briefing accueil skippers 28/10
TRANSCRIPT
SOMMAIRE
Mot de Bienvenue
Développement Durable
DIRECTION DE COURSE
DIRECTION DES Opérations
DIRECTION DE LA Communication & presse
Content Factory
Marketing et Partenariat
martinique
4
OÙ TROUVER TOUTES LES DIREcTIONS ?
Ici !PC ORGAPC COURSEPC PRESE
AVANT LA COURSE > CARRÉ DES DOCKS
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NOTRE RÉFÉRENTE
EMILIE LLORENS
+33 6 31 30 95 55
LES MISSIONS RSE
> IMPACT ET BONNES PRATIQUES
> ANNEXE ENVIRONNEMENTALE
> CONFÉRENCE - LE RENDEZ-VOUS DES SOLUTIONS OCEAN ET ENVIRONNEMENT
> CHALLENGE INNOVATION OCEAN ET ENVIRONNEMENT
> KIT PEDAGOGIQUE ET LIEN ÉDUCATION MARTINIQUE + ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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LE RENDEZ-VOUS DES SOLUTIONS OCÉAN & ENVIRONNEMENT
PROGRAMME
VENDREDI 29 OCTOBRE DE 9:30 À 18:30 > AU CARRÉ DES DOCKS
- Économie circulaire : 9:30 – 12:00
- Éviter les collisions avec les cétacés, un enjeu majeur : 12:00- 13:00
- Smart Port City, des solutions pour les transitions énergétiques et digitales des villes portuaires : 14:00 – 15:15
- Quelles innovations dans la propulsion marine ? : 14:30 – 15:15
- L'engagement des grands événements sportifs : 15:30 – 16:00
- De la mer à la terre, comment la route du café agit sur ses territoires : 16:00 – 16:15
- Les marins, ces lanceurs d'alerte indispensables : 16:00 – 17:00
Cocktail : 17:00 – 18:30
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2. BIEN CHOISIR SA POUBELLE !
AUTRES - Y
COMPRIS
LES MASQUES
LA GESTION DES DECHETS - VILLAGE DEPART & PADDOCKS
BACS JAUNES
TOUS LES
MATÉRIAUX
RECYCLABLES
13
2. BIEN CHOISIR SA POUBELLE !
LA GESTION DES DECHETS - VILLAGE DEPART & PADDOCKS
Emballage souillé : tout emballage vide ayant été utilisé pour le conditionnement de produits toxiques dangereux ou non. Exemple : emballage ayant contenu de
l'huile, du liquide de refroidissement, de frein,
de la peinture ou tout autre produit
chimique.
Les piles
et accumulateurs usagés
Huiles noires / huiles usagées :
Les huiles noires comprennent les huiles de moteurs et certaines huiles industrielles.
Pour tous les autres types de déchet ou de matériel (voile, bout, ciré,
pièce volumineuse ou en grande quantité) au Havre ou en Martinique, merci de contacter Emilie Llorens.
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NOTRE ÉQUIPE
FRANCIS LE GOFF
DIRECTEUR DE COURSE
06 85 13 95 45
YANN CHATEAU
DIRECTEUR DE COURSE ADJOINT
06 60 52 07 37
PIERRE HAYS
DIRECTEUR DE COURSE ADJOINT
06 98 31 48 78
SYLVIE VIANT
DIRECTRICE DE COURSE ADJOINTE
06 60 90 65 05
GUILLAUME EVRARD
DIRECTEUR DE COURSE ADJOINT
06 72 64 69 81
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NOTRE ÉQUIPE
VANESSA BOULAIRE
RELATIONS TEAMS
+ Administratif course
06 61 59 06 15
ELISE MARTIN
RELATIONS TEAMS+ Relations avec l’organisation générale
06 29 45 11 70
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BRIEFING SÉCU/MÉDICAL IC
LE COMPLÉMENT
Mercredi 3 novembre 16h30 TU (17h30 local)
UN COMPLÉMENT (FACULTATIF) DE CE BRIEFING OBLIGATOIRE VOUS A ÉTÉ PROPOSÉ
VIA CE LIEN DOODLE : ici !
