VOTE 1 Bilan de l’association Rappel du parcours. Créée en 2010, l’association a développé régulièrement sa distribution d’huile, voir le graphe ci dessous. Notre place évolue, notre site (https://www.lesamisdezakros.fr/) même s’il est relativement peu visité en nombre touche des gens qui sont sensibles à notre démarche. Les demandes d’information sur le mode de production se multiplient et il nous appartient de les répercuter auprès de la coopérative pour qu’elle en mesure les enjeux pour le développement de la vente au détail qu’elle souhaite. 1501 adhérent.es ont payé leur cotisation en 2017 Cette année nous avons donc distribué 17 palettes contre 15 de la période équivalente de l’année dernière. Tout ceci n’est possible que par l’engagement considérable : - des gestionnaires de palettes - de toutes celles et eux qui assurent le relais dans les entreprises et dans les zones géographiques - de tous ceux et celles qui participent à la trésorerie - du soutien d’expertise comptable

C’est dire que notre progression continue de manière régulière depuis la création, de 2 palettes par an, à l’exception du temps fort de la crise entre 2013 et 2014 où nous avons progressé de 3. Le projet Théâtre Lors de la dernière AG, à la différence du projet précédent, nous avons validé un projet artistique et culturel, la Compagnie Point de Rupture va mettre en scène la pièce « La Terre qui ne voulait plus tourner » avec les enfants de Zakros de 8 à 14 ans , les enfants de 6 à 8 ans feront un concours de dessin dans le cadre de l’école pour l’affiche de la pièce. 8 mois après où en sommes nous ? Pour mettre en œuvre ce projet, nous avons signé : - un contrat qui fixe les conditions dans lesquelles nous travaillons avec la Compagnie Point de Rupture : conditions financières et répartition des charges de 15000 euros hors taxes. C’est cette base financière que vous avez approuvée lors de la dernière AG. - une convention de partenariat qui fixe la répartition des tâches entre notre association et le Politistiko Sillogo. Le Politistko sillogo assure le lien avec les familles et les acteurs locaux, il a assuré le lien avec la directrice de l’école pour informer les parents et les enfants du collège pour la réunion de présentation le 25 octobre 2017. La réunion de présentation de la pièce par le metteur en scène a été un succès, 41 personnes présentes dont 21 enfants et il y a à ce jour 22 enfants inscrits pour le stage d’avril. Les parents sollicités pour la réalisation des costumes, enfin les mères, ont répondu présentes, il y a une responsable des costumes et des couturières bénévoles. Sur le plan de l’aménagement de la scène pour la pièce, le président de Zakros, s’est montré très coopératif et lors de la réunion avec le metteur en scène a accédé à toutes ses demandes, l’équipe de maçons travaillera bénévolement avec Gilles et son éclairagiste les deux jours demandés. Il met à disposition la salle du Polikentro pour les répétitions et les représentations gratuitement. Dans cette convention l’interprète pour les répétitions devait être bénévole ce sera le cas pour le stage d’avril, mais la période de juin est beaucoup plus difficile car tout le monde est occupé par des emplois saisonniers. Le Politistiko Sillogo a proposé des interprètes tournants en fonction des disponibilités de chacun. 2 inconvénients à cela, les risques de se retrouver avec personne au dernier moment un jour ou l’autre sont réels, et par ailleurs le suivi de la traduction sur la durée facilite la compréhension de part et d’autre : enfants et metteur en scène . Nous avons donc opté pour une interprète unique sur la durée, cette traduction conditionnant très fortement la qualité des échanges entre le metteur en scène et les enfants.

