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FORMATIONS

2021PROGRAMME Des formations gratuites

ouvertes à toutes les personnes engagées dans la vie associative, bénévoles, dirigeants, porteurs de projets, membres d'associations existantes ou en création sur le territoire de Lille, Hellemmes et Lomme

Tous les services proposés sont gratuits pour les associations inscrites.

Accès Métro : Lille Grand Palais (ligne 2), Mairie de Lille (ligne 2)

ou République-Beaux-Arts (ligne 1) Bus : arrêts Jeanne d’Arc (Ligne CITL) ou Liberté (lignes L1, 14,18)V’Lille : Angellier

27 rue Jean Bart à Lille03 20 14 35 41 mda.lille.fr | [email protected] : @mdalille

Zoode Lille

Cita-Park

Cimetièrede l’Est

Cimetièred’Hellemmes

Cimetièredu Sud

Cimetièredu Marais

Cimetièrede Mont-à-Camp

Cimetièredu Bourg

Quai du Wault

Bras de la Basse-Deûle

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Le Grand Tournant

Bras de la Barre

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Boulevard Robert Schuman Boulevard Robert Schuman

Boulevard Robert Schuman

Boulevard Pierre de Coubertin

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Boulevard Louis Pasteur

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Périphérique Est

Parc de la Maison des Enfants

Parc de la Pleïade

Parcde l’Hôtel de Ville

Parcdes Lilas

Squaredes Bouleaux

Parcdu Rossignol

Plainedes

Vachers

Jardin publicVoltaire - Sévigné

Jardin publicMonument aux Morts

Parc Naturel Urbain

JardinVauban

PyramidesPorte de Dunkerque

Boisde Boulogne

Bois de la Deûle

GrandCarré

Sq. Dutilleul

Sq. Foch

Jardin des Coccinelles

Jardin des

cultures

Parc duGrand Sud

Sq. Filbertville

Jardin de Craie

Jardin de la Fauvette Grisette

Jardindes Plantes

Hallede Glisse

Sq. de l’Arsenaldes Postes

Square de laPorte d’Arras

Jardin des

Olieux

ParcJean-Baptiste

Lebas

BelvédèreSaint-Sauveur

Sq. des Frères Lumière

Squaredu Réduit

Sq. H.Ghesquière

ParcHenri

Matisse

Jardindes Géants

Jardin dela Portede Gand

Parcdes

Dondaines

SquareCopenhague

ParcBarberousse

Parc desBuissonnets

Triangle desRouges-Barres

Couventdes Dominicains

ParcSaint Maur

SquareGrimonprez

Jardin de la Porte d’Ypres

Jardin de la Poterne

PlaineWinstonChurchill

SquareLardemer

Sq.d.Mères

Sq.Coustou

Sq. J.B.

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Parc Fr.Mitterrand

Sq. desTisserands

Plaine des Métallurgistes

Sq. de l’Internationale

Parc GustaveEngrand

Parc Leroy

Sq.A.Laurent

Squaredu PalaisRameau

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ParcHenri

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SquareVerhaeren

Plaine duBazinghien

Square du Portugal

JardinLe Blan-Lafont

R.Basselart

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Rue Eugène VermerschRue de Cannes

Rue Wagner

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Rue de l’Arbrisseau




Rue du Four à Chaux

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Mairie de Lille

Marbrerie

Porte d’Arras

Porte desPostes

Bois-Blancs

Canteleu

Lomme-Lambersart

Arthur Notebart

PontSupérieur

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Bourg

Mairie d’Hellemmes

SquareFlandres

St-Philibert

Gare Lille Flandres

Gare Lille Europe

C.H.U - Centre Oscar Lambret

C.H.UEurasanté

ÉDITOLa Maison des Associations de Lille est un lieu d’aide, d’accompagnement et de développement de la vie associative. Au-delà du soutien financier ou de la location d’espaces, le choix a été fait de doter les bénévoles et dirigeants associatifs d’outils leur permettant de monter en compétence sur l’ensemble des thématiques associatives pour développer leurs projets.

La Maison des Associations propose dans ce livret un panel de formations gratuites, un souhait de la Ville pour montrer son engagement envers les associations du territoire.

Ce cycle propose des formations classiques : « Créer son association » ou « Bien rédiger ses statuts », mais également des formations plus avancées : « Comment mener une campagne de crowdfunding ? », « Comment établir un budget prévisionnel ? » ou « Créer ses propres supports de communication ».

