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Formation Apogée • MODULE 6 • Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 1 © AMUE, 2007

FORMATION APOGÉE

MODULE 6

Réaliser une inscription

pédagogique et son suivi


SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS

MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée

MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée

MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits

MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA

MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements

MODULE 6 REALISER UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE ET SON SUIVI

MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury

MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant

MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements

MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements

MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements

MODULE 12 Evaluation des enseignements

MODULE 13 Préparer la session d’examens

MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée

MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe

MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée

MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats

MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens

MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes

MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités

MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes

MODULE 22 Gestion des stages classiques

MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves

MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves

MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves

MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T.

MODULE 27 Introduction à l’organisation et à la gestion de l’anonymat

MODULE 28 Organisation de l’anonymat

MODULE 29 Gestion des résultats sous anonymat

MODULE 30 Paramétrer et calculer les charges d’enseignement

MODULE 31 Glossaire

MODULE 32 Récapitulatif des éditions et requêtes


MODULE 6

REALISER UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE ET SON SUIVI

SOMMAIRE

1. OBJECTIFS DU MODULE 7

1.1 Les objectifs 7

1.2 Le déroulement de la session 7

2. SAISIR ET MODIFIER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE 8

2.1 Contexte de réalisation d’une IP 8

A. REGLES D’INSCRIPTION AUX ELEMENTS ...................................................................................... 9 B. CONSTITUTION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DE L’ETUDIANT................................................. 10 C. CONTROLES D’ACCES A UNE VERSION D’ETAPE ....................................................................... 10 D. CONTROLES EFFECTUES LORS DE L’INSCRIPTION AUX ELEMENTS....................................... 12

2.2 Principes de réalisation d’une IP 13

A. LES PHASES D’UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE ..................................................................... 13 B. CHOIX DES ETAPES : NORMALES, EN CREDIT OU EN DETTE ................................................... 13 C. CHOIX DES ELEMENTS................................................................................................................... 14 D. PRISE EN COMPTE POUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CORRESPONDANCE ................... 15 E. INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX ELEMENTS OBLIGATOIRES................................................. 15 F. INSCRIPTION AUTOMATIQUE SEMESTRIELLE............................................................................. 16 G. INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE.......................................................... 17 H. CHOIX D’UNE FORMULE D’EXAMEN.............................................................................................. 17

2.3 Suivi pédagogique 18

A. MODIFICATION DE L’INSCRIPTION PEDAGOGIQUE..................................................................... 18 B. REGULARISATION DE LA SITUATION PEDAGOGIQUE ................................................................ 18 C. GESTION DES INTERDITS .............................................................................................................. 19

2.4 Éditions disponibles en IP 19

2.5 Le mémento étudiant 20

3. DÉMONSTRATIONS ET EXERCICES 21

3.1 Données générales 21


3.2 Inscription pédagogique avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 31

A. ÉCRAN INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX VERSIONS D’ETAPE ET AUX ELEMENTS OBLIGATOIRES................................................................................................................................ 31

B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES....................................................................................... 32 C. ÉCRAN EDITION PAR LOT DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS ............................. 33

3.3 Inscription pédagogique avec inscription automatique semestrielle: démonstration 34

A. ÉCRAN INSCRIPTION AUTOMATIQUE SEMESTRIELLE ............................................................... 34 B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES....................................................................................... 35 C. ÉCRAN EDITION PAR LOT DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS ............................. 36

3.4 Inscription pédagogique de masse à un élément : démonstration 37

A. ÉCRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ............................................ 37 B. FENETRE INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE : SAISIE ASSISTEE ....... 39 C. ÉCRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ............................................ 40 D. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT ............................................................................... 40

3.5 Inscription pédagogique de masse à un élément : exercice 41

A. ENONCE ........................................................................................................................................... 41 B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 41

3.6 Suppression en masse des Inscriptions pédagogiques : démonstration 42

A. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT ............................................................................... 42 B. ÉCRAN SUPPRESSION EN MASSE DES IP A PARTIR D’UN ELEMENT PEDAGOGIQUE............ 43 C. ECRAN LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT ............................................................................... 44

3.7 Inscription pédagogique d’un étudiant après son inscription administrative: démonstration 45

A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT.............................................................................. 45 B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT .............................................................................................. 46 C. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 46 D. FENETRE ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE............................................................ 48 E. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 49 F. FENETRE SAISIE ASSISTEE ........................................................................................................... 51 G. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 54 H. FENETRE ÉTAPES DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE............................................................ 54 I. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 54

3.8 Inscription pédagogique d’un étudiant après son inscription administrative : exercice 55


3.9 Inscription pédagogique d’un étudiant avec élément en dette : démonstration56

A. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 56


B. FENETRE ÉTAPES COMPRENANT DES ELEMENTS EN DETTE.................................................. 57 C. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 57 D. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 57 E. FENETRE SAISIE ASSISTEE ........................................................................................................... 58

3.10 Inscription pédagogique d’un étudiant avec étape en dette : exercice 59

A. ÉNONCE ........................................................................................................................................... 59 B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 59

3.11 Réinscription d’un étudiant redoublant avec autorisation d’anticipation : démonstration 60

A. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 60 B. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 61 C. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS -

VISUALISATION................................................................................................................................ 61 D. ECRAN EDITION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE........................................................................... 62

3.12 Réinscription d’un étudiant redoublant avec autorisation d’anticipation : exercice 63


3.13 Inscription pédagogique d’un étudiant en réorientation : démonstration 64

A. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 64 B. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 65 C. ECRAN EDITION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE........................................................................... 66

3.14 Inscription pédagogique d’un étudiant redoublant avec PrC classique et PrC au titre de liens de correspondance : exercice 67


3.15 Modification d’une IP : changement d’étape - démonstration 68

A. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 68 B. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 69

3.16 Modification d’une IP : changement d’éléments pédagogiques - exercice 70


3.17 Inscription pédagogique d’un nouvel étudiant avant son inscription administrative : démonstration 71

A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT.............................................................................. 71 B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT .............................................................................................. 72 C. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 73 D. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 75 E. FENETRE SAISIE ASSISTEE ........................................................................................................... 77


3.18 Inscription pédagogique d’un nouvel étudiant avant son inscription administrative: exercice 78


3.19 Récupération des données OPI dans Apogée : exercice guidé 79

A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT.............................................................................. 80 B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT .............................................................................................. 81 C. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 81 D. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 82 E. FENETRE SAISIE ASSISTEE ........................................................................................................... 82

3.20 Régularisation de la situation pédagogique des étudiants : démonstration 83

A. ÉCRAN CONTROLE DE COHERENCE ENTRE IA, IP, INTERDITS ET VAC................................... 83 B. ÉCRAN SUPPRESSION DES IP EN ANOMALIE.............................................................................. 84

3.21 Régularisation de la situation pédagogique des étudiants avec VAC : exercice 85


3.22 Consultation et saisie des interdits : démonstration 86

A. ÉCRAN SAISIE DES INTERDITS...................................................................................................... 86 B. ÉCRAN EDITION DE LA LISTE DES INTERDITS............................................................................. 87

3.23 Consultation et saisie des interdits : exercice 88


3.24 Essai d’inscription d’un étudiant interdit d’inscription : démonstration 88

A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L’ETUDIANT.............................................................................. 89 B. ÉCRAN ADRESSES DE L’ETUDIANT .............................................................................................. 89 C. ÉCRAN CHOIX DES ÉTAPES........................................................................................................... 89

3.25 Inscription d’un étudiant aux éléments pédagogiques et insertion dans les groupes : démonstration 90

A. ÉCRAN CHOIX DES ETAPES........................................................................................................... 91 B. ÉCRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS ...... 91


Les objectifs

�Connaître les procédures et règles de gestion associéesà l'IP.

�Connaître les options de paramétrage en matièred'inscription et de suivi pédagogique.

�Connaître les principes d'habilitation en matière d'IP.

�Savoir réaliser les opérations d'inscription aux différentséléments pédagogiques.

�Savoir gérer les interdits d'inscription.

�Savoir éditer les états standards disponibles en IP.�Savoir modifier une inscription pédagogique, changer un

cursus à la demande de l'étudiant.

Les objectifs

�Connaître les procédures et règles de gestion associéesà l'IP.

�Connaître les options de paramétrage en matièred'inscription et de suivi pédagogique.

�Connaître les principes d'habilitation en matière d'IP.

�Savoir réaliser les opérations d'inscription aux différentséléments pédagogiques.

�Savoir gérer les interdits d'inscription.

�Savoir éditer les états standards disponibles en IP.�Savoir modifier une inscription pédagogique, changer un

cursus à la demande de l'étudiant.

