c. i. p. france - mexique

C. I. P. FRANCE - MEXIQUE

Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 19 octobre 2019

La convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire a été envoyée le 09 septembre 2019, avec l’ordre du jour suivant :

Ordre du jour : 1. Bilan de l’activité 2018-2019 (Rapport moral par Philippe CHATEL et Rapport financier par Yves PETRE) 2. Projets 2019 – 2020 (Par Philippe CHATEL, Président 2018-2021) Et les pièces jointes suivantes :

• Pouvoir • Liste des membres actifs au 30.06.2019 (cotisations payées)

Un bulletin de participation ou un pouvoir était à retourner à Christian CHALLIER, au plus tard le 10 octobre 2019. Les personnes présentes ou ayant donné un pouvoir pour cette AG sont :

Nom Prénom Nb

A jo

ur

cotis

atio

n

P ou E

Procuration donnée à

Nombre de procuration

Nom

bre

de

vota

nts

Expr

imés

ANDRE Robert 1 1 E CHATEL Myriam

ANDRE Raymonde 1 1 E

BENVENISTE Michel 1 1 E CHALLIER

BONAZ Maurice 1

CHALLIER Christian 1 1 P 3 4 4

CHATEL Philippe 1 1 P 5 6 6

CHATEL Myriam 1 1 P 2 3 3 FRANCOISE Paméla 1 1 P 1 2 2

GABURRI Luna 1 1

GABURRI Maxime 1 1 GAIDIOZ Ellyn 1 1

GIANNOTTI Véronique 1 1 KOSTITCH Jacques 1 1

LEVASSEUR Jean-Jacques 1 1 E FRANÇOISE

MAGNIN Yolande 1 1 E CHATEL Myriam

MAITRE Jean-Claude 1 1 E CHALLIER MANAVELLA Christelle 1 1 E CHATEL

MANAVELLA Claudine 1 1 E CHATEL

MANAVELLA Gérard 1 1 E CHATEL MARCE Bernard 1 1 E CHATEL

MATHON Marie-Annick 1

PETRE Yves 1 1 E CHALLIER

C.I.P. France-Mexique : Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 19/10/2019 page 2 / 8

PIQUEMAL Sylvie 1 1 E CHATEL

VITTOZ Philippe 1 1 ZANON Denis 1 1

District 1780 REEVE Colin 1 1

Club d'AIX LES BAINS PERRIN Jean-François 1 1

Club de MONTMELIAN CUZIAT Stéphane 1 1

TOTAL 28 26 15 11 15 15

Quinze personnes étant présentes ou représentées sur vingt six membres à jour de leur cotisation au 30 Juin 2019, le quorum nécessaire étant atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire peut valablement siéger.

1. BILAN MORAL 2018-2019

Lors de l’AG de l’an dernier, les projets suivants avaient été envisagés :

Réunion des deux sections du CIP L’année écoulée a vu la renaissance de la section mexicaine ; forte d’une vingtaine de membres des Districts 4185 (Veracruz) et 4195 (Chiapas), à l’initiative de Yana JIMENEZ, du club de CORDOBA 2000, qui a été élue Présidente, et Omar BALANDRA, du club de SAN CRISTOBAL DE LAS CASAS, Secrétaire. Il avait été convenu que la nouvelle section mexicaine nous rendrait visite, dans le District 1780, au mois de Mai 2019, invitée par le Club de Montmélian La Savoyarde à l’occasion du 25 ème anniversaire de sa fondation. La réception, pendant quatre jours, a été riche en découverte mutuelle et en relations amicales ; il a été convenu que la section française se rendra dans le D4185 fin octobre 2019. Arrivée à Genève Rompehielo au Croq’Malin Visite de Chambéry


D’autre part, à l’initiative du Président Philippe CHATEL, celui-ci a reçu pendant trois mois, début 2019, une jeune femme membre du Club de CORDOBA 2000, dans le cadre d’un échange N.G.E.


Jumelage du Club de CORDOBA 2000 avec le Club de MONTMELIAN LA SAVOYARDE

A l’occasion du vingt-cinquième anniversaire de la création du club de Montmélian La Savoyarde, le jumelage entre le club de CORDOBA 2000 (D4185 – Etat de VERACRUZ) et le club de MONTMELIAN LA SAVOYARDE (D1780) a eu lieu le 24 mai 2019, au Restaurant Les Saints-Pères, à Montagnole..