L’équipe de la Maison des Associations, continue de travailler avec vous, pour une vie associative dynamique et diversifiée au service des Lilloises et des Lillois.

Bonnes formations !

Marielle RENGOTAdjointe au Maire déléguée à la vie

associative et à la Maison des Associations de Lille.

LA MAISON DES ASSOCIATIONS DE LILLE, LE RÉFLEXE ASSOCIATIF !La Maison des Associations de Lille, service municipal de la Ville de Lille, est un lieu d’échanges et de ressources pour tous les acteurs associatifs, bénévoles et militants de Lille, Hellemmes et Lomme.

Inscrivez gratuitement votre association à la Maison des Associations et bénéficiez des services offerts par la MDA !

Lieu de rencontres inter-associatifUn lieu pour accueillir les associations, favoriser leur rencontre et leur collaboration sur des projets communs.

Accompagnement/conseilLes chargés d’appui sont là pour informer les associations : actualisation des statuts, renouvellement du conseil d’administration, demandes de subvention, conseil juridique et fiscal.

Prêt de sallesLa MDA met à disposition ses espaces pour la tenue de réunions, d’assemblées générales, de conférences,… Elle offre des salles de différentes capacités (salles de permanences, salles de réunion, amphithéâtre, grande salle de conférence).

Aide au démarrage Les associations de moins d’un an peuvent demander une subvention d’aide au démarrage pour financer un projet.

Aide logistique Service de boîtes aux lettres et de domiciliation, espace équipé de travail partagé, des casiers pour du petit stockage, du matériel multimédia, un service de photocopies…

Aide à la communicationLa MDA dispose d’outils de communication pour permettre de mieux faire connaître vos projets.

Comment faire connaitre vos projets ?En contactant le service communication par mail, à l'adresse suivante : [email protected]

Dès réception de votre projet, la MDA pourra faire le choix de promouvoir celui-ci via ses outils de communication : - Newsletter mensuelle - Facebook : @mdalille- AssoActu, le journal trimestriel de la Maison des Associations

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MODALITÉS PRATIQUESCréer et gérer une association, ça s’apprend ! La Maison des Associations de Lille vous accompagne pour acquérir ou consolider les compétences nécessaires dans la gestion de votre association ou future association.

Pour le bon déroulement des séances, le nombre maximum de participants est fixé à 25 personnes pour les formations et 15 pour les ateliers.

Ce guide propose deux types de prestations :

- les formations, qui ont une vocation informative et qui sont d'une durée de 3 heures. Elles ont lieu en soirée la semaine.

- les ateliers ont pour vocation d'amener les personnes à travailler sur des cas pratiques voire concrets de leurs associations. Les ateliers durent 6 heures et se tiennent en journée.

La MDA de Lille s'adapte au contexte que vit notre société et propose que les formations se fassent en visio.

Ces formations et ateliers doivent faciliter votre prise de responsabilité, vous rassurer dans les démarches administratives et vous donner des outils pour gérer votre association.

Pour répondre à vos besoins, nous restons attentifs à vos remarques concernant les modules de formation.

INSCRIPTIONSLes formations sont gratuites et s’adressent aux bénévoles, dirigeants associatifs et porteurs de projet de Lille, Hellemmes et Lomme.

L'inscription aux formations est obligatoire au minimum une semaine avant le jour de la formation :

- en s’inscrivant en ligne sur mda.lille.fr > rubrique « Formulaire d'inscription aux formations »

- par courriel à l’adresse [email protected] en indiquant les formations voulues.

Seul un courriel de confirmation de la Maison des Associations formalisera définitivement votre inscription.

Les formations sont gratuites mais n’en ont pas moins un coût pour la collectivité. Il est donc demandé aux participants de respecter leur engagement d’inscription ou de prévenir au minimum 24 à 48 heures à l’avance en cas d’empêchement. En cas d’absence répétée le participant ne sera pas retenu pour les autres formations.