Et comme à ce jour l’engagement de l’interprète n’est pas consolidé par écrit nous proposons une provision de 2000 euro sur ce point. Soit c’est la personne que nous avons en vue à Sitia qui ferait les trajets et ce sera un peu moins, soit c’est un étudiant grec en France et dans ce cas il faut prévoir logement, voyage pour 4 semaines + gratification. Enfin comme la scénographie nécessite le noir absolu dans la salle, le metteur en scène souhaite l’interdiction de l’usage des smartphones (sonneries et écrans) pour éviter toute déconcentration des enfants par la multiplication des points lumineux dans la salle ou comble de la perturbation, des sonneries. S’agissant là d’un effort très important demandé aux parents… nous pensons que nous ne pouvons l’obtenir que si nous leur donnons la garantie qu’ils auront des images meilleures que ce qu’ils pourraient obtenir. Aussi, nous avons sollicité plusieurs professionnels de captation de vidéo de théâtre. En effet pour pouvoir restituer une pièce de théâtre il faut des prises de vue multiples (3) et un montage. Deux ont répondu à notre demande, l’un nous a fait un devis de 3579 euros pour un soir, un autre de 2500 euros en acceptant de couvrir les 3 soirs (générale et 2 représentations). Ces derniers sont très séduits par le projet et ne se rémunèrent pas, les frais correspondent aux voyages et à la location de matériel. Ils fourniront une bande annonce et la vidéo du spectacle. Le fait de disposer d’une vidéo du spectacle permettra aussi bien aux nombreux amis de Zakros qui ne seront pas à Zakros pour l’événement de la visionner. Ce sera pour nous la mémoire d’un projet rare. Voilà où nous en sommes sur le projet, le premier stage d’une semaine va commencer le 10 avril pendant les vacances de Pâques, suivront 4 semaines en juin juillet pour deux ou 3 représentations les 20-21juillet et 22 juillet si besoin. La demande du Politistiko Sillogo Enfin nous avons été sollicités par le Politistiko Sillogo pour contribuer à réparer les dégâts de l’incendie d’octobre 2017 au local de stockage du Politistiko Sillogo. Dans leur demande ils s’engagent à assurer le nouveau local et à le reconstruire loin du lieu où sont brûlées les ordures en attendant la construction de la déchetterie.

VOTE 2 1) Présentation du compte de résultats Année civile 2017, soit 12 mois alors que le précédent était sur 10 mois. - Les charges : - Variabilité de stock : stock au 31/12/17 moins stock au 31/12/16. - Achat de marchandise : paiement de 17 palettes à la coopérative en 2017, car retard de livraison de la dernière palette de 2016. - Charges locatives : loyer du garage de Montrouge (stock du 92). - Etudes et recherches : abonnement à Ciel compte Evolution – logiciel Comptable depuis le 01/01/2017 ; Conseil de l’Addel ; Hébergement du site internet (Jimdo). - Charges exceptionnelles : avances pour le projet théâtre à la Cie Point de rupture. - Les produits - Ventes d’huile aux adhérents, Cotisations, Dons. - Nombre de bidons de 3 litres diffusés aux adhérents : 4082, excédent par bidon 4,20 euros. - Nombre de bidons de 1 litre diffusés aux adhérents : 1802, excédent par bidon 1,73 euro. Soit respectivement une augmentation du coût de revient de 0,25 euro pour les 3litres et 0,24 pour les 1litre. Résultat Excédentaire de 15 205 euros Nota : la mention provisoire sur les tableaux issus du logiciel de compta signifie qu’ils ne sont pas encore validés par l’AG

COMPTE DE RESULTAT SYNTHETIQUELES AMIS DE ZAKROSEdition du : 01/01/2017 au 31/12/2017 Avec brouillard Hors simulationSoldes N-1 de l'exercice

CHARGES (Hors taxes) Exercice N Exercice N-1 PRODUITS (Hors taxes) Exercice N Exercice N-1Net Net net net

CHARGES D'EXPLOITATION : PRODUITS D'EXPLOITATION Achats de marchandises 78 666 Ventes de marchandises 93 782 Variation de stock (marchandises) (3 587) Production vendue (biens et services) Achats d'approvisionnement Production stockée Variation de stock (approvisionnement) Production immobilisée Autres charges externes 1 956 Subventions d'exploitation Impôts, taxes et versements assimilés Autres produits 1 501 Rémunération du personnel Produits financiers 163 Charges sociales Dotations aux amortissements Dotations aux provisions Autres chargesCharges financières

TOTAL (I) 77 035 TOTAL (I) 95 446

CHARGES EXCEPTIONNELLES (II) 3 442 PRODUITS EXCEPTIONNELS (II) 236

IMPOTS SUR LES BENEFICES (III)