Actions en cours Préparation du voyage de la délégation de la section française dans le D4185 (État de VERACRUZ), en collaboration avec Yana JIMENEZ et Omar BALANDRA ; Ce voyage passera par PUEBLA (réception par le Club de Campestre Real), puis CORDOBA (réception par le club de CORDOBA 2000) ; puis visite des sites de Tolua, El Tajin, Antigua, Veracruz, etc … Enquête à mener Le recensement qui était prévu l’an dernier reste encore à faire auprès des clubs français pour connaître ceux qui ont des relations ou échanges avec les clubs mexicains, en vue de les aider dans leurs démarches, et développer les liens entre clubs contacts.

Assemblée Générale de la Coordination Nationale des CIP français Cette AG a eu lieu le Samedi 28 Septembre 2019 à LYON. Voir le PV de cette AG en Annexe.

Effectif

Nous notons l‛adhésion de Raymonde ANDRE, épouse de Robert ANDRE, Vice-Président ; de Luna GABURRI ; de Maxime GABURRI ; de Gérard, Christelle et Claudine MANAVELLA ; de Sylvie PIQUEMAL, (tous amis de Philippe et Myriam CHATEL) ; de Yolande MAGNIN (Club de Montmélian la Savoyarde - D1780) ; de Véronique GIANNOTI (Proviseure du Lycée Monge à Chambéry) ; le retour de Jacques KOSTITCH (Club d'Aix les Bains-Le Bourget du Lac - D1780) – et nous regrettons la démission de Daniel REICHERTS (Club de Lyon Ouest - D1710) et de Marie-Claude DIOMARD (PDG du D1780) ;

L'effectif au 30 juin 2019 est ainsi de 28 membres (dont le D1780, le Club de Montmélian la Savoyarde, et le Club d'Aix les Bains-Le Bourget du Lac)

Vote pour le Bilan moral 2018-2019

Le vote pour le bilan moral 2018-2019 est le suivant :

Contre = 0 ; Abstentions = 0 ; Pour = 15 voix ; le bilan moral est adopté.

2. BILAN FINANCIER 2018-2019

Recouvrement des cotisations 2018-2019 : Pour 2018-2019, il y a 28 cotisants dont le D1780, le Club de Montmélian et le Club d’Aix les Bains ; deux membres n’ont pas pas payé leur cotisation et un arriéré de 20 €uros a été récupéré ; le produit des cotisations est de 1 010 €uros ;

le détail est exposé dans le tableau ci-après.

Dépenses 2018-2019 : Une dépense a été faite, pour paiement de la cotisation du CIP à la Coordination Nationale des CIP, pour un montant de 30.00 €uros ;

Frais de restaurant pour 216.30 € pour les présents à la dernière Assemblée Générale.

Des dépenses exceptionnelles ont été engagées pour la réception de la section mexicaine, forte de 18 membres, du 23 au 27 mai 2019, pour un montant global de 7 376.79 €uros dont le détail est exposé dans le tableau ci-après.


Tableau du Bilan 2018-2019 :

Vote pour le Bilan financier 2018-2019 Le vote pour le bilan financier 2018-2019 est le suivant : Contre = 0 ; Abstentions = 0 ; Pour = 15 voix ; le bilan financier est adopté.

Observations Observations

Libellé Produits Charges Produits Charges

FONCTIONNEMENT DU CIPCotisations & Divers

Cotisations Districts : 350 € 350.00 Cotisation D1780 350.00 Cotisation D1780

Cotisations Clubs : 100 € 200.00Cotisations Montmélian + Aix les Bains (100.00 x 2)

200.00

Cotisations Individuelles : 20 € 380.00 25 membres cotisants 440.00 22 membres ayant cotisé

Récupération cotisations en retard 20.00 Cotisation payée le 15/10/2019

Cotisation à la Coordination nationale des CIP 30.00 Cotisation annuelle 30.00 Cotisation payée le 18/09/2018

Divers (vente écussons CIP)Frais administratifs (courriers, téléphone, etc …Frais administratifs (courriers, téléphone, etc … 0.00 0.00

