1 amue mars 2004 : séminaire détaillé présentation web amue 29 mars 2004 présentation...

1

AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web

AMUE29 MARS 2004

Présentation détaillée du module de réinscription et de consultation à distance

Christiane Nantier, Jean-Christophe Leblanc, Thierry Pailhas, AMUE

M. Joseph Elie, Informaticien, Université de Rouen M. Anthony Nutten, Informaticien, Université de Lille 3

2


Plan

1. Présentation générale du domaine

2. Préalables à l’exploitation du domaine Préparation fonctionnelle Préparation technique

3. Le module de réinscription

4. Le module de consultation

5. Conclusion : la liste apoweb

6. Questions / Réponses

3


S

Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web

1ère partie :Présentation générale

du domaine

1ère partie :Présentation générale

du domaine

4


Introduction

- Migration du domaine de réinscription télématique vers une technologie web

- Fonctionnalités offertes du module web identiques à celle de la télématique (hors consultation des IA)

5


Le module Web Apogee

Regroupe :

- un outil de réinscription administrative pour les étudiants s’étant déjà inscrit dans l’établissement, une ou plusieurs années auparavant.

- un outil de consultation des IA pour l’année en cours

6


S


L’outil de réinscriptionL’outil de réinscription

7


Périmètre

Cet outil permet : - la réinscription administrative d’un étudiant (avec ou sans paiement par CB). - la gestion des demandes de pièces justificatives aux étudiants à la suite de leur réinscription- l’édition du récapitulatif des informations saisies par l‘étudiant- l’envoi d’un message électronique de confirmation de la demande de réinscription à l’étudiant à l ‘adresse précisée par l’étudiant.

8


S


L’outil de consultationdes données de l’IA

L’outil de consultationdes données de l’IA

9


Périmètre

Cet outil permet pour tous les étudiants inscrits administrativement : - la consultation (résumé ou détail) des informations relatives à leur IA s’ils ont une IAE en cours pour l’année universitaire ouverte dans Apogée.

- la demande d’édition (résumé ou détail) de cette IA

10


S


2ème partie :Préalables à

l’exploitation du domaine

2ème partie :Préalables à

l’exploitation du domaine

11


Préalables

L’application livrée n’est pas « prête à l’emploi ». L’établissement doit mener des opérations spécifiques :

Préalables organisationnels : personnalisation du module web (personnaliser les libellés affichés) et préparation de la campagne de réinscription (Paramétrage du référentiel Accès à distance + création du contenu des pages d’aide du module Web)

Pré-requis techniques : installation du module et intégration dans le site web existant

12


Composition du module Web

L’outil de réinscription et de consultation est composé :

- du référentiel Accès à distance (ex Télématique) utilisé pour préparer la campagne d’inscription par le web

- du module web permettant la réinscription et la consultation à distance par les étudiants. Son interface visuelle est personnalisable par les établissements.

Accès à distance

13


S


Préalables organisationnelsPréalables organisationnels

14


Préalables organisationnels

La campagne de réinscription doit être préparée. Il s’agit : - de préciser les conditions d’accès à une VET (dans la SE) + définir les correspondances entre VETs (cas des doublants cadre du LMD)- depuis le domaine Accès à distance (ex télématique):

- de définir pour chaque Centre de Gestion (CGE) les étapes concernées par l’inscription à distance

- de dresser la liste des pièces justificatives à fournir par les étudiants

- éventuellement, de saisir des laissez-passer d’inscription à certains étudiants

Acteurs concernés : les services de scolarité

15


S


Paramétrage duréférentiel

Paramétrage duréférentiel

16


Paramétrage du référentiel

- Paramétrage depuis le domaine « Accès à distance » (ex Télématique), par le menu « Inscription Web »- Menu visible si la variable applicative TEM_WEB est positionnée à « O »

17


Paramétrage du référentiel

- Les données du référentiel « Accès à distance » sont un sous-ensemble des données du référentiel Apogée.

