Comptabilité de chantier

1 La comptabilité de chantier

1.1 Les paramètres de la comptabilité de chantier 4

1.2 Les marchés 5

1.3 Les propositions de paiements 8

1.4 Les primes et déductions 13

1.5 Le compte prorata 14

1.6 Les tableaux personnalisés 16

La comptabilité de chantier

Comptabilité de chantier - 3

Les paramètres de la comptabilité de chantier

Les paramètres des lots

Accès : Comptabilité chantier / Paramètres1- Vous choisissez de définir les paramétres généraux ou uniquement ceux d'un lot.

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Les marchés

Les marchés

Accès : Comptabilité chantier / Marchés1- pour créer un nouveau marché de travaux sélectionnez le lot concerné2- puis cliquez sur le bouton d'ajout (une entreprise doit avoir été retenue auparavant, soit depuis lemodule adjudication, soit depuis l'annuaire de chantier)

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Dans l'onglet "Paramètres", vous allez pouvoir principalement définir le mode de gestion du marché :1- d'après un montant forfaitaire ( attention pour les proposition de paiement vous ne pourrez gérerqu'un avancement global du lot)2- d'après un bordereau (fait automatiquement lors de l'adjudication ou manuellement dans lesbordereaux marchés)

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Dans l'onglet "Document" vous visualisez le document obtenu (en fonction du modèle choisi).Pour définir le modèle d'impression veuillez suivre la procédure suivante :a) afficher la fenêtre des marchés (comptabilité chantier / marché)b) dans la barre de menu cliquer sur "Paramétrage"c) cliquer sur la commande "Personnaliser"Ce paramétrage doit être fait impérativement avant le premier marché.

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Les propositions de paiements

Les propositions de paiements

Accès : Comptabilité chantier / Prop.paiement1- pour créer une nouvelle proposition de paiement sélectionnez le lot concerné2- puis cliquez sur le bouton d'ajout (un marché doit avoir été créé auparavant)

Comptabilité de chantier - 8

Dans le premier onglet Paramètres, vous pourrez renseigner les différentes dates importantes pourcette proposition de paiement.

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Dans l'onglet "Avancement" vous pourrez saisir l'avancement du lot, ouvrages par ouvrages1- soit en saisissant le montant cumulé2- soit en saisissant la valeur du mois3- soit en saisissant la quantité du mois4- soit en saisissant le montant du mois5- vous pourrez sélectionner ici les marchés ou avenants qui ont été traités d'après un "bordereaumarché"6- pour les marchés ou avenants traités d'après un montant forfaitaire, cliquez sur le bouton "modifier"

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Dans l'onglet "Décompte", vous pouvez visualiser les paiements et retenues effectués.Dans la première colonne, vous pouvez trouver deux type de symboles :un qui symbolise un calcul manuel ("la main" ) et un autre qui symbolise le calcul qui s'effectueautomatiquement d'après les éléments définis dans "Paramètres chantier".Vous pouvez passer de manuel à automatique (ou vice versa) en cliquant sur le symbole (ceci peutvous permettre de gérer un cas particulier).

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Dans l'onglet "Document" vous visualisez le document obtenu (en fonction du modèle choisi).Pour définir le modèle d'impression veuillez suivre la procédure suivante :a) afficher la fenêtre des propositions de paiement (comptabilité chantier / prop. de paiement)b) dans la barre de menu cliquer sur "Paramétrage"c) cliquer sur la commande "Personnaliser"Ce paramétrage doit être fait impérativement avant le premier marché.

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Les primes et déductions

Accès : Comptabilité chantier / Prime & déduct.Pour rajouter un élément (prime ou déduction), sélectionnez tout d'abord le lot concerné, puis cliquezsur le bouton d'ajout.

1- choisissez le type (prime, déduction, absence à réunion, etc..),2- donnez un titre, une date et un commentaire éventuel,3- saisissez le montant (selon le type le montant peut se renseigner automatiquement en fonction desréglages dans les paramètres chantier,4- vous pouvez paramétrer ici la prise en compte de cet élément dans la prochaine proposition depaiement (ceci peut vous servir pour gérer des retenues provisoires).

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Le compte prorata

Accès : Comptabilité de chantier / Compte prorataDans l'onglet "Recettes", vous pourrez visualiser les montants théoriques en fonction des marchés etavenants déjà passés, ainsi que les montants collectés en fonction des propositions de paiement déjàeffectuées.

Dans l'onglet "Dépenses", vous pourrez saisir les différentes dépenses engagées

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Dans l'onglet "Solde", vous visualiserez l'état des comptes de chacun des lots.Lorsque vous aurez à saisir une proposition de paiement "pré-définitive", le logiciel vous demandera decloturer le compte prorata.il faudra donc cocher la case de cloture du compte prorata (repère 1)

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Les tableaux personnalisés

Accès

1- Dans le menu "Fichier",2- Sélectionnez la commande "Tableaux personnalisés"3- Puis choisissez le tableau qui vous intérrèsse.

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Les états d'investissements

Editez les états d'investissements de vos projets

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Les décomptes de travaux

Editez les décomptes de travaux de vos projets

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