dossier de sponsoring

5/14/2018 Dossier de Sponsoring - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/dossier-de-sponsoring-55a75995d860c 1/16

Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT »

1

Liste BDE 2012/2013Association concourant au poste du bureau des étudiants

-ESCEM Paris Tours Poitiers-




2

Sommaire

Qui sommes-nous ? Page 3

Qu’est-ce que le B.D.E ? Page 3

La campagne Page 4

Notre liste et nos engagements Page 5

Budget prévisionnel de campagne Page 8

Pourquoi et Comment nous aider ? Page 9

Zoom sur l’ESCEM Tours-Poitiers

- Les étudiants et les associations

- L’école et sa mission

- Classements

Page 10

Page 14

Page 15

Contacts Page 16




3

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une association étudiante de l’école de commerce de Poitiers, l’ESCEM

Tours-Poitiers.

L’actualité de notre école intègre dans les mois à venir la campagne BDE. A l’issue de

cette campagne, une nouvelle liste sera élue par l’ensemble des étudiants de l’ESCEM et

constituera le nouveau bureau des étudiants. (BDE)

Qu’est-ce que le BDE ?Le bureau des élèves est l’association la plus importante du campus. Il anime, gère et

régule la vie étudiante des 1ères aux 4èmes années, tout en se préoccupant des élèves

internationaux.

Il est le lien privilégié entre les 15 associations du campus, les élèves mais aussil’administration.

Il est l’intermédiaire entre les promotions et les entreprises au travers de parrainages,d’offres de stage et de sponsorings.




4

La campagneLa campagne est le véritable moment où se joue l’accession au BDE. A tour de rôle

plusieurs équipes (listes) jouent de créativité pour organiser des événements à l’effigie de

leur liste. A l’ESCEM Poitiers, 2 listes concurrentes animent le campus de début Février à finMars, au travers d’évènements festifs, préventifs et culturels.

Dans ce but, chacune des listes doit disposer d’un budget pour proposer des

animations qui seront la preuve de son engagement, de son professionnalisme et de son

savoir-faire. L’organisation d’évènements sponsorisés est primordiale tant pour la liste que

pour le partenaire en question.

La liste est élue par les cotisants du BDE, c’est -à-dire tous les étudiants de l’ESCEM,

ainsi que 90% d’élèves internationaux.

CALENDRIER OFFICIEL DE LA CAMPAGNE

15/02

• Lancement de la campagne

• Dévoilement de la 1ère vidéo (2min) = révélation des couleurs

22/02• Dévoilement de la 2ème vidéo (2min) = révélation de 2 lettres

09/03

• CAB de dévoilement total = 3ème vidéo (15 minutes)

• Choré + Discours du président + Décoration de la K'fet

12/0318/03

• Semaine intermédiaire de promotion (port de signe distinctifsetc.)

• Proposer une soirée dans un bar du 16 au 18 Mars

20/0322/03

• Journée des campagnes

• Fournir gratuitement Petit déjeuner, Déjeuner, Pot K'fet et Soirée(bar, boîte ou autre)

26/0301/04

• Votes des étudiants cotisants et fin de la campagne




5

La liste Far’N Night

Une liste diversifiée, multiculturelle, provenant de différentes formations (classes

préparatoires, facultés, IUT…) et de différents pays.

L’ensemble des 21 étudiants constituants notre équipe touche la quasi-totalité des

étudiants de première année qui sont sans aucun doute, les premiers concernés par

les enjeux de cette campagne BDE 2012

Des membres vous donnant une visibilité optimale au sein de l’établissement et de

leurs associations. En effet, notre liste réunit la totalité des différents clubs associatifs

les plus actifs de l’ESCEM, inspirant ainsi confiance aux élèves. D’autre part cela

permet à tout étudiant de s’identifier et de se reconnaitre au sein de notre équipe(Challenge Ecricome, Escem’ode, Méli Mel’art, Aloha, Junior ESCEM Conseil etc.).

