creation association adicpsn etapes pour la creation dune association loi 1901 : créer un bureau...

CREATION ASSOCIATION ADICPSN

ETAPES POUR LA CREATION D’UNE ASSOCIATION LOI 1901 :

Créer un Bureau

Elire un conseil d’administration

Rédiger des statuts

Déclarer l’association en Préfecture

Inscription au Journal Officiel afin que l’Association puisse mener des actions juridique.


Création du Bureau :

Le Bureau est composé d'au moins un président, un secrétaire et un trésorier ;

Il est cependant possible de n'être que deux, le trésorier pouvant occuper également le poste de secrétaire. Le Bureau exécute les décisions et gère l'association au quotidien. C'est le "noyau dur" de l'association. Ces personnes peuvent être éventuellement assistées d'adjoints.

Le Président :

Le président représente légalement l'association, il est chargé de signer tous les contrats et papiers relatifs à l'association. Il préside les assemblées.


Le Secrétaire :

Le secrétaire rédige les comptes-rendus, convocations, s'occupe de la correspondance de l'association, vérifie régulièrement les licences et assurances, dépose les dossiers de subventions....

Le Trésorier :

Le trésorier suit la comptabilité, fait les bilans, règle les factures, gère au quotidien l'association (cotisations, factures, collecte de dons, écritures comptables…) mais aussi sur le long terme (établissement des budgets, préparation des dossiers de subvention, placement des excédents...).


Le Conseil D’administration :

Le Conseil d’Administration est composé de personnes élues parmi les membres de l'association et se réunit régulièrement. Il prend toutes les décisions concernant les actions et activités de l'association. Les membres du Bureau sont également membres du Conseil d'Administration.

Les membres du Conseil d'Administration sont élus lors de l'Assemblée Constitutive ; c'est la première réunion ! C’est la réunion où vont être définis les bases de l'association, la durée des mandats des administrateurs, le montant des cotisations et les différents chapitres des statuts… en résumé, tout ce qui concerne le fonctionnement futur de l'association. Si nous sommes peu nombreux, le Conseil d'Administration n'est pas obligatoire mais il ne faudra pas oublier de supprimer les articles qui s'y rapportent dans les statuts..

PRESIDENT

Cédric CASTAGNET

TRESORIER

Serge MONOT

TRESORIER (Adjoint)

David OLLIVIER

SECRETAIRE

Henry PELEE de SAINT MAURICE

SECRETAIRE (Adjoint)

René GARNIER

ADMINISTRATEUR

Philippe RENAUDIN

ADMINISTRATEUR

Maria NEJMI

ADMINISTRATEUR

Nelly JOUIN

ADMINISTRATEUR

Stéphane CHARBONNEAU

ADMINISTRATEUR

Didier FAURIE

ADMINISTRATEUR

Alexandre BIGUET

ADMINISTRATEUR

Gérard HUGUET

CONSEIL ADMINISTRATION ADICPSN

ADMINISTRATEUR

Catherine Roulin

PRESIDENT

Cédric CASTAGNET

Email : [email protected]

Tel : 0680389472 / 0240180117AP : 9 Imp des Vieux Grééments, 44300 Nantes

TRESORIER

David OLLIVIER


Tel : 0688485682AP : 20 rue Viviani, 44200 Nantes

TRESORIER (Adjoint)

Serge MONOT


Tel : 0240497084 / 0630938609AP : 245 route de Saint Joseph, 44300 Nantes

SECRETAIRE (Adjoint)

René GARNIER


Tel : 0299605729AP : 16 rue François Mitterand, 35310 Mordelles

ADMINISTRATEUR

Philippe RENAUDIN


Tel : 0625186425 / 0251108722AP : 23 Allée du Courtil Prévôt, 44600 Saint Marc sur Mer

ADMINISTRATEUR

Maria NEJMI


Tel : 0618291950AP : La ville Morel Plourhan, 22410 Saint Quay Portrieux

ADMINISTRATEUR

Nelly JOUIN


Tel : 0233595540AP : 20 Résidence les Monts Havaro, 50800 Sainte Cécile

ADMINISTRATEUR

Stéphane CHARBONNEAU


Tel : 0626477499 / 0251661525AP : La Basse Burnière, 85500 Beaurepaire

ADMINISTRATEUR

Didier FAURIE


Tel : 0555023480AP : 1 Le Grand Peisse, 87200 Saint Brice sur Vienne

ADMINISTRATEUR

Alexandre BIGUET


Tel : 0661040744 / 0954473802AP : 46 Avenue Boris Vian, 37000 Tours

ADMINISTRATEUR

Xxxxx HUGUET


Tel : 0619262655AP : 19 rue de la Canarde, 85340 Olonne sur Mer

SECRETAIRE

Henry PELEE de SAINT MAURICE


Tel : 0240407502 / 0235293767AP1 : 8 rue de Jussieu, 44300 Nantes

AP2 : 212 Hameau aux chiens, 76790 Les Loges

ADMINISTRATEUR

Catherine ROULIN


Tel : 0685767746AP : Le clos de la Ville ABEL, 22690 PLEUDIHEN

mailto:[email protected]












