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CATALOGUE DES FORMATIONS

en management juridique

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Institut de développement en organisation et management juridique

LE PARTENAIRE DES AVOCATS

EN MANAGEMENT DE CABINETS

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SOMMAIRE

SOMMAIRE

Les soussignés acceptent les conditions ci-contre :

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Cachet et signature :

Divers

Bulletin d’inscription………………………………………………………………………………..P6

La formation en interne au sein du cabinet…………………………….………………………..P7

Management du cabinet

Construire et piloter la stratégie du cabinet (1j)…………………………………………………P8

La Roue du Management ou le diagnostic managérial du cabinet (1j)……………………….P9

Ateliers pratiques (1/2j - 8 personnes maximum) 1. Optimiser la gouvernance du cabinet 2. Associer un collaborateur 3. Optimiser le système de rémunération des associés

Gestion et finances du cabinet

La gestion du cabinet d’avocats (1j)…………………………………………………………...P10

Ateliers pratiques (1/2j - 8 personnes maximum) 1. Construire des tableaux de pilotage 2. Fixer les objectifs du cabinet et de l’équipe 3. Monter un prévisionnel financier pour mieux piloter

La pratique de l’honoraire au sein du cabinet (1j)……………………………………………...P11

Ateliers pratiques (1/2j- 8 personnes maximum) 1.Tarifer ses prestations 2. Présenter l’honoraire au client (convention d’honoraire, présentation verbale et réponse aux objections

Management d’équipe

Manager une équipe juridique (2 j)……………………………...……………………………….P12

Recruter la bonne personne pour son équipe (1j)…………...………………………………….P13

Entretiens d’évaluation et entretiens professionnels (1j)……..…………………………….…..P14

Construire une politique de rémunération des collaborateurs (1/2j)………….…………….…P15

Ateliers pratiques (1/2j - 8 personnes maximum) 1. Animer une réunion avec efficacité 2. Mener un entretien de recadrage ou un entretien annuel d’évaluation 3. Fixer la rémunération des collaborateurs

L’Institut de développement en organisation et management juridique travaille sur les outils et techniques de mana-gement et de direction adaptés pour les services juridiques et les cabinets d’avocats. Nos formations prennent en compte la réalité quotidienne de vos métiers, pour vous donner juste les outils et élé-ments dont vous avez besoin pour être encore plus performants. Elles sont très pratiques, et vous permettent une réflexion réelle et personnelle, et un entraînement opérationnel. Elles ont pour vocation de vous apprendre des principes, de vous apporter des outils et de vous entraîner dans leur mise en œuvre. En effet, tant dans le domaine des méthodes que dans celui du management d’équipe, s’il est indispensable de connaître les bases théoriques, seul l’entraînement dans la mise en œuvre peut vous offrir un apport considérable au quotidien.

Valérie BISMUTH Associée fondateur

VB Consult

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SOMMAIRE

SOMMAIRE

Développement professionnel

Outils et techniques d’optimisation du temps (1 j)……………………………………………...P16

Optimiser la gestion des mails et du téléphone (1/2j)………………………………………….P17

Développer sa mémoire (1 j)……………………………………………………………………...P18

Prendre la parole en public (2j) …………………………………………………………………..P19

Savoir animer une formation (1j)…………………………………………………………………P20

Techniques de négociation juridique (2j)………………………………………………………..P21

Ventes et Marketing

Stratégie de développement de clientèle (1j)…………………………...…………………...P22

Ateliers pratiques (1/2j - 8 participants maximum) 1. Savoir présenter son cabinet ou comment construire sa plaquette verbale 2. Le premier RV : en faire un rendez-vous commercial 3. Les clés pour répondre à un appel d’offre avec succès

Création et reprise et transmission de cabinet

Le parcours de l’installation (5 x 1/2j - sur dossier)…………………………………………….P23

Les clés de succès pour réussir sa reprise (1j)…………………………………………………P24

Préparer son cabinet pour une cession réussie (1j)……………………………………………P25

Atelier pratique 1. Présenter son cabinet à un repreneur potentiel (1/2j)

CONDITIONS D’INSCRIPTION Les frais de participation comprennent la formation, le support pédago-gique, les pauses et les déjeuners des journées complètes. A réception de votre inscription, nous vous ferons parvenir une facture. MODALITES DE PAIEMENT Le règlement doit impérativement être effectué avant la formation, par chèque bancaire ou postal à l’ordre de VB Consult. CONDITIONS D’ANNULATION Jusqu’à 7 jours calendaires avant le début de chaque session, le rembour-sement des droits d’inscription se fera intégralement. Après cette date, le remboursement se fera sous déduction d’une retenue de 80 €HT pour frais de dossier. Toute annulation devra se faire par écrit. Les participants auront tout loisir de se faire remplacer. Les organisateurs se réservent le droit de reporter la formation si des circonstances indépendantes de leur volonté les y obligent.

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BULLETIN D’INSCRIPTION À renvoyer avec votre règlement à

VB Consult 117, avenue Victor Hugo - 92 514 Boulogne Billancourt cedex

tel : 01 73 06 98 64

Bulletin inscription

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Fonction………………………………………………………………………………………………………………

Tél : ……………………………………………...Fax : ……………………………………………………………..

Email : …………………………………………………………………………………………………………………

Cabinet : ………………………………………………………………………………………………………………

Code postal : ………………………….Ville : ………………………………………………………………………

Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………

Je m’inscris à la formation :

Nom de la formation : ………………………………………………………………………………

Date : …………………………………………………………………………………………………

Lieu : ………………………………………………………………………………………………..