Le déroulement de la session

Partie théorique 1 heure

IP avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 20 mnIP avec inscription automatique semestrielle : démonstration 15 mnIP de masse à un élément : démonstration 30 mn

exercice 15 mnIP d'un nouvel étudiant après son IA : démonstration 20 mn

exercice 15 mnIP d'un étudiant avec élément en dette : démonstration 30 mnIP d'un étudiant avec étape en dette : exercice 20 mnRéinscription d'un étudiant redoublant avec autorisation d'anticipation : démonstration 15 mn

exercice 15 mnIP d'un étudiant en réorientation avec PRC : démonstration 30 mn IP d'un redoublant avec PRC classiques et PRC au titre de liens de correspondance :

exercice 15 mnModification d'une IP : changement d'étape : démonstration 15 mn

changement d'éléments : exercice 20 mn

IP d'un nouvel étudiant avant son IA : démonstration 30 mnexercice 15 mn

Récupération des données OPI : exercice guidé 20 mnRégulariser la situation pédagogique des étudiants : démonstration 15 mnConsultation et saisie des interdits : démonstration 15 mn

exercice 5 mnEssai d'inscription d'un étudiant interdit d'inscription : démonstration 15 mnInscription d'un étudiant aux éléments pédagogiques : démonstration 15 mn et insertion dans les groupes

6 h45

12

6

39

Le déroulement de la session

Partie théorique 1 heure

IP avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 20 mnIP avec inscription automatique semestrielle : démonstration 15 mnIP de masse à un élément : démonstration 30 mn

exercice 15 mnIP d'un nouvel étudiant après son IA : démonstration 20 mn

exercice 15 mnIP d'un étudiant avec élément en dette : démonstration 30 mnIP d'un étudiant avec étape en dette : exercice 20 mnRéinscription d'un étudiant redoublant avec autorisation d'anticipation : démonstration 15 mn

exercice 15 mnIP d'un étudiant en réorientation avec PRC : démonstration 30 mn IP d'un redoublant avec PRC classiques et PRC au titre de liens de correspondance :

exercice 15 mnModification d'une IP : changement d'étape : démonstration 15 mn

changement d'éléments : exercice 20 mn

IP d'un nouvel étudiant avant son IA : démonstration 30 mnexercice 15 mn

Récupération des données OPI : exercice guidé 20 mnRégulariser la situation pédagogique des étudiants : démonstration 15 mnConsultation et saisie des interdits : démonstration 15 mn

exercice 5 mnEssai d'inscription d'un étudiant interdit d'inscription : démonstration 15 mnInscription d'un étudiant aux éléments pédagogiques : démonstration 15 mn et insertion dans les groupes

6 h45

12

6

39

1. OBJECTIFS DU MODULE

1.1 Les objectifs Ce module a pour objectif de vous familiariser avec les différents éléments qui constituent les fonctions “inscription et suivi pédagogique” dans Apogée. Objectif 1 : comprendre les règles de gestion

• générales ou spécifiques à l’établissement, • associées à une inscription pédagogique et à sa mise à jour.

Objectif 2 : savoir réaliser les différentes opérations relatives à : • l’inscription pédagogique d’un étudiant, • la modification de cette inscription, • la gestion des interdits, • la mise en cohérence des IP et IA, • l’édition des documents standards disponibles en IP.

1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants. Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices.


Présentation du domaine IP

Gérer les interditsd'inscription

Modifier / consulterune inscriptionpédagogique

Saisir les décisionsde commissions

ou de jury


pédagogique

Consulter les résultatsd'un étudiant

Contrôler la cohérenceentre IA et IP

Affecter lesétudiants par

paquet

Présentation du domaine IP

Gérer les interditsd'inscription

Modifier / consulterune inscriptionpédagogique

Saisir les décisionsde commissions

ou de jury


pédagogique

Consulter les résultatsd'un étudiant

Contrôler la cohérenceentre IA et IP

Affecter lesétudiants par

paquet

Contexte de réalisation d'une IPSTRUCTURE DES ENSEIGNEMENTSSTRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS

INSCRIPTION ADMINISTRATIVEINSCRIPTION ADMINISTRATIVE INSCRIPTION PEDAGOGIQUEINSCRIPTION PEDAGOGIQUEDiplôme / Version de diplôme

Etape / Version d'Etape

Etape / Version étapeEléments pédagogiques

Centre d'inscription pédagogiqueCentre d'inscription pédagogique Centre de Gestion Centre de Gestion

Eléments pédagogiquesDiplôme / Version de diplôme


Contexte de réalisation d'une IPSTRUCTURE DES ENSEIGNEMENTSSTRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS

INSCRIPTION ADMINISTRATIVEINSCRIPTION ADMINISTRATIVE INSCRIPTION PEDAGOGIQUEINSCRIPTION PEDAGOGIQUEDiplôme / Version de diplôme


Etape / Version étapeEléments pédagogiques

Centre d'inscription pédagogiqueCentre d'inscription pédagogique Centre de Gestion Centre de Gestion

Eléments pédagogiquesDiplôme / Version de diplôme


2. SAISIR ET MODIFIER

UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE

Le domaine inscription pédagogique permet : ��de réaliser une inscription pédagogique et de

prendre en compte les résultats antérieurs de l’étudiant pour l’année en cours,

��de réaliser une inscription pédagogique individuelle ou une inscription pédagogique de masse,

��de modifier ou consulter le dossier pédagogique d’un étudiant,

��d’affecter les étudiants par paquet dans des groupes (cette fonctionnalité est détaillée dans les modules du domaine « Groupe »),

��de saisir les décisions de jury ou de commission pédagogique: crédits, dettes, validations d’acquis (ces fonctionnalités sont détaillées dans le module « Saisir les décisions de commissions »),

��de consulter les résultats acquis par un étudiant au cours de son cursus dans l’établissement,

��de saisir les interdits d’inscription internes ou externes et de les lever, ��d’assurer la cohérence entre les inscriptions pédagogiques et administratives (IA sans IP,

IP sans IA, étudiants interdits d’inscription ayant une IP ou une IA), ��de supprimer les IP en masse pour une population d’étudiants sur un élément donné.

2.1 Contexte de réalisation d’une IP Lors d’une inscription pédagogique, l’étudiant doit préciser son choix d’étape pour s’inscrire aux éléments pédagogiques correspondants ou prendre en compte les résultats antérieurs sur ces éléments.

Définitions ��Diplôme : titre délivré par l’établissement

après validation d’une ou plusieurs étapes (exemple: DEUG de droit).

��Version de Diplôme : déclinaison d’un même diplôme dans le temps (exemple: DEUG de droit version 1994-95) ou associé à des contenus différents (versions 1 et 2).


Contexte de réalisation d'une IP

Nouvelleinscriptionsans OPI

NouvelleNouvelleinscriptioninscriptionsans OPIsans OPI

Inscription AdministrativeInscription Pédagogique

Nouvelleinscriptionavec OPI

NouvelleNouvelleinscriptioninscriptionavec OPIavec OPI

IA IA avant avant IPIPselon choix de l'établissement

par étape et par CIP

IP IP avant avant IA IA

RéinscriptionRéinscriptionavec ou sansavec ou sans

OPIOPI

Contexte de réalisation d'une IP

Nouvelleinscriptionsans OPI

NouvelleNouvelleinscriptioninscriptionsans OPIsans OPI

Inscription AdministrativeInscription Pédagogique

Nouvelleinscriptionavec OPI

NouvelleNouvelleinscriptioninscriptionavec OPIavec OPI

IA IA avant avant IPIPselon choix de l'établissement

par étape et par CIP

IP IP avant avant IA IA

RéinscriptionRéinscriptionavec ou sansavec ou sans

OPIOPI

��Étape : fractionnement dans le temps (généralement l’année) de la préparation à un diplôme (exemple: 1re année de DEUG de droit).

��Version d’étape : déclinaison d’une même étape dans le temps ou associée à des contenus différents.

��Élément pédagogique : enseignements de différents niveaux (unité d’enseignement, module, cours, UV, etc.) constitutifs d’une version d’étape et regroupés en listes.

ssss Liens SE/IP L’ensemble des enseignements dispensés dans l’établissement et gérés dans Apogée sont saisis dans le domaine « Structure des Enseignements ». Sont accessibles en inscription pédagogique les éléments pédagogiques : • ouverts à l’inscription dans la SE et non «suspendus» pour l’année en cours, • dont le Centre d’Inscription Pédagogique de l’utilisateur (CIP) est propriétaire.