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LE PROGRAMME DE FORMATIONS

ACCOMPAGNER AVEC LE NUMÉRIQUE

Prendre en compte les apports des logiciels dans mon association ..7Débuter sur la diversité numérique au sein de mon association .........7

FISCALITÉ ET COMPTABILITÉ

Comment organiser la comptabilité de base de mon association ? ...8Comment établir un budget prévisionnel ? ..............................................8 La fiscalité et les associations ......................................................................9Tenir les comptes d’une petite association et gérer des impôts ..........9

DIVERSITÉ DES FINANCEMENTS

Le mécénat de compétence ..................................................................... 10Organiser une campagne de levée de fonds (crowdfunding) ........... 11Diversité des financements : de la cotisation à la prestation et de la subvention au mécénat .............................................................. 11

CRÉER ET GÉRER MON ASSOCIATION

Bien rédiger ses statuts ............................................................................. 12Recruter pour mon association et pérenniser un emploi .................. 13Mener une réunion ou une AG ................................................................. 14Accueillir des bénévoles ........................................................................... 15Économie sociale et solidaire (ESS) : mon association est-elle concernée ? ................................................................................................ 15

MIEUX COMMUNIQUER POUR MON ASSOCIATION

Méthodes et outils pour mieux communiquer ..................................... 16Créer sa propre affiche avec le logiciel libre PAO ................................. 16

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ACCOMPAGNER AVEC LE NUMÉRIQUEAtelier : prendre en compte les apports des logiciels dans mon association

Mercredi 12 mai de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Il vous est conseillé de venir avec votre ordinateur. Clôture des inscriptions une semaine avant la date de la formation.

Objectifs

Choisir et utiliser des logiciels libres adaptés aux besoins de l’association. Lors de l’inscription les participants sont invités à faire part de leurs attentes en fonction de leurs activités.

Contenu

- Brainstorming des logiciels libres utilisés par les associations.

- Présentation de chaque logiciel libre (Google form, Prezi : pour l’organisation de vos CA, Canva : pour la création d’affiches ; Trello ; Wordpress et Wix pour gérer un site internet et des réseaux sociaux).

Intervenante : Elodie ROMPEN, Blue Up Formation

Atelier : débuter sur la diversité numérique au sein de mon association

Mercredi 13 octobre de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Il vous est conseillé de venir avec votre ordinateur. De venir avec votre numéro SIRET et RNA. Clôture des inscriptions une semaine avant la date de la formation.

Objectifs

Savoir utiliser le logiciel de traitement de texte Word, le tableur Excel et une messagerie web. Apprendre à créer son compte asso, savoir déposer une demande de subvention sur le portail de la Ville de Lille.

Contenu

Sous forme d’atelier pratique, manipulation :

- du logiciel Excel : mise en forme des tableaux, gérer les données, insérer des graphiques, formules de bases, tableaux de bord.

- du compte asso, et de la plateforme de dépôt de subvention de la Ville de Lille.

- des mails : organiser sa boîte mail, répondre à un mail, insérer des pièces jointes, intégrer le développement durable dans sa pratique.

- d’un logiciel de visio-conférence.


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FISCALITÉ ET COMPTABILITÉFormation : la fiscalité et les associations

Mardi 27 avril de 18h à 21h

Clôture des inscriptions une semaine avant la date de la formation.

Objectifs

Connaître les principales règles applicables aux associations en matière de fiscalité.

Contenu

Durant la formation seront abordées les principales questions que se posent les associations :

- ai-je le droit de vendre des activités ?

- quelles conséquences pour une association qui est fiscalisée ? (TVA, impôts sur les sociétés, taxes diverses…)

- peut-on recevoir les dons ?

- peut-on recevoir les subventions ?

- ai-je droit de faire de la publicité ?

Intervenante : Emilie LEFERME, Humafin

Formation : tenir les comptes d’une petite association et gérer les impôts

Mardi 18 mai de 18h à 21h

Il vous est demandé de venir avec des éléments de budget : estimation de charges, trame de budget pour travailler en petits groupes. Clôture des inscriptions une semaine avant la date de la formation.

Objectifs

Comment tenir les comptes d’une petite association ? Apporter des éléments de réponse sur les activités économiques, mon association paie-t-elle des impôts ?

Contenu

- Notions sur : la préparation budgétaire, la trésorerie, les ressources de l’association.

- Finances et comptes : faire la différence entre activité économique et activité commerciale/ fiscalité.

Intervenant : Lionel AYMARD, Maison des Associations de Lille

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Atelier : comment organiser la comptabilité de base de mon association ?

Mercredi 29 septembre de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Il vous est demandé de venir avec des éléments de présentation du projet et de vos premières trames budgétaires. Clôture des inscriptions une semaine avant la date de la formation.

Objectifs

- Comprendre les bases du fonctionnement économique et comptable des associations.

- Identifier les spécificités comptables associatives (bénévolat, mise à disposition gratuite, fonds dédiés).

- Adapter l’organisation comptable aux caractéristiques de son association.

