dossier creation entreprise 2008.20222

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  • 8/9/2019 Dossier Creation Entreprise 2008.20222

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    DOSSIER DE

    CRATION D'ENTREPRISE

    MODLE DE PRSENTATION

    Agence pour la cration dentreprises

    Agence Pour la Cration d'Entreprises (APCE) mai 2008 1

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    Vous avez manifest votre dsir de crer une entreprise.

    L'Agence pour la cration d'entreprises vous propose ce dossier guide qui vous permettra deprciser et de formaliser votre projet.

    Ce dossier doit tre compris comme un outil d'aide la rflexion et la prparation de votreprojet. Il est la fois :

    un moyen d'en cerner tous les lments de ralisation et de tester sa validit,

    un support qui vous sera utile dans le cadre de vos relations avec vos partenaires, qu'ils'agisse d'associs, d'actionnaires, ou bien d'tablissements bancaires ou d'organismesfinanciers.

    Comment utiliser ce dossier ?

    Vous trouverez sur les pages impaires des prcisions et des claircissements sur les lmentsqu'il convient d'apprhender.

    Les pages paires sont destines recevoir vos rponses.

    Ce document ne constitue cependant pas un cadre rigide, et, bien entendu, vous l'adapterez votre projet personnel.

    N'hsitez pas, dans la prparation de votre projet, consulter les divers organismes de votrergion, et notamment les chambres de commerce et d'industrie, les chambres de mtiers et delartisanat, les boutiques de gestion, les organisations patronales, ainsi que les tablissementsbancaires et financiers, qui sont en mesure de vous apporter leur appui.

    Et n'oubliez pas que votre dossier doit tre convaincant !

    Pour cela, il devra tre :

    complet : ne pas faire dimpasse sur les rubriques qui sont proposes ;

    prcis : justifiez vos affirmations en citant vos sources dinformations. Prvoyez undossier dannexes comportant la documentation gnrale, les copies des courrierschangs, les factures pro forma des fournisseurs dimmobilisations, les documentsde ltude de march, etc.

    concis : les financeurs qui auront lire votre dossier sont gens presss. Votre

    dossier ne devrait pas dpasser une trentaine de pages, hors annexes ;

    clair: vitez le jargon professionnel. Les banquiers sont des gnralistes ;

    soign : cest la fois une preuve de votre professionnalisme et une marque derespect envers ceux qui auront lire ce document et que vous solliciterez ;

    vendeur: cest le plus difficile raliser Votre dossier doit, dans les formulationsemployes, reflter votre enthousiasme, votre conviction profonde sur la potentialitconomique de votre projet et votre crdibilit dentrepreneur.

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    S O M M A I R E

    1. Vous ........................................................................................................................................... 4

    2. Votre projet ................................................................................................................................. 5

    3. Votre produit et son march ........................................................................................................ 9

    4. Votre chiffre d'affaires ................................................................................................................ 13

    5. Votre emplacement (cas du commerce de proximit) .................................................................. 15

    6. Votre stratgie............................................................................................................................ 17

    7. Vos moyens commerciaux ......................................................................................................... 19

    8. Vos moyens de production

    8.1 Moyens en immeubles, terrains, matriel .............................................................................................. 22

    8.2 Moyens en lments incorporels et humains ......................................................................................... 23

    8.3 Les fournisseurs et les sous-traitants .................................................................................................... 25

    9. Votre dossier financier.................................................................................................................. 27

    9.1 Le compte de rsultat prvisionnel ............................................................................................. 29

    9.2 Le besoin en fonds de roulement (BFR) ...................................................................................... 31

    9.3 Le plan de financement initial................................................................................................................. 33

    9.4 Le plan de trsorerie .................................................................................................................. 35

    9.5 Le plan de financement trois ans............................................................................................... 37

    9.6 La TVA (TVA Achats/TVA Ventes) .............................................................................................. 39

    9.7 Rentabilit - Point mort .......................................................................................................................... 419.8 Construction finale des comptes prvisionnels ...................................................................................... 43

    10. Conclusion ...................................................................................................................................... 45

    Pour aller plus loin, procurez-vous les ouvrages de lAPCE :

    Raliser votre tude de marchQuel statut pour mon entreprise ?Construisez vos comptes prvisionnelsFinancer votre cration d'entreprise

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    1 . V O U S

    Nom : ..

    Prnom(s) :

    ge :

    Adresse :

    Ville : Code postal : ..

    Tlphone :

    E-mail :

    Situation de famille

    Clibataire Mari(e) Pacs(e) Veuf(ve) Divorc(e) Spar(e) Autre situation

    Formation, diplme(s)

    Exprience professionnelle

    Activits extra ou para-professionnelles

    Conditions de russite

    Votre projet doit tre cohrent par rapport votre personnalit, votre potentiel, voscomptences, votre situation familiale et vos contraintes personnelles (temps disponible,capitaux personnels, charges financires en cours, sant, etc.).

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    2 . V O T R E P R O J E T

    Gnralits sur votre projet

    Vous devez indiquer, en rsumant et en synthtisant, la nature et l'tat d'avancement de votre projet.

    Nature du projet

    Expliquez en quelques lignes, de faon trs simple et trs comprhensible, votre projet tel que vousl'imaginez.

    Fiche signaltique de lentreprise

    Le nom (ou la raison sociale, ou la dnomination sociale). La localisation. La forme juridique (affaire personnelle, SARL, EURL, SA, SAS). Le capital social et sa rpartition (sauf pour une entreprise individuelle). La date et le lieu du dpt de la demande d'immatriculation au Registre du commerce et des socits

    ou au Rpertoire des mtiers.

    quel stade en tes-vous ?(Il est important de planifier la cration de votre entreprise.)

    Quand comptez-vous dmarrer ? Qu'avez-vous dj ralis pour prparer le lancement du projet ? Que vous reste-t-il faire ?

    Aides accordes ou en cours de ngociation

    Indiquez quelles sont les aides sur lesquelles vous comptez, et o vous en tes dans les contacts pour lesobtenir.

    Ces aides peuvent tre :

    financires : subvention ou prt ou avance remboursable (EDEN ; prt dhonneur; PCEprt la cration dentreprise, etc.).

    sociales : exonration de cotisations sociales (ACCRE ; exonration au titre des salariscrateurs).

    logistiques : accompagnement, assistance la gestion, caution morale (facilitant l'accs aucrdit bancaire), etc.

    des prises de participation en fonds propres (socit de capital-risque, clubd'investisseurs, investisseur providentiel, etc.).

    Remplissez le tableau ci-contre en prcisant bien, dans chaque cas, l'organisme, le type d'aide et l'tatd'avancement.

    Conditions de russite

    Planifiez bien votre projet pour lancer lactivit au moment le plus favorable. Synchronisez

    lutilisation prvue des aides financires avec leur date probable de dblocage.

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    http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1150&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=11500&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1143&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1147&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1147&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1151&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1144&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=11500&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1143&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1147&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1151&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1144&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0http://www.apce.com/index.php?rubrique_id=1150&tpl_id=106&type_page=I&type_projet=1&param=0
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    2 . V O T R E P R O J E T

    Gnralits sur votre projet

    Nature du projet

    Fiche signaltique de lentreprise

    quel stade en tes-vous ?

