

C829 Informations de sous-ligne C N

5495 Indicateur de sous-ligne (en code) C an..3

1082 Numéro de ligne C n..6

1222 Niveau de configuration C n..2 N

7083 Configuration en code C an..3 N

Note: Ce segment identifie la ligne article expédiée ou le support consigné (code EAN National) ou les intercalaires (code EAN National). Tout support consigné sera identifié par un code EAN 13 et indiqué en DE 7140 de ce segment.

DE 7140 : Code de l'article commandé. Il s'agit du code EAN 13 de l'unité consommateur qui est contenue dans le carton et/ou la palette décrits dans le segment PAC.


www.edicomgroup.com



Exemple: LIN+1++3012345000005:EN' → Ligne n° 1, article ayant un code EAN : 3012345000005.


www.edicomgroup.com



SG15 - CLIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DLM-DTM-FTX-SG16-SG18-SG20-SG23

G15PIA - C IDENTIFICATION COMPLEMENTAIRE DU PRODUIT


4347Qualifiant de la fonction identification du produit (en code) M an..3 M 1 = Identification complémentaire

C212 Numéro d'identification de l'objet M

7140 Code de l'objet R an..35 M Code ou numéro

7143 Type de code de l'objet (en code) R an..3 M NB = Numéro de lot

1131 Qualifiant de la liste de codes N an..3

3055 Organisme responsable de la liste de codes (en code) O an..3

C212 Numéro d'identification de l'objet O N

7140 Code de l'objet R an..35

7143 Type de code de l'objet (en code) R an..3






www.edicomgroup.com
















Note: Ce segment est utilisé pour indiquer une identification complémentaire.

Exemple : PIA+135612:NB' L'article appartient au lot 135612


www.edicomgroup.com




G15QTY-M QUANTITE


C186 Informations détaillées sur la quantité M M

6063 Qualifiant de quantité M an..3 M * 12 = Quantité expédiée

6060 Quantité M n..15 M Nombre

6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 C PCE = pièce

Note: Ce segment est utilisé pour indiquer la quantité livrée ou à livrer pour le produit identifié dans le segment LIN.

Exemple: QTY+12:10' Quantité expédiée : 10 pièces


www.edicomgroup.com




G15DTM-C DATE OU HEURE OU PÉRIODE


C507 Date ou heure ou période M M

2005 Qualifiant de la date ou heure ou PériodeM an..3 M

36 = Date d'expiration

94 = Date de production/fabrication

361 = DLUO (Date Limite d'Utilisation Optimale)

2380 Date ou heure ou période C an..35 M Date

2379 Qualifiant du format de la date ou heure ou périodeC an..3 M 102 = Format SSAAMMJJ

203 = Format SSAAMMJJHHMM

Note: Ce segment est utilisé pour indiquer les dates/heures d'expiration des produits livrés, la date de fabrication ou la date limite de consommation.

Exemple: DTM+36:20110606:102' Date d'expiration : le 06 mai 2011


www.edicomgroup.com



CNT - M TOTAL DE CONTROLE


C270 Contrôle M M

6069 Qualifiant de contrôle M an..3 M2 = Nombre des lignes d'un message

11 = Nombre total de colis

6066 Valeur de contrôle M n..18 M

6411 Qualifiant de l'unité de mesure O an..3 N

Note: Ce segment permet à l'expéditeur d'indiquer des totaux de contrôle qui seront contrôlés par le système informatique du destinataire.DE 6069 : code 11 = nombre total d'unité d'expédition : la valeur donnée dans DE 6066 est égale à la somme des valeurs données dans DE 7224 du segment PAC.

Exemple : CNT+2:12 → Il y a 12 lignes articles dans le message.


www.edicomgroup.com



UNT - M FIN DE MESSAGE


0074 Nombre de segments dans le message M n..6 M Nombre total de segments du message

0062 Numéro de référence du message M an..14 M Numéro de message (doit être identique à celui qui figure dans le segment UNH)

Note: Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message.