Et je joins un chèque, à l’ordre de VB Consult, d’un montant de ……………………..euros. (250 euros pour les demies-journées, 500 euros pour les formations d’une journée, et 1000 euros pour les formations de deux jours) ( Le nombre de places pour chaque session étant limité, la réservation des places ne sera effective qu’à réception de votre règlement)

Les soussignés acceptent les conditions ci-contre :

A………………………………………

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Cachet et signature :

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LA FORMATION EN INTERNE

DIVERS

Ø LES MODALITES D’ANIMATION

Toutes les formations du présent catalogue sont déclinables de différentes façons :

En inter-cabinets (regroupement de divers cabinets), organisées directement par VB Consult, ou via les EDA, les Barreaux, les syndicats, associations, ou groupement d’avo-cats.

En intra-cabinet (en interne au sein d’un cabinet) de 2 façons : - Sans modification. - Adaptées aux spécificités du cabinet avec utilisation de cas pratiques tirés de l’activité du cabinet.

Ø L’ACADEMIE CABINET

Nous montons pour les cabinets qui le souhaitent un catalogue spécifique de pratiques profes-sionnelles à partir de leurs choix pour créer une académie qui leur soit propre. VB Consult se charge ensuite d’animer ces formations et/ou modules ou de trouver des animateurs perfor-mants.

Ø LE PLAN DE FORMATION

Nous accompagnons les cabinets dans la construction du plan de formation annuel pour optimi-ser les performances de leurs équipes. Selon les thèmes et choix du client, les formations sont animées ou non par des formateurs VB Consult.

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CONSTRUIRE ET PILOTER LA STRATEGIE DU CABINET

Management de cabinets

Le point commun des structures qui réussissent sur le long terme est l’exis-tence d’une vision, d’un projet du cabinet, c’est-à-dire du schéma de ce à quoi on veut que le cabinet ressemble dans le futur. L’élaboration d’un projet néces-site de dérouler un processus spécifique, afin de bien déterminer les déco-deurs stratégiques du cabinet, de dessiner le projet, puis d’élaborer le plan d’actions du cabinet sur deux ou trois ans, pour avancer vers le projet. L’exis-tence d’un projet facilite la prise de décision, et améliore la cohésion des équipes. Ø OBJECTIFS

Connaître la réflexion stratégique - Connaître les différents éléments constitutifs d’une réflexion stratégique

de cabinet - Savoir analyser l’activité d’avocat en terme stratégique

Savoir mettre en œuvre le processus pour construire une stratégie de succès - Apprendre à mettre en place un processus de réflexion stratégique

adapté aux spécificités des cabinets - Disposer des outils nécessaires pour mener le processus

Ø PROGRAMME 1. Découvrir le Processus de Réflexion Stratégique pour construire le

projet

Le profil stratégique

La force motrice

Les objectifs stratégiques 2. Apprendre à construire une stratégie de succès

Travailler sur la création de différentes stratégies pour s’adapter aux spécificités de chaque cabinet

3. Construire une équipe performante pour sa mise en œuvre

Les vecteurs de la motivation

La délégation des objectifs stratégiques 4. Savoir conduire le changement dans le temps

Apprendre à piloter les changements nécessaires au sein du ca-binet tout en gardant la motivation et l’implication de l’équipe

COMPETENCES VISEES Connaître les éléments indis-pensables pour faire la straté-gie du cabinet Savoir mettre en place le pro-cessus au sein du cabinet

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Applications pratiques de mise en œuvre à chaque cha-pitre METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES

Durée : 1 jour Horaires: 9h30 à 17h30 Dates : sur demande PUBLIC CONCERNE

Tout avocat patron, qu’il soit indépendant ou associé

PREREQUIS

Etre avocat. Diriger un cabinet

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LA ROUE DU MANAGEMENT le diagnostic managérial du cabinet

Management de cabinets

Que vous exerciez seul ou en équipe, la réussite du cabinet exige de vous un énorme travail. En effet, véritable chef d’entreprise, l’avocat-patron doit être présent sur tous les fronts. Avocat, vous produisez le droit. Patron, vous éta-blissez la stratégie, développez la clientèle, organisez les moyens de produc-tion, managez les hommes contrôlez et pilotez l’activité. La Roue du Management vous permet de faire le diagnostic de votre cabinet, et, à l’aide d’un parcours managérial, de prendre avec recul les décisions né-cessaires aux prochaines étapes de développement du cabinet. Ø OBJECTIFS

Vous aider à mieux analyser votre activité pour - Mieux évaluer vos objectifs et priorités - Avoir un diagnostic réaliste de votre outil de travail - Déceler les points forts et les points faibles de votre organisation pour

mieux concentrer vos efforts

Vous proposer des pistes concrètes d’organisation pour - Accroître la performance de vos équipes - Améliorer la santé financière du cabinet - Initier les changements indispensables pour la croissance du cabinet - Continuer à prendre du plaisir à développer votre cabinet

Ø PROGRAMME 1. La Roue du Management : le modèle et son utilisation

Présentation d’un modèle adapté au cabinet d’avocat

Diagnostic individuel et axes d’optimisation du cabinet

Le projet d’entreprise adapté au cabinet d’avocat 2. Les clés d’une équipe efficace