TOTAL DES CHARGES (I+II+III) 80 477 TOTAL DES PRODUITS (I+II) 95 682

BENEFICE OU PERTE 15 205

TOTAL GENERAL 95 682 TOTAL GENERAL 95 682

Dossier : les amis de Zakros Compte de résultat synthétique Le 02/02/2018

Ciel Compta Evolution (18.0) DESKTOP-4Q6U5ML Page : 1/1© Sage 2) Présentation du bilan 2017 ACTIF Le stock de bidons d’huile dans les différents points de diffusion a été valorisé à 11 099 euros au 31/12/17 (soit 610 bidons de 3 l et 235 bidons de 1 l). Les avoirs à la Banque Postale étaient de 40 418,92 euros au 31/12/17 auxquels il faut ajouter 2323 euros de chèques à encaisser au titre de 2017, soit 42 742 euros. PASSIF Il est composé de l’actif au 31/12/16 (38636 euros) et du résultat de l’exercice en cours (15205).

BILAN SYNTHETIQUELES AMIS DE ZAKROSEdition du : 01/01/2017 au 31/12/2017 Avec brouillard Hors simulationSoldes N-1 de l'exercice

Exercice N N-1ACTIF Brut Amortissements Net Net PASSIF Exercice N Exercice

et provisions net N-1 net

Actif immobilisé : Capitaux propres Immobilisations incorporelles Capital - Fonds commercial Ecarts de réévaluation - Autres Réserves : Immobilisations corporelles - Réserve légale Immobilisations financières - Réserves réglementées TOTAL I - Autres

Actif circulant : Stocks et en-cours (autres que Report à nouveau 38 636 marchandises) Résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) 15 205 Marchandises 11 099 11 099 Provisions réglementées Avances et acomptes versés sur TOTAL I 53 841 commandes

Créances : Provisions pour risques et charges (II) Clients et comptes rattachés Dettes Autres Emprunts et dettes assimiléesValeurs mobilières de placement Avances et acomptes reçus surDisponibilités (autres que caisse) 42 742 42 742 commandesCaisse Fournisseurs et comptes rattachés

Autres TOTAL II 53 841 53 841 TOTAL III

Charges constatées d'avance (III) Produits constatés d'avance (IV)

TOTAL GENERAL (I+II+III) 53 841 53 841 TOTAL GENERAL (I+II+III+IV) 53 841

Dossier : les amis de Zakros Bilan synthétique Le 02/02/2018

Ciel Compta Evolution (18.0) DESKTOP-4Q6U5ML Page : 1/1© Sage VOTE 3 Bilan prévisionnel Nous prévoyons une diffusion stable de l’huile (17 palettes), la prise en charge financière de la totalité du coût de la pièce de théâtre et l’aide au Politistigo Sillogo pour la reconstruction de l’entrepôt. En 2017, avons versé 3 300 euros sur les 15 000 hors taxe engagés par le vote de l’AG du 24 juin, les deux prochains versements doivent intervenir en avril et en juillet au terme du denier spectacle. Ce budget correspond au contrat avec la compagnie déjà voté il comprend la rémunération de la Cie incluant décors, répétitions, équipements techniques, réglages techniques, droits d’auteur. Aujourd’hui, nous vous proposons un budget complémentaire de 4500 euros pour le théâtre : - 2 000 euros pour la traduction de l’été qui ne peut se faire par le bénévolat - 2 500 euros pour la captation de vidéo. - 500 pour les affiches ( la maquette sera bénévole). Nous souhaitons également répondre positivement à la demande du PS pour la reconstruction de l’entrepôt de matériel qui a brûlé. Nous proposons une aide de 5000 euros. Le montant des dons soumis au vote pour 2018 est donc de 22 660 euros. Le stock d’huile dans nos différents sites de diffusion a été valorisé à 11 099 euros au 31/12 2017. Ce qui correspond à plus de 2 palettes. Nous avons donc prévu l’achat d’huile en 2018 à 15 palettes au lieu de 17, soit 69500 euros et un produit de la diffusion à 17 palettes soit 95 000 euros. D’où un résultat excédentaire prévisionnel pour 2018 de 2240 euros.

