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QuadraPaie – DUCS Papier / DUCS EDI Ducs-Edi.pdf (révision 09/2009) 1/38

DUCS Papier / DUCS Edi dans QuadraPaie

(Révision septembre 2009)

SSOOMMMMAAIIRREE 1. Présentation de la DUCS .......................................................................................................................... 3

1.1 La DUCS Papier............................................................................................................................... 3 1.2 La DUCS EDI .................................................................................................................................. 3

2. Description des organismes destinataires ................................................................................................. 5 2.1 Les types d'organisme (fiche Organisme générique) ....................................................................... 5 2.2 Spécificités des Caisses de Retraite et prévoyance .......................................................................... 5

Types Standard Agirc ou Standard Arrco................................................................................................. 5 Type Groupe Agirc /Arrco........................................................................................................................ 6 Type Prévoyance indépendante ................................................................................................................ 6

2.3 Fiches des organismes destinataires................................................................................................. 6 Onglet Généralités .................................................................................................................................... 6 Onglet Ducs ..............................................................................................................................................7

3. Description des cotisations (libellés QuadraPaie)..................................................................................... 8 3.1 Fiche libellé, onglets "Généralités" et "Décl. sociales".................................................................... 8

Libellé utilisateur, onglets Généralités et Décl. sociales .......................................................................... 8 Cotisation "Transport", notion de taux transport multiple........................................................................ 8

3.2 Spécificités des cotisations Retraites et Prévoyance........................................................................ 9 Fiche employé et catégorie AGIRC ARRCO ........................................................................................... 9 Cotisations retraite à un Groupe Agirc / Arrco......................................................................................... 9 DUCS-EDI, Condition spéciale de cotisations et Qualifiant de cotisation (ou code risque).................. 10 Spécificités des cotisations "AGFF"....................................................................................................... 11 Paramétrage complémentaire des libellés Quadratus.............................................................................. 12 Codes institution et indices contrat selon le contexte d'utilisation de QuadraPaie ................................. 13

4. Informations Entreprise, Emetteur DUCS, Paiements............................................................................ 14 4.1 La fiche Etablissement ................................................................................................................... 14 4.2 Déclarant / Emetteur des DUCS .................................................................................................... 15

Onglets "Déclarant/Emetteur" et "emetteur DUCS-EDI"....................................................................... 15 Constantes DADS / DUCS multiples ..................................................................................................... 15

4.3 DUCS EDI, les modes de paiement ............................................................................................... 16 5. DUCS EDI, paramétrage du mode d'envoi ............................................................................................. 17

5.1 Portail JeDeclare.com ou envoi Direct OPS .................................................................................. 17 Envois via le portail Jedeclare.com, démarches nécessaires .................................................................. 17 Envois directs OPS, Cas particulier des envois sécurisés à l'Urssaf....................................................... 17

5.2 Prise en charge par le module QuadraEDI..................................................................................... 17 5.3 Prise en charge de l'envoi par QuadraPaie, Paramétrage des Constantes ...................................... 19

6. Phase de préparation et impression des DUCS papier............................................................................ 20 6.1 Collecte des informations et phase de contrôle.............................................................................. 20

Paramètres du traitement ........................................................................................................................ 20 Le contrôle en phase de préparation ....................................................................................................... 20

6.2 Visualisation / Modification........................................................................................................... 21 6.3 Impression des Ducs Papier ........................................................................................................... 21 6.4 DUCS EDI, Révision possible de l'affectation des Paiements avant génération ...........................22

7. Génération et envois des fichiers DUCS-EDI ........................................................................................ 23 7.1 Paramètres de la génération ........................................................................................................... 23 7.2 Contrôles bloquants de la génération et correction des anomalies éventuelles.............................. 24

La liste des anomalies............................................................................................................................. 24 Génération multi-Ducs, Conséquences du contrôle sur l'envoi effectif des DUCS-EDI........................ 24


7.3 Génération des fichiers vers le module QuadraEDI....................................................................... 25 7.4 Envoi direct aux OPS par QuadraPaie ........................................................................................... 26 7.5 Envoi QuadraPaie vers le portail Jedeclare.com............................................................................ 26 7.6 L'option Prévenir le client par mail (contexte QuadraExpert et mono-dossier)............................. 27

8. Annexes ..................................................................................................................................................28 8.1 La notion d'effectif (Ducs Urssaf).................................................................................................. 28 8.2 Caisse de retraite, Notion de Standard Arrco - Standard Agirc - Groupe Agirc/Arrco.................. 28 8.3 QuadraPaie et Jeclare.com, paramétrage du compte de messagerie .............................................. 35

Configuration du compte de messagerie................................................................................................. 36 Aménagements possibles à effectuer dans le client de messegerie ........................................................ 37 Réception du premier message et acceptation de la signature du portail................................................ 37 Envoi des mails à JeDeclare.com par Outlook Express (ou Windows mail).......................................... 38


1. Présentation de la DUCS La DUCS permet d'établir les déclarations de cotisations sociales des entreprises aux OPS (Organismes de Protection Sociale).

• La mise en place de la DUCS répond à la demande de simplification des procédures des déclarations administratives énoncées par l'article 32 de la loi 94-126 du 11 février 1994.

QuadraPaie permet d'établir :

• Les DUCS papier sur fond de page laser correspondant à l'imprimé normalisé,

• Les DUCS-EDI dans des fichiers à la norme EDI (conforme au cahier des charges de la version 4.2).

⇒ Le module DUCS-EDI est un module optionnel de QuadraPaie en version "standard",

⇒ Il est intégré à QuadraPaie en version "Pro".

1.1 La DUCS Papier

• Le format du document (identifié par le numéro CERFA 11243*01) est unique pour les déclarations aux différents organismes sociaux (Urssaf, Assedic, Caisses de Retraites, Caisses de Prévoyances, MSA). Par contre le contenu diffère en fonction des besoins des organismes sociaux :

⇒ Informations en-tête de document,

⇒ Format de la ligne,

⇒ Gestion de rupture.

• La production des Ducs papier ne nécessite aucune démarche particulière n'est à faire auprès des OPS.

1.2 La DUCS EDI

Organismes acceptant les DUCS-EDI

URSSAF

ASSEDIC

Caisses de retraite et prévoyance de type : - Standard AGIRC - Standard ARRCO - Groupe AGIRC - ARRCO

Démarches préliminaires à entreprendre (demande d'adhésion)

Pour un Cabinet Comptable Pour une Entreprise

⇒ Adhésion "Tiers déclarant" à la DUCS EDI

⇒ Entreprises adhérant à la DUCS EDI par l’intermédiaire d’un tiers déclarant

⇒ Adhésion des entreprises au télé règlement

⇒ Adhésion de l'entreprise à la DUCS EDI

⇒ Adhésion de l'entreprise au télé règlement


Modes d'envois des DUCS-EDI

Les DUCS peuvent être envoyées :

• vers le portail déclaratif JeDeclare.com qui les redirige vers les OPS

• Directement aux OPS.

⇒ Attention : les envois directs à l'Urssaf ne peuvent pas être finalisés automatiquement par QuadraPaie ou QuadraEDI, l'URSSAF acceptant uniquement les envois sécurisés (via un certificat numérique).

Avec QuadraPaie

• Dans un environnement réseau, la génération des DUCS doit être centralisée sur une station de travail équipée d'Outlook Express ou Windows Mail.

⇒ Les comptes de messagerie (Outlook Express ou Windows Mail) sont à créer sur la station de travail.

Avec QuadraEDI

• Le paramétrage nécessaire est effectué dans QuadraEDI (comptes de messagerie, émetteur et déclarant des DUCS EDI).

• Dans un environnement réseau, tout collaborateur peut générer des DUCS EDI à partir de sa station de travail (comme des déclarations fiscales EDI-TDFC et des déclarations EDI-TVA).

• Elles sont automatiquement enregistrées dans la boîte des Eléments à envoyer de QuadraEDI. L'envoi proprement-dit est effectué à partir de la station de travail dédiée aux envois EDI (équipée d'Outlook Express ou Windows Mail avec les comptes de messageries correctement paramétrés).

• QuadraEDI intègre aussi les comptes rendus des destinataires pour assurer le suivi complet des déclarations. L'historique du suivi est visible dans :

⇒ QuadraEDI

⇒ ou sur la fiche QuadraClient (chapitre Historique).


2. Descript ion des organismes destinataires

2.1 Les types d'organisme (fiche Organisme génériqu e)

• C'est sur l'organisme générique, que l'on définit le type de l'organisme, parmi :

• Un organisme générique est à créer par type d'OPS, c'est à dire un organisme URSSAF, un organisme ASSEDIC et un ou plusieurs organismes de retraite.

• Les types d'organisme autorisés sont les suivants :

Ducs Papier et Ducs EDI périodiques et annuelles

Ducs Papier et Ducs EDI périodiques

Ducs Papier uniquement périodique

URSSAF ASSEDIC MSA AGIRC ARCCO Groupe AGIRC / ARCCO Prévoyance

• Pour une entreprise multi-établissements, préciser le type de déclaration à faire :

⇒ une par établissement

⇒ une pour l'entreprise

2.2 Spécificités des Caisses de Retraite et prévoya nce

• Seules les caisses de retraite et prévoyance de type "Standard AGIRC", "Standard ARRCO" ou "Groupe AGIRC / ARRCO" peuvent recevoir des DUCS-EDI.

TTTYYYPPPEEESSS SSSTTTAAA NNNDDDAAA RRRDDD AAAGGGIIIRRRCCC OOOUUU SSSTTTAAA NNNDDDAAA RRRDDD AAARRRRRRCCCOOO

(Ces caisses reçoivent leurs propres cotisations.)