Nos engagementsNotre accession au BDE dépendra également du programme que nous proposerons aux

étudiants.

Poursuivre les actions entreprises par l’ancien BDE et l’école…

• Débute une semaine avant la reprise des cours

• Plusieurs activités sont organisées dans la ville de Poitierspermettant aux nouveau étudiants de nouer des liens

• Week-end d'intégration (Tours-Poitiers) des nouveauxétudiants, organisé en partenariat avec le BDE de Tours

Semained'intégration

• Tradition de l'école et hebdomaires• Organisé par les associations avec l'aide du BDE

• Les recettes effectuées permettent aux associations definancer leurs projets

Pot k'fet

• Déjeuners préparés tous les midis par les membre du BDEà des tarifs intéressants pour les étudiants de l'écoleLa K'fet




6

… et mettre en place une nouvelles dynamique

Une volonté de donner au BDE une nouvelle dynamique, de nouveaux projets et être

davantage présent en proposant diverses activités aux étudiants afin de développer leursavoir-faire artistique et physique. Entrer dans une école de commerce est une opportunité

pour tous, car cela permet de pratiquer une multitude d’activités extra-scolaires.

- Organisation de challenges internes afin de sélectionner les meilleurs projets pour

participer à des compétitions nationales (des projets de création d’entreprise à la

réalisation d’œuvres artistiques). Lors de ces concours nationaux, nous ne

représentons pas seulement notre école mais aussi, indirectement, notre département

et notre ville de Poitiers.

- Encadrer les évènements organisés par les associations, qui devaient se« débrouiller » seules. Le BDE doit avoir un lien privilégié avec chaque association,

• Chaque semaine, les étudiant reçoivent des offres destages qui nous sont communiqués directement par desentreprises ou encore par les anciens de l'école

Offres destages

• Une soirée par mois où sont conviés tous les étudiants ducampus

• Soirée à thème organisée dans différents établissementsSoirées

• En partenariat avec le BDE de Tours

• Vente de Polos/Sweat aux couleurs de l'école

La boutiqueESCEM

• Obtenir des partenariats avec plusieurs établissements etcommerces afin d'obtenir des avantages commerciauxpour les étudiants

• Entretenir des relations privilégiées avec les entrepriseset obtenir des offres de stages et d'emplois adaptés auxétudiants

Partenariat




7

celui-ci regroupant des étudiants de 2ème année, il doit aider et encourager les projets

des étudiants de 1ère année.

Renforcer la synergie de notre école par des rencontres et des évènements communs avec les

entreprises.

- Les grands groupes organisent souvent des évènements réunissant les étudiants de

différentes écoles, le BDE devra se charger d’organiser le déplacement des étudiants

dans ces sièges sociaux.

Mettre en avant le caractère unique d’entreprises comme la vôtre en organisant des

évènements personnalisés sur le campus :

- Petits déjeuners sponsorisés

- Conférences sur des thèmes spécifiques- Journées à thème avec la mise en place d’un stand dans la cafétéria (la K’fet)

Et bien d’autres encore…

En vous ouvrant les portes de notre école, vous serez en mesure de communiquer et de

sensibiliser les étudiants de l’ESCEM sur les enjeux futurs de votre entreprise et du monde

des affaires en général.