- Toute modification du référentiel se répercute donc immédiatement au référentiel « Accès à distance »

- Une typologie d’inscription est accessible à l’étudiant lors de sa réinscription à distance si elle a été déclarée comme telle dans les tables de référence et dans l’écran de gestion des CGE et des VET associées

18


S

Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web

Les tables de référenceLes tables de référence

19


Les tables de référence : principes communs

- Les données des tables de référence ne sont pas modifiables (en ajout, suppression, mises Hors Service…) au niveau du référentiel Accès à distance - 1 table de référence = 1 question posée à l’étudiant lors de sa réinscription

20



- Le témoin AD (Accès à distance) désigne les données affichées dans l’écran web- Une donnée de la table de référence sera affichée sur le web si elle est en service et que son témoin AD est coché

Le témoin AD d’une donnée ajoutée dans le référentiel est par défaut décoché!

21



- Le témoin PC (Prise en compte) indique si la nomenclature permet à l’étudiant la réinscription par le web

22



- Le libellé web associé à une valeur correspond au libellé affiché dans les écrans web

- N° d’ordre (facultatif) : si renseigné, indique l’ordre d’affichage des valeurs dans les écrans web; sinon, les valeurs sont affichées triées par ordre alphabétique du libellé web

- Témoin ES (en service) : précise la mise en service de la valeur. Non modifiable.

23


Impacts des mises à jour des libellés web

La modification du libellé web associé à une valeur du référentiel a un impact sur la taille de la boîte déroulante dans les écrans web.

La taille de la boîte s’ajuste sur la taille du libellé le plus long.

=> Tests afin de vous assurer que l’ergonomie générale de l’écran après les modifications est satisfaisante!

24


Impacts des mises à jour des libellés web

Exemple : - Avant modification du libellé web d’une valeur

- Après modification du libellé web d’une valeur : la LOV déroulante, après s’être agrandie au maximum à droite, s’élargit à gauche en réduisant la place occupée par le libellé de la question.

25


Nomenclatures gérées par les tables de référence

- Individu - Profession- Financement- Établissement- Situation individu- Sécurité sociale- Enseignement- Échange international

26


S


Les CGE à distanceLes CGE à distance

27


Définition des caractéristiques des CGE à distance

- Écran CGE / VET- Témoin CGE à distance : détermine si le CGE est habilité à recevoir des inscriptions par le web

28



- Gère les VET rattachées au CGE à distance ouvertes à la réinscription par le web

- Le lien VET / CGE doit avoir été effectué au préalable dans le domaine SE - 1 VET = 1 CGE à distance à déterminer (même si au niveau SE, la VET a été liée à n CGE)

29



- Une VET est proposable à la réinscription par le web si: - elle est rattachée à un CGE à distance (témoin

« Cge à distance » coché)- le témoin « AD » est coché pour ce CGE- la date de réinscription de l’étudiant est comprise

entre les dates Début / Fin (AD, Ecran CGE/VET)

- La mise à jour de ces données étant réalisée en simultané sur le web, décocher d’abord le témoin « Cge à distance » avant de mettre à jour les VET ouvertes aux inscriptions par le web, puis cocher de nouveau le témoin « Cge à distance ». Les mises à jour doivent être effectuées en dehors des heures d’inscriptions.

30


S


Généralités sur le paiement par le Web

Généralités sur le paiement par le Web

31


Paiement par le web

- Se fait exclusivement par un mode de paiement CB- Paramétré au niveau:

- établissement : fonction de la règle de Gestion TE01 du référentiel Accès à distance:

- variante 1 : le paiement web est autorisé(un mode de paiement web doit alors être défini)

- variante 2 : le paiement web est interdit- Centre de Gestion : oblige/permet/interdit le

paiement par CB [Écran CGE/VET]- La RG TE01 est prioritaire / paramétrage du CGE- Possibilité de déporter la partie paiement en ligne auprès d’un site de paiement partenaire

32


S


Les règles de gestionLes règles de gestion

33


Les règles de gestion

- S’appliquent au niveau Établissement- Témoin A : indique si la RG est activée- Témoin D : indique que la RG peut être désactivée- Plusieurs variantes possible, possibilité de saisir des valeurs de paramètres