L’inscription administrative peut être préalable à l’inscription pédagogique ou inversement (selon le paramétrage précisé dans la Structure d’Enseignement pour l’étape et le CIP) : les données communes (fiche individuelle et adresses de l’étudiant) sont saisies dans l’un des domaines et accessibles dans l’autre. ��Inscription pédagogique d’un nouvel

étudiant avant l’inscription administrative sans OPI (opération préalable à l’inscription) : la saisie s’effectue à partir des informations fournies par l’étudiant au moment de l’inscription.

��Inscription pédagogique d’un nouvel étudiant avant inscription administrative avec OPI : (IP avant IA avec OPI) les données saisies lors de l’OPI et rapatriées dans APOGÉE, sont accessibles et peuvent être intégrées.

��Inscription pédagogique avant réinscription administrative d’un étudiant avec ou sans OPI : des données de la dernière inscription administrative sont récupérées.

A. REGLES D’INSCRIPTION AUX ELEMENTS L’inscription pédagogique est réalisée du haut vers le bas de l’arborescence d’une Structure des Enseignements : 1. Choix des étapes auxquelles l’étudiant

souhaite s’inscrire, 2. Inscription aux éléments pédagogiques

directement rattachés à l’étape, regroupés en listes. Il existe trois types de listes :

• liste obligatoire (O): le suivi des éléments pédagogiques la composant est obligatoire pour la version d’étape à laquelle l’étudiant s’est inscrit,

• liste obligatoire à choix (X): le suivi d’un nombre déterminé d’éléments de cette liste (entre un minimum et un maximum) est obligatoire mais le choix de ceux-ci est laissé libre à l’étudiant,

• liste facultative (F): regroupe des éléments « optionnels » liés à l’étape. L’étudiant s’inscrit librement à des éléments de cette liste.

Diplôme (ex: DEUG Droit)Version de Diplôme (ex: version 1)

Etape 1 (ex: DEUG Droit 1re année)Version d'Etape 1(ex: version DEUG

droit 1re année 1)


droit 1re année 1)

Listeobligatoire O

Listeobligatoire O Liste facultative F

Liste facultative F Liste obligatoire à choix X

Liste obligatoire à choix X

Etape 2 (ex: DEUG Droit 2e année)Version d'Etape 2(ex: version DEUG

droit 2e année 1)


droit 2e année 1)

Exemple de structure des enseignements

O

F

X

éléments obligatoires

éléments facultatifs

éléments obligatoiresà choix

1

2

Liste 2’’ OListe 2’’ O

Elément 21''Elément 22"


3Elément 1''Elément 2"


Elément 1 Elément 2 Elément 3


Elément 1' Elément 2' Elément 3'


Diplôme (ex: DEUG Droit)Version de Diplôme (ex: version 1)


droit 1re année 1)


droit 1re année 1)

Listeobligatoire O

Listeobligatoire O Liste facultative F

Liste facultative F Liste obligatoire à choix X

Liste obligatoire à choix X


droit 2e année 1)


droit 2e année 1)

Exemple de structure des enseignements

O

F

X

éléments obligatoires

éléments facultatifs

éléments obligatoiresà choix

1

2

Liste 2’’ OListe 2’’ O



3Elément 1''Elément 2"







Contrôles d'accès à une version d'étape

IA avant l'IPIA avant l'IP IP avant l'IAIP avant l'IA

Contrôle d'accèsContrôle d'accès

(selon paramétrage)(selon paramétrage) Conditions d'accès générales• relatives aux diplômes• relatives aux étapes• relatives aux éléments

pédagogiques• relatives aux

baccalauréats

Interdits d'inscription

• blocages saisis dans APOGEE• nombre d'inscriptions autorisées à l'étape• nombre d'inscriptions autorisées en DEUG Décision d'OPI

Contrôles d'accès à une version d'étape

IA avant l'IPIA avant l'IP IP avant l'IAIP avant l'IA

Contrôle d'accèsContrôle d'accès

(selon paramétrage)(selon paramétrage) Conditions d'accès générales• relatives aux diplômes• relatives aux étapes• relatives aux éléments

pédagogiques• relatives aux

baccalauréats

Interdits d'inscription

• blocages saisis dans APOGEE• nombre d'inscriptions autorisées à l'étape• nombre d'inscriptions autorisées en DEUG Décision d'OPI

3. Inscription aux éléments pédagogiques de niveau inférieur. Chaque élément peut lui même se décomposer en éléments de niveau inférieur, également regroupés dans une ou plusieurs listes.

B. CONSTITUTION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DE L’ETUDIANT � Le contrat pédagogique d’un étudiant sur

une année ou un semestre est l’ensemble des choix pédagogiques de l’étudiant pour une version d’étape.

� L’inscription pédagogique utilise la notion de « prise en compte pour calcul » (appelée PrC) des notes et résultats antérieurs.

ssss Tout résultat antérieur, que l’étudiant souhaite réutiliser (ou a le droit de réutiliser), doit faire l’objet d’une prise en compte pour calcul (PrC) lors de l’inscription pédagogique.

Le contrat pédagogique permet : • de connaître avec précision la cartographie des choix de l’étudiant : IP, PrC, • de calculer les résultats d’un étudiant en fonction de ses choix pédagogiques (IP + PrC). ssss Lien IP/RE : les calculs de notes et de résultats avec contrôle du chemin pédagogique ne sont

effectués sur un enseignement que si celui-ci fait partie du contrat pédagogique pour l’année en cours (IP ou PrC).

Pour les versions de diplôme, un calcul n’est effectué pour un étudiant que s’il existe une inscription pédagogique étape pour l’année en cours sur au moins une des versions d’étape de la version de diplôme.

C. CONTROLES D’ACCES A UNE VERSION D’ETAPE La mise en œuvre du contrôle d’accès dépend du contexte de réalisation de l’IP et du paramétrage de l’établissement : ��le contrôle d’accès est activé ou non, ��l’IP est effectuée après l’IA. Le contrôle

d’accès a déjà été effectué lors de l’IA et n’est pas activé en IP,

��l’IP est effectuée avant l’IA. Le contrôle d’accès est effectué lors du choix des étapes en IP. Activé, il porte sur : 1. les décisions d’OPI : selon la valeur du résultat, favorable ou défavorable.

• Si la version d’étape est d’accès libre, l’accès est autorisé si le résultat est favorable ou pas de décision. • Si la version d’étape est d’accès sélectif, l’accès n’est autorisé que si le résultat est favorable.

EVENEMENTS

CHOIX DE L'ETUDIANT

OFFRE PEDAGOGIQUE

• Choix des enseignements• Choix d'utilisation de notes/résultats

antérieurs (PRC)• Choix de changement d'option

• Etudiants redoublants• Etudiants Ajournés mais autorisés à continuer

• Etudiants en interruption puis en reprise d'étude• Etudiants venant d'un autre établissement• Etudiants en réorientation

CURSUSSciences de la NatureSciences de la terre

MIAS

ENSEIGNEMENTS

Eléments obligatoiresEléments obligatoires à choixEléments facultatifsEléments communsValidations d'acquisDetteCrédit

Constitution du contrat pédagogique de l'étudiant

Contrat pédagogique


2. les interdits d’inscription : • blocages saisis dans Apogée (interdits internes et externes), • nombre maximum d’inscriptions autorisé à l’étape, • nombre maximum d’inscriptions autorisé en DEUG (selon paramétrage de l’établissement).

3. les conditions d’accès générales (définies dans la structure des enseignements). Contrôles d’acquis donnant accès de plein droit à la version d’étape : • version de diplôme (année d’obtention), • version d’étape (année d’obtention, autorisé à continuer), • élément pédagogique (année d’obtention), • groupe de baccalauréat (année d’obtention).

SYNTHESE DES MESSAGES GERES DANS LE CADRE DU CONTROLE D’ACCES A UNE VERSION D’ETAPE EN IP

CAS DE FIGURE LIBELLÉ DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE

Le résultat d’OPI est : non autorisé à s’inscrire. Individu non autorisé à s’inscrire : «libellé motif du refus». Bloquant

Le résultat d’OPI n’est pas renseigné et le vœu est de type décision individuelle.

Individu non autorisé à s’inscrire : Motif: Dossier non traité par la commission. Forcer ?

Non bloquant

Si la version d’étape est à accès sélectif ou conseil.

Motif : Accès sélectif ou conseil, décision individuelle nécessaire. Non bloquant

Si l’individu est interdit d’inscription : • car un blocage concernant un individu du même nom, prénom, INE et date de naissance a été enregistré dans Apogée pour cette version d’étape • car un blocage concernant un individu qui a une valeur différente pour un des critères a été enregistré dans Apogée pour cette version d’étape.

Individu non autorisé à s’inscrire : «libellé motif du refus». Libellé motif nom, prénom, date ou INE. Forcer ?

Bloquant

Non bloquant

Si l’étudiant est interdit d’inscription car il a atteint le nombre d’inscriptions autorisé à l’étape.

