tedxthyna | dossier de sponsoring

Dossier de Sponsoring

Re-inventing Cities For Future

Qu’est ce que ?%

Dans l’esprit des “idées à répandre”, Le programme TEDx a été créé pour permettre au plus grand nombre un

accès aux idées et à la passion pour la

connaissance pour vivre un experience

“TED-like”.

Dans un évènement TEDx, les intérvenants

sollicitent une discussion profonde au

sein du groupe de participants.

Ces évènements locaux, sont labellisés TEDx, le

“x” voulant dire =un evènement TED indépendamment.

La Conférence TED suit et encadre les organisateurs du programme TEDx program, mais les évènements TEDx sont bien organisés par des

organisateurs locaux.

3%

est un événement organisé par des jeunes de Sfax sous

licence TED. Ces jeunes ont décidé d’utiliser le concept

ingénieux de ces conférences pour diffuser des idées

innovantes à Sfax et ailleurs dans le monde à travers le

streaming direct et les vidéos des talks partagées

sur Internet. Le phare de Thyna

Notre Programme

Thème : Re-inventing Cities for future

Nous allons inviter 10 Speakers à partager leurs idées dans des domaines variés (Technologie, Environement, Urbanisme, Sociologie, Arts, Education, Culture, Philosophie..).

chance d’être traduits dans plusieurs langues et partagés dans la communauté TED

!

09:00 19:00

4

Nous Soutenir ? Vous investirez dans une communauté qui croit que

“ des idées valent la peine d’être répandues. ”

Parce que vous souhaitez réunir individus et organisations qui veulent être moteurs du changement.

Parce que vous souhaitez aujourd’huipartager les idées de demain.

Partenaire Soutien

Partenaire Or Partenaire BronzePartenaire Argent

Partenaire Média

Apport en numéraire - Réceptif - Décoration et mise en scène -Connexion Internet à haut débit - Impression - Cadeaux aux Partici-pants - Démonstration de produits et de services

Opportunités

Partenaire Réceptif

5

Votre logo sera placé sur le site web de TEDxThyna, dans le programme o�ciel Vous serez remercié en début et en �n de conférence

Partenaire MédiaEchange de visibilité / couverture média

Partenaire Réceptif

Partenaire Soutien

Partenariat de fournitures

Votre logo ou nom du média sera présent sur le site de Partenariat et échange de visibilité et de couverture à déterminer Vous serez remercié en début et en �n de conférence

Vous fournirez vos spécialités pour une dégustation au choix : Au déjeuner Au cocktail> engagement minimum pour 100 personnes

Selon la hauteur de votre engagement : Vous serez remercié en début et en �n de conférence Votre logo apparaîtra sur nos supports de communication (web, FB, dossier de presse, programme).

2 places mécène à la conférence de

à partir de 500 Dinars Tunisiens(Réservé aux Associations, Fondations, Instituts..)

6

Vous disposez de l’éxclusivité de l’événement Votre logo sera placé sur le site web de TEDxThyna, dans

Vous pourrez disposer d’un stand à l’acceuil Communication sur Facebook auprès de notre communauté de notre partenariat.Selon votre engagement: Communication sur Bannière de taille

Partenaire Or10 places mécène à la conférence de

Votre logo sera placé sur le site web de TEDxThyna, dans

Communication sur Facebook auprès de notre communauté de notre partenariat. Publicité par Bannière 2m X 0.5m V


Votre logo sera placé sur le site web de TEDxThyna, dans


Partenaire Bronze

Partenaire Argent

PACK EXCLUSIVITE

7

Estimation du BUDGET

Ces Frais sont des estimations préliminaires et varient selon votre engagement

*Présente un Extra et sera ajouté au budget selon votre engagement.