34


La règle de gestion : TE01

- Autorise / interdit pour l’établissement, le paiement à distance par carte bancaire- Si paramétrée à 1, le paiement à distance est autorisé sous réserve que dans le référentiel, un mode de paiement Carte Bancaire existe - Si paramétrée à 2, le paiement à distance est interdit

35



- Un seul mode de paiement de type Carte Bancaire peut être défini : témoin Web coché [menu Établissement / Données spécifiques / Mode de paiement]- Cas d’un paiement externe: définir un mode de paiement spécifique (témoin carte et libellé non cochés)

36



Rappel : un étudiant doit avoir eu au moins une inscription administrative dans l’établissement sous Apogée pour pouvoir être réinscrit par le web

- Si la règle TE02 est active (témoin A coché), le nombre d’années universitaires antérieures au cours desquelles la dernière inscription de l’étudiant est recherchée doit-être précisée en paramètre 1

- Si la règle TE02 est inactive (témoin A décoché), aucun contrôle dans le temps ne sera effectué.

37



La réinscription par le web d’un étudiant ayant déjà une IA en attente de paiement (effectuée par le domaine IA ou à distance) et dépendant d’un CGE à distance peut-être paramétrée:

- variante 1 : autorise la réinscription par le web à l’ étudiant; l’ancienne inscription en attente de paiement sera alors annulée

- variante 2 : interdit la réinscription par le web à l’ étudiant

38



- variante 1, le statut de l’étudiant est:- initialisé avec la valeur « Etudiant »- modifiable par l’étudiant avec comme valeurs

possibles, les statuts dont le témoin « AD » est coché

- variante 2, le statut de l’étudiant est:- initialisé avec la valeur du paramètre 1- pas affiché sur le web- non modifiable

39



- variante 1, si le profil calculé de l’étudiant est « Normal », il est:

- affiché sur le web- modifiable par l’étudiant avec comme valeurs

possibles, l’un des profils dont le témoin « AD » est coché

- variante 2, le profil de l’étudiant est:- calculé- pas affiché sur le web- non modifiable

40



Cette règle permet de déterminer un nombre de VET maximum auxquelles l’étudiant peut s’inscrire par le web- Si la règle est active (témoin A coché), le nombre maximum de VET doit être indiqué par l’établissement en paramètre 1- Si la règle est inactive (témoin A décoché), aucun contrôle ne sera effectué. L’étudiant peut donc s’inscrire à autant de VET proposées qu’il le souhaite

Cette RG est prioritaire à la règle « Centre de Gestion » qui indique un nombre de VET maximum auxquelles l’étudiant peut s’inscrire par le web pour 1 CGE donné!

41



- variante 1, la situation sociale de l’étudiant est:- initialisé avec la valeur « Normale »- modifiable avec comme valeurs possible, des

situations sociales dont le témoin « AD » est coché (sauf valeur Boursier)

- variante 2, la situation sociale de l’étudiant est:- initialisée avec la valeur « Normale » - pas affiché sur le web- pas modifiable

42



En fonction de l’état d’avancement de délibération des VET (différent de T[erminé]), la liste des VET proposées à l’étudiant peut ne pas être complète.

- Si la règle est active (témoin A coché), affichage d’un écran web à l’étudiant lui précisant que tous ses résultats ne sont pas disponibles le jour de sa réinscription

- Si la règle est inactive (témoin A décoché) : pas d’affichage du message ci-dessus.

43



Permet de proposer ou non un changement de filière à l’étudiant.

