parametrage logiciel ducs edi coala - groupe crc

Paramétrage du logiciel Sage COALA - ESPACE PAIE 3.60

pour la DUCS EDI retraite

Date : 29/10/2009 Réf. : 091029_MU_02

Caisses Réunionnaises Complémentaires Simplifications administratives

1

ORGANISME CRR: N° SIRET ET CODE INSTITUTION . 2

MODÈLE « HÉRITABLE » : N° INTERNE ARRCO. 4

ETAT « DUCS IRC » : PARAMÈTRES À POSITIONNER . 6

PRÉPARATION – GÉNÉRATION DE LA DUCS EDI + TÉLÉPAIEMENT . 7

ENVOI DE LA DUCS EDI VERS LE PORTAIL COALA. 11

SUIVI DU BON ACHEMINEMENT DE LA DUCS EDI. 13

DUCS EDI

DUCS EDI

DUCS EDI

DUCS EDI

Paramétrage DUCS EDI retraite - Sage COALA - ESPACE PAIE 3.60


2

Organisme CRR: N° SIRET et code institution. Sur la fenêtre COALA, accéder à la gestion des organismes sociaux en cliquant sur « Organismes » :

Sélectionner ARRCO puis CRR



3

Mentionner les données obligatoires « SIRET organisme » et « code organisme » (code institution ARRCO) de la Caisse de retraite, ainsi que les autres informations facultatives :



4

Modèle « héritable » : N° interne ARRCO. Aller dans production sociale

a. Modèle de base b. Salarié modèle

i. Héritable ii. Retraite complémentaire : renseigner le N° interne ARRCO et ARRCO

CADRE avec le n° d’adhésion+ le n° GDP de l’entreprise. Exemple : n° d’adhésion 000345678 et n° GDP 001 => 000345678001



5

Les données « n° d’adhésion » et « GDP » (groupe de déclaration périodique) sont identifiées sur un feuillet de déclaration « retraite » CRR comme ci-dessous. Ces informations vous sont également

fournies sur simple demande par mèl à [email protected].



6

Etat « DUCS IRC » : paramètres à positionner. Après avoir complété dans le modèle le numéro interne, aller dans Etat – bordereaux Charges – DUCS IRC :

Renseigner :

- Entité émettrice - Interlocuteur cabinet.

Cocher la caisse de retraite (caisse ARRCO) correspondant à la CRR : ne rien mettre dans Groupe choisi et caisse choisie, et cocher « Sans notion de Groupe ».



7

Préparation – Génération de la DUCS EDI + Télépaiem ent. A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, lancer la préparation de la DUCS EDI : clic droit sur DUCS IRC et choisir « Préparer » :



8

A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, Faire un clic droit sur DUCS IRC et choisir dans le menu contextuel EDIDUCS :

La fenêtre permettant de paramétrer le paiement et générer la DUCS EDI s’affiche …



9

Choisir le mode de règlement : Télérèglement A pour le télépaiement. En cas de télépaiement, il est obligatoire de compléter les informations bancaires (code banque, code guichet, n° compte) et la date d’ordonnancement (entre le 15 et le 20 du mois). Confirmer pour générer le fichier.



10

Le message suivant s’affiche : cliquer sur OK



11

Envoi de la DUCS EDI vers le portail COALA. Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, choisir le sous–menu « Superviseur COOL » :

Rechercher les messages en attente d’émission : clic droit et choisir « message en attente d’émission » :



12

Les messages en attente d’envoi s’affichent : pour les envoyer vers votre portail déclaratif (jedeclare.com, ou autre), faire un clic droit et choisir « envoyer » …

Le message suivant s’affiche : cliquer sur oui pour confirmer …

Le portail COALA route la DUCS EDI vers jedeclare.com, qui envoie celle-ci aux destinataires concernés.



13

Suivi du bon acheminement de la DUCS EDI. Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, le sous–menu « Superviseur EDI » permet de suivre le bon acheminent de la DUCS EDI :

La fenêtre suivante apparaît, elle permet une recherche multi critères de vos déclarations EDI :

Faire un clic droit et sélectionner « Recherche multi critères », « Application EDI DUCS » pour

faire apparaître l’évolution des dossiers, comme dans l’écran suivant :



14



15

Enfin, chaque dossier envoyé donne lieu à un compte-rendu de traitement du portail SAGE

COALA, qui se présente comme suit :

Compte rendu de traitement Ediducs

N° compte rendu :

16371 Edité le 18/05/2010

11:24

Dossier

Nom du dossier : Entreprise X

Code dossier : …

Nature déclaration : EDIDUCS 4.2 - IRC - TRIMESTRIEL

Siret dossier : …

Destinataire : IRC

Emission par le cabinet

Date de génération : 17/06/2008 Code collaborateur : …

Période déclarée

Début période : 01/04/2008 Fin de période : 30/06/2008

Télétransmission

Interchange N° : …

Message N° : 2

Date d’envoi : 18/06/2008

Date de remise : 18/06/2008

Date de l’accusé : 18/06/2008

Date du contrôle : 18/06/2008

Situation

Dossier accepté

La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'IRC de code A830 pour la période de référence 20082

Chèque de … euros (Référence du chèque);

La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'IRC de code A830 pour la période de référence 20082

Compte rendu EDI



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Nous remercions Mme Nathalie MICHEL de 3A REUNION pour son aimable collaboration.

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