• Chaque caisse est identifiée par son code de l'Institution (<F4> en affiche la liste)

• Certaines caisses du régime Arrco demandant à avoir un "Détail des lignes ARRCO", cocher la rubrique correspondante si nécessaire.


TTTYYYPPPEEE GGGRRROOOUUUPPPEEE AAAGGGIIIRRRCCC ///AAARRRRRRCCCOOO

(Ces caisses font partie d'un groupement de caisse de retraite, et collectent les cotisations au nom de leurs institutions de retraite intégrées au groupe.)

• Pour identifier le groupe auquel doivent être envoyées les cotisations de retraite, il faut renseigner le N° d'agrément Ministériel (<F4> en affiche la liste).

• Les paramètres qui conditionnent le corps de la Ducs Retraite, sont à cocher ou non, selon les attentes du groupe Agirc/Arrco.

⇒ "Détail des lignes ARRCO",

⇒ Sous total Apec" (demandé par exemple par le groupe Mornay),

⇒ "Sous total AGFF cadres et non cadres" et intitulé en clair pour les 2 sous-totaux.

⇒ "Utilisation du code assiette AGFF spécifique (31 à 36)" (demandé notamment les caisses AG2R, Taitbout, ISICA, Apicil, IrpAuto)

⇒ "Sous total par caisse".

TTTYYYPPPEEE PPPRRREEEVVVOOOYYYAAA NNNCCCEEE IIINNNDDDEEEPPPEEENNNDDDAAA NNNTTTEEE

• Le type d'organisme "Prévoyance" est à utiliser pour les caisses qui collectent uniquement la prévoyance.

⇒ A la rubrique "Code de l'institution", saisir le code de la caisse ou le sélectionner sur la liste affichée par <F4>.

2.3 Fiches des organismes destinataires

Attention : Pour faire une DUCS par établissement, il faut obligatoirement créer un organisme par établissement, et ce pour chaque organisme générique.

OOONNNGGGLLL EEETTT GGGEEENNNEEERRRAAA LLL IIITTTEEESSS

• Dans le contexte QuadraExpert, les coordonnées de l'organisme (nom, adresse et Siret) sont recherchées sur la fiche de l'intervenant QuadraClient (de type ORG).

⇒ <F2> en rubrique "Réf. Adresse" permet d'accéder à la fiche intervenant pour la créer ou la modifier.

⇒ L'ensemble des coordonnées de l'organisme, ainsi que son SIRET ne sont pas accessibles dans QuadraPaie.


• Sinon, saisir l'ensemble des rubriques :

⇒ Le nom,

⇒ L'adresse,

⇒ Le numéro d'affiliation de l'entreprise, ou de l'établissement à l'OPS,

⇒ La fréquence de la déclaration (mensuelle ou trimestrielle),

⇒ Ducs EDI, renseigner impérativement le numéro Siret de l'organisme.

OOONNNGGGLLL EEETTT DDDUUUCCCSSS

• La rubrique "Edition de la Ducs" est cochée par défaut.

⇒ Ligne optique ducs (référence optionnelle donnée par la caisse)

⇒ Groupe Interne (référence optionnelle donnée par la caisse)

⇒ La date d'exigibilité de la déclaration, la date limite de dépôt ainsi que le jour de règlement,

⇒ DUCS papier uniquement, cocher l'option "Ne pas traiter en DUCS EDI"

⇒ Ducs EDI uniquement, cocher si nécessaire le paiement en mode VLU (Versement Lieu Unique). il s'agit de mentionner, en cas de multi-établissement que le siège paie les cotisations de l'ensemble des établissements.

⇒ Ducs EDI uniquement pour une caisse de retraite, le "Numéro de Centre Payeur Ducs EDI" (référence optionnelle demandée et fournie par la caisse dans le cas où il y a un découpage des déclarations. Il peut s'agir "N° du centre payeur" ou "N° du contrat" ou "N° du sous-compte" ou encore du "N° du groupe interne".


3. Descript ion des cotisations ( l ibellés QuadraPaie )

3.1 Fiche libellé, onglets "Généralités" et "Décl. sociales"

LLL IIIBBB EEELLL LLL EEE UUUTTTIIILLL IIISSSAAA TTTEEEUUURRR ,,, OOONNNGGGLLL EEETTTSSS GGGEEENNNEEERRRAAA LLL IIITTTEEESSS EEETTT DDDEEECCCLLL ... SSSOOOCCCIIIAAA LLL EEESSS

• Sur l'onglet "1. Généralités" préciser à quel organisme rattacher le libellé.

• Rejoindre l''onglet "4. Décl. Sociales" pour renseigner le Code Ducs.

• La liste affichée par <F4> sur le code Ducs dépend de l'organisme affecté au libellé.

⇒ Exemple de liste (cotisations Urssaf)

CCCOOOTTTIIISSSAAA TTTIIIOOONNN """ TTTRRRAAA NNNSSSPPPOOORRRTTT""" ,,, NNNOOOTTTIIIOOONNN DDDEEE TTTAAA UUUXXX TTTRRRAAA NNNSSSPPPOOORRRTTT MMMUUULLL TTTIIIPPPLLL EEE

• La version 4.2 de la ducs EDI a introduit la notion particulière de taux transport multiple. Elle concerne les entreprises :

⇒ ayant ouvert des chantiers temporaires en dehors du territoire de l’Autorité Organisatrice de Transport" (A.O.T) ou du syndicat dont relève l'établissement.

⇒ employant du personnel bénéficiant de taux minorés pour la même AOT ou le même syndicat mixte de transport.


• Dans ces deux contextes, des lignes DUCS spécifiques doivent se substituer aux lignes génériques (codifiées 1Z0900 pour la ligne générique et 1Y0901P pour la Taxe Additionnelle Transport).

⇒ Pour cela, il convient de renseigner la rubrique "Code Insee de la commune de travail".

⇒ A noter que la rubrique est accessible uniquement si le libellé comporte un code ducs transport.

3.2 Spécificités des cotisations Retraites et Prévo yance

FFF IIICCCHHHEEE EEEMMMPPPLLL OOOYYYEEE EEETTT CCCAAA TTTEEEGGGOOORRRIIIEEE AAAGGGIIIRRRCCC AAARRRRRRCCCOOO

• Pour les caisses de retraite et prévoyance, il est indispensable de préciser, la catégorie AGIRC ARRCO à laquelle est rattachée chaque employé, à la page définition de l'emploi 1 (<F4> en affiche la liste).

• A noter pour les cadres, la liste affichée par <F4> limite les codes à :

⇒ 221 Art. 4/4 Bis

⇒ 222 Art. 36

CCCOOOTTTIIISSSAAA TTTIIIOOONNNSSS RRREEETTTRRRAAA IIITTTEEE AAA UUUNNN GGGRRROOOUUUPPPEEE AAAGGGIIIRRRCCC /// AAARRRRRRCCCOOO

• Renseigner le Code de l'institution" sur 4 caractères.

• QuadraPaie propose la liste des codes institutions AGIRC/ARRCO et de prévoyance.

• Le code, commence par A ou C :

⇒ A = Caisses ARRCO

⇒ C = Caisses AGIRC

• Les codes des institutions de prévoyance sont à demander au groupe.


• Le Code DUCS a la forme XXX_ _

⇒ Les trois premiers caractères (désignés par X) codifient la population (Cf. catégorie de personnel),

⇒ Les deux derniers (désignés par _) codifient l'assiette et donne la base de la cotisation (Tranche A ou B / Tranche 1ou 2).

• La catégorie de personnel (XXX) reprend la "Catégorie Argic-Arrco" renseignée sur les fiches employés, page "Définition de l'emploi 1".

⇒ Si la caisse de retraite gère une codification particulière commune à l'ensemble des salariés cotisants, remplacer les trois "X" par le code à appliquer.

• Pour la prévoyance, saisir le code attendu par la caisse s'il ne figure pas dans la liste.

• Pour un code DUCS saisi, renseigner l'intitulé associé.

• Exemple de Ducs Papier

DDDUUUCCCSSS---EEEDDDIII ,,, CCCOOONNNDDDIIITTTIIIOOONNN SSSPPPEEECCCIIIAAA LLL EEE DDDEEE CCCOOOTTTIIISSSAAA TTTIIIOOONNNSSS EEETTT QQQUUUAAA LLL IIIFFFIIIAAA NNNTTT DDDEEE CCCOOOTTTIIISSSAAA TTTIIIOOONNN (((OOOUUU CCCOOODDDEEE RRRIIISSSQQQUUUEEE)))

• Certaines Caisses de Retraite et de Prévoyance, attendent et fournissent des informations supplémentaires pour codifier les cotisations : la "Condition spéciale de cotisations" et le "Code risque".

⇒ Pour les libellés créés par l'utilisateur, ces informations se saisissent aussi sur l'onglet "4. Décl. sociales".

⇒ Pour les libellés des plans de paie types Quadratus, elles sont accessibles au choix "Paramétrage Complémentaire des libellés Quadratus" (Cf. Plus loin dans cette section).

L'Assiette de Cotisation Les 2 derniers chiffres correspondent à l'assiette de cotisation.

La Catégorie de personnel Ces 3 chiffres correspondent à la catégorie Agirc / Arrco renseignée dans le paramétrage employé.


• <F4> sur la zone "Conditions spéciales de cotisations" ouvre la liste des codes attendus par les caisses de retraites.

• Le Qualifiant de cotisation (ou Code risque) est à saisir uniquement si QuadraPaie ne dispose pas d'information sur le libellé pour le déterminer automatiquement (via le type et le code institution de l'organisme de rattachement, coche sur libellé AGFF).