Individu non autorisé à s’inscrire : Motif: Nombre maximum d’inscriptions atteint pour l’étape. Forcer ?

Non bloquant

Si l’étudiant est interdit d’inscription car il a atteint le nombre d’inscriptions autorisé en DEUG.

Individu non autorisé à s’inscrire : Motif: Nombre maximum d’inscriptions atteint pour le diplôme. Forcer ?

Non bloquant

Si l’étudiant n’a pas les acquis correspondants (diplôme, groupe de bac, élément(s) pédagogique(s)) aux conditions générales d’accès à la version d’étape.

Individu non autorisé à s’inscrire à l’étape : Motif: Acquis insuffisants. Forcer ?

Non bloquant

Si l’étudiant a obtenu un diplôme, une année ou un baccalauréat correspondant aux conditions d’accès mais que l’année d’obtention ne correspond pas aux conditions d’accès générales.

Individu non autorisé à s’inscrire : Motif: année d’obtention du bac / de l’élément / du diplôme / ne permet pas l’accès à l’étape. Forcer?

Non bloquant


Contrôles effectués lors de l'inscription aux éléments

(*) selon paramétrage de l'établissement(*) selon paramétrage de l'établissement

AutorisationAutorisation

d'inscriptiond'inscription

RefusRefus



ou refusou refus


Contrôle effectué sur :Contrôle effectué sur :

•• les droits d'accès de l'utilisateurles droits d'accès de l'utilisateur

•• les pré-requis (*)les pré-requis (*)

•• la réinscription à un élément acquis (*)la réinscription à un élément acquis (*)

•• les éléments capitalisables (*)les éléments capitalisables (*)

•• la période d'inscription pédagogiquela période d'inscription pédagogique

•• les éléments acquis par validationles éléments acquis par validation

•• les éléments en crédit ou en detteles éléments en crédit ou en dette

•• les étapes en detteles étapes en dette

JURY

CIP habilitéCIP habilité

Contrôles effectués lors de l'inscription aux éléments

(*) selon paramétrage de l'établissement(*) selon paramétrage de l'établissement



RefusRefus



ou refusou refus


Contrôle effectué sur :Contrôle effectué sur :

•• les droits d'accès de l'utilisateurles droits d'accès de l'utilisateur

•• les pré-requis (*)les pré-requis (*)

•• la réinscription à un élément acquis (*)la réinscription à un élément acquis (*)

•• les éléments capitalisables (*)les éléments capitalisables (*)

•• la période d'inscription pédagogiquela période d'inscription pédagogique

•• les éléments acquis par validationles éléments acquis par validation

•• les éléments en crédit ou en detteles éléments en crédit ou en dette

•• les étapes en detteles étapes en dette

JURY

CIP habilitéCIP habilité

D. CONTROLES EFFECTUES LORS DE L’INSCRIPTION AUX ELEMENTS ��sur les droits d’accès : le CIP de l’utilisateur

doit être centre d’inscription habilité pour l’élément.

��sur les décisions de commission ou de jury : • éléments acquis par validation : ils sont assimilés à des résultats antérieurs et doivent faire l’objet d’une prise en compte pour calcul pour être utilisés, • éléments en crédit : vérification de l’autorisation d’anticipation, • éléments en dette et étape en dette : vérification de l’autorisation d’inscription.

��sur les pré-requis nécessaires à l’élément (activable ou non) : • résultats ou non sur le pré-requis demandé, • acquisition ou non du pré-requis selon les résultats obtenus. Ce contrôle n’est pas effectué pour les éléments en crédit ou en dette et étape en dette, la décision d’une commission étant souveraine.

��sur la réinscription à des éléments déjà acquis (activable ou non) : • la règle communément admise est « un élément acquis est définitivement acquis ». Toutefois, un étudiant doit pouvoir se réinscrire à cet élément pour obtenir une meilleure note.

��sur les dates d’inscription à l’élément : • date d’ouverture de la période d’inscription à l’élément, • date limite d’inscription à l’élément.

SYNTHESE DES MESSAGES GERES DANS LE CADRE DES

CONTROLES EFFECTUES EN IP LORS DE L’INSCRIPTION AUX ELEMENTS

CAS DE FIGURE LIBELLÉ DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE L’élément saisi n’est pas rattaché au centre d’inscription pédagogique de l’utilisateur.

Vous n’avez pas les droits d’accès à cet élément. Bloquant

L’élément saisi n’appartient pas à la version d’étape sélectionnée.

Cet élément n’est pas disponible dans la version d’étape choisie. Bloquant

L’étudiant s’inscrit à un élément pédagogique acquis par validation suite à une décision de jury ou de commission.

Inscription pédagogique impossible élément acquis par validation. Bloquant

L’étudiant s’inscrit à un élément pédagogique en ayant un résultat négatif à l’élément pré-requis. L’étudiant s’inscrit à un élément pédagogique sans avoir de résultat sur l’élément pré-requis.

L’étudiant ne dispose pas du pré-requis demandé. Attention, il n’existe pas de résultats sur l’élément pré-requis.

Bloquant

Non bloquant

L’étudiant s’inscrit à un élément capitalisable déjà acquis dans le cadre d’une autre étape.

Cet élément capitalisable est déjà acquis. Continuez vous ? Non bloquant

L’étudiant se réinscrit à un élément déjà acquis dans le cadre de cette étape.

Cet élément est déjà acquis dans cette étape. Non bloquant

L’étudiant s’inscrit hors de la période d’inscription pédagogique.

La campagne d’inscription n’est pas encore ouverte. Continuez vous ? La date limite d’inscription à l’élément est dépassée. Continuez vous ?

Non bloquant

L’étudiant demande une prise en compte pour calcul d’un élément non capitalisable, non conservable.

Prise en compte pour calcul impossible pour cet élément. Bloquant


Choix des étapes :normales, en crédit ou en dette

Inscription pédagogique

- choix des étapes -

Inscription administrative

obligatoire à l'étape

Etape en detteEtape en detteEtape normaleEtape normale

Etape en créditEtape en crédit


facultative à l'étape



JURY JURY

Choix des étapes :normales, en crédit ou en dette

Inscription pédagogique

- choix des étapes -


obligatoire à l'étape

Etape en detteEtape en detteEtape normaleEtape normale

Etape en créditEtape en crédit





JURY JURY

Fiche individuelle

de l'étudiant

Les phases d'une inscription pédagogique

Adresses

de l'étudiant

Choix

des EtapesInscription

aux Eléments

IPIP

IPIPIAIA

A

B11 22

33 44

Fiche individuelle

de l'étudiant

Les phases d'une inscription pédagogique

Adresses

de l'étudiant

Choix

des EtapesInscription

aux Eléments

IPIP

IPIPIAIA

A

B11 22

33 44

2.2 Principes de réalisation d’une IP A. LES PHASES D’UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE

Deux phases peuvent être distinguées : ��l’identification de l’étudiant avec :

• Fiche individuelle de l’étudiant : cet écran regroupe les informations relatives à l’état civil et au baccalauréat de l’étudiant. • Adresses de l’étudiant : dans cet écran sont renseignées l’adresse fixe de l’étudiant et son adresse pour l’année en cours. Ces données sont communes à l’IA.

��l’inscription de l’étudiant avec : • Choix des étapes : l’étudiant choisit la ou les versions d’étape pour lesquelles il a déjà effectué ou non la démarche administrative. • Inscription aux éléments : cette séquence permet l’inscription pédagogique et la prise en compte pour calcul sur des éléments obligatoires, obligatoires à choix et facultatifs de la version d’étape choisie.

RAPPEL. Lors de l’inscription pédagogique aux éléments, l’étudiant peut être affecté dans des groupes. La constitution des groupes fait l’objet des modules « Constitution des groupes ».

IA avant IP. Lorsque l’étudiant a réalisé l’IA avant l’IP, la Fiche individuelle et les Adresses de l’étudiant sont déjà renseignés et à jour, Apogée rapatriant les données de l’inscription administrative. L’utilisateur peut, s’il le désire, débuter l’IP directement à la phase Choix des Étapes.

IP avant IA. Lorsque l’étudiant réalise l’IP avant l’IA, 2 cas sont à distinguer. • L’étudiant est nouveau : l’inscription pédagogique débute obligatoirement sur l’écran Fiche Individuelle. • L’étudiant se réinscrit et est donc connu dans Apogée : l’utilisateur débute l’IP par la Fiche Individuelle ou le Choix des étapes, selon qu’il veut mettre à jour ou non les données d’identification. Ces données pourront par ailleurs être mises à jour lors de l’IA.