Cette premiere édition de TEDxThyna visera seulement 100 personnes qui seront présents dans la salle ( Condition imposée par la licence )

Remarques:

Communication et Impression # 3660Création de Site Web 60 1 60Banderoles et Kakemonos 150 3 450Conception et Design 0 1 0Impression T-Shirts* 15 150 2250Impression Badges Plastifiés 1 150 150Application Iphone 0 1 0Impression des catalogues speakers+ Bloc note + Stylo*

5 150 750

Location de Salle Prix # 300Théâtre .. 300 1 300

Production Prix # 1900Prise de vue ( .. caméras, materiel) 500 1 500Réalisation et montage 500 1 500Streaming 100 1 100Sonorisation 350 1 350Lumière 450 1 450

Frais Intervenants Prix # 750Déplacement local 100 2 200Déplacement International* 0 0 0Logement + Repas 200 2 400Cadeaux intervenants* 15 10 150

Frais d’organisation Prix # 930Fourniture Bureau et divers 30 1 30Déplacement et communication 200 1 200Décoration Scène* 500 1 500Logo TEDxThyna sur scène 200 1 200

Réceptif Prix # 1350Pause matin 2.5 150 375Déjeuner 4 150 600Pause après-midi 2.5 150 375

Total de dépenses 8890

!

Rules / guidelines

The TEDx license is provided free to the organizer. We ask that TEDx events not charge more than 100 USD per admission ticket. (In order for TEDx licensees to host a quality event, they will need your support.)

In order to host a TEDx event with more than 100 attendees, the primary licen-see needs to have attended an o�cial TED conference. This creates a level of quality control, and potentially a higher level of sponsorship engagement.

We ask each organizer to submit a list of potential partners prior to reaching out to you, to avoid confusion with other TEDx and TED partnerships.

Whenever and wherever possible, partners should pay vendors directly.

Post-event, we ask the organizer to submit a summary of their event par-tnerships, along with full documentation of their event.

No partner can speak from the main stage of a TEDx event. Possibly the biggest faux pas any TEDx organizer makes is allowing their partners to pitch from the stage. TED retains the right to revoke their license should this happen.

From time to time, partners demonstrate a new product at TED -- however, only if the product is truly innovative and is being seen by the world for the �rst time. They presenting partner may not mention their company on stage.

We encourage concepts like "innovation alleys" -- areas outside of the main stage that show cool new ideas and products.

www.ted.com/pages/624Please visit «For TEDx Sponsors» Page on

Contrat TEDxThyna - 1

Contrat de SponsoringEntre les soussignés :Entre d'une part le club ROTARACT Club Sfax Doyen Sfax sis à Hôtel les Arcades Sfax, Et d'autre part le sponsor :……………………………...........…............ sis …………………………………………………………………..…

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :I - OBJET DU CONTRAT :Ce contrat est destinée à régir, de la manière la plus complète possible, la relation de sponsoring conclue entre Le responsable sponsoring et le sponsor, en vue principale-ment de �nancier une partie des charges des conférences. Elle précise de façon non exhaustive les droits et les obligations principaux des trois cocontractants, étant entendu que ceux-ci peuvent évoluer au �l du temps ; l’objectif principal étant que le sponsoring qui unit les parties se développe au maximum et dans le sens des intérêts de chacun.

II - OBLIGATIONS DU CLUB :D’une manière générale, l'association et des clubs s’engagent à assurer la publicité et la promotion des produits et services du sponsor selon le pack choisi. Pour ce faire, les organisateurs mettront à disposition au partenaire leurs moyens et équipements disponibles.

III - OBLIGATIONS DU SPONSORLe partenaire s’engage en contrepartie à verser au pro�t de l'association et les clubs le montant suivant, en vue de la réalisation de l’objet du contrat,………………………………... Le paiement du montant se fera selon les condi-tions suivantes : par Chèque bancaire ou postal ou par Virement postal ou bancaire. En outre, il s’engage également à fournir les données nécessaires tel que l’identité visuelle (Logo, Cartes visites, brochures…)

VI - DUREE DU CONTRATLe présent partenariat débutera le ….........…… et s’achèvera de plein droit et sans formalité le …/…./..

V - RESILIATIONChacune des parties pourra résilier la convention, de plein droit, à tout moment et sans préavis, au cas où l’autre partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles. Cette résiliation devra être précédée d’une mise en demeure par lettre recommandée restée sans e�et durant 30 jours calendaires.


