dossier sponsoring rockngliss

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Le concept Le festival Rock & Gliss est un évènement festif réunissant les cultures urbaines et la musique rock. Pour sa 5e édition, le festival déménage pour arriver sur le nouveau Skatepark de la commune de Brette-les-pins, le samedi 31 mai. Les sports de glisse seront à l’honneur cette année avec des initiations, des démonstrations par des riders experts et un contest en rollers, skate, trotinette freestyle et BMX. Vous pourrez aussi découvrir le street art par une initiation et une performance graff. Des Dj se relayeront toute l’apres-midi pour assurer l’ambiance du festival.

Le groupeCe projet est geré par un groupe d’une dizaine de jeunes du territoire du Sud-est Manceau (Changé, Parigné l’évêque, St Mars d’Outillé, Brette-les-Pins et Challes). Le groupe, épaulé par l’équipe du Centre socioculturel François abelais, organise, planifie, structure cet évènement afin qu’il leur corresponde. L’objectif : une journée festive et spectaculaire !

Le parkLe skatepark de 600m² situé sur la commune de Brette-les-pins a été inauguré en 2013. Il est composé d’un wall courbe, d’un lanceur, d’une demi-pyramide, d’une Funbox. Des modules de street supplémentaires seront ajoutés spécialement pour l’évenement. Afin d’accueillir le public, une tribune sera installée le long du Skatepark pour permettre à tous d’apprécier le spectacle.

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BMXLe BMX est un sport extrême, né en Californie dans les années 70. Il s’est segmenté en plusieurs disciplines, dont la plus connue est « la race » (course) et le BMX est présent aux J.O depuis 2008. Vous découvrirez une des pratiques les plus spectaculaires du BMX : le freestyle.

TrotTineTte freesTyLeD’abord jouet pour enfant puis moyen de transport, la trottinette a fait son entrée récemment dans les skateparks avec des modèles plus robustes et plus adaptés. Ce support rencontre un réel succès depuis quelques années.

Street artLe street art regroupe des disciplines comme le graffiti, le pochoir, les stickers, la mosaïque et les installations. Ces différentes formes artistiques sont des arts urbains et éphémères. On situe la naissance de cet art à New-York. De là est né le graffiti, avec de grands lettrages et des éléments figuratifs.Puis, d’autres formes de représentations graphiques sont nées, ce qui prouve que le street art est vivant, car il se renouvelle en s’appropriant de nouveaux territoires, tout en inventant de nouvelles pratiques artistiques.

roLlerLe roller, créé en 1760, voit sa forme moderne popularisée dans les années 80 avec l’apparation des patins en ligne de balade. La pratique freestyle est en perpétuelle évolution avec une palette de figures toujours plus grande.

LeS praTiques

SkateCréé dans les années 50, le skateboard n’a cessé d’évoluer jusqu’à nos jours. Cette discipline se prati-que aussi bien dans la rue que dans un skatepark.

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programMation de l’eveneMenT14h - 15h30 15h30 - 16h 16h - 16h30 16h30

-18h30Initiation X

Pratique libre X XDémonstration X

Contest XGraff X X XDJs X X X X

participanTs Les études réalisées sur des événements similaires montrent que la population la plus représentée sur ces manifestations est à 80% des adolescents et des jeunes adultes (13-25 ans).

Les initiations encadrées permetteront d’augmenter la présence des 7 -14 ans ainsi que celle de leur famille sur l’événement.

Nous espérons augmenter le nombre de participants au contest en leur proposant un skatepark qui leur permettra d’exprimer leur talents et en proposant des récompenses alléchantes.

Le public quant à lui est très famillial avec une fréquention de 150 personnnes sur la précédante édition. La programmation devrait nous offrir un beau spectacle et le plan de communication devrait permettre une augmentation à la fréquentation.

comMunicationL’objectif premier est de faire connaitre l’événement et de le rendre appréciable des pratiquants. Internet,les réseaux sociaux seront les supports les plus utilisés pour la communication.