Les spécificités d’une équipe juridique

Les fondements d’une équipe efficace

Le développement de la performance individuelle et collective 3. Le système de pilotage du cabinet d’avocats

Les bonnes et mauvaises raisons de monitorer son activité

La fixation des objectifs en fonction du cabinet et du projet

La construction du système de pilotage du cabinet 4. Quelques clés pour réussir à initier un changement

Connaître et dépasser les principaux freins aux changements

COMPETENCES VISEES Appréhender le métier de patron de cabinet dans sa globalité Savoir fixer les priorités et organiser le système de pilo-tage

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Autodiagnostic du cabinet Exercices de découverte sur le projet cabinet, d’analyse de l’équipe METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES


Tout avocat patron, qu’il soit indépendant, manager ou associé

PREREQUIS

Etre avocat. Avoir une première expé-rience de direction de cabi-net

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LA GESTION DU CABINET D’AVOCATS


La gestion est encore aujourd’hui souvent vécue par les avocats-patrons comme une contrainte. Elle est la plupart du temps déléguée à des tiers (internes, externes, et plus ou moins bien formés) et les rendez-vous avec ces tiers sont vécus comme une perte de temps. Or, eu égard à l’évolution contextuelle dans laquelle s’exerce aujourd’hui la profession d’avocat, l’avocat ne peut plus se contenter d’être un homme de lettre, faisant fi des chiffres et du reste. Il est devenu le patron d’une entre-prise, l’entreprise d’avocat, qui, quelle que soit sa forme juridique, sociétale ou non, nécessite d’être dirigée et gérée. Et les avocats qui souffrent aujourd’hui le moins de problématiques finan-cières et de gestion du temps sont ceux qui ont su mettre en place et utiliser une gestion performante au sein du cabinet. Ø OBJECTIFS

Vous aider à améliorer la visibilité du cabinet pour mieux piloter - Connaître les notions essentielles que tout avocat patron doit maîtriser - Apprendre à en faire des outils de travail quotidien

Ø PROGRAMME

1. La gestion financière du cabinet

La gestion, pour quoi faire et les principales difficultés pour l’avocat- patron

Comprendre la rentabilité et savoir calculer son point mort

Savoir élaborer le prévisionnel annuel du cabinet

Calculer son besoin de trésorerie et connaître les actions possibles pour l’optimiser

Concevoir des tableaux de bord faciles à mettre en place et à suivre Exercices pratiques :

Calculer le point mort d’un cabinet

Analyser un tableau de bord et prendre les décisions qui s’impo-sent

2. Facturation et marge

Calculer son taux horaire minimum de facturation

Déterminer le prix minimum des principales prestations du cabinet

Maîtriser la marge Exercices pratiques :

Calculer le taux horaire minimum d’un cabinet

Etablir le tarif d’une prestation 3. La gestion de la production :

Déterminer la capacité de production de l’équipe

Décliner le budget en objectif collectif puis individuel

Suivre au quotidien la charge de production et la disponibilité res-tante pour absorber de nouveaux dossiers

Cas pratiques :

A partir de scénarios donnés, déterminer l’organisation de la pro-duction du cabinet

4. Comment s’organiser concrètement ?

COMPETENCES VISEES Savoir piloter un cabinet Savoir calculer le point mort et le taux horaire minimum du cabinet Maîtriser les clés de la ges-tion de production

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Cas pratiques de mise en œuvre METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES

Durée : 2 jours Horaires: 9h30 à 17h30 Dates :

J1 : 09/10/2018 J2 : 13/11 2018

PUBLIC CONCERNE

Tout avocat patron, qu’il soit indépendant, manager ou associé

PREREQUIS

Etre avocat.

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LA PRATIQUE DE L’HONO-RAIRE AU SEIN DU CABINET


Les honoraires et la tarification sont la valorisation du travail de l’avocat. Pourtant, eu égard à la diversité des dossiers, ils sont souvent difficiles à fixer, et à faire accepter aux clients, qui, globalement, pensent toujours que « c’est trop cher ». L’objectif de la formation consistera à intégrer la notion d’honoraire et de tarification dans une ap-proche économique du cabinet, et à apprendre à les faire accepter au client.

Ø OBJECTIFS

Améliorer la rentabilité du cabinet par une fixation de tarif adaptée Répondre aux nouvelles dispositions légales en matière d’honoraires et de conventions d’honoraires Trouver de l’aisance pour parler argent face à un client

Ø PROGRAMME

1. Apprendre à fixer ses prix

Connaître les méthodes pour fixer un prix

Savoir calculer son coût horaire et son taux horaire minimum

Déterminer le prix minimum d’une prestation

Maîtriser la marge du cabinet

Monter le cahier des tarifs du cabinet : pourquoi le faire et comment le faire ?