8

Budget prévisionnel de campagneCHARGE

Date Libellé Montant

15-févr

Dévoilement : Vidéo n°1

Accessoires 100,00 €

TOTAL 100,00 €

22-févr

Dévoilement : Vidéo n°2


TOTAL 100,00 €

09-mars

Dévoilement total

Video n°3 + Chorégraphie


Tissu costume (6€ le mètre, 2m/ per.) 126,00 €

Lunette disco bleue (2€ la paire) 42,00 € Gant noir (4€ la paire) 84,00 €

Décoration de la K'fet

Banderoles 1 000,00 €

Petits drapeaux avec logo (guirlande 10 mètres) 100,00 €

Tissu (8€ le mètre, 5m) 40,00 €

Bombes (bleue, blanche et noire) 60,00 €

Polos (30€ l'unité) 840,00 €

TOTAL 2 392,00 €

12 au 18-

mars

Semaine de promotion

Soirée affrontement liste 800,00 € Gouters 700,00 €

Petit déjeuners 700,00 €

Animations 600,00 €

Goodies 300,00 €

Soirée bar 500,00 €

Décoration 400,00 €

Nourriture 400,00 €

TOTAL 4 400,00 €

20 au 22-

mars

Journée des campagnes (gratuité obligatoire)

Prise en charge de 400 étudiants pour la journée

Petit déjeuner 400,00 €

Déjeuner (barbecue ou buffet froid) 550,00 €

Diner + Pot K'fet (boisson + apéritifs) 1 000,00 €

Soirée privatisée gratuite pour environ 300 personnes

Location salle + matériel musique 1 000,00 €

Transport 1 000,00 €

Décoration 400,00 €

Boisson + apéritif 1 000,00 €

TOTAL 5 350,00 €

TOTAL 12 342,00 €

BUDGET TOTAL + 20% d’imprévus 14 810,40 €




9

Comment nous aider ?

- Par le financement d’une partie de notre budget de campagne (s’élevant à

presque 15 000€).

- Par la fourniture d’articles publicitaires, de lots et de goodies que nous

distribuerons ou que nous ferons gagner sur le campus.

- Par des réductions significatives sur les produits et services que vous proposez.

Pourquoi nous encourager ?Cette campagne est également le moment pour les entreprises de communiquer

intensivement sur notre campus et de prévoir les partenariats futurs avec notre

bureau. Ainsi, plus qu’un simple sponsoring, vous participer également à la vie

de l’école.

Nous vous proposons plusieurs possibilités :

- Apparition de votre logo sur tous nos supports de communications durant

notre campagne.

- Votre contribution sera citée lors de nos événements.

- Votre logo peut apparaître grand format à chacun de nos événements.

- Votre logo en page d’accueil de notre site avec la mention « GrandPartenaire »

- Ouverture des portes de notre campus à votre entreprises au court de l’année :

vous pouvez participer à des évènements comme les conférences, sponsoriser un

petit déjeuner, nous pouvons également distribuer des flyers et des prospectus

d’information dans l’enceinte de l’établissement ou encore faire part de vos

offres de stage et d’emplois à nos étudiants.

En bref, le BDE sera un lien privilégié entre votre enseigne et les étudiants.




10

Zoom sur l’ESCEM Tours-PoitiersLes étudiants

820 étudiants inscrits à Poitiers (1950 à Tours)

Plus de 400 étudiants présents quotidiennement sur le campus de Poitiers (800 àTours). Dont presque 50% d’étudiants internationaux.

Les associations

La vie étudiante de l’école de commerce de Poitiers est animée par 15 associations

étudiantes qui ont chacune des domaines d’activités très variées.

Tous les étudiants de première année doivent intégrer une association et s’y investir

durant leur première année de scolarité.

La plupart des associations parrainent des organisations humanitaires pour lesquelles

elles organisent des évènements dont les bénéfices sont reversés directement à ces

associations humanitaires.

64%11%

25%

Répartition des étudiants de Poitiers

Grande é cole Post-bac Internationaux




11


Les associations

Nom : Meli Mel’art Activité : Organisation d’un festival d’art de rue à la fin de l’année

scolaire sur une grande place de Poitiers.Nos Membres :

DERVANIAN Aliénor : Secrétaire et pôle communication

Nom : Rocktambule Activité : Organisation de plusieurs concerts tout au long de l’année.Nos Membres :

CHARBONNEL Sarah: Pôle artistes

DI GERONIMO Roman : Pôle artistesMAISCH Jérôme : Pôle artistes

THAON Alesxandra : Res onsable ôle lo isti uesNom : Aloha

Activité : Accueil et prise en charge des étudiants internationaux et

organisations d’évènements et de sorties culturelles.

