Cette petite animation a été créée pour que vous sachiez comment le Lycée des Métiers « Jules Verne » gère sa communication

électronique, comment on accède à l’espace de saisie des notes ou à l’ENTEA.

Ne touchez à rien, l’animation défile toute seule !

Sachez tout d’abord que l’accès à la saisie ou à la consultation des notes ainsi que l’accès à l’Espace Numérique de Travail (ENTEA) peut

se faire à partir de notre site Web qui est le portail d’accès à tous ces services.

La saisie ou la communication des notes, tout d’abord.

Pour saisir ou consulter, il suffit de se rendre en page d’accueil de notre site web…

http://www.lycee-verne.fr

A noter, vos données sont stockées en dehors du lycée, accès à partir de votre domicile

Vous cliquerez sur « saisir ou consulter les notes »

Vous arriverez sur la page d’accueil de viescolaire.net où il suffit de saisir l’identifiant et le mot de passe que l’établissement vous a communiqués

Passons à l’Espace Numérique de Travail maintenant (ENTEA appelé encore SCOLASTANCE)

Avec l’ENTEA vous pourrez :

Retrouver votre emploi du temps et vos agendas.Réserver une salle ou du matériel. Gérer vos groupes d’élèves sur une ou plusieurs classes.Communiquer avec une messagerie entre collègues et avec des élèves.Travailler avec des collègues ou des élèves des groupes.Partager des documents, accéder à des documents mis à disposition par d’autres enseignants.Débattre sur les forums et apporter vos contributions.Utiliser et partager les signets pour accéder à des sites Internet utilesVoyons à présent comment accéder à l’Espace Numérique de Travail

Pour accéder à l’Espace Numérique de travail (ENTEA), vous cliquerez sur

« espace d’échange »

Retour au site web du lycée : http://www.lycee-verne.fr

Vous arriverez sur la page d’accueil de l’ENTEA où il suffit de saisir l’identifiant et le mot de passe que l’établissement vous a communiqués

A noter, vos données ENTEA (scolastance) sont stockées en dehors du lycée, accès à partir de votre domicile

Pour bien apprendre à utiliser l’ENTEA, un protocole d’accès est disponible en ligne sur notre site…

Vous cliquerez sur le lien « documents »

Retour au site web du lycée : http://www.lycee-verne.fr

Vous pouvez télécharger le protocole d’utilisation d’ENTEA ou celui de

saisie des notes

Vous accédez à une page de téléchargement de nombreux documents

Pour la gestion des Email, l’établissement met à votre disposition une adresse électronique et vous propose quelques règles simples pour que la circulation des informations soit la plus agréable pour tous...

Les envois par liste de diffusion (envois massifs à toutes les adresses) sont réservés aux émetteurs ayant une fonction les amenant à communiquer avec l’ensemble de la communauté éducative

(représentant au CA, représentant syndical, membre de l’équipe de direction, CPE…). Pour un envoi massif, l’émetteur doit être clairement

identifié dans l’objet et le corps du message.

Toute personne a la possibilité de demander à ce que son adresse électronique, même professionnelle, soit retirée d’une liste de

diffusion.

Pour ne pas encombrer voire saturer inutilement les Boîtes à Lettres, faciliter la lecture des messages, et bien réguler les informations, chacun s’engage :- A relever sa boîte aux Lettres régulièrement- En cas d’envoi, à indiquer clairement l’objet du message (exemple « note N° 7: rencontre parents/professeurs »)- A ne pas cumuler trop de pièces jointes dans un seul message, sauf lorsqu’il s’agit du même objet- A cibler le plus possible le destinataire dans le but de limiter toujours les destinataires des emails à la population la plus réduite.- A tenter d’éviter les erreurs ou oublis qui obligent à un rectificatif et donc à un nouvel envoi- En cas d’envoi massif de courriers, à mettre l'ensemble des destinataires dans la zone des destinataires cachés (CCI ou BCC) pour éviter des difficultés de lecture et/ou d’impression- A réserver les échanges de type privé ou les expressions libres (lorsque l’émetteur souhaite commenter l'actualité nationale, académique ou de l'établissement à sa convenance) à des destinataires précis et non à des listes de diffusion- A respecter la sphère privée.- A ne pas diffuser sans autorisation des adresses et des données personnelles- A ne pas envoyer de pièces jointes volumineuses sans autorisation préalable du destinataire

En toutes circonstances, à rester courtois.

1) Au site web du lycée évidement !!!

En conclusion …

A partir d’un seul point d’accès qui est le site du Lycée comme portail d’entrée,on peut accéder directement :

2) Aux notes sur Viescolaire.net

3) A votre ENTEA (Scolastance) pour : réservation, agenda,messagerie interne,vos documents, etc…

4) A GiBii (pour le B2i)

5) Au site de l’Académie de Strasbourgpuis…

6) A la partie « Personnel Enseignant » et …

7) A votre messagerieac-strasbourg.fr

Bonne réception et à bientôt

Merci à Francis Holtzer et Michaël Ruff pour leur aide constructive