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DOUCET Conseil, 1 bis rue Marcel Paul, 91742 MASSY CEDEXTél : 01 60 11 28 82 Fax : 01 60 13 94 13 E-mail : info@doucetconseil.fr

DYNAMIC !DYNAMIC !

Le GestionnaireLe Gestionnairedes DOCUMENTSdes DOCUMENTSLe GestionnaireLe Gestionnaire

des DOCUMENTSdes DOCUMENTS

DCP/92/314DCP/92/314Utiliser les flêches du clavier pour faire avancer le diaporamaUtiliser les flêches du clavier pour faire avancer le diaporama

ECHAP pour quitterECHAP pour quitter

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AvertissementAvertissementLa présentation qui suit n'est qu'un exemple. La présentation qui suit n'est qu'un exemple.

DYNAMIC étant adaptable, DYNAMIC étant adaptable, votre futur DYNAMICvotre futur DYNAMIC

pourra être différent de ces exemples, pourra être différent de ces exemples, de façon à bien satisfaire à votre besoin.de façon à bien satisfaire à votre besoin.

Utiliser les flêches du clavier pour faire avancer le diaporamaUtiliser les flêches du clavier pour faire avancer le diaporamaECHAP pour quitterECHAP pour quitter

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PRESENTATION PRESENTATION GENERALEGENERALE

PRESENTATION PRESENTATION GENERALEGENERALE

Le Gestionnaire des Documents DYNAMIC Le Gestionnaire des Documents DYNAMIC met à votre disposition une gestion met à votre disposition une gestion

documentaire informatisée professionnelledocumentaire informatisée professionnelle

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DYNAMIC PERMET :DYNAMIC PERMET :

LaLa gestion de l'ensemble des gestion de l'ensemble des

documents émis et reçus, documents émis et reçus,

informatisés ou noninformatisés ou non

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sous n'importe quel sous n'importe quel

logiciel : Word, Excel, logiciel : Word, Excel,

PowerPoint, Autocad, Lotus, PowerPoint, Autocad, Lotus,

HTML, Images, etc. ... HTML, Images, etc. ...

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Tris et recherches par les critères Tris et recherches par les critères

"utilisateurs" : document sur telle "utilisateurs" : document sur telle

affaire, répondant à tel mot clef, de affaire, répondant à tel mot clef, de

tel type, envoyé à telle date, à telle tel type, envoyé à telle date, à telle

personne...personne...

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• PLUS DE PAPIER !PLUS DE PAPIER !• PLUS DE FICHIERS PERDUS !PLUS DE FICHIERS PERDUS !• PLUS DE DOCUMENTS EGARES !PLUS DE DOCUMENTS EGARES !

MEME PLUSIEURS ANNEES APRESMEME PLUSIEURS ANNEES APRES• UNE SECURITE ABSOLUE UNE SECURITE ABSOLUE

(SAUVEGARDE DU SERVEUR)(SAUVEGARDE DU SERVEUR)

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LA LISTE DES DOSSIERS

LA LISTE DES DOSSIERS

Les documents sont classés par affaires ou Les documents sont classés par affaires ou

dossiers, comme vous le faites d’habitude dossiers, comme vous le faites d’habitude

Les documents sont classés par affaires ou Les documents sont classés par affaires ou

dossiers, comme vous le faites d’habitude dossiers, comme vous le faites d’habitude

Liste des DossiersListe des Dossiersavec leur référenceavec leur référence

Caractéristiques essentielles : date,Caractéristiques essentielles : date,service… (rubriques ajustables)service… (rubriques ajustables)

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Chaque document est caractérisé Chaque document est caractérisé par une fiche signalétique très complètepar une fiche signalétique très complète

Classement des documentsClassement des documentsrelatifs à chaque affaire relatifs à chaque affaire dans des sous-dossiersdans des sous-dossiers

Destinataires (choisis Destinataires (choisis dans la base de données dans la base de données

intervenants)intervenants)

Mots-clefs Mots-clefs permettant permettant ensuite des ensuite des recherches recherches

simplessimples

Rubriques de Rubriques de classement librementclassement librement

paramétrablesparamétrables

Leurs adresses Leurs adresses sont mises en sont mises en

mémoire pour un mémoire pour un adressage semi-adressage semi-automatique du automatique du document par la document par la

suitesuite

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Les droits d’accèsLes droits d’accès