Exercices pratiques :

Calculer le taux horaire minimum d’un cabinet

Etablir le tarif d’une ligne de prestation 2. La convention d’honoraires

Point sur les dispositions légales

Savoir rédiger une convention d’honoraires

Mettre en place une organisation pour produire rapidement la bonne con-vention d’honoraires


Dans un contexte donné, dites si la convention d’honoraires qui vous est proposée vous convient

3. La présentation de l’honoraire au client

La présentation verbale de l’honoraire au client

Savoir donner la convention d’honoraires

Comment répondre aux principales objections d’un client

Jeux de rôle filmés :

Présenter l’honoraire à un client

Répondre aux objections d’un client 4. La facturation et le recouvrement

Contenu et présentation des factures

Organisation de la facturation au sein du cabinet

L’impact d’un bon recouvrement

Mettre en place des procédures pour favoriser l’encaissement

Exercice pratique :

Analyser une balance âgée et décider des relances à faire

Jeux de rôle :

Relancer un client sur le paiement de l’honoraire

COMPETENCES VISEES Savoir tarifer les prestations du cabinet Savoir rédiger une convention d’honoraires Savoir présenter verbalement l’honoraire au client

METHODOLOGIE Apport théorique de techniques et méthodes Cas pratiques de mise en œuvre de tarification Jeux de rôle sous vidéo caméra de présentation de l’honoraire METHODE D’EVALUATION QCM avant la formation QCM après la formation Jeux de rôle sous vidéo caméra MODALITES

Durée : 2 jours Horaires: 9h30 à 17h30 Dates

J1 : 17/07/2018 J2 : 04/09/2018

PUBLIC CONCERNE

Tous les avocats installés ou les collaborateurs développant leur propre clientèle

PREREQUIS

Etre avocat.

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MANAGER UNE EQUIPE JURIDIQUE

Management d’équipe juridique

Découvrir et comprendre le métier de manager. Ce cycle s’adresse tant au manager débutant, qu’au manager chevronné. En effet, de nombreux managers juridiques sont des managers intuitifs. L’intérêt du cycle est de leur permettre de formaliser leur pratique, et de déterminer précisément leurs axes d’optimisation . Ø OBJECTIFS

Découvrir ou réviser les bases techniques du métier de manager - Revoir les principales bases techniques du métier de manager - Faire son auto-évaluation de manager

Ø PROGRAMME 1. Le métier de manager d’équipe

Rôle et compétences du manager d’équipe

Diagnostic et détermination des axes d’optimisation pour accroître les performances de l’équipe dans la mise en œuvre de son savoir tech-nique

Les défis du management (ou comment éviter les erreurs les plus fré-quentes)

2. Construire une logique d’équipe

Connaître les clés de la performance de l’équipe juridique

Fixer des objectifs collectifs et les décliner en objectifs individuels

Clarifier le rôle de chacun dans l’équipe

Organiser le suivi de la performance

3. Les styles de management

Découvrir les différents styles de management

Savoir comment les utiliser

4. La délégation : un acte majeur de management

Identifier les difficultés de la délégation pour l’avocat manager

Apprendre la méthodologie pour mettre en place une délégation réus-sie

5. Savoir utiliser et animer les différents types de réunion

Déterminer les différents types de réunion auxquelles doit participer ou que doit organiser le manager d’équipe.

Connaître les techniques pour piloter une réunion avec efficacité 6. Connaître et maîtriser les différents types d’entretiens

Connaître les différents types d’entretien que le manager d’équipe doit mettre en place

Apprendre les techniques générales pour préparer et mener des en-tretiens efficaces

7. Manager des situations difficiles

Comprendre le processus du conflit et apprendre à le prévenir et le gérer positivement

Savoir parler argent avec son équipe

Réagir face à des collaborateurs aux comportements difficiles

COMPETENCES VISEES Savoir se comporter en mana-ger d’équipe Savoir adopter le style de ma-nagement en adéquation avec la personne Savoir mettre en place un sys-tème de pilotage de l’équipe Savoir déléguer

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Exercice de réflexion sur le métier de manager Exercice d’analyse du mana-gement de l’équipe METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES

Durée : 2 jours Horaires: 9h30 à 17h30 Dates

J1 : 28/03/2018 J2 : 29/03/2018

PUBLIC CONCERNE

Avocats ou managers juri-diques souhaitant développer son savoir-faire en terme de direction d’équipe.

PREREQUIS

Etre avocat. Piloter une équipe

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RECRUTER LA BONNE PERSONNE POUR SON EQUIPE


Que vous soyez avocat ou manager juridique, et que vous recrutiez en direct ou via un service spécialisé, votre rôle est prépondérant dans la réussite du recrutement et de l’intégration de la personne. Et un recrute-ment est une activité stratégique à laquelle on accorde rarement l’impor-tance qu’elle mérite. Pourtant, un recrutement qui échoue, c’est beau-coup de perte de temps, de désorganisation, voir, en cabinet d’avocats, un risque financier. Ø OBJECTIFS

Le recrutement ne s’improvise pas. Il se prépare. Cette formation a pour objectif de vous permettre de réaliser ou de participer à vos recrutements avec professionnalisme en vous permettant :

d’apprendre le processus d’un recrutement.

de découvrir des outils ou des techniques de recruteurs professionnels adaptés aux spécificités du métier d’avocat et/ou manager juridique.

de vous entraîner par des exercices pratiques et des jeux de rôle.

Ø PROGRAMME 1. Le processus de recrutement

Présentation des différentes phases d’un recrutement.

Exercices d’application 2. La préparation d’un recrutement

L’importance de la définition du poste à pouvoir

Etablir un profil de poste avec les critères de succès

Savoir élaborer un guide d’entretien et des tests de com-pétences


Préparer votre recrutement et présenter votre besoin aux RH 3. La sélection du candidat

Recevoir et trier les cv pour optimiser les entretiens

Préparer et mener les entretiens avec efficacité pour un meilleur recrutement


Parmi les cv reçus, sélectionnez votre candidat

Jeux de rôle :

Recevez les candidats en entretiens de recrutement

COMPETENCES VISEES Savoir préparer un recrute-ment Savoir mener un entretien de recrutement

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Jeux de rôle METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion Jeux de rôle sous vidéo ca-méra MODALITES

Durée : 1 jour Horaires: 9h30 à 17h30 Dates : 17/04/2018 PUBLIC CONCERNE

Avocat, manager juridique ou salarié d’une fonction support ayant un rôle dans le recrute-ment de l’équipe juridique.