FRAIS présentés par ANTAEUS pour l’année 2009 et le budget 2010

FRAIS présentés par ANTAEUS pour l’année 2009

FRAIS présentés par ANTAEUS pour le budget 2010

EDF / an10%

Eau / an7%

Leasing Internet7%

France Telecom4% Communication/Publicité

1%

Syndic Charges récupérables17%

Nettoyage8%

Dépenses Exceptionelles2%

Sécurité Incendie1%Assurances (hors perte

d'exploitation)2%

Divers2%

Frais de Fonctionnement

61%

Frais de Structure

39%

PARETO DES FRAIS Budget ANTAEUS 2010

Frais de Fonctionnement + Frais de Structure 2010

DETAIL FRAIS 2010 / LOT

0 €

200 €

400 €

600 €

800 €

1 000 €

1 200 €

1 400 €

1 600 €

1 800 €

EINSTEIN1 VANINA PARK JJ ROUSSEAU PARCMONTCHAT

ETOILE PARK KASTLER PARK AVENIR

TOTAL Frais Fonctionnement/ lot

FRAIS DE STRUCTURE / lot

Frais EDF ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

EDF / LOT

217 €

135 €

162 €

84 € 81 €

119 €103 €

0 €

50 €

100 €

150 €

200 €

250 €

EINSTEIN1 VANINA PARK JJ ROUSSEAU PARC MONTCHAT ETOILE PARK KASTLER PARK AVENIR

Einstein : 103€ - Kastler : 81€ => Ecart de 21,3%

Y a-t-il des parties communes supplémentaires dans la résidence Einstein1 justif iant cet écart ?

Opportunité de travailler avec un autre opérateur que EDF ?

21,3%

Frais EAU ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

EAU / LOT

115 €

68 €

135 €

81 €

207 €

152 €

77 €

0 €

50 €

100 €

150 €

200 €

250 €


Einstein : 77€ - Kastler : 81€ => Ecart positif de 4,9%

Ecart de moins de 5% acceptable car peut être lié au fonctionnement intrinsèque de la résidence

Diff icile de comparer avec d'autre ville car le prix de l'eau est différent d'une ville à l'autre

Frais Leasing Internet ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

LEASING INTERNET / LOT

73 €69 €

75 €69 €

85 €73 €

72 €

0 €

10 €

20 €

30 €

40 €

50 €

60 €

70 €

80 €

90 €


Prix semblent cohérents, mais pourquoi ne sont-ils pas strictement identique ? Donc il serait intéressant de comprendre pourquoi Kastler et à 69€ et Einstein1 à 72€.

Frais France Telecom ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

FRANCE TELECOM / LOT

38 €

76 €

27 € 27 €

63 €

13 €

46 €

0 €

10 €

20 €

30 €

40 €

50 €

60 €

70 €

80 €


Einstein1 : 46€ Kastler : 27€ => Ecart de 41,3% ??????

Incompréhensible !!!!!!

41,3%

Frais Comm. / Pub. ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

COMMUNICATION PUBLICITE / LOT

19 €

51 €

21 € 20 €

38 €

16 €

22 €

0 €

10 €

20 €

30 €

40 €

50 €

60 €


Notre résidence est celle qui à le budget le moins élevé.

Impact faible budget communication sur le taux de remplissage ?

Frais Synd. Charg. Rec. ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

SYNDIC Charges Récupérables / LOT

115 €

257 €

57 €67 € 67 €

87 €

185 €

0 €

50 €

100 €

150 €

200 €

250 €

300 €


Einstein1 : 185€ Kastler : 67€ => Ecart de 63,8% ??????

L'écart est tellement important qu'il faut comprendre ce qui est compris dans cette ligne.

Néanmoins, les écarts de couts avec les autres résidences sont aussi surprenant.

63,8%

Frais Nettoyage ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

Frais Dépenses Excep. ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

Dépenses Exceptionnelles / LOT

48 €

135 €

27 € 27 €

142 €

49 €

26 €

0 €

20 €

40 €

60 €

80 €

100 €

120 €

140 €

160 €


Einstein1 avec 26€ est la moins chère mais le montant a tout de meme été multiplié par 2,5 entre 2009 et 2010 !!!!!

2000€ en 20095000€ budgété en 2010 ???

Frais Sécurité Incendie ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

Sécurité Incendie / LOT

12 €

27 €

16 €

7 €

26 €

11 €

10 €

0 €

5 €

10 €

15 €

20 €

25 €

30 €


En moyenne le cout semble correct, néanmoins Kastler est seulement à 7 € alors que Einstein est à 10€.

Frais Assurances ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

ASSURANCES / LOT

37 €

46 €

33 €

28 €

40 €

26 €25 €

0 €

5 €

10 €

15 €

20 €

25 €

30 €

35 €

40 €

45 €

50 €


Le coût semble raisonnable.