Exemple : UNT+48+EW000001' Message de 48 segments portant la référence EW000001.


www.edicomgroup.com



7.6 Exemples d'avis d'expédition (DESADV D96A)

Avis d'expédition – 1 niveau palette

UNH+2+DESADV:D:96A:UN:EAN005' Segment obligatoireBGM+351+00000021+9' Segment obligatoire avec n° de référence su 8NDTM+137:20100224:102' Date du document obligatoireDTM+11:201002241715:203' Date/heure d'expédition: obligatoireDTM+17:201002250500:203' Date/heure de livraison: obligatoireDTM+2:201002250500:203' Date/heure de livraison demandéeRFF+ON:00456460' Numéro de commande expédiée : obligatoireRFF+DQ:356125' Numéro de bon de livraison : obligatoireNAD+BY+3020274250000::9' Acheteur de la marchandise : obligatoireRFF+SD:234' Numéro segment : obligatoireNAD+DP+3020279920100::9' Lieu de livraison de la marchandise : obligatoireNAD+SH+xxxxxxxxxxxxxxx::9' Expéditeur de la marchandise : obligatoireNAD+SU+xxxxxxxxxxxxxxx::9' Fournisseur : obligatoireCTA+AR+:W MILLS' Nom du contact fournisseurCOM+004461879523:TE' Téléphone contact fournisseurTDT+20++30+31' Transport routier par camionCPS+1' Indicateur de niveau : obligatoirePAC+4++201'MEA+PD+AAD+KGM:218.5' poids total de l'expédition. CPS+2+1' Le niveau 2 est inférieur au 1er niveau.PAC+1++201' Ce niveau décrit une palette. PCI+33E' Indicateur qui permet de préciser que la palette est marquée d'un n° SSCCGIN+BJ+330405207020004691' Permet d'indiquer le SSCC de la paletteLIN+1++3040521493322:EN' Précision de l'EAN du produit expédié.PIA+1+123:NB' Nº de lot de l'article 123QTY+12:15' Quantité expédiée: 15.DTM+361:20110606:102' DLUO de l'article 06 mai 2011CPS+3+1' Le niveau 2 est inférieur au 1er niveau et au même niveau du niveau 2. PAC+1++201' Ce niveau décrit une palette. PCI+33E' Indicateur qui permet de préciser que la palette est marquée d'un n° SSCCGIN+BJ+330405207020004707' Permet d'indiquer le SSCC de la paletteLIN+2++3040521130074:EN'PIA+1+123:NB'QTY+12:12'DTM+361:20110606:102'CPS+4+1'PAC+1++201'PCI+33E'GIN+BJ+330405207020004714'LIN+3++3040521533707:EN'PIA+1+124:NB'QTY+12:12'DTM+361:20110608:102'CPS+5+1'PAC+1++201'PCI+33E'GIN+BJ+330405207020004738'LIN+4++3040526322320:EN'PIA+1+124:NB'QTY+12:10'DTM+361:20110606:102'LIN+5++3040526322337:EN'PIA+1+124:NB'QTY+12:18'DTM+361:20110606:102'LIN+6++3040526322344:EN'PIA+1+124:NB'QTY+12:20'DTM+361:20110606:102'LIN+7++3040526322351:EN'PIA+1+124:NB'QTY+12:32'DTM+361:20110606:102'CNT+11:4' Segment de contrôle : Nombre total de colis = 4CNT+2:7' Segment de contrôle : Nombre de ligne = 7



UNT+66+2' Segment de fin de message : Nombre de segments + N° de référence du message sous UNH

Chaque palette qui constitue l’expédition doit être décrite.