PREREQUIS

Aucun prérequis pour cette formation.

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ENTRETIENS D EVALUATION ET ENTRETIENS PROFESSIONELS


La loi 2014-288 du 5 mars 2014 a mis en place une nouvelle obligation pour les entreprises : l'entretien professionnel. Cet entretien ne se substitue pas à l'entretien annuel d'évaluation, qui vise à évaluer le salarié dans son poste. L'entretien professionnel aborde pour sa part l'évolution du salarié et le maintien de son employabilité au sein de la structure. Ce nouvel entretien est obligatoire tous les deux ans à compter du 6 mars 2016, mais il doit égale-ment être proposé systématiquement au salarié qui reprend une activité à l'issue d'un congé parental, d'un congé maternité, d'un congé sabbatique, d'un congé d'adoption, d'un congé de soutien familial, d'une période de mobi-lité volontaire, d'une période d'activité partielle ou d'un arrêt longue maladie. Cet entretien est assorti d'un certain formalisme, et d'une obligation de résul-tat Ø OBJECTIFS

Comprendre l'intérêt de l'entretien .

Etre capable de préparer et de conduire les entretiens en respec-tant les dispositions légales.

Favoriser un dialogue constructif avec ses collaborateurs.

Savoir faire face aux moments délicats.

Ø PROGRAMME 1. Les enjeux de l'entretien

Le contexte

Les obligations légales

Les enjeux et bénéfices de l'entretien

2. La préparation des entretiens

Les conditions matérielles

La communication autour de l'entretien

La préparation individualisée

3. Les supports de l'entretien

Présentation des différents supports

L'adaptation aux contextes particuliers

La notation selon un consensus

Le guide de l'entretien pour le manager

Le guide de l'entretien pour le collaborateur

COMPETENCES VISEES Faire la différence entre en-tretien annuel et entretien professionnel Savoir préparer et mener un annuel Savoir préparer et mener un entretien professionnel, en respectant le cadre légal

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Jeux de rôle METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES


Avocat ou manager juridique, encadrant du personnel sala-rié

PREREQUIS


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CONSTRUIRE UNE POLITIQUE DE REMU-NERATION DES COLLABORATEURS


Facile les premières années car régie par les Ordres, qui instituent des minimas, la rémunération est toujours un sujet difficile pour les cabinets d’avocats dès qu’on sort de ces premières années. Pourtant, la rémunération est un sujet de management essentiel. Une bonne organisation de sa politique de rémunération est un des fonda-mentaux pour optimiser la performance humaine et financière de la structure. Ø OBJECTIFS

Rationaliser les décisions afférentes à la rémunération

Faciliter les discussions de rémunération

Homogénéiser le fonctionnement de la structure

Ø PROGRAMME 1. Les grands principes d’une politique de rémunération efficaces

Les critères qui dépendent du cabinet

Les critères qui ne dépendent pas du cabinet

2. La démarche pour mettre en place le système de rémunération

Les étapes à respecter pour mettre en place le système de rémunération

Les critères d’efficacité d’un système de rémunération


Monter un référentiel métier

Jeux de rôle :

Présentez la nouvelle politique de rémunération à l’ensemble des collaborateurs

COMPETENCES VISEES Connaître les principes d’un bon système de rémunéra-tion. Connaître la démarche pour l’établir au sein du cabinet.

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Exercices pratiques METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES

Durée : 1/2 jour Horaires: 9h00 à 13h00 Dates : 23/05/2018 PUBLIC CONCERNE

Manager ou dirigeant de cabi-net

PREREQUIS


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OUTILS ET TECHNIQUES D’OPTIMISATION DU TEMPS


Pression des audiences, stress des clients internes ou externes, mana-gement de l’équipe, tâches de gestion qui se démultiplient, travaux administratifs pléthoriques : autant de raisons d’être surchargé et de voir son ratio productivité, et celui de son équipe, diminuer. Une heure de gain de temps par jour, appliquée à des tâches à forte valeur ajoutée, peut entraîner une augmentation significative des résul-tats de l’année. Et rares sont les avocats et/ou juristes pour lesquels il n’est pas possible de gagner cette heure quotidienne. Et si vous arrêtiez de subir le temps pour le gérer, en devenir maître, tout en augmentant votre efficacité, votre productivité et votre confort. Ø OBJECTIFS

Vous aider à mieux analyser votre activité pour - Mieux évaluer vos priorités - Sortir du cercle infernal de l’urgence - Vous recentrer sur vos cœurs de mission

Vous proposer des pistes concrètes d’organisation pour - Gagner une heure par jour - Optimiser votre gestion du temps et votre organisation - Faciliter votre quotidien

Ø PROGRAMME 1. Accroître son efficacité

Test d’efficacité

La méthode d’efficacité PAC pour apprendre à travailler plus vite et plus efficacement un dossier juridique

2. La classification des tâches

Analyser son temps grâce aux radioscopies

L’urgent et l’important

La matrice d’Eisenhower 3. Sortir du cercle infernal de l’urgence

Cas Lucient Brillant

La planification de l’agenda

Exercice de mise en œuvre

4. Les chronophages

Définition des chronophages

Les principales clés de traitement des chronophages

COMPETENCES VISEES Savoir gérer son agenda et planifier ses tâches pour ga-gner du temps

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Tests Exercices pratiques de mise en œuvre METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES


Tout avocat ou juriste souhai-tant acquérir des techniques d’optimisation du temps.

