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EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007

TP 2010

Instance de Coordination TIC PME 2010

Jeudi 5 juillet 2007 - MEDEF


Sommaire

1. Rappel Programme TP 20102. Point avancement TP 20103. Standards – Création de valeur –

Avantage concurrentiel


Partenaires du projet Porteur: EDIBUILD France AMOA:

• BLC Consultants• Axemio

MOE: • Plateformes:

Edisys, Adesium remplacé par Agysoft achatpublic remplacé par Groupe Moniteur

• Editeurs de progiciels: SRCI SAGE est remplacé par Logik

Groupes Utilisateurs• Membres d’EdiBuild: FNTP, Colas, Eiffage• CCIP et le réseau des CCI françaises


Le périmètre du projet TP 2010


Constats de départConstats de départChaîne Appro: > 50% démat EDIFACT entre Industriels-Négociants étendre bénéfices jusqu’aux entreprises de construction

Appels d’Offres Électroniques:Un monde à « 2 vitesses »Trouver un angle « gagnant – gagnant »

Exécution des marchés: Démarrage EDIFACT avec les Concessionnaires créer une chaîne complète jusqu’au Comptable Public, incluant les Préfectures (Contrôle de légalité)

Point clef: la chaîne électronique, supportd’une nouvelle approchemétier


• Axe 1: Créer les conditions de la dématérialisation mettre en place les pré-requis.

• Axe 2: Promouvoir la dématérialisation auprès des acteurs des Travaux Publics, tout spécialement les PME

Axes Stratégiques pour TP2010


•Axe 1: Créer les conditions de la dématérialisation mettre en place les pré-requis.

Action 1: Editer les guides d’implémentations dans les 3 domaines

Action 2: Inciter les éditeurs de logiciels à utiliser les normes

Action 3: Délivrer des « attestations de conformités » validant les logiciels

Action 4: Lancer, via l’Observatoire, les expérimentations

Axes Stratégiques TP 2010


•Axe 2: Promouvoir la dématérialisation auprès des acteurs de la Construction

Action 1: Faire vivre le Label, en préparant v.2008 Action 2: Mobiliser les donneurs d’ordre sur le Label, le

référentiel des normes et standards, les remontées statistiques et les expérimentations

Action 3: Communiquer vers les Entreprises en région (FRTP, Donneurs d’Ordre, SPRIR, AMGVF, AMF, ADF, DDE, CCI…)

Action 4: Proposer, pour chaque plateforme labellisée, un « Kit d’accompagnement » d’autoformation destiné aux PME;

Axes Stratégiques TP 2010


Rappel: organisation du projet

Comité de PilotagePdt Y. François

Comité de ProjetDir Proj B. Longhi

Étudeséconomiques

JJ Meiller

Normalisationdes échanges

M. Entat

DéploiementP.M.E.

G. ROUVAREL

assisté de C. TURREL

Accompagnementéditeurs

et opérateursA. Bessière

Gestion etPilotage

CoordinationIntersectorielle


TP 2010 Analyse préalable

Les priorités pour les entreprises1. Savoir répondre en dématérialisé

aux appels d’offres publics avant 2010

2. Bénéficier de l’interopérabilité des documents d’appels d’offres

3. Bénéficier d’un circuit de facturation et de règlement électroniques

4. Pouvoir gérer ses approvisionnements par échanges électroniques


TP 2010 Actions prioritaires 8 grandes actions précisant

• Contexte, objectifs et bénéfices attendus

• Critères d’évaluation des actions• Critères d’évaluation des résultats• Soit une cinquantaine de critères calés

sur l’estimation du point de non retour Mobilisant aussi

• Les donneurs d’ordres• Les éditeurs et opérateurs• Le MINEFI (DGME, DAJ, OEAP, DGCP)