- active (témoin A coché) : le changement de filière est proposé

- inactive (témoin A décoché) : le changement de filière n’est pas proposé

44



Cette règle rend obligatoire ou non la saisie d’une assurance responsabilité civile pendant la réinscription par le web:

- Si la règle est active (témoin A coché), la saisie est obligatoire

- Si la règle est inactive (témoin A décoché), la saisie n’est pas demandée

45



Cette règle permet à l’établissement de choisir le niveau d’accès à l’application de consultation par le web par l’étudiant:

- paramétrée à 1 : pas de consultation possible des IA- paramétrée à 2 : consultation de l’IA en mode résumé - paramétrée à 3 : consultation des IA en mode résumé et détail

46



Cette règle permet à l’établissement de choisir de permettre ou non l’envoi d’un message électronique de confirmation de fin de réinscription à l’étudiant:

- active (Témoin A coché) : l’étudiant doit saisir une adresse électronique et le bouton Envoyer est disponible.

- inactive (Témoin A décoché) : pas affichage du bloc d’envoi d’un message de confirmation dans l’écran de fin de l’inscription.

47



Cette règle indique le montant maximum des paiements CB Web:

- active (Témoin A coché): paramètre 1: valeur du montant maximum accepté.

- inactive (Témoin A décoché): pas de contrôle

48


S


Les pièces justificativesLes pièces justificatives

49


Les pièces justificatives

L’établissement peut paramétrer la production par l’étudiant de pièces justificatives en fonction de ses caractéristiques (ex: nationalité) et de son inscription. La demande des pièces justificatives s’effectue dans l’écran web de fin de réinscription.

La définition des PJ se fait au travers de 2 écrans du référentiel à distance :- Ecran « Pièce justificative »- Ecran « Demande de pièces justificatives par motif »

50



- Ecran « Pièce justificative » : permet de définir les PJ qui peuvent être demandées à l’étudiant lors de son IA par le web

51



- Ecran « Demande de pièces justificatives par motif » : permet de lier une Pièce justificative à un motif. - 1 motif = 1 caractéristique de l’inscription (ex: profil, service national) pouvant nécessiter une demande de PJ

LOVs non modifiables

LOVs non modifiables

LOV de l’écran des PJ

LOV de l’écran des PJ

52


Exemple de pièces justificatives par motif

Type de donnée : ASR - Assurance responsabilité civileValeur : 1 - EtudiantePièce demandée : P001 - Copie du contrat d’assurance

Interprétation: si l’étudiant choisit une assurance responsabilité civile de type Etudiante, la copie de son contrat d’assurance lui sera demandée

53


Remarques

- Pour demander systématiquement des pièces à l’étudiant à la fin de sa réinscription, associer une PJ à un motif SYS (type de donnée=SYS, valeur=SYS)- Les PJ liées au service national de l’étudiant lui sont demandées uniquement si la situation militaire saisie lors de la réinscription est différente de la dernière situation connue- Les PJ demandées sont affichées sans doublons- Le processus de suivi des demandes de PJ (édition, pointage, relance) n’est pas assuré par Apogée. La table TELEM_IAA_TPJ peut être exploitée pour le suivi des pièces demandées.

54


S


La table de correspondance

La table de correspondance

55


La table de correspondance Accès à distance

- En cas d’évolution dans le temps de l’offre de formation de l’établissement, si un étudiant redouble une étape fermée au recrutement ou à la validation et qu’elle est remplacée par une nouvelle étape, il est possible de proposer à l’étudiant la nouvelle étape ouverte.

- La correspondance entre l'ancienne et la nouvelle étape doit être indiquée dans l’ écran « Table de correspondance Accès à distance »

56


La table de correspondance Accès à distance

Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation

Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation

Nouvelle VET remplaçante

Nouvelle VET remplaçante

57


S


Les laissez-passerLes laissez-passer

58


Les laissez-passer d’inscription

- Un laissez-passer d’inscription autorise un étudiant à s’inscrire à une VET/VDI pour une année donnée (indépendamment des conditions d’accès)

- La saisie s’effectue au moyen de l’écran « Laissez-passer»

59


S


Paramétrage des libellés

Paramétrage des libellés

60


Paramétrage des libellés web

Un outil d’aide à la saisie permet de personnaliser l’ensemble des libellés des outils de réinscription et de consultation par le web.