Contenu

- Notions de bases et des outils de gestion. (Construire son plan comptable, suivi comptable, bilans de comptes de résultat et veiller aux spécificités du plan comptable).

- Mise en pratique des différents projets associatifs (exercices pratiques en fonction des structures présentes).


Atelier : comment établir un budget prévisionnel ?

Mercredi 10 novembre de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30


Objectifs

- Notions de bases et outils prévisionnels (comprendre les enjeux et objectifs, méthodologie de construction d’un prévisionnel, comprendre la notion de charge directe et indirecte, identifier les principaux ratios de son modèle économique, maîtriser le tableau de trésorerie).

- Mise en pratique sur la base des différents projets associatifs (ateliers de construction de budget, exercices de mise en pratiques avec les éléments apportés).


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DIVERSITÉ DES FINANCEMENTSFormation : le mécénat de compétences

Jeudi 14 octobre de 18h à 19h30


Objectifs

Le mécénat de compétences repose sur le don du temps de travail de ses collaborateurs à une autre entité et se répand de plus en plus en raison de ses multiples atouts pour l’ensemble des parties prenantes.

Contenu

- Bien comprendre les diverses situations qui se présentent : ne pas confondre avec le parrainage et distinguer le prêt de main d’oeuvre de la prestation de services.

- Mise en lumière des précautions à prendre du point de vue juridique.

- Présentation du régime fiscal (réduction d’impôts, valorisation, contreparties) et du traitement comptable du mécénat de compétences, notamment au regard de la nouvelle réglementation comptable des OSBL.

Intervenant : Yannick JARDOT, ordre des experts comptables des Hauts de France

Formation : organiser une campagne de levée de fonds (crowdfunding)

Mardi 19 octobre de 18h à 21h


Objectifs

Anticiper la création d’une campagne de crowdfunding pour la réussir.

Contenu

- Approche générale sur le crowdfunding.

- Comment préparer un projet associatif pour une campagne de crowdfunding ?

- Comment gérer la campagne de collecte de dons sur les réseaux sociaux ?

- Enjeux et objectifs d’un budget prévisionnel.

Intervenant : Mejdi SLAMA, MyMoneyHelp Asso

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Formation : diversité des financements : de la cotisation à la prestation et de la subvention au mécénat

Mardi 2 novembre de 18h à 21h


Objectifs

Connaître les formes de financements publics et privés pour le monde associatif et avoir une vision plus claire des enjeux de l’équilibre du modèle économique de son association.

Contenu

Rappel du principe de la cotisation d’une association. Les différentes sources de financements d’une association. Comment gérer une cagnotte de collecte de dons sur les réseaux sociaux ?

Intervenant : Stéphane COQUERELLE, MyMoneyHelp Asso

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CRÉER ET GÉRER SON ASSOCIATIONFormation : bien rédiger ses statuts

Mardi 11 mai de 18h à 21h


Objectifs

Comprendre la base écrite de l’association, le contrat que l’on appelle « statuts », le fonctionnement et les possibilités d’évolution de ces statuts.

Contenu

- Une association c’est d’abord un contrat, comprendre les obligations et la logique de présentation et d’ordres des articles.

- Exemples de statuts commentés sur les articles, objets, membres, assemblée générale, instance dirigeante, ressources.

- Fonctionnement et vie associative.


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Formation : recruter pour mon association et pérenniser un emploi

Mardi 8 juin de 18h à 21h


Objectifs

Identifier les opportunités et les contraintes liées à un recrutement. Connaître les différents dispositifs et les aides pour accompagner les associations dans leurs démarches. Se préparer à l’embauche, se questionner sur le plan légal, organisationnel, financier, administratif et humain.

Contenu

- Aspect légal : quelles sont les règles à respecter (droits et devoirs du salarié et de l’employeur).

- Aspect organisationnel : calibrer le poste, se questionner sur les besoins de la structure.

- Aspect financier : estimer le coût du poste, savoir quels sont les outils de gestion et connaitre les dispositifs de financements.

- Suivi administratif : obligations et bonnes pratiques en amont de l’embauche.

- Aspect humain : conditions de travail, coopération et dialogue interne, suivi des salariés.

Intervenante : Audrey LE COUTOUR, association Maillage

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Formation : mener une réunion ou une assemblée générale

Mardi 15 juin de 18h à 21h


Objectifs

Réunir des membres ou l’ensemble des membres pour informer et débattre mais surtout pour décider des activités de l’association.

