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LIMESURVEY

I. Accéder à LIMESURVEY

Limesurvey est un logiciel gratuit. On y accède via le serveur de Lille 1.

Contacter Claude Vieville au CRI de l'Université Lille 1 pour créer un compte d'accès à la plate-forme

d'enquêtes de Lille 1 pour vous et pour les utilisateurs pressentis. Ainsi, on a un accès à

l'administration des enquêtes via l'URL http://enquete.univ-lille1.fr/admin en utilisant l'identifiant et

mot de passe de son compte lille1 (les mêmes que le portail ou la messagerie pour les lillois).

II. Inviter des utilisateurs

Vous ne pouvez inviter des utilisateurs au questionnaire que si vous avez fait la démarche auprès de

Claude Vieville pour que les utilisateurs aient un accès à LIMESURVEY.

Sélectionner le questionnaire dans l'encadrement «Administration ».

Puis sélectionner l'icône Propriétés du questionnaire et ensuite Permission du questionnaire.

http://enquete.univ-lille1.fr/admin

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Il suffit de choisir les droits que vous attribuez à chaque utilisateur. Cela permet de travailler le

questionnaire à plusieurs et à distance directement par la plateforme; c'est un outil de travail

collaboratif.

Vous pouvez répartir les utilisateurs par groupe. Un groupe «professeur» et un groupe «étudiants»

(dans ce cas, il faut demander à Claude Vieville de créer les groupes). A vous de définir, les

permissions d'utilisation du questionnaire pour chaque groupe.

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III. Créer un questionnaire

Aller sur l'onglet Créer, importer ou copier un questionnaire, à droite de l'écran, ou bien sélectioner le questionnaire recherché.

Apparaît la fenêtre pour formuler les groupes de questions.

Puis celle des questions à formuler et à paramétrer.

Rechercher un

questionnaire.

Créer un

questionnaire.

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Faire attention aux paramétrages dans la fenêtre Afficher les paramètres avancés.

Et dans la case Type de question, choisir réponse multiple, unique, texte,…:

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Ensuite, intégrer les réponses proposées à la question.

Pour modifier une question ou un groupe de questions, revenir sur l'icône Editer la question en cours

(deuxième symbole en partant de la gauche).

Pour hiérarchiser les questions (par exemple : si on répond «Non» à la question 5, on doit passer

directement à la question 7), aller sur l'icône Définir des conditions pour cette question (septième

icône en partant de la gauche).Ne pas oublier de tester régulièrement le questionnaire grâce à l'icône

Tester le questionnaire ou Aperçu de cette question, selon le niveau dans lequel on se situe.

Permet de rajouter une nouvelle question

Permet de rajouter un nouveau groupe de questions

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IV. Accéder à d'autres questionnaires et en modifier un Pour accéder à un questionnaire, il suffit de retourner vers l'encadré «Administration», et

sélectionner le questionnaire sur lequel on veut retravailler. On y retourne en cliquant sur l'icône

«maison».

Apparaît ensuite l'encadré Administration

Aller jusqu'au niveau des questions et choisir la question à reformuler.

Chaque encadré

correspond à un niveau

du questionnaire :

questionnaire; groupe

de questions; question;

modalités de la

question.

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Ensuite on peut changer les modalités de réponses et reformuler les questions. Il est possible aussi

de hiérarchiser les questions en fonction des modalités de réponses.

V. Imprimer et exporter

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VI. Envoyer à un listing ou créer une adresse reliée à l'enquête a) Activer le questionnaire

Il est impératif de ne plus changer les modalités de réponses et les questions, une fois le

questionnaire activé, sinon les réponses seront perdues.

Une fois le bouton activé, il

devient vert et non plus rouge.

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b) Inviter des participants à répondre à l'enquête

1ere solution

Au moment de l'activation du questionnaire, répondre Non Merci pour accéder à une adresse URL

que vous pourrez transmettre à qui vous le souhaitez.

Vous obtenez un lien à transmettre aux personnes pour qu'elles puissent répondre au questionnaire.

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2eme solution : Basculer en mode accès restreint

Celle-ci permet d'inviter un groupe de personnes pour participer à votre sondage, garder la

trace des répondants ayant terminé le sondage, et vous assurer que chaque personne ne

peut participer qu'une seule fois.

Une fois le questionnaire en accès restreint (après avoir activé les invitations pour ce

questionnaire), alors seules les personnes avec une invitation valide (pas encore utilisée)

peuvent accéder au questionnaire.

Si vous avez un grand nombre de personnes à inviter

Importer un fichier en . CSV contenant la table des invitations avec lastname, firstname et email.

Surtout, bien respecter les appellations de la première ligne qui sont en anglais, sinon l'importation

ne fonctionne pas.

Une erreur commune est de tenter d'importer un fichier CSV invalide. Cela est souvent dû à

Microsoft Excel. Les utilisateurs ont souvent des fichiers de type .xls contenant les adresses de

courriel, Excel indique qu'il est possible de l'exporter au format csv, mais Microsoft Excel ne donne

pas un vrai fichier CSV, il sépare les éléments avec un points virgule (;). Il convient donc d'utiliser

OpenOffice ou Libre Office pour travailler les fichiers CSV (Excel est à éviter).

Le fichier doit être un fichier CSV standard (délimiteur : virgule) avec éventuellement des guillemets

pour encadrer les valeurs. La première ligne doit contenir le nom des champs. Il faut sélectionner le

Unicode (UTF-8) pour les «jeux de caractères du fichier» aussi bien dans l'enregistrement sous Open

Office que sur Limesurvey.

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Sur LIMESURVEY, importer un fichier .CSV.

Vous obtenez la fenêtre suivante :

Unicode (UTF-8)

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Pour vérifier la procédure, faire Afficher les invitations :

Si vous avez peu de personnes à inviter

Enregistrer manuellement les adresses e-mails des personnes à inviter. Aller à gestion des invitations.

Puis ajouter une invitation :

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Remplir manuellement les informations demandées :

Pour vérifier votre liste, aller dans Afficher les invitations :

Puis générer les codes des invitations :

Cette étape est importante. Si vous ne la faites pas, vous ne pourrez pas envoyer vos

invitations.

Attribuer un

code aux invités.

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c) le modèle de courriel et leur envoie

Cocher les personnes de la liste d'invitation pour qu'elles reçoivent l'invitation à participer au

questionnaire. Et faites envoyer un courriel d'invitation.

Permet d'éditer les

modèles de courriel

et notamment faire

celui des invitations à

participer au

questionnaire.

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La personne reçoit ensuite le mail suivant :

Ce lien ne peut être utilisé qu'une fois lorsque le questionnaire a été rempli.

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VII. Suivi du questionnaire Il est important d'enregistrer régulièrement les réponses à l'enquête. Aller à l'encadré du

questionnaire et atteindre réponses et statistiques.

Puis afficher les réponses pour ensuite exporter les résultats dans une application. Choisir Excel.

Il est essentiel de récupérer les réponses avant d'arrêter un questionnaire.

Une fois que le questionnaire est désactivé, il n'est plus possible de récupérer

les réponses, elles sont «perdues».

Cela permettra de

traiter les donner

ensuite sur Excel.