Titre page

Aide courte

Bouton

Aide courte

Titre

Aide bloc

Erreurs

Questions

Appel

Titre liste

Bouton liste

61


L’outil d’aide à la saisie des libellés

62


Impact de la personnalisation dans la mise en page

Problématique de la modification de la taille des libellés:Ex :- avant modification :

- après modification, le nouveau libellé se retrouve sur 2 lignes :

=> Tests indispensables afin de vous assurer que l’ergonomie générale de l’écran après les modifications est satisfaisante!

63


S


Paramétrage des pages d’aide

Paramétrage des pages d’aide

64


Les pages d’aide

- Une page d’aide est livrée vide / écran web de l’outil de réinscription et de consultation- Accès depuis le bouton d’aide:

- situé en haut à droite de l’écran - ou situé dans l’en-tête d’un bloc de l’écran :

- l’établissement doit donc en définir le contenu (fichiers .jsp éditable sous Notepad, Wordpad…)

65


Les pages d’aide

Description de la composition des pages d’aide

Situation familialeVous devez indiquer votre situation defamille au moment de votreinscription.

Situation militaireVous devez indiquer votre situationvis à vis du service national, aumoment de votre inscription.

HandicapSi vous avez un handicap, vouspouvez indiquer le type de handicapafin que les mesures nécessaires soitprises en compte lors du déroulementdes épreuves.

Adresse permanenteL ’adresse permanente est l ’adresseà laquelle on peut vous joindre endehors de l ’année universitaire.

….

AIDEAIDEDonnées personnelles

66


Exemple de fichier .jsp : aide de la page d’identification du module de réinscription

INSERTION

INSERTION

67


S


Les aspects techniquesLes aspects techniques

68


Les aspects techniques

Les préalables techniques consistent en :

- l’installation du module web;

- la personnalisation de l’interface visuelle du module web afin de l’adapter à la charte graphique de l’établissement

Acteurs concernés : les responsables web de l’établissement

La préparation technique et la préparation fonctionnelle sont des tâches qui peuvent être menées simultanément.

69


Les aspects techniquesLes cahiers des charges d’implantation

• Apogée

– Serveur d’application respectant à minima les normes J2EE: JSP 1.2 Servlet 2.3 Accès à un serveur SMTP facultatif (envoi de mail à

l’étudiant) Drivers jdbc Oracle 8i ou 9i ( fonction de la base)

– Mise en place du protocole HTTPS

– « Client », un navigateur pouvant interpréter : Du code HTML 4.0 Des feuilles de style CSS 2.0 Du Javascript 1.1

70


Les aspects techniquesLe paramétrage

Plusieurs fichiers de configuration :

ApogeeBundle.properties apogeeResource.properties LogBundle.properties PoolManagerBundle.properties mailBundle.properties

71


Les aspects techniquesLe paramétrage

Grande possibilité de personnalisation des pages :

Ajout du logo de l’université Utilisation de feuilles de style Appel / retour sur page propre à l’établissement

Outil web de personnalisation des libellés

72


Les aspects techniquesPaiement en ligne : deux méthodes

Paiement en ligne via l’outil

Protocole HTTPS (déclaration de certificat) Sécurisation des connections à la base de données Protection des données temporaires sur le serveur d’application

Appel à un site de paiement avec identification de la session

73


Les aspects techniquesLe mode de livraison

Livraison de 2 fichiers war respectant les normes J2EE :

apoweb.war

apoconf.war

74


Les aspects techniquesLes performances

Load Balancing, 2 objectifs :– Haute disponibilité du système

– Gain de performance du serveur d’application

Tuning de la JVM– Positionnement de paramètres à l’exécution de la

JVM tels que :• -ms : dimensionne la mémoire allouée par défaut

(1Mb)• -mx : dimensionne la zone mémoire maximum

allouée aux objets Java (16Mb)• Lien fort avec le garbage collector

75


Les aspects techniquesLes performances

Définition des conditions aux limites lors du séminaire de conception technique

Mise en place de la montée en charge avec WinRunner

76


Les aspects techniquesLa montée en charge

Environnement :