Gazette du CIP PM PMFrais de déplacements courants 0.00 0.00

Assurances et Divers 200.00 0.00Frais bancaires

Réunions nationales CIP (Assemblée Générale)

Incription : 0.00 0.00Hôtel : 0.00 0.00

Rembst KM : 0.00 0.00Réunions CIP à Chambéry

Hôtel : Rembst KM :

Restaurant Best Western 0.00 216.30 Pour les présents à l'A.G.FRAIS VARIABLESManifestations diverses 0.00Réception Section mexicaine du 23/05 au 27/05/19

22 membres x 4 jours x 40 €/j 3 520.00

Subvention du District 1780 1 000.00 1 000.00Subvention du Club de Montmélian 22 x 50

(Invitation anniversaire) 1 100.00 1 000.00

Utilisation trésorerie années précédentes 1 000.00 1 911.04Remboursement par Montmélian la Savoyarde de

frais payés lors accueil des mexicains 2 702.05

Paiement à Montmélian la Savoyarde pour soirée anniversaire pour les mexicains 970.00

Paiement à SAT bus pour Chamonix 950.00Paiement à LE DUPLEX repas mexicains à

Chambéry 400.00

Paiement à CROQ MALIN repas "rompehielo" des mexicains 320.00

Paiement à LA CAMPAGNARDE repas des mexicains 1 320.00

Paiement à LE MONCHU repas des mexicains 1 110.30Paiement à REFUGE MONTENVERS repas des

mexicains 1 025.00

Paiement à TRAIN MONTENVERS 1 012.90Paiement à BRASSERIE DES 2 GARES 100.70

Paiement à CARREFOUR cadres diplômes 88.85

Paiement à SUPER U location petit bus (gaz oil) 79.04

TOTAL GENERAL 4 030.00 3 750.00 7 623.09 7 623.09

Ecart 280.00 0.00

TOTAL GENERAL 4 030.00 4 030.00 7 623.09 7 623.09

1 563.67Solde bancaire au 30/06/2019 (BNP)

C.I.P. France - Mexique : Section française

BILAN FINANCIER au 30/06/2019

Budget prévisionnel

2018-2019

Réalisation au

30/06/2019

15 octobre 2019


3. PROJETS 2019 – 2020 (Présidence de Philippe CHATEL) Voyage de la section française du CIP

Une délégation de la section française, se rendra, du 23 octobre 2019 au 05 Novembre 2019 à CORDOBA (Etat de VERACRUZ), en collaboration avec un voyage scolaire organisé par Philippe CHATEL, Président du CIP, dans le cadre de sa profession, pour assister au « dia de los muertos » ; la proposition de participation à ce voyage a été adressée avant fin 2018, par mail à tous les membres du CIP.

Autres actions possibles Faciliter la mise en place du jumelage entre le club de SAN CRISTOBAL DE LAS CASAS (D4195 – Etat du CHIAPAS) et le club de MONTMELIAN LA SAVOYARDE (D1780) en 2020

Étudier comment développer un partenariat avec les entreprises mexicaines et les entreprises françaises, pour proposer des stages de formation aux élèves, avec des échanges réciproques entre France et Mexique.

4. BUDGET 2019-2020

Tableau du Budget 2019-2020 :

Vote pour le Budget financier 2019-2020 Le vote pour le budget financier 2019-2020 est le suivant : Contre = 0 ; Abstentions = 0 ; Pour = 15 voix ; le budget financier est adopté.

Observations

Libellé Produits Charges Produits Charges

FONCTIONNEMENT DU CIPCotisations & Divers

Cotisations Districts : 350 € 350.00 Cotisation D1780

Cotisations Clubs : 100 € 100.00 Cotisations Montmélian La Savoyarde

Cotisations Individuelles : 20 € 500.00 25 membres cotisants individuels

Récupération cotisations en retardCotisation à la Coordination nationale des CIP 50.00 Cotisation annuelle

Divers (vente écussons CIP)

Frais administratifs (courriers, téléphone, etc …Frais administratifs (courriers, téléphone, etc … 0.00 Pris en charge par le secrétaire

Gazette du CIP PM

Frais de déplacements courants 0.00

Assurances et Divers 200.00 Responsabilité Civile ?