VOTE 4

LES AMIS DE ZAKROS Statuts de l’association

Article 1 : Dénomination Il a été fondé le 31 janvier 2010 entre les adhérents et modifié aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour dénomination : Les Amis de Zakros. Article 2 : Buts L’association a pour but de favoriser le développement harmonieux du village de Zakros -Crète en contribuant notamment à :

La pérennité de son activité oléicole, sa principale ressource, via la diffusion de son huile aux adhérents de l’association. Les excédents financiers sont restitués au village

La réalisation de tout projet exprimé ou validé par les habitants du village représentés par le Politistiko Sillogo (association culturelle) ou autre partenaire local reconnu par l’association des amis de Zakros.

Le collectif fondateur puis les assemblées générales successives ont défini leur raison d’être comme une action de solidarité avec le village de Zakros

Article 3 : Siège social Le siège social est basé : 22 rue Jules César 75012 PARIS Il peut être transféré sur n’importe quelle commune de la Région Ile de France, ou du territoire national sur délibération de son conseil d’administration. Article 4 : Durée de l’association La durée de l’association est illimitée Article 5 : Moyens d’action de l’association Les excédents de trésorerie liés à la diffusion d’huile par l’association, ainsi que les dons cumulés des adhérents ou tiers, sont affectés à la réalisation partielle ou totale des projets exprimés ou validés par les habitants de Zakros par l’intermédiaire du Politistiko Sillogo ou autres instances locales retenues par l’association. Article 6 : Ressources de l’association Les ressources de l’association se composent : des cotisations des adhérents, de subventions éventuelles, de recettes provenant de la distribution de produits, de services ou prestations fournies par l’association, de dons manuels et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur. Le prix de distribution des bidons d’huile est fixé par l’Assemblée Générale sur proposition du conseil d’administration. Article 7 : Admission et adhésion L’association se compose :

Projet de statuts

De membres actifs ou adhérents : sont membres actifs ceux qui sont à jour de leur cotisation annuelle. Une personne morale peut adhérer sous réserve que son objet social soit compatible avec les buts de l’Association. La participation aux votes de l’Assemblée Générale est subordonnée au paiement des cotisations de l’année en cours.

De membres d’honneur : sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association, ou membres représentatifs de l’expression du besoin local de Zakros. Ils n’ont pas droit de vote aux Assemblées Générales.

Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux présents statuts et s’acquitter de la cotisation dont le montant est proposé par le conseil d’administration et voté par l’Assemblée Générale annuellement. Le conseil d’administration pourra refuser des adhésions, avec avis motivé aux intéressés. Chaque membre prend l’engagement de respecter les statuts et le règlement intérieur qui lui sont remis lors de son entrée dans l’association par courrier électronique et/ou par consultation du site : lesamisdezakros.fr Article 8 : Perte de la qualité de membre La qualité de membre se perd par :

La démission Le décès La radiation prononcée par le bureau pour non paiement de la cotisation ou pour motif

grave ou non respect du règlement intérieur de l’association.

Article 9 : Assemblée Générale ordinaire L’Assemblée Générale ordinaire se réunit au moins une fois par an et comprend tous les membres de l’Association présents et à jour de leur cotisation. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués à la demande du Président ou du conseil d’administration, ou du tiers des membres de l’association. La convocation peut se faire par envoi postal ou voie électronique. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations. Le bureau fixe l’ordre du jour. Il peut refuser l’inscription d’une question à l’ordre du jour, sauf si elle est formulée par le quart au moins des membres actifs à jour de leur cotisation. Ne peuvent êtres soumises aux votes, lors de l’Assemblée Générale, que les questions inscrites à l’ordre du jour. L’Assemblée Générale est présidée par le(a) Président(e) qui nomme un(e) secrétaire de séance. L’Assemblée Générale entend le rapport d’activité du (de la) Président(e) et le rapport financier du (de la) trésorier(ère). L’Assemblée Générale après avoir délibéré, se prononce sur le rapport d’activité et sur les comptes de l’exercice financier. Elle délibère sur les orientations à venir. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration si nécessaire. Tout adhérent qui le souhaite pourra faire acte de candidature après présentation préalable. Elle fixe le montant de la cotisation annuelle. Les décisions de l’Assemblée sont prises à la majorité des membres présents et représentés. Le vote peut se faire par correspondance, ou par voie électronique. Le vote par procuration est admis pour l’Assemblée Générale ordinaire et limité à dix procurations par membre. Article 10 : Assemblée Générale extraordinaire Si besoin est, ou sur demande du quart des membres, le conseil d’administration convoque une Assemblée Générale extraordinaire. Les conditions sont les mêmes que pour une Assemblée