B. CHOIX DES ETAPES : NORMALES, EN CREDIT OU EN DETTE Lors de l’inscription pédagogique, Apogée propose : ��les étapes pour lesquelles une inscription

administrative étape a été effectuée (IAE réalisées),

��les étapes en crédit (Étape crédit) ou en dette (Étape dette) auxquelles l’étudiant peut s’inscrire suite à la saisie des décisions de jury ou de commission, ssss pour une étape en dette diplômante, l’étudiant devra être inscrit administrativement à cette VET.

��les autres étapes pour lesquelles aucune inscription administrative ou décision de jury n’a été saisie.

��Seules les VET appartenant au CIP de l’utilisateur peuvent être choisies.


Choix des éléments

InscriptionInscriptionpédagogique (IP)pédagogique (IP)

Prise en comptePrise en comptepour calcul (PRC)pour calcul (PRC)

33

22

11

EE

LL

EE

MM

EE

NN

TT

XXni ni IPIP

ni ni PRCPRC

Choix des éléments

InscriptionInscriptionpédagogique (IP)pédagogique (IP)

Prise en comptePrise en comptepour calcul (PRC)pour calcul (PRC)

33

22

11

EE

LL

EE

MM

EE

NN

TT

XXni ni IPIP

ni ni PRCPRC

Un message informe l’utilisateur qu’il doit auparavant réaliser l’IA si son CIP lui impose de réaliser l’IA avant l’IP pour cette étape. ssss Cohérence IP et IA

• les deux démarches d’inscription administrative et pédagogique à une étape sont indispensables dans le cas d’une inscription à une étape normale. • pour les inscriptions aux étapes en dette ou en crédit, seule l’inscription pédagogique est obligatoire. Il appartient à chaque établissement d’imposer ou non l’inscription administrative correspondante selon son organisation.

s Si l’établissement décide qu’une IAE est indispensable pour l’étape en dette ou en crédit, l’étudiant devra payer les mêmes droits (premier ou second) que s’il procédait à une inscription administrative quelconque.

s Si la version d'étape (ou l’ELP) est porteuse de crédits dans la SE, l’étudiant se verra pré-attribuer les crédits de référence associés à cette VET (ou à cet ELP).

C. CHOIX DES ELEMENTS Trois actions sont possibles sur un élément pédagogique. ��Réaliser une Inscription pédagogique

(IP) : l’étudiant suit l’enseignement et passe ou repasse les examens liés à cet enseignement.

��Réaliser une prise en compte pour calcul (PrC) : • l’étudiant utilise des notes et résultats capitalisés ou conservés ou une validation d’acquis sur l’élément (sauf restrictions dans les modalités de contrôle des connaissances) ; • ces notes et résultats peuvent aussi provenir des liens de correspondance (définis page suivante). ssss Les validations d’acquis saisies en décision de commission, sont assimilées à des résultats

antérieurs utilisables par l’étudiant sur l’étape associée à l’élément lors de la décision de commission. Elles doivent faire l’objet d’une PrC pour être utilisées.

��Ne réaliser ni une IP, ni une PrC : l’étudiant ne souhaite pas suivre l’enseignement, et ne souhaite pas (ou ne peut pas) réutiliser un résultat antérieur. ssss Pour faciliter la réinscription des étudiants redoublants, ou en dette, Apogée permet de reconstituer

automatiquement le contrat pédagogique de l’année précédente. s Si l'élément pédagogique d'inscription (IP ou PRC) est porteur de crédits dans la SE, l’étudiant aura les

crédits de référence associés à cet élément.


Prise en compte pour calculau titre de liens de correspondance

élément 1élément 1élément 2élément 2

Liste obligatoireListe obligatoire

Version d'étape N+Version d'étape N+

élément Aélément Aélément Bélément B


Version d'étape NVersion d'étape N


Semestre 1Semestre 1

Version d'étape N'Version d'étape N'

élémantélémant A Aélément Bélément B





PRCPRC

PRCPRC

- redoublant- redoublant- reprise d'études- reprise d'études

- réorientation- réorientation22

11

Prise en compte pour calculau titre de liens de correspondance



Version d'étape N+Version d'étape N+

élément Aélément Aélément Bélément B





Version d'étape N'Version d'étape N'

élémantélémant A Aélément Bélément B





PRCPRC

PRCPRC

- redoublant- redoublant- reprise d'études- reprise d'études

- réorientation- réorientation22

11

Inscription automatiqueaux éléments obligatoires

IA

IP

IAEIAE

IPElt

Elt EltElt

Etape

Elt

Elt

Elt EltElt

Etape

Elt

Listeinscrits

éléments

CHOIX

ETAPE(S)

= IPE

IPIP

Inscription automatiqueaux éléments obligatoires

IA

IP

IAEIAE

IPElt

Elt EltElt

Etape

Elt

Elt

Elt EltElt

Etape

Elt

Listeinscrits

éléments

CHOIX

ETAPE(S)

= IPE

IPIP

D. PRISE EN COMPTE POUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CORRESPONDANCE Définitions Un lien de correspondance pour calcul établit des correspondances entre des éléments capitalisables et/ou conservables. ��Création. La création des liens se fait

dans le domaine MCC entre un (ou deux) élément(s) source(s) et un élément cible pour : • utiliser au sein d’une nouvelle offre pédagogique des résultats antérieurs obtenus au sein d’une ancienne offre pédagogique, • faciliter la réorientation en utilisant dans le nouveau cursus des résultats obtenus dans le cursus initialement choisi.

��Utilisation. L’utilisation est déterminée lors de la phase d’inscription pédagogique. Elle permet à l’étudiant – redoublant, en reprise d’études ou orienté vers une autre version d’étape – d’utiliser des notes et résultats acquis précédemment sur d’autres éléments.

Pour qu’un étudiant puisse utiliser des notes et résultats acquis au titre d’un (ou deux) éléments source, l’utilisateur réalise une prise en compte pour calcul sur l’élément cible concerné. Le fonctionnement des PrC au titre des liens de correspondance est identique à celui des PrC « classiques ». Cette prise en compte pour calcul sera enregistrée dans le contrat pédagogique de l’étudiant et indiquée sur l’édition correspondante. s Les éléments sources des liens de correspondance utilisés seront indiqués dans les relevés de notes et

les PV de délibération de jury. s Comme pour l'IP ou PRC classique, si l'élément pédagogique cible est porteur de crédits dans la SE,

l’étudiant aura les crédits de référence associés à cet élément cible.

E. INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX ELEMENTS OBLIGATOIRES L’inscription automatique aux éléments pédagogiques obligatoires d’une version d’étape peut être effectuée par le biais d’un traitement différé. Deux situations sont possibles : ��L’étudiant a réalisé une Inscription

Administrative Étape (IAE). L’inscription pédagogique automatique aux versions d’étape et aux éléments obligatoires sera réalisée à partir de son inscription administrative à l’étape.

��L’étudiant a réalisé une Inscription Pédagogique Étape (IPE). L’utilisateur inscrit pédagogiquement l’étudiant uniquement jusqu’au choix de ses étapes (ne pas poursuivre l’inscription aux éléments qui se fait normalement en cliquant sur le bouton Suivant). Le traitement différé permettra son inscription automatique aux éléments pédagogiques obligatoires pour les VET où il existe une IAE ou une IPE.


s Ce traitement n’est déclenché qu’une seule fois pour un étudiant pour une VET pour l’année en cours.

s Afin de faciliter l’Inscription pédagogique, les PrC sont précochées automatiquement sur les éléments où l’étudiant a eu des résultats favorables.

Sont concernés les cas suivants : • l’élément est capitalisable et l’étudiant a capitalisé un résultat positif. • l’élément est conservable et l’étudiant a conservé une note. • l’étudiant dispose d’une validation d’acquis sur l’élément. • l’élément est un élément cible d’un lien de correspondance pour calcul sur lequel le(s) élément(s) source(s) ont note(s) et/ou résultat(s) favorable(s).

F. INSCRIPTION AUTOMATIQUE SEMESTRIELLE L’inscription automatique semestrielle est une variante de l'inscription automatique aux éléments pédagogiques obligatoires d’une version d’étape. Elle permet d'inscrire pédagogiquement une population d'étudiants à une version d'étape, un semestre constitutif de la VET et aux éléments obligatoires constitutifs du semestre. Elle peut être effectuée par le biais d’un traitement différé. Deux situations sont possibles : ��L’étudiant a réalisé une Inscription Administrative Étape (IAE).

L’inscription pédagogique automatique aux versions d’étape, au semestre puis aux éléments obligatoires du semestre sera réalisée à partir de son inscription administrative à l’étape.