Élaboration des standards

2006 S1 2007 S2 2007 S1 2008 S2 2008 2009

Maintenance et support des standards

idem

idem

idem

1. Appels d’offres, soumissions, propositions2. Situations et factures de travaux3. Avis d’expédition et de livraison4. Consultations, commandes, factures de matériaux,

matériels et personnel


Les Pilotes Appels d’offres

• Procédures formalisées et MAPA• Structuration des dossiers• DQE et BPU interopérables• Formulaires administratifs

interopérables Facturation des marchés

• Facturation simple• Situation de travaux

Approvisionnements• Matériaux


Déploiement éditeurs & opérateurs

Identification, recrutement et animation des pilotes

Publication des guides d’implémentation

Communication, promotion et accompagnement des standards

Promotion et communication• Du label dem@PE• Des vérifications de conformité• Des success stories et solutions


Déploiement PME Diffusion d’une brochure dématérialisation

sensibilisation et questionnaire, mi 2007 Campagne Nationale phase 1

• Toutes les FRTP, 10/07 à 5/08 et les CCI• « Apprenez à pratiquer la dématérialisation »

Campagne Nationale phase 2• Toutes les FRTP, 9/08 à 5/09 et les CCI• « Apprenez l’interopérabilité des documents»

Déploiement indirect par éditeurs et opérateurs

Autres communications• Donneurs d’ordres et salons professionnels• Kits de déploiement• Formation


Création de valeurCréation de valeurChaîne Appro: > abaisser coût gestion appros, augmenter la qualité, tracer jusqu’au patrimoine

Appels d’Offres Électroniques:Abaisser le coût de l’achat public, augmenter les opportunités de vente pour les PME…et la santé financière de tous…

Exécution des marchés: Abaisser le coût de traitement des marchés et des factures, payer plus vite, fidéliser les fournisseurs….

Point clef: la chaîne électronique, supportd’une nouvelle approchemétier


Questions et réponses

Merci de votre attention

Prochain Comité de pilotage: le 3 octobre 2007 à 10h

à la FNTP90 av des Champs Elysées

75008 Paris


Pilotes Appels d’offres – Structure dossiers

Objectifs• Standardiser Organisation des DCE et

Soumissions• Valider le guide des bonnes pratiques

Partenaires nécessaires• Pouvoir adjudicateur• Opérateur de plateforme (facultatif)• Éditeur de logiciel marché (facultatif)• Éditeur de logiciel entreprise (facultatif)

Outils nécessaires Support nécessaire

• Soutien MINEFI Planning

• Élaboration recommandations avant fin 09/2007

• Expérimentation 4T 2007


Pilotes Appels d’offres–Interopérabilité DQE

Objectifs• Éviter les ressaisies de DQE, BPU ou DPGF

Partenaires nécessaires• Pouvoir adjudicateur• Maître d’œuvre, voire AMOA• Entreprise soumissionnaire• Éditeur de logiciel marché• Éditeur de logiciel entreprise

Outils nécessaires• Connecteur XML (facultatif)

Support Planning

• Guide d’implémentation validé et disponible fin 2007


Pilotes Appels d’offres – Interopérabilité Formulaires

Objectifs• Éviter les ressaisies de documents administratifs

Partenaires nécessaires• Pouvoir adjudicateur• Opérateur de plateforme (facultatif)• Editeur de logiciel marché (facultatif)• Editeur de logiciel entreprise (facultatif)

Outils nécessaires• Formulaires officiels XML

Support • Travaux DGME -DAJ

Planning• Selon travaux DGME - DAJ


Notification du contrat (hors périmètre)

Freins à lever :• Non dématérialisation du contrôle de légalité• Problématique de l’exemplaire unique

Signature et envoi du contrat électronique• Peut se faire sur la base d’un document ebXML• De type « initialisation de contrat » (DQE, BPU…)• Avec des annexes électroniques diverses

(contractuelles mais en formats divers)

Pour la dématérialisation de la facturation• La signature d’un contrat papier n’est pas un

obstacle• Un flux électronique initial reste indispensable


Pilotes facturation marchés Objectifs

• Alléger les tâches administratives et ressaisies• Accélérer le circuit de paiement

Partenaires nécessaires• Pouvoir adjudicateur• Entreprise• Comptable public• Éditeur de logiciel de suivi d’exécution des marchés• Éditeur de logiciel de facturation entreprise

