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FICHE DE POSTE STAGE

Assistant(e) de la directrice URGENT

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

L’association des Amis de Frans Krajcberg a pour objet de faire connaître dans le monde entier l’œuvre de l’artiste Brésilien Frans Krajcberg, notamment à travers sa donation à la ville de Paris. L’association dispose d’un lieu d’exposition de 150 m² ou sont présentés les œuvres de l’artiste. Il est situé au 21 Avenue du Maine, 75014 Paris. Elle organise des activités autour de la donation de Frans Krajcberg à la Ville de Paris et assure une mission de sensibilisation des opinions publiques aux problèmes de la santé de la planète, en relation avec les forces écologiques mondiales et dans la cohérence avec l’œuvre de Frans Krajcberg. L’Espace organise de nombreuses manifestations (expositions temporaires, projections, évènements hors les murs, conférences etc…) mettant en lien avec la défense de l’Amazonie et des peuples autochtones et les art en général. L’espace Krajcberg organise un programme important appelé « LE CRI POUR LA PLANETE » pendant la COP21 entre le 23 novembre et le 12 décembre avec la venue d’une délégation d’indiens d’Amazonie en partenariat avec le Jardin Botanique de Rio de Janeiro, la SNCF, le Musée du Quai Branly, le Muséum d’Histoire Naturelle, la Bellevilloise. Stage dans une petite structure dynamique au potentiel d’apprentissage important car accès à l’ensemble des contraintes et enjeux de la gestion d’une structure culturelle.

DESCRIPTION DU POSTE

L’espace Krajcberg est ouvert du mardi au dimanche de 14h à 18h. Les horaires et jours de présence de l’assistant pourront être aménagés en fonction de ses disponibilités. 1) Participation à la vie de la structure : - Accueil physique et téléphonique - Présence lors des événements organisés au sein de l’Espace Frans Krajcberg (projections, débats, lancement d’ouvrages, expositions etc.) - Information de la directrice et du conseil d’administration - Comptabilisation journalière du nombre de visiteurs (enregistrement des contacts) - Gestion des fichiers de contacts - Participation à la constitution d’un fond documentaire (livres, photo et vidéo…) sur l’œuvre de Frans Krajcberg et plus généralement sur le lien art et nature - Entretien et soin général des conditions d’accueil de l’Espace Krajcberg - Suivi de la mise en œuvre de la programmation 2) Communication : - Assistance de la directrice dans la réalisation des documents de communication (affiches, flyers, communiqués et dossiers de presse…) - Mise en ligne et dynamisation des réseaux sociaux - Mise à jour, entretien et amélioration continue du site internet

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- Suivi des contacts presse - gestion des fichiers et mailing 3) Médiation : - Participation au développement d’un réseau de partenaires (Education nationale, Mairie de Paris, autres musées et institutions…) - Accueil des groupes scolaires, organisation et animation des visites - Accompagnement des projets - Suivi et développement des actions culturelles

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE

Compétences : - Maîtrise indispensable des logiciels de mise en page de documents de communication - Bonne expression écrite et bonne orthographe - Bonne connaissance de l’art contemporain (sensibilité à la thématique « art et nature ») - Niveau Bac + 2 minimum en communication ou gestion de projets culturels et histoire de l’art - Aisance orale et relationnelle - Dynamisme, organisation, rigueur et autonomie - Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, photoshop…) - Disponibilité les week-ends et certains soirs Date de prise de fonction : novembre 2015 Indemnité de stage : Stage de 6 mois rémunéré au tarif règlementaire Lieu : Espace Frans Krajcberg Chemin du Montparnasse 21 Avenue du Maine 75015 Paris Site Web : www.espacekrajcberg.com Coordonnées pour envoi candidature : Merci d’envoyer vos candidatures par email à l’attention de la directrice avant le 8 novembre à : contact@espace-krajcberg.com