��L’étudiant a réalisé une Inscription Pédagogique Étape (IPE). Le traitement différé permettra son inscription automatique au semestre puis aux éléments pédagogiques obligatoires constitutifs du semestre pour les VET où il existe une IAE ou une IPE.

s L’inscription automatique semestrielle se fait pour des éléments dont le témoin nature de l’élément est de type semestre (domaine référentiel, écran « nature d’un élément pédagogique », case à cocher « semestre »).

s Ce traitement n’est déclenché qu’une seule fois pour chaque étudiant pour une VET, un semestre et l’année en cours.

s La structure des enseignements de la VET traité peut comporter une (plusieurs) liste(s) d'éléments obligatoires entre la VET et le semestre cible. Dans ce cas, le traitement réalise également l'inscription automatique aux éléments obligatoires de cette structure.

s Le semestre peut appartenir une liste constitutive de la VET facultative. Dans ce cas, l'utilisateur en est informé par un message et il doit confirmer ou non la poursuite du traitement. S'il accepte la poursuite, le semestre est traité au même titre qu'un élément obligatoire.

s Afin de faciliter l’Inscription pédagogique, les PrC sont précochées

automatiquement sur les éléments où l’étudiant a eu des résultats favorables. Sont concernés les cas suivants : • l’élément est capitalisable et l’étudiant a capitalisé un résultat positif. • l’élément est conservable et l’étudiant a conservé une note. • l’étudiant dispose d’une validation d’acquis sur l’élément.

Inscription automatiquesemestrielle

IA

IP

IAEIAE

IPElt

S1 S2

Etape +Sem. cible

Elt

Listeinscrits

éléments

CHOIXETAPE(S)

= IPE

IPIP

Elt

S1 S2

Elt

Elt

Elt

Etape +Sem. cible

Inscription automatiquesemestrielle

IA

IP

IAEIAE

IPElt

S1 S2

Etape +Sem. cible

Elt

Listeinscrits

éléments

CHOIXETAPE(S)

= IPE

IPIP

Elt

S1 S2

Elt

Elt

Elt

Etape +Sem. cible


Choix d'une formule d'examen

Calcul Calcul RRéésultats sultats d'un d'un éétudianttudiant

I.P d'un I.P d'un éétudianttudiant

ModalitModalitéés de contrôles de contrôle

EltElt ppéédd AA

Formule d'examenFormule d'examen

FormuleFormule par dpar dééfautfaut

standard Sstandard S

c.terminal CTc.terminal CT

c.continu CCc.continu CC

choix formule CTchoix formule CT

EltElt ppéédd AAEprEpr A1A1EprEpr A2A2

formule CT appliquformule CT appliquééee

EltElt ppéédago. Adago. A SS

CTCT

CCCC

Saisie des Saisie des RRéésultats sultats d'un d'un éétudianttudiant

EltElt ppéédd AA

F ex CTF ex CT

EprEpr A1A1EprEpr A2A2

ÉÉpreuves attenduespreuves attendues





EltElt ppéédd AA


FormuleFormule par dpar dééfautfaut éépreuvespreuves

standard S A1 standard S A1

c.terminal CT A1, A2 c.terminal CT A1, A2

c.continu CC A2 c.continu CC A2





CTCT

CCCC





EltElt ppéédd AA


FormuleFormule par dpar dééfautfaut

standard Sstandard S

c.terminal CTc.terminal CT

c.continu CCc.continu CC





CTCT

CCCC

Saisie des Saisie des RRéésultats sultats d'un d'un éétudianttudiant

EltElt ppéédd AA

F ex CTF ex CT

EprEpr A1A1EprEpr A2A2

ÉÉpreuves attenduespreuves attendues





EltElt ppéédd AA


FormuleFormule par dpar dééfautfaut éépreuvespreuves

standard S A1 standard S A1

c.terminal CT A1, A2 c.terminal CT A1, A2

c.continu CC A2 c.continu CC A2





CTCT

CCCC

• l’élément est un élément cible d’un lien de correspondance pour calcul sur lequel le(s) élément(s) source(s) ont note(s) et/ou résultat(s) favorable(s).

G. INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE Cette fonctionnalité permet de créer les inscriptions pédagogiques et les prises en compte pour calcul d’un ensemble d’individus sur un élément pédagogique dit élément cible. Habilitation. Seuls les CIP de l’élément sur lequel porte l’IP de masse sont habilités à effectuer des inscriptions ou des PrC. s Les inscriptions pédagogiques aux étapes (IPE) et

aux éléments supérieurs (s’ils existent) rattachés à l’élément pédagogique cible doivent avoir été réalisées pour utiliser cette fonctionnalité.

s Si l'élément pédagogique cible est porteur de crédits dans la SE, l’étudiant se verra pré-attribué les crédits de référence associés à cet élément cible.

H. CHOIX D’UNE FORMULE D’EXAMEN Lors de l’inscription pédagogique d’un étudiant, il est possible de choisir pour chaque élément pédagogique la formule d’examen qui définit des sous-populations parmi les étudiants concernés par cet élément. En général, on associera à cette formule d’examen une règle de calcul à appliquer lors du calcul de notes et de résultats sur cet élément pour cet étudiant (exemple: contrôle continu, contrôle terminal…). Il est d’autre part possible de rattacher des épreuves à chaque formule d’examen définie pour un élément pédagogique. Dans ce cas, l’étudiant sera attendu uniquement aux épreuves rattachées à la formule d’examen qu’il a sélectionnée lors de son IP. ssss Lien IP / MC : La ou les formule(s) d’examen applicable(s) à chaque élément ont été préalablement

déterminées dans le domaine Modalités de Contrôle des Connaissances. Une de ces formules est retenue comme formule d’examen par défaut ou standard. La formule choisie pour un élément pédagogique lors de l’IP sera nécessairement l’une de ces formules. Si aucune formule n’est choisie, la règle de calcul associée à la formule d’examen par défaut sera appliquée lors du calcul de notes et de résultats.

Inscription de masse à un élément pédagogique

PRCPRC

IPIP

Diplôme Version de Diplôme

EtapeVersion d'Etape


ListeListe



ouou

Inscription de masse à un élément pédagogique

PRCPRC

IPIP

Diplôme Version de Diplôme



ListeListe



ouou


Modification de l'inscription pédagogique

données del'étudiant

Etape

Etape

changement

d'étape

Etape

Elt Elt

choix des

éléments

Modifications

suppression d'1IPà une étape/un élt

Elt

Etape

Elt EltElt

CIP habilitCIP habilitéé

Etape

Fex Fex

Changement de formule

d’examen

Fex Fex

Elt

Modification de l'inscription pédagogique

données del'étudiant

Etape

Etape

changement

d'étape

Etape

Elt Elt

choix des

éléments

Modifications

suppression d'1IPà une étape/un élt

Elt

Etape

Elt EltElt

CIP habilitCIP habilitéé

Etape

Fex Fex

Changement de formule

d’examen

Fex Fex

Elt

Régularisation de la situation pédagogique

IAIA IPIP

Liste IA/IP

Traitement decohérence


ET

�� IA sans IPIA sans IP�� IP sans IAIP sans IA�� Etudiants interditsEtudiants interdits

avec IA ou IPavec IA ou IP�� IP avec VACIP avec VAC�� Formule dFormule d’’examen examen

et et éépreuves avec preuves avec rréésultatsultat

Traitement depurge

Traitement depurge

�� suppression suppression des IP sansdes IP sansIAE.IAE.

�� suppression des suppression des IP avec VACIP avec VAC

Annulation/Résiliation

IA


IA

Régularisation de la situation pédagogique

IAIA IPIP

Liste IA/IP



ET

�� IA sans IPIA sans IP�� IP sans IAIP sans IA�� Etudiants interditsEtudiants interdits

avec IA ou IPavec IA ou IP�� IP avec VACIP avec VAC�� Formule dFormule d’’examen examen

et et éépreuves avec preuves avec rréésultatsultat

Traitement depurge

Traitement depurge

�� suppression suppression des IP sansdes IP sansIAE.IAE.

�� suppression des suppression des IP avec VACIP avec VAC


IA


IA

2.3 Suivi pédagogique A. MODIFICATION DE L’INSCRIPTION PEDAGOGIQUE

��Données de l’étudiant : nom, situation familiale, adresses, etc. (toute modification simple),

��Changement d’étape : saisie de la nouvelle étape et suppression de la précédente,

��Modification du choix des éléments : obligatoires, à choix ou facultatifs pour une inscription à une étape donnée : saisie du nouvel élément et suppression de l’ancien, possibilité de décocher PrC et cocher IP (sauf cas particulier), et inversement.

��Suppression d’une IP à une étape ou à un élément : la suppression d’une IP à une étape/élément entraîne la suppression automatique des IP aux éléments inférieurs.