ENCORE DES VOLONTAIRES ?
> MERCI DE NOUS FAIRE PART DE VOTRE PRÉSENCE DIRECTEMENT SUR LE LIEN !
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ACCRÉDITATIONS SEMI-RIGIDES & VEDETTES
Dans les IC, deux liens vous sont proposés afin d’accréditer vos semi-rigides pour le départ (page 14) :
SEMI-RIGIDES ASSISTANCE TEAMS'accréditer, ici !
VEDETTES & SEMI-RIGIDES À PASSAGERSS'accréditer, ici !
Rappel des briefings obligatoires pour les bateaux accrédités, le samedi 6 novembre :
13h00 TU (14h00 locales) : semi-rigides ASSISTANCE TEAM
15h30 TU (16h30 locales) : vedettes & semi-rigides À PASSAGERS
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SORTIE EN MER POUR ESSAI
SORTIE
Devant le pont
des Docks
ENTREE 1
Devant le sas
Quinette
ENTREE 2
Devant le sas
Quinette
Lundi 01/11 11h00 16h00 17h30
Mardi 02/11 08h30 12h00 17h30
Mercredi 03/11 08h30 12h00 17h30
Jeudi 04/11 09h00 12h00 15h00
Vendredi 05/11 09h00 14h00 -
GRILLE DES MOUVEMENTS POSSIBLES :
[ En faire la demande 24h avant à la Direction de Course par mail ]
[ Indiquer la date et l’horaire de sortie et de retour choisi ]
MODALITÉS :
Avoir eu l’accord de la Direction de Course
Être à l’heure | AIS allumé (émission et réception)
Passage du sas : Veille VHF 88 | Avant-Port et durant toute la navigation : Veille VHF 16 et VHF 12 (Havre Port)
Sortir du chenal dès que possible | En aucun cas gêner le trafic commercial
SORTIE EN MER POUR ESSAI
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E-PROLOGUE VIRTUAL REGATTA : DÉROULÉFORMAT
13:00 > 15:00 TU (15:00 > 17:30 locales)
9 régates en J70 à Barbade avec 20kts Upwind Medium
15 min/régate (7 à 9min de course + péparation)
80 participants
1 gagnant
1. Séries éliminatoires
15:00 > 16h00 4 régates de 20 participants.
Les 10 premiers vont en 1/2 > 40 qualifiés.
Les 5 suivants vont en repêchage > 20 en repêchage
2. Demi-finales
16:00 > 16:30
2 régates
Les 9 premiers vont en finale > 18 qualifiés
> Repêchage <
16:30 > 16:45 1 régateLes 2 premiers vont en finale.
3. Finale
16:45 > 17:001 régate > Les 10 premiers vont en super finale
4. Super finale17:00 > 17:15
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ORDRE D’APPAREILLAGE DÉPART08:00 UTC
09:00 locClass40 Évérial
08:20 UTC
09:20 locClass40 Croatia Full of Life
08:40 UTC
09:40 locClass40 Stormtech
09:26 UTC
10:26 locImoca Prysmian Group
08:01 UTC
09:01 locClass40 Engue & Vic Sailing
08:21 UTC
09:21 locClass40
Entrepreneurs
pour la Planète08:41 UTC
09:41 locClass40 Tquila
09:28 UTC
10:28 locImoca Ebac
08:02 UTC
09:02 locClass40 Vicitan
08:22 UTC
09:22 locClass40
UP Sailing
Unis pour la Planète08:42 UTC
09:42 locClass40 Saint-Yves Services
09:30 UTC
10:30 locImoca Time for Oceans
08:03 UTC
09:03 locClass40 Volvo
08:23 UTC
09:23 locClass40 Terre Exotique
08:43 UTC
09:43 locClass40 Inter Invest
09:32 UTC
10:32 locImoca
11th hour Racing Team
- Malama
08:04 UTC
09:04 locClass40 Project Rescue Ocean
08:24 UTC
09:24 locClass40 Fullsave
08:44 UTC
09:44 locClass40 Leclerc Samsic
09:34 UTC
10:34 locImoca
11th hour Racing Team
- Alaka'i
08:05 UTC
