encora point en mars 2004 g. puech - cura paris mars 2004

ENCORA

point en mars 2004

G. Puech - CURAParis

mars 2004

mars 2004 - ENCORA - Campus Numériques 2

Un partenariat régional

Etablissement porteur : CURA

13 établissements (8 pour l’académie de Lyon, 5 pour l’académie de Grenoble)

quelques écoles de l’AGERA associées par convention

Le seul projet à ce jour à avoir tenté une coordination politique et technique au niveau régional avec 13 établissements

Volonté forte d’accompagnement budgétaire et technique par le Conseil Régional Rhônes-Alpes en particulier sur la brique de Bureau Virtuel


Enjeux

Mieux utiliser les TIC pour tous (formation, gestion)

Fournir un environnement numérique de qualité

Favoriser la coopération entre les établissements

Proposer un point de levier pour faire évoluer les systèmes d’information

Anticiper le transfert de méthode et d’outils vers d’autres projets régionaux à venir

Garantir l’évolutivité et la pérennité des investissements en maîtrisant les coûts d’exploitation

Sensibiliser et former les personnels


En bref

Objectif« Installer un environnement numérique de travail répondant aux

besoins des étudiants et des personnels des établissements d’enseignement et de recherche de Rhône-Alpes »

Tous les publics universitaires sont concernés

Deux volets Phase de spécification et d’évaluation de solutions possibles

(incluant la mise en place de pilotes en vraie grandeur)

Déploiement d’outils opérationnels dans les établissements dans un délai de 12 à 24 mois (terminé fin décembre 2004)


Organisation du projet

Maîtrise d’ouvrage assurée par le GIP CURA

Un chef de projet politique : Gilbert Puech Des conseillers techniques Une assistance à Maîtrise d’Ouvrage professionnelle des maîtrises d’œuvre en cours de lotissements incluant

les CRI, les partenaires industriels et d’autres.

des délais fermes exigés par les présidents


Ce qui a été fait…

mise en production de systèmes d'annuaires devant évoluer vers SupAnn (mise en place prévue d'un méta-annuaire en juin prochain)

production de requis fonctionnels qui ont permis les études d'architecture, des propositions d'organisation et des négociations avec des fournisseurs comme des négociations internes (mars 2003)

tentative de mise en oeuvre avec des prestations de services de Sun (technologies SunOne Portal)

mise en place prévue avec la Région d'un Bureau Virtuel Microsoft d'ici septembre 2004 pour 100 000 utilisateurs au moins (prise en charge totale des coûts y compris d'exploitation par la Région)

utilisation en vraie grandeur (22 000 comptes actifs) depuis septembre dernier d'une brique de Bureau Virtuel à Lyon 2 (Contact Office)


Ce qui a été fait…

mise en place de pilote fonctionnel à Lyon 2 (documenté et visible, utilisé en grand d'ici le mois de mai prochain)

travail sur des briques métiers (méta-interrogation documentaire avec AskOnce, adaptation ou développement de plate-forme de formation, accès aux outils de scolarité, ...)

prise de conscience de la difficulté d'agir en profondeur sur le système d'information aujourd'hui et par voie de conséquence prise de conscience de l’inadéquation des outils impactant lourdement le Système d'Information

nécessité de déployer rapidement des outils fonctionnels et « rustiques » qui sont prévus pour durer 3 à 4 ans et qui permettent en parallèle de monter en compétence les équipes internes en particulier sur les questions d'interopérabilité, de qualité de service, d'authentification, ...


Site pilote Lyon 2


Site Pilote Lyon 2

Accés au Campus Numérique Lyon 2 http://ronsard.univ-lyon2.fr Login : demo-ext Mot de passe : demoext

Accès à la documentation et aux supports de formation http://sites.univ-lyon2.fr/entlyon2 http://elendil.univ-lyon2.fr/tutorial/ent/demo

/maquette_def.html

http://ronsard.univ-lyon2.fr/

http://ronsard.univ-lyon2.fr/

http://sites.univ-lyon2.fr/entlyon2

http://elendil.univ-lyon2.fr/tutorial/ent/demo/maquette_def.html














Documentation du projet


Ce qui serait proposé le 7 avril

ces propositions qui devront être validées le 7 avril avant d'être soumise à la SDTICE selon les principes suivants : ré-orientation sur des outils communs à au moins 7 établissements

ainsi qu'au Pôles Universitaires de Grenoble et de Lyon et de la CURA choix pour ces établissements d'utiliser k-Sup et k-Portal sur la base

de ce qui a était réalisé à Lyon 2 À des fins de labellisation, démonstration déployée que le socle

utilisé dialogue avec : au moins 2 briques de Bureau Virtuel (Contact-Office et BV Microsoft), 3 briques de plate-formes de formation (Spiral développé par Lyon 1 sous ASP,

4point avec Lyon2 sur une base webobject, Claroline sur une base LAMP), des briques documentaires (au moins Askonce, les accès anonymes aux

catalogues d’établissement et des moteurs de recherches), des briques d'accès au contenus édités utilisant des technologies

différentes (Universalis et dictionnaires de référence plus presse ??), les informations issues des méta-annuaires régionaux l’accès aux infos de scolarité à partir d’Apogée (dans un premier temps)


Eléments d’information attendus

Mise à disposition socle et briques Lien avec l’annuaire Agalan déployé complètement depuis juin 2003

Socle fonctionnel dés maintenant et testé en charge (base LAMP) Distribution sécurisée de jeton de session Distribution sélective d’informations (à partir d’outils de CMS)

Briques intégrées et en exploitation à ce jour : Bureau Virtuel, Plate-forme de formation, Accès Apogée, ressources documentaires, encyclopédie et dictionnaires

Documentation : disponible à ce jour Modalités de distribution assurée par les éditeurs


Eléments d’information attendus

Coûts : à négocier avec les éditeurs (estimation à ce jour 4 à 5 € HT /an incluant BV, contenus Universalis et Ultralingua, socle k-Portal et CMS k-Sup non compris les fermes de serveurs ni l’installation et l’exploitation)

Coûts serveurs X Serve Apple pour 30 000 utilisateurs : 2 baies Raid 5.0 pour 5 téra-octets à 25 000 € HT 6 serveurs web et base de données pour 30 000 € HT

Assistance technique : possible par mutualisation et échange de pratique

Formation : possible à prévoir si nécessaire Déploiement : déjà fait à Lyon 2 et possible immédiatement dans

les autres établissements

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