��Changement de formule d’examen : Dans le cas où des épreuves ont été rattachées à une formule d’examen de l’élément pédagogique, l’étudiant sera attendu uniquement aux épreuves rattachées à la nouvelle formule d’examen sélectionnée. Cela peut entraîner des incohérences dues à la présence de résultats à des épreuves auxquelles l’étudiant n’est plus attendu.

Un utilisateur ne peut modifier que les inscriptions gérées par le centre d’inscription pédagogique auquel l’élément est rattaché. Pour supprimer un choix d’étape, il faut que le CIP de l’utilisateur ait au moins un élément rattaché à l’étape. ssss Les modifications d’une inscription pédagogique peuvent influencer la constitution des

groupes (Domaine groupe). La suppression d’une IP n’entraîne pas la suppression de l’affectation d’un étudiant dans un groupe. En effet le groupe peut être commun à d’autres étapes où l’étudiant reste inscrit pédagogiquement. Si l’on souhaite désaffecter un étudiant d’un groupe après une suppression de l’IP, il faut le désaffecter individuellement.

B. REGULARISATION DE LA SITUATION PEDAGOGIQUE Lorsque l’inscription pédagogique est effectuée indifféremment avant ou après l’inscription administrative, des incohérences «temporaires» entre inscriptions pédagogiques et administratives peuvent exister (IA sans IP ou IP sans IA...). Un traitement permet d’identifier les étudiants n’ayant pas effectué, soit l’inscription pédagogique, soit l’inscription administrative pour une même version d’étape. Il peut donner lieu à des actions de relance auprès des étudiants concernés dans le cas où cette situation est jugée irrégulière (date limite d’inscription dépassée...). Un autre traitement permet d’identifier les étudiants possédant un résultat à une épreuve alors que, selon la formule d’examen choisie, ils ne sont pas attendus à celle-ci.


Éditions disponibles en IPÉditions disponibles en IP

Gestion des interdits

Sanction disciplinaire

Situationirrégulière BU

Paramétrable par chaque établissement

Quitusvisite

médicale

Blocage : Motif du blocage

Type de blocage : � E : Interdiction de passer les examens� A : Interdit d'inscription...

Gestion des interdits

Sanction disciplinaire

Situationirrégulière BU

Paramétrable par chaque établissement

Quitusvisite

médicale

Blocage : Motif du blocage

Type de blocage : � E : Interdiction de passer les examens� A : Interdit d'inscription...

Suppression d’IP suite à la résiliation ou l’annulation d’une IAE. Un traitement permet de supprimer les inscriptions pédagogiques suite à la résiliation ou l’annulation des inscriptions administratives correspondantes. Pour pouvoir prétendre à un diplôme, il faut y être inscrit administrativement (paiement des droits, obtention de la carte d’étudiant).

C. GESTION DES INTERDITS On peut être amené à saisir des interdits d’inscription concernant l’étudiant en cours d’année : ��pour motifs internes

situation irrégulière BU, sanction disciplinaire, etc.

��pour motifs externes liste d’étudiants interdits d’inscription fournie par le rectorat ou par d’autres universités.

Blocage - type de blocage Lors de la saisie d’un interdit, il faut fournir le motif du blocage. Le type de blocage appliqué est induit.

Définition des listes Les listes de motifs et de types de blocage sont définies par l’établissement. Si le blocage concerne toutes les étapes de l’établissement, le message d’interdiction s’affiche dès la Fiche Individuelle. Si le blocage concerne une étape, le message d’interdiction apparaît au Choix des étapes lors de la sélection de l’étape marquée interdite pour cet étudiant.

Message bloquant ou non Selon que l’étudiant est déjà connu dans l’établissement (blocage interne) ou non (blocage externe), l’interdit d’inscription sera bloquant ou non bloquant.

ssss La gestion des interdits est aussi disponible dans le domaine Inscription administrative.

2.4 Éditions disponibles en IP L’édition du contrat pédagogique permet de reprendre les choix pédagogiques de l’étudiant. Les éditions suivantes sont présentées dans les modules « Constitution des groupes » :

• liste d’étudiants affectés dans des groupes • liste d’étudiants par élément et groupe • liste d’étudiants par VET et groupe • liste d’étudiants dans groupe/enseignant • dénombrement des étudiants affectés dans

groupe • contrôle de cohérence entre IP et étudiants

dans groupes.


2.5 Le mémento étudiant Le « mémento » étudiant est une zone de saisie de texte libre et accessible depuis de nombreux écrans, lorsque l’utilisateur est habilité. Ce mémento permet la saisie et le partage d’informations spécifiques à l’étudiant (dérogations et leur motif, demandes en attente de traitement,…). Lorsque l’utilisateur est habilité, les écrans du domaine « Inscription Pédagogique » à partir desquels on peut accéder au mémento sont les suivants : • Fiche individuelle de l’étudiant • Adresses de l’étudiant • Choix des étapes • Inscription aux éléments • Saisie des dettes • Saisie des crédits • Validation d’acquis individuelle


3. DÉMONSTRATIONS ET EXERCICES

Les cas sont présentés selon les pratiques des établissements : inscription automatique aux éléments obligatoires, inscription de masse à un élément, inscription individuelle et cas particuliers.

3.1 Données générales Notation : les versions d’étape sont notées étape/version, par exemple DLC100/901

STRUCTURE D.U. HISTOIRE

démo 3.2

HIS100 DU Histoire Version 1

Etape HS1001 DU Histoire Version 1

HISTLS1 O

LS1ANCHistoire ancienneLS1MEDHistoire médiévaleLS1ROMHistoire romaine

(1,1)

HISTLS2 O

LS2CONTHistoirecontemporaineLS2MODHistoire moderneLS2STATMéthodologiestatistiques

HISTLS3 X

LSCALL AllemandLSCANG AnglaisLSCRUS Russe

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)


STRUCTURE LICENCE MASS 1ERE ANNEE

démo 3.3

Etape LMASS1 Licence MASS1 ère annéeVersion 100

LLMASS1 O

1SEMMAS1 Semestre 1 (30)2SEMMAS1 Semestre 2 (30)

L1SEMMAS O

1UELANG Langues vivantes (5)1UEECO Economie générale (10)1UEFIN Gestion financière (15)

L2SEMMAS O

2UEDRT Droit du travail (5)2UEMACR Macro Economie (10)2UEMASS Mathématiques (15)

L1UELANG X

1ANGECO Anglais (5)1ALLECO Allemand (5)1ESPECO Espagnol (5)

L2UEMASS O

2MPROBA Probabilités (5)2MANAL Analyse (5)2MALG Algèbre (5)

L1ESPECO O

ESPORAL Esp oral (2)ESPECRIT Esp écrit (3)

(1,1)

Décomposition de Licence MASS 1ère année

- Version diplôme LMASS12/100 (120 crédits) -

LSMCHX1 O

SMCHX1 MASS 1ere année S1, S2


(9999.99 ) crédits définis dans la SE


STRUCTURE LICENCE LETTRES CLASSIQUES

démo 3.4, 3.8 exercice 3.5

DLC4567 Licence Lettres classiquesVersion 901

Etape DLC300 Licence Lettres ClassiquesVersion 901

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : ***

(2,2)

Liste DLCU O

DLCU100 Littérature françaiseDLCU200 Linguistique françaiseDLCU300 Littérature latineDLCU400 Littérature grecqueDLCU500 Linguis grec. latine

Liste DLCV X

DLCV100 Gram. Comp. Grec latinDLCV200 Littérature comparéeDLCV300 Littérature françaiseDLCV400 Linguistique françaiseDLCV500 InformatiqueDLCV600 ThéâtreDLCV700 Didactique du françaisDLCV800 Mention documentation

Liste DLV8 O

DLCV810 Module TDLCV820 Module W


STRUCTURE DEUG SCIENCES ECO 1RE ANNEE ET AES 1RE ANNEE

démo 3.6, 3.12, 3.14, 3.19

Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année Version 941 **

Liste P1 O

PE1 Période 1 PE2 Période 2

Liste G2 O

MOD3 Module 3 MOD4 Module 4

Liste G1 O

MOD1 Module 1 MOD2 Module 2

C11 O

C11CMCadrescomptab. (CM)C11TDCadrescomptab. (TD)

C13 O

C13CMEcono. demarché (CM)C13TDEcono. demarché(TD)

G3 O

C21 MathC22 ConfC23 EcoC24 Dr priv

C31 O

C31CMMath 2(CM)C31TDMath 2(TD)

C32 O

C32CMMacroéco(CM)C32TDMacroéco(TD)

C41 O

C41CMAgents(CM)C41TDAgents(TD)

C42 O

C42CMComptagéné (CM)C42TDComptagéné (TD)

