COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

COMITE OISE BADMINTON

Le dimanche 26 juin 2016 à 13h30

Gymnase Brichebay - Avenue des Chevreuils 60 300 Senlis

Membres du comité directeur Présents : Hugues Honoré, Jean Philippe Lebaillif, Sabrina Locqueneux, Regis

Nédélec, Thomas Leuillet.

Membres du comité directeur excusés : Philippe Putey, Michel Sutter, Laura Leblanc, Xavier Mida, Patrice

Lannoy (Le BC Chambly Oise étant aux championnats d'Europe des clubs)

Membres des clubs de l'Oise présents : feuille de présence en annexe.

Pour rappel, et selon le nombre de licenciés au 30 juin de l’année précédente pour chaque club, les représentants

des clubs de l’Oise représentent 55 personnes pour un total de 144 voix. Il faut un quart des représentants présent

pour atteindre le quorum.

22 représentants de clubs sont présents ce jour pour un total de 61 voix. Le quorum est donc atteint.

NB : la 1ère AG du 14 mai ayant été reportée à ce jour, le quorum n’a pas besoin d’être atteint pour que l’assemblée

puisse délibérer valablement.

Le président ouvre la séance à 13h45 sur l’ordre du jour suivant :

1) Désignation d’un secrétaire de séance

2) Approbation du procès-verbal de l’AG 2015

3) Approbation de l’ordre du jour

4) Rapport moral du président

5) Bilan financier

6) Timbre Codep

7) Rapport des commissions (interclubs / jeunes / arbitrage)

8) Election de membres aux postes vacants (les candidatures devront nous parvenir avant le 5 mai si possible)

9) Vote du budget prévisionnel

10) Election des délégués de l’AG Ligue 2016

11) Remise de récompenses

12) Calendrier

13) Questions diverses (elles devront nous parvenir avant le 5 mai)

1) Désignation d’un secrétaire de séance

Sabrina Locqueneux est désigné secrétaire de séance.

2) Approbation du procès-verbal de l’AG générale du 25/09/2015

Le procès valable est adopté à l’unanimité.

3) Approbation de l’ordre du jour

L'ordre du jour est adopté à l’unanimité

4) Rapport moral du président

Hugues Honoré présente son rapport moral.

Nous avons repris le comité avec une équipe composé d’anciens membre et quelques nouveaux.

Notre premier objectif était de maintenir en vie le comité Oise de badminton qui était dans la difficulté suite au

départ de beaucoup de ses membres.

Nous avons 1803 licenciés H/F/Jeunes à mai 2016.

Nous avons réussi à maintenir les actions déjà existantes :

Jeunes : (gestion Hugues Honoré, Patrice Lannoy et Xavier Mida)

Compétitions jeunes : TDJ trophée départementaux jeunes COJ championnat Oise jeune.

Participation de notre équipe de jeunes aux inter-comités et au TIJ.

Des stages pour les jeunes (2 espoirs, un élite en double)

Participation aux championnats de France jeunes : Sacha Lévèque BCCO (1er tour) Maxime Lévèque BCCO

(½ finale) (géré par la ligue de Picardie).

Adultes : (gestion Thomas Leuillet)

Les compétitions individuelles :

- COS Circuit Oise simple

- COD Circuit Oise double

- CO senior – Championnat Oise Senior

- CO vétéran – Championnat Oise Vétéran

Remerciements à Thomas pour son aide, ainsi que les clubs organisateurs et JA.

Interclubs : (gestion Jean-Philippe Lebaillif)

Nous avons eu 3 divisions d’interclub en départementale cette année avec une inscription importante sur la

division 3 qui nous a amené à créer les play-off en dernière journée.

La communication par Sabrina :

Remise à jour du site et mise en place d’outil de communication.

Pistes de travail :

Nous pouvons sans doute nous améliorer et progresser.

Il faut aussi que tous les membres du comité puissent trouver leur place et apporter leur pierre à l’édifice.

Il faut que nous puissions améliorer le développement des nouveaux clubs.

Nous souhaitons renforcer notre équipe technique départementale pour l’encadrement des jeunes avec des

personnes des secteurs de Creil et Compiègne.

Il faut pouvoir trouver d’autres lieux d’accueil des compétitions du comité en plus de Beauvais et Senlis.

Sérifontaine et Précy sur Oise se sont lancés cette année en accueillant certaines journées d’interclub.