– Machine unix serveur : Aix RS-6000 monoprocesseur 512 Mo de RAM

– Produits : OpenSource serveur web Apache 1.3.26 et serveur d'application TomCat 4.1

– Espace mémoire réservé à TomCat : 150 Mo

– Nombre de connexion dans le pool : 20

– Durée paramétrée d'une inscription 6 minutes

77



Résultats significatifs des tests :

– La montée en charge a supporté environ 500 sessions simultanées dans un intervalle de 15 minutes, avec 5 départs d'inscriptions toutes les 4 secondes. L'occupation mémoire était alors d'environ 130 Mo.

– La simulation de 40 soumissions de la page d'identification en simultanés (dans la même seconde) n'a pas remonté d'erreur.

78



Statistiques Données

Durée moyenne d'une inscription

10 minutes

Temps de connexion à Oracle 8 secondes

Consommation mémoire moyenne d'une session HTTP

280 Ko

Temps recommandé pour la destruction d'une session inactive

15 minutes (paramétrable)

Consommation mémoire moyenne d'une connexion Oracle

15 Mo

Taille de la plus grosse page 99 Ko (incluant 32 Ko pour le bandeau à personnaliser)

Taille moyenne d'une page 62 Ko (incluant 32 Ko pour le bandeau à personnaliser)

Informations complémentaires

79



Les serveurs d’application dans les architectures des produits de l’Agence

Postes clients

Serveur Web

Serveur d’applications

Serveur de données

Firewall Internet

(HTTPs)

80


Les aspects techniquesLa garantie

Publication des résultats des tests effectués dans un cadre hors CCI

Garantie par rapport aux normes du CCI

81



Questions / réponses

82


S


3ème partie : Le module de réinscription

3ème partie : Le module de réinscription

83


L’enchainement des écrans

84


SS


L’identification de l’étudiantL’identification de l’étudiant

85


L’écran d’identification

Code étudiantCode étudiant

Date de naissance

Date de naissance

Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance

86


L’écran d’identification

Possibilité de "sauter" la page d’identification par l’appel d’une URL spécifique du type : http://monserveur/apoweb/etapes/identification.do?etape=0&user=646&motDePasseS=01021981

Message d'erreur dans le fichier etape1.jsp: « window.opener.document à la valeur null ou ce n'est pas un objet ».

Solutions:1) soit supprimer les 2 lignes suivantes dans les 2 fichiers etape1.jsp, identification.jsp et _identificationErreur.jsp (à faire à chaque livraison!)

dans la fonction init() : window.opener.document.forms[0].user.value = '';window.opener.document.forms[0].motDePasseS.value = '';

2) soit insérer dans la page qui appelle la page etape1.jsp, un formulaire avec deux champs cachés (HIDDEN): user et MotDePasseS

87


Les contrôles d’identification

Impossible de continuer l’opération si : - Mauvaise correspondance Numéro Etudiant / Date de naissance- Un interdit d’inscription à distance a été saisi à l’étudiant: blocage de type T « Blocage sur inscription administrativeà distance» en IA ou IP[menu Administration,Saisie des interdits]

Blocage de type T (Inscription administrative à distance)

Blocage de type T (Inscription administrative à distance)

88


Les contrôles d’identification (suite)

Impossible de continuer l’opération si :

- le Numéro INE n’est pas renseigné- La recherche d’ au moins une IAE en règle dans les années universitaires précédant l’année de réinscription n’a pas abouti (cf RG TE02 : nombre d’années de recherche d’inscription antérieure)

89


Les contrôles d’identification (suite)

L’accès à la réinscription par le web est interdit si:- le service de réinscription est fermé (fonction des variables applicatives DAT_DEB_WEB et DAT_FIN_WEB) - aucune année IA est ouverte- il existe une IAE payée, annulée ou résiliée pour l’année en cours

90


Les contrôles d’identification (fin)