C43 F

C432SociologieC433Histoire


* ouvert à la validation** ouvert au recrutementet à la validationélément fermé

Liste NIV1 O

NIV 1 Niveau 1

E100300 DEUG Economie Version 941 **

A100300 DEUG AES Version 941 **


STRUCTURE DEUG SCIENCES ECO 2E ANNEE ET LICENCE SCIENCE ECO démo 3.6, 3.10 exercice 3.11

A100400 Licence EcoVersion 941

E100300 DEUG EconomieVersion 941

Etape E10032 DEUG Eco 2ème année Version 941 **

Liste G4 X

MOD5 Module 5MOD6 Module 6 MOD7 Module 7MOD8 Module 8


* ouvert à la validation** ouvert au recrutementet à la validation*** élément suspendu

Etape A10041 Licence EcoVersion 941 **

Liste G5 O

MOD9 Module 9MOD10 Module 10MOD11 Module 11

Liste C51 O

C51CM Equili.Macro (CM)C51TD Equili.Macro (TD)

Liste C52 O

C52CM Inst etpol monét (CM)C52TD Inst etpol monét (TD)

Liste C53 O

C53CM Inst.Publi. (CM)C53TD Inst.Publi. (TD)

Liste C61 O

C61CM Form.prix (CM)C61TD Form.prix (TD)

Liste C62 O

C62CM Maths (CM)C62TDMaths (TD)

Liste C63 O

C63CM Comp.Ana. (CM)C63TD Comp.Ana. (TD)

Lis. C71 O

C71CM Info (CM)C71TDInfo (TD)

Liste C72 O

C721 Prog linéaireC722 Droit publicC723 Collect localC725 Langues vivSPO Sport ***

(3,3)


STRUCTURE DEUG DROIT, 1RE ANNEE ET 2E ANNEE

démo 3.6, 3.9, 3.12, 3.15, 3.18, 3.23

D100 DEUG de DroitVersion1

Etape D10011 DEUG Droit 1ère annéeVersion 1

Etape D10012 DEUG Droit 2e annéeVersion 2

Liste LP X

1P1 Semestre 1 / 1ère année1P2 Semestre 2 / 1ère année

Liste LP2 X

2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année

L1CM O

M1CMDroit civilM2CMInstit.polit.

L1TD X

M1TDDroit civilM2TDInstit. polit.C23 Eco.

L21 O

M4Intro DroitM5Scienceséconomiq

L2CM O

M3CMHistoiredesInstituti.politiques

L2TD O

M3TDHistoiredesInstituti.politiques

L1 X

ALLANGESP

LALL X

ALL1 oralALL2 écrit

LANG X

ANG1 oralANG2 écrit

LESP X

ESP1 oralESP2 écrit

AL1 O

ALL11 CoursALL12Labo

AL2 O

ALL21 CoursALL22Labo

L3CM O

M21CMDroit civilM22CMDroit admM23CMDroit aff.

L3TD X

M21TDDroit civilM22TDDroit admM23TDDroit aff.

L23 O

M26Intro Sc polM27ConstructcommM28Histobligatoire

L4CM O

M24CMFinanc publM25CMDroit pénal

L4TD O

M24TDFinanc publM25TDDroit pénal

L24 O

M29Inst admM30Eco entreprM31Justicecriminelle

(1,2) (1,2)

(1,1) (1,1) (1,1)

(1,1) (1,1) (1,1)

(1,1)

(1,1) (2,2)

L22 O

M6Inst admM7Rel intM8 Intro.Étud polit

L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG


DLC1234 DEUG Lettres classiquesVersion 901

Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re annéeVersion 901 * Version 941 **

Liste DLC O

DLCMA Module ADLCMB Module BDLCMC Module CDLCMD Module D

Liste DLC1 O

DLCMA Module ADLCMB Module BDLCMC Module C

Liste DLCA O

DLCA100 Littérature fraDLCA200 Linguistique fra

Liste DLCB O

DLCB100 Littérature latineDLCB200 Littérature grecqueDLCB300 Ling.grec/latineDLCB400 Langue vivante

Liste DLCC X

DLCC100 Informatique 1DLCC200 Monde ContempDLCC300 Connais. Allem.DLCC400 Hist. Pays Hisp.DLCC500 Civil. italienne

Liste DLCB1 X

DLCB110 Latin débutantDLCB120 Latin confirmé

Liste DLCB2 X

DLCB210 Grec débutantDLCB220 Grec confirmé

Liste DLCB4 X

DLCB410 AllemandDLCB420 AnglaisDLCB430 RusseDLCB440 EspagnolDLCB450 ItalienDLCB460 Portugais

Liste DLCC1 O

DLCC110 MS...DLCC120 WordDLCC130 ExcelDLCC140 Télématiq

Liste DLCC2 O

DLCC210 GéographieDLCC220 Démographie

Liste DLCC21 O

DLCC211 Géogr Bourg.DLCC212 GéopolitiqueDLCC213 Environnement

(1.1)(1.1)

(1.1)

(1.1)

(1.1)

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE

* ouvert à la validation** ouvert au recrutementet à la validation

STRUCTURE DEUG LETTRES CLASSIQUES 1RE ANNEE

démo 3.14, 3.16 exercices 3.7, 3.17


STRUCTURE MAITRISE LETTRES CLASSIQUES

démo 3.8

DLC89 Maîtrise Lettres classiquesVersion 901

Etape DLC400 Maîtrise Lettres Classiques

Version 901 Version 941

Liste DLCN F

DLCN100 Grammaire etlangue françaiseDLCN200 Ancien français

Liste DLCO O

DLCL100 Appr. Ling. Ancien.DLCL200Appr. Lang. Ancien.

Liste DLCM X

DLCM100 Les pères de l’égliseDLCM200 Initiation papyrologieDLCM300 Dialectologie grec. latineDLCM400Hist. Idées polit. à RomeDLCM500Rech. historiogr. romai.DLCM600Dialecto. et onomas. franDLCM700Stylistique et rhétoriqueDLCM800 Littérature du XVIIDLCM900 Littérature du XVIIIDLCMA00Théât. civil. Euro. baroqDLCMB00 Littérature et ethnologieDLCMC00Rech. sur la mélancolieDLCMD00Init. Intérrog. de B.D.BDLCME00 Programmation

(2,2)(2,2)



STRUCTURE LICENCE DE DROIT

démo 3.13

L100 Licence de DroitVersion 1

Etape L10011 Licence de DroitVersion 931

LDMO O

LICD0 Module 0LICD1 Module 1LICD2 Module 2LICD3 Module 3

(1,1)

O : obligatoireF : facultatifX : obligatoire à choix (min , max)lien de correspondance mono-source :

Etape L10011 Licence de DroitVersion 941

LDMOD0 O

LICD01 Fiscalitéet comptabilitéLICD02 Droit de laconcurrence

LDMOD O

LICD1 Module 1 LICD2 Module 2LICD3 Module 3LICD4 Module 4

LDMOD1 O

LICD11Contentieux admLICD12Intro droitadministratif

LDMOD2 O

LICD21Tribunaus civilsLICD22Etude appro ducode civil

LDMOD3 O

LICD31 Fusions etacquisitionsLICD32Etude SA et SARL

LDMOD4 X

LICD41 Fiscalité CEELICD42Droit soc angl-sax


STRUCTURE DEUG MASS 2E ANNEE

démo 3.24

DDEMASS : DEUG Sciences mention MASSVersion 951

Etape : DE2MAS DEUG MASS 2ème AnnéeVersion 951

LDEMA O Liste mod MASS

MAANG AnglaisMALIBR Module libre MODMAS1 Mod 1er semMODMAS2 Mod 2èm sem

LBONUS F Liste Bonus

BCULT Culture généraleBESP EspagnolBHIST HistoireBPEIN Peinture

LMODMAS1 O Mod semestre 1

MODMA1 Module 1MODMA2 Module 2

LMODMAS2 O Mod semestre 2

MODMA3 Module 3MODMA4 Module 4

LMODMA1 O Liste module 1

MAMATH MathsMASTAT Statistiques

LMODMA2 X Liste module 2

MAECO EconomieMAGEO Géographie

LMODMA3 O Liste module 3

MAALGE AlgèbreMAANA Analyse

LMODMA4 X Liste module 4

MAPSY PsychologieMASOCIO Sociologie

LMAECO O Liste Economie

ECOCM CM EcoECOTD TD EcoECOTP TP Eco

LMAPSY O Liste Psychologie

PSYCM Psy généPSYTD Hist. psyPSYTP Etude cas

LMALIBR X ListeMod libre

MAETH EthnologieMAINFO InformatiqueMARO Rech opérationnelle

O : obligatoire ; F : facultatif ;X : obligatoire à choix (min , ma

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