    Aides accordes ou en cours de ngociation

    Organisme Type d'aide Prvue En ngociation Acquise

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    2 . V O T R E P R O J E T ( S U I T E )

    Gense de votre projet et motivations pour le raliser

    Cette partie est destine apprhender les origines de votre projet de cration d'entreprise.

    Historique et gense de ce projet

    D'o vient l'ide ? Pourquoi celle-ci et pas une autre ? Cherchez-vous profiter d'une exprience, d'uneopportunit, d'une connaissance, etc. ?

    Motivations

    Nous vous suggrons d'expliquer comment vous en tes arriv envisager de monter, puis de dveloppervotre projet de cration d'entreprise. Qu'est-ce qui vous pousse vouloir lancer cette affaire ?

    Quels objectifs poursuivez-vous travers votre projet ?

    On a l'habitude de dire que trois objectifs orientent gnralement les dcisions d'un chef d'entreprise :l'expansion, la rentabilit, l'autonomie. Quel est celui ou ceux qui vous paraissent orienter vos efforts ? Y ena-t-il d'autres que vous recherchez ? Pourquoi ?

    Dimension de votre entreprise

    Indiquez quelle importance vous chercherez donner votre entreprise. Vous pouvez, pour cela, utiliserl'indicateur qui vous parat le plus reprsentatif (effectif, chiffre d'affaires, capitaux propres, part du march,etc.). Y a-t-il, selon vous, une taille maximale atteindre ou, l'inverse, une dimension ne pas dpasser ?

    Votre entreprise dans 10 ans

    Comment la voyez-vous ? Que fera-t-elle ? Comment se situera-t-elle sur le march ? Quelle sera sastructure et qu'y ferez-vous ?

    Conditions de russite

    Avoir un projet dont les caractristiques (fonctionnement, perspectives) rpondentparfaitement vos motivations et vos objectifs. Prvoir, anticiper, vous lancer en ayant dj rflchi une stratgie de dveloppement.

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    2 . V O T R E P R O J E T ( S U I T E )

    Gense de votre projet et motivations pour le raliser

    Historique et gense de ce projet

    Motivations

    Quels objectifs poursuivez-vous travers votre projet ?

    Quelles dimensions souhaiteriez-vous donner votre entreprise ?

    Comment voyez-vous votre entreprise dans 10 ans ?

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    3 . V O T R E P R O D U I T E T S O N M A R C H

    Le produit (ou la prestation)

    Description

    Il s'agit de faire apparatre les diffrentes caractristiques de votre produit (ou de votre prestation), et defaire en sorte que le lecteur du dossier saisisse la fois ce qu'il est et ce quoi il sert.

    Indiquez donc sa description physique, ses caractristiques techniques, ses performances, et surtout sonutilisation ou utilit ( quel besoin rpond-il ?).

    S'il y a plusieurs produits, il est bon d'utiliser des annexes.

    Usage secondaire

    En dehors du besoin primordial auquel rpond votre produit, a-t-il ou peut-il avoir d'autres utilisations(diffrentes) qui accrotraient son intrt et son march ?

    Le march

    Il s'agit, dans cette partie, d'extraire les conclusions principales de l'tude de march que vous avez menede manire plus ou moins approfondie.

    Quel est votre march ?

    quels besoins comptez-vous rpondre et, en consquence, sur quel march vous situez-vous (parexemple, le march du loisir) ? Prcisez obligatoirement si le march que vous visez est local, rgional,

    national ou international et, par la suite, raisonnez uniquement par rapport au march choisi.

    Caractristiques de la demande (consommation)

    Volume et volution de la demande

    Donnez les indications sur le volume gnral de votre march (celui que vous visez prcisment), enmontant de chiffre daffaires et/ou en nombre de produits ou prestations. Quel a t le comportement de cemarch au cours des dernires annes (stagnation, dclin, progression). Donnez son taux de croissanceannuel en %, en prcisant sil sagit de quantit ou deuros.

    volution prvisionnelle du niveau de consommation

    Conditions de russite

    Avoir un produit adapt un besoin repr, mal ou pas satisfait, manant de clients potentielsaccessibles, solvables et en nombre suffisant.

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    3 . V O T R E P R O D U I T E T S O N M A R C H

    Le produit

    Description prcise du produit (ou du service concrtisant votre ide)

    Quels sont les usages secondaires de votre produit ?

    Le march

    Quel est votre march ?

    Caractristiques de la demande

    Volume et volution de la demande

    volution prvisionnelle du niveau de consommation

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    3 . V O T R E P R O D U I T E T S O N M A R C H ( S U I T E )

    Caractristiques de la demande (suite)

    Type de clientle

    Quelle est la clientle de ce march : consommateurs individuels, collectivits, grossistes, dtaillants,industriels, etc. Prcisez ce que chaque type de clientle reprsente dans le march en % des ventes et, sipossible, en nombre de clients. Aurez-vous, dans la cible de clientle, beaucoup ou peu de clients, des grosou des petits ?

    Autres points importants sur la consommation

    Indiquez ici et dtaillez les points-cls de ce march sur le plan de la consommation.Exemples : saisonnalit de la demande (prcisez), type de distribution obligatoire, chane deconsommation, motivations des acheteurs, etc.

    Caractristiques de l'offre

    Gnralits

    Avant de dtailler vos plus gros concurrents, indiquez quelles sont les caractristiques gnrales de l'offresur ce march.Exemples : concentration ou, au contraire, multitude de concurrents, intensit concurrentielle, type dedistribution gnralement choisi, volution technologique, etc.

    Concurrents

    Quels sont vos principaux concurrents ? Indiquer pour chacun lanciennet, la taille, le CA, la part demarch, les caractristiques de leurs produits, leur rputation, leur politique commerciale, etc.

    L'environnement professionnel et extra-professionnel

    Indiquez si, dans l'environnement conomique, juridique et sociologique actuel ou futur, des lmentspeuvent influencer favorablement ou dfavorablement le march vis.Exemples : un changement prvu de rglementation, une modification annonce d'un plan d'urbanisme,une volution rapide et perceptible des comportements, des mentalits, d'un mode de consommation, etc.

    Conditions de russite

    Recherchez diffrentes sources d'informations, sans ngliger l'observation directe et le contactpersonnel avec les prospects. Recoupez ces informations entre elles et avec les dires d'experts.

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    3 . V O T R E P R O D U I T E T S O N M A R C H ( S U I T E )

    Caractristiques de la demande (suite)

    Type de clientle et rpartition en % des ventes dans le march

    Autres points jugs importants sur la consommation

    Caractristiques de l'offre

    Gnralits

    Vos principaux concurrents

    L'environnement professionnel et extra-professionnel

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    4 . V O T R E C H I F F R E D ' A F F A I R E S

    Part du march

    Avant de calculer votre chiffre d'affaires, il faudrait, dans le march que vous visez local, rgional ,dterminer la part que vous vous fixez comme objectif. Indiquez-la en % et prcisez son volution sur lestrois premires annes d'exploitation.

    Y-a-t-il un niveau minimum de part de march atteindre imprativement ? Pourquoi ?