Nous souhaitons également développer l'arbitrage dans le département de l’Oise.

Je souhaite remercier tous les membres du comité directeurs qui nous ont apporté leur aide.

5) Bilan financier

Jean Philippe Lebaillif nous présente le budget de cette saison 2015-2016 (Cf. Annexes)

Stéphane Vié intervient pour savoir pourquoi nous n’avons pas touché de subventions cette année. JP Lebaillif

explique que nous n’avons pas eu d’aide du département car le dossier n’a pas été déposé dans les temps.

S.Vié rappelle l’importance de réaliser ce dossier, qu’il s’agit de subventions faciles à obtenir.

J-P.Lebaillif approuve cette remarque.

Hugues Honoré intervient et explique à l’assemblée que nous ne sommes pas contre une aide extérieure pour la

réalisation de ces dossiers pour lesquels nous ne sommes pas assez expérimentés.

S.Vié demande à combien s’élève la trésorerie du comité.

J-P.Lebaillif explique qu’entre le compte courant et épargne la trésorerie du Comité de l’Oise s’élève à 22 000 €.

Le bilan financier est soumis au vote de l’assemblée générale.

Contre : 0 voix

Absentions : 3 voix

Le bilan financier est approuvé.

Nous marquons une pause dans le déroulement de l’assemblée générale ordinaire pour réaliser les assemblées

générales extraordinaire et électives, certaines personnes présentes devant partir pour 15h.

6) Timbre Codep

Nous n'avons pas décidé d'augmentation du timbre comité.

A noter : le timbre de la nouvelle ligue de badminton des Hauts de France (Fusion des ligues NPDC et Picardie) sera

plus cher que le timbre de l’ex-ligue de Picardie.

Cela entraînera surement une augmentation des licences adultes, jeunes, mini-bad dans les clubs Isariens.

Différentiel : 1,53€ pour les adultes, 3,68€ pour les Jeunes et 1,70€ pour les licences mini-bad.

7) Rapport des commissions (jeunes/ individuel adulte/interclubs /arbitrage)

- Commission jeune :

Espoir : TDJ, COJ, stages, DAD responsable : Hugues Honoré

Elite : TIJ inter-comité responsables Xavier Mida + Patrice Lannoy et Hugues Honoré

Bilan des jeunes :

Espoir

compétition nombre Nombre de Jeunes Accompagnateur/

responsables

Résultats

TDJ 4 88/113/102/104 Hugues Honoré

COJ 1 78 Hugues Honoré

Stages DAD 2 01/09/14 Hugues Honoré

Jean Philippe Lebaillif

Élites

TIJ 3 04/09/07 Xavier Mida

Intercomité 2 15 et 12 Hugues Honoré ph1: D11/4 D12/3 D8/7

ph2 : D9/6 D9/6 D9/6

Stage double 1 8 Sébastien Vincent

Championnat de

France

2 Gestion Ligue de Picardie Sacha Lévèque 1er tour

Maxime Lévèque

Bronze

- Commission adulte :

Circuit Oise : responsable Thomas Leuillet + Jean Philippe Lebaillif

Championnat Oise simple /double /vétéran : responsable Thomas Leuillet

Interclubs : responsable Jean Philippe Lebaillif

Pré-Régionale

Montée du BOB-2 en Régionale 2 mais possibilité pour Creil de monter en fonction des réinscriptions.

Descente du B.B.C. en D2

A noter : il faudra 3 garçons et 2 filles en Régionale 2 Hauts de France pour l'année prochaine.

Des rencontres sur 6 journées (avec Playoff de montée et descente).

Classement Pts J G E P S

1 Beauvais Oise Badminton (BOB-2) 27 10 7 2 1 1

2 Creil Badminton Club (CBC) 27 10 7 2 1 1

3 Badminton Club Compiégnois (BCC)

20 10 2 5 3 1

4 Badminton Margnotin (BAM-3) 19 10 3 3 4 0

5 Badminton Club Senlisien (BCS-1) 18 10 3 2 5 0

6 Bethisy Badminton Club (B.B.C.) 12 10 1 0 9 0

Division 2

Montée du BCCO en Pré Régionale (D1)

Descente de l’ABC en D3.

