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Page 1: Dossier Sponsoring MarioK4rtL

Dossier de sponsoring

Mario K4rt L Ralph MEYER Loïc RAVARD

4L Trophy 2012

Mario K4rt L 4L Trophy 2012

Page 2: Dossier Sponsoring MarioK4rtL

Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 – Equipage : Mario K4rt L Page 2

Présentation du raid :

Le 4L Trophy est un raid humanitaire créé en 1998. Sa première édition cette

année là fait partir 3 voitures, 14 ans plus tard c’est plus de 1200 Renault 4L qui

sont attendus pour le départ le 16 février 2012 au stade de France.

Le 4L Trophy est une aventure de

plus de 6000 kilomètres dont le but est

de rallier Paris à Marrakech. Les

équipages passeront par les routes

espagnoles, les montagnes de l’Atlas, les

pistes désertiques, ainsi que les dunes de

Merzougha. Autant de paysages

différents qui mettront les étudiants et

leur voiture à rude épreuve.

Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. Le classement est établi en

fonction des capacités de franchissement et d’orientation de chaque équipage

Ce raid est non seulement une

aventure humaine hors du commun, mais

avant tout un projet humanitaire ayant

pour but de scolariser 3000 enfants

marocains. Chaque voiture emportera

avec elle 2 cartables comportant toutes

les affaires nécessaires à la scolarisation

d’un enfant. Lors de l’édition 2011 plus

de 80 tonnes de matériel ont été données aux enfants marocains, et ce chiffre

augmente chaque année. Ces dons sont gérés par l’association Les Enfants du

Désert qui participe à l’organisation du raid.

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Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 – Equipage : Mario K4rt L Page 3

Présentation de l’équipage : Mario K4rt L

Afin de participer à cette aventure nous

avons décidé de créer une association loi

1901 appelée Mario K4rt L.

Dont l’objectif est d’acheminer des fournitures

scolaires au Maroc.

L’association est officiellement née à

travers sa publication dans le journal L’Ami

A sa tête, deux membres, Ralph Meyer et Loïc Ravard.

Le pilote : Ralph Meyer 20 ans

- Président de l’association

- Etudiant en 2ème année à l’INSA de Strasbourg

- Passionné de sport automobile

Le co-pilote : Loïc Ravard 20 ans

- Trésorier de l’association

- Etudiant en 2ème année à l’INSA de Strasbourg

- Passionné de mécanique et d’automobile

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Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 – Equipage : Mario K4rt L Page 4

Couverture médiatique

Le raid 4L Trophy dispose d’une cellule médiatique basée à Paris. Il fait

l’objet d’un plan de communication et d’une mise en place d’outils lui assurant un

maximum de visibilité avant, pendant et après l’épreuve. Le 4L Trophy véhicule une

image dynamique d’aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au

travers d’un évènement étudiant à fort potentiel médiatique.

Télévision : 6h à travers près de 100 reportages nationaux et internationaux

Radio : Plus de 94 spots radios diffusés pour un total de 2h30 d’antenne

Journaux : 3739 articles dans la presse nationale et régionale et spécialisée et 697

publiés sur le web.

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Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 – Equipage : Mario K4rt L Page 5

Le budget

Nos dépenses seront réparties de la manière suivante :

Total : 7100 €

L’inscription au 4L Trophy, d’une valeur de 3100 € par équipage, se compose

des prestations suivantes :

L’inscription du pilote, du copilote et du véhicule

Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar

L’hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac)

La demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners)

La soirée de clôture à Marrakech

L’assistance technique

L’assistance médicale

L’organisation

La communication et la médiatisation du Raid

1500

800

3100

300600

500 300

Répartion des dépenses

Vehicule

Préparation véhicule

Inscription

Assurance

Frais annexes

Essence

Communications

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Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 – Equipage : Mario K4rt L Page 6

Pourquoi nous sponsoriser ?

Une action humanitaire internationale

Associer votre entreprise à une action solidaire

pleine de générosité. Le 4L Trophy véhicule une image

jeune et dynamique. D’autre part l’environnement et le

développement durable sont également au cœur du rallye.

Vous participerez à la scolarisation de plus de 20 000 enfants marocains.

Un support de communication original

Nous sponsoriser vous offre un support de

publicité peu couteux et original pour votre

entreprise : une 4L. Une fois préparée pour le

raid, le véhicule associera votre enseigne à un

évènement sportif amateur, combinant passion

et entraide. La 4L circulera sur les routes

alsaciennes pour une durée de 1 an, mais

traversera également la France pour rallier Bordeaux, via Paris, et circulera enfin

sur les routes espagnoles et marocaine.

Un véhicule circulant en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour.

Impact médiatique

Le 4L Trophy est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé

d’Europe. Il est donc très avantageux pour vous d’apposer votre logo sur notre 4L.

D’autre part celui-ci aura également sa place sur notre page Facebook. Vous disposerez

également d’espaces privilégiés sur les produits dérivés qui participeront à la réalisation de

notre projet (T-shirts, plaquettes, affiches,…). Enfin nous aurons la possibilité de mettre à

votre disposition la voiture pour des manifestations ou des expositions afin de valoriser

l’image de votre enseigne.

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Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 – Equipage : Mario K4rt L Page 7

Comment nous aider ?

Il existe diverses manières de nous aider à réaliser ce projet dans des

conditions optimales :

Le partenariat financier

Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de

l’association Mario K4rt L.

Pour cela nous proposons la vente d’encarts publicitaire qui se situent à

certains endroits spécifiques de la voiture. A titre indicatif : un encart publicitaire

de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 € pour une durée d’une

semaine. Nous sommes ouverts à toutes les possibilités donc n’hésitez pas à nous

contacter pour trouver une solution ensemble.

Il est bien entendu possible de bénéficier de l’exclusivité de la voiture.

Les zones en rouge sont réservées à l’organisation. Les prix ne sont indiqués qu’à titre indicatif.

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Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 – Equipage : Mario K4rt L Page 8

Le partenariat en nature

Assurance, essence, contrôle technique, communication, matériel de bivouac

et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils,

trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse,

boussole). Dans notre aventure nous devrons également faire face à un certain

nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat.

Le mécénat

Faire un don est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre

aventure. Vous ne serez pas présent sur nos encarts publicitaires mais cela vous

permettra d’apparaître sur notre page Facebook.

Il faut savoir que le mécénat est régi par la loi n°87-571 du 23 juillet 1987.

Pour les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de

60% du montant du versement dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable.

Pour les particuliers, les dons donnent droit à une réduction d'impôts de 50% de

leur montant dans la limite de 10% du revenu imposable.

Dans les trois cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des

organismes compétents.

Contact

Association Mario K4rt L

Chez Mr Ralph MEYER

69, Route de Strasbourg

67960 Entzheim

Tel : 06-72-81-26-51

Mail : [email protected]

Mail : [email protected]

Mr Loïc RAVARD

51, Avenue André Malraux

67400 Illkirch-Graffenstaden

Tel : 06-72-81-11-74

Mail : [email protected]

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Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 – Equipage : Mario K4rt L Page 9

Contrat de partenariat

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association Mario K4rt L désignée par le parrainé

et d’autre part

……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………….

désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès

du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ………………

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de

…………………………………………………………. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la

Renault 4L.

Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées

dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en

demeure restée infructueuse.

Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association Pour …………………….

Mario K4rt L ……………………………

M. M.

Lu et approuvé Lu et approuvé