    Que reprsentera votre (ou vos) principal(aux) client(s) dans votre CA ?

    Avez-vous dj des contacts avec vos clients ? Si oui, o en sont ces contacts ?

    Le chiffre d'affaires

    Pour valuer le montant du chiffre d'affaires, il suffit de multiplier la quantit de marchandises vendues(activit commerciale) ou la production vendue (activit industrielle) par leur prix de vente respectif.Schmatiquement, on peut distinguer3 types d'approche dans le calcul du chiffre d'affaires.

    Dfinition du CA prvisionnel par imitation

    Le crateur base ses prvisions sur le CA moyen ralis habituellement par les entreprises qui travaillentdans la mme branche d'activits, ou en utilisant les ratios commerciaux de la profession.

    Dfinition du CA prvisionnel par les charges*

    Le crateur dfinit comme CA prvisionnel le montant des ventes qu'il faut raliser pour couvrir les charges

    d'exploitation (notion de seuil de rentabilit-point mort).

    Dfinition du CA prvisionnel par les produits**

    Le crateur a test ou a fait tester son produit auprs de la clientle potentielle en recueillant des promessesd'achat conditionnelles ou fermes. Ce sont ces dernires qui font l'objet du calcul du CA.

    En conclusion, indiquez ici les chiffres d'affaires que vous prvoyez pour les 3 premires annes d'activit,et dcomposez par mois le CA de la premire anne selon le critre qui vous parat le plus significatif(exemple : par produit, par canal de distribution, par pays ou rgion).

    Attention ! Par CA, il faut entendre CA factur, et non commandes reues ou CA encaiss. Si vous avez

    dmarr, vous pouvez indiquer, la suite du tableau, le CA que vous avez ralis. Vous pouvez galementprciser le montant des commandes dj signes.

    Conditions de russite

    Faites une tude de march en tant trs concret. Chaque fois que c'est possible, montrez votre produit (maquette, prototype) ou illustrez laprsentation de votre prestation (plaquette, press-book, film vido...) un panel d'acheteurspotentiels et, cette occasion, prenez, si possible, des commandes fermes (conditionnes biensr la cration effective de l'entreprise).

    *N'utilisez cette approche qu'en complment des deux autres.** Cette troisime approche est la plus fiable.

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    4 . V O T R E C H I F F R E D ' A F F A I R E S

    Part du march

    Le chiffre d'affairesCA HT 1re anne : ..

    2e anne : 3eanne :

    Chiffre daffaires HT 1re anne

    CA HTdcompos Janv. Fv. Mars Avril Mai Juin Juillet Aot Sept. Oct. Nov. Dc.

    Remarques :

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    5 . V O T R E E M P L A C E M E N T

    (cas particulier du commerce de proximit)

    Si votre activit relve du commerce de dtail, l'tude de la qualit de l'emplacement est primordiale. Leslments fournir sont adapter en fonction de votre cas (ce qui suit ne constitue pas une liste exhaustive).

    Description

    Dcrivez en la justifiant la zone de chalandise que vous avez dtermine par rapport l'emplacement choisiavec ses caractristiques dominantes : historique, types d'habitats, activit et situation conomique, typesde populations (grands traits de ceux qui la composent, cest--dire qui y vivent, qui y passent ou quiviennent y travailler), infrastructures et quipements, etc.

    Exemple : zone priurbaine englobant les quartiers nord de ..., compose essentiellement d'unsecteur pavillonnaire ouvrier construit aprs la guerre, reprsentant environ 500 maisons et 3 cits de, zone en pleine expansion du fait de ..., etc.

    Ensuite, aprs cette prsentation du plan de masse , venez-en la description prcise de la zone dechalandise dlimite par rapport l'adresse du local vis, un certain nombre de pts de maisons, certaines rues ou avenues, etc.

    Dcrivez l'environnement immdiat de votre futur local (autres commerces, commodits et plesd'attraction : parcs de stationnement, transports en commun, proximit d'une grande enseignecommerciale), la frquentation des chalands (flux des passants devant le local), etc.

    valuation de la clientle potentielle de l'emplacement

    Indiquez le nombre de prospects par tranches d'ge, par sexe et par catgories socioprofessionnelles.Indiquez leur niveau de pouvoir d'achat et, s'il y a lieu, leur taux d'quipement ou niveau de consommationmoyenne annuelle, par rapport ce que vous allez vendre. Calculez, si possible, le montant du marchthorique de votre zone de chalandise, rapprocher de la part de march capte par la concurrence surplace et hors zone (notamment par VPC), afin de pouvoir estimer ensuite le chiffre d'affaires potentiellementralisable.

    (En annexe du dossier, vous pouvez fournir plans, descriptif et photos du local).

    Conditions de russite

    Choisissez un emplacement devant lequel passent de nombreux acheteurs potentiels, etdisposant d'un environnement en harmonie avec le type de commerce que vous souhaitezexercer.

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    6 . V O T R E S T R A T G I E

    Les lments recueillis tant sur le besoin des clients ( la demande) que sur la concurrence (l'offre) et sur

    l'environnement doivent vous permettre de dfinir votre stratgie, cest--dire de viser telle(s) cible(s) pluttque telle(s) autre(s), et de dterminer l'habillage de votre offre afin de conqurir ces clients-l.

    Prsentez la segmentation de votre clientle potentielle (les critres que vous avez retenus pourdterminer les diffrents types de clients possibles).

    Expliquez le ciblage des clients que vous avez retenus : couple(s) produit/march dont vous allez vousoccuper en priorit pour le commencement de votre activit.

    Prcisez quel positionnement vous avez choisi pour vous dmarquer sensiblement des concurrents (tremieux peru par les acheteurs potentiels que les concurrents dj installs ne veut pas forcment dire tremoins cher !).

    Conditions de russite

    Choisissez des critres pertinents pour ventiler, en diffrentes catgories de cibles, votreclientle potentielle. Retenez, dans les couples produit/march , le segment de clientle le plus facile d'accs etle moins risqu, qui correspond le mieux votre savoir-faire, vos moyens, etc. Trouvez un positionnement attrayant qui vous permettra d'tre vraiment diffrent desconcurrents tout en restant trs crdible.

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    6 . V O T R E S T R A T G I E

    Segmentation dtermine

    Ciblage retenu

    Positionnement choisi

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    7 . V O S M O Y E N S C O M M E R C I A U X

    Maintenant que vous connaissez votre march et le niveau prvisionnel de votre chiffre d'affaires, il s'agit dedterminer les moyens commerciaux et de production pour atteindre l'objectif de chiffre d'affaires que vous

    vous tes fix. Dcrivez sur la page ci-contre les principaux lments de votre politique commerciale (lemarketing-mix).

    Politique de produit

    Quelles sont les caractristiques de votre produit ou prestation par rapport ceux de vos concurrents ?Quels en sont les aspects positifs et ngatifs au regard des distributeurs, consommateurs,etc. (prsentation, performances, garantie, simplicit) ? Aurez-vous un produit ou une gamme, plusieursproduits ou plusieurs gammes ? Si vous ouvrez un magasin, expliquez le choix de votre assortiment.