Codes risque gérés automatiquement Autres codes risques autorisés

907 Cotisation ARRCO

908 Cotisation AGIRC

909 cotisation sociale Prévoyance

912 Cotisation AGFF (cochée comme telle)

910 Mutuelle

911 OCIRP

920 GNP

950 Cotisation à destination de l'APEC

951 Cotisat° soc. à destination de l’APASCA

952 Cotisat° soc. à dest. d'un fond de formation

971 Congés payés

972 Intempéries

973 OPPBTP

974 CCCABTP

975 Professionnelles

SSSPPPEEECCCIIIFFFIIICCCIIITTTEEESSS DDDEEESSS CCCOOOTTTIIISSSAAA TTTIIIOOONNNSSS """ AAAGGGFFFFFF"""

• Après avoir rattaché les libellés à l'organisme collecteur (type Agirc, Arrco ou Groupe Agirc-Arrco), cocher l'option "Cotisation AGFF".

• Pour l'affectation du code DUCS, reprendre le même code DUCS que celui de la cotisation retraite de la même tranche.

• Si l'option "Utilisation du code assiette AGFF spécifique (31 à 36)" est cochée sur l'organisme générique retraite, QuadraPaie remplacera automatiquement les codes assiettes 31 à 36 aux codes assiettes des cotisations retraites.

⇒ Si elle n'est pas cochée, le code assiette de la cotisation retraite de la même tranche est appliqué.

• Il est possible aussi de saisir le code DUCS avec son intitulé.


PPPAAA RRRAAA MMMEEETTTRRRAAA GGGEEE CCCOOOMMMPPPLLL EEEMMMEEENNNTTTAAA IIIRRREEE DDDEEESSS LLL IIIBBB EEELLL LLL EEESSS QQQUUUAAA DDDRRRAAA TTTUUUSSS

• Les libellés des les plans de paie Quadratus ne sont pas modifiables mais accessibles uniquement en visualisation (au choix "Libellés" du menu "Paramétrage / Plans de paie type Quadratus").

⇒ Toutefois, les éléments exploités dans la DUCS (particulièrement les Ducs Retraite et prévoyance) sont modifiables au choix "Paramétrage Complémentaire des libellés Quadratus".

• Après avoir sélectionné le libellé par son code, il est possible d'atteindre :

⇒ Le code organisme,

⇒ Le code ducs,

⇒ Les informations demandées par certaines caisses de retraite et prévoyance : condition spéciale et qualifiant de cotisation (Cf. Plus haut dans cette section).


CCCOOODDDEEESSS IIINNNSSSTTTIIITTTUUUTTTIIIOOONNN EEETTT IIINNNDDDIIICCCEEESSS CCCOOONNNTTTRRRAAA TTT SSSEEELLL OOONNN LLL EEE CCCOOONNNTTTEEEXXXTTTEEE DDD ''' UUUTTTIIILLL IIISSSAAA TTTIIIOOONNN DDDEEE QQQUUUAAA DDDRRRAAAPPPAAA IIIEEE

Dossier en plans de paie types Quadratus

• Menu "Paramétrage / Plans de paie type Quadratus", choix "Paramétrage des retraites", indication des codes institutions par catégorie de salarié (Non cadre / Cadre / Apprenti).

⇒ Cf. Statut enregistré en page "Définition de l'emploi 3" de la fiche employé

Dossier "Cas général" créé avec QuadraPaie à partir de la version 1.144

• Si nécessaire, bouton <Nouveau contrat>. Pour les salariés concernés, indication de la "Référence contrat", page "Définition de l'emploi 3" de leur fiche (Chap. Généralités).

Dossier autre que "Cas général" ou créé avec QuadraPaie en version antérieure à la version 1.144.

• Enregistrement des codes institutions sur les fiches employés, page "Retraite obligatoire et Prévoyance", avec l'indice contrat éventuel L'enregistrement est facilité par le bouton <Copie Organismes> multi-salariés.

• Si nécessaire, description de contrats supplémentaires sur l'onglet "Taux retraite" de la fiche organisme.

Dossier utilisateur (ou salariés non gérés par les plans de paie types Quadratus)

Toutes versions

QuadraPaie

• Caisse du type "Standard AGIRC" ou "Standard ARCCO" : enregistrement du code institution sur la fiche de l'organisme générique.

• Caisse du type "Groupe AGIRC / ARRCO" : enregistrement du code institution sur la fiche libellé des cotisations correspondantes.

• La notion d'indice contrat est gérée via la sélection des libellés insérées dans le paie des salariés.


4. Informations Entreprise, Emetteur DUCS, Paiement s

4.1 La fiche Etablissement

• Sur l'onglet "3 Paie", indiquer si le dossier est soumis au décalage de paie, ainsi que le jour de versement.

• Préciser le type d'effectif DUCS correspondant au dossier :

⇒ moins de 10 salariés,

⇒ de 10 à moins de 20 salariés,

⇒ de 20 à moins de 50 salariés.

⇒ 50 salariés et plus

• Sur l'onglet "Taux AT", préciser les différents taux AT du dossier.

⇒ A noter que sur la Ducs Urssaf, on retrouve une ligne de cotisation par taux AT. (de même que pour les taux Transport).

• Remarque : Depuis la version 1.152 de QuadraPaie, le nombre de taux AT par établissement est illimité et l'évolution des taux selon la période d'application est conservée.

⇒ Après l'installation de QuadraPaie en version 1.152, les taux existants d'un dossier sont datés automatiquement au 1er jour de la période courante de paie.

⇒ En cas de nouvelle préparation ou de réédition d'une DUCS, le taux AT de la période de référence est utilisé (pour les périodes gérées avec QuadraPaie en versions 1.152 et supérieures).


4.2 Déclarant / Emetteur des DUCS

Le choix "Constantes DADS" du menu Paramétrage permet d'identifier l'émetteur des Ducs (papier ou EDI).

OOONNNGGGLLL EEETTTSSS """ DDDEEECCCLLL AAA RRRAAA NNNTTT ///EEEMMMEEETTTTTTEEEUUURRR""" EEETTT """ EEEMMMEEETTTTTTEEEUUURRR DDDUUUCCCSSS---EEEDDDIII"""

• Le statut du "Déclarant / Emetteur" est à préciser à la rubrique "Vous êtes" :

⇒ Société Mono-Etablissement,

⇒ Société Multi-Etablissements,

⇒ Expert-Comptable agissant en "Tiers déclarant" pour le compte des ses clients entreprises (contexte QuadraExpert).

Remarque : En cas d'utilisation de

QuadraEDI, le statut du déclarant est prioritairement fixé dans les paramètres QuadraEDI.

• Au cadre "Etablissement présentant le dossier de l'adhésion (DECLARANT)",

⇒ Il peut s'agir de l'expert-comptable ou l'entreprise elle-même.

⇒ Pour Ducs EDI envoyées aux caisses de retraite et prévoyance, renseigner si nécessaire le "N° d'émetteur Ducs EDI"(fourni par la caisse).

• Le cadre "Etablissement émetteur du support magnétique" ne concerne pas DUCS mais la DADS-U. Cocher la rubrique "Egale au déclarant" pour éviter d'avoir un message d'erreur en sortie.

• Au cadre "Interlocuteur administratif", donner tous les renseignements utiles aux organismes pour joindre la personne responsable des DUCS chez l'émetteur.

• Rejoindre l'onglet "Emetteur DUCS EDI".

⇒ Dans la plupart des contextes d'utilisation, cocher la rubrique "Egale au déclarant".

⇒ Exceptionnellement, il peut arriver que l'émetteur "initial" et l'émetteur "physique" des fichiers EDI soient différents (cas rare d'un prestataire de service intervenant entre un cabinet comptable et un portail déclaratif par exemple). Le cas échéant, saisir les coordonnées de l'émetteur.

CCCOOONNNSSSTTTAAA NNNTTTEEESSS DDDAAADDDSSS /// DDDUUUCCCSSS MMMUUULLL TTTIIIPPPLLL EEESSS

• Dans un contexte multi-entités juridiques partageant la même base de données Quadratus, QuadraPaie permet de créer plusieurs constantes DADS et d'obtenir ainsi les coordonnées "émetteur" adéquates.

• Pour passer en mode création, taper le raccourci <Ctrl+N> ou utiliser le bouton de la barre d'outils .

⇒ En contexte Expert, il est possible d'enregistrer des constantes par intervenant expert comptable référencé dans la base QuadraExpert (<F4> en affiche la liste).

⇒ En contexte Entreprise, les constantes peuvent être spécifiées par dossier de paie (<F4> en affiche la liste).


• En cours d'exploitation, l'adresse de l'émetteur est recherchée selon les priorités suivantes :

⇒ Contexte QuadraExpert,

1. Constantes DADS associées au cabinet comptable rattaché au client (Cf. Chapitre Intervenant / Expert-comptable de la fiche QuadraClient),

2. Fiche de l'intervenant Expert-comptable rattaché au client (s'il n'existe pas de constantes DADS associées),

3. Constantes DADS "par défaut" s'il n'existe pas de code expert sur la fiche client.

⇒ Contexte Entreprise,

1. Constantes DADS renseignées pour le dossier,

2. Constantes DADS par défaut.

4.3 DUCS EDI, les modes de paiement

• Le fichier EDI, doit comporter obligatoirement le mode de règlement pratiqué sur chaque dossier.

⇒ 20 Chèque

⇒ 30 Virement

⇒ 31 Prélèvement

⇒ Z10 Télérèglement A

• Le mode de paiement est à préciser par organisme et établissement.

⇒ A chaque mode de paiement utilisé (sauf chèque) il faut associer le RIB correspondant.

⇒ <F4> en colonne "Rib donneur d'ordre ou bénéficiaire" permet de sélectionner le Rib et la Domiciliation bancaire des établissements du dossier.

⇒ Le "Rib donneur d'ordre ou bénéficiaire" indique donc le compte à débiter en cas d'un montant à payer.