Contrat de Sponsoring

VI - MODIFICATIONSA la demande de l’une ou l’autre partie, des modi�cations pourront être apportées au présent contrat moyennant accord écrit entre les parties. Ces modi�cations seront considérées comme étant des modalités complémentaires de la présente convention et en feront partie intégrante.

VII : CONFIDENTIALITEChacune des parties s’engage à considérer les dispositions de la présente convention comme étant con�dentielles et à ne pas les communiquer à des tiers sans l’accord express et écrit de l’autre partie.

VIII : LITIGESLes deux parties s’engagent à régler à l’amiable tout di�érent éventuel qui pourrait résulter de la présente convention. En cas d’échec, les tribunaux de Sfax seront seuls compétents.

FAIT A ………… LE …/…/….. EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX

RESPONSABLE DU SPONSORING LE SPONSOR


Contrat de SponsoringEntre les soussignés :Entre d'une part le club ROTARACT Club Sfax Doyen Sfax sis à Hôtel les Arcades Sfax, Et d'autre part le sponsor :……………………………...........…............ sis …………………………………………………………………..…

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :I - OBJET DU CONTRAT :Ce contrat est destinée à régir, de la manière la plus complète possible, la relation de sponsoring conclue entre Le responsable sponsoring et le sponsor, en vue principale-ment de �nancier une partie des charges des conférences. Elle précise de façon non exhaustive les droits et les obligations principaux des trois cocontractants, étant entendu que ceux-ci peuvent évoluer au �l du temps ; l’objectif principal étant que le sponsoring qui unit les parties se développe au maximum et dans le sens des intérêts de chacun.

II - OBLIGATIONS DU CLUB :D’une manière générale, l'association et des clubs s’engagent à assurer la publicité et la promotion des produits et services du sponsor selon le pack choisi. Pour ce faire, les organisateurs mettront à disposition au partenaire leurs moyens et équipements disponibles.

III - OBLIGATIONS DU SPONSORLe partenaire s’engage en contrepartie à verser au pro�t de l'association et les clubs le montant suivant, en vue de la réalisation de l’objet du contrat,………………………………... Le paiement du montant se fera selon les condi-tions suivantes : par Chèque bancaire ou postal ou par Virement postal ou bancaire. En outre, il s’engage également à fournir les données nécessaires tel que l’identité visuelle (Logo, Cartes visites, brochures…)

VI - DUREE DU CONTRATLe présent partenariat débutera le ….........…… et s’achèvera de plein droit et sans formalité le …/…./..

V - RESILIATIONChacune des parties pourra résilier la convention, de plein droit, à tout moment et sans préavis, au cas où l’autre partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles. Cette résiliation devra être précédée d’une mise en demeure par lettre recommandée restée sans e�et durant 30 jours calendaires.


Contrat de Sponsoring

VI - MODIFICATIONSA la demande de l’une ou l’autre partie, des modi�cations pourront être apportées au présent contrat moyennant accord écrit entre les parties. Ces modi�cations seront considérées comme étant des modalités complémentaires de la présente convention et en feront partie intégrante.

VII : CONFIDENTIALITEChacune des parties s’engage à considérer les dispositions de la présente convention comme étant con�dentielles et à ne pas les communiquer à des tiers sans l’accord express et écrit de l’autre partie.

VIII : LITIGESLes deux parties s’engagent à régler à l’amiable tout di�érent éventuel qui pourrait résulter de la présente convention. En cas d’échec, les tribunaux de Sfax seront seuls compétents.

FAIT A ………… LE …/…/….. EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX

RESPONSABLE DU SPONSORING LE SPONSOR

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Partenaires

Team ContactHakim Melek

Amine Elleuch Slim Elleuch

Selim Cherif Sirine Marouane

Amir Marouane Ramzi Hadhri

Kharrat Mohamed

Skander Sellami Amel Rekik

Emna Guermazi Hachem Zidi

Muna Abid Refaat Nouri

Hakim Melek - Curator+216 21 59 79 79

Ou par mail

[email protected]

www.TEDxThyna.comPour plus d’informations visitez

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