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Département Génie Mécanique Développement – INSA de LYON

18, rue des Sciences – 69621 VILLEURBANNE CEDEX

Didier Rémond, Michèle GuingandMaîtres de Conférences INSA GMD

Déploiement d'un PLM académique sous SMARTEAM

D. Rémond, M. Guingand p 2 / 31REX PLM 08 18-19 Mars 2008

Introduction

La structure pédagogique et les besoins

Les fonctions du CdC retenues

Illustration de cas d'utilisation description des cas originaux mise en place et déroulement

Conclusions et perspectives

Plan de la présentation


HistoriqueIntroductionLa structure pédagogique et les besoins

Les fonctions du CdC retenuesIllustration de cas d'utilisation


2000 : démonstrateur sous VPMdéploiement très fastidieuxsur une maquette d'hélicoptère CATIA V4

2001 2007première base INSA TP1, SMARTEAM + SMARTFLOW fonctions de base + jeu de rôles sur BE "fictif" pédagogie associée (cours + 2 TP + TP évaluation)

AUTOFORMATION2 semaines

Base locale

Apprentissage MétierProblématique résolue

Apprentissage des « rôles »

TP4h

Mise en situationEntreprise « fictive »

TP d’évaluation4h

Base serveur ORACLE

Formation de baseSMARTEAM

SMARTFLOW

Cours + TP8h

Base locale



Base locale



TP4h

Base locale



TP4h



TP4h



Base serveur ORACLE



Base serveur ORACLE


SMARTFLOW

Cours + TP8h

Base locale


SMARTFLOW

Cours + TP8h


SMARTFLOW

Cours + TP8h

Base locale


2004 : Base centrée article

base illustrant la nomenclature et la gestion des

processus, mettant en des problématiques d'évolution

de produits

partenariat ENISE + SPI Numérique

+ de scénarii, étendus à l'entreprise

nouveau produit, plus simple

fin de cycle de formation (5GMD)

IntroductionLa structure pédagogique et les besoins



Historique


2007 : projet base documentaire

base illustrant l'utilisation d'un environnement "en

production" pour tout type de projets

gestion des documents pédagogiques

gestion des projets d'étudiants

besoins faibles en termes– d'utilisation de processus

– d'une nomenclature (articles)

forte intégration avec CATIA (V5 R17 actuellement)

utilisée en milieu de cycle de formation (4GMD)




Historique


CMAO13GMD

Cours et TD : Conception - Dimensionnement,

Eléments de machines

Catia V5, TP:Bases, Part & Assembly Design

CMAO24GMD

Cours et TD : Eléments de machines + intro PDM

Catia V5, TD & TP :Métiers, DMU (Space, Kinematics,

Analysis, Knowledge, …)formats d'échange, TP Smarteam

CMAO5GMD

Cours : Courbes et surfaces, SIP, PDM

Catia V5, TDAteliers surfaciques, SmarteamSmartflow, Tolérancement, FAO

Projet Ingénierie

Projet collectifProjet expertise

Projet deFin d’Etudes

Projet surfacique




Déroulement de la formationLes différents projetsLes besoins


Séances de TP/TD atelier knowledge

– maquette à compléter pour finaliser le paramétrage






Projets Collectifs conduire et gérer un projet à caractère industriel s’intégrer dans une équipe «plateau» réponde à un appel d'offres défini par un industriel






Projets "ateliers surfaciques" maquettes à conserver

– archivage de documents






Besoinsgérer les documents d'une plate-forme pédagogique

– supports de cours– travaux des étudiants (TP, TD, …)– des projets des étudiants

dans un environnement proche du PLM– avec un but pédagogique– notions de base comme le versionnement, la réservation, …– illustration pédagogique d'un environnement de travail

offrant des facilités aux enseignants– mise à disposition de maquettes initiales– gestion des droits d'accès– suivi des étudiants par le cycle de vie de leurs documents

avec quelques éléments de sécurité






Les utilisateurs l'administrateur

les enseignants– responsable d'un enseignement

– de groupes de TP/TD

– tuteur de projet, en particulier projet collectif

les étudiants– de groupes de TD/TP

– de projets

les visiteurs– indutriels

– tuteurs hors plate-forme






Accès à distance mise en place de SMARTWEB uniquement de la consultation pour les étudiants, les tuteurs industriels et