Nos Membres :SOUKHASING Thomas : Chef de projet

D’ARGENT Iris : Responsable pôle communication

Nom : L’asSauce

Activité : Organisation de dégustations et découverte de lagastronomie du monde.

Nom : ESCEM ID

Activité :

Nos Membres :PONTET Léa : Trésorière




12


Les associations

Nom : Sup’Invest

Activité : Découverte et promotion du monde de la finance sous tous

ces aspects et organisation d’un challenge sur l’investissement

Nos Membres :OUATTARA Cécile : Trésorière

Nom : Birdie Par Tee Activité : Promotion du golf et organisation de « l’ESCEM Golf Cup »

Nos Membres :ROUX Guillaume : Responsable pôle partenariat

Nom : Eywa

Activité : Promotion du développement durable et distribution des

« paniers de l’ESCEM » en partenariat avec des agriculteurs « bio »locaux.

Nos Membres :TANIO Lyzz : Responsable nouveaux projets

Nom : Challenge ECRICOME

Activité : Organisation d’une compétition sportive regroupant les 6

écoles du groupe ECRICOME dans la ville de Poitiers

Nos Membres :

SCAVINNER MARIE : Pôle animation/promotion

GAULMIN Isabelle : Vice-chef de projet

BONET Coralie : Chef de projet

PONTE Clotilde : Pôle média resse

Nom : ESCEM’Ode

Activité : Organisation d’un grand défilé de mode avec des créateurs

indépendants et des mannequins amateurs dans le hall de la Maire de

Paris.

Nos Membres :MELLOUL Armand : Chef de projeMARTIN-SANCHEZ Die o : Pôle Lo isti ue




13


Les associations

Nom : Cool School

Activité : Aide aux devoirs pour des jeunes élèves d’établissements

de PoitiersNos Membres :

Thongsavath Déborah : Chef de projet

Nom : Junior ESCEM Conseil Activité : Micro Entreprise réalisant différentes études pour des

créateurs d’entreprises, des PME et des grands groupes.

Nos Membres :DEMIR Kémal : Chef de mission et pôle prospection

GARRIGUES Pauline : Chargé de missions et pôle qualité

Nom : Accede Activité : Réalisation d’études de marché pour des créateurs

d’entreprises au chômage

Nom : Easyjob

Activité : Propose des offres d’emplois aux étudiants de l’ESCEM sous

forme de petites missions locales

Nom : Cabestan

Activité : Participe à la Course Croisière EDHEC, l’un des plus grands

évènements sportifs étudiant d’Europe




14


Notre mission : Porter et partager des valeurs fortes.

Au-delà des savoirs et des savoir-faire du commerce, de la gestion et du management,

l’ESCEM souhaite transmettre à ses étudiants les valeurs qui sont les siennes et qui sont

fondamentales, pour leur vie personnelle et professionnelle. Son objectif : leur apprendre à

réussir, en respectant le monde et les êtres qui les entourent.

Les entreprises ont besoin de s’appuyer sur des hommes et des femmes

responsables et déterminés à agir pour faire avancer leurs idées.

L’honnêteté, qu’elle soit intellectuelle, financière ou éthique est lamarque du respect : respect envers les autres mais aussi envers soi-

même.

Pour comprendre un monde de plus en plus complexe, il faut savoir

s’ouvrir, partager ses idées, regarder autour de soi pour suivre son

propre cheminement.

Les vraies réussites sont celles qui se vivent modestement. Savoir rester

simple, être à l’écoute du monde pour être au plus près des réalités. C’est la condition des vraies ambitions.

Ces valeurs sont partagées et portées collectivement à la fois par les étudiants, lepersonnel et les professeurs de l’école.