5. DUCS EDI, paramétrage du mode d'envoi

5.1 Portail JeDeclare.com ou envoi Direct OPS

QuadraEDI comme QuadraPaie peuvent envoyer les DUCS EDI via le Portail JeDeclare.com ou directement aux OPS.

• Dans les 2 cas, le mode d'envoi choisi s'applique nécessairement à tous les types de Ducs. Il n'est pas possible par exemple d'envoyer les DUCS à l'Urssaf via JeDeclare.com et les DUCS Assedic directement à l'Unedic.

EEENNNVVVOOOIIISSS VVVIIIAAA LLL EEE PPPOOORRRTTTAAA IIILLL JJJ EEEDDDEEECCCLLL AAA RRREEE ...CCCOOOMMM ,,, DDDEEEMMMAAA RRRCCCHHHEEESSS NNNEEECCCEEESSSSSSAAA IIIRRREEESSS

• Les déclarations DUCS EDI impliquent des formalités préalables auprès de jedeclare.com sur le site Internet http://www.jedeclare.com. Il s'agit de procéder à une ouverture de compte principal en remplissant tous les champs concernant l'identification, les formalités, la validation.

• Le compte de messagerie à Jedeclare.com doit être créé dans Outlook Express ou Windows Mail (selon la procédure décrite en annexe).

EEENNNVVVOOOIIISSS DDDIIIRRREEECCCTTTSSS OOOPPPSSS,,, CCCAAA SSS PPPAAA RRRTTTIIICCCUUULLL IIIEEERRR DDDEEESSS EEENNNVVVOOOIIISSS SSSEEECCCUUURRRIIISSSEEESSS AAA LLL '''UUURRRSSSSSSAAA FFF

ATTENTION : Depuis de juillet 2007, l'envoi des DUCS-EDI à l'URSSAF est autorisé uniquement si cet envoi est sécurisé (via un certificat numérique installé sur le poste dédié aux envois des mails). De ce fait, les envois directs à l'Urssaf ne peuvent plus être effectués automatiquement par QuadraPaie ou QuadraEDI.

• A la génération du fichier DUCS EDI par QuadraPaie, le fichier est à localiser librement sur le système. L'envoi effectif du fichier s'effectue ensuite en dehors de QuadraPaie selon 2 méthodes possibles :

⇒ Connexion au site Internet de l'URSSAF (https://www.declaration.urssaf.fr/) et rattachement manuel du fichier DUCS EDI.

⇒ Création d'un mail avec rattachement manuel du fichier EDI en pièce jointe du mail et envoi via une adresse mail sécurisée par l'acquisition d'un certificat numérique.

5.2 Prise en charge par le module QuadraEDI

• Dans le cadre de QuadraExpert et des solutions de gestion intégrée, QuadraPaie peut être couplé avec QuadraEDI.

⇒ QuadraPaie alors génère les DUCS-EDI et place les fichiers dans le répertoire \quadra\database\ducs\ du système.

⇒ QuadraEDI réalise ensuite l'envoi effectif des fichiers DUCS-EDI (comme celui des déclarations fiscales EDI-TDFC et des déclarations EDI-TVA).

La liaison QuadraPaie / QuadraEDI reste toutefois optionnelle. Elle est active (et prioritaire sur tout mode de fonctionnement défini dans QuadraPaie), dès lors que l'onglet "Edi-DUCS" est renseigné dans les paramètres QuadraEDI.


• Sur l'onglet "Général" des paramètres QuadraEDI, le statut du "Déclarant / Emetteur" des DUCS est précisé. Ce statut (Expert-comptable, Entreprise ou OGA) est commun aux 3 types d'envois gérés par QuadraEDI (EDI-TDFC, EDI-TVA et DUCS-EDI).

• Sur l'onglet DUCS-Edi", cocher le mode de fonctionnement utilisé (mono site, siège de plusieurs agences, agence rattachée à un siège).

⇒ Ou cocher "le mode de fonctionnement n'est pas défini" pour désactiver la liaison QuadraPaie / QuadraEDI.

• Au cadre "Divers" cliquer sur le bouton <Modifier> pour afficher la fenêtre "Mode de transmission des envois".

Au cadre "Choix du prestataire",

• Cocher "JeDeclare.com" puis rejoindre l'onglet "Emetteurs et Comptes",

• Ou cocher "Direct aux OPS" et rejoindre le cadre "Finalisation" pour préciser les adresses mails des destinataires :

⇒ Urssaf : [email protected]

⇒ Assedic : [email protected]

⇒ Retraite : [email protected]

Attention : L'envoi du mail à l'Urssaf ne peut pas être finalisé par QuadraEDI (Cf. 1ère section de ce chapitre).

• En cas d'envoi par "JeDeclare.com", passer sur l'onglet "Emetteurs et Comptes".

⇒ Une seule ligne est renseigner si tous les types de messages EDI (TDFC, TVA et DUCS) sont envoyés avec le même compte de messagerie.

• Dans le contexte QuadraExpert, <Entrée> sur les colonnes "Emetteur initial" et Emetteur physique", affiche la liste des intervenants de type EXC.

⇒ A noter qu'il est exceptionnel que l'émetteur "initial" et l'émetteur "physique" des fichiers EDI TDFC soient différents (cas rare d'un prestataire de service intervenant entre le cabinet comptable et le portail déclaratif par exemple).

• Il est possible de paramétrer plusieurs lignes pour renseigner des émetteurs et/ou des comptes différents selon les clients concernés et/ou selon la nature des télé déclarations (TDFC, TVA ou DUCS).

⇒ Cf. Documentations techniques QuadraCompta, Module QuadraEDI, EDI-TDFC 2009.


5.3 Prise en charge de l'envoi par QuadraPaie, Para métrage des Constantes

• Au menu Paramétrage, choisir "Constantes Nationales / Méthodes".

• Cocher l'option "Envoi des DUCS EDI par Jedeclare.com" et spécifier le nom du compte de messagerie ouvert à JeDeclare.com.

⇒ Le compte de messagerie à Jedeclare.com doit être créé dans Outlook Express ou Windows Mail (selon la procédure décrite en annexe).

• Ou laisser l'option "Envoi des DUCS EDI par Jedeclare.com" à blanc pour pouvoir spécifier les adresses mail des OPS.

⇒ Attention : L'envoi du mail à l'Urssaf ne peut pas être finalisé par QuadraPaie (Cf. 1ère section de ce chapitre)..


6. Phase de préparation et impression des DUCS papi er

La préparation des DUCS doit intervenir après la validation des bulletins des périodes concernées.

La période de déclaration correspond au dernier mois de paie à faire apparaître sur les DUCS.

Les DUCS préparées sont conservées et il est possible de les visualiser (<F4> sur la zone "Période de déclaration" affiche la liste des périodes pour lesquelles des DUCS ont été préparées).

6.1 Collecte des informations et phase de contrôle

PPPAAA RRRAAA MMMEEETTTRRREEESSS DDDUUU TTTRRRAAA IIITTTEEEMMMEEENNNTTT

• La préparation des DUCS est proposée pour le dossier courant.

⇒ Pour un dossier multi établissements, la rubrique "Sélection par établissement" permet de limiter la préparation à un établissement et de préciser son code.

• La préparation peut aussi concerner d'autres dossiers (sélectionnés et ajoutés à la liste avec les boutons fléchés).

• Pour préparer simultanément la DUCS de tous les organismes, laisser à blanc la rubrique "Organisme" . Sinon, sélectionner l'organisme sur la liste proposée par <F4>.

• Les informations collectées sont contrôlées, et en cas d'anomalie QuadraPaie affiche la liste des erreurs susceptibles d'entraîner le rejet des DUCS.

⇒ Le passage sur l'onglet "Visualisation/Modif" est automatique si QuadraPaie ne détecte aucune anomalie ou à la fermeture de la liste des erreurs.

⇒ Il est possible de revenir sur l'onglet "Préparation" pour relancer la collecte des informations pour un ou plusieurs organismes. Il convient alors de confirmer la nouvelle préparation qui va écraser les informations de la préparation précédente.

LLL EEE CCCOOONNNTTTRRROOOLLL EEE EEENNN PPPHHHAAA SSSEEE DDDEEE PPPRRREEEPPPAAA RRRAAA TTTIIIOOONNN

• Le contrôle s'applique à l'ensemble des éléments de paie :

⇒ Constantes DADS,

⇒ Fiches Etablissements,

⇒ Fiches organismes,

⇒ Fiches employés,

⇒ Libellés de cotisations.

• Les listes d'erreurs détectées s'affichent automatiquement à l'écran et il est possible de les imprimer.


• La nature des erreurs est clairement indiquée sur les lignes affichées sur fond vert.

⇒ La remontée sur l'élément à corriger s'effectue par double clic.

⇒ Tout élément corrigé est marqué d'une coche verte.

• Les contrôles de la phase de Préparation ne sont pas bloquants. Il est toutefois fortement conseillé d'effectuer les corrections nécessaires, surtout si les Ducs sont à générer au format EDI.

⇒ Ces mêmes contrôles sont effectués au lancement de génération EDI et deviennent bloquants.

⇒ Les corrections apportées en phase de préparation sur les lignes de la Ducs sont répercutées sur les libellés QuadraPaie. Il s'agit donc de corrections définitives. Les mêmes corrections apportées en phase de génération concernent uniquement la Ducs en cours.

6.2 Visualisation / Modification

• Les Ducs (du dossier courant) sont présentées sur l'arborescence affichée à gauche de l’écran, classées par type d'OPS et codifiées ainsi :

⇒ Code Organisme–N° Ets–N° centre Urssaf (ou 0) Exemple : 01-0-0

• Il est possible de supprimer une DUCS, en tapant <Suppr> après l'avoir sélectionnée.

• La partie droite de l’écran affiche le détail de la DUCS sélectionnée à gauche. Elle peut être modifiée, sauvegardée (en cas d'introduction d'une modification), éditée ou générée en EDI.