Frais Divers ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

DIVERS / LOT

29 €

135 €

27 €17 €

28 €26 €

38 €

0 €

20 €

40 €

60 €

80 €

100 €

120 €

140 €

160 €


Le coût semble raisonnable en comparaison avec les autres résidences mais :

3000€ en 20095000€ en 2010

=> Augmentation de 40%

Résumé des actions liées aux frais de fonctionnement

EDF :

- Comparer avec la résidence Kastler ce qui peut justifier un écart de plus de 20% : Parking, éclairage extérieur, pompe de relevage, ….

- Opportunité d’utiliser un opérateur moins cher que EDF

- Y a t’il des opportunités de réduction de coût via des détecteurs de présence, heures d’allumage et d’extinction des éclairages extérieurs,…

- Existe t’il un moyen d’évaluer l’origine des différents coûts, afin de définir des actions ciblées de réduction de coût :

* Coût éclairage parties communes

* Coût éclairage parking extérieur

*…..

EAU :

- Au vu des coûts des autres résidences, je ne vois pas d’action particulière si ce n’est comprendre l’origine de ces coût pour essayer d’en réduire la note globale


LEASING INTERNET :

- Les tarifs entre résidences semble assez cohérents, il reste toutefois à comprendre pourquoi Kastler est un peu moins cher.

- Opportunité d’utiliser un autre opérateur moins onéreux que l’existant (France Telecom?) ?

FRANCE TELECOM :

- Au vu des coûts des autres résidences, le surcoût par lot est totalement innaceptable. Il est du devoir Antaeus d’expliquer pourquoi la résidence Einstein1 a des coûts aussi élevés. Par exemple +41% que la dépense de la résidence Kastler.

- Opportunité de prendre un opérateur moins onéreux que France Télecom ?

COMMUNICATION /PUBLICITE :

- Notre résidence est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine.

- Existe t’il un lien direct entre le coût de communication et le taux de remplissage ?

- Sachant que la rentabilité de la résidence est directement liée au taux de remplissage, les actions de communications sont elles suffisantes ?


SYNDIC CHARGES RECUPERABLES :

- Il s’agit du plus gros poste de dépenses de la résidence avec 36000€. A l’exception de la résidence à Corte qui est un cas un peu à part, les autres résidences ont un coût moyen aux alentours de 80€ par lot => une estimation haute de 15600€ pour Einstein1 soit plus de 50% de réduction sur le plus gros poste

- Il faut absolument avoir accès aux détails des coûts associés à ce poste afin de comprendre pourquoi Einstein est 2 voir 3 ou 4 fois plus chère que les autres résidences.

DEPENSES EXCEPTIONELLES :


- Néanmoins pourquoi une augmentation de 3000€ sur le budget 2010 ?

- Est ce des dépenses liées aux dégradations,…. Si c’est le cas il n’y en a pas eu l’an dernier => la hausse n’est pas justifiée.


NETTOYAGE :


- Afin d’évaluer les coûts associés à ce poste, je pense qu’il est important de faire chiffrer 2 ou 3 sociétés afin de valider la véracité de ce montant

- Se renseigner sur l’emploi du temps (et donc le prestation existante) de la personne en charge de l’entretien.

SECURITE INCENDIE :

- Notre résidence à par Kastler est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine.

- Comprendre à quoi correspond ce montant

- Etudier comment s’aligner sur le prix de la résidence Kastler voir être plus compétitif


ASSURANCES :


- Un coût de 26€ par lot par an me semble assez compétitif. Toutefois, il serait bon de savoir ce qui est couvert par cette assurance.

- Possibilité de faire établir un devis par 2 ou 3 sociétés afin d’évaluer si ce coup est réellement compétitif.

DIVERS :

- Une fois encore notre résidence est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine.

- Comprendre à quoi correspond ce montant

- Comprendre la motivation Antaeus (à part plomber les comptes pour justifier une baisse des loyers) pourquoi une augmentation de 2000€ par rapport à 2009.

POINT FORTS : De nombreuses opportunités de réduction des coûts

POINTS FAIBLE : De nombreux doutes sur ce qu’intègre les lignes de coûts et il manque dans cette étude une résidence « dîte » profitable pour comparaison

SIMULATION REDUCTION FRAIS FONCTIONNEMENT

Analyse Simulation Réduction de coût

Leasing Internet7%

France Telecom3%

Communication/Publicité2%

Nettoyage8%


Sécurité Incendie1%

Assurances (hors perte d'exploitation)

3%

Divers2%


Eau / an8%

Frais deFonctionnement

58%

EDF / an10%

Frais de Structure

42%

SIMULATION REDUCTION FRAIS FONCTIONNEMENT

Analyse Simulation Réduction de coût

EDF / an11%

Eau / an9%

Leasing Internet8%

France Telecom3%

Communication/Publicité2%


Nettoyage9%


Sécurité Incendie1%

Assurances (hors perte d'exploitation)

3%

Divers2%

Autres55%

Frais de Structure

45%

Simulation Taux Remplissage-Profitabilité Résidence

Sans Réduction :


Avec Réduction des Frais Fonctionnement :


Avec Réduction des Frais Fonctionnement et Réduction 15% Frais Structure :


Avec Réduction des Frais Fonctionnement et sans Frais Structure :

Avec Réduction des Frais Fonctionnement, Frais Structure, Loyers :


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