09:05 locClass40 Crédit Mutuel
08:25 UTC
09:25 locClass40 Crosscall
08:45 UTC
09:45 locOcean50 Primonial
09:36 UTC
10:36 locImoca
Les Laboratoires de
Biarritz – No Limit 4 Us
08:06 UTC
09:06 locClass40 Free Dom
08:26 UTC
09:26 locClass40 Edenred
08:48 UTC
09:48 locOcean50 Leyton
09:38 UTC
10:38 locImoca LinkedOut
08:07 UTC
09:07 locClass40 Milai
08:27 UTC
09:27 locClass40 La Boulangère Bio
08:51 UTC
09:51 locOcean50 Les P'tits Doudous
09:40 UTC
10:40 locImoca
Compagnie du Lit /
Jiliti
08:08 UTC
09:08 locClass40
Lenzi - Lanternes de
Paris08:28 UTC
09:28 locClass40
Saint James -
Biscuiterie de 08:54 UTC
09:54 locOcean50 Koesio
09:42 UTC
10:42 locImoca MACSF
08:09 UTC
09:09 locClass40 Sec Hayai
08:29 UTC
09:29 locClass40 Avanade
08:57 UTC
09:57 locOcean50
Groupe GCA
1001 Sourires09:44 UTC
10:44 locImoca Arkéa Paprec
08:10 UTC
09:10 locClass40
E.Leclerc
Ville-La-Grand08:30 UTC
09:30 locClass40 Redman
09:00 UTC
10:00 locOcean50 Arkema 4
09:46 UTC
10:46 locImoca
Fortinet
Best Western
08:11 UTC
09:11 locClass40
Recycleurs Bretons –
Navaleo 08:31 UTC
09:31 locClass40
Group G2C - La
Martinique09:03 UTC
10:03 locOcean50 Solidaires en Peloton
09:48 UTC
10:48 locImoca
Kostum
Lantana Paysage
08:12 UTC
09:12 locClass40 Polka Dot
08:32 UTC
09:32 locClass40
Rennes Saint-Malo -
Rêves09:10 UTC
10:10 locImoca Charal
09:50 UTC
10:50 locImoca
Nexans
Art & Fenêtres
08:13 UTC
09:13 locClass40 Vogue avec un Crohn
08:33 UTC
09:33 locClass40 Randstad - Ausy
09:12 UTC
10:12 locImoca La Mie Câline
09:52 UTC
10:52 locImoca Initiatives Cœur
08:14 UTC
09:14 locClass40 Banque du Léman
08:34 UTC
09:34 locClass40 Guidi
09:14 UTC
10:14 locImoca Groupe Apicil
10:00 UTC
11:00 locUltimes Sodebo Ultim 3
08:15 UTC
09:15 locClass40
La Manche
#EvidenceNautique08:35 UTC
09:35 locClass40 Legallais
09:16 UTC
10:16 locImoca Bureau Vallée
10:04 UTC
11:04 locUltimes Banque Populaire XI
08:16 UTC
09:16 locClass40 Entraide Marine
08:36 UTC
09:36 locClass40 HBF - Reforest'action
09:18 UTC
10:18 locImoca Apivia
10:08 UTC
11:08 locUltimes
Maxi Edmond de
Rothschild
08:17 UTC
09:17 locClass40 Clown-hop
08:37 UTC
09:37 locClass40
Equipe Voile
Parkinson09:20 UTC
10:20 locImoca
Groupe Sétin -
4myplanet10:12 UTC
11:12 locUltimes Actual Ultim 3
08:18 UTC
09:18 locClass40 Seafrigo - Sogestran
08:38 UTC
09:38 locClass40
Emile Henry -
Happyvore09:22 UTC
10:22 locImoca Corum L'Épargne
10:16 UTC
11:16 locUltimes SVR - Lazartigue
08:19 UTC
09:19 locClass40 Serenis Consulting
08:39 UTC
09:39 locClass40
Lamotte Module
Création09:24 UTC
10:24 locImoca Maître Coq IV
24
NOTRE ÉQUIPE
ALEXIS VIDAL SOLER
DIRECTEUR DES OPÉRATIONS
06 68 10 34 15
NICOLAS SÉJOURNÉ
RESPONSABLE DES OPÉRATIONS
06 71 40 10 14
HARMONIE GROB
ACCRÉDITATIONS & PAVILLON OFFICIEL
06 26 46 83 24
ROMAIN NICOLAS
ANIMATIONS & BAPTÊMES
06 14 55 34 55
CHRISTIAN RUIZ
RÉGISSEUR GÉNÉRAL
06 74 19 22 04
25
PROTOCOLE SANITAIRESous réserve d’une évolution des directives gouvernementales, et en lien avec l’évolution de l’épidémie, l’accès au Village de la Transat Jacques Vabre 2021 sera soumis à un contrôle du pass sanitaire. Celui-ci est valide dans les trois cas suivants :