Avis d'expédition – 1 niveau carton

UNH+2+DESADV:D:96A:UN:EAN005' Segment obligatoireBGM+351+00000021+9' Segment obligatoire avec n° de référenceDTM+137:20100224:102' Date du document obligatoireDTM+11:201002241715:203' Date/heure d'expédition: obligatoireDTM+17:201002250500:203' Date/heure de livraison: obligatoireRFF+ON:00456460' Numéro de commande expédiée : obligatoireRFF+DQ:356125' Numéro de bon de livraison : obligatoireNAD+BY+3020274250000::9' Acheteur de la marchandise : obligatoireRFF+SD:234' Numéro segment : obligatoireNAD+DP+3020279920100::9' Lieu de livraison de la marchandise : obligatoireNAD+SH+xxxxxxxxxxxxxxx::9' Expéditeur de la marchandise : obligatoireNAD+SU+xxxxxxxxxxxxxxx::9' Fournisseur : obligatoireCPS+1' Indicateur de niveau : obligatoirePAC+4++CT' Total de 4 cartonsMEA+PD+AAD+KGM:218.5' poids total de l'expédition. CPS+2+1' Le niveau 2 est inférieur au 1er niveau.PAC+1++CT' Ce niveau décrit un carton. PCI+33E' Indicateur qui permet de préciser que le carton est marqué d'un n° SSCCGIN+BJ+330405207020004691' Permet d'indiquer le SSCC du cartonLIN+1++3040521493322:EN' Précision de l'EAN du produit expédié.PIA+1+123:NB' Nº de lot de l'article : 123QTY+12:15' Quantité expédiée: 15.DTM+36:20110606:102' Date d'expiration 06 mai 2011CPS+3+1' Le niveau 2 est inférieur au 1er niveau et au même niveau du niveau 2. PAC+1++CT' Ce niveau décrit un carton. PCI+33E' Indicateur qui permet de préciser que le carton est marqué d'un n° SSCCGIN+BJ+330405207020004707' Permet d'indiquer le SSCC du cartonLIN+2++3040521130074:EN'PIA+1+123:NB'QTY+12:12'DTM+36:20110606:102'CPS+4+1'PAC+1++CT'PCI+33E'GIN+BJ+330405207020004714'LIN+3++3040521533707:EN'PIA+1+123:NB'QTY+12:12'DTM+36:20110606:102'CPS+5+1'PAC+1++CT'PCI+33E'GIN+BJ+330405207020004738'LIN+4++3040526322320:EN'PIA+1+123:NB'QTY+12:10'DTM+36:20110606:102'LIN+5++3040526322337:EN'PIA+1+123:NB'QTY+12:18'DTM+36:20110606:102'LIN+6++3040526322344:EN'PIA+1+123:NB'QTY+12:20'DTM+36:20110606:102'CNT+11:4' Segment de contrôle : Nombre total de colis = 4CNT+2:6' Segment de contrôle : Nombre de ligne = 6UNT+58+2' Segment de fin de message : Nombre de segments + N° de référence du message sous UNH

Chaque carton qui constitue l’expédition doit être décrit.