L’accès à la réinscription par le web est interdit à l’étudiant si: - il existe une IAE en attente de paiement pour l’année en cours non modifiable par le module web (CF RG RE03 variante 2)- il existe une IAE en attente de paiement pour l’année en cours modifiable par le module web (RG RE03 variante 1) mais ne dépendant pas d’un CGE à distance- un régime d’inscription de la précédente inscription non pris en charge par le web [Cf Table de référence, AD]

91


Existence de résultats non disponibles

Si la règle de gestion TE08 est active => message non bloquant informant l’étudiant que tous ses résultats ne sont pas encore disponibles

92


Information inscription en attente de paiement

Si l’accès aux dossiers en attente de paiement est autorisé (Règle de gestion TE03)

Infos précédentes annuléesInfos précédentes annulées

93


S


Identification des étapes proposables à l’étudiantIdentification des étapes proposables à l’étudiant

94


Identification des VET proposables à la réinscription

Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction :- de la délibération (avancement à T) des étapes et des diplômes pour l’année d’inscription la plus récente (année N)- de la SE en vigueur pour l’année en cours- du paramétrage du référentiel « Accès à distance »

95


Définition des conditions d’accès aux VET

Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction de la SE en vigueur pour l’année en cours. Elles doivent avoir été définies comme suite à une autre VET ou VDI [Domaine SE, menu VET, bouton « Conditions d’accès »]

96


Cas 1 : l’étudiant a été admis à une VET ou VDI de l’année N

Une VET1 (ex : Maîtrise) sera proposée à la réinscription à l’étudiant si :- elle est déclarée comme suite à une autre VET2 ou à une VDI1 (Cf

Conditions d’accès)- l’étudiant possède un résultat qualitatif positif (ex : ADMIS) à la VET2

ou à la VDI1- la VET2 ou la VDI1 est délibérée (Avancement de délibération à T)- elle est associée à un CGE en service à distance (Ecran CGE / VET

témoin AD coché)- la date de la réinscription est comprise entre les dates d’inscription à

distance de la VET (si renseignées dans l’écran CGE/VET)- étudiant pas interdit d’inscription pour la VET1 (Cf Interdit)- elle est ouverte à l’inscription (SE, Ecran VET)

97


Cas 2 : l’étudiant n’est pas admis à une VET de l’année N

Le redoublement sur la VET peut lui être proposé si :- la session 2 (ou unique) est délibérée - elle est associée à un CGE en service à distance

avec le témoin AD coché - la date de la réinscription est comprise entre les

dates d’inscription à distance de la VET (si renseignée dans l’écran CGE/VET)

- l’étudiant n’est pas interdit d’inscription pour la VET1 (Cf Interdit)

- elle est ouverte à l’inscription ou remplacée par une VET ouverte (SE, écran VET)

98


Cas 3 :un Laissez-passer a été saisi à l’étudiant

La VET correspondant à la saisie d’un laissez-passer sera proposée à l’étudiant si :

- associée à un CGE - en service- à distance (Ecran CGE / VET) avec le témoin AD coché

- la date de la réinscription est comprise entre les dates d’inscription à distance de la VET (si renseignée écran CGE /VET)

99


S


Choix des étapes par l’étudiant

Choix des étapes par l’étudiant

100


Choix des étapes à l’étudiant

101


Les messages d’erreur

Messages d’erreur en rouge au niveau bloc avec positionnement de l’ascenseur au niveau du 1er bloc en erreur

Messages d’erreur en rouge au niveau bloc avec positionnement de l’ascenseur au niveau du 1er bloc en erreur

102


Principe d’affichage des LOV et de sélection

Si clic sur le lien : ouverture d’une LOV. Si LOV de type « Boîte à cocher » => validation obligatoire

Si clic sur le lien : ouverture d’une LOV. Si LOV de type « Boîte à cocher » => validation obligatoire

Si LOV de type « Liste » : clic sur la valeur la « ramène » dans l’écran d’appel

Si LOV de type « Liste » : clic sur la valeur la « ramène » dans l’écran d’appel

103


Récapitulatif des étapes choisies par l’étudiant

104


S


Les données personnelles et annuelles

Les données personnelles et annuelles

105


Ecran Données personnelles

Saisie OBLIGATOIRESaisie OBLIGATOIRE

106


Ecran Données personnelles (suite)

107


Ecran Données annuelles

108


Profil ou situation sociale pas pris en charge par le web

Si le profil ou la situation sociale (saisies ou calculées) ne sont pas pris en charge par le web (témoin PC décoché), l'étudiant n'est pas autorisé à poursuivre son inscription.