- Attestation de vaccination
- Résultat de test négatif de moins de 72h (PCR ou antigénique)
- Résultat d'un test RT-PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois
Seuls les enfants de moins de 12 ans n’ont pas besoin de présenter un pass sanitaire.
Toute personne accréditée présentant, de manière volontaire, une attestation de vaccination complète recevra un bracelet spécifique (à garder pendant toute la durée de l’événement). Lors des prochains contrôles, ce bracelet devra être présenté pour ne pas avoir à revérifier le pass sanitaire (accès spécifique). La récupération du bracelet (après vérification) pourra se faire à chaque entrée du village, ainsi que directement au bureau des accréditations.
Les gestes barrières devront être respectés dans tous les différents espaces du village de la Transat Jacques Vabre : désinfection des mains avec le gel hydro alcoolique mis à disposition, port du masque et distanciation sociale.
Si votre pass sanitaire n’est pas valide, vous ne pourrez accéder au Village.
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DISPOSITIF DE SÉCURITÉ
La Transat Jacques Vabre et la Préfecture du Havre, en lien avec le plan Vigipirate, ont pris la décision, pour la sécurité de tous, de mettre en place un dispositif de sécurité renforcé.
De ce fait, le village de la Transat Jacques Vabre 2021 sera entièrement fermé et ses accès seront contrôlés en permanence.
- Aucun véhicule ne pourra circuler dans l’enceinte du village (hors période de livraisons de 7h00 à 9h30)
- Toute personne accédant au site devra présenter son sac et ouvrir son manteau
Pour faciliter la mise en œuvre de ce dispositif, nous demandons à l’ensemble des acteurs de se plier aux règles :
1. D’accès aux différentes zones du site
2. De respect des horaires d’accès
3. De respect des procédures mises en place
4. De vigilance et d’alerte permanente
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RETRAIT DES ACCRÉDITATIONS
Une enveloppe comprenant l’ensemble des badges pour chaque team sera préparée en amont par l’organisation et devra être récupérée au bureau des accréditations par l’un des membres de la team (qui aura été identifié en amont).
Merci de bien vouloir contacter Elise Martin ([email protected]) pour toute demande supplémentaires concernant vos accréditations
Horaires d’ouverture du bureau des accréditations : - Du 25 au 27 octobre de 9h à 17h - Du 28 octobre au 6 novembre de 7h à 17h - Le 7 novembre de 6h à 16h
28
SYSTÈME DE LIVRAISON
1. Livraisons du petit matériel
À partir du 29 octobre
Carré des Docks porte 29,5 À l’attention d’Élise Martin - 06 29 45 11 7054-90 rue Aviateur Guérin 76600 Le Havre
2. Livraisons à quai
Un lien a été mis en place pour les demandes de livraisons pendant l’ouverture du village du 29 octobre au 7 novembre : Livraisontjv.microplustiming.com
Le village sera ouvert pour les livraisons et interventions de 7h00 à 9h30 (à 9h45, tous les véhicules doivent être sortis du village).