ordinaire. Sauf si l’ordre du jour est la modification des statuts ou la dissolution, la convocation devra être envoyée 30 jours avant la date de la réunion. Dans ce cas là, les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents. Les procurations ne sont pas admises. En cas de modifications des statuts, les modifications votées par l’Assemblée Générale entrent en vigueur dans les trente jours qui suivent leur adoption. Article 11 : composition de l’association L’Assemblée générale élit un conseil d’administration d’au moins 5 membres et au plus 15 membres, élus pour deux années. Avec le développement de l’association le nombre de membres peut être augmenté à une Assemblée Générale suivante. Les membres sont rééligibles. Le conseil d’administration est renouvelé par tiers tous les deux ans, les membres sortants sont soit volontaires soit désignés par le sort. En cas de vacance de poste, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à l’Assemblée Générale suivante. Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix de la Présidence est prépondérante. Le conseil d’administration élit parmi ses membres, un bureau composé de :

v Un(e)Président(e) et si besoin un ou plusieurs Vice-présidents v Un(e) secrétaire et si besoin secrétaire adjoint v Un(e) trésorier(e) et si besoin un ou deux adjoints

Article 12 : Rémunération Aucune rémunération ne sera versée aux membres du conseil d’administration. Les frais et débours occasionnés pour l’accomplissement des missions sont remboursés suite à accord du bureau et au vu des pièces justificatives. Le rapport financier présenté à l’Assemblée Générale doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du bureau ou de l’association. Article 13 : Dissolution En cas de dissolution prononcée par l’Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée selon les modalités prévues à l’article 10, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu à une association ayant des buts similaires, conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901, validée par l’Assemblée Générale de dissolution. Article 14 : Surveillance Le(a) Président(e) doit faire connaître dans les trois mois, à la Préfecture dont relève le siège social les changements intervenus dans le bureau ainsi que les modifications aux statuts adoptées par l’Assemblée Générale. En cas de dissolution, notification des délibérations de l’Assemblée Générale est faite à la Préfecture par les soins de la Présidence. Article 15 : Règlement intérieur Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait approuver par les Amis de Zakros. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts ou les développer, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association. Le (a) Président (e) Le (a) Trésorier ( e )

ASSOCIATION LES AMIS DE ZAKROS

RÉGLEMENT INTÉRIEUR

Article 1 : le conseil d’administration élit le bureau composé de : - Un (ou une) Président(e) - Un (ou une) vice-Président(e) - Un (ou une) secrétaire - Un (ou une) secrétaire adjoint(e) - Un (ou une) trésorier (ère) - Un (ou une) trésorier (ère) adjoint(e) Article 2 : le bureau assure la gestion financière et administrative de l’association. Article 3 : le bureau valide les points de stockage des palettes et s’assure de la signature de convention de palettes avant la commande : les responsables de palette s’engagent à restituer les chèques et/ou les bordereaux de suivi d’encaissement tous les mois. Article 4 : l’association paye le transport de la palette de Zakros au point de stockage. Article 5 : Une commission de contrôle financier est mise en place par le C.A. Elle rendra compte tous les trois mois d’un contrôle de cohérence au bureau. Article 6 : les membres actifs ne peuvent en aucun cas s’approprier d’éventuels excédents sur les produits diffusés par l’association. Dans le cas contraire, ils sont passibles de radiation. Article 7 : les adhérents s’organisent pour assurer l’enlèvement de leurs commandes au lieu de livraison de la palette ou dans un stock secondaire. Article 8 : les adhérents sont avisés par mail et sur le site de l’association, ou par transmission orale entre adhérents, de l’activité de l’association, des contributions d’expertise. Article 9 : les secrétaires organisent avec les responsables de palette la gestion des adresses postales ou électroniques des adhérents.