Le deuxième objectif est d’attirer un maximum de spectateurs lors du Festival Rock’n’Gliss #5. Nous utiliserons alors tous les moyens et supports possibles pour y parvenir. (Affichage, PQR , Journaux gratuits, radios locales, TV locales…)

Des affiches seront installées sur le territoire local ainsi que dans les magasins spécialisés et skateparks locaux. Une vidéo sera éditée et largement diffusée afin d’annoncer l’évènement.

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les conTreparTies Afin de vous remercier de votre implication, le logo de votre société apparaitra sur l’affiche de l’évènement, ainsi que sur la vidéo de présentation. Lors du festival, si vous possédez une banderole, celle ci sera exposée, nous vous remercierons lors des animations de la journée. Vous apparaitrez dans la vidéo résumant les meilleurs moments et l’ambiance du festival.

pourquoi souTenir ce projeT ?Le festival Rock’n’Gliss est un énévement géré par un groupe de jeunes du Sud Est du Pays Manceau. Ils sont très motivés et veulent que cet évènement soit un moment festif et spectaculaire. Cette initiative mobilise ses jeunes depuis le mois de décembre 2013. Ils ont besoin de vous afin de mettre sur pied l’évènement qu’ils ont imaginés.

De plus, les sports de glisses urbains sont en pleine ascension et résolument tournés vers l’avenir. Ils véhiculent une image saine et sportive, moderne et urbaine et sont d’excellents vecteurs de communication.

Afin de soutenir ce projet, vous pouvez nous faire un don matériel ou financer une partie du projet.

Lots BMX

Lots rollers

Lots skate

Lots Trottinette

Prestation Graff

Tshirts siglés

Stickers

Modules supplémentaires

SonoBoissons

noS besoins

Barres chocolatés

Gradins

Speaker

Gobelets siglés

Prestations DJ

Défraiement rider pro

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conTactCentre socioculturel François Rabelais1, place Victor Hugo 72560 Changé

Tél. 02 43 40 13 [email protected]

Animateur référent : Matthieu Gaborit

La preSse parLe de nouS !

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convenTion de parTenariat

ENTRE :L’association Centre socioculturel François Rabelais, association loi 1901 dont le siège social est situé 1, place Victor Hugo 72560 Changé, enregistrée sous le numéro SIRET : 37852587700015Représentée par M., Président

Ci après dénommée « L’Association »,ET

L’entreprise dont le siège est situé Représentée par

Ci après dénommée « L’entreprise »,

Préambule :L’entreprise apporte son soutien au projet «Festival Rock’n’Gliss»

L’objet de la présente convention consiste à organiser le festival Rock & Gliss par un groupe de jeunes sous tutelle de l’association Centre socioculturel François Rabelais.

ARTICLE 1 : Objet de la convention

La présente convention a pour objet de définir les conditions et les modalités de soutien de l’entreprise au projet.

ARTICLE 2 : Engagements de la Fondation

2.1 : Soutien financierL’entreprise s’engage à apporter un soutien financier d’un montant de € à l’Association poursoutenir le Projet.Le versement sera effectué par virement, à réception d’un exemplaire de cette convention signé et d’unRIB de l’Association.

2.2 : Dons produitsL’entreprise s’engage à mettre à la disposition de l’Association un ensemble de produits correspondant aux besoins de l’Association, soit : - - - - - -

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Cette liste pourra faire l’objet de modifications, en fonction des disponibilités des produits et enconcertation avec l’Association.

Le don de produits est estimé à une valeur approximative de €.

ARTICLE 3 : Engagements de l’AssociationL’Association s’engage à utiliser les fonds récoltés dans le cadre du projet «Festival Rock’n’Gliss».A réception des fonds, elle délivrera à l’entreprise un reçu sur le modèle joint à la présente convention.