Avis d'expédition – 2 niveaux palette + carton

UNH+2+DESADV:D:96A:UN:EAN005' Segment obligatoireBGM+351+00000021+9' Segment obligatoire avec n° de référenceDTM+137:20100224:102' Date du document obligatoireDTM+11:201002241715:203' Date/heure d'expédition: obligatoireDTM+17:201002250500:203' Date/heure de livraison: obligatoireRFF+ON:00456460' Numéro de commande expédiée : obligatoireRFF+DQ:356125' Numéro de bon de livraison : obligatoireNAD+BY+3020274250000::9' Acheteur de la marchandise : obligatoireRFF+SD:234' Numéro segment : obligatoireNAD+DP+3020279920100::9' Lieu de livraison de la marchandise : obligatoireNAD+SH+xxxxxxxxxxxxxxx::9' Expéditeur de la marchandise : obligatoireNAD+SU+xxxxxxxxxxxxxxx::9' Fournisseur : obligatoireCPS+1' Indicateur de niveau : obligatoirePAC+2++201' Total de 2 palettesMEA+PD+AAD+KGM:218.5' poids total de l'expédition. CPS+2+1' Le niveau 2 (palette) est inférieur au 1er niveau.PAC+1++CT' Ce niveau décrit un carton. PCI+33E' Indicateur qui permet de préciser que la palette est marquée d'un n° SSCCGIN+BJ+330405207020004691' Permet d'indiquer le SSCC de la paletteCPS+3+2' Le niveau 3 (carton) est inférieur au 2ème niveau (palette).PAC+1++CT' Ce niveau décrit un carton. PCI+33E' Indicateur qui permet de préciser que le carton est marqué d'un n° SSCCGIN+BJ+330405207020004707' Permet d'indiquer le SSCC du cartonLIN+1++3040521493322:EN' Précision de l'EAN du produit expédié.PIA+1+123:NB' Nº de lot de l'article : 123QTY+12:15' Quantité expédiée: 15.DTM+36:20110606:102' Date d'expiration 06 mai 2011CPS+4+1' Le niveau 2 (palette) est inférieur au 1er niveau.PAC+2++CT' Ce niveau décrit deux cartons. PCI+33E' Indicateur qui permet de préciser que la palette est marquée d'un n° SSCCGIN+BJ+330405207020004714' Permet d'indiquer le SSCC de la paletteCPS+5+4' Le niveau 3 (carton) est inférieur au 2ème niveau (palette).PAC+1++CT' Ce niveau décrit un carton. PCI+33E' Indicateur qui permet de préciser que le carton est marqué d'un n° SSCCGIN+BJ+330405207020004738' Permet d'indiquer le SSCC du cartonLIN+2++3040521493322:EN' Précision de l'EAN du produit expédié.PIA+1+124:NB' Nº de lot de l'article : 124QTY+12:5' Quantité expédiée: 5.DTM+36:20110606:102'LIN+3++3040521533707:EN'PIA+1+124:NB'QTY+12:12'DTM+36:20110606:102'CPS+6+4'PAC+1++CT'PCI+33E'GIN+BJ+330405207020004739'LIN+4++3040521493322:EN' PIA+1:124:NB'QTY+12:5'DTM+36:20110606:102'LIN+4++3040521533707:EN'PIA+1+124:NB'QTY+12:12'DTM+36:20110606:102'CNT+11:3' Segment de contrôle : Nombre total de colis = 3CNT+2:4' Segment de contrôle : Nombre de ligne = 4UNT+58+2' Segment de fin de message : Nombre de segments + N° de référence du message sous UNH

Chaque palette et carton qui constituent l’expédition doivent être décrits.



8 Règles de validation de l'avis d'expédition

Une validation automatique a été mise en place dans la solution EDI de Printemps. À la réception du DESADV, les règles seront vérifiées et si des erreurs sont détectées, un message GENRAL, avec la description des erreurs sera envoyé automatiquement au fournisseur via EDI.

8.1 Liste des règles de contrôle

Voici le détail des règles :

Règle 1 – Le numéro du document / avis d'expédition est obligatoire.Libellé envoyé dans le message GENRAL: Il manque le numéro de l'avis d'expédition. [BGM.1004].

Règle 2 – Le type de document accepté est uniquement l'avis d'expédition.Libellé : Type de document non accepté. [BGM.1001]. Valeur reçue: <valeur>. Valeur admise: "351= Avis d'expédition"

Règle 3 – La date de l'avis d'expédition est obligatoire.Libellé : Il manque la date de l'avis d'expédition. [DTM.2380] si [DTM.2005]= 137

Règle 4 – La référence de la commande correspondante à l'avis d'expédition est obligatoire.Libellé : Il manque le numéro de commande. [RFF.1154] si [RFF.1153]= ON