Contenu

- Définition des différentes instances : l’AG, le bureau et l’importance des statuts.

- Organisation de la réunion (avant, pendant et après).

- L’instance dirigeante et l’assemblée (Informer, débattre, décider).

- La réunion comme interaction entre les participants.

- La particularité des réunions en visio-conférence.


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Formation : accueillir des bénévoles

Mardi 12 octobre de 18h à 21h


Objectifs

Aider les associations à construire leur propre stratégie de recrutement, de formation et d’animation de réseau de bénévoles. Mettre à jour les outils nécessaires pour recruter les bénévoles en fonction des besoins de leur structure, pour les former, les fidéliser et articuler leur travail avec celui de l’association.

Contenu

- Identifier ses besoins et les profils recherchés.

- Trouver des bénévoles et se faire connaître.

- Intégrer (accueillir et former) vos bénévoles.

- Animer votre communauté.

Intervenant : Collectif Solid’Eir, Passerelles & Compétences, Coup de Pousse, France Bénévolat, l’Engagement Simone, Benenova, Helpassos

Formation : économie sociale et solidaire (ESS) : mon association est-elle concernée ?

Mardi 9 novembre de 18h à 21h


Objectifs

Comprendre les grands principes de l’ESS, savoir situer sa structure ou son projet dans le champ de l’ESS et de l’utilité sociale. Se repérer parmi les acteurs et réseaux de l’ESS et du monde associatif, comprendre la nécessité de travailler en réseau.

Contenu

- Présentation de l’ESS, son historique, ses grands principes, ce qu’elle apporte (loi 2014, agrément ESUS, etc.), quelques chiffres clés.

- Le champ de l’ESS et ses acteurs, ses principaux réseaux, et leurs rôles, où trouver les accompagnements, conseils, ressources lorsque l’on créé ou développe une structure, les financements spécifiques.

Intervenante : Audrey BORDAS, association Maillage

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MIEUX COMMUNIQUER POUR SON ASSOCIATION Atelier : méthodes et outils pour mieux communiquer

Mercredi 22 septembre de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30


Objectifs

Définir et évaluer sa stratégie de communication en s’appuyant sur des cas pratiques. Réaliser une communication globale cohérente, coordonner les différents outils de communication accessibles aux associations, tirer profit de son territoire et du réseau pour donner une visibilité à son association.

Contenu

- Définir les besoins de communication de chaque participant et analyser l'existant.

- Définir le storytelling(*) de chaque association.

- Définir un plan de communication adapté à chacun.

- Connaitre les moyens et enjeux actuels de la communication: internet, blogs, réseaux sociaux.

- Focus sur la communication et la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).


*Storytelling : la narration

Atelier : créer sa propre affiche avec le logiciel Canva

Mercredi 20 octobre de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30


Objectifs

Prendre en main le logiciel libre par le biais d’un atelier, pour apprendre à produire simplement des mises en pages et des présentations de type affiche, dépliant, flyer. Savoir préparer des fichiers destinés au web ou à l’imprimerie.

Contenu

- Utilisation de Canva comme logiciel gratuit de PAO (publication assistée par ordinateur) : accès à Canva, création d'une affiche, création d'un flyer, création d'un post pour réseaux sociaux.

- Règles d'utilisation légales des photos en ligne et photos réalisées par les associations.


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POUR ALLER PLUS LOINLe Certificat de Formation Associative Transfrontalier : CFGAT

Ce certificat s’adresse à toutes les personnes désireuses :- d’obtenir une formation de base portant sur le fonctionnement, l’organisation et la gestion d’une association en France et/ou en Belgique- de se perfectionner et de faire reconnaitre ses compétences dans le domaine associatif

Il se compose de 6 modules et prend, pour modèle, le Certificat de Formation à la Gestion Associative français. Comme celui-ci, il permet d’acquérir les compétences fondamentales nécessaires à la création et au développement de projets associatifs mais avec, pour particularité, le fait d’y ajouter une forte dimension transfrontalière.Ainsi, l’ensemble des modules ont été retravaillés pour mettre en regard les pratiques, réglementations et spécificités associatives françaises et belges.

Ces formations sont tenues en partenariat avec les MDA de Tourcoing et de ROUBAIX.Pour plus d’informations sur les contenus et les dates : [email protected] d’informations : https://requapass.eu/page-28-0-0.html

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27 rue Jean Bart à Lille03 20 14 35 41 @mdalille

Pour vous inscrire :

mda.lille.fr

[email protected]

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