Remarque : Dans un contexte réseau, si un autre utilisateur est déjà en visualisation ou modification de la

DUCS sélectionnée, un message apparaît et le volet de visualisation est inactif.

6.3 Impression des Ducs Papier

Après préparation des DUCS et modification éventuelle du contenu, l'impression est disponible via les boutons :

pour imprimer la DUCS affichée à l'écran,

pour imprimer toutes les Ducs de la période préparées pour le dossier courant ou toutes les Ducs de la période préparées pour une sélection de dossiers

Les paramètres d'édition diffère selon le contexte d'utilisation.

• En impression multi-ducs, le cadre "Type d'organisme" est accessible pour limiter l'impression aux Ducs d'un seul organisme.


• L'option d'archivage est disponible avec la licence correspondante.

⇒ L'image des éditions (format PDF) est conservée dans les archives de dossier de paie et la fiche QuadraClient

• Dans le contexte QuadraExpert (et en impression mono-dossier), le cabinet peut adresser un mail d'information à son client avec la ou les Ducs en pièce jointe du mail.

• Le mail du client est à choisir parmi :

⇒ Les adresses paramétrées sur la fiche QuadraClient (chapitre Généralités page 1/3, ou page Téléphones, e-mail)

⇒ L'adresse définie dans les constantes entreprises du dossier de paie (onglet Divers).

6.4 DUCS EDI, Révision possible de l'affectation de s Paiements avant génération

• La préparation de la DUCS affecte les paiements correspondants aux banques pré sélectionnées (menu Paramétrage, choix "Paiements DUCS EDI").

• Le bouton de l'onglet "Visualisation / Modif" permet toutefois de modifier le mode de paiement, ou de répartir le paiement sur plusieurs banques.

• QuadraPaie contrôle la cohérence de la répartition, en fonction du total à payer, et avertit l'utilisateur en cas d'incohérence.


7. Génération et envois des f ichiers DUCS-EDI Après la préparation des DUCS, et modification éventuelle des modes de paiements, la génération peut être demandée à partir de l'onglet 2 "Visualisation / Modif", via les boutons :

pour générer en EDI, la DUCS affichée à l'écran.

pour générer en EDI, toutes DUCS de la période préparées pour le dossier courant ou une sélection de dossiers.

7.1 Paramètres de la génération

• L'écran de la génération diffère selon le contexte :

⇒ Génération mono ou multi-ducs,

⇒ Génération mono ou multi-dossiers,

⇒ Mode d'acheminement des fichiers EDI : QuadraEDI ou QuadraPaie, portail JeDeclare.com ou "Direct OPS".

• Le cadre "Type d'organisme" est accessible uniquement pour une génération multi-ducs (via l'utilisation du bouton vert). Il permet de limiter la génération à un seul organisme.

• L'option "Fichier de test" et les boutons

et sont présents uniquement si QuadraPaie assure l'envoi des Ducs EDI.

⇒ L'un ou l'autre des 2 boutons devient actif après la création effective des fichiers (via le bouton <Lancer>).

• Dans le cadre d'une utilisation mono-dossier et dans le contexte QuadraExpert, le cabinet peut adresser un mail d'information à son client avec la ou les Ducs en pièce jointe du mail.

• Dans tous les cas, il est possible :

⇒ d'imprimer les Ducs pendant la phase de génération,

⇒ et de les archiver (avec la licence correspondante). L'image des éditions (format PDF) est conservée dans les archives de dossier de paie et la fiche QuadraClient.


7.2 Contrôles bloquants de la génération et correct ion des anomalies éventuelles

LLL AAA LLL IIISSSTTTEEE DDDEEESSS AAA NNNOOOMMMAAA LLL IIIEEESSS

• Les contrôles sont de même nature que les contrôles effectués à la pPréparation.

⇒ Les contrôles spécifiques à la phase de génération concernent les éléments exploités en Ducs EDI, par exemple le Siret des organismes destinataires, les coordonnées de l'émetteur DUCS-EDI.

• La colonne de gauche donne la codification des éléments dans le fichier Ducs (structures et rubriques).

• La nature des erreurs est clairement indiquée sur les lignes affichées sur fond vert.

⇒ La remontée sur l'élément à corriger s'effectue par double clic. Affichée en rouge, la rubrique en erreur est clairement repérable.

⇒ Au retour sur la liste, l'élément corrigé est marqué d'une coche verte.

• Attention : Les corrections apportées sur les lignes de la Ducs concernent uniquement la Ducs en cours et ne sont répercutées sur les libellés QuadraPaie.

• Un récapitulatif des erreurs bloquantes et anomalies non bloquantes est donné en pied de la liste.

• Tant qu'il existe des erreurs bloquantes; la création du fichier EDI n'est pas effectuée.

GGGEEENNNEEERRRAAA TTTIIIOOONNN MMMUUULLL TTTIII---DDDUUUCCCSSS ,,, CCCOOONNNSSSEEEQQQUUUEEENNNCCCEEESSS DDDUUU CCCOOONNNTTTRRROOOLLL EEE SSSUUURRR LLL ''' EEENNNVVVOOOIII EEEFFFFFFEEECCCTTTIIIFFF DDDEEESSS DDDUUUCCCSSS---EEEDDDIII

Génération mono-dossier Toutes les DUCS du dossier doivent être acceptées

Envoi par QuadraPaie

Génération multi-dossiers Toutes les DUCS de tous les dossiers doivent être acceptées

Envoi par QuadraEDI Génération mono-dossier ou multi-dossiers

Toutes les DUCS adressées au même type d'organisme doivent être acceptées. (URSSAF / ASSEDIC / ARRCO+AGIRC+Prévoyance)


7.3 Génération des fichiers vers le module QuadraED I

• L'envoi se fait prioritairement vers QuadraEDI si l’option est définie dans les paramètres QuadraEDI (onglet DucsEdi).

• Les noms des fichiers dépendent du destinataire et ne sont pas modifiables :

⇒ Urssaf : ducs.urs

⇒ Assedic : ducs.ass

⇒ Retraite : ducs.ret

• A noter qu'il est possible d'effectuer des envois "Test" dans QuadraEDI.

• QuadraPaie vérifie la présence DUCS existantes (pour le même dossier) dans la boîte des éléments à envoyer de QuadraEDI.

⇒ Pour une Ducs Urssaf ou Assedic, la nouvelle déclaration annule et remplace systématiquement la précédente.

⇒ Pour une Ducs retraite, un message d'alerte est affiché puisque plusieurs Ducs retraite peuvent être générer pour un même dossier. Choisir :

<Oui> pour remplacer la déclaration précédente.

<Non> pour conserver la déclaration précédente. La génération devra être relancée ultérieurement pour le 2ème organisme de retraite.

• L'envoi proprement dit des fichiers est assuré par QuadraEDI. C'est le paramétrage de QuadraEDI qui

détermine si les fichiers générés sont envoyés via le portail JeDeclare.com ou directement vers les OPS.

⇒ Rappel : Pour les DUCS "Direct" Urssaf, l'envoi ne peut pas être finalisé par QuadraEDI.

• On retrouve les différentes DUCS EDI, dans les "Eléments à envoyer" de la Vue globale des échanges.


7.4 Envoi direct aux OPS par QuadraPaie

Rappels :

• L'envoi est assuré par QuadraPaie si aucun mode de fonctionnement n'est paramétrée dans QuadraEDI et si les Constantes générales / Méthodes comportent les adresses mail des organismes destinataires.

• Dans un environnement réseau, la génération est à effectuer impérativement sur le poste de travail équipé pour l'envoi des DUCS EDI (avec Outlook Express ou Windows Mail).

• Avant de cliquer sur le bouton <Lancer>, il est possible de modifier le répertoire de destination par défaut de chaque fichier EDI (\\quadra\database\paie\).

• Le nom des fichiers est proposé en fonction du destinataire, mais peut être modifié :

⇒ Urssaf : urssedi.txt

⇒ Assedic : assedi.txt

⇒ Retraite : retedi.txt

• Après la génération, le bouton devient actif. La fenêtre d'envoi de mail apparaît avec :

⇒ L'adresse e-mail de l'organisme destinataire du fichier (paramétré dans les Constantes Nationales -Méthodes)

⇒ Le fichier EDI directement intégré en pièce jointe au message.

• Rappel : Pour les DUCS "Direct" Urssaf, l'envoi ne peut pas être finalisé par QuadraPaie.

7.5 Envoi QuadraPaie vers le portail Jedeclare.com

Rappels :

• L'envoi est assuré par QuadraPaie si aucun mode de fonctionnement n'est paramétrée dans QuadraEDI et si les Constantes générales / Méthodes sont correctement renseignées dans QuadraPaie, avec l'option et le compte JeDeclare.com.

• Dans un environnement réseau, la génération est à effectuer impérativement sur le poste de travail équipé pour l'envoi des DUCS EDI (avec Outlook Express ou Windows Mail).


• Avant de cliquer sur le bouton <Lancer>, il est possible de modifier le répertoire de destination par défaut des l'ensemble des fichiers EDI (\\quadra\database\paie\).

• Le nom des fichiers dépend du destinataire et n'est pas modifiable :

⇒ Urssaf : urssedi.txt

⇒ Assedic : assedi.txt

⇒ Retraite : retedi.txt

• Après la génération, le bouton devient actif. Il ouvre la fenêtre d'envoi du logiciel de messagerie par défaut (Outlook Express ou Windows mail).

⇒ Il est possible d'effectuer l'envoi immédiatement ou de le différer.

7.6 L'option Prévenir le client par mail (contexte QuadraExpert et mono-dossier)

L'option "Prévenir le client par mail" est disponible dans le contexte QuadraExpert pour permettre au cabinet d'adresser un mail d'information à son client avec la ou les Ducs en pièce jointe du mail.