109


S


Le calcul des droitsLe calcul des droits

110


Le calcul des droits

111


Récapitulatif de l’inscription

Choix d’inscription

Données annuelles

Couverture sociale

Données personnelles

Autres données

Droits à payer

112


S


Le paiementLe paiement

113


Le paiement

Si l’établissement n’autorise pas le paiement par CB ou si le CGE de l’étape première interdit le paiement par CB => étudiant en attente de paiement

114


Le paiement

Si l’établissement autorise le paiement par CB et si le CGE de l’étape première autorise le paiement par CB => redirection vers l’écran de saisie du choix de paiement immédiat ou différé

115


Le paiement

Si l’établissement autorise le paiement par CB et si le CGE de l’étape première impose le paiement par CB => redirection vers l’écran de saisie de la nature de la CB et des coordonnées du paiement ou bien vers le site de paiement externe

116


Mise en place des options de paiement par CB

- Développements spécifiques à charge de l’établissement- L’établissement peut :

- gérer le paiement : le N° de la CB saisi par l’étudiant est stocké en base pour un traitement ultérieur à charge de l’établissement (Idem fonctionnement télématique)

- déléguer la gestion à un site partenaire : redirection de l’étudiant vers un site extérieur spécialisé dans la gestion des paiement par CB par appel d’un programme JAVA livré vierge

117


Règles applicables aux CGE

- Lors d’un paiement par le web, le CGE à distance de l’étape première devient propriétaire de :

- la quittance- des états comptables associés - de la carte d’étudiant qui est obligatoirement par

lot

- Si l’étudiant est en attente de paiement à l’issue de sa réinscription par le web, c’est le CGE où il effectuera son paiement qui sera le propriétaire.

118


S


Le récapitulatif des PJLe récapitulatif des PJ

119


Ecran pièces justificatives

Pièces justificatives

Saisie de l’email uniquement si RG TE12 active

Saisie de l’email uniquement si RG TE12 active

120


S


4ème partie : Le module de consultation

4ème partie : Le module de consultation

121



Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance (peut-être « sautée »)

122



L’accès à la consultation est interdit si:- toutes les années universitaires sont ferméesà l’IA- l’accès au service de consultation est fermé (Cf

RG TE11 si paramétrée à 1)- si l’IAE est annulée ou résiliée : seule une IAE en cours peut être consultée

123


La consultation en mode résumé

- Possibilité de l’éditer aux formats HTML et PDF

Accès au mode détail : RG TE11 à 3

Accès au mode détail : RG TE11 à 3

124


La consultation en mode détaillé

La TG TE11 doit être paramétrée à 3

Informations annuelles

adresses

Couverture sociale

Etat civil

125


S


5ème partie : Conclusion

5ème partie : Conclusion

126


Conclusion

La liste apoweb vous permet d’échanger vos expériences, idées, développements, etc...

Pour s’abonner :- envoi d’un message à [email protected] avec pour sujet SUBscribe apowebou- http://listes.agence.cpu.fr/wws/info/apoweb , clic sur l’item « abonnement » et suivre les informations qui vous seront envoyées.

Rappel : comme annoncé fin décembre 2003, arrêt définitif du module télématique de réinscription dès juin 2004.

127


S


Questions/RéponsesEchanges avec J. Elie,

Université de Rouen,A. Nutten, Université de Lille3

Questions/RéponsesEchanges avec J. Elie,

Université de Rouen,A. Nutten, Université de Lille3

1 amue mars 2004 : séminaire détaillé présentation web amue 29 mars 2004 présentation...

Documents