Règle 5 - La référence du bon de livraison correspondant à l'avis d'expédition est obligatoire.Libellé : Il manque le numéro du bon de livraison. [RFF.1154] si [RFF.1153]= DQ

Règle 6 – L'identifiant de l'acheteur est obligatoire.Libellé : Il manque l'identification de l'acheteur. [NAD.3039] si [NAD.3035]= BY

Règle 7 – L'identifiant de l'intervenant à livrer est obligatoire.Libellé : Il manque l'identification de l'intervenant à livrer. [NAD.3039] si [NAD.3035]= DP

Règle 8 – La valeur dans la zone 7164 du CPS est obligatoire pour indiquer le niveau hiérarchique.Libellé : ll manque l'identification du niveau d'expédition. [CPS.7164]

Règle 9 – La numérotation des CPS doit être séquentielle. Cette règle vérifie le numéro d'emballage ainsi que son niveau hiérarchique. Libellé : La structure des emballages n'est pas séquentielle.

Exemple avec 1 niveau hiérarchique : CPS+1'CPS+2+1' → numérotation séquentielle des CPS CPS+3+1' → numérotation séquentielle des CPS

Exemple avec 2 niveaux hiérarchiques : CPS+1'CPS+2+1' → numérotation séquentielle des CPS CPS+3+2' → ... et du niveau hiérarchiqueCPS+4+2' → ... et du niveau hiérarchiqueCPS+5+1' → numérotation séquentielle des CPS CPS+6+5' → … et du niveau hiérarchique

Règle 10 – L'identification du type d'emballage (palette, carton,...) est obligatoire pour chaque emballage.Libellé : ll manque l'identification du type d'emballage. [PAC.7065] . Emballage <numéro>

Règle 11 – Le nombre d'emballages est obligatoire pour chaque niveau indiqué.Libellé : ll manque le nombre d'emballages. [PAC.7224] <numéro_emballage>.

Règle 12 – L'identification de l'emballage (SSCC) est obligatoire pour chaque niveau indiqué.Libellé : Il manque l'identification du colis. [GIN.7402] si [GIN.7405]= BJ et [PCI.4233]= 33E. Niveau hiérarchique



([CPS.7164]): <numéro>

Règle 13– Le code article est obligatoire pour chaque ligne.Libellé : Données absentes sur la ligne: <numéro_ligne>, <numéro_emballage>. Code article obligatoire [LIN.7140]

Règle 14 – La quantité livrée est obligatoire pour chaque ligne.Libellé : Manque la quantité livrée. [QTY.6060] si [QTY.6063]= 12. Alors qu'elle est obligatoire dans la ligne: <numéro_ligne>, <numéro_emballage>.

8.2 Exemple de message de retour d'erreurs GENRAL

Message automatique envoyé au fournisseur lors de la réception du DESADV numéro 1234 reçu par Printemps le 29 avril 2011.

UNH+4631+GENRAL:D:96A:UN:EAN003'BGM+14E::9+4631+9' Référence du message GENRALDTM+137:20110509:102' Date du message GENRALNAD+MS+3020279922008::9' Émetteur du messageNAD+MR+3011197600100::9' Récepteur du messageFTX+AAI+++EDIWIN. MODULE DE QUALITÉ'FTX+AAI+++RÉPONSE A?: MESSAGE RÉFÉRENCE DATE'FTX+AAI+++EDI_DESADV_D_96A_UN_EAN005 1234 29/04/2011' Données concernant le DESADV original qui a été validéFTX+AAI+++---------------------------------------'FTX+AAI+++«RVA»;4;VAL_PRINTEMPS ~ Il manque le numéro de commande. [RFF.1154] si: [RFF.1153]= ON' Liste d'erreurs dans le DESADVFTX+AAI+++---------------------------------------'FTX+AAI+++FIN DU RAPPORT'UNT+13+4631'


g edi - printemps desadv printemps_v1.1...groupe edi printemps (+33) 04 42 70 54 89 [email protected]...

Documents