    Politique de prixQuel est le niveau de prix de vos produits ou prestations ? Comment vous situez-vous par rapport laconcurrence ? Pourquoi ?

    Politique de distribution

    Indiquez quel type de canal(aux) de distribution vous comptez utiliser pour vos produits. O en sont voscontacts avec ces canaux ? Quels sont leurs dlais et modes de rglement ? Envisagez-vous de vendredirectement ? Si oui, par quels moyens ? Si une force de vente est prvue, indiquez son nombre, sastructure, son type de rmunration.

    Politique de communication

    Allez-vous raliser des actions promotionnelles ou publicitaires ? Si oui, quel message voulez-voustransmettre et par quels moyens ? Quel budget avez-vous prvu ?

    Autres lments de la politique commerciale

    Indiquez ici tous les lments de votre politique commerciale qui vous semblent importants et que vousn'auriez pas jusqu' prsent cits.

    Exemples Vous connaissez dj les clients ; vous avez dans votre quipe de dpart un reprsentant bien introduit ;une entreprise importante vous aide pour le dmarrage commercial ; vous possdez un fichier jour de laclientle Le CA prvu l'exportation est de... sur tel pays...

    Conditions de russite

    Les diffrentes contraintes financires gnres par les choix de marketing-mix doivent trecompatibles avec les moyens financiers que vous pourrez runir.

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    7 . V O S M O Y E N S C O M M E R C I A U X

    Politique de produit

    Politique de prix

    Politique de distribution

    Politique de communication

    Autres lments de la politique commerciale

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    8 . 1 V O S M O Y E N S D E P R O D U C T I O N

    Dans cette partie, nous vous proposons de dtailler l'ensemble des moyens en personnel, en immeubles, enmatriel, etc., qui vous sont ncessaires, la production correspondant vos objectifs commerciaux.

    Les moyens en immeubles et en terrains

    Si vous avez trouv vos locaux, donnez-en les caractristiques. Sinon, indiquez vos besoins en immeubleset terrains : surface, localisation, contraintes ventuelles, possibilits d'agrandissement, etc.

    Traduisez ensuite ces donnes en conditions d'acquisition et d'exploitation (relles si vous avez trouv leslocaux, ralistes en fonction des cots rgionaux dans le cas contraire). Pour cela, vous pouvez utiliser letableau ci-contre. Prcisez ventuellement en annexe, si cela s'avre ncessaire, le dtail de chaque poste(achat, loyer, crdit-bail). Dans ce tableau rcapitulatif, il vous faut indiquer, pour les achats :

    1) Le montant des investissements annuels que vous ralisez.2) Le montant rel des amortissements annuels induits.

    Les moyens en matriel d'exploitation

    Indiquez tout d'abord les diffrents types de matriel dont vous avez besoin pour assurer votre production (sincessaire, joignez une liste en annexe), et prcisez les dates probables d'acquisition. Faites apparatre lesparticularits et les avantages de ces investissements. Traduisez ensuite ces donnes en conditionsd'acquisition et d'exploitation dans le tableau ci-contre.

    Conditions de russite

    Limitez le plus possible les charges fixes, donc les investissements. Recourez autant que possible la sous-traitance (charges variables).

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    8 . 1 V O S M O Y E N S D E P R O D U C T I O N

    Les moyens en immeubles et terrains

    Conditions d'acquisition et d'exploitation

    Cot en /an 1re anne 2e anne 3e anne

    ACHAT ImmobilisationsAmortissements annuels

    LOCATION Charges loyerCRDIT-BAIL Charges crdit-bail

    Les moyens en matriel d'exploitation

    Conditions d'acquisition et d'exploitation

    Cot en /an 1re anne 2e anne 3e anne

    ACHAT ImmobilisationsAmortissements annuels

    ACHAT OCCASION ImmobilisationsAmortissements annuels

    LOCATION Charges loyer

    CRDIT-BAIL Charges crdit-bail

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    8 . 2 V O S M O Y E N S D E P R O D U C T I O N

    Les moyens en lments incorporels

    Si, pour votre activit, vous devez utiliser des brevets ou des licences, indiquez-le. Prcisez d'o viennentces brevets, qui ils appartiennent, sous quelle forme ils sont utiliss (licences ou brevets en propre),comment ils sont ventuellement acquis, et quel est leur cot (investissement ou rmunration d'un tiers).O en tes-vous dans les ngociations ce sujet ?

    Les moyens humains

    En remplissant le tableau ci-contre, indiquez l'effectif que vous prvoyez de recruter sur une priode de3 ans, la rpartition de cet effectif selon les catgories dfinies, le niveau de salaire actuel prvu parcatgorie, et dduisez-en la masse salariale globale (salaires + charges sociales) par anne, en tenantcompte de l'volution des rmunrations.

    Autres points importants

    Dans cette partie, indiquez galement toutes les remarques que vous jugez importantes sur votre politiqueet vos besoins en personnel.

    Exemples

    Niveau des salaires par rapport la profession ou la rgion. Types de qualifications ncessaires et, ventuellement, problmes de personnel qualifi. Systme de rmunration et politique d'intressement...

    Conditions de russite

    Au dmarrage, cherchez minimiser le plus possible le risque sur les recrutements. vitez deconfier la ralisation du chiffre d'affaires quelqu'un qui n'est pas partie prenante dans le projet.

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    8 . 3 V O S M O Y E N S D E P R O D U C T I O N

    Les fournisseurs et les sous-traitants

    Les fournisseurs

    Ne traitez dans ce paragraphe que des fournisseurs rels (matires premires, produits finis ou semi-finis),pour lesquels vous ne jouez pas le rle d'un donneur d'ordres.

    Que reprsenteront vos achats hors taxes par rapport votre chiffre daffaires HT ? Avez-vous dj pris des contacts avec ces fournisseurs ? Prcisez le nombre de vos fournisseurs, le nom et le poids (en % de vos achats) des plus importants. Indiquez pour chacun d'eux les conditions de rglement usuelles ou ngocies.

    Les sous-traitants

    Si vous sous-traitez, prcisez la part de la sous-traitance dans votre activit (nombre d'heures sous-traitespar rapport au nombre d'heures en propre, par exemple) et l'volution de cette part sur les 3 premiresannes.

    Quel type de travaux sous-traitez-vous et pourquoi ? Avec combien de sous-traitants envisagez-vous de travailler ? Les connaissez-vous (anciennet, rputation, etc.) ? Que reprsentera votre plus gros sous-traitant ? Quelles conditions de paiement obtiendrez-vous ?

    Conditions de russite

    Assurez-vous de la sant de vos fournisseurs et sous-traitants, si vous devez verser desacomptes la commande. Choisissez des sous-traitants ayant une bonne notorit pour limiter les risques.

    NB : Si vous avez des renseignements complmentaires utiles la comprhension de votre dossier fournirconcernant surtout cette partie, vous pouvez les indiquer en annexes.

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    8 . 3 V O S M O Y E N S D E P R O D U C T I O N

    Les fournisseurs et les sous-traitants

    Les fournisseurs

    Matires premiresMarchandises

    Montant desachats HT

    %des achats

    Dlaisde paiements

    Fournisseur 1 ......................................