PREREQUIS


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OPTIMISER LA GESTION DES MAILS ET DU TELEPHONE

L’activité de l’avocat est une activité de production technique, pour la-quelle il doit absolument pouvoir se concentrer. Pourtant, les nouveaux moyens de communication, et notamment les mails incessants et les appels téléphoniques de plus en plus nombreux, quelle que soit l’heure, rendent difficile cette concentration et perturbent toute la chaîne de production. Ø OBJECTIFS

Apprendre à organiser son cabinet en terme de mails et de télé-phone, pour avoir une réponse professionnelle tout en préservant les plages de production et la qualité de la prestation.

Ø PROGRAMME 1. Gérer son temps dans l’utilisation des mails

Gagner du temps avec ses mails

Gérer ses mails avec méthode 2. Gérer son temps dans l’utilisation du téléphone

Introduction : l’importance de la réponse téléphonique

Qui doit répondre ?

Comment répondre ?


COMPETENCES VISEES Savoir mettre en place une politique formalisée et unifor-misée du traitement des mails et du téléphone.

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES

Durée : 1/2 jour Horaires: 9h à 13h Dates : sur demande PUBLIC CONCERNE

Tout avocat ou juriste souhai-tant acquérir des techniques d’optimisation du temps.

PREREQUIS


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DEVELOPPER SA MEMOIRE


Vous vous sentez régulièrement noyé sous l'information et parfois, vous avez le sentiment que vous ne parvenez pas à retenir des données pourtant capitales? Rassurez vous! La mémoire se travaille. Certaines techniques simples permettent de retrouver facilement des informa-tions, et ainsi, booster votre efficacité personnelle et professionnelle. En participant à cette formation, vous comprendrez tous les méca-nismes de la mémoire, vous réaliserez votre autodiagnostic, et vous apprendrez comment stimuler et développer votre mémoire. Ø OBJECTIFS

- Développer une mémoire à votre service et en optimiser la ca pacité.

- Apprendre et retenir ce que vous désirez. - Ne rien oublier.

Ø PROGRAMME 1. Comprendre le fonctionnement de la mémoire

Tester sa mémoire, prendre conscience de ce qu’elle est

Le cerveau, un appareil extraordinaire

La mémoire, comment ça fonctionne 2. Utiliser efficacement sa mémoire

Savoir structurer sa pensée et illustrer ses idées

Comment apprendre pour retenir et ne rien oublier

Savoir utiliser sa mémoire pour communiquer efficace-ment

Connaître les différents systèmes de mémorisation, les méthodes mnémotechniques

Utiliser les images, les chiffres, et l’imagination pour ren-forcer la mémorisation

3. Développer sa mémoire

Savoir entraîner sa mémoire pour développer sa capacité, sa rapidité, sa vivacité

Savoir travailler sa mémoire au quotidien en s’amusant

COMPETENCES VISEES Connaître les méthodes pour développer sa mémoire Maîtriser les techniques pour mémoriser une intervention professionnelle

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Exercices pratiques de mises en œuvre METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES


Tout avocat ou juriste souhai-tant acquérir des techniques d’optimisation de la mémoire

PREREQUIS


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PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC


Vous êtes régulièrement amené à prendre la parole en public, pour plaider, mais également, pour animer une formation, une conférence, parler devant les investisseurs de vos clients, etc....... Vous ne percevez pas toujours l'impact de vos présentations, et vous n'êtes pas toujours à l'aise dans cet exercice. La formation a pour objet de vous permettre d'acquérir des clés pour prendre la parole avec conviction et plaisir, quelque soit le contexte. Ø OBJECTIFS

- Gagner en aisance et en présence pour renforcer votre impact en public

- Améliorer votre image face à un groupe. - Savoir préparer et structurer vos interventions, en mémoriser

les différentes phases. - Savoir faire face aux interlocuteurs exigeants, maîtriser les si-

tuations délicates.

Ø PROGRAMME 1. Optimiser le contexte

Prendre conscience de votre auditoire

Prendre conscience de votre image pour l’améliorer

Travailler le regard, la voix, la gestuelle, la présence

S’entraîner à dominer le stress 2. Préparer efficacement son intervention

Déterminer les messages que vous voulez faire passer

Préparer et structurer vos interventions (intervention pour convaincre, pour expliquer ou enseigner, pour animer un groupe, pour dynamiser une réunion)

Organiser votre pensée, et hiérarchiser vos idées pour retenir les points clés de votre intervention

Utiliser efficacement les moyens à votre disposition (aides visuelles, vidéo, micro, etc….)