Frais bancaires

Réunions nationales CIP (Assemblée Générale)Incription : 50.00

Hôtel : 80.00

Rembst KM : 100.00

Réunions CIP à Chambéry Hôtel : 70.00

Rembst KM :

Restaurant 0.00 Chaque présent paye son repas

FRAIS VARIABLESManifestations diverses

Aides apportées à des équipements divers pour

communautés au Mexique2 000.00

Location salle des Fêtes de St Pierre d'Albigny pour

remise des blazers au YEP fin juin 2020250.00

Subvention du District 1780 250.00Réservation salle des Fêtes St Pierre d'Albigny pour remise blazers au YEP

Subvention de divers clubs pour participation à

l'aide aux communautés mexicaines1 000.00 Sous réserve de l'accord des clubs

Utilisation trésorerie années précédentes 600.00Sous réserve de l'accord des membres du CIP

TOTAL GENERAL 2 800.00 2 800.00 0.00 0.00

Ecart 0.00

BUDGET pour 2019-2020

Budget prévisionnel 2019-2020

Réalisation au 30/06/2020

13 octobre 2019

C.I.P. France - Mexique : Section française


5. QUESTIONS DIVERSES

Sans objet

Fait à St Pierre d’Albigny le 20 Novembre 2019 Le Secrétaire : Christian CHALLIER Le Président : Philippe CHATEL PJ : CR de l’AG de la Coordination nationale des CIP

Rotârlf

Procès-verbal

DE L'AS-tt:MBLEE CENERALE ORDIilIAIRF. DE L'ASSOCIATION

« COORI}INATIOI{ NATIONALE DES SECTIONS FRANCAISES »

LE, 28IO9I2OI9 A LYON BRON

L'assemblée générale ordinaire régulièrement convoquéele2 septembre 2019 s'est tenue le 28septembre 2019 à th00 à Lyon Bron.Le Président désigne Jean-Jacques Revel, secrétaire Général de l'association, comme secrétaire de

séance.

- Rappel I'ordre du jotu adresse à tous les membres de l'association accompagné du compterendu de I'assemblée générale ordinaire du 6 octobre 2018, de l'assemblée générale exrraordinairedu 26 mars 2019, des comptes de I'exercice 2017-2018, du projet de statuts, du CV et de la lettrede motivation des candidats à la Présidence de I'association pour la période 2020 - 2A23

Etaient présents ou représentés :

Gouverneurs Districts à jours de contribution (DGE, DG, IPDG) présents ou représentés :28Présidents de CIP à jours de contribution présents ou représentés : 15

Total 43 présents ou représentés

Les différents points portés à l'ordre du jour sont successivennent abordés

1- Approbation du PV de l'assemblée générale ordinaire du 6 octobre 2018.Après lecture de celui-ci. iI est procédé au vote. Le procès-verbal est approuvé à l'unanimité.

2- Approbation du PV de l'assemblée générale extraordinaire du 26 mars 2019.Après lecture de celui-ci, il est procédé au vote, Le procès-verbal est approuvé à l'uranimité.

3- Rapport moral du Président pour l'année 2018-2019Bertrand Baranovsky, coordinateur national 2016-2020, fait le bilan des actions menéespendant l'année, puis demande s'il y a des questions. Aucune question n'étant posée il estprocédé au vote. Le rapport moral est approuvé à I'unarrimité, Celü-ci est joint en annexe.

4- Présentation du rapport financier et approbation des comptes 2018-2019Chantal Guédon trésorière 2016-2020, présente les courptes et commente le rapportfinancier 2018-2019. Après réponses aux questions il est procedé au vote.Les comptes et Ie rapport financier sont approuvés approuvé à l'unanimité.

5- QuitusLa demande de qütus au Président et au bureau 2018-2019pour leur gestion de I'associationet de ses comptes annuels est soumise au vote de l'assemblée qui dorure quitus à I'unanimité.

I nter- Cou ntry Com mittees

6- Evolution des contributionsAprès présentation des propositions et explications il est procédé au vote. L'assembléeadopte la proposition de faire évoluer de 470 euros à 520 euros la contribution des Districtset celle des CIP de 30 à 50 euros par 39 voix pour, I voix contre et 4 abstentions

7- Présentation du Budget 2019/2020La trésorière Chantal Guédon présente le budget en tenant compte de l'évolution des

contributions.Après les explications d'usage l'assemblée adopte le budget présenté pat 42 voix pour et 1

voix contre.