« La mission de l’ESCEM est d’assurer l a formation, initiale et continue, des collaborateurs,

principalement les cadres, dont les entreprises, les autres acteurs économiques et institutions

auront besoin pour mettre en œuvre, dans un monde incertain, ouvert et globalisé, leur

stratégie de développement et faire face aux multiples mutations auxquelles ils sont confrontés.La mission de l’ESCEM est aussi de stimuler l’esprit d’entreprise et le sens de l’initiative, aussi

bien pour permettre la création d’activités nouvelles que le développement d’ activités

existantes. En cohérence avec ses 4 valeurs fondatrices – l’engagement, l’intégrité, la curiosité,

l’humilité – l’ESCEM mettra en œuvre sa mission dans les formes appropriées pour promouvoir

systématiquement l’approche internationale et multicult urelle du management, la

responsabilité sociale de l’entreprise et l’éthique des affaires."

Par cette mission, l’ESCEM entend se positionner comme : "Une grande école française de

management proposant une large gamme de formations professionnalisantes de haut niveau, privilégiant, grâce à des partenariats divers, l’ouverture à l’international et l’acquisition de

savoir-être ».




15


Classements

A travers les différents classements publiés en 2010 et 2011, l’ESCEM se situe dans le

Palmarès des Grandes Ecoles de Commerce pour 4 principales raisons : son excellence

académique grâce à son accréditation internationale AACSB, son ouverture à l’international

avec 115 universités partenaires, le taux de placement de ses étudiants et son fort

investissement dans l’entrepreneuriat.

Financial Times, sept. 2011L’ESCEM compte ainsi parmi les 65 meilleurs masters en management en Europe. Le

classement 2011 intègre des masters en Chine, Canada, Taiwan. Sur les 3 dernières années,

l’ESCEM se maintient à la 49ème place en moyenne. Un bon point à noter sur le critère «

Career Rank » qui place l’ESCEM à la 20ème place sur la progression des diplômés 3 ans

après leur sortie.

Figaro, nov. 2010

L’ESCEM conforte sa position dans le Top 15 des écoles de commerce 2010 classéespar Le Figaro.

Le Figaro salue de nouveau le prestige académique de l’école (double accréditation et

renouvellement du grade de Master pour la durée maximum obtenu en 2010) ainsi que son

développement évalué sur ces trois dernières années. Elle obtient 11 points sur 12 sur les

critères évaluant sa proximité avec le monde professionnel (réseau d’entreprises, durée des

stages, enseignement professionnel) et Le Figaro salue également la qualité de son réseau

international.

Le Figaro décerne la 4ème place au programme ESCEM Bachelor (février 2011)

Comme chaque année, Le Figaro a dressé le classement des meilleurs programmes Bachelor.

Parmi 47 programmes évalués, ESCEM Bachelor gagne une place et dispute la 4ème position

avec le Bachelor de l’ESC Toulouse. Outre l’excellence de la pédagogie et l’insertion de ses

diplômés, catégories dans lesquelles ce programme obtient la note maximale, Le Figaro

salue également la qualité de son réseau entreprises ainsi que ses projets de développement.

L’attractivité de ce programme s’accroit d’année en année, servie par des projets de

développements nombreux et une internationalisation forte.




16

VOS CONTACTS

Rejoignez-nous dans notre aventure !

Président

Armand MELLOUL

[email protected]+33 .21.54.50.52

Vice-Présidente

Marie SCAVINNER

[email protected]+33 6.64.45.34.33

Trésorière

Isabelle GAULMIN


Secrétaire

Clotilde PONTE


Resp. Partenariats

Pauline GARRIGUES

[email protected]

+33 6.32.03.82.71

Resp. Communication

Jérôme MAISH

[email protected]

+33 6.27.92.63.53

Resp. Logistique

Iris D’ARGENT

[email protected]

+33 6.50.10.46.93

dossier de sponsoring

Documents