3. Captiver votre auditoire

Gagner en impact et en charisme pour captiver l’auditoire

Faire face avec brio aux interlocuteurs exigeants

Maîtriser votre communication en situation difficile

COMPETENCES VISEES Savoir préparer et structurer une intervention Etre capable de mettre de l’impact dans sa prise de pa-role en public

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Exercices pratiques de mises en œuvre Exercices sous vidéo caméra METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES

Durée : 2 jours Horaires: 9h30 à 17h30 Dates : sur demande PUBLIC CONCERNE

Tout avocat, juriste ou mana-ger souhaitant améliorer ses interventions devant des groupes PREREQUIS


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SAVOIR ANIMER UNE FORMATION


Beaucoup d’avocats sont amenés à animer des formations à titre occa-sionnel, que ce soit en qualité de manager, au sein de leur équipe, vers les clients, pour assoir leur positionnement, ou vers de jeunes avocats, via les Ecoles et les Barreaux. Pourtant, animer une formation nécessite une forte technicité pour as-surer la bonne transmission du savoir. Ø OBJECTIFS

- Apprendre les techniques d’animation de formation - Savoir réagir face à un public difficile - Acquérir de l’aisance dans le rôle de formateur

Ø PROGRAMME 1. Quelques fondamentaux sur la pédagogie des adultes

Les modes d’apprentissages

Les critères qui impactent la mise en application des ap-prentissages

2. Le déroulé d’une séquence de formation

Démarrer la formation

Animer une séquence pédagogique

Réaliser des apports clairs et structurés

Faire réaliser un cas pratique ou un jeu de rôle

Trouver la bonne posture

Conclure la formation

3. Trouver la bonne posture

Se positionner vis-à-vis des participants

Gérer la participation et le timing

Savoir réagir avec des participants difficiles

COMPETENCES VISEES Savoir se préparer pour l’ani-mation d’une formation Etre capable de faire passer les messages nécessaires Etre capable de réagir face à différents types de partici-pants

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Exercices pratiques de mises en œuvre METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES


Tout avocat amené à animer des formations

PREREQUIS


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TECHNIQUE DE NEGOCIATION JURIDIQUE


Ø OBJECTIFS

Une formation complète, dédiée aux professionnels du monde juri-dique (avocats, juristes d’entreprise, notaires, etc…) pour devenir des négociateurs entraînés et performants. La formation a pour objet de maîtriser les différentes étapes d’une méthode simple et opérationnelle pour préparer et réussir toutes vos négociations, en apprenant ou en révisant les techniques de négocia-tion, mais surtout, en s’entraînant à les mettre en œuvre pour acquérir des réflexes en situation de négociation.

Ø PROGRAMME 1. Les approches et la préparation de la négociation

Découvrir les différentes approches de la négociation

Découvrir les éléments indispensables à une bonne prépara-tion, clé de succès de la négociation

S’entraîner à préparer ses négociations (exercices, cas pra-tiques, et jeux de rôle)

2. Clarifier et obtenir l’information nécessaire à l’évolution de la négo-

ciation

L’écoute pour mieux comprendre l’autre partie

Les techniques de questionnement pour récolter l’information

Les différentes techniques de reformulation pour faire avancer la négociation

3. Connaître et savoir utiliser les techniques de l’argumentation

Savoir construire une argumentation efficace

Savoir la présenter et la faire accepter

Découvrir les techniques pour mieux défendre vos propositions et mieux résister à la pression adverse

4. Savoir réagir en situation difficile

Sortir de la polémique

Résister au passage en force

Détecter la manipulation

Gérer les émotions

COMPETENCES VISEES Connaître les étapes d’une négociation Savoir préparer efficacement sa négociation Savoir réagir aux différents comportements de ses inter-locuteurs

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Test d’évaluation Jeux de rôle METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES

Durée : 2 jours Horaires: 9h30 à 17h30 Dates : sur demande PUBLIC CONCERNE

Tout avocat ou juriste souhai-tant optimiser ses compé-tences de négociateur.

PREREQUIS


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STRATEGIE DE DEVELOPPE-MENT DE CLIENTELE

Vente et marketing

L’avocat d’aujourd’hui évolue dans une conjoncture économique difficile, et au sein d’une profession assiégée de toute part. Et, quelle que soit sa compétence technique, et la qualité intrin-sèque de la prestation offerte, cela ne suffit plus, la plupart du temps, pour développer et fidéliser un portefeuille clients et as-surer la survie de l’activité dans des conditions financières hono-rables pour l’avocat. Aussi, pour faire face à cette conjoncture, il devient nécessaire d’engager une réflexion pour construire ou élargir sa clientèle, et de s’appuyer sur des méthodes et des outils qui permettent d’être performant tout en respectant la déontologie de l’avocat.

Ø OBJECTIFS

Vous aider à mieux analyser votre portefeuille clients pour :

- Mieux évaluer vos objectifs de développement. - Avoir un diagnostic réaliste de votre portefeuille.

Vous proposer des méthodes et des outils pour :

- Développer la clientèle existante. - Capter une clientèle nouvelle. - Apprendre à favoriser le bouche à oreille. - Savoir construire un plan d’actions efficace.

Ø PROGRAMME

1. Diagnostiquer la situation

Découvrir les différentes approches diagnostics

Déterminer votre besoin précis de développement 2. Connaître les motivations d’achat d’un client

Découvrir une vision métier orientée client

Modifier son approche pour être plus marketing

3. Savoir construire un plan d’actions de développement

La démarche de fixation d’un plan d’actions efficace

Connaître les différentes actions possibles et savoir quand et comment les utiliser

Exercice d’application pratique 4. Aller de l’approche d’une cible à la vente d’une prestation

L’approche d’une cible adaptée aux spécificités de la dé-ontologie

Les différents types de discours pour transformer un con-tact en client ou prescripteur

5. Faire un point sur la sollicitation personnalisée

Texte et mise en œuvre au sein du cabinet

COMPETENCES VISEES Etre capable de construire un plan d’actions de développe-ment commerciale Savoir mener des actions de développement commercial

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Exercices pratiques de mise en œuvre METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES


Tout avocat souhaitant déve-lopper ou restructurer sa clientèle

PREREQUIS

Etre avocat.