8- Révision des statuts - mise en conformité avec la nouvelle zoneAprès explications, il est décidé que la révision des statuts soit reportée à une AGEultérieure.

9- Election du coordinateur national pour la période 2020-2023

Le CV et la lettre de motivation des 3 candidats ayant été diffusés dans les délais à tous lesparticipants pour qu'ils puissent en prendre connaissance, il est procédé au tirage au sort de

I'ordre de passage des candidats pour une présentation de l0 minutes.Ordre de passage

lère J. Cramoix,2éme JC. Hecquet3ème B L'Huillier

Puis il est procédé au vote à bulletin secret.Résultats du 1"'tour : J. Cramoix obtient 23 voix, B..L'Huillier en obtient 12 et JC. Hecqueten obtient 8

Joëlle Cramoix est élue

Elle remercie l'assemblée pour la confiance qui lui est accordée.

10-Quesüons diverses:Sans autre question,l'ordre du jour étant épuisé, le PrésidentZArc-2020 de la coordinationnationale des sections Françaises des ClP, remercie les participants Gouverneurs et Présidentde CIP pour leur participation, puis lève la seance à 10h15

Le28 septembre 2019

Le secrétaire Le PrésidentBertrand Baranovs§Jean-Jacq

Rapport moral 2018-2019 Assemble e annuelle

Lyon, 28 septembre 2019

Tout d’abord, au nom de toute l’équipe de la Coordination Nationale des Comités

Inter-Pays, je vous remercie pour votre présence aujourd’hui et votre soutien tout au

long de l’année.

Je profite également de cette occasion pour saluer Joëlle GASSER-DOSSMANN

et Pascal DURAND qui représentent, en tant qu’administrateurs de la Coordination

nationale, la promotion des gouverneurs francophones 2019-2020.

Actuellement, nous comptons plus 40 CIP en France et presque 200 dans le monde.

J’ai le plaisir de vous annoncer qu’à la Convention d’Hambourg, nous avons signé la

charte de 2 nouveaux CIP, France-Népal et France-Belux. De plus, plusieurs CIP

sont en cours de constitution avec la France : Autriche, Cap Vert, Grèce, Niger,

Serbie et Taïwan.

Depuis le 1er juillet 2018, en dehors des contacts réguliers avec les présidents des

sections françaises des CIP, nous avons également participé à plusieurs

évènements.

Tout d’abord, au CODIFAM de Lyon le 6 octobre 2018. Comme chaque année, cela

a d’abord été l’occasion de faire un exposé sur les CIP à la promotion des

gouverneurs élus puis de réunir, lors de l’assemblée annuelle, les présidents des

sections françaises des CIP et les différentes promotions de gouverneurs.

Normalement, cette assemblée aurait dû voir l’élection du coordinateur national

2019-2022. Malheureusement, aucun successeur ayant pu être élu, à l’unanimité des

votants, il a été décidé de reporter l’élection d’un an et de continuer pendant un an

avec la même équipe. L’entrée en fonction du futur coordinateur national se fera

donc au 1er juillet 2020

J’ai également participé à une réunion du Conseil Exécutif à l’Institut de Nuremberg

en octobre 2018. Jean-Jacques Revel était aussi présent.

Lors de mon déplacement au COL j’ai soutenu la proposition où étaient cités les CIP

comme soutien de l’action internationale. Mais, cette proposition n’a pu être retenue.

En revanche, durant de mon séjour à Chicago, sur proposition du Rotary

International j’ai participé à une vidéo enregistrée dans les studios d’Evanston, avec

la PVPRI Célia Giay et le Coordinateur russe, pour faire la promotion des CIP.