L’Association s’engage à utiliser les produits reçus sous forme de dons en nature dans le strictexercice de ses activités et notamment, s’interdit la revente de tout ou partie de ces produits.

A la livraison, l’Association s’engage à retourner à l’entreprise une attestation de réception dumatériel.

ARTICLE 4 – Modalités de suiviIl est prévu de nommer un correspondant du projet parmi les salariés de l’entreprise, afin qu’il devienne le contact privilégié de l’Association pour le suivi du partenariat.

L’Association s’engage à rendre compte de l’état d’avancement du projet.

Elle s’engage à fournir à l’entreprise, un rapport d’activité justifiant l’emploi des fonds et des produits apportés par l’entreprise.

ARTICLE 5 – CommunicationL’Association s’engage à mentionner le soutien de l’entreprise sur l’ensemble des supports de communication se rapportant au projet «Festival Rock’n’Gliss» : plaquette, brochures, dossiers de presse, site Internet.

Fait à en deux exemplaires originaux, le / / 2014

Pour l’entreprise Pour l’Association (Nom, fonction, signature) (Nom, fonction, signature)

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convenTion de parTenariat

ENTRE :L’association Centre socioculturel François Rabelais, association loi 1901 dont le siège social est situé 1, place Victor Hugo 72560 Changé, enregistrée sous le numéro SIRET : 37852587700015Représentée par M., Président

Ci après dénommée « L’Association »,ET

L’entreprise dont le siège est situé Représentée par

Ci après dénommée « L’entreprise »,

Préambule :L’entreprise apporte son soutien au projet «Festival Rock’n’Gliss»

L’objet de la présente convention consiste à organiser le festival Rock & Gliss par un groupe de jeunes sous tutelle de l’association Centre socioculturel François Rabelais.

ARTICLE 1 : Objet de la convention

La présente convention a pour objet de définir les conditions et les modalités de soutien de l’entreprise au projet.

ARTICLE 2 : Engagements de la Fondation

2.1 : Soutien financierL’entreprise s’engage à apporter un soutien financier d’un montant de € à l’Association poursoutenir le Projet.Le versement sera effectué par virement, à réception d’un exemplaire de cette convention signé et d’unRIB de l’Association.

2.2 : Dons produitsL’entreprise s’engage à mettre à la disposition de l’Association un ensemble de produits correspondant aux besoins de l’Association, soit : - - - - - -

Page 10: Dossier sponsoring rockngliss

Cette liste pourra faire l’objet de modifications, en fonction des disponibilités des produits et enconcertation avec l’Association.

Le don de produits est estimé à une valeur approximative de €.

ARTICLE 3 : Engagements de l’AssociationL’Association s’engage à utiliser les fonds récoltés dans le cadre du projet «Festival Rock’n’Gliss».A réception des fonds, elle délivrera à l’entreprise un reçu sur le modèle joint à la présente convention.

L’Association s’engage à utiliser les produits reçus sous forme de dons en nature dans le strictexercice de ses activités et notamment, s’interdit la revente de tout ou partie de ces produits.

A la livraison, l’Association s’engage à retourner à l’entreprise une attestation de réception dumatériel.

ARTICLE 4 – Modalités de suiviIl est prévu de nommer un correspondant du projet parmi les salariés de l’entreprise, afin qu’il devienne le contact privilégié de l’Association pour le suivi du partenariat.

L’Association s’engage à rendre compte de l’état d’avancement du projet.

Elle s’engage à fournir à l’entreprise, un rapport d’activité justifiant l’emploi des fonds et des produits apportés par l’entreprise.

ARTICLE 5 – CommunicationL’Association s’engage à mentionner le soutien de l’entreprise sur l’ensemble des supports de communication se rapportant au projet «Festival Rock’n’Gliss» : plaquette, brochures, dossiers de presse, site Internet.

Fait à en deux exemplaires originaux, le / / 2014

Pour l’entreprise Pour l’Association (Nom, fonction, signature) (Nom, fonction, signature)