Pour toute demande, une inscription doit être faite avant 14h la veille de la livraison.
Toute livraison doit faire l’objet d’une inscription (1 livraison = 1 demande).
ATTENTION, aucune livraison ne sera possible le dimanche 7 novembre.
Une pièce d’identité sera demandée au livreur pour l’entrée au village.
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> RESPECTER L’ENSEMBLE DU DISPOSITIF DE SÉCURITE & SANITAIRES
> VEILLER À LA SECURITE DE TOUS : SITE & PONTONS
> RESPECTER LE SITE & LE PERSONNEL
> ATTENTION AUX PADDOCKS : ENTREE / SORTIE & ESPACES COMMUNS
COMMENTAIRES
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SAMEDI 30 OCTOBRE
TEMPS FORTS - DÉROULÉ
INAUGURATION OFFICIELLE> 7:30 TU (9:30 locales) : remise d’un feu à main par l’organisation de la Transat sur les pontons à votre place d’amarrage.
> 8:30 TU (10:30 locales) : prise de parole officielle
> 8:45 TU (10:45 locales) : allumage du feu à main depuis votre bateau à l’appel du speaker.
PHOTO OFFICIELLE 9:30 TU (10:30 locales) – Terrasse du Pavillon Officiel
Prise de vue aérienne avec bassin Paul Vatine en fond.
DIMANCHE 31 OCTOBRE
PRÉSENTATION DES SKIPPERS9:00 TU (11:00 locales) – Scène de la Transat Jacques Vabre
L’ensemble des skippers seront appelés sur scène, selon ces créneaux horaires :
9:00 TU (11:00 locales) : CLASS 40
9:30 TU (11:30 locales) : OCEAN FIFTY
9:45 TU (11:45 locales) : IMOCA
10:05 (12:05 locales) : ULTIME
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NOTRE ÉQUIPE
OLIVIA TEBOUL
COMMUNICATION MEDIA
CELLULE DE CRISE
06 80 10 62 62
NADEGE COULET
SERVICE PRESSE
06 09 11 31 37
EUGENIE ANDREARCZYK
ATTACHEE DE PRESSE – SALLE DE PRESSE
06 63 12 98 22
ANNE MILLET
PARTENARIATS MEDIAS
CELLULE DE CRISE
06 67 16 16 77
EDYNA NDEBANI
RENFORT PRESSE EN MARTINIQUE
+596 696 92 35 37
+ KARINE DE JAHAM +596 696 40 95 99
+ CAROLINE PINTARD THEVENON +596 696 61 68 67
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LES PACKS TOURISME
OFFICE DU TOURISME
PACK VIP : JEUDI 4 NOVEMBRE DE 17H À 18H VISITE GUIDEE POUR 20 PERS. – DÉCOUVERTE DE L’EXPOSITION PHILIPPE DE GOBERT DU MUMA ET LES COLLECTIONS PERMANENTES
PACKS FAMILLE : VENDREDI 5 NOVEMBRE DE 14H À 17H VISITES GUIDÉES (36 PERS. RÉPARTIES EN 3 GROUPES DE 12) – DÉCOUVERTE DE 3 SITES A LA SUITE :> L’APPARTEMENT TÉMOIN D’AUGUSTE PERRET> LE 17ÈME ÉTAGE DE L’HÔTEL DE VILLE> LE MUSÉUM D’HISTOIRE NATURELLE ET DE SON EXPOSITION TEMPORAIRE
Réservation au 02 32 74 04 04
POUR LES JOURNALISTES, LES INVITÉS ET LES PARTENAIRES : UN PASS MUSÉE OFFRE LA POSSIBILITÉ D’ACCÉDER GRATUITEMENT AU MUMA, AU MUSÉEUM ET À LA MAISON DE L’ARMATEUR
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NOTRE ÉQUIPE
STEFANO BERNABINODIRECTEUR CONTENT FACTORY06 60 67 85 [email protected]
CAPUCINE MULLIEZ
COORDINATION CONTENT FACTORY