• Le mail du client est à choisir parmi :

⇒ Les adresses paramétrées sur la fiche QuadraClient (chapitre Généralités page 1/3, ou page Téléphones, e-mail)

⇒ L'adresse définie dans les constantes entreprises du dossier de paie (onglet Divers).

• La fenêtre d'envoi de mail apparaît lorsque les autres traitements sont terminés (après que les fichiers sont dirigés vers QuadraEDI ou le logiciel de messagerie du système).

• Pour chaque déclaration, on retrouve :

⇒ l'organisme destinataire de la Ducs,

⇒ la date et l'heure de la génération,

⇒ l'échéance et son montant,

⇒ le Rib et le montant du versement à effectuer.

⇒ Le collaborateur émetteur peut obtenir l'entête et/ou le pied de mail qu'il a définis dans QuadraBureau si le paramétrage correspondant a été effectué dans QuadraParamétrage.


8. Annexes

8.1 La notion d'effectif (Ducs Urssaf)

La ducs comporte 3 notions d'Effectif :

Le nombre de salariés ou d'assurés au dernier jour de la période

Il s'agit du nombre de salariés inscrits (donc présents) le dernier jour de la période. Un salarié qui a quitté l'entreprise au 30 du mois n'est donc pas à comptabiliser.

La coche "effectif" de la page employé (définition de l'emploi 1) est prise en compte et permettra de suivre toute évolution future de la législation.

Le nombre de salariés ou d'assurés rémunérés dans l'établissement pour la période

Il s'agit du nombre de salariés rémunérés dans la période.

La coche "effectif" de la page employé (définition de l'emploi 1) est prise en compte et permettra de suivre toute évolution future de la législation.

Le nombre salariés ou assurés

Il s'agit des salariés concernés par type de lignes ducs (100D RG Cas Général/ 100P RG Cas Général, réduction Fillon…).

Tout salarié compte pour 1 (pas de prorata pour les salariés en temps partiel). Le "% pour effectif" (Cf. Déf. de l'emploi 1) n'est pas pris en compte pour une Ducs Urssaf.

8.2 Caisse de retraite, Notion de Standard Arrco - Standard Agirc - Groupe Agirc/Arrco

Certaines caisses de retraites, bien que faisant partie d’un groupe Agirc/Arrco ne souhaitent pas recevoir de fichier paramétré en groupe (n° d’agrément ministériel), mais souhaitent recevoir des déclarations en mode Isolé. Ci-dessous un tableau permettant de vérifier le type de déclaration à envoyer aux caisses de retraite. La colonne "Déclaration groupée / isolée" permet de paramétrer l’organisme générique en : • Standard Agirc (mode Isolée) • Standard Arrco (mode Isolée) • Groupe Agirc / Arrco (mode Groupe)


SIRET OPS Code OPS

Libellé long Libellé court Adresse Code Postal

Ville Groupe

rattachement

Déclaration

groupée / isolée

Fédération de

rattachement

33323227000012 0942 Ag2r-prévoyance (AG2R) AG2R-PREV. 37 boulevard Brune 75014 Paris G001 I P 77568291700015 A700 Ugrr (AG2R) UGRR 37 boulevard Brune 75014 Paris G001 I A

41062136100014 A800 Ircom (LA VERRIERE) (partenariat AG2R) IRCOM 20 avenue des Arawaks 97205 Fort de France

G001 I A

39339945600010 A801 Igrc (partenariat AG2R) IGRC 14, chemin Grant BP 819 97338 Cayenne Cedex

G001 I A

31456056600015 A810 Cgrr (partenariat AG2R) CGRR 1 rue Paul Lacavé 97161 Pointe à Pitre G001 I A 00000000000021 1031 Apicil prévoyance (APICIL) PREV A-A 38 rue François Peissel 69300 Caluire et Cuire G002 G P 00000000000024 A501 Agira salariés (APICIL) ARS-RET. 38 rue François Peissel 69300 Caluire et Cuire G002 G A 00000000000025 C020 Agira retraite cadres (APICIL) ARC-RET 38 rue François Peissel 69300 Caluire et Cuire G002 G C

41759197100011 G002 APICIL AGIRA (retraite Agira, Apicil prévoyance) APICIL 38 rue François Peissel 69300 Caluire et Cuire

G002 G

30547652500046 0931 Apso (PREMALLIANCE) APSO 106, route du Chapitre 31130 Balma Cedex G004 I P

35320776400013 0963 Prado prévoyance (PREMALLIANCE) CIRRSE Pr 485, avenue du Prado 13412

Marseille Cedex 20

G004 I P

40768196400026 1025 Cipra capicaf prév (PREMALLIANCE) CIPRA Pré

47, avenue Marie-Reynoard 38067

Grenoble Cedex 2

G004 I P

77555941200090 A640 IRSEA (Ex Cirrse (PREMALLIANCE) CIRRSE 485, avenue du Prado 13412

Marseille Cedex 20

G004 G A

77954264600020 C031 Capicaf (PREMALLIANCE) CAPICAF 47, avenue Marie-Reynoard 38067

Grenoble Cedex 2

G004 G C

78591357500029 A015 Ipris (APRI) IPRIS 2, avenue du 8 mai 1945 95200 Sarcelles

G006 I A

78419924200057 A554 Creca-mf (APRI) CRECA-MF 146, rue Albert 1 er 41930 Blois CEDEX 9 G006 I A 30074746600047 C011 Irrapri (APRI) IRRAPRI 146, rue Albert 1 er 41930 Blois CEDEX 9 G006 I C 78419922600050 C059 Irca-mf (APRI) IRCA-MF 146, rue Albert 1 er 41930 Blois CEDEX 9 G006 I C

77572884300142 A040 Abelio (IONIS) ABELIO 92105 Boulogne Billancourt

G007 I A

78464741400027 C019 Altea (IONIS) ALTEA

50 Route de la Reine BP 85 51 Rue de Paris BP 85 92105

Boulogne Billancourt

G007 I C

77567609100090 A011 ANEP- Alsace - Lorraine (ARPEGE) ANEP- Alsa 2 rue de Reutenbourg 67921 Strasbourg Cedex 09

G008 I A

77564169900050 A526 Arège retraite des salariés (ARPEGE) AREGE RS 2 rue de Reutenbourg 67923 Strasbourg G008 G A


SIRET OPS Code OPS


Ville Groupe

rattachement

Déclaration

groupée / isolée

Fédération de

rattachement

Cedex 09

77894537800033 C027 Arège retraite cadres (ARPEGE) AREGE RC 2 rue de Reutenbourg 67923 Strasbourg Cedex 09

G008 G C

41202167700064 G008 ARPEGE ARPEGE 143, av A, Briand BP 2439 68067

Mulhouse Cedex

G008 G

40066658200012 1004 Prévoyance Canarep (B2V) PV.CANAREP 13-15, rue Bachaumont 75099 Paris Cedex 02 G011 I P 31239568400011 9001 Bcac (B2V) BCAC 13-15, rue Bachaumont 75099 Paris Cedex 02 G011 G P 42421447600014 A145 Canarep (B2V) CANAREP 13-15, rue Bachaumont 75099 Paris Cedex 02 G011 I A 78420530400024 A356 Ciresa (B2V) CIRESA 13-15, rue Bachaumont 75099 Paris Cedex 02 G011 G A 75400742500004 C054 Iricasa (B2V) IRICASA 13-15, rue Bachaumont 75099 Paris Cedex 02 G011 G C 48053538400014 G011 B2V GESTION ASSOCIATION B2V 13-15, rue Bachaumont 75099 Paris Cedex 02 G011 G

30075842200053 A090 C.i.r.co. C.I.R.CO. 65 Boulevard Vivier Merle 69482 Lyon Cedex 03

G012 I A

33198028400011 0958 IPSA (IRP AUTO) IPSA 8, Rue P.Adolphe Chadouteau 16009

ANGOULEME Cedex

G014 G P

45027430300012 1036 IENA (IRP AUTO) IENA 8, Rue P.Adolphe Chadouteau 16009

ANGOULEME Cedex

G014 G P

77568766800076 A531 IRSACM (IRP AUTO) IRSACM 8, Rue P.Adolphe Chadouteau 16009

ANGOULEME Cedex

G014 G A

77568764300012 C032 IRCRA (IRP AUTO) IRCRA 8, Rue P.Adolphe Chadouteau 16009

ANGOULEME Cedex

G014 G C

33213903900017 G014 Groupe IRP AUTO IRPAUTO 8, Rue P.Adolphe Chadouteau 16009

ANGOULEME Cedex

G014 G

38426841300018 0983 AUDIENCE PREVOYANCE AUD.PREV 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex G015 G P 78470248200026 A190 IRPS (Audiens) IRPS 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex G015 G A 31238083500016 C022 IRCPS (Audiens) IRCPS 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex G015 G C 44832375800012 G015 AUDIENS AUDIENS 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex G015 G 78439474400030 A518 Igirs (HUMANIS) IGIRS ZA des Quatre Vents 45160 Olivet G016 G A 77565940200041 C005 Cgrcr (HUMANIS) C.G.R.C.R ZA des Quatre Vents 45160 Olivet G016 G C 43474924800036 G016 VAUBAN HUMANIS HUMANIS ZA des Quatre Vents 45160 OLIVET G016 G 38449649300014 0979 Ipeca prévoyance IPECA Pré 5 rue Paul Barruel 75740 Paris G018 G P 38855808200011 0985 Ipeca garanties IPECA Gar 5 rue Paul Barruel 75740 Paris G018 G P 78433877400036 C021 Ipeca retraite IPECA Ret 5 rue Paul Barruel 75740 Paris G018 G C