    Fournisseur 2 ......................................

    Fournisseur 3 ......................................

    TOTAL

    Les sous-traitants

    Produits finiset semi-finis

    Montant desachats HT

    %des achats

    Dlaisde paiements

    Fournisseur 1 ......................................

    Fournisseur 2 ......................................

    Fournisseur 3 ......................................

    TOTAL

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    9 . V O T R E D O S S I E R F I N A N C I E R

    Il s'agit dornavant de traduire en termes financiers les diffrentes donnes que vous venez de prsenter, etd'examiner un certain nombre d'quilibres que tous financiers et banquiers recherchent. Pour cela, vous

    devez laborer successivement, dans les cadres qui vous sont fournis :

    le compte de rsultat prvisionnel sur 3 ans ; le besoin en fonds de roulement (BFR) ; le plan de financement initial (ou plan de financement de dpart) ; le plan de financement sur 3 ans.

    Vous pouvez, par la suite, vous pencher sur certains lments-cls de votre exploitation : rentabilit, calculdu point mort, prix de revient de votre (vos) produit(s).

    Explication de la dmarche

    Pour savoir si votre entreprise rapporte plus que ce que vous y avez investi , comparez d'abord lescharges et les produits des 3 premiers exercices en tablissant le compte de rsultat prvisionnel sur 3 ans(1).

    Faute d'informations prcises sur les crdits court, moyen et long termes que vous demanderez enfonction du plan de financement de dpart et du plan de trsorerie (voir pages suivantes), laissez-les, pourle moment, part.

    Pour comparer les ressources dont vous disposez vos besoins, calculez votre besoin en fonds deroulement (2), puis tablissez votre plan de financement de dpart (3), afin de dterminer les capitauxd'emprunt dont vous aurez besoin (emprunt moyen ou long terme).

    Les charges induites par le crdit d'investissement sont reporter dans le compte de rsultat.L'tablissement du plan de trsorerie pour la premire anne (4) vous permettra de confronter lesdcaissements (acquisition des immobilisations, charges dcoulant de l'activit et remboursements du crditd'investissement...) avec les encaissements (apports, versements en primes ou en subventions, dblocagedu crdit et perception du chiffre d'affaires). Si certains mois, la trsorerie ressort ngative, il faudra alorsprvoir de ngocier des crdits court terme.Si vous devez avoir recours aux crdits bancaires court terme, les agios correspondants seront imputerdans les charges financires du compte de rsultat.

    Pour avoir une bonne ide de la solidit financire de votre entreprise pendant la priode du premierdveloppement, vous devrez reprendre, dans un plan de financement 3 ans, les ressources durablesnouvelles et les besoins durables nouveaux apparaissant pour chacune de ces premires annes d'activit

    (5).

    Un deuxime passage des diffrentes tapes permet les ajustements ncessaires et le contrle de voscalculs pour optimiser le financement de votre entreprise.

    Des vrifications ainsi que des calculs de rentabilit fournissent des informations importantes et servent comparer vos objectifs au rsultat atteint.

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    Calculdes chargesfinanci?res

    1er passage2e passage

    9 . V O T R E D O S S I E R F I N A N C I E R La dmarche

    1 - PLAN DE FINANCEMENT INITIALBesoins durables

    Frais dtablissements Investissements HT Besoin en fonds de roulement

    Ressources durables Capital Comptes courants dassocis Subvention ou prime Emprunts terme

    2 - COMPTE DE RSULTAT PRVISIONNEL SUR 3 ANSCharges

    Chargesdexploitation

    Amortissements Charges financires

    (non chiffrables au 1erpassage)

    N N+1 N+2 Produits

    Chiffre daffaires Produits financiers

    N N+1 N+2

    BENEFICE PERTE

    3 - PLAN DE TRSORERIE PRVISIONNELLE / 1re ANNEE

    Encaissements TTC Dcaissements TTC cart Cumul

    Mois 1 Mois 2 Mois 3 Jusqumois 12

    + - -+ +

    4 - PLAN DE FINANCEMENT 3 ANSBesoins

    Frais dtablissement Investissements HT Besoin en fonds de

    roulement Remboursements annuels

    des emprunts MLT Dividendes (sil y a lieu) Rmunrations de

    lexploitant individuel (sil y alieu)

    N N+1 N+2 Ressources

    Capital Comptes courants

    dassocis Subvention ou prime Capacit

    dautofinancement

    Emprunts MLT

    N N+1

    (1)

    N+2

    (1)

    EXCDENT

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    (1) Pour les tranches demprunt des ann?es 2 et 3.

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    9 . 1 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Les comptes de rsultat prvisionnels

    La prsentation qui vous est propose dans la page ci-contre permet de faire ressortir des rsultats et desmarges partielles successives tel que le prvoit le nouveau plan comptable.

    Vente de marchandises : si vous vendez des produits sans les avoir modifis, marquez lechiffre correspondant.

    Production vendue : ventes de biens et services.

    Production stocke: stock final - stock initial (+ ou -).

    Subventions d'exploitation (s'il y en a).

    PRODUITS D'EXPLOITATION dont la composante essentielle est le chiffre d'affaires. Achats de marchandises: c'est le montant des achats effectus au cours de l'exercice.

    Variation de stocks (mme analyse pour les matires premires et marchandises): diffrenceentre le stock initial de marchandises et le stock final. Un rsultat ngatif (stock final > stockinitial) signifie que toutes les marchandises achetes au cours de l'exercice n'ont pas trevendues, et sont donc venues gonfler les stocks. En revanche, une variation positive (stockfinal < stock initial) indique que l'entreprise a vendu plus de marchandises qu'elle n'en aacquis au cours de l'exercice ; elle a donc puis dans son stock.

    Charges externes : sous-traitance, crdit-bail, entretien, maintenance, primes d'assurances +autres charges (honoraires, publicit, PTT, timbres-poste, transports divers, frais d'actes et de

    contentieux).

    VALEUR AJOUTE : elle exprime la diffrence entre ce que l'entreprise produit et ce qu'elle consommecomme biens et services acquis l'extrieur.

    Impts et taxes : impts locaux, droits d'enregistrement et de timbres (exclut l'impt sur lebnfice).

    EXCDENT BRUT D'EXPLOITATION (EBE) : il s'obtient en ajoutant la valeur ajoute les subventionsventuellement reues, et en retranchant du total les salaires et charges sociales d'une part, et les impts ettaxes d'autre part.

    Dotations aux amortissements : si vous avez achet un immeuble, du matriel, etc., vous

    devez les amortir car leur dprciation avec le temps est une charge pour votre entreprise.

    RSULTAT D'EXPLOITATION : c'est l'EBE moins les dotations aux amortissements.

    Charges financires : elles proviennent d'emprunts long et/ou moyen termes, et de crdits court terme.

    AUTOFINANCEMENT : c'est le rsultat net aprs impts et distributions + les dotations auxamortissements.