07 60 90 66 72
ALEXIS RAISON
DIGITAL / REDACTIONNEL
06 11 56 25 36
PAUL BESSEREAU
SOCIAL MEDIA
06 37 39 09 59
ERWAN RIQUIER
PRODUCTION VIDÉO
06 22 54 18 34
ARNAUD LETRESOR
PRODUCTION PHOTO
06 77 34 99 75
38
LA COUVERTURE TJV
190 TERRITOIRES à travers le mondeUne couverture exceptionnelle de l’édition 2021 :
> Le Grand Départ le 7/11 (produit par la Transat Jacques Vabre : 13h10 – 15h)Diffusion en France : France 3 (Normandie, Bretagne, Martinique) , JT TF1, BFM TV, Infosport+, Eurosport France Diffusion Spéciale Live : La Chaine L’Equipe de 9h à 15hDiffusion à l’international : 9 medias en direct à travers le monde (Eurosport International OTT, RTBF Auvio Belgique, SPTV Croatia, Sport Klub – Balkan Countries, TV3 Catalunya – Espagne, RTS – Suisse, Supersport – Pan Africa, Seven OTT – Australia, Edge Sport)
> Des programmes longs : 3 programmes de 26’ et 1 Best of 52’Plus de 30 diffuseurs à travers le monde (Eurosport International, Nautical Channel, 15 diffuseurs européens dont RTS et RTBF Auvio ainsi que dans toute l’Afrique et le Moyen-Orient, au Canada, aux Etats-Unis, dans 7 pays d’Amérique centrale et latine, en Australie, au Japon, à Singapour.
> Des programmes courts quotidiensLa Minute France Télévision, Daily Magazine sur les canaux de la Transat Jacques Vabre, TV 5 Monde, Seven, Sport Channel Network, Le Stream du large, la chaine Youtube de la TJV
> Des images libres de droit quotidiennes pour l’ensemble des médias, teams, partenaires, presse…
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• BULLET POINTS
MEDIABOX / BOITE À QUESTIONS – LE HAVRE
PRODUCTION D’IMAGES ET DE CONTENU VIDÉOPOUR LA CONTENT FACTORY ET LES TEAMS
PASSER A LA MEDIABOX AU CENTRE DE PRESSE
45MN / SKIPPER SELON UN PLANNING INSCRIPTION AU PREALABLE SUR LE LIEN SUIVANT :
https://doodle.com/poll/huyt9v5kwgwawacb?utm_source=poll&utm_medium=link
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SOCIAL MEDIA
Activation et amplification la plus large possible possible sur les réseaux sociaux
> RÉCIPROCITÉ
Engagement de mention et cross promotion réciproques entre comptes réseaux sociaux de l’organisation & les teams
@transatjacquesvabre #transatjacquesvabre #routeducafé@team
@skipper
> CROSSPOSTAGE
Pour amplification sur les publications Facebook
41
VOS IMAGES DU LARGE
UNE FOIS PARTIS, ON COMPTE SUR VOUS !
CHAQUE TEAM A RECU UN COMPTE FTP PRIVATIF POUR UPLOADER LE IMAGES DU LARGE
Contact : Fred Olivier (disponible 24h/24h)+33 (0)6 22 54 18 35
email : [email protected]
UNE FOIS PARTIS, ON COMPTE SUR VOUS !
CONTACT PENDANT LA COURSE
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NOTRE ÉQUIPE
STEPHANIE NADIN
COORDINATRICE GENERALE
06 11 50 65 21
SOFYA ZAMOLINA
ACCOUNT MANAGER
07 83 64 19 09
CORENTIN LEMASTE
ASSISTANT COORDINATION GENERALE
06 17 73 14 52