Outils nécessaires• Systèmes de communication sécurisée et d’archivage

Support • DGCP Helios (y c accord Cour des Comptes)

Planning• Facturation simple (marchés à commandes) 4T 2007• Situations de travaux: premier standard début 2008


Pilotes approvisionnements TP Objectifs

• Alléger les tâches administratives et ressaisies• Réduire les délais d’approvisionnements

Partenaires nécessaires• Entreprise• Fournisseurs de matériaux• Éditeurs de logiciel de gestion• Opérateur ou connecteur (facultatif)

Outils nécessaires• Guide d’implémentation despatch advice v0

(fin 07) Support

• Adaptation INEDI, Ressources de test Colas et Eiffage

Planning: pilotes avis d’expédition 1S 2008


TP 2010 Suivi d’avancement

Point des partenaires, contributions

Organisation gestion de projet• Plan Qualité Projet• Plan des livrables• Site collaboratif• Saisie des temps passés• Comités de pilotage• Comités de projet• Réunions plénières

Avancement de chaque sous projet


Avancement « Etudes Economiques »

V1 des études préalables livrée Contenu

• Document de cadrage• Liste d’actions possibles• Liste de 8 actions prioritaires

synthétiques• Une cinquantaine de critères ou

indicateurs de mesure Moitié sur la mesure des actions conduites Moitié sur la mesure des résultats obtenus

Questionnaire vers les entreprises Pour faire le point de la situation A diffuser en ligne par CCI


Planning « Etudes Economiques »

Première tranche du projet : le document livré sert au cadrage des autres projets de TP 2010

Une finalisation des études préalables en livraison mi 2007

Dernière tranche du projet : C’est la production et la diffusion du bilan. Elle se réalisera au 1er trimestre 2009

Entre les deux, le s/projet sera en « veille » : il contrôlera le stockage et l’évolution des informations nécessaires à la production des statistiques de fin de projet et garantira la présence de la matière utile à cette production


Avancement « Normalisation » 1/2

Appels d’offres et soumissions• Standard UN/CEFACT v0 95 %• Standard EdiBuild v0 95 %• Guide d’implémentation FR 50 %• Validation par pilote(s) 20 %• Structure DCE et soumissions 5 %

Ergonomie et exploitation (label)• Exigences ergonomiques 5 %• Portails d’acheteurs 10 %


Avancement « Normalisation » 2/2

Avis d’expédition et de livraison• Avis d’expédition UN/CEFACT 50 %• Avis de réception UN/CEFACT 50 %• Guide d’implémentation FR 5 %

Approvisionnements• Commande UN/CEFACT 80 %• Facture UN/CEFACT 80 %• Guide d’implémentation FR 5 %

Facturation des travaux• Processus français 25 %• Informations à échanger 20 %


Avancement « Déploiement PME »

Déjà produits• Livret FNTP État des lieux de la démat • Questionnaire vers les entreprises

EdiBuild FNTP CCI, mise en ligne mi 2007 Publication avec courrier FNTP/CCI

En cours• Préparation Tour de France des FRTP • Communications diverses

Le reste: en préparation


Avancement « Acct éd & opérateurs »

Réunion de lancement: 4 mai 2007 Déjà initialisés

• Document de cadrage 90 %• Constitution équipe projet 90 %• Identification des éditeurs et

opérateurs planifiée juillet 2007 5 %

• Autres livrables A planifier en fonction des cibles de

déploiement identifiées en juillet


Avancement « Gestion et pilotage »

Préparation avenant DGE 90 % Site Internet collaboratif v0 90

% Saisie des temps passés

• Développement de la saisie 100 %• Saisies en cours 70 %• Procédures d’exploitation50 %• États de suivi 80 %• Objectif: 1er rapport en juillet sur

saisies à fin juin Plan de production 30 % Organisation et suivi: au fil de

l’eau


Avancement « Coordination »

Participation à toutes les réunions de coordination générale TIC & PME

Participation réunions thématiques• Architecture EEP• Supply Chain, RFID• Interopérabilité ebXML• Achats publics• Archivage

Coordination Bâtiment: point à faire

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