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    9 . 1 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Les comptes de rsultat prvisionnels

    Anne 1 Anne 2 Anne 3

    Ventes de marchandisesProduction vendueProduction stockeSubventions d'exploitation

    A - PRODUITS D'EXPLOITATION (TOTAL)

    Achats (y compris sous-traitance)Variation de stocksCharges extrieures

    1 - Sous-total

    B - VALEUR AJOUTE = A - 1

    2 - Rmunration du personnel3 - Charges sociales4 - Impts, taxes et autres versements

    C - EXCDENT BRUT D'EXPLOITATION = B - (2 + 3 + 4)

    5 - Dotations aux amortissements, provisions et autres charges

    D - RSULTAT D'EXPLOITATION = C - 5

    6 - Produits financiers7 - Charges financires sur dettes moyen et long termes8 - Charges financires sur dettes court terme

    E - RSULTAT NET AVANT IMPT = D + 6 - (7 + 8)

    9 - Impt sur les bnfices

    10 - Dividendes

    F1 - RSULTAT NON DISTRIBU = E - (9 + 10)

    F2 - AUTOFINANCEMENT NET = E - (9 + 10) + 5 ou F1 + 5

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    9 . 2 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Le besoin en fonds de roulement (BFR)

    Durant tout le cycle de production (stockage matires premires fabrication stockage produits finis),l'entreprise a engag des dpenses. Elle a ainsi effectu une avance de fonds qui ne seront rcuprs que

    lors de la ralisation de la vente des produits. De plus, l'entreprise devra souvent accorder des dlais depaiement ses clients. L'entreprise devra donc financer :

    son cycle de production, son cycle commercial (crdits clients).

    Ce besoin de financement sera attnu par les dlais de paiement consentis par les fournisseurs pour l'achatdes matires premires, des fournitures et les crdits de diffrents autres cranciers.

    La diffrence entre les besoins de financement du cycle de production et de commercialisation d'une part,et les ressources apportes par le crdit-fournisseurs d'autre part, constitue le besoin en fonds de roulement.Il rsulte donc de l'activit de l'entreprise et est spcifique chaque type de cycle d'exploitation.

    Le besoin en fonds de roulement doit donc tre considr comme un investissement ncessaire au

    fonctionnement de l'entreprise. Il doit tre financ par des capitaux permanents (fonds propres, subventions etaides, dettes long et moyen termes).

    Prenons l'exemple d'une entreprise de production qui prsente les caractristiques suivantes : CA HT 500 K ; TVA 19,6 % ; CA TTC 598 K. Les achats reprsentent 40 % du CA HT. Les conditions de rglements sont les suivantes :

    Clients : 40 % 30 jours ; 60 % 60 jours. Fournisseurs : 30 % 60 jours ; 70 % 30 jours.

    Stocks des matires premires : 1,5 mois. Stocks desvproduits finis : 8 jours de chiffre d'affaires.

    Calcul duBFR

    1)Crances clients 40 % x 30 j =60 % x 60 j =

    12 j36 j48 j de CA TTC (les factures sont TTC)

    598 x 48/365 j = 78,64 K

    2)Achats matires1res 40 % x 500 = 200 K

    200 x 1,5/12 = 25 K

    3)Stocks produits finis (8 j de CA HT), soit 500 x 8/365 j = 10,96 K

    4)Dettes fournisseurs 30 % 60 j = 18 j ; 70 % 30 j = 21 j, soit 39 j d'achats TTC200 x 1,196 = 239,2239,2 x 39/365 j = 25,56 K

    BFR = (stock matires 1

    res

    + stocks produits + crances clients) - dettes fournisseurs

    BFR = (25 + 10,96 + 78,64) - 25,56 = 89,04 K

    Ces 89,04 K sont des besoins constants de l'entreprise et doivent dont tre financs au maximum par desressources longues. Dans cet exemple, le BFR reprsente 18 % du CA HT, ce qui n'est pas trs favorablemais frquent en cration d'entreprise. Il y a lieu d'tre trs vigilant sur cette notion de BFR, car si au coursde l'anne, une opportunit d'un contrat exceptionnel portait le chiffre d'affaires 540 K, c'est, structured'exploitation gale, 540 x 18 %, soit 97,2 K qu'il faudrait financer (c'est--dire 8,5 K supplmentaires.)

    Conditions de russite

    En cration d'entreprise, le BFR doit tre intgralement financ par des capitaux permanents.

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    9 . 2 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Calcul du besoin en fonds de roulement (BFR)

    Hypothses fournir* Anne 1 Anne 2 Anne 3

    l Achats consomms + sous-traitance en % du CA HTl Dlai moyen de paiement consenti par les fournisseurs

    et sous-traitants en nombre de mois d'achat TTCl Stock moyen des matires premires en nombre de

    mois d'achat HTl Stock produits en cours : dure moyenne du cycle de

    fabrication en nombre de moisl Stock moyen des produits finis en nombre de mois de

    ventel Encours moyen des acomptes verss par les clientsl Dlai moyen de rglement des clients en mois de vente

    Vos calculs Anne 1 Anne 2 Anne 3

    RESSOURCES

    l Fournisseurs TTC (encours moyen)l Acomptes clients (encours moyen - s'il y a lieu)

    1. TOTAL RESSOURCES

    EMPLOIS

    l Stock moyen de matires premiresl Stock moyen de produits en coursl Stock moyen de produits finis

    l Total stock HT

    l Travaux en cours* HT (s'il y a lieu)

    l Clients TTC (encours moyen)

    2. TOTAL EMPLOIS

    BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT (2 - 1)

    * En cas d'activit de prestations de service, la composante stock est remplacer par le poste travaux en cours , reprsentant unvolant de charges courantes qui seront en permanence engages avant de pouvoir facturer.

    En vous servant de l'exemple de la page ci-contre, vous pouvez calculer partir de ce tableau votre BFR.

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    9 . 3 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Le plan de financement initial(ou plan de financement de dpart)

    Ce tableau doit retracer les besoins durables que gnre la cration de l'entreprise, et les ressourcesfinancires durables que vous allez runir pour les satisfaire. Les totaux des deux colonnes doivents'quilibrer.

    LES BESOINS DURABLES

    Les frais d'tablissement sont les suivants :

    Frais d'tablissement (honoraires d'experts, conseil en brevet, frais de constitution de l'entreprise,ventuellement frais de premire publicit, etc.).

    Investissements (achat ou construction d'un local, pas de porte ou droit au bail, installations,machines, matriels, vhicule, etc.).

    Dpts et cautionnements (loyers verss en garantie pour le local pris en location). Besoin en fonds de roulement (BFR) reprsentant l'argent qui sera immobilis en permanence

    dans le stock (aprs prise en compte du crdit consenti par les fournisseurs), et dans le crditaccord constamment aux clients. (Pour une activit intellectuelle ou de prestations de services nencessitant pas de stock, il faut prendre la place un certain montant de travaux en cours ,charges d'exploitation engages en permanence avant de pouvoir facturer.)

    LES RESSOURCES FINANCIRES DURABLES

    Les capitaux propres

    Ce sont les apports constitus par vous et vos associs s'il y a lieu.

    Les apports complmentaires qui seront ports en compte courant d'associs peuvent tre considrscomme des fonds propres s'ils font l'objet d'un blocage (pour une dure ngocie avec le prteur termes'il y a emprunt).