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LE PARCOURS DE L’INSTALLATION

Création, reprise et transmission de cabinet

L’installation est souvent un moment passionnant mais difficile, qui pose beaucoup de questions. L’avocat, même s’il était depuis toujours en exercice libéral, devient le patron de son activité. Mais a-t-il été formé pour cela ? Ø OBJECTIFS

L’objectif de ce cursus est de proposer un accompagnement col-lectif à des porteurs de projet d’installation, pour leur permettre de peaufiner leur projet, leur faire gagner un temps précieux et leur éviter les erreurs classiques de l’installation en :

- Les aidant à mieux réfléchir leur projet - Les accompagnant dans la construction d’une feuille de route

Ø PROGRAMME 1. Le projet professionnel

Clarifier son projet

définir son positionnement

2. Le business plan

Faire l’état du besoin financier, de la situation de départ et réfléchir aux solutions de succès

Etablir le budget prévisionnel et si nécessaire le dossier de financement

3. Préparer le développement d’une clientèle

Découvrir les changements dans les comportements d’achat des clients de l’avocat

Maîtriser les discours utiles au développement de la clientèle

4. Préparer le développement d’une clientèle (suite)

Construire un plan d’actions pour développer sa clientèle 5. Organiser son temps et la gestion du cabinet

Connaître les différentes missions d’un avocat patron

Mettre en place les principes d’une gestion de production efficace

Construire les premiers outils de pilotage

COMPETENCES VISEES Avoir une vision claire du par-cours de l’installation Savoir préparer les éléments nécessaires à la réussite de ce parcours.

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Exercices pratiques de mise en œuvre METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES

Durée : 5 séances d’1/2 journée Horaires: 9h à 13h Dates : sur demande PUBLIC CONCERNE

Tout avocat ayant un projet d’installation ou jeune installé. Travail en groupe restreint pour assurer une réflexion personnalisée

PREREQUIS

Etre avocat.

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LES CLES DE SUCCES POUR REUSSIR SA REPRISE


Reprendre est un métier, différent de celui de créateur. Aujourd’hui, la re-prise de cabinets ou de clientèles est souvent mal perçue dans le monde de l’avocat, car on considère que les clients sont volatiles. Le problème n’est pas dans la clientèle, mais dans le manque de formation des repreneurs aux spécificités de la reprise. Et c’est dommage, car une reprise réussie fait globalement gagner deux à trois ans à l’avocat, que ce soit en terme de rémunération, de développement de clientèle, ou de déve-loppement des compétences. Ø OBJECTIFS

- Etre bien préparé pour optimiser l’acquisition faite - Connaître les principes clés d’une reprise réussie

Ø PROGRAMME 1. Le projet du repreneur

Clarifier son projet et définir son positionnement

Etablir un plan d’actions pour chercher sa cible

Connaître les principales sources de difficultés d’une reprise 2. L’étude des dossiers

Comment étudier les cabinets à reprendre

Mener des entretiens de reprise 3. Le financement de l’opération

Affiner les possibilités pour le financement de l’opération

Monter son business plan 3. L’entrée opérationnelle du repreneur

Etablir la stratégie de reprise

Savoir se positionner en qualité de repreneur, sur l’équipe et sur la clientèle

Etablir le rôle du cédant pendant l’accompagnement

COMPETENCES VISEES Avoir une vision claire du par-cours du repreneur Savoir organiser sa re-cherche de cible Connaître les principes clés de succès d’une reprise

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Réflexions individuelles sur leur projet METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES


Tout avocat ayant un projet de reprise de cabinet

PREREQUIS

Etre avocat.

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PREPARER SON CABINET POUR UNE CESSION REUSSIE


Quelles que soient les motivations, la cession est un moment très diffi-cile pour un avocat ayant piloté un cabinet de longue date. Il lui faut passer la main, laisser le pouvoir, etc…...Et tout cela, en parfaite con-naissance des méthodes de cession d’entreprise. Ø OBJECTIFS

- Etre bien préparé - Mieux vendre - Bien vivre la période d’accompagnement

Ø PROGRAMME 1. Préparer sa cession

Auditer l’organisation et le fonctionnement du cabinet pour connaître les points à optimiser avant cession pour accroître la valeur du cabinet

Préparer le dossier de présentation du cabinet

Poser les éléments financiers de la cession

2. Chercher son repreneur

La recherche d’un repreneur

La négociation avec le repreneur 3. La période d’accompagnement

Le rôle du cédant pendant l’accompagnement

Savoir construire une routine d’organisation pour assurer le succès

Connaître les principales sources de difficultés d’une ces-sion

COMPETENCES VISEES Savoir préparer son cabinet pour une cession Savoir organiser sa re-cherche de repreneur Connaître les principes clés de succès d’une cession

METHODOLOGIE Apport théorique de tech-niques et méthodes Réflexions sur les projets in-dividuelles METHODE D’EVALUATION QCM avant et après la forma-tion MODALITES


Tout avocat ayant un projet de cession de son cabinet dans les 5 ans à venir

PREREQUIS

Etre avocat.

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