SIRET OPS Code OPS


Ville Groupe

rattachement

Déclaration

groupée / isolée

Fédération de

rattachement

38839182300019 G018 IPECA (Prévoyance, garanties, retraite) IPECA 5 rue Paul Barruel 75740 Paris

G018 G

40001330600016 0954 Ipriac (Alexandre DUMAS) IPRIAC 174, rue de Charonne 75128 PARIS cedex 11

G019 G P

34885538800024 0971 Carcept-prévoyance (Alexandre DUMAS) CARCEPT-P 174, rue de Charonne 75128

PARIS cedex 11

G019 G P

78739465200035 A150 Carcept (Alexandre DUMAS) CARCEPT 174, rue de Charonne 75128 PARIS cedex 11

G019 G A

40771805500012 G019 Alexandre DUMAS (Carcept, Carcept-prev., Ipriac) A. DUMAS 174, rue de Charonne 75128

PARIS cedex 11

G019 G

40109514600015 0987 Capaves prévoyance (ARIES) CAP-PREV 12, avenue du 8 mai 1945 95842

SARCELLES CEDEX

G020 I P

78436035600025 A140 Capaves (ARIES) CAPAVES 12, avenue du 8 mai 1945 95842

SARCELLES CEDEX

G020 I A

30791923300022 C052 Iperces (ARIES) IPERCES 12, avenue du 8 mai 1945 95842

SARCELLES CEDEX

G020 I C

34308473700018 0883 Malakoff prévoyance MALAKOFF P

15, avenue du centre Guyancourt 78281

Saint-Quentin-en-Yvelines CEDEX

G021 G P

42952469700019 A202 Irec (MALAKOFF) IREC 15, avenue du centre Guyancourt 78281


G021 G A

77568768400297 C002 Capimmec (MALAKOFF) CAPIMMEC 15, avenue du centre Guyancourt 78281


G021 G C

33497741000011 G021 MALAKOFF (Irec, Capimmec, Prévoyance) MALAKOFF

15, avenue du centre Guyancourt 78281


G021 G

79638023600011 0012 Médéric prévoyance MEDE.PREV. 21, Rue Laffitte 75317 Paris cedex 09 G022 G P

77568293300020 0999 Inirs prévoyance (CHABROL) INIRS PRE 15 rue de Chabrol BP 261 - 10 75010 Paris

G022 I P

77569176900936 A270 CPM CPM 56 -60 Rue Nationale 75649 Paris Cedex 13 G022 G A 77569188400057 A536 Cips (MEDERIC) CIPS 21, Rue Laffitte 75317 Paris cedex 09 G022 G A


SIRET OPS Code OPS


Ville Groupe

rattachement

Déclaration

groupée / isolée

Fédération de

rattachement

37963373800016 C004 Cipc-r (MEDERIC) C.I.P.C.-R 21, Rue Laffitte 75317 Paris cedex 09 G022 G C

77569176900118 G022 MEDERIC (Cips, Cipc-r, CPM, Médéric prévoyance) MEDERIC 21, Rue Laffitte 75317 Paris cedex 09

G022 G

41041588900014 0579 Apgme (MORNAY) APGME

AGME Cotisations Groupe Mornay 5 à 9 rue Van Gogh 75591 Paris Cedex 12

G023 G P

34140317800013 0959 Ipgm (MORNAY) IPGM

AGME Cotisations Group 5 à 9 rue Van Gogh e Mornay 75591 Paris Cedex 12

G023 G P

39331354900031 0993 C.i.r.co. Prévoyance (MORNAY) CIRCO PREV 65 Boulevard Vivier Merle 69482 Lyon Cedex 03

G023 G P

77566198600031 A020 Cgis/cis (MORNAY) CGIS/CIS

AGME Cotisations G 5 à 9 rue Van Gogh roupe Mornay 75591 Paris Cedex 12

G023 G A

77566168900254 C067 Acgme (MORNAY) ACGME


G023 G C

30558637200321 G023 Groupe MORNAY MORNAY


G023 G

78462141900018 9999 Snm prévoyance (CPM) SNM 56 -60 Rue Nationale 75649 Paris Cedex 13 G024 G P 43165194200000 G024 CPM (Retraite, Prévoyance) Groupe CPM 56 -60 Rue Nationale 75649 Paris Cedex 13 G024 G

77811924800103 A510 Cris (OREPA) CRIS 15 rue de la Fontaine au Roi 75011 Paris

G025 I A

78441088800167 C017 Crc (OREPA) CRC 15 rue de la Fontaine au Roi 75011 Paris

G025 I C

30297664200033 A070 Urs-Irpelec (PARUNION) U.R.S. 6, rue Bouchardon 75010 Paris G026 G A

77565750500175 C008 Urc-Irmv (PARUNION) U.R.C. 21, rue Roger Salengro 94137 Fontenay sous Bois Cedex

G026 G C

41000511000011 G026 MV4PARUNION PARUNION 6, rue Bouchardon 75010 Paris G026 G

78433894900018 A050 Ireps (BAYARD Retraite Prévoyance) IREPS 154 rue Anatole France 92599 Levallois Perret Cedex

G027 G A

39812850400014 C014 Circacic (BAYARD Retraite CIRCACIC 154 rue Anatole France 92599 Levallois Perret G027 G C


SIRET OPS Code OPS


Ville Groupe

rattachement

Déclaration

groupée / isolée

Fédération de

rattachement

Prévoyance) Cedex

32269761600017 G027 BAYARD RETRAITE PREVOYANCE BAYARD 154 rue Anatole France 92599

Levallois Perret Cedex

G027 G

00000000000282 0978 Carpilig Prévoyance (LOURMEL) CARPILIG-P 108 rue de Lourmel 75718 Paris Cedex G028 G P 00000000000281 A120 Carpilig Retraite (LOURMEL) CARPILIG-R 108 rue de Lourmel 75718 Paris Cedex G028 G A 00000000000283 C081 CNRBTPIG-Lourmel CNRBTPIG 108 rue de Lourmel 75718 Paris Cedex G028 G C 39911122800017 G028 LOURMEL (Carpilig) LOURMEL 108 rue de Lourmel 75718 Paris Cedex G028 G

34133479500026 0965 Réunica prévoyance (REUNICA) R. Prév Groupe Réunica 154 rue Anatole France 92599


G029 G P

77567609100025 A010 Anep (REUNICA) ANEP Groupe Réunica 154 rue Anatole France 92599


G029 G A

77572883500064 C006 Crica (REUNICA) CRICA Groupe Réunica 154 rue Anatole France 92599


G029 G C

39481650800029 G029 REUNICA (Crica, Anep, Réunica prévoyance) REUNICA

Groupe Réunica 154 rue Anatole France 92599


G029 G

39135645800011 0991 TAITBOUT Prévoyance TP 5,rue de Dunkerque 75477 Paris Cedex 01 G030 I P

77567521800132 A280 Cre (TAITBOUT) CRE 4, rue du Colonel Driant 75040 Paris Cedex 01

G030 G A

77567521800157 A509 Cirsic (TAITBOUT) CIRSIC 5, rue de Dunkerque 75477 Paris Cedex 01 G030 G A 78439476900011 C013 Circia (TAITBOUT) CIRCIA 5, rue de Dunkerque 75477 Paris Cedex 01 G030 G C

31115883600016 C058 Ircafex (TAITBOUT) IRCAFEX 4, rue du Colonel Driant 75040 Paris Cedex 01

G030 G C

39135653200013 G030 TAITBOUT(Cirsic,Circia,Cre,Ircafex) TAITBOUT 5, rue de Dunkerque 75477 Paris Cedex 10 G030 G

00000000000312 0914 Btp Prevoyance PRO BTP Traitement des DUCS 93901 Bobigny Cedex 9

G031 G P

00000000000311 A201 Pro btp PRO BTP Traitement des DUCS 93901 Bobigny Cedex 9

G031 G A

77566383400015 C001 Pro btp PRO BTP Traitement des DUCS 93901 Bobigny Cedex 9

G031 G C

77567053200404 G031 Groupe PRO BTP PRO BTP Traitement des DUCS 93901 Bobigny Cedex 9

G031 G

40349821500017 0957 Vauban prévoyance (VAUBAN) VAUBAN P 8, boulevard Vauban 59024 Lille G032 I P 78371190600017 A630 IRNEO IRNEO 8, boulevard Vauban 59024 Lille G032 I A


SIRET OPS Code OPS


Ville Groupe

rattachement

Déclaration

groupée / isolée

Fédération de

rattachement

77562389500015 C009 CGRCR CGRCR 8, boulevard Vauban 59024 Lille G032 I C 00000000000372 0989 Isica prévoyance ISICA PREV 26, rue Motholon 75305 Paris Cedex 09 G037 G P 00000000000371 A110 Isica ISICA 26, rue Motholon 75305 Paris Cedex 09 G037 G A 30298813400490 G037 Groupe Isica ISICA 26, rue Motholon 75305 Paris Cedex 09 G037 G 78344095100029 0921 Ciprev (VICTOR HUGO) CIPREV 9 Avenue Victor Hugo 88000 Epinal G039 I P 30305853100029 A549 Cirsev (IPRIS) CIRSEV 9 Avenue Victor Hugo 88004 Epinal Cedex G039 I A

41362227500019 0625 La Boëtie Prévoyance (NOVALIS ADP) LA BOETIE 64, rue de Monceau 75008 Paris

G053 G P

39463844900014 0950 Capricel prévoyance (NOVALIS ADP) CAPRICEL P 7, rue de Magdebourg 75116 Paris

G053 G P

78464733100023 0952 Aprice (partenaire de NOVALIS ADP) APRICE 7, rue de Magdebourg 75116 Paris G053 G P

39296176900024 0994 Le Vigan Prévoyance (NOVALIS ADP) LE VIGAN P 64, rue de Monceau 75008 Paris

G053 G P

39946945100013 1005 Irpelec Prévoyance (NOVALIS ADP) IRPELEC PR 7, rue de Magdebourg 75116 Paris G053 G P

39953059100011 1018 Haussmann Prévoyance (NOVALIS ADP) HAUSSM. PR 64, rue de Monceau 75008 Paris

G053 G P

41000511000029 1030 NOVALIS Prévoyance (NOVALIS ADP) NOVALIS P 7, rue de Magdebourg 75116 Paris

G053 G P

39463844900014 G053 NOVALIS ADP NOV. ADP 7, rue de Magdebourg 75116 Paris G053 G

78441117500028 0826 CREPA CREPA 10, rue du Colonel Driant 75040

Paris CEDEX 01

G060 G P

44870952700015 A593 CREPA-REP CREPA-REP 10, rue du Colonel Driant 75040

Paris CEDEX 01

G060 G A

44787648300010 G060 Groupe CREPA GIE CREPA 10, rue du Colonel Driant 75040

Paris CEDEX 01

G060 G


8.3 QuadraPaie et Jeclare.com, paramétrage du compt e de messagerie

• Pour paramétrer le compte dans Outlook Express (ou Windows mail sous Vista) , dérouler le menu "Outils", choisir "Comptes", rejoindre l'onglet "Courrier, cliquer sur le bouton <Ajouter> et suivre les différentes étapes proposées par l'assistant.