    Les primes ou subventions d'investissement sont, en gnral, perues trs tardivement ; si c'est le cas,elles ne peuvent tre incorpores dans le plan de financement de dpart, sauf obtenir un crdit-relaisbancaire (pour anticiper leur encaissement).

    Les emprunts moyen ou long terme

    Selon la nature des besoins financer, le financement sollicit peut faire l'objet de deux tranches (une moyen terme jusqu' 7 ans, l'autre jusqu' 15 ou 20 ans pour le long terme, quand il s'agitd'investissements lourds comme l'immobilier).

    Les biens financs en crdit-bail, ainsi que les contrats les concernant, ne sont pas, en principe, porterdans le plan de financement initial, car les biens n'appartenant pas l'entreprise ne seront pas repris dansson bilan. Toutefois, il est possible de faire diffremment et d'inscrire ces biens dans les besoins durables,et les contrats de crdit-bail correspondants dans les ressources durables.

    Conditions de russite

    Tous les besoins durables doivent tre financs intgralement par des ressources financiresadaptes la dure de ces besoins.

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    9 . 3 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Plan de financement initial

    BESOINS (durables) RESSOURCES (durables)

    Frais d'tablissement

    Investissements HT* :

    Acquisition ou construction immobilire

    Achat d'un pas de porte ou d'un droit au bail Amnagements et installations

    Matriel et machines

    Autres

    Capital (apports)

    Comptes courants d'associs bloqus** (s'il ya lieu)

    Primes ou subventions d'quipement

    Besoin en fonds de roulement Emprunts moyen ou long terme

    TOTAL DES BESOINS TOTAL DES RESSOURCES

    * Montant porter TTC si l'activit n'est pas soumise la TVA, ou si l'entreprise est assujettie au rgime de la franchise en base de TVA ou au rgime fiscal de la micro-entreprise.** Ne concerne pas les entreprises individuelles.

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    9 . 4 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Le plan de trsorerie

    Le plan de trsorerie est gnralement tabli pour une dure de 6 ou 12 mois selon un dcoupage mensuelou dtermin en fonction des dates de fortes chances (fin de mois, 10 du mois).

    La construction du plan de trsorerie s'effectue gnralement en deux temps :

    1) tablissement d'un calendrier des dpenses et recettes

    Il s'agit de rpartir l'intrieur de l'anne les oprations figurant dans le compte de rsultatprvisionnel et dans le plan de financement de dpart, en tenant compte pour certaines oprations,notamment pour les ventes de biens et de services et les achats de matires et de marchandises, desdlais de rglement dont elles sont assorties. Cela signifie que vous allez inscrire le montant de larecette (ou de la dpense) au moment o vous l'encaisserez (ou la dcaisserez) rellement, et non aumoment de la facturation.

    2) Confrontation des dpenses et des recettes pour la construction d'un plan mensuel

    Il est important, ce niveau-l, de ne pas ngliger l'incidence de la TVA sur la trsorerie (enparticulier, pour les entreprises au rel), et de bien distinguer le calcul de la TVA due ou rcuprer etle paiement de cette TVA.

    Le problme pos est de savoir comment se paye ou se rcupre la TVA : mois de livraison ? Mois depaiement ? Quels sont les dlais pour oprer cette rcupration ou ce paiement selon la nature del'achat ou de la vente ?

    Le fait gnrateur de la TVA est le moment o est effectue la livraison, l'achat du bien ou laprestation de service. Cest lorsque la taxe applicable aux biens acquis devient exigible que le droit dduction prend naissance chez le client.

    Conditions de russite

    Le plan de trsorerie doit tre construit mticuleusement : il permet de mettre en vidence lesventuelles impasses de trsorerie et de prvoir, avant le dmarrage de l'activit, les solutions apporter ce problme. Vous pouvez, par exemple, ngocier des crdits court terme en mmetemps que le crdit d'investissement.

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    9 . 4 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Plan de trsorerie

    Janv. Fv. Mars Avril Mai Juin Juillet dc.

    1 - Solde en dbut de mois

    Encaissements TTC

    l D'exploitation

    Ventes encaisses

    Rglements clients

    l Hors exploitation

    Apport en capital

    Emprunts LMT contracts

    Prime (subvention)

    2 - Total

    Dcaissements TTC

    l D'exploitation

    Paiement marchandises,

    approvisionnement, matirespremires, fournitures, eau,nergie

    Autres charges externes

    Impts, taxes et versementsassimils

    Charges de personnel

    Impt sur les bnfices, TVAverse

    Charges financires

    l Hors exploitation

    Remboursement des emprunts terme

    Achat d'immobilisations

    3 - Total

    4 - Solde 1 du mois = 2 - 3

    5 - Solde fin de mois = 1 + 4

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    9 . 5 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Le plan de financement 3 ans

    Complment indispensable du plan de financement de dpart, le plan de financement 3 ans dcrit etconfronte la fin de chacun des exercices :

    les ressources financires nouvelles dont a dispos l'entreprise : capacit d'autofinancement, nouvelemprunt, apport de capitaux propres, apport en compte courant d'associs ;

    les besoins ou les emplois nouveaux qui ont t financs par ces ressources : investissementsnouveaux, remboursement d'emprunt, augmentation du besoin en fonds de roulement, perte del'exercice (qui revient un mauvais emploi de ressources), etc.

    Ainsi, le plan de financement 3 ans permet de connatre les mouvements de capitaux et de savoircomment ont t employs les fonds mis la disposition de l'entreprise durant chaque exercice.

    Il vous est donc propos sur la page en regard d'laborer le plan de financement 3 ans de votre entreprise,c'est--dire de dterminer la structure financire des 3 exercices venir.

    Il s'agit, bien entendu, d'un plan de financement avant utilisation de financements bancaires court terme(dcouvert, escompte, etc.). C'est pour cette raison qu'il faut indiquer, la suite du tableau, les conditionsbancaires que vous souhaitez obtenir : autorisation de dcouvert, crdit de campagne, plafond d'escompte,etc.

    Il est ncessaire de prciser, pour chaque moyen de financement :

    le mode (escompte, dcouvert, etc.) ;

    le montant envisag ;

    l'organisme bancaire.

    Conditions de russite

    La structure financire de la nouvelle entreprise doit pouvoir s'amliorer grce la rentabilitfuture.

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    9 . 5 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Le plan de financement 3 ans

    BESOINS(durables) Anne 1 Anne 2 Anne 3

    l Frais d'tablissement

    l Investissements HT* Acquisition ou construction immobilire Achat d'un pas de porte ou d'un droit au bail Amnagements, installations Matriel, machines, mobilier Autres

    l Besoin en fonds de roulement Constitution

    Accroissement

    l Remboursement d'emprunts moyen ou long terme**

    l Prlvement de l'exploitant ou dividende***

    TOTAL DES BESOINS

    RESSOURCES (durables)

    l Capital

    l Comptes courants d'associs****

    l Capacit d'autofinancement

    l Primes ou subventions d'quipement

    l Emprunts long et moyen termes

    TOTAL DES RESSOURCES

    CART ANNUEL = besoins / ressources

    * Montant porter en TTC si l'activit n'est pas soumise rcupration de TVA, ou si l'entreprise est assujettie au rgime de la franchiseen base de TVA ou au rgime fiscal de la micro-entreprise.** Partie en capital du crdit rembours (les intrts vont dans les charges financires du compte de rsultat.*** Le prlvement de l'exploitant concerne une entreprise individuelle et reprsente le total de l'argent qui sera prlev en guise dermunration par le crateur. Le dividende ne peut concerner qu'une socit ; il sert rmunrer au titre d'un exercice les associs oules actionnaires. Il faut l'inscrire dans la colonne de l'anne durant laquelle il est pay.**** Ne concerne qu'une cration d'entreprise sous forme de personne morale.