Liste des personnes Liste des personnes concernéesconcernées Types d ’autorisation Types d ’autorisation

d ’accès au documentd ’accès au document

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CIRCULATION ET VISAS DES DOCUMENTS

CIRCULATION ET VISAS DES DOCUMENTS

Le Circuit de Rédaction, Approbation, Diffusion remplace le Le Circuit de Rédaction, Approbation, Diffusion remplace le parapheur, pour un travail en work-flow simple et efficaceparapheur, pour un travail en work-flow simple et efficace

Le Circuit de Rédaction, Approbation, Diffusion remplace le Le Circuit de Rédaction, Approbation, Diffusion remplace le parapheur, pour un travail en work-flow simple et efficaceparapheur, pour un travail en work-flow simple et efficace

Gestion Gestion de la de la

diffusiondiffusion Liste des personnes pour la diffusion Liste des personnes pour la diffusion Caractéristiques de la diffusion ( document Caractéristiques de la diffusion ( document

prioritaire, accompagné d ’un message, avec prioritaire, accompagné d ’un message, avec une date limite de réponse …)une date limite de réponse …)

3 circuits différents3 circuits différents

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DYNAMIC SIMPLIFIE DYNAMIC SIMPLIFIE AUSSI AUSSI

CONSIDERABLEMENT LE CONSIDERABLEMENT LE RESPECT DES RESPECT DES

CONTRAINTES DES CONTRAINTES DES NORMES ISO 9000NORMES ISO 9000

DYNAMIC SIMPLIFIE DYNAMIC SIMPLIFIE AUSSI AUSSI

CONSIDERABLEMENT LE CONSIDERABLEMENT LE RESPECT DES RESPECT DES

CONTRAINTES DES CONTRAINTES DES NORMES ISO 9000NORMES ISO 9000

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• Annuaire unique sur le serveur pour l'ensemble de Annuaire unique sur le serveur pour l'ensemble de

la gestion la gestion • Adressage simplifié des lettresAdressage simplifié des lettres• Accès facile et immédiat aux informations Accès facile et immédiat aux informations

concernant n'importe quel correspondantconcernant n'importe quel correspondant

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La fiche signalétique Société

La fiche signalétique Société

Chaque Société est caractérisée Chaque Société est caractérisée par une fiche signalétique très complètepar une fiche signalétique très complète

Possibilité de plusieurs Possibilité de plusieurs adresses : postale, de adresses : postale, de

livraison, de facturation...livraison, de facturation...

Mots-clefs permettant Mots-clefs permettant ensuite des recherches ensuite des recherches

simples, par exemple par simples, par exemple par type de produit, par type de produit, par

métier...métier...

Rubriques de Rubriques de classementclassementlibrementlibrement

paramétrablesparamétrables

Notes et Notes et commentairescommentaires

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EN RESUME :EN RESUME :

UN LOGICIEL TRES SIMPLE UN LOGICIEL TRES SIMPLE D'EMPLOI, INTEGRE A D'EMPLOI, INTEGRE A VOTRE GESTIONVOTRE GESTION

UN COUT REDUITUN COUT REDUIT DES PERFORMANCES TRES DES PERFORMANCES TRES

COMPLETESCOMPLETES UNE CERTIFICATION ISO UNE CERTIFICATION ISO

TRES SIMPLIFIEETRES SIMPLIFIEE

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AVEC DYNAMICAVEC DYNAMICAVEC DYNAMICAVEC DYNAMIC

Un fonctionnement "Zéro Papier"Un fonctionnement "Zéro Papier"

Plus de documents perdusPlus de documents perdus

Plus de classement « papier »Plus de classement « papier »

Une sécurité renforcéeUne sécurité renforcée

Un temps considérable de gagné à chaque étape de Un temps considérable de gagné à chaque étape de travailtravail

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ESSAYEZ-LEESSAYEZ-LE

ETET

APPRÉCIEZ LA APPRÉCIEZ LA DIFFERENCE !DIFFERENCE !