Enfin, Chantal Guédon, Jean-Jacques Revel et moi-même avons participé en juin

dernier à la Convention Internationale d’Hambourg. En dehors, de la signature de la

charte des nouveaux CIP France-Népal et France-Belux déjà citée, j’ai participé à

une réunion du CIP France-USA pour aider à un projet de séminaire de la paix en

partenariat avec l’Institut Economic for Peace, à une réunion et à un atelier sur les

équipes de formation professionnelle pour un projet d’échange en cardiologie du CIP

France-Chine. J’ai assisté aussi à l’atelier CIP sur la contribution des CIP aux

subventions mondiales. Nous avons apporté notre soutien à la création des stands

France-Allemagne. et France-Russie. J’ai participé également à une réunion avec le

coordinateur espagnol pour préparer un atelier CIP à l’Institut de Catane. Cette

convention a été aussi l’occasion de nombreux échanges avec des amis des CIP

arménien et africain sur les stands de la maison de l’amitié et à la soirée Rotary Mag.

Ce fut également l'occasion d’une nouvelle rencontre avec le PPRI Frank Devlyn:

soutien indéfectible des CIP. C’est à lui que nous devons la déclaration suivante : «

Si les Comités Inter-Pays n'existaient pas, il faudrait les inventer ».

Enfin, j’ai participé à la réunion des coordinateurs nationaux avec le Conseil Exécutif.

L’engagement de la Coordination a été aussi marqué par la présence des membres

de l’équipe aux assemblées générales des sections françaises comme Chantal

Guédon à l’AG France-Portugal.

Enfin, on notera ma réalisation d’un stand à l’assemblée de formation et à la

conférence du D. 1650 et à la conférence du D1660, ainsi qu’à la conférence du

D1700 avec Gérard Charpentier.

A chaque fois, nous avons bien précisé le rôle des CIP et rappelé que nous sommes

à la disposition des membres des CIP et plus généralement de tous les rotariens.

En janvier 2019, comme l’an passé nous avons publié une lettre d’information bien

suivie sur la page Facebook.

Sur le site web, grâce à André Mesne, en dehors des téléchargements possibles des

flyers et de la vidéo de présentation des CIP, plusieurs mises à jour ont été faites

ainsi que la mise à l’affiche d’une rubrique « projets des CIP » permettant de

rechercher des partenaires.

Nous avons également édité une nouvelle version des flyers.

A venir

En dehors, de l’atelier CIP à l’Institute de Catane déjà mentionné, comme tous les

ans nous participerons aux réunions du Conseil Exécutif, qui auront lieu à Bruxelles

en novembre prochain et à Paris lors de la Conférence présidentielle sur la paix.

Nous serons également présents à la Convention à Hawaï.

Bertrand Baranovsky

Coordinateur national 2016-2020 Comités Inter-Pays (CIP)

Gouverneur 2015-2016 District 1650

Président Comité Inter-Pays France-Russie

BUDGET PREVISIONNEL 2019-2020

CODES LIBELLES BUDGET REALISE BUDGET

COMPTABLES 2018 - 2 019 2019/2020

101 COTISATION DISTRICTS 7520 7990 9360

102 COTISATIONS CIP 690 960 1600

103 REVENUS DE PLACEMENTS

104 AVANCE SUR COTISATION

105 RECETTES DIVERSES

100 TOTAL RECETTES 8210 8950 10960

210 FRAIS d'ASSEMBLEE 500 500

211 ASSURANCES

212 DOCUMENTATION

213 FRAIS POSTAUX

214 CONSOMMABLES ET FOURNITURES

200 FRAIS DE FONCTIONNEMENT 500 0 500

221 FONDATION ROTARY

222 FRAIS CREATION CIP 600 200

223 AIDES AUX CIP 300

220 ACTIONS 900 200

231 CONFERENCE DE CANNES

232 SITE WEB 108 42 2400

233 SUPPORTS COMMUNICATION 800 308,24 500

234 STAND MONTPELLIER

230 COMMUNICATION 908 350,24 2900

241 DEPLACEMENTS COORDINATEUR HORS FRANCE 3529,24

242 DEPLACEMENTS COORDINATEUR EN France 1478,18

DEPLACEMENTS EQUIPE 1713,34

240 FRAIS DEPLACEMENTS 3402 6720,76 4600

250 FRAIS INSCRIPTION REUNIONS

260 CONTRIBUTION CONSEIL EXCECUTIF 2400 2550 2700

271 FRAIS BANCAIRES 100 49,25

272 FRAIS DE CHANGE

270 CHARGES FINANCIERES 100 49,25 60

200 TOTAL DEPENSES 8210 9670,25 10960

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