management, les enseignants






La volumétrie

Etudiants GMD

Nombre maximal d’étudiant susceptible de travailler en même temps sur SmarTeam

40

Nombre de groupes de projet 70

Taille moyenne du total des fichiers par projet 200 Mo

Enseignants GMD

Nombre d’enseignant sur la plate forme CMAO 10

Taille totale des fichiers placés en base pour un enseignant CMAO 50 Mo

Durée pendant laquelle les données doivent être conservées 10 ans

Commun

Fréquence des sauvegardes des données et méta données Toutes les nuits

Durée pendant laquelle conserver les sauvegardes 10 jours






Fonctions d'administrationsauvegarde de la base

import des utilisateurs à partir d'un fichier EXCEL

purge de la base de données

archiver un projet

Fonctions pédagogiquesdémarrer un TP/TD

rendre TP/TD

notifier

publier un document




Descriptif des principales fonctions


Autres fonctions classiquescréer, modifier, supprimer TP/TD enseignant réserver, libérer, valider un documentcréer, modifier, supprimer un projet

Interfaceclassique sous forme de projet, pas de dossiergestion des documents par des liens aux projets légères modifications des cartes de profil

Base de départSM_DEMOcustomisation et développement de scripts




Descriptif des principales fonctions


Publier un document rend public un document sécurisé le document reste lié à l’ « Espace Sécurisé », mais se

retrouve également lié à un « Espace Commun » Conditions nécessaires d’exécution :

le document originel doit être lié à un projet (au sens large) s’appelant exactement « Espace Sécurisé »

l’utilisateur désirant publier le document doit avoir le rôle « Role Enseignant GMD » sur l’ « Espace Sécurisé »

un projet de même niveau hiérarchique que l’ « Espace Sécurisé » doit s’appeler exactement « Espace Commun »

le document doit être sécurisé, l’ « Espace Sécurisé » peut être restreint ou non




Publier un documentDémarrer TP/TDRendre TP/TDArchiver un projetPurge de la base


Publier un document






Publier un documentCDS > fonctions > publier

Clic droit sur le document sécurisé






Publier un documentdocument publié le document n’est plus sécurisé

le document est liéà l’ « Espace Commun »






Démarrer TP/TD permet à un étudiant de démarrer un TP/TD en copiant

tous les fichiers associés à un projet TP/TD enseignant sur un projet TP/TD étudiant

l'étudiant démarrant le TP/TD a les rôles de « chef de projet » et de « propriétaire TP/TD » sur son TP/TD

Conditions nécessaires d’exécution : CATIA doit être lancé un utilisateur, et un seul, doit avoir le rôle « Role

Enseignant GMD » sur le « TP/TD enseignant » à démarrer.

un sous-projet de niveau hiérarchique directement supérieur au « TP/TD enseignant » à lancer doit s’appeler exactement « Etudiants »






DémarrerTP/TD






Démarrer TP/TD CDS > fonctions > démarrer TP/TD

Clique droit sur le TP/TD enseignant à démarrer

CATIA doit être lancé






Démarrer TP/TD ajout des étudiants

Sélection second étudiant2. Ajout de l’étudiant supplémentaire au projet ( OK ) ou démarrage du TP/TD avec les étudiants déjà ajoutés ( Annuler )

1. Sélection de l’étudiant à ajouter par clique gauche






Démarrer TP/TD résultats

TP/TD enseignant démarré

TP/TD étudiant créé : même nomque le TP/TD enseignant,

avec en plus les noms des élèves

Fichiers copiés du TP/TD enseignant et liés au

TP/TD étudiant






Rendre TP/TD

permet à un étudiant de rendre un TP/TD en limitant

tous les droits des étudiants sur le projet

l'enseignant reçoit les droits de propriétaire sur le

projet

le projet passe au statut « rendu »

l'enseignant reçoit un message

Conditions nécessaires d’exécution :

on vérifie que les documents sont libérés






Rendre TP/TD






Archiver un projet

permet de copier tous les documents d'un projet vers

un répertoire

conditions nécessaires d'exécution :

l'utilisateur qui lance la commande doit avoir les

droits d'administrateur ou de chef de projet

seule la dernière version validée des documents est

copiée vers le répertoire de sauvegardegestion des

versions des documents






Archiver unprojet






Algorithme de purge






Conclusions base développée et en cours de déverminage déploiement prévu en Septembre 2008 deux bases en parallèle

– de production (fonctions de base)– le jeu de rôle (workflow)

Perspectives extension des fonctions d'accès à distance pour une

vraie consultation ouverture vers un travail collaboratif à distance





Remerciements

Projet de Fin d'Etudes 2007

– Yannick BELLI et Yoann LE MENTEC

Projet de Fin d'Etudes 2008

– Matthieu CZERNIACK et Alexis BLAISE

DBA adorée

– Anne GUIRAUD

VOLVO IT

– Romain POSTANQUE et Frédéric GAUCHON





Merci de votre attention

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