⇒ Saisir le nom d'utilisateur. Ce nom sera repris dans le texte des mails adressés au portail.

⇒ Cliquer sur le bouton <Suivant>.

• Saisir l'adresse e-mail correspondant au compte de messagerie. "[email protected]"

⇒ Cliquer sur <Suivant>.

• Sélectionner le serveur de courrier entrant POP3

• Saisir le nom du serveur de courrier entrant pop.jedeclare.com

• Saisir le nom du serveur de courrier sortant mail.jedeclare.com

⇒ Cliquer sur <Suivant>.

• Deux messages peuvent éventuellement apparaître concernant le nom de serveur POP3 et le nom de serveur SMTP.

⇒ Cliquer sur OUI.


• Saisir le nom de connexion "[email protected]"

• Saisir le mot de passe associé.

• Cocher ou non l'option "Mémoriser le mot de passe" en fonction du contexte d'utilisation (Cf. Section "Aménagements possibles à effectuer dans le client de messagerie). Si le mot de passe n'est pas mémorisé, il devra être saisi :

⇒ Pour envoyer les télédéclarations au portail.

⇒ Pour réceptionner les messages adressés par le portail (accusés de réception par exemple).

• Le compte jedeclare.com est paramétré dans Outlook Express

⇒ Cliquer sur <Terminer>.

CCCOOONNNFFFIIIGGGUUURRRAAA TTTIIIOOONNN DDDUUU CCCOOOMMMPPPTTTEEE DDDEEE MMMEEESSSSSSAAA GGGEEERRRIIIEEE

Rejoindre le menu Outils / Comptes/Onglet Courrier, bouton <Propriétés>.

• Sur l'Onglet Général, le nom spécifié est repris à la rubrique "Compte de courrier" et à la rubrique "Adresse de messagerie" du cadre "Informations utilisateurs".

⇒ Vérifier que l'adresse est bien conforme à l'adresse de messagerie.

⇒ Au cadre "Informations utilisateurs", l'option "Inclure ce compte lors de la réception ou de la synchronisation" est cochée par défaut.

• Sur l'onglet Serveurs, on retrouve le nom du compte spécifié à la rubrique Serveur de courrier entrant, nom du compte.

⇒ L'option "Mon serveur requiert une authentification" est cochée.

• Sur l'onglet Avancé, les numéros de port des serveurs sont renseignés de la façon suivante :

⇒ Courrier sortant (SMTP) = 25 et option active "Ce serveur requiert une connexion sécurisée (SSL)"

⇒ Courrier entrant (POP3) = 995 et option active "Ce serveur requiert une connexion sécurisée (SSL)"


AAAMMMEEENNNAAA GGGEEEMMMEEENNNTTTSSS PPPOOOSSSSSSIIIBBB LLL EEESSS AAA EEEFFFFFFEEECCCTTTUUUEEERRR DDDAAA NNNSSS LLL EEE CCCLLL IIIEEENNNTTT DDDEEE MMMEEESSSSSSEEEGGGEEERRRIIIEEE

Selon le contexte d'utilisation, certains aménagements peuvent être apportés au paramétrage d'Outlook Express et aux propriétés du compte, par exemple si Outlook Express est utilisé fréquemment en dehors des transferts EDI ou pour éviter les demandes intempestives du mot de passe associé au compte.

• Le plus simple est d'effectuer uniquement des connexions volontaires sur le compte à Jedeclare.com et de mettre en place le paramétrage suivant dans Outlook Express.

⇒ Pour la réception des messages adressés par le Portail, modifier les propriétés du compte en désactivant l'option "Inclure ce compte lors de la réception ou de la synchronisation" (Cf. menu Outils, choix Comptes, onglet Courrier).

⇒ La fonction "Envoyer / Recevoir" d'Outlook Express ignorera le compte.

⇒ Pour inspecter la boîte aux lettres, dérouler le menu associé au bouton <Envoyer / recevoir> et sélectionner le compte.

• Pour l'envoi des télédéclarations au portail, dérouler le menu Outils et choisir Options.

⇒ Sur l'onglet "Général", décocher l'option "Envoyer et recevoir les messages au démarrage"

⇒ et sur l'onglet "Envoyer", décocher l'option "Envoyer les messages immédiatement". A noter toutefois que ces options sont communes à tous les comptes.

• Si le poste de travail est protégé (écran de veille affiché en cas d'inactivité et retour sur l'écran de travail via la saisie d'un mot de passe), le mot de passe du compte JeDeclare peut être mémorisé. Il est à renseigner à la fois pour les courriers sortants et les courriers entrants dans les propriétés du compte, à partir de l'onglet Serveurs :

⇒ Pour le courrier entrant (réception des messages adressés par le portail), cocher "Mémoriser le mot de passe" et le saisir.

⇒ Pour le courrier sortant (envois des télédéclarations au Portail), cliquer sur le bouton <Paramètres>, cochez "Mémoriser le mot de passe" et le saisir.

RRREEECCCEEEPPPTTTIIIOOONNN DDDUUU PPPRRREEEMMMIIIEEERRR MMMEEESSSSSSAAA GGGEEE EEETTT AAA CCCCCCEEEPPPTTTAAA TTTIIIOOONNN DDDEEE LLL AAA SSSIIIGGGNNNAAA TTTUUURRREEE DDDUUU PPPOOORRRTTTAAA IIILLL

Les messages de retour adressés par le portail Jedeclare.com sont "signés", la signature garantissant leur origine. Pour pouvoir lire ces messages, il convient d'accepter la signature du portail Jedeclare.com lors de la réception du premier message du portail en suivant la procédure suivante :

1. Un message "Avertissement de sécurité" est affiché. Se déplacer à la fin de l’avertissement, cocher la case "Ne plus afficher cet écran d’aide" et cliquer sur le bouton <Modifier la confiance>.

2. La fenêtre des propriétés de signature d’identification numérique s’ouvre. Sur l’onglet "Confiance" cocher l'option "Accorder votre confiance à ce certificat de manière explicite" puis cliquer sur le bouton <Ok>.

3. Au retour sur le message "Avertissement de sécurité", cliquer sur le bouton <Ouvrir le message> pour voir le contenu de l’avis de dépôt.


EEENNNVVVOOOIII DDDEEESSS MMMAAA IIILLL SSS AAA JJJ EEEDDDEEECCCLLL AAA RRREEE ...CCCOOOMMM PPPAAA RRR OOOUUUTTTLLL OOOOOOKKK EEEXXXPPPRRREEESSSSSS (((OOOUUU WWW IIINNNDDDOOOWWWSSS MMMAAA IIILLL )))

• Lors de la phase de Génération des DUCS EDI (après avoir cliqué sur le bouton <Lancer>), QuadraPaie crée les différents fichiers EDI (un ficher par type d'organisme) :

⇒ urssedi.txt : pour les DUCS-EDI URSSAF

⇒ assedi.txt : pour les DUCS-EDI ASSEDIC

⇒ retedi.txt : pour les DUCS-EDI des caisses de retraite et prévoyance.

• Le bouton devient accessible. tif. Cliquer sur le bouton pour créer le mail à JeDeclare.com dans la boîte d'envoi d'Outlook Express (ou Windows mail), avec les fichiers EDI en pièces jointes du mail.

• Pour l'envoi effectif, lancer Outlook Express (ou Windows mail). Le paramétrage détermine les conditions de l'envoi du fichier.

⇒ Envoi immédiat ou stockage dans la boîte d’envoi pour un envoi "volontaire" différé (Cf. Menu Outils / Options /, Option "Envoyer les messages immédiatement"),

⇒ Demande du mot de passe associé au compte s'il n'est pas enregistré dans Outlook Express.

• Si l'envoi est immédiat, la fenêtre de la boîte aux lettres avec l’adresse d’envoi s'affiche.

• Exemple de mail enregistré dans Outlook Express :

• Les informations sont renseignées de la façon suivante :

De : C'est le nom de votre compte et de votre boîte aux lettres au portail Jedeclare.com

A : C'est la boîte aux lettres du portail pour les télédéclarations DUCS

Objet : Il contient la mention "WQP" suivis du nombre de dossiers

Joindre : C'est le nom du fichier EDI envoyé.

Texte : Le texte par défaut mentionne le nom du compte suivi du jour et de l'heure de l'envoi.

ducs papier / ducs edi dans quadrapaie - quadratus.fr · quadrapaie – ducs papier / ducs edi...

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