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    9 . 6 L A T V A

    Remboursement des crdits de TVA

    En dbut d'activit, il arrive que l'entreprise ait un crdit de TVA : les premiers mois d'activit sont souventdes mois d'investissement, de lancement, avec des dpenses plus importantes qu'en rgime de croisire,pour lesquelles la TVA est rcuprable le mois de paiement.

    La TVA rcuprable est donc suprieure la TVA collecte.

    Deux solutions sont alors envisageables :

    le crdit peut tre report en dduction sur le mois suivant, ou l'entreprise peut demander le remboursement de ce crdit, sous certaines conditions :

    le remboursement peut tre annuel s'il est au moins gal 150 ; il peut tre trimestriel s'il est aumoins gal 760 ;

    la demande de remboursement doit tre prsente sur un imprim n 3519, retirer auprs ducentre des impts.

    Attention ! La premire fois qu'une entreprise fait une demande de remboursement, la procdure peut treun peu longue. De ce fait, et lorsque le montant du crdit n'est pas trop important, il peut tre prfrabled'adopter la premire solution (dduction diffre). Lorsqu'une demande a t accepte une premire fois,la procdure est plus rapide pour les demandes suivantes.

    Taux

    Taux Coefficientde conversion

    Taux normal 19,6 % 0,836

    Taux rduit (produits alimentaires principalement) 5,5 % 0,947

    Donc, pour obtenir le prix hors taxes en partant du prix TTC, il faut appliquer les coefficients de conversion :

    0,836 pour le taux normal (19,60 %), 0,947 pour le taux rduit (5,50 %).

    Exemple :Pour un produit soumis au taux normal de 19,60 % et vendu 75 TTC, le prix HT est de :75 x 0,836 = 62,7 .

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    Rentabilit

    Quelle rentabilit dgagerez-vous ?

    Pour le savoir, vous pouvez utiliser 3 indicateurs de rentabilit diffrents :

    La rentabilit d'exploitation : CAF*/Valeur ajoute La rentabilit commerciale : CAF/CA HT La rentabilit des capitaux : rsultat net avant impt/capitaux propres

    Indiquez ensuite l'volution sur 3 ans. Il serait intressant de comparer les rsultats obtenus ceux desentreprises du mme secteur.

    Le point mortLe point mort reprsente le volume des ventes gal l'ensemble des frais (variables et fixes). Si le volumedes ventes est infrieur ce point, votre activit gnre des pertes ; si le volume des ventes est suprieur ce point, elle ralise des bnfices.

    Les frais fixes comprennent les salaires et les frais gnraux (loyer, chauffage, primes d'assurance). Lesfrais variables sont composs du prix d'achat des matires premires utilises, des salaires et chargessociales du personnel de production, des frais de transport sur les achats et sur les ventes, descommissions sur ventes.

    Le prix de chaque unit vendue moins les frais variables constitue la marge brute. En divisant l'ensembledes frais fixes par cette marge, vous obtenez le volume des ventes ncessaires pour couvrir tous les frais

    (en nombre d'units vendre). Le point mort se calcule de la faon suivante :

    q =

    F

    p - V

    Avec q : quantit vendue au point mortF : frais fixesp : prix de vente de l'unitV : frais variables de l'unit

    Le CA correspondant (CA critique ) se calcule par la multiplication de la quantit vendue au point mort

    avec le prix de vente l'unit.

    CA critique = q x p

    Attention ! Si votre CA critique est suprieur au CA prvu, votre rentabilit n'est pas assure.

    * CAF : capacit d'autofinancement (bnfice net aprs impts + dotations aux amortissements).

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    9 . 7 D O S S I E R F I N A N C I E R

    Rentabilit

    1re anne 2e anne 3e anne

    Rentabilit d'exploitation

    Rentabilit commerciale

    Rentabilit des capitaux

    Calcul du point mort

    1re anne 2e anne 3e anne

    Point mort

    CA critique/CA prvu

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    Construction finale des comptes prvisionnels

    l'issue de cette tape, vous avez ralis la premire approche de votre tude financire. Les chiffressont poss, et peut-tre avez-vous t conduit prciser, voire reconsidrer certains lments de votreprojet. Il reste revoir toute l'tude financire en intgrant les nouvelles donnes que vous avez calcules.

    L'arrt dfinitif du compte de rsultat tiendra compte notamment des frais financiers sur lescrdits tant moyen et long termes qu' court terme. La prise en compte de ces charges financiresva modifier votre rsultat d'exploitation.

    Le parachvement du plan de financement 3 ans : l'intgration de frais financierssupplmentaires va diminuer le bnfice d'exploitation, voire le supprimer, et rduire de fait votrecapacit d'autofinancement. Vous devez donc corriger le plan de financement trois ans.

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    Vos remarques personnelles sur le dossier financier

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    C O N C L U S I O N

    L'Agence pour la cration d'entreprises (APCE) vous conseille de bien suivre le schma de ce guide etde ne pas oublier de points, surtout en ce qui concerne l'tude de march et le dossier financier.

    La cration de votre entreprise ne concerne pas que vous, mais galement votre famille, votre entourage etvos amis.

    Leur soutien moral et financier est probablement indispensable pour aboutir avec succs la cration devotre entreprise.

    Votre chambre de commerce et d'industrie ou votre chambre de mtiers et de lartisanat, les Boutiques degestion, ainsi que votre confdration professionnelle sont votre disposition pour vous aider laborer cedossier.

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    T I T R E S

    Pour complter votre documentation technique, les ditions APCE ont dvelopp plusieurs collections dontvoici la liste.

    Collection Mthodologie

    Crer ou reprendre une entreprise Construisez vos comptes prvisionnels Reprendre une entreprise commerce/artisanat

    Collection Guides Mtiers

    Devenez consultant ! Ouvrez un restaurant ! Ouvrez un gte rural ! Ouvrez un magasin ! Vendez sur les marchs !

    Collection Guides Mthode

    Le guide de la micro-entreprise Trouver une ide de cration dentreprise Raliser votre tude de march Financer votre cration dentreprise Quel statut pour mon entreprise ?

    Collection Statuts Types

    Statuts EURL/SARL

    Collection Fiches Professionnelles

    Fiches descriptives de 128 activits

    Collection Dossiers-Guides

    Dossier guide artisanat Dossier guide commerce Dossier guide services Dossier guide industrie Dossier guide reprise dentreprise commerce/artisanat Dossier guide reprise dentreprise PME/PMI

    Pour en savoir plus, demandez le catalogue des ditions APCE surwww.apce.com