Dimanche 26 juin Senlis playoff D3

1er BAM4 5ième Bethisy 2 9ième Senlis 3

2ième CBL4 6ième BCC 10ième Sérifontaine

3ième BCCO 7ième BOB4

4ième ASCB2 8 ième Précy

Montée du BAM4 en D2

- Commission arbitrage : responsable Hugues Honoré

Création et validation des compétitions sur Poona.

Quelques ratés au début, des bugs de poona avec les nouvelles versions, des difficultés pour rentrer les résultats à

temps, des doublons.

Les choses ont l'air de rentrer dans l'ordre.

Désignation des JA ou d'un responsable pour les compétitions du comité :

TDJ + COJ Hugues

Merci aux JA et SOC de l'Oise qui ont officié cette année, merci à Regis Nedelec, Dominique Carpentier, Thomas

Leuillet, Jean Pierre David et Jean Philippe Lebaillif.

Nous essayerons ettre en place. Formation arbitre saison prochaine.

- Commission communication : Sabrina Locqueneux

Intervention de Sabrina :

Le site internet du comité a été partiellement remis à jour. Nous avons des difficultés à mettre en place de nouvelles

choses plus dynamique sur le site internet de par l’interface pas facile d’utilisation et le verrouillage de certaines

fonctions par les créateurs du site internet (société eProgest à Laon).

Une page Facebook du comité a d’ores et déjà été mise en place pour une communication plus dynamique à la place

d’un groupe public. Les photos de certains évènements sont publiées sur cette page.

Nous rencontrerons prochainement l’agence créatrice du site internet pour mieux étudier les besoins du comité en

termes de communication.

Classement Pts J G E P S

1 B.C. CHAMBLY OISE (BCCO) 26 10 8 0 2 0

2 Badminton Club Meruvien (BCM) 25 10 7 1 2 0

3 Beauvais Oise Badminton (BOB-3) 24 10 6 2 2 0

4 Badminton Club Senlisien (BCS) 18 10 4 0 6 0

5 Assoc. Sportive Crepynoise de Badminton (A.S.C.B.)

17 10 3 1 6 0

6 10 10 0 0 10 6 Assocation De Bad. Cosacien (ABC) 0

Pour l’année prochaine Sabrina continuera l’envoi des communications du comité (encore en phase de rodage).

- Commission badminton pour tous : en satndby cette saison.

Para badminton Entreprise Femme santé ZUS Handicap

8) Élection de membres aux postes vacants

Ce point est transféré sur l’AG extraordinaire élective.

9) Vote du budget prévisionnel 2016-2017

Jean Philippe Lebaillif nous présente le budget prévisionnel pour la prochaine saison 2016-2017.

Le budget prévisionnel est soumis au vote de l’assemblée générale.

Contre : 0 voix

Absentions : 12 voix

Le budget prévisionnel est approuvé.

10) Élection des délégués de l’AG Ligue des Hauts de France 2017

Les 8 délégués pour l’AG de la ligue sont :

- Patrice Lannoy

- Philippe Putey

- Monique Prudhomme

- Jean Pierre David

- Régis Nédélec

- Jean-Philippe Lebaillif,

Suppléants : Hugues Honoré, Sabrina Locqueneux.

L’assemblée générale approuve ces candidats.

11) Remise de récompenses

Des bons d'achats Badmania sont remis aux vainqueurs et finalistes des compétitions organisés par le comité Oise de

badminton.

12) Calendrier

Nous mettons à jour le calendrier du comité Oise suite au calendrier fournis par la ligue.

Les clubs peuvent s'y placer. Voir calendrier joint en annexes.

Les demandes des clubs :

BOB (TDJ 1, ICD 1, ChampOS et un CirOD1)

BAM (TDJ4 , ICD)

BCCO (ICD, COJ)

BCS (ICD5, playoffD3, TDJ3,ChampOD, CirOS2)

ABC (ICD, CirOS1)

CBC (TDJ + ICD si en PR)

BBC (TDJ5 + ChampVetérant+ ICD 2 et 4)

Compétitions sans organisateurs pour le moment :

ICD J04 – 28-29 janvier (Béthisy se propose si pas d’autre club d’ici là)

CircOD 2 – 14 mai (Beauvais se propose si pas d’autre club d’ici là)

13) Questions diverses

Pas de questions

Clôture de l’AG à 15h30.

ANNEXES

- Feuille de présence

- Comptes clos 2015-2016

- Comptes prévisionnels 2016-2017

- Calendrier de la Ligue des Hauts de France complété avec les compétitions du Comité Oise Badminton